Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.
Что такое ЗАГС?
Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.
Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.
Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.
В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?
Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.
Несколько примеров форм
Форма № 19
утверждена Постановлением
Правительства РФ
от 31.10.1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа _____________________________от ________________________________________ фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу ________________ __________________________________________ документ, удостоверяющий личность _________ __________________________________________ серия _____________ № _____________________ выдан ____________________________________ «_____» _____________________ __________ г.
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
и ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственной регистрации ________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________
Документ необходим _____________________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. ______________________________________
подпись
Или вот такая:
Форма № 18
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа _____________________________________________________________________ от _______________________________________ фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу _______________ _________________________________________ документ, удостоверяющий личность _________ _________________________________________ серия _____________ № ____________________ выдан ___________________________________ «_____» _____________________ __________ г. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения «____» __________________ ______ г.
Место рождения _________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации ___________________________________________
наименование органа ЗАГСа
________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________
Документ необходим _______________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. _________________________________
подпись
Или можно использовать такую:
форма №18
В отдел ЗАГС _________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу______________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность__________
серия__________________ №____________
выдан________________________________
«___»_________________________________»г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения»______»________________________________________________г.
Место рождения___________________________________________________________________________________________________
Родители:отец____________________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать_____________________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________
наименование органа Загс
__________________________________________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________
Документ необходим____________________________________________________________________________________________________
«___________» ________________________г. ___________________________________________
подпись
Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.
Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!
Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:
«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.
Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.
Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.
Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!
Как сделать запрос в ЗАГС другого города для восстановления свидетельства рождения получения Дубликата Дайте пожалуйста
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в ЗАГС другого города для восстановления свидетельства рождения получения Дубликата Дайте пожалуйста». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Внизу страницы расположены организации, не вошедшие в основной список. Они поделены по уровню подчиненности. Нужно раскрыть список «Региональные органы власти» и выбрать Правительство соответствующего региона.
Неприятности с утерей важных документов готовы коснуться каждого из нас, и в любом случае их необходимо незамедлительно восстановить!
Получение копии через родственников
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.
Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской «не обнаружено». При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.
Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно.
Как и паспорт, свидетельство о рождении является одним из основных документов, подлежащих бережному хранению гражданами РФ. Нередко бывает так, что по независящим от человека обстоятельствам свидетельство может быть случайно потеряно, украдено либо повреждено. В этих случаях законодательством предусмотрена возможность восстановления документа путем получения дубликата.
Сделать запрос о выдаче дубликата документа из загса другой области или края
В другом городе можно получить дубликат на основании запроса, направленного по почте или с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в системе «Интернет». Это указано в п. 4 ст. 9 ФЗ-143. Готовые документы будут выданы в органе записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя после предоставления документов, указанных выше.
Взрослому, который переехал в другой город и проживает там, придется пройти чуть более длительную процедуру. В первую очередь это связано ожиданием отправки и получения копии свидетельства о рождении. Процедура фактически аналогична: бланк заявления подается в отдел ЗАГС по месту жительства, после чего подается соответствующий запрос в городской орган по месту вашего рождения.
Чтобы правильно заполнить квитанцию, реквизиты и образец можно получить у инспектора ЗАГС либо узнать их на информационных сайтах (Госуслуги, МФЦ). При восстановлении утерянного свидетельства о рождении несовершеннолетнего гражданина следует указать в качестве плательщика анкетные данные ребенка, поскольку в противном случае родителям либо опекунам будет отказано в выдаче дубликата.
Копию свидетельства о рождении человека может получить доверенное лицо либо адвокат (при наличии доверенности). Если документ утерян взрослым человеком, для восстановления свидетельства нужно явиться в ЗАГС самостоятельно. В случае проживания за пределами РФ граждане также могут обратиться к доверенным лицам, которым будет выдан дубликат свидетельства по доверенности.
Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт.
Если находитесь далеко от него — идите в отдел по месту жительства. Там сделают запрос в ваш ЗАГС, который найдет копию свидетельства у себя в архиве. Бывает, что не все помнят и знают, в каком именно отделе было зарегистрировано их рождение. Тогда придется обратиться в центральный ЗАГС своего города, где сотрудники покопаются в архивах и найдут копию свидетельства . Однако возможны моменты, когда отец и мать ребенка официально в браке не состоят. В таком случае вам необходимо прийти вместе и написать соответствующие заявления. Если же ребенок воспитывается только одним из родителей – будет достаточно паспорта, заявления и квитанции.
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
В отдел ЗАГСа ____________________________
Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего.
Многие граждане России оценили удобство получения государственных услуг через электронный портал. Оформление запросов, справок, выписок занимает минимальное количество времени. Не нужно отпрашиваться с работы для посещения инстанций, стоять в очередях, общаться с задерганными чиновниками.
Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.
Свидетельство о рождении – важный юридический акт, подтверждающий дату и место появления человека на свет, его родственные связи.
Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.
Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.
А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?
Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.
Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы.
Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.
В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.
Документы, удостоверяющие юридические факты, события (рождение, смерть, вступление в брак) следует тщательно хранить в любом случае, даже если кажется, что необходимость в них отпала.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?
Выдается оно на основании записи акта гражданского состояния, которая обязательно производится в бумажном и электронном вариантах на основании ст. 7 ФЗ-143, в ЗАГСе, который ее произвел.
Дальше надо выбрать пункт из перечня «Свидетельство о рождении». Этот способ в настоящее время не предлагает пользователю электронного решения вопроса, но вероятно будет работать после запуска дистанционного получения госуслуги во всех регионах.
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Это заблуждение, так как даже людям в преклонном возрасте, а также в случае смерти человека нужно иметь данный документ.
Кроме того, осуществить заказ дубликата свидетельства в России можно и через Интернет. Однако для этого потребуется полная регистрация на портале госуслуг, а также сканы документов на человека, которому необходимо восстановить данный документ. Получить свидетельство также можно через ЗАГС.
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.
Без акта о рождении невозможно доказать родство при вступлении в наследство, получении вида на жительство, визы. Таким образом, оформление дубликата может потребоваться не только ребенку, но и взрослому.
При утере свидетельства о рождении могут появиться проблемы, о которых многие всерьез не задумываются.
Граждане РФ, достигшие совершеннолетия, а также родители либо опекуны детей имеют право на обращение в соответствующие инстанции для восстановления утраченного свидетельства о рождении. Порча либо его потеря являются вескими основаниями для получения дубликата этого документа.
Но когда приходит время получать новый паспорт, СНИЛС, оформлять наследство, без метрики обойтись не получится. Неизвестно, когда и при каких обстоятельствах может понадобиться данный документ.
Зачем нужно доказывать родство?
Можно занести его лично, предъявив свой паспорт. При этом придется заплатить государственную пошлину за предоставление этой услуги.
Этот документ подтверждает не только факт рождения, но и принадлежность к гражданству. Если этот документ утерян, его можно восстановить.
Кому может быть выдан дубликат:
- самому лицу, в отношении которого произведена запись о рождении, на основании которой и будет выдано повторное свидетельство;
- опекунам недееспособных лиц;
- родственнику умершего;
- родителям и представителям органов опеки в отношении несовершеннолетних;
- представителям по нотариально удостоверенной доверенности от вышеперечисленных лиц.
Лайфхакер в Шотландии: мы съездили на карнавал виски и вам советуем
Получить дубликат утерянного документа можно и через портал Госуслуги. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, после чего направить соответствующее заявление. Если в населенном пункте, где заявитель проживает, есть отделения многофункционального центра, можно обратиться туда с целью получения дубликата.
Я была озадачена — каким боком я и мой бывший муж относимся к Курской обл-ти, если ни разу там не были.
Восстановление свидетельства о рождении не входит в число популярных услуг на сайте электронного правительства. Поэтому нахождение сервиса может вызвать некоторые проблемы у пользователей.
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Похожие записи:
Я собираюсь выйти замуж в другой стране. Там в ЗАГСе потребовали, чтобы я им принесла справку о своём семейном положении из ЗАГСа, где я живу. Но по месту прописки такую справку выдать мне отказались. Что делать?
Я собираюсь выйти замуж в другой стране. Там в ЗАГСе потребовали, чтобы я им принесла справку о своём семейном положении из ЗАГСа, где я живу. Но по месту прописки такую справку выдать мне отказались. Что делать? ENGЕсли Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. Спасибо.
If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Thanks.
Сайты органов власти Главная Вопросы и ответы Я собираюсь выйти замуж в другой стране. Там в ЗАГСе потребовали, чтобы я им принесла справку о своём семейном положении из ЗАГСа, где я живу. Но по месту прописки такую справку выдать мне отказались. Что делать?Дата публикации: 1 авг. 2011 17:06
Действительно, в соответствии со статьей 25 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ) государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.
Учитывая данную норму, а также отсутствие у органов ЗАГС соответствующих полномочий, выдача гражданам Российской Федерации справок, подтверждающих их семейное положение, органами ЗАГС не производится.
Согласно пункту 3.4 Инструкции о порядке регистрации консулом актов гражданского состояния (утверждена Министерством юстиции СССР 12 января 1978 года и Министерством иностранных дел СССР 02 марта 1978 года), по просьбе гражданина Российской Федерации, вступающего в брак с иностранцем и регистрирующего брак в соответствующих органах иностранного государства, консул может выдать гражданину РФ справку о том, что он не состоит в браке.
Одновременно сообщаем, что письмом представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в городе Ростове-на-Дону от 28 декабря 2010 года № 1273 подтверждается, что указанная инструкция в настоящее время не отменена.
Таким образом, по вопросу получения справки о семейном положении необходимо обращаться в Посольство Российской Федерации на территории иностранного государства по месту государственной регистрации заключения брака.
Ещё вопросы по теме
Размещено: 1 авг. 2011 17:06
Изменено: 13 мая 2019 02:39
Количество просмотров: 2706
Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.
Например, если задан поиск по словам Ростовская область, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.
Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.
Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания
Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта
Как Сделать Запрос В Загс Другого Города О Регистрации Брака
Архивное дело появилось в незапамятные времена. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима там был не только архив сената и консулов, но и архив жрецов, а также отдельные архивы известных семей , Византии, Древней Греции, а также из архивов средневековой Европы. Надо сказать, что уже много тысяч лет назад архивы подразделялись по территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. В Европе же были сначала архивы сюзеренов и вассалов, а потом — городские и церковные архивы.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: в ЗАГС или МФЦ?Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Белинский, ул. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Тоже сталкивалась с подобной проблемой. Мне говорили, что это можно сделать только платно и через нотариуса.
Но у меня получилось отлично и другим путем, благо знающие люди подсказали. Я в интернете нашла данные нужного мне ЗАГСа и написала туда о том, какой документ мне от них нужен. Ответ они мне прислали очень быстро вместе с бланком заявления. Я его заполнила, приложила копии док-тов необходимых, отправила и потом пришла в ЗАГС своего города и нужный документ смогла получить.
Все быстро и бесплатно. Только надо паспорт не забыть, а то не выдадут ничего. Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении.
Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока как в образце на первой фотографии : куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках , зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление — по электронной почте или традиционным письмом.
Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе в письменном виде , не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа.
Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, так как они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации. Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт , отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса.
Проще было бы доверенность выдать на кого-либо из знакомых-родственников, живущих в Украине. Раньше был такой порядок: повторное свидетельство высылали на ЗАГС по месту жит-ва заявителя, его извещали об этом, заявитель шел в свой ЗАГС и оплачивал там гос. Как сейчас получить, если родились в одном гос-ве, живете — в другом, не знаю.
Попробуйте проконсультироваться в своем местном ЗАГСе для начала. Или в консульстве Украины. Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк. Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Если родители по каким-либо причинам не могут торжественно зарегистрировать ребёнка сразу после его рождения, то сначала можно просто оформить документы, а торжественную церемонию даже если рождение зарегистрировано в районном отделе ЗАГС провести тогда, когда молодой семье будет удобно.
Юрист Наследование Оценка статьи:. Пока оценок нет.
Как сделать запрос в загс о смерти человека
Для получения копии свидетельства о браке необходимо скачать на официальном сайте областного управления ЗАГС форму 19 бланк заявления. Если Вас интересует какой-либо другой документ, то надо найти адрес ЗАГСа и любым способом по почте, в электронном виде, по факсу получить бланк заявления и список необходимых документов. В декабре года, собирая документы для оформления пенсии, с меня потребовали справку о регистрации первого брака. В нём говорилось, что в ответ на мой запрос, выслана справка о регистрации в Курскую обл-ть Пресненского района с районом могу ошибиться , и что я могу получить её, обратившись в тот ЗАГС с паспортом. Я была озадачена — каким боком я и мой бывший муж относимся к Курской обл-ти, если ни разу там не были.
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать. Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых.
Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:. Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Как сделать запрос в загс другого города о свидетельстве о смерти
Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Государственной регистрации органами записи актов гражданского состояния ЗАГС подлежат акты гражданского состояния при рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении удочерении , установлении отцовства, перемены имени и смерти. В органах ЗАГС хранятся актовые книги, которые состоят из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Такие книги хранятся по месту регистрации в течение лет. По прошествии этого срока, актовые книги передаются в государственные архивы. В случае необходимости получения сведений из актовой книги или дубликата выданного ранее свидетельства, в органы ЗАГС можно обратиться с запросом. Самая простая ситуация — когда вы сами можете явиться в орган ЗАГС, в котором хранится актовая книга с нужной вам информацией. В данном случае нужно будет предоставить документы, удостоверяющие личность и право на получение соответствующей информации например, если женщина утратила свидетельство о рождении , нужно будет представить, кроме паспорта , еще и свидетельство о браке , в котором фигурирует ее девичья фамилия. Если орган ЗАГС, производивший регистрацию , территориально удален от того места, где проживает заявитель, то делается письменный запрос с указанием ближайшего к заявителю органа ЗАГС и просьбой переслать в ближайший орган ЗАГС необходимые сведения и документы.
Как Можно Сделать Запрос В Загс Другого Города
Несмотря на то, что последняя мировая война закончилась почти 70 лет назад, до сих пор мы помним о её последствиях и чтим память воинов, которые отдали жизнь за будущие поколения. Тысячи людей сегодня ищут данные о своих родных и близких, без вести пропавших либо погибших во время Великой Отечественной Войны ВОВ. На сайте с обзором бесплатных онлайн сервисов я уже делал обзор проекта ОБД Мемориал, который многим из Вас помог найти сведения о своих родственниках. Чтобы облегчить Ваши поиски по поиску информации об участниках войны, погибших, мест их захоронений, да и вообще любых сведений, я приготовил для вас обзор еще одного уникального сайта, который также как и Мемориал был создан по заказу министерства обороны РФ mil.
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать. Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых.
Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Таким образом, лучше всего перестраховаться и получить свой экземпляр свидетельства о расторжении брака.
Как сделать адвокатский запрос в загс
При заключении брака молодоженам выдается специальное свидетельство. Оно хранится в семье во время всего периода ее существования. Если необходимо предоставить данную бумагу для проведения каких-либо действий, то необходимо отдать ее копию: оригинал в любом случае должен остаться на руках сочетавшихся браком.
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать. Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина ки России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет книжку моряка или офицерскую книжку.
Как Сделать Запрос В Загс Другого Города
Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята. Нужно помнить о том, что бронирование дня бракосочетания осуществляется не ранее 3 месяцев и не позже 2 месяцев до планируемой даты регистрации. ЗАГС — это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения. По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений?
Могу ли я дать запрос в загс другого города о расторжении брака, который Здравствуйте, если я правильно поняла, вы потеряли свидетельство о то надо найти адрес ЗАГСа и любым способом (по почте, в электронном Бланк.
Заявитель просит сообщить имеется ли в архиве ЗАГСа свидетельство о смерти гражданина. Если имеется, то просит выдать надлежаще заверенную копию. Ответ прошу направить по вышеуказанному адресу. Заполните форму обратной связи.
Как получить справку о заключении брака по форме № 28
Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята.
ЗАГС — это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения. По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений?
Как сделать правильный запрос в архив о предках В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.
Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города?
Хорошо, если все работники всех ЗАГСов согласны посылать такие запросы. Когда моему сыну исполнилось 14 и наступило время получать паспорт, с меня потребовали справку, что отца у ребенка нет, и в природе не существует. Я обратилась в ЗАГС по месту жительства, там меня облаили, другого слова не нахожу, и сказали, что обращаться надо в тот загс, где было получено свидетельство о рождении. То есть сами они ничего не предпринимали на тот момент. Я написала заявление и отправила его в нужный мне загс заказным письмом с уведомлением и пустым конвертом для переписки. Оттуда мне пришла квитанция к оплате. Я оплатила, выслала им квитанцию также с заказным письмом, и, о чудо, через две недели получила нужную справку, что я одинокая мать.
Если мама жива, такие документы она может получить только сама, по запросу от своего имени. Заявление пишете от своего имени, к нему прикладываете копию св-ва о смерти мамы и копию документов, подтверждающих ваше родство с ней своего св-ва о рождении и о браке, если вы в браке меняли фамилию. Если есть вопросы, обратитесь в свой ЗАГС по месту жительства, там вам все подскажут, как правильно заполнить заявления.
Как сделать запрос в архив о родственниках и предках
Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.
Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».
С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно «копается» в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.
Как сделать запрос в архив о родственниках семьи
После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.
Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом ~ до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот. Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а в 1851 — уже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской «не обнаружено». При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.
Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление — по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).
Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве — в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: «Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)». Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.
Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: «чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников». Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований «Хранители семейных тайн». Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.
Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: «Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги.» Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде «проведите генеалогическое исследование рода» либо «хочу узнать родословную своей фамилии». Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи — не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно. На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: «не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения». Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!
Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте). Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: «прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то». По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи. Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.
скачать типовые запросы о предках в архивы и органы ЗАГС (185 Kb; формат: docx).
Автор: Андреев Максим Александрович
Если у Вас есть дополнения — сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!
Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.
Все права защищены, копирование текста допустимо только с размещением ссылки на livemem.ru
Я зарегистрирована и проживаю в г.Тольятти,мой муж зарегистрирован в г.Астрахань и является ИП(зарег.так же в г.Астрахань).Для получения единовременного пособия при рождении ребенка я обратилась Департамент социальной поддержке населения г.Тольятти,где меня попросили принести справку из ФСС г.Астрахань о том,что муж не получал данного пособия за счет средств ФСС.Т.к. нет возможности взять эту справку лично мне предложили сделать запрос(сами в соц.защите запрос делать отказались). Прошу вас разъяснить,как грамотно сделать запрос справки,т.к.раньше я с этим не сталкивалась. — Государственное Учреждение
Согласно ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ « О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.
В соответствии с «Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н (далее – Приказ № 1012н), в случае, если оба родителя либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат),единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) одного из родителей, либо лица, его заменяющего.
Перечень документов,необходимых для назначения и выплаты пособия, указан в ст. 28 Приказа № 1012н.Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:
а) заявление о назначении пособия;
б) справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния;
в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
Согласно п. «з» ст. 28Приказа № 1012н, в случае если назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется органами социальной защиты, необходимы копии документов, подтверждающих статус индивидуального предпринимателя и справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц,профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственный регистрации и (или) лицензированию.
Из Вашего обращения следует, что Ваш «муж зарегистрирован в г. Астрахань и является ИП (зарег.так же в г. Астрахань)». Следовательно, для назначения пособия органами социальной защиты, Вам необходимо представить справку, подтверждающую отсутствие регистрации в качестве страхователя Вашего мужа, являющегося индивидуальным предпринимателем, и не получение им единовременного пособия при рождении ребенка в Астраханском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации за счет средств обязательного социального страхования.
Для получения указанной выше справки, Вам необходимо обратиться в адрес Государственного учреждения –Астраханского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, направив заявление о предоставлении справки, ИНН индивидуального предпринимателя, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, в отношении которого должна быть представлена необходимая информация.
Вопросы ЗАГС
Консульский отдел Посольства России в Армении в отношении граждан Российской Федерации
— производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти граждан России;
— принимает решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные органами записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации в отношении граждан Российской Федерации, проживающих за границей, иностранных граждан и лиц без гражданства;
— вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся в консульском отделе Посольства России в Армении в пределах календарного года;
— выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния на основании составленных и хранящихся в консульском отделе в течение календарного года записей актов гражданского состояния.
К сведению: документы, выданные органами ЗАГС Армении гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии нотариально заверенного перевода на русский язык. При наличии таких документов повторная регистрация в органах записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, либо в консульских учреждениях Российской Федерации не требуется.
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском учреждении по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульской секции первого экземпляра соответствующей актовой записи.
В том случае, если первые экземпляры записей актов гражданского состояния уже отправлены в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы (101100, г. Москва, Малый Харитоньевский пер., 10), заявитель истребует повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации при личном обращении. См. раздел Истребование документов.
Журнал регистрации актов гражданского состояния города Провиденс
Мы работаем с 8:30 до 16:30. Понедельник — пятница (в июле и августе закрытие в 16:00).
Телефон: 401-680-5213
- Мы выдаем заверенные свидетельства о рождении, браке и смерти, свидетельства о браке и файлы регистрации смертей, произошедших в Провиденсе.
- Наличные не принимаем
- Все свидетельства о рождении РИ, рожденные после 1959 г. , можно получить в любом городе или ратуше штата.
Как запросить запись в Providence
- Посетите мэрию, чтобы сделать личный запрос.
— вы должны заполнить соответствующую форму (указанную ниже) о рождении, смерти или браке и должны будете показать действительное удостоверение личности с фотографией - Запросить запись (-ы) по почте
— заполните соответствующую форму (указанную ниже) о рождении, смерти или браке, предоставьте копию действительного удостоверения личности с фотографией, укажите правильный платеж (сборы указаны ниже) и укажите свой обратный конверт с адресом- Доступно ускоренное обслуживание при включении предварительно оплаченного конверта для ночного возврата с вашим запросом.Вы несете ответственность за оплату почтовых услуг в обе стороны.
- Запросите свою запись онлайн по этой ссылке — Штат РИ: записи о рождении, смерти и браке
- Выдача разрешений на брак осуществляется лично. ТОЛЬКО Понедельник-четверг с 9:30 до 15:00. ОБЕИ стороны должны присутствовать со всеми необходимыми документами.
F.A.Q.
Сколько это стоит?
- Лицензия на брак: 24 доллара США (+ 3 доллара США.00 пошлина за обработку)
- Свидетельство о браке: 22 доллара США (без регистрации) / 25 долларов США (по почте)
- Свидетельство о смерти: 22 доллара США (без регистрации) / 25 долларов США (по почте)
- Свидетельство о рождении: 22 доллара США (при входе) / 25 долларов США (отправка по почте)
- Все записи — это дополнительные 18 долларов за каждую дополнительную копию, запрошенную в этот день
- НАШ ОФИС НЕ ПРИНИМАЕТ НАЛИЧНЫЕ . ПЛАТЕЖИ ДОЛЖНЫ производиться чеком, денежным переводом, дебетовой или кредитной картой.
- ЧЕКИ И ДЕНЕЖНЫЕ ЗАКАЗЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПЛАТЕЖНЫ В «ГОРОД ПРОВИДЕНЦИИ»
Лицензия на брак:
Если оба человека проживают в Род-Айленде, подайте заявление на получение разрешения на брак в городской или ратуше, где проживает любой из них.
- Если в Род-Айленде проживает только один человек, подайте заявление на получение разрешения на брак в городской или городской ратуше, где проживает этот житель Род-Айленда.
- Если ни одно лицо не проживает в Род-Айленде, подайте заявление на получение разрешения на брак в канцелярии в городе или поселке, где будет проводиться церемония бракосочетания.
Что делать, если у меня нет удостоверения личности с фотографией?
- Вы должны предоставить два почтовых отправления (в нем должны быть указаны ваше имя и адрес, нежелательная почта приниматься не будет).
Кто может получить свидетельство о рождении, смерти или браке?
- Только ближайшие родственники (мать, отец, брат, сестра, бабушка и дедушка, а также адвокаты с копией своей барной карточки и удостоверением личности.
Что делать, если в моей записи есть ошибка?
- Вы должны связаться с Департаментом здравоохранения штата РИ. Это единственная сущность, которая может вносить какие-либо изменения в записи.
Что делать, если я не знаю дату своего замужества?
- Вы должны запросить свою запись через Департамент здравоохранения штата Род-Айленд.
Брачная лицензия Запрос свидетельства о браке или гражданском союзе Заявление о рождении и смерти Заявление о рождении и смерти Перевод на испанский Запросы свидетельств в бумажной форме — Запрос свидетельства о смерти в бумажной форме — Запрос свидетельства о рождении Муниципальный идентификационный номер
Формы заявлений доступны ниже (в формате PDF), которые вы можете загрузить, заполнить и доставить вручную или отправить по почте в Департамент записи актов гражданского состояния по адресу 25 Dorrance Street, Providence RI 02903.
Запрос публичных отчетов — Город Киркленд
Запрос публичных отчетов — Город Кирклендоткрывается в новой вкладке или в новом окне
Уведомление о чрезвычайной ситуации
Со 2 августа 2021 года объектыCity открыты для оказания государственных услуг лично, за исключением пожарных депо, которые будут закрыты для публики до дальнейшего уведомления.Многие городские службы доступны в Интернете. Дополнительную информацию, а также ресурсы для предприятий и жителей можно найти здесь:
Информация о коронавирусе COVID-19 Закрыть это объявлениеГород Киркланд отвечает на запросы документации в соответствии с 42.56 R.C.W. и Городское законодательство включены на боковой панели. На запросы будет дан ответ в течение пяти рабочих дней. Просмотрите типы записей, которые ведет город, а затем выберите процесс запроса ниже через вкладки, которые соответствуют вашим предпочтениям:
- Акты пожарной инспекции и разрешения (противопожарная защита)
- Пожарная медицинская карта (без выставления счетов)
- Карты или слои Географической информационной системы (ГИС)
- Протоколы муниципальных судов
- Записи о планировании и строительстве, включая записи о соблюдении кодекса (e.g., гражданские дела, такие как нарушение правил обращения с деревьями, нарушение правил использования поверхностных вод и т. д.)
- Полицейские записи
- Записи об общественных работах
- Прочие записи
Делая запрос на записи, будьте как можно более конкретными.
Примеры:
- Диапазоны дат для запроса — даты могут сузить поиск по тысячам документов.
- Ключевые слова — поисковые запросы сокращают время, необходимое для поиска документов.
- Номера дел — при запросе записей, связанных с делом (например, полицейских отчетов)
- Адреса или номера посылок
Оставить заявку
После отправки запроса вы получите подтверждение по электронной почте с номером отслеживания. Следующее сообщение Электронное письмо будет отправлено в течение следующих пяти рабочих дней. Если для выполнения запроса требуется более пяти рабочих дней или требуется пояснение, вам будет указана приблизительная дата получения ваших записей или вас попросят предоставить разъяснения.
Когда вы получите ответ на свой запрос о записях, вы можете ожидать одно или несколько из следующего:
- Полный или частичный выпуск.
- Ссылка на ваш запрос записи, который уже доступен на веб-сайте города.
- Некоторые записи могут быть скрыты или отредактированы.
- Возможно, по вашему запросу не найдено соответствующих записей.
Примечание. В настоящее время городские власти не взимают плату за электронные документы.Взимается минимальная плата в размере 5 долларов США за сертифицированную запись (если требуется) вместе с платой за копирование. *
Делая запрос на записи, будьте как можно более конкретными. Мы рекомендуем для точности запрашивать записи напрямую через наш сайт портала.
Примеры:
- Диапазоны дат для запроса — даты могут сузить поиск по тысячам документов.
- Ключевые слова — поисковые запросы сокращают время, необходимое для поиска документов.
- Номера дел — при запросе записей, связанных с делом (например, полицейских отчетов)
- Адреса или номера посылок
Загрузите PDF-версию нашей формы запроса на общедоступные записи (PDF, 21 КБ)
Ваш запрос проверяется на полноту
Адрес электронной почты необходим для заполнения запроса в бумажной форме, так как все запросы вводятся в нашу систему онлайн-портала. Если запрос не заполнен, вы можете ожидать дальнейшего телефонного звонка из офиса городского секретаря.После отправки запроса вы получите подтверждение по электронной почте с номером отслеживания. Последующее сообщение Электронная почта и письмо (если применимо) будут отправлены в течение следующих пяти рабочих дней. Если для выполнения запроса требуется более пяти рабочих дней или требуется пояснение, вам будет указана приблизительная дата получения ваших записей или вас попросят предоставить разъяснения.
Когда вы получите ответ на свой запрос о записях, вы можете ожидать одно или несколько из следующего:
- Полный или частичный выпуск.
- Ссылка на ваш запрос записи, который уже доступен на веб-сайте города.
- Некоторые записи могут быть скрыты или отредактированы.
- Возможно, по вашему запросу не найдено соответствующих записей.
Примечание. В настоящее время городские власти не взимают плату за электронные документы. Будет взиматься минимальная плата в размере 5 долларов США за сертифицированную запись (если требуется) вместе с оплатой за копирование.
Вы можете позвонить на телефон городского секретаря 425-587-3190 или написать по адресу PublicRecords @ kirklandwa.gov для запросов на записи. Мы рекомендуем для точности запрашивать записи напрямую через наш сайт портала.
Оставьте заявку
Делая запрос на записи, будьте как можно более конкретными.
Примеры:
- Диапазоны дат для запроса — даты могут сузить поиск по тысячам документов.
- Ключевые слова — поисковые запросы сокращают время, необходимое для поиска документов.
- Номера дел — при запросе записей, связанных с делом (например,г., протоколы полиции)
- Адреса или номера посылок
Если запрос поступает по телефону или отправляется через голосовую почту, требуется адрес электронной почты для ввода запроса в наш портал публичных записей. Если запрос не заполнен, вы можете ожидать дальнейшего телефонного звонка из офиса городского секретаря. Вы получите подтверждение по электронной почте с номером для отслеживания. Дополнительное электронное письмо будет отправлено в течение следующих пяти рабочих дней. Если для выполнения запроса требуется более пяти рабочих дней или требуется пояснение, вам будет указана приблизительная дата получения ваших записей или вас попросят предоставить разъяснения.
Когда вы получите ответ на свой запрос о записях, вы можете ожидать одно или несколько из следующего:
- Полный или частичный выпуск.
- Ссылка на то, где запрашиваются ваши записи, которая уже доступна на веб-сайте города.
- Некоторые записи могут быть скрыты или отредактированы.
- Возможно, по вашему запросу не найдено соответствующих записей.
Примечание. В настоящее время городские власти не взимают плату за электронные документы.Взимается минимальная плата в размере 5 долларов США за сертифицированную запись (если требуется) вместе с платой за копирование. *
Делая запрос на записи, будьте как можно более конкретными. Мы рекомендуем для точности запрашивать записи напрямую через наш сайт портала.
Примеры:
- Диапазоны дат для запроса — даты могут сузить поиск по тысячам документов.
- Ключевые слова — поисковые запросы сокращают время, необходимое для поиска документов.
- Номера дел — при запросе записей, связанных с делом (например, полицейских отчетов)
- Адреса или номера посылок
Загрузите PDF-версию нашей формы запроса на общедоступные записи (PDF, 21 КБ)
Ваш запрос проверяется на полноту
Адрес электронной почты необходим для заполнения запроса через бумажную форму , так как все запросы вводятся в нашу систему онлайн-портала. Если запрос не заполнен, вы можете ожидать дальнейшего телефонного звонка из офиса городского секретаря.После отправки запроса вы получите подтверждение по электронной почте с номером отслеживания. Последующее сообщение Электронная почта и письмо (если применимо) будут отправлены в течение следующих пяти рабочих дней. Если для выполнения запроса требуется более пяти рабочих дней или требуется пояснение, вам будет указана приблизительная дата получения ваших записей или вас попросят предоставить разъяснения.
Когда вы получите ответ на свой запрос о записях, вы можете ожидать одно или несколько из следующего:
- Полный или частичный выпуск.
- Ссылка на ваш запрос записи, который уже доступен на веб-сайте города.
- Некоторые записи могут быть скрыты или отредактированы.
- Возможно, по вашему запросу не найдено соответствующих записей.
Примечание. В настоящее время городские власти не взимают плату за электронные документы. Будет взиматься минимальная плата в размере 5 долларов США за сертифицированную запись (если требуется) вместе с оплатой за копирование.
Отправьте свой запрос здесь
См. Ниже информацию о записях и других способах подачи запроса.
Оставьте заявку
Законодательство
Город Киркланд отвечает на запросы о доступе к публичным архивам в соответствии с 42.56 R.C.W. и Постановление 4414 городского совета Киркленда и Постановление 4987 о принятии Правил Закона о государственных архивах . Правила Закона о публичных записях могут периодически и независимо обновляться для отражения текущих цен и процесса.
Эти законодательные акты были приняты на заседании городского совета Киркленда 16 июля 2013 года.Цель постановления и постановления, работающих в тандеме, состоит в том, чтобы гарантировать, что город может управлять своими ресурсами и продолжать предоставлять все основные услуги, которых ожидают его граждане, включая своевременное реагирование на обычные запросы публичных записей, без перегрузки системы. по одному или нескольким крупным запросам.
Публичное объявление
В ответ на рекомендации Департамента общественного здравоохранения округа Сиэтл-Кинг мы призываем членов сообщества как можно больше применять социальное дистанцирование, а тем временем использовать следующие методы для взаимодействия на собраниях городского совета.Виртуальные встречи транслируются в прямом эфире на канале KGOV 21 и в прямом эфире на веб-сайте города (ссылки на отдельные встречи размещены под соответствующей информацией).
Объявление
Оповещение службы мусора
Если ваше обслуживание было отложено из-за погоды и небезопасных дорожных условий, вы можете выложить вдвое больше обычного количества материала в следующий обычный день обслуживания. Дополнительную информацию см. На странице уведомлений об услугах управления отходами.
Объявление
Услуги по разработке — Ответ на COVID-19
Предупреждение
Пожарная тревога COVID
Пожарная служба Киркленда призывает любого жителя, испытывающего угрозу для жизни, позвонить в службу 911.Обращение за помощью к пожарным не увеличивает вероятность заражения COVID-19. Ваши пожарные старательно используют соответствующие средства защиты персонала, дезинфицируют пожарные машины, машины помощи и пожарные депо и соблюдают правила гигиены для защиты населения и самих себя.
Предупреждение
Важное обновление от парков и общественных служб — COVID-19
10/12/21 — Для получения последней информации о том, как Kirkland Parks and Community Services реагирует на пандемию COVID-19, посетите:
Временное закрытие
122nd Avenue Northeast Traffic Calming
Строительство начинается СЕЙЧАС
Предупреждение
записей о рождении, браке и смерти | Нортгемптон, Массачусетс
Рождение, брак.записи о смерти можно запросить онлайн, лично, по почте или оставить в почтовом ящике перед муниципальным зданием по адресу 212 Main Street.
ОПЛАТИТЬ И ПОЛУЧИТЬ ЛИЧНО
Vital Records стоит 15 долларов за копию. Экраны R до 1970 г. во многих случаях не подлежат обслуживанию в тот же день. Обратите внимание, что некоторые важные записи доступны только лицам, указанным в них. ЛИЧНЫЕ способы оплаты:
|
ОПЛАТА В ИНТЕРНЕТЕ И ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ
Запросы на определенные сертифицированные записи, сделанные через систему онлайн-платежей, допускаются только к сторонам, указанным в записи, или к поверенному, представляющему указанную сторону в записи. Все другие запросы, включая генеалогические записи, требующие исследования, необходимо отправлять по почте и оплачивать, как описано в разделе ниже.
ОПЛАТИТЬ ПО почте (или DROP BOX) И ПОЛУЧИТЬ ЧЕРЕЗ ПОЧТУ
Если вы не можете использовать нашу систему онлайн-платежей, вы также можете отправить нам свой запрос по электронной почте.
ОПЛАТА ПО ПОЧТЕ (или DROP BOX) И ПОЛУЧЕНИЕ ЧЕРЕЗ ПОЧТУДля обработки вашего запроса вы должны включить в свой конверт:
|
СПИСОК ФОРМ
НАЖМИТЕ НА ТИП ЗАПИСИ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ДОСТУПА К ПОДХОДЯЩЕЙ ФОРМЕ ЗАПИСИ:
При отправке по почте следуйте инструкциям выше и не забудьте отправить обратный адрес, проштампованный конверт с ваша форма.
Добро пожаловать в город Кингстон, штат Нью-Йорк
Перечисление файлов в «Документы городского клерка»
Городской служащий / офис регистратора хранит записи обо всех рождениях и смертях, имевших место в городе Кингстон, а также о разрешениях на брак, полученных в городе Кингстон, начиная с июля 1881 года.
Чтобы узнать о последнем снижении флага: http://FlagNotify.com
* Обратите внимание: городской секретарь и офис регистратора будут обрабатывать запросы на вход не позднее 16:00. В июле и августе не позднее 15:30.
Как получить запись:
Рождение: Вы можете подать заявление лично в рабочее время; или отправьте письмо с указанием имени, даты рождения, имени отца, девичьей фамилии матери, причины запроса и родства с лицом, чья запись запрашивается *.Приложите конверт с обратным адресом и маркой, фотокопию одного из удостоверений личности, перечисленных ниже, и денежный перевод на 10 долларов, подлежащий оплате в пользу города Кингстон.
Вы должны предоставить одну форму из следующего списка допустимых идентификаторов:
- Действующие водительские права
- Действующие не-водительские права
- Действующий паспорт
- Документы о натурализации
- Военный билет
- Идентификационный номер фотографии нынешнего работодателя
- Два последних счета за коммунальные услуги с указанием имени и адреса заявителей (свидетельство о рождении должно быть отправлено по почте на указанный адрес)
- Отчет полиции об утере или краже удостоверения личности
* Обратите внимание: лица, имеющие право на получение копии свидетельства о рождении, — это само лицо, родитель, указанный в свидетельстве о рождении, или опекун с заверенным постановлением об опеке.
Смерть: Вы можете подать заявление лично в обычные рабочие часы; или напишите письмо, указав имя умершего, дату смерти, причину вашего запроса и ваше отношение к человеку, чья запись запрашивается *. Приложите ксерокопию надлежащего удостоверения личности, как описано выше, конверт с обратным адресом и печатью и денежный перевод на 10 долларов США, подлежащий оплате в город Кингстон.
* Обратите внимание: лица, имеющие право на получение свидетельства о смерти, — это родители, братья и сестры, супруги и дети умершего.Все остальные должны предъявить документы, подтверждающие законное право или требование. Доказательство законного права или требования будет состоять из официального письма, подтверждающего, что для обработки законного документа или требования им требуется копия запрошенной записи о смерти.
Брачные лицензии выдаются с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:30. Стоимость составляет 40 долларов США, оплачиваемых наличными или денежным переводом. Чтобы подать заявку, оба человека должны присутствовать, и каждый должен иметь: оригинал или заверенное свидетельство о рождении (больничные свидетельства о рождении и фотокопии не принимаются), а также действующие водительские права, паспорт или удостоверение личности без водителя и номер социального страхования. .Если были какие-либо предыдущие браки, документы о разводе и / или свидетельства о смерти должны быть предоставлены для каждого предыдущего брака. Обратите внимание: существует 24-часовой период ожидания перед тем, как лицензию можно будет использовать на законных основаниях, и срок его действия истекает через 60 дней. ** ЛИЦЕНЗИИ НА БРАК ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ТОЛЬКО ПО НАЗНАЧЕНИЮ **
Заверенные копии записи о браке — это 10 долларов наличными или денежным переводом (если изначально зарегистрированы в офисе секретаря Кингстон-Сити). Запросы по почте должны быть отправлены в письме и включать: имя жениха, девичью фамилию невесты, дату первоначального брака, причину запроса, копию приемлемого удостоверения личности с фотографией (как описано выше) и конверт с обратным адресом и печатью.Только стороны, состоящие в браке, имеют право получить копию своего свидетельства о браке.
Генеалогические исследования
Несертифицированные копии или выписки из записей о рождении, смерти и браке могут быть предоставлены для генеалогических исследований с учетом ограничений, указанных в этом резюме. Все запросы должны быть поданы в письменной форме и включать в себя запись, которую вы ищете, имя человека (лиц), дату события (рождение, смерть, брак), причину вашего запроса и ваше отношение к лицу, чья запись запрашивается, если любой.Приложите ксерокопию надлежащего удостоверения личности, как описано выше, конверт с обратным адресом и печатью и соответствующий денежный перевод, подлежащий оплате в город Кингстон.
Заявитель должен уплатить установленный сбор за время, потраченное на поиск, и незаверенную копию уведомления об отсутствии записи, как указано ниже.
Таблица пошлин за генеалогию
График оплаты за одно написание имени. Плата варьируется в зависимости от запрошенного количества лет для поиска, а именно:
1-3 года $ 22.00
4–10 лет 42,00 долл.
11–20 лет 62,00 долл.
21–30 лет 82,00 долл.
31–40 лет 102,00 долл.
41–50 лет 122,00 долл. США
51–60 лет 142,00 долл. США
61–70 лет 162,00 долл. США
и т. Д.… + 20,00 долл. США с шагом
Применяются следующие положения, предписанные Департаментом здравоохранения штата Нью-Йорк:
а. Никакая информация не подлежит разглашению из записи о рождении, которая была помещена в конфиденциальное дело в соответствии со статьей 4138 Закона об общественном здравоохранении.
г.Никакая информация не подлежит разглашению из записи о рождении, если запись не хранилась в архиве не менее 75 лет и лицо, к которому относится запись, не известно заявителю как умершее.
г. Никакая информация не может быть удалена из записи о смерти, если запись не хранилась как минимум 50 лет.
г. Никакая информация не подлежит разглашению из записи о браке, если запись не хранилась не менее 50 лет и стороны в браке не были известны заявителю как умершие.
e. Временные периоды, указанные в (3B), (3C) и (3D), отменяются, если заявитель является потомком или был назначен действовать от имени потомка лица, чья запись запрашивается. Потомок — это человек прямого происхождения. Заявитель должен предоставить документацию о потомстве до разглашения информации в тех случаях, когда требуется отказ от периода ожидания. Сторона, действующая от имени потомка, должна также предоставить документацию о том, что потомок уполномочил сторону подать такое заявление.
ф. Все несертифицированные копии, выдержки или информация, выпущенные для целей генеалогического исследования, должны иметь четкую пометку «Только для генеалогических целей».
Лицензии на собак стоят 18 долларов для неоплаченных / не стерилизованных собак, 9 долларов для стерилизованных / кастрированных собак. Требуется копия действующего сертификата о бешенстве, а также копия сертификата стерилизации / стерилизации, если применимо.
Лицензии на бинго и азартные игры (требуется приложение). Подробности можно узнать по телефону 845-334-3919.
Повестки дня и протоколы заседаний Общегородского собрания
Резолюции Общего совета
Городской устав / Код
Запрос фольги
ГОРОД КИНГСТОН ID
Контактная информация Мэрия — городской секретарь / офис регистратора
420 Broadway
Kingston, NY 12401
сен — июн 8:30 — 16:30 пн — пт
июль и август 9: 00–16: 00 пн – пт
Городской служащий / регистратор
Элиза Тинти
Телефон: (845) 334-3915
Факс: (845) 334-3918
Электронная почта
Запрос публичного реестра — Город Орландо
Шаг 1.Убедитесь, что запись ведется властями города Орландо
Город Орландо хранит документы, зарегистрированные городом. Если ваша запись не ведется в городе Орландо, вам нужно будет связаться с городом или округом, где она зарегистрирована.
Город Орландо ведет следующие записи:
- Учет пожарной охраны
- Разрешительные документы
- Кадровое дело
- Протоколы полиции
- И более
Важно: Для получения лицензий на брак, свидетельств о разводе и свидетельств о смерти в штате Флорида, пожалуйста, посетите Департамент здравоохранения Флориды.
Шаг 4. Оплатите документ
Политика городатребует оплаты, если для поиска или копирования ваших записей требуются большие усилия. Если мы предполагаем, что ваш запрос будет связан с расходами, мы сообщим вам, прежде чем работать над вашим запросом. Если стоимость меньше 100 долларов, мы обработаем ваш запрос, как только вы попросите нас. Если ориентировочная стоимость превышает 100 долларов США, нам потребуется полная оплата, прежде чем мы сможем обработать ваш запрос.
Для оплаты онлайн:
- Войдите в Орландо.nextrequest.com
- Нажмите кнопку «Счет-фактура ($)» в правом верхнем углу.
- Введите предпочтительный способ оплаты
- Выбрать «Оплатить»
Примечание. После совершения платежа на адрес электронной почты, указанный в запросе, сразу же отправляется подтверждение платежа.
Для оплаты лично:
Городской служащий города Орландо
400 South Orange Avenue, 2-й этаж
Орландо, Флорида 32802-4990
Мы принимаем наличные, дебетовые и кредитные карты.Выполняйте чеки и денежные переводы на адрес: City of Orlando
Для оплаты по почте:
Приложите соответствующий почтовый перевод и отправьте свой конверт по адресу:
Городской служащий города Орландо
400 South Orange Avenue
P.O. Box 4990
Orlando, FL 32802-4990
Выполнять чеки и денежные переводы на адрес: Город Орландо
Важно: Не забудьте указать номер запроса на общедоступную документацию при оплате чеком или денежным переводом.
Запрос публичных отчетов | Город Санта-Ана
В соответствии с исполнительным приказом N-33-20, изданным губернатором Калифорнии Гэвином Ньюсомом для всех калифорнийцев « оставайтесь дома » как средство предотвращения распространения Коронавирус (также известный как COVID-19) и объявление муниципалитетом Санта-Ана о чрезвычайной ситуации, ответ на ваш запрос будет отложен. Обновленная информация о статусе будет предоставляться каждые 30 дней.
В соответствии с Законом о государственных архивах Калифорнии, Govt.Кодекс § 6250 и др. seq., город Санта-Ана предоставляет доступ к публичным документам, за исключением тех, которые не подлежат разглашению по закону. Под Правительством. Кодекс § 6253 (e), местные агентства не обязаны создавать записи, которые еще не существуют на момент запроса.
Поиск
Сделать запрос
Секретарь Совета, действующий в качестве официального хранителя документации для города Санта-Ана, принимает форму запроса публичной документации и координирует свои действия с соответствующими отделами, чтобы убедиться, что все запросы представлены в установленные законом сроки.Исключением является полицейский департамент, который может принимать запросы на записи исключительно для своего департамента.
Стандартная форма запроса города Санта-Ана предназначена для того, чтобы помочь заявителю определить необходимые записи. Обратите внимание, что запросы слишком общего характера, т. Е. Все файлы, относящиеся к и т. Д., Могут привести к задержке в ожидании дальнейшей идентификации записей. Примеры информации, которая может ускорить процесс, включают: название или заголовок документа, то есть номер резолюции 2020-100, адрес разрешения на строительство, имя разработчика, дату инцидента, подробности инцидента и т. Д.Чем конкретнее описание запроса, тем лучше мы сможем найти запрошенную запись.
Политика города Санта-Ана
Политика города Санта-Ана заключается в предоставлении всем представителям общественности широкого и удобного доступа к своим записям и быстрому максимально полному раскрытию своих записей. Персонал города готов помочь лицам, запрашивающим записи, составить целенаправленные и эффективные запросы, которые разумно описывают идентифицируемые записи. Некоторые записи не подлежат разглашению в соответствии с Законом Калифорнии о публичных записях.Следовательно, независимо от того, сделан ли запрос на проверку записей лично, по почте или другими способами, в некоторых случаях может потребоваться, чтобы персонал проверял запрошенные записи, чтобы определить, применяются ли эти исключения, прежде чем записи могут быть доступны для проверки. или копирование. В таких случаях эта проверка будет завершена как можно быстрее.
Закон о публичных записях
Целью Закона Калифорнии о публичных записях (PRA) является предоставление частным лицам большего доступа к правительственной информации.Закон (Раздел 6250 Правительственного кодекса и последующие) требует, чтобы органы местного самоуправления предоставляли публичные записи по запросу. Городские власти установили следующие руководящие принципы, чтобы представители общественности полностью понимали и имели возможность использовать свое право на проверку и получение копий публичных документов.
Что такое публичные записи?
«Публичные записи» включают любые письменные документы, содержащие информацию, касающуюся ведения общественной деятельности, подготовленную, принадлежащую, используемую или сохраняемую City, независимо от того, каким образом была сохранена запись.Обратите внимание, что записи не являются запросами, и городские власти не обязаны создавать записи, которые еще не существуют, в ходе их обычной деятельности.
«Письмо» означает рукописный ввод, машинописный ввод, печать, ксерокопирование, передачу по электронной почте или факсу, фотографии и любые другие средства записи в любой форме связи или представления, включая буквы, слова, изображения, звуки или символы или любую их комбинацию. из них, а также все бумаги, карты, магнитные или бумажные ленты, фотопленки и отпечатки, магнитные или перфокарты, диски, барабаны и другие документы.
«Общественный деятель» означает любое лицо, за исключением члена, агента, должностного лица или сотрудника федерального, государственного или местного агентства, действующего в рамках своего членства, агентства, офиса или работы.
Запросы копий государственных документов (копий)
Городские власти будут делать копии записей для представителей общественности по запросу. Закон штата Калифорния о государственных архивах предусматривает, что копии документов будут предоставляться незамедлительно после уплаты сборов, покрывающих прямые расходы на копирование, которые обычно представляют собой расходы на эксплуатацию копировального аппарата.
В некоторых случаях (особенно с объемными записями) городские власти могут отправлять свои записи в службу таможенного копирования, а не копировать их в офисе. Лицо, запрашивающее записи, должно оплатить услуги копирования до получения копий. Представители общественности могут также заплатить компаниям, предоставляющим услуги по копированию, за то, чтобы они приходили в мэрию для изготовления копий. Если вы хотите привезти в город свой собственный копировальный аппарат, мы будем признательны, если вы позвоните заранее, чтобы договориться, но предварительная договоренность не требуется.
Запросы на просмотр публичных записей (просмотр файла)
Файлыможно просматривать в муниципалитете Санта-Ана в обычные рабочие часы с понедельника по четверг и каждую вторую пятницу с 8:00 до 17:00, кроме праздничных дней. Лицам, заинтересованным в просмотре или получении копий публичных документов, рекомендуется записаться на прием заранее.
Назначения не являются обязательными, но они помогут персоналу обработать запрос на проверку файлов. Если вы назначили встречу для проверки файлов, приходите вовремя.Вы будете перенаправлены в зону просмотра файлов в офисе, где запрошенные файлы будут доступны для вашего просмотра. Отсутствие записи на прием может привести к задержке в поиске и просмотре записей, если это необходимо.
Имейте в виду, что кража, удаление, уничтожение, нанесение увечий, искажение, изменение или фальсификация документов города является правонарушением. В некоторых случаях сотрудники города могут быть назначены для наблюдения за проверкой файлов, чтобы защитить целостность записей. Мы ценим вашу помощь в сохранении целостности записей.
Сколько времени потребуется, чтобы получить ответ?
Городские власти определят, сможем ли мы выполнить запрос, и в течение 10 календарных дней с даты получения запроса мы уведомим вас о нашем решении.
Если решение не будет принято в течение 10 дней из-за необычных обстоятельств, определенных в Правительственном кодексе 6253, мы уведомим вас о причинах задержки и дате, когда ожидается вынесение решения. В таком уведомлении не должна быть указана дата, которая приводит к продлению более чем на 14 дней.
Городские власти могут запросить дополнительную информацию, если запрос записей недостаточно конкретен, чтобы позволить идентифицировать запрошенные записи. Если городские власти решат выполнить запрос, записи будут доступны в кратчайшие сроки, насколько это практически возможно.
Есть ли комиссия?
Если информация представлена только на бумажном носителе и должна быть сделана фотокопия, или если вы хотите получить распечатку на бумажном носителе, стоимость составляет 23 цента за страницу. Если запрашиваемая вами информация доступна в электронном формате и вы желаете получить ее в этом формате, файл (ы) можно скопировать на DVD / CD за 6 долларов.41.
Будут начислены фактические затраты на покрытие других типов воспроизведения. Вам будет заранее выставлен счет за эти расходы.
Что будет включать ответ городских властей на запрос документации?
Отвечая на информационные запросы, мы сообщим лицу, отправившему запрос, по телефону или по почте, в зависимости от ситуации, (1) место, дату и время, в которые запрашиваемые записи могут быть проверены; (2) если запрашиваются копии записей, стоимость предоставления таких копий; (3) какие из запрошенных записей не подлежат разглашению в качестве публичных записей в соответствии с применимыми положениями Закона о публичных записях или Закона об информационной практике.Городские власти определят форму, в которой будут предоставляться запрашиваемые компьютерные данные.
Какие записи не открыты для проверки или не будут раскрыты?
Уравновешивая право общественности на доступ к публичным записям с признанным индивидуальным правом на неприкосновенность частной жизни и необходимостью для государственных органов иметь возможность компетентно выполнять свои обязанности, Законодательный орган установил определенные категории записей, которые не подлежат публичному раскрытию.
Полный список установленных законом исключений можно найти в Законе о публичных записях, Раздел 6254 Правительственного кодекса и след.Категории освобождения включают следующее:
- Предварительные проекты, примечания или межучрежденческие или внутриведомственные меморандумы, которые не сохраняются Городскими властями в ходе обычной деятельности, при условии, что общественный интерес в удержании таких записей явно перевешивает общественный интерес в раскрытии информации;
- Записи, относящиеся к незавершенным судебным процессам, стороной в которых является город, или претензиям, предъявленным в соответствии с Разделом 3.6 Правительственного кодекса (начиная с Раздела 810), до тех пор, пока такой судебный процесс или претензия не будет окончательно рассмотрен или урегулирован иным образом;
- Персональные, медицинские или аналогичные файлы, раскрытие которых составило бы необоснованное вторжение в личную жизнь;
- Коммерческая тайна, как определено в разделе 6254 Правительственного кодекса.2 (f), за исключением случаев, предусмотренных законом.
- Контрольные вопросы, ключи для подсчета баллов и другие данные экзаменов, используемые для проведения экзамена на получение лицензии, экзамена для приема на работу или академического экзамена;
- Записи, раскрытие которых исключено или запрещено в соответствии с положениями федерального закона или закона штата, включая, помимо прочего, положения Кодекса доказательств, касающиеся конфиденциальности.
Городские власти также имеют право по своему усмотрению не раскрывать записи, которые не подпадают под конкретное исключение в соответствии с Законом о публичных записях, если они определят, что общественные интересы, которым служит отказ от обнародования данных, явно перевешивают общественные интересы, которым служит раскрытие, в соответствии с Раздел 6255 Правительственного кодекса.Решение города раскрыть конкретную запись, которая в противном случае может быть освобождена от раскрытия, не означает отказ в отношении любых других записей. Обратите внимание, что вы будете уведомлены, если будет принято решение об отказе в доступе к записям, и почему.
Доступность
Лица с ограниченными возможностями, которым требуется жилье для получения доступа к городским публичным архивам, должны уведомить нас о своих потребностях в жилье в своем письменном запросе.
Городской служащий — Город маяка
Статистика естественного движения населения
Заверенные копии записей о рождении, смерти и браке можно получить в канцелярии городского секретаря. Город ведет учет только рождений и смертей, произошедших в городе Бикон. Записи о браках ведутся муниципалитетом, в котором было выдано разрешение на брак (в некоторых случаях оно может отличаться от муниципалитета, в котором вы состояли в браке).
Обратите внимание, что все записи (независимо от муниципалитета) ведутся штатом Нью-Йорк. Заверенные копии этих записей доступны в Департаменте здравоохранения штата Нью-Йорк.
Копии всей статистики естественного движения населения можно получить через модуль самообслуживания The City of Beacon, включая заявки на выдачу разрешений на брак.Мы принимаем оплату через Discover, MasterCard, Visa и электронные чеки за все услуги. (Обратите внимание, что за транзакции по кредитной карте взимается комиссия в размере 2 долларов США)
После заполнения заявки необходимо отправить удостоверение личности с фотографией и подтверждающие документы по адресу [email protected] . Ваша заявка НЕ будет обработана, пока мы не получим необходимую документацию.
Записи о рождении: Могут быть предоставлены только лицу, указанному в записи о рождении, родителю, указанному в записи о рождении, или кому-либо по постановлению суда или по доверенности.Все заявители должны предоставить удостоверение личности с фотографией. Если ваше имя изменилось по сравнению с именем, указанным в записи о рождении (в связи с браком или по любой другой причине), вы должны предоставить доказательство такого изменения имени.
Записи о браке: Могут быть предоставлены только сторонам, указанным в свидетельстве о браке, или лицам, предъявляющим законные претензии к записи. Юридическая претензия будет включать доверенность. Удостоверение личности с фотографией и документы, подтверждающие такую правовую претензию (если применимо), следует отправить по адресу [email protected], указав номер вашего заказа, если ваш заказ был размещен онлайн.
Записи о смерти: Могут быть переданы членам семьи с предоставлением доказательства родства или информатора, указанного в справке. Записи также могут быть предоставлены тем, у кого есть законные претензии. Вся необходимая документация должна быть отправлена на адрес [email protected], указав номер вашего заказа, если ваш заказ был размещен онлайн.