МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

С больничного по беременности и родам ндфл: С 2021 года НДФЛ с больничных удерживают и работодатели, и ФСС —

Какой порядок расчета больничного по беременности и родам и пособия до 1,5 лет (второй ребенок), если сотрудница принесла больничный…

 Расчетный период для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков: в качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.

При расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам по заявлению сотрудницы можно замените год (годы) расчетного периода, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сумму пособия рассчитайте в обычном порядке.

 Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.

При расчете среднего дневного заработка учитывайте выплаты за годы, которые работник указал в заявлении.

 Замена расчетного периода при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет происходит одинаково — по заявлению работника.

Замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

  • в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, для которого необходимо рассчитать пособие, весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
  • замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2018) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018), Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 по делу N А50-26803/2016, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Например, если страховой случай произошел в 2020 г., а в 2019, 2018 гг. (полностью) и в 2017 г. (частично) работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять:

  • 2016 и 2015 гг.;
  • 2017 и 2016 гг.

Выбрать нужно тот вариант, при котором пособие получится больше. Как правило, чтобы понять, вправе ли вы заменять год или годы в расчетном периоде, надо определить средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.

Для исчисления пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет используйте средний дневной заработок работника за расчетный период (п. 15 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия определите в следующем порядке:

Определите число календарных дней, за которое нужно рассчитать средний заработок. Оно равно фактическому количеству календарных дней в расчетном периоде за вычетом числа календарных дней, в которые работник был (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

  • на больничном;
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • освобожден от работы с сохранением заработной платы, если сохраняемая заработная плата за этот период не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Рассчитайте средний дневной заработок работника (ч. 3.1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п.п. 15(2), 19(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

Рассчитайте предельную величину среднего дневного заработка для исчисления пособия по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

Сравните средний дневной заработок с предельной величиной среднего дневного заработка для исчисления пособия. Если сумма среднего дневного заработка превышает предельную величину, для расчета пособия используйте предельную величину.

Сравните средний дневной заработок со средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком). Если средний дневной заработок (п. 2) окажется меньше, то для расчета пособия используйте средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ. Если в вашей местности действует районный коэффициент к зарплате, при расчете примените МРОТ с его учетом (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Если средний дневной заработок (п. 2) не превышает предельной величины среднего дневного заработка (п. 3) и не меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, то используйте его для расчета пособия.

Расчет среднемесячной заработной платы: формула, пример

Средний заработок — это средний совокупный доход сотрудника за расчётный период. Эту величину используют для подсчёта разных выплат: отпускных, компенсаций при обучении или прохождении курсов повышения квалификации, на время медосмотра, за неиспользованный отпуск при увольнении, командировочных, выходных пособий.

Закон устанавливает фиксированный расчётный период — 12 месяцев, независимо от режима работы сотрудника. Среднее количество дней в месяце тоже регламентировано — 29,3.

П. 4 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922
П. 10 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Если сотрудник работает меньше года, возьмите промежуток времени с его первого рабочего дня.

Суммируйте весь официальный доход, включая оклад или сдельную оплату, премии, надбавки, сверхурочные за предыдущий год. Не учитывайте социальные выплаты: материальную помощь, компенсацию стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, пособие по беременности и родам, больничные, оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами.

П. 2 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Если в течение расчётного периода сотрудник не получал зарплату или получал только социальные выплаты, учитывайте предшествующий период.

Не учитывайте дни, когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем по вине работодателя, получал дополнительные оплачиваемые выходные.

П. 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Сумма выплат рассчитывается по формуле:

Берется ли НДФЛ с больничного листа в 2020 году

В процессе начисления пособий по временной нетрудоспособности необходимо учитывать, что НДФЛ с больничного листа в 2020 году берется в обычном порядке. Начисления сотруднику за период его фактического отсутствия на рабочем объекте по причине болезни регламентированы трудовым законодательством. Обязательство работодателя по выплате пособия по полученному от наемного работника больничному листу закреплено ст. 183 ТК РФ. Дополнительно норма прописана в Законе от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ (ч. 1 ст. 13 и п. 1 ч. 1 ст. 2), но в этих нормативных актах нет пояснений, удерживается ли НДФЛ с больничного.

Общий подход

Первые трое суток пребывания на больничном должны быть оплачены работодателем из его средств, оставшиеся дни нетрудоспособности (если их причиной является болезнь) подлежат погашению из ресурсов, выделяемых ФСС. Обоснование приведено в статьях 3 и 6 Закона № 255-ФЗ. Назначение пособия осуществляется на протяжении 10 дней в календарном исчислении после предъявления работодателю закрытого больничного листа. Начисляется ли НДФЛ на больничный – этот вопрос встает перед бухгалтером на этапе перечисления суммы пособия работнику. Выплата должна быть произведена вместе с заработной платой.

Больничный и подоходный налог

 Необлагаемые подоходным налогом суммы перечислены в Налоговом кодексе в п. 1 ст. 217.  Если отдельная выплата не значится в этом списке, то она подлежит налогообложению по общим правилам. Облагается ли НДФЛ больничный лист – суммы, начисляемые на основании листка нетрудоспособности, не значатся в перечне исключений. Исчисляемое пособие, связанное с возникновением временной нетрудоспособности, является основанием для возникновения налоговых обязательств перед бюджетом.

ПРАВИЛО

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

Ключевые правила выплаты социальных пособий работодателями:

  1. Роль налогового агента для наемного сотрудника выполняет работодатель.
  2. За то, как будет удержан НДФЛ с больничного, ответственность несет работодатель, а не застрахованное лицо.
  3. Налоговые начисления должны затрагивать всю сумму пособия.
  4. Факт удержания подоходного налога по времени должен совпадать с датой выплаты дохода работнику. Обоснование приведено в ст. 226 НК РФ.

Если весь объем пособия выплачивается со счетов работодателя (с последующим частичным возмещением ФСС), облагается ли больничный НДФЛ – да, налог взимается. Источник финансирования для целей налогообложения доходов наемного персонала значения не имеет. Ставка по налогу применяется стандартная и равна 13%. В бюджет удержанные средства должны быть переведены не позже последнего рабочего дня в месяце, когда была произведена выплата пособия.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера, берется ли НДФЛ с больничного такого физического лица – расчеты с этой категорией сотрудников регламентируются не трудовым, а гражданским правом. Ситуации, когда заболел человек, с которым подписано соглашение ГПХ на выполнение отдельных работ или оказание услуг, рассматриваются обособленно. У предприятия по таким работникам не возникают обязательства по выплате пособия по временной нетрудоспособности.

В отношении наемного персонала с больничного начисляется НДФЛ, 2020 год не внес коррективы в это правило. По физическим лицам, с которыми сотрудничество подтверждается договором ГПХ, предприятие не платит страховые взносы. Если нет перечислений страховых взносов, то нет и социальных гарантий в виде пособия на период временной нетрудоспособности.

Как быть участникам пилотного проекта ФСС – берется ли НДФЛ с больничного листа в этом случае:

  • для пилотного проекта характерны прямые выплаты пособий работникам Фондом социального страхования;
  • в сферу влияния работодателя входит только та часть пособия, которую предприятие обязано оплатить из своих ресурсов;
  • у работодателя имеются сведения по начисленным суммам больничного в пределах первых трех дней болезни;
  • как удержать НДФЛ (больничные) – пилотный проект подразумевает начисление и удержание налога работодателем с суммы за первые три дня, за оставшуюся часть пособия и налоговые обязательства по нему ответственность возлагается на ФСС.

Суммы по больничным в налоговой отчетности

Социальные пособия, начисляемые по больничным листам, должны быть отражены в бланках 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Больничный облагается НДФЛ (2020 год не стал исключением из этого правила), а в этих отчетных формах показываются все суммы, по которым возникают обязательства по НДФЛ. Порядок заполнения 6-НДФЛ предполагает, что размер пособия будет указан в разделе 1 и 2 бланка. Отражение доходных величин должно соотноситься с периодом фактической выплаты средств.

При заполнении 6-НДФЛ есть несколько особенностей:

  • НДФЛ с больничных в 2020 году удерживается в полном объеме, но с привязкой к дате выплаты пособия;
  • если средства по листу нетрудоспособности перечисляются работнику последним месяцем отчетного квартала, то сумма попадает только в 1 раздел, в информационном блоке 2 раздела она будет отображена в следующем отчетном интервале.

Норма о том, как с больничного листа удерживается НДФЛ и показывается в форме 6-НДФЛ, оговорена в Письме ФНС от 13. 03.2017 г. под № БС-4-11/[email protected] Отражение больничных пособий в справке 2-НДФЛ – обязательная процедура. Форма документа регламентируется приказами ФНС. Действующий шаблон закреплен Приказом от 30.10.2015 г. под № ММВ-7-11/[email protected]

Если в расчетном периоде были пособия социального типа, обусловленные наличием сумм по временной нетрудоспособности (больничный облагается НДФЛ), то их надо показать в справке для налоговой обособленно от других сумм. Алгоритм действий следующий:

  • в месяце, когда по учету был проведен больничный лист, размер доходных начислений делится на части – относящиеся к заработной плате и к пособию;
  • в табличной части справки для рассматриваемого месяца будет выделено несколько строк;
  • так как больничный лист облагается НДФЛ, средства, начисляемые за этот период, должны быть систематизированы и представлены в справке 2-НДФЛ;
  • для больничных пособий предназначена отдельная кодировка доходной статьи – 2300 (полный перечень шифров по доходам физических лиц зафиксирован в Приложении 1 Приказа авторства ФНС от 10. 09.2015 г. под № ММВ-7-11/[email protected]).

В справке 2-НДФЛ надо показывать, что больничный лист облагается НДФЛ в 2020 году по ставке 13%.

MSU Типы отпусков и правила — отдел кадров

Пожалуйста, проконсультируйтесь со специалистом по работе и личной жизни по вопросам политики и отпусков. Все квалификационные требования и соответствующие Информация о правилах, касающихся FMLA и других отпусков, включена в Руководство по кадровой политике и процедурам MSU – Пособия и отпуска, раздел 1000.00.

Декретный отпуск

Молодые мамы могут запросить отпуск по беременности и родам в связи с болезнью, связанной с беременностью, родами, и уход за новорожденным с использованием сочетания больничного, ежегодного отпуска, пожертвованного больничного отпуск и отпуск без сохранения заработной платы, и может иметь право на FMLA.

См. более подробную информацию об отпуске по беременности и родам в разделе 1025.00 Руководства по кадровой политике и процедурам МГУ.

Отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с законодательством штата биологические отцы или усыновители могут взять отпуск отсутствие 15 рабочих дней сразу после рождения или усыновления.
Сотрудники имеют право на отпуск по уходу за ребенком, если они имеют право на отпуск по болезни, и может использовать накопленный отпуск по болезни, ежегодный отпуск или отпуск без содержания. Они также могут квалифицироваться за пожертвованный больничный лист и FMLA.

Более подробную информацию об отпуске по уходу за ребенком см. в разделе 1030.00 Руководства по кадровой политике и процедурам MSU.

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) разрешает соответствующим работникам работать до 12 рабочих недель. неоплачиваемого отпуска в 12-месячный период для определенных семейных и медицинских ситуаций.Тема требованиям политики и применимым федеральным нормам, правомочное сотрудник может запросить и будет предоставлен до двенадцати (12) рабочих недель отпуска FMLA в течение любых двенадцати (12) месяцев для одного или нескольких из следующих событий:

  1. рождение сына или дочери работника и уход за новорожденным ребенком;
  2. помещение ребенка на усыновление или воспитание в дом работника и на уход за вновь помещенным ребенком;
  3. уход за супругой работника, ребенком или родителем с тяжелым состоянием здоровья; или
  4. из-за тяжелого состояния здоровья работника, из-за которого он не может выполнять основные функции должности работника.

МГУ продолжит вносить взносы государства на выплату пособий по медицинскому страхованию на время отпуска по FMLA.

Обратите внимание, что те, кто имеет право на участие в FMLA, согласно федеральному закону должны быть включены в FMLA. покинуть. Пожалуйста, просмотрите информационный бюллетень об отпуске по семейным обстоятельствам и отправьте форму об отпуске по семейным обстоятельствам в отдел кадров.Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону (406) 994-3651, если вам нужна помощь в определении соответствие требованиям и вопросы по требованиям FMLA.

См. более подробную информацию о FMLA в разделе 1070.00 Руководства по кадровой политике и процедурам MSU.

Больничный лист

Неявки сотрудников на дородовые приемы (биологической матери) должны начисления больничных.Начисления по больничному листу используются для лечения биологической матери. восстановительная часть отпуска после рождения, как правило, шесть недель. Вы можете получить доступ к своему скорость начисления и баланса с помощью MyInfo.

См. более подробную информацию об отпуске по болезни в разделе 1015.00 Руководства по кадровой политике и процедурам МГУ.

Ежегодный отпуск

Отсутствие, необходимое для помещения в приемную семью, может давать право на ежегодный отпуск. Доступный годовой отпускные часы могут быть использованы любым родителем после рождения в течение периода связи, в соответствии с Оплачиваемыми отпусками, Руководства по кадровой политике и процедурам MSU – Пособия и отпуска, раздел 1000.00 . Вы можете получить доступ к вашей скорости начисления и балансу, используя MyInfo.

Подробнее о ежегодном отпуске см. в разделе 1010.00 Руководства по кадровой политике и процедурам МГУ.

Программа пожертвований по больничным листам (DSLP)

Программа позволяет тем, у кого есть отпуск, делать пожертвования в общий фонд, который соответствует требованиям МГУ. преподаватели и сотрудники могут использовать их по мере необходимости.

Эта программа обеспечивает централизованный резерв часов отпуска по болезни, полностью поддерживаемый добровольное пожертвование сотрудников и делает эти часы доступными для подходящих кандидатов. Обратите внимание: этот безвозмездный отпуск по болезни ограничивается обстоятельствами, когда сотрудник в противном случае имело бы право на больничный.С вопросами обращайтесь к специалисту отдела кадров по балансу между работой и личной жизнью.

Максимальное количество часов отпуска по болезни, которое могут использовать соответствующие сотрудники в любой 12-месячный период составляет 240 часов.

  • Правомочные получатели должны использовать все накопленные больничные, ежегодные отпуска и отгулы прежде чем они смогут принять пожертвованное время.
  • Подаренный больничный лист может быть использован для ухода за ближайшими родственниками сотрудника. семья.
  • Работники, отвечающие установленным требованиям, могут использовать пожертвованный отпуск по болезни продолжительностью до шести недель в связи с беременностью или родами. состояния здоровья, связанные с родами.
  • Отдел кадров будет вычитать отпуск по болезни у донора и зачислять его получателям в Пожертвования в порядке поступления или по мере необходимости.
  • Административное отслеживание пожертвованного времени отделом кадров будет осуществляться непрерывно. календарь, аналогичный тому, как ведется учет семейных и медицинских отпусков.
  • Процесс апелляции/исключения – апелляции, связанные с отказом в предоставлении больничного листа, должны направляется начальнику отдела кадров.

Эта программа работает в тандеме и разрешена в рамках существующей политики пожертвований на отпуск по болезни 1045.00. Первоначальная программа (правило 1045.00) по-прежнему доступна для пожертвований напрямую конкретных лиц.

Дополнительная информация:

Отпуск по беременности и родам, FMLA и кормящие мамы

Справочная информация

Закон № 182 от 2017 г. , спонсируемый сенатором.Ирвин и член палаты представителей Воут упразднили все банки отпусков агентства по катастрофическим последствиям и заменили их единым банком отпусков, находящимся в ведении Управления кадров Департамента трансформации и общих служб. В этот закон добавлено положение, позволяющее соответствующим государственным служащим брать до четырех недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам в течение первых двенадцати недель после рождения или усыновления ребенка служащей.

Программа требует, чтобы соискатели проработали в штате более одного года.Работники не обязаны исчерпать свой отпуск по болезни или ежегодный отпуск до того, как им будет предоставлен критический отпуск по беременности и родам. Программа отпуска по беременности и родам штата действует без дополнительных затрат для налогоплательщиков Арканзаса, поскольку отпускные часы, которые пожертвованы в банк отпусков на случай катастроф OPM, уже учитываются как необеспеченные обязательства в бюджете штата.

Более тысячи семей, число которых продолжает расти

По состоянию на осень 2020 года более тысячи семей в штате Арканзас непосредственно воспользовались программой оплачиваемого отпуска по беременности и родам после принятия и введения в действие Закона № 182 от 2017 года.Кроме того, поскольку 1 июля 2019 года вступил в силу Закон о преобразовании и повышении эффективности, во всех 15 департаментах на уровне Кабинета министров есть сотрудники, которые участвовали в программе оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

FMLA Отпуск в связи с беременностью, рождением ребенка или усыновлением

В соответствии с FMLA матери и отцы имеют право на получение до двенадцати недель неоплачиваемого отпуска. Матери имеют право на отпуск по болезни на период времени, в течение которого они физически не могут работать из-за беременности, родов, выздоровления и связанных с ними заболеваний.И матери, и отцы имеют право на отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за новорожденным, недавно усыновленным ребенком или новым приемным ребенком. Этот отпуск можно взять в течение первого года после вступления ребенка в семью. (Примечание: супруги, которые оба работают в штате, имеют право на двенадцать недель отпуска, а не двенадцать недель каждый, в связи с рождением, усыновлением или устройством ребенка.)

Возвращение на работу: кормящие матери

Федеральное законодательство и законы штата требуют от работодателей предоставления работнику разумного перерыва для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка каждый раз, когда у такого работника возникает потребность в сцеживании молока в течение одного года после рождения ребенка (раздел 7 FLSA).Работодатели также должны предоставить место, кроме ванной комнаты, защищенное от посторонних глаз и защищенное от вторжения со стороны коллег и общественности, которое может быть использовано работницей для сцеживания грудного молока.

Ванная комната, даже если она является частной, не является допустимым местом в соответствии с Законом о справедливом труде и стандартах. Предусмотренное место должно быть функциональным местом для сцеживания грудного молока. Если помещение не предназначено для использования кормящей матерью, оно должно быть доступно, когда это необходимо, чтобы соответствовать установленным законом требованиям.Пространство, временно созданное или преобразованное в место для сцеживания молока или доступное, когда это необходимо кормящей матери, является достаточным при условии, что это пространство защищено от посторонних взглядов и свободно от любого вторжения со стороны коллег и публики.

Контактная информация

По вопросам об оплачиваемом отпуске по беременности и родам и программе экстренного отпуска, включая льготы FMLA и раздел 7 FLSA, обращайтесь в Управление кадров по телефону (501) 682-1753.

Важные формы


Форма регистрации и изменения ARBenefits
Как зарегистрироваться онлайн через ARBenefits
Катастрофический отпуск — Заявление банка для подтверждения права на материнство
Катастрофический отпуск — Банковское заявление по беременности и родам
Катастрофический отпуск — Банковское заявление о неотложной медицинской помощи 9000 – Справка для ребенка-иждивенца
Катастрофический отпуск – Донор
Катастрофический отпуск – Сертификация врачей
Катастрофический отпуск – Передача документов о возврате накопленного отпуска
FMLA – Уведомление о назначении
FMLA – Поставщик медицинских услуг для работника с серьезным заболеванием
FMLA – Поставщик медицинских услуг для члена семьи с серьезным состоянием здоровья
FMLA – Запрос на отпуск
FMLA – Уведомление о правах и обязанностях

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, включая отпуск по усыновлению и уходу за ребенком | Человеческие ресурсы

Название : Оплаченный отпуск по уходу за родительским родительским уходом, включая усыновление и приемный уход по уходу за
Утверждено : Президент
Дата Утверждено : 15. 06.20209
Дата вступления в силу : 07/01/2020
Ответственный Должностное лицо : Вице-президент по персоналу
Ответственный офис университета : Отдел по работе с персоналом
История изменений : 01/01/2005; 01.11.2008; 03.06.2019
Связанное законодательство и политика университета : Политика в отношении отпусков, Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) Политика отсутствия и отпуска; Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) Процедура отсутствия и отпуска; Политика выплаты по болезни (руководящий персонал, старший персонал и персонал)
Период проверки : 5 лет
Дата последней проверки : 15.06.2020
Относится к : персонал после рождения, усыновления или помещения приемного ребенка
Исключения : руководящий персонал, старший персонал и персонал, не отвечающий требованиям FMLA

Заявление о политике

Университет Кейс Вестерн Резерв понимает необходимость поддерживать сотрудников, когда они совмещают карьеру, рождение детей и семейную жизнь. Эта политика оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком признает, что баланс между семьей и личной жизнью является законным, важным и жизненно важным для успеха университета. Целью этой политики является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, который может быть использован биологической матерью для восстановления после родов и/или заболеваний, связанных с родами, а также для любого нового родителя (родителя, усыновителя или приемного ребенка) для связи с новым ребенок.

Обзор преимущества

Сотрудникам, имеющим на это право, предоставляется восьминедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется вместе с отпуском FMLA и будет проходить одновременно с ним. Сотрудники, которые не имеют права на отпуск FMLA, не имеют права на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Однако биологические матери могут иметь право на неоплачиваемый отпуск по беременности, чтобы восстановиться после родов. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться в размере 100% от заработной платы соответствующего работника.

Весь оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть завершен в течение двенадцати (12) месяцев с даты рождения, усыновления или передачи ребенка в приемную семью.Для получения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком требуется доказательство рождения, усыновления или помещения в приемную семью. Отдел по работе с работниками может запросить дополнительную документацию, подтверждающую соответствие требованиям.

Количество предоставляемых отпусков

Соответствующие критериям сотрудники получат восемь (8) недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения ребенка, его усыновления или помещения в приемную семью.

Любой отпуск для биологической матери, который начинается до родов из-за серьезного состояния здоровья, считается личным отпуском по болезни в соответствии с FMLA.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не предоставляется для личных отпусков по болезни, взятых до рождения ребенка. Дополнительную информацию см. в Политике отсутствия и отпуска Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).

Работники могут получить до двух (2) недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в случае мертворождения. В соответствии с FMLA или ADA может потребоваться дополнительное время.

Если оба родителя / сертифицированные домашние партнеры являются сотрудниками университета, имеющими право на отпуск в соответствии с этой политикой, максимальный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для обоих сотрудников вместе составляет одиннадцать (11) недель.Этот отпуск может быть разделен по обоюдному согласию двух сотрудников, при условии, что ни один из сотрудников не берет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком более восьми (8) недель.

Количество одновременно рожденных, усыновленных или усыновленных детей не влияет на размер оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в связи с этим событием.

Временный отпуск

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на периодической основе подлежит утверждению руководителем после консультации с отделом по работе с работниками. Сотрудники, которым требуется прерывистый отпуск или сокращенный график работы, должны попытаться запланировать свои отпуска так, чтобы они не мешали работе отдела.

Дополнительный отпуск

Соответствующие требованиям сотрудники получают двенадцать (12) недель отпуска FMLA. Имеющие право сотрудники с оставшимся отпуском по FMLA могут совмещать восемь (8) недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком с другим оплачиваемым отпуском (т. свободное от работы время. В соответствии с политикой FMLA, работники могут получать оплату во время отпуска FMLA по:

  1. с использованием начисленного пособия по болезни, если такой отпуск необходим по медицинским показаниям;
  2. заявление о краткосрочной нетрудоспособности и одобрение, если такой отпуск необходим по медицинским показаниям, и работник исчерпал все выплаты по болезни и накопленный отпуск;
  3. с использованием накопленного отпуска, если пособие по болезни исчерпано и отпуск необходим по медицинским показаниям; или
  4. с использованием накопленного отпускного времени, если продолжение отпуска по FMLA не требуется по медицинским показаниям (т. е. оставить для склеивания).

Прежде чем отправиться в неоплачиваемый отпуск по FMLA, работник должен исчерпать все выплаты по болезни и начисленные отпускные часы. Штатные сотрудники, находящиеся в отпуске по медицинским показаниям после родов и исчерпавшие весь оплачиваемый отпуск, могут претендовать на получение краткосрочной нетрудоспособности. Старший персонал и руководящий персонал не имеют права на кратковременную нетрудоспособность. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой отсутствия и отпуска Закона о семейных отпусках по болезни (FMLA).

Покрытие Benelect

Сотрудник, имеющий право на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, останется в своей программе Benelect в соответствии с положениями Плана Benelect, и его льготы будут сохранены во время такого отпуска.Во время отпуска взносы работника на свои пособия будут вычтены из его заработной платы. Сотрудник также будет продолжать накапливать время службы для получения льгот на основе активной службы.

После истечения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудники, оставшиеся в оплачиваемом отпуске (т. е. по больничному листу или в отпуске), продолжат получать эти льготы. Сотрудникам, находящимся в неоплачиваемом отпуске, следует ознакомиться с Политикой отсутствия и отпусков Закона об отпусках по семейным обстоятельствам (FMLA).

Использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком не окажет негативного влияния на статус занятости.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком оплачивается домашними отделами для освобожденных сотрудников и зачисляется на счет накопления отпусков/отпусков для не освобожденных сотрудников. Если должность финансируется за счет гранта, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком относится на счет домашнего департамента, а не гранта.

Дата вступления в силу

Эта пересмотренная политика применяется к любому сотруднику, который рожает, усыновляет или воспитывает ребенка 1 июля 2020 г. или после этой даты.

Факультет

Преподаватели получают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с политикой факультета в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Преподаватели должны ознакомиться с Политикой в ​​отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в Справочнике факультета, чтобы узнать об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком и политике отпуска по усыновлению для преподавателей.

Новый налоговый кредит за оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни


Хотя это соотношение может показаться довольно простым, остаются важные вопросы, включая определение «эквивалентного» квалифицированного сотрудника; на основании чего «ожидается» рабочее время, особенно для сотрудников с ненормированным или ненормированным графиком работы; и как рассчитать размер заработной платы «нормально выплачиваемой».Налоговое управление заявило, что «сверхурочные (кроме регулярно запланированных сверхурочных) и дискреционные бонусы исключаются из обычно выплачиваемой заработной платы» (уведомление 2018-71, вопросы и ответы 19). До тех пор, пока не будут выпущены дальнейшие указания, Налоговое управление заявило, что , для работников, получающих оплату на иной основе, чем оклад или почасовая ставка, работодатели должны использовать положения Закона о справедливых трудовых стандартах 1938 года (FLSA) для определения обычной ставки заработной платы (там же).

Переходное правило позволяет считать политику предоставления письменных отпусков или поправку к ней, принятую к концу 2018 г., имеющей обратную силу в 2018 г., при условии, что работодатель приводит свою практику предоставления отпусков в соответствие с условиями политика или поправка на весь период, который она охватывает, и любые выплаты за отпуск, имеющие обратную силу, производятся не позднее окончания налогового года работодателя (Уведомление 2018-71, вопросы и ответы 6).

сек. 45S(c)(3) говорится, что все лица, рассматриваемые как один работодатель в соответствии с пп. 52(a) и (b) будут рассматриваться как единый налогоплательщик для целей семейного и медицинского отпуска.

В соответствии с гл. 45S (c) (2) для «добавленных» работодателей и «добавленных» сотрудников в соответствии с гл. 45S, что означает квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I FMLA, и правомочных работодателей, которые предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни для дополнительных сотрудников (независимо от того, подпадает ли работодатель под действие Раздела I FMLA).Дополнительный письменный план отпуска работодателя должен гарантировать, что работодатель не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать работнику в осуществлении или попытке осуществления его или ее прав в соответствии с политикой, а также не увольнять или дискриминировать какое-либо лицо «за противодействие любой практике». запрещено политикой» (раздел 45S(c)(2)(A)).

КВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ РАБОТНИК

Квалифицированный работник для целей гл. 45S имеет то же значение, что и в Разделе 3(e) FLSA (Раздел 45S(d)). Работник должен проработать у работодателя один год или более и не считаться высокооплачиваемым работником за предыдущий год (ст. 45S(d)(1) и (2)). Раздел I FMLA также распространяется на сотрудников, проработавших не менее 12 месяцев, и не требует, чтобы этот период был последовательным (29 USC §2611(2)(A)(i)). IRS заявила, что до тех пор, пока не будут выпущены дальнейшие указания, работодатели могут использовать любой разумный метод, чтобы определить, был ли сотрудник нанят в течение одного года или более, но требование, чтобы работник работал 12 месяцев подряд, чтобы получить квалификацию, не будет разумным методом. (Уведомление 2018-71, вопросы и ответы 13). Кроме того, хотя в соответствии с FMLA работник должен отработать не менее 1250 часов за 12 месяцев, предшествующих отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (29 U.S.C. §2611(2)(A)(ii)), IRS заявил, что гл. 45S не требует, чтобы сотрудник отработал минимальное количество часов в год, чтобы быть квалифицированным сотрудником (Уведомление 2018-71, вопросы и ответы 14).

Работник с высокой оплатой труда — это любой работник, которому выплачивается более 60% применимой суммы в соответствии с гл. 414(q)(1)(B) (раздел 45S(d)(2)). Применимая сумма на 2017 и 2018 годы составляет 120 000 долларов США, что означает, что любой сотрудник, зарабатывающий более 72 000 долларов США (120 000 долларов США × 60%), будет считаться высокооплачиваемым и, следовательно, не будет квалифицированным сотрудником для целей кредита.

ОТПУСК ПО СЕМЬЕ И МЕДИЦИНЕ

Затем практикующие врачи, а также налогоплательщики должны определить, что считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, чтобы установить, соответствует ли политика работодателя отпускам двух- и двенадцатинедельным требованиям. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни имеют то же определение, что и в Разделах 102(a)(1)(A)−(E) и (3) FMLA (Раздел 45S(e)(1)). Таким образом, отпуск может быть запрошен по любой из следующих причин (см. также Совет IRS по налоговой реформе 2018-69, 4 мая 2018 г., доступен на сайте irs.gov, и Уведомление 2018-71, вопросы и ответы 8):

  • Рождение и уход за новорожденным ребенком работника;
  • Передача ребенка работнику на усыновление или патронатную опеку;
  • Для ухода за супругой, ребенком или родителем работника с серьезным заболеванием;
  • Неспособность работника выполнять функции своей должности в связи с тяжелым состоянием здоровья;
  • Квалифицирующая «срочная необходимость», возникающая в связи с тем, что супруг, ребенок или родитель работника находится на «действительной постоянной службе» или «были уведомлены о предстоящем призыве или приказе на действительную службу» в вооруженных силах; или
  • Для квалифицированного сотрудника, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником застрахованного военнослужащего, для ухода за военнослужащим.

Несмотря на то, что Раздел 102(d)(2) FMLA позволяет правомочным работникам выбирать, а работодателям требовать, чтобы они заменяли отпуск по семейным обстоятельствам и болезни любым накопленным отпуском, личным отпуском, отпуском по болезни или болезни, такие виды отпуска не соответствуют требованиям. для налогового кредита, если только он не ограничен одной или несколькими из вышеперечисленных целей отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (раздел 45S(e)(2)). Любой отпуск, оплаченный или обязанный быть оплаченным государством или местным правительством, также не будет приниматься во внимание (раздел 45S(c)(4)).

ОБЩИЙ БИЗНЕС КРЕДИТ

Суммарные общие бизнес-кредиты, включая семейный отпуск по болезни, не могут превышать чистый подоходный налог налогоплательщика сверх предварительного минимального налога (который равен нулю для корпораций C после 2017 г.) или 25 % от чистого обычного налога налогоплательщика. ответственности, превышающей 25 000 долларов США (ст. 38(с)(1)). Однако, если сумма общих коммерческих кредитов действительно превышает эти суммы, превышение может быть перенесено на один год назад и перенесено на 20 лет вперед (разделы 39(a)(1)(A) и (B)).

Когда общий бизнес-избыточный кредит переносится назад или вперед, он подчиняется правилам заказа, изложенным в гл. 38(d)(1), который предусматривает, что кредиты компонентов будут использоваться в том порядке, в котором они перечислены в гл. 38(б). Кредит на отпуск по семейным обстоятельствам и болезни указан в гл. 38(b)(32), последний кредит в списке.В результате консультантам по налогообложению бизнеса также может потребоваться принять во внимание другие избыточные неиспользованные общие бизнес-кредиты клиентов, если таковые имеются.

Работодатели могут запросить кредит, заполнив Форму 8994, Кредит работодателя за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (все еще находится в разработке на момент написания этой статьи) и Форму 3800, Общий бизнес-кредит вместе со своей налоговой декларацией.

ПОМОЩЬ СОТРУДНИКАМ РЕШАТЬ ЖИЗНЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Кредит на семейный отпуск и отпуск по болезни может быть немедленно выгоден для работодателей, которые уже предоставляют оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни, с минимальными дополнительными административными проблемами.Для тех, кто в настоящее время не предлагает семейный отпуск и отпуск по болезни, требования и значительные расходы, связанные с сохранением льгот и должностей для сотрудников, находящихся в отпуске, могут перевесить любые налоговые льготы, предлагаемые новым кредитом.

Однако, несмотря на это, компании, не имеющие политики отпуска по семейным обстоятельствам и болезни, теперь могут захотеть рассмотреть возможность ее внедрения. Сотрудники, на которые в настоящее время не распространяется действие FMLA, оценят возможность иметь отпуск с сохранением рабочего места, которым пользуются другие работники (см. врезку «Неналоговые льготы:« Удовлетворение и участие »»).Они, наряду с работниками, для которых уже доступен неоплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни, также будут признательны за получение по крайней мере половины своей обычной заработной платы, пока они ухаживают за новорожденным ребенком или берут отпуск по другим квалификационным причинам.


Неналоговые льготы: «Удовлетворение и участие»

Пол Боннер

В июле 2018 года Подкомитет Сената по социальному обеспечению, пенсиям и семейной политике провел слушание о важности оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для семей (имеются заявления и видео).Среди свидетелей, давших показания, была Кэролин О’Бойл, управляющий директор отдела талантов Deloitte Services LP.

В своих показаниях О’Бойл описала опыт Deloitte по расширению предыдущей программы до того, что с 2016 года составляет до 16 недель полностью оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для имеющих на это право сотрудников. В то время как предыдущая программа «Делойта» предусматривала восьминедельный отпуск основному опекуну нового ребенка в связи с рождением или усыновлением и три недели неосновному опекуну, новая программа стирает различие между основным и неосновным уходом и включает уход за супругами и другими членами семьи с серьезными проблемами. Состояние здоровья.

В последующем интервью с JofA О’Бойл далее описал программу и ее влияние.

«Мы увидели преимущества — безусловно, удовлетворение и вовлеченность», — сказала она. «Это позволяет участникам чувствовать себя более уверенно в своей способности удовлетворять потребности в уходе».

По словам О’Бойл, программа является всеобъемлющей благодаря тому, что она является гендерно-нейтральной в отношении ухода за больными, что помогает снизить нагрузку на семьи в целом.

«Мы не предполагаем, что понимаем, какую роль конкретный человек будет играть в их семейной динамике.И поэтому мы вернем больше власти в руки этого человека», — сказала она.

Всего программой воспользовались более 5000 специалистов «Делойта», что оказало меньшее влияние на производительность труда, чем предполагалось изначально. По словам О’Бойл, в результате вовлеченность сотрудников приводит к повышению производительности и производительности.

«Все возвращается к душевному спокойствию и к тому, как мы можем помочь нашим людям справиться с этим. И убедиться, что наши люди знают, что у них есть организация, которая их поддерживает», — сказала она.

Отпуск по беременности и родам | Portland State University

На этой странице вы найдете информацию об отпусках по болезни, связанных с беременностью и родительскими обязанностями. В этой категории есть два типа листьев:

  1. Беременность Инвалидность
    1. Отпуск (форма отпуска по серьезному состоянию здоровья), используемый работницей в связи с нетрудоспособностью, связанной с беременностью или родами, возникшей до или после рождения ребенка, или для дородового ухода
  2. Отпуск по уходу за ребенком
    1. Отпуск, необходимый в течение года после рождения ребенка, усыновления или помещения в приемную семью ребенка в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте 18 лет и старше, если он не в состоянии позаботиться о себе из-за умственной или физической инвалидности.Отпуск по уходу за ребенком включает в себя отпуск для осуществления судебного процесса, необходимого для помещения в приемную семью или усыновления.

Ресурсы:


Отпуск по беременности и родам (FMLA и OFLA)

Как долго я могу взять отпуск?

  • Беременные матери, которые по медицинским показаниям не работают в связи с их беременностью и/или восстановлением после родов, имеют право на отпуск по инвалидности по беременности и родам. Продолжительность периода нетрудоспособности определяется медицинским свидетельством (FMLA/OFLA Certification of Health Care Provider for Wealth Health of Employee).Как правило, продолжительность отпуска включает 6 недель после родов при вагинальных родах и 8 недель после родов при родах с помощью кесарева сечения.

Будут ли мне платить в это время?

  • Вы получите оплату, если у вас есть накопленный оплачиваемый отпуск (по болезни, в отпуск, по личным обстоятельствам).
  • Классифицированный и неклассифицированный персонал должен использовать отпуск по болезни до перед использованием других форм оплачиваемого отпуска, предоставляемого PSU.
    • Неклассифицированный персонал может взять все остальные отпуска.
    • Секретный персонал должен использовать любой имеющийся накопленный отпуск, за исключением 40-часового отпуска.
  • Если работник зарегистрировался по краткосрочной нетрудоспособности из-за третьих лиц, он имеет право использовать его в сочетании с другими формами оплачиваемого отпуска. Инструкции о том, как подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности, см. в этом контрольном списке или обратитесь по адресу [email protected]

Как подать заявление на декретный отпуск FMLA/OFLA?

Когда мне следует записаться на прием к менеджеру по отпускам?

  • Не менее чем за месяц до предполагаемого отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком (OFLA)

Как долго я могу взять отпуск?

  • 12 недель.
  • Может быть последовательным или прерывистым.
  • Необходимо использовать в течение года после рождения ребенка.

Кто может взять отпуск по уходу за ребенком?

  • Биородители, усыновители и приемные родители.

Будут ли мне платить в это время?

  • Вы получите заработную плату, если у вас накопился оплачиваемый отпуск (по болезни, отпуск, отпуск по личным обстоятельствам).
  • Секретный и неклассифицированный персонал должен использовать отпуск по болезни во время защищенного отпуска.
  • Неклассифицированный персонал может брать все остальные отпуска.
  • Секретный персонал обязан использовать любой имеющийся накопленный отпуск, за исключением 40-часового отпуска по болезни.

Как подать заявление на отпуск по уходу за ребенком FMLA/OFLA?

Когда мне следует записаться на прием к менеджеру по отпускам?

  • Не позднее, чем за месяц до предполагаемого отпуска.

 

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с [email protected]образование

сотрудников: Life Events — New Child — Государственные школы округа Монтгомери | Государственные школы округа Монтгомери

Центр обслуживания сотрудников и пенсионеров → Сотрудники → Жизненные события → Новый ребенок

Новый ребенок

Пополнение в семье? Будь готов!
Пока вы готовите свой дом к новому приезду, не забудьте также подготовить свою карьеру к грядущим переменам. Заблаговременное планирование отпуска, понимание того, когда вам заплатят, и изучение страхового покрытия позволит вам сосредоточиться на своем новом члене семьи.

Отпуск

Получите информацию о том, как рассчитывается отпуск, применяется ли к вашему отпуску Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) и как, и многое другое на нашей странице «Отпуск по уходу за ребенком».

Контрольный список для нового ребенка

Ожидание, усыновление и новые родители до и после:

Контрольный список необходимых действий
Версия для печати (PDF)

Этот контрольный список предназначен для того, чтобы помочь вам в процессе получения отпуска по уходу за ребенком в связи с материнством, отцовством и усыновлением, а также для обновления информации о вашем сотруднике после прибытия ребенка.Прежде чем предпринимать какие-либо действия, посетите страницу отпуска по уходу за ребенком на веб-сайте Центра обслуживания сотрудников и пенсионеров для получения дополнительной важной информации.


До рождения/усыновления

Изучите Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни , чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям и как это влияет на ваши планы отпуска.

Рассчитайте даты запланированного отпуска.

Отправьте документы об отпуске своему директору/руководителю.

Разберитесь с процедурой оформления отпускных в вашем регионе.Вас могут попросить направить формы в ERSC, или ваше местонахождение может направить их от вашего имени. Вы несете ответственность за то, чтобы все формы были получены в ERSC как минимум за один месяц до предполагаемой даты вашего отпуска. Сроки контракта применяются к отпускам продолжительностью в год.

Биологические родители:
Форма MCPS 430-1: Заявление на отпуск. Обязательно внимательно изучите Раздел I, в котором указывается на возможную потребность в дополнительных формах, касающихся вашей медицинской страховки.

 Форма MCPS 440-35: Сертификация врача или поставщика медицинских услуг

Приемные родители:
Форма MCPS 430-1: Заявление на отпуск.Обязательно внимательно изучите Раздел I, в котором указывается на возможную потребность в дополнительных формах, касающихся вашей медицинской страховки.
Документы суда/агентства, подтверждающие усыновление


Узнайте, как ваши планы отпусков влияют на тарифы вашего медицинского страхования, когда вы уходите в долгосрочный отпуск (более 60 рабочих дней).

  Просмотреть действующие тарифы, стоимость медицинского страхования для действующих сотрудников.

Пересмотреть нормы отпусков, стоимость медицинского страхования для сотрудников, находящихся в длительном отпуске.

Если вы решите прекратить действие своей медицинской страховки во время отпуска, посетите веб-страницу самообслуживания сотрудников (ESS) и выберите Регистрация/изменение льгот в связи с соответствующим жизненным событием . Войдите в систему регистрации преимуществ и следуйте инструкциям на экране, чтобы прекратить использование преимуществ. У вас будет 60 дней с даты вашего возвращения из отпуска, чтобы повторно зарегистрироваться.

Рассчитайте доступное вам количество дней болезни.

Помните, что вы можете использовать отпуск по болезни для оплаты только в течение шести календарных недель сразу после обычных родов или усыновления или в течение восьми календарных недель после кесарева сечения. Член подразделения MCEA, получивший отпуск по болезни, может использовать до 10 недель для рождения или усыновления своего ребенка, если эти 10 недель приходятся на то время, когда член обычно работает и получает заработную плату.

Если вы являетесь членом банка больничных листов вашего профсоюза, свяжитесь с вашим профсоюзом относительно права на получение субсидии.

Если вы имеете право на получение банковского пособия по болезни от вашего профсоюза:
Обратитесь в свой профсоюз для подачи заявления на банковское пособие по болезни.

Если вы не имеете права на получение пособия по болезни от вашего профсоюза:
Имейте в виду, что ваш статус отпуска будет переведен на неоплачиваемый отпуск, как только вы исчерпаете доступный отпуск по болезни.


После рождения/усыновления

Позвоните на работу по номеру , чтобы сообщить хронометристу дату рождения вашего ребенка и было ли это кесарево сечение.Это гарантирует, что вам платят правильно.

Позвоните в ERSC, чтобы сообщить дату рождения вашего ребенка и тип родов.

Члены SEIU : Позвоните в свой профсоюз, чтобы сообщить дату рождения вашего ребенка и тип родов, если вы подали или будете подавать заявку на банковское пособие по болезни.

Члены MCEA : распечатайте и заполните формы, указанные на этой веб-странице MCEA, и отправьте их в MCEA, чтобы подать заявку на получение банковского гранта по болезни.

Члены MCAAP/MCBOA : Позвоните в свой профсоюз и сообщите дату рождения вашего ребенка и тип родов, если вы подали или будете подавать заявку на банковское пособие по болезни.

Внесите необходимые изменения в даты отпуска. Ранний или поздний приезд вашего ребенка изменит ваши предполагаемые даты отпуска.

Заполните пересмотренную форму MCPS 430-1: Заявление на отпуск. Никаких новых медицинских документов не требуется.
Получить подписи от директора/руководителя
Отправить в ERSC

ВАЖНО! Помните, что защита FMLA распространяется только на тех, кто соответствует квалификационным критериям, и распространяется только на первые 60 рабочих дней отпуска.Ранний или поздний приезд вашего ребенка может продлить ваш отпуск сверх 60 рабочих дней, предусмотренных FMLA. Поэтому крайне важно, чтобы вы представили пересмотренные документы в ERSC, чтобы подтвердить свои намерения.

Дополнительные рекомендуемые личные и финансовые обновления

Новые родители могут рассмотреть следующий список действий и обновлений.

Добавьте нового иждивенца в свою медицинскую страховку

 Посетите ESS и выберите Регистрация льгот/изменения в связи с квалификационным жизненным событием . Войдите в систему регистрации льгот и следуйте инструкциям на экране, чтобы зарегистрировать вашего иждивенца в вашей медицинской страховке
. Укажите номера социального страхования вашего нового иждивенца
И
. Загрузите копию свидетельства о рождении или регистрации рождения вашего ребенка или отправьте их по почте в ERSC
. ИЛИ
Загрузите копию судебного документа, подтверждающего усыновление, или отправьте его по адресу ERSC

.

ВАЖНО! У вас есть 60 календарных дней после рождения или усыновления вашего ребенка, чтобы зарегистрировать его или ее в ваших льготах для сотрудников.Если вы не завершите регистрацию в течение 60 календарных дней, вам придется подождать до следующей открытой регистрации.

Если есть задержка с получением необходимых документов (регистрация рождения, свидетельство о рождении, номер социального страхования и документы об усыновлении), пожалуйста, свяжитесь с ERSC до истечения 60-дневного периода.

Для получения дополнительной информации о регистрации иждивенцев в ваших льготах для сотрудников см. Сводку пособий для сотрудников.

Зарегистрируйте счет с гибкими расходами (FSA) для иждивенческого ухода или медицинских расходов. Вскоре у вас могут возникнуть предсказуемые расходы на уход за детьми и наличные медицинские расходы. Это идеальная ситуация для FSA.

Посетите веб-сайт ERSC для получения информации о FSA, в том числе:

Вводный видеоролик о FSA
Информация о гибком счете расходов
Список приемлемых медицинских расходов  

 Посетите ESS и выберите  Регистрация/изменение льгот в связи с квалификационным жизненным событием . Войдите в систему и следуйте инструкциям на экране до номера

.

, чтобы зарегистрироваться в программе FSA по медицинскому обслуживанию или по уходу с зависимыми лицами.

ВАЖНО! Вы не имеете права зарегистрироваться в программе FSA, пока не вернетесь на работу. У вас есть 60 календарных дней после даты вашего возвращения на работу, чтобы зарегистрироваться в FSA через онлайн-систему регистрации льгот. Если вы не завершите регистрацию в течение 60 календарных дней, вы должны дождаться открытой регистрации в будущем.

Дополнительная информация о регистрации в программе FSA

Скорректируйте удержание подоходного налога , посетив веб-страницу самообслуживания сотрудников и нажав My W-4 под зеленым баннером My Pay.Войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль MCPS, и следуйте инструкциям на экране.

Обновление ваших бенефициаров по страхованию жизни.

Базовое срочное страхование жизни для сотрудников и Дополнительное срочное страхование жизни для сотрудников
Посетите ESS и выберите  Регистрация/изменение льгот в связи с квалифицируемым жизненным событием . Войдите в систему и следуйте инструкциям на экране, чтобы обновить список получателей.

Обновите получателей вашего плана 403(b) и/или 457(b) .Свяжитесь с вашим поставщиком для получения дополнительной информации.

Обновите сведения о получателях пенсионного плана.

MCPS Основной и/или дополнительный пенсионный план
MCPS Форма 455-5: Назначение бенефициара/бенефициаров

Государственный базовый пенсионный план
Государственная форма MSR004: Назначение бенефициара

Изучите и рассмотрите возможность приобретения страхования жизни сотрудников и/или иждивенцев.

Ознакомьтесь с разделом Страхование жизни на веб-сайте ERSC, чтобы узнать о стоимости, страховом покрытии и правах на получение:

Базовое срочное страхование жизни работника
Факультативное срочное страхование жизни работника
Базовое зависимое срочное страхование жизни
Факультативное зависимое срочное страхование жизни

ВАЖНО! Различные виды страхования жизни имеют разные сроки регистрации. Пожалуйста, поймите, что вы можете приобрести новую или дополнительную страховку жизни сотрудников только в течение ежегодного периода открытой регистрации каждую осень.

Если вы уже зарегистрированы в Базовом срочном страховании жизни для сотрудников и добавляете своего ребенка в качестве иждивенца в свой План льгот для сотрудников, вы автоматически получаете Базовое иждивенческое страхование жизни и имеете право на приобретение Дополнительного иждивенческого срочного страхования жизни.

У вас есть 60 календарных дней с даты рождения/удочерения, чтобы приобрести дополнительное страхование жизни на иждивенный срок.Для этого посетите ESS и выберите  Регистрация льгот/изменения в связи с квалификационным жизненным событием . Войдите в систему и следуйте инструкциям на экране.

Дополнительная информация о зависимом страховании жизни

Политика 3410: Отпуск по болезни :: Университетская политика

Дата первоначального выпуска: 01. 05.1990
Пересмотрено: 01.11.1991, 13.12.1991, 25.09.1992, 19.05.1995, 10 -15-1995, 01-04-1996, 21-03-1997, 29-01-1999, 01-08-2006, 01-01-2008, 05-11-2008, 08-01-2015, 03-26 -2015, 20.08.2015, 12.12.2016, 08.07.2017, 28.06.2019

Разрешено RPM 6.3 («Привилегии и льготы»)

Владелец процесса: Вице-президент по персоналу

1. Общие

Университет Нью-Мексико признает, что штатные сотрудники и ближайшие родственники сотрудников могут заболеть или получить травму и что в такие периоды сотрудникам должен предоставляться разумный оплачиваемый отпуск. Оплачиваемый отпуск по болезни — это льгота, предоставляемая Университетом для того, чтобы штатные сотрудники могли продолжать получать оплачиваемый статус во время болезни или инвалидности или болезни близкого члена семьи.Отпуск по болезни может использоваться только для конкретных целей, определенных в настоящем документе, и не должен использоваться так же, как заработанный ежегодный отпуск. Накопленный отпуск по болезни должен быть сохранен работником, чтобы обеспечить продолжение заработной платы в случае продолжительной болезни или травмы. Соответствующие требованиям сотрудники получают, используют и оплачивают отпуск по болезни в соответствии с положениями настоящей политики.

2. Уполномоченные сотрудники

Только штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые работают двадцать (20) часов или более в неделю, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

3. Разрешенное использование отпуска по болезни

Отпуск по болезни используется только для конкретных целей, указанных ниже.

3.1. Личное заболевание, травма или лечение

Отпуск из-за болезни, травмы или лечения (включая беременность и роды), досрочного посещения врача и дантиста и других сопутствующих заболеваний может быть зачтен как отпуск по болезни, как это предусмотрено в Разделе 6. Отсутствие на работе для ухода за больному или травмированному члену ближайшего родственника также может быть предъявлено обвинение в отпуске по болезни, как это предусмотрено в Разделе 6.Члены семьи могут быть родными, неродными, усыновленными или приемными, а ближайшие родственники для целей настоящей политики определяются как супруг работника или сожитель, дети, внуки, правнуки, родители, бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки, братья и сестры. , племянница, племянник, тетя, дядя или проживает в семье работника, имеющего на это право. Может потребоваться доказательство родства или проживания в семье. С лицами, затронутыми беременностью, родами и связанными с ними заболеваниями, следует обращаться так же, как с лицами, страдающими другими заболеваниями.

3.1.1. Продление отпуска в связи с утратой близких

До двух (2) дней отпуска по болезни можно использовать для продления отпуска в связи со смертью ближайших родственников, на которых распространяется определение «ближайшие родственники» в Разделе 3.4 UAP 3415 («Оплачиваемый отпуск») .

3.2 Отпуск по уходу за ребенком

Время, отпущенное для ухода за ребенком, присоединившимся к семье (в результате рождения или усыновления) в течение последних двенадцати (12) месяцев, может быть зачтено как отпуск по болезни. Соответствующие требованиям сотрудники могут также взять ежегодный отпуск, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или неоплачиваемый FMLA, чтобы организовать дополнительное пособие — см. UAP 3400 («Ежегодный отпуск»), UAP 3415 («Оплачиваемый отпуск») и UAP 3440 («Семейный отпуск и отпуск по болезни»). «).

3.3. Карантин

Отгулы в связи с карантином домашнего хозяйства работника могут быть зачтены в счет больничного.

3.4. Неполные рабочие дни в связи с болезнью или травмой

Неполные дни, не отработанные из-за болезни или травмы, могут быть зачтены в счет отпуска по болезни.

 3.5. Компенсационная выплата работникам

Если сотрудник получает компенсацию работникам, он может использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск в дополнение к частичной выплате компенсации работникам.См. UAP 3630 («Компенсации работникам») для получения информации по этому вопросу.

4. Альтернативное положение о временной нетрудоспособности

Если временная нетрудоспособность не позволяет работнику выполнять свои обычные обязанности, больничный не является единственной альтернативой. Вместо этого руководитель, по согласованию с Отделом кадров университета и Управлением программ равных возможностей университета, может временно переназначить работника на другие обязанности, которые не влияют на инвалидность. Переназначение должно происходить в том же общем месте с сопоставимыми должностными обязанностями и требованиями и не должно влиять на шкалу заработной платы работника. В случае существенного изменения должностных обязанностей обратитесь в отдел кадров. Требуется заключение врача, свидетельствующее о том, что работник способен выполнять переданную ему работу без негативных последствий для временной нетрудоспособности или безопасности окружающих.

5. Катастрофический отпуск

Просьбы об отпуске по катастрофическим обстоятельствам не будут удовлетворены до тех пор, пока не будут исчерпаны все дополнительные отпуска по болезни и ежегодные отпуска.

6. Разрешения

Отпуск, запрошенный для некритических визитов к врачу, должен быть предварительно одобрен руководителем и может быть отклонен из-за деловых потребностей.    Сотрудник должен сообщить о любом незапланированном отсутствии по причине болезни или травмы своему непосредственному руководителю до начала смены работника. Руководители имеют право по своему усмотрению принимать во внимание чрезвычайные ситуации, если сотрудник не может позвонить до начала своей смены. Департаменты могут иметь дополнительные специальные положения, касающиеся процедур вызова в их областях.Несообщение об отсутствии и не запрос на отпуск по болезни в соответствии с ведомственными процедурами может стать причиной отказа в отпуске и/или дисциплинарного взыскания. Отпуск по болезни не может быть взят до периода оплаты, следующего за датой, в которой он был начислен .

7. Оформление больничного листа

Руководители могут запросить справки от врача об отпуске по болезни, используемом для заранее запланированных визитов к врачу или для ухода за больным или травмированным членом семьи. Если запрос на отпуск по болезни связан с собственной болезнью работника, руководитель может запросить документацию, подтверждающую, физически способен ли работник вернуться к работе, дату начала состояния и ожидаемую продолжительность состояния. Университет также может запросить второе медицинское заключение за счет Университета. Если запрос на отпуск по болезни связан с уходом за ближайшим членом семьи, руководитель может запросить документацию о лечении члена семьи и ожидаемой продолжительности отпуска по болезни.

Если запрос на отпуск по болезни связан с уходом за ребенком, недавно присоединившимся к семье, и установлением связи с ним, руководитель может запросить документацию о рождении, усыновлении или устройстве ребенка.

Сотрудники, как правило, должны предоставлять документацию обо всех случаях отсутствия более десяти (10) рабочих дней.

7.1. Злоупотребление отпуском по болезни

Университет может отказать в оплате отпуска по болезни, если будет установлено, что заявление на получение отпуска по болезни было мошенническим, и может принять дисциплинарные меры за злоупотребление отпуском по болезни. Злоупотребление больничным листом может стать поводом для отказа в экстренном отпуске. Примеры злоупотребления отпусками по болезни включают, но не ограничиваются следующим:

  • Сообщение об отпуске по болезни, когда ежегодный отпуск был отклонен или исчерпан;
  • Демонстрация шаблона сообщения об отпуске по болезни, чтобы избежать выполнения нежелательной работы;
  • Заявление об отпуске по болезни для продления выходных или праздничных дней;
  • Непредоставление заключения врача в соответствии с параметрами, описанными в разделе 7 настоящей политики;
  • Использование отпуска по болезни для любых целей, отличных от целей, указанных в настоящей политике.

8. Виды больничных листов

Существует два (2) типа отпуска по болезни: небольшой отпуск по болезни и большой отпуск по болезни.

8.1. Незначительный банковский отпуск по болезни

Незначительный отпуск по болезни можно использовать как в случае длительных, так и кратковременных заболеваний или травм, как это определено в этой политике. Сотрудникам, принятым на работу 1 июля 1984 г. или позднее, предоставляется только небольшой отпуск по болезни.

8.2. Основной отпуск по болезни в банке

Большой отпуск по болезни используется только в случае отсутствия по причине длительной болезни, как определено ниже:

  • отсутствие пятнадцати (15) или более рабочих дней подряд по причине болезни,
  • отсутствие пятнадцати (15) или более непоследовательных рабочих дней в календарном году для лечения хронического заболевания, такого как заболевание почек, требующее диализа, и
  • отсутствий, за которые обычно можно получить катастрофический отпуск.

Могут быть и другие чрезвычайно необычные обстоятельства, при которых использование основного отпуска по болезни в банке оправдано. Все исключения должны быть одобрены отделом кадров. Сотрудникам, принятым на работу до 1 июля 1984 г., предоставляются как незначительные, так и существенные отпуска по болезни. Сотрудник может использовать крупный банковский отпуск по болезни для ухода за ближайшим родственником только после того, как второстепенный банковский отпуск по болезни исчерпан.

9. Начисление больничного листа

9.1. Период начисления

Больничный лист начисляется только за фактически отработанное время и во время оплачиваемых больничных, ежегодных отпусков, праздничных дней, оплачиваемых отпусков.Исключением является неотложный отпуск, во время которого работнику не начисляется больничный лист.

9.2. Коэффициент начисления

Соответствующие требованиям освобожденные сотрудники, нанятые 1 июля 1984 г. или позже, получают до восьми (8) дополнительных рабочих часов в месяц на основе ожидаемого количества рабочих часов в месяц и в соответствии с Разделом 8. 1. здесь. Сотрудникам, нанятым до 1 июля 1984 года и нанятым до 1 июля 1984 года, предоставляется дополнительный отпуск по болезни до 6 (шести) основных рабочих часов в месяц, исходя из ожидаемого количества рабочих часов в месяц и в соответствии с Разделом 8.1.  Если освобожденный сотрудник работает не полный рабочий день, начисление отпускных будет производиться пропорционально графику работы сотрудника, включая любой оплачиваемый отпуск.

Соответствующим требованиям не освобожденным от уплаты налогов сотрудникам, которые были наняты 1 июля 1984 г. или позже, начисляется максимум 3,7 дополнительных рабочих часа каждые две (2) недели в зависимости от часов, отработанных в период оплаты, в соответствии с разделом 8.1. здесь. Сотрудникам, не освобожденным от налога, которые были приняты на работу до 1 июля 1984 года, предоставляется дополнительный отпуск по болезни, не превышающий 2 .77 основных банковских часов каждые две (2) недели на основе часов, отработанных в период оплаты в соответствии с Разделом 8. 1. здесь. Если сотрудники, не освобожденные от налога, работают меньше, чем полный рабочий день, начисление отпускных будет пропорционально на основе фактически отработанных часов и любого оплачиваемого отпуска.

9.3. Максимально допустимый баланс

Остаток неиспользованных часов отпуска по болезни в каждом банке ни в какой момент времени не может превышать 1040 часов.

10. Время, списанное с больничного листа

Отгулы могут быть отчислены из банка отпусков по болезни сотрудника в соответствии с разрешенными видами использования и практикой, описанными в этой политике, включая положения, перечисленные ниже.

10.1. Отгулы сверх остатка отпуска по болезни

Если иное не указано сотрудником, отсутствие по болезни автоматически включается в накопленный ежегодный отпуск после исчерпания банков отпусков по болезни. Сотрудникам, которым требуется отпуск по болезни сверх остатка отпуска по болезни, следует обратиться к следующим правилам:

.

10.2. Во время ежегодного отпуска

Заболевание, возникшее во время ежегодного отпуска работника, может быть зачтено в счет больничного листа.В этом случае необходима справка от врача, подтверждающая период болезни.

10.3. В отпуске

Если выходной выпадает на период, когда сотрудник находится на больничном, отпуск будет засчитываться в счет отпускных, а не в счет отпуска по болезни.

11. Сменные рабочие

Только работникам, чей обычный рабочий график имеет право на надбавку за смену, оплачивают отпуск по болезни в размере надбавки за смену в соответствии с UAP 3500 («Управление заработной платой»).

12. Оплата накопленного больничного

Сотрудник, накопивший неиспользованный небольшой отпуск по болезни, который остался неиспользованным, имеет право на получение денежной выплаты за сверхнормативный неиспользованный отпуск по болезни, как описано в настоящем документе. Для целей настоящего раздела «почасовая заработная плата» работника определяется как постоянная ставка заработной платы работника.

12.1. Незначительный банковский отпуск по болезни

12.1.1.   Сотрудники, принятые на работу до 1 августа 2017 года, могут конвертировать неполные часы отпуска по болезни в оплату наличными в соответствии со следующими пороговыми значениями начисления и ЭПЗ:

.
  • Более 600 часов для штатных сотрудников (1 FTE)
  • Более 450 часов для сотрудников, чей FTE равен или превышает .75 и менее 1 ЭПЗ
  • Более 300 часов для сотрудников, чей FTE равен или больше 0,5 и меньше 0,75

За финансовый год можно конвертировать до 120 часов. Эти дополнительные часы отпуска по болезни конвертируются в денежные средства по ставке, равной 50 процентам (50%) от почасовой заработной платы сотрудника, умноженной на количество преобразованных часов. Заявление на такую ​​выплату необходимо подать в отдел расчета заработной платы университета в декабре. Сотрудники, принятые на работу после 31 июля 2017 г., не имеют возможности обменять любой небольшой отпуск по болезни в денежной форме.

12.1.2. В случае выхода на пенсию или смерти работникам оплачиваются небольшие часы отпуска по болезни в банке на основе следующих пороговых значений начисления и ЭПЗ:

  • Более 600 часов для штатных сотрудников (1 FTE)
  • Более 450 часов для сотрудников, чей ЭПЗ равен или больше 0,75 и меньше 1 ЭПЗ
  • Более 300 часов для сотрудников, чей FTE равен или больше 0,5 и меньше 0,75

Выплаты выплачиваются по ставке, равной 50 процентам (50%) почасовой оплаты труда работника, умноженной на количество часов неиспользованного отпуска по болезни сверх установленного лимита, но не более 440 часов такого отпуска по болезни.

12.2. Основной банковский больничный

В случае выхода на пенсию или смерти сотрудник или его или ее имущество имеет право на получение денежной выплаты за все часы неиспользованного отпуска по болезни в крупном банке по ставке, равной 28,5 процента (28,5%) от его или ее почасовой заработной платы, умноженной на количество продолжительность основного отпуска по болезни в банке не должна превышать 1040 часов.

12.2.1. Для тех сотрудников, на которых не распространяется ERA, выход на пенсию означает прекращение трудовых отношений после выполнения требований права выхода на пенсию в соответствии с этим Законом.

13. Восстановление больничного листа

В следующих ситуациях   баланс отпуска по болезни работника может быть восстановлен. Кроме того, работник, первоначально принятый на работу до 1984 г. без перерыва в работе, который был повторно принят на работу или восстановлен на должности, имеющей право на начисление отпуска по болезни, может возобновить норму начисления, которая действовала ранее.

13.1. Восстановление после увольнения

Остаток неиспользованного отпуска по болезни на дату увольнения сотрудника будет восстановлен по запросу для тех сотрудников, которые были отозваны после увольнения в течение шести (6) месяцев с даты увольнения.

13.2. Восстановление после отпуска без содержания

Неиспользованные кредиты на отпуск по болезни на дату начала утвержденного отпуска будут восстановлены по запросу, если сотрудник вернется в период разрешенного отпуска.

13.3. Повторно нанять

В соответствии с Разделом 10 выше, сотрудники, повторно принятые на работу в течение 120 дней после увольнения, возобновят начисление отпуска по болезни по ставке, действовавшей на момент увольнения, но им не будет зачтен неиспользованный отпуск по болезни на момент увольнения.   Сотрудники, вновь принятые на работу или восстановленные на работе после истечения сроков, указанных в настоящем разделе, считаются вновь принятыми на работу в связи с отпуском по болезни.

14. Восстановление на работе

Работник, вернувшийся из утвержденного отпуска по болезни, ежегодного отпуска, отпуска по семейным обстоятельствам и болезни или отпуска по катастрофе, может вернуться на свою работу или эквивалентную должность. Работники, чья травма или болезнь покрываются Программой компенсации работникам, должны связаться с Департаментом безопасности и рисков Университета для получения информации о восстановлении на работе.

Сотрудники, возвращающиеся после отсутствия по крайней мере на десять (10) рабочих дней по медицинским показаниям, должны предоставить справку от поставщика медицинских услуг, подтверждающую, что они физически способны вернуться к работе с ограничениями или без них. Если установлены ограничения, сотрудники должны попросить своего поставщика медицинских услуг перечислить конкретные ограничения. Если есть опасения относительно того, может ли сотрудник работать по состоянию здоровья, от него может потребоваться получение разрешения на возвращение на работу от Службы охраны труда и здоровья работников (EOHS).Кроме того, если есть опасения относительно того, может ли сотрудник по состоянию здоровья вернуться к работе после травмы или болезни продолжительностью менее десяти (10) рабочих дней, руководитель может запросить у поставщика медицинских услуг справку о возвращении на работу и может потребовать, чтобы сотрудник прошел допуск EOHS.

15. Конфиденциальность

Департамент должен хранить медицинскую информацию отдельно от личного дела сотрудника, и такая информация будет сообщаться только в случае необходимости.

16.Ведение учета

Департаменты должны хранить документацию по каждому сотруднику об отработанных часах, отработанных часах отпуска и другую информацию, представленную в режиме онлайн в систему HR Banner System, в течение четырех (4) лет или в соответствии с требованиями гранта, в зависимости от того, что больше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>