Расписки как пишутся: Как правильно пишется «расписка» — ТекстЭксперт

Как правильно пишется «расписка» — ТекстЭксперт

Правильно пишется: расписка

Существительные русского языка интересны тем, что почти все имеют очень древнюю историю. Эта история объясняет часто их написание. В вопросе, как правильно пишется «расписка», очень простое слово, интересно не только правописание, но и его причина. Так как же правильно пишется слово «расписка»? Сейчас разберемся.

Самый древний «родитель» слова «расписка» праславянское «pьsati», глагол. Два основных значения – наносить куда-либо знаки графики, владеть письменностью. Затем одновременно в старой письменности на Руси появились слова «пьсати» и «писати», и до сих пор лингвисты не пришли к соглашению, какое было первым. Как во многих глаголах русского языка, «и» на конце заменилась мягким знаком.

От глагола «писать» с помощью одновременного прибавления приставки и суффикса появилось существительное «расписка».

1. Нанесение на бумагу (или другой материал) букв – устаревшее значение, слово в этом смысле является мертвым.
2. Написанная под документом фамилия, обязательно собственноручно – устаревшее слово, в ходу редко.
3. Документ о взятии/выдаче денег в долг, удостоверяющий согласие на данное действие – единственное значение слова «расписка», которое употребляется сейчас.

С окончанием сложностей нет, потому что это слово – существительное женского рода, первого склонения, то есть в конце слова пишем гласную «а». По падежам «расписка» изменяется, как все стандартные существительные этого рода и склонения.

В приставке «рас-» глухая согласная четко слышна, а корень «-пис-» начинается с глухой согласной – лишнее доказательство, что «з» писать нельзя.

А вот гласная в приставке «рас-» – вопрос сложнее. Почему «а», а не «о»? Тут правила русского языка непреклонны: если спорная приставка безударна, то пишется только «рас-«. Примеры: раскачка, раскидка, расклейщица. Под ударением пишется «о»: росчерк, россыпь.

В случае, когда «рос» без ударения и пишется через «о», это – часть корня или корень, но не приставка. Например: росток, Россия, ростовчанин.

Сначала предъяви расписку, а потом требуй долг!

В расписке неверно указана сумма.

Расписка была выдана на три года и уже недействительна.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

КАК ПИШЕТСЯ РАСПИСКА

Близкий вам человек клянется и дает честное слово, что все вернет через месяц. Можно, конечно, ему поверить, но лучшим обеспечением честного слова будет расписка. Расписка – это способ обезопасить себя на случай, если одна из сторон вдруг откажется от своих обязательств и восстанавливать справедливость придется в суде.

Случаи, когда нужна расписка

Долговая расписка придет на помощь тогда, когда возникла необходимость дать взаймы или одолжить денежные средства. Ваш знакомый или коллега, а может, родственник попросил у вас взаймы значительную сумму денег. Народная мудрость по этому поводу говорит следующее: «Хочешь потерять друга – займи ему денег». Часто случается, что вы заняли деньги, а потом друг или долг не отдает в срок, или вообще пропадает. Как быть в такой ситуации? Хочется помочь человеку и выручить его в трудную минуту, но в то же время и себя нужно подстраховать, так как свои деньги не с неба упали, а заработаны трудом.

Возможна и другая ситуация. Это вам нужны деньги и вы хотите четко оговорить сумму займа и срок возврата, чтоб потом через какое-то время вам не предъявили к возврату сумму большую, чем вы занимали.

Расписка нужна при получении-передаче денег от одного человека другому за какие-либо товары или услуги. Бригада наемных рабочих сделала ремонт в вашей квартире согласно предварительной договоренности. Настало время рассчитаться, во избежание каких-либо претензий, скрепите передачу денег распиской. При покупке-продаже квартиры, в договоре иногда указывают сумму меньшую, чем реальная стоимость.

Подстрахуйтесь, составьте расписку с указанием фактической суммы оплаты. Если вы хотите передать на сохранение постороннему человеку какое-либо свое имущество, полезно будет оформление расписки о сохранности имущества. Вы решили сдать в аренду квартиру, оставшуюся вам в наследство или даже свою (в связи с длительным отъездом). А в квартире имеется более-менее ценное имущество – бытовая техника, новая мебель и прочие дорогие вашему сердцу вещи. Не поленитесь соблюсти формальности и подготовить расписку о факте принятия на сохранность определенного имущества.

После некоторых раздумий вы приняли верное решение и намерены оформить расписку. Первоначально определитесь, будете ли вы заверять расписку у нотариуса или нет – по закону это не обязательно. Нотариально заверенный документ имеет больший вес как юридический документ в суде, чем расписка, написанная от руки – в случае предоставления в суд последней может быть назначена графологическая экспертиза. К тому же за правильность составления расписки отвечает нотариус. Но за эти услуги, конечно, придется заплатить. Заемщик должен написать всю расписку от руки, а не печатать на компьютере и просто поставить подпись. Если заемщик откажется выполнять свои обязательства, то по одной только подписи трудно будет идентифицировать его личность (как уже упоминалось выше, для суда может понадобиться графологическая экспертиза). Если вы решили сэкономить деньги и время и оформляете расписку самостоятельно, не лишним будет пригласить двух не заинтересованных свидетелей. Факт присутствия их при сделке обязательно отразить в расписке с указанием анкетных данных (Ф.И.О., место проживания) и подписями. При обращении в суд о взыскании долга свидетели могут дать показания и подтвердить факт сделки. В случае передачи денег четко указывайте цели, на которые они даются. Для чего это нужно? Например: деньги передаются как оплата за какие-либо товары или услуги (ремонт квартиры). Делается это для того, чтобы заимодатель потом не потребовал от заемщика деньги, как таковые, что были даны в долг. Или наоборот деньги даются в долг, а в расписке это не указано, значит, получатель может сказать, что деньги ему подарили или вернули старый долг.

Содержание расписки – общие рекомендации

Несмотря на то, что расписка пишется в произвольной форме – единых норм составления не существует, но она обязательно должна содержать следующие реквизиты:

1. Полные данные о лицах получающем и передающем денежные средства или имущество, а именно: паспортные данные (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер и серия паспорта, когда и кем выдан), здесь же указывают фактический адрес проживания каждой из сторон.

2. Сумма денежных средств, предназначенная для получения-передачи, указывается цифрами и прописью, чтобы исключить возможность исправления цифр в будущем. Здесь же нужно указать и валюту займа.

3. Фиксируется дата составления документа. Она может быть поставлена как в начале, так и в конце расписки.

4. Факт передачи денежных средств или имущества скрепляется собственноручными подписями ответственных сторон. Причем ставится подпись, а рядом пишутся полностью фамилия и инициалы.

Дополнительные требования для долговой расписки

Если предусмотрено начисление процентов, за пользование полученными в долг деньгами, пишется размер процентной ставки и общая сумма процентов в денежном эквиваленте, которая подлежит к оплате по окончании срока займа.

Обязательно указывается срок, на который берутся деньги, и дата, по окончании которой заемщик обязуется вернуть долг.

В случае не возврата денежных средств точно в срок заимодатель может применить к заемщику санкцию в виде пени за несвоевременный возврат денежных средств. Пеня начисляется в виде процента на общую сумму займа за каждый день просрочки на весь период задержки, размер процента по пене согласовывается между заинтересованными сторонами.

Иногда заимодатель при выдаче займа может попросить заемщика о поручительстве. Это значит, для того, чтобы сделка состоялась, заемщику необходимо наличие поручителя, то есть человека, который в случае невыплаты заемщиком долга погасит его вместо него. В заключении, не поленитесь, напишите расписку в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон

Расписка. Образец расписки в получении денежных средств

Содержание

1. Как написать расписку
2. Образцы и примеры расписки

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

• наименование документа — Расписка;
• текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
• место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата — с левой стороны под текстом;
• подпись составителя — с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.

Образцы и примеры расписки

  Расписка в получении денежных средств за квартиру
Подтверждает получение продавцом определенной суммы денег от покупателя за проданную квартиру.
1 образец   Расписка в получении денег за автомобиль
Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.
1 образец   Долговая расписка
Подтверждает факт получения денег в долг.
1 образец   Экспедиторская расписка
Подтверждает факт получения груза экспедитором для осуществления его перевозки.
1 бланк   Расписка в получении документов
Подтверждает факт получения документов.
1 образец   Сохранная расписка
Служит доказательством принятия имущества на хранение.
1 образец   Расписка об отсутствии претензий
Подтверждает факт отсутствия каких-либо претензий одного физического либо юридического лица к другому.
1 образец

Оформляется расписка на специальном бланке либо на обычном листе бумаги формата А4.

Похожие статьи

• Пресс-релизПресс-релиз

  Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…

• График отпусковБланк графика отпусков

  График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…

• Опись вложения в ценное письмоБланк описи вложения

  Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и…

Как правильно написать расписку.

Начнем с того, что расписка – это документ.  Односторонний долговой документ  с подписью подтверждающий факт  получения чего-либо.  Казалось бы, составить расписку довольно просто. Но это не совсем так. Нюансов масса. Давайте разбираться, как правильно составить расписку.  Существует семь обязательных пунктов, которые необходимо указать в любой расписке – ФИО кредитора и должника, паспортные данные, идентификационный код и адрес прописки; сумма займа – прописью и цифрами; дата и факт получения долга; дата и возврат долга; на что даны деньги; подпись должника с фамилией.

Нельзя упускать ни одного пункта.  Не забывайте также сверить паспортные данные должника, с тем, что он указал в расписке. Не лишним будет снять копию с его паспорта.

Есть еще ряд нюансов, с которыми не лишне ознакомиться. Ведь вполне возможно, что вы встретитесь с вашим должником в суде.

В расписке нужно обязательно указать, что «Деньги получены при подписании настоящей расписке». Действительно, в суде бывали случаи, когда должник заявлял, что написал расписку только о займе, а не о факте получения денег.  Раз деньги не занимались, то и отдавать ничего не надо.

Также в расписке нужно указать на что даны деньги, а именно «деньги даны в долг». Так как деньги, данные на коммерческую операцию,возвращению не подлежат.  И вообще, ненужно указывать, что деньги даны бизнес и торговые операции. Иначе долг может быть расценен как коммерческий риск, который не оправдался.

О чем еще следует помнить

• от даты составления расписки зачастую исчисляются сроки возврата долга и процессуальные сроки подачи заявления в суд;
• по адресу прописки должника будет проходить суд, но  не исключено, что именно в том населенном пункте, где составлена расписка, будет подано заявление в суд;
• даже если расписка напечатана на компьютере или она написана другим человеком, заемщик в любом случае ставит свою подпись «закорючкой» и фамилию;

Пример правильной расписки

Расписка

г. Донецк

20 июля 2013 года

Я, Прокопенко Василий Васильевич (паспорт СН 000000, выдан 14 мая 1995 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева) прописан – г. Киев, улица Урицкого, д.13, кв.33), идентификационный код 1234567890, беру в долг у гражданина Никоненко Игоря Петровича (паспортные данные+прописка) – 150.000 гривен (сто пятьдесят тысяч гривен) сроком на 2 (два) года. Обязуюсь возвратить долг до 20.07.2015 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.

Прокопенко Василий Васильевич (прописью собственноручно) – подпись «закорючкой».

И напоследок, если в долг берется довольно крупная сумма денег – оформляйте нотариальный договор залога.

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки — Недвижимость

Если продавец и покупатель договорились о сделке купли-продажи квартиры, предоплата за нее может быть внесена в виде задатка.

Зачем нужен договор задатка 

Подписывая соглашение о задатке, продавец обязуется не продавать квартиру никому и ожидать сделки с покупателем. Задаток засчитывается в оплату полной стоимости жилья. Покупатель не сможет въехать в квартиру до полного расчета с продавцом. 

С задатком может быть три ситуации:

1. Сделку отменили обе стороны взаимно или из-за независящих ни от кого обстоятельств — задаток возвращают

2. Сделку отменили по вине покупателя — задаток не возвращают

3. Сделку отменили по вине продавца — задаток возвращают в двойном размере 

Важно не перепутать договор задатка с авансом. Аванс, в отличие от задатка, не дает никаких гарантий — стороны могут свободно расторгнуть сделку, вернув сумму покупателю. 

🏡 Читайте также: Аванс или задаток: как правильно оформить предоплату за квартиру

Как правильно оформить расписку о получении денег 

После подписания договора задатка продавцу необходимо написать расписку о получении денег. Пишите от руки: это поможет в случае судебных разбирательств — подпись подделать легко, а почерк сложно.

Предложенные образцы являются типовыми формами и могут не учитывать нюансы конкретной ситуации. Внимательно заполняйте предложенные пункты и, при необходимости, изменяйте или добавляйте условия, соответствующие вашим интересам. 

Помните, что оформление сделок с недвижимостью — это комплексный процесс, и подписание необходимых документов является в нем лишь одним из этапов, который сам по себе не может гарантировать безопасности сделки на 100%.  

Пообещайте никогда так не делать

5 ошибок, которые совершают покупатели квартир в новостройках

Как вместе с жильём не приобрести крупные неприятности

Три ответа, которые отпугнут мошенников при продаже квартиры

Расписка в получении денежных средств

Расписку можно оформить в печатном виде или написать от руки. Это не запрещено. Типовая форма законодательством не предусмотрена, поэтому документ можно составить в свободной форме. Пошаговую инструкцию, как написать расписку в получении денежных средств, вы найдете ниже.

Шаг № 1. Сначала заполните верхнюю часть документа. В самом верху запишите дату и место составления расписки. Дата особенно важна при выдаче займа, так как с момента передачи денег договор займа вступает в законную силу (ст. 807 ГК РФ).

Шаг № 2. Далее заполните личные данные сторон – фамилию, имя, отчество, место рождения, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Если сторона договора — компания, то укажите фамилию, имя, отчество ее руководителя, наименование его должности, полное название компании, ИНН и ОГРН. Если расписку подписывает представитель одной из сторон, то дополнительно укажите его Ф.И.О., данные паспорта или иного документа, который удостоверяет личность, дату и номер доверенности. Это необходимо сделать для того, чтобы в случае спора суд смог идентифицировать стороны договора и лиц, указанных в расписке.

Шаг № 3. Затем укажите в документе сумму денежных средств, которую предаете другому лицу. Сумму безопаснее записать цифрами и прописью в рублях или в рублевом эквиваленте суммы, определенной в иностранной валюте или в условных единицах.

Шаг № 4. После этого укажите в расписке цели и условия передачи денег. Пример — при передаче денег по договору займа необходимо указать в расписке реквизиты этого договора. Дополнительно можно указать размер процентной ставки и срок возврата денег. В случае с договором купли-продажи важно указать характеристики приобретаемого объекта.

Шаг № 5. В конце запишите, что не имеете претензий по факту передачи денег, и продублируйте адреса и реквизиты сторон. Дополнительно можно указать реквизиты свидетелей, которые присутствовали при подписании документа.

Шаг № 6. Подпишите итоговый вариант расписки. Чтобы избежать дополнительных рисков, попросите стороны собственноручно проставить расшифровки своих подписей на документе.

В качестве наглядного примера ниже представлен образец заполненной расписки и шаблон для заполнения.

10 пунктов, на которые следует обратить внимание при написании расписки

10 пунктов, на которые следует обратить внимание при написании расписки

Под распиской понимают односторонний документ, удостоверяющий определенный юридический факт, обычно факт возникновения или прекращения гражданских правоотношений

В гражданском законодательстве говорится о расписке как об альтернативе письменного договора. Согласно ст. 808 ГК РФ в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Также в постановлении Верховного Суда РФ от 30 июня 2006 года № 53-ад06-2 указано, что договор займа с гражданами в простой письменной форме может заключаться в виде долговой расписки.

При заключении договора следует обратить внимание на следующее:

1. Существенными условиями договора являются наиболее важные его условия. Если речь идёт о расписке по займу денег, то существенными условиями будут: сумма передаваемых средств, сам факт передачи «…я ,(ФИО должника) принимаю от(ФИО кредитора) следующую денежную сумму….» .Также ,существенным условием будет считаться срок возврата денег. Договор считается заключенным, если между сторонами в надлежащей форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. То же относится и к расписке. Необходимо указать сумму денег, переданных в долг, также нужно указать на то, что деньги передаются в долг с последующим их возвратом. Такие условия являются существенными. В том случае, если не по одному существенному условию договора (расписки) не достигнуто соглашение, договор (расписка) считается не заключенным.
2. Заемщик должен собственноручно написать расписку. Это необходимо на случай идентификации почерка экспертным путём.
3. Необходимо обязательно указать паспортные данные каждого, как займодавца, так и заемщика, а не просто фамилию, имя, отчество.
4. Указать адрес регистрации и фактический адрес проживания обеих сторон в сделке.
5. Сумма денег, которую занимает должник необходимо писать цифрами и прописью.
6. Необходимо указать указать точную дату возврата суммы долга.
7. Должник должен подписаться в расписке, как в паспорте. Указать свои инициалы.
8. Дата составления расписки также обязательна.
9. Желательно писать шариковой ручкой. Это связано с тем, что предельная дата предоставления документа на почерковедческую экспертизу (для определения давности его написания), выполненного шариковой ручкой составляет 3 года от момента начала исследования. По гелиевой ручке — 10 месяцев. Если пройдет более длительный срок – то эксперты не смогут дать заключение. К тому же надписи шариковой ручкой лучше поддаются исследованию.
10. Должен быть предусмотрен срок для возврата денег, а также штрафные санкции за невозврат денежных средств в срок. Если займ беспроцентный, то в расписке прописывается «заем считается беспроцентным». Так в п. 2 ст. 809 Гражданского кодекса РФ указано, что при отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте жительства займодавца, а если займодавцем является юридическое лицо, в месте его нахождения ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.

«КоммерсантЪ»

Хотите читать новости в удобном для вас виде?

Определение квитанции

Что такое квитанция?

Квитанция — это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются при деловых отношениях, а также при операциях на фондовом рынке. Например, держателю фьючерсного контракта обычно выдается инструмент поставки, который действует как квитанция, поскольку его можно обменять на базовый актив по истечении срока фьючерсного контракта.

Fast Fact

Термопечать — это наиболее часто используемая форма физической печати чеков, поскольку она невысока и проста в использовании.

Разъясненные квитанции

Квитанции важны не только для подтверждения прав собственности, но и по другим причинам. Например, многие розничные продавцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию ​​для обмена или возврата товаров, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была предоставлена ​​для целей гарантии на продукт.Квитанции также могут быть важны для налогов, потому что IRS требует документирования определенных расходов. Налоговая служба (IRS) предлагает, чтобы следующие типы поступлений, если они были получены, оставались малыми предприятиями:

• Брутто-квитанции, такие как кассовые ленты, информация о депозитах (продажа наличными и в кредит), книги квитанций, счета-фактуры, формы 1099-MISC
• Квитанции о закупках и сырье (в них должна быть указана уплаченная сумма и подтверждено, что это были необходимые коммерческие покупки; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / электронного перевода средств.)
• Кассовые ленты
• Квитанции и выписки по кредитным картам
• Счета
• Бланки для мелких расчетов наличными

Считается, что практика сохранения квитанций для налоговых целей возникла в Древнем Египте. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовали папирус. В более современное время лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати чеков под своими собственными брендами.

Ключевые выводы

• Квитанции — это документ, подтверждающий финансовую операцию.
• Квитанции выдаются при сделках между предприятиями, а также при операциях на фондовом рынке.
• Квитанции также необходимы для налоговых целей в качестве подтверждения определенных расходов.

Требования IRS к цифровым квитанциям

Цифровые квитанции становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для налоговых целей.Порядок получения доходов 97-22 гласит, что цифровые квитанции должны быть точными, легко хранимыми, сохраняемыми, извлекаемыми и воспроизводимыми. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.

Для целей налоговой проверки не вся документация действительна. IRS принимает различную документацию, если в ней указаны сумма, место, дата и тип расходов.

Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае выхода из строя жесткого диска.Таким образом, разумно хранить их в облаке или где-нибудь, где к ним всегда можно получить доступ.

Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии позволяет систематизировать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.

Как написать квитанцию?

Что такое квитанция?

Квитанция или накладная — распространенный, но важный инструмент, используемый в повседневных операциях.Он служит доказательством совершения продажи или сделки. Для того, чтобы продажа, покупка или бизнес проходили гладко, обычно считается разумным, чтобы покупатель и продавец имели квитанцию ​​для их учета.

В большинстве случаев квитанция действует как юридическое соглашение между двумя сторонами. Существует несколько определений понятия «получение», но суть одна и та же.

Определение официальной расписки

«Квитанция — это письменное подтверждение получения определенной суммы денег, товаров и т. Д.».

ИЛИ

«Это письменное подтверждение, которое дает юридическое подтверждение полного или частичного погашения долга».

Зачем нужно писать квитанцию?

Большинство спекулятивных умов возразят, почему им следует запрашивать квитанцию ​​даже при покупке тривиального предмета. Что ж, возможное объяснение заключается в том, что квитанции являются чрезвычайно важным инструментом, который помогает вам задокументировать свой доход для целей налогообложения местным, государственным и национальным правительством.

Кроме того, при покупке тяжелых предметов считается «обязательным» для покупателя и продавца иметь при себе копии квитанций, поскольку в случае возникновения юридических последствий обе стороны могут представить квитанцию ​​в качестве веского доказательства.

Что такое электронные квитанции?

Обычно большая часть покупок электронных устройств, таких как DVD-плееры, фотоаппараты и мобильные телефоны, осуществляется через Интернет. Это не означает, что онлайн-клиенты лишены чеков. Фактически, когда транзакция совершается, клиенту отправляется электронная квитанция с необходимой документацией, которая должна быть распечатана и сохранена в качестве доказательства.

Виды расписок

Типичная квитанция об оплате , шаблон содержит следующую информацию:

• Номер квитанции
• Дата
• Полученная сумма
• Наличные
• Контрольный №
• Денежный перевод №
• для
• Деньги получил

Медицинская квитанция, медицинский счет или медицинский счет является подтверждением покупки медицинского препарата e.грамм. лекарство, рецепт или хирургический инструмент.

Бланк медицинской квитанции содержит следующую информацию:

• Код диагностики
.
• Дата посещения
• Сроки
• Консультация
• Всего

A товарный чек, товарный счет или товарный чек — это счет продажи, выданный магазином, продавцом или лицом в качестве доказательства совершения покупки, с указанием суммы платежа, даты, отдела и имя человека, совершившего покупку.

Квитанция об аренде — это счет на оплату, выданный арендатору домовладельцем или домовладельцем. Формат квитанции об аренде обычно включает следующее:

• Имя арендодателя
• Имя арендатора
• Адрес
• Расчетный период
• Цена
• Дата начала
• Дата окончания

Что включать в чек?

Вам, как покупателю или продавцу, полезно научиться составлять квитанцию.Знание того, как писать квитанцию, безусловно, повысит надежность вашей квитанции.

Подробная информация о продавце

Напишите на квитанции имя продавца, адрес и номер телефона. В случае хозяйственной операции подробные данные должны быть написаны печатными красками на квитанции. Под ним также должно быть указано имя управляющего или владельца магазина.

Детали Vendee

Имя и фамилия покупателя должны быть написаны после вышеупомянутых деталей.

Дата

Напишите дату операции жирным шрифтом. Дата должна включать день, месяц и год, поскольку она используется для гарантии и налоговых целей в конце года.

Подробнее о продукте

Укажите подробную информацию о купленных / проданных товарах, такую ​​как описание продукта, количество, номер продукта и любую другую информацию, которая поможет вспомнить конкретную продажу.

Подробная информация о сумме

Общая сумма должна быть разбита на первоначальную цену, налоги, оплату труда, скидки или другие применимые категории.Разбивка цен увеличивает срок действия продажи.

Способ оплаты

Укажите способ получения платежа наличными, чеком или кредитной картой. В случае чека номер чека и сумма должны быть указаны на квитанции, а если способ оплаты — кредитная / дебетовая карта, укажите последние четыре цифры.

Подписи

Теперь, когда все необходимое внесено в квитанцию, отметьте нижнюю часть квитанции надписью «Оплачено» вместе с подписями продавца / продавца.Это означает, что продажа завершена.

Как написать квитанцию ​​

Написание квитанций и их выдача клиентам — неотъемлемая часть любого бизнеса. Для предприятий квитанции — это важные записи, которые показывают полученные и заработанные деньги. Это упрощает бухгалтерский учет и подачу налоговой декларации. Для клиентов квитанции служат доказательством завершенных транзакций, которое они также могут использовать для личных записей.

Когда дело доходит до чеков, не существует стандартного формата или дизайна.Однако, независимо от структуры, квитанции обычно содержат одну и ту же информацию.

Что такое квитанция?

Квитанция — это документ, который поставщик или владелец бизнеса предоставляет платежеспособным клиентам или клиентам. Они служат доказательством покупки для клиентов.

Хотя квитанции различаются по содержанию и стилю, они обычно содержат следующее:

• Название компании, адрес и контактная информация
• Дата транзакции
• Номер квитанции или ссылочный номер
• Проданные товары или услуги
• Цена за единицу каждой позиции в списке
• Скидка
• Налог (НДС)
• Сборы (доставка или дополнительные сборы)
• Общая выплаченная сумма
• Способ оплаты
• Политика возврата

Компании обычно получают систему точек продаж (POS) для создания распечатанных квитанций.

Когда нужно оформлять квитанцию?

Вам необходимо выдавать своим клиентам квитанцию, когда они платят за товары или услуги, которые вы оказали. Мы советуем предприятиям выдавать квитанции всем клиентам для ведения учета. Если вы предоставили своим клиентам счет-фактуру, вы можете использовать его в качестве квитанции, подписав и поставив дату, чтобы показать, что он был оплачен.

Квитанции являются важной документацией для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций, поэтому обязательно храните их копии в надежном и организованном порядке.

Какая информация должна быть включена в квитанцию?

Квитанции отличаются стилем и дизайном. Большинство компаний делают свои квитанции простыми и понятными, подчеркивая только важные детали, такие как номер квитанции, продукты, цены, налог и сумму.

Если вы являетесь владельцем бизнеса или поставщиком услуг, квитанция должна содержать следующие данные:

• Информация о вашей компании, включая название вашей компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
• Дата транзакции с указанием дня, месяца и года
• Разбивка продуктов или услуг с кратким описанием каждого элемента, количества продано, и цена за единицу
• Общая сумма операции с учетом налогов и сборов показана отдельно
• Способ оплаты — наличный, дебетовая или кредитная карта

Как оформить квитанцию?

Вы можете оформить квитанции двумя способами: в цифровом виде или на бумаге.Вы можете написать его от руки или распечатать.

Цифровые квитанции

Многие компании сейчас выбирают цифровые квитанции, потому что они быстрые, эффективные и рентабельные. Они покупают кассовый аппарат со встроенными принтерами для формирования чеков. Они также используют системы торговых точек для программирования налоговых ставок, скидок и кодов прямо в реестр, поэтому им не нужно выполнять расчеты вручную.

Кроме того, все больше предпринимателей предпочитают предоставлять электронные квитанции — и этот вариант становится безумно популярным.После создания владельцы бизнеса отправляют его своим клиентам по электронной почте.

Если вы хотите предоставить хорошо отформатированную квитанцию, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций. Вы можете распечатать их или отправить прямо на электронную почту вашего клиента. Все больше компаний предпочитают отправлять квитанции по электронной почте, потому что это удобно — как с точки зрения времени, так и денег.

Бумажные квитанции

Если у вас нет торговой точки или программного обеспечения для создания цифровых квитанций, вы можете выбрать рукописные квитанции.Не волнуйтесь, они тоже работают. Вы можете купить квитанцию ​​в магазине канцелярских товаров. Обычно они предлагают две копии каждой квитанции: одну для вас, а другую для покупателя.

С другой стороны, вы можете скачать любой из наших шаблонов квитанций. После загрузки шаблона настройте его, добавив логотип своей компании и детали, чтобы сделать его официально вашим. Распечатайте несколько копий шаблона квитанции или храните их на своем компьютере и заполните поля перед печатью.

Вам нужно хранить все чеки?

Настоятельно рекомендуется вести учет всех ваших квитанций.Они являются важной документацией ваших транзакций — они служат доказательством покупки и необходимы для подачи налоговых деклараций (если ваш бизнес зарегистрирован в качестве плательщика НДС, вам понадобятся копии квитанций об НДС, чтобы потребовать их обратно).

Plus, квитанции могут помочь в урегулировании споров, особенно когда они содержат положения, условия и правила возврата.

Если вы являетесь потребителем, мы также советуем вести учет ваших квитанций. С помощью квитанций вы можете просмотреть приобретенные вами товары и оценить, получили ли вы их полностью.Квитанции также необходимы для бухгалтерского учета. Если вы хотите более разумно распоряжаться своими финансами, мы советуем хранить все свои квитанции.

Как делать электронные чеки?

Цифровые квитанции в настоящее время становятся все более популярными. Вы можете создавать цифровые квитанции с помощью такого программного обеспечения, как Microsoft Word или Spreadsheet. Google Документы и Google Таблицы также являются возможными вариантами — они бесплатны, легкодоступны и доступны на нескольких платформах.

Если вы перепутаете эти инструменты, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций.После загрузки шаблона все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Q: Мне тоже нужны электронные счета. Где их взять?

Счета-фактуры — это документы, в которых указаны товары или услуги, предоставленные поставщиком. Он содержит такую ​​информацию, как проданные товары, цена, скидка, налог и общая сумма к оплате. Заказчик может оплатить счет позже, в зависимости от соглашения обеих сторон.

Spark Invoice Maker — это интеллектуальное приложение, которое позволяет создавать электронные счета-фактуры, которые вы можете распечатать или отправить своим клиентам в электронном виде.Spark Invoice позволяет быстро и легко выставлять счета, поэтому вам не придется тратить свое драгоценное время на головоломки с Microsoft Word или Spreadsheet.

Этот генератор счетов автоматически выполнит вычисления, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о неправильной сумме. Он удобен в использовании и идеально подходит для любого типа бизнеса — большого или малого.

При загрузке приложения вам необходимо добавить сведения о своей компании (имя, адрес, контактный номер и логотип), информацию о клиенте, список товаров или услуг, приобретенных клиентом, цену за единицу каждого элемента и дополнительные сведения. примечания (необязательно).Spark Invoice мгновенно сгенерирует хорошо отформатированный профессиональный счет в формате PDF.

Затем вы можете отправить счет-фактуру непосредственно вашему клиенту по электронной почте или через другие платформы обмена сообщениями из приложения. Или вы можете сохранить его у предпочитаемого поставщика облачного хранилища, а затем загрузить квитанцию ​​в формате PDF.

Q: Мне нужно сделать оценки / расценки. Что я могу использовать?

Spark Invoice Maker — это не просто приложение для создания счетов. Вы также можете использовать его для создания оценок.

Примечание. Оценка или предложение — это часть документа, в которой указывается стоимость продуктов или услуг, предлагаемых поставщиком, — клиенты, которые ищут варианты или хотят сравнить цены между компаниями, как правило, для оценки.

Одна из лучших особенностей Spark Invoice заключается в том, что вы можете мгновенно превратить свои оценки в счет-фактуру — все, что для этого нужно, — это нажать. Это сэкономит вам много времени от повторного ввода той же информации.

Квитанции, предложения и счета-фактуры: в чем разница?

Некоторые могут перепутать квитанции, расценки и счета-фактуры друг с другом.Однако эти три документа отличаются друг от друга и должны использоваться по-разному в разных ситуациях.

Ценовое предложение показывает количество продуктов или услуг, которые клиент должен заплатить, если он решит продолжить транзакцию. Это помогает клиентам / потребителям быть финансово подготовленными перед заключением сделки.

С другой стороны, в счете указывается общая сумма, подлежащая оплате клиентом. Он показывает разбивку продуктов или услуг, предоставляемых поставщиком.Покупатель может произвести оплату поставщику в течение определенного периода после выставления счета. Тем не менее, способы и варианты оплаты различаются в зависимости от договоренности поставщика и клиента.

Некоторые предприятия взимают штрафы за просрочку платежа, когда клиент не может произвести оплату в течение определенного периода времени. Взимание штрафов за просрочку платежа — отличный способ побудить клиентов платить вовремя. Другой вариант — предоставить скидки покупателям, которые платят раньше времени.

А теперь поговорим о квитанциях. Квитанции — это документы, которые поставщик предоставляет покупателю после завершения транзакции.Это означает, что клиент должен заплатить всю сумму. Если клиент платит только частичную сумму, поставщик может предоставить кассовый чек с указанием полученной суммы и отображением суммы остатка.

В квитанции также должен быть указан способ оплаты, который выбрал клиент — наличные, дебетовая или кредитная карта.

Чтобы лучше понять разницу между этими тремя, давайте посмотрим на эту ситуацию:

Росс ищет новый комплект камер видеонаблюдения для своего нового дома.Он связался с Компанией А и спросил, сколько стоит их камера видеонаблюдения. Компания А сообщила, что их комплект безопасности стоит 1800 долларов, включая установку.

Думая, что он может найти более дешевые варианты, Росс связался с компанией B, компанией C и компанией D и попросил расценки.

Получил следующее:

Компания A: 1,800 долларов США; включает пять камер и плату за установку.

Компания B: 1700 долларов США; включает четыре камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Компания C: 1,400 долларов США; включает пять камер + 200 долларов за установку.

Компания D: 1200 долларов США; включает три камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Росс выбрал компанию B, и буквально через день компания B отправила ему счет, в котором были указаны товары, включенные в пакет, вместе с их ценой. Поскольку Росс является новым клиентом, Компания B решила предоставить ему 10% скидку, указанную в счете.

Компания B дала Россу две недели на оплату платежа.После оплаты наличными компания B выдала ему квитанцию ​​в качестве подтверждения оплаты.

Итог

Квитанции — важная часть бизнеса. Это помогает отслеживать прибыль, делая управление денежными потоками более управляемым. Квитанции служат доказательством оплаты и необходимы для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций. Если вы не выставляли квитанции, значит, вы неправильно ведете свой бизнес.

Вы можете предъявить квитанции в рукописной, печатной или электронной форме.Примечательно, что сегодня большинство предприятий выбирают безбумажные электронные квитанции, потому что они удобны и сокращают расходы.

Если вам нужен шаблон квитанции для распечатки или использования в цифровом виде, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций или шаблонов денежных квитанций. Загрузите предпочтительный дизайн, а затем настройте его, добавив информацию о своей компании и логотип. Все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Таким образом, квитанции, счета-фактуры и предложения различаются и должны использоваться в разных ситуациях:

Расценки: заявления, которые показывают цены на товары и услуги, которые клиент должен заплатить, если он их оплатит.

Счета-фактуры: документ, показывающий общий объем товаров и услуг, которые поставщик или фрилансер оказал клиенту. Счет-фактура не всегда требуется.

Квитанции: документ, который поставщики выдают покупателям после совершения платежа. Квитанции необходимы для каждой совершенной транзакции.

Spark Invoice Maker позволяет без проблем создавать счета. Это быстро, легко и удобно — функции, которые вам понравятся, если вы всегда в пути.С Spark Invoice вы можете составлять оценки и счета за секунды. Spark Invoice Maker — это бесплатное приложение для создания счетов, доступное на устройствах iOS и Android.

Три вещи, которые вам нужно знать о квитанциях как владельцу малого бизнеса

ЧТЕНИЕ 4 МИН

Расписки — это боль. Многие владельцы бизнеса могут даже назвать их своим врагом. Но, как бы сильно ни причиняли вам головную боль квитанции, они необходимы для надлежащего ведения документации и для законного вычета коммерческих расходов.

Но насколько полной должна быть ваша обувная коробка квитанций? Вам действительно нужно хранить каждую квитанцию ​​? И как долго? А что будет, если пропадет чек?

Если вы не знаете ответов на эти вопросы, вы можете оказаться в затруднительном положении с IRS. К счастью, мы здесь, чтобы держать вас в курсе, поделившись тремя фактами, которые вам нужно знать о квитанциях как владельцу малого бизнеса.

№1. Лучше перестраховаться, чем сожалеть

Повторяйте за нами: лучше перестраховаться, чем сожалеть.

При обсуждении того, стоит ли хранить квитанцию, всегда лучше перестраховаться и проявить осторожность. Хранить ненужную квитанцию ​​гораздо меньше вреда, чем бросать ее.

Если вы планируете списать расходы по налогам, вам лучше подготовить документацию о том, что вы совершили эту покупку для своего бизнеса.

Надлежащие квитанции помогают продемонстрировать, что расходы могут быть надлежащим образом классифицированы как законные коммерческие расходы.Если IRS ставит под сомнение расходы, вы как владелец бизнеса обязаны доказать их законность. Это бремя ложится на вас и только на вас.

В большинстве случаев IRS рассматривает документальные доказательства — то есть надлежащую квитанцию ​​- в качестве доказательства. Но подойдет не любая квитанция.

№2. Не все квитанции созданы равными

Надлежащая квитанция, которая считается документальным доказательством коммерческих расходов в глазах IRS, должна включать: 1) сумму транзакции; 2) наименование продавца или место, где была совершена сделка; 3) дата совершения сделки; 4) характер расхода.

Большинство квитанций включают, по крайней мере, сумму, название поставщика и дату, но не во всех квитанциях четко указывается характер расходов. Рукописная заметка на квитанции является приемлемым методом документирования цели расходов (см. Пример ниже).

Есть и другие способы указать цель расхода. Например, счет за гостиницу во время деловой поездки может не четко отражать характер вашего пребывания, но он может быть подтвержден вашим календарем. Однако выписка по кредитной карте не считается приемлемым методом документирования цели расходов.

Примеры действительных квитанций:

Примеры недействительных квитанций:

№3. Получите небольшую помощь от вашего программного обеспечения

может облегчить бремя хранения квитанций. Существует множество программ для упорядочивания квитанций, которые позволяют сканировать или фотографировать квитанции и загружать их в цифровой шкаф для хранения документов, который опозорит вашу старую коробку из-под обуви.HubDoc, Expensify и Shoeboxed — лишь несколько примеров.

Quickbooks Online позволяет вам прикрепить квитанцию ​​непосредственно к вашим расходам, что позволяет быстро и легко найти квитанцию ​​для любых расходов. Надлежащая квитанция не пригодится вам при аудите, если вы не сможете найти ее при необходимости.

Каким бы полезным ни было программное обеспечение для систематизации и хранения квитанций, не стоит полагаться только на него. У вас всегда должна быть резервная копия ваших квитанций. Например, если вы используете HubDoc, вам следует использовать функцию, которая автоматически создает резервные копии всех загруженных квитанций в облачную систему хранения, такую ​​как Google Drive или Dropbox.

Итак, об утерянных квитанциях …

Вам может быть интересно, что произойдет, если IRS попросит вас доказать законность расходов, по которым вы не сохранили квитанцию. Без надлежащих доказательств IRS, скорее всего, решит, что расходы не считаются законными, и поэтому отклонит вычет.

Неспособность вести записи для подтверждения требований о кредитах или вычетах может рассматриваться как халатность в глазах IRS. Если IRS считает, что ваша ошибка была особенно вопиющей, они могут наложить 20% (от полного занижения налога) штрафа за халатность сверх суммы налога, которую вы уже должны.Штраф за мошенничество еще больше — 75% ваших налоговых обязательств. Хотя бывает сложно отличить мошенничество от халатности, мошенничество обычно подразумевает преднамеренное действие, направленное на уклонение от уплаты налогов.

Короче говоря: попытка потребовать недокументированные расходы может дорого обойтись.

Согласно IRS , «Хорошие записи помогут вам отслеживать прогресс вашего бизнеса, готовить финансовую отчетность, определять источники дохода, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, отслеживать вашу базу в собственности, составлять налоговые декларации, и вспомогательные элементы, указанные в ваших налоговых декларациях.”

Итак, с приближением нового года уделите несколько минут тому, чтобы пересмотреть свой процесс хранения квитанций. Убедитесь, что у вас есть документальные свидетельства, подтверждающие законность всех деловых расходов, которые вы планируете вычесть из своих налогов, и наличие системы, позволяющей вам контролировать свои поступления.

Наличие процесса отслеживания ваших квитанций поможет вам избежать безумной охоты, когда придет время подавать налоговую декларацию. Вам как владельцу бизнеса есть о чем беспокоиться — не позволяйте квитанциям быть одним из них.

Щелкните здесь, чтобы связаться с командой Bean!

Юридическое определение квитанции

Квитанция — это письменное подтверждение того, что сторона, дающая ее, получила от указанного в ней лица деньги или другую вещь, указанную в ней. 2 мин чтения