Правила выплаты заработной платы в 2020 году: порядок и нарушения по ТК — Контур.Бухгалтерия

КОГДА ПЛАТИТЬ ЗАРПЛАТУ ЗА ДЕКАБРЬ 2020 ГОДА? в Ростове-на-Дону

18.12.2020

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Если зарплату не выплачивать в сроки, установленные внутренними документами, работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Переносить выплату зарплаты за декабрь 2020 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 10-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 12-го числа, то формальных оснований его переносить у работодателя нет.

В то же время норма направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.

Однако если зарплату выплатить раньше 12 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 27 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.

Еще одним вариантом может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.

Источник: Информационная система 1С:ИТС

Ст. 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Комментарий эксперта:

Итоговая заработная плата является результатом всех начислений и удержаний. При её выплате работник должен быть поставлен в известность о том, как возникла сумма денежных средств, которые он получает на руки или посредством перечисления на его банковский счёт.

См. все связанные документы >>>

1. Положения статьи сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949).

2. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 комментируемой статьи, обязателен для включения в расчетный листок.

Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года (в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента). В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными (Определение Свердловского областного суда от 22.

3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п.

Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.

4. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.

Условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки (если открывается соответствующий счет) возлагаются на работодателя.

5. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров (продукции) устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.

О выплате заработной платы в неденежной форме см. также коммент. к ст. 131.

6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника; выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником.

В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК РФ, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.

7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.

На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 — 3-е и 15 — 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.

Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей (с 01.01.2013 не являются обязательными).

8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.

9. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне — в последний день работы либо заранее.

Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен (см. коммент. к ст. 124).

10. Части 3 и 5 комментируемой статьи были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в Определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что указанные нормы представляют собой гарантии реализации закрепленного ТК (ст. ст. 2, 21, 22 и 56) права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и соответствуют положениям Конвенции МОТ N 95 (1949).

Тринадцатая зарплата (13 зарплата) 2020

Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты. 

Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.

Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.

Что это такое?

13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.

Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.

На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2020 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.

По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.

Кому положена?

Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.

Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.

Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.

Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.

Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.

Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.

Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.

Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:

1. Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
2. Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
3. Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
4. Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.

По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.

Законодательная база

В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.

Однако, в статье 191 ТК РФ говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.

При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.

Тринадцатая зарплата

На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.

При переводе

Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.

Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.

При увольнении

Как и в случае с переводом, поощрение при увольнении выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.

Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».

При сокращении

Если работник попал под сокращение, организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.

Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.

В декретном отпуске

Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.

Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.

Как рассчитать?

Процедура расчета зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.

Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.

Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.

Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.

Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.

Срок выплаты премии

Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.

Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.

Однако сроки могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.

Облагается ли налогом?

Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете налоговой базы, если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.

Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.

Однако нужно помнить, что НДФЛ удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.

При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.

На 13 заработную плату должны быть начислены и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.

Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.

На видео о поощрении

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

в 2020: что нужно знать

может быть чрезвычайно сложным и довольно дорогостоящим, если не будет сделано правильно. Если не будут внедрены процессы для последовательного применения политик оплаты, точного расчета сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и упрощения администрирования FMLA и других политик в отношении отпусков, вы можете оставить свой бизнес уязвимым для судебных разбирательств. Если ваша компания проходит аудит или подает иск, уверены ли вы, что у вас есть надлежащие средства контроля и процессы, позволяющие быстро предоставлять точные записи и контрольные журналы?

Сокращение переплат, прогулов и судебных разбирательств — все это области потенциальной экономии для каждого бизнеса.Автоматизация функции времени и труда может быть ключом к управлению затратами на рабочую силу, но она также дает операционные преимущества. Решения могут быть основаны на точных и своевременных данных по всей организации, что позволит вам выйти за рамки основных методов хронометража и начать целенаправленно управлять своими деньгами.

2020 откроет некоторые изменения, которые повлияют на политику и процедуры расчета заработной платы:

• Министерство труда (DOL) повысило льготы для «белых воротничков» в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) с 455 долларов в неделю до 684 долларов в неделю.
• Министерство труда повысило требования к общей годовой компенсации для высокооплачиваемых сотрудников со 100 000 долларов США до 107 432 долларов США в год.
• DOL теперь позволяет работодателям использовать бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные) для удовлетворения до 10% от стандартного уровня заработной платы.
• Форма W-4 для удержания налогов с сотрудников будет существенно отличаться в 2020 году. Новые сотрудники и нынешние сотрудники, которые хотят изменить свое удержание, должны использовать новую форму. Вы можете продолжать использовать старую форму для сотрудников, которым не нужно вносить изменения.Американская ассоциация заработной платы создала удобную диаграмму, в которой показаны различия между новой формой и предыдущими версиями.
• IRS увеличило лимиты исключения для выборных отсрочек для пенсионных планов 401 (k), 403 (b) и 457 (b) с 19 000 долларов США до 19 500 долларов США.
• Предел в долларах для добровольных взносов на заработную плату сотрудников в FSA здравоохранения увеличился с 2700 до 2750 долларов. Ежемесячные лимиты взносов на оплату транспортных услуг для сотрудников увеличены с 265 до 270 долларов.
• EEOC добивается одобрения в соответствии с Законом о сокращении бумажного документооборота для продолжения администрирования Компонента 1 исследования EEO-1. Комиссия заявила, что не планирует продолжать использование отчета EEO-1 для сбора информации о платежах по Компоненту 2.
• Администрация социального обеспечения увеличила базовую заработную плату социального обеспечения на 4800 долларов со 132 900 долларов до 137 700 долларов.

Стоимость несоблюдения

судебных исков федерального правительства выросли до трехлетнего максимума в 2018 году.Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) подала 199 исков против работодателей в прошлом году по сравнению со 184 в 2017 году. Однако стоимость самых крупных поселений действительно упала, упав с 485,25 миллиона долларов в 2017 году до всего лишь 126,7 миллиона долларов в 2018 году.

2018 дал нам первое представление о том, какое влияние движение «Я тоже» оказало на судебные тяжбы на рабочем месте. 74% исков EEOC по Разделу VII касались дискриминации по признаку пола, по сравнению с 65% в 2017 году. Также росло количество исков EEOC по искам о сексуальных домогательствах, число которых увеличилось до 41 по сравнению с 33 в 2017 году.

Расчет заработной платы и часов по-прежнему является основным фактором соблюдения нормативных требований для предприятий, поэтому специалисты по персоналу и руководители должны сосредоточить свои усилия на профилактике.

Лучше потратить деньги сейчас, чтобы обеспечить соблюдение требований, чем потратить еще больше денег в будущем в случае судебного процесса. Вот некоторые типичные ошибки в заработной плате и часах, которых следует избегать делать специалистам по персоналу.

Ошибки классификации освобождения

Проблемы с классификацией могут стать большой проблемой для работодателей, когда они сталкиваются со сложностями FLSA. Часто работодатели неправильно классифицируют работников как освобожденных от уплаты налогов и не выплачивают причитающуюся им сверхурочную заработную плату, что может привести к штрафным санкциям и судебным разбирательствам.

В прошлом году, например, по коллективному иску менеджеров отделов, работающих в сети супермаркетов Price Chopper, было достигнуто урегулирование в размере 6,5 миллионов долларов в качестве компенсации за невыплаченную сверхурочную заработную плату.

Наиболее распространенными ролями, которые исключаются из выплаты сверхурочной работы, являются «исключения для белых воротничков» для руководителей, административных и профессиональных сотрудников.Чтобы соответствовать требованиям, сотрудник должен получать зарплату (не почасовую), получать минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США и регулярно выполнять определенные обязанности. Например, руководитель должен руководить двумя или более сотрудниками. За все часы, отработанные после 40 часов в рабочую неделю, работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать заработную плату в 1,5 раза превышающую их обычную ставку.

Неверная классификация фрилансеров и сотрудников

Еще одна серьезная и несколько недавняя проблема соблюдения нормативных требований, с которой сталкиваются работодатели, — это неправильная классификация рабочих как независимых подрядчиков или стажеров.В нашей гиг-экономике работодатели начинают все чаще полагаться на подрядчиков и фрилансеров, чтобы сократить расходы на заработную плату и налоговые обязательства. Когда дело доходит до того, когда, где и сколько они работают, у гиг-работников больше свободы и автономии, чем у сотрудников. Но работники концерта не имеют права на получение пособий по найму, таких как медицинское страхование или оплата сверхурочной работы.

Если вы ошибочно классифицируете некоторых сотрудников как независимых подрядчиков, и они не получают этих льгот, ваша компания может оказаться в затруднительном положении, когда дело доходит до соблюдения нормативных требований.

В ноябре штат Нью-Джерси оштрафовал Uber на 649 миллионов долларов за неправильное отнесение их водителей к независимым подрядчикам, а не к служащим. После проведения аудита штат утверждает, что компания не выплатила 530 миллионов долларов налоговой задолженности по заработной плате с 2014 по 2018 год. Из-за невыплаты штат также требует дополнительных 119 миллионов долларов в качестве процентов. Uber оспаривает выводы штата.

В сентябре губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон, расширяющий определение того, какие рабочие могут быть классифицированы как служащие.Законопроект должен вступить в силу в январе. Аналогичные законы принимаются в Нью-Йорке, Орегоне и Вашингтоне. А в Нью-Йорке водители Uber и Lyft теперь должны получать минимальную заработную плату, даже если они по-прежнему не относятся к категории сотрудников.

При таком непонимании того, кто что классифицирует, легко понять, как могут происходить промахи. Важно периодически проверять базу данных сотрудников, чтобы убедиться, что все должным образом классифицированы.

Без учета равенства в оплате труда

Закон о равной оплате труда (EPA) требует, чтобы мужчины и женщины, работающие на одном рабочем месте, получали равную оплату за равный труд.Рабочие места не должны быть на 100% одинаковыми, но они должны быть практически одинаковыми. Содержание должности, а не должность, является определяющим фактором при проверке равенства должностей. EPA охватывает все формы компенсации, а не только заработную плату: сверхурочные, бонусы, льготные пакеты, опционы на акции, отпускные и возмещение дорожных расходов. Если обнаруживается неравенство в оплате труда между мужчинами и женщинами, вы не можете уменьшить заработную плату любой из сторон, чтобы уравнять оплату.

Страхование компенсации работникам

В каждом штате, а также в федеральном правительстве есть программа компенсации работникам, предусматривающая выплату компенсаций работникам, получившим травмы на работе. Поскольку в каждом штате действуют разные правила, важно быть в курсе любых изменений, особенно если у вас есть офисы в нескольких местах. К наиболее частым примерам нарушений работодателем можно отнести невыполнение:

— Файл или точно заполненные формы

— Своевременно выплачивать пособия травмированным или больным работникам

— Выплатите правильную сумму пособия

Поскольку компенсация работникам устанавливается в зависимости от штата, любые взимаемые штрафы будут разными.

Роль HR

Компании могут значительно снизить вероятность подачи исков из-за несоблюдения вышеуказанных законов:

• Наличие точной автоматизированной системы учета рабочего времени
• Ведение точного учета заработной платы сотрудников
• Обучение менеджеров разнице между не освобожденными и освобожденными сотрудниками
• Проведение периодических аудитов для подтверждения правильности классификации сотрудников
• Оценка типа работы, выполняемой фрилансерами, для определения надлежащей классификации

Большинство судебных исков возникает из-за того, что у компаний есть неполные или трудные для понимания записи.Если вы не ведете хороший учет, коллективные иски о заработной плате и часах могут быть легко проиграны, что нанесет ущерб чистой прибыли и репутации вашей компании. Наличие надежных методов расчета заработной платы вместе с программным обеспечением для расчета заработной платы в Интернете будет иметь большое значение для обеспечения соблюдения требований.

Звук ошеломляющий? Это определенно может быть, и вы, конечно же, не хотите подвергать свой бизнес риску судебного разбирательства или штрафов из-за ошибок, связанных с соблюдением нормативных требований. У нас есть почти 30 лет помощи среднему и малому бизнесу в решении их проблем с соблюдением нормативных требований.Позвольте нам помочь и вам. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, что мы можем сделать.

Звук ошеломляющий?

Это определенно может быть, и вы, конечно, не хотите подвергать свой бизнес риску судебных разбирательств или штрафов из-за ошибок соответствия. У нас есть почти 30 лет помощи среднему и малому бизнесу в решении их проблем с соблюдением нормативных требований. Позвольте нам помочь и вам. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, что мы можем сделать.

10 основных проблем с заработной платой и кадрами на 2020 год

Каковы основные нормативные проблемы, о которых работодатели должны знать и к которым должны быть готовы в 2020 году? Как владельцы бизнеса и менеджеры по персоналу планируют на год вперед, Paychex, Inc.составил список из 10 основных вопросов соответствия, которые следует держать в голове, поскольку они, вероятно, будут определять законодательный и нормативный ландшафт в следующие 12 месяцев, особенно в преддверии непредсказуемого года выборов.

«Владельцы бизнеса должны быть готовы к нормативным изменениям на федеральном, региональном и местном уровнях по множеству различных вопросов», — сказал Мартин Муччи, президент и генеральный директор Paychex. «Работодателям как никогда сложно отслеживать, понимать и применять эти сложные и постоянно меняющиеся законы.С нашим ежегодным обзором своевременных регуляторных изменений мы надеемся упростить некоторые из этих проблем с соблюдением нормативных требований для владельцев бизнеса и руководителей отдела кадров ».

Вот 10 основных проблем, связанных с соблюдением нормативных требований, которые эксперты Paychex определили на 2020 год:

# 1 Form W-4 Changes . Закон о сокращении налогов и рабочих местах от 2017 года вынудил пересмотреть федеральный процесс удержания налогов, кульминацией которого стала совершенно новая форма W-4 для использования в 2020 году. Ключевые изменения включают отмену налоговых льгот и возможность налогоплательщиков удерживать больше налогов. для решения проблем тех, кому пришлось неожиданно уплатить налог при подаче документов в годы, последовавшие за законодательством о налоговой реформе.Все новые сотрудники, принятые на работу с 1 января 2020 года, должны заполнить новую форму. Существующим сотрудникам не требуется заполнять новую форму, но они могут изменить свое удержание на основе новой формы. Любые изменения, внесенные после 1 января 2020 года, необходимо вносить с помощью новой формы. Поэтому работодатели должны быть готовы рассчитывать удержания сотрудников на основе как старой, так и новой версии формы W-4. С выпуском новой федеральной формы и пересмотренных таблиц удержания, отдельные штаты должны также определить, будут ли они обновлять свои системы на основе федеральных изменений, сохранить текущий процесс или разработать новый процесс удержания.Несколько штатов уже приняли свои решения, но большинству еще предстоит принять решение.

# 2 Окончательное правило сверхурочного времени. В сентябре 2019 года Министерство труда США (DOL) объявило о своем долгожданном Окончательном правиле сверхурочной работы, чтобы пересмотреть федеральные правила, регулирующие, какие сотрудники имеют право на минимальную заработную плату и сверхурочную оплату в соответствии с федеральным законом о заработной плате и часах. Среди других изменений, Окончательное правило сверхурочной работы повышает «стандартную зарплату» для высших должностных лиц, административных работников и профессиональных работников-служащих с установленного в настоящее время уровня 455 долларов США до 684 долларов США в неделю (что эквивалентно 35 568 долларам США в год для работника, работающего полный год). 1 января 2020 г.Новое правило также позволяет работодателям использовать недискреционные бонусы и определенные поощрительные выплаты (включая комиссионные), которые выплачиваются не реже одного раза в год, чтобы обеспечить до 10 процентов стандартного уровня заработной платы в течение 52-недельного периода.

№ 3 Классификация рабочих. Классификация работников продолжает рассматриваться правоохранительными органами, судами, а также местными законодательными собраниями и законодательными собраниями штатов по всей стране. Возможно, самым действенным законодательным актом в этом году, особенно для работников служб совместного использования поездок, является закон Калифорнии AB5, вступающий в силу в январе 2020 года. Новый закон потребует от работодателей продемонстрировать, что работник удовлетворяет трехчастному (ABC) тесту, чтобы его можно было классифицировать как независимого подрядчика в штате. Законодательные органы других штатов и местных органов власти рассматривают аналогичный закон.

# 4 Несколько вариантов оплаты, доступных для предприятий. В 2020 году продолжится быстрое расширение множества способов более быстрой оплаты для отправки и получения средств. Новые разработки включают развертывание сети Платежей в реальном времени в Центре обмена информацией и расширение ACH с оплатой в тот же день для предприятий и продуктов с оплатой по требованию, которые позволяют работникам получать оплату по мере ее поступления.Эти удобные способы электронных платежей будут и дальше делать безналичные платежи все более популярными. Компании, заинтересованные в улучшении своего денежного потока за счет использования этих более быстрых вариантов оплаты и оказания помощи своим сотрудникам в обеспечении финансовой гибкости, должны проконсультироваться со своим финансовым учреждением или поставщиком заработной платы для получения дополнительной информации о доступных вариантах оплаты.

# 5 Конфиденциальность. Работодатели должны помнить о влиянии различных нормативных актов, касающихся конфиденциальности, на их ведение бизнеса.Одним из наиболее активно обсуждаемых нормативных актов, вступающих в силу до 2020 года, по-прежнему будет Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA). Несмотря на то, что работодатели были освобождены от многих требований CCPA на один год, до 1 января 2021 года, положение об уведомлении по-прежнему будет применяться. Это означает, что любой бизнес, отвечающий критериям CCPA, должен предоставить сотрудникам уведомление о политике конфиденциальности. Требования CCPA будут продолжать подвергаться дополнительным уточнениям, поскольку Генеральный прокурор приступит к выпуску окончательного руководства в 2020 году.

Кроме того, все больше работодателей используют биометрию для идентификации сотрудников и отслеживания отработанных часов. Однако в отличие от других методов аутентификации, таких как пароли, идентификационные карты и т. Д., Биометрические идентификаторы не могут быть изменены после взлома. Работодатели, использующие биометрию, должны знать о правилах, таких как Закон штата Иллинойс о конфиденциальности биометрической информации (BIPA), которые появляются на уровне штата.

№ 6 Реформа здравоохранения. Многие нормативные акты в области здравоохранения были изменены при нынешней администрации, в том числе планы медицинского страхования (AHP), краткосрочное страхование с ограниченным сроком действия (STLDI) и механизмы индивидуального медицинского страхования (ICHRA).Дополнительные изменения включают отмену федерального штрафа в соответствии с индивидуальным мандатом. В некоторых случаях эти изменения побуждали штаты принимать правовые меры для формирования медицинского страхования в их географических регионах, включая учреждение их собственных индивидуальных полномочий или дальнейшее ограничение федеральных правил AHP и STLDI в их юрисдикции. В результате работодатели могут иметь некоторые новые альтернативы и новые обязательства, когда дело доходит до вариантов медицинского обслуживания сотрудников, в зависимости от того, где они живут, но этот выбор часто бывает сложным.Работодатели должны осознавать, что текущая ситуация нестабильна, и выборы на уровне штатов и федерации в 2020 году могут изменить эту траекторию в различных географических регионах.

# 7 Обеспечение совместной ответственности работодателя. IRS продолжает расширять и совершенствовать меры по обеспечению соблюдения положений о совместной ответственности работодателя (ESR). В дополнение к письмам IRS 226J, которые включают предварительные расчеты выплат ESR за то, что они не предлагают адекватное доступное страхование штатным сотрудникам, IRS начало оценку штрафов за несвоевременную подачу или непредставление информационных деклараций 1094-C / 1095- С.Право добросовестной помощи за подачу неточных или неполных деклараций было недавно продлено, но это освобождение не применялось, если декларации не были поданы вовремя, и эти штрафы могут быть значительными. По мере того, как IRS продолжает активизировать свои правоприменительные меры, соответствующие крупные работодатели (ALE) должны убедиться, что они проявляют должную осмотрительность, чтобы своевременно и точно сообщать информацию о формах 1094-C / 1095-C, а также незамедлительно реагировать на любые уведомления. получено от IRS.

№ 8 Профилактика сексуальных домогательств. Движение #MeToo продолжало привлекать повышенное внимание к предотвращению сексуальных домогательств на рабочем месте в 2019 году. В ответ законодательные органы штатов и городов, включая Калифорнию, Коннектикут, Иллинойс, штат Нью-Йорк и город Нью-Йорк, приняли законы и разработали правила, которые включали положения о внедрении или расширении требований работодателя в отношении политики предотвращения сексуальных домогательств на рабочем месте и / или обучения. Все работодатели должны рассмотреть возможность изучения своих внутренних процессов для устранения ненадлежащего поведения на рабочем месте и создания безопасной, уважительной среды для всех сотрудников и лиц, не являющихся сотрудниками.

# 9 Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и оплачиваемый отпуск по болезни. Многие штатов и местные юрисдикции ввели в действие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, а восемь штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы о внедрении программ оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, чтобы предоставить соответствующим сотрудникам льготы в виде частичной оплаты труда при отпуске заботиться о себе или о члене семьи. На федеральном уровне также существует двухпартийная заинтересованность в законе об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, и в настоящее время рассматривается несколько предложений.Также в тренде в 2019 году, штат Мэн; Невада; и округ Берналилло, штат Нью-Мексико, приняли законы об оплачиваемых отпусках, требующие от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, без указания причины отпуска.

№ 10 Легализация марихуаны. Государственные и местные юрисдикции продолжают принимать законы, касающиеся декриминализации марихуаны, признания использования марихуаны в медицинских целях и / или легализации рекреационной марихуаны. В настоящее время 11 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы о легализации марихуаны в рекреационных целях.Работодатели должны быть в курсе этих юридических событий, а также судебных решений и рассмотреть возможность корректировки своих стратегий снижения рисков, включая политику на рабочем месте, чтобы разрешить приспособления, где это применимо, для законного использования марихуаны в медицинских целях и параметры существующих программ тестирования на наркотики.

Чтобы просмотреть слайд-шоу из 10 основных нормативных проблем 2020 года, посетите Paychex WORX. Paychex — поставщик технологических решений для управления персоналом, расчета заработной платы, льгот и страховых услуг.

Крупнейшие изменения в законах о заработной плате и труде в 2020 г.

По мере приближения 2020 года вступают в силу новые или обновленные законы о труде. Это означает изменения, касающиеся взносов работодателей и работников, положений контрактов, вознаграждений работникам, минимальной заработной платы и многого другого. В этом обзоре представлены ключевые изменения, произошедшие в разных странах мира. Чтобы быть в курсе событий по всем странам, посетите нашу Countrypedia.

С 6 апреля 2020 года в Великобритании начнется более строгое соблюдение законодательства IR35.Прочтите нашу полную статью здесь, чтобы увидеть все изменения, касающиеся I35.

Родители теперь будут иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск, если их ребенок в возрасте до 18 лет умрет или родит мертвым ребенком после 24 недель беременности.

С 6 апреля 2020 года все новые сотрудники имеют право на получение письменного заявления о занятости до первого дня работы. Эти заявления должны включать рабочее время, оплачиваемый отпуск, обучение, испытательный срок и любые другие льготы.

Увеличение базисного периода отпускных увеличится 6 апреля ^-го , 2020. Теперь работодатели будут обязаны оглядываться на предыдущие 52 недели в отличие от старого 12-недельного базисного периода при усреднении еженедельной оплаты.

Шведское отступление будет снято 6 апреля ^-го , 2020 г., и заемные работники, закончившие 12-недельный квалификационный период, будут иметь право на такую ​​же оплату, как и работники, напрямую нанятые работодателем.К 30 апреля ^{-го года} , 2020, любой работник, у которого есть действующая шведская оговорка об отступлении в своем контракте, должен получить письменное заявление, уведомляющее его о том, что эта оговорка больше не будет иметь силы.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Соединенном Королевстве для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах. Компаниям, желающим нанимать сотрудников без предварительного создания местного юридического лица, следует ознакомиться с нашим решением UK PEO.

С 1 сентября 2020 года в Дании вступит в силу новый закон об отпусках, который изменит порядок получения и организации праздников.Отпускные и отпускные, которые зарабатывают сотрудники, теперь будут доступны по мере их зарабатывания. Это гарантирует, что новым сотрудникам не придется ждать месяцы или даже год, чтобы взять оплачиваемый отпуск.

В связи с новым законом о праздниках в Дании в 2020 году правительство вводит переходный период (сентябрь 2019 года — август 2020 года). В этот период сотрудники будут получать отпуск в обычном порядке, но не смогут воспользоваться своим правом. Вместо этого отпускные будут заморожены, храниться в государственном фонде и выплачиваться сотрудникам, когда они выходят на пенсию или покидают датский рынок труда.Замороженные отпускные должны быть переведены в Фонд сотрудников для выплаты непогашенных отпускных фондов до 31 декабря 2020 года. Работодатели могут выбрать передачу управления самому Фонду отпусков или самоуправление деньгами в фонде.

Праздник, заработанный в течение переходного года с 1 сентября 2019 г. по 31 августа 2020 г., не может быть оплачен или оплачен, но станет сбережением в новом фонде отпускных ресурсов сотрудников.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Дании для получения полной разбивки по законам и постановлениям о заработной плате и льготах.

Минимальная заработная плата в Нидерландах повысится с 1 января ^st , 2020 до 1653 евро.60 от € 1635,60, который был установлен 1 июля ^st , 2019. В эти даты правительство Нидерландов устанавливает минимальную заработную плату дважды в год.

Это новый закон, вступивший в силу 1 января ^st , 2020, который создаст равенство в сфере занятости между работниками, получающими заработную плату, и теми, кто непосредственно работает по контракту. Сюда входят отпускные по заработной плате и 13 ^-е месячная заработная плата.

Развертывание WAB будет осуществляться в два этапа.

, вступающий в силу 1 января ^st , 2020, предоставит фондом заработной платы и EoR собственную правовую основу, обеспечивающую равное отношение ко всем сотрудникам. Кроме того, коллективный договор для обычных агентств занятости не распространяется на сотрудников, начисляющих заработную плату или EoR.

Максимальный срок следующих друг за другом срочных трудовых договоров изменится с 4 контрактов за 2 года до 3 контрактов за 3 года. Новый WAB сократит взнос работодателя по страхованию от безработицы на 5% для сотрудников с постоянным контрактом по сравнению с теми, кто работает по срочному контракту.

Также будет продлен испытательный срок для временных контрактов.

• Отсутствует испытательный срок для договоров менее 6 месяцев.
• Контракты сроком более 6 месяцев, но менее двух лет в течение 1 месяца.
• Контракты сроком на 2 года будут заключены на 2 месяца.

Основания для расторжения постоянного трудового договора станут менее строгими. Это означает, что работодателю больше не нужно будет полностью соответствовать одному из оснований увольнения.

Уволенные сотрудники теперь будут требовать выплаты переходного периода с первого рабочего дня и даже в течение испытательного срока. Переходная ставка будет ниже 1/3 месячной заработной платы брутто, установленной для сотрудников, проработавших не менее года.

Вторая фаза, которая вступит в силу 1 января ^st , 2021, сделает новую систему адекватных и равных пенсионных соглашений требованием для фонда заработной платы и EoR.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Голландии для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах.

Изменения в Законе Сингапура о компенсации за производственные травмы вступят в силу в 2020 году.Изменения будут включать компенсацию и медицинские ограничения, расширение обязательного страхового покрытия для работников, не занятых физическим трудом, расширение диапазона компенсаций, включая легкие обязанности, и обязательное уведомление о любых несчастных случаях на производстве.

Компенсация медицинских расходов увеличится 1 января ^st , 2020 и будет применяться только к несчастным случаям, произошедшим после этой даты.

Компенсация в случае смерти — минимум 76 000 долларов США / максимум 225,00 долларов США

Компенсация за полную стойкую нетрудоспособность — минимум 97,00 долларов США / максимум 289,000 долларов США

Максимальный предел медицинских расходов — до 45 000 долларов США или до 1 года с даты несчастного случая, в зависимости от того, что наступит раньше.

1 апреля ^st , 2020 порог заработной платы для работников, не занятых физическим трудом, будет повышен до 2100 долларов. Работодатель по-прежнему будет обязан приобретать страховку для всех работников физического труда, независимо от заработной платы.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Сингапуре, чтобы получить полную разбивку его законов и постановлений о заработной плате и льготах.

Минимальная заработная плата в 2020 году — 8 590 вон

Действующий закон предоставляет 90 дней отпуска, из которых 30 должны использоваться и использоваться последовательно.С 1 января 2020 года десять дней будут использоваться на однодневной основе. Поправка также расширит сферу действия отпусков и будет распространена на бабушек, дедушек и внуков.

Южная Корея повысит взносы на медицинское страхование как для работника, так и для работодателя. Это повышение снизит чистый доход работника и увеличит общие расходы работодателя. Я рекомендую CSM обновить всех клиентов в Южной Корее, чтобы они знали о предстоящих изменениях.Работодатель и работник теперь будут вносить по 3,3335% каждый.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Южной Корее для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах.

Возраст в Швеции, в котором работник защищен от увольнения, будет повышаться. Начиная с 1 января 2020 года, когда работник достигнет возраста 68 лет, работодатель может уволить его без уважительной причины.В 2023 году возраст увеличится до 69 лет.

Минимальный возраст увеличится до 62 лет и снова повысится до 63 лет в 2023 году и до 64 лет в 2026 году.

Минимальный возраст увеличится до 66 лет в 2023 году и снова повысится до 67 лет в 2026 году.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Швеции для полной разбивки законов и постановлений о заработной плате и льготах.

Правительство Аргентины решило повысить минимальную заработную плату на 35% в течение трех взносов в попытке повысить покупательную способность и снизить уровень финансового кризиса.Это повысит минимальную заработную плату в Аргентине с 12 500 песо до 16 875 песо в месяц.

Минимальная необлагаемая налогом сумма для выплаты взносов работодателя вырастет с 7 003,68 песо до 15 810,81 песо в январе 2020 года.

Сообщений:

Работодатель —

• Интегрированная пенсионная система Аргентины — 11,07%
• ПАМИ — 1,62%
• Семейное пособие (AAFF) — 4,83%
• Национальный фонд занятости — 0.98%

Всего по схеме социального обеспечения 18,50%

В национальный режим социальной работы

Общая сумма взносов — 24,5%

Сотрудник —

• Интегрированная пенсионная система Аргентины — 11%
• ПАМИ — 3%
• Социальная работа — 3%

Общая сумма взносов — 17%

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Аргентине для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах.

Законодательный орган Бразилии одобрил реформу системы социального обеспечения, которая изменит размер ежемесячных взносов на социальное обеспечение для сотрудников.Новые ставки и скобки вступят в силу с февраля 2020 года.

Ставки ежемесячных взносов новых сотрудников для частного сектора составляют:

• 5% для тех, кто зарабатывает до минимальной заработной платы. (ранее было 8%)
• 9%, если заработок составляет от минимальной заработной платы до 2000 реалов
• 12% для доходов от 2,00 до 3 000 реалов
• 14% для доходов от 3000 до 5839,45 реалов

Работники государственного сектора в настоящее время, как правило, облагаются фиксированной ставкой социального налога в размере 11%.

Новые ставки ежемесячных взносов в государственный сектор включают четыре новых ставки для частного сектора, а также следующие четыре дополнительных скобки:

• 5% для доходов от 5 839,46 реалов и до 10 000 реалов (
• 5% для доходов от 10 000 до 20 000 реалов
• 19% для доходов от более 20 000 и до 39 000 реалов
• 22% при заработке более 39 000 реалов.

Изменение пенсионного возраста также является частью реформы: пенсионный возраст для мужчин установлен на уровне 65 лет, а для женщин — 62 года.И мужчинам, и женщинам необходимо как минимум 15 лет отчислений в Национальный институт социального страхования (INSS). Тем, кто еще не вошел в состав рабочей силы, необходимо будет внести свой вклад не менее 20 лет.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Бразилии для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах.

Правительство Эстонии достигло соглашения, которое преобразует вторую ступень пенсионной системы — индивидуальный счет — в добровольную программу, а также увеличит размер пособий.Это изменение позволит участникам продолжать накапливать деньги в схеме, прекратить вносить вклад в схему, но сохранить накопленные деньги в фонде или прекратить производить платежи и снимать накопленные деньги. Если парламент одобрит, новая реформа вступит в силу 1 января ^st , 2020. Изменение программы является результатом низкой доходности инвестиций и высоких комиссий за менеджмент, которые произошли с момента введения пенсионной программы.

Текущая пенсионная программа в Эстонии построена по трехкомпонентной системе; государственная пенсия, индивидуальные счета и дополнительная накопительная пенсия.Вносимые изменения относятся к индивидуальному счету, который финансируется работодателем и работником. В настоящее время работодатели вносят на счет 4% от ежемесячной заработной платы брутто, а сотрудники — 2%.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Эстонии для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах

Из-за инфляции в 3,39% и экономического роста на 5,12% Министерство трудовых ресурсов Индонезии приняло решение о повышении минимальной заработной платы.Поход, который назначен на 1 января ^st , 2020, будет обязательным увеличением на 8,51% для всех провинций и округов. В настоящее время существует семь провинций, в которых потребуется корректировка минимальной заработной платы; Центральный Калимантан, Горонтало, Западный Сулавеси, Восточная Нуса-Тенгара, Западное Папуа, Малуку и Северное Малуку.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Индонезии для полной разбивки законов и постановлений о заработной плате и льготах.

Взносы работодателя на социальное обеспечение в Ирландии увеличатся с 10.95% в 2019 г. до 11,05% в 2020 г.

Минимальная ежемесячная заработная плата в Польше увеличится в течение следующих четырех лет. В 2020 и 2021 годах повышение будет составлять 15%, увеличивая минимальную заработную плату с 2250 злотых до 3000 злотых, и на 10% каждый следующий год до 2024 года, когда она достигнет 4000 злотых.

Решение о повышении минимальной заработной платы последовало за недавними изменениями в трудовом законодательстве, касающимися освобождения от налогов для работников в возрасте до 26 лет, повышения пенсий по старости и увеличения пособий на детей.Правительство планирует позволить себе это повышение — отменить текущий предел отчислений на социальное страхование для годовых зарплат свыше 142 900 человек.

Решение правительства Польши резко повысить минимальную заработную плату — это попытка избавиться от репутации источника дешевой рабочей силы в надежде привлечь инвесторов, которые вместо этого могут помочь построить экономику, основанную на инновациях и модернизации.

Однако текущие прогнозы таковы, что повышение минимальной заработной платы вместе с изменениями в системе социального обеспечения приведет к снижению чистой заработной платы и увеличению затрат компании.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Ирландии для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах.

1 сентября ^st , 2019, Цюрих одобрил реформу и теперь будет действовать в соответствии с федеральным кантональным налоговым законодательством. Это связано с законопроектом о налоговой реформе в Швейцарии, который вступит в силу 1 января ^st , 2020 и будет вводить новые меры, в соответствии с которыми все кантоны будут облагаться одной и той же федеральной ставкой налогообложения.

Ключевые изменения, которые произойдут в связи с изменением закона:

• Ставка налога на прибыль предприятий в кантоне Цюрих будет снижена с 21,15% до 19,7%.
• патентная коробка с рельефом 90%.
• Дополнительный вычет 50% на затраты на НИОКР
• вычет по долевому финансированию
• максимальное ограничение в размере 70% скидки на прибыль, облагаемую кантональным налогом.
• частичное налогообложение (50%) дивидендов, полученных от инвестиций в размере не менее 10% для физических лиц.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Швейцарии для получения полной информации о законах и правилах о заработной плате и льготах.

Начиная с января 2020 года, минимальная заработная плата на Тайване вырастет до 23 800 новых тайваньских долларов в месяц / 158 новых тайваньских долларов в час.

См. Наше Тайваньское руководство по заработной плате и льготам для полной разбивки его законов и положений о заработной плате и льготах.

С 1 января минимальная заработная плата увеличится с 313 бат до 336 бат.

Максимальное пособие по выходным пособиям будет увеличено с 300-дневного оклада для сотрудников со стажем работы 10 лет до 400-дневного оклада для сотрудников с 20-летним непрерывным стажем.

Работающие будущие матери в Таиланде теперь будут иметь отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 98 дней. Выплачиваются 45 дней из этих 98 дней. Оплата оставшихся дней зависит от договоренности работодателя с беременной сотрудницей.

См. Наше руководство по заработной плате и льготам в Таиланде, чтобы получить полную разбивку его законов и положений о заработной плате и льготах.

Отчет о контрольных показателях заработной платы в размере 100 тыс. Долл. США в регионе EMEA

Загрузите наш бесплатный отчет, чтобы узнать фактическую стоимость заработной платы для контрольных показателей заработной платы в размере 100 000 долларов США в регионе EMEA
Скачать бесплатный отчет

Giddy-Up, работодатели! Новое правило сверхурочной работы вступает в силу в 2020 году

Соберитесь, работодатели. Новое правило сверхурочной работы вступает в силу в 2020 году.

Как работодатель вы слишком хорошо знаете, насколько запутанными могут быть правила сверхурочной работы. А начиная с 2020 года они станут немного сложнее.

Если вы не уверены насчет всей этой суматохи сверхурочной работы, вот вам сенсация. В январе 2020 года новое правило DOL о сверхурочной работе потрясет мир многих работодателей. По данным Министерства труда, это новое правило позволит примерно 1,3 миллиона рабочих получить право на сверхурочную работу.

Итак, головокружительные изменения, мои коллеги-работодатели.Читайте дальше, чтобы узнать, как новое правило сверхурочной работы повлияет на ваш бизнес и какие изменения ваша компания может внести, чтобы соответствовать новому правилу.

Что влечет за собой новое правило сверхурочной работы

С 1 января 2020 года порог заработной платы FLSA будет повышен до 35 568 долларов в год или 684 доллара в неделю.

Для сравнения: пороговая зарплата для исключения составляла 23 660 долларов в год, или 455 долларов в неделю до обновления правила сверхурочной работы.

Итак, вы можете спросить, Что это значит для моего бизнеса, Майк ? Хорошо, хорошо, я уже перейду к делу.Новый порог означает большие изменения для некоторых из ваших сотрудников. Изменение порогового значения может сделать многих ранее освобожденных сотрудников неисполненными.

Вы, вероятно, уже знаете, что освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на сверхурочную работу. Новое правило и увеличение числа сотрудников, не подлежащих освобождению от ответственности, означает одно: большее количество сотрудников будет иметь право на сверхурочную оплату.

Напоминаем, что сотрудник освобождается от уплаты налогов, если он соответствует всем из следующих:

• Получать заработную плату
• Зарабатывайте по крайней мере порог заработной платы FLSA (35 568 долларов США в год, начиная с 2020 года)
• Имеют исполнительные, административные и профессиональные должностные обязанности

Ладно, вот и все, правда? Неправильный.Новое правило Департамента труда также изменяет требования к ежегодной компенсации для высокооплачиваемых сотрудников до 107 432 долларов в год (первоначально 100 000 долларов). В соответствии с FLSA работник считается высокооплачиваемым работником, если он соответствует всем следующим квалификациям:

• Заработок 107 432 долларов США или больше в год (первоначально 100 000 долларов США в год)
• Выполняет офисные или не ручные работы
• Регулярно выполняет хотя бы одну из обязанностей освобожденного исполнительного, административного или профессионального сотрудника

В дополнение к FLSA, IRS также имеет собственное определение высокооплачиваемого сотрудника.Согласно IRS, высокооплачиваемый сотрудник — это человек, который соответствует одному из следующих требований:

• Владелец более 5% доли в бизнесе в любое время в течение года или предшествующего года
• Получил компенсацию от бизнеса в размере более 125000 долларов США в предыдущем году (если предыдущий год — 2019 год, 130 000 долларов США, если предыдущий год — 2020 год), и входил в 20% лучших сотрудников по рейтингу компенсации (если работодатель выбрал ранг)

Правила для высокооплачиваемых сотрудников были введены в действие, чтобы предотвратить дискриминацию между высоко и низкооплачиваемыми работниками (например,г., 401 (к) правила). Благодаря правилам о высокой оплате труда сотрудники, попадающие в эту группу, не будут иметь несправедливого преимущества, когда дело доходит до пенсионных планов и других льгот.

Но подождите, это еще не все! Работодатели теперь также могут использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты для выплаты до 10% нового порогового уровня заработной платы, освобожденного от налогообложения.

Способы подготовить свой бизнес к новому правилу сверхурочной работы

Январь 2020 года быстро подкрадывается к нам. Это означает, что до вступления в силу нового правила сверхурочной работы осталось всего несколько недель.Прежде чем мы навсегда попрощаемся с 2019 годом, вам нужно знать, как вы можете подготовиться к правилу сверхурочной работы 2020 года.

Приготовьтесь к предстоящему правилу сверхурочной работы, выполнив четыре шага ниже.

1. Сводная информация о правилах сверхурочной работы

Прежде чем вы начнете кричать и будете готовы к введению нового закона о сверхурочной работе в своем бизнесе, вам нужно сделать домашнее задание.

Вы можете подготовиться к новому большому сверхурочному «тесту» 2020 года, выполнив следующие действия:

• Следите за новостями о новом правиле сверхурочной работы
• Прочтите статьи от надежных специалистов по заработной плате и налогам
• Подпишитесь на блоги, в которых обсуждается предстоящее правило сверхурочной работы

Чем больше вы осведомлены о новом правиле сверхурочной работы 2020 года, тем лучше вам будет.Вы не хотите мучиться в последнюю минуту, пытаясь выяснить обязанности и ответственность вашего работодателя, поэтому не забудьте начать подготовку до того, как год подойдет к концу!

2. Чек заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников

Взгляните на каждого из ваших освобожденных сотрудников. Зарабатывают ли они не менее 35 568 долларов в год? Да? Тогда вы в чистоте.

Но как насчет освобожденных сотрудников, зарабатывающих менее 35 568 долларов? Что ты с ними делаешь? Что ж … у вас есть несколько вариантов.Вы можете увеличить заработную плату, ограничить сверхурочную работу или оплачивать сверхурочную работу.

Если вы решите повысить зарплату, подумайте о повышении заработной платы как освобожденным, так и не освобожденным от уплаты налогов сотрудникам. Таким образом, вы можете сократить разрыв в заработной плате и избежать нарушений в оплате труда. Не говоря уже о том, что он делает всех счастливыми отдыхающих.

Вы должны платить сверхурочную заработную плату вновь освобожденным сотрудникам, если они зарабатывают менее 35 568 долларов в год. Сверхурочная работа — это половина (или 1,5 раза) обычной ставки заработной платы сотрудника за любые часы, отработанные более 40 часов в течение рабочей недели.Прежде чем вы начнете платить недавно освобожденным работникам, освежите в памяти, как рассчитывать сверхурочные, если вы планируете выплачивать зарплату.

Если ни один из вышеперечисленных пунктов вас не устраивает, вы также можете ограничить количество сверхурочных часов, которые могут работать вновь освобожденные сотрудники. Заработная плата за сверхурочную работу может быстро увеличиться, особенно если у вас много сотрудников, работающих сверхурочно. Если вы планируете ограничить или запретить сверхурочную работу, сообщите об этом своим работникам как можно скорее. И будьте готовы к некоторым недовольным ответам.

3. Обсудите изменения с сотрудниками

Если у вас есть сотрудники, которые недавно перестали освобождаться из-за нового правила сверхурочной работы, вы должны, должны, должны поговорить с ними о предстоящих изменениях.Еще раз повторяю, вы, , должны поговорить со своими пострадавшими сотрудниками!

Чтобы переход прошел плавно, вам нужно обсудить смену работы, предложить обучение хронометражу и сохранять позитивный настрой.

Смена места работы

Сообщайте своим сотрудникам обо всех предстоящих изменениях в работе. Это может включать в себя сообщение работникам без права освобождения:

• Гибкость
• Сверхурочная политика
• Перераспределение задач
• Сверхурочные процедуры

Обучение хронометражу

Новые работники, не освобожденные от налогов, также должны начать отслеживать свое отработанное время.Не оставляйте неподготовленных сотрудников висеть на часах. Вместо этого проведите тренинг, на котором непосвященные сотрудники смогут научиться использовать ваш метод хронометража.

Если у вас в настоящее время нет системы хронометража, что, черт возьми, вы делаете ?! Просто шучу. Но вам следует подумать о покупке решения для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы ваши сотрудники могли отслеживать свое рабочее время.

Оставайся позитивным

Когда вы обсуждаете новые изменения в сверхурочной работе, важно сохранять как можно более позитивный настрой.Конечно, некоторым сотрудникам не слишком понравится идея стать невиновными. Итак, ваша работа — рассказать им об изменениях и привлечь их к участию.

Сообщите сотрудникам, что статус неплатежеспособности не является отражением их важности или эффективности. Сообщите своим пострадавшим сотрудникам, что закон является обязательным, что это не означает понижения в должности и как они теперь могут получать дополнительный доход за сверхурочные часы (вы не запрещаете сверхурочные).

В зависимости от вашего бизнеса, возможно, лучше всего сообщить затронутым сотрудникам в группе.Таким образом, они все сразу узнают об изменениях и смогут ответить на вопросы. И помните, чем больше вы позитивно продвигаете изменения, тем меньше вероятность того, что ваши сотрудники будут нападать на вас с вилами и факелами.

4. Внести изменения к январю 2020 года

Новые законы, особенно новый закон о сверхурочной работе, — это не то, с чем стоит связываться, дамы и господа. Послушайте меня, когда я говорю это: , а не откладывать на потом, когда дело доходит до реализации нового закона о сверхурочной работе 2020 года.

Не откладывайте новое правило сверхурочной работы в сторону. Поверьте, вы пожалеете об этом. Вместо того, чтобы ждать до конца года (или даже января), чтобы подготовиться к новому правилу, заранее подготовьте свой бизнес к изменениям.

Все мы знаем, что конец года может быть напряженным временем для владельцев малого бизнеса. Черт возьми, это самое загруженное время года для моей компании по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Поэтому, прежде чем в конце года в вашем бизнесе начнется бурное развитие событий, убедитесь, что вы подготовили платежную ведомость по новому правилу.

До конца года убедитесь, что вы:

• Узнайте, на каких сотрудников повлияет новый закон
• Информировать сотрудников о любых изменениях
• Обновите платежную ведомость, чтобы отразить изменения

Сотрудники, признанные освобожденными от уплаты налогов, должны получать зарплату не менее 684 долларов в неделю к 1 января 2020 года. Если сотрудник не получает не менее 684 долларов в неделю, они теперь считаются необлагаемыми. Сотрудникам, не требующим освобождения от ответственности, необходимо будет получать сверхурочную оплату за любые часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю.Итак, начните готовить платежную ведомость прямо сейчас!

Сверхурочные, минимальная заработная плата и другие изменения в расчете заработной платы на 2020 год

Вместе с новым годом вступают в силу новые правила расчета заработной платы. Вот пять основных моментов:

В форму W-4 внесены значительные изменения

IRS переработало форму W-4, начиная с 2020 налогового года. Форма была изменена с учетом изменений Закона о сокращении налогов и рабочих местах. Этот закон приостановил действие личных исключений и существенно увеличил размер стандартного вычета.

Несоответствие между старой формой W-4 и новым налоговым законодательством привело к тому, что некоторым налогоплательщикам были удержаны чрезмерно или заниженные суммы. Чтобы получить ответы от IRS на часто задаваемые вопросы о новой форме, щелкните здесь.

Удержание было пересмотрено

Расчеты федерального подоходного налога также были пересмотрены с учетом вышеуказанных изменений. Для получения дополнительной информации см. Публикацию IRS 15-T.

Кроме того, некоторые штаты выпустили руководство по расчету удержания в свете федеральных изменений.

Выданы новые правила сверхурочной работы

Министерство труда окончательно доработало правила сверхурочной работы, которые вступили в силу 1 января 2020 года. Стандартный порог проверки уровня заработной платы для добросовестного руководящего, административного или профессионального (EAP) сотрудника, освобожденного от сверхурочной работы, увеличился с 455 долларов. в неделю до 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год).

Порог заработной платы для высокооплачиваемого сотрудника (HCE), освобождаемого от сверхурочной работы, увеличился со 100 000 долларов США до 107 432 долларов США.Сотрудник должен получать как минимум 684 доллара в неделю на основе заработной платы или вознаграждения и выполнять определенные обязанности.

Работодатели теперь могут использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные), которые выплачиваются не реже одного раза в год для удовлетворения до 10% от стандартного уровня заработной платы.

ПОДРОБНЕЕ: Новые правила сверхурочной работы, которые работодатели должны знать

Компьютерные специалисты должны зарабатывать не менее 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год) или не менее 27,63 долларов в час для освобождения от сверхурочной работы.Десять процентов от уровня заработной платы (68 долларов в неделю) могут быть удовлетворены недискреционными премиями или поощрительными выплатами.

Есть также новое руководство о том, какие дополнительные льготы могут быть исключены из обычной ставки расчета заработной платы. Для получения дополнительной информации см. Нашу статью «Оплата сверхурочных? Новые ставки заработной платы, которые нужно знать».

Налог на безработицу мог измениться в вашем штате

Штатам, которые увеличили размер налогооблагаемой заработной платы, облагаемой налогом на безработицу (налогооблагаемая база заработной платы) в 2020 году, относятся: Аляска, Колорадо, Гавайи, Айдахо, Айова, Кентукки, Миннесота, Монтана, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорк. , Северная Каролина, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Род-Айленд, Юта, Вермонт, Вашингтон и Вайоминг.

Кроме того, Арканзас, Иллинойс, Миссури и Огайо снизили налогооблагаемую базу заработной платы.

Минимальная ставка заработной платы изменилась во многих штатах

Следующие штаты повысили минимальные ставки заработной платы с 1 января: Аляска, Аризона, Арканзас, Калифорния, Колорадо, Флорида, Иллинойс, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Миннесота, Миссури, Монтана, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Огайо, Южная Дакота, Вермонт и Вашингтон.

В некоторых населенных пунктах также были повышены минимальные ставки заработной платы.

Если у вас есть вопросы о заработной плате или вам нужна помощь, свяжитесь с нами или вашим консультантом по заработной плате.

© 2020

Новый закон расширяет налоговую скидку на COVID для работодателей, удерживающих работников на заработной плате

IR-2021-21, 26 января 2021 г.

ВАШИНГТОН — Налоговая служба призывает работодателей воспользоваться недавно продленным кредитом на удержание сотрудников, призванным упростить работу предприятий, которые, несмотря на проблемы, связанные с COVID-19, предпочитают оставлять своих сотрудников на заработной плате.

Закон о налоговых льготах и ​​налоговых льготах для налогоплательщиков 2020 года, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, внес ряд изменений в налоговые льготы для удержания сотрудников, ранее предоставленные в соответствии с Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES), включая изменение и продление кредита для удержания сотрудников (ERC) на шесть месяцев до 30 июня 2021 года. Некоторые изменения применяются только к 2021 году, в то время как другие применяются как к 2020, так и к 2021 году.

В результате принятия нового законодательства правомочные работодатели теперь могут требовать возмещаемого налогового кредита на долю работодателя в налоге на социальное обеспечение, равную 70% квалифицированной заработной платы, которую они выплачивают сотрудникам после 31 декабря 2020 года по 30 июня 2021 года.Квалифицированная заработная плата ограничена 10 000 долларов США на сотрудника за календарный квартал в 2021 году. Таким образом, максимальная доступная сумма ERC составляет 7 000 долларов США на сотрудника за календарный квартал, что в общей сложности составит 14 000 долларов США в 2021 году.

Работодатели могут получить доступ к ERC за 1 и 2 кварталы 2021 года до подачи своих налоговых деклараций за счет сокращения депозитов по налогу на трудоустройство. Мелкие работодатели (т. Е. Работодатели со средним числом штатных сотрудников 500 или меньше в 2019 году) могут запросить авансовую выплату кредита (с учетом определенных ограничений) в форме 7200 «Авансирование кредитов работодателю в связи с Covid-19» после сокращения вкладов. .В 2021 году для работодателей более крупные авансы недоступны.

С 1 января 2021 г. работодатели имеют право на участие, если они занимаются торговлей или бизнесом в период с 1 января 2021 г. по 30 июня 2021 г. и имеют опыт:

1. Полное или частичное приостановление их торговли или бизнеса в течение этого периода из-за правительственных постановлений, ограничивающих торговлю, поездки или групповые встречи из-за COVID-19 или
2. Снижение валовой выручки в календарном квартале 2021 года, когда валовая выручка этого календарного квартала составляет менее 80% валовой выручки за тот же календарный квартал 2019 года (чтобы иметь право на снижение валовой выручки в 2020 году валовая выручка должна была быть менее 50%).

Работодатели, которых не было в 2019 году, могут использовать соответствующий квартал 2020 года для измерения снижения своей валовой выручки. Кроме того, в первом и втором календарных кварталах 2021 года работодатели могут выбрать способ, предусмотренный в будущих рекомендациях IRS, для измерения снижения их валовой выручки с использованием непосредственно предшествующего календарного квартала (т. Е. Четвертого календарного квартала 2020 года и первого календарного квартала). квартал 2021 года соответственно) по сравнению с аналогичным календарным кварталом 2019 года.

Кроме того, с 1 января 2021 г. определение квалифицированной заработной платы было изменено на:

• Для работодателя, у которого в 2019 году в среднем работало более 500 штатных сотрудников, квалифицированная заработная плата, как правило, представляет собой заработную плату, выплачиваемую работникам, которые не предоставляют услуги из-за полной или частичной приостановки деятельности или из-за снижения валовых поступлений.
• Для работодателя, у которого в 2019 году работало в среднем 500 или менее штатных сотрудников, квалифицированная заработная плата, как правило, представляет собой заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам в течение периода, когда деятельность была полностью или частично приостановлена, или в течение квартала, когда у работодателя наблюдалось снижение валовой выручки независимо от о том, предоставляют ли сотрудники услуги.

Имея обратную силу с 27 марта 2020 года, вступившим в силу Закона о CARES, закон теперь позволяет работодателям, получившим ссуды по Программе защиты заработной платы (PPP), требовать ERC для получения квалифицированной заработной платы, которая не рассматривается как расходы на заработную плату при получении прощения PPP. заем.

Для получения дополнительной информации см. Часто задаваемые вопросы о кредитах для удержания сотрудников, связанных с COVID-19: как получить кредиты для удержания сотрудников.

новых правил сверхурочной работы начинаются с 1 января 2020 года. Готовы ли вы?

В начале этого года Министерство труда объявило, что минимальная заработная плата, освобождаемая от сверхурочной работы, составит 646 долларов в неделю, или 35 568 долларов в год.Любой из ваших сотрудников, которые зарабатывают меньше указанного, должны получать сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Но это не единственные люди, которым нужно оплачивать сверхурочные — те, кто не отвечает «тесту на обязанности», также должны получать сверхурочные. (Эта часть не изменилась.)

Почему число такое странное?

Если бы вы вытаскивали число из воздуха, вы, вероятно, выбрали бы округленное число — 35 000 долларов в год или 650 долларов в неделю. Но это число основано на 20-м процентиле заработной платы, что аналогично тому, как Министерство труда рассчитало цифры, когда в последний раз меняли лимиты — в 2004 году.Это безопасный способ подобрать число, поскольку суды отменили изменение эпохи Обамы, которое было намного выше и основывалось на разных стандартах.

Имеет ли право на освобождение от уплаты заработной платы каждый, кто зарабатывает эту сумму?

Нет. Заработная плата — это лишь часть правил, позволяющих иметь право на освобождение от уплаты налогов. Освобождение означает, что вы освобождены от правил Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). У вас должна быть работа, которая соответствует вашим требованиям. Существует четыре категории, по которым вы можете быть освобождены от уплаты налогов, если у вас также есть минимальная заработная плата.Это:

• Менеджер 😕 Если вы управляете двумя или более людьми и ваши обязанности в основном связаны с менеджментом, то вы можете быть освобождены от зарплаты. Если у вас есть полномочия по найму / увольнению сотрудников, но вы проводите большую часть своего дня, выполняя ту же работу, что и ваши сотрудники, вы, вероятно, не имеете права.

• Профессиональный : В эту категорию попадают доктора, адвокаты и дипломированные бухгалтеры. Также включены образованные профессионалы, которые работают независимо, и творческие люди (опять же, которые работают независимо).

• Администраторы : Это относится к административным функциям, таким как ИТ, финансы и HR, а не к помощникам по административным вопросам (которые почти все не освобождены от уплаты налогов и имеют право на сверхурочную работу).

• Внешние продажи : «Внешняя» часть этого действительно важна. Два человека, продающих один и тот же продукт — один сидит в колл-центре, а другой на встрече с клиентами — будут иметь разные статусы исключения. Внешние продавцы должны выполнять большую часть своей работы вне офиса.

Влияет ли это на работу вашего офиса?

Если вы еще этого не сделали, вам нужно посмотреть на каждого сотрудника, который в настоящее время получает освобождение от заработной платы и не имеет права на сверхурочную работу. Любой из них, кто зарабатывает меньше минимальной заработной платы в 35 548 долларов, будет иметь право на сверхурочную работу 1 января. Им необходимо начать отслеживать все свои часы, и если они работают более 40 часов в неделю, они будут получать сверхурочную оплату.

Вам нужно будет рассчитать почасовую ставку.Вы можете взять годовую зарплату и разделить ее на 2080 (40 часов в неделю на 52 недели в году), чтобы получить почасовую ставку. Если вы сделаете это таким образом, и человек будет работать более 40 часов в неделю, его итоговая зарплата будет больше, чем была до изменения. Сверхурочная работа в 1,5 раза превышает обычную ставку.

Вместо этого вы можете рассчитать более низкую почасовую ставку, чтобы учесть сверхурочные деньги, которые получит работник.

Любой из них является штрафом по закону (при условии, что базовая почасовая ставка равна или превышает минимальную заработную плату), но ваши сотрудники могут посчитать последнее деморализующим.Действовать с осторожностью.

Если у вас разные политики для освобожденных и не освобожденных сотрудников, ваши недавно освобожденные сотрудники могут быть недовольны. Например, разрешено ли освобожденным работникам работать из дома, а не освобожденным работникам — нет? Требуете ли вы, чтобы сотрудники, не освобожденные от налогов, приходили на работу не позднее 8 часов утра, в то время как освобожденные сотрудники могут устанавливать свои собственные часы? Если у вас есть такие большие изменения, убедитесь, что вы обращаетесь к этим сотрудникам.