Характеристика с работы для чего нужна: Характеристика с места работы. Зачем, для кого и как.

Зачем нужны характеристики с предыдущего места работы и какими они должны быть – о новшествах, предусмотренных Декретом № 6

На днях вступил в силу Декрет № 6, одним из новшеств которого является предоставление характеристики с предыдущего места работы. Кого именно касается это требование, что будет, если его не выполнять, и о чем еще следует знать нанимателю и соискателю – корреспонденту «Р» разъяснила Министр труда и социальной защиты Ирина Костевич.

Право стало обязанностью

Как уточнила Министр, практика характеристик с прежних мест работы существовала в стране и раньше. Это было регламентировано и Декретом № 5, и статьей 26 Трудового кодекса. Разница только в том, что запрашивать их было правом нанимателя, а теперь стало его обязанностью. Это, напомнила Ирина Костевич, касается государственных органов и организаций, то есть тех, у кого более 50 процентов акций или долей в уставном фонде находится в государственной собственности.

Что касается частных организаций, то предоставление характеристики для них осталось правом.

Что должно быть в характеристике?

Форма характеристики установлена постановлением Совмина от 14 октября 2021 года № 585 «О форме характеристики». В ней должны быть отражены профессиональные и деловые качества (компетентность, работоспособность, исполнительность, дисциплинированность, инициативность, степень самостоятельности при принятии решений, стремление повышать свой профессиональный уровень, другое), моральные качества (ответственность, порядочность, тактичность, доброжелательность, отзывчивость, другое), участие работника в социально-общественной жизни коллектива, его взаимодействие с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации.

Дополнительно при направлении характеристики по запросу госорганизаций в ней нужно отражать сведения об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю, о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, а также наличии антигосударственных проявлений работника на рабочем месте.

В течение какого времени нужно дать характеристику

Характеристика стала содержать больше сведений, чем ранее. Поэтому Декрет № 6 увеличивает срок, в течение которого должна быть выдана характеристика после поступления соответствующего запроса. Если раньше предоставить такую прежний наниматель должен был в течение пяти календарных дней, то теперь – в течение семи дней со дня получения запроса. И это требование касается всех нанимателей, независимо от формы собственности организации. Причем неважно, на какую должность и по какой профессии человек устраивается.

Что касается кандидатов на руководящие должности, то в государственных организациях потребуется не только характеристика. Наниматель обязан запросить в органах внутренних дел сведения из единого государственного банка о правонарушениях. Эти сведения предоставляются бесплатно. При этом нанимателю предварительно следует получить согласие самого соискателя на предоставление сведений из вышеуказанного банка.

Несколько организаций – несколько характеристик?

Как пояснила Ирина Костевич, если работник ранее выполнял свои обязанности в госорганизациях, то запрашивается характеристика только с последнего места работы. Если в последние пять лет человек трудился и в государственной, и в частной организациях, то число характеристик будет зависеть от статуса последней организации. Если она была государственной, то достаточно одной характеристики, если частной – то две – по последнему месту работы и из государственной организации.

Если порядок приема нарушен

Поскольку требование о запросе характеристики является обязательным, то за его невыполнение предусмотрена ответственность. Игнорирование этого требования расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей. Речь идет как о выдаче характеристик, содержащих заведомо недостоверную информацию, так и о нарушении сроков их выдачи. Если факт будет установлен, руководителя организации или других должностных лиц могут уволить.

Елена Козловская, «Рэспубліка», 28 октября 2021 г.

Обязательно нужна характеристика и список правонарушений. Теперь принимать на работу будут по новым правилам

Вступили в силу изменения в декрете №5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций». Нововведения в первую очередь затронут порядок приема на работу в государственных организациях. Например, при трудоустройстве наниматель обязан запросить характеристику с предыдущего места работы, а еще данные о совершенных правонарушениях. На частные компании это не распространяется, рассказал БЕЛТА заместитель министра труда и социальной защиты Игорь Старовойтов.

Какие документы теперь будут запрашивать?

При рассмотрении потенциального сотрудника на любую должность в государственных органах, госорганизациях и организациях с долей собственности государства более 50% наниматель обязан запросить характеристику с предыдущего места его работы. При этом, если это была частная компания, нужно сделать запрос не только в нее, но и еще в какую-нибудь госконтору, где он когда-то числился.

Кроме того, в отношении кандидатов на руководящие должности наниматель обязан затребовать в органах внутренних дел сведения о правонарушениях из единого государственного банка.

Что касается частных компаний, то они по-прежнему имеют право запрашивать характеристику с предыдущего места работы, но эта процедура остается для них необязательной.

Какой должна быть характеристика?

Помимо стандартных сведений о профессиональных и личностных качествах работника, его участии в социально-общественной жизни коллектива, дисциплинарных взысканиях (если таковые имеются), в характеристике для государственных организаций будет указываться и более специфичная информация.

Срок подготовки документа увеличивается с 5 дней до 7.

Нарушение порядка приема на работу, предусмотренного декретом, а также выдача характеристик с заведомо недостоверной информацией могут повлечь за собой увольнение ответственных должностных лиц и руководителя организации.

money.onliner.by

«Витебские вести» провели «прямую линию» о требованиях при приёме на работу предусмотренных Декретом №6

Особые требования при приеме на работу предусмотрены Декретом Президента Республики Беларусь №6, который вступил в силу 24 октября.

– Принимаем на работу гражданина, который в течение пяти лет работал в трех государственных организациях, сколько запрашивать характеристик?

Светлана, Орша.

– Если в течение предыдущих пяти лет все места работы являлись государственными организациями, в том числе организациями с долей собственности государства более 50%, то наниматель должен запросить одну характеристику с последнего места работы.

– В течение пяти лет я работал в государственной организации и у индивидуального предпринимателя, сколько характеристик будет запрашивать наниматель при моем трудо­устройстве на госпредприятие?

Александр, Витебск.

– Если в течение этого пятилетнего периода была работа как в негосударственной, так и в государственной организациях, то количество запросов зависит от того, какая организация была последним местом работы: если государственная, то будет запрошена одна характеристика, которая одновременно будет являться характеристикой с предыдущего места работы.

– В государственную организацию хочет трудоустроиться ИП, где будущему нанимателю брать характеристику?

Михаил, Витебск.

– Если в течение пяти лет гражданин работал, то с последнего места работы. Если более пяти лет нигде не работал, рассматривать как вновь принятого.

– Нужно ли где-то запрашивать характеристику, если нигде не работала, например, из колледжа?

Людмила, Браслав.

– Если у работника нет предыдущего места работы, то есть до обращения к нанимателю он никогда не состоял в трудовых отношениях, то запрашивать характеристику не нужно.

Есть определенное условие для запроса характеристики – наличие предыдущих мест работы по трудовому договору.

– Скажите, если сотрудника в пределах одной организации переводят на руководящую должность. Нужно ли нанимателю запрашивать в органах внутренних дел сведения из Единого государственного банка данных о правонарушениях?

Алексей, Лепель.

– В соответствии с п. 11 Декрета №6 при приеме на работу работника в государственные органы, иные государственные организации, а также организации, более 50% акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности, наниматели обязаны, если иное не установлено законодательными актами, запрашивать: характеристику с предыдущего места его работы, характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет, сведения из Единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении кандидатов на руководящие должности. Такие сведения предоставляются бесплатно.

Таким образом, наниматель только при приеме на работу работника на руководящую должность в обязательном порядке обязан запросить сведения из Единого государственного банка данных о правонарушениях, а при переводе – право запрашивать данную информацию остается за руководителем.

– В течение 2021 года я повторно трудоустраиваюсь на предприятие кочегаром (на отопительный сезон). Требуется ли характеристика в данном случае?

Геннадий, Витебск.

– При приеме на работу бывшего работника, полагаем, в данном случае характеристика по последнему месту работы не требуется.

– Молодой специалист по распределению трудоустраивается на предприятие. Во время учебы работал, нужна ли характеристика с места работы?

Владислав, Полоцк.

– Если молодой специалист по распределению приходит в организацию, у него есть трудовая книжка (работал во время обучения), в данном случае также необходимо запрашивать характеристику с места работы.

 – Скажите, характеристика может запрашиваться после заключения трудового договора или ее обязательно получать до приема на работу?

Марина, Витебск.

– Согласно законодательству речь идет о приеме на работу, что предполагает предварительные действия нанимателя, которые предшествуют заключению трудового договора. В Трудовом кодексе Республики Беларусь указан перечень документов, который гражданин обязан предъявить, а наниматель затребовать при заключении трудового договора.

К такому перечню с 24 октября текущего года при приеме на работу в государственные организации добавляется и характеристика с предыдущей работы. Следовательно, запросить характеристику наниматель должен до приема на работу.

– Я работал в России. Скажите, нужно ли оттуда, с последнего места работы, запрашивать характеристику?

Александр, Новолукомль.

– Полагаем, что нет, так как действие нормативных правовых актов Республики Беларусь на таких нанимателей не распространяется. На территории РФ действуют федеральные законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. То есть российский наниматель не обязан выдавать характеристику белорусскому нанимателю на основании норм белорусского законодательства. В таком случае наниматель должен запросить характеристику у последней (белорусской) государственной организации, в которой работал в предшествующие пять лет (если такая работа имела место).

– Требуется ли запрашивать характеристику при трудоустройстве уборщиком служебных помещений?

Наталья, Витебск.

– Характеристики необходимо запрашивать на каждого кандидата независимо от того, на какую должность он принимается на работу в государственную организацию. Обязанность запрашивать характеристику при приеме на работу для организаций частной формы собственности Декретом №6 не предусмотрена.

– Обязательно ли согласие на предоставление сведений из Единого государственного банка данных правонарушений кандидата на трудоустройство на руководящую должность? А если кандидат не даст своего согласия?

Николай, Верхнедвинский район.

– В соответствии с ч. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь №94-З «О единой государственной системе регистрации и учета правонарушений» предоставление сведений о правонарушениях (за исключением обезличенных персональных данных) государственным органам и иным организациям осуществляется органами внутренних дел с согласия физических лиц (их законных представителей), в том числе индивидуальных предпринимателей, или юридических лиц, о которых запрашиваются сведения, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Предоставление органами внутренних дел сведений о правонарушениях кандидата при приеме на работу в государственные организации без согласия кандидата не предусмотрено.

 Следовательно, наниматель должен получить согласие физического лица (кандидата на руководящую должность) на предоставление сведений из ЕГБДП. В случае если кандидат на трудоустройство на руководящую должность не дает своего согласия, полагаем, что наниматель может отказать ему в трудоустройстве, так как в данном случае наниматель нарушит порядок приема на работу, установленный Декретом №6.

Фото Дмитрия ОСИПОВА 

При использовании материалов vitvesti.by указание источника и размещение активной ссылки на публикацию обязательны

Основные задачи и функции поликлиники

Принципы организации работы

Работа учреждения регламентируется Правилами работы ГБУ РМЭ «Поликлиника № 4 г. Йошкар-Олы», утвержденного приказом главного врача №122/3-п от 01. 11.2013 г. В правилах также изложены принципы работы, задачи и функции поликлиники. Согласно им следует:

«I. Общие принципы организации работы ГБУ РМЭ «Поликлиника № 4 г.Йошкар-Олы» (далее — Учреждение)

1. Поликлиника является самостоятельной медицинской организацией или структурным подразделением медицинской организации (ее структурного подразделения), оказывающей первичную медико-санитарную помощь, и организуется для оказания первичной доврачебной медико-санитарной помощи, первичной врачебной медико-санитарной помощи, первичной специализированной медико-санитарной помощи, неотложной, а также паллиативной медицинской помощи населению.

2. Основными принципами работы Учреждения являются:

·  общедоступность медицинской помощи на поликлиническом этапе;

· территориальный принцип обслуживания населения (за исключением консультативных поликлиник, специализированных поликлиник и диспансеров):

·  диспансерный метод работы.

3. Основными задачами и функциями Учреждения являются:

·  оказание первичной (доврачебной, врачебной), специализированной медико- санитарной помощи, в том числе в неотложной форме, больным, проживающим на территории обслуживания и (или) прикрепленным на обслуживание, при острых заболеваниях, травмах, отравлениях и других неотложных состояниях:

·  проведение профилактических мероприятий по предупреждению и снижению заболеваемости, выявление ранних и скрытых форм заболеваний, социально значимых заболеваний и факторов риска:

·  проведение диспансеризации населения;

·  диагностика и лечение различных заболеваний и состояний:

·  восстановительное лечение и реабилитация:

·  клинико-экспертная деятельность по оценке качества и эффективности лечебных и диагностических мероприятий:

·  экспертиза временной нетрудоспособности, выдача и продление листков нетрудоспособности и направление граждан на медико-социальную экспертизу:

·  диспансерное наблюдение за состоянием здоровья лиц. страдающих хроническими заболеваниями, в том числе отдельных категорий граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, функциональными расстройствами, иными состояниями, с целью своевременного выявления (предупреждения) осложнений, обострений заболеваний, иных патологических состояний, их профилактики и осуществления медицинской реабилитации:

·  организация дополнительной бесплатной медицинской помощи, в том числе необходимыми лекарственными средствами, отдельным категориям граждан:

·  установление медицинских показаний и направление в медицинские организации для получения специализированных видов медицинской помощи;

·  организация и оказание паллиативной помощи больным, в том числе больным онкологическими заболеваниями, нуждающимся в наркотических и сильнодействующих лекарственных средствах в соответствии с рекомендациями врачей-специалистов:

·  проведение всех видов медицинских осмотров (профилактические. предварительные, периодические):

·  установление медицинских показаний для санаторно-курортного лечения, в том числе в отношении отдельных категорий граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг:

·  проведение противоэпидемических мероприятий, в том числе вакцинации, в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и но эпидемическим показаниям, выявление больных инфекционными заболеваниями, динамическое наблюдение за лицами, контактирующими с больными инфекционными заболеваниями, по месту жительства, учебы, работы и за реконвалесцентами. а также передача в установленном порядке информации о выявленных случаях инфекционных заболеваний:

·  осуществление врачебных консультаций;

·  осуществление медицинского обеспечения подготовки юношей к военной службе;

·  организация и проведение мероприятий по пропаганде здорового образа жизни, включая вопросы рационального питания, увеличения двигательной активности, предупреждения потребления психоактивных веществ, в том числе алкоголя, табака, наркотических веществ:

·  выявление курящих лиц и лиц. избыточно потребляющих алкоголь, а также лиц с высоким риском развития болезней, связанных с курением, алкоголем и с отравлением суррогатами алкоголя;

·  оказание медицинской помощи по отказу от курения и злоупотребления алкоголя, включая направление на консультацию и лечение в специализированные профильные медицинские организации;

·  организация информирования населения о необходимости и возможности выявления факторов риска и оценки степени риска развития хронических неинфекционных заболеваний, их медикаментозной и немедикаментозной коррекции и профилактике, а также консультирования по вопросам ведения здорового образа жизни в отделениях (кабинетах) медицинской профилактики и центрах здоровья;

·  проведение оздоровительных мероприятий, медикаментозной и немедикаментозной коррекции факторов риска, обеспечение памятками, диспансерное наблюдение лиц. имеющих высокий риск развития хронического неинфекционного заболевания и его осложнений, направление при необходимости лиц с высоким риском развития хронического неинфекционного заболевания на консультацию к врачу-специалисту;

·  повышение квалификации врачей и работников со средним медицинским образованием;

·  ведение медицинской документации в установленном порядке и представление отчетности;

·  осуществление взаимодействия с медицинскими организациями, Роспотребнадзором, Росздравнадзором, иными организациями по вопросам оказания первичной медико-санитарной и паллиативной медицинской помощи.

5. Руководство Учреждением осуществляет главный врач, на должность которого назначается специалист, соответствующий квалификационным требованиям к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 7 июля 2009 г. N 415н. а также приказом Минздравсоцразвития России от 23 июля 2010 г. N 541н.

Главный врач несет ответственность за лечебно-профилактическую, организационную, административно-хозяйственную и финансовую деятельность в Учреждении; проводит подбор и укомплектование поликлиники медицинским, административным и хозяйственным персоналом; планирует работу Учреждения.

6. При обращении за медицинской помощью и при ее получении в рамках Программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, пациент имеет право на выбор врача, в том числе врача общей практики (семейного врача), с учетом согласия этого врача, а также на выбор лечебно- профилактического учреждения (не чаще одного раза в течение календарного года) в соответствии с договорами обязательного медицинского страхования и с учетом соблюдения установленных сроков оказания медицинской помощи, установленных территориальной Программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи…. ».

Выдержка из Правил работы ГБУ РМЭ «Поликлиника № 4 г. Йошкар-Олы», утвержденного приказом главного врача №122/3-п от 01.11.2013 г.

Система Ноу Фрост все за и против, принцип работы и мнения профессионалов

Системой «Ноу Фрост» оснащаются многие современные холодильники. Хозяева таких моделей могут не заниматься размораживанием, ведь на стенках камер не появляются ледяные образования. Мы составили руководство, которое поможет разобраться, что значит No Frost, какими преимуществами и недостатками обладает система.

Принцип работы

No-Frost — технология охлаждения с помощью циркулирующего холодного воздуха. Потоки равномерно распределяются по холодильной камере и морозильному отделению, предотвращая появление перепадов температуры. Такая система препятствует образованию наледи: водяные пары не конденсируются и не замерзают, поэтому на стенках не образуется иней.

Холодильник с технологией «Ноу Фрост» не нуждается в размораживании. Формально наледь появляется, но это происходит в корпусе за задней или боковой стенкой, или над морозилкой — в месте расположения испарителя, который продувается с помощью расположенных позади вентиляторов. Они нагнетают воздух по отведенным в камеру каналам и обеспечивают стабильную циркуляцию.

Иней образовывается на испарителе, а не внутри отделений, как в моделях с капельной системой. Время от времени компрессор перестает работать, включается нагреватель и устраняет кристаллики льда. Затем влага стекает по желобкам в резервуар, чтобы в скором времени испариться.

Плюсы и минусы

После того, как мы выяснили, что такое система размораживания No Frost, пришло время рассмотреть преимущества и недостатки этой системы. Полагайтесь на приведенные ниже пункты в процессе принятия решения, но в то же время не пренебрегайте консультацией менеджера магазина.

Плюсы

• Низкий уровень влажности.
  
• Продукты защищены от промерзания. В камере нет перепадов температуры, что обеспечивает равномерное охлаждение.
  
• Циркуляция воздуха в камере позволяет быстро восстанавливать оптимальную температуру после того, как вы поставили теплую пищу или открыли дверцу.
  
• Холодильник не нуждается в разморозке. Такая покупка разгрузит от обременительной процедуры. Но если вы хотите, чтобы агрегат служил долго без бактерий и неприятного запаха, один-два раза в год чистите холодильные и морозильные камеры.
  

Минусы

• Некоторые модели с системой No Frost и шумные, поэтому перед покупкой следует изучить технические характеристики модели и расспросить продавца.
  
• В холодильниках с No Frost немного быстрее высыхают продукты. Храните их в закрытой посуде, а лучше в герметичных контейнерах.
  
• Высокая стоимость в сравнении с моделями, оборудованными капельной системой.
  

Популярные модели

Hansa BK318.3FVC — встраиваемый холодильник с разморозкой морозильной камеры No Frost. Решение для тех, кто хочет визуально увеличить помещение. Модель оснащена электронным управлением с контрольной панелью без дисплея и функцией «Сигнал открытой двери».

Hansa FK327.6DFZХ — комбинированный холодильник с разморозкой No Frost для морозильной и холодильной камер. Это более технологичная модель, которая обладает множество функций: SuperCool, SuperFreeze, Eco, сигналом высокой температуры в морозильном отделении. Контрольная панель оборудована дисплеем.

Возможные поломки

Мастера сталкиваются с несколькими типичными неисправностями при обслуживании моделей с технологией No Frost. Приводим их описание, возможные причины и пути решения.

Вентилятор не работает

Вентилятор — ключевая составляющая системы No Frost, которая избавляет от необходимости в размораживании. Причина остановки вентилятора может заключаться в замерзании лопастей. Снежная корка на лопастях препятствует движению, как следствие, холодильная или морозильная камеры перестают охлаждать продукты на прежнем уровне.

Замерзание лопастей может вызвать скопившаяся за годы эксплуатации влага, загрязнение дренажного отверстия для выхода оттаявшей воды или утечка хладагента. Холодильник необходимо разморозить на сутки или десять часов. Если лопасти не придут в движение после разморозки, значит вентилятор вышел из строя и нуждается в замене. Понадобятся услуги сервисного центра.

Неисправные реле, таймер и датчик

Нарушение работы этих устройств проявляется похожим образом. Испаритель начинает обрастать льдом и инеем, в результате чего снижается уровень холодопроизводительности и повышается температура в камерах. Деталь, ставшую причиной катаклизма, нужно найти и заменить. Необходимо вызвать специалиста, который проведет диагностику устройства и выяснить причину.

Еще один признак наличия дефекта — постоянно работающий вентилятор. Так происходит потому, что покрытый инеем и льдом испаритель промерзает, из-за чего затрудняется циркуляция воздуха. Вентилятор начинает вращаться, чтобы понизить температуру в отсеке. Непрерывную работу лопастей может вызвать поломка датчика, который получает ложные данные о температуре и вынуждает мотор работать без пауз.

Стоит ли покупать

Хозяева, которые оценили на практике, что такое «Ноу Фрост» в морозильной камере и холодильном отсеке, не станут оспаривать удобство системы. Иней и ледяные наросты больше не появляются и не вынуждают доставать все продукты и приступать к утомительной процедуре размораживания.

Однако стоит принять во внимание факт, что No Frost увеличивает стоимость покупки. Модели с такой технологией разморозки потребляют больше электроэнергии. Если вы готовы к периодическому ручному размораживанию и не против, чтобы в камере были перепады температуры, можно подумать о варианте без этой технологии.

Функция заморозки может не пригодиться, если вы редко открываете двери и ставите внутрь пищу. Экономные хозяева часто отдают предпочтение моделям с капельной системой.

«Ноу Фрост» — полезная технология. Благодаря ей не промерзают продукты, появляется возможность освободиться от размораживания холодильников. Но в то же время холодильники с такими преимуществами стоят дороже, а некоторые плюсы нужны далеко не всем. Чтобы решить нужна ли вам система No Frost, еще раз прочитайте список плюсов и минусов и подумайте, какие пункты для вас важней для того и сделайте правильный выбор.

Написание описания работы | Отдел кадров

Описание должности служит официальным документом, в котором обобщаются важные функции конкретной работы, на основании которых университет размещает сообщения о вакансиях, собеседования при приеме на работу и служебную аттестацию. Описания должностей должны точно отражать фактические обязанности и ответственность, процент времени выполнения этих обязанностей и должностные инструкции. Всякий раз, когда вам нужно написать или пересмотреть описание работы, начните с шаблона описания работы в формате Word.

Специалист по компенсациям может помочь в составлении должностной инструкции. После того, как описание работы будет завершено, аттестационная записка будет подписана и прикреплена к описанию работы. Заполненное описание работы должно быть представлено аналитику по вознаграждениям для оценки и присвоения кода должности.

Титул

• Используйте название, описывающее характер и уровень выполняемой работы.
• Учитывайте внутренние и внешние проблемы со статусом.
• Избегайте завышения названий.

Позиция Цель

Предоставьте краткое резюме объема, цели или роли, а также основных обязанностей (обычно от трех до четырех) должности. Опишите, как должность поддерживает, способствует или связана с миссией организации или программы. Если позиция поддерживает исследование, кратко опишите цель проекта. Может быть полезно написать резюме должности после определения основных обязанностей (функций) должности.

Примеры

• Эта должность обеспечивает консультирование руководителей и менеджеров по кадрам в рамках всей организации по вопросам классификации, найма и вознаграждения, способствует принятию решений и достижению результатов, которые поддерживают усилия организации по обеспечению высокого качества государственной службы. В обязанности этой должности входит подготовка, сборка, редактирование, форматирование и написание единичных публикаций, включая статьи, рукописи, книги, журналы и/или материалы для веб-сайтов. Убедитесь, что все материалы соответствуют установленным стандартам внешнего вида и содержания.
• Предоставление университетскому сообществу предварительно спонсируемых исследовательских услуг, включая разработку новых возможностей финансирования, укрепление существующих отношений финансирования, координацию усилий по междисциплинарным предложениям и представление Университета в различных исследовательских комитетах и ​​профессиональных организациях.
• Работа под общим руководством, планирование и выполнение исследовательского проекта(ов) в соответствии с общими планами. Проведите серию экспериментов по предоставлению научной информации в рамках более крупного проекта.
• Эта должность обеспечивает административную и секретарскую поддержку директору центральных служб. В обязанности входит ведение документации, подготовка отчетов и координация разработки бюджета и закупок оборудования.

Основные функции

В этом разделе (обязанности и ответственность) должны использоваться заявления о ключевых видах деятельности для достижения цели должности.Ограничьте этот раздел текущими основными обязанностями и обязанностями, каждая из которых составляет более чем 5 процентов должности.

• Перечислите их в порядке убывания важности и укажите процент времени, затраченного на выполнение обязанностей.
• Используйте ясный и лаконичный язык; тесно связанные обязанности должны быть сгруппированы вместе в одном заявлении об ответственности.
• Избегайте выражений, основанных на признаках пола.
• Насколько это возможно, используйте глаголы действия с подразумеваемым подлежащим (кто) и явными рабочими объектами и/или результатами (что).

Примеры

1. Предоставление консультаций по подбору персонала – анализ кадровых потребностей; проводить анализ работы; формулировать, рекомендовать и осуществлять планы найма; экранные приложения; а также рекомендовать и администрировать инструменты оценки. (20%)
2. Предоставление подробного анализа исходных данных в письменном и графическом виде для представления в центр управления. (20%)

Дополнительные функции

• Перечислите обязанности, которые являются незначительными или нечастыми (5 процентов или менее), и укажите процент времени, затрачиваемого на обязанности.
• Обычно руководители включают в этот раздел заявление «Выполнять другие обязанности по назначению».

Пример

Посещать обучение и давать конечным пользователям рекомендации по работе с новой информационной системой для учащихся. (2%)

Контакты

Этот раздел важен для оценки должности, поэтому продумайте его и примите во внимание при разработке описания должности.

Укажите, с кем будет контактировать действующий президент (т.т. е. сотрудники кафедры, студенты, потенциальные доноры), частота (т. е. нечастая, случайная, умеренная, регулярная, частая и непрерывная) и с какой целью (т. е. предоставление информации, рассмотрение жалоб, сбор пожертвований). При рассмотрении цели контакта подумайте о тех действиях, которые необходимы для сопоставления и координации функций, присущих должности, сфере ответственности контакта, возникающих трудностях и / или разногласиях, а также наличии или отсутствии руководящих процедур. практика, политику или цели.

Пример

Студенты: Умеренные контакты со студентами для объяснения применения политик.

Надзорная ответственность

Прямая надзорная ответственность включает в себя полномочия нанимать, переводить, приостанавливать, увольнять, отзывать, повышать в должности, увольнять, назначать, вознаграждать или наказывать подчиненных или эффективно рекомендовать такие действия. Перечислите названия должностей прямого подчиненного, на которых возложена надзорная ответственность (см. организационную структуру).

Квалификация

Опыт

Перечислите базовый (минимальный) опыт, необходимый для успешной работы на данной должности.

Образование

Перечислите базовое (минимальное) образование, сертификацию и/или лицензию, необходимые для успешной работы на данной должности.

Требуемые навыки

Перечислите те измеримые или наблюдаемые знания, навыки, способности и/или поведение, которые необходимы для успешного выполнения основных функций.

Примеры

• Способность расставлять приоритеты, работать независимо и выполнять задачи без надзора.
• Способность обеспечить постоянную посещаемость.
• Должен иметь отличные навыки письменного и устного общения.
• Способность взаимодействовать с коллегами, руководителями и клиентами лицом к лицу.
• Умение пользоваться персональным компьютером и различными программными пакетами.
• Знание базы данных Oracle, работающей в среде Sun.

Условия работы

Определить условия труда и физические требования, связанные с основными функциями должности, такими как работа в помещении/на открытом воздухе, работа с опасностями и т. д.Включите особые соображения для должности, такие как случайные поездки или необходимая сверхурочная работа. Используйте этот список, чтобы определить условия работы, которые необходимо включить.

Пример

Физическая среда требует, чтобы сотрудник работал как внутри, так и снаружи в жарких/холодных, влажных/влажных и сухих/засушливых условиях. Часто требуется использовать средства индивидуальной защиты для предотвращения воздействия опасных материалов. Может быть предложено работать сверхурочно и в выходные дни для специальных программных мероприятий.

Как использовать должностные инструкции

© GettyImages
oatawa

Покажите своим сотрудникам, насколько важны их роли для вашей организации.

Когда вы в последний раз просматривали описание своей работы? На самом деле, вы знаете, где ваша копия? Может быть, вы не уверены, что он у вас вообще есть!

Неучтенные, неточные и устаревшие описания должностей могут негативно сказаться на рабочей среде. Например, опрос Гэллапа показал, что 20 % работников уволились с работы, потому что они чувствовали, что между ними и их ролью нет «соответствия».

Должностные инструкции должны быть «живыми документами», подлежащими регулярной проверке. Дело не только в том, чтобы подготовить стандартный текст к следующему найму. Вместо этого с ними следует часто консультироваться и использовать их для поддержки развития карьеры и роста. Они также должны дать вашим людям чувство цели и разжечь их страсть к своей работе, объяснив, насколько важны их роли для достижения целей вашей организации.

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете активно использовать должностные инструкции, чтобы поддерживать «соответствие» личным и командным целям, нанимать нужных людей и следить за тем, чтобы ваши новобранцы максимально раскрывали свои таланты.

Примечание:

Эта статья не о том, как написать описание работы. Члены клуба Mind Tools Club могут прочитать нашу статью об этом здесь. .

Цель вашей собственной должностной инструкции

Ваша должностная инструкция может быть отдельным документом от вашего трудового договора, но она по-прежнему составляет основу ваших отношений с вашим работодателем, а именно: 

Уточнение целей и ожиданий

Когда вы приступаете к новой должности, в описании вашей должности должно быть четко указано, какие ожидания от вас возлагает на вас руководитель и какой вклад вы будете вносить в команду.В частности, вы можете использовать ключевые обязанности и обязанности, перечисленные в описании вашей работы, чтобы помочь вам установить свои цели и задачи. .

Вдохновляющее сотрудничество

Обмен должностными инструкциями может помочь вам и вашим коллегам работать вместе для достижения общей цели. Например, если все знают, каковы роли друг друга, людям будет легче узнать, с кем сотрудничать, кого поддерживать и кому могут быть полезны ваши советы.

Вы также сможете избежать ситуаций, в которых все смотрят на задачу и говорят: «Это не моя работа!»

Развитие и защита вашей роли

Своевременное обновление должностной инструкции поможет вам найти новые возможности для карьерного роста. Это позволяет установить границы , чтобы вы могли сосредоточиться на своих основных обязанностях и не дать другим отвлекать вас задачами, не входящими в вашу компетенцию.

Например, предположим, что вы помощник в отделе продаж, и вас попросили взять на себя ответственность за анализ данных. Вы можете попросить, чтобы эта обязанность была добавлена ​​к вашей должностной инструкции, так как это может открыть новые возможности для обучения и, возможно, позволит вам перейти на более высокую должность в команде.

С другой стороны, вы также можете ссылаться на свою должностную инструкцию, когда к вам предъявляются необоснованные, по вашему мнению, требования взять на себя дополнительные обязанности или ответственность. Это может помочь вам избежать риска переутомления .

Совет:

Если вы чувствуете необходимость использовать свою должностную инструкцию, чтобы защитить себя таким образом, обсудите ситуацию один на один со своим руководителем или, если хотите, с отделом кадров. Остерегайтесь просто отсылать коллег к вашей должностной инструкции, так как это может показаться педантичным и отказом от сотрудничества.Можно разрешить ситуацию более мирным путем.

Преимущества должностной инструкции при приеме на новую должность

Должностные инструкции особенно ценны, когда вы хотите перейти на новую должность. Проверьте, есть ли в информации о вакансии ссылка на нее, так как это может дать вам хорошее представление о том, насколько эта вакансия вам подходит. Но имейте в виду, что некоторые должностные инструкции могут быть довольно «сухими» и могут относиться к ценностям или культуре организации только вскользь, если вообще касаются.

Если вы видите вакансию, которая вас интересует, попробуйте следующее:

1. Сравните описание вакансии с вашим резюме. В целом эта роль хорошо соответствует вашим навыкам или есть области, в которых вы можете столкнуться с трудностями? Есть ли у вас опыт работы в других областях, который мог бы восполнить любой пробел в навыках?
2. Подберите правильные пары. Когда вы пишете сопроводительное письмо , выделите ключевые элементы из описания вакансии, которые соответствуют вашему резюме.Однако не переусердствуйте — письмо должно быть коротким, но дайте рекрутеру повод заинтересоваться.
3. Подготовьтесь к интервью. Когда вы попадете на собеседование, используйте компетенции, перечисленные в описании должности, чтобы определить, на что вы будете делать упор в своих ответах.

Примечание:

Если вы не соответствуете всем требованиям, установленным для роли, можно легко лишить вас шансов на ее получение и, таким образом, даже не подавать заявку. Но у вас могут быть и другие навыки и качества, которые сделают вас отличным кандидатом.Члены клуба могут глубже изучить этот вопрос с помощью нашего экспертного интервью «Принцип Паулы». .

Цель описания работы, когда вы менеджер

Значимая должностная инструкция объясняет, чего организация ожидает от своих сотрудников в их конкретных ролях. Это также позволяет вам измерять производительность членов команды в соответствии с этими ожиданиями, чтобы помочь им приобрести навыки, которые им необходимы для развития, и предложить, как их карьера может развиваться.

Помощь вашей команде в достижении целей

Если ваши люди считают, что их работа играет важную роль в оказании помощи организации в достижении ее более широких целей , они, скорее всего, будут «покупаться» с энергией и энтузиазмом.

Используйте должностные инструкции членов вашей команды, чтобы дать представление о том, как и где каждый человек вписывается в вашу организацию. В частности, подчеркните, почему существуют отдельные роли, и убедитесь, что каждый человек понимает ценность того, что он или она делает.

Рассмотрите возможность проведения регулярных контрольных встреч с членами вашей команды, чтобы обсудить цели компании и то, как они связаны с каждым разделом их конкретных должностных инструкций. Наша статья Использование OKR , объясняет, как это сделать более подробно.

Такое внимание к должностной инструкции должно дать члену вашей команды четкое представление о его приоритетах и ​​целях. Это также должно позволить вам сосредоточиться на любой части его роли, в которой он преуспел, и похвалить его. ему за это.

Примечание:

Будьте осторожны, чтобы не предлагать ничего, что противоречит трудовому договору вашего человека, который имеет юридическую силу. Кроме того, позаботьтесь о том, чтобы оставаться в рамках процесса оценки эффективности вашей организации. Большинство таких процессов в любом случае берут за отправную точку должностные инструкции.

Управление временем вашей команды

Должностная инструкция должна включать приблизительную разбивку доли времени, которое член команды должен тратить на выполнение каждой из своих обязанностей. Периодически проверяйте это вместе с ней, чтобы убедиться, что она эффективно использует свое время.

Получите бесплатный информационный бюллетень!

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Например, если она тратит больше, чем ожидалось, 20 процентов своего времени на разрешение жалоб клиентов, вам может потребоваться скорректировать норму времени для этой задачи или сократить некоторые из ее других обязанностей. Или вы можете провести обучение, чтобы помочь ей быстрее решать проблемы. В этом примере это может подчеркнуть наличие невидимой проблемы, вызывающей большое количество жалоб.

Развитие ролей и карьеры

Люди часто могут чувствовать, что их роли развиваются быстрее, чем должностные инструкции. Отмечайте любые изменения в ваших обязанностях или обязанностях по мере их возникновения.

Следите за тем, как могут меняться роли членов вашей команды, и показывайте, что вы в курсе этих изменений.Поощряйте их высказывать собственные идеи о том, точно ли работа, которую они выполняют, соответствует их должностным обязанностям. Этот диалог может выявить возможности для развития карьеры и обучения.

Например, сотрудник службы технической поддержки может обнаружить, что часть его работы, связанная с решением проблем, превратилась в роль обучения работе с программным обеспечением, к которой у него есть природное чутье. Внесение поправок в описание его работы, чтобы сделать больший акцент на обучении и предложить ему возможность развивать свои навыки в качестве тренера, может принести пользу как ему, так и бизнесу.

Совет:

Уточните у своего отдела кадров, есть ли у вас полномочия на изменение должностной инструкции. Хотя роли могут меняться, и можно ожидать и даже поощрять некоторую гибкость, вы не должны упускать из виду первоначальную цель работы.

Должностная инструкция также полезна при анализе производительности члена команды. Например, четкое и объективное заявление о том, что требуется от ее роли, может устранить любую неопределенность, если есть какие-либо разногласия или путаница в отношении того, что от нее ожидается.

Найм нужных людей

В основе любого процесса найма должны лежать точные, хорошо написанные должностные инструкции. Они могут помочь вам определить кандидатов, которые обладают необходимой квалификацией, опытом и компетенциями, чтобы преуспеть в этой роли.

Должностные инструкции полезны на трех ключевых этапах процесса найма:

1. Реклама роли. Ваш отдел кадров, скорее всего, будет отвечать за размещение объявлений о вакансиях, но ваш вклад в окончательную формулировку имеет решающее значение и должен строго основываться на описании работы. Обязательно укажите все необходимые компетенции и личные качества.
2. Оценка кандидатов. Отделяйте серьезных претендентов от более слабых кандидатов, читая заявления о приеме на работу вместе с описанием работы на основе навыков. В вашей организации может быть формальная система оценки, которую вы можете использовать.
3. Составление эффективных вопросов для интервью. Используйте описание работы, чтобы разработать набор вопросов для проверки навыков и знаний кандидатов на собеседовании по компетенциям. .Эти начальные вопросы должны быть одинаковыми для каждого кандидата, которого вы интервьюируете.

Ключевые моменты

Хорошо составленная должностная инструкция поможет вам занять свое место в организации и привести свои цели и задачи в соответствие с целями и задачами вашей команды и бизнеса. Это также может помочь вам определить возможности для карьерного роста.

Если вы менеджер, должностные инструкции помогут вам убедиться, что все члены вашей команды работают в одном направлении. Они могут помочь вам распознать хорошую работу и определить возможности для обучения и карьерного роста.Они также могут помочь вернуть менее результативных членов команды в нужное русло.

Должностные инструкции являются краеугольным камнем процесса найма, позволяя вам определить ключевые компетенции для должности, определить хороших кандидатов и эффективно провести собеседование.

Как написать должностную инструкцию (и почему это важно)

Придаете ли вы достаточное значение качество и точность ваших должностных инструкций?

Это может показаться рудиментарным – и, возможно, тривиально – важно, но знание того, как написать описание работы, имеет решающее значение для успеха ваших сотрудников и вашего бизнеса в целом.

При наличии определенного процесса создавать, пересматривать и обновлять описания вакансий, вы можете работать быстрее и эффективно заполнять вакансии, поддерживать продуктивность сотрудников и переоснащать их обязанности по мере необходимости.

Итак, когда вы в последний раз думали о следующем?

• Почему важно иметь хорошо составленное описание работы?
• Какова анатомия должностной инструкции?
• Каков процесс создания должностных инструкций?
• Как вы можете преобразовать это более подробное описание работы в объявление о вакансии, которое привлечет подходящих кандидатов?

Давайте разберем эти четыре области.

Зачем нужны подробные должностные инструкции

Почему четкая и точная работа описание важно как для вашей компании, так и для соискателя?

Помещает нового сотрудника в лучшее положение для достижения успеха, потому что они будут иметь доступ к четкому определению что требуется. Их успех работает на пользу организации.

Должностные инструкции играют ключевую роль в:

И наоборот, плохо сформулированная работа описание может создать препятствия для всех вовлеченных сторон.

Начало новой работы вызов. Если новый сотрудник не знает, что делать с самого начала, это может повлиять их эффективность и эффективность сотрудников, которых они просят о помощи.

В конце концов, разочарование и недопонимание может вырасти до такой степени, что новый сотрудник решит уйти, и вам придется заново начинать дорогостоящий и трудоемкий процесс найма.

Анатомия должностной инструкции

Описание работы длинное, сухое и подробное.Он должен включать:

• Основные и дополнительные обязанности и функции
• Все квалификации (сертификаты, лицензии, образование и т. д.)
• Требования к опыту
• Руководящие обязанности для должности
• Основные компетенции
• Информация о рабочей среде (включая уровень шума)
• Физические требования должности
• Заявление о том, что сотрудник будет выполнять другие обязанности по мере необходимости
• Форма подтверждения, которую должен подписать каждый сотрудник

описание работы соискателю и дать ему полное представление о том, что будет ожидается от них, если они присоединятся к вашей организации.

Как составить описание работы

Должностные инструкции недооценены и недооценены, но они могут быть реальным активом.

Вам не нужно много вкладывать усилий или времени, чтобы внедрить и поддерживать хорошую базу данных вакансий описания, и они могут защитить вашу организацию и помочь вам расти вместе с нужные люди на месте.

Вот как начать.

Шаг 1. Определите, кто должен участвовать в процессе

Активен первый шаг привлечение нужных людей к участию.Есть четыре типа людей, которые должен влиять на процесс.

1. Если вы пишете описание работы для существующей роли, работайте с сотрудниками, которые в настоящее время выполняют эту роль.

   В конце концов, они лучше других знают, что они делают каждый день и сколько времени тратят на рутинные задачи.
   

2. Всегда указывайте руководителя, которому будет подчиняться новый сотрудник.
   
3. Проконсультируйтесь со специалистом по кадрам, чтобы убедиться, что должностная инструкция правдива, точна и соответствует всем необходимым законам и правилам.

   Специалист по кадрам также может помочь определить статус освобожденной должности от Ассоциации справедливых трудовых стандартов (FLSA). Это не обязательно должно быть в описании работы, но иногда включается.

4. Выберите кого-нибудь на руководящей должности, чтобы подтвердить, что описание работы связано с целями компании и согласуется с предполагаемой целью должности.
   

Шаг 2. Соберите информацию для использования в описании должности

Вы определили, к кому вам нужно обратиться за информацией и одобрением.Теперь пришло время собирать данные.

1. Разработать анкету с описанием должностных обязанностей

Следует запросить информацию о:

• Что включает в себя работа
• Вспомогательные обязанности
• Общее представление о том, сколько времени тратится на каждую основную обязанность
  

Распространите эти анкеты среди лиц, которые в настоящее время выполняют роль, чтобы изучить их личный опыт для получения соответствующей информации.

2. Рассмотрите возможность проведения анализа потребностей позиции

Анализ потребностей должен включать:

• Какое образование должны иметь кандидаты?
• Можно ли заменить это образование сертификационной программой?
• Какой общий опыт должен быть у кандидатов? Нужен ли им управленческий опыт?
• Являются ли отраслевые знания полезными или даже необходимыми?
• Должен ли кандидат пройти предварительную подготовку по конкретным программам.Если да, то какой уровень знаний или знакомства вы ищете?

Шаг 3: Напишите и просмотрите описание работы

Получив эту информацию, подготовьте проект и разошлите его руководителям, специалисту по персоналу и Член руководящей группы для внесения изменений и дополнений.

Проведите окончательную проверку, чтобы убедиться, что должностная инструкция соответствует основным ценностям и культуре вашей организации.

Вы также можете попросить человека, совершенно не знакомого с этой вакансией, просмотреть описание, чтобы убедиться, что он его понимает. Их точка зрения, скорее всего, будет такой же, как и у кандидата, читающего ее в первый раз.

Шаг 4. Обновление и пересмотр описаний должностей

Не реже одного раза в год это умное и экономящее время решение пересмотреть должностные инструкции, потому что роли часто развиваться со временем, особенно в растущая организация.

Естественная возможность пересмотреть должностные инструкции появляются, когда сотрудник объявляет об уходе.

Сделайте предварительное планирование, чтобы включить обсуждение должностной инструкции на выходных собеседованиях.Это может быть ценный источник информации, тем более что увольняющийся сотрудник, скорее всего, не стесняйтесь быть откровенным и предложить вам уникальный взгляд на пути улучшения описание работы.

Как превратить описание работы в объявление о вакансии

Теперь у вас есть подробный, красиво составленная должностная инструкция на руках. Можете ли вы опубликовать это в Интернете и ждать поток соискателей?

Нет, так как описание работы и объявление о вакансии принципиально разные.

Объявления о вакансиях общедоступны, в то время как должностные инструкции являются внутренними документами.

Чем дольше длится открытие незаполненным, тем больше других членов команды облагают налогом и просят сделать больше чем просто их собственная работа. Вы хотите, чтобы должностные инструкции были подготовлены заранее, так что вы можете быстро перейти к превращению его в рекламу.

Вакансия:

• Содержит ключевые элементы из описание работы
• Определит минимум квалификации
• Это реклама

Как и все объявления, сильная работа сообщение должно быть кратко сформулировано таким образом, чтобы вызвать реакцию со стороны целевая аудитория.

Вкратце

Важно знать, как написать описание работы. Это один из самых основных способов помочь и защитить своих сотрудников.

Есть много других способов HR-стратегия может как принести пользу, так и навредить вашему бизнесу. Если вы хотите научиться больше, загрузите нашу бесплатную электронную книгу: 7 Самые частые ошибки HR и как их избежать.

Лучшие практики написания описания работы

В настоящее время вы проводите набор на новую должность.Вы хотите убедиться, что вы нашли и наняли подходящего кандидата как можно быстрее. Вы должны начать с написания небольшого описания работы.

Теперь, кажется, есть небольшая путаница в отношении разницы между объявлением о вакансии и описанием работы (иногда называемым спецификацией работы или спецификацией работы) . Короче говоря, объявление о вакансии описывает результат роли, который привлекателен для соискателей, в то время как описание работы подробно описывает действия, необходимые для достижения этого результата.Эта статья (как вы уже догадались из названия) посвящена последнему.

Как вы знаете, первый шаг — точно понять, что вы требуете от своего «идеального» кандидата. Изложить эти технические требования на бумаге, а также сбалансировать культурное соответствие и не потерять свой уникальный голос, может показаться немного сложной задачей. Тем не менее, при наличии правильных шагов написание описания работы может быть довольно простым. С учетом этих соображений, вот наше руководство по составлению должностных инструкций.

Что такое должностная инструкция и почему важно правильно ее составить?

Вы уже это знаете. Мы это знаем. Но вкратце…

Должностная инструкция описывает и объясняет тип работы, которую будет выполнять определенное лицо, если оно будет выбрано нанимающей организацией. Он не только фокусируется на доступной должности, но также выделяет важные детали компании и то, на какое вознаграждение соискатели могут рассчитывать.

Короче говоря, это документ или страница веб-сайта, которая содержит достаточно подробностей, чтобы читатель мог определить, является ли он подходящим кандидатом, а также подходит ли компания для следующего шага его карьеры.

Составление эффективного описания работы очень важно, потому что оно дает вам гораздо больше шансов привлечь, а затем нанять талантливых специалистов. Поставьте себя на их место…

Вы на рынке и ищете работу . Вы находите вакансию, которая, по вашему мнению, подходит, но описание работы немного расплывчато и нечетко — вы отказываетесь от подачи заявки, потому что не знаете точно, что включает в себя работа.

Вы продолжаете поиск.

В конце концов вы наткнетесь на похожую вакансию, но на этот раз в описании работы четко и кратко указано, что включает в себя эта должность, а также тип человека, которого они надеются нанять. Отличные новости, вы соответствуете их строгим критериям и решили подать заявку. Организация, которая проявляет такую ​​осторожность при определении того, кого они хотят нанять, должна быть отличным бизнесом для работы!

Хорошо, теперь пришло время перейти к более мелким деталям…

Что вы должны включить в описание работы?

Согласно Indeed , ключ к написанию привлекательного описания работы заключается в том, чтобы найти достаточный баланс между тем, чтобы кандидат хорошо понимал вашу компанию, и в то же время сохраняя его достаточно кратким, чтобы он был сосредоточен на достижимых и ощутимых результатах.

«30% описаний вакансий содержат от 700 до 2000 символов.»

Написание описания работы может быть сложной задачей для менеджеров по найму, поэтому мы создали ряд загружаемых и редактируемых шаблонов описания работы , которые вы можете использовать и адаптировать для любой должности. Плохо написанное описание работы может замедлить процесс найма, привлекая не тех кандидатов, в то время как хорошо написанное описание позволит правильно представить вашу компанию и поможет найти лучших специалистов.

Ниже приведены рекомендации по написанию описания работы.

Если вам нужен простой, профессионально разработанный шаблон, который вы можете редактировать, просто загрузите нужный вам шаблон должностной инструкции .

1. «Название и резюме» — укажите название должности, где она будет базироваться, и продайте ее

.

Это обязательная информация, которая должна быть в самом верху описания работы: Название должности, место работы, полный рабочий день, постоянная работа или работа по контракту?

Используйте конкретное название должности, так как вы с большей вероятностью привлечете подходящих соискателей, но откажитесь от внутренних сокращений, которые люди с меньшей вероятностью будут искать при поиске работы.

Имейте в виду, что, как и во всем, начальный раздел имеет решающее значение для привлечения внимания и привлечения внимания зрителя или читателя. Попробуйте включить несколько ключевых деталей о роли или вашей организации, которые выделяются и привлекают внимание.

Примечание: Вы изучили, какие поисковые запросы люди используют при поиске в Интернете вакансий, похожих на ту, которую вы рекламируете? SEO является важным фактором при поиске работы, поэтому вы должны использовать узнаваемые и удобные для ключевых слов фразы в своем объявлении о работе.

2. «Кто мы» — Расскажите им о своей организации

В условиях современного рынка как никогда важно правильно представить свою компанию, чтобы соискатели узнали больше о вашей организации и о том, чем вы занимаетесь. Это не должно быть долго. Например…

Наше видение:

Мы помогаем организациям развивать свой кадровый потенциал. Соединение людей с возможностями.

Наша цель:

Улучшение жизни — Наши люди.Наши клиенты. Наши кандидаты.

Наши ценности:

1. Всегда готовы к переменам
2. Всегда зафиксировано
3. Всегда на связи
4. Всегда строить доверие

3. «Роль» — Расскажите им, в чем основная цель роли

Есть ли у вас на уме конкретные проекты, которые вы хотите, чтобы они возглавили? Будут ли они назначены на роль в уже существующей команде или их должность будет в новом отделе? Это ваш шанс подчеркнуть, как эта должность вписывается в команду, а также в бизнес в целом.

Эта часть также не должна быть длинной: 2-3 предложений часто бывает достаточно, золотое правило — быть краткими. Вы найдете пример для этого в нашем бесплатном загружаемом шаблоне .

4. «Их преимущества» — опишите преимущества, которые они получат

.

Краткое описание роли и вашей компании должно быть дополнено кратким изложением преимуществ, которые они могут получить на индивидуальном уровне в случае успеха, а также общими преимуществами работы.

Ключевой совет по написанию здесь — помочь читателю представить, что он действительно извлекает выгоду из того, что вы им предлагаете. Это может выделить вашу должностную инструкцию среди других, даже если упомянутые преимущества аналогичны.

Вместо простого «Заканчивается в 16:30 каждую пятницу» , почему бы не использовать «Заканчивайте рабочую неделю на час раньше, что позволит вам избежать спешки и получить максимум от пятничных вечеров» .

5.«Их команда» — сообщите им, с кем они будут работать вместе с

.

Это может быть самая простая часть описания работы. У вас уже будет четкое представление о том, перед кем новый сотрудник будет отчитываться, исходя из его обязанностей и цели должности, но всегда лучше указать других членов команды, с которыми они будут тесно сотрудничать на ежедневной основе, а также другие ключевые взаимодействия (например, управление заинтересованными сторонами) .

instagram.com/p/B3B_2mmAANG/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading» data-instgrm-version=»12″>

6.«Их обязанности» — дайте им более подробную информацию о том, что они будут делать

В этой части должностной инструкции часто полезно использовать список маркеров для индивидуальных повседневных обязанностей роли. Важно быть тщательным и дать кандидату точно знать, за что он будет нести ответственность, а также результаты, которые вы ожидаете в результате его действий.

При написании этого раздела описания работы используйте сильные глаголы, чтобы вызвать волнение и обещание.

Будьте точны и сообщите им, с какой системой или программным обеспечением они будут работать или над какими проектами они будут работать, и каковы их точные обязанности в этом контексте.

В качестве непрерывного продолжения обязанностей вы также можете выделить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели роли. Затем это становится вашей главной возможностью упомянуть о предлагаемых возможностях развития и продвижения по службе.

7. «О них» — объясните, что вы ищете в своем идеальном кандидате

Это ваша возможность составить контрольный список навыков, как технических, так и межличностных, а также опыта, которым, по вашему мнению, должны обладать соискатели.

• Определить необходимые навыки и (желаемую) квалификацию.
• Сколько лет опыта вы бы хотели, чтобы этот человек имел?
• Должен ли он иметь опыт работы с определенной программой?
• Черты характера и софт, навыки межличностного общения , которые помогут им добиться успеха.

Это должно быть достаточно ясно, чтобы любой, кто читает описание работы и рассматривает возможность подачи заявления, мог легко определить, имеет ли он соответствующий опыт или тот тип человека, который подходит для выполнения работы.

Посмотрите это видео от Линды Рейнье , в котором подробно рассказывается, как составить убедительное описание вакансии, которое поможет вам привлечь высококвалифицированных кандидатов.

Каковы основные цели составления должностной инструкции?

Хотя основная цель создания должностной инструкции очевидна — — найти и нанять подходящего нового сотрудника, — это не единственная функция, которую он может выполнять.

Создание должностных инструкций для любой конкретной должности в компании поможет остальным членам команды и руководству по-настоящему понять, что влечет за собой эта работа.Он также имеет постоянную ценность на протяжении всего жизненного цикла занятости как для работника, так и для работодателя.

С точки зрения сотрудника, кто бы ни был успешно выбран для выполнения должности, описание работы является точным ориентиром для их обязанностей и ожидаемого уровня производительности — когда речь идет об обзоре, оценке или переговорах о продвижении по службе , работе описание можно использовать в качестве барометра того, насколько хорошо вы справляетесь со своей новой работой.

Точно так же с точки зрения руководства (особенно если линейный руководитель является относительно новым) , они могут использовать должностную инструкцию, чтобы судить о том, насколько хорошо работает новый сотрудник и оправдывает ли он установленные ожидания. выходит в первую очередь.

ВАЖНО: избегайте их, если хотите написать эффективное описание работы

1. Использование внутренней терминологии — Придерживайтесь общепризнанных требований и условий, чтобы не отпугивать потенциальных кандидатов.

2. Вовлечение заинтересованных сторон из всех отделов — Хотя хорошо привлекать людей из нескольких различных областей бизнеса, нет необходимости и может быть контрпродуктивным участие многочисленных заинтересованных сторон. Придерживайтесь HR, линейного руководства и тех, кто будет тесно сотрудничать с новым сотрудником.

3. Добавление навыков, потому что вы считаете, что они могут быть полезны — Описание работы должно быть точным описанием того, что будет делать выбранный кандидат, и требуемых навыков, включая «желаемые» навыки, которые, по вашему мнению, могут быть полезными. вредно, так как это делает список длиннее и сложнее для сопоставления.

«Мужчины претендуют на работу, когда они соответствуют только 60% требований, а женщины претендуют только на 100%».

Harvard Business Review

4. Использование дискриминационных формулировок — В основном это непреднамеренное действие, развившееся в результате многолетней скрытой дискриминации, но есть определенных слов и фраз, которые могут быть истолкованы как дискриминационные .

Избегайте их любой ценой.Помимо плохого восприятия вашего бизнеса, использование таких формулировок также ограничит разнообразие соискателей, а мы все знаем, насколько ценно разнообразие мнений на рабочем месте!

5. Завершение спецификации без тщательного рассмотрения — После всего времени и тяжелой работы, которую вы посвятили созданию эффективного описания работы, было бы глупо выпускать его на рынок без тщательного изучения. Описание работы с орфографическими или грамматическими ошибками может оттолкнуть часть вашей целевой аудитории, которая гордится своим вниманием к деталям.

Бонус: Продолжайте адаптировать свои должностные инструкции по мере развития вашего бизнеса. Цели и задачи будут меняться со временем, поэтому важно, чтобы описания вакансий (даже если кто-то выполняет эту роль, а вы не нанимаете) менялись соответствующим образом — это ключевой фактор, если вы стремитесь повысить коэффициент удержания .

Доступ к бесплатным шаблонам должностных инструкций

У нас есть множество готовых шаблонов описаний должностей, которые были разработаны экспертами.Просто загрузите тот, который наиболее подходит для вашей вакансии, заполните свой контент в соответствии с тем, что было упомянуто в этой статье, и будьте готовы к тому, что ваш процесс найма пойдет на ступеньку выше!

Что на самом деле говорит жаргон описания работы

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Когда вы впервые смотрите на описание работы — или JD, если вы хотите звучать как эксперт — кажется, что это именно так: описание работы.Сайт Indeed.com соглашается с этим, определяя должностную инструкцию как документ, в котором «обобщаются основные обязанности, деятельность, квалификация и навыки для должности».

Но у JD может быть больше подсказок, чем кажется на первый взгляд, включая намеки на корпоративную культуру, истинную приоритетность их потребностей и то, что может быть тайно предметом переговоров. Знание того, как найти эти подсказки, может дать вам явное преимущество перед другими кандидатами.

За свою профессиональную карьеру я провел собеседование с сотнями людей, и, действительно, самые успешные из них, казалось, знали о роли больше, чем то, что мы включили в официальное описание работы.

См. ниже пять способов расшифровки JD, чтобы понять не только что нужно вашей целевой организации, но и кого они хотят.

Знайте, что «требуется», а что просто «желательно». Обратите особое внимание на фразы «требуется» и «должен быть». Они имеют в виду это — эти квалификации, как правило, не подлежат обсуждению.

Но гораздо менее обязательными являются навыки, помеченные как «желательные», «предпочтительные» и «плюс». Это приятно иметь, но вы можете компенсировать их отсутствие, сообщив свои собственные ценные дополнения, такие как навыки редактирования, техническая смекалка, страсть к миссии, свободное владение другим языком или умение публично выступать.

Знайте также, что квалификации и навыки часто перечислены в порядке важности для работодателя, поэтому сосредоточьтесь на совпадениях в верхней части списка и не беспокойтесь о несоответствиях в нижней части. Иногда элементы внизу автоматически добавляются в качестве обязательного шаблона отделом кадров.

Наконец, не игнорируйте общие вопросы, которые могут относиться к любому, например, «преуспевает в совместной среде», «является командным игроком» и «обладает сильными навыками межличностного общения». Они могут не помочь вам почувствовать себя более квалифицированным, но они дают подсказки о культуре работы, на которые вы можете со стратегической точки зрения ссылаться в своем сопроводительном письме и на собеседовании.

Получите подсказки о культуре компании. Даже тон JD может дать представление о рабочей культуре. Если вы надеетесь повеселиться на работе, ищите разговорный язык, восклицательные знаки и описания мероприятий по формированию команды, чтобы подтвердить, что они серьезно относятся к моральному духу в офисе. Если он включает в себя много информации об их приверженности разнообразию и инклюзивности, вы можете быть уверены, что они очень серьезно относятся к этим вопросам.

Только не думайте слишком многого от прямолинейного и серьезного JD.Иногда организации используют жесткий шаблон, независимо от того, соответствует ли он культуре рабочего места или нет.

Не читайте «многолетний опыт» слишком буквально. В типичном JD будет указано, сколько лет профессионального опыта компания ищет в вашем опыте, но не считайте это обязательным. Требование «минимум 2-3 года опыта» не означает, что они отклонят кандидата с одним годом опыта, если этот опыт впечатляет.

Хорошее эмпирическое правило — вычесть нижний предел на единицу (на два, если это более пяти лет) и таким же образом добавить один или два года к верхнему пределу.Если вы попадаете в новый диапазон (например, 2–3 года становятся 1–4 годами), смело действуйте.

Больше всего работодатели хотят, чтобы вы чувствовали свою зрелость и доказанные способности, а опыт работы — лишь один из способов отфильтровать кандидатов по этим качествам. Если вы предложите примеры своей работы, демонстрирующие зрелость и способности, ваш «многолетний опыт» может стать спорным.

Работодатели также могут захотеть узнать историю вашей работы, чтобы понять, сколько им потребуется для обучения или обучения.Но вы также можете обратиться к этому напрямую, рассказав о том, чего вы лично достигли, чему научились и преодолели.

Не придавайте слишком большого значения заголовкам. Первое, что вы можете найти в описании работы, это название должности. Просто поймите, что «координатор» одной компании является «менеджером» другой компании, в зависимости от характера и размера их рабочей силы, поэтому не слишком зацикливайтесь на совпадении или несоответствии должностей.

Помните, что в конечном счете компании нужен не столько «менеджер по маркетингу», сколько кто-то, кто может успешно справляться с обязанностями на этой должности.Так что не делайте предположений на основе названия, а узнайте все, что сможете, о должности.

Предположим, что задание может быть удаленным. Современные технологии — и пандемия — сделали удаленную работу возможной, если не предпочтительной, для большего числа работников и компаний, чем когда-либо прежде, поэтому, если JD не указывает, что ваше физическое присутствие требуется, вы можете предположить, что есть по крайней мере шанс для удаленной работы.

Статистика подтверждает это. Согласно отчету Бюро статистики труда США за 2019 год, почти 24% работающих американцев работают из дома хотя бы часть времени, а исследования FlexJobs & Global Workplace Analytics за 2019 год показывают, что удаленная работа увеличилась на 44% за последнее время. пять лет и 91% за последние 10 лет.

Даже если вакансия изначально определена как офисная, работодатели могут делать исключения для подходящего кандидата, поэтому никогда не упускайте возможность, потому что она может не соответствовать вашему образу жизни или местоположению. Обсудите это со своими потенциальными работодателями, поскольку вы одновременно удивляете их своим мастерством и талантом.

Итог: все эксперты по карьере согласны с тем, что тщательная подготовка имеет решающее значение для получения желаемой работы. Расшифровка должностной инструкции — это только часть этой подготовки, но это может быть единственной тактикой, которая даст вам решающее преимущество.

Важность составления и ведения должностных инструкций

Вот пять основных причин, по которым компаниям следует установить передовую практику написания и поддержания актуальных и актуальных описаний должностей:

1. Должностные инструкции гарантируют, что вы набираете лучших кандидатов.

Хорошее описание работы будет иметь большое значение для найма и адаптации работодателя. Описание вакансии не только поможет потенциальному сотруднику узнать, подходит ли ему эта должность, но и гарантирует работодателю наличие наиболее квалифицированных соискателей.В конце концов, чем более подробными и описательными могут быть описания должностей, тем лучше это будет для привлечения и удержания высококвалифицированных сотрудников, которые будут любить свою работу.

2. Должностные инструкции помогают гарантировать, что ваши ожидания установлены и оправданы.

Хорошо написанная должностная инструкция установит твердый набор ожиданий, которые работодатели должны сообщить своим сотрудникам. Когда у сотрудников есть конкретное понимание своих обязанностей, они будут работать более эффективно и продуктивно в своих соответствующих ролях.Понимание ожиданий от сотрудников также помогает работодателям правильно оценивать производительность.

3. Должностные инструкции поддерживают большую ответственность сотрудников.

В особенности, когда приходит время для обзора или оценки эффективности, хорошо написанное описание работы может помочь работодателям сохранить ответственность перед потребностями должности и требованиями со стороны сотрудников. Если должностная инструкция расплывчата или открыта для интерпретации, работодателю будет труднее решить проблему недостаточной производительности или области улучшения, когда придет время для конструктивной критики или обзора.

4. Должностные инструкции способствуют повышению производительности.

Когда сотрудники понимают специфические требования своей работы, есть вероятность, что производительность будет выше. Хорошо написанные должностные инструкции могут быть ключом к мотивации сотрудников и удовлетворению их работой, и не секрет, что счастливые сотрудники — это продуктивные сотрудники, которые не только выполняют поставленные перед ними задачи, но часто делают все возможное и даже больше.

5. Должностные инструкции снижают риск и ограничивают ответственность.

Хотя нет закона, требующего должностных инструкций, они могут служить полезной юридической документацией, если сотрудник подает иск против компании.Фактически, должностные инструкции успешно использовались работодателями против работников. Только по этой причине у работодателей есть отличная возможность создавать и поддерживать максимально точные и обновленные описания вакансий.

Кроме того, хотя должностные инструкции сами по себе не определяют, следует ли классифицировать работника как освобожденного или не освобожденного в соответствии с применимыми законами о заработной плате и рабочем времени, они могут и должны помочь обосновать освобожденный статус работника в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Описание работы на основе компетенций: Управление персоналом

Описание работы на основе компетенций

Описание работы служит нескольким целям:

• Предоставляет важную информацию для назначения соответствующего класса оплаты, должности и/или названия должности,
• Помогает в наборе сотрудников для проверки и собеседования,
• Определяет основные функции работы на основе профессиональных компетенций, а
• Предоставляет должностным лицам понимание основных обязанностей, обязанностей и ответственности, которые они должны выполнять.

Компетенции — это знания, навыки, способности, личные характеристики и другие «рабочие» факторы, которые помогают отличить превосходную производительность от средней производительности при определенных обстоятельствах. Компетенции определяются для четкого определения основных функций работы.

Что включено

Существует три типа компетенций, которые могут быть включены в должностную инструкцию. Они описывают навыки, знания и поведение, необходимые для выполнения работы.

• Навыки

  Способности, необходимые для выполнения должностных обязанностей, такие как владение программным обеспечением и компьютером, навыки межличностного общения, навыки бухгалтерского учета или определенные лабораторные методы.

• Знания

  Области специализации или опыта; например, уход за больными, финансы, трудовое право или история.

• Поведение

  Характеристики, которые сотрудник должен отображать в работе; например, инициатива, коллегиальность, находчивость или профессионализм.

Знания, навыки и поведение, необходимые для достижения успеха в работе, можно отнести к двум основным категориям компетенций: «общие/организационные» или «конкретные/индивидуальные». Хорошее описание работы включает в себя оба вида.

• Общий/Организационный

  Эти компетенции должны быть продемонстрированы каждым в конкретной организации. Примеры в Northwestern включают:

  • Качество/Соответствие: Достижение стандарта качества в наших рабочих процессах и результатах, соблюдение политик Университета и всех нормативных требований
  • Ориентация на клиента: Стремление к высокому уровню удовлетворенности клиентов, изо всех сил стараемся быть полезными и приятными, максимально упрощая работу с клиентом, а не с нашим отделом или университетом
  • Коммуникация: Баланс между слушанием и разговором, четкая и точная речь и письмо, влияние на других, информирование других
  • Коллегиальность: Быть полезным, уважительным, доступным и ориентированным на команду, построением прочных рабочих отношений и позитивной рабочей среды
  • Инициатива: Взять на себя ответственность за нашу работу, делать то, что необходимо, без просьб, следуя до
  • Эффективность: Заблаговременное планирование, эффективное управление временем, соблюдение сроков, разумное отношение к затратам, поиск лучших способов выполнения задач
  • Способность к обучению: Восприимчивость к обратной связи, желание учиться, стремление к постоянному совершенствованию
  • Управление персоналом (для непосредственных подчиненных) : Установление четких ожиданий, анализ прогресса, предоставление обратной связи и рекомендаций, привлечение людей к ответственности

• Особый/Индивидуальный

  Эти компетенции должны быть продемонстрированы людьми, выполняющими определенную работу. Примеры включают компьютерные приложения и срочные сроки (для работы без освобождения) или стратегическое планирование и ориентацию на результат (для работы с освобождением). Вы должны определить и определить эти виды профессиональных компетенций для каждой работы, которую вы контролируете.

Должностная инструкция также содержит следующие конкретные элементы:

• Обязанности и ответственность представителей, а также ответственность
• Отчетные отношения внутри организации,
• Образование, лицензии, сертификация или другие необходимые для работы квалификации,
• Специальные навыки, необходимые для выполнения работы, и
• Опыт работы, необходимый для эффективной работы.

Стандартный формат

Северо-Западный университет принял стандартный формат должностных инструкций. Разделы, включенные в описание:

• Информация о работе , которая включает официальную должность в университете, а также должность в отделе, название отдела, название должности, к которой относится описанная должность, и названия должностей, контролируемых, если применимо.
• Область действия , предоставляющая информацию о финансовых, руководящих, а также обязанностях преподавателей и студентов.
• Краткое описание работы , состоящее из одного или двух кратких предложений, резюмирующих основную цель работы.
• Основные обязанности , включающий список основных задач и обязанностей, которые предполагается выполнять в рамках этой работы, а также конечные результаты, которые должны быть достигнуты.
• Минимальная квалификация , содержащая список опыта, образования и сертификатов, необходимых для работника, выполняющего работу.
• Минимальные компетенции , состоящие из списка тех навыков, знаний и поведения, которые необходимы для выполнения работы.
• Предпочтительная квалификация , содержащая список опыта, образования и сертификатов, предпочтительных для сотрудника, выполняющего работу.
• Предпочтительные компетенции , состоящий из списка тех навыков, знаний и поведения, которые предпочтительны для сотрудника, выполняющего работу.

Как действовать

Как правило, проще всего начать с перечисления основных задач, которые должна выполнять работа, и ответить на вопрос «Что я хочу, чтобы эта работа делала?» краткими, основанными на фактах утверждениями.Эти элементы затем становятся списком для раздела Описание основных обязанностей . При перечислении каждая задача должна начинаться с конкретного по своей природе глагола действия. Например, задача, описанная как «помощь с маркетинговыми материалами и брошюрами», слишком расплывчата, чтобы иметь ценность. Скорее, такое утверждение, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней, использование программного обеспечения для настольных издательских систем для форматирования копии, выбор и добавление соответствующей графики», намного яснее рассказывает о том, какая помощь ожидается от работы.В нем также определяются необходимые навыки и квалификации, которые будут перечислены позже. Кроме того, важно определить конечные результаты, которые будут достигнуты за счет выполнения задач. Например, такое описание, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней… с целью обеспечения точности и уместности материалов», предоставляет информацию о выполняемых обязанностях, а также о достигнутых конечных результатах.

Если должность включает в себя обязанности руководителя или ведущего работника, необходимо указать объем полномочий должности по найму, дисциплинарному взысканию и рекомендации об увольнении подчиненных, а также по назначению работы, обучению и оценке работы этих подчиненных.Каждая обязанность или обязанность должны также включать процент времени, затраченный на эту деятельность, при этом назначенные проценты составляют 100%.

Последней обязанностью в этом разделе должно быть «другие обязанности по назначению». Это гарантирует, что документ представляет собой более полное описание работы и не интерпретируется более предписывающим образом. Невозможно окончательно определить каждую задачу, и время от времени могут потребоваться некоторые изменения в назначении задач. Включение этого утверждения устраняет необходимость изменения описания работы при возникновении таких изменений.

Буква «Е» должна использоваться для обозначения основных функций работы. Чтобы принять это решение, подумайте, должна ли каждая должностная обязанность оставаться на этой работе или эта обязанность может быть перенесена на другую работу, если в этом возникнет необходимость. Функции, которые являются неотъемлемой частью работы или требуют уникальных навыков, скорее всего, будут считаться важными.

Рассмотрите задание Объем после того, как основные обязанности будут написаны. Эти вопросы помогают описать степень ответственности работы в трех важных сферах: руководство, финансы и бюджет, а также взаимодействие студентов и преподавателей.Если у должности есть обязанности в какой-либо из этих областей, важно пересмотреть раздел «Основные обязанности» , чтобы убедиться, что предоставлены конкретные сведения об областях сферы действия.

Минимальная квалификация вытекает из того, что требуется для выполнения обязанностей и ответственности. Важно перечислить все необходимые степени, сертификаты, лицензии и многолетний опыт работы, необходимые для выполнения работы.

Минимальные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение определяются путем определения тех навыков, которые должны присутствовать для успеха в работе (см. стр. 1-2 этого документа для описания компетенции).

Предпочтительная квалификация вытекает из того, что предпочтительно для выполнения обязанностей и ответственности. Они не являются обязательными для работы, но могут повысить способность кандидата выполнять работу.

Предпочтительные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение — это те способности, которые также улучшат выполнение работы (описание компетенций см. на стр. 1-2 этого документа).

На этом этапе можно записать Сводку заданий . Это краткое изложение не предназначено для повторения обязанностей, ответственности и квалификации для работы. Скорее, это краткое изложение, объясняющее читателю, почему эта работа существует. На самом деле, самый простой способ написать это — просто ответить на вопрос «почему существует эта работа?» Для иллюстрации: «Эта работа выполняет редакционные, макетные и графические работы по широкому спектру брошюр, информационных бюллетеней, плакатов, и другие маркетинговые материалы, предназначенные для студентов и выпускников», резюмирует основную цель работы, не вдаваясь в конкретные обязанности и квалификацию.

Наконец, несмотря на то, что зачастую уже принято решение о том, какое место эта работа занимает в организации, сейчас самое время проверить, правильно ли это решение, после описания работы. Это также хорошее время, чтобы еще раз взглянуть на задания, подчиняющиеся этому заданию, чтобы убедиться, что эти отношения все еще имеют смысл.

На этом этапе информация о задании может быть завершена. Можно ввести предлагаемое название должности , которое будет рассмотрено на предмет наилучшего соответствия консультантом по кадрам и, при необходимости, отделом вознаграждений отдела кадров.Существующие общие названия должны использоваться, когда это возможно, для обеспечения согласованности классификации должностей, других сравнений по всему университету и для целей внешнего обследования заработной платы. Если используется общее название, школа или отдел могут использовать более конкретное название для внутренних целей, если это необходимо.

.