Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии: Приказ на смену фамилии после замужества: образец

Образец приказа о смене фамилии после замужества

Нередко бывает, что сотрудница организации вышла замуж. Значит, срочно нужен приказ о смене её персональных данных. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого, нужно внести изменения в документы кадрового учета. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества (женитьбы).

Требуем заявление и подтверждающие документы

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

1. Заявление сотрудницы.
2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Также см. “Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак“.

На практике предоставить  работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

• паспорт;
• свидетельство о заключении брака.

Если фамилия изменена после развода, то работница должна принести в отдел кадров свидетельство о расторжении брака и обновлённый паспорт.

Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте>).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва                                                                                                                         22.01.2018

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор                                   Збруев                                        /П.Н. Збруев/

Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2018 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Изменения в документах в связи со сменой фамилии

Смена фамилии работницей – довольно распространенное явление. Какие документы она должна собрать сама, а какие телодвижения придется сделать сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство в  организации? Какая специфика есть у государственных гражданских служащих? Мы описали порядок действий и привели образцы оформления всех документов (заявления, регистрационных форм, приказа, трудовой книжки, личной карточки; в следующем номере продемонстрируем документы, подаваемые в  Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд, а  также допсоглашение к трудовому договору или служебному контракту).

«Люди встречаются, люди влюбляются – женятся», а при бракосочетании женщины в основном меняют девичью фамилию на фамилию мужа. В связи с изменением фамилии приходится вносить изменения в имеющиеся документы: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и другие.

Люди меняют не только фамилию, но, бывает, даже имя, отчество и другие персональные данные. Мы же рассмотрим частный случай – перемену фамилии работницы со «Свиридова» на «Цветкова» в связи с замужеством и порядок действий работодателя при внесении изменений в учетные документы работника – государственного гражданского

Какие документы будем менять?

При перемене фамилии каждый гражданин должен внести соответствующие изменения в документы, оформленные на его прежнюю

Главный документ гражданина Российской Федерации –

Кроме того, каждому гражданину Российской Федерации присваивается однажды и на всю жизнь идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который подтверждается Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (далее – Свидетельство о постановке на учет). При перемене фамилии ИНН не меняется, а подлежит замене само Свидетельство о постановке на учет в связи с изменением указанной в нем фамилии. Свидетельство обменивается в налоговой инспекции по месту жительства

Заменой паспорта и Свидетельства о постановке на учет занимается непосредственно сам работник.

Следующий документ – это диплом об образовании. Если он получен до перемены фамилии, то вносить…

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.. Бухгалтер 911, № 32, Август, 2017

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — РАГС) по месту жительства.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство.

Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества (далее — Ф. И. О.) физлицом не влечет за собой прекращения или изменения его гражданских, трудовых прав и обязанностей, которые были приобретены им под прежним именем. Это было бы слишком просто .

Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника.

Работник и документы

После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта (если он не в виде пластиковой карточки) сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца (см. разд. ІІІ Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине от 18.10.2000 г. № 52/5).

Процедура обмена проводится по месту постоянного проживания физлица через центры предоставления административных услуг (см. приложение к распоряжению КМУ от 16.05.2014 г. № 523-р).

Новенький паспорт на руках? Пора наведаться к налоговикам, чтобы уведомить их о перемене имени. Сделать это нужно в течение месяца со дня получения паспорта.

С собой следует взять оригиналы паспорта и выданного на старое имя идентификационного (регистрационного) номера учетной карточки плательщика налога (далее — налоговый номер).

Если же физлицо получило паспорт нового образца (в виде карточки), то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить:

491076″>— справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр или выписку из этого Реестра;

— справку о регистрации места проживания, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства.

А если пропустить месячный срок информирования? В этом случае п. 119.1 НКУ грозит штрафом в размере 85 грн. (при повторном пропуске в течение года — 170 грн.). Так что будьте бдительны.

Кроме паспорта, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке, если, конечно, они у вас есть…. Но всем этим физлицо будет заниматься самостоятельно. Мы же далее поговорим о том, что делать работодателю с таким «переменчивым» работником.

Информируем работодателя

О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Процедура внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника, поменявшего свое имя, как правило, начинается с получения от него заявления. Примерный текст такого заявления приведен на рис. 1.

К заявлению работник прилагает копии документов, удостоверяющих перемену Ф. И. О. (например, свидетельства о браке либо о расторжении брака, свидетельства о перемене имени, паспорт).

Рис. 1. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников

Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия. Последний, в свою очередь, проставляет на них соответствующую резолюцию.

Вместе с тем, многие работодатели не требуют от работника заявления, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену Ф. И. О. последним. В таком случае желательно, чтобы на копиях этих документов были проставлены дата их подачи/получения, а также подписи работника, предоставившего документы о перемене Ф. И. О., и работника кадровой службы, принявшего их.

А теперь пробежимся по кадровым документам.

Приказ (распоряжение)

Приказ (распоряжение) о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу. Типовой формы такого приказа нет. Поэтому при его составлении следует руководствоваться общими правилами оформления документов, определенными ДСТУ 4163-2003 от 07. 04.2003 г. № 55. Текст приказа может быть таким:

Рис. 2. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников

Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф. И. О., будет считаться дата издания приказа (распоряжения) о внесении таких изменений.

Учтите: с приказом о внесении изменений необходимо ознакомить работника, переменившего Ф. И. О., под подпись.

Трудовой договор (контракт)

Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор (контракт), заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа:

492861″>1 способ. В тексте трудового договора (контракта) зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;

2 способ. Оформляют изменения отдельным документом в виде приложения к трудовому договору.

Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени.

Трудовая книжка

Здесь «рулит» Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.93 г. № 58 (ср. 025069200). В случае перемены имени работодатель по последнему месту работы работника обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку (см. п. 2.13).

Делаем так. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки прежние данные работника зачеркивают одной чертой и вписывают новые данные. На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, послуживший основанием для внесения изменений (паспорт, свидетельство о браке или его расторжении, о перемене имени и др.), указывают его номер и дату выдачи, а также наименование органа, который его выдал. Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо и проставляет печать предприятия или печать отдела кадров (см. рис. 3).

Рис. 3. Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию

Если трудовая книжка работника дополнена вкладышем*, то данные работника следует изменить не только на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Действующими нормативными актами не определен порядок внесения изменений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (типовая форма № П-9, утверждена приказом Минстата Украины от 27.10.95 г. № 277). Как быть?

По нашему мнению, в рассматриваемом нами случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию (имя, отчество) работника и вписать новую. А затем здесь же либо на поле Книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника (в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными) проставить дату внесения изменений, реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений и завизировать эту информацию подписью лица, ответственного за ведение Книги.

Личная карточка работника

Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. 1 разд. I «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ» личной карточки работника одной чертой зачеркиваются прежние данные работника, и рядом (либо выше) вписываются новые.

Далее на поле личной карточки рядом с внесенными изменениями, либо ниже в графе «Додаткові відомості» личной карточки работник, вносивший изменения, указывает реквизиты документа, на основании которого они были внесены, проставляет дату внесения изменений и свою подпись.

Вместе с тем, некоторые кадровики в случае, если работник поменял Ф. И. О., заполняют на работника новую личную карточку с уже измененными личными данными работника и прикрепляют ее к старой карточке. При этом и в старой, и в новой личной карточке делают запись о том, что личная карточка была заменена в связи с переменой имени.

Важно! В случае перемены имени военнообязанным работником или работником-призывником, лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано направить в военный комиссариат уведомление о произошедших изменениях в учетных данных работника.

«Трудовая» отчетность

Форма № 1ДФ. В ней вы отражаете только налоговый номер работника. А он после перемены имени остается прежним. Поэтому работодатель, подавая ф. № 1ДФ, отдельно не уведомляет фискальный орган о перемене работником имени.

Отчет по ЕСВ по ф. № Д4. Пенсионный фонд берет данные о физлице из последнего поданного отчета по ф. № Д4. Поэтому вы просто в таблице 6 ф. № Д4 за месяц, в котором был издан приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, указываете работника с его новыми Ф. И. О. — и все !

Как отразить смену фамилии в кадровых документах

О факте госрегистрации акта гражданского состояния РАГС выдает соответствующее удостоверение. На основании этого удостоверения лицо в течение одного месяца со дня бракосочетания должно сменить паспорт, получить новую справку о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (сам номер в таком случае не меняется). И уже после этого лицо должно уведомить работодателя об изменениях, подав заявление и копии документов, удостоверяющих изменение фамилии: свидетельства о браке, паспорта, справки РНуКПН.

В отделе кадров копии документов, которые прилагаются к заявлению, сверяются с оригиналами, заверяются и передаются на рассмотрение руководителю предприятия, который проставляет на них свою резолюцию. Иногда подают только копии документов, но в таком случае на них следует проставить дату их получения и подписи работника, который их подал, и работника кадровой службы, который их принял.

На основании заявления работника о смене фамилии (или заверенных надлежащим образом поданных копий документов) издается приказ работодателя о внесении соответствующих изменений в его учетную документацию.

Датой внесения изменений в учетные документы предприятия, которые содержат персональные данные работника, считается дата издания приказа о внесении таких изменений. С приказом работника следует ознакомить под подпись.

На основании приказа вносятся изменения в личную карточку работника, личное дело, журнал учета личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, другие документы (график отпусков, табель учета рабочего времени, расчетную ведомость и т. п.), уведомляется военкомат об изменении учетных данных, если работник является военнообязанным или призывником.

Действующими нормативными актами не определен порядок внесения изменений. Поэтому прежнюю фамилию работника зачеркивают и вписывают новую, проставляют дату внесения изменений, реквизиты документа-основания и подпись лица, ответственного за ведение кадровой документации.

Изменения в трудовую книжку работника вносят по правилам, изложенным в п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда и Минюста от 29.07.93 г. № 58.

Порядок внесения соответствующей записи в трудовую книжку не зависит от того, в каком именно документе зафиксировано изменение фамилии работника. А именно: изменение записей в трудовых книжках о фамилии выполняется работодателем или уполномоченным им лицом по последнему месту работы работника на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении и т. п.) и со ссылкой на номер и дату выдачи данных документов.

Также в месячный срок со дня наступления изменений работник должен заменить страховое свидетельство через своего работодателя-страхователя. Для этого в орган Пенсионного фонда подают заявление, к которому должны быть приложены копии документов, подтверждающих изменения (п. 14 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением КМУ от 22.08.2000 г. № 1306). На основании предоставленных документов в течение двух недель оформляется новое страховое свидетельство с тем же номером (он совпадает с РНУКПН). В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости (ведомость отправляется работодателем в отделение Пенсионного фонда).

Что касается отчетности, то в форме № 1ДФ отражается только РНУКПН работника, поэтому после внесения изменений он остается тем же самым, отдельно уведомлять ГНС не нужно.

В Отчете по ЕСВ за месяц, в котором был издан приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, указывается новая фамилия.

Оформляем изменение личных данных сотрудника

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире. Рассмотрим их.

Заявление работника о внесении изменений в учетные документы

Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией (см. рис. 1).

К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию.

Приказ о внесении изменений в учетные документы

Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц (кадровой службы и бухгалтерии), данный приказ, с нашей точки зрения, необходим.

С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов. Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных. При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см. рис. 2).

Внесение изменений в трудовой договор работника

Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора. При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными. Таким образом, изменения персональных сведений (поправки) рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора (как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя), заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Изменение данных в трудовой книжке работника

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производится на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении изменений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Законодательством не установлен порядок внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек. По нашему мнению, в этой ситуации имеет смысл применять правила исправления фамилии, имени, отчества в трудовой книжке работника.

Изменение данных в личной карточке работника

В личную карточку работника вносятся соответствующие изменения в сведения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений. Изменившиеся данные следует зачеркнуть одной чертой и сверху указать новые, сделать ссылку на подтверждающие документы в разделе «Х. Дополнительные сведения», заверить изменения печатью, подписью работодателя или специально уполномоченного им лица. Копии подтверждающих документов желательно хранить в личном деле работника (если получено письменное согласие работника о передаче копий этих документов).

Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется, при изменении персональных данных застрахованного лица новые данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для передачи измененных персональных данных работника в Пенсионный фонд РФ работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР. Далее, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Действия работника без участия работодателя

В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

ИНН

При изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена свидетельства производится налоговым органом по новому месту жительства.

Полис обязательного медицинского страхования

С 1 мая 2011 года действует новый порядок выдачи полисов ОМС, в соответствии с которым оформление и переоформление обязательного медицинского страхования работников перестало быть обязанностью работодателей. Для замены полиса ОМС работник должен самостоятельно обратиться в страховую медицинскую организацию в течение одного месяца со дня изменения персональных данных.

Банковская карта

В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

Автор: Наталья Колосова, старший специалист отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения BDO

Приказ о смене фамилии

Комментарии

А приказ для чего? «Приказываю сменить фамилию»? При смене фамилии делается обычное доп. соглашение к трудовому договору.

ЗАО «ХХХ» ПРИКАЗ Дата составления Номер документа ХХ. ХХ. ХХХХ 111 О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Ивановой А. П. фамилия, инициалы работника В связи с изменением фамилии Ивановой А. П. фамилии / имени / отчества / даты рождения фамилия, инициалы работника с Иванова на Алексеева прежние персональные данные работника новые персональные данные работника ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести необходимые изменения в документы, содержащие персональные данные Табельный номер Ивановой Анны Петровны 596 фамилия, имя, отчество секретаря должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации дирекции структурное подразделение 2. Ответственные: начальник отдела кадров Логинова Л. А должность, фамилия и инициалы руководителя кадровой службы и главный бухгалтер Родина Ю. В. фамилия и инициалы Основание: свидетельство о браке от ХХ. ХХ. ХХХХ сер. ХIХ № 123456 наименование, дата и номер документа Генеральный директор Н. П. Дмитриев Ознакомлены.

ну. .. а кто говорил, что кадровая работа — это просто?))

Ну он может и по кадрам идти (общих кадровых приказах)… хотя, логичнее, по предприятию. .. тк. там обязанности для кадровика и буха… Я считаю, что нужен на всех…

а для чего налоговой такой приказ? у нас при проверке обособленного подразделения департамент экологии попросил положение об обособленном подразделении, а его у нас нет и быть не может, т.к. они практически самостоятельными не являются, весь бух и налог и кадр учет идет централизованно, а там зарегистрированны и имеем площадку для ремонта. так что сразу бежать делать положение что ли??

Дааааа. ..! С такими заморочками может и крышу снести. Как все непросто! А может мы сами все усложняем:)?

Приказ о внесении изменений в документы. Основания: св-во о браке+паспорт+заявление работницы. Приказ по ЛС. Доп. соглашение к ТД.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец: blogkadrovika — LiveJournal

Нередко бывает, что сотрудница организации вышла замуж. Значит, срочно нужен приказ о смене её персональных данных. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого, нужно внести изменения в документы кадрового учета. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества (женитьбы).

Требуем заявление и подтверждающие документы

1. Заявление сотрудницы.


2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Также см. «Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак».

На практике предоставить  работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

• паспорт;


• свидетельство о заключении брака.

Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

[stextbox caption=’ПРИМЕР’]

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор                                   Збруев                                        /П.Н. Збруев/

[/stextbox]

Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2018 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

[stextbox caption=’СОВЕТ’]Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись. [/stextbox]

Изменение имени сообщения Дальнейшие действия

Что должно произойти после смены имени?

После того, как ваше изменение имени было одобрено судом, вы можете использовать сертифицированный приказ об изменении имени (подписанный судьей) для изменения важные юридические документы и удостоверение личности. В их число должны входить:

1. Карточка социального страхования

Администрация социального обеспечения требует формы SS-5 для изменения информации в вашей карточке социального обеспечения. Согласно Администрация социального обеспечения, документ, подтверждающий изменение имени, должен быть недавним и идентифицировать вас как по старому, так и по новому имена.Если событие изменения имени произошло более двух лет назад или если в документе об изменении имени недостаточно информации для подтвердить свою личность, вы также должны предоставить документы, подтверждающие вашу личность на свое прежнее имя и / или в некоторых случаях на новое юридическое название.

2. Водительское удостоверение или государственный идентификатор

Чтобы изменить имя в водительских правах или удостоверении личности штата, вам необходимо посетить местный филиал Division of Motor Vehicles (DMV) или аналог DMV в вашем штате (например, офис государственного секретаря штата Мичиган) который выдает водительские права).Большинство офисов DMV потребуют, чтобы вы предъявили сертифицированный приказ об изменении имени, а также заполнить заявление на получение нового водительского удостоверения. Важно отметить, что если вы подаете заявку на получение Real ID, имя на вашей карте социального обеспечения должно быть изменено, чтобы сначала отображалось ваше новое юридическое имя, прежде чем вам будет выдано настоящее удостоверение личности.

3. Свидетельство о рождении

Офис Vital Records вашего штата обрабатывает запросы на обновление свидетельств о рождении после смены имени. Процесс получения исправленное свидетельство о рождении варьируется от штата к штату. Обратитесь в отделение записи актов гражданского состояния в штате, выдавшем ваш оригинал свидетельство о рождении. Спросите, какие документы им нужны, чтобы выдать вам новое свидетельство о рождении с новым юридическим именем. В большинстве штатов потребуется заверенная копия приказа об изменении имени, заверенная копия вашего текущего свидетельства о рождении, заявление и сбор.

4. Паспорт

Государственный департамент США разрешает вам обновлять имя в паспорте. Если вы запрашиваете изменение менее чем через год после того, как ваш паспорт был выдан, вы должны заполнить форму DS-5504 и отправить ее вместе с вашим последним U.С. паспорт, заверенный заказ на смену имени и цветную фотографию на паспорт. Никаких сборов не требуется, если только вы не решите ускорить обработка. Если вы запрашиваете изменение более чем через год после выдачи паспорта, вам нужно будет заполнить форму DS-82 (если вы имеете право подавать по почте) или форму DS-11 (если вы должны подать заявление лично) вместе с вашим последним паспортом США, заверенная копия приказа об изменении имени, цветная фотография на паспорт и плата за продление. Формы и дополнительную информацию можно найти в паспортном столе вашего штата .

5. Прочие записи

Вы также можете обновить другие записи с вашим новым именем: регистрация избирателей, страховые полисы, пенсионные и банковские счета, кредитные карты, и другие счета, за которые вы можете получать ежемесячные счета.

Часто задаваемые вопросы об изменениях и исправлениях

Ответы на наши часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены консультации адвоката.Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим адвокатом.

Поправки

1. Должен ли я подавать заявление об изменении адреса зарегистрированного офиса, если местонахождение не изменилось, но адрес был изменен в связи с изменением почтового отправления или номера «911»?
2. Как я могу изменить адрес организации, указанный в записях государственного секретаря?
3. Как я могу изменить информацию о праве собственности для юридического лица?
4. Как мне изменить информацию управления для корпорации или LLC?
5. Могу ли я изменить свидетельство о создании профессиональной корпорации, чтобы стать коммерческой корпорацией?

1. Должен ли я подать заявление об изменении адреса зарегистрированного офиса, если местонахождение не изменилось, но адрес был изменен в связи с изменением почтовой службы или службы экстренной помощи?

   Да. Корпорации, LLC, LP и зарегистрированные иностранные организации должны постоянно иметь адрес зарегистрированного офиса в Техасе. Закон штата Техас не делает различий между «добровольной» сменой адреса и «принудительной» сменой адреса. Единственный способ изменить адрес зарегистрированного офиса — это подать заявление об изменении. См. Формы 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ) и 408 (Word 170 КБ, PDF 117 КБ).

2. Как я могу изменить адрес организации, указанный в записях государственного секретаря?

   Процесс изменения адреса объекта в записях государственного секретаря зависит от источника адреса, который зависит от типа объекта.Ссылка на «адрес юридического лица» не включает адрес зарегистрированного офиса. Изменения в информации о зарегистрированном агенте или зарегистрированном офисе всегда должны подаваться государственному секретарю и соответствовать применимым законодательным требованиям. См. Формы 401 и 408.

   Сводная схема процедуры и формы смены адреса юридического лица у статс-секретаря:

3. Как я могу изменить информацию о праве собственности для юридического лица?

   Корпорации:

   Изменения в праве собственности на корпорацию производятся в соответствии с регулирующим уставом корпорации (Кодекс деловых организаций Техаса) и ее руководящими документами, такими как устав. При смене владельца не требуется подавать документы государственному секретарю. Если информация о зарегистрированном агенте или офисе изменилась после смены владельца, вы должны обновить эту информацию. См. Форму 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ).

   Общества с ограниченной ответственностью:

   Участники LLC могут уступить долю участия в собственности в соответствии с регулирующим уставом LLC (Кодекс деловых организаций Техаса, глава 101, подраздел C) и его регулирующими документами, такими как его правила, операционное соглашение или соглашение с компанией.При смене владельца не требуется подавать документы государственному секретарю. Если информация о зарегистрированном агенте или офисе изменилась после смены владельца, вы должны обновить эту информацию. См. Форму 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ).

   Товарищество с ограниченной ответственностью

   Texas LP должна изменить свое свидетельство о регистрации, чтобы показать любые изменения в именах или адресах своих основных партнеров. См. BOC § 153.051. (Форма 424 Word 126k, PDF 100k может использоваться как Свидетельство о внесении поправок). Иностранный LP должен внести поправки в свою регистрацию, чтобы показать любые изменения в информации об общем партнере, указанной в заявке на регистрацию. См. BOC § 9.009 (a) (3). (Форма 412 Word 128kb, PDF 93kb) может использоваться как Поправка к Регистрации). Кроме того, если информация о зарегистрированном агенте или офисе изменилась, вы должны обновить эту информацию, включив изменение в документ об изменении или заполнив заявление об изменении зарегистрированного агента или зарегистрированного офиса.См. Форму 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ).

4. Как мне изменить информацию об управлении для корпорации или LLC?

   Корпорации и ООО меняют управление, следуя процедурам увольнения или отставки, которые обычно содержатся в руководящих документах организации, таких как ее устав, правила или соглашение с компанией. После того, как организация произвела внутреннее изменение в управлении, управленческие записи у государственного секретаря могут быть обновлены двумя способами.Во-первых, корпорации и LLC должны обновлять свою управленческую информацию каждый год в Отчете об общедоступной информации, поданном в Техасский контролер государственных счетов. Затем эта информация отправляется государственному секретарю, и управленческие записи обновляются соответствующим образом. Во-вторых, хотя поправки не требуются, корпорация может подать поправку государственному секретарю для обновления информации о директоре; ООО «» может подать поправку для обновления управленческой информации.Обе эти опции обновят информацию в записях государственного секретаря и контролера.

5. Могу ли я изменить свидетельство о создании профессиональной корпорации, чтобы стать коммерческой корпорацией?

   Нет; однако профессиональная корпорация может преобразоваться в коммерческую корпорацию.

Исправления

1. Как исправить опечатку в поданном документе?
2. Могу ли я использовать форму 403 (справка об исправлении) для отмены документа?

1. Как я могу исправить опечатку в поданном документе?

   Вы можете заполнить Форму 403 (Word 131 КБ, PDF 74 КБ), чтобы исправить (1) неточные записи действий, упомянутых в документе, (2) неточные или ошибочные заявления о фактах и ​​/ или (3) недостатки в исполнении, подтверждение , или проверка.

2. Могу ли я использовать форму 403 (свидетельство об исправлении) для отмены документа?

   Нет. Сертификаты исправлений могут использоваться только для исправления ошибок или неточностей при составлении или исполнении поданного документа. Свидетельства об исправлении не могут отменить регистрацию или добавить, изменить или удалить заявление, которое привело бы к несоответствию документа закону на момент его первоначальной подачи.

Изменение имени — Суд по наследственным делам округа Лукас

Важная информация о новых водительских правах DL-ID, соответствующих требованиям

Огайо, и суду по наследственным делам

Если вы намереваетесь получить соответствующий DL-ID, Бюро транспортных средств ( BMV) потребует от вас предоставить доказательство смены имени, если текущее юридическое имя, которое вы используете, отличается от имени, указанного в вашем свидетельстве о рождении, паспорте или документах, выданных DHS (Министерством внутренней безопасности США).

Суд по наследственным делам округа Лукас может помочь вам решить некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться.

Проблема 1 : Ваше имя изменилось из-за брака.

Решение: Вы можете получить заверенную копию свидетельства о браке в суде по наследственным делам округа Лукас. Пожалуйста, отправьте свой запрос в суд по наследственным делам округа Лукас, 700 Адамс-стрит, Толедо, штат Огайо, 43604. Текущая стоимость копии составляет 2 доллара США. Оплата может производиться личным чеком или денежным переводом, подлежащим уплате в суд по наследственным делам округа Лукас.Также принимаются наличные.

Проблема 2 : Имя, которое вы используете, не совпадает с именем в вашем свидетельстве о рождении.

Решение : Если вы были жителем округа Лукас в течение последних 12 месяцев, вы можете подать заявление о смене имени в суд по наследственным делам округа Лукас. Инструкции и формы можно найти на lucas-co-probate-ct.org/forms.

Проблема 3: Я не знаю, какое имя указано в моем свидетельстве о рождении.

Решение : закажите заверенную копию свидетельства о рождении в Департаменте статистики естественного движения населения штата Огайо. Узнайте больше на сайте: odh.ohio.gov

Проблема 4: Я вернулся к своей девичьей фамилии после развода.

Решение : Получите копию вашего постановления о разводе, расторжении брака или расторжении брака.

За информацией обращайтесь к секретарю судов округа Лукас, отдел внутренних отношений, по телефону 419-213-6902.

Задача 5: Я был женат более одного раза.

Решение : Если у вас было более одного брака, вам может потребоваться принести документы о каждом браке и / или разводе, чтобы связать свидетельство о рождении, паспорт или документы DHS США с вашим нынешним именем.

Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в суд по наследственным делам округа Лукас по телефону 419-213-4775 или посетите наш веб-сайт по адресу www.lucas-co-probate-ct.org.

Веб-сайт автомобильного бюро:

bmv.ohio.gov/NEWDL-ID

Изменение имени по общему праву «

Изменение имени без обращения в суд

[Не путать с изменением имени в гражданском браке, в этой статье рассматривается идея о том, что можно изменить свое имя, просто регулярно используя это имя]

Федеральные суды снова и снова постановляли, что изменение имени по собственному желанию или по «общему праву» является правом каждого гражданина в соответствии с U. С. Конституция. Используя это «правило общего права», вы можете изменить свое имя, даже не обращаясь в суд. Технически вам нужно только начать использовать выбранное имя, чтобы принять его — и это можно сделать на законных основаниях. Однако «официальное» изменение имени в судебном порядке дает некоторые преимущества.

Первым из этих преимуществ будет возможность изменять различные документы, удостоверяющие личность, в соответствии с вашим новым именем. Например, Управление социального обеспечения вряд ли изменит имя на вашей карточке социального обеспечения без каких-либо юридических доказательств, таких как свидетельство о браке, указ о разводе или одобренный судом запрос на изменение имени, независимо от того, что скажут федеральные суды.Это затрудняет функционирование в современном информационном обществе, где имена должны совпадать во всем, от налоговой декларации до водительских прав и банковских чеков.

Кроме того, хотя штаты специально не запрещают изменение имен по общему праву, многие все же регулируют их таким образом, что они практически устарели. В Аризоне, например, требуется обновленная карта социального страхования, чтобы изменить свое имя в водительских правах. Другие штаты требуют, чтобы вы зарегистрировали ваше новое имя в качестве «вымышленного».Таким образом, хотя вы технически свободны взять почти любое имя по своему выбору, если вы попытаетесь изменить имя по гражданскому праву в наши дни, вы столкнетесь с некоторыми препятствиями при попытке получить юридические документы, удостоверяющие личность, которые отражают ваше новое имя.

Решение состоит в том, чтобы получить постановление суда, разрешающее изменение вашего имени для удовлетворения любых требований компаний, настаивающих на использовании вашего «законного» имени. Это относительно простой процесс, не требующий никаких консультаций, домашних исследований или документального подтверждения для утверждения.На самом деле в Интернете доступны наборы, которые могут упростить процесс смены имени.

Наборы и услуги для смены имени

Мы рассмотрели многие комплекты и услуги по смене имени, доступные в Интернете. Те, которые постоянно получают лучшие отзывы от наших редакторов и посетителей нашего веб-сайта, принадлежат US Legal Forms.

Набор для самостоятельной смены имени — 27,95 — 32,95 долларов (купить)

Возможно, самый простой способ удостовериться, что ваше имя изменено на законных основаниях для всех важных государственных и частных агентств, — это использовать «комплект» для смены имени, который предоставляет ключевые формы и инструкции для процесса смены имени.

Поскольку типичное изменение имени состоит из нескольких этапов, а также из-за того, что существует ряд агентств (частных, государственных и федеральных), которым может потребоваться уведомление, набор для смены имени может сэкономить ваше время и усилия. В комплекте есть практически все необходимое для смены имени:

Инструкция по эксплуатации; Контрольный список; Все формы, необходимые для изменения записей для социального обеспечения, IRS, водительских прав, названия транспортного средства, регистрации избирателя, паспорта США, банковских записей, кредитных карт, медицинских записей, страхования, трудоустройства и т. Д.

Услуги по смене профессионального имени — 129,00 $ (купить)

Профессиональная услуга по смене имени также доступна, если вы хотите, чтобы профессиональная проверка формы изменения имени от вашего имени. Услуга смены имени включает в себя все формы из приведенного выше набора для смены имени, но помогает обеспечить правильность заполнения форм, поскольку каждая форма проверяется юридическим представителем США. Каждая форма из приведенного выше набора будет проверена специалистами на точность перед отправкой вам бумажных копий.Если вы хотите, чтобы ваше изменение имени было обработано правильно с первого раза, вы оцените подотчетность службы изменения имени US Legal Forms.

Информация об изменении имени после расторжения брака

Во Флориде вы можете восстановить свою девичью фамилию в решении о расторжении брака, что в штате называется декретом о разводе. Вы должны попросить судью включить этот запрос в окончательное решение. Как только судья удовлетворит ваш запрос, вам нужно будет сообщить другим учреждениям об изменении.

Шаг 1 — Сообщить в суд

Укажите свою полную девичью фамилию (имя, отчество и фамилию) в петиции о расторжении брака, когда запрашиваете восстановление девичьей фамилии. Во время последнего слушания четко и правильно произнесите свою девичью фамилию для судьи, чтобы убедиться, что правильное написание будет учтено при окончательном решении. Вы можете запросить только восстановление девичьей фамилии.

Шаг 2. Получение заверенной копии

После вынесения окончательного решения

В вашем случае вы должны получить заверенные копии вашего окончательного решения.Пожалуйста, посетите один из офисов секретаря по крайней мере через 24 часа после дня и времени вашего последнего слушания. Главное здание суда в Уэст-Палм-Бич открыто с 8:00 до 16:00 с понедельника по пятницу. Суды Северного округа и Южного округа открыты с 8:00 до 16:00 с понедельника по четверг. Получите заверенные копии как можно скорее, но не позднее, чем через тридцать дней после даты подписания Окончательного решения. Если вы не соответствуете требованиям для получения статуса бедного, за подтверждение и копии взимается плата.

Шаг 3. Обновите карту социального обеспечения

Как можно скорее сообщите свое имя в Администрацию социального обеспечения (SSA).Вы можете изменить свое имя с помощью SSA либо лично, , либо по почте. Вы, , не можете изменить свое имя онлайн . Вам понадобится :

• Заполненное заявление на получение карточки социального страхования (форма SS-5).
• Ваш сертифицированный документ об изменении имени , например:
  • Свидетельство о браке.
  • Постановление о разводе.
  • Постановление суда.
• Подтверждение вашей личности , например:
  • U.Водительское удостоверение S.
  • Паспорт США.
  • Удостоверение личности государственного образца.
• Подтверждение вашего гражданства США , например:
  • Свидетельство о рождении в США.
  • Свидетельство о гражданстве.
  • Свидетельство о натурализации.

Все документы должны быть оригиналов или заверенных копий. Посетите веб-сайт SSA для получения полного списка принятых документов.

Шаг 4. Обновите свои водительские права / идентификатор Флориды

Если вы измените свое имя, вы должны обновить свои водительские права или удостоверение личности FL в течение 10 дней.

ПРИМЕЧАНИЕ : Вы должны сначала изменить свое имя с помощью SSA (см. Раздел «Изменение имени с помощью SSA» выше). Если вы не являетесь гражданином США, вам необходимо изменить свое имя в иммиграционный документ.

Вы можете изменить свое имя лично в любом местном отделении Управления водительских удостоверений Флориды. Вы не можете подать заявку на изменение имени онлайн, по почте, или по телефону . Вам понадобится:

• Ваши водительские права Флориды или удостоверение личности .
• Доказательство вашего гражданства или легального присутствия в США , например:
  • Действительный паспорт США.
  • Свидетельство о рождении ( оригинал или заверенная копия ).
  • Свидетельство о натурализации N-550 или N-570.
• Подтверждение вашего текущего имени , например:
  • Свидетельство о браке.
  • Постановление о разводе.
  • Постановление суда.
• Подтверждение Номер социального страхования (SSN) , например:
  • Карточка социального страхования.
  • W-2 форма.
  • Письмо о недопустимости из SSA и 1 из списка GatherGoGet.
• Свидетельство о том, что вы проживаете во Флориде (2 документа), например:
  • Счет за коммунальные услуги.
  • Выписка из банка.
  • Школьная справка или стенограмма.
• Платеж за плату в размере 25 долларов. См. Раздел «Сборы за изменение имени в Флориде» ниже.

Все документы должны быть оригиналов или заверенных копий.

Пожалуйста, посетите Департамент автотранспортных средств Флориды для получения дополнительной информации и подробных инструкций.

Шаг 5 — Другие учреждения

Вам необходимо сообщить другим учреждениям и агентствам, с которыми вы работаете, ваше юридическое имя изменилось. Например, вы захотите изменить свое имя на своих банковских счетах. У каждого агентства или бизнеса будет своя собственная процедура. Как правило, вам нужно будет показать им копию вашего решения о разводе или новую карточку социального страхования.

После развода

Если вы не хотели возвращаться к своей девичьей фамилии во время развода, но позже передумали, вам необходимо подать новое ходатайство об изменении имени, которое может потребовать регистрационных сборов. Просмотрите соответствующий закон Флориды или посетите сайт www.flcourts.org для получения дополнительной информации.

Семейное отделение

Как сменить администратора базы данных | Малый бизнес

Когда бизнес работает под другим именем, чем его официальное название, он упоминается как имя, «ведущее дело как», или DBA.Эти имена также называются вымышленными названиями компаний, торговыми наименованиями или вымышленными именами. Регистрация администраторов баз данных обычно осуществляется на уровне округа, хотя вы можете получить или изменить имя администратора базы данных для своего малого бизнеса через агентство штата. Однако процедура изменения имени администратора базы данных будет несколько отличаться от одной юрисдикции к другой. Если вы решите изменить существующего администратора базы данных, вам необходимо выполнить двухэтапный процесс. Во-первых, вы должны подать официальное изменение имени через соответствующее государственное учреждение.Во-вторых, вам необходимо уведомить своих клиентов и обновить свои банковские счета и документы.

Изменение DBA

Проведите поиск по имени, чтобы определить, доступен ли новый администратор базы данных, которого вы хотите использовать. Когда вы регистрируете имя, никто не может его использовать, по крайней мере, в пределах округа регистрации. По той же причине нельзя использовать уже используемого администратора базы данных. Правительства многих штатов поддерживают базы данных названий компаний с возможностью поиска в Интернете. Вы можете найти список государственных агентств на сайте U.Веб-сайт S. Small Business Administration. Если в вашем штате нет списка для вашего штата, обратитесь в офис секретаря вашего округа. Офисы клерка округа ведут списки имен DBA, используемых в округе.

Получите форму, необходимую для подачи заявления об изменении имени администратора базы данных. Это часто называют поправкой к форме регистрации имени администратора базы данных. Вы можете получить копию формы в канцелярии вашего окружного секретаря, хотя многие правительства штатов и округов имеют загружаемые версии, доступные в Интернете. В некоторых юрисдикциях вы можете заполнить и подать форму онлайн.

Заполните форму администратора базы данных, указав требуемую информацию. Вам понадобится ваше старое имя администратора базы данных и дата его регистрации, а также адрес компании в округе. Если вы ведете бизнес в более чем одном округе, вы можете изменить имя DBA в каждом округе, потому что ваше право на исключительное использование имени не может распространяться за пределы округа, в котором расположен бизнес.

Следуйте инструкциям по отправке формы, отправив распечатанную копию по почте или подав ее через Интернет, если такая возможность доступна.Приложите чек или денежный перевод на плату. Для онлайн-подачи вам понадобится кредитная или дебетовая карта.

Опубликуйте уведомление об изменении имени администратора базы данных в местной газете, если этого требует закон вашего штата или округа. В некоторых юрисдикциях вы должны опубликовать регистрацию или изменение DBA в течение нескольких недель подряд. После появления уведомления отправьте копии, взятые из газеты, в канцелярию вашего окружного секретаря.

Обновление информации

Принесите копию измененной регистрации имени администратора базы данных в свой банк.Одно из преимуществ использования имени администратора базы данных состоит в том, что вы можете принимать чеки, выписанные на имя администратора базы данных, в качестве оплаты товаров и услуг. Однако если вы измените имя администратора базы данных, ваш банк не будет обрабатывать платежи под новым именем, пока вы не предоставите ему копию измененной регистрации.

Сообщите своим клиентам об изменении имени администратора базы данных. Вы можете разместить эту информацию в офисе вашей компании и на своем веб-сайте. Использование электронной почты или обычных списков рассылки для отправки уведомлений об изменениях — еще один способ информировать ваших клиентов.Вы также можете добавить уведомление об изменении имени в рекламные объявления.

Обновите физические знаки и ваш веб-сайт с новым именем администратора базы данных. Вам также потребуется изменить имя администратора базы данных на всех фирменных бланках, визитных карточках и в таких документах, как формы заказов и счета.

Ссылки

Биография писателя

Базирующийся в Атланте, штат Джорджия, У. Д. Адкинс профессионально пишет с 2008 года. Он пишет о бизнесе, личных финансах и карьере. Адкинс имеет степень магистра истории и социологии Государственного университета Джорджии.Он стал членом Общества профессиональных журналистов в 2009 году.

Как обновлять юридические данные по типу бизнес-сущности

Несмотря на все ваши усилия по выбору идеального названия для своей компании, может наступить время, когда это имя перестанет быть наиболее подходящий. Возможно, название компании больше не соответствует вашему бренду или здесь действуют юридические соображения. Независимо от причин, по которым нужно изменить название компании, многие предприниматели считают этот процесс запутанным.Необходимые шаги могут различаться в зависимости от типа бизнес-единицы и состояния регистрации.

Возможно, вы не ожидаете, что когда-нибудь измените название своей компании, но знание того, чего ожидать, поможет облегчить часть стресса, если вы когда-нибудь столкнетесь с этой задачей. Итак, вместе давайте разберемся, что обычно нужно делать индивидуальным предпринимателям, товариществам, ООО и корпорациям, чтобы изменить название своей компании.

То, что я расскажу здесь, даст вам общее представление о том, что необходимо для изменения названия компании; это не замена профессиональной консультации адвоката.Поскольку изменение названия вашей компании может иметь юридические последствия, я предлагаю обсудить ваши варианты с лицензированным бизнес-юристом, прежде чем двигаться дальше.

Контрольный список для изменения названия компании

Единоличное предприятие и полное товарищество

Индивидуальное предпринимательство и полное товарищество не являются официально зарегистрированными бизнес-структурами в государстве, и IRS считает эти формы бизнеса теми же налогоплательщиками, что и их владельцы. Название индивидуального предприятия или партнерства содержит имена и фамилии владельцев, но владельцы могут выбрать продвижение своего бизнеса под вымышленным именем, также называемым торговым наименованием или DBA («Ведение бизнеса как») — это более творчески и интересно. .

Чтобы получить DBA, необходимо заполнить документы в государстве. В некоторых штатах также требуется, чтобы владелец бизнеса разместил уведомление в одной или нескольких местных публикациях, чтобы общественность узнала об администраторе баз данных и о том, кто владеет бизнесом, использующим его. Если владелец бизнеса подает администратору базы данных, а затем решает изменить имя, он может сделать это, если будет следовать надлежащему процессу.

Основные шаги для индивидуальных предпринимателей и партнерств по смене администратора базы данных включают:

1. Отменить существующий администратор базы данных и подать заявку на создание нового в штате.Это включает обращение в государственный орган, ответственный за утверждение и регистрацию вымышленных имен.
2. Обратитесь в банк, чтобы узнать, можно ли изменить название существующего банковского счета. Некоторые банки изменят имя учетной записи на новое DBA, в то время как другие потребуют закрыть учетную запись на старое имя и открыть банковский счет для нового DBA.
3. Уточните в городских, окружных и муниципальных органах власти, как следует обращаться с лицензиями и разрешениями на ведение бизнеса.Спросите, можно ли обновить существующие бизнес-лицензии и разрешения для соответствия новому администратору базы данных или новому администратору базы данных необходимо получить новые лицензии и разрешения.
4. Спросите IRS, повлияет ли изменение названия компании на EIN (идентификационный номер работодателя). Узнайте, потребуется ли для получения нового администратора базы данных подать заявку на получение нового идентификационного номера работодателя (EIN). Как правило, при изменении названия компании новый EIN не требуется. Однако, если компания меняет тип своей сущности в дополнение к своему имени, то требуется новый EIN.
5. Уведомить IRS о новом администраторе базы данных. Согласно веб-сайту IRS:
   • Sole Proprietors: «Напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, и проинформируйте налоговую службу (IRS) об изменении имени. Примечание. Уведомление должно быть подписано владельцем компании или уполномоченным представителем ».
   • Партнерские отношения: «Если вы подаете форму 1065 текущего года, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме: Стр. 1, строка G, поле 3. Если вы уже подали декларацию за текущий год, напишите нам по адресу адрес, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени.Кроме того: уведомление должно быть подписано партнером по бизнесу ».
6. Обновите все документы по обслуживанию клиентов и активы продаж и маркетинга, чтобы отразить новый администратор базы данных. Такие вещи, как контракты с клиентами, сметы продаж, веб-сайт компании и фирменные бланки, входят в число материалов, которые могут нуждаться в обновлении.

Общества с ограниченной ответственностью

ООО (общество с ограниченной ответственностью) может изменить свое фирменное наименование двумя способами. Первый — аннулировать исходное название компании и зарегистрировать новое.Во-вторых, сохранить исходное название в качестве юридического названия организации и создать администратора базы данных для целей маркетинга и брендинга.

Вариант 1 — Зарегистрируйте в LLC статьи о поправках с указанием состояния для изменения названия компании.

Заполнив документ под названием «Статьи о поправках», LLC может запросить изменение своего фирменного наименования. После того, как штат утвердит Устав о поправках, LLC будет работать под своим новым названием, а старое название больше не будет активным. Если ООО имеет иностранную квалификацию (зарегистрировано) в других штатах, компания должна подать статьи о поправках во всех этих штатах.

Помимо заботы об изменении названия на уровне штата, владельцам LLC также может потребоваться выполнить некоторые из следующих шагов в зависимости от их ситуации:

1. Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, могут ли они изменить название на их существующий банковский счет для бизнеса или, если они должны открыть новый банковский счет для нового имени.
2. Обратитесь в городские, окружные и муниципальные правительственные учреждения, чтобы узнать, должны ли они обновить существующие бизнес-лицензии и разрешения с новым названием компании или отменить существующие лицензии и получить новые под новым названием.
3. Узнайте, должна ли компания подавать заявку на новый EIN под новым названием компании. Хотя изменение имени само по себе, как правило, не требует получения нового EIN, лучше всего это проверить в IRS.
4. Сообщите IRS о новом фирменном наименовании LLC. LLC с одним участником справится с этим так же, как с индивидуальным предпринимателем; ООО с несколькими участниками будет следовать той же процедуре, что и полное товарищество.
5. Обновление документации по обслуживанию клиентов и активов компании по продажам и маркетингу.Новое имя означает, что все контракты и сообщения, которые использует LLC, должны отражать это новое имя. Среди вещей, которые могут нуждаться в обновлении: логотип компании, контракты на обслуживание, торговые презентации и предложения, веб-сайт, брошюры и фирменные бланки компании.

Вариант 2. Сохраните исходное название в качестве зарегистрированного названия компании LLC и подайте администратору баз данных для нового имени.

Очистка списка и полная смена названия компании может хорошо работать для LLC, не обладающих высокой узнаваемостью бренда и репутацией, привязанной к их имени.Однако для некоторых компаний может иметь смысл сохранить существующее название без изменений. Это может иметь место, если LLC зарегистрировала торговую марку на имя или имеет продукты и услуги, тесно связанные с этим именем) и создаст новое имя для расширения своего бренда.

Для этого компания может подать DBA (т. Е. Вымышленное или торговое наименование) для желаемого бизнес-названия в офис штата или округа, который имеет полномочия над DBA. После подачи DBA владельцы бизнеса должны связаться с банком, чтобы обсудить, можно ли добавить DBA к существующему банковскому счету LLC или ему потребуется отдельная учетная запись, созданная на его имя. После того, как администратор базы данных настроен, следующие шаги включают создание внутренних и внешних административных и маркетинговых материалов (таких как логотип, фирменный бланк, контент веб-сайта и т. Д.), Которые отражают имя и создают основу для продвижения бренда.

Корпорации

Компания, зарегистрированная как корпорация, имеет методы, аналогичные тем, которые использует LLC для изменения своего фирменного наименования.

Вариант 1. Подать в штат статьи о поправках для изменения фирменного наименования корпорации.

Корпорации могут потребовать изменить название компании, заполнив статьи о поправках в штате. После утверждения корпорация будет работать под своим новым названием. Как и в случае с ООО с иностранной квалификацией, корпорация, зарегистрированная в нескольких штатах, должна подавать статьи о поправках в каждом штате, в котором она имеет иностранную квалификацию.

Помимо заботы об аспекте государственной регистрации бизнеса при смене имени, предпринимателям также может потребоваться предпринять другие шаги:

1. Свяжитесь с банком, чтобы узнать, могут ли они изменить название компании на существующем банковском счете или они должны открыть новый банковский счет под новым названием.
2. Обратитесь в городские, окружные и местные органы власти, чтобы узнать, что нужно сделать с существующими бизнес-лицензиями и разрешениями. Могут ли они быть обновлены с новым именем или эти лицензии и разрешения должны быть аннулированы, а новые должны быть получены под новым именем?
3. Спросите IRS, должна ли корпорация подать заявку на новый EIN под своим новым именем. Обычно новый EIN не требуется, если компания меняет название, но лучше подтвердить это.
4. Уведомить IRS о новом названии корпорации.Согласно веб-сайту IRS, инструкции по изменению фирменного наименования корпорации включают: «Если вы подаете отчет за текущий год, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме 1120, которую вы используете… Если вы уже подали отчет за текущий год. года, напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени. Кроме того: уведомление должно быть подписано должностным лицом компании ».
5. Обновите документацию по обслуживанию клиентов и материалы по продажам и маркетингу корпорации, указав новое название. К активам, которые следует учитывать, относятся логотип компании, фирменные бланки, контракты на обслуживание, контракты с поставщиками, коммерческие предложения, контент веб-сайтов, брошюры, каталоги и т. Д.

Вариант 2: Сохраните оригинальное название корпорации в качестве зарегистрированного названия компании и подайте заявку на DBA новое имя.

Как я уже упоминал в разделе об ООО, в некоторых ситуациях для корпорации может быть более выгодным сохранить свое зарегистрированное имя в качестве названия юридического лица и подать администратору базы данных в соответствующее государственное учреждение для получения нового имени, которое она хочет использовать.После подачи заявки на DBA корпорация должна связаться с банком, чтобы узнать, может ли он добавить администратора базы данных к существующему банковскому счету компании или потребуется открыть отдельный счет в коммерческом банке для DBA. После утверждения администратора баз данных бизнесу следует рассмотреть возможность создания клиентских документов, корпоративных коммуникаций и маркетинговых материалов (таких как контракты на обслуживание, предложения, логотип компании, фирменные бланки, контент веб-сайта и т. Д.), Которые отражают имя и могут использоваться для продвижения бренд.

Заключительные советы по изменению названия компании

Прежде чем вы решите (после консультации со своим юристом), какой метод изменения названия вашей компании является наиболее предпочтительным, вы хотите убедиться, что имя, которое вы хотите использовать, доступно.CorpNet предлагает бесплатный инструмент поиска по названию компании и инструмент поиска по товарным знакам, которые помогут вам определить, не заявлено ли имя уже на законных основаниях другим бизнесом. Я также рекомендую использовать онлайн-базу данных Управления США по патентам и товарным знакам, чтобы помочь в обнаружении любых потенциальных конфликтов. Поверенный, специализирующийся на товарных знаках, также может помочь в подтверждении наличия имени.

После того, как вы узнаете, какое имя вы будете использовать и как вы поступите с изменением названия своей компании, моя команда экспертов по регистрации в CorpNet может обработать документы об изменении имени за вас.