МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

При смене фамилии какие документы нужны работодателю: Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?
Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»

Ответим на все вопросы по порядку.

Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля  2006 года №  152-ФЗ

«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.

На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

— изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

— указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

— одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

— ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Изменение сведений о работнике в личной карточке.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.

Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной  чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от  10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.

Какой документ является основанием для смены фамилии

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Какой документ является основанием для смены фамилии

(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Какой документ является основанием для смены фамилии Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 1111 «Основания наследования» ГК РФ»Разрешая исковые требования и руководствуясь положениями ст. ст. 1, 8, 10, 166, 167, 177, 1110, 1111, 1118, 1119, 1131 ГК РФ, суд первой инстанции, оценив собранные по делу доказательства в совокупности, пришел к правильному выводу о том, что законных оснований для удовлетворения исковых требований фио о признании недействительным завещания, составленного фио дата в пользу фио, применении последствий недействительности завещания, не имеется, поскольку фио при рассмотрении дела не представила документы, подтверждающие родственные отношения с наследодателем фио, а именно — документы, подтверждающие заключение брака между фио и фио; документы, послужившие основанием для перемены фамилии фио на П.; документы, послужившие основанием для перемены фамилии фио на фио; также истцом не было заявлено требований об установлении факта родственных отношений с фио, не представлено доказательств, свидетельствующих о невозможности получения документов, подтверждающих родственные отношения, в ином порядке.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Какой документ является основанием для смены фамилии Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Брачная бюрократия. Что делать работодателю при смене фамилии работника
(Бурсулая Т.)
(«Финансовая газета», 2020, N 37)На титульном листе трудовой книжки надо зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу (либо на той же строке, если есть место) следует написать новую фамилию. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2021)Факт родственных отношений Истца и _________ подтверждается паспортом гражданина РФ/свидетельством о рождении, в том числе повторным/справкой о рождении/свидетельством о заключении брака, в том числе повторным/справкой о заключении брака/свидетельством о расторжении брака/свидетельством о смерти/справкой отдела ЗАГС/справкой о реабилитации, о признании лица пострадавшим от политических репрессий/архивной справкой о рождении/архивной справкой о бракосочетании/архивной справкой из Государственного архива/записью акта о рождении/записью акта о смерти/личными документами от работодателя Истца, анкетами, автобиографиями/копией трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке/другими документами, подтверждающими факт родственных отношений/фотографиями/письмами (семейной перепиской)/свидетельскими показаниями.

Нормативные акты: Какой документ является основанием для смены фамилии

В ПФР необходимо сообщить о смене ФИО

Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Севастополю информирует жителей региона о том, что об изменении фамилии, имени или отчества необходимо сообщать в ПФР.

Если человек поменял паспортные данные, об этом нужно сообщить в ПФР для внесения корректив в базу данных персонифицированного учета. Сам страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) при этом не меняется. Если этого не сделать, то гражданину будет сложно получить те или иные государственные услуги.

СНИЛС является уникальным и выдается каждому человеку однократно. На индивидуальном лицевом счете учитываются пенсионные права.

Кроме того, СНИЛС необходим и взрослым, и детям — при трудоустройстве, поступлении в детский сад или учебное заведение, получении медицинских услуг, социальной помощи, обращении в ПФР, оформлении Личного кабинета на Едином портале государственных услуг или сайте Пенсионного фонда России и т.д.

Например, в настоящее время органы ПФР оформляют сертификат на материнский (семейный) капитал (МСК) в проактивном режиме, то есть без личного обращения граждан в клиентские службы ПФР или МФЦ. Когда право на материнский капитал устанавливается, информация об этом автоматически направляется в Личный кабинет на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг. Семья может распоряжаться материнским капиталом, получив сертификат в электронной форме.

Однако, если обладатель сертификата на МСК вовремя не сообщил в ПФР о замене паспорта или смене фамилии, то у него могут возникнуть проблемы при идентификации личности на входе в Личный кабинет, получении электронных государственных услуг, оказываемых различными ведомствами (в том числе – органами ПФР).

Обращаем особое внимание получателей пенсий и иных социальных выплат! При смене ФИО также необходимо обратиться в Пенсионный фонд с новыми документами, чтобы подать «заявление об изменении персональных данных гражданина (представителя)».

Поделиться новостью

Памятка заявителям

Документ

Форма предоставления

Форма документа, пояснения 

Заявление на включение в национальный реестр специалистов в области строительства

Оригинал.

Подпись Заявителя должна быть нотариально заверена

Форма заявления о включении сведений в НРС 

Образец заполнения заявления 

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета

     

Копия

 

Форма ознакомления с условиями обработки персональных данных заявителя на включение в Национальный реестр специалистов

Оригинал


Форма ознакомления

Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом 1 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации

(наличие требуемого высшего образования)

Документ о высшем образовании по специальности или направлению подготовки в области строительства, выданный высшим образовательным заведением РФ или СССР

Копия, удостоверенная нотариусом 

Перечень направлений подготовки, специальностей в области строительства, получение высшего образования по которым необходимо для специалистов по организации строительства

(в соответствии с Приказом Минстроя России № 672/пр от 06.11.2020 года)

В отдельных случаях:

Приложение к диплому (вкладыш) с перечнем изученных учебных дисциплин и их объемом в часах или зачетных единицах

Копия, удостоверенная         нотариусом

Информация о случаях обязательного предоставления приложения к диплому

Документ о высшем образовании, выданный иностранным образовательным учреждением

   

Копия диплома, удостоверенная нотариусом 

Копия свидетельства о признании иностранного образования, удостоверенная нотариусом

(в случаях, предусмотренных ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)

Копия Заключения о соответствии специальности, удостоверенная нотариусом

(в отдельных случаях, если нострификация не требуется, но наименование специальности по диплому, выданному иностранным государством, отличается от наименования специальностей, направлений подготовки в области строительства, включенных в Перечень)

     

Информация о заверении копии диплома на иностранном языке

Информация о способах получения Свидетельства о признании иностранного образования, Заключения о соответствии специальности

Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктами 2 и 3 части 6 статьи 55.5-1  Градостроительного кодекса Российской Федерации 

(наличие требуемого стажа)

Трудовая книжка




Копия всех листов трудовой книжки, заверенная текущим работодателем или нотариусом

 

Правила предоставления копии трудовой книжки, заверенной надлежащим образом 

 

   

Информация о предоставлении трудовой книжки, которая ведется в электронном виде

Правила предоставления выписки из ПФР

Информация о документах о стаже для индивидуальных предпринимателей

 

В отдельных случаях:
Трудовой договор, подтверждающий наличие у заявителя необходимого стажа работы (при необходимости подтверждения стажа работы по совместительству, не внесенного в трудовую книжку)

Копия, заверенная текущим работодателем с приложением выписки из системы персонифицированного учета органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования (по форме СЗИ-ИЛС)

В отдельных случаях:

Выписка из личного дела или из послужного списка, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя (для подтверждения стажа, не внесенного в трудовую книжку)

     

Копия, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя, проходившего военную, государственную гражданскую службу, государственную службу иных видов, муниципальную службу

В отдельных случаях:

Выписка из ЕГРИП (для подтверждения стажа индивидуального предпринимателя)

        

Оригинал или копия

В отдельных случаях:

Документы, подтверждающие трудовой стаж за пределами Российской Федерации, в соответствии с правом страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность;

(для подтверждения стажа работы за пределами Российской Федерации)

   

 Копия документа, заверенная в установленном порядке

     

Для подтверждения осуществления Заявителем трудовой функции в области строительства и (или) осуществления работодателем деятельности в области строительства Заявитель вправе дополнительно предоставить иные документы, подтверждающие такой факт, в том числе: 

Выписка из ЕГРЮЛ

   

Оригинал или копия

       

Лицензия работодателя, подтверждающая до 01.01.2010 право на строительство зданий и сооружений, в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»

     

Копия

Документ, подтверждающий членство работодателя в саморегулируемой организации, основанной на членстве лиц, осуществляющих строительство
(после 01.01.2010)

     

Копия

Копия должностной инструкции или трудового договора

     

Копия, заверенная работодателем, оформившем должностную инструкцию или трудовой договор

Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом

4 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации

(наличие повышения квалификации)

Удостоверение о повышении квалификации, выданное образовательным учреждением РФ

       

Копия

 

Документ о повышении квалификации, выданный иностранным образовательным учреждением

Копия + копия свидетельства о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации, удостоверенная нотариусом (в соответствии со статьей 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)

 

Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом

5 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации

(наличие разрешения на работу для иностранных граждан)

Разрешение на работу (для лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации)

Копия

       

Документы, подтверждающие отсутствие у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления (пункт 3 части 8 статьи 55.5-1
Градостроительного кодекса Российской Федерации)

Справка о наличии (отсутствии) у Заявителя судимости и (или) факта его уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, полученную не ранее одного года до дня подачи заявления о включении сведений в национальный реестр специалистов в области строительства в порядке, установленном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 7 ноября 2011 г. № 1121.

Оригинал или нотариально заверенная копия справки

Разъяснения по заверению справок об отсутствии (наличии) судимости, составленных МФЦ

 

Справки об отсутствии (наличии) судимости, полученные через госуслуги

В отдельных случаях:
если справка о наличии (отсутствии) судимости содержит записи о судимости и вынесении наказания в виде штрафа, требуется представить документ, подтверждающий исполнение наказания (снятие судимости)

     

Копия документа

Копия квитанции об оплате штрафа и/или постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства 

Иные документы

Документы, подтверждающие изменение Заявителем фамилии

     

Копия соответствующего документа

 
 Форма ознакомления с условиями обработки персональных данных представителя заявителя на включение в Национальный реестр специалистов                       Оригинал     Форма ознакомления

Полис обязательного медицинского страхования

Полис обязательного медицинского страхования

Полис обязательного медицинского страхования – это документ, который подтверждает право застрахованного лица получать бесплатно медицинскую помощь на всей территории России в объёме базовой программы обязательного медицинского страхования (далее – ОМС), а также в объёме Территориальной программы ОМС на территории Республики Татарстан. При получении гарантированной государством бесплатной медицинской помощи по программам ОМС застрахованные лица обязаны предъявлять полис ОМС, за исключением случаев оказания экстренной медицинской помощи.

Полис ОМС гарантирует, что оплату оказанной вам медицинской помощи в системе ОМС осуществит страховая компания, которая выдала полис.

С 1 мая 2011 года на всей территории Российской Федерации застрахованным лицам выдаются полисы ОМС единого образца на бумажном бланке и в виде пластиковой карты (электронный полис).

Полис ОМС выдаётся бесплатно.

Застрахованное лицо имеет право иметь только один полис ОМС.

В случае изменения места жительства на иной регион (переезд за пределы Республики Татарстан) застрахованное лицо обязано в течение 1 месяца выбрать страховую медицинскую организацию по новому месту жительства. При этом переоформление имеющегося полиса единого образца не осуществляется – сведения о новой страховой компании вносятся на оборотную сторону бумажного полиса или в электронный полис.

Для получения полиса ОМС гражданин лично или через своего представителя подает заявление о выборе (замене) страховой медицинской организации в выбранную им страховую медицинскую организацию (далее — СМО). Полисы работающих граждан не должны заменяться и изыматься работодателями при трудоустройстве или увольнении. Любые способы принуждения работодателем работника к подаче заявления о выборе страховой медицинской организации (СМО), организация массовой замены полисов работников нарушают гражданские права застрахованных лиц на выбор/замену СМО и являются противозаконными.

В день подачи заявления гражданину (представителю) выдается временное свидетельство.

Временное свидетельство — документ, подтверждающий оформление полиса и удостоверяющий право на бесплатное оказание застрахованным медицинской помощи медицинскими организациями при наступлении страхового случая. Временное свидетельство действительно до момента получения полиса, но не более тридцати рабочих дней с даты его выдачи.

Порядок оформления полисов ОМСпредставлен в соответствующем разделе.

Полис ОМС нового образца выдается страховой медицинской организацией, выдавшей временное свидетельство, и может быть представлен:

  • в виде бумажного полиса формата А5 со штрих-кодом.
  • в виде пластиковой карточки с электронным носителем информации и фотографией владельца (электронный полис, в Республике Татарстан выдается с 2017 года).

Иностранным гражданам и лицам без гражданства электронные полисы не оформляются.

Изготовление полисов ОМС, в том числе в виде пластиковой карты (электронный полис), осуществляет АО «ГОЗНАК».

Срок действия полисов единого образца, оформленных гражданам Российской Федерации, в том числе на бумажном бланке с 01.05.2011, не ограничен.

Полисы единого образца, оформленные на бумажном бланке и в виде пластиковой карты, являются равноценными!

Замена действующего полиса единого образца на бумажном бланке на полис в виде пластиковой карты по желанию гражданина не предусмотрена действующим законодательством!

Полисы ОМС, выданные лицам, застрахованным по ОМС до 1 мая 2011 года, являются действующими до замены их на полисы ОМС единого образца, при этом указанные полисы старого образца подлежат замене на полисы единого образцав виде бумажного бланка или пластиковой карты.

Сроки действия полисов, оформляемых иностранным гражданам и лицам без гражданства, установленные Правилами ОМС:

  • постоянно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам/ лицам без гражданства (имеющим вид на жительство) выдается бумажный полис со сроком действия до конца календарного года;
  • лицам, относящимся к категории беженцев, выдается бумажный полис со сроком действия до конца календарного года, но не более срока пребывания, указанного в документах, устанавливающих их статус на территории РФ;
  • временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам/ лицам без гражданства (имеющим «разрешение на временное проживание») выдается бумажный полис со сроком действия до конца календарного года, но не более срока действия разрешения на временное проживание;
  • временно пребывающим в Российской Федерации трудящимся государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) выдается бумажный полис со сроком действия до конца календарного года, но не более срока действия трудового договора, заключенного с трудящимся государства — члена ЕАЭС;
  • временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданам, относящимся к категории членов коллегии Комиссии, должностных лиц и сотрудников органов ЕАЭС, выдается бумажный полис со сроком действия до конца календарного года, но не более срока исполнения ими соответствующих полномочий.

Полис единого образца подлежит обязательному переоформлению при:

  • изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения и др.;
  • установлении неточности или ошибочности сведений, содержащихся в полисе.

Дубликат полиса единого образца выдается при:

  • ветхости и непригодности полиса единого образца,
  • утрате ранее выданного полиса.

Таким образом, лица, застрахованные по обязательному медицинскому страхованию, при обращении за медицинской помощью должны предъявлять один из следующих документов, подтверждающих право на получение бесплатной медицинской помощи при обязательном медицинском страховании:

  1. Временное свидетельство, подтверждающее оформление полиса (действует до получения полиса):

  2. Полис обязательного медицинского страхования единого образца на бумажном бланке (формат А5):

  3. Полис обязательного медицинского страхования единого образца в виде пластиковой карты (электронный полис):

  4. Полисы обязательного медицинского страхования старого образца (подлежат замене):

Как отразить смену фамилии в кадровых документах

О факте госрегистрации акта гражданского состояния РАГС выдает соответствующее удостоверение. На основании этого удостоверения лицо в течение одного месяца со дня бракосочетания должно сменить паспорт, получить новую справку о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (сам номер в таком случае не меняется). И уже после этого лицо должно уведомить работодателя об изменениях, подав заявление и копии документов, удостоверяющих изменение фамилии: свидетельства о браке, паспорта, справки РНуКПН.

В отделе кадров копии документов, которые прилагаются к заявлению, сверяются с оригиналами, заверяются и передаются на рассмотрение руководителю предприятия, который проставляет на них свою резолюцию. Иногда подают только копии документов, но в таком случае на них следует проставить дату их получения и подписи работника, который их подал, и работника кадровой службы, который их принял.

На основании заявления работника о смене фамилии (или заверенных надлежащим образом поданных копий документов) издается приказ работодателя о внесении соответствующих изменений в его учетную документацию.

Датой внесения изменений в учетные документы предприятия, которые содержат персональные данные работника, считается дата издания приказа о внесении таких изменений. С приказом работника следует ознакомить под подпись.

На основании приказа вносятся изменения в личную карточку работника, личное дело, журнал учета личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, другие документы (график отпусков, табель учета рабочего времени, расчетную ведомость и т. п.), уведомляется военкомат об изменении учетных данных, если работник является военнообязанным или призывником.

Действующими нормативными актами не определен порядок внесения изменений. Поэтому прежнюю фамилию работника зачеркивают и вписывают новую, проставляют дату внесения изменений, реквизиты документа-основания и подпись лица, ответственного за ведение кадровой документации.

Изменения в трудовую книжку работника вносят по правилам, изложенным в п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда и Минюста от 29.07.93 г. № 58.

Порядок внесения соответствующей записи в трудовую книжку не зависит от того, в каком именно документе зафиксировано изменение фамилии работника. А именно: изменение записей в трудовых книжках о фамилии выполняется работодателем или уполномоченным им лицом по последнему месту работы работника на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении и т. п.) и со ссылкой на номер и дату выдачи данных документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия работника, а дальше записывается новая со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки, после чего ставится подпись того, кто вносил изменения (руководитель предприятия, начальник отдела кадров, инспектор по кадрам и т. п.), и дата, когда эти изменения были внесены, и ставится печать предприятия или отдела кадров.

Также в месячный срок со дня наступления изменений работник должен заменить страховое свидетельство через своего работодателя-страхователя. Для этого в орган Пенсионного фонда подают заявление, к которому должны быть приложены копии документов, подтверждающих изменения (п. 14 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением КМУ от 22.08.2000 г. № 1306). На основании предоставленных документов в течение двух недель оформляется новое страховое свидетельство с тем же номером (он совпадает с РНУКПН). В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости (ведомость отправляется работодателем в отделение Пенсионного фонда).

Что касается отчетности, то в форме № 1ДФ отражается только РНУКПН работника, поэтому после внесения изменений он остается тем же самым, отдельно уведомлять ГНС не нужно.

В Отчете по ЕСВ за месяц, в котором был издан приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, указывается новая фамилия.

какой документ выдают вместо зеленых карточек

С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

Когда отменили зеленые карточки?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.

Ну и что? 15.04.19

СНИЛС в 2019 году: новые правила

Так выглядят зеленые карточки со страховым номером. Они еще действуют, но новые уже не выдают

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Бланк уведомления о регистрации в ПФР, который заменил зеленые карточки

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

  1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
  2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
  3. На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Всё, что вы хотели знать о пенсиях

Кому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке раз в месяц. Подпишитесь, чтобы не пропустить важные новости

План такой:

  1. Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
  2. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
  3. Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
  4. Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.
Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение В ответ на запрос придет такое уведомление — без печати и подписи Уведомлений можно запрашивать сколько угодно

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

На справках для самозанятых всегда сразу стоит электронная подпись. На уведомлениях из ПФР ее нет

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Если есть зеленый пластик

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

ч. 2 ст. 14 федерального закона № 27-ФЗ

Что изменилось в приеме на работу

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.

Руководство по кадрам и начислению заработной платы при смене имени

Что в имени? Когда дело доходит до HR и заработной платы, много. Следуйте этим полезным советам всякий раз, когда сотрудник официально меняет имя.

Шаг 1. Попросите сотрудника обновить SSA

HR не одинок в этом: чтобы начать процесс смены имени, нужны двое. Вам необходимо убедиться, что затронутый сотрудник сообщил об обновлении в Администрацию социального обеспечения (SSA). Это самый важный шаг — сообщить сотруднику, что с точки зрения федерального правительства его карта социального страхования считается источником правды по ряду пунктов, включая налоги на заработную плату.

Из-за правил SSA, физическое лицо должно будет явиться в местный офис, чтобы обработать изменение. Агентство предоставляет на своем веб-сайте простой в использовании указатель офисов, который вы можете отправить сотрудникам. Часы работы SSA ограничены, поэтому мы рекомендуем дать сотруднику время для посещения в рабочее время, если это необходимо. Поверьте, оно того стоит.

После получения сотрудником заявления на получение новой карты социального обеспечения агентство обычно отправляет ему или ей новую карту в течение 10 рабочих дней.

Шаг 2: Обновите форму W-4 и свою систему расчета заработной платы

Как только изменение имени сотрудника согласовано с Администрацией социального обеспечения, мяч возвращается на вашу площадку. Здесь в игру вступает другое федеральное агентство; Служба внутренних доходов (IRS) требует, чтобы имя, указанное в W-4 и W-2 сотрудника, в точности совпадало с именем, указанным в карточке социального обеспечения сотрудника.

Если вам нужно переподготовить, форма W-4 является обязательной частью процесса адаптации сотрудника.Форма определяет размер федерального подоходного налога, удерживаемого из зарплаты сотрудника. Людей просят заполнить «таблицу личных надбавок» в зависимости от семейного положения, работы супруга сотрудника и других личных факторов. Правильное понимание имеет значение, поскольку удержание слишком небольшого количества налогов может означать большой баланс, причитающийся, когда сотрудник подает годовые отчеты.

На фото: лист личных пособий по форме W-4

Рекомендуется, чтобы сотрудники проверяли свои документы W-4 при изменении их личного или финансового положения.Если речь идет о смене имени, это не просто разумно — это необходимо. Попросите сотрудников заполнить новую форму и загрузить любые изменения в вашу платежную ведомость и систему управления персоналом.

Говоря о технологиях управления персоналом, обязательно дважды проверьте, обновлено ли имя сотрудника во всей системе. Когда придет время создавать W-2, вам нужно будет убедиться, что имена сотрудников указаны правильно и в этих формах.

Шаг 3. Повторная проверка формы I-9s

По закону работодатели не обязаны обновлять записи о разрешении на работу после смены имени, но это рекомендуется.Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) рекомендует менеджерам по персоналу регистрировать эти изменения в форме I-9.

В Разделе 3, предназначенном для перепроверки и повторного найма сотрудников, запишите новое имя и подпишите форму. Вам не нужно запрашивать подтверждающие документы, подтверждающие изменение.

На фото: Раздел 3 формы I-9.

Если вы используете E-Verify в дополнение к бумажной форме I-9, обязательно дважды проверьте, что сотрудник уже зарегистрировал изменение своего имени в SSA.Если имя отличается от их записей, это может остановить повторную проверку.

В некоторых редких случаях человек может обратиться с просьбой об изменении имени, не связанной с браком или разводом. Например, если сотрудник был принят на работу под ложным именем, но впоследствии получил юридический статус, он может потребовать упорядочить свою форму I-9.

В этих случаях USCIS рекомендует заполнить новую форму I-9, указать первоначальную дату приема на работу в Разделе 2 и приложить старую форму с письменным объяснением.

Шаг 4: Подведение итогов о льготах и ​​банковской информации

Вы обновили записи о заработной плате и разрешениях на работу, чтобы ваша компания соответствовала требованиям. Это отличные новости, но есть еще несколько нерешенных вопросов, которые вам нужно исправить.

Изменение имени часто происходит в результате жизненного события, такого как брак или развод. Эти «квалифицирующие жизненные события», как их называют в страховой отрасли, позволяют людям обновить свои льготы в середине годового плана.Сотрудники могут захотеть либо отказаться от страхового покрытия, либо увеличить его, либо, возможно, добавить супруга или ребенка. У них будет только 60 дней после мероприятия, чтобы внести изменения, поэтому не забудьте напомнить им о временном влиянии решения.

Последнее напоминание о заработной плате: если сотрудник недавно женат, имейте в виду, что пары часто открывают совместные банковские счета. Убедитесь, что информация о прямом депозите и распределении заработной платы сотрудника актуальна. Если ваша система управления персоналом и начисления заработной платы является самообслуживанием, он или она может позаботиться об этом самостоятельно.

Возможно, вас не пригласили на свадьбу, но вы все равно можете подарить молодоженам подарок в виде безупречного опыта работы с персоналом. Следуйте этим советам и сделайте процесс изменения имени легким.

Советы по предотвращению предварительного неподтверждения (TNC)

E-Verify может выдать результат временного неподтверждения (TNC) Министерства внутренней безопасности США (DHS) и / или Управления социального обеспечения (SSA) для вашего дела, если имя или дата данные о рождении, указанные вашим работодателем, не соответствуют государственным данным.Когда E-Verify отображает результат дела TNC, работодатель должен сначала уведомить вас о TNC как можно скорее в течение 10 рабочих дней федерального правительства. Вы должны решить, оспаривать ли TNC в течение 10 рабочих дней федерального правительства после того, как E-Verify предоставит результат TNC. Вы должны уведомить работодателя о своем решении к 10-му рабочему дню федерального правительства после того, как E-Verify предоставит результат TNC, в противном случае ваш работодатель закроет дело в E-Verify.

Если ваше дело E-Verify получает результат TNC DHS или SSA, вам нужно будет предпринять дополнительные шаги для устранения несоответствия.Ваш работодатель введет ваше имя в E-Verify точно так же, как вы указали его в своей форме I-9 «Подтверждение права на трудоустройство». Важно, чтобы вы четко написали свое имя в форме I-9, чтобы ваш работодатель мог прочитать ее и правильно ввести в E-Verify. Также очень важно, чтобы имя и дата рождения, которые вы указываете в разделе 1, соответствовали вашей документации.

Дополнительные советы по заполнению формы I-9:

  • Введите свое полное имя в Разделе 1.
  • Если у вас две фамилии (фамилии), укажите обе.Если вы пишете свою фамилию через дефис, поставьте между именами дефис (-).
  • Если у вас два имени (имена), укажите оба.
  • Не используйте никнеймы. Например, если ваше полное официальное имя — Томас Смит, но вы используете псевдоним Томми Смит, введите Томас Смит.
  • Убедитесь, что ваше имя написано одинаково во всех ваших документах. Ваш работодатель может подвергнуть сомнению документы, в которых написано другое написание или отсутствуют части вашего имени.
  • Если ваше полное официальное имя включает апострофы (’) или дефисы (-), убедитесь, что вы указали их при заполнении Раздела 1.Например, если ваше полное официальное имя — Бри ‘Анна Жан-Батист, убедитесь, что вы используете все знаки препинания.
  • Включите другие использованные фамилии, если применимо.
  • Введите дату вашего рождения в формате месяц / день / год. Например, 1 мая 1968 года нужно записать как 01.05.1968.

Дополнительные советы, чтобы избежать TNC:

  • Убедитесь, что ваши документы и записи актуальны, прежде чем пришло время заполнять форму I-9.
  • Сообщите Управлению социального обеспечения (SSA), если вы изменили свое имя.
  • Если в вашем документе есть орфографическая ошибка, обратитесь в агентство, выпустившее документ, чтобы исправить ошибку.
  • Если дата рождения в вашем документе неправильная, обратитесь в агентство, выдавшее документ, чтобы исправить ошибку.
  • Перед заполнением формы I-9 воспользуйтесь функцией самопроверки, чтобы убедиться в точности ваших государственных документов.
  • Знайте свои права (PDF, 569,46 КБ) в процессе E-Verify и подтверждения права на работу.

Когда вы меняете имя, сообщите этим организациям | Мои деньги

От шумных холостяцких вечеринок и девичников до последующего — и, возможно, более мирного — медового месяца, женитьба узами брака может стать незабываемой вехой.

Как бы вам ни хотелось просто наслаждаться всем, есть несколько административных задач, которые потребуют вашего внимания. Одна из таких задач для тех, кто меняет фамилию, включает уведомление различных организаций и учреждений о том, что вы внесли это изменение.

Но не волнуйтесь. Этот процесс относительно прост. Вам просто нужно знать, какие шаги предпринять и кому сказать. Помимо друзей и семьи, вот некоторые из наиболее важных мест, которые захотят услышать ваши новости.

Следите за свидетельством о браке

Получение свидетельства о браке — важный первый шаг в начале процесса смены имени. Вы можете рассчитывать получить этот документ по почте в течение нескольких недель после свадьбы.

Помните, свидетельство о браке — это документ, который по сути дает вам зеленый свет для вступления в брак; сертификат юридически документирует ваш союз. Сертификат понадобится вам, когда вы собираетесь в такие места, как ваш банк или кредитный союз или государственные учреждения, чтобы ваша новая фамилия была записана в их системах.

Прежде чем что-либо делать, вам необходимо обновить информацию о социальном обеспечении. Хотя вы не можете сделать это в Интернете, внесение изменений бесплатно. Вам нужно будет заполнить соответствующие формы и предоставить несколько документов, удостоверяющих личность, а также официальную копию свидетельства о браке. Вы можете либо передать их в ближайший офис Социального обеспечения, либо отправить их по почте. Вам нужно будет отправить оригиналы документов, но на веб-сайте Социального обеспечения говорится, что они будут отправлены вам по почте.

Отсутствие уведомления Администрации социального обеспечения о вашей новой фамилии может привести к задержке возврата налогов и снижению ваших будущих пособий по социальному обеспечению, так что этого не стоит откладывать.

Водительское удостоверение и паспорт

Затем вам нужно будет обновить ваши государственные водительские права. В зависимости от того, где вы живете, это может стоить от 10 до 30 долларов.

Вам также нужно будет подать заявление на получение нового паспорта, заполнив несколько форм и отправив их по почте вместе с текущим паспортом, оригиналом свидетельства о браке и цветной фотографией на паспорт. При бронировании поездки для молодоженов за границу имейте в виду, что рассмотрение вашей заявки может занять у Государственного департамента США шесть недель и более.В это время у вас не будет паспорта, и это может ограничить ваши возможности в путешествии.

Банки, кредитные союзы и поставщики финансовых услуг

Обязательно уведомите свой банк или кредитный союз, а также других поставщиков финансовых услуг о смене имени, особенно если вы недавно открыли новый счет, взяли ссуду или планируете взять ссуду в ближайшем будущем. Самый простой способ сделать это — прийти в ближайший офис со свидетельством о браке и новыми водительскими правами.Находясь там, рассмотрите возможность заказа новых чеков и получения обновленной дебетовой карты. Не забудьте также связаться со своей кредитной картой и списать средства с поставщиками счетов по поводу изменений.

Вы хотите уведомить почтовую службу США, вашего работодателя, страховщиков и ваших врачей. Опять же, простого показа этим различным сторонам вашего свидетельства о браке и обновленных водительских прав должно быть достаточно, чтобы они зарегистрировали изменение. Стоит позвонить заранее, чтобы узнать, сможете ли вы обновить информацию онлайн, а не лично.

Если поиск необходимых документов звучит слишком утомительно, подумайте о приобретении так называемого «набора для смены имени», который обычно стоит от 20 до 30 долларов. В эти комплекты входят все формы и документы, которые могут вам понадобиться, а также инструкции и этикетки для конвертов. Хотя самостоятельно справиться с процессом смены имени вполне возможно, эти виды услуг могут избавить вас от необходимости выяснять, какие формы вам нужно заполнить.

Если вы измените свое имя после свадьбы, это будет важно для распространения информации.Все, что нужно, — это немного организации, времени и энергии. Прежде чем вы это осознаете, вы сможете снова обратить внимание на свою вторую половину.

Какие документы мне нужно изменить с новым именем?

Тысячи людей меняют свое имя каждый год, часто в результате вступления в брак, возврата к девичьей фамилии после развода или просто выбора нового имени.

Для тех, кто меняет имя, они поймут, что это может быть проблемой, не в последнюю очередь потому, что они должны попытаться запомнить все разные места, где им, возможно, потребуется зарегистрировать это.

Как только кто-то изменит свое имя, ему придется заплатить несколько штрафов за удовольствие, что может показаться бесконечным потоком документов.

Хотя сборы часто относительно небольшие, все же может быть сложно понять, кому нужно знать, что и когда.

Изменение имени в паспорте или другом документе может стоить до 187 фунтов стерлингов на человека.

Какие документы вам действительно нужны, чтобы изменить свое имя по закону, и сколько вам придется заплатить за заполнение всех этих новых форм?

This is Money рассматривает, что именно делать, если вы недавно изменили — или собираетесь скоро изменить — свое имя.

Водительское удостоверение

Важно не забыть изменить свое имя в лицензии, так как вы можете быть оштрафованы на сумму до 100 фунтов стерлингов, если вы не уведомите DVLA об изменении имени.

Однако нет легко доступной информации о том, сколько людей на самом деле было оштрафовано за это.

Смена имени в лицензии ничего не стоит, если вы не хотите одновременно изменить свою фотографию или не можете отправить свою старую обратно, поскольку вам нужно будет предоставить ее в DVLA.

Смена фотографии обойдется в 17 фунтов стерлингов, которую можно отправить чеком или почтовым переводом в DVLA, в то время как вы должны заплатить 20 фунтов стерлингов, если не можете предоставить свою старую лицензию.

Обычно требуется три недели, прежде чем вы получите лицензию.

Паспорт

Одним из наиболее важных документов, на котором вы можете сменить имя, является ваш паспорт, но для этого вам потребуется совершенно новый.

Тем не менее, важно отметить, что изменение имени не является требованием закона.

Многие люди предпочитают не делать этого, так как в их паспорте остались годы, и они не хотят выкладывать больше денег, чем им нужно.

Если вы все же решите изменить его, вы можете рассчитывать на стоимость не менее 75,50 фунтов стерлингов — и вы захотите оставить достаточно времени для этого (например, если вы собираетесь в медовый месяц).

Также можно подать заявление в бумажной форме, однако это дороже — 85 фунтов стерлингов.

Если вы меняете свое имя после свадьбы или церемонии гражданского партнерства, вы можете подать заявление на изменение имени до или после церемонии.

Свадьба. Одна из основных причин, по которой люди меняют свое имя, — это после вступления в брак.

Если вы решили сделать это до вступления в брак, вы можете подать заявление на получение паспорта на свое новое имя не позднее чем за три месяца до этого.

После того, как вы подадите заявку, ваш старый паспорт будет аннулирован, а новый паспорт будет иметь «пост-датированный», то есть вы не сможете использовать его до церемонии.

Оба метода дадут вам примерно три недели до получения нового паспорта.

Если вы до последней минуты забыли поменять имя в официальных документах, не паникуйте.Можно ускорить процесс, однако это обойдется вам более чем в два раза по сравнению с первоначальной стоимостью.

Изменение названия рейса

Изменение имени на авиабилетах может быть сложной задачей, и сколько это будет стоить, если это вообще возможно, будет зависеть от самой авиакомпании.

Не все авиакомпании будут отображать свои сборы на своих веб-сайтах, поэтому вам, вероятно, придется напрямую уточнять у них, сколько это может стоить.

Easyjet — одна из авиакомпаний, которые вносят предоплату: она взимает 25 фунтов стерлингов за смену имени в Интернете более чем за 60 дней до поездки или 30 фунтов стерлингов за смену имени при обращении в колл-центр.При обращении в колл-центр добавляются дополнительные 5 фунтов стерлингов.

Ryanair также взимает 115 фунтов стерлингов с клиентов за изменение имени, если это происходит в течение 48 часов до их полета. Это бесплатно за пределами 48 часов до их отъезда.

Можно сэкономить на расходах и продолжать использовать свое старое имя для перелетов, поскольку использование старого имени не является незаконным.

Тем не менее, вы должны помнить, что при бронировании рейсов вы должны использовать то же имя, что указано в вашем паспорте.

Распространенная (и дорогостоящая) ошибка — жениться и затем бронировать авиабилеты на новое имя, но в паспорте по-прежнему указана ваша девичья фамилия, особенно если в паспорте много лет указано ваше старое имя.

Почему нет более простого способа?

Ассистент редактора Ли Бойс

В прошлом месяце я женился — и моя новая жена хотела изменить свой паспорт, чтобы отразить это. Однако так было до тех пор, пока мы не осознали, насколько это дорого.

Ей придется подождать до 2025 года, пока истечет срок действия ее паспорта, а до тех пор мы должны не забыть бронировать на ее девичью фамилию.

Еще одним (приятным) осложнением были чеки, которые мы получили в качестве подарков от наших гостей — я должен добавить сюда, щедрость друзей и семьи действительно не знает границ.

У нас уже был общий расчетный счет для нашей ипотеки, поэтому мы решили оплатить их на нем. Однако в ее девичьей фамилии, на моем имени и в новых мистере и миссис Бойс были чеки.

Вместо того, чтобы принимать все чеки одновременно, ей пришлось заплатить чеки на свою девичью фамилию, дождаться, пока они очистятся, вернуться в филиал со свидетельством о свадьбе, подождать 10 дней, пока он не изменится в системе. , затем вернитесь еще раз, чтобы оплатить чеки с названием «Мистер и миссис Бойс».

Почему изменить свое имя после свадьбы — такая сложная задача — и почему не может быть службы, которая сделает все за вас, без этой возни?

Цена: изменение имени в существующих авиабилетах может быть дорогостоящим в зависимости от авиакомпании

Банк и строительное общество

Большинство банков и строительных обществ разрешат вам изменить свое имя в филиале, если вы принесете соответствующие документы, такие как свидетельство о браке, водительские права или паспорт.

Вы также можете отправить доказательства и причины изменения вашего имени по почте.

Это изменит ваше имя на всех счетах, банковских картах и ​​выписках. Тот же процесс применяется ко всем, кто хочет изменить свое имя в ипотечных документах.

Местный орган власти / список избирателей

Если вы изменили свое имя, вам необходимо будет повторно зарегистрироваться в списке избирателей. Это займет всего около пяти минут и может быть выполнено через правительственный веб-сайт.

Вам также нужно будет отдельно изменить свое имя в вашем муниципальном совете, который обновит ваши данные для ваших налоговых счетов.

Обычно это можно сделать, зайдя на веб-сайт местного совета и выполнив вход или зарегистрировав учетную запись.

Если у вас возникли проблемы с этим, вам следует напрямую связаться с вашим советом по телефону или электронной почте, чтобы сообщить им, что ваше имя нужно будет изменить во всей документации.

Изменение имени путем опроса

Существует ряд компаний, проводящих опрос на основании документов, в которые вы можете подать заявку на изменение имени, и каждая из них взимает разную сумму.

В Deed Poll Office это будет стоить всего 14 фунтов стерлингов. Однако за отправку вам формы заявки с вас будет взиматься плата в размере 22 фунтов стерлингов.

Лица, подающие заявку на участие в опросе, должны подать заявление в Королевский суд и заплатить 36 фунтов стерлингов.

«Регистрация» в опросе означает, что вы вносите свое новое имя в публичную запись и занесены в регистрационные книги. Вы можете сделать это только в том случае, если вам исполнилось 18 лет.

Тем не менее, «участие» в опросе — процесс добровольный и, следовательно, довольно непопулярный.

Также важно, чтобы вы предприняли шаги для обновления своего кредитного отчета как можно скорее.

Вы должны сделать это с каждым из трех основных кредитных агентств: Experian, Equifax и Transunion.

Это поможет вам избежать проблем при следующем подаче заявки на кредит, таких как длительные задержки или даже отказ в кредите.

Начните с обращения к каждому кредитору, с которым у вас есть текущие отношения, чтобы сообщить им ваши новые данные.

Копия вашего кредитного отчета может помочь убедиться, что вы не забыли какие-либо открытые счета, такие как обычные счета, такие как аренда и широкополосный доступ.

Изменение вашего имени в списке избирателей включено в ваш кредитный отчет, чтобы помочь кредиторам подтвердить ваше имя и адрес.

Следите за своим отчетом, чтобы убедиться, что эти записи правильно обновляются. Вы должны ожидать, что изменения произойдут примерно через шесть-восемь недель.

После этого просто убедитесь, что всякий раз, когда вы будете подавать заявку на кредит в будущем, вы указываете как свое новое, так и старое имя в форме заявки.

Это должно гарантировать, что любые закрытые счета, которые остаются зарегистрированными под вашим старым именем, также учитываются в вашем кредитном рейтинге.

Джеймс Джонс из службы проверки кредитоспособности Experian предупреждает: «Смена имени может стать потенциальной проверкой кредитоспособности банановой кожуры.

‘Если вы подаете заявку на кредит, используя свое новое имя, не убедившись, что ваш кредитный отчет был обновлен, существует риск того, что некоторая часть вашей кредитной истории не будет восстановлена ​​и оценена.

‘Это может привести к менее впечатляющему кредитному рейтингу и возможности либо отказа в кредите, либо, если вас примут, более низкого кредитного лимита и / или более высокой процентной ставки.

«Чтобы избежать этого, разумно при первой же возможности связаться с отделом списков избирателей вашего местного совета и всеми вашими поставщиками кредитных счетов и попросить их обновить ваше имя в своих записях».

Работодатель

Вы должны будете сообщить в HMRC, если вы измените свое имя, если вам выплачивается зарплата или пенсия через PAYE.

HMRC обновит ваши личные записи о подоходном налоге и государственном страховании, налоговых льготах и ​​льготах, включая пособие на ребенка и услуги, включая пенсионную службу.

Вы можете сообщить HMRC через правительственный шлюз, но если у вас в настоящее время нет доступа к нему, вы можете создать новое имя пользователя и пароль на веб-сайте.

Затем он отправит вам электронное письмо для подтверждения изменений.

ГДЕ СЛЕДУЕТ ИЗМЕНИТЬ ИМЯ?
Работодатель Компании по кредитным картам и магазинным платежным картам
Внутренние доходы для налоговых и NI отчетов Финансовые / кредитные компании
Школа / колледж / университет Офис премиальных облигаций
Доктор Инвестиционные компании
Стоматолог Компании, в которых вы участвуете
Управление по выдаче водительских прав и транспортных средств (водительские права и документ о регистрации транспортного средства) новый паспорт) Страховые компании (эл.грамм. двигатель, медицина, жизнь, пожертвования, здания, содержимое, расширенные гарантии и т. д.)
Банк Компании, занимающиеся доставкой по почте
Строительное общество Автомобильные организации
Ипотечный провайдер Профессиональные институты и организации
Коммунальные предприятия (водоснабжение, канализация, электричество, газ) Клубы, общества и ассоциации
Телефонная компания Интернет-провайдер
Мобильная телефонная компания Офис по лицензированию телевидения
Местные органы власти (муниципальный налог и регистр избирателей) Полиция (если у вас есть какие-либо уголовные дела против вас или вы находитесь в реестре лиц, совершивших сексуальные преступления)

Некоторые ссылки в этой статье могут быть партнерскими ссылками.Если вы нажмете на них, мы можем заработать небольшую комиссию. Это помогает нам финансировать This Is Money и делать их бесплатными. Мы не пишем статьи для продвижения товаров. Мы не позволяем коммерческим отношениям влиять на нашу редакционную независимость.

Изменение юридического имени — Цифровое правительство и услуги NL

Французский

Доступны 4 типа изменения юридического имени:

  1. Фамилия совершеннолетнего (с именем или без имени)
  2. Имя для взрослых (только)
  3. Фамилия ребенка (с именем или без имени)
  4. Имя ребенка (только)

Чтобы изменить свое имя на законных основаниях, вам должно быть не менее 16 лет.

Обратите внимание, что заявление на изменение имени не требуется, если изменение имени связано с браком. Вы можете принять фамилию своего партнера, отправив свидетельство о браке в места, где вы меняете фамилию.

Скачать заявление на изменение имени взрослого можно здесь.

Если вам меньше 16 лет, родитель или законный опекун должен завершить процесс.

Загрузите заявление об изменении имени ребенка здесь.

Все изменения фамилий должны публиковаться в газете Ньюфаундленда. Исключения следующие:

  • Когда заявитель будет чрезмерно предвзят или смущен публикацией (просьба указать подробности в запечатанном конверте)
  • Заявленное изменение фамилии носит второстепенный характер
  • Заявитель обычно известен под заявленной фамилией (предоставьте эти документы)

Комиссии

  • Изменение имени $ 100.00
  • Свидетельство о новом рождении 35 долларов США, или 30 долларов США онлайн

Полный список сборов.

Требуются следующие документы:

  • Свидетельство о рождении на старое имя (свидетельство о крещении допустимо, если вы родились в Ньюфаундленде и Лабрадоре и не имеете свидетельства о рождении)
  • Соответствующие приложения из каждого пакета изменения имени по мере необходимости.

Для того, чтобы на законных основаниях изменить свое имя на Ньюфаундленде и Лабрадоре, вы должны быть резидентом Ньюфаундленда не менее 3 месяцев.В противном случае вы должны подать заявление в провинции вашего проживания.

Приложения доступны на сайте Vital Statistics.

Дополнительную информацию можно получить по телефону (709) 729-3308.

Обновление ваших данных — Совет медсестер и акушерок

Войдите в NMC Online, чтобы обновить свои контактные данные, такие как ваше имя, почтовый адрес и адрес электронной почты.

Изменение имени

Очень важно, чтобы вы были зарегистрированы под тем же именем, под которым тренируетесь.Это помогает вашим пациентам, общественности и работодателям найти нужную информацию о вашей регистрации.

Вы можете обновить свое зарегистрированное имя в учетной записи NMC Online. Вам необходимо предоставить:

  • ваше новое имя и титул
  • копия официального документа, подтверждающего изменение имени (список документов, которые мы принимаем, см. Ниже)
  • фамилия и PIN-код судьи, который может подтвердить изменение вашего имени, если требуется

Выбор судьи

Просим справку для дополнительной безопасности.Это помогает снизить риск мошенничества, защищая ваши данные и наш реестр.

Ваш судья должен быть другой дипломированной медсестрой, акушеркой или младшим медсестрой с учетной записью NMC Online.

Мы отправим электронное письмо с просьбой подтвердить изменение имени в течение 28 дней.

Принимаем документы

Для всех документов ниже мы можем принимать файлы только в следующих форматах: pdf, gif, png, jpg и jpeg.

Перед отправкой убедитесь, что документ доступен для чтения.

Типы необходимых нам документов
Причина изменения названия Принимаем документы
Я женился или прошел гражданскую церемонию, моя фамилия и / или титул изменились
  • копия свидетельства о браке или гражданском партнерстве, или
  • копия старого и нового паспорта или
  • водительские права
Моя фамилия и / или титул изменились из-за развода или расторжения гражданского товарищества
  • копия указа абсолютного, или
  • документ опроса об изменении имени, или
  • условный заказ (окончательный),
  • копия старого и нового паспорта или
  • водительские права
Я официально изменил одно из своих имен и фамилию
  • копия акта опроса, или
  • Законодательная декларация
  • или
  • аффидевит или
  • копия старого и нового паспорта или
  • водительские права
Мои данные были неправильными — я хочу их исправить
  • копия свидетельства о рождении, или
  • копия паспорта, или
  • водительские права
Я официально изменил одно из своих имен
  • копия акта опроса, или
  • аффидевит или
  • копия старого и нового паспорта или
  • водительские права
Я возвращаюсь к предыдущей фамилии (например, к девичьей фамилии).Ранее я был зарегистрирован в NMC под этим именем
  • , пожалуйста, подпишите заявление, подтверждающее, что вы вернулись к своей предыдущей фамилии «для всех целей» и что вы больше не используете свое старое имя
У меня изменилось звание (например, на Доктор)
  • свидетельство о подтверждении права собственности

Изменение почтового или электронного адреса

Вы можете обновить свой почтовый адрес, адрес электронной почты или географический регион в разделе услуг учетной записи вашей учетной записи NMC Online.

Наши электронные письма могут попасть в папку нежелательной почты, поэтому регулярно проверяйте ее. Чтобы это предотвратить, добавьте «[email protected]» в список надежных отправителей.

Вот руководство по смене имени после свадьбы

От шумных холостяцких вечеринок и девичников до последующего — и, возможно, более мирного — медового месяца, узами брака может быть незабываемая веха.

Как бы вам ни хотелось просто наслаждаться всем, помните, что есть несколько административных задач, которые потребуют вашего внимания.Одна из таких задач для тех, кто меняет фамилию, включает уведомление различных организаций и учреждений о том, что вы внесли это изменение.

Не волнуйтесь; этот процесс относительно прост. Вам просто нужно знать, какие шаги предпринять и кому сказать. Помимо друзей и семьи, вот некоторые из самых важных дел и мест, где можно поделиться новостями.

Следите за своим свидетельством о браке

Получение свидетельства о браке — важный первый шаг в начале процесса смены имени.Вы можете рассчитывать получить этот документ по почте в течение нескольких недель после свадьбы.

Помните: свидетельство о браке — это документ, который по сути дает вам зеленый свет для вступления в брак; сертификат юридически документирует ваш союз. Сертификат понадобится вам, когда вы собираетесь в такие места, как ваш банк или кредитный союз или государственные учреждения, чтобы ваша новая фамилия была записана в их системах.

Социальное обеспечение

Прежде чем что-либо делать, вам необходимо обновить информацию о социальном обеспечении.Хотя вы не можете сделать это в Интернете, внесение изменений бесплатно. Вам нужно будет заполнить соответствующие формы и предоставить несколько документов, удостоверяющих личность, а также официальную копию свидетельства о браке. Вы можете либо передать их в ближайший офис Социального обеспечения, либо отправить их по почте. Вам нужно будет отправить оригиналы документов, но на веб-сайте Социального обеспечения указано, что они будут отправлены вам по почте.

Отсутствие уведомления Администрации социального обеспечения о вашей новой фамилии может привести к задержке возврата налогов и снижению ваших будущих пособий, так что это не то, что нужно откладывать.

Водительское удостоверение, паспорт

Затем вам нужно будет обновить ваши государственные водительские права. В зависимости от того, где вы живете, это может стоить от 10 до 30 долларов.

Вам также нужно будет подать заявление на получение нового паспорта, заполнив несколько форм и отправив их по почте вместе с текущим паспортом, оригиналом свидетельства о браке и цветной фотографией на паспорт. При бронировании поездки для молодоженов за границу имейте в виду, что Государственному департаменту США может потребоваться шесть недель или больше, чтобы обработать вашу заявку, в течение которых у вас не будет паспорта, что ограничивает ваши возможности в поездке.Обязательно сделайте копии всех присланных вами оригиналов документов на случай, если в процессе что-то пропадет.

Поставщики финансовых услуг

Обязательно уведомите свой банк или кредитный союз, а также других поставщиков финансовых услуг о смене имени, особенно если вы недавно открыли новый счет, взяли ссуду или планируете в ближайшем будущем. Самый простой способ сделать это — посетить ближайший к вам офис, имея при себе свидетельство о браке и новые водительские права.Находясь там, рассмотрите возможность заказа новых чеков и получения обновленной дебетовой карты. Не забудьте также связаться с эмитентом кредитной карты и списать средства с провайдеров счетов по поводу изменений.

Другие стороны, о которых стоит сообщить

Вы также захотите уведомить почтовую службу США, вашего работодателя, страховщиков и ваших врачей. Опять же, простого показа этим различным сторонам вашего свидетельства о браке и обновленных водительских прав должно быть достаточно, чтобы они зарегистрировали изменение. Лучше сначала позвонить заранее, чтобы узнать, сможете ли вы обновить информацию онлайн, а не лично.

Вывод на вынос

Если поиск необходимых документов звучит слишком утомительно, подумайте о приобретении так называемого «набора для смены имени», который обычно стоит от 20 до 30 долларов. Эти комплекты включают все формы и документы, которые могут вам понадобиться, а также инструкции и этикетки для конвертов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>