Как составить расписку о передаче денег образец: Расписка о передаче денег (образец)

Продажа гаража оформляется договором купли-продажи, который заключается между продавцом и покупателем. В договоре стороны оговаривают все особенности и условия сделки, в числе этих условий – порядок внесения оплаты за гараж.

Покупатель, оплатив стоимость гаража продавцу, желает получить документ, который подтвердит факт передачи денег и, соответственно, исполнение обязательств по договору. Если продавец гаража – это физическое лицо, то единственный документ, который он может предоставить покупателю – это расписка в получении денег за гараж, образец такого расписки предлагаем скачать ниже по ссылке.

Расписка, написанная продавцом, прикладывается к экземпляру договора купли-продажи покупателя. Покупателю следует проверить правильность написания расписки, грамотность формулировок текста. Только правильно написанная расписка может послужить в суде доказательством передачи денег за гараж.

Как правильно написать расписку, читайте здесь.

Скачать образцы других расписок:

• В получении денег за автомобиль – образец;
• В получении денег за квартиру – образец;
• В получении денег в долг – скачать.

Как написать правильно расписку

Расписка в получении денег за гараж оформляется от лица продавца имущества, который получает денежные средства.

Следует на любом листе бумаги написать, что продавец получил денежные средства от покупателя в определенном размере. Приводятся сведения о продавце и покупателе – ФИО, паспортные данные. Сумма денег пишется цифрами и прописью.

Особое внимание следует уделить наличию фразы о том, за что получены деньги – должно быть прописано «за гараж по договору купли-продажи №__ от ____». При чем пишется адрес гаража, его номер, наименование гаражного кооператива, к которому он принадлежит.

Закончить текст расписки следует фразой о том, что продавец претензий к покупателю не имеет.

Расписка подписывается лично получателем денег.

Передача денежных средств должна производиться в присутствии двух свидетелей, которые должны также поставить свои подписи на расписке и указать свои ФИО и паспортные данные. При необходимости могут быть приложены копии паспортов свидетелей.

Только оформленная таким образом расписка позволит покупателю при необходимости отстоять свои права.

Скачать образец

Расписка в получении денег за гараж образец – скачать.

Расписка о получении денежных средств. Образец за квартиру

Расписка о получении денежных средств за квартиру необходима, когда перед заключением договора купли-продажи стороны составляют предварительный договор, по которому покупатель вносит задаток или аванс. В этом случае возникает необходимость подтвердить его получение документально.

Образец расписки в получении денежных средств за аренду квартиры 2021 года

Как правильно заполнить расписку в получении денежных средств за квартиру?

При составлении расписки учитывайте несколько важных моментов:

1. Расписку продавец пишет от руки пастой только синего цвета, машинописный документ сложнее подвергнуть экспертизе. Черные чернила можно спутать с ксерокопией, а она является юридически ничтожной.
2. Если продавцов несколько, каждый собственноручно пишет свою расписку.
3. Если в процессе составления допущена ошибка, расписку следует переписать, а испорченный документ уничтожить в присутствии сторон.
4. В момент составления и подписания документа должны присутствовать обе стороны.
5. Не допускайте сокращений в указании персональных данных сторон, например, ФИО и т. д.
6. Сумму прописывайте цифрами и прописью.
7. При расчетах в валюте укажите этот факт в расписке с указанием текущего курса.

Перед подписанием внимательно проверьте все реквизиты, внесенные в расписку из документов. Обратите внимание на совпадение подписей с паспортом.

В тексте расписки обязательно пропишите фразу о том, что — «Расчет произведен полностью и претензий не имеется». При частичной оплате следует указать: «Средства получены в качестве…» и указать задатка, аванса или частичной оплаты.

В расписке должны быть отражены следующие сведения:

• дата и место составления документа;
• личные данные покупателя и продавца квартиры: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об адресе регистрации;
• сумма, которая была передана покупателем и получена продавцом;
• указание на реквизиты договора, который был заключен между сторонами и в рамках которого средства были переданы;
• подписи сторон с расшифровкой.

Какие потребуются документы для составления расписки?

• паспорта продавца и покупателя;
• договор сделки, по которому деньги переданы.

Образец расписки за квартиру 2021 года

Ниже можете скачать примеры шаблона расписки в получении денежных средств за квартиру применяемые в различных случаях:

образец расписки в получении денег за квартиру по договору купли-продажи

образец расписки о получении денежных средств за квартиру по предварительному договору купли-продажи и соглашения о задатке

образец расписки о получении денег по ДКП / предварительному при участии несовершеннолетнего ребенка, старше 14 лет

Образец расписки о получении задатка за квартиру от родителей (законного представителя) за несовершеннолетнего ребенка, младше 14 лет

Расписка при продажи квартиры в присутствии свидетелей

В бланках расписок за квартиру формулировку задатка, можно заменить на аванс.

Так же рекомендуем ознакомится, что такое аванс и задаток.

Не нашли нужного образца, можете воспользоваться услугами юриста и обратиться к консультанту за грамотно составленным примером.

Юридические аспекты

Расписка является официальным документом, который доказывает факт передачи денег от покупателя продавцу. Тем самым стороны подтверждают, что средства переданы и получены в обозначенном в расписке объеме. Если участников сделки со стороны продавца несколько, то с каждым из них составляется отдельная расписка и сумма указывается пропорционально доли каждого в недвижимом объекте.

Форма документа является произвольной, но будет иметь юридическую силу только при соблюдении определенных требований:

• наличие полных данных сторон сделки;
• отсутствие опечаток и ошибок;
• составление в двух экземплярах с обязательным подписанием каждого, обеими сторонами.

Следует помнить, что расписка составляется в качестве приложения к предварительному или основному договору купли-продажи квартиры. Сама по себе она не несет юридического смысла.

Расписку необязательно заверять у нотариуса, так как является юридическим документом и принимается в суде.

Важно! Ксерокопия расписки не имеет юридической силы, даже если вы заверите его у нотариуса. Только оригинал можно использовать, как доказательство передачи денежных средств, особенно в случае судебного разбирательства.

Хранится расписка у участников сделки и не подлежит передаче в Росреестр.

Нужны ли свидетели при расписке?

Привлечение свидетелей не является обязательной процедурой, это личное дело участника сделки. Как правило, к свидетельскому присутствию прибегают, когда передаваемая сумма является значительной.

В этом случае необходимо прописать в расписке данные свидетеля (свидетелей), указав их ФИО, дату рождения, паспортные данные. Это придаст документу особую юридическую значимость, если потребуется выяснения отношений в судебном порядке.

В расписке обязательна подпись свидетелей.

Нотариального заверения документа не требуется.

Нюансы

Практика показывает, что существуют особенности оформления расписки в различных нестандартных ситуациях. Разберем их подробнее.

Расписка, если продавец несовершеннолетний

Сегодня часто встречается ситуация, когда квартира или доля в ней принадлежит несовершеннолетнему гражданину. Связано это с получением семьей сертификата на материнский капитал и реализацией этих средств на покупку жилья. Так как законодательство обязывает выделять в ней долю детям, то они и становятся полноправными сособственниками квартиры.

Интересы ребенка представляет его законный представитель, который обязательно должен присутствовать в момент сделки и передачи денег. Несовершеннолетний гражданин даже при наличии паспорта (достигший 14 летнего возраста) не вправе самостоятельно распоряжаться недвижимостью, которая принадлежит ему по документам.

Законный представитель обязан поставить свою подпись в подтверждение действий ребенка. Расписка пишется от руки:

• ребенком, если его возраст больше 14 лет;
• представителем, если ребенку младше 14 лет.

Учтите момент, когда сделка продажи квартиры происходит несовершеннолетним, она должна быть согласована с органами опеки и попечительства.

Тогда в тексте расписки должны содержаться следующие данные:

• законного представителя, если ребенок еще не достиг 14-летнего возраста. Это один из родных или приемных родителей, опекун или представитель органа опеки. В расписке будет прописана фраза о том, что интересы несовершеннолетнего представляет его законный представитель. Указываются данные ребенка и представителя. В момент подписания расписки присутствие несовершеннолетнего собственника не обязательно;
• самого ребенка, если на момент сделки ему исполнилось 14 лет. Получение денежных средств должно происходить в присутствии законного представителя несовершеннолетнего собственника квартиры, о чем должно быть указано в расписке с внесением его ФИО, даты рождения и паспортных данных.

Образец расписки.

Расписка, если продавец действует по доверенности

Не всегда собственник может лично присутствовать в момент совершения сделки и допустимо представлять его интересы иному лицу по нотариальной доверенности. При получении денег по расписке доверенное лицо:

• обязано предъявлять свой паспорт и доверенность в оригинале. Доверенность должна иметь нотариальную подпись и печать;

Важно! Перед сделкой обязательно проверьте доверенность на подлинность.

• должно быть наделено доверенностью правом продавать квартиру и получать по сделке деньги. В документе должно быть четко указано, по какой квартире он может это сделать. Другим вариантом выступает генеральная доверенность, дающая полное право представлять интересы доверителя;
• может выступать от имени доверителя с действующей доверенностью. Срок документа составляет один календарный год от даты ее выдачи, если срок не указан.

Расписка, если несколько продавцов

Долевое или совместное владение квартирой имеет свои особенности продажи. В такой сделке участвуют несколько продавцов и один покупатель.

Если у каждого сособственника документально выделена доля, то для каждого составляются расписки с указанием суммы пропорционально их доли в квартире. При совместной собственности супругов подписанию подлежат две расписки с суммами в равных долях.

Важно! Каждый продавец должен собственноручно написать документ. Не допускается подписание всех расписок одним лицом.

Расписка о получении денег для налогового вычета

При подаче документов на налоговый вычет, ФНС обязательно затребует расписку, в том случае когда сделка проходила по наличному расчету. Только в этом случае удастся доказать факт передачи средств от покупателя к продавцу.

Есть один момент когда можно обойтись без расписки, если в договоре купли-продажи прописано, что денежные средства между сторонами переданы в полном объеме или покупка квартиры была по безналичному расчету.

Важно! Если покупатели квартиры в долевой собственности, хотят получить вычет на каждого из них (а также детей), то расписку от продавца необходимо получить для всех по отдельности. Иначе налоговая не примет документ.

Видео: Советы от риэлтора о том, как правильно составить расписку

7 бесплатных образцов форм квитанции о переводе

Электронный перевод денежных средств (EFT) — это электронный перевод денег с одного банковского счета на другой в рамках одного финансового учреждения или между разными учреждениями, через Интернет или через компьютерные системы и без прямого общение с персоналом банка.

Онлайн-перевод признан и ценится во всем мире, потому что он быстрый, удобный и простой. Кто угодно может забрать или отправить деньги в любое время и в любой момент.Больше не нужно ждать банковских таймингов и стоять в длинных очередях. Кроме того, неважно, где вы находитесь, все, что вам нужно для онлайн-перевода, — это подключение к Интернету, и здесь вы творит чудеса. Это добавляет бизнесу, упрощая его, поскольку весь перенос может быть выполнен в несколько простых шагов. Ниже приведены способы использования и преимущества квитанции о переводе через Интернет.

Квитанция, которую человек получает после онлайн-перевода, обычно представляет собой распечатку с экрана данных вашей учетной записи.Он показывает подробное представление о том, кому вы заплатили, сколько им было выплачено и даже когда это было уплачено, точную дату и время. Поскольку этот экран не может появиться без фактической оплаты; это верное доказательство вашей оплаты. Доказательство будет отображаться в выписках по вашему счету, и считается, что в онлайн-банке нет эквивалента подписанной квитанции от получателя платежа.

Другой способ получить квитанцию ​​- это когда человек получает текстовое сообщение после транзакции или любой финансовой деятельности со своего счета.При совершении платежей любому получателю или на сумму выше определенной вам будет предложено ввести код SMS, чтобы быть уверенным в истинном хозяине этих транзакций.

Это гарантирует, что подробный отчет обо всех ваших действиях будет доступен для вас, и вы будете уверены в том, что ваша учетная запись не используется отрицательно.

Некоторые из многих преимуществ наличия и сохранения квитанции онлайн-перевода заключаются в том, что это аутентификация перевода денег, и если вы получили уведомление о чем-то, что вы не сделали, у вас есть доказательство того, что транзакция была проведена, но не вами.Кроме того, ваши финансовые данные находятся в пределах вашей досягаемости, чтобы сделать банковские операции и сохранить ваши деньги в большей безопасности, чем когда-либо прежде. Эта квитанция гарантирует, что ничего не выходит из строя, и держит вас в этом.

Квитанция является важным элементом и лучше всего подходит для записей финансового учреждения и самого человека. Это следует хранить в надежном месте и хранить для использования в будущем, чтобы избежать недоразумений, связанных с какими-либо проблемами. Эта квитанция может оказаться жизненно важной при проверке финансового учреждения собственного счета человека и в будущем.

Итак, всякий раз, когда вы обрабатываете ваш онлайн-фонд, храните квитанцию ​​при себе в качестве доказательства. EFT действительно упрощает перевод денег и снижает комиссию.

Вот предварительный просмотр этого первого образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word,

Ссылка для загрузки этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона квитанции о переводе, созданного с помощью MS Word.

Ссылка для скачивания этого образца формы квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца формы квитанции о переводе в формате PDF,

Ссылка для скачивания этого образца формы квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Вот предварительный просмотр еще одного образца шаблона квитанции о переводе, созданного с использованием MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона квитанции о переводе.

Шаблоны денежных квитанций для MS Word и Excel

Деньги — это обычная валюта, которая используется для получения товаров и услуг любого рода.Деньги — основная единица всей экономической деятельности. Ни один человек в этом мире не может выжить без владения и использования денег. Если кому-то понадобится какой-либо товар или услуга, он даст владельцу этого товара и услуги немного денег в обмен на нужный товар.

Денежный чек — это подтверждение, относящееся к способу оплаты, используемому покупателем, то есть покупателем, или при покупке продукта или услуги у продавца. Следовательно, денежная квитанция просто инкапсулирует транзакцию, которая происходит между двумя заинтересованными сторонами i.е. продавец и покупатель.

Денежный чек содержит важные и важные детали, касающиеся бизнес-операции. В нем подробно указывается дата покупки или продажи, сумма денег, которая обменивается между сторонами, способ оплаты, то есть наличными, чеком или онлайн-переводом и т. Д. Кроме того, денежный чек может также содержать другие особенности транзакция, такая как характер или детали продукта или услуги, за которые выплачиваются деньги, место выдачи любого из них, подписи сторон и т. д.В двух словах, денежная квитанция — это декларация о том, что товар или услуга были предоставлены, и деньги были уплачены за них.

В классическом понимании денежная расписка — это свидетельство того, что бизнес-операции развивались со времен бартерной торговли. Когда-то, когда товары и услуги просто обменивались, в свою очередь, на другие ценные товары и услуги; использование денежных поступлений подчеркивает необходимость и важность денег с точки зрения торговли. Деньги используются для покупки продукта или услуги.Таким образом, денежная расписка — это заключение такой коммерческой сделки. Таким образом, реальное значение денежных поступлений напрямую связано с проблемами, которые наблюдались при бартерной торговле. Отсутствие учета, равный обмен стоимости в зависимости от продукта или услуги и многие другие непредвиденные обстоятельства привели к использованию денежных квитанций.

Все организации и частные лица осуществляют денежные операции в рамках своей обычной деятельности и распорядка. Однако использование денег очень важно и священно.Всегда должна быть система для записи денежных потоков и любых денежных операций, проводимых в бизнесе. Во многих случаях такая денежно-кредитная деятельность может вызвать серьезные споры между несколькими сторонами. Чтобы избежать подобных проблем, любой обмен денег должен сопровождаться подтверждающими документами. Этот подтверждающий документ называется денежной квитанцией.

Денежная квитанция — это документ, который подписывается получателем и дающим каждый раз, когда деньги обмениваются или принимаются физическим или юридическим лицом. Это очень полезный и выгодный документ, который используется для ведения записей и других бухгалтерских целей.

Сегодня использование денежных чеков так же распространено, как и вода. В любой коммерческой или личной сделке важно использовать денежную квитанцию. После использования это не только инструмент для ведения учета, но и для обеспечения соблюдения в случае возникновения каких-либо несоответствий при продаже или покупке.

Шаблон денежной квитанции может иметь другое содержимое.Некоторые из них включают следующие:

• Подробная информация о физическом или юридическом лице, производящем платеж
• Подробная информация о лице или компании, получающей платеж
• Способ выплаты денег
• Дата и время
• Общая сумма к оплате или получению.

Предварительный просмотр

Квитанция в формате Microsoft Word | Общий размер 156 Кб | Загрузить

Предварительный просмотр

Квитанция в формате Microsoft Word | Общий размер 33 Кб | Загрузить

Счет-фактура — это квитанция?

4 мин. Читать

Счет-фактура не является квитанцией, и основное различие между ними заключается в том, что счет выставляется до оплаты как способ запроса компенсации за товары или услуги, тогда как квитанции выдаются после оплаты в качестве доказательства транзакции. Счет-фактура отслеживает продажу товаров или услуг компании. Квитанция служит для покупателя подтверждением того, что сумма, причитающаяся за товары или услуги, была уплачена.

Узнайте о ключевых различиях между счетами-фактурами и квитанциями по этим связанным темам:

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Пример счета

Пример поступления

Что такое квитанция об оплате?

Почему квитанции важны в бизнесе?

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Основные различия между счетом-фактурой и квитанцией — это время, когда они выставляются, и цель, которой они служат. Вот основные отличия счета от квитанции:

• Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией состоит в том, что счет выставляется до совершения платежа, а квитанция выдается после обработки платежа.
• Счет-фактура — это требование об оплате, выставленное продавцом, а квитанция — это подтверждение платежа, предоставленное покупателю.
• Счет-фактура используется предприятиями для отслеживания продаж своих товаров и услуг, тогда как квитанция служит документацией, используемой покупателем для подтверждения суммы, которую они заплатили за товары или услуги.
• Счет-фактура предупреждает клиента об общей сумме к оплате и крайнем сроке для отправки платежа, тогда как в квитанции указывается общая выплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Пример счета

Этот образец счета-фактуры Canva демонстрирует, чем счет-фактура отличается от квитанции. Этот пример счета-фактуры показывает сумму, причитающуюся по счету за конкретные предоставленные услуги, и предлагает уникальный номер счета-фактуры, общую сумму причитающейся суммы и срок оплаты. Поставщик услуг отправит этот счет своему клиенту в качестве запроса на оплату.

Если вы хотите составлять собственные счета для выставления клиентам, в этой статье описаны шаги, необходимые для создания счета.

Пример поступления

В этом образце квитанции от Stripe показаны некоторые ключевые различия между квитанцией и счетом-фактурой. В квитанции указывается уплаченная сумма, дата совершения платежа и метод платежа, который использовал покупатель, в данном случае платеж кредитной картой Mastercard.В этом примере Stripe создаст квитанцию ​​в момент принятия платежа и предложит квитанцию ​​покупателю в качестве доказательства завершенной транзакции.

Что такое квитанция об оплате?

Квитанция об оплате, также называемая квитанцией об оплате, является бухгалтерским документом, который компания предоставляет своему клиенту в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги. Квитанции об оплате обычно содержат следующую информацию о транзакции:

• Название компании
• Четкая идентификация в виде квитанции об оплате
• Ссылка на оригинальный счет-фактуру №
• Дата платежа
• Использованный способ оплаты
• Полученная сумма
• Сумма задолженности, если применимо

Почему квитанции важны в бизнесе?

Квитанции важны для всех предприятий, потому что они помогают вести полный и точный учет. Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и служат важной документацией в случае налоговой проверки. Полная запись коммерческих расходов в виде квитанций также может помочь предприятиям в планировании будущего, поскольку компания может просматривать исторические данные через свои квитанции и использовать эту информацию для создания бизнес-бюджетов на основе прошлых расходов.

Точный учет позволяет предприятиям отслеживать финансовые показатели компании, легко создавать финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые бизнес-расходы и готовить налоговые декларации.

Могу ли я потребовать возмещения расходов без квитанции?

Как правило, компания не может подавать налоговые претензии без квитанции, подтверждающей покупку. Все коммерческие расходы, указанные вами в качестве вычетов в налоговой декларации, должны сопровождаться документацией, включая квитанции. Выписки из банка или кредитной карты недостаточно для подтверждения деловых расходов: требуется полный товарный чек.

Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

4 мин.Читать

Если вы только что открыли малый бизнес и не знаете, как начать выставлять счета своим клиентам, научитесь составлять простой счет, чтобы получить оплату за свою работу. Простые счета-фактуры экономят ваше время, потому что они включают в себя только основные учетные данные, необходимые для выставления счетов клиентам за вашу работу. Это упрощенные документы, которые легко создавать и легко понимать.

В этих разделах показано, как составить простой счет, чтобы вы могли получить оплату за свои услуги:

Как сделать простой счет

Пример простого счета

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Может ли счет быть квитанцией?

Как составить простой счет

Чтобы сделать простой счет-фактуру, малые предприятия должны создать упрощенный документ, содержащий только основную информацию, необходимую для выставления счетов клиентам. Создайте свой собственный простой счет, выполнив следующие простые шаги:

Включите контактную информацию

Первым шагом в создании простого счета является перечисление всей необходимой контактной информации. Начните с контактных данных вашей компании. Добавьте свой логотип, если он у вас есть, а затем укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Затем проделайте то же самое с контактной информацией вашего клиента, указав имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты контактного лица для выставления счетов.

Добавить дату счета

В каждом счете, который вы создаете, должна быть указана дата выставления счета.Это упростит правильное оформление счетов как для вас, так и для ваших клиентов.

Создание простой системы нумерации счетов

Каждому отправляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета. Номера счетов упрощают отслеживание счетов в бухгалтерских целях. Они также полезны, когда вам нужно обсудить с клиентом конкретный счет. Самый простой способ присвоить номера счетов — просто пронумеровать их последовательно. Первый счет, который вы отправляете, может быть счетом № 001, затем счетом № 002 и так далее.

Перечислите свои услуги

В простом счете должны быть указаны все услуги, которые вы оказали клиенту. Проще всего начать с создания базовой таблицы с четырьмя столбцами. Каждый из следующих элементов информации должен быть выделен в отдельный столбец:

• Краткое описание каждой услуги
• Количество отработанных часов или количество
• Ставка заработной платы
• Промежуточный итог по каждой услуге

Включите в таблицу столько строк, сколько вам нужно для перечисления каждой конкретной услуги.

Добавьте условия оплаты

Кратко объясните условия оплаты по каждому счету. Обозначьте принимаемые вами способы оплаты, которые могут включать в себя комбинацию из следующего:

• Денежные средства
• Проверки
• Кредитная карта
• Банковский перевод
• Онлайн-платежи
• Периодические платежи
• Мобильные платежи

В ваших условиях оплаты также должна быть разъяснена ваша политика в отношении платы за просрочку платежа, если вы планируете взимать с клиентов плату за просрочку платежа.

Включите причитающуюся сумму и дату платежа

Внизу документа вы должны четко указать общую сумму к оплате, включая все применимые налоги, а также дату платежа. Убедитесь, что информация выделяется, используя жирный шрифт или шрифт другого цвета. Запишите крайний срок платежа как конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен 31 декабря 2018 г.», чтобы избежать путаницы со стороны вашего клиента.

Пример простого счета

Этот образец счета-фактуры от FreshBooks показывает всю основную информацию, которую вы должны включать при выставлении счетов клиентам.Он содержит подробный список предоставленных услуг и включает общую сумму, причитающуюся жирным шрифтом:

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон для создания профессиональных счетов-фактур, вы можете скачать его в Интернете. FreshBooks предлагает бесплатный простой шаблон счета-фактуры, который включает в себя основную бухгалтерскую информацию, которую вы должны будете включить в свои счета, чтобы получать оплату за свою работу. Вы можете скачать шаблон в формате Word, Excel и PDF.

Может ли счет быть квитанцией?

Счет-фактура служит другой цели, чем квитанция. Счета-фактуры — это бухгалтерские документы, которые требуют от покупателя оплаты за проданные товары или предоставленные услуги. В счете-фактуре указаны предоставленные товары или услуги, указана общая сумма причитающегося платежа и указан крайний срок оплаты.

Квитанция, с другой стороны, является бухгалтерским документом, который служит доказательством бизнес-операции. Он подтверждает, что покупатель заплатил за проданные товары или услуги.Квитанция — это простой документ, который выдает продавец и выдает покупателю сразу после продажи. Счет-фактура отправляется после того, как поставщик предоставляет свои товары или услуги, как способ запроса платежа.

Пошаговая инструкция по заполнению денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

• Введите имя получателя.

• Напишите свой адрес в разделе покупателя.

• Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

• Подпишите внизу там, где написано «подпись покупателя».

Понять, как написать денежный перевод, несложно, но важно, чтобы вы делали это правильно. Выполнив эти пять шагов, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся со слов «Оплатить заказ.»

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и правильно напишите имя, чтобы у получателя не было проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о проверках стимулов, списании долгов, изменении политики поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы — покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел.Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета». Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

Некоторые из любимых бесплатных текущих счетов NerdWallet

Эти текущие счета не взимают ежемесячную плату и предлагают такие услуги, как оплата счетов.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию ​​

Это подтверждение платежа. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег.В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных денег, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

руководство и бесплатный шаблон скачать

Вы открыли свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет. Но как написать счет?

Даже если вы ведете свой бизнес какое-то время, вам может быть интересно, следует ли включать дополнительную информацию при составлении счетов.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это счет, который предприятия отправляют клиентам или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг. Счета-фактуры обычно включают в себя описание товаров, за которые вы выставляете счет, а также условия оплаты и прочую информацию.

Счета-фактуры — важная часть ведения учета, поскольку предприятиям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для налоговой и бухгалтерской отчетности.

Счета-фактуры отличаются от квитанций, подтверждающих оплату.

Загрузите бесплатный шаблон счета-фактуры.

В этой статье объясняется, как выставить счет, но как насчет получения примера счета, который вы можете использовать сразу?

Ниже вы найдете пакет из четырех шаблонов счетов, которые можно использовать для создания собственных профессиональных счетов. Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

Получите бесплатные шаблоны счетов

Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно.Получите мгновенный доступ нажатием нескольких кнопок.

Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.

Как создать счет-фактуру: шаг за шагом

Хотите знать, что включить в счет-фактуру? Gov.uk сообщает, что в ваши счета-фактуры должна входить определенная информация — следуйте инструкциям ниже, чтобы в кратчайшие сроки приступить к работе со счетами.

1. Сделайте ваш счет профессиональным

Первый шаг — составить ваш счет. Вы можете сделать это самостоятельно, используя текстовый процессор или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов выше.

В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от программы, которую вы используете.

Вы должны использовать профессиональные шрифты и стили, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

2. Четко отметьте свой счет

Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают. Простое добавление слова счет-фактура в верхней части документа может повысить вероятность того, что вам заплатят вовремя, поскольку это выделяет ваш запрос на оплату среди других документов, которые может получить ваш клиент.

В правилах на веб-сайте gov.uk также указано, что «вы должны четко указать в документе слово« счет-фактура »».

Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер . Это для вас, так как у вас должны быть ссылки на все выставленные вами счета, чтобы не создавать дубликатов.

Можно использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед числом, что может указывать на конкретного клиента.

3. Добавьте название компании и информацию

Это означает как информацию о вашей компании, так и сведения о компании, которой вы выставляете счет:

• название вашей компании, адрес и контактные данные

• название компании вашего клиента и адрес, включая имя контакта, чтобы он мог попасть к нужному человеку

• адрес вашего зарегистрированного офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, а также официальное зарегистрированное имя

Имейте в виду, что если вы компании с ограниченной ответственностью, и вы решили добавить имена своих директоров в счет, вам необходимо добавить имена всех директоров.

4. Напишите описание товаров или услуг, которые вы выставляете за

. Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши покупатели знали, за что они платят.

В конце концов, если они не знают, за что с них взимается плата, они с большей вероятностью запросят счет, что приведет к задержке платежа.

После того, как вы добавили четкое описание каждого товара, вы должны добавить количество каждого товара и цену.

5.Не забывайте даты

. Вам нужно добавить даты в счет. Это:

Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг и добавить дату счета вверху вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

6. Сложите причитающуюся сумму

Помимо стоимости отдельных товаров или услуг, вам также необходимо указать общую сумму задолженности.

Плюс, если вы договорились со своим клиентом о скидке, отметьте это в счете и вычтите ее из общей стоимости.

Если применимо, укажите также сумму НДС.

7. Укажите условия оплаты

Вы должны заранее согласовать условия оплаты с клиентом, но также рекомендуется указать условия оплаты в счете.

Поэтому, если вы ожидаете, что вам заплатят в течение определенного количества дней, напомните покупателю, включив его в счет.

Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент производил оплату напрямую на банковский счет.В таком случае обязательно укажите свои банковские реквизиты.

Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

Выставление счетов-фактур

Gov.uk сообщает, что вам следует использовать счета-фактуры НДС, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС. В этих счетах требуется больше информации, чем в обычных счетах.

Существуют различные типы счетов-фактур, которые вы можете выставить — полный счет, измененный счет-фактура для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет-фактуру для поставок менее 250 фунтов стерлингов.

Информация, которую необходимо указать, зависит от типа выставляемого счета-фактуры НДС. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, в которой можно узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

Как правило, им нужна та же информация, что и в обычных счетах, плюс:

• ваш регистрационный номер плательщика НДС

• налоговый пункт (время поставки), если он отличается от даты счета-фактуры

• Ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары оплачиваются по одинаковой ставке

• , если разные товары имеют разные ставки НДС, показать это для каждого

Как отправить счет

Самый быстрый и простой способ отправки счетов — по электронной почте.Вы можете прикрепить счет-фактуру в формате PDF, который не редактируется (для предотвращения мошенничества), и включить четкое и краткое описание вашего бизнеса и счета-фактуры в тему и текст сообщения электронной почты.

У разных клиентов и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Было бы неплохо узнать, есть ли в теме письма определенная информация, которая поможет вам быстрее получать деньги.

После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, а если платеж не поступает, вы можете вежливо подтолкнуть клиента.

В качестве альтернативы есть программное обеспечение, которое может упростить отправку счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

А как насчет программного обеспечения для выставления счетов?

Выше мы предоставили несколько бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы снять стресс при создании собственных счетов-фактур с нуля.

Если вы хотите узнать, как самостоятельно выставить счет, вы также можете взглянуть на наш список лучших приложений для выставления счетов, где вы найдете еще больше вариантов шаблонов счетов.

Кроме того, некоторые банки, ориентированные на цифровые технологии и только для мобильных устройств, могут даже создавать и отслеживать счета за вас, избавляя от необходимости вести учет. Взгляните на лучшие банки-конкуренты.

Как у вас дела с выставлением счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Образец шаблона счета-фактуры | Счет-фактура простой

Счета — неотъемлемая часть ведения бизнеса. Вы должны сообщить своим клиентам, сколько они должны заплатить и за что они берут плату, независимо от того, какой тип малого бизнеса у вас есть.Предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры. Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Прежде чем мы начнем, опробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает. Вам понравится созданный вами счет.

Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный, полный счет.

Как составить хороший счет — что в нем должно быть

Ваш счет-фактура должен представлять вашу компанию и должен включать ваш логотип, а также соответствующую информацию для вашего бизнеса.Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите свою копию ниже.

Счет-фактура также должна быть легко читаемой, и клиент должен легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить. Чем чище выглядит счет, тем легче клиентам найти нужную информацию.

Убедитесь, что в счете-фактуре вы разделяете различные части своей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко увидеть, за что он платит и как вы пришли к итоговой сумме.Вы также должны указать общую сумму, все произведенные платежи и сумму, которую они еще должны.

Было бы неплохо указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, которая потребуется им для использования предпочитаемого метода оплаты. Сообщите им, когда должна быть произведена оплата, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя. Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.

Параметры при создании счета

Используя наш онлайн-генератор счетов, вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его сегодня.Вам понадобится ваш логотип, а также другая информация, указанная в счете. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и заполнить свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, параметры налогов и многое другое. Это позволит вам увидеть, насколько легко настроить счет для вашего бизнеса и убедиться, что он хорошо выглядит.

Если по какой-либо причине вы не заинтересованы в онлайн-инструменте, посетите нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.

Попробуйте образец шаблона счета-фактуры

Попробуйте образец сегодня, чтобы увидеть, насколько легко вы можете создать идеальный счет для своего бизнеса. Независимо от того, какой у вас бизнес, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счет были включены все, что вам нужно для вашего бизнеса. Мы предоставляем все варианты, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить хорошее представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Кнопка выше перенесет вас в Google Таблицы, где вы можете просмотреть образец счета.Оттуда выберите «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

Заполнение вашего образца счета-фактуры

Оба примера счетов на этой странице — и загружаемый образец шаблона счета — показывают, как может выглядеть профессиональный счет. Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:

• Уникальный номер счета
• Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
• Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
• Список предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость и налоги
• Условия оплаты и инструкции

Наши счета-фактуры идеально подходят практически для любого малого бизнеса.