Как изменить фамилию в трудовой: Что-то пошло не так

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Содержание статьи

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации брака;
• паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

• трудовой книжке;
• личной карточке работницы;
• лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

• изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;
• аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;
• рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;
• на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Как поменять фамилию в трудовой книжке

Как отразить смену фамилии в трудовой книжке

Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах:

1. в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений;
2. в приказах;
3. в личной карточке работника;
4. в трудовой книжке.

Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки (п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»). Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках».

Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный. У работника могут произойти изменения данных:

• фамилии;
• имени;
• отчества;
• образования.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения. Сотрудник может сменить фамилию по причине расторжения брака, по собственному желанию. Трудовая должна отображать актуальную информацию о сотруднике. Поэтому у кадровиков нередко возникает вопрос о том, как производится смена фамилии в трудовой книжке.

Как отобразить изменение фамилии в трудовой книжке

В частности, в свидетельстве о браке, на основании которого производят смену фамилии в трудовой книжке при вступлении в брак, указана, какая фамилия присвоена супругу и супруге при вступлении в брак. Целесообразно сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке сотрудницы после того, как она сменила паспорт после замужества. Новые паспортные данные также потребуются работодателю.

Эксперт «Системы Кадры» дает образец трудовой книжки и комментарии, как правильно вносить изменения в бланк

Как внести запись об изменениях: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, которое подается в свободной форме. В заявлении он указывает просьбу внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Шаг 2. К заявлению сотрудник прилагает паспорт с новой фамилией, свидетельство о вступлении в брак. Список приложенных документов он указывает в самом заявлении.

Скачать образец вы можете в начале статьи >>>

Шаг 3. На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель издает приказ. В нем он дает указание кадровой службе внести все изменения в документацию, в программные средства, в которых фигурирует фамилия работницы.

Шаг 4. Кадровая служба вносит записи с изменениями и знакомит с ними сотрудника. На титульном листе трудовой прежнюю фамилию зачеркивают тонкой чертой (одной) и пишут новую фамилию (п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Она может быть написана сверху, рядом или снизу.

Шаг 5. На внутренней стороне обложки отображают следующую информацию:

«фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер ____» или «фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер.

Четкой формулировки нет в законодательстве. Важно лишь то, чтобы в формулировке было указание на прежнюю фамилию, на новую фамилию и на реквизиты соответствующего документа, на основании которого это внесено.

Шаг 6. Далее ставит подпись кадровик, который внес изменения, указывает свою должности, Ф.И.О. и ставит печать организации, если она применяется. С апреля 2015 года АО и ООО вправе не применять круглую печать, поэтому запись можно заверить работодателем, если он применяет печать.

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина. После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года. И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2003 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

На основании пп. «а» п. 9 Правил №225 в трудовой книжке должна содержаться фамилия сотрудника, которая прописывается здесь на основании его паспорта. Соответственно, при изменении фамилии и паспорта эти изменения должны найти отражение в трудовой книжке.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке должна происходить на основе п. 26 Правил №225 и п. 2.3 Инструкции №69.

Необходимые документы от работника и работодателя

Все изменения в трудовых книжках должны иметь документальное подтверждение. Для того чтобы внести изменения, от сотрудника потребуются:

1. Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
2. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.

Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.

Работнику необходимо только предоставить подтверждающие документы и написать заявление на внесение изменений. Сами же изменения вносятся работодателем. В трудовую книжку ему необходимо внести реквизиты документов, на основании которых делаются правки.

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр. Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Также работодатель может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛСа.

Процедура

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Если фамилия сотрудника изменилась, но изменения в трудовой не были сделаны до его увольнения, то изменить фамилию в его трудовой книжке допускается по его новому месту работу (у нового нанимателя).

Фамилия сотрудника находится на титульном листе трудовой книжки. Сюда, в отличие от разделов со сведениями о работе и награждениях, допускается вносить изменения путем исправления записи.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку следующая:

1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
2. Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
3. Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
4. Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
5. Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
6. Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
7. Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2015 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.

При внесении исправлений строго не допускается использование корректоров и ножей. Записи аккуратно вносятся ручкой. Все надписи стоит делать разборчивым подчерком, они должны быть хорошо читабельны.

Записи вносятся без сокращений. Дата внесения изменений прописывается арабскими цифрами. Работодателю следует использовать ручку синего, черного или фиолетового цвета. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке можно скачать .

Таким образом, законодательство допускает возможность изменения фамилии сотрудника в трудовой книжке. Для этого старая фамилия зачеркивается, и рядом вносится новая. На форзаце трудовой книжки необходимо прописать документы-основания для внесения правок, а также заверить их подписью и печатью работодателя. Процедура внесения изменений в трудовую книжку предполагает прохождение таких этапов: написание работником заявления, предоставление документального подтверждения, издание приказа и оформление записей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 114Автор статьи Наталья Чернова Юрист Написано статей 417

Нормативно-правовые документы и акты

В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот нормативный акт был принят, ни много ни мало в 2003 году и является доскональным пособием для сотрудников отдела кадров и работодателей.

Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.

Пошаговые инструкции

Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?

Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.

Рассмотрим действия работника поэтапно:

1. Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.

• Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
• Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
• Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
• Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются.

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.

Как работодателю правильно и какую запись внести?

Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.

Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
4. Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация. Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения. Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:

«Фамилия Сидорова была изменена на фамилию Козлова на основании предоставления свидетельства о заключении брака № 123456789 от 12.03.2014 и паспорта 2255 789 567 выданного оранном УФМС по Волгоградской обл. от 12.04.2014.» при этом старая фамилия перечеркивается черной или синей пастой, а новая записывается сверху.

Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»

Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое. Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как быть при ошибочном написании фамилии или имени, читайте

Все гениальное – просто. Это фраза как нельзя лучше подходит к сложившейся ситуации, касаемой смены личных данных. Соблюдая четкую последовательность в своих действиях можно без труда разобраться с подобной ситуацией как опытному, так и начинающему сотруднику отдела кадров.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. Согласно п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69, “Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.”

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется соответствующий акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей именно ему.

Более простой способ – внесение новых данных описанным выше способом – чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, однако большинство специалистов предлагают использовать именно его, стараясь сделать такое исправление как можно более аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК, и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат.

Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке

Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются.

Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству. Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.

Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать. Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше.

Необходимость исправления фамилии

Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.

Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.

Документы об изменении фамилии

Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.

Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие). Подлинники надо предъявить работодателю. В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов.

Процедура изменения фамилии в ТК

Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:

• всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв)}
• новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна)}
• на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи)}
• под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).

Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции. Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № ___, выданного таким-то учреждением «___» 19__ или 20__ года»). Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию («Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сергеева» на основании…»)

Исправление ошибок в написании фамилии в ТК

В Правилах (п.27-28) и Инструкции (п.1.2) сообщается об исправлениях записей в ТК, но конкретно о записях на титульном листе не сообщается. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция), где сообщается о том, что фамилию можно изменить при предъявлении личных документов, но об исправлении именно ошибок не упоминается.

Случай «неправильного заполнения» (первичного) косвенно рассматривается в 42 пункте Правил (уничтожить испорченную ТК) и 48 пункте (работодатель должен заплатить за замену испорченной ТК).

Например, некто Муратов поступает на работу и должен получить свою первую в жизни трудовую книжку. Но при заполнении кадровик ошибается и пишет «Маратов». Нужно ли менять запись фамилии в трудовой книжке? Нет, следует уничтожить бланк и составить об этом акт.

Следует помнить, что руководитель предприятия отвечает за учет и хранение ТК, потому что именно руководитель назначает сотрудников отдела кадров (или лиц, их замещающих) и обязан контролировать их работу.

За нарушение порядка учета и хранения ТК должностные лица могут понести дисциплинарные наказания в зависимости от уровня их ответственности, а также нести иную ответственность в случаях, которые предусмотрены в законодательных актах.

Исправление «старых» ошибок на титульном листе

Но как быть, если ошибка появилась раньше – на старом месте работы – и ее заметили только теперь?

В Правилах подсчета стажа для утверждения пенсий (№555, 24.07.2002, 44 пункт) и Правилах подсчета стажа для определения пособия по болезни и родам (№91, 06.02.2007, 26 пункт) указано, что в случае несовпадения фамилии, написанной в ТК, с данными паспорта или свидетельства о рождении, то принадлежность ТК именно этому лицу устанавливается при предъявлении свидетельства о браке, документа о перемене фамилии, справок из зарубежных госучреждений или в суде.

В этом случае необходимо подавать заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ТК. Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому.

На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.

Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.

Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника.

Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия. Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.

Какие трудности могут возникнуть?

В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник. Если старая организация ликвидирована, то новый работодатель может произвести исправления при предъявлении «соответствующего документа».

Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.

В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.

Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы. Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны.

Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу.

как сделать запись о смене?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке? Смена фамилии в трудовой книжке В трудовой книжке девичья фамилия. Правильно заполненная трудовая книга — залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию. За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Вопрос Прошу Вас проконсультировать по следующему вопросу: наша сотрудница поменяла фамилию, в трудовой книжке есть вкладыш, нужно ли помимо самой трудовой книжки, куда вписали изменения фамилии и на основании чего ещё и на титульном листе вкладыша указывать с печатью на основании чего изменена фамилия, а не просто вписывать новую? Ответ Нет, на титульном листе вкладыша дублировать удостоверительную запись не нужно.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму. К нему прилагаются документы:. Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов. Приказ издается на внесение поправок в анкетные данные работника.

Он оформляется в соответствии с правилами кадрового делопроизводства. Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию. В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос. Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке.

Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника. После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки.

Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника. Трудовая книжка — это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения. Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью.

Иначе он может утратить действительность документов, служащих подтверждением его трудоустройства на каком-либо предприятии. За внесение поправок работодатель несет административную ответственность, поэтому сотрудники кадровой службы отвечают за правильное оформление всей документации относительно трудовой деятельности работников предприятия. Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку титульный лист сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию?

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку п. Темы: Трудовые книжки Исправления в трудовой книжке Учет трудовых книжек Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п. Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу титульный лист на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Под ними начальник отдела кадров ставит подпись, записывает целиком фамилию, сокращенно имя и отчество. Его подпись скрепляется печатью предприятия. Образец внесения записи при изменении фамилии. Но содержание может быть составлено иначе, так как в каждом конкретном случае работодатель вправе сформулировать запись по своему усмотрению.

Помимо трудовой книжки изменения заносятся в:. Работник, ознакомившись с внесенными поправками, должен расписаться под ними, что подтверждает правильность заполнения. Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины.

Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую. Таким образом, в случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш трудовой книжки.

Учитывая, что вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, на первой странице вкладыша необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и внести новые данные. Автор: Кочурова А. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Трудовой договор Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных. Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение. О чем еще нужно знать? Смена подписи Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

В избранноеОтправить на почту Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства.

В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей. Как сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке Изменение фамилии в трудовой книжке: образец Итоги Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже ст.

Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству. Образец: Приказ Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые.

Пример: В какие еще документы следует внести изменения? После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:.

Личная карточка Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами. Рассмотрим подробнее пример: Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия? Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство. Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. То есть вкладыш, точно так же, как и основной документ, имеет установленную форму, и ведется в соответствии с оговоренным нормативным актом по аналогии.

Конечно, в большинстве случаев книги о труде хватает для внесения записей на протяжении всей деятельности, ведь для подобных записей предусмотрено 20 разворотов, предназначенных только для внесения сведений о работе, но ведь жизненные обстоятельства бывают разные.

Дополнение в виде вкладыша — это документ, обеспечивающий возможность продолжения учета трудового стажа. Такое случается тогда, когда сделана последняя запись и в графе, предназначенной для внесения сведений, больше не осталось места. Как внести изменения в договор при смене фамилии после замужества? Поэтому при смене имени Ф. Вопросы по трудовой книжке книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника ст.

Банк России — это контролирующий орган, то есть он регулирует не только финансовую ситуацию в…. Рейтинг автора. Ведущий научный сотрудник. Специалист по финансовым вопросам. Содержание 1 Как оформляется изменение фамилии во вкладыше? Пока оценок нет. Жалоба в цб текст образец.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Акция месяца 8- Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью «фамилия изменена Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п.

Где менять фамилию сотрудницы в вкладыше или трудовой книжке

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму. К нему прилагаются документы:. Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов. Приказ издается на внесение поправок в анкетные данные работника.

Изменилась фамилия запись во вкладыше трудовой книжки

Акция месяца 8 88 Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью «фамилия изменена Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п. Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу титульный лист на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую. Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации п.

Изменить фамилию во вкладыше

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

.

.

.

.

.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

• свидетельство о заключении брака;
• св-во о расторжении брака;
• иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Делается это следующим образом:

• недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
• на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

• личное дело,
• карточка формы Т-2,
• счет сотрудника формы Т-54,
• табель рабочего времени,
• график выхода сотрудников в отпуск,
• платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Каждое изменение на титульной странице, в том числе и изменение фамилии, обязательно подтверждается реквизитами документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились. Законодательство об изменении фамилии в трудовой в году Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. Сам же обладатель трудовой собственной своей рукой внести какие-либо данные не вправе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Получить доступ Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» ФЗ, принятый еще в году , в ст. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст.

Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК: Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п. Материалы по теме Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон Внесение изменений в трудовую книжку Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся: ФИО; дата рождения; информация об образовании и квалификации. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.

Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом. Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил: старая фамилия зачеркивается; рядом или над старой фамилией указывается новая; отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа; ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

Специалист по кадрам Подпись Сидорова А. Образец смены фамилии в трудовой книжке В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими. Куда еще внести изменения Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы: личное дело; трудовой договор; все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо то есть где указаны персональные данные.

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности. Заявление о смене фамилии.

Обновление: 19 декабря г. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем.

Как внести в трудовую запись об изменении фамилии Изменение фамилии в трудовой книжке в году Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов: свидетельства о заключении или расторжении брака; свидетельства о рождении; свидетельства о смене фамилии; паспорта сотрудника. Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — образец

Заявление сотрудника на смену фамилии в учетных документах Используйте образец от эксперта Как отразить смену фамилии в трудовой книжке Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах: в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке. Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки п. Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Получить доступ Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы.

.

Трудовая книжка смена фамилии

.

.

.

В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке. чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

.

.

.

Как изменить фамилию в трудовой книжке

Вам понадобится

• — документы работника;
• — копии документов, на основании которых следует внести изменения в документы, содержащие персональные данные;
• — документы предприятия;
• — печать организации;
• — ручка.

Инструкция

В содержании заявления специалист высказывает свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные и указывает причину, по которой это необходимо сделать. Работник ставит свою личную подпись на документе и дату его написания. Сотрудник прилагает к заявлению копии документов (паспорта, свидетельства о заключении/расторжении брака), которые служат основанием для внесения изменений, и вписывает их названия в заявление. Директор организации проставляет резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ, в шапке которого впишите полное наименование предприятия, укажите название документа заглавными буквами и напишите тему приказа, которая в данном случае соответствует внесению изменений в документы, содержащие персональные данные. Впишите название города, в котором расположена компания и укажите дату составления приказа.

Укажите причину внесения изменений, в данном случае – это изменение фамилии, впишите фамилию, инициалы работника. Укажите прежнюю фамилию сотрудника и новую фамилию специалиста.

В распорядительной части приказа впишите фамилию, имя, отчество работника, табельный номер и занимаемую им должность, название структурного подразделения. Укажите названия документов, которые служат основанием приказа, напишите их номера, серии, даты составления.

Возложите ответственность на лицо, которое занимается ведение и учетом трудовых книжек, укажите его должность, фамилию, инициалы.

Право подписи приказа имеет директор предприятия, который указывает занимаемую должность, фамилию, инициалы. Заверьте документ печатью организации.

Ознакомьте с приказом работника, которому необходимо внести изменения в трудовую книжку, под роспись.

В трудовой книжке сотрудника на титульном листе зачеркните одной чертой старую фамилию работника и рядом впишите новую. В сведениях о работе впишите такую фразу: «Фамилия изменена на фамилию», укажите новую фамилию специалиста, напишите номер, серию и дату составления документа, на основании которого произведено данное изменение. Заверьте запись печатью организации и подписью лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек.

В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?

Одним из обязательных условий трудового договора являются реквизиты сторон, в структуру которых входит среди прочих сведений также сведения о фамилии работника (абзац четвертый подпункта 1) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса РК – ТК), которая в том числе относится к персональным данным работника (подпункты 2), 16) статьи 1 Закона РК «О персональных данных»).

Изменение фамилии работника требует внесения изменений в условия трудового договора, содержащие фамилию работника, как правило – это преамбула и реквизиты трудового договора. Это связано с тем, что фамилия работника определяет именно конкретного работника, как сторону соответствующего трудового договора.

Изменение могут быть инициированы любой из сторон трудового договора, то есть как работодателем, так и работником.

Например, работник обращается с письменным уведомлением (заявлением), к которому приложен документ, подтверждающий изменение фамилии работника и предлагает внести изменения в трудовой договор. Работодатель в течении 5 рабочих дней отвечает работнику письменным согласием, после чего между ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения фамилии работника (статья 33 ТК).

Следует учесть, что работник, как субъект, обладающий измененными персональными данными в виде фамилии вправе требовать от работодателя внесение соответствующих изменений в трудовой договор (подпункты 2) пункта 1 статьи 24 Закона РК «О персональных данных»).

После внесения изменений в трудовой договор необходимо также внести изменения в части фамилии работника в приказ работодателя, которым был оформлен прием работника на работу после заключения с ним трудового договора (статья 34 ТК), который направляется в необходимые службы и подразделения работодателя, в том чисел и бухгалтерию. Заработная плата выплачивается работнику в установленные сроки на имеющиеся у работодателя банковские реквизиты согласно измененного приказа об оформлении приема работника на работу.

Изменение записей о фамилии работника в трудовой книжке производится работодателем на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации при ее наличии (пункт 13 Правил хранения и ведения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929).

Таким образом при изменении фамилии работника соответствующие изменения в обязательном порядке вносятся по соглашению сторон на основе дополнительного соглашения в трудовой договор, в приказ об оформлении приема работника, а также в трудовую книжку работника при ее наличии.

Как изменить фамилию до появления ребенка

Итак, у вас скоро появится ребенок — ура! Выбор имени для ребенка — это серьезная задача, но не забывайте учитывать, какая будет фамилия ребенка. Будут ли они брать ваше имя? Твоего партнера? Комбо из двух? И если вы хотели сменить собственное имя с девичьей на женатую, возможно, сейчас самое подходящее время. Потому что помните — только то, что у вас есть свидетельство о браке с фамилией в браке, не означает, что вы официально изменили имя .

Хотите знать, как именно изменить свою фамилию? Вы можете стоять в очереди в отделе социального обеспечения или в DMV, но давайте посмотрим правде в глаза, ваши опухшие ноги и боль в спине не собираются вас благодарить. Хорошие новости: есть ярлык. Упростите себе жизнь и упростите оформление документов с помощью великолепного и простого набора для смены имени Hitchswitch.

Если вы предпочитаете делать это по-старому, вот шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы изменить свою фамилию:

Шаг 1: Получите лицензию на брак

Прежде чем вы сможете изменить свое имя, вам потребуется оригинал (или заверенное) свидетельство о браке с выпуклой печатью.Позвоните в офис клерка, где была подана ваша лицензия, чтобы получить копии, если они не были отправлены вам автоматически.

Шаг 2. Смените карту социального обеспечения

Посетите веб-сайт Управления социального обеспечения и заполните заявку на получение новой карты социального обеспечения. Вы сохраните тот же номер — только ваше имя будет другим. Отправьте заявку по почте в местный офис Управления социального обеспечения или просто пройдите процедуру, пока вы там. Вы получите новую карту в течение 10 рабочих дней.

Шаг 3. Измените лицензию в DMV

Съездите в местный офис Департамента транспортных средств, чтобы получить новую лицензию с вашей новой фамилией. Принесите все документы, удостоверяющие личность, которые вам предписывает местное управление DMV, включая вашу текущую лицензию, ваше заверенное свидетельство о браке и, что наиболее важно, вашу новую карту социального обеспечения.

Видео по теме

Шаг 4. Измените банковские счета

Это очень важно, особенно если вы открываете совместный банковский счет или у вас уже есть счет.Самый быстрый способ сменить имя в банке — это пойти в отделение банка и принести новые водительские права и свидетельство о браке. Вам следует запросить новые чеки, дебетовые и кредитные карты помимо изменения имени, привязанного к вашим счетам. На заметку: за запрос новой дебетовой карты может взиматься комиссия.

Шаг 5. Заполните пропуски

Если у вас есть карточка социального страхования и водительские права на ваше женатое имя, другие изменения должны быть довольно простыми.В некоторые места требуется только телефонный звонок; другие могут попросить копию свидетельства о браке или карточки социального страхования. Обязательно уведомить:

• Работодатели / фонд заработной платы
• Почтовое отделение (если поменяли и ваш адрес)
• Электроэнергетические и прочие коммунальные предприятия
• Кредитные компании
• Школы и ассоциации выпускников
• Арендодатель или ипотечная компания
• Страховые компании (авто, дома, жизни)
• Кабинеты врачей
• ЗАГС
• Поставщики инвестиционных счетов
• Ваш поверенный (для обновления юридических документов, включая ваше завещание)
• Паспортный стол
• Airlines (для пересчета миль)

Чувствуете себя подавленным? Игнорируйте шаги со второго по пятый и позвольте нам помочь.Поверьте, есть намного более простой способ официально изменить свое имя на , а когда вы беременны, это определенно лучше. Перейдите в раздел «Изменение имени Hitchswitch», выберите нужный пакет, и с помощью нескольких простых шагов все необходимые документы будут отправлены вам, заполненные вашей информацией (для этого нужно заполнить только одну форму). Эта услуга стоит того, так как она сокращает время, необходимое для отслеживания каждой формы, которая вам нужна, и заполнения ее за вас. Нет ничего проще!

Plus, еще из The Bump:

Руководство по выбору имени для ребенка без стресса

Самые безумные законы штата об именах детей

Приложение, похожее на Tinder, помогает родителям подбирать имена для детей

Как изменить имя ребенка

Выбор имени для ребенка может быть трудным.И даже после того, как вы решите, что выбрали правильное имя, вы можете обнаружить, что оно все-таки не так уж и идеально.

При опросе родителей BabyCenter 11 процентов признали, что сожалеют о названии, которое дали своему ребенку. Почему? Большинство сказали, что это имя стало слишком популярным. Другие причины включали частое неправильное произношение и выбранное имя, просто не подходящее индивидуальности ребенка.

Если вы серьезно относитесь к изменению имени ребенка, лучше начать процесс как можно раньше.Ребенок не начинает реагировать на свое имя до тех пор, пока ему не исполнится 7 месяцев, так что у вас есть промежуток времени, прежде чем будет сложно назвать его по-другому.

(Конечно, вы всегда можете позвонить своему ребенку по его новому имени задолго до начала процесса юридического изменения имени, если вы решите пойти по этому пути.)

Обычное использование или изменение юридического имени

«Обычное использование» — это самый простой способ изменить имя вашего ребенка. Это означает, что вы просто начинаете использовать новое имя своего ребенка и таким образом представлять его другим людям.Скоро друзья и члены семьи также будут называть ее этим именем, и вскоре это имя приживается.

Дать ребенку прозвище — это простейший пример обычного использования. Допустим, вы назвали своего ребенка Изабеллой, но предпочитаете называть ее Беллой. Вы также просите членов своей семьи и друзей называть ее Беллой, и с тех пор это имя, под которым она известна.

Самым большим преимуществом обычного использования является то, что оно избавляет вас от хлопот и затрат, связанных с легальным изменением имени. Если вы лишь слегка меняете имя ребенка, лучшим вариантом может быть обычное использование.

Однако, если вы полностью измените ее имя — например, с Изабеллы на Аддисон — обычное использование не совсем подходит. Это также может сбивать ребенка с толку, если люди продолжают использовать его настоящее имя.

Хуже того, вы создадите административную головную боль, которая может длиться долгое время. Все юридические документы вашего ребенка (свидетельство о рождении, карточка социального страхования, школьные документы, сберегательные облигации) будут по-прежнему на его первоначальное имя. Поэтому каждый раз, когда она открывает счет в банке, подает заявку на работу или делает что-либо, требующее ее юридического имени, ей придется использовать Изабеллу, хотя все знают ее как Аддисон.

Судебный процесс

Юридическое изменение имени официально признает и разрешает новое имя вашего ребенка. Это позволяет вам изменить имя, напечатанное на карточке социального обеспечения вашего ребенка и, в зависимости от его возраста, в его свидетельстве о рождении.

Если вы можете себе это позволить, связаться с юристом — самый простой способ начать работу. Адвокат будет знать конкретные правила и требования в вашем штате, предоставит все необходимые формы и подаст их в суд.

В противном случае вы сможете самостоятельно управлять процессом.Вашим первым шагом будет обращение в местный окружной суд, чтобы узнать точный процесс, потому что процедуры изменения имени различаются в зависимости от штата. Например, в Миннесоте ваш ребенок должен проживать в штате не менее шести месяцев, чтобы иметь право на изменение имени. В Калифорнии, если вы подаете заявление об изменении имени в качестве родителя-одиночки, вы должны предоставить другому родителю копию документов как минимум за 30 дней до даты суда.

Если вы и ваш супруг (а) подаете заявление вместе, вам обоим нужно будет подписать формы.

Многие штаты, включая Калифорнию, Колорадо и Юту, объясняют весь процесс в Интернете и предоставляют бесплатные формы, которые вы можете скачать. Если формы недоступны в Интернете, позвоните в окружной суд, чтобы узнать, где их получить и требуется ли оплата.

Хотя требования немного различаются в зависимости от штата, вот список основных форм:

• Ходатайство об изменении имени
• Судебный приказ об утверждении изменения имени
• Ходатайство о публичном уведомлении об изменении имени
• Окончательное решение суда, разрешающее изменение имени

Эти формы необходимо подписать перед секретарем суда или нотариусом, также называемым нотариусом.Вы можете найти нотариальные услуги в вашем банке или в пункте розничной доставки. (Если вы работаете с юристом, она будет знать нотариуса.)

Обязательно сделайте несколько копий документов для своих собственных записей и используйте их при подаче заявления на изменение имени в карточке социального обеспечения вашего ребенка и при рождении. сертификат.

Наряду с оформлением документов вам необходимо оплатить сборы, которые также зависят от штата, а иногда и от округа. (В большинстве штатов есть исключения для людей, которые не могут себе это позволить.)

После того, как вы заполнили все документы, некоторые штаты требуют, чтобы вы присутствовали на слушании, чтобы судья мог принять решение о смене имени.В других штатах после того, как вы отправите формы и оплатите сборы, потребуется около месяца, чтобы получить постановление суда, подтверждающее изменение имени.

Что будет дальше?

После того, как суд законно признает новое имя вашего ребенка, его карточку социального обеспечения (если она у нее есть) и свидетельство о рождении необходимо изменить. Если вы уже заказали карточку социального обеспечения для своего ребенка, очень важно сообщать о любых изменениях имени, чтобы ее будущая заработная плата была точно записана, и она могла получить правильную сумму социального обеспечения после выхода на пенсию.

Чтобы сообщить об изменении имени в Администрацию социального обеспечения, вам необходимо заполнить заявление на получение карты социального обеспечения. Получите заявление, посетив местный офис социального обеспечения, позвонив по бесплатному номеру SSA (800) 772-1213 или загрузив онлайн-форму.

Чтобы изменить имя в свидетельстве о рождении ребенка, обратитесь в Управление записи актов гражданского состояния вашего штата (обычно это входит в состав Министерства здравоохранения). Во многих штатах новым родителям от шести до 12 месяцев разрешается вносить изменения в свидетельство о рождении ребенка без судебного постановления.Сбор обычно составляет от 15 до 40 долларов США, и в некоторых штатах сборы отменяются для заявителей с низким доходом.

Ресурсы для вашего штата

Ссылки ниже содержат общую информацию по штатам об изменении имени вашего ребенка. Если вашего штата здесь нет, обратитесь в окружной суд за дополнительной информацией.

Аляска

Аризона

Калифорния

Колорадо

Коннектикут

Делавэр

Флорида

Джорджия

Гавайи

Айдахо

Индиана

Айдахо

Индиана

Мичиган

Миннесота

Миссури

Монтана

Небраска

Нью-Хэмпшир

Нью-Джерси

Нью-Йорк

Северная Каролина

Нью-Йорк

Северная Каролина

Северная Дако

Южная Каролина

Южная Дакота

Техас

Юта

Вермонт

Вирджиния

Вашингтон

Западная Вирджиния

Висконсин

Вайоминг у сотрудника

Что мне нужно сделать, чтобы изменить имя?

Когда сотрудник меняет имя, работодатели должны решить несколько административных вопросов.Перед обновлением имени сотрудника в системе расчета заработной платы организации работодатель должен потребовать от сотрудника предоставить копию обновленной карты социального обеспечения с новым именем. Чтобы избежать несоответствий в системе социального обеспечения, работодатели должны убедиться, что имя в их системе начисления заработной платы совпадает с именем на текущей карточке социального обеспечения сотрудника. Если сотрудник не обновил свою карту социального обеспечения, старое имя должно оставаться в системе заработной платы работодателя до тех пор, пока имя не будет обновлено. Сотрудникам также нужно будет заполнить новый W-4.Налоговая служба (IRS) требует, чтобы имя на карточке социального обеспечения совпадало с именем в формах W-4 и W-2.

Согласно Службе гражданства и иммиграции США (USCIS), хотя работодатели не обязаны обновлять форму I-9, когда сотрудник меняет свое имя, USCIS рекомендует работодателям сохранять правильную информацию в форме I-9 и указывать любое имя. изменения в Разделе 3 формы. Кроме того, правила I-9 не требуют, чтобы работник представлял работодателям документацию, подтверждающую, что работник изменил свое имя, но работодатели могут попросить сотрудников обосновать изменение имени, чтобы получить разумную уверенность в том, что личность сотрудника и требование об изменении названия можно узнать из надежных источников.Работодатели могут принять свидетельство об изменении имени, и USCIS рекомендует работодателям хранить копии с формой I-9, чтобы действия работодателя были хорошо задокументированы, если правительство попросит проверить форму I-9 работодателя.

Документация о причине изменения имени может быть запрошена и приложена к форме I-9, но новая документация I-9, подтверждающая право на работу в США, может не запрашиваться только из-за изменения имени. Если, например, смена имени произошла из-за брака, будет приемлемым разрешение на брак или свидетельство; при разводе — указ о разводе; или, если из-за религиозного обращения, работодатели могли принять письмо от духовенства работника или другого религиозного представителя.

Планы льгот необходимо обновить с новым названием. Работодатели могут попросить сотрудника заполнить новые формы бенефициара, чтобы новое имя было указано в форме. Если изменение имени связано с изменением семейного статуса (например, браком или разводом), сотрудник может также пожелать внести в середине года изменение в план выплат, чтобы добавить или удалить иждивенцев в соответствии с этим изменением семейного статуса. Если план разрешает такие изменения в середине года, следуйте своей обычной процедуре для заполнения новых документов и получения всех необходимых доказательств изменения семейного статуса.(Обратите внимание, что это доказательство, возможно, уже было запрошено для целей I-9.)

Работодатели также захотят обновить кадровые записи, списки телефонов, системы электронной почты и другие списки сотрудников и системы, которые включают имена сотрудников. Там, где это применимо, работодатели должны ссылаться на предыдущее имя и новое имя, чтобы поиск с использованием нового или старого имени дал те же записи.

100 часов работы по смене имени. Смена имени в нашем цифровом мире… | Эми Дж. Ко | Bits and Behavior

Имена очень личные.Но как трансгендерное лицо мое имя, присвоенное мне при рождении, часто было совершенно безличным. «Эндрю» было похоже на ярлык, который родители дали мне, а не на то, что меня идентифицировало. Вплоть до того, как я вышел месяц назад, я использовал «Andy», которое было немного больше похоже на мое, потому что оно было менее мужским. Но когда люди использовали его, чтобы привлечь мое внимание, мне всегда казалось, что кто-то зовет меня по номеру какого-то робота из «Звездных войн»: «D3235, у вас есть секунда, чтобы поговорить?» «Привет, D3235, это было так давно». «D3235, вы неисправны.«Когда меня называли мертвым именем — как транс люди часто называют имя, которое им дали при рождении, — всегда казалось унижающим человеческое достоинство, потому что оно относилось к социальной идентичности, которая представляла меня, но не была мной.

Итак, прошлым летом, когда я решил перейти на социальную сферу, выбор нового имени был в верхней части моего списка. Я знал, что хочу сохранить свои инициалы, отчасти для удобства хранения своего электронного адреса UW, отчасти потому, что я думал, что людям будет легче выучить мое новое имя, если оно все еще будет начинаться с буквы «А», а отчасти из уважения по выбору родителей.Я часами читал списки имен категории «А», почти как будущий родитель, пытаясь найти имя, которое мне нравилось. Когда я увидел Amy , я сразу понял, что нашел свое новое имя. Когда я вижу и слышу это, мне кажется, что это относится к me .

Сначала я боялся делиться этим с людьми. Я не знала, как будет чувствовать себя , если меня назовут моим новым именем. Я набрался смелости, чтобы рассказать об этом своей жене, и когда она впервые воспользовалась им, это было невероятно: впервые я почувствовал, что кто-то имеет в виду меня, а не только мое тело.Когда мой терапевт впервые использовал его, это было так же невероятно, как если бы этот человек, которому я рассказал все свои секреты, каким-то образом знал меня лучше только из-за моего нового имени. В некотором смысле, слышать и видеть мое имя вызывало привыкание: была часть меня, которую никогда не видели, и она жаждала признания. Называя людям мое имя и заставляя их использовать его, я утолял голод и стал невероятно исцеляющим источником поддержки. Это было правдой, когда я рассказал остальным членам моей семьи и миллиону людей в сети.

Но изменить имя — непростой процесс. Каждый день люди в моей жизни, по электронной почте и на веб-сайтах называют меня мертвыми. Лицом к лицу многие люди ловят себя и извиняются. И я понимаю: ассоциации в нашем мозгу трудно обновить без практики, и большинство людей не практикуют. Но остальной мир — мир права, мир цифровых технологий — никогда не исправляет . Не может, потому что он не знает моего нового имени, потому что мне так сложно его обновить.

В оставшейся части этого поста я хочу каталогизировать эти юридические и цифровые барьеры изменения имени.Я хочу сделать это частично для всех в мире, кто также хочет изменить свое имя и нуждается в руководстве для работы, которую это влечет за собой, чтобы они могли подготовиться к ней эмоционально и материально. Но я также хочу сделать это для всех людей в мире, которые управляют организациями и учреждениями, у которых есть базы данных, в которых хранятся наши имена. Я хочу, чтобы разработчики программного обеспечения понимали , почему имена имеют значение , как усилия организаций по фиксированию, хранению и защите наших имен наносят вред и что вы можете сделать, чтобы уменьшили этот вред .

Когда вы родились, кто-то написал ваше имя при рождении на листе бумаги и установил ваше официальное имя. Ваши родители или опекуны говорили вам это каждый день. Они начали писать это на бланках, для школы, для налогов, для страховки. В конце концов, вы начали говорить свое имя. И когда вы постарели, , вы, , начали писать это в формах. В течение вашей жизни эта небольшая часть информации, которая идентифицирует вас в мире, медленно просачивалась в записи общества о вашем существовании и в умы людей как ваше представление.

Мы передаем наши имена во многих формах. Мы говорим их другим, и они запоминают их, ассоциируя с нашими лицами. Иногда мы записываем их на бумажных бланках, и эти бланки заносятся в картотеку для дальнейшего использования. И сегодня все чаще мы вводим наши имена в веб-формы в Интернете, и наши имена сохраняются в цифровой базе данных для последующего поиска.

Когда человеку или организации известно наше имя, они прилагают все усилия, чтобы защитить его. Бумажные формы запираются в шкафах с ключами.Веб-сайты шифруют базы данных и устанавливают барьеры авторизации, такие как пароли, пины и секретные вопросы, чтобы никто не узнал наше имя или не получил доступа для его изменения. И бесчисленное количество людей в вашей жизни глубоко запутывают ваше имя в ассоциациях с тем опытом, который они получили с вами в этом мире. Как только мы даем свое имя этим физическим, цифровым и биологическим базам данных, они оказываются глубоко вовлеченными в наши отношения с людьми, организациями и правительствами.

Наши имена как информация глубоко связаны с нашим существованием.Мы везде носим с собой кусочки пластика, чтобы подтвердить свою личность на работе, при заселении в отели или при аренде автомобилей. Мы используем их в качестве индекса ресурсов, таких как наш банковский счет, наши аэропорты, наши границы и государственные социальные программы. Мы используем их, чтобы отдать должное, когда пишем имена на корешках книг и списки авторов публикаций. Организации используют наши имена, чтобы обращаться к нам сотни раз в день в электронных письмах, письмах, в рекламных объявлениях и лично. Имена в общих чертах кодируют нашу национальность, этническую принадлежность, пол и гендерную идентичность, что делает их мощными факторами дискриминации.

Что на самом деле нужно для обновления всех этих записей моего имени? Чтобы каждый человек в моей жизни удалил мое старое имя и использовал мое новое? Чтобы каждая организация узнала мое новое имя? Чтобы правительство признало мое новое имя? Как выяснилось, это требует много времени, много эмоциональной выдержки и много навыков управления задачами. Оглядываясь назад на последние четыре недели юридических барьеров и препятствий, я удивляюсь , когда любой меняет свое имя с любой степенью удовлетворения.Но возможно, проявив настойчивость и терпение.

Первым большим пунктом в моем списке было изменение моего официального имени. Это главный барьер на пути к признанию для большинства людей и причина изменения названия во всех других организациях, зависящих от юридического названия (например, рабочие места, здравоохранение, финансовые учреждения). В штате Вашингтон изменить имя проще, чем во многих других местах, но это все равно было непросто:

• Я проконсультировался со страницей изменения имени в здании суда округа Кинг, где мне было предложено заполнить форму петиции, принести мою выданную правительством ID и принесите 201 доллар.50 наличными в суд.
• Я пошел в банк за наличными.
• Я заполнил петицию, пошел в здание суда в 9:30 и стоял в очереди, чтобы отправить форму и заплатить.
• Я ждал ежедневных слушаний об изменении имени в 11:00 перед судьей.
• Я вошел в комнату для слушаний, нашел место с дюжиной других жителей округа Кинг и ждал прибытия судьи. Некоторые женились, некоторые изменили свое имя из-за новой религии, а некоторые, как и я, выбирали новые имена, чтобы отразить нашу идентичность.
• Судья вызвал нас индивидуально, примерно в порядке подачи документов.
• Когда судья назвал мое имя при рождении, я встала перед ним, поклялась говорить правду и засвидетельствовала, что изменение моего имени не причинит никакого вреда.
• Он одобрил изменение, поздравил меня, а затем я стал ждать, пока окружной клерк не заверит приказы в стороне от комнаты.
• Я поздравил другого трансгендера с их новым именем, пока ждал 🙂
• Я вышел из здания суда с двумя заверенными судом, подписанными и проштампованными копиями судебного приказа об изменении моего имени, единственным доказательством в мире моего нового юридическое название.

Я вышел из здания суда под невероятным возвышением. Но это быстро прошло, когда я понял, как странно таскать с собой два листка бумаги, на которых написано, что у меня новое имя, хотя во всех остальных документах я говорил обратное. Могу ли я подтвердить свое гражданство, если иммиграционная служба попросит меня доказать свое гражданство? Были ли мои водительские права действительны? Я только что потерял всю свою кредитную историю? Означают ли эти судебные постановления хоть что-нибудь, если все остальное в мире все еще носит мое старое имя? Я понял, что единственное, что связывало меня с моей предыдущей юридической личностью и моей новой, были эти два листка бумаги.И пошел дождь.

Я положил судебные постановления в сумку и пошел в офис социального обеспечения, чтобы подать заявление на получение новой карты социального обеспечения. Инструкции на веб-сайте социального обеспечения были довольно простыми: принесите водительские права, паспорт, постановление суда, заявление и мою старую карту социального обеспечения в любой офис социального обеспечения. Я добрался до офиса в центре Сиэтла и ждал 1 час.Мне позвонили по моему номеру, и я поговорил с очень хорошей служащей, которая просмотрела мои документы, заполнила цифровой запрос на изменение имени, и она сказала мне, что я получу мою новую карту по почте через 10 дней. И это не могло произойти достаточно скоро: мне нужно было обновить свой паспорт, мое официальное имя на работе, мое юридическое имя во всех моих банках и пенсионных счетах, и, что наиболее важно, мои водительские права и дебетовые и кредитные карты, которые я показываю. Людям с моим мертвым именем каждый день, выставляющим меня как транс к незнакомцам.

Когда на следующей неделе мне в конце концов пришла карточка социального страхования, я поставил в приоритет водительские права. Я пошел в лицензионный центр штата Вашингтон вместе с женой, привезя свою старую лицензию, постановление суда, заполненную моим врачом форму с указанием «лечение, соответствующее смене пола», чтобы я мог изменить гендерный маркер в моей лицензии, чековая книжка, чтобы заплатить государству еще 100 долларов. Я подождала час, затем поговорила с добрым человеком о смене моего имени и пола, он быстро просмотрел материалы и начал процесс.Он попросил меня сесть, пока он говорил с кем-то об изменениях, и мы нервно ждали, пока он указывал на экран, и женщина, оглядывающаяся через его плечо, строго посмотрела на один из моих документов. Затем внезапно он крикнул: «Эми, все готово!» Он сфотографировал меня, сказал, что лицензия придет через 10 дней, и вручил распечатанную временную лицензию.

В тот же день я посетила центр обслуживания клиентов университета в милом городке Сиэтле, чтобы подать заявку на изменение имени и пола в моем паспорте .Я привез свой старый паспорт, несколько ужасных фотографий паспорта из магазина FedEx Office, свою чековую книжку, чтобы заплатить государству еще 160 долларов, свои водительские права, постановление суда и подписанное письмо от врача, в котором еще раз указывается «подходящее лечение для смены пола . » Женщина за столом была замечательной, информативной и поздравительной, и она дала мне действительно четкие ожидания относительно вероятности одобрения запроса и ускоренных сроков получения моего нового паспорта. Мне пришлось отказаться от одного из моих двух драгоценных судебных постановлений и отправить его по почте в Государственный департамент, что меня немного нервировало.Теперь у меня был только один документ, связывающий мое старое имя с новым именем, у меня не было водительских прав и паспорта. Существовал ли я вообще в глазах правительства?

В целом юридические и правительственные аспекты изменения моего имени не заняли много времени — возможно, 10 часов в пути, оформление документов и ожидание в офисах. Но они были самыми страшными. С самого начала редко было ясно, будут ли одобрены какие-либо изменения, а если нет, то какие средства у меня будут. Я почувствовал себя счастливым после этого процесса, живя в штате, в котором большинство из них было довольно простым, с множеством прогрессивных людей, которые были добрыми и отзывчивыми.Я слышал множество ужасных историй от людей из других штатов США, которым приходилось месяцами ждать, чтобы сменить имя из-за нелепых законов, требующих еженедельно размещать в газетах об изменении имени.

Пока я в подвешенном состоянии ждал, пока мне пришлют все мои документы, удостоверяющие личность, у меня было много других дел.Я всегда вел разумно организованный 1Password каждой организации, у которой есть моя личная информация. Я открыл свой список и обнаружил, что мне нужно уведомить более 500 организаций и еще 200 учетных записей, которые мне больше не нужны, которые я могу просто удалить. Я использовал систему тегов 1Passwords, чтобы пометить все из них Deadname , а затем медленно просмотрел список, чтобы отметить некоторые из них Critical (например, мой банк и работу), некоторые из них Update (потому что я их часто использую, например, моя учетная запись Starbucks и Uber), а некоторые из них Удалить (потому что я никогда ими не пользуюсь).Затем я начал работать с этими тремя группами счетов в порядке убывания важности.

Жена помогла. Последние несколько недель мы проводили часы каждый вечер и выходные на веб-сайтах, разговаривали по телефону и отправляли электронные письма. Каждую ночь после работы я приходил домой и работал еще над 5 или 10. В организациях, в которые мне приходилось звонить, я блокировал 1-2 часа на работе каждый день, чтобы дозвониться по телефону, пройти через службу поддержки и запросить изменение. В целом, за последние 4 недели я потратил около 100 часов на смену названий, и мне еще предстоит разойтись с 100 из 500 организаций.Ниже я классифицирую различные переживания, которые у меня были, от простого к сложному, чтобы дать представление о диапазоне трудностей и процессов, с которыми я столкнулся.

Изменить мое имя в электронной почте аккаунтов и клиентов было в основном просто. Я обновил свое имя в учетных записях Google, в Microsoft Outlook и на всех своих устройствах, и в большинстве случаев оно корректно отображалось на устройствах других людей, когда я отправлял им электронные письма. Однако Microsoft Outlook особенно плохо справлялся с обновлением: многие люди присылают мне тревожные истории о том, что мое имя кэшируется, и о своих попытках удалить кеш, чтобы мое имя отображалось правильно.

Мне больше всего нравились автоматические смены имени . После того, как я показал своему замечательному специалисту по персоналу в Вашингтонском университете свой новый комплект социального обеспечения, она обновила его в Workday, и он автоматически распространил его на большинство моих социальных организаций — стоматологические, пенсионные, страхование жизни и медицинское страхование, просто волшебным образом обновленное. Kaiser Permanente был единственным исключением из этого правила; он должен был обновляться автоматически, но этого не произошло, поэтому мне пришлось позвонить в службу поддержки, и они обновили его для меня без каких-либо дополнительных доказательств (а Kaiser уже упростил изменение моего предпочтительного имени, поэтому я редко видел свое юридическое имя).Очевидно, смена имени на кредиторов также автоматически обновляет имена в трех основных агентствах кредитной отчетности, но, по-видимому, на это уходит несколько месяцев. Несмотря на задержки, они пришли бесплатно, и потребовалось только время, потому что я продолжаю входить в систему каждый день, чтобы проверить, не были ли они изменены.

Около 5% моих аккаунтов не имели моего имени . Списки рассылки, различные академические издатели, веб-сайты онлайн-выставления счетов и мой августовский умный дверной звонок только что получили мою электронную почту UW или номер моего мобильного телефона.Все равно потребовалось несколько минут, чтобы узнать, что у них нет моего имени, но каждый из них был огромным облегчением, потому что мне не нужно было видеть свое старое имя или что-то исправлять.

Около 45% учетных записей в сети были простыми. вход и редактирование дел: я вошел в систему, изменил свой адрес электронной почты, имя, имя пользователя, хедшоты и гендерные маркеры. Эти организации включают в себя широкий спектр сервисов, которыми я регулярно пользуюсь, например Airbnb, Amazon, AT&T, Facebook, LinkedIn, Netflix, New York Times, Twitter, Slack и Uber.Большинство из них были сайтами розничной торговли, которым было наплевать, как меня зовут; им просто нужны были мои деньги и моя правильная контактная информация, и они были счастливы позволить мне называть себя как угодно (кроме имени в моей платежной информации). На исправление каждого из них по-прежнему уходило около 5–10 минут, включая логины, проверку электронной почты и поиск места на съемочной площадке для редактирования моих данных. И, конечно же, некоторые из моих данных 1Password устарели, поэтому пришлось несколько раз сбрасывать и восстанавливать пароль.

Около 4% учетных записей позволили бы мне изменить свое имя пользователя, но только если я удалил и заново создал свою учетную запись .Служба поддержки OmniFocus прислала мне сложный список из 7 шагов с инструкциями о том, как создать новую учетную запись, синхронизировать все мои устройства с новой учетной записью, в которой нужно синхронизировать мои дела, а затем отправить ответное письмо по электронной почте, чтобы удалить мою старую учетную запись. Delta Dental просто удалила мою учетную запись и сказала мне создать новую, поскольку веб-учетные записи в основном доступны только для чтения. Моя учетная запись Seattle Public Utilities была такой же, только учетная запись для доступа и оплаты счетов, которую легко удалить и создать заново.

Около 6% веб-сайтов вообще не позволили мне изменить свое имя , включая случайные учетные записи, такие как моя учетная запись службы поддержки клиентов Dyson, старые поставщики медицинских услуг, такие как UW Medicine, старые поставщики медицинского страхования, такие как Blue Cross Blue Shield, и случайные сайт розничной торговли.У них не было веб-интерфейса для его изменения, не было контактной информации службы поддержки для его изменения. Мое мертвое имя, очевидно, навсегда останется в их базах данных.

Еще 8% веб-сайтов не разрешили мне изменить мой адрес электронной почты , включая такие компании, как Bitmoji, Code.org, Gazelle, Powell’s Books, Whole Foods и мою парикмахерскую. Эти веб-сайты использовали мой адрес электронной почты в качестве имени пользователя и не предоставляли возможности его изменить, а также не предоставляли очевидного способа связаться с компанией, чтобы изменить его. На данный момент это возможно, поскольку я все еще могу получать электронную почту на свой старый адрес, но не будет работать для тех, кто теряет доступ к своему адресу электронной почты.Это, и я не хочу видеть свой старый адрес каждый раз, когда вхожу в систему.

Около 6% веб-сайтов заставили меня обратиться в службу поддержки клиентов по электронной почте , чтобы они изменили мое имя, включая различные розничные сайты, издателей и правительство такие сервисы, как толлинговая система Good 2 Go от Puget Sound и система транзитных платежей Orca Card. Мне приходилось каждый раз выходить из себя, что не было слишком пугающим, поскольку я мог не торопиться, создавая сообщение, в котором говорилось бы то, что мне нужно. Но управлять тем, к кому я обращался, кто отвечал, а кому нет, было непросто.Осталось около 8 компаний, в которые я обратился более двух недель назад, но без ответа.

Около 10% веб-сайтов заставили меня позвонить по номеру в службу поддержки клиентов по номеру и сменить имя. Это было куда более нервным, чем электронная почта. Мне не только приходилось перемещаться по кучке ужасных автоматических телефонных интерфейсов, чтобы найти дорогу к реальному человеку, и мне не только приходилось каждый раз выходить из себя, но и агенты службы поддержки клиентов всегда начинали с вопроса моего имени. Мой голос не всегда звучит как женский, поэтому, когда я говорила «Эми», они часто говорили: «Хорошо, сэр, чем я могу вам помочь?» а потом они заставили меня доказать, кто я, потому что Эми не совпала с именем в моем аккаунте.Если бы я использовал свое мертвое имя, я не только почувствовал себя ужасно от того, что произнес его, но они использовали бы его на протяжении всего разговора, даже после того, как я назвал им свое новое имя. Единственный другой вариант — сказать что-то вроде: «Меня зовут Эми, но имя в учетной записи — Эндрю», и тогда они либо не знали, как мне позвонить, либо стали скептически относиться к тому, что я являюсь владельцем учетной записи. К концу разговора обычно все было сделано и нормально, но только после большого недоразумения. У меня хватило эмоциональной стойкости только для того, чтобы делать несколько из них каждый день.

Около 10% веб-сайтов использовали имена пользователей вместо адресов электронной почты, но не позволяло мне изменить свое имя пользователя . Google был самым отвратительным из них: у меня просто нет возможности изменить свое имя пользователя Google с andyjko на что-то с моим новым именем. Мне нужно смотреть или вводить свой старый адрес Gmail каждый раз, когда я вхожу в систему, я должен видеть его при переключении учетных записей Google, и я должен видеть его в своих почтовых клиентах, которые показывают как мой старый адрес электронной почты, так и мой новый псевдоним электронной почты который я привязал к своей учетной записи Gmail.У меня был единственный вариант — кропотливо перенести все мои данные Google, сервис за сервисом, в новую учетную запись Google; часть этой миграции выполняется с потерями, а часть миграции невозможна. Я не был готов к этому масштабному ИТ-проекту; Не знаю, смогу ли я когда-нибудь. Многие другие службы были так же плохи, как Google, но менее важны, включая Honda Financial Services, регистраторов доменных имен, поставщиков медицинских услуг, UPS и другие случайные службы.

Около 3% счетов требовали от меня предоставления копии моего постановления суда .Alaska Airlines заставила меня отправить копию по электронной почте. Мне пришлось лично показать его в Bank of America. Компания Caliber Home Loans отправила мне его по факсу (я до сих пор не знаю, получили ли они его). Comcast и PayPal заставили меня загрузить на сайт. Мне пришлось лично принести оригинал одному из сторонних поставщиков документов в Вашингтоне; они сказали мне, что новый титул появится через 6–8 недель, и что я должен вернуться, если он никогда не появится. TIAA потребовала, чтобы я отправил оригинал постановления суда и был уверен, что они его вернут. Я отказался отправить его, потому что у меня остался только один после отправки в Госдепартамент для моего паспорта.Надеюсь, они примут мою копию, но подозреваю, что в течение нескольких месяцев буду пересылать с ними по почте. Будем надеяться, что мне не понадобится доступ ни к каким деньгам на моем пенсионном счете.

Еще 3% аккаунтов требовали от меня предоставить копию водительских прав . American Airlines заставила меня отправить его по электронной почте. Bank of America, Seattle Public Utilities и Costco заставили меня показать это лично. PayPal и Delta заставили меня загрузить его, но до сих пор не обработали. Обычно в них участвовал человек, который просто смотрел на мой идентификатор и вносил изменения.Это было довольно безболезненно, потому что я хранил на своем компьютере четко отсканированную копию форматов PDF и JPG для быстрой и простой загрузки.

Несмотря на то, что большинство моих изменений имени происходили без проблем после их внесения, возникли некоторые немедленные осложнения, которых я не ожидал:

• По какой-то причине, когда я изменил свое имя и половой маркер для автостраховки MetroMile, моя базовая ставка выросла на 30%. Некоторые в Интернете предположили, что это произошло из-за смены гендерного маркера, другие предполагают, что это произошло из-за того, что они провели проверку кредитоспособности и не нашли кредитной истории под моим новым именем.
• Когда я изменил свой Apple ID со старого на новый адрес электронной почты, все мои заметки и подкасты перестали синхронизироваться. Мне пришлось выйти из iCloud на всех моих устройствах, что заставило меня потерять несинхронизированные изменения в Notes. Он также, очевидно, удалил все мои подписки на подкасты.
• Я пошел с женой в мексиканский ресторан и бар и заказал орчату. Официант попросил мое удостоверение личности, так как это был бар, но он не принял мои старые водительские права с дырочкой в ​​них.Мне пришлось идти 15 минут пешком до машины, чтобы найти временные бумажные права, которые я случайно оставил в машине. Ой.

У меня еще много работы. Мой паспорт не прибыл, и я скоро вылетаю в Финляндию. Авиакомпаниям за пределами США требуется копия моего паспорта, чтобы изменить мои счета часто летающих пассажиров. Я должен изменить свое имя на 8 рейсах, забронированных на мое мертвое имя; некоторые авиакомпании сказали мне, что с меня будут взиматься сборы за изменение, потому что им придется переоформлять билеты. Есть еще 35 аккаунтов, которые я не обновлял, потому что у них низкий приоритет, и еще 70 аккаунтов, которые я не обновлял, потому что я ими больше не пользуюсь.Я жду обновления ипотечного кредита, обновления моего счета Capital One, обновления моего жилья и страхования жизни, обновления моего пенсионного счета TIAA. Обновление My TSA Pre, по-видимому, занимает 6–9 месяцев; Агент по обслуживанию клиентов был уверен, что мне не понадобится паспорт для внесения изменений, но не был уверен. Я понятия не имею, будут ли агентства кредитной информации обновляться автоматически, и лучший совет, кажется, — проверить свой кредитный отчет через 3 месяца.

А еще есть тысячи маркетинговых баз данных с моим именем и старым адресом электронной почты, к которым у меня даже нет доступа.Каждый день я просматриваю свой почтовый ящик и пытаюсь отказаться от подписки на все, что могу, но электронные письма продолжают приходить. Смотрю на сотню маркетинговых писем, которые начинаются со слов «Привет, Энди!» ужасный способ начать свой день. Я мог бы заставить их всех уйти, если бы мог уйти со своего старого адреса Gmail, но Google сделал это практически невозможным.

В то время как изменения на веб-сайтах были трудными, мои академические публикации изменить практически невозможно. У меня есть более сотни публикаций, заархивированных издателями, такими как ACM, IEEE, Elsevier, Taylor & Francis, и архивами с открытым исходным кодом, такими как DBLP, ArXiv, Google Scholar, Semantic Scholar и другими академическими поисковыми системами.Мое мертвое имя не только во всех этих поисковых индексах публикаций, но также глубоко вписано не только в PDF-файлы моих публикаций, но и в более чем 6000 статей, в которых цитируются эти публикации. Многие из этих цитат хороши, потому что в них используются только мои инициалы, но в большинстве используется мое полное имя.

Я думаю, как и многие другие исследователи, изменившие свое имя, все они должны назвать мое новое имя. Это запись , опубликовавшая работу , а не запись имени человека, опубликовавшего работу на момент публикации .Некоторые издатели не согласны и считают название неотъемлемой частью архива. Другие не считают это достаточно важным, чтобы исправить это. Другие, такие как ACM, наконец-то начали серьезно относиться к проблеме и ищут решения. Я не надеюсь, учитывая, насколько мало ресурсов и консервативны академические издатели и насколько невероятно сложно изменить PDF-файлы. Думаю, мое академическое имя навсегда устареет в исследовательских архивах.

После четырех недель и 100 часов работы по смене имени, я думаю, я почти закончил.У меня есть небольшой проблеск дня, когда мне не придется пялиться на свое мертвое имя на карточках в моем кошельке, мне не придется видеть его в каждом электронном письме от маркетологов, и мне не придется приходить каждому случайному сотруднику в ресторане или магазине. Вскоре, в большинстве случаев, я буду Эми для каждого человека, с которым столкнусь, и мне не придется напоминать о 39 годах, которые я провел с именем, которое меня не олицетворяло.

Если вы читаете это и думаете: «Хм, это было много работы, но не кажется таким уж плохим », рассмотрите более широкий контекст:

• Я потратил все своего свободного времени. в прошлом месяце по этому поводу.Все это. Во время простоя я практически ничего не делал.
• Я живу в штате, где изменить имя сравнительно легко. Но в некоторых штатах для получения судебного постановления требуется месяцев или года, а также гораздо больше денег.
• Каждый специалист по обслуживанию клиентов, с которым я разговаривал в Сиэтле, был так хорош и настолько полезным , как только они поняли, что я трансгендер. Они отбросили свой ледяной стоицизм в обслуживании клиентов, почувствовали мою ситуацию и сделали ее настолько простой, насколько могли.Почему-то я подозреваю, что люди в более консервативных частях нашей страны не такие уступчивые.
• Я потратил около 500 долларов на оплату смены имени и пола. Это нелепых денег, недоступных для большинства людей. Людям не нужно откладывать 50% своего ежемесячного минимального дохода, чтобы выбранное ими имя было признано государством. Единственное федеральное агентство, которое сделало это бесплатным, было социальное обеспечение.
• Я одержимо и агрессивно организован и невероятно настойчив, когда дело доходит до работы.100 часов, которые мне потребовались (пока), могут занять у менее организованного человека в два раза больше времени. Мне также помогал прекрасный и поддерживающий партнер. Некоторые люди в моей жизни, которые хотят изменить свое имя, слышат о проделанной работе и слишком напуганы, чтобы даже начать.
• У меня 39 лет эмоциональной стойкости, которые помогли мне пережить боль этих 100 часов. Я звонил в службу поддержки клиентов с горячим лицом, сердитым, а иногда и плачущим, но у меня была целая жизнь стратегий, чтобы отодвинуть все это в сторону, остановить слезы и позвонить в другую компанию.Моя инопланетная способность подавлять свои эмоции сделала это настолько простым, насколько это было возможно, и это по-прежнему было очень эмоционально утомительным.

Мои последствия для дизайна при смене имени довольно просты:

• Если вы разрабатываете услугу, сделайте изменение имени, имени пользователя и адреса электронной почты настолько простым, насколько это возможно. Помните, что если кто-то меняет свое имя, они делают это и в сотне других мест, и каждая небольшая проблема с удобством использования и барьер безопасности заставят их возненавидеть вас и вашу организацию.
• Не используйте имена, адреса электронной почты или имена пользователей в качестве первичных ключей в базах данных. Все три кодируют имена, и имена меняются по разным причинам. Используйте бессмысленный идентификатор в качестве первичного ключа, позволяя именам и электронной почте быть такими, какие они есть: очень изменчивые способы обращения к человеку или связи с ним.
• Не спрашивайте имя, если оно вам не нужно. В маркетинговых письмах не нужно обращаться ко мне по имени. Веб-приложениям не нужно говорить «Привет, Эми!» чтобы я получил от них пользу. Собирая даже данные, вы рискуете неправильно назвать кого-то, не зная об этом, и потерять его бизнес.

Надеюсь, мой рассказ дает представление о том, почему так важно следовать этим простым правилам проектирования. Если вы отвечаете за программный сервис, проверьте схемы своей базы данных на соответствие этим рекомендациям и расставьте приоритеты для обнаруженных проблем. Многие компании заслужили мое уважение за беспрепятственный процесс, но еще большее количество компаний навсегда потеряли мой бизнес.

Почему женщины берут на себя эмоциональный труд по смене имени?

Я говорил о женщинах, браке и смене имени в течение последнего десятилетия — задолго до того, как я узнал, что такое термин эмоциональный труд.И позвольте мне изложить мою точку зрения. Сколько себя помню, я хотел, чтобы женщины сохранили свои имена и передавали их своим детям в той или иной форме (как это принято во многих культурах по всему миру). Но есть еще кое-что, что всегда было проблемой для меня, и теперь у меня есть для этого слово. Это эмоциональный труд.

Или та невидимая и незамеченная работа беспокойства и заботы, которая входит в столь большую часть основной жизненной работы, которая непропорционально ложится на плечи женщин.

Эмоциональный труд фамилий

Если вы женщина в западной культуре и выходите замуж, вы почти гарантированно столкнетесь с проблемой выбора фамилий. Стоит ли оставить себе? Следует ли вам взять имя вашего партнера? Стоит ли создать совместное название? Следует ли использовать дефис? Если вы собираетесь завести детей, какие имена должны получить ваши дети? Что подумают ваши родственники? Как это повлияет на вашу карьеру? Какие вопросы вам будут задавать снова и снова совершенно незнакомые люди? Какие бои вы готовы принять? В какие бои вы не хотите вступать?

И тогда самый большой вопрос: как все это будет ощущаться?

Потому что, хотя решение о фамилии легко свести к серии простых решений и практических соображений, в реальной жизни здесь задействовано множество эмоций.Это может быть эмоция, вызванная объяснением партнеру, что все пойдет не так, как он всегда представлял. Это может быть эмоция неожиданного рыдания из-за потери фамилии, которая у вас была всю жизнь (даже если вы думали, что это не имеет большого значения). Это может быть эмоция, связанная с постоянным обращением с почтой, адресованной на имя, которое вы не назвали, или с детьми, обращающимися с именем, которое вы им не назвали.

Ваш конкретный набор обстоятельств и решений будет определять эмоции, с которыми вам придется бороться, когда вы решаете, какую фамилию или фамилии будет иметь ваша семья.Но скорее всего, будут эмоции. Наверное, даже большие. И есть вероятность, что если вы выходите замуж за партнера-мужчину, он рассчитывает пройти весь процесс без какого-либо серьезного взаимодействия с огромным эмоциональным трудом, который вы испытываете.

И это, друзья мои, чушь собачья.

Так много женских историй

За десять лет, что я занимаюсь этой работой, я провел бесчисленное количество разговоров с женщинами о выборе фамилии.И хотя многие из нас феминистки, мы все еще женщины, воспитанные в патриархате. И то, что я слышал снова и снова, это такие вещи:

• Я хотела сохранить свое имя, но для моего мужа это было настолько важно, что я выбрала его, что мне казалось, что я не могу с ним бороться.
• Я решила взять имя мужа и думала, что меня это устраивает, но оказалось, что это было ужасно сложно, и мой партнер почти не заметил.
• Мне пришлось вести бесчисленные разговоры и ссоры со своим партнером, чтобы попытаться заставить его увидеть все по-моему или даже увидеть, через что я прохожу.
• Мой муж не понимает, почему дети не могут просто называть его имя, потому что мне было достаточно сохранить свое имя.

Это небольшой список, но вариации можно продолжать и продолжать, и у большинства из нас есть личная история. И почти во всех этих личных историях женщины выполняют огромное количество невидимой и незамеченной эмоциональной работы.

И пора поговорить об этом.

Что нужно изменить

Большинство женщин в Америке берут имена своих партнеров. Еще больше женщин в Америке передают своим детям только имена своих партнеров.Это глубокая форма патриархата, которая сводит меня с ума (мы буквально стираем свидетельства матрилинейности). Но я также знаю, что мы не собираемся менять это за ночь. И мы, возможно, никогда этого не изменим — многие женщины считают, что холм фамилии не тот, на котором они готовы умереть.

Но вот что я предлагаю изменить прямо сейчас: невидимый эмоциональный труд, связанный с выбором фамилии.

Заставляет мужчин находиться в комнате, где это происходит

Выбор фамилии у вас или вашей семьи — важное решение.Это трудное решение. Это эмоциональное решение. И работа над этим решением — одна из самых тяжелых эмоциональных задач, которые вы можете сделать. Это не просто напоминание о том, что нужно послать свекрови благодарственную записку. Это решение, каким именем вас (и / или ваших детей) будут называть всю оставшуюся жизнь.

И настало время, чтобы мужчины были вынуждены разделить бремя этого решения. Пора нам перестать плакать наедине с этими слезами или позволять им делать все по-своему без обсуждения, потому что это «так важно для них».”

Я не жалею, что заставляю моего мужа плакать

За почти пятнадцать лет я несколько раз видела, как мой муж плакал. Он плакал, когда его отцу поставили диагноз «рак в последней стадии» и когда он умер. Он прослезился, когда у нас родились оба ребенка. И он плакал во время нашей эпической драки, когда я сказал ему, что он не смог передать свою фамилию и только свою фамилию нашим детям, даже если это то, чего он всегда ожидал и считал, что заслуживает.

Это была одна из самых сложных ссор, которые у нас были за многие годы совместной жизни.Это также было одним из самых ценных. Потому что, хотя мой муж никогда не сможет полностью понять, каково жить женщиной в патриархальном обществе, в тот момент он понял часть боли, которую причиняет патриархат. И эмоциональный труд, самая настоящая боль, которую я нес с собой, стала общей.

И хотя обычно я все еще тот, кто должен помнить, когда нам нужно отправить благодарственную открытку, он точно знает, что повлияло на решение по нашей фамилии (именам).

Для справки, у наших детей фамилия через дефис. У них его очень редкая еврейская фамилия. А потом у них есть имя женщины, которая привела их в этот мир. И мое имя последнее. Это решение вызвало много слез, но мы оба пролили их, и так и должно быть.

А как насчет вас? Разделяете ли вы эмоциональный труд по выбору фамилии (имен) со своим партнером? Если нет, не могли бы вы? Как мужчинам удается с такой легкостью принять такое важное и эмоциональное решение для стольких женщин?

Джош Грин | Изменения имени

Изменение имени

** ЗАКРЫТИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАПИТОЛИИ ГАВАИИ **

Капитолий штата Гавайи в настоящее время закрыт для публики из-за пандемии Covid-19.Тем не менее, Канцелярия вице-губернатора продолжает работу в сети и по почте, включая изменение имени, апостиль и другие услуги. В связи с закрытием Капитолия, пожалуйста, не пытайтесь физически посетить наш офис для подачи документов. Благодарим вас за терпение и понимание.

Для получения помощи по любым административным функциям, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Телефон: (808) 586-0255
Факс: (808) 586-0231
Электронная почта: [электронная почта защищена]
Изменение имени: изменение имени.ehawaii.gov

***

Изменение названия в штате Гавайи разрешено Гавайским пересмотренным статутом 574-5. Этот статут предусматривает, что имя может быть юридически изменено административным распоряжением вице-губернатора по нотариально заверенному ходатайству, подписанному лицом, запрашивающим изменение имени. Вице-губернатор принял правила, определяющие процедуры изменения имени (Раздел 2, Глава 2, Административные правила Гавайев).

Имя несовершеннолетнего может быть изменено только с согласия обоих родителей. Если один из родителей не может быть найден или дает или не дает согласия, они могут добиться изменения имени через суд по семейным делам. За дополнительной информацией обращайтесь в Суд по семейным делам на вашем острове.

Новинка! Воспользуйтесь нашим новым приложением для смены имени и отслеживайте свою петицию в Интернете. Посетите https: // namechange.ehawaii.gov для получения дополнительной информации.

В СООТВЕТСТВИИ С ПЕРЕСМОТРЕННЫМ УСТАВОМ HAWAI, РАЗДЕЛОМ 574-5 (a), ЗАКРЫТЫЙ ПРЕСТУПНИК, ПОДЛЕЖАЩИЙ РЕГИСТРАЦИОННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ РАЗДЕЛА 846E-2 НЕ МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ ОТ ЛЕЙТОРЕНАНТА. ЕДИНСТВЕННЫЙ СПОСОБ ЗАКРЫТОГО ПРЕСТУПНИКА, ПОДЛЕЖАЩИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ РАЗДЕЛА 846E-2, МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ ПОРЯДОК СЕМЕЙНОГО СУДА, ОПИСАННОГО В РАЗДЕЛЕ 574-5 (a) (2), ПРИ БРАКЕ, ОПИСАННОМ В РАЗДЕЛЕ 574 -5 (a) (3), ПО УДОСТОВЕРЕНИЮ, КАК ОПИСАНО В РАЗДЕЛЕ 574-5 (a) (4), ИЛИ ПО ЗАКАЗУ КОМПЕТЕНТНОЙ ЮРИСДИКЦИИ СУДА, КАК ОПИСАНО В РАЗДЕЛЕ 574-5 (a) (5).

Существует невозвращаемый сбор за подачу заявления в размере 50 долларов США. Когда Петиция отклонена из-за опечаток или отсутствия информации; к повторно поданной петиции применяется комиссия в размере 50 долларов США; однако, когда вице-губернатор официально отклоняет петицию, сбор за регистрацию в 50 долларов не применяется к любой последующей петиции.

ФОРМЫ

Следующие формы представлены в формате PDF, и вы можете вводить их с компьютера. Формы необходимо скачать с сайта и открыть в Adobe Acrobat.После заполнения форм распечатайте. Бесплатная программа для чтения Adobe Acrobat:

ФОРМА A : Изменение имени физического лица

ФОРМА B : Изменение имени для пар

ФОРМА C : Изменение имени несовершеннолетнего родителями

ФОРМА D : Изменение имени мужа, жены и несовершеннолетних детей

ФОРМА E : Изменение имени несовершеннолетнего одним из родителей при наличии
НОТАРИАЛЬНОГО СОГЛАСИЯ ДРУГОГО РОДИТЕЛЯ

ФОРМА F : Изменение имени родителей и несовершеннолетних детей с НОТАРИАЛЬНОГО СОГЛАСИЯ
ДРУГОГО РОДИТЕЛЯ

ВСЕ формы должны быть напечатаны.Пожалуйста, используйте формы изменения имени, указанные выше, или только онлайн-систему изменения имени. Несоответствующие документы будут отклонены.

Регистрационный сбор в размере 50 долларов США может быть оплачен наличными при подаче заявления лично, в противном случае только кассовым чеком или денежным переводом. Кассовые чеки или денежный перевод следует направлять в канцелярию губернатора-лейтенанта. Персональные чеки не принимаются.

После того, как лейтенант-губернатор подпишет Уведомление, оно будет возвращено заявителю для публикации в газете с общим тиражом (по всему штату) в соответствии с требованиями Устава.Заявитель должен принять или отправить Уведомление Звездному Рекламодателю Гонолулу с соответствующей платой за публикацию.

Уведомление должно быть опубликовано в течение 60 календарных дней после даты подписания губернатором-лейтенантом. Если Уведомление не опубликовано в течение 60 календарных дней, Петиция автоматически аннулируется.

Канцелярия лейтенанта-губернатора НЕ несет ответственности за какие-либо ошибки в Уведомлении об изменении имени. Если ошибки обнаружены после публикации, стоимость повторной публикации Уведомления будет нести заявитель.

После публикации (только 1 день) газета отправит Заявителю письменное показание, которое подтверждает публикацию Уведомления об изменении названия. Оригинал письменных показаний также будет отправлен в канцелярию лейтенанта-губернатора.

После получения оригинала аффидевита лейтенант-губернатор подпишет приказ. После этого истец отправит подписанный исходный заказ в Конвейерское бюро по почте на сумму 41,00 долларов США с 27 февраля 2017 г., который может быть изменен без дополнительного уведомления.Для получения дополнительной информации обращайтесь в бюро переводов по телефону 587-0147. Остальные четыре (4) копии предназначены для личного пользования истцом.

РОДИЛСЯ В ШТАТЕ ГАВАЙ:

Чтобы завершить изменение имени в свидетельстве о рождении, вы должны предоставить заверенную копию приказа об изменении имени и ходатайства. Плата за изменение свидетельства о рождении составляет 3 доллара США и 10 долларов США.00 пошлины за копию справки. Все сборы могут быть изменены без предварительного уведомления. Для получения дополнительной информации позвоните в Управление статистики естественного движения населения по телефону 586-4541. Вы можете отправить документы по почте или вручную на номер:

Государственный департамент здравоохранения статистики естественного движения населения
1250 Punchbowl Street, Room 103, (P.O. Box 3378)
Гонолулу, Гавайи 96801
Между 7:45 — 14:30

НЕ РОДИЛИСЬ И НЕ БРАКУЮТ В ШТАТЕ ГАВАЙ:

Обратитесь в Бюро записи актов гражданского состояния в штате или стране вашего рождения или брака, если вы хотите изменить свое свидетельство (-а).

ПРИКАЗ, изданный Управлением лейтенант-губернатора штата Гавайи, является АДМИНИСТРАТИВНЫМ ПРИКАЗОМ (подписанным лейтенантом-губернатором), НЕ СУДЕБНЫМ ПРИКАЗОМ (подписанным судьей). В большинстве штатов требуется постановление суда перед внесением изменений в свидетельство о рождении или браке.

Как на законных основаниях изменить имя ребенка (когда вы понимаете, что выбрали не то) — SheKnows

Вы дали своему ребенку идеальное имя. Но теперь, когда вы узнали его или ее лучше, вы понимаете, что это совсем не то имя.Не волнуйтесь: вы можете это исправить.

Причины изменения имени ребенка

Родители предпочитают изменить имя ребенка по разным причинам:

• В больнице ошиблись в свидетельстве о рождении.
• Произошло изменение семейного или родительского статуса.
• Ваш ребенок просто не похож на Эмму Грейс.
• Ваше «особое» детское имя внезапно стало слишком популярным.
• Никто не может произнести по буквам или произнести блестящее имя, которое вы придумали: Кайлейза.
• У вас была постоянная ссора с дедушкой Гарольдом, тезкой вашего ребенка.

Юридическое имя вашего ребенка

Имя, указанное в свидетельстве о рождении вашего ребенка, является его официальным именем. Он будет использовать это имя на протяжении всей жизни в своих водительских правах, паспорте, страховых полисах, ссудах и налоговых формах.

Вы можете изменить имя ребенка обычным образом. Например, вы могли назвать своего сына Дональдом Скоттом (в честь его отца и деда), но вы представляете его семье, друзьям и учителям как «Скотт».«Все будут знать его как Скотта, но ему придется использовать Дональда Скотта в юридических документах. Использование псевдонима или уменьшительного от полного имени (например, Билл вместо Уильяма) — еще один способ использовать обычное слово.

Нормальное использование — это нормально, если вы все еще указываете часть официального имени вашего ребенка. Но такая практика не подходит, если вы планируете называть ребенка совсем другим именем. Это поставит вашего ребенка в неблагоприятное положение, когда ему придется заново идентифицировать себя каждый раз, когда он встречает пути с юридическим документом.

То же самое верно, если имя вашего ребенка неправильно написано в свидетельстве о рождении. Взволнованные, измученные новые родители могут пропустить опечатки в сертификате до того, как он будет внесен в постоянную запись. Если в сертификате вашего сына написано «Джонатон», а должно быть «Джонатан», то Джон застрянет в неправильном написании, если не будут приняты формальные меры для его исправления.

Официальное изменение

То, как вы собираетесь изменить имя в свидетельстве о рождении ребенка, зависит от штата, в котором вы живете.В некоторых штатах просто требуется постановление суда, а в других указаны сроки. Ваш штат может потребовать, а может и не потребовать от вас подавать официальное уведомление в газете.

В некоторых штатах разрешено менять имя ребенка в течение первых 6 месяцев до года без постановления суда. Обратитесь в местный отдел здравоохранения, чтобы узнать о правилах проживания в стране. В некоторых случаях в оригинальное свидетельство о рождении вносятся изменения, а иногда выдается новое свидетельство.

Хороший первый шаг — это связаться с адвокатом, независимо от причины, по которой вы хотите изменить свидетельство о рождении ребенка.Ваш юрисконсульт сделает всю работу и предоставит вам соответствующие документы. Если вы решите не платить судебные издержки и сами справитесь с изменением имени, начните с окружного суда.

В некоторых штатах бесплатные формы можно загрузить из Интернета; в других штатах формы необходимо покупать. В большинстве штатов требуется ходатайство об изменении имени, а также публичное уведомление и разрешение суда. Чтобы быть законным, документы обычно должны быть подписаны в присутствии нотариуса.

Уведомление службы социального обеспечения

Управление социального обеспечения хранит данные всех тех списков «самых популярных детских имен», которые нам так нравятся.