Нужно ли заверять расписку у нотариуса: Заверять или нет расписку у нотариуса?

Взыскание денег (долгов) по расписке в Челябинске?

Люди берут деньги друг у друга в долг по расписке и не хотят отдавать.
Вы можете обратиться в нашу компанию, для сопровождения таких дел в судах. Проблема в том, что Вы не можете подать судебным приставам долговую расписку и взыскать деньги с  должника. Нужно обратится в суд и получить исполнительный  лист или судебный приказ,  после чего Вы можете обратиться к судебным приставам и взыскать деньги путем ареста имущества и банковских карт. Если сумма большая необходимо наложить обременение и арестовать имущество должника.
Вопрос: Имеет ли незаверенную никем долговая расписка, написанная рукой человека, юридическую силу?
Да, конечно имеет.  Это предусмотрено ч.2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ. «…в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы.

Также очень важным является то, что исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. То есть если ответчик (должник) не придет в суд и не скажет, что необходимо применить срок исковой давности, то по своей инициативе суд не вправе его применить.

ВАЖНО! Расписка должна быть написана рукой человека, который принимает наличность.

Но в ряде случаев, не имея возможности взять деньги собственноручно, можно воспользоваться помощью представителей. Тогда, обязательно нужно указывать что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места выдачи и каких либо еще подробностей.
Вопрос: Нужно ли заверять расписку у нотариуса?
В законодательстве пока не указана обязанность заверения расписки нотариусом, т.е. любой кредитор сам вправе решать заверять расписку у нотариуса или нет. Но стоит отметить, что, наличие росписи нотариуса, придаст расписке больше веса, с точки зрения закона. Поэтому когда речь идет о большой сумме, расписку целесообразно будет заверить, не смотря на дополнительные траты.

Заключение и выводы.
Конечно, при возврате долга по расписке не все так просто. Часто текст расписки можно понимать двояко и неоднозначно. К тому же надо понимать, что должник, как правило, будет всячески уходить от долга и оспаривать расписку. Например, заявит в суде, что «подпись в расписке не моя» или «деньги давались не в долг, а на ведение совместного бизнеса» или «доллары брал не американские (США), а австралийские (или канадские)».
Но понятно одно, что в случае, если должник не возвращает деньги добровольно – необходимо обращаться в суд.
 
                                 Администрация «Эксперт174»

Можно заверить расписку? — Белорусская нотариальная палата

В наши дни с таким вопросом граждане всё чаще обращаются к нотариусу.

Так что же такое договор займа?

Договор займа возник из римского контракта и сегодня сохранил в себе значение общей модели, по которой теперь строится регулирование всех кредитных отношений.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Таким образом, та самая расписка и есть договор займа денег, только представляет собой краткую форму договора займа.

Рассмотрим основные юридические моменты заключения договора займа денег.

Многие граждане одалживают деньги и при этом на бумаге данный факт не фиксируют.

Правильно ли это? Законом предусмотрена как простая письменная, так и устная форма заключения договора займа. При устной форме заключения договора займа важно соблюдать основное условие: сумма займа не должна превышать десятикратный размер базовой величины. Соответственно, если сумма займа превышает десятикратный размер базовой величины, договор займа должен быть заключён в письменной форме. Письменная форма договора займа законом предусмотрена и в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, при этом сумма займа не имеет значения.

Итак, закон позволяет заключать договор займа в устной форме, если сумма займа не превышает десятикратный размер базовой величины, т. е. в таком случае нет необходимости его заключать в письменной форме. Но даже и в таком случае, его можно заключить в письменной форме.

Рассмотрим преимущества письменной формы договора займа. Все они направлены на исключение в дальнейшем спорных ситуаций, возникающих между сторонами, а в случае их возникновения — избежать сложностей в суде, обоснованно доказывать факт заключения договора займа и условия, на которых он был заключен. При устной форме договора займа в случае наличия спора между сторонами, в суде предстоит доказать само наличие договора, на каких условиях он был заключен и т.д., что бывает достаточно сложно, когда нет никаких документов, подтверждающих передачу денег, нет свидетелей, присутствующих при передаче денег. Письменная форма договора займа является гарантией возврата денег, поскольку четко и ясно сформулированные условия позволят избежать спорных ситуаций.

Заключив договор займа в письменной форме нужно ли его удостоверять у нотариуса? Законом не предусмотрена обязательная нотариальная форма договора займа. Заключив в простой письменной форме договор займа, последний будет иметь юридическую силу. Но стороны по своему усмотрению могут прийти к соглашению, что договор займа должен быть удостоверен нотариально.

В чём преимущества заключения договора в нотариальной форме?

При обращении граждан к нотариусу следует понимать, что удостоверение договора займа будет осуществляться прежде всего профессиональным юристом. Нотариус устанавливает личность сторон, выявляет действительную волю сторон, выясняет условия заключения договора. При этом, нотариусом разъясняются нормы закона, регулирующие отношения по договору займа, юридические последствия заключения договора займа, права и обязанности сторон.  Нотариус помогает юридически грамотно изложить все условия договора, учитывающие интересы сторон. Таким образом, недобросовестная сторона лишается возможности ввести другую сторону в заблуждение в отношении условий договора.

Что же делать в случае, если деньги по договору займа не возвращены? Если договор займа был заключён в устной либо простой письменной форме для возврата денег заимодавцу придётся обращаться только в суд, потратить свои силы, средства и время на то, чтобы собрать соответствующие документы и подать их в суд. Но, если договор займа денег был удостоверен нотариально, законом предусмотрен внесудебный порядок возврата денег, путем совершения нотариусом исполнительной надписи на договоре займа, по которой сумма долга будет взыскана с заемщика без обращения в суд в бесспорном порядке. Очевидно, что указанный внесудебный порядок занимает меньше времени, является более быстрым, простым способом и требует меньше денежных расходов, чем обращение в суд. Таким образом, нотариально удостоверенный договор займа упрощает и процедуру взыскания невозвращенных денежных средств.

При обращении граждан к нотариусу за удостоверением договора займа, у граждан часто возникает вопрос, какие деньги (валюту) можно передавать по договору займа. Законом установлено, что денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях. Использование иностранной валюты при осуществлении расчетов на территории Республики Беларусь по обязательствам допускается только в случаях, установленных законом. Одним из таких случаев и является заключение между гражданами договора займа. Следовательно, договор займа денег между гражданами может быть заключен не только в белорусских рублях, но и в иностранной валюте (доллары, евро, российский рубль и т.д.).

Какие условия могут быть оговорены сторонами в договоре займа? В договоре займа стороны также могут указать условия о размере процентов, сроках, порядке возврата суммы займа.

В заключении хочется отметить, что договор займа денег является очень актуальным и необходимым в современное время, и встречается довольно часто. При этом, гражданину необходимо знать и помнить, что юридически правильно составленный договор является гарантией защиты его прав.

Какие документы заверяет нотариус

Содержание

Что нужно, чтобы заверить документы у нотариуса

Какие документы нужно заверять нотариусом

Необходимо ли заверение расписки в нотариальном порядке

Почему необходима заверка договора займа

Как правильно организовать оформление дарственной на автомобиль

Во время оформления договоров, сделок, соглашений, нотариус является третьей стороной, свидетелем со стороны государства. В РФ ряд документов не имеют юридической силы, если во время их оформления не присутствовал нотариус. При этом, к самому нотариусу также выдвигается ряд требований о которых следует знать сторонам перед оформлением документов. О том, что нужно заверять у нотариуса и как это правильно осуществить — пойдет речь ниже.

Что нужно, чтобы заверить документы у нотариуса

Чтобы оформленная нотариусом сделка имела юридическую силу, представитель фемиды должен соответствовать ряду требований. В частности: 

• Необходимость членства в палате нотариусов. Касается специалистов-частников
• Наличие действующей лицензии на занятие нотариальной деятельностью в частном порядке
• Соблюдение требований к печати. На ней должен быть герб РФ, юридическая информация и полные данные нотариуса (ФИО, должность, место работы)
• Актуальный, на момент совершения сделки, договор о страховании ответственности за действия нотариуса.

 

Важно: совершения любых нотариальных действий не допускается без наличия договора о страховании ответственности 

Нотариусу запрещается:

1. Быть заинтересованной стороной, оказывать посреднические услуги в оформлении сделки
2. Заниматься иным бизнесом и получать иной доход, не связанный с юриспруденцией, наукой или преподаванием.

Важно: Полный список требований к документам, которые оформляются нотариусом, описаны в ст.160ГКРФ

 

 Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Какие документы нужно заверять нотариусом

Ст.163ГКРФ определяет, что нотариальному заверению подлежат сделки в случаях, если:

1. Эти случаи указаны в законе
2. По инициативе сторон. 

Иными словами, есть сделки, которые заверять обязательно, но в ряде случаев есть исключения. Ниже мы приведем список обязательных к заверению документов:

• Переводы документации
• Договор о бракосочетании
• Обязательства по содержанию недееспособных лиц
• Передача прав, дарение
• Бумаги, связанные с завещанием и наследственными правами
• Операции с недвижимостью с несколькими собственниками в форме коллективного или долевого владения
• Договоры, нотариальное заверение которых предусмотрено соглашением сторон

 Ниже приведем документы, вопрос заверения которых требует особого внимания

Необходимо ли заверение расписки в нотариальном порядке

Требование предоставления расписки при предоставлении долга — вполне естественное и распространенное явление. Обстоятельства, отношения между людьми, материальное положение, может привести к задержке возвращения долга, соответственно, такая страховка не будет лишней. 

Расписка составляется от руки и используется для операций с небольшими суммами. Хотя в суде и расписка и договор займа рассматриваются как объекты имеющие одинаковый юридический вес, оформление договора приоритетнее, когда речь идет о крупных суммах (от 10 тыс. р.) Расписку не нужно заверять нотариусом и она может быть опротестована свидетельскими показаниями. 

Важно: Если кредитор взял у вас расписку, а позже предложил оформить договор займа, следует оформлять договор лишь после возвращения расписки. В противном случае, истец сможет предоставить суду оба документа и они будут рассматриваться отдельно, как документы по разным долговым обязательствам, соответственно и взыскаемая сумма будет больше.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Почему необходима заверка договора займа

Договор займа нужно заверять у нотариуса. Хотя эта мера не обязательна и договоры рассматриваются как доказательства в суде (это гарантирует ст.808ГКРФ) 

Важно: Принципиальная важность заверения договора в том, что согласно ст.812ГКРФ, документы, заверенные в присутствии нотариуса, не могут быть оспорены с помощью показаний свидетелей.  

Т.е. должник может подговорить группу людей, которые будут свидетельствовать в суде, что долг по расписке погашен. В то же время, оспорить договор займа, заверенный нотариусом, они оспорить не смогут. Едва ли кто-то станет заниматься махинациями в суде, когда речь идет о небольших суммах. Но в случае с крупными объемами денег, мошенники идут на соблазн. Поэтому заверять расписку не обязательно, в случае договора займа на крупную сумму — лучше перстраховаться.

Как правильно организовать оформление дарственной на автомобиль

Дарственная — одна из самых популярных форм отчуждения имущества за счет своей простоты и надежности процесса. Дарение не требует особых условий, не облагается налогом (если сделка между родственниками), а сам договор получает юридический вес непосредственно после оформления договора. 

Сам договор дарения может быть оформлен без нотариального заверения. Его можно составить самостоятельно, а текст составляется в произвольной форме. Тем не менее, хотя договор дарения автомобиля не нужно заверять у нотариуса, но без его присутствия обойтись не удастся если есть люди, имеющие отношение к имуществу. К примеру, дарственную нельзя оформить без нотариального согласия супруга в письменной форме и его подписи.

Юридическая сила расписки | Долговая расписка от руки, не заверенная нотариусом

Чтобы найти ответ на данный вопрос, следует проанализировать нормы Гражданского кодекса. Как гласит закон, расписка, написанная от руки, является существенным подтверждением заключения сделки. Данную статью можно найти во 2-ом пункте 808-ой статьи ГК РФ. По статье становится ясно, что данный документ может выступать, как договор займа, либо как договор об услугах.

Требуется ли нотариально заверять расписку?

Существуют расписки, заверенные у нотариуса и без заверения. Последний вид расписки звучит довольно сомнительно — имеет ли такая расписка законную силу, существует ли разница между двумя видами документов? Ответ таков — два эти вида расписок одинаково котируются.

Для большей надежности, желательно составить договор у нотариуса. В жизни, тот, кто должен денег, частенько не принимает расписку всерьез и может в будущем искать способы для отказа от своих обязательств. В данной ситуации, имея договор, будет проще доказать, что вам должны денег. В той ситуации, когда договора нет, также можно доказать свою правоту, но для этого понадобится больше материальных вложений и больше времени — для экспертизы почерка.

Основные рекомендации, как правильно составить расписку, образец составления

В интересах того, кто дает в долг, чтобы его средства были возвращены. Для этого необходимо помнить, как правильно писать расписку чтобы она приобрела юридическую силу. Выделить можно несколько деталей, используемых при составлении расписки:

— Составляет и пишет ее человек, который будет пользоваться услугой или деньгами. Писать требуется очень разборчиво. Это требуется для того, чтобы в случае отказа на выполнение обязательств, не возникло сложностей определить автора расписки. Для этого обычно проводят исследование почерка.

— Требуется написать фамилию, имя и отчество, дату рождения. Если не указать эти данные или указать неверные имена, то расписка потеряет юридическую силу. Так как, нельзя будет доказать ничего в суде, если не указаны фамилия, имя и отчество.

— Данные паспорта должны быть также указаны в расписке. Не редкость, когда у людей одинаковые фамилии и одинаковые имена. Данные паспорта помогут идентифицировать личность со 100%-ой гарантией. Не обязательно указывать данные паспорта тому, кто дает займ.

— Также, нужно написать адрес по прописке и фактический адрес должника. Эти данные помогут найти должника, если придется. Можно еще добавить контактные номера сторон.

— Должны быть прописаны до подробностей все мелочи и тонкости при выдаче денег, указать, на какой срок они выданы. Данное действие поможет выиграть судебное дело и защитит вас в суде. Требуется отметить дату выдачи денег или их возвращения.

— Требуется не писать с ошибками, не допускаются различного рода зачеркивания, исправления и помарки. Так как, исправления можно прочесть неправильно и это вам не сыграет на руку.

— Обязательно проверьте подпись должника с его оригинальной росписью в документе. Это пригодится, если возникнет необходимость в доказательствах подлинности его подписи.

— Обычная шариковая ручка синего или черного цвета подходит лучше всего для написания расписки. Дело не в том, что написанная другой ручкой, она теряет юридическую силу, а в том, что документ, написанный другими ручками, чаще всего, теряет свой прежний вид и текст становится менее разборчивым.

Грамотно составленная расписка, в случае спора, станет основным доказательством и помощником в отстаивании интересов перед судом.

Задать вопрос юристу:

Стоит ли расписку печатать на принтере?

Есть вариант написать расписку от руки и напечатать на принтере — приемлемы оба варианта. Но есть один важный нюанс — если расписка не заверяется нотариально, то следует ее написать от руки.

Расписка, распечатанная на принтере, будет содержать только оригинальную подпись должника. Привести доказательства к тому, что это его подлинная подпись, будет не так легко. Ведь, когда полностью текст рукописный, для распознавания подойдет специальная проверка, которая с легкостью подтвердит подлинность почерка.

Поэтому, ответом на вопрос, является ли действительной расписка, которая пишется от руки — да, является. Данный вариант даже является более выигрышным.

В случае каких-либо спорных ситуаций или неуверенности по грамотному составлению расписки, рекомендуем вовремя обращаться за юридической помощью.

Консультация юриста и адвоката!

Предварительная запись по телефонам:

+7 (495) 205-57-78; +7 (926) 004-24-72.

Долговые расписки или как правильно одолжить деньги: советы юристов

Юристы отмечают тенденцию к увеличению количества заверенных нотариально долговых расписок. Это обусловлено попытками заимодавцев минимизировать риски, учитывая вероятность будущих споров с недобросовестными заемщиками.

Если хочешь, чтобы вернули деньги, давать в долг нужно грамотно. «На слово» не стоит верить даже близким друзьям или родственникам. Потом ничего не докажешь. 

О понятии «долговая расписка» знают все. А вот о том, что это – отдельная форма договора, предусмотренная Гражданским кодексом Украины, известно единицам.

UBR.ua решил разобраться: как давать деньги в долг правильно и быть уверенным, что их вернут; что делать, если должник отказывается платить по счетам; когда даже суд не поможет вернуть одолженное.

Долговая расписка: составляем правильно

Фактически, долговая расписка – это договор займа. Юридическим языком (статья 1046 ГКУ): согласно этому документу заимодавец делегирует заемщику право владения деньгами или же иными ценностями, вещами. Заемщик обязуется осуществить возврат заимодавцу точно такой же денежной суммы (размер займа) или аналогичного количества вещей того же рода и качества. Договор займа (условия, описанные в долговой расписке) становится правомочным сразу при передаче денег или других вещей, определенных родовыми признаками.

Достаточно часто долговые расписки не содержат элементарные, на первый взгляд, реквизиты, которые ставят под сомнение цель выдачи расписки.

«Так, стороны в расписке часто забывают указать, конкретно кто-кому занимает деньги. Не прописывают, что средства подлежат возврату, забывают указать сроки. Без указания этих данных перспективы взыскания средств по такой долговой расписке достаточно сомнительны», – предостерег UBR.ua юрист ЮФ Eterna Law Владимир Бандура.

Как советует партнер адвокатского объединения «Артиус» Иван Краснов, чтобы расписка считалась юридически важным документом и позже, ссылаясь на нее, было возможным взыскать долг через суд, она должна отвечать определенным критериям:

• Письменная форма, если сумма превышает 170 грн. (10 необлагаемых минимумов доходов украинцев). Для юридического лица условие считается обязательным при любых денежных объемах (ст.1047).

Желательно составлять долговую расписку исключительно рукописным методом. Откажитесь от печатного варианта, несмотря на удобство. Это связано с судебной практикой: если долг будет взыскиваться через суд и проведут графологическую экспертизу, подписи должника для доказательства того, что расписку завизировал именно он, будет недостаточно.

• Однозначно указанный предмет договора: в долговой расписке необходимо четко прописать сумму, которую вы даете в долг – как цифрами, так и прописью полностью, чтобы невозможно было «подправить».

Если одалживаете валюту (доллары, евро, рубли), в расписке нужно указать эквивалент суммы в национальной валюте – гривнами. Важно отметить необходимость возврата денег в той же валюте. Или же прописать, что речь идет о гривневом эквиваленте по актуальному курсу на момент возврата долга.

Это связано с нюансами законодательства Украины: расчеты между гражданами признаются исключительно в национальной валюте.

• Четко укажите реквизиты сторон: полные паспортные данные (плюс, желательно, ИНН) как того, кто одалживает, так и заемщика. Особое внимание, составляя долговую расписку, уделите прописке будущего визави. 

Это связано с перестраховкой – элементарной предусмотрительностью: при вероятном невозврате долга судебный иск будет подаваться по месту прописки должника.

• Точные сроки: обязательно отметить дату составления долговой расписки, а также дату возврата долга или же период времени, в течение которого должник обязуется вернуть деньги. Без конкретных цифр расписка будет считаться ничтожным договором.
• Укажите прямо, будет ли должник платить проценты за пользование заемными деньгами. 
• Это важный момент: заимодавец может требовать получения процентов (его право), если противное условие не зафиксировано договором и автоматически не вытекает из закона (ст. 1048 ГКУ). Объем, конкретные особенности получения процентов регулируются договором. Когда долговая расписка не содержит упоминаний об этом, а объект разбирательств – более 850 грн. (50 необлагаемых минимумов доходов граждан), масштаб процентов будет определяться судом на уровне учетной ставки НБУ за каждый месяц до самого дня возврата.
• Не лишним будет привлечь свидетелей и написать в расписке, что документ составлен при них, указав реквизиты граждан.

Заверять расписку нотариусу не обязательно, но при желании – можно.

Когда не ждать помощи от суда

Оспорить расписку можно, если она неграмотно составлена. Тогда даже через суд получить обратно деньги вряд ли удастся.

«Суд может признать, что долговая расписка является просто «бумажкой», а не договором, который создал для должника права и обязанности. Кстати, в суде это называется «взыскание дебиторской задолженности». Судебные тяжбы могут тянуться очень долго (традиционно для украинских судов) – от 1 месяца до 3 лет. Все зависит от индивидуальных особенностей ситуации», – отметил UBR.ua Иван Краснов.

Действующее законодательство Украины предусматривает взыскание, первоочередно, денежных средств. Когда у должника нет достаточного количества денег для удовлетворения требований истца, взыскание может быть обращено на иное имущество.

Но что делать, если имущества у должника – никакого (например, все оформлено на жену, родителей…), а работы и, следовательно, зарплаты, с которой суд мог бы обязать списывать ежемесячный процент в счет погашения долга, нет? К сожалению, в таком случае взыскать долг практически нереально даже при наличии долговой расписки.

«При отсутствии имущества с работой денег не дадут. Нет имущества – не с чего взыскивать. Когда должник является таковым по кредитному договору перед банком, служба безопасности включает его в реестр должников. Финансовые учреждения будут отказывать ему в будущем кредитовании», – заметил UBR.ua Владимир Бандура.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Как правильно оформить заем денег?

Ошибки, допущенные при оформлении займа денег, могут сделать невозможным последующее взыскание долга. Поэтому составлению документа при даче денег взаймы следует уделять особое внимание.

Сделка, которую вы совершаете, одалживая деньги, называется договором займа. В ней участвуют две стороны. Лицо, выдающее деньги, называется займодателем. А лицо, берущее их в долг, — заемщиком. Взаймы можно давать не только деньги, но и любые другие вещи, определенные родовыми признаками (к примеру, зерно или бензин). В этом случае производится возврат такого же количества вещей (не тех же самых, но подходящих под определенные сторонами признаки).

Относительно формы договора займа требования закона четко и строго определены.

Заключение договора займа в устной форме

Большое количество займов между близкими и знакомыми людьми заключается устно. Вы можете не оформлять заем в письменной форме. Но в этом случае при возникновении спора вы теряете возможность ссылаться на показания свидетелей, если они даже присутствовали при передаче денег. Если должник начнет отказываться от долга, то других доказательств обычно представить невозможно. Таким образом, давать взаймы без отражения этого на бумаге в письменном виде — значит подвергать себя реальной опасности утраты денег. И это стоит делать только в отношении действительно близких и проверенных людей. Во всех остальных случаях независимо от суммы заем рекомендуется оформлять в письменном виде.

Оформление займа распиской

Наиболее распространенный вариант оформления займа — расписка. Правильно составленная расписка должника (даже написанная на любом листке бумаги от руки) — достоверное доказательство совершенного займа, и в случае спора суды такие расписки принимают в качестве доказательства. В соответствии со статьей 716 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) договор займа признается заключенным в надлежащей письменной форме при наличии облигации, расписки заемщика или иного документа, удостоверяющего передачу ему займодателем определенной суммы или определенного количества вещей.

Расписка — обычно односторонний документ и выдается в одном экземпляре, который до момента возврата займа находится у займодателя.

Преимущества расписки:

• Может выручить в экстренных случаях, когда нет времени на оформление договора или нет образца договора.

Недостатки расписки:

• Отсутствует экземпляр у заемщика.
• Невозможно восстановить при утере.

Письменный договор займа

Правильнее и надежнее по сравнению с распиской составить и подписать договор займа, отражающий все необходимые условия. Форма договора займа может быть простой письменной или нотариальной. Вполне достаточно составления простого договора займа. При условии указания всех необходимых реквизитов и подписания договора обеими сторонами он служит доказательством в суде. Многие считают, что такой договор обязательно должен быть подписан двумя свидетелями. Это иногда не лишне, но совсем не обязательно. Отсутствие свидетелей не повлияет на действительность договора.

Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Но достаточно и одного экземпляра. В этом случае его нахождение у заимодателя подтверждает наличие долга, а наличие у заемщика подтверждает, что долг возвращен.

Преимущества простой письменной формы договора займа:

• Отсутствуют затраты на услуги нотариуса.

Недостатки простой письменной формы договора займа:

• Невозможно восстановить при утере.

Нотариальный договор займа

Стороны могут по желанию удостоверить договор займа у нотариуса. В этом случае нотариус сам позаботится о составлении текста договора, выяснив перед этим волю сторон. Правда придется оплатить услуги нотариуса. Процедура занимает не более получаса. Передавать деньги лучше при нотариусе. В общем никаких существенных различий между простым письменным и нотариальным договором не имеется, за исключением нескольких преимуществ.

Преимущества нотариальной формы договора займа:

• По нотариальному договору существует возможность взыскания долга на основании судебного приказа. Это гораздо проще, чем в обычном порядке искового производства, и расходы на госпошлину меньше.
• У нотариуса будет храниться один экземпляр договора, дубликат которого при утере или краже можно получить любой из сторон.

Недостатки нотариальной формы договора займа:

• Заемщику приходится нести расходы на услуги нотариуса.

Нотариальное заверение копии паспорта (или водительских прав)

Нотариальные клиенты обычно запрашивают нотариально заверенные копии своих лицензий или паспортов. Их не волнует, как это делается; они просто знают, что по очень важным для них причинам они должны иметь нотариальную печать, прикрепленную к копиям их паспортов или водительских прав.

Клиенты, нуждающиеся в таком действии, ошибочно полагают, что это будет очень простая процедура. Они полагают, что отнесут свои паспорта или водительские права нотариусу, который сделает копию и поставит свою печать на копии. Абракадабра! У клиентов есть нотариально заверенные копии паспортов! Проблема, однако, в том, что этот акт будет на 100% недействительным; он также может отозвать или приостановить действие комиссии председательствующего нотариуса.

Как известно, нотариус не может поставить свою печать и подпись на документы без нотариального языка. Это действие не представляет собой шагов к надлежащему и действительному нотариальному акту.

Итак, что МОЖНО сделать?

Нотариусы могут неуверенно относиться к этому запросу, и по уважительным причинам.

Одна проблема заключается в том, что нотариусы во многих штатах не могут делать заверенные или заверенные копии каких-либо документов, потому что их законы не дают им таких полномочий.

Другая проблема заключается в том, что даже если нотариус разрешает ему или ей делать заверенные или заверенные копии не подлежащих регистрации документов, в нотариальных законах некоторых штатов конкретно рассматривается вопрос удостоверения копий паспортов и водительских прав.

Флорида разрешает нотариусам «засвидетельствовать» подлинность и правильность копий этих и других типов документов, но нотариусы в большинстве штатов не имеют таких конкретных полномочий или указаний. Если вы живете в штате, который разрешает нотариусам заверять или удостоверять копии водительских прав и паспортов, вы найдете в своем справочнике нотариуса инструкции о том, как выполнить эту задачу.

Эта статья послужит руководством для большинства нотариусов, нотариальные законы штатов которых не касаются или не разрешают заверять или удостоверять копии документов любого типа или не охватывают тему создания заверенных или заверенных копий водительских прав и паспортов.

Ниже приведены шаги, которые вы должны предпринять, чтобы правильно и в рамках ваших полномочий выполнить этот тип запроса.Результатом этого процесса будет то, что клиент и хранитель паспорта (или водительских прав) сделает заявление о копии своего документа, удостоверяющего личность, и вы нотариально заверите его подпись на этом заявлении.

Клиент представляет оригинал паспорта

Допустим, перед вами появляется клиент и просит вас сделать копию его (или ее) паспорта и заверить его нотариально; или, предположил, что он появляется с копией в руке и предлагает вам просто поставить печать на копии. В таких ситуациях всегда лучше, если вы лично сделаете копию оригинала.

Ваш ответ должен быть похож на: «Я могу сделать для вас копию, но то, что вы меня просите, не будет действительным нотариальным заверением. Я не могу просто поставить штамп и подписать копию вашего паспорта. Однако, если вы хотите написать заявление о копии вашего паспорта США, я, безусловно, могу нотариально заверить ваше заявление ».

Если клиент спорит с вами, объясните: «Извините, но это будет недействительным нотариальным актом.Выполнение того, о чем вы просите, приведет к приостановке или аннулированию моей комиссии, особенно если этот документ направляется в другую страну. И в этом случае документ не соответствует требованиям для апостиля или сертификата аутентификации. Он будет отклонен и возвращен вам ».

Вам нужно будет уведомить клиента о размере платы за нотариальное заверение одной подписи на документе.

Письменное заявление клиента

После того, как вы убедили клиента в том, что вы можете и чего не можете сделать для него, следующая проблема будет заключаться в том, попросит ли клиент вы, , написать за него заявление, или он предложит вам сказать ему, что говорить. Вам нужно будет объяснить, что вы не можете дать такой совет или подготовить для него документ.

Обычно к этому времени большинство клиентов понимают; они знают, что нужно сказать, и начинают писать. Другие не могут понять, что им следует сказать. Простой разговор с клиентом может помочь ему сделать вывод о том, что следует сказать в заявлении. Вы можете сказать: «Если вы хотите написать заявление, в котором говорится:« Небо голубое », я могу нотариально заверить ваше заявление; если вы хотите сказать: «Это точная копия моего паспорта», я также могу нотариально заверить это заявление.”

Заявление может быть тем, что клиент хочет сказать. Некоторые клиенты пишут полную страницу информации о копии паспорта. Другие быстро пишут короткое неприхотливое заявление вроде: «Это точная копия моего паспорта США».

Выбор сертификата

Прежде чем вы сможете должным образом нотариально заверить подпись на документе, к документу необходимо приложить сертификат, чтобы вы могли завершить нотариальный акт. Покажите клиентам образцы законодательной формулировки вашего штата из сертификата джурата и свидетельства о подтверждении.

Позвольте клиенту выбрать сертификат, который он предпочитает. Если у клиента возникают проблемы с принятием решения, задержите подтверждение и скажите: «Вы подтверждаете, что это ваша подпись под этим заявлением? ИЛИ… »и, подняв джурата, спросите:« Собираетесь ли вы поклясться или подтвердить, что это правдивое заявление о вашем паспорте? » Клиент, вероятно, выберет джурат, но решение остается за клиентом. Прикрепите сертификат, который выбирает клиент, к выписке и копии паспорта.

Запись в книге записей

• На этом этапе у вашего клиента есть копия своего паспорта, на которой он написал заявление, в котором указано, что это верное и правильное представление его паспорта США. Клиент выбрал сертификат.
• Откройте свою зачетную книжку; напишите дату нотариального заверения; спросите удостоверение личности.
• Клиент может предложить вам использовать копию. Скажите ему, что вы не хотите доставлять ему неудобства, но вы должны использовать оригинал государственного удостоверения личности.
• Возможно, клиент разочарован, но ваша просьба разумна. Одна из проблем с копией паспорта заключается в том, что копия может быть не такой четкой, как оригинал, и подпись на копии паспорта не может быть хорошим представлением по сравнению с влажной подписью клиента в вашей нотариальной книге и на подписанное заявление. Мы рекомендуем вам улыбнуться и отклонить сделанную вами копию в качестве удостоверения личности и использовать оригинал.
• Запишите соответствующую информацию об удостоверении личности клиента в свою нотариальную книжку.
• Укажите, что тип действия — «Клятва» или «Джурат». (Предполагается, что клиент выбрал сертификат jurat; если был выбран сертификат подтверждения, вы отметите в качестве типа нотариального акта слово «Подтверждение» или аббревиатуру «Подтверждение».)
• Опишите документ как «Заявление относительно копии паспорта США этой подписывающей стороны».
• Попросите подписывающего подписать ваш нотариальный журнал. Сравните подпись в своей книге с подписью в оригинале паспорта.
• Запишите размер взимаемого вами сбора в свою зачетную книжку.
• Подготовить детализированную расписку для нотариального действия.

Оформление документа и нотариального свидетельства

• Попросите клиента оплатить согласованную плату. Выдайте клиенту детализированную квитанцию ​​
• Спросите клиента: «Клянетесь ли вы или подтверждаете, что утверждения, которые вы сделали в этом документе, правдивы? Если да, подпишите, пожалуйста, этот документ ».
• Клиент подтверждает или ругается и подписывает документ.
• Поставьте свою печать и подпись на нотариальном удостоверении. Нотариальный акт завершен; вернуть паспорт клиенту.

Еще несколько советов…

Нотариусы должны ставить печати только на квалифицированные нотариальные свидетельства. Они не должны штамповать или тиснить страницы документов или копии документов, удостоверяющих личность, просто для того, чтобы они выглядели больше официального . На самом деле нотариусам не следует этого делать даже после того, как они должным образом заполнили нотариальное свидетельство, прилагаемое к документу.Храните нотариальную печать на свидетельстве.

Единственное, что можно было бы сделать иначе в приведенном выше сценарии:

1. Сделайте копию паспорта.
2. Попросите подписывающего написать свое заявление под копией.
3. Поместите язык нотариального свидетельства под заявление подписывающего лица и копию.
4. Завершите нотариальное заверение, поставив печать и подписав сертификат, который находится на одной странице с выпиской и копией паспорта.

Шаг 3 может быть выполнен аккуратно и профессионально для данного вида нотариального заверения; у многих нотариусов есть самокрашенные марки с надлежащим языком для судей и благодарностей для этой цели.

С помощью этого инструмента нотариус может поставить печать сертификата на любом документе. Вместо того, чтобы прикреплять нотариальный сертификат на следующей странице, язык сертификата отображается под заявлением и подписью лица, подписавшего документ, и на той же странице, что и копия паспорта.

Если вас интересуют марки с подтверждением и языком сертификата джурата, посетите наш список нотариальных документов. Перейдите на наш сайт, выберите свой штат и посмотрите слева ссылку на услуги нотариуса. Если вы не можете найти самокрашивающиеся марки с указанием языка нотариального сертификата, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Помните о следующих моментах:

Нотариальные печати (печати) могут быть поставлены только на нотариальные свидетельства.

Нотариусы, не являющиеся поверенными, не могут составлять документы для подписывающих лиц или выбирать сертификаты, которые они должны прикреплять к документам, к которым еще не прикреплены сертификаты.

Нотариальные законы сильно различаются от штата к штату. Эта статья предназначена для общих целей и не является юридической консультацией. Нотариусам крайне важно знать законы и справочники о нотариате своих государств и знать, что приемлемо в их штатах. Если вы не уверены или не уверены в своих нотариальных обязанностях, обратитесь к государственному нотариусу-администратору в вашем штате или к поверенному по вашему выбору. Вы также можете написать нам на [email protected], если у вас есть вопросы по этой статье.Нам также приятно получать сообщения от вас на Facebook!

Государственное нотариальное заверение копии | Работа

Автор: Chron Contributor Обновлено 5 октября 2020 г.

Нотариусы, как правило, назначаемые правительством штата, выступают в качестве государственных должностных лиц, выступающих в качестве беспристрастных свидетелей при подписании важных документов. Нотариусы заверяют, что стороны, подписывающие документы, обеспечивают законную идентификацию, понимают значение документа, который они подписывают, и не подписывают под каким-либо принуждением или ненадлежащим давлением. Наряду с нотариальным заверением документов нотариус также может предоставить копии.

Чем они занимаются

По данным Национальной нотариальной ассоциации, нотариус выполняет нотариальное заверение копии, когда он удостоверяет, что копия документа является верной, полной и правильной копией. Подтверждение копии — это действие по созданию копии оригинального документа самому, присутствию, когда кто-то другой делает копию с оригинального документа, или проверки ранее сделанной копии.В различных ситуациях требуются заверенные копии, такие как доверенности, завещания и последние завещания.

Как правило, нотариус может делать только заверенные копии с оригинала документа. В некоторых случаях, например, когда оригинал документа больше не существует, нотариус может сделать отметку на заверенной копии, что это «фотокопия фотокопии», — заявляет Национальная нотариальная ассоциация. После изготовления любых заверенных копий нотариус должен приложить к заверенной копии нотариальное свидетельство, объясняющее, что означает заверение. Он также должен сохранить копию для своих нотариальных записей.

Процесс нотариального заверения копии

Чтобы нотариус мог сделать копию документа, владелец оригинала документа должен явиться к нотариусу вместе с оригиналом документа. Затем нотариус удостоверяет личность хранителя, делает копию, заполняет форму подтверждения копии и накладывает официальную нотариально заверенную печать. Форма заверения копии включает в себя определенные детали, такие как дата, имя нотариуса, подпись нотариуса, официальная печать, а также утвержденная государством заверенная точная копия формулировки, которая известна как джурат.В некоторых штатах нотариус должен указать свой государственный идентификационный номер.

Точная формулировка джурата зависит от того, что нотариус заверяет, и государства, в котором он работает. Госсекретарь штата Техас приводит следующий пример заверенного шаблона истинной копии:

«В этот день (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной. (описание документа), представленного мне хранителем документа, и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни публичным документом, ни публично записываемым документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, другого чем нотариус.»

Исключения

Некоторые штаты не принимают заверение копий для любых документов, в то время как другие принимают его только для определенных документов. Например, Нью-Йорк не принимает никаких сертификатов копий, а в Калифорнии разрешены только копии сертификатов, включая доверенности и некоторые нотариальные журналы.Кроме того, в некоторых документах нельзя использовать копии сертификатов, включая свидетельства о натурализации в США, записи актов гражданского состояния, такие как свидетельства о рождении или смерти, или регистрируемые документы, такие как документы.Клиенты, желающие получить заверенную копию этих типов записей, должны запросить ее у хранителя этой записи, такого как правительство штата или федеральное правительство.

Сертификация копий хранителем документов

Государства, в которых не разрешено заверение копий, могут разрешить так называемое «заверение копий хранителем документов». Заверение копии хранителем документов — это процесс, при котором владелец оригинала документа подписывает нотариально заверенный документ, подтверждающий, что копия идентична оригиналу.В случае заверения копии хранителем документа хранитель оригинала документа, а не нотариус, гарантирует законность копии. Государственный нотариус нотариально заверяет документ с указанием того, что копия является оригиналом, а не нотариально заверяет фактически заверенную копию.

: Кодекс правительства Калифорнии :: Кодекс Калифорнии 2007 года :: Кодекс Калифорнии :: Кодексы и законы США :: Законодательство США :: Justia

CA-коды (gov: 8200-8230)

8200. Государственный секретарь может назначать и уполномочивать нотариусов.
общественности в таком количестве, которое Государственный секретарь сочтет необходимым для
общественное удобство. Государственные нотариусы могут выступать в качестве таких нотариусов в
любая часть этого состояния.


8201. (a) Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно выполнять все
следующие требования:
   (1) Быть на момент назначения законным резидентом этого государства,
кроме случаев, предусмотренных в Разделе 8203.1.
   (2) Быть не моложе 18 лет.
   (3) Для назначений, произведенных 1 июля 2005 г. или позднее, необходимо:
удовлетворительно завершил шестичасовой курс обучения, утвержденный
Государственный секретарь в соответствии с разделом 8201.2 относительно
функции и обязанности нотариуса.
   (4) Успешно завершили предписанный письменный экзамен
Государственным секретарем, чтобы определить пригодность человека к
выполнять функции и обязанности нотариальной конторы.
Все вопросы должны быть основаны на законодательстве этого государства, изложенном в
буклет законов Калифорнии о нотариусах
распространяется Государственным секретарем. 
   (b) (1) Начиная с 1 июля 2005 г., каждый претендент на должность нотариуса
должен предоставить убедительные доказательства того, что он или она выполнили
курс обучения, необходимый согласно параграфу (3) подраздела (а)
до утверждения его или ее назначения нотариусом
Государственный секретарь.(2) С 1 июля 2005 г. заявитель на должность нотариуса, который
имеет государственную комиссию нотариуса Калифорнии и
удовлетворительно завершил требуемый шестичасовой курс обучения
согласно части (1) хотя бы один раз, предоставляет
удовлетворительное доказательство при подаче заявления о повторном назначении в качестве нотариуса
что он или она успешно прошли трехчасовую переподготовку
курс обучения до повторного назначения нотариусом
Государственный секретарь.



8201.1. (а) до назначения в качестве нотариуса,
Государственный секретарь должен определить, что заявитель обладает
требуемая честность, надежность, правдивость и порядочность
выполнять обязанности по должности.Чтобы помочь в
определение личности заявителя и наличие у заявителя
был признан виновным в дисквалифицирующем преступлении, указанном в подразделе
(b) Раздела 8214. 1, Государственный секретарь требует, чтобы
у заявителей снимут отпечатки пальцев.
   (b) Кандидаты должны подать в Министерство юстиции
изображения отпечатков пальцев и соответствующая информация, требуемая отделом
с целью получения информации о существовании и
содержание протокола обвинительных приговоров и арестов на уровне штата и федерации и
информация о существовании и содержании записи о состоянии и
федеральные аресты, в отношении которых департамент устанавливает, что лицо
освобожден под залог или под подписку о невыезде, в ожидании суда или
обращаться.(c) Департамент направляет изображения отпечатков пальцев и
соответствующая информация, полученная в соответствии с подразделом (а)
Федеральное бюро расследований и запросить федеральное резюме
криминальная информация.
   (d) Департамент проверяет информацию, полученную от
Федеральное бюро расследований, а также составление и распространение
ответ Государственному секретарю в соответствии с пунктом (1)
подраздел (p) статьи 11105 Уголовного кодекса. 
   (e) Государственный секретарь должен запросить у департамента
услуга уведомления о последующем аресте в соответствии с разделом 11105.2
Уголовного кодекса для каждого лица, представившего информацию в соответствии с
к подразделению (а).
   (f) Департамент взимает плату, достаточную для покрытия расходов.
обработки запросов, описанных в этом разделе.



8201.2. (а) Государственный секретарь проверяет ход обучения.
предложенные любым продавцом в соответствии с пунктом (3)
подраздел (а) и параграф (2) подразделения (b) Раздела 8201.
Если в курс обучения включен весь материал, который человек
должен знать, чтобы успешно сдать письменный экзамен
требуется в соответствии с параграфом (4) подраздела (а) Раздела
8201, Государственный секретарь утверждает курс обучения.(b) (1) Государственный секретарь своим постановлением устанавливает
бланк заявления и утверждение сертификата нотариуса
курс государственного образования, предложенный поставщиком.
   (2) Государственный секретарь может также предоставить нотариуса. 
образовательный курс обучения.
   (c) Государственный секретарь составляет список всех лиц
предлагая утвержденный курс обучения в соответствии с подразделом (а) и
должен предоставить список с каждым буклетом законов Калифорнии
в отношении нотариусов, распространяемых Государственным секретарем.(d) (1) Лицо, которое дает государственное нотариальное образование и нарушает
любой из правил, принятых Государственным секретарем для
утвержденные поставщики подлежат гражданскому штрафу не более одного
тысяч долларов (, 000) за каждое нарушение и обязаны
выплатить реституцию, где это необходимо.
   (2) Окружной прокурор, городской прокурор или прокурор
Генерал может подать гражданский иск о взыскании гражданского штрафа.
предписано в соответствии с этим подразделом. Прокурор
информировать Государственного секретаря о любом гражданском наказании, наложенном в соответствии с этим
раздел.8201,5. Государственный секретарь требует от заявителя
назначение и поручение нотариусу заполнить
форму заявки и представить фотографию своего человека как
предписано Государственным секретарем.  Информация в этой форме подана
заявителем с Государственным секретарем, за исключением его или ее
имя и адрес, является конфиденциальным, и никакие индивидуальные записи не должны
разглашается должностным лицом или сотрудником, имеющим к нему доступ, любому лицу
кроме заявителя, его или ее уполномоченного представителя, или
служащий или должностное лицо федерального правительства, штата
правительство или местное агентство, как определено в подразделе (b)
Раздел 6252 Правительственного кодекса, действующий в его или ее должностном лице
емкость.Эта информация будет использоваться Государственным секретарем.
исключительно с целью выполнения обязанностей, указанных в этой главе.



8202. (а) При исполнении джурата нотариус приносит присягу.
или подтверждение утвердившемуся и должно определять от удовлетворительного
доказательства, описанные в разделе 1185 Гражданского кодекса, что
affiant - лицо, оформляющее документ. Партнер подписывает
документ в присутствии нотариуса.
   (b) На любые письменные показания, подписанные и заверенные нотариусом,
к нему прилагается джурат в следующей форме:

Штат Калифорния
Округ _______________
   Подписан и дал присягу (или подтвердил) передо мной в этот _____ день
_______, 20__ г. , пользователем _________________________, доказано мне на
основание для удовлетворительных доказательств того, что лицо (а) явилось
передо мной.Тюлень________________________
Подпись___________________



8202,5. Государственный секретарь может назначать и уполномочивать
количество сотрудников штата, города, округа и муниципального школьного округа
в качестве нотариусов действовать от имени и в интересах правительства
организация, назначенная на должность, которую государственный секретарь сочтет подходящей.
  Когда нотариус назначен и уполномочен, должным образом уполномоченный
Представитель нанимающего государственного органа должен оформить
свидетельство о том, что запись произведена в целях
нанимающий государственный орган, и всякий раз, когда сертификат подан
с любого должностного лица штата или округа никакие сборы не взимаются
должностное лицо для подачи или выдачи любого документа в связи с
назначение.Штат или любой город, округ или школьный округ, для которого
нотариус назначается и уполномочен в соответствии с этим разделом
может платить из любых средств, доступных для его поддержки, премии на любом
облигации и стоимость любых марок, печатей или других принадлежностей, необходимых для
связь с назначением, комиссией или исполнением
обязанности нотариуса. 
   Любые сборы, взимаемые или получаемые нотариусами, чьи
документы поданы бесплатно и кому выплачиваются премии по облигациям
оплачены работодателем нотариуса, переводятся
нотариусом в агентство-работодатель, которое депонирует
средства в кредит фонда, из которых заработная плата нотариуса
общественность оплачивается.8202,7. Частный работодатель по соглашению с
сотрудник, который является нотариусом, может платить премии по любой облигации и
стоимость любых марок, печатей или других принадлежностей, необходимых для
связь с назначением, комиссией или исполнением
обязанности такого нотариуса. Такое соглашение может также предусматривать
снятие сборов, взимаемых таким нотариусом с
работодатель, и в этом случае любые сборы, собранные или полученные таким нотариусом
публично, пока действует такое соглашение, передается таким
нотариусу работодателя, который перечисляет такие средства
кредит фонда, из которого выплачивается вознаграждение нотариусу
оплачивается.8202,8. Несмотря на любые другие положения закона, частный
работодатель нотариуса, заключивший договор с
его или ее сотрудник в соответствии с разделом 8202. 7 может ограничить в течение
обычный трудовой стаж работника, предоставление нотариальных
услуги сотрудника исключительно для транзакций, непосредственно связанных
с бизнес-целями работодателя.



8203.1. Государственный секретарь может назначать и уполномочивать нотариусов.
общественность для военного и морского бронирования армии, флота,
Береговая охрана, ВВС и Корпус морской пехоты США,
где бы ни находился в штате; при условии, однако, что назначенный
должен быть гражданином США, не менее 18 лет
возраста и должны соответствовать требованиям, изложенным в пунктах (3) и
(4) подраздела (а) Раздела 8201.8203.2. Такие нотариусы назначаются только после
рекомендация командира брони, в которой
они должны действовать, и они должны иметь право действовать только в пределах
границы этой резервации.


8203,3. В дополнение к квалификации, установленной в Разделе
8203.1, назначение будет производиться только из тех лиц, которые
являются сотрудниками федеральной государственной службы в резервации, в которой они
будут выступать в качестве нотариусов. 


8203,4. Срок полномочий должен быть таким, как указано в Разделе 8204,
за исключением того, что назначение прекращается, если лицо прекращает
работать на федеральной государственной службе в
бронирование, на которое назначено.Командир
оговорка уведомляет Государственного секретаря о прекращении
трудоустройство в резервации, назначенное в течение 30 дней после
такое прекращение. Государственный нотариус, назначение которого прекращается
в соответствии с этим разделом будет рассматривать такое прекращение как
отставка.


8203,5. Помимо названия государства, джурат также должен:
содержать название резервации, в которой
выполнен.


8203,6. Такие нотариусы не взимают никаких сборов за
услуга, оказанная в рамках резервации в качестве нотариуса
общественность.8204. Срок полномочий нотариуса - четыре года.
начиная с даты, указанной в комиссии.



8204.1. Государственный секретарь может отменить совершение
нотариус, если чек или другой денежный перевод принимается в качестве оплаты
плата за экспертизу, заявку, комиссию и снятие отпечатков пальцев не взимается
выплачивается по предъявлении в финансовое учреждение, в котором
был выписан чек или другой перевод.  При получении письменного
уведомление о том, что предмет, представленный к оплате, не был оплачен
для оплаты государственный секретарь должен сначала предоставить письменное
уведомление о применимости этого раздела к нотариусу или
лицо, представляющее инструмент.После этого, если сумма
не оплачено кассовым чеком или эквивалентом, секретарь
Государство направляет второе письменное уведомление об отмене и
после этого отмена вступает в силу. Это второе уведомление
быть предоставлено не менее чем через 20 дней после первого уведомления и не более чем через 90
дней после даты начала комиссии.



8205. (a) В обязанности нотариуса входит:
   (1) Требовать приема и оплаты иностранных и внутренних векселей.
обмена или векселей, чтобы опротестовать их непринятие
и неплатежи, и только в отношении непринятие или
неоплата векселей и векселей, для осуществления любых других полномочий и
обязанности, которые в соответствии с национальным законодательством и коммерческими обычаями,
или по законам любого другого штата, правительства или страны может быть
в исполнении нотариусов. (2) Чтобы получить подтверждение или доказательство предварительного медицинского обслуживания
директивы, доверенности, ипотеки, акты, гранты, переводы,
и другие письменные принадлежности, выполненные любым лицом, и предоставить
свидетельство об этом доказательстве или подтверждении, заверенное или
прикреплен к инструменту. Свидетельство подписывается
нотариус собственным почерком нотариуса. Нотариус
общественность не может принимать какие-либо подтверждения или доказательства любого инструмента
это неполно.
   (3) Принимать показания и показания под присягой, давать присяги и
утверждения по всем вопросам, связанным с должностными обязанностями, или
для использования в любом суде, судье, должностном лице или совете.Любой
показания под присягой, присяга или подтверждение должны быть подписаны
нотариус собственным почерком нотариуса.
   (4) Заверять копии доверенностей в соответствии со статьей 4307
Кодекс наследства. Удостоверение подписывается нотариусом.
собственноручно нотариусу.
   (b) Обязанностью нотариуса также является письменный
запрос:
   (1) Предоставлять Государственному секретарю заверенные копии
нотариальный журнал. 
   (2) Ответить в течение 30 дней с момента получения отправленных письменных запросов.
заказным письмом из офиса Государственного секретаря для
сведения об официальных действиях нотариуса.8206. (a) (1) Нотариус должен иметь один активный последовательный
журнал всех официальных действий, совершенных нотариально.
Журнал должен храниться в закрытом и охраняемом месте под
прямой и исключительный контроль нотариуса. Неспособность обеспечить
журнал должен быть поводом для государственного секретаря принять
административный иск против комиссии, проводимой нотариусом
общественности в соответствии с разделом 8214.1.
   (2) Журнал должен быть в дополнение к любым экземплярам и отдельно от них.
нотариально заверенных документов, которые могут быть у нотариуса
публичные и должны включать в себя все следующее:
   (A) Дата, время и вид каждого официального акта.(B) Характер каждого документа, клятвенного, подтвержденного,
признано или подтверждено в нотариальном порядке.
   (C) Подпись каждого человека, чья подпись
нотариально заверенный. 
   (D) Заявление о том, была ли личность
признание, принесение присяги или подтверждение основывалось на
удовлетворительные доказательства. Если личность была установлена ​​удовлетворительным
доказательства в соответствии с разделом 1185 Гражданского кодекса, затем журнал
должен содержать подпись надежного свидетеля, приносящего присягу или
подтверждая личность человека или тип
документ, удостоверяющий личность, государственное учреждение, выдавшее документ,
серийный или идентификационный номер документа и дату
выдача или истечение срока действия документа.(E) Если личность лица, сделавшего подтверждение, или
принесение присяги или присяги было установлено присягой или
утверждения двух заслуживающих доверия свидетелей, личности которых доказаны
при представлении удовлетворительных доказательств тип
идентификационные документы, идентификационные номера документов и
даты выдачи или истечения срока действия документов, представленных
свидетелей для установления их личности.
   (F) Плата за нотариальные услуги. 
   (G) Если документ, подлежащий нотариальному заверению, является актом, прекратите предъявление иска,
акт доверительного управления недвижимым имуществом или доверенность
документ, нотариус требует, чтобы сторона подписала
документ, чтобы оставить отпечаток правой руки в журнале.Если
отпечаток правого пальца отсутствует, нотариус должен иметь
сторона использует большой палец левой руки или любой доступный палец и
указать в журнале. Если сторона, подписывающая документ,
физически не может предоставить отпечаток большого пальца или отпечатка пальца, нотариус
должен указать это в журнале, а также предоставить
объяснение этого физического состояния. Этот пункт не должен
применять к сделке доверительного управляющего в результате постановления об обращении взыскания или
внесудебное обращение взыскания в соответствии с разделом 2924 Гражданского кодекса,
ни к акту повторного заселения.(б) Если последовательный журнал официальных действий, совершенных нотариусом
общественность украдена, потеряна, неуместна, уничтожена, повреждена или иным образом
стало непригодным для использования в качестве записи нотариальных действий и информации,
нотариус должен немедленно уведомить Государственного секретаря
заказное или заказное письмо.  Уведомление должно включать
период ведения журнала, номер государственной комиссии нотариуса,
срок действия комиссии и, если применимо,
ксерокопия любого полицейского протокола, в котором указана кража
последовательный журнал официальных актов.(c) По письменному запросу любого представителя общественности, который
в запросе должны быть указаны наименование сторон, вид документа,
и месяц и год нотариального заверения, нотариус должен предоставить
фотостатическая копия позиции, представляющей запрошенный
транзакция по цене не более тридцати центов (0,30) за страницу.

   (d) Журнал нотариальных действий нотариуса является
исключительная собственность этого нотариуса и не подлежит
сданы работодателю при увольнении, независимо от того,
не работодатель заплатил за журнал, или в любое другое время.В
нотариус не передает журнал другому лицу,
кроме клерка округа, в соответствии с разделом 8209, или немедленно, или
если журнала нет, то как можно скорее, по запросу
сотруднику службы безопасности, ведущему расследование уголовного преступления, который
разумное подозрение на то, что журнал содержит доказательства
уголовное преступление, как определено в разделах 830. 1, 830.2 и 830.3
Уголовный кодекс, действуя в своем официальном качестве и в пределах своих
или ее авторитет. Если у миротворца изымается нотариальный журнал, он
или она должна иметь вероятную причину, как того требует закон этого
штат и США.Офицер по поддержанию мира или правоохранительные органы
агентство, изымающее нотариальный журнал, должно уведомить Секретаря
Сообщите по факсу в течение 24 часов или как можно скорее после этого,
имени нотариуса, журнал которого был изъят. В
нотариус должен получить квитанцию ​​для журнала и должен
уведомить государственного секретаря заказным письмом в течение 10 дней, что
журнал был передан офицеру по поддержанию мира. Уведомление
включается период ведения журнала, комиссия
номер нотариуса, срок действия комиссии,
и ксерокопия квитанции.Нотариус должен получить новый
последовательный журнал. Если журнал передан офицеру по поддержанию мира,
возвращен нотариусу и получен новый журнал,
нотариус не должен делать новых записей в возвращенном журнале.
Нотариус, который является служащим, должен разрешить проверку и
копирование журналов транзакций должным образом назначенным аудитором или агентом
работодателя нотариуса при условии, что проверка и
копирование производится в присутствии нотариуса и
транзакции напрямую связаны с бизнес-целями
работодатель. Нотариус по запросу работодателя,
регулярно предоставляет копии всех транзакций, которые
связаны с бизнес-целями работодателя, но не должны
требовать предоставления копий любой транзакции, не связанной с
бизнес работодателя. Конфиденциальность и сохранность любых
копии журнала, предоставленные работодателю, являются
ответственность этого работодателя.
   (e) Нотариус должен предоставить журнал для проверки.
и копирование в присутствии нотариуса при получении
повестка в суд или постановление суда, и заверяет эти копии
если требуется.(f) Любые применимые требования или исключения из положений и
федеральный закон должен применяться к офицеру по вопросам безопасности, занятому поиском или
изъятие очередного журнала.



8206,5. При получении запроса на копию транзакции
в соответствии с подразделом (c) Раздела 8206 нотариус должен ответить
на запрос в течение 15 рабочих дней после получения запроса
и либо предоставить запрошенную фотостатическую копию, либо подтвердить, что
такой позиции не существует.  В дисциплинарном производстве по
несоблюдение подраздела (c) Раздела 8206 или этого раздела, a
нотариус может защищать свое просроченное действие на основании
неизбежные неотложные деловые или личные обстоятельства.8207. Нотариус должен поставить и хранить официальную печать,
на котором должно быть ясно видно, когда тиснение, штамп, оттиск или
проставляется на документе, имя нотариуса, Государственная печать,
слова «Государственный нотариус» и название округа, в котором
и присяга, и дата нотариуса
комиссия истекает. Печать каждого нотариуса, уполномоченного на
или после 1 января 1992 г. должны содержать порядковый номер
присвоенный нотариусу номер и последовательная идентификация
номер, присвоенный производителю или продавцу.Нотариус
заверяет официальной печатью все официальные акты.
   Нотариус не может использовать официальную нотариальную печать, кроме как
с целью выполнения обязанностей и ответственности как
изложены в этой главе. Нотариус не может использовать название
«нотариус», за исключением целей оказания нотариальных услуг. 

   Печать каждого нотариуса должна быть поставлена ​​печатью.
или штамп, который будет печатать или тиснить печать, которая разборчиво воспроизводит
при фотографических методах требуются элементы печати.В
уплотнение может быть круглым диаметром не более двух дюймов или может быть
прямоугольной формы шириной не более одного дюйма на два и
полдюйма в длину, с зубчатой ​​или фрезерованной кромкой,
и должен содержать информацию, требуемую данным разделом.
   Пломба должна храниться в закрытом и охраняемом помещении под
прямой и исключительный контроль нотариуса. Неспособность обеспечить
печать является поводом для принятия Государственным секретарем административных
иск против комиссии, проведенной нотариусом в соответствии с
Раздел 8214.1.
   Официальная печать нотариуса является исключительной собственностью
этот нотариус, и не может быть передан работодателю по
увольнение, независимо от того, оплатил ли работодатель
печать, или любому другому человеку. Нотариус или его или ее
представитель должен уничтожить или испортить печать при расторжении,
отставка или отмена нотариального поручения. 
   Раздел вступает в силу с 1 января 1992 года.



8207.1. Государственный секретарь назначает очередной
идентификационный номер каждому нотариусу, который будет указан у нотариуса
комиссия.Раздел вступает в силу с 1 января 1992 года.



8207,2. (а) Нотариальные печати или штампы не должны производиться,
продублированы, проданы или выставлены на продажу без разрешения
Государственный секретарь.
    (b) Государственный секретарь должен разработать и внедрить процедуры
и правила выдачи нотариальных печатей не позднее января
1, 1992.
   (c) Государственный секретарь выдает разрешение с последующим
идентификационный номер каждого производителя или продавца, уполномоченного
оформить нотариальные печати.Государственный секретарь может установить плату за
выдача разрешения, которое не должно превышать фактических затрат на
выдача разрешения.
   (d) Государственный секретарь должен разработать сертификат
разрешение на покупку штампа нотариуса у авторизованного продавца.
   (e) Сертификат разрешения должен быть разработан таким образом, чтобы предотвратить
подделки и должен содержать порядковый идентификационный номер. 
   (f) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 г.



8207,3. (а) Государственный секретарь выдает сертификаты
разрешение, с которым нотариус может получить официальное
нотариальная печать.(b) Продавец или производитель уполномочен предоставить нотариуса
с официальной печатью только при предъявлении нотариусом
свидетельство о разрешении.
   (c) Продавец официальных печатей должен отметить получение
сертификаты авторизации и последовательные идентификационные номера
свидетельств, предъявленных нотариусом по свидетельству
авторизация.
   (d) Копия свидетельства о разрешении остается у
продавец и оригинал, который должен содержать образец оттиска
печать, выданная нотариусу, должна быть передана в
Государственный секретарь по проверке и ведению документации.Секретарь
государства должны разработать инструкции по представлению сертификатов
авторизация продавцов.
   (e) любой нотариус, официальная печать которого утеряна, неуместна, уничтожена,
сломаны, повреждены или выведены из строя иным образом, должны
немедленно отправить по почте или доставить письменное уведомление об этом факте
Государственный секретарь.  Государственный секретарь, в течение пяти рабочих дней
после получения уведомления по запросу нотариуса выдает
доверенность, которую нотариус может использовать для получения
замена пломбы.(f) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 г.




8207,4. (а) Любое лицо, умышленно нарушающее любую часть Раздела
8207.1, 8207.2, 8207.3 или 8207.4 подлежат гражданскому штрафу.
не более одной тысячи пятисот долларов (, 500) за каждую
нарушение, которое может быть взыскано гражданским иском, возбужденным
Генеральный прокурор, окружной или городской прокурор, или
Прокурор города в любом городе и районе.
   (b) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.(c) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 г.




8208. Протест нотариуса под его рукой и
официальная печать переводного или простого векселя на
непринятие или неплатеж, указав любое из следующих условий:
фактические доказательства изложенных в нем фактов:
   (а) Время и место предъявления. 
   (б) факт предъявления и способ его представления.
   (c) Причина или причина опротестования счета.
   (d) Сделанное требование и предоставленный ответ, если таковой имеется, или тот факт, что
плательщик или акцептатор не найдены.8209. (a) Если нотариус уходит в отставку, дисквалифицируется, снимается с должности.
из офиса, или позволяет истечь его или ее назначение без
получение повторного назначения в течение 30 дней, все нотариальные записи и
документы должны быть доставлены в течение 30 дней клерку округа
в котором нынешняя официальная присяга нотариуса
файл. Если нотариус умышленно не выполняет или отказывается предоставить все
нотариальные записи и бумаги клерку графства в течение 30 дней,
лицо виновно в проступке и несет персональную ответственность за
возмещение ущерба любому лицу, пострадавшему в результате этого действия или бездействия.(b) В случае смерти нотариуса личное
Представитель умершего незамедлительно уведомляет Секретаря
Состояние смерти нотариуса и доставить все
нотариальные записи и бумаги умершего клерку
графство, в котором официальная присяга нотариуса
файл. 
   (c) По истечении 10 лет с даты сдачи на хранение клерку графства,
если не было сделано никаких запросов или ссылок на такие записи, они
могут быть уничтожены по решению суда.8211. Плата, взимаемая нотариусом за следующие услуги.
не может превышать сборов, предусмотренных настоящим разделом.
   (a) Для получения подтверждения или доказательства совершения действия или другого
документ, включающий печать и написание сертификата,
сумма в десять долларов () за каждую взятую подпись.
   (b) За принесение присяги или принесения свидетельства одному лицу и
оформление джурата, включая печать, на сумму десять долларов
().
   (c) Для всех услуг, оказанных в связи с принятием любых
залог, сумма двадцать долларов (), и дополнительно
к этому, сумма в пять долларов () за принесение присяги
свидетель и сумма в пять долларов () за свидетельство
осаждение.(d) За каждый протест по поводу невыплаты простого векселя или
за неуплату или непринятие переводного векселя, тратты или
чек, сумма десять долларов (). 
   (e) для вручения каждого уведомления о невыплате простого векселя или
о неуплате или непринятии переводного векселя, поручения, тратты,
или чек на сумму пять долларов ().
   (f) За регистрацию каждого протеста - пять долларов ().
   (g) Плата за нотариальное заверение подписей при голосовании по почте не взимается.
конверты для голосования или другие материалы для голосования.(h) Для заверения копии доверенности согласно Разделу
4307 Наследственного кодекса на сумму десять долларов ().
   (i) В соответствии с Разделом 6107 никакая плата не может взиматься с
Ветеран армии США для нотариального заверения заявки или
требование о пенсии, пособии, пособии, компенсации, страховании,
или любое другое пособие ветерана.



8212. Каждое лицо, назначенное нотариусом, оформляет
официальная облигация на сумму пятнадцать тысяч (, 000) долларов. В
облигация должна быть в форме облигации, исполненной принятым поручителем
страховщик, а не депозит вместо залога.8213. (а) Не позднее, чем через 30 дней после начала срока
прописано в комиссии, каждое лицо назначило нотариуса
подает официальный залог и присягу в офисе
клерк графства, в пределах которого это лицо содержит
основное место деятельности, указанное в заявлении, поданном в
Государственного секретаря, и комиссия не вступает в силу
если это не будет сделано в течение 30-дневного периода.  Лицо, назначенное
быть нотариусом, должен принять и подписать присягу либо
в офисе клерка округа или у другого нотариуса
в этом округе.Если присяга будет принята и подписана раньше
нотариус, присяга и залог могут быть поданы в округ
клерком заказным письмом. После принесения присяги и залога
клерк округа должен немедленно передать Государственному секретарю
сертификат, подтверждающий факт подачи и содержащий
копия официальной присяги, лично подписанная нотариусом в
форму, указанную в комиссии, и немедленно доставим
связь с регистратором графства для записи.Клерк графства
сохраняет присягу в течение одного года после истечения срока
срока действия комиссии, на которую была принесена присяга, после
клятва может быть уничтожена или иным образом уничтожена. Копия
присяги, лично подписанной нотариусом, в досье
Госсекретарь может быть в любое время зачитан в качестве доказательства с аналогичным
действует как оригинальная присяга без дополнительных доказательств.
   (b) Если нотариус передает основное место деятельности
из одного округа в другой нотариус может подать новую присягу
офис и залог, или дубликат первоначального залога с округом
клерк, которому было переведено основное место деятельности. Если
нотариус выбирает подачу новой заявки, нотариус
должен в течение 30 дней с момента подачи получить официальную печать, которая
должно включать название округа, в который нотариус
переведен. В случае, если нотариус решит сделать новый
за регистрацию применяются те же сборы за регистрацию и регистрацию, что и в
случай первоначальной подачи и записи залога.
   (c) Если нотариус подает заявку на изменение имени в
государственного секретаря, нотариус в течение 30 дней с
дата выпуска измененной комиссии, подать новую присягу
и поправка к облигации с клерком графства, в которой
местонахождение основного места деятельности.Измененная комиссия с
изменение имени не вступает в силу, если не заполнена подача
в течение 30 дней. Измененная комиссия с наименованием
изменение вступает в силу с даты присяги и внесения поправки в залог.
подано клерку графства. Если основное место деятельности
в заявке на смену имени был изменен адрес, либо новый
или дубликат оригинального залога должен быть подан в округ
клерк с поправкой на залог.  Нотариус обязан:
в течение 30 дней с момента подачи получить официальную печать, включающую
имя нотариуса и название округа, в который
нотариус передал, если применимо.(d) Плата за регистрацию, указанная в статье 27361 Правительства.
Код оплачивается лицом, назначенным нотариусом. Плата
может быть выплачен клерку округа, который передаст его округу
рекордер.
   (e) Регистратор округа должен записать залог и после этого
по почте, если не указано иное, лицу, указанному в
инструмент и, если никто не назван, стороне, покидающей его
для записи.



8213,5. Государственный нотариус должен уведомить Государственного секретаря
заказным письмом в течение 30 дней в случае изменения местонахождения или
адрес основного места ведения бизнеса или проживания.Нотариус
общественность не должна использовать коммерческое агентство по получению почты или почту
офисный ящик в качестве его или ее основного места работы или проживания,
кроме случаев, когда нотариус также предоставляет государственному секретарю
физический адрес в качестве основного места жительства.  Умышленный
неуведомление Государственного секретаря об изменении адреса должно
наказывается штрафом в размере не более пяти
сто долларов (0).


8213,6. Если нотариус меняет свое имя, нотариус
Общественность должна заполнить форму заявки на изменение имени и подать
это заявление с Государственным секретарем.Информация об этом
форма должна соответствовать положениям о конфиденциальности, описанным в
Раздел 8201.5. После утверждения формы изменения имени Секретарь
Государства издает комиссию, отражающую новое название
государственный нотариус. Срок комиссии и комиссионный номер должны
оставаться прежним. Умышленное неуведомление государственного секретаря о
изменение имени влечет за собой наказание в виде штрафа в размере не
более пятисот долларов (0).



8214. За должностные проступки или халатное отношение к нотариусу -
нотариус и поручительства должностного лица нотариуса
облигации несут ответственность в гражданском иске перед потерпевшими за
все понесенные убытки.8214.1. Государственный секретарь может отказать в назначении любого лица в качестве
нотариус или может отозвать или приостановить действие любого нотариуса
публично по любому из следующих оснований:
   (а) Существенное и существенное искажение или упущение в
заявление, поданное государственному секретарю, чтобы стать нотариусом
общественность. 
   (б) Осуждение за тяжкое преступление, меньшее правонарушение, связанное с моральными
подлость или менее серьезное преступление характера, несовместимого с
обязанности нотариуса. Признание виновным после иска ноло
соперник считается обвинительным приговором в понимании настоящего
подразделение.(c) Отмена, приостановление действия, ограничение или отказ
профессиональная лицензия, если отмена, приостановка, ограничение или
отказ был за проступок, основанный на нечестности, или по любой причине
существенно относящиеся к обязанностям или ответственности нотариуса
общественность.
   (d) Неспособность полностью и добросовестно выполнять какие-либо обязанности или
обязанности нотариуса.
   (e) При вынесении судебного решения об ответственности за ущерб по любому иску, основанному на
мошенничество, введение в заблуждение или нарушение государственных нормативных требований
законов, или в любом иске, основанном на неисполнении полностью и
честно выполнять обязанности нотариуса.(f) Использование ложной или вводящей в заблуждение рекламы, при которой нотариус
общественность представила, что нотариус имеет обязанности, права или
привилегии, которыми он или она не обладает по закону. 
   (g) Юридическая практика в нарушение статьи 6125 Закона
Кодекс бизнеса и профессий.
   (h) взимать плату, превышающую сборы, предусмотренные настоящей главой.
   (i) Совершение любого действия, связанного с нечестностью, мошенничеством или обманом
с намерением существенно принести пользу нотариусу или
другому или нанести существенный вред другому.(j) Неспособность заполнить подтверждение в момент, когда нотариус
К документу проставляется подпись и печать.
   (k) Непринятие присяги или заявления в соответствии с требованиями
параграф (3) подраздела (а) Раздела 8205.
   (l) Оформление любого сертификата нотариуса, содержащего
заявление нотариуса заведомо ложное.
   (m) Нарушение статьи 8223.
   (n) Непредоставление какого-либо денежного перевода, подлежащего выплате по требованию
Государственного секретаря в соответствии с этой главой или невыполнение каких-либо
вынесенное судом денежное решение, включая реституцию.(o) Неспособность обеспечить последовательный журнал официальных действий,
в соответствии с Разделом 8206 или официальной печатью в соответствии с Разделом
8207, или умышленное неспособность сообщить о краже или потере
последовательный журнал в соответствии с подразделом (b) Раздела 8206. 
   (p) Нарушение статьи 8219.5.
   (q) Совершение действия в нарушение статей 6203, 8214.2,
8225 или 8227.3 Правительственного кодекса или разделов 115, 470, 487,
или 530.5 Уголовного кодекса.
   (r) Умышленное непредоставление доступа к последовательному журналу
чиновник действует по запросу миротворца.8214.15. (а) В дополнение к любым вводным или дисциплинарным взысканиям
санкция, нарушение подразделов (f), (i), (l), (m) или (p)
Раздел 8214.1 наказывается гражданским штрафом в размере не более одного
тысяч пятьсот долларов (, 500).
   (b) Помимо любых вводных или дисциплинарных санкций, a
нарушение подразделов (h), (j) или (k) Раздела 8214.1, или
неосторожное нарушение подпункта (d) статьи 8214.1 является
наказывается гражданским штрафом в размере не более семисот пятидесяти
долларов (0).(c) Гражданское наказание может быть наложено Государственным секретарем, если:
слушание не требуется в соответствии с Разделом 8214.3. Если слушание
запрашивается, должностное лицо принимает решение. 
   (d) Любые гражданско-правовые санкции, взимаемые в соответствии с настоящим разделом, должны
переводиться в Общий фонд. Это цель
Законодательный орган, согласно которому денежные средства Общего фонда собираются
штрафов, взимаемых в соответствии с этим разделом, эти деньги должны быть
предоставлен офису государственного секретаря для покрытия его расходов
расследования и проведения ввода в эксплуатацию и денежных средств правовой защиты
за нарушения публичного нотариального права.8214.2. (а) Государственный нотариус, который сознательно и умышленно
для обмана совершает любые нотариальные действия в отношении доверительного договора
на недвижимое имущество, состоящее из одноквартирного дома, содержащего
не более четырех жилых единиц, со знанием того, что акт
траст содержит какие-либо ложные заявления или является поддельным, полностью или частично
часть, виновен в уголовном преступлении.
   (b) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или правовой защиты, предоставляемые
закон. 8214.21. Нотариус, умышленно не предоставивший доступ к
очередной журнал нотариальных действий по требованию мира
должностное лицо подлежит гражданскому штрафу в размере не более двух
тысяч пятьсот долларов (, 500). Иск о наложении гражданского
Штраф по этому разделу может быть привлечен Секретарем
Государство в административном производстве или прокурор в
суд высшей инстанции и подлежит исполнению в порядке гражданского решения. Общественный
прокурор должен сообщить секретарю о любом наложенном гражданском наказании
в этом разделе.8214.23. (а) нотариус, который не может получить отпечаток большого пальца, поскольку
требуется Разделом 8206, от стороны, подписывающей документ, должно быть
подлежат гражданскому штрафу в размере до двух тысяч пятисот
долларов (, 500). Иск о наложении гражданского взыскания на основании этого
подразделение может быть внесено Государственным секретарем в
административное производство или прокурор вышестоящего суда,
и подлежит исполнению в порядке гражданского судебного решения.  Прокурор
сообщить секретарю о любом гражданском наказании, наложенном в соответствии с этим
раздел.(b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
через четыре года после обнаружения совершения правонарушения, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.


8214,3. До отзыва или приостановки действия в соответствии с этим
главы или после отказа в комиссии, или до наложения
гражданского взыскания, пострадавшее лицо имеет право на
слушание по делу и производство по делу должны проводиться в
в соответствии с Главой 5 (начиная с Раздела 11500) Части 1
Раздела 3, за исключением того, что лицо не имеет права на
слушание после отклонения заявления нотариуса
комиссия в любом из следующих случаев:
   (а) Государственный секретарь в течение одного года до
заявлении, и после разбирательства, проведенного в соответствии с
Глава 5 (начиная с Раздела 11500) Части 1 Раздела 3,
отклонил или отозвал заявку или комиссию заявителя. (b) Государственный секретарь издал приказ в соответствии с
Раздел 8214.4, установивший, что заявитель совершил или не выполнил
действия, являющиеся основанием для приостановления или отзыва нотариуса
общественная комиссия.



8214,4. Несмотря на эту главу или главу 5 (начиная с
Раздел 11500) Части 1 Раздела 3, если Государственный секретарь
определяет после разбирательства, проведенного в соответствии с главой 5
(начиная с Раздела 11500) Части 1 Раздела 3, что любой
нотариус совершил или не совершил действия, являющиеся основанием для
приостановление или отмена поручения нотариуса,
отставка или истечение срока действия комиссии нотариуса не
запретить государственному секретарю учреждать или продолжать
расследование или возбуждение дисциплинарного дела.На
завершение дисциплинарного производства, государственный секретарь
вводит приказ об установлении фактов и изложении заключения
что факты могли бы или не послужили бы основанием для
приостановление или отзыв комиссии, если комиссия
все еще действует. 


8214,5. Всякий раз, когда Государственный секретарь отменяет комиссию
любой нотариус, Государственный секретарь должен подать в округ
клерк округа, в котором находится основное место нотариуса
На предприятии находится копия отзыва.Клерк округа должен
отметьте такой отзыв и дату его отмены в исходной записи такого
сертификат.



8214,8. При осуждении за какое-либо преступление, указанное в этой главе, или
Раздел 6203 или любое уголовное преступление лица, нанятого в качестве нотариуса
публично, помимо любого другого штрафа, суд отменяет
комиссии нотариуса, и требует нотариуса
сдать в суд печать нотариуса. Суд
направляет печать вместе с заверенной копией
обвинительный приговор государственному секретарю.8216. Поручительство нотариуса желает освободиться от
ответственность за будущие действия, освобождение должно быть
в соответствии со статьей 11 (начиная с раздела 996.110), а не
аннулирование или выход в соответствии со статьей 13 (начиная с
Раздел 996.310) главы 2 раздела 14 части 2 Кодекса
Гражданский процесс.  Для этого поручителем подается заявление.
в высший суд округа, в котором нотариус
местонахождение основного предприятия и копия
заявление и уведомление о слушании направляются секретарю
Государство как бенефициар.8219,5. (а) Каждый нотариус, не являющийся поверенным, который
рекламирует услуги нотариуса на другом языке, кроме
Английский с помощью знаков или других средств письменного общения, с
за исключением единственной настольной таблички, размещать с этой рекламой
уведомление на английском и другом языке, в котором излагается
следующий:
   (1) Это заявление: я не адвокат и, следовательно, не могу
давать юридические консультации по иммиграционным и другим юридическим вопросам.
   (2) Установленные законом сборы, которые может взимать нотариус.(b) Уведомление, требуемое подразделом (а), должно быть напечатано и
размещены в соответствии с предписаниями государственного секретаря.
   (c) Дословный перевод фразы «нотариус» на
Испанский, именуемый настоящим нотарио или нотарио, является
запрещенный.  Для целей данного подразделения «дословный перевод»
слова или фразы с одного языка на другой означает
перевод слова или фразы без учета истинного значения
слово или фраза на языке, который переводится.
   (d) Государственный секретарь приостанавливает работу на срок не менее
сроком на один год или отозвать комиссию любого нотариуса, который не
в соответствии с подразделами (а) или (с).Однако на втором
преступление совершение такого нотариуса должно быть отменено
постоянно.


8220. Государственный секретарь может принимать правила и положения,
выполнять положения данной главы.
   Регламент принимается в соответствии с
Закон об административных процедурах (глава 3.5 (начиная с раздела
11340) части 1 раздела 3).



8221. (а) Если кто-либо намеренно уничтожает, портит или утаивает
любые записи или бумаги, принадлежащие нотариальной конторе,
такое лицо виновно в правонарушении и несет гражданскую
иск о возмещении ущерба любому лицу, пострадавшему в результате такого
разрушение, порча или сокрытие. (b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
через четыре года после обнаружения совершения правонарушения, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.
   (c) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или правовой защиты, предоставляемые
закон.


8222. (a) Если Государственному секретарю кажется, что
лицо совершило или собирается совершить какие-либо действия или действия
которые составляют или будут представлять собой нарушение любого положения
эта глава или любое правило или постановление, предписанное органом
в связи с этим государственный секретарь может подать заявление о судебном запрете, и
при наличии надлежащих доказательств любой суд компетентной юрисдикции имеет право
издать постоянный или временный судебный запрет или запретительный судебный приказ
обеспечивать соблюдение положений этой главы, и любая сторона в иске
имеет право подавать апелляцию на постановление или приговор
суд. (b) Суд может приказать лицу, на которое распространяется судебный запрет, или
запретительный судебный приказ, предусмотренный в этом разделе, для возмещения
Государственному секретарю за расходы, понесенные в связи с расследованием
к петиции. Государственный секретарь возмещает любую сумму
полученные в качестве возмещения, если судебный запрет или запретительный судебный приказ
быть распущенным апелляционным судом.



8223. (a) Никакой нотариус, который считает себя
будучи иммиграционным специалистом, иммиграционным консультантом или любым другим
название или описание, отражающее опыт в иммиграционных вопросах
рекламирует любым способом, что он или она является нотариусом
общественность.(b) Государственный нотариус, имеющий квалификацию и иммиграционную службу
консультант согласно главе 19.5 (начиная с раздела 22440)
Раздел 8 Кодекса бизнеса и профессий может вводить данные,
предоставленный клиентом, на иммиграционных формах, предоставленных федеральным или
государственное агентство. Плата за эту услугу не должна превышать десяти долларов. 
() на человека для каждого набора форм. Если нотариальные услуги
выполняется в отношении комплекта иммиграционных форм, дополнительных
сборы могут взиматься в соответствии с разделом 8211.Это ограничение комиссии
не распространяется на поверенного, который также является нотариусом, который
оказание профессиональных услуг по иммиграционным вопросам.
   (c) Ничто в этом разделе не должно толковаться как освобождение нотариуса
общественность, которая вводит данные в иммиграционную форму по указанию
клиент, или иным образом выполняет услуги иммиграционной службы
консультант, как это определено Разделом 22441 Делового и
Кодекс профессий, из требований главы 19.5 (начиная с
с разделом 22440) отдела 8 бизнеса и профессий
Код.Нотариус, который не имеет квалификации и не связан в качестве
иммиграционный консультант согласно Главе 19.5 (начиная с Раздела
22440) Раздела 8 Кодекса бизнеса и профессий не могут
вводить данные, предоставленные клиентом, в иммиграционные формы или иным образом
выполнять услуги иммиграционного консультанта. 



8224. Нотариус, имеющий прямое финансовое или выгодное
участие в сделке не должно совершать никаких нотариальных действий в
связь с такой сделкой.
   Для целей этого раздела у нотариуса есть прямой
финансовая или выгодная заинтересованность в сделке, если нотариус
общественность:
   (a) В отношении финансовой операции, именуется,
индивидуально, как принципал сделки.(b) В отношении недвижимого имущества индивидуально именуется
праводатель, получатель, залогодатель, залогодержатель, доверитель, попечитель,
бенефициар, продавец, покупатель, арендодатель или арендатор сделки.
   Для целей этого раздела у нотариуса нет прямого
финансовая или выгодная заинтересованность в сделке, в которой нотариус
публичные действия в качестве агента, сотрудника, страховщика, поверенного,
условное депонирование или кредитор для лица, имеющего прямые финансовые или
выгодный интерес в сделке.



8224.1. Нотариус не принимает подтверждения или доказательства
письменных документов, оформленных нотариусом, и
показания или письменные показания нотариуса принимаются нотариусом
общественность. 


8225. (а) Любое лицо, которое подстрекает, принуждает или каким-либо образом
влияет на нотариуса для совершения ненадлежащего нотариального действия
зная, что это действие является ненадлежащим нотариальным действием, включая любое действие
требуется от нотариуса в соответствии с разделом 8206, должен быть виновен в
проступок.
   (b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
через четыре года после обнаружения совершения правонарушения, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.(c) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.



8227.1. Это будет административным правонарушением для любого лица, которое не
уполномоченный, квалифицированный и действующий нотариус штата
Калифорния, чтобы выполнить одно из следующих действий:
   (а) Представлять или выступать перед общественностью или
любое лицо, имеющее право действовать в качестве нотариуса. 
   (b) Предполагать, использовать или рекламировать должность нотариуса в таком
способ создать впечатление, что человек является нотариусом
общественность.(c) Намерение действовать в качестве нотариуса.



8227,3. Любое лицо, не имеющее должной квалификации, квалификации и
действующий нотариус, совершающий любое из действий, запрещенных Разделом
8227.1 в отношении любого документа или инструмента, влияющего на право собственности,
обременение или размещение интереса, обеспеченного
ипотека или доверительный акт на недвижимое имущество, состоящее из
односемейное жилище, состоящее не более чем из четырех жилых единиц,
виновен в совершении тяжкого преступления.



8228. Государственный секретарь или офицер по поддержанию мира, как определено в
Раздел 830.1, 830.2 и 830.3 Уголовного кодекса, владение
разумные подозрения и действия в своем официальном качестве и
в пределах своих полномочий может обеспечить выполнение положений настоящего
главы через экспертизу книг, записей нотариуса,
письма, контракты и другие соответствующие документы, относящиеся к
официальные акты нотариуса. 



8228.1. (a) Любой нотариус, который умышленно не выполняет какие-либо
обязанность нотариуса в соответствии с разделом 8206, или который умышленно
не хранит печать нотариуса под прямым и
исключительный контроль со стороны нотариуса или сдавшего печать
нотариус любому лицу, не уполномоченному законом иным образом
иметь печать нотариуса, виновен в проступке.(b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
через четыре года после обнаружения совершения правонарушения, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.
   (c) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.


8230. Если нотариус исполняет жюрат и заявление под присягой
или подписан, содержится в документе, предназначенном для идентификации
аффиант и включает дату рождения или возраст человека и
предполагаемая фотография или отпечаток пальца человека, чтобы
присягнув или подписавшись, нотариус требует в качестве
условием выполнения джурата, чтобы лицо подтвердило
дату рождения или возраст, указанные в заявлении, с указанием:
   (а) Заверенная копия свидетельства о рождении лица, или
   (b) удостоверение личности или водительские права, выданные
Департамент транспортных средств. Для подготовки к подаче форм, требуемых
Служба иммиграции и натурализации США, и только
для таких целей нотариус может также принять для идентификации
любые документы или декларации, приемлемые для США
Служба иммиграции и натурализации.

 

Часто задаваемые вопросы нотариуса | Государственный секретарь штата Небраска

Настоящий руководящий документ носит рекомендательный характер, но является обязательным для агентства до тех пор, пока оно не будет изменено.Руководящий документ не включает внутренние процедурные документы, которые влияют только на внутренние операции агентства, и не налагают дополнительных требований или штрафов на регулируемые стороны, не включают конфиденциальную информацию или правила и положения, разработанные в соответствии с Законом об административных процедурах. Если вы считаете, что этот руководящий документ налагает дополнительные требования или штрафы на регулируемые стороны, вы можете запросить пересмотр документа.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли мне проходить нотариальную палату?
Канцелярия государственного секретаря — это правительственное учреждение, которое уполномочивает нотариусов в Небраске и регулирует нотариальные законы Небраски. Государственные нотариусы Небраски или желающие стать нотариусами Небраски должны знать о нотариальных ассоциациях за пределами штата, предлагающих обучение нотариусам. Эти ассоциации часто взимают плату за свое обучение. Доводим до вашего сведения, что канцелярия государственного секретаря не поддерживает эти ассоциации, и ассоциации никоим образом не связаны с нашим офисом.

Эти ассоциации могут предлагать дополнительное «сертификационное» обучение, чтобы помочь нотариусам выполнять свои обязанности. Наш офис не санкционирует это обучение, которое не требуется для нотариуса Небраски. Эти ассоциации могут также предлагать на продажу принадлежности для нотариусов. Единственное, что требуется нотариусу для законного нотариального заверения в Небраске, — это его или ее штамп с чернилами. (Журналы не являются обязательными по закону Небраски, но рекомендованы нашим офисом.)

2.Можно ли нотариально заверить подпись родственника?
По закону вы не можете нотариально заверить документ, подписанный одним из следующих лиц: вашими родителями, бабушкой и дедушкой, детьми, внуками, супругой, братьями или сестрами. Сюда входят родственники жены, сводные родственники и родственники.
Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных в пунктах с 64-211 по 64-215, нотариус не может нотариально заверить документ, если нотариус имеет финансовую или выгодную заинтересованность в сделке, кроме получения обычного нотариального сбора, или если он назван стороной сделка.

3. Нужно ли мне указывать дату истечения срока действия комиссии на моей нотариальной печати?
Да, все нотариусы должны поставить дату истечения срока действия комиссии на своей нотариальной печати.
Вы должны использовать чернильную печать с гравировкой:

• Штат Небраска.
• Генеральный нотариус или Генеральный нотариус.
• Ваше имя.
• Срок действия комиссии.

4. Если на документе, который необходимо нотариально заверить, нет отметки «поставить печать здесь», где лучше всего поставить мою печать?
Лучше всего ставить печать в области подписи (обычно снизу или с обеих сторон).Убедитесь, что вы нажимаете сильно, чтобы вся информация на пломбе была удобочитаемой. Не ставьте печать поверх печатного текста в документе или подписей.

5. Должны ли пункт об аттестации и нотариальное заверение отображаться на той же странице, что и подпись доверителя?
В идеале и пункт о подтверждении, и нотариальное заверение должны находиться на одной странице; однако это не требуется по закону.

6. Если документ, который необходимо нотариально заверить, не содержит пункта о подтверждении и в форме недостаточно места для его добавления, как мне нотариально заверить документ?
Утверждение может быть напечатано на отдельном листе бумаги, а затем подписано, нотариально заверено и прикреплено скобками к документу, представленному для нотариального заверения.

7. Если кто-то подписывает подтверждение в качестве президента корпорации, доверительного управляющего траста и т. Д., Помимо подтверждения личности, нужно ли нотариусу также запрашивать подтверждение своей официальной дееспособности в корпорации или трасте?
Нет, подтверждение служебных полномочий не требуется.

8. Я недавно был женат и мне нужно знать, как изменить свое имя в нотариальной комиссии.
У вас есть два варианта изменения имени в нотариальной комиссии:

1. Чтобы изменить свое имя до истечения срока действия комиссии, заполните и отправьте в наш офис форму изменения имени / адреса, нового залога и 30 долларов США.После получения этих предметов наш офис назначит вам новую комиссию с новым сроком действия. Затем вы можете приобрести марку со своим новым именем и новым сроком действия комиссии.

   ИЛИ

2. Вы можете продолжать нотариальное заверение, используя вашу текущую печать и подписывая имя, под которым вы в настоящее время работаете, пока официально не истечет срок вашей комиссии. Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии.

9. Что делать, если доверитель принес мне документ, который уже подписал?
Во-первых, если вы не знаете этого человека, выполните процедуры идентификации, описанные в следующем разделе.Во-вторых, попросите директора снова поставить свою подпись непосредственно над тем местом, где он / она уже подписал документ, и перечеркните предыдущую подпись или используйте подтверждение для нотариального заверения документа.

10. Не могли бы вы перечислить методы идентификации человека, подпись которого мы будем нотариально заверить?
Принципал должен быть идентифицирован с помощью «удовлетворительных доказательств»:

1. Удостоверение личности государственного образца с фотографией, подписью и описанием внешнего вида.
2. Паспорт.
3. Присяга или подтверждение одного заслуживающего доверия, незатронутого свидетеля, который лично известен нотариусу и который лично знает принципала или клятвы или подтверждения двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, которые должны быть нотариально удостоверены, каждый из которых лично знает лицо и предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, как описано выше.
4. Заказчик лично известен нотариусу посредством взаимодействия в течение определенного периода времени.

11.Документ был подготовлен в другом штате и отправлен нашему клиенту здесь, в Небраске, для нотариального заверения. Поскольку документ был создан в другом государстве, место проведения (место) в разделе документа о подтверждении было предварительно заполнено. Как правильно это исправить?
Нотариус должен перечеркнуть ошибку, в данном случае неправильное название штата, и написать в Небраске и округе, где происходит нотариальное заверение. НИКОГДА не используйте корректирующую жидкость или ленту для исправления ошибок, появляющихся в нотариально заверенном документе.

12. Когда я уволился с работы, мой предыдущий работодатель сохранил мою нотариальную печать и свидетельство, потому что мой работодатель заплатил мне комиссионные нотариуса. Нужно ли мне начинать процесс ввода в эксплуатацию нотариуса заново?
Нет, повторный ввод в эксплуатацию не требуется. Мы можем выдать вам новый комиссионный сертификат для ваших записей, и вы можете приобрести новую печать нотариуса для использования при нотариальном заверении. Плата за замену копии комиссионного свидетельства составляет 15 долларов США.

13.Могу ли я заверить нотариально подпись несовершеннолетнего?
Закон не запрещает нотариальное удостоверение документа, подписанного несовершеннолетним; однако следует проявлять осторожность, поскольку несовершеннолетние могут не понимать подписываемый ими документ. Вам все равно потребуются удовлетворительные доказательства идентификации, как описано выше в FAQ №9.

14. Могу ли я заверить свою подпись нотариально?
Нет, нотариус не может заверить собственную подпись!

15. Обязан ли я вести журнал? Если да, то где я могу купить журнал?
Нотариальные журналы не требуются согласно закону Небраски; однако мы настоятельно рекомендуем вам использовать журнал. Вы можете приобрести журнал в местном магазине канцелярских товаров или воспользоваться примером журнала на нашем веб-сайте: Журнал нотариуса.

16. Что я должен указать в разделе «Место проведения» (Штат…. Страна….) В верхней части нотариального свидетельства?
В этом разделе указано место (или место), где фактически происходило нотариальное заверение. Итак, если вы нотариально заверяете документ в Линкольне, Небраска, вы должны заполнить раздел о месте проведения нотариального свидетельства следующим образом: Штат Небраска, Графство Ланкастер.Если раздел «Место проведения» уже заполнен до того, как вы получите документ, вам следует пересечь информацию о штате и округе, если она неверна, и указать правильную информацию.

17. Требуется ли нотариус для чтения документа, чтобы быть нотариально заверенным или дать совет по содержанию документа?
Нет, нотариус не обязан читать документ и не может давать советы относительно законности документа. Вы также не должны готовить или заполнять документы, если вы не являетесь адвокатом или профессионалом в соответствующей области знаний.Вы должны указать бланки директору (лицу, подписывающему документ) и объяснить, что другие могут заполнить их после нотариального заверения без разрешения (см. № 18 ниже). Если вы ведете дневник, отметьте, как директор решил с ними справиться.

18. Мне на нотариальное заверение предъявляется документ с бланками. Как мне продолжить?
Отказаться в нотариальном заверении до тех пор, пока все пропуски не будут заполнены или заполнены и подписаны доверителем.

19.Можно ли назначить нотариуса на должность нотариуса после того, как его признали виновным в совершении уголовного преступления?
Да, но только если они получили полное помилование до назначения в качестве нотариуса.

20. Может ли кто-либо быть назначен нотариусом, если он был осужден за преступление, связанное с мошенничеством или недобросовестностью?
Да, однако обвинительный приговор должен был быть вынесен за 5 или более лет до назначения на должность нотариуса.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] или по телефону (402) 471-2558.

Бланки бесплатного нотариального подтверждения — PDF

Нотариальное подтверждение — это заявление под присягой, сделанное нотариусом, в котором утверждается, что конкретное лицо подписало форму. В соответствии с законодательством штата нотариус должен будет просмотреть удостоверение личности с фотографией, выданное государством, чтобы доказать, что подписывающее лицо является уполномоченной стороной. Нотариальное подтверждение настоятельно рекомендуется для всех важных юридических документов и часто требуется для большинства форм наследства (например, доверенности, последней воли, завещаний и т. Д.).

Notarize.com — нотариальный портал, где можно нотариально заверить документы онлайн за 25 долларов после 5 нотариусов (первые 5 нотариусов бесплатно с новой учетной записью).

A Нотариус , имеющий лицензию государства, официально признанную для свидетельских показаний подписей. В большинстве штатов нотариус удерживает свою должность в течение четырех (4) лет с небольшой комиссией, обычно около 100 долларов за продление, плюс стоимость почтовых марок.

Нотариуса можно найти в каждом филиале банка или в магазине UPS и финансовом учреждении в США.Если ни один из них не находится в вашем районе, воспользуйтесь NotaryRotary.com, чтобы найти доступных нотариусов в вашем регионе.

Corporation / LLC — Если должностное лицо или член юридического лица подписывается от имени своего имени, этот язык должен быть включен для юридических целей.

Физические лица — Стандартная форма, в которой лицо подписывает и предъявляет надлежащие документы, удостоверяющие личность, чтобы доказать, что он или она на самом деле авторизовали документ.

Jurat — Лицо, которое должно принести присягу или дать показания под присягой перед нотариусом.

Партнерские отношения — Этот конкретный тип юридического лица требует упоминания того, что это товарищество и какой тип (например, LP, LLP, LLLP и т. Д.)

Рекомендуется нотариально заверить все важные юридические документы. Это информирует суд или любую третью (3-ю) сторону о том, что идентификация присутствующих сторон действительна и что каждое лицо уполномочено по своему собственному выбору.

Как и в любой профессии, время нотариуса может быть дорогостоящим.Поэтому лучше, чтобы документ был заполнен и готов к подписанию с достаточным количеством копий, чтобы каждая сторона могла иметь оригинал.

Должны присутствовать все стороны. Кроме того, все лица, которые должны получить разрешение, должны быть совершеннолетними (18 лет) и иметь удостоверение личности государственного образца. В противном случае нотариус не сможет подтвердить личность лиц, и вам придется вернуться.

Лично (* бесплатно) — Большинство финансовых учреждений проведут нотариальное заверение как бесплатную услугу *, если у вас есть счет. Если у вас нет учетной записи, вы можете обратиться в Bank of America, JP Morgan Chase, TD Bank или в любую крупную сеть, и они обычно проводят нотариальное заверение за небольшую плату (обычно около 10 долларов США).

Лично (оплачивается) — В противном случае вы можете пойти в магазин UPS или найти местного нотариуса, используя онлайн-каталог, например нотариус.com, 123notary.com или Американская ассоциация нотариусов.

Онлайн (оплачивается) — Если форму можно подписать онлайн у нотариуса, то можно использовать Notarize.com или NotaryCam.com.

Всем лицам, имеющим отношение к документу, который был нотариально заверен, рекомендуется выдать его оригинал с печатью подтверждения. Это подтвердит, что у каждого человека есть авторизованная копия формы на случай, если она будет нарушена или ее необходимо будет показать третьей (третьей) стороне.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните шаблон подтверждения нотариуса на свой компьютер

Вы можете просмотреть копию шаблона нотариального заверения, используя изображение на этой странице. Если вы хотите получить копию, просто нажмите на ссылку «PDF», «Word» или «ODT» выше.

2 — Укажите текущее местонахождение

Когда пришло время задокументировать действие, требующее нотариального заверения, укажите Государство, в котором оно имело место, в первой пустой строке.Во второй пустой строке укажите графство, в котором произошла казнь при свидетелях.

3 — Дополните заявление о декларации соответствующими фактами

Помимо места, где произошло наблюдаемое действие, мы должны задокументировать текущую календарную дату в это время. Это следует сделать, указав месяц и двузначный календарный день в первой пустой строке первого абзаца и указав двузначный календарный год во второй пустой строке.Вы должны идентифицировать себя, указав свое полное имя и любую должность или должность, которая сопровождает вашу нотариальную деятельность, на третьем пустом месте в этом документе. Личность каждого человека, присутствующего при нотариальном заверении, должна быть задокументирована в четвертой пустой строке. В этом абзаце будет несколько областей, в которых необходимо использовать глагол и местоимения, соответствующие присутствующей партии или партиям. В идеале вы можете использовать программное обеспечение для редактирования, с которым вы работаете, чтобы просто удалить слова, которые не подходят.Если вы заполняете этот документ вручную, вы можете обвести местоимение, которое хотите использовать.

4 — Представить учетные данные, необходимые для нотариального заверения

Вы, как нотариус, должны будете подписать пустую строку с надписью «Подпись», а затем напечатать свое имя в строке «Печатать имя» под ней. Место справа с надписью «Печать нотариуса» было зарезервировано для вашей печати или штампа для тиснения печати. Используйте этот инструмент вашего офиса, чтобы завершить процесс нотариального заверения, поставив печать на этой области.

317 — Отставка; доставка нотариальной печати, нотариального журнала и записей; несоблюдение; хранение записей; заверенные копии

41-317. Отставка; доставка нотариальной печати, нотариального журнала и записей; несоблюдение; хранение записей; заверенные копии

A. Нотариус должен подать заявление об отставке в письменной форме государственному секретарю.

B. В случае отставки или отзыва нотариальной комиссии или смерти нотариуса печать нотариуса, нотариальный журнал и записи, за исключением тех записей нотариальных действий, которые не являются публичной записью, должны быть доставлены заказным письмом или другими способами, обеспечивающими квитанция государственному секретарю. Если нотариус не подает заявку на повторное назначение, по истечении срока действия нотариальной комиссии печать нотариуса, журнал и записи должны быть доставлены государственному секретарю, как требуется для отставки в соответствии с настоящим подразделом.Нотариус, который в течение трех месяцев не заботится о хранении таких записей, печати и документов, или личный представитель умершего нотариуса, который в течение трех месяцев после назначения не заботится о хранении таких записей, печати и документов, должен утратить государству не менее пятидесяти ни больше пятисот долларов.

C. Пока нотариус нанят, нотариус должен вести все записи и журналы нотариальных действий в течение не менее пяти лет после даты совершения нотариального действия.По получении записей и журналов от нотариуса, который больше не уполномочен, государственный секретарь должен хранить все записи и журналы нотариусов, депонированных в канцелярии государственного секретаря, в течение пяти лет и при необходимости предоставлять их заверенные копии, и за заверение копий государственный секретарь должен получать такие же гонорары, какие по закону разрешены нотариусам. Копии свидетельств должны быть действительными и действительными, как если бы они были предоставлены нотариусом.

Проверка подлинности документов — часто задаваемые вопросы

Ответы на наши часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены совета адвоката.Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим адвокатом.