Смена фамилии в трудовой книжке: Что-то пошло не так

Процедура смены фамилии в трудовой книжке — Оперсонале

Содержание статьи

Зачастую возникают ситуации, когда работник организации по каким-либо причинам меняет свою фамилию. В этом случае корректировке подвергаются все его документы. В их перечень входит и трудовая книжка. При этом одни необходимо переоформлять, а в других достаточно внести соответствующие изменения. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке, полезно знать как кадровику, так и обычному работнику.

Внесение изменений и ответственность

Работник не должен пренебрегать оповещением работодателя о смене своей фамилии. В противном случае это может послужить причиной потери действительности документов, которые подтверждают факт трудоустройства. За внесение любой информации в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Сотрудники кадрового отдела должны постоянно следить за всеми изменениями трудового законодательства, чтобы осуществлять правильное оформление всех документов и не отвлекать сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.

Каждый работник и работодатель должны помнить о том, что смена фамилии или имени приравнивается к изменению личных данных сотрудника. Решение о смене фамилии никаким образом не должно сказываться на правах человека, что касается и рабочего места. При этом, человек, перед оформлением всех документов, обязан ознакомиться со всеми бумагами, которые содержат в себе информацию касательно порядка ведения и использования данных работников. Затем нужно ознакомиться со своими правами и обязанностями, после чего можно смело ставить подпись. Что касается работодателя, то он должен оповещать человека обо всех своих действиях и объяснить, что делать с трудовой книжкой при смене фамилии.

Что нужно помнить о смене фамилии

Личными или персональными данными принято называть информацию о работнике, которые нужны работодателю для официального оформления. Как правило, хранятся такие сведения в бухгалтерских и кадровых документах организации. При любых изменениях данной информации ее владелец должен внести соответствующие записи в свои личные документы, и бумаги, хранящиеся на предприятии. К ним относят:

1. трудовую книжку;
2. трудовой договор;
3. книгу учета движения трудовых документов;
4. личную карту сотрудника.

Чтобы не затягивать процесс внесения изменений, о смене своих личных данных сотрудник должен сообщать заранее. Лучше, если это будет заявление на имя директора, составленное в письменном виде. Можно также дополнить такое заявление документами, подтверждающими смену личных данных сотрудником. Сюда можно отнести такие документы, как:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о разводе
• паспорт;
• свидетельство о смене фамилии или других данных.

В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю. Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов. После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы – внести соответствующую запись в трудовой книжке.

В случае изменении фамилии сотрудника корректировке подвергается информация на титульном листе трудовой книжки. Для этого старая фамилия зачеркивается одной линией, а рядом вписывается новая.

Запись о смене фамилии владельца трудового документа вносится и на внутреннюю сторону обложки. При этом указываются ссылки на соответствующие документы и все необходимые реквизиты. Это все в конечном итоге предоставляется руководителю или начальнику кадрового отдела, который должен заверить достоверность внесенных изменений своей подписью и печатью.

Как быть с трудовым договором?

После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, нужно обратить внимание на трудовой договор. Очень часто работодателей и работников волнует вопрос о том, стоит ли вносить аналогичные изменения личных данных в трудовой договор, и как все сделать правильно? На самом деле однозначного ответа на эти вопросы найти не получится.

1. Некоторые специалисты, работающие в сфере трудовых отношений между работодателями и сотрудниками, утверждают, что такие сведения являются не настолько важными, чтобы они включались в условия заключаемого договора.
2. Другие же, наоборот, уверены, что трудовой договор должен предусматривать возникновение подобных ситуаций, и ссылаются на 57 статью ТК РФ. Здесь сказано, что договор составляется на основании сведений, действительных на момент его заключения, и при изменении каких-либо данных человек должен заключить с работодателем дополнение к договору.

Как видно, переоформления трудового договора можно избежать, но существуют и другие документы, которые придется исправлять. К подобным документам можно отнести свидетельство обязательного пенсионного страхования. О смене фамилии работодатель обязан оповестить местные органы Пенсионного фонда, после чего происходит переоформление этого документа.

Как вносятся изменения в трудовую книжку при смене фамилии?

28 мая 2019

Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон № 143-ФЗ). Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 Закона № 143-ФЗ).

 Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта (п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828).

 Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

 Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, предусматривается внесение изменений в фамилию, имя, отчество и дату рождения на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

 Соответственно, при смене фамилии работник должен принести, кроме нового паспорта, свидетельство о перемене имени (утв. Приказом Минюста России от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»).

 В этом случае прежние данные зачеркиваются одной чертой и указываются новые сведения, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются дата и номер документа, на основании которого были произведены изменения.

 Таким образом, документом — основанием для внесения изменения в фамилию гражданина в трудовой книжке является именно соответствующее свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаваемое органом ЗАГС (свидетельство о перемене имени). В связи с этим на обложке трудовой книжки правильно указываются реквизиты только этого документа и не указываются данные нового паспорта. 

Подготовлено прокуратурой Путятинского района

Вернуться к списку

Предыдущий работодатель не сделал запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Имеет ли право новый работодатель сделать такую запись?

Предыдущий работодатель запись об изменении фамилии в трудовой книжке не сделал. Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такого работника запись об изменении фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель?

Согласно п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Под уполномоченным органом следует понимать отдел кадров или другое подразделение учреждения, осуществляющего оформление приема и увольнения работников, или ответственное лицо учреждения, на которое возложена обязанность ведения трудовых книжек работников (должностной инструкцией).

Итак, в соответствии с вышеуказанными требованиями Инструкции, запись в трудовую книжку работника об изменении фамилии должен сделать работодатель, в период работы у которого работник изменил свою фамилию.

Если ситуация с внесением записи об изменении фамилии не может быть решена по объективным причинам (работодатель ликвидирован, или находится на неподконтрольной территории и т.п.) считаем, что соответствующие записи могут быть внесены в трудовую книжку работника новым работодателем.

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке? //

Прежний работодатель не сделал запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки об изменении фамилии, а просто перечеркнул фамилию и записал новую. На данный момент в связи с расторжением брака сотрудница снова меняет фамилию.

Как быть: нужно ли направлять работника на предыдущее место работы? Если нет, то какие записи и на основании каких документов нужно сделать?

Согласно п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

В соответствии с п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 N 225 (далее — Правила), изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Внесение записи в трудовую книжку работника прежним работодателем (путем ее исправления) возможно в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (п. 27, 28 Правил). В рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений. Учитывая, что достоверные сведения на основании свидетельства о браке могут быть внесены работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент, полагаем обращаться к прежнему работодателю не нужно.

Работодателю в таком случае необходимо сначала на внутренней стороне обложки трудовой книжки (в любом свободном месте) сделать запись: «Фамилия ___________ изменена на фамилию ________ на основании свидетельства о заключении брака серия ____ N _______, выданного «__» ____________ 20__ г. отделом ЗАГС ________________». Ниже ставятся подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (например кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. А затем, зачеркнув на первой странице книжки прежнюю фамилию и записав новую, в аналогичном порядке следует внести на внутренней стороне обложки трудовой книжки новую запись со ссылкой на свидетельство о расторжении брака.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Верхова Надежда

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке

Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?

• Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.
• На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.
• Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Основания для смены фамилии

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

1. Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.
2. Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.
3. Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
4. Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2020 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kak-izmenit-familiyu-v-trudovoj-knizhke/

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений. Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых.

Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.

Нормативно-правовые документы и акты

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

• Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».
• Этот нормативный акт был принят, ни много ни мало в 2003 году и является доскональным пособием для сотрудников отдела кадров и работодателей.
• Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

В инструкции в пункте 2. 3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.

Основания для смены фамилии

Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.

Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.

Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии  по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково. А как именно – рассмотрим в следующем пункте статьи.

Пошаговые инструкции

Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?

Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет  дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.

Рассмотрим действия работника поэтапно:

1. Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.

• Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
• Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
• Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
• Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются.

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.

Как работодателю правильно и какую запись внести?

Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
4.  Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация.

Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения.

Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/izmenenie-fio.html

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке

Время чтения: 7 минут

Изменение личных данных – событие, которое требует не только получения нового паспорта, но и затрагивает другие документы, которые имеются в наличии у гражданина РФ. Так, к примеру, обязательной является смена фамилии в трудовой книжке, водительских правах и других бумагах.

Что касается трудовой книжки, то правильность проведения процедуры в связи с необходимостью внесения в документ новых данных волнует не только самих сотрудников. Важен данный вопрос и для кадровиков, которые ведут учет работников на предприятии.

Необходима ли замена трудовой книжки при смене фамилии

Перемена личных данных – явление нередкое. Чаще всего происходит это по причине вступления в брак или развода.

Такие события стимулируют российских граждан принимать на себя новую фамилию или возвращаться к прежней.

Часто случается и так, что фамилию приходится менять по каким-то другим причинам: например, из-за ее неблагозвучности или в случае неправильного ее написания в паспорте и нежелании замены последнего.

После того как получены новые документы с новыми личными данными, многие начинают задумываться над тем, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. Если обратиться к законодательству, то в нем говорится, что в связи со сменой фамилии этот документ замене не подлежит.

Согласно с положениями постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, оформлять новую трудовую книжку (ее дубликат) необходимо в следующих случаях:

• утрата документа;
• документ (вкладыш в него) стал негодным вследствие какого-либо физического воздействия;
• при массовой утрате работодателем документов сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций.

Отсюда можно сделать вывод, что замена трудовой книжки при смене фамилии не требуется. Достаточно просто произвести в ней нужную запись.

Пройдите социологический опрос!

Как вносятся изменения

В любом случае начинается процедура с обращения гражданина в отделение ЗАГС, которое должно выдать свидетельство, удостоверяющее факт изменения в личных данных заявителя. Далее в трудовой книжке проводится изменение фамилии на основании паспорта.

Существуют два обстоятельства, которые необходимо учитывать перед процедурой изменений:

• вносить новые данные должен тот работодатель, у которого гражданин трудоустроен на момент смены фамилии;
• новый работодатель получает право на проведение процедуры в том случае, если предыдущее предприятие по какой-то причине не сделало запись в трудовую книжку.

Действия сотрудника при смене личных данных

Процесс внесения новых сведений в трудовую книжку начинается с того, что работник готовит небольшой пакет документов и пишет соответствующее заявление. Все остальные действия выполнит кадровый отдел компании.

В какие сроки нужно подать документы

Что касается временных рамок, которые обязан соблюсти сотрудник предприятия, то здесь никаких четких ограничений закон не прописывает. Соответственно и никакими штрафами или иными санкциями работник не облагается.

Но нужно четко понимать, что предоставление достоверной информации в отдел кадров необходимо не только для ведения личной карточки работника, но и для отчисления налогов, выдачи заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что сообщение о смене фамилии в кратчайшие сроки скорее необходимость для самого работника.

Пакет документов

Для того чтобы кадровик имел возможность поменять фамилию в трудовой книжке сотрудника, последний должен предоставить требуемые законом документы, подтверждающие смену личных данных.

Как указано в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, производится запись о смене личных данных на основании таких документов:

1. Паспорта.
2. Свидетельства о заключении/расторжении брака.
3. Свидетельства о рождении.
4. Свидетельства об изменении имени, отчества, фамилии.
5. Иных документов, которые могут подтвердить факт смены личных данных.

Заявление о смене фамилии

Сказать, что вопрос, как написать заявление на смену фамилии на работе, является сложным, оснований нет.

Форма заявления свободная, пишется оно от руки, имеет вид обращения к руководителю компании с просьбой о внесении необходимых корректив в документы, подтверждающие трудовые отношения работника и работодателя.

Далее обязательно следует перечислить список документов, которые прилагаются к данному обращению и выступают основанием для внесения записи об изменении данных. В конце заявления нужно непременно поставить подпись и дату его составления.

Чтобы узнать подробнее, о смене фамилии перейдите по силке на нашу статью.

Как только работник обратился с заявлением о смене личных данных, работник кадрового отдела обязан произвести необходимые изменения во всех внутренних документах компании. При этом уполномоченный кадровик обязан проверить наличие свидетельств, на основании которых будут внесены соответствующие изменения.

Кроме того, что работодатель обязан исправить информацию во всех бумагах внутри самого предприятия, ему еще предстоит переоформить данному сотруднику свидетельство об обязательном социальном страховании и сообщить о смене личных данных в Пенсионный фонд.

Приказ о внесении изменений

Чтобы поменять фамилию после замужества в трудовой книжке, необходимо дождаться приказа, который будет издан на основании поданного сотрудником заявления. Как и все документы такого порядка, приказ непременно должен быть зарегистрирован и занесен в специальный журнал под присвоенным ему регистрационным номером.

В таком приказе руководитель компании дает указание отделу кадров обеспечить внесение необходимых изменений во все внутренние бумаги компании. В приказе обязательно должны быть указаны документы, которые были предъявлены в качестве основания для замены персональной информации.

Какие документы требуют изменений

Работнику отдела кадров стоит помнить, что личными данными принято считать сведения, внесенные в кадровую и бухгалтерскую документацию предприятия. А потому, как только поступит заявление от сотрудника компании, следует исправить информацию в таких бумагах:

• трудовая книжка,
• трудовой договор,
• личная карточка,
• лицевые счета,
• книга учета документов о труде,
• любые другие бухгалтерские и кадровые документы, содержащие личную информацию о сотруднике.

Внесение новых данных в личную карту

Исправить фамилию в связи с замужеством в личной карте сотрудника можно разными способами. Наиболее часто встречающийся вариант – перечеркивание старой фамилии и рядом с ней написание новой.

Вместе с этим на внутренней стороне обложки указывается название документа, который послужил основанием для внесения данных, и его реквизиты. Под этой записью сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и печать.

Рядом указывается дата внесения изменений.

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы с новыми данными, а на старом оставляют пометку о его замене.

Договор о трудовых отношениях

Наряду с вопросом, как изменить фамилию в трудовой книжке, если вышла замуж, необходимо разобраться и с договором о трудовых отношениях. Не все кадровики единодушны во мнении, что при замене личных данных необходимо подписывать новый документ или оформлять к нему дополнительное соглашение.

Но некоторые специалисты все же настаивают на том, что приложение к основному тексту договора должно быть составлено. Основанием для такого действия выступает статья 57 Трудового кодекса РФ.

В ней говорится, что закон допускает редактирование текста договора, но только с целью внесения в него недостающих сведений. О записи в него измененных данных речь не идет.

Именно по этой причине, чтобы избежать недоразумений, лучше всего составить дополнительное соглашение к трудовому договору – с новыми личными данными сотрудника.

Внесение изменений в трудовую книжку при смене фамилии после замужества или после развода, равно и как по другим основаниям, имеет одинаковый порядок действий, которого должен придерживаться уполномоченный сотрудник кадровой службы.

Как вносится запись о новой фамилии

Персональные данные сотрудника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по ее заполнению содержит конкретные указания относительно того, как должна производиться запись о смене личных данных:

• вносятся все изменения на титульный лист – там, где обозначены прежние персональные сведения;
• фамилия, которая подлежит изменению, должна быть зачеркнута аккуратной ровной чертой. Рядом с ней нужно сделать запись в трудовую с новой актуальной информацией;
• на внутренней стороне обложки кадровик делает пометку о причинах произведенных изменений. В частности, речь идет о внесении данных о документе, который послужил основанием для этого. Например, свидетельство о браке или о разводе. Необходимо указать тип документа, его серию и номер, дату выдачи.

Фактически закон не прописывает, где именно на титульном листе должна стоять новая запись. На практике ее ставят там, где есть свободное место. Это может быть как над зачеркнутой фамилией, так и под ней или рядом. Любой из вариантов законом не отрицается.

Запись о смене фамилии обязательно заверяется подписью руководителя отдела кадров или ответственного лица, здесь же ставится печать предприятия.

Если предстоит вернуться к предыдущей фамилии при разводе

Никаких особенных отличий в процессе внесения новой записи в трудовую книжку после замужества или после расторжения брака нет. Все, что необходимо сделать, это в пакет документов включить свидетельство, подтверждающее факт расторжения брачного союза.

Что касается порядка смены данных, он выглядит так:

1. Сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает прежнюю фамилию.
2. Вписывает новую.
3. На обратной стороне обложки ставит отметку, что фамилия была изменена на основании свидетельства о разводе. Далее указываются реквизиты и дата выдачи документа.
4. Данная запись скрепляется подписью и печатью уполномоченного сотрудника.

Как быть при повторном браке

Случается так, что брачный союз заключается несколько раз с одним и тем же человеком: то есть сначала граждане поженились, потом развелись, затем снова поженились. Не стоит забывать, что все три процедуры обязывают производить изменения в документах, если, конечно же, все они сопровождаются сменой личных данных.

Итак, алгоритм действий, как правильно внести в трудовую книжку запись о смене фамилии при вступлении в брак повторно, будет выглядеть точно так же, как и в двух предыдущих случаях.

Это означает, что к заявлению необходимо будет приложить свидетельство о новом браке и паспорт с измененными личными данными. Далее кадровик действует по вышеуказанной схеме.

Исправление некорректно внесенных данных

Инструкция по заполнению трудовых книжек, к сожалению, не содержит четких указаний относительно того, как быть, если в документ были внесены ошибочные данные. В случае оформления документа впервые особых сложностей не будет, ведь книжку можно уничтожить и завести новую. При этом оплачивает замену бланка работодатель.

Но каковы должны быть действия сотрудника кадровой службы, если документ содержит в себе записи с других предприятий? В этом случае необходимо внести новые данные об измененной фамилии с пометкой «взамен ошибочной». Все это также нужно скрепить подписью кадрового работника и печатью компании.

Если были обнаружены ошибки, внесенные на предыдущем месте работе, то, согласно постановлению Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, исправления должен произвести работодатель, у которого на данный момент работает сотрудник.

Осуществить это можно на основании официальной бумаги с предыдущего места работы. Если фирма была реорганизована, тогда от ее правопреемницы, если же ликвидирована, тогда на основании документа, удостоверяющего данный факт.

Процедура изменения подписи

Очень часто смена фамилии влечет за собой и некоторые изменения в начертании подписи ее владельца. Вполне логично, что пользоваться старым вариантом, который содержал в себе начальные буквы прежних личных данных, не имеет никакого смысла.

В этом случае закон никак не ущемляет права граждан, которые могут распоряжаться своими росчерками как угодно. Но не стоит забывать, что подпись – это не только наш личный отличительный знак, это еще и подтверждение подписания нами документов. Поэтому если вместе с фамилией вы сменили и подпись, сотрудник отдела кадров должен взять новый ее образец.

Как внести изменения в трудовую книжку: Видео

Источник: https://zakon7ya.ru/obshhie-polozheniya/smena-familii/smena-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

• ФИО;
• дата рождения;
• информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

• личное дело;
• лицевые счета;
• трудовой договор;
• все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Заявление о смене фамилии

Приказ о замене фамилии в документах

Источник: https://ppt.ru/art/tk/smena-familii

Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке?

В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

В каких случаях производится?

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

• Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
• Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

• Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.
• Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.
• В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.

Правила и этапы внесения изменений

Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Пример:

Внесение записи при изменении фамилии

Документы-основания

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.

Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Предоставляемые работником

Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.

Источник: http://kadriruem. ru/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke/

Изменение фамилии в трудовой книжке: необходимые документы, порядок оформления и образец записи

Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина.

После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года.

И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2003 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

На основании пп. «а» п. 9 Правил №225 в трудовой книжке должна содержаться фамилия сотрудника, которая прописывается здесь на основании его паспорта. Соответственно, при изменении фамилии и паспорта эти изменения должны найти отражение в трудовой книжке.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке должна происходить на основе п. 26 Правил №225 и п. 2.3 Инструкции №69.

Необходимые документы от работника и работодателя

Все изменения в трудовых книжках должны иметь документальное подтверждение. Для того чтобы внести изменения, от сотрудника потребуются:

1. Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
2. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.

Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.

Работнику необходимо только предоставить подтверждающие документы и написать заявление на внесение изменений. Сами же изменения вносятся работодателем. В трудовую книжку ему необходимо внести реквизиты документов, на основании которых делаются правки.

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр.

Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Также работодатель может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛСа.

Процедура

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Если фамилия сотрудника изменилась, но изменения в трудовой не были сделаны до его увольнения, то изменить фамилию в его трудовой книжке допускается по его новому месту работу (у нового нанимателя).

Фамилия сотрудника находится на титульном листе трудовой книжки. Сюда, в отличие от разделов со сведениями о работе и награждениях, допускается вносить изменения путем исправления записи.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку следующая:

1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
2. Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
3. Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
4. Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
5. Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
6. Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
7. Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2015 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.

При внесении исправлений строго не допускается использование корректоров и ножей. Записи аккуратно вносятся ручкой. Все надписи стоит делать разборчивым подчерком, они должны быть хорошо читабельны.

Записи вносятся без сокращений. Дата внесения изменений прописывается арабскими цифрами. Работодателю следует использовать ручку синего, черного или фиолетового цвета. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке можно скачать здесь.

Таким образом, законодательство допускает возможность изменения фамилии сотрудника в трудовой книжке.

Для этого старая фамилия зачеркивается, и рядом вносится новая. На форзаце трудовой книжки необходимо прописать документы-основания для внесения правок, а также заверить их подписью и печатью работодателя.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку предполагает прохождение таких этапов: написание работником заявления, предоставление документального подтверждения, издание приказа и оформление записей.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/izmenenie-familii.html

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Трудовая книжка содержит персональные сведения о сотруднике, нужные для формирования стажа и начисления зарплаты. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака ‒ необходимая процедура, которую кадровик должен произвести грамотно.

Изменение информации о владельце

Законное изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака устанавливается Постановлением №225, выпущенным 16.04.2003. Указания находятся в Разделе 3. Порядок ведения записей регламентирует инструкция Министерства Труда, установленная Постановлением №69 от 10. 10.2003.

Новые сведения может вносить в книжку только уполномоченный сотрудник на текущем месте работы ее владельца.

Правила внесения данных

Основной причиной для внесения записи остается брачный союз. Владелец книжки должен представить работодателю бумаги, которые станут доказательством изменения титульной страницы.

В качестве подтверждающих документов используют:

• Паспорт, где заявитель фигурирует под новой фамилией.
• Свидетельство о смене ФИО. Нужно, когда сотрудники меняют фамилию в трудовой книжке не при заключении брака, а вследствие других причин.
• Свидетельство, доказывающее, что брак был заключен или расторгнут.
• Копия акта, который заполняется при браке или разводе.

Официально смену персональных данных можно подтвердить наличием всех этих документов либо одного из них. Чтобы была сделана запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака, сотрудник должен подать заявление. Оно составляется на имя руководителя и направляется в отдел кадров.

Требуется обозначить:

• текущую фамилию заявителя;
• факт ее смены;
• прежние ФИО.

К заявлению приложить копию паспорта. После подачи оформляется приказ о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака.

Как выглядит новая запись

Согласно Постановлению №69, изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака осуществляется следующим образом:

• Неактуальную фамилию заявителя зачеркивают прямой чертой один раз. Разрешено пользоваться перьевой, гелевой или шариковой ручками. Чернила должны быть водостойкими.
• Зачеркнуть нужно так, чтобы слово осталось читаемым. Новые сведения можно написать над зачеркнутыми или на свободном месте рядом.
• Реквизиты документа, подтверждающего правомочность изменений, указывают на обложке книжки с внутренней стороны. При написании персональных данных сокращения запрещены.
• Реквизиты заверяет подпись кадрового работника, уполномоченного оформлять трудовые книжки, и печатью работодателя.

ТК учитывает наличие у сотрудников электронных книжек, которые относятся к официальным документам. Сейчас, согласно Статье 66.1, данные также вносятся в электронном виде. Информация хранится на сайте ПФР и Госуслуг. Сотрудник, который сменил фамилию в связи с заключением брака, заполняет форму АДВ-2. Ее можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

Сделать запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака можно, используя образец, представленный выше.

Реквизиты записывают в свободной форме.

Образец приказа

Сведения об изменениях необходимо внести также в личную карту работника и лицевой счет для получения зарплаты.

Появилось требование об указании новых сведений в трудовом договоре. Однако, согласно ТК РФ, договор нельзя изменять, а только дополнять. Поэтому владелец книжки подписывает дополнительное соглашение, прикладываемое к действующему трудовому договору.

По организации издается приказ, согласно которого делают запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Он заполняется по образцу.

С приказом нужно ознакомить под роспись всех заинтересованных лиц ‒ сотрудника, работодателя, кадровиков и бухгалтерию.

Важные документы окажутся недействительными, если указанные в них персональные данные работника неверны. Поэтому запись, подтверждающую смену ФИО, нужно сделать своевременно.

как внести запись после замужества

Замена фамилии в трудовой книжке.

Трудовая книжка — важнейший кадровый документ, поэтому корректность указанных в ней данных — вопрос первостепенной важности как для работника, так и для работодателя.

Некоторые ситуации подразумевают смену фамилии или иной личной информации, и это должно быть своевременно зафиксировано во всех рабочих документах.

Когда фамилия меняется в трудовой книжке

Существует три наиболее распространенных ситуации, когда Трудовой кодекс РФ допускает редактирование личных данных в рабочих документах:

1. Вступление в законодательно-оформленные брачные отношения, в тех случаях, когда супруга меняет фамилию.
2. Обратная ситуация — развод, когда супруга, напротив, возвращает себе старую фамилию.
3. В том случае, когда человек сам по каким-либо причинам меняет фамилию официально, через паспортный стол.

Вне зависимости от основания процесс внесения изменений и требования остаются одинаковыми.

Нормативно-правовые акты

Вносить изменения необходимо в точном соответствии с нормами закона, иначе документ не будет иметь юридической силы.

К регламентирующим нормативно-правовым актам относятся:

1. Федеральный закон о персональных данных, 27 июля 2006 года №152-ФЗ. Это основной документ, так как в нем оговаривается возможность изменений персональных данных гражданина. Речь об этом идет в третьей статье закона.
2. Трудовой кодекс РФ — в третьей части статьи №57 указывается, что вносить изменения в трудовую книжку допустимо в случаях, если информация о работнике оказывается неполной или недостоверной.
3. Наиболее конкретные указания можно найти в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», которая была издана для специалистов по кадровым вопросам. Пункт 2.3 указывает, что для внесения корректировок требуется определенный перечень документов.

Как изменить фамилию в трудовой книжке? Ответ в видео:

Специфика и правила внесения изменений

Единственный человек, который может производить подобные манипуляции, — это сотрудник отдела кадров.

Само действие происходит в несколько этапов:

1. На первой странице в трудовой книжки, в графе, где указывается фамилия, старая перечеркивается черной или синей пастой, а над ней (или сбоку), аккуратно и разборчиво прописывается новая.
2. Реквизиты документа, на основании которого производится правка, выписываются на внутренней стороне обложки с пометкой о том, что фамилия скорректирована.
3. Все данные должны быть заверены подписью ответственного сотрудника. После этого ставится официальная печать организации. Делать это следует так, чтобы текст о внесении правок легко и отчетливо читался. Помимо прочего, отвечающий за внесение корректив сотрудник должен указать свою должность.

Процесс должен осуществляться кадровым отделом того предприятия, в котором работал гражданин на момент смены персональных данных.

Запись должна содержать краткую преамбулу вида «Фамилия *Иванов* изменена на фамилию *Петров» на основании…». Далее указывается наименование документа и его реквизиты. К ним относятся серия, номер, дата и место выдачи, другая важная информация.

Документы необходимые для изменения

Внесение корректировок в трудовую книжку — ответственный шаг, поэтому озаботиться сбором пакета необходимых документов нужно заранее. Это те документы, которые официально свидетельствуют о том, что основания для подобного шага действительно есть.

В первую очередь это:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Свидетельство о браке или же о разводе.
3. Свидетельство о рождении.
4. Другие свидетельства, которые официально подтверждают факт смены фамилии, если она изменена не в рамках брачных или бракоразводных процессов.

Впоследствии они копируются и заверяются специальным штампом для дальнейшего хранения в отделе кадров. Вопреки распространенному мнению, для того, что запустить процесс, не нужно писать заявление.

Однако существует другой важный документ. После того как предоставлены все необходимые бумаги, работодатель обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника.

О факте изменения персональных данных посредством соответствующего документа должны быть оповещены также и сослуживцы этого человека.

Корректировка данных в другой документации

Официальное изменение фамилии подразумевает то, что правке нужно подвергнуть все документы, связанные с трудоустройством. В их число входят и личная карточка, и трудовой договор.

Личная карточка

Она является основным документом работника после трудового договора и книжки, поэтому изменения вносятся и в нее тоже. Делается это так же, как и в самой трудовой — зачеркиванием.

Однако процесс корректировки подразумевает, что будут указаны также реквизиты документа, на основании которого была санкционирована правка. Отвечающий за это сотрудник должен указать свою должность и дату внесения изменений.

Трудовой договор

Есть два способа исправить данные в этом документе:

1. Фамилия точно так же заменяется посредством зачеркивания во всех местах акта, где она фигурирует.
2. Оформляется дополнительное соглашение, в котором обозначен факт замены. В нем также указываются основания и данные из документов.

Все действия сотрудников кадрового раздела относительно внесения правок регламентируются только соответствующим приказом и производятся после того, как он издан и с ним ознакомлены все причастные лица.

О чем нужно помнить

Существуют и другие важные нюансы, связанные с редактированием персональных данных в трудовой книжке.

Смена подписи

Новая фамилия практически всегда подразумевает новую подпись, поэтому ответственному за ведение кадровых документов сотруднику необходимо получить ее образец.

Возврат фамилии при разводе

Механизм возвращения старых данных ничем не отличается от процесса замены персональных данных.

Уполномоченный сотрудник производит зачеркивание той фамилии, которая принадлежала человеку в браке и приписывает в свободном пространстве старую.

Можно ли устроиться на работу, если нет трудовой книжки? Подробности тут.

На форзаце обязательно ставится пометка с соответствующей формулировкой, даются реквизиты свидетельства о разводе, ставится подпись и печать.

Внесение записи при повторном браке

Внесение записи о повторной смене ФИО по причине возникновения других брачных отношений происходит по той же схеме. Старая фамилия аккуратно зачеркивается, рядом прописывается новая.

В пометке на пространстве форзаца оговаривается основание смены персональных данных, указывается документ и его реквизиты. Все это заверяется кадровым сотрудником с указанием его должности, его подписью и печатью организации.

Как исправить неверно внесенные изменения

Гораздо более сложно внести правку в том случае, если была допущена ошибка, потому как этот момент практически не регламентируется. Однако есть последовательность действий, которые должен соблюдать владелец документа в случае обнаружения искажений.

Первоначально нужно собрать все документы, которые содержат верные данные и подтверждают факт ошибочного написания. Затем необходимо обратиться к работодателю, который примет решение о внесении исправления.

Корректива вносится сотрудником отдела кадров. Он должен оставить соответствующую пометку на том же самом форзаце трудовой с формулировкой «Исправлено в связи с ошибочным написанием». Все это заверяется подписью и печатью.

Как поменять фамилию в трудовом договоре? Смотрите видео:

Описанный механизм действует только в отношении трудовой книжки, которая на момент обнаружения ошибки уже содержит записи. Новые в этом случае просто уничтожаются и заменяются за счет работодателя.

Почему это важно

Ситуация, когда фактическая фамилия изменена, а соответствующие корректировки в кадровых документах не произведены, может иметь последствия в ближней и долгосрочной перспективе.

Как можно оформить выписку из трудовой книжки и когда она нужна? Узнаете по ссылке.

Несовпадение персональных данных, например, в паспорте и трудовой книжке, автоматически лишает документ юридического статуса.

Соответственно, многие процессы вроде получения пенсионного удостоверения или судебное разбирательство работника и работодателя могут сопровождаться большими трудностями.

Поэтому замена фамилии и любых других личных данных в кадровых документах — это не только прямая обязанность работодателя, но и ответственность самого сотрудника, который должен инициировать этот процесс своевременно.

Заключение

Замена фамилии в трудовой книжке — важный процесс, поэтому к нему стоит подходить как можно более ответственно. При должной подготовке и при наличии всех необходимых документов работник избежит каких-либо значительных сложностей.

Все положения, которые касаются данной проблемы, исчерпывающе отображены в соответствующих нормативно-правовых актах, и от гражданина требуется только четко соблюдать оговоренный в них регламент и последовательность действий.

Изменить имя автора для документов, презентаций или книг

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните Файл > Информация , а затем найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и рабочих книг

Важно: Эта процедура изменяет соответствующие параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

1. Щелкните File > Options .

2. В разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office , введите новое имя в поле Имя пользователя .

3. Убедитесь, что Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office , флажок установлен.

Изменить имя автора только в существующем документе, презентации или книге

1. Щелкните File , а затем найдите Author в разделе Related People справа.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите Изменить свойство .

3. Введите новое имя в диалоговом окне Редактировать человека .

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели свойств существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне Параметры Word , Параметры PowerPoint или Параметры Excel .

1 В новых документах имя, которое отображается как свойство Автор (отображается на панели информации о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word .

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель на Prepare , а затем щелкните на Properties .

Изменить имя автора для новых документов

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

2. Нажмите Популярные .

3. В разделе Персонализируйте свою копию Office , введите новое имя в поле Имя пользователя .

Изменить имя автора только в существующем документе

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель на Prepare , а затем щелкните на Properties .

2. org/ListItem»>

   На панели информации о документе введите имя автора в поле Автор .

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели сведений о документе существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне Параметры Word .

как определять и использовать в формулах

В руководстве объясняется, что такое имя в Excel, и показано, как определить имя для ячейки, диапазона, константы или формулы.Вы также узнаете, как редактировать, фильтровать и удалять определенные имена в Excel.

Имена в Excel — парадоксальная вещь: будучи одной из самых полезных функций, они часто считаются бессмысленными или занудными. Причина в том, что очень немногие пользователи понимают суть имен Excel. Это руководство не только научит вас создавать именованный диапазон в Excel, но также покажет, как использовать эту функцию, чтобы упростить написание, чтение и повторное использование ваших формул.

Что означает имя в Excel?

В повседневной жизни имена широко используются для обозначения людей, предметов и географических мест.Например, вместо того, чтобы сказать «город, расположенный на широте 40,7128 ° северной широты и 74,0059 ° западной долготы, вы просто скажете« Нью-Йорк ».

Точно так же в Microsoft Excel вы можете дать удобочитаемое имя отдельной ячейке или диапазону ячеек и ссылаться на эти ячейки по имени, а не по ссылке.

Например, чтобы найти общую сумму продаж (B2: B10) для определенного товара (E1), вы можете использовать следующую формулу:

= СУММЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10, $ E $ 1, $ B $ 2: $ B $ 10)

Или вы можете дать значимые имена диапазонам и отдельным ячейкам и указать эти имена в формуле:

= СУММЕСЛИ (список_товаров, товар, продажи)

Глядя на приведенный ниже снимок экрана, какую из двух формул вам легче понять?

Типы имен Excel

В Microsoft Excel вы можете создавать и использовать имена двух типов:

Определенное имя — имя, которое относится к отдельной ячейке, диапазону ячеек, постоянному значению или формуле. Например, когда вы определяете имя для диапазона ячеек, оно называется именованным диапазоном или определенным диапазоном . Эти имена являются предметом сегодняшнего урока.

Имя таблицы — имя таблицы Excel, которая создается автоматически, когда вы вставляете таблицу в рабочий лист (Ctrl + T). Дополнительные сведения о таблицах Excel см. В разделе «Как создать и использовать таблицу в Excel».

Как создать именованный диапазон в Excel

В целом, существует 3 способа определить имя в Excel: Поле имени , Кнопка определения имени и Диспетчер имен Excel .

Введите имя в поле «Имя»

Поле имени в Excel — самый быстрый способ создать именованный диапазон:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которым вы хотите присвоить имя.
2. Введите имя в поле Имя .
3. Нажмите клавишу Enter.

Вуаля, новый именованный диапазон Excel создан!

Создайте имя с помощью параметра «Определить имя»

Другой способ создать именованный диапазон в Excel:

1. Выберите ячейку (я).
2. На вкладке Формулы в группе Определить имена нажмите кнопку Определить имя .
3. В диалоговом окне Новое имя укажите три вещи:
   • В поле Имя введите имя диапазона.
   • В раскрывающемся списке Scope установите область имени ( Workbook по умолчанию).
   • Отметьте ссылку в поле относится к и при необходимости исправьте ее.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

По сравнению с предыдущим методом, использование Define Name в Excel требует нескольких дополнительных щелчков мышью, но также предоставляет несколько дополнительных опций, таких как установка области имени и добавление комментария, объясняющего что-то об имени. Кроме того, функция Excel Define Name позволяет создавать имя для константы или формулы.

Создайте именованный диапазон с помощью диспетчера имен Excel

Обычно Диспетчер имен в Excel используется для работы с существующими именами. Однако это также может помочь вам создать новое имя. Вот как:

1. Перейдите на вкладку Формулы > группу Определенные имена , щелкните Диспетчер имен . Или просто нажмите Ctrl + F3 (я предпочитаю).
2. В верхнем левом углу диалогового окна Name Manager нажмите кнопку New… :
   
3. Откроется диалоговое окно Новое имя , в котором вы настраиваете имя, как показано в предыдущем разделе.

Наконечник. Чтобы быстро проверить вновь созданное имя, выберите его в раскрывающемся списке Имя . Как только вы отпустите кнопку мыши, диапазон на листе будет выбран.

Как создать имя в Excel для константы

В дополнение к именованным диапазонам Microsoft Excel позволяет вам определять имя без ссылки на ячейку, которое будет работать как именованная константа . Чтобы создать такое имя, используйте функцию «Определить имя» в Excel или Диспетчер имен, как описано выше.

Например, вы можете присвоить имя как USD_EUR (курс конвертации USD — EUR) и присвоить ему фиксированное значение. Для этого введите значение, которому предшествует знак равенства (=), в поле Относится к полю , например = 0,93:

И теперь вы можете использовать это имя в любом месте своих формул для преобразования долларов США в евро:

Как только обменный курс изменится, вы обновите значение только в одном центральном месте, и все ваши формулы будут пересчитаны за один шаг!

Как определить имя для формулы

Аналогичным образом вы можете дать имя формуле Excel, например, той, которая возвращает количество непустых ячеек в столбце A, исключая строку заголовка (-1):

= COUNTA (Sheet5! $ A: $ A) -1

Примечание. Если ваша формула ссылается на какие-либо ячейки на текущем листе, вам не нужно включать имя листа в ссылки, Excel сделает это за вас автоматически. Если вы ссылаетесь на ячейку или диапазон на другом листе, добавьте имя листа с восклицательным знаком перед ссылкой на ячейку / диапазон (как в примере формулы выше).

Теперь, когда вы хотите узнать, сколько элементов находится в столбце A на Листе 5, не включая заголовок столбца, просто введите знак равенства, за которым следует имя вашей формулы, в любой ячейке, например: = Items_count

Как назвать столбцы в Excel (имена из выбора)

Если ваши данные организованы в табличной форме, вы можете быстро создать имена для каждого столбца и / или строки на основе их меток:

1. Выберите всю таблицу, включая заголовки столбцов и строк.
2. Перейдите на вкладку Формулы > группа Определить имена и нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента . Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + F3.
3. В любом случае откроется диалоговое окно «Создать имена из выделенного фрагмента ». Вы выбираете столбец или строку с заголовками или и то, и другое, и нажимаете ОК .

В этом примере у нас есть заголовки в верхней строке и левом столбце, поэтому мы выбираем эти два варианта:

В результате Excel создаст 7 именованных диапазонов, автоматически выбирая имена из заголовков:

• Яблоки , Бананы , Лимоны и Апельсины для рядков и
• январь , фев и мар для столбцов.

Примечание. Если между словами в метках заголовков есть пробелы, они будут заменены подчеркиванием (_).

Excel динамический именованный диапазон

Во всех предыдущих примерах мы имели дело с именованными диапазонами static , которые всегда ссылаются на одни и те же ячейки, что означает, что вам придется обновлять ссылку на диапазон вручную всякий раз, когда вы хотите добавить новые данные в именованный диапазон.

Если вы работаете с расширяемыми наборами данных, имеет смысл создать динамический именованный диапазон, который автоматически включает новые добавленные данные.

Подробное руководство по созданию динамического именованного диапазона в Excel можно найти здесь:

Правила именования Excel

При создании имени в Excel следует помнить несколько правил:

• Имя Excel должно содержать не более 255 символов.
• Имена Excel не могут содержать пробелы и большинство знаков препинания.
• Имя должно начинаться с буквы, подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Если имя начинается с чего-либо еще, Excel выдаст ошибку.
• Имена Excel не чувствительны к регистру. Например, «Яблоки», «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут обрабатываться как одно и то же имя.
• Вы не можете называть диапазоны, как ссылки на ячейки. То есть диапазону нельзя присвоить имя «A1» или «AA1».
• Вы можете использовать одну букву для обозначения диапазона, например «a», «b», «D» и т. Д., За исключением букв «r», «R», «c» и «C» (эти символы используются как ярлыки для выбора строки или столбца для текущей выбранной ячейки при вводе их в поле Имя Поле ).

Область имен Excel

С точки зрения имен Excel, область действия — это местоположение или уровень, в котором имя распознается. Это может быть:

• Конкретный рабочий лист — уровень локального рабочего листа
• Рабочая тетрадь — глобальная рабочая тетрадь уровня

Имена уровней рабочего листа

Имя уровня рабочего листа распознается на том листе, где оно расположено. Например, если вы создаете именованный диапазон и задаете для него значение Sheet1 , он будет распознан только в Sheet1 .

Чтобы иметь возможность использовать имя на уровне рабочего листа в другом рабочем листе , вы должны префикс имени рабочего листа, за которым следует восклицательный знак (!), Например:

Лист1! Items_list

Чтобы указать имя на уровне рабочего листа в другой книге , вы также должны включить имя книги, заключенное в квадратные скобки:

[Sales. xlsx] Sheet1! Items_list

Если имя листа или имя книги содержит пробелов , их следует заключить в одинарные кавычки:

‘[Продажи 2017 г.xlsx] Sheet1 ‘! items_list

Имена уровней книги

Имя уровня книги распознается во всей книге, и вы можете ссылаться на него просто по имени с любого листа в той же книге.

Использование имени на уровне книги в другой книге , перед именем укажите имя книги (включая расширение), за которым следует восклицательный знак:

Book1.xlsx! Items_list

Приоритет области действия

Определенное имя должно быть уникальным в пределах своей области действия.Вы можете использовать одно и то же имя в разных областях, но это может вызвать конфликт имен. Чтобы этого не происходило, по умолчанию уровень рабочего листа имеет приоритет над уровнем книги.

Если имеется несколько диапазонов с одинаковыми именами и разными областями действия, и вы хотите использовать имя уровня книги, добавьте к имени префикс имени книги, как если бы вы ссылались на имя в другой книге, например: Book1. xlsx! Data . Таким образом, конфликт имен можно переопределить для всех листов, кроме первого листа, который всегда использует имя уровня локального листа.

Excel Name Manager — быстрый способ редактирования, удаления и фильтрации имен

Как следует из названия, диспетчер имен Excel специально разработан для управления именами: изменения, фильтрации или удаления существующих имен, а также создания новых.

Есть два способа попасть в диспетчер имен в Excel:

• На вкладке Формулы в группе Определить имена щелкните Диспетчер имен
  
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.

В любом случае откроется диалоговое окно «Диспетчер имен », в котором можно сразу увидеть все имена в текущей книге.Теперь вы можете выбрать имя, с которым хотите работать, и нажать одну из 3 кнопок в верхней части окна, чтобы выполнить соответствующее действие: редактировать, удалить или отфильтровать.

Как редактировать именованный диапазон в Excel

Чтобы изменить существующее имя Excel, откройте Диспетчер имен , выберите имя и нажмите кнопку Изменить… . Это откроет диалоговое окно Edit Name , где вы можете изменить имя и ссылку. Объем имени не может быть изменен.

Наконечник. Чтобы отредактировать ссылку на имя , вам не нужно открывать диалоговое окно Изменить имя . Просто выберите интересующее имя в Excel Name Manager и введите новую ссылку непосредственно в поле Относится к или нажмите кнопку справа и выберите нужный диапазон на листе. После того, как вы нажмете кнопку Закрыть , Excel спросит, хотите ли вы сохранить изменения, и вы нажмете Да .

Как фильтровать имена в Excel

Если у вас много имен в определенной книге, нажмите кнопку Фильтр в правом верхнем углу окна диспетчера имен Excel, чтобы просмотреть только имена, актуальные в данный момент. Доступны следующие фильтры:

• Имена на листе или в книге
• Имена с ошибками или без них
• Определенные имена или имена таблиц

Как удалить именованный диапазон в Excel

Чтобы удалить именованный диапазон , выберите его в диспетчере имен и нажмите кнопку Удалить вверху.

Чтобы удалить несколько имен , щелкните первое имя, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее, щелкая другие имена, которые вы хотите удалить.Затем нажмите кнопку Удалить , и все выбранные имена будут удалены за один раз.

Чтобы удалить все определенные имена в книге, выберите первое имя в списке, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните фамилию. Отпустите клавишу Shift и нажмите Удалить .

Как удалить определенные имена с ошибками

Если у вас есть несколько недопустимых имен с ошибками ссылок, нажмите кнопку Фильтр > Имена с ошибками , чтобы отфильтровать их:

После этого выберите все отфильтрованные имена, как описано выше (с помощью клавиши Shift), и нажмите кнопку Удалить .

Примечание. Если какое-либо из ваших имен Excel используется в формулах, обязательно обновите формулы перед удалением имен, иначе ваши формулы вернут # ИМЯ? ошибки.

5 основных преимуществ использования имен в Excel

До сих пор в этом руководстве мы сосредоточились в основном на практических рекомендациях, которые охватывают различные аспекты создания и использования именованных диапазонов в Excel. Но вам может быть любопытно узнать, что такого особенного в именах Excel, что стоит их потраченных усилий? Ниже приведены пять основных преимуществ использования определенных имен в Excel.

1. Названия Excel упрощают составление и чтение формул

Вам не нужно вводить сложные ссылки или перемещаться вперед и назад, выбирая диапазоны на листе. Просто начните вводить имя, которое вы хотите использовать в формуле, и Excel покажет вам список подходящих имен на выбор. Дважды щелкните желаемое имя, и Excel сразу же вставит его в формулу:

2.

Имена Excel позволяют создавать расширяемые формулы

Используя динамические именованные диапазоны, вы можете создать «динамическую» формулу, которая автоматически включает новые данные в вычисления, без необходимости обновлять каждую ссылку вручную.

3. Названия Excel упрощают повторное использование формул

Имена

Excel значительно упрощают копирование формулы на другой лист или перенос формулы в другую книгу. Все, что вам нужно сделать, это создать те же имена в целевой книге, скопировать / вставить формулу как есть, и вы сразу же заставите ее работать.

Наконечник. Чтобы форма Excel не создавала новые имена на лету, скопируйте формулу в виде текста в строке формул вместо копирования ячейки формулы.

4.Именованные диапазоны упрощают навигацию

Чтобы быстро перейти к определенному именованному диапазону, просто щелкните его имя в поле «Имя». Если именованный диапазон находится на другом листе, Excel автоматически перейдет на этот лист.

Примечание. Динамические именованные диапазоны не отображаются в поле Имя в Excel. Чтобы увидеть динамический диапазон , откройте диспетчер имен Excel (Ctrl + F3), в котором отображаются полные сведения обо всех именах в книге, включая их область действия и ссылки.

5. Именованные диапазоны позволяют создавать динамические раскрывающиеся списки

Чтобы создать расширяемый и обновляемый раскрывающийся список, сначала создайте динамический именованный диапазон, а затем создайте список проверки данных на основе этого диапазона. Подробные пошаговые инструкции можно найти здесь: Как создать динамическое раскрывающееся меню в Excel.

Именованный диапазон в Excel — советы и рекомендации

Теперь, когда вы знаете основы создания и использования имен в Excel, позвольте мне поделиться еще несколькими советами, которые могут оказаться полезными в вашей работе.

Как получить список всех имен в книге

Чтобы получить более понятный список всех имен в текущей книге, выполните следующие действия:

1. Выберите самую верхнюю ячейку диапазона, в котором должны отображаться имена.
2. Перейдите на вкладку Формулы > группа Определить имена , щелкните Использовать в формулах , а затем щелкните Вставить имена… Или просто нажмите клавишу F3.
3. В диалоговом окне Вставить имена щелкните Вставить список .

Это вставит все имена Excel вместе со ссылками на них в текущий рабочий лист, начиная с выбранной ячейки.

Абсолютные имена Excel и относительные имена Excel

По умолчанию имена Excel ведут себя как абсолютные ссылки — привязаны к определенным ячейкам. Однако можно создать именованный диапазон относительно позиции активной ячейки в момент определения имени. Относительные имена ведут себя как относительные ссылки — меняются при перемещении или копировании формулы в другую ячейку.

На самом деле, я не могу придумать ни одной причины, по которой можно было бы создать относительный именованный диапазон, за исключением, возможно, случая, когда диапазон состоит из одной ячейки. В качестве примера давайте создадим относительное имя, которое относится к ячейке в одном столбце слева от текущей ячейки в той же строке:

1. Выберите ячейку B1.
2. Нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен Excel, и щелкните New…
3. В поле Имя введите желаемое имя, например item_left .
4. В поле Относится к коробке , введите = A1 .
5. Щелкните ОК .

Теперь давайте посмотрим, что произойдет, если мы используем имя item_left в формуле, например:

= СУММЕСЛИ (список_элементов, левый_элемент, продажи)

Где items_list относится к $ A $ 2: $ A $ 10 и продажи относится к $ B $ 2: $ B $ 10 в таблице ниже.

Когда вы вводите формулу в ячейку E2, а затем копируете ее в столбец, она вычисляет общие продажи для каждого продукта индивидуально, потому что item_left — это относительное имя , и его ссылка настраивается на основе относительного положения столбца. и строка, в которую скопирована формула:

Как применять имена Excel к существующим формулам

Если вы определили диапазоны, которые уже используются в ваших формулах, Excel не будет автоматически изменять ссылки на соответствующие имена.Однако вместо того, чтобы вручную заменять ссылки на имена, вы можете заставить Excel делать всю работу за вас. Вот как:

1. Выберите одну или несколько ячеек формулы, которые вы хотите обновить.
2. Перейдите на вкладку Формулы > Определить имена группу и нажмите Определить имя > Применить имена…
   
3. В диалоговом окне «Применить имена» щелкните имена, которые вы хотите применить, а затем нажмите ОК . Если Excel сможет сопоставить любое из существующих имен со ссылками, используемыми в ваших формулах, имена будут выбраны для вас автоматически:
   

Дополнительно доступны еще две опции (выбраны по умолчанию):

• Игнорировать относительные / абсолютные — оставьте этот флажок установленным, если вы хотите, чтобы Excel применял только имена с одинаковым типом ссылки: замените относительные ссылки на относительные имена и абсолютные ссылки на абсолютные имена.
• Использовать имена строк и столбцов — если этот параметр выбран, Excel переименует все ссылки на ячейки, которые могут быть идентифицированы как пересечение именованной строки и именованного столбца. Для большего выбора нажмите Параметры

Сочетания клавиш в Excel

Как это часто бывает в Excel, к наиболее популярным функциям можно получить доступ несколькими способами: через ленту, контекстное меню и сочетания клавиш. Именованные диапазоны Excel не являются исключением. Вот три полезных ярлыка для работы с именами в Excel:

Ошибки имени Excel (# ССЫЛКА и # ИМЯ)

По умолчанию Microsoft Excel делает все возможное, чтобы ваши определенные имена были согласованными и действительными, автоматически настраивая ссылки на диапазоны при вставке или удалении ячеек в существующем именованном диапазоне.Например, если вы создали именованный диапазон для ячеек A1: A10, а затем вставили новую строку в любое место между строками 1 и 10, ссылка на диапазон изменится на A1: A11. Точно так же, если вы удалите любые ячейки между A1 и A10, ваш именованный диапазон будет соответственно сокращаться.

Однако, если вы удаляете все ячейки , составляющие именованный диапазон Excel, имя становится недействительным и отображает #REF! ошибка в диспетчере имен . Та же ошибка появится в формуле, ссылающейся на это имя:

Если формула относится к несуществующему имени (ошибочно или удалено), #NAME? появится ошибка .В любом случае откройте диспетчер имен Excel и проверьте правильность заданных вами имен (самый быстрый способ — отфильтровать имена с ошибками).

Вот как вы создаете и используете имена в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Редактировать источники данных — Таблица

В любой момент во время анализа вы можете изменить источник данных, используемый в книге.

Как редактировать источник данных

1. В меню «Данные» выберите источник данных, а затем выберите Изменить источник данных.

2. На странице источника данных внесите изменения в источник данных.

Возможно, вы захотите отредактировать источник данных к:

Навигация по сетке данных

Следующие улучшения, внесенные в сетку на странице источника данных, помогут вам лучше увидеть данные в источнике данных и подготовить их к анализу.

Сортировка столбцов и строк

Сортировка столбцов: Сортировка столбцов в сетке и сетке метаданных путем выбора параметра сортировки в раскрывающемся списке Поля сортировки. Отсортируйте столбцы по таблице или порядку источников данных.

Состояние сортировки Modified может возникать, когда некоторые задачи вызывают добавление новых столбцов в сетку.

Сортировать строки: Сортировать строки, нажав кнопку сортировки. Нажмите кнопку сортировки один раз, чтобы отсортировать строки в возрастающем порядке, нажмите кнопку сортировки еще раз, чтобы отсортировать строки в порядке убывания, а затем нажмите кнопку сортировки в последний раз, чтобы очистить сортировку.

Изменить или сбросить имена полей

Переименовать столбец: Дважды щелкните имя столбца, чтобы переименовать поле.

Сбросить имя: Если вы переименовали поле, щелкните раскрывающееся меню столбца и затем выберите «Сбросить имя», чтобы вернуться к исходному имени поля. Вы также можете выбрать несколько столбцов и выполнить одно и то же действие.

Исходное имя указывает имя, указанное в базовых данных.Вы можете использовать команду «Вернуть» для сброса имен полей, которые изменились в результате улучшений именования, которые Tableau автоматически внесла в источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Общие сведения об улучшении определения типа поля и именования (ссылка открывается в новом окне).

Создание новых столбцов и просмотр данных извлечения

Создание новых вычислений: Создание новых вычислений, групп или интервалов на основе существующих полей в источнике данных. Щелкните стрелку раскрывающегося списка столбца и выберите один из соответствующих параметров.

Если вы создаете агрегированное вычисление, значения, отображаемые в сетке, не имеют смысла, пока вычисление не будет использоваться в контексте уровня детализации представления.

См. Данные извлечения: Для коннектора веб-данных, файловых и реляционных источников данных в режиме извлечения вы можете видеть извлечение данных в сетке, включая извлечение только вычислений, таких как МЕДИАНА.

В режиме извлечения порядок строк значений в источнике данных может отличаться от порядка строк значений в режиме реального времени.

Копировать значения

Копирование значений: Скопируйте значения в сетку, выбрав значения и нажав Ctrl + C (Command-C на Mac). Либо, чтобы скопировать значения в сетке метаданных, выберите значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

Используйте область метаданных, чтобы быстро изучить и изменить структуру источника данных Tableau. Вы можете использовать область метаданных для просмотра столбцов в ваших данных и их типов данных, выполнения рутинных задач управления, таких как переименование столбца, скрытие столбца, изменение типа данных столбца и изменение географической роли столбца.

Примечание. Задачи управления метаданными меняются при работе с многомерным источником данных.

Перейти в область метаданных

После настройки источника данных нажмите кнопку области метаданных. Если вы подключены к кубу (многомерному) источнику данных, область метаданных отображается по умолчанию. Для других типов источников данных, таких как извлечения данных Salesforce или Tableau (TDE), представление по умолчанию будет другим.

Проверить метаданные

Столбцы источника данных представлены в виде строк в области метаданных.Каждая строка показывает тип данных столбца, имя столбца в источнике данных Tableau, имя таблицы в базовых данных, из которых происходит столбец, и имя столбца в базовых данных.

Управление метаданными

В зависимости от типа данных, к которым вы подключены, вы можете выполнять рутинные задачи управления, такие как одновременное скрытие нескольких столбцов или быстрое переименование столбцов. Например, чтобы скрыть сразу несколько столбцов, нажмите клавишу CTRL или Command, выберите столбцы, которые нужно скрыть, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем столбца и выберите «Скрыть».Изменения, которые вы вносите в область метаданных источника данных, не изменяют ваши базовые данные.

Изменение расположения источника данных

При редактировании источника данных у вас есть возможность изменить расположение источника данных. Например, предположим, что имя или расположение источника данных, который вы использовали изменилось и больше не доступно при предыдущем подключении Информация. В этом случае вы можете направить книгу на правильный место без потери работы.

Этот же метод можно использовать для применения анализа, выполненного на одном источнике данных, к аналогичному источнику данных. Предположим, вы создали книгу, содержащую несколько представлений, касающихся рынков, продуктов, продаж и прибыли и вы хотите применить анализ к новому источнику данных. Вместо воссоздания каждого вида, вы можете редактировать оригинал подключение к данным и укажите новый источник данных.

Чтобы изменить расположение источника данных

1. Щелкните правой кнопкой мыши (удерживая нажатой клавишу Control на Mac) источник данных на панели данных а затем выберите «Изменить соединение».

2. В диалоговом окне «Редактировать соединение» перейдите к расположению источника данных или выберите новый источник данных.

Заменить ссылки на поля

При успешном подключении к новому источнику данных все рабочие листы в книге, которые ранее ссылались на исходный источник данных теперь относится к новому источнику данных. Если новый источник данных не имеет тех же имен полей, что и исходный книги поля становятся недействительными и помечаются восклицательным знаком точка .Вы можете быстро решить проблема с заменой ссылок на поля.

Например, скажем, у вас есть книга, подключенная к источнику данных, который содержит поле имени клиента. Затем вы редактируете источник данных, чтобы указать в новый источник данных, содержащий все те же данные, но вместо имени клиента имя поля было изменено на Имя. Поле имени клиента остается на панели данных, но помечено как недопустимое. Чтобы поле было действительным, вы можете заменить ссылки, что означает вы можете сопоставить недопустимое поле с допустимым полем в новом источнике данных (например, Имя клиента соответствует имени).

Чтобы заменить ссылки на поля

1. Щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control на Mac) недопустимое поле на панели данных а затем выберите «Заменить ссылки».

2. В диалоговом окне «Замена ссылок» выберите поле. из нового источника данных, соответствующего недопустимому полю.

Переименовать источник данных

При подключении к источнику данных вы предоставляется возможность дать ему имя для использования в Tableau Desktop.

Чтобы переименовать источник данных

• В меню «Данные» выберите Переименовать.

Присвоение имени подключению полезно, когда у вас есть одна книга, подключенная к множество источников данных. Имя, которое вы назначаете, может помочь вам отслеживать специфика подключения. Вы также можете проверить подключение свойства, выбрав источник данных в меню Данные, а затем выбрав Характеристики.

Дублировать источник данных (Tableau Desktop)

Иногда вам нужно внести изменения в источник данных, такой как добавление дополнительных таблиц, скрытие и отображение полей, установка значения полей по умолчанию и так далее.Когда вы вносите эти изменения, это влияет на все листы, использующие источник данных. Вы можете продублировать источник данных чтобы вы могли вносить изменения, не затрагивая существующие листы.

Для дублирования источника данных

• На данных выберите источник данных, а затем выберите Дублировать.

Когда вы дублируете источник данных, к дублированному имени источника добавляется «(копия)». конец.

Создание псевдонимов для переименования элементов в представлении

Вы можете создавать псевдонимы (альтернативные имена) для элементов в измерении, чтобы их метки по-разному отображались в представлении.

Псевдонимы могут быть созданы только для элементов дискретных измерений. Их нельзя создать для непрерывных измерений, дат или мер.

Создать псевдоним

1. На панели «Данные» щелкните измерение правой кнопкой мыши и выберите «Псевдонимы».

   Совет : Если Псевдонимы не отображаются в диалоговом окне, убедитесь, что вы не подключены к опубликованному источнику данных и поле, которое вы пытаетесь присвоить псевдониму, является дискретным измерением.

2. В диалоговом окне «Редактировать псевдонимы» в разделе «Значение (псевдоним) » выберите элемент и введите новое имя.

   Совет : сбросить имена участников обратно к их исходным именам, щелкните Очистить псевдонимы.

3. Для сохранения изменений:

   • В Tableau Desktop щелкните OK .
   • На сервере Tableau или Tableau Online щелкните значок X в правом верхнем углу диалогового окна.

Когда вы добавляете поле в представление, псевдонимы отображаются в виде меток. Например,

Когда опция Псевдонима недоступна

Меры не могут быть изменены

Tableau не допускает мер по изменению псевдонимов, поскольку это повлечет за собой изменение самих значений данных.Если у вас есть поле в ваших данных, которое содержит такие значения, как 0 и 1 , но на самом деле кодирует информацию, такую ​​как нет, и да , Tableau интерпретирует это как непрерывную меру. Вы можете преобразовать его в дискретное измерение, а затем изменить псевдоним значений. Дополнительные сведения о дискретных и непрерывных и измерениях и показателях см .:

Опубликованные источники данных

В качестве альтернативы, параметр Псевдоним может отсутствовать для дискретного измерения, поскольку вы подключены к опубликованному источнику данных.При использовании опубликованного источника данных вы не можете создавать или редактировать псевдонимы. Вы можете изменять псевдонимы только для полей, которые вы создаете в своей книге. Если вы не опубликовали источник данных, вы можете продублировать поле (щелкните правой кнопкой мыши> Дублировать ) и отредактировать псевдонимы для повторяющегося поля без ограничений.

Массовое изменение псевдонима

Посмотрите видео : Чтобы узнать, как массово изменить псевдонимы всех элементов поля, посмотрите трехминутное бесплатное обучающее видео «Очистка данных путем массового изменения псевдонима» (ссылка открывается в новом окне).Используйте свою учетную запись tableau.com (ссылка открывается в новом окне) для входа в систему.

Список рабочих тетрадей, таблиц и ссылок

Джон спросил, есть ли способ создать список всех имен таблиц в книге вместе со ссылкой на базовую таблицу. В этом посте я продемонстрирую, как этого можно достичь с помощью Power Query и формулы Excel.

Объектив

Прежде чем мы перейдем к механике, давайте подтвердим нашу цель здесь. У нас есть рабочая тетрадь, в которой есть множество таблиц, хранящихся на разных листах.Таблицы были созданы с помощью команды Insert> Table и выглядят примерно так:

Без использования VBA мы хотели бы создать список этих таблиц вместе с соответствующей ссылкой на лист / ячейку. Пока мы занимаемся этим, мы также можем упростить переход к каждой таблице, установив гиперссылку. Кроме того, мы хотим, чтобы было легко обновлять, если что-то изменится … так что, возможно, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и обновить, чтобы вытащить любые новые таблицы, которые мы можем добавить в будущем.

В основном нам нужно что-то вроде этого:

Давай сделаем это.

Видео

Рассказ

Мы достигнем нашей цели за три шага:

• Получите имена таблиц с помощью Power Query
• Создайте столбец ссылок с помощью CELL
• Создайте столбец ссылок с помощью HYPERLINK

Мы будем рассматривать их по одному.

Получить имена таблиц с помощью Power Query

Для создания списка имен таблиц воспользуемся Power Query. Данные> Получить данные> Из других источников> Из пустого запроса .В появившемся окне редактора Power Query мы вводим следующую формулу (с учетом регистра) в строку формул и нажимаем Enter:

 = Excel.CurrentWorkbook () 

Power Query отобразит список таблиц, например:

Нам действительно не нужно переносить столбец «Содержание» вперед, поэтому мы можем его удалить.

Кроме того, таблица результатов Power Query будет фактически включена в результаты запроса при следующем обновлении, поэтому мы можем фактически предотвратить ее появление, настроив фильтр сейчас.(При желании мы также можем настроить фильтр позже).

Для этого просто запишите имя текущего запроса или задайте его специально. Я использовал название TOC, чтобы напомнить мне, что это похоже на Оглавление:

Поскольку мы хотим исключить таблицу результатов Power Query (с именем TOC) из списка таблиц в будущем (даже если она не отображается прямо сейчас), мы можем использовать элемент управления фильтром в столбце Имя и выбрать Текстовые фильтры> Имеет Не равно, а затем введите имя (в данном случае TOC):

Теперь мы можем закрыть и загрузить в таблицу на желаемом листе.Power Query отправляет этот список таблиц в новую таблицу в указанном месте:

Теперь пора добавить вспомогательный столбец для отображения ссылки на расположение каждой таблицы в книге.

Создайте справочный столбец с помощью CELL

Создадим столбец Reference с помощью функции CELL. Функция ЯЧЕЙКА Excel возвращает информацию о ячейке, на которую указывает ссылка.

Итак, в ячейке справа от заголовка столбца Name мы вводим желаемое имя нашего ссылочного столбца (Ref), и таблица результатов автоматически расширяется, чтобы включить его:

Поскольку эта таблица результатов является таблицей, любая формула, которую мы вводим в первую ячейку данных в новом столбце Ref, будет заполнена автоматически.

Вводим следующую формулу:

 = ЯЧЕЙКА ("адрес", КОСВЕННО ([@ Имя])) 

Когда мы нажимаем Enter, бац:

Ура… теперь у нас есть столбец, который показывает ссылку на таблицу, которая включает имя книги, имя листа и верхнюю левую ячейку.

Несколько замечаний по этому поводу.

Первый аргумент функции CELL — это тип информации, которая нам нужна о ячейке. В этом случае мы запросили «адрес», который включает книгу, рабочий лист и первую ячейку в диапазоне.

Второй аргумент функции ЯЧЕЙКА использует функцию ДВССЫЛ для преобразования текстовой строки имени таблицы в фактическую ссылку Excel.

Первый результат состоит из одинарных кавычек вокруг имени книги и рабочего листа, тогда как в последних двух результатах их нет. Это связано с тем, что Excel автоматически помещает их вокруг имен, содержащих пробел.

Итак, сделав это, наш последний шаг — упростить переход к каждой таблице с помощью гиперссылки.

Создайте столбец ссылок с помощью HYPERLINK

Если мы хотим облегчить пользователю переход к определенной таблице в списке, мы можем добавить столбец «Ссылка» с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Мы создаем новый столбец в таблице результатов, вводя желаемое имя столбца (Ссылка) в ячейку непосредственно справа от заголовка нашего ссылочного столбца:

Затем вводим следующую формулу:

 = ГИПЕРССЫЛКА ("#" & [@ Ref], "Перейти") 

Создано гиперссылок:

Мы можем щелкнуть ссылку «Перейти к» для нужной таблицы, и Excel мгновенно переместит нас туда.

Несколько замечаний о функции ГИПЕРССЫЛКА.

Первый аргумент функции ГИПЕРССЫЛКА обеспечивает назначение ссылки. Мы добавляем хэш / фунт, чтобы указать, что это закладка для внутренней ссылки.

Второй аргумент — это понятное имя, которое пользователь увидит в ячейке. Я использовал Go To, но вы можете использовать все, что захотите.

Теперь, если мы когда-нибудь добавим новую таблицу, изменим имя таблицы, удалим таблицу или изменим имя листа, мы можем просто щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу результатов и нажать «Обновить».

Что ж, думаю, мы достигли цели… ура!

Если вам понравился пост или у вас есть предложения, поделитесь ими, разместив комментарий ниже… спасибо!

Пример файла

Ответы на 10 вопросов об исландских именах

Исландские имена вызвали недоумение и косноязычие многих иностранцев.На вулканическом острове в Северной Атлантике живет нация с населением чуть более 350 000 человек со своим языком и уникальным алфавитом. Йон Йонсон и Бьорк Гудмундсдоттир могут показаться случайным набором букв, но в Исландии они столь же приземлены, как кипящая вода, вырывающаяся из земли.

---

Фотография из Викимедиа, Creative Commons, автор: GDK

---

---

Традиции именования в Исландии увлекательны и могут показаться сложными на первый взгляд. Иностранцы часто спрашивают исландцев об их именах.Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов об исландских именах. Надеюсь, это даст вам хорошее представление о том, как исландцы выбирают имена для своих детей.

Откуда берутся исландские имена?

Фотография из Викимедиа, Creative Commons, автор: Яан-Матти Саул

Самые ранние записи жителей Исландии — это рассказы о первых поселенцах и саги. Эти документы IX и X веков, возможно, не самое надежное историческое свидетельство, но они дают нам представление о происхождении исландских имен.Многие из этих имен используются до сих пор. Например, Ингольфур Арнарсон, считающийся первым поселенцем, носил имя, которое до сих пор называют исландским мальчикам.

Большинство исландских имен происходит из других стран. Большинство первых поселенцев прибыли из Норвегии и принесли с собой свои традиции именования. Некоторые также прибыли из восточно-северных стран, Швеции и Дании, и эти имена были добавлены в смесь.

---

См. Также: Откуда пришли исландцы?

---

Конечно, все скандинавские страны имеют похожие названия из-за их общего германского лингвистического наследия.Это означает, что многие имена также существуют на таких языках, как английский и немецкий, хотя часто с немного другим написанием. Первые исландские поселенцы также принесли с собой ирландских рабов, которые, в свою очередь, принесли в Исландию кельтские имена.

Фотография из Викимедиа, Creative Commons, Кристиан Крог

Единственные имена, которые можно считать исландскими, — это имена, выдуманные в последние годы. Часто это имена, составленные из уже существующих имен. Однако некоторые новые имена были сделаны с использованием слов из исландского словаря, например Stormur (перевод: Storm) и Vísa (Перевод: Verse / Poem).

Многие исландские имена взяты из скандинавской мифологии. Когда это была еще преобладающая религия, люди использовали имена божеств в начале или в конце существующих имен в качестве префикса или суффикса. Самым распространенным является имя бога грома Тор (Тор).

С тех пор, как поклонение скандинавским богам стало менее распространенным, люди начали давать детям имена богов. Такие имена, как Тор, Фрейя, Сиф, Оинн и Локи, все еще распространены сегодня.

---

См. Также: Викинги и скандинавские боги в Исландии

---

В 1000 году христианство стало национальной религией Исландии по закону.Новая религия принесла с собой целый ряд новых имен. Для людей стало обычным называть своих детей именами с префиксом Krist-, исландской версией префикса Christ-, используемого в английском языке. Такие имена, как Кристиан и Кристина, приобрели исландские аналоги; Кристьян и Кристин.

Как работают исландские фамилии?

В Исландии есть два типа фамилий: отчество и фамилия.

Наиболее распространенным типом исландской фамилии является отчество, а иногда и имя матрономика.Это означает, что фамилия происходит от имени отца или матери.

Чаще отождествляют ребенка с отцом, что делает его традицией именования по отцовской линии… как и большинство других традиций именования.

Принцип работы этих традиционных исландских фамилий прост: они состоят из имени родителя человека — чаще всего его отца, патриархального — и суффикса -son или -dóttir (по-английски: сын или дочь).

Например, мужчина, чье имя отца — Йон, будет иметь фамилию Йонссон, а если у него есть сестра, ее фамилия будет Йонсдоттир.Если только они не захотят, чтобы их называли по имени матери, приемного отца или отчима. Некоторые предпочитают, чтобы их называли одновременно по имени матери и отца.

Менее распространена фамилия. Они работают так же, как фамилии, используемые в англоязычных странах. Эти имена можно только унаследовать, новую фамилию составить нельзя. Гражданам Исландии, вступающим в брак с лицом, имеющим фамилию, не разрешается брать фамилию супруга.Однако они могут сделать фамилию супруга своим вторым именем.

Некоторые из этих фамилий возникли в стране, когда здесь поселились иностранные купцы. Многие из этих имен были датскими. Другие фамилии были придуманы исландцами, которые учились за границей и хотели казаться космополитичными, хотя это уже невозможно, поскольку законы запрещают людям использовать несуществующие фамилии. Чисто исландские фамилии обычно берутся из названий географических мест, таких как фермы, города и фьорды.

Все ли исландские имена что-то значат?

Многие исландские имена имеют значение, которое легко понять, если вы говорите на этом языке. Другие сложнее, если у вас нет очень устаревшего словарного запаса. Но все исландские имена имеют какое-то значение.

Исландские имена обычно основаны на естественных вещах, в том числе животных. Вы даже можете назвать своего сына Червем или множественным числом Червяков; Ормур и Ормар. Имена птиц очень распространены.Лоа (Золотой зуек), Свала (Ласточка), Угла (Сова), Эростур (Робин), Орн (Орел), Хаукур (Ястреб), и это лишь некоторые из доступных красивых названий птиц.

---

См. Также: Дикие и животные в Исландии

---

У некоторых наземных млекопитающих тоже есть человеческие тезки. Самыми популярными, вероятно, являются имена, связанные с медведями. Это может показаться странным, поскольку в Исландии нет коренных медведей, а белые медведи только изредка попадают сюда из соседней Гренландии.Имя Бьёрн было принесено сюда норвежцами и остается популярным по сей день; другие имена, взятые от слова медведь, включают Бьярни, Бирнир и Бирна.

Интересно, что нация, которая вынуждена была в значительной степени полагаться на рыболовство, чтобы выжить, не ищет вдохновения в ловле рыбы, называя своих детей. Самым распространенным именем, которое человек может разделить с морским существом, является женское имя Хрефна (полосатый полосатик).

---

См. Также: Наблюдение за китами в Исландии

---

Есть несколько мужских имен — Карфи (морской окунь), Хангур (самец форели или лосося), но Карфи не используется уже несколько десятилетий, и только 3 человека в настоящее время носят имя Хангур.Имена рыб могут быть тем, что будущие родители должны подумать, если они хотят назвать своего ребенка чем-то уникальным.

Многие имена являются синонимами растений. Имена деревьев включают Ösp (Осина), Eik (Дуб) и Reynir (Рябина). Многие общепринятые названия произошли от названия березы; Биркир, Бьярки и Бьёрк, все березы. Как и в английском языке, исландцы могут называть своих дочерей именами фиалок или лютиков; Фьола или Солей. Меньше мужских имен основано на цветах, но используется больше «мужских» растений, например, Burkni, что означает папоротник.

---

См. Также: Сага о Бьорке

---

Флора и фауна — не единственное, что от природы представлено в исландских названиях. Неорганические природные явления также встречаются в исландских названиях. Например, мужчин можно назвать одновременно «Скалой» и «Ледником»; Штейн и Йёкюлл. Женщин можно назвать Соль или Сунна, что означает «солнце», а мужчин можно назвать Мани, что означает «луна».

Hrönn, Bára и Bylgja означают «волна» и были также именами трех дочерей Эгира из скандинавской мифологии.Эгир был богом моря, и его имя используется до сих пор. Есть много других имен, связанных с океаном. Оба имени Эгир и Ран означают море. Имена с приставками Sæ- и Haf- также распространены, и оба означают море или океан. Примеры этих имен: Hafsteinn (Морская скала) и Særún (Руна моря).

---

См. Также: Руководство по исландским рунам

---

У исландцев есть много слов для описания снега (по крайней мере, 50, а может и больше), и некоторые из них также могут быть именами людей, чаще женщин.Дрифа, Фенн и Мьёлль — женские имена и слова, обозначающие снег. Fannar и Snær — мужские имена, составленные из снежных слов.

Исландцы также могут быть названы в честь вещей. Болли — забавный пример, это означает чашка или кружка, по понятным причинам это не очень популярно. Другие исландцы носят имена, которые являются синонимами понятий, например, Вечное (Eilífur / Eilíf) или Мир (Friður). Мужчин можно назвать мужчиной (Карл) или мальчиком (Свейнн / Дренгур), но женщина и девушка не используются в качестве имен.

Какие имена наиболее распространены в Исландии?

По данным Статистического управления Исландии, тремя наиболее распространенными именами женщин в 2017 году были Гудрун, Анна и Кристин.Для мужчин три главных имени: Йон, Сигурдур и Гудмундур.

6216 человек в Исландии зовут Гудрун, что делает его самым популярным именем. Имя женское и означает букву бога. 6194 человека в Исландии зовут Йон. Название взято из библейского имени Йоханнес и является исландской версией Иоанна.

Поэтому весьма вероятно, что наиболее распространенное полное имя в Исландии — Гудрун Йонсдоттир. Поскольку некоторые исландцы названы в честь своих отцов, в стране также много Йона Йонсона, но для пояснения у них часто есть вторые имена.Например, певец Йон Йонссон, изображенный выше, чье второе имя — Рагнар.

Есть ли у исландцев отчество?

Фотография из Викимедиа, Creative Commons, Жак-Николь Беллин

Если человеку дается более одного имени из списка утвержденных имен, которые не считаются вторыми именами, они являются дополнительными именами. Средние имена существуют в исландском языке, но не очень распространены. Обычно они следуют за семьями или указывают, откуда человек.Для утвержденных отцов существует специальный реестр. Некоторые общие исландские вторые имена: Арнфьорё, Бьярндал, Фоссберг, Хликвист, Лауфланд, Селян и Видалин.

У исландца может быть до трех имен в дополнение к своей фамилии, но только одно из них может быть отчеством. Называть ребенка более чем одним именем — довольно распространенная практика в Исландии сегодня, но это относительно новая традиция. Очень немногие люди, упомянутые в сагах, имеют более одного имени.

---

См. Также: Самые печально известные исландцы в истории

---

Обычай давать детям два имени пришел в Исландию из Дании в 18 веке.В реестре 1801 года 51 человек с двумя именами. 44 года спустя число людей, носящих более одного имени, возросло до 1088. Эта тенденция действительно получила распространение в 20-м веке, в 1910 году пятая часть исландцев-мужчин и четверть исландцев-женщин имели более одного имени. Из новорожденных, зарегистрированных Статистическим управлением Исландии в 2007 году, более 80% получили более одного имени.

В отличие от некоторых стран, где отчество почти никогда не используется, кроме свидетельств о рождении, исландцы обычно называют друг друга всеми именами, которые у них есть.Дополнительные имена используются, чтобы различать людей с одинаковыми именами. Чтобы все эти имена не становились слишком длинными, исландцы используют прозвища. Женщина по имени Анна Сигридур, вероятно, будет известна друзьям и семье как Анна Сигга. Человек по имени Олафур Палл, скорее всего, будет иметь прозвище Оли Палли.

Существуют ли правила в отношении исландских имен?

В отношении исландских имен существует множество правил, на самом деле есть не только правила, но и законы! Целью законов является сохранение исландского языка и защита детей.Все разрешенные имена доступны в онлайн-базе данных.

Существует комитет под названием Mannanafnanefnd (перевод: Комитет по именам), который решает, какие имена разрешены, а какие нет. Этот комитет существует с 1991 года и состоит из трех человек, которые заседают в комитете сроком на четыре года.

Каждый член комитета назначается одним из следующих членов: Философский факультет Исландского университета, Юридический факультет Исландского университета и Совет исландского языка.

Для утверждения имена должны быть исландскими или стать традиционными в Исландии. Они должны соответствовать исландским грамматическим структурам и быть написаны исландским алфавитом, если не будет доказано, что другие версии являются традицией.

Имя можно считать традицией, если: Имя носит не менее 15 человек. Имя есть у 10-14 человек, и хотя бы одному из них больше 30 лет. Он есть у 5-9 человек, и хотя бы одному из них больше 60 лет.В настоящее время это имя есть от 1 до 4 человек, и его можно найти в реестре имен за 1910 или 1920 год. Его можно было найти как минимум в 2 реестрах имен до 1920 года.

Имя также может считаться традиционным из-за культурного значения, поскольку оно фигурирует в ценном произведении художественной литературы, исландского или переведенного. Примеры имен, которые были отклонены комитетом: Берри, Индра, Теадор и Орн как женское имя.

Стражам не разрешается называть ребенка чем-то, что может вызвать у него дискомфорт, например, имя Сатана запрещено.Имя должно быть того пола, который присваивается ребенку при рождении. Если у ребенка есть родитель-иностранец, у него может быть одно имя, не соответствующее исландским традициям именования.

Вы должны назвать своего ребенка до того, как ему исполнится шесть месяцев, либо путем крещения, либо сказав jóðskrá, также известную как Регистры Исландии. Опекуны будут уведомлены, и им будет предоставлено месячное продление для предоставления имени ребенку, по истечении которого опекуны будут оштрафованы.

Некоторые люди против комитета и заявляют, что его существование нарушает права людей.Депутаты парламента неоднократно предлагали законопроекты об упразднении комитета, но до сих пор он сохранился.

Группа Memfismafían даже написала сатирическую песню о комитете (см. Выше). В песне участвует комик и бывший мэр Рейкьявика Йон Гнар, который в прошлом поссорился с комитетом. В течение многих лет комитет запрещал Йону делать свое второе имя, Гнарр, своей официальной фамилией.

С каких букв могут начинаться исландские имена?

Исландский алфавит состоит из 32 букв:

A Á B D Ð E É F G H I Í J K L M N O Ó P R S T U Ú V Y Ý X Þ Æ Ö

В этом алфавите есть три буквы, с которых не начинается ни одно исландское имя, это: É, Ð и X.Фактически ни одно слово на всем языке не начинается с букв X и Ð. Если слово звучит так, как будто оно начинается с Ð (в начале есть звук th), вы слышите букву.

Есть несколько букв, которые не включены в исландский алфавит, но все же имеют утвержденные исландские имена, начинающиеся с них. Это связано с правилом об именах, которые можно считать традиционными, несмотря на то, что они не соответствуют исландской грамматике. Буквы, которых нет в исландском алфавите, но есть утвержденные названия: C, W и Z.

Буква Z была удалена из исландского алфавита в 1974 году, но некоторые люди, которые научились читать и писать до этого времени, все еще используют ее. Не так много исландцев, чье имя начинается с буквы Z, самое популярное из имен — Софониас, около 20 человек носят это имя.

Имен, начинающихся на букву С, значительно больше, среди самых распространенных — Карл, Кристиан, Камилла и Шарлотта. В Исландии нет женских имен, начинающихся с буквы W, но существует 7 мужских имен, самые популярные из которых: Уильям, Вильгельм и Вальтер.

Должны ли иммигранты в Исландии менять свое имя?

До тех пор, пока в 1996 году не был изменен закон, лица, ищущие гражданства Исландии, чьи имена не соответствовали исландским грамматическим правилам, должны были выбрать новые имена. Это уже не так, и тем, кто был вынужден изменить свое имя до 1996 года, разрешено вернуться к своему первоначальному имени. Если новые граждане решат, что они могут изменить свои имена в соответствии с исландскими традициями, это, однако, больше не является требованием закона.

---

См. Также: Насколько сложно говорить по-исландски?

---

Если исландец женится на человеке с иностранной фамилией, ему не разрешается брать фамилию своего супруга. Однако им разрешено использовать фамилию своего партнера в качестве отчества. Иностранным гражданам, вступающим в брак с исландцами, разрешается использовать исландские вторые имена или фамилию своих супругов.

Есть ли в Исландии имена, нейтральные по гендерному принципу?

Исландская система именования очень гендерна.Исландские имена редко бывают приемлемыми как для мужских, так и для женских имен. Насколько мы можем судить, таких имен в реестре исландских имен всего восемь, это: Абель, Ариэль, Аудур, Блур, Эйр, Элиа, Хули и Марион. Получить одобрение этих имен сложно, потому что одобрение связано с тем, соответствуют ли они тому, как спрягаются исландские слова, и являются ли слова мужским или женским фактором спряжения.

---

См. Также: Гендерное равенство в Исландии

---

В 2013 году 15-летняя девочка по имени Блар была вынуждена подать в суд на комитет Маннанафнанефнд, потому что они отказались зарегистрировать ее под именем Блар.Слово blær мужского рода и означает ветерок.

Аргументация комитета заключалась в том, что Blær — это традиционно имя, данное тем, кому при рождении приписывают мужской пол. Девушка, которая в 15 лет все еще была зарегистрирована как Stúlka (Девушка) согласно регистрам Исландии, обосновала свое оправдание тем фактом, что женщина ранее была зарегистрирована под именем Blær до создания комитета.

Женский персонаж с таким именем фигурирует в книге лауреата Нобелевской премии Халльдора Лакснесса 1957 года Brekkukotsannáll (английское название: The Fish Can Sing).Именно отсюда мать Блера получила имя и придает культурное значение женскому имени. Блэр выиграл дело и теперь зарегистрирован под этим именем.

Как бы меня звали, если бы я был исландцем?

Если вы станете гражданином Исландии, вам будет разрешено сохранить свое имя, но для развлечения давайте создадим свое собственное исландское имя!

Первым делом избавьтесь от C, Q, W или Z. Если вас зовут Джон или Джеймс, то теперь Йон или Йоханн.Если вас зовут Мэри или Мари, то теперь Мария. Обменяйтесь любыми суффиксами Christ- с Krist-.

Вы можете найти исландскую версию своего имени или выбрать совершенно новую из официального реестра имен Mannanafnaskrá. Вы также можете выбрать свою любимую птицу, использовать систему онлайн-перевода, чтобы преобразовать ее на исландский язык, и проверить реестр, чтобы узнать, существует ли у нее исландское имя.

Выберите до трех имен, но помните, что только одно из них может быть из категории millinöfn (отчество).Также помните, что люди с двумя именами часто известны под обоими именами.

Далее, как зовут ваших родителей? Используйте имя отца или матери! Не забудьте избавиться от букв Z Q W C в их имени. Затем прикрепите суффикс -son или -dóttir сзади в зависимости от вашего предпочтительного пола; сын для сыновей, dóttir для дочерей. Теперь у вас есть исландское имя!

Как изменить свое имя и сохранить профессиональную идентичность

Отличительной чертой цифровой эры является прошлое, которое невозможно стереть: друзья из средней школы могут мгновенно найти вас на Facebook, а легионы молодых профессионалов задумались над тем, какие фотографии из колледжа могут натолкнуть HR-отдел.Но если вы решите изменить свое имя — часто из-за брака или развода, — возникает новая проблема. Вместо того, чтобы вас преследовать прошлое, вы стали призраком, у которого отсутствуют типичные признаки профессионального доверия (сообщения в блогах, упоминания в СМИ, опубликованные вами статьи и т. Д.). Как в цифровую эпоху можно успешно провести ребрендинг после смены имени?

Исследования показали, что чем профессиональнее невеста, тем больше у нее шансов сохранить собственное имя.Типичный пример — журналист Джули Доннелли, которая сказала мне, что, поскольку она писала под этим именем более десяти лет, «я всегда планировала сохранить свой первоначальный авторский титул» даже после замужества.

Но в целом все больше женщин меняют свои имена, когда выходят замуж. В то время как 23% невест в 1990-х годах сохранили свои девичьи фамилии, к 2011 году их число сократилось до 8%, при этом 86% использовали фамилию мужа, а 6% сделали дефис или создали новую вариацию. Некоторые исследователи предполагают, что теперь женщины могут восстать против «хлопот», связанных с написанием имен через дефис или разными фамилиями, которые они видели в детстве.

Но дело не только в логистике; есть также серьезные последствия для брендинга. СМИ с нетерпением следят за изменением названий Хиллари Клинтон и решением во время президентской кампании 2008 года отказаться от «Родхэма», который профессионально сопровождал ее на протяжении десятилетий. Хотя кампания Клинтона отрицала какие-либо конкретные стратегические намерения, им, возможно, было известно о голландском исследовании 2010 года, которое показало, что «женщина, взявшая имя своего партнера … была признана более заботливой», чем та, которая этого не сделала.

С другой стороны, изменение имени может также повлечь за собой штраф за брендинг. Согласно голландскому исследованию, женщины, сохранившие свои имена, рассматривались как «менее заботливые, более независимые, более амбициозные, более умные и более компетентные» (очевидно, вариант «головоломки симпатии», обсужденной профессором Гарвардской школы бизнеса Эми Кадди и другие). Согласно исследованию, на карту поставлены и реальные финансовые соображения: «Соискатель, который взял имя своего партнера, по сравнению с тем, который был назван своим собственным именем, имел меньше шансов быть принятым на работу» и получал почти на 500 долларов меньше в месяц. в зарплате.

Если вы все же решите сменить имя, особенно важно создать надежное онлайн-портфолио и сразу же продемонстрировать свою профессиональную серьезность. Вот шаги, которые необходимо предпринять.

Объявить об изменении . Если вы планируете сменить имя, укажите это прямо. Отправьте рассылку по электронной почте своим существующим контактам, чтобы сообщить им о переключении; в противном случае только близкие люди узнают об этом из разговоров с вами, и остальной мир останется в неведении.Несколько недель назад я получила электронное письмо от женщины, в которой говорилось: «Надеюсь, это сообщение поможет вам. Я хотел рассказать вам о недавнем изменении в моей карьере ». Она — правильно — обязательно уведомила всех, кого знала, о том, что запускает новое консалтинговое предприятие. Но то, что она не сделала, было предыдущим шагом: уведомить нас о смене имени. Я был озадачен, почему этот незнакомец писал мне электронное письмо, пока я не понял, что это был человек, с которым я работал несколько лет назад, который женился и тем временем сменил имя.На самом деле я просто направил к ней потенциального клиента, но так же легко мог удалить ее сообщение, потому что изначально я понятия не имел, кто был отправителем.

Ожидайте недоразумений . В частности, если вы не меняете «традиционное» имя, т. Е. Женщина, выходящая замуж, ваше новое прозвище может временно сбить с толку окружающих. Предприниматель стартапа Карл Грэди решил взять фамилию своего мужа Кевина Аллена, когда они поженились. Он наслаждался возможностью личного переосмысления.«Было здорово создать новый фирменный [бренд] во второй раз», — говорит он. В отличие от личного бренда, который он создал довольно бессистемно в свои 20 лет, «теперь я мог продумать все до того, что я хотел». Но не все понимают концепцию смены имени, говорит он, и люди часто предполагают, что он и его муж — кровные родственники. В таких ситуациях важно запастись терпением; большинство людей поймут, как только вы объясните.

Проведите онлайн-инвентаризацию . В наши дни у большинства профессионалов избыток аккаунтов в социальных сетях и других цифровых отпечатков.Потратьте пару часов, чтобы создать исчерпывающий перечень — Facebook, LinkedIn, Twitter, различные учетные записи электронной почты, блоги, которыми вы управляете, и тому подобное. Постарайтесь обновить их все одновременно, чтобы не сбивать людей с толку тем, что ваша новая личность распределяется со временем. Если вы полностью меняете имя, вы также можете создать переходный период, в который вы укажете свою старую личность, например, профиль LinkedIn с надписью «Джейн (Смит) Уильямс». Как заметил один друг, применявший эту стратегию: «В своей работе я часто общаюсь с людьми в течение короткого периода времени, а затем снова после долгого перерыва.Было важно, чтобы кто-то, ищущий меня по моей старой фамилии, все же нашел меня, и это письмо, отправленное по электронной почте, сразу же было бы распознано ».

Настройте переадресацию при необходимости . Вступление в брак или развод — одна из причин изменить имя. Другой меняет ваш пол. При написании этой истории я хотел обратиться к коллеге-трансгендеру, чтобы спросить о его опыте, но понял, что у меня был только его старый адрес электронной почты, когда у него было женское имя. В конечном итоге я написал ему через LinkedIn, но если вы меняете свой адрес электронной почты, не забудьте настроить автоматическую пересылку, чтобы вы получали все сообщения и уведомляли отправителей об обновлении их адресных книг.Стоит сохранить это в течение как минимум шести месяцев, а, возможно, и года, прежде чем закрывать его, чтобы убедиться, что вы получаете всю необходимую корреспонденцию.

Начните создавать контент под своим новым именем . Вероятно, есть много упоминаний о вас в Интернете, которые вы не можете изменить или обновить; если газета написала о награде, которую вы выиграли, вы не сможете использовать новое имя задним числом. Но в некоторых случаях, если вы создали контент — например, сообщения, которые вы написали для блога своей компании, — вы можете обновить его.Однако независимо от того, сможете ли вы получить такую ​​фору, важно начинать создавать контент под своим новым именем. LinkedIn теперь позволяет всем владельцам учетных записей, а не только их элитным влиятельным лицам, вести блог на своей платформе, что является простым способом продемонстрировать свой профессиональный авторитет и расширить присутствие в поиске Google. Если у вас еще нет учетной записи Twitter, создание ее сейчас также может помочь вам создать объем работы под вашим новым именем.