Номер актовой записи что такое: Что такое номер актовой записи в свидетельстве о рождении

Номер актовой записи в свидетельстве о браке

Как вы знаете, брак считается заключённым с того момента, как состоялась его регистрация и молодожёнам выдан официальный документ – свидетельство. Оно содержит немало информации, и, среди прочего – номер, который присвоен записи. Посмотрим же, где найти номер актовой записи в свидетельстве о браке, и как эти сведения могут пригодиться.

Что такое актовая запись?

В качестве подтверждения того, что бракосочетание произошло, новоиспеченные муж и жена получеют на руки свидетельство о регистрации. Но оно выдаётся только после того, как в книгу регистрации внесена соответствующая информация. Именно она и называется актовой записью.

Такого рода документы составляются по поводу каждого изменения гражданского состояния человека – от рождения до смерти. Применительно к заключению брака указываются следующие сведения:

1. На лицевой стороне – личные данные каждого из вступающих в брак (полное имя, дата рождения и возраст на момент регистрации, место проживания и т. д.), количество детей, не достигших совершеннолетия, семейное положение в момент оформления документа, если был прошлый брак – то реквизиты свидетельства, подтверждающего его расторжение.
2. На обратной стороне – дата регистрации, серия и номер того документа, который был выдан, а также подписи обоих супругов.

Каждый из этих документов нумеруется последовательно от 1 января и до 31 декабря текущего года.

Зачем нужен номер актовой записи?

Единственным подтверждением того, что брак был заключён, является наличие именно актовой записи в архиве соответствующего ЗАГС. Выданное свидетельство о регистрации же подтверждает то, что такая бумага имеется. Поэтому если оно оказалось утрачено или повреждено до состояния нечитаемости, можно обратиться в ЗАГС и получить дубликат. Регистрационные книги по закону хранятся в муниципалитетах 100 лет, затем передаются в госархив.

Для того, чтобы иметь возможность найти конкретную запись, они нумеруются. Каждый их вид (о регистрации или расторжении брака, рождении, смерти и т. п.) имеет свою систему. Поэтому если требуется информация, её легко найти именно по номеру.

Где указывается номер?

Помимо книги учёта, номер указывается в следующих документах:

• Свидетельство о регистрации.
• Паспорт – на странице, где указывается семейное положение гражданина.

При этом преимущество имеет те данные, что указаны в свидетельстве: именно оно предъявляется в тех случаях, когда гражданин должен официально подтвердить, что состоит в браке. Поэтому если есть несоответствие (например, сотрудник МВД, заполнявший графу в штамповой отметке на странице паспорта, ошибся и написал не ту цифру) – учитывается номер, стоящий в свидетельстве.

В тех же случаях, когда ошибка допущена уже в свидетельстве, человеку придётся обращаться с заявлением в ЗАГС, где был выдан этот документ. Вероятность, что такая ошибка будет обнаружена, мала: напрямую с актовыми книгами работают редко.

Узнайте больше о том, что значит номер актовой записи в свидетельстве о браке, из этой статьи: https://101urist.com/semya-i-brak/zaklyuchenie-br/dokumenty-na-registratsiyu/akt.html

18.07.2019

На что нужно обратить внимание при подаче заявления на выплату семьям с детьми, чтобы не получить отказ?

Главное управление ПФР № 9 по г. Москве и Московской области обращает внимание получателей выплат на детей, что при подаче заявлений через портал госуслуг или сайт ПФР необходимо корректно вносить данные. Допущенные неточности или ошибки могут привести к тому, что заявление не пройдет проверку в информационной системе, и органы ПФР вынесут отказное решение.

При заполнении заявления следует обратить внимание на следующие требования:

• заявление подается одним из родителей, указанных в свидетельстве о рождении ребенка. Опекуны могут оформить единовременную выплату, только лично обратившись с документами в клиентскую службу;
• ФИО должно быть внесено в заявление в точном соответствии с документами. Написание ФИО должно совпадать с написанием ФИО в СНИЛСе, в том числе буквы «Е/Ё» и «И/Й»;
• в реквизитах актовой записи указывается дата, номер актовой записи и наименование органа ЗАГС, выдавшего свидетельство о рождении, а не серия и номер свидетельства о рождении;
• при заполнении номера в графе «СНИЛС» не должно быть лишних пробелов в начале и в конце;
• в заявлении указываются персональные данные и реквизиты банковского счета самого заявителя, а не другого родителя;
• вкладка «Статус» должны быть обязательно заполнена.
• в случае наличия сертификата на материнский капитал заявление подаётся владельцем сертификата (для выплат семьям с детьми до 3 лет), а не другим родителем;
• ФИО заявителя должны совпадать с ФИО получателя;
• в заявлении указывается 20-значный номер банковского счета заявителя, а не номер банковской карты;
• если на одного и того же ребенка подано сразу более одного заявления, то по повторным заявлениям будет вынесен отказ. Если вы неверно заполнили заявление, то подать его повторно можно будет только после вынесения отказа по первому заявлению.

Все введенные данные (паспортные, СНИЛС, свидетельство о рождении, ФИО) должны быть тщательно проверены и не содержать ошибок. Опечатки при заполнении полей недопустимы. Начальник Главного управления ПФР № 9 Людмила Тарасова обращает внимание получателей выплат, что «только корректно заполненное заявление в соответствии с установленными требованиями гарантирует принятие органами ПФР положительного решения на выплату и своевременное поступление средств государственной поддержки на счет заявителя».

Источник: http://inshahovskoe.ru/novosti/obschestvo/na-chto-nuzhno-obratit-vnimanie-pri-podache-zayavleniya-na-vyplatu-semyam-s-detmi-chtoby-ne-poluchit-otkaz

Запись акта об установлении отцовства

Внесение  изменений в запись акта о рождении ребёнка в связи с установлением отцовства регламентируется  статьями     57,  69,  71-73 Федерального закона от 15.

На основании записи акта об установлении отцовства:

1. Вносятся  сведения об отце ребёнка, если такая запись не делалась на момент государственной регистрации рождения ребёнка.
2. Изменяются  сведения об отце ребёнка, если они были указаны  в актовой записи о рождении ребёнка  при  её составлении. 

Обратите внимание!
В случае  если отцовство устанавливается  и регистрируется  одновременно с государственной регистрацией рождения ребёнка, на  основании записи акта об установлении отцовства сведения об отце ребёнка вносятся в запись акта о рождении ребёнка при её составлении.

Изменение фамилии, имени и отчества ребёнка в записи акта о рождении

Если при  государственной  регистрации установления отцовства  изменены фамилия и  имя ребёнка, то соответствующие изменения вносятся в ранее составленную актовую запись о рождении ребёнка.

При одновременной государственной регистрации рождения ребёнка и установления отцовства  при разных фамилиях родителей фамилия ребёнка записывается по соглашению родителей: или по фамилии отца или  по фамилии матери.

При отсутствии соглашения между родителями – по указанию органа опеки и попечительства.

Отчество ребёнка изменяется по имени отца в любом случае, в том числе и в отношении совершеннолетних детей.

Обратите внимание!
При государственной регистрации установления отцовства после государственной регистрации рождения ребенка по желанию родителей может быть изменено и имя ребенка.

Порядок внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния о рождении на основании актовой записи об установлении отцовства

В случае если установление отцовства зарегистрировано в органе ЗАГС по месту регистрации рождения ребёнка, то на основании актовой записи о рождении с учётом внесенных изменений    выдаётся  новое свидетельство о рождении.

В случае если рождение ребенка зарегистрировано в другом органе ЗАГС (при обращении с заявлением об установлении отцовства в орган ЗАГС по месту жительства заявителя), то орган ЗАГС, в котором было зарегистрировано установление отцовства, направляет  извещение о внесении  изменений в запись акта о рождении в связи с регистрацией установления отцовства  в орган ЗАГС по месту хранения актовой записи о рождении, который вносит изменения в актовую запись о рождении и  высылает свидетельство о рождении с учётом внесенных изменений.

На орган ЗАГС, в котором  хранится первый экземпляр актовой записи о рождении, возлагается обязанность направить извещение о внесении  изменений в запись  акта  о рождении  в связи с регистрацией установления отцовства в областной архив ЗАГС, по месту хранения второго экземпляра актовой записи о рождении.

Если первый экземпляр записи акта гражданского состояния о рождении отсутствует,  извещение о внесении изменений в связи с регистрацией установления отцовства направляется по месту хранения  второго экземпляра  записи акта о рождении для внесения изменений и выдачи свидетельства о рождении с учётом внесенных изменений.

Какие данные о записи акта о рождении необходимо указывать в заявлениях на новые выплаты » AstrakhanFM

В связи с объявленными Президентом России новыми выплатами лицам, имеющим детей, в службу ЗАГС участились обращения граждан по порядку указания в заявлениях на выплаты сведений о записи акта о рождении. В связи с этим служба ЗАГС сообщает, что запись акта (актовая запись) о рождении содержит следующие реквизиты: номер, дату составления и наименование органа ЗАГС, зарегистрировавшего рождение. Эти данные являются неизменяемыми даже в случае выдачи повторного свидетельства.

Для удобства подготовлены образцы бланков свидетельств о рождении, из которых наглядно видно, где содержатся такие сведения. Серия и номер выдаваемого свидетельства не являются номером актовой записи. Эти данные относятся к самому бланку, чтобы учесть его движение в органах ЗАГС.

В настоящее время у астраханцев на руках два вида свидетельств о рождении, так называемых «старого» образца и «нового» образца. (см.вложение). И те, и другие имеют юридическую силу.

С 1 октября 2018 года изменилось законодательство в сфере ЗАГС. Органы ЗАГС Российской Федерации стали регистрировать акты гражданского состояния в федеральной информационной системе, однако происходила выдача свидетельств «старого» и «нового» образца.

Полный переход на выдачу свидетельств «нового» образца с QR-кодом в верхнем левом углу состоялся 1 июня 2019 года.

В свидетельствах о рождении «нового» образца,  кроме сведений о месте государственной регистрации, указываются также сведения о месте выдачи свидетельства. Эти сведения могут быть разными в случае, когда зарегистрировал акт один орган ЗАГС, а повторное свидетельство выдал другой орган ЗАГС. В заявлениях на выплаты, подаваемых в компетентные органы, необходимо указывать место государственной регистрации, а не место выдачи свидетельства.

В случае утраты, порчи, ветхости, нечитаемости свидетельства о рождении ребёнка возможно получить повторное свидетельство, обратившись в орган ЗАГС по месту его первоначальной выдачи. При этом, в случае, если сведения о рождении ребёнка содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС, повторное свидетельство о рождении можно получить в органе ЗАГС по месту жительства, независимо от того, органом ЗАГС какого субъекта России зарегистрировано рождение. Сведения о регистрации органами ЗАГС Астраханской области рождения детей в период в 2013 по 2020 годы содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС. Конвертация сведений о рождении детей 2002 – 2012 годов завершится в ближайшее время, о чём астраханцы и органы, осуществляющие выплаты на детей, будут уведомлены дополнительно.

Если вы нашли опечатку или ошибку в наших новостях, пожалуйста, сообщите нам об этом. Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Информация от 3 до 7 населения

Как быстро и без ошибок заполнить заявление  на

«Ежемесячную денежную выплату на ребенка

в возрасте от 3 до 7 лет включительно».

 Для правильного заполнения заявления на сайте Госуслуги подготовьте все необходимые документы: паспорта и СНИЛСы членов семьи, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака (при наличии), реквизиты счета.

Указывать необходимо не серию и номер свидетельства, а именно Номер актовой записи о рождении, актовой записи о заключении брака. В свидетельстве о рождении ребенка эта информация расположена на 10 строчке «Составлена запись акта о рождении №хххх».

Указывать необходимо полные реквизиты счета банка (БИК, ИНН, КПП, номер счета 20 знаков), расположенного на территории Волгоградской области, открытого на имя заявителя.

Обратите внимание на необходимость наличия галочки в строке «Прошу предоставить ежемесячную выплату на этого ребенка», тем самым вы подтверждаете, что ребенок соответствует возрасту от 3 до 7 лет включительно. В случае наличия в семье несколько детей в возрасте от 3 до 7 лет ставим галочку у каждого ребенка.

 Обращаем внимание, что наличие в заявлении недостоверных или неполных данных является основанием для отказа в назначении выплаты от 3 до 7 лет.

Распространенные ошибки при заполнении заявления:

 1. Заявитель указывает только себя и детей, на которых полагается выплата.

Поясняем:

в состав семьи, учитываемый при расчете среднедушевого дохода семьи, включаются: родитель (в том числе усыновитель), опекун ребенка, его супруг, несовершеннолетние дети, поэтому, в заявлении необходимо указывать ВСЕХ членов семьи, то есть супругов (для состоящих в браке) и всех детей в возрасте до 18 лет.

 2. Неправильно заполняются реквизиты документов.

Поясняем:

— указывать необходимо не серию и номер свидетельства о заключении брака, а именно номер актовой записи о браке, дату присвоения актовой записи.

— часто не все данные соответствуют документам: если в ФИО имеется буква «Ё», то заполнение должно быть как в документе;

-также допускаются ошибки в датах рождения членов семьи, в связи с чем необходимые сведения не поступают, т.к. система не находит соответствий;

-иногда заявитель по невнимательности в данных «супруг» указывает несовершеннолетнего ребенка или наоборот, что тоже влечет неполноту сведений по запросам; В случае несовпадения адреса фактического места жительства и адреса регистрации, в заявлении указываются ОБА адреса.

 3. Обращение раньше положенного срока.

Поясняем:

Повторное назначение выплаты осуществляется не ранее 12 месяцев со дня предыдущего обращения.

 4. В выплатных реквизитах указано отделение почтовой связи другого района области, другого региона РФ.

Поясняем:

Ежемесячная денежная выплата предоставляется центрами социальной защиты населения через отделения связи, расположенные на территории Волгоградской области соответствующие адресу места проживания (пребывания), указанного в заявлении.

 5.  Ошибки при заполнении реквизитов счета кредитной организации

Поясняем:

— Указаны реквизиты счета, открытого в кредитной организации другого региона. Обращаем внимание, что выплата на детей в возрасте от 3 до 7 лет осуществляется  только через кредитные организации, открытые на территории Волгоградской области.

— Неверно указаны реквизиты счета. Это могут быть пробелы, отсутствие одной или нескольких цифр и др.

— Указан закрытый счёт.

— Указаны реквизиты счёта стороннего человека. Счёт должен быть открыт на имя заявителя, а не на детей или других родственников.

— Указан номер карты — это тоже ошибка. Каждая карта привязана к банковскому счёту, реквизиты которого можно получить в банке либо скопировать в личном кабинете интернет-банка.

 — Неверно указаны ФИО заявителя. Например, счёт открыт на девичью фамилию, а заявление подаётся по фамилии в браке. В таких случаях получателя средств найти не удаётся и уже перечисленные в банк средства возвращаются обратно. 

 6. В графу «сведения об иных доходах» не вписываются иные доходы всех членов семьи, таких, как:

—  ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет,

— ежемесячные компенсационные выплаты работающим гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет,

 — алименты, в т.ч. выплачиваемая материальная помощь в добровольном порядке,

—  пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,

— доходы волонтеров, доноров, гранты, суммы благотворительной помощи, стипендии.

Дополнительно сообщаем, что родители, чьи дети в 2020 году уже достигли восьмилетнего возраста, также имеют право подать заявление до 31.12.2020г. для назначении ежемесячной денежной выплаты. В случае принятия положительного решения, ежемесячная денежная выплата будет предоставлена за прошлый период с 01.01.2020г. до достижения ребенком возраста восьми лет.

Решение о выплате пособия принимается в срок не более 10 рабочих дней, в случае отсутствия сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного взаимодействия срок составит  20 рабочих дней. Для уточнения информации  с Вами могут связаться специалисты нашего учреждения.

В случае рождения ребенка (детей) за пределами Российской Федерации заявление подается в центр социальной защиты населения через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту жительства (пребывания) заявителя (по предварительной записи). Одновременно с заявлением представляются документы, подтверждающие факт рождения и регистрации детей за пределами Российской Федерации.

Обращаем ваше внимание, что 31 декабря 2020 года заканчивается прием документов на ежемесячную денежную выплату на ребенка от трех до семи лет включительно, с возможностью получить доплату за прошлое время. При обращении с 1 января 2021 года выплата назначается только со дня обращения.

Мы рекомендуем перед заполнением  заявления в электронном виде через портал Госуслуг обратиться за консультацией  к специалистам  Центра социальной защиты населения  по Котовскому району по телефону: 8(84455) 2-22-55.

О РАЗМЕРЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ НА РЕБЕНКА В ВОЗРАСТЕ ОТ ТРЕХ ДО СЕМИ ЛЕТ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО

Размер ежемесячной выплаты на детей от 3 до 7 лет в 2021 году будет зависеть от доходов семьи. Выплата будет назначаться в повышенном размере только в том случае, если при ее назначении в размере половины прожиточного минимума для детей семья не выходит из бедности.

Заявление на назначение выплаты в повышенном размере (как для получателей, так и для обратившихся впервые) можно будет подать с 01 апреля 2021 года. При этом расчет произведется с 01 января 2021 года или с момента достижения ребенком возраста трех лет, если три года исполнилось в 2021 году.

В настоящее время Правительством Российской Федерации готовятся изменения в нормативные правовые акты, регламентирующие предоставление выплаты.

Служба ЗАГС Астраханской области разъясняет, какие данные о записи акта о рождении необходимо указывать в заявлениях на новые выплаты

В связи с объявленными президентом России новыми выплатами для семей с детьми, в службу ЗАГС участились обращения граждан по поводу порядка указания в заявлениях на выплаты сведений о записи акта о рождении. В связи с этим служба ЗАГС сообщает, что запись акта (актовая запись) о рождении содержит следующие реквизиты: номер, дату составления и наименование органа ЗАГС, зарегистрировавшего рождение. Эти данные являются неизменяемыми даже в случае выдачи повторного свидетельства.

Для удобства подготовлены образцы бланков свидетельств о рождении, из которых наглядно видно, где содержатся такие сведения.

Серия и номер выдаваемого свидетельства не являются номером актовой записи. Эти данные относятся к самому бланку, чтобы учесть его движение в органах ЗАГС.

В настоящее время у астраханцев на руках два вида свидетельств о рождении, так называемых старого и нового образца. И те, и другие имеют юридическую силу.

С 1 октября 2018 года изменилось законодательство в сфере ЗАГС. Органы ЗАГС Российской Федерации стали регистрировать акты гражданского состояния в федеральной информационной системе, однако происходила выдача свидетельств старого и нового образца. Полный переход на выдачу свидетельств нового образца с QR-кодом в верхнем левом углу состоялся 1 июня 2019 года.

В свидетельствах о рождении нового образца, кроме сведений о месте государственной регистрации, указываются также сведения о месте выдачи свидетельства. Эти сведения могут быть разными в случае, когда зарегистрировал акт один орган ЗАГС, а повторное свидетельство выдал другой орган ЗАГС. В заявлениях на выплаты, подаваемых в компетентные органы, необходимо указывать место государственной регистрации, а не место выдачи свидетельства.

В случае утраты, порчи, ветхости, нечитаемости свидетельства о рождении ребёнка возможно получить повторное свидетельство, обратившись в орган ЗАГС по месту его первоначальной выдачи. При этом, в случае, если сведения о рождении ребёнка содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС, повторное свидетельство о рождении можно получить в органе ЗАГС по месту жительства, независимо от того, органом ЗАГС какого субъекта России зарегистрировано рождение. Сведения о регистрации органами ЗАГС Астраханской области рождения детей в период в 2013 по 2020 годы содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС. Конвертация сведений о рождении детей 2002-2012 годов завершится в ближайшее время, о чём астраханцы и органы, осуществляющие выплаты на детей, будут уведомлены дополнительно.

Батайск | Что такое номер актовой записи в свидетельстве о рождении и где его искать?

У многих родителей возникли трудности и вопросы при заполнении документов на портале Госуслуг для получения президентской выплаты в 10 тысяч на детей до 16 лет.

После того, как портал Госуслуг возобновил бесперебойную работу, многие вновь попытались подать заявление через сервис и столкнулись с новой проблемой: трудности в заполнении сведений документов.

Так, одна из пользовательниц соцсетей рассказала, что ее заявление не приняли, так как была допущена ошибка в заполнении документации на ребенка.

«По всей видимости, допущена ошибка в номере актовой записи о свидетельстве о рождении. Изначально этот пункт вызвал затруднения», —  пишет Элина Ю.

Чтобы не было лишних вопросов наглядно показываем и рассказываем.

1)      Одна из распространенных ошибок – заполнение данных свидетельства о рождении. Серия свидетельства о рождении находится внизу документа и состоит из римских цифр, тире и двух заглавных букв. Номер стоит после символа № и состоит из 6 цифр. Номер актовой записи стоит перед сведениями об отце.

2)      Еще одна частая ошибка – заполнение банковских реквизитов. Очень важно заполнить поле «Номер банковского счета». Многие его путают с цифрами, выбитыми на лицевой стороне банковской карты. Номер банковского счета состоит из 20 цифры и начинается с цифры «4». Этот номер можно узнать в своем банке.

3)      Очень важно, чтобы имя получателя денежных средств совпадало с фамилией, именем и отчеством отправителя заявления. То есть, если заявление подает мать, она не может указать банковский счет отца ребенка, и наоборот.

Ранее портал «Батайск-город» публиковал обновленную инструкцию для подачи заявления по выплате на детей до 16 лет.

Фото для иллюстрации

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) — это федеральный закон, который защищает конфиденциальность записей об образовании учащихся. Закон распространяется на все школы, получающие средства в рамках действующей программы Министерства образования США.

FERPA дает родителям определенные права в отношении образовательных данных своих детей. Эти права переходят к учащемуся, когда он или она достигает 18-летнего возраста или посещает школу, выходящую за пределы средней школы.Студенты, которым переданы права, являются «подходящими студентами».

• Родители или подходящие учащиеся имеют право проверять и просматривать записи об образовании учащегося, которые ведет школа. Школы не обязаны предоставлять копии записей, за исключением случаев, когда по таким причинам, как большое расстояние, родители или правомочные учащиеся не могут просмотреть записи. Школы могут взимать плату за копии.
• Родители или правомочные учащиеся имеют право потребовать, чтобы школа исправила записи, которые, по их мнению, являются неточными или вводящими в заблуждение.Если школа решает не вносить поправки в запись, родитель или имеющий право ученик имеет право на официальное слушание. После слушания, если школа все же решит не вносить поправки в запись, родитель или имеющий право ученик имеет право подать заявление с записью, излагающей его или ее точку зрения на оспариваемую информацию.
• Как правило, школы должны иметь письменное разрешение от родителей или правомочного учащегося, чтобы выпустить любую информацию из учебной документации учащегося.Однако FERPA позволяет школам раскрывать эти записи без согласия следующим сторонам или на следующих условиях (34 Свода федеральных правил, § 99.31):
• Руководители школы, имеющие законный образовательный интерес;
• Другие школы, в которые переводится ученик;
• Указанные должностные лица для целей аудита или оценки;
• Соответствующие стороны в связи с материальной помощью студенту;
• Организации, проводящие определенные исследования для школы или от ее имени;
• Аккредитационные организации;
• Для выполнения судебного приказа или законно оформленной повестки;
• Соответствующие должностные лица в чрезвычайных ситуациях, связанных с охраной здоровья и безопасности; и
• Государственные и местные органы власти в рамках системы ювенальной юстиции в соответствии с законодательством штата.

Школы могут раскрывать без согласия «справочную» информацию, такую ​​как имя, адрес, номер телефона, дата и место рождения учащегося, награды и награды, а также даты посещения. Однако школы должны сообщить родителям и подходящим ученикам справочную информацию и предоставить родителям и подходящим ученикам разумное количество времени, чтобы попросить школу не раскрывать справочную информацию о них. Школы должны ежегодно уведомлять родителей и подходящих учащихся об их правах в соответствии с FERPA.Фактические способы уведомления (специальное письмо, включение в бюллетень PTA, справочник для учащихся или газетная статья) оставлены на усмотрение каждой школы.

Закон штата Мэн о свободе доступа: часто задаваемые вопросы (FAQ)

Общие вопросы | Публичные отчеты | Открытое производство

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Что такое Закон о свободе доступа?

Закон о свободе доступа (FOAA) — это закон штата, который призван открыть правительство штата Мэн, гарантируя доступ к «публичным записям» и «публичным слушаниям» государственных и местных органов и агентств.

Подпадает ли федеральное агентство под действие Закона о свободе доступа?

Нет. FOAA не распространяется на федеральные агентства, работающие в штате Мэн, или на записи федерального правительства. К федеральному правительству применяется аналогичный, но другой федеральный закон, называемый Законом о свободе информации (FOIA). Настоящий федеральный закон не распространяется на государственные или местные органы власти, агентства или должностных лиц.

Для получения более общей информации о Законе о свободе информации посетите:

FOIA.gov — Закон о свободе информации

Кто обеспечивает соблюдение Закона о свободе доступа?

Любой потерпевший может подать апелляцию в любой Высший суд штата с просьбой о судебной защите в связи с предполагаемым нарушением закона FOAA. 1 M.R.S. Статья 409 (1)

Помощь может быть в форме постановления суда, предписывающего государственному органу, агентству или должностному лицу соблюдать закон, например, путем предоставления доступа к публичным процедурам или предоставления публичных записей для ознакомления или копирования.

Кроме того, Генеральная прокуратура или окружные прокуроры могут возбудить исполнительное действие с требованием наказания, если предполагаемое нарушение является умышленным. 1 M.R.S. § 410

Каковы наказания за несоблюдение Закона о свободе доступа?

Орган государственного управления или орган местного самоуправления, должностное лицо или служащий которого совершает умышленное нарушение, подлежит штрафу в размере не более 500 долларов США за первое нарушение; штраф в размере не более 1000 долларов США за гражданско-правовое нарушение, которое было совершено не более чем через 4 года после предыдущего судебного решения о нарушении должностным лицом или служащим того же государственного государственного органа или органа местного самоуправления; или штраф в размере не более 2000 долларов за гражданское правонарушение, совершенное не более чем через 4 года после 2 или более предыдущих судебных решений по гражданскому правонарушению должностным лицом или служащим того же государственного правительственного учреждения или органа местного самоуправления. 1 M.R.S. § 410. Согласно действующему законодательству, не предусмотрено уголовное наказание за невыполнение запроса о публичных записях. Умышленное удаление, изменение или уничтожение документов, принадлежащих государственному учреждению, является преступлением класса D. 1 M.R.S. Статья 452

Что такое Уполномоченный по правам человека?

Законодательное собрание создало должность омбудсмена с открытым доступом для рассмотрения жалоб на соблюдение Закона о запрете на доступ к информации и попытки выступить посредником в их разрешении, а также отвечать на звонки общественности, средств массовой информации, государственных агентств и должностных лиц по поводу требований закона.Омбудсмен также отвечает за предоставление учебных материалов по закону и подготовку консультативных заключений. Омбудсмен тесно сотрудничает с Консультативным комитетом по праву на информацию, отслеживая новые события и рассматривая улучшения в законодательстве.

Как мне связаться с омбудсменом общественного доступа?

Позвоните в Генеральную прокуратуру по телефону (207) 626-8577 или получите дополнительную информацию онлайн по телефону:

Ваше право знать: Закон штата Мэн о свободе доступа

Кто должен проходить обучение по Закону о свободе доступа?

Офицеры общественного доступа и определенные должностные лица, подпадающие под действие данного раздела, должны пройти курс обучения по требованиям Закона о свободе доступа к информации. 1 M.R.S. § 412

Какие должностные лица должны пройти курс обучения свободе доступа?

Должностные лица, необходимые для прохождения обучения:

• Губернатор
• Генеральный прокурор, Государственный секретарь, Государственный казначей и Государственный аудитор
• Законодатели
• Комиссары, казначеи, окружные прокуроры, шерифы, реестры дел, реестры наследников и членов бюджетного комитета любого округа
• Муниципальные служащие, клерки, казначеи, оценщики и члены бюджетного комитета муниципальных органов власти
• Должностные лица административных единиц школы
• Должностные лица региональных или иных административно-территориальных единиц, в том числе должностные лица водных округов, санитарных участков, госпитальных участков, транзитных участков или региональных транспортных округов
• Офицеры общественного доступа.

Кто такой сотрудник службы общественного доступа?

Должен быть назначен сотрудник по общему доступу в качестве контактного лица для агентства, округа, муниципалитета, школьной административной единицы и регионального или другого политического подразделения по запросам публичных записей. Существующий сотрудник назначается сотрудником по общедоступному доступу и несет ответственность за подтверждение того, что запросы публичного доступа подтверждаются в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса, а также за предоставление добросовестной оценки того, когда будет дан полный ответ на запрос.

Что включает в себя обучение?

Как минимум, обучение должно быть рассчитано на завершение менее чем за 2 часа и включать обучение по:

• общие юридические требования в отношении публичных записей и публичных разбирательств
• процедуры и требования, касающиеся выполнения запроса о публичной записи
• штрафы и другие последствия за несоблюдение закона

Должностные лица и сотрудники службы общественного доступа могут выполнить требования к обучению, проведя тщательный анализ материалов в этом разделе часто задаваемых вопросов на веб-сайте свободы доступа штата или пройдя другой учебный курс, который включает в себя всю эту информацию, но может включать дополнительную информацию.

Требуются ли учебные курсы, сертифицированные Консультативным комитетом по праву на информацию?

Нет. Учебные курсы не требуют одобрения Консультативного комитета по праву на информацию или любого другого государственного органа.

Когда нужно закончить обучение?

Требование к обучению должно быть выполнено не позднее 120 ^-го дня после даты, когда должностное лицо приступило к исполнению должностных обязанностей лица или лицо было назначено сотрудником общественного доступа.

Как официальные лица и сотрудники службы общественного доступа удостоверяют, что они прошли обучение?

После завершения обучения должностные лица и сотрудники службы общественного доступа должны сделать письменную или электронную запись, подтверждающую, что обучение было завершено. Отчет, который будет доступен для общественности, должен храниться у официального лица или храниться в государственной организации, в которую было избрано или назначено это должностное лицо. Сотрудник общественного доступа должен подать запись в агентство или должностное лицо, назначившее сотрудника общественного доступа.Доступен образец формы завершения обучения (PDF) (для этого файла требуется бесплатный Adobe Reader).

ОБЩЕСТВЕННЫЕ ЗАПИСИ

Что такое публичная запись?

FOAA определяет «общедоступную запись» как «любой письменный, печатный или графический материал или любой механический или электронный сборник данных, из которого может быть получена информация, непосредственно или после перевода в форму, восприимчивую к визуальному или звуковому восприятию, которая находится в распоряжении. или находится под опекой агентства или государственного должностного лица этого государства или любого из его политических подразделений, или находится во владении или под опекой ассоциации, членство которой состоит исключительно из одного или нескольких из этих образований, и было получено или подготовлены для использования в связи с транзакциями государственного или государственного бизнеса или содержат информацию, относящуюся к транзакциям государственного или государственного бизнеса «. Указан ряд исключений. (См. Обсуждение исключений ниже.) 1 M.R.S. Статья 402 (3)

Должен ли я быть гражданином этого штата, чтобы подать запрос Закона о свободе доступа для публичной записи?

Нет. Закон FOAA предусматривает, что «лицо» имеет право проверять и копировать публичные записи. 1 M.R.S. § 408-А

Как мне подать запрос Закона о свободе доступа к публичным записям?

См. Страницу «Как сделать запрос» на этом сайте.

№Нет обязательных форм.

Должен ли быть мой запрос в соответствии с Законом о свободе доступа в письменной форме?

Нет. FOAA не требует, чтобы запросы на публичные записи были в письменной форме. Тем не менее, большинство государственных органов и агентств просят людей подавать запросы в письменной форме, чтобы вести запись о том, когда запрос был получен и какие записи были запрошены.

Что я должен сказать в моем запросе?

Чтобы государственный орган, агентство или должностное лицо оперативно ответили на ваш запрос, вы должны быть как можно более конкретными при описании документов, которые вы ищете.Если требуется конкретный документ, он должен быть точно идентифицирован — предпочтительно по автору, дате и заголовку. Однако запрос не обязательно должен быть таким конкретным. Если вы не можете идентифицировать конкретную запись, вам следует четко объяснить тип записей, которые вы ищете, с какого периода времени и какую тему должны содержать записи. Например, предположим, что вы хотите получить список действующих свалок возле вашего дома. Запрос в Государственный департамент по охране окружающей среды с просьбой предоставить «все записи на свалках» очень широк и, вероятно, приведет к появлению больших объемов записей.Плата за такой запрос будет очень высокой; агентство, скорее всего, сочтет ваш запрос слишком расплывчатым и попросит уточнить его. С другой стороны, запрос на «все записи, идентифицирующие свалки в пределах 20 миль от 147 Main Street в Огасте» очень конкретен, и запрос может не предоставить нужную информацию, потому что у агентства нет записи, содержащей данные, организованные таким образом. . Вместо этого вы можете запросить любую запись, которая идентифицирует «все активные свалки в Огасте» или «все активные свалки в округе Кеннебек».«Более вероятно, что существует запись, содержащая эту информацию. Вы также можете объяснить агентству, какую именно информацию вы надеетесь узнать из записи. Другими словами, если вы действительно пытаетесь определить, есть ли поблизости какие-либо действующие свалки Ваш дом в Огасте принимает только древесные отходы, это дополнительное объяснение может помочь агентству сузить область поиска и найти запись, которая точно соответствует запросу.

Должно ли агентство подтверждать получение моего запроса?

Да.Агентство или должностное лицо должно подтвердить получение запроса в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса. 1 M.R.S. § 408-А (3)

Как агентство определяет дату получения запроса на публичные записи?

Датой получения запроса на публичные записи считается дата получения достаточного описания записи агентством или должностным лицом в офисе, ответственном за ведение записи. 1 M.R.S. § 408-А (3)

Должно ли агентство пересылать мой запрос, если я отправил его в офис агентства, который не ведет запись?

Запрос на ведение записей, которые ведутся агентством, но не офисом агентства, получившего запрос, должен быть без умышленной задержки направлен в соответствующий офис или должностное лицо в агентстве.1 M.R.S. § 408-А (3)

Может ли агентство запросить у меня разъяснения по моему запросу?

Да. Агентство или должностное лицо может запросить разъяснения относительно того, какие публичные записи или публичные записи запрашиваются. 1 M.R.S. § 408-А (3)

Должно ли агентство оценивать, сколько времени потребуется, чтобы ответить на мой запрос?

Да. Агентство или должностное лицо должно предоставить добросовестную, необязательную оценку того, сколько времени потребуется для выполнения запроса в разумные сроки с момента его получения.Агентство или должностное лицо должно предпринять добросовестные усилия, чтобы полностью ответить в течение расчетного времени. 1 M.R.S. § 408-А (3)

Когда агентство или должностное лицо должно сделать записи доступными?

Записи должны быть доступны «в течение разумного периода времени» после того, как запрос был сделан. 1 M.R.S. § 408-A Агентство или должностное лицо может назначить время для вашей проверки, преобразования и копирования записей в обычные часы работы агентства или должностного лица и в такое время, которое не будет задерживать или создавать неудобства для регулярной деятельности агентства официальный.1 M.R.S. § 408-A (5)

Может ли агентство или официальное лицо отложить ответ, если мой запрос не был направлен сотруднику агентства по общему доступу?

Нет. Агентство, которое получает запрос на проверку или копирование общедоступной записи, должно подтвердить и ответить независимо от того, был ли запрос направлен офицеру общественного доступа. Отсутствие сотрудника службы общественного доступа не может быть причиной задержки. 1 M.R.S. Статья 413 (3)

Что делать, если у агентства или должностного лица нет обычного рабочего времени?

Если у агентства или должностного лица нет обычного рабочего времени, имя и номер телефона контактного лица, уполномоченного предоставлять доступ к документам агентства или должностного лица, должны быть вывешены на видном общественном месте и в офисе агентства или должностного лица, если офис существует. 1 M.R.S. § 408-A (5)

Должно ли агентство предоставлять записи в течение 5 дней с момента моего запроса?

Нет. Записи, отвечающие на запрос, должны быть доступны «в течение разумного периода времени» после того, как запрос был сделан. 1 M.R.S. § 408-A Агентства должны подтвердить запрос в течение 5 рабочих дней с момента получения.

Должен ли я идти в агентство для проверки документации или я могу попросить агентство или должностное лицо прислать мне записи по почте?

Лицо может проверять или копировать любые публичные записи в офисе агентства или должностного лица в разумные часы работы.Агентство или должностное лицо отправят копию по почте по запросу. Агентство может взимать разумную плату для покрытия расходов на изготовление копий для вас, а также фактических почтовых расходов. 1 M.R.S. § 408-A (1), (2), (8) (E)

Когда государственный орган может отказать в выдаче запрошенных мной записей?

FOAA предусматривает, что некоторые категории документов не являются публичными записями. Сюда входят записи, которые были определены законом как конфиденциальные, документы, на которые распространяется признанная юридическая привилегия, такая как привилегия адвоката и клиента или привилегия на рабочий продукт, записи, описывающие планы или процедуры безопасности, предназначенные для предотвращения террористических актов, медицинские записи, записи о несовершеннолетних и личные контактные данные государственных служащих, содержащиеся в записях.

Список записей или категорий записей, которые по закону считаются конфиденциальными или не являются общедоступными, см. В списке установленных законом исключений. Хотя этот список может быть неполным, он содержит подавляющее большинство исключений из FOAA.

Что произойдет, если в общедоступных записях содержится некоторая информация, которая открыта для общественности, и некоторая информация, подпадающая под исключение из Закона о свободе доступа?

Некоторые публичные записи содержат как общедоступную информацию, так и информацию, которая является конфиденциальной или иным образом не подлежит публичной проверке в соответствии с FOAA. Если запрошенная вами запись содержит какую-либо конфиденциальную или исключенную информацию, хранитель решит, может ли конфиденциальная или исключенная информация быть надлежащим образом отредактирована или закрашена, чтобы можно было предоставить публичный доступ, или если публичный доступ к документу должен быть запрещен.

Должно ли агентство располагать ресурсами компьютерных технологий, обеспечивающими максимальный доступ к публичным записям при защите конфиденциальной информации?

При покупке компьютерного программного обеспечения и других ресурсов информационных технологий и заключении контрактов на них агентство должно учитывать степень, в которой оно будет обеспечивать максимальную доступность и возможность экспорта при одновременной защите конфиденциальной информации, которая может содержаться в публичных записях.1 M.R.S. §414

Должно ли агентство объяснять, почему оно отказывает в доступе к публичным записям?

Да. У агентства есть 5 рабочих дней после получения запроса, чтобы отклонить запрос и указать причину отказа или указать, что некоторые или все ответные записи могут быть отклонены после того, как они будут найдены и просмотрены. 1 M.R.S. § 408-А (4)

Что я могу сделать, если агентство не предоставило письменный отказ?

Если агентство не предоставит письменного отказа или заявления о том, что запрос может быть отклонен полностью или частично после рассмотрения в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса, это считается отказом в разрешении проверки или копирования и подлежит обжалованию.1 M.R.S. § 408-А (4)

Что мне делать, если я считаю, что агентство незаконно утаило публичную запись?

Если вы не удовлетворены решением агентства отказать в доступе к определенным записям, вы имеете право в течение 30 календарных дней с момента получения вами письменного уведомления об отказе подать апелляцию в любой Высший суд штата. 1 M.R.S. Статья 409 (1)

Может ли агентство отклонить запрос, потому что он чрезмерно обременительный?

Агентство может искать защиты от запроса о проверке или копировании, который является неоправданно обременительным или подавляющим, подав иск в Верховный суд округа, в котором запрос был подан, в течение 30 дней с момента получения. Агентство должно задокументировать условия запроса, добросовестную оценку и усилия по уточнению или изменению запроса. Уведомление должно быть отправлено запрашивающей стороне не менее чем за 10 дней до того, как агентство подаст приказ о защите. При наличии уважительной причины суд может установить сроки производства и ограничить ходатайство или отклонить его. 1 M.R.S. § 408-А (4-А)

Может правительственный орган спросить меня, зачем мне нужна определенная запись?

FOAA конкретно не запрещает агентствам или должностным лицам спрашивать, почему человек запрашивает публичный отчет.Однако, если его спросят, от физического лица не требуется указывать причину для запроса записи, и агентство не может отказать человеку в просьбе, основываясь исключительно на его отказе указать причину или на самой причине. Агентство или должностное лицо может запросить разъяснения относительно того, какие публичные записи или публичные записи запрашиваются. 1 M.R.S. § 408-А (3)

Могу ли я попросить, чтобы общедоступные отчеты или другие документы были созданы, обобщены или представлены в определенном для меня формате?

№Государственный служащий или агентство не обязаны готовить отчеты, резюме или компиляции, которых не было на дату вашего запроса. 1 M.R.S. § 408-A (6)

Если общедоступная запись хранится в электронном виде, агентство или должностное лицо, получившее запрос, должно предоставить общедоступную запись либо в виде печатного документа, либо на носителе, на котором хранится запись, за исключением того, что агентство или должностное лицо не обязаны предоставлять доступ в общедоступную запись, хранящуюся в электронном виде, в виде компьютерного файла, если агентство или должностное лицо не имеет возможности отделить или предотвратить раскрытие конфиденциальной информации, содержащейся в этом файле или связанной с ним.1 M.R.S. § 408-А (7)

Должно ли агентство или должностное лицо предоставить мне доступ к компьютерному терминалу для проверки публичных записей, хранящихся в электронном виде?

Нет. Агентство или должностное лицо не обязаны предоставлять доступ к компьютерному терминалу. 1 M.R.S. § 408-A (7) (B)

Я задал государственному служащему вопрос о записи, но он / она не ответил.

Нет. Государственный служащий или агентство не обязаны объяснять или отвечать на вопросы о публичных записях.Закон FOAA требует только, чтобы официальные лица и агентства предоставляли публичные записи для проверки и копирования.

Является ли электронная почта агентства или должностного лица публичной?

Любая запись, независимо от формы, в которой она ведется агентством или должностным лицом, может быть общедоступной. Как и в случае с любой другой записью, если электронное письмо «находится во владении или хранении агентства или государственного должностного лица этого штата или любого из его политических подразделений, либо находится во владении или хранении ассоциации, в состав которой входят исключительно одной или нескольких из этих организаций, и был получен или подготовлен для использования в связи с транзакцией государственного или государственного бизнеса или содержит информацию, относящуюся к транзакции государственного или государственного бизнеса «и не считается конфиденциальным или исключенным из FOAA, он представляет собой «публичный протокол». 1 M.R.S. Статья 402 (3)

Агентство или должностное лицо должно предоставить доступ к электронным публичным записям, включая электронную почту, в виде печатного документа или на носителе, на котором он хранится, по усмотрению отправителя запроса. Если агентство или должностное лицо не имеет возможности отделить или предотвратить раскрытие конфиденциальной информации, содержащейся в электронном письме, от агентства не требуется предоставлять записи в электронном формате. 1 M.R.S. § 408-А (7)

Электронные сообщения подлежат тем же графикам хранения, что и другие общедоступные записи, в зависимости от содержания сообщения.Для сообщений электронной почты нет графиков хранения.

Является ли информация, содержащаяся в общении между избирателем и избранным должностным лицом, публичным архивом?

Информация личного характера, состоящая из медицинской информации, кредитной или финансовой информации, характера, неправомерного поведения или дисциплинарных мер, номера социального страхования, или информация, которая была бы конфиденциальной, если бы она находилась в распоряжении другого государственного учреждения или должностного лица, не является общедоступной записывать. Однако другие части сообщения являются общедоступными. 1 M.R.S. Статья 402 (3) (C-1)

Может ли агентство взимать плату за публичные записи?

Нет первоначальной платы за подачу запроса FOAA, и агентства не могут взимать плату с физического лица за проверку записей, если только общедоступная запись не может быть проверена без компиляции или преобразования. 1 M.R.S. § 408-A (8) (D) Однако агентства могут взимать и обычно взимают плату за копирование документов. Хотя FOAA не устанавливает стандартные расценки на копирование, он позволяет агентствам взимать «разумную плату для покрытия стоимости копирования».1 M.R.S. § 408-A (8) (A)

Агентства и официальные лица могут также взимать плату за время, потраченное на поиск, извлечение, компиляцию или редактирование конфиденциальной информации из запрошенных записей. FOAA разрешает агентствам или должностным лицам взимать 15 долларов в час после первого часа работы сотрудников по запросу. 1 M.R.S. § 408-A (8) (B) Если преобразование записи необходимо, агентство или должностное лицо также может взимать плату для покрытия фактических затрат на преобразование. 1 M.R.S. § 408-A (8) (C)

Агентство или должностное лицо должно подготовить оценку времени и затрат, необходимых для выполнения запроса в течение разумного периода времени с момента получения запроса.Если смета превышает 30 долларов, агентство или официальное лицо должно уведомить об этом запрашивающего до продолжения. Агентство может запросить оплату расходов заранее, если оценочная стоимость превышает 100 долларов США или если запрашивающий ранее не уплатил сбор, должным образом установленный в соответствии с FOAA. 1 M.R.S. § 408-A (9), (10)

Я не могу позволить себе оплатить сборы, взимаемые агентством или должностным лицом за изучение моего запроса или копирование записей. Могу ли я получить отказ?

Агентство или должностное лицо может, но не обязано, отказаться от части или всей суммы гонорара, если запрашивающий является малоимущим, или если агентство или должностное лицо считает выпуск публичных записей в общественных интересах, потому что это может вносит значительный вклад в понимание общественностью операций или деятельности правительства и не отвечает главным образом коммерческим интересам запрашивающей стороны. 1 M.R.S. § 408-А (11)

Требуется ли государственное учреждение или должностное лицо в соответствии с Законом о свободе доступа выполнять «постоянный запрос» на информацию, например, запрос на автоматическую отправку мне определенных отчетов каждый месяц?

Нет. Государственное агентство или должностное лицо должно предоставлять для проверки и копирования, с учетом любых применимых исключений, только те публичные записи, которые существуют на дату запроса. Лица, желающие постоянно проверять или получать копии публичных записей, должны подать новый запрос о любых дополнительных записях, запрошенных после даты первоначального запроса.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ РАЗБИРАТЕЛЬСТВО

Что такое публичное производство?

Термин «публичное разбирательство» означает «транзакции любых функций, затрагивающих любого или всех граждан штата» Законодательным собранием штата Мэн, его комитетами и подкомитетами; любой совет или комиссия государственного агентства или органа, включая Университет штата Мэн и систему муниципальных колледжей штата Мэн; любое правление, комиссия, агентство или орган любого округа, муниципалитета, школьного округа или любого регионального или другого политического или административного подразделения; собрания полноправных членов любой ассоциации, в состав которой входят исключительно округа, муниципалитеты, школьные округа, другие политические или административные подразделения или их советы, комиссии, агентства или органы; и любая консультативная организация, созданная, уполномоченная или организованная в соответствии с законом, постановлением или распоряжением. 1 M.R.S. Статья 402 (2)

Что требует закон в отношении публичных разбирательств?

FOAA требует, чтобы все публичные слушания были открытыми для общественности и любому лицу должно быть разрешено присутствовать. 1 M.R.S. § 403

Когда собрание или собрание членов государственного органа или агентства требует публичного уведомления?

Публичное уведомление требуется обо всех публичных слушаниях, если слушания проводятся на собрании органа или агентства, состоящего из 3 или более человек. 1 M.R.S.Статья 406

Какого рода уведомление о публичных слушаниях требует Закон о свободе доступа?

Публичное уведомление должно быть направлено заблаговременно, чтобы обеспечить участие общественности, и должно распространяться способом, разумно рассчитанным для уведомления широкой общественности в юрисдикции, обслуживаемой органом или агентством. 1 M.R.S. Статья 406

Может ли государственный орган или агентство провести экстренное собрание?

Да. Публичное уведомление о экстренном собрании должно быть направлено местным представителям средств массовой информации, когда это возможно.В уведомлении должны быть указаны время и место встречи и предоставлено тем же или более быстрым способом, который используется для уведомления членов государственного органа или агентства, проводящего публичное разбирательство. 1 M.R.S. § 406. Требования о том, чтобы собрание было открытым для публики, чтобы любое лицо было допущено к участию, а также о том, что запись о собрании должна быть сделана и открыта для всеобщего ознакомления, все еще применяются. 1 M.R.S. § 403

Могут ли государственные органы или агентства проводить закрытые обсуждения?

Да. Государственным органам или агентствам разрешается при соблюдении определенных процедурных условий проводить закрытые «исполнительные заседания» по указанным вопросам после публичного заносимого в отчет о заседании голосования 3/5 присутствующих и участвующих в голосовании членов. 1 M.R.S. § 405 (1) — (5)

Может ли орган или агентство вести все свои дела во время исполнительной сессии?

Как правило, нет. Содержание обсуждения во время исполнительных сессий ограничивается вопросами, перечисленными в FOAA, такими как следующие: обсуждения относительно отстранения или исключения студента; определенные действия по найму; приобретение, использование или распоряжение публичной собственностью; консультации между органом и его поверенным относительно его юридических прав и обязанностей или незавершенного судебного разбирательства; и обсуждение документов, которые являются конфиденциальными по закону.Кроме того, любому правительственному органу или агентству, подпадающему под действие Закона о свободе информации, запрещается давать окончательное одобрение любых постановлений, приказов, правил, резолюций, положений, контрактов, назначений или других официальных действий на исполнительной сессии. 1 M.R.S. § 405 (2), (6)

Что делать, если я считаю, что государственный орган или агентство вело ненадлежащие дела во время исполнительной сессии?

Узнав о любом таком действии, любое лицо может подать апелляцию в любой Высший суд штата. Если суд установит, что орган или агентство действовали незаконно, действие, предпринятое этим органом или агентством, будет объявлено недействительным, и к ответственным должностным лицам будут применены санкции, предусмотренные Законом.1 M.R.S. Статья 409 (2)

Могут ли члены организации общаться друг с другом по электронной почте вне рамок публичного разбирательства?

Закон не запрещает общение между членами государственного органа за пределами публичных разбирательств, кроме случаев, когда эти сообщения используются для нарушения целей Закона о свободе информации. 1 M.R.S. Статья 401

Электронная почта или иное общение между членами органа, которое используется вместо обсуждений или решений, которые должны надлежащим образом проводиться на открытом собрании, вероятно, может рассматриваться как «собрание» в нарушение законодательных требований для открытых собраний и публичное уведомление.«Публичное разбирательство» частично определяется как «операции любых функций, затрагивающие любого или всех граждан государства…» 1 M. R.S. § 402. Основная цель Закона о свободе информации состоит в том, чтобы публичное разбирательство проводилось открыто, а обсуждения и действия — открыто; тайные собрания не должны использоваться для нарушения закона. 1 M.R.S. § 401. Открытые слушания должны проводиться публично, и любому лицу должно быть разрешено присутствовать и наблюдать за работой органа, хотя исполнительные заседания разрешены при определенных обстоятельствах.1 M.R.S. § 403. Кроме того, публичное уведомление должно быть сделано для публичного разбирательства, если судебное разбирательство является собранием органа или агентства, состоящего из 3 или более человек. 1 M.R.S. Статья 406

Члены организации должны воздерживаться от использования электронной почты в качестве замены для обсуждения или решения существенных вопросов, должным образом ограниченных публичными слушаниями. Электронная почта разрешена для общения с другими членами по несущественным вопросам, таким как планирование встреч, разработка повесток дня и распространение информации и отчетов.

Электронная почта, даже если она отправлена ​​или получена с использованием личного компьютера или учетной записи электронной почты участника, может считаться общедоступной. 1 M.R.S. § 402 (3 ) В результате, члены организации должны знать, что все электронные письма и вложения к ним, относящиеся к участию члена, скорее всего, являются общедоступными записями, подлежащими публичной проверке в соответствии с FOAA.

Могу ли я записать публичное разбирательство?

Да. Закон FOAA позволяет физическим лицам делать письменные, записанные или снятые на пленку отчеты о публичном судебном разбирательстве или транслировать судебное разбирательство в прямом эфире, при условии, что действие не препятствует нормальному ведению разбирательства.Орган или агентство, ведущее судебное разбирательство, может устанавливать разумные правила или положения для управления этой деятельностью при условии, что эти правила или положения не противоречат цели Закона о свободе действий. 1 M.R.S. Статья 404.

Имеют ли представители общественности право выступать на публичных собраниях в соответствии с Законом о свободе доступа?

FOAA не требует, чтобы возможность участия общественности была предоставлена ​​на открытых заседаниях, хотя многие государственные органы или агентства предпочитают разрешать участие общественности.

Обязан ли государственный орган или агентство вести протокол публичного разбирательства?

Если иное не предусмотрено законом, протокол каждого публичного разбирательства, для которого требуется уведомление, должен производиться в разумные сроки. Как минимум, запись должна включать дату, время и место встречи; присутствие или отсутствие каждого члена органа, проводящего собрание; и все предложения или голоса, принятые отдельным членом, если проводится поименное голосование.

Закон FOAA также требует, чтобы государственные органы и агентства в письменной форме регистрировали каждое решение, которое включает условное одобрение или отклонение заявки, лицензии, сертификата или разрешения, а также каждое решение, которое связано с увольнением или отказом в продлении контракта с любым государственным органом. должностное лицо, служащий или доверенное лицо.1 M.R.S. § 407 (1), (2)

Если публичное разбирательство является «судебным разбирательством», как это определено в Законе об административных процедурах штата Мэн, агентство обязано составить запись, которая соответствует установленным требованиям, включая запись в форме, допускающей транскрипцию. 5 M.R.S. § 8002 (1); 5 M.R.S. § 9059

Обязано ли агентство или орган сделать запись или протокол публичного разбирательства доступными для общественности?

Да. Любая юридически требуемая запись или протокол публичного разбирательства должны быть сделаны незамедлительно и открыты для всеобщего ознакомления.Кроме того, каждое агентство обязано вести письменный учет любого решения, которое включает условное одобрение или отказ в отношении любого заявления, лицензии, сертификата или другого типа разрешения, и делать эти решения общедоступными, 1 M.R.S. § 403, 407; 5 M.R.S. Статья 9059 (3)

Рекордное количество колледжей перестали требовать SAT и ACT из-за вопросов справедливости

Джулия Томасуло трижды сдавала ACT, надеясь набрать как можно больше очков при поступлении в колледж.

Несмотря на то, что у нее были хорошие оценки и она занималась двумя видами спорта, «из всего процесса обучения в колледже тестирование было самым сложным», — сказал Томасуло. Она ежедневно проходила практические тесты. Ее родители потратили на репетиторство около 3500 долларов.

19-летняя Томасуло из Сан-Диего не дотянула до своего магического числа, хотя и попала в выбранную школу. Но увидев стресс, который испытывает ее дочь, и наблюдая за тем, как другая, которая все еще учится в старшей школе, начала процесс, Алиссон Томасуло хотела бы, чтобы этим стандартизированным вступительным тестам уделялось меньше внимания.

«Я надеюсь, что больше колледжей перейдут на факультативное тестирование», — сказала она. Студентов «следует оценивать по их достоинствам. Я думаю, что ACT или SAT просто показывают, как они отрывают информацию ».

Студентов «следует оценивать по их достоинствам. Я думаю, что ACT или SAT просто показывают, как они отрывают информацию ».

С разочарованием, как у Томасулосов, и сообщениями об играх тестируемых, играющих в систему или о явном мошенничестве, все больше и больше людей, кажется, соглашаются, включая некоторые колледжи и несколько избранных политиков.

Это означает, что SAT и ACT столкнулись с серьезнейшей проблемой в их истории, уходящей корнями в начало 20 века.

«Есть ряд вещей, которые представляют собой серьезную угрозу для стандартизированных вступительных испытаний», — сказал Майкл Ницель, почетный президент Университета штата Миссури, который часто пишет о высшем образовании.

Например, каждое четвертое учебное заведение больше не требует этих тестов при поступлении, сказал Ницель. По его словам, в сочетании с репетиторством, которое могут позволить себе богатые семьи, дополнительным временем, которое их дети могут получить, чем одноклассники с более низким доходом, и откровенным обманом, «они потеряли свой блеск как общий критерий.”

ПОДРОБНЕЕ: Чтобы помочь студентам первого поколения добиться успеха, колледжи привлекают их родителей

Однако трудно предсказать, что произошло бы, если бы SAT и ACT играли гораздо меньшую роль в процессе приема. Пока что это уравнивает правила игры для некоторых студентов, которых не всегда принимают. Чикагский университет, который в прошлом году произвел ажиотаж, сделав эти тесты необязательными, сообщает о рекордном зачислении этой осенью студентов и ветеранов из малообеспеченных и сельских районов первого поколения.

«Исследования неоднозначны, но достигнут консенсус, указывающий на некоторое увеличение разнообразия пула соискателей и довольно веские доказательства того, что общее количество соискателей увеличивается», — сказал Ницель.

В среднем каждые 10 дней другой университет делает эти тесты необязательными для поступления. Сорок одна школа отказалась от этого требования в прошлом году, что является самым большим числом за всю историю.

Резолюция, которая проходит сейчас через законодательный орган Калифорнии, призывает государственную систему Калифорнийского университета и систему крупнейшего в стране Калифорнийского государственного университета изучить полезность и справедливость стандартизированных тестов в процессе приема.

Хотя это и маловероятно, это было бы «главным призом», если бы государственные университеты Калифорнии отказались от тестирования, сказал Роберт Шеффер, директор по общественному образованию FairTest, некоммерческой организации, специализирующейся на неправильном использовании стандартизированного тестирования.

Июньский анализ, проведенный Джорджтаунским центром образования и трудовых ресурсов, показывает, что 200 наиболее избирательных колледжей и университетов уже смотрят больше, чем просто результаты стандартизированных тестов кандидатов. Было обнаружено, что если бы результаты SAT и ACT были единственным основанием для приема, 53% принятых студентов не смогли бы поступить.

Критики тестов давно утверждали, что они больше отражают доход, чем способности, и этот хор становится все громче. И печально известный скандал с поступлением в университетский клуб «Блюз» в этом году, когда родители через посредников подкупили администраторов тестов, чтобы они изменили результаты тестов или позволили студентам обмануть, укрепил идею о том, что тесты могут проводиться легально или нелегально семьями, имеющими достаточно денег.

College Board, некоммерческая организация с доходом в 1 миллиард долларов в год, которая управляет SAT, сопротивляется, в том числе путем внедрения информационной панели, которая, по ее словам, поможет приемным комиссиям компенсировать социально-экономические и расовые различия.Но неясно, замедлит ли это необязательное тестирование.

Более 1000 аккредитованных высших учебных заведений со степенью бакалавра теперь позволяют будущим студентам решать, следует ли подавать стандартизированные результаты тестов вместе с заявками, сообщает FairTest.

ПОДРОБНЕЕ: Показатели окончания средней школы для одной важной группы начинают улучшаться

Хотя некоторые из них являются открытыми, большинство — нет, — сказал Шеффер.

Цель введения факультативного тестирования для многих из его сторонников — увеличить разнообразие; Студенты с низкими доходами обычно имеют более низкие оценки, чем их более обеспеченные сверстники, что ставит их в невыгодное положение при поступлении. Это связано с тем, что более богатые семьи обычно живут в более богатых школьных округах с большими ресурсами и могут позволить себе репетиторов, которые помогут с подготовкой к экзаменам и другой образовательной помощью.

Средний совокупный балл ACT составил 23,6 для студентов с более высокими доходами и 19,5 для студентов с низким доходом в 2016 году, последнем году, за который имеются данные, согласно собственному исследованию ACT.

Совет колледжей в прошлом году прекратил спрашивать тестируемых о доходах их родителей, но ответы за предыдущие годы показали, что оценки растут по мере увеличения дохода семьи; общие оценки также были ниже в среднем для чернокожих и латиноамериканцев, чем для белых и азиатов.

Исследователи по-прежнему расходятся во мнениях о том, поможет ли отказ от тестов исправить это.

Согласно крупнейшему и самому последнему исследованию, опубликованному в прошлом году, принятие «хорошо выполненной политики приема-факультативного тестирования» может увеличить количество абитуриентов в целом и количество студентов первого поколения и студентов с низкими доходами в частности. .

В ходе исследования были изучены данные о студентах 28 государственных и частных некоммерческих организаций, предоставляющих ученую степень в течение четырех лет, которые не являются обязательными для тестирования.

ПОДРОБНЕЕ: В Пуэрто-Рико нет шансов на то, что выпускники средней школы хотят поступить в колледж

Двое из трех соавторов были связаны с колледжем Бейтса, который долгое время считался необязательным.

Но отдельная подборка исследований, опубликованная в прошлом году, два из трех редакторов которой связаны с Советом колледжей, в значительной степени подвергла сомнению предположение о том, что политика опционального тестирования добавляет разнообразия.

«Вместо этого мы обнаружили, что это повысило избирательность», что означает, что зарегистрированные баллы SAT или ACT учеников, которые были зачислены в школы с политикой факультативного тестирования, были выше, чем у тех, кто не участвовал в тестировании, сказала Келли Окс Росингер, доцент. в Департаменте исследований политики в области образования Университета штата Пенсильвания и соавтором одного из исследований, в котором участвовали 180 гуманитарных колледжей.

Из них в учебных заведениях, перешедших на опцию тестирования, не наблюдалось увеличения доли студентов с низким доходом или из расовых групп, которые обычно недопредставлены в университетском городке.

Чикагский университет, который сделал SAT и ACT необязательными в прошлом году, сообщает о рекордном зачислении этой осенью студентов и ветеранов первого поколения из малообеспеченных и сельских районов.

Это также может быть связано с тем, что учащиеся с более низкими результатами стандартизированных тестов не сдали их, однако, по ее словам, средние показатели выросли.

«Наши выводы действительно важны, но нам нужны более качественные и новые данные», — сказал Розингер. «Не существует четкого и простого решения для расширения доступа к высшему образованию. Помимо результатов тестов, существует множество препятствий ».

Университет Рочестера занял золотую середину и в 2011 году стал «гибким в тестировании». Это означает, что студенты могут сдавать баллы Advanced Placement или International Baccalaureate вместо ACT или SAT.

В сотнях случаев, сказал Джонатан Бердик, заместитель проректора университета по инициативам по зачислению и декан приема и финансовой помощи, после того, как студенты были приняты на основании других факторов, их результаты ACT или SAT будут отображаться и заноситься в их учетную запись.

«Не было никаких оснований утверждать, что эти результаты тестов заставили бы нас принять лучшие или даже другие решения», — сказал Бердик.

Студенты, которые были приняты на основе, скажем, их баллов по программе IB, а затем получили низкие баллы SAT, «закончили обучение в таком же количестве, что и все остальные, за четыре года и во многих случаях с отличием», — сказал Бердик. «Если бы у нас был тест SAT, у нас было бы меньше шансов принять правильное решение».

Осенью 2020 года университет перейдет на полное тестирование по желанию.

Что действительно беспокоит Бердика, так это «искажение двух лет твоей жизни в старшей школе», когда он готовится к экзаменам ACT или SAT. «Вы можете потратить эти 60 часов или более на подготовку к тесту, занимаясь другими, более значимыми вещами, которые в конечном итоге более продуктивны для вашей жизни».

College Board и ACT говорят, что стандартизированное тестирование играет важную роль в процессе поступления и что лучший способ предсказать успех абитуриента в колледже — это посмотреть на комбинацию его или ее среднего балла и результатов тестов.

В то время как студенты сдают ACT и SAT примерно в равных количествах — SAT вытеснил ACT в прошлом году с 2 миллионами студентов по сравнению с 1,91 для ACT, — высший совет колледжей взял на себя более активную роль в противодействии -тестовое движение.

Хотя Совет колледжа отказался комментировать эту историю, Стив Бамбо, старший вице-президент по вопросам доступа к колледжам и карьерной лестнице, написал для The Hechinger Report и других источников, что ответ заключается не в том, чтобы отменить SAT, а в том, что «бедным детям нужно что есть у богатых детей. ”

С этой целью Совет колледжей представил ряд инициатив, направленных на удовлетворение потребностей студентов с низким доходом, включая бесплатную помощь при тестировании в рамках партнерства с онлайн-академией Khan Academy. (Сам SAT стоит 64,50 долларов за экзамен; ACT — 67 долларов).

В этом году, что вызывает некоторые разногласия, компания также представила то, что сначала назвала панелью мониторинга экологического контекста, а затем изменила ее и переименовала в ландшафт. После трехлетнего пилотирования приборной панели Совет колледжей решил отказаться от идеи предлагать колледжам оценку, отражающую социально-экономическое положение студента.Оценка, которую назвали оценкой невзгод, была рассчитана с использованием информации о школе и районе.

Критика сведения такой информации к единому баллу и озабоченность по поводу того, как будет использоваться этот балл, заставили Совет колледжей пересмотреть и переименовать инструмент.

Информация, предоставляемая сотрудникам приемной комиссии компанией Landscape, будет включать количество детей, имеющих право посещать школу учащегося на бесплатные обеды или обеды по сниженной цене; среднее количество пожилых людей, обучающихся на курсах AP; и средний балл AP в этой школе. Пейзаж также оценит факторы соседства, такие как средний доход семьи; количество семей с одним родителем; уровень вакансий; и типичный уровень образования.

Эти характеристики часто влияют на успеваемость даже самых талантливых студентов или делают их менее способными плавно ориентироваться в сложном процессе поступления в колледж.

Хотя у исходной модели приборной панели были свои противники — а пока еще рано говорить о том, как будет рассматриваться ландшафт, — сотрудники приемной комиссии говорят, что приветствуют любую дополнительную информацию, которая поможет лучше понять заявку студента.

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Может ли Калифорния экспортировать достаточное количество студентов, чтобы обеспечить поступление в колледжи в других штатах?

«Офицеры приемной комиссии не обладают обширной информацией о ситуации в средней школе», — сказал Розингер, ранее работавший в приемной комиссии в Университете Джорджии.

По словам Ницеля, приборная панель подверглась некоторой критике, самая заметная из которых заключалась в том, что она не учитывает индивидуальные различия студентов.

Шеффер из FairTest сказал, что приборная панель — это попытка Совета колледжей изменить положение своего продукта.

«Это ответ на тест-факультатив», — сказал он. «Это доказывает то, о чем мы давно говорили — тест — это не равные условия. Это лучший показатель накопленных возможностей, чем показатель успеваемости в школе «.

«Нет ясного и простого решения для расширения доступа к высшему образованию. Помимо результатов тестов, существует множество препятствий ».

Первоначальные эксперименты показали, что сотрудники приемных комиссий на 25 процентов чаще принимали учащихся из малообеспеченных семей, если бы у них были более точные данные о средней школе, однако, как сказал Майкл Бастедо, профессор педагогики в Школе образования Мичиганского университета, который давно занимается исследованиями. в этой области и был платным консультантом Совета колледжей на панели управления.

«Вы можете быть против стандартизированных тестов и в пользу приборной панели», — сказал он. Ключевой момент — «поставить каждого кандидата в контекст возможностей, которые у него есть».

Кроме того, по его словам, просто отказ от тестирования без увеличения финансовой помощи более бедным студентам и предоставления другой поддержки может не иметь большого значения.

Чикагский университет, например, наряду с введением факультативных экзаменов, также объявил о новых программах стипендий и доступа и инициативе по оплате полного обучения для семей, которые зарабатывают менее 125 000 долларов в год.

Панель управления была апробирована в течение последних нескольких лет, и Совет колледжей выразил надежду, что этой осенью ею воспользуются до 150 учреждений.

Примечание редактора: Со времени первоначальной публикации этой статьи в The Hechinger Report Совет колледжа переименовал свою панель мониторинга экологического контекста. Этот отчет был обновлен, чтобы отразить изменения.

Этот рассказ о SAT и ACT был подготовлен The Hechinger Report, некоммерческой независимой новостной организацией, занимающейся вопросами неравенства и инноваций в образовании. Подпишитесь на нашу рассылку о высшем образовании.

Закон о свободе информации / конфиденциальности — FBI

Что происходит после отправки запроса

• Запросы обрабатываются в том порядке, в котором они получены в соответствии с многодорожечной системой. Пожалуйста, помните, что в ФБР ежедневно поступает огромное количество запросов.
• Запросы делятся на три различных трека обработки в зависимости от количества страниц, отвечающих на запрос.Запрос направляется через небольшую дорожку обработки, если она охватывает 50 страниц или меньше, среднюю дорожку обработки, если она охватывает от 51 до 950 страниц, или большую дорожку обработки, если она охватывает 951 страницу или более. Запросы, которые включают большой объем отвечающих записей, будут обрабатывать больше времени, чем запросы, которые включают небольшой объем отвечающих записей.
  
• Если ваш запрос включает более 950 отвечающих страниц, представитель ФБР свяжется с вами, чтобы уменьшить комиссию и время обработки, связанные с вашим запросом.
• Чтобы проверить статус существующего запроса, отправителям запросов рекомендуется использовать онлайн-инструмент FBI FOIPA для определения статуса по адресу https://vault.fbi.gov/fdps-1/@@search-fdps. Этот инструмент также можно найти на вкладке «Статус FOIPA» вверху этой страницы (www.fbi.gov/foipa). Обновления статуса выполняются еженедельно. Статус закрытого запроса будет доступен в течение шести месяцев после даты закрытия.
• Если у вас есть вопросы по любым вопросам, связанным с FBI FOIPA, свяжитесь с нами по адресу foipaquestions @ fbi.gov или позвоните в нашу Службу общественной информации по телефону (540) 868-4593. Если вы уже отправили запрос, будьте готовы предоставить свой номер запроса FOIPA, чтобы мы могли лучше вам помочь.
  • Вопросы о сводных проверках истории личности: Сотрудник службы общественной информации не может ответить на вопросы о сводных проверках истории личности (обычно называемые справками о нарушениях, проверками биографических данных, справками из полиции или записями об арестах). Все запросы или вопросы, связанные с сводными проверками истории личности, следует направлять в Отделение информационных служб уголовного правосудия (CJIS) ФБР в Кларксбурге, Западная Вирджиния, по телефону (304) 625-2000.
    
  • Вопросы о запросах проверки имени: Сотрудник службы общественной информации не может ответить на вопросы о запросах проверки имени. Информацию о запросах проверки имен можно найти на веб-странице Национальной программы проверки имен ФБР. Обратите внимание, что Национальная программа проверки имен принимает только запросы, поданные другими федеральными агентствами; запросы, полученные от широкой публики, не принимаются.

После обработки записей, отвечающих на ваш запрос, вы получите следующие предметы:

• Документы, подлежащие повторному использованию
• Письмо-релиз FOIPA с указанием количества просмотренных страниц , выпущен и любые исключения (Раздел 5, U. S. Code, раздел 552/552a), которые были применены во время обработки вашего запроса. Для получения дополнительной информации см. Исключения из Закона о свободе информации и Закона о конфиденциальности. Если с вашим запросом связано какое-либо дублирование и / или сборы за обработку, вам в письме будут предоставлены инструкции по оплате и расходам.

Если вы не удовлетворены результатами вашего запроса, вы можете подать апелляцию, написав Директору Управления информационной политики (OIP / DOJ) по следующему адресу:

U .S. Министерство юстиции
Управление информационной политики
441 G Street NW, Sixth Floor
Washington, DC 20001

Вместо отправки апелляции по почте вы можете подать апелляцию в электронном виде после создания учетной записи на онлайн-портале FOIA OIP.

Если вы подали запрос до 1 июля 2016 г., ваша апелляция в OIP должна быть отправлена ​​по почте или в электронном виде в течение 60 дней с даты вашего письма, чтобы считаться своевременной. Если вы отправили запрос после 1 июля 2016 года, ваша апелляция в OIP должна быть отправлена ​​по почте или в электронном виде в течение 90 дней с даты вашего письма, чтобы считаться своевременной. Если вы подаете апелляцию по обычной почте, на письме и конверте должна быть четкая пометка «Апелляция по Закону о свободе информации». Укажите номер вашего запроса FOIPA, чтобы его можно было легко идентифицировать.

Примечание. , , не отправляйте апелляцию напрямую в ФБР. Запросы об апелляции, отправленные непосредственно в ФБР, не рассматриваются.

Перед подачей апелляции в OIP у вас есть возможность обратиться за услугами по разрешению споров, связавшись с Управлением правительственных информационных служб (OGIS) по телефону (877) 684-6448 или отправив электронное письмо ogis @ nara.губ. Кроме того, вы можете связаться с общественным представителем ФБР FOIPA по электронной почте [email protected]. Если вы отправляете письмо о разрешении споров по электронной почте, в заголовке темы должно быть четко указано «Услуги по разрешению споров». Также укажите номер вашего запроса FOIPA, чтобы его можно было легко идентифицировать.

медицинских записей — Министерство здравоохранения Миннесоты

Закон Миннесоты о медицинских записях находится в Законе Миннесоты 144.291-298 (ранее являвшемся частью Устава Миннесоты 144.335).
Раздел 144.291 определения
Раздел 144.292 Права пациентов и доступ к их медицинским записям, стоимость копирования медицинских карт, когда записи могут быть приостановлены
Раздел 144.293 выпуск или раскрытие медицинских карт
Раздел 144.294 отчеты о психическом здоровье
Раздел 144.295 раскрытие медицинских карт для внешнее исследование
Раздел 144.296, когда копии видеозаписей могут быть выпущены
Раздел 144.297 независимые медицинские осмотры
Раздел 144.298 штрафные санкции в случае нарушения закона

Часто задаваемые вопросы о медицинских записях

Сколько медработники могут взимать плату за копирование медицинских карт пациента?

• С вас не может взиматься плата, если вы запросите копию своей медицинской карты для проверки текущего лечения. См. Доступ к медицинской документации — Уведомление о правах (PDF).
• Максимальные сборы за В документации пациента (PDF) указаны последние максимальные суммы платежей и представлена ​​общая информация о государственных и федеральных законах и постановлениях, которые влияют на эти сборы. Информационный бюллетень обычно публикуется каждый март. Провайдеры могут взимать меньшую сумму, чем указано в списке.
• Компенсация рабочего за копирование отличается . Для получения информации позвоните (651) 284-5032, Министерство труда Миннесоты.

Как долго поставщик должен делать эти копии?

• Статут Миннесоты не устанавливает конкретных протяженность времени. Там написано «незамедлительно предоставим». См. Статут Миннесоты 144.292, подраздел 5.

Где я могу получить плакат «Уведомление о правах доступа к медицинской документации?»

В этом уведомлении разъясняется ваше право на доступ к вашей медицинской карте и когда информация из вашей медицинской карты может быть разглашена без вашего согласия.

Поставщики услуг должны разместить документ на видном месте (Закон Миннесоты 144.292, подраздел 4), чтобы пациенты могли быть проинформированы.

Где я могу найти свои записи о прививках?

• Позвоните в отдел информации по иммунизации Миннесоты (MIIC) при Министерстве здравоохранения Миннесоты по телефону (651) 201-5503 или 1-800-657-3970 . Это реестр прививок для жителей Миннесоты всех возрастов, но в настоящее время более вероятно, что они есть больше данных о детях.


• Если вам делали прививки в отделе общественного здравоохранения, позвоните им, чтобы узнать, есть ли у них ваши записи о прививках. В Департамент общественного здравоохранения округа Сент-Пол-Рэмси (555 Сидар-стрит, Сент-Пол) звоните (651) 266-1323. В случае с округом Хеннепин позвоните в Службу иммунизации округа Хеннепин по телефону (612) 348-2741 и нажмите 2.


• Позвоните в школы, в которые вы ранее ходили, и узнайте, есть ли у них эта информация.


• Если вы когда-либо были в больнице, эта информация может быть у больницы.Если ваша больница закрылась, см. Ниже.


• Обратитесь в поликлинику, где делали прививки. Если ваша клиника закрылась или вы не можете найти врача, см. Ниже.

Моя клиника закрылась, и я не могу найти врача. Я ищу свои медицинские записи.

• Позвоните в Медицинский совет по телефону (612) 617-2130 или 1-800-657-3709. Спросите, есть ли у них любую информацию о текущем местонахождении вашего врача. Вы также можете посмотреть Медицинский совет Веб-сайт практики, чтобы узнать, сможете ли вы найти врача.Щелкните Finder для специалистов в области здравоохранения.


• Были ли в клинике другие врачи, имена которых вы можете вспомнить? Вы можете Найдите одного из них, чтобы узнать, куда делись записи в клинике.


• Если вы когда-либо были в больнице, может быть какая-то информация в тех записях. Записи больницы должны всегда храниться.

Моя больница закрылась, и я ищу те медицинские записи.

Если я не могу разрешить жалобу на медицинские записи с моим поставщиком медицинских услуг, с кем я могу связаться?

В зависимости от типа вашей жалобы вам, возможно, потребуется позвонить:

• лицензионный совет или агентство
• поверенный
• Управление по гражданским правам, У.S. Департамент социальных служб, Чикаго, штат Иллинойс,

См. Статут Миннесоты 144.298 и федеральную информацию ниже.

Информация о некоторых федеральных правилах и положениях о медицинских записях

Некоторые федеральные правила и положения, касающиеся медицинских записей, можно найти на веб-сайте Министерства здравоохранения и социальных служб США.

Обратитесь в Управление по гражданским правам, Чикаго, Иллинойс:

• , чтобы задать вопросы о правиле конфиденциальности HIPAA
• для подачи жалоб по телефону в случае нарушения правила конфиденциальности HIPAA, включая нарушения доступа и конфиденциальности
• для подачи жалоб через Интернет

Звоните 312-886-2359 с понедельника по пятницу, 8 а. м. до 16:30 Офис является частью Министерства здравоохранения и социальных служб США.

Закон о президентских записях (PRA) 1978 г.

Закон о президентских записях (PRA) 1978 г., 44 U.S.C. ß2201-2209, регулирует официальные отчеты президентов и вице-президентов, которые были созданы или получены после 20 января 1981 г. (т.е. начиная с администрации Рейгана). PRA изменило юридическое право собственности на официальные отчеты президента с частных на публичные и установило новую законодательную структуру, согласно которой президенты, а впоследствии и NARA, должны управлять записями своих администраций.В 2014 году в АФР были внесены поправки, которые установили несколько новых положений.

В частности, PRA:

• Устанавливает общественное владение всеми президентскими записями и определяет термин президентские записи.
• Требует, чтобы записи вице-президента обрабатывались так же, как и записи президента.
• Возлагает ответственность за хранение и управление документами действующего президента на президента.
• Требует, чтобы Президент и его сотрудники предприняли все практические шаги для хранения личных дел отдельно от президентских.
• Позволяет действующему президенту распоряжаться записями, которые больше не имеют административной, исторической, информационной или доказательной ценности, после того, как мнение архивариуса Соединенных Штатов относительно предлагаемого удаления было получено в письменной форме.
• Устанавливает в законе, что любые действующие президентские записи (текстовые или электронные), находящиеся на любезном хранении архивистом, остаются в исключительной законной опеке президента, и что любой запрос или распоряжение о доступе к таким документам должны направляться президенту, а не НАРА.
• Устанавливает, что президентские архивы автоматически передаются в ведение архивариуса, как только президент покидает свой пост.
• Устанавливает процесс, с помощью которого Президент может ограничить, а общественность может получить доступ к этим записям после того, как Президент оставит свой пост; в частности, PRA разрешает публичный доступ к президентским архивам через Закон о свободе информации (FOIA), начиная с пяти лет после окончания администрации, но позволяет президенту применять до шести конкретных ограничений публичного доступа на срок до двенадцати лет. .
• Кодифицирует процесс, с помощью которого бывший и действующий президенты проводят проверки прав исполнительной власти до публичного обнародования записей NARA (который ранее регулировался Указом 13489).
• Устанавливает процедуры для Конгресса, судов и последующих администраций по получению «особого доступа» к документам NARA, которые остаются закрытыми для общественности, после периода привилегированного рассмотрения бывшим и действующим президентами; процедуры, регулирующие такие запросы на особый доступ, по-прежнему регулируются соответствующими положениями E.О. 13489.
• Устанавливает требования к сохранности для официальных деловых операций, проводимых с использованием неофициальных учетных записей электронных сообщений: любое лицо, создающее президентские записи, не должно использовать неофициальные учетные записи электронных сообщений, если только это лицо не копирует официальную учетную запись при создании сообщения или не пересылает полную копию записи. в официальный аккаунт для обмена сообщениями. (Аналогичное положение Закона о федеральных записях применяется к федеральным агентствам.)
• Не дает лицу, признанному виновным в преступлении, связанном с проверкой, хранением, удалением или уничтожением записей, получить доступ к любым исходным записям.

История государственных архивов

Закон о государственной архивной документации был принят в 1838 году с целью «безопасного хранения публичной документации». Он поместил записи о существующих и древних судах и их офисах в вневедомственный департамент, находящийся под контролем Мастера Свитков. Государственный архив был организован в виде нескольких филиалов со штаб-квартирой в Роллс-Хаусе на Роллс-Эстейт на Ченсери-лейн в центре Лондона.

Мастер рулонов был уполномочен регулировать публичный доступ к документам и, при необходимости, устанавливать плату за их проверку.От него также требовалось назначить заместителя хранителя главным хранителем документации.

В то время термин «запись» относился только к юридическим документам. Однако в течение 1840-х годов бумаги и документы государственных ведомств начали приниматься на хранение. Это развитие было решительно поддержано Государственным архивом и Казначейством. Чтобы легализовать дела, в 1852 году был издан Орден в Совете. Годом ранее первый камень нового специально построенного хранилища был заложен в поместье Роллс, и между 1854 и 1856 годами в него были перенесены различные отделения.В 1862 году к ним присоединились архивы и сотрудники Государственного бумажного офиса, который был поглощен Государственным архивом в 1854 году, и в период с 1868 по 1900 годы хранилище было расширено.

Однако существовало ограничение, поскольку не было формального требования к правительственным ведомствам передавать свои документы и делать их общедоступными. До Актов об общественном архиве 1877 и 1898 годов также не было положений об уничтожении материалов, не выбранных для консервации.Обеспокоенность отсутствием систематической процедуры ведения государственных архивов привела к расследованию, проведенному Королевской комиссией по государственным архивам (1910-1919), но результаты его почти не доставлялись. Реформа началась только после того, как в 1952 году был назначен комитет для обзора существующих механизмов.

Комитет Григга и Закон о государственных архивах 1958 г.

Комитет 1952 года был сформирован канцлером казначейства и распорядителем рулонов. Председателем этого комитета по ведомственным архивам был сэр Джеймс Григг, бывший постоянный заместитель министра обороны США.Основные выводы комитета в его отчете 1954 г. (комм. 9163) были следующими:

• Ответственность за отбор и передачу в PRO записей, достойных постоянного хранения, должна лежать на отделах
• PRO должен нести ответственность за руководство, координацию и надзор за этими процессами
• Ответственность за PRO должна быть передана от Master of the Rolls министру
• большинство записей должны пройти через систему первой и второй проверок, определяя, какие из них следует сохранить до второй проверки для собственных целей департамента, а впоследствии которые должны храниться постоянно в связи с необходимостью департамента и исторической значимостью
• записей должны быть переданы PRO к тому времени, когда им исполнится 30 лет, и должны быть открыты для всеобщего ознакомления, когда им исполнилось 50 лет, если особые соображения не продиктовали другие периоды
• Каждый департамент должен назначить сотрудника отдела учета, который будет отвечать за свои записи с момента их создания или первой проверки до их уничтожения или передачи PRO, подотчетный директору предприятия или сотруднику с аналогичным статусом
• в PRO должен быть назначен сотрудник по ведению документации при поддержке ряда инспекторов для выполнения обязанностей PRO
• кинопленки, фотографии и звукозаписи должны рассматриваться как публичные записи

Правительство объявило о принятии основных рекомендаций в июле 1955 года, и в декабре того же года был назначен первый сотрудник по управлению документами (РАО). Первые инспекторы (IO) были назначены в 1956 году, а сотрудники отдела документации (DRO) были введены для работы с существующими записями и внедрения новых процедур проверки.

Законодательство требовалось для выполнения многих рекомендаций Комитета Григга, и в результате был принят Закон 1958 года о публичных записях. Он вступил в силу 1 января 1959 года, чтобы обеспечить законодательную основу для новой системы и для новых отношений между PRO и департаментами. Он передал ответственность за публичные записи и PRO лорд-канцлеру и передал повседневное управление PRO в руки Хранителя публичных записей.Впервые по истечении 50 лет было предоставлено установленное законом право широкой общественности на доступ — с оговорками об исключениях — к публичным архивам, переданным PRO или в другое место хранения, назначенное лорд-канцлером.

Закон 1967 года о государственных архивах и правило доступа на 30 лет

В 1967 году было принято решение сократить 50-летний период закрытия до 30 лет. Это позволило сделать записи, относящиеся к Первой мировой войне, и записи, созданные до 1923 года, быть доступными для всеобщего ознакомления.1 января 1968 года вступили в силу поправки к Закону о публичных записях.

Введение правила доступа на 30 лет привлекло внимание к необходимости идентифицировать те документы или записи, которые могут быть классифицированы как конфиденциальные. Полномочия лорда-канцлера по обеспечению дополнительной защиты этих записей по просьбе их ведомств стали более значительными.

Теперь, когда открыты отчеты о Первой мировой войне, отчеты о Второй мировой войне и послевоенном периоде стали доступны для всеобщего ознакомления в начале 1972 года.Тем не менее, записи личного состава Службы Второй мировой войны остаются закрытыми.

Закон о свободе информации 2000 г.

В январе 2005 года Закон о свободе информации (FOI) заменил те части Закона о публичных записях, которые касались доступа к записям.

Старый режим, при котором записи закрывались на 30 лет, если лорд-канцлер не устанавливал более длительный или более короткий период, был фактически заменен режимом доступа к свободе информации.

Закон о государственных архивах 1958 года и правило 20-летнего периода

Закон о свободе информации не повлиял на требование о передаче публичных документов в Национальный архив или в место хранения до достижения ими 30-летнего возраста, если только лорд-канцлер не одобрит их хранение в департаменте в течение дальнейшего периода.

В октябре 2007 года премьер-министр объявил о независимом пересмотре этого срока, а также положения Закона о свободе информации, согласно которому некоторые исключения должны быть отменены через 30 лет. Отчет о 30-летнем обзоре правил был опубликован в январе 2009 года и рекомендовал сокращение. Правительство решило, что как Закон о свободе информации, так и Закон о публичных записях следует изменить, чтобы сократить этот период до 20 лет, но с некоторыми исключениями, одним из которых является продление срока действия исключения в Законе о свободе информации для информации, касающейся связи с Королевской властью. Семья и королевское хозяйство.