МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Характеристика с места работы зачем нужна: Характеристика с места работы. Зачем, для кого и как.

Игорь Старовойтов: Что нового в подходах к характеристике кандидата при приеме на работу

Завтра вступает в силу декрет Президента №6, который вносит изменения в декрет №5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций». Документом устанавливаются нововведения при приеме на работу в государственные организации. Одно из основных — при трудоустройстве наниматель будет обязан запросить характеристику с предыдущего места работы. О произошедших изменениях корреспондент БЕЛТА поговорила с заместителем министра труда и социальной защиты Игорем Старовойтовым.

— Игорь Григорьевич, и ранее наниматели при приеме на работу могли запрашивать характеристику с предыдущего места работы кандидатов. Что меняется с принятием декрета?

— Право запрашивать характеристику с предыдущего места работы было предусмотрено и ранее — в декрете №5 и в статье 26 Трудового кодекса. Сейчас такое право осталось у организаций частной формы собственности.

Но при приеме на работу в государственные организации наниматель не просто имеет право, он обязан запрашивать характеристику на всех кандидатов.

— Что представляет собой характеристика и какие требования к ней предъявляются?

— Характеристика — это официальный документ установленной формы. При заполнении этой формы нужно указать сведения о профессиональных, деловых и моральных качествах работника, о его участии в социально-общественной жизни коллектива, взаимодействии с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации, о дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику в течение последнего года до даты выдачи характеристики (до даты увольнения), о привлечении работника к материальной ответственности, а также к иной ответственности (при наличии таких сведений у нанимателя).

При направлении характеристики по запросу государственного органа, иной госорганизации, а также организации, более 50% акций (долей в уставном фонде) которой находится в государственной собственности, дополнительно отражаются сведения об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю, о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, наличии антигосударственных проявлений в поведении работника на рабочем месте.

— Каких организаций коснутся изменения, предусмотренные декретом?

— Дополнительные требования касаются всех организаций. Но эти требования различаются в зависимости от того, является ли организация государственной или частной формы собственности. Так, при приеме на работу в государственные органы, госорганизации и организации с долей собственности государства более 50% для нанимателя установлена обязанность запросить характеристику на работника с предыдущего места его работы.

Если в течение предыдущих пяти лет работник трудился в госорганизации, также необходимо запросить характеристику из госорганизации. Если в этом периоде было несколько таких организаций, характеристика запрашивается в последней.

Кроме того, в отношении кандидатов на руководящие должности в этих организациях помимо характеристики наниматель обязан запросить в органах внутренних дел сведения из единого государственного банка о правонарушениях.

Требование о выдаче характеристик по установленной форме и в установленные сроки в случае поступления такого запроса распространяется как на государственные организации, так и на организации частной формы собственности.

Что же касается процедуры приема на работу, то обязанность запрашивать характеристику для частных организаций не предусмотрена. Как и прежде, за такими нанимателями осталось право при приеме на работу запрашивать характеристику с предыдущих мест работы кандидата.

— Если у человека в течение последних пяти лет было несколько мест работы, сколько характеристик должно быть запрошено?

— Если это были госорганизации, то, как уже говорилось выше, запрашивается характеристика только с последнего места работы. Если в течение этого пятилетнего периода была работа как в негосударственной, так и в государственной организациях, то количество запросов зависит от того, какая организация была последним местом работы: если государственная, то будет запрошена одна характеристика, которая одновременно будет являться характеристикой с предыдущего места работы. Если же последним местом работы была негосударственная организация, то нанимателю необходимо сделать два запроса: по последнему месту работы и в государственную организацию.

— В какие сроки при поступлении запроса наниматели должны выдать характеристику?

— Поскольку к характеристике сейчас предъявляются более серьезные требования, срок ее подготовки увеличен с пяти до семи календарных дней.

— Есть ли какие-то ограничения по запросу характеристики по категориям работников?

— Нет, если речь идет о приеме на работу в госорган или указанные ранее организации, то характеристики необходимо запрашивать на каждого кандидата на трудоустройство независимо от того, на какую должность или по какой профессии он принимается на работу.

— Если наниматель нарушит установленный порядок приема на работу, какие его ожидают последствия?

— Нарушение предусмотренного декретом порядка приема на работу, назначения на должность, выдача характеристик, содержащих заведомо недостоверную информацию, а также нарушение сроков их выдачи признается грубым нарушением трудовых обязанностей. При установлении факта такого нарушения руководитель организации, иные должностные лица могут быть уволены соответственно на основании п.

1 ст.47 (однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (ее обособленного подразделения), его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями) или абзаца первого п.7 ст.42 Трудового кодекса (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, признаваемое таковым в соответствии с законодательными актами).

БЕЛТА.-0-

Для чего нужна краткая характеристика с места практики



Для чего нужна краткая характеристика с места практики

  • Главная
  • Политика конфиденциальности
  • Новости и общество
    • Знаменитости
    • Культура
    • Экономика
    • Окружающая среда
    • Журналистика
    • Природа
    • Философия
    • Политика
    • Женские вопросы
  • Дом и семья
    • Дети
    • Пожилые люди
    • Генеалогия
    • Праздники
    • Воспитание
    • Домашние животные
    • Подростки
  • Еда и напитки
    • Шоколад
    • Кофе
    • Советы по приготовлению
    • Рецепты
    • Десерты
    • Напитки
    • Низкокаллорийные продукты
    • Главный курс
    • Отзывы о ресторанах
    • Салаты
    • Супы
    • Чай
  • Образование
    • Среднее образование
    • Колледжи и университеты
    • Исторические факты
    • Обучение на дому
    • Международные исследования
    • Языки
    • Обучение инвалидов
    • Интернет-образование
    • Наука
    • Репетиторство
  • Путешествия
    • Кемпинг
    • Круизы
    • Направления
    • Экзотические места
    • Отели
    • Советы туристам
  • Автомобили
    • Легковые автомобили
    • Классика
    • Мотоциклы
    • Внедорожники
    • Грузовые автомобили
  • Спорт
    • Аэробика
    • Баскетбол
    • Экстремальные виды спорта
    • Рыбалка
    • Фитнес
    • Футбол
    • Хоккей
    • Наращивание мышечной массы
    • Пилатес
    • Теннис
    • Легкая атлетика
    • Водные виды спорта
    • Снижение веса
    • Йога
  • Q&A
  • Другие рубрики
  • Новости и общество
    • Знаменитости
    • Культура
    • Экономика
    • Окружающая среда
    • Журналистика

Характеристика с места работы образец в соцзащиту

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты см.

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:. Материалы по теме Пишем характеристику с места работы в суд. В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника. Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы.

Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения. Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится.

В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника. В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке. В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа.

Тем не менее общие правила все-таки существуют. Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации.

Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:. Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации.

Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления. Материалы по теме Как написать характеристику с места работы в полицию. Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе. Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение. При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится.

Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами. Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации.

В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности.

Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста. Обладает отличными навыками деловых переговоров. Готов к работе в любых условиях, в т. Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе. Настоящая характеристика выдана Ф. Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива. Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала.

Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:. С первых дней работы в коллективе Петрова О. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам. Профессиональные навыки Петровой О. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют. В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы.

Систематически не выполняется план по продаже продукции. Петрова О. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:. Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить. Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

Материалы по теме. Как написать характеристику с места работы в полицию. Фамилия Подпись. В обязанности менеджера входит следующее: продажа продукции предприятия; взаимодействие с клиентами; составление маркетингового плана предприятия; поиск новых каналов сбыта продукции; поддержание контактов с клиентами; ведение картотеки учета клиентов. Начальник отдела продаж Сумаркин М. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Росреестр и ФНС переходят на новые правила обмена информацией. Пишем характеристику с места работы в суд. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать — о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т. Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения носит чисто информационный характер.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

  • дата и место составления;
  • ФИО, должность, дата рождения;
  • стад работы с последнего места работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • образование, курсы, навыки;
  • реквизиты и наименование компании;
  • описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
  • служба в армии;
  • достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, готовая характеристика с места работы отдается в течение трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться?

Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита; при обращении в органы опеки;
  • для представления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если он не согласен с содержанием, то может оспорить документ в гражданско-правовом порядке.

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что образец характеристики для награждения не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т. п. – бессмысленно.

Характеристика на работника для награждения почетной грамотой, образец которой представлен в статье является оценочным документом. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Пример характеристики с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»

ИНН 364616841365         ОГРН 3546516546    юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49

11 марта 2019 г.                                                        г. Воронеж

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2012 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Абакумов Валерий Степанович, 30.03.1972 г.р., работает по трудовому договору в ООО «Новейшие Электронные Технологии» с 15.01.2012 г. в должности помощник электромонтера, с 12.12.2015 г. в должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 3 квалификация.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», диплом о высшем образовании серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2011 г.

Семейное положение: женат, 2 детей.

За время работы в ООО «Новейшие Электронные Технологии» Абакумов Валерий Степанович проявил себя, как профессиональный, грамотный и ответственный сотрудник. В обязанности Абакумова В.С. входит участие в ремонте, осмотрах и обслуживании электрооборудования, ремонт трансформаторов, переключателей, реостатов, магнитных пускателей, реконструкция электрооборудования, обработка изоляционных материалов.

Стремится к повышению квалификации (за время работы повысил разряд). Дисциплинарных взысканий не имеет, неоднократно поощрялся по итогам работы  денежными премиями. В период трудовой деятельности аварийные ситуации с объектами работы места не имели. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен самостоятельно принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности..

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Новейшие Электронные Технологии»        

Викторов В.В.

Характеристика с места работы | Как выиграть суд у ГИБДД и вернуть права

ООО «Агентство Недвижимости»                             http://хххххххххххх.ru/

г. Калининград, ул. Недвижимости, 1 – 2                                                                                                тел. +7 4012 000000

ОГРН 1103900000000                                                                                                                                                       тел. +7 4012 000000

ИНН 3900000000                                                                                                                                                               тел. +7 911 0000000

КПП 390001001                                                                                                                                                      e-mail: ххххххххххххх@mail.ru

 

Исх.  N 167/11

Характеристика

Иванов Иван Иванович является работником ООО «Агентство Недвижимости» города Калининград  с сентября 2000 года по настоящее время  в должности менеджера по недвижимости. Работа имеет разъездной характер на собственном автомобиле.  За время работы в фирме он зарекомендовал себя  как старательный, ответственный  и дисциплинированный сотрудник. Исполнителен, пунктуален, честен. Имеет богатый опыт.

Иванов Иван Иванович хорошо работает не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. В нарушении трудовой дисциплины не замечен. В коллективе проявил себя надёжным товарищем, готовым оказать помощь сотрудникам организации и поддержать их в любой ситуации. Является человеком с высокими моральными качествами. Не курит и не употребляет спиртные напитки, сторонится конфликтных ситуаций. Скромен, при общении открыт. Имеет высокие личные амбиции, способен на принятие обдуманных самостоятельных решений. Ответственен за принятые решения и выполненные действия.  Доверие к себе со стороны руководства оправдывает полностью.

В общении с коллегами всегда дружелюбен, пользуется уважением. С партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений, к решению задач подходит творчески. Придерживается норм поведения, принятых в компании.  Внимателен к людям, тактичен. Имеет богатые навыки делового общения. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в  сложные моменты, в  том  числе и во внеурочное время.   Обладает хорошими деловыми навыками, а именно: добросовестным отношением к работе, стремлением к повышению квалификации и профессиональному росту, аналитическим мышлением. Претензий и замечаний со стороны руководства к работе сотрудника не было. Коммуникабелен, аккуратен.

Примерный семьянин. На иждивении: жена —  Иванова   Антонина Антоновна – временно не работает. Дети: сын —  Иванов Иван Иванович  – 15 лет, дочь —  Иванова   Антонина Ивановна  – 5 лет.

Характеристика выдана для предоставления в Московский районный суд г.Калининграда.

 

«__»______________2010 г.             Ген. директор ООО «Агентство Недвижимости» ____________ /Прокопенко А. Е./

ООО «Агентство Недвижимости»                            http://хххххххххххх.ru/

г. Калининград, ул. Недвижимости, 1 – 2                                                                                                тел. +7 4012 000000

ОГРН 1103900000000                                                                                                                                                       тел. +7 4012 000000

ИНН 3900000000                                                                                                                                                               тел. +7 911 0000000

КПП390001001                                                                                                                                                      e-mail: ххххххххххххх@mail.ru

 

Исх.  N 168/11

Ходатайство

 

21 октября 2011 года  на работника нашего предприятия,  Иванова Ивана Ивановича , был составлен протокол о нарушении ПДД.

За время работы в  ООО «Агентство Недвижимости», начиная с  сентября 2000 года,  Иванов Иван Иванович   свои трудовые обязанности выполнял в срок  и без нареканий. Со стороны трудового коллектива характеризуется как работник исполнительный и трудолюбивый. Замечаний, выговоров иных дисциплинарных взысканий со стороны руководства не имел. Ранее  Иванов Иван Иванович   к суду не привлекался, серьёзных нарушений правил не совершал, аварий не допускал.

Должность менеджера по недвижимости в «Агентство Недвижимости Лидер» — основное место работы  Иванова Ивана Ивановича . В связи с возложенными на него обязанностями, и ввиду разъездного характера работы, прошу принять положительное для  Иванова Ивана Ивановича  решение. Если же будет доказано, что  Иванов Иван Иванович  виновен во вменяемом ему правонарушении, то просьба не применять меру административного взыскания как  лишения права управления автотранспортного средства, а ограничиться административным взысканием в виде штрафа. В случае лишения права управления автотранспортного средства, Иванов Иван Иванович   лишится возможности выполнять свои должностные обязанности, что повлечет за собой причинение прямых  финансовых  убытков ООО , а работник  Иванов Иван Иванович   лишится работы, и будет вынужден искать другую работу. На иждивении  Иванова Ивана Ивановича  имеется двое несовершеннолетних  детей и супруга. Прошу  учесть изложенное при рассмотрении дела об административном правонарушении.

 

 

«___»__________________2011 г.         

 

Ген. директор ООО «Агентство Недвижимости» ____________ /Прокопенко А. Е./

Справка с места работы: кому и зачем она нужна? | Вопрос-Ответ

Зачем оформляется справка с места работы

Справка с места работы предназначена для того, чтобы подтвердить фактическое место работы, должность, стаж и размер заработной платы сотрудника.

Оформляется такая справка в свободной форме. Как правило, она печатается на листе формата А4, содержит реквизиты и юридические данные компании, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью. Объём указываемых в справке сведений зависит от требований тех организаций, которые её запрашивают.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать сотруднику справку по его письменному запросу не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ). Сотрудник не обязан называть причину предоставления справки: в таком случае в документе вместо адресата указывается «по месту требования».

Справка с места работы может потребоваться органам государственной власти или местного самоуправления, для оформления визы в другое государство, в органы социальной опеки, при обращении в суд или правоохранительные органы.

При подаче документов на визу вам может понадобиться справка с работы, оформленная на английском языке (во всём остальном она аналогична справке на русском). Если вашу поездку оплачивает кто-то из родственников, то могут потребовать доказательства финансовой состоятельности вашего «спонсора»: справку с его места работы и выписку со счёта.

Хотим предостеречь от предоставления в посольства и другие органы «липовых» справок или содержащих неверные сведения. Сотрудники визовых отделов, например, обычно проверяют указанную вами информацию, и если уличат вас в обмане, то в визе вам, скорее всего, будет отказано.

Не путайте справку с места работы с 2-НДФЛ

Не стоит путать справку с места работы и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

Справка 2-НДФЛ может потребоваться наравне со справкой с места работы для оформления визы, получения кредита или в судебных разбирательствах, однако основное её назначение — это свидетельство финансового дохода и налоговых отчислений.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна? >>

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы КонсультантПлюс.

Как работодателю проверить будущего сотрудника

Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству. И вот нужный специалист вроде бы найден. Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, которую он указывает в резюме и готов сам о себе рассказать.

Спектр необходимой работодателю дополнительной информации зависит от позиции, на которую устраивается кандидат. Если новая работа связана с коммуникациями – имеет смысл проверить, как человек общается в соцсетях, насколько конфликтен, правильно ли говорит и грамотно ли пишет. Если вы ищете сотрудника, который будет соприкасаться с финансами, материальными ценностями, работать с вип-клиентами, иметь доступ к важным документам или прочим корпоративным секретам, вам понадобится максимально полная проверка кандидата.

Устроиться в большую компанию без всесторонней проверки службой безопасности практически невозможно. У компаний малого и среднего бизнеса таких широких возможностей нет, но существует много источников информации и баз данных, с помощью которых можно многое узнать о человеке. Этими источниками пользуются и банки для проверки потенциальных заемщиков.

Специалисты СДМ-банка составили для вас инструкцию по проверке будущих сотрудников. Следует, однако, понимать, что это не жесткий алгоритм. Сначала нужно определить, где в зависимости от позиции, на которую вы берете сотрудника, у вас может возникнуть зона риска. Этому и следует уделить внимание.

1. В резюме кандидата вы увидите список прежних мест работы. Проверьте эти компании в интернете, чтобы убедиться, что они реальные. Позвоните в одну-две предыдущие компании и поинтересуйтесь, как работал сотрудник, почему уволился. Сопоставьте это с той информацией, что он заявлял на собеседовании.

2. Проверьте на подлинность предъявленный кандидатом паспорт (на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД). Если должность предусматривает наличие высшего образования, убедитесь в том, что диплом кандидата был выдан именно ему. Подлинность диплома можно проверить в Федеральном реестре сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора.

3. Если работа связана с материальными ценностями, необходимо «пробить», есть ли в отношении кандидата исполнительные или судебные производства. Наличие крупных задолженностей или просрочек по коммунальным платежам, налогам, кредитам, административным штрафам, алиментам вряд ли станет хорошей характеристикой. Проверить информацию об исполнительных производствах можно на сайте Федеральной службы судебных приставов, а участие в судебных процессах по уголовным, гражданским и административным делам – с помощью ГАС «Правосудие». Для проверки этих сведений стоит получить письменное согласие кандидата.

4. Лучше запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или выписку со счета Пенсионного фонда России (ее можно получить через личный кабинет). Это поможет убедиться, что заявленный на собеседовании доход соответствовал действительности.

5. Попросите кандидата заполнить анкету, в которой имеется раздел «Имущество». Если кандидат утверждает, что зарабатывает много, при этом в анкете указывает, что у него практически ничего нет, для вас это повод задуматься. Имеет смысл ввести в анкете раздел про родственников (супругов, детей) и места их работы – будет понятен социальный уровень кандидата и уровень его окружения.

6. Очень многое может рассказать о человеке его кредитная история. Это актуально для кандидатов, которые устраиваются на должности, связанные с финансами, маркетологов, топ-менеджеров.

Выписку из кредитной истории работодатель может с согласия кандидата запросить в бюро кредитных историй. В документе есть информация обо всех когда-либо полученных человеком кредитах, ежемесячных выплатах, задержках платежей, остатке задолженности. Там даже есть сведения о кредитах, в которых ему было отказано, и указаны причины отказа.

Будущего работодателя должно насторожить наличие у кандидата непогашенных просрочек или просрочек, которые были погашены более чем с трехмесячным опозданием. Потенциально рискованным является и кандидат, у которого большое количество действующих кредитов или если ежемесячные платежи превышают половину его месячного дохода. Возможно, такой человек просто не умеет трезво оценивать свои возможности. Вам стоит подумать, может ли человек, который не умеет эффективно управлять личными деньгами, претендовать на должность финансового менеджера или руководителя отдела продаж.

Хорошая кредитная история, наоборот, положительно характеризует человека, показывает, что он умеет управлять финансами, принимает взвешенные решения, ответственно относится к выплатам. Кроме того, работодатели любят сотрудников с ипотечным кредитом, так как считается, что ипотека мотивирует человека на эффективную работу.

7. Работодатель может посмотреть странички кандидата в соцсетях – если его будущая работа связана с представительством во внешнем мире (пиар, маркетинг). Изучите количество друзей, слог, манеру общения и окружение кандидата. Так вы сможете получить о человеке более неформальную информацию и составить представление о его профессиональной компетентности.

Основную проверку потенциального сотрудника можно осуществить, не вставая из-за компьютера и без серьезных финансовых затрат. Потратив на это не так уж много времени, вы сможете отсечь кандидатов, которые не удовлетворяют требованиям вакансии, и избежать многих рисков.

Есть хороший анекдот в тему. Девушка устроилась на работу секретаршей. Начальник продиктовал ей письмо для заказчика и попросил его отправить. Секретарша переспрашивает начальника: «А не могли бы вы повторить, что было между «Уважаемые господа…» и «Искренне ваш…»?» Я желаю вам, чтобы вы всегда были начеку и смогли предотвратить возможность трудоустройства подобных специалистов в вашу компанию.

Автор – председатель правления СДМ-банка

Почему должностные инструкции так важны?

У вас есть актуальные должностные инструкции? Их наличие может иметь жизненно важное значение для вашей компании. Точные и актуальные описания должностей не только помогают найти лучших кандидатов на вакантные должности, но и помогают оценить нынешних сотрудников. На учебном курсе BLR под названием «Учебный курс Comp 101: как эффективно разработать конкурентоспособные планы оплаты труда для вашей организации» Кэти Миллер Буш рассказала, почему должностные инструкции так важны.

Назначение должностных инструкций

«Должностные инструкции лежат в основе многих других программ, связанных с персоналом.Ключ в том, чтобы выяснить, как эти программы пересекаются, и создать некоторую согласованность в должностных инструкциях». Буш сказал нам во время буткемпа.

Должностные инструкции могут быть очень полезны для работодателей, сотрудников и соискателей, если они хорошо написаны и актуальны. «Это что-то вроде списка того, что сотрудник делает на этой работе», — сказал нам Буш. Если все это правильно сложить, то все — соискатели, работники и работодатель — будут на одной волне.

Почему должностные инструкции так важны?

Двумя основными причинами являются соблюдение нормативных требований и поддержка внутренних программ (таких как управление эффективностью, наем и компенсация).

Соответствие нормативным требованиям. Должностные инструкции играют роль в соблюдении нормативных требований как для Закона об американцах-инвалидах (ADA), так и для Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA):

  • ADA: В соответствии с ADA, инвалид должен по-прежнему быть в состоянии выполнять «основные функции» работы — с разумными приспособлениями или без них — для защиты. «Часто проблема в деле ADA заключается в определении того, какие должностные обязанности необходимы. Работодатели, использующие должностные инструкции, имеют возможность изложить эти основные должностные обязанности в письменной форме, прежде чем возникнут разногласия.Но для того, чтобы описание работы имело ценность, оно должно точно описывать или перечислять эти основные рабочие функции». Буш объяснил.
  • FLSA: В соответствии с FLSA должностные инструкции играют ключевую роль в определении статуса «освобожденный» от «неосвобожденного». Буш сказал нам: «Описания должностей помогают компаниям определить, освобождаются ли рабочие места от действия Закона о справедливых трудовых стандартах [положения о сверхурочной работе]. Если ваша компания собирается полагаться исключительно на должностную инструкцию при принятии решения, очень важно, чтобы основные должностные обязанности точно описывали выполняемую работу.Если вы столкнулись с проблемой в отношении статуса освобождения, должностная инструкция может в конечном итоге оказаться неактуальной, если сотрудник покажет, что его или ее основные должностные обязанности не указаны точно в должностной инструкции и что он или она на самом деле выполняет — что они делают. на самом деле заниматься ежедневно – не позволяет работодателю на законных основаниях классифицировать эту должность как освобожденную».

Внутренняя поддержка программы. Помимо соблюдения нормативных требований, должностные инструкции также очень полезны для внутренней поддержки программы:

  • Они позволяют сотрудникам и кандидатам узнать общий характер работы, ответственности и обязанностей.
  • Они позволяют как сотрудникам, так и руководителям связывать обязанности с результатами и ответственностью во время оценки эффективности.
  • Они позволяют рекрутерам определять характеристики сотрудников и другие квалификации, необходимые для работы.
  • Они позволяют аналитикам вознаграждения внутренне упорядочивать или классифицировать рабочие места и сопоставлять их с рыночной информацией, что помогает устанавливать уровни оплаты.
  • Они могут быть инструментом для понимания карьерного роста и развития, который также поддерживает процессы управления талантами и планирования преемственности.

Со всеми этими преимуществами вы понимаете, почему важно обновлять описания вакансий уже сегодня!

Для получения дополнительной информации о должностных инструкциях закажите запись буткемпа. Чтобы зарегистрироваться для участия в будущем вебинаре или учебном курсе, посетите http://catalog.blr.com/audio.

Кэти Миллер Буш является владельцем HR Compensation Consultants, LLC и имеет более чем 15-летний опыт работы в различных отраслях, включая высокие технологии, маркетинг лояльности, биофармацевтику, розничную торговлю, производство и логистические решения.

5 причин, по которым актуальные должностные инструкции необходимы

Актуальность описаний вакансий не всегда может быть вашим приоритетом. Вот 5 причин, по которым актуальные описания вакансий необходимы.

Из всех важных задач, которые включены в процесс найма, проверка актуальности должностных инструкций не всегда может быть на вашем радаре. Однако, если ваши сотрудники какое-то время занимали одну и ту же должность, маловероятно, что их должностные инструкции точно такие же, как при их первом приеме на работу.Со временем обязанности сотрудников могли измениться, команды могли объединиться, а новые должности могли взять на себя важные задачи.

Это может показаться тривиальной частью работы с персоналом, но составление и обновление описаний должностей является важной частью подготовки к будущим целям найма, повышения текущей производительности сотрудников и обеспечения долгосрочной устойчивости рабочей силы.

Вот пять важных мотиваторов для использования текущих должностных инструкций:

1.) Улучшение результатов рекрутинга

Написание и систематизация должностных инструкций должны начинаться с того, что руководство, менеджеры и сотрудники отдела кадров должны собраться вместе, чтобы понять, какие навыки и личностные качества необходимы кандидату для достижения успеха на своей должности. Составить идеальное описание работы может быть непросто, особенно когда одна позиция охватывает несколько доменов.

Создание точного и краткого описания работы начинается с определения соответствующей должности, обычно выполняемых обязанностей, требуемых жизненно важных навыков, желательного типа личности, а также диапазона заработной платы. Если рассматриваемая вакансия в настоящее время занята, обязательно попросите этого сотрудника внести свой вклад и оставить отзыв.

Хорошо организованная и актуальная должностная инструкция:

Будьте всегда в курсе. Эффективная должностная инструкция — это живой документ, который должен меняться так же часто, как и ваша компания.

Убедитесь, что заявки подают нужные люди. Тщательно изложенные требования помогают предотвратить подачу заявок на неподходящую должность неподходящими кандидатами, что экономит время и ресурсы отдела кадров.

Помогите отделу кадров понять «общую картину» вашей рабочей силы. Во многих организациях HR и руководство не всегда получают много личного времени.Выделение времени для всех уровней внутри организации, включая HR, для понимания того, что требуется от каждой позиции, может помочь составить лучшее видение найма для компании в целом.

Способствовать формированию позитивной корпоративной культуры. Когда описания должностей включают в себя аспекты личности и отношений в дополнение к набору навыков, ваша организация может лучше определять новых сотрудников, которые будут способствовать позитивной корпоративной культуре. Узнайте больше о важности создания позитивной корпоративной культуры.

2.) Помогите определить зарплату

При определении справедливого и разумного диапазона заработной платы следует учитывать такие факторы, как уровень опыта кандидата, набор его навыков, репутация организации и местонахождение вашей компании, но как насчет должностной инструкции?

При попытке сравнить предлагаемую зарплату в вашей организации с предложениями других компаний, занимающихся наймом на аналогичную должность, может пригодиться подробное описание работы. Используя такой сайт, как Glassdoor.com, вы можете найти существующие сопоставимые описания вакансий в других организациях и получить реальную оценку предлагаемой справедливой заработной платы.

3.) Поощрение обучения и развития сотрудников

Использование обновленных должностных инструкций помогает дать сотрудникам четкое представление о своей должности и имеющихся приоритетах. Текущее описание работы, в котором описывается, что ожидается от должности, также может помочь в обучении и развитии сотрудников, таких как измерение производительности сотрудников, определение пробелов в навыках и предоставление рекомендаций для дальнейшего обучения.

4.) Повышение производительности сотрудников

Когда должностные инструкции предельно ясны, сотрудники точно знают, какие задачи от них ожидаются, и могут соответствующим образом расставлять приоритеты. Когда должностные инструкции обновлены, персонал и менеджеры могут лучше объективно сообщать о производительности и производительности каждого сотрудника.

По мере пересмотра должностных инструкций может стать ясно, что у сотрудника слишком много дел или, возможно, недостаточно. При обновлении должностных инструкций менеджеры могут изменить задачи сотрудника, чтобы помочь сотруднику стать более эффективной частью команды.

Чтобы узнать больше о способах повышения производительности, ознакомьтесь с новым информационным документом Avilar «Повышение производительности за счет управления компетенциями».

5.) Повышение устойчивости рабочей силы

Неважно, какого размера ваша компания, изменения в рабочей силе обязательно произойдут. Независимо от того, запланированы ли они, например, увольнения, увольнения, планирование преемственности или что-то неожиданное, например, внезапный уход ключевых сотрудников, наличие актуальных должностных инструкций необходимо для реорганизации, когда происходят кадровые изменения.

Подробные описания должностей помогают HR в проведении набора на основе компетенций, который идет рука об руку с управлением компетенциями — двумя ключевыми видами деятельности, которые укрепляют долгосрочную устойчивость кадров вашей организации. Узнайте больше об управлении компетенциями в нашем блоге.

Готовы начать разговор о потребностях вашей компании в управлении компетенциями или обучении? Связаться с нами.

Важность должностных инструкций

Важность должностных инструкций часто снижается из-за большой рабочей нагрузки владельцев бизнеса.Когда вы ежедневно решаете широкий круг приоритетных задач, в том числе время от времени тушите пожар, разработка должностных инструкций обычно оказывается в самом низу списка.

И зачем писать должностные инструкции для ваших нынешних сотрудников? Должностные инструкции предназначены только для целей найма, верно?

Неправильно. Должностные инструкции важны по многим причинам, и они затрагивают несколько заинтересованных сторон, включая работодателей и сотрудников, а также рекрутеров.

Вот почему стоит потратить время на разработку полных должностных инструкций для каждого из ваших сотрудников, существующих и будущих.

12 причин, почему должностные инструкции важны 

Для работодателя:

1.
Компенсационная структура

Если все сделано правильно, должностные инструкции помогают отделам кадров определить рыночную стоимость должности, чтобы избежать проблем с неравенством в оплате труда в будущем.

2. Покрытие

Задокументированные описания позволяют руководству понять, что необходимые действия, обязанности и ответственность охватываются всеми должностями.

3.Ясность

Должностные инструкции предотвращают произвольную интерпретацию роли.

4. Обучение и развитие

Описания служат отправной точкой для обучения и развития.

5. Стратегическое планирование

Планирование будущего бизнеса — одна из важнейших обязанностей руководства компании. Точные должностные инструкции позволяют менеджерам управлять численностью персонала и, среди прочего, дают необходимую информацию для планирования преемственности.

6. Законность 

Несмотря на то, что соблюдение точных описаний должностей не является законом, это может помочь организациям соблюдать другие существующие правила и нормы занятости.

Для текущего или потенциального сотрудника:

7. Прозрачность 

Сотрудники должны знать, если не заслуживают, чего от них ожидают и как это делать. Разработанные должностные инструкции помогают снять неопределенность и вселяют уверенность в сотрудников.

8. Измерение производительности

Должностные инструкции также служат нейтральными и объективными ориентирами для измерения производительности сотрудника.

9. Разрешение конфликтов 

В неудачном случае конфликта между работником и работодателем для решения проблемы важны должностные инструкции.

10. Структура

Должностные инструкции позволяют руководителям компании управлять ролями единым образом.

Для рекрутеров:

11. Процесс найма

Четкое разграничение ролей помогает рекрутеру и потенциальным кандидатам понять роль и то, что требуется, гарантируя, что выбранный человек сможет должным образом посвятить себя работе.

12.
Связь 

Хорошо написанные должностные инструкции являются важными средствами коммуникации, которые позволяют как сотрудникам, так и кандидатам четко понимать основные обязанности, требуемые компетенции, образовательные документы и опыт для этой должности. Это улучшит внутренние и внешние процессы найма, гарантируя, что ожидания сотрудников будут соответствовать бизнес-ожиданиям в отношении того, что влечет за собой роль.


Посвящение времени написанию/переписыванию/обновлению должностных инструкций может показаться пустой тратой времени, но это неправда.Усилия по разработке качественных должностных инструкций приносят пользу многим заинтересованным сторонам: людям, которые каждый день работают, чтобы сделать вашу компанию успешной.

Примечание редактора: первоначально опубликовано 30 марта 2015 г.; обновлено 19.05.20.

Важность должностной инструкции

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Предоставлено

Кто знал, что хорошее описание работы может быть таким универсальным инструментом управления? Хотя это по-прежнему остается инструментом найма в самом традиционном смысле — письменное описание, определяющее должность по названию, основным функциям и требованиям — хорошо составленное описание также излагает знания, способности и навыки, необходимые для успешного выполнения работы.Эти дополнительные описания чрезвычайно полезны, когда речь идет об обучении сотрудников и развитии карьеры.

Владелец бизнеса может использовать хорошее описание работы не только в качестве ценной помощи в процессе найма на работу, но и в качестве плана для отчетных отношений и условий работы. Хорошо составленное описание работы также можно использовать для:

  • Управление эффективностью. Вы можете использовать его, чтобы установить измеримые цели производительности на основе обязанностей в должностной инструкции, а затем обучать своих сотрудников достижению этих целей по мере необходимости.
  • Обучение и развитие сотрудников. Вы можете использовать должностные инструкции своих сотрудников вместе с описаниями возможных продвижений по службе в качестве стимулов для сотрудников посещать курсы, семинары и другие мероприятия по развитию карьеры.
  • Компенсация. Должностные инструкции могут быть полезны при разработке стандартной программы компенсации с минимальными и максимальными значениями для каждой должности.
  • Признание и награды. Вы можете использовать описания в качестве основы для производительности и в качестве инструмента для поощрения сотрудников к производительности «выше и выше» должностной инструкции, чтобы получить признание и вознаграждение.
  • Дисциплина. При необходимости вы можете использовать должностную инструкцию, чтобы показать, что сотрудник неадекватно выполняет свои должностные функции.
  • Программы возвращения к работе. Вы можете подготовиться к облегченным или измененным вариантам работы, чтобы обеспечить более плавный переход от компенсации за травму или отпуск.
  • Основной анализ рабочих функций. Письменные описания должностей приобретают все большее значение в связи с принятием в июле 1992 года Закона об американцах-инвалидах (ADA). Хорошо разработанное описание работы может предоставить подробную информацию об «основных функциях» работы. Это очень полезно, когда сотрудник запрашивает разумное приспособление в соответствии с ADA. Должностная инструкция может содержать предварительные условия для должностей, такие как требования к образованию, опыт работы, физические требования, надзорные обязанности и необходимые сертификаты или лицензии.Хорошо разработанные и точные описания должностей также могут оказаться полезными для защиты от обвинений в дискриминации при приеме на работу, выходящих за рамки процесса найма.

Когда дело доходит до должностной инструкции, ключевым моментом является гибкость. Возможно, было бы разумно создать более общие описания должностей, в которых подчеркивались бы ожидания и ответственность, а не конкретные задачи, тем самым поощряя сотрудников сосредотачиваться на результатах, а не на должностных обязанностях. Более широкое описание работы также легче поддерживать — оно не требует изменений при каждом незначительном изменении обязанностей.


Мэри Массад (Mary Massad) является директором по разработке продуктов для управления персоналом в Administaff, ведущей компании по управлению персоналом, которая служит отделом кадров с полным спектром услуг для тысяч малых и средних предприятий по всей территории Соединенных Штатов. Для получения дополнительной информации об управлении персоналом посетите HR PowerHouse, веб-сайт управления персоналом, поддерживаемый Administaff.

Глава 10. Наем и обучение ключевого персонала общественных организаций | Раздел 2. Подготовка должностных инструкций и критериев отбора | Основной раздел

Узнайте, как подготовить описание работы и выбрать критерии отбора, чтобы улучшить процесс найма и нанять нужного человека.

 

  • Почему важно тщательно разработать описание работы и критерии отбора, прежде чем размещать объявление о вакансии
  • Подготовка должностной инструкции
  • Разработка критериев выбора

Должностные инструкции и критерии отбора помогают организациям и соискателям понять, что ожидается от человека, занимающего определенную должность, и помогают определить, подходит ли соискатель на эту должность.В этом разделе представлено руководство по подготовке описаний должностей и критериев отбора, которые точно отражают потребности вашей организации в должности и привлекут на нее нужного человека.

Почему важно тщательно разработать описание работы и критерии отбора, прежде чем размещать объявление о вакансии

Есть ряд причин, по которым необходимы четкие должностные инструкции и критерии отбора.

  • Они определяют должность для организации, для потенциальных соискателей и юридически. Если возникает вопрос о том, действительно ли сотрудник выполняет свою работу или его просят выполнять обязанности, которые не имеют отношения к его должности, должностная инструкция должна прояснить ситуацию. Также должно быть ясно, кто в конечном счете отвечает за конкретные задачи или области.

Если кто-то не выполняет свою работу, должностная инструкция может стать важным инструментом, помогающим ему стать лучше. Возможность сослаться на список конкретных обязанностей и ответственности облегчает руководителю понять, где и как сотрудник не соблюдает стандарты, и обсудить, что он может сделать, чтобы изменить эту ситуацию.

Точно так же, если она вообще не отвечает, должностная инструкция дает организации стандарт, который можно использовать для документирования невыполнения сотрудником своих обязанностей и обязанностей, и, при необходимости, уволить ее за несоблюдение -представление.

  • Они дают потенциальным кандидатам на работу понять, следует ли им подавать заявление о приеме на работу. Чем яснее вы сможете представить требования, обязанности и ответственность работы и того, какого человека вы ищете, и чем лучше вы сможете представить их в своем объявлении о вакансии, тем меньше времени у вас будет провести чтение заявлений от неподходящих кандидатов.
  • Процесс разработки должностных инструкций и критериев отбора заставляет вас прояснить свое мнение о должности, о том, какого человека вы хотите на нее, и о самой организации. Организациям часто приходится включать описания должностей в предложения о новых программах или должностях. Иногда процесс составления описания работы меняет весь ход предложения, поскольку люди понимают, что они могут использовать должность непредвиденным образом или что то, что они изначально задумали, на самом деле не работает.Описание работы иногда может служить для определения всей программы.
  • Наличие четкого описания работы и критериев отбора поможет вам написать текст для рекламы вакансии, а также облегчит задачу интервьюеров. Если интервьюеры имеют четкое представление о задачах должности, они могут гораздо лучше понять, как выяснить, может ли интервьюируемый выполнять эти задачи.
  • Самое главное, четкое описание работы и критерии отбора повышают вероятность того, что вы наймете лучшего человека на эту работу. Если вы точно знаете человека, которого ищете, и имеете четкое представление о том, что вы хотите, чтобы он сделал, у вас гораздо больше шансов найти его, чем если бы вы просто надеялись, что появится кто-то хороший.

Подготовка должностной инструкции

Хотя описания должностей и критерии отбора тесно связаны между собой, возможно, имеет смысл сначала поработать над описанием должностей, так как это поможет вам решить, какими должны быть хотя бы некоторые из ваших критериев отбора. Описание работы, которое включает в себя оказание медицинской помощи, вряд ли предполагает найм кого-то, например, с опытом работы только в тяжелом строительстве.С другой стороны, могут быть критерии, важные для любой должности, которую вы нанимаете, — чувство юмора, уважение к целевой аудитории, приверженность социальным изменениям, — которые, заявленные или не заявленные, могут быть столь же важны для вас, как и конкретное. навыки, которые понадобятся сотруднику. Мы обсудим этот вопрос позже в этом разделе.

На самом деле подготовка описания работы состоит из трех частей:

  1. Выбор должности.
  2. Составление списка, часто маркированного или пронумерованного, конкретных обязанностей и ответственности, которые требует должность.
  3. Составление краткого описания должности, включая то, для чего она предназначена, требования, помимо конкретных задач (например, количество часов в неделю и предполагаемый график, требуется ли работа в выходные или в вечернее время, необходимые поездки и т. д.), и кто эта должность контролирует и отчитывается перед. Этот раздел может также включать информацию о заработной плате или окладе и пособиях.

Выбор должности

Это может показаться мелочью, но на самом деле титул, который вы выбираете для должности, может быть очень важным по нескольким причинам.Во-первых, он может служить для четкого определения работы как для сотрудника, так и для других, кто с ним работает. Выбор титула также может во многом зависеть от того, как к человеку, занимающему эту должность, относятся в обществе.

Директор по развитию может быть более эффективным в сообществе — отвечать на телефонные звонки, назначать встречи, быть приглашенным в комитеты и советы — чем сборщик средств или грантодатель, даже если все три названия могут относиться точно к такая же работа.Точно так же ассоциированный или помощник директора может пользоваться большим уважением, чем директор по развитию, а исполнительный директор — большим, чем директор. Восприятие, связанное с определенным титулом, распространяется на человека, носящего этот титул.

Лучшее звание, подразумевающее большую ответственность или полномочия, может привлечь лучших кандидатов, даже если оплата может не отличаться от оплаты за должность с «меньшим» званием. Одна из причин этого заключается в том, что название должности может не только повысить самооценку, но и может быть полезно, когда человек подает заявку на следующую работу, облегчая получение более ответственной должности.

Таким образом, должность служит для определения положения и места ее обладателя как в организации, так и в сообществе. Поэтому его выбор требует серьезных размышлений. Для примера давайте рассмотрим процесс разработки должностной инструкции для должности, которую мы решили назвать «Общественный санитарный инструктор».

Разработка списка конкретных обязанностей и ответственности

На самом деле есть два шага для создания списка конкретных обязанностей и ответственности.Во-первых, определить основные элементы должности (т. е. что вы на самом деле хотите, чтобы человек мог делать, или знал, или умел хорошо выполнять свою работу). конкретные виды деятельности — все конкретные виды деятельности, — которые требуются для этой работы. Давайте возьмем нашу гипотетическую работу, преподаватель общественного здравоохранения, и посмотрим на разработку списка обязанностей и ответственности для нее.

Основные элементы позиции

Что вы хотите, чтобы этот человек делал, знал и умел делать? Некоторые из этих вещей являются навыками, связанными с названием должности, которым можно научиться в процессе образования и обучения или на основе опыта (возможно, на предыдущих должностях, а возможно, иным образом). Другие — это навыки, необходимые для работы, которые могут не подразумеваться в названии должности, а некоторые — черты характера и характеристики — могут вообще не изучаться.

Для инструктора по общественному здравоохранению конкретными навыками, полученными в результате образования и обучения, могут быть:

  • Навыки преподавания и фасилитации, включая знание соответствующих учебных материалов для целевой группы населения
  • Навыки консультирования
  • Общие знания о вопросах общественного здравоохранения
  • Понимание медицинских/научных причин и методов лечения определенных проблем со здоровьем — СПИДа, венерических заболеваний, туберкулеза, злоупотребления психоактивными веществами, отсутствия дородового ухода, недоедания, различных форм психических заболеваний, заболеваний, связанных с курением, и т. д.
  • Знание родного языка целевой группы, не говорящей по-английски. В этом гипотетическом случае мы предположим испанский язык.

(Очевидно, что не все из них необходимы для каждой должности, а некоторым могут потребоваться навыки, не указанные в этом списке.)

Навыки, приобретаемые в результате опыта, которыми, возможно, должен обладать преподаватель общественного здравоохранения, включают:

  • Навыки работы с общественностью
  • Понимание сообщества
  • Понимание целевой группы населения
  • Знание работы бюрократии здравоохранения — больничных касс, больниц, государственных и федеральных агентств — и как вести с ними переговоры
  • Понимание социальных причин и потенциальных решений конкретных проблем со здоровьем
  • Знакомство с возможностями направления и процедурами

Наконец, есть неспецифические навыки, черты и способности, некоторые приобретенные и некоторые врожденные, которые требуются для работы:

  • Канцелярские и организаторские навыки — ведение документации, ведение документации, аккуратное и своевременное оформление документов и т.  д.
  • Компьютерная грамотность
  • Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки
  • Самопрезентация — умение вести себя, одеваться и общаться с различными группами
  • Способность к межличностному общению — ладить с целевым населением, сообществом и коллегами и быть принятым ими; хорошо справляться с конфликтами; и сохранение чувства юмора

Особые виды деятельности, необходимые для должности

Теперь пришло время придумать все, что должен делать человек, занимающий эту должность.Помните, что в список должно быть включено абсолютно все, касается это непосредственно должности или нет. Для нашего общественного санитарного инструктора список может выглядеть так:

.
  • Разрабатывает и предлагает презентации на соответствующем языке (английском или испанском) и с использованием соответствующих материалов по общим и конкретным вопросам общественного здравоохранения, включая (но не обязательно ограничиваясь) ВИЧ/СПИД, заболевания, передающиеся половым путем, злоупотребление психоактивными веществами, стресс , питание, рак молочной железы и другие виды рака, а также туберкулез — целевой группе населения, общественным группам, группам риска, другим специалистам и широкой публике.
  • Проводит информационно-разъяснительную работу с группами риска, особенно с целевым населением.
  • Консультирует людей по вопросам лечения проблем со здоровьем и злоупотребления психоактивными веществами и дает соответствующие направления.
  • Распространяет и повторно поставляет письменную и/или аудиовизуальную информацию по вопросам общественного здравоохранения всем подразделениям организации, другим агентствам, предприятиям и другим широко известным сайтам в сообществе.
  • Набирает, обучает и контролирует небольшие группы целевого населения в качестве поставщиков профилактического и другого санитарного просвещения в своих сообществах.
  • Дает показания на общественных и законодательных слушаниях о необходимости медицинской помощи, проблемах здоровья общества и других связанных с этим вопросах.
  • Проводит ежегодную общественную ярмарку здоровья в июне.
  • Устанавливает и поддерживает контакты с местным сообществом специалистов в области здравоохранения и социального обеспечения.
  • Регулярно встречается с другими сотрудниками организации для разработки стратегий служения обществу.
  • Тратит не менее 50 часов в год на деятельность по профессиональному развитию.
  • Поддерживает актуальную компьютерную базу данных контактов и презентаций, включая количество контактных часов в неделю.
  • Заполняет все документы, необходимые для должности, в установленное время.
  • Посещает еженедельные собрания персонала.
  • Раз в два месяца посещает супервизии с директором программы.
  • Входит в состав Комитета Совета по общественному здравоохранению и посещает полные заседания Совета по запросу.
  • Отвечает на служебные звонки два часа в неделю.
  • Выполняет любые другие обязанности по требованию Исполнительного директора.

Это длинный список, но помните, что это все действия, которые, по вашему мнению, должен выполнять этот человек на этой должности. Она может не делать их все одновременно. Может пройти год, а некоторые из них не будут выполнены, в зависимости от потребностей сообщества и организации, но все они являются частью ее работы, и ей может потребоваться практиковать некоторые или все из них в определенное время.

Некоторые из этих обязанностей — собрания персонала, контроль, ответы на звонки в офисе, возможно, работа в комитете — не являются уникальными для этой должности, но требуются от всех в организации.Другие – разъяснительная работа, поддержание контактов в сообществе, распространение литературы о здоровье, работа с документами – продолжаются и происходят в ходе повседневной работы. И обратите внимание на последнее: это универсальный вариант на случай, если возникнет что-то, о чем никто не подумал, или если организация каким-то образом изменится до того, как можно будет скорректировать должностные инструкции.

Написание описания капсулы

Теперь, когда у нас есть название должности и список действий и обязанностей, пришло время заняться описанием капсулы. Это будет описание в двух-трех предложениях работы и ее цели, а также любых других основных обязанностей, которые она влечет за собой. Капсула описания также включает в себя некоторую мельчайшую информацию о должности (количество часов в неделю, требования к графику, гибкость или ее отсутствие, заработная плата или почасовая оплата, льготы и т. д.) и указывает, кто ее контролирует. Таким образом, краткое описание дает общее представление о позиции и ясно показывает, где она находится в организации и какова ее логистика.

Вот пример краткого описания нашей должности общественного санитарного инструктора.

Инструктор по общественному здравоохранению действует как связующее звено между организацией и сообществом по вопросам, касающимся общественного и индивидуального здоровья. Он или она, в дополнение к представлению проблем здравоохранения и просвещения общественности различными способами, консультирует и дает направления по вопросам индивидуального медицинского обслуживания, а также набирает и обучает членов сообщества, чтобы они выступали в качестве источников медицинской информации.

Преподаватель общественного здравоохранения подчиняется директору программы. Это полный рабочий день (40 часов в неделю), включая вечерние и выходные дни. Планирование гибкое в определенных пределах. Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.

Решение о том, включать ли фактическую заработную плату или заработную плату и льготы в должностную инструкцию, принимает каждая организация. Если для должности существует официальный диапазон заработной платы, он часто указывается.Если зарплата особенно низкая, или если она будет зависеть от того, кого нанимают, это может быть не так. Определенный диапазон заработной платы может привлечь одних людей и оттолкнуть других. Высокая заработная плата может указывать некоторым людям на то, что эта должность требует больше работы или ответственности, чем они хотят взять на себя, или что организация является слишком «истеблишментной». С другой стороны, низкая заработная плата может быть просто неприемлемой для людей с семьями или другими обязанностями. То, что вы решите сделать, будет зависеть от ваших обстоятельств.

Описание работы завершено, но осталось задать несколько важных вопросов:

  • Имеет ли смысл это описание работы? Все ли функции этой должности связаны друг с другом?
  • Описывает ли он работу, которую может хорошо выполнить один человек за отведенное ей время (т. е. есть ли необоснованные ожидания)?
  • Есть ли у организации ресурсы для поддержки должности (время других сотрудников, достаточно денег для выплаты заработной платы в соответствии с требованиями, материалы, пространство и т.)?
  • Разумно ли расписание?
  • Был ли руководитель на эту должность выбран по логическим причинам, основанным на том, как работает организация, а не просто для удобства или для того, чтобы помассировать чье-то эго?
  • Действительно ли у руководителя есть время и опыт для руководства этой должностью?
  • Выполнит ли эта должность то, для чего ее разработала организация?

Если вы можете спокойно ответить «да» на все эти вопросы, вы проделали большую работу и можете с уверенностью использовать описание своей работы как для набора кандидатов, так и для определения позиции после того, как вы наняли кого-то. Если некоторые из ваших ответов «нет» или «я не уверен», то вернитесь и разберитесь с этими вопросами прямо сейчас, прежде чем начать процесс найма. Количество времени, которое вы потратите сейчас, будет лишь крошечной долей того времени, которое эти «нет» будут стоить вам позже, и даже не будет в той же вселенной, когда дело доходит до количества хлопот, которые вы сэкономите. Работайте с этим, пока не поймете, что это правильно — вы не пожалеете.

Разработка критериев выбора

Критерии отбора на должность обычно подпадают под четыре заголовка: образование и другие официальные полномочия; профессиональные навыки и знания; навыки и знания, не связанные с работой; и личные качества и черты.И когда у вас есть описание работы, вы должны легко разработать критерии отбора, верно? Ну… и да и нет. Во-первых, критерии отбора не совсем совпадают с квалификацией.

Квалификация — это полномочия и опыт, которые указаны как предпочтительные или обязательные для любого, кого вы нанимаете на эту должность. Как правило, они будут использоваться в вашей рекламе, чтобы потенциальные кандидаты знали, подходят ли они для работы или нет, и они являются стандартом, который вы будете использовать при проверке заявлений.В какой-то степени, особенно если у вас есть государственное финансирование, вы юридически связаны с ними, и вас могут оспорить или даже подать в суд за дискриминацию, если вы наймете кого-то, у кого их нет, а не того, у кого они есть. (Многое здесь зависит от обстоятельств, и вы в достаточной безопасности, если не допускаете дискриминации и можете защитить свой выбор. Однако судебный процесс, даже если вы выиграете, стоит организации времени и денег, и то, и другое может оказаться в долгах. дефицит.)

Но критерии отбора могут не ограничиваться квалификацией.Ваша организация может заинтересовать в качестве сотрудника человека определенного типа — например, кого-то, кто будет теплым и интересным, или кто будет относиться к участникам и всем остальным с уважением, или кто просто кажется проницательным в определенных отношениях. Или вы можете предпочесть кого-то, кто имеет определенное происхождение, или чья политика совпадает с политикой организации и ее сотрудников, или чей личный стиль совпадает со стилем остальных сотрудников.

Эти критерии даже не всегда осознанны…но они должны быть. Важно проанализировать и понять, каковы ваши невысказанные критерии, а также высказанные, чтобы вы могли четко понимать, почему вы нанимаете того, кого вы нанимаете, а не говорить о «предчувствиях» или «чувствах», когда вы аргументируя свой выбор.

При разработке квалификаций есть два пути: вы можете быть как можно более конкретными, потому что вы чувствуете, что точно знаете, что нужно человеку для хорошего выполнения работы; или вы можете быть настолько общим, насколько это возможно, надеясь привлечь кого-то, кто может выглядеть не совсем правильно на бумаге, но на самом деле будет совершенно прав, как только займет позицию.У обоих подходов есть свои преимущества и недостатки, а также есть способ хеджировать свои ставки.

Квалификация может быть «обязательной» или «предпочтительной». Если они необходимы, то никто без них не подаст заявку, и вы обязаны соблюдать их по закону, если действуете в рамках таких ограничений (государственное образование, многие государственные учреждения и другие финансируемые государством организации обычно подлежат таким ограничениям). правила). Если они предпочтительнее, то у вас есть большая свобода действий в отношении того, нужны ли они кому-то на самом деле или нет.Вы можете требовать одни квалификации и предпочесть другие. Если вы используете «предпочтительный» хотя бы для некоторых квалификаций, вам, возможно, придется прочитать больше приложений, но вы также можете найти жемчужину там, где меньше всего этого ожидаете.

Образование и другие официальные полномочия

Насколько важны образовательные и другие официальные документы для выполнения обязанностей, указанных в этой должностной инструкции, или для положения на этой должности? Вы просто требуете, чтобы все ваши сотрудники имели высшее образование или ученые степени? Для некоторых должностей такие вопросы имеют очевидные ответы: если вы ищете врача, медсестру или юриста, им потребуются не только определенные степени, но и другие сертификаты, например, сдача экзамена на адвоката, чтобы легально делать работу вообще. Психологу или социальному работнику необходимы определенные академические и другие полномочия, чтобы страховые компании возмещали его работу. Но как насчет учителя в общественной школе или программе обучения взрослых? Или консультант по трудоустройству в агентстве по трудоустройству? Что на самом деле нужно этому человеку, и, возможно, вы лишаете свою организацию кого-то действительно замечательного, требуя определенных степеней? (Вот где «предпочтительный» может быть действительно полезен.)

С другой стороны, как этот человек будет рассматриваться в сообществе? С кем ей придется иметь дело в качестве коллеги, советника или консультанта или руководителя? Важно ли для ее авторитета, чтобы у нее были академические достижения, которые соответствуют или превышают таковые у других в сообществе или в ее области? Если это так, то эти учетные данные должны быть необходимы.

Например, нашему специалисту по общественному здравоохранению, вероятно, нужна степень в области образования, консультирования, общественного здравоохранения, социальной работы или что-то подобное. Зачем ей это нужно? Ее просят давать показания перед законодательными комитетами, общаться с коллегами по сообществу, делать общественные и другие презентации. Возможно, ей не нужна степень, чтобы делать эти вещи хорошо, но она определенно нужна для авторитета в этих и других ситуациях. Наем кого-то без диплома в соответствующей области в данном случае оказал бы этому человеку медвежью услугу, поскольку в ряде ситуаций поставил бы его в невыгодное положение.

Специфические для работы навыки и знания

Это навыки и знания, непосредственно связанные с выполнением работы, на которую вы нанимаетесь. Врач должен знать о различных болезнях и состояниях, анатомии, физиологии, фармакологии и т. д., уметь зашить рану, точно измерить артериальное давление, сделать укол для лечения больных; каменщик должен знать пропорции песка, воды и извести в различных смесях раствора, используемого для различных целей, и уметь укладывать прямую и ровную линию из кирпича или камня, чтобы построить стену. Тот факт, что им обоим необходимо уметь выполнять некоторые базовые математические операции, не относится ни к одной из их профессий, хотя без этого они не могли бы выполнять эту работу.

Если вы выполнили свою работу , у вас есть должностная инструкция, в которой должно быть указано, какие навыки и знания потребуются человеку, которого вы нанимаете. Давайте еще раз посмотрим на нашего общественного санитарного инструктора и определим, какие профессиональные навыки и знания ей необходимы.

Согласно списку обязанностей и ответственности, который мы разработали для этой должности, основная часть работы связана с навыками обучения и консультирования, особенно по вопросам здравоохранения.Таким образом, идеальный кандидат, вероятно, должен иметь некоторый опыт преподавания, некоторый опыт консультирования и знание проблем со здоровьем, в дополнение к ее степени в смежной области, если вы решили это сделать.

Итак, какие из этих критериев вам потребуются, какие вы предпочтете, а какие проигнорируете? К сожалению, обычно приходится иметь дело с разницей между «идеальным» и «реальным». Если вы можете найти человека со всеми этими качествами, и этот человек именно тот, кого вы хотите, это здорово.Но на самом деле более вероятно, что вы найдете человека, который вам действительно нравится и который обладает лишь некоторыми из этих конкретных качеств.

Вопрос, который вы должны решить здесь, является самым важным для вас. Например, если человек, которого вы хотите, не имеет опыта работы со здоровьем, готовы ли вы обучить его или обучить его в этой области в обмен на другие качества — возможно, личностные качества, возможно, образцовые навыки преподавания — которые он привнесет в работу? Какие навыки или опыт вам абсолютно необходимы, независимо от того, насколько она вам нравится во всех остальных отношениях? Педагогический опыт? Приветливая личность? Знание работы системы здравоохранения? Это зависит от точки зрения вашей организации, от того, чему, по вашему мнению, можно легко научиться за относительно короткое время, и от того, что вы считаете наиболее важным для выполнения этим человеком.

Когда деньги на санитарное просвещение стали доступны по всему штату за счет налога на табачные изделия, программа обучения грамоте взрослых получила финансирование для проведения программы санитарного просвещения для своих учащихся и местного населения. Координатор, выбранный для программы, уже был штатным сотрудником организации. Хотя у нее не было непосредственного опыта санитарного просвещения, она была прекрасным учителем, проявляла большой личный интерес к здоровью и была очень организованной. В течение шести месяцев она настолько хорошо разбиралась в вопросах, связанных со здоровьем, и настолько хорошо разбиралась в конкретных областях — прекращении курения, снижении стресса, раке груди и других, — что местные медицинские работники приходили к ней за советом.Она создала программу, которая была признана одной из лучших в штате, несмотря на то, что у нее не было предыдущего прямого опыта или образования в области здравоохранения.

Навыки и знания, не относящиеся к работе

Точно так же, как и врачу, и каменщику нужны базовые математические навыки, каждому нужны навыки и знания, не связанные непосредственно с его должностью, но необходимые для выполнения работы.

Некоторые из них включают…

  • Знакомство с целевым сообществом или с подобными сообществами
  • Опыт работы в родственной, но не связанной напрямую области работы
  • Знание определенного языка
  • Понимание конкретных систем и способов их согласования — государственной бюрократии, частных фондов, системы здравоохранения, государственных школ — или систем в целом
  • Отличные навыки письма и/или публичных выступлений
  • Понимание определенной философии, которой придерживается ваша организация: юнгианская психология, партисипативное образование, марксистская экономика и т. д.
  • Знание связей с общественностью
  • Знакомство с компьютерами или другими технологиями или с конкретным программным обеспечением
  • Канцелярские навыки
  • Организаторские способности

Общественный санитарный инструктор, например, должен обладать хорошими коммуникативными навыками (для публичных презентаций, свидетельских показаний, работы в сети и работы с общественностью), канцелярскими навыками, высокой степенью организации (бумажная работа, ведение записей, жонглирование множеством различных обязанности), компьютерная грамотность (ведение базы данных). Ей также потребуется понимание государственной и/или местной бюрократии здравоохранения, знакомство с целевыми или подобными сообществами и, согласно ее должностной инструкции, свободное владение испанским языком.

Некоторые из этих навыков не могут быть включены в должностные инструкции или критерии отбора, поскольку предполагается, что они есть у любого человека с определенным образовательным или профессиональным уровнем. Однако делать такое предположение опасно; если вы не просите о том, чего хотите, велика вероятность, что вы этого не получите.Говорите прямо о том, что требует должность, и вы, скорее всего, наймете того, кто сможет с этим справиться.

Личные качества и черты

Существует ряд характеристик, которым не учат и не приобретают с опытом, но тем не менее они важны для успеха на определенных должностях. Есть и другие, которые вы могли бы ожидать от любого в вашей организации, отражающие ваш организационный характер и то, во что вы верите. Некоторые из них могут не подпадать под квалификацию, но многие относятся к ней. Сюда могут входить…

  • Инициативность: способность приступить к работе и работать независимо, когда это необходимо, а также придумывать идеи и воплощать их в жизнь.
  • Способность ладить с широким кругом людей, включая других сотрудников и членов сообщества, и проявлять уважение ко всем.
  • Чувство юмора.
  • Терпение.
  • Аккуратный и ухоженный вид. (В некоторых положениях это может быть отрицательным, а не положительным.)
  • Страсть к делу или проблеме организации.
  • Особые характеристики рождения или телосложения. (Требует ли позиция поднятия тяжестей? Танцевальная терапия?)
  • Определенные расовые или этнические характеристики, пол или место жительства. Например, вы вряд ли наймете мужчину в качестве консультанта по вопросам сексуального насилия для женщин, подвергшихся побоям; или вы можете захотеть нанять кого-то из сообщества, на которое вы ориентируетесь, чтобы повысить доверие к вашей программе в этом сообществе.
  • Наличие собственного транспорта и готовность использовать его в работе.
  • Готовность к командировкам, работе в неурочное время и т. д.

Квалификация нашего общественного санитарного инструктора, вероятно, будет включать в себя инициативу, особенно если предполагается, что она начнет программу с нуля, и способность ладить с людьми. Но именно в этой категории критериев вступают в игру эти негласные стандарты. Личность кандидата может иметь непосредственное отношение к тому, будет ли она принята на работу или нет, даже если это прямо не указано. То, как она одевается, может быть важно — не небрежно, но и не слишком хорошо, чтобы она не отталкивала и не пугала людей с низким доходом, с которыми она работает.И есть та интуитивная вспышка, которую иногда получают отдельные лица или комитеты по найму, говорящая «наймите этого человека» или «не трогайте этого кандидата десятифутовым шестом». Вот почему важно осознавать все свои критерии.

Какие критерии вы должны использовать — как публично, так и в частном порядке — зависит от того, что для вас важнее всего. Если чувство юмора необходимо, то так и скажите. Если это было бы хорошо, но впереди уже длинный список, пусть идет. Каковы реальные предпочтения организации?

  • Ценит ли организация определенные личные качества выше знаний и/или опыта?
  • Ценит ли он одни виды опыта больше, чем другие? (Некоторые организации сделают все возможное, чтобы нанять людей, которые, например, были в Корпусе мира, потому что они чувствуют, что опыт оставляет людей с навыками и отношением, которые ведут к большой компетентности в общественной работе.)
  • Предполагается ли, что одну совокупность знаний — например, понимание причин и лечение конкретных состояний здоровья — можно получить легче, чем другую — например, понимание малообеспеченных или этнических сообществ? Или наоборот?
  • Есть ли у него философская приверженность найму людей с определенным прошлым или инвалидностью или к разнообразию в целом?

Ответы на все эти вопросы повлияют на то, как выбираются и применяются критерии отбора и как соискатели оцениваются в процессе найма организации. В конечном итоге критерии отбора должны…

  • Будьте управляемыми: их не должно быть так много, что они серьезно ограничат количество людей, которые могут подать заявку, и не должно быть так мало, чтобы у вас не было возможности судить о кандидатах.
  • Соблюдайте любые юридические стандарты, которым вы подчиняетесь.
  • Посмотрите, как профиль того, кто отлично справляется с этой должностью, и с кем вы хотели бы работать.

Вкратце

Тщательная и осознанная подготовка описания работы и выбор критериев отбора — как устных, так и негласных — являются важными элементами при приеме на работу, особенно на новую должность.Работа, которую вы выполняете над этими предварительными задачами, поможет вам четко определить должность и упростить весь процесс найма. Но самое главное, это повысит вероятность того, что вы наймете именно того человека, который подходит для этой работы; и в этом весь смысл процесса найма.

Какое влияние может оказать плохо написанное или несуществующее описание работы? | Работа

В должностной инструкции излагаются основные обязанности, выполняемые кем-либо на данной должности, а также ожидаемые показатели производительности. Должностные инструкции используются при найме, чтобы помочь менеджерам найти лучшего кандидата. Они также служат ориентиром для сотрудников и их руководителей. Плохо составленные или несуществующие должностные инструкции создают несколько проблем, в том числе юридические риски.

Найм

Компании с развитой системой управления персоналом используют анализ вакансий и подробные описания для управления всем процессом найма и отбора. Когда менеджеры по найму хорошо понимают, чего ожидают от данной должности, они могут более точно оценивать перспективы.Без четко сформулированных обязанностей и стандартов производительности вы увеличиваете шанс найма человека без необходимых для работы навыков, опыта и личных качеств. Кроме того, вы сталкиваетесь с повышенным риском судебных исков о дискриминации, если отклоненные кандидаты утверждают, что процессы проверки не тесно связаны с работой и носят предвзятый характер. Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года защищает людей от дискриминации при найме и трудоустройстве по признаку расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения. Последующие законы добавили возраст и инвалидность в качестве защищенных классификаций.

Оценка

Должностные инструкции являются ключевым инструментом в разработке инструментов оценки сотрудников. Менеджеры используют должностные инструкции, чтобы предоставить сотрудникам обратную связь о том, насколько хорошо они выполняют свои обязанности. Без хорошего описания работы сотруднику становится очень трудно понять, чего от него ждут, а менеджеру — дать точную и эффективную оценку. У вас, скорее всего, есть ситуации, когда менеджеры оценивают сотрудников на основе личных симпатий и антипатий, а не определенных критериев эффективности.Опять же, это представляет возможность несправедливой трудовой практики и неправомерных исков об увольнении.

Мотивация

Последней строкой в ​​должностных инструкциях или списках обязанностей для многих должностей является «другие обязанности по назначению». Суть в том, чтобы показать, что сотрудников иногда просят быть командными игроками и выполнять задачи, выходящие за рамки их обычного распорядка дня. Проблема с плохим описанием работы или его отсутствием заключается в том, что все делегированные задачи по существу подпадают под категорию «другие обязанности по назначению».Из-за этого сотруднику сложно прийти на работу и увидеть связь между своей ролью и успехом организации и своего отдела. Кроме того, ему сложно ставить цели и работать над новыми навыками.

Развитие сотрудников и карьеры

Должностные инструкции также дают представление об областях, в которых требуется повышение квалификации сотрудников. Развитие сотрудников — это внимание организации к развитию сотрудников для продвижения на более высокие должности. Без хороших должностных инструкций трудно понять, как обучать и развивать сотрудников.Точно так же развитие карьеры — это система поощрения сотрудников к получению новых навыков для развития собственной карьеры. Опять же, без хороших должностных инструкций у сотрудников нет четких целей для обучения и развития.

4 важные вещи, которые вы должны знать о должностных инструкциях | by Florin A.

При владении бизнесом сотрудники очень важны, и процесс найма очень важен.

Независимо от того, решите ли вы организовать процесс найма самостоятельно или нанять рекрутера, который сделает эту работу за вас, вы должны знать, что самая важная часть — это первый шаг: написание описания работы.Думаешь, ты знаешь, как это сделать? Хотите найти важные сведения о должностных инструкциях? Итак:

Что должно содержаться в должностной инструкции?

Это описание должно содержать важную информацию о работе, на которую вы хотите нанять людей. Вы должны указать, какие обязанности и обязанности должны выполнять потенциальные сотрудники, а также какими навыками и квалификацией они должны обладать.

Вот наиболее важные части, должностная инструкция должна включать:

  • Должность
  • Цель
  • Подробное описание (должностные обязанности и задачи, которые необходимо выполнить)
  • Квалификация (профессиональный опыт, образование и навыки)
  • Должность местоположение
  • Неполный или полный рабочий день (гибкий график или нет, возможность работать удаленно и т. д.)
  • Профиль идеального кандидата
  • Рабочая среда
  • Заработная плата и социальный пакет

Важные вещи, которые нужно знать о должностных инструкциях

При написании описания вакансии вы должны помнить, что ваша цель – привлечь лучших кандидатов для подачи заявки на должность в вашей компании.Плохо написанное описание работы означает пустую трату драгоценного времени и денег. Наоборот, если вы напишете хорошее описание, на вашу работу будут претендовать только подходящие кандидаты.

Вот 4 важных момента, которые вы должны иметь в виду при составлении описания своей работы:

1. Хорошее описание работы улучшит удержание сотрудников

После того, как вы наймете нового человека, вы захотите, чтобы он остался в вашей компании. длительное время. Хорошее и четкое описание работы, включающее информацию о вашем идеальном кандидате и корпоративной культуре, поможет вам найти идеального сотрудника, подходящего для вашего бизнеса, человека, который не покинет компанию слишком рано.

Если у вас нет хорошо написанного описания работы, вы можете столкнуться с увеличением текучести кадров, а этого вы точно не хотите.

2. Без описания работы или с плохо написанным описанием вы можете замедлить работу рекрутера. должностная инструкция для них. Если вы не дадите рекрутерам должностную инструкцию, вы не можете ожидать результатов. Если в описании, которое вы им даете, отсутствует важная информация, им придется переписать его, и не все из них захотят это делать.

Итак, убедитесь, что ваше описание правильное, и передайте его своему рекрутеру вовремя

3. Плохо написанное описание может привлечь неквалифицированных кандидатов

Поскольку ваша цель состоит в том, чтобы привлечь кандидатов, отвечающих всем требованиям для вашей работы, у вас должно быть хорошо написанное и четкое описание работы, содержащее всю необходимую информацию.

Расплывчатое и плохо написанное описание может привести к получению сотен нерелевантных резюме, принадлежащих неквалифицированным людям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>