Как узнать есть ли завещание у нотариуса: Есть ли завещание на наследство

Как узнать о завещании после смерти родственника ?! – Правовед Плюс

26.09.2020

Каждый гражданин в нашей стране может оформить завещание или распоряжение о передачи своего имущества после смерти родственникам либо иным лицам. Конечно, стоит не забывать и об обязательных наследниках, к которым относятся супруги, родители, родные дети умершего. Они вступают в наследство по закону или фактически даже несмотря на наличие такого документа, как завещание. Изменять документ завещатель может столько раз, сколько он захочет. Ну и естественно поиск такого документа важное мероприятие, если есть родственник, с которым не поддерживались отношения или же нужно узнать составлялся ли документ вообще.

Зачем вообще нужно искать завещание ?!

Если у потенциального наследника нет данных о наличии волеизъявления наследодателя, то тогда возникают проблемы со вступлением в наследственные права.

Какие возможные ситуации могут возникать на практике ?!

• Наследником является посторонний человек. То есть он не может знать лично наследодателя или членов его семьи, как и владеть необходимой информацией о гибели собственника;
• Наследником является родственник умершего лица и поиск завещания поможет избежать ситуации с утратой имущественных прав.

В любом случае такая информация точно не будет лишней, и мы расскажем о том, где и как можно найти сведения о завещании после смерти умершего наследодателя.

Где может хранится завещание ?!

Обратиться в нотариальную контору по поводу вступления в наследство по завещанию в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации можно через шесть календарных месяцев после смерти наследодателя. Если обращение было сделано позже, то тогда нотариус не выдаст свидетельство о вступлении в наследственные права и это значит то, что тогда вступать придется фактически по суду, доказывая свои права и родство с умершим. Местонахождение такого документа, как завещание напрямую зависит от того, каким образом оно вообще было оформлены.

Возможные варианты носят следующий характер:

• Нотариальное распоряжение, которое составляется в двух экземплярах, один из которых отдается наследодателю, а второй остается в нотариальной конторе в архиве;
• Завещание, оформленное лицом, которое заменило представителя нотариальной конторы. В некоторых ситуациях обязанность по удостоверению завещания возлагается на главу органа местного самоуправления, руководителя экспедиции, врача. Один экземпляр распоряжения отдается наследодателю, а второй в течение тридцати календарных дней пересылается нотариусу по месту последнего проживания наследодателя;
• Распоряжение, которое было составлено при чрезвычайных обстоятельствах. Оно оформляется, когда наследодателю грозит смерть. Изготавливается документ в единственном экземпляре, подписывается и заверяется двумя свидетелями и для его вступления в законную силу требуется обращение в судебную инстанцию от законного наследника.

Важно! Если завещание заверяется лицом, заменяющим нотариуса, то тогда такое наследственное распоряжение по закону должно быть включено в реестр нотариусов в течение тридцати календарных дней.

Как узнать, оставил ли человек завещание ?!

Можно ли узнать о наличии документа при жизни наследодателя ?! В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (статья 1123) есть понятие тайны волеизъявления. Постороннее лицо без прямого волеизъявления наследодателя не может узнать содержание завещания. После смерти собственника (владельца) движимого или недвижимого информация о наличии завещания оглашается родственникам исключительно в случае появления у нотариуса получателя имущества по распоряжению. Однако информация о его наличии может быть получена гражданами самостоятельно при помощи некоторых способов, например, благодаря поиску через нотариальную контору. Есть такой орган, как Единый нотариальный реестр.

Процесс поиска завещания проводится следующим образом:

• Надо обратиться в любую нотариальную контору на территории Российской Федерации;
• Предъявить все возможные документы, подтверждающие смерть наследодателя вместе с документацией, подтверждающими родственные связи;
• Получить данные о наличии или отсутствии завещания.

Представитель нотариальной конторы может при помощи такого обращения обозначить только место хранения завещательного документа и то имеется ли он вообще. При этом сведения и данные о его содержании узнать будет невозможно. Их сообщить может нотариус, хранящий завещание и огласить содержание он обязан после смерти наследодателя. Исходя из 52 статьи закона о нотариальной деятельности в Российской Федерации правом на получения дубликата обладает наследник, исполнитель завещания, отказополучатель.

Можно ли найти завещание онлайн по фамилии ?!

Есть масса вариантов возможного поиска информации. Предлагаются даже сервисы, обещающие якобы получение всей информации о возможном завещании. Но пользоваться ими не стоит, так как можно лишиться личных данных и денежных средств, ведь как правило такие услуги носят платный характер. В помощь наследникам можно порекомендовать сайт Федеральной нотариальной палаты. Он прост в использовании и для поиска нужной информации требуется не так много данных. Для использования сервиса потребуется фамилия, имя, отчество умершего лица, дата его рождения и дата смерти.

Обратите внимание на то, что данные наследодателя вводить на сайте Федеральной нотариальной палаты надо без ошибок. Если вы не знаете полностью имя или дату рождения, то тогда укажите сведения, которые имеются у вас в наличии. Система поиска выдаст всех возможных похожих потенциальных наследодателей и тогда среди них можно будет без проблем поискать нужного человека. Также немаловажно то, что данный сервис не содержит в себе данных о наличии либо отсутствии волеизъявления. Если сайт не выдает информации о наследодателе, то наследственное дело еще не открыто. Значит другие наследники не обращались в нотариальную контору за получением имущества.

А можно ли узнать о завещании лицу, не являющемуся родственником умершему ?!

Особенность завещания кроется в том, что на его основании отчуждать имущество наследодатель после смерти может не только своему родственнику, но и абсолютно любому лицу. Наследником может быть не только посторонний гражданин, но и организация, государство, наследственный фонд. Если человеку доподлинно известно о том, что наследодатель составил завещание в его пользу, то тогда данные о наличии распоряжения будут сообщены заявителю в любой нотариальной конторе, имеющей доступ к единому реестру нотариусов.

Поговорим о таком нюансе, как поиск завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах. Если гражданин находился в условиях, послуживших причиной его гибели, то тогда распоряжение подготавливается собственноручно, в простой письменной форме, и оно заверяется двумя незаинтересованными свидетелями. В случае окончания особых условий, завещатель должен заверить документ у нотариуса в течение тридцати календарных дней, иначе оно потеряет свою юридическую силу. В противном случае волеизъявление теряет силу. Искать также можно через обращение к нотариусу или при помощи сайта Федеральной нотариальной палаты.

Как узнать, есть ли завещание

Как составляется завещание

При жизни гражданин, имеющий в собственности имущество, вправе определить лицо, которому оно достанется в наследство. Это можно сделать, составив завещание (ч. 1 ст. 1118 ГК РФ).

При оформлении указанного документа нужно соблюсти следующие условия (п. 1 ст. 1124, ст. 1127 ГК РФ):

1. Письменная форма. Завещание составляется исключительно письменно. Устное завещание недействительно.
2. Нотариальное удостоверение. Если в населенном пункте, в котором находится завещатель, нотариуса нет, а ситуация не терпит отлагательства, заверить завещание можно:
   • у главы местной администрации;
   • консула;
   • главврача или другого доктора, возглавляющего лечебное учреждение;
   • капитана судна в период дальнего плавания;
   • руководителя экспедиции во время длительного занятия исследовательской работой по освоению новых территорий;
   • командира воинской части;
   • начальника исправительной колонии.

Подробнее о том, в каких случаях возможно составление завещание без нотариуса и как это правильно сделать, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

3. В случае если завещание заверяет не нотариус, оно составляется и подписывается в присутствии уполномоченного на его удостоверение лица, а также свидетеля, которому тоже необходимо расписаться в документе. Помимо этого, должны быть приведены сведения о месте и дате удостоверения бумаги, за исключением закрытого завещания.

Засвидетельствовать факт передачи наследства может только дееспособный гражданин, умеющий читать и писать, не обладающий физическими недостатками, препятствующими осознанию происходящего.

Важно! Свидетель не может быть нотариусом либо другим лицом, уполномоченным удостоверять документ, а также наследником или супругом наследодателя.

Как узнать, есть ли завещание

В силу ст. 1123 ГК РФ никто из лиц, присутствующих при утверждении факта передачи наследства, не вправе разглашать информацию, содержащуюся в завещании, а также данные об изменении или отмене этого документа.

При жизни наследодателя

Если тайна завещания будет разглашена лицами, присутствующими при утверждении волеизъявления завещателя, он вправе потребовать от этих граждан денежную компенсацию морального вреда, возмещение убытков, когда они будут понесены, или иным способом осуществить защиту нарушенных прав в соответствии со ст. 12 ГК РФ.

На основании ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы должны вносить в специальную информационную систему (ЕИС) электронный образ завещания, однако ознакомиться с ним не получится, так как эти сведения шифруются специальными криптографическими средствами защиты (п. 17 Порядка, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129).

Таким образом, узнать о наследстве до его открытия, то есть еще до смерти наследодателя, можно только от самого завещателя.

После смерти наследодателя

Когда владелец имущества умирает, по заявлению заинтересованных лиц заводится наследственное дело. С ним можно ознакомиться в Единой системе нотариата на сайте https://notariat.ru. Необходимо зайти в раздел «Реестр наследственных дел» и ввести в графах поиска Ф.И.О. наследодателя, число, месяц, год его рождения и смерти.

Кроме того, в Единой системе нотариата можно узнать адреса дежурных нотариальных контор, а также изучить порядок оформления наследства в условиях пандемии коронавирусной инфекции.

Подпишитесь на рассылку

Что если наследственное дело уже открыто

По смыслу статей 1113-1115 ГК РФ наследство открывается с момента смерти гражданина или объявления его умершим по решению суда, вступившего в законную силу. В связи с этим, чтобы наследственное дело было заведено, родственникам почившего или иным лицам, призываемым к наследству, необходимо подать заявление нотариусу по адресу последнего места проживания наследодателя.

После получения указанных сведений нотариус в течение одного рабочего дня устанавливает в ЕИС существо завещания, а потом извещает лиц, призываемых к наследству, о его открытии.

Указанная информация размещается в местной газете, сети интернет или доводится до наследников иным способом (ст. 60.1, 61 Основ законодательства о нотариате).

Получив уведомление, наследники должны явиться к нотариусу и подать заявление о принятии имущества (ст. 1152 ГК РФ). Приемка наследства также подтверждается действиями по владению вещами умершего, их сохранности, оплате долговых обязательств почившего, несение расходов на содержание оставленного достояния.

В силу закона принять имущество по завещанию разрешено не позднее шести месяцев с момента открытия наследства. Если этот срок будет пропущен по уважительным причинам, наследник вправе восстановить его в суде (ст. 1154, 1155 ГК РФ).

На практике

Закон законом, но уведомление о наличии завещания может просто не дойти до адресата — не прочел в газете, не нашел в интернете. Поэтому для того, чтобы узнать о наличии или отсутствии завещания после смерти предполагаемого наследодателя, наследнику следует обратиться в ближайшую к последнему месту жительства умершего нотариальную контору. Нотариус подскажет, к кому из его коллег обратиться.

Еще один совет: завещание составляется в двух экземплярах, один хранится у нотариуса, второй — у наследодателя. Поэтому, если есть такая возможность, в первую очередь имеет смысл осмотреть вещи и документы умершего. В абсолютном большинстве случаев экземпляр завещание обнаруживается уже на этом этапе. Если, конечно, оно существует. Если его нет, делить наследство придется по закону.

***

В заключение отметим, что узнать о завещании можно только от наследодателя, по-другому никак. Между тем в информационном ресурсе Единой системы нотариата имеется доступная информация о наследственных делах, в которых находятся все сведения об оставленном имуществе. Если при жизни наследодателя узнать о завещании не удастся, это можно сделать после его смерти.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Наследство».

СОВЕТЫ НОТАРИУСА | Магаданская областная нотариальная палатаМагаданская областная нотариальная палата

Отныне бывшим супругам необязательно встречаться друг с другом, чтобы разделить имущество, договориться об алиментах, решить другие горячие вопросы. Экс-супруги могут решать свои проблемы в режиме онлайн.  Новые возможности нотариата позволят сделать процедуру развода более культурной и спокойной. Уставшие друг от друга муж и жена смогут обговорить детали расставания, одновременно находясь в разных нотариальных конторах. Он […]

Есть два важных правила, связанные с наследством. Первое — наследство можно получить только целиком, второе — заявить о своем праве на наследство нужно не позднее чем через шесть месяцев после смерти наследодателя. Такой порядок применяется к обоим способам вступления в наследство — по завещанию и по закону. При этом на практике у наследников возникает множество вопросов. Например, нужно ли […]

В настоящее время, к сожалению, нередко случается так, что супруги, воспитывающие детей, принимают решение расторгнуть брак. В этой ситуации главным остается защитить права детей, в том числе право на достойное содержание со стороны родителей. Зачастую, не зная о внесудебном урегулировании этого вопроса, стороны обращаются в суд с заявлением о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей либо ограничиваются устной договоренностью с плательщиком по поводу предоставления содержания. Однако, это […]

Основанием для открытия наследственного дела является письменное обращение гражданина к нотариусу с соответствующим заявлением, выражающим его волю относительно принятия или отказа от наследства. В этом же заявлении гражданин сообщает информацию о круге наследников и о составе наследственного имущества. В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, […]

Узнать где завещание

Вы узнали о смерти своего родственника или близкого человека с которым находились в отличных отношениях. Очень хорошо, если сам завещатель мог вам рассказать, что вы участвуете в наследстве.

Но если гражданин скоропостижно умер, то возможно даже не подозреваете, что может быть завещано вам наследство. Итак, перед нами стоит задача, узнать, есть ли завещание на наследство или нет?

Где хранится завещание

Есть разные виды завещания, но все они должны храниться у нотариуса, кроме завещательного распоряжения:

• Обычное заверенное нотариусом — это 2 экземпляра, копия у нотариуса хранится, оригинал у завещателя.
• Закрытое завещание — 1 экземпляр хранится у нотариуса в закыртом конверте, открывать будут только после смерти.
• Завещание сделанное в мед. учреждениях, на кораблях во время плаванья, в экспедициях, в воинских частях, в местах лишения свободы — такие завещания при первой возможности должны быть направлены к нотариусу по месту жителя завещателя. Т.е. экземпляр должен находится так же у нотариуса.
• Завещательное распоряжение о распоряжении деньгами вкладчика хранится в банке.

Как узнать есть ли завещание на наследство

Теперь нас интересует вопрос как же все таки понять, есть ли завещание или нет? Достанется нам часть квартиры или нет? Многие советуют искать в личных вещах. Это способ достаточно странный, если сам наследодатель не сказал, то возможно он и не хотел. Если есть возможность, то конечно можно попробовать.

Единственное, если умерший гражданин составил завещание и не заверил его подобающим образом, то завещание недействительное и нотариус просто его не примет.

Самый простой способ, это позвонить нотариусу по месту жительства наследодателя. Нотариус конечно Вам ничего не скажет, если наследство еще не открыто. Т.к. факта смерти еще не было установлено и нотариус не имеет права раскрывать тайну завещания.

Но если наследство открыто у нотариуса и не все наследники по завещанию найдены, то нотариус в течении 6 месяцев ждет, чтобы были найдены все наследники. И если вы входите в этот круг, то он вам скажет как поступить дальше, для принятия наследства, даже если вы находитесь далеко.

Опубликовано 06 Май 2020 | Денис Артемов Юрист

Как узнать есть ли завещание, куда обратиться и где искать?

Не редки ситуации когда у родственников умершего наследодателя возникают проблемы с поиском завещания, ведь при жизни наследодатель мог, что то говорить или упоминать о наличии завещания, но сам документ никто не видел и вдруг неожиданная смерть и начинаются бесконечные поиски, где же может быть завещание, ведь нужно вступать в наследство в течении 6 месяцев, а наследникам не понятно где же находится завещание. В статье я хочу рассказать вам, где же искать завещание и куда обратиться если завещания нет в квартире наследодателя.

Где искать завещание?

Скажу сразу, что самым идеальным местом для поисков данного документа является квартира наследодателя, ведь в любом случае завещание всегда составляется в 2 экземплярах один из которых остается у наследодателя, а второй экземпляр остается у нотариуса которых помогал составлять завещание.

Признается ли завещание написанное от руки действительным?

Если у умершего не было ячейки в банке или каких либо других тайников вне квартиры, то с вероятностью в 99% завещание должно быть где то спрятано в квартире. Обычно документы прячут в книгах, ящиках шкафов, под коврами, проверьте есть ли где то в квартире скрытые сейфы и тайники, кладовки. Конечно если вы имеете дело со своим домом, то завещание может быть зарыто в огороде или надежно спрятано в доме, но в любом случае, шанс найти завещание в квартире значительно выше.

Если у наследодателя была ячейка в банке, то наверняка завещание находится в данной ячейке и там же хранятся другие ценности, которые по закону включаются в наследственную массу и переходят к наследникам.

Но как же попасть в банковскую ячейку?

Нет ничего сложного если вы знаете нотариуса у которого было составлено завещание и если это так, то нотариус должен сделать запрос в банк, с целью выявления арендованной умершим ячейки, а так же требовать от банка полной описи содержимого ячейки.

Опять встает вопрос, как же узнать у какого нотариуса составлялось завещание?

Обычно по вопросам наследства как наследодатель, так и наследники обращаются к нотариусу по месту жительства, так что самым логичным будет начать поиски нотариуса по месту жительства наследодателя, ведь с большей степенью вероятности, наследодатель проконсультировался с юристом по поводу составления завещания, а юрист как полагается по закону, объяснил ему, что идти составлять завещание нужно к нотариусу, который ближе всего находится к дому или по крайней мере в пределах района. Начинайте с самого ближайшего нотариуса.

К нотариусу нужно идти с полным пакетом документов, это во первых свидетельство о смерти, далее документ подтверждающий родство (свидетельство о рождении), паспорт, так же если вы меняли фамилию нужны все справки из органов ЗАГС, так же свидетельство о браке и другие документы которые от вас может потребовать нотариус, так как с определение родства возникают проблемы, лучше сразу обзавестись наибольшим пакетом документов.

Нотариус после изучения ваших документов найдет завещание, если оно у него есть. Но вот проблема обязательно возникнет именно с получений копии завещания, так как нотариусы обычно не торопятся ее выдавать и вы можете не узнать о содержании завещания. Но эта проблема решаема.

Для получения копии завещания вы должны быть наследником, а если нотариус сомневается в вашем родстве с наследодателем, то вам придется собирать дополнительные документы и обращаться в суд, для установления родства.

Но вообще нотариус обязан выдать копию завещания при наличии у наследника установленного факта родства и свидетельства о смерти наследодателя. Если нотариус не торопится выдать вам копию завещания, то эту проблему можно решить через юриста занимающегося наследственными делами.

Что делать если завещания у нотариуса нет?

Кто имеет право на обязательную долю в наследстве при завещании?

Так же нотариус должен вам разъяснить куда вы можете обратиться, что бы найти завещание после смерти наследодателя.

Ищите завещание в других нотариальных конторах вашего города, но начните поиски именно с того района, где проживал наследодатель. Хотя завещание может быть составлено в любой нотариальной конторе, хоть в другом городе, это не имеет значения.

Так же вы можете обратиться за помощью в нотариальную палату субъекта в котором жил наследодатель, ведь нотариусы обязаны передавать в нотариальную палату все данные о совершенных ими за время работы сделках. Данная информация может быть выдана одному из родственников наследодателя, выдается по запросу и при наличии необходимых документов, свидетельство о смерти основной документ.

Вы можете проверить наличие завещание в сделав запрос в реестр завещаний и сразу же определить какой нотариус заверил данный документ.

Если наследодатель в последнее время перед смертью находился на лечении в больнице, то по закону завещание мог заверить главный врач больницы, а если наследодатель проходил службу в каких либо войсках, то заверять завещание мог командир воинской части, поэтому проверьте данные учреждения, если умерший перед смертью находился в каком ибо из них.

В любом случае, в процессе поиска вы выясните, было ли завещание или нет и тогда вы определитесь с тем как вступать в наследство, по завещанию или по закону.

Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он ответит на любые ваши вопросы и проконсультирует, подскажет как вам поступить в конкретной жизненной ситуации. 

Об авторе:

Берестов Сергей. Наследственное право, это основное направление Сергея, которым он занимается большую часть времени, так же в его компетенции защита интеллектуальной собственности. Готовится к получению статуса адвоката. Общий юридический стаж составляет более 18 лет. В 1998 году окончил с отличием РЭУ имени Г.В. Плеханова – Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова. Обучался на факультете экономики и права.

Вопрос-Ответ

ЭТОТ РАЗДЕЛ ТОЛЬКО ДЛЯ ВОПРОСОВ,

СВЯЗАННЫХ С НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ!

Добрый день! В июле 2020 года, умер супруг. Я и мой несовершеннолетний ребенок подали заявление о принятии наследства. Нотариусом Н. было начато производство по наследственному делу. В это же время, к нотариусу Н. обратился гражданин М. и так же подал заявление о принятии наследства. Документы подтверждающие факт родства с умершим, у гражданина М. отсутствуют. В настоящее время нотариус выдал мне свидетельство о праве на наследство только на часть имущества, распределив его по 1/3 на каждого заявившегося. Суммарно у меня и ребенка 2/3 имущества. По настоящее время гражданин М. не подтвердил факт родства. Как пояснил нотариус, что будет ждать подтверждения факта родства между умершим и гражданином М. Разъясните пожалуйста, обоснованно ли нотариус принял заявление у гражданина М., правомерно ли нотариус выдала свидетельство только на 2/3 доли, и в какой срок гражданин М. должен подтвердить факт родства? Наталья 19.02.2021 10:47

Добрый день. Подскажите пожалуйста, мне необходимо подписать соглашение о разделе имущества на квартиру, бывший муж проживает в Чите, я в Калининграде, квартира находится в г. Комсомольск-на-Амуре. Оба невыездеые. Он написал доверенность на человека который за него сможет подписать соглашение и закладную. Но возник вопрос у нотариуса, может ли он заверять документы связанные с объектом находящиеся на территории Хабаровского края. Наталья 07.02.2021 16:07

Здравствуйте! Наследственное имущество было разделено между наследниками на основании соглашения о разделе наследственного имущества 1,5 месяца назад.Все права уже зарегистрированы.Наследники: супруга умершего и его родители -пенсионеры (мать отказалась от наследства в пользу отца). Возможно ли аннулирование данного соглашения одной из сторон (отцом)? Могут быть для этого законные основания? Наталья 02.02.2021 14:33

Блохина Оксана Анатольевна 10.02.2021 10:58

Согласно ст.450 Гражданского кодекса РФ, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

 По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

1) при существенном нарушении договора другой стороной;

2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

4. Сторона, которой настоящим Кодексом, другими законами или договором предоставлено право на одностороннее изменение договора, должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

За более подробной консультацией Вы можете обратиться в юридическую консультацию.

Вам помогла эта информация? Да Нет

Добрый день!подскажите пожалуйста, кто из нотариусов в г. Хабаровске может заверить сообщения из мессенджера WhatsApp?то есть, подтвердить подлинность сообщений для предоставления в суд. Татьяна 29.01.2021 03:10

Вильвовская Ирина Александровна 29.01.2021 14:21

Здравствуйте,

Узнать о наличии технической возможности совершить указанное нотариальное действие можно только у нотариуса. Список нотариусов города Хабаровска размещен в разделе «Нотариусы Хабаровского края».

С уважением, нотариус нотариального округа города Хабаровска Вильвовская И.А.

Вам помогла эта информация? Да Нет

Здравствуйте. Как выделить долю детям в квартире с использованием мат.капитала,если мы проживаем в Ванинском р-не, а квартира находится в Новосибирской области, спасибо. Наталья 28.01.2021 17:20

Вильвовская Ирина Александровна 29.01.2021 14:20

Здравствуйте, Наталья.

Соглашение об определении долей можно заключить в любом регионе независимо от места нахождения квартиры. Вам необходимо обратиться к нотариусу по месту Вашего жительства и получить подробную консультацию.

С уважением, нотариус нотариального округа города Хабаровска Вильвовская И.А.

Вам помогла эта информация? Да Нет

Добрый день! Прошу дать разъяснение по поводу следующего: мой умерший папа оставил мне 2 завещания. Одно завещание составлено в 2008 году на квартиру, находящуюся в г. Комсомольске, второе составлено в 2011 году на квартиру, находящуюся в г. Хабаровске. Обе квартиры завещаны мне. Действительны ли оба завещания или, при составлении завещания в 2011 г., первое завещание (2008 г.) теряет силу? Могу ли я отказаться от одного завещания? Елена 25.01.2021 20:50

Вильвовская Ирина Александровна 26.01.2021 10:47

Здравствуйте, Елена.

Последующее завещание, не содержащее прямых указаний об отмене прежнего завещания или отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений, отменяет это прежнее завещание полностью или в части, в которой оно противоречит последующему завещанию.

Таким образом, если имеется два завещания, составленные каждое на разные объекты недвижимости, действует каждое.

Однако, более подробную консультацию лучше получить на приеме у нотариуса, предъявив нотариусу для обозрения оба документа.

Консультации по вопросам, связанным с совершением нотариальных действий, оформлением наследственных прав, бесплатные.

С уважением, нотариус нотариального округа города Хабаровска Вильвовская И.А.

 

Вам помогла эта информация? Да Нет

Здравствуйте!Проживаю в г.Хабаровске, Индустриальный район, ул. Трамвайная. Подскажите к какому нотариусу можно обратиться по вопросу открытия права на наследство? Александр 18.01.2021 16:20

Вильвовская Ирина Александровна 18.01.2021 17:04

Здравствуйте, Александр.

Наследственное дело заводится по месту открытия наследства. Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Если умерший на день смерти был зарегистрирован по месту жительства в городе Хабаровске, наследственное дело можно открыть у любого нотариуса нотариального округа город Хабаровск.

С уважением, нотариус нотариального округа города Хабаровска Вильвовская И.А.

Вам помогла эта информация? Да Нет

Здравствуйте! Умерла мама. После нее осталось 2 квартиры. Наследников двое — я и мой брат. Одну квартиру мама завещала мне (имеется завещание). На вторую квартиру завещания нет, т.е. на нее, как я понимаю, распространяется наследование по закону (наследование в равных долях мне с братом). Причем, брат прописан в этой квартире. Могу ли я при подаче заявления о вступлении в наследство квартиры, которая была мне завещана, отказаться в приеме в наследство своей доли в другой квартире в пользу брата? Татьяна 18.01.2021 00:52

Вильвовская Ирина Александровна 18.01.2021 10:20

Здравствуйте, Татьяна.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации есть три основания наследования: по завещанию, по наследственному договору и по закону. Наследник вправе отказаться от наследства в пользу других лиц из числа наследников по завещанию или наследников по закону любой очереди независимо от призвания к наследованию, не лишенных наследства. Если наследник призывается к наследованию одновременно по нескольким основаниям (например, по завещанию и по закону), он вправе отказаться от наследства, причитающегося ему по одному из этих оснований, по нескольким из них или по всем основаниям.

Соответственно, Вы можете принять наследство по завещанию и отказаться о права наследования по закону.

Более подробную консультацию лучше получить на приеме у нотариуса.

С уважением, нотариус нотариального округа города Хабаровска Вильвовская И.А.

 

Вам помогла эта информация? Да Нет

Здравствуйте.мне надо сделать согласие на продажу земельного участка (мы продаем дом с мужем и уезжаем) а натариус у нас не работает. Не отвечает на звонки и контора закрыта. Можно ли сделать разрешение по почте. Я документы отсканирую и вышлю. Нанайский район село троицкое. Виктория 11.01.2021 13:21

Вильвовская Ирина Александровна 12.01.2021 11:49

Здравствуйте, Виктория.

Нотариус, осуществляющий деятельность в с. Троицкое Хабаровского края, в настоящее время работает по расписанию. С адресом, телефоном и режимом работы нотариуса Вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе «Нотариусы Хабаровского края».

С уважением, нотариус Вильвовская И.А.

Вам помогла эта информация? Да Нет

Здравствуйте. Поздравляю, Вас, с Наступившим Новым Годом — 2021 ! ! !Подскажите, пожалуйста, в село Некрасовка, Хабаровский край имеется местный нотариус / нотариусы, дни, время работы ( расписание, график ), местонахождение / адрес : полное название улицы, номер дома / строения, все контактные телефоны ( рабочий / офисный, мобильные ) для связи ? Жду ответ, заранее, большое спасибо. Максим 02.01.2021 22:24

Вильвовская Ирина Александровна 04.01.2021 13:50

Здравствуйте, Максим,

в с. Некрасовка Хабаровского района Хабаровского края нотариуса нет. Есть два нотариуса, округом деятельности которых является Хабаровский район Хабаровского края. Нотариальные конторы обоих расположены в городе Хабаровске. С информацией о местонахождении и часах работы нотариусов Хабаровского края Вы можете ознакомиться на этом сайте в разделе «Нотариусы Хабаровского края».

С наступившим Вас 2021 годом!

С уважением, нотариус города Хабаровска Вильвовская И.А.

Вам помогла эта информация? Да Нет

Завещание денежных средств на текущих счетах, счетам по вкладам

Права на денежные средства, находящиеся на текущих счетах, счетах по вкладам, могут быть завещаны путем составления завещания и удостоверения его в порядке, предусмотренном законом, а также путем составления завещательного распоряжения и удостоверения его сотрудником банка.

Клиент может завещать вклад одному или нескольким лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону.

Приравниваются к нотариально удостоверенным завещаниям:

• Завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других медицинских организациях в стационарных условиях или проживающих в домах для престарелых и инвалидов, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других медицинских организаций, а также начальниками госпиталей, директорами или главными врачами домов для престарелых и инвалидов
• Завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, удостоверенные капитанами этих судов
• Завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз
• Завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, также завещания работающих в этих частях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей
• Завещания граждан, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы

Получение вклада по завещанию

• Свидетельство о праве на наследство по завещанию или закону, выданное нотариусом или консульским должностным лицом Российской Федерации
• Нотариально удостоверенное соглашение о разделе наследственного имущества в соответствии со ст. 1165 Гражданского кодекса Российской Федерации
• Свидетельство, выданное нотариусом исполнителю завещания в соответствии со ст. 1135 Гражданского кодекса Российской Федерации
• Свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, находившемся в совместной собственности супругов, выданное нотариусом или консульским должностным лицом Российской Федерации в соответствии со ст. 1150 Гражданского кодекса Российской Федерации
• Копия решения суда с отметкой о вступлении его в законную силу или исполнительного листа — в случае рассмотрения дела в судебном порядке
• Постановление нотариуса о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя

Получение денежных средств со счета умершего до вступления в наследство

Денежные средства, находящиеся на счетах в банке, в случае смерти их владельца могут быть использованы для оплаты расходов на его похороны.

Денежные средства для оплаты расходов на похороны умершего владельца счета банк обязан выдать в любое время (в том числе до истечения шести месяцев со дня открытия наследства). Для получения таких средств в Банк представляются соответствующие документы:

• Наследник, указанный в завещании, оформленном в банке, представляет свидетельство о смерти владельца счета
• Наследник, указанный в завещании, оформленном вне банка, представляет данное завещание и свидетельство о смерти владельца счета
• Лицо, не являющееся наследником по завещанию, представляет постановление (распоряжение) нотариуса об оплате за счет наследственного имущества расходов на похороны умершего владельца счета

Может ли нотариус заверить последние завещания?

Завещания — это очень конфиденциальные документы о завещании, которые определяют, как будет распределено имущество человека после его или ее смерти. Лицо, составляющее завещание, называется «завещателем», если он мужчина, и «завещателем», если женщина.

Некоторые штаты советуют начинающим нотариусам не заверять завещания, если эти нотариусы не знакомы с этой практикой. Многие нотариусы, которые сталкиваются с завещаниями, делают это в рамках своей профессии, например, в качестве помощника юриста или сотрудника юридической фирмы, которая обрабатывает завещания и другие документы по имущественному планированию.Такие завещания составляются поверенными с конкретными инструкциями и предварительно распечатанными нотариальными сертификатами для заполнения нотариусом.

Проблемы могут возникнуть, когда клиент представляет нотариусу самостоятельно составленное завещание, и клиент зависит от нотариуса, чтобы определить соответствующее нотариальное свидетельство. В таких случаях опытный нотариус должен отказаться от совершения нотариального действия и посоветовать человеку обратиться к адвокату за советом. Вы также можете предположить, что приобретение хорошего адвоката предотвратит проблемы в будущем с оспариваемыми завещаниями или завещаниями, которые были отклонены в суде по наследственным делам из-за небрежных процедур исполнения.

Законы, касающиеся надлежащего исполнения завещаний, сильно различаются от штата к штату. В таких штатах, как Нью-Йорк и Северная Каролина, завещание не должно быть нотариально заверенным, чтобы его приняли в суде для получения наследства. Однако поверенные в этих штатах рекомендуют составлять «самоконтрольные завещания», чтобы ускорить процесс завещания. «Самоконтрольное завещание» — это завещание, в котором завещатель и незаинтересованные свидетели клянутся в письменном показании перед нотариусом, что завещатель полностью осведомлен о том, что подписывается, и что незаинтересованные свидетели были свидетелями того, как завещатель подписал завещание. .В этих штатах суд принимает «завещания с самопроверкой», не связываясь со свидетелями, которые видели, как завещатель подписал завещание. В отсутствие самоочевидного завещания необходимо будет выследить первоначальных свидетелей, чтобы «доказать», что он или она был свидетелем подписания завещания, что может оказаться трудным и трудоемким для наследников.

В Калифорнии завещание требует подписей только двух незаинтересованных свидетелей, которые видят, как завещатель подписывает завещание, и не требует нотариального заверения, чтобы быть действительным.В некоторых штатах, таких как Техас, голографическое завещание (написанное полностью собственноручным почерком завещателя) считается действительным. Поэтому для нотариуса в этих штатах было бы благоразумно отказываться от нотариального заверения рукописных завещаний и направлять клиентов с такими запросами к адвокату.

В заключение, нотариусам следует проявлять осторожность при нотариальном заверении завещаний. Из-за непонимания и осмотрительности неправильно составленное завещание, нотариально заверенное, может быть признано недействительным.Если вас не устраивает нотариальное заверение завещания, не продолжайте. Если у вас есть вопросы, вежливо спросите у клиента имя, адрес и номер телефона юриста, составившего завещание.

И последнее примечание: всегда следуйте инструкциям по надлежащему нотариальному заверению при совершении нотариальных действий, запрашивая физическое присутствие подписывающего лица, надлежащим образом идентифицируя подписывающего и гарантируя, что подписывающий является компетентным и полностью понимает, что подписывается.

Удостоверение подлинности и апостиль — Офис Государственного секретаря, Висконсин

SOS — Нотариус — FAQ

NYS Division of Licensing Services

• Каковы требования, чтобы быть нотариусом?

• Какие сборы, сроки регистрации?

• Какое отношение офис секретаря округа имеет к нотариусам?

• Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?

• Может ли нотариус взимать плату за принесение присяги или подтверждения или за принятие подтверждения, доказательства или казни?

• Как мне продлить комиссию нотариуса?

• Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое якобы было нотариусом, но не было?

• Должен ли я указать вам в заявлении у нотариуса, помимо адреса моего проживания, свой служебный адрес?

• Как мне изменить свое имя или адрес в лицензии?

• Каким именем я должен подписаться в заявлении на продление?

Каковы требования, чтобы быть нотариусом?

Государственные нотариусы «заказаны» (т.е., лицензированный) Государственным секретарем. Претендент на государственную нотариальную комиссию должен подать в Отдел лицензионных услуг оригинал заявки и плату в размере 60 долларов США. Заявление включает присягу, которая должна быть приведена к присяге и нотариально удостоверена. Помимо формы заявки и пошлины, заявитель должен сдать экзамен у нотариуса. Обследования регулярно проводятся по всему штату. Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Единой судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена по продвижению по гражданской службе в серии титулов судебного клерка, при этом не освобожденное от платы за подачу заявления может быть назначен нотариусом без экзамена.Срок комиссии — четыре года. Каждое лицо, назначенное нотариусом, на момент назначения должно быть либо резидентом Нью-Йорка, либо иметь офис или место деятельности в штате Нью-Йорк.

Какие сборы, сроки регистрации?

Какое отношение канцелярия графства имеет к нотариусам?

Государственные нотариусы работают в округах своего проживания. После приема и утверждения заявителя на участие в государственной нотариальной комиссии Государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса клерку соответствующего округа.Клерк округа ведет учет комиссии и подписи. После этого публика может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в канцелярии уездного клерка.

Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?

Вновь назначенный нотариус получит удостоверение личности в течение четырех-шести недель с даты, когда Отдел лицензионных услуг получит его или ее заявление. В удостоверении личности будет указано имя нотариуса, адрес, округ и срок комиссии.
Срок ввода в эксплуатацию — четыре года. Повторно назначенный нотариус получит новое удостоверение личности от Государственного департамента в течение шести-восьми недель с даты получения клерком округа его или ее заявления на продление.

Может ли нотариус взимать плату за принесение присяги или подтверждения или за принятие подтверждения, доказательства или казни?

Государственный нотариус может взимать сбор в размере 2 долларов США за принесение присяги или подтверждения или за принятие подтверждения или доказательства исполнения приговора.Если иное не разрешено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.

Как мне продлить комиссию нотариуса?

Заявление о продлении отправляется нотариусу примерно за три месяца до истечения срока его полномочий. Заявление должно быть заполнено и подано с оплатой 60 долларов клерку округа, где нотариус нанимается в течение 6 месяцев с даты истечения срока действия комиссии. Инструкции по надлежащей подаче включены в заявку на продление.

Если вы имеете право на продление и вам нужна форма для продления, посетите офис секретаря округа, в который вы получили заказ, или отправьте электронное письмо в Отдел лицензионных услуг по адресу [email protected] и запросите форму. Ваш запрос по электронной почте нотариально публичной формы продления должен включать ваше полное имя и почтовый адрес, ваш уникальный идентификационный номер комиссии и дату истечения срока действия комиссии. Ваша форма для продления будет отправлена ​​на почтовый адрес, указанный в вашем запросе.

Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое якобы было нотариусом, но не было?

Как правило, статья 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, нотариально заверенный лицом, которое не было назначено нотариусом, не будет считаться недействительным из-за этого факта.Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь важное значение, вам следует обратиться к своему адвокату.

Должен ли я указать вам в заявлении у нотариуса, помимо адреса моего проживания, свой служебный адрес?

Адрес заявления нотариуса подлежит раскрытию в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был раскрыт, он также может предоставить нашему офису служебный адрес только для целей раскрытия информации.

Как мне изменить свое имя или адрес в лицензии?

Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете подать форму об изменении личного имени или адреса вместе с платой в размере 10 долларов. (Плата в размере 10 долларов не требуется, если изменение имени является результатом изменения семейного положения). Вы также можете изменить свое имя после продления лицензии / регистрации. Вы должны предоставить доказательство смены имени, например копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или не-водительское удостоверение личности; действительный паспорт; или иммиграционные документы.Обратите внимание: новая идентификационная карта не будет выдана вам после смены имени в течение вашего комиссионного вознаграждения, так как вы должны продолжать нотариально заверять, используя имя, под которым вы были уполномочены, в течение оставшейся части вашего срока.

Каким именем я должен подписаться в заявлении на продление?

Если вы меняете или изменили свое имя, вам следует использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.

Что должны знать лица, осуществляющие уход за больным деменцией

Когда близкий человек получает диагноз болезни Альцгеймера или другой формы слабоумия, первое, что должна сделать семья, — это получить любые юридические документы, которые могут понадобиться им для планирования будущая забота их старшего поколения.Сюда входят долгосрочные медицинские и финансовые доверенности (POA), предварительные распоряжения о медицинском обслуживании, завещание и другие документы по наследственному планированию. Если вы дожидаетесь этих приготовлений, есть шанс, что пациент с деменцией может упасть до такой степени, что он утратит умственную компетентность для участия в принятии судебных решений. К сожалению, многие семьи откладывают это дело, пока не станет слишком поздно, что поставит их в трудную и дорогостоящую ситуацию.

Адвокаты обязаны определять способность клиента оформлять юридические документы, но некоторые семьи предпочитают не сотрудничать с юристом при планировании долгосрочного ухода и имущественном планировании.Даже если руководитель предпочитает самостоятельный подход, формы доверенности и даже завещание могут содержать компоненты, которые необходимо нотариально заверить, чтобы гарантировать их действительность.

Нотариусы соблюдают принципы и стандарты профессиональной и этической практики, установленные Национальной ассоциацией нотариусов. Руководствуясь принципом этической обязанности нотариусов проверять умственную дееспособность, близкий человек с диагнозом деменция может достичь точки, когда он не сможет заполнить нотариальные заверения для важных юридических документов.

Законы и правила о нотариальном заверении

Нет никаких законов, запрещающих нотариальное заверение кого-либо на основании диагноза деменции. Однако во многих штатах есть законы об оценке осведомленности, готовности и компетентности подписывающего лица, что может затруднить успешное нотариальное заверение документов пациентом с деменцией.

В некоторых штатах закон требует, чтобы нотариус отказывал в нотариальном заверении, если подписывающая сторона не осведомлена о значении сделки или о том, что содержится в документе.В других штатах могут не быть законов с конкретными руководящими принципами, но нотариусы рекомендуют соблюдать передовые методы ведения бизнеса при проверке подписывающих лиц. Это означает, что если этический нотариус сомневается в осведомленности или желании подписывающего лица, он должен отказаться от нотариального заверения.

Оценка умственной компетентности подписывающего лица

Одна из основных обязанностей нотариуса — оценить осведомленность подписывающего лица и его готовность подписать. Это относится к общему пониманию своего окружения в настоящий момент, а также к осведомленности о содержании документа.Нотариус должен быть уверен, что доверитель (лицо, подпись которого нотариально заверена или для которого выполняется нотариальное заверение) знает, что они подписывают, и что они готовы сделать это, не подвергаясь чрезмерному влиянию.

Для людей с когнитивными нарушениями осведомленность может быть проблемой. Даже на ранних стадиях деменции у пожилых людей могут быть моменты забывчивости и замешательства. Нотариус может задавать вопросы и наблюдать за тем, как они общаются, чтобы лучше понять их психическое состояние.Если директор не может ответить на вопросы о документе или основные вопросы об их окружении, или если они кажутся сбитыми с толку или не могут четко общаться, это указывает на потенциальную проблему.

Нотариус может попросить поговорить с доверителем наедине. Поймите, что это жизненно важный шаг, чтобы определить, знают ли они о содержании документа. Вот некоторые вещи, которые нотариус может сделать, чтобы оценить осведомленность директора:

• Обсудите с подписывающим лицом неличные вопросы, такие как погода или планы на выходные, чтобы определить, насколько хорошо подписывающий общается и думает.
• Попросите подписавшего кратко объяснить цель документов, которые он подписывает.

Признаки некомпетентности доверителя

Следующие красные флажки могут привести к тому, что нотариус откажется выполнить нотариальное заверение:

• Подписавшая сторона не может ответить на вопросы нотариуса или не отвечает.
• Подписавшая сторона проявляет признаки замешательства, дезориентации или волнения.
• Подписавший не может объяснить цель документа или почему они его подписывают.
• Подписавшая сторона неоднократно задает вопросы о нотариальном заверении или нуждается в напоминании о том, что они делают.

Если нотариус считает, что принципал не желает, не знает или не может связно общаться, он или она, скорее всего, откажется нотариально заверить соответствующий документ (ы). Кодекс профессиональной ответственности государственного нотариуса 2020 года , опубликованный Национальной нотариальной ассоциацией, гласит, что «нотариус не должен совершать нотариальные действия, если нотариус имеет разумное убеждение, которое может быть сформулировано, что доверитель или свидетель, идентифицирующий доверителя, если таковой имеется, не обладает психическими способностями для совершения нотариального действия.”

Что делать, если нотариальное заверение не может быть завершено?

Если старший не может пройти нотариальное заверение, поговорите с нотариусом, чтобы узнать, смогут ли они вернуться в другое время, когда подписывающее лицо будет более последовательным. Люди с деменцией могут быть более ясными в определенное время дня.

Многие нотариусы будут работать с клиентами, чтобы найти время, когда принципал желает, осведомлен и способен подписать. Однако, если подписывающее лицо продолжает проявлять стойкие признаки психической некомпетентности, нотариус может снова отказаться от завершения нотариального заверения.

Если пенсионеры уже достигли точки, когда они не могут заполнить нотариальные заверения, вам может потребоваться поговорить с адвокатом об альтернативных вариантах (например, поиск опекунства или попечительства при отсутствии обозначения доверенности). Лучше планировать заранее и действовать на ранних стадиях диагностики, прежде чем этот шаг станет необходимым. Убедившись, что вы создали и нотариально заверили самые важные юридические документы вместе с любимым человеком, они обеспечат себе заботу о себе в будущем и обеспечат выполнение их последних пожеланий.

Услуги действующим нотариусам | Государственный секретарь штата Аризона

Комиссия нотариуса может быть возобновлена ​​за два месяца до истечения срока действия вашей текущей комиссии. Для успешного продления отправьте:

• Оригинал нотариально подписанного заявления,
• Оригинал подписанной и нотариально заверенной облигации, и
• Заявка и сбор за регистрацию облигации в размере 43 доллара США.

Наш офис оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки.

Советы по заполнению

• Если вы изменили какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или рабочий) более чем через 30 дней с сегодняшней даты и не сообщили об этом изменении в наш офис, включите гражданский штраф в размере 25 долларов, чтобы избежать задержки в обработке вашего заявления. (A.R.S. § 41-328).
• Если вы отправляете ускоренную заявку по почте, заметьте на своем конверте «EXPEDITE», чтобы ваше заявление было обработано быстро.
• Вы можете продлить комиссию за два месяца до истечения срока.Если вы не знаете, когда закончится ваша комиссия, посмотрите на свой штамп или воспользуйтесь функцией онлайн-поиска.
• После получения сертификата комиссии мы рекомендуем вам проверить свое имя, страну проживания и даты комиссии, чтобы удостовериться, что печать сделана правильно.
• Любая заявка, требующая дальнейшего рассмотрения, например, осуждение за уголовное преступление, действие профессиональной лицензии или жалоба нотариуса в прошлом, не может быть ускорена. Если ускоренная оплата включена, она будет либо возвращена, либо возмещена.
• Копии нотариального залога можно запросить с помощью Формы запроса публичной записи (PDF) за 3,10 доллара. Нотариальное заявление недоступно для публичной проверки или копирования и может быть выпущено только по судебной повестке.
• Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефонам 602-542-6187 или 1-800-458-5842 или напишите нам по электронной почте.

Изменить имя или адрес

Нотариус штата Аризона должен уведомить наш офис о любом изменении адреса (почтовый, домашний и / или публичный / служебный) в течение 30 дней.Невыполнение этого требования может повлечь за собой гражданский штраф в размере 25 долларов США. (A.R.S. § 41-323 (C)).

Наша система попросит вас заполнить все три адреса в качестве дополнительной функции безопасности; однако, если изменяется только один адрес, будет изменен только этот адрес.

Аналогичным образом, если уполномоченный нотариус Аризоны изменил свое имя в ходе выполнения поручения, он или она должны указать точные предыдущие и новые имена и включить юридическую документацию, чтобы показать, почему имя было изменено (разрешение на брак, указ о разводе , так далее.)

Запрос дубликата сертификата комиссии

Если вы обнаружите, что ваш комиссионный сертификат поврежден или отсутствует; дубликат сертификата может быть изготовлен в нашем офисе. Чтобы запросить дубликат, вам нужно будет отправить форму запроса публичной записи вместе с платой за воспроизведение в размере 18 долларов. Наш офис отправит сертификат по указанному вами адресу.

Рекомендуется подавать запрос, как только вы заметите его отсутствие, потому что любой, кто обращается к вам за нотариальными услугами, может попросить показать ваш комиссионный сертификат.Мы настоятельно рекомендуем не копировать и не выставлять на всеобщее обозрение ваш комиссионный сертификат, чтобы избежать возможности его ненадлежащего использования.

Сообщить о пропаже или краже журнала или печати

Если вы обнаружите, что ваша печать нотариуса или свидетельство журнальной комиссии утеряна или украдена, вы должны сначала сообщить об этом в местную полицию. Затем вы отправите форму «Уведомление о потере или краже» с подробным описанием произошедшего.

Затем вы можете заменить свою печать, убедившись, что она отлична от вашей старой печати или журнала, и продолжить нотариальное заверение.Наш офис рекомендует сделать отметку в своем журнале, когда вы начнете использовать новую печать, и, если у вас появится новый журнал, укажите, почему вам нужно было ее заменить.

Уведомление об утере или краже должно быть получено в наш офис в течение 10 дней (A.R.S. § 41-323.)

Уйти в отставку, моя комиссия

Чтобы отказаться от комиссии, вы должны подать подписанное заявление об отставке в офис губернатора, а копию — в наш офис. Рекомендуем присылать копию Секретаря вместе с вашими материалами.

Отставка не является постоянной; вы можете подать заявку снова в будущем. Однако, когда вы увольняетесь, вы должны сдать свой журнал, печать и все другие записи в наш офис в течение 3 месяцев после вашего увольнения.

Наш офис будет хранить ваш журнал и записи и будет отвечать за любые запросы на общедоступные записи от вашего имени. Это напоминание о необходимости сдать материалы, чтобы избежать штрафа от 50 до 500 долларов. (A.R.S. § 41-317 (A)).

Запрос нотариального сертификата правоспособности

Этот сертификат может быть выдан, если вы хотите иметь краткую историю ваших или чьих-либо нотариальных сроков.Он покажет заказанное имя, сроки и комиссионный номер.

Чтобы запросить этот сертификат, вам необходимо отправить эту форму вместе с платой в размере 18 долларов США. Наш офис отправит сертификат по указанному вами адресу.

Наш офис не предоставляет нотариальных облигаций, а также мы не рекомендуем и не одобряем никаких компаний или организаций, которые предоставляют. Только наш офис может установить параметры того, как должна быть оформлена облигация.Облигация должна включать:

На вашей облигации ваше имя будет напечатано через несколько пробелов. Убедитесь, что ваше имя напечатано именно так, как вы хотите получить заказ, и что имя, напечатанное на вашей облигации, совпадает с именем, которое вы укажете в своем заявлении (например: если вы укажете «Notary Q. Public» в своем заявлении; вы не можете подписать или иметь «NQ Public» или «Notary Public» на вашей облигации).

Нотариальная облигация, которую иногда называют поручительством, имеет два места для вашей подписи.Вы должны подписать оба поля с пометкой «основной» и убедиться, что ваши подписи на вашем залоге соответствуют вашей подписи в вашем заявлении.

Несоответствие напечатанных имен и / или основных подписей является причиной возврата вашего залога на доработку.

Эти даты относятся к продолжительности вашей комиссии. Эти даты должны быть разделены на четыре года и на один день меньше. Например, если ваша комиссия вступила в силу 7 ноября 2010 г., она закончится 6 ноября 2014 г. (07.11.2010 — 06.11.2014).

Если ваша облигация не имеет даты вступления в силу в той же последовательности, она будет возвращена на доработку.

Это относится к дате выпуска облигации вашей облигационной компанией. Ваша облигация должна быть выпущена за 60 дней до или 30 дней после даты вступления в силу (даты начала выплаты комиссии).

Точно так же это 90-дневное окно — это те же временные рамки, в которые наш офис может принять ваше продление для обработки. Если обработка не будет завершена вовремя, наш офис вернет ваше заявление о пересмотре дат ваших облигаций на текущие даты.Если срок действия вашего нотариуса истекает до того, как вы получите новый сертификат комиссии, вы должны прекратить нотариальное заверение до того момента, когда вы его получите.

Вы заметите, что страна вашего проживания указана в вашем сертификате комиссии и нотариальной печати. Это важно, потому что, если ваш работодатель приобрел вашу комиссию, ваша связующая компания может ошибочно использовать ваш служебный адрес, то есть округ, в котором вы работаете, что является причиной возврата вашего заявления на доработку.

Облигация требует двух подписей: агента-резидента Аризоны и представителя компании, выпускающей облигации. Оба поля должны быть подписаны представителями вашей монтажной компании; однако это не обязательно должны быть оригинальные подписи.

Нотариус — это государственный служащий, уполномоченный Государственным секретарем для совершения нотариальных действий. При получении нотариального залога для нотариального заверения вы должны принести устную присягу, присягу, которая содержится на нотариальном залоге.Имя в присяге должно совпадать с тем, как оно было написано / напечатано ранее на вашем залоге и в заявлении.

Офис, который вы клянетесь выполнять присягой, должен иметь имя нотариуса.

Нотариальный залог требует языка джурата, потому что заявитель должен подписать и принести присягу. Это важно отметить, потому что любой документ на языке джурат требует от заявителя клятвы или подтверждения того, что содержание документа является верным и правильным на момент подписания.Следовательно, документ на языке джурат должен быть заполнен до нотариального заверения и не может содержать пробелов.

Если нотариус обнаруживает бланк с пробелами, он или она должны потребовать, чтобы подписывающая сторона заполнила пробелы до выполнения нотариального заверения.

Все нотариусы должны иметь под рукой действующее справочное руководство для нотариусов. Это руководство доступно в электронном формате для скачивания по следующей ссылке на сайте: Пособие нотариуса

Часто задаваемые вопросы — Нотариальная контора

Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону: 202-727-3117 или [адрес электронной почты защищен], если вы не нашли нужный ответ.

Вопрос: Могу ли я подать заявление нотариуса во время чрезвычайной ситуации со здоровьем, связанной с COVID-19?

Ответ: Да. Мы рассматриваем все обращения к нотариусам. Пожалуйста, посетите сайт государственного нотариуса, чтобы подать заявку. Мы принимаем только онлайн-заявки. Мы рекомендуем вам использовать Chrome в качестве браузера. Обязательно прочтите инструкции и получите всю необходимую информацию перед запуском приложения, поскольку приложение не может быть сохранено.

Вопрос: Я подал заявку на возобновление моей комиссии. Когда я смогу принести присягу?

Ответ: В связи с чрезвычайной ситуацией со здоровьем, связанной с COVID-19, мы не можем лично принести присягу. Однако мы разработали процесс принятия временной присяги. Официальное уведомление о назначении будет отправлено по электронной почте, после чего сразу же будет отправлено специальное электронное письмо с изложением требований для принятия временной присяги. Сроки для этих уведомлений могут быть отложены в зависимости от вашей первоначальной даты комиссии; из-за неотложной медицинской помощи имеется отставание.Обязательно проверьте папки со спамом и нежелательной почтой. 60-дневный график, описанный в Уведомлении о назначении, был расширен.

Вопрос: Моя заявка на то, чтобы стать новым нотариусом, была одобрена. Когда я смогу посетить Ориентацию?

Ответ: Из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем, связанной с COVID-19, мы не можем проводить очные ознакомительные занятия. Мы разрабатываем процесс, чтобы предоставить новым кандидатам возможность пройти ориентацию / обучение во время этой чрезвычайной ситуации в области здравоохранения.Как только это будет реализовано, вы получите уведомление по электронной почте.

Вопрос: Срок действия моей нынешней нотариальной комиссии истек, и я еще не могу принять присягу из-за состояния здоровья. Могу я продолжить нотариальное заверение?

Ответ: Нет. Вы должны подождать, пока вы принесете присягу на новую дату комиссионного вознаграждения.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы в электронном виде?

Ответ: Нет.В настоящее время округ Колумбия не разрешает электронные нотариальные заверения (электронные нотариальные заверения). Мы работаем над тем, чтобы реализовать это, но мы разрешаем только «живые» или оригинальные подписи нотариуса и лица, заверенное нотариально.

Вопрос: Могу ли я выполнить удаленное нотариальное заверение?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает удаленное нотариальное заверение. Совет округа Колумбия принял закон, позволяющий мэру осуществлять удаленное нотариальное заверение во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения; однако удаленное нотариальное удостоверение не разрешается до тех пор, пока не будут изданы требуемые Приказ мэра и указания от ONCA.Как только он будет завершен, он будет размещен на нашем веб-сайте.

Вопрос: Заверяет ли ONCA документы нотариально?

Ответ: Нет

Вопрос: Как мне стать нотариусом или переназначить нотариусом?

Ответ: Заявление о назначении или повторном назначении нотариуса находится на нашей главной странице. Ссылка — Заявление нотариуса. Эту форму необходимо использовать и обязательно прочитайте инструкции перед заполнением заявки.

Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте (заявление нотариуса). Мы больше не принимаем версию приложения в формате PDF; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная. Заявки, поданные заглавными буквами в любом поле, будут отклонены и возвращены вам для исправления.

Пожалуйста, укажите полное название улицы (Мартин Лютер Кинг, Коннектикут и т. Д.).

Вопрос : Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или продлить комиссию?

Ответ: Нотариус Заявления необходимо подавать онлайн. Кандидаты будут уведомлены по электронной почте; это может занять 2-3 дня. После того, как они будут рассмотрены и будут признаны достаточными кандидаты, получат уведомление об оплате кредитной картой (оплата не применяется к тем, кто получил заказ только от имени округа Колумбия или федерального правительства). После того, как все эти требования будут выполнены, приложения будут уведомлены о том, что приложение было одобрено.Для получения подробной информации и других вариантов, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления и Справочником нотариуса на нашем веб-сайте. Обратите внимание, что приложение не может быть сохранено, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая письмо (-а) запроса.

Вопрос : Как я могу заплатить за нотариальные заявления?

Ответ : Заявления нотариуса, поданные онлайн, могут быть оплачены American Express, Discover, MasterCard или Visa. Если вы решите отправить заявку по почте или принести ее в офис ONCA, вы также можете оплатить чеком или денежным переводом, но это может задержать процесс.Эти возможности описаны в Инструкции по подаче заявления и в Справочнике нотариуса.

Вопрос: Если я подаю заявку на продление своей комиссии, получу ли я уведомление, когда пора продлевать?

Ответ: Нет. ONCA не уведомляет существующих нотариусов, когда они должны подавать заявки, чтобы не просрочить свои комиссионные. На нашем веб-сайте есть ссылка на временную шкалу, указывающую, когда должно быть подано ваше достаточное приложение, чтобы избежать упущения вашей комиссии.Как правило, приложение должно быть одобрено как минимум за 45 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии, чтобы ваша комиссия не просрочилась.

Вопрос: Есть ли плата за то, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да. За подачу новой заявки или за продление взимается невозвращаемый сбор в размере 75 долларов США. Это может быть оплачено чеком, денежным переводом, American Express, Discover, Master Card или VISA. ONCA не принимает наличные. Единственным исключением являются те, кто подает заявление в качестве государственных служащих округа Колумбия или федерального правительства.Чеки и денежные переводы должны быть от финансового учреждения США в долларах США, подлежащих выплате «казначею округа Колумбия».

Нотариусы также должны покупать предметы снабжения и, за исключением тех, которые заказываются только от имени правительства округа Колумбия, обязаны приобретать залог. Полная стоимость на 5-летний срок составляет около 200 долларов.

Вопрос: Могу ли я подать рукописное нотариальное заявление?

Ответ: Нет, принимаются только печатные заявки.

Вопрос: Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Если информация в заявке верна, для выполнения всех требований, необходимых для того, чтобы стать нотариусом, требуется около 45-60 дней, включая рассмотрение заявки, утверждение документации, ориентацию и другие необходимые требования.

Вопрос: Когда я могу приобрести материалы и поручительство?

Ответ: Вы можете только приобрести свои принадлежности и поручительство (если применимо) после того, как вы получите уведомление о назначении из Управления нотариальных комиссий и удостоверений личности.Это официальное уведомление, отправляемое всем подходящим кандидатам; он подробно объяснит, какие именно материалы необходимы, и включает форму поручительства, требуемую нашим офисом. В нем указаны дата начала и окончания вашей комиссии. Уведомление о назначении обычно отправляется примерно за две недели до даты ввода в эксплуатацию. Новым заявителям нотариусов будет сообщено о дате их ввода в эксплуатацию на ознакомительной сессии; Заявители на продление могут определить свою дату, перейдя по ссылке на нашем веб-сайте. Для тех, кто работает со сторонней организацией над заявкой и расходными материалами, вы можете получить некоторые расходные материалы без указания даты до получения Уведомления о назначении, но вы не можете заказывать или получать материалы с указанием даты или поручительство до получения Уведомление о назначении.

Вопрос: Как долго я должен требовать комиссию после получения уведомления о назначении?

Ответ: Как указано в Уведомлении о назначении, у вас есть шестьдесят (60) дней с даты начала вашей комиссии, чтобы прийти в офис ONCA и принести присягу. Невыполнение этого требования приведет к аннулированию вашей комиссии, и вам придется подавать заявку повторно.

Вопрос: Какую плату может взимать нотариус?

Ответ: Государственным нотариусам по закону запрещено взимать плату за свои нотариальные услуги во время пребывания в должности.Гонорары всех остальных нотариусов не должны превышать 5 долларов за один нотариальный акт.

Вопрос: Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Ответ: Нотариусу запрещается нотариально заверять свою подпись и не может выступать в качестве свидетеля для своих собственных документов или документов, в отношении которых нотариус имеет прямой выгодный интерес.

Вопрос: Можно ли нотариально заверить членов семьи?

Ответ: Нотариусы не могут оказывать нотариальные услуги своему супругу или любому документу, в отношении которого супруг имеет прямой бенефициарный интерес.

Вопрос: Могу ли я заверить нотариально подпись кого-то, кого нет?

Ответ: № Всегда требуйте, чтобы подписывающий лично явился перед вами. Убедитесь, что вы положительно идентифицируете этого человека. Положительная идентификация осуществляется либо лично, либо по государственному удостоверению личности с фотографией или подписью, срок действия которого не истек.

Вопрос: Какова юрисдикция нотариуса?

Ответ: Комиссии округа Колумбия могут использоваться только в округе Колумбия.Вы не можете нотариально заверять документы за пределами округа Колумбия. Вы можете заверить у нотариуса только в пределах географических границ округа Колумбия.

Вопрос: Может ли нотариус дать юридическую консультацию?

Ответ: Нотариус, не допущенный к адвокатуре округа Колумбия, не может выполнять услуги адвоката.

Нотариусу, не являющемуся поверенным, запрещается:

• Консультации юриста.
• Представление интересов человека в любом судебном процессе в судах округа Колумбия.
• Подготовка любого письменного документа, влияющего на право собственности на недвижимость.
• Консультации по управлению или завещанию наследства наследников.

Вопрос: По какому критерию оформляется нотариальное заверение?

Ответ: Нотариус должен установить четыре критических фактора:

1. То, что перед ними стоит человек, который они считают тем, кем они себя представляют, и могут установить это, предоставив надлежащую, неистекшую идентификацию.
2. Что человек может понять, что он подписывает.
3. Что человека не принуждают, а подписывает добровольно. Соответственно, это применимо к каждому человеку.
4. Документ подлежит нотариальному удостоверению.

Вопрос: Как нотариально заверить доверенность?

Ответ: Вы можете нотариально заверить доверенность (POA) только , если лицо, выдающее доверенность, является лицом, которое предстает перед вами. Хотя это может показаться противоречащим заявлению о том, что вы не заверяете документ нотариально, просто то, что человек перед вами является этим лицом, доверенность предоставляет определенные права, и поэтому лицо, выдающее доверенность, должно быть лицом нотариальное заверение документа. После выдачи доверенности лицо, которому она была выдана, должно указать свое имя и имя лица, выдавшего доверенность. В нотариально заверенном документе должна быть написана, например, доверенность Марка Смита (который выдал доверенность), доверенность Стива Янга (которому было предоставлено доверенность).Подпись ставит Стив Янг; «Марк Смит, от Стива Янга, доверенность». Кроме того, Стив Янг должен представить доказательства того, что у него есть доверенность.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы не на английском языке?

Ответ: Да, но только в том случае, если вы умеете читать и писать на том языке, на котором выполняете нотариальный акт. Когда вы приносите присягу, вас спросят, собираетесь ли вы нотариально заверить не только на английском, но и на других языках, и если да, то вы должны подписать, что вы можете читать и писать на этих языках.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять документы на любом языке до тех пор, пока они не обновят свои полномочия.

Вопрос: Существуют ли другие ограничения на роль нотариуса?

Ответ: Нотариусы округа Колумбия не имеют полномочий нотариально заверять свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе, а также большинство федеральных документов, таких как отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, формы I-9, а также определения 501 (c ) (3) статус.Пожалуйста, обратитесь к нашему Справочнику нотариусов для получения более подробной информации.

Вопрос: Что делать, если я хочу быть продюсером титула (агентом)?

Ответ: Титульные продюсеры (агенты) являются отдельной категорией, отличной от нотариусов. Можно стать нотариусом и не быть титульным агентом или стать титульным агентом и не стать нотариусом в округе Колумбия. Титульные агенты не входят в компетенцию Нотариальной комиссии и Бюро удостоверений подлинности. В округе Колумбия нет такого юридического лица, как «подписывающий агент». Если вы хотите стать продюсером титула, обратитесь в Департамент страхования, ценных бумаг и банковского дела; www.disb.dc.gov, 202-727-8000.

Вопрос: Где я могу найти список нотариусов рядом со мной?

Ответ: Вы можете выполнить поиск на публичной карте нотариуса; раскрывающийся раздел Поиск нотариуса по адресу.

Вопрос: Что, если я уволюсь с работы, мой бизнес переедет из Вашингтона или я перееду из Вашингтона?

Ответ: Если ваше основное место работы больше не находится в округе Колумбия или если вы назначены нотариусом по месту жительства и больше не проживаете в округе Колумбия, вы должны отказаться от своей комиссии и по закону вы должны отправить в офис ONCA и свой журнал, и печать.См. Ссылки на формы PDF на нашем веб-сайте, которые вы должны заполнить и отправить нам.

Вопрос: Что делать, если я получу заказ через мою компанию и меняю место работы?

Ответ: Если у вас есть коммерческая комиссия и вы увольняетесь с работы, это на ваше усмотрение и на ваш работодатель , если вы можете взять комиссию с собой. Если да, то вы должны получить новое письмо с просьбой от вашего нового работодателя. Письмо должно быть на фирменном бланке с адресом постоянного тока и номером телефона, должно включать ваше имя, как оно указано в вашей комиссии, дату истечения срока действия вашей комиссии и краткое изложение того, почему новой компании вы должны быть нотариусом.Если вы переезжаете из офиса в жилой, вы должны написать собственное письмо с той же информацией. Вы также должны уведомить свою компанию по поручительству. Если ваша компания не позволит вам удерживать комиссию, вы должны уволиться, отправить нам свой бортовой журнал и печать, а затем повторно подать заявку. Перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете для запроса на изменение, и для загрузки письма-запроса и подтверждения того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Если вы были назначены только государственным нотариусом и уволились с работы, вы, , должны отказаться от вашей комиссии.

Вопрос: Что делать, если я изменю свое имя во время моей комиссии?

Ответ: Если вы измените свое имя во время комиссии, вы должны отправить нам копию юридического документа, подтверждающего изменение имени и доказательство того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении имени. Вам также необходимо будет купить новый герметик и прийти к нам в офис, чтобы сделать оттиск. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете для запроса изменения и для загрузки копии документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Вопрос : Что делать, если моя печать утеряна или украдена?

Ответ : Вы должны уведомить офис ONCA и подать заявление в полицию. Вы также должны заказать новую печать с отличительным знаком (например: *), чтобы предотвратить мошенническое использование старой печати, а затем прийти в наш офис, чтобы сделать нам оттиск новой печати. Просмотрите ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы сообщить нам, что печать была утеряна или украдена, и предоставить любую другую информацию, которая может у вас быть.Если ваш журнал утерян или украден, вы должны немедленно уведомить офис ONCA.