Образец исправления фамилии в трудовой книжке: Что-то пошло не так

Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

По ряду причин у человека может поменяться фамилия. Данное обстоятельство требует внесения изменений в документы, в том числе и в трудовую книжку. Своевременное изменение фамилии в трудовой книжке позволит избежать ряда проблем, связанных с начислением стажа и т.п.

Когда меняется

Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае — документы из органов ЗАГС.

Оформление

Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

Правила и этапы

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.
Основная информация берется из документа-основания. Знающие кадровые работники советует экономно вписывать данные из документа-основания, так как в дальнейшем могут появиться еще какие-либо изменения.
Далее указываются данные уполномоченного лица, вносящего изменения, и печать организации.

Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

Основание

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

паспорта;
свидетельства о рождении;
свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
иных документов, выданных государственными органами РФ.

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии (образец документа):

Куда еще вносятся изменения?

Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

в личном деле;
в документах по лицевым счетам;
в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

Как внести изменения в личную карточку сотрудника? На внутренней стороне обложки прописывается наименование, номер, серия и дата документа-основания. Далее проставляется текущая дата и подпись уполномоченного работника. Замена фамилии в личной карточке делается так же, как изменение фамилии в трудовой книжке: старые данные зачеркивают, а новые пишут сверху либо рядом.

Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

Нюансы

Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления. Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка. Если документ содержит записи, то исправлять неверные сведения следует с пометкой «исправленному верить» или «взамен ошибочной» под подпись и печать ответственного лица.

Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм. Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы. А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания (в соответствии с законом), если нарушают правила учета и хранения документов.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Здравствуйте!
У меня в трудовой книжке на титульном листе ошибка в имени-отчестве. Они указаны не в именительном падеже, а в винительном. Фамилия у меня благо несклоняемая, так что на ней это не отразилось, а вот имя-отчество — вместо «Ксения Ивановна» написано «Ксению Ивановну».
В принципе за весь свой 10-летний трудовой стаж проблем по этому поводу у меня ни разу не было, но что-то в последнее время начала переживать. Можно ли такую ошибку исправить (если это вообще считается ошибкой) и может ли это сделать мой нынешний работодатель (на основании паспорта, например)?

Комментарии

ОРМ

считается ошибкой.

..
согласно инструкции «фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность»…а в паспорте «КсениЯ ИвановнА»… по формальным признакам это вроде как и не ваш документ… за 10 лет ни один кадровик не обратил внимания?

Вообще никто никогда ничего не говорил. Сейчас вот изучаю интернет на эту тему и понимаю, что это мне все 10 лет какие-то сказочные кадровики попадаются:)

ОРМ

тут и изучать то сильно нечего.

..
вот инструкция…русским по белому…
www.hr-portal.ru/pages/tkn/iztk.php
за 10 лет много мест работы? если 2-3 и еже живы, то я бы предпочла трудовую «утерять», э собрать справки и оформить дубликат…

Мест работы 3. Первые 2 живы, на третьем (где я сейчас работаю) дважды менялось юр.лицо, т.е. в трудовой отражены, получается, 5 работодателей.
Ну и, собственно, вопрос: а как можно «утерять» трудовую?:) Если бы она у меня дома лежала, тут бы все просто было, а она же в отделе кадров на работе лежит.

ОРМ

поговорите с кадровиками.

обсудите возможность выдачи дубликата. насколько у них строго все соблюдается в смысле учета. ведут ли вообще журнал движения трудовых книжек… может и номер то нигде не зафиксирован. а дубликат выдается не только при утере, но и взамен испорченной (ну затопило офис, допустим, все промокло, не читается…) да мало ли что… если согласятся, оформить не проблема…главное с предыдущих мест иметь справки. или вообще купить новый бланк и пройти по старым местам, собрать записи. а с другой стороны, может разговоры об отмене трудовых оправдается и ошибка не будет иметь значения… вы лучше для страховки соберите подтверждающие документы со всех мест и храните их до времени, чтоб не бегать при надобности… с каждого места — справку о работе и завершенные копии приказов о приеме и увольнении. такие документы сейчас ПФ просит, если есть сомнения по записям в трудовой

ОРМ

заверенные

ЛБЛ

всё.

не вдать вам пенсии как слону своего хвостика

Милли_

А ведь реально придирутся и будет человек на старости лет бегать исправлять..

Придерутся обязательно, у них работа такая)))

Милли_

Вот именно.

Исправить можно. Вы идете в первое же место работы, где неправильно завели книжку, пишите заявление и вам заводят новую книжку, пишут на ней, что это дубликат. И потом вы идете на все работы за 10 лет и они дублируют вам записи.
Обычно это делать очень напряжно, да и кадровики за всю жизнь видят ТАКОЕ в трудовых, что уже не обращают внимание и никого не ставят в известность. Поэтому продолжают вести трудовые.
Самое вероятное (но не обязательное), что Вам грозит — в пенсионном начнут выделываться при начислении пенсии…..
На этот счет советую Вам откопать оригиналы или получить везде где вы работали трудовые договора, приказы о приеме и увольнении. Тогда Вы сможете подтвердить свой стаж в этих компаниях, даже если трудовая не в порядке.

Спасибо за совет! Попытаюсь начать с этого. В принципе, за 10 лет у меня было по факту 3 места работы. На последнем работаю 5 лет, правда за эти 5 лет юр.лицо работодателя 2 раза менялось. Надеюсь, что это не сильно усложнит дело.

Чо

Надуюсь, что к моменту пенсии трудовые книжки умрут как анахронизм.

Даже если умрут, их перед отменой сдавать во все тот же ПФР.

Очепятка у вас забавная))
Не надеюсь
А надуюсь

Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают. Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, «Московский бухгалтер», N 16, август 2008 г.; Колобова С. В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. — ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).
Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л. В., Шитова М. А. Трудовые отношения. Типичные ошибки. — Система ГАРАНТ, 2009).
В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.
Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты не содержат.
Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.
Изменения в фамилию вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия (неверная) и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69).
Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд в порядке особого производства для установления принадлежности ему этой трудовой книжки (глава 28 ГПК РФ).

Поддерживаю.

Тоже считаю, сто лучше не дубликат, а исправление, но заверенное печатью того места работы, на котором трудовая книжка была заведена. С датой времени работы там, и ссылкой еа паспорт, который в то время действовал.

А если паспорт, который действовал во время оформления трудовой, уже давно недействителен и вообще нет его давно в «живых»?

ну в новом паспорте проставляется отметка о ранее выданном паспорте с номером и серией.

Этих данных недостаточно. Надо еще указать когда и кем выдан. Т.е все реквизиты)

Копия то есть поди?)))
А иначе, ваша тк недействительна. Ссылка должна быть на паспорт, который был у вас в момент заведения Тк)))

Учитывая, что эпопея с заменой паспорта была 7 лет назад, сомневаюсь, что есть копия:) А вообще как-то странно, что для действительности трудовой книжки обязательно нужен паспорт, который был во время ее оформления.

Юридически тк была выдана НЕ вам, а кому-то с похожим фио))))
В, вашем личном деле на том месте работы есть копия паспорта. Всё решаемо. Но оформлять надо грамотно)

Точно! Я даже и не подумала, что копия есть на первом месте работы (вот сразу видно, что я не кадровик:)). В общем, поняла, что нужно идти к первому работодателю и уже там с ними решать: исправлять или делать дубликат.

Исправить проще.

Дубликат- это новый шанс наляпать ошибок)))

У меня когда первый раз паспорт получала в фамилии вместо Ы написали И. Полжизни так проходила и в основном все документы на И. Диплом, ТК, СНИЛС и т.д. потом когда заменяла паспорт СССР на РФ поставили все правильно. т.е. фамилия на Ы. Потом заявление писала чтоб поменять СНИЛС, в ТК до ликвидации начальница проконсультировавшись с ПФ просто исправила зачеркнув фамилию с оговоркой на основании паспорт, подпись и печать организации. С этой трудовой пенсию оформила)).

Запись в трудовой книжке — как внести изменения правила

Периодически возникает необходимость изменить запись в книге учета трудового стажа. Причиной может послужить некорректное заполнение или потеря актуальности обозначенной информации. В каждом из случаев уточняют, как соблюсти установленные нормы законодательства.

Виды и правила внесения изменений

Право на изменения в трудовой имеет руководитель предприятия или уполномоченное приказом лицо.

Для правильной корректировки данных разберемся в терминологии:

Дополнения или изменения — предварительно отображенная в трудовой книжке информация утратила актуальность . К примеру, смена фамилии в связи с новым семейным статусом сотрудника.
Исправление — изменение ошибочно внесенных записей.

Исходя из причин корректировки данных определяются нормативы дальнейших действий.

Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, постановлением правительства № 225 (2003 г.) и Минтруда РФ № 69 (2003 г.).

Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей зависят от раздела.

Трудовая книжка разбита на три параграфа:

титульный лист;
сведения о работе;
сведения о награждении.

Каждый из этих разделов предполагает особенности корректировки.

Как изменить титульный лист

Титульный лист содержит личную информацию о работнике:

ФИО;
день, месяц и год рождения.

Изменения этих данных производят на основании паспорта, свидетельства о браке, рождении и прочих сопутствующих документов, при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Изменения происходит в следующем порядке:

ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
вносят новые данные;
указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенные сведения;
ответственное лицо визирует документ.

Запись в трудовой признают недействительной, если не соблюден порядок заполнения.

Алгоритм действий зависит от того, на каком этапе выявлен факт ошибки:

Допущена неточность в момент первичного оформления информации — бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого его уничтожают.
Неправильная запись в трудовой книжке сделана при последующем заполнении — аккуратно отмечают изменения и дополнения, как описано выше.

Несоблюдение правил влечет риск административной ответственности.

Обратите внимание на следующий факт. Работодатель не может быть уверен в принадлежности книги трудового учета сотруднику даже на основании предоставленного паспорта. Полное совпадение личных данных не является редким случаем. Руководитель или уполномоченное лицо, внося исправления на титульном листе, в определенной степени рискуют. Ошибочная запись в трудовой книжке может быть расценена как халатность.

Компетентные органы при проверке ориентируются не только на предъявленный документ, проводится глубокий сравнительный анализ. В случае возникновения сомнений владелец трудовой может самостоятельно обратиться в судебные инстанции с целью подтверждения факта принадлежности.

Как исправить трудовую

Ошибку могут допустить при внесении дополнений. Например, в начале карьеры работник находился в процессе обучения, соответственно, в книжке было указано образование — неоконченное высшее. Спустя некоторое время нужно обновить запись. Достаточно часто сотрудники, на которых наложены обязательства по заполнению трудовых, упускают этот факт. Работник должен предоставить соответствующую документацию и проконтролировать фиксирование обязательного дополнения.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке, подробно расписано в разделе о корректировке сведений о профессии. В указанном случае действуют на основании инструкции п. 2.4.

Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве

Как исправить информацию и избежать множественных ошибок в графе «Сведения о работе»? В данном случае действует правило п. 27. Любые исправления должны быть подтверждены сопутствующими документами.

Ошибочно отмеченные данные в графе о трудоустройстве нельзя просто зачеркивать. Исправления делают в обозначенном порядке:

при выявлении несоответствующей информации в графе №3 ставится отметка, что обозначенная запись неактуальна;
фиксируют верные данные;
в графе №4 указывают нумерацию приказа руководителя о корректировке.

Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Игнорирование основных правил заполнения документов учета трудоустройства может грозить дисциплинарным наказанием.

Также ошибки могут быть допущены в записях о перемене места трудоустройства, переводе или увольнении. Они могут сыграть роль в признании отметки недействительной руководителем и контролирующими инстанциями.

При возвращении работника на ранее занимаемую должность делают отметку: запись под определенным номером считать недействительной, восстановлен в должности. В графе №4 указывают номер распоряжения руководителя. Подобные действия соответствуют инструкции п.1.2.

Если в действующей трудовой есть ошибочные и содержащие неприглядную информацию сведения, можно подать заявление на получение дубликата без исправлений.

Образец внесения изменений фамилии в трудовой книжке: правила

Каждый сотрудник отдела кадров хотя бы один раз на своей практике сталкивается с необходимостью внести изменения в сведения указанные на титульном листе трудовой книжки работника. Чаще всего изменять нужно фамилию работника. Это очень важный момент, поскольку трудовая книжка до сих пор является одним из основных документов работника, связанных с его трудовой деятельностью.

Причины изменения фамилии

Внесение изменений в трудовую книжку

Причины, по которым человек изменяет фамилию, могут быть самыми разными. Чаще всего это смена фамилии женщины в связи с вступлением в супружество или при его расторжении.

Но фамилия меняется также и по другим причинам:

обнаружение ошибки в документах,
изменение фамилии по желанию работника,
и другие самые разнообразные причины.

Вне зависимости от причин изменения кадровый работник, как представитель организации – работодателя должен внести изменения в сведения указанные в трудовой книжке.

Документы, необходимые для внесения изменения

Работник при смене фамилии обязан поставить работодателя в известность. Для того что бы были произведены изменения в его кадровых документах в том числе и трудовой книжке он должен написать заявление.

Заявление пишется в свободной форме. Примерный текст может звучать так: «В связи с вступление в брак/расторжение брака (иная причина) прошу изменить фамилию Иванова на фамилию Петрова с 00.00.0000 г. Основание паспорт, номер, серия, кем выдан».

Обратите внимание, что изменения могут быть внесены только на основании паспорта, прочие документы, такие как свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии, СНИЛС, ИНН и т.д. не могут служить основанием для внесения изменения фамилии в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника

То есть для смены фамилии работнику необходимо предоставить в отдел кадров соответствующее заявление и копию нового паспорта. Изменения, как правило, вносятся той датой, которой выдан новый паспорт.

Между заключением брака и получением нового паспорта, как правило, проходит какое-то время. Абсолютно законно, если в течение этого времени, работник в документах работодателя будет числиться со старой фамилией.

Во многих источниках пишут, что подавать письменное заявление о внесении изменений не обязательно, так и есть, законодатель не обязывает писать заявление, но он обязывает работника предоставить информацию об изменениях данных, а работодателя внести эти изменения в соответствующие документы.

Письменное заявление служит подтверждением того, что работник исполнил свои обязанности проинформировать работодателя, а работодатель извещен и обязан внести изменения.

Внесение изменений на первом листе

Внесение изменений на титульном листе трудовой книжки

Самый ответственный момент – это непосредственное внесение изменений в трудовую книжку. Здесь нужно соблюдать предельную внимательность и аккуратность. Если будут какие-то помарки или неточности у работника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом при начислении пенсии.

Первый шаг: Аккуратно зачеркиваем старую фамилию, а сверху, либо на свободной строке аккуратно и разборчиво пишем новую.

Второй шаг: На любой из форзацев (внутренняя сторона обложки) вносим запись о смене фамилии. Запись будет звучать примерно так: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании паспорта серия 00 00, № 000 000, кем выдан, когда выдан». Затем следует разборчивая подпись, инициалы, фамилия и должность лица вносившего изменения в трудовую книжку. Вся запись заверяется круглой гербовой печатью организации. Печать ставится так, что бы все слова и даты были читаемы.

Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то следует внести исправление также путем зачеркивания, а на форзаце внести запись об исправлении ошибки, заверить ее подписью и печатью.

Подробно процедура внесения изменений описана в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», в пункте 2.3.

Если же по каким-то причинам, в момент изменения фамилии этот факт не был зафиксирован в трудовой книжке, и работник перешел к другому работодателю с трудовой книжкой со старыми данными, то кадровику на новом рабочем месте придется внести измененные данные в трудовую книжку до подписания трудового договора, чтобы не было расхождений в документе.

Аккуратное и скрупулезное ведение кадровой документации, в особенности трудовой книжки, помогает избежать проблем и работнику при предъявлении этого документа в различные инстанции, и работодателю при проверке представителями трудовой инспекции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Как делаются исправления

Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе. Это можно делать только на основании подтверждающих документов} свидетельские показания основанием не являются.

Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа. Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух». После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.

Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.

За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке. За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка.

Основные ошибки

Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто. Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа. Неправильная буква в фамилии или неверное написание имени, опечатка в дате рождения приводят к тому, что документ становится недействительным. Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым. В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.

Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.

Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов. После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок. Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.

Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Корректировка образования и специальности

Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные. Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование. Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения. Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду. Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения.

Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.

Корректировка сведений о работе

Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе». Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность. Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии.

Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.

Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать. Правильная информация вносится отдельной строкой.

В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке. Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности.

Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах. Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы. В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.

Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Заполнение вкладыша

Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.

Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка. При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет. Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.

Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.

Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10. 10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2019

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11	10	01	2019	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 12. 01.2019 N 33-п
12	11	01	2019	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2019 N 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
ответственное лицо ставит свою подпись;
проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись)	Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК N 1594567
	Фамилия		Петрова Сидорова
	Имя		Анна
	Отчество		Леонидовна
	Дата рождения		23.04.1987
	Образование		высшее профессиональное
	Профессия, специальность		юриспруденция
	Дата заполнения		20.02.2019
	Подпись владельца книжки		Петрова
	М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
		Назаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:

производится запись отдельной строкой;
в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1	20	02	2019	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20. 02.2019 N 12/17
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ. Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.

Пример 2

Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.

Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».

Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».

Образец внесения исправлений в связи с получением образования.

Ошибки в разделах

При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.

Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.

Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.

Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).

Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

Исправление нужно внести следующим образом:

Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже уволился и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.

Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.

Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.

Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.

Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».

Пример

Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.

Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.

Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01. 02.2014 № 387-к.

Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

Огрехи в записях награждений

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.

Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.

Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

Образец признания записи о награждениях недействительной.

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Rate this post

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

Организацией, допустившей ошибку.
Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10. 10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2020 года

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11	10	01	2020	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 12. 01.2020 № 33-п
12	11	01	2020	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Исправление даты заполнения

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
ответственное лицо ставит свою подпись;
проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись)	Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1594567
	Фамилия		Петрова Сидорова
	Имя		Анна
	Отчество		Леонидовна
	Дата рождения		23.04.1987
	Образование		высшее профессиональное
	Профессия, специальность		юриспруденция
	Дата заполнения		20.02.2020
	Подпись владельца книжки		Петрова
	М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
		Назаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

производится запись отдельной строкой;
в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1	20	02	2020	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2020 № 12/17
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Что не подлежит исправлению?

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Исправление в трудовой книжке: образец 2020 года

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано 22.03.2018

Порядок внесения исправления в трудовую книжку

3.4 (68.18%) 44 votes

В каких случаях и как вносятся исправления?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Исправления могут вноситься следующими способами:

Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец документа, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Её можно признать недействительной двумя способами:

Ставится отметка о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
В одной отметке признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если отметка о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Организацией, допустившей ошибку.
Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, отметка признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

Замена сведений на титульном листе

Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
На обложке трудовой делают об этом отметку, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Запись недействительна

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую отметку также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если она была внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

Законодательная база

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.

Паспорт против сертификатов, ведомостей и документов

Еще пара вопросов об отсутствии фамилии в индийском паспорте или несовпадении фамилии с именем в справках и документах.

Я опубликовал несколько статей по той же теме, но продолжаю получать электронные письма, связанные с той же проблемой. Большинство людей паникуют после прочтения единственного сообщения в блоге о потенциальной проблеме, с которой они могут столкнуться, если имена не совпадают (или пустая фамилия) в паспорте. И сразу же отправьте электронное письмо или оставьте комментарий.На этой неделе я получил пару вопросов.

Прочтите следующее сообщение в блоге о том, как изменить имя в паспорте, находясь в США (и как жизнь усложняется), прежде чем продолжить. Это даст представление о проблемах, с которыми вы столкнетесь, находясь в США с пустой фамилией в паспорте.

Арун спрашивает

Меня зовут Арун М. В. Я узнал, что фамилия важна в США. Итак, индийский паспорт будет оформлен в формате имени Arun M VXXX. Потому что полное имя Arun MXXX VXXX слишком длинное.У меня есть все записи, как Арун М. В. Имя в GRE, TOEFL должно быть таким же, как в заявлении университета.
Я видел, как многие люди индийского происхождения, факультеты университетов США, имеют свои имена в формате Arun M VXXX. Если индийский паспорт не позволяет этого, как это возможно?
Или я могу назвать свое имя как Арун VXXX, исключив мое второе имя.

Панкил просит

У меня проблема / неразбериха. Меня зовут
Фамилия: Панкил DXXX
Фамилия: SXXX в паспорте.
У меня степень SXXX Pankil DXXX. Я уже в США и работаю над h2B. Итак, у меня есть SSN, в котором есть мое имя Фамилия. Следует ли мне беспокоиться о том, что в этих документах будут указаны разные имена? Я планирую сдать GMAT к концу 2010 года. Любая информация, которую вы предоставите, будет очень полезной.

Фамилия — паспорт против сертификатов

В Индии мы привыкли иметь имена с инициалами, а не с полным именем. Подавая заявление на получение паспорта, эти чертовы туристические агенты все портят, не так ли? Большинство из нас не знают о потенциальных проблемах, с которыми можно столкнуться при подаче заявления на экзамен GRE, TOEFL, визу F1, SSN, водительские права и т. Д.

Возможная комбинация имен

Сертификаты — Arun MV
Свидетельство о рождении — М. В. Арун
Контрольные листы колледжа — MV Arun
— Arun V (или MXXX Arun VXXX)

Вы должны помнить об этом — несоответствие имен в паспорте и сертификате не является большой проблемой. Это то, что можно исправить. Не беспокойтесь об изменении имен в сертификатах и документах.

Имена в паспорте

Решив одну проблему выше, давайте поговорим об имени в паспорте.Я могу придумать возможные варианты

Комбинация 1:

Имя — Арун
Отчество — MXXX
Фамилия — VXXX

Комбинация 2:

Имя — Арун MXXX
Отчество — пусто
Фамилия — VXXX

Комбинация 3:

Имя — Арун М. В.
Отчество — пусто
Фамилия — пусто

Из всех трех вариантов, последняя является наиболее проблематичной.Пока у вас есть фамилия в паспорте, у вас не будет ГЛАВНЫХ проблем. Если в вашем паспорте нет фамилии, остановитесь прямо здесь и сначала внесите изменения в свой паспорт, прежде чем подавать заявление или учиться за границей.

Пустая (или пустая) фамилия в паспорте равна АВАРИИ.

Если вы уже подавали (или получили) паспорт без фамилии, исправьте это. Поговорите с местным паспортным столом, чтобы узнать процедуру смены имени в паспорте и сделать это.СЕЙЧАС ЖЕ. У вас могут быть дополнительные «если» и «но», например

Я уже забронировал даты для сдачи экзамена GRE? Что мне делать?

Ответ тот же, поменять имя в паспорте, снова запретить GRE. Если вы попытаетесь сэкономить на стоимости экзамена GRE, у вас будут большие проблемы.

GRE, TOEFL и заявление в колледж

Сейчас мы решили 2 вопроса, связанных с именами (документы и паспорт). Теперь предположим, что у вас есть паспорт, фамилия которого не совпадает с именами в ваших документах.

GRE, TOEFL, GMAT (или другие экзамены) — бронируйте даты на основе имени в паспорте, а не документов. Используйте имя, указанное в паспорте.
— используйте имя, указанное в паспорте. Помните, что имя в вашем паспорте будет вашей личностью.

Будем использовать имя «как есть» из вашего паспорта. Абсолютно нормально иметь имена, отличные от ваших дипломов. Единственный университет будет использовать ваши сертификаты, но все остальные факультеты будут использовать ваш паспорт.Это одна из причин, по которой вы должны приложить копию первой страницы паспорта к документам вашего заявления.

При заполнении заявления в колледж вы увидите вопрос (или аналогичный)

Перечислите другие имена, использованные в документах вашего приложения.

Вам нужно будет ввести различные имена, используемые в ваших документах. Если такого вопроса нет, приложите дополнительную страницу, чтобы перечислить различные имена в разных документах. В этом документе должно быть четко указано, что документы, представленные вместе с заявлением, будут иметь следующие имена, которые будут отличаться от имени в паспорте.

Итог это

В паспорте ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть указана фамилия (имя)
Имя в отчете о результатах GRE (TOEFL, IELTS или GMAT) должно совпадать с именем в паспорте.
Имя на товарных листах, сертификаты не обязательно должны точно соответствовать паспорту
Название карты Aadhaar не является проблемой. Используется только в Индии.

Серия: регистрация GRE и имена

Какие имена использовать при регистрации на тест GRE (эта статья)
Как зарегистрироваться в GRE с несколькими именами
Как изменить имя после регистрации в GRE (но перед тестом)
Как изменить имя после прохождения теста GRE
Проблемы без фамилии в паспорте, GRE, транскриптах и заявлении в колледж (эта статья)
Как изменить имя в паспорте в США (и почему нужно менять)
Без фамилии в паспорте.Подать заявку в университеты США?
Если изменится фамилия, станут ли результаты GRE недействительными?
Как заполнить DS-160 без фамилии в паспорте
Поменял имя в паспорте во избежание проблем

IMDb | Справка

Важно : Создание ссылок

Имя при рождении

Это должно быть полное имя человека при рождении в печатном формате; например, Джон Доу , а не Доу, Джон .

Включите любые суффиксы, которые являются частью имени (Jr., III), но не включайте римские цифры, используемые IMDb для различения людей с одинаковым именем («(I)»).

Мы не считаем Википедию (или другие совместно редактируемые сайты в стиле вики) приемлемым источником имен при рождении. Тем не менее, многие статьи Википедии включают онлайн-цитаты и внешние ссылки, которые предоставляют подтверждающие доказательства имени при рождении субъекта, и это часто являются подходящими URL-адресами для включения в вашу заявку.

Если вы хотите запросить удаление вашего имени при рождении из IMDb, см. Это руководство для получения дополнительных сведений.

Никнеймы

Это должен быть псевдоним, который обычно используется при обращении к человеку или при написании о нем в средствах массовой информации.

Не обязательно указывать фамилию, если она не является неотъемлемой частью псевдонима; Другими словами, если Джон Доу известен как Джек, вы должны ввести Джека, а не Джека Доу.

Биография

Биографический список мелочей — это место, где мы собираем случайных несущественных подробностей о человеке, которые считаются более забавными и интересными, чем серьезными или важными, и которые не подходят или недостаточно значимы, чтобы упоминаться в нем. полная мини-биография.

Каждая мелочь должна быть отправлена как отдельный предмет . Если вам нужно добавить несколько мелочей, добавьте их как несколько элементов. Биологические мелочи должны прямо или косвенно добавлять к отличительные признаки человека и предоставлять / давать представление об этом конкретном человеке, а не общие мелочи, которые могут применяться к большинству других людей (например, «вегетарианец» или «любит собак» ). Чтобы охватить множество интересных фактов, несколько мелочей, посвященных одной и той же теме, могут быть отклонены, отредактированы или объединены в одну запись.

Если вы упомянули человека или заголовок (фильм, сериал / эпизод), который также указан на IMDb, вы должны сделать гиперссылку, следуя нашему руководству по форматированию ссылок.

Допустимые биологические мелочи

Родственные отношения (родители, дети и т. Д.), Особенно когда родственники также указаны в базе данных. Мы также перечисляем значимые отношения, такие как партнерство, сожительство или союзы, которые не признаны юридически и, следовательно, не могут быть указаны в разделе информации о супругах.( NB: не добавляйте супругов — у них есть свой раздел.)

Награды (Нобелевская премия, Тони, Грэмми и т. Д.) — ( NB: не кино или телевидение — у этих наград есть свой раздел.)

Неприемлемые биологические мелочи

Физические измерения , такие как вес, размер одежды, бедра, бюст и талия (поскольку они изменяются с течением времени) или рост (который имеет свой собственный раздел).

Унизительная и / или спекулятивная информация (например, слухи / сплетни ).

Личные данные о сексуальной ориентации , религии , истории болезни , политической / идеологической принадлежности , если они не имеют существенного отношения к делу и / или если они не являются предметом общественной карьеры или деятельности человека.

Личная информация , такая как номера телефонов или адреса, не должна указываться здесь, если вы являетесь участником IMDbPro, вы можете добавить их через прямой контакт.

Информация о датировке , которая не представляет собой значимого отношения.

Слухи или сплетни полностью и специально исключены.

Не очень тривиальная мелочь : цвета глаз, любимая еда или напитки, любимые цвета и подобный корм для подростковых журналов (если только он не выходит за рамки нормы и, следовательно, по сути интересен). «Избранное» принимается только в том случае, если оно связано с работой человека (т.е. любимая книга автора, любимый фильм режиссера).

Нет элементов, которые уже доступны через функции базы данных.В частности, «тот же день рождения, что и» кого-то еще, если это не особенно интересно из-за какой-то очень важной связи между двумя людьми (кроме того, что они являются близнецами, что следует явно указать), больше не принимается.

Появления в театральных постановках, радио и других произведениях, не включенных в основные списки, должны быть отправлены как Другие работы не викторины.

Книги и статьи , написанные этим лицом, также следует отправлять как Другие работы .

Телевизионные выступления гостей должны быть отправлены как Cast записей для соответствующих эпизодов.

Любая привязанная ко времени биографическая информация, которая может меняться в течение длительного периода времени, например, какие титулы они известны или с кем кто-то дружит, должна иметь право на публикацию только в том случае, если она имеет отношение к их карьере или общественному имиджу; например, Патрик Стюарт и Ян МакКеллен или Тина Фей и Эми Полер часто выступают вместе, и их дружба видна в индустрии и в глазах общественности.

Дата рождения / Дата смерти

Мы не удаляем действительные даты рождения / смерти, поэтому, пожалуйста, не отправляйте удаления.

Место рождения должно иметь ту же форму, что и место в списке мест, с указанием города (если применимо) и страны, а также любых других подразделений, соответствующих стране (т. Е. Штат — примеры: Лос-Анджелес, Калифорния , США ; Лондон, Англия, Великобритания и т. Д.)

Место рождения / смерти должно отражать политические разногласия в то время.В случаях, когда подразделения или названия мест менялись с течением времени, допустимо показывать текущие названия мест в [квадратных скобках]. Если название места рождения изменилось, укажите новое имя как [сейчас …], т.е. здесь. Если территория места рождения изменилась, укажите название текущей территории как [now in …], т.е. здесь.

Список мест, используемых в настоящее время, можно отобразить, щелкнув значок серого списка () рядом с полем места.

Мы не считаем Википедию (или другие совместно редактируемые сайты в стиле вики) приемлемым источником данных о датах рождения.Тем не менее, многие статьи Википедии включают онлайн-цитаты и внешние ссылки, которые предоставляют подтверждающие доказательства даты рождения субъекта, и это часто являются подходящими URL-адресами для включения в ваше сообщение.

Нам нужны ссылки на публичные архивы, печатные публикации или официальные документы.

Мы разрешаем использовать ссылки в социальных сетях в качестве приемлемого источника информации о датах рождения (например, Facebook, Twitter, LinkedIn и т. Д.).

Если вы указываете дату рождения несовершеннолетнего в возрасте до 18 лет, вы должны указать URL-адрес, подтверждающий год рождения.Мы больше не принимаем DOB для несовершеннолетних без подтверждающих доказательств.

У нас есть даты рождения и смерти до нашей эры / до н.э., но в настоящее время невозможно добавить этот тип данных через нашу систему отправки. Если у вас есть такие данные, которые вы хотите добавить, свяжитесь с нами, используя форму ниже, и мы будем рады помочь.

Высота

Корректировка наших данных о высоте

Введите высоту в метрических или британских единицах измерения, в зависимости от того, какие у вас есть.Если у вас есть и то, и другое, используйте английскую систему мер.

При использовании метрических единиц не используйте точку для отделения метров от сантиметров . 1,65 см — это намного меньше 165 см!

Обратите внимание: Наша политика — не удалять фактические данные. Если вы хотите изменить существующую высоту, выберите опцию ПРАВИЛЬНО . В противном случае все запросы на полное удаление высоты следует отправлять в нашу службу поддержки клиентов.

Если вы думаете, что у нас неправильная высота для кого-то, и хотите исправить это, то часто бывает так, что мы предоставляем лучший «источник», чем наш существующий «источник».Вы можете указать свой источник в поле объяснения при отправке исправления:

Если ваш источник представляет собой ссылку на форум , где разные люди просто обсуждают чей-то рост, то это вряд ли опровергнет наш существующий рост.

Такие объяснения, как «они выглядят на этой фотографии ростом X» или «на этой фотографии они выглядят примерно на 1/2 дюйма ниже, чем Y, который стоит рядом с ними», также вряд ли опровергают наш существующий рост.

Если ваш источник содержит интервью с кем-то, кто раскрывает свой точный рост лично, то это, скорее всего, нас убедит.

Мини-биографии

По возможности мы предпочитаем перечислять одну биографию. Пошаговые инструкции по обновлению биографии можно найти здесь:

Биография должна давать широкий объективный обзор человека ; не только их последние сведения или субъективное мнение. У нас уже есть фильмография человека, поэтому биография должна содержать дополнительную личную информацию в хронологическом порядке. Биографии обычно отвечают на такие вопросы, как:

Где вырос человек?

Кем были их родители?

В какой школе они учились?

Как они были обнаружены?

Каким был их дебют?

В чем был их прорыв?

Ключевые точки

Все биографии должны быть : написаны на английском языке

Все bios должны быть от третьего лица : «они посетили», а не от первого лица: «я присутствовал»

Минимальная длина мини-биографии — 50 слов.

Пишите в структуре предложения , а не в формате резюме

Не использовать заглавные буквы

Вы должны отправить личные котировки на раздел личных котировок

Вы должны отправить URL-адреса веб-сайтов на внешних сайта (имена), однако ссылки к заголовку или странице имени в IMDb допустимо

Вы должны представить даты рождения, чтобы дата рождения раздел

Наша политика не удаляет биографии полностью, если мы не получим обновленную или измененную версию аналогичной длины

Замена биографии, которая содержит много справочной информации, биографией, не содержащей почти никакой биографии (т.е. включает только их кредиты) будет рассматриваться как попытка удалить биографию

Как и все данные, мы оставляем за собой право редактировать или отклонять биографии .

Сведения о браке

В этом поле записано официально признанных браков и партнерских отношений только

Семейные товарищества, сожительства или союзы, которые не признаны юридически, должны быть представлены как биографические данные

Имя супруга должно быть указано в формате Имя Фамилия (т.е. Пол Ньюман)

Супруг (а) должен быть указан по своей девичьей фамилии, если только у них нет страницы IMDb на их женатое имя, и в этом случае они должны быть перечислены по их женатой фамилии со ссылкой на их страницу IMDb: (т.е. супруга Дэвида Бекхэма будет указана как ‘ Виктория Бекхэм ‘). Если девичья фамилия неизвестна, можно добавить имя без фамилии (например, Виктория)

Если человек разлучен или подает на развод, он все еще состоит в браке, поэтому его следует указать:

Джо Блоггс (2 апреля 2010 г. — настоящее время) (отдельно)

Джо Блоггс (2 апреля 2010 г. — настоящее время) (подан на развод)

На момент смерти, если человек разлучен или подает на развод, он все еще состоит в браке, поэтому в нем должна быть указана дата смерти:

«Блог Джо» (2 апреля 2012 г. — 4 мая 2013 г.) (ее смерть)

Сведения о семье

Ключевые моменты

Добавьте имена в этом формате; Фамилия, Имя , например, Спилберг, Стивен .Для девичьих фамилий; Фамилия (Девичья фамилия), Имя, например, Спилберг (Познер), Лия Фрэнсис

Если у родственника есть страница имени на IMDb, отметьте «in IMDb» и вставьте его nmconst в текстовое поле. Вам не нужно будет добавлять какие-либо дополнительные данные, такие как даты рождения или пол.

Добавление пола необязательно

Даты рождения не обязательны

Если добавление даты рождения, день и месяц не являются обязательными, год является обязательным

Имена родителей обязательны

Имена детей не обязательны

Имена братьев и сестер необязательны

Что можно добавить?

Можно добавить следующие отношения:

Родительский

Мачеха

Приемный родитель

Детский

Падчерица

Усыновленный ребенок

Родной брат

Сводный брат

Тётя / Дядя

Двоюродный брат

Племянница / племянник

Дедушка и бабушка

Внук

Прадедушка

Правнук

Не имеет детей: используйте это для тех, кто, как известно, не имеет детей

Не имеет отношения к: использовать только эпизодически для людей с одинаковой фамилией

Что я не могу добавить?

Супруга, пожалуйста, добавьте отношение к нашим данным Супруга

Дальние родственники: только родственники первой степени родства

Важно отметить, что на данный момент эти семейные отношения не отображаются в опыте IMDb.Эта работа будет проводиться в будущем, поскольку она сложна с точки зрения реализации.

Сведения о зарплате

Базовый оклад, не включая остатки или участие в прибыли, за работу по данной должности.

Используйте соответствующий символ валюты (например, 5000 долларов, 5000 фунтов стерлингов или 5000 евро) или стандартное трехбуквенное сокращение (например, 5000 евро, 5000 долларов США или 5000 фунтов стерлингов).

Цитаты из реальной жизни

Если вы упоминаете человека или заголовок (фильм, сериал / эпизод), который также указан в IMDb, вы должны использовать формат [ссылка = номер заголовка или номер человека], чтобы автоматически создать гиперссылку на соответствующий страница.

 [on [link = tt0093300]] Я никогда не видел этого, но, судя по всему, это
ужасно. Однако я видел дом, который он построил, и он потрясающий.
          
[on [link = nm0001716]] Он был творческим провидцем, чьим следом в фильме
        неизмеримо.

Цитаты из реальной жизни — это заявления без сценария, которые человек сделал сам, как правило, во время интервью или лекции.

Цитаты, которые они были названы в качестве персонажей, должны быть представлены в качестве заголовка к соответствующему фильму / телешоу.

Не отправляйте любимую цитату человека, сказанную другим человеком (т.е. цитата Марка Твена)

Не размещайте цитаты, которые рецензент сказал о человеке (например, в обзоре фильма, журнальной статье)

Цитаты не должны быть злонамеренными и наносить ущерб репутации другого человека.

Цитаты о сексуальной ориентации, гендерной идентичности или религиозной принадлежности, особенно без соответствующего контекста, не принимаются.

Не включайте кавычки, если сама цитата не содержит цитату.

Цитаты на других языках не принимаются.

Включить контекст — если цитата относится к заголовку или человеку, включите это в начало цитаты в квадратных скобках.

Печатная реклама: статьи

Печатные рекламные разделы предназначены только для печатных СМИ. Вместо этого онлайн-публикации следует направлять в раздел внешних ссылок. (Обратите внимание, что этот раздел не зависит от ссылки «новостные статьи»; эти статьи поступают только от наших различных поставщиков новостей и не могут быть добавлены авторами.)

Статья — это что-то, что появляется в журнале или журнале и не соответствует определению интервью или фоторепортажа, но при этом фокусируется в первую очередь на человеке, а не, скажем, на конкретном фильме.

Вы должны идентифицировать конкретную проблему, используя Дата выпуска или Том / выпуск (предпочтительно оба).

По возможности, укажите номер (а) страницы. Используйте следующий формат страницы:
1-11
1-2, 11-12
1-2, 5, 7-11.

Список используемых в настоящее время публикаций можно отобразить, щелкнув значок серого списка () рядом с полем публикации.

Печатная реклама: фотографии на обложке

Фотографии на обложке — это те фотографии, которые занимают значительную часть обложки и на которых можно идентифицировать человека (т.е., а не крохотное лицо в кадре из толпы).

Такие фото часто, но не всегда, снимаются специально для рассматриваемой обложки.

Печатная реклама: интервью

Интервью — это то, что публикуется в журнале или журнале, а состоит в основном из беседы с данным человеком (или с группой, включающей этого человека).

Он может быть представлен или не представлен в формате вопросов и ответов, но, если не в такой форме, он все равно должен состоять в основном из материала, непосредственно цитируемого из темы (ов).

Если он не подходит под это определение, его следует рассматривать как статью.

По возможности, укажите номер (а) страницы. Используйте следующий формат страницы:
1-11
1-2, 11-12
1-2, 5, 7-11.

Печатная реклама: изображения

Картинка — это что-то, что появляется в журнале или журнале, а состоит в основном из фотографий человека, о котором идет речь (или небольшой группы людей, включая этого человека).

Поле автор следует использовать для имени фотографа .( Примечание: «Штатный фотограф» или «Штатный фотограф» следует вводить в поле «Автор» только в том случае, если он явно указан в публикации. Если фотограф не указан, оставьте поле пустым.)

Он может включать краткие подписи и, возможно, один или два вводных абзаца, но если помимо этого есть существенный текст, его следует рассматривать как статью.

По возможности, укажите номер (а) страницы. Используйте следующий формат страницы:
1-11
1-2, 11-12
1-2, 5, 7-11.

Биографические книги

Этот раздел предназначен для книг в основном об одном человеке (или тесно связанной группе, например, братьях Маркс, Лорел и Харди), , включая автобиографии и мемуары.Энциклопедии или сборники интервью следует отправлять в другие разделы (статьи, интервью или биологические мелочи).

К книгам, написанным человеком, но не о нем, следует относиться как к прочим произведениям.

Названия должны быть написаны смешанными (книжными) заглавными буквами, а не заглавными буквами.

Имя автора следует вводить в формате Имя Фамилия .

Биографические фильмы

Биографический фильм — это любая постановка биографического характера о человеке.

Заголовок должен быть ориентирован на человека; если человек не находится в центре внимания заголовка, вы должны вместо этого пометить его как , изображенное в заголовке .

Титулы: Изображаемый в

Заголовок, в котором лицо изображено другим человеком.

Жизнь человека не должна быть в центре внимания фильма; если да, то используйте вместо этого биографический фильм .

Прочие работы

Раздел «Другие произведения» предназначен для произведений на носителях, которые в настоящее время не перечислены в базе данных.Примеры включают радио, театр, книги и аудиозаписи. Пожалуйста, не отправляйте в этот раздел ничего, что может быть включено в обычные списки баз данных.

Примечание: Автобиографии и мемуары следует отправлять в «Книги об этом человеке», а не в этот раздел.

Важно: Материалы без указания даты будут отклонены.

Запись должна начинаться с даты в круглых скобках, типа работы, названия работы, каким образом было задействовано имя и места (если известно).Пример:

 (3 июля 2008 г. - 5 августа 2008 г.) Спектакль: Гамлет - игра Гильденстерна, в Random Theatre, Anytown, США

Пожалуйста, отправляйте книги в следующем формате:

 (Год) Книга: "Название книги". Город издания (если известен): Издатель. ISBN 0246813579

Пример:

 (2011) Книга: «Искусство кино». Нью-Йорк: Рэндом Хаус. ISBN 0000111000

Названия , а не следует отправлять заглавными буквами.

Каждый предмет должен быть отдельной работой.Если вам нужно добавить более одной «другой работы», отправьте их как несколько элементов.

Помните, что вы пишете для международной аудитории . Пожалуйста, включите достаточно контекста. Также избегайте сокращений, особенно в названиях мест.

Появления гостей должны быть отправлены в актерский состав соответствующего эпизода, а не «другие работы».

Награды не считаются «прочими работами». Если награда присуждается за работу в кино или на телевидении, ее необходимо отправить в отдел наград; другие награды (т.е .., Тони, Грэмми) можно прислать как биографические мелочи.

Товарный знак

Описание узнаваемых черт человека, обычно повторяющееся в значительной части его фильмов, или отличительная информация, которая отличает его от большинства других людей в этой индустрии. Физические атрибуты приемлемы, если они уникальны (например, татуировки, шрамы, родинки и т. Д.). Такие элементы, как цвет глаз / волос (если он не является уникальным) или нечеткие физические характеристики (например, пышная фигура, мускулистая фигура (если они не известны в бодибилдинге) и т. д.) не являются приемлемыми товарными знаками.)

При подаче заявки на товарный знак, который повторяет значительную часть их фильмов, пожалуйста, также укажите фильмы, к которым относится товарный знак.

За товарным знаком директора может следовать сокращенная форма товарного знака в квадратных скобках. Это перекрестная ссылка на соответствующие записи DIRTRADE в списке мелочей.

Создание ссылок

Если вы упоминаете человека или заголовок (фильм, сериал / эпизод), который также указан в IMDb, вы должны использовать нотацию [ссылка = номер заголовка или номер человека], чтобы автоматически создать гиперссылку на соответствующий страница.(Пожалуйста, не используйте кодировку HTML — это не сработает.)

Люди: Начните с [link =, за которым следует nconst] . Вы можете получить номер человека, также известный как nconst, из URL-адреса страницы человека. Например:

 [link = nm0000288] становится Кристианом Бейлом

Заголовки: Начните с [link =, за которым следует tconst] . Вы можете получить номер заголовка, также известный как tconst, из URL-адреса страницы заголовка.Например:

 [link = tt0076759] становится «Звездными войнами»

Щелкните эту ссылку, чтобы получить более подробное объяснение обозначения [ссылка = номер должности или номер человека].

Отслеживание вашего вклада

Теперь вы можете отслеживать статус вашей биографической заявки, и если она не была одобрена, мы объясним вам причину.

Если вы используете мобильные приложения, мобильный веб-сайт или веб-сайт для настольных компьютеров, вы можете получить доступ к этой функции с помощью кнопки « Отслеживайте свой вклад », которая была добавлена в квитанцию об отправке по электронной почте.Кроме того, если вы используете веб-сайт для настольных ПК, вы также можете использовать кнопку « Track Contribution », которая теперь находится на странице вашей истории взносов.

Нажав эту кнопку, вы перейдете к участнику IMDb, наш новый сайт для конкретных вкладов, где вам будет показан статус вашего запроса.

Дополнительная регистрация | Бюро регистрации авторских прав США

Учебное пособие по дополнительной регистрации

Дополнительная регистрация — это особый тип регистрации, который может использоваться для исправления ошибки в существующей регистрации или для расширения информации, содержащейся в существующей регистрации.Подробные инструкции по заполнению онлайн-заявки см. В Сборнике практик Бюро регистрации авторских прав США, глава 1800, раздел 1802.8.

Существующая регистрация, которая будет исправлена и / или дополнена дополнительной регистрацией, известна как «базовая регистрация».

Когда Бюро регистрации авторских прав выдает дополнительную регистрацию, оно не отменяет и не заменяет базовую регистрацию или регистрационный номер. Аналогичным образом, Управление не изменяет информацию, указанную в базовой регистрации или в общедоступных записях для этой регистрации.Вместо этого базовая регистрация и дополнительная регистрация сосуществуют друг с другом в общедоступной записи, а дополнительная регистрация дополняет, но не заменяет информацию, изложенную в базовой регистрации. Для общего обсуждения дополнительной регистрации см. Compendium , Chapter 1800, Section 1802.

Вы можете «исправить» существующую регистрацию, если она содержит информацию, которая была неправильной на момент выполнения этой регистрации. «Расширение» может быть подходящим (i) если вы хотите добавить информацию, которая должна была быть включена в существующую регистрацию, но была опущена при регистрации, (ii) если вы хотите уточнить информацию, которая появляется в существующей регистрации, или (iii) если с момента регистрации произошли изменения в определенных фактах.

Ниже приведены типичные примеры проблем, которые могут быть решены с помощью дополнительной регистрации:

Для исправления орфографических ошибок в основной регистрации
Для отражения изменения имени или адреса
Отразить изменение названия произведения или добавить подзаголовок
Чтобы исправить имя автора или добавить пропавшего автора
Чтобы добавить имя соистца, который должен был быть указан при базовой регистрации
Исправить год завершения или дату публикации, указанные в базовой регистрации
Чтобы исправить гражданство, местожительство или страну автора первой публикации
Уточнить претензию на авторские права на произведение

Для полного обсуждения и примеров этих проблем см. Compendium Chapter 1800, Section 1802.6.

Дополнительная регистрация не может использоваться для изменения следующего типа информации о базовой регистрации:

Для изменения аннотаций Бюро регистрации авторских прав США
Отразить изменение прав собственности на произведение
Добавить дату публикации в регистрацию неопубликованной работы
Для исправления ошибок или упущений в депозитарной копии (ах)
Чтобы добавить или исправить уведомление об авторских правах в депозитарную копию (и)
Для отмены или отказа от базовой регистрации
Чтобы поставить под сомнение или оспорить действительность базовой регистрации

Для полного обсуждения и примеров каждой из этих проблем см. Compendium Chapter 1800, section 1802.7.

Основной регистрационный номер

Вы должны указать базовую регистрацию, которая будет исправлена или дополнена дополнительной регистрацией.

Когда Бюро регистрации авторских прав выдает базовую регистрацию, оно присваивает этой регистрации конкретный номер. Этот номер печатается в правом верхнем углу сертификата и обычно начинается с двух или трех буквенного префикса, например «PA», «PAu», «SR», «SRu», «TX», «TXu, «ВА» или «ВАу.”Если регистрация была произведена после 1 января 1978 г., вы можете найти этот номер, выполнив поиск в общедоступном онлайн-каталоге Бюро регистрации авторских прав. Чтобы исправить или дополнить регистрацию, выданную до 1 января 1978 г., щелкните здесь.

При предоставлении регистрационного номера используйте следующий двенадцатизначный формат. Это упростит рассмотрение вашей претензии и предотвратит ненужные задержки.

В частности, номер должен состоять из двенадцатизначной строки без пробелов и дефисов.Для опубликованных регистрационных номеров с префиксом TX, VA, PA или SR введите двухбуквенный префикс, за которым следуют десять цифр. Для неопубликованных регистраций с префиксом TXu, VAu, PAu или SRu введите трехбуквенный префикс, за которым следуют девять цифр. Каждая буква буквенного префикса должна быть написана с заглавной буквы, а между префиксом и числовой частью регистрационного номера должны быть вставлены нули, чтобы общее количество символов было двенадцать.

Примеры:

VAu 123-456 (девятизначный регистрационный номер для неопубликованной работы)

Удалите дефисы, используйте весь префикс с заглавной буквы и вставьте три нуля между «VAU» и «123456».
Таким образом, номер должен быть введен как: VAU000123456

TX 1-234-567 (девятизначный регистрационный номер опубликованной работы)

Убрать дефис и вставить три нуля между «TX» и «1234567»
Таким образом, номер должен быть введен как: TX0001234567

SR 123-456 (восьмизначный регистрационный номер опубликованной работы)

Удалите дефисы и вставьте четыре нуля между «SR» и «123456»
Таким образом, номер должен быть введен как: SR0000123456

Год базовой регистрации

Вы должны указать год, когда Бюро регистрации авторских прав выдало базовую регистрацию.Этот год указан в правом верхнем углу сертификата. Если регистрация была произведена после 1 января 1978 г., вы также можете найти информацию в этом году, выполнив поиск в общедоступном онлайн-каталоге Бюро регистрации авторских прав. Чтобы исправить или дополнить регистрацию, выданную до 1 января 1978 г., нажмите здесь

Вид работ

Вы должны указать «тип работы», который лучше всего описывает работы, на которые распространяется базовая регистрация. Эти категории перечислены в раскрывающемся меню с пометкой «Тип работы».”

Пояснение к исправлению

Если информация в базовой регистрации была неверной во время базовой регистрации, вы должны предоставить правильную информацию в соответствующих частях онлайн-заявки. Кроме того, вы должны предоставить краткое изложение, в котором указывается и объясняется причина исправления. Это заявление должно быть предоставлено на экране сертификации в поле с пометкой «Пояснение к исправлению». Инструкции по заполнению этой части заявки см. В Справочнике , , глава 1800, раздел 1802.8 (В).

Пояснение к усилению

Расширение может использоваться для дополнения или уточнения информации, которая появляется в базовой регистрации, для предоставления недостающей информации, которая должна была быть включена в регистрацию, или для отражения изменений, которые произошли с момента регистрации (кроме изменения в владение авторскими правами). Если вы предоставили информацию такого типа в заявке, вы должны включить краткое изложение, которое определяет и объясняет причину расширения.Это заявление должно быть предоставлено на экране сертификации в поле с пометкой «Amplification Explanation». Инструкции по заполнению этой части заявки см. В Справочнике , , глава 1800, раздел 1802.8 (C).

Сертификация

Заявление о дополнительной регистрации должно быть заверено одной из следующих сторон:

Автор работы.
Любая другая сторона, имеющая право называться истцом авторских прав (например, владелец авторских прав, которому принадлежат все права, изначально принадлежавшие автору).
Владелец одного или нескольких — но не всех — исключительных прав на произведение.
Должным образом уполномоченный агент любой из вышеуказанных сторон.

Лицо, удостоверяющее заявку, должно указать свое имя и фамилию в графе «Имя удостоверяющего лица». В раскрывающемся меню с пометкой «Полномочия на отправку» этот человек должен указать, является ли он автором, заявителем авторских прав или владельцем одного или нескольких исключительных прав на произведение.Если это лицо является уполномоченным агентом одной из сторон, упомянутых выше, он или она должны выбрать опцию «уполномоченный агент» в раскрывающемся меню и написать название стороны, которую он или она представляет, в поле с пометкой «Уполномоченный агент (имя).»

Как исправить того, кто напортачил с вашим именем

Я просто напишу об этом — мое имя часто ошибается. На первый взгляд Кэт кажется, что освоить его будет довольно просто. Но если бы у меня был доллар за каждый раз, когда кто-то записывал «Кошка» вместо «Кат», я бы уже был на пенсии на Мальдивах.

Эта ошибка случается так часто, что теперь мое выступление в режиме ожидания — на сетевом мероприятии или в стойке хозяйки ресторана — звучит примерно так: «Привет, меня зовут Кэт, это K-A-T». И это даже не касается тех случаев, когда люди по умолчанию называют меня «Кейт» или даже «Кэтрин», когда они пытаются вести себя формально.

Честно говоря, я колеблюсь, когда кто-нибудь спрашивает о моем имени полное . Как некто по имени Катарина Эльзбет (нет, это не опечатка и не должна быть Катрина Элизабет), я, к сожалению, привыкла к тому, что люди полностью убивают произношение и орфографию.

Наконец, добавьте мою фамилию в браке Бугард (произносится как Хамфри Богарт, но с буквой «d» в конце), и можете поспорить, что я иррационально возбуждаюсь в тех чрезвычайно редких случаях, когда кто-то действительно получает мое имя правый .

Поверьте, я понимаю — когда кто-то полностью испортил ваше имя, это может расстраивать. Но в то же время исправлять того человека, который продолжает ошибаться, может быть невероятно неудобно.

Что ж, друзья мои, вы заслуживаете того, чтобы ваше прозвище было правильно указано, каким бы уникальным или сложным оно ни было.Итак, чтобы помочь вам в вашей миссии, я собрал три разных способа исправить тех, кто ошибается в вашем имени. Поверьте мне, я живу этой жизнью.

1. Простота

Начнем с простейших вариантов. Как только вы услышите, что кто-то ошибается с вашим именем, вы всегда можете сразу же предложить исправление.

Да, это будет означать прерывание (что я обычно не советую). Однако — как вы, вероятно, уже слишком хорошо знаете — вам нужно пресечь эту проблему в зародыше.

Отрезать кого-то на середине предложения может быть немного неудобно. Но подумайте об этом так: этот человек будет гораздо более унижен, если вы позволите ему продолжать рубить ваше имя в течение нескольких недель или даже месяцев.

Чтобы набраться смелости и не упустить проблему, вам нужно напомнить себе тот простой факт, что вы ничего не делаете неправильно , исправляя кого-то. Независимо от того, насколько неловко вы себя чувствуете, желание, чтобы ваше имя было произнесено должным образом, не является преступлением.Так что перестань чувствовать себя виноватым из-за этого.

Как это выглядит

Первый человек: «Что ж, очень приятно познакомиться, Кейт. У вас… «
Человек 2: » Это Кэт. Извини, что прерываю, Джо! Пожалуйста, продолжайте.»

2. Сочувствующий

Запутать чье-то имя — это не конец света. Но это все равно может быть довольно неловко для человека, который это делает, особенно когда его вызывают. Вот почему может быть полезно предложить этому человеку извинение за ошибку.

Мой способ сделать это по умолчанию — быстро упомянуть, что это происходит постоянно. Этот простой комментарий заставляет этого человека чувствовать себя меньшим болваном из-за того, что он вырезал ваше имя, а также делает ваше исправление немного более беззаботным.

Вы по-прежнему хотите, чтобы предлагаемое вами исправление было прямым и прямым — в конце концов, вы хотите донести свою точку зрения. Но после этого добавьте несколько юмористических комментариев о том, как часто ваше имя ошибается, и вы сможете продолжить дружеский, непринужденный разговор.

Как это выглядит

Первый человек: «Ваша работа над этим проектом впечатляет, Катрина».
Второй человек: «Большое вам спасибо! Меня зовут Катарина ».
Первый человек: «О, мне очень жаль».
Второй человек: «Не беспокойтесь! Это случается постоянно. Я виню своих родителей ».

3. Тонкий

Независимо от того, сколько советов вы прочитали или набрались смелости, вы просто не можете заставить себя полностью исправить человека, который продолжает портить ваше имя.Возможно, вы встречаетесь с кем-то, кто невероятно влиятельным в вашей области, или только начинаете рабочие отношения с новым начальником — это люди, которых вы чувствуете так, будто не можете перебить или посоветовать .

В большинстве случаев я все же рекомендую сделать глубокий вдох и попробовать один из вышеперечисленных более грубых вариантов. Но, если вы просто не можете прыгнуть и сделать это, самое время стать немного хитрее. Я использовал этот более тонкий подход всего пару раз, но он доказал свою эффективность в любое время, когда мне нужно было его использовать.

Как это работает? Что ж, когда кому-то удается ошибиться в вашем имени, вы пытаетесь использовать свое собственное имя в предложении, возвращаемом ему или ей. Это не всегда самый естественный поступок. Но если вы можете найти способ справиться с этим, не выглядя совершенно безумным, это может быть мягкий, почти подсознательный способ исправить этого человека.

Как я уже сказал, это немного пассивно-агрессивный и, возможно, даже несколько юношеский — другие тактики гораздо более эффективны и действенны.Однако, если вы обнаружите, что превращаетесь в большой клубок нервов при одной мысли, что говорить открыто, это может помочь.

Как это выглядит

Первый человек: «Итак, как вы оказались на этом карьерном пути, Кейт?»
Второй человек: «Отличный вопрос! После получения степени мне потребовалось время, чтобы подумать про себя: «Кэт, чем ты действительно видишь себя в следующие десять лет?» »

Если люди постоянно путают твое имя, это действительно может тебе не по зубам.Но от этого не становится легче их исправить. Попробуйте эти три разные стратегии, и этот человек обязательно получит ваше имя в следующий раз — никаких неловкости или беспокойства не потребуется.

А если ты сам виноват? Вот пять советов, которые сделают эту проблему проблемой прошлого.

Что самое худшее, что кому-либо удавалось зарезать твое имя? Дайте мне знать в Твиттере!

Фотография сотрудников любезно предоставлена PeopleImages.com/Getty Images.

Excel 2016: Использование функции поиска и замены

Урок 10: Использование функции поиска и замены

/ ru / excel2016 / работа с несколькими-листами / содержание /

Введение

При работе с большим количеством данных в Excel поиск конкретной информации может быть трудным и отнимать много времени.Вы можете легко выполнять поиск в своей книге с помощью функции Найти , которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции Заменить .

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функции «Найти и заменить».

Для поиска содержания:

В нашем примере мы воспользуемся командой «Найти», чтобы найти конкретный отдел в этом списке.

На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Find из раскрывающегося меню.
Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ». Введите контент , который вы хотите найти. В нашем примере мы введем название отдела.
Щелкните Найти далее . Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбранной .
Щелкните Найти следующий , чтобы найти другие экземпляры, или Найти все , чтобы просмотреть все экземпляры поискового запроса.
Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Вы также можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре.

Щелкните Параметры , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить».

Для замены содержимого ячейки:

Время от времени вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить одно слово или фразу другим. Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить », чтобы быстро вносить изменения.В нашем примере мы воспользуемся функцией «Найти и заменить», чтобы исправить список названий отделов.

На вкладке Home щелкните команду Найти и выбрать , затем выберите Заменить в раскрывающемся меню.
Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ». Введите текст, который хотите найти, в поле Find what: .
Введите текст, которым хотите заменить его, в поле Заменить на: , затем щелкните Найти далее .
Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбранной .
Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.
Если вы хотите заменить его, выберите один из вариантов replace . Выбор Заменить заменит отдельные экземпляры , а Заменить все заменит все экземпляры текста во всей книге. В нашем примере мы выберем эту опцию, чтобы сэкономить время.
Появится диалоговое окно, подтверждающее количество выполненных замен. Нажмите ОК , чтобы продолжить.
Выбранное содержимое ячейки будет заменено на .
По завершении нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Как правило, лучше избегать использования Replace All , потому что это не дает вам возможности пропустить все, что вы не хотите изменять. Вам следует использовать эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит ничего, что вы не планировали.

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку Challenge в нижнем левом углу книги.
Кристал Льюис была замужем и сменила фамилию на Тейлор. Используйте Найти и заменить , чтобы изменить фамилию Кристал с Льюис на Тейлор . Будьте осторожны, только поменять фамилию Кристалла!
Найти и заменить Bio на Biology . Будьте осторожны, , а не , чтобы изменить основные биомедицинские технологии!
Используйте Найти и заменить все для замены специализации Physics на Physical Science .
Когда вы закончите, ваш рабочий лист должен выглядеть так:

/ ru / excel2016 / проверка орфографии / содержание /

Инструкции и информация для работодателя W-2

(Версия для печати)
Имена и номера социального страхования
Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения. Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования (SSN) в каждой Форме W-2 в соответствии со своей базой данных всех выданных SSN.Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы. W-2 в истории доходов сотрудника.
История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему очень важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.
Публикация 15 налоговой службы (Циркуляр E, Руководство работодателя по налогам) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN.В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.
Как сделать критическое звено
Обновите свои платежные ведомости — Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2. Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного карта.Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.
Избегайте этих распространенных ошибок — Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.
Подтвердите имена / SSN с помощью Social Security — Воспользуйтесь бесплатным интернет-сервисом Social Security, номером социального страхования Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой Формы W-2.Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:
Проверить до 10 имен и SSN (на экране) и получить немедленные результаты — вариант, идеально подходящий для проверки новых сотрудников.
Загружайте за ночь файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты следующим государственным делом день — вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных о заработной плате или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.
Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту услугу.Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.
Зарегистрироваться
Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.
Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации. Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите «Войти» и укажите свой ID пользователя и пароль.Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.
Для получения дополнительной информации о SSNVS прочтите: Служба проверки номера социального страхования.
Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы. Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы.Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.
Полезные советы
Используйте правильный формат имени
Введите имя в Форме W-2, как указано в карточке социального обеспечения сотрудника. Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел.Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.
Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник предоставляет имя с очевидным составным или множественным фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) — отчество.
Бумажные формы W-2, представленные в Службу социального обеспечения
Не указывайте звания или ученые степени, например Dr., RN, или эсквайр, в начале или конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания).
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Вы можете ввести суффикс; например, Jr., Sr., в ячейках 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество.
Допускается использование спецификаций для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения.

Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника. Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя человека и SSN социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее.Если вы уже отправили форму W-2 до сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы.
Формы W-2, представленные в Социальное обеспечение на бумажном носителе
Если у вас все еще нет SSN сотрудника на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Применяется для в коробке d на бумажной форме W-2.
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C)
Если у вас все еще нет SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW «Учет заработной платы сотрудников». Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N
Изменение имени — Национальный архив
Воспользуйтесь этим руководством, чтобы узнать, как найти записи или другие формы доказательств того, что лицо меняет свое имя.Есть советы по поводу записей, которые были созданы с 16 века до наших дней.
Вы можете обнаружить, что доказательств смены имени просто не существует. Вопреки распространенному мнению, всегда можно было изменить свое имя без регистрации изменения в правительстве или любом другом официальном органе. По-прежнему совершенно законно для любого лица старше 16 лет начать использовать новое имя в любое время, если они не делают это по мошенническим или незаконным причинам.
Национальный архив не может предоставить юридические консультации. Если вы изменили свое имя и вам нужна юридическая консультация по предоставлению доказательств изменения, например, для получения паспорта, вам нужно будет поговорить с адвокатом или в Консультации для граждан.
Чтобы узнать, как изменить свое имя путем опроса и «зарегистрировать» изменение, перейдите на страницу опроса «Изменить имя путем опроса» на сайте GOV.UK.
2. Краткая история смены названия в Великобритании
Исторически многие люди предпочитали не обращать внимания на смену имени.Когда, например, развод был более трудным, некоторые люди просто брали имя своего нового партнера, чтобы позволить им выглядеть женатыми и чтобы любые дети выглядели законнорожденными.
Если люди действительно хотели сделать свое изменение имени более официальным, они могли сделать объявление в прессе или сделать заявление перед мировым судьей или уполномоченным по присяге.
В XVIII и XIX веках и, в меньшей степени, до этого, частные акты парламента и, чаще, королевские лицензии использовались для официального изменения названия, но эти методы были вытеснены в XX веке опросами по делам.
2.1 Иностранные граждане, проживающие в Великобритании, 1916-1971 гг.
В 1916 году вражеским иностранцам, проживающим в Великобритании, было запрещено менять свои имена. В 1919 году запрет был распространен на всех иностранцев в Великобритании и был снят только в 1971 году. Исключениями из этого правила были:
, если женщина взяла фамилию мужа при замужестве
, если новое имя было присвоено королевской лицензией
при наличии специального разрешения министра внутренних дел
2.2 Изменение названий во время Второй мировой войны, 1939-1945 гг.
Во время Второй мировой войны люди, желавшие сменить имя, должны были сделать соответствующее заявление и опубликовать подробности в London, Edinburgh или Belfast Gazette за 21 день до этого.Это должно было позволить внести изменения в национальные регистрационные записи и выдать удостоверение личности и продовольственную книжку на новое имя.
Оригиналы деклараций были уничтожены, когда Национальная регистрация была отменена в 1952 году, но вы можете поискать в London, Edinburgh или Belfast Gazettes (см. Раздел 4).
3. Записи опроса по делу
Опрос — это юридический договор, в котором участвует только одна сторона.
Если опрос по делу был составлен без помощи адвоката, то, возможно, никогда не было никаких других записей, кроме самого документа.Если это было сделано адвокатом, возможно, они сохранили копию в файле, но вряд ли файл хранился более пяти лет.
Лицо, меняющее имя, может «зарегистрировать» свой опрос по делу, создав постоянную запись в Регистрационной книге Верховного суда (ранее — Закрытые списки канцелярии). Однако за этот вариант взимается плата, и, по нашим оценкам, регистрируется менее 1% изменений имени по результатам опроса. Следовательно, большинство записей опросов не сохранилось.
В Национальном архиве хранятся только записи об участии в опросах. Чтобы найти зарегистрированный опрос по делу, вам нужно будет посетить нас, чтобы ознакомиться с указателями имен, которые хранятся на месте в Национальном архиве в Кью (они недоступны в Интернете). Если вы не можете посетить лично, вы можете вместо этого заплатить за поиск, хотя для записей за 1945-2003 гг. Мы проведем поиск для вас бесплатно (см. Ниже).
Если записи не сохранились, и вам нужно подтверждение смены имени, обратитесь к юристу или в Citizens Advice за юридической консультацией.
3.1 Как искать запись зарегистрированного акта опроса за 1851-1903 гг.
Индексы для этого периода хранятся в серии C 275. Чтобы перейти от индексов к самим записям опроса, выполните следующие действия:
Шаг 1. Используйте наш онлайн-каталог для поиска в C 275 ссылки на документ с указателем. Для поиска используйте слово «индекс» и год, в котором произошло изменение имени (если вы не знаете год, лучше всего угадать диапазон лет).
Шаг 2: Получив справку по C 275 (у вас будет несколько справок, если вы не знаете точный год смены имени), закажите соответствующие указатели для консультации в Кью.
Шаг 3: Найдите прежнее имя в выбранных индексах (индексы показывают только прежнее имя). Он будет содержать ссылку на «номер детали» документа в C 54.
Шаг 4: Найдите в C 54 номер детали (например, «Часть 12») и год. Это предоставит вам полную ссылку на C 54 (например, C 54/15436), с помощью которой вы можете заказать и просмотреть документ.
3.2 Как искать запись зарегистрированного акта опроса за 1904-1944 гг.
Индексы и сами регистрационные книги за 1904–2003 гг. Находятся в J 18.Чтобы найти изменение названия за эти годы, выполните следующие действия:
Шаг 1: Найдите ссылку на документ для указателей, выполнив поиск по спискам J 18 в нашем онлайн-каталоге. Для поиска используйте слово «индекс» и год или диапазон лет, в котором произошло изменение имени (если вы не знаете год, лучше всего угадать диапазон лет).
Шаг 2: Получив ссылку на указатель J 18, закажите соответствующие указатели для консультации в Кью.
Шаг 3: Найдите в выбранном указателе либо прежнее, либо новое имя (в некоторых случаях на них есть перекрестная ссылка, в других есть примечание).Он будет содержать ссылку на номер детали другого документа в J 18.
Шаг 4: Найдите номер детали J 18, просматривая J 18 (номера деталей указаны в диапазонах). Это предоставит вам полный справочник J 18 (например, J 18/402), с помощью которого вы можете заказать и просмотреть документ.
3.3 Как искать запись зарегистрированного акта опроса за 1945-2003 гг.
… онлайн
Шаг 1: Сначала необходимо установить, действительно ли протокол опроса поступил в Верховный суд.Для этого выполните поиск по имени в The Gazette, где все зарегистрированные изменения имени по результатам опроса были объявлены с 1914 года. Если вы найдете запись в The Gazette, перейдите к Шагу 2; если вы не найдете запись, у нас не будет записи об изменении, и вам может потребоваться поговорить с адвокатом, если вам потребуется юридическое подтверждение личности.
Шаг 2: Используйте наши записи и форму запроса на исследование, чтобы запросить бесплатный поиск по нашим указателям изменения имен — пожалуйста, укажите текущее имя, прежнее имя и приблизительное представление о году, когда произошло изменение имени (даже в диапазоне от десяти до двадцати лет полезно).
Шаг 3. Подождите 10 рабочих дней, пока наша команда ответит на ваш запрос.
Шаг 4: Если мы найдем ссылку на указатель для опроса по делу, мы отправим вам полную ссылку J 18 — с этой ссылкой вы можете использовать нашу службу копирования записей, чтобы оплатить отправку копии опроса по делу.
… в нашем здании в Кью
Используйте указатели J 18, расположенные в наших открытых читальных залах, для поиска либо по прежнему имени, либо по новому имени для полной ссылки J 18 (например, J 18/463), с помощью которой вы можете заказать и просмотреть документ.
3.4 Как искать запись зарегистрированного акта опроса с 2004 г. по настоящее время
Обратитесь в Королевский суд для получения подробной информации о зачислении с конца 2003 года.
4. Объявления в государственных ведомостях и других газетах
Некоторые люди предпочитают делать объявления об изменении имени в местных или национальных газетах, обычно и чаще всего в The Times . Чтобы найти эти объявления, попробуйте онлайн-архив The Times или газетную библиотеку Британской библиотеки.
Объявления для официального публичного реестра делаются в The Gazette, ранее London Gazette, Edinburgh Gazette или Belfast Gazette. Выполните поиск в The Gazette в Интернете по названию, чтобы найти объявления об изменении названия следующих видов:
Опрос зарегистрированных документов с 1914 года по настоящее время (с 1914 года все зарегистрированные опросы документов должны были рекламироваться в одной из газет)
изменений названия во время Второй мировой войны (см. Раздел 2.2)
изменений имени по королевской лицензии (см. Раздел 5)
изменений имени предоставлено специальным разрешением министра внутренних дел
5.Королевские лицензии
Королевские лицензии на смену названия были обычным явлением в 18 и 19 веках, но в более поздние годы чаще выдавались только тогда, когда:
наследство зависело от того, кто взял имя умершего
Урегулирование брака требовало от мужа усыновления имени жены
изменение названия также потребовало изменения в гербе
Об изменении имени по королевской лицензии объявляется в правительственных бюллетенях (см. Раздел 4), но Национальный архив имеет небольшое количество ордеров на королевские лицензии на изменение имени в следующих сериях записей (обратите внимание, что они не доступны для поиска в Интернете) :
СП 44 на период до 1782
НО 38 с 1782 г. по февраль 1868 г.
HO 142 с февраля 1868 г. и далее
Также есть переписка с описанием отдельных примеров смены имени в:
НО 45 на период 1841-1871 гг.
НО 144 на период 1868-1959 гг.
Королевский оружейный колледж также имеет записи о королевских лицензиях.С 1783 года заявки на королевскую лицензию подавались либо через колледж, либо требовали отчета. Используйте их форму запроса, чтобы запросить дополнительную информацию.
6. Частные акты парламента
Некоторые изменения названия были внесены частным парламентским актом — обычно по тем же причинам, что и при королевской лицензии (см. Выше). Это было довольно распространено в 18 и начале 19 веков, но с 1907 года использовалось только один раз.
Актов Парламента публикуются в печатных изданиях, упорядоченных по годам.Библиотека Национального архива имеет набор, как и некоторые другие библиотеки. Может быть полезно:
Для получения дополнительной информации о том, где можно увидеть копии частных актов, щелкните ссылку и перейдите к пункту 6.
В Парламентском архиве также есть записи, касающиеся изменения названия на основании Акта парламента. Посетите их веб-сайт, чтобы узнать, как его посетить.
7. Указатель изменений имени 1760-1901
Чтобы найти изменение имени до 1901 года, возможно, стоит обратиться к «Указателю изменений имени для Великобритании и Ирландии 1760–1901», составленному В. П. Филлимором и Эдвардом Алексом Фраем, копия которого хранится в наших читальных залах в Кью.Этот указатель имен содержит ссылки на источники, в которых упоминается изменение имени, в том числе:
Частные акты парламента
Королевские лицензии опубликованы в Лондонской и Дублинской газетах.
записей опроса
уведомлений об изменении названия, опубликованных в The Times после 1861 г., с некоторыми уведомлениями из других газет
реестров лорда Лиона [короля оружия], где обычно регистрировались шотландские изменения имени.
записей в офисе Ольстерского короля на оружии
Не включает:
изменений по королевской лицензии, не рекламируемых в London Gazette
изменений, внесенных в опрос, но не объявленных в The Times
.

Опубликовано в Разное 14 апреля 2021
Комментариев нет »

Отменить ответ