МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Уйти с работы пораньше заявление: Заявление уйти с работы пораньше

Может ли сотрудник вместо перерыва на обед уходить раньше с работы?

15 Июля 2019

Вопрос — ответ

Сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением о том, что ему не нужен перерыв на обед, вместо этого он бы хотел уходить с работы раньше. Может ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника?

Трудовым законодательством установлено, что сотрудники и работодатель могут менять условия труда по обоюдному соглашению (ст. 72 ТК РФ). Однако эта норма применяется, только если права и обязанности, установленные законодательством, не носят императивный характер.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Указанный период времени в рабочее время не включается, его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв не предоставляется работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

По нашему мнению, данная норма имеет императивный характер, то есть не предоставляет сотруднику и работодателю возможность не устанавливать перерыв. Таким образом, работодатель не может удовлетворить заявление работника о непредоставлении ему обеденного перерыва.

Однако работодатель по соглашению с работниками может установить минимальное время перерыва – 30 минут.

 

И еще один популярный вопрос: Относятся ли перекуры к рабочему времени? Обязан ли работодатель оплачивать перекуры?

Нормами действующего законодательства не установлено понятие перекуров. Поэтому эти периоды времени могут считаться перерывами в работе.

Перерывы для отдыха и питания относятся к времени отдыха, которое работодатель оплачивать не обязан (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). В течение этого перерыва сотрудник свободен от трудовых обязанностей и распоряжается им по собственному усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ). Он может тратить его не только на обед, но и на перекуры, чаепития и т.п.

Однако длительность времени отдыха регламентирована. Она устанавливается во внутреннем локальном акте организации и должна составлять от 30 минут до 2-х часов (ч. 4 ст. 189, ч. 1, 2 ст. 108 ТК РФ). Так, если сотруднику не положены специальные перерывы, а в организации введено, что длительность обеденных перерывов составляет 30 минут, работник вправе только эти полчаса использовать на свое усмотрение. При этом можно установить перерыв в фиксированное время (например, с 13.00 до 13.30) или так называемый плавающий перерыв в течение рабочего дня.

Перекуры за пределами установленных работодателем перерывов для отдыха и питания могут расцениваться как нарушение трудового распорядка.

Информация подготовлена с использованием сервиса 1С: ИТС.

Возможно, Вас так же заинтересует:

Верховный суд разрешил уходить с работы пораньше в день рождения | Новости | Известия

Верховный суд России разрешил россиянам пораньше уходить с работы в день рождения, но только если в компании сложилась такая традиция. Об этом сообщает агентство «Прайм» со ссылкой на соответствующее решение суда в понедельник, 17 августа.

Суд пришел к этому решению, рассмотрев кассационную жалобу бывшей сотрудницы компании «Волгофарм», которая в день рождения пораньше ушла с работы. В своей жалобе она утверждала, что в организации сложилась традиция — именинников отпускали с работы раньше, поэтому она так и сделала, сообщив об этом непосредственному руководителю.

Однако отмечается, что традиция не была закреплена в правилах внутреннего распорядка организации. Позднее работодатель провел проверку и уволил женщину за прогул.

Сначала суды встали на сторону уволенной, но потом отменили первоначальное решение о восстановлении на работе и признали ее лишение работы законным.

В итоге женщина обратилась Верховный суд и коллегия по гражданским делам и направила дело на пересмотр.

«Доводы о том, что уход работников организации с рабочих мест в свой день рождения ранее окончания рабочего дня осуществлялся с согласия руководителя, предметом обсуждения суда апелляционной инстанции не являлись и, соответственно, правовой оценки… не получили», — приводит агентство слова из определения суда.

В связи с этим Верховный суд отказался признавать правомерным вывод нижестоящей инстанции о том, что сотрудница «Волгофарма» больше четырех часов не была на работе без уважительной причины.

В сентябре 2019 года Верховный суд России поддержал бывшую сотрудницу одного из московских НИИ, которую уволили за прогул из-за непогоды. Суд признал, что она действительно не могла выйти на работу.

Тимирязевский суд Москвы и Мосгорсуд признали увольнение законным. Но ВС решил, что они не проверили все обстоятельства и не оценили соразмерность увольнения.

Инцидент произошел 3 февраля 2018 года. Женщина уехала к родителям в подмосковную деревню Фелисово и не смогла доехать до работы из-за снегопада. Она предупредила об этом руководителя, но ее всё равно уволили.

Заявление уйти с работы пораньше

Заявление уйти с работы пораньше

“субсидии ипотечное агентство югры выплаты 2012”

Причины могут быть различными, но существует несколько правил морально-этического содержания, которые необходимо при этом соблюсти.

С законодательной точки зрения также есть нюансы, после изучения которых можно избежать целого ряда негативных последствий.

Как правильно уволиться с работы, чтобы не навредить собственной карьере и остаться на хорошем счету у бывшего работодателя? Непростое решение Большинство людей старается на рабочем месте создать благоприятный для себя и окружающих микроклимат, от этого зависит качество работы всего коллектива.

Заводятся дружеские отношения с коллегами и адекватные с руководством.

Но настает момент, когда принимается ответственное и непростое решение уйти из привычного окружения.

Кто может затребовать данный документ?

Для определения правильного и объективного наказания, определения личностных мотивов, при назначении срока наказания, во избежание возможных рецидивов запрашивается характеристика в суд с места работы.

Сделать это могут все участники процесса: судья, адвокат, прокурор, представители и уполномоченные государственного органа, имеющие отношение к рассматриваемому делу.

Кроме того, работник предприятия имеет возможность самостоятельно запросить у своего работодателя характеристику на него для суда. Однако, возможны случаи, когда последний отказывается выполнять данную просьбу, а в законодательстве, к сожалению, не предусмотрены меры воздействия на руководство.

Единственно возможный выход – обратиться в суд с просьбой сделать запрос официально. Если и в этом случае руководство предприятия решит отказать, к нему будут применены принудительные санкции.

Содержание

  • Как правильно уволиться с работы по собственному желанию
  • Права сотрудника и схема увольнения
  • Порядки расчета при увольнении по собственному желанию
  • Какие документы необходимо подготовить при увольнении
  • Что делать если не хотят подписывать заявление? Как получить трудовую книжку?
  • Как набраться смелости, чтобы уволиться с работы и начать свое дело?
  • Финансовая сторона вопроса
  • Как сказать сотрудникам о своем уходе?
  • Как себя вести эти две недели
  • Распространенные ошибки увольняющегося

Прогул по необходимости.

Верховный суд России объяснил, когда отсутствие на работе можно простить — Верховный Суд Российской Федерации Верховный суд России сделал важное разъяснение, как следует решать спор об увольнении из-за прогула. Суды обязательно должны вникать в причины отлучки: когда у человека была веская причина уйти, к нему стоит проявить понимание. То есть не увольнять.

Высокая инстанция защитила простого рабочего из Иркутской области. Мужчина работал на заводе в электролизном цеху. Работа тяжелая, требует силы и выносливости. Смена составляет 12 часов. Но ушел он из цеха не потому, что устал. В тот день хоронили его друга. Видимо, между рабочим и его начальником пробежала какая-то кошка. Так как рабочий не собирался уходить тайно: он еще с утра подошел и к мастеру, и к бригадиру и попросил отпустить его пораньше. Объяснил причины.

Они велели написать заявление, он так и сделал, передал бумагу бригадиру и через несколько часов ушел. А когда вновь пришел на работу, узнал, что уволен за прогул. Мол, заявление не подписано, уйти разрешения не давалось, значит — прогульщик. С прогульщиками в серьезных организациях разговор короткий: вот дверь, и прощай.

На самом деле ситуация весьма распространенная. У каждого в жизни наступает — и не раз — момент, когда надо уйти в разгар рабочего дня. Нередко своим уходом человек никого не подставит, никого не напряжет. Разве что чуточку. Однако начальник гражданина по каким-то причинам встает в позу: нет, нельзя.

Если махнуть рукой и уйти вопреки слову босса, есть риск получить серьезные неприятности. Но бывает так, что не уйти человеку нельзя, и он уходит.

В таком случае начальство может оформить сотруднику прогул и уволить на законных основаниях. Формально оно будет право. Поэтому и в данном деле нижестоящие инстанции признали увольнение рабочего законным.

Казалось бы, вариантов нет, надо смириться. Однако Верховный суд России не поддержал формальные подходы. Он обратил внимание, что ни первая, ни вторая инстанция даже не стали разбираться (то есть не исследовали и не дали оценки) с тем, что рабочий честно пытался отпроситься. Что пошло не так? Почему начальство решило, что ему нельзя покинуть рабочее место? Все это суд должен был изучить.

«Работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду, — сказано в определении Верховного суда России. — Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, иск может быть удовлетворен».

Иными словами, начальник не вправе рубить сплеча. Наказание должно быть соразмерным. Надо доказать, что человек не просто ушел, но был крайне не прав. Например, оголил важный участок. Или он хронический прогульщик. Или боссы уже устали от его грубости и непослушания. И так далее. Поэтому в данном деле предыдущие решения отменены, оно отправлено на новое рассмотрение.

Текст: Владислав Куликов

Российская газета — Столичный выпуск №7662 (199)

Уход с работы без оплаты

Введение

Если вы потеряете или уволитесь с работы, у вас есть определенные права и права включая право на оплату за отработанные дни.

Если вам не заплатили нужную сумму или если вы все еще должны заработная плата, у вас есть законные права.

Эта страница может помочь вам предпринять шаги, чтобы получить деньги, которые вы должны после уход с работы.

Когда уходишь с работы

Когда ваша работа заканчивается, ваш работодатель должен предоставить вам:

  • Причитающаяся вам заработная плата и платежная ведомость (обычно вы получаете ее в день, когда вам обычно платят, например конец месяца)
  • Резервирование причитающийся вам платеж (если вы были уволены)
  • Оплата вместо (вместо) периода уведомления, если вы не работали ваш период уведомления
  • Оплата отпуска, на который вы имеете право (если вы его не использовали)
  • Оплата праздничных дней (если применимо)
  • Информация о том, что происходит с вашей пенсией схема (если применимо)

Проверьте свой окончательный расчетный лист на наличие дополнительных платежей или вычетов. Так должно быть ясно в платежной ведомости, для чего предназначен каждый платеж или вычет.

Вы больше не получаете P45 от своего работодателя, когда уходите с работы. Сейчас, когда вы увольняетесь с работы, ваш работодатель вводит дату вашего ухода и детали ваша окончательная зарплата и отчисления в онлайн-систему Revenue. Затем вы можете просмотреть ваши платежные реквизиты по ссылке «Управление налогом» в налоговой службе мой счет.

Вы можете узнать больше о своем права при потере работы.

Какие отчисления может делать мой работодатель с моей зарплаты?

Ваш работодатель имеет право производить вычеты из вашей заработной платы, если:

  • Требуется по закону, например, налоговая (PAYE) и соц. страхование (PRSI)
  • Разрешено в соответствии с вашим трудовым договором, например, профессиональное пенсионные отчисления
  • Вы письменно согласились на вычет, например, профсоюз подписки
  • Вы должны деньги за переплату заработной платы или расходов
  • Требуется по решению суда, например, приложение приказа о доходах в семейном деле
  • Это связано с тем, что вы бастуете

Юридические отчисления, которые ваш работодатель может делать из вашей заработной платы, изложены в Оплата Закона о заработной плате 1991 года.

Незаконные отчисления

Если вы уволились с работы и вам не заплатили, или если ваша зарплата меньше причитающаяся вам сумма, это неправомерный вычет по Выплате заработной платы Действовать. Единственным исключением является случай, когда неуплата или недостающая сумма из-за ошибки работодателя при расчете заработной платы.

Итак, если вы потеряли работу, но ваш работодатель не выплатил причитающуюся вам заработную плату вы, вы можете подать заявку на компенсацию, подав жалобу в разделе «Выплата Закон о заработной плате 1991 года.

Если вы считаете, что ваша окончательная зарплата неправильно

Если вы считаете, что ваша последняя зарплата неверна, попробуйте неофициально поговорить со своим бывшим работодатель. Попросите их объяснить все, что вы не понимаете в платежной ведомости, или почему вам не заплатили.

Если вы не согласны с расчетами вашего работодателя, объясните, что вы думаете правильная сумма есть. Попросите их выплатить причитающиеся вам деньги, как только возможно.

Если вы не можете решить проблему неформально, вы можете сделать официальный жалоба – см. ниже.

Куда пожаловаться

Комиссия по трудовым отношениям — Информация и обслуживание клиентов

О’Брайен Роуд
Карлоу
R93 E920

Часы работы: Пн. до пт. с 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел.: (059) 917 8990

Местный: 0818 80 80 90

Глава 6: Посещаемость и графики работы :: Управление персоналом :: Swarthmore College

Перейти к:

Часы работы и графики различаются в колледже в зависимости от услуг, предоставляемых каждым районом.В рамках инструктажа вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к рабочему графику.

Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерыва, график приема пищи и время окончания. Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с операционными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение графика, требование сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

Когда ваш рабочий график должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли принять личные меры для выполнения новых требований графика.Операционные требования отдела должны быть главным соображением при установлении графиков работы и требования сверхурочной работы. Однако ожидается, что руководители при принятии таких решений также будут учитывать личные потребности сотрудников.

Сотрудники Swarthmore работают по разным графикам, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел установит свое собственное расписание и проинформирует сотрудников, в какие дни вы планируете работать.

Посещаемость

Ожидается и важно, чтобы вы постоянно поддерживали практику надежного и постоянного присутствия. Если правомочный сотрудник должен отсутствовать по причинам, подпадающим под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), такое отсутствие не может учитываться при рассмотрении дисциплинарного взыскания из-за чрезмерного невыхода на работу.

топ

Звонок с опозданием или отсутствие

Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, позвоните своему руководителю как можно скорее.Это даст вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы опаздываете или отсутствуете. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственным исключением из этой политики является случай непредвиденных чрезвычайных ситуаций.

Как сотрудник, вы обязаны связаться напрямую со своим руководителем. Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, за исключением случаев, когда вы сами не можете сделать это по состоянию здоровья. Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, за исключением случаев, когда это лицо официально уполномочено вашим отделом принимать уведомления о вызовах.

Если ваше отсутствие длится более одного дня, вам следует звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если вы заранее не договорились об альтернативных вариантах со своим руководителем.

Если вы не уведомите своего начальника в соответствии с установленными правилами департамента о своем отсутствии или опоздании, это может привести к дисциплинарным взысканиям.

Если вы отсутствуете в течение трех рабочих дней подряд без уведомления и получения разрешения от своего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с последнего рабочего дня.

топ

Политика посещаемости отдела

У отделов могут быть политики, объясняющие ожидания в отношении посещаемости и опозданий. Вы несете ответственность за знание правил посещаемости вашего отдела.Чрезмерные случаи отсутствия по причинам, не предусмотренным FMLA, могут быть предметом дисциплинарных мер, вплоть до возможного увольнения.

Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, который часто просит уйти с работы раньше, или который демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и/или пятницам), или имеет непропорциональный характер » «чрезвычайные» просьбы об отсутствии, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

топ

Медицинская документация

Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, от вас может потребоваться предоставить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию, прежде чем вам будет оплачено время болезни. Пожалуйста, уточните в своем отделении какие-либо конкретные правила, касающиеся медицинской документации, на предмет времени, пропущенного из-за болезни.

Медицинская документация должна конкретно подтверждать, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного.Колледж может потребовать второе медицинское заключение, если это необходимо.

топ

Медицинские и стоматологические приемы

По возможности следует планировать визиты к врачу и дантисту для себя и своей семьи вне вашего обычного графика работы. Если вам необходимо пропустить работу из-за запланированного визита к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

топ

Отсутствие по причине серьезного состояния здоровья

Отсутствие по причине серьезного состояния здоровья, независимо от того, является ли отсутствие постоянным или периодическим, может покрываться FMLA.Кратковременное отсутствие по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение лодыжки, как правило, не считается серьезным заболеванием и не покрывается FMLA.

топ

Отсутствие по медицинским показаниям

Руководители приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволяя вам использовать накопленный отпуск. Некоторые случаи отсутствия по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни.

Отсутствие по таким причинам, как лишение свободы по обвинению в совершении преступления, не считается разрешенным выходным днем, и такое отсутствие в течение трех или более дней может привести к увольнению с работы.

топ

Покидая рабочее место

После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, за исключением разрешенных причин. Если вам необходимо покинуть рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего руководителя и не забудьте зафиксировать время отсутствия в своем табеле учета рабочего времени.

Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешения на то, чтобы покинуть рабочее место, это может считаться несанкционированным отсутствием на рабочем месте и подлежит дисциплинарному взысканию. Если вы покидаете свое рабочее место и не записываете надлежащим образом свое отсутствие в свой учет рабочего времени, это может рассматриваться как фальсификация учета рабочего времени и повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

топ

Неблагоприятная погода или другие чрезвычайные ситуации

В качестве жилого городка Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальных погодных или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, определенный уровень основных услуг должен предоставляться независимо от обстоятельств.

При возникновении суровых погодных условий или подобных обстоятельств Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние дни, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит деятельность (см. следующий раздел), ожидается, что все офисы и сервисные службы останутся открытыми, по крайней мере, с основным штатом сотрудников. В таких обстоятельствах, однако, руководители могут принимать решения о том, перевешивает ли присутствие конкретного лица проблемы безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы. Если руководитель и не освобожденный сотрудник соглашаются, что сотруднику не нужно приходить в кампус в этот день, есть три варианта оплаты:

  • работник может компенсировать время в течение той же рабочей недели,
  • при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
  • при наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, если отпуск отсутствует

Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск или день без содержания, не имеют права на административный отпуск.Сотрудники, решившие уйти до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

В редких случаях Коллегии может быть благоразумно открыться допоздна или официально отменить большинство публичных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях решение будет объявлено в средствах массовой информации как «позднее открытие» или «закрытие», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Занятия могут продолжаться, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на этот день.

Ответственность за решение об официальной отмене деятельности Колледжа (или открытии с опозданием) лежит на вице-президенте по персоналу и вице-президенте по оборудованию и услугам. Когда это возможно, решение «закрыть» или «открыть поздно» будет принято не позднее 6:00 и будет сообщено через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию экстренной помощи кампуса (610-328-8228), послушать радио KYW (10:60; номер Swarthmore — 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. У экологических служб есть отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

Определение того, какие сотрудники должны явиться или остаться в кампусе после официальной отмены деятельности, будет зависеть от специфики обстоятельств. Однако обычно ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники служб технического обслуживания, охраны территории, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий будут обязаны работать для обеспечения основных услуг. Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явка в кампус по мере необходимости. Глава отдела вместе со своим вице-президентом должны определить, какие услуги необходимы. За помощью в принятии такого решения можно обратиться в отдел кадров.

Сотрудники, которые обязаны отчитываться, должны принять для этого все необходимые меры. Непредставление отчета, когда это требуется, может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж приложит усилия для облегчения и размещения такого необходимого персонала, который он сочтет целесообразным; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий.Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в кампусе без согласия вашего руководителя; это может привести к дисциплинарному взысканию.

Если Колледж официально отменяет деятельность для всей стандартной рабочей смены сотрудника или для ее части либо до, либо после начала их рабочей смены, пропущенные по расписанию рабочие часы не освобожденных сотрудников будут оплачиваться как время «административного отпуска» в в соответствии со штатным графиком работы каждого сотрудника. Время такого оплачиваемого административного отпуска не учитывается как отработанное время для целей расчета сверхурочной работы. Любое такое время должно быть указано как «Административный отпуск» в учете рабочего времени не освобожденных сотрудников. Освобожденные сотрудники имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в записях о посещаемости отдела, но не должно сообщаться в ежемесячных отчетах об исключениях для расчета заработной платы. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя решают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

Сотрудники, которые обязаны работать в день, когда Колледж официально отменил деятельность, получат компенсацию за все отработанное время в соответствии с действующими правилами оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который рассчитывается с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск может быть взят либо в течение того же платежного периода, что и заработанный, либо в следующий, либо работник может получать административную оплату.Если работник не может взять административный отпуск в течение того же или следующего периода оплаты, работнику будет оплачено время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не считается отработанным временем для целей расчета сверхурочной работы в течение отработанной недели.

Официальных корректировок в оплату освобожденных сотрудников за неполный рабочий день не вносится с расчетом на то, что любая пропущенная работа компенсируется в ходе последующего графика работника.Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, отгулы или административную оплату.

топ

Доступ в офисы в нерабочее время

Как сообщество, мы поощряем участие в самых разных мероприятиях, которые Колледж может предложить в нерабочее время. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от нее), должны заранее получить разрешение своего руководителя на корректировку своих графиков работы и сверхурочную работу.Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, должны оплачиваться за все отработанное время. Изменение графика работы без согласования с руководителем может стать основанием для дисциплинарного взыскания.

топ

Перерывы на обед

Колледж предоставляет неоплачиваемый обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью семь и более часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы запланировать фактическое время и продолжительность вашего периода приема пищи в соответствии с потребностями отдела.

Во время обеденного перерыва вы освобождаетесь от всех обязанностей и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место.Время, проведенное во время обеденного перерыва, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

Неисключенные сотрудники, от которых их отдел требует участия в собраниях во время обеденного перерыва, должны получить компенсацию за это время.

топ

Перерыв для кормящих матерей

Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенка всеми преимуществами грудного вскармливания для здоровья.Колледж должен предоставить уединенное место для сцеживания молока, защищенное от посторонних глаз и защищенное от вмешательства со стороны коллег и других лиц.

Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцедить молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать нормальную продолжительность перерывов и обеда ежедневно. Для неосвобожденного работника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

Колледж может предоставить отдельный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего помещения для кормящих матерей. Чтобы договориться о бронировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по тел. 5793.

Политика удаленной и гибридной работы Swarthmore

Колледж Swarthmore College является образовательным учреждением с проживанием в гуманитарных науках и ценит динамичное сообщество для обучения, жизни и работы. Для некоторых кафедр включение удаленной и гибридной работы в деятельность кафедры может стать эффективным и продуктивным инструментом для достижения целей и задач в соответствии с миссией Колледжа.Это также может быть способом достижения целей всего колледжа, таких как наша приверженность устойчивому развитию. Таким образом, департаменты могут рассмотреть возможность удаленной или смешанной работы, которая позволяет соответствующим сотрудникам эффективно выполнять свою работу. Удаленная или гибридная работа будет предоставляться отделам, когда это возможно, и, при необходимости, обеспечивает доступность услуг для членов сообщества в обычные часы работы.

 

Удаленная и гибридная работа должна обеспечивать, а в некоторых случаях и повышать эффективность и производительность отдела. Ожидается, что для включения удаленной или гибридной работы в деятельность отдела руководители отделов должны будут проконсультироваться с различными партнерами по кампусу и получить одобрение от сотрудника своего президента и отдела кадров. Эта политика распространяется на работу, выполняемую штатными сотрудниками. Это не относится к: 

  • Временные или дежурные сотрудники
  • Преподаватели и другой преподавательский персонал

Мы будем и впредь уделять первоочередное внимание здоровью и безопасности наших студентов, преподавателей и сотрудников.

Если только это не одобрено отделом кадров, удаленная и гибридная работа не меняет условий найма. Удаленная и смешанная формы работы будут разрешены по усмотрению Колледжа и могут быть изменены или прекращены в любое время. Сотрудники должны оставаться доступными для работы в кампусе, встреч, мероприятий и т. д., как это определено руководителем.

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

  • Удаленная работа — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом за пределами кампуса с редкими визитами в кампус для ограниченных задач, таких как получение припасов и почты, или посещение случайных личных встреч, ретритов, тренинги и/или другие виды деятельности и мероприятия, определенные руководителем.
  • Гибрид — работа, которая регулярно выполняется штатным сотрудником, подразделением или отделом в кампусе и удаленно.
  • On-Campus — работа, регулярно выполняемая штатным сотрудником, подразделением или отделом на территории кампуса. Иногда допускается удаленная работа с предварительного согласия руководителя.

Эта политика не применяется к временным условиям удаленной или гибридной работы, которые существуют только в течение ограниченного периода времени, составляющего менее двух недель.

 

ПРОЦЕДУРЫ

В соответствии с рекомендациями колледжа, руководители, решившие включить в свой отдел регулярную и постоянную удаленную и гибридную работу, должны будут разработать план, в котором подробно описывается, как будет достигаться и поддерживаться эффективность работы.Руководителям рекомендуется пересмотреть миссию, цели и задачи своей институциональной эффективности при разработке плана удаленной и гибридной работы. Ожидается, что менеджеры проконсультируются с различными партнерами по кампусу, и их планы должны быть окончательно одобрены старшим персоналом.

Чтобы запросить разрешение на включение удаленной или гибридной работы в деятельность отдела:

  • Проконсультируйтесь с сотрудником вашего президента, отделом кадров и другими партнерами университетского городка, чтобы:.
    • Ознакомьтесь с настоящей Политикой и Руководством и соблюдайте их
    • Завершите рабочий план для удаленной и гибридной работы.
  • Руководитель отдела, а также затронутый сотрудник должны заполнить следующие документы и представить их в отдел кадров с копиями руководителю и сотрудникам:

По любым вопросам, связанным с охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте, обращайтесь к специалисту по охране окружающей среды и технике безопасности по адресу [email protected]

После того, как все документы будут заполнены, ваш план будет представлен сотруднику вашего президента для рассмотрения и утверждения после консультации с другими старшими сотрудниками.

Менеджеры должны периодически оценивать успех удаленных и гибридных операций и производительность сотрудников. При необходимости следует своевременно вносить изменения в план удаленной и смешанной работы после консультации с отделом кадров и сотрудником вашего президента. Как минимум, обзор удаленных и гибридных операций должен проводиться ежегодно.

РЕСУРСЫ И УТВЕРЖДЕНИЕ

Human Resources может помочь руководителям в планировании удаленной и гибридной работы.Решения о целесообразности удаленной или гибридной работы принимаются в отделе и утверждаются региональным вице-президентом после консультации с руководящим персоналом в свете Руководства по удаленной и гибридной работе.

Дополнительно:

  • Предварительное разрешение на удаленный или гибридный план работы для любых сотрудников, работающих за пределами штата, должно быть рассмотрено и одобрено отделом кадров (после рассмотрения и консультации с отделом заработной платы и главным юрисконсультом). Удаленная работа из некоторых штатов может быть запрещена.Удаленная работа из-за границы не допускается.
  • Супервайзеры и менеджеры должны незамедлительно уведомлять отдел кадров о любых изменениях расписания или места удаленной работы.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЫ

Условия удаленной и смешанной работы могут быть отозваны в любое время, если будет установлено, что это отвечает интересам факультета или колледжа. Периодический обзор настройки удаленного устройства будет проводиться супервайзером.
КРИТЕРИИ ПРИЕМЛЕМОСТИ

Сотрудники должны предъявить следующие документы, чтобы им было разрешено выполнять удаленную или смешанную работу:

  • Поддерживает ожидаемое количество и качество работы при удаленной или гибридной работе, как определено менеджером.
  • Способствует отделу поддерживать высокое качество обслуживания студентов, преподавателей и других членов сообщества колледжа.
  • Поддерживает регулярные рабочие часы и может быть полностью доступен в эти часы для посещения собраний и других функций отдела. Сотрудник может размещать графики удаленной работы и работы в кампусе в своей электронной подписи и в других местах, которые его руководитель считает необходимым.
  • Сотрудники могут оставаться доступными для участия в работе в кампусе, встречах, мероприятиях и других рабочих мероприятиях, определенных руководителем.

Как правило, запросы на удаленную работу не должны рассматриваться в следующих случаях:

  • Вариант удаленной или смешанной работы не подходит в зависимости от характера работы и конкретных обязанностей.
  • Работа требует физического присутствия сотрудника, иначе удаленная работа может нарушить эффективность или производительность колледжа или отдела.
  • Обязанности сотрудника требуют частого надзора, указаний или участия других лиц, находящихся в кампусе, или того, что сотрудник должен обеспечивать такой надзор за другими.
  • Сотрудник подвергся дисциплинарному взысканию в течение последнего года или имеет явные проблемы с посещаемостью.
  • Сотрудник не может выполнять удаленную работу из утвержденного местоположения. Удаленная работа из некоторых штатов будет запрещена. Удаленная работа из-за границы не допускается.

Сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики и процедуры Колледжа, в том числе защищать и защищать любую ограниченную или конфиденциальную информацию, с которой они работают.Невыполнение нормальных рабочих требований может стать причиной дисциплинарных взысканий или увольнения.

ДОГОВОР О УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЕ

Требуется согласие сотрудника, которое будет помещено в личное дело сотрудника. Соглашение может быть изменено или расторгнуто в любое время с соответствующим уведомлением. По мере того, как обстоятельства, потребности бизнеса и требования к работе меняются с течением времени, могут потребоваться корректировки и модификации. По возможности, уведомление должно быть направлено не менее чем за две недели до расторжения или изменения соглашения, за исключением случаев крайней необходимости, когда от некоторых сотрудников может потребоваться удаленная работа по усмотрению Колледжа.Во всех случаях соглашения должны регулярно продлеваться.

НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

На основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, отделы определяют потребности в соответствующем оборудовании для каждой организации удаленной работы в каждом конкретном случае. Удаленно и гибридно работающие сотрудники должны поддерживать безопасную рабочую среду в соответствии с контрольным списком безопасности колледжа. В гибридной рабочей среде сотрудникам будут выдаваться ноутбуки вместо стационарных компьютеров, чтобы поддерживать портативность устройства.Все запросы на мебель для удаленных рабочих мест должны быть одобрены и выполнены через отдел закупок.

Надзорный орган по согласованию с ITS оставляет за собой право принимать решения, касающиеся соответствующего ИТ-оборудования, и эти решения могут быть изменены в любое время. Оборудование, предоставленное Колледжем, должно использоваться только в целях Колледжа. Сотрудник, работающий удаленно, должен будет подтвердить инвентаризацию всего офисного имущества и согласиться принять соответствующие меры для защиты предметов от повреждения или кражи.Колледж будет обеспечивать техническое обслуживание оборудования, предоставленного сотруднику. Сотрудникам не рекомендуется использовать свои личные компьютеры для выполнения работы. Колледж не несет ответственности за повреждение или ремонт личного оборудования. При отсутствии одобрения Колледжа все имущество Колледжа должно быть возвращено по окончании работы в Колледже.

 

ТЕХНОЛОГИИ И УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К СЕТЯМ КОЛЛЕДЖА

Все удаленные и гибридные сотрудники должны ознакомиться с рекомендациями ITS по удаленной работе и соблюдать их.

 

ЗАПРОСЫ СОТРУДНИКОВ НА УДАЛЕННУЮ И ГИБРИДНУЮ РАБОТУ

Сотрудники, заинтересованные в удаленной или гибридной работе, должны проконсультироваться с руководителем своего отдела, который определит, подходит ли эта должность. Менеджер отдела должен следовать процедурам и рекомендациям этой политики, чтобы получить разрешение на удаленную или гибридную работу от сотрудника президента.

Запросы на медицинские приспособления, требующие удаленной или смешанной работы, должны быть рассмотрены и одобрены отделом кадров.Чтобы запросить медицинские приспособления, свяжитесь с Терри Магуайр по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.

вопросов и ответов о Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ПОСОБИЯ

Когда требуется повышение заработной платы?

Повышение заработной платы, как правило, является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника). FLSA не требует повышения заработной платы до сумм, превышающих федеральную минимальную заработную плату.

Требуется ли дополнительная оплата за работу в выходные или в ночное время?

Доплата за работу в выходные или ночные часы устанавливается по соглашению между работодателем и работником (или представителем работника). FLSA не требует дополнительной оплаты за работу в выходные или в ночное время. Тем не менее, FLSA требует, чтобы застрахованные, не освобожденные работники получали оплату не менее чем за время и половину обычной ставки работника за время, отработанное более 40 часов в течение рабочей недели.

Как рассчитываются отпускные, больничные, отпускные и когда они должны быть выплачены?

FLSA не требует оплаты за неотработанное время, например, отпуск, отпуск по болезни или праздничные дни (федеральные или иные).Эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Как рассчитывается выходное пособие и когда оно должно быть произведено?

FLSA требует выплаты как минимум минимальной заработной платы за все часы, отработанные в течение рабочей недели, и половины обычной ставки работника за время, отработанное более 40 часов в течение рабочей недели. В FLSA нет требования о выходном пособии. Выходное пособие является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Администрация по обеспечению льгот для сотрудников (EBSA) может оказать помощь сотруднику, который не получил выходное пособие, предусмотренное его или ее трудовым договором.

Когда должны предоставляться перерывы и периоды приема пищи?

FLSA не требует предоставления работникам перерывов или периодов приема пищи. В некоторых штатах могут быть требования в отношении перерывов или периодов приема пищи. Если вы работаете в штате, который не требует перерывов или перерывов на питание, эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

В целом, FLSA не требует предоставления работникам перерывов или периодов приема пищи. Тем не менее, все работодатели, подпадающие под действие FLSA, должны соблюдать установленное законом время перерыва для кормящих матерей. Дополнительную информацию по этой теме можно получить на веб-сайте отдела заработной платы и рабочего времени для кормящих матерей. В некоторых штатах могут быть дополнительные требования к перерывам или периодам приема пищи. Если вы работаете в штате, который не требует перерывов или перерывов на питание, эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Что работодатель должен предоставить работникам, которые хотят сцеживать грудное молоко на рабочем месте?

Начиная с 23 марта 2010 г., в соответствии с FLSA работодатели обязаны предоставлять кормящим матерям неоплачиваемый перерыв и место для сцеживания грудного молока в течение одного года после рождения ребенка. Если работодатели уже предоставляют оплачиваемые перерывы, работник, который использует этот перерыв для сцеживания молока, должен получать компенсацию таким же образом, как другие работники получают компенсацию за перерыв. См. Информационный бюллетень WHD № 73, Время перерыва для кормящих матерей в соответствии с FLSA. Кроме того, применяется общее требование FLSA о том, что работник должен быть полностью освобожден от работы, иначе время должно быть компенсировано в соответствии с рабочим временем. См. Информационный бюллетень WHD № 22, Часы, отработанные в соответствии с FLSA. Дополнительную информацию по этой теме можно получить на веб-сайте отдела заработной платы и рабочего времени для кормящих матерей.

Требуются ли периодические оценки производительности?

FLSA не требует оценки эффективности.Оценка эффективности, как правило, является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

СВЕРХВРЕМЯ И РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Когда начисляются сверхурочные?

Для застрахованных, не освобожденных работников FLSA требует оплаты сверхурочных по ставке не менее полуторакратного размера обычной ставки заработной платы после 40 часов работы в неделю. Некоторые исключения из стандарта 40 часов в неделю применяются при особых обстоятельствах к полицейским и пожарным, работающим в государственных учреждениях, а также к работникам больниц и домов престарелых.

Некоторые штаты также приняли законы о сверхурочной работе. Если на работника распространяются законы штата и федеральные законы о сверхурочной работе, он имеет право на сверхурочную работу в соответствии с более высоким стандартом (т. е. стандартом, обеспечивающим более высокую ставку оплаты).

Сколько часов в день или в неделю может работать сотрудник?

FLSA не ограничивает количество часов в день или в неделю, которые могут быть необходимы для работы сотрудников в возрасте 16 лет и старше.

Сколько часов составляет полная занятость? Сколько часов составляет неполный рабочий день?

FLSA не дает определения полной или частичной занятости.Обычно этот вопрос решает работодатель. Независимо от того, считается ли сотрудник штатным или неполным рабочим днем, применение FLSA не меняется.

Wh ru можно ли изменить график работы сотрудника?

В FLSA нет положений, касающихся штатного расписания сотрудников, за исключением некоторых положений о детском труде. Таким образом, работодатель может изменить рабочее время работника без предварительного уведомления или получения согласия работника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и работником или представителем работника).

Когда наступает двойное время?

FLSA не требует двойной оплаты труда. Это вопрос соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Требуется ли дополнительная оплата за работу в выходные или в ночное время?

Доплата за работу в выходные или ночные часы устанавливается по соглашению между работодателем и работником (или представителем работника). FLSA не требует дополнительной оплаты за работу в выходные или в ночное время.Тем не менее, FLSA требует, чтобы застрахованные, не освобожденные работники получали оплату не менее чем за время и половину обычной ставки работника за время, отработанное более 40 часов в течение рабочей недели.

УЧЕТ И УВЕДОМЛЕНИЯ

Требуются ли платежные квитанции?

FLSA требует, чтобы работодатели вели точный учет отработанных часов и заработной платы, выплаченной работникам. Однако FLSA не требует от работодателя предоставления сотрудникам квитанций об оплате труда.

Какие уведомления должны быть сделаны перед увольнением или увольнением сотрудника?

FLSA не требует уведомления работника перед увольнением или увольнением.В некоторых случаях Закон WARN предусматривает уведомление работников перед увольнением. В некоторых штатах могут быть требования об уведомлении сотрудников перед увольнением или увольнением.

Посещаемость и пунктуальность | Правила | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОТНОШЕНИИ КАДРОВ УНИВЕРСИТЕТА ВАНДЕРБИЛТА
ТЕМА: ПОСЕЩАЕМОСТЬ И ПУНКТУАЛЬНОСТЬ
ДАТА Вступление В СИЛУ: 1 июля 2015 г.

ПОЛИТИКА

Своевременное и регулярное присутствие на рабочем месте является обязательным требованием для всех сотрудников Vanderbilt.Для обеспечения надлежащего укомплектования штатов, позитивного морального духа сотрудников и соблюдения ожидаемых стандартов производительности во всей организации сотрудники будут нести ответственность за соблюдение графика своего рабочего места. В случае, если сотрудник не может оправдать это ожидание, он / она должен получить одобрение от своего руководителя до любых запрошенных изменений в расписании. Это одобрение включает запросы на использование соответствующих начислений, а также опоздание на работу или ранний уход с работы. Департаменты имеют право по своему усмотрению оценивать чрезвычайные обстоятельства, связанные с опозданием, отсутствием или несвоевременным приходом или уходом, и определять, следует ли считать инцидент происшествием.Консультанты по персоналу могут консультировать руководителей относительно оценки смягчающих обстоятельств.

ПРОЦЕДУРА

I. Отсутствует

Сотрудник считается отсутствующим, если он недоступен для работы по назначению/графику и такой отгул не был назначен/согласован заранее, как того требует порядок уведомления отдела.

II. Опоздание

Сотрудник считается опоздавшим, если он/она:

  • Не удается сообщить о работе в назначенное/запланированное рабочее время. В этих случаях менеджеры могут заменить опоздавшего сотрудника на всю смену.
  • Уходит с работы до окончания назначенного/расписанного рабочего времени без предварительного одобрения руководителя.
  • Продлевает обед или перерыв без разрешения
  • Приход на работу после запланированного времени начала работы может быть заменен на полную смену по усмотрению его/ее руководителя.

III.Таймеры и сбой ввода/вывода часов

Сотрудники обязаны следовать установленным правилам учета фактического рабочего времени. Пропущенные часы входа/выхода являются нарушением этой политики и включают в себя:

  • Несоблюдение назначенных им часов (т. е. станции Кронос) в начале и/или в конце назначенной смены;
  • Неспособность прийти/уйти в назначенное время для обеденного перерыва;
  • Несвоевременное представление точного и своевременного отчета об отработанном времени.
  • Приход/уход раньше (или позже) назначенной смены без предварительного согласования.

IV. Ведомственная процедура уведомления

Ожидается, что сотрудники будут следовать процедурам уведомления отдела, если они опаздывают на работу, не будут на работе или запрашивают запланированное время отсутствия на работе. Сотрудники должны заранее обратиться к своему руководителю или назначенному лицу и в соответствии с процедурой отдела, если они хотят прийти раньше или уйти раньше назначенной смены.

Во время уведомления/звонка сотрудник должен уведомить своего руководителя, когда отсутствие связано с документально оформленным/утвержденным отпуском (например, военный отпуск, FMLA), чтобы обеспечить надлежащее отслеживание использования отпуска и невыходов на работу.

Сотрудник, который не явится на работу в соответствии с графиком в течение трех последовательных рабочих дней, будет считаться оставившим свою должность, и его работа будет уволена. В случае возникновения такой ситуации руководитель должен проконсультироваться с отделом кадров.

Случаи несоблюдения процедур уведомления отдела, в том числе неявка/незвонок, будут рассматриваться в соответствии с политикой прогрессивной дисциплины.

V. Прогрессивный дисциплинарный процесс

Руководители должны регулярно контролировать посещаемость своих сотрудников и своевременно и последовательно устранять неудовлетворительную посещаемость.Если руководители замечают закономерность незапланированного использования внебанковского времени, они должны обсудить эту проблему с сотрудником.

Если сотрудник ранее был проинструктирован в соответствии с Политикой прогрессивной дисциплины и/или Политикой ответственности и приверженности результатам, при определении дальнейших действий будет оцениваться совокупность обстоятельств. В ситуациях, связанных с приостановлением или увольнением, руководитель должен проконсультироваться с отделом кадров до применения дисциплинарных мер.

Своевременная и регулярная посещаемость является обязательным условием работы всех сотрудников Vanderbilt. Следовательно, поведение тех сотрудников, которые продемонстрировали неудовлетворительную посещаемость, что привело к дисциплинарным взысканиям (письменным или окончательным) в течение года, может быть задокументировано в их ежегодной оценке.

Случаев

Происшествие документируется как отсутствие, опоздание или пропущенный вход/выход часов.В то время как отсутствие относится к единичному неявке на работу, происшествие может охватывать последовательные дни отсутствия, когда сотрудник отсутствует по одной и той же причине.

Следующая сетка предназначена для предоставления рекомендаций по учету общего количества происшествий за скользящий 12-месячный период при условии, что причина происшествия не защищена FMLA или ADAAA.

ПРИМЕЧАНИЕ. Общее количество дней, в течение которых сотрудник не может работать в соответствии с графиком, и общее количество таких случаев учитываются при применении дисциплинарных мер.Например, на шаге 1 максимальное количество дней, в течение которых сотрудник может быть недоступен на работе, прежде чем он получит вербальный инструктаж, составляет 6, независимо от количества случаев.

Новый период обучения найму

Сотрудник в течение его/ее ознакомительного периода, у которого есть два нарушения, должен получить письменное предупреждение; если у работника более двух происшествий в течение ознакомительного периода, трудовые отношения могут быть уволены; в случае продления ознакомительного периода это правило остается в силе.

Праздники

Если сотрудник уходит с работы накануне, в день или на следующий день после праздника, руководитель проверяет обстоятельства отсутствия. На основании этой проверки руководитель может по своему усмотрению определить, следует ли считать инцидент обычным явлением или сразу перейти к выдаче письменного предупреждения о вызове, связанном с праздником. Если сотрудник уже находится на дисциплине, он может перейти на следующий уровень.

VI. Процесс утверждения политик департамента

Подразделения Вандербильта могут разработать политику посещаемости/пунктуальности для отдела, отвечающую уникальным оперативным потребностям отдела. Если руководство решит, что политика отдела необходима, отдел будет следовать процессу утверждения своей организации, чтобы установить политику, которая требует окончательного одобрения высшим исполнительным руководством организации.


Настоящая политика призвана помочь в последовательном применении политик и программ Университета для сотрудников.Политика не создает подразумеваемых или прямо выраженных контрактов с любыми сотрудниками Vanderbilt, которые являются сотрудниками по своему желанию. Вандербильт оставляет за собой право изменять эту политику полностью или частично в любое время по усмотрению Университета.

Утверждено Трейси К. Нордберг, директором по персоналу и помощником вице-канцлера

Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам

513 Больничный

513 Больничный

513.1 Назначение
513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности работника

Отпуск по болезни страхует работников от потери заработной платы, если они не могут выполнять свои обязанности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (в том числе стоматологического или офтальмологического) осмотра или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченное количество отпусков по болезни также может быть использовано для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи. Работникам подразделений, не ведущих переговоров, и работникам подразделений, ведущих переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов своего накопленного отпуска по болезни за год отпуска для ухода или иного ухода за членом семьи (как определено в 515. 2(a), 515.2(b) и 515.2(c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у работника было такое заболевание, оправдывало бы использование отпуска по болезни. Если отпуск по уходу за иждивенцем одобрен, но работник уже использовал максимально допустимые 80 часов отпуска по болезни, разница засчитывается в ежегодный отпуск или в LWOP по выбору работника. (См. 515 для получения информации о праве FMLA на отсутствие на работе.)

513.2 Начисление и кредитование
513.21 График начисления

Начисленное время выглядит следующим образом:

 

Категория сотрудников

Накопленное время

Штатные сотрудники (кроме указанных ниже).

4 часа за каждый полный двухнедельный оплачиваемый период, т. е. 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.

Неисполнительные, не участвующие в переговорах карьерные сотрудники, работающие полный рабочий день, и непрофессиональные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или после этой даты, которые не имеют каких-либо предыдущих федеральных или USPS услуг, которые был заслуживающим доверия во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, который получил отпуск по болезни по более высокой ставке начисления, указанной выше.

3 часа за каждый полный двухнедельный оплачиваемый период, т. е. 9,75 дней (78 часов) за 26-периодный отпускной год.

Работники, занятые неполный рабочий день (кроме указанных ниже).

1 час за каждую единицу из 20 часов в оплачиваемом статусе до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускной год.

Неисполнительные, не участвующие в переговорах карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и непрофессиональные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или после этой даты, которые не имеют каких-либо предыдущих федеральных или USPS услуг, которые был заслуживающим доверия во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска. Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, который получил отпуск по болезни по более высокой ставке начисления, указанной выше.

1 час за каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дней) за 26-дневный отпускной год.

513.22 Кредитование
513.221 Общий

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного платежного периода, в течение которого он был получен. Больничные (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513.222 Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни, превышающий 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.

513.223 Замена отпуска для сельских перевозчиков

Замещающим сельским перевозчикам или ВКС, назначенным и обслуживающим (а) свободный маршрут или (б) маршруту, с которого сельский перевозчик находится в длительном отпуске, а ВКС, назначенным и обслуживающим вспомогательный маршрут, зачисляются больничные, начиная с первого период оплаты после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляются больничные свыше 104 часов за отпускной год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется при расчете суммы отпуска по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики, работающие по совместительству, получают отпуск по болезни только в том случае, если их служба выполняется на должности, подпадающей под действие Закона о выходе на пенсию государственной службы.Отпуск можно использовать только в то время, когда они работают на оплачиваемой должности.

513.226 Корректировка кредита отпуска для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни
513.31 Полис
513.311 Общий

Отпуск по болезни не может быть предоставлен до тех пор, пока он не будет заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513. 5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, может , а не заниматься любой оплачиваемой работой, если только на это не получено предварительное разрешение от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие:*

 

Условия

Болезнь или травма.

При нетрудоспособности работника для выполнения служебных обязанностей.

Беременность и роды.

Если требуется отсутствие для медицинских осмотров или периодов нетрудоспособности.

Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.

В случае необходимости отсутствия во время очередной командировки сотрудника.

Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12), уход за членом семьи (как определено в 515.2(a), 515.2(c) и 515.2(e)).

До 80 часов накопленного отпуска по болезни за год отпуска, если болезнь, травма или другое состояние оправдывает использование отпуска по болезни при наличии у работника такого состояния.

Заразная болезнь. Заразное заболевание – это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период компетентными органами здравоохранения.

Если работник (1) должен ухаживать за членом семьи, страдающим инфекционным заболеванием, (2) подвергся инфекционному заболеванию и может поставить под угрозу здоровье других людей, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, удостоверяющая необходимость периода изоляции или ограничения.

Лечение ветеранов-инвалидов.

Если работник (1) представляет справку из должным образом уполномоченного медицинского учреждения о необходимости лечения и (2) по возможности предварительно уведомляет об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Эта информация необходима для целей планирования работы.)

Отпуск в связи с утратой близких для сотрудников подразделения, не ведущих переговоров

Этот тип отпуска доступен для всех профессиональных сотрудников, не ведущих переговоров.

Сотрудники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы, чтобы принять необходимые меры в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск свыше трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510.

Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, этот отпуск будет учитываться как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется.

Документация, свидетельствующая о смерти члена семьи работника, требуется только в том случае, если руководитель считает такую ​​документацию необходимой для защиты интересов Почтовой службы.

Член семьи определяется как:

  1. Сын или дочь — биологический или приемный ребенок, приемный ребенок, невестка или зять;
  2. Супруг;
  3. Родитель, свекровь или тесть;
  4. Sibling — брат, сестра, шурин или невестка; или
  5. Дедушка.

Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких для сотрудников переговорной единицы, содержатся в применимом национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.

* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляются по мере необходимости для любого из этих условий в соответствии с политикой обычных отпусков и коллективными договорами. (См. также 513.6 и 514. 22.)

513.33 Запросы на отпуск по болезни
513.331 Общий

За исключением непредвиденных случаев болезни или травмы, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующий руководитель.

513.332 Непредвиденное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном утверждении делается в случае неожиданного заболевания или травмы; однако в этой ситуации работник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые службы о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации, чтобы определить, что отсутствие может быть охвачено Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на адрес сотрудника вместе с обратным конвертом:

  1. WH 381, FMLA Уведомление о правах и правах и обязанностях; и
  2. Одна из следующих форм:
    1. WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника.
    2. WH-380-F, FMLA Сертификация поставщика медицинских услуг для лечения тяжелого состояния здоровья члена семьи.
    3. WH-385, Сертификат FMLA о серьезной травме или болезни военнослужащего, на которого распространяется действие страховки — для отпуска по семейным обстоятельствам военного.

Примечание. Эти формы предназначены для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями FMLA.Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с запросом на защиту отпуска.

Форма PS 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена ​​сотруднику по возвращении на работу.

Если до начала отсутствия не предоставлена ​​достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, сотрудник должен представить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или другое свидетельство по возвращении на работу и объяснить причину отсутствия. От сотрудников может потребоваться предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности, как указано в положениях 513.36 «Требования к оформлению отпуска по болезни» или указано на оборотной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 Форма PS 3971, Запрос или уведомление об отсутствии
513.341 Общий

Запрос на больничный оформляется в письменной форме в двух экземплярах по форме PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо отметить в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или неодобрение

Руководитель несет ответственность за утверждение или отклонение запросов на отпуск по болезни путем подписания формы PS 3971, копия которой передается сотруднику. Если руководитель не утверждает заявление об отпуске в том виде, в каком оно было отправлено, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971, а причина (причины) указывается в письменном виде в отведенном месте.Когда запрос отклонен, предоставление любого альтернативного вида отпуска, если таковой имеется, должно быть отмечено вместе с причиной отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513.35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

  1. Сменный лист. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма замещающего отпуска, должно уведомить об этом соответствующего должностного лица.
  2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.
513.36 Требования к документации для отпуска по болезни
513.
361 Три дня или меньше

В случае отсутствия на срок до 3 дней руководители могут принять заявление работника с объяснением причин отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только тогда, когда работник находится на ограниченном отпуске по болезни (см.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу необходимо предоставить подтверждение семейных отношений.

513,362 За три дня

При отсутствии на работе более 3 дней работники должны представить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи и, по запросу, подтверждение семейных отношений.

513.363 Расширенные периоды

Работники, находящиеся в длительном отпуске по болезни, обязаны представлять через соответствующие промежутки времени, , но не чаще одного раза в 30 дней, удовлетворительные доказательства сохраняющейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, если только какой-либо ответственный руководитель не знание текущей ситуации работника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Если от работников требуется предоставление медицинской документации, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом работника или другим лечащим врачом, работающим в рамках его или ее практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы работника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что работник был (или будет) не в состоянии выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заявления, такие как «под моим присмотром» или «лечился», не являются приемлемым доказательством неспособности выполнять обязанности.

Руководители могут принять другие доказательства, кроме медицинской документации, если они считают, что они поддерживают утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредоставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть зачтено в ежегодный отпуск, LWOP или AWOL.

513.37 Возвращение к службе

Сотрудник, возвращающийся из отпуска, покрываемого FMLA, из-за собственной нетрудоспособности, должен предоставить документацию от своего поставщика медицинских услуг, подтверждающую, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это целесообразно. Сотрудники отдела переговоров также должны соответствовать требованиям статьи 865.

513,38 Производительность под вопросом

Если причина отпуска работника по болезни такова, что вызывает обоснованные сомнения в способности работника удовлетворительно и/или безопасно выполнять свои обязанности, через соответствующий орган запрашивается медицинский осмотр на предмет пригодности к работе . Полный отчет о фактах, медицинских и других, должен поддерживать запрос.

513.39 Ограниченный отпуск по болезни
513.391 Причины ограничения

Руководители или начальники установок, у которых есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет привилегиями отпуска по болезни, могут внести сотрудника в список ограниченных отпусков по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть помещены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпусков по болезни будет проверено на индивидуальной основе и будут предприняты следующие действия:

  1. Создание файла отсутствия.
  2. Просмотр файла отсутствия непосредственным руководителем и вышестоящим руководством.
  3. Обзор отсутствий за прошлый квартал LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток больничных не установлен, ниже которого больничный лист работника автоматически считается неудовлетворительным.)
  4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с сотрудником.
  5. Обзор последующих ежеквартальных пропусков.Если журналы отсутствия не указывают на улучшение, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить рекомендацию о том, что, если в течение следующего квартала не будет улучшений, сотрудник будет помещен на ограниченный отпуск по болезни.
513.392 Уведомление и список

Руководители письменно уведомляют сотрудников о том, что их имена были добавлены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать все запросы на отпуск по болезни медицинскими документами или другими приемлемыми доказательствами (см.364).

513.393 Разрешение на ограничение

Надзорные органы проверяют форму PS 3972 сотрудника за каждый квартал. В случае значительного сокращения случаев отсутствия на работе по болезни имя работника удаляется из списка ограниченных отпусков по болезни, и работник уведомляется об исключении в письменной форме.

513.4 Оплата отпуска по болезни
513.41 Штатные сотрудники
513.411 Общий

Общие положения следующие:

  1. Больничный не оплачивается в связи с официальными выходными и нерабочими днями, установленными Исполнительным указом.
  2. Исключение: если работники, указанные в разделе 434.422, выбирают зачет ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной командировки, отпуск по болезни может взиматься в счет дополнительного рабочего времени в пределах установленного лимита. своего обычного графика работы, в праздничные дни работали при условии соблюдения требований статьи 513.32.

  3. Больничный может начисляться в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели работника.
513.412 Минимальная плата за единицу

Минимальные тарифы на единицу продукции следующие:

 

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

  1. A–E почтмейстеры. С почтмейстеров AE взимается плата за отпуск по болезни так же, как и за ежегодный отпуск (см. 512.524).
  2. Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, отсутствующим по субботам из-за болезни, оплачивается отпуск по болезни на основании расчетов, используемых для их оплаты за ежегодный отпуск (см. 53).
  3. Сменные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA, имеющие статус заработка в отпуске и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, на которых сельские перевозчики находятся в длительном отпуске, оплачивают отпуск по болезни так же, как и сельские перевозчики. RCA, имеющие статус заработка на отпуск и обслуживающие вспомогательные маршруты, оплачивают отпуск по болезни так же, как и вспомогательные сельские перевозчики.
  4. Сельские перевозчики, работающие раз в три недели. Сельские перевозчики, работающие три недели, оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.54).
513.42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день
513.421 Общий

Общие положения следующие:

  1. Отсутствие по болезни оплачивается как отпуск по болезни в любой день, когда сотрудник с почасовой оплатой должен работать, за исключением государственных праздников.
  2. Исключение: если работники, указанные в пункте 434.422, выбирают зачет ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. пункт 512.65), отпуск по болезни может взиматься в счет дополнительного рабочего времени, вплоть до предела их обычного графика работы, в отпуск отработал при условии соблюдения требований статьи 513.32 встречаются.

  3. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, которые работник должен был бы отработать, до:
    1. Максимум 8 часов в день.
    2. 40 часов в любую неделю.
    3. 80 часов в любой период оплаты. Если возникает спор относительно количества часов, которые должен был бы отработать сотрудник с гибким графиком неполный рабочий день, график считается равным среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибким графиком неполный рабочий день в том же рабочем месте на день под вопросом.
  4. Ограничения в 513. 421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было зачислено 40 или более часов оплачиваемой работы (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочую неделю, не предоставляется отпуск по болезни в течение оставшейся части этой рабочей недели. Отсутствие в таких случаях рассматривается как нерабочее время, которое не подлежит оплачиваемому отпуску любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка работников.)
513.422 Минимальная плата за единицу

Минимальные тарифы на единицу продукции следующие:

 

513.5 Досрочный отпуск по болезни
513,51 Полис
513.511 Может не превышать тридцати дней

Отпуск по болезни, не превышающий 30 дней (240 часов), может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни работника, если есть основания полагать, что работник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен независимо от того, есть ли у работника ежегодный отпуск или пожертвованный остаток отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на досрочный отпуск по болезни должен подтверждаться медицинской документацией о болезни.

513.52 Администрация
513.521 Одобрение монтажных головок

Должностные лица, отвечающие за установки, уполномочены утверждать эти авансы без обращения к вышестоящим инстанциям.

513.522 Формы отправлены

Форма PS 1221, Разрешение на продленный отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC после получения разрешения на продленный отпуск по болезни.

513.53 Дополнительный отпуск по болезни
513,531 Тридцатидневный максимум

Дополнительный отпуск по болезни может быть предоставлен авансом, даже если погашение предыдущего аванса не было завершено, при условии, что аванс никогда не превышает 30 дней. Любой авансовый отпуск по болезни предоставляется в дополнение к больничному листу, который был заработан работником на момент выдачи аванса.

513.532 Ликвидация отпуска по болезни

Ликвидацию авансового отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать конфискации ежегодного отпуска.Досрочный больничный лист может быть ликвидирован в следующем порядке:

  1. Списание больничного листа за счет больничного листа, заработанного работником, по мере его заработка при возвращении на работу.
  2. Взимание платы за отпуск по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по запросу работника при условии, что плата за ежегодный отпуск произведена до момента утраты такого отпуска из-за предела переноса отпуска.
513.6 Корректировка платы за отпуск
513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у работника нет достаточного количества больничных листов, чтобы покрыть отсутствие, разница относится на ежегодный отпуск или на LWOP по выбору работника.

513.62 Недостаточный больничный и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, отсутствие может быть учтено как LWOP, за исключением случаев, когда отпуск по болезни был продлен, как указано в 513.5. Взимаемый таким образом LWOP не может быть впоследствии преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513.63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, руководитель может утвердить, по выбору работника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513.64 Отсутствие без отпуска

Отклоненное отсутствие начисляется как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если работник заболел во время ежегодного отпуска, и у работника есть остаток больничного листа, отсутствие может быть отнесено на счет отпуска по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство
513.71 Передача
513.711 Кредитование

Лицам, переходящим из федерального агентства в Почтовую службу, засчитывается остаток их отпуска по болезни при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

513.712 Перекредитование

Следующие положения касаются перекредитования:

  1. В случае перевода работника Почтовой службы на должность с другой системой отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа работника, больничный лист пересчитывается, если лицо возвращается в Почтовую службу, при условии отсутствия перерыва в срок службы более 3-х лет.
  2. В случае перевода работника почтовой связи на должность, на которую перевод больничного листа невозможен, больничный лист пересчитывается в случае возвращения работника почтовой связи при условии отсутствия перерыва в работе более 3 лет.
513,72 Повторное трудоустройство

Больничный лист может быть перезачтен при повторном трудоустройстве при условии отсутствия перерыва в работе более 3 лет.

Примечание. Чтобы отпуск по болезни был повторно зачтен, сотрудник должен быть повторно принят на работу на должность, при которой отпуск по болезни может быть заработан и использован.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно приняты на работу после непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зачисленный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились в списках OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно зачтен, если работник подал заявление на пенсию по инвалидности и получил одобрение, независимо от того, действительно ли работник получал аннуитет.

513.8 Выход на пенсию или увольнение
513.81 Общий

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию
513.821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о выходе на пенсию на государственной службе предусматривают предоставление кредита за неиспользованный отпуск по болезни при расчете выхода на пенсию или пенсии в связи с потерей кормильца в момент выхода на пенсию или смерти работника (см.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в календарный пенсионный кредит, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не существовало положений о зачете отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто был в пенсионной системе государственных служащих (CSRS) и переведен в FERS. См. 580, Пенсионная система федеральных служащих, для получения подробной информации о зачете отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были застрахованы CSRS.

Введенный в действие в 2009 году Закон о государственной обороне на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84) изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит за неиспользованный отпуск по болезни таким же образом, как и сотрудники CSRS. Изменение будет вводиться поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будут засчитываться для всех пенсионеров FERS с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г.; и (b) 100 процентов накопленных часов отпуска по болезни будут зачтены для всех выходов на пенсию по программе FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513.822 Пенсия по инвалидности

Если OPM одобрил заявление об уходе на пенсию по инвалидности, вступающему в силу по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник иным образом увольняется из-за физической или психической нетрудоспособности, что приводит к неспособности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется в размере 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за расчетный период до тех пор, пока не будет исчерпан отпуск работника по болезни. Однако оплата за часы, за которые работник получал заработную плату или отпускные от другого федерального агентства, не может быть произведена.

513.83 Разлука со смертью

Если заболевший работник умирает, не вернувшись на работу и не подав заявление на отпуск по болезни, служащий почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или нетрудоспособности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник находился в статусе заработной платы, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск в их кредит.

513.9 Сбор за незаработанный больничный

Сбор за использованный, но незаработанный отпуск по болезни при увольнении производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

Образец шаблона политики посещаемости сотрудников

Аналитическая записка и цель

Наш сотрудник  a Политика занятости излагает наши ожидания в отношении прихода наших сотрудников на работу. Пунктуальность прихода на работу помогает поддерживать эффективность на рабочем месте.

Объем

Эта политика компании в отношении посещаемости распространяется на всех неисключенных сотрудников, независимо от должности или типа занятости.

Элементы политики

Большинству сотрудников необходимо сотрудничать со своими коллегами, чтобы выполнять свою работу. Чтобы облегчить это сотрудничество, мы ожидаем, что вы будете пунктуальны и будете следовать графику, который вы согласовали с вашим менеджером. Если вы отсутствуете или опаздываете по случаю, у вас должна быть уважительная причина.

Постоянное опоздание или отсутствие может вызвать проблемы у ваших коллег, которым, возможно, придется взять на себя вашу работу.Такое поведение может привести к «плохой посещаемости», и вам, возможно, придется пройти через прогрессивную дисциплину.

Что такое прогулы и опоздания?

Абсентеизм означает частое отсутствие работника на работе. Это включает в себя нечастый выход на работу или чрезмерное количество отпусков по болезни без возможности представить медицинские заключения.

Презентеизм означает присутствие на работе вне графика, даже если нам не требуется сверхурочная работа.Это может привести к переутомлению и повлиять на вашу производительность и удовлетворенность работой. Мы хотим, чтобы вы соблюдали график как при приходе на работу, так и при уходе.

Опоздание относится к опозданиям, перерывам на более длительные перерывы, чем положено, и постоянному уходу с работы раньше без причины. Мы, вероятно, не будем возражать, если вы немного опоздаете утром или уйдете немного раньше в пятницу. Но мы хотим убедиться, что вы в целом следуете своему графику и не мешаете работе.

Вы несете ответственность за контроль своего рабочего времени с помощью нашей [ системы хронометража/программного обеспечения .] Пожалуйста, внимательно записывайте свое рабочее время, чтобы вы могли получить причитающуюся оплату.

Непредвиденные отсутствия

Если вы не сможете прийти на работу в один из дней, сообщите об этом своему руководителю как можно скорее. Если ваш руководитель находится в другом часовом поясе, обратитесь в отдел кадров. После этого вы должны использовать оставшийся отгул или отпуск по болезни, чтобы покрыть это отсутствие. Пожалуйста, запишите это в нашу программу [ HR ] как можно быстрее.Отсутствие без уважительной причины или незарегистрированное отсутствие более трех дней будет считаться увольнением с работы. Если вам нужно уйти с работы пораньше, сообщите об этом своему менеджеру.

Мы поймем, если у вас есть уважительные причины для отсутствия, даже если вы не сообщите об этом. Эти причины обычно связаны с серьезными несчастными случаями и семейными или неотложными медицинскими состояниями. Мы можем попросить вас принести нам медицинские записи или другие подтверждения. В этих случаях мы запишем ваше отсутствие как «по уважительной причине».

Следующий список, хотя и не исчерпывающий, включает причины, которые мы не считаем отсутствием по уважительной причине:

  • Просыпаться поздно.
  • Остановка по дороге на работу по личным причинам.
  • Задержки движения транспорта или общественного транспорта, за исключением ситуаций, приводящих к закрытию дорог.
  • Плохая погода, за исключением экстремальных погодных условий, таких как метели, ураганы и наводнения.
  • Неподтвержденные праздники.

Хорошая посещаемость

Сотрудники, у которых менее [ три случая ] прогулов или опозданий за год, получат дополнительный оплачиваемый выходной на следующий год.У вас хороший показатель посещаемости, когда вы:

  • Последовательно сообщать о работе.
  • Приходить на работу в назначенное время начала смены.
  • Уход с работы в запланированное время окончания смены (кроме случаев, когда требуется оплачиваемая сверхурочная работа).
  • Оставаться на работе в рабочее время (исключая перерывы)
  • Делайте перерывы, длина которых не превышает ожидаемой.
  • Сообщите своему руководителю, если вам нужно отсутствовать или опаздывать.
  • Отсутствовать или опаздывать только по уважительной причине.

Ответственность менеджера

Если вы руководите сотрудниками, вы обязаны следить за их посещаемостью. Если вы заметили, что член команды постоянно опаздывает или отсутствует, устройте личную встречу для обсуждения. Спросите члена вашей команды, есть ли у него проблемы с расписанием или ему нужна помощь, чтобы совместить личную жизнь с работой. Гибкий график, работа на дому или варианты обучения тайм-менеджменту могут стать решением. Если вы чувствуете возможную проблему с психическим здоровьем, которая приводит к прогулам или опозданиям, попросите члена вашей команды связаться с нашим [ специалистом по психическому здоровью ] и обсудить, что вы можете сделать, чтобы помочь ему.

Если вы подозреваете, что член вашей команды злоупотребляет своим отпуском по болезни или умышленно опаздывает, вы должны сообщить об этом в отдел кадров и начать процесс постепенного взыскания.

Дисциплинарное взыскание

Если ваш руководитель подозревает, что вы злоупотребляете своим отпуском по болезни, вам может потребоваться представить медицинские справки, чтобы избежать нашей прогрессивной дисциплинарной процедуры. Если вы опаздываете непреднамеренно, корректирующее консультирование будет нашей первой попыткой решения проблемы. Мы можем принять дисциплинарные меры вплоть до увольнения, если:

  • Корректирующее консультирование не работает.
  • Мы обнаружили, что вы умышленно опоздали.
  • Опоздания или прогулы влияют на вашу работу.

Отсутствие без уважительной причины и незарегистрированное отсутствие не считается отработанным временем, поэтому мы не компенсируем его.

 

Отказ от ответственности: Этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.
Дополнительная литература

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)

Отказ от ответственности: Американское онкологическое общество не предоставляет юридических консультаций. Эта информация предназначена для предоставления общей информации в этой области права.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 г. был разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам.Это связано с тем, что работники не должны выбирать между работой, в которой они нуждаются, и членами семьи, которых они любят и которые могут нуждаться в их уходе.

FMLA дает некоторым работникам право брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год. Он также требует, чтобы во время отпуска сохранялись групповые медицинские льготы работника. Но хорошая коммуникация является ключом к получению необходимой информации, поэтому FMLA работает на вас, если вам это нужно.

FMLA применяется ко всем государственным и частным работодателям с 50 и более сотрудниками.Эти работодатели должны ежегодно предоставлять правомочному работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель по любой из следующих причин:

  • За рождение и уход за новорожденным ребенком работника
  • За помещение к работнице ребенка на усыновление или патронатную опеку
  • Уход за ближайшим родственником (супругой, ребенком или родителем, но не свекром) с серьезным заболеванием
  • Когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья

Обратите внимание, что в некоторых штатах законы об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни имеют более широкие права, чем FMLA. Министерство труда США может помочь вам получить информацию о вашем штате. (См. Дополнительные ресурсы для получения их контактной информации.)

Специальные правила FMLA

Имеются информационные бюллетени, разъясняющие специальные правила FMLA, например:

Кто может взять отпуск по FMLA?

Сотрудники имеют право на отпуск по FMLA, если применяются все из следующего:

  • Они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев
  • Они отработали не менее 1250 часов за последние 12 месяцев или около 25 часов в неделю
  • Они работают в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль

Что FMLA считает серьезным заболеванием?

Существует несколько способов определения серьезного состояния здоровья.Это может означать любую болезнь, травму, нарушение или физическое или психическое состояние, которое включает любой период болезни или лечения, связанный с стационарным лечением. Это означает как минимум одну ночевку в больнице, хосписе или стационарном медицинском учреждении, и любой период болезни или лечения, который впоследствии приводит к нетрудоспособности (человек не может работать, ходить в школу или заниматься обычной деятельностью) .

Но серьезное состояние здоровья не всегда означает пребывание в больнице.Это также может быть состояние, требующее продолжающегося лечения, которое включает любую продолжительность нетрудоспособности из-за любого из следующего:

  • Состояние здоровья (включая лечение и восстановление после него), длящееся более 3 дней подряд, и любое лечение после этого. Он включает любую продолжительность нетрудоспособности, связанную с тем же состоянием, а также должен включать:
    • Лечение 2 или более раз у поставщика медицинских услуг или под его наблюдением, или
    • Однократное лечение у поставщика медицинских услуг по постоянному режиму лечения.
  • Постоянное или длительное состояние, лечение которого может быть неэффективным (например, тяжелый инсульт, неизлечимый рак). Требуется только наблюдение врача, а не активное лечение.
  • Любое отсутствие на хирургическое вмешательство или многократное лечение состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности, если его не лечить (например, химиотерапия или лучевая терапия рака).

За сколько времени я должен запросить отпуск FMLA?

Если возможно, работник должен уведомить работодателя не менее чем за 30 дней до начала отпуска FMLA.Это относится только к плановым медицинским процедурам и плановым хирургическим вмешательствам. Знать это далеко вперед редко возможно, когда у вас рак или когда вы заботитесь о близком человеке, больном раком. В случае непредвиденной необходимости в связи с серьезной болезнью вы должны сообщить своему работодателю как можно скорее, по крайней мере, в течение 1-2 рабочих дней с момента, когда вы впервые узнали, что вам нужен отпуск.

Могу ли я использовать FMLA, чтобы снять несколько коротких периодов?

Отпуск

FMLA можно взять весь сразу или его можно взять более короткими промежутками времени, например, 2 дня в неделю или 1 неделю в месяц, если он взят по одной причине.FMLA также можно использовать для сокращения количества времени, которое вы работаете каждый день, например, чтобы какое-то время вы работали неполный рабочий день. Имейте в виду, что такие вещи, как компенсация работникам и отпуск по беременности и родам, могут учитываться как FMLA или засчитываться в счет 12-недельного срока.

Вам понадобится справка от врача, чтобы убедиться, что состояние здоровья серьезное, и вы не можете работать в это время, или что серьезная болезнь члена вашей семьи требует, чтобы вы уделили это время уходу за ним.

Как определяется 12-месячный период FMLA, на который я могу уйти?

При выборе 12-месячного периода работодатель может использовать:

  • Календарный год с января по декабрь
  • Любой фиксированный 12-месячный «отпускной год», такой как их финансовый год или год, требуемый законом штата
  • Год, который начинается с даты вашей годовщины (отсчитывается с даты вашего найма)
  • 12-месячный период, отсчитываемый вперед с даты начала вашего первого отпуска FMLA
  • «Скользящий» 12-месячный период, отсчитываемый назад с даты, когда вы в последний раз использовали отпуск по программе FMLA

Могу ли я использовать свое время болезни или отпуска для FMLA, чтобы получить оплату?

FMLA требует только неоплачиваемого отпуска. Но он позволяет сотруднику выбрать использование накопленного оплачиваемого отпуска, например отпуска или отпуска по болезни, в течение части или всего периода отпуска FMLA. Закон также позволяет работодателю требовать от работника использования оплачиваемого отпуска для FMLA.

Работодатель должен решить, считается ли использование работником оплачиваемого отпуска отпуском FMLA, на основании информации от работника. Когда вместо неоплачиваемого отпуска по FMLA используется оплачиваемый отпуск, он может быть засчитан в счет 12-недельного отпуска по FMLA, если работник был уведомлен об этом в момент начала отпуска.

Кто считается ближайшими родственниками?

Для целей FMLA супруг(а), сын или дочь работника в возрасте до 18 лет и родители являются ближайшими членами семьи. Термин «родитель» не включает родителя в законе. Термины «сын» или «дочь» не включают лиц в возрасте 18 лет и старше, за исключением случаев, когда они не в состоянии позаботиться о себе из-за умственной или физической неполноценности, которая ограничивает одну или несколько основных жизненных функций, как эти термины определены в изданных нормативных актах. Комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC) в соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA).Термин «родитель» может включать лиц, которые выступают в качестве родителей по отношению к ребенку, даже если их правоотношения могут быть не оформлены официально.

Для семей военнослужащих в определенных ситуациях сын, дочь, родитель или ближайший родственник взрослого военнослужащего могут взять на себя FMLA для обеспечения ухода на срок до 26 рабочих недель.

Если вы берете отпуск FMLA, чтобы позаботиться о ком-то еще, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы доказали свои отношения с этим человеком. Возможно, вам также придется предоставить доказательства того, что у него или у нее серьезное заболевание.

Что такое медицинская справка и должен ли я предоставлять работодателю свои медицинские записи?

В случае любого отпуска, взятого по причине серьезного состояния здоровья, работодатель может потребовать от вас предоставить медицинскую справку, подтверждающую наличие серьезного состояния здоровья. Обычно это записка или форма, подписанная и датированная врачом, в которой указано следующее:

  • Вы (или член вашей семьи) серьезно больны
  • Когда началось заболевание
  • Ожидается, что отсутствие будет непрерывным или коротким периодом времени
  • Когда можно ожидать возвращения на работу
  • Потребуется ли дальнейшее лечение после отсутствия

Если ваш работодатель попросит вас обновить вашу медицинскую справку или получить второе мнение, вам может потребоваться предоставить ее, чтобы сохранить свои права FMLA (см. ниже).

Может ли мой работодатель заставить меня вернуться на работу до того, как у меня закончится время FMLA?

При некоторых условиях ваш работодатель может отказать вам в продолжении отпуска по FMLA, если вы не предоставите требуемую медицинскую справку (письменная информация, подписанная вашим врачом). Но работодатель не может заставить вас вернуться на работу раньше, предложив вам легкую работу.

Потеряю ли я работу, если возьму отпуск по FMLA?

Работодателям не разрешается вмешиваться, ограничивать или отказывать в реализации каких-либо прав, предусмотренных настоящим законом.В большинстве случаев сотрудники не теряют работу, если они используют отпуск FMLA. Вот некоторые ситуации, которые могут вас заинтересовать.

  • Когда вы вернетесь на работу, работодатели должны предоставить вам такую ​​же или эквивалентную работу. Но работодатель не должен позволять некоторым высокооплачиваемым, наемным («ключевым») сотрудникам вернуться на ту же работу после ухода из FMLA.
  • Работодатели не могут использовать отпуск FMLA как негативный фактор при принятии решений о трудоустройстве, таких как прием на работу, продвижение по службе или дисциплинарные взыскания.Кроме того, отпуск по FMLA не может быть засчитан в соответствии с политикой посещаемости «без вины».
  • Работодатели также не обязаны продлевать льготы по FMLA или возвращать рабочие места сотрудникам, которые были бы уволены или иным образом потеряли бы работу, если бы они продолжали работать в период отпуска по FMLA, как, например, из-за общего увольнения. .
  • Сотрудники, которые заявляют, что не намерены возвращаться на работу, теряют право на отпуск по FMLA и работу. Сотрудники, которые не могут вернуться на работу и использовали свои 12 недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода (см. Кто определяет 12-месячный период FMLA, который я могу взять на отпуск?), больше не имеют защиты FMLA в отношении отпуска или получения свои рабочие места обратно.
  • В некоторых случаях, если работодатель сообщил работнику, что ему необходимо медицинское заключение о том, что он годен к работе и может вернуться на работу, а работник не получил это свидетельство, работодатель может не разрешить работнику вернуться к работе. Или работодатель может задержать возвращение работника до тех пор, пока он не получит заявление.

Может ли мой работодатель отказать мне в предоставлении отпуска FMLA?

Если вы являетесь правомочным сотрудником, который соответствует требованиям уведомления и сертификации FMLA (письменная информация от вашего врача), и вы еще не использовали свой отпуск FMLA за 12-месячный период, вам не может быть отказано в отпуске FMLA. Но любой сотрудник, который лжет или использует мошенничество, чтобы получить отпуск по FMLA от работодателя, теряет свои права FMLA на возвращение на работу или сохранение льгот по болезни.

Должен ли я оплачивать свою медицинскую страховку, пока я нахожусь в отпуске по FMLA?

Ваш работодатель обязан сохранить вашу групповую медицинскую страховку, пока вы находитесь в отпуске по FMLA, если медицинская страховка была предоставлена ​​до того, как вы взяли отпуск. Он должен храниться на тех же условиях, как если бы вы продолжали работать. Если вы полностью или частично оплатили страховые взносы за медицинское обслуживание, необходимо будет принять меры для того, чтобы вы продолжали выплачивать свою долю во время отпуска.

В некоторых случаях работодатель может потребовать от вас возмещения страховых взносов, уплаченных им для сохранения вашего медицинского страхования, если вы не вернетесь на работу после отпуска по программе FMLA. Ваш работодатель не может сделать этого, если причиной вашего невозвращения на работу было серьезное состояние вашего здоровья или здоровья члена вашей семьи. Возможно, вам придется обратиться в Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда (см. Дополнительные ресурсы), если ваш работодатель просит вас вернуть страховые взносы.

Обратите внимание, что ваш работодатель не обязан продолжать получать другие льготы во время действия FMLA.

Распространяются ли FMLA на федеральных государственных служащих?

Большинство государственных служащих США подпадают под действие FMLA или аналогичных правил. Политика отпусков федеральных служащих находится в ведении Управления по управлению персоналом США (OPM). Возможно, вам придется связаться с персоналом вашего агентства или отделом кадров, чтобы узнать, что именно относится к вам.

Я работаю в компании, в которой работает менее 50 человек. Должен ли мой работодатель предоставить какой-либо отпуск?

В некоторых штатах действуют собственные законы или требования к работодателям, а в вашей ситуации могут действовать и другие законы.Вы можете связаться с Министерством труда (перечислено в разделе «Дополнительные ресурсы»), чтобы найти кого-то, кто знает больше о вашем штате.

Где я могу узнать больше о FMLA?

Чтобы узнать больше о положениях и правилах FMLA, ознакомьтесь с информационным бюллетенем FMLA, размещенным на веб-сайте Министерства труда США по адресу www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs28.pdf, или позвоните в отдел по вопросам заработной платы и рабочего времени. линия в Департаменте труда по телефону 1-866-4-USWAGE (1-866-487-9243). Они могут предоставить вам другую полезную информацию и рассказать, как связаться с ближайшим к вам отделением Департамента труда.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>