Как правильно дать и взять взаймы: инструкция от юристов
Как оформить соглашение о займе, чтобы потом можно было взыскать долг без суда? В чем разница между договором займа и распиской? Что обязательно в ней надо указать, чтобы не потерять возможность вернуть деньги принудительно? Что докажет передачу суммы займа, если она перечислялась на банковский счет? На этот и другие вопросы ответили юристы.
Что касается займов, тут первое и главное правило – не испытывать людей на порядочность, заявляет юрист юркомпании «Хренов и партнеры» Дмитрий Шнигер. Он советует не давать деньги без оформления и не провоцировать заемщика на плохие поступки, которых тот, возможно, не совершил бы, подпиши он бумагу. Невозвращенные займы «под честное слово» часто губят родственные и дружеские отношения, предупреждает юрист.
Это часть материала о займах. Полностью текст читайте здесь:
Наилучший вариант – договор, а вот расписка может стать источником проблем при взыскании долга. Она представляет собой односторонний документ, в котором заемщик подтверждает, что получил долг и обязуется его вернуть. Это, по сути, не договор, а доказательство заключения договора, очень слабое, если деньги передавались наличным способом, а расписка не заверена нотариально, утверждает Шнигер. Как предупреждает юрист, заемщик должен написать, что сумма передана именно в качестве займа. Если он не укажет этого – по недосмотру или намеренно – то из расписки будет непонятно, откуда возник долг: например, это мог быть расчет за какую-то услугу, говорит Шнигер. Получить деньги по подобной бумаге потом будет очень сложно.
Если подробно прописать все договоренности в соглашении – это сделает возврат долга проще. Что обязательно нужно предусмотреть, рассказали юристы.
Основные данные обеих сторон (Ф. И. О., дата и место рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной прописки и/или временной регистрации). Это поможет приставу найти должника по базам данных, наложить арест на его имущество, закрыть выезд за границу, говорит юрист правового департамента Heads Consulting Ирина Баскакова.
Срок и способ возврата (наличный или безналичный, сразу или частями).
Обязательно подтвердить, что деньги вручены – в тексте договора («Сумма передана») или отдельной распиской, в которой есть ссылка на договор. Он начинает действовать только с момента передачи средств. Баскакова говорит, что ее можно заверить подписями свидетелей, и советует сверить, чтобы сумма в договоре совпадала с той, что получена на руки.
Если средства перечисляются на банковский счет, Шнигер советует указать назначение платежа: «Выдача займа по договору такому-то», и сохранить у себя копию платежного поручения. «Если не указать назначение платежа, потом нельзя будет определить перечисленную сумму именно как заем», – предупреждает Шнигер. Он добавляет, что платежка не является достоверным доказательством выдачи займа, в отличие от расписки, потому что исходит от займодавца.
Возврат долга можно обеспечить залогом имущества или поручительством. Если деньги возвращаются по частям, это надо надо задокументировать как можно подробнее, с указанием имени, даты, суммы, валюты, советует Баскакова.
Шнигер предлагает заверять договор нотариально, а расписку оформить отдельным документом, как принято у нотариусов. Заверенный договор и расписка в случае неплатежа позволят легко оформить исполнительную надпись у нотариуса, чтобы получить долг в банке или через приставов – без судебных разбирательств.
Если стороны решили обойтись без нотариуса, заемщику лучше написать всю расписку от руки, чем просто поставить подпись под распечатанным текстом. Это даст больше материала для почерковедческой экспертизы, если заемщик заявит в суде, что ничего не брал и не подписывал.
Расписка заемщика в получении суммы займа
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Расписка заемщика в получении суммы займа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Расписка заемщика в получении суммы займаСудебная практика: Расписка заемщика в получении суммы займа Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 19 «Имя гражданина» ГК РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на п. 1 ст. 19 ГК РФ, в рассматриваемом случае представленная в материалы дела расписка со слов ответчика была составлена им собственноручно, что было зафиксировано в протоколе судебного заседания. При этом само по себе отсутствие парафа — короткой подписи последнего, не свидетельствовало об отсутствии подписи в понимании закона и позволяло установить личность лица. Как отметил суд, подписью в юридическом смысле является собственноручно написанное имя лица (фамилия, имя и отчество) и (или) параф (росчерк, сокращенная подпись), обычно проставляемый на документах с указанием имени лица, его поставившего. Таким образом, как подчеркнул суд, в подтверждение факта заключения договора займа может быть представлен любой документ в письменной форме (долговой документ), который должен содержать сведения о заемщике, о сумме займа, а также подпись последнего в подтверждение получения займа.Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расписка заемщика в получении суммы займа
Путеводитель по судебной практике. ЗаемТак, суды первой и апелляционной инстанций при толковании условий договора займа от 28.04.2002 обоснованно исходили из буквального значения содержащихся в нем слов и выражений, указав, что слова «передал», «принял» позволяют сделать вывод о включении расписки заемщика в получении суммы займа в текст самого договора…»
«Заем, кредит, факторинг, вклад и счет: постатейный комментарий к статьям 807 — 860.15 Гражданского кодекса Российской Федерации»
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
(«М-Логос», 2019)2.4. Возврат расписки при погашении долга. Согласно п. 2 ст. 408 ГК РФ «если должник выдал кредитору в удостоверение обязательства долговой документ, то кредитор, принимая исполнение, должен вернуть этот документ, а при невозможности возвращения указать на это в выдаваемой им расписке. Расписка может быть заменена надписью на возвращаемом долговом документе. Нахождение долгового документа у должника удостоверяет, пока не доказано иное, прекращение обязательства». Иначе говоря, если выданная заемщиком заимодавцу расписка в получении суммы займа наличными оказывается на руках у самого заемщика, из этого в виде опровержимой презумпции следует, что заем был возвращен; обратное может быть доказано заимодавцем (например, если будет доказано, что расписка была у него выкрадена). И наоборот, нахождение такой расписки у заимодавца опровержимо презюмирует, что долг не погашен; обратное может быть доказано заемщиком.
Как правильно написать расписку
Для чего нужна расписка
Расписка составляется непосредственно при уплате денежной суммы и подтверждает действительность факта передачи денег. К сожалению, в практике имеется множество случаев, когда, например, при сделках с недвижимостью, уже после регистрации права собственности покупателя, недобросовестный продавец обращается в суд за расторжением сделки в связи с тем, что оплата стоимости квартиры не произведена. При наличии же простого документа как расписка, такой случай будет исключен.
Также расписку рекомендуется составлять в обязательном порядке в случае, если денежная сумма передается от одного лица другому на определенный срок и с оговоренными условиями возврата, поэтому вопрос как составить расписку в данном случае будет актуален как никогда. В таких случаях расписка будет основным документом сделки, и при ее отсутствии взыскать в судебном порядке переданную сумму в случае невозврата денег невозможно.
Как правильно составить расписку
Расписка составляется собственноручно лицом, получившим деньги в двух экземплярах для каждого участника сделки, использовать печатный вариант текста расписки не рекомендуется.
Для того, чтобы такой документ имел силу в дальнейшем, следует обязательно указать дату, время и место составления расписки, полные сведения (имя, отчество и фамилия, а также данные паспорта) о лице, как получившего денежную сумму, так и передавшего ее.
Также в тексте должны быть отражены условия, на которых передаются деньги, установлен срок их возврата, а в случае, если деньги передаются в качестве оплаты за вещь или услугу — основные характеристики приобретаемого объекта, например марка, модель и номер двигателя покупаемого автомобиля. Особо следует обратить внимание на написание предмета расписки — передаваемая денежная сумма должна быть указана как цифрами, так и прописью.
В конце текста расписки ставится дата и личные подписи представителей обеих сторон с полной их расшифровкой. Идеальным условием при составлении документа будет привлечение двух свидетелей, которые смогут подтвердить сведения, указанные в расписке в случае возникновения сомнений в их достоверности.
Расписка, образец:
Чтобы вам было удобнее возвращаться к данному материалу, пока от вопроса как написать расписку не останется и следа, приведем последовательную инструкцию:
- Cогласно статье 808 Гражданского кодекса РФ, расписка, которую можно в будущем предъявить в суде, должна быть составлена в свободной рукописной форме. Также ее должен писать, тот человек, который получает денежные средства.
- В обязательном порядке должна быть указана дата и место составления расписки. Это нужно для того, чтобы в суде могли восстановить необходимые события, при которых составлялся договор.
- В расписке должны быть указаны: имена, фамилии, даты рождения, паспортные данные заемщика, и займодавца, при этом не забывайте указывать адреса их регистрации.
- Та сумма, которая передается в долг, должна быть указана цифрами, в скобках — прописью.
- Особо важным моментом считается написание точной даты, так как этот процесс касается возвращения денежных средств.
- В договоре должен быть понятен тот момент, в котором указывается о том, что при составлении расписки, заемщику были вручены денежные средства от займодавца. Уделите этому моменту особо пристальное внимание.
- Также необходимо понимать, что при составлении расписки, в случае присутствия свидетелей, необходимо указать их имена и фамилии. Ведь в суде, вы сможете опираться на их законные показания, что является важным моментом.
- После того, как вы составили расписку, не забудьте проверить ее на ошибки. Как правило, большинство людей, делают ошибки при написании паспортных данных всех лиц, которые упомянуты в документе, а также ошибки связанные с датой написания расписки и датой возвращения денежных средств. Также не нужно в документе указывать, на что даны деньги, для бизнеса или торговой сделки. Вы должны понимать, что это является коммерческим риском, а он как правило во многих случаях не оправдывается, при этом потерянные деньги, должник не станет возвращать.
См. также:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
Написать расписку собственной рукой
Иногда бывают случаи, когда требуется написать расписку. В особенности она нужна в тех ситуациях, где присутствуют валютные операции, либо сделки с собственностью. Почти каждый человек понимает о наличии подобного важного документа, но много и тех, кто не умеет правильно составлять столь важный документ.
В расписке должны быть написана передаваемая сумма, условия возврата, и проценты, если деньги даются взаем. Если будут спорные вопросы и дело дойдет до суда, то в таком случае расписка во многом поможет. В некоторых случаях необязательно присутствие нотариуса. Заем денег требует правильного составления расписки. Нужно указать сумму, проценты и на какой срок передаются деньги в заем, указать паспортные данные, адреса и контактные номера телефонов.
Нотариус во многом облегчит написание расписки. У них есть готовые образцы, и не нужно будет думать, что точно указать в расписке. Если дело дойдет до суда, то расписка будет хорошим доказательством в суде. Можно с легкостью вернуть обратно все деньги отданные взаем. Конечно, составление расписки с помощью нотариуса требует определенно суммы и потраченного времени.
Нужно обязательно написать расписку собственной рукой и письменно, а не напечатать на компьютере. Почему же не подойдет, напечатанный текст? Если в судебном разбирательстве нужно будет выяснить, кто написал расписку. То по напечатанному тексту никак нельзя будет этого выяснить. А в написанной расписке от руки можно будет легко все выяснить, кому принадлежит почерк, с помощью экспертизы, определяющей почерк человека.
Заемщик должен данный документ писать сам. Все буквы в словах должны быть хорошо читаемыми. В том случае если составлял не заемщик, а другой человек, то такая расписка не будет иметь юридическую силу. Обе стороны должны находиться при написании расписки. О содержании расписки нужно подумать заранее. Для дальнейшего удобства написания расписки необходимо вначале для себя составить в виде плана или в черновике.
Бывает и такие ситуации, когда под рукой не оказывается хорошего листа бумаги. Тогда нужно найти хотя бы лоскуток бумаги и написать расписку. В таком случае расписка тоже будет считаться действительной. Расписку обязательно нужно подписать, без подписей расписка не обладает юридической силой. Будьте внимательны при составлении важного документа.
Как написать расписку | Советы адвоката Натальи Иваненковой
Наверняка каждый слышал о том, что «без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек». На самом деле «с правильной бумажкой ты человек». Только с правильно составленным документом возможно отстоять свои интересы и доказать правомерность совершения того или иного действия в суде.
Из-за своей простоты расписки пользуются огромным спросом у граждан и не требуют нотариального заверения.
Правила составления расписки
Обычно распиской может подтверждаться долг или факт получения денег. Для того, чтобы распиской можно было воспользоваться для защиты своих прав и интересов, она должна:
- Быть написана от руки. Можно, конечно, и набрать на компьютере весь текст. Но вопрос с подделкой подписи тогда остается открытым.
- Указывать на того, кто (полностью фамилия, имя, отчество, ИНН!) получил деньги, адрес его регистрации (прописки).
- Содержать слово «получил» или «взял в долг».
- Указывать на дату получения денежных средств.
- Указывать полученную сумму (цифрами и прописью).
- Указывать на того, от кого (полностью фамилия, имя, отчество) получены деньги.
- Содержать дату возврата денежных средств – если расписка подтверждает долговые обязательства.
- Указывать, за что получена денежная сумма – если расписка выдана на подтверждение какой-то сделки.
- Иметь подпись и расшифровку подписи.
Важно! Денежной единицей Украины является гривна. Все расчеты на территории Украины могут совершаться только в национальной валюте. Если расчет идет в иностранной валюте, нужно обязательно указывать эквивалент в гривнах.
Важно!! При возврате долга оригинал долговой расписки обязательно должен быть уничтожен либо должна быть написана расписка о том, что деньги в такой-то сумме таким-то лицом возвращены и оригинал такой расписки выдается лицу погасившему свой долг. Если такого не сделать — юридически вы все еще должны денег, со всеми вытекающими последствиями.
Пример расписки:
Расписка
Я, Петров Василий Иванович, ИНН 2525252525, проживающий и зарегистрированный по адресу: г. Днепропетровск, ул. 8 марта, д. 365, получил от/взял в долг у Иванова Василия Петровича денежную сумму в размере 8000 (восемь тысяч) долларов США, что эквивалентно 226400 (двести двадцать шесть тысяч четыреста) грн., согласно курса Приватбанка по состоянию на 26.01.2018 года.
Обязуюсь вернуть до 05.07.2019.
26.01.2018 (подпись) Петров В.И.
Похожие заметки
Метки: ДокументыПраво собственностиРасписка
- Вперед Право совместной и личной собственности супругов
- Назад Адвокат Иваненкова Наталья
Как правильно написать расписку
Расписка не относится к обязательным видам договоров, подлежащих нотариальному удостоверению. То есть нотариальное удостоверение сделки по расписке — дело сугубо добровольное.
Будучи простым письменным документом для подтверждения наличия договорных отношений, расписка не представляет собой договор, который обычно используется гражданами в долговых обязательствах. Расписка — это доказательство получения средств и суд рассматривает именно как доказательство того, что человек получил указанные средства.
Распиской мы подкрепляем свои права, чтобы гарантировать свою честность, или в будущем получить обратно свою собственность. Законодательство Украины регулирует вопросы получения и составления расписок, а именно:
Согласно ст. 545 Гражданского кодекса Украины:
1. Приняв выполнение обязательства, кредитор должен по требованию должника выдать ему расписку о получении выполнения частично или в полном объеме.
2. Если должник выдал кредитору долговой документ, кредитор, принимая выполнения обязательства, должен возвратить его должнику. В случае невозможности возврата долгового документа кредитор должен указать это в расписке, которую он выдает.
Есть несколько базовых требований, которые нужно обязательно придерживаться при их составлении расписки.
- Наименование документа, которое составляется, то есть в шапке по середине документа пишется слово «Расписка».
- Фамилия, имя, отчество того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
- Паспортные данные и адрес регистрации и адрес фактического места проживания того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
- Идентификационный код того, кто дает расписку.
- Фамилия, имя, отчество кому предоставляют расписку.
- Детальное и точное наименование передаваемого – описание характеристики, количество вещей.
- Количественные показатели указывается и цифрами, и прописью.
- Подробное описание обязательства того, кто дает расписку.
- Указание даты: числа, месяца и года, когда должно быть исполнено обязательство.
- Город составления расписки.
- Дата составления расписки.
- Подписи сторон с указанием Ф.И.О. возле каждой подписи.
- Если расписка имеет особо важное значение, то подпись следует заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием — расписка, не удостоверенная нотариусом, имеет полную юридическую силу.
- При наличии свидетелей составления расписки, необходимо их Ф.И.О. указать в расписке и обязательно они должны подписаться в расписке.
- Очень важно писать расписку собственноручно, чтобы позже было легче установить ее подлинность.
После выполнения всех условий расписки ее нужно вернуть должнику.
Расписка позволяет достаточно сильно, с юридической точки зрения, закрепить свои позиции как кредитора (займодателя) и должника (заемщика) с минимумом затрат денег и времени на оформление сделки.
Как составить расписку? — правильно заполняем, образец 2021
Понятие термина
Расписка как понятие в законодательстве не отражена, однако из сущности этого слова, а также при помощи словаря можно дать определение. И так, расписка-это документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг. Также, под распиской понимают акт, подтверждающий выполнения взятого на себя обязательства другим лицом.
Для чего она нужна?
Расписка является подтверждающим документом взятого на себя обязательства. Обычно, расписку пишет то лицо, кто берет обязательство на себя. Данное лицо именуется составителем расписки.
Слово «обязательство» включает в себя:
- получение денежных средств
- возврат денежных средств
- принятия на хранение чего-либо
- и др.
Кстати!
Также, в расписке существует возможность выполнения обязательства, взятого на себя другим лицом
Получатель расписки-лицо в зачет которого выполняются взятые обязательства. Составитель расписки передает ее получателю.
Далее, получатель принимает расписку и оставляет у себя до момента исполнения обязательства составителем расписки.
Как составить расписку?
Какого-то образца написания расписки, установленного законодательством нет. Она составляется в произвольной форме. Однако для идентификации ее как документа, подтверждающего выполнение какого-либо обязательства рекомендуется указать следующие данные:
- название самого документа (расписка)
- дата и место составления
- паспортные данные как составителя, так и получателя расписки
- свидетели (при наличии)
- указать конкретное обязательство которое берет на себя составитель
- срок исполнения обязательства
- место исполнения взятого обязательства
- подпись составителя
Важно!
Указывайте обязательство как можно точно, например, если указываете денежную сумму в иностранной валюте, обязательно указываете какую именно валюту вы имели ввиду и по какому курсу считаете-это нужно для избежания дальнейших проблем
Также, если объектом обязательства является предмет, то максимально опишите его (марку, модель, цвет, конструкцию)
Пример составления расписки:
На что обратить внимание?
Проверьте действительность паспорта вашего оппонента. Также рекомендуется сверить подписи в расписке и в паспорте. Желательно, чтобы расписка была написана собственноручно. Было бы неплохо, если при составлении расписки присутствовали свидетели, которые могли бы подтвердить, что факт составления расписки имел место.
Самое главное-обеспечить сохранность и читаемость расписки.
Что делать с распиской, когда обязательство выполнено?
Здесь несколько вариантов событий.
Первый способ-обычно, после исполнения обязательства расписка уничтожается при присутствии как составителя, так и получателя (например, расписку рвут на части или же сжигают).
Второй способ-получатель пишет на расписке, что обязательство выполнено, ставит дату и свою подпись и отдает ее составителю.
После этого обязательство считается исполненным и между составителем и получателем никаких правоотношений с этого момента нет.
Квитанция| Счет-фактура простой
Наш производитель квитанций позволяет вам быстро делать чеки с помощью нашего профессионального шаблона квитанций прямо из вашего веб-браузера, без необходимости регистрироваться. Квитанции, которые вы делаете, можно отправить и оплатить онлайн или загрузить в формате PDF.
Преимущества использования чеков
Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать правильный инструмент для работы — изготовителя квитанций!
Используя средство создания квитанций Invoice Simple, вы экономите много времени и усилий.Вот некоторые из причин, почему:
- Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы будете делать квитанцию
- Организуйте свои квитанции без необходимости вводить дополнительное время в
- Используйте профессионально разработанный шаблон квитанции, совместимый с принтерами и мобильными устройствами.
- Краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
- Узнай, когда клиенты получат твои квитанции
- Получайте уведомления, когда покупатели просматривают вашу квитанцию
- и многие другие удивительные преимущества
Альтернатива использованию квитанции
Возможно, вы слышали об использовании простого шаблона квитанции Excel или Word для создания квитанций.Поначалу использовать эти приложения можно, но когда вы дойдете до второй или третьей квитанции, вы поймете, что тратите много времени на повторяющиеся задачи. Например:
- Вам необходимо дублировать и переименовывать исходный файл каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию.
- Будут моменты сильного разочарования! Поскольку Word и Excel не предназначены для создания документов такого типа, они откажутся делать то, что вы от них хотите.
- В конечном итоге вам придется повторно ввести сведения о клиенте и элементе, даже если вы уже отправляли им квитанцию.
- Сложно систематизировать и найти старые квитанции.
- Если вы хотите узнать, сколько вы выставили счет за определенный период, вам придется открывать каждый файл и вручную складывать итоги.
Это время, которое вы тратите на административную работу. Время, за которое тебе никто не платит. Полагаю, вы начали свой бизнес не для административной работы.
Дополнительные шаблоны квитанций
Если в конце дня вы все еще чувствуете, что производитель чеков не для вас, вы всегда можете вернуться к традиционным методам.Мы создали набор часто используемых шаблонов квитанций, чтобы помочь в этом.
Есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь обращаться к нам.
Как написать квитанцию об оплате
Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов. Даже предприятия с автоматическими кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб.Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.
Зачем нужно предоставлять квитанции?
Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Такая практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене. В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента.Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.
Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:
- Оно защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
- Практика упрощает разрешение споров.
- Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.
Как написать квитанцию об оплате
Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму.Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.
Требуется ли получение квитанций по закону?
Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию об аренде в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор. В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах.Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию для каждой транзакции. Простое «Хотите квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.
Что означает подтверждение платежа?
Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте. Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.
Как написать квитанцию об оплате
Независимо от того, используете ли вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:
- Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда. Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
- Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу.Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
- Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
- Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны.После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
- Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.
Как написать счет-фактуру по электронной почте | Шаблон электронной почты для счета-фактуры
После того, как вы предоставили клиенту товар или услугу, пора получать деньги.Но прежде чем вы это сделаете, вам нужно будет выставить счет и отправить его по электронной почте. Многие малые предприятия и фрилансеры сталкиваются с проблемами просроченных платежей, и, хотя это не всегда эффективно, четкое и понятное электронное письмо со счетом может помочь вам быстрее получить оплату. Хотите узнать, как написать электронное письмо со счетом-фактурой? Читайте наши главные советы, а также образец электронного письма со счетом, которое вы можете использовать для своих клиентов.
Советы по составлению счета по электронной почте
Научиться писать электронное письмо с прикрепленным счетом — несложный процесс.Мы собрали несколько ключевых советов, которые помогут вам максимально упростить обработку вашего счета для клиентов:
Включите счет как вложение
Не вставляйте счет в текст сообщения электронной почты. Вместо этого прикрепите его как загружаемый файл PDF. Это позволяет вашим клиентам сохранять, распечатывать или загружать ваш счет в свою бухгалтерскую программу.
Включите всю важную информацию в строку темы.
Многие компании завалены электронной почтой, поэтому чем проще вы сможете помочь им найти ваш счет, тем быстрее вы получите оплату.Поместив всю важную информацию в строку темы, включая номер счета и дату оплаты, вашим клиентам будет намного легче идентифицировать ваш счет.
Рассмотрите возможность использования шаблона счета-фактуры
Если вам нужно выставить много счетов-фактур, использование шаблонов электронной почты счетов-фактур может сэкономить вам значительное количество времени. Все, что вам нужно сделать, это изменить основную информацию, что не займет больше нескольких минут, и вы сможете быстро и легко отправить счет.
Убедитесь, что в вашем счете есть все, что клиенту необходимо знать.
Если вы не указали всю необходимую информацию, вашему клиенту может потребоваться запросить второй счет или он может просто пренебречь оплатой.
Шаблон электронной почты для счетов-фактур
Написание электронных писем с нуля может занять много времени, особенно если вам нужно выставить счета большому количеству клиентов. После того как вы научитесь составлять электронное письмо со счетом, использование шаблонов может стать отличным способом сократить количество администраторов, с которыми вам придется иметь дело. Вот простой и эффективный образец, который вы можете использовать, чтобы отправить дружеское напоминание о счете, который должен быть оплачен в ближайшее время:
Строка темы: Счет-фактура [X] на [Услугу / продукт] срок оплаты [Дата]
Привет [Имя получателя ],
Надеюсь, у вас все хорошо! См. Прикрепленный номер счета [X] для [Продукт / услуга], срок оплаты — [Дата].Не стесняйтесь обращаться, если у вас есть какие-либо вопросы.
С уважением,
[Имя отправителя]
Если вы уже отправили счет, но он просрочен, возможно, вам придется проследить за просрочкой платежа. Вот образец электронного письма для сбора счетов, которое вы можете использовать для этого:
Строка темы: Просроченный счет [X] на [Услугу / продукт], срок оплаты [Дата]
Привет, [имя получателя],
Надеюсь, вы хорошо! Мы еще не получили платеж по счету № [X] для [Продукт / услуга], который должен был быть оплачен [Дата].Сообщите нам, когда мы можем ожидать получения платежа, и не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.
С уважением,
[Имя отправителя]
Как видите, лучшие электронные письма со счетами просты, удобны и содержат всю информацию, необходимую клиенту для обработки вашего счета.
После отправки счета-фактуры по электронной почте
Конечно, отправка счета-фактуры не всегда является концом истории. Иногда ваши клиенты могут задерживать оплату.В таких случаях всегда полезно связаться с вашим собеседником по телефону, так как возможно, что ваши электронные письма просто попадут не тому человеку. Если это не сработает, вам может потребоваться эскалация процесса, отправив официальное письмо. Последующие шаги, такие как отправка сборщиков долгов, взимание пени за просрочку платежа или начало судебного разбирательства, должны рассматриваться только как крайнее средство.
Мы можем помочь
GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов.Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.
GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.
Узнать большеЗарегистрироваться
Квитанции для письма на стикерах — 200 карат. — 3 шт.
Перемещаемый клей на квитанциях Write ‘n Stick® (200 карат — 3 упаковки) позволяет приклеивать квитанции практически в любом месте, чтобы они не потерялись.
Каковы особенности квитанций для письма и наклеек?
Эти кассовые книги переплетены по спирали на безуглеродистой бумаге.Это позволяет делать чистую, разборчивую копию квитанции без беспорядка, вызванного копировальной бумагой. Кроме того, безкопировальная бумага биоразлагаема и не оставляет пятен. Поскольку копии создаются в тот же момент, когда они пишутся, это означает, что вы экономите время, потраченное на копирование вручную.
Клейкие листы для репозиции последовательно пронумерованы в каждой чековой книжке. Благодаря своим функциям эта кассовая кассовая книга может помочь вам организовать домашний бизнес или розничный магазин, а также сохранить ваши записи под рукой для дальнейшего использования.
Каковы наилучшие методы обработки квитанций?
Использование бизнес-чековой книжки, такой как «Write ‘n Stick Receipt Books», — это первый шаг к упорядочиванию во время уплаты налогов. Убедитесь, что вы храните все свои квитанции, чтобы они были доступны на случай аудита. Сделайте пометки в квитанциях, указав коммерческую цель расходов, если это неочевидно. Сканируйте свои квитанции, например, из бумажной книги квитанций, в компьютер и храните их в течение шести лет, и обязательно сохраните резервную копию этой информации.
Вы также можете вести ежедневный бизнес-журнал, в котором отслеживаются расходы, продажи и многое другое. Подробные квитанции лучше хранить, чем просто аннулированные чеки или банковские выписки.
О Адамсе
Адамс выпускает одобренные экспертами бизнес-формы, налоговые и юридические формы, которые помогут вам сделать это самостоятельно (сделай сам), не выходя из дома. Один из семейства брендов, принадлежащих TOPS, которое производит ноутбуки и блокноты. Компания производит офисные товары с 1870 года, когда Уильям Бургер Бурум и Джордж Л.Пис начал партнерство Boorum & Pease, чтобы создать завод по производству пустых книг в США. Из всех компаний, которые позже присоединятся, чтобы стать частью TOPS, Boorum & Pease была запущена самой ранней.
TOPS сегодня является ведущим производителем канцелярских товаров, от небольших чековых книжек до кулинарных книг, и производит свою продукцию в США.
Как заполнить квитанцию
Если вы владеете бизнесом и по одной причине по другой вы не инвестировали в цифровые методы записи данных, не причиняйте себе вреда.
Вы по-прежнему можете выбрать переход вручную Заполнение книги чеков — это простой и понятный процесс.
Как заполнить кассовую книгу- Напишите точную дату на верхней странице квитанции, когда произошла транзакция, то есть когда деньги и продукты переходили из рук в руки. В большинстве случаев в квитанции будет место для записи даты. Если вы хотите использовать квитанцию для уважительного требования оплаты от должника, укажите дату, когда товар был доставлен.
- Если у вас нет персонализированной книги квитанций, вам нужно будет указать название своей компании и контактную информацию. В идеале у большинства предприятий должны быть индивидуализированные книги квитанций, в которых вся информация о компании будет указана в верхней части страницы квитанций.
- Укажите имя или идентификационный номер сотрудника, ответственного за выполнение операций. Вы должны указать это в верхней части страницы квитанции. Это помогает в случае, если вы хотите отслеживать конкретную транзакцию.По имени и идентификационному номеру на квитанции легко узнать, где получить ответы на тот или иной запрос.
- Название продукта . Введите название продукта и обязательно перечислите все особенности продукта. Поэтому убедитесь, что вы ввели размер товара, количество, цвет и стиль. Чтобы ваша работа была аккуратной, позвольте каждому продукту занять свою строку или строку. Оставьте пространство между двумя товарами. Это поможет вам при необходимости добавить дополнительную информацию.
- Цена . В конце каждой строки запишите расширенную цену каждого продукта, оптового или розничного.
- Затем обратите внимание на количество проданных единиц продукта. Умножьте количество единиц на расширенную цену и запишите ее в следующем столбце. Цена должна отражать сумму проданных единиц товара. Проделайте то же самое со всеми остальными предметами.
- Найдите сумму . С помощью калькулятора найдите общую сумму в последнем столбце (расширенную цену умножьте на количество единиц).Напишите полученную цифру внизу квитанции. Вы всегда будете видеть специальную строку, в которой вам нужно будет записать свои итоги.
- Если существуют какие-либо применимые налоги, их можно включить. Для этого умножьте промежуточную цифру на налоговый процент. Напишите общую сумму в следующей строке. Для справки напишите процент налога где-нибудь на заметном месте, где и вы, и клиент можете сослаться на него.
- Добавьте налог с продаж и любые другие сборы, такие как сборы за доставку, к промежуточной сумме, которую вы получили изначально, чтобы получить общую сумму, которую, как ожидается, заплатит покупатель.
Примечание. Перед тем, как начать процесс написания квитанции, убедитесь, что между оригиналом и копией квитанции есть копировальная бумага.
Как заполнить квитанцию об аренде- Создайте заголовок квитанции, четко указывающий название компании, адрес и контактную информацию.
- Напишите точную дату получения платежа. Также введите период аренды, в котором вы указываете период времени, который покрывает арендная плата.
- Запишите раздел для суммы платежа и типа платежа .
- Создайте раздел Rent Received From и укажите имя арендатора.
- Подпишите квитанцию и укажите свое имя под подписью. Это служит подтверждением того, что вы получили оплату от арендатора.
- Сделайте еще одну копию для хранения в своих записях.
Советы: Вы всегда можете приобрести квитанцию об аренде, сделанную на заказ, в ближайшем книжном магазине.
Как заполнить кассовый чек?
Сложите все суммы позиций, чтобы получить промежуточную сумму для заказа. Напишите эту цифру в специальной строке внизу квитанции . Умножьте промежуточный итог на любой применимый налог с продаж , налога и запишите итогового налога в следующей строке. Не забудьте указать в поле налога с продаж , напишите для справки.
Как написать квитанцию?
Законна ли рукописная квитанция?
Как написать квитанцию об аренде?
Являются ли рукописными контрактами юридически обязательными? Короткий ответ: да. Рукописные контракты немного непрактичны, если вы можете просто напечатать их, но они полностью законны , если написаны правильно. Фактически, во многих отношениях они даже предпочтительнее словесных контрактов.
В чем разница между счетом и квитанцией?
Создайте свой собственный простой счет , выполнив следующие простые шаги:
- Включите контактную информацию.
- Добавьте счет-фактуру Дата .
- Создание простой системы нумерации счетов .
- Перечислите свои услуги.
- Добавьте условия оплаты.
- Включите причитающуюся сумму и дату платежа.
Как отличить поддельный чек?
В то время как счетов-фактур являются запросом на оплату, квитанция является подтверждением оплаты . Также важно помнить, что по закону от вас требуется включать гораздо больше информации в счет , чем в квитанцию .
Как я могу перепечатать квитанцию?
Создание квитанции для покупок Walmart легко с помощью онлайн-производителя квитанции , такого как ExpressExpense. Выполните следующие 5 шагов, чтобы создать квитанцию Walmart : Добавьте детализированные элементы в квитанцию с помощью инструмента. Добавьте логотип Walmart к квитанции вот так один : Логотип Walmart Receipt .
Как я могу оформить квитанцию онлайн?
Некоторые магазины используют бумагу с водяными знаками, и поддельную квитанцию будет легко обнаружить , потому что на ней нет водяного знака или узор выглядит неправильно.Обычно для сравнения необходимо иметь действующий чек . Если квитанции слишком четкие, это может быть еще одним признаком поддельной квитанции .
Что такое официальная квитанция?
Как оформить квитанцию в формате PDF?
Как преобразовать счет в PDF?
Что такое официальная квитанция ? Официальная квитанция или OR — это документ, подтверждающий продажу услуги компанией или компанией. Официальные квитанции должны быть выданы предприятием, оказывающим услугу, сразу после получения оплаты от клиента за эту услугу.
Есть ли в Word шаблон квитанции?
Как написать квитанцию об оплате наличными
- 1 — Квитанцию об оплате наличными можно загрузить с этого сайта.
- 2 — Укажите получателя платежа в качестве эмитента этой квитанции .
- 3 — Производство Документация для этого платежа наличными .
- 4 — Платеж Информация должна быть включена для определения наличных денег полученных.
Что такое простая квитанция?
Как создать квитанцию в Word?
- Загрузите бесплатный шаблон PDF Invoice .
- Откройте новый счет на своем компьютере или устройстве.
- Добавьте информацию о своей компании, включая ее название, контактную информацию и логотип.
- Настройте поля в бесплатном редактируемом шаблоне счета .
- Назовите счет .
- Сохранить.
Вам нравится эта статья?
Как написать квитанцию об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год)
Обновлено в январе 2021 г.
Сбор арендной платы — один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток. Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.
Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Отсутствие квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге вызвать большой ущерб и проблемы в будущем.
Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами.Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!
Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.
Содержание квитанции об арендеВ этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:
Важность квитанций об арендной платеКвитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме.Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенный день.
К сожалению, бывают случаи, когда сдача в аренду собственности становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В таких случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.
Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одной простой квитанции все следующее:
- Подотчетность арендодателю и арендатору
- Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
- Ведите учет всех платежей
- Упорядочить полученные платежи
Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.
Подотчетность и прозрачностьКвитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.
Хотя вы никогда бы не подумали об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и стать причиной недоверия к будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы.
Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об арендной плате может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.
Организация бумажного следаКвитанции об аренде — отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.
Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.
Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово вашего арендатора.
Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!
Обратите внимание на законВы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы домовладельцы выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?
В некоторых штатах и местных юрисдикциях в определенных ситуациях даже требуется выдавать квитанции об аренде.Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.
Когда использовать квитанции об арендеХорошая практика — давать квитанции об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.
Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию об аренде:
- По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию об оплате арендной платы.
- Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
- Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам.
- Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.
Если вы обрабатываете оплату аренды в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного платежа.Подотчетность — лучший способ стать хорошим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.
Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде? По мере того, как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле, многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-платежей за аренду, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде и есть ли они по-прежнему повод для беспокойства.Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:
- Прозрачность
- Меньше вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором (например, отправка почты на неправильный адрес)
- Устраняет путаницу
- Оптимизация оплаты
- Ускоряет обработку платежей
- Упрощает оплату аренды
- Создает цифровой бумажный след
- Надежнее, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом
При приеме онлайн-платежей вам все равно нужно предоставлять квитанцию об аренде?
Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!
Если вы используете портал для оплаты аренды, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.
Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.
Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию о полученных арендных платежах.
Образец квитанции об аренде и порядок ее использованияЕсли вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:
Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны.Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, — это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!
Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.
Дата и идентификационная информацияВо-первых, начните квитанцию об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:
- Дата
- Имя (а) арендатора
- Адрес объекта
Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.
Количество и срокиЗатем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.
Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендной платой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку, если знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли взимать какие-либо сборы, а затем платить.
Остаток к оплатеЕсли у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны указать ее в этой квитанции. Это поможет вам обоим оставаться на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает оплатить определенные сборы или просто недоплачивает вам.
Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, в какой-то момент во время процесса аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания.
Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо вносили арендную плату с опозданием только один раз.Если ваши квитанции об аренде подтверждают обратное, у вас будут более веские доводы в пользу восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.
Тип платежаНаконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.
Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.
Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек не будет возвращен. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию об арендной плате, чтобы избежать оплаты.
Государственный закон об арендных платежахКак упоминалось ранее, существует ряд штатов, которые требуют, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию об аренде в определенных ситуациях.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.
Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:
- Арендатор платит наличными:
Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк - Арендатор запрашивает квитанцию об аренде:
Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие! - Все ситуации:
Массачусетс
Очень важно знать, как заполнять квитанцию об аренде в соответствии с местным законодательством.В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.
Сдам в аренду!Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о порядке получения квитанций об аренде в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.
Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:
- Срок оплаты аренды
- Сколько стоит арендная плата
- Допустимые виды оплаты
- Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
- Что будет, если чек отскочит
- Что будет при просрочке аренды
- Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой
Так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.
Если вы четко обо всех этих вещах заранее при аренде, вы сможете впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более сильного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.
Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде Как оформить квитанцию об аренде?В большинстве случаев нет строгих правил относительно того, как должен выглядеть квитанция об аренде.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию можно создать различными способами!
Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы должны немедленно заполнить его и вернуть им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.
В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.
Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, может быть хорошо, если все будет выглядеть как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.
Как выглядит квитанция об аренде?Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна быть оформлена квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.
Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.
Какая информация должна быть в квитанции об аренде?В большинстве случаев в квитанцию об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:
- Дата оплаты
- Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора)
- Выплаченная сумма
- Вид оплаты
Рассказывая об этих четырех основных моментах, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивала арендную плату.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.
Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплатил или все еще недоплачен за предыдущий месяц за пропущенную аренду. Включение этой информации в квитанцию об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо.
Подтверждение проживания в квитанции об аренде?В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли использовать его в качестве действительного доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь, и от того, какой тип доказательства вам нужен.
Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия его договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.
Это разумная просьба, и ее не следует опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.
Когда должны быть выданы квитанции об аренде?Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вы должны предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.
Всегда предоставляйте квитанцию об аренде:
- По запросу арендатора
- Когда это требуется местным законодательством или законом штата
- Когда арендатор платит наличными
- При обработке офлайн-платежей
Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей — отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным.Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.
Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.
Держите свой бизнес в учетеВыдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого примера, но эта запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям арендодатель-арендатор.
Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:
- Вы создаете бумажный след.
- Аренда связи прозрачная.
- Вы выполняете свои законные обязанности как арендодатель.
Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной процедурой. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко!
Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!
Как пишется квитанция? Орфографический словарь английского языка
Правописание Квитанция : Квитанция пишется r-e-c-e-i-p-t.Здесь применяется правило «-i до -e», за исключением «-c».
Определение Квитанция : Квитанция — это акт получения чего-либо или факт получения чего-либо. Квитанция также является письменным подтверждением получения денег или оплаты товаров или услуг. Это также относится к выдаче квитанции об оплате или покупке чего-либо.
Произношение Квитанция : Квитанция произносится как рух-сеет. «-p» молчит. Квитанция рифмуется с обманом и самомнением.
Как использовать квитанцию
в предложенииЧто означает квитанция ? Квитанция обычно функционирует как существительное, относящееся к письменному, электронному или распечатанному подтверждению оплаты товаров или услуг либо факту получения чего-либо или суммы денег.
Например,
- Сохраните квитанцию на тот случай, если вам нужно вернуть что-либо, что вы купили сегодня.
- Вы должны заполнить форму в течение 15 дней с момента получения .
Редко слово квитанция функционирует как глагол.
Как глагол , квитанция означает пометить как оплаченную, , а также дать квитанцию или подтвердить, что что-то было получено изд.
Например,
- Не могли бы вы квитанцию мою арендную плату за этот месяц?
- Мой босс проинструктировал меня квитанцию об отгрузке, хотя некоторые предметы отсутствовали.
Фразы, в которых используются
КвитанцияНе так много фраз или идиом, в которых используется слово квитанция .
Получите: , чтобы получить (что-то).
История и этимология
КвитанцияПервое известное использование слова квитанция в качестве существительного было в 14 веке, согласно Merriam-Webster’s. Первое упоминание о его употреблении в качестве глагола относится к 1787 году.
Слово происходит от среднеанглийского от старофранцузского слова recite, , которое происходит от средневекового латинского слова reca , что означает получено, или по медицинскому рецепту , из recipere , получить .Безмолвный «-p» был добавлен, чтобы имитировать латинское написание.
Синонимы к
КвитанцияПри поиске слова, заменяющего квитанцию как акт получения чего-либо, могут использоваться следующие синонимы.
- Прием
- Получение
- Получение
При упоминании письменного подтверждения следующие слова могут в некоторых случаях заменять квитанцию :
- Счет
- Счет-фактура
- Купчая
- Подтверждение покупки
Внешние примеры
Квитанция- После того, как Конгресс снизил налоги в 1920-х годах по настоянию министра финансов Эндрю Меллона при президентах Хардинге и Кулидже, безработица снизилась, а доходы выросли вместе с общими налоговыми поступлениями .- The Wall Street Journal
- Замечание, модификация салата «Выбери два», напечатано на квитанции клиента . — LA Times
Сводка
Квитанция чаще всего используется как существительное для обозначения документа, полученного при покупке или оплате товаров или услуг, или акта получения чего-либо.
Поиск по сайту