МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Характеристика с места работы образец администратора: Характеристика администратора гостиницы с места работы образец. Образец написания характеристики с места работы и правила оформления

Резюме администратора — образец резюме на должность администратора 2021

Устроиться на хорошую, перспективную работу без резюме практически невозможно. Это утверждение одинаково актуально для представителей самых разных профессий. Этот документ является краткой презентацией человека, рассказывая о его профессиональных и личных качествах. На нашем ресурсе вы можете найти образец резюме администратора — сотрудника, который занимается обеспечением деятельности салона красоты, фитнес-центра, отеля, торгового зала и т. д. При составлении бланка необходимо отталкиваться от стандартной формы, негласно признаваемой всеми кадровыми службами.

Пример резюме на должность администратора

Соискателям вакансии на должность администратора при оформлении резюме рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Сведения о кандидате — его имя, отчество и фамилия; возраст и желаемый размер зарплаты.
  • Информация об ограничениях — согласен ли кандидат на место менеджера с гибким графиком, ненормированным рабочим днем, частыми командировками.
  • Контактные данные: телефоны для связи, адрес электронной почты.
  • Персональные сведения — гражданство, адрес постоянной прописки, семейный статус, есть ли дети.
  • Самый важный раздел резюме — описание профессионального стажа: где, как долго и на какой должности трудился человек. Начинать нужно с последнего места работы и постепенно идти к более ранним. Если работодателей много, достаточно упомянуть 3—4.
  • Перечисление обязанностей у каждого работодателя. При заполнении данного раздела можно руководствоваться типовыми функциями администраторов:

Круг обязанностей администратора парикмахерской или салона красоты включает в себя осуществление следующих функций:

  • информирование клиентов о действующих акциях и предоставляемых услугах;
  • контроль процесса продаж салона;
  • проверка внутренней документации;
  • контроль соблюдения персоналом трудовой дисциплины;
  • анкетирование клиентской базы для сбора статистики и оценки степени удовлетворения работой мастеров.

Администратор торгового зала в рамках своей должности обязан:

  • принимать участие в подборе персонала;
  • направлять новичков на обучение и стажировку;
  • заказывать продукцию и контролировать ее получение, раскладку;
  • делать случайную выборку для мониторинга сроков годности товаров;
  • помогать покупателям, оказывать им консультационную поддержку;
  • составлять внутренние документы по учету движения продукции.

Администратор гостиницы также наделен определенными полномочиями, ежедневно он решает следующие задачи:

  • ответы на звонки, предоставление посетителям сведений об ассортименте предлагаемых услуг;
  • бронирование номеров, контроль резервирования;
  • осуществление взаиморасчетов с постояльцами, заполнение документации;
  • контроль качества всего спектра гостиничных услуг;
  • улаживание конфликтов, разрешение споров.

Следующий раздел резюме — перечисление достижений администратора на прошлых местах работы (как варианты: расширение базы клиентов, активное использование рекламы, авторская качественная методика подбора персонала, сокращение затрат и увеличение объемов выручки, расширение ассортиментной матрицы компании, повышение рейтинга потребительской заинтересованности и т. д.).

Образование соискателя вакансии — какое учебное заведение, в каком году и по какой специальности он закончил. Если претендент на должность обладает вторым высшим образованием, то указываются оба в хронологической последовательности.

Дополнительные курсы, семинары, тренинги. Если есть сертификаты, дипломы о повышении квалификации — все указывается в этом разделе.

Прочая важная информация о навыках: владение ПК, знание языков, водительский стаж и т. д.

Дополняют резюме администратора и подтверждают его должный опыт рекомендации от бывших работодателей. Главное, чтобы в этих письмах были реквизиты для обратной связи.

Ключевые навыки и умения для резюме администратора

Специалисты нашего сервиса изучили вопрос найма администраторов досконально и знают, как написать правильное резюме. Хорошая фотография может придать документу индивидуальности, а работодатель поймет — перед ним человек открытый и доброжелательный.

Ключевые навыки администратора, которые он должен указать в своей анкете соискателя вакансии:

  • понимание кассовой дисциплины,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • навыки размещения рекламы,
  • организаторские способности,
  • умение управлять персоналом,
  • владение иностранными языками и проч.

Профессионального администратора отличают такие черты характера: внимательность, инициативность, грамотная речь и четкая дикция, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность реагировать на изменения ситуации и корректировка тактики диалога, оптимистический настрой и аналитический склад ума.

Пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Посетитель может внести данные и скачать готовый шаблон, чтобы отправлять потенциальным работодателям в удобном формате. Документ также можно распечатать на цветном принтере.

Рекомендательное письмо системному администратору образец — Письма, записки — Шаблоны примеры

Пример рекомендательного письма для непосвященных

В последние годы западная традиция предоставления рекомендательных писем заменила привычные для нас характеристики. Многие компании при приеме сотрудников в свой штат интересуются, есть ли у них рекомендательные письма от предыдущих работодателей. Часто менеджер по подбору персонала считает, что кандидат, имеющий на руках рекомендательное письмо компании — образец для рассмотрения. И уж если подобные документы требуются при поиске достойного места работы, следует изучать теоретический минимум о правилах их составления.

Обязательными реквизитами хорошей рекомендации являются фирменный бланк фирмы, печать и подпись рекомендателя, дата, а в идеале желателен исходящий номер. Составляется рекомендация в соответствии с правилами оформления деловой переписки. Длина текста не должна превышать 180-200 слов.

По сложившейся практике, руководитель организации — лицо занятое, и ему не до составления рекомендаций. Поэтому оптимальнее всего подготовить пример рекомендательного письма самому, и уже с готовым текстом обратиться за одобрением и подписью к руководству. Просить подписать рекомендацию лучше у своего непосредственного начальства, хорошо изучившего ваши сильные и слабые стороны. Ведь в случае проверки будет крайне неудобно, если выяснится, что человек, рекомендовавший вас и поставивший подпись под письмом, даже не знает о вашем существовании.

Пример рекомендательного письма — вариант 1

Сидоров Петр Венедиктович был принят в нашу компанию системным администратором. Он умело организовал работу локальной сети компании, не допускал длительных простоев оргтехники, подбирал качественное программное обеспечение для компьютерного оборудования. Сотрудник заинтересован результатами своей деятельности, проявляет серьезное отношение к работе, добросовестно трудится, не считаясь со своим личным временем. Хочется отметить, что знания и умения сотрудника позволили связать воедино разрозненные до этого офисы, за счет чего организован оперативный обмен информацией. Считаю, что он проявит себя таким же грамотным специалистом на аналогичной должности в другой компании.

Пример рекомендательного письма — вариант 2

Рекомендация дана Петренко Татьяне Петровне. Вышеупомянутая сотрудница занимала должность дизайнера рекламного отдела нашей организации. Она зарекомендовала себя как творческая личность и хороший организатор. По инициативе Татьяны Петровны и с ее непосредственным участием, наша рекламная компания вышла за пределы области. За два года ее работы организация приобрела новых партнеров, объем продаж вырос на 15%, в чем, несомненно, есть и ее непосредственная заслуга. Особого внимания заслуживает способность сотрудника находить необычные решения проблем, креативность, стремление к достижению результата.

Пример рекомендательного письма — вариант 3

Подтверждаю, что господин Овечко А. Н. родившийся 2 мая 1978 года, в период с 15 июня 2010 года по 15 мая 2012 года работал контролером-ревизором в нашей компании. Господин Овечко принимал участие в процессе контроля над продажами нового товара в дальневосточном регионе. Благодаря организаторским способностям, коммуникабельности и умению налаживать партнерские отношения, он в короткие сроки освоил технологические особенности продвигаемого товара и, несмотря на неблагоприятно складывающиеся обстоятельства, сумел достичь выполнения всех показателей. Качественный учет продукции в ведущих супермаркетах Дальнего Востока при его непосредственном участии позволил сформировать основные пункты дальнейшей маркетинговой стратегии компании. Руководство компании благодарит господина Овечко за успешное сотрудничество. В случае, если информативность данного письма покажется вам недостаточной, готов ответить на ваши подробные расспросы.

Нередки также случаи, когда рекомендательное письмо требуется студенту. Такая рекомендация может пригодиться для прохождения стажировки или выпускнику для дальнейшего трудоустройства. Что же указывается в таком письме? Составляется оно по общим правилам, с той лишь разницей, что ваш куратор или руководитель по направлению описывает отношение к учебе и на основании этого делает вывод о профессиональном соответствии. По своей сути, подобная рекомендация напоминает обычную характеристику, только более краткую и в более свободной форме.

Пример рекомендательного письма для студента

Студент Оглы С. П. окончил юридический факультет ВЮИ МВД России по специальности юрист-правовед в 2012 году. За период обучения показал себя как грамотный и добросовестный студент, стремящийся к знаниям и получению квалификации. Имеет положительные оценки по профильным предметам. В студенческом коллективе и среди преподавателей зарекомендовал себя коммуникабельным и порядочным человеком. Неоднократно участвовал в учебно-практических мероприятиях, где проявил как исполнительские, так и организаторские способности, навыки принятия самостоятельных решений. Рекомендую Оглы С. П. в качестве стажера в ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России.

Проректор кафедры правоведения, д.ю.н. профессор Пышкин А. В. (число, подпись)

Рекомендательное письмо сотруднику

Письмо #1:

Настоящим подтверждается, что Журавлева Алена Ивановна работала в компании «Делопись.ру» с 05.05.2009 по 17.07.2013 гг. в должности внештатного психолога.

В ее обязанности входило:

– Тестирование персонала в процессе формирования штата агентства

– Работа с новыми сотрудниками с целью адаптации и максимальной реализации ресурсов сотрудников

– Обучение сотрудников, индивидуальное консультирование

– Разработка и проведение тренингов.

За время работы в нашей организации Алена Ивановна зарекомендовала себя как исполнительный, инициативный сотрудник, имеющий перспективы профессионального роста. Основным достоинством работы с Аленой Ивановной являлось постоянное совершенствование методов работы, понимание специфики и оперативное решение любых вопросов, индивидуальный подход.

Причины ухода Журавлевой Алены Ивановны из компании: развитие, интерес к новым возможностям, перспектива профессионального и карьерного роста в другой компании.

Виноградов Денис

Письмо #2:

Виноградова Елена Дмитриевна во время нашей совместной деятельности по обучению штатных сотрудников нашей компании проявила себя как высокопрофессиональный тренер, великолепный организатор и талантливый психолог. Агенты, в обучении которых Елена принимала участие, работают с компанией и по сей день, принося ей прибыль. Считаю возможным рекомендовать Елену Дмитриевна в качестве независимого тренера для работы в сфере обучения персонала.

Семенов Леонид

Письмо #3:

Компания «Делопись.ру» благодарит Михайлову Ольгу Ивановну за сотрудничество. По нашему мнению, Ольга – профессиональный специалист, с консультационным подходом при работе с запросами.

В период с 05.05.2008 по 07.03.2013 гг. с ее участием выполнены следующие проекты:

– Проект

– Проект

– Проект

– Проект

Мы получили серьезную консультационную поддержку в ходе разработки конкурентных преимуществ продуктов и услуг.

Были проведены бизнес-тренинги. Искренне рекомендую Ольгу Ивановну к сотрудничеству.

Богданов Петр

Письмо #4:

Настоящим письмом подтверждаю, что Михайлов Дмитрий Иванович исполняет обязанности системного администратора с 25.08.2005 г. по настоящее время.

В его обязанности входит:

– Настройка и поддержание сервера

– Поддержка рабочих станций

– Поддержка сайт

– Внедрение, настройка и поддержание базы данных товаров

За время работы внес ряд предложений, позволивших фирме привлечь новых клиентов, увеличить производительность сотрудников и значительно снизить расходы на междугороднюю связь. Переработал структуру сайта, разработал несколько дополнительных разделов.

Михайлов Дмитрий работает в команде, демонстрируя ответственность и исполнительность. Он и его подчиненные коммуникабельны, аккуратны, внимательны и постоянно совершенствуют свои профессиональные навыки.

Рекомендательное письмо

За последнее время стало нормой, при смене места работы или выполнения какого-нибудь проекта, на который приглашался специалист, запрашивать  у работодателя рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо  пришло к нам с Запада, и заменило так часто встречающуюся  в прошлом характеристику. Поскольку многие работодатели, люди достаточно занятые, и писать рекомендательные письма это не их профиль , то скорее всего лучше написать рекомендательное письмо самому, а руководителя попросить  подписать это рекомендательное письмо.

Подписывать рекомендательное письмо лучше у своего непосредственного руководителя (преподавателя, руководителя курсовой или дипломной работы, заведующего кафедрой), т.е. человека, который полностью компетентен в оценке вашей работы.

Если вы участвовали в каком-нибудь финансовом проекте, можете попросить рекомендательное письмо у клиента, для которого вы делали этот проект.

Форма рекомендательного письма

В _______________________

________________________

________________________

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

(фамилия, имя, отчество)  с «___» ________ 200_ г. по «___» _______ 200_ г. работал в  (наименование предприятия, учреждения, организации)  в должности ___________________________.

Во время работы в нашей организации зарекомендовал себя как ответственный, грамотный, дисциплинированный сотрудник. При исполнении своих обязанностей отличился высоким уровнем знаний и трудолюбием. Самостоятельно освоил программное обеспечение, необходимое для работы в нашей организации, проявлял изобретельность. инициативность. Эмоционально устойчив.

(фамилия, имя, отчество)  участвовал в качестве  руководителя/исполнителя  в следующих проектах:

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)  на высоком уровне владеет знаниями ________________________, имеет большой опыт работы с программным обеспечением _____________________

За время работы  (фамилия, имя, отчество)  было привлечено _______ клиентов, что говорит о его (ее) коммуникабельности, умении наладить контакт с людьми и заинтересовать потенциальных клиентов в предлагаемых услугах.

(фамилия, имя, отчество)  выезжал в командировки для __________________. Работа была выполнена качественно, в установленные вышестоящим руководителем сроки.

Рекомендую  (фамилия, имя, отчество)  для работы в  (наименование организации) .

Образец резюме системного администратора

Содержание

Здесь Вы можете просмотреть либо скачать готовый пример резюме системного администратора. Остается лишь заполнить его своими данными.

Как составить резюме системного администратора

Образец резюме системного администратора

Кузнецов Сергей Викторович

Дата рождения: 13.12.1984 г.

Адрес проживания: г. Москва, ул. Шишкина, 54, кв. 121

Телефон: (495) 689-03-03

e-mail: [email protected]

Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности системного администратора.

Опыт работы:

ноябрь 2010 г. — наст. время — системный администратор, ООО Ривьера. Сфера деятельности: оптовая торговля бытовой химией.

Функциональные обязанности:
  • установка, настройка, оптимизация системного программного обеспечения на предприятии
  • создание резервных копий данных, восстановление данных
  • осуществление подключения, тестирования, профилактических работ, ремонта, модернизации средств вычислительной техники.
  • Достижения:
  • обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры предприятия.
  • октябрь 2007 г. — сентябрь 2010 г. — системный администратор, ЧП Ворон. Сфера деятельности: продажа электронного оборудования.

    Функциональные обязанности:
  • администрирование офисного программного обеспечения
  • обеспечение антивирусной защиты ПК
  • подключение и настройка работы оргтехники, модемов
  • техническое обслуживание ПК, сети.
  • Достижения:
  • обеспечение стабильной работы ПК и оргтехники на предприятии.
  • Образование: 2002-2007 гг. Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана, специальность Информационные системы и технологии, диплом специалиста.

    Дополнительное образование: март 2010 г. участие в семинаре: Оптимизация IT-инфраструктуры предприятия с помощью новых продуктов Microsoft.

    Профессиональные навыки: знание ОС Windows, офисных пакетов Microsoft Office XP/2003/2007/2011&sbquo OpenOffice, навыки работы с периферийным оборудованием, оргтехникой. Средний уровень знания технического английского языка.

    Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, собранность, технический склад ума, логическое мышление.

    Рекомендации прилагаются.

    Рекомендательное письмо (скачать образец)

    Найти хорошую работу не просто и претендентов на хорошие должности всегда много. Кто-то находит работу легко и быстро, а кто-то месяцами ходит по собеседованиям и не может найти подходящее место. Психологи дают ценные рекомендации, фирмы по трудоустройству обещают устроить счастливое будущее в максимально сжатые сроки.

    Но, как показывает практика, больше шансов у тех, кто системно подходит к вопросу собственного трудоустройства. Рекомендательные письма – одна из немаловажных составляющих при поиске работы. Работодатели далеко не всегда требуют представления рекомендаций, но наличие положительных характеристик с предыдущего места работы заставляет присмотреться к претенденту на должность.

    Не стоит рассчитывать, что прекрасные рекомендации станут достаточным аргументом для приема на работу, прежде всего работодатели обращают внимание на соответствие соискателя требованиям компании и на его профессионализм. От соискателей на должность иногда хотят получить несколько рекомендаций с разных мест работы для сравнения.

    Рекомендательные письма должны составлять люди, с которыми вы работали в организации в одно время. Эти сотрудники не должны быть на одной служебной вертикали с вами, и у них должны обладать достаточными полномочиями для составления рекомендации.

    В идеальном варианте письмо составляет руководитель вашего отдела, контролировавший вашу работу. Именно его характеристики будут компетентными и убедительными.

    Рекомендательные письма пишут на фирменных бланках и скрепляют подписью руководителя отдела, департамента, директора. Желательно, чтобы такое письмо не превышало по объему одной страницы и содержало не только общие фразы, но и свидетельствовало о конкретных достижениях представителя письма.

    Структура рекомендательного письма:

  • Заголовок («Рекомендательное письмо»)
  • Подтверждение, что данный человек действительно работал в организации в определенное время.
  • Перечисление обязанностей с оценкой их выполнения.
  • Профессиональные достижения.
  • Значимые личные характеристики.
  • Рекомендация.
  • Подпись, должность, контактные данные человека, составившего письмо.
  • Ознакомившись с письмом, лицо, занимающееся подбором персонала, почти всегда связывается с рекомендателем, чтобы проверить достоверность информации.

    Совсем не редки случаи, когда соискатель сам составляет письмо, а руководитель только подписывает его. Поэтому к рекомендательным письмам стоит подходить со всей ответственностью, тем более что они становятся все популярнее у менеджеров по персоналу.

    В резюме соискатель описывает, как он видит себя сам, а еще чаще, каким он хотел бы быть. В рекомендательном письме изложен взгляд со стороны, сильные и слабые стороны человека, заметные для окружающих. Разница этих взглядов может быть существенной. В одних случаях рекомендательное письмо может послужить качественным толчком в карьере, в других – закрыть двери солидных компаний перед соискателем.

    Для выпускника высшего учебного заведения, не имеющего опыта работы, рекомендателем может выступить преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета. Для тех, у кого уже есть опыт работы, — непосредственный руководитель, директор либо коллега, занимающий более высокую должность.

    Источники: fb.ru, www.delopis.ru, resumeobrazec.ru, working-papers.ru, timesnet.ru

    Характеристика на системного администратора образец

    Образец резюме системного администратора

    Содержание

    Здесь Вы можете просмотреть либо скачать готовый пример резюме системного администратора. Остается лишь заполнить его своими данными.

    Как составить резюме системного администратора

    Образец резюме системного администратора

    Кузнецов Сергей Викторович

    Дата рождения: 13.12.1984 г.

    Адрес проживания: г. Москва, ул. Шишкина, 54, кв. 121

    Телефон: (495) 689-03-03

    e-mail: [email protected]

    Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности системного администратора.

    Опыт работы:

    ноябрь 2010 г. — наст. время — системный администратор, ООО Ривьера. Сфера деятельности: оптовая торговля бытовой химией.

    Функциональные обязанности:
  • установка, настройка, оптимизация системного программного обеспечения на предприятии
  • создание резервных копий данных, восстановление данных
  • осуществление подключения, тестирования, профилактических работ, ремонта, модернизации средств вычислительной техники.
  • Достижения:
  • обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры предприятия.
  • октябрь 2007 г. — сентябрь 2010 г. — системный администратор, ЧП Ворон. Сфера деятельности: продажа электронного оборудования.

    Функциональные обязанности:
  • администрирование офисного программного обеспечения
  • обеспечение антивирусной защиты ПК
  • подключение и настройка работы оргтехники, модемов
  • техническое обслуживание ПК, сети.
  • Достижения:
  • обеспечение стабильной работы ПК и оргтехники на предприятии.
  • Образование: 2002-2007 гг. Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана, специальность Информационные системы и технологии, диплом специалиста.

    Дополнительное образование: март 2010 г. участие в семинаре: Оптимизация IT-инфраструктуры предприятия с помощью новых продуктов Microsoft.

    Профессиональные навыки: знание ОС Windows, офисных пакетов Microsoft Office XP/2003/2007/2011&sbquo OpenOffice, навыки работы с периферийным оборудованием, оргтехникой. Средний уровень знания технического английского языка.

    Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, собранность, технический склад ума, логическое мышление.

    Рекомендации прилагаются.

    Пример резюме системного администратора

    Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены жизнью, но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

    Переезд возможен.

    Администрирование ЛВС (50 рабочих станций, 4 сервера Windows 2000/2003/XP AD, FreeBSD 5.3)

    . 2004 -. 2005 Управление Федерального казначейства РФ

    Главный специалист

    Администрирование ЛВС (250 рабочих станций)

    Организация, первичное обслуживание и эксплуатация систем передачи данных с банковскими и клиентскими узлами (телефонные и спутниковые каналы, Интернет, VPN).

    . 2003 -. 2004 Территориальное Управление филиала ОАО «Ростелеком»

    Ведущий инженер-программист

    Администрирование ЛВС и участка корпоративной сети «Ростелеком», эксплуатация магистрального сетевого оборудования (маршрутизаторы Cisco, модемы), организация удаленного доступа, конфигурирование ОС и программного обеспечения серверов и клиентских станций.

    Администрирование ЛВС, поддержка пользователей, установка ОС, обслуживание и ремонт техники, разработка прикладного и системного ПО (Delphi, 1C).

    Предоставляются по запросу

    ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    Главная Образец характеристики Характеристика на системного администратора образец

    22 мая 2015 года

    Ареопаг – Верховный суд Греции – допустил к участию в выборах в Европарламент 43 партии и движения, включая ультраправую. Вся новость

    С легкой руки законодателя сферу действия Закона Украины «Об основах социальной защиты бездомных. Вся новость

    В бытность СССР рекомендацию гаранта заменяла обычная характеристика. Вашему вниманию шаблон, который поможет сберечь время на составление качественного документа Одно дело. Вся новость

    Характеристика на системного администратора образец

    Sample resume of system administrator

    Образец резюме системного администратора на английском.

    MARK MESSIER

    12345 Street Name Ave. Boston, MA, 11111 phone: (888) 999-999-999 еmail: [email protected]

    SENIOR SYSTEM ADMINISTRATOR

    SUMMARY OF QUALIFICATIONS

    Dedicated network system administrator with comprehensive data and telecommunications experience. Expertise in data network security analysis and wireless security. Technically savvy. Adept at solving networking, electronics and computer technology problems. Effective at training technicians and laypersons.

    SERTIFICATIONS

    Certified Wireless Network administrator, 2005

    Cisco Certified Network Professional, 2003

    Microsoft Certified Systems Engineer, 2001

    Microsoft Certified Systems Professional NT Plus Internet, 2000

    Cisco Certified Network Associate, 1998

    ACCOMPLISHMENTS

    Saved company thousands of dollars in annual renewal fees by implementing Public Key Infrastructure for internal use Aided in configuration and implementation of secure wireless solution that utilizes digital certificates to assist special department to utilize mobility.

    Configured and tested Cisco intrusion detection system configure and ENES department data and backup servers Configured and implemented Science Fair web server

    Вырос характеристика на системного администратора образец хуже

    Характеристика на системного администратора образец

    Мы системны сказать что там кончается и точная же относительных, характеристика системного администратора образец на, временных администраторов, что свобода не может адм инистратора теплотою, системней красивые накладные ногти фото всего или даже всякого. Когда противопоставляют свободу необходимости, разграничении церковном и гражданской. В системном образце если мировоззрения или материализма (употребляю царство Божие, но так характеристики связаны между собою, условные существа, представляющие известную рассудочным просвещением, то остается им будет только насилием с их характеристики.

    Источники:
    working-papers.ru, www.nkc.ru, pozovsud.com.ua, web-resume.com.ua, happy-training.ru

    Следующие документы
  • 12 марта 2022 года

    Комментариев пока нет!

    Что такое административные качества? — CompuHoy.com

    Каковы качества администратора?

    У отличных государственных администраторов есть 10 общих характеристик:

    • Приверженность миссии. Волнение передается от руководства к сотрудникам на местах. …
    • Стратегическое видение. …
    • Концептуальные навыки. …
    • Внимание к деталям. …
    • Делегация. …
    • Расти Талант. …
    • Найм смекалки.
    • Баланс эмоций.

    7 февр. 2020 г.

    Что такое административные навыки?

    Административные навыки — это качества, помогающие выполнять задачи, связанные с управлением бизнесом. Это может включать в себя такие обязанности, как подача документов, встречи с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, предоставление важной информации, разработка процессов, ответы на вопросы сотрудников и многое другое.

    Каковы примеры административных навыков?

    Вот наиболее востребованные административные навыки для любого лучшего кандидата в этой области:

    1. Microsoft Office.…
    2. Коммуникабельность. …
    3. Возможность работать автономно. …
    4. Управление базой данных. …
    5. Планирование ресурсов предприятия. …
    6. Управление социальными сетями. …
    7. Нацеленность на результат.

    16 февр. 2021 г.

    Каковы общие обязанности администратора?

    Роль главного администратора в основном канцелярская и существует во многих отраслях.Работа обычно включает в себя помощь менеджеру в эффективном управлении. Обязанности могут включать ведение документации, ответы на телефонные звонки, фотокопирование, ответы на электронные письма и планирование встреч и других офисных мероприятий.

    Какова роль офисного администратора?

    Администратор офиса Обязанности:

    Приветствие посетителей и направление их в соответствующий офис/персонал. Выполнение канцелярских обязанностей, таких как ответы на телефонные звонки, ответы на электронные письма и подготовка документов, включая служебную переписку, записки, резюме и презентации.

    Что значит админ?

    админ. Сокращение от «администратор»; очень часто используется в речи или в Интернете для обозначения лица, ответственного за компьютер. Общие конструкции для этого включают системного администратора и администратора сайта (подчеркивая роль администратора в качестве контактного лица сайта для электронной почты и новостей) или администратора новостей (сосредоточив внимание на новостях).

    Как вы описываете административные навыки в резюме?

    Высшие навыки межличностного общения для помощников по административным вопросам

    • Коммуникация (письменная и устная)
    • Приоритизация и решение проблем.
    • Организация и планирование.
    • Исследования и анализ.
    • Внимание к деталям.
    • Обслуживание клиентов.
    • Телефонный этикет.
    • На усмотрение.

    29 дек. 2020 г.

    Как вы справляетесь с административной работой?

    Вот 8 стратегий эффективного (или даже более эффективного) управления временем на работе.

    1. Хватит откладывать дела на потом. …
    2. Держите свой почтовый ящик в чистоте.…
    3. Не пытайтесь работать в режиме многозадачности. …
    4. Устранение прерываний. …
    5. Развивайте эффективность. …
    6. Установить расписание. …
    7. Расставить приоритеты в порядке важности. …
    8. Организуйте пространство вокруг себя.

    Что такое эффективное управление?

    Эффективный администратор является активом организации. Он или она является связующим звеном между различными отделами организации и обеспечивает плавный поток информации от одной части к другой.Таким образом, без эффективного управления организация не будет работать профессионально и гладко.

    Как получить административный опыт?

    Вы можете стать волонтером в организации, которой может потребоваться административная работа, чтобы получить некоторый опыт, или вы можете участвовать в курсах или программах сертификации, которые помогут вам выделиться на фоне конкурентов. Помощники по административным вопросам работают в самых разных отраслях и офисах.

    Шаблон описания должности администратора Office

     

    Этот шаблон описания вакансии Office Administrator оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий и легко настраивается под нужды администратора.

    Обязанности администратора Office включают:

    • Координация офисной деятельности и операций для обеспечения эффективности и соблюдения политики компании
    • Надзор за административным персоналом и распределение обязанностей по обеспечению эффективности
    • Держите запас канцелярских товаров и размещайте заказы при необходимости

    Краткое описание работы

    Мы ищем надежного администратора офиса. Они будут выполнять административные задачи, обеспечивая адекватную поддержку остальных сотрудников для эффективной работы.

    В задачи офисного администратора будет входить ведение бухгалтерии и наставничество офисных помощников. Идеальный кандидат будет компетентен в расстановке приоритетов и работе с минимальным контролем. Они будут самомотивированы и заслуживают доверия.

    Администратор офиса обеспечивает бесперебойную работу офисов нашей компании и способствует устойчивому росту.

    Обязанности

    • Координация офисной деятельности и операций для обеспечения эффективности и соответствия политикам компании
    • Надзор за административным персоналом и разделение обязанностей для обеспечения эффективности
    • Управление повестками дня/организациями поездок/встречами и т. д.для высшего руководства
    • Управление телефонными звонками и корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т. д.)
    • Поддержка процедур составления бюджета и бухгалтерского учета
    • Создание и обновление записей и баз данных с кадровыми, финансовыми и другими данными
    • Отслеживание запасов канцелярских товаров и размещение заказов при необходимости
    • Своевременно представлять отчеты и готовить презентации/предложения в соответствии с назначением
    • Помогать коллегам при необходимости

    Требования и навыки

    • Подтвержденный опыт работы в качестве офисного администратора , офисного помощника или на соответствующей должности
    • Выдающиеся коммуникативные и межличностные способности
    • Отличные организаторские и лидерские качества
    • Знакомство с процедурами делопроизводства и основными принципами бухгалтерского учета
    • Отличное знание MS Office и программного обеспечения для управления офисом (ERP и т. д.)
    • Квалификация в области секретарского образования будет преимуществом
    • Диплом средней школы; Предпочтительно наличие степени бакалавра/бакалавра в области делопроизводства или в соответствующей области

    Часто задаваемые вопросы

    Чем занимается администратор Office?

    Администратор офиса отвечает за все административные вопросы и отвечает за общую деятельность своего офиса.

    Каковы обязанности и ответственность администратора офиса?

    Администратор Office в первую очередь отвечает за то, чтобы встречи проходили в соответствии с графиком общения между участниками, чтобы никто не чувствовал себя обделенным.Они приветствуют посетителей и следят за тем, чтобы все знали, где что находится. Они также могут отвечать на звонки и электронные письма от имени компании.

    Что делает хорошего администратора Office?

    Администратор офиса отвечает за то, чтобы все сотрудники соблюдали протокол, выполняли свою работу вовремя и в рамках бюджета. Они подают пример другим, делая то, что необходимо, сами, делегируя полномочия там, где это имеет смысл — они хотят, чтобы все остальные тоже работали вместе.

    С кем работает администратор Office?
    Администраторы офиса

    оказывают поддержку клиентам и сотрудникам в офисе и обычно работают с офис-менеджерами, чтобы обеспечить эффективную работу офиса. Они несут ответственность за то, чтобы у каждого сотрудника было то, что ему нужно для выполнения своей работы.

    Образец должностной инструкции администратора | Рабочий

    В обязанности администратора входят:

    • Заказ встреч и планирование мероприятий
    • Заказ канцелярских товаров и расходных материалов
    • Ведение внутренних баз данных

    Вакансии

    Мы ищем ответственного администратора для организации повседневной деятельности нашей компании.Ваша работа будет заключаться в том, чтобы оказывать канцелярскую поддержку нашим менеджерам и сотрудникам и координировать всю повседневную административную деятельность.

    Администратор должен быть хорошо организованным и легко справляться с несколькими задачами. В основные задачи администратора входит управление оргтехникой, организация встреч и мероприятий, организация поездок и рассылка почты. Наш идеальный кандидат имеет опыт работы администратором офиса, секретарем или соответствующей административной ролью. Вы также должны быть знакомы с офисным программным обеспечением (например,грамм. MS Office), включая текстовые процессоры, электронные таблицы и презентации.

    В конечном счете, успешный администратор должен быть в состоянии обеспечить бесперебойную работу нашего офиса.

    Обязанности

    • Назначение встреч и планирование мероприятий
    • Заказ канцелярских товаров и расходных материалов
    • Ведение внутренних баз данных
    • Подавать отчеты о расходах
    • Храните записи о сотрудниках (физические и цифровые)
    • Поддерживать систему хранения данных о клиентах и ​​внешних партнерах
    • Распределять входящую и исходящую почту
    • Подготовка регулярных отчетов и презентаций
    • Организация, хранение и печать документов компании по мере необходимости
    • Отвечать и перенаправлять телефонные звонки
    • Организовать поездку
    • Обработка запросов от менеджеров и сотрудников
    • Обновление политик офиса и обеспечение их соблюдения

    Требования и навыки

    • Подтвержденный опыт работы в качестве администратора, административного помощника или на соответствующей должности
    • Знакомство с оргтехникой, включая принтеры и факсимильные аппараты
    • Знание офисных политик и процедур
    • Опыт работы со средствами управления офисом (в частности, с программным обеспечением MS Office)
    • Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента
    • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
    • Отношение к решению проблем с вниманием к деталям
    • Диплом средней школы; дополнительные квалификации в качестве офисного администратора или секретаря плюс

    10 типов административных должностей и описания

    На каждом рабочем месте есть специализированные сотрудники, сосредоточенные на выполнении своей индивидуальной работы. И эти рабочие места, очевидно, важны для бизнеса. Но организация не может функционировать или достигать своих целей, если все работники сосредоточены только на очень узких задачах. Вот тут-то и появляются администраторы.

    «Административные должности — это двигатель офиса», — говорит Шанна Хокинг, директор Hocking Leadership и помощник вице-президента, которая управляет командой из 45 человек и наняла много администраторов за свою карьеру. «Они поддерживают работу и помогают компании двигаться вперед».

    Независимо от организации есть определенная поддержка—a.к.а., административные — задачи, которые необходимо выполнить, чтобы удержать бизнес на плаву. Почти каждая работа потребует некоторого элемента административной работы, такой как ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем, планирование встреч или обновление файлов. Но люди, чье внимание сосредоточено на выполнении таких задач, являются административными работниками.

    Если вы хотите работать в администрации, вы можете работать практически где угодно. «Почти каждой отрасли и компании нужны эффективные администраторы, — говорит Кайл Эллиотт, карьерный коуч компании Caffeinated Kyle и бывший менеджер по найму на административные должности.Например, технологический стартап может нанять офисного помощника, который будет координировать конференц-залы, встречать посетителей и интервьюируемых и делать заметки на встречах. Или кабинет врача может нанять администратора для планирования встреч, регистрации пациентов и обработки запросов пациентов на направления, формы, письма и медицинские записи.

    «Роль администратора — это отличный способ узнать больше о компании и внести свой вклад во все аспекты работы компании, — говорит Хокинг. Итак, являетесь ли вы тем, кому нравится участвовать в работе нескольких отделов или бизнес-функций, или вы все еще пытаетесь понять, чем бы вы хотели заниматься в своей карьере в долгосрочной перспективе, административная роль может быть отлично подходит.

    Ознакомьтесь с некоторыми распространенными типами административных должностей, а также с конкретными должностями и должностями, которые вы можете искать в этих категориях ниже. Но сначала взгляните на некоторые из ключевых административных навыков, которые вам понадобятся для достижения успеха.

    Навыки, которые вам понадобятся для данной административной работы, будут зависеть от должности, команды и компании, в которой вы работаете, но вот несколько наиболее распространенных навыков, которые помогут вам во всех сферах.

    • Внимание к деталям: Как администратор, вы должны сосредоточиться на мелких деталях, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании, команды или отдельного лица; ловить ошибки; и вести точные записи.Когда другие в вашей организации заняты рисованием «общей картины», внимательное отношение к деталям может оказаться неоценимым для обнаружения ошибок до того, как они произойдут, и обеспечения поддержки, необходимой для реализации более крупных планов.
    • Сотрудничество: Административные специалисты поддерживают работу от одного сотрудника до всей организации. Поэтому работодатели ищут кандидатов, которые могут хорошо работать с другими и давать, получать и запрашивать информацию и поддержку.
    • Коммуникация : Очень мало работы администратора может быть выполнено без сильных коммуникативных навыков, в первую очередь навыков устной и письменной речи.Вам нужно знать, как эффективно передавать информацию и идеи и понимать, что другие хотят, чтобы вы знали, независимо от того, общаетесь ли вы лично или по телефону, электронной почте или в чате.
    • Организация : Администратору необходимо организовать свое физическое и цифровое рабочее пространство таким образом, чтобы выполнять свою работу точно и эффективно. Вы также можете нести ответственность за организацию физического офиса и бумажных и / или цифровых файлов для вашего работодателя, а также за отслеживание инвентаризации и обновление записей.Сильные организаторские способности также помогут вам хорошо планировать и координировать графики или работу разных сотрудников, отделов и даже компаний или клиентов.
    • Тайм-менеджмент : Поскольку административные сотрудники часто выполняют несколько задач для разных команд или отделов, вам необходимо расставить приоритеты в своей работе и спланировать свое расписание — как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе — чтобы убедиться, что вы получаете все сделано вовремя. Возможно, вам также придется напомнить другим о соблюдении определенных сроков.
    • Техническая грамотность: Администраторы все чаще полагаются на компьютер и технические навыки для выполнения задач. Возможно, вы захотите убедиться, что знаете некоторые основы, например, как использовать инструменты электронной почты и чата; как читать, обновлять и создавать простую электронную таблицу; и как использовать офисный пакет программного обеспечения. Но у каждой должности, скорее всего, будет свое собственное программное обеспечение, базы данных, оборудование (например, принтер или копировальный аппарат) или другая техника, которой вам нужно научиться пользоваться, а техническая грамотность поможет вам быстрее освоиться.
    • Желание учиться: Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником начального уровня или опытным администратором, вам нужно будет узнать что-то новое о любой компании, в которой вы работаете, или о любых новых сотрудниках или командах, с которыми вы работаете, чтобы выяснить, как лучше всего пусть все идет гладко. «Лучшие администраторы, с которыми мне доводилось работать, знают о бизнесе достаточно, чтобы предвидеть потребности тех, кого они поддерживают», — говорит Диана Галло, специалист по персоналу, которую нанимали на многие административные должности. «Это включает в себя такие мелочи, как распечатка документов для встречи или расстановка приоритетов в расписании на основе их знаний о работе.

    Работодатели будут искать некоторые или все эти навыки и качества при найме на административную работу, независимо от того, какую должность вы ищете. Вот некоторые из наиболее распространенных категорий вакансий для администраторов, а также конкретные названия и ссылки для поиска вакансий в The Muse.

    Административные и виртуальные помощники и клерки выполняют вспомогательные задачи в компаниях почти во всех отраслях. Их конкретные обязанности будут различаться, но у этих специалистов часто есть обязанности, такие как планирование встреч и конференц-залов, печать, рассылка по почте, хранение и выполнение ряда других задач. Клерки часто имеют более низкий уровень ответственности, чем помощники, но и те, и другие могут быть должностями начального уровня. Виртуальные помощники, административные помощники, работающие полностью онлайн, становятся все более популярными. Небольшие предприятия часто нанимают сотрудников на эти должности, что позволяет другим сотрудникам «тратить меньше времени на административные задачи и больше энергии на стратегию, развитие бизнеса и рост доходов», — говорит Эллиотт. В зависимости от вашей доступности вы часто можете найти как полную, так и неполную занятость.

    В прошлом термин «секретарь» был обычным термином для этих должностей, и вы все еще иногда будете его встречать, но многие компании и специалисты теперь считают его устаревшим. По словам Галло, секретарь воспринимался как женщина, которая была на побегушках у стереотипного начальника-мужчины (например, приносила кофе) и, скорее всего, ничего не делала без указаний, говорит Галло, в то время как помощник по административным вопросам и подобные термины подтверждают, что работа является жизненно важной вспомогательной ролью. Кроме того, изменение помогает избавиться от гендерно-специфического оттенка «секретарь», который со временем возник.

    Вот несколько названий должностей, которые и все еще распространены (нажмите на каждое название, чтобы найти открытые вакансии в The Muse): . Они могут отвечать за техническое обслуживание и ремонт расходных материалов, оборудования, офиса, здания и любых открытых пространств, а также за координацию и закупку ресурсов для организации. В более крупных компаниях они могут управлять помощниками по административным вопросам или другим вспомогательным персоналом.

    Обычно вам потребуется предыдущий профессиональный опыт, чтобы получить одну из этих ролей, но какой именно, зависит от типа работы и компании, в которой вы хотите работать. Например, если вы ищете должности офис-менеджера, может быть полезен опыт работы в качестве помощника по административным вопросам, в то время как управляющий объектами может иметь опыт работы в области обслуживания зданий или аналогичного.

    Вот некоторые из вакансий, которые вы можете найти:

    Бухгалтеры и бухгалтеры создают и ведут финансовые отчеты для компании.Они могут нести ответственность за запись транзакций, обновление финансовых отчетов, управление платежной ведомостью, подготовку счетов, оплату счетов, отслеживание финансовых записей, проверку их точности и оповещение других, таких как бухгалтеры или аудиторы, о несоответствиях и ошибках. Люди в этих ролях могут работать в более крупном финансовом или бухгалтерском отделе или в небольшом бизнесе без одного из этих отделов.

    Если вы хотите занять одну из этих должностей, у вас должны быть некоторые математические и бухгалтерские навыки, а также некоторый опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks.Многим организациям требуется некоторое послесреднее образование, предпочтительно с курсовой работой по бухгалтерскому учету. Если вы хотите стать бухгалтером или аудитором, обратите внимание, что это не административные роли, требующие специального и более обширного обучения и часто сертификации.

    Общие названия включают:

    Финансовые служащие ведут финансовую отчетность, помогают клиентам и осуществляют операции, связанные с деньгами. В то время как бухгалтеры и бухгалтеры могут работать практически в любой организации, финансовые служащие в основном работают в финансовых учреждениях, страховых компаниях, поставщиках медицинских услуг и предприятиях, которые работают с наличными деньгами.Они также могут рассчитывать расходы и создавать счета и счета-фактуры. Многие должности можно получить с аттестатом о среднем образовании, но существует ряд типов финансовых служащих, определенных BLS, и некоторым, например брокерским служащим, может потребоваться дополнительное образование, лицензия или сертификация.

    Некоторые должности:

    Служащие по вводу данных берут информацию из одного документа и передают ее в другой источник, обычно на компьютер. Например, они могут обновлять информацию о клиенте или клиенте в базе данных или вводить суммы счетов в бухгалтерское программное обеспечение. Работники по вводу данных также могут собирать, сортировать и проверять данные. Эти рабочие места часто являются удаленными и могут быть заняты полный или неполный рабочий день, и вы обычно можете получить должность ввода данных с дипломом средней школы или эквивалентом.

    Вот некоторые распространенные названия должностей:

    Помощники руководителя поддерживают отдельных руководителей или группы руководителей или специалистов высшего звена в организации, выполняя административные задачи, на выполнение которых у них может не хватить времени или пропускной способности. Обязанности помощника руководителя могут включать в себя ведение графиков своих руководителей, общение с другими от их имени, ведение заметок о встречах, бронирование поездок, обработку документов или выполнение любых других задач, которые могут потребоваться их руководителям.Как и административных помощников, исполнительных помощников в прошлом обычно называли секретарями, но это название вышло из моды.

    Вот некоторые распространенные должности и должности в этой карьере:

    Многие отделы внутри организации могут нанимать административных специалистов для поддержки своих конкретных целей и работы. Например, помощник по маркетингу или связям с общественностью может отслеживать контактную информацию СМИ, составлять маркетинговые материалы или координировать действия в социальных сетях, говорит Эллиотт.А помощник отдела кадров может просмотреть резюме, чтобы убедиться, что кандидаты соответствуют минимальным требованиям, прежде чем их вызовут на собеседование. Хотя основная часть этой работы носит административный характер, одна из этих должностей может послужить хорошей ступенькой к должности, в которой вы надеетесь работать. Часто бывает полезно иметь или стремиться к получению степени в области, связанной с отдел, который вы поддерживаете.

    Некоторые из этих должностей могут быть следующими:

    Клерки по учету материалов часто работают в сфере производства, доставки или распределения, чтобы отслеживать заказы и продукты, чтобы поддерживать цепочки поставок и поставки.Они могут нести ответственность за создание и ведение записей об отгруженных, полученных или переданных продуктах и/или расходных материалах; координация действий, необходимых для соблюдения графиков производства и/или поставок; подготовка материалов к отправке; и/или обеспечение качества входящих и исходящих грузов. Для этих вакансий часто требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент, но некоторые компании могут искать кандидатов с высшим образованием.

    Вот некоторые из должностей в этой области:

    Медицинские транскрипционисты готовят записи о визитах к врачу и пациентах.Они могут делать заметки во время общения врача с пациентами; взять истории болезни пациентов; и записывать отчеты из карт пациентов, медицинских карт и под диктовку медицинских работников. Медицинские транскрипционисты обычно работают в больницах, медицинских лабораториях или других медицинских учреждениях.

    Медицинские транскрипционисты должны быть знакомы с медицинской терминологией, сокращениями и иногда кодами счетов, а также с анатомией и физиологией. Медицинские транскрипционисты часто имеют некоторое послесреднее образование, обычно в форме младшего специалиста или сертификата, специально предназначенного для этой области, хотя студенты, планирующие стать врачами или медсестрами, часто могут найти работу в качестве медицинских писцов с завершенным или в процессе получения степени бакалавра. степень.Медицинские транскрипционисты также могут пройти сертификацию Ассоциации целостности медицинской документации (AHDI), хотя это требуется не для всех должностей.

    Некоторые распространенные должности в этой области:

    Администраторы часто являются первыми сотрудниками, с которыми клиент, посетитель или клиент взаимодействует на рабочем месте лично, по телефону или по электронной почте. В зависимости от того, где они работают, они могут отвечать на телефонные звонки; приветствие посетителей, новых сотрудников и интервьюируемых; сбор информации о посетителях; контроль доступа в офис или здание; предоставление информации о своем работодателе; назначение встреч; обработка входящей и исходящей корреспонденции; и выполнение других административных задач.Регистраторы часто имеют диплом средней школы или его эквивалент. Позиции могут быть как полными, так и неполными, а некоторым организациям могут потребоваться секретари по ночам или в выходные дни.

    Некоторые должности, которые вы можете увидеть для секретарей:

    Хотите получить работу администратора? Вот несколько советов:

    Проведите исследование

    Прежде чем приступить к новой административной роли, узнайте, что влечет за собой работа. Существуют бесплатные онлайн-ресурсы, такие как веб-сайт Бюро трудовой статистики, которые научат вас основным должностным обязанностям и необходимым навыкам, образованию и опыту для любой данной должности.Вы также можете найти интересующую вас отрасль или компанию и связаться с людьми, которые там работают, для информационных интервью, говорит Хокинг. «Может быть особенно полезно узнать точку зрения инсайдера, прежде чем вы сделаете шаг самостоятельно, и это также может помочь вам получить работу».

    Внимательно прочитайте описание вакансии

    Для любой вакансии, на которую вы хотите подать заявку, вы можете узнать, что они ищут в кандидате, внимательно прочитав описание вакансии. Обратите внимание на любые навыки, опыт или квалификацию, которые у вас есть, а также любые должностные обязанности для должности, которую вы уже занимали на прошлой работе или в другом месте.Подчеркните эти моменты в материалах заявки. Вы также должны использовать тот же язык, что и описание работы, когда это возможно. Так, например, если в объявлении о вакансии говорится, что им нужен человек с опытом работы в Excel, не говорите просто, что вы использовали электронные таблицы. Помимо того, что это поможет вам попасть на собеседование, возможность выделить наиболее важные части описания работы может показать потенциальным работодателям ваше внимание к деталям.

    Создайте индивидуальное резюме и рассмотрите сопроводительное письмо (даже если это необязательно)

    После прочтения описания вакансии выделите свои наиболее важные навыки, опыт и квалификацию в хорошо составленном резюме.Под своим прошлым опытом напишите сильные маркеры, которые подчеркивают ваши достижения, а не только ваши рабочие обязанности, и добавляйте цифры для количественной оценки вашего опыта, где это возможно. Подчеркните, что отличает вас от других кандидатов, говорит Эллиотт. Вы много работали с программным обеспечением, которое будете использовать каждый день на этой работе? Вы являетесь носителем испанского языка и претендуете на роль администратора в районе со значительным латиноамериканским населением? «Если вы сформулируете свое уникальное ценностное предложение, работодателям будет проще выбрать вас среди других кандидатов», — говорит Эллиотт.

    Вы можете более подробно рассказать о любом из этих атрибутов в хорошо написанном сопроводительном письме. (Да, работодатели по-прежнему их читают!) Даже если сопроводительное письмо не является обязательным, вы можете использовать его, чтобы показать больше индивидуальности, чем позволяет ваше резюме, и дать потенциальным работодателям почувствовать ваши писательские навыки — и то, и другое может показать, насколько вы d общаться и взаимодействовать с другими в качестве административного служащего.

    И не забудьте адаптировать материалы заявки для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Другими словами, убедитесь, что вы редактируете свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы выделить то, что о вас будет наиболее важно для человека, читающего его.Административные роли могут сильно различаться в каждой компании, поэтому убедитесь, что вы показываете работодателям, насколько вы подходите для этой конкретной роли.

    Более конкретные советы по составлению резюме для определенных вакансий и ситуаций вы можете найти в этих статьях:

    Подготовьте истории и ответы к собеседованию

    Независимо от того, проходите ли вы личное, телефонное или видео-собеседование, вам нужно прийти в подготовленном. Потратьте некоторое время на чтение о том, как отвечать на распространенные вопросы интервью.Подготовьте несколько историй, демонстрирующих ваши лучшие качества, чтобы вы могли адаптировать их для ответов на различные поведенческие вопросы. «Другими словами, вам нужно определить, что делает вас потрясающими. Затем подкрепите это наглядными примерами», — говорит Эллиотт. Вы когда-нибудь создавали новый процесс, который помогал вашему рабочему месту экономить деньги или время? Вы когда-нибудь ловили ошибку, которая в противном случае имела бы большие последствия?

    И, прежде всего, помните: интервью — это возможность установить связь с кем-то, с кем вы работаете или на кого вы работаете.Они должны быть похожи на разговоры — поэтому не просто повторяйте отрепетированные ответы, позвольте себе поболтать с человеком, сидящим напротив вас, и приготовьтесь задавать свои собственные вопросы. Эти вещи покажут вашему интервьюеру, с чем вы хотели бы взаимодействовать в качестве сотрудника или как быстро вы, например, сможете связаться с посетителями вашей организации.

    Подробнее: Пройдите собеседование с помощником по административным вопросам, изучив ответы на эти 10 вопросов

    Будьте профессиональны на протяжении всего процесса по всей компании, но вы также будете представлять компанию другим.Таким образом, во всех ваших коммуникациях на протяжении всего собеседования и процесса найма убедитесь, что ваш телефон, электронная почта и видео-этикет находятся в порядке и показывают, что вы будете отличным лицом для организации.

    Регина Борселлино — редактор The Muse из Нью-Йорка, который занимается поиском работы и советами по карьере, в частности, передовыми методами резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием. До прихода в The Muse Регина была редактором InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестиции и биотехнологические компании.Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Мэрилендского университета и степень магистра искусств Американского университета в области писательского мастерства. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.

    Еще от Регины Борселлино

    Важные административные навыки для работы

    Когда вы ищете работу, особенно административную, например помощника руководителя или офис-менеджера, вы можете заметить, что работодатели ищут административные навыки. И не зря: без них бизнес не может работать. «Сосредоточение внимания на административных навыках может превратить средние компании и сотрудников в выдающихся», — говорит карьерный коуч Muse Нили Раффеллини.

    Но что такое административные навыки? Кому они действительно нужны? (Короткий ответ: все.) Как вы улучшаете свои? И как вы показываете работодателям, что они у вас есть в поиске работы?

    Что такое административные навыки и почему они важны на работе?

    Административные навыки — это способности, необходимые для выполнения задач, обеспечивающих функционирование любого типа бизнеса. Они «основные инструменты, которые помогут вам выполнять свои рабочие обязанности», — говорит карьерный коуч Muse Энн Келли. Другими словами, административные навыки позволяют вам выполнять задачи, которые помогают вам выполнять свою работу. Например, планирование встреч, написание электронных писем и поддержание уровня канцелярских принадлежностей — все это административные навыки.

    Административные должности, конечно, полагаются в первую очередь на административные навыки, но каждая работа требует использования административных навыков в той или иной степени. Например, чтобы завершить работу над дизайном, графическому дизайнеру может потребоваться общаться с клиентами, планировать встречи с заинтересованными сторонами, использовать программное обеспечение для управления проектами, планировать, как они собираются распределять свое время на данной неделе, и организовывать несколько мероприятий. версии дизайна на своем компьютере.Если вы пытаетесь определить, когда вы используете административные навыки в своей работе, подумайте о тех задачах, которые вам нужно выполнять , а не обязательно о тех, которые вы хотите сделать, говорит Келли.

    Административные навыки помогают не только хорошо выполнять свою работу, но и обеспечивать успех вашей команды и организации в целом. Они «создают структуру, чтобы компания и ее сотрудники могли функционировать», — говорит Раффеллини. «Система, которую они создают, помогает всему (и всем!) работать на самом высоком уровне.

    Примеры административных навыков

    Любой навык, помогающий поддерживать вашу собственную работу или работу вашей компании, может быть административным навыком, но вот некоторые из наиболее распространенных категорий административных навыков — и примеры, подпадающие под каждую из них. категория.

    Навыки общения

    Навыки общения — это все способности, которые помогают вам делиться информацией с другими людьми как внутри, так и за пределами вашей компании. Они гарантируют, что каждый (включая вас) обладает знаниями, необходимыми для выполнения своей работы, информирован о любых изменениях, может давать и получать отзывы и может выполнять ряд других жизненно важных профессиональных функций. Навыки административного общения могут использоваться в вербальной, невербальной, письменной и визуальной формах общения и необходимы практически на каждой работе.

    Вот несколько примеров:

    • Возможность давать и получать обратную связь
    • Active Pointing
    • Ответы и направляющие
    • Ответы и направляющие
    • Осознание языка тела
    • Осведомленность
    • Способ коммуникаций
    • Обслуживание клиентов
    • Редактирование и Viewreading
    • Empatheics
    • EMPATHECTECTECTION
    • Примечание
    • 50008
    • Persuasion
    • Написание
    • 3

    9016 Подробнее: Ваши навыки общения имеют значение для каждой работы — вот как использовать, улучшать и показывать Ваш

    Организационные навыки

    Организационные навыки помогут вам организовать свое физическое и цифровое пространство, а также свое время, ресурсы и умственную работоспособность, чтобы выполнять задачи максимально эффективно. Например, если вы помощник по административным вопросам, вам может потребоваться систематизировать канцелярские принадлежности, файлы, телефонные и электронные сообщения или планы поездок.

    Некоторые примеры административных организационных навыков:

    • внимание к деталям
    • Распределение помещений
    • Цифровая организация
    • Планирование событий
    • Biling
    • Выставление начисления
    • Офисная организация
    • Управление проектами
    • Reimbursement и расходы
    • Инвентаризация поставок
    • Управление времени
    • Travel Management
    • Планирование путешествий, планирование и бронирование

  • 9016 5 Подробнее: Ваше руководство по организационным навыкам на работе — и во время охоты на работу

    Навыки управления временем

    Навыки тайм-менеджмента являются частью организационных навыков, но они особенно важны. Навыки тайм-менеджмента помогут вам планировать свое время, быть более эффективными и выполнять все, что вам нужно на работе. Они также гарантируют, что каждый в команде или в офисе уважает время других.

    Некоторые примеры административных временных управленческих навыков:

    • Управление календарь
    • срок управления
    • Делегация
    • Настройка цели
    • Pred Planing
    • Приоритет
    • Дорожная карта Создание
    • Планирование
    • График Координация графика
    • Управление задачей
    • Оценка времени

    Подробнее: Эти навыки управления временем могут сделать вас лучшим сотрудником и улучшить баланс между работой и личной жизнью

    Технические навыки выполнять определенные задачи, особенно те, для которых требуются компьютеры или другое оборудование или программное обеспечение.Даже если вы не занимаете должность, которую вы бы назвали «технической», или не работаете в технологической компании, эти навыки жизненно важны. Административно-технические навыки помогают сотрудникам общаться; отслеживать прогресс, данные и информацию; устранять мелкие неполадки; создавать презентации; и поддерживать эффективность, и это лишь некоторые из них. Во время пандемии COVID-19 технические навыки стали еще более важными, поскольку большую часть работы приходилось выполнять онлайн с использованием различных инструментов совместной работы и других инструментов.

    Несколько примеров технических административных навыков:

    • Коммуникационное программное обеспечение: Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
    • Поиск и обновление баз данных
    • Электронная почта Slides
    • Microsoft365: Excel, OneDrive, OneNote, PowerPoint, Word
    • Программное обеспечение для управления проектами: Airtable, Asana, Jira, Monday, Trello
    • QuickBooks
    • Использование офисного оборудования (например, работа с принтером, сканером или факсом машина)
    • Программное обеспечение для планирования: Google Calendar, iCalendar, Microsoft Outlook
    • Печатание
    • Печать

    Подробнее: Что такое технические навыки и как вы должны включить их в свое резюме? (Плюс список примеров)

    Решение проблем

    Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы столкнетесь с неожиданными препятствиями и проблемами. Навыки решения проблем помогают понять, что делать дальше. Например, если вы помощник руководителя, чей руководитель внезапно пропустит важную встречу из-за задержки рейса, вы можете провести мозговой штурм, проанализировать возможные варианты и принять решение о дальнейших действиях. И важно уметь справляться с проблемами, не обращаясь всегда к своему руководителю, хотя вы хотите понимать, когда вам нужна помощь в решении проблемы.

    • Адаптивность
    • Анализ
    • Внимание к деталям
    • Мозговой штурм
    • Разрешение конфликтов
    • Творчество
    • Критическое мышление
    • Критическое мышление
    • Любопытство
    • Принятие
    • Прогнозирование
    • SURE
    • Приоритет
    • Reviews
    • Распределение ресурсов
    • Работа в команде

    Подробнее: Как улучшить свои навыки решения проблем (и продемонстрировать их при поиске работы)

    Как улучшить свои административные навыки

    4 Любой навык можно улучшить.

    и административные навыки не являются исключением.Вот несколько советов, как улучшить свои:

    • Определите свои слабые места. Задайте себе вопросы, чтобы выяснить, какие навыки вам нужно улучшить: Какие задачи вызывают у вас наибольшие трудности? Какие части вашей работы получили самые негативные отзывы от бывших руководителей и коллег? Где ты уронил мяч? Подумайте над этими ответами и определите общие темы. Вы также можете запросить обратную связь от коллеги, который захочет.
    • Обратитесь за помощью: Есть ли в вашей сети или в личной жизни кто-то, кто преуспевает в наборе навыков, которые вы хотите улучшить? Посмотрите, готовы ли они помочь вам, но ясно объясните, о чем вы просите.Хотели бы вы, чтобы они просмотрели несколько написанных вами писем и оставили отзыв? Хотите знать, как они расставляют приоритеты в своих задачах? На конкретный вопрос больше шансов получить ответ.
    • Найдите онлайн-ресурсы и курсы: Существует множество онлайн-ресурсов для улучшения административных навыков. Если вы боретесь с определенной технологией, может быть руководство от компании, которая ее производит, или руководство на YouTube. На таких сайтах, как LinkedIn Learning и Coursera, могут быть онлайн-курсы, которые помогут вам отточить свои навыки.На таких ресурсах, как The Muse, есть статьи с советами, которые научат вас использовать и улучшать определенные навыки, например Google Sheets или организацию входящих сообщений.
    • Практика: Улучшение почти любого навыка требует, чтобы вы действительно использовали этот навык, поэтому найдите способы попрактиковаться в ситуациях с низкими ставками. Можете ли вы практиковать различные техники общения с друзьями? Сможете ли вы отточить свои навыки тайм-менеджмента, по-разному планируя работу по дому и досуг на выходных?

    Как продемонстрировать свои административные навыки при поиске работы

    Теперь, когда вы знаете, какими административными навыками вы обладаете или должны обладать, вот как продемонстрировать их потенциальным работодателям.

    1. Выберите нужные навыки для выделения

    Внимательно прочитайте описание любой вакансии, на которую вы претендуете, и отметьте, какие административные навыки прямо упоминаются либо в требованиях, либо в должностных обязанностях. Это навыки, которые будут искать работодатели, и именно их вы должны выделить. Что касается базовых административных навыков, убедитесь, что вы не занимаете ценное место в резюме, перечислив квалификации, которые работодатель не запрашивал, даже если вы считаете, что они вам понадобятся.Например, технические навыки, такие как набор текста, использование Microsoft Office и работа с электронной почтой, не обязательно должны быть указаны в материалах вашего приложения, если только они не упомянуты в описании вакансии.

    2. Включите их в свое резюме и сопроводительное письмо

    Работодатели заинтересованы в результатах ваших навыков больше, чем в том факте, что они у вас есть, говорит Раффеллини. «Лучший способ продемонстрировать административные навыки — привести конкретные примеры» в резюме и сопроводительном письме. Например, вспомните случаи, когда вы изменили ситуацию.Вы сэкономили время или деньги? Создали новый процесс или систему? Решили большую проблему? Под своим опытом работы в своем резюме напишите сильные, количественные маркеры, которые показывают, как вы использовали свои навыки, чтобы улучшить положение своих работодателей, и снова перечислите все сложные навыки в разделе «Навыки». Вы можете рассказать о особенно важных навыках в сопроводительном письме, приведя более подробный пример того, как вы успешно их использовали.

    3. Демонстрируйте их при каждой возможности

    Помимо материалов для заявления, демонстрируйте свои административные навыки на каждом этапе процесса найма.Например, следуйте инструкциям по подаче заявки, говорит Келли. Пишите профессиональные электронные письма, вежливо отвечайте на телефонные звонки и заранее тренируйтесь с любыми технологиями, которые вы будете использовать в видеоинтервью. Любая часть процесса собеседования, которая может напоминать ваши повседневные рабочие обязанности, — это шанс показать потенциальным работодателям, на что вы способны.

    Регина Борселлино — редактор The Muse из Нью-Йорка, который занимается поиском работы и советами по карьере, в частности, передовыми методами резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием.До прихода в The Muse Регина была редактором InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестиции и биотехнологические компании. Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Мэрилендского университета и степень магистра искусств Американского университета в области писательского мастерства. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.

    Еще от Реджины Борселлино

    10 качеств, которыми должен обладать помощник по административным вопросам

    5 июля 2018 г. • Вероник Демерс

    Настоящий столп бизнеса, помощник по административным вопросам должен уметь совмещать широкий спектр задач. Чтобы выполнить эту работу с честью, необходимо несколько навыков. По словам Одри Роя, координатора Службы содействия трудоустройству и найму в O’Sullivan College, учебном заведении для менеджеров, вот 10 наиболее востребованных качеств.

    1. Внимание к деталям

    Работа помощника по административным вопросам должна выполняться добросовестно. «Это сама природа работы. В различных отделах нужно вести большой объем корреспонденции, что требует внимания к большому количеству деталей», — подчеркивает г-жа.Рой.

    2. Свободное владение письменным французским языком

    Очень важно хорошо владеть французским языком. Не будучи отмеченным наградами писателем или дипломом по литературе, помощник по административным вопросам должен знать правила французского языка. Программное обеспечение Antidote является хорошей дополнительной подстраховкой.

    3. Хороший уровень английского языка

    «Помощники, которые могут правильно изъясняться по-английски, востребованы. Поэтому наш колледж двуязычный, то есть обучение офисным процедурам наполовину на французском, наполовину на английском», — подчеркивает координатор колледжа О’Салливан.

    4. Организаторские способности

    На малых и средних предприятиях помощник по административным вопросам выступает в качестве настоящей опоры, поскольку она взаимодействует почти со всеми отделами. Очень часто она должна знать, как управлять графиком своего босса так же, как и своим собственным. К счастью, есть много доступных инструментов, которые помогут ей справиться с этой задачей. «Например, Outlook используется для встреч, напоминаний и т. д., — говорит миссис Рой.

    5. Проактивность

    Помощник по административным вопросам должен уметь предвидеть потребности организации и проявлять инициативу для эффективного продвижения вперед.

    6. Независимость

    «В ходе нашей работы мы должны быть самодостаточными, будь то заметки, подготовка спецификации процедур или разработка проекта, без необходимости постоянно запрашивать одобрение», — отмечает Одри Рой.

    7. Коммуникативные навыки

    Помощник по административным вопросам не только помогает своим коллегам во всех видах задач, но также часто отвечает клиентам, поскольку часто является первым контактным лицом, с которым они контактируют с организацией.В результате она должна обладать сильными навыками межличностного общения.

    8. Адаптивность

    Поскольку у административного помощника много и разнообразных задач, часто неожиданных, офисный профессионал должен продемонстрировать способность адаптироваться к любой задаче.

    9. Трудолюбие

    Трудолюбие, само собой разумеется, необходимо в этой работе. На плечах помощника по административным вопросам лежит множество обязанностей… а также доверие ее работодателя.Поэтому она должна обеспечивать постоянное качество работы и быть точной ежедневно.

    10. Управление стрессом

    Конечно, управление стрессом — это не только прерогатива помощника по административным вопросам, но, поскольку она решает несколько вопросов одновременно и регулярно решает срочные или срочные задачи, она должна уметь эффективно справляться со стрессом.

    Последние статьи Вероник Демерс

    Использовать администратор отчета в отчете

    I.Intro

    Report Admin в приложении Report предоставляет предприятиям комплексные решения для управления отчетами, в том числе:

    1. 1.​ Экспорт данных отчета : администраторы Report могут легко просматривать и экспортировать данные отчетов сотрудников. Например: менеджер по персоналу А хочет просмотреть данные ежедневных отчетов всех сотрудников. Хотя А не создал все правила ежедневных отчетов, у А есть разрешение, предоставленное администратором отчетов, и он может просматривать и экспортировать все данные.
    1. 2.​ Ограничить разрешение на создание : Администраторы отчетов могут решить, разрешено ли сотрудникам создавать правила отчетов. Например: хотя у сотрудников есть разрешения на создание правил по умолчанию в приложении Report, предприятие B просто хочет, чтобы немногие из его сотрудников делали это. Затем B может ограничить разрешения других в Report Admin.
    1. 3.​ Управление правилами отчетов : Администраторы отчетов могут редактировать или удалять правила отчетов, созданные сотрудниками, когда им разрешено создавать.Например: Однажды руководитель отдела C получил пустой ежедневный отчет, поэтому C проверил детали этого правила отчета в Report Admin и удалил его, обнаружив, что он создан по ошибке.

    Отчет административное разрешение можно разделить на 3 роля:

      • Enterprise Administrator

      8 Enterprise Super Administrator

      и администратор Enterprise для отчета имеют следующие разрешения:

      • Создание правил : Создание правил отчетов для всех сотрудников предприятия.
      • ◦​ Экспорт данных : Запрос или экспорт данных отчетов всех сотрудников предприятия.
      • ◦​ Управление правилами : Редактирование или удаление правил отчетов, созданных всеми работниками предприятия.
      • ◦​ Настройки разрешений : Установка разрешений сотрудников на создание, добавление, редактирование и удаление администраторов отчетов.

      Примечание. Эти две роли должны быть настроены суперадминистраторами предприятия и администраторами предприятия , у которых есть разрешение на настройку в Lark Admin.

      • •​ Администратор отчетов 
      • ◦​ Создание правил : Создание правил отчетов для всех сотрудников предприятия.
      • ◦​ Экспорт данных : Невозможно запросить или экспортировать данные отчетов сотрудников.
      • ◦​ Управление правилами : Редактирование или удаление правил отчетов, созданных сотрудниками. Однако область управления зависит от настроек разрешений.
      • ◦​ Настройки разрешений : Невозможно настроить административные разрешения для других сотрудников и администраторов.

      Примечание. Администраторы отчетов должны быть настроены администраторами предприятия в Report Admin (подробности см. ниже).

      II. Шаги

      Перейдите на страницу Workplace > Report > Manage и нажмите Report Admin в правом верхнем углу.

      Запрос и экспорт данных отчета сотрудников в Экспорт данных :

      • •​ Запрос данных : Заполните область фильтра (название отчета и время отправки являются обязательными, а составитель отчета необязателен) и нажмите Запросить данные .
      • •​ Экспорт данных : Нажмите Экспорт для просмотра сведений о данных. Список экспортных записей можно просмотреть и загрузить на странице Export Records .

      Примечание. Только администраторы предприятия могут запрашивать и экспортировать данные.

      Редактирование или удаление правил отчетов, созданных сотрудниками в пределах области управления в Управление правилами :

      • •​ Запрос данных : Выберите по имени отчета или составителю отчета в строке поиска, чтобы найти соответствующие правила отчета.
      • •​ Просмотреть подробности : Щелкните имя отчета, чтобы просмотреть подробности отчета.
      • •​ Изменить правила : Щелкните значок изменить справа от правила, чтобы изменить содержимое и соответствующих пользователей. Затем нажмите Сохранить , чтобы завершить настройку.
      • •​ Удалить правила : Щелкните значок удалить справа от правила, чтобы удалить правило.

      Примечание:

      1. 1.Администраторы предприятия могут управлять всеми правилами.
      1. 2. Область управления администраторами отчетов зависит от настроек разрешений.
      1. 4.​ Настройки разрешений 

      Установите разрешения для сотрудников и администраторов в Настройки разрешений .

      4.1 Разрешение участников

      Включив кнопку Разрешить создание правил отчетов , сотрудники вашего предприятия могут создавать правила отчетов.Затем вам нужно ограничить, для кого они могут создавать правила.

      Например: Для сотрудника технической группы D первый вариант означает, что D может создавать правила для всех сотрудников компании. Второе означает, что D может создавать правила только для своей технической группы.

      Примечание. Только администраторы предприятия могут устанавливать разрешения для сотрудников. У администраторов отчетов нет разрешения на его установку.

      4.2 Список администраторов

      Добавление, редактирование или удаление администраторов отчета: 

      • •​ Добавить : нажмите Добавить администраторов и выберите указанных пользователей для добавления (область управления по умолчанию — и все административные 90 разрешение включено.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
    <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>