Как с 1 января 2022 года заменить годы при расчете больничных и материнских пособий после их выплаты
Пособия исчисляются, исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
При расчете пособия для работника, который в расчетном периоде был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного периода по его заявлению заменяют другим календарным годом (годами) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Региональное отделение ФСС в Информации от 27.12.2021 обращает внимание, что с 1 января 2022 года при подаче заявления о замене календарных лет (календарного года) после того, как пособие назначено (выплачено), оно пересчитывается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч.
Ведомство отмечает, поскольку Федеральный закон не имеет обратной силы, перерасчет пособий на основании заявления о замене календарных лет будет возможен только для страховых случаев, наступивших после 1 января 2022 года.
Напомним, с 2022 года сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления работодатель должен передать ФСС РФ в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий).
Отметим, до 2022 года Федеральный закон N 255-ФЗ не содержал положения, согласно которому после подачи работницей заявления о замене календарных лет (календарного года) в период после назначения и выплаты пособий организация обязана пересчитать ранее выплаченные пособия. Таким образом, как отмечало ГУ МРО ФСС РФ в Письме от 01.04.2020 N 14-15/7710-1253л, заявление о замене расчетного периода должно быть подано до назначения пособия.
На заметку: что поменяется в порядке выплаты и оформления пособий в 2022 году расскажет лектор на семинаре «Социальные пособия в 2022 году: пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Правила назначения и выплаты работодателем» 27 января 2022 года.
Вопрос — ответ
-
Обновлено: 03 Декабрь 2019
-
Создано: 06 Сентябрь 2019
-
| Просмотров: 14123
Вопросы, поступившие от работодателей
Вопрос:
В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий?
Ответ:
Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.
Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.
Вопрос:
С какой периодичностью работодатель должен передавать в отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
Ответ:
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются работодателем один раз.
В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок обязан представить в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишение родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос:
Сотруднику в мае 2019 года работодателем был оплачен листок нетрудоспособности. В августе 2019 года сотрудник представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы. Имеет ли право работник на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации? Кто должен будет произвести перерасчет и доплатить ему сумму пособия по временной нетрудоспособности: ФСС РФ или индивидуальный предприниматель?
Ответ:
Работник имеет право на перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.
За первые три календарных дня болезни перерасчет и доплату пособия по временной нетрудоспособности произведет работодатель, за оставшиеся дни – региональное отделение Фонда.
Вопрос:
Работница организации, работающая на неполном рабочем времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, прерывает названный отпуск в связи с тем, что его будет оформлять на себя отец ребенка. Обязан ли работодатель сообщить об этом в региональное отделение Фонда?
Ответ:
Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет влечет прекращение выплаты пособия работнице, в связи с чем, работодатель обязан известить об этом региональное отделение Фонда, представив в 3-дневный срок уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
— расторжения трудового договора с работником;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишения родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?
Ответ:
Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты пособия!
Вопрос:
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Вопрос:
Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?
Ответ:
При удержании НДФЛ регионального отделения Фонда не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.
Вопрос:
Где с 1 июля 2019 г. будут храниться оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т. д.), на предприятии или в ФСС РФ?
Ответ:
Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011
№ 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Вопрос:
Обязано ли отделение Фонда социального страхования сообщать о размере назначенного пособия работнику и что делать, если работник своевременно пособие не получил?
Ответ:
Обязанность отделения Фонда сообщать работодателю или работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия.
В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в региональное отделение, тел.: (4932) 93-29-88.
Вопросы, поступившие от работников
Вопрос:
Почему в зарплатном квитке выплата по «больничному» пришла двумя суммами?
Ответ:
Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых 3 дней временной нетрудоспособности, производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда.
Поэтому и выплата «пришла» двумя суммами. За первые 3 дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни — от Ивановского отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.
В случае если, работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весть период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Ивановской отделение ФСС.
Вопрос:
Работник представляет на оплату одновременно три больничных листка, являющиеся продолжением первичного. Заявление работник должен написать на каждый больничный, т.е. три заявления?
Ответ:
Нужно писать заявление на каждый больничный.
Вопрос:
Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
Ответ:
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребёнка — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за ребёнком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.
Вопрос:
Пособия перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?
Ответ:
Выплата пособия получателю осуществляется отделением Фонда путем перечисления суммы пособия способом, указанным самим получателем в заявлении: на лицевой счет в банке, на карту национальной платежной системы «МИР» или почтовым переводом (получение на почтовом отделении в течение 30 дней).
При этом, если получатель пособия в связи с материнством (по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) указал в заявлении лицевой счет в банке к которому выпущена карта «Виза», «Маэстро» и т.п., а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.
Вопрос:
Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
Ответ:
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Вопрос:
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?
Ответ:
За справкой 2-НДФЛ работнику необходимо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного.
Подать заявление можно:
1) через «личный кабинет застрахованного», размещенный на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.
2) обратиться лично по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
3) направить заявление о предоставлении справки по почте по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
В случае невозможности получения данной справки лично она может быть направлена Вам заказным письмом с уведомлением.
Для предоставления справок о полученных пособиях в органы социальной защиты населения нет необходимости, т.к. имеется межведомственное взаимодействие и осуществляется обмен такой информацией.
ФСС — Прямые выплаты
Получить справку о выплаченных пособиях, в том числе, справку о доходахОпубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04. 02.2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».
Приказы Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 — 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» и от 24. 11.2017 N 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком») признаны утратившими силу.
О реализации на территории Российской Федерации выплат пособий органами Фонда социального страхования Российской Федерации
С 01.01.2021 на территории Российской Федерации назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам осуществляются непосредственно территориальными органами Фонда.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» утверждено, в том числе, Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат (далее – Положение).
В соответствии с пунктом 2 Положения при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя.
Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) документов (сведений), указанных в пункте 2 Положения, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты страховщиком соответствующих видов пособия, в том числе сведения о застрахованном лице, а также опись представленных документов (сведений), составленную по форме, утверждаемой Фондом социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) (пункт 3 Положения).
Пунктами 4 и 5 Положения установлено, что страхователи в зависимости от численности работников представляют в сроки, установленные пунктом 3 Положения, в территориальный орган Фонда по месту регистрации реестр сведений в электронной форме либо документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Пунктом 9 Положения установлено, что в случае представления в территориальный орган Фонда не в полном объеме документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов (сведений) (далее — извещение), по форме утверждаемой Фондом.
Недостающие документы (сведения), сведения о застрахованном лице представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда реестр сведений в электронной форме не в полном объеме, страховщик в течение 5 рабочих дней со дня его получения направляет извещение о представлении недостающих сведений в электронной форме.
Согласно пункту 10 Положения после получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособия.
Согласно пункту 11 Положения выплата пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда способом, указанным в сведениях о застрахованном лице либо в реестре сведений (путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию), в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течении 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Информация о карте МИР
Согласно пункту 2 части 5 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (далее – Закон № 161-ФЗ) кредитные организации при осуществлении операций с предусмотренными частями 5.5 и 5.6 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ выплатами за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации обязаны зачислять выплаты на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием карт «Мир».
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 11.04.2019 № 419 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. № 1466» (далее – Постановление № 419) на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием карты «Мир», в обязательном порядке зачисляются выплаты за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в том числе:
— выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации, установленные Законом Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», а также Федеральным законом от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» и Федеральным законом от 10. 01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»;
— государственные пособия гражданам, имеющим детей, установленные Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
При этом отмечаем, что с учетом части 5.4 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, если по одному страховому случаю выплата пособия по временной нетрудоспособности (в отношении граждан, подвергшимся воздействию радиации) либо пособия по беременности и родам осуществляется не чаще, чем раз в 2 года, использование карты «Мир» необязательно.
Кроме того, вышеуказанные нормы законодательства Российской Федерации также сохраняют за гражданином права выбора способа получения пособий, включая наличные расчеты (в том числе через организации почтовой связи) и зачисление денежных средств на банковские счета, не предусматривающие осуществления по ним операций с использованием платежных карт (то есть счета «без привязки к ним» какой-либо банковской карты, например, сберегательный счет).
Также обращаем Ваше внимание, что если застрахованное лицо не относится к категории граждан, подвергшихся воздействию радиации, то получение пособий по временной нетрудоспособности на карту «Мир» не носит обязательного характера.
Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск (PFML): обзор и льготы
Если ваш отпуск начинается в будущем, вы можете ожидать свою первую выплату через 2-4 недели после начала отпуска.
Если ваш отпуск уже начался, вы можете ожидать, что ваш первый платеж поступит через 2 недели после его утверждения.
После этого вы будете получать выплаты каждую неделю. Узнайте больше о том, как проверить статус ваших платежей.
7-дневный период ожидания
Когда вы начинаете свой оплачиваемый отпуск, в большинстве случаев есть период ожидания 7 календарных дней, прежде чем начнутся выплаты.Если вам был утвержден прерывистый отпуск, период ожидания будет составлять 7 последовательных календарных дней после вашего первого зарегистрированного дня отпуска. Кроме того, эти 7 дней будут засчитываться в общий доступный отпуск за год получения пособия.
Если вам был утвержден прерывистый отпуск, период ожидания будет составлять 7 календарных дней подряд после начала вашего отпуска, независимо от того, берете ли вы отпуск в эти дни или нет.
В течение 7-дневного периода ожидания вы можете использовать оплачиваемый отпуск (PTO) и вам предоставляется защита занятости.
Год выплатыГод льготного отпуска составляет 52 недели, начиная с воскресенья, предшествующего первому дню оплачиваемого отпуска в рамках любой программы отпуска. Таким образом, если вы начали свой отпуск в среду, ваш льготный год начинается в воскресенье до того, как вы начали оплачиваемый отпуск, то есть в начале этой недели.
Налоги на пособия
При подаче заявления у вас есть возможность удержать налоги штата и федеральные налоги из вашего еженедельного пособия. Это предпочтение нельзя изменить после того, как ваша заявка будет одобрена. Если вы решите удерживать налоги, мы удержим 5 % для государственных налогов и 10 % для федеральных налогов.
Налоговое управление США еще не вынесло решения относительно того, считаются ли ваши пособия PFML штата Массачусетс «налогооблагаемым доходом». Без конкретных указаний со стороны IRS Департамент не может предоставить вам какие-либо рекомендации по налогам или дополнительные указания. Мы рекомендуем вам проконсультироваться со специалистом по налогам. Однако вы можете узнать больше о том, как мы готовимся сообщать о преимуществах, здесь.
Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск
Департамент безопасности занятости администрирует программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и болезни.Программа представляет собой государственную страховую выплату, принятую Законодательным собранием в 2017 году.
Он позволяет большинству сотрудников получить до 12 недель оплачиваемого отпуска за:
- Соединение после рождения или размещения ребенка.
- Тяжелое состояние здоровья работника.
- Серьезное состояние здоровья подходящего члена семьи.
- Некоторые военные события.
Посетите сайт payleave.wa.gov для получения полной информации.
Основы для сотрудников
Программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и больничным листам была введена поэтапно в прошлом году.Льготы начали действовать в начале 2020 года.
- В январе 2020 года сотрудники получили доступ к своим новым оплачиваемым отпускам.
- С января 2022 года обязательный вычет страховых взносов составит 0,6% от брутто-зарплаты.
- Страховые взносы делятся между работодателем (26,78%) и работником (73,22%) для большинства работодателей.
- Работодатели, у которых менее 50 сотрудников, не обязаны выплачивать работодателю часть страхового взноса, но должны собирать полную часть взноса (73.22%) от брутто-зарплаты работника или выбрать оплату доли работника.
Пособия представляют собой процент от брутто-зарплаты работника — от 100 до 1000 долларов в неделю — пока работник находится в утвержденном отпуске.
Чтобы получить пособие по программе оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни, вы должны проработать в общей сложности не менее 820 часов у любого работодателя в штате Вашингтон в течение предыдущих 12 месяцев.
Основы для работодателей
Большинство работодателей, независимо от размера, обязаны:
- Собирать премии со всех сотрудников.
- Сообщите о заработной плате сотрудников, отработанных часах и другую информацию в отдел охраны труда.
- Развесить необходимые плакаты и объявления на рабочем месте.
Работодатели могут предоставлять оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни либо в рамках государственной программы, либо приобрести добровольный частный план, который предоставляет пособия, равные или превышающие минимальные требования штата.
Следующие работодатели освобождены от участия в программе:
- Федеральные работодатели и работники.
- Племена, признанные на федеральном уровне*.
- Индивидуальные предприниматели*.
* Племена и самозанятые лица могут принять участие в программе.
Сегодня ваш работодатель может получать льготы в рамках программы оплачиваемых отпусков по болезни, администрируемой L&I. Эта программа началась 1 января 2018 года и доступна для большинства сотрудников.
Насколько 4 недели оплачиваемого отпуска в США сравнимы с остальным миром
Чтобы послушать другие аудиоистории из таких изданий, как The New York Times, загрузите Audm для iPhone или Android .
В настоящее время Конгресс рассматривает возможность предоставления четырехнедельного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни по сравнению с 12 неделями, которые первоначально были предложены в плане расходов демократов. Если план станет законом, Соединенные Штаты больше не будут одной из шести стран мира — и единственной богатой страной — без какой-либо формы национального оплачиваемого отпуска.
Но это все равно выброс. Из 186 стран, которые предлагают оплачиваемый отпуск для молодых матерей, только одна, Эсватини (когда-то называвшаяся Свазиленд), предлагает менее четырех недель.Согласно данным Центра анализа мировой политики Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, из 174 стран, которые предлагают оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья, только 26 предлагают четыре недели или меньше.
Четыре недели также будут значительно меньше, чем 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, предоставленного федеральным служащим в Соединенных Штатах, и меньше, чем отпуск, который был предоставлен в девяти штатах и округе Колумбия.
Оплачиваемый отпуск является частью гигантского бюджетного предложения демократов, которое включает в себя другие семейные политики, такие как уход за детьми и престарелыми.Они пытаются сократить до суммы, приемлемой для сенатора Джо Манчина из Западной Вирджинии и сенатора Кирстен Синема из Аризоны, чьи голоса необходимы для его принятия. Для оплачиваемого отпуска уменьшение количества недель — простой способ снизить цену.
Некоторый отпуск лучше, чем ничего, говорят исследователи, но данные со всего мира показывают, что четырех недель слишком мало, чтобы воспользоваться всеми преимуществами.
«Когда вы смотрите на другие страны, вы видите, что людям нужно и что возможно», — сказал Джоди Хейманн, директор-основатель политического центра и представитель U.C.L.A. заслуженный профессор общественного здравоохранения и общественных дел. «И по обоим этим показателям 12 недель — это скромное количество, и все, что меньше, совершенно неадекватно. Остальной мир, включая страны с низким уровнем дохода, нашел способ сделать это».
Во всем мире средняя продолжительность оплачиваемого отпуска по беременности и родам составляет 29 недель, а средняя продолжительность оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком составляет 16 недель, данные центра показывают до 2019 года. Государства в авангарде на международном уровне: это очень широкое определение семьи и заботы. Это будет охватывать уход за всеми типами близких, включая родственников мужа, партнеров по дому и людей, которые являются «эквивалентом» семьи.
Около половины стран разрешают отпуск по уходу за больными детьми. Тридцать девять процентов стран разрешают это взрослым родственникам, таким как супруги или родители. Среди стран, в которых есть отпуска для лечения семьи, только 13 определяют семью в широком смысле, включая бабушек и дедушек или других близких. Даже в этом случае иногда существуют ограничения, например, доказательство того, что человек, нуждающийся в уходе, умирает.
Во всем мире 109 стран имеют отпуск по уходу за ребенком, который предоставляется отцам, что составляет более половины, а 47 стран предлагают отпуск продолжительностью более четырех недель. Многие богатые страны предлагают более 12 недель. Двадцать, включая Японию, Канаду и Швецию, имеют опционы на срок более года.
Для сторонников оплачиваемого отпуска в Соединенных Штатах широкое определение заботы о близких было ключевым требованием. «Мы всегда боролись за определение семьи, которое отражало бы то, как на самом деле выглядят американские семьи, включая избранную семью», — сказала Лелейн Бигелоу, вице-президент по связям с Конгрессом в Национальном партнерстве женщин и семей.«Это была наша большая опора в течение долгого времени».
Существующая политика отпуска по семейным обстоятельствам в Соединенных Штатах уже содержит широкое определение ухода, в основном потому, что страна начала предлагать отпуск так поздно. Многие страны начали оплачиваемый отпуск по беременности и родам в 1920-х годах. Американская программа отпусков — неоплачиваемых и продолжительностью 12 недель, примерно для половины работающих — началась в 1993 году. К тому моменту сложились гендерные нормы, и матери стали работать, а мужчины — заботиться о детях или родственниках.Неоплачиваемый отпуск распространяется на лиц, ухаживающих за младенцами; больные супруги, родители или дети; или их собственные медицинские условия.
Оплачиваемый отпуск редко где полностью оплачивается; заработная плата обычно составляет процент от обычной заработной платы до определенного максимума. Во всем мире оплачиваемый отпуск обычно финансируется за счет социального страхования, налогов или взносов работодателей и работников. В штатах с оплачиваемым отпуском аналогичная система.
Федеральный план в Конгрессе ограничен правилами бюджетного процесса, называемого согласованием, и будет оплачиваться вместе с другими расходами на систему социальной защиты из общего дохода, возможно, из налога на миллиардеров.
Демократы рассматривают другие варианты удешевления оплачиваемого отпуска. К ним относится истечение срока его действия через пять лет в надежде, что он станет достаточно популярным, чтобы законодатели продлили его. Другая идея состоит в том, чтобы сделать его постоянным, но с отпуском менее четырех недель. Также на столе стоит проверка нуждаемости: низкооплачиваемые работники получат оплачиваемый отпуск, а другие — нет.
Из тех, кто берет неоплачиваемый отпуск в Соединенных Штатах, немногим более половины делают это из-за собственных проблем со здоровьем. Соединенные Штаты — одна из 11 стран, не предлагающих оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья. Из стран, которые это делают, 132 предлагают три месяца или более, а 62 предлагают год или более, если это необходимо.
Многим требуется более четырех недель. Восстановление после серьезной операции обычно занимает не менее шести недель; восстановление после инфаркта может занять несколько месяцев; а лечение рака часто длится полгода и более.
Страхование по краткосрочной нетрудоспособности в некоторых случаях оплачивает отпуск по болезни, но только около половины работников имеют на это право.А женщины, цветные рабочие и американцы с низким доходом менее склонны к этому заболеванию.
Исследования относительно отпуска по беременности и родам показывают, что идеальный период составляет от трех до шести месяцев. Для биологических матерей восстановление обычно занимает не менее шести-восьми недель, и здоровье матерей улучшается, когда в отпуск уходят и отцы. Исследования показывают, что дети продолжают получать пользу от пребывания дома с родителями в течение первых шести лет — для установления связи; повышение показателей иммунизации и грудного вскармливания; и снижение госпитализаций по поводу инфекционных заболеваний.
Помимо Соединенных Штатов, единственными странами, в которых нет национального оплачиваемого отпуска по беременности и родам, являются Маршалловы Острова, Микронезия, Науру, Палау, Папуа-Новая Гвинея и Тонга.
«Любой отпуск лучше, чем его отсутствие», — сказала Майя Россин-Слейтер, экономист Стэнфордского департамента политики в области здравоохранения, изучающая оплачиваемый отпуск. «При этом я думаю, что также стоит отметить, что некоторые из преимуществ отпуска для здоровья явно проявляются при большей продолжительности».
Оплачиваемый отпуск по болезни | Департамент труда
Город Филадельфия принял закон «Содействие здоровой семье и рабочим местам», который предусматривает, что некоторые работники имеют право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск на определенных условиях.Закон, правила, плакат, одностраничные материалы и форма жалобы доступны для скачивания.
- Плакаты об оплачиваемом отпуске по болезни для работодателей: Закон теперь требует от работодателей уведомлять своих сотрудников о том, что они имеют право на больничный. Город Филадельфия создал плакат с оплачиваемым отпуском по болезни. Плакат доступен для загрузки на нескольких языках, и требуется, чтобы работодатели разместили это уведомление о том, что сотрудники имеют право на больничный. Дополнительная информация также должна быть доступна во всех справочниках, распространяемых среди сотрудников.
- Одностраничные сообщения Управления по делам иммигрантов: Одностраничные сообщения, предназначенные для информирования рабочих-иммигрантов в Филадельфии об их правах на рабочем месте, также доступны для загрузки. Они были созданы Управлением по делам иммигрантов (OIA) в партнерстве с местными некоммерческими организациями. Материалы, доступные на одностраничной странице, предназначены только для общих информационных целей, не являются юридической консультацией и не гарантируют актуальность.
Вы можете узнать больше, посетив страницу оплачиваемого отпуска по болезни.Для получения информации, связанной с COVID-19, просмотрите ресурсы об отпусках по болезни во время пандемии.
Свяжитесь с Департаментом труда, чтобы задать вопросы, подать жалобу или запросить помощь в соблюдении требований по телефону (215) 686-0802 или по электронной почте [email protected].
Фильтровать документы по названию или описанию
Имя | Описание | Освобожден | Формат |
---|---|---|---|
Бланк заявления на оплату больничного PDF | Используйте эту форму, чтобы сообщить о нарушении закона Филадельфии об отпусках по болезни. | 13 февраля 2020 г. | |
105236/Paid-Sick-Leave-Ordinance.pdf»> | Закон об оплачиваемом больничном PDF | Официальное постановление города Филадельфия о правилах отпуска по болезни. | 25 февраля 2019 г. |
Правила оплаты больничных PDF | Положения, касающиеся главы 9-4100 Кодекса Филадельфии, Содействие здоровой семье и рабочим местам. | 12 апреля 2016 г. | |
Положение об оплачиваемом больничном листе в чрезвычайных ситуациях PDF | Чрезвычайные положения в отношении COVID-19 и оплачиваемого отпуска по болезни, вступающие в силу 16 марта 2020 г. | 16 марта 2020 г. | |
Плакаты об оплачиваемом отпуске по болезни на нескольких языках PDF | Плакат для печати с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни.Работодатели должны размещать эту информацию. | 18 декабря 2019 г. | |
Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и плакат о COVID-19 (английский) PDF | Руководство на английском языке о требованиях к некоторым работодателям предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID-19. | 2 апреля 2020 г. | |
Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и плакат о COVID-19 (испанский) PDF | La Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA o Ley) требуется для получения лицензии на трудовые споры или расширение лицензии на фамильяр и по отношению к другим родственникам COVID-19. | 2 апреля 2020 г. |
Отпуск по беременности и родам | Университетский персонал
Отпуск по беременности и родам (PDL)
Отпуск по беременности и родам (PDL) предоставляется правомочным работникам в соответствии с с Законом Калифорнии о справедливой занятости и жилье (FEHA). Если работник «инвалид в связи с беременностью, родами или сопутствующим заболеванием», работник имеет право взять отпуск на разумный период времени, не превышающий 4 (четыре) месяца. Работники поставщик медицинских услуг определяет, сколько времени потребуется.
Связанное заболевание определяется как любое признанное с медицинской точки зрения физическое или психическое состояние. состояние, связанное с беременностью, родами или восстановлением после беременности или родов.
Работница может быть признана нетрудоспособной в связи с беременностью, если она страдает такими состояниями как тяжелое утреннее недомогание, гестационный диабет, гипертензия, вызванная беременностью, преэклампсия или послеродовая депрессия.
По завершении PDL сотрудники имеют право вернуться на ту же или аналогичную должность с эквивалентными льготами, оплатой и условиями труда.
Отпуск по беременности и родам (PDL) — это отпуск с сохранением рабочего места и неоплачиваемый. Поддерживать на оплачиваемом статусе во время нетрудоспособности работник обязан использовать больничный, но может также иметь право на использование следующих вариантов замены заработной платы: страхование нетрудоспособности по нетрудоспособности (NDI), отпускные кредиты (по желанию), а также возможность использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение периода нетрудоспособности, в зависимости от ситуации работника и доступности опции.
Дополнительную информацию см. в Информационном листе об отпуске по нетрудоспособности по беременности (PDL) [pdf].
Процесс подачи заявления на отпуск по беременности и родам (PDL)
Чтобы получить разумное приспособление или пройти PDL, вы должны заблаговременно уведомить составить соответствующие планы. Достаточное уведомление означает предварительное уведомление за 30 дней, если необходимо разумное приспособление можно предвидеть или как можно скорее, если потребность является чрезвычайной или непредвиденной.
Заполните форму заявления об отпуске [pdf] и отправьте ее руководителю программы отпуска, а также свою справку поставщика медицинских услуг для женщин в связи с отпуском по инвалидности по беременности [pdf] .
Дополнительный отпуск в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи (CFRA):
После окончания PDL вы также можете запросить до двенадцати (12) недель дополнительного семейного Отпуск по болезни (FML) для связи с вашим ребенком или в связи с серьезным состоянием вашего здоровья.
За дополнительной информацией обращайтесь по адресу up-leaves@sjsu. edu.
Схемы отпусков в Нидерландах
В Нидерландах сотрудники могут использовать различные установленные законом схемы отпусков. Коллективные договоры (КОД) могут содержать разные правила. Если CAO был объявлен общеобязательным для вашего сектора, вы, как работодатель, должны следовать ему. Кроме того, вы можете заключать индивидуальные соглашения с вашими сотрудниками.
Отпуск по беременности и родам
Беременные работницы имеют право (на голландском языке) на 6-недельный отпуск по беременности (до наступления срока родов) и по крайней мере 10-недельный отпуск по беременности и родам (после родов). В общей сложности ваш работник имеет право как минимум на 16 недель отпуска. Если, например, ребенок рождается до отпуска по беременности, общий срок в 16 недель начинается со дня после родов.
В некоторых случаях отпуск по беременности и родам может длиться более 10 недель. Например:
- Если ваша сотрудница занимает менее 6 недель (но не менее 4 недель) отпуск по беременности до родов. Оставшуюся сумму она может добавить к своему декретному отпуску после родов.
- Если ребенок родился позже положенного срока. Отпуск работника по беременности и родам начинается после фактического рождения ребенка. Таким образом, общая продолжительность может превышать 16 недель.
В случае многоплодной беременности ваш работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 20 недель. Она также имеет право на пособие по беременности и родам.
Ребенок находится в больнице более 7 дней сразу после рождения или во время декретного отпуска (на голландском языке)? Ваша сотрудница может иметь право на более длительный отпуск по беременности и родам.Если мать умирает при родах, ее партнер имеет право на отпуск по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам
Работодатели могут подать заявление на получение пособия по беременности и родам для своих сотрудников в Агентство по страхованию работников (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV).
Самозанятые специалисты
Самозанятые специалисты также имеют право на отпуск по беременности и родам и пособие.
Отпуск по уходу за партнером/отцом
Если партнер работника рожает ребенка, работник имеет право на 1 неделю отпуска по уходу за партнером после рождения ребенка.Этот оплачиваемый отпуск можно взять в любое время в течение первых 4 недель после рождения ребенка. В течение этого периода отпуска вы должны продолжать выплачивать 100% заработной платы работника.
Продленный отпуск для партнеров
Партнеры имеют право на 5-недельный неоплачиваемый отпуск в течение первых 6 месяцев после рождения ребенка. Они также могут выбрать срок менее 5 недель. Сотрудники, которые берут неоплачиваемый отпуск, смогут претендовать на пособие от Агентства по страхованию занятости (UWV) в размере до 70% их заработной платы.
Сотрудник должен:
- сначала взять стандартный недельный отпуск для партнеров;
- взять дополнительный недельный отпуск в течение первых 6 месяцев после родов;
Работник может растянуть отпуск на более длительный период, чем 5 недель. Работодатель должен дать на это свое согласие.
Отпуск по уходу за ребенком
Работники с детьми в возрасте до 8 лет могут взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в Нидерландах. Они могут получить максимум в 26 раз больше часов, чем они работают в неделю. Им разрешается взять этот отпуск, как только они начинают работать на вас. Вы должны разрешить этот отпуск. Во время отпуска по уходу за ребенком вы по закону не обязаны выплачивать им зарплату. Если это не оговорено в коллективном трудовом договоре (КОД) или трудовом договоре.
Отпуск в связи с усыновлением и приемом на воспитание
Работники, усыновившие ребенка или взявшие его на воспитание, имеют право на 6-недельный отпуск в связи с усыновлением или приемом на воспитание.Отпуск распространяется на обоих родителей. Они имеют право на пособие по усыновлению или приемной семье (на голландском языке). Ваш сотрудник должен подать заявление на усыновление или отпуск по приемной семье не менее чем за 3 недели. Они могут взять этот отпуск на более длительный период времени. Вы не можете отказаться от этого, если в результате ваш бизнес не столкнется с серьезными проблемами.
Краткосрочный отпуск по уходу
Краткосрочный отпуск по уходу (на голландском языке) может быть использован для обеспечения основного ухода за больным или иным образом нуждающимся.Для этого отпуска ваш сотрудник должен быть единственным человеком, который может ухаживать за больным в данный момент времени. Вы можете предоставить краткосрочный отпуск по уходу, если ваш работник должен заботиться о:
- детях или внуках
- партнере
- родителях или бабушках и дедушках
- постоянно проживающих членах семьи
- друзьях, соседях или знакомых, при условии наличия социальные отношения, и это правдоподобно и логично, что ваш работник является сиделкой
В период отпуска вы продолжаете платить 70% заработной платы работника.Если это меньше, чем минимальная заработная плата, вы платите минимальную заработную плату.
Отпуск для длительного ухода
Если ребенок, партнер или родитель одного из ваших сотрудников серьезно (т. е. опасно для жизни) болен и нуждается в уходе, сотрудник может запросить долгосрочный отпуск по уходу (на голландском языке). В течение этого периода отпуска вам не нужно продолжать выплачивать зарплату работнику.
Срочный отпуск и другой краткосрочный отпуск
Срочный отпуск (на голландском языке) предназначен для непредвиденных личных обстоятельств, в связи с которыми работник должен немедленно взять отпуск.Например, организовать уход за больным членом семьи или в случае смерти члена семьи. Вы всегда должны удовлетворять разумную просьбу об экстренном отпуске. В течение этого периода отпуска вы продолжаете выплачивать зарплату работнику. Чрезвычайный отпуск и краткосрочный отпуск являются законными схемами отпуска. Если в коллективный трудовой договор или правила рабочего совета или представительства работников включены иные положения, применяются эти положения.
Неоплачиваемый отпуск
Сотрудники могут после консультации с вами взять неоплачиваемый отпуск (на голландском языке) на полный или неполный рабочий день.Трудовой договор будет действовать во время отпуска. Работники не имеют права на неоплачиваемый отпуск. Тем не менее, коллективный трудовой договор (CAO) может включать положения, касающиеся неоплачиваемого отпуска.
Специальный или внеочередной отпуск
Специальный отпуск и чрезвычайный отпуск (на голландском языке) не основаны на каком-либо законе, а скорее предусмотрены в вашем коллективном трудовом договоре (CAO), схеме компании или трудовом договоре. Некоторые примеры:
- брак (члена семьи)
- похороны (члена семьи)
- переезд
- консультация врача
- годовщина работы
- сдача экзамена
- деятельность по (торговле) профсоюз
Влияет ли отпуск на право на отпуск?
Право на отпуск в Нидерландах продолжает накапливаться, пока работник уходит в отпуск. Вы не можете вычитать дни отпуска из права работника на отпуск, за исключением случаев, когда работник имеет право на дополнительный отпуск (более чем в 4 раза превышающее количество отработанных дней в неделю), и это было оговорено в его или ее коллективном трудовом договоре.
Отпуск по уходу за ребенком и по состоянию здоровья | Человеческие ресурсы
Отпуска по медицинским показаниям
Для отпусков по болезни ваши оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и накопленное время по болезни учитываются вместе. Если вам необходимо взять отпуск из-за серьезного состояния здоровья или травмы, вы можете получить до 26 недель отпуска до полной базовой заработной платы.
- Из этой суммы 80% заработной платы предоставляется в виде оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни продолжительностью до 26 недель в течение любого 12-месячного периода.
- Вы можете выбрать получение 20% от заработной платы за счет накопленного времени по болезни, которое будет выплачиваться до окончания вашего отпуска или до исчерпания накопленного времени по болезни.
Если вам необходимо взять отпуск по медицинским показаниям члена семьи, вы можете получить до 100% базовой заработной платы за отпуск продолжительностью до 12 недель в течение любого 12-месячного периода. Опять же, 80% этой суммы предоставляется за счет оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, и вы можете выбрать получение 20% за счет накопленного больничного.
Максимальный оплачиваемый отпуск составляет 26 недель в течение 12-месячного периода для любой комбинации отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам.
Примеры использования | Преимущество | Продолжительность | |
Индивидуальный отпуск по болезни | Обратитесь к своему собственному серьезному состоянию здоровья, травме или родам | До 100% базовой оплаты* | До 26 недель |
Семейный отпуск по болезни | Уход за членом семьи с серьезным заболеванием или травмой | До 100% базовой оплаты* | До 12 недель |
*Выберите дополнение к накопленному больничному листу для получения общей выгоды в размере 100% базовой оплаты
Отпуск по уходу за ребенком
В отношении отпуска по уходу за ребенком применяются только льготы по семейному отпуску и отпуску по болезни.
Пособие по отпуску по уходу за ребенком обеспечивает 100% оплаты за период до 12 недель в течение любого 12-месячного периода. Пособие доступно любому родителю для связи с недавно прибывшим ребенком, будь то рождение, усыновление, приемная семья или суррогатное материнство.
Если вы рожаете ребенка, вы имеете право как на личный отпуск по болезни, так и на отпуск по уходу за ребенком. Вместе эти два отпуска дают до 26 недель оплачиваемого отпуска или более, в зависимости от вашего личного состояния здоровья, связанного с рождением ребенка.
Вы можете добавить к этому доходу накопленное время по болезни, что позволит вам получать до 100% базовой оплаты во время оплачиваемого отпуска.
Примеры использования | Преимущество | Продолжительность | |
Отпуск по уходу за ребенком | Доступно для любого родителя, чтобы связать с недавно прибывшим ребенком. Применяется к детям, которые появляются в результате рождения, усыновления, приемной семьи или суррогатного материнства | 100% базового оклада* | До 12 недель в течение 12 месяцев |
Комбинированное пособие в связи с рождением ребенка (отпуск по болезни ) и отпуск по уходу за ребенком | 100% базового оклада * | До 26 недель в течение 12 месяцев |
*Выберите дополнение к накопленному больничному листу для получения общей выгоды в размере 100% базовой оплаты
.