Открытие дела о наследстве у нотариуса: Открытие наследственного дела у нотариуса. Нотариус в центре Москвы Адлейба С.П.

Инфоцентр – «ТЛС-ПРАВО»

Приказом Главного управления федеральной регистрационной службы по г. Москве от 06.12.2005 № 405-н «О ведении наследственных дел нотариусами г. Москвы в системе централизованного учета» с 31.08.2005 была введена компьютерная система для оформления наследственных прав «Наследство без границ». С введением этой системы в г.Москве отменен порядок ведения наследственных дел по месту открытия наследства. Теперь ведение наследственного дела и выдача свидетельства о праве на наследство могут быть осуществлены любым нотариусом с помощью указанной программы.

Принятие наследства как по закону, так и по завещанию производится (в соответствии со ст.1154 ГК РФ) в течение 6-ти месяцев со дня открытия наследства (со дня смерти наследодателя).

В случае пропуска указанного срока вступления в наследство он может быть восстановлен в порядке, предусмотренном ст.1155 ГК РФ.

При наследовании по закону наследник (наследники) лично или через поверенных лиц (доверенность должна быть заверена нотариально, в ней должны быть указаны конкретные полномочия) должен обратиться к нотариусу с паспортом и оригиналом свидетельства о смерти наследодателя.

При наследовании по завещанию наследник (наследники) лично или через поверенных лиц (с подлинником завещания, паспортом и оригиналом свидетельства о смерти наследодателя) должен обратиться к нотариусу, удостоверявшему завещание.

Если к моменту смерти наследодателя таковой нотариус сложил полномочия, либо лишен лицензии на совершение нотариальных действий, либо по иным причинам не осуществляет нотариальную деятельность, необходимо выяснить, кому передан его архив этого нотариуса, и обратиться к нотариусу-хранителю архива. Данными сведениями располагает нотариальная палата (Московская городская нотариальная палата, г. Москва, Бобров пер. д.6 стр.3).

Нотариус на основании данных своего архива производит отметку на завещании о том, что оно не отменялось, не изменялось, нового завещания не составлялось; при этом проверяется факт смерти наследодателя по свидетельству о смерти.

Далее по заявлению наследника(ков) о принятии (отказе) наследства (от наследства) производится открытие наследственного дела, после чего наследник (наследники) осуществляет сбор документов на имущество, передаваемое в наследство (например, правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, сберкнижки и т.п.). Оригиналы этих документов представляются нотариусу, который снимает с них копии, заверяет и оставляет в наследственном деле.

В случае утраты оригиналов документов, необходимых для оформления свидетельства о наследстве, а также в иных случаях нотариус направляет в соответствующие органы и организации запрос о получении необходимых документов.

При открытии наследства нотариус обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Он может также вызвать наследников через средства массовой информации. Кроме того, в процессе ведения наследственного дела нотариус должен выяснить наличие обязательных наследников, в соответствии со ст.1149 ГК РФ.

Срок хранения наследственного дела – 75 лет. В течение этого срока наследник (наследники) может осуществлять сбор документов, необходимых для принятия наследства.

Нотариус после открытия наследственного дела предпринимает действия по сохранению наследуемого имущества. В частности, входящие в состав наследства деньги вносятся в депозит нотариуса, а валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги передаются банку на хранение по договору (ст.921 ГК РФ). Если нотариусу стало известно, что в состав наследства входит оружие, он уведомляет об этом органы внутренних дел. Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления, передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания, хранение указанного имущества обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо посредством заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом, по усмотрению исполнителя завещания. Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, исключительные права и тому подобное), нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом. В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен его исполнитель, права учредителя доверительного управления принадлежат исполнителю завещания.

Свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается по истечении шести месяцев с момента смерти при наличии всех документов и отсутствии спорной ситуации.

Круглова Людмила, ведущий юрисконсульт «ТЛС-ПРАВО», 2009

Открытие наследства | Нотариальная контора Панова Виктора Владимировича

Наследственное дело открывается:

1. Если не истёк срок для принятия наследства (как правило, 6 месяцев со дня смерти).
2. Если умерший проживал на момент смерти в городе Клин или Клинском районе Московской области.

Для открытия наследственного дела, необходимо:

1. Личное присутствие наследника, с паспортом, либо его представителя с паспортом и нотариально удостоверенной доверенностью на ведение наследственного дела, либо законного представителя (родителя) с оригиналом свидетельства о рождении;
2. Оригинал свидетельства о смерти умершего или нотариально заверенная копия;
3. Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и иные документы), при наличии — оригинал завещания с отметкой о том, что оно не отменено;
4. Справка с последнего места жительства умершего о месте проживания(прописки) умершего на день смерти.

   Для получения этой справки имеет значение, где проживал (был прописан) умерший на день своей смерти:

   • Если в городе Клин Московской области, то Вам следует обратиться в паспортный стол, расположенный в Многофункциональном центре (МФЦ), находящимся в том же здании, что и наша нотариальная контора, по адресу: Московская область, Клинский район, Клин, Советская площадь, 18а (центральный вход со стороны площади, 3-й этаж, дверь с табличкой «Паспортный стол», график работы: Пн-Сб 08:00 — 20:00, перерыва на обед — нет, воскресенье — выходной).
   • Если в кооперативном доме, то данная справка предоставляется председателем соответствующего ТСЖ/ЖСК.
   • Если в доме-интернате, либо в войсковой части, данная справка предоставляется администрацией данного учреждения — начальником, либо руководителем соответствующей организации.
   • Если в доме, относящемся к уличному комитету, данная справка сначала предоставляется председателем уличного комитета, на основании и в подтверждении которой оформляется и выдается в кабинете № 63 Администрации городского поселения Клин, по адресу: Московская область, г. Клин, ул. Карла Маркса, д. 68А (приём: понедельник с 09:00 до 13:00, четверг с 14:00 до 16:00).

   Если в сельских поселениях (деревне, селе, поселке, рабочем поселке и т.д.) на территории Клинского района, то Вам следует обратиться в администрацию того сельского поселения, к которой относится Ваш населенный пункт.

По возможности, при себе желательно иметь все документы на имущество, принадлежавшее умершему (свидетельства на собственность, договоры, постановления, регистрационные удостоверения и т.д.).

Описать точный и однозначный список документов очень трудно, поэтому на начальном этапе заведения наследственного дела, необходимо принести все документы на любое имущество, которые удалось обнаружить, осмотрев которые, нотариус проконсультирует, какие документы будет необходимо предоставить для выдачи свидетельства о праве на наследство.

Для упрощения процедуры оформления наследства, экономии Вашего времени и уменьшения финансовых затрат, желательно (но не обязательно), присутствие всех наследников при открытии наследственного дела.

Надо понимать, что любое наследственное дело является индивидуальным, поэтому разъяснение Ваших прав при наследовании или отказе от него, список необходимых документов, стоимость услуг и проч., Вы узнаете при личной консультации нотариуса при заведении наследственного дела.

Онлайн запись

Внимание!

В случае, до окончания 6 (шести) месячного срока со дня смерти наследодателя (умершего) осталось мало времени и Вы не успеваете собрать все перечисленные документы — для открытия наследственного дела необходимо:

1. Личное присутствие наследника, с паспортом, либо его представитель с паспортом и нотариально удостоверенной доверенностью на ведение наследственного дела;
2. Оригинал свидетельства о смерти умершего или нотариально заверенная копия.

Остальные документы для оформления наследственных прав, Вы сможете предоставить позднее.

Наследственное дело

Основные положения по открытию наследственного дела

Согласно действующему законодательству РФ существует определенный временной период, в течение которого наследник должен подать заявление нотариусу о вступлении в права наследования. Этот срок — 6 месяцев с момента смерти человека, причем обращаться следует к нотариусу по месту официальной регистрации (жительства) умершего. При этом здесь не важно, каким способом будет оформляться наследственное дело — по закону или по завещанию, поскольку эти два условия должны быть соблюдены. Начало процедуры (открытие дела) считается с  момента написания человеком заявления на принятие наследства (чем подтверждает формальное согласие человека принять в собственность имущество, которое полагается ему по праву наследования).

Чтобы написать заявление человек должен взять с собой ряд документов, включающих в себя следующее:

• Гражданский паспорт
• Завещание (если имеется и документ официально зарегистрирован у нотариуса)
• Справку о составе семьи (для частных домом — выписку из домовой книги по месту, где проживал умерший)
• Документ, который может подтвердить родство с умершим (чаще всего — свидетельство о рождении наследника)
• Официальные документы, касающиеся прав владения движимым и недвижимым имуществом со стороны человека, который умер
• Свидетельство смерти наследодателя

Стоимость открытия наследственного дела узнается у нотариуса, который сообщает действующие на тот момент расценки. После того, как наследники написал заявление, нотариус начинает проверять информацию не только о наследнике, но также о наследодателе, направляя официальные запросы в разные инстанции. На данном этапе может выясняться, что умерший успел составить и зарегистрировать завещание, после чего нотариус уже будет обязан действовать согласно этому документу.

Если речь идет о наследовании недвижимого имущества (квартиры, частного дома, земельного участка), то наследник должен донести правоустанавливающие документы. То же самое касается и депозитных вкладов, ценных бумаг (облигаций, акций) и автомобиля (предъявляется техпаспорт). Важно отметить, что с 2006 года граждане Российской Федерации освобождены от уплаты налога на наследство (исключение составляют только изобретения научного характера, открытия и произведения искусства). В то же время за вступление в права наследования недвижимым имуществом наследник оплачивает госпошлину, размер которой высчитывается исходя из ее оценочной стоимости.

Ведение наследственного дела при наличии завещания

Следует отметить, что завещание может быть составлено человеком в любой момент, однако это делается только в нотариальной конторе с последующей регистрации документа. По закону человек может не придавать огласке факт написания завещания, поэтому знать о нем будет исключительно нотариус, являющийся доверенным лицом. Именно поэтому при вступлении в права наследования «по закону» первый шаг нотариуса — это проверка, не имеется ли действующего завещания, оформленного в другой нотариальной конторе.

Если на руках наследник имеется завещание, он берет его с собой и предъявляет нотариусу, который начинает процедуру соответствующих проверок с целью выяснения правового статуса документа. Важно заметить, что вне зависимости от желания умершего существует такое понятие, как обязательная доля наследства, которая полагается некоторым категориям родственников. К их числу относятся несовершеннолетние дети (не только родные, но и официально усыновленные/приемные), родственники-инвалиды, родители умершего при достижении ими нетрудоспособного возраста.

В заключение стоит отметить, что все процедуры по проверке со стороны нотариуса занимают порядка 6 месяцев с момента написания заявления и только спустя это время наследники могут получить сертификаты о принятии наследства. В случае возникновения спорных вопросов или неправильно оформленных документов, все они решаются в судебном порядке путем подачи искового заявления.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Образцы документов

• Заявление об установлении факта принятия наследства

• Заявление об установлении места открытия наследства

• Заявление о принятии наследства

Вопросы и ответы юристов

основных шагов при заселении поместья

Когда человек умирает, кто-то должен уладить его дела. Этого человека обычно называют исполнителем. Но официальный термин в законе Квебека — ликвидатор.

Имущество умершего человека плюс суммы, причитающиеся этому лицу или причитающиеся с него, часто называют «имуществом». Но официальный термин в законе Квебека для поместья — «наследование».

Ликвидатор должен выполнить определенные действия при урегулировании наследства и должен управлять имуществом умершего в интересах людей, которые унаследуют.

Шаг 1: Получите доказательства смерти.

Смерть человека может быть доказана «копией акта о смерти» или свидетельством о смерти. Эти документы может предоставить Directeur de l’état civil (регистратор гражданского состояния) Квебека. Ликвидатору потребуется один или оба документа, в зависимости от информации, запрашиваемой людьми, с которыми ликвидатору придется иметь дело.

Ликвидаторы могут запросить эти документы онлайн на веб-сайте Directeur de l’état civil du Québec.

Шаг 2: Выполните поиск по запросу.

Ликвидатор должен провести поиск, чтобы найти последнюю волю умершего.

Необходимо провести два отдельных поиска: во-первых, поиск в реестре завещаний Нотариальной палаты Квебека (профессиональный приказ для нотариусов) и, во-вторых, поиск в реестре завещаний Барро дю Квебек (профессиональный приказ для юристов). — веб-сайт только на французском языке).Подробнее читайте в нашей статье «Как провести поиск завещания».

Ликвидатор также должен просмотреть документы умершего на предмет завещания, составленного не нотариусом или адвокатом (то есть завещания с голографией или завещания, составленного в присутствии свидетелей). Если умерший составил более одного завещания, ликвидатор должен использовать самое последнее завещание для урегулирования наследства. Обыск документов умершего необходим даже в том случае, если завещание было найдено в одном из регистров завещаний.

Ликвидатор также должен проверить, имел ли умерший брачный договор или договор гражданского союза.Если таковой имеется, ликвидатор должен проверить, содержит ли договор дарение, которое вступит в силу после смерти умершего (например, положение о пережившем супруге).

Если ликвидатор не обнаружит, что завещание или подарок вступят в силу после смерти, закон решает, кто унаследует имущество умершего. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью «Умереть без воли».

Шаг 3: Завещание о завещании не нотариально.

Если завещание представляет собой голографическое завещание или завещание, составленное в присутствии свидетелей или адвоката, оно должно быть испытано.

Завещание — это процедура, выполняемая судом или нотариусом для подтверждения того, что документ является последней волей умершего и соответствует всем требованиям закона.

Шаг 4: Опубликовать уведомление о назначении ликвидатора.

Лицо, которое соглашается действовать в качестве ликвидатора наследственного имущества, должно опубликовать уведомление, называемое «уведомлением о назначении ликвидатора». Он публикуется в государственном реестре личных и движимых вещных прав, иногда известный под аббревиатурой РДПРМ.Если в собственности умершего есть недвижимость (дом, квартира, коммерческое здание и т. Д.), Ликвидатор также должен опубликовать уведомление в государственной земельной книге (Registre foncier) (веб-сайт только на французском языке).

Целью этих уведомлений является уведомление общественности о личности ликвидатора и его праве управлять имуществом, принадлежащим имущественной массе.

Шаг 5: Определите наследников и свяжитесь с ними.

Ликвидатор должен выявить всех потенциальных наследников и связаться с ними.Наследник имеет право унаследовать все или часть имущества. Если будет завещание, назовут наследников.

Если нет завещания, закон решает, кто наследует. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью «Умереть без воли».

Шаг 6: Закройте счета умершего и откройте счет имущества.

Когда человек умирает, финансовые учреждения, такие как банки, замораживают счета умершего. Поэтому лучше закрыть счета и перевести деньги на новый счет, открытый на имя поместья.

Счет недвижимого имущества используется для следующих целей:

• для денег, перечисленных со счетов умершего
• для денег, полученных после смерти
• для оплаты долгов умершего

Чтобы открыть счет наследственного имущества, ликвидатору необходимы определенные документы, такие как:

• свидетельство или акт о смерти, выданное Directeur de l’état civil du Québec (регистратором гражданского состояния)
• результаты поиска завещаний в реестре завещаний Нотариальной палаты и Barreau du Québec
• a копия завещания

Шаг 7: Составьте список имущества и долгов умершего и опубликуйте уведомления.

Ликвидатор должен провести «инвентаризацию» (список) имущества умершего (дома, машины, банковские счета, RRSP и т. Д.) И долгов (ипотечные и другие ссуды, векселя и т. Д.). Ликвидатор подписывает опись в присутствии нотариуса или двух свидетелей.

Затем ликвидатор публикует уведомление, называемое «закрытие инвентарных запасов». Он публикуется в реестре личных и движимых вещных прав (РДПРМ) и в газете, распространяемой в районе, где умерший проживал на момент смерти.Уведомление подтверждает, что инвентаризация была проведена.

Эти суммы являются долгами имущества.Ликвидатор должен включить их в опись имущества и долгов умершего.

Ликвидатор может проконсультироваться у нотариуса или юриста для точного определения этих сумм.

Ликвидатор может попросить не проводить инвентаризацию. Но отказ от инвентаризации может иметь серьезные последствия. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы узнать больше

Шаг 8: Подайте налоговые декларации и получите налоговые сертификаты.

После смерти как умерший, так и его имущество облагаются налогом. Ликвидатор должен подать следующие налоговые декларации:

• федеральные налоговые декларации умершего и налоговые декларации Квебека за год смерти
• любые налоговые декларации за предыдущие годы, которые умерший не подавал смерть

Эти налоговые декларации должны быть отправлены в федеральное и провинциальное правительства вместе с необходимыми документами, такими как доказательство смерти, завещание и поиск в реестрах завещания Barreau du Quebec и Chambre des notaires.Ликвидатор должен убедиться, что причитающиеся деньги выплачены.

Ликвидатор должен получить свидетельства о передаче имущества наследникам. Эти налоговые справки являются доказательством того, что покойный не должен денег ни одному из правительств.

Сертификат, выданный федеральным правительством, называется Сертификатом разрешения. Сертификат, выданный правительством Квебека, называется Сертификатом, разрешающим распределение собственности.

Шаг 9: Оплатить долги.

Когда пришло время выплатить задолженность, может возникнуть одна из трех ситуаций:

1. В имении достаточно денег, чтобы выплатить всю причитающуюся сумму.

Если да, то ликвидатор должен заплатить

• долги умершего (например, счета за электричество, ипотечные ссуды, налоги),
• долги имущества (например, расходы на похороны, нотариальные сборы, налоги) и
• имущество, которое умерший четко идентифицировал и оставил конкретный человек (напр.г., «Я оставляю 5000 долларов своему другу Питеру»).

2. В имении недостаточно денег, чтобы выплатить все причитающиеся суммы, но есть достаточно имущества.

В этом случае ликвидатор может продать недвижимость для выплаты причитающихся сумм после получения любого необходимого разрешения.

3. Недостаточно денег или имущества для погашения всей причитающейся суммы.

В этой ситуации ликвидатор должен дождаться выплаты причитающихся сумм. Настоятельно рекомендуется проконсультироваться у нотариуса или юриста.

Подробнее читайте в нашей статье «Поселение в поместье».

Шаг 10: Передать окончательный отчет наследникам и распределить имущество.

Ликвидатор представляет наследникам окончательный отчет, официально называемый «окончательным отчетом». Это отчет ликвидатора, в котором наследникам сообщается, что осталось в имуществе после выплаты всех причитающихся сумм. Это также объясняет, что происходило во время ликвидации.

Иногда имущество необходимо разделить, чтобы каждый наследник получил свою долю.Например, трое наследников вместе наследуют дом, загородный дом и бизнес. В этом случае ликвидатор может приложить предложение о разделе к окончательному счету. Предложение о разделе — это план того, как имущество, оставшееся в поместье, будет разделено между наследниками. Наследники вправе принять или отклонить предложение.

• Если они соглашаются, ликвидатор делит оставшееся имущество в соответствии с предложением и освобождается от дальнейших обязанностей.
• Если они отказываются от окончательного счета и предложение о разделе не может прийти к собственному соглашению о разделе имущества, дело должно быть передано в суд.

Шаг 11: Опубликуйте уведомление, подтверждающее, что имущество было урегулировано.

После того, как все имущество было распределено, ликвидатор публикует уведомление о закрытии, подтверждающее, что имущество было урегулировано. Уведомление публикуется в реестре личных и движимых вещных прав (РДПРМ).

Завещаний в Германии

В соответствии с § 1937 Гражданского кодекса Германии ( BGB ) завещание (завещание) является односторонним распоряжением смертным приговором (letztwillige Verfügung).Как правило, наследодатель может в любое время отозвать или изменить завещание или его часть ( См. § 2253 BGB).

Возможность составить завещание в соответствии с законодательством Германии

Каждый человек, достигший шестнадцатилетнего возраста, обычно может составить завещание. См. § 2229 (1) BGB. Человек, неспособный понять процесс завещания из-за умственной неспособности, включая душевное расстройство, временное расстройство и / или слабоумие, не может составить действительное завещание. См. § 2229 (3) BGB.Кто заявляет, что завещатель не обладал завещательной дееспособностью, несет бремя доказывания.

Срок действия завещания в отношении формы в соответствии с законодательством Германии

В соответствии с § 2231 BGB завещатель может выбрать одну из двух форм обычного завещания

Голографическое завещание

Для действительного голографического завещания необходимо, чтобы завещание было составлено от руки, а подпись завещателя была сделана лично завещателем и чтобы такая подпись следовала за концом текста. См. § 2247 (1) BGB.Завещание, написанное на пишущей машинке или компьютере, не считается рукописным, даже если оно подписано наследодателем. Подписи на конверте, содержащем завещание, может быть достаточно, если письмо запечатано.

Обратите внимание: Свидетельские и / или свидетельские подписи не нужны. Однако, если существует связь с юрисдикцией общего права (например, Англии, Австралии, США), обычно рекомендуется, чтобы (немецкий) также соблюдал формальности такой юрисдикции.

Завещатель должен указать в декларации время, когда (день, месяц и год) и место, где он это записал. См. § 2247 (2) BGB. Однако, если завещатель этого не сделает, завещание остается в силе, если время и место могут быть определены иным образом.

В подписи должны быть указаны имя и фамилия наследодателя. Если наследодатель подписывается другим способом и этой подписи достаточно для установления личности наследодателя и серьезности его заявления, такая подпись не отменяет завещание. См. § 2247 (3) BGB.

Несовершеннолетний или неспособный читать текст не может составлять голографическое завещание. См. § 2247 (4) BGB.

A Codicils (Testamentsnachtrag) всегда следует подписывать отдельно.

Включение других документов по завещанию допустимо только в том случае, если содержание такого документа общеизвестно. Как следствие, списки, по которым наследодатель распоряжается личным имуществом, должны соответствовать формальностям немецкого законодательства, если существует связь с Германией.

Завещание нотариуса

Нотариальное завещание (notarielles Testament), также называемое публичным завещанием (öffentliches Testament), составляется завещателем, который объявляет свое последнее завещание немецкому нотариусу (Notar) или передает нотариусу документ с указанием, что документ содержит его последнее желание.Завещатель может передать документ как в распечатанном виде, так и в опечатанном виде; это не требуется, чтобы он писал. См. § 2232 BGB.

В большинстве случаев завещание обсуждается с нотариусом до исполнительного назначения, поскольку нотариус обычно составляет его.

В случае нотариального завещания завещатель не должен писать письменную форму. Достаточно заверения и подписи нотариальной записи. См. § 131 BeurkG.

Рассмотрение при планировании недвижимости: Если владелец недвижимости в Германии составил нотариальное завещание, в котором четко указан наследник (Erbe), этот наследник может быть зарегистрирован как новый владелец такой недвижимости в немецком земельном кадастре (Grundbuch) после он открытие завещания (Testamentseröffnung).Немецкое свидетельство о праве на наследство (Erbschein) не требуется. Соответственно, часто рекомендуется составить публичное завещание, если наследодатель владеет недвижимостью в Германии.

Завещания, подписанные перед консулом Германии, считаются нотариальными. См. §§ 2 и 10 (2) Закона о консульствах. Такие «консульские завещания» довольно редки, так как большинство консульств Германии больше не оказывают помощи в составлении завещаний.

Нерегулярные завещания

В чрезвычайных ситуациях, особенно когда наследодатель находится на грани смерти, наследодатель может составить завещание в соответствии с особыми требованиями.Например, завещание может быть составлено в определенных ситуациях в присутствии мэра ( См. § 2249 BGB) или в присутствии трех понятых. См. §§ 2250, 2251 BGB.

Признание иностранных завещаний по форме

Германия ратифицировала Гаагскую конвенцию о форме завещания. Как следствие, иностранное завещание является действительным в Германии в отношении формы, если его форма соответствует внутреннему праву:

• гражданства, которым обладал умерший, либо в то время, когда он сделал распоряжение, либо во время его смерти, или
• места, где умерший сделал это, или
• места, в котором умерший имел место жительства или обычное место жительства либо в то время, когда он сделал распоряжение, либо во время его смерти, или
• , что касается недвижимых вещей, места, где они расположены, или
• применимого права в отношении наследования или закона, который был бы применим во время завещательного распоряжения.

Завещательные распоряжения в немецком завещании

Как правило, наследодатель вправе определять распределение своего имущества после смерти посредством завещания. Однако из этого правила есть некоторые исключения. Наиболее важными ограничениями свободы завещания являются немецкая принудительная доля (Pflichtteil) и обязательные последствия договора о наследовании (Erbvertrag) или взаимного завещания. Кроме того, наследодатель должен использовать документ Гражданского кодекса Германии, чтобы выразить свое желание.Гражданский кодекс Германии предлагает широкий спектр инструментов. Например. наследодатель может:

Обратите внимание: Трасты как таковые не являются инструментами немецкого права наследования, а Немецкое право собственности (Sachenrecht) не позволяет передавать активы в доверительное управление. Соответственно, невозможно передать активы, находящиеся в Германии, в траст при жизни человека или после его смерти. Однако такая передача не обязательно должна быть безрезультатной. Вместо этого траст может быть истолкован как немецкий правовой инструмент, имеющий аналогичные последствия, e.грамм. основание, прочное оформление наследства или последующее наследство.

Кодицилы

В соответствии с законодательством Германии в завещания могут вноситься поправки. Кодицил (zusätzliches Testament) должен быть оформлен таким же образом, как и завещание (Testament).

Отмена завещания (Widerruf des Testaments)

Завещатель может в любое время отозвать или изменить завещание или его часть. См. § 2253 BGB. Завещание или его часть отменяется только следующим образом:

Если последнее завещание отозвано, более раннее завещание, в случае сомнения, вступает в силу таким же образом, как если бы оно не было отозвано. См. § 2258 (2) BGB.

Если отзыв сделан по завещанию, отзыв может быть отменен (например, путем уничтожения). В этом случае возрождается оригинал Воли. См. § 2257 BGB.

Обратите внимание: Право отозвать последнее завещание и завещание может быть ограничено посредством договора о наследовании (Erbvertrag) или взаимного завещания.

В случае развода существует презумпция, что наследодатель хотел отменить распоряжение в пользу супруга.Однако супруг может доказать, что наследодатель не намеревался отозвать завещание в случае развода. См. § 2077 BGB.

Брак или рождение после исполнения завещания не делает завещание автоматически недействительным. Однако пропущенный супруг / ребенок может потребовать долю, оставшуюся без завещания (gesetzlicher Erbteil), если он / она оспаривает завещание в соответствии с § 2079 BGB seq.

Совместное завещание

Согласно §§ 2265-2273 BGB, супруги или зарегистрированные партнеры одного пола (eingetragener Lebenspartner) могут составить совместное завещание (gemeinschaftliches Testament).Совместное голографическое завещание может быть написано от руки только одним супругом. Однако оба супруга должны подписать завещание в соответствии с § 2247 BGB. Совместное нотариальное завещание может быть составлено в соответствии с §§ 2231 (1), 2232 BGB.

Взаимное завещание

Взаимное завещание разрешено законодательством Германии. Однако не все завещательные распоряжения во взаимном завещании являются обязательными. Вместо этого обязательными являются только взаимно связанные диспозиции — также называемые взаимным расположением (wechselbezügliche Verfügung).Завещательное распоряжение в совместном завещании взаимно связано с другим завещательным распоряжением, если оно не было бы сделано без этого распоряжения. См. § 2270 (1) BGB.

Согласно § 2270 (2) BGB, если не предусмотрено иное, предполагается, что завещательное распоряжение взаимно связано с другим завещательным распоряжением, если наследство переходит к пережившему супругу, а после смерти пережившего супруга к родственнику или иным образом связанное лицо (e.грамм. друг) первого умершего супруга.

В соответствии с § 2270 (3) BGB, § 2270 (1) BGB применяется только к

Любое другое завещательное распоряжение, например в отношении назначения исполнителя (Testamentsvollstrecker) не является взаимным.

Если взаимное распоряжение (wechselbezügliche Verfügung) отменено или признано недействительным, соответствующее завещательное распоряжение также недействительно. См. § 2270 (1) BGB.

В течение жизни другого супруга любое взаимно связанное распоряжение в Совместном завещании может быть отменено только

• новым совместным завещанием или
• заявлением (нотариально заверенным перед немецким нотариусом или аналогичным образом) другой стороне к совместной воле. См. § 2271 BGB в связи с § 2296 BGB.

После смерти одного из супругов взаимное распоряжение другого супруга в принципе не может быть отменено и является обязательным. См. § 2271 (1) BGB. В результате более позднее завещание недействительно, поскольку оно влияет на взаимное расположение в Совместном завещании. Кроме того, любой пожизненный подарок или другая передача в случае смерти (например, в виде страховки) неэффективна, если она была сделана с намерением обойти обязательный эффект взаимного распоряжения.См. § 2287 BGB. Такое намерение обычно предполагается, если наследодатель не имел «жизненного интереса» в дарении.

Если оставшийся в живых супруг отказывается от наследства, он / она может изменить свое завещание. См. § 2271 (2) 1 BGB.

Испытание воли в эпоху социального дистанцирования

Оглядываясь назад на освещение коронавируса на Берегу со 2 по 8 апреля. Asbury Park Press

Смерть в семье — всегда стрессовое событие, вероятно, в большей степени во время глобальной пандемии, которая накладывает серьезные ограничения на то, как люди могут собраться, чтобы скорбеть.

Но, поскольку социальное дистанцирование идет полным ходом, трудности, с которыми сталкиваются семьи погибших, не обязательно закончатся на месте захоронения.

Когда семьи пытаются завладеть имуществом умершего, они, вероятно, столкнутся с новыми проблемами в процессе проверки завещания — что требует подписания документов перед свидетелями, которые уполномочены нотариально заверить их.

Поскольку многие банковские вестибюли закрыты ставнями, государственные учреждения закрыты для публики, а большинство профессионалов работают из дома, это не самое простое занятие.

Но профессионалы проявляют творческий подход, делая такие вещи, как свидетели подписания документов через окна и устанавливают магазин на столах для пикника на заднем дворе вместо тесных офисов, чтобы помочь семьям погибших ориентироваться в процессе завещания, сохраняя при этом надлежащую социальную дистанцию.

Кроме того, законодательный орган штата поддерживает обе партии мер, позволяющих нотариусам выполнять свою работу удаленно во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, но еще неизвестно, будет ли закон вовремя подписан, чтобы помочь.

Первым шагом в проверке завещания является обращение в суррогатный офис округа. Все окружные суррогатные офисы укомплектованы персоналом и работают, но закрыты для публики во время пандемии.

Эндрю Дж. ДеМайо, поверенный по имущественному планированию в юридической фирме Red Bank Neff Aguilar, сказал, что оставшиеся в живых должны работать с офисом суррогатной матери, чтобы получить завещание и назначить исполнителя.

Хотя его офис закрыт для посетителей, суррогатная мать округа Монмут принимает по электронной почте необходимую информацию и документы, такие как завещание, свидетельство о смерти и имена ближайших родственников, сказал ДеМайо.

«Они включат их в свою систему и отправят нам по электронной почте документы, необходимые для подписи клиента», — сказал ДеМайо. «Эти документы должны быть подписаны и нотариально заверены».

Суррогат округа Монмут Розмари Д. Петерс сказала, что ее офис будет собирать необходимую информацию от семьи умершего практически любыми доступными способами, кроме личного, в том числе по телефону, электронной почте, факсу, почте и курьером, а затем отправит обратно пакет необходимых документов для обработки наследниками.

Если у умершего нет завещания, необходимо будет назначить управляющего имуществом, что также может потребовать подписания и нотариального заверения документов, сказал Петерс.

Действующий суррогат-республиканец округа Монмут Розмари Питерс во время встречи редакционного совета Asbury Park Press с кандидатом в суррогатную мать Винсентом Соломено в среду, 12 октября 2016 года, в Нептуне. (Фото: THOMAS P. COSTELLO)

При нормальных обстоятельствах люди просто заходили в офис и подписывали документы перед секретарем по наследству, сказал Петерс.

Но, поскольку ее офис закрыт из-за пандемии, люди теперь должны подписывать документы перед нотариусом и возвращать их в ее офис, сказала Петерс.

«Вот где бывает сложно, когда людей помещают в карантин», — сказал Петерс.

Многие места, куда люди обычно ходят, чтобы получить что-то нотариально заверенное, закрываются во время нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, сказал Питерс.

«Большая часть банки закрыты, большинство муниципальных образований закрыто », — сказала она.

Хотя вестибюли банков могут быть закрыты, многие банки, обслуживающие округа Монмут, Мидлсекс и Оушен, предлагают клиентам встречи с нотариусами, сказал Майк Аффузо, исполнительный вице-президент и директор по связям с правительством Ассоциации банкиров Нью-Джерси.

Клиенты должны позвонить в свое отделение банка, чтобы записаться на прием к нотариусу, сказал Affuso.

«Многие (нотариальные заверения) выполняются через окна», — сказал он.

Суррогат округа Оушен Джеффри Моран сказал, что люди могут отправить свои документы по почте в его офис или оставить их в почтовом ящике. вестибюль в западном крыле здания суда округа Оушен в районе Томс-Ривер, рядом с офисом клерка округа.Когда дело доходит до засвидетельствования подписей: «Мы приложим все усилия, чтобы это сработало», — сказал Моран.

«Вы потеряли любимого человека», — сказал он. «Мы сделаем все возможное, чтобы согнуться назад. Все и все возможно. » 2018. Дэвид Гард / Корреспондент (Фото: Дэвид Гард)

Во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения это было так же просто, как Моран подошел к входной двери своего офиса и стал свидетелем того, как человек подписывает документы снаружи, сказал он.

«Я спустился, люди расписывались снаружи, а я был внутри», — сказал он. «Проблем не было. Я удостоверяющий судья. Я подтверждаю, что все правильно. Клерки по делам о наследстве также имеют право ставить вашу подпись

«Они действительно должны показать мне документ, удостоверяющий личность исполнителя», — добавил Моран. «Они могут показать его через окно».

Суррогат из округа Оушен сказал, что подписанные и нотариально заверенные документы также могут быть возвращены ему по почте. Как только он их получит, он отправит по почте сертификат суррогата, который необходим перед банком. «высвободит любые средства», — сказал он.

«Это 24-часовой оборот», — сказал Моран.

«Процедуры сильно различаются от округа к округу», — сказал ДеМайо.

DeMaio сказал, что поверенные также уполномочены нотариально заверять документы. Некоторым удается для этого встречаться с клиентами, носить перчатки, протирать поверхности и стоять на расстоянии шести футов друг от друга, следя за тем, чтобы «с документами работало как можно меньше людей», — сказал ДеМайо.

«Можно встретиться с клиентами и свидетелями. подписание документов, если у вас достаточно места », — сказал он.

DeMaio сказал, однако, что типичный конференц-зал адвоката обычно недостаточно велик в некоторых ситуациях, когда документы необходимо подписывать и нотариально заверять. Например, когда супружеская пара составляет завещание, для этого требуются два свидетеля и нотариус, сказал он. Это пять человек, каждый из которых должен находиться на расстоянии шести футов друг от друга.

«Это не сработает в современных условиях в типичном конференц-зале адвоката», — сказал ДеМайо.

Некоторые адвокаты пытаются найти более просторное помещение, например вестибюль в своем офисном здании.

«Я слышал о клиентах, которые идут в дом своего клиента, используя стол для пикника на улице», где стороны могут находиться достаточно далеко друг от друга, но при этом иметь возможность наблюдать за подписанием документов, — сказал он. Все проявляют творческий подход, — сказал ДеМайо. «Я слышал, что люди смотрят в окна и стоят у дверей».

Среди возможных вариантов нотариального заверения документов — магазины UPS, многие из которых предлагают нотариальные услуги, — сказал ДеМайо.

«Они открыты, потому что принимают грузы. ,» он сказал.

«Это действительно непростое время, — сказал ДеМайо. — Я думаю, что там, где они могут, люди ждут завещания и завершения своих документов по планированию недвижимости».

Автозапуск

Показать миниатюры

Показать подписи

Между тем законопроект, который позволит нотариусам удаленно нотариально заверять документы во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, был принят Ассамблеей штата и Сенатом и находится на рассмотрении. стол губернатора на подпись.Но ДеМайо отметил, что закон содержит положение о 90-дневном периоде ожидания, прежде чем он вступит в силу, что было бы слишком поздно, чтобы помочь в немедленной ситуации.

Аналогичный законопроект без периода ожидания прошел Скупщину, но до сих пор в Сенате нет сопутствующего законопроекта.

«В это нестабильное время важно найти творческие пути для продолжения оказания основных услуг», — сказала член парламента Джоанн Дауни, демократ из округа Монмут, которая является спонсором последнего законопроекта.

«В настоящее время нотариальные услуги должны выполняться в Нью-Джерси лично, — сказала она. — С вспышкой COVID-19 людям может стать сложнее получить нотариально заверенные документы и продвигать юридические и финансовые операции, если жители необходимо самоизолироваться или закрыть нотариальные конторы. Разрешив оказание нотариальных услуг онлайн, мы обеспечим продвижение необходимых канцелярских операций во время пандемии COVID-19 ».

DeMaio сказал, что исполнительный приказ разрешил удаленное нотариальное заверение документов в Нью-Йорке во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Надежное место для поиска лучших поставщиков услуг для дома. Найдите местных профессионалов .

Коллегия адвокатов Нью-Джерси просит, чтобы любой законопроект, разрешающий удаленное нотариальное заверение документов, также позволял адвокатам, а также нотариусам выполнять удаленное нотариальное заверение, сказал ДеМайо.

Нотариальное заверение может происходить с помощью таких приложений, как Zoom или FaceTime, или с помощью программ, разработанных с защитой для аутентификации личности, сказал он.

Дополнительную информацию о завещании в округе Оушен можно получить, позвонив в суррогатную службу округа Оушен по телефону 732-929-2011.

Жители округа Монмут могут связаться с суррогатным офисом округа Монмут по телефону 732-431-7330 или по электронной почте [email protected].

Кэтлин Хопкинс, репортер в Нью-Джерси с 1985 года, освещает преступления, судебные дела, юридические вопросы, нерешенные тайны и почти все дела по крупным убийствам в округах Монмут и Оушен.Свяжитесь с ней по адресу [email protected]

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.app.com/story/news/2020/04/13/coronavirus-nj-probating-era-social-distancing/5123865002 /

Законодательство штата Нью-Джерси упрощает планирование недвижимости во время коронавируса

15 апреля 2020 г., среда

Губернатор Нью-Джерси Мерфи только что упростил планирование вашего имущества во время пандемии коронавируса (COVID-19).Многие юридические фирмы, такие как наша, предлагают Zoom встречи и телефонные консультации, чтобы соблюдать меры социального дистанцирования. Мы отправляем документы по электронной и обычной почте нашим клиентам. Однако оставалось одно препятствие — как нотариально заверить документы.

Теперь губернатор Мерфи подписал закон, которого добивалась судебная коллегия, чтобы разрешить закрытие недвижимости, планирование недвижимости и другие юридические операции во время пандемии коронавируса.Новый закон позволяет нотариусам и поверенным нотариально заверять документы с помощью электронных средств связи. Это позволяет клиентам подписывать свои документы по планированию имущества дома или даже в больнице или доме престарелых с адвокатом, просматривающим Facetime, Zoom или любую другую видеосервису. Нотариус или поверенный должны записать подписание и сохранить запись в течение десяти лет. В документах также будет указано, что нотариальное заверение производилось удаленно.

Не все юридические документы требуют нотариального заверения, а для некоторых также требуется свидетельство.Например, Завещание требует двух свидетелей, но не нотариуса. Тем не менее, нотариус должен сделать завещание подтверждающим, что означает, что завещание может быть допущено к завещанию без необходимости поиска свидетелей для подтверждения подписания. Директивы по медицинскому обслуживанию требуют присутствия нотариуса или двух свидетелей, хотя стандартная процедура — иметь обоих. Мы рекомендуем нашим клиентам просить членов семьи или соседей, не являющихся уполномоченными представителями здравоохранения, засвидетельствовать документ с расстояния шести футов.

Теперь клиенты могут иметь юридически обязывающие документы, даже если у них нет никого для свидетелей. Конечно, мы по-прежнему рекомендуем по возможности иметь свидетелей. Финансовые доверенности — это один из основных документов имущественного планирования, который невозможно оформить без нотариуса. Мы также рекомендуем свидетелей, но по закону для доверенности требуется только нотариус. Это означало, что для нескольких клиентов, которые были слишком подвержены риску, нам пришлось отложить подписание этого важного документа, даже когда их вероятность того, что он понадобится, была наибольшей.Благодаря поддержке со стороны отдела имущественного планирования и старшей коллегии адвокатов, теперь мы можем приступить к оформлению этих документов удаленно, чтобы защитить наших наиболее уязвимых клиентов.

© 2020 Норрис Маклафлин П.А., Все права защищены, Обзор национального права, Том X, номер 106

Информация о недвижимости | Округ Файет, Пенсильвания

Когда ваш близкий скончался и вам необходимо получить краткую справку или вам необходимо завещание, нам потребуются документы, указанные на этой странице.

По делам о завещании (завещание):

• Оригинал завещания (не фотокопия)
• Если завещание не заверено нотариально, оно, вероятно, не считается «само-доказывающим» завещанием, и мы потребуем, чтобы свидетели Завещание подписать Свидетельскую присягу (PDF) либо в нашем присутствии, либо в присутствии нотариуса.
• Оригинал свидетельства о смерти
• Наличными или чеком для оплаты наследственного сбора, который рассчитывается на основе стоимости активов в Имуществе по скользящей шкале.
• Если потомок владеет недвижимостью, мы рекомендуем сначала обратиться к юристу.
• Если названный исполнитель не связан с потомком или живет за пределами штата, требуется фидуциарный залог, если в завещании не указано, что залог не требуется.
• Если названный Исполнитель решит отказаться от альтернативного Исполнителя, вы можете загрузить Форму отказа (PDF).

В случаях отсутствия завещания:

• Оригинал свидетельства о смерти
• Необходимо назначить ближайших родственников.Если у этого человека есть братья и сестры, то каждый из них должен подписать форму отказа (PDF), позволяющую этому лицу действовать в качестве администратора недвижимости.
• Если администратор проживает за пределами Пенсильвании или не связан с потомком, то требуется фидуциарная гарантия.

Процесс подачи заявления

Офис реестра завещаний требует, чтобы все лица, желающие завещать наследство, записались на прием.

Мы закрыты с 12:00 на обед.

Процесс подачи заявки занимает примерно пятнадцать минут, и, если все документы в порядке, вы уезжаете с короткими справками.

Записи о наследстве

Записи о наследстве хранятся с 1794 года по настоящее время. Требуется комиссия за поиск в размере 5 долларов США.

Формы

Поиск недвижимости

Для поиска недвижимости с 1993 г. по настоящее время посетите веб-сайт Landex.

Скоро в продаже

Удаленный поиск записей через Ландекс, начиная с 1949 года.

Нью-Джерси Закон о правах бенефициаров Блог

Пандемия COVID-19 изменила нашу повседневную жизнь. Меры социального дистанцирования, предложенные CDC (например, поддержание расстояния в шесть футов, отсутствие групповых собраний, ношение масок на улице, откладывание документов, отправляемых по почте, на 2-3 дня, чтобы вирус мог умереть на поверхности), призваны замедлить распространение вируса. распространение вируса, сглаживая кривую и сохраняя нашу безопасность. Однако эти ограничения, похоже, подрывают формальные способы выполнения документов по имущественному планированию при нормальных обстоятельствах (т.е., в присутствии нотариуса и нескольких свидетелей).

Прямо сейчас особенно важно иметь надлежащие документы по наследственному планированию, чтобы контролировать распоряжение активами в случае смерти и позволять другим принимать наши финансовые и медицинские решения, если мы не в состоянии. В настоящее время в Нью-Джерси находятся на рассмотрении два законопроекта, которые, если они будут приняты, разрешат удаленное нотариальное заверение определенных документов при определенных обстоятельствах. Однако в нынешнем виде ни один из этих законопроектов:

1. Применить к исполнению завещаний;
2. Разрешить юристам удаленно нотариально заверять документы; или
3. Разрешить удаленное наблюдение.

Имея это в виду, важно решить, как мы можем безопасно оформить документы по имущественному планированию, практикуя социальное дистанцирование и альтернативы для исполнения завещаний, если мы не можем соблюдать обычно требуемые формальности.

В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси завещания и предварительные распоряжения о медицинском обслуживании действительны, если они составлены в присутствии двух свидетелей. (Допускается, хотя и не является предпочтительным при нормальных обстоятельствах, чтобы свидетели исполнения завещания были бенефициарами завещания.) Во время пандемии, где это возможно, подписание этих документов должно происходить на больших открытых пространствах (например, в большом конференц-зале или на заднем дворе), при этом участники должны находиться на расстоянии шести футов друг от друга. Находясь в одном помещении, каждый участник должен носить перчатки и маски, а также использовать отдельные ручки. Если возможно, с документами должен обращаться только один человек. Поверхности, на которых происходит подписание, следует дезинфицировать до и после каждого подписания. Важно, чтобы участники находились в пределах видимости и слышимости человека, для которого готовится документ.С этой целью также возможны подписи с разделением окон и на крыльце.

Если кто-то болен или иным образом уязвим и не может находиться рядом с другими, существуют две альтернативы завещанию в соответствии с Нью-Джерси, хотя, в отличие от завещания, оформленного в соответствии с установленными законом формальностями, Верховный суд, в отличие от суррогатной матери, должен признать документ. на завещание, и эти варианты обычно более уязвимы.

Первый вариант — это то, что традиционно называлось «голографическим завещанием» — документы, которые не засвидетельствованы (или засвидетельствованы только одним лицом), написаны от руки и подписаны наследодателем.Чтобы быть действительными, существенные условия и подпись должны быть написаны почерком наследодателя. Если эти требования соблюдены и инициатор документа может доказать, что наследодатель намеревался этот документ по своей воле, Высший суд может признать документ завещанием. Инициатор должен будет подать иск в Верховный суд с уведомлением всех тех, кто заинтересован в предполагаемом голографическом завещании, а также всех, кто не имеет интереса, но кто взял бы на себя завещание, если бы документ не был допущен к завещанию.

Другой вариант, обсуждавшийся в предыдущем посте, «Когда копия или неподписанная копия будет достаточно хороша», называется «письмом, предназначенным как завещание». Такой документ не обязательно должен быть написан от руки наследодателя, подписан или засвидетельствован, но инициатор документа должен доказать более строгим «четким и убедительным» стандартом, что наследодатель намеревался сделать этот документ своим последним завещанием. Таким образом, в текущих обстоятельствах, и если наследодатель ограничен по медицинским причинам, может быть целесообразно, чтобы поверенный создал документ, обсудив условия по телефону с наследодателем (который в идеале имел бы этот документ перед собой как хорошо), и получить устное согласие наследодателя с условиями.Этот тип процедуры может помочь создать вид фактической записи, необходимой для установления того, что наследодатель действительно хотел, чтобы документ, подготовленный поверенным, был его или ее волей, и что завещатель не смог выполнить его только из-за пандемии. Чем ближе адвокат и клиент могут приблизиться к стандартной процедуре исполнения завещания, тем лучше, поэтому следует также учитывать возможность адвоката просматривать клиента через FaceTime, Skype, Zoom или другие электронные средства. Однако обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством завещание не может быть засвидетельствовано таким образом.Кроме того, завещатель должен полагаться на эту или аналогичную процедуру только после консультации с поверенным и должен гарантировать, что, когда это снова станет безопасным, завещание будет должным образом и формально исполнено.

Наконец, в соответствии с законодательством штата Нью-Джерси, доверенность должна быть оформлена в присутствии нотариуса. Хотя временно найти нотариуса может быть сложно, банки и предприятия, которые принимают посылки (например, UPS или FedEx), обычно имеют в штате нотариусов.

Текущий кризис создает некоторые уникальные проблемы, но во многих случаях могут быть работающие, даже если не идеальные, решения.Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого сообщения или других связанных вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или [email protected]. По другим темам, связанным с болезнью COVID-19, посетите наш сайт Coronavirus Thought Leadership Connection.

Информация, содержащаяся в этом посте, может не отражать самые последние разработки, так как тематика чрезвычайно изменчива и постоянно меняется. Пожалуйста, продолжайте следить за развитием этого сайта. Читателям также рекомендуется не предпринимать каких-либо действий на основании информации, содержащейся в данном документе, без предварительной консультации с профессиональным юрисконсультом .

Пенсильвания проходит дистанционное нотариальное заверение, предлагая некоторую помощь при планировании недвижимости | Fox Rothschild LLP

20 апреля губернатор Пенсильвании Том Вульф подписал законопроект Сената 841 — ныне Закон 15 от 2020 года — и стал законом, разрешающим удаленное или виртуальное нотариальное заверение подписей на всех документах. Окончательно доработанный законопроект дополняет приказ Государственного департамента Пенсильвании от 2 апреля, разрешающий дистанционное подписание конкретных документов по планированию наследственного имущества, и расширяет возможности для оформления действительных документов, что особенно полезно для лиц, желающих создать или изменить свои планы по наследству.

Однако другие личные требования для подписания определенных документов ограничивают преимущества этого нового закона в нескольких ключевых аспектах и, вероятно, потребуют разъяснений в ближайшие месяцы. В этом предупреждении освещаются изменения от приказа от 2 апреля к окончательному закону, кратко излагаются этапы действительного удаленного нотариального заверения в Пенсильвании и поднимаются необходимые уточнения и улучшения нового закона, основанные на уникальных препятствиях, с которыми сталкиваются клиенты, занимающиеся планированием недвижимости.

COVID-19 подчеркнул важность наличия основных обновленных документов по планированию недвижимости.Независимо от того, является ли кто-то медицинским работником на передовой, помещенным в карантин, подверженным риску человеком с уже существующим заболеванием или кем-то промежуточным, пандемия продемонстрировала необходимость наведения порядка в своих делах. В Пенсильвании эти базовые документы по имущественному планированию включают завещание, долговременную генеральную (или финансовую) доверенность, доверенность на медицинское обслуживание и завещание на проживание. Многие штаты по-прежнему требуют личного нотариального заверения «мокрой» (чернильной) подписи человека на оригинальных документах по имущественному планированию, и во многих случаях эти подписи должны быть засвидетельствованы двумя незаинтересованными лицами (теми, кто не является членами семьи, названными в качестве исполнителей, агентов или бенефициары).

Законы о социальном дистанцировании и домоседе затрудняют соблюдение этих традиционных личных законов, но необходимость в укреплении текущего плана владения недвижимостью также возрастает с быстрым распространением и пагубным воздействием вируса. И приказ от 2 апреля, и SB 841 пытаются найти баланс между существующими формальностями для подписания и необходимостью виртуального метода для завершения этих важных документов.

2 апреля Государственный департамент Пенсильвании издал приказ, временно приостанавливающий личную процедуру нотариального заверения некоторых документов имущественного планирования.В частности, приказ разрешал удаленное нотариальное заверение доверенностей, самовыполняющихся завещаний и временной опеки (все из которых требуют нотариального заверения для того, чтобы быть действительными), а также документов, которые обычно нотариально заверяются в соответствии с «передовой практикой», в том числе передовыми директивами в области здравоохранения доверенности на медицинское обслуживание, завещания и временная опека. Нотариусы могут нотариально заверить подписи на этих документах, используя одну из нескольких платформ коммуникационных технологий с функцией «очевидного вскрытия», с учетом определенных ограничений.

Примечательно, что приказ от 2 апреля исключил важные, часто используемые документы по планированию недвижимости, такие как отзывные трасты, обозначения бенефициаров и кодицилы, из списка документов, которые могли быть нотариально заверены удаленно. Это ограничивало возможности адвокатов и клиентов по созданию имущественных планов с использованием одного или нескольких из этих документов, которые могли быть менее эффективными или неэффективными без нотариального заверения, если бы они попытались оформить документ удаленно. Приказ от 2 апреля также был неясен в нескольких отношениях, в том числе в том, что представляет собой «технология защиты от несанкционированного доступа», а также в логистике того, как нотариус действительно нотариально заверяет чью-то подпись — в электронном виде, на коммуникационной платформе или иным образом.

Законопроект Сената 841 / Закон 15

К счастью, Закон 15 от 2020 года значительно расширяет сферу действия приказа от 2 апреля. Новый закон временно разрешает удаленное нотариальное заверение всех документов, а не только определенных документов имущественного планирования. Это означает, что клиенты, надеющиеся оформить отзывные трасты, кодицилы, обозначения бенефициаров и другие часто используемые документы, включая упомянутые выше, теперь могут это делать при условии соблюдения требований, обсуждаемых ниже. Этот закон остается в силе до 60 дней после окончания объявленного чрезвычайного положения из-за COVID-19, хотя на Генеральной ассамблее Пенсильвании находится закон, который сделает эти правила удаленного нотариального заверения постоянными.Официальное объявление Государственного департамента Пенсильвании о принятии SB 841 также разъясняет закон в нескольких отношениях и дает новые рекомендации по некоторым из более технических особенностей.

Некоторые аспекты приказа от 2 апреля включены в новый закон. Нотариусы Пенсильвании, планирующие проводить удаленное нотариальное заверение, должны заполнить онлайн-форму, чтобы стать сертифицированным электронным / удаленным нотариусом, а также уведомить Государственный департамент о том, какого поставщика коммуникационных технологий они планируют использовать.Любые нотариально заверенные удаленно документы должны включать в нотариальное свидетельство такое заявление, как «этот нотариальный акт, связанный с использованием коммуникационных технологий».

Как и в случае личного нотариального заверения, нотариус может полагаться на присягу свидетеля, знакомого с подписывающим лицом (обычно поверенный подтверждает личность своего клиента на основе ее предварительного личного знания), или нотариус должен запросить две формы государственного управления: выдано удостоверение личности.

Удаленное нотариальное заверение должно происходить с использованием одной из утвержденных государством технологий связи и подтверждения личности, включая DocVerify, SafeDocs и Pavaso.В заявлении Госдепартамента указывается, что эта технология должна позволять нотариусу «общаться с удаленно находящимся лицом одновременно с помощью зрения и звука», делая при этом разумные приспособления для лиц с нарушениями зрения, слуха или речи. Примечательно, что объявление исключает использование общих, удобных для клиентов средств, таких как Zoom и FaceTime, указывая, что они не соответствуют требованиям без использования некоторых неуказанных дополнительных мер безопасности. Утвержденная коммуникационная технология должна создавать аудиовизуальную запись всего взаимодействия между нотариусом и удаленным физическим лицом.Нотариус или физическое лицо, действующее от имени нотариуса, должны хранить эту запись не менее 10 лет.

Согласно официальному заявлению, эта технология также должна «позволять идентифицировать запись раньше в присутствии нотариуса, поскольку такая же запись подписывается или содержит заявление, сделанное удаленно расположенным физическим лицом». Нотариус может сделать это с помощью электронных записей или подписей, используя «технологию защиты от несанкционированного доступа», «присутствие одной и той же материальной записи у нотариуса и удаленно расположенного лица» или путем обмена материальными записями.Закон Пенсильвании запрещает электронную подпись документов имущественного планирования. Однако объяснение в официальном объявлении предполагает обмен документами, которые необходимо подписать, и подтверждение того, что нотариально заверенный документ совпадает с подписанным документом, будет считаться действительным исполнением без использования электронных подписей. Для уточнения этого момента в ближайшем будущем, вероятно, потребуются дополнительные законодательные или нормативные акты.

Дополнительные сведения из официального сообщения Государственного департамента

В дополнение к вышеуказанным разъяснениям в официальном заявлении Государственного департамента добавлены несколько важных моментов, не включенных ни в предыдущий приказ, ни в новый закон.Во-первых, нотариус должен находиться в Пенсильвании, но удаленное физическое лицо, подпись которого нотариально заверяется, может находиться в любом месте США или на любой территории США без каких-либо дополнительных требований. Сравните это с законами Нью-Йорка о временном удаленном нотариальном удостоверении, которые требуют, чтобы подписант и нотариус находились в штате Нью-Йорк. Во-вторых, нотариальное свидетельство должно отражать округ Пенсильвании, в котором нотариус физически находится на момент совершения нотариального действия, то есть не обязательно там, где подписывает лицо.

Заглядывая в будущее

В то время как Закон 15 делает возможным нотариальное заверение документов имущественного планирования во время пандемии, другие неизменные формальности подписания по-прежнему создают значительные препятствия как для клиентов, так и для практикующих специалистов. Например, Пенсильвания не распространила такое же ограничение личного присутствия на лиц, ставших свидетелями чьей-либо подписи. Многие документы по имущественному планированию засвидетельствованы в Пенсильвании как передовая практика, но некоторые, включая долговременную общую доверенность, должны быть нотариально заверены и засвидетельствованы двумя лицами, которые не указаны в качестве агентов в документе, чтобы быть действительным, имеющим исковую силу документом.Это означает, что клиенты, надеющиеся назначить доверенных агентов для оплаты своих счетов, ведения своего бизнеса или принятия любого количества других важных решений от их имени (в том числе в случае их недееспособности), должны найти двух взрослых, имена которых не указаны в документе, чтобы засвидетельствовать их подпись лично, а нотариус удаленно нотариально заверяет и фиксирует подписание. Это значительно мешает людям, не выходящим из дома, которые часто являются наиболее подверженными риску, оформлять все свои документы в то время, когда крайне необходимо планирование на случай нетрудоспособности.Однако Законодательное собрание могло бы облегчить эту проблему, временно сняв эти личные ограничения, как они сейчас сделали для нотариусов.

[Просмотр исходного кода.]