Расписка заверенная нотариусом сколько стоит: Оформление долговой расписки у нотариуса в Москве

Расписка у нотариуса: сколько стоит ее заверить

Особые случаи заема денег

Законодательно, понятие «расписка» определено как бумага, в которой идет речь о получении заемщиком в пользование каких-либо вещей или наличных средств. Она также является подтверждающим документом к договору займа. Какую силу имеет этот документ?

Исходя из утверждения п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ, такая бумага имеет юридическую силу и ее можно предъявлять для судебных разбирательств как доказательство. Заверенная ли она нотариально не имеет при этом никакого значения.

Но не всегда расписка, написанная заемщиком собственноручно, действительна и имеет силу. Есть всего две ситуации, когда заверение у нотариуса необходимо. Законом предусмотрено такие варианты:

1. Заем наличных средств, когда сумма превышает размер минимальной зарплаты в десять раз. В этом случае оформляется официальный договор, который нужно заверить.
2. Обоюдное соглашение обеих сторон о составлении договора и заверение его у нотариуса.

Часто лица, решившие совершить сделку, оформляют ее при участии нотариуса, считая, что такой документ вызывает большее доверие у должностных лиц и сторон договора. Сколько стоит такая процедура зависит от многих факторов. Чтобы узнать, сколько денег необходимо, целесообразно предварительно проконсультироваться с сотрудником нотариата.

Кроме того, службы нотариата осуществляют заверение и расписок, которые этого и без того имеют силу для доказательства в суде. Это можно делать, так как прямой запрет на подобное действие отсутствует. О том, во сколько вам это обойдется можно узнать, позвонив в нотариальную службу.

Сколько стоит долговая расписка у нотариуса

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БГиБН: Сколько платить нотариусу?

Финансовые операции, которые проводятся между физическими лицами без посредничества юристов или свидетелей, принято подтверждать расписками. То есть, один субъект дает другому деньги, если у того нужное количество средств отсутствует, а заемщик обещает своевременно провести их возврат. Документ этого формата составляется в произвольной форме, пишется от руки, содержит всю информацию о совершенной сделке и подпись.

Но нужно ли заверять составленную от руки расписку у нотариуса, какие выгоды это дает, и когда не стоит пренебрегать подобной практикой — это вопросы, требующие дополнительного рассмотрения. Если в бумаге допущены ошибки и исправления, то она не может считаться действительной, поэтому следует написать новую расписку, чтобы она была неоспоримым доказательством правоты кредитора в суде.

Составленную от руки расписку, необходимо заверять нотариально во избежание излишних претензий со стороны одного из участников сделки, предметом которой являются финансовые средства.

Если человек дает деньги в долг, то ему необходима гарантия, что в случае сотрудничества с недобросовестным заемщиком, он сможет вернуть свои финансовые средства назад. Пользование услугами юриста — необязательный пункт составления формальных документов, но возврат долга по незаверенной бумаге будет затрудненной задачей, если должник не захочет возвращать деньги.

Заверенная профессиональным нотариусом расписка выступает гарантийным талоном кредитора. Из-за этого, одалживая знакомым, друзьям, соседям крупную сумму денег, необходимо лишний раз перестраховаться. Договор у нотариуса заверяется по стандартному алгоритму, но прежде, чем приступать к этому моменту, пользователь должен правильно составить бумагу подтверждающего типа.

Договоренность может подписываться только нотариусом, но пригласить свидетелей никто не запрещает, это будет фактором дополнительной защиты. Бумагу нужно написать от руки в 2 экземплярах, поставить дату и подпись, указать, что претензии у сторон отсутствуют.

Не зная правила составления этой бумаги, можно попросить специалиста не только заверить документ, но и помочь с его составлением. Расписка, заверенная практикующим нотариусом, становится полноценным договором, соблюдать условия, которого необходимо обязательно. Есть много случаев расписки неправильной, а если она не была заверена, то доказать свою правоту в суде кредитор не сумеет.

Форма договора долгового характера является произвольной. Его нотариального подтверждения не требуется. Если человек за счет проведения операции желает получить стопроцентную гарантию продуктивного сотрудничества с заемщиком, то цена придания юридической силы бумаге будет зависеть от этих факторов:.

Чтобы узнать примерные цены услуги, существует бесплатная консультация юриста, которая поможет получить полную, достоверную информацию об интересующих человека моментах. Если заемщик получает большую сумму наличных на руки, то кредитору нужно заверить написанную должником расписку нотариально. Есть случаи, в которых только юридически заверенная расписка считается подлинной, и они являются следующими:. Получить деньги в долг по расписке выгоднее, чем взять кредит в банке, поэтому система оформления и заверения таких документов является хорошо налаженной, позволяет каждому воспользоваться этой услугой.

Согласно законного решения судьи , юридическая сила незаверенной расписки проявляется только в том случае, если при ее написании все было сделано правильно. Если документ не заверяется, в этом случае должна быть ее структура четкой и правильной, соответствуя таким требованиям:.

Подписав бумагу, нужно расшифровать подпись, ведь только тогда она будет действительной без нотариального заверения. Если указанное в расписке количество процентов будет ровняться ставке банковского кредита, то заемщику лучше выбрать второй вариант, ведь он более практичный. По документам должника стоит дополнительно сверить прописанную им в бумаге информацию, поскольку недобросовестные люди указывают неверные данные, а кредиторы потом ничего не способны доказать.

Совершать сделку по поддельным документам, стало актуально, ведь ее нельзя оспорить, и мошенники на этом зарабатывают. Не заверенная в конторе нотариуса расписка имеет юридическую силу в случае ее грамотного написания. В бумаге можно указать не только объект займа, проценты, срок выплаты, но и что будет в случае, если человек не вернет одолженную вещь или деньги вовремя. Сделав все по этому списку, можно считать расписку правильно составленной, поэтому можно обойтись без нотариуса и дополнительных денежных затрат.

Возврат долга по незаверенной расписке является реальностью. Если даже в документе не прописано, когда человеку нужно отдать долг, то суд установит тридцатидневный период для его погашения, в случае правильного оформления письменной договоренности.

В момент возврата должником финансовых активов, что регулируется также законом статья гражданского кодекса, кредитор обязуется вернуть расписку второму участнику этих взаимоотношений. Если обязанности заемщиком выполнены не были, то субъект, который давал ему деньги, имеет право обратиться к мировому судье, даже если печати нотариуса нет. В процессе судебного разбирательства, исполнение решения судьи будет возможным, если пострадавшая сторона напишет ходатайство. Чтобы составить это заявление , нужно заполнять его по такому принципу:.

После поступления такого заявления в суд, решение выносится на протяжении 5 суток. В суде выдается приказ, исполнение которого является обязательной мерой. Если человек брал вещь по расписке и не имеет возможности ее вернуть, то судебные приставы получают преимущества конфисковать имущество субъекта в том размере, какой была сумма долга в денежном эквиваленте или другого займа.

Если должник не платит, а расписка составлена верно, то кредитору следует написать заявление в суд, имея полное право вернуть весь долг. Когда обращаться в суд, решает кредитор, но это не должно быть позже периода, составляющего более трех лет с момента вступления договоренности в силу.

Заверенная нотариусом долговая расписка и документ, составленный без его участия, имеют одинаковую силу, кроме отдельных случает и это стоит учитывать.

Даже если кредитор не является предпринимателем, заемщик получает обязанность написать расписку и четко следовать указанным в ней условиям, во избежание суда. В любом случае, деньги придется отдать, так что лучше это сделать по доброй воле.

Нотариальное заверение расписки не относится к списку обязательных требования, а выступает в роли дополнительного гарантийного талона. Оспорить правильно составленную и заверенную расписку в суде должник не сумеет, что является основным положительным моментом для кредитора.

Этот произвольно написанный документ можно считать полноценным контрактом, условия которого должны быть исполнены обеими сторонами в полном объеме. Чтобы не бежать в нотариальную контору, достоверность указанных данных на бумаге нужно проверять пару раз, убедившись, что они верные.

Внимательность тоже является гарантией заемщика на то, что одолженная сумма будет возвращена назад в полном объеме, без дополнительных проблем. Расписка сама по себе является юридически весомым документом, поэтому идти с ней к нотариусу или нет — решение кредитора и заемщика, а не незаменимая мера.

Главная Юридическая сторона Нужно ли заверять расписку у нотариуса в обязательном порядке? Содержание 1 Обязательно ли заверение нотариусом? Образец незаверенной расписки. Оценка статьи:. Пока оценок нет.

Расписка, составленная у нотариуса, должна соответствовать по содержанию и форме требованиям, закрепленным в законодательстве. Только в этом случае документ будет признан юридически законным. При составлении расписки нельзя нарушать требования законодательства. Основными требованиями к составлению являются:. Долговую расписку можно не заверять у нотариуса. Это делается по желанию гражданина.

Обязательно ли заверение нотариусом?

Составленную от руки расписку, необходимо заверять нотариально во избежание излишних претензий со стороны одного из участников сделки, предметом которой являются финансовые средства. Если человек дает деньги в долг, то ему необходима гарантия, что в случае сотрудничества с недобросовестным заемщиком, он сможет вернуть свои финансовые средства назад. Заверенная нотариальная расписка имеет юридическую силу в суде, помогая в 100% случаев доказать пострадавшему свою правоту.

Пользование услугами юриста – необязательный пункт составления формальных документов, но возврат долга по незаверенной бумаге будет затрудненной задачей, если должник не захочет возвращать деньги. Заверенная профессиональным нотариусом расписка выступает гарантийным талоном кредитора. Из-за этого, одалживая знакомым, друзьям, соседям крупную сумму денег, необходимо лишний раз перестраховаться.

Нужно ли расписку о долге заверять у нотариуса?

Такое требование становится обязательным, если выполняется одно из следующих условий:

• наличие особых обстоятельств, что регулируется законодательством;
• обе стороны пришли к заключению о том, что такой шаг необходим.

Чаще всего долговая расписка, заверенная нотариусом, становится результатом волеизъявления участников, заключенных между ними соглашений. Если документ с самого начала составлен правильно, то у него и без дополнительных шагов будет юридическая сила.

Официальное заверение документа — способ подстраховаться для тех, кто сомневается в своих партнерах. Если в сделке принял участие нотариус, значит в суде совершенные действия оспорить будет невозможно.

Расписка или договор займа, что выбрать? — Анна Насобина / ЛІГА.

Если Вы решили кому-то одолжить деньги, совет первый – лучше этого не делать. Потому как, всем известна истина: даешь свои, а возвращаешь чужие. Но если все-таки Вы решились на данное действо, то возникает вопрос: как правильно оформить? Как правило, оформляется либо распиской, либо договором займа.

Для расписки не нужно идти к нотариусу, она делается в простой письменной форме, пишется от руки заемщиком в момент передачи денег. Это самый простой и дешевый способ оформления, но как говорится «бесплатный сыр в мышеловке». Если вдруг так станется, что должник решит не возвращать Вам денег, то с распиской Вам необходимо будет обращаться в суд, и доказывать факт займа, а также факт невозврата денег, уплатив при этом 1% госпошлины от суммы займа. Если суд примет положительное решение в Вашу пользу, чтобы исполнить его, Вам необходимо обратиться в исполнительную службу. Даже если суд пройдет в самые короткие сроки (от 6 месяцев), когда Вы обращаетесь в исполнительную службу, есть вероятность, что Вы столкнетесь с тем, что на должнике официально не зарегистрировано никакое имущество, нет никаких счетов в банке. В этом случае с деньгами можно попрощаться до тех пор, пока должник не приобретет что-нибудь, либо же у него не появится официальный доход, с которого ежемесячно будет удерживаться 25% в вашу пользу. Как Вам перспективка?

Есть второй вариант – заверить договор займа у нотариуса. В данном случае Вы с должником приходите к нотариусу с паспортом, идентификационным номером, супругами, рассказываете о сути займа, нотариус на основании этого готовит и удостоверяет договор. Это будет платно, так как здесь придется заплатить гос.пошлину в размере 1% от суммы займа. Но здесь есть одно «за»! В случае нотариального удостоверения, если должник отказывается возвращать долг, Вам не нужно идти в суд, это звено Вы пропускаете и обращаетесь к нотариусу за исполнительной надписью. И уже с этой исполнительной надписью идете в исполнительную службу. Здесь начинается та же история с возможным отсутствием имущества и дохода у должника.

Как видите, риски в этом случае меньше, но они есть все равно.

Но уж если Вы хотите себя обезопасить на все 100%, то лучше вместе с договором займа сделать еще договор залога или договор ипотеки какого-либо имущества, принадлежащего должнику (как обеспечительная мера). Однако этот вариант будет самый дорогой, придется заплатить еще и гос.пошлину по второму договору и собрать немало дополнительных документов.

Как видите, прослеживается определенная логика: чем больше Вы платите за оформление займа, тем меньше риски невозврата, и наоборот.

Выбор за Вами…

Нотариальная сделка: как и в каких случаях проводится — Недвижимость

Сделки купли-продажи недвижимости оформляются с помощью договора. Но в некоторых случаях без подписи и печати нотариуса договор купли-продажи не будет принят Росреестром на регистрацию права собственности.

Нотариус — это специалист, у которого есть особые полномочия по заверению сделок. Он должен подтвердить, что ничьи права в сделке не ущемляются.

Разберем случаи, когда требуется заверение сделки нотариусом. 

1. Продается недвижимость, разделенная между несколькими собственниками на доли

Такой объект может быть продан, только если все собственники долей пришли к соглашению. Нотариальное заверение договора служит доказательством согласия дольщиков. У нотариуса должны присутствовать все собственники.

Нотариально заверяются сделки по продаже  долей как посторонним лицам, так и другим участникам долевой собственности. 

А вот если все собственники решат продать свои доли, и сделка будет проходить по одному договору купли-продажи, то заверять договор нотариально не потребуется. Если же доли будут продавать не единовременно или не по одному договору, нотариус будет нужен.

Нотариальное удостоверение нужно, когда дольщики — продавцы недвижимости.

Если покупатель хочет купить квартиру в долевую собственность, нотариальное удостоверение не нужно. Исключение — когда недвижимость в долевую собственность покупают супруги.  

2. Недвижимость в долевую собственность покупают супруги

По умолчанию имущество супругов считается совместной собственностью. Если супруги покупают квартиру в долевую собственность, то каждому будет принадлежать своя часть квартиры. Такой договор купли-продажи надо заверить нотариально, так как он содержит элементы брачного договора.

Что делать, чтобы не потребовалось нотариальное удостоверение?

• Приобрести недвижимость не в долевую, а в совместную собственность  

• Заключить брачный договор и предъявить его при регистрации

3. Если в сделке присутствует несовершеннолетний продавец

Например, когда он стал собственником недвижимости в результате дарения или при вступлении в наследство.

Если в сделке есть несовершеннолетний покупатель, нотариальное удостоверение не требуется.

Также напоминаем, что во всех сделках с детьми нужно получать согласие органов опеки. Подробнее

4. Сделки с договором ипотеки

Например, договор ипотеки подписывается при оформлении в залог иного объекта недвижимости или рефинансировании.

Если залоговый объект находится в собственности у нескольких  собственников в долях, то договор ипотеки тоже обязательно заверяется нотариально. То есть залогодатели и представитель банка (сотрудник центра ипотечного кредитования, у которого есть доверенность банка) подписывают его в присутствии нотариуса, и договор заверяется.

Во всех остальных случаях при купле-продаже нотариальное заверение по закону не нужно.

Как проходит нотариальная сделка? 

1. Подписание кредитного договора.

2. Подписание договора купли-продажи у нотариуса. Здесь потребуется и оригинал подписанного кредитного договора.

3. Выдача кредита. На сделке потребуется оригинал подписанного договора купли-продажи.

4. Расчеты по сделке и, наконец, подача документов на регистрацию в Росреестр.

При нотариальных сделках можно использовать сервис безопасных расчетов, а вот электронную регистрацию — нет. 

Нотариус также потребуется при сделках с несовершеннолетним продавцом и при передаче в залог имущества, оформлено в долевую собственность.

Сейчас читают 

Сделки с недвижимостью: альтернативная, прямая и свободная

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки

Как снять обременение после выплаты ипотеки: пошаговая инструкция

Цены на услуги нотариуса в Иркутске

Тарифы на услуги нотариуса в Иркутске

Милова Наталия Юрьевна оказывает такие услуги нотариуса для физических лиц, как:

— удостоверение всех видов договоров на недвижимое имущество;
— удостоверение или отмена доверенностей;
— удостоверение договоров займа, залога (ипотеки), брачных договоров и раздела имущества;
— составление завещания, оформлениенаследства;
— свидетельствование подлинности подписей и многое другое.

Весь перечень услуг нотариуса смотрите в соответствующем разделе сайта. Если вы не нашли стоимость какой-либо конкретной услуги, сделайте запрос по телефону или e-mail.

Стоимость услуг нотариуса в Иркутске

При выборе нотариуса в Иркутске не пытайтесь найти более низкую стоимость услуги, документ с одним перечнем полномочий и правовых последствий имеет одну стоимость в пределах Иркутской области.

Опытный нотариус, к которому клиенты идут по рекомендациям, внимательно и добросовестно вникнет в вашу ситуацию и посоветует Вам составить именно такой документ, который содержит все, что Вам необходимо, и ничего лишнего. Консультация по любому вопросу о составлении нотариального документа – бесплатно.

Возможен наличный и безналичный расчёт. Клиенту обязательно выдаётся квитанция об оплате услуг нотариуса. Оплата нотариусу производится заранее по счету или при удостоверении документа. Сначала узнайте, сможет ли вам помочь нотариус и когда можно записаться к нему на приём.

После консультации нотариус или работник нотариальной конторы назовёт вам точную стоимость оформления документа и вы сможете решить, подходит ли вам такой вариант. Стоимость услуг нотариуса Миловой Н.Ю. установлена Налоговым кодексом, Основами законодательства РФ о нотариате и решением Нотариальной палаты Иркутской области. Никаких дополнительных платежей нет.

Тарифы Нотариус Мизина Нина Ивановна г. Хабаровск

Нотариальные услуги в США.

В жизни есть много ситуаций, когда требуется придать документу юридическую силу при помощи нотариального заверения. Поможет в этом публичный нотариус.

Чем занимается общественный нотариус (Notary Public)?

Общественный (публичный) нотариус является должностным лицом, которое уполномочено органом местного самоуправления на удостоверение личности лица, подписывающего документ.

При этом нотариус не подтверждает правильность документа, а лишь удостоверяет личность подписавших, их готовность и добровольность подписания, а также место и дату подписания.

В каких случаях понадобятся услуги нотариуса США?

Один из самых распространенных вариантов, когда без помощи публичного нотариуса не обойтись, — это оформление доверенности. Это может быть доверенность на совершение сделки купли-продажи, на представление интересов в суде, на распоряжение каким-либо имуществом, на открытие счета, на оформление или сбор документов для начисления пособий, пенсий, других страховых выплат. Так, поверенный, обозначенный в доверенности, может вести дела от имени доверителя как на территории США, так и за границей.

Также удостоверение подписи публичным нотариусом понадобится на завещаниях, дарственных, аффидевитах, переводах полученных за границей документов, согласиях на вывоз ребенка за границу одним из родителей. Публичный нотариус может заверить и различные справки, например, о рождении ребенка, и, при наличии соответствующей лицензии, даже зарегистрировать брак.

Проще говоря, практически любой документ может быть удостоверен публичным нотариусом.

Важно понимать, что нотариус не занимается подготовкой документов, в том числе иммиграционных, и не предоставляет юридические консультации. Если требуется помощь юридического характера, то следует обратиться к адвокату.

Также не стоит забывать, что если документ готовится для использования за границей США, то в большинстве случаев заверение подписи публичным нотариусом будет недостаточным и потребуется дополнительное заверение грифом Апостиль.

Как происходит процесс заверения документов?

Существует несколько различных видов нотариального заверения, но в основном используются два: Acknowledgment – официальное заявление, и Jurat – заявление под присягой.

Нотариус проверяет и удостоверяет личности людей, подписывающих документ, и в случае заверения Jurat должен попросить каждого участника поклясться и подтвердить, что информация, изложенная в заявлении, является правдивой.

В случае заверения документов, касающихся продажи недвижимости, лица, подписывающие эти документы, оставляют отпечатки пальца в специальном нотариальном журнале.

Нотариус прикрепляет к документу бланк, содержащий текст Acknowledgment или Jurat и проставляет свою официальную печать на документе — непосредственно на страницу подписи документа.

Какие документы нужно предоставить?

Перечень бумаг, с которыми можно отправляться к нотариусу, не велик. Главное — это сам документ, который нуждается в нотариальном заверении. При этом нужно помнить, что в случае Acknowledgment, документ может быть подписан как заранее, так и в присутствии нотариуса, а Jurat нельзя подписывать заранее – поставить автограф следует обязательно в присутствии публичного нотариуса.

Также нотариусу необходимо убедиться, что лица, подписавшие документ, являются именно теми, кем они себя заявили в этих документах. Поэтому самая главная часть процесса заверения – рассмотрение публичным нотариусом представленных удостоверений личности и удостоверение личности подписанта.

Это может быть:

✔ Паспорт

✔ Водительское удостоверение

✔ Свидетельство о рождении

✔ Свидетельство о гражданстве США

✔ Военный билет

✔ Удостоверение личности заключенного.

Если удостоверяющего личность документа представить нет возможности, то можно привлечь заслуживающих доверия свидетелей, которые подтвердят достоверность сведений о личности автора документа.

Несмотря на то, что публичные нотариусы весьма распространены в США, лучше прибегнуть к услугам нотариуса проверенной юридической

фирмы. Ведь кроме удостоверения подписи, могут понадобиться еще и другие сопутствующие процедуры, в том числе юридические консультации, перевод документов или заверение документа грифом Апостиль.

официальный документ или туалетная бумага

Разберемся, является расписка официальным документом в суде. И можно ли использовать расписку как доказательство.

На днях мне позвонил далекий знакомый с просьбой занять деньги под расписку, чтобы купить iPhone 7 Plus в подарок своей девушке. Отказал. А после обратился к юристу, чтобы разобраться в вопросе ценности таких бумажек как юридических документов.

Собрал для наших читателей полученные данные в статью. В жизни пригодится.

Обратите внимание! Представленная информация справедлива для России. Ситуацию в вашей стране обсуждаете с местным юристом.

Что собой представляет расписка

Расписка — рукописный документ, который фиксирует взаимоотношения двух или большего числа лиц в той или иной сфере. Чаще всего она оказывается подтверждением займа денежных средств, передачи документов во временное пользование и так далее.

• Расписка на алименты, которые полагаются одному из родителей, проживающих с ребенком до совершеннолетия
• Расписка об отсутствии претензий, которая подтверждает этот факт при нанесению урона здоровью, имуществу и так далее
• Расписка на получение документов или ценных бумаг, которая закрепляет необходимость вернуть их в указанное время
• Долговая расписка, подтверждающая факт передачи конкретной суммы денег и необходимости вернуть их в обозначенное время — самый популярный вид

Расписка составляется в одном экземпляре и остается у той стороны, которой должны отдать деньги, документы и так далее.

Как правильно составить расписку

Чтобы расписка стала юридическим документом и не превратилась в заменитель для туалетной бумаги, ее нужно правильно оформить.

Пример расписки. Кликабельно.

Обратите внимание на 10 базовых нюансов расписки:

1. Расписку пишут от руки (не печатают)
2. Посередине должно стоять название документа — «Расписка»
3. Слева ниже названия располагается название города («г. Москва»)
4. Справа напротив города ставится дата полностью («20 марта 2010 года»)
5. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью («Айфонов Айфон Айфонович»)
6. После ФИО нужно указать полные паспортные данные (серия, номер, кем выдан), дату рождения, адрес проживания — это нужно для обеих сторон
7. Сумма денег цифрами и прописью (или описание другого переданного блага)
8. Название валюты (или другие нюансы взаимоотношений)
9. Дата возврата денег (документов и так далее)
10. Слева ниже текста ставится дата подписи, а справа подпись обеих сторон (она должна максимально точно походить на паспортную)

Если расписка составлялась при свидетелях (двух и больше), их подписи аналогично сторонам сделки также окажутся кстати. Это условие можно считать необязательным, но желательным.

Какую юридическую силу имеет рукописная расписка

Нормы российского законодательства не предполагают, что расписка должна быть обязательно напечатана — она может быть выполнена в любом виде.

Более того, написанную от руки расписку проще идентифицировать по почерку, поэтому она даже лучше напечатанной.

Если ситуация дошла до судебного разбирательства (не выплачиваются алименты, предъявляются претензии, не возвращаются документы или деньги и так далее), а автор расписки отказывается от взятых на себя обязательств, расписка станет отличным доказательством в суде.

Свидетели, при которых составлялась расписка, здесь также будут очень кстати.

Нужно ли заверять расписку нотариально

Не обязательно, но можно.

Вот преимущества нотариального заверения:

• Нотариус может проверить правомерность сделки как таковой
• Нотариальное заверение проще подтверждает личность того, кто написал расписку
• Расписка с нотариальным заверением будет принята судом в качестве доказательства с большей вероятностью

Но услуги нотариуса стоят денег, поэтому к нему прибегают не так часто.

Думаю, в данном случае нужно ориентироваться на серьезность сделки. Если речь идет о сравнительно большой сумме денег или важных документах, заверение обязательно. В противном случае — по желанию.

Подведем итоги и сделаем выводы

Давайте кратко и по пунктам:

• Расписка имеет юридическую силу и может быть использована в качестве подтверждающего что-либо доказательства в суде, главное — правильное составление
• Рукописная расписка имеет даже большую силу, чем напечатанная, ведь по ней можно более точно определить автора — обратите внимание, чтобы подписи совпадали с паспортом
• Дополнительные свидетели составления расписки — они будут кстати
• Нотариальное заверение расписки не помешает — так проще определить автора документа

А главное — юристы утверждают, что расписки не нужно сравнивать с туалетной бумагой. Поэтому пользуйтесь.

Пожалуйста.

А вы сталкивались с долговыми или другими расписками? Если да, обязательно поделитесь личным опытом. Уверен, что многим поможет.

Николай Грицаенко

Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.

• До ←

  Touch Bar новых MacBook Pro нельзя использовать на экзаменах в США

• После →

  Тиньков ищет нового Джонатана Айва и готов подарить 1% акций

Сборы нотариуса

После даты вступления в силу Единообразного закона о нотариальных действиях (RULONA) 26 октября 2017 г .:

РАСПИСАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СБОРОВ НОТАРИУСА

ПОСЛЕДНЕЕ ИЗМЕНЕНИЕ 28 МАЯ 2005 г.

и в соответствии с § 161.2 (a) предлагаемых положений Департамента

Как стать нотариусом Северной Каролины

Может ли нерезидент стать нотариусом в Северной Каролине?

Да. Лицо, проживающее в штате, прилегающем к Северной Каролине, может подать заявление на получение статуса нотариуса Северной Каролины, если нерезидент соответствует следующим требованиям (GS §10B-5).Нерезидент должен:

1. Иметь постоянное место работы или бизнеса в Северной Каролине.
2. Удовлетворяет тем же требованиям, что и жители Северной Каролины, не считая требований к месту жительства.
3. Следуйте тем же процедурам подачи заявления, что и жители Северной Каролины, включая прохождение курса обучения в классе продолжительностью не менее шести часов и сдачу письменного экзамена.
4. Предоставьте подтверждение о занятости от работодателя на фирменном бланке компании для заказа в округе Северная Каролина, где он или она работает.
5. Постоянно поддерживать и иметь место работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Отказаться от комиссии нотариуса, если нотариус-нерезидент перестает иметь место работы или бизнеса в Северной Каролине.

Сколько стоит стать нотариусом в Северной Каролине?

Расходы заявителя на нотариуса Северной Каролины могут включать следующее:

1. Плата за регистрацию в размере 50 долларов за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
2. Плата за обучение нотариусу и письменный экзамен.
3. Стоимость самого последнего Государственного нотариального руководства Северной Каролины .
4. Стоимость официальной печати.
5. Стоимость нотариального журнала для записи всех нотариальных действий, совершенных нотариусом, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Департамента государственного секретаря.
6. Плата за нотариальное поручительство, если нотариус желает его приобрести для защиты населения или лица, подписывающего документ, от финансового ущерба.
7. Стоимость страхового полиса E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса Северной Каролины?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса не ранее, чем за десять недель до истечения срока действия их нынешней государственной нотариальной комиссии. Чтобы претендовать на повторное назначение в качестве нотариуса, нотариусы Северной Каролины должны сдать письменный экзамен, утвержденный и проводимый государственным секретарем, с результатом 80% или выше.Нотариусы, возобновляющие работу, могут подать онлайн-заявку на повторное назначение государственному секретарю за плату в размере 52 долларов США.

Если нотариус не подает заявление о повторном назначении до истечения срока его или ее государственной нотариальной комиссии, это физическое лицо:

1. Может подать заявку на повторный ввод в эксплуатацию в течение одного года после истечения срока нотариальной комиссии.
2. Должен следовать тому же процессу и процедурам подачи заявления, что и первоначальный заявитель на назначение в качестве нотариуса.
3. Должен соответствовать обязательному образовательному требованию в соответствии с G.S. 10B-8 (a), если государственный секретарь не откажется от этого требования (GS §10B-11).

Департамент государственного секретаря не связан предварительными определениями права на участие. Чтобы подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса, перейдите на веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Северной Каролины или возобновить мою государственную нотариальную комиссию Северной Каролины?

Да.Каждый новый кандидат, желающий получить комиссию в качестве нотариуса Северной Каролины, должен пройти и успешно пройти шестичасовой нотариальный курс аудиторных занятий, утвержденный Государственным секретарем (GS §10B-8a). Содержание курса обучения и письменных экзаменов должно включать нотариальные законы, процедуры и этику. Кроме того, каждый претендент на первичную государственную нотариальную комиссию должен подать заявление в течение трех месяцев после успешного завершения обязательного нотариального курса и письменного экзамена.При обращении к нотариусу, впервые подающему заявление, инструктор должен поставить подпись и дату на нотариальном заявлении. Эти утвержденные курсы нотариуса предлагаются местными общественными колледжами.

Все новые заявители и нотариусы, повторно подающие заявление на последующую государственную нотариальную комиссию, должны:

1. Купите и сохраните самую последнюю версию Государственного нотариального руководства Северной Каролины .
2. Сдать письменный экзамен, утвержденный и проводимый Государственным секретарем или под его руководством.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.

Освобождены от обязательного нотариального курса и письменного экзамена лицензированные члены Коллегии адвокатов штата Северная Каролина (GS §10B-8). Государственный секретарь настоятельно рекомендует лицензированным адвокатам Северной Каролины пройти обязательный курс нотариуса. Адвокаты также должны иметь самую последнюю версию руководства по работе с нотариусами. Также от требования письменного экзамена освобождены нотариусы, которые постоянно работали в Северной Каролине с 10 июля 1991 г. и никогда не подвергались дисциплинарным взысканиям со стороны Государственного секретаря (GS §10B-11 [b] [3]).Заявители, впервые обращающиеся к нотариусам или возобновляющие обучение, могут сдать письменный экзамен трижды в течение 30 дней; однако, если такие лица не сдали экзамен, они должны снова пройти обязательный курс нотариального курса.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Северной Каролине?

Да. В 2005 году штат Северная Каролина ввел в действие «Закон об электронном нотариате», глава 10А, статья 2 Общего устава Северной Каролины, разрешающий нотариусам Северной Каролины получать электронную подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лицо, требующее нотариального заверения. Кроме того, Государственный секретарь Северной Каролины опубликовал административные правила под названием «Стандарты электронного нотариуса», вступившие в силу 1 января 2007 г., в целях реализации Закона об электронном нотариате и «Единообразного закона об электронной записи недвижимого имущества», статьи 1А главы 47 Закона. Общий Устав. Эти административные правила содержат положения об электронном нотариальном заверении и устанавливают стандарты, руководящие принципы и процедуры для электронных нотариусов, которые решают совершать нотариальные действия в отношении электронных записей.

Что нужно сделать, чтобы стать электронным нотариусом Северной Каролины?

Для регистрации в качестве электронного нотариуса заявителю необходимо:

1. Быть действующим нотариусом Северной Каролины.
2. Успешно завершите трехчасовой курс электронного нотариального заверения в местном общественном колледже.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.
4. Приобретите Электронное руководство по нотариальному заверению North Carolina .
5. Заполните регистрационную форму онлайн.
6. Распечатайте регистрационную форму и заверьте ее нотариально.
7. Отправьте нотариально заверенную регистрационную форму в Департамент государственного секретаря с регистрационным сбором в размере 50 долларов.
8. Принять присягу в соответствующем реестре актов в течение 45 дней с даты выдачи электронного письма-уведомления о присяге. (После утверждения Государственный секретарь рассылает Электронное нотариальное заверение присяги.)
9. Зафиксируйте из реестра документов Электронное нотариальное свидетельство для выполнения электронных нотариальных заверений.
10. Приобретите электронную нотариальную подпись и печать у авторизованного поставщика электронных нотариальных решений. (Список утвержденных поставщиков доступен в Интернете по адресу https://www.sosnc.gov/divisions/notary/e_notary_solution_providers. )
11. Срок действия электронного нотариального свидетельства истекает в тот же день, что и комиссия нотариуса, и оба могут быть продлены одновременно (GS §10B-106 [b] и [c]).

К электронным нотариальным заверениям применяются все юридические требования и элементы нотариального заверения на бумаге. Что наиболее важно, статут государственного нотариуса требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и / или электронным нотариусом для совершения нотариального действия. «Когда электронный нотариус выполняет электронное нотариальное заверение, принципал и электронный нотариус должны физически присутствовать друг у друга в течение всего электронного нотариального заверения, чтобы принципал и электронный нотариус могли видеть, слышать, общаться и предоставлять документы, удостоверяющие личность, по мере необходимости. под Г.S. 10B-3 (22) друг к другу без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты »(18 NCAC 07C. 0403). Доступ к электронным нотариальным подписям и электронным нотариальным печатям должен быть защищен с помощью пароля, токена, биометрических данных или другой формы аутентификации, утвержденной Государственным секретарем (18 NCAC 07C.0604). Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины по адресу https: // www.sosnc.gov/divisions/notary/become_an_enotary

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Северной Каролине?

Нет. В настоящее время нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение. Нотариальный закон Северной Каролины требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и был физически достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться и передавать документы, удостоверяющие личность, нотариусу в соответствии с требованиями G.S. 10B-3 (22) без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты, во время всего выполнения нотариального действия на бумаге или электронного нотариального заверения (GS §10B-116; 18 NCAC 07C 0,0403). Нет никаких исключений из юридического требования о том, что основной подписант должен физически присутствовать у нотариуса и / или электронного нотариуса для каждого нотариального действия и выполненного электронного нотариального заверения. Поэтому нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Северной Каролине?

Срок действия комиссии нотариуса Северной Каролины составляет пять лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса (GS §10B-9). Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

1. Путем отставки, смерти или отзыва.
2. Когда нотариус больше не является резидентом Северной Каролины в течение срока действия нотариальной комиссии.
3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
4. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
5. Когда нотариус-нерезидент больше не имеет постоянного места работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Когда поверенный-нотариус больше не имеет лицензии на юридическую практику в Северной Каролине.
7. Если нотариус был осужден за тяжкое преступление и гражданские права нотариуса не были восстановлены, или он или она были осуждены за менее серьезное правонарушение, связанное с моральной низостью, или правонарушение, которое несовместимо с обязанностями нотариуса общественность.

Требуется ли нотариальный залог Северной Каролины, чтобы стать нотариусом в Северной Каролине?

Нет. Новые кандидаты, претендующие на назначение в качестве нотариуса, и новые нотариусы не обязаны по закону штата получать нотариальную облигацию для работы в качестве нотариуса в Северной Каролине. Нотариус несет ответственность перед любым лицом за убытки, возникшие в результате его или ее халатности, ошибок, должностных должностных злоупотреблений или бездействия. Нотариусам Северной Каролины рекомендуется приобрести нотариальные поручительства, чтобы застраховаться от таких требований.

Нужна ли мне страховка нотариуса от ошибок и упущений в Северной Каролине?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Северной Каролине. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов, однако, настоятельно рекомендует нотариусам Северной Каролины получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые могут привести к финансовым или иным потерям для общественности или лица, подписавшего документ, и за которые нотариус может быть привлечен к суду с иском.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Северной Каролины. Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Северной Каролине?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Северная Каролина (GS §10B-9).Государственная комиссия нотариуса Северной Каролины действует только в Северной Каролине.

Кто назначает нотариусов Северной Каролины?

Государственный секретарь Северной Каролины назначает нотариусов штата Северная Каролина. Секретарь штата Северная Каролина принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве государственного нотариуса или электронного нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов. Контактная информация государственного секретаря Северной Каролины:

NC Департамент государственного секретаря
Государственный нотариус
А / я 29626
Роли, Северная Каролина 27626-0626
(919) 814-5400
https: // www. sosnc.gov/divisions/notary

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Северной Каролине?

Да. Нотариальный закон Северной Каролины требует, чтобы все государственные нотариусы Северной Каролины использовали официальную печать или штамп рядом с официальной подписью нотариуса на нотариальном свидетельстве записи (GS §10B-36). Официальная печать ставится только после совершения нотариального действия. Раздел 10B-37 содержит юридические спецификации, касающиеся макета и информации, необходимой для всех официальных печатей и штампов.

Размеры: Печать нотариуса может быть круглой или прямоугольной формы. Круглое уплотнение не должно быть меньше 1 ½ дюйма или больше 2 дюймов в диаметре. Прямоугольное уплотнение не должно быть больше 1 дюйма в высоту и 2 ½ дюйма в длину. По периметру пломбы должна быть граница, которая видна при вдавливании.

Обязательные элементы: Официальная печать или штамп нотариуса должна включать в себя все следующие элементы:

1. Имя нотариуса в точности как заказано
2. Слова «нотариус»
3. Слова «Северная Каролина» или аббревиатура «Н. C. ” или «NC»
4. Страна ввода в эксплуатацию, включая слово «County» или сокращение «Co.»

Примечание : Нотариальная печать в том виде, в каком она появляется в записи, может содержать постоянно отпечатанную, рукописную или машинописную дату истечения срока действия нотариального вознаграждения. Запрещается вносить изменения в любую информацию, содержащуюся на печати, в том виде, в каком она выбита или отпечатана на записи. Государственный нотариус должен уведомить соответствующий реестр дел и государственного секретаря в письменной форме в течение десяти дней после обнаружения утери или кражи нотариальной печати.В случае кражи или вандализма нотариус должен сообщить об этом в соответствующий правоохранительный орган. После отставки, отзыва, истечения срока действия нотариальной комиссии или смерти нотариуса официальная печать нотариуса должна быть доставлена ​​Государственному секретарю для утилизации (GS §10B-36).

Для получения услуг нотариуса Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www. usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Северной Каролине?

№Нотариальный закон Северной Каролины не требует, чтобы нотариусы Северной Каролины регистрировали все совершаемые ими нотариальные действия в журнале. Хотя нотариальный журнал не требуется по закону штата, Государственный департамент и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам Северной Каролины записывать свои официальные нотариальные действия в журнал на случай, если им понадобится вспомнить особенности частное нотариальное заверение или они оспорены законом. Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Северной Каролины вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях и должностных проступках. Государственные нотариусы Северной Каролины могут обнаружить, что ведение нотариального журнала может быть важным нотариальным инструментом при выполнении их нотариальных обязанностей и что однажды это может стать императивом для их защиты от ответственности. Для получения услуг нотариуса Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Северной Каролины за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Северной Каролины устанавливаются нотариальным статутом штата (GS §10B-31).Максимально допустимые сборы, которые нотариус Северной Каролины может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

1. Благодарности — 5 долларов США за подпись.
2. Присяги или заявления — 5 долларов США за подпись.
3. Проверки или доказательства — 5 долларов США за подпись.
4. Присяги или заявления без подписи — 5,00 долларов США
5. Электронное нотариальное действие, совершенное электронным нотариусом — 10 долларов США за подпись.

Примечание: «Нотариус не должен дискриминативно обусловливать плату за нотариальное действие любым признаком принципала, который может представлять собой незаконную дискриминацию» (GS §10B-30 [b]).Нотариусы не могут взимать плату за пробег или проезд при совершении нотариального действия. «Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование и проставление нотариальной печати на заявлении на открепительное голосование или свидетельстве в соответствии с GS 163-231» (GS §10B-30 [d]). «Нотариусы, взимающие плату за свои нотариальные услуги, должны на видном месте вывешивать в своих местах работы или представлять каждому принципалу за пределами своего места ведения бизнеса таблицу сборов на английском языке за нотариальные действия. Никакая часть любого графика нотариальных сборов не может быть напечатана шрифтом менее 10 пунктов »(GS §10B-32).

Какие нотариальные действия может совершить нотариус Северной Каролины?

Нотариус Северной Каролины имеет право совершать следующие нотариальные действия (GS §10B-20a):

1. Принять благодарность
2. Принятие клятв и подтверждений
3. Выполнять проверки или доказательства

Очень важно . Никакие государственные нотариальные комиссии не действуют до принесения присяги.Любые нотариальные действия, совершенные до принесения присяги, будь то первоначальный ввод в действие или повторный ввод в действие, являются недействительными (GS §10-9).

Как мне обновить свой адрес для нотариальной комиссии Северной Каролины?

«В течение 45 дней после изменения места жительства, места работы, почтового адреса, номера телефона или округа нотариуса нотариус должен отправить секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом запрошенную квитанцию ​​о вручении, подписанное уведомление об изменении. с указанием как старых, так и новых адресов или номеров телефонов »(GS §10B-50).Нотариус, переехавший в другой графство Северной Каролины, остается уполномоченным до истечения срока действия нынешней комиссии. Нотариус может продолжить нотариальное заверение с использованием официальной печати предыдущего округа комиссии. После возобновления комиссии нотариуса государственный нотариус должен приобрести новую печать с названием нового округа комиссии (GS §10B-52). Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, щелкните здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Северной Каролине?

В течение 45 дней после юридического изменения имени нотариуса государственный нотариус должен направить Государственному секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом запрошенную квитанцию ​​о вручении, подписанное уведомление об изменении, включая как прежнее имя нотариуса, так и новое имя (GS §10B-51).Нотариус Северной Каролины с новым именем может продолжать использовать прежнее имя при совершении нотариальных действий, пока не будут выполнены все следующие шаги:

1. Нотариус получает от Государственного секретаря подтверждение об изменении имени нотариуса.
2. Нотариус появляется в реестре актов, к которым было передано поручение, в течение 45 дней с даты вступления в силу изменения, чтобы быть должным образом квалифицированным путем принятия присяги под новым именем и изменения записи нотариуса, чтобы отразить новое имя. название комиссии.
3. Нотариус получает новую печать с новым именем в точности так, как это имя указано в подтверждении от государственного секретаря.
4. Нотариус возвращает свою старую печать Государственному секретарю заказным письмом с уведомлением о вручении.

После выполнения вышеуказанных требований нотариус использует новое имя. Государственный секретарь может привлечь к ответственности нотариуса, не выполнившего шаги по изменению имени.Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, щелкните здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Пересмотрено : сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные.Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем получение информации из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

шагов к заверению копии оригинального документа

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является официально зарегистрированным документом.Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.

Часто нотариально заверенные копии оригиналов отправляются получателям в других странах. Это почти всегда означает, что они будут проходить через государственную службу аутентификации нотариуса, так что документ может иметь апостиль или сертификат аутентификации, прикрепленный к нему, прежде чем он будет отправлен в страну получения.Когда документ проходит процесс аутентификации, принимающая страна может подтвердить, что председательствующий нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.

Таким образом, предположим, что все копии, заверенные нотариусом, которые вы делаете, должны будут пройти тщательную проверку офисом государственного нотариуса вашего штата.

Обратите внимание, что не во всех штатах нотариусы разрешают делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, проверьте нотариальные законы вашего штата, чтобы убедиться, что вы имеете право совершать этот тип нотариальных действий.(В конце этой статьи находится ссылка на самую последнюю доступную информацию о законах штата и нотариально заверенных копиях.)

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить.

Это общий обзор шагов, которые необходимо выполнить. должен быть завершен. Нотариусам следует ознакомиться с законами своего штата, чтобы подтвердить соответствующий метод, который будет использоваться в их штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.

Шаг 1 — Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал.Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.

Шаг 2 — Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами публично зарегистрированных документов являются указы о разводе, документы, ипотеки, юридические документы, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, зарегистрированные клерками в государственных учреждениях. Обратите внимание, что этот список не исчерпывающий.

Записи учащихся (стенограммы и т. Д.) Могут быть проблемой для некоторых штатов.Направьте клиента в офис регистратора школы для получения заверенных копий школьных аттестатов. Политики различаются. Например, Флорида разрешает нотариусам делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.

Шаг 3 — Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте цветную копию, которая выглядит как оригинал. Используйте стандартную настройку черного / белого на вашем копировальном аппарате. Если клиент принесет вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что это подлинная копия.

Шаг 4 — Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если хотите, используйте штамп на копии, на которой написано ваше установленное законом нотариальное свидетельство для этого типа действий. Если вы не можете использовать штамп, вы должны приложить свободное нотариальное свидетельство.

Если вы используете незакрепленный сертификат, не забудьте добавить в нижнюю часть отдельного сертификата идентифицирующую информацию, подобную следующей: «Приложено к (Название документа). Количество страниц, включая эту ____.Дата документа, если есть: __________. Подписавшие лица, если таковые имеются: __________________. «

Шаг 5 — Завершите нотариальное заверение.

Шаг 6 — Если ваше государство требует, чтобы вы вели журнал нотариальных действий, попросите хранителя документов подписать книгу записей нотариуса после вы записываете, к чему был прикреплен сертификат, количество страниц, дату оригинала и имена подписавших, если таковые имеются.

Типичный сертификат заверенной копии Язык

Обычно государства, разрешающие нотариусам делать копии, имеют специальный язык свидетельства, указанный в справочниках нотариуса.Типичный язык сертификата для заверенной копии показан ниже. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «удостоверяют» подлинность копий. Также нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.

Штат __

Округ __

В этот __________ день __________ (года) я подтверждаю (или подтверждаю), что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной. из __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (имя хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни публичным документом, ни общедоступным документом, заверенные копии из которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

[Подпись и печать нотариуса]

Советы по заверению копий

СОВЕТ № 1 — Если документ, который должен быть заверен вами как подлинная копия, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказать в предоставлении услуг, если срок действия вашей комиссии нотариуса составляет менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.

СОВЕТ № 2 — Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье из трех частей, озаглавленной «Углубленное изучение заверенных копий».«Часть I, Часть II, Часть III

Расскажите нам, что вы думаете на Facebook!

Что значит иметь документ, нотариально заверенный у нотариуса?

Американцы коллективно заверяют 1,25 миллиарда документов ежегодно, и каждая транзакция для кого-то является важной вехой.

Супружеская пара из Монтаны может захотеть купить новый дом в Техасе, который будет ближе к их внукам. Сыну из Южной Каролины может потребоваться доверенность на уход за больным родителем.Десятки событий, меняющих жизнь, зависят от доступа к нотариусу и его одобрения.

Так что же значит нотариальное заверение документа? Это больше, чем просто причудливый штамп.

Почему важно нотариально заверить документ?

Важно, чтобы все доверяли подлинности юридических документов. При покупке дома или оформлении доверенности ясность и уверенность — это не то, о чем вы сможете понять позже.

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначаемое правительством штата для предотвращения мошенничества.Нотариусы становятся свидетелями подписания важных документов и удостоверяют личность подписавшего (-их), их готовность подписывать документы и осведомленность о содержании документа или сделки.

Учреждения полагаются на нотариусов, поэтому они могут полностью доверять важным документам. После засвидетельствования подписи нотариус применяет свои собственные данные, такие как подпись, печать и данные нотариальной комиссии. Когда вы видите печать нотариуса на документе, это означает, что нотариус подтвердил, что транзакция подлинная и правильно оформлена.

Нотариальное заверение документа — это то же самое, что принесение присяги в суде — вы утверждаете, что факты, содержащиеся в документе, соответствуют действительности.

Модернизация нотариального процесса

Несмотря на свою важность, нотариальное заверение документов невероятно сложно. На протяжении более 100 лет клиентам нужно было найти, назначить и посетить нотариуса лично, чтобы проверить вашу подпись.

Notarize устраняет проблемы, связанные с личным нотариальным заверением, позволяя вам мгновенно связаться с нотариусом онлайн.Нотариальное заверение онлайн 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и предлагает удобство благодаря более проверенной форме юридического нотариального заверения. Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывов и 9,4 из 10 оценок на Trustpilot с более чем 450 отзывами.

В среднем весь процесс занимает менее пяти минут. Вы можете ждать дольше, чем просто отправить бумажные документы в почтовое отделение, и это раньше, чем 3-5 рабочих дней, которые документ потратит в пути.

Plus, наша платформа также безбумажная, что означает, что вы вносите свой вклад в ограничение 2,2 миллиарда листов бумаги, используемых ипотечным сектором ежегодно.

Как работает нотариальное заверение?

Мы работаем по вашему расписанию, а не наоборот. Чтобы нотариально заверить ваш документ, просто загрузите приложение Notarize в App Store, Google Play Store или в Интернете и выполните следующие действия:

1. Загрузите любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой.Вы должны расписаться перед нотариусом.
2. Заполните документ с помощью цифровых инструментов нотариального заверения.
3. Подтвердите свою личность.
4. Когда все будет готово, вам будет предложено установить прямую видеосвязь с уполномоченным электронным нотариусом. У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
5. Подпишите, используя свой компьютер, iPhone или устройство Android, пока нотариус просматривает видео в реальном времени.
6. Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн.Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
7. Готово! Загрузите нотариально заверенный PDF-файл.

Готовы нотариально заверить ваши документы? Посетите Notarize, чтобы начать.

Как стать нотариусом Аризоны

Может ли нерезидент стать нотариусом в Аризоне?

Нет. Физическое лицо, которое не является резидентом Аризоны для целей налогообложения доходов и которое не заявляет, что физическое лицо в Аризоне является его или ее основным местом жительства в налоговых декларациях штата и федеральных налоговых декларациях, не имеет права на получение государственной нотариальной комиссии Аризоны.

Сколько стоит стать нотариусом в Аризоне?

Расходы заявителя нотариуса Аризоны могут включать следующее:

1. Сбор за подачу заявления в размере 43 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении или 68 долларов США за ускорение подачи его или ее заявления к нотариусу
2. Поручительство в размере 5000 долларов
3. Герб
4. Нотариальный журнал
5. Страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности

Как мне продлить мою нотариальную комиссию в Аризоне?

Нотариус Аризоны может подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса уже за два месяца до истечения срока его или ее нынешней нотариальной комиссии.Нотариусы Аризоны должны заполнить онлайн-заявку на повторное назначение и следовать тому же процессу и процедурам, что и первоначальная заявка на назначение в качестве нотариуса. Нотариус, изменивший какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или рабочий) более чем через тридцать дней после получения его или ее заявления о повторном назначении и не сообщивший об этом изменении Государственному секретарю, должен включать гражданский штраф в размере 25 долларов, чтобы избежать задержка в обработке заявления нотариуса о повторном назначении (ARS §41-328). Государственный секретарь не связан предварительным определением права на участие. Государственный секретарь оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки. Чтобы подать заявку через онлайн-сервис продления, нажмите здесь .

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Аризоны или продлить мою государственную нотариальную комиссию в Аризоне?

Нет. Новые кандидаты, желающие получить назначение в качестве нотариусов штата Аризона или возобновляющих нотариусы, не обязаны проходить какой-либо курс нотариального обучения или экзамены для назначения и сдачи в эксплуатацию.Тем не менее, Государственный секретарь может потребовать, чтобы заявители и отстраненные нотариусы предъявили доказательство посещения курса нотариальной подготовки до получения их нотариальных комиссий или до восстановления приостановленной комиссии. Американская ассоциация нотариусов предлагает нотариусам Аризоны курсы нотариусов онлайн по адресу www. becomeanotarypublic.com .

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Аризоне?

Да. Законодательный орган Аризоны ввел в действие «Электронное нотариальное заверение», разрешающее нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение (ARS §41-352).Кроме того, государственный секретарь штата Аризона окончательно утвердил постановления, касающиеся положений об электронном нотариальном удостоверении в отношении электронных записей для электронных нотариусов в Разделе 2, Глава 12, Статья 12 (Электронный нотариус) Административного кодекса Аризоны.

Что нужно сделать, чтобы стать электронным нотариусом Аризоны?

Чтобы зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса, нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом штата Аризона.
2. Перед применением [Правил электронного нотариуса] ознакомьтесь с административными правилами «Электронного нотариуса».
3. Договор с поставщиком, который предоставляет технологию, которую нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
4. Уведомить государственного секретаря штата Аризона о том, что нотариус будет выполнять нотариальные действия в отношении электронных записей.
5. Предоставьте описание технологий, которые нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
6. Укажите имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для электронного нотариального заверения. Эта технология должна соответствовать стандартам, принятым государственным секретарем.

По получении заявления Государственный секретарь сформирует и отправит заявителю по электронной почте «Запрос электронного нотариуса / RON», который необходимо распечатать, подписать и вернуть Государственному секретарю. После утверждения Государственным секретарем заявителю будет отправлен сертификат комиссии по электронной почте со ссылкой на утвержденное заявление и сертификат комиссии.В настоящее время для того, чтобы стать электронным нотариусом, не требуется дополнительных сборов или залога. Весь процесс, чтобы стать электронным нотариусом, займет от одной до двух недель. Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите госсекретаря штата Аризона по адресу https://azsos.gov/business/notary/enotary.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Аризоне?

Да. Законодательное собрание штата Аризона 2019 приняло законопроект Сената 1030 и добавило статью 4 (Удаленное онлайн-нотариальное заверение) в раздел 41, главу 2 (Государственные нотариусы) пересмотренного Устава штата Аризона.Законопроект Сената 1030 должен был вступить в силу 1 июля 2020 года, но дата вступления в силу была перенесена на 10 апреля 2020 года указом правительства.

Что нужно сделать, чтобы стать нотариусом удаленного доступа в Аризоне?

Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное удаленное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен уведомить Государственного секретаря о том, что он или она будет выполнять удаленные онлайн-нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленных лиц. Перед подачей заявки на регистрацию в качестве удаленного онлайн-нотариуса нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом штата Аризона.
2. Ознакомьтесь с административными правилами «Удаленное нотариальное заверение в Интернете», прежде чем применять [Правила удаленного нотариального заверения в Интернете].
3. Контракт с поставщиком, который предоставляет технологию, которую он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
4. Предоставьте в его заявлении описание технологий, которые он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
5. Укажите в своем заявлении имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который будет предоставлять технологии, которые нотариус намеревается использовать для выполнения удаленного онлайн-нотариального заверения.
6. Выберите технологию, соответствующую стандартам, принятым Государственным секретарем в соответствии с правилами.

После утверждения нотариус получит письменное разрешение от Государственного секретаря на выполнение удаленного онлайн-нотариального заверения. Удаленный онлайн-нотариус также может выполнять электронные нотариальные заверения. В настоящее время не требуется дополнительных сборов или залога, чтобы стать нотариусом удаленного доступа в режиме онлайн. Срок комиссии удаленного онлайн-нотариуса такой же, как и срок действующей государственной нотариальной комиссии.Государственный удаленный онлайн-нотариус должен следовать первоначальному процессу подачи заявки, чтобы продлить свое разрешение на продолжение удаленного онлайн-нотариального заверения (AAC R2-12-1304. I).

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Аризоне?

Срок действия комиссии нотариуса штата Аризона составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

1. В отставку.
2. По смерти.
3. Путем отзыва.
4. Когда нотариус больше не является резидентом Аризоны в течение срока действия нотариальной комиссии.
5. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
6. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
7. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление (если гражданские права не были восстановлены) или за меньшее правонарушение, связанное с моральной низостью, или за правонарушение, характер которого несовместим с обязанностями нотариуса.

Требуется ли нотариальная гарантия штата Аризона, чтобы стать нотариусом в Аризоне?

Да. Поручительство в размере 5000 долларов США требуется для любого нового заявителя, желающего получить назначение в качестве нотариуса, а также для возобновления работы нотариуса. Облигация должна быть оформлена лицензированным поручителем. Залог должен быть утвержден и подан государственному секретарю в течение двадцати дней после того, как заявитель получит уведомление о назначении или повторном назначении. После подачи официальной присяги и залога Государственный секретарь должен передать поручение назначенному лицу (ARS §41-312.Б). Государственный секретарь не должен принимать никаких облигаций, выпущенных более чем за шестьдесят дней до или более чем за шестьдесят дней после даты, когда Государственный секретарь поручает нотариусу (ARS §41-315.B). Чтобы приобрести и получить облигацию по электронной почте в течение одного рабочего дня, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Аризоны?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Аризоне.При подаче заявления на должность нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов рекомендует нотариусам Аризоны получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или другим видам убытков для общественности или от клиента, который подает иск к нотариусу о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Аризоны. Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по телефону www.arizonanotaries.com или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Где я могу совершить нотариальные действия в Аризоне?

Нотариусы штата Аризона могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Аризона. «Подтверждение документов может быть принято и исполнено, а присяга может быть проведена нотариусом в любом округе штата, хотя комиссия выдается нотариусу в другом округе и для другого округа» (ARS §41-312.А). Нотариус Аризоны не может совершать нотариальные действия за пределами Аризоны.

Кто назначает нотариусов в Аризоне?

Секретарь штата Аризона принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов. Контактная информация государственного секретаря Аризоны:

Государственный секретарь
Отдел деловых услуг
Нотариальный отдел
1700 West Washington Street, 7-й этаж
Феникс, Аризона 85007-2808
(602) 542-6187 или 1-800-458-5842

Спутниковый офис в Южной Аризоне:
Здание государственного комплекса Аризоны,
400 Западный Конгресс
2 этаж, офис 141
Тусон, Аризона 85701
1-520-628-6583

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Аризоне?

Да. Нотариальный закон Аризоны требует, чтобы нотариусы заверяли официальной печатью все официальные акты на каждом сертификате или подтверждении, подписанном и скрепленном печатью нотариуса (ARS §41-313 [D] [3]).

Размеры: «Официальная печать нотариуса может иметь любую форму и должна иметь штампованную печать высотой не более полутора дюймов и шириной двух с половиной дюймов» (ARS §41-321.B ).

Требуемые элементы: Нотариусы Аризоны должны предоставить и хранить официальную печать, отпечатанную темными чернилами со следующими элементами (ARS §41-313 [D] [2]):

1. Слова «нотариус»
2. Название округа, в котором работает нотариус
3. Имя нотариуса, как оно указано в нотариальном заявлении
4. Большая печать штата Аризона
5. Номер нотариальной комиссии
6. Срок действия нотариальной комиссии

«Нотариус может иметь только одну официальную печать, но также может иметь и использовать тисненую печать, которая может использоваться только вместе с официальной печатью нотариуса. Тисненая печать не является официальной печатью нотариуса »(ARS §41-321.B). «Темные чернила включают черный, темно-синий, темно-фиолетовый, темно-зеленый или темно-коричневый. Красные чернила или чернила, которые не видны на всех копировальных или факсимильных аппаратах, являются неприемлемыми »( Справочное руководство нотариуса ).

Несоблюдение : Использование официальной печати, не соответствующей требованиям Раздела 41-313 [D] [2], является основанием для Государственного секретаря отказать, отозвать или приостановить выполнение нотариальных поручений (ARS §41-330An [4]).

Для получения услуг нотариуса Аризоны посетите наш веб-сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Аризоне?

Да. Нотариус должен вести бумажный журнал для записи всех нотариальных действий в хронологическом порядке и должен вести только один журнал за раз. Нотариус должен предоставить по запросу заверенную копию любой публичной записи в нотариальном журнале. Записи о нотариальных действиях, которые нарушают конфиденциальность адвокатской тайны или которые являются конфиденциальными в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, не являются общедоступными (ARS §41-319.А). Аналогичным образом, электронные нотариусы обязаны регистрировать все электронные нотариальные действия, совершенные в бумажном журнале. Нотариусу разрешено вести один журнал для публичных записей и другой журнал для закрытых. Если нотариус ведет только один журнал, этот журнал считается публичным и становится собственностью нотариуса. Журнал нотариуса, который содержит записи, не являющиеся общедоступными, является собственностью работодателя нотариуса, когда нотариус увольняется с этой работы (ARS §41-319.E). Журнал нотариуса — это общедоступная запись, которую может просматривать или копировать любой представитель общественности, но только при предъявлении нотариусу письменного запроса с указанием месяца и года совершения нотариального действия, имени лица, подпись которого был нотариально заверен, а также тип документа или сделки (ARS §41-319. E). Американская ассоциация нотариусов, хотя это и не требуется по закону штата, рекомендует нотариусам Аризоны вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошенничестве и должностные проступки.Для получения услуг нотариуса Аризоны посетите наш сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Аризоны за совершение нотариальных действий?

Государственный секретарь штата Аризона устанавливает сборы, которые нотариусы могут взимать за нотариальные действия. Эти сборы устанавливаются правилами, принятыми в соответствии с главой 6 (ARS §41-316.A и AAC R2-12-1102). Максимально допустимые сборы, которые нотариус Аризоны может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

1. За подтверждение — до 10 долларов США.00 за подпись нотариуса
2. За присягу или подтверждение — до 10 долларов США за нотариальный акт
3. Джурату — до 10 долларов за подпись нотариуса
4. За заверение копии — до 10 долларов США за страницу заверенной страницы

Примечание : Нотариус должен выбрать стандартную плату за нотариальное действие от «бесплатно» до максимальной суммы в 10 долларов. Нотариус должен быть последовательным при взимании сборов и вывесить график сборов на видном месте.Перед совершением любого нотариального действия нотариус должен проинформировать подателя заявки о плате за услугу, если таковая будет взиматься. Нотариус не должен рекламировать или взимать или получать плату за выполнение нотариальных действий, кроме случаев, когда это специально разрешено правилом (ARS 41-316.C). Нотариусу может быть выплачена сумма, не превышающая разрешенной суммы для оплаты миль и суточных для государственных служащих, как это предписано статьей 2 главы 4 раздела 38 (ARS §41-316.B). Актуальные данные об утвержденных тарифах на пробег для государственных служащих см. В таблице тарифов на сайте www.gao.az.gov/travel.

Какие нотариальные действия может совершить нотариус Аризоны?

Нотариус Аризоны имеет право совершать следующие нотариальные действия (ARS §41-313.A):

1. Принять благодарность
2. Принятие клятв и подтверждений
3. Выполнение юратов
4. Выполнить заверение копии

Как мне обновить свой адрес для нотариальной комиссии Аризоны?

В течение тридцати дней после изменения почтового, служебного или постоянного адреса нотариуса нотариус должен доставить Государственному секретарю заказным письмом или другим способом с распиской подписанное уведомление об изменении, в котором указаны как старый, так и новые адреса (ARS §41-323. А). Онлайн-система государственного секретаря запросит у нотариуса заполнить все три адреса в качестве дополнительной меры безопасности; однако, если изменяется только один адрес, будет изменен только этот адрес. Если нотариус не соблюдает положения Раздела 41-323, государственный нотариус не в полной мере и добросовестно выполняет свои обязанности, и Государственный секретарь может наложить гражданский штраф в размере 25 долларов США против нотариуса (ARS §41- 323.C). Государственный нотариус должен оплатить любой гражданский штраф, наложенный Государственным секретарем, до возобновления его или ее полномочий.Нотариус может подать уведомление об изменении адреса государственному секретарю онлайн, нажав здесь.

Должен ли я изменить свое имя в нотариальной комиссии в Аризоне?

Нотариус штата Аризона, изменивший фамилию, может продолжать использовать официальную печать и комиссию от имени нотариуса до истечения срока действия комиссии. Нотариус должен подписать измененную фамилию в строке, предназначенной для подписи нотариуса в нотариальном свидетельстве. Сразу под этой подписью нотариус ставит свою подпись под именем, под которым нотариус был нанят (ARS §41-327). Государственный нотариус должен уведомить Государственного секретаря в течение тридцати дней после смены фамилии нотариусом. Нотариус может изменить название своей комиссии на новое имя после подачи заявки в качестве нового заявителя и представления от нотариальной компании доказательства того, что его или ее предыдущая облигация была аннулирована. Отсутствие уведомления Государственного секретаря об этом изменении фамилии свидетельствует о неспособности нотариуса полностью и добросовестно выполнять обязанности нотариуса.Государственный нотариус должен подать нотариальный адрес / уведомление об изменении имени и включить юридическую документацию, показывающую, почему изменилось имя нотариуса (разрешение на брак, указ о разводе и т. Д.), Которые можно подать онлайн на веб-сайте государственного секретаря, нажав здесь.

Исправлено: август 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем получение информации из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

Как получить «подлинные и сертифицированные» копии документов? | Работа

Автор Fraser Sherman Обновлено 20 августа 2018 г.

Важно иметь при себе ключевые юридические документы, такие как свидетельство о рождении или доверенность. Когда вам необходимо предоставить дубликат документа, другая сторона может настоять на том, чтобы копия была заверенной подлинной копией оригинала. Часто единственное, что вам нужно сделать, это найти нотариуса, который подтвердит, что копия идентична оригиналу.Иногда требуется больше усилий.

Кому нужны заверенные подлинные копии?

Предположим, что ваша мать подписывает доверенность, дающую вам полномочия управлять ее делами. Различные банки или предприятия устанавливают свою собственную политику в отношении того, что им нужно для доверенности: некоторые могут принимать копии по факсу; другие хотят иметь заверенную копию в файле.

Вместе с важными документами, такими как свидетельство о рождении, лучше всего хранить оригинал в надежном и безопасном месте в запертом ящике, или вы можете отправить заверенную копию по почте любому, кто в ней нуждается. Заверенная копия свидетельства о рождении будет использоваться в качестве оригинала, когда вы подаете заявление на получение паспорта, свидетельства о браке, водительских прав или, когда вам нужно предоставить одну из «двух форм идентификации», которые требуют многие правила.

Спросите у нотариуса

Наряду с печатью оригиналов документов, таких как завещания или акты, нотариусов часто просят предоставить свои услуги, подтверждающие документы. Американское общество нотариусов предпочитает называть это «удостоверяющими документами»: нотариус не может удостоверить подлинность оригинала документа или его юридическую силу; нотариус может только то, что копия идентична.Процесс прост: нотариус сравнивает копию и оригинал, затем прикрепляет нотариальное свидетельство, подтверждающее, что копия является точной и полной.

Это не вариант в каждом штате. Например, в Мичигане нотариусам не разрешается заверять копии. Калифорния разрешает нотариусам удостоверять доверенности только. Ваш нотариус может сообщить вам закон, но вы, а не они, обязаны получить копию должным образом.

Поиск альтернативы нотариусу

Даже если ваш нотариус не может заверить ваш документ, нотариус все равно сможет вам помочь.Предположим, что кто-то из Мичигана хочет заверенную копию его аттестата о среднем образовании. Если должностное лицо школы заявляет, что копия аттестата об окончании средней школы является точной, нотариус может заверить это заявление. Лицо, получившее диплом, также может проверить точность копии и заверить свою декларацию.

Если вам нужна копия свидетельства о натурализации, обратитесь в Департамент гражданства и иммиграционной службы США. Принесите свой сертификат о натурализации в офис USCIS вместе с копией, и департамент подтвердит, что дубликат является заверенным подлинным экземпляром.

Нотариально заверенная копия паспорта, грин-карты или документа

Для многих юридических процессов требуется нотариально заверенная копия вашего паспорта, грин-карты и аналогичных документов. Обратите внимание, что в большинстве случаев нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т. Д. Не может быть использована, и для них необходимо использовать заверенную копию.

Однако с теми документами, для которых требуется нотариально заверенная копия, люди обычно сталкиваются с трудностями. Многие жалуются, что нотариус отказывается нотариально заверить копию их паспорта.Нотариусы во многих случаях не ошибаются полностью, поскольку в некоторых штатах нотариусы не разрешают нотариально заверять фотокопию документа как «ИСТИННУЮ КОПИЮ».

Поэтому здесь мы перечислили несколько вариантов. В каждом случае сделайте ксерокопию документа и отнесите ее нотариусу вместе с оригиналом.

1. Нотариус напишет или поставит штамп «ИСТИННАЯ КОПИЯ» на документе и поставит свою подпись и печать на фотокопии.
2. Если штат, в котором вы живете, не разрешает вариант №1, как описано выше, нотариус может нотариально заверить вашу подпись.

   В этом случае напечатайте следующий абзац на чистом листе бумаги и наложите фотокопию на содержимое этого листа. Затем отнесите к нотариусу.

   Штат <ВАШЕ_СОСТОЯНИЕ>
   Округ

   Я, <ВАШЕ ИМЯ>, подтверждаю, что прилагаемый документ является подлинной и полной копией документа, который он якобы представляет.

   _________________________ (ВАША ПОДПИСЬ ЗДЕСЬ)

   Подписан и дал присягу передо мной в день , .

   ____________________________
   Подпись нотариуса
   Срок действия моей комиссии истекает <ММ / ДД / ГГГГ>

   Образец нотариального документа.

3. Если ваш нотариус отказывается подписывать на той же бумаге, что и фотокопия документа, как описано в варианте № 2 выше, вы можете сделать заверение копии на отдельной бумаге.

   Это свидетельство прилагается к копии паспорта <ВАШЕ ИМЯ>. (Измените формулировку здесь соответствующим образом.)

   Заверение копии

   Штат __________________
   Округ _________________

   I, Хранитель скопированного документа , клянусь / подтверждаю, что вышеизложенное (или прилагается) является правдой и полная копия документа, который он призван представлять, и фотокопия документа не является ни публичным документом, ни публично регистрируемым документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса.

   ________________________________________________
   Подпись аффианта / хранителя документа, скопированного

   Подписан и принес присягу (или подтвердил) передо мной в этот _______ день _______________ _________.

   ______________________________________
   Подпись государственного нотариуса

   ______________________________________
   Имя нотариуса напечатано, напечатано или проштамповано
   Государственный нотариус ________________
   Срок действия моей комиссии истекает __________________

4. Если нотариус не желает писать какие-либо заявления на своей собственной фотокопии документ, вы можете написать заявление типа «Я подтверждаю, что это верная, точная и неизменная фотокопия моего паспорта» и подписать под ним в присутствии нотариуса.И попросите нотариуса заверить вашу подпись. Если у вас возникнут трудности с этим, настаивайте на том, чтобы нотариус заверил вашу подпись, а не содержание документа.

Для посетителей, путешествующих, студентов и других международных туристических медицинских страховок.