Сколько стоит отказ от доли в квартире у нотариуса: Как отказаться от доли в квартире в 2021 году: инструкция и стоимость

Как отказаться от доли в квартире в 2020 году: инструкция

Уважаемые посетители! 

Обращаем Ваше внимание, что статьи носят исключительно информационный характер и не относится к услугам застройщика! 

Если Вас интересует данная услуга обратитесь к специалистам по данному вопросу.

Согласно положениям ст. 209 ГК РФ гражданин, обладающий правами собственности на долю в квартире, может распоряжаться имуществом в соответствии с личными интересами. В ситуациях, когда недвижимость принадлежит нескольким лицам на основании права собственности, нередко возникают сложности при отчуждении жилого имущества, например, при дарении или продаже. Для предупреждения возможных проблем долевой собственник вправе отказаться от принадлежащей ему части жилья в пользу другого лица. Как правильно отказаться от доли в квартире, какие действия следует предпринять согласно регламенту закона – рассмотрим далее.

Понятие долевой собственности

В соответствии с термином «долевая собственность» принято понимать совместное владение недвижимостью, в котором определены на законных основаниях доли каждого собственника. Размер долей определяется на основании решения владельцев имущества или процессуальных документов, к примеру, судебного решения. Каждый собственник наделен правом распоряжения принадлежащей ему доли недвижимости в соответствии с личным усмотрением.

Способы отказа от недвижимости

Как отказаться от доли в квартире, зависит от совокупности обстоятельств определенной ситуации. К примеру, если владелец вступил в права собственности, допустимым является отчуждение имущества на возмездной или безвозмездной основе. Если возникновение доли обусловлено участием в процедуре приватизации или получением наследства, необходим документированный отказ. Каждая процедура обладает рядом преимуществ и особенностей.

При наличии прав собственности на долевое имущество

Для большинства владельцев недвижимости актуален вопрос о том, как отказаться от доли в квартире, если права собственности на нее уже оформлены. В этом случае существует два варианта действий: отчуждение жилья на безвозмездной основе, то есть, посредством оформления договора дарения, либо продажа.

Отказ от имущества на безвозмездной основе, то есть, посредством передачи недвижимости в дар третьему лицу, является самым простым и приемлемым вариантом для собственника, кроме того, не требующим значительных финансовых затрат. 

Как оформить договор дарения? Алгоритм действий прост:

• Если доля была приобретена в браке, требуется наличие письменного согласия супруга, заверенного нотариально. Это правило не имеет актуальности в том случае, если доля была получена на основании договора дарения или по наследству.

• Второй шаг – составление договора дарения. Как оформить документ, зависит от ряда особенностей сделки. Допустимо составление договора в простой письменной форме или посредством участия нотариуса. Второй вариант позволяет обеспечить безопасность сделки и исключить возможные ошибки.

• Для проведения сделки собственнику необходимо собрать полный пакет документов, в числе которых документы, подтверждающие факт наличия прав собственности, технический план квартиры, квитанция об оплате государственной пошлины в установленном законом размере.

• Для заключения сделки сторонам необходимо совместно явиться в Росреестр или МФЦ. Также допустимо обратиться к нотариусу, однако этот вариант подразумевает несение финансовых затрат.

• После истечения установленного законом срока участникам сделки необходимо явиться в Росреестр или МФЦ для получения правоустанавливающих документов на отчуждаемую долю в квартире. С момента заключения сделки даритель утрачивает права собственности на жилье.

Если стороны договора дарения являются близкими родственниками, одаряемый освобождается от уплаты подоходного налога. В иных ситуациях закон накладывает обязанность по выплате налога, размер которого составляет 13% от кадастровой стоимости отчуждаемой доли.

Также собственник вправе реализовать принадлежащую ему долю на возмездной основе, то есть, посредством оформления договора купли продажи. Как правильно отказаться от доли в общей квартире в этом случае? 

Действия собственника будут следующими:

• В первую очередь инициатору продажи необходимо письменно уведомить остальных долевых собственников квартиры относительно принадлежащих им преимущественных правах покупки отчуждаемого имущества. Выставление доли на рынок недвижимости возможно только после получения официального отказа остальных собственников квартиры о приобретении доли.

• Если доля была приобретена в браке, требуется нотариально заверенное согласие со стороны супруга или супруги.

• При продаже доли оформление договора и составление акта приема передачи оформляется посредством участия нотариуса, который в данном случае берет на себя все обязательства по регистрации сделки.

Право собственности на отчуждаемую долю передается покупателю после заверения сделки регистрационным органом.

Отказ на этапе возникновения прав собственности

Добровольный отказ от принятия доли в собственность возможен также на этапе приобретения имущества, к примеру, при участии в приватизации или получении наследства. В зависимости от особенностей ситуации действия лица, не желающего принимать участие в приобретении имущества, могут отличаться.

Как можно отказаться от получения доли в квартире на этапе приватизации? В этой ситуации необходимо оформление официального отказа, заверенного у нотариуса. Составленный в соответствии с регламентированной законом формой отказ требуется приложить к пакету документов для проведения процедуры приватизации. В этом случае доля в приватизированной квартире будет равномерно распределена между другими собственниками.

При получении наследства наследник также наделяется правом отказа от получения доли недвижимости. Как отказаться от доли в приватизированной квартире в этой ситуации? Для проведения процедуры необходимым является составление отказа в письменной форме и последующее заверение документа нотариусом. 

Перед подписанием отказа рекомендуется ознакомиться с некоторыми нюансами процедуры:

• Если доля в наследстве носит обязательный характер, отказаться от получения таковой невозможно.

• Перед тем, как отказаться от доли в приватизированной квартире, доставшейся по наследству, рекомендуется задуматься о последствиях такого решения. Законом исключена возможность возврата имущества и признания отказа недействительным.

• Можно отказаться от доли как в пользу иных наследников, так и на общих основаниях. В последнем случае имущество будет распределено между остальными наследниками в равных долях.

• Недопустимым является отказ от доли в пользу третьего лица, если таковое не является наследником.

Важно! Возможным является только отказ или принятие наследства в полном объеме, указанном в пунктах завещания. Например, нельзя принять одну часть наследства, отказавшись при этом от другой.

Когда отказ не является возможным

Законом предусмотрены случаи, когда отказ от доли в квартире невозможен. В их числе:

• В том случае, если доля передается наследодателем определенному наследнику, отказаться от ее получения в пользу другого наследника невозможно.

• Наследуемое имущество носит выморочный характер. Ситуация предполагает отсутствие других наследников помимо лица, желающего отказаться от полученного наследства.

• Наследник обладает правом на получение обязательной доли. В данном случае отказ также не является возможным.

В иных ситуациях закон не запрещает отказываться от доли в квартире.

Обязательные документы

Для проведения процедуры отказа посредством оформления договора дарения или купли продажи собственнику жилья необходимо подготовить пакет следующих документов:

• Документ, удостоверяющий личность. Обязательным является наличие паспорта или документа, его заменяющего.

• Технические документы на отчуждаемое имущество – технический паспорт.

• Документы, подтверждающие факт собственности. Выписка из ЕГРН.

• Договор дарения или ДКПК. Возможно составление документов в простой письменной форме или оформление посредством обращения к нотариусу.

• Акт о приеме передачи квартиры.

• Платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

• Нотариально заверенное согласие со стороны супруга, необходимое при отчуждении имущества, приобретенного в браке.

В том случае, если осуществляется реализация доли в квартире, необходимо дополнить пакет документов письменными согласиями остальных собственников жилого имущества.

Преимущества и недостатки

Прежде чем оформить отказ посредством составления договора дарения или купли продажи, рекомендуется изучить плюсы и минусы приведенных процедур:

• Договор дарения. Процедура оформления договора дарения исключает необходимость уплаты налогов дарителем, а также подоходного налога одаряемым в том случае, если стороны сделки состоят в близкородственной связи. Однако получение недвижимости в дар исключает возможность оформления налогового вычета.

• Договор купли продажи. В данном случае покупателю недвижимости предоставляется возможность оформления налогового вычета. Что касается недостатков процедуры, то в числе таковых: необходимость соблюдения условий преимущественного выкупа доли остальными собственниками и необходимость выплаты налоговых сборов продавцом.

При выборе подходящей процедуры отказа важно учитывать преимущества и недостатки представленных выше вариантов.

Особенности отказа различными способами

В зависимости от условий отказа правила проведения сделок данной категории могут несколько различаться. Ниже приведены наиболее распространенные варианты:

• Отказ в пользу несовершеннолетнего лица. Если доля в квартире передается гражданину, возраст которого составляет менее 18 лет, обязательным является представление интересов несовершеннолетнего его родителями или официальными опекунами. Чаще для проведения процедуры отказа в подобных ситуациях используется процедуры оформления дарственной.

• При приобретении квартиры на средства материнского капитала. Если один из супругов предполагает отказаться от доли в квартире, можно сделать это при оформлении сделки у нотариуса, составив отказ от реализации права участия в распределении долей. Также возможен отказ после сделки купли продажи, к примеру, посредством оформления договора дарения на одного из детей.

• Деприватизация. Процедура представляет собой отказ от доли имущества в пользу государства и аннулирование договора о приватизации жилья. В качестве инициатора могут выступать как непосредственно собственники имущества, так и компетентные органы, спектр полномочий которых включает отслеживание законности сделок с недвижимостью. Процедура деприватизации осуществляется только посредством обращения в судебную инстанцию.

• Сделки с родственниками. Оформление договора дарения между гражданами, связанными близкородственными связями, является наиболее простой и удобной процедурой, исключающей необходимость несения значительных финансовых затрат. Но не следует забывать о том, что заведомо ложная сделка, проведенная для достижения определенных целей, влечет за собой привлечение к уголовной ответственности.

При необходимости оформления отказа важно учитывать все нюансы и особенности, приведенные выше.

Права собственника

Собственник сохраняет некоторые права на отчуждаемую им долю в квартире, если закон предусматривает это. Так, при отчуждении имущества на возмездной или безвозмездной основе бывший собственник утрачивает права пользования и проживания в квартире. Однако в ситуации, когда отказ оформляется при совершении процедуры приватизации, владелец доли сохраняет за собой право проживания в квартире.

Признание сделок недействительными

Закон защищает права и личные интересы граждан. Так, при оформлении лицом отказа от доли в квартире возможно оспаривание данного факта при наличии веских оснований. Сделка может быть признана недействительной в порядке судебного производства в ряде следующих случаев:

• Участником сделки являлся гражданин, признанный недееспособным. Граждане, отнесенные к данной категории, а также официальные законные представители таковых лишены права принимать участие в сделках, предметом которых является имущество недвижимого характера.

• Выявление фактов поступления угроз и насилия в адрес одного из участников сделки.

• Выявление подложных документов или фактов мошенничества при проведении сделок любого рода.

Необходимые знания о том, как отказаться от доли в наследуемой или иной квартире, как оформить отказ в соответствии с положениями действующего законодательства помогут исключить вероятные ошибки и возможность признания процедуры недействительной. Важно учесть, что в большинстве случаев отказ признается невозвратным, то есть, возможность его возврата отсутствует в соответствии с нормами закона. В связи с указанными обстоятельствами важно учесть все нюансы и особенности процедуры, прежде чем проводить процедуру такого плана.

Как отказаться от доли в квартире?

— У дочери с отцом комната 13 м в собственности. У отца — 7 м, у дочери — 6 м. За коммунальные платежи долги списывают с карточки дочери. Дочь выписалась из комнаты, но долги высчитывают. Дочь хочет отказаться от доли. Как это сделать?

Отвечает независимый эксперт Николай Яблоков:

Есть несколько вариантов разрешения ситуации:

1. Подарить свою долю отцу.
2. Подарить ее кому-нибудь еще.
3. Продать долю. При этом нужно получить согласие всех сособственников коммунальной квартиры, обязательно нотариально заверенное.
4. Отказаться от собственности. Такой вариант тоже возможен по закону. Тогда собственником становится поселение, на территории которого расположено имущество.

Зачем выделять долю в натуре и как это сделать?

10 фактов о совместной и долевой собственности на жилье

Отвечает управляющий партнер АСБ «Иутин, Белоусова и Партнеры» Иван Иутин:

В данном случае у дочери есть несколько вариантов отчуждения принадлежащего ей имущества:

Дарение. Она может отказаться от своей доли в пользу, например, отца, подарив ему долю (причем при дарении близкому родственнику не нужно уплачивать НДФЛ). Необходимо понимать, что дарение — это сделка, и на нее требуется согласие обеих сторон.

Продажа. Принадлежащую ей долю дочь вправе продать. Важно! Перед продажей необходимо письменно уведомить остальных сособственников имущества об отчуждении доли и принадлежащего им преимущественного права на ее приобретение. Заключать сделку можно после получения отказа от выкупа доли от сособственников или же через месяц с момента их уведомления.

Деприватизация (для приватизированных квартир). Этот способ подразумевает возвращение доли в собственность государства. Для этого необходимо с заявлением и комплектом документов обратиться в орган местного самоуправления. Здесь тоже есть нюанс — так как собственность долевая, отказаться можно только при получении согласия от каждого собственника.

Единственный способ распорядиться имуществом в одностороннем порядке — отказ от права собственности в соответствии со ст. 236 ГК РФ. Отказаться от имущества можно или перестав осуществлять полномочия собственника, или уведомив сособственников/госорганы об отказе от права собственности.

Однако указанный способ — далеко не самый удачный вариант, так как собственник продолжает считаться таковым и нести бремя содержания имущества с момента отказа до приобретения права собственности на имущество другим лицом.

С момента отчуждения доли на бывшего собственника перестают начисляться новые задолженности. Старые же все равно придется уплатить. Если задолженность взыскивается только с одного сособственника, можно обратиться в суд к собственнику, не уплачивающему долги, с требованием о пропорциональном возмещении.

Можно ли выписать собственника из квартиры?

Как продать доли в квартире, если один собственник пропал?

Отвечает руководитель юридической компании «Владислав Фролов и партнеры» Владислав Фролов:

Отказаться от доли дочь может разными способами — например, подарить свою долю, продать, поменять. Но долги по коммунальным платежам никуда не денутся — судя по всему, их взыскали по иску УК к обоим собственникам, поскольку они оба зарегистрированы по месту жительства в данной комнате. И долг по оплате ЖКУ с них взыскали солидарно.

В таких случаях долг полностью взыскивается с того, чьи доходы судебным приставам удалось обнаружить. И этот человек, полностью погасивший долг, приобретает право требования уплаты долга пропорционально определенной им доли в долге.

Чтобы было понятнее: в данном случае дочери из 13 кв. м принадлежит доля в 6 м, а отцу — 7 кв. м. Если бы у них были одинаковые доли по 6,5 кв. м (т. е. 50% на 50%), тогда дочь после выплаты долга в судебном порядке могла бы требовать от отца выплаты ей половины выплаченной за долг суммы.

В данном случае у отца в собственности 53% площади комнаты, у дочери — 47%. Поэтому она имеет право требовать от отца после выплаты долга возмещения 53% от уплаченной суммы.

Также при продаже доли и заключении договора мены дочери необходимо учитывать, что у отца возникает право преимущественного выкупа доли. Дочь должна будет известить отца о предстоящей сделке, а у него будет право в течение месяца со дня получения уведомления заключить сделку или отказаться от своего права выкупа доли.

Отвечает юрисконсульт офиса «Севастопольское» департамента вторичного рынка ИНКОМ-Недвижимость Ирина Санина: 

Как следует из вопроса, у дочери с отцом имеется комната в долевой собственности. Просто отказаться от доли нельзя. Право собственности на нее можно передать другому лицу только путем совершения сделки (например, подарить или продать).

При продаже доли в праве собственности постороннему лицу необходимо соблюсти требования законодательства о праве преимущественной покупки доли другими собственниками данного объекта недвижимости, а именно: направить им уведомление с предложением купить долю, в котором необходимо указать ее цену, а также иные условия предстоящей сделки.  

Могу ли я лишить дочь приватизации?

Могу ли я отсудить квартиру, если только я платил за ремонт?

Как правило, такое уведомление направляется через нотариуса заказным письмом. Если в течение месяца никто из сособственников долю не приобретет, она может быть продана третьему лицу.

Перед тем, как отправлять уведомление, лучше обсудить с другими собственниками, готовы ли они ее выкупить. Если доля будет продаваться кому-либо из собственников, направлять уведомление о продаже доли остальным сособственникам не требуется.

Поскольку и дочь, и отец являются собственниками комнаты, они оба обязаны принимать участие в расходах на ее содержание и сохранение. Обращаю внимание, что снятие с регистрационного учета в жилом помещении не освобождает его собственника от обязанности нести расходы по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

Как лучше передать права на квартиру?

Как не платить за квартиру, если я там не проживаю?

Владею долей в квартире, но не живу там. За что я должен платить?

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

можно ли отказаться и как оформить

Купили квартиру по ДДУ с помощью маткапитала. Сейчас квартира полностью оформлена на жену. В семье трое детей. Один из них совершеннолетний, ему 19, двум другим детям 15 и 9 лет. Теперь нам нужно выделить доли.

Я и мой совершеннолетний сын хотим отказаться от своих долей. Можно ли выделить доли только двум несовершеннолетним детям, например по 1/20 доли? Нужно ли регистрировать это соглашение у нотариуса и заверять у него отказы?

Или необходимо составить соглашение на всех пятерых, а потом каким-то образом мне и совершеннолетнему сыну отказаться в пользу матери, то есть моей жены? Мне кажется, что это более затратный и долгий путь.

Если не сложно, подскажите примерную стоимость мероприятий.

Валерий К.

Валерий, я думаю, что правильнее будет оформить соглашение на всех. А потом вы с сыном можете передать свои доли по договору дарения. Поясню, почему такой вариант лучше и как все оформить.

Анастасия Корнилова

юрист

Соглашение о выделении долей

Если жилье приобретено с помощью материнского капитала, его оформляют как общую долевую собственность владелицы сертификата, ее детей и официального супруга. Если маткапитал вкладывался в долевое строительство, право собственности у членов семьи появляется только после того, как дом введут в эксплуатацию.

Наш калькулятор подскажет, как выделить доли правильно, чтобы у опеки не возникло вопросов.

Как быть с отказом от доли в праве собственности

В действующем законодательстве есть пробел: в законе о дополнительных мерах поддержки вообще нет нормы, по которой можно отказаться от участия в приобретении жилья, частично или полностью купленного за счет средств материнского капитала.

Пенсионный фонд России в разделе «Материнский (семейный) капитал» на своем сайте на вопрос «Может ли супруг отказаться от доли квартиры, приобретаемой с помощью использования материнского (семейного) капитала?» дает положительный ответ.

Но при этом ПФР не приводит никаких ссылок на нормы права, которыми он руководствуется при решении этого вопроса. Более того, сама процедура оформления не описана. Не сказано, нужно ли заверять такой отказ у нотариуса или достаточно простой письменной формы. Косвенно об оформлении упомянуто во фразе «отказаться… при оформлении долей… в регистрационной палате». Отсюда можно сделать вывод, что достаточно простой письменной формы.

Но если сотрудник, принимающий у вас документы, скажет, что в таком виде отказ не подойдет и нужен удостоверенный нотариусом, то возникнет спорная ситуация. Вы не сможете опровергнуть его слова, поскольку нет нормы права, на которую можно сослаться в подтверждение своей правоты. Но и ему нечем будет обосновать требование.

Знаем все о недвижимости

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Что про отказ говорят суды

Так, например, сделала совершеннолетняя жительница города Сысерти Свердловской области. Она отказалась от своей доли в доме, который ее мать купила за счет средств материнского капитала. Дом оформили на владелицу сертификата, ее супруга и второго ребенка. Спустя какое-то время женщина передумала и захотела признать свое заявление недействительным. Но суд ей отказал. Он сказал, что факт отказа удостоверен у нотариуса и неоформление права собственности не противоречит закону о дополнительных мерах поддержки.

Суды руководствовались принципом, что получить долю в приобретенном на средства материнского капитала жилье — это право, а не обязанность человека. Поэтому совершеннолетние члены семьи могут отказаться от участия в долевой собственности на жилье.

Но затем подход изменился. Верховный суд в 2016 году сказал, что объект недвижимости, который приобрели с помощью средств маткапитала, по закону должен находиться в общей долевой собственности супругов и детей.

п. 5 обзора судебной практики ВС РФ № 2PDF, 1,3 МБ

п. 12 обзора судебной практики по делам о маткапиталеPDF, 516 КБ

Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ пояснила, что в силу пункта 4 статьи 10 закона о дополнительных мерах господдержки жилье, купленное с помощью средств маткапитала, оформляется в общую собственность родителей и детей. Причем размер доли каждого должен быть определен по соглашению. А значит, это специальная норма, в которой обозначен круг субъектов, в чью собственность поступает такое жилье. К таким субъектам закон относит родителей и детей. Этой же нормой установлен возникающий у данных субъектов вид собственности на приобретенное жилье — общая долевая.

Таким образом, из правоприменительной практики Верховного суда получается, что отказаться от доли в праве собственности на жилье, на которое были потрачены средства маткапитала, нельзя. Иначе это нарушает норму закона, где установлен круг тех, кто имеет на это право.

Что говорит про отказ Федеральная нотариальная палата

Первоначально Федеральная нотариальная палата полагала, что оформлять отказ допустимо и это не противоречит нормам законодательства. И до 2016 года в разъясняющих письмах палаты неоднократно говорилось, что совершеннолетний член семьи в случае, если покупается жилье на маткапитал, может как реализовать свое право на долю в праве общей собственности, так и отказаться от него.

Но после публикации мнения Верховного суда Федеральная нотариальная палата также пришла к выводу, что отказ — это нарушение норм действующего законодательства.

Например, в методических рекомендациях нотариальной палаты Ставропольского края разъяснили, что закон напрямую связывает момент приобретения жилья с моментом направления на его приобретение средств материнского капитала. Как только средства маткапитала были перечислены, дети и родители сразу становятся собственниками жилого помещения. И это подтверждает, что нельзя отказаться от права оформить жилье в общую долевую собственность родителей и детей.

Практика удостоверения нотариусами договоров с использованием средств маткапиталаPDF, 356 КБ

Так что теперь нотариусы тоже считают, что в законе четко определен круг лиц, которые должны стать собственниками жилья, купленного на средства маткапитала. И исключить кого-либо из членов семьи из числа сособственников нельзя. В отличие, например, от приватизации жилых помещений, где такая возможность напрямую предусмотрена законом.

Как лучше поступить

Учитывая правоприменительную практику Верховного суда и Федеральной нотариальной палаты, я бы рекомендовала все-таки сначала оформить соглашение о выделе долей всем членам семьи. А потом уже вы и старший сын можете распорядиться своими долями, как вам захочется.

Выделили доли детям, что дальше?

Хотя на сайте ПФР упоминается о возможности отказа, никакой отсылки к нормам права там нет. Более того, это упоминание не оформлено даже как мнение ведомства — в виде письма или официального разъяснения с подписью должностного лица. Это просто строчка в разделе «Вопрос — ответ».

Поэтому нет гарантии, что в последующем ПФР не выпустит официальное разъяснение, в котором скажет, что отказ противоречит положениям закона о дополнительных мерах поддержки. И суды с учетом мнения ВС поддержат ПФР. А вам все-таки придется решать вопрос об оформлении долей на всех членов семьи.

Как оформить соглашение

Поскольку доли ваша супруга будет выделять не только детям, но и вам, это будет считаться разделом совместной собственности между супругами. Такой раздел обязательно нужно удостоверять у нотариуса. Стоимость оформления зависит от региона и нотариуса. В среднем это 5000—6000 Р, но к этой сумме могут добавить 0,5% от кадастровой стоимости жилья.

ст. 38 СК РФ

ст. 334.24 НК РФ

Но этом случае в соглашении не будет выделена ваша доля, и вы не сможете переоформить ее на жену. Для этого все равно придется идти к нотариусу и выделять вашу долю из совместного имущества. Так что если вы собираетесь передать свою часть квартиры жене, то проще сразу оформить доли у нотариуса.

Мы уже писали подробно и с шаблонами, как выделить доли детям, если использовали маткапитал.

Как переоформить доли

В вашей ситуации переоформить доли можно через договор дарения. Если вы и сын подарите свое имущество жене и, соответственно, матери, НДФЛ с подарка ей платить не придется: члены семьи от этого налога освобождаются.

п. 18.1 ст. 217 НК РФ

Поскольку вы будете переоформлять доли, вам придется опять обратиться к нотариусу. Стоимость оформления также будет зависеть от региона и нотариуса. Технические работы по оформлению договора дарения в среднем обойдутся вам в 6000 Р, а нотариальная пошлина — в 0,5% от стоимости имущества. Этот тариф установлен законом. Сумма в любом случае не может быть меньше 300 и больше 20 000 Р.

подп. 5 п. 1 ст. 333.24 НК РФ

За стоимость имущества в договоре дарения доли берется кадастровая стоимость квартиры, рассчитанная пропорционально доле. Кадастровую стоимость можно узнать из выписки о кадастровой стоимости или сведений, указанных на публичной кадастровой карте.

После оформления договора дарения вашей супруге нужно будет зарегистрировать свое право. Регистрация обойдется в 2000 Р, а документы в Росреестр нотариус передаст сам.

Что в итоге

Вы можете все-таки оформить отказ от долей, руководствуясь ответом ПФР на сайте, но как сам Пенсионный фонд или кто-то другой посмотрит на такое оформление через год, неизвестно.

Правильнее и надежнее сначала выделить доли, а потом подарить их жене и матери. Вы потратите немного больше времени и денег, зато будете уверены, что все сделано по закону.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Договор дарения недвижимого имущества у нотариуса

Существует возможность подарить собственную недвижимость. Лучше всего документы заверить нотариально. Представители никогда не откажут в своей помощи и заранее расскажут, что представляет из себя услуга.
При этом стоимость договора дарения у нотариуса вполне демократична.
Кроме того, при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества нотариус в электронном виде сам передаёт в Росреестр сделку на регистрацию перехода права собственности, в связи с чем отсутствует необходимость самостоятельной подачи в регистрирующий орган.

В чём заключается услуга по оформлению дарственной на недвижимость и из чего складывается цена

В соответствии со ст. 572 ГК РФ по составленному соглашению одна сторона передаёт в собственность иному субъекту квартиру, дом, земельный участок или нежилое помещение бесплатно. Цена договора зависит от кадастровой стоимости недвижимого имущества.

Дарственный договор не должен предполагать каких-либо встречных обязательств. Иначе сделка считается притворной с применением последствий, прописанных в ч.2 ст. 170 ГК.

Оформлять сделку в качестве дарителей вправе граждане и юридические лица. Однако для предприятий дарственная сопряжена с налоговыми последствиями.

Условия соглашения

Договор дарения недвижимого имущества должен быть совершен в письменной форме и подлежит государственной регистрации.

Дарение долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Недопустимо согласно п. 3 ст. 572 ГК РФ включать пункт о получении собственности после смерти дарителя.

Запрет и ограничение на дарение имущества

ГК РФ и специальными нормами законодательства установлен запрет или ограничение дарения в ряде случаях, например:

• от имени несовершеннолетних и граждан, признанных недееспособными или их законными представителями;
• в отношениях между коммерческими организациями;
• работникам образовательных организаций, медицинских организаций, социальным работникам, и аналогичных организаций, в том числе организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, гражданами, находящимися на лечении, содержании или воспитании, супругами и родственниками этих граждан;
• лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей;
• дарение имущества, находящегося в общей совместной собственности, допускается по согласию всех участников совместной собственности.

Кто может быть одаряемым

Статус одаряемого вправе иметь как граждане (не обязательно родственники), так и предприятия. Если избрано официальное заверение, нотариус может провести дополнительную проверку дарителя и одаряемого. Данная услуга снизит риск признания соглашения недействительным.

Более того, нотариальный договор повышает гарантию его законности. Когда к процессу подключается нотариальная контора, учитываются даже незначительные детали. Поэтому стоимость услуг нотариуса при оформлении договора дарения целиком себя оправдывает.

Дарение между близкими родственниками

Оформление сделки допускается с участием членов одной семьи. Стоимость дарения у нотариуса в этом случае (при наличии подлинных документов, подтверждающих родство), несколько ниже.

Важным является налогообложение. Когда участниками правоотношений являются родственники по первой линии, налог с доходов по подарку не платится по п. 18.1 ст. 217 НК РФ.

Если дарится недвижимость, приобретенная в браке, необходимо согласие супруга в соответствии со ст. 35 СК РФ.

Важные советы

Если сделкой занимается нотариус, подготовка и удостоверение договора состоит из нескольких составляющих:

• консультационные услуги, подготовка текста договора;
• проверка объекта недвижимости;
• проверка сторон сделки на действительность документов, удостоверяющих личность, наличия либо отсутствия производства по делу о банкротстве, сведений о причастности к терроризму;
• оплата тарифа за удостоверение договора.

Примерная нотариальная стоимость договора дарения может стать известной в режиме онлайн на нашем сайте в разделе «Тарифы». Окончательный тариф легко уточнить посредством телефонного звонка.

1. Документы, устанавливающие и подтверждающие право на недвижимость (в зависимости от способа приобретения). Такими документами могут быть:

• Договор купли-продажи (дарения, мены, ренты)
• Договор передачи и свидетельство, подтверждающее право собственности на жилище
• Акт передачи по договору – для договоров, которые удостоверены после 01. 05.1996 г.
• Для земельного участка – постановление Главы администрации района.
• Справка от ЖСК
• Решение суда
• Свидетельство о праве на наследство
• Свидетельство о государственной регистрации права
• Выписка из ЕГРН (если право зарегистрировано после 15.07.2016 г.)

Для дарения квартиры:

• Выписка из домовой книги (действительна в течение месяца)
• Право собственности на жилой участок, на котором находится сооружение, здание или жилой дом, переходит по договору дарения здания, жилого дома или сооружения одновременно вместе с недвижимостью.

Вопросы

Как отказаться от своей доли в квартире (переоформить свое право собственности)?

Практически каждый человек на протяжении жизни хотя бы один раз сталкивался с приобретением или же отчуждением квартиры либо другой недвижимости.

Вопрос отказа от права собственности, отказа от доли в квартире становится все более актуальным для людей преклонного возраста, которые не имеют возможности противостоять высоким коммунальным тарифам.

Законодательство Украины предусматривает множество инструментов для управления недвижимостью, извлечения из нее прибыли или переоформления своей собственности. Самыми популярным договорами, предусматривающими отчуждение недвижимости, являются следующие договора:

• договор дарения недвижимого имущества;
• договор купли-продажи;
• договор мены;
• договор пожизненного содержания.

Распространенным является мнение, согласно которого между завещанием и переоформлением жилья или другого объекта ставится знак равенства. На самом деле это большое заблуждение: завещание – это всего лишь распоряжение на случай смерти и оно не влечет мгновенного изменения правового статуса имущества при жизни завещателя. Завещание может быть пересмотрено собственником при жизни бесчисленное множеств раз.

Выше приведены договора, которые помогут передать право собственности на имущество приобретателю в кротчайшие сроки – в срок от одного календарного дня.

Отказ от доли чаще всего оформляют договором дарения либо купли-продажи, однако для пожилых людей особенно актуальным будет последний вариант – договор пожизненного содержания.

Ведь именно данный договор защищает должным образом одновременно и ваши права, и права приобретателя имущества. Любые споры и злоупотребления по данному договору разрешаются в судебном порядке.

В соответствии со ст. 744 Гражданского кодекса Украины договор пожизненного содержания это сделка в которой принимают участие условно две стороны – отчуждатель и приобретатель, согласно которой:

• первая сторона передает второй в собственность жилую недвижимость (квартира, жилой дом, доля в жилье), другое недвижимое или движимое имущество, имеющее большую ценность;
• в свою очередь, вторая сторона обязуется обеспечивать первую в порядке и на условиях, определённых данным договором.

Этот вариант наиболее подходит тем, кто принял решение отказаться от квартиры (доли) из-за высокой стоимости коммунальных услуг. Эту обязанность можно возложить на приобретателя.

Если же вас интересует оформление отказа от доли либо отчуждение недвижимости по иной причине, то рекомендуем остановиться на другой сделке.

Учитывая, что сделки, связанные с отчуждением недвижимого имущества, подлежат обязательному нотариальному оформлению, полноценную консультацию именно по вашему вопросу можно будет получить только после изучения правоустанавливающих и других документов на объект недвижимости.

Специалист поможет вам определиться со способом отчуждения жилья и предоставит подробную информацию по всем платежам, которые необходимо будет совершить в пользу бюджета (налог, сборы, пошлины и другие платежи), нотариуса (плата за услуги) и других лиц (оценка, услуги банка и т.д.).

Отказ от наследства — как оформить, документы, и порядок оформления отказа — Полезная информация

Как проходит процедура отказа от наследства? Кто может отказаться от наследства, и от чего отказаться нельзя — читайте в статье.

1. Право отказа от вступления в наследство
2. Отказ от наследства в пользу других лиц
3. Отказ от супружеской доли
4. Отказ от наследства наследника-должника
5. Как оформляется отказ от наследства
6. Когда невозможен отказ от доли наследства

В нотариальной практике не часто, но все же встречается отказ от наследства по разным причинам. Например, вместе с ним к наследнику переходят долги умершего, или, напротив, он сам является банкротом и не хочет, чтобы имущество досталось кредиторам. Но чаще всего люди отказываются от принятия наследства в пользу других родственников. 

Право отказа от вступления в наследство

Неважно, как досталось имущество, по завещанию или без него, наследник имеет возможность отказаться от его получения. Нужно помнить: из полагающейся доли нельзя взять, что хочется и не принять имущество, которое не устраивает. Например, получить квартиру и не взять земельный участок с невыплаченной ипотекой. Отказ действует в отношении всей полагающейся доли целиком. 

Можно: отказаться от получения имущества по завещанию и принять доставшееся по закону (равно и наоборот). При наследовании по разным основаниям, право отказа реализуется отдельно по каждому из них. Если не уточнить этот момент в заявлении, нотариус вправе считать, что наследник решил не принимать имущество по всем основаниям (ст. 1158 ГК РФ).

Отказ называется безусловным, если наследник не указывает, кому конкретно он хочет передать свое право. В таком случае имущество просто поровну делится между теми, кто согласен его принять — их доля увеличивается (ст.1161 ГК РФ). Срок отказа — 6 месяцев, отведенных законом на оформление наследственных прав. После этого всем обратившимся лицам нотариус выдает свидетельство о праве на имущество умершего.

Отказ от наследства в пользу других лиц

Допускается направленный отказ, когда в заявлении указывается, кому переходит «отказная» доля. Правопреемником может быть лицо, имеющее право наследовать по закону, независимо от очередности. Например, имеется два наследника первой очереди: супруга умершего и сын. Жена решила не принимать свою часть имущества в пользу племянницы (племянница относится ко второй очереди, поэтому получит имущество при отказе жены).

Также можно написать заявление в пользу наследника по завещанию. Нельзя передать имущество посторонним людям по отношению к умершему — не входящим в число его кровных родственников и не включенных в завещание. Образец такого заявления имеется в каждой нотариальной конторе. 

Скачать образец заявления на отказ от наследства

Отказ от супружеской доли

В наследственную массу входит только собственность, которая принадлежала лично умершему. Если он состоял в законном браке, то совместно нажитое имущество принадлежит обоим супругам, и в наследство будет входить только его половина. В этом случае еще до его раздела между родственниками, переживший супруг имеет право выделить свою супружескую часть. А потом, как представитель первой очереди, получить еще свою долю наследства.

Пример. Супруги договорились, что их квартира достанется единственной дочери. После смерти жены, которая оставила завещание в пользу ребенка, муж не стал выделять свою половину (для этого надо представить нотариусу официальное заявление). Дополнительно он написал отказ от положенной ему наследственной доли. В результате полноправным собственником жилого помещения стала дочь.

Отказ для наследника-банкрота

Встречается ситуация, когда наследник является банкротом. В этом случае не принимать такое наследство возможно только с согласия Финансового управляющего, назначенного Арбитражным судом. 

Если же процедура банкротства не начата, то возможно отказаться от принятия в том числе в пользу других родственников. С целью избежания претензий кредиторов к имуществу, наследник вправе отказаться от него в пользу других, и это законно.

Однако кредиторы, чаще всего банки, пытаются оспорить такое решение в суде. Если требование истца основано на том, что сделка является недействительной, поскольку совершена с целью избежать взыскания — решение принимается в его пользу. Нельзя ни оспорить отказ должника от наследства, ни принудить принять его. Некоторые кредиторы идут другим путем: пытаются вменить ему злоупотребление правом, недобросовестность. Однако доказать в суде это сложно, и чаще всего в этом случае удается «спасти» семейное добро. 

Как оформляется отказ 

Установленный законом срок для принятия составляет полгода. Наследственное дело по обращению заинтересованных лиц открывает любой нотариус, работающий на территории региона, где проживал умерший. Если наследник сначала подал ему заявление о принятии имущества, он также может написать и отказ в течение указанного срока. Аннулировать отказное заявление нельзя — это действие безусловное и безвозвратное. 

Никакие особые документы для отказа не требуются, образец заявления предоставит любой нотариус. Понадобится только паспорт для подтверждения личности. Если наследник проживает в другом городе и не может лично явиться в нотариальную контору, где ведется дело, заявление можно направить почте, засвидетельствовав свою подпись у любого нотариуса. 

Возможен и другой вариант отказа: не обращаться в нотариальную контору и не заявлять о своих правах — то есть проявить бездействие. В этом случае официальные свидетельства получат обратившиеся лица без учета «молчуна». При этом у него остается возможность позднее все-таки принять наследство, но уже через суд. Надо будет доказать, что срок обращения был пропущен по уважительной причине (ст.1155 ГК РФ). 

Когда невозможен отказ от доли 

Есть несколько случаев, когда не может быть совершен направленный (адресный) отказ в пользу другого наследника. 

1. Нельзя отказаться от обязательной доли, которая положена нетрудоспособным родственникам умершего (престарелым, инвалидам). Это право обусловлено личными обстоятельствами, передать его нельзя. Безусловный отказ возможен.
2. Невозможно написать отказ в пользу другого лица, если в завещании указан предназначенный наследник. Например, завещатель оставил дом сыну и дочери в равных долях. Одновременно поставил условие: в случае смерти сына или его отказа, наследство получает племянник.
3. Если завещатель распределил все свое имущество конкретным наследникам, они не вправе игнорировать его волю. Пример. Отец оставил дочери квартиру, сыну — бизнес, супруге — дом и земельный участок. В этом случае направленный отказ изменит волю наследодателя, что не допускается по закону. 

Нотариальная контора Колганова Игоря Владимировича занимается ведением наследственных дел в Москве. Обращайтесь на консультацию по вопросу оформления отказа в любой день до 20.00 вечера в будни и до 17.00 по субботам. 

Читайте также

Судьба имущества после смерти собственника определяется главами 61 – 65 ГК РФ. Кодексом закреплены способы передачи наследства, принципы удостоверения воли покойного, а также прочие моменты. Документ представляет собой обширный свод правил, разобраться в котором рядовым гражданам непросто. Именно поэтому в нестандартных ситуациях стоит обращаться за разъяснениями.

Что такое нотариально заверенный документ — и где я могу получить что-то нотариально заверенное?

Если вы составляете план недвижимости, покупаете дом, усыновляете ребенка или выполняете другую юридическую или официальную сделку, вы…

Если вы составляете план недвижимости, покупаете дом, усыновляете ребенка или выполняете другую юридическую или официальную сделку, вам может быть поручено найти нотариуса для подтверждения некоторых важных документов.

Перед завершением этого процесса у вас могут возникнуть вопросы. Что такое нотариус? Как мне найти нотариуса? Сколько стоит нотариальное заверение?

Сделайте глубокий вдох. Есть много способов найти нотариуса, и ваш финансовый советник или юрист могут указать вам правильное направление. Вот что нужно знать о нотариусах и нотариальном заверении.

[ Прочтите: Все, что вам нужно знать о наследстве.]

Что такое нотариус?

Нотариус — это профессионал, назначенный вашим государством, который удостоверяет вашу личность и удостоверяет ваше подписание важных бумаг и документов.

Нотариусы гарантируют отсутствие мошенничества, подделки или принуждения, когда дело доходит до размещения вашей подписи на контрактах и ​​важных формах. Они также ведут важные записи в бортовом журнале или журнале.

Процесс нотариального заверения часто требуется по закону для определенных юридических документов, в зависимости от вашего штата, что может относиться к документам о планировании наследства, доверенностям, медицинским доверенным документам и другим важным формам.

[ Прочтите: Что такое завещательный доверительный фонд и как его создать?]

Определение нотариального удостоверения

Нотариальное заверение — это процесс удостоверения подлинности подписания документов, гарантирующий, что документы являются законными, подпись подлинной, а подписывающее лицо мысленно и свободно может подписывать.

«Нотариальное заверение придает целостность и доверие к подписанным документам», — говорит Билл Андерсон, вице-президент Национальной нотариальной ассоциации по делам правительства.

В целом, существует три различных вида нотариальных действий. В их числе:

— Выражение признательности: Подтверждает, что вы свободно подписали документ и обычно связаны с документами, которые контролируют право собственности на активы, включая сделки с недвижимостью, доверенности и трасты, согласно Национальной нотариальной ассоциации.

— Юратов. Требует, чтобы подписывающая сторона подтверждала, что документы содержат правдивую информацию и обычно включают документы, связанные с системами уголовного или гражданского правосудия.

— Заверенные копии . Включает удостоверение копирования или размножения некоторых важных документов.

Как правило, юрист, агент по недвижимости или другой специалист, с которым вы работаете по контракту, может помочь вам определить, когда документ необходимо подписать в присутствии нотариуса.Или, возможно, нотариус засвидетельствует подпись, но это считается лучшей практикой. «Потребитель получает нотариально заверенный документ в основном потому, что его просят об этом», — говорит Пэт Кинсел, генеральный директор приложения для цифрового нотариуса Notarize.

Где я могу получить нотариально заверенный документ?

Чтобы нотариально заверить документ, вам нужно найти нотариуса, который встретится с вами лично или через Интернет. Вы можете воспользоваться услугами нотариуса в разных местах и ​​на разных платформах.

Рассмотрите возможность поиска нотариуса в следующих местах:

— Ваш банк.

— Офис финансового планировщика.

— Прокуратура.

— Бухгалтерия.

— Риэлторская фирма.

— Почтовое отделение.

— Доставка пакетов в магазины.

— онлайн или через приложение, такое как нотариальное заверение.

Это только начало. Нотариусы работают в различных компаниях и офисах. Вы также можете нанять туристического нотариуса, который приедет к вам, чтобы засвидетельствовать подписание вашего документа.Обычно вы можете найти его в Интернете, выполнив поиск и прочитав обзоры.

Если вы работаете с юридической фирмой или финансовым консультантом, начните поиск нотариуса с этой конторы, — говорит Дженнифер Гимонд-Куигли, поверенный из Чикаго. У них может быть один в штате или на быстром наборе. «Начните с внутреннего круга и двигайтесь дальше оттуда», — говорит она.

[ Прочтите: 5 причин сделать план недвижимости.]

Что взять с собой при встрече с нотариусом?

На встречу с нотариусом не приходите с пустыми руками. Общие предметы, которые можно взять с собой, включают:

— Ваши документы.

— Принимаемые формы идентификации, такие как водительские права или паспорт.

— маска, если вы подписываетесь лично.

— Оплата нотариуса.

Особенно важно убедиться, что ваши формы находятся в окончательном состоянии, прежде чем передавать их нотариусу. Нотариус быстро просмотрит ваши документы и может не согласиться контролировать подписание документа, который выглядит неполным.По словам Андерсона, пустые места в документе — это возможность мошенничества.

Сколько стоит нотариус?

Нотариальные сборы могут варьироваться от 50 центов до 15 долларов, в зависимости от вашего штата, который, по данным Национальной нотариальной ассоциации, может устанавливать сборы по закону.

При этом вы можете заплатить более 15 долларов, если воспользуетесь услугами мобильного нотариуса, который приедет к вам, чтобы нотариально заверить документ и попросить возмещения дорожных расходов. Обязательно обсудите расходы и сборы с мобильным нотариусом, прежде чем пользоваться его услугами.

Notarize, приложение, которое позволяет пользователям нотариально заверить документы и связаться с действующим нотариусом, стоит 25 долларов за документ, а другие варианты ценообразования доступны для обычных клиентов, таких как компании. Ваш банк может предлагать бесплатные нотариальные услуги.

Как работают нотариальные службы во время пандемии COVID-19?

Если вам нужно работать с нотариусом во время пандемии коронавируса, обратите внимание, что существуют процессы, которые делают его более безопасным и допускают социальное дистанцирование.

Вы можете использовать такое приложение, как Notarize, которое позволяет выполнять весь процесс с помощью видеозвонка, при этом документы загружаются и публикуются в Интернете. «Это онлайн-эквивалент личного процесса», — говорит Кинсел.

Губернаторы таких штатов, как Нью-Йорк и Пенсильвания, также подписали распоряжения о повышении доступности удаленных нотариальных услуг во время пандемии COVID-19.

Нотариус также может работать с вами лично, но при наличии процедур социального дистанцирования, например, встречи с вами в парке или посредством «нотариального заверения проезда», при котором вы подписываете документы в своей машине, пока нотариус становится свидетелем и пропускает любые документы через окно вашего автомобиля.

Гимон-Куигли говорит: «Мы проводим множество бесконтактных подписаний, когда мы все еще можем слышать или видеть человека, но не все вместе втиснутся в комнату».

Больше из U.S. News

9 секретов экономии денег при ограниченном бюджете

10 расходов, разрушающих ваш бюджет

12 бесполезных сборов, истощающих ваш бюджет

Что такое нотариально заверенный документ — и где я могу получить что-то нотариально заверенное? Номер первоначально был опубликован на сайте usnews.com

Может ли нотариус отказать в нотариальном заверении документа?

(**) Раскрытие информации: этот пост может содержать партнерские ссылки. Это означает, что наш веб-сайт RealEstateCareerHQ.com будет получать комиссию, если вы решите совершить покупку по ссылкам, но без дополнительных затрат для вас.

Есть ли ситуация, когда нотариус может сказать «нет» нотариальному заверению? Я только что прочитал «Кодекс профессиональной ответственности государственного нотариуса» Национальной нотариальной ассоциации (NNA).Очевидно, есть много ситуаций, в которых вы можете отказаться от этого.

Нотариус может отказать в нотариальном заверении документа, если нотариальное заверение нарушает государственные законы или нотариальное заверение не может быть выполнено надлежащим образом по разумным основаниям. Незаконные транзакции, не позволяющие идентифицировать подписывающего лица, недееспособность подписывающего лица являются частыми причинами отказа в нотариальном заверении.

В этом посте я рассмотрю ситуации, при которых может быть разумным отказать в нотариальном заверении. А те, от которых нельзя отказываться. Я надеюсь, что эта статья поможет вам улучшить вашу практику ведения бизнеса у нотариусов.

Но прежде чем мы начнем, я хочу сделать краткое заявление об ограничении ответственности. Этот пост не предназначен для использования в качестве юридической консультации или обучения государственного / федерального нотариуса. Это только для общей информации. В каждом штате могут быть разные законы и постановления. Пожалуйста, всегда соблюдайте нотариальные законы и передовые практики вашего штата.

Хотите узнать, как зарабатывать от 75 до 200 долларов за одну встречу? Ознакомьтесь с этой обучающей программой по подписанию ссуды от Марка Уиллса .(**) Он является одним из самых успешных нотариусов в стране по подписанию ссуд.

11 Ситуации, когда отказ в нотариальном заверении может иметь смысл

1) Невозможно идентифицировать подписавшего

Это может произойти, если подписывающее лицо не может предоставить вам удостоверение личности с фотографией (например, водительские права, паспорт). Или фотография на удостоверении личности повреждена, и вы не можете с уверенностью подтвердить, что это лицо, подписавшее документ.

Убедитесь, что документ, удостоверяющий личность, действителен и не просрочен.

2) Подписывающее лицо не присутствует физически

В некоторых штатах нотариус и подписывающий должны встретиться лично.

Например, вы можете встретить подписывающего в его доме. Когда вы пришли к нему домой, вы поняли, что его нет дома. Скорее всего, он подписал документ заранее. Он оставил их своей семье и ожидал, что вы их заберете и нотариально заверите.

В таком сценарии не выполняется требование о личной встрече.

Отдельно отметим, что во многих штатах теперь есть возможность удаленного онлайн-нотариального заверения (RON). Так что это может принести большое удобство, поскольку вы можете проверить подписавшего на аудиовизуальной конференции.Однако в большинстве штатов вам потребуется использовать утвержденное технологическое программное обеспечение. Такие платформы, как Zoom, FaceTime, WhatsApp, часто не входят в список одобренных.

3) Ограничение нотариуса

В некоторых ситуациях для вас может быть невозможно выполнить нотариальное заверение. Например,

• вы можете заболеть в больнице;
• вы повредили руку и на вас гипсовая повязка, из-за которой вы не можете подписать;
• вы находитесь в отпуске и за пределами страны

Но вместо того, чтобы оставлять своего клиента в покое, вы можете направить его к другому нотариусу, который может временно помочь в вашей нотариальной работе.

4) Подписывающая сторона не желает или не осознает этого.

Один из основных принципов заключается в том, что подписывающая сторона должна знать, что она подписывает, и делает это по своему желанию.

Иногда, читая новости, я наталкиваюсь на трагедию, когда пожилые люди используют в своих интересах. Их взрослые дети либо обманывают их, либо заставляют подписывать документы для переоформления своей собственности или менять свои имущественные планы.

Однако, хотя вы должны убедиться, что подписывающий понимает, что они подписывают, вы не должны объяснять содержание документа.

Если у подписывающей стороны есть какие-либо вопросы, они должны связаться с организацией, которая подготовила документ. Например, если у них есть какие-либо вопросы относительно срока ипотеки, им следует связаться с кредитором.

5) Подписывающая сторона или вы не присутствуете в государстве, в котором действует ваша комиссия.

Подписывающая сторона связывается с вами, чтобы нотариально заверить документ, но она физически не присутствует в штате, где вы выполняете свою нотариальную комиссию.

Хотя, технически говоря, вы можете встретить подписывающего через удаленное онлайн-нотариальное заверение.Это может нарушать законы о нотариате, которые требуют присутствия нотариуса и подписывающего лица в уполномоченном состоянии.

Кстати, можно нотариально заверить иностранный документ. Вот пост, в котором рассказывается об этом подробнее.

6) Конфликт интересов

Это происходит, если у вас есть финансовая заинтересованность в сделках. Например, вы получаете ипотеку от кредитора. Поэтому вы не можете нотариально заверить свою подпись.

Конфликт интересов может возникнуть, даже если вы не принимаете непосредственного участия в транзакции.В большинстве штатов вам будет запрещено нотариально заверять подписи вашего супруга. Другие стороны, которые могут привести к потенциальному конфликту интересов, включают нотариальное заверение родственников, членов семьи или деловых партнеров.

7) Этот документ предназначен для незаконной транзакции

Если вы знаете или подозреваете, что транзакция является ложной, незаконной или вводящей в заблуждение, вам не следует нотариально заверить ее. Даже если вы это сделали, я не уверен, подлежат ли документы принудительному исполнению.

Однако не всегда законность дела так очевидна.В случае сомнений вы можете проконсультироваться с Государственным нотариальным отделом.

8) Подписывающая сторона отказывается давать присягу или подтверждать содержание документа

Многие документы требуют от подписывающей стороны принести присягу и подтвердить, что предоставленное содержание является достоверным и точным, насколько им известно.

Когда вы заполняете заявление о государственной комиссии нотариуса, вам также необходимо принести такую ​​присягу перед другим нотариусом.

Однако вы не можете выполнить нотариальное заверение, если подписывающее лицо отказывается это сделать.

9) Запрос находится вне обычных рабочих часов

Я согласен с тем, что это хорошо, чтобы удовлетворить потребности подписывающей стороны и выполнить работу. Но время встречи также должно быть разумным.

Я не думаю, что клиент звонит вам в полночь и ожидает, что вы явитесь к нему в 2 часа ночи, будет считаться разумным.

Однако один нотариус поделился со мной своим опытом. Однажды он встретил подписывающего посреди ночи в аэропорту. Это был срочный случай, и подписавший собирался покинуть страну через несколько часов.Нотариус сделал разовое исключение при собрании в этом случае.

Но действительно ли вы хотите использовать такой сложный график, зависит от вас.

10) Подписавшая сторона не платит требуемую плату

У вас есть только хобби, а не бизнес, если вы не приносите доход. Таким образом, вы должны получать справедливую компенсацию за свои услуги.

При нотариальном заверении документов по ипотечному кредиту вероятность возникновения неоплаченной ситуации. Потому что за подписание обычно платят кредиторы, а не подписывающее лицо.

11) Проблемы с документами

Пустые места, пропущенные страницы и чрезмерное количество белого цвета без правильных инициалов — распространенные проблемы, препятствующие нотариальному заверению.

Но бывают случаи, когда проблема не в документах. Скорее всего, нотариус не имеет достаточной подготовки или полномочий для выполнения такого нотариального заверения.

Например, большинство нотариусов не могут нотариально заверить документы для военнослужащих США или членов их семей с борта. Для этого требуется специальная нотариальная комиссия, которая предоставляется на федеральном уровне, а не государством.

В таких ситуациях НЕ следует говорить «нет» нотариальному заверению.

Несмотря на то, что у вас есть определенные права отказаться от нотариального заверения, вы не можете сделать это на основании пола, расы, религии, возраста, образа жизни, инвалидности. В противном случае вас могут обвинить в дискриминации.

Я понимаю, что могут быть противоречивые документы, с которыми вы можете не согласиться. (то есть однополые союзы, самоубийство с помощью, аборт, использование медицинской марихуаны) Но имейте в виду, что ваше нотариальное заверение не означает, что вы подтверждаете содержание документов.

Самое главное, является ли документ легитимным с точки зрения государственных законов.

Кроме того, не пытайтесь обмануть систему, увеличив плату за подписку до необоснованной суммы или назначив встречу в неудобное время или в неудобном месте.

Если это несовместимо с вашей обычной практикой, вам может потребоваться много объяснений, связанных с регулирующим органом, или даже поставить под угрозу государственную комиссию нотариуса.

Вот несколько советов при отказе в нотариальном заверении

1) Запишите отказ в свой нотариальный журнал

Эта запись может стать решающим доказательством, когда ваш отказ станет предметом допроса.Вы должны записать дату, время, место встречи, имя подписавшего и тип задействованных документов. Кроме того, вы должны приложить примечания, объясняющие, почему вы отказываетесь нотариально заверить документ.

Кроме того, правильно ли, что вы уже сделали все, что могли, до отказа? Например, если срок действия водительских прав подписывающей стороны истек, просили ли вы показать вам еще один действующий документ, удостоверяющий личность?

А после отказа уведомили вовлеченные стороны? (я.д., в отделениях условного депонирования, когда вы обрабатываете ипотечные документы.)

2) Знать законы нотариуса

Вы должны знать, когда следует отказать, а когда нет. Лучше всего изучить «Справочник нотариуса». В каждом штате есть такое руководство, которое поможет вам ознакомиться с их правилами и положениями.

Вы также можете прочитать раздел о нотариате Кодекса законов штата. Просто найдите ключевые слова «отказать», «запретить» и, как правило, попадете в раздел, объясняющий правило.

Если вам нужны дополнительные разъяснения, вы можете проконсультироваться с канцелярией государственного секретаря.

3) Объясните подписавшему спокойно и твердо

Не каждый клиент понимает. Если они ожидают, что вы выполните нотариальное заверение, но вы отказываетесь, это нормально, что они будут разочарованы. В частности, оформление документов требует времени и требует значительных транзакций.

Вы можете объяснить им причину отказа в нотариальном заверении. Даже если вы продолжите, юридическая сила и законность документов сомнительны.

Некоторые подписанты могут попытаться убедить вас и заставить вас заверить нотариально. Но имейте в виду, что нет правильного способа поступить неправильно. Вы должны твердо придерживаться правильной процедуры.

4) Прочтите Кодекс профессиональной ответственности государственного нотариуса

Это руководство — отличный ресурс, написанный Национальной ассоциацией нотариусов (NNA). Я также время от времени обращаюсь к нему, когда готовлюсь к этой публикации.

Это исчерпывающее руководство на 97 страницах, в котором рассказывается о лучших деловых практиках работы нотариусом.Что мне действительно нравится в этом руководстве, так это то, что оно включает практические иллюстрации. Вместо того, чтобы давать вам трудночитаемые правила, это яркие примеры, которые вы можете использовать в своей повседневной практике.

Для отказа в нотариальном заверении вы можете прочитать более

• Руководящий принцип I:
  • Статья A: Отказ в нотариальном заверении;
  • Статья E, Возможность и доступность для обслуживания;
• Руководящий принцип II:
  • Статья Б: Другие конфликты интересов

5) Не путайте передовую практику с нотариальным законодательством

По общему признанию, нотариальное заверение рекомендуется выполнять в соответствии с передовой деловой практикой .У вас должна быть последовательная процедура, чтобы вам не приходилось заново изобретать колеса для каждой подписи.

Тем не менее, некоторые процедуры являются временными, но могут не быть обязательными. Например, вы можете попросить подписывающего подписать ваш деловой журнал, чтобы подтвердить содержание ваших заметок. Если они отказываются сделать это, а это не требование закона штата, вам все равно необходимо выполнить нотариальное заверение.

Заключительные мысли об отказе в нотариальном заверении документов

Я понимаю, что мы все хотим выполнить задание на нотариальное заверение и получить соответствующую оплату.Но вы должны убедиться, что все соответствует законам и постановлениям о государственном нотариате. Всегда лучше быть осторожным сейчас, чем потом сожалеть.

Еще одна защита для вашего бизнеса — это страхование E&O. Это обеспечивает покрытие в случае какой-либо халатности с вашей стороны. Тем не менее, перед покупкой вы должны ознакомиться с условиями политики.

Еще раз, этот пост предназначен только для общей информации. Он не предназначен для предоставления каких-либо юридических консультаций.Вам всегда следует уточнять подробности в канцелярии государственного секретаря и в законах штата.

Так что это все, что я могу рассказать. Вы когда-нибудь отказывались от нотариального заверения? Или в каких ситуациях, по вашему мнению, это разумно?

Пожалуйста, поделитесь в комментариях ниже.

Если вы дочитали до этого места, держу пари, что вы должны быть заинтересованы в профессии нотариуса, подписывающего подпись. Но зачем изобретать велосипед, когда есть проверенная система, которая работает? Многие студенты добились больших успехов, следуя Системе подписания ссуд (LSS) от Марка Уиллса. Вы можете щелкнуть здесь, чтобы убедиться в этом сами. (**)

Отказ от ответственности: Информация в этом сообщении предназначена только для общей информации и не предназначена для предоставления каких-либо рекомендаций. Они могут быть изменены без предварительного уведомления, и отсутствие ошибок не гарантируется. Некоторые сообщения на RealEstateCareerHQ.com могут содержать взгляды и мнения респондентов. Они не отражают нашу точку зрения или позицию.

(**) Раскрытие информации об аффилированных лицах : Обратите внимание, что некоторые из приведенных выше ссылок являются партнерскими ссылками и не требуют дополнительных затрат для вас.Наш веб-сайт RealEstateCareerHQ.com будет получать комиссию, если вы решите совершить покупку после перехода по ссылке. Пожалуйста, поймите, что мы включаем их, основываясь на нашем опыте или исследованиях этих компаний или продуктов, и мы рекомендуем их, потому что они полезны и полезны, а не из-за небольших комиссионных, которые мы взимаем, если вы решите купить что-то по ссылкам. Пожалуйста, не тратьте деньги на эти продукты, если вы не чувствуете, что они вам нужны или что они помогут вам в достижении ваших целей.

Ссылки:

• Кодекс профессиональной ответственности нотариусов 2020 г. (источник)

Сколько стоят нотариальные сборы?

Если вам нужно получить договор или другой документ, подписанный нотариусом, вам, возможно, придется заплатить небольшую плату поставщику нотариальных услуг. Этот сбор может быть оплачен заранее или в конце транзакции, такой как покупка дома. Зная заранее, сколько вы можете рассчитывать на оплату нотариальных сборов, вы сможете спланировать расходы и избежать задержки с подписанием документов.

При применении государственных сборов нотариуса

Важные документы, в том числе документы о собственности, ссуды или свидетельства, подтверждающие, что копия оригинального документа действительна, часто необходимо подписать в присутствии нотариуса или, для краткости, нотариуса.

Нотариус — это лицо, уполномоченное округом или штатом для проверки того, что люди, подписывающие бумагу, являются теми, кем они себя называют, что все подписавшие осведомлены о содержании подписываемых документов и что они не подписываются против своих будут.

Нотариальные услуги часто предлагают банки и другие предприятия. Когда вы пользуетесь услугами нотариуса, вы почти всегда платите комиссию.

Стандартные сборы

Нотариальные сборы часто зависят от того, где вы получите нотариально заверенные документы. Закон штата обычно устанавливает самые высокие разрешенные сборы, и нотариусы могут взимать любую сумму в пределах этого лимита. Стандартные нотариальные расходы варьируются от 0,25 до 20 долларов и оплачиваются за каждую подпись или за человека. В некоторых штатах нотариусы могут устанавливать свои собственные сборы.Закрытие ипотечного кредита может стоить больше, чем нотариальное заверение других документов.

Мобильные нотариусы могут взимать дорожные сборы вместе со стандартными нотариальными сборами, если им нужно куда-то идти, чтобы подписать документы, но в некоторых штатах ограничивается максимальная плата за проезд. Во многих случаях эти пределы низкие, но во всех случаях стоимость должна быть «разумной». В большинстве случаев нотариус и подписывающее лицо должны согласовать транспортные расходы до того, как состоится встреча для подписания документов. Если вы не осведомлены о дорожных сборах, спросите у нотариуса, прежде чем просить о визите мобильного нотариуса, чтобы избежать дорогостоящих сюрпризов.

Основная цель нотариуса — удостоверить личность любого, кто подписывает документ. Имея нотариальное заверение, вы можете быть уверены, что каждый человек действительно хочет заключить договор.

Комиссия за подписание жилищного кредита

Для документов о жилищном кредите, которые вы подписываете при закрытии условного депонирования, плата за подписание, которую вы видите, может быть намного выше, чем лимит нотариальных сборов вашего штата. Обычно плата за подписание составляет 100 долларов и более. В большинстве случаев эти обвинения законны.

Нотариальные агенты по подписанию документов, нотариусы, которые помогают людям получить ипотечные ссуды, большую часть времени сами определяют размер комиссии. Закрытие жилищного кредита может занять у нотариуса много времени, , и им, возможно, придется распечатать и подготовить документы и оплатить другие деловые расходы. Могут быть случаи, когда нотариус даже не получает полную оплату нотариального вознаграждения, потому что он должен разделить его с компанией, в которой он работает.

Услуги по подписанию ссуды делают больше, чем просто гарантируют, что ваше подписание законно.Они также следят за тем, чтобы вы вовремя заполняли, подписывали и возвращали кредитные документы. Плата за подписание может отражать набор предоставляемых ими услуг. Более того, нотариус может взимать плату за подпись, поэтому стоимость может отражать количество подписей, необходимых для документов о ссуде.

Если у вас есть какие-либо вопросы о комиссиях, связанных с вашей ссудой, спросите своего брокера по жилищному ссуде или заключительного агента. Вы можете сэкономить деньги, воспользовавшись услугами другого нотариуса, который стоит дешевле.

Способы сэкономить на нотариальных сборах

Во многих случаях, например при закрытии жилищного кредита, вы не можете контролировать, сколько вы платите за нотариальные услуги.Хорошая новость заключается в том, что вы не покупаете дом все время, поэтому вы не будете платить такие сборы чаще, чем несколько раз в своей жизни. С другой стороны, если вам время от времени требуются нотариально заверенные документы, разумно попытаться сократить расходы.

Вместо нотариального заверения документов в обычных местах, таких как банки и кредитные союзы, вы можете платить меньше или вообще ничего, если воспользуетесь услугами знакомого нотариуса. Возможно, вы даже сможете получить нотариально заверенные документы в нерабочее время кем-то, кто подрабатывает нотариусом.

• Нотариусы в вашей сети. Поспрашивайте, и вы можете обнаружить, что друзьям или коллегам разрешено нотариально заверить документы для вас. Возможно, они даже захотят отказаться от оплаты.
• Банки и кредитные союзы: Эти места часто бесплатно нотариально заверяют документы для клиентов. Если вы сможете съездить в отделение банка, вы можете сэкономить несколько долларов. Имейте в виду, что банки и кредитные союзы будут взимать плату за нотариальные услуги с людей, у которых нет счета.
• Городские, окружные или государственные офисы: Вы также можете найти нотариуса в местной полиции или офисе шерифа, а также в городских или окружных офисах.
• Внутренний нотариус: Если вам нужен нотариус на регулярной основе, возможно, стоит иметь своего или самому стать им. Вам не разрешено нотариально заверить свою подпись, но вы можете оплатить обучение другого нотариуса. Например, вы можете покрыть расходы на то, чтобы сотрудник стал нотариусом.

Что делать, если у вас слишком много денег

Большинство нотариусов хорошо осведомлены об ограничениях, которые они могут взимать, и придерживаются правил.Нотариус нередко взимает больше, чем разрешено. Это неразумно, учитывая, что нотариусы, обвиняемые в неправомерном поведении, могут быть оштрафованы или столкнуться с проблемами с законом в некоторых штатах.

Спросите у нотариуса, какова предельная стоимость в вашем штате, получите подробную квитанцию ​​и убедитесь, что вы платите справедливую цену. Если вы подозреваете завышение цен, обратитесь в нотариальное агентство вашего штата. Если вы не знаете, к кому обратиться, начните с государственного секретаря.

Чего не умеют нотариусы

Прежде чем отдавать документы нотариусу, имейте в виду, что нотариус не обязательно является юристом.Фактически, они могут попасть в беду из-за того, что ведут себя как они, если это не так. Нотариусу не нужно читать контракты мелким шрифтом. Они также не выносят суждений относительно того, является ли документ законным или даже справедливым для всех сторон. По поводу этих услуг проконсультируйтесь с местным юристом.

Преодоление беспокойства нотариуса

Вы усмехнулись, когда увидели заголовок «Преодоление беспокойства по поводу нотариального сертификата?» Вы думали: «Беспокойство по поводу сертификатов у нотариусов?» Работа нотариусом не вызывает стресса; это должно быть шутка … и сегодня я мог бы использовать забавную историю.«Может быть, вы продолжили читать, потому что ожидали сатиры или юмора. Или, возможно, ваш опыт был прямо противоположным, и вы очень хотите прочитать эту статью, потому что фраза «беспокойство о нотариальном сертификате» пришла в голову. Если да, то вы не одиноки. Фактически, эта статья является ответом на несколько писем, написавших нам о пережитых ими ситуациях и, в частности, на «M.M.» чья история ниже.

Некоторое беспокойство — это нормально, и, вообще говоря, людям нужен небольшой стресс, потому что он может быть мотиватором.С другой стороны, вы можете найти эту статью освежающей и полезной, если нотариальная работа настолько утомительна для вас, что вы обнаружите, что избегаете выполнения нотариальных обязанностей в определенных ситуациях.

Нотариусы занимают в нашем обществе почетные и нужные должности. Нотариусы имеют решающее значение для бизнеса и коммерции; вы должны получать удовольствие от выполняемой вами функции и гордиться ею, но вы не одиноки, если вам не нравится нотариальная работа, потому что она порождает разную степень страха или беспокойства. Мы полагаем, что читателям будет интересно (и, возможно, удивлено), что не все участники, откровенно поделившиеся своими переживаниями о тревоге, являются новичками.

У Американской ассоциации нотариусов (AAN) нет ответов на все вопросы о том, как помочь вам получить больше удовольствия и удовлетворения от своей роли нотариуса, но мы можем предложить предложения и стратегии, которые могут смягчить ситуации, которые заставят вас не любить выполнять свои обязанности. нотариальные обязанности. Во-первых, давайте рассмотрим основные проблемы, высказанные теми, кто помогал нам в разработке этой статьи.

Проблема номер один: страх сделать ошибку. Мы узнали, что многие нотариусы очень опасаются совершать серьезные ошибки; этот страх, кажется, является главной причиной беспокойства нотариусов.

Нотариусы завалены сообщениями о том, что они — привратники против мошенничества; они являются единственной линией защиты, и они должны выполнять свою работу абсолютно безупречно, иначе могут возникнуть тяжелые последствия как для них самих, так и для тех, кому они служат. Большинство информационных бюллетеней, публикаций и классов нотариусов изобилуют предостережениями и предупреждениями об опасности и наказании, если нотариус совершит честную ошибку.

Нотариусы, которые хотят преуспевать на своей работе, осознают, что ошибки могут дорого обойтись подписавшим и другим сторонам.Добросовестные нотариусы серьезно относятся к этим предупреждениям, но они также осознают свои проблемы и не знают, где получить ответы; иногда они даже не знают, какие вопросы им следует задать. (Читатели: Не стесняйтесь обращаться в AAN — наша горячая линия к вашим услугам.)

По неопытности. По словам трех очень опытных нотариусов и двух новичков, неопытность способствует нотариальному беспокойству, но не является главным фактором.

Когда мы собрали нашу небольшую группу нотариусов для переписки по этой теме, мы не раз слышали: «Когда я получил свою первую нотариальную комиссию, я понятия не имел, что делаю, и не знал, что мне следует волноваться! Начальник посоветовал мне стать нотариусом, что я и сделал.«Хотя многие новички и неопытные нотариусы сообщают о тревоге, они так же часто наслаждаются медовым месяцем, когда спокойно ставят штампы и подписывают нотариальные сертификаты, потому что не имеют представления о важности своей роли.

M.M. вышла первой; это могло произойти прямо из одного из приключений Алисы в стране чудес. Недавно назначенный нотариус М.М. написал нам прошлым летом о своем стрессовом опыте, когда она просто пошла принести свою присягу. М.М. все делала правильно, но к ней относились очень плохо.

M.M.: «Потребовалось несколько месяцев, чтобы развеять мои опасения и подать заявку на получение статуса нотариуса. Я, наконец, сделал это и был очень взволнован, когда получил письмо, в котором принимал мою заявку и описывал, что мне нужно сделать, прежде чем нотариально заверить документы. Одна из вещей в моем списке заключалась в том, чтобы принести присягу (конечно, перед другим нотариусом), чего я очень ждал. Я направился в свой банк, где меня знал нотариус и нотариально заверил для меня несколько документов в разное время за последние 15 лет, когда я был клиентом этого банка.Я попросил нотариуса / сотрудника банка принять мою присягу.

Я был очень удивлен, когда нотариус отказал мне и не объяснил почему. Я попросил разрешения увидеться с менеджером банка, который вошел после того, как я прождал 30 минут. Менеджер и нотариус сказали мне слова, которые, как они надеялись, звучали как аргументы, но они даже не собирали полные мысли или предложения. Наконец, руководитель филиала сказала, что ее нотариусу было неудобно делать это за меня.

Я спросил, почему ей неудобно, и она ответила: «Как нотариус, если мне неудобно, я могу отказаться от нотариального заверения чего-либо.’

Я сказал ей, что у меня есть официальная присяга (документ) и надлежащее удостоверение личности — я повторил, что являюсь клиентом в течение 15 лет, поэтому не понимаю, почему ей было неудобно. Если бы это не было таким разочаровывающим и трудным вынести то, что я считаю худшим видом снобизма, ответ нотариуса мог бы меня рассмешить.

Она ответила: «Ну, в любом случае, я не знаю, где находится книга, поэтому не могу».

Я спросил ее: «О какой книге вы говорите?» Она объяснила, что у нее есть особая книга, и мне необходимо было положить на нее руку, прежде чем я принесу клятву.

Я ушел и пошел к другому нотариусу, и она была очень любезна и услужлива. Я никогда не дам своим клиентам плохой опыт, как навязанный мне нотариусом моего банка и его менеджером.

Страх перед сценой и / или боязнь показаться некомпетентным коллегам или другим людям, которых вы уважаете. Даже самым умным людям может быть трудно подумать, когда пришло время заполнять сертификат. Сотрудница банка Марджи Э. написала: «Я работаю нотариусом почти 15 лет, и я работаю в банке примерно вдвое меньше.Я регулярно заверяю стопки важных коммерческих кредитных документов для наших клиентов, которые берут взаймы миллионы долларов или проводят другие виды деловых операций. Меня это не напрягает. Что сводит меня с ума, так это то, что один из членов правления банка приходит с простым одностраничным документом, который нужно нотариально заверить … обычно это что-то очень простое … может быть, письменные показания о превышении скорости или разрешительный лист для своего ребенка. Я боюсь сцены и нервничаю. Во рту пересыхает, и я с трудом могу это пережить.Это нелепо.»

Страх показаться некомпетентным в присутствии других может заставить любого очень застенчиво и отвлекаться на страх выглядеть глупо. Ошибки могут легко произойти, когда самосознание захватывает мысли человека. Как вы увидите ниже, AAN узнал, что некоторые нотариусы замирают и не могут думать, если уважаемый начальник, коллега или друг наблюдает за ними, пока они нотариально заверяют документы.

Аспирант Джон П. поделился: «Лучший друг моего отца, Джек, владеет посылочным бизнесом недалеко от университета, который я посещаю.Джек нанял меня работать там. Мы договорились, что я стану нотариусом и буду обслуживать всех клиентов нотариуса во время смены у стойки, чтобы начальник мог без перерывов работать над другими проектами. Я думал, что это будет легкая задача! Я быстро учусь, но если Джек находится рядом, когда покупатель просит меня нотариально заверить документ, я выгляжу как идиот. Либо я ставлю печать на бумагу вверх ногами, либо не могу понять, что идет в бланке. Я даже не могу вспомнить, как рассчитывать сборы.”

Учеба или инвалидность . Нотариусы — не супер люди. Они могут иметь дело с синдромом дефицита внимания, посттравматическим синдромом, дислексией, нарушениями зрения, депрессией или другими расстройствами, и это может вызывать стресс, если нотариус не может управлять своей рабочей средой.

Барб З. — нотариус; она принимает лекарства от синдрома дефицита внимания и сказала нам, что живет в кошмаре нотариуса с СДВ.Она на конце веревки. «Я новичок в приемной в титульной компании — в моем резюме было сказано, что я работаю нотариусом с 90-х годов. Одна из причин, по которой меня взяли на работу, — это мой нотариальный опыт. В прошлом я был секретарем по правовым вопросам в очень тихой адвокатской конторе. Все было запланировано; было несколько неожиданных прерываний. Я нотариально заверил документы клиентов сельского юриста, очень организованного человека, который скончался в прошлом году. Мы хорошо поработали вместе, но мне стыдно сказать вам, что он говорил все и говорил нашим клиентам, где подписывать.Он давал клятвы и принимал устные признания. Конечно, я был там, когда они подписывали документы, но после этого Павел (мой начальник) посетил клиентов, и я вернулся к своему столу, чтобы заполнить нотариальные сертификаты и сделать копии. Здесь, на новой работе, я приветствую гостей, слышу, как плачут дети, дети бегают по холлу, я отвечаю на телефонные звонки, и когда я думаю, что достиг своего предела хаоса, меня призывают сидеть и нотариально заверять документы во время закрытия. Пока я сдаю аттестат, так много разговоров и активности, что я не могу сосредоточиться.”

Неудачный прошлый опыт. Нелегко забыть неудачный опыт при заполнении нотариальных свидетельств. Неважно, что нотариус заполнил десять тысяч безупречных сертификатов; трудно забыть ту, которая смутила его или ее или привела к ужасным последствиям.

Шерил была знакомым лицом среди тех, кто двигал и потрясал хьюстонское землевладение на протяжении почти 40 лет. Она поделилась с нами, что никогда не забудет тот день 2005 года, когда она чуть не потеряла крупнейшего клиента-кредитора своей компании.В то время Шерил была сотрудником условного депонирования и приближалась к очень успешной компании в районе Галереи. Ставки по кредитам падали, и ее титульный офис вела огромный объем бизнеса. Она и ее сотрудники по выдаче ссуд были заняты, поэтому она обратилась к независимому подрядчику, нотариусу, подписывающему документы, который выполнял многие из их удаленных закрытий, чтобы помочь ей с затоплением ссуд в конце месяца. Шерил и подписывающий агент оба дня работали очень много часов бок о бок, чтобы уладить закрытие в конце месяца.Им действительно понравилось работать вместе. В конце второго дня Шерил проверила кредитные документы, с которыми работал подписывающий агент, и пришла в ужас от критической ошибки, которую увидела; она плюнула другой женщине: «О чем ты думала? Ты неправильно поставил даты на все это! » Шерил сказала, что так устала, что чуть не стала оскорблять.

Подписывающий агент опешил, но остался спокойным. Она сказала Шерил, что знала, что ее даты были точными, потому что она проверила календарь и показала Шерил учетную карточку, на которой она написала дату тремя разными способами: 27 июля 2005 г., 27.07.05 и 27 ^{-й номер} день июля 2005 года.Подписывающий агент сказал, что это было ее привычкой; она проверила два или три источника, чтобы убедиться, что она пришла на встречу с расписанием с правильной датой и что Шерил ошиблась.

Подписывающий агент был абсолютно прав. В тот день Шерил допустила ошибки в более чем 75 нотариальных удостоверениях; даты в кредитных документах, которые она обрабатывала, также были неправильными. Даже сейчас Шерил немного паникует, когда сталкивается с нотариальным заверением документа.

Хулиганы. Недра П.является действующим нотариусом и за 18 лет работы нотариусом приобрела большой ценный опыт. Она рассказала нам о тревоге, которую испытывала из-за хулиганов. «Хулиганы не заставляют меня нервничать — они меня очень злят. Беспокойство приходит позже, потому что я позволяю им рассердить меня и позволяю им грубо обращаться со мной. Хулиганы вредны для здоровья.

Это взрослые люди, которые ведут себя как малыши, потому что могут. Хулиганы раздвигают ваши границы, не принимают отрицательного ответа и корчат злые детские лица.Если злые лица не работают, у них истерики. Работая нотариусом, я узнал, что хулиганы скрываются во всех сферах жизни и профессиях. Несколько лет назад я проводил закрытие, связанное с транспортным средством для отдыха, для пары; он был в порядке, но жена была хулиганом. Она была художницей; он был психиатром в окружной поликлинике. Художница хотела встретиться в офисе мужа, чтобы они могли подписать бумаги. Я пошел в назначенное время. Он расписался, но она не появилась. Она позвонила своему мужу и сказала, чтобы он сказал мне, чтобы я вернулся через несколько часов, чтобы она могла закончить свою работу.У нас был долгий сеанс вежливых споров через ее мужа, прежде чем я объяснил, что мне все равно, получит она фургон или нет, и я буду ждать 20 минут, пока она приедет, чтобы расписаться; она пришла, и мы позаботились об этом.

Я работала на другую женщину-хулигана в местном правительственном учреждении; у нее были проблемы с признанием того, что она не знает больше, чем кто-либо, о каких-либо предметах под солнцем. Если бы у нее была возможность поговорить с устрицей, она бы попыталась убедить ее, что жемчуг у нее получается лучше.

Как бы то ни было, она рефинансировала свой дом, и я был рад нотариально заверить ее документы в знак любезности для моего босса. Она знала, что я был ближе к титульной компании в течение нескольких лет и до этого был обработчиком ипотечных кредитов, но она не позволяла мне заглядывать в документы, пока она и ее муж не испортили их все. Я просил показать их, но она отказалась. Я хотел проверить пакет на наличие инструкций из заголовка. Если бы она позволила мне, я бы показал ей черно-белое сообщение, в котором говорилось: «Подпишите черной ручкой.Без исключений ». Она подписывала все документы красновато-бордовыми чернилами, а ее муж — яркими бирюзовыми чернилами перьевой ручки.

В конце она пыталась убедить меня, что мне нужно выполнить пустое подтверждение. За этим не было никаких зловещих мотивов, за исключением того, что она пыталась запугать меня. Я сказал ей позвонить кредитору и спросить, а пока она была там, чтобы рассказать кредитору о цветах чернил. Она заметно разозлилась, потому что я не сказал ей о черных чернилах (а? Я не видел их, пока вы не уронили инструкции по подписанию на пол!).

Она позвонила в банк и, наконец, отказалась от подтверждающих сертификатов после того, как закончила разговор по телефону. Кредитор согласился взять подписанные документы в том виде, в каком они были, и из этого опыта узнал, что кредитор, за которого я часто подписывал, фактически принимает темно-красные и / или бирюзовые подписи, даже если в инструкциях указывается черными чернилами. К тому времени, как они с мужем подписали все документы, посылка превратилась в королевский беспорядок. Я мог бы поговорить об этом эпизоде ​​еще час, но вы поняли суть.”

СТРАТЕГИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ СНИЖЕНИЯ СТРЕССА

# 1 — Контрольный список значительно сведет к минимуму ваши заботы и вероятность ошибки . Составьте список вещей, о которых вы боитесь забыть. У AAN есть бесплатная электронная книга, которую вы можете скачать и изучить. Это поможет вам составить список, который проведет вас через нотариальные действия: шесть шагов к надлежащему нотариальному заверению (то, что должен знать каждый нотариус).

# 2 — Вы уже научились удалять ошибки даты из своей работы; используйте наглядные пособия и заметки, чтобы сосредоточиться. Вы помните, как читали про учетную карточку подписывающего агента в рассказе Шерил? Используйте один, чтобы напомнить вам о праве написать правильную дату на сертификате. Когда кто-то врывается в ваш офис и хочет нотариально заверить документ, вытащите учетную карточку. Напишите на нем дату, дважды проверьте его и поместите рядом с собой на видном месте. Вы помните, как подписывающий агент был хладнокровен перед лицом гнева Шерил? Она не нервничала. У подписывающего агента была система для правильного определения даты, и она знала, что не допустила ошибки.

# 3 — Не верьте, что другие нотариусы — это все, чем вы не являетесь. Нотариусы, испытывающие ужасный стресс при нотариальном заверении документов, могут отрицательно сравнивать себя с мифическим нотариусом, которого не существует. Они настраивают себя на веру, что их нотариальные печати делают их супер людьми, потому что настоящих нотариусов делают все на 100% правильно ВСЕГДА, а настоящий нотариус выполняет свои обязанности легко и быстрее, чем мчащаяся пуля.Вы реалистичны? Или вы действительно сами себе злейший враг?

# 4– Если у вас инвалидность, возможно, вам нужно немного времени или терпения. Определите проблему, которая вас утомляет, при нотариальном заверении документов; придумайте решения, чтобы исправить это. Во-первых, если у вас есть невидимая инвалидность, вы, вероятно, не захотите ее раскрывать; вы, вероятно, предпочтете наклониться назад, работать вдвое больше часов и делать все возможное, чтобы «выглядеть нормально» и оставаться незамеченным.Возможно, вы находитесь в безумной, безумной дисфункциональной обстановке, с которой никто не может справиться.

С другой стороны, многие эксперты, написавшие статьи о СДВГ, посттравматическом синдроме или проблемах депрессии (и других ограничениях), предполагают, что они и другие факторы, вызывающие стресс для здоровья, могут вызвать у вас гораздо более мрачные чувства, чем они есть на самом деле.

Предложения от нотариусов, оказавшихся в подобных ситуациях:

Не расстраивайтесь слишком сильно; возьмите выходной, если вам нужно оставить немного места между собой и источником ваших разочарований.

-Не позволяйте себе злиться, обвинять или эмоционально истощаться.

— Изолировать источник разочарования.

-Подумайте несколько простых рабочих решений и поговорите со своим боссом.

-Если все остальное не помогает, поговорите с компетентным профессионалом или заботливым другом, который поможет вам обрести перспективу.

Очевидно, работодатель Барб З. не может переместить ее в тихий офис подальше от гостей, которых она наняла для встречи. Однако ее начальник должен уметь понимать, что в ее рабочую среду необходимо внести изменения или приспособления, чтобы она могла выполнять нотариальные действия, заполнять справки и документировать свой журнал должным образом, не прерываясь десятки раз.

# 5– Вы чувствуете страх, когда кто-то смотрит? Вы боитесь сцены? Постарайтесь помнить, что люди в целом немного интересуются нотариальной работой; вам может казаться, что они молча осуждают вас, но возможно, они просто очень заинтересованы в вашей нотариальной печати, а также в официальных актах и ​​услугах, которые вы предоставляете в качестве нотариуса. Опять же, ответ заключается в том, что вам следует составить список шагов, которым вы доверяете, и позволить этому списку провести вас через него.

# 6 — Обратитесь в AAN! Мы готовы помочь. Мы хотим, чтобы вы обращались в наш офис, если у вас есть вопросы или сомнения по поводу ваших обязанностей. Мы просто на расстоянии одного звонка; наш номер 1-800-721-2663. Самый быстрый способ получить ответы по электронной почте — это связаться с нашими нотариусами через Центр участников.

Если сценарии в этой статье кажутся вам знакомыми, поделитесь, пожалуйста! Отправьте электронное письмо на адрес [email protected]. Поговори с нами. Если вы столкнулись с ситуацией, которая заставила вас чувствовать себя некомфортно в своей роли нотариуса, вероятно, что и тысяча других читателей тоже.Дайте нам знать, чтобы мы могли решить проблемы, которые будут полезны другим.

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов стремится своевременно предоставлять нотариусам статьи, чтобы помочь им с информацией и идеями для управления их нотариальным бизнесом, повышения их нотариального образования и обеспечения их нотариальных услуг, но не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий о точности, полноте или адекватности содержащейся информации. Информация в этой статье не предназначена для использования в качестве юридической консультации.Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

30 бесплатных шаблонов нотариально заверенных писем {Notary Letters}

Часто нам нужны государственные нотариальные услуги для нотариального заверения юридических документов. Это предотвращает подделку письменных документов. Нотариус — это лицо, уполномоченное удостоверять юридические документы. Если вам нужно составить нотариально заверенное письмо, вам нужно будет сначала составить его, прежде чем нотариально заверить.

Нотариально заверенные шаблоны писем

Что значит нотариально заверить письмо?

Во всех случаях присутствие нотариуса является требованием для подписания нотариально заверенного письма или любого другого документа, например, акта, контракта или соглашения.Этот процесс гарантирует, что те, кто ставит свои подписи, на самом деле являются людьми, которых они называют.

Перед тем, как разрешить подписи, нотариус сначала подтверждает личности подписывающих лиц посредством какой-либо идентификации. Нотариус также следит за тем, чтобы все вовлеченные стороны не подвергались запугиванию или принуждению к подписанию документа.

Нотариальное заверение не позволяет лицам предъявить официальный документ, подделанный одной из сторон. Нотариусы проверяют подписантов по трем параметрам: их личность, осведомленность и желание.Помимо предотвращения мошенничества, нотариальное заверение защищает права лиц, которые в противном случае могли бы подвергнуться эксплуатации.

Люди, проявляющие признаки уязвимости, легко могут стать жертвами недобросовестных персонажей. Фальшивые транзакции наносят большой вред, и они могут даже привести к слишком большой работе для судов. Вы можете легко избежать этого, используя нотариально заверенный шаблон письма, а затем заверив его официально.

Важность нотариального заверения

Основная идея нотариального заверения и использования шаблонов нотариальных писем — аутентичность.Это означает, что вы добровольно подписали письмо без какого-либо давления. Это делает документ более безопасным, поскольку вы должны подписать его в присутствии нотариуса, удостоверяющего вашу личность.

Нотариальное заверение снижает риск оспаривания человеком того факта, что он подписал документ. Таким образом, нотариально заверенное письмо — это письмо, заверенное подписью человека, сделанное по его собственному желанию в определенном месте и в определенный день.

Это не сертификат, требующий авторизации, а простое свидетельство того, что заинтересованное лицо действительно подписало документы.По требованию нотариуса, вы должны предъявить удостоверение личности с фотографией или другими официальными документами, если этого требует нотариус.

Кроме того, нотариус обязан проверить, можете ли вы подписать документ. Если нотариус обнаружит признаки принуждения или что-то еще подозрительное, он может отказать в нотариальном заверении документа.

Не следует путать нотариуса с экспертом-юристом. Последний может помочь вам составить договор или подтвердить ваши действия.Нотариус не несет ответственности за все, что вы написали в своем письме. Обычно вы должны отправить это письмо вместе со следующими документами: письмо об опеке, письмо с подтверждением места жительства, алименты, поездки ребенка и другие юридические вопросы.

Образцы нотариально заверенных писем

Как написать нотариально заверенное письмо?

Нотариус может отказаться от нотариального заверения образца нотариуса, если увидит признаки фальсификации личности или принуждения лица, подписывающего письмо.Вы можете использовать нотариально заверенный шаблон письма в любом юридическом процессе, если вы составите его в стандартной форме. Вот несколько указателей, которые могут вам помочь:

• Используйте соответствующий заголовок
  Вы можете написать письмо в любом формате по вашему выбору, но обязательно укажите соответствующий заголовок. Например, если вы должны написать письменное показание под присягой, у вас должен быть термин «аффидевит» для заголовка.
  Разместите заголовок посередине страницы, потому что эта информация позволяет легко уведомить читателя о том, что это образец нотариально заверенного документа.В связи с этим нотариус может сосредоточиться на чтении письма, когда он знает цель и выполняет необходимые действия для решения в нем.
• Вставьте заголовок к регистру
  Это отличный совет, чтобы сделать ваше письмо более эффектным. Например, письмо под присягой требует, чтобы заголовок был написан с большой буквы. Подпись определяет тему вопроса.
• Добавьте адрес
  Включите полный адрес вместе с округом и штатом.
• Сообщите подробности о партнерстве
  Вы должны записать имена лиц, которые делают заявления, адресованные в письме. Адрес означает, что вы отправляете письмо определенному человеку. Включите все остальные необходимые данные, чтобы убедиться, что вы создаете официальный документ.
• Укажите свое имя
  После написания письма запишите свое имя и оставьте достаточно места, чтобы вы могли поставить свою подпись позже. Важно помнить, что подписывать письмо следует только в присутствии нотариуса.
• Оставьте место для подписи нотариуса
  После того, как поставите свою подпись, обратитесь к нотариусу и оставьте место для его печати и подписи. В письме очень важно использовать нотариальные формулировки. Еще одна важная вещь, о которой следует помнить, — это указать место, где у вас был нотариально заверенный документ, и дату, когда вы подписали документ.

Стоит ли уже подписывать?

Помните, что вам не следует подписывать документ перед тем, как пойти в нотариальную контору, поскольку в большинстве штатов требуется, чтобы нотариально заверенное письмо было подписано в присутствии нотариуса.После того, как вы подписали документ, нотариус добавляет свою печать или штамп для завершения процесса.

Все это кажется таким сложным, хотя на самом деле есть только три шага, когда вы получаете нотариально заверенный документ:

• Удостоверение личности подписавших.
• Подтверждение того, что подписавшие действуют по своей воле.
• Проставление подписей и печати нотариуса.

Нотариальные письма

Сколько стоит получить нотариально заверенное письмо?

Для большинства нотариальных заверений шаблонов нотариальных писем требуется лишь небольшая плата, обычно около 20 долларов или меньше.Однако есть места, когда нотариус делает это бесплатно. Например, многие кредитные союзы и банки предлагают своим клиентам бесплатное нотариальное заверение.

Можно ли нотариально заверить рукописное письмо?

Нотариально заверенное письмо может быть как рукописным, так и напечатанным. Если вы выбрали рукописное письмо с использованием шаблона, постарайтесь не оставлять пустые или незаполненные места. Вы можете написать «N / A», если пробел к вам не относится. Если вы не указали язык нотариуса в письме, которое вы написали от руки, нотариус может приложить заявление о подтверждении.

Консультации нотариусов при COVID-19

Консультации нотариусов во время COVID-19

В связи с COVID-19 несколько штатов приостановили судебные функции. Тем не менее, многим людям по-прежнему нужны нотариусы для проверки документов и подписания письменных показаний по судебным делам. К сожалению, закон штата Калифорния не разрешает нотариусам выполнять удаленное нотариальное заверение. Это представляет собой проблему для нотариусов в эти трудные времена.

Проблемы нотариусов

Нотариальные законы требуют, чтобы государственные нотариусы засвидетельствовали подписание документов и подтвердили личность основного подписавшего.Для этого нотариусам обычно необходимо физическое присутствие для проведения нотариального заверения. Находясь в непосредственной близости от человека, подписывающего документ, он может подвергнуться воздействию болезнетворных микроорганизмов, вызывающих инфекцию.

Однако при определенном планировании и общении нотариусы могут снизить риск заражения в таких близких физических условиях. Давайте посмотрим, как государственные нотариусы могут выполнять нотариальное заверение во времена вируса короны.

Мобильный нотариус

Хотя законы штата Калифорния не разрешают удаленное онлайн-нотариальное заверение, они все же предусматривают мобильные нотариусы.Это позволяет отдельным нотариусам выезжать к клиенту для нотариального заверения. Думайте об этом как о визите на дом. Поэтому, если гражданин Калифорнии желает нотариально заверить свои документы, вы можете направить его к мобильному нотариусу Калифорнии.

Мобильный нотариус может связаться заранее, чтобы сократить время, проведенное в согласованном месте. Они могут обсудить, кто будет присутствовать, и убедиться, что ни у кого нет симптомов короны.

Меры предосторожности по снижению воздействия COVID-19

Нотариусам следует соблюдать особые меры предосторожности при исполнении своих обязанностей.Невыполнение этого требования может нанести ущерб безопасности и здоровью как подписантов, так и нотариусов во время COVID-19. Ниже приведены некоторые меры предосторожности, которые могут предпринять нотариусы:

• Избегайте рукопожатия, чтобы исключить любую форму контакта кожи с подписывающим лицом.
• Наденьте маску или тканевый головной убор и попросите подписывающих лиц сделать то же самое.
• Носите с собой перчатки и дезинфицирующее средство.
• Попросите всех нести свои ручки, чтобы никому не приходилось делиться ручкой.
• Всегда держитесь на безопасном расстоянии не менее шести футов от подписывающего лица.
• Не прикасайтесь к каким-либо документам, удостоверяющим личность. Вы можете попросить подписывающего положить его на стол и рассматривать на расстоянии.
• Организуйте и сгруппируйте документы для нотариального заверения, чтобы сократить время, затрачиваемое на подписывающее лицо.
• Определите и отметьте все страницы, которые требуют нотариального заверения заранее, чтобы разрешить массовое нотариальное заверение.
• Практикуйте социальное дистанцирование. Это позволяет нотариусам соблюдать законы о нотариате для личного нотариального заверения, не рискуя безопасностью для любой из сторон.
• Позвоните и спросите подписавшего обо всех, кто подвергается повышенному риску, например, пожилые родители или маленькие дети. Попросите их ограничить контакт с такими людьми во время посещения дома.
• Если подписавший плохо себя чувствует или у него есть какие-либо симптомы, отклоните встречу. Убедите их, что вы всегда можете перенести его, когда они почувствуют себя лучше и завершат предписанный период карантина.
• Если у вас появятся какие-либо симптомы, немедленно сообщите об этом в соответствующие органы и откажитесь от назначения.
• Выполняя нотариальные заверения, соблюдайте местные предписания по охране труда и технике безопасности.

Мы понимаем, что нотариальное заверение представляет несколько проблем для нотариусов во время COVID-19. Но всегда не забывайте соблюдать надлежащие протоколы при выполнении нотариальных заверений. Определите подписывающих и проверьте подписи. За дополнительной информацией обращайтесь в нотариальный совет.

Консультации нотариусов во время COVID-19 | Нотариальный совет — Бейкерсфилд, CA

Руководство по пониманию и запросу документов ТСЖ — Бюро по защите домовладельцев, LLC

Как вы увидите, в некоторых штатах более развитые законы, касающиеся права члена на ознакомление с документами ассоциации, чем в других.Например, законы Калифорнии, Флориды и Аризоны достаточно подробны, тогда как в других штатах, таких как Миссисипи, Миссури, Оклахома, Висконсин, просто применяются принципы договорного права.

Приведенный ниже список уставов не является исчерпывающим и включает лишь некоторые из законов, касающихся права владельца проверять или изучать документы ассоциации. Чтобы получить доступ к действующим законам вашего штата, перейдите по этой ссылке.