МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Заявление от сотрудника на удержание алиментов из заработной платы образец: Заявление на удержание алиментов из заработной платы образец

Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы

Автор zhaloba На чтение 6 мин.

Определенные суммы могут быть вычтены из заработной платы работника, если для этого есть законные основания в соответствии со ст. 137 ТК РФ. Удержания из заработной платы производятся на основании исполнительных листов, приказов, а в некоторых случаях – по запросу работника.

В статье рассказывается, когда и в каком размере могут производиться отчисления, и как сотрудник может написать запрос на это действие или дать согласие на него.

Что можно удержать из заработной платы?

Статья 137 ТК РФ разрешает удержание суммы из заработной платы работника.

В установленный перечень допустимых отчислений входят:

  • возмещение авансового платежа за ранее выплаченное и не отработанное работником вознаграждение в связи с прекращением трудовых отношений;
  • возврат не израсходованных и не возвращенных работником сумм на счете;
  • взыскание излишне выплаченной заработной платы в связи с ошибками бухгалтерии в учете;
  • возмещение излишне выплаченной заработной платы из-за несоблюдения трудовых норм (если это доказано органом по коллективным спорам)
  • Взыскание излишне выплаченной заработной платы в связи с недобросовестными действиями работника
  • Сохранение переплаченного отпускного вознаграждения при досрочном предоставлении отпуска в случае увольнения лица, не проработавшего в течение определенного периода времени
  • взыскание убытков, понесенных работодателем;
  • удержание алиментов на основании исполнительных листов, постановлений суда или по добровольному требованию работника.

Важно, что возмещение переплаты вознаграждения возможно только в двух случаях – при вымогательстве сотрудником завышенного вознаграждения и в случае ошибок в расчете.

Когда работнику нужно писать заявление?

Работник должен написать заявление о удержании из заработной платы в следующих случаях:

  • удержание алиментов – если взыскание не осуществляется по решению суда, но сам работник добровольно желает выделить определенную часть своего вознаграждения на алименты;
  • удержание выплаты неизрасходованной заработной платы – стоит получить письменное согласие работника на приостановление выплаты заработной платы на определенную сумму, поскольку приостановка выплаты может иметь место только в случае согласия работника с причитающейся суммой;
  • Возмещение переплаты заработной платы, возникшей в результате ошибок бухгалтерского учета или противоправных действий самого работника – необходимо получить письменное заявление работника, в котором он подтверждает осведомленность о вычете и соглашается с запрошенной суммой;
  • Возмещение излишне выплаченных отпускных и отпускных, не отработанных до даты увольнения.

Рекомендуется получить от работника письменный документ в виде декларации или согласия на зачет. Работодатель должен получить письменное подтверждение того, что работник осведомлен о том, что его зарплата будет уменьшена из-за удержания, и не возражает против этого.

Если деньги удерживаются без согласия заинтересованного лица, это лицо может подать жалобу в надзорные органы на незаконную деятельность работодателя.

Ограничения по удержанию по ТК РФ

Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничения на размер удержаний, которые работодатель может производить в отношении заработной платы работника.

Согласно этой статье, работодатель вправе удержать из дохода работника не более:

  • 70% – если речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба, причиненного преступлением, а также вреда здоровью другого человека (до его смерти, когда ущерб возмещается родственниками), также этот процент допускается корректирующая работа;
  • 50% – лимит применяется в случае удержания на основании нескольких титулов принудительного исполнения;
  • 20% – в остальных случаях.

Нельзя оставить себе всю сумму вознаграждения и оставить человека без дохода.

Удержание излишне выплаченных сумм зарплаты

Вы можете удержать переплату заработной платы, если переплата была вызвана:

  • По вине сотрудника – завышенные цифры, мошенничество, противоправные действия, несоблюдение рабочих номеров;
  • По вине работодателя – ошибки бухгалтерского учета.

Также есть возможность вычесть предоплату из заработной платы,который выдавался работнику заранее и не был отработан в связи с увольнением.

Других оснований для снижения заработной платы регламентом не предусмотрено.

В любом случае работа работодателя состоит в том, чтобы получить от работника заявление о том, что он или она осведомлены о вычете и согласны с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата.

В заявлении сотрудник должен написать:

  • Имя и фамилия руководителя и его должность;
  • его / ее полное имя;
  • заголовок и заголовок;
  • согласие на удержание из заработной платы;
  • размер удержания;
  • причина удержания;
  • ссылки на статьи ТК РФ, на основании которых удерживаются суммы;
  • подпись;
  • дата подготовки.

На основании заявки составляется заказ и утверждается

в бухгалтерию для проведения необходимых расчетов.

Скачать образец

Важно, что в этих случаях нельзя удерживать более 20% зарплаты одновременно.

Скачать шаблон заявления на возврат переплаченной заработной платы – слово.

Взыскание переплаты по отпускным

Пример:

Часто работодатель заранее предоставляет отпуск, надеясь, что работник отработает эти дни позже. Возможны случаи, когда работник получил отпускные, получил выходные, ушел на работу и уволился, не проработав необходимое время.

В таких ситуациях возникает переплата отпускных. Согласно ТК РФ взыскание с работника возможно – от суммы, исчисленной при увольнении, но не более 20% от суммы, подлежащей выплате.

Если есть риск, что сумма соглашения об увольнении не будет достаточной для взыскания всей переплаченной отпускной. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами – путем добровольной выплаты сотрудником суммы в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском.

Нельзя произвольно не отдать уволенному сотруднику весь расчет, ссылаясь на то, что он был использован для погашения долга за свободное время и неработающий отпуск. В таких случаях сотрудник подаст жалобу, которая будет рассмотрена в его пользу.

Перед удержанием платежа рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание излишне выплаченных отпускных за счет начисления.

  • В заявлении сотрудник должен написать:
  • Текст, указывающий на просьбу о приостановлении действия или согласие на это действие со стороны работодателя;
  • сумма, которая будет удержана из дохода работника;
  • причина возмещения – удержание авансом суммы отпускных, выплаченных работнику за сверхнормативный отпуск;
Скачать образец

Подпись и дата подготовки.

Загрузите бланк заявления об удержании излишне уплаченного отпускного пособия – word.

Ущерб, причиненный работодателю

Пример:

Статья 248 Трудового кодекса устанавливает порядок требования компенсации от работника. Если сумма не превышает среднемесячный заработок, согласие сотрудника не требуется, оформляется заказ и взыскиваются деньги с заработной платы.

Скачать образец

Если размер компенсации превышает среднемесячный заработок, деньги могут быть взысканы с письменного согласия работника или в суде.

Скачать шаблон заявления о компенсации за работу – word.

Подотчетные суммы

Пример:

Работодатель имеет право удерживать потраченные суммы на счете, если работник не оформляет аванс и возвращает его организации.

Важно согласовать сумму возмещения с ответственным лицом, чтобы она соответствовала заявленной сумме. Согласие должно быть выражено письменно в виде заявки, образец которой можно скачать ниже.

Образец

Вы можете узнать больше о суммах удержания, подлежащих погашению, здесь.

Загрузите образец заявки на списание субсчета.

Алименты

Пример:

Если взыскание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или постановления суда, заявление работнику писать не нужно. Документ от судебного пристава поступает в организацию, и работодатель удерживает причитающуюся сумму в твердой сумме или в процентах.

Скачать образец

Может бытьситуация, когда сам работник без решения суда добровольно хочет платить алименты.В этом случае он пишет заявление в бухгалтерию, в котором указывает сумму, подлежащую вычету (или процент), а также виды доходов, из которых он хочет вычесть средства на алименты.

Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из заработной платы бывшего мужа или добровольную уплату

Документы, необходимые для оформления удержания

Что собой представляет заявление о взыскании алиментов с зарплаты? Если коротко, то это согласие одного из родителей делиться частью дохода со своим ребенком. В случае, когда работник желает, чтобы из его заработной платы удерживались алименты, ему потребуется предоставить в бухгалтерию предприятия, где он работает, следующий пакет документов:

  • заявление на удержание алиментных выплат;
  • документ, являющийся основанием для взысканий;
  • банковские данные получателя (номер карты или счета, наименование банковского учреждения, банковские коды т.п).

Кто имеет право подать исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка

Правом подачи такого иска пользуются родители, опекуны, администрация детских учреждений, государственные органы, действующие в интересах ребенка. 

Если алименты взыскивает отец или мать, обязательным условием является их совместное проживание с детьми. Этот родитель должен содержать ребенка за свой счет, а содержание от другого родителя недостаточно или совсем отсутствует. При этом не важно вместе проживают родители или раздельно, состоят в браке или уже развелись. Здесь главным будет именно отсутствие материальной помощи на содержание детей.

Если ребенок, по какой-то причине, остался без попечения родителей, то правом на взыскание алиментов будет иметь его опекун. Опекун должен официально иметь этот статус, подтвержденный документов из органов опеки. Если ребенок живет у родственников или других людей без оформления опекунства, эти люди права на взыскание алиментов не имеют, пока официально не станут опекунами.

Обратите внимание!

Алименты на детей

Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию образец — Всё об.

Нередко, при разрешении данных вопросов как плательщик, так и получатель сталкиваются с необходимостью правильно заполнить образец заявления в бухгалтерию на перечисление алиментов.

Заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец

Нотариально заверенное алиментное соглашение, заключенное между плательщиком и получателем алиментов статья СК РФ , Исполнительный лист, выданный судебным органом на основе судебного решения о взыскании алиментов статья СК РФ. В первом случае , при добровольном согласии алиментоплательщика на удержание алиментов из зарплаты, ему следует обратиться в бухгалтерию по месту работы и подать соответствующее заявление.

Поскольку удержание алиментов в данном случае — добровольное, работник вправе подать заявление об изменении размера удерживаемых сумм или прекращении удержаний. Во втором случае , если алименты назначил суд, исполнительный лист передает в бухгалтерию уже не алиментоплательщик, а судебный пристав. Ни заявление работника, ни приказ работодателя об удержании денежных сумм — не требуется. Однако, следует заметить, ввиду повышенной загрузки судебных приставов исполнителей, получателям алиментов иногда приходится обращаться к работодателю лично — подавать исполнительный лист и заявление об удержании алиментов.

Ни получатель, ни плательщик алиментов, ни бухгалтерия работодателя — не вправе изменять или отменять размер и порядок удержания алиментов, назначенный судом. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Обязанность содержать общих детей не изменяется при расторжении брака, поэтому тот родитель, который покидает семью, должен выплачивать алименты на их содержание.

Согласно закону, перечисление алиментов производится на основании судебного постановления или по заключенному между родителями соглашению. Плательщик алиментов переводит деньги детям ежемесячно в размере, который он укажет в заявлении.

Его необходимо написать собственноручно и в письменном виде предоставить в бухгалтерию. Как вариант, средства на содержание детей могут перечисляться с заработной платы работника, если он подаст об этом заявление в бухгалтерию предприятия. Перевод денег начинается на основании личного заявления гражданина в адрес бухгалтерии и исполнительного листа. Выплаты по соглашению являются добровольными, поэтому он может в любое время отменить свое решение: отказаться или уменьшить размер перечислений, но эти действии предпринимаются только по согласию второй стороны, иначе дело об алиментах рассматривает суд по иску получателя алиментов.

Для того чтобы сотрудники бухгалтерии начали ежемесячно перечислять деньги на содержание детей, не требуется приказ или простое согласие руководителя. Для бухгалтерии исполнительный лист или личное заявление плательщика являются основанием для перечисления алиментов получателю. В бухгалтерию не могут быть предоставлены оба документа одновременно, так как стороны приходят к единому решению после развода: либо приходят к мирному согласию, либо проблема выплат решается через суд. Этого заявления достаточно, если стороны пришли к обоюдному согласию в вопросе выплат алиментов, вместе определили сумму ежемесячных выплат и составили об этом соглашение, заверив его у нотариуса.

В отношении начала действия исполнительного листа действия плательщика аналогичны: он должен предоставить в бухгалтерию собственноручно составленное заявление с просьбой начать процедуру удержания денег из зарплаты на основании постановления суда. Существует несколько вариантов взыскания алиментных выплат из заработной платы плательщиков, но самым действенным считается наличие исполнительного листа в бухгалтерии, где трудится алиментщик.

Основное преимущество листа в том, что сотрудники бухгалтерии переводят положенные детям деньги безналичным путем независимо от самого плательщика. Основное условие, которое он должен выполнить — правильно написать заявление. Это условие необходимо соблюдать в связи с тем, что закон не статичен, и периодически в него вносятся изменения и дополнения. Работники бухгалтерии могут не знать особенностей оформления официальных документов.

В соответствии с нормами законодательства работодатель компании, где трудоустроен плательщик алиментов, берет на себя обязанность контролировать взыскание алиментных выплат с заработной платы и других видов дохода работника. Основанием для взыскания являются или соглашение, или исполнительный лист, по юридической силе они равны.

При отсутствии контроля предприятием факта перевода алиментов и периодической проверки их перечисления, руководитель может быть подвергнут штрафу. Согласно СК РФ перечисление алиментных средств плательщику должно производиться 1 раз в месяц в определенный день.

По закону это происходит в течение 3 дней с момента начисления заработной платы. Это тот случай, когда выплаты производятся по исполнительному листу.

На некоторых предприятиях заработанные деньги выдаются 2 раза в месяц. В этом случае перевод приурочивается к оплате, которая закрывает месяц. Если же имеет место взаимная договоренность между сторонами, которая отразилась в нотариально заверенном соглашении, то в нем могут быть указаны иные сроки удержания вплоть до еженедельных.

В связи с тем, что в стране регулярно происходит изменение суммы прожиточного минимума, МРОТ, индексируются социальные выплаты населению. В соответствии с этим на работодателе лежит ответственность производить периодически индексацию алиментных выплат.

Она применяется, если средства выплачиваются в фиксированной сумме. При процентных вычетах размер алиментов находится в прямой зависимости от дохода, поэтому в индексации не нуждается. При индексации учитывается МРОТ. Увеличение размера алиментных выплат производится с учетом процента, на который увеличиваются социальные выплаты в стране.

После того как в бухгалтерию предприятия поступили официальные документы о необходимости платить алименты на детей, исполнительный лист или нотариально заверенный экземпляр соглашения между родителями, алиментщик предоставляет заявление в бухгалтерию которое дает старт выплатам. Бухгалтерия и работодатель должны быть заинтересованы в соблюдении законодательных норм в вопросе перечисления алиментных средств, так как служба приставов может инициировать назначение штрафных санкций за допущенные нарушения.

Сумма, обозначенная к выплате в соглашении, имеет фиксированное значение. О ее размере стороны договариваются по взаимному согласию, поэтому в отношении размера этой выплаты вопросов не возникает.

Достаточно письменного заявления об удержании алиментов с плательщика, если стороны нашли компромиссное решение о содержании общих детей, без конфликтов определили сумму выплат, составив соглашение и, заверив его у нотариуса. При подаче заявления на вычет алиментов из зарплаты работника не нужно предоставлять дополнительные документы, кроме самого соглашения или исполнительного листа, если назначение выплат произошло в судебном порядке. Согласно НК РФ, алиментщик имеет право на получение налогового вычета, но он не производится автоматически.

Чтобы получить его, необходимо подать заявление об этом в бухгалтерию. В этом случае необходимо приложить документы:. Чтобы у работодателя появилась возможность удерживать часть средств из зарплаты работника, одного заявления недостаточно. Необходимо представить еще:. Какие документы могут стать основаниями для осуществления удержаний с дохода сотрудника? Это стандартные бумаги, на основании которых устанавливается обязательство об алиментах.

А именно:. Отметим, что заявление на перечисление алиментов — это согласие уплачивать часть средств в интересах сына или дочери не только с заработной платы, но и с некоторых иных видов доходов: премий и пособий.

Строго говоря, заявление об отчислении алиментов необходимо только лишь в том случае, когда обязательство исполняется в добровольном порядке на основании оформленного у нотариуса соглашения. Если же есть исполнительный лист, то работодателю не нужно дожидаться пока работник подаст какое-либо заявление. Ждать заявления нужно уже от получателя средств. Если на работу должника поступил исполнительный лист, то выплаты должны осуществляться, иначе к ответственности за неуплату можно привлечь уже самого владельца компании.

Можно подать соответствующий иск в суд. Получив заявление об удержании алиментов, руководитель организации должен издать приказ об удержании алиментов из заработной платы и других допустимых видов дохода, получаемых алиментщиком на работе. Этот приказ передается лицам, осуществляющим бухгалтерский и налоговый учет — в бухгалтерию. Таким образом, на основании заявления на удержание алиментов из зарплаты, приказа руководителя организации и исполнительного документа осуществляется уплата алиментов.

Издание приказа, о котором шла речь, — действие необязательное, если имеется исполнительный лист. Наличие исполнительного документа уже говорит о том, что работодатель обязан удерживать средства. Так распорядился суд, а судебное решение имеет силу закона, распространяющегося на стороны по делу. С дохода удерживаются все обязательные платежи: налоги, отчисления в специальные государственные фонды и т. С оставшейся суммы средств осуществляется вычет доли, установленной исполнительным документом, или твердой суммы, об уплате которой договорились супруги.

Получение удерживаемого с сотрудника размера средств осуществляется удобным для представителя несовершеннолетнего способом:. Как правило, платежи осуществляются именно переводом алиментов на карточку.

Во-первых, это наиболее удобный способ, учитывая то, что онлайн-банкинг уже достаточно хорошо развит. Во-вторых, всегда остаются доказательства того, что платеж был произведен, деньги переведены. Ничто не мешает, впрочем, перечислять средства через почту по адресу проживания их получателя.

Итак, если на столе у работодателя оказалось заявление на добровольное перечисление алиментов на карту получателя платежей, то, скорее всего, стороны ранее заключили алиментное соглашение. К нему предъявляются следующие требования, о которых работодателю тоже не лишним будет знать. Что касается последнего пункта, то речь идет о том, что соглашение должно предусматривать размер выплат не ниже того, чем установлено законом.

А закон говорит следующее:. Таким образом, даже если размер выплат устанавливается в твердой сумме, она должна соответствовать отчислению в долях. Как уже было не раз отмечено, добровольное перечисление установленных алиментов плательщиком устанавливается на основании соответствующего заявления.

Принудительное удержание осуществляется на основании исполнительного листа и заявления жены — матери ребенка, детей. Как написать заявление на удержание алиментов на работе мужа? Необходимо знать, какие требования предъявляет законодательство к этому документу сейчас и какие будет предъявлять в и последующих годах.

К форме документа особых требований нет. Оно может быть составлено на обычном листе бумаги. Пишется заявление на удержание от руки или печатается на компьютере. К содержанию заявления предъявляются определенные требования. В нем должна содержаться следующая информация:.

Кроме того, в заявлении о перечислении алиментов должно быть указано: с какого времени должно осуществляться исполнение обязательства и по какое время, в каком объеме. Если подается заявление о добровольном перечислении алиментов без исполнительного листа, то нужно заявить, что имеется алиментное соглашение, включить его в пакет представляемых документов.

Лицо, удерживающее средства и обязанное выплачивать их взыскателю, проверяет перечень документов и их содержание, осуществляет удержание средств из ежемесячной оплаты труда, некоторых иных видов дохода.

Таким образом решается вопрос взимания алиментных платежей с работающего плательщика. Аналогичным способом могут удерживаться алименты на ребенка по заявлению лица, получающего иной постоянный доход. Например, с лица, получающего пенсию. Только просьба о добровольной уплате алиментов или о взыскании алиментов принудительно подается соответствующий пенсионный орган.

В бухгалтерии организации, где работает плательщик. Наверняка, бухгалтеры уже имеют опыт подобного взыскания, поэтому способны рассказать какова форма документа, даже вручить необходимый бланк. Образец заявления на удержание алиментов можно получить у юриста по семейным делам.

Заявление на удержание алиментов из заработной платы: образец как правильно составить

Часто плательщики алиментов игнорируют свои обязательства.

Как показывает статистика, восемьдесят процентов родителей либо постоянно задерживают выплаты, либо вовсе их не производят.

Однако среди плательщиков много граждан, которые осознавая свою ответственность за ребенка, перечисляют средства добровольно.

Для того, чтобы выплаты взыскивались по желанию плательщика, ему необходимо составить специально заявление. Следует рассмотреть, как выглядит образец заявления в бухгалтерию на добровольное удержание алиментов из заработной платы.

Алиментные выплаты

Алименты – средства, предназначенные для содержания лица, нуждающегося в этом. Гражданин, который перечисляет средства, считается плательщиком алиментов, лицо, получающее их – получателем.

В большинстве случаев (но не всегда) деньги переводятся на содержания несовершеннолетних детей. Получателем является ребенок, однако распоряжается средствами родитель, который его воспитывает.

Выплаты могут производиться на основании соглашения, если между родителями есть согласие в данном вопросе, либо на основании исполнительного листа, который выдается судебной инстанцией.

Взыскания (в случае наличия соответствующего документа) являются обязательными. Уклонение от выплат является основанием для привлечения уклониста к ответственности.

Подробнее об ответственности здесь.

Особенности! Родитель-плательщик не должен содержать малыша самостоятельно. Данная обязанность возлагается на обоих родителей. Поэтому лицо, перечисляющее средства, выполняет лишь свою часть обязательств, установленных законом.

Размер алиментов определяется Семейным Кодексом. На одного ребенка следует выделять не менее двадцати пяти процентов заработка.

Если детей двое – 1/3.

В случае, когда плательщик содержит трех малышей или больше, законодатель предписывает отдавать пятьдесят процентов заработка.

Здесь есть примеры расчета отчислений из заработной платы.

Выплата средств по собственному желанию

Хотя в законодательстве прописано три возможных документа, на основании которых могут взыскиваться алименты, родителю, ушедшему из семьи, необязательно ждать выдачи приказа/листа.

В случае наличия желания он может предпринять самостоятельные действия для произведения выплат.

Для этого необходимо составить заявление на вычет алиментов из заработной платы.

Образец этого документа размещен ниже, поэтому с его составлением проблем возникнуть не должно. Законодатель оставляет за своими гражданами право на такой поступок.

Родитель имеет полное право не только воспитывать ребенка и заботиться о нем, но и содержать его.

Поэтому отказ от принятия документа без наличия веской на то причины является противозаконным.

Сто тридцать восьмая статья Трудового Кодекса предусматривает возможность взысканий из ЗП на перечисление алиментных выплат.

Важно! Размер перечислений по исполнительному листу не может превышать 70% от зарплаты, однако в случае добровольного заявления подобные ограничения не устанавливаются (работник сам решает, сколько средств будет перечислено).

Подавать заявление необходимо в бухгалтерию предприятия, сотрудником которого числится гражданин, изъявивший добровольное желание перечислять часть своих средств на ребенка, не проживающего с ним. Именно бухгалтер производит все действия, связанные со взысканием денег из зарплаты и последующей их передачей получателю.

Составляется оно в свободной форме. Создать заявление можно как от руки, так и при помощи персонального компьютера.

Выплата алиментов по собственному желанию предоставляет ряд преимуществ работнику, среди которых: наличие доказательства содержания ребенка, отсутствие возможности взыскания средств в судебном порядке (если размер взысканий, установленный плательщиком, не нарушает права малыша).

Заявление

Поскольку выплаты, которые будут перечисляться получателю после предоставления заявления, являются добровольными, плательщик в любой момент может аннулировать предыдущее заявление, составив новое.

Стоит также отметить, что при наличии на предприятии исполнительного документа, составлять подобную бумагу не имеет смысла: ей все равно не будет дан ход.

Заявление составляется в произвольной форме. Несмотря на это, есть определенные требования к его содержанию. В документе обязательно должна быть прописана следующая информация:

  1. Полное название организации, в которой работает плательщик (то есть название компании, в бухгалтерию которой будет направлен документ).
  2. Личные данные обеих сторон алиментных отношений: родителя-плательщика и родителя-получателя.
  3. Сведения о несовершеннолетнем, на содержание которого будут перечисляться средства.
  4. Сумма, которая будет взыскиваться (рекомендуется прописывать количество средств, пропорциональное установленному законом минимуму, поскольку в противном случае родитель-получатель сможет подать иск против плательщика).
  5. Дату начала перечислений и, в случае необходимости, окончания.
  6. Реквизиты гражданина, который будет непосредственно получать средства.
  7. Порядок удержания выплат (то есть, каким именно способом деньги будут доставляться получателю).
  8. Дата составления заявления и личная подпись сотрудника, который его составлял.

Выбор способа перевода делает сам заявитель: через почту, кассу предприятия, на банковскую карту. Образец заявления о перечислении алиментов выглядит следующим образом:

Внимание! В данном случае средства будут перечисляться на расчетный счет получателя. Не следует путать данный параметр с номером пластика.

После того как заявление будет составлено и проверено на предмет наличия ошибок, можно нести его в бухгалтерию.

При этом рекомендуется предварительно заключить письменное соглашение с родителем получателем.

Если такой возможности нет, следует сохранять квитанции об оплате либо требовать расписку.

Перевод средств на банковскую карту

По желанию плательщика, средства могут переводиться не только на расчетный счет. Возможно также перечисление денег на банковскую карту.

Но для этого получатель должен иметь в своем распоряжении соответственный пластик.

Чтобы организовать перевод средств на карту, необходимо указать на это в пункте, касающемся порядка удержания выплат.

Образец заявления в бухгалтерию на перечисление алиментов на карточку будет выглядеть так же, как и в предыдущем случае, однако вместо расчетного счета необходимо будет указать наименование эмитента карты, номер расчетного счета и карты, привязанной к нему, а также БИК.

При этом следует учесть, что все дополнительные затраты, связанные с таким действием (к примеру, комиссия банка) будут взыскиваться с плательщика.

Заключение

Таким образом, при желании, родитель, ушедший из семьи, может добровольно перечислять алименты на содержание своего ребенка.

Заключение соглашения между родителями в данном случае не требуется. Достаточно предоставить заявление в бухгалтерию предприятия.

Образец, размещенный выше, позволит составить документ без ошибок.

Чтобы в случае необходимости иметь возможность доказать факт перечисления денег, рекомендуется сохранять все квитанции либо при каждом переводе брать с получателя расписку о получении средств.

Источник: http://101jurist.com/semejnyj-kodeks/razvod/alimenty/obrazets-zayavleniya-na-uderzhanie-alimentov-iz-zarabotnoj-platy.html

Назначение

Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:

  • Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы;
  • Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту;
  • В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась;
  • При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.

Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.

к содержанию ↑

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ — ОБРАЗЕЦ, СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ

Образец правильного написания заявления на удержание алиментов по исполнительному листу или по добровольному заявлению работника. Прекращение удержания алиментов.

Нередко возникают ситуации, когда нетрудоспособным родственникам, в том числе и детям, требуется материальная поддержка. Можно договориться о получении такой помощи, а можно потребовать через суд.

Введение. Нормативная база

Алименты – это обязанность трудоспособного родственника по материальной поддержке нетрудоспособного. Об этом сказано в СК РФ. Именно этот нормативный акт регулирует взыскание и выплату алиментов. В частности, раздел 5 СК РФ.

Основания для удержания алиментов

К ним относятся:

  • соглашение о добровольной выплате;
  • исполнительный лист;
  • судебный приказ.

Добровольное удержание

Стороны могут заключить между собой добровольное соглашение о выплате определённой суммы. Они подписывают это соглашение. На основании этого соглашения алиментоплательщик пишет заявление в бухгалтерию о взыскании некой суммы.

В заявлении нужно указать реквизиты алиментополучателя. Это реквизиты его банковской карты или банковского счёта. Также указывается точная сумма и фраза «алименты».

По решению суда

Алименты могут взыскиваться и по решению суда. Если будет исполнительный документ из суда, то копия его копия будет направлена в бухгалтерию работодателя алиментоплательщика.

Взыскание указанных сумм будет происходить на основании этих бумаг.

С каких доходов удерживаются алименты

Базой для расчёта и удержания алиментов в пользу родственников, являются «трудовые» доходы:

  • зарплата. Взыскать алименты можно лишь с официальной заработной платы. «Чёрная» или «серая» зарплата в расчёте не участвует;
  • все надбавки и дополнительные выплаты «за вредность» и прочее;
  • премии, вне зависимости от того как часто они выплачиваются;
  • отпускные;
  • пособие по нетрудоспособности;
  • некоторые виды материальной помощи, которую может оказать работодатель;
  • доплата учителям, ведущим классное руководство;
  • содержание, которое получают в государственные и муниципальные служащие;
  • гонорары, выплачиваемые авторам различных произведений искусства;
  • выплаты в пользу медработников, которые осуществляют приём граждан.

С каких доходов не удерживаются алименты

Удержание алиментов по заявлению работника нельзя производить с:

  • пенсии по потере кормильца;
  • компенсация командировочных расходов;
  • денежных средств, которые получают лица, получившие ранение во время несения службы;
  • компенсационные выплаты, осуществляемые в связи со стихийными бедствиями;
  • матпомощь, выплачиваемая работодателем по случаю рождения ребёнка;
  • средства маткапитала;
  • компенсация стоимости путёвок, как самим работникам, так и за их детей;
  • матпомощь, выплачиваемая по случаю смерти близкого родственника;
  • алиментов, которые получает родитель.

Содержание заявления об удержании алиментов

Как написать заявление на удержание алиментов? В нём должно содержаться:

  • наименование работодателя;
  • сведения о заявителе;
  • сведения об алиментополучателе;
  • сумма выплат;
  • порядок их осуществления – через кассу предприятия, с помощью почтового или банковского перевода;
  • реквизиты для осуществления перевода, если такой способ выбран;
  • календарная дата, с которой необходимо производить удержания;
  • дата, когда заявление было фактически написано;
  • подпись заявителя.

Образец заявления об удержании алиментов можно взять в бухгалтерской службе работодателя.

Образец заявления для удержания алиментов

Заявление на добровольное удержание алиментов образец

 

 

Заявление о прекращении удержания алиментов

Есть вполне законные способы прекращения выплаты алиментов. При смене обстоятельств, работник может написать заявление о прекращении удержания алиментов. Оно пишется точно так же, как и с просьбой об удержании, только с просьбой об отмене.

Нужно указать календарную дату, с которой нужно прекратить выплаты. Также следует указать сведения об алиментополучателе.

Советы

Даже если алименты уплачиваются по доброй воле, не стоит затягивать с написанием заявления об удержании. Это может привести к неприятным последствиям в виде судебного иска и ареста имущества.

Также стоит помнить, что:

  • уплата алиментов – это обязанность, а не желание;
  • лучше доверить перечисление бухгалтерии работодателя. Тогда шанс просрочки минимален;
  • если обстоятельства изменились, и делать выплаты больше не нужно, необходимо своевременно оповестить бухгалтерию в виде заявления.

Заявление является основанием для перечисления алиментов по доброй воле. Если взыскание происходит принудительно, то в бухгалтерию направляется судебный документ.

Наши преимущества

Можно самостоятельно заняться оформление удержания алиментов, а можно обратиться к юристу. Он поможет:

  • сэкономить деньги и время;
  • в кратчайшие сроки подготовит недостающие документы;
  • поможет составить макет добровольного соглашения;
  • поможет составить заявление на удержание алиментов;
  • вовремя направит заявление на удержание алиментов по исполнительному листу в бухгалтерию;
  • проследит за тем, чтобы оно было принято к исполнению.

Помощь юриста

Обратиться за помощью юриста можно следующими способами:

  • лично посетить наш офис, и обговорить все вопросы с юристом по семейному праву;
  • позвонить нам по телефону, и задать вопросы;
  • заполнить форму обратной связи на нашем сайте, указать удобное время для связи, и наш юрист свяжется с Вами для проведения консультации.

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС НАШЕМУ  ЮРИСТУ АДВОКАТУ

 

ВИДЕО: ЗАЯВЛЕНИЕ НА УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ

Приказ на удержание из заработной платы: образец 2020

Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель. Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров. Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

Виды отчислений на основании заявления сотрудника

В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:

  • погашение займа в кредитном учреждении;
  • уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
  • вычеты на добровольное медицинское страхование;
  • удержание штрафа из заработной платы работника;
  • перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.

Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа.

Нюансы удержания

Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ. Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету. Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию.

Составление приказа

Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием. При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию.

Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах.

На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:

  • шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
  • взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
  • направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
  • номер и дата составления, подпись руководителя.

Образец приказа на удержание из заработной платы

Скачать

Бланк приказа

Скачать

С каких выплат отчисления не осуществляются

Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

Как осуществляется удержание из зарплаты

Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа. Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного. Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника.

Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно ст. 138 ТК РФ, не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты.

Заявление на удержание из заработной платы

С зарплаты сотрудников допускается производить удержания. Но, для этого бухгалтеру нужны основания, со слов он это делать не имеет права. Взыскание может быть в принудительном либо добровольном порядке. При наличии первых обстоятельств, взыскания производятся в соответствии с законом или исполнительными документами. Второй вариант возможен при личном заявлении сотрудника. Допускается так же на основании ст. 137 ТК удерживать излишне уплаченные суммы с работников, но суммой не более 20 % от дохода.

Кто составляет?

Порою работники изъявляют личное желание удержания некоторых сумм из своего ежемесячного дохода. Для этого человеку необходимо подготовить и сдать бухгалтерии специальное заявление об удержаниях. Письмо Рос труда ПР/7156-6-1 разъясняет, что существуют ограничения в размерах удержаний.

При этом, максимальная сумма взыскания с зарплаты может быть только:

  • 20 % при переплате денег;
  • 50 % в случаях установленных законом 50 %.

Стоит отметить, что данные ограничения не касаются добровольных взысканий. То есть, работник вправе самостоятельно решать каким образом ему распоряжаться своими деньгами. Поэтому, именно он пишет заявление и обозначает в нем необходимую сумму, а также порядок и сроки взысканий. Работодатель вправе производить удержания из зарплаты работников, основываясь на закон. Поэтому производить взыскания он может в следующих случаях:

  • обязательные удержания;
  • по инициативе работодателя;
  • по желанию сотрудника.

Только работодатель может производить взыскания, так как именно он делает начисления и выплачивает суммы за труд.

Основания для взыскания сумм с зарплаты

Общий порядок удержаний и зарплаты работников устанавливает ст. 137 ТК РФ. Основания взысканий могут быть:

  • обязательными;
  • добровольными.

Среди первых можно выделить налог с дохода физических лиц (НДФЛ). Эти удержания производятся по закону, поэтому дополнительных заявлений здесь человек никаких не пишет. Так же к таким основаниям можно отнести:

  • исполнительный лист;
  • судебный приказ;
  • и тому подобное.

Также удержания могут производиться по инициативе работодателя. Здесь основанием является административный проступок. По результатам причинения ущерба работодатель издает приказ об удержаниях. Сюда же можно отнести:

  • Выявление недостачи;
  • Счетные ошибки;
  • Излишне выплаченный аванс;
  • И тому подобное.

При всех выше перечисленных основаниях работодатель издает приказ, при этом не требуется согласие сотрудника. Также работник имеет полное право составить и принести работодателю прошение на добровольное удержание. При этом, работодатель вправе и отказаться от лишней работы.

Когда сотрудник вправе написать добровольное заявление для взыскания с зарплаты

Законодательство никак не ограничивает людей. Поэтому работник вправе сам установить причину необходимости взыскания денег с зарплаты. Это может быть, к примеру:

  • сумма на медицинские и страховые взносы;
  • платежи профсоюзу;
  • погашение займов, как работодателю, так и финансовым компаниям;
  • оплата услуг ЖКХ;
  • платежи на алиментное содержание;
  • и тому подобное.

Указанный перечень причин считается открытым и может дополняться другими основаниями. При обращении к работодателю следует учитывать, что он вправе, но не имеет обязательств выполнять просьбу. Тем не менее, здесь есть исключения. Если человек пишет прошение на отчисления профсоюзу, работодатель не вправе отказать.

Таким образом, законодательство разрешает производить добровольные удержания с зарплаты работников только на основании соответствующего заявления.

Кредит от работодателя

Закон не запрещает оформление договорных отношений между работодателем и сотрудником по займу средств. Поэтому, организация может поощрять трудящегося. Она выдает кредит без процентов, либо под очень низкий процент. Но, чтобы вычеты были законными перед составлением заявления должен быть соответствующий кредитный договор. Здесь подробно описывается порядок возврата средств и условия.

Получение кредита от работодателя

Документ в таком случае оформляется на имя руководителя. В нем он конкретно ставит:

  • ежемесячную сумму вычета из зарплаты;
  • когда будет производиться оплата.

Так как подобные платежи не обязательны и носят добровольный характер, ограничений по сумме удержаний быть не может. Тем не менее, больше, чем указано в прошении, работодатель вычесть не сможет. Кроме того, если работник решит уволиться работодатель не вправе его удерживать и лишать зарплаты. Когда человек отказывается выплачивать положенные суммы, у организации остается только один выход, подать на него в судебную инстанцию.

Оплата алиментного содержания

Согласно ст. 80 Семейного кодекса оба родителя имеют обязательство оплачивать алименты на детей. При этом, оплачиваются эти суммы как добровольном, так и в принудительном порядке. Когда на предприятие поступает исполнительный лист, дополнительно заявлений никаких писать нет необходимости, сам документ является основанием.

Заявление требуется составлять при добровольной оплате алиментов на детей. Сотрудник подробно прописывает кому, и в каких количествах будут уплачиваться денежные средства. А главное, куда их необходимо отправлять. Обычно, в таких случаях составляется нотариальное соглашение, которое необходимо приложить к заявлению. Если плательщик алиментов отказывается выплачивать суммы по соглашению, получатель вправе обратиться к приставам. Тогда взыскания будут выплачиваться в обязательном порядке на основании исполнительного листа.

Деньги на оплату ЖКХ услуг

Для удобства, сотрудник организации может написать в бухгалтерии предприятия заявление на вычет сумм в счет оплаты ЖКХ.

Здесь подробно прописывается:

  • с какой даты;
  • какая сумма;
  • на какой счет ежемесячно будет оплачиваться.

Подобные документы пишутся от руки. Такие случаи, на практике, встречаются редко, так ка работодатели не особо желают заниматься дополнительными перечислениями. Принудить организацию к подобным действиям по закону не возможно. Это хорошо для работника, но совсем удобно для организации.

Сроки

Так как сотрудник самостоятельно изъявляет желание об удержаниях, он же и обозначает в заявлении сроки их произведения. Если в этом документе не обозначен окончательный срок взыскания, прекратить его можно еще одним заявлением. Тогда оно должно иметь название « о прекращении удержаний».

Именно в этом и существует различия между добровольными и обязательными взысканиями. Вторые прекращают свое действие только после увольнения. Но, так же начнут действовать с момента следующего трудоустройства.

Добровольное заявление очень удобно. Человеку не нужно каждый раз искать реквизиты для оплаты. А и плательщик будет доволен. В установленное время он будет получать свои деньги.

В этой статье вы изучите все проводки по заработной плате и научитесь их писать сами.

Как правильно депонировать заработную плату и что для этого нужно? Читайте тут.

Тут написано, как правильно рассчитать заработную плату и что для этого нужно.

Как правильно составить документ?

Как уже было сказано выше, каждый работник вправе написать заявление на добровольный вычет сумм, с целью последующего их перевода получателю. Пишется подобный документ всегда на имя руководителя от руки. Взыскания могут быть установлены в фиксированной сумме либо в виде процента от дохода, только этот момент обязательно необходимо прописать в документе.

Законодательством не установлен определенный образец заявления на добровольные удержания из зарплаты. Тем не менее, этот документ должен иметь всю необходимую информацию. Чтобы правильно составить заявление необходимо придерживаться следующих пунктов:

  • обязательно необходимо обозначить название организации, производящей вычет;
  • подробные данные заявителя;
  • детали, то есть куда кому, сколько и по каким реквизитам перечислять деньги;
  • общий порядок выплаты;
  • дата начала удержаний;
  • дата сдачи документа в бухгалтерию;
  • виза.

Так как заявление подается в добровольном порядке, сотрудник может подать другой документ на его изменение либо аннулирование. После того, как организация согласилась производить удержания с зарплаты работника, издается соответствующий приказ по предприятию.

Каждый работник вправе составить заявление на удержание из заработной платы. Образец его не установлен законом. Поэтому пишется оно от руки, но должно содержать полную информацию о сроках и суммах взысканий, а также реквизитах получателя.

Приказ об удержании из зарплаты алиментов образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Приказ о взыскании алиментов работодатель составляет в произвольной форме. В нем указывается основание удержания алиментов, Ф. С приказом о взыскании алиментов необходимо ознакомить работника-должника. Исполнительный документ регламентирует дату начала взыскания — 18 февраля года. Необходимо произвести расчет алиментов за период с 18 февраля по 30 апреля года. При получении исполнительного листа бухгалтер, ответственный за выплату алиментов, должен зарегистрировать документ в специальном журнале, заполнить и отправить корешок судебному приставу, а также ознакомить работника под расписку с содержанием исполнительного листа.

Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель.

Алименты лицо может уплачивать как добровольно, так и в принудительном порядке. Например, работник организации представляет работодателю заявление на перечисление алиментов. Размер таких добровольных алиментов указывается в заявлении работника и законом не ограничен. На основании указанных документов работодатель издает приказ о взыскании алиментов с сотрудника.

Приказ об удержании алиментов из заработной платы работника образец

Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель.

Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров. Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:. Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа. Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ. Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету.

Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию. Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием.

При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию. Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах. Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа. Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного.

Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника. Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно ст. Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат.

Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса.

Если сотрудник болел и предъявил больничный лист, удержания по исполнительному листу производятся? Но только при определенных обстоятельствах. Каких — узнаете в нашей статье. Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении.

Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных.

Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье. Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором. Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удержания из заработной платы производятся работодателями на основании исполнительных листов, где вписан определенный процент либо сумма, которую не нужно отдавать работнику.

Чиновники пересматривают правила удержания, что может изменить ситуацию и для компаний, и для работников с долгами, и для кредиторов. Удержание из заработной платы по заявлению работника.

Кристина Рудич. Удержание из заработной платы — это изъятие и перевод денег из доходов сотрудника на определенные нужды, которые производятся на основании письменного обращения. Процедура производится на основании законодательных актов России и локальных норм предприятия. Связанные статьи. Виды отчислений на основании заявления сотрудника В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели: погашение займа в кредитном учреждении; уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог; вычеты на добровольное медицинское страхование; удержание штрафа из заработной платы работника; перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.

Нюансы удержания Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ. Составление приказа Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием.

На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы: шапка документа с реквизитами организации и заголовком; взыскиваемая сумма, основание заявление работника , данные сотрудника; направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов; номер и дата составления, подпись руководителя.

Образец приказа на удержание из заработной платы. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Кристина Рудич. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Как рассчитать среднесписочную численность работников Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Удержание по исполнительному листу с больничного листа Если сотрудник болел и предъявил больничный лист, удержания по исполнительному листу производятся? Выходное пособие при увольнении Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Удерживать из зарплаты будут ограниченно Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Другие образцы документов. Премия за результаты работы.

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате. Cредний заработок для исчисления пособия. Образец расчетного листка по зарплате.

Журнал выдачи расчетных листков. Club TK.

Удержание из заработной платы по заявлению работника

Алиментные обязательства могут исполняться различными способами. Чтобы удержание алиментов осуществлялось последним из указанных способов, необходимо подать соответствующее заявление. Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы можно скачать на нашем сайте. Он поможет избежать ошибок и неточностей при исполнении обязательства по содержанию несовершеннолетних работодателем за своего работника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец приказ об удержании алиментов

Алименты — это деньги на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. Алименты лицо может уплачивать как добровольно, так и в принудительном порядке. Например, работник организации представляет работодателю заявление на перечисление алиментов. Размер таких добровольных алиментов указывается в заявлении работника и законом не ограничен. Однако на практике более привычная ситуация — когда алименты взыскиваются с работника в принудительном порядке на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. На основании указанных документов работодатель издает приказ о взыскании алиментов с сотрудника.

Приказ об удержании из заработной платы алиментов образец

Другое Обычно при расставании дети остаются у матери реже у отца , что не освобождает другого родителя от его обязанностей по содержанию сына или дочери. Средства для содержания собственного ребенка называют алиментами, которые уплачиваются в добровольном либо принудительном порядке при наличии решения судебного органа. Удерживание из заработной платы алиментных платежей осуществляется в сумме, обозначенной в нотариально заверенной или судебной документации. Основанием для удержания денежных средств из заработной платы трудящегося являются: заверенное нотариусом алиментное соглашение, заключенное между плательщиком и получателем алиментов ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Необходимые документы Чтобы у работодателя появилась возможность удерживать часть средств из зарплаты работника, одного заявления недостаточно.

Приказ об удержании из зарплаты алиментов образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это и понятно. Ведь для большинства людей зарплата является основным источником дохода. Дорогие читатели!

Алименты лицо может уплачивать как добровольно, так и в принудительном порядке.

ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить?

Образец приказа в отделе кадров на удержание алиментов из зарплаты в украине

.

Приказ о взыскании алиментов с работника

.

.

.

.

Удержание из заработной платы — Приказ об удержании дохода (IWO)

После вынесения постановления о выплате алиментов суд или агентство по выплате алиментов выдает уведомление об удержании, которое направляется работодателю платящего родителя. IWO будет указывать конкретную сумму текущих алиментов, которая будет удерживаться из заработной платы родителей, выплачивающих ежемесячно. Если есть поддержка за более ранний период времени, обычно будет заказана дополнительная сумма, удерживаемая каждый месяц. Уведомление является обязательным и имеет тот же статус, что и прямое постановление суда в отношении работодателя, включая суровые санкции, если IWO игнорируется.

Ответственность работодателей

  • Закон штата Калифорния прямо запрещает работодателям увольнять, наказывать или отказывать в найме сотрудника на основании постановления об удержании алиментов.
  • Работодатели, которые не соблюдают приказы об удержании, будут нести личную ответственность за поддержку и могут быть подвергнуты неуважению к судебным обвинениям

Процесс

  • Работодатель получает Уведомление об отказе в выплате (и пустой запрос о слушании и заявление о правах сотрудников.)
  • Ордер на удержание вступает в силу «как можно скорее», но не позднее, чем через 10 дней после его получения.
  • Работодатель доставляет документы сотруднику — копию IWO, приложенное заявление о правах и бланк запроса о слушании в течение 7 дней с момента получения IWO.
  • Доход удерживается с каждого платежа сотруднику и отправляется по адресу, указанному в NTW, в течение 10 дней с момента удержания.(Примечание: работодатель должен указать дату выплаты / дату удержания, чтобы обеспечить надлежащий кредит для работника.)
  • Удержание продолжается до тех пор, пока работник не перестанет работать на работодателя или пока суд или агентство по поддержке детей не отменит постановление. ПРИМЕЧАНИЕ: Работодатели должны держать IWO, если есть шанс, что сотрудник вернется — он по-прежнему действует и является обязательным для работодателя.
  • Если работа прекращается. , работодатель должен немедленно сообщить агентству по поддержке детей следующее: имя сотрудника, номер дела агентства по поддержке детей, дату увольнения, последний известный домашний адрес, а также имя и адрес нового работодателя.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Работодатели должны держать IWO, если есть шанс, что работник вернется — он по-прежнему действует и является обязательным для работодателя.

Прибыль — определение

ПРИМЕЧАНИЕ: Прибыль определяется в широком смысле, будь то в контексте расчета поддержки, удержания или отчетности работодателями. (Раздел 5206 Семейного кодекса)

Заработок включает:

  • Заработная плата
  • Заработная плата
  • Бонусы
  • Отпускные
  • Пенсионные выплаты
  • Комиссионные
  • Заработная плата независимого подрядчика
  • Дивиденды
  • Проценты
  • Роялти
  • Остатки
  • Патентные права
  • Права на разработку полезных ископаемых
  • Права на использование природных ресурсов
  • Письменные платежи по контракту
  • Устные выплаты по контракту
  • Компенсационные выплаты работникам по временной нетрудоспособности
  • Пособия по страхованию инвалидности
  • Любые другие выплаты или кредиты независимо от источника

Сумма удержания

Удерживайте общую сумму, указанную в IWO — текущую плюс любой платеж по прошлой поддержке или другой платеж, заказанный в IWO — каждый месяц.

  • Более одного периода выплаты заработной платы в месяц — как удерживать — Если сотруднику выплачивается оплата за период времени, отличный от указанного в приказе, пропорционально распределите сумму, предписанную для удержания из каждой зарплаты должника. Примеры постановления суда, требующего ежемесячных выплат, приведены ниже (примечание: если удержание будет составлять более 50% от чистого дохода сотрудника за месяц, см. Следующий раздел под названием «Ограничение суммы удержания»):
    • Расчетный период
    • Ежемесячно — удерживать всю поддержку по каждой проверке
    • Раз в два месяца — удерживать половину алиментов с каждого чека
    • Каждые две недели
      • Предпочтительный метод — удерживать половину суммы поддержки с каждого из первых двух чеков в каждом календарном месяце — не делать вычетов из 3-го чека, если таковой имеется (кроме первых двух удержаний в этом месяце не заплатил полную сумму, указанную в IWO.
      • Альтернативный метод — если бухгалтерская или компьютерная система работодателя не разрешает удержание с одних чеков, но не с других, можно использовать альтернативный метод, который удерживает ту же сумму из каждой зарплаты, но приведет к несоблюдению сотрудником и работодателем требований постановление суда и нести ненужные проценты (см. ПРИМЕЧАНИЕ ниже для проблем, созданных альтернативным методом.)
      1. Рассчитайте сумму годовой поддержки, причитающейся
      2. Разделите на 26 (количество периодов выплаты заработной платы в году)
      3. Вычтите эту сумму из каждого чека \
      • Еженедельно
        • Предпочтительный метод — удержание четверти суммы алиментов с каждого из первых четырех чеков в каждом календарном месяце — не делать вычетов из 5-го чека, если таковой имеется (если только первые четыре удержания в этом месяце не производились). оплатить полную сумму, указанную в IWO).
        • Альтернативный метод — такой же, как альтернативный метод, описанный выше в примере «Каждые две недели», за исключением того, что на втором этапе разделите на 52.

ПРИМЕЧАНИЕ: Альтернативные методы, описанные для еженедельных и каждые две недели периодов оплаты, приведут к выплатам, противоречащим постановлению суда. Десять ежемесячных выплат будут меньше, чем размер поддержки, предписанный судом, а 2 ежемесячных платежа (календарные месяцы с 3 платежными периодами) будут больше, чем распоряжение суда.Фактически, задолженность создается в месяцах с двумя платежными периодами, и эта задолженность погашается каждые шесть месяцев, когда наступает месяц с тремя платежными периодами. При заказе на 500 долларов в месяц после 5 месяцев более низкого удержания работодатель удержит (а работник заплатит) почти на 100 долларов меньше, чем было заказано. В конце года будет выплачена правильная годовая сумма, но по просроченным платежам будет начислена небольшая сумма процентов.

  • Лимит удерживаемой суммы — Работодатель не может удерживать более 50% чистого дохода работника.«Чистый доход» строго определяется как общая сумма, причитающаяся работнику за вычетом обязательных федеральных налогов, налогов штата, социального страхования и Medicare, страхования по инвалидности и выплат в пенсионные системы государственных служащих — никакие другие вычеты не допускаются до расчета 50% -ного лимита. (ПРИМЕЧАНИЕ: при определенных обстоятельствах суд может предписать удержание до 65%, но это делается редко и будет указано в постановлении об удержании, если оно применимо.)

Стоимость удержания — Закон Калифорнии позволяет работодателю оплачивать затраты на удержание в размере 1 доллара.00 сборов за период удержания заработной платы, которые могут быть вычтены из заработной платы сотрудников. Удержанный 1 доллар не может быть получен из удерживаемой суммы поддержки — это дополнительное обвинение против сотрудника.

Множественные приказы об удержании — один и тот же сотрудник — Приоритет / вычисления

  • Один ордер предназначен для поддержки, а другой — нет. — Ордер на поддержку имеет приоритет — независимо от того, какой ордер был подан первым, — если другой ордер не касается просроченных федеральных налогов и ордер на удержание налога был вручен до ордера на удержание алиментов, тогда федеральный налоговый заказ имеет приоритет — если заказ поддержки был подан первым, он имеет приоритет над налоговым заказом.
  • Все заказы являются заказами на поддержку. — Сложите сумму поддержки, причитающейся для каждого задания. Если 50% чистого располагаемого дохода сотрудника не позволяет полностью оплатить все задания по поддержке, сначала пропорционально распределите его между всеми текущими назначениями по поддержке в той же пропорции, в которой каждое задание относится к общей текущей задолженности по поддержке. Примените любой остаток к назначению поддержки в счет погашения задолженности в той же пропорции, что и каждый из них, к общей сумме задолженности.

Примеры

1. Недостаточно для выплаты двух текущих сумм поддержки

Чистая сумма сотрудника составляет 1200 долларов США
Максимум, который может быть удержан = 600 долларов США (50% от 1200 долларов США)
Заказ №1 = 700 долларов США в месяц
Заказ №2 = 350 долларов США в месяц
Итого = 1050 долларов за два заказа вместе.
Но максимальная сумма, которую можно удержать, составляет всего 600 долларов США.

Для пропорциональной оценки платежа:

Первые вычисляют, какой процент составляет каждый заказ от общей суммы заказа (700 долларов разделить на 1050 долларов 2/3 или 66.7% и 350 долларов, разделенные на 1050 долларов = 1/3 или 33,3%).
Второй , умножьте сумму, которую можно удержать (600 долларов США), на процент, рассчитанный для каждого заказа: первый заказ, 66,7% x 600 долларов США = 400 долларов США, и, второй заказ, 33,3% x 600 долларов США = 200 долларов США.
Заключение

    • 400 долларов будет отправлено по заказу № 1
    • 200 долларов будет отправлено по заказу № 2

2. Достаточно, чтобы выплатить две текущие суммы поддержки, но только часть просроченной задолженности по двум счетам

Чистая сумма сотрудника составляет 1200 долларов США
Максимум, который может быть удержан, составляет 600 долларов США (50% от 1200 долларов США)
Заказ A = 400 долларов США текущих + 120 долларов США по просроченной поддержке
Заказ B = 100 долларов США + 40 долларов США по просроченной поддержке
Промежуточная сумма 1 = 500 долларов США текущая
Промежуточная сумма 2 = 160 долларов США просроченная
Итого = 650 долларов США текущая + просроченная
Но, самая большая которая может быть удержана, составляет 600 долларов.
Поскольку общая текущая сумма меньше суммы, которая может быть удержана, все текущие расходы по каждому делу могут быть оплачены (400 долларов по одному делу и 100 долларов по другому, всего 500 долларов).
Но наибольшая сумма, которую можно удержать, составляет всего 600 долларов … и после выплаты текущей суммы в 500 долларов остается заплатить только 100 долларов против общей суммы просроченного платежа в размере 160 долларов, поэтому просроченные платежи по двум заказам должны быть пропорциональными. оценен.
Как и в примере №1 выше, для пропорциональной оценки просроченного платежа:

Сначала вычислите, какой процент каждого просроченного заказа составляет от общей суммы просроченного заказа (120 долларов разделить на 160 долларов = 3/4 или 75% и 40 долларов разделить на 160 долларов = 1/4 или 25%).
Второй , умножьте сумму, оставшуюся после текущей оплаты (100 долларов США), на процент, рассчитанный для каждого заказа: первый заказ, 75% x 100 долларов США = 75 долларов США, и второй заказ, 25% x 100 долларов США = 25 долларов США.
Заключение

  • Текущие 400 долларов США + 75 долларов просроченных платежей будут отправлены по заказу A
  • 100 долларов США текущих + 25 долларов просроченных платежей будут отправлены по заказу B

Комбинированный платеж

  • Несколько сотрудников с заказами
    Платежи для нескольких сотрудников могут быть объединены в один платеж агентству по алиментам, если каждый сотрудник и каждый платеж четко обозначены именем сотрудника, номером социального страхования, номером дела по алиментам, суммой платежа и датой выплаты / удержания.Неспособность надлежащим образом идентифицировать платежи приведет к ненадлежащему кредитованию и может привести к запросу о санкциях в отношении работника и / или работодателя.

  • Один сотрудник с несколькими заказами
    Работодатели могут объединить все платежи для одного сотрудника в один платеж.

Информация о платежной ведомости | Управление людских ресурсов

Чтобы просмотреть выписку о заработной плате

  1. Войдите в MyU.
  2. Нажмите My Pay .
  3. Нажмите Просмотреть / распечатать все платежные ведомости внизу страницы.
  4. В столбце Просмотр зарплаты щелкните выписку по оплате, которую хотите просмотреть.

Образец отчета о заработной плате

Подробное описание каждого пронумерованного раздела см. По ссылкам ниже. Краткую справочную версию этой веб-страницы см. В Сводке отчета о заработной плате.

Пояснение к выписке о заработной плате

Раздел:

1-4: Общая информация
5: Налоговые данные
6: Часы работы и прибыль
7: Налоги
8, 9: Вычеты до и после налогообложения
10: Выплаты работодателю
11: Итого
12: Отпуск остатки
13: Распределение чистой заработной платы
14: Сообщение

Общая информация

Раздел 1

Информация о плательщике: Показывает название и адрес организации, ответственной за платеж.

Раздел 2

Платежная информация

  • Бизнес-единица: Код вашей бизнес-единицы
  • Номер совета: Номер чека. Если у вас есть прямой депозит, он покажет ноль.
  • Дата извещения: Дата выдачи чека.

Раздел 3

Ваше имя и адрес

Раздел 4

Платежные реквизиты

  • Идентификационный номер сотрудника: Идентификационный номер вашего сотрудника
  • Местонахождение: Место работы
  • Группа заработной платы: Продолжительность вашей годовой занятости
  • Дата начала выплаты: Первый день платежного периода для данной выписки по зарплате
  • Дата окончания выплаты: Последний день платежного периода для данной выписки по зарплате

Обновление вашей личной информации

  • Чтобы изменить свое имя : Обратитесь к администратору заработной платы / кадрового отдела вашего отдела.
  • Для изменения адреса:
    • Перейдите на вкладку «Моя информация» в MyU.
    • Щелкните значок карандаша в разделе «Адрес», чтобы изменить свой домашний или почтовый адрес. (Чтобы изменить адрес своего кампуса, обратитесь к администратору по заработной плате / персоналу вашего отдела.)
  • Примечание для иностранных граждан: Укажите свой домашний адрес в США. Не меняйте его на адрес своей страны, пока не вернетесь в свою страну. Ваш последний чек и налоговые документы будут отправлены по почте на ваш домашний адрес в вашей стране.

В начало

Налоговые данные

В разделе «Налоговые данные» вашей платежной ведомости указано, что вы указали в своей форме W-4:

  • Ваше семейное положение
  • Количество налоговых льгот
  • Дополнительные суммы, которые вы выбрали для удержания из своей зарплаты

Штатом, указанным в верхней строке, будет Миннесота, если вы не заполнили форму соглашения о взаимности MW-R для Мичигана или Северной Дакоты, или если вы живете и работаете в другом штате, где университет зарегистрирован для удержания налогов — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Вашингтон или Висконсин.Тогда это состояние будет указано.

Семейное положение

Ваш W-4 покажет одну из трех категорий семейного положения:

  1. Одинарный
  2. женат
  3. Женат, но удерживает по более высокой ставке Единая ставка

Если вы выбрали категорию 1 или 3, ваши налоги рассчитываются по единой ставке. Категория 2 рассчитывается по ставке женатых. Вот как категории семейного положения отображаются в разделе «Налоговые данные» вашей платежной ведомости:

Что вы заявляете в своем W-4

Федеральный регистр

Описание штата Миннесота

Одноместный

Одноместный

Одноместный; Женат, но проживает раздельно; или супруг (а) является иностранцем-нерезидентом

женат

женат

женат

Женат, но удерживает более высокую ставку Единый тариф

Одноместный

M — S оценка

Прибавки

Количество надбавок, заявленных вами в W-4, определяет, сколько налогов удерживается из вашей заработной платы.Чем больше надбавок вы запрашиваете, тем меньше удерживается налогов. См. Страницу формы W-4 для получения информации о том, как определить количество пособий, на которые вы должны претендовать.

Доп. Процент и доп. Сумма

Помимо удержания на основе заявленных вами надбавок, вы можете выбрать, чтобы из вашей зарплаты вычитались дополнительные налоги в виде процента от вашей заработной платы или фиксированной суммы в долларах. Выбранная вами сумма будет показана в Addl. Проц или Доп. Количество строк.

В начало

Часы и доход

Описание: Тип получаемой вами оплаты. Эта область может также включать любые дополнения, разовые награды или другие формы компенсации.

Ставка: Ваша почасовая оплата (этот столбец отображается только для сотрудников, получающих почасовую оплату).

Часы: Для тех, кто получает почасовую оплату, в этом столбце отображается количество часов, за которые вам оплачивают в течение этого периода оплаты. Для наемных сотрудников это поле пусто.

Прибыль: Сумма брутто, полученная вам за этот период оплаты, за тип оплаты, указанный в разделе «Описание».

YTD Часы: Общее количество часов, оплаченных вам за год до настоящего времени, для типа оплаты, указанного в разделе «Описание».

Прибыль с начала года: Общая сумма, которую вы получили за год до настоящего времени, для типа оплаты, указанного в разделе «Описание».

Виды доходов

Определения заработка: Чтобы узнать больше о типе заработка, указанном в разделе «Описание», см. Полный список определений типа заработка.

Налогооблагаемые дополнительные льготы: Налогооблагаемые дополнительные льготы не включены в раздел «Часы и доход» раздела «Прибыль или прибыль с начала года». Тем не менее, они включены в налогооблагаемую валовую прибыль ФРС, которая отображается в разделе «Итоги» в нижней части выписки по заработной плате.

Некоторые из этих дополнительных льгот, предоставляемых университетом, такие как автомобили, бесплатные билеты и помощь в оплате обучения для выпускников, облагаются налогом. Список этих налогооблагаемых льгот см. На странице «Описание дополнительных льгот, облагаемых налогом».

В начало

Налоги

В этом разделе отображается сумма налогов, удерживаемых из вашей заработной платы, как за текущий платежный период, так и за текущий календарный год (с начала года).

Вот что означают описания:

Удержание из источника: Федеральный подоходный налог
Fed Med / EE: Федеральный налог на медицинское обслуживание для сотрудников
Федеральный OASDI / EE: Федеральный налог на страхование по инвалидности (социальное обеспечение) по старости для сотрудников
Fed 1042: Федеральный Удержание для иностранцев-нерезидентов
MN (или другое государство) Удержание: Государственные подоходные налоги

В начало

Вычеты до и после налогообложения

Вычеты до налогообложения из вашей заработной платы уменьшают вашу налогооблагаемую заработную плату.Некоторые вычеты до налогообложения уменьшат вашу заработную плату на федеральном уровне и уровне штата или W-2, в то время как другие также уменьшат вашу заработную плату в системе социального обеспечения и Medicare.

Вычеты после уплаты налогов не уменьшают вашу налогооблагаемую заработную плату. Они взимаются только после удержания налогов из вашей налогооблагаемой заработной платы.

В этом разделе вашей платежной ведомости указано:

Описание: Тип удерживаемого удержания.
Сумма: Какая сумма удерживается как из текущего платежного периода, так и за текущий календарный год (с начала года).

Виды удержаний

Вычеты до налогообложения

Эти вычеты не облагаются федеральным подоходным налогом и налогом штата:

  • 457 План отложенных выплат: План пенсионных накоплений и инвестиций с отсрочкой налогообложения
  • Пенсионный план преподавателей: Требуемый пенсионный план преподавателей, профессиональных и административных сотрудников
  • Государственная пенсионная система Миннесоты (MSRS): Требуемый пенсионный план для государственных служащих и сотрудников переговорных пунктов
  • Местный 880 Здравоохранение и социальное обеспечение
  • Дополнительный пенсионный план: Добровольный пенсионный накопительный и инвестиционный план
  • Ассоциация пенсионного обеспечения государственных служащих (PERA): Требуемый пенсионный план для сотрудников полиции Университета Миннесоты
  • План сбережений: План 401K для федеральных служащих

Эти вычеты не подлежат удержанию федерального подоходного налога и налога штата или удержания из системы социального обеспечения и медицинской помощи:

  • Парковка
  • Метропасс
  • Медицинский
  • Федеральная медицинская служба
  • Стоматологическая
  • Счета с гибким расходом:
    • Возмещение расходов на здравоохранение
    • Возмещение по уходу за иждивенцами
    • Медицинское возмещение врачам Университета Миннесоты
    • Возмещение для иждивенцев Университета Миннесоты
Вычеты после уплаты налогов

Вычеты после уплаты налогов включают, но не ограничиваются:

  • Союзные взносы
  • Страхование жизни
  • Drive Fund
  • Разрешение на занятия физкультурой
  • Спортивные билеты
  • Страхование инвалидности
  • Страхование на случай длительного ухода
  • Серия Northrop Dance
  • Принадлежности (см. Ниже)

Чтобы получить дополнительную информацию о конкретном вычете, обратитесь в соответствующую область, например, в области льгот для сотрудников, услуги парковки и транспорта, развлекательные виды спорта, Департамент легкой атлетики или концерты и лекции Northrup.Для получения информации о отчислениях из фонда Community Fund Drive обратитесь в Службу расчета заработной платы.

Гарнитуры

Гарнитуры — это удержания по решению суда из заработной платы работника. Служба расчета заработной платы необходима для вычетов для выполнения постановления о выплате алиментов, налоговой задолженности или решения суда. Самые распространенные виды украшений:

  • Взыскание кредитора : Правовое распоряжение об удержании части заработной платы работника для погашения долга перед кредитором
  • Удержание алиментов на ребенка : Удержание из-за постановления суда или государственного агентства по обеспечению алиментов на содержание детей
  • Налоговый сбор : Вычет для погашения федерального или государственного налогового долга.Налоговые сборы должны удерживаться перед всеми другими постановлениями о возмещении расходов, кроме алиментов.
  • Распоряжения о банкротстве : Эти дополнения, выданные в соответствии с главой XIII Закона о банкротстве, имеют приоритет над другими требованиями заработной платы, включая налоговые сборы и распоряжения о выплате алиментов, полученные до банкротства. Все другие украшения прекращены, потому что доверительный управляющий оплатит их в соответствии с приказом о банкротстве.
  • Студенческие ссуды : В 1991 году Конгресс разрешил удержание заработной платы для погашения просроченных студенческих ссуд по Федеральной программе ссуд на семейное образование или Программе гарантированных студенческих ссуд.Распоряжения о выплате алиментов имеют приоритет над выплатой студенческих ссуд.

В начало

Пособия, выплачиваемые работодателем

В этом разделе показан вклад университета в стоимость ваших льгот. Ни одно из пособий, выплачиваемых работодателем, не вычитается из вашей заработной платы.

Описание: Тип пособия, выплачиваемого университетом. Сюда могут входить:

  • Медицинский УМ
  • UPlan Dental
  • Основная жизнь сотрудника
  • Базовая продолжительность жизни сотрудника *
  • Дополнительная жизнь сотрудника *
  • Страхование жизни детей *
  • Педагогический инвалидность
  • Пенсионный план для преподавателей
  • Государственная пенсионная система Миннесоты (MSRS)

Текущее: Сумма, выплаченная Университетом за текущий платежный период

YTD: Общая сумма, выплаченная Университетом с начала года

* Облагается налогом: Выплачиваемые работодателем льготы, отмеченные звездочкой (*), подлежат налогообложению и подлежат удержанию федерального налога, налога штата, социального обеспечения и медицинского страхования.Эти суммы добавляются к вашей налогооблагаемой валовой стоимости (см. Что такое налогооблагаемая валовая сумма) для целей удержания. Например, стоимость предоставляемого работодателем группового страхования жизни (базового) более 50 000 долларов считается налогооблагаемой льготой. Он добавляется к вашей налогооблагаемой заработной плате и указывается в вашей форме W-2.

В начало

Всего

В разделе «Итоги» в нижней части выписки по зарплате отображается общая сумма заработной платы и удержаний как за текущий платежный период, так и за текущий год (с начала года).

Итого брутто: Ваша общая валовая заработная плата (из раздела «Часы работы и заработок» вашего платежного ведомости). Примечание. Налогооблагаемые дополнительные льготы не включаются в валовую прибыль.

Брутто, облагаемая Федеральной резервной системой: Сумма, используемая для расчета вашего подоходного налога. Ваша налогооблагаемая валовая заработная плата может быть меньше вашей валовой заработной платы, поскольку часть вашей валовой заработной платы не облагалась налогом. См. Более подробную информацию в разделе «Общая сумма налогообложения» ниже.

Всего налогов: Общая сумма налогов, удерживаемых из вашей заработной платы.Он включает удержания на федеральном уровне и уровне штата.

Всего удержаний: Общая сумма удержанных из вашей заработной платы вычетов как до налогообложения, так и после уплаты налогов.

Чистая зарплата: Ваш валовой заработок за вычетом общих налогов и вычетов равен вашей чистой заработной плате.

Общие сведения о налогооблагаемой валовой прибыли

Ваша валовая сумма, облагаемая федеральным налогом, указана в разделе «Итоги» в нижней части выписки о заработной плате. Это сумма, которая будет отображаться в графе 1 вашего W-2.Ваша облагаемая федеральным налогом заработная плата определяется следующим расчетом.

1. Начните с Итого брутто (Итоговый раздел)

2. Добавьте дополнительных налоговых льгот (раздел «Часы работы и заработок»)

  • Налогооблагаемые дополнительные льготы — это , а не , включенные в общую сумму брутто, поэтому вы должны добавить их к своей общей заработной плате брутто. Если у вас есть налогооблагаемые дополнительные льготы, они будут указаны в разделе «Часы работы и заработок» вашего отчета о заработной плате.
  • Облагаемые дополнительные льготы включают, но не ограничиваются:
    • Пособие по стипендии Regents на обучение
    • Льгота по автолизингу
    • Подарочные карты
    • Транспортные расходы

3. Добавить Облагаемые налогом выплаты работодателю

  • Облагаемые налогом льготы, уплачиваемые работодателем, отмечены звездочкой (*) в разделе «Выплачиваемые работодателем пособия» вашей выписки по заработной плате. Они подлежат удержанию федерального налога, налога штата, социального страхования и Medicare.
  • Стоимость группового страхования жизни, предоставляемого работодателем, превышает 50 000 долларов США, считается налогооблагаемой льготой, которая добавляется к вашей налогооблагаемой заработной плате и указывается в вашей Форме W-2.

4. Вычесть Вычеты до налогообложения Итого

  • Вычеты до уплаты налогов уменьшат вашу облагаемую федеральным налогом заработную плату брутто и налоги штата, а некоторые также уменьшат вашу заработную плату в системе социального обеспечения и Medicare.
  • Вычеты до налогообложения включают, но не ограничиваются:
    • Пенсионный план преподавателей
    • Государственная пенсионная система Миннесоты
    • Дополнительный пенсионный план
    • Медицинские и стоматологические
    • Парковка

5. равно Федеральная налогооблагаемая валовая сумма

В начало

Отпускные остатки

Остаток: Количество имеющихся у вас часов показано для отпуска, отпуска по болезни и рабочего времени.

Дополнительная информация

Вы можете проверить свой остаток на отпусках в любое время. Перейдите на вкладку «Мое время» в MyU, чтобы увидеть доступные вам часы:

  • Отпуск
  • Больничный
  • Время комп.
  • Персональный отпуск

Посетите веб-страницу Vacations and Leaves для получения более подробной информации (включая правила профсоюзного договора) по телефону:

  • Отпуск и больничный
  • Календари университетских праздников
  • Отпуск по семье и по болезни
  • Присяжные заседатели и явки в суд
  • И многое другое

В начало

Распределение чистой заработной платы

В этом разделе отображается ваша чистая оплата и счета, на которые она была зачислена напрямую.Это может включать более одной учетной записи. Совет № относится к контрольному номеру.

В начало

Сообщение

Обычно пусто. Если вы не используете прямой депозит, то здесь будет ваш отделяемый чек.

Что такое расчет заработной платы? Как обрабатывать платежную ведомость

Расчет заработной платы означает компенсацию работникам их работы. Он включает в себя расчет общей заработной платы, удержание удержаний, подачу налогов на заработную плату и выполнение платежа.Эти шаги можно выполнить вручную, но автоматизированный процесс обычно более точен и эффективен и может помочь вам соблюдать различные правила начисления заработной платы.

Как вы вручную обрабатываете расчет заработной платы?

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками и вы решили обрабатывать платежную ведомость вручную, вам необходимо будет вести точный учет отработанных часов, выплаченной заработной платы и классификации работников, среди прочего. Вы также должны убедиться, что ваши расчеты верны, и не забыть вовремя подавать все необходимые налоги и документы в государственные органы.Чем больше вы добавляете сотрудников, тем сложнее становится расчет заработной платы, и любые ошибки, которые вы совершаете, могут привести к дорогостоящим налоговым штрафам.

Влияние фонда заработной платы на денежный поток

Даже если вы не платите кому-то другому, чтобы он рассчитывал заработную плату, это все равно считается коммерческими расходами. Это связано с тем, что заработная плата ваших сотрудников и ваша доля налогов на заработную плату сокращают вашу прибыль. А если бизнес замедляется, вы можете столкнуться с трудным решением — отложить платежи или отвлечь деньги из других ресурсов.

Один из способов ограничить влияние заработной платы на ваш денежный поток — это платить своим сотрудникам с использованием прямого депозита или электронных платежей вместо бумажных чеков. Поскольку вы не знаете, когда кто-то обналичит зарплату, становится все труднее гарантировать, что на вашем банковском счете всегда будет достаточно средств. При использовании прямого депозита вам нужно покрывать расходы на выплату заработной платы только в определенные дни месяца, что позволяет вам лучше управлять своими финансами. Кроме того, переход на цифровые технологии сокращает расходы на бумагу для печати.

Положение о заработной плате

Некоторые аспекты обработки заработной платы регулируются Налоговой службой (IRS) и Министерством труда (DOL). Некоторые из законов, которые вы должны соблюдать, включают:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

FLSA дает право работникам, не освобожденным от уплаты налогов, на минимальную заработную плату в размере не менее 7,25 долларов в час (с 24 июля 2009 г.) и сверхурочную работу по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы после 40 часов работы в рабочая неделя.Это означает, что вам нужны точные средства учета рабочего времени и посещаемости, чтобы вы могли применять заработную плату за сверхурочную работу в соответствии с законом.

FSLA также требует, чтобы вы вели определенные записи для каждого работника, не освобожденного от налогов. Например, записи о заработной плате обычно включают отработанные часы каждый день, общее количество часов, отработанных в течение рабочей недели, основу, на которой выплачивалась заработная плата сотрудников, регулярная почасовая ставка заработной платы, общая сверхурочная работа за рабочую неделю, дату выплаты и покрытый период, а также общую заработная плата выплачивается за каждый период.Эти записи должны храниться не менее трех лет, а записи, на которых основаны расчеты заработной платы, такие как табели учета рабочего времени, должны храниться в течение двух лет.

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

FICA требует, чтобы часть валового заработка каждого сотрудника использовалась для оплаты пособий по программе Medicare и Social Security. Каждый платежный период вы должны вычесть 6,2% налога на социальное обеспечение (до тех пор, пока не будет достигнута базовая заработная плата) и 1,45% налога на Medicare. Вы также должны соответствовать этим вычетам, в результате чего общая сумма налога FICA на одного сотрудника составляет 15.3%.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Большинство работодателей вносят вклад в федеральные программы и программы штата по безработице, которые выплачивают компенсацию работникам, потерявшим работу. Таким образом, FUTA не является вычетом из заработной платы, поскольку применяется только к работодателям, а не к работникам. Для этого вы должны заплатить 6% налогов с первых 7000 долларов, которые вы платите сотруднику в год. Однако исключения могут применяться, если у вас есть домашние или сельскохозяйственные работники.

Расчет заработной платы в соответствии с государственными нормами и правилами

В дополнение к федеральным постановлениям вы должны соблюдать законы штата о выплате заработной платы.В каждом штате есть свои правила, некоторые из которых строже других, регулирующие минимальную заработную плату, графики выплаты зарплаты и ведение документации. Так что, если вы ведете бизнес в разных штатах, соблюдение требований к заработной плате становится намного сложнее.

Хороший способ соответствовать требованиям — поручить руководителю или сотруднику вашего юридического отдела составить список всех законов о труде, применимых к вашей организации. Попросите его отслеживать изменения в существующих законах и задокументировать любые предлагаемые новые законы. Проверяйте эти результаты не реже одного раза в месяц, чтобы вы могли адекватно адаптировать свои операции и избежать штрафов.

Просмотреть требования штата к выплате зарплаты
Просмотреть законы штата о минимальной заработной плате
Просмотреть все законы штата о труде

Подать заявку на EIN

Идентификационный номер работодателя, также известный как федеральный идентификационный номер, представляет собой девятизначный номер (формат: 00-0000000), который налоговая служба (IRS) использует для отслеживания вашей организации в налоговых целях. Думайте об этом как о номере социального страхования для вашего бизнеса. Вы можете подать заявку на получение EIN бесплатно онлайн или отправив форму SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS.После утверждения его нельзя отменить, и он будет оставаться связанным с вашей организацией, пока вы занимаетесь бизнесом. Некоторые органы власти штата и местные органы власти могут также потребовать, чтобы у вас был отдельный идентификационный номер налогоплательщика.

Документы, необходимые для расчета заработной платы

Перед тем, как приступить к расчету заработной платы, как правило, необходимо собрать следующие документы, некоторые из которых могут потребоваться государственным органам:

  • Форма W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов

    В первый день работы новые сотрудники обычно заполняют форму W-4 «Свидетельство об удержании налогов», которую вы будете использовать для вычета правильной суммы федерального подоходного налога из их заработной платы.Хотя это и не обязательно, ваши сотрудники должны заполнять новую форму каждый год, если их личное или финансовое положение изменится.
  • Форма W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение

    Если вы нанимаете фрилансеров или независимых подрядчиков, вам следует попросить их указать свое имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика (ID) в форме W-9, запросе на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство. Этот документ предназначен для ваших записей и не пересылается в IRS.В конце года вы будете использовать информацию в W-9, чтобы заполнить форму 1099-NEC «Компенсация неработающим», которая показывает, сколько вы заплатили независимым подрядчикам.
  • Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство

    В Соединенных Штатах используйте форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для проверки личности и разрешения на работу любых нанимаемых вами лиц. Сотрудники должны заполнить эту форму в первый день работы. Как только они это сделают, у вас будет три рабочих дня на то, чтобы заполнить и подписать Раздел 2.Сотрудники также должны предъявить документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт или водительские права, и подтвердить свое разрешение на работу. Формы I-9 не отправляются в государственное учреждение, если их не попросит уполномоченный представитель.
  • Заявление о приеме на работу

    Хотя кандидаты часто предоставляют резюме, заявления о приеме на работу помогут вам получить последовательную информацию о потенциальных новых сотрудниках. Большинство из них требует подписи, подтверждающей точность данных, которую вы можете использовать, чтобы начать подготовку платежной ведомости для любого, кого вы решите нанять.
  • Банковская справка

    Если вы планируете предлагать прямой депозит, вам нужно, чтобы ваши новые сотрудники предоставили вам название своего банка, номер счета и маршрутный номер. Или они могут предоставить аннулированный чек.
  • Бланки медицинского страхования

    У вас могут быть самые лучшие намерения и вы действительно заботитесь о здоровье своих сотрудников, но вы не можете вычитать страховые взносы из их заработной платы без предварительного письменного разрешения.
  • Пенсионные документы

    Как и пособия по болезни, пенсионные планы являются добровольным вычетом из заработной платы и требуют подписи сотрудника, прежде чем вы сможете удерживать взносы на счет 401 (k) или другой пенсионный счет.

Как классифицировать рабочих

Чтобы соответствовать федеральным законам о налоге на заработную плату, вам необходимо должным образом классифицировать своих сотрудников как наемных работников, так и на независимых подрядчиков. Общие шаги для этого:

  1. Оцените характер выполняемой работы.
    Рабочий может быть независимым подрядчиком, если у вас есть право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано. Если вы контролируете как то, что будет сделано, так и то, как это будет сделано, работник обычно является наемным работником.
  2. Определите, применяются ли вычеты из заработной платы.
    Удерживайте подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание только с заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, а не независимым подрядчикам. Эти типы работников платят налог на самостоятельную занятость со своего дохода.
  3. Подайте форму W-2, восковую и налоговую декларацию в IRS для сотрудников.
    Включите все формы компенсаций, выплачиваемых работникам, включая заработную плату и чаевые, а также удержанные налоги.
  4. Форма файла 1099-NEC, Компенсация неработающим для независимых подрядчиков.
    Как правило, вы должны сообщать о выплатах в размере 600 долларов США или более лицам, не являющимся сотрудниками. Заполненная форма отправляется как в IRS, так и работнику.

Обратите особое внимание на детали при определении статуса работника. Неправильная классификация работников может привести к штрафам, и вы можете нести ответственность за невыплаченную заработную плату, включая сверхурочные. Если вам нужна помощь в определении статуса работника, вы можете подать в IRS форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога».

Каков типичный цикл расчета заработной платы?

Самый распространенный цикл расчета заработной платы или период выплаты заработной платы в США — два раза в неделю. Посмотрите, как это соотносится с другими частотами начисления заработной платы:

Цикл расчета зарплаты в год
Раз в две недели 26
Еженедельно 52
Раз в полгода 24
Ежемесячно 12

Соображения по графику заработной платы

Таблицы заработной платы

— это вопрос предпочтений, но могут применяться минимальные стандарты.В некоторых штатах требуется, по крайней мере, раз в полмесяца выплаты для всех сотрудников, в то время как в других предусмотрена определенная периодичность для разных типов работников. Если вы не связаны требованиями штата к выплате заработной платы, вы можете выбрать период выплаты заработной платы, который лучше всего подходит вам и вашим работникам. Сотрудники, особенно на низкооплачиваемой работе, обычно предпочитают получать более высокую зарплату, но по мере того, как ваша частота оплаты увеличивается, растут и ваши расходы на обработку платежной ведомости. Вам нужно будет тщательно взвесить ожидания сотрудников и вашего бюджета и соблюдать все законы штата.

Создание политики расчета заработной платы

Чтобы ваша платежная ведомость была точной, своевременной и соответствующей всем нормативным актам, вам необходимо установить руководящие принципы как для ваших сотрудников, так и для вашего отдела расчета заработной платы. Типовая политика расчета заработной платы включает:

Определения рабочей недели

Четко определенные рабочие недели необходимы для соблюдения правил FSLA сверхурочной работы, а также требований штата по выплате заработной платы. Вы можете выбрать, когда ваша рабочая неделя начинается и заканчивается, но обычно они должны составлять семь последовательных 24-часовых периодов.

Время и посещаемость

Точный расчет заработной платы начинается с точного хронометража. Ваши сотрудники должны знать, как регистрировать свое рабочее время — часы, бумажные табели учета рабочего времени и т. Д. — процесс утверждения и дисциплинарные меры за предоставление ложных записей.

Перерывы

Федеральное правительство не требует перерывов на обед или прием пищи, но большинство штатов это делают. Предлагая периоды отдыха, четко определите их продолжительность и сообщите сотрудникам, оплачивается ли перерыв или нет, и нужно ли им отсчитывать свое время.

Сверхурочные

Объясните, кто имеет право на сверхурочную работу и как применяется ставка. Не освобожденным от налогов служащим, охваченным FSLA, должна выплачиваться заработная плата не ниже минимальной заработной платы за все отработанные часы и, по крайней мере, в полтора раза больше обычной ставки заработной платы за каждый час, отработанный более 40 часов в рабочую неделю. Если в вашем штате также есть правила сверхурочной работы, вы должны соблюдать закон, который обеспечивает наиболее щедрые льготы для сотрудников. Например, в Калифорнии требуется, чтобы наемный работник в полтора раза превышал обычную ставку заработной платы за все часы, отработанные более восьми часов в любой рабочий день и более 40 часов в рабочую неделю.Кроме того, CA требует оплаты двойного времени, чего не требует FLSA.

Расчетные периоды

Документируйте, как часто вы будете платить своим сотрудникам. Наиболее распространены еженедельные, двухнедельные и полумесячные. Также отметьте, какой именно день недели будет днем ​​выплаты жалованья.

Обязательные отчисления из заработной платы

Укажите все федеральные налоги и налоги штата, которые будут вычитаться из зарплаты ваших сотрудников. Включите информацию о формах, которые им необходимо заполнить, чтобы получить правильные суммы удерживаемых доходов, и о том, как работают надбавки к заработной плате.

Добровольные удержания из заработной платы

Если вы предлагаете своим сотрудникам медицинское страхование или пенсионные планы, объясните их стоимость и то, как они могут участвовать. Также предоставьте информацию об оплате пособий до или после налогообложения.

Структура заработной платы

Будьте прозрачны в отношении различных способов оплаты труда сотрудников в вашем бизнесе, будь то почасовая оплата, оклад, бонусы, комиссионные или опционы на акции. Кроме того, обратите особое внимание на законы штата, касающиеся выплаты последней заработной платы тем, кто увольняется из вашей организации.

Расчет заработной платы

FSLA и государственные органы требуют, чтобы записи о заработной плате хранились в течение определенных периодов времени. Задокументируйте применимые к вам законы о ведении документации и способы обеспечения конфиденциальности.

Назначить менеджера по заработной плате

Каждому бизнесу нужен кто-то, кто будет вести начисление заработной платы. Вы можете нанять сотрудника специально для этой цели, но в большинстве случаев эту роль выполняет офис-менеджер, директор по персоналу или даже владелец.В результате у многих администраторов заработной платы есть обязанности, выходящие за рамки простого расчета заработной платы. Им часто поручают обеспечивать поддержку клиентов и отвечать на вопросы сотрудников, анализировать систему расчета заработной платы, следить за нормативными проблемами, работать с аудиторами и устранять технические ошибки.

Те, кто преуспевают в качестве менеджера по заработной плате, обладают определенным набором навыков. Они, как правило, ориентированы на детали, организованны, аналитичны и технически подкованы. Однако их успех требует коллективной командной работы сотрудников, менеджеров и отдела кадров.Например, работники должны предоставлять точную информацию, а менеджеры должны незамедлительно утверждать табели учета рабочего времени, чтобы расчет заработной платы обрабатывался правильно и своевременно.

Отслеживание рабочего времени и посещаемости сотрудников

Как ваш администратор по заработной плате управляет временем и посещаемостью — будь то часы, мобильное приложение или карандаш и бумага — полностью зависит от вас. Однако имейте в виду, что выполнение этого вручную открывает путь к человеческой ошибке. Вы можете помочь устранить многие из этих ошибок, ускорить рабочие процессы и упростить работу менеджера по расчету заработной платы с помощью автоматизированного решения для учета рабочего времени, которое интегрируется с платежной ведомостью.

Рассчитать налоги

Как работодатель, вы несете ответственность за расчет и удержание денег по федеральным, государственным и местным налогам из зарплаты каждого сотрудника. Сумма, которую вы удерживаете, определяется формой W-4, представленной вашими сотрудниками, и текущими налоговыми ставками. Кроме того, правительство Соединенных Штатов требует, чтобы вы платили федеральный налог по безработице (FUTA) и соответствовали тому, что ваши сотрудники платят в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Удерживать дополнительные удержания из заработной платы

Сотрудники могут выбрать, чтобы вы удерживали деньги из их зарплаты для финансирования пенсионных планов и страховых взносов.Для каждого из них требуется отдельная форма согласия. Иногда вам также необходимо удерживать вычеты за украшения, предписанные судом, такие как алименты и алименты.

Соответствие платежной ведомости

Большинство штатов требует, чтобы вы предоставляли выписку о заработной плате в печатном или электронном формате во время выплаты заработной платы. Некоторые законы позволяют сотрудникам выбирать или отказываться от электронных отчетов, и вам, возможно, придется убедиться, что они могут легко просматривать или распечатывать свою информацию о заработной плате.

Цель этих правил — прозрачность.Обычно требуются почасовая ставка, общее количество отработанных часов, валовая оплата, чистая оплата и удержания. Чтобы избежать нарушений, свяжитесь с департаментами труда штата за конкретными инструкциями по оплате труда.

Как выписать зарплату

Вы можете приобрести запасы чеков в банке, у которого есть расчетный счет, или в магазине канцелярских товаров. При размещении заказа убедитесь, что чековая бумага предназначена для предотвращения мошенничества, использует чернила, которые могут быть интерпретированы считывающими устройствами банковских чеков, и содержит всю необходимую информацию.В большинстве из них будет отображаться название вашей компании, имя и адрес сотрудника, номер и дата чека, а также название и адрес банка. После того, как чеки напечатаны, запечатайте их в конверт с двойным окном, чтобы были видны адрес назначения и обратный адрес, примените соответствующие почтовые расходы и отправьте их по почте. Этот процесс можно упростить, используя службу расчета заработной платы, которая в некоторых случаях включает доставку чека.

Прямой депозит по сравнению с платежными картами

Печатные чеки были надежным и испытанным методом компенсации в течение многих лет, но благодаря технологиям существуют более эффективные и менее дорогие способы оплаты труда ваших сотрудников.Сегодня используются два таких метода: прямой депозит и платежные карты.

Прямой депозит позволяет электронным способом переводить деньги с вашего расчетного банковского счета на личный банковский счет сотрудника. Транзакция происходит мгновенно, и большинство банков не взимает за нее плату. По этим причинам прямой депозит является предпочтительным способом оплаты, а не распечатанными чеками. Однако у сотрудников должен быть действующий банковский счет, и иногда на его открытие может уйти до двух недель.

Более поздний способ оплаты, который все чаще используется, — это предоплаченные дебетовые карты или зарплатные карты.Они идеально подходят для сотрудников, у которых нет банковского счета, но которым нужен немедленный доступ к своей зарплате.

Какой бы способ выплаты заработной платы вы ни выбрали для своих сотрудников, обязательно ознакомьтесь со всеми требованиями штата. Большинство из них допускают электронные платежи, но, как правило, это не единственный вариант.

Как я могу улучшить процесс расчета заработной платы?

Долгие часы, потраченные на административную работу и ответы на письма из IRS или судебные постановления об увеличении заработной платы, являются явными признаками того, что ваш процесс расчета заработной платы можно улучшить.Вот несколько советов по оптимизации вашей деятельности:

  1. Унифицируйте периоды оплаты
    Оплата труда разным типам работников по разным графикам (например, почасовая оплата сотрудникам еженедельно и наемным сотрудникам раз в месяц) усложняет расчет заработной платы. Найдите период оплаты, который соответствует законам штата и лучше всего подходит для всей вашей рабочей силы.
  2. Инвестируйте в программное обеспечение для расчета заработной платы
    Автоматизированные функции, доступные в программном обеспечении для расчета заработной платы, исключают повторяющиеся задачи, такие как ручной ввод данных.Это уменьшает количество ошибок, экономит время и улучшает соблюдение требований.
  3. Интегрируйте расчет заработной платы с другими процессами
    Многие типы программного обеспечения для расчета заработной платы можно легко интегрировать с часами и бухгалтерскими книгами. Когда эти операции синхронизированы, у вас могут быть более точные расчеты заработной платы.
  4. Используйте цифровые решения для хронометража
    Бумажные табели учета рабочего времени часто приводят к ошибкам. Программное обеспечение для учета рабочего времени использует биометрическую идентификацию для предотвращения мошенничества и автоматически рассчитывает отработанное время.
  5. Соблюдайте нормативные требования
    Законы, регулирующие заработную плату и занятость, постоянно меняются. Информация о последних законодательных актах поможет вам соблюдать правила и избежать дорогостоящих штрафов.
  6. Работа с поставщиком услуг по начислению заработной платы
    Часто самый надежный способ улучшить процесс расчета заработной платы — это работать с поставщиком, который может обрабатывать все аспекты расчета заработной платы от вашего имени. Вы можете быть спокойны, зная, что вашим сотрудникам платят вовремя, а налоги рассчитываются правильно.

Часто задаваемые вопросы об обработке заработной платы

Узнайте, что другие работодатели спрашивают об обработке заработной платы:

Сколько времени занимает обработка платежной ведомости?

Метод, который вы выберете для расчета заработной платы, определит, сколько времени это займет. Ручные расчеты могут занимать от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от количества сотрудников и законов, которые вы должны соблюдать. Если вы крупный бизнес, работающий в разных штатах, такой способ расчета заработной платы обычно невозможен.Более эффективный подход — использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может выполнять расчет за считанные минуты благодаря автоматизации.

Что такое расчет заработной платы полного цикла?

Промежуток времени между каждым днем ​​выплаты заработной платы называется циклом расчета заработной платы. Это может быть неделя или месяц. В течение этого периода происходит несколько повторяемых шагов:

Что такое сквозная обработка платежных ведомостей?

Сквозная обработка платежных ведомостей объединяет расчет заработной платы с другими аспектами управления персоналом, такими как измерение производительности, обучение, планирование, льготы и компенсации.Установив это соединение, вы можете улучшить коммуникацию, ведение документации, аналитику и эффективность на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Почему важен процесс расчета заработной платы?

Обработка заработной платы важна, потому что опоздание с выплатой сотрудникам или неправильная подача налоговой отчетности может привести к штрафам и пени по невыплаченным налогам. Ненадежная заработная плата также может подорвать моральный дух сотрудников и запятнать вашу деловую репутацию. Когда вы рассматриваете эти разветвления, часто лучше выделить необходимые ресурсы, будь то время или деньги, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Что нужно для расчета заработной платы?

Перед тем, как нанять первого сотрудника, должен быть установлен процесс начисления заработной платы. Обычно вам необходимо:

  • Подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN)
  • Получите государственные и местные налоговые идентификационные номера, если применимо
  • Сбор налоговых документов сотрудников (форма W-4, форма I-9 и форма W-9)
  • Открыть счет в банке специально для оплаты сотрудников и налогов
  • Нанять или назначить менеджера по заработной плате
  • Составить график заработной платы
  • Создание политики расчета заработной платы компании

Какие виды обработки заработной платы?

Когда дело доходит до расчета заработной платы, у вас есть несколько вариантов на выбор, в зависимости от размера вашего бизнеса и индивидуальных потребностей.Наиболее распространены:

  • Сделай сам (DIY)
  • Расчет заработной платы бухгалтера на аутсорсинг
  • Купить ПО для расчета заработной платы
  • Работа с провайдером управляемой заработной платы

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется при том понимании, что ADP не предоставляет юридических или налоговых консультаций или других профессиональных услуг.

Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год.

Серия 300 — Директивы, указания и указания Министерства энергетики США

Приносим извинения за неудобства, но страница, к которой вы пытались получить доступ, находится не по этому адресу. Вы можете использовать приведенные ниже ссылки, чтобы найти то, что вы ищете.

Если вы уверены, что имеете правильный веб-адрес, но столкнулись с ошибкой, пожалуйста, связаться с Администрацией сайта.

Спасибо.

Возможно, вы искали…

План файла по mudijo, 06 мая 2020 г., 19:05
Жалоба по mudijo, 06 мая 2020 г., 19:05
Файл моста или туннеля по mudijo, 14 декабря 2020 г., 17:55
Годовой отчет о раскрытии конфиденциальной финансовой информации (форма 450 OGE) по sbeard, 27 августа 2014 г., 04:34
Это уведомление вносит поправки в DOE N 326.14, чтобы добавить исключения для сотрудников NNSA, которые в настоящее время находятся в диапазоне заработной платы. DOE N 326.14 содержит информацию о том, кто должен подавать, когда и …
использованная литература от админа, 17 июня 2021 г., 11:50
Информация и ссылки на ресурсы и ссылки.
Инструменты технических стандартов администратором, 12 августа 2021 г., 16:03
Полезные ссылки и ресурсы для подготовительных мероприятий, менеджеров по техническим стандартам (TSM), экспертов в предметной области (SME) и проектов технических стандартов…
Справка по техническим стандартам администратором сайта, 12 марта 2021 г. 18:01
Все технические стандарты DOE доступны на этом сайте.Хотя это может показаться ошеломляющим, учитывая количество документов, мы предложили несколько способов …
Обязанности TSM Джонсон, 29 июня 2020 г., 16:05
Программа помощи сотрудникам от админа, 27 августа 2014 г., 05:30
Отменяет DOE O 3792.1. Аннулирован МЭ N 251.39.
Комитет по иностранным инвестициям в США по ptelleen, 27 мая 2020 г., 14:24
Приказ устанавливает требования и обязанности DOE по выполнению установленных законом обязательств по проверке покрытых транзакций, поданных в…

Удержания из заработной платы: обязательные и принудительные

Существует ряд различных удержаний из заработной платы, которые могут вычитаться из зарплаты сотрудника в каждый платежный период. Они варьируются от налогов FICA, взносов в пенсионный план или плана 401 (k), выплат алиментов, страховых взносов и единых вычетов. Некоторые из этих удержаний из заработной платы являются обязательными… это означает, что работодатель юридически обязан удерживать эти деньги из чека заработной платы работника в соответствии с федеральными законами и законами штата.Другие вычеты являются добровольными … это означает, что они не являются обязательными, и сотрудник должен согласиться на удержание этих удержаний из его зарплаты. Большинство добровольных вычетов из заработной платы удерживается для выплаты определенных льгот, связанных с работниками, которые работодатель предлагает, например, медицинского страхования и краткосрочных пособий по нетрудоспособности. Работодатели также могут предлагать и оплачивать различные сертификаты и тесты, которые могут быть связаны с карьерой, и запрашивать компенсацию за счет удержания из заработной платы, если сотрудник увольняется преждевременно. В этих случаях потребуется письменное разрешение, прежде чем вычитание может быть произведено.Когда работодатели требуют, чтобы работники заплатили или возместили работодателю предметы, которые приносят пользу или удобство работодателя (униформа, инструменты), вычет не может уменьшить заработок работника ниже минимальной заработной платы или компенсации за сверхурочную работу. Тем не менее, эти вычеты могут быть пропорционально распределены в течение дня выплаты жалованья.

Вычеты по обязательному налогу на заработную плату

Некоторые обязательные налоговые вычеты из заработной платы, которые работодатели обязаны по закону удерживать из зарплаты работника, включают:

  • Удержание федерального подоходного налога
  • Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание — также известные как налоги FICA
  • Удержание государственного подоходного налога
  • Местные налоговые удержания, такие как городские или окружные налоги, страхование штата по инвалидности или безработицы
  • Суд постановил выплатить алименты

Добровольные удержания из заработной платы

Добровольные удержания из заработной платы не могут быть удержаны из чека заработной платы сотрудника, если этот сотрудник не санкционирует вычет.Примеры добровольных удержаний из заработной платы включают:

  • Пенсионные взносы или взносы в план 401 (k)
  • Взносы на медицинское страхование по планам медицинского, стоматологического и офтальмологического страхования
  • Взносы по страхованию жизни
  • Взносы на гибкий счет расходов или план сбережений на здоровье до вычета налогов
  • План краткосрочной нетрудоспособности
  • Униформа и / или инструменты
  • Плата за обучение и / или сертификационные отчисления
  • Пожертвования на внутриофисную благотворительность
  • Закупки внутри офиса (старые компьютеры, телевизоры, оргтехника)

Для каждого добровольного вычета ТРЕБУЕТСЯ письменное разрешение перед вычетом.Имя, дата и причина удержания стандартны. Требуется подпись сотрудника, а также списываемая сумма в долларах. Некоторые другие конкретные позиции, которые могут быть включены в авторизацию, могут быть следующими: сумма в долларах за [расчетный период] для [X] расчетных периодов (если они кратны), имя человека или благотворительные деньги, которым делается пожертвование, и размеры или количество в отношении униформы / инструментов.

Кроме того, работодатели не могут удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока оборудование / инструменты не будут возвращены после увольнения.На федеральном уровне FLSA требует, чтобы заработная плата должна была выплачиваться в следующий обычный день выплаты зарплаты за покрываемый период выплаты заработной платы, а в нескольких штатах есть четкие положения, когда работник должен получить выплату при увольнении. Ни один из них не допускает каких-либо исключений, связанных с невозвращенным оборудованием, поэтому оплата не может быть удержана сверх этих требований. Вы можете вычесть из заработной платы вычет из заработной платы, если у вас есть разрешение, или работодатель может рассмотреть возможность выставления сотруднику счета на оплату стоимости оборудования, или продолжить рассмотрение дела, направив бывшего сотрудника в суд мелких тяжб для получения судебного решения против этого человека в отношении стоимости оборудования. элемент.

NYS DCSS | Родительские услуги без опеки

Как мне произвести оплату?

Пожалуйста, не отправляйте наличные. Вы можете заплатить человека (в выбранных местах), используйте онлайн- оплата через сервис или оплата по почте.

Лично

С MoneyGram® вы можете расплачиваться наличными при участии розничные торговцы (включая CVS и Walmart). Вам понадобится Нью-Йорк Код получения 14690 .Комиссия составляет 3,99 доллара США за оплата наличными лично. Платежи обрабатываются примерно через 2-5 дней. дней.

Кроме того, некоторые местные офисы могут принимать наличные, чеки и / или платежи денежным переводом. Обратитесь в местный офис поддержки детей, чтобы посмотреть, принимают ли они платежи лично.

Сервисы онлайн-платежей

Платежи могут быть отправлены в электронном виде через следующие онлайн-сервисы.

Платежные услуги и особые примечания
ExpertPay
  • Оплачивайте с помощью кредитной или дебетовой карты, напрямую со своего банковского счета или со счета PayPal.
  • Единовременный регистрационный сбор в размере 2,50 доллара США для всех типов платежей.
  • Комиссия при оплате через PayPal и кредитной картой составляет 2,95% за транзакцию.
  • Время обработки платежа зависит от способа оплаты:
    • Банковский счет: до 4 рабочих дня (до 10 рабочих дней для первой транзакции )
    • PayPal и кредитная карта: На следующий день (если платеж получен до 17:00)
  • Позвоните по телефону 1-866-645-6347, чтобы произвести оплату по телефону (требуется предварительная регистрация).
  • Загрузите приложение ExpertPay℠ из магазина Google Play или магазина приложений iOS, чтобы получить доступ к своей учетной записи ExpertPay℠.
MoneyGram.com
  • Оплата дебетовой или кредитной картой.
  • Требуется код получения в Нью-Йорке 14690 .
  • Комиссия составляет 7,99 долларов США для онлайн-платежей менее 100 долларов США.
  • Процесс оплаты примерно 2-5 дней.

Эти услуги взимают плату за обработку, и к кредитной карте также могут применяться дополнительные комиссии за выдачу наличных платежи.

Оплатить по почте

Пожалуйста, не отправляйте наличные. Выпишите чек или денежный перевод на адрес NYS Обработка алиментов на ребенка Центр.

Всегда включайте в свой чек или денежный перевод информация для идентификации вашего платежа:

Если у вас несколько учетных записей, обязательно включите идентификатор дела и название округа для каждой учетной записи.

Если у вас есть онлайн-аккаунт, вы можете войти в систему и распечатать платеж купон для вашего случая (ов), который включает эту информацию.

Отправьте платеж и купоны на этот адрес:

NYS Центр обработки алиментов
PO Box 15363
Albany, NY 12212-5363

Как я могу проверить свои платежи?

Вы можете услышать платежную информацию через нашу систему голосового ответа. (VRS) по телефону 1-800-846-0773 .Вам понадобится ваш социальный Защитный номер и PIN . VRS доступна 24 часа в сутки, каждый день.

Чтобы просмотреть последние платежи, вам понадобится онлайн-счет алиментов. через NY.gov ID. Если у вас уже есть учетная запись в Интернете, войдите в систему сейчас.

Чтобы создать учетную запись, вы понадобится ваш PIN , ваш номер социального страхования, ваше дело в Нью-Йорке Идентификатор (ы) и действующий адрес электронной почты.

Вы можете запросить PIN по телефон 1-888-208-4485 ( TTY : 1-866-875-9975 ). Вам нужно будет указать свое полное имя, номер социального страхования. (SSN), ваше дело в Нью-Йорке Идентификатор (ы) и ваш почтовый адрес.

Что делать, если я не заплачу полную сумму?

Ваше обязательство по алиментам определено судом.Если вы этого не сделаете последовательно выплачивать свои обязательства по алиментам в полном объеме, вы создадите пополнить счет просроченной (просроченной) задолженности. Для погашения задолженности сумма, которую вы необходимость оплаты будет увеличена на 50% от суммы вашего обязательства. В зависимости от того, сколько вы должны, вы можете столкнуться с рядом принудительных мер. Если ваш доход находится на уровне самообеспечения или ниже Зарезервируйте, вам следует связаться с ваш местный район.

Можно ли изменить сумму, которую я должен заплатить?

Ходатайство об изменении суммы текущего обязательства

Вы можете попросить суд изменить сумму вашего текущего обязательства. (с семьей Судебная форма 4-11) на основании «существенного изменение обстоятельств «, или если приказ вступил в силу или после 13 октября 2010 г. он может быть изменен, если:

  • Прошло 3 (три) года с момента размещения заказа, последнее изменение или корректировка
  • Валовой доход любой из сторон изменился на пятнадцать (15) процентов или более с момента ввода заказа, последнего изменения или скорректировано
  • Вы в заключении

Корректировка стоимости жизни (COLA)

Сумма вашей задолженности по алиментам может измениться в зависимости от по корректировке прожиточного минимума (COLA).

Заказ имеет право на COLA, когда он соответствует и следующих критериев:

  1. Заказу не менее двух (2) лет
  2. Сумма среднегодового процентного изменения Потребительской цены Индекс городского потребления (CPI-U) равен или превышает десять (10) процентов

Если стоимость жизни увеличилась на десять и более процентов с тех пор, как заказ на поддержку был сделан или последний раз пересматривался, ваш текущий сумма обязательства увеличится на сумму увеличения стоимость проживания.Например, если стоимость жизни увеличивается на пятнадцать процентов, сумма ваших текущих обязательств будет увеличена на пятнадцать процентов.

Когда родитель, не являющийся опекуном, получает временную помощь, дело не соответствует критериям COLA.

Если ваше дело соответствует критериям COLA, вы получите уведомление по почте. Затем вы можете запросить COLA или подать Возражение, как будет объяснено в уведомлении.

Мой адрес изменился

Моя рабочая ситуация изменилась

Новая работа

Потерянная работа

Если вы потеряете работу, вам следует как можно скорее сделать следующее: возможно:

  1. Сообщите в местное отделение алиментов на ребенка.
    Этот шаг требуется по закону.
  2. Обратиться в суд просмотрите свой заказ на поддержку.
    Потеря работы не прекращается ваше обязательство по алиментам, и только суд может изменить ваши порядок. Вы по-прежнему несете ответственность за полную назначенная судом сумма. Вы можете подать модификацию ходатайство в суд по семейным делам, издавший ваше распоряжение. Ты можешь также подать заявку на ребенка службы поддержки ( PDF ) с в местное агентство по поддержке детей и запросите помощь в подаче ходатайство об изменении.
  3. Организовать изготовление полностью или частично ваши выплаты поддержки самостоятельно.
    Выплаты на содержание ребенка будут удержаны из вашей безработицы. пособия, но прежде чем вы начнете получать пособие по безработице, вам все равно нужно будет оплатить вашу поддержку. Также, если сумма удержанного из вашего пособия по безработице недостаточно для выплаты полную сумму ваших текущих обязательств, вам нужно будет оплатить разница.

Более одной работы

Если ваш основной работодатель отправляет общую сумму на удержание за ваш платежный цикл, как показано на странице 1 отчета о доходах Ордер на удержание (IWO), вы можете потребовать, чтобы другие IWO были прекращено. Уведомление о прекращении действия IWO будет отправлено каждому дополнительный работодатель.

Если ваш основной работодатель не отправляет полную сумму чтобы удержать, тогда другой работодатель (-ы) должен соблюдать IWO.Если общая сумма, переведенная всеми вашими работодателями, составляет больше, чем общая сумма удержания, вы можете запросить возврат переплата.

В качестве альтернативы удержанию дохода другим работодателей, вы можете спросить своего социального работника, можете ли вы прислать оставшаяся сумма, то есть разница между общей суммой удерживать и сумму, переведенную вашим основным работодателем.

Если общая сумма удержания не выплачивается через удержание дохода, вы несете ответственность за выплату разницы.

У меня новая медицинская страховка

У меня изменилось покрытие медицинского страхования. Что мне делать?

Когда постановление суда об алиментах указывает, что лицо, не являющееся опекуном, Родитель должен предоставить медицинское страхование, Уведомление о государственной медицинской помощи (NMSN) отправляется работодателю. Для NMSN требуется работодатель, чтобы получить необходимое медицинское страхование от имени иждивенцы родителей, не являющихся опекунами.

Если у вас новая работа, вам следует сообщить об этом в местный офис поддержки детей. немедленно. Вам потребуется предоставить следующую информацию:

  • Имя работодателя, предоставляющего медицинское страхование
  • Название и адрес медицинской страховой компании
  • Номер полиса
  • Тип покрытия

Если суд установит, что медицинское страхование недоступно через вашего текущего работодателя и вы меняете место работы, номер NMSN может быть отправлен на ваш новый работодатель.Если вы чувствуете стоимость медицинского страхования через вашего нового работодателя неразумно, вам, возможно, придется подать изменение петиция (PDF) в суде по семейным делам, чтобы изменить часть медицинского страхования заказ поддержки.

Если вам было приказано предоставить медицинское страхование для вашего ребенка (детей), и вы получаете альтернативное медицинское страхование через супруг или супруга или торговая площадка штата Нью-Йорк, вам, возможно, придется подать изменение петиция (PDF) в суде по семейным делам, чтобы изменить положение о том, что вы обеспечиваете здоровье покрытие медицинского обслуживания через вашего работодателя и разрешите альтернативу покрытие.

У меня сейчас опека

Теперь я опекаю своего ребенка (детей). Почему я до сих пор нужно платить поддержку?

Если в соответствии с вашим порядком поддержки текущая поддержка по-прежнему взимается, вы необходимо будет подать ходатайство в суд о расторжении судебного приказа. Вы по-прежнему будете нести ответственность за выплату любых просроченных алиментов. количество. Если было издано постановление об удержании дохода, вы можете запросить пересмотр дополнительная сумма (PDF).

Как создать учетную запись в Интернете?

Запросить PIN-код

Звоните 1-888-208-4485 ( TTY : 1-866-875-9975 ). Вам нужно будет предоставить свой

  • Полное наименование
  • Номер социального страхования (SSN)
  • Номер (а) счета алиментов на ребенка — дело Нью-Йорка Идентификатор (ы)
  • Почтовый адрес

При желании вы можете отправить письменный запрос по адресу следующий адрес:

Attn: PIN
NYS Центр обработки алиментов
Почтовый ящик 15365
Олбани, Нью-Йорк 12212-5365

Укажите свое имя, SSN , Новый Идентификаторы дела York и ваш почтовый адрес.Быть уверенным подпишите ваш запрос.

Завести аккаунт

Чтобы создать свой онлайн учетной записи, вам понадобится ваш PIN , ваш социальный Номер безопасности и ваше дело в Нью-Йорке Идентификатор (ы). Вам также понадобится действующий адрес электронной почты.

Мне нужна форма

Формы для родителей, не являющихся опекунами, описаны ниже.Adobe Reader — это требуется для использования этих форм.

Аффидевит о чистом капитале

Чтобы предотвратить приостановление действия ваших водительских прав или восстановить приостановленные водительские права, заполненный аффидевит в сети Стоимость (PDF) должен быть подписан, нотариально заверен и возвращен в Support Collection Подразделение (SCU), в котором находится ваш счет алиментов на ребенка. Получите адрес ваш местный офис поддержки детей.

Копия аффидевита за 2019 налоговый год все еще доступна.

Запрос или возражение о приостановлении действия водительских прав

Чтобы избежать приостановки действия ваших водительских прав, заполните Запрос… или Задача (PDF) должны быть возвращены в Отдел сбора поддержки (SCU), где ваш счет алиментов находится. Получите адрес ваш местный офис поддержки детей.

Ошибка факта / требование о выплате денег

Ошибка фактов и / или Заявление об освобождении от уплаты налога (PDF) может быть заполнено как проинструктирован в Уведомлении к судебному решению Должнику / Должнику потребовать ошибка факта или что деньги освобождены. Заполненная форма должны быть возвращены в SCU, который выдал Уведомление в течение 15 дней с даты, когда уведомление было отправлено по почте.

Запрос на рассмотрение дополнительной суммы и Отчет о доходах и расходах

Запрос на пересмотр дополнительной суммы (PDF) и отчета о прибылях и убытках и расходы (PDF) используются для запроса проверки дополнительной суммы, заказанной уведомление об удержании дохода для поддержки.

При подаче запроса на «Хранение и финансовые Необходимо, « должны быть отправлены обе формы , и также могут потребоваться другие доказательства. Возможно, вам потребуется приложить копию постановления суда показать, что дети живут с вами, и / или копии последних государственных и федеральных налоговых деклараций, форм W-2, квитанций о заработной плате, выписки о льготах и ​​т. д. Верните и то, и другое. заполненные формы и любые другие необходимые доказательства для вашего местного ребенка служба поддержки.

Когда делается запрос на «Годовой доход ниже резерв самообеспечения « полный только Запрос на пересмотр форма. Отправьте форму запроса и необходимое подтверждение дохода по адресу ваш местный ребенок служба поддержки.

Департамент налогообложения и финансов Проблемы

Бланк заявления о приостановлении действия профессиональной лицензии

Чтобы оспорить отстранение государственного специалиста, профессиональная, коммерческая или рекреационная лицензия, разрешение или регистрации, заполненная форма претензии (PDF) должна быть вернулся в отдел сбора поддержки (SCU), где ваш ребенок аккаунт поддержки находится.Получать адрес вашего местного отделения алиментов.

Имею ли я право на получение кредита на заработанный доход

NYS , не являющегося опекуном родителя?

Кредит на заработанный доход, не являющийся опекуном материнской компании штата Нью-Йорк (не являющийся опекуном EIC), может быть востребован соответствующими налогоплательщиками вместо кредита на заработанный доход штата Нью-Йорк.

Чтобы претендовать на этот кредит, ваш годовой доход должен соответствовать определенным требованиям, и в течение налогового года вы должны заплатить сумму, равную вашей общей годовой задолженности за за каждое постановление о выплате алиментов на ребенка .

Например, если ваши общие обязательства по всем распоряжениям о содержании детей составляют 100 долларов в неделю , вы должны заплатить не менее 5200 долларов в течение налогового года, чтобы претендовать на этот кредит.

Вы даже можете внести дополнительные платежи, чтобы убедиться, что вы соответствуете .

Если вы имеете право подать заявку на получение EIC, не являющегося опекуном, и у вашего ребенка есть номер социального страхования (SSN), вы должны подать форму IT-209, Заявление на получение кредита на заработанный доход для родителя, не являющегося опекуном штата Нью-Йорк, даже если вы этого не сделаете. знать SSN вашего ребенка.Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим налоговым инспектором для получения дополнительной информации о заполнении этой формы заявления.

Для получения дополнительной информации см. Следующее:

Общая информация

Видео о поддержке детей

На YouTube доступны следующие видео:

Льготы для работающих родителей

Работающие родители могут претендовать на широкий спектр поддержки в работе, включая помощь в получении энергии на дому, бесплатную или недорогую медицинскую помощь страхование, уход за детьми, питание и питание.Проверьте свое право на участие в Интернете или позвоните в WorkPays NY по телефону 1-800-342-3009 .

Отдел компенсации по инвалидности | Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

(другие часто задаваемые вопросы см. В разделе Workers ’Comp или PHC)

Раздел для сотрудников
Кто имеет право на получение льгот TDI?
Кто не имеет права на получение льгот TDI?
Какое пособие я имею право на получение?
Как мне подать претензию TDI?
Что такое права суброгации?
Что такое специальный фонд TDI и кто может подать против него иск?
В какие сроки работодатель должен заполнить форму заявления?
Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего пособия?
Может ли мой работодатель уволить меня во время работы в TDI?
Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?
Если я являюсь сотрудником штата или города или округа, имею ли я право на льготы TDI?

Раздел работодателя
Кто должен предоставлять страховое покрытие TDI?
Как работодатель обеспечивает страхование TDI?
Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников по государственной инвалидности.Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Раздел страховой компании
Что такое полис TDI?

Кто имеет право на получение льгот TDI?

Чтобы иметь право на получение пособия TDI, у вас должно быть не менее 14 недель работы на Гавайях, в течение каждой из которых вам платили за 20 часов или более, и вы заработали не менее 400 долларов за 52 недели, предшествующие первому дню потери трудоспособности. 14 недель не обязательно должны быть подряд или у одного работодателя.

Вы также должны соответствовать следующим условиям в дополнение к требованиям, указанным выше:

  • Ваша травма или болезнь не связаны с работой; не вызвано вашей работой.
  • Из-за травмы или болезни вы не можете выполнять свои обычные обязанности.
  • Ваша инвалидность подтверждена лицензированным врачом, хирургом, стоматологом, мануальным терапевтом, остеопатом, натуропатом, дипломированной медсестрой или аккредитованным практикующим терапевтом религиозной группы, и вы находитесь под присмотром.
  • Чтобы иметь право на получение пособия, вы должны иметь текущую работу. Считается, что вы имеете текущую работу, если вы работали непосредственно перед датой получения травмы или болезни, или если вы были уволены с работы, ваша инвалидность наступила в течение двух недель после вашего последнего рабочего дня. Текущая занятость включает период, в течение которого вы получали отпуск или отпуск по болезни, выплаты TDI или компенсационные выплаты работникам за временную полную нетрудоспособность.

Любой сотрудник, отвечающий требованиям права на участие в программе, должен получить от работодателя страховое покрытие TDI.Если вы работали по совместительству или имели более одной работы, будь то полный или неполный рабочий день, вы можете иметь право на получение льгот TDI от каждого работодателя, если вы соответствуете требованиям.

К началу

Кто не имеет права на получение льгот TDI?

Некоторые сотрудники исключены из страхового покрытия (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного Устава Гавайев), например, служащие федерального правительства, некоторые домашние работники, страховые агенты и продавцы недвижимости, получающие вознаграждение исключительно на комиссионной основе, лица, не достигшие 18 лет в доставке или распространении газет, некоторые семейные служащие, студенты-медсестры, стажеры и работники других категорий, специально исключенных по закону.

Помимо упомянутых выше исключений, вы не имеете права на получение пособия, если:

  • Вы выполняли оплачиваемую работу в любой день периода нетрудоспособности.
  • Вам было отказано в выплате страховки по безработице из-за остановки работы из-за трудового спора.
  • Ваша травма была умышленно нанесена самому себе или была получена при совершении уголовного преступления.
  • Вы получили или будете получать страхование по безработице, компенсацию работникам или федеральное пособие по инвалидности.
  • Вы сознательно сделали ложное заявление или не раскрыли информацию для получения пособия.
  • Вы подали заявление по истечении 90 дней с начала периода нетрудоспособности без уважительной причины.

Наверх

Какое пособие я имею право получать?

План вашего работодателя определяет, сколько пособий вы будете получать каждую неделю, как долго вы будете получать зарплату и должны ли вы отбыть период ожидания.

Если у вашего работодателя есть установленный законом план, то есть план, который предоставляет льготы в соответствии со стандартами минимальных льгот, вы имеете право на:

  • 58% от вашей средней недельной заработной платы округлено до следующего более высокого доллара, но не более максимальной суммы еженедельного пособия, ежегодно устанавливаемой Отделом компенсации по инвалидности. Пример: максимальное недельное пособие на 2021 год составляет 640 долларов. Размер вашего еженедельного пособия будет зависеть от вашего заработка и не будет превышать 640 долларов США.
  • Пособие с восьмого дня нетрудоспособности; Другими словами, период ожидания составляет семь дней подряд.
  • Максимум 26 недель выплаты пособия в течение года пособия.

Если у вашего работодателя есть план, который отличается от установленных законом льгот и был одобрен этим отделом, размер вашего еженедельного пособия, продолжительность выплат и необходимость периода ожидания будут определяться планом. Узнайте подробности о плане у своего работодателя.

Выплачиваемые или подлежащие выплате пособия

TDI предназначены исключительно для частичного возмещения потери заработной платы в результате вашей нетрудоспособности.Вашему работодателю или страховой компании запрещено получать пособия, полностью или частично, для оплаты взятого вами долга или обязательства. Пособия также не облагаются налогом, казнью, арестом и арестом, за исключением алиментов на ребенка по решению суда по семейным делам, как это разрешено в соответствии с разделом 571-52 HRS.

К началу

Как подать претензию TDI?

Если вы пострадали от болезни или травмы, не связанных с работой, вам следует выполнить процедуры, описанные ниже:

  • Немедленно сообщите работодателю о своей инвалидности.
  • Запросите форму TDI-45 «Заявление о выплате льгот TDI» у своего работодателя. Или свяжитесь с нами. Требование TDI должно быть подано в течение 90 дней после начала периода нетрудоспособности.
  • Заполните часть А «Заявление истца» формы претензии.
  • Отнесите форму своему врачу, чтобы подтвердить свою инвалидность по Части C, Справка врача.
  • Попросите вашего работодателя заполнить Часть B, Заявление работодателя.
  • Отправьте форму в страховую компанию TDI вашего работодателя, если ваш работодатель не застрахован самостоятельно.
  • Ваш работодатель или страховая компания сообщит вам о вашем праве на получение пособия.

Закон требует, чтобы вы подали иск в течение 90 дней с даты, когда вы стали инвалидом. Если вы подадите заявление через 90 дней, вы можете потерять часть своего пособия, если не будет продемонстрирована уважительная причина. Если вы подадите заявление более чем через 26 недель после утраты трудоспособности, вы не будете иметь права на получение каких-либо пособий. Чтобы избежать частичной или полной потери пособия, подайте заявление в течение 90 дней.

К началу

Что такое права суброгации?

Нетрудоспособность, связанная с работой, подпадает под действие закона о компенсации работникам, в то время как нетрудоспособность, не связанная с работой, должна подаваться в качестве иска TDI. Иногда можно сомневаться в том, что травма или болезнь как-то связаны с работой.

Если вы подали иск о компенсации работникам, и оно отклоняется или оспаривается, вы можете подать иск TDI, и ваш работодатель или страховая компания должны сначала выплатить льготы TDI при условии, что вы соответствуете требованиям для получения льгот TDI.Если позже вам будут присуждены компенсационные выплаты работникам по той же инвалидности, ваш работодатель или страховая компания TDI имеет право на возмещение суммы выплат TDI, которые были вам выплачены. Эта сумма может быть вычтена из компенсационных выплат вашим работникам.

Суброгация может также распространяться на пособия, возникающие в результате судебного иска об ответственности, если такие пособия назначаются впоследствии за ту же нетрудоспособность, охватывающую тот же период нетрудоспособности. Вот пример того, что такое суброгация:

Предположим, во время прогулки в ресторане вы поскользнулись на мокром асфальте и сломали лодыжку.Во время инвалидности вы получали пособие TDI от своего работодателя или страховой компании. В результате иска, который вы подали против ресторана, или соглашения, заключенного между вами и рестораном, вы получили денежное вознаграждение, которое компенсировало вам потерю заработной платы во время вашей нетрудоспособности. Поскольку ваш работодатель или страховая компания выплатили вам пособия TDI для возмещения вашей потерянной заработной платы, работодатель или страховая компания имеет право потребовать выплаты денежных средств или потребовать от вас возмещения суммы выплаченных вам пособий TDI.

К началу

Что такое специальный фонд TDI и кто может подать против него иск?

Специальный фонд TDI выплачивает пособия:

  • Сотрудники, работодатели которых не обеспечили страхование TDI или обанкротились; и
  • Безработные заявители, которые
    • получали пособие по страхованию от безработицы (UI) до наступления инвалидности;
    • стал инвалидом; и
    • было отказано в дополнительном пособии по безработице только из-за инвалидности.

Если вы попадаете в одну из вышеперечисленных категорий в момент, когда вы стали инвалидом, свяжитесь с нами.

К началу

В какие сроки работодатель должен заполнить Часть B формы заявления?

Закон о TDI Гавайев не предусматривает конкретных сроков, в течение которых работодатель должен заполнить Часть B. Если, однако, ваш работодатель не заполнит Часть B своевременно (например, в течение недели или около того), вы можете связаться в ближайший к вам отдел расследований или районное отделение Департамента труда и производственных отношений.

К началу

Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего еженедельного пособия?

Ваш работодатель или страховая компания должны отправить вам письменное уведомление (три копии формы TDI-46 для отказа в удовлетворении иска о пособии по инвалидности), если ваше требование отклонено. Если вы не согласны с отказом, вы можете подать апелляцию, объяснив, почему вы не согласны с уведомлением, а затем отправить две копии в этот отдел в Гонолулу или в ближайшее к вам местное отделение Департамента труда и производственных отношений.У вас есть 20 календарных дней с даты отправки уведомления об отказе для подачи апелляции.

Вы также можете подать письменную апелляцию в ближайший к вам офис Гонолулу или Департамент труда и производственных отношений, если вы не согласны с размером пособий, выплачиваемых вам вашим работодателем или страховой компанией TDI. Принесите доказательства, такие как платежные ведомости или корешки чеков, чтобы доказать, что вы имеете право на дополнительные льготы. Этот отдел уведомит вас о времени и месте рассмотрения апелляции.Беспристрастный судья рассмотрит ваше дело.

К началу

Может ли мой работодатель уволить меня с работы в TDI?

Закон Гавайских островов TDI конкретно не указывает, что отстранение любого сотрудника от должности является незаконным только на том основании, что этот сотрудник получил инвалидность, не связанную с работой. Однако вы можете связаться с Комиссией по гражданским правам по телефону (808) 586-8636 для получения дополнительной информации.

Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?

Вы можете обратиться за помощью в Отдел расследований в Гонолулу или на соседнем острове, в ближайший к вам районный офис Департамента труда и производственных отношений.

К началу

Если я служащий штата или округа, имею ли я право на получение льгот TDI?

Отпуск по болезни, предоставляемый работодателем, является пособием TDI для служащего штата или округа. Однако, если ваша общая сумма использованных и неиспользованных кредитов отпуска по болезни в течение года выплаты пособия составляет менее трех недель до наступления инвалидности, вы можете иметь право на дополнительные льготы TDI. Обратитесь в кадровую службу, чтобы подать претензию.

Кто должен обеспечивать страховое покрытие TDI?

За исключением исключенных (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного статута Гавайев), каждый работодатель обязан предоставлять TDI, когда его правомочные сотрудники не могут работать из-за болезни или травмы, не связанных с работой.Штат не выплачивает пособия TDI; вместо этого он требует, чтобы каждый работодатель, подпадающий под действие закона, предоставлял льготы работникам, имеющим на это право. Что касается затрат на покрытие TDI, работодатель может оплатить всю стоимость или разделить расходы с работниками, имеющими право на страхование, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0,5% от сотрудников. ‘еженедельная заработная плата до максимальной, ежегодно устанавливаемой этим отделом, которая составляет 5,51 доллара в неделю в течение 2021 года (см. максимальную базу недельной заработной платы и максимальный размер недельного пособия).Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, рассчитайте 0,5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Сумма страховых взносов в размере 1,20 доллара США, удерживаемая с работника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

К началу

Как работодатель обеспечивает страхование TDI?

Работодатель может использовать один или несколько из следующих методов предоставления льгот TDI:

  • Приобретая страховку, называемую «застрахованным» планом, у страховой компании, уполномоченной оформлять полисы TDI на Гавайях.
  • Принимая политику отпусков по болезни, называемую планом «самострахование», который должен быть одобрен этим отделом. Самостоятельно застрахованный работодатель выплачивает пособия непосредственно своим работникам-инвалидам. Как самостраховщик, работодатель должен предоставить доказательства финансовой платежеспособности и способности выплачивать пособия путем:
    • Предоставление этому Подразделению последней проверенной финансовой отчетности для проверки. После первоначального утверждения проверенные финансовые отчеты должны представляться ежегодно для дальнейшего утверждения плана самострахования работодателя, или
    • Депонирование ценных бумаг, или
    • Размещение гарантийных облигаций в сумме, определенной в соответствии с разделами 12-11-69 и 12-11-70 Административных правил Гавайев.
  • В соответствии с коллективным договором, предусматривающим пособия по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требуется по закону TDI.

Все планы должны быть представлены в этот отдел на рассмотрение с формой TDI-15 и должны быть одобрены, прежде чем они могут быть введены в действие. Льготы, предоставляемые планом работодателя, попадают в одну из следующих категорий:

  • Установленные законом льготы, означающие льготы, соответствующие минимальным стандартам, изложенным в разделах 392-22, 392-23, 392-24 и 392-41 пересмотренного Устава Гавайев.
  • Эквивалентные льготы, означающие льготы «столь же благоприятные, как» установленные законом льготы, как это определено этим Подразделением. См. Таблицы эквивалентности (форма TDI-14).
  • Льготы, превышающие установленные законом, означающие, что льготы превосходят установленные законом льготы.

Наверх

Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников в связи с государственной нетрудоспособностью. Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Не отправлять платеж государству.Штат Гавайи не взимает налог на инвалидность (SDI) и не взимает налог на инвалидность, поскольку работодатели обязаны получить покрытие. Если работодатель выбирает удержание из зарплаты сотрудников, работодатель использует эту сумму для оплаты части стоимости покрытия TDI.

Если вы решили разделить расходы с сотрудником, убедитесь, что вычет, произведенный бухгалтерской службой, соответствует следующим требованиям. Работодатель может оплатить полную стоимость покрытия TDI или разделить расходы с работниками, имеющими право на покрытие, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0.5% от недельной заработной платы сотрудников до максимума, ежегодно устанавливаемого этим Подразделением (5,51 доллара в неделю в 2021 году. Текущий максимум см. В разделе «Максимальная недельная заработная плата» и «Максимальный размер недельного пособия»). Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, вычислите 0.5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Сумма страховых взносов в размере 1,20 доллара США, удерживаемая с работника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

К началу

Что такое политика TDI?

Каждый полис TDI, выданный уполномоченной страховой компанией TDI, покрывает всю ответственность работодателя перед своими сотрудниками. Классы охваченных сотрудников должны быть конкретно указаны в политике, а Сертификат выдачи (форма TDI-62) должен содержать следующую информацию:

  • Наименование страховщика
  • Имя работодателя (застрахованного)
  • Фирменное наименование работодателя (д.б.а.) если отличается от указанного выше
  • Департамент труда (DOL) номер счета застрахованного
  • Полис или номер бланка райдера
  • Дата вступления в силу
  • Классы работников, охваченные или исключенные
  • Предоставленные льготы

Сертификат выдачи должен быть представлен в этот Отдел в течение тридцати дней после приобретения страховки. Он должен быть подписан сотрудником страховой компании или ее уполномоченным представителем. Перевозчик будет уведомлен, если Сертификат о выдаче будет принят.

При аннулировании страхового полиса необходимо соблюдать следующие правила:

  • Минимум 10-дневное уведомление о намерении отменить в указанную дату и причину, следовательно, должно быть зарегистрировано и передано в этот отдел и работодателю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>