Какие документы нужно предоставить нотариусу для вступления в наследство: Наследство оформление перечень список документов

Полный перечень документов для вступления в наследство по закону

Наследование — процесс, четко обозначенный в законодательстве. Каждое действие, документы, требующиеся для вступления в наследство, оговариваются в законах. Чтобы не возвращаться к вопросам оформления документов на принятие наследства по закону, необходимо точно знать перечень бумаг, обязательных для предъявления нотариусу.

Наследование по закону: особенности и нюансы

Чтобы понять, какие документы потребуются для получения наследства по закону, необходимо выяснить, как именно происходит его оформление.

Наследование по закону предполагает определенную последовательность действий и имеет место при отсутствии завещания. Если умерший не посчитал нужным его составить или не успел это сделать, значит, наследники по закону приступают к оформлению своих прав.

Наследники по закону – ближайшие родственники завещателя, расположенные в порядке очередности. Именно они и претендуют на имущество согласно занимаемой очереди.

• смерть одного из наследников;
• признание наследника недостойным. Это случается, когда наследник вел себя ненадлежащим образом по отношению к наследодателю. Решение выносится судом и является основанием отстранить лицо от наследования.

Таким образом, наследование по закону предполагает переход имущества, оставшегося после смерти наследодателя, его родственникам. При отсутствии завещания, выражающего волю умершего по вопросу наследования его имущества, наследование по закону – единственный возможный вариант. Однако в результате наследования по закону все имущество умершего может перейти в пользу государства. Например, в случае:

• отсутствия наследников в течение 6 месяцев;
• смерти наследников;
• отказа всех наследников от принятия наследуемого имущества;
• признания наследников недостойными.

Перечень документов

Список документов отличается для получения наследства разного типа. Для оформления наследственного имущества в законное владение необходимо предоставить нотариусу:

• бумагу – подтверждение смерти наследодателя. Ею может быть как свидетельство о смерти, так и судебное решение о признании лица умершим;
• документ, удостоверяющий личность заявителя о праве на наследство. Чаще всего это паспорт гражданина РФ;
• отказы от доли наследства иных наследников. Необходимы, когда кто-то из наследников отказался от принятия наследства;
• подтверждение наличия родственных связей с умершим. Например, свидетельство о браке, когда наследует жена за мужем;
• документ, содержащий данные о последнем месте жительства умершего. Его можно взять в жилищном управлении дома, где проживал наследодатель;
• выписка из домовой книги. Нужна она для подтверждения снятия с учета умершего лица. Соответствующая пометка должна быть внесена.

Необходимо лично явиться к нотариусу со всеми перечисленными бумагами и их ксерокопиями для вступления в наследство. На месте нотариус поможет составить заявление соответствующего образца. Именно это заявление служит основой оформления права на наследство.

Все предоставляемые нотариусу документы должны быть подлинными, действующими, составленными компетентными органами и т.д. Просроченные или недействительные документы не являются основанием для вступления в наследство по закону.

Специальные документы при наследовании по закону

Кроме основных документов, которые потребуются в любом случае, перечень расширяется при наследовании отдельных видов имущества. Чтобы вступить в наследство на некоторые виды имущества нужно:

• договор купли-продажи, мены, дарения на помещение, квартиру. Необходим данный договор в случае наследования по закону недвижимости. Этот документ подтверждает принадлежность объекта умершему, наличие такого объекта недвижимости, его место расположения и т. д.;
• технический паспорт помещения, план, составленный службой БТИ;
• кадастровые паспорта жилплощади или участка земли. В зависимости от того, что именно передается по наследству;
• технический паспорт транспортного средства. Требуется при наследовании по закону автомобиля, мотоцикла и других средств автотранспорта;
• оценка объекта имущества на день смерти наследодателя. Независимо от вида имущества, оценка выражается в денежном эквиваленте;
• бумага, подтверждающая отсутствие долгов по налогам за наследуемое имущество. Необходима она в случае принятия по наследству квартиры, автомобиля и т.д.;
• правоустанавливающие документы о вкладе, сберегательном сертификате и т.д. Необходимы они при наследовании денежных средств, находящихся на счетах умершего, Таким документом может выступать как сберегательная книжка, так и договор открытия счета и внесения на него средств;
• подтверждение обладания наследодателем пакетом акций какого-либо акционерного общества.
  Необходимо при наследовании ценных бумаг. Получить такое подтверждение можно непосредственно в самой организации, акционером которой являлся умерший.

Все перечисленные документы подтверждают существование имущества, о котором идет речь, права умершего на него, стоимость в денежном выражении, место его нахождения.

Наследование по закону — форма вступления в наследство теми лицами, которые являются родственниками умершего. Законом определено место каждого из них в порядке занимаемой очереди наследования. Перечень документов для предоставления нотариусу считается исчерпывающим. Он состоит из обязательных бумаг, без которых вопрос о праве вступить в наследство вообще не рассматривается. Кроме них, предусмотрено наличие специальных документов, подтверждающих право умершего на имущество, его стоимость и т.д.

Документы для вступления в наследство по закону

После смерти наследодателя открывается доступ наследников к наследуемому имуществу. Для приобретения прав на это имущество наследник должен вступить в наследство. А для этого необходимо собрать и представить нотариусу пакет документов, подтверждающий право на наследование.

Содержание этого пакета может быть различным и зависит от разных обстоятельств: от близости родства наследника с усопшим родственником, от конкретного содержания имущества и его количества, а также наличия или отсутствия необходимых документов. Последнее обстоятельство может создать для наследника существенные проблемы, а также вызовет необходимость обращения в суд.

В нашей статье мы проинформируем вас о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы вступить в наследство по закону, а также в каких случаях средством доказательства вашего права на наследование по закону является решение суда.

Оформление наследства по закону: необходимые документы

К процедуре оформления наследственных прав необходимо заранее подготовиться, т.е. собрать документы, которые для этого понадобятся.

Кроме этого надо обязательно проверить срок их действия. Документы, срок действия которых истек, к рассмотрению не принимаются. Еще одна проблема, с которой может столкнуться наследник – это наличие орфографических ошибок в документах, что может препятствовать доказыванию родственных связей или подтверждению других значимых для реализации прав на наследование обстоятельств. Из-за этого вступление в наследство может быть отложено, что крайне нежелательно, учитывая ограниченные сроки вступления.

Для вступления в наследство нотариусу представляются:

1. Письменное заявление о принятии наследства составляется независимо от того, имеется ли или нет завещание, за исключением случаев, когда наследник и наследодатель на момент смерти последнего проживали в одном жилом помещении. При этом считается, что наследник уже подтвердил этим фактом принятие наследства.

2. Действительный документ, удостоверяющий личность наследника, в подавляющем большинстве случаев это внутренний паспорт гражданина РФ. Но если наследник постоянно проживает за пределами России, то таким документом может являться загранпаспорт с отметкой о постановке на консульский учет в стране своего пребывания.

3. Свидетельство о смерти. При установлении факта смерти в судебном порядке вместо свидетельства о смерти представляется решение суда. Это решение должно быть вступившим в законную силу. Этими документами подтверждается не только сам факт смерти наследодателя, но и время открытия наследства.

4. Документ, подтверждающий последнее место проживания умершего. Это могут быть: выписка из домовой книги (в ней должны быть указаны все совместно проживавшие с наследодателем лица), справки и копии карточек прописки жилищно-эксплуатационных управлений и отделов, управляющих компаний, обслуживающих жилые помещения, где проживал собственник имущества. Этими документами подтверждается место открытия наследства.

5. Документы, подтверждающие родство с наследодателем (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о перемене имени и др. ). При утрате этих документов можно получить их дубликаты, обратившись в орган, их выдававший. В большинстве случаев это отделы ЗАГС местных органов самоуправления.

6. Другие документы в зависимости от объектов наследования:

• правоустанавливающие документы на объекты недвижимости;

• свидетельства о регистрации транспортных средств и их паспорта;

• отказы от наследства прочих наследников, если таковые имеются;

• сберегательные книжки на денежные вклады в банках;

• выписка из реестра акционеров и др.

Нотариусу должны быть представлены документы, содержащие оценочную стоимость имущества для определения размера госпошлины, взыскиваемой с наследника.

Необходимо подготовить не только оригиналы документов, но и их копии, которые могут понадобиться в нотариальной конторе.

Как правильно оформить наследство

Как избежать ошибок при оформлении наследства

В каких случаях для вступления в наследство по закону необходимо судебное решение

В жизни может случиться так, что документы, которые необходимы для вступления в наследство, утрачены. Запросы в архивы не дают положительного результата в связи с тем, что нужные документы не сохранились. В таком случае наследнику придется обращаться в суд, чтобы доказать наличие родственных связей с усопшим.

Судом рассматриваются только те иски об установлении родственных связей, решение по которым имеет юридическое значение для вступления наследство по закону. Т.е. от положительного или отрицательного вердикта суда зависит, может или нет вступить в право наследования конкретный соискатель этого имущества.

Причем, обращение в суд – это мера, к которой прибегает наследник после того как другие меры по доказыванию родства не дали нужных результатов, а вступить в наследство по закону без этих доказательств в большинстве случаев невозможно.

Зачастую между наследниками по закону и лицами, находившимися на иждивении наследодателя, возникают конфликты из-за наследуемого имущества, которые перерастают в судебные споры.

Законодательство, регламентирующее наследственные правоотношения, не содержит однозначных определений иждивенцев, являющихся нетрудоспособными. Для доказывания этого факта лицо, относящее себя к нетрудоспособным иждивенцам наследодателя, вынуждено обращаться в суд. Судебное решение в пользу истца по подобному делу также является документом, подтверждающим наследственные права нетрудоспособного иждивенца.

Как вступить в наследство через суд

Сбор необходимых документов с целью вступления в наследство по закону зачастую представляет собой очень сложный процесс, для успешного завершения которого необходимо представить массу разнообразных доказательств: от письменных до свидетельских показаний. Зачастую человеку, не искушенному в этих вопросах очень трудно справиться с поставленной задачей. В этих случаях на помощь могут прийти профессионалы, для которых это обычная ежедневная работа.

Все, что нужно знать о получении наследства :: Мнения :: РБК Недвижимость

Получение наследства — процедура достаточно сложная, особенно если речь идет о недвижимом имуществе. Нужно четко понимать, где и как вступать в законные права на наследство, в какие сроки и с помощью какого набора документов. О тонкостях этого процесса рассказывает «РБК-Недвижимости» адвокат, управляющий партнер юридической компании «Экспресс Наследство» Сергей Москаленко.

Получение наследства — процедура достаточно сложная, особенно если речь идет о недвижимом имуществе. Нужно четко понимать, где и как вступать в законные права на наследство, в какие сроки и с помощью какого набора документов. О тонкостях этого процесса «РБК-Недвижимости» рассказывает адвокат, управляющий партнер юридической компании «Экспресс Наследство» Сергей Москаленко.

— Каков порядок вступления в наследство?

— Порядок вступления в наследство регулируется Гражданским кодексом РФ. Если вкратце, наследник должен обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя.

— Наследнику нужно обращаться к нотариусу по месту регистрации умершего родственника, или это не принципиально?

— Нет, с августа 2005 года в Москве действует программа «Наследство без границ», то есть если наследодатель, зарегистрированный на день смерти в Москве, умер после 1 августа 2005 года, наследник имеет право обратиться к любому нотариусу города Москвы, вне зависимости от последнего места проживания наследодателя. К сожалению, это касается только Москвы, в Московской области по-прежнему нотариусы ведут наследственные дела, исходя из первой буквы фамилии наследодателя.

— Какие документы понадобятся наследнику для первой встречи с нотариусом?

— Наследник должен представить завещание с отметкой нотариуса, удостоверившего тот факт, что указанное завещание не изменялось и не отменялось наследодателем. Также необходимо предъявить свидетельство о смерти наследодателя, выписку из домовой книги и справку с места жительства умершего.

— А если завещания нет?

— Тогда имущество наследуется по закону. В этом случае наследник обязан представить документы, подтверждающие родство. Например, если умер отец — сын представляет свидетельство о рождении.

— Какие документы должен собрать наследник в случае наследования квартиры в Москве?

— Если речь идет о квартире, то наследник должен собрать следующий пакет документов: оригиналы правоустанавливающих документов на наследуемое имущество, кадастровый паспорт, экспликацию, поэтажный план, справку об инвентаризационной стоимости квартиры на дату смерти наследодателя — эти документы берутся в районном БТИ. Кроме того, нужно представить выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество, которая выдается приемными управления Росреестра по Москве. В некоторых случаях требуется справка из Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы, если права на квартиру зарегистрированы до 1998 года.

— Наследник обязательно должен сам заниматься сбором необходимых документов, или можно поручить это специалистам?

— Самостоятельно собирать документы не обязательно. К примеру, наша компания может взять эту проблему на себя. Наследник заключает договор, выдает нотариальную доверенность и специалисты оформляют квартиру «под ключ».

— А в чем заключается оформление квартиры по наследству «под ключ»?

— В нашем случае мы открываем наследственное дело по доверенности в нотариальной конторе, у нотариуса города Москвы Чернигова Игоря Олеговича, который является очень хорошим специалистом в области наследственного права. Кроме того, нам нравится слаженная работа этой нотариальной конторы — двенадцать высококвалифицированных специалистов, отсутствие очередей, да и работают они до 21:00 без выходных и в праздники. Конечно же, это очень удобно как для наших доверителей, так и для нас.

Затем наши юристы собирают весь пакет документов, необходимый для получения свидетельства о праве на наследство на квартиру. Получив свидетельство о праве на наследство на квартиру, мы сдаем его на государственную регистрацию в Управление Росреестра по Москве, где через 12 дней получаем свидетельство о праве собственности на квартиру. Таким образом, наследник посещает наш офис только два раза — при заключении договора и второй раз, забирая готовые документы. Мы это называем «наследство за два часа».

— А если в наследство переходит земельный участок в ближайшем Подмосковье, какие документы должен собрать наследник?

— Все зависит от того, когда было выдано свидетельство о праве собственности на земельный участок наследодателю. Если в начале 90-х, то в этом случае наследник должен предоставить архивную копию постановления главы местной администрации или сельсовета о предоставлении наследодателю участка, также должен быть предоставлен кадастровый паспорт земельного участка с указанием кадастровой стоимости земли на дату смерти наследодателя. Если участок был приобретен недавно, то потребуется только кадастровый паспорт земельного участка (форма КВ 1).

— А как наследуется загородный дом?

— Необходимы документы из районного БТИ: технический паспорт жилого дома, кадастровый паспорт и сведения об инвентаризационной стоимости домовладения на дату смерти наследодателя. Оформление дома осложняется обязательным выездом техника из БТИ для осмотра дома.

— Что вы посоветуете наследникам, столкнувшимся с оформлением наследства, с чего начать, ваше напутствие?

— Собрать все документы, не затягивать с подачей заявления нотариусу и, для того чтобы оформление наследства не заняло годы, обратиться к специалистам в этой сфере.

Юридическая компания «Экспресс Наследство»

Предлагаем наши услуги — Агентство «Недвижимость»

Оформление наследства потребует от наследников:

·         открытия наследственного дела у любого, выбранного им нотариуса;

·         подготовки документов для вступления в наследство;

·         оформления свидетельства о праве на наследство;

·         регистрации права собственности наследника в Росреестре.

Порядок вступления в наследство на недвижимость

Моментом вступления в наследство можно считать получение Свидетельства о праве на наследство.

Свидетельство о праве на наследство выдает нотариус, имеющий право заниматься наследственной деятельностью по месту открытия наследства.

Место открытия наследства, в большинстве случаев, это последнее место жительства наследодателя (место регистрации по месту жительства умершего).

Для открытия наследственного дела надо предоставить нотариусу свидетельство о смерти наследодателя, а также, для установления наследственных отношений, свидетельств об актах гражданского состояния.

После открытия наследственного дела наследник признается законом принявшим наследство со дня смерти наследодателя.

В соответствии с гражданским кодексом РФ право собственности на принятое наследство хотя и признается за наследником, но не дает ему возможности распоряжаться наследуемым недвижимым имуществом до момента регистрации этого имущества на свое имя.

Открыв наследственное дело, пора приступать к подготовке документов на наследуемый объект недвижимости. На основании которых нотариус оформит Свидетельство о праве на наследство.

Подготовка документов на наследуемый объект недвижимости

Перечень документов для получения свидетельства о праве на наследство на объект недвижимости  уточняется во время первого визита к нотариусу.

Процесс подготовки документов на объект недвижимости требует много времени и усилий.

У кого нет времени ходить по учреждениям, оформляя документы и собирая справки для наследственного дела – нужно обратиться за помощью к специалисту, который выполнит эту работу за Вас, а после получения Свидетельства о праве на наследство поможет зарегистрировать Ваше право собственности.

После того, как все документы готовы, нотариус выдает Вам Свидетельство о праве на наследство, но не раньше, чем через шесть месяцев со дня смерти наследодателя.

Резюмируя все вышесказанное, получили следущее:

1.     Представив нотариусу например, Свидетельство о рождении, в котором говорится, что наследодатель является Вашим родителем, Вы доказали свое право наследника;

2.      Получив Свидетельство о праве на наследство, Вы документально оформили свое право наследника;

3.     Зарегистрировав свое право и получив Свидетельство о государственной регистрации права, Вы получили статус собственника и возможность распоряжаться объектом недвижимости, который унаследовали.

При этом между первым и вторым пунктом и происходит самая трудоемкая часть оформления наследства – подготовка документов на наследуемый объект недвижимости.

Предлагаем Вам обратиться в ООО Агентство «Недвижимость» для подготовки пакета документов для вступления в наследство.

Смотреть все услуги

Оформление наследства: сроки, порядок и какие документы нужны для регистрации прав на наследственное имущество у нотариуса после смерти наследодателя

Преемники имеют возможность оформить наследство у нотариуса, в судебном порядке или просто фактически вступить во владение. Правда, в последнем случае для того, чтобы продать имущество, все равно придется со временем узаконивать свое право, а потом перерегистрировать собственность с наследодателя на себя.

Если сроки подачи заявления на наследство вышли, скорее всего, нотариальный служащий откажется принимать документы. При необходимости отстаивать интересы в суде лучше сначала обратиться к юристу за консультацией или поддержкой.

Сроки оформления наследства

Согласно п. 1 ст. 1153 ГК (Гражданского кодекса) РФ, наследник, заинтересованный в узаконивании своих прав на имущество, должен успеть в течение полугодичного срока подать заявление нотариусу по месту открывшегося наследства. После этого служащий выдает список необходимых дополнительных документов для конкретного случая. По окончании 6-месячного периода нужно прийти в нотариальную контору с собранными бумагами и оформить Свидетельство о праве на наследство.

Есть смысл подавать заявление нотариусу, даже если на текущий момент у преемника нет на руках всех требуемых документов. Ведь если срок пропустить, придется требовать восстановления срока через суд, или иском добиваться признания права на наследство.

Полгода дается, чтобы все претенденты успели заявить о своих правах.

Если среди наследников есть нерожденный претендент на наследство, или осуществляется наследование одним преемником после отказа другого, сроки могут продлеваться без обращения в суд (ст. 1166, 1154 ГК РФ). По иску заинтересованного лица судебный орган имеет право восстановить пропущенный срок.

Порядок оформления наследства

При любом основании для получения наследства (преемничестве по закону или завещанию), процедура оформления наследства не отличается. Сначала наследники подают заявление нотариусу, и тот открывает дело; при необходимости наследство подвергают охране и управлению; преемники делят наследство и получают свидетельство.

Актом подачи нотариусу заявления правопреемники юридически вступают в наследство. То есть происходит проявление воли к приобретению имущества. Заявление бывает трех типов: о принятии наследства; просьба выдать Свидетельство о праве на наследство (ст. 1153 ГК РФ), об отказе от положенной доли имущества (ст. 1159 ГК РФ).

До получения наследниками права на наследство, при необходимости могут быть приняты меры по его охране и защите (ст. 1171, 1172 ГК РФ). Они включают комплекс действий по удовлетворению интересов наследников: сохранение имущества от посягательств и хищений, учет и определение размеров наследства, поиск преемников.

По заявлению наследников нотариус, ведущий дело, может назначить доверительного управляющего для поддержания в рабочем состоянии переданного по наследству предприятия и другого имущества (ст. 1173 ГК РФ).

Если между наследниками нет согласия или срок принятия наследства истек, заинтересованное лицо может подать иск в суд. Решение суда может заменить Свидетельство о праве на наследство.

Теоретически вышеуказанное Свидетельство можно получить в любой момент по прошествии шести месяцев с момента открытия наследства (ст. 1163 ГК РФ). Практически срок зависит от занятости нотариуса и может варьироваться.

Пример Трое наследников обратились к юристу с вопросом, как им лучше оформить наследство. После смерти их отца и мужа три месяца назад наследуют двое сыновей и жена умершего. В составе наследства — 1/4 доли подмосковной квартиры, банковский счет и земельный надел. Завещания нет. Вопрос заключался в том, могут ли они поделить наследство таким образом: вдове достанется 1/4 квартиры и счет; один из сыновей получит участок и пишет отказ от четверти квартиры и денег; второй сын пишет отказ от всего? Оформит ли такое нотариус наследникам по закону?

Согласно ст. 1158 ГК РФ, второй сын может отказаться от права на свою долю, подав нотариусу соответствующее заявление. Он должен успеть за 3 месяца до окончания срока это сделать. Вдова и первые сын не могу написать частичный отказ. В данном случае юрист посоветовал им подписать соглашение о разделе имущества. Однако в составе наследства есть квартира и участок — значит, соглашение придется заключать после оформления Свидетельства о праве на наследство.

Документы для оформления наследства

В придачу к заявлению нотариусу, наследники должны предоставить нотариусу несколько документов: удостоверение личности наследника (паспорт), доказательство времени и места открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя; справка о его регистрации или выписка из домовой книги). Далее, в зависимости от случая, пакет дополняется другими бумагами.

Полный список нужных документов выдает нотариус после подачи ему заявления. Весь пакет нужно собрать к моменту получения Свидетельства о наследстве.

При наследовании по завещанию наследник подает оригинал и копию волеизъявительного документа с отметками, что он не был изменен более поздними редакциями или отменен.

Могут запрашиваться доказательства родства: свидетельства о рождении, браках и разводах, изменениях фамилий и других социальных положениях и состояниях. Иждивенцам и инвалидам нужно подать справку МСЭ о нетрудоспособности.

При оформлении квартиры нужны документы на нее (свидетельство о праве собственности, выписку об отсутствии задолженности по коммуналке, справка из БТИ о рыночной оценке жилища).

Если в составе наследства есть участок, необходимо предоставить акт о выделении надела в собственность; справку о том, что нет долгов по налогам; кадастровый план делянки с указанием ее цены на день открытия наследства; результат инвентаризационной оценки. Список может немного меняться.

При оформлении права на авто, вклады, ценные бумаги и другое имущество нужны соответствующие документы.

Заключение

• Для оформления наследства нотариусу в течение полугода после кончины наследодателя подается заявление о принятии наследства или выдаче Свидетельства. Последнее нужно для оформления сделок с недвижимостью.
• После этого наследники собирают документы, список которых получили у нотариуса.
• В то же время преемники договариваются между собой с целью заключить соглашение о разделе наследства. Его можно оформить до или после Свидетельства (при наличии недвижимости в составе наследства — только после).
• По истечении полугода наследник может обратиться к нотариусу, и с учетом прав всех заявивших о себе наследников будет оформлено Свидетельство о праве на наследство. Оно дает право наследникам переоформлять имущество на себя.
• Оформляется либо коллективное Свидетельство о наследственном праве, либо каждому индивидуальное.

Вопрос

Мы не проживали с отцом и не знали, что у него есть личное имущество (в частности, земельный пай). Поэтому, когда 12 лет назад он умер, мы никак не заявляли о правах на наследство — не обращались к нотариусу, не пользовались имуществом фактически и т. д. Потом мы случайно узнали от сотрудницы райадминистрации, что отцовский пай как невостребованный наследниками собирается оформить на себя администрация. Надо успеть законно оформить участок. Как это сделать, и могут ли нам отказать?

Так как срок подачи заявления о принятии наследства пропущен, сделайте, как обычно делают: обратитесь в суд с просьбой восстановить срок. У вас есть достаточно уважительная причина, по которой вы не воспользовались возможностью подать заявление нотариусу — вы не знали об имуществе. Суд должен это учесть, даже не смотря на прошедшие 12 лет.

Вопрос

По идее, на время суда нотариус должен приостановить любые действия по отношению к наследству. На практике некоторые служащие притормаживают только с выдачей Свидетельства о праве на наследство, однако делают запросы и осуществляют охрану — то есть работают с наследством. Вы могли в иске написать просьбу о приостановке наследственного дела.

Какие документы нужны для оформления наследства, порядок принятия документов в Казахстане

Оформление наследства – непростая и зачастую длительная процедура, связанная с массой хлопот и решением множества вопросов. Начинается она с визита к нотариусу, которому требуется предоставить целый пакет документов. Многие люди, впервые столкнувшиеся с такой проблемой, не знают, какие документы нужны для оформления наследства.

Если вы хотите собрать документы в кратчайший срок и разобраться с наследственными делами максимально быстро, не стоит пренебрегать помощью квалифицированного юриста. В Алматы наследственными спорами занимается частный адвокат Сулейменов Нариман Есжанович, который имеющет за плечами солидный профессиональный багаж.

Он доступно объяснит порядок оформления наследства, расскажет клиенту о его правах и правах других наследников (если они имеются), ответит на возникающие по ходу дела вопросы и возьмет под свой контроль процесс оформления наследства с начала и вплоть до вступления клиента в свои права.

Порядок оформления наследства

Для вступления в наследство необходимо посетить нотариуса трижды. В первый визит нужно написать заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. У нотариуса гражданин получает перечень документов для оформления наследства, которые он должен будет предоставить нотариусу во второй визит к нему.

Основные документы, которые требуются для открытия любого наследственного дела – свидетельство о смерти наследодателя, справка с места его жительства с датой выписки и завещание, если оно имеется. Список документов различается в зависимости от того, какого рода имущество наследуется – квартира, машина, гараж, автомобиль или прицеп, акции, банковский вклад, домовладение, земельный участок и так далее.

Согласно принятому порядку оформления наследства второй визит к нотариусу происходит примерно через пять месяцев после смерти наследодателя. Третий же – последний – визит осуществляется по истечении шестимесячного срока с даты смерти. Если нет никаких вопросов и спорных моментов, нотариусом выдается свидетельство. Если же в ходе данной процедуры возникают какие-либо сложности – обращайтесь к частному адвокату Нариману Есжановичу, и он окажет вам квалифицированную помощь.

Вступление в наследство ➜ Жизненные ситуации от Владей Легко

Столкнувшись с проблемой получения наследства, люди очень часто задаются вопросами: Куда обращаться? Как оформить вступление в наследство?

На языке закона, вступление в наследство – это совершение предусмотренных гражданским кодексом (ГК РФ) юридически значимых действий, выражающих волю наследников стать собственником имущества умершего, обрести права управления и распоряжения данным наследством. На простом языке, вступить в наследство – значит выразить своё желание принять наследство способами, предусмотренными законом. Для этого надо предпринять ряд несложных шагов. Все они четко регламентированы.

1. Основания для вступления в наследство

Итак, получить наследство можно по одному из двух оснований:

1. Вступление в наследство по завещанию.

   Вступление в наследство по завещанию предполагает, что наследодателем по всем правилам составлен документ, в котором перечислено что из его имущества и кому из наследников достаётся после его смерти. Наследодатель может завещать своё имущество, кому угодно.

   Порядок вступления в наследство по завещанию определен главой 62 ГК РФ. Этот путь используется, когда выполнены следующие условия:

   • есть действительное завещание;
   • нет оснований считать наследника недостойным;
   • наследником вовремя подано заявление о принятии наследства.

2. Вступление в наследство без завещания.

   Если наследодатель не оставил завещания, это не значит, что его имущество нельзя унаследовать. На этот случай в ГК предусмотрен такое основание, как наследование по закону. Однако в отличие от наследования по завещанию, наследование по закону ограничивает круг наследников. В частности, установлен строгий перечень лиц, которые имеют право получить имущество, и определенна чёткая очередность наследования. Существует восемь очередей наследников. Зависят они от степени родства. Наследники каждой очереди получают имущество в равных долях.

   В первую очередь закон предоставляет право на наследство супругу, родителям и детям наследодателя. Все последующие очереди определены статьями 1141-1145, 1148 ГК РФ. 

2. Порядок вступления в наследство

В соответствии со ст. 1153 ГК РФ наследник может реализовать свое право наследования двумя способами.

Способ 1. Обратиться к нотариусу .

Наследник может обратиться к любому нотариусу из того нотариального округа, к которому относится пункт проживания наследодателя перед его смертью. Определить, к какому нотариальному округу относится тот или иной населенный пункт, можно с помощью сайта региональной нотариальной палаты или регионального Минюста.

Очень удобный инструмент для выбора нотариуса – ресурс «Найти нотариуса» на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Там, же, кстати, публикуют сведения о разыскиваемых наследниках по открытым наследственным делам.

Для получения свидетельства о праве на наследование потребуется написать заявление. Форму заявления подскажет нотариус.

Кроме этого, необходимо предоставить документы нотариусу для вступления в наследство.  Точный перечень этих документов законодательством не определен и зависит от особенностей дела — например, от степени родства, характера наследуемого имущества.  Поэтому лучше этот список уточнить непосредственно у выбранного нотариуса. При отсутствии завещания, как правило, нотариусы просят предоставить следующие документы для вступления в наследство:

• свидетельство о смерти наследодателя;
• документы, подтверждающие родственные отношения с наследодателем;
• документы об имуществе, которое может входить в состав наследства;
• иные документы, например, подтверждающие совместное проживание и т.д.

Способ 2. Фактически принять наследство.

Фактически принять наследство – это значит определёнными действиями дать понять, что наследник не отказывается от наследства, а выражает волю приобрести его. Например, оплачивает счета за квартиру.

В общем виде порядок вступления в наследство состоит из следующих шагов:

• Сбор и подготовка документов.
• Подача нотариусу заявления о принятии наследства и соответствующих документов.
• Оплата госпошлины.
• Получение свидетельства о праве на наследство.

Вступление в наследство, по общему правило, осуществляется в течение 6 месяцев со дня открытия наследства. День открытия – это день смерти наследодателя. В некоторых случаях днем открытия будет являться вступление в законную силу решения суда об объявлении лица умершим либо день его предполагаемой гибели.

Законодатель предусмотрел два возможных варианта его восстановления: внесудебный (согласительный) и судебный.

У каждого из этих порядков есть свои особенности. Расскажем подробнее о них.

• Внесудебный (согласительный) порядок возможен только при наличии письменного согласия всех собственников, вступивших в наследство. При этом происходит аннулирование раннее выданных свидетельств и перераспределение долей в соответствии с определением доли нового наследника.
• Судебный порядок предполагает подачу иска и признание судом нового наследника. При этом суд может принять такое решение, если были соблюдены два условия в совокупности – уважительная причина пропуска срока и подача иска в течение 6 месяцев, после того как указанные причины отпали.

В случае, если срок пропущен всеми наследниками или единственным наследником, восстановить его будет можно только обратившись в суд.

4. Оценка для вступления в наследство

Как указано выше, для вступления в наследство необходимо обратиться к нотариусу, который впоследствии выдает свидетельство о праве на наследство. Действия нотариуса облагаются госпошлиной, размер которой зависит от стоимости имущества. Для установления этой стоимости, наследникам потребуется оценить имущество с помощью эксперта-оценщика. При проведении оценки необходимо помнить о её следующих особенностях:

• оценивается не все наследуемое имущество, а лишь недвижимое имущество (квартира, дом и др.), транспортные средства, бизнес;
• имущество оценивается на момент смерти наследодателя;
• проводить такую оценку имущества имеет право только эксперт-оценщик с соответствующим действительным аттестатом.

После того, как эксперт произведет все необходимые действия по оценке имущества, он выдаст наследнику отчет об оценке, на основании которого и будет определен размер госпошлины нотариусу.

5. Особенности наследования недвижимости

В случае, если речь идет о наследовании недвижимого имущества, то после вступления в наследство не забудьте зарегистрировать своё унаследованное право в Росреестре. Несмотря на то, что это не является прямым требованием закона, рекомендуем вам не пренебрегать этой процедурой во избежание различных неприятных ситуаций (имущественные споры, налоговые разбирательства, эксцессы с управляющими компаниями и пр.). Обратиться в Росреестр с заявлением можно лично через офисы МФЦ, по почте или через электронные сервисы.

В настоящее время во многих населенных пунктах также доступна платная услуга выездного приёма (и выдачи) документов. Звоните в Кадастровую палату своего региона.

Нотариальное заверение завещания

29 июля 2019 г. / Нотариальная ассоциация Америки

Завещание — это юридический документ, в котором излагаются окончательные пожелания физического лица, также известного как наследодатель. Обычно его зачитывают в суде после смерти человека, написавшего завещание. Суд несет ответственность за обеспечение исполнения последних пожеланий умершего надлежащим образом, что обычно указывается в завещании. Это может включать, но не ограничивается инструкциями по захоронению, распределением активов и способами ликвидации имущества.

Другое использование завещания:

• Определяет, как будут выплачиваться долги и налоги
• Называет исполнителя имущества
• Называет опекунов детей и имущества, которое они унаследовали
• Определяет, как обеспечить домашних животных
• Служит в качестве резервная копия живого траста

Когда можно нотариально заверить завещание?

Как нотариус, вы можете нотариально заверить завещание, независимо от того, подготовлено ли оно поверенным или нет, при соблюдении требуемых условий:

1. Подписавший (завещатель) должен присутствовать и быть компетентным для исполнения завещания
2. Подписывающее лицо должно быть лично вам знакомым или предъявить соответствующее удостоверение личности, утвержденное государством
3. Подписавшая сторона, помимо своей компетентности и здравого ума, должна полностью понимать, что находится в завещании и что подписывается

быть нотариально заверенным.Тем не менее, клиенты могут использовать нотариально заверенное свидетельство под присягой, которое облегчит их завещание при прохождении завещания, которое является официальным доказательством завещания после смерти.

Как нотариус, вы должны проявлять осторожность, когда вас просят нотариально заверить завещание. Нотариально заверенное завещание, составленное неправильно, может быть обжаловано в суде и признано недействительным.

Когда отказаться от нотариального заверения завещания

Вам следует отказаться от нотариального заверения завещания, если наследодатель задает вам вопросы о том, что может и что не может быть в завещании.Никогда не отвечайте на вопросы, связанные с юридической консультацией. Важно помнить, что как нотариус вы никогда не должны давать советы о том, как выполнить завещание, или давать какие-либо юридические консультации, если вы не являетесь адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику.

Для составления завещания необходимы как минимум два свидетеля. Вся информация должна быть оформлена и доведена до вас для нотариального заверения. Хотя нотариус также может выступать в качестве свидетеля завещания, вы будете подписывать свидетельские показания как незаинтересованная сторона, а не как нотариус.

Что нужно для нотариального заверения документа?

Если вам необходимо получить документ, нотариально заверенный , процесс довольно прост и удобен для навигации. Есть несколько разных вещей, которые вам нужно будет взять с собой, чтобы нотариально заверить документ, и эти элементы могут незначительно отличаться в зависимости от того, что это за документ. Если вам нужны услуги нотариального заверения какой-либо официальной документации или других услуг, обязательно позвоните сертифицированному нотариусу, например, в Sidhu & Associates, чтобы собрать необходимую информацию о вашем конкретном запросе и назначить встречу.

Нотариальный процесс

BC предлагают множество различных услуг, и процесс нотариального заверения будет зависеть от предоставляемой услуги. Если вы ищете услуги в области недвижимости или передачи права собственности, процесс и требования будут немного отличаться от тех, которые требуются для личного планирования или услуг по планированию недвижимости. Для простого нотариального заверения существует довольно простой процесс. Документ приносят нотариусу, и они затем проверяют документ и личности тех, кто подписывает документ.Затем они смотрят, как эти люди заполняют и подписывают документ.

Что сдавать на нотариальное заверение

Если вы собираетесь нотариально заверить документ, есть несколько вещей, которые вам нужно будет принести с собой в офис нотариуса. Некоторые из вещей, которые вам необходимо будет принести, включают:

Идентификация

Удостоверение личности государственного образца почти всегда будет требоваться каждый раз, когда вы идете в офис нотариуса. Им нужно будет подтвердить, что вы являетесь тем, кем себя называете.Большинство людей используют свои водительские права или паспорт, но другие документы, удостоверяющие личность, будут работать, если они включают вашу фотографию, ваше имя, название органа, выдавшего лицензию, и описание вашей личности.

Документ заверяется нотариально

Разумеется, вам потребуется принести документ для нотариального заверения. Если у вас нет документа, вы не сможете подписать его в присутствии нотариуса, и весь процесс нотариального заверения будет аннулирован.

Способ оплаты

Поскольку нотариус оказывает вам профессиональные услуги, они должны быть оплачены.Нотариальные сборы обычно не очень высокие, но они необходимы.

Другие люди, участвующие в документации

Если в подписываемом документе участвуют другие люди или требуются другие подписи, вполне вероятно, что они должны будут присутствовать. Обсудите это со своим нотариусом, прежде чем приходить в офис, чтобы избежать повторной встречи.

Дополнительная документация

Для некоторых из более сложных процессов и документов вам может потребоваться принести дополнительную документацию, но ваш нотариус сообщит, что это за документы в таких ситуациях.

Если вы хотите узнать больше ответов на вопрос «что вам нужно для нотариального заверения документа?» или чтобы узнать о любых услугах, которые предлагает Sidhu & Associates, свяжитесь с нами по телефону 604-859-4825 или заполните контактную форму на нашем веб-сайте, и мы свяжемся с вами, как только сможем.

Что значит нотариально заверить завещание и почему это стоит

Заверено ли ваше завещание? Может быть, но не обязательно. Почему завещания юристов почти всегда нотариально заверяются? Нотариально удостоверяется не само завещание, а прилагаемый к завещанию «самодоказывающий показания под присягой».

Когда завещание человека представляется для завещания после его смерти, завещание должно быть «доказано». Слово «завещание» происходит от латинского « probare », что означает «проверять или доказывать». По завещанию мы «доказываем» завещание.

Подтверждение воли

Доказательство завещания означает, что свидетель завещания дает показания соответствующему должностному лицу правительства штата, что они были свидетелями подписания завещания. В некоторых штатах это Реестр завещаний, а в некоторых — клерк Суда по наследственным делам или Суррогатного суда.Если завещание было подписано много лет назад, найти свидетелей может быть сложно или невозможно.

Они могут быть умершими, переехали или не могут давать показания. В некоторых штатах при согласии всех наследников и заинтересованных лиц завещание может быть принято без «доказательства». В других штатах свидетели недоступны; завещание может быть «подтверждено» показаниями двух лиц, которые не были свидетелями завещания, но которые могут идентифицировать подпись умершего. Эти свидетели называются «свидетелями, не подписавшимися».«Они не присутствовали при подписании завещания, и они не подписали свои имена под завещанием в качестве свидетелей.

Поиск свидетелей и доставка их в офис реестра завещаний могут быть трудными и обременительными. Необходимость внешнего доказательства требует дачи показаний под присягой знающими сторонами, знакомыми с данной подписью. Помните, что люди, которые могут достоверно проверять подписи, могут быть слишком пожилыми, скончавшимися или проживать в неизвестном месте.

Само-доказательство воли

Почти во всех штатах теперь есть статуты, разрешающие самопроверку завещания.Только Мэриленд, Огайо, Вермонт и Округ Колумбия этого не делают. Не все штаты, у которых есть статуты, разрешающие самопроверку завещания, одинаковы. Воля, которая проявляет себя в одном состоянии, может не проявлять себя в другом. В некоторых штатах требуется нотариальное заверение подписей только свидетелей, в то время как в некоторых штатах требуется нотариальное заверение подписей наследодателя и свидетелей.

Уставы с самопроверкой устанавливают процедуру, при которой завещание может быть доказано во время его подписания.Лицо, составляющее завещание, и свидетели приносят присягу перед нотариусом при подписании завещания. Если это будет сделано, то никакие свидетели не должны «доказывать» завещание после смерти. Завещание подано, в Регистре завещаний отмечается, что свидетельские показания под присягой не требуются. Не правда ли, намного проще?

В некоторых юрисдикциях, если нотариус недоступен и присутствует поверенный, он может принести присягу и впоследствии передать нотариусу подтверждение. В этом случае важно, чтобы в форме аффидевита было четко указано, что адвокат принес присягу и также явился к нотариусу.

Хотя завещание остается в силе без подтверждающего заявления под присягой, в настоящее время стандартной практикой является составление завещания с самопроверкой. Иногда бывает сложно организовать присутствие нотариуса во время подписания завещания, но небольшие дополнительные усилия могут сэкономить вашим бенефициарам гораздо больше хлопот и расходов в будущем.

Добавление кодицила

Есть ли отсутствие «самопроверки» оснований для создания новой воли? Нет, нет необходимости тратиться на создание нового завещания, чтобы добавить подтверждающий показания под присягой.Однако, если вы составляете новое завещание, настоятельно рекомендуется, чтобы оно было самоочевидным. Можно сделать старую волю доказательной, добавив кодицил. Поскольку судебный приказ изменяет завещание и подтверждает те части, которые не были изменены, завещание «переиздавалось» судебным постановлением. Таким образом, доказывающий себя кодицил также доказывает свою волю. Чтобы быть в безопасности, вместо того, чтобы добавлять кодицил, мы рекомендуем заполнить новое завещание с приложением подтверждающего показания под присягой.

Небольшая предварительная работа над вашим завещанием может иметь огромное значение для исполнителя в том, чтобы добиться того, чтобы завещание было признано судебной системой как подлинное.Большинству из нас нравится душеприказчик, которого мы назвали, поэтому сделайте ему небольшую услугу в обмен на значительные усилия, которые будут затрачены на обустройство вашего имущества. Попросите нотариуса устранить проблему с подписью до того, как она возникнет.

Пенсильвания проходит дистанционное нотариальное заверение, предлагая некоторую помощь при планировании недвижимости

20 апреля губернатор Пенсильвании Том Вульф подписал законопроект Сената 841 — ныне Закон 15 от 2020 года — и стал законом, разрешающим удаленное или виртуальное нотариальное заверение подписей на всех документах.Окончательно доработанный законопроект дополняет приказ Государственного департамента Пенсильвании от 2 апреля, разрешающий дистанционное подписание конкретных документов по планированию наследственного имущества, и расширяет возможности для оформления действительных документов, что особенно полезно для лиц, желающих создать или изменить свои планы владения недвижимостью.

Однако другие личные требования для подписания определенных документов ограничивают преимущества этого нового закона в нескольких ключевых аспектах и, вероятно, потребуют разъяснений в ближайшие месяцы. В этом предупреждении освещаются изменения от приказа от 2 апреля к окончательному закону, резюмируются шаги для действительного удаленного нотариального заверения в Пенсильвании, а также поднимаются необходимые уточнения и улучшения нового закона, основанные на уникальных препятствиях, с которыми сталкиваются клиенты, занимающиеся планированием недвижимости.

COVID-19 подчеркнул важность наличия основных обновленных документов по планированию недвижимости. Независимо от того, является ли кто-то медицинским работником на передовой, помещенным на карантин, подверженным риску человеком с уже существующим заболеванием или кем-то промежуточным, пандемия продемонстрировала необходимость наведения порядка в своих делах. В Пенсильвании эти основные документы по имущественному планированию включают завещание, общую (или финансовую) доверенность, доверенность на медицинское обслуживание и завещание на проживание.Во многих штатах по-прежнему требуется личное нотариальное заверение «мокрой» (чернильной) подписи человека на оригинальных документах о планировании недвижимости, и во многих случаях эти подписи должны быть засвидетельствованы двумя незаинтересованными лицами (теми, кто не является членами семьи, названными в качестве исполнителей, агентов или бенефициары).

Законы о социальном дистанцировании и домоседе затрудняют соблюдение этих традиционных личных законов, но необходимость в укреплении текущего плана владения недвижимостью также возрастает с быстрым распространением и пагубным воздействием вируса.И приказ от 2 апреля, и SB 841 пытаются найти баланс между существующими формальностями для подписания и необходимостью виртуального метода заполнения этих важных документов.

2 апреля Государственный департамент Пенсильвании издал приказ, временно приостанавливающий личные требования для нотариального заверения некоторых документов имущественного планирования. В частности, приказ разрешал удаленное нотариальное заверение доверенностей, самовыполняющихся завещаний и временной опеки (все из которых требуют нотариального заверения для того, чтобы быть действительными), а также документов, которые обычно нотариально заверяются в соответствии с «передовой практикой», в том числе передовыми директивами в области здравоохранения / медицинские доверенности, завещания и временная опека.Нотариусы могут нотариально заверить подписи на этих документах, используя одну из нескольких платформ коммуникационных технологий с функцией «очевидного вскрытия», при соблюдении определенных ограничений.

Примечательно, что приказ от 2 апреля исключил важные, часто используемые документы по планированию недвижимости, такие как отзывные трасты, обозначения бенефициаров и кодицилы, из списка документов, которые могли быть нотариально заверены удаленно. Это ограничивало возможности адвокатов и клиентов для создания имущественных планов с использованием одного или нескольких из этих документов, которые могли быть менее эффективными или неэффективными без нотариального заверения, если бы они попытались оформить документ удаленно.Приказ от 2 апреля также был неясен в нескольких отношениях, в том числе в том, что представляет собой «технология защиты от несанкционированного доступа», а также в логистике того, как нотариус действительно нотариально заверяет чью-то подпись — в электронном виде, на коммуникационной платформе или иным образом.

Законопроект Сената 841 / Закон 15

К счастью, Закон 15 от 2020 года значительно расширяет сферу действия приказа от 2 апреля. Новый закон временно разрешает удаленное нотариальное заверение всех документов, а не только определенных документов имущественного планирования.Это означает, что клиенты, надеющиеся оформить отзывные трасты, кодицилы, обозначения бенефициаров и другие часто используемые документы, включая упомянутые выше, теперь могут это делать при условии соблюдения требований, обсуждаемых ниже. Этот закон остается в силе до 60 дней после окончания объявленного чрезвычайного положения из-за COVID-19, хотя на Генеральной ассамблее Пенсильвании находится закон, который сделает эти правила удаленного нотариального заверения постоянными. Официальное объявление Государственного департамента Пенсильвании о принятии SB 841 также разъясняет закон в нескольких отношениях и дает новые рекомендации по некоторым из более технических особенностей.

Некоторые аспекты приказа от 2 апреля включены в новый закон. Нотариусы Пенсильвании, планирующие проводить удаленное нотариальное заверение, должны заполнить онлайн-форму, чтобы стать сертифицированным электронным / удаленным нотариусом, а также уведомить Государственный департамент о том, какого поставщика коммуникационных технологий они планируют использовать. Любые удаленно нотариально заверенные документы должны включать в нотариальное свидетельство такое заявление, как «этот нотариальный акт, связанный с использованием коммуникационных технологий».

Как и в случае личного нотариального заверения, нотариус может полагаться на присягу свидетеля, знакомого с подписывающим лицом (обычно поверенный подтверждает личность своего клиента на основе ее предварительного личного знания), или нотариус должен запросить две формы государственного управления: выдано удостоверение личности.

Удаленное нотариальное заверение должно происходить с использованием одной из утвержденных государством технологий связи и подтверждения личности, включая DocVerify, SafeDocs и Pavaso. В заявлении Госдепартамента указывается, что эта технология должна позволять нотариусу «общаться с удаленно находящимся лицом одновременно с помощью зрения и звука», делая при этом разумные приспособления для лиц с нарушениями зрения, слуха или речи. Примечательно, что объявление исключает использование общих, удобных для клиентов средств, таких как Zoom и FaceTime, указывая, что они не соответствуют требованиям без использования некоторых неуказанных дополнительных мер безопасности.Утвержденная коммуникационная технология должна создавать аудиовизуальную запись всего взаимодействия между нотариусом и удаленным физическим лицом. Нотариус или физическое лицо, действующее от имени нотариуса, должны хранить эту запись не менее 10 лет.

Согласно официальному заявлению, эта технология также должна «позволять идентифицировать запись раньше в присутствии нотариуса, поскольку такая же запись подписывается или содержит заявление, сделанное удаленно расположенным физическим лицом.Нотариус может сделать это с помощью электронных записей или подписей, используя «технологию очевидного вскрытия», «присутствие одной и той же материальной записи у нотариуса и удаленно расположенного лица» или путем обмена материальными записями. Закон Пенсильвании запрещает электронную подпись документов имущественного планирования. Однако объяснение в официальном объявлении предполагает обмен документами, которые необходимо подписать, и подтверждение того, что нотариально заверенный документ совпадает с подписанным документом, будет считаться действительным исполнением без использования электронных подписей.Для уточнения этого момента в ближайшем будущем, вероятно, потребуются дополнительные законодательные или нормативные акты.

Дополнительные сведения из официального сообщения Государственного департамента

В дополнение к вышеуказанным разъяснениям в официальном заявлении Государственного департамента добавлены несколько важных моментов, не включенных ни в предыдущий приказ, ни в новый закон. Во-первых, нотариус должен находиться в Пенсильвании, но удаленное физическое лицо, подпись которого нотариально заверяется, может находиться в любом месте США.S. или любой другой территории США, без каких-либо дополнительных требований. Сравните это с законами Нью-Йорка о временном удаленном нотариальном удостоверении, которые требуют, чтобы подписант и нотариус находились в штате Нью-Йорк. Во-вторых, нотариальное свидетельство должно отражать округ Пенсильвании, в котором нотариус физически находится на момент совершения нотариального действия, то есть не обязательно там, где подписывает лицо.

Заглядывая в будущее

В то время как Закон 15 делает возможным нотариальное заверение документов имущественного планирования во время пандемии, другие неизменные формальности подписания по-прежнему создают значительные препятствия как для клиентов, так и для практикующих специалистов.Например, Пенсильвания не распространила такую ​​же приостановку личного присутствия на лиц, ставших свидетелями чьей-либо подписи. Многие документы по имущественному планированию засвидетельствованы в Пенсильвании как передовая практика, но некоторые, включая долговременную общую доверенность, должны быть нотариально заверены и засвидетельствованы двумя лицами, которые не указаны в качестве агентов в документе, чтобы быть действительным, имеющим исковую силу документом. Это означает, что клиенты, надеющиеся назначить доверенных агентов для оплаты своих счетов, ведения своего бизнеса или принятия любого количества других важных решений от их имени (в том числе в случае их недееспособности), должны найти двух взрослых, которые не указаны в документе, чтобы засвидетельствовать их подпись лично, а нотариус удаленно нотариально заверяет и фиксирует подпись.Это значительно мешает людям, не выходящим из дома, которые часто являются наиболее подверженными риску, оформлять все свои документы в то время, когда крайне необходимо планирование на случай нетрудоспособности. Однако Законодательное собрание могло бы облегчить эту проблему, временно сняв эти личные ограничения, как они сейчас сделали для нотариусов.

Практическая группа Fox Rothschild по налогообложению и планированию благосостояния активно отслеживает все изменения в Законодательном органе Пенсильвании, которые влияют на способность наших клиентов безопасно и эффективно создавать и поддерживать свои планы в области недвижимости.Для получения дополнительной информации об этом предупреждении, создании плана недвижимости во время COVID-19 или любых других вопросах планирования недвижимости, пожалуйста, свяжитесь с Кэтрин Аппель или любым другим сотрудником отдела налогообложения и планирования благосостояния фирмы.

Денвер, Колорадо Варианты подписания и нотариального заверения документов по планированию недвижимого имущества во время социального дистанцирования Юридическая фирма

Варианты подписания и нотариального заверения документов по имущественному планированию во время социального дистанцирования

20 марта 2020

Автор: Анна Е.Lantelme

В обычных обстоятельствах получение подписей свидетелей и нотариуса обычно не составляет проблемы и является предпочтительным методом. Однако, учитывая недавнее требование о социальном дистанцировании, юристы рассматривают все варианты соблюдения требований к действующим документам, а также соблюдения действующих законов, касающихся личных взаимоотношений.

Распределение имущества после смерти — лучший вариант
На данный момент лучшим решением для законного распоряжения активами после вашей смерти является отзывный трастовый план, который был полностью профинансирован за счет всех ваших активов.Это в первую очередь потому, что доверие требует только вашей подписи, чтобы быть действительным. «Финансирование вашего траста» означает, что право собственности на ваши активы больше не будет от вашего имени, а скорее от имени вашего отзываемого траста. Обратите внимание, что это не относится к совместно используемым активам или активам с указанием получателя (например, пенсионным счетам или учетным записям POD / TOD), поскольку они автоматически переходят к назначенному лицу после вашей смерти. Передача ваших активов в доверительное управление гарантирует, что эти активы перейдут в соответствии с условиями вашего доверительного управления после вашей смерти, даже без завещания.

Любые активы, не участвующие в процессе, должны будут пройти через завещание, а их распределение будет регулироваться в соответствии с завещанием, если оно у вас уже есть, а если нет, то законами штата о завещании. Как правило, это касается вашего супруга и детей, но это также может привести к некоторым интересным и нежелательным распределениям (например, если у вас нет детей, но вы состоите в браке, часть вашего имущества может быть возвращена вашим родителям, а не вашему супругу!) .

Если переоформление активов кажется сложной задачей, вы можете создать финансовую доверенность с особыми полномочиями для передачи активов в отзывный траст, поскольку для получения финансовой доверенности также требуется только ваша подпись.К сожалению, для оформления сделок с недвижимостью, включая бенефициарные, по-прежнему требуется ваша подпись в присутствии нотариуса.

Обновленная информация о нотариусах и требованиях к физическому присутствию
С 30 марта 2020 г. требование физического присутствия, изложенное в C.R.S. § 24-21-506 был приостановлен в соответствии с исполнительным распоряжением D 2020 019, и новые правила дистанционного нотариального заверения были приняты государственным секретарем Колорадо. Полный текст новых правил удаленного нотариального заверения смотрите здесь.

Как правило, новые правила удаленного нотариального заверения позволяют нотариусу выполнять акт нотариального заверения посредством видеоконференцсвязи с теми же требованиями, что лицо, обращающееся за нотариальными услугами, предъявляет действительный государственный идентификатор (или иным образом может быть лично известно нотариусу) и подтверждает Подписываемый документ — это тот же документ, который подписывает нотариус. Новые правила также требуют, чтобы видеозапись удаленного нотариального заверения была записана и сохранялась в течение 10 лет, отметьте в документе, что нотариус выполнил действие удаленно с использованием аудио / видео технологий, и журнал нотариусов обновлен соответствующим образом.После того, как человек подписывает документ, документ должен быть отправлен в электронном виде нотариусу, который затем распечатает, нотариально заверит и вернет то же самое физическому лицу.

Новые правила также применяются к нотариальному заверению последней воли и завещаний с дополнительным требованием, что оригинал подписанного завещания должен быть отправлен нотариусу в течение 15 календарных дней, нотариус должен подтвердить, что оно идентично завещанию, нотариально заверенному удаленно, и затем нотариус должен нотариально заверить оригинал завещания, используя дату удаленного нотариального заверения оригинала.

Нет принтера? Нет проблем. Введите Закон о единых электронных транзакциях
Колорадо принял «Единый закон об электронных транзакциях» («UETA»), кодифицированный в C.R.S. §24-71.3-101 и др. seq., который предусматривает, что электронные документы (читай: PDF-файлы и электронные письма) и электронные подписи (читай: подпись электронной почты и другие формы электронных подписей, такие как DocuSign) будут считаться действительными, если иное не требуется конкретным законом. Примечательно, что UETA специально исключает законы, касающиеся создания и исполнения завещаний, распоряжений или завещательных трастов (по сути, всего, что связано с последней волей и завещанием).C.R.S. §24-71.3-103. Однако это означает, что в сферу действия UETA входят другие документы по имущественному планированию, такие как отзывные трасты и доверенности.

Ниже приводится список различных документов и связанных с ними требований для действительности. Обратите внимание, что хотя многие допускают использование электронных подписей, в той мере, в какой документ может быть распечатан и подписан владельцем документа, тем выше вероятность, что он будет поддержан в случае возражения, поскольку подпись может быть проверена как принадлежащая владельцу документа. .

Завещания

Для того, чтобы действительное завещание и завещание (или просто «завещание») были действительными, завещателю должно быть не менее 18 лет, завещание должно быть составлено в письменной форме (или напечатано), физически подписанный наследодателем и подписанный двумя свидетелями, которые не указаны в качестве бенефициаров завещания. Кроме того, завещание также может быть нотариально засвидетельствовано, что означает, что оно будет считаться «самоутвержденным», так что суду по наследственным делам не нужно будет искать свидетелей для подтверждения действительности завещания.

В качестве альтернативы, человек может полностью написать свое завещание от руки, известное как голографическое завещание, для которого требуется только подпись наследодателя, чтобы быть действительным. То есть ни нотариуса, ни свидетелей.
Минимальные требования для действительности: Физическая подпись завещателя и двух свидетелей.

DocuSign Имеете ли вы право? №

Трастовые соглашения

Отзывные трасты требуют только подписи лица, предоставляющего право, чтобы быть действительными.В идеале доверительный управляющий также подписал бы свое согласие на свою роль, если это лицо отличается от лица, предоставившего право. Нотариус не требуется для того, чтобы соглашение о доверительном управлении было действительным, хотя это предпочтительный метод для обеспечения действительности документа в случае оспаривания.

Минимальные требования для действительности: Подписано лицом, предоставившим право.

DocuSign Имеете ли вы право? Да.

Финансовая доверенность

Финансовая доверенность требует только подписи доверителя, чтобы быть действительной.Для того, чтобы доверенность действовала, нотариус не требуется. Использование нотариуса дает презумпцию того, что подпись на доверенности является подлинной, поэтому это предпочтительный метод.

Комментарий к статуту (C.R.S. §15-14-705) предусматривает, что использование нотариуса (также известного как подтверждение) «настоятельно рекомендуется», потому что C.R.S. Разделы 15-14-719 и 720 (касающиеся ограничения ответственности за принятие третьей стороной доверенности и использования доверенности) не применяются к непризнанным полномочиям, из-за чего лица, которым представлена ​​непризнанная доверенность, могут неохотно ее принимать. .Он также предусматривает, что на практике подтвержденная подпись требуется, если доверенность будет записана агентом одновременно с оформлением документов о недвижимости от имени принципала.
Минимальные требования для действительности: Подписано принципалом.

DocuSign Имеете ли вы право? Да.

Медицинская доверенность

Медицинская доверенность требует подписи только доверителя.Для того, чтобы быть действительным, не требуется нотариуса. Этот документ можно просто подписать.

Минимальные требования для действительности: Подписано принципалом.

DocuSign Имеете ли вы право? Да.

Прочие соображения
В настоящее время Колорадская коллегия адвокатов и официальные лица штата работают над решением проблемы подписания, нотариального заверения и засвидетельствования документов по имущественному планированию во время закрытия офисов и социального дистанцирования, и эта статья будет соответствующим образом обновлена.В Колорадо также есть законопроект об удаленном нотариальном удостоверении, который официально не принят. В соответствии с Законом штата Колорадо о нотариате штата Колорадо до тех пор, пока какое-либо из них не приведет к некоторым полезным изменениям, подписанты обязаны явиться к нотариусам.

Colorado также разрешает электронное нотариальное заверение (известное как «электронное нотариальное заверение») для квалифицированных нотариусов. Тем не менее, процесс по-прежнему требует, чтобы подписывающая сторона физически присутствовала у нотариуса, поэтому, к сожалению, это не означает, что документы могут быть подписаны удаленно.

Практические решения
На данный момент необходимо рассмотреть несколько практических решений, чтобы иметь действующие документы и поддерживать физическое разделение друг от друга:

1. Реализуйте подход «доставки без помощи рук», принятый во многих компаниях, ориентированных на доставку. Например, вымойте руки, затем подпишите и положите документы на стол на расстоянии 6 футов, а нотариус и / или свидетели извлекают документ (отдельно) для своих подписей, также находясь на расстоянии 6 футов.Повторите мытье рук всем.
2. Как и в пункте 1, подпишите свое завещание и скоординируйте свидетельство с соседями на крыльце. Например, подпишите свое завещание и оставьте его на их крыльце, одновременно говоря им с их переднего двора, что это ваша воля, и вы понимаете, что оно распоряжается вашими активами после вашей смерти, как вы так свободно выбрали. Они подписываются в качестве свидетелей, а вы забираете документ, когда соседи благополучно возвращаются внутрь. Не забывайте мыть руки!
3. Как минимум, все равно подпишите документы.Если возможно, сфотографируйте себя и документ во время подписи, показывая что-то вроде «большого пальца вверх», подтверждающего ваше согласие. Чем больше доказательств вашего намерения, тем лучше!

Обзор, обязанности, образование и обучение

Что такое нотариус?

Нотариус, также называемый нотариусом, — это лицо, уполномоченное засвидетельствовать подписание юридических документов, обычно связанных с делами, наследством Наследование относится ко всем или части активов имущества, которые переходят к наследникам после смерти. собственника усадьбы.Наследование может заключаться в лицензиях, доверенностях, письменных показаниях и трастах. В качестве государственного должностного лица нотариусу поручено проверять подлинность документов, и они выступают в качестве беспристрастных свидетелей при подписании юридических документов.

Юридические документы нотариально заверяются, чтобы гарантировать, что транзакции выполняются должным образом и предотвратить мошенничество Красные флаги мошенничества Красные флажки мошенничества относятся к нежелательным ситуациям или условиям, которые постоянно способствуют мошенничеству, растрате или злоупотреблению ресурсами.. При проверке подлинности документов нотариусы должны идентифицировать лиц, подписавших документ, чтобы отсеять самозванцев и гарантировать, что стороны заключают соглашение добровольно и осознанно.

Нотариусы назначаются государственным органом, например судом или правительством штата, или регулирующим органом, например факультетом нотариусов. Хотя нотариусы являются государственными должностными лицами, они не получают вознаграждение Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании.Он включает в себя любую базовую зарплату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы от государства, и они получают доход, взимая плату за оказанные услуги.

Обязанности нотариуса

Основная роль нотариуса заключается в проверке подлинности юридических документов и создании надежной среды для сторон соглашения. Юридические документы должны соответствовать минимальным требованиям для нотариального заверения. Некоторые из требований включают заявленное обязательство, оригинальные подписи сторон, участвующих в соглашении, а также удостоверение личности с фотографиями подписавших сторон.

Если нотариус удовлетворен тем, что документ соответствует всем требованиям, он выдает нотариальное свидетельство и ставит печать нотариуса на документ. Однако, если юридический документ не соответствует требованиям или личность участвующих сторон не установлена, нотариус может отказать в заверении документа.

Прочие обязанности нотариуса включают следующее:

• Выявление мошенничества
• Подтверждение душевного состояния участвующих сторон
• Проверка и регистрация личности участников соглашения
• Заполнение нотариального удостоверения всех документов
• Свидетельство документов / предметы в сейфовой ячейке
• Ведение нотариального журнала
• Принятие присяг
• Принятие аффидевитов и официальных деклараций
• Работа с кредитными документами, контрактами, свидетельствами о браке и другими юридическими документами

Образование, обучение и сертификаты

Получение статуса нотариуса — простой процесс, и потенциальные кандидаты обычно должны пройти проверку биографических данных и онлайн-экзамен.Требования варьируются от штата к штату. Вы можете проверить в Интернете требования для получения статуса нотариуса в государстве вашего проживания.

Основным требованием к нотариусу является то, что они должны быть 18 лет и старше и проживать в том штате, в котором они имеют лицензию на деятельность. Кроме того, они не должны иметь судимостей за проступки и / или уголовные преступления.

В большинстве штатов США не предъявляются минимальные требования к образованию нотариусов. Вместо этого потенциальные кандидаты должны сдать онлайн-экзамен после уплаты определенного сбора, обычно 100 долларов США.

Для получения статуса нотариального агента, подписывающего документы, нотариусу может потребоваться оплатить дополнительные сборы и пройти проверку биографических данных для получения нотариального удостоверения. Кроме того, существует непрерывное обучение. Непрерывное профессиональное образование (CPE) Непрерывное профессиональное образование (CPE) является требованием для сертифицированных общественных бухгалтеров (CPA), которое призвано помочь поддерживать их компетенцию и набор навыков как поставщиков профессиональных услуг. В рамках текущих требований поддерживать статус CPA для нотариусов в форме онлайн-классов, мастер-классов и семинаров, которые предлагаются местными колледжами и Национальной нотариальной ассоциацией.

Что такое нотариально заверенные документы?

Нотариально засвидетельствованный документ — это документ, заверенный и заверенный нотариально. Нотариус несет ответственность за проверку того, что все подписи на документе являются законными, чтобы предотвратить случаи мошенничества или принуждения. Нотариус проверяет несколько вещей при нотариальном заверении юридических документов, таких как:

1. Личность лиц, явившихся к нотариусу

Нотариус должен подтвердить личность лиц, подписывающих юридический документ, либо путем личного знакомства или ссылка на удостоверения личности, такие как водительские права или паспорт.После проверки участвующие стороны регистрируются в нотариальном реестре, также называемом протоколом.

2. В здравом уме

Нотариус должен подтвердить, что участвующие стороны понимают, что они подписывают, и что они в здравом уме до и во время подписания документов. Подписывающий человек не должен находиться в состоянии алкогольного опьянения, принимать лекарства или находиться в любой другой ситуации, которая может повлиять на его суждение.

3. Взрослый возраст

Нотариус должен удостовериться, что лицо, которое появляется, чтобы подписать документ, достигло совершеннолетия (18 лет и старше) и имеет возможность заключить юридически обязательный договор.Если некоторые из участвующих лиц являются несовершеннолетними, нотариус не может нотариально заверить документ.

4. Готовые подписывающие лица

Нотариус должен удостовериться в том, что подписывающие стороны готовы и способны подписывать юридические документы и отсутствуют ли признаки принуждения. Если какая-либо из сторон не подписывает добровольно, это может быть признаком того, что человека принуждают поставить свою подпись на документе.

Нотариальные сборы

Нотариальные сборы — это сборы, уплачиваемые поставщику нотариальных услуг за нотариальное заверение документа.Как правило, юридические документы, такие как имущественные документы, кредитные документы, доверенности, Доверенность, Доверенность, или доверенность, представляют собой юридические документы, дающие уполномоченному поверенному или юридическому агенту полномочия действовать от имени принципала. Поверенный, контракты и письменные показания под присягой часто требуют подписи в присутствии нотариуса, чтобы считаться подлинными.

Нотариус удостоверяет личность участвующих сторон, при этом убедившись, что стороны в здравом уме и добровольно подписывают документ без принуждения.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ CBCA®. Аккредитация коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, охватывающим финансы и бухгалтерский учет. , кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое. программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

• Руководство по заработной плате юристаРуководство по заработной плате юриста В этом руководстве по зарплате юриста мы представляем обзор нескольких должностей юристов и соответствующих им средних зарплат за 2018 год.Юрист, также называемый поверенным, — это профессионал, практикующий право. В обязанности входит предоставление юридических консультаций клиентам во время судебных разбирательств и юридических переговоров.
• Юрисконсульт Юридический советник Юридический советник — это физическое или юридическое лицо, которое предлагает консультационные услуги по вопросам, в частности, по юридическим вопросам, связанным с переговорами.
• Вознаграждение за удержание Залог за удержание — это авансовый платеж, уплачиваемый физическим лицом за услуги советника, консультанта, юриста, фрилансера или другого профессионала.
• ProbateProbateProbate — это юридический и финансовый процесс, который происходит после смерти человека и конкретно касается его воли, собственности и

Новые правила нотариального заверения документов в штате Миссури

Если вы или ваш близкий человек занимались планированием наследства, в штате Миссури есть несколько новых правил нотариального заверения документов. Прежде чем мы перейдем к этому, вам может быть интересно, что означает нотариально заверенный документ.

По сути, всякий раз, когда у вас есть документ о планировании наследства, такой как завещание или траст, он должен быть нотариально заверен и засвидетельствован нотариусом. Как правило, ваш нотариус будет физически присутствовать при подписании документа.

Однако в условиях пандемии и социального дистанцирования нотариальное заверение вашего документа стало проблемой, потому что ваш нотариус не может быть свидетелем для вас. При этом губернатор штата Миссури издал приказ, действующий до 15 мая 2020 года.

Этот приказ разрешает использование электронного нотариуса, что означает, что нотариус может засвидетельствовать кого-либо по видео.

Что вам нужно знать

• Вам необходимо удостоверение личности — вы можете показать свои водительские права или другие документы, удостоверяющие личность, на видео
• Это можно сделать с помощью любого видеозвонка — Skype, Zoom, FaceTime и т. Д.
• Нотариус должен быть зарегистрирован предоставить электронное нотариальное заверение
• Документ необходимо отправить нотариусу по почте в течение пяти рабочих дней, чтобы они могли поставить для вас печать.