Технические документы на квартиру: Технический паспорт на квартиру — документ с БТИ

Технический паспорт на квартиру — документ с БТИ

1. Проживём.com≫
2. Квартира≫
3. Документы≫
4. Технический паспорт

Автор статьиМитрофанова СветланаЮрист. Стаж работы — 15 лет

Технический паспорт квартиры — это документ, в котором прописаны ее технические характеристики. Его изготавливают в Бюро Технической Инвентаризации (БТИ). Ссылки на: образец, какие сведения содержит; инструкция заказа; срок действия.

Образец ↔ (Скачать)

(нажмите на картинку для ее увеличения / горизонтальная прокрутка)

Такие сведения о квартире содержит

• Технический план квартиры;
• Материал стен и перекрытий, внутренней отделки;
• Наличие инженерных коммуникаций;
• Время проведения капитального ремонта;
• Площадь каждой комнаты и всей квартиры в целом;
• Инвентаризационная стоимость;
• Год постройки и т. п.

Технический паспорт входит в список документов для продажи квартиры. Он потребуется покупателям для проверки неузаконенной перепланировки.Как продать ипотечную квартиру?

Как заказать

Тех.паспорт можно получить в БТИ (Бюро технической инвентаризации) и в МФЦ (Многофункциональный Центр). Его могут получить только собственники квартиры, а если квартира муниципальная — квартиросъемщики или наниматели, которые вписаны в договор соц.найма или в ордер. Также доверенный человек, если на него оформлена нотариально-заверенная доверенность. В принципе, и в БТИ и в МФЦ тех.паспорт заказывается и выдается одинаково, но в БТИ немного быстрее.

Небольшое отступление — если нужна бесплатная юридическая консультация, напишите онлайн юристу справа, закажите звонок по кнопке слева или позвоните (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 — Москва и обл.; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-24-83 — все регионы РФ.

Срок действия

Срок действия технических паспортов законом не установлен. Если же у вас запрашивает тех.паспорт какая-либо организация или нотариус, то обычно они сами устанавливают актуальный срок. Уточняйте на месте.

Важно понимать, что технический паспорт ведь имеет сведения с БТИ. Например, если в квартире была сделана перепланировка, то технический паспорт, который был получен до перепланировки, будет иметь старые сведения. Объясним на примере. У семьи Петровых есть технический паспорт на их собственную квартиру, который они получили в 2014 году и валяется до сих пор в ящике. В 2017 году они сделали перепланировку и узаконили ее в БТИ. После этого БТИ им выдало новый тех.паспорт с новыми сведениями, а старый 2014 года уже имеет старые сведения.

Хоть по закону каждые 5 лет необходимо проводить техническую инвентаризацию своей квартиры и получать новый технический паспорт, но собственник могут не беспокоится — на практике никто этого не требует и штрафов не выписывает.

Приватизация квартиры в 2021 году

Показать остальные комментарии

Технический паспорт на квартиру: значение и порядок оформления.

Технический паспорт на квартиру – это выполненный в масштабе план квартиры, содержащий подробное описание помещения. В техническом паспорте квартиры в обязательном порядке указываются год постройки здания, год его капитального ремонта, этажность здания, материал, из которого построено данное здание, материал внутренних перекрытий дома.

Кроме того, технический паспорт жилого помещения содержит сведения об отделке самого помещения (наличие паркета, плитки, линолеума, окраска стен и т.п.), описание балкона или лоджии и другие технические характеристики квартиры.

Таким образом, основное назначение технического паспорта – это подробное техническое описание всех параметров жилого помещения.

В техническом паспорте квартиры также указывается инвентаризационная оценка жилой недвижимости, которая рассчитывается по специальным нормативам и, как правило, сильно отличается от реальной рыночной стоимости данной квартиры.

Значение технического паспорта

Технический паспорт на жилое помещение, в котором содержаться подробные технические характеристики квартиры, необходим для:

• получения кадастрового паспорта на квартиру;
• осуществления владельцами помещения перепланировок, реконструкций и других изменений в квартире как объекте капитального строительства;
• перевода жилого помещения в нежилое;
• для определения инвентаризационной стоимости объекта.

Оформление и получение

Оформлением технической документации на квартиру, в том числе и технического паспорта, занимается специально созданное государственное учреждение – Бюро технической инвентаризации (БТИ).

Как правило, технический паспорт на любую квартиру составляется сотрудниками БТИ при ее первичной инвентаризации после завершения строительства. Технический паспорт на квартиру не имеет определенного срока действия. Все сведения о проводимых в квартире перепланировках, переоборудовании, реконструкциях, изменении уровня инженерного благоустройства и других изменениях учитываются в техническом паспорте.

Данные изменения объекта капитального строительства должны быть в обязательном порядке согласованы с органами БТИ, о чем требуется получить специальное разрешение. Все сведения о проведенных изменениях заносятся в техническую документацию данной квартиры в результате проведения вторичной (внеплановой) инвентаризации.

В соответствии с нормами российского законодательства плановая инвентаризация всех объектов недвижимости должна проводиться каждые пять лет.

Главное отличие технического паспорта на квартиру от кадастрового паспорта состоит в том, что технический паспорт является первичным главным документом, содержащим подробные исчерпывающие сведения технического характера о любом объекте жилой недвижимости.

Кадастровый же паспорт, представляющий собой выписку из государственного кадастра недвижимости относительно тех сведений о квартире, которые необходимы для государственной регистрации, является уже вторичным документом. Он выдается собственнику квартиры на основании технического паспорта после постановки данной квартиры на кадастровый учет.

Стоит отметить, что кадастровый паспорт, по общему правилу, выдается на 5 лет. Поэтому если сделка с недвижимым имуществом планируется по истечении пяти лет, может потребоваться оформление нового кадастрового паспорта.

Технический же паспорт квартиры не меняется, хотя тоже требует проведения очередной инвентаризации каждые пять лет.

Поскольку технический паспорт на квартиру обычно оформляется по завершению строительства в новостройках, необходимо, чтобы организация-застройщик сначала получила технический паспорт на весь многоквартирный дом, в котором находится квартира.

Для получения технического паспорта на новую квартиру собственник жилья должен представить в БТИ следующие документы:

• заявление на проведение технической инвентаризации;
• общегражданский паспорт или другое удостоверение личности;
• оригинал и ксерокопию правоустанавливающего документа на данную квартиру;
• копию квитанции об оплате соответствующей государственной пошлины за проведение технической инвентаризации органами БТИ;

В конкретных случаях может потребоваться представление дополнительной документации:

• справки от нотариуса, если жилое помещение оформляется по наследству;
• запроса из территориального отдела архитектуры и градостроительства, если собственник помещения производит оформление разрешение на перепланировку квартиры;
• договора залога, если указанная в техническом паспорте инвентаризационная стоимость требуется для оформления квартиры под залог;
• других документы.

Органы БТИ осматривают жилое помещение, проводят техническую инвентаризацию и выдают собственнику на квартиру технический паспорт. В данном документе фиксируются:

1. адрес (фактическое месторасположение) квартиры;
2. фамилия, имя и отчество собственника данного жилого помещения;
3. инвентаризационная стоимость квартиры;
4. все важные технические характеристики жилого помещения: год постройки здания, количество этажей в доме, год последнего капитального ремонта здания, количество комнат в квартире, высота потолков, строительный материал перекрытий, стен, отделки, тип отопления, наличие коммуникаций и подключений к основным инженерным системам и т.п.;
5. инвентарный номер объекта жилой недвижимости;
6. отметка о внесении соответствующих сведений о квартире в Реестр объектов недвижимости.

Узнайте все возможные варианты того, как выписаться из квартиры, а также сроки оформления выписки.

О том, как узнать кадастровую стоимость земельного участка, можно узнать в этой статье.

Сроки оформления

Вся процедура оформления технического паспорта на квартиру, как правило, занимает около двух недель. Возможно срочное оформление технического паспорта по повышенному тарифу.

Данная техническая документация должна храниться у собственника жилья.

Как проверить технический паспорт при совершении сделок с квартирой

Перед покупкой квартиры или совершении с ней других сделок потенциальный покупатель может проверить технический паспорт квартиры. Нужно обратить внимание на два основных момента:

1. Очередная инвентаризация квартиры должна быть проведена не позднее 5 лет. В противном случае для регистрации сделки может потребоваться проведение данной плановой инвентаризации.
2. План приобретаемой квартиры должен полностью соответствовать реальной планировке помещения, то есть все перепланировки квартиры должны быть узаконены и зафиксированы в техническом паспорте. Если произведенные изменения не занесены в техпаспорт, регистрирующий орган может отказать в регистрации прав нового собственника. Кроме того, если вы не увидели несоответствие технического паспорта фактической планировке квартиры, а сделка купли-продажи была зарегистрирована, то, возможно, придется заплатить штраф за незаконные перепланировки и другие изменения. Поэтому лучше если прежний владелец квартиры узаконит и оформит все перепланировки в БТИ до совершения сделки.

Технический паспорт на квартиру: как оформить и получить?

Что такое технический паспорт на квартиру

Технический паспорт на квартиру – это документ, который выдается БТИ и содержит в себе все технические характеристики помещения.

Технический паспорт бывает 2 видов:

• технический паспорт здания;
• технический паспорт строения.

Нас интересует 2-й вариант, так как к нему и относится технический паспорт на квартиру. То есть получается, что это своего рода выписка из общего технического паспорта на здание.

Как правило, технический паспорт на квартиру составляется при проведении первичной инвентаризации, которая осуществляется при сдаче нового дома в эксплуатацию. Причем вопросами изготовления технического паспорта занимается не строительная организация при сдаче дома, а собственник квартиры. К техническому паспорту на квартиру прилагаются поэтажный план и ведомость помещений.

Технический паспорт содержит в себе следующую информацию:

• поэтажный план помещения;
• инвентаризационную стоимость квартиры;
• материалы, из которых изготовлены стены;
• характеристика фундамента и перекрытий;
• дата постройки жилья;
• количество комнат;
• метраж и т. д.

Зачастую граждане путают 2 термина – «технический паспорт» и «технический план». Это разные документы. Сначала делается технический план, и уже на его основании изготавливается технический паспорт. Кроме того, сведения из технического плана передаются БТИ в Росреестр, и там, в свою очередь, формируется еще один необходимый для собственника документ – кадастровый паспорт.

Технический паспорт на квартиру необходим в следующих случаях:

1. Если вы покупаете жилье в ипотеку, банку может потребоваться технический паспорт на квартиру, для того чтобы сформировать рыночную цену на жилье.
2. Для согласования перепланировки.
3. При переводе жилого помещения в нежилое.

О том, можно ли использовать техпаспорт при расчете налогов на квартиру, читайте в материале КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

Где и как заказать технический паспорт на квартиру

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, для чего нужен технический паспорт, и как его получить.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

А теперь разберемся где получить техпаспорт на квартиру Его можно заказать в БТИ (можно обратиться через МФЦ, что гораздо проще). Для этого необходимо представить следующие документы:

• заявление установленного образца;
• квитанцию об оплате услуги по изготовлению технического паспорта на квартиру. В каждом регионе свои расценки, точную информацию можно уточнить в МФЦ или БТИ;
• паспорт заявителя;
• правоустанавливающий документ на квартиру;
• нотариально заверенную доверенность в случае, если за документом обращается представитель собственника.

Срок изготовления технического паспорта – 10-14 дней. Возможен ускоренный порядок – 7 дней – с повышенной оплатой услуг БТИ.

Подпишитесь на рассылку

Сотрудник БТИ или МФЦ проверяет поданные документы и выдает вам расписку. Также назначается день, когда вы сможете забрать готовый технический паспорт.

Если вы производили какие-то изменения в квартире, то для обновления информации в базе данных БТИ необходим выезд технического инженера на дом для осуществления всех замеров и фиксации изменений в техническом паспорте.

Каков срок действия техпаспорта

Срок действия техпаспорта на квартиру не ограничен. Но в соответствии с действующим законодательством  инвентаризация квартиры должна проводиться каждые 5 лет с последующей выдачей обновленного технического паспорта.

Тем не менее на практике это редко выполняется. Обычно новый технический паспорт получается собственником только при возникновении необходимости.

Технический паспорт на квартиру: о чем еще стоит знать перед обращением в БТИ

Давайте рассмотрим вопрос получения технического паспорта со стороны будущего покупателя квартиры.

Техпаспорт на квартиру содержит в себе информацию об общем состоянии квартиры, в том числе техническом. Поэтому, если вы решили купить квартиру, запросите у продавца новый документ или сверьте с имеющимся паспортом расположение квартиры, количество и расположение комнат и т. д.

Это необходимо, чтобы убедиться, что все перепланировки, которые совершались в квартире, были узаконены. Если они проходили без разрешения БТИ, то за незаконную перепланировку придется заплатить штраф.

Технические паспорта, которые были получены до  введения в действие закона «О государственном кадастре недвижимости», имеют юридическую силу и действуют наравне с новыми техническими паспортами.

Стоит отметить, что технический паспорт как документ уже отходит на второй план. Действительно, при оформлении каких-либо сделок с квартирой все инстанции, и тем более покупателей, больше интересует кадастровый паспорт. В техническом же паспорте содержится информация об инвентаризационной оценке жилья, которая все еще необходима банкам и нотариусам.

Таким образом, оформление технического паспорта – это необходимая процедура при вводе дома в эксплуатацию. Но если вы его уже получили, то срок действия документа не ограничен, так как он не носит нормативный характер. Более того, обновлять его следует только в случаях, если вы произвели перепланировку квартиры.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Технический паспорт». 

Технический паспорт на квартиру 2021

Срок изготовления паспорта в Москве

Обычно срок изготовления паспорта в Москве составляет две недели или 10 рабочих дней. Если нужен быстрый результат, стоит заказать техпаспорт непосредственно в инвентаризационном предприятии. Тогда удастся получить документ в максимально сжатые сроки, так как его не будут пересылать из одной организации в другую.

Владелец жилья в новостройке, построенной в последние год-два, может обнаружить, что данные о его квартире в органах инвентаризации вообще отсутствуют. Это самый сложный случай. Хозяину придется самостоятельно проводить первичную инвентаризацию, оформлять вызов специалистов. Техник прибудет на объект, произведет измерения, зафиксирует их в реестре Бюро. И только затем начнется оформление паспорта с его последующей выдачей в МФЦ или непосредственно там, где его делали – в инвентаризационной организации.

Не представляете, как получить паспорт? Обратитесь к специалистам. В нашем штате есть сотрудники, которые профессионально оформляют техпаспорта на квартиры, находящиеся в любом состоянии. Мы знаем, как помочь, если были сделаны перепланировки или инвентаризация вообще никогда не проводилась. После подписания договора мы возьмем на себя всю работу, связанную с оформлением документа. Ее выполнение займет минимальные сроки. Если получение техпаспорта можно провести без выезда техника на объект, работа будет сделана еще быстрее, по более низкой стоимости.

Результатом сотрудничества станет оформленный, как предписывает закон, технический документ на объект недвижимости: квартиру, дом. Получить его сможет лицо, сделавшее заказ, или его представитель, имеющий нотариальную доверенность. Срок предоставления услуги – не более двух недель с момента внесения оплаты. Работа может быть проведена быстрее, если подготовка техпаспорта не требует выезда техников. Срок несколько увеличится, если нужно сделать два и более экземпляра. Точная дата завершения работ фиксируется в договоре.

ВАЖНО! Для проведения сделки купли/продажи или дарения требуется не технический, а кадастровый паспорт. За ним придется обращаться в органы Государственного кадастра недвижимости.

Государственные услуги в Республике Татарстан. / Услуги / Техническая инвентаризация, паспортизация квартир (Филиал ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» по Республике Татарстан)

Описание:

Работы по технической инвентаризации квартир включают в себя определение местоположения, правовых и физических границ объекта, его технических и качественных характеристик, определение инвентаризационной стоимости. В результате технической инвентаризации на объект составляется технический паспорт, к которому прилагается поэтажный план и экспликация.

Получить услугу в электронном виде.

Расчётное время:

Результат предоставления услуги:

Основания для отказа:

Способы обжалования:

Сбор и подготовка необходимых документов

Сбор и подготовка необходимых документов

Подача заявки на получение услуги

После того, как собраны все необходимые документы, заявитель может лично либо через доверенное лицо обратиться в подразделения Федерального БТИ по месту нахождения объекта недвижимости в будние дни и субботу.

По объектам, находящимся в городе Казани действует предварительная запись по телефону 525-44-44, позвонив по которому,  вы сможете записаться на прием на ближайшие 1-7 дней.

При обращении в любое подразделение Федерального БТИ регистратор после изучения представленных документов оформляет:

1. Заявление на выполнение указанных работ, содержащее сроки выполнения работ, даты выхода техника и дату готовности документов

2. Квитанцию на авансовый платеж либо на полную стоимость

По указанному в заявлении контактному телефону исполнитель свяжется с заказчиком для уточнения даты и времени выхода на объект.

Оформить предварительный заказ на предоставляемые нами услуги, можно зайдя на официальный сайт предприятия . http://www.rosinv.ru, http://r16.rosinv.ru. On-line заказ позволит Вам сэкономить время при последующем посещении одного из наших офисов за счет того, что мы обслужим Вас без очереди и проведем предварительную экспертизу правоустанавливающих и иных документов.

Выезд специалиста на объект

После оформления заявления, заявитель сразу (либо на следующий день) информируется о дате выезда на место специалиста. Для проведения обмерных работ необходимо обеспечить доступ к объекту. До объекта специалист доставляется транспортом заявителя (по возможности), либо на служебном транспорте.

Получение готовых документов

Получение готовых документов.

1) О готовности документов заявитель может узнать, позвонив в назначенную дату по телефону отделения, где выполнялась работа.

2) После выполнения всех предусмотренных заявкой работ, регистратор уведомляет Заказчика о готовности документов с помощью телефонной связи (либо электронной почтой), месте и времени их получения.

Для получения готовых документов, необходимо предъявить квитанцию об оплате услуги.

Изготовление технического паспорта на квартиру заказать в Киеве, Одессе, Украине

Технический паспорт БТИ на квартиру – это документ информационно-справочного характера, который включает данные о технических параметрах недвижимости. Изложение должно быть простым и четким, чтобы любой желающий смог получить из техпаспорта полное представление об объекте. Получить документ может собственник квартиры, его уполномоченное лицо или же застройщик перед сдачей дома в эксплуатацию. Для этого нужно подать соответствующее заявление в аккредитованную компанию БТИ.

Различают техпаспорт на квартиру и техпаспорт на жилой многоквартирный дом. Последний может понадобиться жильцам при:

• оформлении субсидии,
• расчете индивидуальных коммунальных тарифов,
• перепланировке квартиры для разработки проектной документации ремонта,
• установки автономных электрических котлов,
• передаче дома на баланс коммунальных служб.

Без этого документа невозможно ввести строение в эксплуатацию, получить правоустанавливающие документы и продать квартиры. Технический паспорт на квартиру следует отличать от техплана, который содержит схему всего дома и сведения о его местоположении. На основании техплана формируют свидетельство на право собственности жилья. Техпаспорт БТИ выдается как на объекты жилой, так и нежилой недвижимости (офисы, склады, магазины, рестораны, ТРЦ).

Где получить технический паспорт на квартиру

Технический паспорт на квартиру и другие объекты недвижимости могут изготавливать компании, имеющие аккредитацию на предоставление услуг бюро технической инвентаризации (БТИ). Согласно действующему законодательству Украины с 2013 года это не только государственные, а и частные организации, как документ-сервис dela.

Решение допустить к деятельности БТИ приватные компании было принято, чтобы обеспечить на рынке узкоспециальных юридических услуг здоровую конкуренцию. А также более разнообразный выбор сервисов, предлагающих услуги БТИ.

Одним из важных преимуществ частных компаний бюро технической инвентаризации является то, что клиентам не нужно стоять в очередях. Эксперт БТИ приедет в удобное для вас время. А если в изготовленный техпаспорт вкрались ошибки, клиент имеет право подать материальную претензию, и документ тут же исправят. Когда неточности в данных обнаруживаются в техническом паспорте государственной компании, его просто отправляют на доработку. И заявка клиента снова оказывается в конце списка ожидания.

Техпаспорт на квартиру: какую информацию должен содержать

Техпаспорт на квартиру должен содержать описание таких характеристик жилища:

• год постройки дома,
• дата последнего капремонта,
• уровень износа,
• этажность здания,

• количество комнат квартиры,
• планировка,
• экспликация помещений,
• общая и жилая площадь,
• высота потолков,
• материалы внутренней и внешней отделки,
• наличие пристроек, перепланировок,
• адрес жилища,
• материалы стен и перекрытий,
• толщина стен,
• описание инженерных систем и коммуникаций,
• информация о владельце,
• инвентарный, реестровый, кадастровый номера,
• инвентаризационная стоимость (как правило, ниже рыночной).

Техпаспорт на квартиру оформляют в результате проведения технической инвентаризации БТИ. Все фактически внесенные в объект недвижимости изменения собственник обязан своевременно отражать в документе. Владелец не имеет право продать или передать квартиру в наследство, если присутствуют не узаконенные перепланировки или перестройки.

В зависимости от целей оформления документа технический паспорт может оформляться как на целостное здание, строение или помещения, так и на отдельную его часть.

Что такое техническая инвентаризация квартиры

Техническая инвентаризация квартиры – обязательная процедура, необходимая для оформления техпаспорта БТИ на объект недвижимости. Ее имеет право выполнять только сертифицированный инженер-техник. Техническую инвентаризацию проводят при помощи особого оборудования: делают комплекс замеров квартиры, подробно исследуют инженерные сети и коммуникации, мусоропроводы, межэтажные перекрытия, лифты и другие характеристики жилого помещения.

До введения недвижимости в эксплуатацию выполняется первичная инвентаризация. Каждая следующая будет вторичной. При выдаче нового техпаспорта в предыдущий вносится отметка о том, что его данные устарели.

Как оформить технический паспорт на квартиру

Получить техпаспорт на квартиру вы можете, обратившись в сертифицированную компанию БТИ. Далее нужно определить обоюдно удобное и для вас и для инженера-техника время для проведения инвентаризации. Специалист подъедет на объект, выполнит исследование и занесет его результаты в карту технического состояния квартиры. Существует установленная законом инструкция проведения технической инвентаризации. Если инженер не будет ее придерживаться, характеристики недвижимости могут быть искажены, а сам техпаспорт окажется недействительным.

Когда нужен технический паспорт на квартиру

Технический паспорт понадобиться при таких нотариальных операциях с квартирой:

• сделке купли-продажи,
• смене собственника,
• передаче в залог,
• оформлении права собственности,
• узаконивании перепланировки или реконструкции,
• переводе из жилого фонда в нежилой,
• получении выписки из реестра прав собственности,

• передаче или получения наследства,
• оформлении ипотеки,
• разделе имущества, выделении долей в натуре.

Кадастровый и технический паспорт на квартиру

Техпаспорт часто путают с кадастровым паспортом или кадастровым номером, который выдается только для одного вида недвижимости – земельного участка. Кадастровый номер является уникальным набором цифр, соответствующим одному участку земли. Он содержится в государственной электронной базе. При смене собственника или функционального назначения этого объекта недвижимости кадастровый номер не меняется.

Срок действия техпаспорта на квартиру

Нормы жилищных законов Украины обязуют собственников осуществлять техническую инвентаризацию каждые пять лет. Однако за невыполнение этих регулярных операций штрафов не предусмотрено. Срок годности паспорта на квартиру, таким образом, не ограничен. Новый технический паспорт стоит получать только при: смене собственника; внесение фактических изменений в объект недвижимости (пристройка, перепланировка, реконструкция).

Стоимость оформления технического паспорта на квартиру площадью до 100 м2

|3 рабочих дня — 1800 грн.

|1 рабочих день — 3600 грн.

|изготовление дубликата — 1500 грн.

Стоимость оформления технического паспорта на квартиру площадью больше 100 м2

|3 рабочих дня — 20 грн/м2.

|1 рабочих день — 40 грн/м2.

|изготовление дубликата — 1500 грн.

Необходимые документы для оформления технического паспорта на квартиру

• Документ подтверждает право собственности за (свидетельство, купля-продажа, дарение, наследство, выписка)
• Документы на земельный участок (свидетельство, купля-продажа, дарение, наследство, выписка)
• Технический паспорт
• Физическое лицо — паспорт и идентификационный код
• Юридическое лицо-выписка о регистрации

Документ-сервис dela – аккредитованная юридическая компания, которая выполняет техническую инвентаризацию квартир и выдачу техпаспортов. Сертифицированные специалисты сделают документ качественно и в самые кратчайшие сроки.

Заказать технический паспорт на квартиру легко. Просто позвоните по одному из указанных телефонов в контактах или оставьте заявку на консультацию онлайн, и менеджер dela свяжется с вами в ближайшее время.

Где взять технический паспорт на квартиру || kadastrmap.com

В каких случаях потребуется техпаспорт на квартиру

• Оформление кадастрового паспорта по решению Бюро технической Инвентаризации, который является органом, выдающим технический паспорт на квартиру.
• Покупка квартиры в ипотеку. В отдельной графе указывается базовая оценочная стоимость жилья.
• Проведение технической экспертизы. Специалисты проверяют соответствие данных технического паспорта со своими показаниями.
• Расчёт размера налоговой ставки, которая определяется на основании кадастровой стоимости недвижимости.
• Осуществление расчётов по оплате услуг ЖКХ, где в техническом паспорте указывается общая и жилая площадь.
• Проведение процедуры перепланировки помещения. В этом случае обязательно потребуется старый технический паспорт, который необходимо заменить на новый документ.

• Проектно-инструкторское Бюро (ПИБ), осуществляет разработку документации для юридических лиц и организаций.
• Бюро технической инвентаризации (БТИ), разработка документации предназначена для физических лиц.

стратегий создания эффективной технической документации — часть 3

Во второй части нашей серии блогов, посвященной созданию эффективной технической документации, мы подробно описали передовую методологию, которая гарантирует, что документация принесет максимальную пользу вашей организации (часть 1).

Однако создание эффективных технических документов требует большего, чем просто применение проверенной методологии. Хорошие технические писатели привносят в свою профессию важные навыки и знания, приобретенные за годы работы в окопах технического письма.Эти навыки необходимы для эффективного применения вышеуказанной методологии. В этом блоге мы опишем несколько важных советов по написанию технической документации для создания технической документации мирового уровня.

Выберите правильный тип документации. Различные типы технической документации практически безграничны — руководства пользователя, руководства, обзоры, отчеты, информационные бюллетени, презентации, веб-страницы, предложения, листовки, заметки, пресс-релизы, справочники, руководства по установке, часто задаваемые вопросы, примечания к выпуску, файлы справки. , Документы SOP, документация API, руководства по стилю, спецификации требований пользователей и т. Д.Одна из первых вещей, которую должен сделать технический писатель, — это определить, какой тип документа наиболее подходит для удовлетворения потребностей клиента. Для этого необходима тщательная оценка аудитории и анализ задачи.

• Оценка аудитории или анализ пользователей — Оценка соответствующих характеристик и потребностей / целей целевой аудитории, пользователей продукта, важна для информирования при выборе типа документа. Результаты оценки аудитории должны быть включены в план документа.
• Анализ задач — Анализ задач определяет, какие задачи выполняются пользователями, а также ключевые этапы выполнения этих задач. Эта информация поможет определить, какие задачи необходимо задокументировать, а также какой тип документа наиболее подходит для этой цели. Анализ задачи имеет решающее значение для создания схемы конечного результата или разработки набора тем интерактивной справки. Кроме того, тщательный анализ задачи может помочь руководителям проектов определить объем проекта.

Выберите подходящий инструмент для разработки. Один из самых сложных аспектов становления хорошим техническим писателем — это научиться пользоваться всеми доступными инструментами разработки. Технический писатель должен хорошо разбираться во многих различных инструментах разработки, потому что организации, скорее всего, потребуют от автора использования любого доступного инструмента. Инструменты разработки обычно попадают в одну из пяти категорий:

• Настольные публикации — Автономные системы, работающие на ПК и позволяющие техническим писателям как создавать, так и публиковать; например, Google Docs, Microsoft® Word®, Adobe® FrameMaker®, Adobe® RoboHelp®, Adobe® InDesign®.Эти инструменты хороши для небольших команд и контента, который не используется повторно или не публикуется для нескольких выходов.
• Структурированная разработка — Эти типы инструментов в основном представляют собой текстовые редакторы, которые можно использовать с языком разметки в реальном времени XML или DITA для тегирования содержимого на основе предопределенного набора правил (например, определения типа документа или DTD). Примеры включают Adobe FrameMaker, oXygen, XMetaL и ArborText. Инструменты структурированного авторинга хороши для больших команд, создающих контент, который будет повторно использоваться и / или публиковаться в нескольких точках.Структурированная разработка используется в системах управления контентом (CMS), таких как MadCap® Flare и Tridion. CMS особенно ценятся за свой XML-вывод, который используется службами перевода.
• Инструменты разработки справки (HAT) — Эти инструменты предназначены для предоставления пользователям интерактивной справки. Некоторые HAT, такие как RoboHelp, также могут выполнять настольные публикации. Инструменты HAT хороши для небольших команд и контента, который не нужно переводить или управлять с помощью инструмента.
• API и документация для разработчиков — Документация API — быстро растущая ниша в профессии технического писателя, поскольку многие компании обнаруживают, что технические писатели лучше создают такую ​​документацию, чем разработчики программного обеспечения.Примеры включают Sphinx, Swagger, Slate и Jekyll.
• Универсальные инструменты — эти инструменты объединяют создание, публикацию и управление контентом в одном инструменте, таком как Author-it, IXIASOFT, easyDITA. Подходит для больших и средних команд, которым не хватает большого бюджета или технических ресурсов.

Будьте краткими, но обстоятельными. После определения пользователей и задач соблюдение минимализма, возможно, является самым важным критерием хорошего технического написания. Выполняя требования безопасности, соответствия и законодательства, технические документы должны содержать ровно столько контента, сколько требуется пользователю для выполнения задачи, и ни слова больше.Читатели технической документации, как правило, занятые люди, и они ожидают, что документация будет без повторений, многословности или избыточности. Дайте аудитории информацию, когда и где она им нужна. При необходимости, приложения могут содержать дополнительные материалы. Минималистичное техническое письмо экономит время и деньги.

Повышение эффективности за счет тематической разработки. Тематическое техническое письмо — это модульный подход к созданию контента, который структурирован вокруг тем, где каждая «тема» имеет идентифицируемую цель (процедуру, концепцию, ссылку), не требующую внешнего контекста для понимания.Этот тип авторской разработки повышает эффективность технического написания, поскольку позволяет смешивать различные модули и повторно использовать их в разных контекстах. Тематическое письмо может упростить содержание, как того требует минимализм. Темы также составляют основу компонентных систем управления контентом, где технические писатели собирают темы в документы.

Практикуйте целенаправленное техническое письмо. Техническая документация помогает пользователю выполнить задачу, которая позволяет достичь реальных целей. Таким образом, целенаправленное письмо, обеспечивающее рабочий процесс для выполнения чего-либо, предпочтительнее, чем письмо с функциональной ориентацией.Для технических писателей писать с функциональной ориентацией (например, систематически объясняя каждую функцию, функцию или элемент интерфейса продукта) уместно только в функциональных спецификациях и некоторых СОП. Функциональное письмо может быть обузой для пользователя. Каждый хороший технический писатель умеет писать тематические темы.

Письмо, ориентированное на задачу, требует всестороннего анализа задачи до начала написания. Технические писатели или специалисты по маркетингу должны проводить интервью с пользователями и наблюдать за тем, что они делают. Это действие называется контекстным запросом.Задачи можно обнаружить, просмотрев материалы для голоса клиентов из маркетинговых журналов и журналы клиентов из службы технической поддержки. После определения задач и рабочих процессов технические писатели могут разработать документацию.

Используйте шаблоны для единообразного дизайна страницы. Шаблоны фиксируют структуру и последовательность. Это хороший инструмент для планирования документации. Например, шаблон для протокола с одной главой содержит заголовки и шаблонный текст:

• Заголовок и номер части документа — О чем документ и как на него ссылаются, включая номер версии и дату.
• Перед тем, как начать — Предварительные условия, которые необходимо выполнить перед выполнением задачи.
• Необходимые материалы — Все элементы, необходимые для выполнения задачи, обычно сведены в таблицу с номерами деталей.
• Шаг Последовательная процедура — пронумерованные шаги в рабочем процессе. Шаги также включают примечания. Формат примечаний включен в шаблон.
• Графика — Форматы диаграмм, фотографий и таблиц для поддержки текста.
• Прочитать следующий — Связанные документы, которые могут оказаться полезными для пользователя.

Используйте наглядные пособия. По возможности используйте рисунки, диаграммы, графики, таблицы и маркированные списки для визуализации содержимого. Показывать, а не рассказывать. Помимо того, что они являются эффективным способом передачи информации, визуальные эффекты улучшают читаемость документации, устраняя монотонность, длину и сложность текста. Принцип минимализма применяется к визуальным эффектам для максимального воздействия и смысла.

Примеры использования. Пытаясь сделать концепцию кристально ясной, сначала опишите концепцию словесно, затем добавьте визуальную иллюстрацию и, наконец, приведите пример концепции.Давайте применим этот совет к элементарной алгебраической концепции.

• Устное описание: Теорема Пифагора — это уравнение евклидовой геометрии, относящееся к прямоугольным треугольникам. Теорема утверждает, что площадь квадрата, сторона которого противоположна прямому углу (т.е. гипотенуза), равна сумме площадей квадратов на двух других сторонах.
• Иллюстрация: Теорема Пифагора

• Пример: На диаграмме выше, если a = 2 метра и b = 1.5 метров, далее

c ² = 2 ² + 1,5 ² = 4 + 2,25 = 6,25 метра ²

Таким образом, c = √6,25 метра ² = 2,5 метра

Следуя методологии, описанной в части 2 этой серии, и советам по написанию, описанным в этом блоге, технические писатели могут разработать полную техническую документацию для удовлетворения требований всех заинтересованных сторон, включая клиентов, маркетологов, регуляторов, безопасности, юристов и QA. .Успешная техническая документация сокращает время и затраты на обучение, увеличивает стоимость компании, улучшает аутсорсинг, поддерживает ИТ и снижает нагрузку на поддержку клиентов.

Многие руководители и менеджеры компаний совершают ошибку, рассматривая техническую документацию как нечто, что просто необходимо сделать для удовлетворения требований заказчиков или регулирующих органов. Это может привести к сценарию, когда организация пытается создать техническую документацию собственными силами, когда у нее нет персонала, необходимого для достижения успеха.Если в штате нет хороших технических писателей или инженеров и / или разработчиков с хорошими навыками технического написания, лучшим методом является передача технической документации квалифицированному стороннему консультанту.

TWW-Мастерская технического письма для инженеров

Описание курса

Этот курс предназначен для опытных инженеров и техников, которые должны писать внутренние технические отчеты или технические документы. Он понравится тем, кто хочет улучшить свои технические навыки письма и упростить процесс написания.Учащимся предлагается принести на семинар письменные проекты, чтобы использовать их в качестве основы для практических занятий.

Темы

• Виды технической документации и сопутствующее назначение
• Оценка цели или задачи документа и его предполагаемой аудитории
• Описание документа и планирование ресурсов
• Исследования и ссылки
• Этапы составления, написания, редактирования, юзабилити и визуализации
• Вспомогательные письменные принадлежности и руководства по стилю
• Ремесло введение, выводы, рекомендации
• Доработка технического документа

По завершении этого курса слушатели должны понимать

• Как выбрать тип технического документа, который соответствует определенной цели и предполагаемой аудитории
• Стратегии планирования, схемы, ресурсов, исследований и справочной технической документации для создания удобного и доступного для поиска документа
• Этапы написания и редактирования, а также вспомогательные инструменты для письма, упрощающие процесс записи
• Значение введения или резюме, заключения или рекомендаций для привлечения аудитории и оформления технического документа

Уровень обучения

От начального до среднего

Длина курса

1 день

Зачем посещать

Вам сложно записать свои технические концепции? Вы разочарованы тем, что ваши отчеты откладываются на полки? Изучите стратегии и тактики эффективного общения с коллегами в техническом документе, который используется для принятия решений в вашей организации.

Кто посещает

Мастерская предназначена для инженеров и технологов, занимающихся составлением технической документации.

Особые требования

• Написание проекта
• Ноутбук с Microsoft Word
• Ноутбук с поддержкой Wi-Fi
• Доступ к Dropbox

CEU

0,8 CEU (единицы непрерывного образования) присуждаются за этот однодневный курс.

Инструктор

Камилла Дженсен — основатель Scribe Solutions Inc.в Калгари, Альберта, Канада. Она работает в сфере энергетики более 15 лет. Известная тем, что продвигала проекты к завершению, она содействовала нескольким отраслевым инициативам, две из которых наиболее заметны — IRP 3: Операции с тяжелой нефтью на месте и IRP 24: Стимулирование трещин. В ее репертуар входит широкий спектр технических документов, включая стандарты целостности скважин, руководства по заканчиванию скважин, безопасные методы эксплуатации, JSA, документы SPE, технические статьи. В своей консультационной практике она предлагает услуги по техническому написанию, совместному написанию работ с несколькими авторами, управлению содержанием для энергетических услуг B2B и учебному дизайну.

Дженсен имеет значительный опыт в области разработки учебных программ и обучения. Первые 10 лет своей карьеры она работала и консультировала высшие учебные заведения, создавая онлайн-программы и курсы. Она консультировала по разработке модели обучения для корпоративного университета крупного производителя энергии. Недавно она сотрудничала с другим производителем энергии по программе обеспечения компетентности. Дженсен никогда не подвергался сомнению и консультировал по учебным планам в глобальной корпорации общественного питания, расположенной в Калгари.

Она также имеет степень магистра (коммуникации и технологии), бакалавра (коммуникация), диплом специалиста (мультимедиа) и всегда придумывает способы пополнить свой академический алфавит.

статья по написанию технической документации, обучение по написанию технической документации

Типичная статья по написанию технической документации затрагивает многие аспекты технического написания, включая синтаксис, организацию информации и использование графики. Однако один аспект, о котором часто забывают, — это внешний вид ваших документов.С минимальными затратами времени вы можете внести в свои документы следующие улучшения. Семинары по техническому письму стоят потраченного времени, но вы можете использовать некоторые базовые техники, чтобы добавить профессиональному совершенству свое письмо.

Использование пробелов

Каждый предпочел бы читать технический документ, который визуально привлекателен, чем тот, который загроможден плотной копией и имеет мало или совсем не пустое пространство. Проще говоря, пустое пространство — это пустое место на бумаге.Его можно использовать для различных техник, а также как простой способ улучшить внешний вид вашего документа.

Пустое пространство можно использовать для достижения следующих результатов:

• Фрейм содержимого
• Отдельные идеи
• Определите разделы вашего документа
• Предоставить помощь с копии
• Выделить информацию

Пустое пространство одновременно «открывает» документ и разделяет информацию на управляемые сегменты.Ваши читатели могут усвоить ограниченный объем информации за один раз. Думайте о пустом пространстве, как об обеде из пяти блюд в четырехзвездочном ресторане. Подача блюд отдельными блюдами, визуальное воздействие еды намного больше, чем у переполненного фуршета, который загружен как можно большим количеством еды на минимально возможном пространстве.

Добиться пустого пространства можно следующими способами:

• До и после товарных позиций
• Широкие поля со всех четырех сторон
• Расстояние между столбцами слов или чисел
• Необоснованное правое поле
• Предложения с отступом
• Между абзацами
• Маркированные элементы в списке

Возможно, вы уже включаете эти методы в свои технические документы; однако, если это не так, поэкспериментируйте с теми, которые вы в настоящее время не используете.Чтобы увидеть разницу между документом, который кажется переполненным и переполненным текстом, и открытым и визуально привлекательным, сравните документ, который вы уже написали, с тем же документом после того, как вы расширили его с помощью пробелов. Разница поразит вас — и порадует ваших читателей.

Использование техники выделения

Для выделения материала в технической документации можно использовать четыре различных метода. Чаще всего используются следующие четыре:

• Типографский
• Графический
• Пространственный
• Словесные реплики

Типографский

В технический документ легко включить следующие типографские приемы:

• Болт
• Курсив
• Подчеркивание
• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСЕХ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ
• {Заключение слов в скобки}
• «В кавычках»

Полужирный шрифт — это эффективный способ отделить заголовки от текста документа.При умеренном использовании жирный шрифт может стать эффектным методом выделения важной информации.

Точно так же курсив может привлечь внимание читателя к словам, требующим особого обозначения. Технические писатели используют курсив, чтобы отличать подзаголовки от заголовков, отличать технические слова и фразы, которые будут определены позже, и выделять материал, цитируемый из другого источника.

Подчеркивание используется редко, потому что часто бывает трудно различить буквы, у которых есть нижние элементы, когда они подчеркнуты.Например, слова, содержащие следующие буквы, могут быть скрыты: j, p, q, y. Обратите внимание на эти же буквы, когда они подчеркнуты: j, p, q, y.

Использование всех заглавных букв хорошо подходит для коротких заголовков и слов, требующих особого выделения; однако исследования показали, что текст, состоящий только из заглавных букв, читать намного сложнее, чем то, что называется «смешанный регистр». Сравните следующие два заголовка:

• Использование графики в технической документации
• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИКИ В ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТЕ

Скобки — это эффективный способ разделения текста в скобках; тем не менее, информация в квадратных скобках, кажется, была запоздалой.Если это важно, ей следует придавать равный статус с информацией, которая предшествует или следует за ней. Часто занятый читатель пропускает информацию, заключенную в скобки, полагая, что она является второстепенной или второстепенной по своей природе.

Кавычки почти полностью заменены курсивом. Однако, если вы хотите придать особое значение слову или фразе, кавычки выделят слова. Кроме того, прямая цитата может появляться в цитируемой информации. В этом случае кавычки указывают на то, что человек или источник цитируются дословно.

Графические методы

Графические методы включают обрамление, затенение и раскраску. Эти методы часто плохо воспроизводятся при создании нескольких копий. Оттенки серого легко могут стать слишком темными для чтения или слишком светлыми, чтобы быть эффективными. В техническом отчете диаграмма может быть обрамлена, закрашена или раскрашена, чтобы выделяться из обычного текста. Особенно эффективно использование цветов для круговых диаграмм и гистограмм. К сожалению, стоимость цвета зачастую непомерно высока.Если документ написан для внутреннего распространения, оттенки серого могут разделять полоски или кусочки пирога. Опять же, важно определить, хорошо ли воспроизводятся оттенки.

Пространственные техники

Пространственные методы включают использование белого пространства и последовательное размещение информации. Примером этого может быть размещение имени процедуры всегда вверху страницы, номер страницы по центру внизу страницы, заголовки по центру и подзаголовки по центру влево.Согласовавшись с такой информацией, ваш читатель точно знает, где искать то, что ему нужно.

Словесные техники

Вербальные методы включают использование тех же слов, что и идентифицирующие термины, например, Важно, , ПРИМЕЧАНИЕ или Внимание! Когда вы пишете процедуры, определенные слова сообщают пользователям, какие условия должны быть выполнены, прежде чем они смогут перейти к следующему шагу. Такие слова, как НЕ , гораздо более узнаваемы, чем слова, начинающиеся с отрицательного префикса, например, в или ун .

Сравните следующие два условных оператора:

• Если уровень воды составляет НЕ , отрегулируйте клапан потока.
• Если уровень воды недостаточен, отрегулируйте клапан потока.

Техники обучены фокусироваться на вербальных техниках, таких как НЕ . Осознание того, что делать — или, в данном случае, чего не делать — в полевых условиях, может буквально означать разницу между безопасной рабочей средой и потенциально фатальной.

Техническая документация носит технический характер. Им не хватает сексуального, «крутого» вида глянцевого журнала или романа-бестселлера. Даже в этом случае нет причин, по которым технический документ должен быть загроможденным, перегруженным копиями и неинтересным. Рассматривая внешний вид вашего документа и используя визуальные улучшения, ваша работа может выделяться как модель того, как должны выглядеть все другие документы в вашей компании или в вашей области. Кто знает — вас могут попросить провести следующий курс технического письма внутри компании!

Читаемость — Основы технического письма

У всех документов есть цель — убедить, проинформировать, наставить, развлечь, — но первая и главная цель любого документа — это читать .Выбор эффективного дизайна документа повышает удобство чтения или вашего документа, так что целевая аудитория с большей вероятностью получит сообщение, которое вы хотите, чтобы они получили, и ваш документ с большей вероятностью достигнет поставленной цели.

Выберите элементы оформления документа, которые сделают ваш документ «удобным» для целевой аудитории. Имейте в виду, что люди не читают технические статьи для удовольствия; они читают это, потому что должны; это часть их работы.А поскольку «время — деньги», чем больше времени требуется на чтение документа, тем выше «затраты». Ваша задача как дизайнера документов — сделать их процесс чтения максимально простым, понятным, полезным и эффективным, используя все имеющиеся в вашем распоряжении инструменты.

Создание документа похоже на проектирование всего остального: вы должны определить свою цель (цели и задачи, которые, как вы надеетесь, достигаются с помощью документа, а также ограничения, такие как количество слов и формат, которые вы должны соблюдать), понимать свою аудиторию ( кто будет читать этот документ и почему), и выберите те особенности дизайна, которые лучше всего подходят для вашей цели и подходят целевой аудитории.По сути, вы должны понимать Риторическую ситуацию (см. Главу 1.3), в которой вы оказались: Кто с кем общается о , что и почему? Какой дизайн и форматирование документа могут помочь вам наиболее эффективно донести желаемое сообщение до этой аудитории? Вы хотите использовать самые эффективные риторические стратегии, имеющиеся в вашем распоряжении; дизайн документов — одна из таких стратегий.

Как вы узнали на предыдущих уроках письма, читатели в разных контекстах ожидают разных текстовых функций, в зависимости от типа документа, который они читают, и их цели.Читатель редакционной статьи в Интернете может ожидать строго сформулированных аргументов, которые могут опираться на подстрекательский эмоциональный язык, но не подкреплены большим количеством эмпирических данных; мы не ожидаем, что редакционная онлайн-статья будет ссылаться на надежные источники в научном формате. Напротив, академический читатель ожидает противоположного: нейтрального, бесстрастного языка и большого количества эмпирических данных, которые логически и обоснованно подтверждают утверждения, с цитированием и документированием источников в соответствующих академических библиографических форматах.Это некоторые из обычных ожиданий от жанров.

Не только содержание и риторические стратегии имеют разные условные обозначения; документы также различаются по оформлению и форматированию. Все жанры письма придерживаются определенных соглашений с точки зрения содержания, стиля языка, используемого для выражения этого содержания, и того, как контент представлен визуально. Если вы посмотрите новостную статью в Интернете (или статью в реальной газете), вы часто заметите единообразные особенности форматирования.

• Крупные заголовки, часто использующие рифму, аллитерацию, преувеличение или другие риторические приемы для привлечения внимания (иногда называемые «клик-приманкой»).
• Очень короткие абзацы (обычно 1-3 предложения)
• Фотографии, относящиеся к артикулу
• Вырезанная рамка с особенно привлекающей внимание цитатой из статьи крупным и жирным шрифтом (чтобы читатели заинтересовались статьей)
• Рекламные объявления на стороне.

Писателям важно понимать условности того жанра, в котором они пишут.Соглашения — это «правила» или ожидания читателей / зрителей в отношении определенного жанра или средства массовой информации. Если вы не будете следовать ожиданиям целевых читателей, вы рискуете запутать их — или, что еще хуже, подорвать доверие к себе — и, следовательно, не сможете эффективно донести свое сообщение и достичь своей цели. Думайте о дизайне документа как о «визуальной риторике». Выбирайте дизайн документа, который лучше всего соответствует ожиданиям жанра и аудитории и наиболее эффективно передает сообщение, которое вы хотите отправить.

Во многих контекстах письма будут доступны руководства по стилю и шаблоны. Руководства по стилю диктуют общие правила и рекомендации, которым следует следовать; шаблоны предлагают определенные требования к содержанию и форматированию для определенных типов документов. Академические издатели делают руководства по стилю доступными для будущих авторов, чтобы они знали, как правильно писать и форматировать документы, которые они отправляют для публикации. Газеты, академические журналы, организации и предприятия часто имеют свой собственный стиль, которому должны следовать все писатели в этой организации.У компании могут быть определенные шаблоны, например, шаблон памятки, которому должны следовать все сотрудники, чтобы обеспечить единообразие обмена сообщениями.

Скорее всего, у вас есть руководство по стилю, которое поможет вам оформить письменные задания для вашего класса академического письма, а на уроках естественных наук у вас, вероятно, был шаблон, который поможет вам организовать лабораторные отчеты.

Изучите форматирование в Рис. 3.1.1 ниже и перечислите некоторые характеристики, которые соответствуют требованиям к академическому формату письма, с которыми вы знакомы.Не имеет значения, если вы не можете прочитать текст; просто проверьте форматирование.

Теперь рассмотрим документ на рис. 3.1.2 . Какие различия вы заметили? Перечислите некоторые особенности, которые отличаются от приведенного выше образца академического письма. Подумайте, почему обычные читатели технических статей сочтут эти функции желательными. Какой документ вы бы предпочли прочитать?

В техническом письме используются несколько типичных конструктивных особенностей для эффективной организации информации и повышения удобочитаемости. К ним относятся заголовки, списки, рисунки и таблицы, а также стратегическое использование пассивного пространства вокруг всех этих функций и текста. Каждая компания, издатель или организация могут иметь свое собственное руководство по стилю, которого должны придерживаться все авторы в этой организации или те, кто желает предоставить письменный материал. Все работы, написанные для ENGR 120 и 240, должны соответствовать руководству по стилю ENGR 120/240.Отрывок из этого руководства по стилю, в котором перечислены основные требования к форматированию для всех заданий, представлен ниже.

Большинство рабочих документов создается с помощью продуктов Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint). Это, как правило, отраслевой стандарт, поэтому очень важно научиться эффективно использовать эти программы для создания сложных документов на рабочем месте.

Общие характеристики технической письменной документации в WORD следующие:

Обычно технический текст пишется через один интервал, первая строка каждого абзаца не имеет отступа, а между абзацами помещается дополнительный пробел.Письма и заметки всегда разделяются через один интервал; отчеты могут быть одиночными или с интервалом 1,5. Черновики часто делаются двойным интервалом, чтобы оставить место для комментариев. Абзацы, как правило, не длиннее 10 строк, и в каждой строке не должно быть более 15-20 слов.

Обоснуйте только левое поле ; оставить «рваный правый» край. Это считается более удобным для читателя, чем полностью оправданные поля. В некоторых случаях полное выравнивание левого и правого полей приводит к появлению странных интервалов между словами, которые могут дезориентировать читателя.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для конкретных элементов документа, таких как титульный лист, передаточное письмо и оглавление, см. «Руководство по отчету о сроках совместной работы инженеров» (.pdf) .

Остальная часть этой главы предлагает конкретную и подробную информацию о том, как и почему технические писатели используют следующие особенности дизайна документа:

1. Заголовки : заголовки и подзаголовки обеспечивают четко видимую организацию и структуру, что позволяет читателям выборочно читать и предварительно просматривать информацию.Существует несколько рекомендаций по стилю, размеру и цвету шрифта, которые помогут эффективно создавать заголовки.
2. Списки : списки позволяют кратко и эффективно передать информацию и выделить идеи. Есть несколько видов списков, каждый из которых используется для определенных целей.
3. Рисунки и таблицы : визуальные представления данных и концепций предлагают читателю отдохнуть от предложений и абзацев и предоставляют дополнительные способы понимания информации.
4. Пассивное пространство: стратегически оставляя пустые места на странице (вокруг списков, рисунков и заголовков, а также между абзацами) помогает читателю более эффективно усваивать информацию в «активном» пространстве и помогает создать визуально привлекательный вид.

** ПРИМЕЧАНИЕ. Традиционно для основного текста предпочтительны шрифты с засечками, поскольку они считались более «читаемыми» в форме абзацев, особенно в печатных СМИ. Однако недавнее исследование показало, что шрифты с засечками менее читабельны для людей с нарушениями зрения или нарушениями восприятия письменного текста. Кроме того, шрифты без засечек считаются более удобочитаемыми на экране. Это одна из причин, по которой Microsoft Word изменил основной шрифт по умолчанию с Cambria или Times New Roman на Calibri, который является шрифтом без засечек.Целесообразно уточнить у целевой аудитории, какая из них предпочтительнее.

Услуги по написанию технической документации по кибербезопасности | RSI Security

Некоторым организациям посчастливилось иметь большую ИТ-команду, у которой достаточно времени для исследования, создания и обновления технической документации. Эти документы не только описывают протоколы кибербезопасности организации, но также показывают пользователям, как их реализовать.

Написание и установка кода, повышающего кибербезопасность, — это только первый шаг.Пользователи системы должны это понимать. Трудно следовать инструкциям по кибербезопасности, когда их сложно понять. Это когда полезно иметь службу технического письма. Следующий вопрос: какие существуют услуги технического письма и какая из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. У вас есть несколько вариантов.

Если вы хотите нанять стороннего подрядчика, но не знаете, что искать, или узнать больше об услугах по написанию технических отчетов, вы найдете всю необходимую информацию в этом подробном руководстве.

Определение услуги, обеспечивающей техническое написание, — это отдельное лицо или группа профессионалов, обладающих навыками создания технической документации. Технические писатели также несут ответственность за обновление информации по мере внесения изменений.

Именно то, как написаны документы, отличает услугу. Технические писатели будут использовать простые для понимания слова и фразы в руководствах, руководствах и других документах, которые они создают.Эти авторы разъясняют технологический язык. Однако это не единственная услуга, которую могут предоставить эти писатели.

Технические писатели также могут создавать диаграммы и диаграммы, которые можно использовать на веб-сайтах компании, которые подчеркивают меры кибербезопасности, внедренные бизнесом. Это может помочь завоевать доверие ваших потребителей, что, в свою очередь, увеличит прибыль. Сценаристы также могут создавать служебные записки, разъясняющие технические протоколы, а также файлы «помощи» сотрудникам и видеоролики с практическими рекомендациями.

Когда вы готовы стать техническим писателем, будь то штатным или сторонним специалистом, у вас уже должен быть план с изложением того, чего вы ожидаете от письменных услуг.

Если вы не знакомы с RFP (запросом предложений), в нем излагаются условия контракта, относящегося к конкретному проекту. Это помогает обеспечить бесперебойную работу проекта по написанию технической документации. Целью вашего запроса предложений должно быть устранение услуг по написанию технических документов, которые не подходят для вашего проекта. Также необходимо установить график и бюджет.

Создание запроса предложений

Несмотря на то, что это займет некоторое время, создать запрос предложения несложно.Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.

• Назовите компанию, назначенную менеджером по кибербезопасности, в верхней части запроса предложения. Это дает понять, к кому следует обращаться в случае нарушения безопасности.
• Обозначьте цель / миссию вашей компании.
• Опишите, как организован бизнес. Например, это ООО, корпорация C или S или частная?

Следующая часть запроса предложений должна касаться кибербезопасности. Вы предоставляете техническому писателю доступ к своей сети.Писатель должен иметь полное представление о ваших протоколах кибербезопасности для создания руководств, руководств и других продуктов. Однако вы не хотите рисковать потенциальным нарушением безопасности. Это может вызвать проблемы с соблюдением требований.

Чтобы гарантировать, что PII (личная информация) защищена, важно, чтобы сторонний технический писатель подписал соглашение о неразглашении. Это будет юридически препятствовать тому, чтобы технический писатель раскрыл любую информацию, которая находится в системе или о ней.

Если есть какие-либо удаленные сотрудники, которые обращаются к системе, технический писатель должен быть проинформирован. В RFP также должны быть перечислены все устройства, не принадлежащие компании, подключенные к системе, а также датчики и AV-оборудование. Эта информация необходима автору для составления руководства, применимого ко всем сотрудникам.

Последний раздел запроса предложений должен включать рекомендации по продолжению поддержки. В рамках их контактов служба технического письма должна поддерживать и обновлять продукты, которые они создают.Это также относится к штатным ИТ-писателям.

Написание технических работ по кибербезопасности — обширная область. В настоящее время сертификация не является обязательным требованием для того, чтобы стать техническим писателем. Однако есть несколько аспектов, которые организации хотят, чтобы их писатели имели доступ к своей системе.

1. Иметь подробный процесс записи

Технические писатели должны следовать составленному ими плану.В отличие от авторов контента, у которых есть свобода «ab-lib», чтобы статья оставалась интересной, это не то, что вы хотите от службы технического написания.

Письмо должно включать всю информацию, касающуюся протоколов кибербезопасности, только на языке, который легко понять. Написание должно быть профессиональным и кратким. Пример процесса, которому должен следовать опытный технический писатель:

1. Определитесь с типом необходимого документа — руководство, руководство, ответ по электронной почте и т. Д.
2. Создайте схему для каждого раздела документа, чтобы обеспечить включение всей необходимой информации.
3. Если технический писатель описывает конкретный продукт для обеспечения кибербезопасности, необходимо провести тесты и включить их в углубленный анализ.
4. Будьте готовы внести любые изменения в контент по мере необходимости.

2. Имею опыт написания технического содержания.

Опыт практически необходим, когда вы ищете услуги по написанию технической документации по кибербезопасности.Причина, по которой это так важно, может сводиться к нормативным требованиям. Руководство или руководство с описанием протоколов кибербезопасности компании — это то, чему будет следовать каждый сотрудник. Если информация будет опущена или плохо объяснена, это может привести к сбою в протоколах безопасности.

Если нарушение все-таки произойдет, компания может быть оштрафована и признана нарушившей правила. Чтобы предотвратить эту проблему, вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание специалисту по технической кибербезопасности.

• Писатель должен иметь опыт помощи клиентам в разработке стратегий информирования потребителей о программе кибербезопасности компании.Это важный шаг в построении доверия между компанией и ее клиентами.
• Технический писатель с управленческим или руководящим опытом понимает иерархию, которая часто существует в компании. Они смогут структурировать документ таким образом, чтобы четко указать, кто и кем должен быть уведомлен в случае возникновения проблем с безопасностью или взлома.
• В запросе предложений следует указать, какой тип документа нужен компании. Технический писатель по кибербезопасности должен быть знаком с запрашиваемым форматом и иметь опыт работы с ним.

Если вы нанимаете стороннюю службу технического письма, вы заметите, что плата за опыт значительно выше. Это стоит дополнительных затрат. В конечном итоге это сэкономит вам время и деньги на перезапись и другие проблемы с отправленным контентом.

Несмотря на то, что технические писатели не обязаны быть сертифицированными для работы в какой-либо отрасли, включая те, которые имеют дело с PII, существуют образовательные классы, которые они могут посещать.После прохождения курса эти технические писатели будут награждены сертификатом. Несмотря на то, что это не обязательно для приема на работу, это означает, что выпускник обладает навыками и знаниями для выполнения предлагаемого вами проекта.

Три программы с самым высоким рейтингом для сертификации технического письма:

Для работы с AMWA Комиссия по сертификации медицинских писем (MWCC) требует, чтобы поступающие на программу имели степень бакалавра и не менее двух лет опыта работы в области медицинских коммуникаций.Из-за строгих штрафов, связанных с соблюдением HIPAA, любая организация в области здравоохранения хочет, чтобы их технический писатель был сертифицирован MWCC. В качестве бонуса после получения сертификата автор может добавить знак различия MWC в конце своего имени.

Это трехуровневый процесс сертификации, который может применяться к любому техническому писателю в области кибербезопасности. Обычно называемый сертифицированным профессиональным техническим коммуникатором (CPTC), он подтверждает личный опыт и знания в написании технического контента.Три этапа сертификации:

• A Foundation Certificate указывает, что профессионал имеет и понимает знания, необходимые для написания полезного технического содержания.
• Имея сертификат специалиста , писатель освоил необходимые приложения и может инструктировать других по их использованию.
• Сертификат Expert показывает, что профессионал разбирается в различных продуктах кибербезопасности и обладает знаниями и навыками для их внедрения и инструктирования сотрудников по их внедрению.

NASW был основан в 1934 году, и его цель — делиться научной информацией друг с другом и с общественностью. Он не имеет прямого отношения к кибербезопасности, но если ваш бизнес обрабатывает научные данные, этот тип технического писателя может быть полезен.

Это также один из самых сложных сертификатов. Претенденты на программу сертификации должны продемонстрировать предшествующий письменный опыт в научном сообществе.Чтобы быть принятым в высококонкурентную программу, люди должны иметь две рекомендации от членов NASW и представить пять статей, написанных за последние пять лет.

Компании, которым нужна уверенность в том, что технический писатель, которого они приглашают, способен понять и справиться с объемом проекта, захотят найти автора с соответствующей сертификацией. В области кибербезопасности это может быть AMWA или STC. Большинство колледжей и университетов также предлагают дипломы по написанию технической документации по кибербезопасности.

Не в каждой компании есть ИТ-команда, способная или имеющая время для написания технического контента. Это означает, что компания должна передать проект стороннему подрядчику. Как уже упоминалось ранее, никаких требований к сертификации нет. Тем не менее, существуют сертификаты, доступные вместе с научными степенями в области технической документации по кибербезопасности.

Это то, что вы хотите найти в техническом писателе.Им необходимо обладать знаниями и опытом в области кибербезопасности и протоколов, которые необходимо внедрить вашей компании. Без этого им будет сложно написать контент, который вам нужен для сотрудников и даже для ваших клиентов.

В RSI Security наши сертифицированные специалисты могут помочь вам создать запрос предложений или написать техническое содержание, необходимое вашим сотрудникам для внедрения и поддержки протоколов кибербезопасности.

Предотвращение дорогостоящих и наносящих ущерб репутации нарушений путем внедрения передовых методов кибербезопасности.Начните с нашего контрольного списка сегодня. После заполнения этой краткой формы вы получите контрольный список по электронной почте.

6 Финансовые предпосылки для покупки дома

Независимо от того, работаете ли вы на рынке покупателя или продавца, вы захотите купить дом, как только найдете подходящий. Но не всегда все так просто. Есть много финансовых вопросов, которые определят, сможете ли вы приобрести дом, а также условия вашей ипотеки.

Заблаговременное понимание этой информации может помочь вам принять более правильные решения и сделать процесс утверждения ипотеки гладким и быстрым.

Прочтите, чтобы узнать больше о том, какое финансовое положение вам потребуется, прежде чем вы подпишете договор о недвижимости.

Ключевые выводы

• Убедитесь, что у вас есть значительный авансовый платеж для вашего нового дома.
• Сделайте покупки по доступной процентной ставке.
• Убедитесь, что у вас приемлемый кредитный рейтинг и отношение долга к доходу ниже 43%, прежде чем подавать заявку на ипотечный кредит.
• Немедленно оплатите заключительные расходы.
• Спросите кредитора, какие документы вам понадобятся, чтобы убедиться, что с вашей заявкой нет проблем.

Достаточный первоначальный взнос

Убедитесь, что у вас накоплено достаточно ликвидного капитала, чтобы вложить средства в свой новый дом. Ваша мечта о домовладении может быстро рухнуть, если вы не сможете внести достаточную сумму денег в качестве первоначального взноса.

«Кредиторы ужесточили требования после экономического кризиса 2008 года», — говорит Карен Р. Дженкинс, президент и главный исполнительный директор KRJ Consulting.«В результате потенциальные заемщики, желающие приобрести дом, должны иметь некоторую« шкуру в игре », чтобы претендовать на дом». По словам Дженкинса, большинство кредитных программ, включая ипотеку FHA, требуют минимального первоначального взноса в размере 3,5% от покупной цены.

Возможно, вы знали людей, которые покупали дома в прошлом без первоначального взноса, или вы даже могли быть одним из этих людей. Сегодня это гораздо менее вероятный сценарий, поскольку банки пытаются ограничить риск дефолта заемщиков.

Например, когда стоимость недвижимости падает, заемщик, вкладывающий свои сбережения в эту собственность, с большей вероятностью будет держаться и выдержать шторм, ожидая, когда стоимость недвижимости снова вырастет. «Заемщик, который участвует в игре, с меньшей вероятностью откажется от дефолта, когда дела станут тяжелыми», — считает Стейси Алкорн, владелец и главный директор по вопросам счастья в LAER Realty Partners.

Доступная процентная ставка

Есть очень большая вероятность, что вы заплатите десятки тысяч долларов только в виде процентов в течение срока действия вашей ипотеки.Вот почему так важно найти кредит под низкие проценты. Это может сэкономить вам тысячи долларов в долгосрочной перспективе.

Убедитесь, что вы ходите по магазинам. Не подписывайтесь с первым кредитором, который дает вам цитату. Начните с проверки в вашем финансовом учреждении. Возможно, вам удастся получить конкурентоспособную ставку, потому что вы уже ведете с ними дела. И не исключайте кредитные союзы, небольшие общественные банки и даже онлайн-кредиторов. Чем больше кредиторов вы проверите, тем больше вероятность того, что вы получите действительно хорошую ставку.

Отличный инструмент для исследования и сравнения процентных ставок — это ипотечный калькулятор. Этот инструмент дает вам представление о ваших потенциальных расходах еще до встречи с ипотечным брокером.

Минимальный приемлемый кредитный рейтинг

Ваш рейтинг FICO отражает вашу способность погашать долги. Максимальное количество денег на кредитной карте и поздняя оплата счетов может стать еще одним финансовым камнем преткновения для потенциальных домовладельцев, которым нужна ипотека. Если у вас плохой кредитный рейтинг или, что еще хуже, нет кредитной истории вообще, вы не имеете права на получение ипотеки.

Баллы FICO позволяют банку оценить вашу способность оплачивать ежемесячные счета и размер общей задолженности, которая потенциально может повлиять на выплаты по ипотеке в будущем. Но что считается приемлемой оценкой FICO? Часто бывает трудно оценить, потому что это зависит от того, какого кредитора вы спрашиваете.

Эми Тирс, ​​старший кредитный специалист Radius Financial Group, отмечает, что, хотя Федеральное жилищное управление (FHA) предлагает варианты финансирования заемщикам с кредитным рейтингом всего 500, у большинства кредиторов есть свои собственные требования.Поэтому будет сложно найти кредитора, который будет работать с заемщиком с кредитным рейтингом ниже 640.

Однако вас беспокоит не только кредитная карта с максимальным объемом кредита. «Если вы постоянно опаздываете на 30, 60 или 90 дней по другим счетам, ваши кредитные рейтинги снова будут низкими, и банки не захотят ссужать деньги кому-то, кому им придется постоянно выпрашивать свои деньги», — говорит Алкорн. .

Соотношение вашего долга к доходу

Домовладельцы, которые перенапрягаются, могут в конечном итоге съесть лапшу рамен каждый день в доме, который они могут в конечном итоге потерять.Вот почему важно реалистично оценивать, что вы можете себе позволить. Вы можете выяснить это, сложив все свои ежемесячные платежи по долгам и разделив эту цифру на ваш валовой доход каждый месяц.

Вы можете рассчитать отношение долга к доходу, разделив общую сумму ваших ежемесячных выплат по долгу на ваш валовой ежемесячный доход.

«Банки используют соотношение долга к доходу (DTI), чтобы определить, может ли заемщик позволить себе купить дом, — говорит Алкорн. — Например, допустим, заемщик зарабатывает 5000 долларов в месяц.Банк не хочет, чтобы ваш общий долг, включая новый платеж по ипотеке, а также платежи за автомобиль, платежи по кредитной карте и другие ежемесячные обязательства, превышал определенный процент от этого дохода ».

Бюро финансовой защиты потребителей имеет правила, согласно которым отношение долга к доходу не может превышать 43%.

Но Алкорн предупреждает, что то, что банк считает, что вы можете позволить себе конкретный платеж по ипотеке, не означает, что вы действительно можете это сделать. «Например, банк не знает, что у вас большая семья, расходы на уход за детьми или пожилые родители, о которых вы заботитесь.«Важно откровенно поговорить о ваших ежемесячных платежах с вашей ипотечной командой, чтобы не переусердствовать», — говорит Алкорн.

Возможность оплатить заключительные расходы

Есть ряд сборов, связанных с жилищной ипотекой, и вы можете столкнуться с серьезным финансовым пробуждением, если не знаете, чего ожидать заранее.

Хотя затраты на закрытие варьируются от кредитора к кредитору и от штата к штату, «заемщики платят за оценку, кредитный отчет, гонорары адвоката / заключительного агента, сборы за регистрацию и сборы за обработку / андеррайтинг», — говорит Алкорн, добавляя, что затраты на закрытие обычно составляют 1 % от суммы кредита.

Однако сборы могут составлять до 3%, и кредиторы должны предоставить заемщикам исчерпывающую добросовестную оценку сборов, которые вы можете понести по конкретному типу ссуды.

Необходимая финансовая документация

Убедившись, что у вас есть все свои утки подряд, прежде чем подавать заявку на ипотеку, процесс пройдет намного проще. Недостаточная документация может задержать или даже полностью остановить процесс утверждения кредита, поэтому вам нужно выяснить, что вам нужно сделать.

«У вашего кредитора должен быть полный контрольный список необходимой документации для поддержки вашей заявки на получение кредита в зависимости от вашей занятости и ситуации с доходом», — говорит Тирс. «Если вы начинаете с предварительного утверждения, убедитесь, что кредитор запрашивает всю документацию для процесса, поскольку предварительное утверждение без тщательного анализа документации бесполезно. Что-то может быть упущено, что может привести к отклонению вашей ссуды позже, если процесс предварительного одобрения не будет очень хорошо документирован.”

Что такое предварительное одобрение? По словам Дженкинса, это «предварительное одобрение, основанное на том, что заемщик указал в заявке — доход, долг, активы, занятость и т. Д. Фактический процесс одобрения подтверждает доход, активы и долг с использованием различных методов, таких как квитанции о выплатах, налоговые декларации. , банковские выписки, W2s и справки о занятости ».

Тирс добавляет, что «на конкурентных рынках продавцы и риэлторы даже не рассматривают предложение, не зная, что покупатель предварительно одобрен.«Дополнительные документы могут быть запрошены позже или в течение всего процесса. «Процесс андеррайтинга является исчерпывающим, и некоторые документы могут вызывать вопросы или опасения, требующие дополнительной документации. Просто сделайте глубокий вдох и дайте кредитору все, о чем они просят, как можно быстрее, чтобы получить ваше одобрение ».

Итог

Прежде чем вы сможете подумать о покупке дома своей мечты, вам необходимо убедиться, что ваши финансы в порядке и что вы подготовились мудро и тщательно еще до того, как начнется процесс одобрения ипотеки.

Увеличьте скорость чтения и обработки технических документов втрое

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1.Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить таймер.Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и наличие нескольких веб-браузеров, открытых на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Конец отвлекающим факторам и найди свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как повысить продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4.Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждение тем, что вы делаете, — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все свои самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы действие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить первое дело утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте Focus Tools

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

Кроме того, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track — Преодоление отвлекающих факторов , и вы узнаете один простой метод работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!

12. Просто начните

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии.Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого человека есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время.Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений.

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Насколько эффективно я использую свое время в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставай раньше всех пораньше

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство мечтателя по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом подробнее здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны исключить бездумный серфинг в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивным при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний серфинг в Интернете.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR.

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено: Pexels через pexels.