Образец расчета компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск: Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».

Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 г. и увольняется 21 мая 2019 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

Всего отработано 38 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.

За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

28 / 12 × 38 = 88,67 дней

Использовано 70 дней.

Определим количество неиспользованных дней отпуска:

88,67 – 70 = 18,67

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;

Отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

Ликвидацией организации;

Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Автор: Наталья Потапкина, эсперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если в расчетном периоде были больничные, одноразовая премия и отпуск за свой счет

Юлия Нестерова

Сегодня мы продолжаем серию статей на тему расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В этой статье мы рассмотрим пример расчета, если в расчетном периоде были больничные, одноразовая премия и отпуск без сохранения заработной платы. Пример будет ниже, но сначала поблагодарим нашем спонсору: http://testpuls.ru 4D узи — иновационный метод медицинского обследования.

Сотрудник был принят на работу 11 марта 2013 года, увольняется с 1 мая 2014 года (последний рабочий день 30 апреля 2014 года). За период работы на предприятии: получал заработную плату, согласно штатного расписания с марта 2013 года по ноябрь 2013 года в размере 2 500 грн. с декабря до апреля 2750 грн. В октябре 2013 года находился на больничном. Согласно ведомости начисления зарплаты в октябре 2013 года получил по больничному листу — 1350 грн. и 750 грн. — начисленная зарплата. В январе 2014 года была выплачена премия за улучшение производственных показателей в размере 1 500 грн. С 1 по 28 февраля 2014 года работник находился в отпуске за свой счет. Основной отпуск не использован за весь период работы. Согласно коллективного договора сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Читайте также Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Расчет количества дней, за которые необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Начнем с того, что подсчитаем количество календарных дней, которые отработал сотрудник на предприятии без учета общегосударственных праздников. Как известно на Украине 10 общегосударственных праздников в году, поэтому с 11 марта 2013 года по 11 марта 2014 года их будет 355 (365 — 10). Далее после 11 марта 2014 года до момента увольнения получается 20 дней в марте и 29 дней в апреле, т .к. в 2014 году Пасха припадала на 20 апреля, а 21 апреля был выходной день. Таким образом, общее количество дней, за которые сотрудник не получал отпуск составит 355 (2013 год) + 49 (2014год) = 404 календарных дней.

Теперь нужно подсчитать сколько дней отпуска приходится на один календарный день в году. Это делается для того, чтобы определить количество дней отпуска, которые нужно компенсировать. Воспользуемся следующей формулой:

Продолжительность отпуска сотрудника / (Количество дней в году — праздничные дни в году)

В нашем случае этот расчет будет выглядеть следующим образом:

30 / (365 — 10) = 0,0845

Читайте также Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ И ЕСВ. Отображение в отчетности

Теперь подсчитаем количество дней для компенсации, полагающегося отпуска, для этого перемножим подсчитанные нами календарные дни и коэффициент, а полученный результат округлим по общепринятым правилам математики:

404 * 0,0845 = 34

Получается, что предприятие должно компенсировать 34 дня отпуска, увольняемому сотруднику.

Расчет среднедневной заработной платы в целях расчета компенсации

Для расчета среднедневной заработной платы будем пользоваться Порядком исчисления средней заработной платы №100. Согласно пункта 7 этого Порядка, если сотрудник проработал на предприятии год и более, то для расчета компенсации за неиспользованный отпуск должны учитываться последние 12 месяцев его работы.

Далее рассмотрим более детально все выплаты сотруднику за указанный период в свете Порядка № 100 и определим, какие из них и в каком размере должны участвовать в расчете среднедневного заработка:

Согласно пункта 3 Порядка, оплата больничных, а также выплаченная премия включаются в расчет среднедневной зарплаты в полном объеме.
Согласно пункта 2 Порядка, период когда сотрудник не работал по уважительной причине исключается из периода расчета. Отпуск в феврале 2014 за свой счет является отсутствием на рабочем месте по уважительной причине, поэтому этот месяц нужно исключить из расчета.
Согласно пункта 10 Порядка, если на предприятии происходило повышение заработной платы, то заработная плата, которая выплачивалась до этого повышения умножается на коэффициент такого повышения. Причем, речь идет только о выплате заработной платы, к другим страховым выплатам этот коэффициент не применяется. В нашем случае это оплата по больничному листу.

В начале определимся с периодом за который будем брать доходы сотрудника. Полные месяца его работы начинаются с 1 апреля 2013 года и 12 месяцев заканчиваются 1 апреля 2014 года, однако, повторимся, февраль 2014 года из расчета исключаем, так как там был отпуск за свой счет, а добавляем следующий месяц апрель 2014 года.

Читайте также Расчет компенсации при увольнении. Сотрудница была в декрете

Теперь подсчитаем коэффициент повышения заработной платы и приведем доходы сотрудника, полученные до повышения в соответствие с ним:

2750 / 2500 = 1,1

Теперь распишем все доходы сотрудника за расчетный период с учетом требований Порядка № 100:

С апреля 2013 года по сентябрь 2013 года и ноябрь 2013 года 2500 * 1,1 = 2750 грн.

В октябре 2013 года 1350 + 750 * 1,1 = 2175 грн.

Декабрь 2013 года, март 2014 и апрель 2014 года — 2750 грн.

Январь 2014 года — 2750 + 1500 = 4250 грн.

Эти доходы нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней без учета праздничных, которые припадают на этот период. Т.к. в исключенном нами феврале 2014 года общегосударственных праздников нет, а в году их 10, то за календарный год считаем 10, а в апреле еще добавляем Пасху — итого 11 праздников. Значит расчет количества календарных дней будет выглядеть так:

365 — 10 (праздничных дней за год работы) — 28 (отпуск за свой счет февраль 2014) + 30 (апрель 2014 года) — 1 (Пасха в апреле 2014 года) = 356 дней

Теперь суммируем доходы и делим на количество календарных дней:

33925 / 356 = 95,29 грн.

Читайте также Пример расчета отпускных если в расчетном периоде начислялись больничные

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

А теперь, полученную сумму среднедневного заработка умножаем на подсчитанное нами в самом начале количество дней отпуска, которые мы должны компенсировать:

34 * 95,29 = 3239,86 грн.

Именно эту сумму и нужно выплатить этому сотруднику в качестве компенсации отпуска за весь период его работы.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если в расчетном периоде были больничные, одноразовая премия и отпуск за свой счет

4 (80%) 4 votes

Онлайн калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 и 2021 году

Калькуляторы

Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде. Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте.

Источник: Редакция «Госучетника»

Как использовать

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

даты приема на работу и расторжения трудового договора;
сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
сколько он отдыхал за все время работы в организации;
среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

отсутствие на работе без уважительных причин;
отпуск по уходу за ребенком;
периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2020 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2020 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Категория работников	Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
Все работники	28
Инвалиды	30
Несовершеннолетние Работники с ненормированным рабочим днем	31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда	35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера	52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

Справка расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Расчет сумм заработной платы в окончательный расчет при увольнении работника производится исходя из правил и систем оплаты труда, принятых в организации и закрепленных в трудовом договоре с работником, коллективном договоре с трудовым коллективом, отдельных положениях по оплате труда и иных локальных актах, принятых на уровне организации. При этом в расчет в обязательном порядке принимается последний день работы работника. Учитывая, что в этот день с работником должны быть произведены окончательные расчеты, администрация организации обязана заблаговременно определить причитающиеся работнику суммы премии за текущий месяц, вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет, иных сумм заработной платы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск с последующим увольнением

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Скачать бесплатно бланк записки — расчета на компенсацию отпуска при увольнении. Записку — расчет при увольнении по форме Т—61 заполняют все работодатели — компании и предприниматели. Гарантии и компенсации при увольнении.

Форма Т—61 «Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении » не обязательна. Документ компания вправе разработать и самостоятельно. Чаще всего используют уже готовую форму, которую формирует учетная бухгалтерская программа.

Скачать бланк на год можно бесплатно по ссылке в начале статьи. Прежде, чем составлять документ, проверьте. У кого есть право на такую выплату , рассказали эксперты Системы Главбух. Работодатели заполняют записку — расчет при увольнении по форме Т—61 на основании данных внутреннего учета — трудового договора, расчетных ведомостей, табеля рабочего времени, личной карточки сотрудника и приказа на увольнение.

Порядок заполнения следующий. Сначала заполните титульный лист лицевую сторону. В строках запишите реквизиты компании или Ф. О предпринимателя, а также проставьте дату, когда составили документ и номер по внутреннему документообороту. После этого запишите в документе дату увольнения и основание.

Например, приказ директора реквизиты должны соответствовать записи в трудовой книжке работника. В последней части запишите, сколько дней отпуска сотрудник использовал авансом и сколько дней у него осталось. Затем, заполните оборотную сторону. Сначала посчитайте компенсацию по неизрасходованным отпускным. Для этого заполните три таблицы. В первой таблице, где записан расчетный период, перечислите года и месяцы, которые входят в расчет. А также запишите заработок, который он получил за этот период.

Во второй таблице, запишите количество дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде и средний дневной заработок. В графе 4 указывают количество календарных рабочих дней, которые приходятся на отработанное время в расчетном периоде. Графу 5 заполняют, если сотруднику установили суммированный учет рабочего времени. В третьей таблице впишите, какое количество дней сотрудник отгулял авансом и сколько дней отпуска он не использовал.

Также посчитайте размер компенсации за отпуск. Подсказка от Системы Главбух. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:. Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты. После этого заполните последнюю таблицу. В ней посчитайте итоговую сумму, которую должны выплатить сотруднику. Для этого заполните в таблице:.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Записка-расчет при увольнении в году может составляться как по унифицированной форме Т, так и на самостоятельно разработанном бланке. Образец заполнения записки-расчета на выплату компенсации при увольнении работника в году смотрите в статье.

Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении Воинский учет в организации: пошаговая инструкция года Отстранение от работы: когда суд признает его незаконным Приказ об утверждении штатного расписания на год: образец Производственный календарь республики Башкортостан на год.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет. Заполняем расчетную часть формы Т Рассмотрим пример.

Заявление на увольнение в период отпуска. Отпуск с последующим увольнением.

Среднесписочная численность Скачать налоговую декларацию. Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно работника Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно Начало действия постановления:

Как оформить записку-расчет при увольнении

Записка-расчёт по форме Т оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам. Форма Т заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику оплата труда, премии, надбавки и другое. Записка-расчёт при увольнении — это двухсторонний бланк. На лицевой стороне заполняет кадровик отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне заполняет бухгалтер производится расчёт отпускных. Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме. Графа 4.

Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец

Документ по форме Т заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора. Открыть и скачать онлайн. Функции по заполнению записки-расчета по форме Т возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Последующие процедуры, в соответствии со ст.

Унифицированная форма Т-61

Записка-расчет при увольнении Форма Т-61: образец заполнения в 2019 году

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за Предоставление неиспользованных отпусков при увольнении работника.

Бухгалтерская справка. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Образец 2021

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .docСкачать образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .doc

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении в РК

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск минимум 24 дня. Это регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Но, может возникнуть ситуация, когда по причине производственной необходимости работник долгое время не брал отпуск или же, проработав не долгое время, не успел воспользоваться отпуском. В любом случае при увольнении свои «отпускные» работник обязательно заберет.

Из этой статьи Вы узнаете: кто и при каких условиях имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, как рассчитывается такая выплата на подробных примерах.

Компенсация за отпуск при увольнении
Как уже было выше отмечено по Трудовому кодексу (ТК РК) работнику за каждый проработанный год предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дня. Работодатель может увеличить это количество дней в трудовом договоре или в своих внутренних актах, но никак не уменьшить.
Получается, что, если за 12 месяцев положено 24 дня отпуска, то за каждый месяц работнику причитается 2 дня отпуска (24 / 12). Т.е., проработав, к примеру, 2 месяца, сотрудник уже может взять отпуск на 4 календарных дня. Таким же образом, в случае если работник не брал отпуск последние 2 года (48 месяцев), то ему будет положен отпуск 48 календарных дней.
За все эти накопленные или оставшиеся дни при увольнении работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию.
Согласно ТК РК при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течение 3 рабочих дней после его прекращения. Если же работодатель не успеет выплатить бывшему работнику компенсацию, и в том числе заработную плату за последний отработанный период, то по Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить задолженность и пеню за каждый день просрочки.
Порядок расчета компенсации
В общих случаях компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде положенного отпуска:
КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП
Средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР) определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в расчетном периоде. Расчетный период берется за фактически отработанное время, если сотрудник проработал менее 1 года, или за последние 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, если сотрудник работает более 1 года.
Простыми словами средний дневной заработок исчисляется как сумма всех заработных плат за последние 12 месяцев на количество рабочих дней в этих 12 месяцах.
Если в расчетном периоде происходило повышение заработной платы, то при расчете компенсации учитывается коэффициент повышения заработной платы. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.
Дни отсутствия на работе (больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.
Количество дней отпуска (ДНИ_ОТП) равно количеству рабочих дней за период неиспользованного отпуска, начиная со следующего дня за днем увольнения. Простыми словами, если работник не использовал 10 дней отпуска, то нужно отсчитать 10 календарных(!) дней со следующего дня после увольнения и взять количество рабочих(!) дней.
Примеры расчета компенсации
Для автоматического расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором.
Пример 1
Человек устроился на работу 22 июня 2017 года с окладом 120 000 тенге. За все время работы у него не было перерывов в работе, в виде больничных или отпусков «без содержания». Работник решается уволиться 10 января 2018 года. По ТК РК ему положено 24 дня ежегодного отпуска, рассчитаем сумму компенсации за эти дни.
Т.к. работник проработал менее 12 месяцев (1 года), то за расчетный период берем весь фактически отработанный период с 22.06.2017 по 10.01.2018 (10-е января день увольнения считается рабочим днем).
Составим наглядную таблицу для лучшего понимания расчета:
Месяц Фактически отработанные дни Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017 7 из 22 38 181.82
Июль 2017 20 из 20 120 000
Август 2017 22 из 22 120 000
Сентябрь 2017 20 из 20 120 000
Октябрь 2017 22 из 22 120 000
Ноябрь 2017 22 из 22 120 000
Декабрь 2017 18 из 18 120 000
Января 2018 6 из 21 34 285.71
Итого: 137 из 203 792 467.53
Рассчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 792 467.53 / 137 = 5 784.43 тенге.
Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация. Для этого количество отработанных календарных дней с 22.06.2017 по 10.01.2018 (203) разделим на количество календарных дней в году (365). Если за 365 дней положено 24 дня отпуска, то за 203 дня — 203 / 365 х 24 = 13 дней.
Отсчитаем 13 календарных(!) дней с даты следующей за датой увольнения, получим период с 11.01.2018 по 23.01.2018. Теперь возьмем в этом периоде только рабочие дни без учета выходных и праздников, получим 9 рабочих дней. Посчитать рабочие и календарные дни можно с помощью специального калькулятора.
Так вот 9 дней – это дни, за которые работник получит компенсацию (ДНИ_ОТП).
Подставив значения в общую формулу: КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП = 5 784.43 х 9 = 52 059,87 тенге. Это и есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Пример 2
Возьмем исходные данные из примера 1 с условием, что за время работы работник имел дни нетрудоспособности — отпуск без сохранения заработной платы с 5 августа по 25 августа 2017 года и с 10 ноября по 24 ноября 2017.
Расчетный период останется прежним, но фактические отработанные дни и начисленная заработная плата изменятся.
Месяц Фактически отработанные дни Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017 7 из 22 38 181.82
Июль 2017 20 из 20 120 000
Август 2017 7 из 22 38 181.82
Сентябрь 2017 20 из 20 120 000
Октябрь 2017 22 из 22 120 000
Ноябрь 2017 11 из 22 60 000
Декабрь 2017 18 из 18 120 000
Января 2018 6 из 21 34 285.71
Итого: 111 из 203 650 649.35
В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2017 года, когда сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, а также 11 дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2017 года. Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились.
Отработанных календарных дней будет: 203 — 21 (с 5 по 25 авг) — 15 (с 10 по 24 нояб) = 167
Далее считается все так же, как и в первом примере:
СР_ДНЕВ_ЗАР = 650 649.35 / 111 = 5 861.71 тенге
Количество дней отпуска: 167/ 365 х 24 = 11
С помощью калькулятора дней считаем: 11 календарных дней с 11.01.2018 составляют 7 рабочих дней, таким образом ДНИ_ОТП = 7 дней
Итоговая компенсация = 5 861.71 х 7 = 41 031,97 тенге.
Пример 3
Сотрудник работает в организации с 15 августа 2014 года с окладом на текущий момент 142 000 тенге, до 1 ноября 2017 года его оклад составлял 95 000 тенге. Уволиться он решил 20 февраля 2018 года, при этом он узнал у сотрудника кадровой работы, что у него «накопилось» 35 дней отпуска, потому что он не всегда брал «полный» отпуск. Рассчитаем компенсацию за эти 35 дней.
Т.к. работник проработал в организации больше 12 месяцев, то за расчетный период берем последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего увольнению, т.е. с февраля 2017 года по январь 2018 года.
В связи с тем, что у работника было повышение заработной платы, то будем применять повышающий коэффициент.
Для наглядности составим подробную таблицу:
Месяц Фактически отработанные дни Начисленная зарплата, тнг Коэффициент повышения Зарплата с учетом коэффициента, тнг
Февраль 2017 20 из 20 95 000 1,49 141 550
Март 2017 19 из 19 95 000 1,49 141 550
Апрель 2017 20 из 20 95 000 1,49 141 550
Май 2017 20 из 20 95 000 1,49 141 550
Июнь 2017 22 из 22 95 000 1,49 141 550
Июль 2017 20 из 20 95 000 1,49 141 550
Август 2017 22 из 22 95 000 1,49 141 550
Сентябрь 2017 20 из 20 95 000 1,49 141 550
Октябрь 2017 22 из 22 95 000 1,49 141 550
Ноябрь 2017 22 из 22 142 000 1 142 000
Декабрь 2017 18 из 18 142 000 1 142 000
Январь 2018 21 из 21 142 000 1 142 000
Итого: 246 из 365 1 699 950
Как видно из таблицы до конца октября 2017 года сотрудник имел зарплату 95 000, а с ноября 2017 – 142 000. При расчете итогового дохода мы использовали коэффициент к доходу 95 000 в размере 1,49 (142 000 / 95 000).
Посчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 1 699 950 / 246 = 6 910.37 тенге.
Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация:
35 календарных дней с 21 февраля 2018 составляет период с 21.02.2018 по 27.03.2018;
В этом периоде присутствуют 4 праздничных дня, прибавляем их к нашему периоду — получаем период с 21.02.2018 по 31.03.2018
Количество рабочих дней в этом периоде 24 дня (ДНИ_ОТП).
Вычисляем итоговую сумму компенсации: 6 910.37 х 22 = 165 848,88 тенге.

Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению или ликвидации

Нестабильная ситуация в экономике страны накладывает отпечаток на политику работодателей в сфере распределения трудовых ресурсов и оплаты труда работников. На многом приходится вынужденно экономить, ряд предприятий в связи с этим уже провели или готовятся провести сокращение штата или численности работников, а иные и вовсе готовятся к ликвидации.

В этой статье хотелось бы напомнить кадровикам о том, как правильно подсчитать размер компенсации (в днях) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении работников по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия.

Трудовой кодекс не определяет, как рассчитывать денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Многие вопросы о порядке расчета компенсации работнику за неиспользованный отпуск при увольнении регулируются довольно старым нормативным актом — «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные ещё Постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 № 169. Этот документ является действующим по сей день в части тех норм, которые не противоречат ТК РФ.

Итак, вы оформляете увольнение работника по сокращению или ликвидации. Каковы особенности подсчета компенсации за неиспользованный отпуск в этом случае? Пункт 28 Правил об отпусках, прямо указывает на выплату полной компенсации (т.е. 28 дней) при увольнении работника по сокращению или ликвидации и проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год, согласно Правил об отпусках, должна выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Такая же позицию высказывалась Рострудом в письмах от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1. Но данная норма трактуется таким образом, что сотрудникам, отработавшим меньше года (но не менее 5,5 месяца), при увольнении выплачивается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска, а тем сотрудникам, которые работают второй год, но в отпуск за этот второй год еще не ходили, – по общему правилу (пропорционально отработанному времени). Получится, что сотрудники первого и второго года работы находятся в неравном положении. Налицо дискриминация.

Давний спор о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников в 2014 году был еще раз рассмотрен в Роструде на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства (протокол № 2 от 19.06.2014 г.).

В результате Роструд изменил свою позицию и определил, что работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата или ликвидацией организации, также вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа.

К аналогичным выводам приходят и суды. Так, в апелляционном Определении Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014 подчеркнуто, что в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является принцип равенства прав работников.

Есть ещё одна особенность, которую следует учитывать при оформлении увольнения работника по сокращению или ликвидации: работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не заработанного ещё отпуска.

Итак, подведем итог. Работникам, увольняющимся по сокращению или ликвидации, проработавшим в последнем рабочем году не менее 5,5 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Пример расчета количества дней для исчисления компенсации

Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 г.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся.

На день увольнения «отпускной» стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней — больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию — за 28 календарных дней отпуска.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства
Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но существует ли формула для точного расчета суммы задолженности?
Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.
Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.
Пример
Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример расчета дневной пропорции при увольнении:
Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:
• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%
• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа
• Количество использованных отпускных дней = 0
• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа
• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.
Выплата начислена за все время
Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / время отпуска.
Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется после нескольких месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.
Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не должен выплачиваться при увольнении.
Горячая линия по трудовому праву предназначена для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.
Контактное лицо: Эллен Сэвидж
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Расчет состоит из 2 частей.Первое, что вам нужно, это определить среднюю дневную заработную плату сотрудника с помощью калькулятора Расчет средней заработной платы (для России), а затем определить количество дней к выплате и окончательную сумму с помощью этого калькулятора:
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Датой увольнения сотрудника считается последний рабочий день. Это должен быть рабочий день.
Количество отпускных дней за весь период работы.
Количество дней, пропущенных без уважительной причины, отпуск за свой счет в размере более 7 дней в году.
Причина увольнения, ликвидация предприятия или учреждения или его частей, сокращение штата или рабочих мест, реорганизация организации или временное приостановление приема на работу по прикомандированию на действительную военную службу в установленном порядке, прикомандирование в университет, колледж, подготовительное отделение в университете или учебное заведение курсы в колледже перевод на другую работу по предложению комиссии обнаруженная непригодность для работы по собственному запросу Точность расчета
Цифры после десятичной запятой: 3
отработанные годы, месяцы, дни
отработанные годы, месяцы, дни (округлено в соответствии с закон)
Установленное количество дней отпуска за весь период
content_copy Ссылка сохранить Сохранить расширение Виджет
Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации, был принят в Советском Союзе около 80 лет назад (Условия обычного и дополнительного отпусков, утвержденные Наркоматом труда СССР 30.04.30 № 169). В этом документе можно встретить такие слова, как Партийные и комсомольские организации , Рабфак и другие атрибуты счастливой советской жизни. За 80 лет документ приобрел письма и дополнения ответственных ведомств, к изучению которых я не мог заставить себя. Вместо этого я нашел замечательную статью, в которой подробно и с примерами объясняется, как рассчитать выходное пособие для сотрудников. Квинтэссенция этой статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающим разобраться в теоретической основе я ссылаюсь на регламент и исходную статью Неиспользованный отпуск при увольнении.
Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы
Готовы ли вы уволиться с работы или беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете. Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.
Оплата неиспользованного ВОМ
Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после ухода сотрудника из компании.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочных, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.
Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени. В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.
Это то что тебе нужно знать.
Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?
FLSA относится к отработанному времени.Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте».)
Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.
Однако бывают исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные. В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.
Государства, требующие оплаты неиспользованного отпуска
В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпускной отпуск будет выплачиваться при увольнении.
Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:
Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)
В этих штатах работодатели должны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:
Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг
В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:
Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота
Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.
Политика компании
может предусматривать выплату за неиспользованный выходной день
Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.
Фактически, несмотря на то, что большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.
Итог
Проверять политику компании стоит:
В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, включая то, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты — например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие размер оплаты после увольнения.
Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.
Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.
Законов штата о выплатах PTO
Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), — это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанимать сотрудника. Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать возможность установления политики «используй или теряй».
Конечно, у вас нет , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к PTO на время болезни, отпуска и праздников.А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплатах PTO.
Читайте дальше, чтобы узнать о накопленном отпуске, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство может сказать об этом.
Суммарное время отдыха, резюме
Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которое они получают, обычно увеличивается с течением времени. Накопленный выходной — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.
Сотрудник может выполнять одно из следующих действий с накопленным отпуском:
Используйте
Обналичить
Переверните
Забыть
Как правило, сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года.Увольнение сотрудника — это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.
Политика вашего бизнеса — и законы вашего штата — влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.
Некоторые компании устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или пролонгировать. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.
Включите все подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.
Что такое политика «используй или потеряй»?
Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свой PTO к определенной дате, либо рискуют потерять его. Политика «используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.
Работодатели, внедряющие политику «используй или потеряй», должны четко донести ее до своих сотрудников. Сотрудники должны знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.
Политика
«Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск или больничное время.Но работа с ограничениями может расстраивать некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней в течение следующего года или получить премию в конце года.
Не говоря уже о том, что в некоторых штатах политика «используй или потеряй» незаконна.
Указывает ли штат, как рассчитывать начисления?
Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, они обычно определяют, как начисляется время.
Компании могут рассчитывать начисления на основе количества:
Наработка часов
отработанных дней
отработанных недель
отработанных периодов заработной платы
От того, как вы рассчитываете начисления, зависит, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.
Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.
Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.
Законы штата о выплатах PTO
Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисления отгулов.
Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут быть неиспользованные законы об отпускных, требующие от работодателей:
Предоставить начисленные отпускные или продлить неиспользованные дни в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
Включить накопленный отпуск в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
Выполните как 1, так и 2
Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за накопленный отпуск.
Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если вы говорите, что будете делать это в политике вашего бизнеса, вы должны это сделать.
В большинстве штатов законы о выплатах PTO применяются только к заработанному отпуску .
Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или потеряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при расторжении контракта?
Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.
Калифорния
Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут ограничить размер начислений.
Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным сотрудникам за накопленный отпуск в их последней зарплате. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.
Закон штата Калифорния о начислении рабочего времени применяется к отпуску или отпуску, который совмещен с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.
Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.
Колорадо
Colorado требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск при их увольнении. В соответствии с законодательством штата Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.
Закон штата Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.
Посетите веб-сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.
Иллинойс
Illinois не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.
Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.
Кроме того, закон штата Иллинойс требует, чтобы работодатели выплачивали выплату PTO уволенным сотрудникам.
Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.
Индиана
Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск, когда сотрудник уволен.
Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисления отпускных.
Луизиана
Само государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск сотрудникам, выплачивали начисленное время после увольнения.
Мэриленд
Государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.
Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.
Массачусетс
Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй это». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.
Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.
Монтана
Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут установить политику «пользуйся или теряй». Тем не менее, они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.
В соответствии с законодательством штата Монтана работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.
Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.
Небраска
Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».
При увольнении сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.
Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.
Нью-Йорк
Нью-Йорк не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк работодатели обязаны платить сотрудникам за накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.
Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.
Северная Каролина
Северная Каролина не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.
Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплату PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.
Северная Дакота
Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.
Работодатели, у которых добровольно увольняются работники, могут удерживать начисленные отпускные, если:
Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты PTO
Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней
Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.
Орегон
Правила выплаты PTO в Орегоне немного сложнее, чем в других штатах.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.
Висконсин
Работодатели могут решить, выплачивать ли начисленные отпускные при увольнении. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке из-за оплаты неоплачиваемого отпуска.
Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.
Вайоминг
Вайоминг не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленное время отпуска, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной работником.
Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.
Политика в отношении отпусков по принципу «используй или потеряй» по карте штатов
Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.
Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.
Государство Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»? Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплату при увольнении?
Алабама Есть №
Аляска Есть №
Аризона Есть №
Арканзас Есть №
Калифорния № Есть
Колорадо Есть Есть
Коннектикут Есть №
Делавэр Есть №
Д.С. Есть №
Флорида Есть №
Грузия Есть №
Гавайи Есть №
Айдахо Есть №
Иллинойс Да * Есть
Индиана Есть Есть
Айова Есть №
Канзас Есть №
Кентукки Есть №
Луизиана Есть Есть
Мэн Есть №
Мэриленд Есть Да *
Массачусетс Да * Есть
Мичиган Есть №
Миннесота Есть №
Миссисипи Есть №
Миссури Есть №
Монтана № Есть
Небраска № Есть
Невада Есть №
Нью-Гэмпшир Есть №
Нью-Джерси Есть №
Нью-Мексико Есть №
Нью-Йорк Есть Да *
Северная Каролина Есть Да *
Северная Дакота Есть Да *
Огайо Есть №
Оклахома Есть №
Орегон Есть Да *
Пенсильвания Есть №
Род-Айленд Есть №
Южная Каролина Есть №
Южная Дакота Есть №
Теннесси Есть №
Техас Есть №
Юта Есть №
Вермонт Есть №
Вирджиния Есть №
Вашингтон Есть №
Западная Вирджиния Есть №
Висконсин Есть Да *
Вайоминг Есть Да *
Советы по работе с неиспользованными отпускными
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соответствовать законам штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:
Ознакомьтесь с законами вашего штата о выплатах PTO
Проконсультируйтесь с вашим штатом для проверки
Создайте письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
Включите политику начисления отгулов в справочник сотрудника
Соблюдайте правила своего бизнеса
Рассчитайте начисленную PTO сотрудника и заплатите сотруднику за это время, если применимо
Хотите отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы.Начните самостоятельную демонстрацию, чтобы изучить и то, и другое уже сегодня!
Хотите предложить тему для нашей следующей статьи? Зайдите на нашу страницу в Facebook, поставьте нам лайк и пообщаемся!
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Когда он должен быть оплачен, что в него входит и т. Д.
Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою последнюю заработную плату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата.Как правило, эти законы диктуют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и сколько в нее должно входить. Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате.
Q: Когда должна быть произведена окончательная оплата?
A: Согласно федеральному закону окончательная оплата, как правило, должна быть выплачена до следующего обычного дня выплаты жалованья, но во многих штатах окончательная оплата требуется раньше. В некоторых случаях эти временные рамки различаются в зависимости от того, инициирует ли сотрудник увольнение (добровольное увольнение) или работодатель инициирует увольнение (недобровольное увольнение).Например, Калифорния требует немедленного окончательного расчета за принудительное увольнение. В случае добровольного увольнения штат требует окончательную оплату в течение 72 часов. Однако, если сотрудник уведомит об этом как минимум за 72 часа, окончательная оплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника. Примечание: В некоторых штатах есть отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.
Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят?
A: Это зависит от вашего штата и политики компании.Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:
Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения;
Работодатели могут исключить неиспользованное время отпуска из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения; или
Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.
В. Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении?
A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините весь отпуск, включая отпуск по болезни, в единую политику оплачиваемого отгула (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленных неиспользованных отпусков / PTO (которые могут потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон своего штата, чтобы убедиться в его соблюдении.
Q: Сотрудник уволился и не смог вернуть компьютер компании. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?
A: Как правило, вы не можете удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны соблюдать применимый окончательный срок выплаты заработной платы, даже если сотрудник не вернул собственность компании.
Q: Вместо удержания всей зарплаты, могу ли я сделать вычет из последнего чека сотрудника, чтобы оплатить невозвращенное оборудование?
A: Федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA) не разрешает такого рода удержания из заработной платы освобожденных от налогообложения сотрудников.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочные), FLSA разрешает работодателям делать вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное / украденное / невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату сотрудника ниже минимальной заработной платы и не снижает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или есть дополнительные требования, поэтому перед вычетом проверьте закон своего штата.
Примечание: Согласно закону FLSA, работодатели обычно должны получить согласие работника, прежде чем делать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться вычеты (например, униформа компании, оборудование или кража сотрудников), а также способ определения суммы удержания. Перед вычетом рекомендуется получить разрешение сотрудника в письменной форме и проконсультироваться с юрисконсультом.
В. Освобожденный сотрудник, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился. Ее последний день — среда. Должен ли я выплачивать ей полную зарплату за последнюю неделю, даже если она проработает только ее часть?
A: За некоторыми небольшими исключениями, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный сотрудник не проработает полную рабочую неделю в свою первую или последнюю неделю на работе, вы можете пропорционально распределить заработную плату сотрудника для этой рабочей недели, чтобы она покрывала только отработанные дни.
Вывод:
Отказ произвести окончательную оплату в соответствии с действующим законодательством может привести к наложению штрафов. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.
Должна ли моя компания выплачивать внебиржевой PTO? Paycor
Короткий ответ: «может быть». Передача накопленного и неиспользованного отпуска сотруднику, уволившемуся из вашей компании по собственному желанию или нет, не является федеральным требованием, поэтому нет федерального закона, который ваша компания должна соблюдать.Тем не менее, проблема с соблюдением требований по-прежнему сохраняется, поскольку выплата оплачиваемого отпуска регулируется законами штатов, которые сильно различаются. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали оплаченный отпуск при увольнении; другие позволяют компаниям определять свою собственную политику. Легко понять, почему очень важно, чтобы, если у вашей компании есть офисы в нескольких штатах, HR проверял правила каждого штата в отношении выплаты при увольнении.
Что такое ВОМ?
Некоторые компании проводят различие между выплатой по болезни и отпускными, в то время как другие объединяют все выходные дни в рамках политики оплачиваемого свободного времени.[ПРИМЕЧАНИЕ. Мы не будем обсуждать здесь отпуск по закону FMLA, поскольку это совершенно другое животное, о котором мы поговорим в другой статье.]
Способ, которым политика вашей компании предписывает сотрудникам увеличивать оплачиваемое рабочее время в банке, называется « начисление ». Вы можете выдать весь отпускной отпуск сотруднику единовременно в начале календарного года или получить отпуск в течение года, при этом сотрудники зарабатывают определенное количество часов наемного отпуска за период оплаты. Вы также можете потребовать от новых сотрудников проработать определенное количество дней (обычно 90 дней), прежде чем они смогут начать приобретение PTO, или вы можете немедленно предложить PTO в качестве привлекательного стимула для приема на работу.
Пример политики начисления PTO
В течение первых 90 дней работы новому сотруднику не начисляется оплачиваемый отпуск. Когда они завершают 90-дневный испытательный срок, они начинают накапливать PTO на пропорциональной основе за период оплаты в соответствии со следующим графиком.
Срок службы Годовой накопленный МОМ
0-5 лет 18 дней
6-11 лет 23 дня
12+ лет 28 дней

При построении политики в отношении МОМ важно также заранее решить и сообщить, разрешит ли ваша компания переносить МОМ на следующий год.
Что происходит, когда сотрудник увольняется из компании?
При увольнении большинство работодателей выплачивают PTO по текущей ставке заработной платы работника, в то время как другие используют ставку заработной платы, которую работник производил в то время, когда был получен оплачиваемый отпуск. Калифорния, например, требует, чтобы вся заработная плата внебюджетного предприятия, независимо от того, когда она была получена, выплачивалась по текущей ставке оплаты труда работника. В некоторых штатах заработная плата также считается заработной платой. Это должно быть выплачено работнику как часть его последней заработной платы, которую он получает после увольнения.
Если у сотрудника есть неиспользованный накопленный PTO, когда он увольняется, увольняется или иным образом выходит из компании, он может иметь право на получение оплаты за это время. Около половины из 50 штатов имеют законы, обязывающие компании выплачивать сотрудникам неиспользованный отпуск по найму после прекращения трудовых отношений. Однако в штатах, таких как Северная Дакота, работодатели могут задерживать выплату неиспользованных и начисленных PTO, если уволившийся сотрудник проработал менее года или уведомил менее чем за пять дней.
Даже в штатах, где нет закона о бухгалтерских книгах, требующих выплаты PTO, вы все равно можете быть на крючке, выплачивая неиспользованные PTO увольняющемуся сотруднику. Если у вас есть политика, трудовой договор или практика, вы обязаны выплачивать начисленные отчисления каждому сотруднику, увольняющемуся из компании. Это означает, что вы не можете произвольно выплачивать оплачиваемый отбор на условиях банка наемным сотрудникам, а не сотрудникам с почасовой оплатой; практика и политика должны в равной степени применяться ко всем сотрудникам.
Paycor может помочь
Paycor Time делает управление персоналом эффективным как по времени, так и с точки зрения затрат.С помощью нашего гибкого мобильного приложения сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько у них накоплено PTO, и легко получить доступ к политикам работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Совершите экскурсию по продукту.
Возьмите тур
Выходное пособие — когда оно является обязательным и примерные расчеты
Что такое выходное пособие?
Выходное пособие — это форма компенсации, которую получает сотрудник, когда его увольняет компания. Корпорация. Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью работы с целью получения прибыли.Корпорациям разрешается заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата и занимать деньги в финансовых учреждениях. Другими словами, это деньги или льготы, которые работодатель платит сотруднику, потерявшему работу из-за не по своей вине. Это часто требуется по трудовому законодательству, но работодатели также могут добровольно выплачивать выходное пособие, даже если это не требуется по закону. Если работодатель расторгает контракт с работником по уважительной причине, работодатель не может быть обязан выплачивать выходное пособие.
Размер выходного пособия обычно зависит от стажа работы сотрудника и может включать опционы на акции План владения акциями служащего (ESOP) План владения акциями служащего (ESOP) относится к плану вознаграждений служащему, который дает служащим доля владения в компании. Работодатель бесплатно выделяет процент акций компании каждому подходящему сотруднику. Распределение акций может быть основано на шкале заработной платы сотрудника, сроках его выплаты, пенсионных выплатах, оплате неиспользованных отпускных или отпусках по болезни и т. Д.Выплата предназначена для обеспечения финансовой защиты новых безработных и обычно предлагается уволенным или выходящим на пенсию сотрудникам. Это также действует как гарантия для сотрудников и как сдерживающий фактор для работодателей, чтобы их сотрудники увольнялись
Как претендовать на выходное пособие?
Право на получение выходного пособия зависит от действующих правил. В каждой стране, провинции или территории действуют разные правила. Кроме того, окончательная сумма также зависит от трудового договора сотрудника, продолжительности работы в компании и коллективного договора профсоюза (если применимо).
Например, в провинции Онтарио, Канада, работник имеет право на выходное пособие, если:
Сотрудник уволен и проработал на работодателя пять или более лет; и
Их работодатель имеет фонд заработной платы Ключевые показатели эффективности рабочей силы Как мы можем контролировать рабочую силу? Правительства и экономисты обычно обращаются к трем основным ключевым показателям эффективности (KPI) для оценки численности рабочей силы страны, составляющей не менее 2,5 млн долларов США, или сократили занятость 50 или более сотрудников в течение шестимесячного периода.
Когда наступает разрыв?
Сотрудник считается уволенным, если:
Работодатель увольняет или прекращает прием на работу сотрудника из-за таких факторов, как банкротство или неплатежеспособность компании
Работодатель конструктивно увольняет сотрудника, и сотрудник отвечает увольнением в разумные сроки
Работодатель увольняет работника на 35 или более недель подряд
Работодатель увольняет работника в связи с окончательным закрытием предприятия
Как рассчитать размер выходного пособия?
Расчет суммы выходного пособия зависит от правил в соответствующих странах, провинциях и территориях.Например:
Ontario Severance Pay
В провинции Онтарио, Канада, максимальная сумма выходного пособия составляет 26 недель. Окончательная сумма рассчитывается следующим образом:
Обычная заработная плата за неделю x (количество полных лет + количество полных месяцев / 12 за неполный год работы)
Выходное пособие — Британская Колумбия
В провинции Британская Колумбия, Канада, максимальная сумма выходного пособия составляет восемь (8) недель.Общая сумма рассчитывается следующим образом:
Через три (3) месяца — Одна неделя
Через 12 месяцев — Две недели
Через три (3) года — Одна неделя за каждый завершенный год
Пример расчета
Дженнифер проработала в автомобильной компании в Онтарио 10 лет и 8 месяцев. В последнее время из-за тарифов Ad Valorem Tax Термин «ad valorem» в переводе с латыни означает «в соответствии со стоимостью», что означает, что он является гибким и зависит от оценочной стоимости актива, продукта или услуги.что касается стали и алюминия, компания решает провести массовые увольнения, чтобы изменить структуру затрат. К сожалению, Дженнифер получает уведомление о том, что она является одной из 500 сотрудников, которые будут уволены, и ее собеседование по увольнению будет проведено через месяц. В этой ситуации в соответствии с Законом о стандартах занятости Дженнифер имеет право на выходное пособие.
Предположим, что Дженнифер зарабатывает 25 долларов в час и работает 40 часов в неделю. Недельная заработная плата Дженнифер составила бы 1000 долларов. Размер выходного пособия, на которое имеет право Дженнифер, составит:
1000 долларов x (10 + 10/12) = 10833 доллара.33
Если бы Дженнифер работала в Британской Колумбии, размер выходного пособия, на которое она имеет право, был бы:
1000 долларов США x 8 = 8000 долларов США
Примечание: максимальная сумма выходного пособия в Британской Колумбии составляет 8 недель.
Ссылки по теме
Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по выходному пособию. CFI предлагает сертификацию FMVA® для финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы узнать больше о связанных темах, ознакомьтесь со следующими ресурсами:
Cliff VestingПлан владения акциями сотрудника (ESOP) План владения акциями сотрудника (ESOP) относится к плану вознаграждения сотрудников, который дает сотрудникам долю владения в компании. Работодатель бесплатно выделяет процент акций компании каждому подходящему сотруднику. Распределение акций может быть основано на шкале заработной платы сотрудника, согласно условиям
Золотой парашют Золотой парашют Золотой парашют при слияниях и поглощениях (M&A) означает крупную финансовую компенсацию или существенные выгоды, гарантированные руководителям компании при увольнении после слияния или перенимать.Льготы включают выходное пособие, денежные бонусы и опционы на акции.
Вознаграждение Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании.

Государство	Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»?	Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплату при увольнении?
Алабама	Есть	№
Аляска	Есть	№
Аризона	Есть	№
Арканзас	Есть	№
Калифорния	№	Есть
Колорадо	Есть	Есть
Коннектикут	Есть	№
Делавэр	Есть	№
Д.С.	Есть	№
Флорида	Есть	№
Грузия	Есть	№
Гавайи	Есть	№
Айдахо	Есть	№
Иллинойс	Да *	Есть
Индиана	Есть	Есть
Айова	Есть	№
Канзас	Есть	№
Кентукки	Есть	№
Луизиана	Есть	Есть
Мэн	Есть	№
Мэриленд	Есть	Да *
Массачусетс	Да *	Есть
Мичиган	Есть	№
Миннесота	Есть	№
Миссисипи	Есть	№
Миссури	Есть	№
Монтана	№	Есть
Небраска	№	Есть
Невада	Есть	№
Нью-Гэмпшир	Есть	№
Нью-Джерси	Есть	№
Нью-Мексико	Есть	№
Нью-Йорк	Есть	Да *
Северная Каролина	Есть	Да *
Северная Дакота	Есть	Да *
Огайо	Есть	№
Оклахома	Есть	№
Орегон	Есть	Да *
Пенсильвания	Есть	№
Род-Айленд	Есть	№
Южная Каролина	Есть	№
Южная Дакота	Есть	№
Теннесси	Есть	№
Техас	Есть	№
Юта	Есть	№
Вермонт	Есть	№
Вирджиния	Есть	№
Вашингтон	Есть	№
Западная Вирджиния	Есть	№
Висконсин	Есть	Да *
Вайоминг	Есть	Да *

Опубликовано в Разное 10 июня 2021
Комментариев нет »

Отменить ответ

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017	7 из 22	38 181.82
Июль 2017	20 из 20	120 000
Август 2017	22 из 22	120 000
Сентябрь 2017	20 из 20	120 000
Октябрь 2017	22 из 22	120 000
Ноябрь 2017	22 из 22	120 000
Декабрь 2017	18 из 18	120 000
Января 2018	6 из 21	34 285.71
Итого:	137 из 203	792 467.53

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тнг	Коэффициент повышения	Зарплата с учетом коэффициента, тнг
Февраль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Март 2017	19 из 19	95 000	1,49	141 550
Апрель 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Май 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Июнь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Июль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Август 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Сентябрь 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Октябрь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Ноябрь 2017	22 из 22	142 000	1	142 000
Декабрь 2017	18 из 18	142 000	1	142 000
Январь 2018	21 из 21	142 000	1	142 000
Итого:	246 из 365			1 699 950

Срок службы	Годовой накопленный МОМ
0-5 лет	18 дней
6-11 лет	23 дня
12+ лет	28 дней