Как внести запись о смене фамилии в трудовую книжку образец: Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2020 года

➤ Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака. Предыдущий работодатель запись о смене фамилии в трудовой книжке не сделал. Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такой сотрудницы запись о смене фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель? В интересующем нас случае — по тому месту работы, где работница трудилась на момент изменения Ф. Так, например, Минсоцполитики в письме от Порядок внесения изменений следующий: — на первой странице титульном листе трудовой книжки прежняя фамилия работницы зачеркивается одной чертой и записывается новая фамилия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату.

Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника. Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке: Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке Итоги Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения.

Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать.

Заявление сотрудника на смену фамилии в учетных документах Используйте образец от эксперта Как отразить смену фамилии в трудовой книжке Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах: в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке.

Служба кадров готовит приказ об изменении фамилии в учетных документах. В нем указывается сотрудник под новой фамилией, место работы и профессия. Приказ направляется на подпись руководителю. Получив завизированный работодателем приказ, кадровик знакомит с ним под роспись сотрудника, сменившего фамилию.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы

Обновление: 19 декабря г.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую. Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

.

.

На внутренней странице обложки делается запись о новой фамилии и указываются реквизиты первичного документа-основания, то есть.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

.

Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2019

.

.

.

Как в трудовой книжке изменить фамилию в 2020 и 2021 году

В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника?

ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Перед тем как поменять фамилию в трудовой книжке ответственный за заполнение документа сотрудник обязан проверить наличие веских оснований для этого. В соответствии с п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения.

Какие документы являются основанием для перемены данных?

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену данных гражданина. Перечислим их:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации или расторжении брака;
• справки, заверяющие изменение ФИО.

Во всех случаях обязательно ссылаться на номер и дату подтверждающих документов.

Заявление об изменении личных данных

Для того чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия. В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров. После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника.

Порядок внесения новых записей

Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение личных данных в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений является свидетельство о регистрации брака.

Алгоритм действий по шагам следующий:

Шаг 1. Ранее внесенные сведения на титульном листе зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные;

Шаг 2. На внутренней стороне обложки делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;

Шаг 3. Новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Для кадровика процедура исправления фамилии означает внесение изменений в иные бумаги сотрудника:

• трудовой договор;
• личное дело;
• иные кадровые и бухгалтерские документы.

Приведем примерный образец, как изменить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством:

Изменение фамилии в связи с расторжением брака:

Изменение фамилии в связи со сменой пола:

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. В соответствии с п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 №69, «Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.»

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей ему.

Более простой вариант исправить фамилию в трудовой книжке — внесение новых данных описанным выше способом — чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, большинство специалистов предлагают использовать ТК, стараясь сделать такое исправление максимально аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Образец изменения (смены) фамилии в трудовой книжке в 2020 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги. 

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2020 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Основания

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Любые изменения фамилии в паспорте являются основаниями для внесения изменений в трудовую книжкуа

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

Правила

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

• старая фамилия дважды перечеркивается;
• в свободном месте указывается новая запись;
• на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
• человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Как оформить 

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

1. Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.
2. Руководитель проверяет заполненную бумагу и заполняет приказ для соответствующей службы компании.
3. Старая запись аккуратно перечеркивается, недалеко заполняется другая.
4. На последних страницах остаются пояснения, в том числе, почему требовалось заменить бумагу, реквизиты оправдательного свидетельства и любая информация о работнике и фирме.
5. Когда данные проверены, соответствующий человек ставит свою подпись и подтверждает документ официальной печатью.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2020 году представлен ниже:

После замужества

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2020 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

• заявление с просьбой изменений;
• бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

На основании паспорта

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

• паспорт с новой информацией;
• если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
• свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Исправление ошибки

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Такая запись не будет иметь юридической силы, документ не будет законным.а

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

В какие еще документы нужно вносить изменения

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

Трудовой договор

Когда гражданин меняет смену фамилии, организация заключает новый трудовой договор или подписывает дополнительный документ. Не во всех фирмах установлен такой порядок, так как Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в текущую бумагу. Однако в 2020 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

Личная карточка

В личную карточку всегда вносятся изменения, при этом у работодателя есть несколько вариантов. Если сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, старая зачеркивается и рядом аккуратно заполняется новая. Если в карточке недостаточно места, она вписывается над прежней. На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Особенности

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

Смена подписи

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Возврат фамилии

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правильное заполнения трудовой книжки сотрудника при смене фамилии — Оперсонале

Содержание статьи

При изменении фамилии в коррекции нуждаются все документы гражданина. Касается это и трудовой книжки. Но есть документы, требующие переоформления, а есть и те, в которых следует лишь изменить данные. За основу при этом берут правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии.

В изменениях нуждаются такие документы, как:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• заграничный паспорт;
• водительские права;
• ИНН свидетельство.

Не следует пренебрегать и оповещением руководителя о том, что фамилия изменена. Иначе все документы, подтверждающие факт трудоустройства, будут просто недействительными.

Ответственность за внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии

Именно работодатель будет нести ответственность за внесение определенной информации. Ведь кто, как не профессиональный руководитель, знает все о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, а также в иных кадровых документах? Только такой же грамотный работник.

Существует порядок действий, определенный Правительством Российской Федерации, согласно которому происходит работа с данными всех кадров.

Как работнику, так и работодателю необходимо запомнить, что смена фамилии, имени и отчества приравнивается к изменению данных сотрудника. Ведь, исходя из содержания Гражданского кодекса РФ, гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет полное право на смену и фамилии, и имени, и отчества. Следовательно, подобное явление никак не может сказаться на пересмотре прав и обязанностей, которыми человек обладал прежде. Это касается и рабочего места.

Перед тем как заняться переоформлением и изменением документов, сотрудник заранее должен быть ознакомлен со всеми бумагами, содержащими информацию о порядке использования и ведения данных работников, а также о своих правах и обязанностях, после чего можно ставить подпись.

Работодатель обязательно должен оповещать рабочего на предмет всех своих действий и пояснять, как правильно выполнить оформление трудовой книжки при смене фамилии.

Памятка работодателю и сотруднику

Личными данными, либо персональными, принято называть сведения о работнике, которые необходимы руководителю. Как правило, они хранятся в кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому при малейших изменениях этих данных определенное лицо должно внести соответствующие записи как в личные документы сотрудника, так и в документы, относящиеся к организации. Чаще всего это:

• трудовая книжка;
• книга учета движения трудовых книжек;
• личная карта сотрудника формы № Т-2;
• лицевой счет формы № Т-54;
• трудовой договор.

Далее разберемся в том, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии:

• Сотрудник о смене данных должен сообщить своему работодателю во избежание затягивания процесса. Правильнее будет даже прийти к директору с заявлением в письменном виде. Как вариант, можно дополнить его документами, которые выступают в роли доказательства о том, что работник меняет свои личные данные. Это могут быть:

1. паспорт гражданина РФ;
2. свидетельство о заключении брака либо о разводе;
3. свидетельство о смене фамилии, имени либо отчества и прочие.

Полный перечень всех необходимых документов, которые работник обязан предоставить, нигде не прописан. Но грамотнее будет поступить именно так, как написано в этом пункте.

• После того как руководитель получил от сотрудника все, что необходимо, на заявлении он должен поставить резолюцию. Затем работником отдела кадров будет внесена запись в трудовой книжке при смене фамилии.
• Затем работодателем издается соответствующего содержания приказ. Только после этого лицо, ответственное за внесение изменений в документах, может смело браться за работу.
• Если сотрудник сменил фамилию, следует изменить информацию, отмеченную на титульном листе. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую.

Кроме того, запись в трудовой книжке о смене фамилии вносится на ее внутренней стороне, преимущественно на обложке, путем указания соответствующих ссылок на иные документы и обязательно с последующим указанием их реквизитов. Все это в итоге предоставляется руководителю или иному доверенному им лицу под подпись и печать.

Личная карта сотрудника подвергается внесению изменений аналогичным способом. После можно заняться иными документами, к которым относятся:

• лицевой счет,
• график отпусков,
• табель учета рабочего времени и расчета оплаты,
• налоговая карточка,
• карточка индивидуального учета.

Трудовой договор тоже должен быть изменен?

Очень часто работника и работодателя волнует вопрос, связанный с тем, стоит ли вносить все необходимые изменения в трудовой договор и как это сделать? На самом деле однозначного ответа вам нет. Поэтому существует несколько вариантов решения проблемы:

1. Одни специалисты в этой области утверждают, что подобные сведения не настолько важны, чтобы включать их в условия трудового договора.
2. Другие полагают, что действовать необходимо в соответствии со ст.57 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что в трудовой договор должны быть занесены только сведения, которые требуются на момент заключения. При каких-либо изменениях необходимо заключение дополнительного к договору соглашения.

Но как вы помните, некоторые документы все-таки придется переоформлять, здесь уже одна запись в трудовой книжке о смене фамилии не будет достаточной. К таким документам относится свидетельство обязательного пенсионного страхования. В этом случае работодатель оповещает о смене фамилии территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы. Бухгалтер 911, № 28, Июль, 2018

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в 2015 году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака. Предыдущий работодатель запись о смене фамилии в трудовой книжке не сделал. Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такой сотрудницы запись о смене фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель?

0107296″>В п. 2.13 Инструкции № 58** сказано, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы. В интересующем нас случае — по тому месту работы, где работница трудилась на момент изменения Ф. И. О.

Соответственно, считаем, что сотрудницу следует отправить к предыдущему работодателю, чтобы тот выполнил «свою работу».

Если ситуация таким образом решена быть не может (например, работодатель ликвидирован, находится на неподконтрольной территории), считаем допустимым внесение изменений «текущим» работодателем. Так, например, Минсоцполитики в письме от 16.04.2013 г. № 54/06/186-13 посчитало, что новый работодатель может исправить ошибку в Ф. И. О., допущенную предыдущим работодателем.

0108656″>Порядок внесения изменений следующий:

— на первой странице (титульном листе) трудовой книжки прежняя фамилия работницы зачеркивается одной чертой и записывается новая фамилия. Обращаем внимание: старая запись должна легко читаться, поэтому заклеивать или замазывать ее корректирующей жидкостью нельзя;

— на внутренней стороне обложки проставляется ссылка на соответствующий документ с указанием номера и даты выдачи такого документа, а также органа, который его выдал. Ссылка заверяется подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица (работника отдела кадров) и печатью предприятия либо печатью отдела кадров. Пример исправления мы в свое время уже приводили***.

Если трудовая книжка работника дополнена вкладышем, то данные работника следует изменить не только на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша.

В трудовой книжке работника, принятого на работу, все страницы раздела «Відомості про роботу» заполнены. Предыдущий работодатель внес запись о работе в раздел «Відомості про нагородження». Является ли это ошибкой? Если да, то как ее исправить?

Да, это является ошибкой. В разделе «Відомості про нагородження» трудовой книжки фиксируют информацию только о награждениях государственными наградами Украины и знаками отличия Украины (п. 2.2 Инструкции № 58).

Возможности вносить в этот раздел другие сведения Инструкция № 58 не допускает. Зато она предупреждает: если все страницы соответствующих разделов трудовой книжки заполнены, ее дополняют вкладышем, а точнее, вшивают его в книжку (п. 3.1 Инструкции № 58).

Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет серию и номер. Заполняют его (включая титульный лист) по месту работы работника в том же порядке, что и трудовую книжку. Когда вносят сведения в соответствующий раздел вкладыша, продолжают порядковую нумерацию записей трудовой книжки.

В данной ситуации запись о работе (приеме на работу, увольнении) работника внесена не как положено — не во вкладыш к трудовой книжке, а в предусмотренный для других целей раздел «Відомості про нагородження». То есть при заполнении трудовой книжки допущена неточность, которую нужно исправить.

Обратите внимание! Исправлять ошибки, сделанные в сведениях о работе, переводе, награждениях, поощрениях и др., могут только работодатели, которые допустили эти неточные записи (п. 2.6 Инструкции № 58). Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Поскольку в нашем случае неточность допустил предыдущий работодатель, то именно он и должен ее исправить. Для этого:

1) в раздел «Відомості про нагородження» вносят исправительную запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58:

— в графе 1 ставят очередной номер записи;

— в графе 2 указывают дату создания исправляющей записи;

— в графе 3 пишут: «Запис за № … недійсний, як внесений помилково до іншого розділу трудової книжки»;

2) заводят вкладыш к трудовой книжке, если его до сих пор не было. В разделе «Відомості про роботу» вкладыша под порядковым номером, следующим за номером последней записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки, повторяют ту запись, которую ошибочно включили в раздел «Відомості про нагородження».

Раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки работника полностью заполнен. Можно ли дальнейшие записи делать во второй (русской) части трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» или обязательно вшивать вкладыш?

Как уже было сказано выше, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, п. 3.1 Инструкции № 58 требует дополнять ее вкладышем.

Соответственно, если вы будете продолжать записи на украинском языке в русскоязычной части трудовой книжки, на наш взгляд, проверяющие могут расценить это как нарушение с применением санкций.

Избежать санкций в таком случае, возможно, и удастся****, но лучше изначально сделать все правильно.

Меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019

Сегодня рассмотрим тему: «меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019 — 2020 года» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы

Читайте в нашей статье:

В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.

Нет видео.

Скачать документы из статьи:

Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:

• Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
• Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз – и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
• По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.

Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.

Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.

Алгоритм внесения исправлений выглядит так:

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 2. Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.

Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения.

Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:

• Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
• Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
• Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
• На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен – заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь

Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.

Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
3. Внесение записи в личную карточку работника.
4. Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

• зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
• на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
• запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

• свидетельство об официальной регистрации брака;
• справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
• удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
• в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

• должностной инструкции;
• личной карточке;
• трудовом договоре;
• допуске на ведение работ для определенных должностей.

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.

При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.

Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.

Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

• записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

• для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
• сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

• в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу. ” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

• Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
• Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2019 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2019 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

• старая фамилия дважды перечеркивается;
• в свободном месте указывается новая запись;
• на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
• человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2019 году представлен ниже:

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2019 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

• заявление с просьбой изменений;
• бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

• паспорт с новой информацией;
• если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
• свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

Однако в 2019 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Смена фамилии в трудовой книжке образец 2021

На чтение17 мин. Просмотров641 Обновлено 09.12.2019

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Содержание статьи

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Вне зависимости от причины, которая привела к необходимости внесения изменений, процедура корректировки записи в трудовой книжке всегда одинакова.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Процесс внесения корректировок в документ зафиксирован в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Датой принятия нормативно-правового акта является 2003 год.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2017 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

• заявление с просьбой о внесении корректировок;
• приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Необходимые документы

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

• паспорт;
• бумага, подтверждающая заключение брака;
• документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
• иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
• свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Какие документы нужны для замены прав при смене фамилии в 2017 году? Смотрите тут.

Заявление

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец заявления об изменении фамилии в трудовой книжке здесь.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

• наименование бумаги;
• ее серию;
• номер документа;
• дату получения документации.

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Образец внесения изменений в трудовую книжку здесь.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

По этой причине в подобной ситуации эксперты советуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Какие документы менять при смене фамилии при замужестве в 2017 году? Полный перечень здесь.

Требуется ли смена фамилии в ПТС после замужества? Подробности в этой статье.

Возврат фамилии при разводе

В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.

При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.

Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте. Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя. Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного. Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?

Изменение личных данных чаще всего происходят на фоне получения новой фамилии после вступления в брак.

Изменение фамилии в трудовой книжке возможно по трем основным причинам:

• Без веских оснований, но при личном желании человека;
• После замужества;
• После развода.

Во всех случаях внести запись можно лишь после получения паспорта с указанными в нем новыми сведениями. При внесении изменений сотрудникам — кадровикам следует руководствоваться официальной инструкцией по правильности заполнения трудовых книжек. В настоящий момент действует инструкция, изданная в 2003 году.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии производиться не только по паспорту, требуется наличие прочих свидетельств, подтверждающих реализации проделанной замены.

Заявление на изменение фамилии в трудовой книжке – образец

Работодатель может внести соответствующие корректировки только после того, как сотрудник выразит свое желание об этом письменно. Для смены фамилии после замужества работница обязана написать соответствующее обращение.

В заявлении необходимо указать:

• Новую фамилию, а также написать сохранившиеся имя и отчество;
• Выразить свою просьбу о внесении поправок в прежние данные.
• Поставить подпись и датировать обращение.

К заявлению необходимо прикладывать копии паспорта и документа о бракосочетании.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию на основании паспорта

Внести запись в рабочем документе трудящегося наниматель может на основании перечня документов. Одного паспорта для внесения изменений будет недостаточно.

Для реализации указанного процесса требуется предъявить:

• Паспорт с обновленными данными;
• Документ о заключении или расторжении брака.
• Акт о рождении.

Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.

Что делать, если нет места в трудовой книжке для изменения фамилии?

Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных. Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш. Соответствующий документ также оформляется также по инструкции. В нем следует указать личные данные гражданина, дату рождения, название организации, полученную специальность по образованию, профессию.

Смена фамилии в трудовой книжке — образец 2017

Смена данных в основном удостоверении трудящегося производится следующим путем:

• На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
• Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
• С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.

Основание должно содержать такие обязательные пункты:

• Наименование бумаги — основания;
• Персональные серия и номер бланка;
• Дата выдачи бумаги.

Для заверения внесенных данных представитель кадровой службы ставит печать и личную подпись под записью.

Изменение фамилии в книге учета движения трудовых книжек

Исправлению подлежат данные не только в основном удостоверении подчиненного, но и в иных сопутствующих актах. Например, в договоре, личной карте и журнале учета движения трудовых книжек.

Порядок включения данных в журнал учета не отличается многими нюансами. Для замены необходимо также зачеркнуть неактуальные данные одной ровной горизонтальной линией. Изменение следует вносить под зачеркнутыми сведениями, при наличии там места. Возможно внесение новых сведений также сверху или сбоку.

Как и в случае с основным документом, в журнал учета вносится основание в связи с которых происходит данная процедура. Обязательно указать не только название бумаги — основания, но и ее серийный номер, а также дату выдачи документа.

Нередко происходят ситуации, когда требуется произвести замену персональной информации. В подобном случае надлежит включить поправки во все личные свидетельства конкретного гражданина. Реализовать данную процедуру необходимо по всем правилам, чтобы в дальнейшем избежать трудностей.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2017

Как завести трудовую книжку впервые

Голограмма в трудовой книжке

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Электронная трудовая книжка 2017

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Книга учета движения трудовых книжек — правила оформления

Заверение копии трудовой книжки

Популярное

Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения

Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения

Арест денежных средств на банковском счете

Кабальная сделка по ГК РФ

Льготы для госслужащих в России

по трудовым вопросам

• 96% успешных дел
• Профессиональные юристы
• Абсолютно БЕСПЛАТНО

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Отправить на почту

Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10. 10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

• паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2017

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Итоги

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Смотрите также:

Изменение фамилии – это частое и довольно обыденное явление в современной жизни. В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку. Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника, подтверждающий его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Разберем подробно порядок внесения изменений в трудовую книжку.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

• ФИО;
• дата рождения;
• информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Вот пример документа, заполненного по представленному образцу

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

комментарии

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Справка

Тематики

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

• О проекте
• Реклама на сайте
• Обратная связь
• Подписка на рассылки

• Сделано в Санкт-Петербурге
• Facebook
• Twitter
• Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Онлайн журнал для бухгалтера

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2017 года поможет сделать это без ошибок.

Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем, на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом ссылка на документы, послужившие основанием для исправления, обязательна (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный работник кадровой службы заверяет свое подписью и печатью компании (при ее наличии).

Также:

У этого поста пока нет комментариев .

Рекомендуемые статьи

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Мы в Соцсетях

Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Благодарим за обращение!

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Отличная статья 0

APA Style 6th Edition: имена авторов

Тимоти Макаду

В 2010 году оценочное количество веб-сайтов составило 255 миллионов. Это означает ошеломляющее количество отдельных веб-страниц. Кто пишет все эти страницы? И как их цитировать в стиле APA?

В этом посте я сосредоточусь только на одной возможности: групповые авторы. Хотя элемент «кто» для многих ссылок — это отдельный автор или авторы, «кто» также может быть групповым автором. Это часто относится к официальным документам, пресс-релизам и информационным страницам (e.g., «О нас») на сайтах компаний.

Например, страница «О нас» на сайте Американской психологической ассоциации (http://www.apa.org/about/) наверняка написана одним или несколькими реальными людьми. Но поскольку в списке нет отдельного автора и поскольку он находится на веб-странице организации, вы должны ссылаться на него как на группового автора. То есть «кто» в вашей ссылке является групповым автором.

Обратите внимание, что авторская часть все еще заканчивается точкой.

Ссылки
В справке укажите полное имя автора группы. Хотя вы можете сократить имя автора в тексте, укажите его в списке литературы.

Цитирования
В тексте используйте формат даты и автора для цитирования. В этом примере автором является «Американская психологическая ассоциация», а дата — «n.d. »

По данным Американской психологической ассоциации (без даты), «психология — это разнообразная дисциплина, основанная на науке, но имеющая почти безграничное применение в повседневной жизни» (Определение «Психология», параграф 1).

Сокращения
Если вы включаете цитату много раз в свою статью, вы можете захотеть сократить имя группы авторов. Если да, то это введение следует включить при первом использовании в тексте:

Если вы решили сократить, делайте это последовательно на протяжении всей статьи. Написание названия в одних разделах и сокращение в других может запутать читателя.

Обратите внимание, что не требуется для сокращения , даже если имя автора группы часто встречается в вашем тексте. Руководство по публикации (стр.176) рекомендует писать имена авторов группы, даже если они много раз используются в вашем тексте, если имя автора группы короткое или «если аббревиатура не будет понятна».

Что в имени? Фамилии, состоящие из двух частей, в стиле APA

, Челси Ли

Этот пост является частью серии об авторе с именами . Ссылки на другие посты этой серии будут по мере их публикации внизу.

Формат стиля APA для имен авторов в записях списка литературы заключается в том, чтобы указать фамилию (имена) автора, за которыми следуют инициалы их имени (имен).

• Пример: Ли, К. Л. (2017).

В цитировании в тексте указывайте только фамилию (и) вместе с годом. (Примечание: полное имя автора может быть включено в текстовое цитирование в ограниченных случаях, например, если автор известен или если вся цель статьи состоит в том, чтобы дать подробное обсуждение работы автора.)

• Пример: (Ли, 2017) или Ли (2017)

Возможно множество различных форматов имен; например, у авторов может быть две фамилии (с дефисом или без), имена с частицами и имена с суффиксами. Иногда бывает трудно определить, является ли имя именем или фамилией.

Однако во всех случаях имя в записи списка литературы и в тексте цитирования должно совпадать с именем в цитируемой работе. Теперь ваша задача — просто определить правильный формат.

Форматирование имен с несколькими частями

• Если фамилия расставлена ​​через дефис, включите оба имени и дефис в запись списка литературы и в текстовое цитирование.
• Если фамилия состоит из двух частей, разделенных пробелом и без дефиса, включите оба имени в запись списка литературы и в текстовое цитирование. Многие испанские имена следуют этому формату.
• Если фамилия включает частицу (например, de, de la, der, van, von ), включите частицу перед фамилией в запись списка литературы и в текстовое цитирование. *
• Если фамилия включает суффикс (например, Jr., Sr., III), включите суффикс после инициалов в запись списка литературы, но не включайте его в цитирование в тексте.

Вот несколько примеров:

* Примечание. В немецком и португальском языках частица обычно отбрасывается, когда используется только фамилия; например, Людвиг ван Бетховен обычно упоминается по-английски как Бетховен, и поэтому он может быть указан как Бетховен, Л.van, в записи в списке литературы и как Бетховен в тексте. Если вы пишете по-английски, включите частицу как часть фамилии, если вы не знаете, что это имя является одним из известных немецких или португальских исключений, таких как Бетховен.

Отчество — это фамилия или имя?

Иногда бывает сложно определить, есть ли у автора две фамилии без дефиса или два имени и одна фамилия — например, Мария Перес Гарсия цитируется как Гарсия (2017) или Перес Гарсия (2017)? Вот несколько приемов, которые помогут вам определить, какой формат имени использовать:

• Следуйте формату, указанному в библиографической записи базы данных для работы, которую вы цитируете.
• Если автор процитировал свою работу в собственном списке литературы, следуйте тому же формату, который он использовал.
• Посмотрите, как другие авторы цитируют имя автора, и проследите за наиболее распространенной презентацией.
• Посмотрите в своей статье, написана ли фамилия отличительным шрифтом (например, заглавными буквами). Если фамилия написана заглавными буквами, преобразуйте ее в заглавный регистр для справки (например, Peter Chen WANG становится Wang, P. C., а не WANG, P. C.).
• Найдите веб-сайт автора или краткую биографию (CV) и следуйте формату, который они там использовали.

Прочие вопросы

У вас есть еще вопросы по именам авторов в стиле APA? Посмотрите эти другие сообщения или оставьте комментарий ниже:

Справочник по академической работе

Библиография

Библиография — это полный список ссылок, используемых в академическом письме. Источники должны быть перечислены в алфавитном порядке по фамилии автора или имени редакции. Если имеется более одного автора или редактора, для размещения работы следует использовать имя первого. Библиографическая запись не должна заканчиваться точкой.

В отличие от ссылки в сноске, имена и фамилии автора или редактора поменяны местами. Если авторов несколько, следует поменять местами только имя.

Frend, W.H.C., Церковь донатистов: движение протеста в римской Северной Африке, (Oxford: Clarendon Press, 1952)

Ницше, Фридрих, Рождение трагедии и других произведений , изд.Раймонд Гесс и Рональд Спирс (Кембридж: издательство Кембриджского университета, 1999)

Lancel, Serge, Saint Augustine , пер. Антония Невилл (Лондон: SCM, 2002)

Leone, Anna, Evolution and Change: Town and Country in the late Antique North Africa (неопубликованная докторская диссертация, Университет Лестера, 2001)

Маттингли Д. Дж., «Ливийцы и« лаймы »: культура и общество в римской Триполитании», Antiquités africaines , 23 (1987), 71-94

Шоу Брент Д. , ‘Кто были Обрезания?’ in Вандалы, римляне и берберы: новые взгляды на позднюю античную Северную Африку изд. А. Х. Меррилс (Aldershot: Ashgate, 2004), стр. 227-58

Если книга упоминается в примечании первым, то название и имена редактора должны быть поменяны местами, а после названия должно идти «ed». или «транс».

Сравните эти библиографические записи со ссылками на те же работы выше.

Christie, Neil, ed., Пейзажи перемен: эволюция сельских районов в поздней античности и раннем средневековье , (Aldershot: Ashgate, 2004)

Соффе, Ричард Дж., Изд., Примроуз МакКоннелл, Сельскохозяйственная тетрадь , 20-е изд. (Оксфорд: Блэквелл, 2003)

Если в библиографию включено несколько работ одного и того же автора, они должны быть перечислены в порядке дат, начиная с самых последних. Более ранние работы должны быть снабжены горизонтальной линией или дефисом вместо названия.

Браун, Питер, Мир поздней античности: 150-750 гг. Нашей эры, (Лондон: Темза и Гудзон, 1971)

-«Религиозное инакомыслие в поздней Римской империи: случай Северной Африки», History , 46 (1961), 83-101

ссылок на MLA — ресурсы на английском языке

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Содержание

Статьи

Печатные материалы

электронная книга

Другие интернет-ресурсы

Произведения искусства

Статьи

Печатные материалы

электронных книг

Электронная книга из базы данных

Формат: Автор Фамилия, Имя Отчество или инициалы. Название книги . Издатель, дата публикации, Название базы данных , местонахождение (URL). Пример: Несбит, Эдит. Книга драконов . Sheba Blake Publishing, декабрь 2013 г., Полное собрание публичной библиотеки ProQuest Ebrary , site.ebrary.com.courseinfo.wssu.edu:2048/lib/wssuniv/detail.action?docID=10826959. Цитирование в тексте: (Nesbit 106)

Запись из онлайн-справочника (энциклопедия, словарь и т. Д.)

Формат: Автор Фамилия, Имя Отчество или инициалы. «Название заявки». Название книги , Другие участники (например, редакторы, если применимо), Версия (если применимо), Издатель, Дата публикации, Название Интернет-ресурса , Местоположение (URL). Пример: Роджерс, Дэвид. «Уорхол, Энди». Оксфордский компаньон западного искусства , под редакцией Хью Бригстока, Oxford University Press, 18 апр.2017 г., www.oxfordartonline.com.courseinfo.wssu.edu:2048/subscriber/article_citations/opr/t118/e2748?q=warhol&search=quick&pos=2&_start=1. Ссылка в тексте: (Роджерс)

Другие интернет-ресурсы

Произведения искусства

Как проиндексировать книгу

Подготовка индекса

Стандартное требование Wiley — это единый комбинированный указатель предметов и имен. Имена авторов индексируются только в том случае, если обнаруживается предметное обсуждение автора или его работы в тексте. Если вы хотите, чтобы в указатель записывался каждый случай, когда в вашей книге обсуждается работа отдельного человека, обратитесь за одобрением к редактору проекта, так как там может не хватить места.

Специализированные указатели по другим темам, таким как роды и виды, географические названия (географический справочник), названия лекарств, органические соединения, формулы, случаи и уставы или первые строки стихов, могут быть предоставлены после обсуждения и утверждения редактором вашего проекта.

Если вам нужна помощь в подготовке индекса, обсудите любые проблемы с редактором проекта, чтобы избежать задержки публикации.

Когда и как индексировать

Индексирование может быть выполнено во время подачи рукописи с помощью функции индексации Word:

• Получите разрешение от вашего контактного лица Wiley на использование этой функции для составления индекса.
• Вы будете нести ответственность за добавление фактических номеров страниц при проверке страниц, поскольку индекс, созданный с использованием страниц рукописи Word, не соответствует договорному соглашению об окончательном индексе.

Или, после изготовления пробных отпечатков:

• Из PDF-файлов. Если из-за исправлений потребуется значительная перегруппировка оттисков страниц, индекс можно составить из отредактированных оттисков. Пожалуйста, получите предварительное одобрение вашего контактного лица по управлению контентом Wiley, если вы хотите проиндексировать отредактированные копии страниц.

Длина индекса и сроки

Идеальная длина страницы должна составлять 4-6% от общего числа страниц наборной книги. Например, книга на 300 страниц будет иметь законченный наборный указатель из 12-18 страниц, каждая из которых содержит примерно 100 статей и подстатьей.

Для особо насыщенного содержания может быть уместным более длинный указатель, но, пожалуйста, обсудите со своим контактным лицом в Wiley, если это ваше намерение, поскольку могут быть ограничения на интервалы.

Обычно крайний срок подачи указателя составляет три недели с момента получения оттисков. Серьезная задержка публикации может быть вызвана опозданием с указателем.

Для надлежащей подготовки указателя требуется 10–15 часов на 100 страниц набора. Например, книга объемом 300 страниц потребует 30–45 часов подготовки.Пожалуйста, выделите достаточно времени для индексации.

Индексирование полезных советов

• Прочтите корректуру или рукопись.
• Составьте список терминов, которые будут появляться.
• Разделите эти термины на основные статьи и подстатьи.
• Добавьте номера страниц для каждой значимой ссылки на выбранный термин.
• Расположите в алфавитном порядке все основные записи и главные слова подстатьей. Предлоги и артикли не относятся к алфавиту.
• Удалите повторяющиеся записи, объедините похожие записи (например,грамм. формы единственного и множественного числа одного и того же термина) и дают перекрестные ссылки.
• Определите шаблоны, которые можно развивать в дальнейшем (в структуре статей, в виде перекрестных ссылок).
• Исправьте все остаточные опечатки или стилистические несоответствия между указателем и окончательным текстом вашей книги.
• Убедитесь, что все перекрестные ссылки «see» и «see also» указывают на действительную запись, и используют точную формулировку и написание этой записи.
• Список номеров страниц записей в порядке номеров.
• Поставьте себя на роль читателя. Вы лучше всех знаете текст и аргументы книги; однако немного отступите от текста и спросите: что ваши читатели будут искать в указателе?
• Определите наиболее вероятные поисковые запросы. Изучите указатели книг на похожие темы, чтобы определить, что полезно, а что не так полезно для вас как читателя.
• Обеспечьте постоянный уровень индексации повсюду. Не «переоценивайте» одни части, исключая другие.
• Указатель всех важных тем и концепций, включая те, которые прямо не упомянуты в содержании или структуре заголовка.
• Избегайте перечисления всех упоминаний имен собственных (людей, мест) только потому, что они были обнаружены при поиске по слову.
• Различайте мимолетное иллюстративное использование и предметное обсуждение.

Что нельзя индексировать

• Содержание записей.
• Предисловие, если оно не содержит существенной информации, не найденной в других местах книги.
• Имена авторов, если их другая работа подробно не обсуждается в тексте.
• Примечания, если они не содержат существенной информации.
• Ссылки, дополнительная литература, библиография или глоссарий.

Стиль

• Используйте те же стили заглавных букв, орфографии и расстановки переносов, которые использовались в тексте после редактирования.
• Все записи указателя, кроме имен собственных, должны начинаться с букв нижнего регистра.
• Если в главах, написанных несколькими авторами, используются разные термины или варианты написания одной и той же статьи, следует выбирать только один вариант и последовательно использовать его во всем указателе.
• Если хотите, укажите номера страниц, относящиеся к рисункам, выделив их курсивом, а номера страниц, относящиеся к таблицам, — жирным шрифтом. Добавьте объяснение этого использования в примечание в начале указателя.
• В учебнике для учащихся может быть полезно выделить номер индексной страницы, который соответствует введению или определению ключевого понятия в основном тексте, но это не должно использоваться в сочетании с вышеуказанным соглашением re. таблицы. Объясните использование в примечании в начале указателя.

В алфавитном порядке

Упорядочивайте по алфавиту последовательно по буквам. Или, если вы привыкли составлять указатели с пословной алфавитной системой, вы можете составить указатель в этом стиле.

Буквенная система игнорирует пробелы, дефисы и другие знаки препинания вплоть до запятой, обозначающей инверсию заголовка. Таким образом, записи располагаются в алфавитном порядке в виде одной строки символов (например, «публикации» предшествуют «общественным работам»).

Предлоги и союзы игнорировать, кроме случаев, когда они встречаются в названии или составном существительном (например, в «сигнал-шум»).

Когда статья указателя состоит из прилагательного и существительного, расположение по алфавиту определяется в соответствии с существительным (например, реформа, конституция).

Mc и Mac упорядочиваются по буквам по мере их появления; de и De, van и Van упорядочены как D и V соответственно.

Alphabetize St. как Святой и США как Соединенные Штаты.

Заказывайте записи, начиная с статей на иностранном языке (например, Le или Il) по буквам.

Записи, состоящие исключительно из цифр (например,грамм. 80386) указаны перед буквой A.

Расположите отдельные числа, как если бы они были написаны по алфавиту. Например, «Даунинг-стрит, 10» следует за словом «буря».

Записи, состоящие из символов, указываются после букв (но см. Специальные правила для химических терминов).

Индексные позиции

Записи указателя не должны начинаться с артикля (например, «a» или «the») или предлога (например, «in», «on», «ниже»).

Основные статьи должны быть как можно более конкретными существительными.Например, «характеристики водорослей» является приемлемым тематическим заголовком в тексте, но читатели вряд ли будут искать информацию о водорослях под абстрактным существительным «характеристики». Правильная запись в указателе — «водоросли, характеристики».

Никогда не используйте прилагательное в качестве записи. Например, прилагательное «абсолютный» само по себе не подходит, но «абсолютная влажность» может быть правильным.

Если в качестве основной записи используется незнакомая аббревиатура или аббревиатура, ее следует указать в следующих скобках, например.грамм. TCS (Total Conservation Solutions).

Если вы индексируете человека, включайте имя (или хотя бы инициал), даже если в тексте упоминается только фамилия (фамилия). Постарайтесь, насколько это возможно, последовательно использовать имена или инициалы в указателе.

Если несколько записей включают один и тот же ключевой термин, сделайте этот термин основной записью и настройте отдельные записи как подстатьи.

Двойные записи

Двойные записи возникают, когда запись может быть представлена ​​в двух (или более) формах.Общие типы включают:

• Аббревиатура и полная форма
• Синонимы или имя и псевдоним
• Не менее важные части заглавного слова: «разведение, рыба» и «рыбоводство»

Вам НЕ требуются двойные записи, если у вас есть два термина для одного и того же понятия (например: атомно-абсорбционная спектрометрия или AAS). В этом случае просто укажите термин, который, по вашему мнению, читатель, скорее всего, будет искать.

Если вы считаете, что двойная запись была бы полезной, рассмотрите следующий вопрос:

Нужно ли читателю понимать, что между двумя терминами существует связь?

• Если читателю будет полезно такое понимание, используйте перекрестную ссылку «см.».
• Если в этом нет необходимости и имеется пять или меньше ссылок на страницы и нет подстатьей, то для читателя более полезно перечислить все ссылки на страницы в обоих местах.
• Перечислить экземпляры любого термина в обоих местах, если различие между ними не имеет смысла. В этом случае вы можете указать альтернативный термин под перекрестной ссылкой «см. Также».

Когда запись появляется как в единственном, так и во множественном числе, объедините их, добавьте букву «s» в скобках и расположите по алфавиту в форме единственного числа.

Если у слова есть два или более синонима, используйте тот, который читатель скорее всего найдет; не включайте оба, если ссылки на страницы разделены между ними.

Подстатьи и подподстатьи

Размещайте подстатьи, используя отступ (одна табуляция), а не запускайте их. Это понятнее для читателя, если индекс достаточно сложен или у основных статей есть множество подстатьей.

Подстатьи, как правило, также следует перечислять в алфавитном порядке, игнорируя начальные «маленькие» слова, такие как «and», «at,» «by,» «in,» «of» и «with».Исключением из алфавитного расположения подстатей является хронологическое расположение в учебниках истории и биографиях, если оно делает развитие темы более понятным для читателя.

Необязательно использовать предлоги для каждой подстатьи, чтобы показать связь с основной записью («at», «in», «on» и т. Д.). Такие предлоги особенно полезны, когда в противном случае отношения могли бы быть неоднозначными. Если вы используете предлоги, будьте последовательны в похожих записях.

Мы не рекомендуем использовать подстатьи.Но если вы это сделаете, используйте дополнительные отступы (две табуляции).

Если возможно, сопоставьте структуру подстатьи, например если вы предоставляете индексные записи для нескольких политиков, проиндексируйте все как:

• Имя политика
• законопроектов принято
• позиция шкафа
• колледж
• первый пост
• школьный день

Индексирование перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки в указателе используются либо для того, чтобы указать читателю на дополнительную информацию («см. Также») или на другое заглавное слово («см.»).

Перекрестная ссылка, обозначенная словом «увидеть», также не содержит ссылок на страницы: здесь «увидеть» означает, что читатель найдет то, что они ожидали найти здесь, где-то еще в указателе.

Слово «см.» Используется для указания от важной подстатьи под одним заголовком к отдельному главному заголовку. Тип перекрестной ссылки «см.» Полезен для связи между синонимами или акронимами / сокращениями и полными формами (но см. «Двойные записи» выше).

Перекрестная ссылка, обозначенная «см. Также», следует за набором ссылок на страницы или же присоединяется к основному заголовку, имеющему подзаголовки.Это говорит читателю, что больше информации можно получить в другом месте.

Для ссылки на подстатью можно использовать форму «см. X под Y», где X — подстать, а Y — основная запись. В качестве альтернативы, чтобы избежать строки перекрестных ссылок, вы можете использовать общий термин (выделенный курсивом), например, см. Под именами отдельных элементов.

Индексирование примечаний

Примечания обычно представляют собой материал, который является скорее второстепенным, чем центральным по отношению к основному тексту. Их следует индексировать только в том случае, если они содержат существенную информацию.

Указатель ссылок на примечания должен быть в форме «96n», где 96 — номер страницы.

Если вы хотите проиндексировать контент в заметке, используйте «n.» Плюс номер заметки (например, 96n.3) для единственной ссылки или «nn.», Если вы делаете ссылку на несколько заметок, появляющихся на одной странице (например, 96nn.3, 5, 7).

Нумерация

Номера страниц перечислены в порядке номеров и отделены от их записей и друг от друга запятыми.

Основные записи, за которыми следует длинная строка номеров страниц, заставят читателя выполнить поиск по многим страницам, прежде чем найти необходимую информацию.Хорошее практическое правило — генерировать подстатьи , когда имеется более пяти ссылок на страницы.

Различать непрерывные обсуждения темы на двух или более страницах (когда ссылка на страницу дана в виде одного диапазона: «30–36») и дискретное упоминание темы в отрывке текста (’30, 31, 36 ‘).

Диапазоны страниц всегда следует записывать полностью следующим образом: 16–17, 23–24, 113–114, 129–130, 200–211 и т. Д. Не используйте «ff».’(‘ И следующие страницы ’) дают номера заключительных страниц.

Обратите внимание, что при наборе текста мы будем использовать правило между диапазонами страниц, а не дефис.

Если вы не используете запятую между каждым заглавным словом и его указателем первой страницы, поместите там два символьных пробела.

Если вы обнаружите, что вам хочется указать длинный диапазон страниц (‘750–805’), совпадающий с целой главой, или использовать такую ​​форму, как ‘Chapter 7 passim’, это хороший признак того, что вам нужно ввести подстатьи. вместо этого, чтобы прервать обсуждение.

Химические термины

Химические термины сначала располагаются в алфавитном порядке по названиям соединений, без учета всех символов префикса, цифр и букв. Игнорируйте круглые скобки, окружающие части слов в составе слов. Например, 1,2-диол указан в разделе D., а S-гидрокситриптамин — в разделе H.

Если одно и то же соединение встречается несколько раз, но с разными префиксами, эти записи следует отсортировать, расположив префиксы в следующем порядке: курсивные буквы, буквы греческого алфавита, строчные буквы, цифры.

Если одно и то же соединение представлено как с префиксом, так и без него, сначала идет соединение без префикса. Например:

• аминоантрахинон, 512
• 1-Аминоантрахинон, 514
• 7-аминоантрахинон, 517

В подсорте подобных соединений префикс имеет приоритет, а числа в теле записи — следующий приоритет. Например:

• 2-метил-1–1,3-бутадиен, 998
• 3-Метил-1,2-бутадиен, 997
• 1-Нафтол-3-сульфоновая кислота, 1153
• 1-Нафтол-4-сульфоновая кислота, 1128
• 2-Нафтол-1-сульфоновая кислота, 1154

Подача индекса

1. Одинарный интервал — индекс, оставляя лишнюю строку между каждой буквой алфавита.
2. Отправьте по электронной почте файл рукописи указателя своему контактному лицу в Wiley в соответствии с предоставленным графиком.
3. PDF-файл вашего индекса не нужен, если он не содержит каких-либо специальных символов, которые могут быть потеряны при передаче документа Word или другого типа файла.
4. Укажите список всех специальных символов, которые не будут отображаться в файле.

Дополнительная информация и советы

Вы можете найти полезную дополнительную информацию о том, как индексировать, в следующих сетевых и печатных источниках контента (перечисленных в порядке дат)

• Американское общество индексирования: http: // www.asindexing.org [бесплатно].
• Общество индексаторов: http://www.indexers.org.uk/ [бесплатно].
• Чикагское руководство по стилю: Основное руководство для писателей, редакторов и издателей. 16-е изд. Издательство Чикагского университета. http://www.chicagomanualofstyle.org/home.html [за платным доступом].
• Батчер, Дж., 2006. Копирование-редактирование. 4-е изд. Издательство Кембриджского университета.
• Риттер, Р. М., 2002. Оксфордское руководство по стилю. Издательство Оксфордского университета.
• Бут, П., 2001. Индексирование: Руководство по передовой практике.Мюнхен: K.G. Саур.
• BS ISO 999: 1996. Информация и документация: Руководство по содержанию, организации и представлению указателей. http://www.iso.org/iso/iso_catalogue [за платным доступом].
• Wellisch, H., 1995. Индексирование от А до Я 2-е изд. Нью-Йорк: H.W. Уилсон.
• Малвани, Северная Каролина, 1994. Индексирование книг. Издательство Чикагского университета.
• Андерсон, доктор медицины, 1985. Индексирование книг. Издательство Кембриджского университета

Изменение имени автора после публикации

ПРИМЕЧАНИЕ (декабрь 2020 г.) : Этот случай и совет форума были опубликованы в 2013 г.В последнее время издательское и академическое сообщества работают над разработкой нового руководства, чтобы авторы, являющиеся трансгендерными, небинарными и / или разными по полу, могли легко обновлять свои статьи. COPE выпустит руководство в надлежащее время, но тем временем этот случай не должен использоваться для отказа в праве этих авторов требовать изменения их имен в своих публикациях.

_______________________________________________

На форуме COPE разделились мнения о том, должен ли редактор разрешать автору изменять свое имя.Одно из мнений заключалось в том, что есть много причин, по которым автор может захотеть изменить свое имя (например, брак, развод), поэтому редактор должен опубликовать исправление при условии, что редактор получит подтверждение личности автора. Автору должно быть разрешено указывать свое имя, и если он желает изменить его, редактор должен учесть этот запрос, опубликовав простую опечатку или исправление. Он будет связан с публикацией в электронном виде и будет автоматически получен Medline.Онлайн-версия статьи также может быть изменена в зависимости от политики журнала. Запрос на изменение вашего имени не является неэтичным, но редактор должен быть уверен, что автор, запрашивающий изменение, на самом деле является автором статьи, а редактор должен настаивать на удостоверении личности.

Однако другое мнение заключалось в том, что название было правильным в 2010 году, когда статья была опубликована, так что действительно ли уместна опечатка? Например, правильное написание имени.Если просьба автора вызвана тщеславием, то большинство участников форума предложили не менять имя. Следовательно, тогда журнал и издатель решают, хотят ли они потратить время и усилия на исправление названия. Если у автора нет веских причин (которые он не представил на сегодняшний день), то большинство считает, что редактор ничего не должен делать.

Форум отметил, что этот случай подчеркивает важность таких схем, как ORCID (Open Researcher and Contributor ID, https: // orcid.org /), который предоставляет код для однозначной идентификации академических авторов и авторов, с которыми они могут подписаться. Затем можно отследить историю автора и его активность в Интернете, независимо от того, какое имя он использует, поскольку все публикации связаны с этим уникальным идентификатором.

Подняв руки, большинство (15) участников форума заявили, что не будут менять название, и 10 заявили, что будут.

Цитирующие авторы с одинаковой фамилией

⁠Если у первых авторов нескольких ссылок одна и та же фамилия, но разные инициалы, включите инициалы первых авторов во все ссылки в тексте, даже если год публикации отличается.Инициалы помогают избежать путаницы в тексте и помогают читателям найти правильную запись в списке литературы.

(Дж. М. Тейлор и Неймейер, 2015; Т. Тейлор, 2014)

Если первые авторы нескольких ссылок имеют одинаковую фамилию и одинаковые инициалы, цитируйте работы в стандартном формате «автор – дата».

Это руководство , то же , что и в 6-м издании.

Иногда люди публикуются под несколькими именами из-за смены имени (например, авторы-трансгендеры, авторы с изменением семейного положения). Редко уместно отметить, что два имени относятся к одному и тому же человеку. Когда имя было изменено, включайте инициалы с цитатами в тексте, только если инициалы отличаются.

Если необходимо уточнить, что два имени относятся к одному и тому же лицу (напр.g., чтобы избежать недоразумений при просмотре трудов автора), проконсультируйтесь с этим человеком и уважайте его предпочтения в отношении того, следует ли и как решить проблему изменения имени. Если необходимо уточнить, что два имени относятся к разным людям, чтобы избежать путаницы, включите имя первого автора в цитату в тексте: «Сара Уильямс (2019) указала X, тогда как Шонда Уильямс (2020) указала Y. ”

Если несколько авторов в одной ссылке имеют одну и ту же фамилию, инициалы не нужны в цитировании в тексте; цитировать работу в стандартном формате автор – дата.

(Chen & Chen, 2019)

Дата создания: февраль 2020 г.

Американская психологическая ассоциация.