Исправление в трудовой книжке в фамилии: Ответы по кадрам и оплате труда

Как в трудовой книжке изменить фамилию в 2020 и 2021 году

В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника?

ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Перед тем как поменять фамилию в трудовой книжке ответственный за заполнение документа сотрудник обязан проверить наличие веских оснований для этого. В соответствии с п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения.

Какие документы являются основанием для перемены данных?

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену данных гражданина. Перечислим их:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации или расторжении брака;
• справки, заверяющие изменение ФИО.

Во всех случаях обязательно ссылаться на номер и дату подтверждающих документов.

Заявление об изменении личных данных

Для того чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия. В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров. После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника.

Порядок внесения новых записей

Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение личных данных в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений является свидетельство о регистрации брака.

Алгоритм действий по шагам следующий:

Шаг 1. Ранее внесенные сведения на титульном листе зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные;

Шаг 2. На внутренней стороне обложки делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;

Шаг 3. Новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Для кадровика процедура исправления фамилии означает внесение изменений в иные бумаги сотрудника:

• трудовой договор;
• личное дело;
• иные кадровые и бухгалтерские документы.

Приведем примерный образец, как изменить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством:

Изменение фамилии в связи с расторжением брака:

Изменение фамилии в связи со сменой пола:

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. В соответствии с п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 №69, «Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.»

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей ему.

Более простой вариант исправить фамилию в трудовой книжке — внесение новых данных описанным выше способом — чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, большинство специалистов предлагают использовать ТК, стараясь сделать такое исправление максимально аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе.

Исправление ошибки в титульном листе трудовой книжки

Кадровиком допущена ошибка в титульном листе трудовой книжки. Запись о смене фамилии случайно сделали в трудовой книжке другой работницы – однофамилицы новобрачной. Поговорим о том, как исправить сделанную по невнимательности ошибку.

Порядок исправления ошибок не регламентирован

Порядок исправления ошибок, сделанных на титульном листе, действующим законодательством не регламентирован и прямо нигде не описывается. Самое разумное при исправлении ошибок на титульном листе трудовой книжки применять тот же порядок, что используется для внесения изменений в запись о ФИО работника.

Напомним, что при изменении ФИО сотрудника старую запись следует аккуратно зачеркнуть и рядом указать новую фамилию, имя или отчество (п.

Порой ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, приводят к невозможности доказать трудовой стаж, а ошибки, допущенные в титульном листе, – к признанию трудовой книжки недействительной.

Исправляем ошибку, пользуясь правилами внесения изменений в книжку

В случае, если смена фамилии в трудовой – ошибка и ничего менять было не нужно следует действовать так:

1. Зачеркнуть ошибочно внесенную фамилию. Сделать это нужно аккуратно, одной чертой, так, чтобы предыдущую запись было легко прочитать.
2. Написать старую фамилию работника, которая не менялась.
3. Сделать соответствующую запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Примерное содержание записи может быть таким: «Запись о смене фамилии Кочеткова на Филимонова внесена ошибочно. Фамилия Кочеткова указана повторно. Основание: паспорт гражданина РФ серия 45 02 № 125857, выдан ОВД р-на Митино гор. Москвы 12.01 2004».

В том же порядке нужно исправлять все ошибки, допущенные при указании новых данных на титульном листе. Тот же алгоритм используется даже при допущении ошибок при написании фамилии (имени, отчества). Вносить исправления путем зачеркивания или замазывания отдельных букв нельзя.

В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель

Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию. Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?

Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т. д.).

Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку

Образец

«Фамилия «Николаева» изменена на фамилию «Орлова» на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.

Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать). Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.

Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.

Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные. Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.

Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)

С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.

Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».

Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись.  Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО «Людмила» от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях.  Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись — исправление: «Запись под номером 7 недействительна».

Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.

Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей. Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).

А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке. 

Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03.03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».

Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем  пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

Исправление в трудовой книжке (образец 2018)

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки? Может ли исправить эту ошибку новый работодатель? Ответ Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления п. Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается п.

Кто, на каких основаниях и в каком порядке должен вносить исправления в трудовую книжку, в которой допущена ошибка в фамилии, если Пенсионный фонд отказывается из-за этого оформлять пенсию читайте в Трудовая книжка несет информацию о квалификации и трудовом стаже работника, а также является основанием для дальнейшего официального трудоустройства или же начисления пенсии.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Поиск на сайте Ошибка в фамилии в трудовой книжке Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в г. Ответ: Согласно п. N далее — Правила , в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения число, месяц, год работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений п. Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек. Пунктом 26 Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину то есть лицу с той фамилией, которая указана в паспорте , является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку.

Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией последнее место работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.

Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд для установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Круглые столы 28 июля г. Консультации аудитора Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. Как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете эти расходы? Какие документы должны быть предоставлены для получения отпуска до полутора лет сотруднице компании гражданке Киргизии , если отец ребёнка работает и проживает на территории Киргизии?

Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы. Контракт на срок: на время обучения в академии и три года военной службы после ее окончания. Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте. Екатеринбурга Свердловской области по гражданскому делу? Интервью Консультант Плюс все 14 ноября года состоялось интернет-интервью с Л. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».

Полное или частичное копирование материалов запрещено.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя. Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Поиск на сайте Ошибка в фамилии в трудовой книжке Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в г. Ответ: Согласно п. N далее — Правила , в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения число, месяц, год работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Исправление имени в трудовой книжке образец

Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

.

.

.

.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Комментарии

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020 и 2021

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

1. Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
2. Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. Внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Сперва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:

1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
2. В графе 2 — дату внесения изменения.
3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2020 года:

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:

• решение суда;
• архивная справка;
• надлежащим образом заверенная копия приказа.

Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2020 года:

Как правильно внести исправления в трудовую

Содержание страницы

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

• первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
• на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
• запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

• по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
• другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

• с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
• исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
• под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Что в имени? Несогласованные форматы и изменения имен

Челси Ли

Этот пост является частью серии статей об авторах. Ссылки на другие посты этой серии будут появляться внизу этого поста по мере их публикации.

Хотя APA поощряет авторов использовать один формат для своего имени на протяжении всей своей издательской карьеры, возникают несоответствия, и некоторые авторы предпочитают менять свое имя для профессиональной публикации. В этом посте рассматривается, как цитировать работы в каждом из этих обстоятельств.

Несогласованное представление

Иногда имена представлены в публикациях непоследовательно. Если автор использовал разные формы одного и того же имени в разных произведениях, то записи вашего списка литературы должны соответствовать форме имени в работе, на которую ссылаются по причинам возможности поиска. Например, иногда автор может использовать инициалы в середине, а иногда нет (например, возможно, Джейкоб Т. Бейкер иногда публикуется как Джейкоб Бейкер).

Поскольку оба имени относятся к одному и тому же человеку, а различия между именами незначительны (а именно, отсутствует инициал), нет необходимости изменять порядок работ в списке литературы, чтобы учесть отсутствующий инициал или поставить имя автора. инициалы в тексте цитаты для различения ссылок.(Подробнее о порядке работ читайте в списке литературы и смотрите примеры.)

Изменение имени

Другой случай — это когда автор сменил имя, например, изменил фамилию после брака или развода или сменил имя автора-трансгендера. Не меняйте название работы, если автор опубликовал ее под другими именами; цитируйте работу, используя название, указанное в публикации, которую вы читаете. В большинстве случаев нет необходимости обращать внимание читателя на то, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку; просто цитируйте каждую работу нормально.

• Пример изменения фамилии: Если Morgan J. McDonald теперь публикуется как Morgan J. Williams, то цитируйте работы в тексте как McDonald (2005) и Williams (2017), соответственно; в списке литературы работы располагаются в алфавитном порядке под M и W соответственно.
• Пример изменения фамилии через дефис или состоящую из двух частей : Если Тейлор Т. Хартли теперь публикуется как Тейлор Т. Хартли-Джонс, то цитируйте работы в тексте как Hartley (2010) и Hartley-Jones (2017), соответственно ; в списке литературы все работы Хартли опережают опубликованные Хартли-Джонсом из-за правил построения списка литературы по алфавиту.(Тот же принцип применяется, если Тейлор решил не использовать дефис между фамилиями, например, Тейлор Т. Хартли Джонс.) Подробнее см. Это сообщение в блоге о фамилиях, состоящих из двух частей.
• Пример изменения имени автора-трансгендера (разные инициалы) : Если Джон Дж. Смит теперь публикует под именем Ребекка Л. Смит, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как JJ Smith (2001) и RL Smith (2015), соответственно; в списке литературы учтите инициалы и проставьте работы Smith, J.J., перед работами Смита, Р. Л. Примечание. Если вы цитируете только работы, опубликованные как John, или только работы, опубликованные как Rebecca, то инициалы в тексте или описание изменения имени автора не требуются; просто цитирую произведения нормально.
• Пример изменения имени автора-трансгендера (те же инициалы) : Если Алисия К. Джонсон теперь публикует под именем Адам К. Джонсон, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как Алисия К.Джонсон (2004) и Адам К. Джонсон (2017), соответственно, включая полное имя автора, потому что инициалы одинаковые, но сами имена разные. В списке литературы заключите имя автора в квадратные скобки, чтобы предупредить читателя о том, что имена разные. Записи будут следующими:
  • Джонсон, А. [Адам] К. (2017). …
  • Джонсон, А. [Алисия] К. (2004). …

Обратите внимание, что если вы цитируете только работы, опубликованные под именем Alicia, или только работы, опубликованные под именем Adam, то в тексте и списке литературы не требуются полные имена и описание изменения имени автора.

Запись об изменении имени

Хотя в большинстве случаев нет необходимости отмечать, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку, есть случаи, когда это было бы уместно или полезно сделать это. Например, если вы просматриваете несколько работ автора, чтобы описать историю их исследования, и различие в названии может сбить читателя с толку, объясните в тексте, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку. Имейте в виду; это может потребовать некоторой тонкости, чтобы выровнять цитаты.Например, вы можете написать

Прочие вопросы

У вас есть еще вопросы по именам авторов в стиле APA? Посмотрите эти другие сообщения или оставьте комментарий ниже:

Изменение имени в Калифорнии

Перегружено? Не надо.Получите наше руководство по изменению имен в Golden State.

К тому времени, когда наступит день вашей свадьбы, вся тяжелая работа должна быть закончена. Месяцы планирования, дегустаций и фотографирования, как знаменитости, несомненно, привели к одному великолепно счастливому празднику. Теперь вы можете погрузиться в супружеское блаженство, не о чем беспокоиться. Ну, почти. По-прежнему существует вопрос об изменении имени после замужества. И хотя вам определенно следует начать процесс, прежде чем связывать себя узами брака, большинство задач не может быть выполнено до тех пор, пока вы не станете супругами.

Законное изменение имени в Калифорнии (и в США) включает четыре основных этапа: подача разрешения на брак или постановление суда, передача вашего нового титула Управлению социального обеспечения, обновление вашего паспорта и получение нового государственного удостоверения личности. Похоже, много? К счастью, есть HitchSwitch, служба смены имени, которая серьезно упрощает замену . Они предоставят вам точные документы, необходимые для вашей конкретной ситуации (в том числе, где вы живете), автоматически заполнят большую часть документов за вас и ответят на все ваши вопросы в процессе.Так что, если вы не любитель DIY, как можно скорее подпишитесь на один из их пакетов (который стоит всего 39 долларов).

Все еще хотите узнать больше о процессе? Ниже мы подробно рассказали, как изменить свое имя в Калифорнии, включая то, что характерно для Golden State и , которые стандартизированы для всей страны. Конечно, для получения самой последней информации всегда дважды проверяйте соответствующие офисы — мы связались с ресурсами для вашего удобства.

Свидетельства о браке в Калифорнии

Как и в любом другом штате, свидетельство о браке является ключом к изменению фамилии в Калифорнии.Первый шаг к его получению? Подача заявления на получение разрешения на брак. Если вы собираетесь пожениться в Калифорнии, вы оба должны явиться в офис местного окружного секретаря с действительными удостоверениями личности с фотографией. В некоторых округах требуется дополнительная документация, поэтому всегда звоните в ближайший офис и спрашивайте, что еще от вас может понадобиться. (К вашему сведению: вы можете найти все офисы, перечисленные в наших выпусках для печати в Калифорнии.) Вы также захотите узнать о сборах, поскольку они также зависят от региона. Наконец, спросите о предполагаемом типе изменения имени.Вы берете фамилию супруга? Сочетание обоих ваших? Создаете что-то совершенно новое? Судебный процесс может выглядеть по-разному в зависимости — и даже может потребовать постановления суда. Это проинформирует о том, как вы заполняете свою лицензию.

После того, как вы связали себя узами брака, вам нужно будет запросить свидетельство о браке, которое служит доказательством законного изменения имени в Калифорнии. Это стоит 15 долларов за заверенную копию — мы рекомендуем получить как минимум две или три, так как вам придется отправить их, чтобы изменить свое имя в другом месте.В целом, если вы пойдете по этому пути, изменение имени после свадьбы в Калифорнии обойдется вам примерно в 100 долларов.

Для получения дополнительной информации о лицензиях на брак в Калифорнии ознакомьтесь с нашим подробным руководством по вступлению в брак в штате. Затем посетите веб-сайт Департамента общественного здравоохранения Калифорнии. Если вы связываете себя узами брака из штата, вместо этого вы захотите изучить требования этого штата.

Судебные постановления в Калифорнии

Если вы хотите юридически изменить что-либо, кроме вашей фамилии после брака в Калифорнии — ваше имя или отчество — вам придется подать прошение об изменении имени и пройти обычную юридическую процедуру. процесс смены имени.И если вам интересно: «Сколько стоит сменить имя в Калифорнии?» Ответ — несколько сотен долларов. Это тоже долгий процесс, обычно он занимает около трех месяцев, хотя, поскольку некоторые суды более загружены, он может занять еще больше времени.

Первый шаг — заполнить все надлежащие формы изменения имени в Калифорнии, которые вы можете скачать на веб-сайте Калифорнийских судов. Вам понадобятся следующие формы изменения имени: петиция об изменении имени (форма NC-100), приложение к петиции об изменении имени (форма NC-110), приказ с указанием причины изменения имени (форма NC-120). и титульный лист гражданского дела (форма CM-010).Некоторые суды также могут попросить вас заполнить местные формы, например, форму криминального прошлого. Обратитесь к секретарю местного суда и спросите, есть ли какие-либо дополнительные формы изменения имени, которые вам нужно заполнить. Щелкните здесь, чтобы найти секретаря местного суда.

После того, как вы заполнили все формы изменения имени, сделайте не менее двух фотокопий каждой из них. Отнесите все оригинальные формы изменения имени, а также копии в офис секретаря местного суда и отправьте их. Клерк поставит на них штамп «Подано», сохранит оригинал и вернет вам копии.В вашем Приказе об обосновании вам будет предоставлена ​​вся информация на дату суда.

При подаче формы об изменении имени вам необходимо будет оплатить регистрационный сбор штата Калифорния. Стоимость смены названия в Калифорнии составляет 435 долларов. Возможно, вам также придется заплатить небольшую дополнительную плату в зависимости от того, в каком округе вы находитесь. Если вы не можете позволить себе регистрационный сбор, вы можете подать заявление об отказе от прав.

Затем вам, вероятно, придется опубликовать свой Приказ о доказательстве дела в газете (да, мы серьезно). Целью этого является публичное информирование любых потенциальных кредиторов, правоохранительных органов или кого-либо еще, кто может вас разыскивать, о том, что вы намереваетесь изменить свое имя.Список газет, разрешенных к публикации, можно получить в суде.

Как только это будет сделано, представьте доказательство того, что ваш приказ о представлении причины был опубликован, а также указ об изменении имени (форма NC-130), который должен подписать судья. Суд может принять решение со слушанием дела или без него, в зависимости от ситуации. Если судья одобрит ваш запрос на изменение имени, он подпишет постановление. После подписания вы можете получить заверенную копию постановления у секретаря суда. Это то, что вы будете использовать, так же как свидетельство о браке, чтобы изменить свое имя во всех юридических документах.

Обратите внимание, что вам может потребоваться подать прошение в суд при изменении вашей фамилии в Калифорнии в зависимости от типа изменения имени и того, как вы заполняете свое свидетельство о браке. Чтобы не тратить лишнее время и деньги, подумайте о сотрудничестве с экспертами HitchSwitch, чтобы убедиться, что все сделано правильно и максимально гладко.

Изменение имени в социальном обеспечении

После того, как вы получили свидетельство о браке или успешно изменили свое имя в суде, следующим шагом будет изменение имени в социальном обеспечении.Тем не менее, здесь есть отличные новости: служба социального обеспечения не взимает с вас плату за новую карту. Чтобы начать процесс смены имени, посетите SSA.gov/ssnumber, загрузите заявку на новую карту социального обеспечения (SS-5) и заполните ее, следуя инструкциям. Вам нужно будет приложить оригинал или заверенную копию документа об изменении имени, а также удостоверение личности (подойдет ваш текущий государственный идентификатор) и подтверждение гражданства (например, свидетельство о рождении).

Чтобы обработать форму изменения имени, вы можете отправить ее по почте в офис социального обеспечения или отправить лично.Щелкните здесь, чтобы найти ближайший к вам офис социального обеспечения. После того, как вы измените свое имя в своей карточке социального обеспечения, обязательно сообщите своему работодателю об изменении имени. Вы же не хотите, чтобы в сезон возврата налогов происходили какие-либо неприятности.

Изменение имени в паспорте

Изменение имени в паспорте в Калифорнии такое же, как и в любом другом штате, для чего необходимо заполнить одну из трех форм:

• DS-5504, если вашему паспорту меньше года. Это бесплатно, но вам нужно будет предоставить свой текущий паспорт, документ об изменении имени и новую фотографию паспорта.(Знаете ли вы, что HitchSwitch может напечатать его для вас?)
• DS-82, если ваш текущий паспорт находится у вас и не поврежден, вам было не менее 16 лет, когда вы его получили, он был выдан в течение последних 15 лет и у вас есть документ об изменении имени. Это стоит 140 долларов за паспортную книжку и карту. Вам также нужно будет предоставить все документы, необходимые для DS-5504.
• DS-11, если вы не имеете права использовать две другие формы. Вам понадобится подтверждение гражданства, а также ксерокопия, действительное удостоверение личности, ксерокопия, фотография в паспорте и документы об изменении имени.За паспортную книжку и карту взимается стандартная плата в размере 140 долларов плюс дополнительный сбор за оформление в размере 35 долларов.

Если вы путешествуете в ближайшем будущем и вам нужно ускорить получение нового паспорта, вы можете подать заявление лично в Паспортное агентство Государственного департамента в одном из трех мест в Калифорнии: Лос-Анджелес, Сан-Диего и Сан-Франциско. Сначала вам нужно будет записаться на прием и обязательно взять с собой оригинал паспорта, свидетельство о браке или постановление суда, цветную фотографию паспорта и соответствующую форму обновления паспорта.Плата за обработку вашего паспорта составляет 60 долларов сверх обычных сборов за продление.

Не забудьте посетить веб-сайт Государственного департамента, чтобы получить более подробную информацию о сборах, требованиях, инструкциях по подаче заявления и праве на участие в программе.

Изменение имени в государственном удостоверении личности в Калифорнии

Не забудьте изменить имя в DMV Калифорнии. В Калифорнии для этого требуется фактическое посещение DMV, хотя вы можете назначить встречу, чтобы ускорить процесс. Плата в Калифорнии за изменение имени в водительских правах составляет 28 долларов (30 долларов за удостоверение личности).Сначала вам необходимо заполнить форму заявления на получение водительских прав или удостоверения личности, а затем отправить ее в DMV.

Оказавшись в DMV, вы должны будете предоставить заверенную копию свидетельства о браке, дать отпечаток большого пальца и сфотографироваться — эй, кто знает, может, на этот раз вы наконец получите хорошее фото. Сначала убедитесь, что ваше имя изменено в Службе социального обеспечения, потому что DMV в Калифорнии электронным способом подтвердит ваше имя, дату рождения и номер социального страхования в SSA.Когда все заполнено и оплачено, вам будет выдана временная лицензия до тех пор, пока ваша новая карта не придет по почте. Вы получите новую карту в течение 60 дней. Если нет, позвоните по телефону 1-800-777-0133, чтобы проверить статус.

Заключительные советы

Хотя перечисленные выше шаги являются самыми сложными, которые вам придется предпринять для смены имени в Калифорнии, не забывайте и о более мелких задачах. Мы описали их все в нашем полном названии 101. К вашему сведению: такие службы, как HitchSwitch, также могут помочь со всеми мелочами.У них есть инструкции по изменению имени в социальных сетях и не только.

Департамент здравоохранения штата Вашингтон