МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Сколько стоит заверить расписку у нотариуса: Сколько стоит заверить расписку у нотариуса в 2021 году

Расписка у нотариуса: сколько стоит ее заверить

Случаются жизненные ситуации, когда людям нужно писать расписку. Документ такого вида подтверждает совершение какой-либо сделки. Наиболее часто он составляется о получении денег. При этом у сторон часто возникает вопрос: имеет ли такая бумага юридическую силу? Нужно ли ее заверять и сколько это стоит? Ответы на все эти вопросы можно найти в этой статье.

Особые случаи заема денег

Законодательно, понятие «расписка» определено как бумага, в которой идет речь о получении заемщиком в пользование каких-либо вещей или наличных средств. Она также является подтверждающим документом к договору займа. Какую силу имеет этот документ?

Исходя из утверждения п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ, такая бумага имеет юридическую силу и ее можно предъявлять для судебных разбирательств как доказательство. Заверенная ли она нотариально не имеет при этом никакого значения.

Но не всегда расписка, написанная заемщиком собственноручно, действительна и имеет силу. Есть всего две ситуации, когда заверение у нотариуса необходимо. Законом предусмотрено такие варианты:

  1. Заем наличных средств, когда сумма превышает размер минимальной зарплаты в десять раз. В этом случае оформляется официальный договор, который нужно заверить.
  2. Обоюдное соглашение обеих сторон о составлении договора и заверение его у нотариуса.


Часто лица, решившие совершить сделку, оформляют ее при участии нотариуса, считая, что такой документ вызывает большее доверие у должностных лиц и сторон договора. Сколько стоит такая процедура зависит от многих факторов. Чтобы узнать, сколько денег необходимо, целесообразно предварительно проконсультироваться с сотрудником нотариата.

Кроме того, службы нотариата осуществляют заверение и расписок, которые этого и без того имеют силу для доказательства в суде. Это можно делать, так как прямой запрет на подобное действие отсутствует. О том, во сколько вам это обойдется можно узнать, позвонив в нотариальную службу.

Требования к составлению расписки


Но нет необходимости заверять документы о получении финансовых средств в долг, когда их размер не превышает десяти минимальных заработных плат.

Расписка в получении какого-либо предмета, вещи, наличных средств имеет юридическую силу и всегда будет действительна, если при ее написании соблюдать определенные условия, описанные в Гражданском кодексе РФ:

  1. Документ должен быть написан от руки лицом, который берет в долг, в подтверждении получения им какой-либо вещи, наличных средств. Это важно, так как в случае судебного разбирательства, придется проводить экспертизу почерка для подтверждения авторства.
  2. В документе должна быть поставлена дата его составления, так как он три года имеет юридическую силу, после чего не может быть предъявлен в суде.
  3. В начальной части бумаги нужно переписать с паспортов заемщика и заимодавца все индивидуальные данные.
  4. Если составляется бумага о получении в пользование какой-либо вещи, нужно ее подробно описать (наименование, цвет, марку, размер и прочие имеющиеся особые признаки).
  5. Если речь идет о транспортном средстве, укажите марку, модель, VIN код, номера двигателя, кузова, цвет.
  6. В документе о заеме денег должны быть подробно описаны условия их получения и возврата. Если наличные средства предоставляются с выплатой процентов, это нужно отразить в тексте, с указанием процентной ставки и даты, с которой они станут начисляться. Сумма денег, полученная в долг, должна быть проставлена в цифровом и буквенном обозначении, с указанием валюты.
  7. Когда речь идет о квартире, нужно сделать подробную опись всего, что в ней находится и должно быть возвращено в целости и сохранности.
  8. Особое внимание уделите на то, чтобы в расписке был установлен срок возврата вещи, квартиры или денег.
  9. Подписать документ нужно с расшифровкой подписи.

У заемщика следует проверить паспорт, и тщательно сверить всю информацию, которую он указал о себе в расписке. Также следует проверить и личные паспортные данные, так как малейшая неточность в документе позволит недобропорядочному заемщику оспорить его в суде.

При составления такой бумаги можно описать условия, при которых описанные вещи, квартира, транспортное средство будут возвращены заимодателю. Когда речь идёт о денежных средствах, можно указать цель их получения, а также возможные санкции в случае нецелевой траты.

Не лишним будет пункт об ответственности, которую понесет должник при невыполнении указанных условий. Можно зафиксировать размер процентов, которые будут начисляться за каждый день просрочки.


Услуги нотариуса вам не придется оплачивать, если при составлении бумаги учесть все эти условия. Такой документ, несомненно, имеет юридическую силу. При минимальных временных затратах он даст вам надежную гарантию при заключении сделки. Но когда нет уверенности в порядочности вашего заемщика, лучше обратиться к нотариусу для составления договора займа.

Как можно вернуть деньги по незаверенному документу

Можно ли вернуть наличные средства, если в расписке отсутствует крайняя дата отдачи долга, и заемщик, ссылаясь на этот факт, отказывается от возврата денег? Если это так, то закон определяет срок в тридцать дней, в течение которых должник должен погасить заем. Датой отсчета этого периода является день подачи требования заемщиком. Это можно сделать при помощи заказного письма. Тогда тридцатидневный период будет отсчитываться со дня, когда было выставлено это требование, о чем будет свидетельствовать квитанция.

Если заемщик в месячный период отдаст вещь или наличные, ему следует вернуть расписку. В ситуации, когда у кредитора нет такой возможности, он должен оформить документ о том, что ему возвращен заем в полном объеме (или вещь в целости и сохранности) и претензий к должнику он не имеет.

Когда должник не выполнил обязательства в месячный срок, надо обратиться к мировому судье. Бывают ситуации, в которых заемщик не может это сделать сразу. Не беда, так как срок давности составляет три года, и в этот период можно обратиться в судебные органы.

Для этого напишите ходатайство о вынесении мировым судьей судебного приказа по делу. Такой приказ является обязательным к рассмотрению. Текст ходатайства имеет произвольную форму и должен содержать такую информацию:

  1. Наименование судебного органа.
  2. Ваши личные данные.
  3. Информация о должнике.
  4. Описание сути претензии.
  5. Копии документов, которые подтверждают законность ваших требований.

В течении пяти дней мировой судья должен подготовить и вынести приказ, который является официальной бумагой и должен быть исполнен. Его направляют в службу приставов с целью для взыскания с заемщика вещей или денег.

Пристав имеет право наложить арест на имущество, банковский счет недобросовестного должника. При отсутствии финансов, пристав уполномочен продавать имущество заемщика.

Расписка у нотариуса: сколько стоит ее заверить

Особые случаи заема денег

Законодательно, понятие «расписка» определено как бумага, в которой идет речь о получении заемщиком в пользование каких-либо вещей или наличных средств. Она также является подтверждающим документом к договору займа. Какую силу имеет этот документ?

Исходя из утверждения п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ, такая бумага имеет юридическую силу и ее можно предъявлять для судебных разбирательств как доказательство. Заверенная ли она нотариально не имеет при этом никакого значения.

Но не всегда расписка, написанная заемщиком собственноручно, действительна и имеет силу. Есть всего две ситуации, когда заверение у нотариуса необходимо. Законом предусмотрено такие варианты:

  1. Заем наличных средств, когда сумма превышает размер минимальной зарплаты в десять раз. В этом случае оформляется официальный договор, который нужно заверить.
  2. Обоюдное соглашение обеих сторон о составлении договора и заверение его у нотариуса.

Часто лица, решившие совершить сделку, оформляют ее при участии нотариуса, считая, что такой документ вызывает большее доверие у должностных лиц и сторон договора. Сколько стоит такая процедура зависит от многих факторов. Чтобы узнать, сколько денег необходимо, целесообразно предварительно проконсультироваться с сотрудником нотариата.

Кроме того, службы нотариата осуществляют заверение и расписок, которые этого и без того имеют силу для доказательства в суде. Это можно делать, так как прямой запрет на подобное действие отсутствует. О том, во сколько вам это обойдется можно узнать, позвонив в нотариальную службу.

Сколько стоит долговая расписка у нотариуса

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БГиБН: Сколько платить нотариусу?

Финансовые операции, которые проводятся между физическими лицами без посредничества юристов или свидетелей, принято подтверждать расписками. То есть, один субъект дает другому деньги, если у того нужное количество средств отсутствует, а заемщик обещает своевременно провести их возврат. Документ этого формата составляется в произвольной форме, пишется от руки, содержит всю информацию о совершенной сделке и подпись.

Но нужно ли заверять составленную от руки расписку у нотариуса, какие выгоды это дает, и когда не стоит пренебрегать подобной практикой — это вопросы, требующие дополнительного рассмотрения. Если в бумаге допущены ошибки и исправления, то она не может считаться действительной, поэтому следует написать новую расписку, чтобы она была неоспоримым доказательством правоты кредитора в суде.

Составленную от руки расписку, необходимо заверять нотариально во избежание излишних претензий со стороны одного из участников сделки, предметом которой являются финансовые средства.

Если человек дает деньги в долг, то ему необходима гарантия, что в случае сотрудничества с недобросовестным заемщиком, он сможет вернуть свои финансовые средства назад. Пользование услугами юриста — необязательный пункт составления формальных документов, но возврат долга по незаверенной бумаге будет затрудненной задачей, если должник не захочет возвращать деньги.

Заверенная профессиональным нотариусом расписка выступает гарантийным талоном кредитора. Из-за этого, одалживая знакомым, друзьям, соседям крупную сумму денег, необходимо лишний раз перестраховаться. Договор у нотариуса заверяется по стандартному алгоритму, но прежде, чем приступать к этому моменту, пользователь должен правильно составить бумагу подтверждающего типа.

Договоренность может подписываться только нотариусом, но пригласить свидетелей никто не запрещает, это будет фактором дополнительной защиты. Бумагу нужно написать от руки в 2 экземплярах, поставить дату и подпись, указать, что претензии у сторон отсутствуют.

Не зная правила составления этой бумаги, можно попросить специалиста не только заверить документ, но и помочь с его составлением. Расписка, заверенная практикующим нотариусом, становится полноценным договором, соблюдать условия, которого необходимо обязательно. Есть много случаев расписки неправильной, а если она не была заверена, то доказать свою правоту в суде кредитор не сумеет.

Форма договора долгового характера является произвольной. Его нотариального подтверждения не требуется. Если человек за счет проведения операции желает получить стопроцентную гарантию продуктивного сотрудничества с заемщиком, то цена придания юридической силы бумаге будет зависеть от этих факторов:.

Чтобы узнать примерные цены услуги, существует бесплатная консультация юриста, которая поможет получить полную, достоверную информацию об интересующих человека моментах. Если заемщик получает большую сумму наличных на руки, то кредитору нужно заверить написанную должником расписку нотариально. Есть случаи, в которых только юридически заверенная расписка считается подлинной, и они являются следующими:. Получить деньги в долг по расписке выгоднее, чем взять кредит в банке, поэтому система оформления и заверения таких документов является хорошо налаженной, позволяет каждому воспользоваться этой услугой.

Согласно законного решения судьи , юридическая сила незаверенной расписки проявляется только в том случае, если при ее написании все было сделано правильно. Если документ не заверяется, в этом случае должна быть ее структура четкой и правильной, соответствуя таким требованиям:.

Подписав бумагу, нужно расшифровать подпись, ведь только тогда она будет действительной без нотариального заверения. Если указанное в расписке количество процентов будет ровняться ставке банковского кредита, то заемщику лучше выбрать второй вариант, ведь он более практичный. По документам должника стоит дополнительно сверить прописанную им в бумаге информацию, поскольку недобросовестные люди указывают неверные данные, а кредиторы потом ничего не способны доказать.

Совершать сделку по поддельным документам, стало актуально, ведь ее нельзя оспорить, и мошенники на этом зарабатывают. Не заверенная в конторе нотариуса расписка имеет юридическую силу в случае ее грамотного написания. В бумаге можно указать не только объект займа, проценты, срок выплаты, но и что будет в случае, если человек не вернет одолженную вещь или деньги вовремя. Сделав все по этому списку, можно считать расписку правильно составленной, поэтому можно обойтись без нотариуса и дополнительных денежных затрат.

Возврат долга по незаверенной расписке является реальностью. Если даже в документе не прописано, когда человеку нужно отдать долг, то суд установит тридцатидневный период для его погашения, в случае правильного оформления письменной договоренности.

В момент возврата должником финансовых активов, что регулируется также законом статья гражданского кодекса, кредитор обязуется вернуть расписку второму участнику этих взаимоотношений. Если обязанности заемщиком выполнены не были, то субъект, который давал ему деньги, имеет право обратиться к мировому судье, даже если печати нотариуса нет. В процессе судебного разбирательства, исполнение решения судьи будет возможным, если пострадавшая сторона напишет ходатайство. Чтобы составить это заявление , нужно заполнять его по такому принципу:.

После поступления такого заявления в суд, решение выносится на протяжении 5 суток. В суде выдается приказ, исполнение которого является обязательной мерой. Если человек брал вещь по расписке и не имеет возможности ее вернуть, то судебные приставы получают преимущества конфисковать имущество субъекта в том размере, какой была сумма долга в денежном эквиваленте или другого займа. Возврат денежных средств при отсутствии нотариального подтверждения должен быть выполнен в течении одного месяца.

Если должник не платит, а расписка составлена верно, то кредитору следует написать заявление в суд, имея полное право вернуть весь долг. Когда обращаться в суд, решает кредитор, но это не должно быть позже периода, составляющего более трех лет с момента вступления договоренности в силу.

Заверенная нотариусом долговая расписка и документ, составленный без его участия, имеют одинаковую силу, кроме отдельных случает и это стоит учитывать.

Даже если кредитор не является предпринимателем, заемщик получает обязанность написать расписку и четко следовать указанным в ней условиям, во избежание суда. В любом случае, деньги придется отдать, так что лучше это сделать по доброй воле.

Нотариальное заверение расписки не относится к списку обязательных требования, а выступает в роли дополнительного гарантийного талона. Оспорить правильно составленную и заверенную расписку в суде должник не сумеет, что является основным положительным моментом для кредитора.

Этот произвольно написанный документ можно считать полноценным контрактом, условия которого должны быть исполнены обеими сторонами в полном объеме. Чтобы не бежать в нотариальную контору, достоверность указанных данных на бумаге нужно проверять пару раз, убедившись, что они верные.

Внимательность тоже является гарантией заемщика на то, что одолженная сумма будет возвращена назад в полном объеме, без дополнительных проблем. Расписка сама по себе является юридически весомым документом, поэтому идти с ней к нотариусу или нет — решение кредитора и заемщика, а не незаменимая мера.

Главная Юридическая сторона Нужно ли заверять расписку у нотариуса в обязательном порядке? Содержание 1 Обязательно ли заверение нотариусом? Образец незаверенной расписки. Оценка статьи:. Пока оценок нет.

Расписка, составленная у нотариуса, должна соответствовать по содержанию и форме требованиям, закрепленным в законодательстве. Только в этом случае документ будет признан юридически законным. При составлении расписки нельзя нарушать требования законодательства. Основными требованиями к составлению являются:. Долговую расписку можно не заверять у нотариуса. Это делается по желанию гражданина.

Обязательно ли заверение нотариусом?

Составленную от руки расписку, необходимо заверять нотариально во избежание излишних претензий со стороны одного из участников сделки, предметом которой являются финансовые средства. Если человек дает деньги в долг, то ему необходима гарантия, что в случае сотрудничества с недобросовестным заемщиком, он сможет вернуть свои финансовые средства назад. Заверенная нотариальная расписка имеет юридическую силу в суде, помогая в 100% случаев доказать пострадавшему свою правоту.

Пользование услугами юриста – необязательный пункт составления формальных документов, но возврат долга по незаверенной бумаге будет затрудненной задачей, если должник не захочет возвращать деньги. Заверенная профессиональным нотариусом расписка выступает гарантийным талоном кредитора. Из-за этого, одалживая знакомым, друзьям, соседям крупную сумму денег, необходимо лишний раз перестраховаться.

Нужно ли расписку о долге заверять у нотариуса?

Такое требование становится обязательным, если выполняется одно из следующих условий:

  • наличие особых обстоятельств, что регулируется законодательством;
  • обе стороны пришли к заключению о том, что такой шаг необходим.

Чаще всего долговая расписка, заверенная нотариусом, становится результатом волеизъявления участников, заключенных между ними соглашений. Если документ с самого начала составлен правильно, то у него и без дополнительных шагов будет юридическая сила.

Официальное заверение документа — способ подстраховаться для тех, кто сомневается в своих партнерах. Если в сделке принял участие нотариус, значит в суде совершенные действия оспорить будет невозможно.

Как правильно давать в долг. Договор займа.

Финансовые вопросы, особенно, когда речь идет о займе друзьям или родственникам, зачастую выливаются в проблемы. Невозврат даже небольшой суммы неприятен. И часто даже маленький займ становится предметом споров. Когда же речь идет о серьезных средствах, потеря которых может сказаться на вашем финансовом благополучии, риск конфликтов между сторонами многократно возрастает. Из-за недопониманий сторонами условий, на которых даются (берутся в долг) деньги, когда приходит срок возврата денег, отношения между сторонами ухудшаются. Иногда доходит до полного разрыва партнерских, дружеских и даже родственных отношений. И это не избавляет, порой, от проблемы возврата средств или необоснованных требований.

Как обезопасить себя финансово, лишив должника возможности не признать долг, а должнику, в свою очередь, четко понимать все условия возврата денежной суммы и не дать возможность, например, кредитору сдвинуть сроки на более ранние или увеличить проценты? 

Несомненно, в этом поможет документальное подтверждение финансовых обязательств, с которым и вы, и заемщик будете чувствовать себя спокойно. Наиболее оптимальным вариантом такого подтверждения, который защищает обе стороны от нежелательных последствий сделки, является договор займа. 

Одно из основных преимуществ договора займа заключается в том, что в нем могут быть подробно прописаны все условия. Расписка, которую часто пишут в таких случаях, и которую принято считать основным документом, если речь идет о долговых обязательствах, на самом деле неэффективна. Она не может содержать никаких условий. В расписке просто отражен факт передачи денег и возможный срок их возврата. Договор займа, в свою очередь, может содержать и условия рассрочки, и другие условия, оговоренные обеими сторонами.

Процедура подписания договора займа очень проста. Вы приходите к нотариусу, рассказываете: на каких условиях хотите дать займ, на какой срок, выбираете место и способ возврата денег, определяете, будут ли начисляться проценты по займу, либо он будет беспроцентным, какие-то дополнительные условия, согласованные сторонами. Все эти условия будут отражены в договоре. Нотариус обязательно проверит предоставленные ему документы, а также волю и волеизъявление сторон, убедится в том, что займодавец и заемщик отдают отчет в своих действиях. После составления документа нотариус подробно разъяснит, какие последствия повлекут за собой те или иные условия. И только потом договор займа будет подписан сторонами и удостоверен нотариусом. 

Почему договор займа лучше удостоверить у нотариуса? Важно знать, что все факты, которые нотариус включил в договор и удостоверил, имеют повышенную доказательственную силу, то есть не подлежат дополнительному доказыванию в суде. Чтобы оспорить нотариально удостоверенные факты, необходимо сначала доказать, что нотариус совершил нотариальный акт с нарушением закона. Для суда нотариально удостоверенный договор займа будет весомым аргументом, который подтверждает и тот факт, что должник обязался вернуть деньги в определенный срок, и факт, что он получил деньги именно на тех условиях, которые прописаны в договоре.

Кроме того, нотариально удостоверенный договор займа дает возможность воспользоваться процедурой внесудебного взыскания долгов с помощью исполнительной надписи нотариуса: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/kak-bystro-reshit-problemy-s-vozvratom-dolgov

В любом договоре займа, вне зависимости от наличия других условий, должны быть указаны: 
* имя получателя (полные ФИО, паспортные данные и регистрация), 
* сумма цифрами и прописью, 
* условия выдачи денег (например, размер процентов за использование денежных средств или отсутствие таковых), 
* точный срок возврата суммы.

кредиты, товарные и коммерческие кредиты, займы, банковские вклады, банковские счета или иные заимствования независимо от способа их оформления. получатель кредита, принимающий на себя обязательство и гарантирующий возвращение полученных средств, а также оплату предоставленного кредита. Заемщик по потребительскому кредиту — физическое лицо, обратившееся к кредитору с намерением получить, получающее или получившее потребительский кредит (заем). Заемщик по ипотечному кредиту — физическое лицо, гражданин РФ, заключивший кредитный договор с банком (кредитной организацией) или договор займа с юридическим лицом (некредитной организацией), по условиям которого полученные в виде кредита средства используются для приобретения жилья. Обеспечением исполнения обязательств по таким договорам служит залог приобретаемого жилья (ипотека).Заемщик по договору займа – лицо получившее заем и принявшее на себя обязательство на его последующий возврат в соответствии с условиями договора.юридические и физические лица, заключающие или заключившие между собой договор. Стороной договора может быть государство (Российская Федерация, ее субъекты), которые выступают на равных началах с иными участниками гражданско-правовых отношений.по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. письменный документ, скрепленный подписью лица, удостоверяющий, что данное лицо получило от другого лица деньги, вещи или иные материальные ценности и обязуется их вернуть. Правильно оформленная расписка может служить одним из доказательств факта передачи ценностей, но во многих случаях не является достаточным основанием для их востребования.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).необходимые элементы при заключении сделки. Внутреннее желание лица совершить сделку с целью возникновения определенных юридических последствий называется волей, а доведенное такое желание до сведения других участников – волеизъявлением. Воля и волеизъявление должны совпадать, чтобы обеспечить законность сделки.лицо, предоставившее заем и приобретающее право на его последующий возврат и оплату его предоставления. соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.это лицо, которое в силу принятого на себя обязательства, обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие.

Нужно ли заверять расписку

«Друг собрался покупать машину и попросил у меня несколько тысяч долларов в долг. Деньги я ему дал. Теперь родственники меня просто морально терроризируют: мол, надо было расписку писать, и вообще лучше к нотариусу, и если друг деньги не отдаст, то я в суд все равно не пойду, потому что за эти доллары еще и штраф получу…Подскажите: ситуация безвыходная?»

Подробно на этот и другие вопросы отвечает нотариус Гомельского нотариального округа Оксана Колеснева:

— Сразу стоит отметить, что по теме расписок люди все чаще обращаются к нотариусу. Но законодательство не предусматривает даже возможности удостоверения у нотариуса подобного документа. Поэтому широко распространенное мнение о возможности «заверения» у нотариуса расписки является ошибочным.

Одной из самых распространенных ситуаций, которую граждане хотят зафиксировать на бумаге, является передача денег в долг. В такой ситуации нотариус предлагает заключить договор займа денег. В итоге у граждан возникают гражданско-правовые отношения с признаками, характерными для договора займа, однако не всегда стороны четко представляют полноту обязанностей по этому договору, а в некоторых случаях не используют представленные законодательством возможности.

— Что же такое договор займа? 

— По договору займа одна сторона, заимодавец, передает в собственность другой стороне,заемщику, деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

— Многие граждане одалживают деньги и при этом на бумаге данный факт не фиксируют. Правильно ли это?

— Законом предусмотрена как простая письменная, так и устная форма заключения договора займа. При устной форме заключения договора займа важно соблюдать основное условие: сумма займа не должна превышать десятикратный размер базовой величины. Но даже и в таком случае договор можно заключить в письменной форме.

Соответственно, если сумма займа превышает десятикратный размер базовой величины, договор займа должен быть заключен в письменной форме. Письменная форма договора займа законом предусмотрена и в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, при этом сумма займа не имеет значения.

Следует обратить внимание на тот факт, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег. Именно факт передачи денег и является ключевым моментом заключения договора займа денег. Возникает вопрос: когда, в какой момент следует передавать деньги — до подписания договора, во время подписания? Законом этот момент не определен и определяется соглашением сторон. Деньги могут быть переданы как до подписания, так и во время подписания договора. При этом в договоре отдельной строкой отражается факт получения заемщиком денег.

В случаях, когда есть выбор в форме заключения договора займа, письменная форма договора займа предпочтительнее.

Рассмотрим преимущества письменной формы договора займа. Она направлена на исключение в дальнейшем спорных ситуаций, возникающих между сторонами, а в случае их возникновения — на избежание сложностей в суде, обоснованное доказывание факта заключения договора займа и условий, на которых он был заключен.

При устной форме договора займа в случае наличия спора между сторонами в суде предстоит доказать само наличие договора, на каких условиях он был заключен и т.д., что бывает достаточно сложно, когда нет никаких документов, подтверждающих передачу денег, нет свидетелей, присутствовавших при передаче денег.

Письменная форма договора займа является гарантией возврата денег, поскольку четко и ясно сформулированные условия позволят избежать спорных ситуаций.

— Заключив договор займа в письменной форме, нужно ли его удостоверять у нотариуса?

— Законом не предусмотрена обязательная нотариальная форма договора займа. Заключенный в простой письменной форме договор займа будет иметь юридическую силу. Но стороны по своему усмотрению могут прийти к соглашению, что договор займа должен быть удостоверен нотариально.

— В чем же преимущества заключения договора в нотариальной форме?

— При обращении граждан к нотариусу следует понимать, что удостоверение договора займа будет осуществляться прежде всего профессиональным юристом. Нотариус устанавливает личность сторон, выявляет действительную волю сторон, выясняет условия заключения договора. При этом нотариус разъясняет нормы закона, регулирующие отношения по договору займа, юридические последствия заключения договора займа, права и обязанности сторон. Нотариус помогает юридически грамотно изложить все условия договора, учитывающие интересы сторон. Таким образом, недобросовестная сторона лишается возможности ввести другую сторону в заблуждение в отношении условий договора.

— Что делать в случае, если деньги по договору займа не возвращены?

— Если договор займа был заключен в устной либо простой письменной форме, для возврата денег заимодавцу придется обращаться в суд.

Но если договор займа денег был удостоверен нотариально, законом предусмотрен внесудебный порядок возврата денег путем совершения нотариусом исполнительной надписи на договоре займа, по которой сумма долга будет взыскана с заемщика без обращения в суд в бесспорном порядке.

— При обращении к нотариусу за удостоверением договора займа у граждан часто возникает вопрос: какие деньги (валюту) можно передавать по договору займа?

— Законом установлено, что денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях. Использование  иностранной валюты при осуществлении расчетов на территории Республики Беларусь по обязательствам допускается только в случаях, установленных законом. Одним из таких случаев и является заключение между гражданами договора займа. Следовательно, договор займа денег между гражданами может быть заключен не только в белорусских рублях, но и в иностранной валюте (доллары, евро, российские рубли и т.д.).

— Какие условия могут быть оговорены сторонами в договоре займа?

— В договоре займа стороны также могут указать условия о размере процентов, сроках, порядке возврата суммы займа.

В заключение хочется отметить, что договор займа денег является очень актуальным и встречается довольно часто. При этом гражданину необходимо знать и помнить, что юридически правильно составленный договор является гарантией защиты его прав.

ABW.BY

Как правильно составить долговую расписку. Образец 2020

В ситуации, когда вам нужно передать в долг собственность или денежные средства, стоит подготовить расписку. Часто займы обходятся без документов, исключительно на доверии. Из-за этого в будущем могут возникнуть проблемы. Не каждый должник торопится возвращать деньги или имущество вовремя, некоторые же вообще избегают долговых обязательств, ссылаясь на хорошие отношение либо деловую репутацию. В случае, когда имеется расписка о получении денег, заемщика можно привлечь к ответственности.

Что такое расписка

Расписка — это задокументированное, четкое подтверждение того, что человек получил определенную сумму в долг. В ней указываются:

  • условия, согласно которым должник получил денежные средства;
  • срок их возвращения владельцу;
  • информацию про дату сделки;
  • паспортные и контактные данные заемщика и заимодателя;
  • обязательство вернуть деньги в срок; 
  • проценты за пользование деньгами.

При составлении расписки о получении денег указывают, на каких условиях нужно возвращать долг — с процентами или без них. Дополнительно можно указать место, где была заключена сделка или место исполнения требований, а именно — возврата денег (в банке, на счет, или документировано у нотариуса). Важно знать: документ будет недействительным, если заемщик не поставил под ним подпись.

В ситуации, когда у вас есть подозрения в недобросовестности заемщика или просто для подстраховки, можно пригласить свидетелей.  Их задача — присутствовать в момент передачи денег заемщику. Свидетели ставят подписи в конце документа, указывают ФИО, места прописки.

Расписка о займе денег играет ключевую роль в делах о взыскании долга. Когда вас просят дать взаймы, требуйте расписку — даже если вас уверяют, что быстро вернут долг и лишние хлопоты ни к чему. Наличие документа будет сдерживающим фактором для людей, которые считают, что возвращать долг — необязательно.

Но если документ был составлен неверно или его нет, доказать факт получения должником денег либо заставить вернуть сумму будет намного сложнее. Не пытайтесь самостоятельно  составить расписку — обратитесь к юридическим источникам. Ниже в статье вы найдете образец расписки 2020 года, составленную нашими юристами. 

Имеет ли расписка юридическую силу?

С момента подписания расписки заемщиком она получает юридическую силу — если документ составлен и оформлен правильно. Для этого необязательно заверять бумагу у нотариуса, вопреки распространенному мнению. Чтобы подстраховаться на случай судебных разбирательств, юристы рекомендуют пригласить свидетелей, которые в суде могут подтвердить факт передачи денег заемщику и четко прописать обязательные условия расписки.

Но нужно помнить, что одних лишь показаний свидетелей будет недостаточно, поскольку решение суда не может основываться только на показаниях свидетелей.

Разновидности расписок

Так как ситуации передачи имущества или денег могут быть разными, расписки различаются между собой. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные типы документов и особенности их составления.

Долговая расписка

Долговые расписки широко распространены, ведь между людьми часто возникают финансовые сделки. В этом документе обязательно отражается ряд моментов:

  • Сумма займа — если деньги получены в валюте, указывается текущий курс;
  • Если взаймы передан предмет, указываются точные характеристики и наличие индивидуальных признаков либо родовых соответствующих такому предмету, например: качества, цвета или количества;
  • Дата получения суммы или имущества в долг;
  • Срок возвращения взятого взаймы;
  • Данные каждой из сторон займа — ФИО или наименование, прописка или место регистрации, контактная информация;
  • Размер процентов, если сделка предполагает их начисление;
  • Место исполнения  обязательств;
  • Передачу расписки заемщику после возврата займа.

Обратите внимание, что в документе обязательно нужно указать, что расписка — подтверждение договора займа. Если этим моментом пренебречь, должник может повернуть ситуацию в свою сторону и заявить, что деньги или имущество он получил в дар либо что правовая природа такой расписки не займ, а что угодно, например, взятка должностным лицам, плата за услуги консультации и т. д.

Перед тем, как составить долговую расписку о получении денег, учтите несколько нюансов:

  • Долговая расписка в письменной форме обязательно заключается, когда сумма займа превышает 10 необлагаемых минимумов — то есть, от 170 грн. Для таких документов нотариальное заверение необязательно.
  • Расписка может дополнять договор займа — подтверждает факт сделки и выступает важным доказательством вашей правоты, если должник не отдает деньги.
  • В долговой расписке обязательно прописывается обязанность заемщика вернуть деньги в определенный срок либо по требованию в течении срока — отсутствие такой детали может свести на нет требования кредитора.

Образец долговой расписки 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

Расписка по договору займа

Данный вид расписок нужен для дополнительной страховки тем лицам, которые оформляют  договор займа. Документ заполняется при получении оговоренной суммы, поэтому фиксирует момент передачи денег. Расписка по договору займа служит дополнением к такому договору и добавляет юридический вес. Для наибольшей эффективности в самом документе необходимо дополнительно указать, что факт передачи денег фиксируется распиской.

Расписка по договору займа может сыграть решающую роль, если долг не будет погашен и спор дойдет до суда. Такая форма заполняется от руки, поэтому ее можно передать на экспертизу почерка, чтобы установить его принадлежность должнику — тем самым доказывается подлинность сделки

Образец расписки по договору займа 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

Расписка в получении денег

Если люди обмениваются между собой денежными средствами, используется расписка в получении денег. К примеру, этот документ может составляться при внесении предоплаты, при получении займа от работодателя. В расписке обязательно указывают для избежания изменений, какая сумма была получена — не только цифрами, но и прописью. Также прописываются условия, на которых заемщик получил денежные средства. Документ хранится в одном экземпляре у того, кто дал деньги взаймы. И необходимо помнить, что факт передачи расписки заемщику является «по умолчанию» подтверждающим факт возврата денег заемщиком. То есть расписка — это обменный документ на полученные взаймы деньги. Наличие его у кредитора свидетельствует о долге и его невозврате, и соответственно наличие его у заемщика — о возврате займа и отсутствии долга.

Аграрная расписка

Аграрная расписка составляется между поставщиком и сельскохозяйственным производителем. Это специфический вид документов, дающих право покупателю получить необходимое сырье, технику, семена в долг, определенных родовыми или видовыми характеристиками. Расплатиться за кредит можно позже — например, за счет урожая. Сроки и способ возврата долга устанавливаются индивидуально. По сути, это один из эффективных способов кредитования фермеров и других производителей сельхозпродукции.

Аграрные расписки делятся на две категории:

  • Финансовые — заемщик обязан расплатиться деньгами с кредитором;
  • Товарные — заемщик уплачивает долг урожаем, сельскохозяйственными товарами.

При составлении документа понадобятся правоустанавливающие документы на землю. Обе стороны должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия. Расписка составляется в присутствии нотариуса, регистрирующего данные об участниках сделки.

Расписка в получении задатка

Получение задатка при покупке или аренде квартиры, дома, гаража, коммерческого помещения — процедура, требующая расписки. Ее пишут после составления предварительного договора купли-продажи или аренды. Если собственников имущества несколько, расписку пишет каждый из них. За несовершеннолетнего пишут документ родители или опекун. Обратите внимание — расписка составляется на месте в присутствии всех участников сделки. Также в зависимости от формы основного договора определяются форма расписки (нотариальная или нет.) Например, законодательством предусмотрено, что договор купли-продажи недвижимого имущества заключается исключительно в нотариальной форме, соответственно и такую расписку необходимо заключить также в нотариальной форме.

Расписка об отсутствии претензий

Особым видом документов является расписка об отсутствии претензий. В ней отражается факт того, что у одной или обеих сторон нет требований друг к другу. Расписка составляется между физическими или юридическими лицами, либо между гражданином и какой-либо организацией. Часто документ пишут при ДТП, при возврате денег точно в срок или после причинения ущерба имуществу, если удалось мирно уладить вопрос. Расписку об отсутствии претензий пишут при увольнении, если у работника нет требований к работодателю. Кроме того, такая расписка зачастую не является обязательной, но при этом она может уберечь вас от негативных рисков связанных с злоупотреблениями сторон.

Нужна помощь по взысканию долга?

Получите план действий бесплатно

Поздравляем, вы успешно отправили запрос на консультацию!

Как правильно пишется расписка — основные моменты

Несмотря на то, что в законе отсутствуют четкие правила насчет составления документа, существуют выработанные слезами и кровью добросовестных сторон позиции Верховного Суда. Они продиктованы судебной практикой, поэтому игнорировать их нельзя, поскольку любой долг имеет перспективы перейти в судебную плоскость:

  • Текст расписки аккуратно и без спешки, пишет лично заемщик. Нужно использовать шариковую или перьевую ручку, заполнять бумагу гелевыми ампулами нельзя. Допускается печатный вариант с подписью, однако мы не рекомендуем так делать — заемщик может оспорить документ. Написанную вручную расписку легче проверить на идентифицирование и аутентичность почерка автора. Печатные варианты используются лишь в случае, когда они заверены нотариусом.
  • При написании текста нельзя оставлять пробелов, в которые можно вписать какую-либо информацию. На месте пустующих мест оставляют прочерк.
  • Документ, в котором отсутствует информация о заемщике и о сумме, взятой в долг, не имеет юридической силы. Поэтому в документе необходимо указать четыре константы: сумму, срок, что деньги даны в долг и обязательсвто по наступление срока вернуть деньги.
  • Хранить расписку стоит вдали от солнечных лучей, в сухом месте, чтобы чернила не выцвели.
  • После того, как заемщик поставит подпись, желательно сверить ее с подписью в паспорте либо других официальных документах в присутствии свидетелей. А также снять копию паспорта либо других документов, так как иногда бывает что паспорты с похожими подписями теряются.

Обратите внимание, что срок исковой давности для расписок составляет 3 года с даты наступления срока исполнения требований (возврата долга). 

Образец расписки

Расписки, образцы которых мы предлагаем к ознакомлению, составлены нашими адвокатами с учетом всех актуальных требований к этим документам на 2020 год. Их можно использовать в качестве примера.

Скачать образец долговой расписки 

Скачать образец расписки по договору займа

Для гарантии возврата заема рекомендуем получить подробную консультацию юриста перед тем, как заключить любую сделку с передачей денег или имущества в долг. 

Вывод

Несмотря на обманчивую простоту, расписка имеет целый ряд нюансов, которые необходимо учесть. Очень важно учесть все тонкости и условия ее составления, поскольку от 6-7 строк на пол-листа бумаги зачастую зависит материальное благосостояние и здоровье человека. Чтобы она обладала юридической силой и служила для вашей защиты, соблюдайте как формальные, так и неформальные требования, тщательно проверяйте правильность заполнения документа заемщиком. Расписка защищает, прежде всего, права кредитора — поэтому на нем лежит ответственность за грамотное составление бумаги. Александр Строкань имеет значительный опыт в защите прав лиц, в частности от недобросовестных кредиторов и должников.

Заверения и засвидетельствования подписей и документов представительствами Германии в России

За границей у граждан Германии может возникать необходимость в заверении и засвидетельствовании подписей, инициалов, а также дубликатов и копий (фотокопий) документов. Во многих случаях по такому поводу целесообразно обращаться в Посольство и Консульства Германии.

Заверения и засвидетельствования для граждан Германии.


Согласно закону германские консульские служащие наделены компетенцией и правом осуществлять такие правовые акты в сфере германской правовой системы (§ 2 Закона о консульских служащих, их задачах и полномочиях). Составленные консульскими служащими документы приравниваются к документам, составленным нотариусом в Германии (п. 2 § 10 Закона о консульских служащих). Суммы пошлин определяются в соответствии с Положением о пошлинах за границей (Auslandskostenverordnung) и приблизительно соответствуют пошлинам, взимаемым нотариусами в Германии. Консульские служащие осуществляют засвидетельствования только в той мере, в какой это является необходимым, т.е. в тех случаях, когда в сфере действия германского права существуют обязательные требования по официальному засвидетельствованию.

Заверения и засвидетельствования для лиц, не являющихся гражданами Германии


Между Германией и Российской Федерацией продолжает действовать германо-советский Консульский договор от 25 апреля 1958 г.

Поэтому в зарубежных представительствах Германии в Российской Федерации не оказываются следующие услуги:

  • Заверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии
  • Засвидетельствование односторонних волеизъявлений лиц, не являющихся гражданами Германии.

Существует возможность заверения подписи российским нотариусом. Однако российские нотариусы заверяют только подписи под текстами на русском языке. Поэтому подлежащее заверению заявление должно быть составлено на русском И немецком языках.

Для того, чтобы заверенный российским нотариусом документ мог быть использован в Германии, на документе – до перевода на немецкий язык – должен быть проставлен апостиль.  Информация по апостилям 

Лица, не имеющие ни германского, ни российского гражданства, могут заверить свою подпись в зарубежном представительстве своего государства.

В случае несоответствия засвидетельствования со стороны консульского служащего или российского нотариуса действующим в Германии требованиям по оформлению документов единственной возможностью является поездка иностранного гражданина в Германию для осуществления там засвидетельствования или заверения.

Заверение подписи для открытия счёта в Германии


После внесения соответствующих изменений в Закон по борьбе с отмыванием денег (Geldwäschegesetz) германские представительства за рубежом больше не уполномочены проверять идентичность при открытии счетов, выдаче кредитов на сумму свыше 15.000 евро и иных подобных случаях.

Тем самым проводившаяся ранее процедура проверки идентичности для открытия счёта в связи с заверением подписи проводиться больше не будет.

Закон по борьбе с отмыванием денег обязывает кредитные учреждения и учреждения по оказанию финансовых услуг проверять идентичность граждан (пп. 1 п. 1 § 3 Закона). Часть этих обязательств банки могут передавать третьим лицам (§ 7 Закона), но в перечне таковых (ср. п. 1 § 7 Закона) представительства за рубежом однозначно не названы.

Если Ваш банк рекомендует Вам заверить свою подпись в одном из германских представительств за рубежом, то, пожалуйста, обратите его внимание на вышеназванный Закон по борьбе с отмыванием денег. Более подробную информацию Вы можете получить в Центральном кредитном комитете (Zentraler Kreditausschuss) в Германии. Банки в Германии действуют вне рамок правового поля, если они рекомендуют своим клиентам обращаться в дипломатические представительства за рубежом; тем самым они нарушают вышеназванные положения Закона по борьбе с отмыванием денег.

Заверение ручных или автоматических копий


Для подтверждения соответствия ручных или автоматических копий оригиналу (заверения копий) либо их соответствия официально заверенной каким-либо германским учреждением ручной копии/экземпляру подлинника необходимо иметь в виду, что консульскому сотруднику необходимо представить оригинал либо официально заверенную каким-либо германским учреждением ручную копию/экземпляр подлинника. Ручная или автоматическая копия с официально не заверенной каким-либо германским учреждением копии (простой копии) заверена быть не может.

Сбор за заверение копии в соответствии с Положением о расценках за рубежом составляет 10,00 евро для документа объёмом до 10 страниц, в котором используется латинский шрифт, и 1,00 евро за каждую следующую страницу. Заверение копии документа на иностранном языке, в котором используется нелатинский шрифт, составляет 15,00 евро для документа объёмом до 10 страниц; заверение каждой следующей страницы стоит 1,50 евро. Сборы оплачиваются в рублях по действующему на момент обращения обменному курсу Посольства.

Для студентов, обучающихся в Германии, и соискателей учебного места в Германии при предъявлении документа, подтверждающего факт обучения или соискания, заверение копий документов в целях обучения производится бесплатно.

Заверение копии не является подтверждением подлинности или верности содержания документа.
Заранее сортируйте Ваши документы, чтобы ускорить их обработку.

Записаться на прием в посольство в Москве можно здесь

Учитывая большое количество посетителей и длительный срок обработки, просим Вас при заверении более 100 страниц запрашивать индивидуальный срок обращения (в Екатеринбурге непосредственно в Консульско-правовом отделе, для Калининграда, Новосибирска и Санкт-Петербурга – через «Прочие консульские услуги»). В отдельных случаях мы оставляем за собой право принять Ваши документы и провести заверение позднее.

Можно ли на Украине нотариально заверить какие-либо документы о частном займе? :: Адвокатская компания ПРАЙМ

Можно ли на Украине нотариально заверить какие-либо документы о частном займе? Нотариусы отказывают в заверении расписок, написанных от руки, в том числе на просьбу заверить только подпись лица, дающего расписку, не заверяя изложенных в ней фактов (такое возможно в России). Возможно, на Украине это надо делать как-то иначе? Большое спасибо.

Ответ (Анна Корочкина, юрист Адвокатской компании «ПРАЙМ»)

Документом, подтверждающим заем,  который может быть заверен нотариально, в Украине в соответствии с Гражданским кодексом,  является договор займа.

В соответствии с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, нотариусы заверяют договора, завещания, доверенности, брачные договора и др. По желанию сторон заверяют и другие сделки, для которых законодательством не установлено обязательной нотариальной формы. В соответствии с гражданским кодексом договор займа составляется в письменной форме. Он относится к договорам, которые не требуют обязательного нотариального заверения, и может быть заверен по желанию сторон.

На подтверждение заключения договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или другой документ, который заверяет передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Так как расписка уже является юридическим доказательством займа — она не подлежит нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, которые порочат честь и достоинство человека. Расписка о частной ссуде имеет характер соглашения и поэтому подпись на такой расписке не может быть нотариально заверена. Нотариус может заверить договор займа.

За законодательством Украины (Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины) нотариус, удостоверяя подлинность подписи, не заверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Также есть ряд фактов, которые следует учитывать при нотариальном заверении сделок.

Сделки относительно распоряжения имуществом, которое является общей совместной собственностью, которые подаются для нотариального удостоверения, подписываются всеми совладельцами этого имущества или уполномоченными ими лицами. При удостоверении правомочий относительно распоряжения общим имуществом, которое подлежит нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации, если правоустанавливающий документ оформлен на одного из совладельцев, нотариус требует письменное согласие других совладельцев. Подлинность подписи на заявлении совладельцев и их согласие на составление таких сделок должны быть удостоверены в нотариальном порядке.

Жена и муж имеют равные права на владение, пользование и распоряжение имуществом, которое принадлежит им на праве общей совместной собственности, если другое не установлено договоренностью между ними. Сделки относительно надлежащего супругам на праве общей совместной собственности имущества, которые нуждаются в обязательном нотариальном удостоверении и (или) государственной регистрации, а также правомочия относительно другого ценного имущества могут быть удостоверены нотариусом при наличии письменного согласия второго из супругов. Подлинность подписи на заявлении второго из супругов о согласии на заключение такого соглашения должна быть удостоверенная в нотариальном порядке. При нотариальном заверении таких сделок изымается налог в сумме 1 % от суммы сделки.

Секретарь Содружества — процесс подачи заявления к нотариусу

Процесс подачи заявления нотариусом осуществляется впервые нотариусом, нотариусом, у которого истек срок действия комиссии более 30 дней, и / или нотариусом, изменившим свое имя

Мы рекомендуем создать учетную запись нотариального управления, чтобы создать нотариальное приложение и управлять своей нотариальной информацией. Ссылка для входа / создания учетной записи Notary Management и ссылка на заявку находятся под инструкциями по подаче заявки.

  1. Ответьте на вопросы собеседования, указанные в онлайн-заявке (Мастер нотариальных заявлений). Для обработки заявки необходимо заполнить все вопросы.
  2. Распечатайте приложение в формате pdf , созданное в конце онлайн-приложения. В конце собеседования вам будет предоставлена ​​возможность произвести оплату кредитной картой. Убедитесь, что вы можете открыть и распечатать приложение в формате pdf перед оплатой онлайн . Номер штрих-кода в вашей распечатанной заявке должен совпадать с номером счета, указанным в вашей квитанции, чтобы обеспечить надлежащую оплату на вашем счете.Если вы не платите кредитной картой, вы можете оплатить регистрационный сбор чеком или денежным переводом.
  3. Заверьте вашу подпись должным образом нотариусом штата Вирджиния в части 3 вашего распечатанного заявления. Это необходимо сделать до отправки вашей заявки в наш офис для обработки.
  4. Отправьте заполненное нотариально заверенное заявление вместе с пошлиной за подачу заявки — квитанцию ​​об оплате или чек / денежный перевод в размере 45 долларов США (выплачивается казначею Вирджинии) в нотариальную контору. ПРИМЕЧАНИЕ: Это регистрационный сбор, который не подлежит возмещению, передаче и не может быть применен к другому заявлению. Наш офис не может начать обработку заявления, пока мы не получим заполненное нотариально заверенное заявление по почте.
  5. Обратитесь в окружной суд , чтобы принести присягу и принять присягу. Наш офис отправит письмо с уведомлением на предпочтительный почтовый адрес (домашний, рабочий, электронный), выбранный вами в вашем заявлении, чтобы вы знали, что ваше заявление было принято. одобренный. В это время вам нужно будет связаться с окружным судом, который вы выбрали в своем заявлении, чтобы убедиться, что они получили ваши комиссионные, и договориться о принятии присяги. В это время суду выплачивается пошлина в размере 10 долларов.
  6. Общее время обработки для обработка заполненная заявка составляет от 2 1/2 до 3 недель. Если прошло 3 1/2 недели, а вы не получили уведомление, свяжитесь с нашим офисом по телефону (804)692-2536 или по электронной почте нотариусу @ губернатора.virginia.gov, чтобы проверить статус. По закону вы должны потребовать комиссию в течение 60 дней после ее выдачи. Если вы этого не сделаете, вы должны подать новое заявление и новый сбор, чтобы стать нотариусом. Иногда уведомления теряются по почте или электронной почте. Неполучение уведомления не позволит вам получать комиссию по истечении 60-дневного периода.
  7. Обратите внимание, , если вы нотариус, чьи комиссионные истекают в первые несколько месяцев календарного года (январь, февраль, март), вы должны подать заявку после начала нового года.Заявки, одобренные до января, приведут к тому, что срок действия комиссии истечет на год раньше, чем предполагалось . Если вы заплатили онлайн и не смогли распечатать заявку, вам нужно будет связаться с нашим офисом по электронной почте [email protected], чтобы форма в формате pdf была отправлена ​​вам по электронной почте. При отправке электронного письма в наш офис вам нужно будет указать семизначный номер счета, указанный в квитанции, в качестве темы вашего электронного запроса. Номер счета в квитанции об оплате должен совпадать со штрих-кодом, указанным в распечатанном заявлении, чтобы обеспечить надлежащую оплату на вашем счете.Ответ на ваш запрос должен быть отправлен вам в течение 1-2 рабочих дней.

Нажмите здесь, чтобы создать учетную запись нотариального управления и нотариальное приложение

Нажмите здесь, чтобы создать заявку без учетной записи

Как стать нотариусом в Северной Каролине

Может ли нерезидент стать нотариусом в Северной Каролине?

Да. Лицо, проживающее в штате, прилегающем к Северной Каролине, может подать заявление на получение статуса нотариуса Северной Каролины, если нерезидент соответствует следующим требованиям (GS §10B-5).Нерезидент должен:

  1. Иметь постоянное место работы или бизнеса в Северной Каролине.
  2. Удовлетворять тем же требованиям, что и жители Северной Каролины, не считая требований к месту жительства.
  3. Следуйте тем же процедурам подачи заявления, что и жители Северной Каролины, включая прохождение курса обучения в классе продолжительностью не менее шести часов и сдачу письменного экзамена.
  4. Отправьте подтверждение о занятости от работодателя на фирменном бланке компании, которое будет заказано в округе Северная Каролина, где он или она работает.
  5. Постоянно поддерживать и иметь место работы или бизнеса в Северной Каролине.
  6. Отказаться от комиссии нотариуса, если нотариус-нерезидент теряет место работы или бизнеса в Северной Каролине.

Сколько стоит стать нотариусом в Северной Каролине?

Расходы заявителя нотариуса Северной Каролины могут включать следующее:

  1. Плата за регистрацию в размере 50 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
  2. Стоимость обучения нотариусу и письменный экзамен.
  3. Стоимость самого последнего Государственного нотариального руководства Северной Каролины .
  4. Стоимость официальной печати.
  5. Стоимость нотариального журнала для записи всех нотариальных действий, совершенных нотариусом, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Департамента государственного секретаря.
  6. Плата за нотариальное поручительство, если нотариус желает приобрести его для защиты населения или лица, подписывающего документ, от финансового ущерба.
  7. Стоимость страхового полиса E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса Северной Каролины?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса не ранее, чем за десять недель до истечения срока действия их нынешней государственной нотариальной комиссии. Чтобы претендовать на повторное назначение в качестве нотариуса, нотариусы Северной Каролины должны сдать письменный экзамен, утвержденный и проводимый Государственным секретарем, с оценкой 80% или выше.Нотариусы, возобновляющие работу, могут подать онлайн-заявку на повторное назначение государственному секретарю за плату в размере 52 долларов США.

Если нотариус не подает заявление о повторном назначении до истечения срока его или ее государственной нотариальной комиссии, это физическое лицо:

  1. Может подать заявку на повторный ввод в эксплуатацию в течение одного года после истечения срока нотариальной комиссии.
  2. Должен следовать той же процедуре и процедурам подачи заявления, что и первоначальный заявитель на назначение в качестве нотариуса.
  3. Должен соответствовать обязательному образовательному требованию согласно G.S. 10B-8 (a), если государственный секретарь не откажется от этого требования (GS §10B-11).

Государственный секретарь не связан предварительным определением права на участие. Чтобы подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса, перейдите на веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Северной Каролины или возобновить мою государственную нотариальную комиссию Северной Каролины?

Да.Каждый новый кандидат, желающий получить комиссию в качестве нотариуса Северной Каролины, должен пройти и успешно пройти шестичасовой курс нотариального обучения, утвержденный Государственным секретарем (GS §10B-8a). Содержание курса обучения и письменных экзаменов должно включать нотариальные законы, процедуры и этику. Кроме того, каждый претендент на первичную государственную нотариальную комиссию должен подать заявление в течение трех месяцев после успешного завершения обязательного нотариального курса и письменного экзамена.При обращении к нотариусу, впервые подающему заявку, инструктор должен поставить подпись и дату на заявлении нотариуса. Эти утвержденные курсы нотариуса предлагаются местными общественными колледжами.

Все новые заявители и нотариусы, повторно подающие заявление на последующую государственную нотариальную комиссию, должны:

  1. Приобретите и сохраните самую последнюю Государственную инструкцию нотариуса Северной Каролины .
  2. Сдать письменный экзамен, утвержденный и проведенный государственным секретарем или под его руководством.
  3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.

Освобождены от обязательного нотариального курса и письменного экзамена лицензированные члены Коллегии адвокатов штата Северная Каролина (GS §10B-8). Государственный секретарь настоятельно рекомендует лицензированным поверенным Северной Каролины пройти обязательный нотариальный курс. Адвокаты также должны иметь самую последнюю версию руководства по работе с нотариусами. Также от требования письменного экзамена освобождены нотариусы, которые постоянно работали в Северной Каролине с 10 июля 1991 г. и никогда не подвергались дисциплинарным взысканиям со стороны государственного секретаря (GS §10B-11 [b] [3]).Заявители, впервые обращающиеся к нотариусам или возобновляющие регистрацию, могут сдать письменный экзамен трижды в течение тридцати дней; однако, если такие лица не сдали экзамен, они должны снова пройти обязательный курс нотариального обслуживания.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Северной Каролине?

Да. В 2005 году штат Северная Каролина ввел в действие «Закон об электронном нотариате», глава 10А, статья 2 Общего статута Северной Каролины, разрешающий нотариусам Северной Каролины получать электронную подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лицо, требующее нотариального заверения.Кроме того, Государственный секретарь Северной Каролины опубликовал административные правила под названием «Стандарты электронного нотариуса», вступившие в силу с 1 января 2007 г., для реализации Закона об электронном нотариате и «Единообразного закона об электронной записи недвижимого имущества», статьи 1А главы 47 Закона. Общий Устав. Эти административные правила содержат положения об электронном нотариальном заверении и устанавливают стандарты, руководящие принципы и процедуры для электронных нотариусов, которые решают совершать нотариальные действия в отношении электронных записей.

Как стать электронным нотариусом Северной Каролины?

Для регистрации в качестве электронного нотариуса заявителю необходимо:

  1. Быть действующим нотариусом Северной Каролины.
  2. Успешно завершите трехчасовой курс электронного нотариального заверения в местном общественном колледже.
  3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.
  4. Приобретите Руководство по электронному нотариальному заверению Северной Каролины .
  5. Заполните регистрационную форму онлайн.
  6. Распечатайте регистрационную форму и заверьте ее нотариально.
  7. Отправьте нотариально заверенную регистрационную форму в Департамент государственного секретаря с регистрационным сбором в размере 50 долларов.
  8. Принять присягу в соответствующем реестре сделок в течение 45 дней с даты выдачи электронного письма-уведомления о присяге. (После утверждения Государственный секретарь рассылает электронное нотариальное заверение присяги.)
  9. Зафиксируйте в реестре сделок Электронное нотариальное свидетельство для выполнения электронных нотариальных заверений.
  10. Купите электронную нотариальную подпись и печать у авторизованного поставщика электронных нотариальных решений. (Список утвержденных поставщиков доступен в Интернете по адресу https://www.sosnc.gov/divisions/notary/e_notary_solution_providers.)
  11. Срок действия электронного нотариального свидетельства истекает в тот же день, что и нотариальное поручение, и оба могут быть продлены одновременно (GS §10B-106 [b] и [c]).

К электронным нотариальным заверениям применяются все юридические требования и элементы нотариального заверения на бумаге. Что наиболее важно, статут государственного нотариуса требует, чтобы основной подписант лично явился к нотариусу и / или электронному нотариусу для совершения нотариального действия. «Когда электронный нотариус выполняет электронное нотариальное заверение, принципал и электронный нотариус должны физически присутствовать друг у друга в течение всего электронного нотариального заверения, чтобы нотариус и электронный нотариус могли видеть, слышать, общаться и предоставлять документы, удостоверяющие личность, по мере необходимости. под Г.S. 10B-3 (22) друг к другу без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты »(18 NCAC 07C.0403). Доступ к электронным нотариальным подписям и электронным нотариальным печатям должен быть защищен паролем, токеном, биометрическими данными или другой формой аутентификации, утвержденной Государственным секретарем (18 NCAC 07C.0604). Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины по адресу https: // www.sosnc.gov/divisions/notary/become_an_enotary

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Северной Каролине?

Нет. В настоящее время нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение. Нотариальный закон Северной Каролины требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и был физически достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться и передавать документы, удостоверяющие личность, нотариусу в соответствии с требованиями G.S. 10B-3 (22) без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты, во время всего выполнения нотариального действия на бумаге или электронного нотариального заверения (GS §10B-116; 18 NCAC 07C 0,0403). Нет никаких исключений из юридического требования о том, что основной подписывающий должен физически присутствовать у нотариуса и / или электронного нотариуса для каждого нотариального действия и выполненного электронного нотариального заверения. Таким образом, нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Северной Каролине?

Срок действия комиссии нотариуса Северной Каролины составляет пять лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса (GS §10B-9). Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

  1. Путем отставки, смерти или отзыва.
  2. Когда нотариус больше не является резидентом Северной Каролины в течение срока действия нотариальной комиссии.
  3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
  4. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
  5. Когда нотариус-нерезидент больше не имеет постоянного места работы или бизнеса в Северной Каролине.
  6. Когда поверенный-нотариус больше не имеет лицензии на юридическую практику в Северной Каролине.
  7. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление и гражданские права нотариуса не были восстановлены, или он или она были осуждены за меньшее правонарушение, связанное с моральной низостью, или правонарушение, которое несовместимо с обязанностями нотариуса общественность.

Требуется ли нотариальный залог Северной Каролины, чтобы стать нотариусом в Северной Каролине?

Нет. Новые кандидаты, претендующие на назначение в качестве нотариуса, и возобновляющие нотариусы не обязаны по закону штата получать нотариальную гарантию для работы в качестве нотариуса в Северной Каролине. Нотариус несет ответственность перед любым лицом за ущерб, возникший в результате его или ее халатности, ошибок, должностных должностных злоупотреблений или упущений. Нотариусам Северной Каролины рекомендуется приобретать нотариальные поручительства, чтобы застраховаться от таких требований.

Нужна ли мне страховка нотариуса Северной Каролины от ошибок и упущений?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Северной Каролине. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов, однако, настоятельно рекомендует нотариусам Северной Каролины получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые могут привести к финансовым или иным потерям для общества или лица, подписавшего документ, и за которые нотариус может быть привлечен к суду с требованием о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Северной Каролины. Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Северной Каролине?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Северная Каролина (GS §10B-9).Государственная комиссия нотариуса Северной Каролины действует только в Северной Каролине.

Кто назначает нотариусов Северной Каролины?

Государственный секретарь Северной Каролины назначает нотариусов штата Северная Каролина. Секретарь штата Северная Каролина принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве государственного нотариуса или электронного нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов. Контактная информация государственного секретаря Северной Каролины:

Северная Каролина Департамент Государственного секретаря
Государственный нотариус
А / я 29626
Роли, Северная Каролина 27626-0626
(919) 814-5400
https: // www.sosnc.gov/divisions/notary

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Северной Каролине?

Да. Нотариальный закон Северной Каролины требует, чтобы все государственные нотариусы Северной Каролины использовали официальную печать или штамп рядом с официальной подписью нотариуса на нотариальном свидетельстве записи (GS §10B-36). Официальная печать ставится только после совершения нотариального действия. Раздел 10B-37 содержит юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей и штампов.

Размеры: Печать нотариуса может быть круглой или прямоугольной формы. Круглое уплотнение не должно быть меньше 1 ½ дюйма или более 2 дюймов в диаметре. Прямоугольное уплотнение не должно быть больше 1 дюйма в высоту и 2 ½ дюйма в длину. По периметру пломбы должна быть граница, которая видна при вдавливании.

Обязательные элементы: Официальная печать или штамп нотариуса должна включать в себя все следующие элементы:

  1. Имя нотариуса в точности как заказано
  2. Слова «Нотариус»
  3. Слова «Северная Каролина» или сокращение «Н.C. ” или «NC»
  4. Область ввода в эксплуатацию, включая слово «County» или сокращение «Co.»

Примечание : Нотариальная печать, как она появляется в записи, может содержать постоянно отпечатанную, рукописную или машинописную дату истечения срока действия нотариального вознаграждения. Запрещается вносить изменения в любую информацию, содержащуюся на печати, в том виде, в каком она выбита тиснением или штампом в записи. Государственный нотариус должен уведомить соответствующий реестр дел и государственного секретаря в письменной форме в течение десяти дней после обнаружения утери или кражи печати нотариуса.В случае кражи или вандализма нотариус должен сообщить об этом в соответствующий правоохранительный орган. После отставки, отзыва, истечения срока полномочий нотариуса или смерти нотариуса официальная печать нотариуса должна быть доставлена ​​Государственному секретарю для утилизации (GS §10B-36).

Для получения нотариальных услуг Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Северной Каролине?

№Закон о нотариате Северной Каролины не требует, чтобы нотариусы Северной Каролины регистрировали все нотариальные действия, которые они совершают, в журнале. Хотя нотариальный журнал не требуется по закону штата, Государственный департамент и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам Северной Каролины записывать свои официальные нотариальные действия в журнал на тот случай, если им нужно вспомнить особенности нотариальной записи. частное нотариальное заверение или они оспорены законом. Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Северной Каролины вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях и должностных проступках.Государственные нотариусы Северной Каролины могут обнаружить, что ведение нотариального журнала может быть важным нотариальным инструментом при выполнении их нотариальных обязанностей и что однажды это может стать императивом для их защиты от ответственности. Для получения услуг нотариуса Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Северной Каролины за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Северной Каролины устанавливаются нотариальным статутом штата (GS §10B-31).Максимально допустимые сборы, которые нотариус Северной Каролины может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

  1. Благодарности — 5 долларов США за подпись.
  2. Присяги или заявления — 5 долларов США за подпись.
  3. Проверки или доказательства — 5 долларов США за подпись.
  4. Присяги или заявления без подписи — 5,00 долларов США
  5. Электронное нотариальное действие, совершенное электронным нотариусом — 10 долларов США за подпись.

Примечание: «Нотариус не должен дискриминативно обусловливать плату за нотариальное действие каким-либо атрибутом принципала, который может представлять собой незаконную дискриминацию» (GS §10B-30 [b]).Государственные нотариусы не могут взимать плату за пробег или проезд при совершении нотариального действия. «Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование и проставление нотариальной печати на заявлении на открепительное голосование или свидетельстве в соответствии с GS 163-231» (GS §10B-30 [d]). «Нотариусы, взимающие плату за свои нотариальные услуги, должны на видном месте вывешивать в своих местах нахождения или предоставлять каждому принципалу за пределами своего места ведения бизнеса таблицу сборов на английском языке за нотариальные действия. Никакая часть таблицы нотариальных сборов не может быть напечатана шрифтом менее 10 пунктов »(GS §10B-32).

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Северной Каролины?

Нотариус Северной Каролины имеет право совершать следующие нотариальные действия (GS §10B-20a):

  1. Принять благодарность
  2. Принятие клятв и подтверждений
  3. Выполнять проверки или доказательства

Очень важно . Никакие государственные нотариальные комиссии не действуют до принесения присяги.Любые нотариальные действия, совершенные до приведения к присяге, будь то первоначальный ввод в действие или повторный ввод в действие, являются недействительными (GS §10-9).

Как мне обновить свой адрес для нотариальной комиссии Северной Каролины?

«В течение 45 дней после изменения места жительства, места работы, почтового адреса, номера телефона или округа нотариуса нотариус должен отправить секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом запрошенную квитанцию ​​о вручении, подписанное уведомление об изменении. с указанием как старых, так и новых адресов или номеров телефонов »(GS §10B-50).Нотариус, переехавший в другой графство Северной Каролины, остается уполномоченным до истечения срока действия нынешней комиссии. Нотариус может продолжить нотариальное заверение с использованием официальной печати предыдущего округа комиссии. После возобновления комиссии нотариуса нотариус должен приобрести новую печать с названием нового округа комиссии (GS §10B-52). Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, щелкните здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Северной Каролине?

В течение 45 дней после юридического изменения имени нотариуса государственный нотариус должен отправить Государственному секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом запрошенную квитанцию ​​о вручении, подписанное уведомление об изменении, в котором должны быть указаны как прежнее имя нотариуса, так и новое имя (GS §10B-51).Нотариус Северной Каролины с новым именем может продолжать использовать прежнее имя при совершении нотариальных действий до тех пор, пока не будут выполнены все следующие шаги:

  1. Нотариус получает от Государственного секретаря подтверждение об изменении имени нотариуса.
  2. Нотариус появляется в реестре актов, к которым было передано поручение, в течение 45 дней с даты вступления в силу изменения, чтобы быть должным образом квалифицированным путем принятия присяги под новым именем и изменения записи нотариуса, чтобы отразить новое имя. название комиссии.
  3. Нотариус получает новую печать с новым именем в точности, как это имя указано в подтверждении от государственного секретаря.
  4. Нотариус возвращает свою старую печать Государственному секретарю заказным письмом с уведомлением о вручении.

После выполнения вышеуказанных требований нотариус использует новое имя. Государственный секретарь может привлечь к ответственности нотариуса, не выполнившего шаги по изменению имени.Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, щелкните здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Пересмотрено : сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные.Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

общих документов, требующих осторожности!

Особого внимания нотариусов требуют следующие документы:

Огайо Название транспортных средств

Этот документ очень часто заполняется неправильно при частных продажах между физическими лицами, что приводит к необходимости (и расходам) на получение дубликата титула.Важно помнить:

Продавец не должен заполнять ни одно из полей, а не может подписывать титул , пока не присутствует нотариус. Любые стирания или другие изменения в заголовке АННУЛИРУЮТ ЕГО !

Перед передачей права собственности убедитесь, что сделка будет завершена. Покупатель не должен присутствовать, чтобы продавец заполнил раздел «Назначение»; но продавец должен иметь имя и адрес покупателя , чтобы заполнить раздел, и заверить свою подпись нотариально.Без пробелов !!

Все Продавцы / подписанты должны лично явиться к нотариусу! Без исключений! Они должны подписаться точно так же, как их имя указано в начале титула как владелец транспортного средства. Если владельцев несколько, подписать должны оба, хотя и не обязательно одновременно. При необходимости одного собственника можно нотариально заверить отдельно, в другом месте и с отдельной датой. К титульному документу для повторного нотариального заверения необходимо приложить незакрепленный сертификат джурата.

Если владелец сменил имя, например Мэри Джонс на Мэри Смит, он может подписать документ Мэри Смит, FKA (ранее известная как) Мэри Джонс.Они также могли подписать Мэри Джонс NKA (теперь известная как) Мэри Смит или Мэри Смит AKA (также известная как) Мэри Джонс. В этих вариантах Продавец подтверждает, что указанные имена принадлежат тем же лицам, что указаны в их удостоверении личности.

Раздел «Передача права собственности» представляет собой заявление SWORN подписывающего лица (лиц) о том, что информация, которую они предоставляют для передачи права собственности, является правдивой и точной . Сюда входит имя покупателя, показания одометра и ФАКТИЧЕСКАЯ продажная цена .Каждый продавец / подписант должен иметь удостоверение личности, присягу / подтверждение и расписаться в присутствии нотариуса .

Опять же, подпись раздела «Передача права собственности » не может быть нотариально удостоверена с пустыми пробелами в разделе . Обратите внимание на , что не существует такой вещи , как «открытый» титул для частной продажи. Продавец не может просто передать право собственности покупателю, чтобы потом нотариально заверить его; документ раздела перехода права собственности должен быть полностью заполнен и подписан у нотариуса.БЕЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ!!

Опять же, продавец ДОЛЖЕН явиться, предъявить удостоверение личности, заполнить все поля, принести присягу и расписаться в присутствии нотариуса. Это причина, по которой государство требует нотариусов для этого процесса — чтобы предотвратить мошенничество. В противном случае кто-то может украсть титульный документ, подделать подпись продавца, а затем получить новый титул. Единственным исключением из этого правила является то, что подписывающее лицо заполнило форму доверенности, разрешающую третьей стороне действовать и подписывать от его / ее имени. Эта форма доверенности доступна во всех представительствах BMV или на их веб-сайтах и ​​также должна иметь нотариально заверенную подпись.

НЕ заполняйте Заявку покупателя на новый титул в нижней части документа. В этом разделе содержится определенная информация, которую может предоставить только клерк судов графства.

В нестандартных ситуациях, связанных с титулом, не пытайтесь делать слишком много. НЕ обращайтесь к Продавцам с доверенностями (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ конкретных доверенностей BMV в Огайо), письмами судебных исполнителей, свидетельствами о смерти и т. Д .; we не может судить о приемлемости этих документов . Отправьте их в канцелярию судебного делопроизводителя округа; Таможенные служащие определят, приемлемы ли их документы для перевода.

Нотариальная печать с тиснением рекомендуется для старых титульных бланков Огайо, которые НЕ имеют размер буквы; на вашем нотариальном удостоверении мало места для печати с чернилами.

Завещание о проживании и доверенность на медицинское обслуживание

Эти два важных документа идут рука об руку, и каждый должен иметь , оба из них. Они необходимы для передачи ваших пожеланий в отношении вашего медицинского обслуживания и для назначения члена семьи или другого лица по вашему выбору для принятия решений в отношении здоровья от вашего имени, если вы потеряете сознание или потеряете дееспособность.

Эти документы легко доступны на веб-сайте Министерства здравоохранения штата Огайо, в центрах для пожилых людей, в окружных агентствах по вопросам старения или в отделах социальных служб большинства медицинских учреждений. Убедитесь, что ваши документы соответствуют требованиям штата Огайо; купленных в магазине или в Интернете документов может не быть.

Пожалуйста, , не дожидайтесь , пока вы не окажетесь в больнице или серьезно заболеете. Если нотариус не может определить, что вы осведомлены и полностью понимаете, что вы подписываете, нотариальное заверение не может быть завершено по закону.Заполните эти документы ПЕРЕД , когда они вам понадобятся, и держите копии под рукой всякий раз, когда вы входите в медицинское учреждение. Это дает вам и вашей семье душевное спокойствие, зная, что ваши желания будут выполнены.

Формы генеральной, долгосрочной, ограниченной или иной финансовой доверенности

Это еще один очень важный документ, который позволяет лицу / агенту по вашему выбору заниматься вашими финансовыми и личными делами в ваше отсутствие или если вы не в состоянии это сделать.Это могут быть ваши банковские счета, ценные бумаги, ипотека и другие важные виды деятельности. Доверенность — это очень мощный инструмент, который следует составлять и выполнять с особой тщательностью и вниманием.

Хотя общие формы можно найти в местных магазинах и в Интернете, они не обязательно соответствуют требованиям штата или округа. Существует несколько типов финансовых доверенностей , и все они имеют разные полномочия и начальную / конечную точки. Убедитесь, что у вас есть правильный POA, который соответствует вашим пожеланиям! Уточните у своего банка или у юриста, какая форма лучше всего подходит для вашей ситуации.

Всегда уточняйте в своем финансовом учреждении, какой формат они примут при обработке ваших счетов и доступе к ним; у них также может быть собственная форма доверенности, которую они предпочитают использовать.

Опять же, закон штата Огайо требует , чтобы лицо, подписывающее документ, подписывалось свободно, без какого-либо принуждения. Если нотариус не удовлетворен тем, что подписывающий полностью осведомлен о содержании документа и свободно подписывает его, то нотариальное заверение не может быть выполнено. Если есть подозрение на принуждение или злоупотребление, нотариусы штата Огайо являются уполномоченными репортерами и обязаны сообщать о таких действиях в Департамент труда и семейных услуг штата Огайо.

Последняя воля и Завещание

Если человек умирает без последней воли, окружной суд по наследственным делам определит, что происходит с активами, которые он строил всю жизнь, и это может быть не так, как они хотели бы.

В Огайо подпись завещателя на завещаниях НЕ заверяется нотариально . Подпись только засвидетельствована (двумя совершенно незаинтересованными лицами), а не нотариально засвидетельствована, хотя свидетелей подписей могут быть нотариально засвидетельствованы по запросу.Всегда лучше, чтобы этот важный документ был подготовлен с учетом ваших конкретных пожеланий юристом — это стоит затрат, чтобы убедиться, что он сделан правильно, и избежать потенциально неприятных сюрпризов в дальнейшем.

Сертификаты копирования

В Огайо нотариусам не разрешается напрямую удостоверять или ставить печать на копии документов, фотографий или чего-либо еще, не связанного с подписью.

Однако лицо, предоставившее копию документа, может сделать письменное заявление, подтверждающее, что копия является точным воспроизведением оригинала, а затем заверить свою подпись на этом заявлении, которое затем прикрепляется к копии.Заявление также можно сделать и нотариально заверить подпись непосредственно на копии, если этого требует подписывающее лицо. Это называется «Удостоверение копии» хранителем документов.

Обратите внимание, что копии военного билета США не могут быть скопированы или заверены.

Обратите внимание, что подписывающего лица необходимо спросить, какой тип нотариального удостоверения он предпочитает, а также надлежащий нотариальный сертификат, предоставленный вместе с заявлением подписывающего лица. См. Дополнительные сведения на вкладках Ohio Notary 101 и Library .

Формы I-9

Эти формы таможенной и иммиграционной службы США часто представляются нотариусам резидентами Огайо, работающими в компаниях за пределами штата, с просьбой их нотариально заверить.

Нотариусы обычно запрашивают эту форму из-за их опыта в проверке удостоверений личности и надежности; НО, I-9 — это , а не нотариально заверенный документ.

Форма I-9 не не содержит нотариальное свидетельство ; он просто просит вас проверить представленные документы, удостоверяющие личность.

Вы МОЖЕТЕ ТОЛЬКО подписать Раздел 2 формы как стороннее лицо «Уполномоченный представитель» компании, идентификаторы которой вы проверили. Но вы никогда не должны подписывать I-9 в качестве нотариуса или ставить свою печать на этот документ или любой сопроводительный документ, в котором вас просят подтвердить / подтвердить себя в качестве нотариуса. Вы НИКОГДА не выступаете в качестве нотариуса. Раздел 2 также должен включать имя / адрес запрашивающего работодателя.

Если удаленный сотрудник возражает против того, чтобы его не заверяли нотариально, предоставьте ему письмо от нашей национальной ассоциации, объясняющее, почему документ I-9 не может быть подписан нотариально или скреплен печатью.Копия доступна на вкладке Library веб-сайта OSN.

Также обратите внимание, что, поскольку , а не , связано с каким-либо нотариальным актом, связанным с формой I-9, нет никаких ограничений государственной пошлины или ограничений на то, что может взиматься за них. Предоставьте подписывающей стороне квитанцию, так как многие удаленные работодатели возместят сотруднику ваши услуги.

Подписание доверенности

Лицо может подписаться от имени другого лица в соответствии с полномочиями, предоставленными им посредством доверенности.Если Мэри Смит подписывает от имени своего отсутствующего мужа, она подпишет документ «Джон Смит, авторство Мэри Смит, его действующий поверенный» или «Доверенность».

В вашем нотариальном свидетельстве должно быть указано, что Мэри расписалась за Джона в качестве действующего поверенного.

Два важных момента: 1) Если документ представляет собой аффидевит , , требующий присяги / заявления, Мэри не может дать присягу за своего отсутствующего мужа в качестве представителя в качестве действующего поверенного, и для нотариального заверения Джона необходимо использовать подтверждающий нотариальный сертификат, подтверждающий правомочность Мэри в его интересах и то, что она не давала присягу / подтверждение.

Если Мэри также подписывает документ, она БУДЕТ ПРИНЯТЬ Клятву / Подтверждение для себя, и соответствующий сертификат Джурата будет указан в документе, подтверждающем, что Клятва была ей дана. Таким образом, в этом примере к документу будут приложены отдельные нотариальные сертификаты и нотариальные сертификаты для Мэри и Джона.

2) Нотариусу НЕ нужно видеть доверенность ИЛИ пытаться проверить его законность. Это можно считать UPL. Вы должны надлежащим образом нотариально заверить подписи, ничего больше, и должны принять слово лица, подписавшего доверенность.За определение действительности доверенности отвечает Создатель документа, который решит, соответствует ли доверенность их критериям, когда они получат документы.

Помощь доступна

В районе Колумбуса, если у вас есть вопросы или вам нужна помощь с оформлением завещания о проживании, доверенности, последней воли и завещания или других юридических документов, обратитесь к поверенному или в коллегию адвокатов графства. Вы также можете обратиться в юридическую клинику столичного университета по телефону (614) 236-6245 и юридическую помощь по телефону (614) 224-8374.Персонал социальных служб в медицинских учреждениях также может помочь. Кроме того, юридическая помощь по всему штату для лиц старше 60 лет доступна по телефону ProSeniors по телефону (800) 488-6070.

Обратитесь в местный центр для пожилых людей или окружное агентство по вопросам старения, чтобы узнать о дополнительных ресурсах или о том, есть ли у вас ограниченный доход. Коламбусская коллегия адвокатов также предоставляет справочную службу к юристам, если у вас нет адвоката. Подобные агентства доступны по всему Огайо.

Обратите внимание:

Нотариальное заверение подписи не делает документ «законным»; , это просто означает, что подписывающий лично явился нотариусу, предоставил удостоверение личности, был осведомлен о содержании документов и подписал документ свободно, а также получил присягу / подтверждение, если это необходимо, в дополнение к другим необходимым элементам для нотариального заверения (см. «Нотариальное заверение» Вкладка «Элементы»).

Государственный нотариус, за исключением поверенного, не может предоставлять юридические консультации или иным образом заниматься незаконной юридической практикой (UPL).

Как стать нотариусом в Миссури

Может ли нерезидент стать нотариусом в Миссури?

Да. Нерезидент Миссури может подать заявление на получение государственной нотариальной комиссии штата Миссури. Нерезидент должен соответствовать определенным требованиям законодательства, чтобы соответствовать требованиям:

  1. Быть не моложе 18 лет.
  2. Работает в Миссури и пользуется печатью нотариуса во время работы в Миссури.
  3. Иметь рабочий адрес в округе, в котором он или она подает заявление о приеме на работу.
  4. Уметь читать и писать по-английски ;.
  5. Сдать экзамен, требуемый Разделом 486.630.
  6. Ни в одном штате за последние пять лет не отзывали комиссию.
  7. Не был признан виновным (или не признал себя виновным или nolo contendere) в уголовном преследовании по законам любого штата или Соединенных Штатов в любом уголовном преступлении или любом правонарушении, включающем нечестность или моральную низость, в течение последних пяти лет.
  8. Уполномочить государственного секретаря штата Миссури в качестве его или ее агента и представителя принимать обслуживание любого процесса или обслуживания любого уведомления или требования, требуемого или разрешенного законом для вручения ему или ей.

Примечание: Любое лицо имеет право подать заявление на получение комиссии в качестве нотариуса, если он или она является постоянно проживающим в стране иностранцем в соответствии с разделом 245 Закона об иммиграции и гражданстве. Если заявитель соответствует требованиям Раздела 245, он должен отправить копию своей «зеленой карты» с заполненным заявлением Государственному секретарю.Если нотариус-нерезидент становится законным резидентом штата Миссури, государственный нотариус-нерезидент может быть немедленно назначен и назначен в качестве нотариуса штата Миссури после того, как станет резидентом штата Миссури. Государственный нотариус-нерезидент должен вернуть свой сертификат нотариальной комиссии-нерезидента с просьбой отказаться от этой комиссии, а также заполненное заявление в качестве резидента, подтверждение обучения и сбор в размере 25 долларов за выдачу другой комиссии. Чтобы подать заявку на участие в государственной комиссии нотариуса-нерезидента, посетите веб-сайт государственного секретаря штата Миссури .

Сколько стоит стать нотариусом в Миссури?

Расходы заявителя нотариуса штата Миссури могут включать следующее:

  1. Плата в размере 25 долларов за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
  2. Стоимость залога в размере 10 000 долларов США.
  3. Плата, необходимая для прохождения онлайн-курса обучения, утвержденного Государственным секретарем.
  4. Цена нотариальной печати.
  5. Стоимость нотариального журнала.
  6. Плата за страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне возобновить мою нотариальную комиссию Миссури?

В нотариальном статуте штата Миссури нет законодательных положений о продлении. Нотариусы штата Миссури могут возобновить свои государственные нотариальные комиссии не ранее, чем за шесть недель до истечения срока их нынешних комиссионных. Ни одно лицо не назначается автоматически нотариусом. Нотариус должен следовать тем же процедурам, что и при первоначальном заявлении о назначении нотариусом.Для возобновления своего поручения нотариус должен:

  1. Получите квалификацию нотариуса.
  2. Прочтите Государственный справочник нотариуса штата Миссури .
  3. Повторно пройти онлайн-курс обучения нотариусу или курс письменного нотариального обучения по истечении текущего срока государственной нотариальной комиссии.
  4. Подайте подписанное и заполненное Заявление на комиссию в качестве нотариального бланка.
  5. Оплатите сбор за подачу заявки в размере 25 долларов.
  6. Приобрести залог нотариуса.
  7. Подать заявку в канцелярию своего окружного секретаря в округе, в котором данное лицо было назначено.
  8. Обновите личную информацию в его или ее нотариальном заявлении.
  9. Купите новую официальную печать нотариуса с новой государственной комиссией нотариуса.

Нотариус может начать процесс продления до истечения срока его или ее комиссионных, щелкнув веб-сайт государственного секретаря штата Миссури по адресу: https: // s1.sos.mo.gov/Business/Notary/reappointments.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом штата Миссури или продлить мою комиссию нотариуса штата Миссури?

Да. Все новые заявители и возобновляющие государственные нотариусы, желающие получить государственную нотариальную комиссию штата Миссури, должны: (1) прочитать Государственный справочник нотариусов штата Миссури ; (2) пройти онлайн-курс обучения нотариусу или пройти письменный учебный курс нотариуса, проводимый на веб-сайте государственного секретаря штата Миссури; и (3) сдать онлайн-экзамен, проводимый Государственным секретарем, до выдачи государственной нотариальной комиссии.Содержание онлайн-курса обучения нотариусу и основа для письменного экзамена, требуемого разделом 486.630, основаны на нотариальных законах, процедурах и этике (RSMo §486.630.3). Для получения информации об онлайн-обучении и онлайн-экзаменах, проводимых Государственным секретарем, перейдите по адресу: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/newNotary.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Миссури?

Да. 100-я Генеральная ассамблея штата Миссури (2020) приняла законопроект 1655, который включает положение, разрешающее нотариусу совершать нотариальные действия в отношении электронных документов только в том случае, если принципал находится в присутствии нотариуса во время нотариального заверения (RSMo §§486.900 к 486.1010). Законопроект № 1655 был подписан губернатором 6 июля 2020 года и вступил в силу 28 августа 2020 года. Кроме того, штат Миссури принял Закон о единых электронных транзакциях (глава 432 RSMo), который включает положение о нотариальном удостоверении и подтверждениях, который разрешает использование электронных подписей нотариусами штата Миссури. Раздел 486.925 гласит: «Следующие нотариальные действия могут быть выполнены в электронном виде: (1) подтверждение; (2) Джурат; (3) Свидетельство подписи; и (4) заверение копии.Кроме того, Государственный секретарь штата Миссури установил стандарты и практику для совершения электронных нотариальных действий в соответствии с административными правилами Свода правил штата Миссури, Раздел 15, Раздел 30, Глава 110, «Использование нотариусом электронных подписей и печатей». ” Все те же правила, стандарты, практика и положения, которые применяются к традиционному бумажному нотариальному заверению, также применимы к документу, подписанному электронным способом, включая, помимо прочего, личную явку к нотариусу.Перед совершением электронных нотариальных действий лицо должно подать заявку на получение статуса уполномоченного нотариуса и одновременно зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса у Государственного секретаря.

Как стать электронным нотариусом штата Миссури?

Перед тем, как физическое лицо совершит первоначальное электронное нотариальное действие в отношении электронного документа, оно должно:

  1. Быть нотариусом штата Миссури.
  2. Прочтите Справочник нотариуса штата Миссури .
  3. Пройдите курс электронного нотариального заверения, одобренный Государственным секретарем.
  4. Сдать онлайн-экзамен на основе курса электронного нотариального заверения.
  5. Подпишите, заполните и отправьте «Регистрацию для комиссии в качестве электронного нотариуса» в электронном виде у государственного секретаря.
  6. Зарегистрируйте возможность совершать электронные нотариальные действия у Государственного секретаря.
  7. Опишите каждое отдельное средство, которое он или она будет использовать для создания электронной подписи и электронной нотариальной печати, указав программное обеспечение или имена любых лицензированных органов, выпускающих средства.
  8. Убедитесь, что возможности, которые нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений, соответствуют стандартам, разработанным Государственным секретарем штата Миссури в соответствии с принятыми правилами.
  9. Разрешить государственному секретарю получить доступ к электронному журналу нотариуса после законного расследования, чтобы его можно было просмотреть, распечатать и скопировать.

Срок регистрации электронного нотариуса начинается с даты начала регистрации, установленной Государственным секретарем, и продолжается до тех пор, пока действует комиссия нотариуса или пока регистрация не будет прекращена (RSMo §486.915). В течение пяти рабочих дней после изменения адреса электронной почты электронного государственного нотариуса нотариус должен в электронном виде передать Государственному секретарю уведомление об изменении, защищенное зарегистрированной электронной подписью электронного государственного нотариуса (RSMo §486.980.1). Электронный нотариус должен сообщить Государственному секретарю в течение десяти дней о любых изменениях или дополнениях к данным электронной регистрации, как описано в Разделе 486.920, включая любые изменения в инструкциях по доступу к электронному журналу.Раздел 486.990 гласит: «Любая отмена, отставка, истечение срока или иное прекращение полномочий нотариуса немедленно прекращает любую существующую регистрацию в качестве электронного нотариуса».

Решение государственного нотариуса прекратить регистрацию в качестве электронного нотариуса не должно автоматически прекращать основную комиссию нотариуса. Государственный нотариус штата Миссури, который прекращает регистрацию в качестве электронного нотариуса, должен письменно уведомить Государственного секретаря и утилизировать любое соответствующее программное обеспечение, код, диск, сертификат, карту, токен или программу, как описано в Разделе 486.995. Если срок действия электронного нотариуса истекает, он подает в отставку, аннулируется или прекращается, или если электронный нотариус умирает, нотариус или надлежащим образом уполномоченный представитель нотариуса должен окончательно стереть или удалить программное обеспечение, кодирование, диск, сертификат, карту. , токен или электронная подпись и электронная печать в течение тридцати рабочих дней.

Если предыдущее комиссионное вознаграждение бывшего электронного нотариуса истекает, и он или она повторно вводятся в действие и регистрируются в качестве электронного нотариуса в течение трех месяцев после истечения срока, и если электронный нотариус будет использовать те же зарегистрированные средства для изготовления электронных нотариальных печатей и подписей, то бывший нотариус не обязан уничтожать свою электронную подпись и нотариальную печать (RSMo §486.995).

Чтобы загрузить форму регистрации комиссии в качестве электронного нотариуса, посетите государственного секретаря штата Миссури по адресу: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/FormsForNewNotary.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Миссури?

Да. 100-я Генеральная ассамблея Миссури (2020) приняла законопроект 1655, который включает положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении. Законопроект 1655 был подписан 6 июля 2020 года и вступил в силу 28 августа 2020 года.Законопроект 1655 Палаты представителей разрешает нотариусам штата Миссури совершать нотариальные действия для удаленных лиц с использованием коммуникационных технологий, соответствующих стандартам, разработанным Государственным секретарем штата Миссури.

House Bill 1655 позволяет удаленно расположенному физическому лицу предстать перед удаленным нотариусом в режиме онлайн с использованием коммуникационных технологий. Этот закон требует, чтобы удаленный нотариус онлайн был расположен в штате Миссури для совершения нотариальных действий с использованием коммуникационных технологий для удаленных лиц.Законопроект 1655 Палаты представителей также уполномочивает Государственного секретаря принимать постоянные правила для реализации положений об удаленном онлайн-нотариальном заверении, кодифицированных в Разделе XXXII, Глава 486, Разделах 486.1100–486.1205 Пересмотренного Устава Миссури, включая разработку и поддержание стандартов для анализа учетных данных и идентификации. проверка правилом. В разделе 486.1140 указано, что следующие удаленные нотариальные действия в режиме онлайн могут выполняться с использованием коммуникационных технологий в соответствии с разделами 486.С 1100 по 486.1205, и никаким другим способом: (1) подтверждение и (2) джурат.

Прежде чем совершать удаленные нотариальные действия в режиме онлайн, лицо должно подать заявление на получение статуса уполномоченного нотариуса и одновременно зарегистрироваться в качестве государственного нотариуса в качестве удаленного нотариуса в режиме онлайн. Перед тем как нотариус совершит первоначальное нотариальное действие для удаленно расположенного лица, он или она должны уведомить государственного секретаря штата Миссури о том, что он или она будет выполнять нотариальные действия в отношении удаленных лиц с использованием коммуникационных технологий.

Как стать удаленным нотариусом в Интернете в штате Миссури?

Перед тем, как физическое лицо совершит первоначальное удаленное нотариальное действие онлайн в отношении удаленного физического лица, физическое лицо должно:

  1. Удовлетворяет квалификационным требованиям для комиссии в качестве нотариуса в соответствии с главой 486 RSMo.
  2. Быть нотариусом штата Миссури.
  3. Прочтите Справочник нотариуса штата Миссури;
  4. Пройдите одобренный государством курс дистанционного онлайн-нотариального заверения.
  5. Сдать онлайн-экзамен по дистанционному онлайн-курсу нотариального заверения.
  6. Подпишите, заполните и отправьте «Регистрацию для комиссии в качестве электронного нотариуса» в электронном виде у государственного секретаря.
  7. Зарегистрируйте технологию для выполнения удаленных нотариальных действий в режиме онлайн у государственного секретаря.
  8. Опишите каждое отдельное средство, которое он или она будет использовать для создания электронной подписи и электронной нотариальной печати, указав программное обеспечение или имена любых лицензированных органов, выпускающих средства, что требует от Государственного секретаря утверждения программного обеспечения для использования в удаленном режиме онлайн. нотариальные действия.
  9. Убедитесь, что технология, которую удаленный онлайн-нотариус будет использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения, соответствует любым правилам, принятым Государственным секретарем штата Миссури.
  10. Разрешить государственному секретарю получить доступ к электронному журналу нотариуса после законного расследования, чтобы его можно было просмотреть, распечатать и скопировать.

Государственный секретарь может отказать в регистрации любому заявителю, подавшему электронную регистрационную форму, которая содержит существенное искажение или упущение фактов.Срок регистрации удаленного онлайн-нотариуса начинается с даты начала регистрации, установленной Государственным секретарем, и продолжается до тех пор, пока действует комиссия нотариуса или пока регистрация не будет прекращена (RSMo §486.1135). Удаленный онлайн-нотариус может выполнить удаленное онлайн-нотариальное заверение только в том случае, если принципал находится в присутствии удаленного онлайн-нотариуса, использующего технологию прямой аудио-видеоконференцсвязи во время нотариального заверения. Государственный нотариус удаленного доступа в режиме онлайн должен выполнить удаленный доступ в режиме онлайн, разрешенный в Разделах 486.С 1100 по 486.1205, только если удаленный нотариус онлайн физически находится в штате Миссури (§486.1155). Удаленный онлайн-нотариус должен вести электронный журнал удаленных онлайн-нотариальных действий в соответствии с Разделом 486.1190 и запись удаленных онлайн-нотариальных действий в постоянно переплетенном журнале.

При отставке, отзыве или истечении срока действия нотариальной комиссии либо в случае смерти удаленного онлайн-нотариуса: (1) журнал и нотариальные записи должны быть доставлены Государственному секретарю в соответствии с разделом 486.795 или 486.800 любыми способами, обеспечивающими материальную квитанцию, включая заказное письмо и электронную передачу, что позволяет доставлять электронный журнал на диск, распечатывать на бумаге или передавать в электронном виде в соответствии с требованиями Государственного секретаря; и (2) в случае электронного журнала и его резервной копии на дисках или других физических носителях, которые не требуется передавать, никакие дальнейшие записи не должны производиться в журнале и его резервной копии, причем обе эти записи должны храниться до тех пор, пока оба будут удалены или удалены по истечении десяти лет с даты последней записи удаленным онлайн-нотариусом или личным представителем удаленного онлайн-нотариуса.

Чтобы загрузить форму регистрации комиссии в качестве электронного нотариуса, посетите государственного секретаря штата Миссури по адресу: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/FormsForNewNotary.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в штате Миссури?

Срок полномочий нотариуса штата Миссури составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса (RSMo §486.610). Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.
  1. Путем отставки, смерти или отзыва.
  2. Когда нотариус перестает быть резидентом штата Миссури в течение срока полномочий нотариуса.
  3. Когда нотариус-нерезидент перестает иметь место работы или бизнеса в Миссури.
  4. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
  5. Когда нотариус перестает законно проживать в Соединенных Штатах.
  6. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление и гражданские права нотариуса не были восстановлены.

Требуется ли нотариальный залог штата Миссури, чтобы стать нотариусом в штате Миссури?

Да. Для новых и возобновляющих работу нотариусов требуется залог в размере 10 000 долларов США (§486.615). Каждый залог должен быть представлен окружному секретарю округа, в котором человек был назначен. После одобрения окружного клерка нотариус должен отправить свою присягу и залог государственному секретарю с датой на почтовом штемпеле, не превышающей семи дней с даты присяги.Поручительство по любой такой облигации должно быть поручителем компании, уполномоченной вести дела в штате Миссури. Поручительство должно быть выполнено лицензированным поручительством штата Миссури на срок четыре года, начиная с даты выпуска комиссии и заканчиваясь датой истечения срока его действия. Поручительство для нотариального залога должно сообщать обо всех претензиях к залогу Государственному секретарю штата Миссури. Годность нотариуса к исполнению оставшегося срока полномочий определяется Государственным секретарем. Чтобы приобрести гарантийный залог штата Миссури, щелкните здесь , посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.missourinotary.com , или по телефону 800.721.2663.

Нужна ли мне страховка нотариуса от ошибок и упущений в штате Миссури?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в штате Миссури. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Однако Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам штата Миссури оформить страховой полис на случай ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности.Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или другим видам убытков для общественности или от клиента, который подает иск к нотариусу о возмещении. Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус штата Миссури. Чтобы приобрести полис страхования от ошибок и упущений, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.missourinotary.com , звоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Миссури?

Нотариус штата Миссури имеет юрисдикцию в масштабах всего штата и может совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Миссури.

Кто назначает нотариусов штата Миссури?

Государственный секретарь штата Миссури принимает заявки на назначение в качестве нотариуса или возобновляющего нотариуса, обрабатывает заявки на государственных электронных нотариусов и удаленных онлайн-нотариусов, управляет процессом ввода в действие и поддерживает базу данных всех государственных нотариусов.Контактная информация государственного секретаря штата Миссури:

Государственный секретарь штата Миссури
Группа нотариусов и комиссионных
Государственный информационный центр Киркпатрика
А / я 784
(600 West Main Street, комната 322)
Джефферсон-Сити, Миссури 65102
Бесплатный номер: 1-866-223-6535
Телефон: 573-751-2783
Факс: 573-751-8199
Эл. Почта: [email protected]
https://s1.sos.mo.gov / business / Notary /

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Миссури?

Да. Нотариальный закон штата Миссури требует, чтобы каждый нотариус штата Миссури использовал либо выгравированную печать с тиснением, либо печать с резиновым штампом с черными чернилами рядом с официальной подписью нотариуса на каждом бумажном нотариальном сертификате (RSMo §486.730).

Размеры: Официальная печать нотариуса должна иметь кайму прямоугольной или круглой формы не более одной шестнадцатой дюйма вокруг необходимых слов.

Обязательные элементы: Нотариус должен прикрепить четкое, разборчивое, постоянное и воспроизводимое на фотографиях изображение официальной печати, которое включает следующие элементы:

  1. Имя нотариуса точно такое, как указано в комиссии.
  2. Идентификационный номер нотариальной комиссии.
  3. Слова «Нотариус».
  4. Слова «штат Миссури».
  5. Слова «Печать нотариуса».
  6. «Срок действия моей комиссии истекает (срок действия комиссии)».

Неразборчивая информация на официальном оттиске печати нотариуса может быть напечатана или напечатана разборчиво нотариусом рядом с оттиском, но не внутри оттиска, или рядом с ним может быть четко поставлен другой оттиск. Тисненый оттиск печати, который невозможно воспроизвести фотографически, может использоваться в дополнение к официальной печати, описанной в Разделе 486.730, но не вместо нее. Кроме того, официальная печать не может быть поставлена ​​поверх печатных или письменных материалов.Печать с тиснением, печать с черными чернилами и печать с электронным штампом должны быть получены у зарегистрированного производителя. Для получения нотариальных услуг штата Миссури посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвонив по телефону 800.721.2663, или щелкните здесь.

Нужна ли мне печать электронного нотариуса для электронного нотариального заверения в Миссури?

Да. Разделы 486.940 и 486.1170 требуют, чтобы электронный нотариус и / или удаленный онлайн-нотариус, который совершает нотариальные действия в отношении электронного документа, прикрепляли или логически ассоциировали с электронным нотариальным сертификатом и / или удаленным онлайн-нотариальным сертификатом зарегистрированный электронная подпись и зарегистрированная электронная нотариальная печать или зарегистрированный единичный элемент в соответствии с разделами 486.940 и 486.1170 таким образом, что подпись и печать или отдельный элемент приписываются государственному электронному нотариусу и / или удаленному онлайн-нотариусу, указанным в комиссии.

  1. Зарегистрированная электронная подпись:
  • уникальный для электронного нотариуса;
  • с возможностью независимой проверки;
  • , прикрепленный к электронному нотариальному сертификату или логически связанный с ним таким образом, что любое последующее изменение сертификата или лежащего в его основе электронного документа на видном месте демонстрирует свидетельство изменения; и
  • присоединен или логически связан средствами, находящимися под исключительным контролем электронного нотариуса.
  1. Всегда, средства для изготовления зарегистрированных электронных нотариальных печатей или зарегистрированных отдельных элементов, как описано в законодательстве, должны находиться под исключительным контролем электронного нотариуса.
  2. Работодатель электронного нотариуса не должен использовать или контролировать средства для создания зарегистрированных электронных подписей и нотариальных печатей или зарегистрированных единичных элементов, сочетающих требуемые характеристики обоих. Работодатель также не может после увольнения нотариуса сохранять какое-либо программное обеспечение, кодирование, диск, сертификат, карту, жетон или программу, которые предназначены исключительно для создания зарегистрированной электронной подписи, нотариальной печати или комбинированного единого элемента, независимо от того, работодатель оказал финансовую поддержку деятельности работника в качестве нотариуса.
  3. Зарегистрированная электронная подпись может использоваться электронным нотариусом в законных целях, кроме выполнения электронного нотариального заверения, при условии, что ни титул «нотариус», ни какое-либо другое указание статуса нотариуса не является частью подписи.
  4. Ни зарегистрированная электронная нотариальная печать, ни объединенный единый элемент, содержащий печать, не должны использоваться государственным электронным нотариусом для каких-либо целей, кроме выполнения законных электронных нотариальных заверений и удаленных нотариальных заверений.

Для того чтобы электронная нотариальная печать была признана юридически, она должна соответствовать требованиям раздела 486.730:

.
  1. Имя нотариуса точно такое, как указано в комиссии.
  2. Идентификационный номер нотариальной комиссии.
  3. Слова «Нотариус».
  4. Слова «штат Миссури».
  5. Слова «Печать нотариуса».
  6. «Срок действия моей комиссии истекает (срок действия комиссии)».

Примечание: Электронная нотариальная печать должна быть получена у зарегистрированного производителя. Электронная нотариальная печать является исключительной собственностью электронного нотариуса и / или удаленного онлайн-нотариуса, и электронная печать не может использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.

Требуется ли нотариальный журнал в Миссури?

Да. Каждый нотариус штата Миссури обязан вести хронологический журнал нотариальных действий в постоянно переплетенном журнале с пронумерованными страницами.Нотариус может одновременно вести только один действующий журнал в постоянном переплете. Раздел 486.705 обеспечивает предписанное содержание журнала, которое нотариус обязан записывать в свой журнал во время нотариального заверения. Государственный нотариус должен охранять свой журнал и все другие нотариальные записи и передавать или уничтожать их только по постановлению суда или по указанию Государственного секретаря.

Если нотариальный журнал не используется, он должен храниться в безопасном месте под исключительным контролем нотариуса и не должен использоваться каким-либо другим нотариусом или передаваться работодателю после увольнения.В течение десяти дней после того, как будет обнаружено, что журнал нотариуса украден, утерян, уничтожен, поврежден или иным образом сделан непригодным для использования или нечитаемым, нотариус, проинформировав соответствующий правоохранительный орган в случае кражи или вандализма, должен уведомить Секретаря Сообщите любым способом материальную квитанцию, включая заказное письмо и электронную передачу, а также предоставьте копию или идентификационный номер любого соответствующего полицейского отчета. После отставки, отзыва или истечения срока действия нотариальной комиссии или смерти нотариуса журнал и нотариальные записи должны быть доставлены Государственному секретарю любым способом с предоставлением материальной квитанции, включая заказное письмо и электронную передачу (RSMo §486 .715).

По вопросам поставок нотариусов штата Миссури обращайтесь в Американскую ассоциацию нотариусов, посетив наш веб-сайт по адресу www.missourinotary.com или позвонив по телефону (800) 721-2663.

Сколько может взимать нотариус штата Миссури за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Миссури устанавливаются законом (RSMo §486.685). Максимально допустимые сборы, которые нотариус штата Миссури может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

  1. Благодарности — 5 долларов США.00 за подпись
  2. Принятие присяги или подтверждения — $ 5.00
  3. Джуратов — 5 долларов за подпись
  4. Свидетельство подписи — 5 долларов США за подпись
  5. Заверенные копии — 1 доллар США за страницу, заверенная минимальная общая стоимость 3,00 доллара
  6. Электронные нотариальные заверения — 25 $

Примечание: Нотариус может взимать дорожный сбор за совершение нотариального действия, если: (1) нотариус и лицо, запрашивающее нотариальное действие, согласовывают дорожный сбор до поездки; и (2) нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что дорожный сбор отделен от нотариального сбора, установленного в статье 486.685 и не оговорено и не предписано государственным нотариальным законом. Нотариус штата Миссури не взимает плату за нотариальное заверение подписи на любом бюллетене для заочного голосования или заочной регистрации избирателя.

Государственные нотариусы, взимающие плату за свои нотариальные услуги, должны на видном месте вывешивать на своем обычном месте работы или бизнеса или представлять каждому принципалу за пределами их постоянного места работы или бизнеса таблицу сборов за нотариальные действия на английском языке, как указано в Разделе 486.685. Любые сборы, уплаченные нотариусу до совершения нотариального действия, не подлежат возврату, если: (1) нотариальное действие было завершено; или (2) в случае оплаты проезда в соответствии с разделом 486.685 нотариальное действие не было завершено после того, как нотариус выезжал на встречу с принципалом, потому что это было запрещено в соответствии с разделом 486.645, или потому что нотариус знал или имел разумное убеждение в том, что нотариальный акт или связанная с ним сделка были незаконными.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус штата Миссури?

Нотариус штата Миссури имеет право совершать следующие нотариальные действия в отношении материальных или электронных записей (RSMo §486.640):

  1. Благодарности
  2. Присяга и подтверждения
  3. Юрац
  4. Подпись свидетеля
  5. Сертификаты копии
  6. Любое другое действие, разрешенное законодательством штата Миссури

Как мне обновить свой адрес для нотариальной комиссии Миссури?

Нотариус штата Миссури должен уведомить государственного секретаря в течение десяти дней после изменения места жительства, рабочего или почтового адреса нотариуса (RSMo §486.780). Нотариус должен направить Государственному секретарю любым способом, обеспечивающим материальную квитанцию, включая заказное письмо и электронную передачу, следующее: (1) подписанный и заполненный бланк изменения адреса; (2) старый и новый адреса нотариуса; и (3) регистрационный сбор в размере пяти долларов либо чеком, либо денежным переводом, подлежащим уплате государственному директору по доходам. В случае изменения адреса постоянного места работы или предприятия нотариус не должен совершать нотариальное действие до тех пор, пока: (1) подписанная и заполненная форма изменения адреса не будет доставлена ​​или передана Государственному секретарю; (2) от Государственного секретаря получено подтверждение об изменении адреса нотариуса; и (3) поручительство нотариуса было уведомлено в письменной форме.Официальная печать государственного нотариуса содержит графство, в котором нотариус был нанят, поэтому нотариус также должен приобрести новую официальную печать с новым округом проживания нотариуса, если оно изменилось.

Чтобы загрузить форму изменения адреса в том же округе, посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу: https://s1.sos.mo.gov/Business/Notary/ReferenceForms

Нотариус-нерезидент штата Миссури должен следовать вышеупомянутым процедурам, если он или она сменили место работы в том же округе или в другом округе в течение срока его или ее полномочий.

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Миссури?

Нотариус штата Миссури должен уведомить государственного секретаря в течение десяти дней после изменения имени нотариуса по решению суда или вступлению в брак (RSMo §486.785). Нотариус должен направить Государственному секретарю любым способом, обеспечивающим материальную квитанцию, включая заказное письмо и электронную передачу, следующее: (1) подписанный и заполненный бланк изменения имени; (2) прежнее имя и новое имя нотариуса; (3) копию любого официального разрешения на такое изменение имени; и (4) регистрационный сбор в размере пяти долларов либо чеком, либо денежным переводом, подлежащим уплате директору по доходам штата.

После того, как Государственный секретарь получит все необходимые материалы и обработает запрошенное изменение имени, Государственный секретарь направит измененную государственную нотариальную комиссию непосредственно нотариусу по адресу его или ее проживания. Государственный нотариус не может совершать нотариальные действия с использованием нового имени до тех пор, пока нотариус: (1) не приобретет новую печать с новым именем нотариуса в соответствии с поручением; и (2) поручительство нотариуса было уведомлено в письменной форме о новом имени нотариуса.Чтобы загрузить форму изменения имени, щелкните здесь .

Исправлено: ноябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных.Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Часто задаваемые вопросы нотариуса | Государственный секретарь штата Небраска

Этот руководящий документ носит рекомендательный характер, но является обязательным для агентства до тех пор, пока оно не будет изменено.Руководящий документ не включает внутренние процедурные документы, которые влияют только на внутренние операции агентства, и не налагает дополнительных требований или штрафов на регулируемые стороны, не включает конфиденциальную информацию или правила и положения, разработанные в соответствии с Законом об административных процедурах. Если вы считаете, что этот руководящий документ налагает дополнительные требования или штрафы на регулируемые стороны, вы можете запросить пересмотр документа.

Часто задаваемые вопросы

1.Нужно ли мне проходить нотариальную палату?
Офис государственного секретаря — это правительственное учреждение, которое уполномочивает нотариусов в Небраске и регулирует нотариальные законы Небраски. Государственные нотариусы Небраски или те, кто желает стать нотариусами Небраски, должны знать о нотариальных ассоциациях за пределами штата, предлагающих обучение нотариусам. Эти ассоциации часто взимают плату за свое обучение. Доводим до вашего сведения, что канцелярия государственного секретаря не поддерживает эти ассоциации, и ассоциации никоим образом не связаны с нашим офисом.

Эти ассоциации могут предлагать дополнительное «сертификационное» обучение, чтобы помочь нотариусам выполнять свои обязанности. Наш офис не санкционирует это обучение, которое не требуется для нотариуса Небраски. Эти ассоциации могут также предлагать на продажу принадлежности для нотариусов. Единственное необходимое нотариальное обеспечение, которое уполномоченный нотариус должен на законных основаниях нотариально заверить в Небраске, — это его или ее печать с чернилами. (Журналы не являются обязательными по закону Небраски, но рекомендованы нашим офисом.)

2.Можно ли нотариально заверить подпись родственника?
По закону вы не можете нотариально заверить документ, подписанный одним из следующих лиц: вашими родителями, бабушкой и дедушкой, детьми, внуками, супругом, братьями или сестрами. Сюда входят родственники мужа, сводные родственники и родственники.
Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных в пунктах с 64-211 по 64-215, нотариус не может нотариально заверить документ, если нотариус имеет финансовую или выгодную заинтересованность в сделке, кроме получения обычного нотариального сбора, или если он указан в качестве стороны сделка.

3. Нужно ли мне указывать дату истечения срока действия комиссии на моей нотариальной печати?
Да, все нотариусы должны поставить дату истечения срока действия комиссии на своей нотариальной печати.
Необходимо использовать чернильную печать, на которой выгравировано следующее:

  • Штат Небраска.
  • Генеральный нотариус или Генеральный нотариус.
  • Ваше имя.
  • Срок действия комиссии.

4. Если на документе, который необходимо нотариально заверить, нет отметки «поставить печать здесь», где лучше всего поставить мою печать?
Лучше всего ставить печать в области подписи (обычно снизу или с обеих сторон).Убедитесь, что вы нажимаете сильно, чтобы вся информация на пломбе была удобочитаемой. Не ставьте печать поверх печатного текста в документе или подписей.

5. Должны ли пункт об аттестации и нотариальное заверение отображаться на той же странице, что и подпись доверителя?
В идеале и пункт о подтверждении, и нотариальное заверение должны быть размещены на одной странице; однако это не требуется по закону.

6. Если документ, который необходимо нотариально заверить, не содержит пункта о подтверждении и в форме недостаточно места для его добавления, как мне нотариально заверить документ?
Утверждение может быть напечатано на отдельном листе бумаги, а затем подписано, нотариально заверено и прикреплено скобками к документу, представленному для нотариального заверения.

7. Если кто-то подписывает подтверждение в качестве президента корпорации, попечителя траста и т. Д., Помимо подтверждения личности, нужно ли нотариусу также запрашивать подтверждение своей официальной дееспособности в корпорации или трасте?
Нет, подтверждение служебных полномочий не требуется.

8. Я недавно был женат и мне нужно знать, как изменить свое имя в нотариальной комиссии.
У вас есть два варианта изменения имени в нотариальной комиссии:

  1. Чтобы изменить свое имя до истечения срока действия комиссии, заполните и отправьте в наш офис форму изменения имени / адреса, нового залога и 30 долларов США.После получения этих предметов наш офис назначит вам новую комиссию с новым сроком действия. Затем вы можете приобрести марку со своим новым именем и новым сроком действия комиссии.

    ИЛИ

  2. Вы можете продолжать нотариальное заверение, используя вашу текущую печать и подписывая имя, под которым вы в настоящее время уполномочены, до тех пор, пока официально не истечет срок вашей комиссии. Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии.

9. Что делать, если доверитель принес мне документ и доверитель уже подписал его?
Во-первых, если вы не знаете этого человека, выполните процедуры идентификации, описанные в следующем разделе.Во-вторых, попросите директора снова поставить свою подпись прямо над тем местом, где он / она уже подписал документ, и перечеркните предыдущую подпись или используйте подтверждение для нотариального заверения документа.

10. Не могли бы вы перечислить методы идентификации человека, подпись которого мы будем нотариально заверить?
Принципал должен быть идентифицирован с помощью «Удовлетворительных доказательств»:

  1. Удостоверение личности государственного образца с фотографией, подписью и физическим описанием.
  2. Паспорт.
  3. Присяга или подтверждение одного заслуживающего доверия, незатронутого свидетеля, который лично известен нотариусу и который лично знает принципала или клятвы или подтверждения двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, которые должны быть нотариально удостоверены, каждый из которых лично знает человека и предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, как описано выше.
  4. Заказчик лично известен нотариусу посредством взаимодействия в течение определенного периода времени.

11.Документ был подготовлен в другом штате и отправлен нашему клиенту здесь, в Небраске, для нотариального заверения. Поскольку документ был создан в другом государстве, место проведения (место) в разделе документа о подтверждении было предварительно заполнено. Как правильно это исправить?
Нотариус должен перечеркнуть ошибку, в данном случае неправильное название штата, и написать в Небраске и округе, где происходит нотариальное заверение. НИКОГДА не используйте корректирующую жидкость или ленту для исправления ошибок в документе, который необходимо нотариально заверить.

12. Когда я уволился с работы, мой предыдущий работодатель сохранил мою нотариальную печать и свидетельство, потому что мой работодатель оплатил мне комиссионные нотариуса. Нужно ли мне начинать процесс ввода в эксплуатацию нотариуса заново?
Нет, повторный ввод в эксплуатацию не требуется. Мы можем выдать вам новый комиссионный сертификат для ваших записей, и вы можете приобрести новую печать нотариуса для использования при нотариальном заверении. Плата за замену копии комиссионного свидетельства составляет 15 долларов США.

13.Могу ли я заверить нотариально подпись несовершеннолетнего?
Закон не запрещает нотариальное удостоверение документа, подписанного несовершеннолетним; однако следует проявлять осторожность, поскольку несовершеннолетние могут не понимать подписываемый ими документ. Вам все равно понадобятся удовлетворительные доказательства идентификации, как описано выше в FAQ # 9.

14. Могу ли я заверить свою подпись нотариально?
Нет, нотариус не может заверить собственную подпись!

15. Обязан ли я вести журнал? Если да, то где я могу купить журнал?
Нотариальные журналы не требуются по закону Небраски; однако мы настоятельно рекомендуем вам использовать журнал.Вы можете приобрести журнал в местном магазине канцелярских товаров или воспользоваться примером журнала на нашем веб-сайте: Журнал нотариуса.

16. Что я должен указать в разделе «Место проведения» (Штат… .Уровень….) В верхней части нотариального свидетельства?
В этом разделе указано место (или место), где фактически происходило нотариальное заверение. Итак, если вы нотариально заверяете документ в Линкольне, Небраска, вы должны заполнить раздел о месте проведения нотариального свидетельства следующим образом: Штат Небраска, Графство Ланкастер.Если раздел «Место проведения» уже заполнен до того, как вы получите документ, вам следует пересечь информацию о штате и округе, если она неверна, и указать правильную информацию.

17. Требуется ли нотариус для чтения документа для нотариального заверения или предоставления совета по содержанию документа?
Нет, нотариус не обязан читать документ и не может давать советы относительно законности документа. Вы также не должны готовить или заполнять документы, если вы не являетесь адвокатом или профессионалом в соответствующей области знаний.Вы должны указать бланки директору (лицу, подписывающему документ) и объяснить, что другие могут заполнить их после нотариального заверения без разрешения (см. № 18 ниже). Если вы ведете дневник, отметьте, как директор решил с ними справиться.

18. Мне представляется на нотариальное заверение документ, в котором есть бланки. Как мне продолжить?
Отказаться в нотариальном заверении до тех пор, пока все пробелы не будут заполнены или заполнены и подписаны доверителем.

19.Можно ли назначить нотариуса на должность нотариуса после того, как его признали виновным в совершении уголовного преступления?
Да, но только если они получили полное помилование до назначения в качестве нотариуса.

20. Может ли кто-либо быть назначен нотариусом, если он был осужден за преступление, связанное с мошенничеством или недобросовестностью?
Да, однако обвинительный приговор должен был быть вынесен за 5 или более лет до того, как он стал нотариусом.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] или по телефону (402) 471-2558.

Как стать нотариусом во Флориде

Может ли нерезидент стать нотариусом во Флориде?

Нет. Физическое лицо, которое не является законным резидентом Флориды, не имеет права подавать заявление на получение государственной нотариальной комиссии Флориды.

Сколько стоит стать нотариусом во Флориде?

Расходы заявителя на нотариуса могут включать в себя следующие расходы: (1) сбор за регистрацию в размере 39 долларов США для обработки заявления о назначении или повторном назначении; (2) нотариальный залог в размере 7500 долларов; (3) печать нотариуса; (4) учебный курс нотариуса, предлагаемый утвержденным поставщиком образовательных услуг; (5) нотариальный журнал, если нотариус следует рекомендациям Администрации губернатора; и (6) страховой полис E&O, если нотариус желает получить его для своей личной защиты от ответственности.Для выдачи нотариального вознаграждения ветерану, который служил в военное время и имеет инвалидность 50% или более, комиссия не требуется, и такая инвалидность подлежит проверке Государственным департаментом Флориды. .

Как мне продлить комиссию нотариуса Флориды?

Нотариусы Флориды, желающие возобновить свои государственные нотариальные комиссии, могут подать заявление о повторном назначении в качестве государственных нотариусов примерно за шесть месяцев до истечения срока их текущих комиссионных.Нотариусы, подающие заявление о повторном назначении в качестве нотариуса, должны следовать тем же процедурам и процедурам, которые требуются для нового заявления о назначении в качестве нотариуса.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Флориды или продлить срок действия моей государственной нотариальной комиссии Флориды?

Да. Новый заявитель, ищущий комиссию в качестве нотариуса Флориды, должен пройти не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения, включая электронное нотариальное заверение и обязанности нотариуса, в течение одного года до подачи заявления о назначении в качестве нотариуса. .Образовательные курсы, удовлетворяющие этому требованию, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать основную учебную программу, утвержденную этим офисом. Это требование также может быть выполнено путем бесплатного прохождения курса, предлагаемого Государственным департаментом Флориды и Управлением губернатора онлайн . После завершения образовательного курса заявитель нотариуса получит сертификат об окончании, который можно подать вместе с заявлением о приеме на работу.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение во Флориде?

Да. Закон Флориды, раздел X, глава 117, раздел 117.021 разрешает электронное нотариальное заверение. Государственный департамент принял правила, устанавливающие определения, а также подпись и печать нотариуса для электронного нотариального заверения. Раздел 117.021 предусматривает, что при совершении электронного нотариального действия нотариус должен использовать электронную подпись, которая: (1) уникальна для нотариуса; (2) возможность независимой проверки; (3) сохраняются под исключительным контролем нотариуса, включая защиту доступа с использованием паролей или кодов под контролем нотариуса; и (4) прикреплены к электронному документу или логически связаны с ним таким образом, что любое последующее изменение электронного документа отображает свидетельство изменения.Кроме того, Раздел 117.021 предоставляет информацию о печати, необходимую для электронного документа. Несоблюдение нотариусом любого из требований Раздела 117.021 может служить основанием для приостановления полномочий нотариуса Исполнительным Канцелярией Губернатора. Государственный департамент в сотрудничестве с Агентством государственных технологий должен принять правила, устанавливающие стандарты для технологий защиты от несанкционированного доступа, которые будут указывать на любое изменение или изменение электронной записи после завершения электронного нотариального действия.Все электронные нотариальные заверения, выполненные 1 января 2020 г. или позже, должны соответствовать принятым стандартам (§117.021 [7] ФС). Кроме того, государственный нотариус не может нотариально заверить подпись на документе, если лицо, чья подпись нотариально заверяется, не появляется перед нотариусом посредством физического присутствия или посредством аудио-видео коммуникационной технологии, как это разрешено в соответствии с частью II главы. 117 при нотариальном заверении подписи (FS §117.107 [9]). Государственный департамент рекомендует нотариусам, желающим выполнять электронные нотариальные заверения, просматривать и исследовать разделы 117.021, 107.105, 117.107 [9] и 668.50 Устава Флориды, а также Единый закон Флориды об электронных операциях.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение во Флориде?

Да. Законодательное собрание Флориды в 2019 г. приняло законопроект 409 Палаты представителей, вносящий поправки в уставы государственных нотариусов Флориды путем добавления новых положений об удаленном онлайн-нотариальном заверении с датой вступления в силу 1 января 2020 г. Нотариусы Флориды имеют право выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней аудио-видео связи который соответствует требованиям и стандартам Части II Главы 117 и всем правилам, принятым Государственным департаментом в соответствии с Разделом 117.295. Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен обратиться в Государственный департамент для регистрации в онлайн-государственной нотариальной комиссии.

Как стать онлайн нотариусом Флориды?

Перед выполнением онлайн-нотариального заверения в соответствии с Разделом 117.225 регистрант должен: (1) сначала получить должность нотариуса Флориды; (2) подтвердить, что он или она закончили аудиторный или онлайн-курс, охватывающий обязанности, обязательства и технологические требования для работы в качестве онлайн-нотариуса; (3) оплатить регистрационный сбор нотариуса; (4) подать регистрацию в качестве онлайн-нотариуса в Государственный департамент, подписанную и заверенную регистрантом; (5) идентифицировать поставщика услуг RON, чьи аудио-видео коммуникационные технологии и процессы для анализа учетных данных и технологий подтверждения личности регистрант намеревается использовать для онлайн-нотариальных заверений, и подтвердить, что такие технологии и процессы удовлетворяют требованиям главы 117 и любым правилам, принятым Государственный департамент в соответствии с разделом 117.295; (6) получить залог в размере 25000 долларов, утвержденный и поданный в Государственный департамент; и (7) предоставить доказательства, удовлетворительные для Государственного департамента, что регистрант, действующий в своем качестве онлайн-нотариуса, застрахован от ошибок и упущений страховщика, уполномоченного вести дела во Флориде на сумму 25000 долларов США на такие условия, которые определены Государственным департаментом как разумно необходимые для защиты населения.

При выполнении онлайн-нотариального заверения с использованием утвержденных коммуникационных технологий, онлайн-нотариус должен:

  1. Физически находиться в пределах Флориды, даже если принципал может географически находиться в любом штате или стране.Заказчик должен визуально присутствовать в присутствии онлайн-нотариуса с помощью интерактивной двусторонней аудио-видео связи.
  2. Подтвердите личность принципала и любого свидетеля, появляющегося в сети, во время взятия подписи, используя технологию аудио-видео связи и процессы, которые соответствуют законодательным требованиям и правилам, принятым ниже, и записать двустороннюю аудио-видеоконференцию. сеанс между нотариусом и доверителем и любыми свидетелями.Доверитель не может выступать в качестве свидетеля для своей собственной подписи при онлайн-нотариальном заверении.
  3. Подтвердить устно или посредством письменного согласия доверителя, что доверитель желает, чтобы нотариальное действие было совершено нотариусом Флориды в соответствии с общим законодательством Флориды.
  4. Сообщите участвующим сторонам, что удаленное нотариальное действие будет зафиксировано аудиовизуальной записью.
  5. Включите в аудиовизуальную запись рассказ о том, как была аутентифицирована личность принципала.
  6. Включите в аудиовизуальную запись произнесение подтверждения доверителем того, что его подпись на записи сделана сознательно и добровольно.
  7. Заполните электронное нотариальное свидетельство для каждого онлайн-нотариального заверения.
  8. Включите в электронное нотариальное свидетельство язык, на котором нотариально заверено было нотариальное заверение в режиме онлайн, что может быть выполнено путем размещения термина «нотариус в режиме онлайн» на печати государственного нотариуса в режиме онлайн или рядом с ней.
  9. Запишите онлайн-нотариальное заверение в безопасный электронный журнал.
  10. Сделайте запись и резервную копию аудиовизуальной конференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, используемого для онлайн-нотариального заверения.
  11. Примите разумные меры для обеспечения защиты двусторонней видео- и аудиосвязи, используемой при удаленном нотариальном заверении, от несанкционированного перехвата.
  12. Примите разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдающим или регистрирующим устройство.
  13. Прикрепите электронную подпись и печать удаленного нотариуса к электронному сертификату электронного документа таким образом, чтобы обеспечить возможность независимой проверки и сделать очевидным любое последующее изменение или модификацию электронного документа.
  14. Максимальная плата, которую онлайн-нотариус или его или ее работодатель может взимать за онлайн-нотариальное заверение, составляет 25 долларов США.

Закон о нотариате Флориды требует, чтобы онлайн-нотариус, выполняющий онлайн-нотариальные заверения, имел доступ к информации, содержащейся в электронном журнале, с использованием пароля или других безопасных средств аутентификации.Онлайн-нотариус должен иметь возможность распечатать или произвести материальную запись любой записи, сделанной в электронном журнале нотариуса. Онлайн-нотариус может взимать плату для возмещения расходов, связанных с копированием электронных журнальных записей или аудиовизуальной записью удаленных нотариальных действий. Нотариальное заверение онлайн, выполненное в соответствии с главой 117, считается выполненным в пределах Флориды и регулируется действующим законодательством штата Флорида. Более того, ответственность, санкции и средства правовой защиты за ненадлежащее выполнение онлайн-нотариальных заверений такие же, как и в случае ненадлежащего нотариального действия, совершенного традиционным нотариусом.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии во Флориде?

Срок полномочий нотариуса Флориды составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако поручение нотариуса может быть признано недействительным: (1) в случае отставки; (2) смертью; (3) отзывом; (4) когда нотариус перестает иметь законное место жительства во Флориде в течение всего срока назначения; (5) когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США; и (6) когда нотариус становится дисквалифицированным в соответствии с Fla.Стат. §117.01 (4).

Требуется ли нотариальный залог Флориды, чтобы стать нотариусом во Флориде?

Да. Гарантийный залог Флориды в размере 7 500 долларов США требуется для всех новых кандидатов, желающих получить назначение в качестве государственных нотариусов, и новых нотариусов, претендующих на повторное назначение. Облигация должна быть выпущена поручительской компанией, имеющей лицензию или уполномоченную на ведение бизнеса во Флориде, которая покрывает действия или бездействие нотариуса в течение четырехлетнего срока комиссионных нотариусов.После выплаты любому физическому лицу, пострадавшему в результате нарушения обязанностей нотариуса, юридическое лицо, выпустившее облигацию для нотариуса, должно уведомить управляющего о платеже и обстоятельствах, которые привели к иску. Чтобы приобрести облигацию нотариуса Флориды, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Флориды?

Страхование от ошибок и упущений во Флориде не является обязательным.Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам Флориды получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или клиента, в отношении которых нотариусу предъявлен иск о возмещении. Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Флориды.Для получения информации о страховом полисе E&O посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия во Флориде?

Нотариус Флориды имеет юрисдикцию на уровне штата и может совершать нотариальные действия в любом округе в любом месте в пределах географических границ штата Флорида. Точно так же нотариус Флориды не может совершать нотариальные действия за пределами Флориды.

Кто назначает нотариусов Флориды?

Во Флориде нотариусы назначаются губернатором, и канцелярия губернатора рассматривает жалобы на неправомерные действия нотариусов и принимает дисциплинарные меры, когда сочтет это целесообразным.Однако Государственный департамент Флориды принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет записи о нотариусах. Офис губернатора также сотрудничал с Государственным департаментом, чтобы обеспечить нотариусам необходимый курс нотариального образования.

Контактная информация нотариального отдела канцелярии губернатора:

Аппарат Губернатора
Нотариальная секция

Офис главного юрисконсульта
Капитолий, офис 209
400 South Monroe Street,
Таллахасси, Флорида 32399-0001
(850) 717-9310

https: // www.flgov.com/notary/

Контактная информация Государственного департамента:

Государственный департамент Флориды
Отдел корпораций
Раздел
о нотариальных комиссиях и удостоверениях А / я 6327
Таллахасси, Флорида 32314
(850) 245-6975

Нужно ли мне покупать штамп нотариуса во Флориде?

Да. Нотариальный закон Флориды требует, чтобы все нотариусы использовали резиновую печать с черными чернилами для удостоверения подлинности всех нотариальных действий.Раздел 117.05 (3) (a) Устава Флориды содержит юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей нотариуса.

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса должна содержать следующие элементы:

  • Имя нотариуса
  • Дата истечения срока действия комиссии нотариуса
  • Комиссионный номер нотариуса
  • Слова «нотариус»
  • Слова «Штат Флорида»

Размеры штампа не указаны законодательными актами Флориды.Никакие эмблемы или символы не требуются или не запрещаются. Однако использование Большой печати штата Флорида на печати нотариуса строго запрещено.

Печать оттискного типа может использоваться в дополнение к резиновой печатью штампа, но резиновая печать штампа должна быть официальной печатью для использования на бумажных документах, и печать оттиска не может быть заменена ей. Для электронного нотариального заверения нотариус должен поставить информацию, содержащуюся в его или ее нотариальной печати, но не должен ставить изображение физической нотариальной печати (FS 117.021 [3]).

Требуется ли нотариальный журнал во Флориде?

Нет. Закон о нотариате Флориды не требует, чтобы нотариусы Флориды регистрировали свои нотариальные действия в журнале. Канцелярия губернатора настоятельно рекомендует регистрировать все нотариальные действия в нотариальном журнале, чтобы оградить нотариуса от ответственности. Хотя закон штата о нотариате не требует ведения журнала, Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Флориды вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений. мошеннических нотариальных действий и служебных проступков.Нотариусы Флориды могут обнаружить, что ведение журнала нотариальных действий является полезным инструментом для их собственных нотариальных стандартов и практики при выполнении своих нотариальных действий. Чтобы узнать о расходных материалах для нотариусов Флориды, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Флориды за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Флориды устанавливаются законом штата (FS §117.05 [2] а). Максимально допустимые сборы, которые нотариус Флориды может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

  • Благодарности — 10,00 $
  • Клятвы или заявления — 10,00 $
  • Джурац — 10,00 $
  • Протесты — 10,00 долларов
  • Сертификаты копии — 10,00 $
  • Заключение брака — 30.00 $
  • Проверка VIN — 20,00 $
  • Оформление онлайн-нотариального заверения — 25 $

Примечание: Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование бюллетеня для голосования по почте на выборах и должен засвидетельствовать такое голосование по запросу избирателя при условии, что нотариальный акт соответствует положениям настоящего Регламента. глава (FS §117.05 [2] [b]).

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Флориды?

Нотариус Флориды имеет право совершать следующие нотариальные действия (§117.03 и §117.04 FS):

  • Получение подтверждения
  • Принятие присяги или заявления
  • Заверение или заверение копии
  • Заключение брака (§117.045 ФС)
  • Проверка идентификационных номеров транспортных средств (FS §319.23 [3] а)
  • Подтверждение содержимого сейфовой ячейки (ФС §655-94)

Как мне обновить свой адрес для моей нотариальной комиссии Флориды?

Нотариус Флориды должен письменно уведомлять Государственный департамент о любых изменениях своего служебного адреса, домашнего телефона, рабочего номера телефона, домашнего адреса или сведений о судимости в течение 60 дней после такого изменения (§117.01 FS) [2]).

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии во Флориде?

Нотариус Флориды, законно меняющий свое имя, должен предоставить в течение 60 дней после такого изменения: (1) запрос на измененную комиссию от Государственного департамента; (2) гонорар в размере 25 долларов США; (3) его или ее текущая комиссия; (4) форма уведомления об изменении от Государственного департамента; (5) новое имя нотариуса; и (6) образец официальной подписи нотариуса.Государственный департамент должен выдать нотариусу исправленную комиссию на новое имя. Заявитель на нотариальное поручение должен сопровождать бланк уведомления об изменении. После подачи в Государственный департамент требуемого уведомления об изменении формы и пассажира, нотариус может продолжать совершать нотариальные действия от своего прежнего имени в течение 60 дней или до получения измененной комиссии, в зависимости от того, какая дата наступит раньше (FS §117.107). [9]). Чтобы подать заявление об изменении имени, посетите веб-сайт Государственного департамента .

Исправлено: декабрь 2019 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников.Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Нотариальные комиссии Калифорнии: часто задаваемые вопросы

Квалификация

Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно:

  • Быть 18 лет и старше (законом не установлен максимальный возраст)
  • Быть законным резидентом Калифорнии
  • Пройти курс обучения, утвержденный Государственным секретарем.
  • Пройти удовлетворительно и сдать письменный экзамен, предписанный Государственным секретарем.
  • Пройти проверку биографических данных

Как я могу получить государственную комиссию нотариуса?

В дополнение к выполнению задач, указанных в контрольном списке для государственного нотариуса, и при условии прохождения проверки биографических данных, государственная нотариальная комиссия может быть получена путем сдачи экзамена для проверки ваших знаний о законах и правилах, влияющих на государственные нотариальные услуги.Экзамены проводит CPS HR Consulting, а регистрацию можно произвести на сайте www.notary.cpshr.us или позвонив в CPS HR Consulting по телефону (916) 263-3520.

Где я могу получить форму отпечатка пальца Live Scan и снять отпечаток пальца?

Отпечатки пальцев должны быть отправлены в электронном виде через Программу сканирования в реальном времени Министерства юстиции Калифорнии. Форма запроса на услугу сканирования в реальном времени должна быть отправлена ​​поставщику услуг сканирования в реальном времени, который, в свою очередь, отправит в электронном виде отпечатки пальцев в Министерство юстиции и Федеральное бюро расследований.

Список поставщиков услуг сканирования в реальном времени можно найти по адресу: https://oag.ca.gov/fingerprints/locations

* Примечание. Государственные сборы требуются для записи судимости на уровне штата (DOJ) и федерального уровня (FBI). чеки. Также могут потребоваться дополнительные сборы (например, лицензионные или сертификационные сборы). Список текущих сборов см. В PDF-файле «Плата за обработку отпечатков пальцев соискателя», щелкнув здесь: https://oag.ca.gov/sites/all/files/agweb/pdfs/fingerprints/forms/fees.pdf

Местоположения идентифицированные BNR (Требуется номер счета), предоставляют услуги Live Scan только кандидатам, номера счетов агентства которых указаны в их формах Live Scan.Эти сайты могут взимать только скользящие сборы — они не взимают никаких других сборов.

Взносы за прокат варьируются от места к месту и покрывают только расходы оператора на прокат изображений отпечатков пальцев.

Кандидаты должны предоставить оператору сканирования в реальном времени действительное удостоверение личности с фотографией. Просроченные удостоверения личности не принимаются.

Я судим. Могу ли я по-прежнему работать нотариусом Калифорнии?

Определенные судимости могут помешать вам стать нотариусом.Информацию о дисквалификации обвинительных приговоров можно найти в Дисциплинарных рекомендациях Государственного секретаря по этой ссылке: http://www.sos.ca.gov/notary/disciplinary-guidelines/

Осуждения

Закон штата требует, чтобы у всех заявителей были сняты отпечатки пальцев в качестве части проверка биографических данных перед назначением на должность нотариуса. Информация о требованиях к сдаче отпечатков пальцев будет отправлена ​​заявителям, которые сдали экзамен.

Все заявители должны указать в своем заявлении все аресты, в отношении которых продолжается судебное разбирательство, и все обвинительные приговоры.Осуждения, отклоненные в соответствии с разделами 1203.4 или 1203.4a Уголовного кодекса, должны быть раскрыты. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно раскрытия обвинительных приговоров или арестов, свяжитесь с государственным секретарем до подписания заявления.

Для получения подробной информации о вашем аресте (ах) и / или осуждении (ах), пожалуйста, свяжитесь с Министерством юстиции Калифорнии по телефону (916) 227-3849.

Государственный секретарь порекомендует отклонить заявление по следующим причинам:

  • Неспособность раскрыть какой-либо арест или осуждение
  • Признание виновным в совершении уголовного преступления, по истечении которого прошло не менее 10 лет после завершения испытательного срока
  • Осуждение дисквалифицирующий проступок, если с момента завершения испытательного срока прошло не менее 5 лет
  • Определение того, что факты конкретного дела оправдывают отрицание, например характер и тяжесть деяния или наличие отягчающих обстоятельств

Примечание: Когда дается рекомендация отклонить заявку, заявитель имеет право обжаловать эту рекомендацию в процессе административного слушания.

Алименты на ребенка

Кандидатам, не выполняющим постановления о поддержке ребенка или семьи, будут выданы временные государственные нотариальные комиссии. Государственные нотариусы, признанные несоответствующими требованиям после выдачи государственной нотариальной комиссии, могут быть приостановлены или отозваны. (Раздел 17520 Семейного кодекса)

Каков был мой результат на экзамене и сдал ли я экзамен государственного нотариуса?

Результаты государственного экзамена у нотариуса будут отправлены по электронной почте (если вы указали адрес электронной почты в правом верхнем углу заявления) или по почте через почтовую службу США через 15 рабочих дней после экзамена.Информация о результатах экзамена не обсуждается по телефону. Если с даты экзамена прошло более 20 рабочих дней, вы можете связаться с CPS HR Consulting по телефону (916) 263-3520 или по электронной почте [email protected] для получения помощи.

Каков статус моего расследования биографических данных?

Чтобы получить самую свежую информацию о вашей проверке биографических данных, вы можете связаться с Министерством юстиции Калифорнии по телефону (916) 227-4557. Это автоматическая линия, по которой вам будет предложено ввести номер ATI (идентификатор отслеживания кандидата) из формы запроса на услугу сканирования в реальном времени и дату вашего рождения.

Почему до получения результатов проверки имени от Министерства юстиции так много времени?

Время обработки проверки имени через Министерство юстиции Калифорнии варьируется и может занимать до четырех недель.

Почему мне пришло письмо о снятии отпечатков пальцев, когда они были сняты несколько месяцев назад?

Письмо, сгенерированное системой, отправляется вам через четыре, восемь и двенадцать месяцев с даты экзамена в качестве напоминания о том, что вам нужно снять отпечатки пальцев с помощью Live Scan.Если у вас брали отпечатки пальцев, мы не получали результатов от Министерства юстиции Калифорнии. Вы можете проверить статус своих отпечатков пальцев, позвонив на автоматическую линию Министерства юстиции Калифорнии по телефону (916) 227-4557.

Я не подал вовремя клятву и залог, что мне делать?

Если вы не подали присягу и залог вовремя, вы должны повторно подать заявление, чтобы стать нотариусом.

Если вы являетесь новым заявителем государственного нотариуса, вы должны приложить действующее свидетельство о прохождении утвержденного шестичасового курса государственного нотариального образования к своему новому заявлению в государственную нотариальную службу, а также вашу цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма. и чек на 20 долларов.00. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь нотариусом, подающим заявление на повторное назначение, и проходили утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации нотариусов, вам все равно необходимо пройти утвержденный шестичасовой курс. Трехчасовой курс не соответствует требованиям к образованию после истечения срока действия вашей текущей комиссии. Вам нужно будет приложить свидетельство о прохождении шестичасового курса к новому заявлению у нотариуса, вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чеком на 20 долларов.00. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь нотариусом, подающим заявление о повторном назначении, и прошли утвержденный шестичасовой учебный курс, вы должны приложить текущий свидетельство о прохождении курса к новому заявлению нотариуса вместе с цветной паспортной фотографией размером 2 x 2 дюйма, на которой вы и чек на 20 долларов. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Что мне делать, если мой рабочий или домашний адрес изменился?

Чтобы изменить свой адрес, отправьте письмо или форму изменения адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки с квитанцией государственному секретарю в течение 30 дней с момента изменения.(Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8213.5.) Почтовый адрес указан в Контактной информации ниже.

Контактная информация — нотариус

Часы работы
С понедельника по пятницу
с 8:00 до 17:00.
(за исключением государственных праздников)

Расположение офиса
1500 11th Street, 2nd Floor
Sacramento, CA 95814

Почтовый адрес
Отделение нотариуса
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001

Номер телефона
(916) 653–3595

Региональный офис
Региональный офис, расположенный в Лос-Анджелесе, предоставляет личные услуги, связанные с аутентификацией (апостиль или сертификаты) .Адрес офиса и доступные услуги можно найти на веб-странице нашего регионального офиса.

Что мне делать, если местонахождение моей коммерческой деятельности изменилось из одного округа в другой?

Ваша комиссия позволяет вам нотариально заверить на всей территории штата Калифорния, независимо от того, где хранятся ваша присяга и залог. Если местонахождение вашего предприятия изменилось, вы должны отправить государственному секретарю форму изменения адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки с квитанцией в течение 30 дней с момента изменения.Пожалуйста, обратитесь к контактной информации для получения почтового адреса. Если изменение адреса касается вашей компании, укажите название компании в своем уведомлении. Если изменение адреса включает изменение округа, вы можете подать новую присягу и залог в округе, в который переехала ваша компания, однако перенос округа не требуется. Чтобы подать заявление о смене округа, вы должны запросить у государственного секретаря бланк присяги. Присяга будет иметь название вашего первоначального округа, однако вы примете и подадите свою присягу в новом округе, отметив поле передачи округа в нижней части формы присяги.Вы также должны взять новый залог или его копию и подать его вместе со своей присягой в новом округе. Свидетельство о разрешении на изготовление государственной печати нотариуса будет отправлено вам после того, как Государственный секретарь получит и обработает вашу присягу, поданную в новом округе. Ваша печать должна отражать округ, в котором была подана ваша последняя клятва и залог. (Разделы 8213 и 8213.5 Кодекса правительства Калифорнии.)

Что мне делать, если мое имя изменилось?

Чтобы изменить свое имя в наших записях и в вашей государственной нотариальной комиссии, вам необходимо заполнить Заявление на изменение имени.После утверждения вам будет выписана измененная комиссия, отражающая ваше новое имя. Затем вам нужно будет подать новую присягу и внести поправку в свой залог к ​​клерку округа в течение 30 дней с даты выдачи измененного комиссионного вознаграждения, чтобы изменение имени вступило в силу. В течение 30 дней с момента подачи вы должны получить новую печать, отражающую новое имя. После подачи измененной присяги и залога вы больше не можете использовать комиссионные, включая печать, которые были выпущены на ваше прежнее имя.Если вы не представите измененную присягу и залог в течение 30-дневного срока, изменение имени станет недействительным, и ваша комиссия вернется к прежнему имени, и вам потребуется подать еще одно заявление на изменение имени. (Разделы 8213 и 8213.6 Кодекса правительства Калифорнии.)

Срок действия моей нынешней государственной комиссии нотариуса скоро истечет, и я уже подал повторное заявление, чтобы стать нотариусом. Когда я получу новую комиссию?

Если все требования к заявке соблюдены, ваша новая государственная нотариальная комиссия будет выдана за 30 дней до истечения срока действия вашей нынешней государственной нотариальной комиссии.

Как скоро я смогу пройти тест на повторное назначение, если в настоящее время у меня есть государственная нотариальная комиссия?

Чтобы избежать перерыва в сроках государственной комиссии нотариуса, вам следует сдать экзамен на государственную нотариальную комиссию не менее чем за шесть месяцев до истечения срока действия вашей нынешней государственной комиссии нотариуса. Результаты тестирования действительны в течение одного года со дня сдачи экзамена. (Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 20803.)

Как мне отказаться от государственной нотариальной комиссии?

Если вы хотите подать в отставку, отправьте письмо государственному секретарю и доставьте все свои нотариальные записи и документы в округ, в котором находится ваша текущая присяга, в течение 30 дней и уничтожьте свою печать.(Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8209.) Почтовый адрес государственного секретаря указан в разделе «Контактная информация».

Как получить дубликат комиссионного свидетельства?

Дубликат сертификата комиссии можно получить, направив письменный запрос государственному секретарю. За сертификат взимается сбор в размере 10 долларов США. Почтовый адрес государственного секретаря указан в контактной информации ниже. (Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 20802.)

Контактная информация — нотариус

Часы работы
С понедельника по пятницу
8:00 a.м. до 17:00
(за исключением государственных праздников)

Расположение офиса
1500 11th Street, 2nd Floor
Sacramento, CA 95814

Почтовый адрес
Отделение нотариуса
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001

Номер телефона
(916) 653–3595

Региональный офис
Региональный офис, расположенный в Лос-Анджелесе, предоставляет личные услуги, связанные с аутентификацией (апостиль или сертификаты) .Адрес офиса и доступные услуги можно найти на веб-странице нашего регионального офиса.

Каковы требования к поступающим для прохождения утвержденного трехчасового курса повышения квалификации нотариусов?

Государственные нотариусы, которые ранее прошли утвержденный шестичасовой курс государственного нотариального образования и в настоящее время имеют действующую комиссию, имеют право пройти утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации, если они сдали экзамен государственного нотариуса и подали заявление на экзаменационной площадке до истечения срока их текущей комиссии.

Можно ли пройти шестичасовой курс государственного образования нотариусом вместо трехчасового курса повышения квалификации?

Шестичасовой утвержденный курс государственного образования нотариуса удовлетворяет требованиям трехчасового курса повышения квалификации и всегда удовлетворяет требованиям к образованию, независимо от того, являетесь ли вы новым заявителем или подаете заявление на повторное назначение.

Я подал заявление о повторном назначении до истечения срока действия моей нынешней государственной нотариальной комиссии и прошел утвержденный трехчасовой курс государственного нотариального образования, но не сдал экзамен по государственному нотариусу.Что мне теперь делать?

Если вы провалили экзамен государственного нотариуса и можете снова сдать экзамен до истечения срока действия вашей нынешней государственной комиссии нотариуса, свидетельство о завершении утвержденного трехчасового учебного курса все равно будет действительным. Приложите свидетельство о прохождении экзамена к своему заявлению вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чеком на 20 долларов США, когда вы пойдете на место проведения экзамена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>