Потеряли документы на квартиру — что делать?
У нас сделка с недвижимостью произошла в 1995 году (договор купли-продажи), никакого специального документа на право собственности не выдавалось, договор был зарегистрирован в БТИ, на этом основании осуществлялась прописка по месту жительства, платились налоги на недвижимость. Есть прописка по адресу. На данный момент утерян договор купли-продажи, без него в местном БТИ не выдают свидетельство о праве собственности на квартиру. Как поступить и куда можно обратиться в такой ситуации? Светлана. Москва Отвечает начальник Управления контроля и методического обеспечения в сфере регистрации прав и кадастрового учета Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии Ольга Жданова: — Согласно гражданскому законодательству при отсутствии оригинала документа дубликат такого документа может быть выдан только органом, выдававшим оригинал самого документа. Из описываемой Вами ситуации следует, что право собственности на принадлежащую Вам квартиру является ранее возникшим. В силу статьи 6 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации) права на недвижимое имущество, возникшие до момента вступления в силу Закона о регистрации, признаются юридически действительными при отсутствии их государственной регистрации, введенной Законом о регистрации. Свидетельство о государственной регистрации права согласно статье 14 Закона о регистрации удостоверяет проведенную государственную регистрацию возникновения и перехода прав на недвижимое имущество. В соответствии со статьей 9 Закона о регистрации государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним осуществляют федеральный орган в области государственной регистрации и его территориальные органы (в настоящее время Росреестр и его территориальные органы). Свидетельство о государственной регистрации права может быть выдано правообладателю только после проведения посредством внесения записей в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним государственной регистрации права соответствующего лица (юридического или физического лица) на конкретный объект недвижимости. Таким образом, в целях регистрации права собственности на принадлежащую Вам квартиру и получения свидетельства о праве собственности необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости с представлением документов, необходимых для государственной регистрации. Важно: сведения о местонахождении территориальных органов Росреестра размещены в информационном разделе «офисы и приемные» Портала услуг Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (https://portal.rosreestr.ru). Свой вопрос Ольге Ждановой вы можете задать здесь
Как Восстановить Документы на Квартиру?
Восстановление документов на квартиру
Не стоит переживать, что вместе с пропавшими правоустанавливающими документами теряется и право собственности. Согласно Гражданскому кодексу Украины, потеря владельцем документа о праве собственности никак не ограничит его в правах и он все равно сможет свободно распоряжаться своим имуществом.
Право собственности на квартиру должно быть зарегистрировано у нотариуса (об этом мы писали в отдельном материале). Собственно оно и возникает именно в момент проведения регистрации.
Нотариусы вносят записи о заключенных договорах в Государственный реестр вещественных прав на недвижимое имущество. Выписка из Государственного реестра выдается владельцу в качестве приложения к его экземпляру договора о купле-продаже (или другого документа, подтверждающего проведенную операцию с недвижимостью).
Чтобы восстановить документы на квартиру, собственник должен обратиться к нотариусу за выпиской из Государственного реестра на недвижимое имущество, которая и станет заменой утраченного документа.
Порядок восстановления документов на недвижимость содержится в п.50 «Порядка государственной регистрации вещественных прав на недвижимое имущество и их отягощений».
Чтобы восстановить бумажный документ о праве собственности на квартиру, зарегистрированный до 1 января 2013 года, необходимо сделать следующее:
- Подайте в отделение полиции заявление о пропаже документа. Не забудьте взять справку, подтверждающую этот факт.
- Дайте объявление о пропаже документа в местную газету. Обязательно укажите его реквизиты (номер, дату выдачи, имя владельца и название государственного органа, который выдал и зарегистрировал документ), а также сделайте примечание о его недействительности.
- Подайте заявление нотариусу о том, что вы потеряли документ и хотите получить его дубликат.
Нотариусу подаются такие документы:
- Заявление
- Копия документа
- Экземпляр газеты, в которой вы дали объявление о потери документа
В результате вам выдадут дубликат свидетельства, созданный на основе образца, хранящегося в Государственном нотариальном архиве.
После того, как вы получили дубликат документа, подтверждающего право собственности, нужно внести его в Государственный реестр, обратившись к государственному регистратору.
Что делать, если утерян техпаспорт на квартиру
Технический паспорт квартиры выдается в БТИ по месту регистрации объекта недвижимости и нужен для того, чтобы проводить любые операции с недвижимостью. Без него нельзя, продать, подарить или обменять квартиру.
Техпаспорт – это по сути план квартиры, в котором указаны все ее технические характеристики:
- Информация о владельце
- Адрес квартиры
- Год постройки объекта, его этажность
- Число комнат и их параметры
- Номера регистрации объекта, например, кадастровый.
- Описание таких дополнительных помещений, как балкон
Восстановить технический паспорт квартиры можно, обратившись в БТИ. Кроме заявления с прошением о получении техпаспорта понадобятся такие документы:
- Ксерокопия паспорта гражданина Украины
- Копия справки о присвоении идентификационного номера
- Свидетельство о собственности на недвижимость
Техник БТИ осмотрит квартиру и составит ее план.
Восстановление дарственной
Дарственная на недвижимость (о ней мы тоже писали целый материал) обязательно оформляется в письменной форме и заверяется нотариально. Поэтому если утерян договор дарения квартиры, следует обратиться напрямую к нотариусу, который удостоверял договор.
При себе необходимо иметь следующие документы:
- Паспорт
- Справку о присвоении идентификационного номера
- Копию утерянного документа (желательно)
Как и в случае с утратой документов на квартиру, нотариус выдаст дубликат договора дарения.
Электронный документооборот был введен с 1 января 2013 года.
До этого времени государственные и частные нотариусы выдавали клиентам на руки заверенные свидетельства на специальных бланках. Заверенные копии документов оставались на хранении у нотариусов, а впоследствии передавались на хранение в Государственный нотариальный архив.
Чтобы получить копию документа, выданного после 1 января 2013 года, следует обращаться в местное подразделение Министерства юстиции. Если решить вопрос таким образом не получилось, подавайте заявление в суд.Решение суда приравнивается к правоустанавливающему документу.
Если документы на недвижимость были украдены, не лишним будет проявить осторожность и периодически проверять информацию о вашей собственности в электронном реестре прав.
Также следует подать исковое заявление о наложении запрета на отчуждения вашей собственности.
Порядок получения свидетельства о праве собственности на квартиру в Росреестре
Регистрация прав собственности на недвижимость необходима при покупке жилья, завершении строительства дома, получении квартиры в дар, обмене, вступлении в наследство.
Без свидетельства – документа, удостоверяющего права владельца или нескольких на жилье – владение не является юридически действительным.
Без этого важного документа невозможно провести прописку в жилье граждан, продажу, сдачу внаем и прочее.
Кто может обратиться для регистрации права собственности?
В Росреестр обращается собственник квартиры для регистрации своего права на жилье.
Основаниями для возникновения этого права могут быть следующие ситуации:
- Наследование по закону.
- Вступление в права на жилье в возведенном и введенном в эксплуатацию здании (долевое строительство).
- Участие в жилищном кооперативе и выплата всей суммы пая.
- Регистрация перехода прав по договору купли-продажи квартиры.
- Вынесение судебного решения о передачи права собственности определенному гражданину.
- Передача прав в доверительное управление, по брачному договору или алиментному соглашению.
Собственников может быть несколько. В этом случае при процедуре регистрации права в Росреестре обязаны присутствовать все законные владельцы.
Если одним из них является несовершеннолетний гражданин, от его имени действует законный представитель:
- мать;
- отец;
- усыновитель;
- опекун.
Регистрация может осуществляться по доверенности. Доверенным лицом может выступать:
- сотрудник юридической компании, которая не бесплатно предоставляет услуги по регистрации;
- представитель застройщика, если квартира приобретена в результате долевого участия в строительстве;
- любое лицо, которому собственник выдаст доверенность.
Какие документы потребуются?
Владелец жилья или его представитель предоставляют в регистрирующий орган пакет документов:
Образец свидетельства о регитсрации права собственности на квартиру
Документ-основание возникновения права. Это может быть свидетельство наследования, договор купли-продажи, мены, дарения, инвестирования в строительство дома, приватизации. Кроме того, если квартира передается гражданину государством, документом может быть постановление органов местного самоуправления.
- Копия и оригинал кадастрового паспорта. Его оформлением занимается БТИ по месту расположения жилья. В нем указана основная техническая информация о квартире. Подавать его не надо, если данные о жилье есть в ЕГРП (право регистрировалось ранее).
- Квитанция уплаченной пошлины и ее копия.
- Справка, подтверждающая отсутствие задолженности по оплате коммунальных услуг и ее копия.
- Выписка из домовой книги. Владельцы частных домов держат ее на руках, а собственники квартир могут взять ее копию и оригинал в обслуживающей компании – ТСЖ, ЖЭК. Документ имеет ограниченный срок действия.
- Паспорт (свидетельство о рождении для несовершеннолетних лиц) или иной документ, который мог бы подтвердить личность заявителя.
Кроме того, для оформления права собственности на квартиру могут потребоваться и дополнительные документы:
- доверенность, если регистрацию проводит представитель собственника;
- заверенное нотариусом согласие второго супруга при продаже квартиры, если право на ее владение возникло в браке;
- распоряжение органов опеки для собственников недееспособных, несовершеннолетних или ограниченных в дееспособности;
- если при продаже квартиры ее доля продавалась третьим лицам, потребуется согласие, заверенное нотариусом, всех остальных собственников;
- справка по форме 2-РП, выданная в БТИ;
- если при покупке квартиры использовалась ипотека, потребуется договор займа и кредитный, закладная.
Составление заявления о регистрации права
Заявление составляется собственником и содержит следующие пункты:
- Наименование регистрирующего органа.
- Вид объекта недвижимости – квартира, дом, участок и так далее.
- Кадастровый номер, адрес, площадь и дополнительная информация о жилье.
- Вид права собственности: долевое, совместное, ранее возникшее.
- Данные собственников: паспортные сведения, адрес, телефон.
- Способ подачи заявления и получения свидетельства: самостоятельно, через представителя, письмом.
- Подпись, подтверждающая получение документов сотрудниками Росреестра.
- Перечень прилагаемых к заявлению документов.
- Выражение согласия на обработку данных и подтверждение достоверности сведений.
- Дата и подпись.
Заявление составляется лично собственником. Если таковых несколько, каждый заполняет персональный бланк.
Подается оно лично либо по почте ценным письмом с описью вложения. Также доступен электронный формат подачи заявлений на регистрацию прав на квартиру.
Срок рассмотрения и выдачи свидетельства
Законодательством установлен предельный срок для органов Росреестра для проведения регистрации прав собственности на квартиры и иную недвижимость – 10 дней.
В отдельных регионах и при особых обстоятельствах срок может быть сокращен до 3–5 дней.
За это время сотрудники регистрирующего органа обязаны провести экспертизу документов и заявления собственника.
В некоторых случаях регистрация в собственность квартиры может быть отложена на неопределенный срок или вовсе приостановлена:
- в заявлении имеются ошибки или оно составлено на бланке неподходящего образца;
- в техпаспорте на жилье есть ошибки, опечатки, неточности;
- госпошлина была оплачена в меньшем объеме или реквизиты указаны неверно;
- не хватает одного или нескольких документов;
- регистрация нарушает права третьих лиц, обнаружены обременения или ограничения на использование недвижимости.
Что должно быть указано в свидетельстве?
Итогом регистрации является получение владельцем недвижимости свидетельства о праве собственности на квартиру. В нем будет указана следующая информация:
- ФИО владельца, данные его паспорта, место и дата рождения;
- вид права на квартиру: бессрочное пользование, собственность, оперативное управление и прочее;
- технические характеристики квартиры: площадь, адрес, этажность, кадастровый номер;
- документы-основания для регистрации: договор купли-продажи, мены, дарения;
- имеющиеся ограничения, которые накладываются в случае ипотеки, залога, прав третьих лиц, ренты и так далее.
В процессе регистрации прав все данные вносятся в Росреестр недвижимости.
Если свидетельство утеряно, сотрудниками Росреестра по заявлению владельца выдается дубликат в течение установленного времени.
Видео: На что обращать внимание при получении свидетельства о праве собственности
В видеосюжете рассказывается, как должно выглядеть свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество.
Разъясняется, почему данный документ может иметь различный дизайн, какие реквизиты обязательно должны быть указаны в документе, как отличить настоящее свидетельство от подделки.
Утеряно свидетельство на право собственности: что делать
Порча или потеря правоустанавливающих документов — довольно распространенное явление, но это еще не конец света, так что не спешите расстраиваться, не все еще потеряно. Такая неприятная ситуация может случиться как по вашей невнимательности (потеря документа или его порча), так и по причинам, не зависящим от вас (кража, пожар, наводнение и другие аномалии). Хоть в первом, хоть во втором случае вы имеете возможность восстановления документов на квартиру.
Оглавление:
Для чего это необходимо? Право на недвижимое имущество должно подтверждаться соответствующими документами. Но потеря документа не равно потере соответствующего права, поэтому вы можете их и не восстанавливать. Но сами понимаете, что если вы этого не сделаете, то рано или поздно это вам аукнется при судебном споре и вам придется доказывать, что квартира именно ваша, или когда вы не сможете заключить договор, где предметом будет ваша недвижимость, или когда не сможете прописать кого-то (например, родственников) в вашей квартире. Как бы не хотелось заморачиваться, но это сделать нужно!
Согласно Гражданского кодекса имущественные права на недвижимое имущество подлежат обязательной регистрации, что должно подтверждаться соответствующими документами. Если же утеряно свидетельство о собственности на квартиру, вы будете практически лишены возможности распоряжаться своей недвижимостью (продать, подарить и т.д.). Поэтому сегодня на ресурсе Протокол (Protocol) мы поделимся полезными советами о том, как восстановить свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, как восстановить свидетельство о приватизации квартиры и другие документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость.
Пользуйтесь консультацией: Как собственнику выписать человека из своей квартиры?
Виды правоустанавливающих документов на недвижимость
Правоустанавливающим документам на право собственности является не только свидетельство о государственной регистрации такого права, а и ряд следующих документов.
- Регистрационное свидетельство. Это правоустанавливающий документ старого образца на кооперативную квартиру.
- Свидетельство о приватизации объектов недвижимости, которые раньше пребывали в государственной власти.
- Свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов (к примеру, приобретение арестованного имущества с аукциона (СЕТАМа) или приобретение заставленного имущества).
- Свидетельство на право собственности на долю в общем имуществе супругов. Такое свидетельство оформляется как в браке, так и после его расторжения.
- Свидетельство о праве на наследство. При вступлении в наследство по закону или завещанию обязательно оформляется данный документ как юридическое оформление вашего права на унаследованное имущество.
- Договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, ипотеки, о выделении доли в натуре и т.д.
- решение суда, которое вступило в законную силу. К примеру, признание права собственности на бесхозяйное имущество. В таком случае решение суда будет основанием для регистрации права собственности.
Украли документы на квартиру: что делать? Как восстановить документы на квартиру Украина.
Как мы уже упоминали выше, вы не возвращаете себе право собственности (так как оно от вас никуда и не делось), а лишь восстанавливаете документы, подтверждающие ваши права.
Итак, если украли документы на квартиру, необходимо:
- Подать заявление в полицию. Узнать регистрационный номер вашего Журнале единого учета (ЖЕО), получить талон-уведомление о принятии заявления.
- Дать объявления в местные информационные площадки (местная газета) и с просьбой считать такой документ недействительным.
- Вместе с доказательствами того, что вы сделали вышеперечисленные действия направиться к нотариусу (если утерянный документ выдан именно им) или в тот орган, кем выдан документ для написания заявление о выдаче дубликата документа.
Пользуйтесь консультацией: Как получить право собственности на дом в селе
Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру Украина
Тут надо запомнить главное правило: мы восстанавливаем документы на объект недвижимости в том органе, который его изначально выдал. Помня об этом, вы не усложните себе жизнь и вам не придется носиться по всем органам с заявлениями.
Вам также необходимо выполнить следующие действия чтобы инициировать процедуру восстановления документов.
- Необходимо написать заявление на восстановление правоустанавливающих документов на квартиру. Обязательно укажите причину, по которой вы обращаетесь, по возможности прикрепите соответствующие доказательства (пример перечня доказательств был указан выше). С заявлением должен обращаться именно СОБСТВЕННИК недвижимости.
- Далее нужно собрать перечень необходимых приложений к заявлению. Сюда входит ваша копия паспорта, копия ИПН, квитанция об уплате госпошлины, копия поврежденного или утерянного документа, выданного до 2013 года, если такой сохранился. Госпошлина оплачивается обязательно, так как без этого ваше заявление попросту не рассмотрят.
- К кому обращаемся? Тут все зависит от вида правоустанавливающего документа, который необходимо восстановить.
- Если дело касается восстановления документа подтверждающего переход права собственности (договор), то в таком случае вам необходимо обратиться к нотариусу, а если с момента выдачи оригинала прошло более трех лет, то собственнику следует обратиться в нотариальный архив.
- Восстановить кадастровую или техническую документацию можно только через БТИ.
- Если ваша недвижимость не приватизирована или же приватизирована, но до 1998 года, то необходимо обратиться в отдел, который занимается жилищными делами по месту прописки.
В силу разных причин может сложиться ситуация, когда выдать дубликат правоустанавливающего документа будет невозможно в силу объективных причин. В этом случае единственным вариантом будет обращение в суд с исковыми требованиями о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта. Когда решение суда вступит в законную силу, оно будет подтверждать ваше право на недвижимость.
Признаем право через суд: куда и к кому подавать иск
Стоит отметить, что бежать сломя голову в суд без попыток предварительного досудебного урегулирования вопроса нельзя. Это же утверждение подтверждается позицией Большой Палаты Верховного суда № 522/1029/18: условием для использования такого способа защиты как признание права собственности через суд является доказательство того, что кроме как судебным путем восстановить свое право не получается.
Я бы обратила внимание на две самые распространенные ситуации: когда невозможно вступить в наследство из-за отсутствия документов на домовладения и когда орган отказал в выдаче дубликата.
В первой ситуации вам необходимо предъявлять иск в местный совет с требованием признать право собственности на наследственное имущество. Основным доказательство о том, что в досудебном порядке решить этот вопрос вы не можете, будет постановление нотариуса об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство.
Пользуйтесь консультацией: Некачественный ремонт в помещении, квартире — образец претензии
Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/89710317
Но такая схема действует, если нет также спора между наследниками. В противном случае надо привлекать ответчиком другого наследника или совладельца недвижимого имущества.
Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/88942854
В случае же отказа государственного органа выдавать вам дубликат вы подаете иск к этому органу и прилагаете письменный отказ.
Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/80947979
Как восстановить документы на приватизацию квартиры
Раньше вопросами восстановления правоустанавливающих документов на квартиру, а также регистрацией и выдачей дубликатов таких документов занималась Укргосреестр (Государственная регистрационная служба), по привычке во многих юридических консультациях его до сих пор упоминают. Но данная служба была ликвидирована ещё в 2015 году, а все её функции были возложены на Министерство юстиции.
Сейчас же получить дубликат свидетельства о приватизации можно в отделе приватизации через ЦНАП.
К заявлению о получении дубликата необходимо собрать еще солидный пакет документов.
- Заявление с согласием всех совершеннолетних совладельцев жилья, которые принимали участие в приватизации (такое заявление заполняется при администраторе).
- Копии паспортов всех совладельцев.
- Доказательства утраты, кражи, утери документа.
В зависимости от ситуации данный перечень может быть дополнен и другими документами.
Результатом обращения в ЦНАП будет или восстановление свидетельства на право собственности или отказ. Отказать в оказании такой административной услуги могут в двух случаях:
- Подано неполный пакет документов.
- Поданные документы не соответствуют требованиям закона.
Подводя итог консультации можно сказать, что процесс получения дубликата/восстановления документов на квартиру абсолютно понятен и доступен любому рядовому гражданину без финансовых затрат на специалистов.
Если же вы не располагаете лишним запасом времени и железных нервов и хотите скинуть с себя бремя личного участия в этой занудной процедуре, то вы можете обратиться практически в любую юридическую фирму, где за адекватные деньги вам помогут восстановить необходимые документы.
Пользуйтесь консультацией: Чем отличается прописка от регистрации в Украине?!
Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна юрист АдО “Донец и Партнеры”
Источник: Юридический ресурс Протокол
свидетельство о собственности, техпаспорт (при краже, утере или порче)
Процедура восстановления
При потере любого документа на квартиру, собственник обязан в кратчайшие сроки восстановить всю утраченную информацию. Сразу же следует акцентировать внимание на том, что восстановление документации будет осуществлено в тех инстанциях и ведомствах, где они изначально были выданы собственнику.
При восстановлении документов предстоит выполнить следующие действия:
- В первую очередь владельцу помещений предстоит написать заявление с просьбой о восстановлении документов, которые были утеряны.
- Для того, чтобы подтвердить свое право на получение конфиденциальной информации, заявителю следует предоставить копию своего паспорта.
- Заявка будет рассмотрена исключительно после того, как заявитель оплатит госпошлину. Потому при подаче заявления необходимо приложить к нему квитанцию об уплате обязательной пошлины.
- В зависимости от того, какой именно документ был утерян, заявителю предстоит предоставить остальную документацию, или же копии утраченного оригинала, если таковые имеются.
В случае утери (хищения, повреждения и т.п.) оригиналов правоустанавливающих документов собственники квартир должны обратиться в тот орган который выдавал оригинал для оформления дубликатов правоустанавливающих документов.
После получения дубликатов правоустанавливающих документов все совершеннолетние собственники квартиры лично (или их законные, по доверенности)обращаются с соответствующим заявлением для регистрации дубликата правоустанавливающего документа.
К заявлению прилагаются:
- дубликат и копия (заверенная нотариусом) свидетельства о праве собственности на квартиру;
- копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников;
- копии индификационных кодов всех собственников;
- технический паспорт на квартиру;
- квитанция об уплате.
Укргосреестр также проводит оформление и регистрацию дубликатов свидетельств о праве собственности на квартиру, полученных при приватизации жилого фонда в органах приватизации бывших государственных предприятий, учреждений и организаций, в полном хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находился государственный жилой фонд в случае ликвидации органа приватизации.
В этом случае при утере оригинала свидетельства о праве собственности на квартиру все совершеннолетние собственники квартиры лично должны обратиться с соответствующим заявлением в отделение Укргосреестра.
В заявлении обязательно отмечаются сведения о регистрации прав собственности, обстоятельства обращения, полные паспортные данные каждого лица и данные свидетельств о рождении несовершеннолетних.
К заявлению прилагаются:
- оригинал издания печатного органа о утере свидетельства о праве собственности на квартиру и признания его недействительным;
- копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников;
- копии индификационных кодов всех собственников;
- справка из органов внутренних дел Украины или из органов пожарной охраны;
- поврежденный оригинал свидетельства о праве собственности на квартиру в случае возможности;
- квитанция об уплате.
Существуют и другие правоустанавливающие жилищные бумаги, которые по каким-либо причинам также нуждаются в обязательном восстановлении в тех или иных уполномоченных органах:
- Обращение в нотариальную контору оправданно в случае владения недвижимым имуществом на основании:
- дарственной;
- мены;
- завещания;
- имущественного раздела;
- брачного контракта.
- В случае отсутствия нотариуса, занимавшегося оформлением данных бумаг, необходимо уточнить, какой нотариус может выдать копии.
- При отсутствии приватизации недвижимого имущества или его приватизации до 1998 года следует обращаться в отдел, занимающийся жилищными делами, по месту проживания. Готовый документ можно будет забрать уже по истечению 15 рабочих дней.
- При получении жилья в результате кооперативного сбора или паевой выплаты следует направляться в ЖСК с целью получения справки, подтверждающей внесение всей суммы пая в кооперативную кассу.
- С целью получения копии договора о долевом участии необходимо обратиться к застройщику
Потерянные технические или кадастровые документы можно восстановить только в БТИ, но, если со дня получения технического или кадастрового паспорта прошло более пяти лет, собственнику необходимо вызывать сотрудника БТИ в квартиру, предварительно оплатив его услуги. После чего проводится переоформление документации и выдача необходимых выписок, и справок из БТИ.
Потеря документов на квартиру
Для многих собственников квартира – величайшая ценность. Это неудивительно, так как стоит она немалых денег, которые накапливаются годами, а иногда, и целыми поколениями.
Кто-то из-за приобретения квартиры вынужден «влезть» в ипотеку и выплачивать ее ближайшие 10, а то и 20 лет. Когда мечты о собственном жилье сбываются, именно это жилье становится самым дорогим для человека видом имущества, не только в финансовом, но и психологическом смысле.
Однако никто не застрахован от потери или непреднамеренной утраты документов на квартиру. Что же делать в таком случае, как спасти ситуацию? Куда обращаться за восстановлением ценных документов?
Получить документы на квартиру, которые были утрачены можно именно в той организации, где они были изначально получены. Обращаться туда необходимо с письменным заявлением и бумагой, подтверждающей оплату государственной пошлины. Если же сохранились копии утраченных бумаг, лучше их тоже взять с собой.
Тип бумаг на квартиру может быть разным, в зависимости от способа ее приобретения: свидетельство о праве на наследство, если она получена в порядке наследования, договор купли-продажи, если приобретена и т.д.
Кроме них, бывают документы на квартиру, которые отражают ее характеристики, подтверждают право собственности на нее. Например, свидетельство о регистрации права собственности, кадастровый паспорт и т.д.
Восстановление документов: куда обратиться
Порядок восстановления и место обращения для этого напрямую зависит от вида утраченного документа:
- когда потерян договор купли-продажи, заверенный нотариусом при составлении, то восстановить его, то есть получить дубликат, можно у этого нотариуса. Если же договор не был заверен, то второй его экземпляр все равно есть у продавца. Он может предоставить его для того чтобы сделать дубликат.Еще одним вариантом является обращение в Росреестр, где проводилась регистрация права. Там тоже находится экземпляр договора, который послужит основой для снятия копии;
- если был утрачен или утерян документ, подтверждающий регистрацию права собственности (свидетельство), то обратиться за его восстановлением можно в отделение Росреестра. Однако это займет некоторое время – период ожидания готового свидетельства составит до месяца. Кроме того, понадобится оплатить государственную пошлину за его изготовление. В заявлении о восстановлении документа обязательно указывается причина его утраты;
- наиболее оптимальным вариантом для восстановления свидетельства о праве на наследство является обращение к нотариусу, который вел наследственное дело и выдал этот документ. Там можно получить дубликат. Другим вариантом является обращение в Росреестр за копией этого документа;
- если требуется получить дубликат документов на квартиру, которая не была приватизирована, придется обращаться в администрацию города, района. Подав туда заявление, можно получить дубликат документа. Если же достаточно копии, то в Росреестре ее предоставят;
- когда утрачены бумаги на квартиру технического характера, необходимо обратиться за их восстановлением в БТИ. Там нужно будет оплатить заново услуги специалистов и подождать срок до месяца.
Однако ситуация сильно усложняется, если есть весомые поводы думать, что документы не утеряны, а украдены. Это добавляет страха собственникам квартиры. Все знакомы со страшными историями о пропавших паспортах и взятых на них кредитах. Что уж говорить, когда речь идет о собственности?Что же делать, когда есть вероятность кражи документов на квартиру?
Восстановление украденных документов
Самое главное избавиться от страха незаконного использования украденных документов. Ворам и злоумышленникам вряд ли удастся использовать похищенные документы против собственника. Дело в том, что кроме самих бумаг о собственнике и его имуществе вносится запись в реестр при регистрации права. Именно поэтому легко доказать, что бумаги пропали, а собственник – вы.
Кроме того, нельзя пренебрегать обращением в полицию. Даже если вам кажется, что органы правопорядка не помогут в поиске документов, лучше написать заявление об их краже. В полиции выдадут регистрационный талон по поводу принятого заявления, он будет являться еще одним доказательством пропажи бумаг.
Кроме того, всегда можно обратиться в Росреестр, где легко подтвердят право собственности, при условии, конечно, что оно было соответствующим образом зарегистрировано.
Хорошей привычкой может стать хранение ксерокопий всех документов. Это может облегчить процесс доказывания и восстановления бумаг на квартиру.
Восстановление документов —
В связи с разными жизненными ситуациями, люди могут потерять документы.
Потерять можно как документы на квартиру или дом, так и свидетельство о рождении свое или ребенка.
Столкнувшись с такой ситуацией, у многих возникает паника, как всё восстановить? Куда нужно обращаться? Что для этого необходимо? Будут ли эти документы иметь такую же юридическую силу как оригинал?
В первую очередь, если Вы потеряли какие-либо документы не стоить вдаваться в паникую.
Далее стоить вспомнить где Вы получали оригинал документов, обратиться в соответствующий орган и узнать какой пакет документов необходимо собрать для получения дубликатов. И когда все документы со списка у Вас на руках – обращаться с заявлением о выдачи дубликата.
Процедура получения дубликатов документов достаточно длительна. Она может продолжаться от месяца до полугода, а то и дольше.
И если у Вас нет времени обращаться во все учреждения за справками, стоять в очередях – советуем обратиться за помощью к юристам.
Наши специалисты готовы Вам помочь получить дубликаты документов в самые короткие сроки.
Получение дубликатов правоустанавливающих документов на недвижимое имущество
В нашей жизни случается, что документы на недвижимое имущество теряются. И в такой ситуации люди ошибочно думают, что теперь они не смогут свою недвижимость ни продать, ни подарить, ни сдать в аренду.
В первую очередь хотим развеять этот миф и страх многих граждан. Если Вы потеряли документы на дом, квартиру или земельный участок – их всегда можно восстановить! И уже на основании новых документов зарегистрировать право собственности на имущество.
В таких случаях важно помнить когда были получены документы, кем они были выданы, а также после их получения было ли зарегистрировано право собственности на имущество за Вами.
Остановимся именно на органах, которые могли Вам выдать документы. Самим распространённым является получения документов у нотариуса. Нотариус выдает документы собственникам недвижимости при удостоверении сделок (купли-продажи, дарения, мены и др.), а также при оформлении права собственности в порядке наследования. И если Вы потеряли такие документы необходимо обратиться к тому же нотариусу за выдачей дубликатов документов.
Кроме этого в последнее время очень распространёнными есть случаи получения квартир путем приватизации. В таком случае Свидетельство о праве собственности выдается либо органами приватизации, либо исполнительным комитетом органа местного самоуправления. Также само для восстановления утраченных документов, стоить обратиться к ним.
Что касается получения дубликатов правоустанавливающих документов на земельные участки, здесь ситуация немного сложнее. Ведь у многих ещё земельный участок принадлежал на основании государственного акта на землю или Свидетельства о праве собственности, а на сегодняшний день выдача таких документов не осуществляется. Но и здесь, расстраиваться не стоить, ведь по действующему законодательству Украины можно обратится в орган, где хранится второй экземпляр такого документа и получить его заверенную копию. И уже на основании такой копии проводить регистрацию права собственности.
При получении дубликатов документов Вам необходимо будет собрать определённый список справок, подтверждающих получение Вами оригинала. В связи с чем, сроки восстановления документов могут затянуться.
И для того, чтобы не терять свое время советуем обратиться к специалистам. Юристы компании «Аналог БТИ» самостоятельно подготовят весь пакет документов, получат их. Кроме этого мы сможем зарегистрировать право собственности на имущество за Вами. И, в итоге, за короткое время Вы получите полностью готовый пакет документов на свою недвижимость.
Базовая стоимость услуг
Получение дубликатов правоустанавливающих документов на недвижимое имущество | |
Дополнительные услуги | |
Технический паспорт | |
Справка из БТИ | |
Извлечение из ГЗК | |
Заявление о выдачи дубликатов | |
Регистрация права собственности |
Получение повторно документов, выданных органам РАГС
В случае, когда Вы потеряли определенный документ, который был выдан органами регистрации актов гражданского состояния (далее – РАГС), будь-то свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, либо свидетельство о смерти – его необходимо восстановить.
Начнем с того, что получить дубликат любого документа можно путем обращения в орган РАГСа, не зависимо от того, кто выдавал первичный документ. Разница проявляется здесь только во времени. Если вы пойдете в тот РАГС, который выдал Вам оригинал документа, то получить дубликат можно в день обращения, если же в другой – то это будет немного продолжительней, так как тогда возникнет необходимость отправлять запрос в нужный РАГС и ждать от него ответа.
Информация, на основании которой выдаются документы, берется из книг регистрации актов гражданского состояния. Делается это по письменному заявлению человека, о котором такая запись осуществлена.
Что касается документов, которые необходимы для получения дубликата, то Вам необходим лишь паспорт и ИНН, а также (в идеале) копия утерянного документа. Если же копии нет, что бывает чаще всего, то всю информацию, которая поможет найти нужную актовую запись, необходимо указать в заявлении.
Разумеется, получение дубликата процедура не бесплатная, за неё берется плата.
На документе, который Вы получите обязательно должно быть указано слово «ПОВТОРНО», что означает, что первичный документ был утерян.
Дубликат выдается на руки тому лицу, в отношении которого была произведена актовая запись, за некоторыми исключениями. Например, свидетельство о рождении ребёнка выдается его родителям (не зависимо от того, сколько ему лет), свидетельство о смерти выдается родственникам умершего при условии подтверждения родственных связей. И, конечно, не стоит забывать про доверенность, на основании которой документ за Вас сможет получить кто угодно.
Таким образом, можно сделать вывод, что восстановление утерянного документа не является особо сложной процедурой, но везде существуют подводные камни и ситуации, которые невозможно предвидеть, поэтому, если Вы этого опасаетесь, то лучше обратиться к специалисту, который сможет сделать это за вас, тем самым сэкономив вам Ваше время.
Базовая стоимость услуг
Получение повторно документов, выданных органам РАГС | |
Дополнительные услуги | |
Получение извлечения с актовой записи | |
Запрос нотариуса на получения сведень с актовой записи |
Получение удостоверенных копий вторых экземпляров государственных актов на землю
В наше время нередкими бывают случаи, когда документы на имущество могут потеряться. И, по общему правилу, в таких случаях необходимо получить дубликат такого документа.
Но что же делать, если таких документов уже не выдают? А если мы говорим о документах на землю, то до 2013 года выдавались государственные акты о праве собственности на земельные участки. Но, на сегодняшний день, выдача таких документов отменена.
Многие ошибочно считаю, что им необходимо заново приватизировать земельные участки, или же просто живут без документов. Но ведь наступит случай, когда такой участок Вы захотите продать или подарить, или же уже Вашим наследникам необходимо будет переоформить участок.
И по этому, если Вы потеряли государственный акт – необходимо все вопросы урегулировать сразу.
Для начала необходимо будет обратиться в управление государственного земельного кадастра и попросить выдать заверенную копию второго экземпляра государственного акта.
После получения такой копии, если земельному участку присвоен кадастровый номер, необходимо обратиться к регистратору или нотариусу и зарегистрировать право собственности на земельный участок в едином государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.
Но, если ранее кадастровый номер этому участку не присваивался – для начала стоит заняться именно этим. А уже после получения извлечения из Государственного земельного кадастра можно и регистрировать право собственности на земельный участок.
При восстановлении документов на землю важно все делать поочередно. Ведь если упустить какой-то момент – данный процесс будет очень сложно закончить и получить документы на руки.
И для того, что бы Ваши документы были готовы в максимально быстрые сроки, советуем обратиться за помощью к специалистам.
Юристы компании «Аналог БТИ» готовы взять на себя все тяжбы прохождения такой сложной процедуры, и в максимально короткие сроки восстановить Вам документы на земельный участок.
Базовая стоимость услуг
Получение удостоверенных копий вторых экземпляров государственных актов на землю | |
Дополнительные услуги | |
Получение извлечения из ГЗК | |
Запрос нотариуса | |
Регистрация права собственности |
Получение повторно технических паспортов
Технический паспорт – это документ, в котором указана информация о техническом состоянии объекта недвижимого имущества, в частности его площадь в целом и отдельных помещений, материалы стен, год строительства и т. д. и выдается субъектами проведения технической инвентаризации, как государственными, так и частными.
Важно помнить, что технический паспорт хоть и не является правоустанавливающим документом на имущество, в случае его отсутствия, Вы не сможете ни продать, ни подарить, ни любым другим образом распорядиться своим имуществом.
Сам по себе технический паспорт не имеет срока действия, также ни в одном законодательном акте нет обязанности обновлять его через определенный период.
Но, если Вы решите заключить сделку у нотариуса и переоформить квартиру, дом, нежилое помещения на другого человека – нотариус потребует предоставить новый технический паспорт, что бы удостоверится, что техническое состояние объекта удовлетворительное и на нем нет самовольных строений или перепланировок.
Кроме этого, если Вы потеряли технический паспорт, Вам нужно получить его повторно.
Технический паспорт делается после проведения технической инвентаризации объекта. Выдать технический паспорт может только квалифицированный инженер с инвентаризации недвижимого имущества.
На сегодняшний день есть много как частных, так и государственных бюро технической инвентаризации. И единственная разница заключается в сроках проведения таких услуг и их стоимость.
Компания «Аналог БТИ» работает в сфере недвижимости много лет. Наши инженеры готовы приехать к Вам на замеры в удобное для Вас время и выдать технический паспорт повторно в максимально короткие сроки.
Базовая стоимость услуг
Технический паспорт на квартиру |
Технический паспорт на дом |
Технический паспорт на нежилое помещение (до 100 кв.м.) |
Технический паспорт на нежилое помещение (от 100 кв.м. — до 300 кв.м.) |
Технический паспорт на нежилое помещение (от 300 кв.м. — до 500 кв.м.) |
Технический паспорт на нежилое помещение (от 500 кв.м. — до 1000 кв.м.) |
Технический паспорт на нежилое помещение (свыше 1000 кв.м.) |
Получение повторно копии решения суда
Решение суда – это очень важный документ, который имеет свойство порождать определённые права и обязанности для лиц, в отношении которых оно было вынесено. Без него невозможно зарегистрировать право собственности, открыть исполнительное производство, внести изменения в документы и т.д., в зависимости от предмета производства.
Но бывают случаи, когда человек теряет этот документ или же даже попросту не подозревает о том, что существует решение суда, которое порождает для него определенные правомочия. Что же в таком случае делать и как получить повторно столь важный документ? На самом деле все довольно-таки просто.
Итак, следует знать, что любой участник процесса, либо лицо, относительно которого суд принял решение о правах и обязанностях (простыми словами, лицо, чьи интересы задевает решение суда), могут получить его повторно, написав заявление и подав его через канцелярию, либо отправив почтой (можно и электронной) в определенный суд.
В заявлении необходимо указать:
— номер дела, по которому было вынесено решение (этот номер присваивается при подачи иска в суд и является индивидуальным для каждого конкретного производства). Узнать этот номер с легкостью можно на официальном сайте Судебной власти Украины, для этого необходимо знать ФИО хотя бы одной из сторон;
— судью, который рассматривал дело;
— количество копий, которые Вы просите подготовить.
К заявлению обязательно прикрепляется паспорт и код заявителя, а также документы, которые подтверждают Ваше право на получение решения в случае, если Вы не были участником процесса. Такими документами может служить, например, извлечение из наследственного реестра и копии документов, подтверждающих Ваши полномочия, как правопреемника, если решение вам нужно для оформления наследства.
Стоит знать, что получение копии решения суда не является бесплатной процедурой, за неё взымается судебный сбор. Поэтому квитанция об уплате судебного сбора должна стать неотъемлемой частью вашего заявления.
Что касается сроков, то здесь есть важный нюанс. Если Вы были участником судебного процесса, в котором были принято необходимое Вам решение, то здесь все зависит только от занятости канцелярии суда, но в целом это занимает около 10 рабочих дней. Если же Вы являетесь лицом, чьих прав и обязанностей оно касается, то Вам необходимо подождать немного больше времени, так как Ваше заявление подлежит резолюции руководителя аппарата суда.
Последним этапом в процедуре получения копии решения суда является подпись в её получении.
Вот и всё. По закону каждому человеку гарантируется доступ до судебных решений. Поэтому, если у Вас действительно возникла необходимость получить повторно решение суда, Вы можете сделать это самостоятельно, или обратиться за помощью к юристу. Юристы компании «Аналог БТИ» готовы Вам помочь в получении таких документов.
Базовая стоимость услуг
Получение повторно копии решения суда |
Получение повторно копии решений, распоряжений органов государственной власти, органов местного самоуправления
Органы государственной власти и местного самоуправления наделены полномочиями выдавать различные локальны акты. И, помимо актов, которые регулируют вопросы администрирования и функционирования самих органов, они также принимают решения о передачи имущества из государственной или коммунальной собственности в частную собственность граждан.
К таким актам могут относиться: решения о передачи земельных участков в собственность (путем приватизации или выкупа), распоряжения органов приватизации о приватизации жилого имущества и т.д.
Кроме этого, за последние несколько лет, изменились название многих улиц, также границы городов были расширены, и гражданам необходимо получить копии соответствующих решений, что бы оформить документы на недвижимое имущество.
Для того, что бы получить такие документы, необходимо обратиться в соответствующий орган и получить их заверенные копии. Но нужно помнить, что если уже прошло много лет с момента принятия определенного решения, их могли передать в архив.
Так что, перед тем как обращаться в органы государственной власти или местного самоуправления за получением копии определенного решения или распоряжения, необходимо выяснить, кто его выдал и где оно хранится.
Что бы сэкономить Ваше время, компания «Аналог БТИ» готова помочь в получении необходимых документов.
Базовая стоимость услуг
Получение повторно копии решений, распоряжений органов государственной власти, органов местного самоуправления | |
Дополнительные услуги | |
Запрос нотариуса | |
Регистрация права собственности |
Если вы потеряли кооперативные документы
ДЛЯ владельцев домов и кондоминиумов потеря документа обычно не представляет большого труда. Но для владельцев кооперативов потеря сертификата на акции — и связанная с этим аренда собственности — почти всегда вызывает проблемы, а в некоторых случаях может обойтись довольно дорого, когда придет время продать или рефинансировать квартиру.
Итак, что происходит, если сертификат акций и договор аренды не найдены?
«Во-первых, не паникуйте, — сказал Стэнли Саймон, юрист по недвижимости из Манхэттена. «Сертификат на акции и договор аренды — это всего лишь клочки бумаги, и если они утеряны, существуют соответствующие процедуры».
Стюарт М. Сафт, юрист по недвижимости из Манхэттена и председатель Совета кооперативов и кондоминиумов Нью-Йорка, сказал, что оригинал сертификата кооператива и права собственности на аренду важны, потому что они являются признанием того, кто владеет квартирой — или технически, кому принадлежит X акций в кооперативной корпорации, дающей право акционеру занимать определенное пространство, как указано в договоре аренды.
Когда человек покупает дом или кондоминиум, сказал г-н Сафт, это признание подтверждается актом, зарегистрированным клерком или регистратором муниципалитета. Когда приходит время продавать, все, что имеет значение, — это тот факт, что дело было зарегистрировано клерком. «Если вы потеряете документ после того, как он будет записан, это не имеет значения», — сказал он.
В случае кооператива, однако, нет процедуры публичной регистрации сертификата акций и права собственности на аренду. В результате эти оригиналы документов должны быть переданы кооперативу при продаже квартиры, чтобы кооператив мог выдать покупателю новые документы.
Когда владелец кооператива финансирует квартиру, кредитор физически вступает во владение оригинальным сертификатом акций и договором аренды. «И это может создать проблемы, — сказал г-н Сафт, — потому что кредиторы часто теряют оригиналы документов».
Кредит … Иллюстрация Тома БлумаРеже, но не редкость, когда владельцы теряют документы. Или, когда акционер умирает, лицо, управляющее имуществом, может быть не в состоянии его найти.
Что делать?
Артур И.Вайнштейн, юрист из Манхэттена, вице-президент совета кооперативов и кондоминиумов, сказал, что решение может зависеть от того, кто потерял документы.
Когда кредитор потеряет их, сказал он, кооператив потребует от кредитного учреждения предоставить письменные показания, подтверждающие это. Кроме того, это потребует от кредитора возместить кооперативу компенсацию, то есть согласиться покрыть любые убытки, которые понесет кооператив, если кто-то другой в конечном итоге потребует долю в акциях.
Кредитор обычно берет на себя расходы от 500 до 1000 долларов, связанные с подачей аффидевита и компенсацией.
Сложнее становится, когда документы теряет собственник.
В то время как большинство кооперативов принимают письменные показания и компенсацию от акционера, сказал г-н Вайнштейн, это не всегда может быть благоразумным. Это связано с тем, что у акционера просто может не быть ресурсов для обеспечения компенсации. А если акционер исчезнет, сказал он, «что тогда делает кооператив?»
Эти проблемы становятся еще более серьезными, когда акционер умер, а лицо, управляющее имуществом, не может найти сертификат акций и договор аренды и мало или совсем ничего не знает о финансовых делах умершего.
В любом случае, сказал г-н Вайнштейн, кооператив может настоять на том, чтобы акционер или имущество предоставили облигацию или страховку от титульной компании, прежде чем он согласится передать право собственности на акции и аренду. По его словам, облигация может стоить от 1 до 3 процентов от продажной цены, в то время как страхование от титульной компании может стоить около 1,25 процента или меньше.
«В любом случае, когда вы продаете квартиру стоимостью несколько миллионов долларов, — сказал он, — это могут быть большие деньги.”
Потеряли документы на собственность? Вот шаги, которые вам следует предпринять.
Договор купли-продажи является важным доказательством права собственности на недвижимость. Никакая сделка с недвижимостью не может быть осуществлена без предоставления оригиналов документов.Следовательно, важно бережно хранить документы. Однако, если документы не могут быть обнаружены по каким-либо причинам, необходимо принять немедленные меры.
Первым делом нужно посетить ближайший полицейский участок и подать первый информационный отчет (FIR). FIR должен указать, что документы утеряны.Копия FIR должна быть получена владельцем и сохранена для использования в будущем. В газетах на английском и региональных языках необходимо опубликовать уведомление с указанием подробностей собственности, утерянных документов и контактных данных, если кто-либо обнаружит пропавшие документы.В случае, если выданный жилищным кооперативом сертификат акций утерян, необходимо подать заявление на его перевыпуск. К заявке необходимо приложить копию РПИ и газетное сообщение. Общество может взимать плату за перевыпуск справки.Владелец должен взять на себя обязательство на гербовой бумаге, которое должно быть отправлено в офис регистратора, с указанием деталей собственности, утерянных документов, копии FIR и копии газетного сообщения. Предприятие должно быть зарегистрировано, засвидетельствовано и нотариально удостоверено.
- Заявление о выдаче дубликата акта купли-продажи
- Копия FIR
- Копия газетного объявления
- Копия выданных сертификатов акций
- Нотариальное обязательство
Примечание
- В некоторых штатах / городах разрешается подавать в FIR определенные жалобы через Интернет. Вы можете изучить, доступны ли такие варианты.
(Содержание этой страницы любезно предоставлено Центром инвестиционного образования и обучения (CIEL). Вклады Гириджи Гадре, Арти Бхаргавы и Лабдхи Мехты.)
Потеряли документы на собственность? Вот шаги, которые вам следует предпринять.
Договор купли-продажи является важным доказательством права собственности на недвижимость. Никакая сделка с недвижимостью не может быть осуществлена без предоставления оригиналов документов.Следовательно, важно бережно хранить документы. Однако, если документы не могут быть обнаружены по каким-либо причинам, необходимо принять немедленные меры.
Первым делом нужно посетить ближайший полицейский участок и подать первый информационный отчет (FIR).FIR должен указать, что документы утеряны. Копия FIR должна быть получена владельцем и сохранена для использования в будущем. В газетах на английском и региональных языках необходимо опубликовать уведомление с указанием подробностей собственности, утерянных документов и контактных данных, если кто-либо обнаружит пропавшие документы.В случае, если выданный жилищным кооперативом сертификат акций утерян, необходимо подать заявление на его перевыпуск. К заявке необходимо приложить копию РПИ и газетное сообщение.Общество может взимать плату за перевыпуск справки. Владелец должен взять на себя обязательство на гербовой бумаге, которое должно быть отправлено в офис регистратора, с указанием деталей собственности, утерянных документов, копии FIR и копии газетного сообщения. Предприятие должно быть зарегистрировано, засвидетельствовано и нотариально удостоверено.
- Заявление о выдаче дубликата акта купли-продажи
- Копия FIR
- Копия газетного объявления
- Копия выданных сертификатов акций
- Нотариальное обязательство
Примечание
- В некоторых штатах / городах разрешается подавать в FIR определенные жалобы через Интернет. Вы можете изучить, доступны ли такие варианты.
(Содержимое этой страницы любезно предоставлено Центром инвестиционного образования и обучения (CIEL).Вклады Гириджи Гадре, Арти Бхаргавы и Лабдхи Мехты.)
NJ Департамент по делам сообщества
Как я могу зарегистрироваться как владелец многоквартирного дома / отеля / мотеля?
Вам нужно будет заполнить одно заявление на каждое здание, которое можно получить в Бюро жилищной инспекции по телефону (609) 633-6210.
Сколько времени нужно, чтобы получить свидетельство о регистрации?
Обработка заявки, полученной в Бюро, занимает около 30 дней.Если он вам понадобится раньше, вы можете получить временный сертификат, зайдя в офис по адресу: 101 South Broad Street.
Сколько стоит регистрация?
Существует сбор в размере 10 долларов за здание, который оплачивается чеком или денежным переводом. Это единовременная плата, действующая до тех пор, пока вы владеете недвижимостью. Наличные, кредитные и дебетовые карты к оплате не принимаются.
Что такое «региональный» агент и зачем он мне?
Закон требует, чтобы владелец предоставил офису имя и адрес лица, которое должно проживать или содержать офис в округе, в котором находится недвижимость.Это лицо уполномочено получать обслуживание процесса от имени владельца записи.
Что произойдет, если владелец не зарегистрируется?
Отказ от регистрации приведет к вынесению судебного решения на сумму 200 долларов США, после чего каждые 30 дней могут быть вынесены дополнительные решения.
Что мне делать, если мне нужно внести изменения в мое Свидетельство о регистрации?
Уведомить Бюро об изменениях в письменной форме. Сотрудники бюро внесут изменения.
Что мне делать, если я продаю свою собственность?
Вы должны немедленно письменно уведомить Бюро о том, что вы больше не являетесь владельцем. Ваша корреспонденция должна включать имя и адрес нового владельца и дату закрытия.
Должен ли я оплатить счет за инспекцию, если я продам свою собственность?
Если вы были владельцем на дату проверки, вы несете ответственность за счет платы за проверку.
Как часто нужно проверять несколько жилых домов, гостиниц и / или мотелей?
Бюро обязано проверять каждую гостиницу и многоквартирные дома не реже одного раза в 5 лет.
Если собственник проживает в собственности, нужно ли проверять ее квартиру?
Да, бюро обязано осмотреть всю собственность.
Что такое дополнительная проверка?
Дополнение — это проверка, которая проводится между циклическими проверками.Чаще всего дополнительная проверка выполняется при поступлении жалобы или когда инспектор обнаруживает нарушения во время повторной проверки, которых не было во время циклической проверки.
Сколько времени у собственника на исправление нарушений?
По закону Бюро должно предоставить 60 дней на исправление нарушений. 60-дневный период начинается с даты, когда владелец или представитель здания подписывает карту получения заказной почты. Если почтовое отделение не может доставить отчет о проверке заказным письмом, 60-дневный период начинается с даты отправки уведомления о проверке в здание.
Когда будет повторная проверка?
Повторная проверка будет проводиться через некоторое время после истечения 60 дней и в соответствии с графиком.
Могу ли я запросить повторную проверку до истечения 60-дневного периода?
Вы можете сделать это, но это должно быть сделано в письменной форме владельцем собственности. Ваш запрос может быть отправлен по почте или факсу в Бюро жилищной инспекции, а / я 810, Трентон, Нью-Джерси 08625; Факс — (609) 633-6208.
Как подать заявление о продлении срока исправления нарушений?
Указания по запросу о продлении срока можно найти на обратной стороне акта проверки. Запросы на продление должны быть оформлены в письменной форме и содержать: список уже исправленных нарушений; причина / причины, по которым оставшиеся нарушения не могут быть исправлены к требуемой дате; и ожидаемая дата, к которой все нарушения будут исправлены. Запросы на продление должны быть представлены за две (2) недели до даты «Необходимо исправить», указанной в отчете о проверке.Запросы можно отправить в бюро по почте или факсу.
Несут ли владельцы отелей, мотелей и многоквартирных домов ответственность за планирование пятилетней циклической проверки или повторной проверки?
Нет. Бюро отслеживает даты, в которые должны проводиться циклические проверки и повторные проверки.
Сколько времени нужно, чтобы получить отчет о проверке?
Прошло примерно 45 дней с даты получения офисом выводов инспекторов, прежде чем отчет станет доступен для отправки заказным письмом.
Следует ли мне позвонить, чтобы назначить повторную проверку?
Нет. Полевой инспектор назначит встречу для повторного осмотра вашей собственности.
Связываются ли с владельцем, чтобы назначить повторный осмотр?
Закон не требует, чтобы инспектор BHI связывался с владельцами до проведения повторной проверки. Тем не менее, владелец может запросить уведомление «пожалуйста, позвоните», которое будет приложено к отчету о проверке, связавшись с Секцией администрирования кодекса.Если инспектор не может войти в ваше здание, он оставит уведомление, чтобы вы могли связаться с ним.
Что произойдет, если инспектор не сможет получить доступ в здание?
Инспектор BHI предпримет три попытки провести инспекцию или повторную инспекцию. После третьей попытки инспектор уведомит владельца о том, что были предприняты 3 попытки провести осмотр его здания, и что при каждой из этих попыток доступ к зданию был недоступен, и поэтому осмотр не может быть проведен.Владельцу будет дано 14 дней на то, чтобы связаться с инспектором, чтобы назначить требуемый осмотр. Несоблюдение владельцем условий Уведомления приведет к наложению денежного штрафа
Что мне делать, если я хочу запросить исключение из указанного нарушения?
Вы можете подать запрос об исключении в письменной форме в течение 30 дней с момента доставки и вручения отчета о проверке и заказов. Вы можете сделать это, отправив письмо по почте или факсу, или используя форму «Заявление об исключении».Также обратитесь к обратной стороне отчета о проверке для получения дальнейших инструкций по запросу исключения.
Могу ли я оспорить нарушения?
Вы можете сделать это, запросив административное слушание. Ваш запрос на слушание должен быть оформлен в письменной форме и должен быть проштампован в течение 15 дней после доставки и обслуживания заказов. Обязательно включите каждый вопрос, фактический, юридический или процедурный, который предполагается поднять на слушании, поскольку любой вопрос, не поднятый таким образом, считается отклоненным. Обратитесь к обратной стороне вашего отчета о проверке для получения дальнейших инструкций по запросу о проведении слушания.
Я был процитирован, чтобы обстрелять входную дверь квартиры. Как исправить это нарушение?
Это зависит от типа существующей входной двери. Вот несколько примеров:
Пример 1 — Пустотелая дверь или двери, которые не содержат огнестойкого стекла, должны быть заменены дверью из цельного дерева заподлицо от 1 3/4 дюйма до 1 3/4 дюйма, что соответствует эквиваленту 15-минутного огнестойкости.Стальные двери и двери любого композитного типа без маркировки также подлежат замене.
Пример 2 — Двери с приподнятыми панелями могут быть окрашены двумя слоями огнестойкой (вспучивающейся) краски со стороны двери квартиры, что может потребовать нанесения совместимого герметизирующего слоя. Владелец должен подписать письменное показание, полученное от государственного инспектора, как доказательство того, что на дверь нанесена огнезащитная краска. На любые другие вопросы о противопожарных дверях ответят сотрудники администрации кодекса бюро по телефону (609) 633-6210.
Как мне получить Зеленую карту — Сертификат проверки?
Зеленая карта выдается после надлежащей регистрации собственности, проведения проверок и повторных проверок, устранения всех нарушений и уплаты всех сборов.
Сколько времени нужно, чтобы получить «Зеленую карту»?
Выдача Зеленой карты зависит от стадии исполнительного процесса. Минимальный срок — 4 месяца для проверки и повторного осмотра объекта, если это необходимо.Средний период времени может быть увеличен в зависимости от следующих факторов: количества единиц или зданий, подлежащих проверке, времени, необходимого для устранения указанных нарушений, независимо от того, было ли здание зарегистрировано в Бюро должным образом и были ли уплачены необходимые сборы. .
Если я хочу продать свою собственность или рефинансировать ипотеку, нужна ли мне «Зеленая карта»?
Нет, не знаешь. Бюро жилищной инспекции не уполномочено законом выдавать «Зеленые карты» для этой цели.Когда владелец обращается в Бюро жилищной инспекции с просьбой о выдаче зеленой карты, бюро сделает все возможное, чтобы провести инспекцию и / или выдать сертификат инспекции. Однако важно знать, что ни Законодательное собрание штата Нью-Джерси, ни функция Бюро никогда не планировали проводить проверки с целью завершения сделок с недвижимостью. Бюро не финансируется и не оборудовано для проведения инспекций продаваемой собственности, а также не может разрешить инспекции, запрошенные для этой собственности, отложить инспекции другой собственности, которые уже были запланированы.Инспекция каждой гостиницы и многоквартирного дома будет запланирована и проведена как можно скорее после даты пятой годовщины, когда она была ранее проверена.
Кто отвечает за заполнение заявки на кондоминиум или кооператив?
Поскольку Бюро рассматривает ассоциацию кондоминиумов или кооператив в качестве собственника собственности, ассоциация должна указать название ассоциации или кооператива в качестве владельца с указанием контактного лица и почтового адреса. Местный агент, менеджер, должностные лица и зарегистрированные агенты ассоциации или кооператива несут ответственность за заполнение заявки на регистрацию.
Кто несет ответственность за устранение нарушений на общей и внешней территории кондоминиума или кооператива?
Ассоциация несет ответственность за исправление всех указанных нарушений.
Кто отвечает за устранение нарушений в отдельных подразделениях?
Ассоциациям и кооперативам предписывается исправить все нарушения, однако обычно они требуют, чтобы индивидуальный владелец единицы исправил нарушения в отдельных единицах.
Кто несет ответственность за уведомление владельцев, когда будет проводиться проверка цикла и повторная проверка?
Ассоциация или Кооператив несет ответственность за уведомление владельцев ячеек.
Может ли таунхаус, находящийся в собственности с уплатой простого вознаграждения, быть освобожден от юрисдикции Бюро?
Да, при соблюдении определенных условий. См. «Плата за простое владение».
Я получаю штраф, кому мне позвонить?
Вам следует позвонить в Отдел соблюдения нормативных требований Бюро по телефону (609) 633-6229.
Можно ли уменьшить штраф?
Штраф за неуплату инспекционного сбора или сбора за повторный осмотр не может быть уменьшен. Штраф за неспособность исправить нарушения можно обсудить, связавшись с отделом соблюдения нормативных требований Бюро.
У меня есть кооператив Нью-Йорка, но я не могу найти свой склад и арендовать. Смогу ли я продать свою квартиру?
Как владелец кооперативной квартиры в Нью-Йорке вы уже знаете, что ваша доля владения состоит из акций кооперативной корпорации и права собственности на аренду, которая дает вам право владеть своей квартирой.При передаче права собственности на квартиру вам необходимо будет сдать оригинал сертификата акций и договор аренды по завершении продажи.
Если вы приобрели квартиру с помощью ссуды в банке, оригинал сертификата акций и права собственности был бы получен юристом банка при закрытии вашей покупки и оставался у банка до тех пор, пока ваш ссуда не будет выплачена. Когда у вас есть договор о продаже квартиры, вашему адвокату необходимо будет связаться с вашим банком задолго до предполагаемой даты закрытия, чтобы договориться о том, чтобы ваш банк доставил оригиналы документов до закрытия.Часто банкам требуется несколько недель или больше, чтобы найти и отправить эти документы своим юристам. После этого поверенные банка отправят представителя на закрытие, чтобы доставить сертификат акций и сдать в аренду после получения чека на погашение вашего кредита.
С другой стороны, если вы приобрели квартиру без банковского финансирования, вам при закрытии предоставили бы оригинальный сертификат акций и договор аренды. Если вы продаете свою квартиру и не можете найти оригиналы документов, вы или ваш поверенный должны связаться с управляющей компанией кооператива или их поверенным, чтобы узнать, какова их политика в отношении утерянных сертификатов на акции и договоров аренды. Некоторым кооперативам требуется только «письменные показания по утерянному инструменту и компенсация», которые вы подпишете при закрытии. Конечно, за подготовку этих документов с вас будет взиматься дополнительная плата. Другие кооперативы требуют, чтобы вы приобрели у компании-поручителя облигацию на утерянный инструмент, стоимость которой зависит от суммы облигации.
Излишне говорить, что если вы получаете оригинальный сертификат акций и частную аренду при покупке своей кооперативной квартиры, храните их в надежном месте, например, в сейфе, иначе вы можете столкнуться с дополнительными расходами и задержками, если не сможете найти их, когда вы решите продать.Даже если вы считаете, что у вас есть оригиналы документов, рекомендуется позволить своему поверенному просмотреть их перед закрытием, чтобы убедиться, что у вас не возникнет никаких проблем.
О Джордже Х. Диппеле, адвокате
Джордж Х. Диппель занимается юридической практикой более 30 лет. Он выпускник юридической школы Корнелла и бывший партнер юридической фирмы Rivkin Radler в их отделе недвижимости / банковского дела.Г-н Диппель открыл собственное адвокатское бюро в 1993 году в Бейсайде, Квинс, Нью-Йорк. Г-н Диппель помог тысячам клиентов в Квинсе, Бруклине, Бронксе, Манхэттене, Статен-Айленде, Лонг-Айленде и Вестчестере с их завещаниями, завещаниями, трастами, недвижимостью и деловыми вопросами. Помимо юридической практики, г-н Диппель читал курсы по недвижимости в рамках программы помощника юриста Университета Лонг-Айленда. Он также является лицензированным инструктором по недвижимости и преподавал курсы лицензирования недвижимости в районе Нью-Йорка.Г-н Диппель допущен к практике во всех судах штата Нью-Йорк, а также в федеральных судах восточного и южного округов. Эта запись была размещена в разделе Недвижимость. Добавьте в закладки постоянную ссылку.Нью-Йорк DMV | Подтверждение права собственности отсутствует
Титульные автомобилиЕсли у продавца есть свидетельство о праве собственности, которое было передано продавцу предыдущим владельцем, и в свидетельстве о праве собственности отображается имя предыдущего владельца, продавец должен получить свидетельство о праве собственности, в котором отображается имя продавец. Используйте форму «Заявление только на заголовок» (PDF) (MV-82TON). Внимательно следуйте инструкциям.
Не используйте форму MV-82TON до
- подайте заявку на регистрацию транспортного средства и свидетельство о праве собственности одновременно.
- замените утерянный свидетельство о праве собственности.
Если продавец не может получить свидетельство о праве собственности, которое отображает их имя, они могут связаться с DMV для получения дополнительной информации.
Транспортные средства без права собственности
Заменить передаваемую регистрацию штата Нью-Йорк
Если передаваемая регистрация штата Нью-Йорк утеряна, текущий владелец может подать заявление на получение дубликата регистрационного документа в офисе DMV.Используйте Заявление на регистрацию или право собственности (PDF) (MV-82) и инструкции по регистрации / присвоению статуса транспортного средства в штате Нью-Йорк (PDF) (MV-82.1). Текущий владелец
Из-за COVID-19 изменились офисные процедуры.
Мы рекомендуем вам вести дела DMV в офисе или по почте в округе, резидентом которого вы являетесь.
См. Инструкции и информацию о бронировании для вашего округа
Используйте Сертификат государственной регистрации штата Нью-Йорк для передачи транспортного средства без права собственности
Если передаваемая регистрация штата Нью-Йорк утеряна и DMV не может выдать дубликат, текущий владелец может подать заявление на Сертификат государственной регистрации штата Нью-Йорк для передачи автомобиля, не имеющего права собственности. Титульный автомобиль (форма MV-353).DMV должно подтвердить, что транспортное средство зарегистрировано на текущего владельца. Текущий владелец должен предоставить удостоверение личности (см. Удостоверения личности). За форму MV-353 взимается сбор в размере 10 долларов США. Текущий владелец может использовать форму MV-353 и купчую.
Используйте Заявление о праве собственности (PDF) (MV-51B)
Если DMV не может оформить передаваемую регистрацию или форму MV-353, заявитель на регистрацию должен предоставить другие доказательства права собственности. Например, заявитель может предъявить старую регистрацию, оригинальный сертификат происхождения производителя или исходное заявление производителя о происхождении.Если доказательства недоступны, заявитель может использовать MV-51B для подтверждения права собственности.
Используйте свидетельство [аффидевит] о продаже или передаче (PDF) (MV-51) для транспортных средств 1972 года или более старых, или любых других транспортных средств без названия
Если продавец не зарегистрировал транспортное средство, лодку, Квадроцикл или снегоход, они могут предоставить покупателю
- заполненный MV-51
- оригинальное свидетельство права собственности
- купчую, полученную от предыдущего владельца
Если есть другие предыдущие владельцы, продавец также должен предоставить покупателю доказательства всех предыдущих передач права собственности.Продавец также должен предоставить покупателю чек.
Продавец не предоставил доказательства права собственности
Перед покупкой транспортного средства, лодки или снегохода, не имеющего титула, убедитесь, что вы получите приемлемые доказательства права собственности. Если вы не можете получить какие-либо из этих доказательств, вы должны
- связаться с лицом, которое продало вам автомобиль, лодку или снегоход, и получить
- чек на продажу и
- регистрационный чек или форму MV-353, переданную в вы
или
- напишите владельцу и попросите, чтобы он передал вам приемлемое доказательство права собственности и отправил его вам по почте (мы рекомендуем вам использовать заказное письмо для запроса квитанции о возврате
Если вы не получите доказательство права собственности и Почтовая служба США вернет ваше сертифицированное письмо, принесите все этих предметов в офис DMV
- возвращенное сертифицированное письмо в конверте, не вскрытое
- карандашный рисунок, фотографию или заявление из полиции, в котором указан идентификационный номер транспортного средства
- , нотариально заверенное аффидевит, в котором объясняется, как вы получили автомобиль и как вы пытались получить приемлемое доказательство права собственности 900 43 других документа, подтверждающих право собственности — например, счет продажи или регистрационные документы предыдущих владельцев, или ваш аннулированный чек на оплату
- Заполненное заявление о праве собственности (PDF) (MV-51B) — если у вас транспортного средства, лодки или снегохода менее одного года, и он никогда не был зарегистрирован предыдущим владельцем, предыдущий владелец должен заполнить форму MV-51B
Важно
Если ваше доказательство права собственности на автомобиль без названия, лодка или снегоход не подлежат передаче в штате Нью-Йорк, местное отделение DMV выдаст регистрацию без права передачи. Вы можете использовать автомобиль, лодку или снегоход с не подлежащей передаче регистрации, но вы не можете передавать право собственности другому лицу.
DMV Title Services Bureau рассмотрит ваши доказательства и отправит вам либо переводную регистрацию, либо письмо, в котором объясняется, почему DMV не может оформить передаваемую регистрацию.
Я потерял настоящую бумажную копию сертификата акций моего кооператива — есть ли способ заменить ее?
В: У меня есть кооператив, и я потерял сертификат на акции.Что мне нужно сделать, чтобы его перевыпустить?
A: Если вы действительно потеряли свидетельство о доходах от вашей квартиры, у вас, вероятно, возникнут головные боли с дорогостоящими документами. Но сначала уточните у своего ипотечного кредитора, есть ли он у вас, говорят наши эксперты.
«Как бы странно это ни звучало, но первый вопрос, который нужно задать, заключается в том, есть ли у акционера ссуды на покупку квартиры, то есть соглашение об обеспечении с банком», — говорит Дин Робертс, поверенный по недвижимости, специализирующийся на кооперативах. и закон о кондоминиумах в Norris McLaughlin & Marcus.»В качестве условия этих соглашений об обеспечении, то есть ипотеки для кооператива, банк вступает во владение акциями и частной арендой в качестве обеспечения ссуды. Поэтому в первую очередь следует обратить внимание на кредитора, если таковой имеется, поскольку весьма вероятно, что [это] у них есть «.
Краткое замечание о том, почему эти бумажки так важны: в отличие от покупки квартиры или дома, когда у вас есть публично зарегистрированный документ в кооперативе, вы технически покупаете акции в кооперативе. Как сообщает газета « New York Times », эта документация является подтверждением того, кому принадлежат указанные акции.Поскольку передача акций публично не регистрируется, ваш сертификат акций является единственным документом, подтверждающим вашу собственность.
Если у вас нет финансирования для вашей квартиры, ваши следующие шаги будут во многом зависеть от политики вашего кооперативного дома, поэтому обратитесь к управляющему агенту вашего дома, чтобы узнать, что требуется. «Обычная процедура заключается в том, что акционер составляет письменные показания об утерянных акциях», — говорит Робертс.
В таких письменных показаниях вы будете клясться, что сертификат акций был действительно утерян, что вы провели его тщательный поиск и что вы не «заложили его в качестве обеспечения ссуды или не передали [ сертификат акций] «, — говорит Кевин Р.МакКоннелл, поверенный Химмельштейна, Макконнелла, Гриббена, Донохью и Джозефа. «В аффидевите акционер также будет обязан вернуть сертификат акций, если он будет найден, и возместить Apartment Corporation от любых убытков, если третья сторона потребует долю в сертификате акций», — добавляет МакКоннелл.
Вдобавок к этому, для некоторых зданий вам потребуется оформить либо общий вид полиса страхования титула (известный как Eagle 9), либо полис страхования титула Eagle 9, либо внести залог (или и то, и другое), — говорит Джеффри Райх. поверенный в Schwartz, Sladkus, Reich, Greenberg Atlas LLP.»Они обеспечивают дополнительную уверенность в том, что в случае подачи иска против квартирной корпорации за выдачу нового сертификата акций, есть денежный карман (либо компания по страхованию титула в случае полиса Eagle 9, либо компания, занимающаяся облигациями. в случае облигации) для покрытия любых обязательств по компенсации, которые могут возникнуть у акционера », — поясняет он.
Брокер Compass Ширли Хакель говорит, что облигации могут стоить до трех процентов от продажной цены квартиры, а страховка — около 1.25 процентов от продажной цены. Кроме того, в процессе получения залога Райх отмечает, что, как правило, требуется много бумажной работы, а также комиссия, которая может составлять до 10 процентов от суммы залога.
И последняя проблема: вам, скорее всего, придется покрыть расходы на повторную выдачу сертификата. Эти сборы, как правило, сильно различаются в зависимости от здания, и Робертс отмечает, что в зависимости от вашего кооператива они могут достигать одного процента от стоимости вашей квартиры.
Все это говорит об этом в следующий раз? Положите свой сертификат акций в сейф.
Связанные :
Наш юрист пропустил несколько больших красных флажков, связанных с нашим кооперативным зданием.