МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Облагается ли налогом больничный по беременности и родам: Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?

Облагается ли подоходным налогом больничный по беременности

Женщине, родившей ребёнка, полагается несколько видов выплат и пособий. Одной из них является больничный по временной нетрудоспособности. Расскажем о том, можно ли получить весь объём начисленного больничного, или он уменьшается на сумму налогов. Кроме того, предлагаем ознакомиться с тем, в каких бухгалтерских и налоговых документах следует отражать доходы в виде больничного в связи с беременностью и родами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Удерживается ли подоходный налог с такого листа нетрудоспособности?

О том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь.

После этого между предприятием и Фондом социального страхования происходит взаиморасчёт, то есть Фонд засчитывает уплаченное работодателем пособие в счёт будущих страховых взносов.


Таким образом, с одной стороны больничный по беременности и родам – это прирост денежных средств работника, а с другой – выплата, осуществляемая предприятием. Ввиду этого в результате такой операции может возникнуть объект налогообложения только по 2 видам обязательных платежей:
  • НДФЛ, поскольку объектом налогообложения признаётся доход физического лица (статья 209 НК РФ).
  • Страховые взносы, поскольку базой для их исчисления являются выплаты в пользу работников (подпункт 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ).

Статья 209 НК РФ. Объект налогообложения

Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:

  1. от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации — для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;
  2. от источников в Российской Федерации — для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Однако законодательство о налогах и сборах предусматривает немало льгот и освобождений как в отношении отдельных категорий налогоплательщиков, так и видов доходов. Выясним, чем облагаются и льготируются ли больничные листы по беременности и родам (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте тут).

Пособие по беременности и родам, являясь доходом гражданина, входит в объект налогообложения по НДФЛ. При этом база для расчёта суммы изъятия в бюджет уменьшается на необлагаемые выплаты.

Согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ с сумм государственных пособий налог не взимается. В число таких пособий входит и больничный по беременности и родам. Значит, это пособие не должно облагаться НДФЛ. А работодатель обязан выплатить весь начисленный объём больничного без удержания налога.

Взимание с суммы больничного другого вида налога (помимо подоходного) повлекло бы за собой двойное налогообложение. А налогообложение одного и того же объекта не допускается.

Это следует из положений части второй пункта 1 статьи 38 НК РФ, где оговорено, что любой налог должен иметь самостоятельный объект.


Страховые взносы не являются налогами, однако точно так же считаются обязательными платежами. Для целей их расчёта Налоговым кодексом РФ также закреплён список необлагаемых выплат.

Так, нормами подпункта 1 пункта статьи 422 НК РФ с работодателя снимается обязанность начислять страховые взносы на любые виды обеспечения в рамках обязательного социального страхования. При этом одним из видов такого обеспечения является больничный по беременности и родам.

Таким образом, пособие, которое начисляется беременным женщинам на срок 140 дней, не подлежит обложению ни страховыми взносами, ни НДФЛ.

Как эта выплата отражается в бухгалтерии?

Работнику бухгалтерии, ответственному за расчёты с персоналом, следует знать, что выплаты по больничным и родам должны отражаться как в первичной бухгалтерской документации, так и налоговой отчётности.

Посмотреть пошаговую инструкции по документальному оформлению отпуска по беременности и родам можно здесь.

В этом отчёте указываются суммы доходов, полученные работниками. При этом необходимость отражения в ней необлагаемых доходов отсутствует. Так пояснил Минфин России в своём Письме от 18 апреля 2012 года № 03-04-06/8-118.

Следовательно, размеры больничных по беременности и родам в 2-НДФЛ не заносятся.

В 2-НДФЛ отражаются виды и коды доходов. Для такого дохода, как пособие по беременности, специальный код не предусмотрен.

В данном расчёте должны найти своё отражение обобщённые суммы доходов и удержаний всех работников. Здесь не указываются сведения в разрезе конкретных лиц и видов доходов. Соответственно, не используются и коды доходов.

  • строка 040 подраздела 1.1 Приложения 1;
  • строка 040 подраздела 1.2 Приложения 1;
  • строка 030 Приложения 2.

Кроме того, выплаченные больничные по беременности и родам должны быть занесены в строки 10, 11, 20, 21 Приложения 3.

Начисленное в пользу работника пособие, как и все другие выплаты и вознаграждения, должно отражаться в форме Т-12, которая состоит из двух разделов:

  1. учёт рабочего времени;
  2. расчёты по оплате труда.

Фактические размеры больничных указываются во втором разделе. Для правильного оформления документа необходимо заполнить следующие ячейки:

В отдельной строке таблицы заносится ФИО сотрудника, его табельный номер и записываются общие суммы выплат (удержаний, отработанных дней и т.д.).

Суммарные доходы физических лиц отображаются следующим образом:

  • в расчётно-платёжной ведомости № Т-49 в графах 8-14 и 21;
  • в расчётной ведомости № Т-51 в графах 8-12 и 18;
  • в платёжной ведомости № Т-53 в графе 4.

Таким образом, из сумм больничных по беременности и родам не удерживаются ни НДФЛ, ни страховые взносы. При этом в отчётности по подоходному налогу такие начисления не отображаются, а по взносам – в сумме с другими необлагаемыми доходами. Кроме того, больничные должны быть указаны в унифицированных формах документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !


На основании листка нетрудоспособности беременной женщине выплачивается пособие. Возникает разумный вопрос, нужно ли с него удержать 13 процентов подоходного налога, или же выплата освобождена от налоговой обязанности.

Ответ на данный вопрос содержится в ст. 217 НК РФ, где приводится перечень выплат, освобожденных от уплаты налога на доходы физических лиц. В списке присутствует и пособие по БиР.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:


+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что такое подоходный налог?

Подоходным называют налог, которым облагаются денежные суммы, получаемые физическими лицами и признаваемые их доходом. Все выплаты по трудовому договору в виде оплаты труда подлежат обязательному обложению НДФЛ.

Как рассчитать декретный по беременности и родам, можно посмотреть здесь.

Ставка НДФЛ, которая применяется к зарплате и связанным с ней выплатам, составляет 13 процентов.

При расчете зарплаты бухгалтер считает от начисленной суммы 13%, отнимает полученную сумму налога, на руки работнику выдается заработок за минусом НДФЛ.

Кроме НДФЛ, выплаты по оплате труда облагаются также страховыми взносами. Но в отличие от НДФЛ взносы начисляются сверх суммы дохода и уплачиваются из средств работодателя. Подоходный налог ложится на плечи физического лица, работодатель лишь выполняет функцию налогового агента — посредника, который удерживает и перечисляет денежные средства в бюджет.

Данным видом налога облагаются зарплата, отпускные, премии, компенсации отпуска, оплата больничных листов по болезни. Что касается выплат за декретный отпуск (по беременности и родам и по уходу за ребенком), то тут действуют другие правила.

Статья 217 НК РФ содержит список тех доходов физ.лиц, с которых не удерживается НДФЛ. Перечень достаточно обширный.

В первом пункте данной статьи четко сказано о том, что не облагаются государственные пособия, в том числе и декретная выплата по беременности и родам.

В этом же пункте указано исключение — выплата по больничным листам подлежат обложению.

Несмотря на то, что декрет по беременности также оформляется на основании листа нетрудоспособности, пособие, выплачиваемое по нему, не облагается НДФЛ.

Также декретные освобождены и от страховых взносов. То есть работодатель не должен отчисляться социальные, медицинские и пенсионные взносы с начисленного пособия по БиР.

Аналогичные правила действуют и в отношении остальных пособий, выплачиваемых в связи с декретом:

Указанные декретные выплаты также освобождаются от налогообложения подоходным налогом. На них не нужно начисляться страховые взносы.

Начисленные в связи с беременностью, родами, уходом за ребенком денежные суммы в полном объеме выплачиваются лицу, претендующему на них.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам, а также сроки выдачи денежных средств можно посмотреть в этой статье.

Выводы

Государственные пособия, выплачиваемые в связи с беременным положением, родовым процессом, появлением новорожденного в семье не облагаются никакими видами налогов, в том числе НДФЛ и страховыми взносами.

Начисленную сумму нужно полностью выдать человеку без каких-либо удержаний и уменьшений. Данное правило четко зафиксировано в п.1 ст.217 НК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:


+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб. 849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Пособие по больничному по беременности и родам выдается в том случае, если женщина предоставила работодателю соответствующий документ. Облагается ли такое пособие налогом на доходы физических лиц?

НДФЛ (налог на доход физических лиц) – особый вид налоговой нагрузки, который применяется ко всем официальным доходам физических лиц, осуществляющих трудовую или иную деятельность и получающих за нее вознаграждение.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

НДФЛ является официальным налогом, который устанавливается на всей территории Российской Федерации со ставкой в тринадцать процентов, если не был оформлен специальный режим налогообложения на основании реализации права на налоговый вычет.

Порядок получения больничного по беременности и родам

Выдается данный больничный лист на основании клинической картины, которая сообщает врачу о том, что в скором времени у женщины начнется родовая деятельность.

Выдать такой больничный вправе женская консультация, в которой наблюдается женщина, либо приравненное к ней медицинское учреждение. В том случае, если беременность разрешилась ранними родами (от двадцать второй до тридцатой недели беременности), выдать декретный больничный вправе та медицинская организация, в которой произошло родоразрешение (родильный дом или иное приравненное к нему медицинское учреждение).

Налогообложение по НДФЛ

Налогообложение доходов физических лиц в виде установления соответствующего налога регулируется положениями Налогового Кодекса Российской Федерации.

На основании положений п. 1 статьи 217 указанного акта пособие, выплачиваемое на основании декретного больничного, обложению налогом на доходы физических лиц не подлежит.

Само пособие выплачивается в размере ста процентов среднедневного заработка в пересчете на количество дней больничного за два года, которые укажет сама женщина для расчета.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Методические указания о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам (утверждены приказом Министерства труда и соцразвития КР от 28 ноября 2019 года №145)

Приложение 1
к приказу Министерства труда

и социального развития

Кыргызской Республики
от 28 ноября 2019 года № 145

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Настоящие Методические указания «О порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам» разработаны в целях реализации постановлений Правительства Кыргызской Республики:

— «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики государственным органам и исполнительным органам местного самоуправления» от 15 сентября 2014 года № 530;

— «Об утверждении Положения о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам и Положения о порядке предоставления ритуального пособия (на погребение)» от 18 сентября 2018 года № 434.

2. Пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, предоставляются в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих и работающих в условиях высокогорья и отдаленных труднодоступных зонах», Положением о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Положения о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам и Положения о порядке предоставления ритуального пособия (на погребение)» от 18 сентября 2018 года № 434 (далее — Положение) и настоящими Методическими указаниями.

3. Методические указания представляют собой практическое руководство для использования в работе территориальными управлениями труда и социального развития (далее — УТСР) и предприятиями, организациями, учреждениями независимо от форм собственности.

4. В рамках Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года право на пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам имеют граждане нижеследующих государств, являющиеся участниками Договора, работающие на территории Кыргызской Республики:

— Российская Федерация;

— Республика Казахстан;

— Республика Беларусь;

— Республика Армения.

Гражданам вышеуказанных государств, пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначается в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих и работающих в условиях высокогорья и отдаленных труднодоступных зонах», Положением и настоящими методическими указаниями на общих основаниях.

5. После подписания и вступления в силу соответствующих Соглашений о межведомственном электронном взаимодействии с государственными органами, необходимые сведения для назначения пособий по беременности и родам запрашиваются у соответствующих государственных органов в электронном формате.

Если Соглашения с государственными органами подписаны, но не оцифрованы некоторые данные, в том числе и внутриведомственный электронный взаимообмен через Информационную систему рынка труда (ИСРТ), то назначение пособий по беременности и родам будет производиться на основании документов, представленных на бумажном носителе, в том числе сканированных и полученных через ведомственную электронную почту.

Если Соглашения о межведомственном электронном взаимодействии с государственными и муниципальными органами не заключены, то подтверждающие документы для назначения пособий по беременности и родам требуются на бумажном носителе и вводятся в базу данных Корпоративной информационной системы социальной помощи (далее — КИССП). При этом документы распечатываются из КИССП и подшиваются в дело.

В случае технического сбоя в работе КИССП формируется дело на бумажном носителе с последующим внесением данных в КИССП и формированием журналов регистрации.

 

Глава 2. Исчисление среднего дневного заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам

6. В соответствии с пунктом 6 Положения для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и размера пособия по беременности и родам используется средний дневной заработок работника.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты, которые включены в Перечень вознаграждений, относящихся к оплате труда, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 июля 1999 года № 408 (далее — Перечень) (пункт 7 Положения).

Для исчисления среднего дневного заработка работника сумма начисленной заработной платы за три месяца, предшествующих временной нетрудоспособности/отпуску по беременности и родам, делится на количество рабочих дней в этом периоде (за исключением выходных и нерабочих праздничных дней.

Пример 1, листок нетрудоспособности выдан с 5 июня 2018 года. Для исчисления среднего дневного заработка берется период с марта по май, при этом из календарных дней вычитаются выходные дни и праздничные дни согласно производственному календарю.

При определении размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам количество рабочих дней определяется согласно производственному календарю и норме рабочего времени.

Производственный календарь и норма рабочего времени, ежегодно утверждаются приказом Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики и размещается на сайте Министерства (www.mlsp.gov.kg) и Информационно-правовой системе «Токтом мамлекет Про».

Пример 2, листок нетрудоспособности выдан с 17 сентября 2018 года.

Рассчитаем средний дневной заработок.

Начисленная заработная плата с учетом должностного оклада и других надбавок в соответствии с Перечнем:

— в июне — 9460 сомов за 21 рабочих дня,

— в июле — 9460 сомов за 22 рабочих дня,

— в августе — 9460 сомов за 22 рабочий день.

Заработная плата за три месяца составит:

9460 + 9460 + 9460 = 28380 сомов.

Средний дневной заработок составит:

28380 сом : 65 рабочих дней = 436,62 сом

7. В случае, если работник перед наступлением временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам находился в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то учитывается заработная плата за три месяца предшествующих данным отпускам (пункт 10 Положения).

Пример 3, работник с 5 июня по 10 июля 2018 года находился в ежегодном трудовом оплачиваемом отпуске и должен был приступить к работе 11 июля. Однако, к работе не приступил, т.к. заболел/вышел в отпуск по беременности и родам, вследствие чего, за весь период болезни/отпуска по беременности и родам представил работодателю листок нетрудоспособности. В данном случае для расчета среднего дневного заработка учитывается заработная плата работника, за три месяца предшествующих данному отпуску, т.е. полученная им в марте, апреле и мае.

8. Если работник получал неполную заработную плату в течение трех месяцев или отработал менее трех месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам, то средний дневной заработок исчисляется из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные рабочие дни (пункт 14 Положения).

Пример 4, работник устроился на работу 17 сентября 2018 г., а с 29 октября заболел/вышел в отпуск по беременности и родам. Для исчисления среднего дневного заработка берется фактически полученная заработная плата за отработанные рабочие дни в сентябре-октябре и делится на эти рабочие дни.

Если за отработанные дни в сентябре заработная плата работника составила — 5400 сом, а в октябре — 9000 сом, то фактически начисленная заработная плата за этот период составит:

5400 сом + 9000 сом = 14400 сом.

Количество рабочих дней в сентябре — 10 дней;

Количество рабочих дней в октябре — 20 дней;

Общее количество рабочих дней за фактически отработанный период — 30 дня.

Размер средней дневной заработной платы:

14400 сом : 30 рабочих дня = 480 сом.

9. В том случае, если у работника временная нетрудоспособность/отпуск по беременности и родам наступили в период до начисленного и выданного квартального/годового вознаграждения, эти вознаграждения включаются в расчет фактической заработной платы для определения среднего дневного заработка за соответствующий период (квартал/год) (пункт 17 Положения).

В связи с этим средний дневной заработок для расчета пособий за первые десять рабочих дней, рассчитанный ранее без учета квартального/годового вознаграждения, подлежит перерасчету.

Пример 5, у работника наступила временная нетрудоспособность/отпуск по беременности и родам 26 ноября 2018 года, а 28 декабря 2018 года всем сотрудникам организации была начислена премия в размере одной заработной платы. Если работнику еще не начислено пособие по временной нетрудоспособности/беременности и родам, то его начисление должно быть произведено с учетом изменения среднего дневного заработка с включением в него премии. Если работнику пособие уже начислено и выплачено, то ему производится перерасчет суммы пособия с учетом необходимой доплаты.

Размеры пособий по беременности и родам не облагаются подоходным налогом и с них не удерживаются страховые взносы.

 

Глава 3. Порядок определения права и назначения пособия по временной нетрудоспособности

§ 3.1. Право на пособия по временной нетрудоспособности

10. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеет работник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (далее — работник), со дня возникновения трудовых отношений и прекращается со дня окончания трудовых отношений (пункт 21 Положения).

Пример 6, работник состоял в трудовых отношениях с работодателем до 31 марта. С 1 апреля был уволен по собственному желанию. Приказ об увольнении работника был подписан 29 марта, а 30 марта работник заболел и в апреле представил листок нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности работнику назначается и выплачивается за два рабочих дня, т.е. за 30 и 31 марта, т.к. работник еще состоял в трудовых отношениях с работодателем. За остальные дни болезни работника пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поскольку с 1 апреля трудовые отношения работника с работодателем расторгнуты.

11. Индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств (далее — КФХ) осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, право на пособие по временной нетрудоспособности не имеют.

12. Официальные безработные право на пособие по временной нетрудоспособности не имеют.

 

§ 3.2. Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

13. Основным документом для назначения пособия по временной нетрудоспособности, является листок нетрудоспособности. Однако, в некоторых случаях у работника могут быть востребованы дополнительные документы. Эти документы необходимы, если работник относится к определенной категории (имеет особые заслуги — например является воином-интернационалистом, ликвидатором последствий аварии на Чернобыльской АЭС, имеет государственные награды, а также если работник имеет злокачественной образование, перенес лучевую болезнь и т.д.). Перечень категорий работников и дополнительных документов оговорен в пункте 23 Положения. Дополнительные документы необходимы для произведения расчета размера пособия по временной нетрудоспособности, поскольку для отдельных работников размер пособия будет выше.

Пример 7, у работника общий стаж составляет семь лет (он проходил военную службу в Афганистане или принимал участие в боевых действиях на других государствах, т.е. является участником Афганской войны, имеет инвалидность 2 группы), если он предоставит копию удостоверения инвалида войны или удостоверения о праве на льготы установленного образца, то размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется из расчета 100% средней дневной заработной платы за все рабочие дни.

 

§ 3.3. Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности

14. Работодатель самостоятельно для учета назначенных пособий по временной нетрудоспособности заводит журнал регистрации. Журнал регистрации должен быть прошнурован, а его страницы должны быть пронумерованы.

15. Пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику по месту основной работы, где заключен трудовой договор с работодателем, у которого находится трудовая книжка (пункт 27 Положения).

Пример 8, работник состоит в трудовых отношениях в Академии наук, там же находится его трудовая книжка. Несколько раз в неделю работник читает лекции в одном из ВУЗов. В случае болезни работника пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в Академии наук, т.е. по месту основной работы, где находится трудовая книжка работника.

16. Если работник предоставляет два листка нетрудоспособности (первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности), то пособие по временной нетрудоспособности назначается по одному основанию как продолжение (пункт 31 Положения).

Пример 9, в соответствии с пунктом 25 Инструкции по экспертизе временной нетрудоспособности в лечебно-профилактических организациях, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28.02.2012 г. № 152, если у работника продолжительная болезнь и ко времени очередной выплаты заработной платы нетрудоспособность еще продолжается, лечащий врач выдает «продолжение» листка нетрудоспособности, а на первичном листке в графе «приступить к работе» делает отметку о выдаче «продолжения».

В этом случае пособие может быть назначено по предъявлению первичного листка нетрудоспособности, но при этом необходимо помнить, что при предъявлении работником продолжения листка нетрудоспособности пособие ему будет «доназначено» как в продолжение уже назначенного пособия.

Пример 10, работник, продолжающий болеть, представил первичный листок нетрудоспособности ко времени выдачи очередной заработной платы с указанием продолжительности болезни (временной нетрудоспособности) с 16 по 30 апреля 2018 года.

Средний дневной заработок работника — 400 сом;

Стаж работы — 9 лет.

Размер пособия за первые десять рабочих дней, т.е. с 16 по 27 апреля (с учетом того, что 21, 22, 28, 29 апреля приходятся на выходные дни) включительно составит: 400 сом * 10 рабочих дней = 4000 сом.

Размер пособия с 11 рабочего дня, т.е. за 30 апреля определяется из расчета 50 расчетных показателей в месяц, т.е. 5000 сомов и составит:

5000 сом : 20 рабочей дней (7 апреля праздничный день) = 250,0 сом.

Общий размер пособия за 11 рабочих дней болезни:

4000 сом + 250,0 сом = 4250,0 сом.

В мае работник представил продолжение листка нетрудоспособности с 1 мая по 10 мая с указанием приступить к работе 11 мая.

Пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся рабочие дни назначается из расчета 50 расчетных показателей в месяц, т.е. как продолжение: 250,0 сом * 6 рабочих дня = 1500,0 сомов.

17. В случае, когда работник, после закрытия листка нетрудоспособности, приступил к работе, а на следующий день снова заболел и на него был открыт новый листок нетрудоспособности, то пособие по временной нетрудоспособности назначается как по вновь наступившим обстоятельствам. Аналогично назначается пособие, в случае, если работник сначала сам был временно нетрудоспособен, а после окончания лечения (закрытия листка нетрудоспособности), не успев приступить к работе, открывает листок временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (пункт 30 Положения).

Пример 11, работник вышел на работу 16 апреля 2018 года после болезни, которая продолжалась со 2-го по 13 апреля 2018 года, а с 17 по 27 апреля он вновь заболел и открыл новый листок нетрудоспособности. В этом случае, в отличие от пункта 16 настоящих Методических указаний, пособие по временной нетрудоспособности работнику должно быть назначено не как продолжение, а два раза:

Средний дневной заработок работника — 400 сом;

Стаж работы — 9 лет.

Размер пособия по первому листку нетрудоспособности:

За первые десять рабочих дней, т.е. со 2-го по 13 апреля (с учетом того, что 7, 8, 14, 15 апреля приходятся на праздничные и выходные дни) включительно составит:

400 сом * 10 рабочих дней = 4000 сом.

Размер пособия по второму листку нетрудоспособности:

За первые девять рабочих дней, т.е. с 17 по 27 апреля (с учетом того, что 21, 22, 28, 29 апреля приходятся на выходные дни) включительно составит:

400 сом * 9 рабочих дней = 3600 сом.

Общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит:

4000 сом + 3600 сом = 7600 сом.

18. Если работник был уволен или заключен под стражу, но в процессе расследования, проведенного в рамках Трудового кодекса Кыргызской Республики было установлено, что работник уволен или заключен под стражу неправомерно и работник полностью восстанавливается в своих правах, то в этом случае, при предъявлении работником листка нетрудоспособности, выданного в период его нахождения в неправомерном увольнении или под стражей пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено на общих основаниях (пункт 34 Положения).

Пример 12, работник с ограниченными возможностями здоровья с 10 марта 2018 г был уволен работодателем по причине долгосрочного отсутствия на рабочем месте. В последствии было установлено, что работник проходил медицинскую реабилитацию, что было подтверждено соответствующими документами.

Дата фактического восстановления на работу 3 мая 2018 года.

Листок нетрудоспособности выдан на период с 1 марта по 20 апреля 2018 года.

В данном случае, пособие по временной нетрудоспособности с 1 марта по 20 апреля работнику назначается на общих основаниях.

19. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается по месту основной работы за все рабочие дни за счет собственных средств работодателя (§ 4 Положения).

20. Лицам, осужденным к лишению свободы, занятым трудом, а также лицам, осужденным к исправительным работам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем, пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначается на общих основаниях (пункт 5 Положения).

Если они не состоят в трудовых отношениях с работодателем, то указанные пособия им не назначаются.

21. Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначаются и выплачиваются если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня закрытия листка нетрудоспособности (пункт 4 Положения).

Пример 13, работнику выдан листок временной нетрудоспособности с 7 февраля по 9 февраля 2018 года, в листке временной нетрудоспособности выход на работу указан с 10 февраля 2018 года, однако по не известным причинам, работник предоставил листок нетрудоспособности работодателю 9 августа 2018 года. В данном случае работник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности за указанные рабочие дни.

Если листок временной нетрудоспособности будет предоставлен после истечении шести месяцев, т.е. после 9 августа 2018 года, то работник не имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

22. Пособие по временной нетрудоспособности, не назначенное и/или не выплаченное своевременно по вине работодателя выплачивается за прошлое время, без ограничения каким-либо сроком, в полном объеме, за счет средств работодателя (пункт 93 Положения).

 

Глава 4. Порядок определения права и документы для назначения пособия по беременности и родам

§ 4.1. Право на пособие по беременности и родам

23. Право на пособие по беременности и родам определяется в соответствии с пунктами 50-52 Положения.

24. За назначением пособия по беременности и родам обращаются:

— работник по месту основной работы;

— индивидуальный предприниматель, в том числе работающие по патенту в УТСР по месту постоянного проживания/фактического проживания/по месту осуществления экономической деятельности;

— член КФХ в УТСР по месту постоянного проживания/фактического проживания/ по месту регистрации земельного надела;

— официальный безработный в УТСР по месту постоянного проживания (после вступления в силу внутриведомственного электронного информационного взаимообмена данными между УТСР и Информационной системой рынка труда назначение может производиться по месту фактического проживания).

Пример 14, индивидуальный предприниматель зарегистрирован в Сокулукском районе по месту прописки, фактически проживает в Октябрьском районе города Бишкек, а экономическую деятельность осуществляет в Ленинском районе города Бишкек. В случае беременности, она может обратиться с заявлением в Ленинское УТСР/Октябрьское УТСР либо в Сокулукское УТСР за назначением пособия по беременности и родам.

Пример 15, женщина имеет земельный надел в Ак-Талинском районе Нарынской области, а проживает в Ленинском районе города Бишкек. За назначением пособия по беременности и родам, она может обратиться с в Ленинское УТСР по месту проживания либо в Ак-Талинское УТСР по месту регистрации земельного надела.

При этом, если пособие по беременности и родам назначено Ленинским УТСР, то размер пособия определяется без учета районного коэффициента, а в случае обращения по месту регистрации земельного надела в Ак-Талинское УТСР, то пособие по беременности и родам назначается с учетом районного коэффициента.

Пример 16, Официальный безработный, с правом на пособие по безработице зарегистрирована по месту постоянного проживания в Ат-Башинском районе, фактически проживает в Тонском районе.

За назначением пособия по беременности и родам заявитель должен обратиться по месту фактического жительства, т.е. в Ат-Башинское УТСР.

После вступления в силу внутриведомственного электронного информационного взаимообмена данными между КИССП и Информационной системой рынка труда заявитель может обратиться как по месту постоянного проживания, так и по месту фактического жительства, т.е. в данном примере в Тонское УТСР. При этом наличие справки о подтверждении статуса безработного и его права на пособие по безработице Тонский УТСР получает посредством базы данных КИССП из Ат-Башинского УТСР.

При постановке заявителя на учет в качестве безработного, данные заявителя, вносятся в Информационную систему рынка труда, которые в автоматическом режиме транспортируются в КИССП.

В соответствии со ст.10 Закона Кыргызской Республики «О содействии занятости населения» женщины, признанные в установленном порядке официальными безработными и имеющие право на получение пособия по безработице, в период беременности имеют право на получение пособия по беременности и родам из средств республиканского бюджета в случаях и порядке, которые установлены Правительством Кыргызской Республики.

В связи с чем, официальным безработным право на пособие по беременности и родам определяется после установления их права на пособие по безработице и не зависит от выплаты пособия по безработице.

Если официальный безработный не имеет права на пособие по безработице, то пособие по беременности и родам не назначается.

25. В соответствии со ст.2 Закона Кыргызской Республики «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» крестьянское хозяйство подлежит государственной регистрации в соответствующем регистрирующем органе в случае, если осуществляет свою деятельность без образования юридического лица, по правилам, предусмотренным законодательством Кыргызской Республики для индивидуального предпринимателя.

На основании вышеуказанного Закона граждане, имеющие свидетельство на право пользования/аренды земельной(го) долей/участком(а), но не имеющие свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, право на пособие по беременности и родам не имеют.

Члены КФХ прошедшие регистрацию в налоговых органах после выдачи листка временной нетрудоспособности органами здравоохранения право на пособие по беременности и родам не имеют.

Пример 17, Беременной женщине, имеющей долю земельного надела, но не являющейся членом КФХ, т.е. не имеющей Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, 9 ноября 2018 года выдан листок временной нетрудоспособности, а 12 ноября 2018 года КФХ проходит регистрацию в налоговом органе и получает свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В данном случае, в связи с тем, что КФХ зарегистрировано в налоговом органе после получения листка временной нетрудоспособности женщина право на пособие по беременности и родам не имеет.

В случае обращения беременных этнических кыргызок, имеющих удостоверение подтверждающее статус «кайрылмана», пособие по беременности и родам назначается на общих основаниях.

Для назначения пособия по беременности и родам в базу данных КИССП требуется ввод персонального идентификационного номера (ПИН) заявителя.

Если гражданин государства участников Договора ЕАЭС состоит в трудовых отношениях с работодателем в Кыргызской Республике, то для присвоения ПИН работник должен обратиться в любой территориальный отдел уполномоченного государственного органа, осуществляющего присвоение и изменение персонального идентификационного номера.

 

§ 4.2. Документы для назначения пособия по беременности и родам

26. Основанием для назначения пособия по беременности и родам работникам, индивидуальным предпринимателям, членам КФХ и официальным безработным, имеющим право на пособие по безработице являются подтверждающие документы, указанные в пунктах 53-56 Положения о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам.

Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, выданные территориальными государственными органами статистики до 1 января 2016 года, являются действительными при наличии регистрационных сведений о налогоплательщике (FORM STI-024).

 

Глава 5. Порядок назначения и определения размера пособия по беременности и родам

§ 5.1. Порядок назначения пособия по беременности и родам

27. Работник для назначения пособия по беременности и родам представляет работодателю листок временной нетрудоспособности.

Работодатель на основании листка нетрудоспособности за все рабочие дни отпуска по беременности и родам назначает и выплачивает пособие по беременности и родам за счет собственных средств.

Выплаченное пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня возмещается работодателю за счет средств республиканского бюджета после представления заявки в УТСР в соответствии с пунктами 81-83 Положения.

Работодатель вправе выплатить пособие по беременности и родам в полном размере за счет собственных средств, не представляя заявку в территориальное подразделение для возмещения суммы пособия из средств республиканского бюджета.

28. Для учета назначенных и выплаченных пособий по беременности и родам работодатель самостоятельно заводит журнал регистрации. Журнал регистрации должен быть прошнурован, а его страницы должны быть пронумерованы.

29. Индивидуальные предприниматели, члены КФХ, официальные безработные для назначения пособия по беременности и родам обращаются в УТСР с заявлением установленной формы (Приложение 2) к настоящим Методическим указаниям.

Заявление (электронное) на назначение пособия по беременности и родам, заполняется только при наличии полного пакета документов, указанных в пунктах 53-56 Положения.

После заполнения заявления (электронное), заявитель ознакамливается с условиями предоставления пособия по беременности и родам и подписывает заявление. Заявителю выдается Расписка — уведомление о приеме заявления с указанием даты и регистрационного номера.

Специалист УТСР данные заявителя вносит в базу данных КИССП. Заполняет посредством КИССП Журнал регистрации (электронный) Заявки юридических лиц на возмещение расходов на выплате пособий по беременности и родам (Приложение 4) и Журнал регистрации (электронный) Заявлений физических лиц на выплату пособий по беременности и родам (Приложению 5). Зарегистрированные Заявки и Заявления в Журналах, по итогам месяца, ежемесячно распечатываются и подшиваются в соответствующие папки.

30. В случае, когда индивидуальный предприниматель использующий труд наемных работников обращается в УТСР за возмещением выплаты пособий по беременности и родам нанятому работнику, то индивидуальный предприниматель к Заявке должен приложить заработную плату нанятого работника за предыдущие три месяца перед назначением пособия по беременности и родам, трудовое соглашение с нанятым работником, подтверждающий документ о начислении и выплате заработной платы наемному работнику, а также копии отчетности по подоходному налогу и страховым взносам, предоставляемых налоговым органам по месту налоговой и/или учетной регистрации.

В случае отсутствия вышеуказанных документов, УТСР не производит индивидуальному предпринимателю возмещение выплаченной суммы работнику с 11-го рабочего дня.

31. Право на пособие по беременности и родам у индивидуальных предпринимателей наступает со дня, следующего за днем государственной регистрации/перерегистрации индивидуального предпринимателя и заканчивается в день прекращения предпринимательской деятельности (пункт 50 Положения).

Индивидуальному предпринимателю, работающему по патенту, размер пособия по беременности и родам определяется с учетом срока действия патента, т.е. за предыдущие три месяца перед получением листка временной нетрудоспособности у индивидуального предпринимателя должен быть действующий патент.

Пример 18, Индивидуальному предпринимателю выдан листок временной нетрудоспособности в связи беременностью с 12 июня 2018 года по 15 октября 2018 года, т.е. на 126 календарных дней. Срок патента с 16 марта 2018 года по 16 апреля 2018 года.

В данном случае индивидуальный предприниматель имеет право на пособие по беременности и родам.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Июнь

19

0

0

4

Июль

31

9

0

21

Август

31

8

1

22

Сентябрь

30

10

0

20

Октябрь

15

4

0

11

Всего:

126

31

1

78

Рабочие дни для определения размера пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т. е. с 26 июня 2018 года составили — 78 дней.

Размер пособия определяется в следующем порядке в:

— июне — 19 рабочих дня = 1000/19 = 52,63 сом в месяц * 4 рабочих дня = 210,52 сом;

— июле — 22 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— август — 22 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— сентябре — 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— октябре — 11 рабочих дня = 1000/15 рабочих дня = 66,66 сом в день * 11 рабочих дня = 733,26 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 26 июня 2018 года по 15 октября 2018 года составит: (210,52 + 1000 + 1000 + 1000 + 733,26) = 3943,78 сом.

 

§ 5.2. Порядок определения размера пособия по беременности и родам

32. Пособие по беременности и родам назначается за все рабочие дни отпуска по беременности и родам.

Период отпуска по беременности и родам определен в пункте 61 Положения.

33. Работодатель на основании листка нетрудоспособности определяет количество рабочих дней за период отпуска по беременности и родам и размер пособия по беременности и родам за все рабочие дни:

— за первые десять рабочих дней — путем умножения среднего дневного заработка за три месяца, предшествующих отпуску по беременности и родам, на десять рабочих дней из собственных средств работодателя;

— с одиннадцатого рабочего дня из расчета 10 расчетных показателей за счет средств республиканского бюджета.

В сумму фактической заработной платы работника, из которой исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды вознаграждений, относящихся к оплате труда, указанные в Перечне.

Исчисление среднего дневного заработка для определения размера пособия по беременности и родам производится в соответствии с главой 2 Положения.

Пример 19, Работнику, работающему в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 календарных дней — с 1 февраля 2019 года по 6 июня 2019 года.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 1 февраля по 14 февраля 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Февраль

14

4

1

9

Март

31

10

2

19

Апрель

30

8

1

21

Май

31

8

3

20

Июнь

6

2

0

4

Всего:

112

32

7

73

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) с 15 февраля по 6 июня 2019 года определяется в следующем порядке:

— феврале — 1000/19 рабочих дня = 52,63 * 9 рабочих дней = 473,67 сом в месяц;

— марте — за 19 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— апреле — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— мае — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— июне — 1000/20 рабочих дня = 50 сом в день * 4 рабочих дня = 200 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам составляет: (473,67 + 1000 + 1000 + 1000 + 200) = 3673,67 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 20, Работнику, работающему в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 17 сентября 2018 года по 20 января 2019 года на 126 календарных дней. Но в июле 2018 года она находилась в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном по инициативе работодателя.

В данном случае согласно пункту 70 Положения, рабочие дни, когда работник находилась в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном по инициативе работодателя не исключаются.

Размер пособия по беременности и родам определяется:

Заработная плата работника, с учетом всех вознаграждений, указанных в Перечне за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составляет в июне — 6500 сомов за 21 рабочих дня, июле — 0 сомов за 22 рабочих дня, в августе — 6500 сомов за 22 рабочих дня:

— заработная плата (6500 + 0 + 6500) = 13000 сомов;

— количество рабочих дней за (21 + 22 + 22) = 65 дней.

Среднедневная заработная плата работника составила (13000/65) = 200 сомов.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Сентябрь

14

4

0

10

Октябрь

31

8

0

23

Ноябрь

30

8

2

20

Декабрь

31

10

0

21

Январь

20

6

2

9

Всего:

126

36

4

83

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 17 по 28 сентября 2018 года: 200,00 сом * 10 рабочих дня = 2000 сом.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 29 сентября 2018 года по 20 января 2019 года из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) определяется в следующем порядке в:

— октябре — за 23 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— ноябре — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— декабре — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— январе — за 9 рабочих дня = 1000/18 рабочих дня = 55,55 сом в день * 9 рабочих дня = 499,95 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, составит: (1000 + 1000 + 1000 + 499,95) = 3499,95 сом.

Общий размер единовременного пособия по беременности и родам: (2000 + 3499,95 сом) = 5499,95 сом.

В таком же порядке определяется размер пособия по беременности и родам в других случаях, указанных в пункте 70.

Пример 21, Работнику, работающему в режиме пятидневной рабочей недели выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 17 сентября 2018 года по 20 января 2019 года на 126 календарных дней.

С 12 по 23 июня 2018 года она находилась в отпуске без сохранения заработной платы, по письменному заявлению работника.

В данном случае согласно пункту 71 Положения, рабочие дни, когда работник находилась в отпуске без сохранения заработной платы, по письменному заявлению работника, исключаются.

Таким образом, заработная плата, со всеми надбавками, за предыдущие три месяца, начислена в июне 3545 сомов за 12 рабочих дней, июле — 6500 сомов за 21 рабочих дней, в августе — 6500 сомов за 22 рабочих дня:

заработная плата (3545 + 6500 + 6500) = 16545 сомов;

количество рабочих дней за (12 +22 + 22) = 56 рабочих дней.

Среднедневная заработная плата работника составила (16545/56) = 295,44 сом.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Сентябрь

14

4

0

10

Октябрь

31

8

0

23

Ноябрь

30

8

2

20

Декабрь

31

10

0

21

Январь

20

6

2

9

Всего:

126

36

4

83

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 17 по 28 сентября 2018 года 295,44 сом * 10 рабочих дней = 2954,40 сом.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 29 сентября 2018 года по 20 января 2019 года из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) определяется в следующем порядке в:

— октябре — за 23 рабочих дня. = 1000 сом в месяц;

— ноябре — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— декабре — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— январе — за 9 рабочих дня = 1000/18 рабочих дня = 55,55 сом в день * 9 рабочих дней = 499,95 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, составит: (1000 + 1000 + 1000 + 499,95) = 3499,95 сом.

Общий размер пособия по беременности и родам: (2954,40 + 3499,95 сом) = 6454,35 сом.

В таком же порядке определяется пособие по беременности и родам в других случаях, указанных в пункте 71.

Пример 22, Работнику, работающему и проживающему в условиях высокогорья, где районный коэффициент = 1,15 в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней, т.е. с 5 ноября 2018 года по 24 марта 2019 года.

Заработная плата работника без учета районного коэффициента за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составила в июле — 6000 сомов за 22 рабочих дня, сентябре — 6000 сомов за 20 рабочих дней, октябре — 6000 сомов за 23 рабочих дня.

В августе 2018 года работник находилась в очередном трудовом отпуске.

В соответствии с пунктом 10 Положения в случае если работник перед наступлением временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам находился в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то учитывается заработная плата за три месяца, предшествующих данным отпускам.

Средний дневной заработок за три месяца составил: (18000/65) * 1,15 = 318,46 сомов.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 5 по 20 ноября 2018 года составил 318,46 * 10 рабочих дней = 3184,60 сомов, которое выплачивается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Ноябрь

10

2

0

8

Декабрь

31

10

0

21

Январь

31

8

2

21

Февраль

28

8

1

19

Март

24

8

2

14

Всего:

124

36

5

83

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 21 ноября 2018 года по 24 марта 2019 года определяется из расчета среднемесячной заработной платы (318,46 сом) в следующем порядке:

— ноябре — за 8 рабочих дня = 318,46 * 8 рабочих дня = 2547,68 сом в месяц;

— декабре — за 21 рабочих дня = 6687,66 сом в месяц;

— январе — за 21 рабочих дня = 6687,66 сом в месяц;

— феврале — за 19 рабочих дня = 6050,74 сом в месяц;

— марте — за 14 рабочих дня = 4458,44 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня: (2547,68 + 6687,66 + 6687,66 + 6050,74 + 4458,44) = 26432,18 сомов возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 23, Работнику, работающему и проживающему в условиях высокогорья, где районный коэффициент = 1,20 в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней — с 1 декабря 2018 года по 19 апреля 2019 года.

Заработная плата работника, с учетом надбавок и районного коэффициента, а также с учетом всех вознаграждений, указанных в Перечне за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составляет в сентябре — 28278,35 сомов за 20 рабочих дня, октябре — 27042,83 сомов за 23 рабочих дня, в ноябре — 27267,47 сомов за 20 рабочих дней.

Средний дневной заработок за три месяца составил 82588,65/63 = 1310,93 сомов.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 1 по 14 декабря 2018 года составила — 1310,93 * 10 рабочих дней = 13109,93 сомов, которое выплачивается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Декабрь

15

4

0

11

Январь

31

8

2

21

Февраль

28

8

1

19

Март

31

10

2

19

Апрель

19

4

1

14

Всего:

124

34

6

84

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 17 декабря 2018 года по 19 апреля 2019 года определяется из расчета среднемесячной заработной платы (1310,93 сомов) в следующем порядке:

— декабре — за 11 рабочих дня = 1310,93 * 11 рабочих дня = 14420,23 сом в месяц;

— январе — за 21 рабочих дня = 27529,53 сом в месяц;

— феврале — за 19 рабочих дня = 24907,67 сом в месяц;

— марте — за 19 рабочих дня = 24907,67 сом в месяц;

— апреле — за 14 рабочих дня = 18353,02 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня (14420,23 + 27529,53 + 24907,67 + 24907,67 + 18353,02) = 110118,12 сомов возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 24, Работнику, работающему и проживающему в условиях высокогорья, где районный коэффициент = 1,50 в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней, с 17 сентября 2018 года по 3 февраля 2019 года.

На момент выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам, работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Сентябрь

14

4

0

10

Октябрь

31

8

0

23

Ноябрь

30

8

2

20

Декабрь

31

10

0

21

Январь

31

8

2

18

Февраль

3

2

0

1

Всего:

140

40

4

93

В данном случае работник в отпуск по беременности и родам уходит повторно, в связи с чем размер пособия по беременности и родам определяется в соответствии с пунктом 65, т.е. берется должностной оклад (ставка), установленный штатным расписанием или трудовым договором на момент выхода работника в отпуск по уходу за ребенком.

Должностной оклад работника, без учета надбавок и районного коэффициента на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком составляет — 7500 сом в месяц.

Рабочие дни в:

— июне — 21 рабочих дня;

— июле — 22 рабочих дней;

— августе — 22 рабочих дня.

Должностной оклад за три предыдущих месяца (7500 * 3 месяца) = 22500 сом. Количество рабочих дней за (21 + 22 + 22) = 65 рабочих дней.

Определяем среднедневной заработок — 22500/65 = 346,15 сом в день.

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 17 по 27 сентября 2018 года (346,15 сом * 10 рабочих дней) = 3461,50 сом выплачивается за счет средств работодателя.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 28 сентября 2018 года по 3 февраля 2019 года определяется из расчета 10 расчетных показателей (1000 сомов в месяц) определяется в следующем порядке в:

— сентябре — за 10 рабочих дня = 1000/20 рабочих дня = 50,00 сом в день * 10 рабочих дней = 500,00 сом в месяц;

— октябре — за 23 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— ноябре — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— декабре — за 18 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— январе — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— феврале — за 1 рабочих дня = 1000/20 рабочих дня = 50,00 * 1 рабочий день = 50,00 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня: (500,00 + 1000 + 1000 + 1000 + 1000 + 50,00) = 4550,00 сом, выплачивается за счет средств республиканского бюджета.

В случае выхода женщины на работу преждевременно, т.е. до достижения ребенком 3-х лет и повторного оформления отпуска по беременности и родам, размер пособия исчисляется в соответствии с пунктом 65 Положения, т.е. согласно примеру 24.

Пример 25, Ребенок родился 25 апреля 2018 года, работник, работающий с пятидневным рабочим днем, усыновил его 25 июня 2018 года в возрасте двух месяцев. Работник на основании листка нетрудоспособности имеет право на пособие по беременности и родам со дня усыновления ребенка, т.е. с 25 июня 2018 года по 4 июля 2018 года, т.е. до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка на 7 рабочих дней.

Среднемесячная заработная плата работника, с учетом всех вознаграждений, указанных в Перечне за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составила в:

— марте за 21 рабочих дней — 8600 сом;

— апреле за 20 рабочих дней — 8600 сом;

— мае за 20 рабочих дней — 8600 сом.

Определяем среднедневную заработную плату работника, за 61 рабочих дней: (8600 * 3) = 25800 сом/61 рабочих дней = 423 сом в день.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Апрель

6

0

0

0

Май

31

0

0

0

Июнь

30

0

0

5

Июль

3

2

0

3

Всего:

70

2

0

8

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней: 423,00 сом * 8 рабочих дней = 3384,00 сом, который выплачивается за счет средств работодателя.

Размер пособия с одиннадцатого рабочего дня — 0 сом, поскольку отпуск по беременности и родам составляет всего 6 рабочих дней.

В данном случае, работодатель с заявкой на возмещение выплаченной суммы в территориальное подразделение не обращается, поскольку пособие по беременности и родам из средств республиканского бюджета не выплачен.

В таком же порядке определяется порядок назначения пособия по беременности и родам при одновременном усыновлении двух и более детей на 110 календарных дней со дня их рождения.

34. УТСР на основании листка нетрудоспособности определяет количество рабочих дней за период отпуска по беременности и родам и размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня.

Пример 26, Члену КФХ, проживающей в городе Бишкек, имеющей земельный надел в другом регионе выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 календарных дней — с 18 февраля по 23 июня 2019 года.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Март

27

8

2

17

Апрель

30

8

1

21

Май

31

8

3

20

Июнь

23

8

0

15

Всего:

111

32

6

73

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 5 марта по 23 июня 2019 года определяется в следующем порядке:

— марте за 17 рабочих дней — 1000/19 рабочих дней = 52,63 сом * 17 рабочих дней = 894,73 сом;

— апреле 21 рабочих дней — 1000 сом;

— мае 20 рабочих дней — 1000 сом;

— июне — 1000/20 рабочих дней = 50 сом * 15 рабочих дней = 750 сом.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составит: (894,73 + 1000 + 1000 + 750) = 3644,73 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

В случае проживания и работы члена КФХ в высокогорных, отдаленных и труднодоступных районах, размер пособия по беременности и родам исчисляется с учетом районного коэффициента.

Например: размер пособия 3644,73 сом * 1,20 (районный коэффициент — 1,20) = 4373,68 сом.

В таком же порядке определяются размеры пособия по беременности и родам индивидуальным предпринимателям и официальным безработным, имеющим право на пособие по безработице.

35. Работникам, работающим вахтовым методом, рабочие дни для определения размера пособий по беременности определяются согласно графикам сменности, утверждаемым работодателем по согласованию с представительным органом работников.

Пример 27, Работнику, работающей вахтовым методом, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 28 февраля 2019 года по 3 июля 2019 года на 126 календарных дней.

График сменности, утверждается работодателем по согласованию с представительным органом работников в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса Кыргызской Республики.

Согласно графику сменности, утвержденному работодателем работник работал в:

— марте — 8 дней;

— апреле — 15 дней;

— мае — 16 дней;

— июне — 14 дней;

— июле — 2 дня.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 28 февраля по 14 марта 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные и праздничные дни

Рабочие дни

Март

16

8

8

Апрель

30

15

15

Май

31

16

15

Июнь

30

14

16

Июль

3

2

1

Всего:

110

55

55

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 15 марта по 3 июля 2019 года определяется из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) в следующем порядке в:

— марте — 1000/16 рабочих дней = 62,50 сом * 8 рабочих дней = 500 сом в месяц;

— апреле — за 15 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— мае — за 15 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июне — за 16 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июле 1000/15 рабочих дней = 66,66 сом в день * 1 рабочий день = 66,66 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составляет: (500 + 1000 + 1000 + 1000 + 66,66) = 3566,66 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

В случае проживания и работы работника в высокогорных, отдаленных и труднодоступных районах, размер пособия по беременности и родам исчисляется с учетом районного коэффициента.

Например: размер пособия 3566,66 сом * 1,50 (районный коэффициент — 1,50) = 5350 сом.

Пример 28, Работнику, работающему вахтовым методом выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 календарных дней — с 4 марта 2019 года по 7 июля 2019 года.

График сменности, утверждается работодателем по согласованию с представительным органом работников в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса КР.

Согласно графику сменности, утвержденному работодателем работник работал в:

— марте — 3 дня;

— апреле — 15 дней;

— мае — 15 дней;

— июне — 15 дней;

— июле — 4 дня.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 4 по 25 марта 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные и праздничные дни

Рабочие дни

Март

6

3

3

Апрель

30

15

15

Май

31

16

15

Июнь

30

15

15

Июль

7

3

4

Всего:

104

52

52

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 26 марта по 7 июля 2019 года из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) определяется в следующем порядке в:

— марте — 1000/16 рабочих дней = 62,50 сом * 3 рабочих дня = 187,50 сом в месяц;

— апреле — за 15 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— мае — за 14 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июне — за 14 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июле — 1000/16 рабочих дней = 62,50 сом в день * 4 рабочих дней = 250 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам составляет: (187,50 + 1000 + 1000 + 1000 + 250) = 3437,50 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

В случае проживания и работы работника в высокогорных, отдаленных и труднодоступных районах, размер пособия по беременности и родам исчисляется с учетом районного коэффициента.

Например: размер пособия 3437,50 сом * 1,20 (районный коэффициент = 1,20) = 4125 сомов.

36. Работникам, работающим посменно, рабочие дни для исчисления размера пособий по беременности определяются согласно графикам сменности, утверждаемым работодателем по согласованию с представительным органом работников (ст.94 Трудового кодекса Кыргызской Республики).

Пример 29. Работнику, работающему при сменной рабочей неделе, согласно графику, утвержденному работодателем, выдан листок нетрудоспособности на 126 календарных дней, т.е. с 18 февраля по 23 июня 2019 года.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 18 февраля по 1 марта 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса КР:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Март

30

5

2

23

Апрель

30

4

1

25

Май

31

4

3

24

Июнь

23

4

0

19

Всего:

114

17

6

91

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. со 2 марта по 23 июня 2019 года определяется из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) в следующем порядке:

— марте — 1000/24 рабочих дня = 41,66 сом * 23 рабочих дня = 958,33 сом в месяц;

— апреле — за 25 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— мае — за 24 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— июне — за 1000/24 рабочих дня = 41,66 сом * 19 рабочих дней = 791,66 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составит: (958,33 + 1000 + 1000 + 791,66) = 3749,99 сомов, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 30, Работнику, работающей при сменной рабочей неделе, согласно графику, утвержденному работодателем в режиме шестидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности на 126 календарных дней с 7 февраля по 12 июня 2019 года.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней с 7 по 18 февраля 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня года определяются в следующем порядке в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса КР:

 

Месяцы

Календарные дни

Выходные дни

Праздничные дни

Рабочие дни

Февраль

10

1

1

8

Март

31

5

2

24

Апрель

30

4

1

25

Май

31

4

3

24

Июнь

12

2

0

10

Всего:

114

16

7

91

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 19 февраля по 12 июня 2019 из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) определяется в следующем порядке:

— февраль — 1000/23 рабочих дня = 43,48 сом * 8 рабочих дней = 347,82 сом в месяц;

— марте — за 24 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— апреле — за 25 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— мае — за 24 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— июнь — 1000/25 рабочих дня = 40 сом в день * 10 рабочих дня = 400 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составит: (347,82 + 1000 + 1000 + 1000 + 400) = 3747,82 сомов, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

 

Как работнику получить справку о выплаченных пособиях в ФСС?

11 12

Создано: 11 Декабрь 2019

| Просмотров: 8435

С 1 июля 2019 года пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, рождению ребенка и ухода за ним назначаются и выплачиваются Ивановским отделением Фонда социального страхования РФ напрямую работнику на банковскую карту (расчетный счет) или почтовым переводом.

Если работнику после 1 июля 2019 года Фондом социального страхования РФ были назначены и выплачены пособия, то за сведениями о подтверждении совокупного дохода следует обращаться к работодателю, а также в Ивановское отделение ФСС.

Запросить справку о всех выплатах можно следующими способами:
— в личном кабинете застрахованного на сайте https://lk.fss.ru/https://lk.fss.ru/;
— обратиться лично по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д.39;
— обратиться письменно по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д.39.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается подоходным налогом, в отличие от «материнских» и «детских» пособий. При необходимости в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы https://lkfl2.nalog.ru можно сгенерировать справку по форме 2НДФЛ, подписанную электронной подписью, о размере пособия по временной нетрудоспособности и удержанного подоходного налога. Информация за 2019 год будет доступна после 1 марта 2020 года.

Обращаем внимание получателей пособий!
Органы социальной защиты населения и отделение Пенсионного Фонда по Ивановской области для назначения пособий и других выплат самостоятельно запрашивают у ФСС сведения о произведенных выплатах в пользу работника. Соответственно, у получателя нет необходимости обращаться в ФСС за данной информацией.

Облагается ли больничный лист НДФЛ (листок нетрудоспособности)

На основании листа о временной нетрудоспособности работнику от государства выплачивается денежное пособие. Оно является валютным доходом физического лица-налогоплательщика и облагается НДФЛ в обязательном порядке.

Что такое листок нетрудоспособности

Листом временной нетрудоспособности называют документ, который подтверждает на определенный период невозможность выполнения трудовых обязательств работником. Больничный лист является основанием для получения денежного пособия.

Он выдается только лечащим врачом, после внесения записей в амбулаторную книжку и проведения осмотра больного. Больничный лист позволяет сохранить средний заработок по месту работы.

В этом случае гарантом выступает государство, которое ст. 183 ТК РФ устанавливает возможность получения больничного листа и денежного пособия в том случае, если работник не может по состоянию здоровья выполнять свои обязанности.

В листе по временной нетрудоспособности указывается сумма социального пособия. Срок пребывания на больничном может быть продлен на 10 или 15 дней, в зависимости от того, какой врач оформлял больничный изначально.

Оформление и переоформление такого листа на более длительный срок осуществляется только медицинской комиссией.

Больничный лист не оформляется работниками скорой помощи. Продлить этот документ нельзя без очередного осмотра больного. Лист является безусловным документом.

Даже если сотрудник выздоровеет раньше срока, который прописан как дата его выхода на роботу, он будет получать пособие по нетрудоспособности и официально числиться на лечении.

Облагается ли больничный лист НДФЛ

Налог на доходы физических лиц – это один из основных налогов, устанавливаемых государством. Процентная ставка НДФЛ константная уже длительный период времени и составляет 13%.

Сумма начисляемого пособия при этом значения не имеет. Налог на доходы физических лиц  взыскивается со всех видов прибыли работника, кроме исключений, которые указаны в ст. 217 НК РФ.

Со всех государственных пособий налоги не платятся, за исключением пособия по временной нетрудоспособности и уходу за больным ребенком.

Суммы таких выплат являются исключением и НДФЛ в отношении их начисляется. Это логично ведь пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком являются заменой оплаты труда.

Они выплачиваются не бюджетными средствами, а за счет взносов работодателя и компенсаций от социальных фондов.

Необходимо отметить, что все выплаты по социальному страхованию обязательно облагаются подоходным налогом ФЛ.

НДФЛ начисляется на весь объем больничного пособия, но для учета его делят на две части. Он выплачивается из разных источников финансирования, потому что выплаты осуществляются различными субъектами хозяйствования.

Одну часть пособия покрывает работодатель, который и должен уплатить 6% НДФЛ за первые 3 дня больничного. Остальную часть пособия и налог с нее платит ФСС РФ.

Работнику достается пособие уже с вычтенным НДФЛ. При расчете налога на доходы физических лиц по больничному листу сумма сбора включается в отчет с кодировкой 2300.

По беременности и родам

Работающей женщине, которая собирается стать мамой, положен отпуск и декретное пособие. Его выплачивает работодатель, а потом возмещает руководству ФСС РФ.

Женщине, которая собирается идти в декретный отпуск, необходимо выплатить полную сумму пособия без вычета НДФЛ.

Дело в том, что государственные пособия не облагаются налогом на доходы физических лиц, а так как социальная помощь по беременности и родам не входит в список исключений из этого правила, расчет НДФЛ просто теряет практический смысл.

По уходу за ребенком

НДФЛ не начисляется на суммы государственных пособий, за исключением выплат по временной нетрудоспособности. В этот список входит пособие по уходу за больным ребенком.

Если мать решила оформить больничный по уходу за своим нездоровым малышом, то работодатель и ФСС РФ выплатят ей денежную компенсацию с уже вычтенными суммами по НДФЛ.

В иной список входит пособие по уходу за ребенком до 3-х лет. Оно не является исключением и не облагается налогом на доходы физических лиц, так же как и пособие по беременности и родам.

Какие выплаты не облагаются налогом

Доход физических лиц, который не является базой налогообложения, представлен в ст. 217 НК РФ.

В норме этой статьи присутствует следующий список:

  • государственные пособия, выплаты и компенсации за исключением тех, которые предоставляются в случае временной нетрудоспособности; в данный список также включается пособие по безработице, беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • государственные пенсии, надбавки и доплаты к ним;
  • все виды компенсационных выплат, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, сумм выходного пособия, среднего месячного заработка на период поиска работы, компенсации руководству и главному бухгалтеру, суммы выплат связанных с гибелью военнослужащих, возмещения в связи с повышением квалификации работника;
  • выплаты, которые являются добровольным вознаграждением в рамках гражданско-правовых договоров;
  • доходы в натуральной форме, в которые включены личные вещи, предметы быта;
  • донорские вознаграждения;
  • алименты, которые получаются налогоплательщиками;
  • доходы, которые получаются налогоплательщиками в виде грантов, предоставленных для поддержания науки и образования;
  • суммы прибыли, которые начисляются налогоплательщикам в качестве вознаграждения, как на территории РФ, так и за ее пределами;
  • все единовременные выплаты;
  • вознаграждения, которые выплачиваются бюджетными средствами за содействие при раскрытии преступлений;
  • благотворительная помощь в денежной и натуральной форме;
  • прибыль от полной или частичной компенсации по неиспользованным путевкам;
  • суммы, которые выплачиваются работодателями при оформлении и полиса добровольного медицинского страхования в пользу своих сотрудников;
  • прибыль, выплаченная организациями, которые защищают права инвалидов и религиозными объединениями;
  • стипендии учащихся;
  • суммы оплаты труда и другие доходы в иностранной валюте;
  • доходы от реализации выращенных в личных подсобных хозяйствах продукты растение- и животноводства;
  • бюджетные средства, полученные на развитие подсобного хозяйства;
  • бюджетная помощь главам фермерских объединений;
  • субсидии главам фермерских хозяйств;
  • прибыль от реализации плодов дикорастущих растений;
  • суммы реализации мяса диких животных и пушнины;
  • прибыль от продажи недвижимости;
  • доходы от погашения долей в уставном капитале;
  • наследство в денежной и натуральной форме;
  • подарки в денежной и натуральной форме, которые получают налогоплательщики.

Этот список неполный, ведь существует еще много доходов, которые может получать физическое лицо. Их значительно больше, чем  возникающих у юридического лица и тех, которые облагаются подоходным налогом.

Правовые основы

Вопросы о начислении НДФЛ на суммы больничных пособий регулируются следующими нормативными актами:

  • КРФ;
  • НК РФ;
  • ТК РФ;
  • ФЗ №255;
  • Положением о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
  • Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №1012;
  • письмом от Минфина №03-04-09/46390.

Конституция устанавливает базу для применения законов, которые действуют  в сфере социального обеспечения. Она гарантирует выполнение основных прав гражданина со стороны работодателя.

Все  платежи в бюджет, сборы, объекты и базы налогообложения, а также ставки основных налогов установлены в НК РФ.

Именно в данном кодексе можно найти перечни имущества и доходов, которые подлежат обложению НДФЛ.

А также те поступления и пособия, которые не входят в базу налогообложения. ФЗ №255 и ТК РФ – основные нормативные акты в сфере социального обеспечения трудящихся.

Трудовой кодекс регулирует отношения между работодателем и сотрудником вцелом тогда, когда ФЗ №255 регламентирует получение социальной помощи в случае возникновения временной нетрудоспособности.

НДФЛ не вычитается с пособий, которые выплачиваются в пользу работника. Исключением являются выплаты по временной нетрудоспособности.

Они облагаются государственным налоговым сбором по ставке в 13 процентов. Шесть процентов оплачиваются работодателем, и столько же от основной ставки покрывает ФСС РФ.

Видео: Как заполнить больничный лист работодателю

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Увеличиваются объемы государственных и добровольных оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским вопросам. Ряд штатов (и округ Колумбия) внедрили программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам (PFL), и более одного из трех работодателей предлагают это пособие. Чтобы избежать неудач с заработной платой, работодатели должны иметь возможность ответить: Облагается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогом?

Если вы еще этого не сделали, рано или поздно вы можете предложить оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. И когда вы это сделаете, вам нужно знать, как работают налоги на оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам.

Основы семейного и медицинского отпуска

Прежде чем мы ответим Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам влияет на налоги? , давайте рассмотрим разницу между неоплачиваемым и неоплачиваемым отпуском.

Федеральный закон требует, чтобы определенные предприятия предоставляли неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Однако штаты могут потребовать от предприятий предоставления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Кроме того, некоторые работодатели добровольно предлагают неоплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателя предоставления оплачиваемого семейного отпуска.Однако существует федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), которому должны следовать некоторые работодатели.

Работодатели, покрываемые

FMLA, должны предоставить работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по медицинским и семейным причинам.

Предприятия, которые должны предлагать неоплачиваемый отпуск по закону FMLA, — это предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников. Сотрудники могут взять отпуск по закону FMLA, проработав на предприятии не менее 12 месяцев.

В соответствии с FMLA сотрудники могут использовать неоплачиваемый отпуск в течение:

  • Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
  • Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием
  • Серьезное личное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу
  • Ситуация, требующая внимания из-за военной службы супруга, ребенка или родителя

Если ваша компания освобождена от FMLA, вы все равно можете предложить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Оплачиваемый отпуск по семье и по болезни

Многие штаты используют правила FMLA в качестве руководства при разработке положений об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Однако правила оплачиваемого семейного отпуска различаются от штата к штату. Например, штаты устанавливают различные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск.

PFL требует, чтобы работодатели и / или сотрудники вносили платежи в государственный фонд. Если сотруднику необходимо взять отпуск по семейным обстоятельствам, он получает часть своей обычной заработной платы, размер которой зависит от штата.

Государственный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни имеют:

  • Калифорния
  • Колорадо (скоро)
  • Коннектикут
  • Д.С.
  • Массачусетс
  • Нью-Джерси
  • Нью-Йорк
  • Орегон (скоро)
  • Род-Айленд
  • Вашингтон

Если ваше предприятие не находится в штате, который требует оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, вы можете предложить его. IRS даже предлагает налоговый кредит FMLA работодателям, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Работодатели, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по требованию государства, должны знать о налоге FMLA. Итак, облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Облагается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогом?

Если ваша компания подлежит обязательному государственному оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, вам, вероятно, придут в голову два налоговых вопроса:

  • Облагаются ли взносы сотрудников налогом?
  • Облагаются ли льготы PFL сотрудникам налогом?

Узнайте ответы на оба вопроса ниже.

Облагаются ли взносы сотрудников налогом?

Помимо Вашингтона, округ Колумбия, согласно действующему законодательству, PFL требует от сотрудников вносить взносы в фонд.

Вычитание доли работника до удержания налогов означает, что его взносы не облагаются налогом (например, вычет до налогообложения). Вычитание доли сотрудника после удержания налогов означает, что его взносы подлежат налогообложению (например, вычет после уплаты налогов).

Итак, что это такое? Взносы сотрудников в PFL вычитаются до или после вычета налогов?

Взносы в PFL сотрудников являются вычетами после уплаты налогов.Их взносы облагаются налогами.

Облагаются ли льготы PFL сотрудникам налогом?

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, облагается ли его заработная плата PFL федеральным подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и Medicare?

Пособия PFL сотрудникам облагаются федеральным подоходным налогом (за исключением части программы по инвалидности в программе Род-Айленда). Однако пособия PFL не облагаются налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Кроме того, вам не нужно платить федеральный налог по безработице (FUTA) на пособие PFL сотрудника.

Когда работник получает PFL-пособие, выплаты производятся государством. Вы не удерживаете налоги с PFL-пособий сотрудника, потому что они не включены в ваш фонд заработной платы.

Правительства штатов не удерживают автоматически федеральный налог на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам из пособий PFL работника. Тем не менее, сотрудник может потребовать удержания подоходного налога, заполнив форму W-4V «Заявление о добровольном удержании».

А как насчет оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, не предусмотренного государством?

Добровольное предоставление оплачиваемого семейного отпуска своим сотрудникам — совсем другое дело.

До сих пор IRS не опубликовало в явной форме правил, освобождаемых от налогов PFL, от федерального подоходного налога, налогов на социальное обеспечение, Medicare или FUTA.

Независимо от того, выплачиваете ли вы или частная страховая компания пособия PFL, Ernst and Young предлагает консервативный подход к федеральным доходам, социальному обеспечению и удержанию налогов по программе Medicare.

Что это значит? Вам следует запланировать, чтобы льготы PFL облагались федеральным подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и Medicare, а также налогом FUTA.

Отчетность об уплаченных налогах на отпуск по семейным обстоятельствам

Как работодатель, вам нужно беспокоиться только о том, чтобы сообщать сотруднику об оплачиваемых взносах в связи с отпуском по семейным обстоятельствам. Ваш штат будет обрабатывать отчетность о льготах сотрудника по PFL.

Укажите взносы сотрудников в утвержденный государством PFL в форме W-2, используя графу 14 «Другое».

Фонд государственного страхования сообщает об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и любых удержанных федеральных подоходных налогах в форме 1099-G «Определенные государственные платежи».

Нужна помощь в расчете и удержании отчислений в PFL, установленных государством? Patriot Software может помочь.Начните самостоятельную демонстрацию прямо сейчас!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

отпуск по беременности и родам в Калифорнии | CFO

California предлагает два пособия по беременности и родам: инвалидность и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Эти льготы используются последовательно, а не одновременно. Во-первых, программа SDI в Калифорнии охватывает матерей, которые временно нетрудоспособны из-за беременности и родов. Обычный период инвалидности, признанный программой SDI для нормальной беременности, начинается за четыре недели до рождения ребенка и продолжается до шести недель после рождения ребенка.Тем не менее, врач может назначить более длительный срок, если есть медицинские осложнения, невозможность выполнять обычные или обычные рабочие обязанности или было выполнено кесарево сечение. Когда пособия по инвалидности исчерпаны, следующим пособием, предлагаемым матерям, будет Калифорнийский оплачиваемый семейный отпуск (PFL). PFL предоставляет до шести недель в течение 12-месячного периода частичную оплату работникам, которые берут отпуск с работы для ухода за серьезно больным членом семьи (ребенком, родителем, свекровью, бабушкой или дедушкой, внуком, братом или сестрой, супруга или зарегистрированного сожителя) или для связи с новым ребенком, вступающим в семью через рождение, усыновление или размещение в приемной семье.Отцы также имеют право использовать PFL для связи с новым ребенком, вступающим в семью. В рамках SDI и PFL получатели получают от 60 до 70 процентов своей заработной платы во время отпуска. По состоянию на 1 января 2019 г. максимальное недельное пособие составляет 1252 доллара США.
Процесс подачи заявки: Чтобы подать заявление на инвалидность, матери просто переходят на сайт EDD и создают учетную запись в разделе программы льгот. Затем матери подают претензию через веб-сайт EDD, используя ссылку SDI Online.Как только матери подадут заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, им автоматически будет отправлена ​​форма о переходе с инвалидности на PFL для связи с новорожденным после последней выплаты по инвалидности. Если заявление об инвалидности было подано с использованием SDI онлайн, EDD отправит уведомление по электронной почте (почтовый ящик учетной записи EDD), когда придет время заполнить форму привязки для PFL. Отцы, подающие на PFL, должны сначала зарегистрироваться в EDD, чтобы создать учетную запись, а затем они просто отправят новое заявление, используя ссылку SDI Online на веб-сайте EDD. Налогообложение: Что касается пособий по инвалидности штата Калифорния, они не облагаются налогом ни IRS, ни штатом Калифорния. Поэтому матери не получат налоговую форму. Льготы PFL подлежат налогообложению для федеральных целей, но не подлежат налогообложению или отчетности в штате Калифорния. EDD предоставляет форму 1099G получателям PFL, чтобы сообщить о полученных доходах, и направляет копию в IRS. Льготы по PFL облагаются федеральным подоходным налогом.Однако пособия PFL не облагаются налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Кроме того, работодателям не нужно платить федеральный налог по безработице с PFL-пособий работника. Получатели PFL могут исключить сумму, равную невычитаемым платежам, которые они внесли в программу SDI. Это означает, что сотрудник может исключить сумму выплат, которые он осуществил за годы, которые он не включил в свою федеральную декларацию. Майя Коса CPA, старший налоговый

Облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

В чем разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам?

Хотя не существует федерального закона, обязывающего работодателей оплачивать отпуск по семейным обстоятельствам, некоторые работодатели должны соблюдать Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Компании с не менее 50 сотрудниками обязаны предлагать неоплачиваемый отпуск по закону FMLA. От этих застрахованных работодателей сотрудники получат до 12 недель неоплачиваемого отпуска. Сотрудники могут брать отпуск после работы на предприятии по истечении 12 месяцев. Сотрудники могут использовать свой неоплачиваемый отпуск для:

  • Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
  • Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием
  • Серьезное личное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу
  • Ситуация, требующая внимания из-за военной службы супруга, ребенка или родителя.

В настоящее время есть только шесть штатов и округ Колумбия, которые предлагают программы оплачиваемого семейного отпуска (PFL) .Шесть штатов включают: Калифорния, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и Вашингтон . Правила оплачиваемого отпуска различаются от штата к штату. Одно из основных различий между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском заключается в том, что PFL требует, чтобы работодатели и / или служащие вносили в государственный фонд . Когда сотруднику необходимо взять оплачиваемый отпуск, он будет получать часть своей обычной заработной платы. Даже если бизнес находится не в одном из штатов, предлагающих PFL, работодатели все равно могут предложить его своим сотрудникам.Если работодатель решит предложить PFL, он получит право на налоговую скидку.

Взносы сотрудников в PFL составляют отчисления после налогообложения , что означает, что взносы в государственный фонд подлежат налогообложению.

Если сотрудник получает PFL, , полученная им заработная плата облагается федеральным подоходным налогом, но не налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание или федеральным налогом на безработицу. Сотрудник получит 1099-G, который нужно будет добавить к его годовым 1040, если работник подаст заявку на получение государственных пособий PFL.

Приведенная выше информация носит общий характер, и на нее не следует полагаться в конкретных ситуациях. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о налоговых услугах.

Позвоните Marlies Y Hendricks CPA PLLC по телефону 716-694-3500 или 910-769-8730

Законы штата, требующие оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, создают вопросы о налогообложении взносов и пособий

17 января 2020 г.
2020-0128

Законы штата, требующие оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, создают вопросы о налогообложении взносов и льгот

Это налоговое уведомление обсуждает режим федерального подоходного налога в отношении оплачиваемых взносов и пособий в связи с семейным отпуском и отпуском по болезни (PFML) в рамках определенных режимов налогообложения доходов предприятий и физических лиц штата.Эти вопросы возникают по мере того, как все большее число штатов принимает законы, обеспечивающие компенсацию дохода для сотрудников, которые берут отпуск из-за собственной болезни или жизненного события или члена семьи.

Основные возникающие вопросы по федеральному подоходному налогу:

  1. Вычитаются ли взносы работника в систему государственного страхования из дохода?
  2. Облагаются ли взносы работодателя в государственную систему страхования от имени своих работников для работника?
  3. Облагаются ли налогом выплаты работникам из государственной системы страхования?

История вопроса

В 1993 году Конгресс принял Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) для защиты рабочих мест сотрудников, берущих длительные отпуска для ухода за собой или членами семьи.Ключевые положения ЗОСПСО защищают таких работников во время отпуска:

  • При рождении ребенка и уходе за новорожденным в течение одного года после рождения
  • При передаче ребенка на усыновление или приемную семью к работнику и для ухода за вновь размещенным ребенком в течение одного года после трудоустройства
  • Для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное состояние здоровья
  • или ее работа

или

  • Для любых квалификационных требований, возникающих в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель служащего являются военнослужащим, входящим в состав военнослужащих и проходящим «действительную военную службу»

В нескольких штатах введены аналогичные семьи и законы об отпуске по болезни (FML), дающие дополнительную — и, как правило, более щедрую — защиту, чем те, которые предусмотрены федеральным FMLA.Ни один из этих законов штата о FML не требует предоставления оплачиваемого отпуска, хотя в некоторых штатах действительно требуется, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в связи с собственным заболеванием работника или позволяли сотрудникам использовать имеющийся отпуск для FML.

Совсем недавно некоторые штаты начали принимать свои собственные законы о PFML. На сегодняшний день все законы штата о PFML структурированы как системы государственного страхования, финансируемые за счет налогов на заработную плату. Однако они сильно различаются по следующим вопросам: определение того, какая сторона несет бремя уплаты государственного налога на заработную плату для финансирования государственной системы страхования; освобождены ли работодатели, предлагающие частный план, от государственной системы страхования; и под юрисдикцией какого государственного агентства находится программа, спонсируемая PFML.

Кроме того, с точки зрения федерального подоходного налога, ни Казначейство, ни IRS не предоставили руководящих указаний относительно режима федерального подоходного налога в отношении взносов и льгот, полученных от этих новых спонсируемых штатом программ. План приоритетных рекомендаций на 2019 год на 2020 год, выпущенный Казначейством и IRS 8 октября 2019 года, включает новый проект руководства по этим вопросам. Тем временем штаты с недавно принятыми законами о PFML, такие как Массачусетс, запросили у IRS рекомендации по этим вопросам федерального подоходного налога.До тех пор, пока такое руководство не будет выпущено, работодатели и работники должны сами обратиться за консультацией по налогам.

Налоговый режим взносов

В целом, законы штата о PFML налагают требования к взносам в виде государственных налоговых платежей для финансирования государственной системы страхования. Государственные налоги, которые были введены до сих пор, как правило, делятся на четыре структурные категории: (1) налоги, взимаемые только с работодателя, (2) налоги, взимаемые только с работника, (3) налоги, взимаемые как с работодателя, так и с работника, и (4) налоги, взимаемые с работодателя, с возможностью для работодателя вычитать определенные суммы из заработной платы сотрудников.

Налоги, взимаемые только с работодателя

Округ Колумбия будет финансировать свою систему страхования PFML за счет налога на заработную плату, взимаемого только с работодателя. Похоже, что такая программа действует так же, как Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA). Согласно FUTA, эти налоги взимаются с работодателя без соответствующей доли работника. FUTA и его государственные коллеги (например, Закон о налоге на безработицу штата (SUTA)) совместно финансируют в основном государственные программы по выплате пособий квалифицированным безработным.Хотя сотрудники могут в конечном итоге воспользоваться страховкой по безработице, финансируемой FUTA, для целей федерального подоходного налога, покрытие, финансируемое за счет налога, начисленного на работодателя, не рассматривается как налогооблагаемая компенсация работникам. Следовательно, можно было бы ожидать, что работники не будут облагаться федеральным подоходным налогом с сумм, выплачиваемых работодателями в соответствии с системой PFML округа Колумбия.

Налоги, взимаемые только с сотрудника.

Калифорния, Род-Айленд и Коннектикут будут финансировать свою систему страхования PFML за счет налога на заработную плату, взимаемого только с сотрудников.Поскольку закон Калифорнии был принят в 2002 году — задолго до недавней тенденции, — существует федеральное руководство по налогообложению этих взносов сотрудников. В CCA 200630017 IRS проанализировало порядок налогообложения сумм, удерживаемых из зарплаты сотрудников в соответствии с законодательством Калифорнии. Хотя CCA дает рекомендации относительно того, может ли работник требовать выплаты в качестве вычитаемого государственного налога в соответствии с разделом 164 IRC, а не о том, может ли первоначальный взнос удерживаться до налогообложения, можно сделать вывод, что рассматриваемый взнос был посленалоговым, поскольку -налоговый вычет поставил бы вопрос.

Если работник получил что-то ценное в качестве компенсации за услуги, эта стоимость может быть исключена из его или ее дохода или заработной платы только при наличии исключения по закону. В этом случае единственное исключение, которое может применяться, предоставляется в соответствии с разделом 106 IRC, который исключает из дохода, предоставляемого работодателем, страхование от несчастных случаев или страхование здоровья. Примечательно, что взносы работодателя на выплату пособий по инвалидности не включаются из валового дохода застрахованных сотрудников в соответствии с разделом 106 IRC (см. Постановление о доходах 72–191).Однако для страхования PFML покрытие шире, чем страхование инвалидности, потенциально охватывая отдельных лиц и события, которые не входят в сферу действия Раздела 106 IRC.

Полезно изучить аналогичные ситуации, чтобы понять, распространяется ли более широкий охват нового PFML. налоги согласуются с выплатами по страхованию от несчастных случаев или медицинского страхования, описанными в Разделе 106 IRC, и, таким образом, потенциально делает Раздел 106 IRC полностью неприменимым к платежам, производимым сотрудником. Например, до решения Верховного суда по делу United States v.Windsor (570 U.S. 744 (2013)), федеральный закон не признавал однополые браки. В результате медицинское страхование однополого супруга (который не являлся иждивенцем) не подпадало под действие Раздела 106 IRC, который распространяется только на сотрудника, супругу сотрудника, иждивенцев сотрудника и любого ребенка в возрасте до 27 лет. (Treas. Reg. Раздел 1.106-1). (Не состоящий в браке сожитель, того же пола или другого пола, по-прежнему не входит в сферу действия Раздела 106 IRC). Однако это ограничение не делало страховое покрытие полностью включенным в доход.Напротив, семейное страхование, которое распространялось на домашнего партнера, включалось в доход только в пределах справедливой рыночной стоимости страхового покрытия, предоставляемого домашнему партнеру (PLR 200339001). Перенося эту логику в покрытие PFML, раздел 106 IRC следует логически интерпретировать как исключение из дохода части государственного налога, уплаченного работником для покрытия PFML, который распределяется между отдельными лицами и событиями в рамках раздела 106 IRC. То есть стоимость страхового покрытия для потенциального отпуска, взятого из-за несчастного случая или по причине здоровья сотрудника, его супруги или иждивенцев, должна исключаться из дохода.

Этот вывод, хотя интеллектуально согласуется с прецедентом, представляет собой практическую сложность, поскольку он потребует оценки и распределения элементов покрытия. Даже основной вопрос о том, как оценить медицинское страхование, настолько сложен, что Казначейство и IRS никогда не публиковали правила, объясняющие, как это сделать для целей продолжения медицинского страхования COBRA. В результате налогоплательщики, стремящиеся исключить некоторую часть взносов в PFML из дохода, столкнутся со сложной задачей без особых указаний.Более того, как обсуждается ниже, участнику может быть выгодно избежать вопроса и оплатить страховое покрытие долларами после уплаты налогов, чтобы можно было исключить определенные льготы PFML из дохода.

Налоги, взимаемые как с работодателя, так и с работника.

Нью-Джерси, Нью-Йорк и Орегон финансируют (или будут финансировать) свои программы PFML за счет налогов, взимаемых как с работодателей, так и с сотрудников. Эта структура аналогична Федеральному закону о страховых взносах (FICA), который устанавливает 15.3% налог, состоящий из равных долей работодателя и работника. Согласно FICA, работодатель должен удерживать 7,65% долю работника из заработной платы работника и перечислять эту долю вместе с собственной долей работодателя в налоге FICA в IRS. В связи с этим обязательством по денежным переводам работодатель, который не взыскивает налог со своих сотрудников, несет ответственность за уплату всей суммы налога (казначейское постановление, раздел 31.3102-1 (c)). Если работодатель соглашается уплатить долю работника налога FICA, а не удерживать ее из заработной платы, причитающейся работнику, дополнительная выплата облагается налогом работнику как дополнительный доход и заработная плата (Постановление о доходах 86-14).Тем не менее, непреднамеренный отказ работодателя удержать налоги не облагается налогом для работника при условии, что работник возмещает работодателю или налог позже вычитается из заработной платы работника после обнаружения ошибки (Постановление о доходах 74-75).

Для налогов PFML, взимаемых отдельно с работодателя и работника, может показаться, что налогообложение, как правило, отслеживает методы, применяемые к FICA, которые учитывают заработную плату, из которой вычитается доля работника, как доход и заработную плату, не принимая во внимание выплаты работодателя. своей доли.Однако нюанс заключается в том, что Раздел 106 IRC должен разрешать выплату доли работника с заработной платой до налогообложения в той мере, в какой считается, что Раздел 106 IRC правильно применяется к таким платежам. Как обсуждалось ранее, маловероятно, что Раздел 106 IRC в настоящее время будет прочитан таким образом, чтобы полностью исключить долю работника в таких налогах из дохода.

Налоги, взимаемые с работодателя, с возможностью удержания определенных сумм из заработной платы сотрудников

Массачусетс и Вашингтон недавно приняли законы о PFML, которые облагают работодателя налогом на заработную плату, но также разрешают вычет части налога из заработной платы работника. заработная плата.Эта структура отличается от FICA тем, что налоговое обязательство возлагается только на работодателя; Напротив, FICA отдельно налагает обязательства на работодателя в соответствии с разделом 3111 IRC и на работника в соответствии с разделом 3101 IRC.

Если работодатель решает выплатить полную сумму и, таким образом, ничего не вычитает из компенсации, выплаченной сотруднику, она должна быть рассмотрел вопрос о том, следует ли рассматривать сумму, выплаченную работодателем, как вмененный доход работнику в той степени, в которой работодателю было разрешено вычесть эту сумму из заработной платы работника, но он решил этого не делать.Основной постулат федерального закона о подоходном налоге гласит, что уплата налоговых обязательств другого лица рассматривается как доход физического лица, которое несет ответственность. По этой причине налоги, начисленные против работника и уплачиваемые работодателем в счет оплаты услуг, должны рассматриваться как включаемые в валовой доход работника ( Old Colony Trust Co. v. Commissioner , 279 US 716 (1929) (считая, что Уплата работодателем федерального подоходного налога и подоходного налога штата была равносильна выплате той же суммы непосредственно работнику и, таким образом, должна рассматриваться как валовой доход работника)).

Однако согласно законам штата Массачусетс и Вашингтон о PFML, налоговые обязательства возлагаются только на работодателя с ограниченным разрешением на взыскание некоторой части со своих сотрудников. Если работодатель не стремится взыскать эту часть, эти законы, по-видимому, не налагают никаких налоговых обязательств на пострадавшего сотрудника. В результате более сильный анализ, по-видимому, состоит в том, что работнику не следует вменять доход.

Если, с другой стороны, работодатель вычитает разрешенную часть налога, возникает вопрос, следует ли рассматривать удержанную сумму как заработную плату, выплачиваемую работнику, и, таким образом, включать ее в валовой доход работника.В этом случае анализ снова будет зависеть от того, в какой степени применяется Раздел 106 IRC.

Налоговый режим льгот

Учитывая множество причин, по которым можно получить льготу PFML в соответствии с законами различных штатов, режим льгот по федеральному подоходному налогу также может различаться.

Вначале необходимо рассмотреть применимость исключения из общего социального обеспечения к выплатам. Хотя никаких законодательных исключений не существует, IRS в административном порядке разработало общее исключение благосостояния из валового дохода для определенных выплат физическим лицам государственными органами в рамках законодательно предусмотренных программ социальных пособий для содействия общему благосостоянию населения.

Чтобы подпадать под действие общего исключения из социального обеспечения, выплаты должны (1) производиться из государственного фонда, (2) производиться для содействия общему благосостоянию (т.е., как правило, основываться на индивидуальных или семейных потребностях, таких как жилье, образование и базовые услуги). расходы на содержание), и (3) не представляют собой компенсацию за услуги. IRS обычно отвергает применимость общей доктрины благосостояния к платежам, которые не проходят проверку нуждаемости (см., Например, Постановление о доходах 76-131, Постановление о доходах 2005-46).Государственные программы, принятые до сих пор, по всей видимости, выплачивают пособия, если отпуск взят по определенной причине, без учета необходимости. Более того, платежи могут рассматриваться как предназначенные для замены компенсации, которая была бы получена за услуги, во многом как отпуск по болезни. В результате маловероятно, что IRS будет рассматривать общее исключение социального обеспечения как применимое к суммам, выплачиваемым из государственных систем PFML.

Если пособие получено за отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья, пособие будет облагаться налогом так же, как пособие по инвалидности.То есть исключение, предусмотренное в Разделе 104 IRC для сумм, полученных в результате страхования от несчастных случаев или медицинского страхования, будет исключать выгоду из дохода получателя в той мере, в какой она была отнесена на счет взносов сотрудника после уплаты налогов. Если бы пособие финансировалось за счет долларов работодателя (либо в виде уменьшения заработной платы до налогообложения, либо иным образом), Раздел 104 IRC не исключает доход. Независимо от того, финансируется ли он за счет взносов работника или работодателя, Раздел 104 IRC также не будет исключать доход, если причиной отпуска была травма или болезнь кого-либо, кроме работника, из-за ограничения Раздела 104 IRC на «личные травмы или болезнь».«Чтобы еще больше усложнить обработку платежей PFML в соответствии с разделом 104 IRC, налогообложение пособий по нетрудоспособности для механизма, финансируемого за счет сочетания долларов работодателя и сотрудника, является особенно сложным.

Руководство IRS обычно требует трехлетнего обзора для учета соотношение долларов работодателя и сотрудника для определения надлежащей части, которая исключается из дохода. Из-за этой сложности и того факта, что выплачиваемая сумма страхового взноса, вероятно, будет меньше, чем последующее пособие, пособия по инвалидности часто структурируются таким образом, чтобы выплачивать премия в долларах после уплаты налогов, чтобы льгота не облагалась налогом.

Если пособие получено по другим причинам, анализ IRS в CCA 200630017 является информативным. В этом совете IRS определила, что льготы FML в Калифорнии «имеют характер компенсации по безработице». Раздел 85 IRC прямо включает в доход компенсацию по безработице. Анализируя раздел 85 IRC для определения того, что будет рассматриваться как компенсация по безработице, CCA отмечает историю законодательства раздела 85 IRC, которая предусматривает, что «программы компенсации по безработице предназначены для предоставления денежных пособий на регулярной основе обычно занятым работникам в течение ограниченного периода времени. безработицы.«Более того, законодательная мотивация заключалась в налогообложении сумм, которые, по сути, заменяют налогооблагаемую заработную плату. Соответственно, льготы, выплачиваемые в рамках программы PFML штата Калифорния, включаются в доход в соответствии с разделом 85 IRC. Отсюда следует, что льготы в соответствии с недавно принятым государственным PFML программы также, вероятно, будут включены в доход получателей.

CCA продолжает рассматривать вопрос о том, вычитаются ли взносы сотрудников в качестве подоходного налога штата в соответствии с разделом 164 (a) (3) IRC.CCA заключает, что взносы сотрудников являются вычитаемым государственным подоходным налогом. Текущие формы содержат инструкции, соответствующие этому заключению. В Инструкциях к Форме 1040 2019 года, Приложение А указано, что обязательные взносы в программы государственных отпусков по семейным обстоятельствам являются вычетом из налогов штата и местных налогов для целей федерального подоходного налога, которые теперь подлежат ежегодному ограничению в размере 10 000 долларов США на такие вычеты. В инструкциях для получателя формы 1099-G также указано, что взносы в государственную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам должны снижать доход от программы либо за счет вычета по статьям, либо за счет уменьшения суммы, включенной в доход предыдущими взносами работника в фонд.Эти инструкции создают различие между служащими, которые перечисляют, и теми, кто не перечисляет. В частности, сотрудники, которые разбивают по статьям, будут вычитать взнос после уплаты налогов в год, в который внесен взнос, с учетом ограничения и независимо от того, получал ли сотрудник пособие из фонда. Напротив, сотрудник, не разбивающий на статьи, уменьшит доход, указанный в форме 1099-G, на все предыдущие взносы в фонд, независимо от налогового года. Неясно, мог ли сотрудник, чей детализированный вычет был потерян из-за ограничения налоговых вычетов штата и местных налогов в предыдущем году, мог использовать невостребованную сумму для компенсации доходов от семейных пособий и пособий по медицинскому отпуску при получении в более позднем году.

Последствия

Из-за большого разнообразия программ PFML, установленных штатами, не существует универсального ответа на вопрос о федеральном подоходном налоге как в отношении уплаченных налогов, так и сумм, полученных в качестве пособий по ним. программы.

Крайне важно, чтобы работодатели и сотрудники в первую очередь должны рассмотреть основной закон штата для PFML, в котором они участвуют, и определить, чье юридическое обязательство выполняется, при рассмотрении режима федерального подоходного налога как для взносов, так и для льгот, выплачиваемых в соответствии с PFML каждого штата. программа.

В то время как аналогии, безусловно, можно провести с порядком учета налогов, уплаченных в систему FICA, и сумм, полученных от системы FICA, взносы для работодателей и работников в рамках этих новых государственных программ PFML создаются в соответствии с другой правовой конструкцией, поэтому нельзя предположить, что та же самая К этим системам применяется федеральный режим дохода, применимый к FICA.

Применение правил раздела 106 IRC для планов несчастных случаев и медицинского страхования к этим новым государственным программам PFML также чревато практическими трудностями, учитывая, что эти государственные программы PFML охватывают события, которые технически выходят за рамки конкретной области действия Раздела 106 IRC.

Указания IRS и Казначейства, безусловно, кажутся необходимыми, чтобы дать работодателям и работникам больше уверенности в том, как следует сообщать об этих взносах и подлежат ли налогообложению какие-либо из полученных льгот.

———————————————

Контактная информация
Для получения дополнительной информации относительно этого предупреждения, пожалуйста, обращайтесь:

Конгресс расширяет налоговый кредит для семьи, получающей зарплату и отпуск по болезни

Чтобы работодатели могли претендовать на кредит в соответствии с разделом 45S Налогового кодекса (IRC), программы оплачиваемого отпуска должны соответствовать нескольким требованиям.Например, работодатели должны иметь письменную политику с описанием программы, которая должна удовлетворять конкретным требованиям Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и предлагать не менее двух недель оплачиваемого отпуска некоторым сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день. Работодатель не должен предлагать каждый вид отпуска по закону FMLA на платной основе, чтобы иметь право на получение кредита. Если все условия соблюдены, кредит доступен любому работодателю, предоставляющему оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и / или оплачиваемый отпуск по болезни, даже если работодатель освобожден от FMLA или работник, берущий отпуск, не имеет права на защиту FMLA.

Письменный полис о предоставлении оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни

Чтобы иметь право на получение кредита, работодатель должен иметь письменную политику в отношении оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — независимо от того, содержится ли она в одном документе, в нескольких документах или в более крупной политике отпусков, — которая отвечает нескольким критериям. Политика должна быть введена в действие до того, как будет взят оплачиваемый отпуск. Однако Уведомление IRS 2018-71 разрешает ретроактивные платежи за квалификационный отпуск в 2018 году для получения кредита, если работодатели приняли или изменили письменную политику до конца 2018 года.Конкретные требования политики включают положения, описанные ниже.

Право сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск всем квалифицированным сотрудникам (определенным ниже), будь то полный или неполный рабочий день, даже если они не имеют права на покрытие FMLA. Если политика исключает группу квалифицированных сотрудников (например, сотрудников, заключивших коллективный договор), работодатель не может получить налоговый кредит.

Не менее двух недель оплачиваемого отпуска. Политика должна предоставлять как минимум двухнедельный оплачиваемый отпуск работникам, работающим полный рабочий день, и пропорциональную сумму работникам, работающим неполный рабочий день. Например, если политика работодателя в отношении отпуска по уходу за ребенком предусматривает только пятидневный оплачиваемый отпуск, кредит будет недоступен.

Оплачиваемый отпуск, ограниченный целями, защищенными FMLA. Политика в отношении оплачиваемых отпусков для общих целей, таких как отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск (PTO), не дает работодателю права на получение кредита. Вместо этого политика должна специально предусматривать оплачиваемый отпуск по одной или нескольким причинам, разрешенным в соответствии с FMLA:

  • Для связи с новым ребенком после рождения или помещения на усыновление или приемную семью
  • Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием
  • Для заботы о собственном тяжелом состоянии здоровья работника
  • Для удовлетворения квалификационных требований, связанных с активной военной службой супруга, сына, дочери или родителя или вызовом на действительную военную службу.
  • Для ухода за родственным военнослужащим, получившим серьезную травму или заболевание

Оплата отпуска составляет не менее 50% от обычной заработной платы. Политика должна предусматривать, что работодатель будет выплачивать не менее 50% обычной заработной платы во время отпуска. Это пособие не включает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставляемый в рамках программы правительства штата или местного самоуправления или требуемый законодательством штата или местным законодательством.

Применяется защита FMLA. Чтобы иметь право на получение кредита, работодатели должны обеспечить определенные меры защиты сотрудников, требуемые законом FMLA, даже если работодатель или работник обычно освобождены от уплаты FMLA или отпуск не будет соответствовать требованиям защиты FMLA.В результате политика оплачиваемого отпуска, охватывающая сотрудников, не имеющих право на FMLA, или предлагаемая работодателем, освобожденным от FMLA, должна содержать следующую формулировку:

[Работодатель] не будет препятствовать, ограничивать или отказывать в осуществлении или попытках реализации любых прав, предусмотренных этой политикой. [Работодатель] не будет увольнять или каким-либо иным образом дискриминировать какое-либо лицо за противодействие любой практике, запрещенной этой политикой.

Поскольку оплачиваемый отпуск должен быть доступен квалифицированным сотрудникам безотносительно к отработанным часам и на рабочих местах, которые могут не подпадать под действие закона FMLA, большинство работодателей должны включить эту формулировку невмешательства в свои политики, если они хотят получить кредит.

Разрешены варианты льгот для разных типов отпуска по закону FMLA

Работодатели могут получить кредит, даже если они не предоставляют оплачиваемый отпуск для всех целей FMLA или предлагают одинаковые льготы или продолжительность для всех типов отпусков FMLA. Политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск для одной или нескольких целей типа FMLA, включая политику краткосрочной нетрудоспособности (STD), как подробно описано ниже, является достаточной при соблюдении всех других условий.

Политика может даже продлить более щедрые льготы или более длительные отпуска для одних целей, подобных ЗОСПСО, чем для других.Например, в полисе работодателя может быть указано:

  • 10 недель отпуска со 100% оплатой для связи с новым ребенком, но только шесть недель отпуска с оплатой 60% для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием
  • Две недели отпуска типа FMLA с оплатой 50% для всех квалифицированных сотрудников и дополнительные две недели отпуска по типу FMLA с оплатой 50% для квалифицированных сотрудников в компании в течение пяти или более лет

Разрешено широкое определение семьи

У многих работодателей есть политики, которые предлагают оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск для целей FMLA, но в широком смысле определяют «семью», чтобы включить больше родственников, чем это признает FMLA.Например, застрахованный работник имеет право на отпуск по закону FMLA с сохранением рабочего места для ухода только за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием. В Уведомлении 2018-71 разъясняется, что политика работодателя может выходить за рамки FMLA и разрешать оплачиваемый отпуск по уходу за другим родственником — братом или сестрой, бабушкой или дедушкой, внуком или домашним партнером — у которого есть серьезное заболевание. Однако работодатель может потребовать налоговую льготу только для оплачиваемого отпуска квалифицированного сотрудника по уходу за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием, как указано в ЗОСПСО.

Преимущества STD могут иметь право на налоговый кредит

Планы по инвалидности — самофинансируемые или застрахованные — обеспечивающие оплату во время отпуска в связи с серьезными заболеваниями, соответствующими определению FMLA, имеют право на налоговый кредит. По-видимому, это верно только в том случае, если платежи — будь то страховые компании или работодатели — облагаются налогом для сотрудников, но IRS не решило, могут ли необлагаемые налогом льготы по STD засчитываться в налоговый кредит. Мы полагаем, что это относится к застрахованным планам, потому что налоговая льгота основана на определении заработной платы Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA) (IRC § 3306 (b)), которое включает оплату по болезни за первые шесть месяцев, полученную от страховой компании.

Метод оплаты страховки по инвалидности определяет, подлежат ли льготы налогообложению работникам:

  • Налогооблагаемое пособие по инвалидности. Как правило, пособия по краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности облагаются налогом для сотрудников, если работодатель вносит все взносы для оплаты страхового покрытия. Взносы работодателя включают любые сокращения заработной платы до вычета налогов, сделанные для покрытия инвалидности сотрудника по плану кафетерия, при условии, что стоимость такого покрытия не вменяется в качестве налогооблагаемого дохода для работника.
  • Не облагаемое налогом пособие по инвалидности. Если работник оплачивает страховое покрытие после вычета налогов, любая выплата по инвалидности, полученная работником, не облагается налогом.
  • Частично налогооблагаемое пособие по инвалидности. Когда и работник, и работодатель платят за страховое покрытие, сложные правила определяют часть выплаты по инвалидности, подлежащей налогообложению работнику.

Оплачиваемые работодателем отпуска по причинам, не признанным FMLA, не дают права на налоговый кредит.Кроме того, налоговая скидка не распространяется на выплаты заработной платы во время отпуска, предусмотренные или оплачиваемые в соответствии с обязательной государственной или местной программой. И, наконец, закон запрещает двойное налогообложение, поэтому в противном случае оплачиваемый отпуск не подлежит возмещению, если только работодатель не уменьшит свой годовой вычет для выплаты компенсации работникам на соответствующую сумму.

Цель, не относящаяся к FMLA, не соответствует требованиям

Политика работодателя должна специально определять оплачиваемый отпуск для целей типа FMLA, даже если он предусматривает оплачиваемый отпуск для других целей, не связанных с FMLA.Налоговый кредит не предоставляется для оплачиваемых работодателем отпусков, личных отпусков, отпусков по болезни, отпусков по болезни или отпусков по болезни, используемых для целей, не связанных с ЗОСПСО.

Например, политика оплачиваемого отпуска, которая предлагает две недели оплачиваемого отпуска для привязки ребенка в качестве пособия, отдельного и в дополнение к общей политике PTO, предусматривающей трехнедельный оплачиваемый отпуск, может удовлетворять критериям Раздела 45S для отпуска для ребенка. Но политика работодателя, предусматривающая двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни при различных заболеваниях, от легкой простуды или вируса до серьезного состояния здоровья, не удовлетворяет этим критериям, поскольку оплачиваемый отпуск не ограничивается целями типа FMLA.По той же причине четырехнедельная программа PTO, которую сотрудники могут использовать по любой причине, включая цели типа FMLA, не удовлетворяет условиям кредита.

Требования к оплачиваемому отпуску на государственном или местном уровне

Работодатель не может брать кредит на отпуск, оплачиваемый программой правительства штата или местного самоуправления или требуемый законодательством штата или местным законодательством. В девяти штатах и ​​округе Колумбия введены в действие предписания об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни. Кроме того, на Гавайях и в Пуэрто-Рико требуется оплачиваемый отпуск по ЗППП.В пятнадцати штатах, округе Колумбия и более чем в 20 населенных пунктах предусматривается начисленный оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по болезни. Оплачиваемые отпуска в соответствии с этими или аналогичными требованиями не дают права на налоговый кредит.

Выплачиваемые работодателем суммы, превышающие требуемое государством пособие, могут иметь право на получение кредита, если избыточное пособие независимо удовлетворяет порогу заработной платы, требуемому в соответствии с Разделом 45S. В частности, письменная политика должна предусматривать минимальную ставку заработной платы (50% от заработной платы) после исключения любого оплачиваемого отпуска или требуемого в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.

Работодатели, подпадающие под действие законов штата об оплачиваемом отпуске, могут счесть федеральный налоговый кредит на семейный отпуск по болезни неработающим с практической точки зрения. Когда установленные государством отпускные выплаты превышают 50% заработной платы — а работодатели должны предоставить по крайней мере дополнительные 50%, чтобы претендовать на федеральную налоговую льготу, — некоторые сотрудники будут получать более 100% заработной платы во время отпуска. Немногие работодатели сочли бы это разумным результатом. Фактически, некоторые государственные программы уменьшают стандартную сумму пособия, когда застрахованное лицо одновременно получает пособие работодателя, чтобы избежать получения кем-либо более 100% обычной оплаты.Такой результат также нежелателен, когда работники и работодатели должны платить по государственной программе.

Работодатели из нескольких штатов также могут посчитать налоговую льготу неработоспособной, если у них есть сотрудники, находящиеся в государственном обязательном оплачиваемом отпуске. Согласно действующему законодательству, политика предоставления отпуска для нескольких штатов, которая компенсирует оплачиваемый отпуск работодателем любыми пособиями, выплачиваемыми в рамках государственной или местной программы отпусков, не соответствует критериям кредита. Согласно Уведомлению 2018-71, формулировка компенсации означает, что класс квалифицированных сотрудников не может иметь право на получение 50% заработной платы от работодателя во время отпуска — и исключение каких-либо квалифицируемых сотрудников недопустимо.В результате вся политика терпит неудачу — даже для сотрудников в штатах без мандата на оплачиваемый отпуск, и даже если сотрудники в штатах с мандатами по-прежнему получают не менее 50% заработной платы от работодателя, несмотря на положение о компенсации.

Рассмотрим следующее:

Пример. Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск с сохранением полной заработной платы квалифицированному работнику для связи с новым ребенком. Пособие выплачивается одновременно и компенсируется любыми установленными государством пособиями по семейному отпуску, которые получают сотрудники.Выплачиваемые государством пособия могут равняться или не равняться 50% заработной платы, в зависимости от средней недельной заработной платы работника и предельного размера пособий, установленных штатом. В соответствии с действующими правилами, политика не сработает, потому что некоторые сотрудники не имеют права на получение 50% заработной платы от работодателя во время отпуска (из-за компенсации).

Законопроект Сената 2019 года (S 1628) стремился сделать это положение менее ограничительным — а налоговый кредит более широко доступным — разрешив работодателю подсчитывать процент заработной платы, выплачиваемой в качестве обязательных государственных или местных отпускных пособий, к 50% -ной порог заработной платы для оплачиваемого отпуска, имеющего право на получение кредита.Пока неясно, будут ли в будущем повторены эти или аналогичные попытки сделать кредит более доступным.

Налоговый кредит равен «применимому проценту» заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам, находящимся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни на срок до 12 недель. Применимый процентный показатель варьируется от 12,5% до 25%, при этом минимум 12,5% увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который ставка оплаты отпуска превышает 50% заработной платы.

Квалифицированный персонал

Кредит предоставляется только на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставляемый квалифицированным сотрудникам — как правило, сотрудникам с невысокой оплатой труда, работающим полный или неполный рабочий день.Согласно уставу, квалифицированные сотрудники должны соответствовать двум условиям:

  • Стаж работы у работодателя не менее одного года
  • Имел вознаграждение за предыдущий год на уровне 60% или ниже порога предыдущего года для высокооплачиваемого сотрудника (0,6 x 125 000 долларов США в 2019 г. и 0,6 x 130 000 долларов США в 2020 или 2021 году).

Пример. В 2021 году Big Co. предложит две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни всем сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, которые проработали в компании не менее одного года и заработали менее 78000 долларов в 2020 году.При соблюдении других требований Big Co. может получить налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставленный в 2021 году.

Чтобы определить, проработал ли работник как минимум один год, работодатели могут использовать любой разумный метод, если он не требует минимального количества отработанных часов.

Разумеется, работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни сотрудникам, получающим более высокую заработную плату или работающим менее одного года. Но работодатель не может брать кредит на оплату отпусков этим сотрудникам.

Отсутствие двойного налогообложения

Работодатели должны уменьшить свой годовой налоговый вычет для компенсации, выплачиваемой работникам, на сумму любого кредита, взятого на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Кроме того, любая заработная плата, принимаемая во внимание при определении кредита для удержания сотрудников для работодателей, подлежащих закрытию из-за COVID-19 в соответствии с Законом о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) (Раздел 2301 Pub. L. No. 116- 136) не могут засчитываться в качестве заработной платы для налогового кредита FMLA.Такое же ограничение применяется к любой заработной плате, засчитываемой для начисления заработной платы за оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, связанный с COVID-19, в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (разделы 7001 и 7003 Pub. L. 116-127). Закон об ассигнованиях на 2021 год продлил кредит для удержания до 1 июля 2021 года, а кредит на заработную плату для оплачиваемого отпуска FFCRA — до 31 марта 2021 года.

Прежде чем принять или изменить политику отпусков, чтобы воспользоваться налоговой льготой или зачислить ее в бюджет, работодатели должны помнить о нескольких вещах:

  • Штатные и местные оплачиваемые отпуска. Работодатели с наемными работниками в штатах с обязательным оплачиваемым отпуском должны обсудить кредит с налоговыми консультантами и определить, доступен ли кредит в настоящее время.
  • Письменная политика, ведение документации и уведомления. Работодатели, претендующие на получение кредита, должны документально подтвердить свою программу оплачиваемого отпуска и доказать, что сотрудники использовали оплачиваемый отпуск для целей ЗОСПСО. Работодатели должны обеспечить, чтобы их письменные политики содержали все положения, описанные выше, в том числе аналогичные FMLA меры защиты для сотрудников, на которых не распространяется FMLA.Работодатели также должны подтвердить, что поставщики начисления заработной платы и администрации отпусков могут предоставить записи, необходимые для расчета кредита. Раздел 45S не требует какого-либо конкретного уведомления сотрудника о политике работодателя в отношении оплачиваемого отпуска, но работодатели, которые предоставляют уведомление, должны предоставить его таким образом, чтобы оно было доступно всем квалифицированным сотрудникам.
  • Продолжительность оплачиваемого отпуска. Работодатели должны подтвердить, что продолжительность пропорционального оплачиваемого отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день, по крайней мере равна отношению ожидаемых рабочих часов неполного рабочего дня к ожидаемым рабочим часам полного рабочего дня.Работодатели могут использовать любой разумный метод, чтобы определить, сколько часов предполагается, что сотрудник будет работать в неделю, но любого сотрудника, который обычно работает менее 30 часов в неделю, следует рассматривать как неполный рабочий день. Текущие программы оплачиваемого отпуска могут не удовлетворять этому требованию.
  • Расширение программ оплачиваемых отпусков. Работодатели, которые в настоящее время ограничивают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни для лиц, работающих неполный рабочий день, или предлагают оплачиваемый отпуск для одного, но не для всех видов использования, разрешенных FMLA (например, только оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск для отца), могут рассмотреть возможность расширения программы для увеличения доступного налогового кредита.
  • Пособия по краткосрочной нетрудоспособности. Если расходы на покрытие краткосрочной нетрудоспособности не облагаются налогом для сотрудников, то любые выплаченные пособия подлежат налогообложению для сотрудников. Когда эти налогооблагаемые льготы предоставляются в связи с серьезным состоянием здоровья квалифицированного сотрудника, они должны засчитываться в налоговый кредит работодателя (при условии, что льготы не регулируются законодательством штата). IRS не рассматривает, могут ли необлагаемые налогом льготы STD засчитываться в налоговый кредит. Кроме того, для льгот по STD, чтобы претендовать на налоговую льготу, политика по инвалидности не может содержать положения о праве, несовместимые с требованиями Раздела 45S.Таким образом, политика ЗППП должна быть доступна всем квалифицированным сотрудникам и не должна содержать, например, каких-либо ранее существовавших исключений по условиям.
  • Налоговые последствия. Налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни применяется только к заработной плате, определенной в разделе 3306 (b) (без учета лимита FUTA в размере 7000 долларов США). Работодатели не могут получить налоговый кредит в соответствии с Разделом 45S и общий бизнес-кредит в соответствии с Разделом 38 при одинаковой заработной плате. Работодатели также должны уменьшить любые удержания из заработной платы, выплаченной в налоговом году, за счет кредита, полученного за оплачиваемый отпуск по ЗОСПСО.
  • Будущие изменения кредита. Срок действия кредита истекает в конце 2025 года, если он не продлен повторно или не будет принят окончательно. Работодатели, которые пользуются льготами — или если бы текущие ограничения, связанные с мандатами государственных и местных льгот, были ослаблены, — могут рассмотреть вопрос о поддержке законодательства, чтобы изменить и сделать программу постоянной.

Работодатели могут потребовать налоговую льготу за предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

FS-2019-12, октябрь 2019

Работодатели, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, могут потребовать кредит за налоговые годы 2018 и 2019.Кредит работодателя на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — это бизнес-кредит, основанный на процентной доле от заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам во время их пребывания в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни.

Чтобы подать заявку на получение кредита, правомочные работодатели должны иметь письменную политику, удовлетворяющую определенным требованиям, в том числе:

  • Не менее двух недель оплачиваемого отпуска для сотрудников, работающих полный рабочий день (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день), и
  • Оплачиваемый отпуск должен составлять не менее 50% от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Кредит обычно действует для заработной платы, выплачиваемой в налоговые годы, начинающиеся после 31 декабря 2017 г. и до 1 января 2020 г. Правомочные работодатели используют для расчета кредита форму 8994 «Кредит работодателя для оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни».

Квалифицированный персонал

Квалифицированный работник — это любой работник, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который работал у работодателя в течение одного года или более и который за предыдущий год не получил компенсацию, превышающую определенную сумму.В 2018 и 2019 налоговом году компенсация работника за предыдущий год от работодателя должна быть не более 72000 долларов. Кроме того, любое требование о том, чтобы сотрудник работал 12 месяцев подряд или минимальное количество часов, чтобы быть квалифицированным сотрудником, не будет рассматриваться как разумный метод определения того, был ли сотрудник трудоустроен в течение одного года.

Отпуск по семье и по болезни

Семейный отпуск и отпуск по болезни предоставляется по одному или нескольким из следующих направлений:

  • Рождение ребенка у работника и уход за ним;
  • Помещение ребенка к работнику на усыновление или на воспитание;
  • Для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем работника, имеющим серьезное заболевание;
  • Серьезное заболевание, при котором работник не может выполнять свои должностные обязанности;
  • Любые требования, предъявляемые к требованиям, связанные с тем, что супруг (а), ребенок или родитель сотрудника находятся на действительной военной службе (или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в Вооруженных силах; и
  • Для ухода за военнослужащим, являющимся супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками сотрудника.

Оплачиваемый отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни (кроме отпуска, специально предназначенного для одной или нескольких целей, указанных выше и который не может быть использован по причинам, отличным от целей FMLA, или по любой другой причине) не считается отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Кроме того, при определении суммы оплачиваемого семейного и медицинского отпуска, предоставляемого работодателем, работодатели не могут принимать во внимание отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством.

Заработная плата, выплачиваемая сторонним плательщиком, например страховой компанией или профессиональной организацией работодателей, квалифицированному сотруднику за услуги, оказанные правомочному работодателю, считается заработной платой для целей кредита. Но только правомочный работодатель, а не сторонний плательщик, может учитывать эту заработную плату при расчете кредита

.

Расчет кредита

Кредит представляет собой процент от суммы заработной платы, выплаченной квалифицированному сотруднику во время отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на срок до 12 недель за налоговый год.Применяемый процент равен 12,5% и увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который сумма, выплачиваемая квалифицированному сотруднику, превышает 50% от заработной платы сотрудника. Максимально применимый процент составляет 25%. В некоторых случаях может применяться дополнительный лимит.

Работодатель не может удерживать выплаченную или полученную заработную плату, равную сумме, заявленной в качестве кредита. Кроме того, работодатель не может использовать заработную плату, которая учитывается при определении других бизнес-кредитов при расчете этого кредита.

Когда запрашивать кредит

Работодатель может потребовать компенсацию только за отпуск, взятый после того, как действует политика письменного отпуска. Письменная политика считается действующей на более позднюю дату: дату принятия политики или дату ее вступления в силу. Правило перехода применяется к первому налоговому году работодателя, начинающемуся после 31 декабря 2017 года.

См. Уведомление 2018-71 PDF и Часто задаваемые вопросы на IRS.gov для получения дополнительной информации о правиле перехода.

Дополнительная информация:

Раздел 45S Кредит работодателя за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и часто задаваемые вопросы о отпуске по болезни

Раздел 45S Налогового кодекса

предоставляет налоговый кредит работодателям, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Правомочные работодатели могут потребовать кредит, который равен проценту от заработной платы, которую они выплачивают квалифицированным сотрудникам, пока они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни. Кредит обычно действует в отношении заработной платы, выплачиваемой работодателем в налоговые годы, начинающиеся после 31 декабря 2017 года.Закон о налогоплательщиках и освобождении от уплаты налогов в случае стихийных бедствий от 2019 года продлевает этот кредит до 31 декабря 2020 года. Для получения дополнительной информации см. Уведомление 2018-71 в формате PDF.

Q: Каков кредит работодателя для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это общий бизнес-кредит, который работодатель может запросить на основе заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам во время их пребывания в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, при соблюдении определенных условий.

Q: Кто может претендовать на кредит работодателя на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Работодатели должны иметь письменную политику, отвечающую определенным требованиям, включая предоставление:

  1. Не менее двух недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (ежегодно) для всех квалифицированных сотрудников, работающих полный рабочий день (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день), и
  2. Оплачиваемый отпуск составляет не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Кто является квалифицированным сотрудником?

A: Квалифицированный сотрудник — это любой сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах, который работал у работодателя в течение одного года или более и который за предыдущий год получил компенсацию в размере не более определенной суммы. Для работодателя, претендующего на получение кредита для выплаты заработной платы, выплаченной работнику в 2018 году, работник не должен заработать более 72000 долларов в 2017 году.

В: Что такое «отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни» в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это отпуск по одной или нескольким из следующих причин:

  1. Рождение ребенка у работника и уход за ним.
  2. Помещение ребенка к работнику на усыновление или на воспитание.
  3. Для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
  4. Тяжелое состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свои должностные обязанности.
  5. Любая квалификационная необходимость, связанная с тем, что супруг (а) сотрудника, ребенок или родитель находятся на действительной службе (или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в Вооруженных силах.
  6. Для ухода за военнослужащим, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками сотрудника.

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни или по болезни (кроме отпуска, специально предназначенного для одной или нескольких целей, указанных выше), этот оплачиваемый отпуск не считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Кроме того, любой отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не будет приниматься во внимание при определении размера оплачиваемого отпуска для семьи и медицинского отпуска, предоставляемого работодателем.

В. Как рассчитывается оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Кредит представляет собой процент от суммы заработной платы, выплаченной квалифицированному сотруднику во время отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни на срок до 12 недель за налоговый год. Минимальный процент составляет 12,5% и увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который сумма, выплачиваемая квалифицированному сотруднику, превышает 50% от заработной платы сотрудника, но не более 25%. В некоторых случаях может применяться дополнительный лимит.

Q: Как кредит влияет на удержание работодателем заработной платы, выплачиваемой работнику во время отпуска по семейным обстоятельствам и в отпуске по болезни, или требования о любых других общих деловых кредитах?

A: Работодатель должен уменьшить размер вычета из заработной платы, выплаченной или понесенной, на сумму, определенную в качестве кредита. Кроме того, любая заработная плата, принятая во внимание при определении любого другого общего коммерческого кредита, не может использоваться при определении этого кредита.

Q: Какова дата вступления в силу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Кредит обычно действует в отношении заработной платы, выплаченной в налоговые годы работодателя, начинающиеся после 31 декабря 2017 года.В соответствии с Законом о налогоплательщиках и налоговых льготах в случае стихийных бедствий от 2019 года этот кредит продлевается до 31 декабря 2020 года.

Q: Каково общее правило, когда должна быть письменная политика работодателя?

A: За исключением первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, * работодатель может потребовать кредит только за отпуск, взятый после того, как действует политика письменного отпуска. Письменная политика действует на более позднюю дату: дату принятия политики или дату ее вступления в силу.

Пример

Факты: Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет всем требованиям Раздела 45S 15 июня 2019 г., с датой вступления в силу 1 июля 2019 г.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все другие требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, оплачиваемый в соответствии с этой политикой, квалифицированным сотрудникам для отпуска, взятого 1 июля 2019 г. или позднее.

* Правило перехода, содержащееся в разделе вопросов и ответов 6 Уведомления 2018-71 PDF, применяется в отношении первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года.

Q: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 г., каково правило перехода, когда должна существовать письменная политика работодателя?

A: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, письменная политика отпусков (новая или измененная) будет действовать на дату вступления в силу политики или поправки, а не на более позднюю дату принятия, если у работодателя:

  • Принял политику или поправку 31 декабря 2018 г. включительно и
  • Приводит свою практику отпусков в соответствие с условиями политики с обратной силой или поправками на весь период, который она охватывает, включая осуществление любых ретроактивных выплат по отпускам не позднее последнего дня налогового года.

Пример 1

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Сотрудник берет двухнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 15 января 2018 г. Работодатель принимает письменную политику, удовлетворяющую требованиям закона, с 1 октября 2018 г. и решает, чтобы политика вступила в силу с обратной силой до 1 января 2018 г. В то время работодатель принимает политику, работодатель платит работнику по ставке оплаты, указанной в полисе, за две недели неоплачиваемого отпуска, взятые в январе 2018 года.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит для оплаты семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику за отпуск, взятый в январе 2018 года.

Пример 2

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Работодатель вносит письменные поправки в свою политику Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни (FMLA) 15 апреля 2018 г., вступающие в силу для отпусков, взятых сотрудниками на эту дату или после нее, чтобы разрешить четырехнедельный оплачиваемый отпуск по FMLA.. Политика работодателя FMLA не разрешает отпуск квалифицированным сотрудникам, не подпадающим под действие Раздела I FMLA, и не содержит формулировок «невмешательства». Сотрудник — это квалифицированный сотрудник, на который не распространяется Раздел I Закона о правах ребенка, который берет трехнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни начиная с 18 июня 2018 г. 1 октября 2018 г. работодатель вносит поправки в свою письменную политику, включив в нее формулировки «невмешательства» и оплачиваемый отпуск с 15 апреля 2018 г. для квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка. 15 октября 2018 года работодатель оплачивает работнику трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который он взял с 18 июня 2018 года.

Заключение: Предполагая, что все остальные требования для получения кредита соблюдены, работодатель может потребовать кредит на оплату семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику за отпуск, взятый начиная с июня 2018 года.

В. Что должно включать в себя политика работодателя в отношении предоставления письменных отпусков?

A. В своей письменной политике правомочный работодатель должен предоставить как минимум две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для всех квалифицированных сотрудников по ставке не менее 50 процентов от обычно выплачиваемой заработной платы. им.А для любых квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I FMLA, работодатель должен убедиться, что работодатель не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать в каких-либо правах в соответствии с политикой. Им также необходимо убедиться, что они не будут увольнять или дискриминировать какое-либо лицо за противодействие любой практике, запрещенной политикой. Вопросы и ответы 3 Уведомления 2018-71 PDF содержит образец языка для удовлетворения этого требования о невмешательстве.

Работодатели должны предоставить отпуск всем квалифицированным сотрудникам, то есть всем сотрудникам, проработавшим не менее одного года и получившим компенсацию от работодателя за предыдущий год, не превышающую определенной суммы в долларах.(На 2017 или 2018 год эта сумма составляет 72000 долларов.) Закон позволяет работодателю пропорционально распределять двухнедельный отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день (тех, которые обычно работают менее 30 часов в неделю).

В. Имеет ли право работодатель, не подпадающий под действие закона FMLA, претендовать на получение кредита?

A. Да, если политика работодателя соответствует требованиям, описанным в предыдущем вопросе.

Q: При каких обстоятельствах Раздел 45S считает оплачиваемый отпуск семейным и отпуском по болезни?

A: За исключением небольшого исключения, описанного в разделе вопросов и ответов 10 Уведомления 2018-71 PDF, оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику, считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни только в том случае, если это:

  • Специально предназначено для одной или нескольких целей FMLA и не используется ни по какой другой причине, и
  • Не оплачивается государством или местным правительством и не требуется в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.

Пример 1

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка сотрудником и уходом за ним (цель ЗОСПСО). Сотрудник не может использовать отпуск по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

Заключение: Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 2

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает трехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для какой-либо цели FMLA, и сотрудник не может использовать его по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

Заключение: Политика работодателя предусматривает трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 3

Факты: Письменная политика работодателя включает три недели ежегодного оплачиваемого отпуска по следующим причинам: FMLA, легкая болезнь, отпуск и определенные личные причины.Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также этого не требует законодательство штата или местное законодательство.

Заключение: Политика работодателя не включает отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Разделом 45S, поскольку отпуск специально не предназначен для одной или нескольких целей FMLA и может быть использован по причинам, отличным от целей FMLA. Это верно даже в том случае, если сотрудник использует отпуск для целей FMLA.

Q: Каковы последствия, если письменная политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, который в противном случае был бы специально предназначен для цели FMLA, например, для ухода за супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное заболевание, за исключением того факта, что отпуск предоставляется? доступны для ухода за другими лицами, не указанными в FMLA, такими как внуки, бабушки и дедушки с серьезным заболеванием?

A: В этих ограниченных обстоятельствах тот факт, что отпуск может также использоваться для ухода за другими лицами, для которых уход в соответствии с целями FMLA не требуется, не препятствует тому, чтобы отпуск считался специально предназначенным для целей FMLA.Но работодатель не может требовать возмещения любого отпуска по уходу за лицом, кроме супруга, родителя или ребенка соответствующего сотрудника.

Пример

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает четырехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск для ухода за членами семьи с серьезным заболеванием. Определение «члены семьи» в политике включает лиц, указанных в Законе о правах ребенка (супруги, дети и родители), а также бабушек и дедушек, внуков и сожителей.Сотрудница использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своей бабушкой, а затем использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своим сыном.

Заключение: Политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для целей FMLA. Оплачиваемый отпуск, используемый работницей по уходу за бабушкой, не является отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с разделом 45S, и работодатель не может требовать возмещения этого отпуска. Оплачиваемый отпуск, используемый работницей по уходу за своим сыном, — это отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S, на который работодатель может потребовать компенсацию при условии, что они отвечают всем другим требованиям для получения кредита.

Q: Можно ли охарактеризовать оплачиваемый отпуск, разрешенный работодателем по программе краткосрочной нетрудоспособности, как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Да. Оплачиваемый отпуск, разрешенный в рамках программы краткосрочной нетрудоспособности работодателя, независимо от того, застрахован ли он самим работодателем или по полису страхования краткосрочной нетрудоспособности, может быть охарактеризован как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он соответствует требованиям закона.

Q: Как работодатель определяет, проработал ли работник один год или более?

A: До тех пор, пока не будут выпущены дальнейшие инструкции, работодатель может использовать любой разумный метод, чтобы определить, проработал ли сотрудник в течение одного года или более.Рассмотрение сотрудников как работающих в течение одного года или более, если они проработали в течение двенадцати месяцев, в соответствии с правилами FMLA, является примером разумного метода. Но требование двенадцати месяцев работы подряд для того, чтобы быть квалифицированным сотрудником, не является разумным методом для определения того, проработал ли сотрудник в течение одного года.

Q: При расчете размера оплаты в соответствии с письменной политикой работодателя учитывается ли отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством?

А: No.Отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не учитывается при определении того, включает ли письменная политика работодателя ставку выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказанные для работодателя. . Чтобы иметь право претендовать на кредит, работодатель должен самостоятельно выполнять требования к минимальному оплачиваемому отпуску, включая размер выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказанные для работодателя.

Пример 1

Факты: Согласно законодательству штата, работник, находящийся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, имеет право на получение шестинедельного пособия, выплачиваемого государственным страховым фондом в размере 50 процентов от обычной заработной платы работника. Кроме того, письменная политика работодателя одновременно разрешает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 30 процентов от обычной заработной платы работника за услуги, оказываемые работодателю. Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 80 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

Заключение: Политика работодателя самостоятельно не удовлетворяет требованию об установлении ставки выплаты в размере не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Пример 2

Факты: Те же факты, что и в Примере 1, за исключением того, что письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от обычной заработной платы сотрудника, которая взимается одновременно с государством покинуть.Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 100 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику. Только заработная плата, выплачиваемая в соответствии с письменной политикой работодателя (50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику), может использоваться при расчете кредита.Заработная плата, выплачиваемая в соответствии с законодательством штата, не используется при расчете кредита.

Пример 3

Факты: Согласно законодательству штата, работодатели должны предоставлять работникам шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а закон штата разрешает этот отпуск быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Объединяются ли работодатели для расчета кредита?

A: Нет. За исключением случаев, указанных ниже, работодатели не объединяются для каких-либо целей, включая расчет кредита, как в Разделе D Уведомления 2018-71 PDF. Все лица, рассматриваемые в соответствии с законом как единый работодатель, рассматриваются как единый налогоплательщик. Согласно этому правилу агрегирования, работодатели объединяются для целей Раздела 45S (h) (1), в котором говорится, что налогоплательщик может выбрать, чтобы Раздел 45S не применялся ни в каком налоговом году.Это единственная цель, для которой собираются работодатели.

Q: Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делают отдельный выбор, требуя или не требуя кредита?

A: Да. Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делает отдельный выбор, требуя или не требуя кредита. Но для консолидированной группы выборы делает агент группы.Они выбирают налоговый год, в котором предоставляется кредит, запрашивая или не запрашивая кредит в исходной или измененной декларации, поданной за этот налоговый год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>