МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Как составлять правильно расписку: как составить расписку, как назначить неустойку в случае невозврата долга

Как правильно писать расписку

Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.

Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.

Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.

Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?

Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.

Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.

Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.

В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.

 Что должно быть указано в расписке?

Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.

  1. Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
  2. Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
  3. Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
  4. Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
  5. Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что “деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
  6. Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.

Как правильно писать расписку

Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.

Тонкости процесса

  1. Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
  2. Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
  3. Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
  4. Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
  5. Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
  6. Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
  7. Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью “копия верна (дата + подпись)”
  8. Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.

Пример правильной расписки

Расписка

г. Киев                                                                                                  10 марта 2018 года

Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.

Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)

При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.

Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)

Вывод

Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.

 

Образец расписки о получении денежных средств (как написать расписку).

При передаче денежных средств в долг, люди часто оформляют расписку, которая выступает гарантией возврата. Подобное практикуется, когда сторонами сделки являются физические лица, которые не нуждаются в юридическом оформлении документации. Сегодня мы рассмотрим, какие виды расписки бывают, как они составляются и что нужно учитывать, чтобы быть уверенным в возврате денежных средств.

○ Нюансы составления расписок с точки зрения законодательства.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
(п.2 ст. 808 ГК РФ).

Получается, что расписка является только дополнением к договору займа, а отдельное ее составление не регламентируется законом. Тем не менее, этот документ, составленный в простой письменной форме имеет такую же юридическую силу, как договор.

Следует знать, что расписку нельзя заверить у нотариуса, как отдельный документ. Несмотря на

это, она может использоваться в суде, если возникнут проблемы с возвратом долга.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления расписки о получении денежных средств.

Закон не устанавливает специальной формы оформления данного документа. Поэтому вы можете составить его произвольно, но при этом нужно учитывать, что есть данные обязательные для внесения.

✔ Структура оформления.

Документ составляется в следующем порядке:

  • Данные сторон (ФИО, место рождения, паспортные данные).
  • Сумма долга числами и прописью (если передается в иностранной валюте, обязательно указать курс на текущий момент).
  • Размер процентов (если передаются по таким условиям).
  • Срок возврата денег – следует указать конкретную дату, потому что она будет являться основанием для исчисления исковой давности и начисления процентов за просрочку.
  • Дата и подпись заемщика.

Расписка может быть написана от руки или напечатана на компьютере, закон не устанавливает обязательную форму. Но желательно выбрать первый вариант, потому что почерк будет являться доказательством, что человек действительно получил денежные средства и добровольно расписался в этом.

✔ Нужны ли свидетели?

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, достаточно подписи получателя денег. Поэтому присутствие свидетелей не является обязательным. Тем не менее, желательно привлечь их, потому что они будут являться дополнительным доказательством проведения сделки, что может быть полезно в суде.

✔ Подписи сторон.

Документ удостоверяется следующим образом: ставится подпись получателя денежных средств, а рядом приводится его расшифровка (фамилия и инициалы). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что подписывал документ действительно заемщик.

Также стоит сравнить поставленную подпись с той, которая стоит в паспорте, чтобы полностью исключить риск мошенничества.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец расписки.

Существуют разные типы расписок, которые имеют отличия в оформлении. Рассмотрим основные виды.

✔ При получении денег от заемщика под проценты.

Главная особенность документа в том, что в ней помимо стандартных данных указаны проценты, под которые передаются денежные средства. Они указываются в годовых и начисляются на основании ключевой ставки ЦБ. Нужно указать проценты не только за пользование деньгами, но и за несоблюдение сроков возврата.

 

✔ При получении денег от заемщика без процентов.

Данный вид документа составляется в простой форме, указывается только сумма долга без вычисления процентов за использование денег. Но в случае просрочки будет также начисляться штраф в соответствии с ключевой ставкой ЦБ. Поэтому не стоит думать, что если в расписке нет процентов, вы можете безнаказанно пропустить срок возврата денег. В случае рассмотрения дела в суде придется уплатить средства за весь период просрочки.

 

✔ При получении средств ежемесячными платежами.

В данном случае лучше воспользоваться договором займа, который предоставляет возможность составления графика платежей в качестве приложения. Кроме того, такая форма документа позволяет более подробно прописать условия.

Этот вид расписки используется, когда сумма долга достаточно большая и у заемщика нет возможности вернуть ее единовременно.

Но это не значит, что составление договора займа является обязательным. Так как расписка имеет такую же юридическую силу, ее наличие также обязывает должника вернуть средства.

Как оформить документ смотрите ниже.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Ошибки при оформлении.

Несмотря на относительно свободную форму составления расписки, есть ошибки, наличие которых сделает документ недействительным. Вот самые распространенные из них, на наличие которых надо внимательно проверять документ перед тем, как подписывать его:

  • Указание недостоверных или неполных личных данных (например, нет отчества).
  • Отсутствие точной суммы займа.
  • Нет указания на конкретный срок возврата.
  • Отсутствует итоговая сумма возврата.
  • Не прописаны условия выдачи займа (например, не указано, что денежные средства переданы в валюте).
  • Печатная форма вместо рукописной может дать возможность должнику оспорить факт написания им документа.
  • Наличие помарок и исправлений влияют на юридическую силу документа.

Также желательно привлечь свидетелей, хотя их присутствие не является обязательным.

Таким образом, несмотря на отсутствие установленной формы, надо проявлять внимательность при составлении расписки. Отсутствие нужных данных может стать основанием для признания документа недействительным или даст возможность заемщику оспорить факт получения им денег.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли указывать паспортные данные в расписке?

Да, потому что паспортные данные служат идентификацией, что именно данное лицо выступает заемщиком. Отсутствие данной информации дает возможность оспорить документ.

✔ Обязательно ли писать сумму денег числами и прописью?

Да, подобное требование является обязательным, потому что удостоверяет сумму, переданную в долг.

Вернуться к содержанию ↑

 

Интересный телесюжет, в котором подробно рассказывается, как правильно составить расписку о получении денег.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Как написать расписку правильно

Добрый день, друзья. Сегодня у нас статья, которая может пригодиться практически каждому.  Мы расскажем и покажем, как написать расписку. Причем, написать правильно, так, чтобы потом этот документ имел юридическую силу, а не остался простой бесполезной бумажкой.


Почему факт передачи денег должен быть подтвержден документально

 

 

Как правильно написать расписку. 7 простых правил.

Главными критериями этого документа являются моменты, которые мы перечислим ниже. Это не установленные законом правила, а наши общие рекомендации, которые в значительной степени помогут снизить риски при написании, избежать неприятных моментов и разбирательств, а также просто составить документ верно и грамотно.

Важно! Расписка — это документальное подтверждение передачи денег. Именно с ее помощью удостоверяется факт передачи денег. В силу закона, свидетельскими показаниями невозможно доказать передачу денежных средств.

Итак, 7 правил как правильно написать расписку:

1. В документе должны быть указаны полные паспортные данные принимающего денежные средства – серия, номер, наименование организации которая документ выдала, а также место прописки (регистрации), которое установлено в документе. Указания только фамилии, имени и отчества — недостаточно.

2. Аналогично предыдущему пункту должны быть тщательно прописаны данные лица, предоставляющего денежные средства.

3. Сумма долга должна указываться согласно действующего законодательства, в платёжном средстве, имеющем хождение в государстве. Сумма долга должна указываться цифрами и прописью.

4. В расписке необходимо указывать дату получения денежных средств по факту. То есть конкретно день (а лучше – ещё и время) передачи денежных средств от одного фигуранта расписки к другому.

5. Если расписка долговая – необходимо указывать точные сроки, на которые долг предоставляется, либо дата, к которой необходимо одолженные деньги вернуть.

6. Если расписка не долговая – обязательно нужно указать, за какие услуги либо товары предоставляются средства, либо с какой целью они передаются от одного лица другому.

7. В конце расписки указываются ФИО обоих фигурантов и подписи.

Данные правила – общие рекомендации, которых стоит обязательно придерживаться, если вы хотите избежать возможного риска и дальнейших разбирательств. Если проигнорировать один из этих пунктов – получающий деньги фигурант может использовать это в своих целях. Свою подпись он должен ставить обязательно в вашем присутствии.

Всегда внимательно и тщательно проверяйте корректность указанных в расписке данных – это застрахует от подлога и возможных проблем. Если вы предоставляете деньги в долг – лучше перестраховаться и позаботиться о том, чтобы сделать ксерокопию документа, упомянутого в расписке.

Не все понимают, что означает словосочетание «факт получения денег». Поэтому в расписке настаивайте на формулировке: «Деньги были получены, при составлении и подписании этого документа». Как уже ранее упоминалось, если расписка носит не долговой характер – необходимо уточнить, за что или для чего предоставляются денежные средства.

Образец написания расписки, удостоверяющей денежные обязательства

Образец написания расписки, удостоверяющей факт передачи денег

Неочевидные тонкости составления расписки

Для верного составления расписки (чтобы она приобрела документальную силу) необходимо знать ряд тонкостей, которые не вполне очевидны:

1. Расписка обязательно должна иметь дату составления. Эта дата обычно становится точкой отсчёта для исчисления долга.

2. Место составления расписки также является важным пунктом.

3. Про тщательную проверку данных документа (паспорта) на основании которого составляется расписка, уже упоминалось.

4. Прописка (регистрация) должна указываться из документа. Но нелишним будет зафиксировать адрес фактического проживания (нахождения), если он отличается от указанного.

5. Подпись должника должна быть занесена в документ полностью. Если расписка распечатана, то она должна писаться прописью (ФИО+подпись).

Перечисленные выше правила достаточно просты – но они зачастую игнорируются, что сводит документальную ценность расписки на нет. Обязательно следуйте им и тогда у вас не возникнет никаких проблем в дальнейшем.

Полезное видео про написание расписки

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Деньги в долг: как правильно составить расписку

Как показывает судебная практика по этому вопросу, расписка не всегда становится гарантом возврата долга с учетом ряда существенных нюансов, которые в большинстве случаев становятся для заимодателя неожиданностью. В одном случае суд отказывает во взыскании долга по расписке по основаниям неочевидности факта передачи денег именно в долг, т.е. именно с обязанностью возврата денежной суммы. В другом случае основанием для отказа в иске стало отсутствие подтверждения факта передачи денег заемщику. Для того, чтобы дружественный поступок помощи ближнему не стал фатальной ошибкой, рекомендую придерживаться следующих условий при заключении договора займа путем написания соответствующей расписки.

Так, согласно ч.2 ст.1047 ГК Украины в подтверждение заключения договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика. Расписка выдается должником кредитору и в этом случае является письменной формой договора займа, который в свою очередь имеет реальный характер, а потому является доказательством не только факта заключения договора, но и факта передачи денежной суммы заемщику.

При составлении расписки необходимо соблюсти требования к форме, содержанию и обстоятельствам ее выдачи.

Минимальные требования к форме: написание расписки заемщиком рукописным текстом, пригодится при проведении почерковедческой экспертизы в случае отрицания заемщиком факта заключения договора займа.

Минимальные требования к содержанию:

1. Идентифицирующие данные заимодателя и заемщика (ФИО, паспортные данные, РНУКПН, адреса).

2. Сумма займа (цифрами и прописью).

3. валюта займа (точное наименование с указанием страны происхождения, в случае передачи денежных средств в иностранной валюте обязательным является указание эквивалента в гривне).

4. Сведения о дате и факте передачи заимодателем, дате и факте получения заемщиком займа (именно с такой формулировкой, исключая двойное трактование содержания действия сторон, порядок передачи — наличными, безналичным переводом на банковский счет и т.п.).

5. Сведения об обязательствах заемщика возвратить заем заимодателю (для исключения трактовки о безвозвратности суммы сделки).

6. Срок возврата (условия об определении срока моментом предъявления требования о возврате, порядок предъявления такого требования или определенный сторонами срок возврата, или определенную сторонами дату возврата и т.д.).

7. Порядок возврата (наличными, безналичным переводом на банковский счет, частями с определенной периодичностью и т.д.).

8. Валюта возврата (точное наименование с указанием страны происхождения, заем в иностранной валюте может быть возвращен в иностранной валюте при условии указания об этом в расписке).

9. Собственноручная подпись заемщика (заимодателю необходимо убедиться, что подпись соответствует другим экземплярам подписи в официальных документах заемщика, которые можно использовать для проведения почерковедческой экспертизы, по возможности рекомендую также фиксацию факта написания / подписания расписки на видео с ведома подписанта).

Минимальные требования относительно обстоятельств выдачи расписки: не рекомендую сторонам указывать любые другие нюансы, которые стали основанием или целью предоставления займа; следует избегать ссылки в тексте расписки на договоры купли-продажи, представительства интересов, оформление доверенности и т.п., поскольку все это является основанием для заявления одной из сторон требования о применении последствий мнимой сделки.

Управляющий партнер

Адвокатского объединения «Истейт»

Дарья Ивкина

Предлагаем вам проверить вашего бизнес-партнера прямо сейчас воспользовавшись тестовым доступом к сервису CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН по ссылке.

Обратите внимание на судебную практику:

В каком случае расписка не подтверждает получение денег в долг

Верховный Суд обязал вернуть долг по расписке, ссылаясь на принцип добросовестности

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения;
  • данные о документе, удостоверяющем личность;
  • место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте. 

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Помогите правильно составить расписку в получении денег при покупке гаража, Желательно показать образец, Заранее спасибо., Кострома | вопрос №2453218 от 10.08.2021

Расписка пишется в простой письменной форме в присутствие двух свидетелей с полными данными Сторон (Заемщика и Займодавца), размер денежных средств данных в займы и на какие цели, подпись и расшифровка подписи, дата и место где составляете расписку. Унифицированной формы расписки нет, потому пишите как вам удобнее.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ

РАСПИСКА

Г.____ «________»_______________ 201__ г.

Я, ____________________________________________________________________________, «___»______________________ года рождения, паспорт: серия_______________________ №________________________, выдан «_____»____________________г. _____________________________________________________, зарегистрированный (-а я) по адресу:____________________________________________________ проживающий (-ей) по адресу: ________________________________________________________________________ ,

получил (-а) от __________________________________________________________________

_____________________________________, «___»__________________ года рождения, паспорт: серия_______________________ №_______________________, зарегистрированного (-ой) по адресу:_____________________________________________________проживающего (-ей) по адресу: __________________________________________________________________

денежную сумму, составляющую ____________ (_____________________________________

___________________________________________________________________________) рубля, что соответствует ______________ по курсу ЦБ РФ на день выдачи настоящей расписки в оплату за проданный мной гараж по адресу: _______________________________________________________________________________ .

Договор купли-продажи в простой письменной форме от «_______»_____________ 201__ г..

Расчёт произведён полностью. Претензий к покупателю по расчётам не имею.

________________________________________________________________________

ФИО полностью и кратка я роспись.

Вам помог ответ?ДаНет

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы, они могут быть сложными, например, электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Необходимо иметь при получении платежа

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать счет: пошаговое руководство

Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или вы работаете над написанием первого, важно знать, как правильно составить счет.При составлении счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может привести к тому, что вы будете выглядеть непрофессионально.

Имейте в виду, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться последовательными независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете. Если вам сначала нужно уточнить, что такое счет, прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

Хотя составление счета-фактуры — хороший знак для вашего бизнеса, это, безусловно, может показаться немного утомительным.Через некоторое время вы можете почувствовать, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на фактическую работу, за которую вам платят.

Вот почему так важно иметь сверхпростое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволяет вам тратить меньше времени на бухгалтерскую работу и больше на выполнение любимой работы. Вот как можно проще всего составить счет — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

Как выписать счет

Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

1. Персонализируйте и сделайте свой счет профессиональным

Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип своего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета чем-то еще (например, счетом, формой, квитанцией), в противном случае оставьте все как есть.

2. Заполните соответствующую контактную информацию в счете-фактуре

Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при составлении счета.Включите контактную информацию о том, кому идет счет, а также от кого он исходит. Это включает имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам писать счета, которые выглядят и выглядят профессионально.

3. Выберите срок оплаты в счете-фактуре

Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок».Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, счет-фактура «Номер» и «Дата» позаботятся о себе сами.

Если вы уже отправляли счета раньше (например, с помощью одного из наших шаблонов счетов), измените номер счета здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

Что такое номер счета?

Номер счета-фактуры — это простой способ отслеживать ваши счета-фактуры, а ваши клиенты могут отслеживать вас.Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе отслеживание статуса платежа. Сохраняя последовательность номеров, вы упрощаете клиентам понимание того, как и когда им нужно платить.

4. Заполните проекты / задачи, которые вы выставляете клиенту на .

Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет … поэтому больше подробностей здесь лучше, чем меньше.Дайте четкое и ясное описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях в июле». Затем введите описание из 1–3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

Затем введите цену и количество — . Количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

И, наконец, вы можете заполнить несколько дополнительных комментариев внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы поблагодарить вашего клиента за возможность работать с ним .

5. Добавьте информацию об оплате

Для беспрепятственной оплаты добавьте в счет реквизиты платежа (включая условия и способы оплаты).

Если вы решили добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя это, конечно, необязательно.

Отсюда выберите разделение счета. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

У вас есть еще вопросы о том, как выписывать счет или как выставлять счета клиентам? Если да, то отправьте нам письмо по адресу [email protected].Если нет, начните создавать счет здесь.

Что включать в счет-фактуру

В дополнение к пяти шагам, описанным выше, вам необходимо обязательно включить в счет наиболее важную информацию. Большинство из этих элементов покрываются пятью шагами для написания счета: условия оплаты, номер счета и так далее.

Но вы также можете захотеть включить в счет более подробный список. Дважды убедитесь, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый счет, который вы отправляете:

  • Слово «счет-фактура» — , чтобы выделяться из цитат или оценок.
  • Уникальный номер счета
  • Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
  • Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
  • Дата выставления счета
  • Перечень предоставляемых товаров или услуг, включая стоимость
  • Общая сумма счета-фактуры
  • Налоги
  • Условия оплаты и информация
  • Платежные инструкции

руководство и бесплатный шаблон скачать

Вы открыли свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет.Но как написать счет?

Даже если вы ведете свой бизнес какое-то время, вам может быть интересно, нужно ли включать дополнительную информацию при составлении счетов-фактур.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это счет, который предприятия отправляют клиентам или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг. Счета-фактуры обычно включают описание товаров, за которые вы выставляете счет, а также условия оплаты и прочую информацию.

Счета — важная часть ведения учета, поскольку предприятиям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для налогов и бухгалтерского учета.

Счета-фактуры отличаются от квитанций (подтверждающих оплату) и заказов на покупку (которые уведомляют о намерении купить товары и услуги).

Загрузите бесплатный шаблон счета

В этой статье объясняется, как выставить счет, но как насчет получения примера счета, который вы можете использовать сразу?

Ниже вы найдете пакет из четырех шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать для создания собственных профессиональных счетов-фактур. Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

Получите бесплатные шаблоны счетов

Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Получите мгновенный доступ нажатием нескольких кнопок.

Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.

Как создать счет-фактуру: шаг за шагом

Хотите знать, что включить в счет-фактуру? Gov.uk сообщает, что в ваши счета-фактуры должна входить определенная информация — следуйте инструкциям ниже, чтобы в кратчайшие сроки приступить к работе со счетами.

1. Сделайте ваш счет профессиональным

Первый шаг — составить ваш счет. Вы можете сделать это самостоятельно, используя текстовый редактор или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов, представленных выше.

В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от программы, которую вы используете.

Вы должны использовать профессиональные шрифты и стили, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

2. Четко пометьте свой счет

Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают.Простое добавление слова счет-фактура в верхней части документа может повысить вероятность того, что вам заплатят вовремя, поскольку это выделяет ваш запрос на оплату среди других документов, которые может получить ваш клиент.

В правилах на веб-сайте gov.uk также указано, что «вы должны четко указать в документе слово« счет-фактура »».

Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер . Это для вас, так как у вас должны быть ссылки на все выставленные вами счета, чтобы не создавать дубликатов.

Можно использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед числом, что может указывать на конкретного клиента.

3. Добавьте название компании и информацию

Это означает как информацию о вашей компании, так и сведения о компании, которой вы выставляете счет:

  • название вашей компании, адрес и контактные данные

  • название компании вашего клиента и адрес, включая имя контакта, чтобы он мог попасть к нужному человеку

  • адрес вашего зарегистрированного офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, а также официальное зарегистрированное имя

Имейте в виду, что если вы компании с ограниченной ответственностью, и вы решили добавить имена своих директоров в счет, вам необходимо добавить имена всех директоров.

4. Напишите описание товаров или услуг, которые вы платите за

. Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят.

В конце концов, если они понятия не имеют, за что им выставляют счет, они с большей вероятностью запросят счет, что приведет к задержке платежа.

После того, как вы добавили четкое описание каждого товара, вы должны добавить количество каждого товара и цену.

5.Не забывайте даты

. Вам нужно добавить даты в счет. Это:

Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг и добавить дату счета вверху вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

6. Сложите причитающуюся сумму

Помимо стоимости отдельных товаров или услуг, вам также необходимо указать общую сумму задолженности.

Плюс, если вы договорились со своим клиентом о скидке, отметьте это в счете и вычтите ее из общей стоимости.

Если применимо, укажите также сумму НДС.

7. Укажите условия оплаты

Вы должны заранее согласовать условия оплаты с покупателем, но также рекомендуется указать условия оплаты в счете.

Итак, если вы ожидаете, что вам заплатят в течение определенного количества дней, напомните покупателю, включив его в счет.

Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент производил оплату напрямую на банковский счет.В таком случае обязательно укажите свои банковские реквизиты.

Четкие условия оплаты, а также облегчение для клиентов процесса оплаты должны помочь с денежным потоком вашего бизнеса, поскольку это способствует быстрой оплате.

Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

Выставление счетов-фактур

Gov.uk сообщает, что вам следует использовать счета-фактуры НДС, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС. Для этих счетов-фактур требуется больше информации, чем для обычных счетов-фактур.

Существуют различные типы счетов-фактур НДС, которые вы можете выписать — полный счет, измененный счет для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет-фактуру для поставок менее 250 фунтов стерлингов.

Информация, которую вам необходимо указать, зависит от типа выставляемого вами счета-фактуры. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, в которой можно узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

Как правило, им нужна та же информация, что и в обычных счетах, плюс:

  • пункт налогообложения (время поставки), если оно отличается от даты счета-фактуры

  • ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары оплачиваются по одинаковой ставке

  • , если разные товары имеют разные ставки НДС, покажите это для каждого из них

Как отправить счет

Самый быстрый и простой способ отправить счета — это электронное письмо.Вы можете прикрепить счет-фактуру в формате PDF, который не редактируется (во избежание мошенничества), и включить четкое и краткое описание вашего бизнеса и счета-фактуры в тему и текст сообщения электронной почты.

У разных клиентов и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Было бы неплохо узнать, есть ли в теме письма определенная информация, которая поможет вам быстрее получать деньги.

После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, а если платеж не поступит, вы можете вежливо подтолкнуть клиента.

В качестве альтернативы есть программное обеспечение, которое может упростить отправку счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

А как насчет программного обеспечения для выставления счетов?

Выше мы предоставили несколько бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы снять стресс при создании собственных счетов-фактур с нуля.

Если вы хотите узнать, как самостоятельно выставить счет, вы также можете ознакомиться с нашим списком лучших приложений для выставления счетов, где вы найдете еще больше вариантов шаблонов счетов.

Кроме того, некоторые банки, ориентированные на цифровые технологии и только для мобильных устройств, могут даже создавать и отслеживать счета за вас, избавляя от необходимости вести учет. Взгляните на лучшие банки-конкуренты.

Как у вас дела с выставлением счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах.Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

  • Наличные
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Примечания к сделке
  • Контрольный номер (если есть)
  • Сумма
  • Типы счетов для поступления денежных средств (e.г., дебиторская задолженность)
  • Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Продажа за наличные
  2. Запись транзакции кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,g., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

.

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на несколько примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

Дата Счет Дебет Кредит
8.10.19 Продажи за наличные $ 250 00 00 00 00
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные $ 250 $ журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

9037
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления 100 Денежные поступления 100
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Организация и сортировка коммерческих квитанций
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Внести наличные

В некоторых случаях вы можете позже получить чек или оплату наличными от покупателя.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

9 мин.Читать

  1. Концентратор
  2. Выставление счетов
  3. Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

Если вы только что открыли малый бизнес и не знаете, как начать выставлять счета своим клиентам, научитесь составлять простой счет, чтобы получить оплату за свою работу. Простые счета-фактуры экономят ваше время, поскольку включают в себя только основные бухгалтерские данные, необходимые для выставления счетов клиентам за вашу работу. Это упрощенные документы, которые легко создавать и легко понимать.

В FreshBooks мы стремимся помогать людям получать правильную оплату каждый раз. Вот почему мы создали пошаговое руководство, которое поможет вам создать собственный счет. Владельцы малого бизнеса имеют слишком много дел и слишком много поставлено на карту, чтобы тратить время на запутанное программное обеспечение для выставления счетов, поэтому начните изучать, как точно составлять счета, и начните получать оплату так, как вы того заслуживаете.

В этих разделах показано, как составить простой счет, чтобы вы могли получить оплату за свои услуги:

Как составить простой счет

Пример простого счета

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Может ли счет быть квитанцией?

Как сделать простой счет

Чтобы упростить процесс выставления счетов, вам сначала нужно научиться создавать счета.Имея в руках нужную информацию, вы сможете выставлять своим клиентам профессиональные, грамотно оформленные счета, которые заслуживают их уважения.

Чтобы сделать простой счет-фактуру, малые предприятия должны создать упрощенный документ, содержащий только основную информацию, необходимую для выставления счетов клиентам. Создайте свой собственный простой счет, выполнив следующие простые шаги:

Включите контактную информацию

Первым шагом в создании простого счета является перечисление всей необходимой контактной информации.Начните с контактных данных вашей компании. Добавьте свой логотип, если он у вас есть, а затем укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Важно указать номер своего делового контакта, чтобы они могли связаться с вами в случае возникновения каких-либо проблем. Не забудьте дважды проверить информацию о своей компании перед отправкой, чтобы убедиться, что все ваши данные верны.

Затем проделайте то же самое с контактной информацией вашего клиента, указав имя контактного лица для выставления счетов, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Чтобы убедиться, что у вас есть самая последняя информация о клиенте, вы можете заранее проверить, кому следует адресовать счет. В некоторых случаях названия компании будет недостаточно, и вам придется адресовать его конкретному имени клиента, чтобы гарантировать, что оно попадет к нужному человеку. В этом случае обязательно укажите правильные данные клиента, чтобы гарантировать, что процесс оплаты не будет задерживаться.

Добавить дату счета

В каждом счете, который вы создаете, должна быть указана дата выставления счета.Это упростит правильное оформление счетов как для вас, так и для ваших клиентов.

Создание простой системы нумерации счетов

Каждому отправляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета. Номера счетов упрощают отслеживание счетов для целей бухгалтерского учета. Они также полезны, когда вам нужно обсудить с клиентом конкретный счет. Самый простой способ присвоить номера счетов — просто пронумеровать их последовательно. Первый счет-фактура, который вы отправляете, может быть счет-фактура № 001, затем счет-фактура № 002 и так далее.

Перечислите свои услуги

В простом счете должны быть указаны все услуги, которые вы оказали клиенту. Проще всего начать с создания базовой таблицы с четырьмя столбцами. Каждый из следующих элементов информации должен быть выделен в отдельный столбец:

  • Краткое описание каждой услуги
  • Количество отработанных часов или количество
  • Ставка оплаты
  • Промежуточный итог для каждой услуги

Включите в таблицу столько строк, сколько вам нужно, чтобы перечислить каждую конкретную услугу.Оттуда вы можете редактировать свои услуги с помощью основных параметров настройки, чтобы дифференцировать предоставляемые услуги.

Добавьте условия оплаты

Кратко объясните условия оплаты по каждому счету. Обозначьте способы оплаты, которые вы принимаете, которые могут включать в себя комбинацию следующих элементов:

  • Наличные
  • Чеки
  • Кредитная карта
  • Банковский перевод
  • Онлайн-платежи
  • Периодические платежи
  • Мобильные платежи

Если вы планируете взимать с клиентов плату за просрочку платежа, в условиях оплаты также должна быть разъяснена ваша политика оплаты за просрочку платежа.

Включите причитающуюся сумму и дату платежа

Внизу документа вы должны четко указать общую сумму к оплате, включая все применимые налоги, а также дату платежа. Убедитесь, что информация выделяется, используя жирный шрифт или шрифт другого цвета. Запишите крайний срок платежа как конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы избежать путаницы со стороны вашего клиента.

Когда вся ваша платежная информация будет добавлена, проверьте свой документ на предмет корректировок.Не забудьте внимательно изучить варианты оплаты, так как из-за ошибки платеж задержится.

СОХРАНИТЕ СЧЕТ И ОТПРАВИТЕ

После проверки счета пора сохранить его перед отправкой клиенту.

Вы можете сохранить свой счет в легко редактируемом формате, например Microsoft Word, на случай, если вам понадобится внести какие-либо изменения позже. Но если вы готовы отправить его сейчас, лучше всего отправлять счета по электронной почте в формате PDF. Когда вы отправляете счета-фактуры по электронной почте в формате PDF, никто не может вносить в них какие-либо изменения, поэтому вы знаете, что ваша информация будет получена и обработана так, как вы это сделали.

Пример простого счета

Этот образец счета-фактуры от FreshBooks показывает всю основную информацию, которую вы должны включить при выставлении счетов клиентам. Простой образец счета-фактуры ускорит процесс выставления счетов и избавит вас от основных ошибок. Он содержит подробный список предоставленных услуг и включает общую сумму, причитающуюся жирным шрифтом:

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон для создания профессиональных счетов-фактур, вы можете скачать его в Интернете.FreshBooks предлагает бесплатный простой шаблон счета-фактуры, который включает в себя основную бухгалтерскую информацию, которую вы должны будете включить в свои счета, чтобы получать оплату за свою работу. Существует ряд шаблонов счетов-фактур на выбор, в том числе счета-фактуры внештатных сотрудников или счета-фактуры продаж, чтобы вы могли найти наиболее подходящий для своей отрасли.

Вы можете скачать шаблон в формате Word, Excel и PDF.

Может ли счет быть квитанцией?

Счет-фактура служит другой цели, чем квитанция.Счета-фактуры — это бухгалтерские документы, которые требуют от покупателя оплаты за проданные товары или предоставленные услуги. В счете-фактуре указаны предоставленные товары или услуги, указана общая сумма причитающегося платежа и указан крайний срок оплаты.

Квитанция, с другой стороны, является бухгалтерским документом, который служит доказательством бизнес-операции. Он подтверждает, что покупатель заплатил за проданные товары или услуги. Квитанция — это простой документ, который выдает продавец и выдает покупателю сразу после продажи.Счет-фактура отправляется после того, как поставщик предоставляет свои товары или услуги, как способ запроса платежа.

Часто задаваемые вопросы о простых шаблонах счетов-фактур

Как мне выставить простой счет?

Чтобы научиться составлять счет-фактуру, вам сначала необходимо выбрать правильного составителя счета, отвечающего вашим потребностям.

FreshBooks предоставляет ряд простых шаблонов счетов, которые можно легко настроить в соответствии с вашей отраслью. Посетите FreshBooks, чтобы выбрать подходящий шаблон для вашей отрасли и начать работу.

Затем начните настраивать свой шаблон, заполнив пустые поля информацией вашего счета. Он будет предварительно отформатирован для вас, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить данные о вашей компании, сведения о клиенте, предоставляемых услугах, информацию о платеже, а также номер и дату счета-фактуры.

Тогда вы готовы отправить счет и получать оплату!

Какой лучший бесплатный шаблон счета-фактуры?

От владельцев малого бизнеса до внештатных предпринимателей существует множество видов услуг, для которых требуется специальное программное обеспечение для выставления счетов.Однако некоторые услуги по выставлению счетов слишком дороги или обременительны для регулярного использования.

К счастью, FreshBooks предоставляет целую галерею бесплатных шаблонов счетов-фактур, соответствующих вашим потребностям.

Если вы не можете найти подходящую для вас систему выставления счетов, посетите FreshBooks, чтобы выбрать из ряда генераторов счетов, оптимизированных для легкого доступа.

Благодаря таким полезным функциям, как напоминания о счетах, индивидуальные варианты обслуживания и даже приложение для выставления счетов для учета на ходу, вы можете расслабиться, зная, что ваш процесс оплаты находится в надежных руках.

Как сделать простой счет в Word?

Создание простого счета в Microsoft Word никогда не было таким простым.

Просто скачайте «Бесплатный шаблон счета-фактуры Word» с FreshBooks, чтобы начать работу.

Затем начните редактировать пустые поля, указав свою бизнес-информацию, информацию о клиенте, варианты оплаты, предоставленные услуги, а также номер и дату счета-фактуры.

После того, как вы закончите настройку счета, вы можете нажать «Сохранить» и отправить его своим клиентам!

Это так же просто, как скачать, отредактировать, сохранить и отправить.

Есть ли в Microsoft Word шаблон счета?

Да, в Microsoft Word есть простое в использовании руководство по шаблонам счетов-фактур, которое поможет вам составить собственный счет.

Он имеет основные функции, которые помогут вам в процессе, чтобы вы могли узнать, как создать счет в соответствии с вашими услугами.

Как написать счет-фактуру?

Если вы когда-нибудь задумывались, как выписать счет с нуля, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы начать выписывать счет сегодня.

Во-первых, вы должны указать название своей компании, адрес и другую информацию о компании в верхней части страницы. Сразу над ним укажите номер и дату счета-фактуры для удобства.

Затем заполните контактные данные клиента и другую контактную информацию.

Перейдите к описанию оказанных услуг или проданных продуктов и укажите цену каждой из них. Подсчитайте сумму внизу.

Обязательно укажите точную платежную информацию, включая предпочтительные способы оплаты, такие как кредитные или дебетовые карты или Payal.

Тогда вы готовы сохранить счет и отправить его клиенту!


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

БЕСПЛАТНАЯ форма для печати шаблонов квитанции | Word, Excel или редактируемый PDF-файл

Если вам нужен бесплатный шаблон квитанции, прокрутите вниз, чтобы найти формат квитанции, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Шаблон деловой квитанции

Если квитанция будет выдаваться вашей компанией, то в ней должно быть указано название вашей компании, адрес, контактные данные и ваш логотип, если он у вас есть.Если у вас есть цветовая схема, вы можете использовать ее в шаблоне. Если вы не нашли шаблон нужного цвета, вы можете выбрать версию Word или Excel и изменить цвета, чтобы они соответствовали вашему бизнесу. Посмотрите, как добавить логотип ниже.

Квитанция о продаже

Шаблон кассового чека — это детализированный чек, в котором указаны сведения о проданных продуктах. Он описывает проданный продукт, количество единиц, цену за единицу и общую цену. Когда вы используете квитанцию ​​Excel, общая цена будет рассчитана автоматически.

Слово | Excel

Этот шаблон подходит для фотографа.

Слово | Редактируемый PDF

Этот шаблон содержит ряд кексов и подходит для пекарен или предприятий общественного питания.

Слово | Редактируемый PDF

Этот шаблон содержит ряд кексов и подходит для пекарни или компании в пищевой промышленности.

Арендная квитанция

Этот бесплатный шаблон квитанции об аренде в формате Word — это простой способ предоставить арендатору письменную квитанцию, не тратя время на создание шаблона.Поскольку многие поля квитанций повторяются каждый месяц, вы можете добавить детали, которые будут появляться каждый месяц, и сохранить свой шаблон. Каждый месяц вы сохраняете шаблон как новый документ и добавляете конкретные детали, относящиеся к этому месяцу. Это сэкономит ваше время.

Если вам нужен шаблон счета за аренду, просмотрите наши шаблоны счетов за аренду. Мы также предлагаем версии в формате Excel, но, поскольку здесь нет необходимости производить вычисления, версия Word, вероятно, является наиболее удобной.

Квитанция

Шаблон кассового чека полезен, когда вы получаете от кого-то наличные, и им требуется подтверждение получения.Это избавит вас от покупки кассовой книжки. Это также позволит вам вести записи на вашем компьютере. Мы предлагаем две разные версии, каждая с тремя квитанциями на страницу. В одной версии есть поле для подписи, чтобы гарантировать, что квитанция является подлинной, а в другой — нет. Вы можете использовать эти образцы для создания любого шаблона платежной квитанции, отредактировав шаблон.

Квитанция о пожертвовании

Доноры обычно ожидают получить подтверждение того, что они пожертвовали деньги, и наша бесплатная распечатанная квитанция о пожертвовании поможет вам предоставить им необходимое доказательство.Они могут даже понадобиться для налоговых целей, поскольку пожертвования свыше определенной суммы не подлежат налогообложению.

Важно поблагодарить жертвователей за их пожертвования, чтобы выразить свою признательность и наладить с ними отношения. Это поможет вам собрать дополнительные пожертвования в будущем. Эта квитанция о пожертвовании гарантирует, что вы достигнете обеих этих целей.


В чем разница между форматами?

Бесплатные шаблоны квитанций на этой странице доступны в трех различных форматах: в виде документа Word, печатного PDF-файла и электронной таблицы Excel.Версии Word и Excel очень гибкие и позволяют вносить изменения в предоставленный образец квитанции.

Шаблон квитанции Excel

Версия электронной таблицы Excel автоматически вычисляет промежуточный и общий итог.

Шаблон квитанции Word

Документ Word можно легко редактировать, если вы хотите изменить формат квитанции.

Шаблон квитанции PDF

Вам понадобится Adobe Reader для просмотра, редактирования и печати. В версии PDF вы можете ввести детали конкретной транзакции, но не можете изменить формат.Этот формат полезен, когда вы ищете пустой шаблон квитанции и не хотите вносить в него какие-либо изменения.

Как создать изготовитель чеков

Вам не нужно покупать устройство для изготовления квитанций, чтобы создавать профессиональные квитанции для вашего бизнеса. При правильном использовании наши шаблоны могут легко удовлетворить ваши потребности.

  1. Выберите любой из шаблонов квитанции на этой странице.
  2. Добавьте информацию о своей компании и все детали, которые будут повторяться каждый раз, когда вы ее используете.
  3. Присвойте квитанции номер.
  4. Создайте папку квитанции и сохраните документ так, чтобы номер квитанции появился в имени файла.
  5. Каждый раз, когда вы создаете новую квитанцию, сохраняйте ее под следующим порядковым номером и соответствующим образом меняйте номер квитанции.
  6. Введите сведения об этой конкретной транзакции.
  7. Распечатайте или отправьте по электронной почте.

Преимущество генератора чеков в том, что он создает уникальный номер для каждого чека.Однако для малого бизнеса, у которого не так много транзакций, нетрудно сделать это вручную. Затем вы можете сохранить ежемесячный платеж или единовременную стоимость программного обеспечения для получения квитанции.

Как распечатать шаблоны квитанций

Перед печатью введите все данные и дважды проверьте, нет ли опечаток. Это квитанция об оплате, поэтому важно, чтобы в ней не было ошибок.

Перейти к файлу -> печать, чтобы распечатать документ.

Убедитесь, что у вас правильно установлен размер бумаги и установлена ​​книжная ориентация.

Если вы планируете заполнить детали транзакции вручную, вы можете распечатать несколько копий распечатываемого шаблона квитанции. Затем вы заполните каждую пустую форму квитанции, если это необходимо. Не забывайте менять номер квитанции на каждой копии.

Шаблон квитанции

Вы можете использовать один и тот же шаблон счета-фактуры как счет-фактуру и как квитанцию. Просто измените заголовок с счета на квитанцию. Или вы можете добавить «платный» водяной знак на всю страницу. Чтобы добавить ПЛАТНЫЙ водяной знак, откройте версию шаблона счета-фактуры в Word.На вкладке Вставка в группе Текст щелкните WordArt. Выберите стиль текста, который вы хотите использовать для водяного знака. Выберите водяной знак и перетащите его в нужное место. Выделите текст внутри водяного знака и введите ОПЛАЧИВАЕМЫЙ. Вот два образца квитанции по счету.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Счет за заказанные услуги выставляется перед оплатой.

Следовательно, для будущих транзакций вам понадобится шаблон счета-фактуры.Квитанция — это оплаченный счет. Таким образом, после оплаты выдается квитанция.

Как использовать наши шаблоны в Google Таблицах или Документах Google

Google Sheets — это бесплатная онлайн-таблица, а Google docs — бесплатный онлайн-текстовый редактор.

Вы можете использовать Google Таблицы или Google Документы, чтобы сделать шаблон онлайн-квитанции. Для этого вам нужно будет сохранить шаблон квитанции в Google Документах или Таблицах.

  1. Загрузите версию Word для Google Docs или версию Excel для Google Sheets.
  2. Откройте свой Google Диск и нажмите «Создать».
  3. Выберите Загрузить файл.
  4. Выберите документ Word или Excel и нажмите «Открыть». Теперь файл будет загружен.
  5. Дважды щелкните загруженный документ.
  6. Щелкните Открыть с помощью.
  7. Выберите Google Документы или Google Таблицы.
  8. Измените свои данные.

Если вы хотите, чтобы мы добавили дополнительный бесплатный печатный шаблон квитанции к выбору выше, оставьте комментарий ниже.

Как создать квитанцию ​​

Перед созданием чека:

  • Отсканируйте все подписанные и датированные упаковочные листы или счета-фактуры, так как их необходимо будет загрузить в CUNYfirst.Они должны быть подписаны уполномоченным лицом, указав, что счет-фактура или квитанция «можно оплатить», и включать дату получения товаров.
  • Помните, что квитанции должны создаваться по счету, а не по заказу.
  1. Сначала войдите в CUNY.
  2. Перейдите к Financials Supply Chain> Purchasing> Receipts> Add / Update Receipts.
  3. На вкладке «Добавить новое значение» создайте новую квитанцию ​​следующим образом:
    1. Нажмите кнопку «Добавить».(Выберите соответствующую бизнес-единицу: Налоговые сборы (BKLPR), Неналоговые (BKL55) или Раннее детство (BKL04).)
    2. Введите «ID». (Здесь вводится номер заказа на поставку. Чтобы узнать, как найти номер заказа, обратитесь к руководству «Как найти номер заказа на закупку» или используйте Примечания к электронным закупкам.)
    3. Щелкните кнопку «Поиск» и убедитесь, что номер заказа на поставку правильный.
    4. Установите флажок для линий, которые должны быть оплачены. Если есть несколько линий, нажмите «Просмотреть все», а затем выберите все линии для оплаты.
    5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться на главный экран квитанции.
  4. Удалите значение по умолчанию «Цена» или «Кол-во поступлений», затем введите правильную «Цена» или «Кол-во поступлений» и нажмите «Сохранить».
  5. Щелкните ссылку «Добавить комментарии».
    1. Введите описание вложения / подписанных и датированных отборочных накладных / счетов-фактур.
    2. Нажмите кнопку «Прикрепить» и приложите подписанные и датированные отборочные листы / счета-фактуры.
    3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к основному экрану квитанции.
    4. Нажмите «Сохранить».
  6. Щелкните ссылку «Сведения о заголовке» в верхней части страницы.
    1. Удалите «Дата получения» по умолчанию.
    2. Введите правильную дату получения. Чтобы определить подходящую дату, обратитесь к Таблице поступления материала.
    3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться на главный экран квитанции.
    4. Нажмите «Сохранить».
  7. Нажмите желтую кнопку «Подробности» ( ).Если есть несколько строк, кнопка появится на каждой строке.
    1. Убедитесь, что «ReceiptDateTime» соответствует дате фактического получения товаров (дате, указанной на отборочном листе или счете-фактуре).
    2. Убедитесь, что «Сумма» верна.
    3. Щелкните значок «Стрелка» в разделе «Информация об источнике» в нижней части экрана, чтобы развернуть раздел «Информация об источнике» и отобразить номер заказа, который был введен ранее.
    4. Распечатайте страницу.При использовании Mozilla Firefox щелкните правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню «Этот фрейм»> «Печать фрейма».
  8. Отправьте бумажные копии следующих документов:
    Для налоговых сборов в Счетную палату
    1. распечатанная страница подтверждения;
    2. подписанные упаковочные листы, сервисные талоны, накладные или счета-фактуры; и
    3. , если товары были заказаны через Proftech, распечатанная копия электронного письма с подтверждением отгрузки.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован.

      Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
      <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong> 

      © 2019 МКОУ "СОШ с. Псыншоко"