Характеристика на техника образец. Что такое характеристика на сотрудника
Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях. Чаще всего характеристика на работника может понадобится: при устройстве на новую работу; во время оформления банковского кредита; по требованию суда; для подачи в правоохранительные органы; для органов опеки и попечительства.
Работникам время от времени характеристика с работы требуется и для других инстанций, в этой публикации вы найдете образец ее составления и ряд советов по написанию.
Как составляется характеристика с места работы
Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован. В чем же ее важность? Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника. В ней он должен охарактеризовать его профессиональные и личностные качества. Но сегодня отношение к этому документу несколько неоднозначное, так как чаще всего для руководителя это простая формальность, и реальной индивидуальной принадлежности характеристика не раскрывает.
При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:
- Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
- Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
- Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.
Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.
Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.
На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.
Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации)
Вариант №1: Образец характеристики с места работы
Характеристика (образец)
Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».
Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.
Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.
Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.
Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.
Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу
Характеристика (образец)
Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10. 04.1977 года рождения, должность – экономист.
Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».
Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.
Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.указать наличие супруг(-а/-и) и детей ) .
Данный работник за время работы отличился профессионализмом и высоким производительностью. Дисциплинарным взысканиям не подвергался.
С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив.
Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.
Должность И.О.Фамилия Подпись
Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров.
Стоит повториться, строго установленной формы характеристики с места работы в Трудовом Кодексе не существует, есть лишь рекомендательные общепринятые правила составления «рекомендательного письма».
Все знают, что существует такой документ, как характеристика с места работы. Но далеко не все знают, зачем она нужна. А ведь характеристика необходима и для прохождения плановой аттестации, и для перехода на более высокооплачиваемую работу. Характеристику требуют и органы опеки при оформлении усыновления и некоторые банки при выдаче крупных кредитов или ипотеки, а также суды при рассмотрении некоторых категорий дел.
О чем нужно писать в характеристике?
Так как характеристика является официальным документом, в ней должен содержаться отзыв о служебной деятельности конкретного человека. И чем подробней и толковей он будет составлен, тем больше шансов у сотрудника получить желанную работу и занять конкурентную вакансию. Так что характеристика с места работы должна представлять собой описание (краткое) трудовой деятельности работника, его деловых качеств, профессионального уровня и давать оценку его работы, а также нравственных качеств.
Кто составляет и подписывает характеристику?
Характеристика составляется в двух экземплярах (один выдается сотруднику на руки, а второй остается на предприятии) либо инспектором отдела кадров, либо начальником отдела, где работает сотрудник (если у него есть такие полномочия). Тот, кто составил характеристику, ее и подписывает.
Характеристика заверяется печатью организации и подписью руководителя учреждения.
Сотрудник же, который составил характеристику, несет полную ответственность за все указанные в ней сведения и их достоверность.
Если характеристика требуется в стороннюю организацию, ее может подписать только руководитель учреждения, но в этом случае на втором экземпляре, который остается в отделе кадров, должны стоять визы всех уполномоченных лиц: начальника отдела, где работает сотрудник, или инспектора по кадрам и руководителя организации.
Как оформляется характеристика?
Надо сказать, что формально бланков для написания характеристики не существует, но имеется стандарт, которому нужно следовать (условно его можно назвать – бланк характеристики с места работы). Что же касается правил написания, то излагать информацию в документе нужно от третьего лица настоящего или же прошедшего времени (то есть окончил, работал, руководил, участвовал и прочее), а оформлять характеристику необходимо на стандартных листах формата А4. Служебная характеристика состоит из нескольких частей, а именно:
Под подписями начальника отдела и руководителя предприятия ставится дата выдачи характеристики. А если документ предназначен для плановой аттестации внутри организации, то сотрудник, на которого составлена характеристика, должен ознакомиться с ней и сделать внизу соответствующую запись с подписью и датой ознакомления с документом.
Характеристика на работника — это официально оформленный документ, в котором дается оценка профессиональным и личным качествам работника, описывается трудовой путь и общественная деятельность сотрудника. Характеристика может быть составлена по просьбе самого сотрудника или по запросу внешних источников. Итак, как правильно написать характеристику на работника?
Виды производственных характеристик
Невзирая на то, что характеристика на работника является документом, составляющимся на бланке, имеющим свой порядковый номер и в обязательном порядке заверяющимся печатью, в нормативно-законодательных актах нет строгих требований к его составлению.
Единственное, чем можно руководствоваться при написании характеристики — ГОСТ Р 6.30-2003, где прописаны общие правила оформления и заполнения рабочей документации.
Бланк характеристики на сотрудника.
3. Данные о трудовой деятельности и карьере сотрудника:
- дата начала работы на предприятии, могут быть указаны и сроки работы в других организациях;
- краткая информация о карьере — когда, куда и на какие должности переводился;
- получение дополнительного образования, повышение квалификации, самостоятельно выполненные работы, ключевые проекты;
- характеристики результатов трудовой деятельности — самые значимые результаты.
Что такое первичная документация в бухгалтерии, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть
4. Имеются ли взыскания и награды — в пункте следует писать все достижения работника (получение грамот, достижение званий, собственные разработки сотрудника и так далее).
5. Оценка личных и профессиональных качеств сотрудника.
В этом пункте перечисляются психологические и коммуникативные навыки, уровень его знаний, профессионализм в определенной области.
7. Характеристика заверяется подписями руководящего состава (достаточно подписи одного директора или руководителя подразделения, отдела) и руководителем службы персонала.
Как правило, служебная характеристика на сотрудника оформляется специалистом отдела кадров. Предварительно ему следует проконсультироваться с непосредственным руководителем человека, о котором пишется отзыв, так как составитель документа несет ответственность за его содержание и достоверность.
Итак, как правильно оформить характеристику на работника? Документ составляется на стандартном листе формата A4 и обычно содержит одну страницу.
Текст может быть напечатан или написан от руки.
Основной текст характеристики на сотрудника излагается от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Подписывают документ несколько уполномоченных лиц – начальник отдела кадров, непосредственный руководитель, генеральный директор или его заместитель. Обязательно проставляется печать.
Как пишется характеристика с места работы
А как писать характеристику на сотрудника? Формальных бланков этого документа не предусмотрено, но определенный стандарт все-таки есть.
Документ состоит из шести разделов:
- Преамбула (заголовок).
- Общая информация о работнике.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Оценка профессиональных и личных качеств.
- Заключение.
В первом разделе указывается наименование документа и компании, занимаемая должность и полное ФИО сотрудника. В общих сведениях пишут дату рождения, уровень образования и перечисление учебных заведений, полученную специальность и т.п.
В третьем разделе прописываются сведения о трудовой деятельности работника на протяжении всей его жизни. Данные можно взять в трудовой книжке. Дополнительно к этому прописываются наиболее значительные профессиональные достижения и данные о полученной квалификации.
Четвертый раздел требует оценить профессиональную компетенцию сотрудника, его психологические и этические качества.
Фразы для характеристики работника следует подбирать объективно, но соблюдать формальный стиль изложения.
В заключительном разделе прописывается цель написания документа. К примеру, по месту требования, для предоставления в судебные органы и т.д. В самом конце бланка прописывается дата составления, печать и требуемые подписи.
См. также:
Характеристика на аттестуемого работника – образец
Характеристика
о деловых качествах и квалификации
аттестуемого сотрудника Марычева Василиса Афанасьевна
Марычева В. А. 1971 года рождения имеет высшее образование по специальности «Финансы и кредит». На момент проведения аттестация Марычева В. А. занимает должность бухгалтера (с 2002 года).
Аттестуемый работает в компании 16 лет. За это время Марычева В. А. проявила себя как инициативный, порядочный и ответственный работник. Профессиональные знания соответствуют требованиям занимаемой должности.
Марычева В. А. регулярно посещает курсы по повышению квалификации, поэтому ее знания актуальны. Она свободно владеет программой 1C и может работать в любом модуле.
Руководитель аттестуемого: _________ ______________________(подпись)
В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.
Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:
Общие требования к составлению документа
Требования к составлению производственной характеристики не закреплены в законодательных актах, но отвечают общим традициям делового оборота. Она составляется на листе формата А-4 в печатном виде. Желательно составить документ на бланке организации, а если бланков нет, то обязательно следует указать реквизиты компании. После реквизитов указывается дата составления (также ее можно вынести в конец). Затем ставится название – «Характеристика», за которым следует текст. Заверяется документ подписью ответственного лица и печатью организации. Составляет его чаще всего непосредственный руководитель сотрудника или кадровая служба, а подписывает директор организации или директор по персоналу.
Содержание производственной характеристики сотрудника
При составлении данной бумаги надо придерживаться официально-делового стиля: повествование от третьего лица (трудился, показал себя и т. д.), отсутствие эмоциональной составляющей (даже если указываются отрицательные качества). Все указываемые данные должны быть достоверны.
Первый абзац содержит анкетные сведения о работнике: ФИО (полностью), дату рождения, семейное положение и сведения о полученном образовании с указанием специализации. Затем надо отразить основные этапы карьерного пути человека в компании. Здесь важно указать дату приема на работу, последовательно занимаемые должности, основные профессиональные обязанности. Если сотрудник повысил квалификацию или получил дополнительное образование, надо отметить это. Будет уместно рассказать о проектах, в которых он принимал участие, и наиболее сложных выполненных задачах.
Также важно выделить качества, которые работник проявил на службе. Это могут быть как деловые свойства характера (инициативный, стрессоустойчивый, исполнительный) , так и личностные (общительный, доброжелательный, вспыльчивый, упрямый) .
Образцы характеристики с места работы:
Скачать бланки и примеры характеристик:
- Бланк производственной характеристики для МСЭ .doc
- Производственная характеристика с места работы начальник участка.rtf
- Производственная характеристика с места работы главного инженера.rtf
- Производственная характеристика с места работы преподавателя.rtf
1. Характеристика с места работы образец
ХАРАКТЕРИСТИКА
Чабан Галина Сергеевна занимает должность мастера ВДС в коммунальном предприятии «Жилищник-1» с 01 ноября 2016 г.
За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия. К решению не стандартных проблем подходит грамотно и всегда добивается эффективного решения.
Указания руководства выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.
Галина Сергеевна способна организовать и направить деятельность подчиненных. К подчиненным относится с уважением, требовательна, справедлива. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.
За период работы Чабан Г. С. отмечалась руководством в лучшую сторону.
2. Характеристика с места работы исполнительного директора
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Стоянова Дмитрия Николаевича 1976г. р.
Исполнительный директор ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2007 по ***
Заместитель председателя правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с ***** по*****
Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с октября 2008г.
За время руководства ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» Стоянов Дмитрий Николаевич проявил себя как опытный руководитель, владеющий на высоком уровне методами управления предприятием и эффективно применяющий их на практике. Рационально использует все ресурсы предприятия, направляя его деятельность на максимально эффективную работу и получение прибыли. Стратегически подходит к решению текущих дел предприятия, направляя работу на перспективное дельнейшее развитее и совершенствование. Всегда предвидит возможность возникновения кризисных ситуаций и разрабатывает действия по их предупреждению и устранению. Грамотно и безошибочно ведет политику финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
За период работы Центра под руководством Стоянова Д. Н. значительно возросли финансовые показатели. Были созданы условия для дальнейшего развития предприятия.
ДМЦ «Чайка» награжден дипломами ассоциации курортов Крыма как лучшая ***** здравница в 2016 и 2017 г. г.
В коллективе (штат сотрудников предприятия 120-430 чел.) пользуется авторитетом и уважением. Требователен к себе и подчиненным, эффективно организовывает работу коллектива в целом, на благо предприятия. Уделяет должное внимание проблемам сотрудников. К административной ответственности не привлекался.
3. Характеристика на сотрудника с места работы — менеджера по туризму
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Грешнову Наталью Вячеславовну 19****г. р.
Грешнова Наталья Вячеславовна занимала должность менеджера по туризму ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2015 г. по декабрь 2017г. За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия в направлении туризма. К решению не стандартных проблем подходит творчески и всегда добивается эффективного решения.
Указания руководства Грешнова Н. В. выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.
Наталья Вячеславовна – грамотный руководитель (в подчинении 5 человек) способный организовать и направить деятельность подчиненных. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.
За период работы Грешновой Н. В. удалось значительно повысить уровень эффективности подчиненной ей службы и вверенного направления деятельности. Ей не раз были объявлены благодарности от руководства и вручены денежные премии. К административной ответственности не привлекалась.
Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» _______ Д. Н. Стоянов
4. Положительная характеристика с места работы на директора
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Нерадько Юрия Дмитриевича
работающего в должности директора КП «Жилищник-3»
Нерадько Юрий Дмитриевич работает в должности директора с мая 2011 года по настоящее время. За время работы показал себя как квалифицированный специалист, способный решить производственные вопросы любой сложности. Свои должностные обязанности выполняет четко, своевременно и на высоком уровне.
Юрий Дмитриевич – грамотный руководитель, в его прямом подчинении работает 60 человек. К подчиненным относится с уважением, требователен, справедлив. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников.
В коллективе Юрий Дмитриевич пользуется уважением других сотрудников. Не конфликтен, отзывчив, всегда оказывает помощь в любых вопросах входящих в его компетенцию.
Директор КП «Жилищник-3» _______ Ю. Д. Нерадько
Отдел кадров ________ Т. Сиваева
5. Готовая характеристика с места работы на начальника отдела кадров
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Тодорову Ульяну Милчеву 1985г. р.
Тодорова Ульяна Милчева занимала должность начальника отдела кадров ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2016 г. по декабрь 2017 г. За период работы проявила себя как грамотный специалист. Свои должностные обязанности исполняла добросовестно. Постоянно совершенствует свои знания в области законодательства. Эффективно справляется с поставленными задачами любого уровня сложности. К решению проблемных вопросов подходит творчески, находя выход из нестандартных ситуаций.
В коллективе пользуется уважением. Всячески поддерживает благоприятную атмосферу внутри коллектива. Умеет убеждать, четко и ясно излагая свои доводы. З время своей работы, создала эффективную кадровую службу с поставленной работой на высоком уровне. Награждена грамотой и денежными премиями.
Как правильно писать характеристику образец. Данные о гражданине, в отношении кого пишется характеристика
Характеристики с места работы довольно востребован. Как правило, такая характеристика нужна при устройстве на новую работу, для подачи в суды и правоохранительные органы, в органы опеки и попечительства, в банки при получении кредита. Также она может понадобиться в ряде других случаев. В статье вы найдете советы по написанию характеристики и несколько образцов.
Характеристика с места работы
Несмотря на то что многие считают характеристику с места работы пережитком прошлого, этот документ до сих пор востребован. Характеристика с места работы представляет собой оценку работодателем профессиональных и личностных качеств в отношении действующего или уволившегося сотрудника. Неоднозначное отношение к этому документу объясняется тем, что к его содержанию большинство работодателей подходит достаточно формально и такие характеристики, как правило, не имеют никакой реальной индивидуальной принадлежности. Соответственно, содержание такой характеристики может вызывать сомнение.
Какой-то конкретной формы характеристики с места работы нет, но имеются общепринятые правила ее составления. Так, характеристика обычно содержит следующие сведения:
- Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
- Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
- Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.
В зависимости от внутренних правил, действующих в организации, характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны. Если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения, то следует указать, куда данная характеристика предоставляется. Для придания характеристике юридической силы ее подписывает лицо, ответственное за выдачу такого документа. Это может быть как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственно руководитель организации. Помимо этого обязательно нужно проставить дату выдачи документа.
Примеры характеристики с места работы
Вот несколько примеров готовых образцов характеристики с места работы.
1. (на бланке организации)
Характеристика
Выдана ______________________________________________
(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)
ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.
ФИО обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.
ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.
Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.
«______» _______________ 20___
Характеристика
Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.
(наименование организации и ее реквизиты )
c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.
Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.
Семейное положение: ______________________________________________.
(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)
Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.
С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.
Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.
___________________ ___________________
Должность И.О.Фамилия Подпись
Характеристика с места работы может понадобиться гражданину при обращении в различные инстанции и организации.
Существуют определенные правила составления данного документа.
В зависимости от цели составления содержание документа может различаться. Рассмотрим, как написать характеристику с места работы.
В зависимости от целей получения характеристик их делят на два вида:
- Внутренние. Данный вид применяется только внутри организации, когда производится перевод на другую должность, перемещение в другой отдел, назначается или дисциплинарное взыскание и т.д.
- Внешние. Пишутся по инициативе гражданина, сторонних организаций. Подобные документы предназначены для предъявления по требованию вне места работы сотрудника. Например, при оформлении кредита, при приеме к новому работодателю, или органов опеки, для военкомата, для муниципальных организаций и т.д.
Как правильно написать характеристику на работника — образец и порядок составления
С точки зрения закона не существует единой общепринятой формы документа, то есть каждый работодатель может оформлять характеристику по своему усмотрению.
С правилами оформления отпуска по уходу за ребенком вы можете ознакомиться .
Пример составления характеристики
Разберем пример правильно составленного документа.Возможный текст документа можно рассмотреть на примере характеристики бухгалтера предприятия, составленной для предъявления по новому месту работу.
После указания даты составления документа и заголовка может идти следующий текст:
«Выдана Харитоновой Маргарите Петровне, 15.07.1981 года рождения.
Получила образование в Московском государственном университете по специальности «экономист». Замужем. Имеет двоих детей (7 и 5 лет).
Работала на предприятии ООО «Ваш дом» с 04.04.2010 года до 15.02. 2016 года в должности бухгалтера.
Во время работы направлялась на тренинги по программам «Главбух» и «Консультант Плюс», проходила курсы по программе «Бухгалтерская отчетность 2016». Ежегодно получала премию по итогам года за эффективную и квалифицированную профессиональную деятельность. Дисциплинарным взысканиям не подвергалась.
Напишите сверху заголовок документа посередине. Подробный образец.
Иванов Иван Иванович проявил себя как инициативный, исполнительный и дисциплинированный работник. Напишите, присутствует ли это в работе вашего педагога, а также то, оформлен ли в группе уголок для родителей или живой уголок для детей.
Оформление производится на фирменном бланке организации (компании).
Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника.
Перед тем, как написать характеристику на наемного рабочего, следует выяснить у него, для чего она понадобилась. Зачастую, работодатель не хотел бы брать человека «со стороны», и вполне. Характеристика студента с места практики по направлению.
Составление характеристики на сотрудника должно производиться непосредственным руководителем, поскольку только он может дать объективную оценку. Например, при проведении аттестации персонала на каждого аттестуемого сотрудника нужно составить характеристику его личных и деловых качеств. В ином случае справка будет недействительной, и суд не сможет ее принять в качестве доказательства.
Образец характеристики с места жительства.
В новости (ссылка) как рассчитать проценты по кредиту. Отмечается способность сотрудника хорошо работать не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. Характеристика способна оценить, разнообразные качества работника. Подписывайте характеристику у соседей, которые перечислены в ее содержании.
Что же представляет собой этот вид документа?
Документ стоит оформлять на листах формата А4.
В примерно такой же форме можете составить и характеристику от трудового коллектива, тоже с многочисленными подписями.
Проставляется дата устройства в организацию, указываются сведения о профессиональном росте, а также наиболее значимые результаты работы.
В заключительной части характеристики указываются цели, для которых формировался документ, а также наименование организации, для которой документ предназначался. Она пишется при переводе учащегося из одной школы в другую, из одного класса в другой или из младшей школьной ступени в старшую. Визируют характеристику уполномоченные должностные лица учреждения или компании при помощи подписей и печатей.
Характеристика должна писаться от имени людей, живущих по соседству.
Характеристику с места жительства в настоящее время испрашивают нечасто. Но в ряде случаев она может значительно повлиять, например, на исход судебного процесса тогда, когда других аргументов недостаточно.
Для чего нужна характеристика и где она применяется?
Характеристика с места жительства, по сути, официальным документом не является. Нет законодательных норм, которые бы предъявляли к ней определенные требования, либо указывали, для чего она нужна. На практике она может понадобиться:
Характеристику по месту жительства можно получить у следующих лиц и организаций:
- участковый
Что писать в характеристике по месту жительства и нужно ли ее заверять?
Подобная характеристика пишется в свободной форме, от руки или печатным способом. Как правило, в ней содержится следующая информация:
- есть ли судимость или нет, привлекался к административной ответственности или нет (если пишет участковый)
Примеры написания претензионного письма
Когда нужна так называемая «бытовая» характеристика, или характеристика от соседей, попросите, чтобы ее подписали не менее 3 человек. Чем больше соседей будет задействовано, тем авторитетнее будет данная справка.
Характеристика от управляющей компании должна быть заверена уполномоченным на то Уставом или решением общего собрания лицом. В ином случае справка будет недействительной, и суд не сможет ее принять в качестве доказательства.
Если характеристика дается участковым, председателем ТСЖ, она заверяется их печатью. Если же ее пишут соседи, данную справку следует заверить нотариально. Имейте в виду, что нотариус удостоверяет не ту информацию, что написана в характеристике, а то, что ее подписали действительно ваши соседи.
Не всегда указанные органы и лица могут найти время для написания развернутой характеристики. Поэтому вы можете составить ее самостоятельно, но помните, что информация должна быть максимально правдивой и точной. Затем отдайте характеристику указанным лицам, которые подпишут или поставят печать на ней.
Пример характеристики с места жительства
В Следственный комитет г.Т
от председателя ТСЖ «Лютик» Калиной А. А.
Характеристика с места жительства Чекалевой М.М.
Чекалева Марина Максимовна 12.06.1956г.р. паспорт серии 0000 номер 000000, выдан УФМС г.Т-ска 01.02.2007г. код подразделения 000-000, проживает по адресу г. Т-ск, ул.Сибирска 12-89 с 2007г.
Чекалева, за годы проживания по данному адресу, проявила себя с исключительно положительной стороны. Женщина соблюдает и уважает все права своих соседей, всегда активно принимает участие в жизни дома. Чекалева добровольно помогает в благоустройстве своего подъезда и детских площадок, делает взносы на текущий и капитальный ремонт.
Чекалева всегда вовремя оплачивает свои коммунальные счета, не допуская больших просрочек. Женщина проживает со своим мужем-пенсионером Чекалевым Геннадием Маратовичем, который ведет такой же образ жизни, что и жена.
Конфликтный ситуаций и жалоб от соседей за все время ее проживания не поступало. Чекалева не злоупотребляет алкоголем, не курит. В настоящее время женщина находится на пенсии по возрасту, но подрабатывает вахтером в своем подъезде.
Председатель ТСЖ «Лютик» ______________ Калина А.А
Приложение: копия решения ТСЖ «Лютик» об избрании Калиной А.А. председателем
Если вам требуется такая характеристика, знайте, что:
- ее можно получить от вашего участкового, председателя домоуправляющей компании или от соседей
Как написать характеристику? Образец.
Характеристика — это официальный документ, который содержит в себе отзыв о работе или деятельности сотрудника, а также отражает его личностные и профессиональные качества. Как правильно написать характеристику — вы узнаете из нашей статьи.
Написание любой характеристики сводится к соблюдению общих правил.
Правила составления характеристики
Для того чтобы правильно написать характеристику, необходимо грамотно владеть речью, а также использовать деловой стиль письма. Характеристика составляется в свободной форме на листе формата А4. При написании используются общие сведения, представленные выше. Составляется характеристика в двух экземплярах: один отправляется на место требования, а второй остается в архиве организации.
Характеристику может составить работник сам на себя, а затем заверить ее у руководителя его подписью и печатью организации. В большинстве случаев из-за нагрузки работодателя так и происходит. В этом случае главное не стесняться и перечислять все свои сильные стороны и достижения.
Образец характеристики
Характеристика
на руководителя отдела продаж ООО Строй плюс
Королёва Андрея Ивановича
Королёв Андрей Иванович родился 10 апреля 1984 года. В 2006 году окончил Воронежский институт управления, экономики и права по специальности Торговое дело, имеет высшее образование.
С 2010 года и до настоящего времени работал в ООО Строй плюс в должностях: менеджер по продажам, менеджер по работе с постоянными клиентами, руководитель отдела продаж. Является квалифицированным специалистом, успешно руководил отделом.
А. И. Королёв проходил курсы по повышению квалификации. Изучал специальную литературу, а также нормативные документы, необходимые для результативной работы. Ответственно относится к выполнению своих должностных обязанностей.
Руководителем организации отмечено стремление А. И. Королёва к профессиональному росту: сотрудник получает второе высшее образование по специальности Управление персоналом.
В 2012 году получил звание Лучшего продавца компании.
В общении с коллегами вежлив и дружелюбен, в коллективе пользуется уважением.
Характеристика выдана для представления по месту требования.
Директор ООО Строй плюс
А. А. Волков
Памятка для составителя характеристики
- Перед тем как составить характеристику, оформите согласие работника на передачу его персональных данных третьим лицам в письменном виде.
- Нельзя оценивать данные работника, которые не относятся к профессиональной деятельности (национальность, религия, политические убеждения и т. п.).
- Если у учреждения, в которое направляется характеристика, есть установленная форма документа, то необходимо составлять характеристику по данной форме.
Как написать характеристику на работника
Проработав в определённой организации не менее 6 месяцев, сотрудник имеет право получить официальный документ от администрации, который определяет его как работника. Такой документ именуется характеристикой. Обычно она требуется для изучения качеств человека работодателями, которые оценивают особенности потенциального работника и могут принять его впоследствии в свою компанию.
Назначение документа
Прежде чем приступать к созданию характеристики наёмного рабочего, необходимо выяснить, для чего он в дальнейшем будет её использовать. От этого напрямую зависит содержание официального документа. К примеру, характеристика может быть предоставлена соответствующим правоохранительным инстанциям с целью возвращения прав (водительских). Также довольно часто она нужна для получения банковского кредита. При подобных обстоятельствах в документе будет идти речь исключительно о личностных качествах работника предприятия.
Если же человек требует характеристику с целью сменить место нынешней работы, тогда помимо качеств характера (коммуникабельность, ответственность, кропотливость в каждом деле) нужно перечислить существенные достижения сотрудника на предприятии (этапы становления профессиональной карьеры, отношение к работе). Стоит учесть, что образование работника не указывается в документе. Если сотрудник действительно отличная кандидатура для новой работы, то допустимо рекомендовать работодателям из другой фирмы должности, где он способен полностью себя раскрыть. Подобные документы также выдаются сотруднику в случае его увольнения или согласно требованию государственных учреждений, например, суда.
Классификация характеристик
Как правило, подобные документы разделяются на два основных вида:
- Внутренняя характеристика. Создаётся с целью повысить или же понизить подчинённого в должности в рамках одного предприятия. Также она может понадобиться при переведении работника в другой отдел, финансовом вознаграждении.
- Внешняя характеристика. Этот вид документа делается сторонней компанией с целью пригласить работника на должность.
Созданная характеристика заверяется подписью и печатью.
Требования к документу
К тексту предъявляются некоторые требования:
- Существуют стандартные условия заполнения документа. Перед тем как она будет заполнена, нужно обсудить это с работником и потребовать от него письменное согласие с тем, что сведения о нём будут переданы другим лицам.
- Документ не должен раскрывать тему национальности работника, его жилищных условий, религиозных взглядов и прочих вещей, которые не имеют никакого отношения к профессиональным качествам.
- Текст документа должен быть написан согласно той форме, которую требует предприятие.
- Чаще всего оформлять характеристику нужно на специальных бланках от организации. Когда она запрашивается представителями государственных органов, в ней должна быть ссылка непосредственно на них. Вот примерный шаблон оформления характеристики с прежнего места работы:
типовой образец характеристики
Кроме этого, важно учитывать наличие следующих сведений:
- Дата выдачи.
- Анкетные данные.
- Объективная оценка профессиональных качеств и взаимоотношений с коллективом.
- Указание квалификационного уровня, а также исполнения поручаемой работы.
- Реквизиты фирмы, которая собирается выдать документ.
Ближе к концу следует указать название организации, откуда поступает характеристика. Обычно характеристику пишет руководитель отдела либо менеджер, занимающийся персоналом. Кроме подписи уполномоченного лица должна стоять печать организации.
Особенности написания характеристики при увольнении
Необходимо знать, как написать характеристику на работника правильно в случае его увольнения. Когда человек хочет трудоустроиться на новую работу, ему обязательно понадобится характеристика от предыдущего работодателя.
Обратите внимание: вы можете скачать еще один пример характеристики с места работы по этой ссылке.
При этом очень важно уделять внимание оцениванию деловых качеств сотрудника, занимаемой должности, уровне профессионального развития. Иногда (если человек крайне трудолюбивый) рекомендуется рассказать о его способностях идти на контакт с людьми, совершенствовать рабочий процесс и т.д. Согласно законам, человек, работавший на предприятии и впоследствии уволенный, имеет право после этого затребовать характеристику в течение последующих трех лет. Само собой, нередко работники не требуют подобных документов (причины на то могут быть разными).
Создание характеристики для суда
Порой возможен вариант запроса судом у предприятия необходимых сведений о личности. Ответственность при написании документа такого рода нужно чётко понимать. Если человека привлекают к административной и даже к уголовной ответственности, то характеристика может существенно повлиять на исход дела. Лучшим решением будет консультация с профессиональным юристом.
У каждой организации должны быть в наличии бланки для составления деловых документов. При запросе из суда следует указывать полное наименование предприятия, контактные телефоны и почтовый адрес. Сразу под адресной частью нужно писать большими буквами слово «характеристика» и после этого указывать данные сотрудника, для которого документ и создаётся. После составляется информация о гражданстве, какое время он проработал в компании, какова его должность. Не менее важным нюансом является указание всех достижений в карьерной лестнице, персональных вознаграждений за трудовую деятельность (в виде денежных премий или грамот). Нелишним будет указание его отношения к выполнению поставленных обязанностей.
Основная часть подразумевает собой оценку его трудовых качеств как работника, взаимоотношений с коллегами, уделённого времени общественным трудам и прочим вещам, связанных со сферой деятельности человека. Под конец обязательно должно присутствовать прямое указание того, что документ выдаётся по запросу суда. Составленная характеристика должна быть подписана руководителем предприятия либо самим директором компании. Далее, документ заверяется у менеджера, который занимается кадровой работой. В любом случае, при непонимании какого-то пункта, можно без проблем найти пример характеристики на работника в интернете. Вот один из них:
Характеристика с работы для суда
Иногда при проведении судебного процесса, где участвует работник, суд требует характеристику с последнего рабочего места. Если человек не так давно получил новое рабочее место, то ему потребуется предоставить суду написанную характеристику с каждого предприятия. Документы составляются вне зависимости друг от друга. Если у человека было слишком много рабочих мест, то потребуются официальные документы, по крайней мере, от двух последних организаций.
Написание характеристики для полиции
Разумеется, если документ создаётся для милиции, то больше всего внимания нужно уделять характеру человека, ведь это играет самую значительную роль. Она составляется на фирменном листе (бланке) организации. Как правило, на ней указаны данные о компании, контактные телефоны, адрес. Посередине листа необходимо начать со слова «характеристика». Затем с новой страницы следует указать все личные данные о работнике, который попал в полицию или как-то по-иному взаимодействует с ней. Необходимо упомянуть о дате вступления в действующий штаб сотрудников. Занимаемая должность учитывается.
Чаще всего подобные бумаги составляются на тех сотрудников, у которых изъяли водительское удостоверение или с их стороны было совершено административное правонарушение другого рода. В документе нужно «встать на защиту» сотрудника, указав основные его достоинства и исполнение важных заданий, связанных с делом в полиции (например, если у человека по какой-то причине отняли права, то нужно упомянуть о его профессиональных навыках вождения, которые пошли на благо компании). Акцентируется внимание на исполнительность и надёжность. Подписывается характеристика начальством, а заверяется официальной печатью фирмы.
Составление отрицательной характеристики
Нередки случаи, когда руководитель недоволен работой своего подчинённого. Тогда он вполне может написать «не совсем лестную» характеристику о его деятельности. Впрочем, в этом моменте есть и обратная сторона – плохая оценка работы вполне способна сказаться на последующей репутации предприятия. То есть, об организации могут плохо подумать, так как она берёт для сотрудничества «плохих» работников. Впрочем, порой она крайне необходима, чтобы получить материальное взыскание. Или же о составлении попросили правоохранительные органы.
Обратите внимание: вы можете скачать пример отрицательной характеристики по этой ссылке.
Делается она по стандартному образцу. Основная часть необходима для раскрытия всех отрицательных качеств. Следует перечислять любые недостатки личностного и профессионального характера. Если по истечении срока подчинённый не нарушал дисциплинарных норм, то взыскание аннулируется автоматически.
Как правильно написать характеристику? Под характеристикой подразумевается официальный документ с кратким описанием трудового пути работника и его деловых качеств. Соискатель, который претендует на хорошую вакансию, должен уметь правильно составить не только резюме с автобиографией, но и характеристику.
Характеристика, как правило, содержит в себе следующие данные:
1. Как и в автобиографии, нужно указать имя, отчество и фамилию сотрудника, а также уровень образования и список учебных заведений.
2. Необходимо указать место работы, с которого даётся характеристика и перечислить все должности и должностные обязанности соискателя с прошлых мест работы.
3. Хорошо рассказать о своих положительных деловых и личностных качествах.
4. Информация о курсах повышения квалификации, семинарах и тренингах тоже будет весьма кстати. Например, можете упомянуть о том, что прежде чем выбрать данную специальность вы посетили тренинг по профориентации. Тогда работодатель поймёт, что вы пришли в эту профессию осознанно и имеете склонность и талант к этой сфере деятельности.
5. Последним пунктом вашей характеристики будут сведения о том, для каких целей, и в какую организацию она дана.
Образец характеристики
Характеристика
Проявил себя как грамотный и исполнительный сотрудник. Обладает необходимыми профессиональными навыками и деловыми качествами . Постоянно повышал свою квалификацию. Соблюдал корпоративные правила. Коммуникабелен и приветлив.
Следит за техническими достижениями и нацелен на повышение квалификации. За время работы зарекомендовал себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящимся в его компетенции.
Чтобы правильно написать характеристику необходимо владеть грамотной речью, хорошо понимать, что такое деловой стиль. Написать характеристику Вы можете и сами, чтобы затем заверить её у руководителя. Заниматься ему этим вопросом чаще всего некогда. Он так и скажет: «Напишите сами, я заверю». Это нормально. Вам доверяют. Не смущайтесь и хвалите себя, свои деловые качества. Надеемся мы ответили на Ваш вопрос как правильно написать характеристику.
В последнее время все чаще увольняющиеся работники просят своего прежнего работодателя написать на них характеристику. Такой документ дает некоторые привилегии на новое место. Существуют и другие моменты, когда без характеристики просто не обойтись.
Например, когда работника представляют к награде, различным поощрениям. Характеристика должна содержать перечисление основных личных качеств человека, влияющих на его профессиональную деятельность. Также в документ включают описание навыков, знаний и умений , указывают его заслуги.
Характеристика на работника требуется обычно при трудоустройстве
Данный документ подписывает руководитель организации. Его подпись – свидетельство подлинности представленной информации. Написать характеристику может другой человек, который лучше знаком с увольняющимся сотрудником.
Это может быть руководитель структурного подразделения, кто-то из отдела кадров. Но подпись в конце должна быть только самого руководителя, без нее недействительна.
Четких норм написания характеристики не существует. Однако общепринятыми являются несколько частей, которые в обязательном порядке должны присутствовать, иначе документ будет неполным. Это следующие части:
- Само слово «Характеристика».
- ФИО того сотрудника, на которого составляется характеристика.
- Дата его рождения.
- Полные сведения об образовании. Когда и какой вуз был окончен, в каком городе, какая специальность и квалификация были присвоены. Если красный диплом, то желательно об этом сказать дополнительно.
- Полное наименование организации, из которой сотрудник увольняется или сейчас работает, то есть той организации, в которой составляют документ. Далее перечисляются все прежние места трудоустройства, время устройства на работу, увольнения, какие обязанности выполнялись.
- Положительные личные качества, которые способствуют его успехам в работе, заслуги, достижения, опыт в ведении проектов.
- Сведения о профессиональной переподготовке, курсах.
- С какой целью пишется характеристика, куда она будет предоставляться.
Характеристика требуется в следующих случаях:
- трудоустройство на новое место;
- представление к наградам, поощрениям;
- перевод в другой отдел;
- в уполномоченные госорганы.
Составить характеристику может любой назначенный руководителем сотрудник. Но подпись ставить только руководящее лицо, подлинность предоставленных данных он подкрепляет печатью.
Лучше если характеристику будет составлять грамотный сотрудник, который хорошо знает того, на кого этот документ составляется. При этом надо максимально объективно дать информацию о человеке, емко и точно рассказав обо всех важных качествах.
Характеристики: внешние и внутренние
Характеристика: образец
Поскольку характеристику можно писать для предоставления в иные организации и для определенных целей внутри фирмы данные документы делят на внешние и внутренние. Внешние характеристики пишутся для подачи в иные организации, инстанции, в вышестоящие органы. Внутренние нужны для ведения дел в пределах самой компании. Это могут быть такие случаи:
- сотрудника повышают, переводят на другую , в другой отдел;
- члена коллектива надо поощрить, представить его к награде;
- при аттестации;
- при отправке в длительную командировку;
- работнику решено дать новые обязанности.
Эти 2 вида документа несколько отличаются друг от друга по структуре и содержанию. Во внутренней характеристике надо подробнее описать личные качества человека, указать его профессиональные навыки. Место представления не называется, потому что это будет та же организация.
Внешнюю характеристику пишут, когда она затребована самим работником или другим учреждением. Это могут быть такие случаи:
- поступление в вуз, суз, где нужна характеристика с места работы;
- сотруднику надо взять в таком банке, где нужен данный документ;
- затребована характеристика госорганами;
- готовятся документы на награждение или будут осуществляться меры воздействия (наказание).
Внешняя характеристика подробнее внутренней. Во-первых, обязательно надо указать, куда дается этот документ. Во-вторых, основной акцент делают на профессиональных способностях. Личные качества упоминаются вскользь.
Если документ составляют по адвокатскому запросу, то описывают те моменты, которые укажет юрист. Основные моменты характеристики будут зависеть от того правонарушения, которое было совершено человеком. Если адвокат сам не сообщит, на что следует обратить внимание, то кадровику надо самому поинтересоваться об этом. В противном случае его могут попросить переделать характеристику, чтобы она отвечала запросам правоохранительных органов.
Структура характеристики
Характеристика на работника должна иметь четкую структуру
Написание характеристики не регламентировано никакими законами. Однако существуют определенные нормы, которых надо придерживаться:
- текст пишется от 3 лица;
- глаголы можно ставить в прошедшем времени или в настоящем «является», «выполнял обязанности»;
- пишут на листе А4.
- Заглавие – «Характеристика. Наименование организации, ФИО, должность сотрудника, на которого пишут характеристику.
- Анкетные сведения. Они касаются даты рождения, данных о вузе, специальности.
- История профессиональной деятельности. Здесь указывают, с какого времени человек находится на этом месте, далее перечисляются все места работы, должности и время, в течение которого он работал на тех или иных местах. В этом же абзаце фиксируются награды, заслуги, переводы, профессиональная переподготовка, получение второго образования.
- Личные качества, важные в профессиональной сфере. Здесь указывают положительные качества: мобильность, неконфликтность, умение работать в команде, дружелюбие, стрессоустойчивость, умение контактировать с коллективом, с руководством, адекватно реагировать на критику.
- Описывается уровень работоспособности. Важно, может ли работник выступать в роли организатора или только исполнителя, анализируются все его способности. Перечисляются награды, заслуги.
- Документ заканчивают указанием, куда будет подаваться характеристика. В конце ставится, подпись, печать.
- Необходимо сделать 2 экземпляра. Один отдают сотруднику, другой оставляют в организации.
Написание характеристики – очень ответственное задание. Она должна быть составлена грамотно, объективно. При этом надо стараться не упустить ни одного важного момента, чтобы не исказить реальной картины. Как преуменьшение, так и преувеличение положительных качеств человека может заметно повлиять на его дальнейшую профессиональную деятельность.
Особенности характеристики
Характеристика на работника содержит информацию о его трудовых качествах
Нет норм в отношении оформления текста характеристики. Иногда ее пишут сплошным текстом, просто разделяя на абзацы. Иногда используют нумерацию. В заголовке надо написать полное имя человека, полное название организации, которая этот документ выдает.
В данных об организации обязателен адрес, банковские реквизиты. Место, где фиксируются данные об организации, варьируется. Это может быть левый верхний угол или сам текст. Дату, когда документ был написан, можно поставить сразу после данных об организации или в самом конце текста.
В самом тексте начало можно оформить так: « Характеристика выдана Ивановой Людмиле Эдуардовне, 15 марта 1970 года рождения, должность – менеджер». Потом пишут, в каком учебном заведении человек обучался, когда его окончил. Например, «Иванова Л.Э. окончила … университет в 1992 году по специальности «Менеджмент». Иногда указывают .
Когда описывают трудовую деятельность, начинают с данной компании. «Иванова Л.Э. работает менеджером в компании с 2010 года. В 2014 году окончила курсы…» в описании личных качеств не нужно переходить на подробности. Достаточно просто сказать: «Иванова Л.Э. хорошо себя зарекомендовала, взысканий не имеет. Ответственна, инициативна. Легко находит общий язык с коллективом, клиентами. Стрессоустойчива, вежлива, пунктуальна. Принимает активное участие в жизни коллектива. В 2013 году провела семинар на тему… Иванова Л.Э. ответственно подходит к выполнению любых поручений, может выявить проблему и предложить пути ее решения».
В конце надо указать адрес: « дана для предъявления в …» завершается документ фамилией составителя и руководителя. Например, директор: Курбатов В.В. Начальник отдела кадров: Смирнов А.А.
Мнение юриста-эксперта:
Характеристика с места работы и учебы, не является документом в классическом понимании. Это всего лишь информационный ресурс о человеке. Он может быть различного назначения. Об этом в статье подробно изложено. Но содержание защищено законодательством о персональных данных.
По определению не всегда составляется положительная характеристика. Её текст полностью зависит от того, кто составляет. И для каких целей она составляется. Ведь никто не будет отрицать, что на одного и того же человека можно составить множество вариантов характеристик. И все могут правдивые, или все ложные. А могут быть и те, и другие характеристики. Поэтому при составлении характеристики содержание по значимости во много раз превышает форму.
Случаются такие ситуации, что надо представить отрицательную характеристику (для пользы дела). Например, для водителей есть статьи КоАП РФ предусмотрено лишение прав или административный арест до 15 суток. Большинство водителей готовы отсидеть хоть 15 суток, лишь бы не лишали прав. А закон трактует арест как более суровое наказание, чем лишение прав. Вот и несут в суд плохие характеристики, чтобы строже наказали. Абсурд, но иногда работает.
Так как представление характеристик работодателем или учебным заведением в адрес третьих лиц не предусмотрено, то они выдаются исключительно с согласия самого человека. Такая процедура предусмотрена законодательством. Согласие на распространение персональных данных может быть письменно подтверждено работником на самой характеристике. Это предотвратит работодателя от ответственности за нарушение закона. А работник будет защищен от несанкционированного распространения персональных данных. Обоснование: Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».
Характеристика на Кравцову Светлану Викторовну учителя начальных классов ЗОШ I – III степени № 1 г. Сватово Сватовского района Луганской области 1972 г . р., украинку |
Кравцова Светлана Викторовна имеет высшее профессиональное образование. Стаж педагогической работы – 15 лет 10 мес.
Учитель имеет соответствующую научно — теоретическую подготовку, владеет методикой начального образования.
Знания по психологии применяет на практике. Большое внимание уделяет развивающему обучению, развитию логического мышления учащихся.
Учитель содействует развитию творческих способностей воспитанников.
Ее ученики являются победителями районных и областных поэтических фестивалей дипломантами смотра конкурса «Театральная весна» Работает над проблемой «Развитие творческого мышления и способностей учащихся», активно применяя инновационные формы и методы в урочной и внеурочной работе с целью повышения интереса своих воспитанников к учебе.
Ведет работу по формированию общечеловеческих качеств: добра, любви, справедливости, милосердия . Постоянно повышает свой профессиональный уровень: курсы повышения квалификации при Луганском институте последипломного образования, самообразование, участие в школьных и районных методических объединениях.
Кравцова Светлана Викторовна пользуется авторитетом среди общественности, детей, родителей и учителей.
Директор школы: (Иванова)
Текст характеристики состоит из четырех частей:
1. Анкетные данные лица, на которого складывается характеристика (размещаются по центру листа или в столбик справа).
2. Сведения об деятельности или учебе (с какого года работает или учится, где, отношение к работе, учебе, уровень профессионализма, учебных достижений и владение мастерством, или владения учебным материалом).
3. Оценка деловых и моральных качеств: сведения о поощрении (взыскание): отношения в коллективе.
4. Выводы: указание, куда подается характеристика.
Для примера ниже мы приводим образцы характеристик.
Образец характеристики на учителя
на Ф.И.О. учителя (предмет)
высшей (первой) квалификационной категории
(Ф.И.О. учителя) работает в данном учреждении с ____ года. За время работы в школе она показала себя инициативным учителем.
(И.О. учителя) в совершенстве владеет современными образовательными технологиями и методами, эффективно применяет их на практике, имеет запас знаний и умений, соответствующих требованиям современных стандартов образования. За время работы (И.О. Фамилия учителя) зарекомендовала себя профессионально грамотным, ответственным, знающим особенности детей с проблемами в обучении учителем, творчески относящимся к работе. Специальные знания и опыт позволяют ей квалифицированно подходить к организации инклюзивного образования, на основе личностной направленности обучения, результативно осуществлять социальную адаптацию обучающихся. На своих уроках стремится организовать и реализовать деятельностный подход к изучению (предмет), большое внимание уделяет дифференцированному обучению с целью учета индивидуальных особенностей развития учащихся, их интересов, состояния здоровья.
Для развития интереса к предмету, познавательной активности учащихся (И.О. учителя) большое внимание уделяет внеклассной работе по предмету, во время предметной декады проводит различные внеклассные мероприятия – (название предмета) викторины, турниры и соревнования.
Классный руководитель (И.О. Фамилия учителя) считает главным в воспитательной работы — это создание коллектива, ориентирование детей на критерии добра и зла, создание ситуаций нравственного выбора, анализ жизненных ситуаций с позиции участника и стороннего наблюдателя. Учитель добивается от каждого ученика взаимоподдержки своих одноклассников, развивает чувство гордости за успехи коллектива . Учащиеся её класса принимают активное участие и занимают призовые места в конкурсах, выставках и социально-ориентированных проектах различного уровня.
(И.О. учителя) постоянно повышает свою квалификацию через самообразование, активную работу в методических объединениях, на курсах (название института повышения квалификации). По итогам аттестации __года (И.О. учителя) присвоена высшая (первая) квалификационная категория по должности учитель (предмет).
(Ф.И.О. учителя) занимается общественной деятельностью: входит в состав Управляющего совета школы, (указать членство в других комиссиях), член профсоюзной организации. Принимает участие в исследовательской работе и экспериментальной деятельности на школьном уровне; работе семинаров, научно-практических конференций и социально-значимых проектах различного уровня. Наставник программы практики студентов (название вуза). Имеет публикации в сборниках (название) и в электронном СМИ (название)
Награждена (указать какими грамотами и год награждения)
Учительское мастерство, творчество, любовь к детям, ответственность (И.О. учителя) вызывают заслуженное уважение коллег и воспитанников школы.
Похожих постов не найдено
Шаблоны должностных инструкций | MightyRecruiter
Как розничный продавец, вы будете с энтузиазмом встречать клиентов и определять их потребности. Вы будете рекомендовать продукты и услуги в соответствии с их потребностями, объяснять преимущества товаров, отвечать на вопросы и демонстрировать, как работают продукты. Вы должны отлично разбираться в текущих рекламных акциях и распродажах, политике оплаты и обмена, а также методах обеспечения безопасности. Вы также будете обрабатывать платежи и упаковывать или упаковывать покупки.Вам может потребоваться открыть или закрыть кассовые аппараты, что включает в себя подсчет кассы и разделение купонов, платежных квитанций и обменных ваучеров. Вы также заполните полки, отметите цены на товары и подготовите пол для выставок.
Продавец в сфере розничной торговли Должностные обязанности и обязанности:
- Обеспечение высокого уровня удовлетворенности потребителей путем предоставления превосходных услуг по продажам
- Оценка потребностей клиентов и предоставление информации и помощи по услугам и функциям продукта
- Стимулирование продаж за счет знания продукта и ориентации на рынок энтузиазм
- Поддержание презентабельного состояния и наличие на складе определенных секций магазина
- Активный поиск покупателей, совершающих покупки в магазине, и предложение помощи
- Обсуждение предлагаемых продуктов и доступных альтернатив, включая творческие варианты финансирования
- Перекрестные продажи товаров и услуг
- Обеспечение надлежащего обслуживания клиентов путем совместной работы с коллегами
- Установление доверительных отношений с клиентами
- Посещение и участие в собраниях по продажам
- Помощь в инвентаризации запасов
- Мониторинг деятельности по предотвращению потерь
Розничные продажи человек Навыки и квалификация
- Диплом средней школы, GED или его эквивалент
- Степень бакалавра в области маркетинга или смежной области предпочтительна
- Подтвержденный опыт работы в розничных продажах
- Знание рынка и потребительских требований и динамики
- Прочные межличностные отношения и общение навыки
- Подтвержденный послужной список превышения квоты продаж
- Знание принципов продаж и методов обслуживания клиентов
Профиль компании
Основанный в 1982 году, Silverfalls Pet Store является ведущим розничным магазином натуральных кормов и товаров для домашних животных на северо-западе Тихого океана. .Наши обширные линейки продуктов варьируются от натуральных кормов для домашних животных до продуктов, не вызывающих аллергию. Мы предлагаем широкий выбор, чтобы помочь владельцам домашних животных обеспечить оптимальное здоровье своих животных. Мы тесно сотрудничаем с производителями, чтобы предлагать только здоровые альтернативы для домашних животных, такие как отсутствие побочных продуктов, сахара, нитратов или консервантов. Наша цель — обучать наших клиентов и предоставлять информацию, которая улучшит здоровье кошек и собак. Мы предлагаем нашим клиентам превосходное обслуживание и превосходную поддержку, необходимую для улучшения здоровья и благополучия их питомцев.Мы продаем полную линейку шампуней, витаминов и средств комплексной борьбы с блохами.
Заполнение формы описания должности — UF Human Resources
Единая форма описания позиции должна использоваться для всех позиций TEAMS и USPS. Пожалуйста, внимательно прочитайте и следуйте этим инструкциям, чтобы обеспечить своевременную обработку вашего запроса на классификацию. Отсутствующая или неполная информация не позволяет классификационному персоналу провести обзор и оценку, что может привести к задержке объявления вакансий или переносу сроков вступления в силу реклассификаций.
- Предоставьте краткое изложение роли/обязанностей должности (пожалуйста, не более 300 слов).
- Введите предлагаемое название рабочего класса (если известно).
- Введите номер текущей позиции.
- Опишите основные функции работы. Это обязанности и ответственность по должности. Включите (если применимо) методы, инструменты и т. д., обычно используемые. Используйте глаголы действия, такие как координировать, проектировать, разрабатывать, внедрять и поддерживать.Назначьте проценты каждой функции. (Дополнительную информацию см. в нашем руководстве «Как писать описания должностей».)
- Описать предельных функций . Маргинальные функции — это те, которые необязательны только для лиц, подпадающих под действие Закона об американцах-инвалидах, которые не могут выполнять их с разумным приспособлением или без него.
- Объясните тип и объем инструкций или указаний , обычно даваемых должности непосредственным руководителем.
- Список названий классов и номеров позиций должностей под непосредственным руководством должности.
- Опишите обычный график работы , указав дни и часы этого графика.
- Объясните любые отклонения от обычного графика , такие как дежурство, ротация смен, сезонные дополнительные часы, поездки и т. д.
- Перечислите все требуемое образование, обучение или опыт , которые должны включать минимумы, указанные в спецификации класса.Могут быть перечислены дополнительные требования или предпочтения.
- Перечислите типы лицензий и/или сертификатов , которыми должен обладать занимающий должность для выполнения должностных обязанностей, а также любые другие обязательные требования. Введите «Y» перед всем, что подходит. Если существуют «другие» требования, укажите их. Имейте в виду, что сотрудники, которые должны управлять определенными коммерческими транспортными средствами, по закону (в соответствии с Законом о всеобщем транспортном тестировании от 1991 года) обязаны пройти выборочное тестирование перед приемом на работу и постоянное выборочное тестирование на наркотики.
- Перечислите любые другие характеристики позиции, которые иначе не были описаны. К ним относятся любые физические, психические факторы или факторы окружающей среды, необходимые для удовлетворительного выполнения обязанностей, перечисленных в основных функциях. Перечислите любые основных типов машин и/или оборудования , используемых на работе, и приблизительный процент рабочего времени, затрачиваемого на работу каждого из них.
- Опишите любое формирование политики и/или интерпретацию политики , которые потребуются.
- Опишите любое направление программы и развитие, которое потребуется.
- Опишите тип связи , внутреннюю и внешнюю, которая потребуется.
- Опишите любые денежные обязательства (сумма и последствия ошибки), которые потребуются.
- Опишите уровень ответственности за конфиденциальные данные , разглашение которых нанесло бы ущерб успешной деятельности Университета Флориды.
- Опишите любые творческие компоненты работы – тип и объем оригинальных работ, новых систем или приложений, не существовавших ранее, которые сотрудник должен будет разработать.
- Опишите тип и степень разработки и/или реализации стратегических рекомендаций , которые ожидаются от сотрудника.
- Опишите тип и масштабы принятия решений и/или лидерства подразделения или рабочей группы , которые ожидаются от сотрудника.
Введите эту информацию в ePAF «Добавить новую позицию» или «Обновить позицию». Вы можете сохранить документ на локальном диске для извлечения или изменения позже. Чтобы обеспечить информирование о должностных обязанностях, распечатайте копию, получите подписи сотрудника и руководителя и сохраните для документации.
Создание локального описания работы | Отдел кадров университета
В этом руководстве содержатся пошаговые инструкции для отдельных сотрудников, руководителей и представителей отдела кадров по разработке местных должностных инструкций с использованием ключевых областей ответственности и компетенций для классификации должностей Университета Айовы.
Этот инструмент является полностью необязательным и может использоваться только по мере необходимости.
Шаги по созданию локального описания работы
Шаг 1 : Используйте один из следующих необязательных шаблонов:
Шаг 2 : Заполните демографическую информацию (классификация, код должности, уровень оплаты и т. д.) с помощью инструмента просмотра классификации должностей, доступного через систему самообслуживания сотрудников и файл электронного персонала.
Шаг 3 : Создайте сводку задания.Краткое описание работы для конкретной должности описывает основную цель и функции работы в одном или двух предложениях.
Шаг 4 : Определите ключевые области ответственности (KAR) для классификации и должностных обязанностей для конкретной роли/должности. Используя инструмент просмотра классификации вакансий, скопируйте и вставьте KARS, связанный с классификацией вакансий, в шаблон описания вакансии. Большинство конкретных должностных обязанностей для роли/должности должны соответствовать KAR.
- Некоторые классификационные KAR могут быть неприменимы.Нет необходимости включать KAR в местную должностную инструкцию, если она неприменима.
- При необходимости добавьте до двух дополнительных KAR. Их можно определить по тесно связанным классификациям должностей.
Советы по описанию должностных обязанностей включают:
- Используйте глагол действия с пояснительной фразой, объясняющей, почему, как, где и как часто выполняется задача.
- Исключите обязанности, которые не составляют не менее 5 процентов работы, за исключением случаев, когда ответственность является критически важной.
- Расположите обязанности в логическом порядке, например последовательность их выполнения, их относительную важность или процент времени, который занимает каждая обязанность.
- Обычно местная должностная инструкция включает 5-10 ключевых обязанностей.
Шаг 5 : Выберите универсальные компетенции или основные ценности UI Health Care (ценности WE CARE) в зависимости от вашего отдела. Три универсальных компетенции или ценности WE CARE требуются для всех должностей.
- Для всех должностей, не связанных со здравоохранением: Скопируйте и вставьте универсальные компетенции из инструмента просмотра классификации должностей и типичные модели поведения, связанные с уровнем квалификации, присвоенным университетской классификации. Обратите внимание на требования к трем универсальным компетенциям:
- Квалификационный уровень, присвоенный универсальным компетенциям, является минимальным требованием для классификации. Если для конкретной роли/должности требуется более высокий или более низкий уровень квалификации, должностные обязанности должны четко указывать на необходимость более высокого или более низкого уровня квалификации и, как правило, не должны быть более чем на один уровень выше или ниже.
- Некоторые из типичных вариантов поведения могут быть неприменимы. Включите только те, которые применимы или лучше всего описывают ожидания.
- Для позиций UI Health Care: Используйте значения WE CARE .
Шаг 6 : Определите соответствующие технические компетенции группы должностей.
- Из трех-пяти технических компетенций семейства должностей, присвоенных классификации в инструменте просмотра классификации должностей, выберите хотя бы одну компетенцию .Первоначально сосредоточьтесь на компетенциях, которые необходимы для выполнения KAR и конкретных должностных обязанностях в поддержку целей должности. Другими словами, какие знания и способности необходимы сотруднику для достижения успеха в этой классификации должностей? Вы также можете рассмотреть компетенции, которые поддерживают развитие основных компетенций, как в примере ниже. В целом сосредоточьтесь на двух-пяти компетенциях, которые закладывают основу для должности.
Пример : Для бухгалтерской работы знание общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) и способность применять их должным образом будет важной технической компетенцией.Точность и внимание к деталям будут вспомогательными навыками, которые улучшат навыки бухгалтерского учета.
- Скопируйте и вставьте название компетенции, описание компетенции и наиболее подходящие типичные модели поведения.
- Выберите дополнительные компетенции из дополнительных технических компетенций . Выберите компетенцию или компетенции, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Скопируйте и вставьте название компетенции, описание компетенции и наиболее подходящие типичные модели поведения.
Передовая практика : Сведите количество технических компетенций к управляемому числу (от двух до 10). По крайней мере, одна должна быть технической компетенцией семьи рабочих мест. Скопируйте и вставьте название компетенции, описание компетенции и наиболее подходящие типичные модели поведения.
- Квалификационный уровень, присвоенный техническим компетенциям, является минимальным требованием для классификации. Если для конкретной роли/должности требуется более высокий или более низкий уровень квалификации, должностные обязанности должны четко указывать на необходимость более высокого или более низкого уровня квалификации и, как правило, не должны быть более чем на один уровень выше или ниже.
Безопасность | Стеклянная дверь
Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.
Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.
Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .
Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.
Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .
Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.
Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.
Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.
Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.
Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Код: CF-102/6d6851ee3dd7161c
Образец шаблона должностной инструкции с указанием ответственности и обязанностей
Описание работы — это список сведений о конкретной должности в компании, который помогает потенциальному сотруднику ознакомиться со спецификой работы.Документ обычно включает требования к соискателю, его должностные обязанности, ожидаемые навыки, достижения и т. д. Описание работы может быть открыто для общественности или может быть размещено в качестве внутреннего объявления о работе.
Наряду с этим в должностной инструкции излагаются задачи, которые работник должен будет выполнять изо дня в день, включая оборудование или инструменты, которые они должны использовать, их руководителей и общую миссию компании.
Потратьте несколько минут своего времени, чтобы узнать больше об этом важном инструменте для найма и о том, что должно быть включено в описание работы.Вы также можете воспользоваться шаблонами описаний вакансий, представленными на нашей веб-странице.
Какова цель должностной инструкции?
Должностная инструкция обычно преследует следующие цели:
- публичное объявление о вакансии
- позволяет потенциальным кандидатам кратко ознакомиться с ролью
- с описанием обязанностей потенциального члена команды
- с указанием необходимых навыков и квалификации для должности
Шаблон описания работы — это то, что вам нужно использовать, если вы хотите составить информативное и побуждающее к действиям описание работы. Используйте один из предоставляемых нами форматов — PDF, ODT или DOC. Просто нажмите на нужный формат и загрузите шаблон.
Как составить хорошее описание работы
Менеджеры по персоналу обычно несут ответственность за составление эффективных должностных инструкций. Это требует сначала проведения некоторого анализа, а затем систематизации информации в четкой и краткой форме. Менеджер по персоналу обычно выполняет следующие шаги:
Выполнить анализ позиции
Прежде чем составить описание работы, вам необходимо тщательно собрать всю необходимую информацию.Лучшие практики изучения стандарта производительности включают получение информации от сотрудников с помощью анкет или рабочих листов. Это помогает узнать, какие задачи выполняются и как они должны быть выполнены.
Еще одна вещь, которую нужно сделать, это собрать информацию из описаний вакансий на различных досках объявлений. Здесь также может пригодиться Справочник по профессиональным перспективам, предоставленный Бюро статистики труда США. Информация, которую вы ищете, — это знания, навыки, способности, опыт и физические характеристики, необходимые для конкретной работы.
Затем собранная информация для должностной инструкции должна быть проверена сотрудником, который в настоящее время занимает эту должность, и, если возможно, его руководителем.
Обеспечение основных функций
Следующая информация, которую вам нужно определить, это основные функции должности. Федеральные законы требуют, чтобы они соответствовали Закону об американцах-инвалидах (ADA), поэтому важно определить и обозначить функции так, чтобы они не казались людям с ограниченными возможностями потенциально исключающими.
При определении задач на должность попробуйте:
- Убедитесь, что они являются частью должностных обязанностей и не могут быть делегированы кому-либо еще
- Определить частоту и продолжительность задач
- Определить последствия невыполнения задач в контексте деятельности компании
Этот анализ позволит вам определить, являются ли функции важными или второстепенными. Те из них, которые считаются важными, должны быть включены в должностную инструкцию.
Краткое описание собранных данных
Стандартной структуры должностных инструкций не существует, поэтому то, что вы включаете, должно зависеть от принятой в вашей компании практики составления должностных инструкций. Но обычно должностная инструкция должна состоять из:
- Должность
- Зарплата
- Дата объявления о вакансии
- Лаконичное описание роли
- Основные функции
- Кто является руководителем/руководителями
- Знания и навыки
- Уровень образования и опыт работы
- Рабочая среда
- Физические требования
- Продолжительность рабочего дня
Наличие утвержденной должностной инструкции
Перед использованием описания работы для объявлений о вакансиях, собеседований и т. д., проект должен быть представлен высшему руководству и руководителю должности. Они должны просмотреть и утвердить должностную инструкцию или сказать, что добавить или убрать из нее.
Как заполнить шаблон должностной инструкции
Как менеджер по персоналу, вы должны очень тщательно составлять описание работы, так как информация, представленная в описании работы, будет использоваться соискателями для получения представления о должности и вашей компании в целом.
Вот шаги для заполнения стандартного шаблона должностной инструкции.
Этап 1
Первое, что нужно включить в описание работы, — это название должности. Обычно оно пишется увеличенным шрифтом, чтобы привлечь внимание соискателя и дать ему понять, что это именно та должность, которую он ищет.
Этап 2
Следующим шагом в подаче описания работы является предоставление краткого обзора работы. Обычно в нем рассказывается, что ожидается от кандидата, что считается успешной работой, как должность влияет на других членов команды и какую роль она играет в компании.
Рекомендуемая длина этого раздела — около 4 предложений.
Этап 3
Следующим шагом является перечисление должностных обязанностей и ответственности будущего сотрудника. Они должны быть перечислены в порядке важности — самые ответственные и важные навыки должны быть вверху списка.
Один из способов сделать информацию в должностной инструкции более информативной и понятной для соискателей — начать предложения с глаголов.Также важно использовать настоящее время для описания работы и избегать формулировок, которые подразумевают какую-либо предвзятость в отношении мужчин, людей только определенной возрастной группы и т. д.
Этап 4
Последним шагом к написанию описания работы является определение квалификации, которую ожидают от соискателя. Обычно они включают образование и опыт работы на предыдущих местах, технические навыки, сертификаты и лицензии. Для конкретных должностей квалификация может содержать определенные физические способности, которыми должен обладать потенциальный сотрудник. Например, это может быть актуально для спасателей, фитнес-тренеров или пожарных.
Кроме того, квалификационный раздел должностной инструкции может содержать определенные личные характеристики. Например, компания, желающая нанять контент-менеджера, может захотеть дать работу творческому человеку с нестандартным мышлением и хорошими управленческими способностями, в то время как от человека, который будет программистом, можно ожидать хорошие коммуникативные навыки, развитое логическое мышление, усидчивость, внимание к деталям.
Образец должностной инструкции
Должностные инструкции сильно различаются в зависимости от отрасли. Но требования к информативности и лаконичности одинаковы вне зависимости от области.
Допустим, компании нужен опытный менеджер по продажам. Затем менеджер по персоналу может использовать следующий образец должностной инструкции.
Образец должностной инструкции менеджера по продажам
Описание вакансии:
Быстрорастущей компании, работающей на финансовых рынках, требуется менеджер по продажам на полную ставку в наш офис в Сан-Франциско! Мы стремимся нанять человека, который будет отвечать за надзор и организацию нашей команды продаж. Наш идеальный менеджер по продажам поможет нам достичь наших целей по привлечению клиентов и росту доходов, сохраняя нашу компанию конкурентоспособной и инновационной.
Требования:
- Опыт работы на финансовых рынках обязателен.
- Опыт управления и руководства отделом продаж.
- Приветствуется опыт продаж.
- Степень бакалавра в области бизнеса или смежных областях.
- Пунктуальность.
- Отличные коммуникативные навыки.
Обязанности:
- Управление продажами нашей продукции путем разработки бизнес-планов, которые охватывают продажи, прибыль и расходы.
- Постановка личных целей по продажам вместе с отделом продаж.
- Анализ статистики продаж.
- Создание еженедельных отчетов для высшего руководства.
- Развитие отдела продаж через обучение и мотивацию.
- Координация с отделом маркетинга по лидогенерации.
- Понимание того, кто является нашей целевой аудиторией и что наши клиенты ожидают от наших продуктов.
Условия работы:
- Зарплата: $100000
- Рабочие дни: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (включая обеденный перерыв 1 час)
- Лояльное руководство, дружный коллектив и отличная атмосфера
- Комфортный и уютный офис с зонированным пространством, удобными креслами, кофеваркой и полезными перекусами
- Стоимость членства в фитнес-центре, покрываемая компанией
Спешите откликнуться на нашу вакансию!
Часто задаваемые вопросы
Зачем мне должностная инструкция?
Должностная инструкция, как правило, является единственным документом, в котором описывается должность, квалификация, необходимая для ее занятия, и роль, которую она играет в компании.Должностная инструкция позволяет компании определить, какие кандидаты считаются наиболее подходящими для этой роли, и оценить в будущем, выполняет ли сотрудник основные должностные обязанности, необходимые для этой должности.
Как лучше всего описать должностные обязанности в должностной инструкции?
Во-первых, исследование роли должно быть сделано. Следует спросить экспертов предметной области, кого они хотят видеть в своих командах. Затем, создавая список основных обязанностей, убедитесь, что вы используете понятный язык со словами действий, чтобы дать соискателям, которые будут читать описание работы, четкое представление о том, какими навыками они должны обладать, чтобы претендовать на должность.
Как составить эффективное описание работы?
Лучшее описание вакансии — это краткий и подробный текст, не оставляющий места для лишних вопросов, касающихся требований к должности и ожиданий от кандидатов на работу.
Что сделать, чтобы описание работы привлекало квалифицированных кандидатов?
Помимо краткости и информативности, описания должностей также должны привлекать читателей с первых строк. Хороший способ побудить потенциальных сотрудников должностной инструкцией — сосредоточиться на обязанностях наряду с возможностями развития в компании.Еще один эффективный метод — сделать объявление о вакансии срочным.
Должно ли описание работы включать физические требования?
Включение физических требований в описание работы помогает компаниям соблюдать Закон об американцах-инвалидах (ADA). Самая важная задача здесь — убедиться, что формулировка, используемая в должностной инструкции, не кажется исключающей для людей с ограниченными возможностями.
Например, не рекомендуется включать слова «человек, занимающий должность, должен будет ходить», поскольку это исключает людей, которые не могут ходить, но все же могут перемещаться из одного места в другое. .Поэтому, чтобы соответствовать требованиям ADA, работодатель должен написать в должностной инструкции «двигаться» вместо «ходить». То же самое и со словом «разговаривать» — более терпимо включать в должностную инструкцию слово «общаться», если должность не обязательно требует от будущего сотрудника говорить вслух.
Опубликовано: 23 марта 2021 г.
PCA Образец должностной инструкции
Этот бесплатный образец описания вакансии PCA поможет вам привлечь инновационного и опытного PCA. в вашу компанию.Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте. Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.
Сводка заданий PCA
В настоящее время мы ищем сострадательного, высококвалифицированного и надежного помощника по личному уходу (PCA), который станет частью нашей растущей команды по оказанию медицинской помощи на дому. В этой роли вы будете работать с нашими клиентами у них дома, помогая им с базовой личной гигиеной и домашними делами по мере необходимости, в соответствии с их требованиями и ограничениями.Вы будете оказывать сочувствующую заботу и помощь и документировать прогресс клиентов, чтобы обеспечить их общее благополучие.
Обязанности и ответственность PCA
- Выезд к клиентам домой, прибытие вовремя
- Приветствуйте клиентов тепло и профессионально
- Понимание ограничений и потребностей каждого отдельного клиента
- Предоставлять основные бытовые услуги e. г. приготовление еды, стирка, легкая работа по дому
- Обеспечить общение и участие в беседе с клиентами
- Выполнение поручений с клиентом или для него по мере необходимости
- Помощь в решении проблем с передвижением, помощь клиенту в посадке и вставании с кровати, инвалидной коляски и т. д.
- Напомните клиенту о необходимости принимать лекарства и задокументируйте их соответствующим образом.
- Помощь в личной гигиене e.г. чистка зубов, туалет, купание
- Регулярно меняйте постельное белье
- Помощь во всех повседневных делах, исходя из ограничений и потребностей клиента
- Обеспечьте заботливое и позитивное отношение к клиенту
- Документируйте/регистрируйте прогресс и общее самочувствие клиента для ежедневных отчетов
Требования и квалификация PCA
- Требуется диплом средней школы или его эквивалент
- Предпочтителен действующий сертификат по оказанию первой помощи и сердечно-легочной реанимации.
- Требуется действующее водительское удостоверение, надежный автомобиль и действующая автостраховка.
- Опыт работы в медицинском учреждении не менее года
- Значительный опыт работы в домашней медицинской среде приветствуется
- Опыт работы по дому или в домашнем хозяйстве приветствуется
- Владение английским языком, письменным и устным
- Хорошие коммуникативные навыки, отличные разговорные навыки
- Способен поднимать тяжелые предметы, помогать перемещать клиентов и выполнять физические задачи.
- Терпение и умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
- Готовность выполнять бытовые и личные задачи по запросу клиента
- Оперативно и надежно
- Теплый и заботливый характер
- Стремление относиться к клиентам с достоинством и уважением
- Готовность соблюдать все юридические и институциональные требования и рекомендации
Связанные шаблоны описания работы
Этот шаблон предоставляется только в информационных целях.Окончательная ответственность за выбор точного и не вводящего в заблуждение названия должности и описания, а также обеспечение того, чтобы объявление о вакансии не нарушало иным образом какие-либо применимые законы или Условия использования ZipRecruiter, лежит исключительно на работодателе. ZipRecruiter не делает никаких заявлений относительно того, точно ли приведенный выше шаблон описывает объявление о вакансии работодателя. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Условиями использования и Правилами публикации вакансий для получения дополнительной информации.
Премиум Шаблон формы описания работы
Предварительный просмотр и загрузка
этот шаблон бесплатно
Обзор
Шаблон формы описания работы – это ключевой документ, описывающий каждую уникальную должность в вашей компании.Он является ключевым для ряда областей HR, используется и упоминается в нескольких HR Kits. Шаблон формы описания работы включает следующие разделы:
Сведения о позиции
Требования к должностям
Обзор позиций
Обязанности/Подотчетность
Технические навыки, связанные с работой
Ключевые черты успеха компании
Признаки успеха позиции
Образование/Обучение/Опыт
Физические требования
Другое/Комментарии
Подтверждение
Как это используется
После изменения шаблона формы описания работы для вашей компании он будет использоваться:
- Сотрудники, которые будут заполнять/изменять должностную инструкцию для своих должностей
- Менеджеры по персоналу и найму, которые будут заполнять/просматривать/изменять форму описания работы для целей, перечисленных ниже
Зачем это использовать
Наличие должностной инструкции в стандартном формате для каждой должности является критически важной основой HR. Шаблон формы описания работы помогает определить, насколько критична работа и как она связана с другими работами, а также является основным инструментом для определения ожидаемых показателей производительности и оценки индивидуальной производительности по сравнению с ними.
Заполненная форма должностной инструкции четко и формально формулирует обязанности и ожидания каждой уникальной должности. Это важный инструмент для информирования следующих процессов управления персоналом:
- Обоснование открытия новой должности: Обеспечивает продуманное описание новой должности.
- Объявления о вакансиях: Содержит краткое описание должностных обязанностей по найму. Это особенно важно, когда сотрудник уходит внезапно и нет возможности совпадения между предыдущими и новыми сотрудниками.
- Вопросы для собеседования: Когда требования к должности ясны, гораздо проще создавать целевые вопросы для собеседования.
- Предложения о работе: Когда описание работы с изложением технических и поведенческих ожиданий включено в предложение о работе, оно предоставляет четкие и объективные критерии для испытательного срока.
- Проверка эффективности: Хорошо написанное описание работы обеспечивает большинство критериев измерения для оценки эффективности.
- Оценка работы: Название должности не всегда является хорошим показателем уровня должности. То, что может считаться ролью «директора» в одной компании, может быть «менеджером» или «вице-президентом» в другой. При оценке заработной платы сотрудника и сравнении должности с внутренней и/или внешней заработной платой должностная инструкция предоставляет информацию для надлежащего сравнения должности.
- Новый менеджер: Когда сотрудник получает нового менеджера, он может понять текущие ожидания от должности непосредственного подчиненного.
Дополнительные преимущества заполнения формы должностной инструкции для каждой должности в вашей компании:
- Гарантирует, что компания и сотрудники разделяют общее понимание требований и ожиданий должности. Людям нравится знать, что от них ожидается и как их будут оценивать.
- Заполненный шаблон должностной инструкции можно использовать для защиты увольнения неэффективного сотрудника.
- Содержит добросовестные критерии для защиты от обвинений в дискриминации или жестоком обращении со стороны сотрудников, получивших плохую оценку работы.
Чем вы рискуете, не используя его
Если вы не используете шаблон формы описания работы:
- Если сотрудник покидает компанию, не заполнив форму должностной инструкции, знание своих обязанностей и типов навыков, необходимых для их выполнения, уходит за дверь.
- Без четкого описания должностных обязанностей может быть сложно защищать решения о поощрении или увольнении сотрудников.Например, если сотрудник получает вознаграждение за «превышение ожиданий», заполненный шаблон описания работы служит минимальным стандартом ожиданий, который можно успешно использовать для дифференциации между высокими и низкими показателями.
Описание работы Советы
- Пересматривать позицию каждый раз, когда она становится вакантной
- Вы можете столкнуться с сопротивлением процессу заполнения должностных инструкций. Используйте свои «бюрократические фишки» с умом, когда настаиваете на трудоемких процессах, но мы считаем, что этот процесс стоит продвинуть вперед.Преимущества и защита, которые он предлагает вашей компании, стоят времени и усилий, затраченных на его внедрение.
- Должностная инструкция — это живой, дышащий документ. Его следует пересматривать не реже одного раза в год, особенно при проведении обзоров эффективности.
- Каждому завершенному описанию работы присвоен уникальный номер. Должностная инструкция не является описанием личности. Это описание должности, независимо от того, кто ее занимает. Например, если у вас есть 15 представителей службы поддержки клиентов, все 15 сотрудников будут иметь одинаковые должностные инструкции и номера.
Препятствия/возражения, с которыми вы можете столкнуться при внедрении должностных инструкций
- Требует много времени для первоначального создания. Требуется серьезное обязательство, если в настоящее время в вашей компании нет описаний должностей.
- Требуется много времени для ежегодной проверки и поддержания актуальности.
- Может вызвать страх у сотрудников, когда их просят задокументировать свои обязанности и другие аспекты своей должности.
- Некоторые сотрудники могут счесть это слишком бюрократическим для малого бизнеса.
- Если ваша компания является стартапом, и ожидается, что сотрудники будут «мастерами на все руки», может быть сложно создать краткие и четкие должностные инструкции для каждой должности.
Предложение, как это сделать
У вас, как у малого бизнеса, вероятно, нет ресурсов, чтобы назначить одного человека для заполнения шаблона формы описания работы для каждой должности. Этот человек должен был бы взять интервью у каждого сотрудника, занимающего уникальную должность, понаблюдать за ним на работе, задокументировать его выводы и пройти процесс обзора с каждым сотрудником, менеджером и HR. Вот еще один способ сделать это:
- Попросите каждого сотрудника заполнить первый черновик шаблона формы должностной инструкции для своей должности.
- Попросите каждого линейного руководителя просмотреть описания должностей своих непосредственных подчиненных – или кого-то, кто лучше всего разбирается в этой должности и похожих должностях – и добавить/удалить/редактировать контент по мере необходимости.
- Поручите отделу кадров (или уполномоченному лицу) просмотреть все заполненные формы должностных инструкций , чтобы обеспечить согласованность и надлежащее соответствие обязанностей должностям.
- Включите проверку всех должностных инструкций в рамках ежегодного процесса оценки эффективности.
Могу ли я просмотреть это?
Ещё бы.
Нажмите на синюю текстовую ссылку (ссылки) ниже
Скачайте БЕСПЛАТНО!
Ограниченный по времени бонус.