МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Прошу разрешить отсутствовать на рабочем месте в связи с: Образец заявления на согласование отсутствия на рабочем месте в 2020 году

образец, если работнику нужно отсутствовать [uptolike]по семейным обстоятельствам, пример на 2 часа по уважительной причине

Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.

Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем.

С этой целью сотруднику необходимо подготовить специальное заявление.

Что делать, если нужно отсутствовать на работе?

Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей. Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника.

Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул. Среди них есть и уважительные. Некоторые из них закреплены на законодательном уровне.

Окончательное решение об уважительности таких обстоятельств принимает работодатель.

К стандартным уважительным причинам относят:

  • необходимость получения медицинской помощи. Эта потребность может быть связана не только с ухудшением состояния трудящегося, но и болезнью его ребенка;
  • необходимость посещения судебных органах для участия в соответствующих разбирательствах и заседаниях;
  • необходимость присутствия на месте проживания по причине возникновения аварийной ситуации и т.д.

Как оформить при наличии уважительной причины?

Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

фото-2

Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.

Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.

При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.

Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

Скачать образец по семейным обстоятельствам

Скачать пример заявления об отсутствии на рабочем месте по семейным обстоятельствам – word.

фото-3

Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов

фото-4Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.

В таких случаях документация оформляется стандартным образом.

Изменения вносятся лишь в ее основную часть.

В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.

Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.

При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.

Скачать образец заявления о необходимости отсутствия на работе 2 часа – word.

фото-5

Что делать, если работодатель отказывается принять заявление

Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.

Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.

Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:

  • регистрацией брака;
  • рождением ребенка;
  • гибелью близких.

Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:

  • работающие пенсионеры;
  • ветераны ВОВ и участники боевых действий;
  • супруги и родители работников органов правоохранения.

Полезное видео

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

При появлении необходимости отсутствия на рабочем месте сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Решение по этому вопросу руководитель принимает самостоятельно.

Исключением являются ситуации, при которых отгул должен предоставляться в обязательном порядке.

При наличии документов, подтверждающих факт уважительности возникшей потребности, их необходимо приложить к заявлению. Отсутствовать на работе гражданин может не только целый день, но и несколько часов.

Буду отсутствовать на рабочем месте в связи с болезнью

Отсутствие по уважительной причине — это случай, когда работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд, за вычетом времени, официально отведенного на отдых (например, обеденный перерыв), который не может быть квалифицирован как прогул, поскольку работник объективно не мог явиться на рабочее место и предоставил документальное подтверждение препятствующих обстоятельств.

Можно и нельзя (по ТК РФ)

Хотя любой работодатель мечтает, чтобы все его сотрудники всегда в рабочее время были на своих местах, в жизни это невозможно. Каждый сотрудник — живой человек, и у него время от времени возникают обстоятельства, вынуждающие его не выходить на работу.

Какие же существуют виды отсутствия на рабочем месте:

  • разные виды отпусков: очередной, за свой счет, по уходу за ребенком, учебный и другие;
  • отгул;
  • прогул.

Первые два случая согласованы с работодателем, последний — нарушение трудовой дисциплины и чреват для сотрудника серьезными последствиями, вплоть до увольнения.

Если работнику удастся оправдать свое отсутствие на работе, это не признают прогулом. А если к этому времени уже наложено дисциплинарное взыскание, оно подлежит отмене.

Работодателю требуется быть очень внимательным, поскольку в Трудовом кодексе РФ не зафиксирован список уважительных причин отсутствия на работе, а необоснованное дисциплинарное взыскание и увольнение — это нарушение прав работника, в результате которого он, вероятнее всего, отправится в суд, и суд восстановит его в правах.

Когда можно

Работодатель вынужден сам решать, что считается уважительной причиной отсутствия на работе, а что — нет. А сотрудник вправе с ним не согласиться, тогда дело может дойти до суда.

Существует список, на который опирается суд при решении подобных вопросов. Отсутствие по болезни Трудовой кодекс рассматривает, как одну из них, но при условии предоставления документа из медицинского учреждения.

Также уважительными причинами считаются:

  • исполнение общественных работ;
  • донорство крови и компонентов;
  • участие в забастовке;
  • проблемы с транспортом — задержка рейса, автомобильная авария и пр.;
  • форс-мажор, например, катастрофы, природные катаклизмы, военные действия и другие;
  • заключение под стражу;
  • неявка на работу по причине задержки зарплаты продолжительностью больше 15 дней (при предварительном уведомлении сотрудником работодателя).

С практической точки зрения, правильнее, когда невыход на работу сотрудника заранее согласован с работодателем. Это тот случай, когда человек, уходя в отпуск или собираясь использовать отгул, на который имеет право, пишет по этому поводу заявление.

По закону работнику полагаются отгулы, если:

  • выходил на работу в нерабочие дни;
  • сдавал кровь и компоненты;
  • у него ненормированный рабочий день;
  • собирается проходить диспансеризацию (один день раз в три года, а для сотрудников предпенсионного возраста — два дня каждый год) или обязательный периодический медосмотр;
  • собирается участвовать в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

В ответ на заявление работодатель оформляет приказ.

Большинство работодателей с пониманием относятся к отсутствию по семейным обстоятельствам:

  • необходимость ухода за заболевшим членом семьи, чаще всего ребенком;
  • локальная коммунальная авария в месте проживания;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба;
  • переезд;
  • рождение ребенка и др.

Во избежание проблем настоятельно рекомендуем разработать и довести до сведения сотрудников правила поведения в подобных случаях. Если возникает риск неявки на работу, сотрудник обязан информировать своего руководителя, тогда же он получит инструкцию, что делать в данном случае, чтобы его неявка не стала прогулом, например, взять какие-то подтверждающие документы. Во многих организациях существует возможность работать дистанционно, например, если болеет ребенок. Брать или не брать в этом случае больничный — оговаривается отдельно. Важно, что сотрудники должны знать, как действовать, чтобы избежать проблем.

Когда нельзя

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  • поломка будильника;
  • забывчивость работника;
  • медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
  • отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
  • лечение супруга в стационаре.

Для всех категорий сотрудников, кроме беременных, прогул является основанием для увольнения. Для беременных сотрудниц эта мера неприменима, однако дисциплинарное взыскание допускается для всех.

Как оформить отсутствие

Несколько советов, как оформить отсутствие работника по уважительной причине.

Если человеку необходимо отсутствовать не более двух часов, рекомендуется не оформлять это документально, а просто договориться с руководителем, чтобы получить разрешение на отлучку. Если сотруднику необходимо отсутствовать дольше, надо не только согласовать с руководством, но и написать заявление. В ответ на заявление издается приказ. Всегда лучше все согласовать и оформить заранее, но если не получилось, и вы имеете дело со случаем, похожим на прогул, необходимо потребовать у сотрудника объяснения в письменном виде.

Жизнь полна неожиданностей, и возможны самые разные причины отсутствия на рабочем месте, примеры заявлений упоминают самые распространенные:

«Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15.04.2019 с 13.00 до 18.00 в связи с необходимостью присутствия на родительском собрании в школе в классе, где учится мой ребенок Петров И.И.».

«Я, Александров Петр Николаевич, отсутствовал на рабочем месте вчера, 15.04.2019, по причине того, что стал участником дорожно-транспортного происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю».

«Я, Гуреев Даниил Дмитриевич, отсутствовал на рабочем месте 02.09.2019. Предоставляю справку из поликлиники, подтверждающую мое отсутствие по причине болезни».

Если работник не предоставил объяснений или предоставленные объяснения не устраивают работодателя, оформляется взыскание. Если в дальнейшем работник все же сумел предоставить оправдательные документы, взыскание отменяют.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула

Скачать образец приказа о снятии взыскания

Как оформить отсутствие работника по уважительной причине в 2020 году

Отсутствие по уважительной причине — это случай, когда работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд, за вычетом времени, официально отведенного на отдых (например, обеденный перерыв), который не может быть квалифицирован как прогул, поскольку работник объективно не мог явиться на рабочее место и предоставил документальное подтверждение препятствующих обстоятельств.

Можно и нельзя (по ТК РФ)

Хотя любой работодатель мечтает, чтобы все его сотрудники всегда в рабочее время были на своих местах, в жизни это невозможно. Каждый сотрудник — живой человек, и у него время от времени возникают обстоятельства, вынуждающие его не выходить на работу.

Какие же существуют виды отсутствия на рабочем месте:

  • разные виды отпусков: очередной, за свой счет, по уходу за ребенком, учебный и другие;
  • отгул;
  • прогул.

Первые два случая согласованы с работодателем, последний — нарушение трудовой дисциплины и чреват для сотрудника серьезными последствиями, вплоть до увольнения.

Если работнику удастся оправдать свое отсутствие на работе, это не признают прогулом. А если к этому времени уже наложено дисциплинарное взыскание, оно подлежит отмене.

Работодателю требуется быть очень внимательным, поскольку в Трудовом кодексе РФ не зафиксирован список уважительных причин отсутствия на работе, а необоснованное дисциплинарное взыскание и увольнение — это нарушение прав работника, в результате которого он, вероятнее всего, отправится в суд, и суд восстановит его в правах.

Когда можно

Работодатель вынужден сам решать, что считается уважительной причиной отсутствия на работе, а что — нет. А сотрудник вправе с ним не согласиться, тогда дело может дойти до суда.

Существует список, на который опирается суд при решении подобных вопросов. Отсутствие по болезни Трудовой кодекс рассматривает, как одну из них, но при условии предоставления документа из медицинского учреждения.

Также уважительными причинами считаются:

  • исполнение общественных работ;
  • донорство крови и компонентов;
  • участие в забастовке;
  • проблемы с транспортом — задержка рейса, автомобильная авария и пр.;
  • форс-мажор, например, катастрофы, природные катаклизмы, военные действия и другие;
  • заключение под стражу;
  • неявка на работу по причине задержки зарплаты продолжительностью больше 15 дней (при предварительном уведомлении сотрудником работодателя).

С практической точки зрения, правильнее, когда невыход на работу сотрудника заранее согласован с работодателем. Это тот случай, когда человек, уходя в отпуск или собираясь использовать отгул, на который имеет право, пишет по этому поводу заявление.

По закону работнику полагаются отгулы, если:

  • выходил на работу в нерабочие дни;
  • сдавал кровь и компоненты;
  • у него ненормированный рабочий день;
  • собирается проходить диспансеризацию (один день раз в три года, а для сотрудников предпенсионного возраста — два дня каждый год) или обязательный периодический медосмотр;
  • собирается участвовать в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

В ответ на заявление работодатель оформляет приказ.

Большинство работодателей с пониманием относятся к отсутствию по семейным обстоятельствам:

  • необходимость ухода за заболевшим членом семьи, чаще всего ребенком;
  • локальная коммунальная авария в месте проживания;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба;
  • переезд;
  • рождение ребенка и др.

Во избежание проблем настоятельно рекомендуем разработать и довести до сведения сотрудников правила поведения в подобных случаях. Если возникает риск неявки на работу, сотрудник обязан информировать своего руководителя, тогда же он получит инструкцию, что делать в данном случае, чтобы его неявка не стала прогулом, например, взять какие-то подтверждающие документы. Во многих организациях существует возможность работать дистанционно, например, если болеет ребенок. Брать или не брать в этом случае больничный — оговаривается отдельно. Важно, что сотрудники должны знать, как действовать, чтобы избежать проблем.

Когда нельзя

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  • поломка будильника;
  • забывчивость работника;
  • медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
  • отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
  • лечение супруга в стационаре.

Для всех категорий сотрудников, кроме беременных, прогул является основанием для увольнения. Для беременных сотрудниц эта мера неприменима, однако дисциплинарное взыскание допускается для всех.

Как оформить отсутствие

Несколько советов, как оформить отсутствие работника по уважительной причине.

Если человеку необходимо отсутствовать не более двух часов, рекомендуется не оформлять это документально, а просто договориться с руководителем, чтобы получить разрешение на отлучку. Если сотруднику необходимо отсутствовать дольше, надо не только согласовать с руководством, но и написать заявление. В ответ на заявление издается приказ. Всегда лучше все согласовать и оформить заранее, но если не получилось, и вы имеете дело со случаем, похожим на прогул, необходимо потребовать у сотрудника объяснения в письменном виде.

Жизнь полна неожиданностей, и возможны самые разные причины отсутствия на рабочем месте, примеры заявлений упоминают самые распространенные:

«Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15.04.2019 с 13.00 до 18.00 в связи с необходимостью присутствия на родительском собрании в школе в классе, где учится мой ребенок Петров И.И.».

«Я, Александров Петр Николаевич, отсутствовал на рабочем месте вчера, 15.04.2019, по причине того, что стал участником дорожно-транспортного происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю».

«Я, Гуреев Даниил Дмитриевич, отсутствовал на рабочем месте 02.09.2019. Предоставляю справку из поликлиники, подтверждающую мое отсутствие по причине болезни».

Если работник не предоставил объяснений или предоставленные объяснения не устраивают работодателя, оформляется взыскание. Если в дальнейшем работник все же сумел предоставить оправдательные документы, взыскание отменяют.


Скачать образец приказа о предоставлении отгула

Скачать образец приказа о снятии взыскания

В связи с производственной необходимостью нет возможности отправить сотрудника 65+ на самоизоляцию.

посетитель сайта в вашем случае когда необходимо срочное выполнение работ, от которых зависит нормальная деятельность предприятия, привлечение сотрудников возможно только с их письменного согласия. При этом нельзя привлекать к выполнению этих работ инвалидов и женщин, у которых имеются малолетние дети, не достигшие 3-х летнего возраста. Поэтому если вы не согласные работать не обязаны, при нарушении ваших прав обратитесь в трудовую инспекцию

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

Статья 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершенные) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

ФАЙЛЫ
Скачать пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте .doc

Как оформлять такую объяснительную записку

Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте

Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.

Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.

20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

На странице представлен образец документа «Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,5 кб

В докладной записке, которая представляется в вышестоящее структурное подразделение, указываются его наименование и фамилии с инициалами тех, кто отвечает за соблюдение трудовой дисциплины. В докладной записке, кроме наименования документа, должны быть указаны: номер по порядку и исходящий номер, который фиксируется в книге входящей и исходящей корреспонденции.

В тексте записки руководитель нижестоящего структурного подразделения должен предоставить информацию о работнике, который отсутствует на рабочем месте, и по возможности изложить причины отсутствия. В качестве вывода предлагаются меры, которые нужно принять для исправления сложившейся ситуации. В документе указывается должность отправителя записки, его фамилия и инициалы. Документ подтверждается подписью отправителя. К записке, в качестве приложения, добавляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Образец заполнения акта о невыходе на работу

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Конструкция разрешена на английском языке

Очень часто мы говорим, что нам можно делать что-то или нельзя. Например:

«Ей можно водить машину. Тебе нельзя курить здесь. Ему можно пойти на вечеринку ».

Такие предложения мы можем перевести на английский язык с помощью конструкции. Эта конструкция используется, чтобы сказать о разрешении или запрете делать что-то.

Хотите заговорить на английском?
Приходите на наш бесплатный вебинар «Как начать говорить на английском уже через месяц», который пройдёт 15 октября в 18:30 по Мск
Подробнее

В статье я подробно расскажу, когда ее нужно использовать и как правильно строить предложения.

Из статьи вы узнаете:

Перевод и разрешено использование на английском языке

Конструкция может быть переведена как «разрешено, позволено, можно» . Этой конструкцией мы можем заменить модальный глагол, в значении «разрешения».

Выражение будет разрешено использовать в том случае, когда мы говорим, что кто-то имеет разрешение на что-то, не присутствует при этом, от кого это разрешение было получено.

Эту конструкцию мы можем использовать во всех трех временах: в настоящем, прошедшем, будущем.

Используется в следующих ситуациях:

  • Когда у нас есть / было / будет разрешение на что-то
    Например: Он может взять эти книги домой.
  • Когда у нас нет / не было / не будет разрешения на что-то
    : Например: Тебе нельзя было брать мою машину.

А теперь давайте рассмотрим, как строить предложения с этой конструкцией на английском языке.

Утвердительные предложения с конструкцией допускаются на английском языке

Эту конструкцию мы можем использовать в настоящем, прошедшем и будущем времени. Чтобы построить утвердительное предложение с be allowed to мы должны поставить быть в нужное нам время, часть allowed to всегда остается того.

Схема образования будет следующая:

Действующее лицо + быть в нужном времени + разрешено + действие

Давайте рассмотрим более подробно образование предложений в каждом из 3-х времен.

Конструкция допускается в настоящем времени

Когда речь идет о событиях, происходящем в настоящем времени, наш меняется на меня, это в зависимости от того, кто совершает действие.

Действующее лицо + am / are / is + разрешено + действие

I утра
Ю
ср это привод
Они С разрешено до плавать
Она спросить
He это
Это

Примеры:

Вам разрешено на идти.
Вы можете идти.

He может это сделать .
Ему разрешено делать это.

Конструкция допускается в прошедшем времени

Когда речь идет о прошлом (действия происходили какое-то время назад), быть превращается в было / было в зависимости от того, о ком идет речь.

Действующее лицо + было / было + разрешено + действие

I было
Ю
ср были привод
Они С разрешено до плавать
Она спросить
He было
Это

Примеры:

He разрешили взять выходной на неделю.
Ему разрешили взять недельный отпуск.

Им разрешили на пребывание.
Им разрешено остаться.

Конструкция разрешена в будущем времени

Когда мы говорим о будущем времени, то разрешено сделать через какое-то время, мы добавляем будет перед нашим be. Схема предложения:

Действующее лицо + будет + разрешено + действие

С
I
Ю
ср привод
Они будет разрешено до плавать
Она спросить
He
Это

Примеры:

Им будет разрешено использовать словарь .
Им разрешат использовать словарь.

He будет разрешено тратить деньги.
Его можно будет потратить эти деньги.

Отрицательные предложения с конструкцией допускаются на английском языке

Мы можем сказать, что нам не разрешено / нельзя делать что-то. Для этого нужно после глагола, чтобы быть отрицательной частицу.

Схема образования таких предложений будет следующая:

Действующее лицо + быть + не + разрешено + действие

Также как и в утвердительных предложениях наш глагол меняется в зависимости от того, о каком времени идет речь.

Отрицательные предложения с допуском в настоящее время

Когда мы говорим, что нельзя делать что-то в данный момент, мы ставим не после нашего быть в настоящем времени: am / are / is.

Действующее лицо + am / are / is + not + allowed to + action

С
I утра
Ю
ср это привод
Они не разрешено до плавать
Она спросить
He это
Это

Примеры:

He не может быть здесь .
Ему нельзя быть здесь.

Вам, , не разрешено парковаться там .
Тебе нельзя парковаться там.

Отрицательные предложения с допуском к в прошедшем времени

Когда мы говорим, что нельзя было делать что-то, то добавляем не к нашей форме в прошедшей форме (было / было).

Действующее лицо + было / не было + разрешено + действие

С
I было
Ю
ср были привод
Они не разрешено до плавать
Она спросить
He было
Это

Перевод:

Вам, , не разрешили войти в эту комнату.
Тебе нельзя было входить в ту комнату.

Она не давала брать.
Ей нельзя было брать это.

Отрицательные предложения с допуском в будущем времени

Когда мы говорим, что нам нельзя сделать что-то в будущем, мы ставим частицу не между будущим.

Действующее лицо + не + будет + иметь + действие

I
Ю
ср привод
Они будет не разрешено до плавать
Она спросить
He
Это

Примеры:

Она не пустит на ехать с нами.
Ей не разрешат пойти с нами.

Им не пустят с по сюда.
Им нельзя будет приходить сюда.

Вопросительные предложения с конструкцией разрешены на английском языке

Для того, чтобы спросить разрешение сделать что-то, мы выносим наш на первое место.

Схема образования таких предложений будет следующая:

Быть + действующее лицо + разрешено + действие?

Давайте рассмотрим, как это происходит в каждом из 3-х времен.

Вопросительные предложения с допущением к настоящему времени

Когда мы спрашиваем, можно ли сделать что-то в настоящий момент, выносим я / есть / есть (наш место в настоящем времени) на первое место.

Есть / есть + действующее лицо + разрешено + действие?

С
Am I
вам
Я ср диск?
они разрешено до плавать?
он спросите?
Is она
это

Примеры:

Разрешено ли I кормить этих животных?
Мне можно покормить тех животных?

Разрешено ли he водить машину?
Ей разрешено водить машину?

Вопросительное предложение с допуском к в прошедшем времени

Когда мы спрашиваем, было ли у кого-то разрешение сделать что-то в прошлом, выносим было / было (быть в прошедшем времени) на первое место.

Было / было + действующее лицо + разрешено + действие?

С
Был I
вам
Были ср диск?
они разрешено до плавать?
он спросите?
Было она
это

Примеры:

Разрешили помочь ему?
Им можно было помогать ему?

Было ли ей, разрешено сфотографировать это?
Ей было разрешено фотографировать это?

Вопросительное предложение с допуском в будущем времени

Когда мы спрашиваем, будет ли у кого-нибудь разрешение сделать что-то, то выносим на первое место.

Будет ли + тот, о ком идет речь + разрешено + действие?

I
вам
ср диск?
Будет они разрешено до плавать?
она спросите?
он
это

Примеры:

Будет ли I разрешено пойти на вечеринку?
Мне можно будет пойти на вечеринку?

Будет ли he разрешено использовать эти книги?
Ему можно будет пользоваться этим книжками?

Итак, мы рассмотрели конструкцию, чтобы получить возможность и теперь вы знаете, что еще один способ выразить свои мысли и сказать, что вам разрешено / можно сделать что-либо.А теперь давайте перейдем к практике.

Задание на закрепление

Переведите следующие предложения на английский язык. Свои ответы оставляйте в комментариях.

1. Мне можно пойти домой.
2. Ему нельзя было трогать это.
3. Нам можно будет остаться здесь?
4. Ей можно взять эти документы.
5. Им можно тратить эти деньги?
6. Ей нельзя будет покидать город.

.

Оборот положено. Выражения с оборотом предполагается

Оборот должно произойти часто употребляется в разговорной речи, когда нужно сказать, что некое действие ожидается , по идее произойти. В этой статье мы рассмотрим схему оборота, значения, а также популярные выражения.

Оборот предполагается использовать в настоящем и прошедшем времени. Строится по схеме:

Оборот должен означать, что от кого-то или чего-то ожидается выполнение какого-то действия.Если подбирать русский эквивалент, ближе всего выражения вроде:

  • по идее должен,
  • как бы должен,
  • подразумевается, что должен.

Приведу пример.

Джон должен был сейчас убирать свой дом, но он играет в видеоигры.

Джон (по идее) должен сейчас убираться дома, но он играет в видеоигры.

В этом примере в одной части предложения выражено ожидание (ожидается, что Джон убирается), а в другой — реальность (Джон играет в видеоигры).В речи часто часть предложения с реальным положением дел опускается. К примеру, если мне кто-то говорит:

Предполагается, что Джон сейчас убирает свой дом.

Я прекрасно понимаю, что Джон явно сейчас занят чем-то другим. Представьте, что вам сказали бы по-русски:

Джон сейчас как бы по идее должен убираться дома.

Сразу понятно, что малыш Джонни валяет дурака.

Следующие примеры я взял из этого видеоурока.

Представим ситуацию.Вы должны прийти на работу к 9:00, но, взглянув на часы, видите, что уже 9:30! То есть вы опоздали на полчаса. В этом случае вы можете сказать:

Я должен был быть на работе в девять часов. — Я должен был быть на работе в девять часов.

Имеется в виду, что вы по идее должны были быть там в девять, от вас это ожидалось. Но на деле вышло иначе.

Еще одна ситуация. Вы посмотрели прогноз погоды и узнали, что сегодня должно быть солнечно.Вы говорите:

Ожидается солнечная погода! — Сегодня должно быть (по идее) солнечно!

Но вскоре после того как вы выходите на улицу, начинается дождь. На этот раз вы говорите:

Предполагалось, что будет солнечно! — Сегодня же (по идее) должно было быть солнечно!

или:

Дождя не должно было быть! — Сегодня же (по идее) не должно было быть дождя!

Разница между должно, нужно, должно

Если вы внимательно прочитали все, что я написал выше, то отличие должно быть от must и must для вас должно быть (по идее) очевидны.Но на всякий случай уточню.

Читайте также: Модальные глаголы на английском языке.

  • Должно — это жесткая форма выражения должен быть, обычно связанная с моральным долгом.

Я должен повиноваться моему господину. — Я должен подчиняться своему господину.

Я должен выполнить свой долг. — Я должен исполнять свой долг.

  • У — тоже выражает долженствование, но, скорее, с оттенком вынужденности.

Я должен подчиняться моему господину. — Я должен подчиняться своему господину (мне приходится, я обязан).

Я должен выполнить свой долг. — Я должен исполнять свой долг (возможно, я особо и не особо хочу, но меня особо и не спрашивают).

  • Предполагается — выражает скорее не должноствование, а ожидание выполнения какого-то действия.

Я должен подчиняться моему господину. — По идее, я должен подчиняться своему господину (а на деле, возможно, и не подчиняюсь).

Я должен выполнять свой долг. — Я как бы должен исполнять свой долг (но если разок не исполню, и этого не заметит…)

Выражения с предполагается

  • Извините, вы не должны… — Извините, но вам нельзя…

Вежливый способ запретить кому-то что-то делать или дать знать, что этого делать нельзя.

К примеру, если ваш коллега курит на лестнице, вы можете сказать:

Извините, здесь нельзя курить.

Имея в виду, что коллеге нельзя здесь курить. Более жесткая форма запрета будет звучать так:

Извините, здесь нельзя курить. — Извините, здесь нельзя курить.

А категорическая так:

Извините, здесь нельзя курить. — Извините, здесь запрещено курить.

Статьи в тему:

— Модальный глагол Банка

— Модальный глагол Must

  • Как мне…? — Как же я должен…?

Этот оборотим сопоставим с русским: «И как я (по вашему) должен…?»

Например:

Как мне копать без лопаты? — И как же это я должен копать без лопаты?

Эта фраза может звучать едко, саркастически:

Как мне бросить курить, если я не курю? — И как же я по вашему должен бросить курить, если я и так не курю?

А может и вполне серьезно.Все зависит от ситуации.

Как я могу жить без тебя? — Как же я должен жить без тебя?

  • Разве ты не должен…? — А ты разве не должен…?

Например, учитель во время урока увидел в коридоре праздно шатающегося ученика:

— Разве ты не должен сейчас быть на уроке? — А разве ты сейчас не должен быть на уроке?

Другой пример:

— Разве вы не должны исправлять экзамены? — А вы разве сейчас не должны готовиться к экзаменам?

— Мы идем в библиотеку.- Мы идем в библиотеку.

  • Что мне делать? — Что же мне делать?

Обычно обозначает растерянность.

Я потерял все свои деньги. Что мне теперь делать? — Я проиграл все свои деньги. Что же мне теперь делать?

Вместо do может быть и другой глагол.

Я потерял все свои деньги. Что мне теперь сказать жене? — Я проиграл все свои деньги. Что же я теперь скажу жене?

  • Что это должно значить? — А это еще что значит?

Обычно выражает удивление, мол, а это еще что такое? Что вы вообще хотите сказать?

— Папа, я должен тебе кое-что сказать.Дело в твоей машине. — Пап, я должен тебе кое-что сказать. Насчет твоей машины.

— Что? Что это должно означать? — Что? Это еще что значит?

.

пунктов причины — английский для школы

Это небольшое упражнение для практики использования союзов в пояснениях. Пробелы белые, поэтому перетащите мышь, чтобы увидеть ответы. (Некоторые предложения несложные).

как / с, потому что, причина / почему, из-за / из-за

1. Поскольку я здесь, мне лучше остаться.
2. Я хотел бы знать причину, по которой вы так опоздали.
3. Наш рейс задержали из-за забастовки авиадиспетчеров.
4. Мы не можем пойти на вечеринку к Джулии, потому что в эти выходные уезжаем.
5. Наслаждайтесь первым часом дня. Это важно, так как задает настроение на весь день. = с
6. Пока вас не было, я оставил сообщение.
7. Мы должны остановиться здесь, так как дальше идти нельзя.
8. Поезд задержался из-за непогоды.
9. Поскольку вы мне не верите, прочтите письмо сами.
10. Она в плохом настроении, потому что отец не отпустил ее сегодня на вечеринку.
11.Поскольку у нас есть несколько минут ожидания поезда, давайте выпьем чашку кофе.
12. То, что я одолжил тебе свое платье на сегодня, не означает, что ты можешь одолжить его, когда захочешь.
13. Поскольку Барбара больше не моя жена, я больше не несу ответственности по ее долгам.
14. Я не смогу присутствовать на собрании, так как у меня отпуск.
15. Финансовые убытки компании возникли из-за плохого управления.
16. Ей может понадобиться помощь, поскольку она новенькая.
17. Я всегда на диете, так как легко поправляюсь… = as
18.Следственная комиссия постановила, что причиной крушения стала ошибка пилота.
19. Поскольку вы не можете ответить, возможно, нам следует спросить кого-нибудь еще.
20. Он чуть не умер из-за нехватки кислорода.
21. Мы остались дома, потому что шел дождь.
22. Успех ресторана во многом был обусловлен его новым менеджером.
23. Можешь идти первым, так как ты самый старший.
24. Мальчик плакал, потому что был голоден.
25. Причина, по которой трава зеленая, была для маленького мальчика загадкой.
26. Поскольку было уже поздно, я решил снять номер в гостинице.
27. Мы хотели бы знать причину, по которой она не согласилась на эту работу.
28. Мы ехали автобусом, потому что он был дешевле.
29. Причина, по которой так много людей заболело этой болезнью, до сих пор не ясна.
30. Поезд прибыл поздно из-за тумана.
31. Из-за того, что он накатал несколько сонетов, он считает себя поэтом.
32. Отсутствовала на работе по болезни.
33. Я потерял работу из-за нее.

Примечание: примеры взяты из аутентичных английских словарей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>