Бланк характеристика с места работы: Образец характеристики с места работы 2021-2022 года

Как правильно составить характеристику с места работы

Перед тем как составлять характеристику на работника, важно знать для чего составляется характеристика и куда она составляется (эта информация зачастую должна присутствовать в самой характеристике в предложении «Характеристика дана для предоставления в …….»)

Советы по составлению характеристики с места работы

Если говорить об общей форме характеристики, то в ней должны быть отражены следующие моменты:

полное (официальное) название организации в которой работал работник
полное название должности(ей) которую занимал работник и период работы
краткое описание работы
оценка трудовой деятельности работника, перечень его успехов и достижений в период работы
оценка исполнением работником трудовой дисциплины в организации
перечень поощрений/наказаний примененных к работнику в период работы
оценка поведенческих качеств работника (по отношению к руководству, к коллегам, к подчиненным и т. п.)

Характеристика должна быть составлена на фирменном бланке организации и подписана уполномоченным представителем организации.

Если характеристика представляется в организацию, имеющую свою (оригинальную) форму характеристики, то характеристика составляется по этой форме.

Пример характеристики на сотрудника:

Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А

Такой — то и такой — то работает по в фирме «Такая — то и такая — то» в качестве того-то и того-то с такого-то времени и по настоящее время.

За этот период этот самый такой-то показал себя вдумчивым специалистом, инициативным работником, успешно справляющимся со своими должностными обязанностями.

В общении с коллегами ровен, дружелюбен и приветлив, с партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений.

По характеру выдержан, миролюбив, сторонится конфликтных ситуаций.

Холост. Внешне опрятен.

Директор (Начальник отдела кадров)

_____________________ Такой-то

Пример характеристики с места работы в формате MS-Word:

1 и 2

Источник: Запорожский сервер по трудоустройству

Характеристика на работника (для представления по месту требования) редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

ИНН/КПП 7736046991/775001001

Р/с 30232810200000000003 БИК 044525957

АКБ «Траст»

Юридический адрес: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Тел./факс: 8 (495) 123 45 67

e-mail: [email protected]

ХАРАКТЕРИСТИКА
на работника (для представления по месту требования)

1. Фамилия, имя отчество: Михалков Сергей Сергеевич.

2. Дата рождения: 25 марта 1970 г.

3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке и т. п.): высшее образование, в 1994 году окончил юридический факультет Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова, специальность «юриспруденция», квалификация – юрист.

4. Занимаемая должность (профессия) работника на момент аттестации и дата назначения на эту должность (приема на работу): юрисконсульт, 10 октября 2010 г.

5. Общий трудовой стаж: 18 лет 3 месяца.

6. Свои должностные обязанности исполняет на профессиональном уровне в соответствии с должностной инструкцией, инициативен.
Принимает участие в подготовке проектов локальных нормативных актов. Периодически оказывает должностным лицам и структурным подразделениям ООО «Бета» содействие в разработке проектов отдельных финансово-хозяйственных документов.
Привлекается к подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушениях экологического законодательства и об иных правонарушениях для последующей передачи их в арбитражный суд, следственные и фискальные органы. Соответствующие поручения выполняет, как правило, качественно и своевременно.
Надлежащим образом ведет автоматизированный учет находящихся в производстве и законченных исполнением дел с документами правового характера. Участвует в разработке мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО «Бета». Проводит выборочное изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров, разрабатывает предложения об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета».
Осуществляет действенный контроль за подготовкой материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, а также за представлением структурными подразделениями и должностными лицами ООО «Бета» справок, расчетов, объяснений и других материалов, необходимых для ведения претензионной работы.
Участвует в подготовке предложений об изменении действующих или отмене утративших силу организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности ООО «Бета»). Готовит справки, обзоры, заключения.
Регулярно знакомит должностных лиц ООО «Бета» с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности. Консультирует работников ООО «Бета» по текущим юридическим вопросам. Добросовестно исполняет деловые поручения, а также другие возложенные на него должностные полномочия.
Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает регулярно и эффективно. Целеустремлен, последователен, настойчив. Стремится овладевать новыми правовыми знаниями. По личной инициативе направлялся на краткосрочный семинар по изменениям в гражданском процессуальном законодательстве в Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова в сентябре 2011 года.
К выполнению своих должностных обязанностей относится ответственно. Работоспособен, энергичен. Опрятен, аккуратен. За время работы в ООО «Бета» за получением листков нетрудоспособности не обращался.
В сложных ситуациях действует самостоятельно. Решения по правовым вопросам принимает быстро, как правило, находит оптимальное решение для выхода из сложившейся ситуации. Методами коммуникации и обработки правовой информации, в том числе документированной, владеет свободно.
С коллегами поддерживает корректные, деловые, ровные отношения. Правила и нормы повседневной деловой этики ООО «Бета» соблюдает. В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. Конструктивную критику в свой адрес воспринимает спокойно.

7. Наличие дисциплинарных взысканий: не имеет.

8. Наличие поощрений (наград): Приказом № 36-к от 01.09.2011 награжден ценным подарком за выполнение особо ответственного поручения руководителя ООО «Бета».

Характеристику составила:

Директор по персоналу _________________________ В.В. Семенова

Дата составления характеристики: 03.10.2011

С характеристикой ознакомлен.

Со сведениями указанными в характеристике:

согласен

не согласен по следующим причинам:

____________________ С.С. Михалков

Бланк — характеристика с места работы

На данной странице вы можете скачать бланк характиристики с места работы.

Характеристика с места работы составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуется характеристика, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, и т.д.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия, награждения или наказания и т.д.).

В зависимости от цели характеристика с места работы подразделяется на:

характеристика работника, предназначенная для использования в организации ;
характеристика с места работы, составляемая по запросам сторонних организаций и предназначенные для применения за пределами организации.

Характеристика сотрудника с места работы по содержанию и структуре так же зависит от ее целей.

В некоторых случаях она может обозначаться как производственная харатеристика.

Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является характеристика, затребованная адвокатами, органами, в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие.

В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику с места работы.

бесплатных шаблонов должностных инструкций | Умный лист

Длина и количество деталей, включенных в должностную инструкцию, зависит от конкретной должности, уровня ответственности, а также размера и типа организации. Как правило, должностные инструкции должны быть краткими и содержать только основные задачи и квалификацию.

Более подробная информация об обязанностях и процедурах может быть описана в руководстве компании. Руководство содержит подробные сведения о политике компании, ожиданиях и требованиях к должности, в то время как описание работы, используемое для привлечения кандидатов, должно быть относительно кратким.Небольшим компаниям может потребоваться перечислить больше обязанностей в должностной инструкции, поскольку меньшее количество сотрудников часто означает, что отдельные роли берут на себя более широкий круг задач.

Процесс создания или обновления описаний должностей часто начинается с мозгового штурма и может включать в себя информацию от сотрудников о том, как определить свои собственные должности. После того, как роль четко определена, можно создать описание работы, которое разбивает должность на обязанности и цели, необходимые навыки и квалификацию, физические требования роли, льготы и заработную плату и другую информацию.

Когда вы закончите, у вас будет документ, который служит инструментом для измерения производительности, планирования карьерного роста и преемственности, а также управления многими ролями, существующими в компании. Для описаний вакансий, которые будут размещены в Интернете, используйте ключевые слова, чтобы помочь квалифицированным кандидатам найти вакансию.

В дополнение к тому, чтобы описания должностей были краткими, повысьте эффективность, ограничив количество уникальных описаний для похожих ролей. Например, крупная компания со многими сотрудниками на аналогичных должностях может создать одно должностное описание для общего типа должности, а затем включить раздел, в котором перечислены различия в зависимости от уровня старшинства или полномочий.

Если вам нужно вдохновение или руководство при составлении различных описаний, вы можете поискать примеры в Интернете или обратиться в торговые ассоциации, чтобы узнать, есть ли у них образцы описаний должностей.

Во всех должностных инструкциях обязательно соблюдайте антидискриминационные законы, чтобы поддерживать позитивную корпоративную культуру с самого начала приема на работу и избегать потенциальных судебных исков. Если вы не уверены в юридической формулировке изложения антидискриминационной политики в качестве работодателя, предоставляющего равные возможности, проконсультируйтесь с адвокатом или в EEOC (U.S. Комиссия по равным возможностям трудоустройства).

Как написать потрясающий шаблон описания работы

Карьерный справочник
Поиск работы
Как написать фантастический шаблон описания работы

Автор: редакционная группа Indeed

2 марта 2021 г.

Есть несколько способов узнать об open вакансии, например, через сарафанное радио или онлайн-поиск работы. Хорошо написанное описание работы может помочь соискателю понять позицию и уверенно претендовать на нее.Создание отличного описания работы может быть легкой задачей с помощью шаблона описания работы.

В этой статье мы объясним, что такое шаблон должностной инструкции, как создать хороший шаблон должностной инструкции, приведем примеры должностных инструкций и ответим на часто задаваемые вопросы о шаблонах должностных инструкций.

Связанный: Как написать описание работы

Что такое шаблон описания работы?

Шаблон должностной инструкции представляет собой многократно используемую модель основных обязанностей и ответственности открытой вакансии, а также навыков и квалификации, необходимых для выполнения работы.Должностные инструкции должны отражать суть компании, а также четко объяснять работу. Хорошо написанное описание работы сочетает детализацию с краткостью.

Следующие категории часто включены в описание работы Шаблоны:

- 8
- Требования
- Компенсация
Связанный: 7 должностей руководителей, которые нужно знать: должностные инструкции и обязанности
Как создать хороший шаблон должностной инструкции
Сложная задача составления отличного должностного описания может быть облегчена с помощью шаблона должностной инструкции. Следуйте этим шагам, чтобы создать вакансию Описание:
1. Описать на должность Название
2. Написать работу Описание
3. Определить обязанности
4. Наброски требования
5. Объяснить миссию компании
6. Предоставьте информацию о вознаграждении
1. Примите решение о названии должности
Название должно быть четким и использовать общепонятный язык.Если ваша компания склонна использовать уникальные иерархические названия должностей, переведите их в традиционные названия должностей ради описания работы. Название должности будет меняться с каждым описанием работы, которое вы пишете, но вы можете сохранить список вакансий компании в своем шаблоне, чтобы быстро и легко выбрать ту, которая вам нужна, и оставаться согласованным.
2. Напишите описание работы
Описание работы должно объяснять, чем эта должность занимается ежедневно. Объясните, как должность способствует реализации общей миссии компании. Должностная инструкция будет меняться с каждой написанной вами должностной инструкцией, но описание миссии компании должно быть последовательным. Вы можете написать краткое описание, которое легко заполнить на основе конкретной работы в вашем шаблоне описания работы.
3. Определите обязанности
Определите обязанности работы с помощью маркеров. Стремитесь к максимум 10 обязанностям в маркированном списке. Обязанности будут меняться с каждой должностной инструкцией. Оставьте 10 пустых пунктов в шаблоне описания работы, чтобы вы знали, когда достигли максимума.
4. Опишите требования
Требования к заявителю будут включать такие вещи, как образование, опыт, навыки и способности. Эти требования должны быть перечислены в виде пунктов списка. Старайтесь, чтобы в маркированном списке было не более 10 требований. Требования к соискателям будут меняться с каждым описанием вакансии. Оставьте 10 пустых пунктов в шаблоне описания работы, чтобы вы знали, когда достигли максимума.
5. Объясните миссию компании
Опишите культуру и миссию компании.Объясните, почему соискатель хотел бы работать в компании. Этот раздел останется неизменным для всех ваших должностных инструкций. Потратьте время на написание отличного объяснения миссии и сохраните его полностью в шаблоне должностной инструкции.
6. Предоставьте информацию о компенсации
Информация о компенсации должна включать такую информацию, как диапазон заработной платы и льготы. Диапазон заработной платы будет меняться в зависимости от конкретной работы, но преимущества, вероятно, останутся прежними и могут остаться в вашем шаблоне должностной инструкции.
Связано: Как создать шаблон резюме в Word
Шаблон описания работы
Вот образец шаблона:
Должность: [Название должности]
Описание работы: [Название должности] способствует [миссии компании по найму] по [общим ежедневным ожиданиям].
Обязанности:
[Название должности] Есть следующие обязанности и обязанности:
- [Ответственность 1]
  [Ответственность 1]
- [Ответственность 2]
- [Ответственность 3]
- [Ответственность 4]
- [Ответственность 5]
- [Ответственность 6]
- [Ответственность 7]
- [Ответственность 8]
- [Ответственность 9]
  [Ответственность 9]
- [Ответственность 10]
Требования:
[Титул работы] должен иметь следующие навыки, образование и опыт:
- [Требование 1]
  [Требование 1]
- [Требование 2]
- [Требование 3]
- [Требование 4]
- [Требование 5]
- [Требование 6]
- [Требование 7]
- 90 002 [Требование 8]
- [Требование 9]
- [Требование 10]
Миссия [Компании по найму]: [Компания по найму] занимается предоставлением [продукта или услуги] [целевой]
Компенсация:
[Найма компания] предоставит следующую компенсацию:
- - Медицинские льготы
  - Выготов на пенсию
  - Страховые льготы
  - Другие преимущества
  Пример должностной инструкции
  Вот пример полного описания должностной инструкции с использованием приведенного выше шаблона:
  *Должность: учитель английского языка в 11-м классе* достижения учащихся путем предоставления образцового обучения в целом, с отличием и AP английского языка. Учитель английского языка в 11-м классе будет преподавать шесть уроков в день с одним уроком для планирования и выставления оценок. Дополнительные обязанности включают обязанности до и после уроков, консультирование учащихся и обслуживание личного веб-сайта.*
  *Обязанности:
  Учитель английского языка 11-го класса имеет следующие обязанности и обязанности:*
  - Составление оригинальных планов уроков для трех различных подготовительных занятий
  - Эффективно и активно общаться с родителями
  - Обеспечить выдающееся, дифференцированное обучение для всех учащихся
  - Посещать встречи со школьными работниками и внешними заинтересованными сторонами
  - Продолжать свое образование посредством регулярного профессионального развития государственные экзамены
  - Направлять учащегося в обучении посредством экспериментального планирования урока
  - Выполнять школьные обязанности в соответствии с назначенными
  - Поддерживать веб-сайт класса с заданиями и обновлениями класса
  9000 2 *Требования:
  Учитель английского языка 11-го класса должен иметь следующие навыки, образование и опыт:*
  - Степень бакалавра в области образования или английского языка или степень магистра в области образования (предпочтительно)
  - Студент, преподающий Тематическая зона или хотя бы один год опыта класса
  - опыт с родительской связь
  - Понимание класса управления
  - Mastery 11-го класса Английская учебная программа
  - Обязательство к успеху студентов
  - письменные и устные навыки
  - Владение компьютерными навыками, такими как управление веб-сайтами, электронной почтой и текстовыми процессорами
  *Миссия старшей школы Portage: Старшая школа Portage посвящена обеспечению превосходного государственного образования для всех учащихся, независимо от происхождения. Благодаря наставничеству и образцовому обучению средняя школа Portage готовит всех учащихся к успешной учебе в средней школе. Старшая школа Portage стремится создать культуру доброты и поддержки для всех учащихся, учителей и сотрудников.*
  *Компенсация:
  Средняя школа Portage предоставит следующую компенсацию:*
  - Заработная плата: $30,000 — $40,000 (в зависимости от Образование и опыт)
  - Медицинские льготы, включая Vision и Dental
  - пенсионные преимущества через государство
  - страховые льготы, включая страхование жизни и инвалидности, в том числе страхование жизни и инвалидность
  - платных праздников, отпуск по болезни и личный отпуск
  Часто задаваемые вопросы
  Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о шаблонах должностных инструкций:
  - Какой длины должно быть описание должностных обязанностей?
  - Насколько конкретным должно быть описание работы?
  - Где разместить описание вакансии?
  - Как мне структурировать шаблон должностной инструкции?
  - Могу ли я использовать один и тот же шаблон должностной инструкции для каждой должности?
  Какой длины должно быть описание работы?
  Описание вашей работы должно содержать от 300 до 700 слов. Более короткие описания вакансий могут не давать достаточно информации, в то время как более длинные описания вакансий трудно быстро просмотреть соискателям.
  Насколько конкретным должно быть описание работы?
  Должностная инструкция должна содержать четкое и точное описание должности, но при этом быть удобочитаемым для соискателей. Разбейте сложные или длинные описания на несколько пунктов для удобства чтения.
  Как мне структурировать шаблон должностной инструкции?
  Шаблон должностной инструкции должен быть разделен на короткие разделы, которые легко просмотреть и понять.Используйте маркеры в длинных разделах для удобства чтения.
  Могу ли я использовать один и тот же шаблон должностной инструкции для каждой должности?
  Вы можете использовать один и тот же шаблон описания вакансии в качестве отправной точки для каждой публикуемой вакансии. Обязательно внимательно ознакомьтесь с каждым разделом на предмет точности с каждым объявлением о вакансии.
  Как написать описание работы (бесплатные шаблоны) Word
  При поиске новых сотрудников у вас должно быть четкое представление о типе кандидата, в частности, о том, какие навыки, качества и опыт следует искать, чтобы помочь вам собрать солидную группу кандидатов.Это может быть достигнуто из подробного описания работы. Без него вы (рекрутер) не можете надеяться получить лучшего кандидата, который будет соответствовать стандартам и квалификации вашей организации.
  Потенциальным сотрудникам также нужны конкретные должностные инструкции, чтобы помочь им решить, соответствует ли эта должность их квалификации и желаемой карьере. Хорошо составленное, точное и подробное описание работы гарантирует, что только наиболее подходящие и квалифицированные кандидаты претендуют на вакансию.
  
  Обзор должностных инструкций
  Должностная инструкция, также называемая JD, представляет собой документ, описывающий тип работы, которую должен выполнять сотрудник. Он суммирует все ключевые обязанности, ответственность, навыки и квалификацию для данной работы.
  Хорошо составленное описание работы создает конкретный набор ожиданий, которые работодатель должен сообщить своим сотрудникам. Сотрудники осведомлены о своих обязанностях, изложенных в должностной инструкции, поэтому у них меньше путаницы в отношении ожиданий от работы.Должностная инструкция также может служить для работодателей в качестве инструмента оценки для измерения производительности труда на основе заранее определенных должностных обязанностей и ответственности.
  
  Влияние профессиональной должностной инструкции
  Наличие должностной инструкции — отличный способ избежать ситуаций, когда ваши сотрудники не выполняют свои обязанности и обязанности. Четко сформулированное описание работы помогает установить четкие ожидания ваших сотрудников в начале их работы в отношении того, что от них ожидается.Без должностной инструкции вашему сотруднику может быть довольно сложно нести ответственность за свою роль.
  Хорошо составленная должностная инструкция может помочь улучшить вашу способность управлять своим персоналом следующими способами:
  Улучшенная связь
  Хорошо составленная должностная инструкция помогает сообщить сотруднику, перед кем и когда он должен отчитываться. Правильная коммуникация ведет к повышению производительности труда
  Управление заработной платой
  Описание работы должно содержать ожидаемую заработную плату и любые другие преимущества, связанные с работой.В описании работы должны быть указаны размер заработной платы, способ оплаты и дата, чтобы избежать путаницы.
  Структура для определения критериев эффективности
  Поскольку обязанности и ответственность сотрудника изложены в должностной инструкции, руководителю или отделу кадров легко оценить эффективность сотрудника.
  Основание для набора
  Должностная инструкция определяет основу для найма. В нем подчеркиваются навыки, опыт и квалификация, которыми должен обладать кандидат, чтобы его приняли на данную роль.
  Кадровое обеспечение и планирование
  В зависимости от размера организации должностная инструкция может помочь определить требуемые группы должностей, указав навыки и квалификацию, а также количество кандидатов, необходимых для данной должности.
  Избегание вводящих в заблуждение заголовков
  При написании описания работы первое, что нужно указать, это точное название должности, которую они хотят заполнить. Это помогает прояснить заголовок и избежать вводящих в заблуждение заголовков и ожиданий.
  Соблюдение законов о заработной плате и рабочем времени
  Должностная инструкция гарантирует, что работодатель соблюдает Закон о справедливых трудовых стандартах, который предписывает заработную плату и оплату сверхурочных, которые затрагивают большую часть частной и государственной занятости. В должностной инструкции указывается количество часов, которые работник должен отработать, и общая сумма заработной платы, которую он должен получить за отработанные часы.
  Улучшение процесса
  Хорошо составленное описание работы создает конкретный набор ожиданий, которые работодатель должен сообщить своим сотрудникам.Должностные инструкции являются неотъемлемой составляющей любой компании. Важно не только, чтобы они были точными и тщательными при составлении, но также крайне важно, чтобы они постоянно обновлялись, поскольку рабочие функции сотрудника могут меняться по мере роста или расширения бизнеса.
  Написание профессионального описания работы
  Должностные инструкции являются важным компонентом любой организации. Важно не только, чтобы они были точными и тщательными при составлении, но также крайне важно, чтобы они постоянно обновлялись, поскольку рабочие функции сотрудника могут меняться по мере роста или расширения бизнеса.
  Вот ключевые компоненты, которые вы должны включить в описание своей работы:
  Начните с включения названия должности, чтобы помочь потенциальным/сотрудникам понять, для кого предназначено описание должности. Название должно быть кратким и точно описывать работу, в то же время сохраняя соответствие обычаям и стандартам вашей организации. При написании описания работы старайтесь избегать двусмысленных формулировок, чтобы не запутать сотрудников при приеме на работу.
  Хорошее описание работы поможет работодателю в адаптации и подборе персонала. Важно, чтобы вы начали с сильного, привлекающего внимание резюме, чтобы зацепить ваших читателей подробностями о том, что делает вашу организацию уникальной. Краткое описание работы должно содержать обзор вашей организации и ожидания от должности. При написании должностной инструкции важно всегда помнить, что должностная инструкция представляет вашу организацию и бренд работодателя. Таким образом, вы должны включить подробную информацию о культуре вашей организации, чтобы резюмировать, почему кандидат должен рассмотреть возможность работы в вашей организации.
  При написании резюме вакансии обязательно укажите точное место работы, чтобы помочь потенциальным кандидатам определить, подходит ли им это место. Это также гарантирует, что вы получите кандидатов, которые проживают недалеко от вашей организации и могут захотеть приступить к работе прямо сейчас.
  Перечислите основные обязанности и ответственность этой должности. Четкое описание обязанностей и ответственности помогает кандидату представить себе типичный рабочий день и понять рабочую среду.Убедитесь, что ваш список обязанностей и ответственности является подробным, но кратким. Кроме того, не забудьте перечислить все обязанности, которые являются уникальными для вашей организации. Подробное описание обязанностей поможет кандидату определить, подходит ли работа или организация.
  Некоторые пункты, которые следует учитывать при написании обязанностей и должностных обязанностей, включают:
  - Включите пояснительные фразы, которые сообщают, кто, где и как часто выполняет обязанности и задачи
  - Определите области прямой или косвенной ответственности
  - Сосредоточьтесь на результатах задач что они не основаны на способностях какого-либо одного человека
  - Опишите тип и уровень бюджетной или финансовой ответственности
  Справочные области прямой или косвенной ответственности
  Навыки и квалификация
  При написании описания работы перечислите все профессиональные и социальные навыки. Перечислите требуемый уровень знаний о работе, например, уровень образования, опыта, навыков, умений, знаний, необходимых для выполнения работы. При написании постарайтесь сосредоточиться на минимальном уровне квалификации, необходимом человеку, чтобы быть успешным и продуктивным в этой роли.
  При написании убедитесь, что ваш список краток, даже если у вас может возникнуть соблазн включить все требования, которые вы представляете для своего идеального кандидата; слишком много навыков и квалификаций может отпугнуть потенциальных кандидатов.
  Когда ваша организация хочет нанять квалифицированных сотрудников и сохранить их лояльность и продуктивность, важно, чтобы вы предоставили им «пакет», который включает компенсацию, стимулы и льготы, такие как льготы или вознаграждения за хорошую работу и медицинское страхование, или оплачиваемый отпуск.
  Также не забудьте указать диапазон заработной платы для каждой рекламируемой вакансии. Это поможет убедиться, что кандидаты, подающие заявку, знакомы с тем, что вы предлагаете.
  Скачать бесплатные шаблоны должностных инструкций
  Хорошо составленное описание работы может помочь вам найти подходящего кандидата на данную должность в вашей организации.Иногда может быть сложно составить хорошее описание работы, особенно если вы делаете это впервые или вам приходится составлять различные описания работы для разных должностей. Чтобы убедиться, что вы указали всю ключевую информацию при написании, загрузите и используйте наши профессионально разработанные шаблоны описаний вакансий, которые помогут вам. Загрузите сейчас и начните!
  Чего следует избегать при написании описания работы
  Должностные инструкции многое говорят об организации и ее культуре.Таким образом, при написании описания работы следует избегать различных вещей.
  К ним относятся:
  Дискриминация
  Важно, чтобы при написании описания работы вы не допускали дискриминации в отношении пола, расы, цвета кожи, религии и т. д. потенциального кандидата. описание работы.
  Слишком многого прошу
  Не включайте слишком много требований при написании описания работы.Включайте только то, что абсолютно важно, чему можно научиться на работе, и включайте в описание только обязательные навыки.
  Негатив
  Важно, чтобы при написании описания работы вы не использовали отрицательные утверждения, даже если вы хотите исключить неподходящих кандидатов. Например, заявление типа «Каждый кандидат с опытом работы менее четырех лет не будет рассматриваться на эту должность» может показаться негативным и недружественным способом представить свою работу и повлиять на то, как кандидаты воспринимают бренд и культуру вашего работодателя. .
  Неясная структура
  Хорошо составленное описание работы должно быть простым, четким и привлекательным. При составлении должностной инструкции следует учитывать вашу целевую аудиторию и способ, в котором они получат должностную инструкцию. Хорошо структурированный раздел описания работы может помочь отделить обязанности от требований и помочь кандидату понять, подходят ли они для этой роли или нет.
  Быть загадочным
  Когда вы хотите нанять лучшего кандидата со всеми навыками и опытом для вашей организации, важно подробно изложить все требования.Это поможет гарантировать, что только лучшие кандидаты претендуют на должность. Будьте откровенны в отношении любых требований, не подлежащих обсуждению, таких как сертификаты, рабочее время и водительские права. Таким образом, вы избежите нарушений условий сделки позже в процессе найма.
  Какой длины может быть описание работы?
  Обычно описание работы должно содержать от 4000 до 5000 символов, что эквивалентно примерно 500-600 словам.
  В описании работы нужно указывать точную зарплату или лимит?
  Не обязательно указывать точную зарплату в описании работы.Однако решение указать точную зарплату в должностной инструкции обычно подкрепляется политикой компании в отношении раскрытия заработной платы сотрудников. Некоторые компании могут публиковать свои зарплаты, а другие нет. Прежде чем указывать точную зарплату, убедитесь, что вы ознакомились с политиками вашей компании, чтобы убедиться, что вы их не нарушаете.
  В чем разница между анализом работы и описанием работы?
  Анализ работы можно определить как процесс сбора информации, относящейся к конкретной работе.Информация может включать знания, навыки и способности, которыми обладает потенциальный сотрудник для эффективного выполнения работы. Должностная инструкция, с другой стороны, представляет собой документ, в котором указывается, что включает в себя работа, то есть обязанности, задачи, ответственность, полномочия и полномочия, связанные с работой.
  Должностные инструкции являются отличным инструментом для любой организации и служат основой для каждого действия, которое предпринимает организация. Независимо от того, используется ли оно для найма, проведения обзора производительности или любых других действий, связанных с персоналом, должностная инструкция может помочь оптимизировать все эти процессы. Это также полезный инструмент коммуникации, который помогает точно информировать сотрудников о том, какие задачи вы от них ожидаете, и решать вопросы качества и количества стандартов производительности или даже правил работы, применяемых к данной работе. Без такой четкой коммуникации сотрудники не смогут соответствовать ожиданиям вашей компании.
  6 бесплатных шаблонов должностных инструкций
  Если вы хотите нанять отличный персонал, вам нужно написать эффективное описание работы.
  Итак, мы подготовили для вас 6 профессиональных шаблонов описаний вакансий ниже.
  Существует целый ряд стилей и макетов для любой профессии, и их можно бесплатно загрузить в редактируемом формате Word.
  А под шаблонами мы также разместили 12 советов, которые помогут вам составить выгодное описание вакансии и привлечь лучших кандидатов.
  
  Образец современной должностной инструкции
  Скачать шаблон
  - Разделение страницы для удобства чтения
  - Классический шрифт с яркими цветами
  - Много места для дополнительных секций
  Шаблон базовой должностной инструкции
  Скачать шаблон
  - Простой и нейтральный дизайн
  - Подходит для любой компании или работы
  - Легко добавлять или удалять разделы
  Образец должностной инструкции технической фирмы
  Скачать шаблон
  Скачать шаблон
  - Современный дизайн и цветовая гамма
  - Повседневный прямолинейный язык и тон
  - Отлично подходит для технологических фирм и стартапов
  Образец корпоративной должностной инструкции
  Скачать шаблон
  Скачать шаблон
  - Лаконичный фирменный стиль для традиционных фирм
  - Лучший для профессиональных организаций
  - Сдержанная цветовая гамма
  Образец должностной инструкции стажера
  Скачать шаблон
  - Предназначен для младших сотрудников
  - Разделен на регулируемые блоки
  - Смелая и четкая цветовая схема и макет
  Образец должностной инструкции специалиста
  Скачать шаблон
  - Яркий, но профессиональный дизайн
  - Верхняя таблица легко редактируется для важной информации о компании
  - Отлично подходит для компаний, предоставляющих профессиональные услуги
  12 советов, как составить успешную должностную инструкцию
  Использование одного из наших шаблонов, безусловно, даст вам огромное преимущество в создании идеального описания работы для ваших потребностей в найме.
  Но чтобы помочь вам еще больше, мы также включили 12 советов, которые увеличат ваши шансы на привлечение наиболее подходящих кандидатов и обеспечат правильное определение рабочих ролей на протяжении всего времени, проведенного сотрудником с вами.
  Ознакомьтесь с ними перед тем, как начать писать…
  
  1) Придерживайтесь логического формата и структуры
  Без четкой структуры ваша должностная инструкция может оказаться трудной для чтения, бессвязной и лишенной профессионализма.
  
  Чтобы потенциальным кандидатам было легко просмотреть ваш контент и чтобы была включена вся необходимая информация, используйте следующую структуру описания работы:
  - Должность: Возглавьте список с большим, выделяющимся названием должности.
  - Информация о компании: Краткий обзор вашей организации (или организации, в которую вы нанимаете), например, продукты или услуги, которые вы предлагаете, ваш сектор, кто ваши клиенты и какова ваша корпоративная культура.
  - Краткое описание работы: Краткое описание работы в целом, например, цель должности, ее место в общей картине деятельности организации и перед кем будет отчитываться сотрудник.
  - Должностные обязанности: Около 6–10 пунктов с подробным описанием основных должностных обязанностей и ответственности.
  - Ожидания и обязательства: Краткий обзор необходимых обязательств, таких как рабочее время (неполный или полный рабочий день?), контракт (временный или постоянный?), местоположение и любые другие ожидания (командировки, сверхурочные, работа в вечернее время/выходные дни). часы).
  - Требования к кандидату: Краткое описание основных требований, необходимых для должности, таких как профессиональные и социальные навыки, предыдущий опыт и любая необходимая квалификация.
  - Призыв к действию: Краткое, но емкое предложение, побуждающее подходящих кандидатов подать заявку, а также контактное имя и адрес электронной почты, на который они могут отправить свою заявку.
  Ознакомьтесь с примерами должностных инструкций для вдохновения.
  
  2) Используйте название должности, пользующееся высоким спросом
  «Маркетинговый ниндзя» или «Рокстар-маркетолог » на первый взгляд может показаться крутым, но на самом деле это плохой ход для вашей стратегии найма и организации в целом.
  Эти причудливые ярлыки не только могут заставить серьезных кандидатов усомниться в надежности вашей компании, но и, скорее всего, уменьшат объем поискового трафика, который получает ваша реклама, что приведет к меньшему количеству откликов.Итак, убедитесь, что название является профессиональным, ясным и точно отражает характер роли.
  Системы поиска работы работают с ключевыми словами, что означает, что они будут предоставлять наиболее точные и релевантные результаты для определенных слов, которые пользователь вводит в поле поиска. По этой причине важно провести некоторое исследование и точно определить ключевые слова, которые ищут ваши целевые кандидаты.
  Для этого вы можете либо связаться со своим отделом цифрового маркетинга, либо использовать инструмент исследования ключевых слов, такой как SEMRush.Варианта бесплатной учетной записи должно быть достаточно, чтобы дать вам некоторое представление.
  Здесь тоже играет роль здравый смысл. Если вы ищете маркетолога начального уровня со степенью, вы получите гораздо более релевантный трафик, назвав роль «Помощник по маркетингу», «Помощник по маркетингу выпускников» или «Выпускник отдела маркетинга» вместо «Суперзвезда». Маркетинговый ниндзя».
  
  3) Расскажите читателям, что хорошего в работе на вас
  Когда вы подаете заявку на вакансию, вы обычно конкурируете с множеством других компаний, многие из которых будут нанимать на аналогичную должность и пытаться привлечь тех же кандидатов, что и вы.
  Чтобы быть уверенным, что они не завладеют вашим вниманием, важно продать вашу компанию и убедиться, что потенциальные кандидаты точно знают , что делает работу на вас такой желательной. Ваш раздел «О нас» или «Сведения о компании» — лучшее место, чтобы оставить свой след и привлечь внимание потенциального кандидата.
  Таким образом, не только дайте им знать, чем занимается ваша компания, какова ваша миссия и кто является вашим целевым рынком, дайте им краткий обзор культуры и истории вашей компании.Как выглядит жизнь в вашей компании? Завоевали ли вы какие-либо узнаваемые награды? Над какими интересными проектами вы работаете? У вас есть выдающиеся клиенты? Каковы ваши цели и ценности?
  Старайтесь изо всех сил, чтобы ваша организация выглядела привлекательной и привлекательной для потенциальных кандидатов. Сейчас больше, чем когда-либо, кандидаты ищут организацию, которая соответствует их целям, образу жизни и ценностям, а не просто старую работу.
  
  4) Пишите простым английским языком
  Включение большого количества жаргона и корпоративной лексики может показаться хорошим способом продемонстрировать интеллектуальное мастерство, но чрезмерное усердие может поставить вашу компанию в невыгодное положение.
  Если люди не могут полностью понять, что вы пытаетесь сказать, вы рискуете запутать и отбить у подходящих кандидатов желание подавать заявки и отправить их в объятия ваших конкурентов.
  Кроме того, это может сделать вашу компанию чрезмерно корпоративной, старомодной или традиционной, что может оттолкнуть некоторых кандидатов — особенно тех, кто находится на начальном уровне.
  Конечно, вам нужно будет включить некоторые отраслевые термины, но не забывайте, что язык должен быть простым и понятным для широкого круга людей.
  Подсказка: Если вы не уверены, подходит ли ваш язык, попросите широкий круг членов команды прочитать описание работы и попросить оставить отзыв.
  
  5) Пишите так, как будто вы разговариваете с кандидатом
  Некоторые должностные инструкции кажутся безличными и скучными. Хотя важно сохранять профессионализм, помните, что вы разговариваете с реальными людьми, а не с компьютером или корпоративным роботом!
  Чтобы привлечь лучших кандидатов, постарайтесь представить своего идеального кандидата. Вот несколько вопросов для начала:
  - Что им это даст? — каково ваше ценностное предложение работодателя?
  - Почему они хотят работать именно в вашей компании?
  - Каковы их карьерные цели? — они ищут возможности для развития?
  - Что они могут искать в работе?
  - Какие задачи и обязанности им наиболее интересны?
  - Какие навыки и опыт им необходимы для достижения успеха?
  Имея это в виду, пишите так, как будто вы разговариваете напрямую с ними на протяжении всего описания работы, пытаясь соответствовать их желаниям и потребностям в той или иной роли, но при этом точно отражая работу.
  Это также означает использование 2-го лица — например, «вы» и «ваш» — вместо 3-го лица, которое рискует показаться холодным и недружелюбным.
  
  6) Продать возможность в обзоре
  Рынок труда переполнен, а это означает, что у вашего идеального кандидата, скорее всего, будет огромное количество других подходящих вакансий, на которые он может подать заявку. Но вам нужно убедиться, что роль вашей компании им больше всего импонирует.
  Раздел «Резюме работы» или «Обзор ролей» , скорее всего, будет прочитан первым, и если потенциальным кандидатам не понравится то, что они прочитают, они вполне могут перейти к следующему объявлению. Так как же сделать так, чтобы он был привлекательным и привлекал внимание читателя?
  - Раздел должен быть кратким, чтобы удерживать внимание в течение короткого времени, сосредоточив внимание только на важных деталях высокого уровня. Какова общая цель роли? Кому они будут отчитываться? Как роль будет вписываться в команду? Каковы 2-3 основные функции роли?
  - Сосредоточьтесь на том, что ваш идеальный кандидат найдет наиболее интересным в роли в целом, а также на том, какое влияние оказывает работа.Какую ценность эта роль принесет более широкой команде и компании? Как выглядит успех в роли?
  - Постарайтесь донести эту информацию как можно меньшим количеством слов — в идеале 2–5 строк.
  7) Не перегружайте обязанностями
  Избегайте попадания в ловушку передачи каждого аспекта роли — независимо от того, насколько он мал — в раздел обязанностей. На этом этапе лучше говорить кратко и быстро, чтобы заинтересовать потенциальных кандидатов.6–10 кратких пунктов списка — это лучшее место!
  Постарайтесь представить общую картину «повседневности» в роли, включая такие вещи, как:
  - Общие должностные обязанности
  - Основные задачи и проекты
  - Работа, которую они будут производить
  - Результаты, за которые они будут нести ответственность
  - С кем они будут общаться
  При написании этого раздела тщательно продумайте язык и стиль письма, которые вы используете.Использование активных глаголов, таких как «управление» , «ведение» , «создание» и «развитие» , может помочь создать резкий и привлекательный тон, в то же время сохраняя каждый пункт коротким и точным. позволить потенциальным кандидатам бегло читать.
  
  8) Четко изложите
  основных требований
  Ближе к концу описания вакансии вам нужно указать все ключевые требования, которыми должны обладать успешные кандидаты.
  Чтобы гарантировать, что вы получите максимально качественные и наиболее релевантные заявки, вам необходимо сделать этот раздел ясным и тщательным — не переусердствуя и рискуя отложить подходящих кандидатов.
  Лучший способ сделать это — включить «основной» список основных качеств, навыков, опыта, качеств и компетенций, которые вы ищете, а затем дополнительный список с подробным описанием любых «желательных» качеств, которые быть предпочтительными, но не являются обязательными для заполнения должности.
  
  Ваши требования могут включать:
  - Специальные навыки , такие как программное обеспечение, языки и отраслевые навыки
  - Мягкие навыки , такие как управление временем, общение и внимание к деталям
  - Предыдущий опыт в отрасли или профессии
  - Квалификация, академическая или профессиональная
  9) Поговорите с текущими сотрудниками
  Для рекрутера или менеджера по найму составление описаний должностей может быть сложной задачей — в конце концов, вы не обязательно являетесь непосредственным членом команды, в которую вы нанимаете.
  Но один из самых простых способов борьбы с этим — поговорить с нынешними сотрудниками в команде, в которой будет работать новый сотрудник. Это не только значительно облегчит вашу работу по написанию описания, но и позволит вам создать более точный список и привлечь наиболее подходящих кандидатов.
  Итак, отправляйтесь к команде и заберите их мозги. Вот несколько ключевых вопросов, с которых можно начать сеанс мозгового штурма:
  - Какие навыки и знания необходимы для выполнения требований этой роли?
  - Как владелец работы будет поддерживать других членов команды?
  - Какое давление или требования к команде вызвали открытие этой вакансии?
  - Что-либо выходит за рамки типичных требований роли этого типа?
  10) Пишите коротко и понятно
  Несмотря на то, что длина описания работы неизбежно будет варьироваться в зависимости от отрасли и уровня должности, в целом лучше всего, чтобы все было кратким, лаконичным и легко читаемым.
  Чрезмерно длинные описания вакансий могут отпугнуть подходящих кандидатов и вряд ли будут прочитаны полностью. Если читатель не может просмотреть список и сразу понять, что это за работа и каковы требования, вы рискуете потерять его внимание.
  Как правило, идеальной считается длина одной стороны листа формата A4 или меньше. Вам также следует избегать длинных неразрывных абзацев текста, включая регулярные разрывы строк и включение маркеров, где это применимо. Сделайте заголовки как можно более заметными — жирный и/или подчеркнутый текст отлично подойдет.
  Если вы хотите использовать цвет, убедитесь, что он соответствует цветовой схеме вашей компании или правилам бренда. Чтобы ваше объявление выделялось, вы можете добавить логотип своей компании вверху. Однако не переусердствуйте — как и в большинстве случаев, простота обычно лучше!
  
  11) Не различать
  При написании описания работы важно помнить о трудовом законодательстве Великобритании. Роли должны присуждаться только на основе навыков, знаний и опыта кандидата — и вы должны убедиться, что описание вашей работы отражает это.
  Итак, при написании описания работы убедитесь, что вы не допускаете дискриминации на основании личных характеристик, таких как:
  - Пол
  - Гонка
  - Сексуальная ориентация
  - Религия
  - Инвалидность
  - Беременность и материнство
  - Семейное положение
  Имейте в виду, что составители должностных инструкций иногда непреднамеренно вставляют эти характеристики, поэтому обязательно перепроверьте свою терминологию.Например, «разнорабочий» и «официантка» могут указывать на гендерные предпочтения, а «недавний выпускник» можно считать эйджистом.
  
  12) Включите сильный призыв к действию
  В конечном счете, должностная инструкция — это реклама, а любая эффективная реклама включает в себя сильный призыв к действию.
  Призыв к действию побуждает пользователя к действию. В этом случае ваша цель — побудить кандидатов подать заявку в правильном формате и правильному человеку.Вот как это сделать:
  1. Напишите краткое предложение, поощряющее кандидатов подавать заявки, добавляя, если возможно, чутье и индивидуальность — например, «Хотите присоединиться к увлеченной и растущей команде с неограниченными возможностями для профессии и непревзойденными возможностями обучения?».
  2. Сообщите читателю, как подать заявку, включая имя менеджера по найму или рекрутера, адрес электронной почты, на который следует направить заявку, и тип заявки, которую вы ожидаете, например, «Отправьте свое актуальное резюме и краткое сопроводительное письмо [имя] на [адрес электронной почты], объясняющее, почему вы лучше всего подходите для нашей команды».
  3. Если у вас есть крайний срок подачи заявок, обязательно укажите и это — например, «Заявки закрываются 2 мая, так что не ждите и подайте заявку сегодня!».
  Чтобы получить дополнительную помощь в создании потрясающих описаний вакансий, ознакомьтесь с нашей обширной библиотекой примеров описаний вакансий, охватывающих широкий спектр вакансий и отраслей.
  Форма описания работы | Перечислите вакансию на северном побережье
  Название компании *
  Введите название компании
  Адрес * Адрес Введите название улицы
  Введите название улицы
  Введите Suite/APT/номер комнаты
  Вход в люкс/квартиру/комнату №
  Город
  Город
  Штат/провинция Алабама Аляска Арканзас Аризона Калифорния Колорадо Коннектикут Делавэр район Колумбии Флорида Грузия Гавайи Айдахо Иллинойс Индиана Айова Канзас Кентукки Луизиана Мэн Мэриленд Массачусетс Мичиган Миннесота Миссисипи Миссури Монтана Небраска Невада Нью-Гемпшир Нью-Джерси Нью-Мексико Нью-Йорк Северная Каролина Северная Дакота Огайо Оклахома Орегон Пенсильвания Род-Айленд Южная Каролина Северная Дакота Теннесси Техас Юта Вермонт Вирджиния Вашингтон Западная Виргиния Висконсин Вайоминг
  Штат/провинция
  Почтовый/Почтовый
  Почтовый индекс
  ФЕЙН НЕТ
  Дополнительно
  Контакт *
  Введите имя
  Заголовок *
  Введите название
  Телефон *
  Введите номер телефона
  Факс
  Введите номер факса
  Электронное письмо *
  Введите адрес электронной почты
  Название должности *
  Введите название должности
  Минимальный возраст *
  Введите минимальный возраст
  Ставка оплаты в час *
  Введите ставку оплаты в час
  Часов в неделю *
  Дата начала *
  Введите дату начала
  Преимущества *
  Описание работы *
  Квалификация работы *
  Как заявителю следует подать заявку? *
  reCAPTCHA
  Представлять на рассмотрение
  Шаблон должностной инструкции | Как создать описание работы
  Если вы впервые нанимаете сотрудника, скорее всего, вы никогда раньше не создавали профессиональное описание работы. Не беспокойся. Эта статья проведет вас через весь процесс и даже предложит бесплатный шаблон описания вакансии, который поможет вам начать работу.
  Но сначала о том, почему должностные инструкции так важны
  Простой поиск в Google выдаст множество статей, в которых объясняется, почему должностные инструкции так важны, но мы разберем их как можно проще.
  1. Привлечение талантов. Лучший способ помочь кандидату понять, заинтересованы ли они в вашей должности и квалифицированы ли они, — это составить подробное описание работы.Преимущества описания работы на самом деле начинаются еще до того, как вы встретите своего кандидата (кандидатов).
  2. Формирование ожиданий. Вы бы не отправились в путешествие, если бы сначала не узнали пункт назначения. Правильный сотрудник захочет понять, чего от него ждут и как его будут оценивать.
  3. Критерии оценки . Как работодатель, вы хотите получить четкое представление о том, как вы будете оценивать своего сотрудника. И вы хотите, чтобы они тоже это знали. Должностная инструкция — идеальный документ, на который можно ссылаться во время оценки эффективности.
  4. Масштабирование роста. Сотрудники увольняются из компаний по разным причинам. Кроме того, компании растут, создавая необходимость нанимать больше людей на ту же должность. В любом случае, ваши позиции снова откроются в будущем. Наличие должностных инструкций сэкономит вам время и энергию при повторном приеме на работу на эту должность в будущем.
  5. Защита вашего бизнеса. В том случае, если вам придется уволить сотрудника из-за того, что он не выполняет свои основные функции, наличие должностной инструкции, подписанной вами и вашим сотрудником, послужит дополнительной защитой в случае, если вы столкнетесь с каким-либо юридическим спором. .
  Проще говоря? Создание подробного описания работы для каждой должности в вашей компании — это простой шаг, который дает несколько краткосрочных и долгосрочных преимуществ.
  Как создать должностную инструкцию
  В отличие от некоторых аспектов процесса найма и адаптации (таких как заполнение формы I-9 или формы W-4), должностные инструкции не регулируются правительством штата или федеральным правительством. Это означает, что технически вы можете создавать свои должностные инструкции так, как вам хочется.Однако наиболее эффективные должностные инструкции включают следующие категории…
  1. Резюме. Резюме должно описывать работу максимально простыми словами, в идеале в 1-2 предложениях. Он также должен включать официальную должность и лицо, которому она подчиняется.
  2. Назначение или функции. Этот раздел, как правило, является самым длинным разделом описания работы, и информация часто представлена в маркированной форме. Перечислите основные должностные обязанности и обязанности, используя заголовки, а затем приведите примеры видов деятельности под каждым заголовком. Использование заголовков и приведение примеров видов деятельности, которые необходимо выполнить, позволяет разработать гибкую должностную инструкцию, которая побуждает сотрудника «работать нестандартно» и в разумных пределах отговаривает «это не моя работа». Определите от трех до восьми основных обязанностей и ответственности на данной должности и перечислите их в порядке важности.
  3. Атрибуты и/или квалификации. Укажите минимальную квалификацию, необходимую для успешного выполнения работы. Это квалификации, которые необходимы для того, чтобы кто-то рассматривался на эту должность, и могут включать образование, специальные знания, навыки, опыт и другие способности.
  4. Отчетность. Предоставьте подробную информацию об отчетности и организационной структуре. Это поможет сотруднику лучше понять, как его деятельность вписывается в общую организацию.
  5. Критерии оценки. Этот раздел позволит вам определить, что наиболее важно как для организации, так и для сотрудника. Убедитесь, что критерии оценки должности будут усиливать тип деятельности, способствующий успеху бизнеса.
  6. Физические требования. Если работа связана с физическими нагрузками, это должно быть указано в описании работы. Физически требовательная работа — это работа, при которой сотрудник должен стоять в течение длительного периода времени, регулярно поднимать тяжелые предметы, выполнять повторяющиеся задачи с небольшими перерывами и так далее.
  7. Компенсация. Объясните весь компенсационный пакет, который может включать оклад или почасовую ставку, комиссионные, бонусы и другие вознаграждения. Будьте максимально конкретными.
  8. Условия работы. Если работа требует, чтобы лицо работало в особых условиях труда, это должно быть указано в должностной инструкции. Особые условия труда охватывают целый ряд обстоятельств, от обычной работы в вечернее время и в выходные дни, сменной работы, работы на открытом воздухе до работы с трудными клиентами и так далее.
  Должностные инструкции являются неотъемлемой частью хорошего управления. Если вы готовы создать описание работы, ознакомьтесь с нашим набором для адаптации сотрудников штата Нью-Йорк, который включает шаблон описания работы.
  Если вы нанимаете сотрудника или предполагаете, что это произойдет в ближайшее время, ознакомьтесь с нашей подробной страницей ресурсов «Ввод сотрудников в должность: полное руководство». Это удобный, компактный план, в котором представлены все важные элементы найма и адаптации в простом хронологическом порядке.
  Рабочий лист должностных обязанностей | ПГУ Отдел кадров
  Из представленных вариантов выберите подходящий для этой должности.
  - Общеуниверситетский: область действия охватывает весь университет (например, колледжи, кампусы Содружества, и административные единицы)
  - Колледж, кампус Содружества, в масштабе всего подразделения: область применения относится к одному или нескольким колледжам, кампусу Содружества или административной единице, но не ко всему университету (например, Медицинскому колледжу, Бизнес-колледжу Смила, Беренду штата Пенсильвания или Межвузовской легкой атлетике)
  - Департамент: область охвата охватывает весь отдел колледжа, кампуса Содружества или административной единицы (например,g. , Психология, Домашнее питание, Сравнительная медицина или Центр исполнительских искусств)
  - Функция, процесс или конкретная должность: Область действия ограничена сферой ответственности (например, координатор лаборатории, специалист по образовательной программе или представитель учреждения)
  - Предоставьте дополнительную информацию, если применимо
  Для Решение проблем и Независимость действий выберите только одно поле и при необходимости укажите дополнительную информацию. Ваш выбор не обязательно должен быть идеальным.Пожалуйста, выберите наилучший вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.
  Укажите типичный характер Решение проблем , регулярно встречающихся на этой должности.
  - Обычные: возникающие проблемы являются рутинными, несколько повторяющимися и обычно решаются путем следования четким указаниям и процедурам.
  - Умеренная: Проблемы разнообразны, требуют анализа или интерпретации ситуации.Проблемы решаются с использованием специальных знаний и навыков, а также общих прецедентов и практик.
  - Комплекс: проблемы очень разнообразны, сложны и часто не повторяются; требуют новых и творческих подходов к разрешению. Возможно, потребуется разработать новые концепции и подходы.
  Рассмотрите проблемы и вопросы, с которыми вы сталкиваетесь изо дня в день. Отличаются ли эти проблемы по своей природе? Можно ли решить их с помощью четких указаний или они требуют обучения, критического мышления и/или творчества?
  Укажите степень Независимости действий этой должности при выполнении работы.
  - Работа находится под пристальным контролем руководителя: обычно предоставляются подробные инструкции и процедуры.
  - Ход работы контролируется руководителем: должностное лицо следует прецедентам и процедурам, может устанавливать приоритеты и организовывать работу в соответствии с общими указаниями, установленными руководителем.
  - Результаты определены: существующие практики используются в качестве рекомендаций для определения конкретных методов работы; самостоятельно осуществляет трудовую деятельность; супервайзер доступен для решения проблем.
  - Результаты НЕ определены: действующий президент устанавливает собственные цели и определяет, как достичь результатов, практически не руководствуясь рекомендациями, хотя прецеденты могут существовать; Супервайзер обеспечивает широкое руководство и общее руководство.
  Укажите характер Коммуникации и сотрудничества (взаимодействия и/или обмен информацией с другими), необходимых для этой должности.
  - Внутренний для рабочего подразделения: контакты и обмен информацией в основном находятся внутри моей рабочей группы, отдела и/или колледжа/кампуса/подразделения.
  - Внутренние по отношению к университету: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к моему факультету и/или колледжу/кампусу/подразделению, но являются внутренними по отношению к университету (т. , информационные технологии и др.).
  - Внешний по отношению к университету для планирования/координации: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине планирования, координации услуг и т. д.
  - Внешний по отношению к университету для деловых целей: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине ведения бизнеса, относящегося к сфере моей должности (например, информационно-разъяснительная работа, привлечение внешних организаций, соблюдение нормативных требований и т. д.)
  Выберите все применимые операторы. Ваш выбор не обязательно должен быть идеальным. Пожалуйста, выберите наилучший вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.
  
  Есть ли у должности какие-либо Дополнительные требования ?
  Предоставьте любые дополнительные комментарии или информацию, которые, по вашему мнению, относятся к этой должности, не вошедшие в предыдущие разделы, например требуемые лицензии, аккредитации, сертификаты, усилия, навыки и т.