МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Смена фио в трудовой книжке образец: Что-то пошло не так

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке — образец записи об этом приведен в нашей статье. Кроме того, мы подробно расскажем о правилах изменения сведений о владельце в данном документе.

Фото: Фотобанк Лори

Изменение фамилии в трудовой книжке

Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:

  • свидетельства о заключении или расторжении брака;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о смене фамилии;
  • паспорта сотрудника.

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Помимо этого, администрация может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛС.

Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы. 

Как внести в трудовую запись об изменении фамилии 

В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:

  1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
  2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
  3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии). 

Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.

При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.

Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке — образец. 

Обратите внимание! Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).

***

Итак, смена фамилии в трудовой книжке производится сотрудниками кадровой службы на основании документа, согласно которому эта смена была произведена.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

 

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы 

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
  • свидетельство сотрудника  о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • иные официальные документы. 

Реквизиты этих  документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. 

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина). 

Подпишитесь на рассылку

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры 

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая. 

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений. 

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью. 

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке: 

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска.  Специалист по кадрам  подпись   (Олейникова М. Т.)   печать организации. 

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель  подпись  (Егоров Л. Ю.)  печать ИП. 

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество – начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина. 

Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новости от 17.07.2020
(«Главная книга», 2020, N 15)А вот в трудовую книжку запись нужно сделать непременно. Сведения об изменении фамилии ИП-работодателя вносятся в трудовую книжку в том же порядке, что и при изменении наименования организации. То есть отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о смене наименования работодателя с указанием даты изменения, а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Нормативные акты: Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455
(ред. от 10.07.2020)
«О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, неработающего члена семьи;

Меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019

Сегодня рассмотрим тему: «меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019 — 2020 года» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы

Читайте в нашей статье:

В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать документы из статьи:

Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:

  • Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
  • Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз – и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
  • По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.

Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.

Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.

Алгоритм внесения исправлений выглядит так:

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 2. Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения.

Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:

  • Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
  • Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
  • Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
  • На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен – заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь

Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:
  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.

Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

  1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
  2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
  3. Внесение записи в личную карточку работника.
  4. Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
  5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

  • зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
  • на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
  • запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

  • свидетельство об официальной регистрации брака;
  • справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
  • удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
  • в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

  • должностной инструкции;
  • личной карточке;
  • трудовом договоре;
  • допуске на ведение работ для определенных должностей.

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

  1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
  2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
  3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.

При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.

Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.

Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

  • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу. ” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2019 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2019 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

  • старая фамилия дважды перечеркивается;
  • в свободном месте указывается новая запись;
  • на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
  • человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

    Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2019 году представлен ниже:

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2019 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

  • заявление с просьбой изменений;
  • бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

  • паспорт с новой информацией;
  • если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

Однако в 2019 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

  1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
  2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
  3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Образец смены фамилии в трудовой книжке в 2021 году

Причины для изменения персональных данных

Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:

  1. Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
  2. Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
  3. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.

Помните, что замена трудовой книжки при смене фамилии не производится!

На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке

Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке или о его расторжении;
  • документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

  1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
  3. Дата оформления обращения.
  4. В середине следующей строки — слово «заявление».
  5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
  6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от главного бухгалтера Викторовой В.В.

Заявление

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение:

  1. Копия свидетельства о заключении брака.
  2. Копия паспорта.

Никанорова

24.01.2020

Как оформлять приказ об исправлениях в трудовой книжке

Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.

С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

ПРИКАЗ

Москва

О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии

В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А. Александрову.

Основание:

  1. Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2020.
  2. Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2020 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.
  3. Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2020.

Директор Иванов И.И.

Иванов

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

27.01.2020

Как внести изменения в трудовую книжку

Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Действия работодателя:

  1. Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.
  2. Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка, как внести изменения фамилии в трудовую книжку, не утверждена. Вариантом является «Фамилия изменена на основании…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
  3. Запись заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
  4. Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.

Все надписи производят разборчиво, без сокращений.

Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке:

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны.

Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии. Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (п. 44 постановления правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Ошибки по п. 27 правил, установленных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, устраняет работодатель, который:

  1. Допустил ошибку.
  2. Является действующим.

Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п. 27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и инструкция по постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003 впрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:

  1. Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
  2. Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
  3. Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).

Вот образец смены фамилии в трудовой книжке при ошибке работодателя:

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Смена фамилии в трудовой книжке образец 2021

На чтение17 мин. Просмотров2622 Обновлено

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Содержание статьи

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Вне зависимости от причины, которая привела к необходимости внесения изменений, процедура корректировки записи в трудовой книжке всегда одинакова.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Процесс внесения корректировок в документ зафиксирован в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Датой принятия нормативно-правового акта является 2003 год.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2017 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

  • заявление с просьбой о внесении корректировок;
  • приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Необходимые документы

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

  • паспорт;
  • бумага, подтверждающая заключение брака;
  • документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
  • иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
  • свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Какие документы нужны для замены прав при смене фамилии в 2017 году? Смотрите тут.

Заявление

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец заявления об изменении фамилии в трудовой книжке здесь.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

  • наименование бумаги;
  • ее серию;
  • номер документа;
  • дату получения документации.

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Образец внесения изменений в трудовую книжку здесь.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

По этой причине в подобной ситуации эксперты советуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Какие документы менять при смене фамилии при замужестве в 2017 году? Полный перечень здесь.

Требуется ли смена фамилии в ПТС после замужества? Подробности в этой статье.

Возврат фамилии при разводе

В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.

При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.

Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте. Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя. Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного. Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?

Изменение личных данных чаще всего происходят на фоне получения новой фамилии после вступления в брак.

Изменение фамилии в трудовой книжке возможно по трем основным причинам:

  • Без веских оснований, но при личном желании человека;
  • После замужества;
  • После развода.

Во всех случаях внести запись можно лишь после получения паспорта с указанными в нем новыми сведениями. При внесении изменений сотрудникам — кадровикам следует руководствоваться официальной инструкцией по правильности заполнения трудовых книжек. В настоящий момент действует инструкция, изданная в 2003 году.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии производиться не только по паспорту, требуется наличие прочих свидетельств, подтверждающих реализации проделанной замены.

Заявление на изменение фамилии в трудовой книжке – образец

Работодатель может внести соответствующие корректировки только после того, как сотрудник выразит свое желание об этом письменно. Для смены фамилии после замужества работница обязана написать соответствующее обращение.

В заявлении необходимо указать:

  • Новую фамилию, а также написать сохранившиеся имя и отчество;
  • Выразить свою просьбу о внесении поправок в прежние данные.
  • Поставить подпись и датировать обращение.

К заявлению необходимо прикладывать копии паспорта и документа о бракосочетании.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию на основании паспорта

Внести запись в рабочем документе трудящегося наниматель может на основании перечня документов. Одного паспорта для внесения изменений будет недостаточно.

Для реализации указанного процесса требуется предъявить:

  • Паспорт с обновленными данными;
  • Документ о заключении или расторжении брака.
  • Акт о рождении.

Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.

Что делать, если нет места в трудовой книжке для изменения фамилии?

Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных. Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш. Соответствующий документ также оформляется также по инструкции. В нем следует указать личные данные гражданина, дату рождения, название организации, полученную специальность по образованию, профессию.

Смена фамилии в трудовой книжке — образец 2017

Смена данных в основном удостоверении трудящегося производится следующим путем:

  • На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
  • Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
  • С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.

Основание должно содержать такие обязательные пункты:

  • Наименование бумаги — основания;
  • Персональные серия и номер бланка;
  • Дата выдачи бумаги.

Для заверения внесенных данных представитель кадровой службы ставит печать и личную подпись под записью.

Изменение фамилии в книге учета движения трудовых книжек

Исправлению подлежат данные не только в основном удостоверении подчиненного, но и в иных сопутствующих актах. Например, в договоре, личной карте и журнале учета движения трудовых книжек.

Порядок включения данных в журнал учета не отличается многими нюансами. Для замены необходимо также зачеркнуть неактуальные данные одной ровной горизонтальной линией. Изменение следует вносить под зачеркнутыми сведениями, при наличии там места. Возможно внесение новых сведений также сверху или сбоку.

Как и в случае с основным документом, в журнал учета вносится основание в связи с которых происходит данная процедура. Обязательно указать не только название бумаги — основания, но и ее серийный номер, а также дату выдачи документа.

Нередко происходят ситуации, когда требуется произвести замену персональной информации. В подобном случае надлежит включить поправки во все личные свидетельства конкретного гражданина. Реализовать данную процедуру необходимо по всем правилам, чтобы в дальнейшем избежать трудностей.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2017

Как завести трудовую книжку впервые

Голограмма в трудовой книжке

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Электронная трудовая книжка 2017

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Книга учета движения трудовых книжек — правила оформления

Заверение копии трудовой книжки

Популярное

Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения

Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения

Арест денежных средств на банковском счете

Кабальная сделка по ГК РФ

Льготы для госслужащих в России

по трудовым вопросам

  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Отправить на почту

Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2017

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Итоги

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Смотрите также:

Изменение фамилии – это частое и довольно обыденное явление в современной жизни. В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку. Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника, подтверждающий его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Разберем подробно порядок внесения изменений в трудовую книжку.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Вот пример документа, заполненного по представленному образцу

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

комментарии

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Справка

Тематики

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

  • О проекте
  • Реклама на сайте
  • Обратная связь
  • Подписка на рассылки
  • Сделано в Санкт-Петербурге
  • Facebook
  • Twitter
  • Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Онлайн журнал для бухгалтера

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2017 года поможет сделать это без ошибок.

Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем, на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом ссылка на документы, послужившие основанием для исправления, обязательна (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный работник кадровой службы заверяет свое подписью и печатью компании (при ее наличии).

Также:

У этого поста пока нет комментариев .

Рекомендуемые статьи

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ
Мы в Соцсетях
Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Благодарим за обращение!

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Отличная статья 0

Переименование рабочего листа — Excel

По умолчанию Excel называет рабочие листы Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее, но вы можете легко их переименовать.

3 способа переименовать рабочий лист

  1. Дважды щелкните вкладку листа и введите новое имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, выберите Переименовать и введите новое имя.

  3. Используйте сочетание клавиш Alt + H > O > R и введите новое имя.

Важно: Имена рабочих листов не могут:

  • Будьте пустыми.

  • Содержит более 31 символа.

  • Содержит любой из следующих символов: / \? *: []

    Например, 17 февраля 2016 г. не будет допустимым именем рабочего листа, но 17 февраля 2016 г. подойдет.

  • Начинается или заканчивается апострофом (‘), но их можно использовать между текстом или числами в имени.

  • Называться «История». Это зарезервированное слово, которое Excel использует внутри компании.

Переименовать книгу

Если вы хотите переименовать книгу, сначала найдите ее в проводнике Windows, затем нажмите F2 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», затем введите новое имя.

Если ваша книга уже открыта, вы можете перейти к Файл > Сохранить как , чтобы сохранить книгу под другим именем. Это создаст копию существующей книги.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. Также

Вставить или удалить лист

Видео: перемещение или копирование листов

Быстрый старт: распечатать рабочий лист

Рабочие листы группы

Защитить рабочий лист

Используйте диспетчер имен в Excel

Используйте диалоговое окно «Диспетчер имен » для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге.Например, вы можете найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или отредактировать описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного места.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен , на вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен .

В диалоговом окне «Диспетчер имен » отображается следующая информация о каждом имени в поле списка:

Имя столбца

Описание

Имя

Одно из следующих:

  • Определенное имя, которое обозначается значком определенного имени.

  • Имя таблицы, обозначенное значком имени таблицы.

    Примечание. Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой набор данных о конкретной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel по умолчанию Table1, Table2 и т. Д. Каждый раз, когда вы вставляете таблицу Excel.Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более значимой. Дополнительные сведения о таблицах Excel см. В разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

Значение

Текущее значение имени, например результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или заполнитель, если формулу невозможно вычислить.Ниже приведены типичные примеры:

  • «это моя строковая константа»

  • 3,1459

  • {2003; 12,2002; 23,; 2001,18}

  • #REF!

  • {…}

относится к

Текущая ссылка на имя. Ниже приведены типичные примеры:

Область применения

  • Имя рабочего листа, если область действия — локальный уровень рабочего листа.

  • «Рабочая книга», если область действия — глобальный уровень книги. Это вариант по умолчанию.

Комментарий

Дополнительная информация об имени до 255 символов. Ниже приведены типичные примеры:

  • Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.

  • Не удалять! Критическое имя!

  • На основе номеров сертификационных экзаменов ISO.

Относится к:

Ссылка на выбранное имя.

Вы можете быстро отредактировать диапазон имени, изменив детали в поле Относится к . После внесения изменений вы можете нажать Commit для сохранения изменений или нажмите Отмена чтобы отменить ваши изменения.

Примечания:

  • Вы не можете использовать диалоговое окно Name Manager во время изменения содержимого ячейки.

  • В диалоговом окне «Диспетчер имен » не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA), или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

Создать именованный диапазон

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Определить имя .

  2. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для справки.

    Примечание. Имена могут иметь длину до 255 символов.

  3. По умолчанию автоматически устанавливается Рабочая книга . Чтобы изменить область действия имени, в раскрывающемся списке Область действия выберите имя рабочего листа.

  4. При желании в поле Комментарий введите описательный комментарий длиной до 255 символов.

  5. В поле относится к выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Свернуть диалоговое окно (который временно сжимает диалоговое окно), выберите ячейки на листе и нажмите Развернуть диалоговое окно .

    • Чтобы ввести константу, введите = (знак равенства), а затем введите значение константы.

    • Чтобы ввести формулу, введите = , а затем введите формулу.

  6. Чтобы закончить и вернуться к рабочему листу, нажмите ОК .

Примечание: Чтобы сделать диалоговое окно Новое имя шире или длиннее, щелкните и перетащите ручку захвата внизу.

Изменить имя

Если вы измените определенное имя или имя таблицы, все варианты использования этого имени в книге также изменятся.

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен .

  2. В диалоговом окне «Диспетчер имен » дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или щелкните имя, которое хотите изменить, а затем щелкните Изменить .

  3. В диалоговом окне Изменить имя в поле Имя введите новое имя для ссылки.

  4. В поле Относится к измените ссылку и нажмите ОК .

  5. В диалоговом окне «Диспетчер имен » в поле « Относится к » измените ячейку, формулу или константу, представленные именем.

Удалить одно или несколько имен

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен .

  2. В диалоговом окне «Диспетчер имен » щелкните имя, которое нужно изменить.

  3. Выберите одно или несколько имен, выполнив одно из следующих действий:

    • Чтобы выбрать имя, щелкните его.

    • Чтобы выбрать более одного имени в непрерывной группе, щелкните и перетащите имена или нажмите SHIFT и щелкните кнопкой мыши для каждого имени в группе.

    • Чтобы выбрать более одного имени в несмежной группе, нажмите CTRL и щелкните кнопкой мыши для каждого имени в группе.

  4. Щелкните Удалить .

  5. Нажмите ОК , чтобы подтвердить удаление.

Названия фильтров

Используйте команды из раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен.Выбор каждой команды включает или выключает операцию фильтрации, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтрации для получения желаемых результатов.

Вы можете отфильтровать следующие варианты:

Выбрать

С по

Имена включены в рабочий лист

Отображать только те имена, которые являются локальными для рабочего листа.

Имена включены в рабочую книгу

Отображать только те имена, которые являются глобальными для книги.

Имена с ошибками

Отображать только те имена, значения которых содержат ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).

Имена без ошибок

Отображать только те имена, значения которых не содержат ошибок.

Определенные имена

Отображать только имена, определенные вами или Excel, например область печати.

Имена таблиц

Отображать только имена таблиц.

Сортировать имена

Изменить размер столбцов

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. Также

Почему я вижу диалоговое окно «Конфликт имен» в Excel?

Создать именованный диапазон в Excel

Вставить именованный диапазон в формулу в Excel

Определение и использование имен в формулах

Как создавать и использовать именованные диапазоны Excel

Создание имен Excel, которые относятся к ячейкам, константе значение или формула.Используйте имена в формулах или быстро выбирайте именованный диапазон.

Имена в Excel — Введение

В Excel вы можете создавать имена, относящиеся к:

  • Ячейки на листе
  • Удельное значение
  • Формула

После тебя определить имена Excel, вы можете:

  • Используйте эти имена в формуле вместо используя постоянное значение или ссылки на ячейки.
  • Введите имя, чтобы быстро перейти к названному диапазону ячеек

В приведенных ниже инструкциях показано, как создавать имена и использовать имена в файлах Excel. Получите образец книги Excel и следуйте инструкциям.

ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы создать быстрый список всех имен в книге, см. «Краткий список имен — без макросов».

Как назвать ячейки

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как назвать группу ячеек.Затем перейдите к названной группе ячеек или используйте это имя в формуле. Письменные инструкции находятся под видео. ТОП

Ячейки имени — Поле имени

Вы можете быстро присвоить имя выбранным ячейкам, введя имя в поле «Имя». ПРИМЕЧАНИЕ : Существует несколько правил для имен Excel

.
  1. Выберите ячейки, которым будет присвоено имя
  2. Щелкните поле Имя слева от строки формул
  3. Введите допустимое имя из одного слова для списка, например.грамм. FruitList.
  4. Нажмите клавишу Enter.

Правила создания имен

Существуют правила для имен Excel на сайте Microsoft, и они кратко изложены ниже.

Подробно о том, какие символы можно использовать, см. В проекте Мартина Траммера на GitHub excel-names — в нем есть примеры и файл Excel для загрузки.

Следуйте этим правилам Microsoft при создании имени в Excel.

  • Первый символ имени должен быть одним из следующих символов:
    • письмо
    • подчеркивание (_)
    • обратная косая черта (\).
  • Остальные символы в имени могут быть
    • букв
    • номеров
    • периодов
    • знаков подчеркивания
  • Следующие запрещены :
    • Пробелы не могут быть частью имени.
    • Имена не могут выглядеть как адресов ячеек , например, 35 австралийских долларов или R2D2
    • C, c, R, r — нельзя использовать в качестве имен — Excel использует их как ярлыки выбора
  • Имена без учета регистра . Например, Север и СЕВЕР обрабатываются как одноименное.

См. Названия

ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы создать быстрый список всех имен в книге, см. «Краткий список имен — без макросов».

Чтобы увидеть некоторые из названных диапазонов на листе, используйте этот трюк:

  • В правом нижнем углу окна Excel щелкните настройку уровня масштабирования
  • В диалоговом окне Zoom выберите Custom
  • Введите 39 в поле процентов и нажмите ОК

Имена некоторых диапазонов появятся на листе синим текстом, как список месяцев на этом снимке экрана.

  • Имена, созданные с помощью формулы, например YearList, не отображаются.
  • Некоторые диапазоны могут быть слишком маленькими, чтобы отображать их имя

Изменение именованного диапазона

После создания именованного диапазона вам может потребоваться изменить ячейки что это относится. В этом коротком видеоролике показаны шаги, а под ним — записанные шаги.

Выполните следующие действия, чтобы изменить эталонный диапазон:

  1. На ленте щелкните вкладку Формулы
  2. Нажмите «Диспетчер имен»
  3. В списке щелкните имя, которое вы хотите изменить
  4. В поле «Ссылается на» измените ссылку на диапазон или перетащите лист, чтобы выбрать новый диапазон.
  5. Щелкните галочку, чтобы сохранить изменение
  6. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть Диспетчер имен. TOP

Создание имен из текста ячейки

Чтобы быстро назвать отдельные ячейки или отдельные диапазоны, вы можете использовать текст ячейки заголовка в качестве имен. Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги. Письменные инструкции находятся под видео.

Создание имен из текста ячейки

Быстрый способ создания имен — основывать их на тексте ячейки заголовка (рабочий лист этикетки).В примере, показанном ниже, ячейки в столбце E будут назван на основе меток в столбце D.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если метки содержат пробелы, они заменяются на подчеркивание. Другие недопустимые символы, такие как & и #, будут быть удаленным или замененным символом подчеркивания.

Для именования ячеек или диапазонов на основе меток рабочего листа:

  1. Выберите метки и ячейки, которым необходимо присвоить имя.Этикетки может быть сверху, снизу, слева или справа от именованных ячеек. В в этом примере метки находятся в столбце B слева от ячеек. который будет назван.
  2. На ленте перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Создать из». Выбор.
  3. В окне «Создать имена из выделенного» установите флажок для расположение меток, затем нажмите ОК.В этом примере метки находятся в левом столбце выбранных ячеек.
  4. Щелкните ячейку, чтобы увидеть ее имя. На снимке экрана ниже ячейка Выбран C4, и вы можете увидеть его имя в поле имени — Full_Name.
    ПРИМЕЧАНИЕ : Пробел был заменен на подчеркивание.

Создать имя для значения

Большинство имен Excel относятся к диапазонам на листе, но имена также могут использоваться для хранения значения.

Часто используемые значения

Например, создайте имя для хранения часто используемой процентной суммы, такой как ставка налога на розничную торговлю:

  • Имя: TaxRate
  • Относится к: = 0,5

Затем используйте это имя в формулах вместо ввода значения

Специальные значения

Вы также можете создавать имена для хранения значений, которые трудно вводить.Например, в некоторых формулах используется это странное число. Согласно спецификациям Excel на сайте Microsoft, это наибольшее положительное число, которое вы можете ввести в ячейку Excel.

Вместо того, чтобы вводить это число в формулы, вы можете определить имя, используя это значение (скопируйте номер с этой страницы, прежде чем создавать имя):

  • Название: XL_Max
  • Относится к: 9.99999999999999E + 307

Затем используйте имя XL_Max в формулах, как эта формула ПРОСМОТР, которая находит последнее число в столбце.

= ПРОСМОТР (9.99999999999999E + 307, WeightData [Wt])

Как использовать имена в Excel

После создания имен вы можете их использовать:

Использование имен для быстрой навигации

Если имя относится к диапазону, вы можете выбрать это имя в раскрывающемся списке «Поле имени», чтобы выбрать именованный диапазон на листе.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если имя не отображается в раскрывающемся списке, вы можете ввести имя вместо

Использование имен в формулах

Вы также можете использовать имена в формулах.Например, у вас может быть группа ячеек с проданным количеством. Назовите тех Количество ячеек, затем используйте эту формулу для расчета общей суммы:

= СУММ (количество)

Уловки с именами

В дополнение к использованию поля имени для создания именованного диапазона или для выбора именованного диапазона есть еще несколько уловок с полем имени.

Изменение размера поля имени

В старых версиях Excel ширина поля имени была заданной, и вы не могли ее изменить.Вот как вы можете настроить ширину поля имени в новых версиях:

  • Наведите указатель мыши на кнопку с тремя точками справа от поля имени
  • Когда указатель изменится на двунаправленную стрелку, перетащите влево или вправо, чтобы изменить ширину

Выбрать ячейки

Еще одна удобная уловка заключается в том, что вы также можете использовать поле имени для выбора безымянных ячеек. Вот несколько способов, которыми этот трюк может быть полезен — показать столбцы или заполнить большой диапазон ячеек.

Показать столбцы

Вот быстрый способ показать определенные столбцы и оставить скрытыми другие.

  • Скрыть столбцы от A до J
  • Щелкните в поле имени
  • Введите a1, e1, h2 в поле имени и нажмите Enter.
  • Затем используйте команду Показать, чтобы показать выбранные столбцы
    • Вкладка «Главная»> Формат> Скрыть и показать> Показать столбцы

Заполнить ячейки

С помощью функции автозаполнения Excel вы можете очень быстро создать список дат, чисел или других последовательностей.Просто введите одно или два значения в качестве начальной последовательности, выберите эти ячейки и дважды щелкните маркер заполнения, чтобы заполнить до последней строки данных.

Иногда, однако, в соседнем столбце нет данных, поэтому автозаполнение не работает при двойном щелчке. Вы можете перетащить Fill Handle вниз, но это не очень эффективно, если вам нужно создать длинную серию.

Вот как создать список из 1000 номеров в столбце A:

  • Щелкните в поле имени
  • Введите a1: a1000 в поле имени и нажмите Enter
  • .
  • Выделив ячейки, введите число 1 и нажмите Ctrl + Enter.
  • Затем выберите ячейку A1 и введите 1-е число в своей серии, e.грамм. 5
  • Выберите ячейку A2 и введите 2-е число в своей серии, например 10
  • Выберите ячейки A1 и A2 и дважды щелкните маркер заполнения, чтобы создать серию из 1000 чисел

Создать динамический именованный диапазон

Если список, который вы хотите назвать, будет часто меняться, добавляемые и удаляемые элементы, следует создать динамический именованный диапазон. Динамический именованный диапазон автоматически изменять размер при изменении списка.Вот два способа создать динамический именованный диапазон:

Используйте именованную таблицу Excel

Используйте формулу

Используйте именованную таблицу Excel

Самый простой способ создать динамический именованный диапазон — начать с создания именованного Таблица Excel. Затем определите диапазон на основе одного или нескольких столбцов. в этой таблице.

В этом примере есть список частей на листе и именованная таблица, и будут созданы динамические именованные диапазоны.Позже, если вы добавите в таблицу новые элементы, именованный диапазон автоматически расширится.

Сначала создайте таблицу:
  1. Выберите ячейку в списке деталей
  2. На вкладке «Вставка» ленты щелкните Таблица
  3. .
  4. Убедитесь, что выбран правильный диапазон, и добавьте проверку отметка для моей таблицы имеет заголовки
  5. Нажмите ОК, чтобы создать таблицу.
  6. (необязательно) Измените имя таблицы по умолчанию (например,грамм. Table1) на значащее имя, например tblParts
Затем создайте динамический список идентификаторов деталей:
  1. Выберите ячейки A2: A9, которые содержат идентификаторы деталей (не заголовок)
  2. Щелкните на панели формул и введите имя диапазона из одного слова: PartIDList
  3. Нажмите клавишу Enter, чтобы ввести имя.

Чтобы увидеть определение имени, выполните следующие действия:

  • Щелкните вкладку Формулы ленты и щелкните Диспетчер имен.
  • В списке два названных элемента:
    1. Детали table с именем по умолчанию, Table1 (или именем, которое вы дали таблице)
    2. PartIDList, который на основе поля PartID в таблице 1.

Текст для динамического диапазона

Поскольку именованный диапазон PartIDList основан на именованной таблице, список автоматически изменится в размере, если вы добавите или удалите идентификаторы деталей. в списке.

  • Добавить новый элемент в список идентификаторов деталей
  • В поле Name выберите имя PartIDList
  • Выбран именованный диапазон, который включает новый идентификатор детали. ТОП

Динамический именованный диапазон — формула

Когда вы создаете именованный диапазон в Excel, он автоматически не включать новые элементы. Если вы планируете добавлять новые элементы в список, вы можете используйте динамическую формулу для определения именованного диапазона Excel.Тогда как новый элементы добавляются в список, именованный диапазон автоматически расширяется включить их.

Письменные инструкции под видео.

Динамический именованный диапазон на основе формулы

Если вы не хотите использовать именованную таблицу, вы может использовать динамическую формулу для определения именованного диапазона. Как новинки добавлено, диапазон будет автоматически расширяться.

Примечание. Динамические именованные диапазоны не отображаются в раскрывающемся списке «Поле имени». список.Однако вы можете ввести имена в поле имени, чтобы выбрать это диапазон на листе.

  1. На ленте щелкните вкладку Формулы
  2. Нажмите «Определить имя»
  3. Введите имя диапазона, например Список имен
  4. Оставьте Scope равным Workbook.
  5. В поле «Относится к» введите формулу смещения, определяющую размер диапазона, основанный на количестве элементов в столбце, e.g .:
    = СМЕЩЕНИЕ (Sheet1! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1)
    В этом примере список находится на Sheet1, начиная с ячейки A1
    Аргументы в этой функции смещения используются:
  • Ссылочная ячейка: Sheet1! $ A $ 1
  • Строки для смещения: 0
  • Столбцы для смещения: 0
  • Количество строк: COUNTA (Sheet1! $ A: $ A)
  • Количество столбцов: 1
  • Примечание : для динамического количества столбцов замените 1 с:
    COUNTA (Sheet1! $ 1: $ 1)
  • Нажмите ОК TOP
  • Получить образец файла

    Чтобы следовать инструкциям на этой странице, загрузите образец файла имен Excel.Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов. ТОП

    Ссылки по теме

    Использование имен в формулах

    Именованные таблицы Excel

    Excel имена макросов

    Создание динамических диапазонов с помощью макроса

    VBA Получить имя листа / Переименовать лист

    В этом руководстве рассматривается взаимодействие с именами листов в VBA.

    Получить имя листа

    Имена листов хранятся в свойстве Имя объекта Sheets или Worksheets .Название листа — это название вкладки, которое отображается в нижней части Excel:

    .

    Получить имя ActiveSheet

    Это отобразит имя ActiveSheet в окне сообщения:

    Получить имя листа по номеру индекса

    Это отобразит имя первого рабочего листа в окне сообщения:

    Это отобразит имя последнего рабочего листа в книге:

    MsgBox Sheets (Sheets.Count) .Name

    Получить имя листа по кодовому имени

    В редакторе VBA есть возможность изменить «кодовое имя» листа.Кодовое имя не отображается для пользователя Excel и его можно увидеть только в редакторе VBA:

    В VBA при работе с таблицами вы можете ссылаться на обычное имя вкладки:

    Таблицы («TabName»). Активировать

    или кодовое имя VBA:

    Ссылка на кодовое имя желательно в случае, если имя вкладки «Лист» когда-либо изменится. Если вы разрешаете пользователю Excel изменять имена листов, вам следует указать кодовое имя в коде VBA, чтобы несоответствие имени вкладки листа не приводило к ошибке.Кодовые названия листов обсуждаются здесь более подробно.

    Чтобы получить имя листа с использованием имени кода VBA, выполните следующие действия:

    Переименовать лист

    Вы можете переименовать листы, настроив свойство name объекта Sheets или Worksheets .

    Переименовать ActiveSheet

    ActiveSheet.Name = «NewName»

    Переименовать лист по имени

    листов («OldSheet»).Name = «NewName»

    Переименовать лист по порядковому номеру листа

    Здесь мы используем 1, чтобы переименовать первый лист в книге.

    Sheets (1) .Name = «NewName»

    Переименовать лист по кодовому имени

    Этот код переименует лист, используя его кодовое имя VBA (обсуждалось выше):

    Component.Name = «NewName»

    Проверить, существует ли имя листа

    Мы создали функцию, чтобы проверить, существует ли уже Лист с определенным именем.

    ‘Проверить, существует ли диапазон на листе.

    ‘Оставьте поле пустым, чтобы проверить, существует ли лист

    ‘ Входные данные:

    ‘WhatSheet — строковое имя листа (например, «Sheet1»)

    ‘ WhatRange (необязательно, по умолчанию = «A1») — строковое имя диапазона ( ex «A1»)

    Функция RangeExists (WhatSheet как строка, необязательный ByVal WhatRange As String = «A1») как логическое значение

    Dim test As Range

    On Error Resume Next

    Set test = ActiveWorkbook.Листы (WhatSheet) .Range (WhatRange)

    RangeExists = Err.Number = 0

    При ошибке GoTo 0

    Конечная функция


    Функция вернет ИСТИНА, если лист существует, или ЛОЖЬ, если нет.

    Используйте такую ​​функцию:

    Sub Test_SheetExists ()

    MsgBox RangeExists («настройка»)

    End Sub


    Копировать и переименовать

    Этот пример взят из нашей статьи о копировании листов.

    После копирования и вставки листа вновь созданный лист становится ActiveSheet. Итак, чтобы переименовать скопированный лист, просто используйте ActiveSheet.Name:

    Sub CopySheetRename2 ()

    Sheets («Sheet1»). Копировать после: = Sheets (Sheets.Count)

    При ошибке Возобновить След.

    ActiveSheet.Name = «LastSheet»

    При ошибке GoTo 0

    Концевой переводник

    Примечание. Мы добавили обработку ошибок, чтобы избежать ошибок, если имя листа уже существует.

    Как создать авторское право на книгу быстро, шаг за шагом [с примерами]

    Знание того, как защищать авторские права на книгу — правильный путь — — это то, что пугает до чертиков большинство авторов! Это часть процесса публикации, за которой обычно следует получение номера ISBN.

    В конце концов, если вы ошибетесь, кто-то может украсть вашу работу и выдать ее за свою. Это практически худший кошмар автора — не зря.

    Многие из нас попадают в запутанную дымку законов об авторском праве, нарушениях и недоумевают, как избежать проблем с законом и сердитыми юристами (ладно, может быть, это не так уж драматично), одновременно защищая наших книжных младенцев.Изучение того, как защищать авторские права на книгу, может помочь облегчить все это беспокойство.

    В условиях стремительного роста самопубликации авторы должны осознавать, что они могут и что не могут делать, когда дело доходит до цитирования, заимствования и публикации работ других авторов.

    Мы предоставим вам всю необходимую информацию и ресурсы, чтобы защитить себя и свою собственную работу от неправомерного использования или кражи, удерживая вас от совершения тех же преступлений против ваших коллег-авторов.

    [ДЛЯ ПЕЧАТИ] Контрольный список для запуска книги

    Публикуйте свою книгу правильно и добейтесь успеха!

    Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список для запуска книги, чтобы начать работу с первого раза.Нажмите кнопку, чтобы заявить о себе.

    ДА! ПОЛУЧИТЕ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК!

    Вот как защитить авторские права на книгу:

    1. Шаги для защиты авторских прав на книги
    2. Создайте свою страницу об авторских правах
    3. Добавьте отказ от ответственности за авторские права на книгу
    4. Авторские права на художественную литературу
    5. Авторские права на документальную литературу
    6. Авторские права на мемуары
    7. Понимать юридические термины авторского права
    8. 9 общих вопросов по авторскому праву на книги

    Мы также рассмотрим наиболее часто задаваемых вопросов, которые задают авторы, когда дело касается авторских прав, как для их собственных работ, так и при заимствовании из других источников.

    Все начинается с создания страницы авторских прав в вашей книге.

    Как создать авторское право на книгу

    Каждый автор должен защищать авторские права на свою книгу. Этот процесс не должен занять более 15 минут.

    Вот шаги, чтобы создать авторские права на вашу книгу за 5 минут:

    1. Перейдите на портал Copyright.gov
    2. В левом поле выберите «Литературные произведения».
    3. Перейдите к «Зарегистрировать Литературное произведение »на правой боковой панели.
    4. Выберите« новый пользователь »или войдите в свою учетную запись
    5. Если вы новый пользователь, заполните свои данные
    6. Перейдите к« Регистрация авторских прав »на странице влево и выберите «Зарегистрировать новую заявку».
    7. Выберите «Начать регистрацию»
    8. Заполните форму авторских прав
    9. Оплатите сбор за авторские права в размере 85 долларов, чтобы завершить регистрацию
    10. Отправьте готовую рукопись в U .S. Copyright Office

    Вот и все!

    Авторские права на вашу книгу намного проще, чем кажется.

    Создайте свою страницу авторских прав

    Страница авторских прав появится в вашей книге сразу после титульной страницы и непосредственно перед оглавлением. Страница об авторских правах должна включать некоторую важную информацию, чтобы защищать вашу книгу авторскими правами.

    Основные компоненты вашей страницы об авторских правах:

    • Уведомление об авторских правах.На нем есть маленький символ © или вы можете использовать слово «авторское право». Это будет выглядеть так: © 2018 Jane Doe
    • Год публикации книги
    • Имя владельца произведения, обычно это автор или название издательства
    • Информация для заказа
    • Сохранение прав
    • Уведомление об авторских правах
    • Книжные издания
    • Номер ISBN
    • Ваш веб-сайт (Вам нужен сайт, на котором они могут узнать больше о вас, других ваших книгах и других возможностях.)
    • Авторы книги (дизайнер обложки, редактор)
    • Отказ от ответственности

    Отказ от ответственности за авторские права на вашу книгу (по жанрам)

    Возможно, вы не думаете, что вам действительно нужен отказ от ответственности, но он необходим для защиты себя и потенциально другие.

    Так как же сделать это одним или двумя простыми предложениями?

    Если вы пишете книгу о здоровье и фитнесе, успехе в качестве предпринимателя, предоставляете финансовые советы — все, что читатели могут потерпеть неудачу — вам следует рассмотреть расширенный отказ от ответственности.

    Если вы дадите совет, как заработать миллион долларов в этом году, а читатель в конечном итоге потеряет деньги, вас могут обвинить в его несчастье из-за вашего обещания. Подумайте о том, чтобы включить в свою книгу расширенный отказ от ответственности, который следует после жаргона авторского права, чтобы защитить свое мнение, советы и информацию.

    Другими словами, скажите читателям, что они читают вашу книгу и применяют ваш совет на свой страх и риск. Следует помнить, что большинство авторов не понимают, что это не должно быть скучным.

    Напротив, чем больше у них индивидуальности, тем больше вероятность, что они будут прочитаны.

    Заявление об отказе от ответственности призвано защитить вас, но оно не повредит, если ваша аудитория действительно прочитает его .

    Хелен Седвик проделала большую работу, собрала примеры авторов, которые проявили творческий подход к своим отказам от ответственности и сделали свою работу еще лучше.

    Давайте рассмотрим некоторые конкретные примеры различных типов заявлений об отказе от ответственности для разных типов книг.

    # 1 — Отказ от ответственности за художественную литературу

    Типичный отказ от ответственности, который вы найдете в романе?

    Персонажи этой книги полностью вымышленные. Любое сходство с реальными людьми, живыми или мертвыми, полностью случайно.

    Как это можно «оживить»? Посмотрите, как Томас Вольф в Человек в полном объеме признает, что части его истории взяты из реальной жизни:

    История и персонажи этого романа вымышлены.Упоминаются некоторые давние институты, агентства и государственные учреждения, но персонажи полностью вымышлены.

    Или Маргарет Этвуд в Кошачий глаз пытается развеять мнение читателей о том, что книга является альтер-эго писателя:

    Это художественное произведение. Хотя это форма автобиографии, это не так. Пространство и время были переставлены для удобства чтения книги, и, за исключением публичных фигур, любое сходство с живыми или мертвыми людьми является случайным.Высказанные мнения принадлежат персонажам, и их не следует путать с мнением автора.

    Если вы писали о выдающейся фигуре, с которой люди могут быть знакомы, и не хотите путаницы, пишете ли вы сейчас историю или все еще придерживаетесь художественной литературы, вы можете подойти к этому так же, как DM, с которым имел дело Томас. с использованием Фрейда в качестве персонажа в The White Hotel :

    Роль, которую играет Фрейд в этом повествовании, полностью вымышленная.Однако мой воображаемый Фрейд придерживается общеизвестных фактов из реальной жизни Фрейда, и я иногда цитировал его работы и письма, passim. Письма . . . и все отрывки, относящиеся к психоанализу. . . не имеют фактической основы.

    Вот пример того, как ваша страница авторских прав будет выглядеть для художественной книги.

    # 2 — Документальная литература Заявление об отказе от ответственности

    Типичный отказ от ответственности, который вы найдете в документальной литературе?

    Советы и стратегии, содержащиеся в этой статье, могут не подходить для каждой ситуации.Эта работа продается с пониманием того, что ни автор, ни издатель не несут ответственности за результаты, полученные в результате советов в этой книге.

    Однако книга Ребекки Склут Бессмертная жизнь Генриетты Лакс нашла способ заставить ее отказ от ответственности говорить о правдивости текста:

    Это документальная работа. Ни имен не меняли, ни персонажей не придумали, ни событий не сфабриковали.

    Страница авторских прав на документальную книгу выглядит следующим образом:

    # 3 — Memoir Copyright Disclaimer

    Типичный отказ от ответственности, который вы найдете в мемуарах?

    Книга воспоминаний.Он отражает нынешние воспоминания автора о событиях с течением времени. Некоторые имена и характеристики были изменены, некоторые события были сжаты, а некоторые диалоги были воссозданы.

    Но в The Boy’s Life Тобиаса Вольфа, он похоронил свой отказ от ответственности в своих признаниях. Поблагодарив тех, кто прочитал черновики книги, он говорит:

    Я был исправлен по некоторым пунктам, в основном по хронологии. Также моя мать утверждает, что собака, которую я описываю как уродливую, на самом деле была довольно красивой.Я оставил некоторые из этих моментов в силе, потому что это книга памяти, и у памяти есть своя история. Но я сделал все, что мог, чтобы он рассказывал правдивую историю.

    Так выглядит страница авторских прав из мемуаров нашей собственной студентки Надин Блейз Псареас Hope Dealer, , которую вы можете подражать, если пишете мемуары:

    Ознакомьтесь с юридическими условиями

    Я знаю, Я знаю … мы лучше будем писать книги, загребать деньги и давать автографы, чем беспокоиться о техническом юридическом жаргоне.

    Понятно. Это может показаться скучным, но чем лучше вы понимаете, как работает закон об авторском праве, но чем больше вы знаете, тем больше времени вы можете потратить на написание, не задаваясь вопросом: «Это законно?»

    Вот некоторые юридические условия, которые информируют вас о ваших правах как самостоятельного издателя и защищают ваши работы:

    • Нарушение авторских прав: — это использование работ, защищенных законом об авторском праве, без разрешения, нарушающее определенные исключительные права предоставленные правообладателю, например право воспроизводить, распространять, демонстрировать или выполнять защищенную работу или создавать производные работы.Обладателем авторских прав обычно является создатель произведения, издатель или другое предприятие, которому переданы авторские права. Правообладатели регулярно прибегают к юридическим и технологическим мерам для предотвращения и наказания за нарушение авторских прав.
    • Интеллектуальная собственность (или «IP» ): это категория собственности, которая включает нематериальные творения человеческого интеллекта и в первую очередь включает в себя авторские права, патенты и товарные знаки. Он также включает другие виды прав, такие как коммерческая тайна, права на публичное использование, личные неимущественные права и права против недобросовестной конкуренции.Художественные произведения, такие как музыка и литература, а также некоторые открытия, изобретения, слова, фразы, символы и рисунки могут быть защищены как интеллектуальная собственность.
    • Работа в общественном достоянии: относится к произведениям, чьи исключительные права на интеллектуальную собственность истекли, были конфискованы, были отменены в явной форме или неприменимы. Например, произведения Шекспира и Бетховена, а также большинство ранних немых фильмов являются общественным достоянием либо в силу того, что они были созданы до того, как существовало авторское право, либо в силу истечения срока действия их авторских прав.Некоторые работы не защищены авторским правом и, следовательно, находятся в общественном достоянии — среди них формулы ньютоновской физики, кулинарные рецепты и все компьютерное программное обеспечение, созданное до 1974 года. Другие работы активно посвящаются их авторам в общественное достояние; некоторые примеры включают эталонные реализации криптографических алгоритмов, программное обеспечение для обработки изображений ImageJ, созданное Национальными институтами здравоохранения, и справочник ЦРУ World Factbook . Термин общественное достояние обычно не применяется к ситуациям, когда создатель произведения сохраняет остаточные права, и в этом случае использование произведения упоминается как «по лицензии» или «с разрешения».
    • Плагиат: — это «неправомерное присвоение» и «кража и публикация» «языка, мыслей, идей или выражений» другого автора и их представление как собственное оригинальное произведение.
    • Первая поправка (поправка I): к Конституции Соединенных Штатов запрещает Конгрессу принимать какие-либо законы, касающиеся установления религии, запрещающие свободное исповедание религии или ограничивающие свободу слова, свободу печати, право на мирные собрания или ходатайство о рассмотрении жалоб со стороны правительства.Он был принят 15 декабря 1791 года как одна из десяти поправок, составляющих Билль о правах.
    • Добросовестное использование: в самом общем смысле добросовестное использование — это любое копирование материала, защищенного авторским правом, сделанное в ограниченных и «преобразующих» целях, например, для комментирования, критики или пародирования работы, защищенной авторским правом. Такое использование может осуществляться без разрешения правообладателя. Другими словами, добросовестное использование — это защита от иска о нарушении авторских прав. Если ваше использование квалифицируется как добросовестное использование, это не будет считаться нарушением.
    • Клеветническое письмо: может быть личной клеветой или торговой клеветой, которая также известна как «оскорбление продукта». Унижение продукта может включать продукт, услугу или всю компанию. Клеветнические заявления, направленные против людей или продуктов, являются опубликованными заявлениями, которые являются ложными и наносят ущерб. Клевета — это то же самое, что клевета в большинстве штатов, но в устной, а не в письменной форме. Термины «клевета» и «клевета» часто относятся к более широкому термину «клевета».«Это деликт (противоправное деяние) — причинить вред репутации другого человека путем клеветы на него.

    Прежде чем опубликовать следующую книгу, уделите несколько минут и прочтите этот «краткий» отчет Бюро регистрации авторских прав США.

    Вы также можете проверить это удобное руководство для авторов от Wiley о том, что требует разрешения, а что можно использовать, не спрашивая.

    В случае сомнений проконсультируйтесь с юрисконсультом или найдите время, чтобы изучить материалы, которые вы защищаете или планируете заимствовать из другого источника.Затраченное время может спасти вас от неловкой или дорогостоящей ситуации в будущем.

    Знание того, что можно и чего нельзя делать, является важной частью издательского бизнеса.

    Когда вы пишете и публикуете свои собственные работы, теперь вы занимаетесь бизнесом для себя, и владельцы бизнеса защищают свою собственность, узнав, как правильно защищать авторские права на книгу . Не усложняйте себе жизнь!

    [ДЛЯ ПЕЧАТИ] Контрольный список для запуска книги

    Публикуйте свою книгу правильно и добейтесь успеха!

    Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список для запуска книги, чтобы начать работу с первого раза.Нажмите кнопку, чтобы заявить о себе.

    ДА! ПОЛУЧИТЕ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК!

    9 самых распространенных вопросов

    В настоящее время, с массовым распространением самостоятельной публикации, для авторов, художников и креативщиков, выкладывающих свои работы, как никогда важно обеспечить их полную защиту.

    Когда мы заимствуем работы у других авторов, живых или мертвых, мы должны учитывать:

    1. Что я действительно могу использовать?
    2. Когда требуется разрешение?

    Вот золотое правило, когда дело доходит до законов об авторском праве: Никогда не думайте, что что-то бесплатно!

    Все там, в том числе в Интернете, было кем-то создано.Вот общие вопросы авторов о защите себя, своих работ и других лиц, которые они, возможно, цитировали в своих книгах:

    # 1 — Должен ли я регистрировать свою книгу, прежде чем она будет защищена авторским правом?

    На вашу книгу распространяется авторское право, как только она написана.

    Но, чтобы расширить ваши законные права и максимально защитить свой материал, зарегистрируйте свою книгу в Federal Copyright Office .

    На случай, если кто-то попытается украсть вашу книгу или ее части, регистрация в Бюро регистрации авторских прав США даст вам больше возможностей, если дело дойдет до принятия мер.

    # 2 — Сколько слов я могу процитировать из другой книги или источника?

    Вообще говоря, нет установленных правил относительно того, сколько вы действительно можете «одолжить» у существующих произведений. Но здесь лучше проявить здравый смысл и говорить кратко, как правило, не более 300 слов.

    Пол Рапп , юрист , специализирующийся на правах интеллектуальной собственности , говорит, что «если цитата движет вашим повествованием, если вы используете цитату автора в своих аргументах, или если вы даете мнение об авторе. цитата, то считается добросовестным использованием.”

    Что такое добросовестное использование ? Юридическая концепция , которая разрешает воспроизведение материалов, защищенных авторским правом, для определенных целей без получения разрешения и без уплаты пошлины или роялти. Цели, позволяющие применять добросовестное использование, обычно включают обзор, выпуск новостей, обучение или научное исследование.

    Если вы используете что-то опубликованное кем-то другим с единственной целью денежной выгоды, это не является добросовестным использованием.

    # 3 — Могу я писать о реальных людях?

    В частности, в научно-популярной литературе реальные люди часто упоминаются для выражения мнения или в качестве примера для разъяснения фактов или мнения автора.Как правило, вы можете использовать имена реальных людей, если материал не наносит ущерба их репутации или клеветнических .

    Придерживайтесь фактов и напишите о том, что является правдой на основе вашего исследования.

    # 4 — Могу ли я позаимствовать тексты песен?

    Стивен Кинг часто использовал тексты песен для своих книг, включая Christine и The Stand . Он получил разрешение на эти работы. Кинг говорит: «Цитаты из текстов в этой книге [Кристина] принадлежат певице, с которой они чаще всего связаны.Это может оскорбить пуриста, который считает, что текст песни принадлежит больше автору, чем певцу ».

    По сути, тексты песен подпадают под действие строгих авторских прав, даже если это всего лишь одна строка. Попробуйте получить разрешение, если вы используете песню.

    Вы можете связаться с Американским обществом композиторов, авторов и издателей (ASCAP) или Broadcast Music, Inc. (BMI). Как только вы найдете правообладателя, вам нужно будет запросить разрешение в письменной форме.

    # 5 — Нужно ли мне разрешение на заимствование материала из книги, возраст которой превышает 100 лет?

    По истечении срока действия авторских прав на книгу или материал или смерти автора в течение семидесяти лет произведение переходит в общественное достояние , и вы можете использовать его без разрешения или лицензии.

    НО это зависит от страны к стране. Вы можете проверить бюро авторских прав в США здесь .

    # 6 — Несут ли авторы ответственность за содержание книги?

    Ага.

    Даже в традиционных издательствах автор по-прежнему несет ответственность за содержание, написанное и используемое в книге.

    Фактически, традиционно публикуемые авторы обычно должны подписать отказ, который снимает с издателя любую ответственность в отношении материала, использованного автором, если автор включил этот материал без надлежащего разрешения.

    И вы уже знаете, как автор, публикующийся самостоятельно, вы сами по себе.

    # 7 — Если я использую вдохновляющую цитату другого писателя или известного человека, нужно ли мне разрешение?

    Вам не нужно разрешение на использование цитат в книге при условии, что вы указываете человеку, который ее создал и / или произнес цитату.

    Например: «Все, что мы видим или кажемся, — лишь сон во сне» Эдгар Аллан По

    # 8 — Как лучше всего защитить мою работу от кражи?

    Ваша работа охраняется авторским правом, как только она написана.

    Но вы можете зарегистрировать свою работу в бюро авторских прав США. Если у вас есть блог, в котором вы также публикуете контент, на вашей странице должен быть отказ от ответственности Условия и конфиденциальность .

    Желательно, чтобы это было вверху, где его было бы легко увидеть, хотя многие писатели и блоггеры включают это внизу каждой страницы.

    Вы также должны включить в свой блог свои авторские права, которые защищают ваш контент от «копирования и вставки» на другой сайт без разрешения или признания.

    # 9 — Фотография без лицензионных отчислений означает, что я могу использовать ее бесплатно и мне не нужно получать разрешение, верно?

    Неправильно.

    Большинство стоковых фотографий защищены авторским правом , даже если они появляются в поисковых системах, и мы можем легко загрузить или скопировать их.

    Если вы берете фотографию в сети и думаете, что можете наклеить ее на обложку книги или бесплатно использовать в своей книге, подумайте еще раз.

    Рекомендуется покупать фотографии на таких сайтах, как Shutterstock или Depositphotos .

    [ДЛЯ ПЕЧАТИ] Контрольный список для запуска книги

    Публикуйте свою книгу правильно и добейтесь успеха!

    Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список для запуска книги, чтобы начать работу с первого раза. Нажмите кнопку, чтобы заявить о себе.

    ДА! ПОЛУЧИТЕ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК!

    Раскрытие информации: некоторые из приведенных выше ссылок могут содержать партнерские отношения, а это означает, что без дополнительных затрат для вас Self-Publishing School может получать комиссию, если вы перейдете по ссылке, чтобы совершить покупку.

    Скотт Аллан

    Скотт Аллан — инструктор по успешному обучению студентов и создатель собственного контента в школе самоиздания. Он является автором более 12 бестселлеров, в том числе «Дисциплина мастеров», «Управляйте своей судьбой» и «Перезапустите свою жизнь». Скотт страстно желает обучать стратегическим жизненным навыкам и вдохновлять людей брать на себя ответственность за свою жизнь. Вы можете связаться со Скоттом по адресу: www.scottallanauthor.com. Он считает, что успешная жизнь — это серия небольших, последовательных действий, предпринимаемых каждый день для построения процветающего образа жизни с намеренной целью.Принимая необходимые меры и устраняя ненужные отвлекающие факторы, которые мешают вам застрять, вы можете сосредоточиться на самом главном. Скотт в настоящее время живет в Японии, где он постоянно проживает, и работает над несколькими новыми писательскими проектами. Вы можете связаться со Скоттом на сайте scottallanauthor.com

    Метод закрытия рабочей книги VBA — объяснение с примерами

    [SaveChanges], [Filename], [RouteWorkbook])

    В приведенном выше синтаксисе мы используем метод «Close» объекта книги, чтобы закрыть книгу.

    VBA Close Workbook: Пример 1

    Пожалуйста, найдите приведенный ниже пример. Он поможет вам закрыть книгу, где SaveChanges: = True.

    Sub Close_Workbook ()
    
        Dim Wkb как рабочая тетрадь
        Установите Wkb = Workbooks.Open ("D: \ Sample.xlsx").
        Wkb.Close Savechanges: = True
        
    Конец подписки
     

    Пояснение:

    В приведенном выше примере мы создали переменную с именем Wkb в первом операторе. Мы использовали метод Open объекта рабочей книги, чтобы открыть указанную книгу с именем ‘D: \ Sample.xlsx ’, а затем назначил его объекту с именем Wkb во втором операторе. Наконец, в третьем заявлении мы использовали метод Close объекта книги, чтобы закрыть указанную выше книгу. Наконец, мы упомянули «Savechanges: = True», это означает, что если мы внесли какие-либо изменения в рабочий лист, он сохранит изменения.

    VBA Close Workbook: Пример 2

    Пожалуйста, найдите приведенный ниже пример закрытия книги, где SaveChanges: = False.

    Sub Close_Workbook ()
        Рабочие тетради («D: \ Sample.xlsx "). Закройте Savechanges: = False
    Конец подписки
     

    Пояснение:

    Приведенный выше пример аналогичен примеру 1, который мы объяснили выше. Разница в том, что мы упомянули «Savechanges: = False», это означает, что если мы внесли какие-либо изменения в рабочий лист, он отменяет все внесенные в него изменения.

    VBA Close Workbook: Пример 3

    Пожалуйста, найдите приведенный ниже пример закрытия книги, где SaveChanges: = False.

    Sub Close_Workbook ()
        ActiveWorkbook.Закрывать
    Конец подписки
     

    Пояснение:

    Приведенный выше код закрывает активную книгу.

    VBA Close Workbook — Инструкции

    Следуйте пошаговым инструкциям ниже, чтобы выполнить вышеупомянутые макросы или коды VBA:

    1. Открыть книгу Excel
    2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    3. Вставить модуль из меню «Вставить»
    4. Скопируйте приведенный выше код для активации диапазона и вставьте в окно кода (редактор VBA)
    5. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    6. Нажмите «F5», чтобы запустить его, или продолжайте нажимать «F8», чтобы отлаживать код построчно.

    Научные издательства ускоряют смену имен авторов

    Кредит: адаптировано из Getty

    .

    Стремясь расширить участие исследователей-трансгендеров, некоторые научные издательства и общества по всему миру приняли политику, позволяющую быстро и незаметно изменять имена авторов в цифровых изданиях опубликованных работ. К ним относятся исследовательские статьи, доклады на конференциях, книги и главы книг.

    Некоторые издатели также расширяют возможность смены имени для всех, кто может ее запросить.

    Среди издателей журналов, которые приняли такую ​​политику, являются Springer Nature, которая издает Nature , журналы Nature и журнал Scientific American ; Elsevier, который издает The Lancet и Cell ; Wiley, издающая сотни журналов; Американская ассоциация развития науки, издающая Science ; и Американское химическое общество, которое издает Журнал Американского химического общества .Американский институт физики, издающий ряд физических журналов и журнал Physics Today , обновляет свою официальную политику.

    Изменения в разработке

    Изменения в политике явились результатом работы группы ученых-трансгендеров, которые стремились повысить осведомленность о необходимости изменения имен, одновременно разрабатывая руководство о том, как разработать инклюзивную политику в отношении этих изменений.

    Возглавляет эту работу Тереза ​​Джин Таненбаум, исследователь информатики из Калифорнийского университета в Ирвине.Таненбаум написал авторскую статью для Nature в июле прошлого года, утверждая, что журналы и другие научные публикации должны позволять ученым-трансгендерам исправлять свои имена после перехода с на . 29 июня Springer Nature объявила о своей собственной политике изменения имен, которая позволяет исследователям-трансгендерам изменять имя автора публикации «тихо и безопасно» и расширяет эту возможность для других авторов, включая тех, кто меняет свое имя по религиозным причинам.

    Таненбаум, которая утверждала в своей статье, что для многих трансгендеров травматично быть известными под своими прежними именами, описала свои в основном безуспешные попытки связаться с 15 издателями и некоторыми редакторами, чтобы попытаться изменить имена авторов 83 статей: рецензированные доклады конференций, журнальные статьи и книги или главы книг — все они написаны или написаны в соавторстве.В своей статье Nature она также утверждала, что некоторые ученые могут столкнуться с последствиями, включая преследования и физические угрозы, если их статус будет раскрыт без их разрешения. Кроме того, несовпадающие имена авторов могут затруднить попытки исследователей-трансгендеров заявить о своих собственных профессиональных достижениях, написала она.

    «Это была проблема безопасности, проблема личной справедливости и проблема труда», — говорит Таненбаум. «И я собирался баллотироваться: мой отчет о публикациях не соответствовал материалам моего пребывания в должности.

    Другие ученые разделяют озабоченность Таненбаума. Бывший академический нейробиолог, который сейчас работает в промышленности и желает остаться анонимным, завершал свой переход, когда она поняла, что хочет изменить свое имя автора опубликованных работ. «Я женщина и трансгендерная женщина. Я хочу, чтобы мои профессиональные достижения отражали меня », — говорит она.

    Исследовательница обратилась к своему издателю, Rockefeller University Press (RUP) в Нью-Йорке, который обновил ее имя автора в опубликованных в Интернете исследованиях.Отчасти в результате ее запроса 10 июня RUP объявило, что сформулировало политику изменения имен. Компания будет удовлетворять запросы на изменение имени «в любое время и по любой причине, включая изменение гендерной идентичности, брака, развода, религии или других личных обстоятельств», — говорится в пресс-релизе.

    RUP также обещало внести изменения конфиденциально, без формального исправления или уведомления соавторов. «Новая политика помогает обеспечить более инклюзивную и разнообразную культуру научных публикаций», — говорит Сьюзан Кинг, исполнительный директор RUP.«Это то, чем занимаются издатели, и я думаю, им следует».

    Влиятельные принципы

    Одной из влиятельных организаций, которая оказала влияние на изменение названия после публикации, является Комитет по этике публикаций (COPE), некоммерческий орган, который способствует честности в научных исследованиях и публикациях с издателями по всему миру. как участники. Таненбаум входит в группу ученых-трансгендеров, которые начали работать с COPE в 2020 году над разработкой рекомендаций для издателей, стремящихся реализовать политику изменения имен.

    В январе COPE выпустила заявление о принципах, защищающее изменение имени и описывающее в общих чертах, как следует разрабатывать политику изменения имени. Среди принципов COPE: изменение имени после публикации должно быть незамедлительно доступно исследователям-трансгендерам и другим лицам, и должно производиться незаметно и без необходимости предоставления автором юридических доказательств изменения имени.

    Члены COPE не обязаны выполнять это руководство, но заявление о принципах COPE в январе, похоже, ускорило действия, говорит Таненбаум.«Это был переломный момент», — говорит она. «С января наблюдается экспоненциальный взрыв».

    Согласованность — это проблема для издателей, которые хотят применять схожие политики, — говорит Эд Герстнер, директор по политике и стратегии журналов Springer Nature. Он ссылается на необходимость единообразия многих продуктов Springer Nature, включая журналы, книги, журналы и материалы конференций.

    Роб О’Доннелл, директор по издательским технологиям RUP, говорит, что изменить имя автора в публикации можно быстро, и что изменение имени требует автоматического обновления на таких платформах, как Crossref и PubMed.

    Сложности с PDF-файлами

    Но поисковым системам и другим индексам может потребоваться время, чтобы отразить изменения, отмечает Таненбаум. PDF-документы могут усложнить проблему; многие публикации и организации сопротивлялись изменению этих документов, потому что они считаются историческими документами, и потому что иногда их вызывают в суд в их первоначальной форме в делах об интеллектуальной собственности. Но когда они остаются неизменными, могут возникнуть другие проблемы, говорит Таненбаум; например, студент, скачивающий исследовательскую работу в формате PDF из цифровой библиотеки, может вывести и раскрыть статус профессора как трансгендера — информацию, которая может быть использована в злонамеренных целях.

    Задания Таненбаум для своих учеников часто включают ее собственные исследования в формате PDF. В одном случае ее ученица нашла и процитировала исследование из PDF-файлов под своим прошлым именем (которое многие трансгендеры называют своим «мертвым именем»).

    Хотя она и не думала, что студент преднамеренно троллит ее, эффект был травмирующим. «Двумя основными моими опасениями в этой ситуации были то, что я пыталась справиться со своей собственной реакцией на травму, и что студентка опубликовала эссе на нашем канале Slack в классе», — вспоминает она.«Я не хотел, чтобы мое мертвое имя еще больше распространялось в классе».

    Одно из возможных решений, по словам Таненбаума, — хранить оригинальные PDF-файлы в архиве, который недоступен для общественности, но может быть прослушан в ответ на повестку в суд. Некоторые издатели рекомендуют исследователям использовать платформу ORCID для хранения своих работ; он предлагает уникальный числовой идентификатор и реестр, в котором ученые могут собирать все свои работы под именем по своему выбору.

    По мнению многих ученых-трансгендеров, обладать автономией в отношении имени — непростая задача.Бывший нейробиолог, чья просьба об изменении имени автора помогла RUP разработать новую политику, говорит, что она почувствовала мгновенное облегчение, когда узнала, что ее новое имя заменило прежнее.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
    <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>