Как в дипломе поменять фамилию: Можно ли изменить данные уже имеющегося диплома при изменении фамилии и отчества?

Нужно ли менять диплом после смены фамилии: мнение специалиста

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

• с вступлением в брак;
• разводом;
• по собственному желанию.

Материал в тему: Смена фамилии ребенку после развода родителей.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
2. Обнаружение ошибки.
3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Как получить дубликат с новой фамилией

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

1. Аттестат.
2. Приложение к документу об образовании.
3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

Скачать образец заявления на получение дубликата диплома.  

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

• прежний диплом;
• свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
• паспорт с измененными персональными данными;
• заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Указанный порядок действий регламентирован приказом Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

• заявление;
• копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Какие документы нужно менять в процессе учебы

Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:

• зачетную книжку;
• студенческий билет.

Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.

Перечень документов

Для получения новых учебных документов (заменяемых при смене фамилии) необходимо предоставить:

• новый паспорт;
• свидетельство о браке;
• прежнюю зачетную книжку и студенческий билет;
• две фотографии 3×4.

Скачать образец заявления на переоформление зачетки и студенческого билета. 

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

В обоих случаях изменения производятся на основании приказа директора образовательного учреждения.

Примечание. На время изготовления новых учебных документов студенту обязаны выдать справку, подтверждающую обучение в вузе (если происходит замена студенческого билета) и ведомость для отметок (если зачетная книжка переоформляется во время сессии).

Как восстановить документы об образовании, подробно в видео:

Итог: после окончания обучения получать дубликат диплома с новой фамилией не обязательно. Учебные документы имеет смысл менять только во время учебы.

Мне необходимо проставить апостиль на дипломе бакалавра. Он получен на девичью фамилию. Я дважды выходила замуж и меняла фамилию. Достаточно ли будет свидетельств о расторжении первого брака и заключении второго для подтверждения изменения фамилии?

Если Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. Спасибо.

If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Thanks.

Документы, подтверждающие изменение фамилии, должны устанавливать взаимосвязь между документом, удостоверяющим личность, и документом об образовании и (или) о квалификации. Если в свидетельстве о расторжении брака не значится фамилия до замужества, то необходимо предоставить справку о перемене фамилии, которую можно получить в органах ЗАГСа.

Ещё вопросы по теме

Изменено: 1 апр. 2020 17:51

Количество просмотров: 195

Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.

Например, если задан поиск по словам Ростовская область, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.

Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.

Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания

Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта

Как восстановить потерянный диплом о высшем образовании — FONAR.

Я потерял диплом об образовании. Можно ли его восстановить?

Да, можно. Дубликат диплома выдается в случае утраты или порчи. Для этого нужно обратиться в учебное заведение, которое вы окончили.

Какие документы мне для этого нужны?

Паспорт, для женщин в случае смены фамилии — свидетельство о браке, заявление на имя ректора. В зависимости от правил учебного заведения вам также может потребоваться справка из полиции, либо объявление в СМИ о признании оригинала диплома недействительным. Кроме того, необходимо будет оплатить стоимость бланка диплома.

Что надо указывать в заявлении?

В заявлении о выдаче дубликата диплома необходимо указать следующие данные:

• годы обучения в вузе, год выдачи диплома;
• факультет, специальность;
• обстоятельства утраты диплома.

Я ещё и вкладыш потерял. Его можно восстановить?

Да, вкладыш к диплому также можно восстановить.

Сколько времени понадобится на восстановление диплома?

От месяца до полугода. Если диплом нужен срочно, можно сделать ксерокопию диплома из архивного дела и заверить её печатью вуза — она также имеет юридическую силу.

Я учился в другом городе. Могу ли я получить дубликат почтой?

Получить дубликат диплома почтой нельзя. Это можете сделать только лично вы либо ваше доверенное лицо по нотариальной доверенности. А вот отправить заявление на получение дубликата диплома можно по почте.

Как получить новый диплом, если вуза, в котором я учился, больше нет?

Процедура восстановления диплома такая же, как описано выше. Если вуз реорганизован, необходимо обратиться в вуз-правопреемник. Если же он ликвидирован, то обращаться нужно в архив, в котором хранятся документы уже несуществующего вуза. Справки в архиве выдаются бесплатно на основании заявления, написанного в произвольной формы в течение пяти дней со дня подачи заявления.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter.

Ассоциация выпускников и друзей ::

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Дорогие выпускники!

Для Вашего удобства и экономии времени, мы собрали воедино часто задаваемые вопросы, которые возникают у выпускников Университета и постарались развернуто на них ответить.

• Где получить архивную справку об окончании Университета?

Для получения справки-подтверждения об окончании Университета, Вам стоит обратиться в Управление учета студенческих кадров (УУСК) РУДН (Миклухо-Маклая, д. 6, правое крыло, 2 этаж, каб. 220; 229, тел. +7 (495) 434-26-12).  В справке будет указана информация о периоде и форме обучения, присуждении квалификации выпускнику, а так же выдачи диплома о высшем образовании. Срок  изготовления справки — 2 рабочих дня после обращения выпускника. В случае, если год выпуска был ранее 1992 года, то за справкой надо обращаться в Отдел архивного хранения и обработки документов (Центральный архив РУДН, 3 этаж, каб. 312, тел. +7 (495) 787-38-03 вн.тел. 15-97).

• Где находится Центральный Архив РУДН?

Трехэтажное здание, расположенное позади Поликлиники № 25 и есть Центральный Архив. Если вы направляетесь в сторону РУДН от метро Юго-Западная или Беляево, Вам нужна остановка «Медицинский факультет».

• Как восстановить потерянный диплом и приложение к нему?

Для восстановления диплома или приложения к нему нужно заполнить  типовое  заявление в Управлении учета студенческих кадров (УУСК) РУДН (Миклухо-Маклая, д.

• Где получить лицензию на право ведения образовательной деятельности и свидетельство о государственной  аккредитацию РУДН?

Сканированную копию лицензии  на право ведения образовательной деятельности и свидетельство о государственной  аккредитацию РУДН вы можете найти на официальном сайте Университета (www.

• Можно ли получить документы об образовании за выпускника?

Если Вы не имеете возможности самостоятельно получить свой документ об образовании, то Вы можете доверить получение документов об образовании, в том числе и диплом о высшем образовании, любому лицу. Для этого необходимо оформить 

Обращаем Ваше внимание, что нотариальная доверенность на право получения диплома о высшем образовании хранится в личном деле выпускника университета, поэтому при выдаче диплома о высшем образовании доверенность изымается сотрудником отдела выдачи дипломов у предъявителя.

Название диплома | Офис Регистратора Университета

Название диплома должно совпадать с официальными именем и фамилией в файле Университета и в записи в Student Link. Название вашего диплома по умолчанию будет соответствовать названию «Студенческая ссылка», и после того, как ваша школа/колледж сделает вас «предварительным» или «официальным» выпускником, вы сможете просмотреть название своего диплома на вкладке «Студенческая ссылка» > «Академические программы» > «Диплом и выпускной».

Чтобы изменить официальное имя и/или фамилию в дипломе и учетной записи университета, вы должны подать форму изменения имени с подтверждающими юридическими документами (водительские права, свидетельство о браке, паспорт и т. д.).) по факсу или электронной почте в офис регистратора университета. Пожалуйста, отправляйте обновления как можно скорее. После того, как дипломы будут изготовлены, вы не сможете вносить какие-либо изменения, не купив еще одну копию.

Офис регистратора отправит электронное письмо учащимся, которые не соблюдают нашу политику в отношении названий дипломов, и любое имя диплома, не совпадающее с официальными именем и фамилией в записи, будет возвращено в соответствие с записью. Также имейте в виду:

• Отчества не контролируются; при необходимости вы можете добавлять, удалять, сокращать или расширять свое официальное отчество.
• Допустимы суффиксы (например: Jr., III)
•  Точка (.) не ставится автоматически после всех инициалов среднего имени. Если вы хотите поставить точку после среднего инициала(ов), обязательно включите его.
• Чтобы вставить специальный диакритический знак или ударение, скопируйте и вставьте символ из Microsoft Word в поле имени диплома в Ссылке для студентов.
• Имена, написанные заглавными буквами, будут преобразованы в строчные (только первая буква каждого имени будет заглавной).

Иностранные студенты

Иностранные студенты должны сопоставить название своего диплома с точным именем, которое указано в их паспорте; для визы, страховки и других официальных целей проверки. Различные международные правительства и агентства по проверке не будут принимать студенческий диплом в качестве официального документа, если имя не совпадает с именем в их университетской записи и паспорте.

Изменение личной информации | Офис регистратора университета Темпл

Для некоторых записей, таких как финансовые записи, записи кадровых ресурсов, библиотечные записи, стенограммы и дипломы, политика Temple заключается в использовании официального имени учащегося для обеспечения проверки и защиты от кражи личных данных и мошеннических учетных данных.

Какие бывают типы имен?

Все студенты будут иметь юридическое имя, название диплома и академическое имя. Между этими записями имен нет никакой разницы, но они называются по-разному для внутренних и внешних процессов и отчетов.

• Официальное имя : официальное имя и фамилия учащегося будут отображаться во всех официальных сообщениях, требующих цифровой или физической подписи.
• Академическое имя : Запись академического имени учащегося появится в официальной стенограмме.У зарегистрированных в настоящее время студентов будет обновлено их академическое имя, если официальное имя будет обновлено. Академическое имя больше нельзя изменить, когда студент заканчивает учебу или прекращает учебу.
• Название диплома : Имя диплома учащегося – это полное официальное имя (имя, отчество, фамилия и суффикс), которое будет указано в дипломе. Название диплома происходит от академического имени и может быть обновлено в процессе изменения юридического имени до истечения срока.

Как обновить личную информацию?

Текущие или бывшие учащиеся могут обновить свое официальное имя, номер социального страхования или дату рождения, используя процесс изменения личной информации:

1. Используя свой логин на TUportal, войдите в приложение «Изменение имени/личной информации», чтобы обновить свою личную информацию (официальное имя, дату рождения или SSN).
2. Заполните необходимые поля формы.
3. Выберите тип подтверждающего документа и загрузите файл.
4. После загрузки каждого типа документа по отдельности нажмите ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС , чтобы отправить запрос.
5. Мы оценим представленные вами документы и свяжемся с вами по электронной почте.

Студенты-работники или любые сотрудники Temple, записавшиеся на курсы , запрашивающие изменение имени  , ДОЛЖНЫ загрузить копию карты социального обеспечения.

Из соображений конфиденциальности и конфиденциальности Офис регистратора университета не принимает НЕ бумажные формы или документы лично или по электронной почте.

Как обновить предпочитаемое имя?

Университет Темпл поддерживает потребность или предпочтение для членов своего сообщества, которые идентифицируют себя по имени, отличному от их официального имени. Университет примет предпочтительное имя, когда это возможно, в ходе университетской деятельности и образования. Подробную информацию см. в разделе «Предпочитаемое использование имени» на веб-сайте.

Изменить имя: Обновить информацию: Личная информация: Студенческий центр: Университет Индианы, Блумингтон

Мы поддерживаем для вас три разных имени:

• Начальный. Это ваше официальное имя согласно федеральному правительству и штату Индиана. Это указано в вашей академической записи и стенограммах. Пожалуйста, просмотрите свою неофициальную стенограмму, чтобы увидеть, как ваше полное основное имя отображается в вашей записи, поскольку в Студенческом центре отображаются только ваше имя и фамилия.
• Предпочтительно.   Многие учащиеся используют имя, которое отличается от их основного имени. Он используется в системах управления обучением, таких как Canvas, списки классов и оценок, а также в вашей карте CrimsonCard.К ним могут относиться лица, предпочитающие использовать:
  • отчество вместо имени;
  • англоязычное имя;
  • имя, на которое физическое лицо меняет свое юридическое лицо;
  • имя, которое лучше отражает гендерную идентичность человека; или
  • название сцены или представления.
• Степень. Название вашей степени используется в вашем дипломе и в начальной программе. Вы можете использовать вариант своего официального имени для диплома и программы (например,г., ваш второй инициал, а не ваше полное второе имя).

Изменение вашего основного имени

Вы обязаны убедиться, что ваше основное имя указано правильно, включая дефисы, пробелы, строчные и прописные буквы и знаки ударения.

Если ваше имя было изменено на законных основаниях или указано неточно в нашей системе, вы можете запросить изменение. Процесс изменения вашего основного имени зависит от того, являетесь ли вы только студентом или одновременно студентом и сотрудником. В любом случае вам потребуется предоставить юридические документы на ваше имя, например:

• Водительские права
• Ваш паспорт
• Карточка социального обеспечения
• Официальный судебный документ

Если вы являетесь действующим или бывший студент

Отправьте заявку на изменение имени через нашу защищенную контактную форму. В разделе «Тема» выберите «Записи учащихся», а затем «Обновить имя или профиль».

Вам нужно будет приложить отсканированную копию или фотографию юридических документов на ваше имя. Если вы не получили сообщение об успешном обновлении сразу после отправки обновления, убедитесь, что размер изображения, расширение имени файла и длина имени файла соответствуют критериям, указанным в контактной форме.

После того, как ваша форма будет обработана, ваше обновленное основное имя появится в вашей успеваемости и стенограммах.

Изменить предпочитаемое имя

Чтобы увидеть свое текущее имя или изменить предпочитаемое имя или отчество, войдите в One.IU и перейдите в Личную информацию. Выберите «Изменить», чтобы изменить предпочитаемое имя. Обратите внимание, что это не изменит имя в вашем дипломе или транскриптах.

Измените свое имя в дипломе

Если вы хотите изменить свое официальное имя в дипломе, войдите в One.IU и перейдите в раздел Личная информация > Биографическая информация > Имена. Напишите по адресу [email protected], если название вашей степени содержит специальные символы, которые система не сохранит после того, как вы его сохраните.

Политика предпочтительного имени | Офис ЗАГС

Политика предпочтительного/выбранного имени (вступает в силу с осени 2020 г.)

Что такое предпочтительное/выбранное имя?
Предпочтительное/выбранное имя — это имя, которое вы выбрали от вашего официального имени.Университет Стони Брук позволяет вам сделать это, установив предпочитаемый/выбранный имя через вашу учетную запись SOLAR. Когда вы выбираете предпочитаемое/выбранное имя, оно появляться вместо вашего официального имени на некоторые записи и документы, связанные с университетом. К ним относятся списки классов, фото класса списки, списки выпускных классов и Blackboard. Ваше официальное имя будет отображаться на всех других Учебные записи и документы.

Какова политика предпочтительных/выбранных имен Университета Стоуни-Брук?
Это политика Университета, чтобы предоставить всем членам нашего сообщества возможность использовать предпочтительное/выбранное имя, которое отличается от их официального имени, где это возможно. В некоторых случаях Университет обязан использовать официальное имя человека и не может использовать предпочтительное/выбранное имя.Такие случаи включают, но не ограничиваются: и записи о заработной плате, записи о медицинском страховании, записи о счетах, документы о финансовой помощи, возмещения расходов, разрешения на поездки и покупки, официальные стенограммы и т. д.

Университет оставляет за собой право удалить предпочтительное/выбранное имя, если оно используется ненадлежащим образом, включая, но не ограничиваясь: с целью введения в заблуждение, быть разрушительным или пытаться избежать юридического обязательства.

Предпочтительное/выбранное имя будет ограничено появлением в классе Реестр, список фотографий класса, список выпускных классов и классная доска.

Официальное имя студента останется неизменным во всех других системах, связанных с университетом. Студенты, желающие изменить свое официальное имя, могут получить необходимую форму на Страница формы на сайте Регистратора.

Кто может установить предпочтительное/выбранное имя?
Предпочтительные/выбранные имена устанавливаются с помощью SOLAR. Таким образом, вы как университет Стоуни-Брук студент может установить, изменить и/или удалить предпочитаемое/выбранное имя.

Как установить предпочитаемое/выбранное имя?
Вы можете установить предпочитаемое/выбранное имя, войдя в свою учетную запись SOLAR. Под Безопасность и личные данные , выберите Имена . Нажмите на изменить кнопку рядом с типом «Предпочитаемое имя». Обновите свое Имя по своему усмотрению. Когда Готово, нажмите Кнопка СОХРАНИТЬ .

Часто задаваемые вопросы по предпочтительным/выбранным именам:

Могу ли я напечатать предпочитаемое/выбранное имя в дипломе?

Да, студенты могут указать свое предпочтительное/выбранное имя на дипломе.

Важное примечание для учащихся, которые посещают или планируют посещать профессиональные школы (например, Медицина, сестринское дело, стоматология, социальная работа, медицинские технологии и управление, право, так далее. ) : Прежде чем выбрать печать вашего предпочтительный/выбранный имя в вашем дипломе СБУ, пожалуйста, примите во внимание, что профессиональное лицензирование требования часто требуют, чтобы вы использовали свое официальное имя.Например, приложение и лицензирование и федеральные правила занятости требуют использования юридического имени. Следовательно, неиспользование вашего официального имени в дипломе может привести к отклонению, задержке, проверке, и/или требования о дополнительном удостоверении личности, связанном с любыми приложениями. для трудоустройства, лицензирования, аттестации, заявлений на получение визы и / или других процессов которые требуют подтверждения вашей личности.

Важное примечание для всех учащихся: Хотя СБУ считает диплом церемониальным документом, некоторые страны могут требуется ваш диплом (вместе с вашей официальной стенограммой) для различных юридических, иммиграции и трудоустройства.Выбор печати предпочитаемого/выбранного имени в вашем дипломе может привести к непредвиденным осложнениям из-за несоответствия между ваш диплом и другие документы (например, транскрипт, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.) которые содержат ваше официальное имя. Чтобы избежать таких осложнений, мы рекомендуем распечатать официальное имя в вашем дипломе, если вы планируете жить, учиться или работать за пределами Соединенных Штатов Состояния.

Может ли кто-нибудь обновить мое предпочтительное/выбранное имя?
Нет. Только вы, как студент, имеющий доступ к своей учетной записи SOLAR, можете обновить предпочитаемый/выбранный имя.

Как установить предпочтительное/выбранное имя?
Войдите в SOLAR и перейдите к Безопасность и личные данные, затем Имена и выберите изменить кнопку рядом с типом «Предпочитаемое имя».По окончании обновления нажмите кнопку Кнопка СОХРАНИТЬ .

Могу ли я установить свое предпочтительное/выбранное имя на любое, какое захочу?
Вы можете установить желаемое/выбранное имя. Тем не менее, университет оставляет за собой право удалить предпочтительное/выбранное имя, если оно будет сочтено неуместным.

Могу ли я использовать предпочитаемое/выбранное имя для всего в университете?
Нет. Ваше предпочтительное/выбранное имя может использоваться только и будет отображаться только в классе Реестр, фотореестр, итоговый список классов и классная доска.Во всех других записях университета и документы, ваше официальное имя появится.

Как исправить или изменить официальное имя в университете?

Студенты:

• Заполните форму изменения имени в разделе «Общие» формы на веб-сайте Регистратора и отправьте ее в Офис Регистратора с соответствующим и необходимой документации.

Сотрудников:

• Обратитесь в отдел кадров по телефону:
  390 Административное здание
  Тел.: 631-632-6161
  Факс: 631-632-6168
  Электронная почта: [email protected]

Политика изменения имени | Бруклинский колледж

Запросы на изменение персональных данных

Вы можете запросить изменение личной информации, такой как имя, пол, адрес, номер телефона и номер социального страхования, в записях Бруклинского колледжа, отправив по электронной почте форму запроса на изменение личных данных (pdf) вместе с необходимой документацией по адресу studentrecord@brooklyn. cuny.edu.

Некоторые элементы личной информации требуют предоставления документации с помощью формы:

• Документально подтвержденное изменение имени/исправление документально подтвержденного имени — удостоверение личности с фотографией и один из следующих документов: свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, карточка социального страхования, решение о разводе или постановление суда. Обратите внимание, что отчества не отображаются в CUNYfirst и не появляются в официальных печатных документах.
• Исправление даты рождения — удостоверение личности с фотографией и оригинал (или официальная замена/дубликат) свидетельства о рождении.
• Изменение/исправление номера социального страхования — удостоверение личности с фотографией и первоначально выданная (или официальная замена/дубликат) карта социального страхования.
• Постоянное изменение/исправление адреса — счета за коммунальные услуги, другая официальная почтовая корреспонденция, водительские права, выданные штатом Нью-Йорк, или удостоверение личности, не являющееся водителем. Изменения других типов адресов (домашний, почтовый, платежный) не требуют документации и могут быть выполнены в самообслуживании в CUNYfirst.

Изменение имени по решению суда

Существующая политика в отношении изменения имени студента предусматривает:

ПОСТАНОВИЛИ, что в тех случаях, когда имена были изменены по решению суда, все стенограммы записей и официальные заявления колледжей в отношении студентов или выпускников школ должны включать только официальное имя, измененное указанным постановлением суда, если иное специально не указано в пишу.(CUNY BOT, 6 февраля 1940 г. (кал. № 6)).

Такой судебный приказ может быть вынесен в ряде различных контекстов, включая процедуру смены имени, процедуру усыновления, постановление о разводе, изменение пола* или программу защиты свидетелей. Для этой цели свидетельство о браке также следует рассматривать как постановление суда.

Во всех таких случаях учащийся имеет право изменить свои записи, чтобы отразить новое или возобновленное имя в соответствии с постановлением суда. Для получения сдачи студент должен предъявить оригинал или заверенную копию приказа.После этого во всех табелях успеваемости, дипломах и других документах, выдаваемых колледжем, должно отражаться только его или ее новое имя, если только студент не потребует в письменной форме, чтобы его или ее стенограмма и/или диплом включали ссылку на его или ее прежнее имя (например, , Джон Доу, ранее известный как Джон Роу).

В целях ведения учета заявление учащегося об изменении имени и постановление суда должны храниться в личном деле учащегося вместе с датой изменения имени и прежним именем учащегося. Колледж должен строго соблюдать условия судебного приказа.Например, изменение имени по решению суда в результате процедуры усыновления, смены пола или в рамках программы защиты свидетелей может потребовать, чтобы предыдущее имя было закрыто от общественности. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно действительности или объема судебного постановления, обращайтесь в этот офис.

Когда студент изменил свое имя таким образом и запрашивает новый диплом, отражающий новое имя, колледж должен выдать новый диплом после сдачи старого диплома. В случае утери или уничтожения диплома студенту может быть выдан новый диплом, обозначенный как «дубликат диплома», без доказательств такой утраты или уничтожения.†

Другие изменения имени

Предпочтительное имя

CUNY признает важность смены имени для студентов во время учебы в университете. Предпочтительное имя не является юридическим именем, но обычно используется для изменения того, как другие относятся к учащемуся. Например, студент Джонатан Доу может предпочесть имя Джон, а студентка Мэри Джейн Доу может захотеть, чтобы ее называли Мэри Джейн или Джейн, а не Мэри.Обратите внимание, что предпочтительные имена не ограничиваются вариантами официального имени учащегося; например, студент Дженнифер может запросить предпочтительное имя Дэвид из-за изменения гендерной идентичности и не сможет представить документы, необходимые для обеспечения изменения имени по решению суда или по общему праву. Студенты могут использовать предпочтительное имя во всех документах и ​​​​записях, кроме официальных документов. Документы и записи, которые могут отображать предпочтительное имя, включают, среди прочего, списки курсов, студенческие удостоверения личности, адреса электронной почты студентов, а также награды, награды и призы, выдаваемые университетом.Предпочтительное имя не будет отражено в дипломе или стенограмме студента.

Изменения из-за типографских ошибок

Когда студент запрашивает изменение имени из-за опечатки или другой ошибки в документах университета, запрос должен быть удовлетворен после проверки того, что изменение имени связано с такой ошибкой. Документы, которые могут помочь колледжу в принятии такого решения, включают любые документы, перечисленные в качестве подходящих для изменения имени по общему праву.

Этот офис готов помочь с вопросами по этой теме.

Примечания

* Студенты должны иметь право изменять свой пол во всех предыдущих, настоящих и будущих записях колледжа по своему усмотрению. Пол учащегося не указывается ни в каких официальных документах и ​​обычно собирается только в статистических целях.

† Политика Совета по выдаче дубликатов дипломов, принятая 23 октября 1929 г. (протокол, стр. 384), ограничивается утерянными или уничтоженными дипломами. Он обеспечивает:

Что в случаях, когда дипломы утеряны или уничтожены, деканы нескольких факультетов, осуществляющих педагогическое руководство курсами, ведущими к таким дипломам, должны быть уполномочены проводить расследования и брать показания; и, придя к выводу, что такие дипломы были неизбежно утеряны или уничтожены и что заявки на дубликаты поданы добросовестно, могут по своему усмотрению, при условии одобрения Совета, подготовить, подписать и выдать такие дубликаты дипломов, которые должны быть четко помеченный «дубликат.»

Название диплома Standard | Университет штата Айдахо

Название диплома Стандарт

Название диплома должно совпадать с официальными именем и фамилией в файле Университета штата Айдахо.

Чтобы изменить официальное имя и/или фамилию в дипломе, студент должен подать форму изменения имени с подтверждающими юридическими документами (карточка социального обеспечения или паспорт) в офис регистратора, который официально обновляет записи университета. Пожалуйста, отправляйте любые обновления юридических имен как можно скорее.

Все формы запроса на смену имени должны быть отправлены за неделю до последнего дня семестра, в котором студент планирует окончить школу. После выдачи диплома любые изменения/обновления имени потребуют покупки еще одной копии диплома.

Офис регистратора отправляет студентам электронное письмо, если представленное название диплома не соответствует приведенным выше стандартным схемам названия диплома. Любое имя диплома, которое не совпадает с официальным именем и фамилией, будет возвращено к официальному имени, указанному в файле университета, до присуждения степени и выдачи дипломов.

Обратите внимание:

• Отчества могут быть добавлены, удалены, сокращены или расширены по мере необходимости
• Допускаются суффиксы (например:   III)
• После всех инициалов ставится точка. Если вы не хотите ставить точку после среднего инициала, отправьте запрос по адресу gradisu@isu. edu.
• Чтобы вставить специальный диакритический знак или ударение, скопируйте и вставьте символ из Microsoft Work в поле имени диплома при подаче заявления на получение диплома.
• Имена, написанные заглавными буквами, будут изменены на смешанный регистр (только первая буква каждого имени будет заглавной)

Иностранные студенты

Имена в дипломах иностранных студентов должны точно совпадать с именами, указанными в паспорте, визе, страховке и других официальных документах. Различные международные правительства и агентства по проверке признают студенческий диплом официальным только в том случае, если он выдан на имя, указанное в официальной документации университета.

Предпочтительное имя Часто задаваемые вопросы | Университет Миллерсвилля

Как установить или изменить предпочитаемое имя?

Вы можете подать заявку на использование предпочтительного имени на студенческом портале myVILLE

Могу ли я установить любое желаемое имя?

Студенты имеют право выбрать имя, но Университет Миллерсвилля оставляет за собой право отказать в использовании любого предпочитаемого имени, которое будет сочтено неуместным.

Где и как будет отображаться предпочитаемое мной имя?

Предпочитаемое имя будет отображаться в компьютерной системе (Баннер), которая подключается к другим основным системам баз данных в кампусе.

Примеры того, где будет отображаться только ваше предпочтительное имя, включают D2L, списки классов, списки жилья, справочник медицинских услуг, справочник судебных дел, онлайн-справочник кампуса, отображаемое имя электронной почты, выпускников и университетские публикации.

Кроме того, есть области, где ваше официальное имя или имя записи будет отображаться отдельно.Хотя большинство из этих областей находятся внутри университета, ваше официальное имя или имя записи будет отображаться в чеках о зарплате, финансовых отчетах и ​​документах, визовых и иммиграционных документах, отчетах NCAA, разрешительных документах и ​​​​официальных стенограммах.

У вас также есть возможность изменить свой студенческий билет и диплом, чтобы они отражали предпочитаемое вами имя. Эти варианты требуют действий с вашей стороны.

В чем разница между моим зарегистрированным именем и официальным именем?

Для многих учащихся эти два значения совпадают.Ваше официальное имя — это имя, официально присвоенное вам и задокументированное в вашем свидетельстве о рождении, паспорте, визе или иммиграционных документах, постановлении суда или свидетельстве о натурализации.

Ваше имя в записи напрямую относится к имени, которое вы указали в общем заявлении при подаче заявления в университет. Оно может совпадать с вашим официальным именем. Ваше официальное имя — это официальное имя, которое Университет Миллерсвилля связывает с вашим предпочтительным именем.

Кто будет иметь доступ к моему регистрационному или юридическому имени?

Некоторые отделы обязаны использовать ваше официальное имя из-за нормативных ограничений и/или участия третьих лиц, включая Финансовые службы студентов, Службы учета для оплаты труда студентов и Информационные службы и технологии. Основные студенческие системы, коммуникации и отчетность для этих отделов будут продолжать использовать и отображать ваше официальное имя.

Многие отделы, имеющие доступ к вашему имени записи, также увидят ваше предпочтительное имя. Эти отделы и организации включают: полицию кампуса, легкую атлетику, администраторов отделов, регистраторов, судебные дела, студенческую медицинскую службу и всех, кто имеет доступ к вашей официальной стенограмме.

Как мне изменить свое официальное имя в моих юридических документах и ​​записях?

Процесс изменения вашего официального имени зависит от штата и страны проживания, а также от причины изменения.Университет не может изменить ваше официальное имя. Жители США также должны изменить свои имена в Администрации социального обеспечения. Иностранные студенты должны связаться с посольством или консульством своей страны для получения дополнительной информации о процессе изменения юридического имени.

а. Любой, кто хочет изменить свое имя в округе Ланкастер, может получить доступ к следующему приложению, чтобы изменить свое имя на законных основаниях: https://www. court.co.lancaster.pa.us/DocumentCenter/View/96

б. Дополнительную информацию для транс-людей можно найти здесь http://www.transcentralpa.org/resources_Penn_Name_Change.cfm

Как мне изменить или исправить свое имя в учетной записи или официальное имя в университете?

Если ваше имя указано неправильно или если вы официально изменили имя на уровне штата или на федеральном уровне, принесите юридические документы в офис регистратора, чтобы университет мог обновить вашу запись. Кроме того, студенты-сотрудники должны предоставить обновленную форму I-9.

Как мне изменить свой студенческий билет, чтобы он отражал предпочитаемое мной имя?

Когда выбранное вами имя будет одобрено Регистратором, вы получите электронное письмо с подтверждением, которое будет содержать ссылку на форму заявки, необходимую для получения удостоверения личности с использованием вашего предпочтительного имени.

Как мое имя будет отражено в Справочнике кампуса? Что делать, если я студент и сотрудник университета?

Если вашей основной ролью в Университете Миллерсвилля является «студент», независимо от того, работаете ли вы в кампусе или нет, ваше предпочтительное имя будет отражено в справочнике кампуса.

Как мне отразить мое предпочтительное или официальное имя в моем дипломе?

Вы должны заполнить форму Intent to Graduate до начала семестра, который вы собираетесь закончить.Вы можете указать предпочтительное или юридическое имя, которое будет напечатано на вашем дипломе. Имейте в виду, что в некоторых случаях имя, указанное в вашем дипломе, должно совпадать с другими имеющимися у вас юридическими документами.