Удерживается ли ндфл с больничного листа по беременности и родам: Отпуск по беременности и родам облагается НДФЛ

Налоги с пособия по беременности и родам (отражение в 2-НДФЛ)

За счет ФСС работодатель выплачивает своей сотруднице пособие по беременности и родам. Но берутся ли с этой суммы налоги? Кроме того, существуют и такие ситуации, когда работодатель за свой счет производит доплаты к пособию своим беременным сотрудницам. Как поступать в этом случае? Какие суммы подлежат налогообложению, а какие нет? В статье рассмотрим удерживаются ли налоги с пособия по беременности и родам в разных ситуациях.

Основания для назначения пособия по беременности и родам

Основанием, по которому беременной сотрудницу назначается пособие по БиР является ее заявление и приложенный к нему больничный лист. Продолжительность отпуска по БиР будет зависеть от того, в каком состоянии находится женщина, а также какое количество детей она ожидает. Как правило, отпуск предоставляется на срок 140 дней, при этом 70 женщине положено до предполагаемой даты родов, а 70 дней после нее (Читайте также статью ⇒ Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ в 2021: примеры, сроки выплат, оформление).

Законодательная база

Расчет суммы пособия по беременности и родам

Сумму, которая подлежит оплате беременной сотруднице рассчитывается исходя из ее среднего заработка в день за предыдущие 2 года. При этом берутся 2 календарных года, которые предшествовали году ухода в декрет, но не месяцу начала отпуска. Другими словами, если в декретный отпуск женщина уходит в июне 2021 года, то для расчета пособия будет учитываться доход за 2016 и 2017 годы. Месяцы, которые приходятся на 2021 год учитываться не будут.

Важно! Если сведения о зарплате женщины в течение предшествующих периодов отсутствует, то потребуется справка о доходах с прежних мест работы. Если предоставить такую справку работница не может, то к учету будет приняты все дни, но при этом в некоторых промежутках времени будет отсутствовать доход. За счет этого размер пособия будет занижен.

В том случае, если женщина предоставит справку о доходах, но уже после расчета, работодателю потребуется произвести перерасчет и доплатить разницу. После того, как работнице выплачено пособие, работодатель вправе уменьшить на эту суммы свое обязательство по страховым взносам.

При расчете пособия необходимо учитывать некоторые особенности:

• Нужно проводить сравнение среднедневного дохода с установленными минимальными и максимальными предельными значениями. Они устанавливаются по тем годам, которые используются при расчете.
• За основу при расчете принимается заработок, который не превышает предельный размер дохода, на который начисляются страховые взносы в учитываемом календарном году.
• Если расчете получается существенная разница между среднемесячным пособием и средним заработком за последний календарный год и эта разница не в пользу работницы, то работодатель может доначислить выплату. В качестве источника финансирования в этом случае будут выступать деньги ФСС, а уже доплату работодатель произведет за свой счет.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам

Государственное пособие по БиР выплачивается всем женщинам, родившим (усыновившим) ребенка. Пособие подлежит выплате как работающим, так и безработным женщинам, обучающимся на очной форме образовательном учреждении, а также военнослужащим. Место, в котором происходит начисление пособия будет зависеть от того, в каком статусе находится будущая мама. Если рассматривать работающих женщин, то пособие им начисляет работодатель по основному месту работы. Неработающие женщины за пособием обращаются в соцорганы.

Обратиться за пособием по БиР женщина должна не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка. После того, как она предоставит в бухгалтерию по месту работы необходимые документ, ей обязаны начислить пособие. Срок для начисления не должен превышать 10 дней.

Важно! Выплата пособия производит в ближайший после день выплаты зарплаты, установленной в организации. Назначение и выплата происходит одной суммой, она не подлежит делению по месяцам.

Для оформления пособия понадобится:

• Заявление с просьбой назначить выплату;
• Лист нетрудоспособности;
• Сведения о среднем заработке за трудовой период, который предшествует событию (справка за 2 года).

Допускается отправка документов почтовым вложением. Если мама решает так поступить, то в письмо следует вложить копии документов и заявление в свободной форме (Читайте также статью ⇒ Проводки по пособию по беременности и родам в 2021).

Налоги с пособия по беременности и родам

Если обратиться к налоговому законодательству, то в соответствии со статьей 217 НК РФ, пособие по БиР не подлежит обложению подоходным налогом. Другими словами, вся, начисленная работнице сумма пособия подлежит выплате. Удержания с этой суммы не производятся.

Однако, если работодатель производит по больничному листу за свой счет, эта выплата не будет признаваться государственным пособием. А значит с него необходимо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Таким образом, беременная сотрудница получит пособие за счет ФСС в полном объеме и пособие за счет работодателя, уменьшенное на НДФЛ. Удержание НДФЛ производится по стандартной ставке для резидентов, равной 13%.

Как налог с пособия отражается в справке 2-НДФЛ

С пособия по БиР, выплачиваемого беременной работнице не удерживается НДФЛ, поэтому в справке 2-НДФЛ отражать его не нужно. Ведь подоходным налогом эта сумма не облагается. Однако, в том случае, если работодатель самостоятельно выплатил доплату до среднего заработка из своих средств, эта сумма будет признаваться доходом, а точнее иным доходным поступлением. В справке 2-НДФЛ эта сумма будет обозначаться под кодом 4800.

Важно! Если работница находит в декретном отпуске и не получает от работодателя доходы, то справка на нее не заполняется и в налоговую не представляется.

Заключение

Таким образом, ответ на вопрос об удержании НДФЛ с пособия по беременности и родам будет отрицательным. Это следует из норма налогового законодательства, рассматриваемый доход не попадает под обложение налогом и страховыми взносами, что очень выгодно для будущей мамы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Удерживается ли НДФЛ с пособия по уходу за ребенком?

Ответ: Нет, пособие по уходу за ребенком также является государственным и не подлежит обложению НДФЛ.

Вопрос: Облагаются ли декретные страховыми взносами?

Ответ: Наряду с вопросом об исчислении НДФЛ с пособия по БиР, резонным вопросом является налогообложение пособия взносами в ПФР, ФСС и ОМС. Однако, следует помнить, что на декретные выплаты не начисляются страховые взносы (статья 422 главы 34 НК РФ).

Вопрос: Что делать, если по ошибке с пособия по беременности и родам был удержан НДФЛ?

Ответ: Если налог удержан с суммы, которая подлежит возмещению из ФСС, то эту сумму необходимо возместить сотруднице. Если же удержание произведено с суммы, которая начислена за счет работодателя, то нарушений в данном случае нет и возмещать работнице ничего не нужно.

Вопрос: Женщина трудится по основному месту работы и по совместительству. Пособие по БиР ей начисляется только в одном месте или в двух? И облагается ли в этом случае пособие НДФЛ?

Ответ: Если женщина трудится сразу у двух работодателей, то у каждого она может получить пособие по БиР. При этом важным условием, конечно, является официальное трудоустройство. В части налогообложения для совместителей будут действовать те же правила, что и для обычных работниц. То есть подоходным налогом декретные выплаты ни по основному месту работы, ни по работе по совместительству облагаться не будут.

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

• Все
• действующие
• утратившие силу

• Русский
• Ўзбекча
• Оба языка

• любая дата
• точная дата
• период
• —

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по вопросам развития экспортного потенциала регионов и отраслей республики Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Художественная академия Узбекистана Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Облагается ли больничный лист НДФЛ

Автор Амина С. На чтение 6 мин.

Листок нетрудоспособности является основанием для начисления сотруднику больничного пособия. Как известно, доходы работников предприятий, такие как зарплата, премия и различные надбавки за добросовестный труд, облагаются налогом на доходы физических лиц. Пособие по временной нетрудоспособности также признается доходом, поскольку на время служит заменой заработной платы. Давайте выясним, облагается ли больничный лист НДФЛ.

Какие выплаты сотрудников не облагаются НДФЛ

Перед вами список заработков сотрудников предприятий, с сумм которых не удерживается налог на доходы физических лиц, поскольку данные доходы по закону не являются базой налогообложения по НДФЛ:

1. Государственные пенсионные выплаты, доплаты и надбавки к пенсиям.
2. Государственные выплаты, компенсационные суммы, пособия, кроме предоставляемых за счет ФСС по случаю временной нетрудоспособности. Выплаты по БиР, по присмотру за детьми и по безработице.
3. Любые компенсации, кроме:
   • компенсаций по случаю повышения квалификации;
   • компенсации по случаю смерти/гибели военных лиц;
   • компенсационных сумм руководящему персоналу – главному бухгалтеру и директору;
   • выходного пособия при увольнении;
   • выплат в размере среднемесячного оклада на время поиска новой работы;
   • компенсации за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
4. Добровольно выплаченное вознаграждение за выполненную работу в рамках договора гражданско-правового характера.
5. Оплата, произведенная в натуральной форме (предметами быта, личными вещами).
6. Вознаграждения за донорские пожертвования крови и ее компонентов.
7. Алименты.
8. Гранты на развитие сферы образования и научных исследований.
9. Денежные вознаграждения налогоплательщиков, начисленные в пределах России и за границей.
10. Разовые выплаты (например, премия в день юбилея).
11. Денежные вознаграждения из бюджета страны или региона за помощь в раскрытии преступления.
12. Подарки в натуральной и денежной форме.
13. Наследство в натуральной и денежной форме.
14. Доход от погашения доли в уставном капитале.
15. Доход от реализации недвижимого имущества.
16. Прибыль от продажи пушнины и мяса диких зверей.
17. Доход от продажи грибов, дикорастущих ягод, орехов и т.д.
18. Региональные субсидии на развитие фермерского хозяйства.
19. Денежное пособие из средств бюджета главе фермерского хозяйства.
20. Денежное пособие из бюджета на развитие ЛПХ.
21. Прибыль от продажи плодов, продуктов животноводства и растениеводства, полученных в ЛПХ.
22. Зарплата и прочие доходы, полученные в иностранной валюте.
23. Стипендии студентов.
24. Прибыль учреждений, чья деятельность направлена на защиту прав религиозных сообществ и инвалидов.
25. Выплаты сотрудникам от работодателей при оформлении ими полиса ДМС.
26. Денежные поступления от частичной или полной компенсации за путевки, которыми человек не воспользовался.
27. Благотворительные средства в денежной и натуральной форме.

Читайте также статью ⇒ “В каких случаях не оплачивается больничный лист в 2021”.

Облагается ли больничный лист НДФЛ: правовые основы

Пособия, начисляемые работникам предприятий, не подлежал обложению налогом на доходы физических лиц. Но компенсация больничного листа является исключением из правил.

Обложение пособий по листкам нетрудоспособности налогом на доходы физических лиц регулируется:

Облагается ли больничный лист НДФЛ

НДФЛ не взимается ни с каких государственных пособий, но выплаты по больничному листу и пособие по уходу за нездоровым ребенком являются исключением.

НДФЛ входит в список наиболее важных налоговых сборов в стране. Ставка не меняется на протяжении довольно длительного периода времени и по-прежнему составляет 13%, вне зависимости от размеров прибыли, получаемой сотрудниками предприятий. Все виды доходов физических лиц должны облагаться данным налогом. Существуют, однако, исключения, перечень которых приводится в Налоговом кодексе.

Все выплаты, относящиеся к сфере социального страхования, облагаются НДФЛ.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности и выплаты в период отпуска по уходу за ребенком являются заменой заработной платы и призваны поддержать материально работника, который в данный момент не может находиться на рабочем месте и зарабатывать своим трудом, с указанных выплат производится удержание НДФЛ.

Вообще, вся сумма пособия по временной нетрудоспособности берется в расчет НДФЛ, однако, выплату принято делить пополам, поскольку пособие частично выплачивается руководителем фирмы, отчасти – из ФСС. Поэтому с первой части выплаты удерживается 6% налога для перечисления его в бюджет из средств работодателя (за 3 дня отпуска), а оставшаяся сумма будет компенсирована сотруднику из ФСС, поэтому и НДФЛ перечислит Фонд социального страхования.

Сотрудник получает наличными или переводом на счет уже “чистую” сумму пособия, за вычетом налога на доходы физических лиц.

Облагается ли больничный лист НДФЛ, если он оформлен по случаю беременности

Беременные сотрудницы предприятий на 30-ой (или 28-ой при многоплодной беременности) неделе получают больничный лист, и на его основании уходят в декретный отпуск и получают пособие по БиР.

Пособие, как социальная помощь по БиР, не должно облагаться НДФЛ, а потому женщина получает на руки всю причитающуюся ей сумму выплат, без удержания налога.

Облагается ли больничный лист НДФЛ, если он оформлен для ухода за ребенком

В отличие от пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, с больничного пособия, выплачиваемого сотруднику, присматривающему за больным сыном или дочерью, не взимается налог на доходы физических лиц.

Читайте также статью ⇒ “Как оформить больничный лист по уходу за ребенком”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работник, получивший пособие по временной нетрудоспособности, рассчитал 13% суммы и перевел в налоговые органы.

Комментарий: Сотрудник получает сумму больничного пособия за вычетом НДФЛ – работодатель и Фонд социального страхования самостоятельно переводят сумму налога в ФНС.

Ошибка: Бухгалтер удержал НДФЛ с суммы пособия по беременности и родам.

Комментарий: Пособие по БиР не должно облагаться налогом на доходы физических лиц – сумма выплаты должна быть передано женщине полностью.

Ответы на распространенные вопросы о том, облагается ли больничный лист НДФЛ

Вопрос №1: Если больничный лист по уходу за маленьким ребенком должен облагаться НДФЛ, то и пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет будет являться налогооблагаемой базой?

Ответ: Нет, пособие по уходу за ребенком до 3 лет не является налогооблагаемой базой по налогу на доходы физических лиц.

Вопрос №2: В каких долях производят отчисление НДФЛ работодатель и Фонд социального страхования в случае удержания налога с компенсации временной нетрудоспособности?

Ответ: НДФЛ уплачивается в бюджет по ставке 13% – из них 6% перечисляет работодатель сотрудника, и 7% покрывает Фонд социального страхования.

Легализация трудовых отношений

Негативные последствия выплаты теневой

заработной платы

Получая заработную плату, мало кто задумывается о том, какие налоги и отчисления, в каком размере должны перечисляться в бюджет и внебюджетные фонды. Главное для работников – ее размер и своевременность выплаты. Но, заработная плата – это источник для начисления налога на доходы физических лиц, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, медицинское и социальное страхование. Причем, налог на доходы физических лиц удерживается из зарплаты самого работника, а нагрузка по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды ложится на работодателя.

Именно этим определяется «интерес», который возникает у каждого из участников трудовых отношений: наемные работники заинтересованы в увеличении реально полученной суммы, а работодатель стремится минимизировать отчисления в бюджет и внебюджетные фонды. Работник получает зарплату, большую на размер сокрытого налога, который следовало перечислить в бюджет, а работодатель, за счет неуплаты отчислений во внебюджетные фонды, скрывает от бюджета значительную сумму.

Если Вы получаете зарплату «в конверте» это означает, что работодатель:

– скорее всего, не заключил с Вами трудовой договор и не произвел запись в трудовой книжке о приеме Вас на работу;

– не производит отчисления из вашей зарплаты в пенсионный фонд на ваш индивидуальный лицевой счет;

– не производит отчисления из Вашей зарплаты в медицинский страховой фонд;

– не производит отчисления из Вашей зарплаты в фонд социального страхования.

Это значит, что:

1. Вам не идет трудовой стаж.

2. У Вас нет гарантированного размера заработной платы (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

3. У вас нет никаких социальных гарантий, предусмотренных для работника:

– права на отпуск, в том числе дополнительный и без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам;

– права на оплату больничного листа;

– права на досрочный выход на пенсию, если Вы работаете во вредных условиях труда;

– права на сокращенный рабочий день, неделю, если Вы работаете во вредных условиях труда;

– права не работать в выходной и праздничный дни;

– права не привлекаться к сверхурочным работам без вашего желания;

– права на охрану труда;

– права на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

–права на гарантии по коллективному договору.

От размера «официальной» зарплаты зависит не только размер будущей пенсии работающих граждан, но и оплата больничных листов, в том числе по беременности и родам, а также сумма налоговых вычетов при приобретении сотрудниками квартир или затратах на обучение их детей. Словом, «теневые зарплаты» существенно ухудшают социальное обеспечение работников. Кроме того, имея низкую официальную заработную плату, они не могут в полном объеме реализовать свое право на получение кредитов в банках. Ведь чем больше официальный доход, тем большую сумму кредита заемщик может получить.

За консультацией по защите трудовых прав можно обратиться в Отдел трудовых отношений и управления охраной труда управления труда, заработной платы и муниципальной службы администрации муниципального района по адресу: г. Слюдянка, ул. Ленина, 110, каб. 11 или по телефону 51-7-20

Вниманию работодатей — физических лиц (14Kb)

памятка работнику о последствиях неформальной занятости (20Kb)

заметка — Негативные последствия неформальной занятости населения (29Kb)

Оплата больничного листа после увольнения работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Объявления — Официальный сайт администрации Волгограда

30.04.2019

«Белая» легальная зарплата – гарант социальных выплат

Не первый год налоговые органы вместе с другими государственными структурами убеждают предпринимателей вести честный бизнес, блюсти свою незапятнанную репутацию и выплачивать своим работникам официальную заработную плату, обеспечивая их социальную защищенность, по сравнению с работниками, получающими заработную плату в «конверте». С сумм официальной заработной платы работодателем удерживается налог на доходы физических лиц, а также производятся отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонды обязательного медицинского страхования и социального страхования, что обеспечивает «легальным» сотрудникам такие преимущества как оплата «больничных листков», выплата женщинам пособий по беременности и родам, по уходу за детьми, а также возможность возврата из бюджета части денежных средств, затраченных на приобретение жилья, лечение и обучение. При этом, немаловажным является гарантия получения в будущем пенсионных выплат в полном объёме. У работника, получающего заработную плату «в конвертах», не идет трудовой стаж, в том числе льготный трудовой стаж, который необходим для досрочного получения трудовой пенсии по старости в соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Работник также не защищен в случае получения травмы или профессиональных заболеваний, так как он исключается из сферы действия Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Следует помнить, что недобросовестные работодатели пенсии «в конвертах» не выплачивают! Это еще не все, для получения кредита в банке в желаемых размерах и оформления визы при выезде за границу также необходимы официальные доходы. Также, граждане могли бы воспользоваться правом на налоговые вычеты в большем размере, если бы все работодатели честно исчисляли и уплачивали зарплатные налоги. Работник, получающий «серую» заработную плату за свой труд, ничего этого не имеет, соответственно, давая согласие на получение «серой» зарплаты, следует оценить возможные негативные последствия такого решения, не говоря уже о моральной стороне вопроса. Зная, что НДФЛ перечисляется работодателем в полном объеме в бюджеты различных уровней, работники получающие «белую» зарплату, тем самым вносят свой персональный вклад в обеспечение повышения качества жизни, выполнения различных социально-экономических программ, развитие территорий, финансирование таких важных сфер как наука, здравоохранение, образование. Тем не менее, часть работодателей по-прежнему выбирает «серую» схему выплаты заработной платы. «Серая зарплата» – серьезное правонарушение и грозит работодателю проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это предусмотрена ответственность от штрафа до лишения свободы. Поэтому чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. В свою очередь, специалисты, которые ценят свой труд, должны требовать от работодателей, достойной оплаты своего труда в виде официальных выплат и сообщать в соответствующие ведомства об известных им фактах нарушения трудового законодательства (налоговые органы, инспекции по труду, прокуратуру и полицию).

НДФЛ с больничного листа в 2020 году

Когда дают больничный

Работник может получить листок нетрудоспособности:

• по болезни, в связи с отравлением или травмой;
• для долечивания в санаторно-курортных организациях;
• для осуществления ухода за больным членом семьи;
• из-за установленного карантина;
• в связи с беременностью и родами;
• при усыновлении ребенка;
• по иным обстоятельствам, приводящим к временной потере трудоспособности.

В каких случаях надо платить налог

С больничного листа удерживается НДФЛ во всех вышеназванных случаях вынужденного отдыха. Он начисляется на все выплаты, которые получает работник. И доходы, полученные за период временной нетрудоспособности, исключением не являются. Таким образом, с пособий, выплачиваемых в связи с болезнью, карантином, уходом за ребенком, удерживается налог.

Как не раз поясняли в Минфине, налоговые льготы в таких случаях предусмотрены в закрытом перечне статьи 217 НК РФ. Пособия по временной нетрудоспособности в нем не значатся, поэтому работодатель обязан в данном случае выполнять обязанности налогового агента.

Какие выплаты освобождены от налога

Больничный по беременности и родам облагается НДФЛ тоже? Нет. Это одно из немногих пособий, с которых ничего удерживать не надо. Об этом отдельно сказано в ч. 1 статьи 217 НК РФ. Но надо помнить, если локальным нормативным актом установлена любая доплата к пособию по беременности и родам, то она уже является налогооблагаемым доходом. Именно с этой суммы надо удержать подоходный налог.

Начисляется ли НДФЛ на больничный, оплачиваемый иностранному работнику

Здесь может быть две ситуации:

1. Нанятый иностранец приравнен к российскому гражданину, то есть является выходцем Белоруссии, Казахстана или Армении и работает на общих основаниях. Тогда его доходы должны облагаться подоходным налогом на общих основаниях.

2. У работодателя заключено соглашение с временно пребывающим в РФ мигрантом, например, приехавшим на основании визы. Пособие по беременности и родам ему не положено, а в остальных случаях с больничных, которые он получил, удерживается налог. Тут также важно учитывать налоговую ставку НДФЛ. Если иностранец находится на территории РФ более 183 дней в течение года, он считается налоговым резидентом, и значит, ставка НДФЛ для него 13%. Если этого статуса у него нет, то ставка – 30%.

С какой суммы надо удерживать налог

Законодательство обязывает работодателя удерживать налог только с тех выплат, источником которых он является. Поскольку страхователем оплачивается только первые три дня периода нетрудоспособности, связанного с заболеванием или травмой, то именно на эту сумму и надо насчитать налог. Остальную часть платит ФСС и формально он считается налоговым агентом и должен удерживать суммы для бюджета.

В оплате больничных, выданных в связи с карантином, долечиванием, уходом за больным членом семьи, работодатель не участвует, поэтому исчислять и платить НДФЛ с этих выплат он также не должен.

Обратите внимание, если работник попросит справку о доходах, а в отчетном периоде он получал пособие из ФСС, его надо отправить в территориальный орган фонда, поскольку полная информация будет именно у госслужащих, а не у работодателя.

Отдел страхования временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам

Цель Уведомления о начисленных или зачисленных пособиях по инвалидности (форма DS-7C) состоит в том, чтобы проинформировать вас, работодателя, о том, что выплаты по пособию были начислены на ваш счет оценки стажа нетрудоспособности. .

Вы будете получать это уведомление каждый раз, когда выплаты государственного пособия по нетрудоспособности вашим сотрудникам. Уведомление будет отправлено вам по почте в тот же день, что и платежная ведомость сотрудника.

В отчете указано следующее:

• Имя сотрудника
• Номер социального страхования
• Дата подачи заявления о потере трудоспособности
• Дата окончания периода, на которую рассчитан платеж
• Сумма, зачисляемая на счет рейтингового стажа работодателя
• Сумма налогообложения в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA)
• Налогооблагаемая сумма федерального подоходного налога (FIT)
• Налог FICA наемного работника
• Налог на бесплатную медицинскую помощь наемного работника
• Удерживается федеральный налог
• Сумма нетто, выплаченная работнику

Пособия по государственному страхованию нетрудоспособности считаются выплатой по болезни третьим лицам.Федеральный закон требует, чтобы часть оплаты труда третьей стороны, относящаяся к взносу работодателя, считалась налогооблагаемой заработной платой. Соответственно, эта заработная плата облагается налогами на социальное обеспечение, Medicare и FUTA (федеральный налог на безработицу).

Мы вычитаем взносы работника в систему социального обеспечения и Medicare из налогооблагаемой части выплачиваемых пособий, а также из суммы федерального подоходного налога, запрашиваемой работником. Удержанные суммы передаются на хранение в Налоговую службу.

Проверьте точность. Box 387, Трентон, штат Нью-Джерси, 08625-0387 или по факсу 609-984-4138. Обязательно укажите свое объяснение, имя работника и номер социального страхования, название вашей компании и идентификационный номер работодателя (EIN).

Ваши обязанности
Вы несете ответственность за уплату взносов работодателя в соответствии с FICA и FUTA на налогооблагаемую часть выплачиваемых льгот, а также за отчетность об общей сумме этих налогооблагаемых выплат в годовом отчете о доходах W-2 каждого работника.

Совет: Было бы неплохо вести отдельный файл на каждого сотрудника, получающего пособие по временной нетрудоспособности, и добавлять к нему DS-7C, полученный от каждой выплаты пособия. Таким образом, вы можете отслеживать расходы на одного сотрудника в течение всего срока действия требования. Если вы получаете DS-7C с несколькими перечисленными сотрудниками, сделайте копию для каждого указанного сотрудника и добавьте ее в их отдельные файлы.

Новый Закон Колорадо об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках: что нужно знать работодателям | Holland & Hart — Адвокаты работодателей

Вместе с горсткой других штатов с аналогичными законами избиратели в Колорадо одобрили избирательную инициативу на выборах в ноябре 2020 года — Предложение 118 — создание государственной программы страхования, которая обеспечит оплачиваемую семью и медицинское обслуживание. отпуск сотрудникам в гос.Программа будет финансироваться за счет нового налога на заработную плату, равномерно распределенного между работодателями и работниками, при этом налог первоначально установлен на уровне 0,9% от заработной платы работника (до применимого предела, обсуждаемого ниже). Работодатели и сотрудники начнут платить по программе с 1 января 2023 года, а льготы будут доступны работникам с 1 января 2024 года.

Как будет работать новая программа оплачиваемых отпусков

Законодатели Колорадо не смогли пройти программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни во время законодательной сессии 2020 года и впоследствии поместили ее в бюллетень для голосования в ноябре 2020 года после получения достаточного количества подписей для инициативы голосования в августе 2020 года.По мнению избирателей, программа предоставит большинству сотрудников Колорадо до 12 недель частичной оплаты труда и гарантии занятости в случае отсутствия на работе по семейным и медицинским причинам, а также четыре дополнительных недели оплачиваемого отпуска, если работники имеют серьезные проблемы со здоровьем. к осложнениям беременности или родов.

Причины для получения оплачиваемого отпуска по новой программе включают:

• Тяжелое состояние здоровья;
• Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием;
• Уход за новым ребенком в течение первого года после рождения, усыновления или размещения;
• Решение проблемы, возникшей в связи с прохождением членом семьи действительной военной службы в вооруженных силах или уведомлением о предстоящем вызове на службу; или
• Реагирование, когда человек или член семьи становятся жертвой домашнего насилия, преследования или сексуального посягательства или надругательства.

Физические лица, как правило, охвачены программой, если они зарабатывают не менее 2500 долларов США при условии выплаты премий в течение соответствующего периода. Охватываемые лица получат оплачиваемый отпуск в размере:

• 90% их средней недельной заработной платы за часть их заработной платы, равную или менее 50% средней недельной заработной платы по штату; и
• 50% той части их заработной платы, которая превышает среднюю недельную заработную плату по штату.

Максимальное еженедельное пособие составляет 90% от средней недельной заработной платы штата, за исключением 2024 года, в течение которого максимальное недельное пособие будет составлять 1100 долларов.

Кто выплачивает пособие, оплачивает

Как отмечалось выше, налог на заработную плату, первоначально уплачиваемый работодателями и работниками в рамках новой программы, будет составлять 0,9% от заработной платы работника в 2023 году, вплоть до предела заработной платы в размере 161 700 долларов на человека. (Этот предел представляет собой прогнозируемый предел взносов и размера пособий Администрации социального обеспечения на 2023 год, который может измениться в последующие годы.) В 2023 году эта ставка равняется 1 455 долларам в общей сумме страховых взносов для работника, получающего 161 700 долларов или более.

Общая сумма страховых взносов будет равномерно распределена между работодателями и работниками, так что каждый будет выплачивать 0,45% от заработной платы сотрудника в качестве страхового взноса по программе. Доля сотрудников этого страхового взноса может быть вычтена из их зарплаты. Начиная с 2025 года, суммы премий будут скорректированы в сторону увеличения с учетом требований предыдущего года и расходов на администрирование программы. Несмотря на любое ежегодное повышение, размер премий будет ограничен 1,2% от заработной платы каждого сотрудника.

Предприятия с менее чем 10 сотрудниками будут освобождены от уплаты соответствующих взносов работодателя.Частные предприниматели могут принять участие в программе (и платить только работнику, но не работодателю, размер страхового взноса), а местные органы власти могут отказаться от участия. Но даже если местные органы власти отказываются от участия, отдельные служащие правительства могут отказаться от участия при определенных обстоятельствах.

Защита сотрудников, освобождение от налогов для работодателей

Новая программа обеспечивает надежную защиту рабочих мест для сотрудников, которые работали у своих работодателей не менее 180 дней перед уходом в отпуск.Эти меры защиты включают запреты на дисциплинарные или ответные меры в отношении сотрудников, которые запрашивают или используют оплачиваемый отпуск в рамках программы. После возвращения из отпуска сотрудники имеют право вернуться на ту же или аналогичную должность (с точки зрения оплаты труда, льгот и других условий найма). Сотрудникам не может быть разрешено потерять свою медицинскую страховку во время отпуска, но они должны продолжать выплачивать свою часть взносов на медицинское страхование во время отпуска.

Новая программа предоставляет льготы для работодателей, которые предлагают свои собственные утвержденные частные оплачиваемые медицинские планы и планы отпусков по семейным обстоятельствам.Чтобы получить одобрение, частный план должен предоставлять все те же права, защиту и льготы, которые доступны в рамках новой программы.

Работодатели могут потребовать, чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в рамках программы, проходил одновременно с (1) любым квалифицируемым (неоплачиваемым) отпуском в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и / или (2) любым отпуском, предоставленным в соответствии с любой предоставленной компанией политика инвалидности. Работодатели не могут требовать от сотрудников использования или исчерпания накопленного отпуска, отпуска по болезни или другого оплачиваемого свободного времени до или во время получения оплачиваемого медицинского отпуска или отпуска по семейным обстоятельствам в рамках новой программы.

Управляемая государством программа будет осуществляться под эгидой нового Отдела страхования семейных и медицинских отпусков в Министерстве труда и занятости штата Колорадо. Подразделение создаст процессы для сбора премий, администрирования программы, определения и рассмотрения претензий и разрешения апелляций по отклоненным претензиям.

работодателей Коннектикута: пришло время подготовиться к оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску

Работодатели Коннектикута должны начать подготовку к Закону об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках (PFMLA), закону, который требует, чтобы все частные работодатели с работниками Коннектикута предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право.Программа оплачиваемого отпуска в Коннектикуте (CTPL), учрежденная PFMLA, должна начаться всего через несколько месяцев. А пока есть важные даты и ключевые шаги, которые работодатели могут захотеть рассмотреть, чтобы подготовить свои рабочие места.

Фон

25 июня 2019 года штат Коннектикут принял PFMLA, в соответствии с которым в Коннектикуте была создана комплексная программа оплачиваемого семейного и медицинского страхования. PFMLA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по причинам, предусмотренным действующим Законом Коннектикута о семейных и медицинских отпусках (CTFMLA).Помимо компенсации работникам, находящимся в отпуске, PFMLA расширил определение CTFMLA термина «работодатель», включив в него всех частных работодателей, имеющих всего одного сотрудника. PFMLA также расширил определение «правомочного сотрудника» на сотрудников, работающих в настоящее время (т. Е. Тех, кто работал у своих работодателей не менее 12 недель), отменил требование о минимальном количестве часов для получения права на пособие по отпуску и расширил термин «Член семьи», включая кровных родственников и всех, чьи близкие отношения эквивалентны члену семьи.Пособие по оплачиваемому отпуску будет финансироваться за счет обязательного налога на заработную плату сотрудников в размере 0,5%, который работодатели Коннектикута должны начать удерживать с 1 января 2021 года.

Сотрудникам, подающим заявление на отпуск по программе ОСАГО, будет выплачиваться компенсация по скользящей шкале, при этом низкооплачиваемые работники, получающие максимальное пособие в размере до 95 процентов от их обычной еженедельной заработной платы, будут иметь ограничение на сумму, не превышающую 60-кратную государственная минимальная заработная плата.

Сравнение нового PFMLA с существующим CTFMLA

Администрирование и финансирование программы ОСАГО

Программа CTPL находится в ведении Управления по оплачиваемым отпускам Коннектикута (CT), недавно созданного квазигосударственного агентства. Программа CTPL на 100% финансируется сотрудниками и добровольными участниками, которые самостоятельно регистрируются. Сотрудники будут финансировать программу ОСАГО, внося 0,5 процента своего дохода через обязательные вычеты из заработной платы. PFMLA не требует, чтобы работодатели участвовали в программе.Государственные служащие, входящие в профсоюзы, также освобождены от уплаты налогов. Работодатели несут ответственность за удержание удержаний из заработной платы каждого сотрудника и ежеквартальную передачу средств в Управление по оплачиваемым отпускам CT. Непредставление взносов работодателем может привести к наложению штрафов в дополнение к требуемым удержаниям.

Управление по оплачиваемым отпускам CT также принимает заявки на получение пособий по оплачиваемому отпуску, рассматривает и утверждает заявки и управляет выплатами сотрудникам, имеющим на это право.Сотрудникам необходимо будет обратиться как к своим работодателям на время отсутствия на работе, так и к Управлению по оплачиваемым отпускам CT для получения пособий по оплачиваемому отпуску. Скорее всего, сотруднику, работодателю и Управлению по оплачиваемым отпускам необходимо будет связаться, чтобы установить причину отпуска или проверить продолжительность и частоту отпуска.

Министерство труда Коннектикута отвечает за рассмотрение жалоб, связанных с претензиями.

Регистрация в Управлении по оплачиваемым отпускам CT в ноябре 2020 года

Начиная с ноября 2020 года, застрахованные работодатели должны будут зарегистрироваться в CT Paid Leave Authority, чтобы открыть свои учетные записи.Сбор удержаний из заработной платы должен начаться 1 января 2021 года. Работодатели могут рассмотреть возможность связи со своим поставщиком заработной платы или налоговым консультантом до 1 января 2021 года, чтобы обеспечить соблюдение требований. Сотрудники имеют право на получение пособий с 1 января 2022 года.

Источник: https://ctpaidleave.org/

Право на освобождение

Охватываемые работодатели могут подать заявление на освобождение от налогов, если они намереваются предложить частные планы, которые предоставляют «все те же права, защиту и льготы» для всех сотрудников, которые предоставляет программа CTPL.Управление по оплачиваемым отпускам CT в настоящее время разрабатывает этот процесс подачи заявления.

Чтобы работодатель имел право на освобождение от уплаты взносов в CT Paid Leave Authority, его частный план должен:

• «Предлагайте как минимум такое же количество недель льгот
• Предлагать как минимум такой же уровень замещения заработной платы за каждую неделю выплаты пособий
• Не включать дополнительных требований или условий
• Вычесть из зарплаты сотрудников ту же сумму, что и государственный план
• Охват всех сотрудников на протяжении всего срока их службы
• Обращайтесь ко всем нынешним и будущим сотрудникам вашего предприятия
• Получить одобрение большинства ваших сотрудников
• Соблюдать любые дополнительные требования, установленные Управлением по оплачиваемым отпускам CT »

Хотя работодатели могут подать заявление на освобождение от уплаты налогов, отдельные сотрудники не могут отказаться от внесения обязательных взносов.

Работодатель, получивший освобождение от налога, не обязан взимать удержание из заработной платы. Вместо этого работодатель может удерживать до 0,5 процента заработной платы своих сотрудников для финансирования частного плана, но это не обязательно.

Общение с сотрудниками

Начиная с 1 июля 2022 г., застрахованные работодатели должны направлять письменное уведомление соответствующим сотрудникам во время приема на работу и ежегодно после этого об их праве на участие в программе ОСАГО. Охватываемые работодатели также должны уведомить правомочных сотрудников о том, что PFMLA запрещает преследования за запрос или использование оплачиваемого отпуска по программе CTPL, и проинформировать сотрудников о праве подать жалобу в Департамент труда Коннектикута в связи с нарушением закона.

Хотя закон не требует от работодателей направлять уведомление до тех пор, пока не начнутся взносы и не станут доступны льготы, работодатели могут пожелать проинформировать сотрудников до удержания обязательного вычета из заработной платы в январе 2021 года.

Контрольный список для соответствия

Хотя льготы, предоставляемые в соответствии с новым PFMLA, не будут предоставляться в течение следующего года, работодатели могут пожелать рассмотреть следующие подготовительные мероприятия до вступления в силу закона:

• календарные ключевые даты для соответствия требованиям PFMLA;
• обзор действующей политики в отношении отпусков Коннектикута;
• пересмотр политики в отношении отпусков по мере необходимости, чтобы уточнить, на кого распространяются эти отпуска и когда сотрудники должны использовать накопленный оплачиваемый отпуск, время по болезни или личное время;
• обучение кадровых ресурсов, менеджеров, руководителей и другого персонала, участвующего в реализации политики отпусков;
• обучение кадровых ресурсов, менеджеров, контролеров и другой персонал тому, что ответные меры в отношении сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск, запрещены;
• координирует работу с поставщиками, включая компании по начислению заработной платы, которые помогают соблюдать закон об отпусках;
• обеспечение наличия процессов для получения сотрудниками уведомления как во время приема на работу, так и ежегодно после этого об их праве на льготы в соответствии с законом;
• создание плана управления отпусками, включая управление рабочим процессом в отсутствие сотрудника; и
• определяет, уместно ли предлагать частный план отпуска, и запрашивает одобрение Управления по оплачиваемым отпускам CT.Любой план частного отпуска должен как минимум предоставлять сотруднику те же права, защиту и льготы по той же цене, что и в соответствии с законом, и отвечать ряду других конкретных требований, включая одобрение большинством голосов сотрудников работодателя. .

Предприятия Коннектикута могут захотеть следить за новым законом, поскольку многие положения закона начинают действовать. По мере запуска программы, вероятно, появится дополнительная общедоступная информация, руководства, нормативные разработки и разъяснения.

Государственных действий по оплачиваемому семейному отпуску

Справочная информация и виды отпусков

Соединенные Штаты — единственная развитая страна, в которой отсутствует национальная политика в отношении оплачиваемых отпусков. Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года предлагает 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы для ухода за новорожденными или тяжелобольными членами семьи. Право на FMLA имеют сотрудники, проработавшие не менее одного года у работодателя с не менее чем 50 сотрудниками. Хотя эти меры защиты охватывают 60% рабочей силы, около половины сотрудников, имеющих на это право, не берут отпуск, потому что не могут себе этого позволить.Среди низкооплачиваемых и почасовых работников доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, еще менее вероятен, что несоразмерно сказывается на цветных людях.

Оплачиваемый отпуск в последние годы привлек внимание страны и обе партии в Конгрессе. Закон о новых родителях 2019 года (SB 920), спонсируемый сенатором Марко Рубио (штат Флорида), создаст добровольный вариант оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, позволяя родителям использовать часть своего социального обеспечения после рождения или усыновления ребенка. ребенок, до трех месяцев.Сенатор Кирстен Э. Гиллибранд (DN.Y.) представила Федеральный закон об отпусках по семейному и медицинскому страхованию (SB 463) в 2019 году. В соответствии с этим законом будет создана программа страхования, обеспечивающая до 12 недель оплачиваемого отпуска для восстановления после серьезной болезни или для ухода за новым ребенком или тяжелобольным членом семьи.

В отсутствие федеральной политики восемь штатов — Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Орегон, Род-Айленд и Вашингтон — и округ Колумбия ввели в действие законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни.По меньшей мере 25 других штатов ввели законодательство об оплачиваемых отпусках за последние два года.

Источник: Рабочая группа AEI-Brookings по оплачиваемым семейным отпускам

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках механизмы финансирования включают налоги на заработную плату сотрудников, взносы работодателей или их сочетание. Продолжительность отпуска варьируется в зависимости от штата от четырех до 14 недель. Максимальное еженедельное пособие также варьируется от 860 долларов в Нью-Джерси до 1300 долларов в Калифорнии. Во всех случаях оплачиваемый отпуск в связи с рождением, усыновлением или размещением ребенка на воспитание является квалификационным мероприятием.

Среди населения в целом большинство демократов, республиканцев и независимых сторонников политики обязательного оплачиваемого отпуска. Однако они расходятся во взглядах на типы и продолжительность отпуска, на то, как он должен финансироваться, и на то, является ли политика решением для бизнеса или правительства.

Сторонники оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком — опять же, обычно называемого отпуском по беременности и родам и отцовским отпуском — утверждают, что обязательный оплачиваемый отпуск дает родителям время и финансовые возможности, чтобы быть со своим ребенком в этот важный период развития.Исследования также показывают, что оплачиваемый отпуск способствует положительным результатам для здоровья матери и ребенка и снижает материнскую и младенческую смертность. Они также утверждают, что оплачиваемый отпуск позволяет матерям оставаться на связи с рабочей силой, что имеет положительные экономические последствия.

Противники политики оплачиваемого отпуска обычно не оспаривают эти факты; скорее, они расходятся во мнениях по вопросам личной ответственности, роли правительства и того, как за это платить. Некоторые утверждают, что политика в отношении оплачиваемого отпуска также противоречит бизнесу и особенно обременительна для малого бизнеса.

Пока политики улаживают свои разногласия, родители, придерживающиеся любых политических убеждений или не придерживающихся никаких политических взглядов, будут по-прежнему сталкиваться с необходимостью решать, что лучше для их ребенка — оставаться дома в период быстрого развития или поддерживать определенный уровень экономической безопасности для своей семьи. Согласно последнему Национальному исследованию роста семьи, проведенному Центрами по контролю и профилактике заболеваний (CDC), примерно треть работающих женщин не берут отпуск по беременности и родам после родов, и почти каждая четвертая мать, взявшая отпуск, возвращается в работа в течении двух недель.

В этой записке основное внимание уделяется политике в отношении оплачиваемых отпусков и их взаимосвязи с благополучием детей и воспитанием детей, независимо от того, как они называются или как они связаны с другими видами отпусков. На самом деле, многие родители и опекуны объединяют отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск с семейным отпуском и отпуском по болезни, а в некоторых случаях — личным, отпуском по болезни или отпуском и краткосрочной нетрудоспособностью — для ухода за маленькими детьми.

Дело о развитии ребенка

Младенцы рождаются обучающимися, и их первые несколько лет жизни имеют решающее значение для здорового развития.В этот период быстрого развития мозга каждую секунду формируется более 1 миллиона новых нейронных связей.

Эти первые годы жизни формируют основу для всего последующего, устанавливая для младенцев жизненную траекторию, которая может быть как положительной, так и отрицательной. Младенцы, которые растут в безопасной среде с адекватным питанием и постоянными, поддерживающими, отзывчивыми и заботливыми воспитателями, немедленно получают преимущества для развития. Долгосрочные результаты включают улучшение здоровья, более высокие уровни образования и более высокое финансовое благополучие во взрослом возрасте.

Исследования показывают, что период оплачиваемого отпуска после рождения ребенка способствует здоровому развитию младенцев и детей ясельного возраста. Политика в отношении оплачиваемых отпусков, позволяющая работникам брать отпуск, чтобы заботиться о маленьких детях и поддерживать с ними связь, не отказываясь при этом от всего своего дохода, обеспечивает определенную финансовую безопасность для семей. Они также увеличивают вероятность продолжительного грудного вскармливания, своевременных посещений врача и вакцинации, а также улучшения материнского здоровья.

Связь между родителем и ребенком

Надежные отношения между младенцами, родителями и другими опекунами необходимы для долгосрочного здоровья и благополучия.Наиболее фундаментальные связи между родителями и детьми обычно формируются в течение первых трех месяцев жизни ребенка. Именно в этот период младенцы развивают способность узнавать голос, запах и лицо опекуна. Кроме того, постоянные заботливые отношения могут смягчить воздействие стресса и помочь развить основы способности ребенка учиться, формировать позитивные отношения и проявлять самоконтроль.

Финансовая безопасность также связана с положительными результатами ребенка, включая более высокие академические достижения и меньшее количество проблем с поведением или психическим здоровьем.Родители, как правило, более отзывчивы к потребностям своих маленьких детей, когда они не подвергаются чрезмерному финансовому принуждению. Данные свидетельствуют о том, что оплачиваемый отпуск также снижает риск послеродовой депрессии. Некоторые эксперты, однако, предостерегают, что послеродовая депрессия или другие проблемы с психическим здоровьем матери могут помешать здоровой связи независимо от политики отпусков. В некоторых случаях уход за ребенком и другая поддержка родителей и ребенка могут быть более полезными для здоровья и благополучия всей семьи.

Помолвка отца

Согласно отчету Национального бюро экономических исследований за 2019 год, когда отцы пользуются оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком, семьи получают выгоду.Например, исследование показало, что отцы, которые берут оплачиваемый отпуск, могут лучше поддерживать своего биологического партнера и поддерживать связь со своим ребенком. Исследование, проведенное в Университете Нью-Гэмпшира, показало, что отцы, которые берут отпуск на две или более недели после рождения ребенка, больше вовлекаются в непосредственный уход за ребенком на девять месяцев позже, чем отцы, которые не взяли отпуск. Более того, исследование показало, что психическое и физическое здоровье матери улучшается, когда отцы и неродные родители используют политику оплачиваемого отпуска в течение нескольких месяцев после рождения, усыновления или трудоустройства.Другое исследование показало, что и мать, и ребенок спят лучше, когда отцы участвуют в уходе за младенцем в течение первых шести месяцев. Кроме того, оплачиваемые отпуска позволяют отцам играть более важную роль в принятии решений и уходе за детьми.

Грудное вскармливание

Грудное вскармливание и грудное молоко имеют решающее значение для младенцев. Кормление грудью или кормление грудью, помимо прочего, создает питательную связь между ребенком и матерью. Эта возможность физической близости, прикосновений и зрительного контакта помогает младенцам чувствовать себя в безопасности.Кроме того, грудное молоко дает ребенку антитела, которые помогают бороться с болезнями и укреплять иммунитет, и является лучшим источником питания. Белки грудного молока усваиваются легче, чем белки смеси или коровьего молока, а кальций и железо грудного молока также усваиваются легче. CDC разделяет научный и медицинский консенсус в отношении того, что грудное вскармливание защищает младенцев от пневмонии, респираторных инфекций и синдрома внезапной детской смерти. Согласно одному научному исследованию, если бы 80% матерей кормили исключительно грудью в течение шести месяцев, Соединенные Штаты могли бы сэкономить около 10 долларов.5 миллиардов долларов в год на здравоохранение за счет снижения заболеваемости педиатрическими заболеваниями. В стране также будет на 700 меньше смертей, в первую очередь младенческих. Это же исследование показало, что если процент исключительно грудного вскармливания увеличится до 90%, экономия может увеличиться до 13 миллиардов долларов в год и предотвратить чуть более 900 смертей, опять же, в основном среди младенцев.

Грудное вскармливание новорожденных становится проще, когда матери имеют экономическую безопасность и могут находиться дома со своим ребенком. Проведенное в 2016 году исследование политики штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого отпуска показало, что младенцы из семей с низким доходом, матери которых использовали программу оплачиваемого отпуска, в среднем находились на одном месяце дольше, чем матери, не использовавшие оплачиваемый отпуск.Американская академия педиатрии рекомендует исключительно грудное молоко в течение как минимум первых шести месяцев жизни. Матери из Нью-Джерси, способные продлить грудное вскармливание еще на один месяц, доставляют своему ребенку еще больше преимуществ грудного молока для повышения иммунитета и развития мозга.

Здравоохранение

Американская академия педиатрии рекомендует педиатрам осматривать младенцев не менее семи раз в течение первых 12 месяцев их жизни. Эти посещения здорового ребенка включают важные проверки и оценки развития, а также могут выявить проблемы с психическим здоровьем матери.В отчете Двухпартийного политического центра за 2020 год отмечается, что «более длительные периоды декретного отпуска были связаны с более высоким процентом младенцев, получающих здоровый уход и вакцинацию».

Кроме того, недоношенные дети или дети с нарушениями развития часто требуют значительного родительского внимания, и исследования связывают улучшение здоровья и развития пациентов отделения интенсивной терапии новорожденных с присутствием родителей. Оплачиваемый отпуск дает родителям возможность выявить проблемы, своевременно вмешаться и обеспечить уход, в котором нуждается их ребенок, без ущерба для финансовой безопасности своей семьи.

Исследование, опубликованное Национальной медицинской библиотекой, показало, что после выписки из больницы у американских женщин, которые взяли оплачиваемый отпуск, шансы на повторную госпитализацию своих младенцев через 21 месяц после родов снизились на 47% по сравнению с женщинами, которые брали неоплачиваемый отпуск или не отпускали его вообще. . Кроме того, вероятность повторной госпитализации у них была на 51% меньше.

Дополнительное исследование показало улучшение результатов для младших школьников, включая поддержание здорового веса, снижение распространенности синдрома дефицита внимания / гиперактивности и меньшее количество проблем со слухом, особенно у детей из малообеспеченных семей.Согласно исследованию, эти положительные результаты, вероятно, связаны со снижением пренатального стресса, увеличением грудного вскармливания и усилением родительской заботы в младенчестве.

Жестокое обращение с детьми

Финансовая незащищенность — распространенный и значительный источник родительского стресса, который, в свою очередь, приводит к большей вероятности жестокого обращения с детьми. Хотя отсутствие оплачиваемого отпуска не является синонимом бедности, отсутствие доступа к оплачиваемому отпуску действительно создает финансовое бремя для семей с низкими доходами, а стрессовая домашняя среда способствует жестокому обращению с детьми.

Новые данные показывают связь между оплачиваемым отпуском и безопасностью ребенка. Предварительные исследования показывают, что политика оплачиваемого отпуска в Калифорнии может снизить количество случаев жестокого обращения с детьми за счет снижения родительского стресса и депрессии. В исследовании анализировались посещения больниц, связанные с жестокими травмами головы, и было обнаружено снижение количества госпитализаций по сравнению со штатами, в которых не было оплачиваемого отпуска.

Число родителей, работающих вне дома, выросло на протяжении десятилетий.Работодатели, которые создают благоприятную рабочую среду, могут помочь снизить стресс сотрудников, которые выполняют свои служебные и семейные обязанности. Эксперты по охране детства отмечают, что политика отпусков по уходу за ребенком и другие приспособления на рабочем месте, ориентированные на семью, помогают молодым родителям и младенцам формировать положительные привязанности и могут предотвратить семейные дисфункции, жестокое обращение или пренебрежение.

Общие аргументы в пользу политики оплачиваемого отпуска

• Улучшение состояния здоровья детей , с меньшим количеством детей, поступающих в больницы, более высокими показателями грудного вскармливания, более высокими показателями вакцинации и большей вероятностью посещения здорового ребенка и других медицинских учреждений.
• Улучшение материнского здоровья , включая более низкие показатели материнской депрессии, когда матери берут отпуск после родов.
• Больше времени для установления связи между родителями и детьми после рождения, усыновления или размещения в приемной семье.
• Большая экономическая безопасность семьи посредством полного или частичного замещения заработной платы оказывает следующие положительные эффекты на экономическую безопасность семьи:
  • Помогает семьям удовлетворить свои основные потребности, включая питание, жилье, медицинское страхование и даже страхование домовладельцев, автомобилей или аренды.
  • Матери остаются на связи с рабочей силой, что ведет к более высоким долгосрочным заработкам.
  • Снижает риск того, что семьи залезут в долги и воспользуются государственной помощью.

Общие аргументы против политики оплачиваемого отпуска

• Правила обязательного оплачиваемого отпуска могут быть непомерно высокими для бизнеса, особенно для малого бизнеса.
• Поддержание хозяйственной деятельности , когда сотрудники находятся в продолжительном отпуске, может стать для работодателей необоснованным бременем.
• Работодатели могут уменьшить прочие выплаты работникам, чтобы компенсировать затраты.
• Оплачиваемый отпуск за счет государственных средств — это неуместные или необоснованные ожидания правительства .
• Административное бремя для компаний, работающих в нескольких штатах с разными требованиями, было бы необоснованным.
• Исследования о том, как разработать наиболее эффективную политику в отношении оплачиваемого отпуска, недостаточно.

Другие соображения

Общественная поддержка

Опрос, проведенный Институтом Катона в 2018 году, показал, что 74% американцев поддерживают федеральную политику 12-недельного оплачиваемого отпуска, когда не упоминаются расходы.Поддержка уменьшилась, когда респондентов попросили учесть затраты. 54% опрошенных заявили, что были бы готовы увеличить годовые налоговые платежи на человека на 200 долларов; однако противодействие выросло до 52% и 56% соответственно, когда упоминались потенциальные затраты в 450 и 1200 долларов в год.

Исследование, проведенное в 2017 году исследовательским центром Pew Research Center, также показало, что большинство американцев считают, что работники должны иметь доступ к той или иной форме оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни; однако страны разделены по деталям.Рабочая группа AEI-Brookings по оплачиваемым семейным отпускам утверждает, что необходимы дополнительные исследования продолжительности и структуры отпусков. Группа пришла к выводу, что «если политика в отношении отпуска по уходу за ребенком распространяется на отцов, а также приемных и приемных родителей, это может стать основой для построения других видов отпуска».

Семейная экономика

Родители маленьких детей часто находятся на начальном этапе своей карьеры, с более низким уровнем заработка и меньшим накопленным благосостоянием, чем у пожилых людей.Более того, экономические тенденции не на их стороне. Общая стоимость жизни росла быстрее, чем заработок. С поправкой на инфляцию, сегодняшняя средняя почасовая оплата имеет примерно такую ​​же покупательную способность, как и в 1978 году. По данным исследовательского центра Pew Research Center, почасовая ставка в 4 доллара в начале 1970-х годов имеет такую ​​же покупательную способность — чуть менее 24 долларов в час в 2018 году.

Ситуация усугубляется тем, что доступ к любому виду оплачиваемого отпуска ограничен для менее образованных, низкооплачиваемых работников и работников, занятых неполный рабочий день.Министерство труда США сообщает, что 93% работников, зарабатывающих менее 15 долларов в час, что составляет более 44% всех работников, не имеют доступа к каким-либо установленным оплачиваемым отпускам. Отчет за 2018 год показал, что только 5% работников с самой низкой заработной платой, которые зарабатывают в среднем 10,28 долларов в час, имеют доступ к любому оплачиваемому отпуску. По данным Бюро статистики труда США, чернокожие и латиноамериканские рабочие неиспаноязычного происхождения реже, чем их белые коллеги, имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Многие данные об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам свидетельствуют о том, что наибольший положительный эффект получают семьи с низким доходом.

В Соединенных Штатах женщины составляют почти половину (47%) рабочей силы, и 70% матерей с детьми младше 18 лет работают по сравнению с 11% в 1960 году. Центр двухпартийной политики отмечает: «Потому что это так. для многих больше невозможно содержать семью на один доход, гораздо меньше домашних хозяйств имеют возможность отказаться от оплачиваемой работы ради удовлетворения требований по уходу ». Следовательно, некоторые родители не увидят другого выбора, кроме как вернуться к работе, возможно, оставив своих детей в неподходящей или небезопасной среде.Другие будут жертвовать своим доходом, чтобы оставаться дома со своим ребенком, вероятно, увеличивая свою зависимость от государственных служб социальной защиты. Примечательно, что 25% матерей в США возвращаются к работе в течение двух недель после родов, потому что неоплачиваемый отпуск финансово невозможен.

Отпуск для отцов

По сравнению с работающими матерями еще меньше отцов берут отпуск по уходу за ребенком после рождения, усыновления или размещения ребенка; однако Национальное партнерство женщин и семей сообщает, что мужчины подают все больше заявлений на отпуск по уходу за ребенком для установления связи и ухода.Тем не менее, исследования показывают, что 3 из 4 отцов, занимающихся профессиональной деятельностью, брали отпуск продолжительностью одну неделю или меньше после рождения последнего ребенка, а в 2015 году почти 60% отцов с низким доходом сообщили, что не брали оплачиваемый отпуск.

В течение первого года существования программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в Нью-Йорке 7 из 10 требований касались привязки ребенка к семье, и более половины требований поступило от семей, зарабатывающих 60 000 долларов или меньше в год. В 2014 году в Род-Айленде был введен оплачиваемый отпуск. Четыре года спустя более 75% заявлений касались связи с новорожденным, а 40% были поданы мужчинами.Данные из Род-Айленда показывают, что программа обслуживает работников со средним и низким доходом.

Бизнес и занятость

Центр двухпартийной политики опросил 500 владельцев малого бизнеса (50 или менее сотрудников) или руководителей, представляющих обе основные политические партии, на предмет их убеждений в отношении политики в отношении оплачиваемых отпусков. Опрос показал, что более 60% респондентов считают, что оплачиваемый отпуск может положительно повлиять на моральный дух и удержание сотрудников, а также на их способность привлекать новых сотрудников. Опрос также показал, что, хотя более 50% владельцев и руководителей поддержали бы политику оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, владельцы заявили, что предоставление оплачиваемого отпуска сотрудникам потребует некоторой финансовой поддержки.

Противники утверждают, что оплачиваемый отпуск является необоснованным финансовым бременем для бизнеса, потенциально приводящим к снижению заработной платы и сокращению других льгот сотрудникам. В отчете за 2020 год Торговая палата США изучает политику штата и местного населения в отношении оплачиваемых отпусков. В отчете отмечается, что многие из действующих программ «… несовместимы и создают серьезные проблемы для работодателей». Проблемы усугубляются для предприятий, работающих в нескольких штатах и ​​вынужденных бороться с лоскутным одеялом политик.Более того, отделы заработной платы и социальных служб должны управлять сложными процессами, включая настройку и мониторинг удержаний из заработной платы, сбор и отправку удержаний вовремя и в нужную организацию, а также предоставление всей обязательной соответствующей информации соответствующему государственному агентству. И, конечно же, небольшие компании со скудным персоналом могут не иметь отделов заработной платы и социальных служб для успешного выполнения необходимой административной работы.

В частности, для малых предприятий найти заменяющего работника для покрытия работника, находящегося в отпуске, может быть сложно или невозможно.Возникает вопрос, кто несет ответственность за покрытие отсутствующего сотрудника — другой нынешний сотрудник или работодатель должен платить за временного сотрудника?