Сохранная расписка. Образец и бланк 2021 года
Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.
Зачем нужен документ, его значение
Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сохранной расписки .docСкачать образец сохранной расписки .doc
Что можно передавать под расписку
Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.
При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.
На какой срок можно передавать
Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.
Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.
Кто пишет расписку
Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.
К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.
Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества
Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.
Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.
В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.
Как писать расписку
Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.
Особенности оформления расписки
Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.
При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.
При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.
Образец сохранной расписки
Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.
- В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
- Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
- Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
- Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
- Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
- В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
- В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.
Расписка о получении товара — образец 2021
Когда нужна
Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:
- при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
- при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
- при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
- при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.
Как доказать факт передачи товара
В статье рассматриваются доказательства передачи товара по договору поставки. Основными доказательствами выступают документы, оформляющие такую передачу, как правило, документы первичного учета. Самыми распространенными доказательствами передачи товара по договору поставки являются накладные. В качестве доказательств также могут быть представлены акты приема-передачи, спецификации, раздаточные ведомости, экспедиторские расписки, квитанции о приеме груза, документы о причинах несохранности товаров при их перевозке, платежные поручения и счета-фактуры.
Читать дальше
Требования к расписке
К передаточному документу предъявляются следующие требования:
- он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
- документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
- допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
- в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
- все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
- недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
- из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
- допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.
Инструкция по составлению
Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.
Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.
Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.
Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.
Указывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.
Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.
Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.
Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.
Образец расписки о получении товара
РАСПИСКА
г. Санкт-Петербург
19.07.2019
Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1973 г. р., паспорт серии 12 34 номер 567898, выдан ТП № 33 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2018, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Честная, д. 1, кв. 1, получил от Петрова Петра Петровича, 01.01.1970 г. р., паспорт серии 98 76 номер 543210, выдан ТП № 60 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2015, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Доверительная, д. 1, кв. 2, ноутбук Toshiba Satellite R630-145 черного цвета на временное хранение.
На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.
Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.
Иванов И.И. ___________________
Сколько хранить
Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.
Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.
Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.
Об авторе статьи
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ruРасписка в получении материальных ценностей, образец: письмо об ответственном хранении
Заключил договор с важным контрагентом и предусмотрено в работе с ним использование моими сотрудниками современного телекоммуникационного оборудования, проще говоря компьютера с выходом в интернет. Чтобы выдать такое оборудование на руки, понадобился документ, который бы фиксировал акт передачи техники, и в тоже время вынуждал бережно относиться к материальной ценности, которую эта техника из себя представляет.
Не скажу, что придумал сам, но создал, используя разные источники расписку о получении материальных ценностей, которую предлагаю вам скачать и использовать в своей работе.
Документ несет в себе основную, краткую информацию об участниках процесса, оборудовании, сроках и порядке передачи предмета и сопутствующих аксессуаров. Как правило, является сопровождающим документом инвентаризационной ведомости предприятия, в номенклатуре материальных ценностей которого такое оборудование находится, а если же инвентаризация предметов находящихся на балансе предприятия не ведется, расписка вдвойне окажется полезной на случай непредвиденных утрат, порч и наличия фактов непредусмотренных целей использования ценного оборудования.
Скачать: Бланк расписки о получении материальных ценностей (.docx)
В общем и целом бумага будет полезна. И не только для логистов. Удачи Вам в Ваших делах!
— Здравствуйте уважаемый посетитель, вполне возможно что так и произойдёт, ссылайтесь на тот факт, что склад не принимали и ревизию (инвентаризацию) МТС, не производили. Работодателя отправляйте в суд, и в суде всё это доказывайте. Здесь всё о материальной ответственности.
Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 241. Пределы материальной ответственности работника
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Статья 242. Полная материальная ответственность работника
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 27.11.2017 № 359-ФЗ)
Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
(в ред. Федерального закона от 27.11.2017 № 359-ФЗ)
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Статья 246. Определение размера причиненного ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника
Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.
Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
Когда нужна
Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:
- при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
- при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
- при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
- при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.
Как доказать факт передачи товара
В статье рассматриваются доказательства передачи товара по договору поставки. Основными доказательствами выступают документы, оформляющие такую передачу, как правило, документы первичного учета. Самыми распространенными доказательствами передачи товара по договору поставки являются накладные. В качестве доказательств также могут быть представлены акты приема-передачи, спецификации, раздаточные ведомости, экспедиторские расписки, квитанции о приеме груза, документы о причинах несохранности товаров при их перевозке, платежные поручения и счета-фактуры.
Требования к расписке
К передаточному документу предъявляются следующие требования:
- он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
- документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
- допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
- в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
- все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
- недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
- из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
- допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.
Инструкция по составлению
Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.
Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.
Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.
Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.
Указывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.
Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.
Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.
Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.
Образец расписки о получении товара
РАСПИСКА
г. Санкт-Петербург
19.07.2019
На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.
Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.
Иванов И.И. ___________________
Сколько хранить
Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.
Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.
Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.
Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.
Целевое значение сохранной расписки
Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.
Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.
Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.
Данный акт имеет письменную стандартную форму.
Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.
Правила составления сохранной расписки
Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.
К ним относятся:
- прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
- прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
- в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
- прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
- прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
- указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
- прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.
Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.
Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.
Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.
Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.
Публичная оферта | PRIDE
4.1. Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора и тарифами Исполнителя.
4.2. Заказчик несет ответственность за действия и/или бездействия третьих лиц, прибывших вместе с Заказчиком и/или присутствующих с Заказчиком при оказании ему услуг, как за свои собственные.
4.3. Заказчик обязан исключить возможность повреждения и загрязнения, переданного ему имущества и предпринять все меры по его сохранности, обеспечить соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности, правил электробезопасности, общественного порядка.
4.4. Заказчик обязан соблюдать утвержденные Исполнителем Правила, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, а также самостоятельно донести информацию до всех третьих лиц, прибывших вместе с Заказчиком и/или присутствующих с Заказчиком, о содержании настоящего Договора, Правил и необходимости исполнения их условий. Заказчик также обязан проинструктировать третьих лиц о необходимости соблюдения правил противопожарной безопасности, правил электробезопасности, правил общественного порядка и правил техники безопасности.
4.5. В помещениях Исполнителя и на прилегающих территориях запрещается курение, разжигание открытого огня, распитие алкогольных напитков и нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В случае установления подобных фактов Исполнитель имеет право в любое время отказаться от оказания услуг с удержанием их полной стоимости, а Заказчик обязан покинуть помещения Исполнителя незамедлительно.
4.6. Заказчик обязан вернуть Оборудование в таком же состоянии, в котором они были переданы ему Исполнителем и в срок в соответствии с Бронированием Заказчика.
4.7. Заказчик перед подписанием Акта приема-передачи обязан проверить выдаваемое оборудование и признать их целостность и/или исправность, либо указать на неисправность или иные внешние дефекты. Подписание Акта приема-передачи Заказчиком подтверждает целостность Оборудования, полную исправность и комплектность принимаемого Оборудования.
4.8. Заказчик использует Оборудование самостоятельно, в том числе, самостоятельно может заменять насадки и изменять только настройки мощности осветительного оборудования. Соглашаясь с настоящим Договором, Заказчик настоящим заверяет Исполнителя, что Заказчик и приглашенные им третьи лица обладают достаточными навыками и квалификацией для использования оборудования. В случае поломки, повреждения, порчи или уничтожения оборудования, Заказчик несет полную ответственность за любые повреждения оборудования в соответствие с настоящим Договором, а также самостоятельно отвечает за свою безопасность и безопасность окружающих при использовании оборудования.
4.9. При выявлении дефектов, повреждений и/или неисправности Оборудования, Заказчик обязуется оплатить ремонт или покупку нового оборудования на месте. В случае, если Заказчик не может оплатить ущерб на месте, он обязуется написать расписку по форме, выданной Исполнителем, приложив ксерокс документа, удостоверяющего личность, и возместить ущерб в пятидневный срок, в противном случае Исполнитель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном взыскании убытков с Заказчика.
4.10. Заказчик обязан использовать переданное ему во временное пользование Оборудование только по его прямому назначению. В случаях, противоречащих должной эксплуатации оборудования, Заказчик несет полную материальную ответственность за неисправную единицу вверенной ему техники. Также запрещается использование пилотного света на импульсных моноблоках для видеосъемки.
Образец акта возврата оборудования
Практически любое имущество может быть передано на время другому лицу. Эта возможность касается и передачи оборудования.
После истечения срока передачи (пользования, хранения и так далее), имущество должно быть возвращено владельцу.
Передача ценностей обязательно сопровождается оформлением соответствующего документа. Таким документом является акт передачи. Естественно, обратная передача (возврат) так же сопровождается этой процедурой.
Законодательство не предусматривает никакой унифицированной формы для данного документа. Он оформляется в свободной форме. Тем не менее, при его написании, необходимо придерживаться некоторых общих правил.
После прочтения данной публикации можно будет бесплатно получить примеры и образцы данного документа. Можно также доверить его составление нашим специалистам.
Структура акта возврата оборудования
После подписания данный документ должен приобрести юридическую силу. Это возможно только при его правильном составлении. Во-первых, документ должен содержать некоторые обязательные атрибуты.
К ним относятся:
- Название документа,
- Дата подписания,
- Город события (как правило – место передачи),
- Преамбула (вводная часть),
- Подписи полномочных лиц сторон (передающей и принимающей) с расшифровкой.
Если хотя бы одного из перечисленных атрибутов не будет, то можно стать заложником ситуации, когда документ будет признан недействительным. Это означает, что формально возврат не состоялся.
Вводная часть должна содержать описание сторон-участников сделки. Здесь же им присваиваются статусы.
Содержание текста документа
Естественно, текст должен содержать перечень того оборудования, которое подлежит возврату. Одного перечня не достаточно.
Каждая позиция должна содержать достаточную идентифицирующую информацию об оборудовании. Данная мера позволит избежать подлога.
Так же необходимо сослаться на тот документ, который послужил основанием для первичной передачи.
Это может быть договор аренды, ответственного хранения, прочее. Допускается указание причины возврата (окончание срока действия арендного соглашения и так далее).
Желательно внести запись о том, что оборудование полностью укомплектовано, исправно и работоспособно. Это означает, что после подписания документа, стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
Если возвращаемое оборудование должно быть упаковано, то об этом так же вносится запись. Такое требование касается и количественных показателей (если таковые необходимы).
Подписи заверяются оригинальными печатями, если стороны-участники – юридические лица. В этом случае, необходимы доказательства того, что подписывающие лица имеют на то достаточно оснований.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта возврата оборудования, вариант которого можно скачать бесплатно.
%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d0%b5%20%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5%20%d0%b7%d0%b0%20%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%82%d1%83 — со всех языков на все языки
Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский
Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАлтайскийАрабскийАварскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийКаталанскийЧеченскийЧаморроШорскийЧерокиЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийДатскийНемецкийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГалисийскийКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнгушскийИсландскийИтальянскийИжорскийЯпонскийЛожбанГрузинскийКарачаевскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийЛатинскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийМонгольскийМалайскийМальтийскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПуштуПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийРусскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиТамильскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВодскийВьетнамскийВепсскийИдишЙорубаКитайский
Договор АРЕНДЫ ПРИБОРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И ДРУГИХ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ г. ______________ "___"_________ 199_ г. _______________________________________________________________, (наименование предприятия, организации) именуем___ в дальнейшем "Арендодатель", в лице ______________________ ____________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения) с одной стороны, и _________________________________________________, (наименование, предприятия, организации) именуем___ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________________ ____________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения) с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор принять, оплатить пользование и своевременно возвратить техсредства в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к настоящему договору м являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемые технической документацией. 2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ 1. Арендатор в течение ___________ дней с момента подписания договора и передачи ему номенклатуры техсредств представляет Арендодателю заказ по установленной форме, в котором определяет необходимое ему количество, технические характеристики, сроки пользования техсредств, предусмотренных в номенклатуре. 2. Арендодатель в течение ___________ дней рассматривает заказ, подписывает, согласовывая при необходимости с Арендатором отдельные пункты, и направляет Арендатору. Заказы после подписания Арендодателем прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью. 3. Техсредства предоставляются на срок ________________________. Арендатор вправе продлить срок аренды на ______________, о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за _____ дней до окончания срока аренды. 4. Арендодатель обязан предоставить техсредства в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой о их соответствии техническим параметрам. 5. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата техсредств, который проверяет их исправное состояние и комплектность. 6. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат техсредств. Выдача техсредств производится против обязательства на возврат и оплаченного счета за пользование ими. 7. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации техсредств. 8. В случае выхода из строя техсредств по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение _________ устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удовлетворяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться техсредством вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается. 9. Если техсредства вышли из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения их Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет. 10. Арендатор обязан вывезти техсредства со склада Арендодателя и возвратить их своими силами и за свой счет. 11. Арендатор не вправе передавать взятые в аренду техсредства в пользование третьим лицам. 12. Арендатор вправе вернуть техсредства досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенные досрочно техсредства и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата техсредств. 13. Срок нахождения техсредств в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в их получении. 14. При возврате техсредств производится проверка комплектности и технический осмотр в присутствии представителя Арендатора. В случае некомплектности или неисправности техсредств составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации. 3. РАСЧЕТЫ 1. Аренда оплачивается по цене, определенной в заказе. Общая стоимость аренды техсредств за _________ составляет _________________ ____________________________________________________________________. 2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение _______ дней. При неоплате счета в течение _________ дней заказ аннулируется и Арендодатель вправе передать заказанные техсредства другому лицу. 3. При невызове техсредств в течение _________ дней после оплаты счета заказ аннулируется и Арендатору возвращается полученная плата за аренду за вычетом стоимости аренды за __________________________. 4. САНКЦИИ 1. За просрочку предоставления техсредств в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору штрафную неустойку в размере _____% за каждый день просрочки, а за просрочку свыше _______ дней дополнительно зачетную неустойку в размере ____% стоимости не предоставленных в срок техсредств. 2. За просрочку возврата техсредств или входящих в комплект изделий в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю штрафную неустойку в размере ____% за каждый день просрочки, а при просрочке свыше ____ дней дополнительно зачетную неустойку в размере ______% стоимости не возвращенных в срок средств. 3. При невозврате техсредств в течение __________ дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю _______ кратную стоимость этих техсредств. 4. При возврате неисправных техсредств, поврежденных по вине Арендатора, последний уплачивает Арендодателю расходы по ремонту их и штраф в размере _____% стоимости поврежденных техсредств. Если при возврате техсредств установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей техсредств и штраф в размере ___% стоимости этих предметов. 5. За передачу техсредств в пользование другим предприятиям Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере ____% стоимости техсредств. 5. ФОРС-МАЖОР 5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. 5.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ 6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 6.2. Другие условия по усмотрению сторон _______________________ _____________________________________________________________________ 6.3. К Договору прилагаются: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Арендодатель: __________________________________________________ _____________________________________________________________________ Арендатор: _____________________________________________________ _____________________________________________________________________ Подписи сторон: Арендодатель Арендатор ________________________ ___________________________ М.П. М.П. КОММЕНТАРИИ: ------------ Арендуя приборы, оборудование и технические средства, составляют подробный перечень технической документации, которая передается вместе с оборудованием и техсредствами. Также передается вместе с ними комплект запасных частей и инструментов. Передаваемое оборудование должно находиться в полной исправности. Арендодатель отвечает перед арендатором за все недостатки арендованного имущества, даже если он не знал о них при заключении договора. Если при эксплуатации выявились недостатки, препятствующие использованию оборудования по назначению, арендодатель обязан заменить оборудование либо устранить его недостатки. Возвратить арендованное оборудование и технические средства арендатор обязан в исправном состоянии. Если оборудование за срок аренды может прийти в состояние, при котором требуется капитальный ремонт, необходимо заранее оговорить, какая из сторон должна его произвести. Если обязанность осуществить капитальный ремонт ложится на арендатора, стоимость аренды уменьшается, так как подразумевается, что арендная плата состоит из амортизационных отчислений, предназначенных для проведения капитального ремонта, и части прибыли от использования имущества в виде арендного процента. Если капитальный ремонт должен произвести арендодатель, а он уклоняется от этой обязанности, в то время как возникла необходимость ремонта либо наступил срок его проведения, арендатор может осуществить ремонт самостоятельно за счет арендодателя либо расторгнуть договор с возмещением убытков. |
Заполняемый бланк квитанции о временном использовании / использовании оборудования вне кампуса для печати pdf скачать
Форма ручной квитанции
для временного использования / использования оборудования за пределами учебного заведения
Приемка и контроль имущества
Телефон: 662-325-2545
Факс:
662-325-4551
Mail Stop 9605
Эту форму следует заполнять каждый раз, когда оборудование выносится из помещения отдела по любой причине и на любой срок. Это всего
действителен, если заполнен полностью и обновляется каждые двенадцать месяцев с даты, указанной в верхней части формы.Отдел отвечает за поддержание
, предоставив копию этой формы в Службу приема и управления имуществом. Кроме того, он должен предоставляться по запросу по любой причине.
Щелкните здесь для получения подробных инструкций
Эту форму подготовил:
Имя: ___________________________________________ Телефон: _____________________________ Дата: ___________________________
Отдел инвентаризации
Идентификатор отдела: ___________
Название отдела: __________________________________________
Представитель: ____________________________
Опись
Номер
Описание позиции
Серийный номер
Стоимость / значение
Дополнительные позиции могут быть перечислены в приложении к этой форме.
Это необходимо для подтверждения того, что у меня есть перечисленное выше оборудование и что я использую его для выполнения служебных обязанностей. Я беру на себя полную ответственность за
оборудования, в то время как оно передано мне, и верну оборудование при возникновении любого из следующих условий: (1) когда оборудование
больше не нужен для официальных ведомственных дел; (2) по требованию заведующего кафедрой, декана, директора, вице-президента или
Управляющий имуществом; (3) по окончании моей работы в отделе.
Напечатанное имя сотрудника
Подпись сотрудника
Дата
Ожидаемая дата возврата
Этот раздел должен быть заполнен представителем отдела инвентаризации или начальником отдела
Я визуально осмотрел перечисленное выше оборудование на
.выдача
продление данной формы. (Отметьте соответствующее действие.)
Представитель отдела инвентаризации / начальник отдела
Дата
Телефон
Возврат проверки оборудования
Подпись сотрудника
Дата
Представитель отдела собственности / начальник отдела
Дата возврата
Только для управления недвижимостью:
Агентство __________ Trans Code ______ Отчет ___________ Месяц Год __________ Начальный ___________ Дата _________________
Оригинал — ведомственное дело
Копия — получение и контроль собственности
RPC-MSC03 Форма ручной квитанции 01/08
Форма сброса
AF IMT Form 1297 Скачать заполняемый PDF-файл или заполнить онлайн-квитанцию о временном выпуске
Я подтверждаю получение и ответственность IAW AFI 23-111 за предметы, описанные ниже, и верну их к указанной дате возврата.
ВЫДАЕТСЯ: ПОДПИСЬ
ДЕЖУРНЫЙ ТЕЛЕФОН
ВЫДАЕТСЯ
ВЫДАЕТСЯ: НАИМЕНОВАНИЕ, КЛАСС, ОРГАНИЗАЦИЯ (напечатайте или напечатайте)
ORGN ACCT NO.
ДАТА ВЫПУСКА
ДАТА ВОЗВРАТА
НОМЕР ЗАПАСА
ОПИСАНИЕ ТОВАРА
ЕД / I
КОЛИЧЕСТВО
БУДЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ.
КВИТАНЦИЯ ВРЕМЕННОЙ ВЫПИСКИ
AF IMT 1297, 19870701, V4
———————————- ————————————————— ————————————————— —————-
Я подтверждаю получение и ответственность IAW AFI 23-111 за предметы, описанные ниже, и верну их к указанной дате возврата.
ВЫДАЕТСЯ: ПОДПИСЬ
ДЕЖУРНЫЙ ТЕЛЕФОН
ВЫДАЕТСЯ
ORGN ACCT NO.
ДАТА ВЫПУСКА
ДАТА ВОЗВРАТА
ВЫДАЕТСЯ: НАИМЕНОВАНИЕ, СОРТ, ОРГАНИЗАЦИЯ (напечатайте или напечатайте)
НОМЕР ЗАПАСА
ОПИСАНИЕ ТОВАРА
U / I
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ИЗДАНИЕ 9000VIO.
AF IMT 1297, 19870701, V4
КВИТАНЦИЯ ВРЕМЕННОЙ ВЫДАЧИ
Я подтверждаю получение и ответственность IAW AFI 23-111 за предметы, описанные ниже, и верну их к указанной дате возврата.
ВЫДАЕТСЯ: ПОДПИСЬ
ДЕЖУРНЫЙ ТЕЛЕФОН
ВЫДАЕТСЯ
ВЫДАЕТСЯ: НАИМЕНОВАНИЕ, КЛАСС, ОРГАНИЗАЦИЯ (напечатайте или напечатайте)
ORGN ACCT NO.
ДАТА ВЫПУСКА
ДАТА ВОЗВРАТА
НОМЕР ЗАПАСА
ОПИСАНИЕ ТОВАРА
ЕД / I
КОЛИЧЕСТВО
БУДЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ.
КВИТАНЦИЯ ВРЕМЕННОЙ ВЫПИСКИ
AF IMT 1297, 19870701, V4
———————————- ————————————————— ————————————————— —————-
Я подтверждаю получение и ответственность IAW AFI 23-111 за предметы, описанные ниже, и верну их к указанной дате возврата.
ВЫДАЕТСЯ: ПОДПИСЬ
ДЕЖУРНЫЙ ТЕЛЕФОН
ВЫДАЕТСЯ
ORGN ACCT NO.
ДАТА ВЫПУСКА
ДАТА ВОЗВРАТА
ВЫДАЕТСЯ: НАИМЕНОВАНИЕ, СОРТ, ОРГАНИЗАЦИЯ (напечатайте или напечатайте)
НОМЕР ЗАПАСА
ОПИСАНИЕ ТОВАРА
U / I
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ИЗДАНИЕ 9000VIO.
AF IMT 1297, 19870701, V4
КВИТАНЦИЯ ВРЕМЕННОЙ ВЫДАЧИ
10-8-2: РАЗРЕШЕНИЯ НА ВРЕМЕННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ:
10-8-2: РАЗРЕШЕНИЯ НА ВРЕМЕННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ:A.Общие условия: Разрешения на временное использование могут быть выданы городским управляющим для следующих и аналогичных видов временного использования:
1. Временные здания и виды использования, связанные со строительством; такие как временные офисы по недвижимости, временные здания на строительных площадках, промышленные дома и туристические трейлеры, строительные материалы, строительное оборудование, а также хранение пиломатериалов и пиломатериалы, необходимые в период строительства. Такие временные сооружения могут быть установлены только на строящейся или продаваемой собственности и могут оставаться на территории только в период строительства или продажи.Такие объекты могут быть разрешены только на один год, хотя городской менеджер может, после получения письменного запроса, утвердить последующие расширения, если потребность в объектах продолжает существовать. Такие временные сооружения должны быть удалены из объекта собственности в течение десяти (10) дней после завершения строительства или продажи, в зависимости от того, что произойдет раньше. На такие временные сооружения также распространяются все правила отступления, высоты, двора, стоянки и парковки в зоне, в которой они расположены.
2. Временные или сезонные мероприятия, такие как, помимо прочего, цирки, карнавальные площадки, участки рождественских елок, ротация пастбищ, возрождение, конные шоу, родео, музыкальные фестивали, участки с подержанными автомобилями, блошиные рынки, встречи для обмена опытом и благотворительные мероприятия: городской менеджер может по получении письменного запроса утвердить разрешение на зонирование для таких целей.
B. Обработка заявки: заявки на разрешение на временное использование зданий и связанных с ними сооружений должны сопровождаться планом участка и заявлениями заявителя, описывающими, как будет предложено временное использование:
1.Будьте совместимы с окружающим миром.
2. Не создавать серьезных помех для существующего использования прилегающих участков или для целей зоны, в которой они будут расположены.
3. Не возлагать чрезмерную нагрузку на какие-либо общественные улучшения, объекты, коммунальные услуги или услуги, доступные в этом районе. (Заказ 132, 6-10-1997)
Передача оборудования | Департамент закупок и подрядных услуг
Виды передачи оборудования
- Временные переводы
- Межведомственные переводы
- Перевод в излишки
- Перевод в агентство за пределами Миссисипи
- Заем на приобретение оборудования, принадлежащего университету
- Окончание университета
ВРЕМЕННАЯ ПЕРЕДАЧА ИМУЩЕСТВА
Аренда или передача мебели или оборудования между отделами на короткие сроки не нужно сообщать в Бухгалтерский учет; однако начальник отдела, которому переданное имущество будет нести ответственность за предмет ссуды и должен, для его / ее защиты потребовать меморандум-квитанцию на предоставленную в аренду мебель или оборудование. другому человеку или отделу.Квитанция должна быть доступна для предъявления. по запросу. Это оборудование следует проверять всякий раз, когда требуется, и в настоящее время Дата Местонахождение / Квитанция о ссуде предоставляется, если объект недоступен для просмотра.
ПОСТОЯННЫЕ МЕЖДЕПАРТАМЕНТЫ
Контактное лицо по вопросам собственности из передающего отдела и получающего отдела будет использовать Передачу Модульная часть программного обеспечения для управления активами (AssetWorks) для постоянного выполнения межведомственные переводы.
ИЗЛИШКИ, УСТАРЕВШЕЕ ИЛИ СПОСОБНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Оборудование, заявленное отделом как избыточное, устаревшее или утилизированное, передается в Департамент избыточного имущества университета (код местоположения 960029 в AssetWorks), 2609 Западная 4-я улица.Эти предметы доступны для использования и могут быть получены в Surplus. бесплатно. * Предметы могут быть доставлены в это место, если их легко переносить или брать вверх отделом транспортировки растений. Пожалуйста, используйте Управление активами Программное обеспечение для инициации передачи. После начала внутреннего переноса распечатайте подробный отчет о передаче, введите заказ на работу физического предприятия и отправьте копию передачи по факсу подробный отчет на добавочный номер 4444.Позвоните по телефону 266-5431, если вы заинтересованы в просмотре или получение избыточной собственности.
* Сбор излишков оборудования и доставка по адресу Излишек. За доставку оборудования из Surplus в отдел взимается плата.
ПЕРЕДАЧА ИМУЩЕСТВА ДРУГОМУ АГЕНТСТВУ
Мебель или оборудование могут быть переданы другому государственному или правительственному учреждению после письменное разрешение было получено от Управления закупок и путешествий и / или любое другое управляющее агентство.Бухгалтерский учет имущества должен быть уведомлен об имуществе. передача. Это уведомление должно включать описание, серийный номер и инвентарь. номер, причина передачи и текущее состояние имущества. См. «Покупка Политика и процедуры ». По вопросам собственности, находящейся в государственной собственности, обращайтесь в Исследовательский отдел. Администрирование (ORA). Бухгалтерский учет недвижимости получит уведомление от отдела закупок. Департамент, что имущество было передано другому агентству и затем исключить имущество из описи и отправить отчет в Госконтроль.
КРЕДИТ НА ОБОРУДОВАНИЕ В ОБЛАСТИ УНИВЕРСИТЕТА
Ограничения на предоставление во временное пользование принадлежащего Университету или государству оборудования: (а) оборудование используется для поддержки работы Университета с прямой выгодой в университет с сообщением результатов в университет; (б) оборудование не имеется в продаже; и получатель несет ответственность за любые убытки или ущерб к оборудованию, пока оно находится в его владении.Получатель также несет ответственность на стоимость упаковки, упаковки и транспортировки из пункта отправления в пункт назначения и вернуться. Перед тем, как сдать в аренду оборудование, принадлежащее университету или государству, необходимо: необходимо получить согласование с администрацией Университета. Предварительное одобрение агентства также требуется для государственного оборудования. Любые займы должны быть согласованы через менеджера по учету имущества, чтобы обеспечить надлежащее обновление записей.Имущество за получение кредита у получателя займа отвечает администратор отдела.
НА ВЫХОДЕ ИЗ ЮЖНОГО УНИВЕРСИТЕТА МИССИСИППИ
Право собственности на все имущество Университета принадлежит Университету или находится в ведении внешние агентства.По общему правилу имущество в Университете не может сопровождать преподаватель или сотрудник, покидающий университет или переезжающий в другое учреждение. Исключения предоставляются в индивидуальном порядке в соответствии с принятыми критериями. Администрацией. Критерии определения переносимости оборудования и / или средства в другое учреждение по просьбе преподавателей, прекращающих их назначение на факультет здесь и перевод деятельности в другое учреждение являются следующими:
1.Ни при каких обстоятельствах не будет права собственности на оборудование, принадлежащее Университету Южного Миссисипи. быть переданы непосредственно увольняющему преподавателю.
2. Передача оборудования может рассматриваться, когда:
а. Это или было конкретным намерением донора, чтобы оборудование использовалось или должно было поддерживаться работа увольняющегося преподавателя, а не программа университета и право собственности на оборудование должно быть передано учреждению, которому факультет переезжает.
г. Оборудование было приобретено за счет средств, поддерживающих текущую программу, которую донор или грантополучатель продолжит работу в новом учреждении-работодателе.
г. Оборудование принадлежит государству, и у факультета есть предварительное письменное разрешение. от агентства, поставившего оборудование для перевода оборудования на новый учреждение-работодатель.
В случае исключения Университет требует официального подтверждения получения из нового института преподавателя. Эти предметы будут удалены из Университета. главного инвентарного списка Южного Миссисипи, когда копия подтверждения направляется Директору по закупкам Управления исследований (ORA), и менеджер по учету имущества.
Кредитное оборудование — Государственные школы Альбукерке
Сотрудник APS, желающий одолжить окружное оборудование, должен подать запрос администратору, назначенному ответственным за оборудование, обычно директору или директору отдела.Сотрудник должен заполнить и подписать форму «Квитанция о ссуде на оборудование APS» (AD-70), подтверждающую, что ссуда предназначена для некоммерческого использования и что сотрудник будет нести финансовую ответственность за оборудование в течение срока ссуды.
Администратор, назначенный ответственным за оборудование, примет решение о выдаче ссуды с учетом следующих рекомендаций, которые также следует обсудить с сотрудником, запрашивающим ссуду.
Предмет, взятый напрокат, не может быть использован для личной выгоды.Школьная собственность была приобретена на средства налогоплательщиков и должна использоваться в школьных, а не в личных целях. Использование оборудования и материалов для частного бизнеса или деятельности, не связанной с работой, не допускается.
Все запросы на временную аренду оборудования APS должны подаваться директору, директору или администратору, который несет личную ответственность за надлежащее использование, уход и сохранность общественных вещей.
Все взятое напрокат оборудование должно иметь номер APS или однозначно идентифицироваться как собственность системы государственных школ Альбукерке.Никакое немаркированное оборудование нельзя вывозить из помещения.
Заемное оборудование необходимо вернуть в согласованный срок. Расширенные ссуды не разрешены.
Предоставляемое оборудование должно быть такого типа, который можно легко транспортировать. Запрашивающий должен знать особенности работы оборудования.
Материалы и / или оборудование не могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия управляющего имуществом.
Заемщик должен учитывать все материалы и / или оборудование по запросу.На все заимствованное оборудование необходимо подписывать «ручную расписку».
Пока оборудование передано в аренду сотруднику, он или она принимает на себя полную ответственность за любую потерю или повреждение.
Оборудование не может быть предоставлено во временное пользование сотруднику APS, если заем лишит учащихся возможности использовать его в классе или вызовет нарушение повседневной работы.
Классификация NSBA / NEPN: ED
Пересмотрено: май 1995 г.
Пересмотрено: апрель 1996 г.
Пересмотрено: май 1997 г.
Пересмотрено: 1 января 2001 г.
Приложение: Договор займа на отгрузку оборудования
Входные билеты — на определенные школьные и некоммерческие мероприятия | |
Рекламные материалы — при отгрузке за пределы штата | |
Сельскохозяйственные товары — при использовании в производственном процессе | |
Оборудование воздушного охлаждения — используется для преобразования или замены систем охлаждения грунтовых вод | |
Авиационное оборудование и детали — для некоторых ВС | |
Машины скорой помощи — при продаже или аренде службе скорой помощи | |
Оборудование для аквакультуры — и некоторые запчасти для ремонта и замены | |
Детские товары | |
Пуленепробиваемый бронежилет — при приобретении лицензированными офицерами охраны правопорядка и правоохранительными органами штата и местными правоохранительными органами | |
Сборы лагеря — при выполнении требований освобождения | |
Шкатулки, урны для кремов и усыпальницы | |
Сигареты | |
Одежда | |
Монетные развлекательные и развлекательные устройства | |
Строительные работы — для строительства, ремонта или улучшения недвижимого имущества | |
Строительные закупки — по спецпроектам | |
Расходы на переоборудование — сделать автомобили доступными для людей с ограниченными возможностями | |
Стенограммы судебного докладчика | |
Пропуск для беговых лыж — для использования общественных трасс | |
Программное обеспечение для ЭВМ на заказ — при изготовлении по спецзаказу заказчика | |
Доставка за пределы Миннесоты | |
Съемные инструменты — при выполнении требований освобождения | |
Расходы на прямую почтовую доставку или распространение — если они указаны отдельно в счете-фактуре | |
Лекарства — по рецепту или без рецепта для использования людьми | |
Сельскохозяйственная техника — при использовании в процессе сельскохозяйственного производства, включая запчасти для ремонта и замены, кроме шин | |
Товары женской гигиены | |
Противопожарные спринклерные системы — и все компоненты, установленные в существующих жилых домах, гостиницах, мотелях или жилых домах с четырьмя и более блоками | |
Продукты питания — продукты питания для людей | |
Продажа по сбору средств — когда осуществляется некоммерческой организацией или для нее и при соблюдении определенных критериев | |
Товары для здоровья | |
Товары для лошадей и ухода за лошадьми — включая корма и лекарства | |
Материалы промышленного производства — при использовании или потреблении в процессе промышленного производства | |
Учебные материалы — когда требуется, чтобы их использовали непосредственно при завершении курса обучения учащиеся квалификационной школы | |
Процентные финансовые расходы | |
Лесозаготовительное оборудование — при использовании в соответствующей деятельности, включая ремонт или замену запчастей, за исключением шин | |
Медицинское оборудование — для домашнего использования, включая оборудование для повышения мобильности и протезы | |
Членство — для YMCA, YWCA и еврейских общинных центров Большого Миннеаполиса и Св.Пол, включая единовременные вступительные взносы и периодические членские взносы | |
футеровка мельниц, мелющие стержни и мелющие шары — при использовании для производства таконита или других руд, металлов или минералов | |
Газеты и публикации — при регулярном выпуске каждые три месяца или реже | |
Периодические продажи — некоторого коммерческого оборудования при соблюдении требований освобождения | |
Патент, товарный знак, рисунки и документы, защищающие авторские права | |
Питание пациентов — подается в больницах, санаториях, домах престарелых, домах престарелых, исправительных учреждениях и центрах детоксикации | |
Персональные компьютеры и соответствующее программное обеспечение — для использования в государственной или частной школе, колледже, университете, бизнес-школе или профессиональном училище для регулярно зачисляемых студентов | |
Нефтепродукты — в определенных ситуациях | |
Оборудование для борьбы с загрязнением — при определенных обстоятельствах | |
Корм для птицы — для выращивания птицы для потребления человеком | |
Призы за азартные игры — за игры, проводимые на таких мероприятиях, как карнавалы, фестивали и ярмарки продолжительностью менее шести дней | |
Система радиосвязи общественной безопасности | |
Ремонтные работы — если указаны отдельно в счете-фактуре | |
Электроэнергия и природный газ в жилых домах — в течение расчетных месяцев с ноября по апрель | |
ЖКХ — предоставляется на круглогодичной основе (мазут, уголь, дрова, пар, горячая вода, пропан, сжиженный газ, водоснабжение) | |
Таинственное вино — используется в религиозных церемониях | |
Служебные материалы — использованные или потребленные при предоставлении налогооблагаемых услуг, включая коммунальные услуги и быстроизнашивающиеся съемные инструменты | |
Школьное питание — для дошкольных учреждений — 12 класс, программы ухода за детьми или дошкольного образования | |
Судовые ремонтные и запасные части и смазочные материалы — когда используются судами или судами, занимающимися преимущественно межгосударственной или иностранной торговлей | |
Зоны катания — и предметы, используемые или потребляемые непосредственно для трамвайных путей, оснежения и ухода за снегом на лыжных склонах, лыжных склонах или лыжных трассах | |
Солнечные энергетические системы | |
Специальный инструмент — имеющий ценность и предназначенный только для покупателя и только для использования которого он был изготовлен | |
Телекоммуникационное и платное телевизионное оборудование | |
Учебники — когда требуются для занятий в квалификационных школах и продаются регулярно зачисленным учащимся | |
Надбавки на замену | |
Удаление деревьев, кустарников и кустарников — для подрядчиков в рамках контракта на расчистку земли | |
Телевизионные рекламные ролики — и предметы, используемые или потребляемые на этапе подготовки, производства или пост-производства | |
Несладкая вода | |
Дома на колесах б / у — жилые | |
Контейнеры и уплотнители для сбора отходов | |
Системы преобразования энергии ветра — и материалы, используемые для их производства, установки, строительства, ремонта или замены |
Мексика — Руководство по косвенным налогам
Экспорт — товары
Как обрабатывается экспорт товаров?
Юридические лица, проживающие в Мексике, должны исчислять налог, применяя нулевую ставку к продажной стоимости активов при их экспорте.
Для целей законодательства об НДС экспорт товаров включает:
- окончательный экспорт в соответствии с таможенным законодательством
- продажа / передача нематериальных активов лицом, проживающим в Мексике, лицу, проживающему за границей
- временное пользование или пользование нематериальными активами, предоставленными лицом, проживающим в Мексике, за границей.
В целом, вышеупомянутые считаются экспортированными, если они наняты и оплачены иностранным резидентом, не имеющим постоянного представительства в Мексике.Могут применяться некоторые дополнительные требования.
Экспорт — Услуги
Как экспорт услуг учитывается для целей НДС / GST?
Организации, проживающие в Мексике, должны исчислять налог, применяя нулевую ставку к продажной стоимости оказанных услуг при их экспорте.
Для целей законодательства об НДС экспорт услуг включает:
Использование за границей услуг, оказываемых лицом, проживающим в Мексике, для следующих услуг:
- техническая помощь, связанные с ней технические услуги или информация, относящаяся к промышленному, коммерческому или научному опыту
- экспортные операции по производству маквила и субмаквилы с точки зрения таможенного законодательства и Постановления о развитии и функционировании экспортной промышленности маквиладоры.Для этой цели услуги считаются экспортированными, если активы таких операций вывозятся компанией maquiladora.
- реклама
- комиссионные и посреднические услуги
- страхование, перестрахование, привязка и возврат
- финансовая операция
- съемка или запись
- услуги колл-центра для звонков, исходящих из-за границы, по контракту и оплаченных нерезидентом без постоянного представительства в Мексике
- услуги в области информационных технологий, такие как: разработка, интеграция и обслуживание компьютерных приложений или компьютерных систем; обработка; место хранения; информационные резервные копии; администрирование баз данных; хостинг компьютерных приложений; модернизация и оптимизация систем защиты информации; и непрерывность работы предыдущих служб (должны соблюдаться некоторые требования)
- международные транспортные услуги для товаров, оказываемых лицами, проживающими в Мексике, а также услуги по погрузке, разгрузке, складированию, хранению, обработке грузов и портовым установкам для экспорта товаров
- воздушная перевозка людей и грузов, предоставляемая резидентами страны, за часть услуги, которая не считается оказанной в стране.
В целом, вышеупомянутые считаются экспортированными, если они наняты и оплачены иностранным резидентом, не имеющим постоянного представительства в Мексике. Могут применяться некоторые дополнительные требования.
Импорт — товары
Как обрабатываются товары при ввозе?
При ввозе товаров в Мексику может взиматься импортный НДС и таможенная пошлина. Они должны быть оплачены или обеспечены до того, как товары могут быть освобождены от таможенного контроля.
Импорт товаров включает:
- ввоз товаров в страну
- покупка резидентами Мексики нематериальных товаров, переданная иностранными резидентами
- Временное пользование или пользование на территории Мексики нематериальными товарами, предоставленными иностранными резидентами
- временное пользование или владение на территории Мексики материальными товарами, физическая поставка которых была произведена за границу (за исключением товаров, для которых уплачен НДС при их ввозе в страну) К некоторым товарам применяются исключения
- .
Резиденты за границей, которые продают товары резидентам или постоянному представительству в стране (которые являются импортерами товаров), не должны регистрироваться для целей налогообложения. Для этих целей мексиканский закон считает, что только жители страны или лица с постоянным представительством в стране могут осуществлять импорт товаров.
Вышеуказанные товары считаются ввезенными:
- в момент подачи импортером таможенной декларации для обработки в соответствии с Таможенным законодательством (Ley Aduanera)
- в случае временного импорта, когда импорт произведен или преобразован в окончательный
- в случае нематериальных товаров — в момент фактической выплаты вознаграждения.
Импорт — услуги
Как услуги, привезенные из-за рубежа, учитываются для целей НДС?
Если компания покупает услуги за пределами Мексики, это будет считаться импортом услуг и будет облагаться НДС через механизм, аналогичный механизму обратной оплаты (так называемый «IVA Virtual»), только если услуги предоставляются нерезидентом. организация. Важно отметить, что если налогоплательщик имеет полное право вычитать входящий НДС, вычет входящего НДС, эквивалентный самоисчисляемому НДС, предоставляется в той же ежемесячной декларации, и эффекты денежных потоков не должны возникать, если только эта услуга не может быть распределена. к налогооблагаемой деятельности налогоплательщика (если последний осуществляет налогооблагаемую и освобожденную от налогообложения деятельность).
Международные перевозки не рассматриваются при импорте услуги.
Приобретение нематериальных активов лицами, проживающими в Мексике, у поставщиков-нерезидентов, а также временное использование или получение выгоды от нематериальных активов, предоставленных нерезидентами на национальной территории, считается ввозом и также будет облагаться НДС в обратном порядке. механизм заряда, показанный выше.
Вышеупомянутые услуги считаются импортированными в случае использования в Мексике услуг, оказанных за границей, в момент фактического сбора вознаграждения и на сумму каждого такого вознаграждения.