МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Нужно ли заверять завещание у нотариуса: Страница не найдена — Юридические услуги в Санкт-Петербурге

Завещание — что нужно знать, как составить, где заверить — Завещание

Теперь поговорим подробнее о том, как правильно составить само завещание.
Во-первых, необходимо посетить нотариуса или пригласить нотариуса на дом. Нотариус может быть как государственный, так и частный.

Составить завещание возможно как самостоятельно, так и с помощью других компетентных в этом вопросе лиц. Например, нотариуса или специалистов по наследственному праву, недвижимости и т.д. Конечно же, их работа потребует оплаты. Кроме того, законом не запрещается использовать для составления завещания технические средства.

Далее оплачивается госпошлина в размере, установленном законом и, сделка подтверждается нотариусом. Если завещатель считает необходимым участие в этом процессе свидетеля, в документах он так же указывается и оставляет свою подпись. При этом свидетеля информируют о тайне завещания и его ответственности при несоблюдении данного условия.

Так же существует вариант составления и оформления завещания, когда вместо нотариуса сделку удостоверяет лицо, определенное законом. Например, капитан судна, главный врач или начальник полярной станции. Для совершения такой сделки необходима веская объективная причина отсутствия нотариуса и свидетель, подтверждающий факт оформления завещания.

В последствие по наступлению смерти завещателя, документ оглашается либо нотариусом, либо другим лицом, наделенным такими полномочиями родственникам и всем, заинтересованным в получении этого наследства. Нотариус оглашает имена и доли каждого человека, кому было оставлено наследство, разъясняет права и обязанности получателей и оповещает о праве оспаривания завещания наследства в судебном порядке.

Вступление в права наследования происходит только по истечении 6 месяцев со дня смерти завещателя. В то время, когда наследники еще не вступили в свои права, может проводиться законное оспаривание другими лицами, претендующими на наследство.

Для оформления наследниками недвижимого имущества в собственность, необходимо зарегистрировать в Реестре переход прав на наследство. Данная услуга предоставляется платно.

Вопрос «Как правильно оформлять наследство на квартиру?» особенно актуален в наше время, когда можно легко попасться на удочку, нечистых на руку риэлторов и других различного рода мошенников и потерять жилье. Что же стоит сделать, чтобы избежать этих последствий и сохранить доставшееся по наследству жилье?

Для чего составляется завещание.

Для безопасности и гарантированного получения наследуемого жилья наследодателю следует составлять завещание, в котором будут прописаны необходимые нюансы наследования его жилого помещения.

В зарубежных странах составление завещания давно является нормой для каждого гражданина и уж тем более не является чем-то зазорным. Завещание, прежде всего, составляется для того, чтобы после смерти наследодателя не было лишних споров между наследниками о разделе имущества, таким образом, завещание значительно упрощает принятие наследства. Да и составитель завещания будет уверен в сохранности своего имущества и исполнении его воли.

Так же необходимо учитывать, что по законодательству есть специальная категория граждан, которая имеет право на обязательную долю наследуемого имущества. К таким категориям относятся нетрудоспособные граждане -родители и супруги умершего наследодателя, а также его несовершеннолетние дети и иждивенцы.

Завещание поможет обезопасить свое жилье от наживы мошенников и при отсутствии у составителя завещания родственников и других наследников. В этом случае имущество по воле наследодателя может перейти в государственную или муниципальную собственность и в благотворительные фонды. При составлении завещания достаточно правильно изъявить свою волю, быть дееспособным и заверить завещание у нотариуса.

При открытии и получении наследства, в которое входит недвижимость, наследник сможет значительно сэкономить свое время, потраченное на доказывание права наследия, споры между родственниками и т.д., если заранее наследодатель позаботится о составлении завещания. В этом случае наследник (или наследники) сможет-(гут) распоряжаться полученной недвижимостью в полном объеме на правах полноправного собственника : сдавать в аренду, продавать, обменивать.

Конечно, не всегда завещание является «волшебной палочкой» при разрешении семейных споров, но в большинстве случаев помогает обезопасить имеющуюся в собственности недвижимость.

Законно ли завещание, заверенное в сельсовете? — Политические новости Украины — Завещание имеет право заверять не только нотариус, но и должностные лица местных органов самоуправления.

22 декабря 2010, 14:19

Токарчук Елена

Завещание имеет право заверять не только нотариус, но и должностные лица местных органов самоуправления.

«Добрый день, «Юрликбез»! Родители в завещании отписали все имущество моей сестре. При этом на словах говорят, что мы можем им на равных распоряжаться. Завещание заверено в сельсовете. Имеет ли оно такую же силу, как и заверенное нотариусом? Смогу ли я после смерти родителей подать заявление на принятие наследства?».

Консультирует начальник юридического отдела корпорации «Глобал Консалтинг» Анна Ткаченко:

«Что касается законности заверения завещания в сельсовете, а не нотариусом, то в соответствии с Законом Украины «О нотариате», завещание имеет право заверять не только нотариус (государственный или частный), но и должностные лица местных органов самоуправления, к каким относится сельсовет, и посему завещание является законным. В соответствии с Гражданским кодеком Украины, вы являетесь, как и ваша сестра, наследником первой очереди и наличие завещания на вашу сестру на все имущество не ограничивает вашего права вступить в наследство после смерти родителей. В течение 6 месяцев после этого вы имеет право подать нотариусу заявление о вступлении в наследство, после чего можете оспорить завещание в судебном порядке».

В тренде
«На**й сходи»: Дубинский и замглавы Офиса президента повздорили в Instagram

Вопросы присылайте по адресу: [email protected]

Подпишись на наш telegram

Только самое важное и интересное

Подписаться

Читайте Segodnya.ua в Google News

Следите за нами в соцсетях

Подписывайтесь на нашу рассылку

Ок

Завещание и волеизъявление криопациента | КриоРус

Для помощи желающим оформить договор на крионирование ниже публикуется образец завещания, в котором учтено желание быть крионированным.

В общем случае завещания могут быть различного типа:

  • Завещание, выражающие волю завещателя относительно распределения имущества.
  • Завещание, возлагающие на наследников обязанности совершить какое-то действие («Завещательное возложение», ст. 1139 ГК РФ)
  • Завещание, возлагающие на наследников обязанности имущественного характера («Завещательный отказ», ст. 1137 ГК РФ) 

Ниже предлагается подготовленный юристами криокомпании «КриоРус» образец завещания на крионирование: 

Завещание было согласовано с опытным московским нотариусом Новопашиной У.С. и официально заверено для нескольких наших клиентов. У москвичей есть возможность организовать оформление такого завещания у этого же нотариуса в присутствии представителя КриоРус (обращаться по тел. или e-mail).

Ещё один пример завещания на крионирование (крионику)

 

Волеизъявление о достойном отношении к телу

В соответствии с Законом «О погребении и похоронном деле» вашего волеизъявления достаточно для определения того, каким образом обращаться с вашим телом после смерти, однако, на практике завещание — более сильный юридически документ. Тем не менее, если по каким-то причинам Вы не можете подписать сейчас завещание, базовый документ для вас — это волеизъявление. Пример приведен ниже:

Скачать Шаблон волеизъявления — для случая, когда Волеизъявление нотариально заверяется.

Поскольку Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», ст. 5 «Волеизъявление», определяет волеизъявление как пожелание, выраженное в устной форме в присутствии свидетелей или в письменной форме, не требующее обязательного нотариального заверения, то, если Вы не собираетесь заверять Волеизъявление у нотариуса, то в этом случае следует опустить часть документа, связанную с заверением у нотариуса.

 

Завещание на квартиру

Выражение «после нас – хоть потоп» наиболее четко отражает представления россиян о завещании. Этот институт у нас совершенно не развит. А все потому, что о далеком будущем в нашей непредсказуемой стране до сих пор как-то не привыкли думать. В отличие, от Германии, например. Некоторые вообще считают, что мысль внезапно материализуется, и к написанию завещания относятся с опаской. Но не все так страшно. Нотариусы даже поговаривают, что по статистике, граждане, составившие завещание переживают своих сверстников. Итак, для чего, для кого и кому же все-таки нужно составлять завещание?

Для чего составляют завещание на квартиру?

Завещание – это посмертное волеизъявление. 

Если в семье все хорошо, человек любит всех одинаково, то он и не задумывается о завещании на квартиру — как-нибудь сами разберутся. Однако в жизни все бывает. Нередки случаи, что близкий родственник оказывается «неблагополучным», терроризирует всю семью — словом, ведет себя так, что ему просто опасно оставлять квартиру. Вот тогда завещание на квартиру написать стоит.  

Ведь если нет завещания, наследство будет делиться – по закону (гл.63 ГК РФ 5 раздел, 3 часть). Это значит, что все имущество умершего распределят между наследниками по так называемым очередям. Первая очередь – дети, родители, супруги. Вторая очередь наследников — братья и сестры, бабушки и дедушки. Третья – дяди и тети. И так далее – по степени отдаленности родства (прадедушки, двоюродные внучки и т.д.)

Если есть хотя бы один наследник предыдущей очереди, то наследникам последующих очередей наследство не достается. Так что если наш неблагополучный родственник входит в первую очередь, защитить остальных можно только завещанием. 

Однако тоже не до конца. В упомянутом разделе ГК есть статья о праве на обязательную долю в наследстве (1149). Ее, независимо от завещания, получают несовершеннолетние дети, нетрудоспособные дети, супруг или родители завещателя. А также иждивенцы, которые жили с ним и были на его обеспечении не менее года до смерти (завещателя). Независимо от содержания завещания, получит каждый из этой группы не менее половины доли, которая причиталась бы ему при наследовании по закону.

Для чего еще составляют завещание? Если у супруга от первого брака есть дети (вполне трудоспособные, с отдельной жилплощадью) то детям от второго брака он может завещать свое нынешнее имущество. Ведь если он этого не сделает, в случае смерти, наследство будет делиться поровну между всеми детьми и нынешним супругом. Завещание можно написать не на все имущество, а на определенную вещь. Например, за бабушкой ухаживает добродушная соседка, но у первой есть и дети в другом городе. Чтоб как-то отблагодарить  помощницу, но и детей не обидеть, она может завещать соседке, например, драгоценности и т.п.

 

В каком случае завещание на квартиру смогут оспорить? 

Оспорить завещание на квартиру можно в суде. Для его отмены нужно доказать недееспособность наследодателя на момент составления завещания (суд может запросить справки из больницы, поликлиники и т.д.). Или доказать, что он находился под давлением заинтересованных лиц. Однако оспорить завещание сложно. Заверяет этот документ нотариус, который вправе отказаться от составления завещания при малейшем подозрении на неадекватность, безвольность завещателя. Что такое недееспособность или неадекватность? Это неспособность понимать свои действия  и руководить ими.

Нотариус вправе отказать в составлении завещания на квартиру человеку, которого он посчитает не вполне осознающим происходящее в момент составления документа. С алкогольным или наркотическим опьянением все ясно. Однако завещание чаще всего составляют в глубокой старости, когда в силу некоторых физических недугов, завещатель не в состоянии адекватно оценить происходящее. Если на простые вопросы («в каком городе Вы находитесь?», «зачем Вы пришли к нотариусу?» и т.п.) человек не может самостоятельно ответить, нотариус, скорее всего, откажет в заверении документа. Такая же история часто происходит с лежачими больными, родственники которых приглашают нотариуса составить завещание на дом. Если по завещателю видно, что он напоен лекарствами, находится, как это именуется в суде «в состоянии подавленной воли и повышенной внушаемости» — нотариус откажет в составлении завещания на квартиру, и наследникам придется делить квартиру по закону. Официальный отказ выдается по письменному требованию завещателя. Но если он не в состоянии это требование написать, о каком завещании может идти речь… Конечно, в такой ситуации, завещатель вправе обратиться к другому нотариусу. 

Так что если есть, что и кому завещать,  лучше с этим не затягивать.

Кто составляет завещание на квартиру?

Средний возраст завещателя в России 58-70 лет. Однако сейчас все чаще к нотариусу приходят сорокалетние представители «среднего класса». Это весьма обеспеченные люди. У них есть и квартира, и дом за городом, и другое нажитое имущество, которое им хотелось бы самим четко распределить между родственниками. Чаще всего, прежде чем идти к нотариусу, они консультируются у своих юристов на работе. 

Завещание на квартиру можно составить у любого нотариуса РФ, а также за границей у консула. Или даже у нотариуса в стране пребывания, но в этом случае придется до возвращения домой такое завещание легализовать.

Что нужно знать о завещании

Умение грамотно распоряжаться нажитым имуществом служит хорошим подспорьем для человека при жизни и для небезразличных ему людей после того, как человека уже не станет. Единственным возможным способом распоряжения своими материальными и нематериальными ценностями на заключительном этапе жизни служит завещание. Каково значение этого понятия? Завещание представляет собой разновидность сделки одностороннего вида, которая носит личный характер, по распоряжению имуществом на случай смерти, совершенной дееспособным лицом добровольно в четком соответствии с формой, прописанной законодательно. Особенность данного вида сделки заключается в отлагательном моменте наступления последствий — только после того момента, когда будет открыто дело по наследству со времени наступления смерти стороны договора.

Что же полагается завещать?

Предметом завещания может выступать вся уже принадлежащая собственность, какая-либо ее часть, любое совершенное впоследствии приобретение. Предметом завещания могут служить: квартира, дом, гараж, машина, ювелирные украшения (недвижимость и движимое имущество), банковские счета, право авторства и даже пароль в социальных сетях. Именно так, пока в Европе рассматривают вопрос обязательного уничтожения всех аккаунтов с наступление смерти их владельца, социальные странички уже свободно могут служить на благо субъектам, получившим пароль по наследству.

Завещатель, реализуя свое право свободы составления завещания, имеет исключительное право:
  • конкретизировать, кому достанется наследство, а кому нет;
  • указать количество наследников;
  • установить наследственные доли;
  • передать наследственную массу на благо государству или различного рода учреждениям;
  • лишить права наследовать после него определённых лиц, которые имели бы такое право при получении наследства по закону, а не по завещанию, на своё усмотрение.

Но, за исключением лиц, владеющих правом обязательно получить долю в наследстве, а именно признанные нетрудоспособными дети (в том числе несовершеннолетние), супруг или супруга, а также родители — право на половину от причитающейся им по закону долю.

Завещатель также имеет право указать (подназначить) наследника. То есть конкретизировать, кому именно перейдет по наследству прописанное в завещании имущество при условии, если основной наследник раньше умрет. Или же откажется от принятия наследства. Завещатель имеет возможность, кроме прочего, составить завещательный отказ, обязав одного или нескольких наследников осуществить в пользу третьего лица (отказополучателя) имущественные действия (например, оплатить обучение в университете).

Каковы главные условия оформления завещания?

Прежде всего, четко определенная законом письменная форма сделки, обязательное ее удостоверение нотариусом, другим должностным лицом, в чью компетенцию входит выполнение нотариальных обязанностей, обязательное указание места проведения заверения и даты документа. Текст пишется собственной рукой или нотариусом, используя технические средства, но обязательно лично прочитан и подписан непосредственно завещателем. Исключения могут иметь место в особых случаях, а именно когда завещатель из-за своих физических особенностей, в связи с плохим состоянием здоровья не имеет возможности прочитать или подписать завещание. Тогда иное лицо по просьбе и исключительно при свидетелях и нотариусе ставит подпись на завещании. Именуется такое лицо рукоприкладчиком и выступает просто техническим исполнителем. На практике довольно часто встречается прописанная законом закрытая форма завещания, сутью которого является следующая особенность: никто, даже нотариус, не ознакомлены с текстом волеизъявления. Закрытое завещание пишется только лично завещателем и передается в руки нотариуса при двух свидетелях в конверте, подписанном ими. Оглашается такое завещание также при обязательном присутствии свидетелей в течение 15 дней после того, как умер завещатель.

Где заверить завещание?

Местом заверения завещания должна быть государственная или частная контора нотариуса (в исключительных случаях на дому) или, если таковых в населенном пункте нет — исполнительный комитет с правомочным должностным лицом. Лица, пребывающие в другой стране, могут заверить завещание в консульстве. Законом регламентированы случаи, при которых завещание имеет такую же юридическую силу, как и заверенное нотариально. Волеизъявления по распределению наследства имеет право заверить капитан судна, руководитель экспедиции, начальник мест заключения, главный врач, командир части на своих рабочих местах. Но при появлении первой же возможности такого рода документы немедленно должны быть направлены для заверения нотариально.

Важным моментом для завещателя является возможность отменить завещание или изменит его содержание, составить новый образец. Каждое последующее завещание автоматически отменяет предыдущее. Ведь жизнь длинная, а условия распоряжения имуществом меняются.

Наши специалисты проведут качественную и оперативную оценку имущества
для правильного оформления завещания. Узнать подробнее

Все о завещании — виды и особенности оформления

Составление завещания – единственная возможность для владельца распорядиться своей собственностью после смерти. Юридическую силу завещанию придаст оформление у нотариуса.

Есть несколько форм заверенных у нотариуса завещаний: закрытое, а также завещательное веление (распоряжение) по своему имуществу.

Закрытое завещание

Составляется завещателем без свидетелей и пакуется в конверт. Завещатель подробно и детально перечисляет, каким наследникам и что завещается. Нотариусом такое завещание не заверяется. Передать завещание нотариусу необходимо при двух свидетелях. Конверт подписывается свидетелями, затем пакуется во внешний конверт, на нем нотариус в письменной форме указывает дату передачи завещания, данные завещателя (имя, отчество, фамилию, дату рождения, данные личности), аналогичные данные свидетелей, указывается место передачи завещания (фактический адрес). Нотариус при приеме завещания обязан предупредить, что независимо от составленного завещания, существует круг наследников, которым независимо от воли завещателя будет определена доля от имущества, и это не противоречит закону.

К наследникам, имеющим обязательную долю, относятся не достигшие совершеннолетия или недееспособные дети наследодателя, имеющие инвалидность и другие формы нетрудоспособности супруг(-а) или родители. Ими наследуется независимо от последней воли не меньше 50% от части, которая досталась бы им при наследовании обязательной доли.

После принятия завещания, нотариус выдает документ утвержденной формы, свидетельствующий о том, что принято закрытое завещание.

Завещательное денежное распоряжение на имущество, хранящееся в банке. Наследодатель сам распоряжается, кем, с каких счетов и в каком объеме будет унаследовано после его смерти его денежное имущество. Такое завещание можно составить без нотариуса. Но на нем обязательно должна быть дата составления завещательного распоряжения, подпись наследодателя и затем, заверение банковским сотрудником.

Если завещание не было составлено, собственность умершего будет переходить родственником в порядке наследования. Устное завещание (даже если есть свидетели) никак не учитывается. Наследователями остаются ближайшие родственники. В случае, если завещатель намерен оставить всем родственникам по равной доле, завещание можно не оставлять: согласно закону, имущество и так будет поделено поровну.

Оформление завещания: все необходимые действия

Все процедуры по оформлению завещания проводятся согласно соответствующим положениям ГК РФ и не должны им противоречить.

Завещатель в силу того, что имеет право на единоличное распоряжение имуществом, вполне может пересоставить несколько завещаний. Также он имеет право никого не ставить в известность, что он составил новое завещание. Юридической силой будет обладать самое последнее завещание. Плюс юридическую силу имеет завещание, которое оставлено одним завещателем. Завещание, составленное и оставленное группой лиц, не будет признано завещательным документом.

Вначале составляется текст завещания в бумажном варианте.

Затем завещание удостоверяется нотариусом. Для облегчения процедуры проще обратиться непосредственно к нотариусу: юридически грамотный специалист поможет составить завещание, правильно оформить его и заверит своей подписью и печатью.

На завещании в обязательном порядке указывается фактический адрес и точная дата (желательно и время) удостоверения завещания.

Наследство, завещаемое при чрезвычайных обстоятельствах

Такая форма завещания составляется в ситуациях, когда жизни или здоровью наследодателя находится под угрозой. Составление подобного завещания не требует нотариального оформления или оформления, приравненного к нотариальному. Ситуации, явственно угрожающие жизни, а так же здоровью гражданина обычно следующие:


• Нахождение в зоне боевых действий
• Участие в антитеррористической операции
• Ранение
• Тяжелое заболевание
• Пребывание в очаге стихийных природных катаклизмов (в зоне пожаров, наводнений, землетрясений, обвала цунами, вихрей или ураганов, смерчей)


Документ может быть составлен на простой бумаге. Но для признания его завещанием должен соответствовать ряду условий.

Из его содержания должно следовать, что документ является завещанием

Прелегат написан от руки и подписан гражданином

Документ составлен и подписан наследодателем в присутствии 2 свидетелей.

В обязательном порядке указать наследника или наследников. Если такое завещание будет составлено с использованием средств технологии (пишущая машинка или в компьютерном варианте), оно потеряет юридическую силу.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

О правах и наследниках

Как заверить закрытое завещание? Надо ли переделывать завещание, составленное при Украине? Как завещать банковский вклад? Можно ли отозвать заявление об отказе от наследства? На эти и другие вопросы читателей «Крымской правды» во время «прямой линии» в редакции ответил член Нотариальной палаты Республики Крым, нотариус Симферопольского городского нотариального округа Александр ВАНАШОВ.

Михаил В., Симферополь:

— Александр Александрович, мы оформили договор купли-продажи на квартиру, но подлинники документов нотариус забрал. Сейчас они нужны для налоговой, можем ли мы потребовать их обратно?

— Можете, действующим законодательством, в частности приказом Министерства юстиции страны это предусмотрено. Но у нотариуса должны тогда остаться копии этих документов. Их должны предоставить либо вы, либо попросить нотариуса снять копии и заверить их.

Татьяна О., Алушта:

— Могу ли я сама составить завещание, без нотариуса?

— Гражданским кодексом Российской Федерации дано право совершать завещание, не предоставляя при этом другим лицам, в том числе нотариусу возможности ознакомиться с его содержанием. Так называемое закрытое завещание. Оно должно быть собственноручно написано и подписано завещателем — иначе в дальнейшем может быть признано недействительным.
Закрытое завещание в заклеенном конверте передаётся нотариусу. При этом должны присутствовать два свидетеля, которые распишутся на конверте. Этот конверт в присутствии свидетелей нотариус запечатает в другой конверт, на котором напишет сведения о человеке, от которого принято закрытое завещание, месте и дате принятия, ФИО и место жительства (по паспорту) каждого свидетеля.

Валентина О., Симферополь:

— На эмоциях я отказалась от наследства, но теперь передумала. Ещё не истёк шестимесячный срок для его принятия, могу ли я поменять решение? Я — многодетная мать, и это наследство мне бы пригодилось.

— Действующим законодательством страны предусмотрено, что отказ от наследства — безусловный и не может быть впоследствии изменён или взят обратно. То, что вы — многодетная мать, на законодательство влиять не может. Впрочем, так как отказ от наследства представляет собой одностороннюю сделку, он может быть признан недействительным, но только в судебном порядке и на основании норм Гражданского кодекса.

Валентина Владимировна; Татьяна Михайловна, Симферополь; Вячеслав Леонидович, Керчь:

— Если завещание на имущество было составлено несколько лет назад, ещё при Украине, обязательно ли его переоформлять?

— Не обязательно, если вы не поменяли решения, изложенного в завещании. Согласно законодательству РФ, завещание, составленное в период, когда полуостров находился в составе Украины, остаётся действительным. Если же решение поменяли или же появилось новое имущество, которое хотите завещать, то в любой момент по своему желанию имеете право изменить, отменить завещание, поменять наследника и наследуемое имущество. В этом случае надо составлять уже новое завещание по нормам Гражданского
кодекса Российской Федерации.

Г. Н.; Владимир; Ольга Л., Симферополь; Дмитрий, Евпатория:

— У меня паспорт гражданина СССР образца 1974 года, который я получил сразу после службы в армии, в 20 лет в 1975-м. Почему его отказываются принимать у нотариуса как документ, удостоверяющий мою личность? Ведь был когда-то указ президента России о признании такого паспорта.

— Действительно, указом президента РФ от 1997 года паспорт гражданина СССР образца 1974 года признан действительным до замены его в установленные сроки на паспорт гражданина России. Какие-то конкретные сроки не установлены, а Верховный Суд РФ в своё время определил, что тот паспорт, выдаваемый в соответствии с положением о паспортной сис­теме в СССР, имеет неограниченный срок действия. Но тогда по достижении гражданами 25-летнего и 45-летнего возраста органами внутренних дел СССР вклеивались в паспорта новые фотографии, соответствующие этим возрастам. Из вашего вопроса понятно, что в советском паспорте фотографии по достижении 45 лет нет. А значит, паспорт без неё становится недействительным.
Существует и положение о паспорте гражданина Российской Федерации, которое предусматривает срок действия паспорта гражданина РФ: от 14 до 20 лет; от 20 до достижения 45-летнего возраста; от 45 лет — бессрочно. По достижении 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене. Раз у вас не соблюдены эти нормы, то принять старый паспорт как удостоверяющий личность нотариус не имеет права.

Нина Владимировна, Симферополь:

— Тётя в завещании указала все мои данные по паспорту, написала, что я — её племянница. Почему нотариус требует документы, подтверждающие это, разве паспорта мало?

— При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию нотариус обязан идентифицировать наследника, указанного в завещании, с человеком, претендующим на наследство. Делается это сопоставлением данных, указанных завещателем, и данных претендента. Паспорт в этом случае, безусловно, главный документ. Но раз в завещании имеется указание на родственные или иные отношения наследников с наследодателем, то нотариус может потребовать и документы, подтверждающие эти отношения.

Людмила И., Симферополь:

— Сестра в Краснодаре завещала мне квартиру, знаю, что наследство оформлять надо там, но поехать пока не могу. Можно ли отправить заявление о принятии наследства и документы по почте?

— Можно. Но подпись на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Так что обратиться к нотариусу вам всё равно надо — по месту жительства. Лучше отправить такое заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Документом, подтверждающим факт отправки, будет кассовый чек, так как в нём указывается дата и время сдачи письма оператору почтовой связи.

Ольга Владимировна; Любовь Ивановна, Симферополь:

— Есть ли у нас нотариусы в городе, которые принимают и в выходные? Надо обратиться за консультацией, но в будние дни некогда.

— Есть, в Симферопольском городском нотариальном округе по субботам ведут приём: Светлана Сергеевна Бараш
(с 9 до 14 часов), Ольга Геннадь­евна Добровольская (с 9 до
16 часов), Лариса Гордеевна Исаева (с 9 до 17 часов), Марина Валериевна Празднова
(1 и 3 суббота месяца с 10 до 14 часов). В воскресенье, с 9 до 17 часов, приём осуществляет Александр Александрович Ванашов. Но в любом случае прежде чем обращаться к нотариусу, лучше предварительно перезвонить и уточнить возможность приёма.

Валерий, Симферополь:

— Мы с женой решили заключить брачный договор. Что можно в него внести?

— Брачным договором супруги могут урегулировать имущественные отношения, например, изменить установленный законом режим совместной собственности, установить режим совместной, долевой или раздельной собственности на всё имущество, на часть его или на имущество каждого из них. Причём брачный договор может быть заключён как в отношении имеющегося, так и в отношении будущего имущества. Также супруги могут определить права и обязанности по взаимному содержанию, способы участия в доходах друг друга, порядок несения семейных расходов. Определить имущество, которое будет передано каждому в случае расторжения брака.

Марина Викторовна, Симферополь:

— Мужа, злоупотреблявшего алкоголем, суд по моему иску признал частично дееспособным. Тогда муж написал завещание, в котором всё имущество оставил другу. Я узнала об этом только после смерти мужа, можно ли признать завещание недействительным?

— Можно. Для этого вам, наследнику по закону, надо обратиться в суд и предоставить документы, подтверждающие, что наследодатель был ограничен в дееспособности. Кстати, суд может признать завещание недействительным не только в случае ограниченной дееспособности наследодателя. Завещание, это, по сути, сделка, а по нормам Гражданского кодекса России сделка может быть признана недействительной, если она совершена гражданином, не способным понимать значение своих действий или руководить ими. То есть дееспособным, но в момент совершения составления завещания находившемся в таком состоянии, когда не был способен понимать свои действия и руководить ими.

Юлия Н., Симферополь:

— Скажите, пожалуйста, могу ли я завещать банковский вклад, открытый на моё имя, своему внуку? Обязательно ли для этого идти к нотариусу? При Украине это можно было сделать прямо в банке, а сейчас говорят, что нельзя.

— Можно и в банке, но, если раньше были типовые банковские договоры со стандартной строчкой о завещании вклада, которую каждый мог заполнить, то теперь о своём желании завещать необходимо заранее сообщить сотруднику, оформляющему договор, чтобы он оформил дополнительно завещательное распоряжение.
Также завещать вклад вы можете и у нотариуса, но в этом случае необходимо принести банковский договор с указанием номера счёта. При этом, если через какое-то время вам надо будет переоформлять договор, допустим, по истечении срока действия или для смены процентов, переделывать завещание у нотариуса не надо будет (в случае если номер счёта останется прежним). Он будет действовать до тех пор, пока вы полностью не снимете деньги и не закроете счёт, но тогда и завещание на закрытый счёт уже не будет распространяться.

Оксана Константиновна, Симферополь; Олег Иванович, Керчь:

— Хочу написать завещание на сына. Сможет ли претендовать на это имущество его жена? Или лучше составить договор дарения?

— Завещание является односторонней сделкой, о которой будете знать только вы и нотариус, а завещанное имущество наследник, указанный в нём, получит только после вашей смерти. Что касается договора дарения, то это двусторонняя сделка, по которой даритель безвозмездно передаёт или обязуется передать одаряемому имущество в собственность. Право собственности тогда на недвижимое имущество возникает у одаряемого с момента регистрации перехода права собственности в Госкомрегист­ре. Иными словами, в первом случае вы остаётесь владельцем имущества при жизни, а во втором — нет, так как передаёте его сыну. Так что выбор, что сделать с имуществом — завещать или подарить, остаётся за вами, советовать не может никто.
Что касается невестки, то она на это имущество сможет претендовать только после смерти вашего сына, как наследница первой очереди. В остальных случаях имущество, полученное супругом в дар или по наследству, является его личной собственностью, распоряжаться им он может без согласия второго супруга.

Константин М., Ялта:

— Хочу завещать всё сестре, а можно ли, если она вдруг не захочет потом принимать наследство, чтобы имущество перешло её сыну, моему племяннику? Два завещания составлять не хочу, как правильно изложить в одном?

— Вы можете в завещании указать другого наследника на случай, если назначенный наследник умрёт до принятия наследства или откажется от него. Это называется «подназначение наследника». Оно применяется: если основной наследник умрёт раньше открытия наследства; если он не примет наследство; если основной наследник будет лишён наследства как недостойный.
Вы можете написать в завещании, например, «всё своё имущество завещаю гражданке А. Если гражданка А. умрёт раньше открытия наследства или не примет наследство, то всё своё имущество завещаю гражданину Б.»

Роман В., Симферопольский район:

— Поясните, пожалуйста, могу ли я быть наследником после смерти отчима, с которым мама прожила в браке 10 лет? Меня он не усыновлял, на его имущество, знаю, может претендовать мама как его жена и его сын от первого брака. А я?

— Нет, если вы не были официально усыновлены, то наследовать после смерти отчима не можете. Пасынки наследодателя относятся к наследникам седьмой очереди по закону, призываться к наследованию они будут только при отсутствии наследников предыдущих очередей. А в вашем случае есть наследники первой очереди — ваша мама, супруга умершего, и его родной сын от первого брака.

Николай Анатольевич, Симферополь:

— У умершего брата остался дом на Украине. Могу ли я претендовать на него? У брата
были жена и сын. Завещания не было.

— К сожалению, рассчитывать на этот дом вы не можете, поскольку брат не оставил на вас завещание. Брат относится ко второй очереди наследования по закону, а жена и сын умершего — наследники первой очереди. Именно они и унаследуют дом. Вот если бы у умершего не было наследников первой очереди, то унаследовать могли бы и вы.

Анна Владимировна, Симферопольский район:

— Поясните, пожалуйста, будет ли освобождён мой 14-летний сын от оплаты за вступление в наследство после смерти отца? Слышала, что есть льготы по возрасту.

— Частично. По нормам Налогового кодекса наследники, которые были несовершеннолетними на момент открытия наследства (дату смерти человека), при выдаче свидетельства о праве на наследство освобождаются от уплаты государственной пошлины (тарифа). Однако от уплаты услуг правового и технического характера при оформлении наследства они не освобождаются.

Иван Л.; Степан Д., Симферополь:

— Нужно ли при оформлении доверенности на автомобиль присутствие того, на кого она оформляется?

— Нет. При оформлении генеральной доверенности на автомобиль необходимо только присутствие собственника транспортного средства, а в отношении доверенного лица, на которого оформляется доверенность, достаточно паспортных данных.

Наталья ПУПКОВА.

свидетельств нотариальных действий | Государственный секретарь

Свидетельство должно быть приложено к каждому нотариальному акту. В справке необходимо:

  1. исполняться одновременно с совершением нотариального действия;
  2. быть подписанным и датированным нотариусом;
  3. быть подписанным в том же порядке, что и в досье государственного секретаря;
  4. Укажите юрисдикцию (штат и округ), в которой было совершено нотариальное действие; и
  5. Содержать четкий оттиск официального штампа нотариуса с указанием даты истечения срока действия комиссии.

Нотариус несет ответственность за каждое слово в нотариальном свидетельстве. Нотариус не имеет права нотариально заверить документ, не имеющий полного нотариального удостоверения на документе или приложении к документу.

Нотариус никогда не должен предполагать, что напечатанный сертификат соответствует закону или является точным или правдивым. Нотариус должен тщательно проверить напечатанный сертификат на соответствие законодательным требованиям, точность и правдивость.

Нотариальные сертификаты не нужно печатать или печатать, чтобы они были действительными.Они могут быть написаны от руки чернилами. Нотариальные сертификаты также не обязательно должны находиться на той же странице, что и нотариально заверяемая подпись. При необходимости нотариус может оформить справку на отдельной странице и приложить ее к документу, содержащему нотариально засвидетельствованную подпись. Если сертификат находится на отдельной странице, может быть полезно добавить дополнительную формулировку для дополнительной безопасности, например:

«Настоящее нотариальное свидетельство оформляется на отдельной странице и прилагается к документу _______________________, содержащему _________ (__) страниц, и прикрепляется к этому документу с помощью __________ (скоба, клей, лента).«

Если нотариуса просят нотариально заверить документ, содержащий подготовленное нотариальное свидетельство, ключевые слова «подтвержден» или «присягнул» сообщают нотариусу, какое нотариальное действие требуется. Если на документе нет нотариального удостоверения, подписывающий должен сообщить нотариусу, хочет ли он сделать подтверждение или принести присягу. Если нотариус не является поверенным, нотариус не уполномочен сообщать лицу, какое нотариальное действие подходит для документа, представленного для нотариального заверения.

При нотариальном удостоверении подписи имеет место одно из трех официальных нотариальных действий: (1) подтверждение; (2) подтверждение под присягой или подтверждение лица, подписавшего документ; или (3) засвидетельствование или подтверждение подписи. У каждого из этих официальных нотариальных действий своя цель.

Благодарности

Подтверждения — это простая аутентификация подписи. Они подтверждают или подтверждают, что подписавший лично явился и был идентифицирован перед нотариусом.

Чтобы сделать подтверждение, лицо, подписывающее документ, должно лично явиться к нотариусу и заявить, что он или она выполнили и подписали документ.Нотариус должен убедиться, что подписывающий понимает документ и его не принуждают к подписанию. Если есть какие-либо вопросы о готовности подписавшего подписать документ или его понимании условий документа, нотариус должен отказать в нотариальном заверении. При подтверждении документа нотариус должен заполнить сертификат, в котором говорится, что подписавший подтвердил документ.

Проверка под присягой или подтверждением (ранее известное как джурат)

Некоторые сертификаты предназначены для аутентификации подписи, сделанной под присягой или подтверждением.Клятва или подтверждение дается лицу, подписывающему документ, когда подписывающее лицо должно сделать заявление под присягой в отношении определенных фактов. Подписывающее лицо лично появляется перед нотариусом, чтобы присягнуть (или подтвердить) нотариусу, который является должностным лицом, должным образом назначенным для приведения к присяге, что информация, содержащаяся в документе, соответствует действительности. Лицо, дающее ложную присягу или заявление, может быть привлечено к уголовной ответственности. Нотариальное заверение, требующее присяги, должно начинаться с принесения присяги или подтверждения.Затем лицо должно подписать документ в присутствии нотариуса, и нотариус должен заполнить надлежащее нотариальное свидетельство, указывающее, что была принесена присяга или подтверждение

Свидетельство или подтверждение подписи

Нотариуса могут просто попросить засвидетельствовать или засвидетельствовать подпись лица, подписывающего документ. Лицо должно лично явиться к нотариусу и подписать документ в присутствии нотариуса до заполнения свидетельства.

Копирование сертификатов

Сертификаты копии подтверждают, что нотариус сравнил копию документа с оригиналом, и копия является верной, правильной и полной копией оригинала.Нотариусы не имеют права заверять копии «записываемых документов», таких как свидетельства о рождении и смерти, зарегистрированные права собственности, выписки из колледжа или что-либо, имеющее официальную правительственную печать.

Элементы нотариального заверения

OSN представляет эту страницу как бесплатную общественную службу для всех нотариусов Огайо в надежде, что она поможет вам лучше обслуживать наших граждан.

ВАЖНО !!

Элементы и рекомендации для любого нотариального заверения штата Огайо:

1. Личная явка требуется для всех подписывающих лиц, будь то физически или через веб-камеру; последнее может выполняться ТОЛЬКО нотариусом, утвержденным Государственным секретарем Огайо для онлайн-нотариального заверения.

2. Хотя чаще всего предъявляется и подписывается во время нотариального заверения, документ с указанием подтверждения в нотариальном сертификате не не должен фактически быть подписанным впереди нотариуса . Но, , если документ был ранее подписан (независимо от даты подписания), подписывающий ДОЛЖЕН появиться, пройти идентификацию, а затем подтвердить нотариусу, что ранее поставленная подпись действительно его / Её . Затем нотариус заполнит сертификат текущей датой подтверждения подписывающей стороны.

3. Если в нотариальном сертификате указано jurat язык, это ДОЛЖНО всегда быть первоначально подписано в присутствии нотариуса , который также должен принести присягу / подтверждение подписавшему.Если представлен документ, требующий jurat , который уже был подписан, подписывающая сторона должна подписать его снова перед нотариусом и принять присягу / подтверждение.

4. Подписывающее лицо должно предъявить удостоверение личности (желательно государственного образца, срок действия которого не истек, с фотографией и подписью) к удовлетворению нотариуса. Однако ЛЮБОЙ идентификатор, который обоснованно удовлетворяет нотариуса, является приемлемым, включая просроченный.

5. Убедитесь, что подписывающий полностью осведомлен о содержании документа и что его / ее подпись поставлена ​​на документ добровольно , без какого-либо какого-либо внешнего влияния или принуждения.Если у вас есть какие-либо сомнения относительно способности подписывающей стороны выполнить и этих требований, вы должны отказаться от нотариального заверения.

6. Убедитесь, что физическое описание подписывающего лица и его подпись в документе соответствуют идентификатору. Если подпись документа — Мэри Эллен Смит, то удостоверения личности с указанием только Мэри Е. Смит недостаточно; однако, если подпись документа — Мэри Е. Смит, то допускается использование Мэри Эллен Смит.

7. Помните, что мы нотариально заверяем подписей , , а не документов, и делаем это совершенно беспристрастно.Нотариуса не интересует содержание документа, кроме как убедиться в его полноте. Отсканируйте (не читайте) документ, чтобы убедиться, что он полон. Если есть какие-либо пробелы, подписывающая сторона должна либо заполнить пробелы, либо пройти через них.

8. Заполните нотариальное свидетельство на документе с подтверждением или формой джурата, как требуется, и убедитесь, что формулировка сертификата в значительной степени соответствует закону штата Огайо. Если формулировка напечатана заранее и не соответствует требованиям, выделите неправильный язык, внесите соответствующие исправления и поставьте подпись.Дважды проверьте написание имени подписывающего лица.

9. Если в документе отсутствует нотариальный язык, нотариус должен спросить подписавшего, желают ли они подтверждения или формулировки джурата, и объяснить разницу.

Нотариус, не являющийся поверенным, не может предложить ни один из форматов; лицо, подписывающее или составитель документа, должно принять решение. Затем нотариус добавляет указанную форму формулировки (либо непосредственно в документ, либо с незакрепленным сертификатом) вместе с местом проведения в штате / округе, текущей датой и своей подписью / печатью и завершает нотариальное заверение подписавшего.См. № 3 выше и № 11 ниже.

10 . Место проведения в штате / округе должно быть всегда должно быть включено как часть нотариального свидетельства , даже , если оно указано в другом месте в документе. Важно , обратите внимание, что местонахождением округа является , всегда округ , в котором вы находитесь, когда выполняется нотариальное заверение! Если вам представлен документ, в котором на нотариальном удостоверении заранее напечатано неправильное место проведения штата или округа, просто пройдите линию, поставьте инициалы и добавьте исправленное место проведения штата и / или округа.

11. Неспособность принять присягу / подтверждение, когда это необходимо, является серьезным нарушением нотариального закона штата Огайо и может привести к серьезным штрафам! Слова «Под присягой», «Присягаю и подписаны» или «Присягаю должным образом » в нотариальном свидетельстве указывают на то, что это джурат, и что требуется присяга / подтверждение. Обращайте на это особое внимание при нотариальном заверении подписей на передачах права собственности на транспортные средства в Огайо между частными лицами; титульный документ содержит формулировку джурата, которая требует, чтобы как покупатель, так и продавец при подписании принесли присягу / подтверждение.

12. Независимо от даты в документе, убедитесь, что ваше нотариальное заверение датировано точной датой , когда подписывающее лицо появляется перед вами; до или до нотариальное свидетельство НИКОГДА не допускается .

13. Разборчиво прикрепите печать нотариуса рядом с своей подписью на расстоянии не менее 1 дюйма от любого края страницы и убедитесь, что она не закрывает какие-либо надписи на документе или нотариальном свидетельстве.Если срок действия вашей комиссии еще не указан на вашей печати, вы должны указать ее в сертификате. Нотариальное заверение НЕ завершается без вашей печати!

14 . Если на документе недостаточно места для какой-либо части вашего нотариального заверения, используйте свободное подтверждение / жюрат. См. Нотариус СОВЕТЫ ниже.

15. Если вы ведете Журнал нотариальных действий , сделайте нотариальное заверение должным образом.Журнал не требуется в Огайо, но настоятельно рекомендуется, особенно при трудоустройстве.

16. За исключением поверенного, нотариус не может давать советы по документу, выражать мнение о его содержании, помогать с его заполнением или иным образом участвовать в несанкционированной юридической практике. Нотариус не может быть заинтересован в содержании документа, на котором он заверяет подпись, или извлекать из него потенциальную выгоду.

Вы можете нотариально заверить членов семьи, но опять же, подтвердите определенным , что вы не заинтересованы в содержании документа или извлекаете из него выгоду.Трудно быть беспристрастным с членами семьи, поэтому также избегайте ситуаций, в которых ваша беспристрастность может быть поставлена ​​под сомнение. Это особенно важно для документов о собственности, финансовых, медицинских, транспортных или недвижимых имущества членов семьи. Лучше всего использовать полностью незаинтересованного мобильного нотариуса и снять любые сомнения.

17. Не перезаряжайте !! Нотариусы ограничиваются установленными государством $ 5,00 за любое нотариальное действие, плюс дорожные сборы, если это необходимо (любые дорожные сборы должны быть согласованы с подписывающим лицом заранее).

Эти установленные государством сборы взимаются за нотариальный акт, а НЕ суммируются за подпись. Если у вас есть 5 подписывающих лиц, подтверждающих один документ, вы не можете взимать 5 отдельных сборов — это ОДИН нотариальный акт, , если только не существует отдельных нотариальных сертификатов для каждой подписи. Опять же, есть суровые штрафы за завышенную цену!

18. Помните, что нотариальное свидетельство на любом документе — это ваш исключительный домен , а ваша исключительная ответственность ; это ваша подпись на нотариальном заверении, и никто не может указать вам, какая информация входит в сертификат.

Вы, , должны убедиться, что ваше нотариальное свидетельство является полным и правильным, поскольку несете единоличную ответственность за содержащуюся в нем информацию. Думайте о своем нотариальном свидетельстве как о «документе в документе».

19. Подписывающее лицо должно поставить свою подпись точно так, как показано в строке подписи, или, если она не напечатана заранее, так, как она отображается на предъявленном удостоверении личности. Вы также можете встретить документы, в которых подписывающий действует в качестве доверенного лица, действующего поверенного по доверенности, корпоративного должностного лица или с AKA; поскольку эта емкость является частью строки подписи, рекомендуется включать ее вместе с подписью в свидетельство нотариуса.

20. Общественность часто ошибочно полагает, что нотариальное заверение каким-то образом делает документ «легальным». Фактически, нотариальное заверение касается только документа , подпись , а не имеет отношения к его содержанию . Просто подписывающая сторона подтверждает содержание документа; затем нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо выполнило требуемые элементы нотариального заверения. Вы должны убедиться, что подписавшие знают об этом.

21. Нотариусов часто просят предоставить копии сертификатов.Хотя это разрешено для нотариусов в ряде штатов, это , а не , официально разрешенное в качестве нотариального действия в Огайо. Вы не можете заверить или поставить свою печать / печать на документ / копию, фотографию или что-либо еще (без подписи и нотариального свидетельства), а также подтвердить любую информацию об этом.

Подписавшие лица из штатов, где разрешено заверение копии напрямую нотариусами , могут ожидать того же от вас, и вы должны сообщить им, что это не разрешено в Огайо.Однако альтернатива ЕСТЬ.

Лицо, предъявившее фотокопию, может сделать свое собственное заявление непосредственно на копии (или прикрепленной странице), подтверждая, что это точная копия оригинального документа, и ставя свою подпись под заявлением. Затем подпись может быть нотариально заверена с использованием соответствующего нотариального свидетельства либо непосредственно на копии, либо путем прикрепления незакрепленного сертификата. Листы сертификата копии документа хранителем находятся на нашей странице Библиотеки .

СОВЕТЫ нотариуса!

Иногда нотариальное свидетельство документа находится не на той же странице, что и подписи, или нотариальный язык может отсутствовать вовсе. В этих случаях вам нужно будет приложить свой собственный незакрепленный сертификат с подтверждением или формулировкой джурата. При этом рекомендуется всегда писать заголовок документа и номер страницы над свидетельством нотариуса. Это идентифицирует сертификат как часть только этого конкретного документа и предотвращает возможность его потенциально прикрепления к любому другому документу.

Отдельные сертификаты следует прикреплять скрепками в двух верхних углах к странице подписи документа. Вы также можете использовать чернильный штамп для подтверждения и сертификатов джурата.

Вам следует подготовить запас свободных сертификатов, соответствующих требованиям штата Огайо, в обоих форматах подтверждения / джурата и использовать по мере необходимости. Также в продаже имеются бумажные сертификаты и штампы с нанесенной краской и соответствующим текстом. Бумажные сертификаты также доступны на нашей странице Библиотеки .

Принося обязательную клятву / подтверждение, относитесь к ней как к важной церемонии.

Формулировка должна быть по существу следующей: «Клянетесь ли вы (или« подтверждаете »), что содержание документа является правдивым и правильным, насколько вам известно, и что вы подписали его добровольно, так что помоги вам Бог?». Последняя ссылка на Бога опускается, если подписывающая сторона предпочитает подтверждение A , они оба имеют одинаковую юридическую силу . В любом случае подъем правой руки не требуется, но помогает подчеркнуть серьезность церемонии.

Нотариус штата Огайо, который не дает присягу / подтверждение, когда это необходимо, может лишиться своей комиссии на срок до трех лет, помимо других штрафов.

Эта информация является собственностью Общества нотариусов Огайо, охраняемого авторским правом, которое несет полную ответственность за ее содержание. Он не предназначен для использования в качестве юридической консультации. Никакая часть этой страницы не может быть воспроизведена или распространена без явного разрешения OSN.

Удостоверение подлинности и апостиль

Общая информация

Зарубежные страны иногда требуют, чтобы подписи должностных лиц / сотрудников штата Аляска на ваших документах были официально подтверждены, прежде чем они примут их. На Аляске эта услуга предоставляется нашим вице-губернатором (и только вице-губернатором). Гаага признает право генерального прокурора Аляски и секретаря апелляционных судов выдавать апостиль, но в нашей относительно короткой истории штата ни один из эти организации еще не приступили к исполнению своих обязанностей.Вице-губернатор в настоящее время является единственным источником этих сертификатов на Аляске.

Сертификаты, которые мы производим, постоянно прикрепляются с помощью металлической петли к документу с заверенной подписью, и вице-губернатор будет подтверждать подлинность только мокрых / оригинальных подписей. Сертификаты можно получить, отправив документы по почте в наш офис в Джуно.

Документы должны быть либо нотариально заверенными нотариусом Аляски (который у нас не должно возникнуть проблем с аутентификацией), либо они должны быть оригиналом, предоставленным вам должностным лицом Аляски, подпись и информация которого мы должны иметь в файле для этой цели (т. Е. менее уверенная вещь).

Существуют два разных сертификата для использования за границей: апостиль и доверенность. Любая страна, указанная в «таблице статуса» Гааги, принимает апостиль, в то время как странам, не указанным в этом списке, требуется сертификат полномочий вместо апостиля. Чтобы избежать путаницы, чтобы убедиться, что сертификаты используются должным образом и что вы получите соответствующий сертификат, мы требуем, чтобы в рамках этого процесса было указано название страны назначения.

Аляска выполняет запрос США.S. Государственный департамент может отказать в выдаче сертификатов для чего-либо, кроме законного иностранного использования, в соответствии с международным договором. Поданные заказы, не предназначенные для законного использования за рубежом, будут отклонены.

Если вам требуется официальное свидетельство о нотариальном удостоверении для использования в Соединенных Штатах, а не за рубежом, мы также предоставляем Сертификат о хорошей репутации, который действителен только для использования в США. Требования для получения Сертификата о хорошей репутации идентичны. к иностранным сертификатам — просто укажите при заказе, что сертификат предназначен для использования в США.

Этот процесс требует строгого соблюдения определенных стандартов документов. Вице-губернатор не будет проверять подлинность документов, которые не соответствуют стандартам или политике офиса в отношении проверки подлинности. Пожалуйста, найдите время, чтобы внимательно прочитать остальную часть этих инструкций, особенно если вы спешите и не можете позволить себе задержек.

Вам нужно будет отправить по почте оригиналы документов, плату в размере 5 долларов США за каждый сертификат, записку с вашей контактной информацией, адресом, на который вы хотите вернуть свой завершенный заказ, и названием страны, в которой вы получите ваши документы (или нашу форму заказа). Кому:

Управление лейтенанта.Губернатор
Отдел аутентификации
P.O. Box 110015
Juneau, AK 99811

Важно включить в адрес слово «Аутентификация», если вы надеетесь, что ваш заказ будет обработан как можно быстрее. Мы сортируем почту, как только она приходит, в поисках заказов на аутентификацию, чтобы они обрабатывались как можно скорее. Если адрес на вашем конверте не содержит этой визуальной подсказки, может пройти несколько часов, прежде чем кто-то откроет остальную часть письма и заметит, что в нем содержится запрос на аутентификацию.

Для получения информации или помощи обращайтесь в April Simpson:
Электронная почта [email protected] или по телефону (907) 465-3509 (или по бесплатному телефону из Аляски (877) 764-1234 и спросите на апрель)

Ваши сборы могут быть оплачены личным чеком или денежным переводом, выплачиваемым штату Аляска, либо картами Visa и Mastercard. Ваши документы будут возвращены обычной почтой USPS на любой внутренний адрес, если вы не предоставите другой способ возврата. Если вы хотите ускорить возврат документов, прочтите раздел о способах доставки.

Мы сделаем все возможное, чтобы вернуть ваш выполненный заказ в тот же день, когда мы его получим. Если у вас есть какие-либо вопросы, особые требования или вы хотите обсудить вашу конкретную ситуацию, пожалуйста, позвоните или отправьте электронное письмо администратору нотариуса для личной помощи.

Требования к документу

Ваши документы должны иметь подлинники подписей и должны быть должным образом нотариально заверены уполномоченным нотариусом Аляски, или они должны быть официальными заверенными копиями Аляски Vital Records, Суда или других официальных государственных документов с подписями, которые у нас есть для этой цели.Более старые заверенные копии могут содержать подписи, которые не могут быть аутентифицированы. Если ваши копии не были выпущены совсем недавно, вам следует воспользоваться процессом проверки. Если подпись на копии не может быть подтверждена, вам необходимо получить свежезаверенную копию.

1. Оригиналы подписей.

Вице-губернатор заверяет подписи должностных лиц, которые нотариально заверили или заверили ваши документы. Официальные подписи на ваших документах должны быть оригиналами или, если официальные государственные документы, должны быть тем же документом, выданным вам государством.Фотокопии подписей не принимаются для аутентификации. Если вам нужно заверить более одной копии одного и того же документа, необходимо будет создать дубликаты оригиналов и заверить каждую копию отдельно. Если вам нужно более одной заверенной копии официального государственного документа, вам необходимо будет получить столько официально заверенных копий, сколько вам нужно.

2. Нотариальные заверения должны соответствовать требованиям законодательства.

За исключением случаев, когда вы отправляете официальные заверенные копии актов гражданского состояния, судебных или других официальных государственных документов, ваши документы должны быть нотариально заверены.Просмотрите нотариальные заверения, чтобы убедиться, что они заполнены и соответствуют требованиям законодательства. Если вам нужна помощь в определении соответствия ваших документов требованиям, обратитесь к администратору нотариуса или отправьте их по факсу администратору нотариуса для проверки перед отправкой по почте. В надлежащим образом нотариально заверенном документе на Аляске:

  1. Подпись Принципала на заявлении или на документе, который каким-либо образом обязывает Принципала (Принципал — это лицо, подпись которого нотариально заверена.)
  2. Нотариальное свидетельство. Образец нотариального свидетельства можно посмотреть ниже.
  3. Подпись нотариуса.
  4. Срок действия нотариального вознаграждения.
  5. Отпечаток печати нотариуса, который можно воспроизвести, если его скопировать или отправить по факсу. Тисненые печати должны быть закрашены карандашом или тушью в соответствии с законодательством Аляски.

Нотариально заверенные документы должны содержать все эти элементы. Нотариально заверенные документы не могут быть удостоверены. Вам нужно будет вернуть их нотариусу для исправления, прежде чем предъявить их для аутентификации.

Нотариальное свидетельство — это формулировка, в которой указаны реквизиты нотариального заверения. Обычно он появляется в документе после подписи Принципала, хотя может быть и на отдельном листе бумаги, прикрепленном к документу. Никаких конкретных формулировок законом Аляски не требуется, но закон требует нотариального свидетельства на всех нотариальных удостоверениях. Следующий образец предоставлен, чтобы помочь вам выяснить, содержит ли ваш документ нотариальное свидетельство.

Образец нотариального свидетельства
Штат Аляска
_______ Судебный округ Подписан (или подтвержден) передо мной по телефону
_______________________ (город),
__________________________ (имя подписавшего)
_______________ (дата).

____________________________
Подпись нотариуса

Срок действия моей комиссии истекает: ___________________

Нотариальное свидетельство является обязательной основой для каждого нотариального заверения. Он связывает вместе другие элементы и предоставляет подробную информацию о совершаемом нотариальном действии. Даже если нотариус подписал и поставил свою печать, нотариальный акт не соответствует требованиям закона, если нотариальное свидетельство отсутствует.

3.Государственные нотариусы против нотариусов, не уполномоченных на работу.

Закон

Аляски предоставляет почтмейстерам США, военным офицерам, судьям Аляски, судьям, магистратам и судебным секретарям право совершать нотариальные действия в качестве унтер-нотариусов. Вице-губернатор не хранит файлы подписей унтер-нотариусов, поэтому их нотариальные заверения обычно не могут быть заверены. Мы можем собирать подписи служащих суда во многих ситуациях, но мы не ведем автоматически файлы подписей для всех служащих суда.Сбор этих подписей может занять некоторое время и во многих случаях может оказаться невозможным, если человек больше не работает.

Большинство нотариусов на Аляске уполномочены вице-губернатором. Если возможно, вам следует попытаться нотариально заверить ваши документы у уполномоченного нотариуса. Самый простой способ найти уполномоченного нотариуса — это посетить ваш банк. Если у вас возникли проблемы с поиском нотариуса, обратитесь за помощью к администратору нотариуса или просмотрите нашу базу данных нотариусов.Если вы хотите убедиться, что ваш документ был нотариально заверен уполномоченным нотариусом, прежде чем отправлять его, или проверьте, есть ли у нас подпись конкретного судебного служащего в файле, пожалуйста, просмотрите раздел о проверке документов.

4. Официальные заверенные копии записей актов гражданского состояния Аляски (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т. Д.)

Лейтенант-губернатор удостоверяет официальные заверенные копии записей актов гражданского состояния, которые были выданы непосредственно офисом Vital Records на Аляске.Судебная система Аляски также участвовала в выдаче заверенных копий записей актов гражданского состояния до 2005 года, и в целом мы не сможем подтвердить подлинность подписей на этих заверенных копиях. Если у вас есть выданная судом копия записи актов гражданского состояния, требующая аутентификации, вам, вероятно, потребуется заказать новую заверенную копию в офисе статистики естественного движения населения. Мы будем рады просмотреть ваш документ, чтобы проверить, можем ли мы с ним работать или нет.

Управление естественного движения населения в Джуно также будет напрямую принимать заказы на заверенные копии записей актов гражданского состояния.Если вы заказываете заверенные копии в Vital Statistics, они получают правильный сертификат от вице-губернатора за дополнительную плату. Копии жизненно важных записей можно заказать онлайн по адресу http://dhss.alaska.gov/dph/VitalStats/Pages/default.aspx, или вы можете распечатать форму заказа и отправить им свой заказ по факсу (они только указывают, что вы можете закажите апостиль в своей форме заказа, но до тех пор, пока вы укажете название страны, мы позаботимся о том, чтобы вы получили соответствующий сертификат — так что не торопитесь и закажите «апостиль», даже если вам нужен сертификат подлинности — но обязательно укажите также название страны.)

Если вам нужно заказать новые копии ваших жизненно важных документов и у вас есть достаточно времени, вы можете избежать дополнительной платы за аутентификацию, взимаемой Vital Statistics (они взимают 12 долларов за услугу аутентификации), сначала заказав сертифицированные копии, а затем отправив их лейтенанту. • Губернатор для аутентификации. Если вы спешите и вам нужны новые копии как можно скорее, самый быстрый способ сделать это — заказать заверенные копии непосредственно в Vital Statistics и заплатить немного более высокую плату за аутентификацию.

Для получения информации или помощи в заказе заверенных копий записей естественного движения населения непосредственно из Vital Statistics, пожалуйста, свяжитесь с офисом Alaska Health Analytics и Vital Records в Джуно по телефону (907) 465-3392.

Изготовление ксерокопий ваших документов статистики естественного движения населения Аляски (AS 18.50.320 (5)) является нарушением закона. Вице-губернатор не сможет удостоверять подлинность фотокопий основных статистических документов, даже если они были должным образом нотариально заверены посредством процедуры «Подтверждение копий» хранителем документов, описанной в других местах этих инструкций.

5. Официальные заверенные копии документов Суда Аляски и / или нотариальных заверений судебного должностного лица.

Лейтенант-губернатор будет заверять официальные заверенные копии судебных документов и документов, должным образом нотариально заверенных должностными лицами суда, при условии, что у нас есть их подписи в файле (подробности см. В разделе «Другие официальные документы штата» ниже). онлайн-справочник, если вам нужна контактная информация для заказа записей.

Очень сложно идентифицировать подписантов в судебных документах, поэтому мы были бы очень благодарны, если бы вы помогли нам в этом, попросив клерка напечатать их имя под своей подписью или приложить стикер и т. Д.на имя судебного должностного лица, подпись которого удостоверяется.

6. Прочие официальные государственные документы.

Лейтенант-губернатор собирает подписи для различных государственных чиновников в целях проверки подлинности по мере необходимости. Если какой-либо подписи еще нет в файле, нам необходимо будет собрать ее, прежде чем мы сможем обработать ваш заказ. Сбор подписей для этой цели требует сотрудничества официальных лиц, подписавших ваш документ. Хотя официальные лица, с которыми мы связались до сих пор, были готовы помочь, возможно, в конечном итоге мы можем столкнуться с должностным лицом, которое отказывается сотрудничать.Кроме того, мы можем собирать подписи только тех лиц, которые в настоящее время работают. Если нам не удастся собрать подпись или если ваши копии старые и должностное лицо, подписавшее их, больше не работает на государство, вам необходимо будет получить новые копии с подписями, с которыми мы можем работать, или вам придется получить нотариально заверенные копии документа. Получить то, что вам нужно в этой ситуации, может быть непросто. Не стесняйтесь обращаться к нотариусу-администратору за помощью, если у вас возникли проблемы.

Если вы будете подавать официальные государственные документы для проверки подлинности, это может ускорить выполнение вашего заказа, если вы договоритесь с нотариусом о проверке ваших документов перед их отправкой. Это позволяет нам идентифицировать и пытаться собрать любые недостающие подписи, пока ваш заказ находится в пути. Если вы решите не пользоваться этой услугой, и ваших документов недостаточно для аутентификации, может возникнуть значительная задержка в обработке вашего заказа во время сбора недостающих подписей или пока вы получаете новые копии своих документов.

Копирование сертификата хранителем документов

В отличие от некоторых других штатов США, нотариусы Аляски не имеют полномочий напрямую удостоверять документы или ксерокопии документов.

Обходной путь к этому ограничению здесь, на Аляске, — это процесс, который мы называем «Подтверждение копий хранителем документов», при котором буквально любой, кроме уполномоченного нотариуса, может «заверить» копию / документ, используя этот процесс. Нотариус не делает никаких заявлений со ссылкой на основной документ, а просто нотариально заверяет подпись лица, которое делает заявление о подтверждении копии.

Лицо, удостоверяющее документ (то есть «хранитель документов» или кто-либо еще, кому нужна самозаверенная копия), подписывает заявление о заверении копии, имеет свою подпись на этом заявлении, нотариально заверенную, и затем мы можем выдать удостоверение подлинности (при необходимости) на основании подписи нотариуса.

Правильно оформленное заверение копий хранителем документов будет соответствовать требованиям губернатора по получению апостиля или свидетельства о доверенности, но готовый продукт может не соответствовать требованиям правительства, в которое вы будете подавать свои документы.Обратитесь в соответствующее консульство и убедитесь, что копия, заверенная этим способом, будет приемлемой. Невыполнение этого требования может привести к отклонению вашего подтверждения копии Хранителем документов страной, которая будет получать ваш документ, даже если нотариальное заверение было заверено нашим офисом.

При этом необходимость прибегать к процессу CCBDC является чрезвычайно распространенной вещью для кого-то, и иностранные страны, похоже, редко отклоняют эти документы.Возможно, будет проще рискнуть и представить материалы такого типа, чтобы узнать, будут ли они приняты, чем пытаться связаться с иностранными агентами, чтобы узнать о его приемлемости.

Копирование документов статистики естественного движения населения штата Аляска (AS 18.50.320 (5)) является нарушением закона. Вице-губернатор не сможет удостоверять подлинность фотокопий основных статистических документов, даже если они были должным образом нотариально заверены посредством процесса «Подтверждение копий» хранителем документов.

Подготовка фотокопий / документов для процесса CCBDC.

Нотариус не несет ответственности за подготовку ваших документов для этого процесса, поэтому после того, как вы определили, что Копирование Сертификации Хранителем документов будет приемлемо для страны-получателя (или решите рискнуть), создайте свою фотокопию и добавьте копию Заверение хранителем документов нотариальное свидетельство вашего документа до получения услуг уполномоченного нотариуса для приведения к присяге и нотариального заверения вашей подписи.

Желательно добавить формулировку непосредственно к фотокопии (лицевой или оборотной), но при необходимости вы можете приложить незакрепленное свидетельство (отдельный лист бумаги с нотариальной формулировкой).

Формулировка, приведенная ниже, является всего лишь шаблоном, и ее следует изменить в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Вставляйте соответствующую информацию в поля по мере того, как вы пишете или печатаете ее в документе.

На большинстве официальных заверенных копий (т. Е. Школьных аттестатов) аналогичный документ уже проштампован или напечатан на документе.В этом случае все, что требуется, — это добавить нотариальный сертификат под обычным заявлением о заверении копии и подписью.

Удостоверение копии Хранителем документов

Штат Аляска
_________ Судебный округ

Я, _________ (имя) ______________, настоящим подтверждаю, что прилагаемый

репродукция ____ (описание документа) _____ верная, правильная и

полная фотокопия имеющегося у меня документа.

_______________________________________________________
Подпись и адрес хранителя оригинала документа

Подписан и дал присягу передо мной _ (день) _день _ (месяц) _, _ (год) _

________________________________
Подпись нотариуса
Срок действия моей комиссии истекает: _____________

Школьные справки и дипломы.

Если вы заранее сотрудничаете с регистратором вашей школы, они могут включить нотариальное свидетельство в свой обычный процесс заверения копии и предоставить вам нотариально заверенный оригинал. Эти нотариально заверенные оригиналы всегда предпочтительнее, так как нотариально заверяется подпись настоящего хранителя документа. Не все регистраторы будут знакомы с этим процессом, поэтому может потребоваться, чтобы они прочитали эти инструкции или посмотрели, захотят ли они связаться с администратором нотариуса, чтобы обсудить ваши особые потребности.

Ссылки для заказа дипломов / выписок из конкретных школ на Аляске:
— Университет Аляски в Фэрбенксе

Проверка документов

Поскольку неполные документы не могут быть обработаны и должны быть либо возвращены для исправления, либо созданы и заполнены новые копии, мы настоятельно рекомендуем вам просмотреть свои документы перед отправкой заказа по почте.

Дважды проверьте, активно ли нотариусы наняты, посмотрев их самостоятельно, или если подпись принадлежит другому государственному чиновнику или служащему, а не уполномоченному нотариусу (или если вы просто хотите быть особенно осторожными), вы можете отправить изображения нотариальных заверений / подписи, чтобы мы проверили их перед отправкой вашего заказа.

Это позволяет нам убедиться, что подписи на ваших документах, которые вам необходимо заверить, соответствуют требованиям. В некоторых случаях процесс проверки также позволяет нам выполнить некоторые необходимые подготовительные работы, которые могут ускорить обработку вашего заказа.

Чтобы воспользоваться этой услугой, отсканируйте / сфотографируйте только нотариально заверенные страницы (или те, которые были подписаны и запечатаны государственным должностным лицом) ваших документов и отправьте их по электронной почте на адрес [email protected] Пожалуйста, укажите свое имя, контактные телефоны и название страны, которая будет получать ваши заверенные документы.Мы проверим нотариальные заверения / подписи и свяжемся с вами, чтобы сообщить результаты.

Подготовка заказа

Мы сосредоточимся исключительно на подписях официальных лиц, которые подписали или нотариально заверили ваши документы. Вы можете ускорить процесс, расположив документы так, чтобы все одинаковые подписи были сгруппированы вместе.

Сшивайте или скрепляйте страницы многостраничных документов вместе, чтобы дать нам визуальный сигнал о том, что это многостраничный документ, который необходимо хранить вместе.После того, как мы прикрепим сертификат, его уже нельзя будет удалить. Если вы хотите сохранить копии ваших документов, вам следует сделать их перед отправкой документов на аутентификацию. После того, как мы вернем их с постоянно прикрепленными сертификатами, их будет намного сложнее скопировать.

Каждый из ваших документов требует сертификата, удостоверяющего подлинность каждого нотариуса, нотариально заверившего документ. Сертификаты объединены с вашим исходным документом, и они будут постоянно скреплены вместе с помощью устройства для изготовления глазков, поэтому вам следует отправлять весь документ, а не только страницы, которые были нотариально заверены.

Когда ваши документы будут заполнены и проверены, отправьте оригиналы (копии подписей не принимаются) по адресу:

Офис лейтенанта-губернатора
Отдел аутентификации
P.O. Box 110015
Juneau, AK 99811

Важно включить в адрес слово «Аутентификация», если вы надеетесь, что ваш заказ будет обработан как можно быстрее. Мы сортируем почту, как только она приходит, в поисках заказов на аутентификацию, чтобы они обрабатывались как можно скорее.Если адрес на вашем конверте не содержит этой визуальной подсказки, может пройти несколько часов, прежде чем кто-то откроет остальную часть письма и заметит, что в нем содержится запрос на аутентификацию.

Комиссии

Стоимость аутентификации составляет 5 долларов США за сертификат. Мы принимаем именные чеки, денежные переводы, кассовые чеки, карты Visa и Mastercard. Если вы будете расплачиваться картой Visa или Mastercard, приложите заполненную форму заказа кредитной карты к вашим материалам. Пожалуйста, не отправляйте наличные вместе с заказом.Кредиты, которые могут быть применены к вашему следующему заказу, будут выданы в случае переплаты. Пожалуйста, сделайте ваши чеки подлежащими оплате в «Штат Аляска».

Общее количество сертификатов, необходимых для ваших документов, будет зависеть от количества различных нотариусов и количества документов, которые вы отправляете для аутентификации. Для одностраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США). Для многостраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США).Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями одним и тем же нотариусом все равно потребуется один сертификат (сбор в размере 5 долларов США). Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями двумя разными нотариусами потребуется два сертификата (сбор в размере 10 долларов США). Если бы вы отправили все эти документы для аутентификации, общая стоимость составила бы $ 25,00

.

Доставка

Сборы за сертификат включают возврат вашего заказа почтой USPS первого класса в любой точке США. Обратите внимание, что доставка USPS первого класса не сопровождается информацией об отслеживании.Если вы хотите отслеживать свой заказ после того, как ваш заказ был обработан и отправлен из нашего офиса, обязательно включите предоплаченный почтовый ящик с возможностью отслеживания. Сохраните этот номер для отслеживания в своих записях, поскольку это не информация, которую наш офис хранит или может предоставить после отправки вашего заказа.

Мы делаем все возможное, чтобы ваш заказ был оформлен в тот же день, когда он был получен. Почта первого класса обычно занимает два или три дня на Аляске и, возможно, на несколько дней дольше для остальной части страны.

Если вам не хватает скорости доставки почты первого класса — или вы потребуете, чтобы мы возвращали ваш завершенный заказ непосредственно в зарубежный пункт назначения — вам необходимо будет предоставить подготовленный и предварительно оплаченный почтовый ящик как часть вашего заказа. Заказы, которые не включают почтовую программу — готовые к работе — все равно будут возвращены почтой USPS первого класса.

Если вам нужно сократить время доставки на несколько дней, вы можете приобрести почтовую программу Priority Mail Express с отметкой (без учета почтовых расходов!) В USPS, чтобы включить ее в свой заказ на обратную доставку.

Если после прочтения этой информации у вас все еще есть вопросы, связанные с доставкой, не стесняйтесь обращаться к нам для обсуждения.

ДЛЯ ТЕХ, ЧТО НЕ ПРОПУСТИТЕ НАШИ СОВЕТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭКСПРЕСС-ПОЧТЫ ЧЕРЕЗ ПОЧТУ:

Мы поняли. Вы всегда использовали FedEx, UPS, DHL или какой-либо другой акроним, и у вас никогда не было проблем с сервисом. Кроме того, с ними у вашей компании есть контракт, и добраться до почтового отделения непросто.

Прежде чем перейти к любимой услуге, прочтите информацию ниже, чтобы мы могли объяснить проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании любимой услуги здесь, в Джуно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОСТАВКА / СОВЕТЫ: ​​

Для тех, кто так спешит, что они рассматривают возможность сесть на самолет и полететь в Джуно для получения этих сертификатов, рассмотрите возможность использования вместо этого Alaska Airlines Goldstreak . Вам также нужно будет нанять курьерскую службу, чтобы доставить ваши документы туда и обратно в аэропорт, но Goldstreak, вероятно, является самым быстрым способом перевезти что-то в Джуно и из другого места в штате.

USPS Priority Mail Express — это наш настоятельно рекомендуемый способ доставки для клиентов, которые спешат.Почтовое отделение будет принимать экспресс-почту до позднего вечера каждого рабочего дня, и это единственный способ доставки из Джуно, который может быть доставлен в ночное время. Никакая другая услуга (кроме Goldstreak авиакомпании Alaska Airlines) не работает быстрее.

Есть один «Попался!» с экспресс-почтой: вы должны использовать почтовые марки на обратном почтовом отправителе вместо того, чтобы позволить почтовому служащему продавать вам дозированные почтовые расходы (те, которые они распечатывают там на стойке). Счетные почтовые расходы допустимы для посылки, которую вы отправляете нам, но в почтовом ящике, который вы указываете для возврата вашего заказа, должны быть почтовые марки.

FedEx — хороший второй вариант для обратной доставки (после USPS Priority Mail Express). Рядом с нашим офисом у FedEx есть почтовый ящик, который забирают раз в день. К сожалению, получение этого товара происходит в первую очередь каждое утро в будние дни, а это означает, что ваш возврат FedEx не будет получен до следующего дня после обработки вашего заказа. И если ваш заказ будет обработан в пятницу, он будет находиться в этом ящике все выходные. Если вы решите использовать FedEx, просто знайте, что это представляет собой автоматическую задержку в один день (а иногда и трехдневную задержку) до того, как его заберут (и это в дополнение к двум с лишним дням, которые потребуются им, чтобы доставить его в вы, потому что на Аляске нет ночной службы FedEx, независимо от того, что FedEx сообщает вам или продает вам!)

FedEx предлагает вам создать предоплаченный авиасчет, который вы включаете в свой заказ, через их веб-сайт (http: // www.fedex.com) Использование их веб-сайта вынуждает вас полностью и правильно заполнить авиасчет и может предотвратить задержки в получении вашего выполненного заказа.

Если вы собираетесь отправить что-то в наш офис через FedEx, обязательно используйте адрес нашего почтового отделения (документы FedEx не могут быть отправлены по почте на абонентский ящик).

Офис лейтенанта-губернатора
Департамент аутентификации
240 Main Street, Room 301
Juneau, AK 99801

Приоритетная почта USPS: По нашему опыту, обычная приоритетная доставка USPS может иногда занимать в два раза больше времени, чем почтовая доставка первого класса, но она поставляется с информацией для отслеживания, которую мы настоятельно рекомендуем.

Служба UPS здесь неоднородна, и ее лучше всего избегать , если вы действительно спешите. У нас нет почтового ящика для UPS, и UPS обычно требуется несколько дней , чтобы ответить на наши звонки и забрать посылки.

Не используйте DHL для возврата. DHL не имеет физического присутствия в Джуно. DHL с радостью доставит в Джуно (они передают отгрузку в USPS) и могут даже позволить вам подготовить обратный авиасчет из Джуно обратно самому себе, но, поскольку у них нет физического присутствия в Джуно, мы не можем вернуть что-то в через DHL (даже если у вас заберут деньги и скажут, что это возможно!)

Предоплаченная почтовая программа первого класса : Если вы решите добавить предоплаченную почтовую программу первого класса USPS, пожалуйста, учтите, что мы будем добавлять по одному листу бумаги для каждой подписи и прикреплять ваши сертификаты с металлическими проушинами.Заполненные вами документы будут немного тяжелее отправленного вами пакета. Если вы отправляете большой объем документов для аутентификации, вам может потребоваться добавить дополнительные почтовые расходы, чтобы компенсировать этот дополнительный вес.

Контрольный список для окончательного заказа

Перед отправкой документов для аутентификации проверьте свой заказ по этому списку, чтобы убедиться, что он полон.

  1. Соответствуют ли ваши документы всем стандартам аутентификации?
  2. Если вы не уверены, что ваши документы соответствуют стандартам документов, есть ли у вас Lt.Офис губернатора проверяет ваши документы, чтобы убедиться, что они могут быть аутентифицированы?
  3. Сортировали ли вы документы нотариально и сшивали ли страницы многостраничных документов вместе?
  4. Приложили ли вы записку (или форму заказа), содержащую вашу контактную информацию и название страны, в которую будут поступать ваши документы?
  5. Если требуется экспресс-возврат, включили ли вы для этой цели предварительно оплаченный, предварительно адресованный авиасчет, почтовый ящик или конверт? (В противном случае ваш заказ будет возвращен почтой первого класса)
  6. Если мы будем пересылать ваши документы третьему лицу или в консульство, включили ли вы все, что им понадобится?
  7. Вы подробно описали какие-либо особые запросы на обработку или необычные обстоятельства, связанные с вашим заказом?

Общие вопросы и ответы — нотариус в малых странах


1.Мне нужно что-то нотариально заверенное. Что вам нужно от меня?

Большинство документов необходимо подписать у нотариуса. Вам также необходимо будет предоставить удостоверение личности при встрече. Для всех нотариальных услуг также потребуются действующие водительские права, военный билет или другое удостоверение личности государственного образца.

* Примечание: Если для вашего документа требуются свидетельские показания, вы, в конечном итоге, несете ответственность за их предоставление. Во избежание потенциального конфликта интересов Национальная нотариальная ассоциация предлагает, чтобы свидетель не был вашим родственником.Вы можете выбрать друга, соседа или сослуживца. Им не обязательно знать / понимать содержание документа. Им просто нужно визуально видеть, как вы подписываете документ, и присутствовать одновременно с нотариусом.

2. Если я не смогу найти свидетеля, можете ли вы, нотариус, выступить в качестве одного из свидетелей моего документа, а также нотариально заверить его?

Согласно Национальной нотариальной ассоциации, ответ «да» для нотариусов Коннектикут , Флориды или Южной Каролины нотариусов.Однако в Южной Каролине нотариус не может заверить свою собственную подпись.

3. Могу ли я заранее подписать свою часть документа?

Лучше не делать этого. Большинство документов должны быть подписаны и датированы нотариусом. В противном случае это как бы подрывает всю цель нотариуса. Наша работа — лично засвидетельствовать подписи. Исключением из правила является подтверждение. Подписывающее лицо может либо подписать этот тип документа перед тем, как появиться передо мной, либо в моем присутствии.Чтобы узнать подробности, нажмите здесь. «Сегодняшняя дата» также всегда используется в качестве даты.

4. Что делать, если я инвалид или не могу писать? У меня есть только возможность поставить отметку, а не полную подпись. Вы все еще можете нотариально заверить мои документы?

Короткий ответ — «да». Однако отметка должна быть сделана в присутствии нотариуса. Затем нотариус напишет ниже отметки: «Отметка поставлена ​​(имя подписавшего посредством отметки) в присутствии нижеподписавшегося нотариуса». Наконец, нотариус нотариально заверяет подпись, выполняя подтверждение, присягу или подтверждение, джурат или проверку или доказательство. .

5. Что делать, если я инвалид и не могу написать свою подпись или даже поставить отметку? Вы все еще можете нотариально заверить мои документы?

Короткий ответ — «да». В этом случае вы можете назначить другое лицо, которое подпишет подпись от вашего имени. Также должны присутствовать два свидетеля. Они могут быть либо лично известны нотариусу, либо идентифицированы с помощью удовлетворительных доказательств, и запись на них не должна влиять. Каждый должен будет предъявить удостоверение личности. После создания всех партий:

Назначенное вами лицо должно поставить свою подпись перед вами, нотариусом и двумя свидетелями

Затем оба свидетеля должны поставить свою подпись рядом с вашей подписью

Наконец, нотариус напишет под вашей подписью: «Подпись поставлена ​​уполномоченным лицом в присутствии (имена и адреса руководителя и свидетелей).Нотариус также нотариально заверит подпись путем подтверждения, присяги или подтверждения, джурата или проверки или доказательства.

6. Если я не могу поставить отметку или поставить свою подпись, зачем мне свидетель?

Свидетель — это третье нейтральное лицо, которое присутствует и наблюдает за тем, как вы и все причастные стороны исполняете юридический документ. Они не могут получить выгоду от нотариального заверения документа или иметь отношение к вам или какой-либо стороне. Другими словами, никаких членов семьи.Это может создать потенциальный конфликт интересов. Например, бенефициар не может засвидетельствовать завещание, когда речь идет о наследовании активов.

7. Что делать, если я не могу лично присутствовать для нотариального заверения моего документа?

Закон штата Южная Каролина запрещает нотариусам нотариально заверить документ за вас, если вы физически не можете быть там или, если применимо, вашими свидетелями. Это проступок, влекущий за собой штраф в размере до 500 долларов США или тюремное заключение на срок до 30 дней, либо и то, и другое.

8. Если в моем документе требуются два свидетеля, и один из них не явился, может ли мой нотариус выступить в качестве одного из моих свидетелей?

Да. Нотариус может выступать в качестве свидетеля при условии, что его подпись не требует нотариального заверения. Другими словами, я не могу заверить свою подпись нотариально.

9. Мой документ неполный. Можете ли вы еще заверить его нотариально?

Нет, потому что это создает риск возможного мошенничества. Например, если документ о продаже автомобиля другому лицу за согласованную сумму был подписан и нотариально заверен, а продажная цена оставлена ​​пустой, недобросовестный человек может позже указать другую сумму и потребовать, чтобы это была согласованная сумма денег.

10. Если в имеющемся у меня документе отсутствует формулировка, указывающая на необходимость нотариального заверения, можно ли его все равно нотариально заверить?

Да, ОДНАКО, вам нужно будет сказать мне, какое нотариальное свидетельство с вкладным листом мне нужно приложить. Если вы не уверены, вам нужно будет спросить агентство / компанию / организацию, которая предоставила вам документ. Я не могу сказать вам, какой документ вам следует использовать.

11. Можно ли нотариально заверить документ за пределами штата Южная Каролина?

12.Можете ли вы предложить мне юридическую консультацию относительно документов, которые мне нужно нотариально заверить?

Нет. Мы не юристы. Только лицензированный поверенный может дать вам юридическую консультацию.

13. Можете ли вы сделать нотариальные действия более поздними или более ранними?

14. Можете ли вы заверить или заверить фотографию или фотокопию?

Нет. Однако владелец документа может подписать письменное показание, удостоверяющее подлинность фотокопии, которая затем может быть нотариально засвидетельствована.Исключение составляют случаи, когда заверенная копия доступна из официального источника (например, записей актов гражданского состояния).

15. Можете ли вы заверить записи актов гражданского состояния?

Заверение записей актов гражданского состояния должно производиться должностными лицами в офисах страны, штата или округа, которые выдают и хранят эти записи. Записи актов гражданского состояния включают свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, указы о разводе и подобные документы.

16. Можете ли вы провести закрытие моего кредита на недвижимость или ипотечного кредита? Я знаю, что в некоторых штатах это разрешено.

В Южной Каролине нотариусам не разрешается закрывать недвижимость или закрывать ипотечные ссуды без присутствия адвоката. В то время как некоторые штаты разрешают нотариусам проводить закрытие сделок без адвоката, Верховный суд Южной Каролины четко заявил, что адвокат должен проводить все закрытие сделок с недвижимостью и ипотечными кредитами. Рефинансирование ипотеки также подпадает под это правило.

17. Вам понадобятся мои отпечатки пальцев?

Закон Южной Каролины не требует, чтобы отпечатки пальцев были необходимы для нотариального действия.Однако использование отпечатков пальцев для записей в нотариальном журнале является ключом к сдерживанию волны мошенничества, захлестнувшей Америку. С учетом сказанного, мы будем снимать ваши отпечатки пальцев для любых услуг, оказываемых для нашего учета. Чтобы узнать больше о том, почему снятие отпечатков пальцев — это просто умная вещь, щелкните здесь.

18. Какова ваша политика оплаты?

Оплата должна быть произведена в день совершения нотариального действия. С нашими гонорарами сюрпризов нет. Вам будет предоставлено ценовое предложение до нотариального заверения.Однако в день совершения нотариального действия оплата требуется до выпуска каких-либо печатей или подписей нотариуса.

19. Какие формы оплаты вы кроме?

Мы принимаем наличные, чеки и большинство основных кредитных карт.

20. Почему я должен пользоваться услугами мобильного нотариуса, а не моего банка или местного магазина UPS?

Ваш банк или местный магазин UPS, безусловно, являются отличным местом для использования. Однако они не для всех. Мобильный нотариус предлагает удобство и гибкость.Большинство из них доступны во время всех основных праздников и в нерабочее время, когда ваш банк и магазин UPS могут быть закрыты. Мобильные нотариусы также идеально подходят для людей, которые не могут водить машину, больны или инвалиды и нуждаются в том, чтобы кто-то подошел непосредственно к ним.

21. Существуют ли какие-либо обстоятельства, которые помешают вам нотариально заверить мои документы?

Да, действительно есть. Вот некоторые обстоятельства, которые потребуют от нас отказа в совершении нотариального действия:

  • Вас не могут идентифицировать
  • Вы не говорите на том же языке, что и нотариус (в данном случае на английском).
  • Вы не желаете давать присягу или подтверждать содержание документа для нотариальных заверений, требующих присяги или подтверждения
  • У нас есть основания полагать, что вы сбиты с толку, дезориентированы или не способны подписывать документы
  • У нас есть основания полагать, что вас принуждают подписать, а не подписывать по собственному желанию
  • Нотариально заверенный документ неполный или отсутствует
  • Документ не содержит нотариального свидетельства, и вы не можете или не сообщите нам, какой тип нотариального свидетельства требуется.

22.Можете ли вы нотариально заверить мой документ, если я живу за пределами Южной Каролины?

Нет, мы можем нотариально заверить документы, только находясь в Южной Каролине.

23. Если я привезу вам документ из другого штата или страны, можете ли вы заверить его нотариально?

Да, если вы явитесь к нотариусу в Южной Каролине для оформления документа.

24. Что такое «надежный свидетель»?

Согласно закону Южной Каролины, «заслуживающий доверия свидетель» означает лицо, которое лично известно нотариусу и которое нотариус обоснованно считает честным и надежным с целью подтверждения нотариусу личности другого лица, и нотариус считает, что не является стороной или выгодоприобретателем по сделке.

25. Что такое «подписывающийся свидетель»?

Подписавшийся свидетель удостоверяет нотариусу под присягой или подтверждением того, что подписавшийся свидетель не является стороной или бенефициаром сделки, подписал запись в качестве подписавшегося свидетеля и либо (i) был свидетелем того, как принципал подписал запись, либо ( ii) засвидетельствовал, что доверитель подтвердил подпись директора в протоколе.

Определение закона SC:

(20) «Подписывающийся свидетель» означает лицо, которое подписывает запись с целью быть свидетелем выполнения записи директором или подтверждения его выполнения.

26. В чем разница между подписывающимся свидетелем и надежным свидетелем?

Надежный свидетель — это лицо, которое предстает перед нотариусом вместе с доверителем и сообщает нотариусу, кто является доверителем. В некоторых штатах надежный свидетель дает клятву о личности доверителя. Подписывающийся свидетель — это тот, кто видит подписание подписью и по просьбе стороны подписывает свое имя в качестве свидетеля.

27.Какие формы удостоверения личности можно предъявить нотариусу?

  • Водительское удостоверение государственного образца
  • Удостоверение личности государственного образца
  • Паспорт США, выданный Государственным департаментом США
  • Военный билет США
  • Другое федеральное удостоверение личности (например, Служба национальной безопасности США, ФБР)
  • Карта постоянного жителя, или «зеленая карта», выданная Службой гражданства и иммиграции США

**** Идентификаторы должны быть актуальными ****

28.Что делать, если у меня нет действующего или действующего удостоверения личности? Могу ли я быть нотариально заверенным?

Да. Однако по закону SC требуется:

  • Присяга или подтверждение достоверного свидетеля, лично известного
    нотариусу; или
  • Клятвы или заявления двух заслуживающих доверия свидетелей, предъявивших действующие удостоверения личности.

Что привезти к нотариусу

Что принести нотариусу

1. Идентификационный номер

Убедитесь, что ваша форма удостоверения личности выдана государственным органом, действительна и содержит фотографию и физическое описание.Примерами могут служить паспорт, водительское удостоверение государственного или не водительское удостоверение / удостоверение личности либо военный билет. Если требуется более одной подписи, каждый подписывающий должен присутствовать и иметь действующий документ, удостоверяющий личность.

2. Документ, который вы хотите нотариально заверить

Вы можете заполнить информацию в своем документе, но убедитесь, что вы не подписываете нотариуса , пока не приедете. Обратите особое внимание на любые пробелы в документе, который необходимо нотариально заверить. Дважды убедившись, что пустое пространство не должно оставаться пустым, пропустите строку или напишите «NA» (не применимо) или заполните поле, если необходимо.Если есть орфографические ошибки, внесите изменения в документ до нотариального заверения.

Принесите полную документацию, которая заверяется нотариально, а не только страницы, требующие подписи. Если ваш документ не содержит всех пронумерованных страниц, он не может быть нотариально заверен.

Знайте, какой тип нотариального заверения вам нужен — подтверждение, джурат или другое — до вашего приезда. Это особенно важно, если к вашему документу не прилагается нотариальное свидетельство. Если вам нужна подпись золотого медальона, обратитесь в финансовое учреждение.Пожалуйста, попросите организацию или лицо, требующее нотариального заверения, предоставить вам нотариальное заявление или сообщить тип необходимого нотариального заявления. Нотариальное заверение имеет важные юридические последствия. Поскольку они не являются поверенными, нотариуса не могут решить, какой тип нотариального заверения требуется.

Совет: Будьте готовы заплатить, так как некоторые услуги требуют оплаты. Заранее узнайте, что необходимо, и назначьте все необходимые встречи.

В день: Принесите необходимые предметы и все стороны, которые необходимо подписать и подписать в присутствии нотариуса.Нотариус добавит официальное разрешение, и ваш документ будет полностью законным и засвидетельствован должным образом.

Определение нотариального заверения

Что такое нотариальное заверение?

При нотариальном заверении нотариус удостоверяет подлинность любой подписи, приложенной к документу. Нотариусы действуют как государственные агенты, чтобы засвидетельствовать подлинность подписей, приложенных к юридическим свидетельствам.

Ключевые выводы

  • При нотариальном заверении нотариус удостоверяет подлинность любой подписи, приложенной к документу.
  • Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, поскольку нотариус выступает в качестве нейтрального стороннего свидетеля.
  • Нотариусы не получают вознаграждения от государства за свою работу.
  • Нотариальное заверение требует, чтобы нотариус засвидетельствовал подписи и, как правило, нотариальную печать.

Понимание нотариального заверения

В Соединенных Штатах нотариусы могут нотариально заверять документы и выступать в качестве агентов штата, в котором они зарегистрированы.Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, поскольку нотариус выступает в качестве нейтрального стороннего свидетеля, удостоверяющего подлинность одной или нескольких сторон, подписывающих соглашение, аффидевит, свидетельство или другие подобные документы.

Большинство штатов требует, чтобы нотариусы заверяли документы нотариально, ставя на них официальную печать и ставя штамп. В некоторых случаях нотариальное заверение включает подготовку юридической справки. В некоторых штатах теперь разрешено онлайн-нотариальное заверение документов с помощью видеокамер и онлайн-приложений.

Нотариусы обычно не получают вознаграждения от государства за свою работу. Вместо этого они взимают плату за нотариальную деятельность, включая нотариальное заверение документов. Хотя взимаемые сборы могут различаться, в некоторых штатах устанавливаются стандартные сборы или максимально допустимые сборы за определенные услуги.

Многие банки и некоторые другие предприятия, такие как UPS, предлагают своим клиентам услуги нотариального заверения.

Требования к нотариальному удостоверению

Самым важным требованием для нотариального заверения является то, что подписи на документе должны быть заверены нотариусом.В Соединенных Штатах за удостоверение нотариусов отвечают штаты, и они предъявляют разные требования. Однако есть несколько основных требований, которые схожи в большинстве штатов. Нотариусы должны быть старше 18 лет, проживать в штате, в котором они хотят быть нотариусами, и не иметь судимости за уголовные преступления (если их права не были восстановлены). Могут быть и другие требования. Например, Калифорния требует, чтобы нотариусы посещали уроки.

Нотариальное заверение также обычно требует, чтобы нотариус поставил на документе официальную печать.Нотариусы могут приобрести эти марки в комплекте по разумным ценам.

Наконец, нотариусы обычно запрашивают удостоверение личности. Они захотят увидеть, как люди подписывают документы лично или в прямом эфире. Подача документов, подписанных кем-то другим, для нотариального заверения не работает. Тем не менее, некоторые нотариусы приезжают для засвидетельствования подписей за определенную плату.

Преимущества и недостатки нотариального заверения

Самым важным преимуществом нотариального заверения документа является то, что в некоторых случаях это требуется по закону.Даже когда это не требуется по закону, нотариальное заверение увеличивает уверенность в том, что документ действительно подписан заинтересованными сторонами.

С другой стороны, нотариусов иногда призывают засвидетельствовать подписи для I-9 и других официальных документов, которые не требуют нотариального заверения. В некоторых случаях использование печати нотариуса может сделать эти документы недействительными.

Примеры нотариального заверения

Юридические документы, которые касаются серьезных вопросов или которые предназначены для представления транзакций значительной денежной стоимости, обычно требуют нотариального заверения.Например, стороны в сделках с недвижимостью обычно требуют нотариально заверенные документы для дополнительной уверенности в том, что сделка будет задержана, если она будет оспорена законом или если одна из сторон попытается нарушить условия позднее.

Многие документы, которые предоставляют основные юридические права, также требуют нотариального заверения. Например, передача права собственности на автомобили, формы расширенных распоряжений в области здравоохранения и формы, указывающие на изменения в доверенности, обычно должны быть нотариально удостоверены, чтобы иметь исковую силу.

Большинство нотариальных заверений требуют, чтобы нотариус предоставил либо подтверждение, либо жюрат.Подтверждение требует, чтобы нотариус удостоверил, что лицо, подписывающее документ, предоставило удостоверение личности и сделало юридическое заявление о том, что оно подписало документ добровольно. Например, ипотечные документы обычно должны включать подписи заемщика и кредитора.

Джурат обеспечивает второй уровень защиты, требуя от человека подписать документ перед нотариусом в дополнение к клятве о том, что они делают это добровольно. Хотя разница может показаться незначительной, некоторые документы, такие как юридические показания под присягой, требуют, чтобы стороны, соблюдающие содержащуюся в них информацию, подписали их и дали присягу, подтверждающую, что они сделали заявление правдиво и добровольно.В таких случаях язык подтверждения, который не указывает, подписало ли лицо документ у нотариуса, будет неприемлемым.

№ 455: (Пересмотренный) Стандарты поведения нотариусов

ПОСКОЛЬКУ нотариусы продвигают, служат и защищают общественные интересы, выступая в качестве независимых свидетелей в различных ситуациях;

ПОСКОЛЬКУ у нотариусов в настоящее время нет конкретных указаний относительно характера и объема их обязанностей;

ПОСКОЛЬКУ важно поощрять этичное поведение среди нотариусов;

СЕЙЧАС, ПОЭТОМУ, я, Митт Ромни, губернатор Содружества, в силу полномочий, предоставленных мне как высшему исполнительному судье, часть 2, c.2, § I, ст. Я делаю заказ следующим образом:

Раздел 1: Применимость.
  1. Это распоряжение применяется ко всем нотариусам, включая нотариусов, получивших свои комиссионные до даты вступления в силу этого распоряжения. Эти стандарты будут учитываться губернатором при выборе, назначении, повторном назначении и отстранении нотариусов от их комиссий.
  2. Все нотариусы должны выполнить это постановление до 15 мая 2004 г.
  3. Ничто в этом Указе не отменяет положения любого судебного правила, включая судебные формы, Общий закон Массачусетса, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, указанные в приложении к нему, или главе 192, раздел 2, любой федеральный закон или любое постановление, принятое в соответствии с законом штата Массачусетс или федеральным законом.
  4. Положения настоящего Распоряжения не применяются к Национальной гвардии Массачусетса или другим командам резервных компонентов при проведении мобилизационных учений и обработки данных о готовности солдат.
Раздел 2: Определения.

Используемые в данном распоряжении и выделенные жирным шрифтом для удобства пользования следующие слова имеют следующие значения:

« Подтверждение » означает нотариальный акт, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность; и
  3. указывает нотариусу, что подпись на документе была добровольно поставлена ​​физическим лицом для целей, указанных в документе, и, если применимо, что физическое лицо имело право подписывать документы в определенном представительском качестве.

« Подтверждение » означает нотариальный акт или его часть, который юридически эквивалентен присяге, в которой физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом;
  2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность; и
  3. дает клятву правдивости или верности, несмотря на мучения и наказания за лжесвидетельство, не взывая к божеству.

« Подтверждение копии » — нотариальный акт, в котором нотариус:

  1. предъявляется с документом;
  2. копирует или контролирует копирование документа с помощью процесса фотографического или электронного копирования;
  3. сравнивает документ с копией; и
  4. определяет, что копия является точной и полной.

«Надежный свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает человека, выступающего перед нотариусом, и дает присягу или подтверждение от нотариуса, чтобы подтвердить его личность.

« Журнал нотариальных действий » или « журнал » означает книгу в постоянном переплете, которая создает и хранит хронологический учет нотариальных заверений, выполненных нотариусом.

« Джурата » означает нотариальный акт, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность;
  3. подписывает документ в присутствии нотариуса; и
  4. приносит присягу или подтверждение перед нотариусом, подтверждающим правдивость или точность подписанного документа.

« Нотариальный акт » и « нотариальное заверение » означают любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять в соответствии с настоящим распоряжением.

« Государственный нотариус » или « нотариус » означает любое лицо, уполномоченное выполнять официальные действия в соответствии со Статьей IV Статей о поправках к Конституции Массачусетса.

« Присяга » означает нотариальный акт или его часть, который юридически эквивалентен подтверждению и в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. предстает лично перед нотариусом;
  2. удостоверяется нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность; и
  3. дает клятву правдивости или верности, неся мучения и наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству.

« Служебное проступок » означает:

  1. нотариусом совершение какого-либо действия, запрещенного, или невыполнение любого действия, предписанного настоящим распоряжением или любым другим законом, в связи с нотариальным действием; или
  2. совершение нотариусом официального действия способом, который признан грубой небрежностью или противоречит общественным интересам.

« Личное знание личности » означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для того, чтобы вне всяких сомнений удостовериться в том, что личность заявлена.

« Принципал » означает лицо, подпись которого нотариально заверена, или лицо, приносящее присягу или подтверждение от нотариуса.

« Обычное место работы или предприятия » означает место, где человек проводит большую часть своего рабочего или рабочего времени.

« Удовлетворительное удостоверение личности » означает идентификацию физического лица на основе по крайней мере одного действующего документа, выданного федеральным или государственным правительственным учреждением с фотографическим изображением лица и подписью человека; или под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо; или идентификация физического лица на основе личного знания нотариусом личности доверителя.Для лица, не являющегося гражданином США, «удовлетворительное подтверждение личности» означает идентификацию лица на основании действующего паспорта или другого выданного государством документа, подтверждающего его национальность или место жительства, на котором есть фотографическое изображение его личности. лицо и подпись. Для лица, проживающего в Вермонте или Нью-Джерси, до 1 января 2008 г. «удовлетворительное удостоверение личности» может включать идентификацию лица на основании действующего водительского удостоверения, не содержащего фотографии, представленной вместе с другими документальными доказательствами. идентичности, которая вне всяких сомнений гарантирует, что личность заявлена.

« Подпись, подтверждающая » означает нотариальное действие, в котором физическое лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительных документов, удостоверяющих личность; и
  3. подписывает документ в присутствии нотариуса.
Раздел 3: Квалификация соискателей.

(a) Лицо, квалифицированное для работы в государственной комиссии нотариуса, должно:

  1. быть не моложе 18 лет; и
  2. проживают на законных основаниях или регулярно ведут бизнес в штате Массачусетс.

(b) По усмотрению Губернатора заявка может быть отклонена на основании:

  1. подача официального заявления, содержащего существенное искажение или упущение факта;
  2. осуждение заявителя за уголовное преступление или обвинительный приговор за проступок, повлекшее за собой тюремное заключение;
  3. осуждение заявителя за мисдиминор с испытательным сроком или штрафом либо осуждение за вождение в нетрезвом виде;
  4. признание заявителем фактов, достаточных для признания вины в совершении какого-либо преступления;
  5. установление или признание ответственности заявителя по гражданскому иску на основании обмана заявителя;
  6. отмена, приостановление действия, ограничение или отказ в предоставлении нотариальной комиссии или профессиональной лицензии этим или любым другим государством; или
  7. , любые другие причины, которые, по усмотрению Губернатора, сделали бы заявителя непригодным для проведения комиссии в качестве нотариуса.
Раздел 4: Срок комиссии.

Как указано в статье IV Статей о поправках к Конституции Содружества, лицо, уполномоченное в качестве нотариуса, может совершать нотариальные действия в любой части Содружества в течение семи лет, если только поручение не отменено ранее или нотариус уходит в отставку.

Раздел 5: Объем и описание обязанностей.

(a) Нотариус может совершать следующие нотариальные действия:

  1. благодарностей;
  2. клятв и подтверждений;
  3. юратов;
  4. подписей свидетелей;
  5. копий сертификатов;
  6. вызов свидетелей в порядке, установленном п.1 главы 233;
  7. выдача повесток; и
  8. стали свидетелями открытия банковского сейфа, хранилища или ящика, как указано в разделе 32 главы 167.

(b) При совершении нотариального действия нотариус должен подписать свое имя в точности так, как оно указано в нотариальной комиссии.

(c) Нотариус должен иметь официальную нотариальную печать или штамп, который является исключительной собственностью нотариуса и не может использоваться каким-либо другим лицом.

  1. Государственный нотариус должен получить новую печать или штамп, если нотариус возобновляет свое поручение, получает новое поручение или меняет свое имя.
  2. Нотариальная печать или штамп должны содержать: имя нотариуса, точно такое, как указано в комиссии; слова «нотариус», «Содружество Массачусетса» или «Массачусетс» и «моя комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» или «комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» или «комиссия истекает [дата истечения срока комиссии]» ; и факсимиле большой печати штата Массачусетс.
  3. В каждой новой нотариальной печати с использованием чернил после даты настоящего Указа должны использоваться черные чернила.
  4. Нотариус может удовлетворить требования этого раздела, используя штамп и печать, которые вместе содержат всю информацию, требуемую этим разделом.

(d) Нотариус должен принять подтверждение подписи или отметки лиц, подтверждающих себя или выступающих в качестве представителя, используя следующую форму:

В этот _________ день ______ 20__г. Передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус _________________ (имя лица, подписавшего документ), что доказано мне посредством удовлетворительных удостоверений личности, которыми были __________________________, как лицо, чье имя подписано на предшествующий или приложенный документ, и подтвердил мне, что (он) (она) подписал его добровольно для заявленной цели.

(как партнер по ____________, товарищество)

(как _________________ для ______________________, корпорация)

(в качестве поверенного фактически для ____________________, доверителя)

(как ____________________ для ________________, (a) (the) _____________________)

________________________________ (официальная подпись и печать нотариуса)

(e) Нотариус должен использовать сертификат jurat по существу в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки на аффидевите или другом письменном заявлении под присягой или подтверждением:

В этот день, 20, передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус (имя лица, подписавшего документ), подтвержденный мне удовлетворительными доказательствами идентификации, которые были

, как лицо, подписавшее предыдущий или прилагаемый документ в моем присутствии, и которое поклялось или подтвердило мне, что содержание документа является правдивым и точным в меру (его) (ее) знаний и убеждений.

(официальная подпись и печать нотариуса)

(f) Нотариус должен засвидетельствовать подпись по существу в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки, чтобы подтвердить, что она была поставлена ​​в присутствии нотариуса без присяги или подтверждения:

В этот день, 20, передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус (имя лица, подписавшего документ), подтвержденный мне удовлетворительными доказательствами идентификации, которые были

, чтобы быть лицом, имя которого подписано в предыдущем или прилагаемом документе в моем присутствии.

(официальная подпись и печать нотариуса)

(g) Нотариус должен заверить копию , используя следующую форму:

Сегодня, 20 числа, я подтверждаю, что (предыдущий) (следующий) (прилагаемый) документ является подлинной, точной, полной и неизмененной копией, сделанной мной

(описание документа), подарен мне ____________________.

(официальная подпись и печать нотариуса)

(h) Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на документе, представленном для нотариального заверения, если:

  1. Доверитель ставит отметку в присутствии нотариуса и 2 свидетелей, не затронутых документом;
  2. оба свидетеля ставят свои подписи рядом со знаком;
  3. нотариус пишет под знаком: «Отметка, проставленная (имя подписавшего посредством отметки) в присутствии (имена и адреса свидетелей) и нижеподписавшегося нотариуса в соответствии с Распоряжением №455; и
  4. нотариус заверяет подпись отметкой путем подтверждения, джурата или подписи.

(i) Государственный нотариус может подписать имя принципала, который физически не может подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, если:

  1. доверитель дает указание нотариусу сделать это в присутствии 2 свидетелей, которых документ не касается;
  2. поведение доверителя не вызывает у нотариуса серьезных сомнений в том, знает ли принципал о последствиях сделки, требующей совершения нотариального действия;
  3. по мнению нотариуса, доверитель действует по своей собственной воле;
  4. нотариус подписывает имя доверителя в присутствии доверителя и свидетелей;
  5. оба свидетеля ставят свои имена рядом с подписью;
  6. государственный нотариус пишет под подписью: «Подпись, поставленная нотариусом в присутствии (имена и адреса главного и 2 свидетелей)»; и
  7. нотариус заверяет подпись посредством подтверждения , jurat или подписью, подтверждающей .

(j) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, свидетельской подписи или заверения копии требуется или разрешена положениями любого судебного правила или судебных форм; Общий закон Массачусетса, включая, помимо прочего, главу 183, раздел 42 или формы, изложенные в приложении к нему, или главу 192, раздел 2; любой федеральный закон; или любое постановление, принятое в соответствии с любым таким законом штата Массачусетс или Федеральным законом.

(k) Этот раздел не требует от нотариуса использования форм, изложенных выше, если форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии, если документ содержит альтернативную форму из другого государства, если документ должен быть подан зарегистрированы или регулируются законами этого другого штата.

(l) Этот раздел не требует, чтобы нотариус использовал формы, указанные выше, если форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии появляется на печатной форме, которая содержит явный запрет на изменение этой формы.

Раздел 6: Запрещенные действия.

(a) Нотариус не может совершать нотариальные действия, если:

  1. доверитель отсутствует при нотариальном удостоверении;
  2. доверитель не идентифицирован нотариусом на основании удовлетворительного подтверждения личности;
  3. поведение доверителя вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал о последствиях сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;
  4. по мнению нотариуса, доверитель действует не по своей воле;
  5. государственный нотариус является стороной или указан в документе, который должен быть нотариально удостоверен, за исключением того, что государственный нотариус может нотариально заверить документ, если нотариус указан в документе с единственной целью получения уведомлений, относящихся к документу и за исключением того, что нотариус, имеющий лицензию поверенного в штате Массачусетс и указанный в качестве исполнителя, доверительного управляющего или в любом фидуциарном качестве в документе, или сотрудники такого поверенного могут выполнять нотариальные действия в отношении такого документа;
  6. нотариус получит в качестве прямого результата нотариального действия любую комиссию, плату, преимущество, право, титул, проценты, денежные средства, имущество или другое вознаграждение, превышающее по стоимости сборы, указанные в разделе 41 главы 262 Общего Законодательство или финансовая заинтересованность в предмете документа.Например, этот раздел не запрещает нотариусу, имеющему лицензию в качестве поверенного в Содружестве Массачусетс, или любому сотруднику такого поверенного совершать нотариальные действия в отношении любого документа, в котором поверенный получает юридическое вознаграждение за профессиональные юридические услуги, оказанные в связи с такими документ.
  7. государственный нотариус — это супруг (а), сожитель, родитель, опекун, ребенок или брат или сестра доверителя, в том числе свекровь, сводные или половинные родственники, за исключением случаев, когда такие лица являются свидетелями завещания или другого юридического документа, подготовленного нотариусом. который является адвокатом с лицензией в Содружестве Массачусетса.

(b) Нотариус не имеет права отказываться от совершения нотариального действия исключительно на основании расы, преклонного возраста, пола, сексуальной ориентации, религии, национального происхождения, состояния здоровья, инвалидности или статуса клиента, не являющегося клиентом или не являющегося клиентом. заказчик нотариуса или работодатель нотариуса.

(c) Государственный нотариус не должен влиять на какое-либо лицо с целью заключения или отказа от сделки, включающей нотариальное действие нотариуса, за исключением того, что нотариус может предоставить консультации по этой сделке, если применяется раздел 9 (b).

(d) Государственный нотариус не должен оформлять свидетельство, содержащее информацию, которая, по мнению нотариуса, является ложной.

(e) Нотариус не должен ставить официальную подпись или печать на неполном нотариальном свидетельстве.

(f) Государственный нотариус не должен предоставлять или отправлять подписанный или запечатанный нотариальный сертификат другому лицу с пониманием того, что он будет заполнен или приложен к документу за пределами присутствия нотариуса.

  1. В связи с коммерческой сделкой, не связанной с потребителем, нотариус может доставить подписанный, запечатанный или подписанный и запечатанный нотариальный сертификат поверенному при том понимании, что: (i) поверенный прикрепит сертификат к документу вне о присутствии нотариуса; (ii) у поверенного будет такое нотариальное свидетельство на ответственном хранении; и (iii) поверенный информирует нотариуса о том, что поверенный получит одобрение главного или вовлеченных руководителей до того, как прикрепить сертификат к документу.

(g) Нотариус не должен нотариально заверять подпись на пустом или неполном документе, за исключением случаев, предусмотренных в 6 (f) (1) выше

(h) Нотариус не должен совершать никаких официальных действий с целью обмана или мошенничества.

(i) Государственный нотариус не должен претендовать на наличие полномочий, квалификации, прав или привилегий, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

(j) Государственный нотариус не должен использовать термин «нотариус» или «нотариус публично» или любой эквивалентный неанглийский термин на визитных карточках, рекламе, уведомлении или подписи.

Раздел 7: Ограничение свободы действий.

Нотариус должен выполнить любое нотариальное действие, описанное в этом исполнительном постановлении, для любого лица, запрашивающего такое действие, которое предлагает плату, установленную в разделе 41 главы 262 Общих законов, за исключением случаев:

(a) нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальное действие или связанная с ним сделка являются незаконными;

(b) поведение доверителя вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал о последствиях сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;

(c) действие запрещено этим распоряжением или другим применимым законом; или

(d) количество запрашиваемых нотариальных действий практически исключает одновременное завершение всех действий, и в этом случае нотариус должен организовать более позднее завершение остальных действий.

Раздел 8: Базовый документ.

(a) Государственный нотариус не обязан или не уполномочен расследовать, устанавливать или подтверждать законность, уместность, точность или правдивость документа или сделки, связанной с нотариальным действием.

(b) Несоблюдение в документе форм подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии или иное соответствие требованиям, изложенным в настоящем Распоряжении, не влияет на действительность основного документа.

(c) Отсутствие в документе форм подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии, изложенных в настоящем Распоряжении, не должно быть основанием для отказа принять документ для подачи, записи, регистрации или принятия третья сторона.

Раздел 9: Запрет на неправомерное применение закона.

(a) Нотариус, не являющийся поверенным, не должен помогать неуверенному лицу в составлении, заполнении, выборе или понимании документа или сделки, требующей нотариального действия, оказания юридической консультации или иного участия в юридической практике.

(b) Этот раздел не препятствует нотариусу, имеющему должную квалификацию, подготовку или опыт в определенной отрасли или профессиональной сфере, выбирать, составлять, заполнять или консультировать по документу или сертификату, относящимся к делу в этой отрасли или поле.

(c) Государственный нотариус, который не является адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в Массачусетсе, или который не находится под непосредственным надзором адвоката, не должен проводить закрытие сделок с недвижимостью и не должен действовать в качестве агента по закрытию сделок с недвижимостью.Нотариус, нанятый кредитором, может нотариально заверить документ в связи с закрытием ссуды на недвижимость своего работодателя.

Раздел 10: Требуется отказ от ответственности за рекламу.

Нотариус, не являющийся адвокатом, который рекламирует нотариальные услуги на языке, отличном от английского, должен включить в рекламу, уведомление, фирменный бланк или подписать следующее, на видном месте на том же языке заявление: «Я не поверенный и имею нет полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.”

Раздел 11: Официальный вестник.

(a) Нотариус должен вести, поддерживать, защищать и обеспечивать законную проверку хронологического официального журнала нотариальных действий , который представляет собой книгу в постоянно переплетенном виде с пронумерованными страницами, если иное не предусмотрено в этом разделе.

(b) Нотариус должен вести не более одного действующего журнала одновременно.

(c) Для каждого нотариального действия, кроме выдачи повестки или повестки в суд или принесения устной присяги, нотариус должен записать в журнале во время нотариального удостоверения следующее:

1.дата и время совершения нотариального действия, производства или сделки;

2. вид нотариального действия;

3. Тип, название или описание документа, транзакции или процедуры. Если несколько документов подписаны одним и тем же принципалом в ходе транзакции или в течение одной даты (например, закрытие недвижимости, выплата ипотечного кредита, сертификаты государственной лаборатории по анализу наркотиков и т. Д.), Одной записи в журнале будет достаточно;

4. подпись, напечатанное имя и адрес каждого доверителя и свидетеля;

(a) Если директор или свидетель сообщает нотариусу, что он или она подверглись побоям, нотариус должен сделать отметку в журнале, что адрес этого лица не подлежит публичной проверке.

5. Описание удовлетворительных удостоверений личности каждого человека, в том числе:

(a) указание типа документа, удостоверяющего личность, агентства, выдающего его, его серийного или идентификационного номера, а также даты выдачи или истечения срока действия;

(i) Если идентификационный номер в документе представляет собой номер социального страхования лица, вместо номера укажите слова «Номер социального страхования» или аббревиатуру «SSN»; или

(b) отметка, если нотариус идентифицировал лицо под присягой или подтверждением достоверного свидетеля или на основании личного знания нотариусом этого лица;

6.плата за совершение нотариального действия, если таковая имеется; и

7. адрес, по которому производилось нотариальное заверение.

(d) Нотариус не должен записывать в журнал номер карты социального страхования или номер кредитной карты.

(e) Нотариус должен внести в журнал обстоятельства невыполнения нотариального действия.

(f) Журнал рекомендуется, но не обязательно, в качестве наилучшей практики для нотариуса, который является поверенным, имеющим лицензию на юридическую практику в Содружестве Массачусетса или нанятым таким поверенным.Настоящее распоряжение никоим образом не должно толковаться как ущемляющее или каким-либо образом ущемляющее конфиденциальность отношений между поверенным и клиентом или доктрину результатов работы поверенного.

Раздел 12: Проверка официального журнала.

(a) Журнал может быть исследован без ограничений сотрудником правоохранительных органов в ходе официального расследования, вызван в суд по постановлению суда или передан по указанию канцелярии губернатора. Ничто в этом разделе не препятствует нотариусу добиваться соответствующих судебных охранных ордеров.

(b) Государственный нотариус должен охранять журнал и все другие нотариальные записи и передавать или уничтожать их только по закону, по постановлению суда или по указанию канцелярии губернатора.

(c) Когда журнал не используется, он должен храниться в безопасном месте под исключительным контролем нотариуса и не должен использоваться никаким другим нотариусом или передаваться работодателю после увольнения.

Раздел 13: Обязанности по окончании комиссии.

Когда срок действия комиссии нотариуса истекает, он подает в отставку или отозван, нотариус должен:

(a) как можно скорее уничтожить или стереть все нотариальные печати и штампы, чтобы их нельзя было использовать; и

(b) хранить нотариальный журнал и записи в течение семи лет после даты истечения срока, отставки или отзыва.

Раздел 14: Изменение имени или адреса.

В течение 10 дней после изменения места жительства, места работы, почтового адреса или имени нотариуса нотариус должен отправить в канцелярию государственного секретаря подписанное уведомление об изменении, содержащее как старую, так и новую информацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>