Сроки выплаты зарплаты в трудовом договоре образец 2020: Трудовой договор с работником 2020 года – что проверит ГИТ

Изменение сроков выплаты зарплаты

Вносим изменение сроков выплаты зарплаты

В силу части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Как следует из ст.ст. 57 и 136 ТК РФ, конкретные дни выплаты заработной платы не являются условиями, подлежащими обязательному включению в трудовой договор, поскольку работодателю предоставлено право установить такие дни в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (смотрите, например, определение Московского городского суда от 24.12.2012 № 4г-12211/12, определение Забайкальского краевого суда от 08.09.2015 № 33-3688/2015, определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.08.2015 № 33-13243/2015, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 06.08.2014 № 33-2728/2014).

Отметим, что Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесены значительные изменения. Поправки вступят в силу 3 октября 2016 года. Новая редакция части шестой ст. 136 ТК РФ определяет перечень документов, которыми могут устанавливаться дни заработной платы. Этот вопрос согласно закону регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. В настоящее время эти документы в части шестой ст. 136 ТК РФ перечислены через запятую, в связи с чем одни специалисты утверждают, что дни выплаты зарплаты необходимо указывать в каждом из поименованных документов, другие настаивают на наличии у работодателя права включения данной информации в любой из них. Полагаем, что внесенная законодателем поправка свидетельствует о праве сторон трудовых отношений зафиксировать информацию о дате выплаты заработной платы в любом из трех документов: в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре или в коллективном договоре.

В рассматриваемой ситуации конкретные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах не установлены (они содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда), поэтому изменение работодателем сроков выплаты заработной платы не является изменением условий трудового договора.

Следовательно, при намерении установить другие дни выплаты заработной платы внести соответствующие изменения необходимо только в правила внутреннего трудового распорядка и в положение об оплате труда. Указанные документы являются локальными нормативными актами и принимаются работодателем самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Поэтому также самостоятельно работодатель вправе и вносить в них соответствующие изменения путем издания соответствующего распоряжения (приказа).

Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с вновь принятыми или измененными локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В силу этой нормы с изменениями локального нормативного акта работника также необходимо ознакомить под роспись.

Следовательно, работники должны быть лишь ознакомлены под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.

Таким образом, обязанности уведомлять работников об указанных изменениях не менее чем за два месяца до даты таких изменений или за какой-либо иной срок законодательством не предусмотрено.

Специальной формы уведомления работников или приказа об изменении условий оплаты труда законодательством также не предусмотрено, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Необходимость издания в этом случае приказа или уведомления об изменении сроков выплаты заработной платы (и форма таких документов) зависит от установленных в организации правил делопроизводства. Полагаем, что работодатель может предупредить работников об изменении сроков выплаты заработной платы путем ознакомления под роспись этих работников с таким приказом либо путем вручения каждому работнику, сроки выплаты заработной платы которого изменяются, персонального уведомления. Примерные формы указанных документов, к сожалению, нам обнаружить не удалось.

Актуальная бухгалтерия

Выдача зарплаты: наличными, безнал — процедура по шагам

Сроки выдачи зарплаты оговариваются в трудовом договоре. День выдачи заработка работнику за первую половину месяца должен быть установлен не позднее конца текущего месяца, а за вторую половину месяца – до середины следующего месяца (период между днями выплаты заработной платы не должен превышать половины месяца(ст. 136 ТК РФ)). При этом сумма аванса должна быть не менее 40-50% от фиксированной доли месячного оклада. Работодатель перед уходом работника в отпуск выдаст ему зарплату, выплата которой состоялась бы во время отпуска, если срок выплаты по времени совпадает с отпуском работника. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Наличными (ИП)

Процедура выдачи зарплаты наличными в ИП

У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/

Шаг 1. Выдать зарплату сотрудникам из личных средств ИП

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все «белые» выплаты которые полагаются сотруднику

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Работник расписывается в расчетном листе.

Образец: Расчетный лист.doc — скачать документ бесплатно

Безнал (ИП)

Процедура выдачи зарплаты безналичным переводом в ИП

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление.

У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/

Шаг 1. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой «Зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.»(пример)

Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСНО отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все «белые» выплаты которые полагаются сотруднику.

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc — скачать документ бесплатно

Наличными (Организация)

Процедура выдачи зарплаты наличными для Организаций

Шаг 1. Снять деньги с р/с с пометкой «на выплату заработной платы»

Шаг 2. Составляете приходный кассовый ордер (ПКО)

Приходный кассовый ордер образцы.

Шаг 3. Выдать зарплату сотрудникам

Шаг 4. Составляете расходный кассовый ордер (РКО)

расходных кассовых ордеров образцы.

Шаг 5. Составляете лист кассовой книги

Смотрите что бы не был превышен лимит остатка кассы.

Шаг 6. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Шаг 7. Попросить расписаться в расчетном листе

Зарплата выдается по расчетному листу

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc — скачать документ бесплатно

Безнал (Организация)

Процедура выдачи зарплаты по безналичным переводом для организаций.

Шаг 1. Оформить зарплатные карточки либо узнать номера и реквизиты уже существующих у работников карточек

Шаг 2. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой «зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.»(пример)

Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.

Шаг 3. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты и страховых взносов Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.

Шаг 4. Попросить расписаться в расчетном листе

Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все «белые» выплаты которые полагаются сотруднику

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc — скачать документ бесплатно

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

бесплатных шаблонов трудового договора — PDF

Трудовые договоры заключаются между работодателями, которые нанимают и оплачивают работника, независимого подрядчика, субподрядчика или фрилансера. Статус занятости зависит от налоговой классификации IRS нанятого лица; W-2 (сотрудник) или 1099 (независимый подрядчик). По соглашению обеих сторон график работы, место и цикл оплаты прописываются в трудовом договоре.

Стандартный трудовой договор заключается между работодателем, который нанимает человека для работы на почасовой ($ / час) основе или на основе проекта.В зависимости от законов штата, работник может облагаться налогом на заработную плату, удерживаемым работодателем.

• Форма W-4 IRS — требуется для заполнения сотрудником при начале работы.
• Форма IRS W-9 — требуется для заполнения независимым подрядчиком в начале работы.

Соглашения с независимым подрядчиком — Классифицируется IRS как сотрудник 1099, это физическое или юридическое лицо, которому платят за выполнение услуги.Примеры включают подрядчиков, медицинских работников, адвокатов и т. Д.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Неконкурентные соглашения — В зависимости от ограничений, это не позволяет сотруднику работать на конкурента или в той же отрасли, что и работодатель.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашения о неразглашении (NDA) — требует, чтобы физическое или юридическое лицо сохраняло конфиденциальность информации, полученной от работодателя.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашения с субподрядчиками — Заключены между подрядчиком и субподрядчиком. Когда подрядчик заключил соглашение с физическим лицом или компанией, он затем будет использовать соглашение субподрядчика для выполнения частей первоначального соглашения путем найма других известных специалистов.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Испытательный период , также известный как «испытательный срок», — это когда новый сотрудник нанимается без каких-либо обязательств.Это обычное дело для сезонных сотрудников, которых нанимают, чтобы посмотреть, как они ладят и работают с остальной частью организации. По окончании испытательного периода, который обычно является определенной датой в их трудовом договоре, работодатель будет иметь выбор: уволить сотрудника или оставить его. Если работодатель решает оставить сотрудника, это обычно приводит к другим льготам, связанным с работой на полную ставку, таким как медицинское страхование, увеличение заработной платы, отпуск и т.

Как правило, сотрудник, работающий от тридцати (30) до сорока (40) часов в неделю, может считаться работающим полный рабочий день в Соединенных Штатах.Хотя в нет федеральных законов , определяющих «работу на полную ставку», кроме максимальной продолжительности рабочего дня (§ 778.101), которая считается сорок (40) часов в данной рабочей неделе до того, как потребуется сверхурочная работа (сверхурочная оплата должна быть не менее чем в полтора (1,5) раза выше заработной платы).

Основное различие заключается в том, что у служащего работодатель удерживает федеральные и штатные удержания из заработной платы, в то время как независимый подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов федеральным властям и властям штата.

• Работодатель удерживает налоговые платежи ;
• При приеме на работу Сотрудник заполняет форму IRS Form W-4 ;
• Работодатель оформляет страхование от безработицы;
• Оплачивается почасовая оплата или зарплата; и
• Сотрудник работает на предприятии Работодателя .

• Клиент не удерживает налоговые платежи ;
• Подрядчик заполняет форму IRS Form W-9 ;
• Клиент не имеет страховки по безработице ;
• Оплачивается за проект или задачу; и
• Подрядчик работает на собственное предприятие .

Федеральная минимальная заработная плата в Соединенных Штатах, согласно 29 § 206 (a) (c), составляет 7,25 доллара в час. В большинстве штатов минимальная заработная плата выше этой суммы.

Налоговая категория физического лица зависит от того, сколько они зарабатывают, их семейного положения (включая то, как они хотят подавать документы своему супругу), количества детей («иждивенцев») и государства, в котором они проживают.

Федеральная скобка (%) + Государственная скобка (%) = Общая сумма налоговых обязательств ($)

Таким образом, общая сумма налоговых обязательств физического лица складывается из федеральных налогов и налогов штата.Если человек проживает в большом мегаполисе, таком как Нью-Йорк или Детройт, он также может иметь «городской налог».

Налоговая служба (IRS) опубликовала свои годовые поправки на инфляцию на 2021 налоговый год, все из которых можно увидеть в Процедуре налоговых поступлений 2020-45. Корректировки изменили несколько налоговых категорий, чтобы учесть растущую инфляцию. Начиная с 2021 налогового года, ниже приведены ставки и ставки федерального подоходного налога для одиноких лиц, супружеских пар и глав домохозяйств:

Перед написанием трудового договора участвующие стороны должны встретиться, чтобы устно обсудить основные положения, такие как почасовая оплата / оклад, должность и обязанности.Соглашение обычно составляется в соответствии с политикой компании, которая регулирует время отпуска, личный отпуск и льготы.

Работодателю нужно будет использовать Интернет, чтобы найти лучших специалистов. Давно прошли времена рекламы в рубрике «Требуется помощь». Сегодня работодатели могут использовать Интернет, чтобы найти нужные им таланты.

Если работодатель ищет таланты в другой компании, лучше всего использовать социальные сети и связываться с ними в частном порядке.

Скорее всего, работодатель будет перегружен резюме и заявлениями от потенциальных кандидатов, заинтересованных в должности.

Работодатель должен будет отфильтровать кандидатов, которые, по его мнению, лучше всего подходят для организации.

Перед принятием каких-либо обязательств лучше поговорить с кандидатом, чтобы увидеть его личность.Также рекомендуется, чтобы работодатель задавал вопросы, чтобы узнать, как кандидат отреагирует, если попадет в определенные ситуации на рабочем месте.

Перед переговорами работодатель должен провести проверку на наличие судимости. Несмотря на то, что человек может иметь квалификацию для работы, он или она могут иметь прошлые судимости, которые дадут работодателю представление о любых насильственных или противоправных действиях.

Провайдеры проверки биографических данных

* 29,99 долларов США плюс плата за установку 49,99 долларов США (итого 79,98 долларов США)

Проверка сексуального преступника

Работодатель и работник должны договориться о нижеследующем:

• Обязанности — Должность и роль в компании.
• Период — По желанию или на определенный период времени.
• Платеж — Заработная плата или $ / час, включая любые комиссии или бонусы.
• Пособия — например, здравоохранение, пенсионные планы и т. Д.
• Доля владения — Если право собственности будет частью соглашения.
• Vacation Time — Сколько выходных дней в году.
• Персональный отпуск — Выходные дни по личным или медицинским вопросам.
• Конфиденциальность (NDA) — Если от сотрудника потребуется хранить конфиденциальную информацию компании в секрете.
• Неконкурент — Если сотруднику будет запрещено работать на конкурентов или в той же отрасли.

Если работодателем является более крупная компания, то многие из вышеперечисленных пунктов будут размещены в справочнике для сотрудников. В противном случае работодатель и работник будут нести ответственность за согласование своих условий соответственно.

После завершения первоначальных переговоров работник и работодатель могут перейти к утверждению письма о намерениях , чтобы изложить условия необязательным образом, или сразу перейти к написанию трудового договора.

Загрузите : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt).

После заполнения обеим сторонам рекомендуется отнести документ к своему юрисконсульту. Если работник и работодатель согласны с условиями соглашения, пора его подписать.

Государственный нотариус — Для руководящих должностей настоятельно рекомендуется, чтобы форма была подписана в присутствии нотариуса.Нотариально заверенная форма означает, что стороны предъявили удостоверение личности государственного образца до получения разрешения.

После приема на работу работодатель должен будет попросить сотрудника заполнить и подписать следующие документы:

• Форма W-4 IRS — для работодателя для расчета удерживаемых налогов с работника.
• Форма авторизации прямого депозита — позволяет работодателю платить работнику напрямую посредством банковского перевода (ACH).
• Справочник сотрудника — Информирует сотрудника о стандартных политиках компании.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Договор сотрудника доступен для скачивания

Найдите кнопки под изображением на этой странице. Вы можете скачать форму, отображаемую в любом из представленных форматов, нажав соответствующую кнопку.

2 — Представьте работодателя и работника

Первый параграф этого контракта будет служить кратким изложением его цели.Мы начнем удовлетворять запрашиваемую информацию, указав месяц и календарный день, когда это соглашение вступает в силу, в первой пустой строке. Вторая пустая строка даст вам возможность указать двузначный год даты вступления в силу. Теперь мы предоставим некоторые основные факты о работодателе. Укажите, является ли работодатель «Физическим лицом» или «Субъектом бизнеса», отметив либо первый флажок, либо второй представленный флажок (соответственно). На пустом месте после фразы «… Известный как» укажите полное имя работодателя.Вам также необходимо указать юридический адрес, город и штат работодателя в следующих трех пробелах. Сотрудник также должен быть представлен в этом абзаце. Таким образом, используйте следующие четыре пустых поля, чтобы представить полное имя Сотрудника, а затем его или ее почтовый адрес, город и штат. В следующем абзаце также будет пустое место, требующее информации. Найдите пустую строку после слов «… на должность», затем сообщите о должности, на которую нанимается сотрудник (например, бухгалтер, помощник по административным вопросам и т. Д.)). Этот документ продолжит свое основное резюме через первую статью («I. Обязанности сотрудников») и во вторую статью («II. Обязанности»). Первое пустое место во второй статье потребует присвоения сотруднику официального названия должности. Это может быть либо та же информация, что вы указали во втором абзаце, либо более подробная позиция. Используйте вторую пустую строку в этом абзаце, чтобы подробно описать обязанности, которые Сотрудник должен выполнять для выполнения условий соглашения.Теперь мы настроим сотрудника на работу либо «полный рабочий день», либо «неполный рабочий день», установив либо первый флажок, либо второй флажок, представленный в этом абзаце.

3 — Установить срок трудоустройства

В третьей статье, озаглавленной «III. Период занятости », будет решаться вопрос о том, насколько каждая из сторон будет обязана продвигать разрабатываемый здесь статус занятости. Вам нужно будет выбрать одно из двух основных условий для подачи заявления на получение статуса занятости. Если занятость будет сохраняться «по желанию» или до тех пор, пока обе стороны желают продолжить договор, отметьте первый флажок.Если это ситуация «по желанию», то нам нужно будет определить, как эти стороны должны прекратить работу. Сначала найдите элемент с надписью «A.) Увольнение сотрудника» и введите количество «Дней», которое Сотрудник должен предоставить Работодателю о своем увольнении. Если Сотрудник имеет право на получение выходного пособия (равного текущей ставке заработной платы) при увольнении с работы, вы должны определить, как долго будет длиться выходное пособие. Используйте для этого вторую пустую строку. Порядок расторжения договора Заказчиком также должен быть определен в соглашении «по желанию».Начните с определения количества дней до предполагаемой даты увольнения, которую Работодатель должен направить Сотруднику в качестве уведомления в первой пустой строке в пункте «Б.) Расторжение договора Работодателя». Если Сотрудник имеет право на выходное пособие, когда Работодатель расторгает настоящее соглашение, укажите, как долго будет выходное пособие, во второй пустой строке этого пункта. Если условия этого найма должны оставаться на месте в течение заранее определенного периода времени, тогда вы должны выбрать второй вариант «На определенный период времени.«Установка этого параметра в договор о найме будет означать, что вы должны указать дату начала работы и дату окончания. Укажите дату начала в виде календарного дня, месяца и года, состоящего из двух цифр, в первых трех пробелах этого отчета, затем задокументируйте дату окончания как последний календарный день, месяц и год работы, состоящий из двух цифр, используя последние три пробела. линий. Некоторые вопросы будут сопровождать договоренности, которые, как ожидается, свяжут две стороны на определенное время. Следующие два пункта прояснят некоторые основные вопросы, касающиеся увольнения.Начните с отметки первого флажка в разделе «A.) Увольнение сотрудника», чтобы указать, что Сотрудник будет иметь право преждевременно расторгнуть настоящее соглашение, или отметив второй флажок в этом же пункте, чтобы не дать Сотруднику право прекратить работу здесь. . Если Сотрудник имеет это право, то в первой пустой строке укажите, за сколько дней до увольнения необходимо уведомить Работодателя об увольнении и сколько времени после увольнения Сотрудник получит выходное пособие.В разделе «Б.) Расторжение договора со стороны работодателя» нам нужно будет выбрать один из двух флажков, чтобы указать, имеет ли работодатель право расторгнуть настоящее соглашение во время соответствующего найма. Если да, то установите флажок «Должен». Если нет, установите флажок «Не делать». Имейте в виду, что если работодатель сохраняет это право, то вы должны указать, за сколько дней до прекращения действия настоящего соглашения эта организация должна уведомить сотрудника в первой пустой строке и через какое время после даты увольнения Сотрудник получит выходное пособие. во второй пустой строке.

4 — Обсудить сотрудников Заработок и льготы

Четвертая статья будет стремиться определить, сколько работодатель будет платить сотруднику за выполнение его или ее обязанностей. Найдите статью с надписью «IV. Платить.» Используйте первые две пустые строки, чтобы задокументировать, сколько денег Работодатель заплатит Сотруднику (запишите эту цифру словами в первой строке и численно во второй). Помимо сообщения об этой цифре, вы должны определить, является ли эта сумма почасовой ставкой или годовой заработной платой.Установите флажок «В час», если указанная вами сумма будет выплачиваться Сотруднику каждый час, или «Заработная плата на годовой основе», если введенная вами цифра является общей суммой, которую Сотрудник будет получать каждый год независимо от количества часов. он или она работает. Мы также должны записать, как часто Сотрудник будет получать компенсацию. Доступно пять вариантов. Просто установите флажок «Еженедельно», «Раз в две недели», «Ежемесячно», «Ежеквартально» или «Ежегодно», чтобы указать, как часто Сотрудник будет получать зарплату.Будут доступны некоторые дополнительные поля для покрытия компенсации Сотруднику, однако эти пункты необходимо заполнять только в том случае, если они применимы к текущему соглашению. Если Сотрудник будет получать комиссию, то запишите, как часто он или она будет получать комиссию, в первой пустой строке в графе «A.) Комиссионные». Вы также должны задокументировать точный метод, используемый для расчета каждой выплаты комиссии Сотруднику, используя второй набор пустых строк. Если работодатель намеревается предоставить бонус, найдите следующий элемент («Б.) Bonus ») и запишите, как часто будут выплачиваться бонусы сотруднику (т. Е. Ежеквартально). Не забудьте также определить, как будут рассчитываться бонусы, описав расчет во втором наборе пустых строк. Если работодатель намеревается предоставить сотруднику возможность участвовать и использовать льготы, установленные работодателем, найдите пустые строки в «V. Преимущества сотрудников.» Перечислите каждое пособие для сотрудника, которое работодатель намеревается предоставить сотруднику в этих строках.Некоторые работодатели и сотрудники соглашаются с тем, что определенные расходы, оплачиваемые сотрудником во время его работы, могут быть возмещены работодателем. В этом случае установите каждый флажок, помеченный элементом, который работодатель возместит сотруднику за оплату в «VI. Наличные расходы ». Вы можете выбрать «Путешествие», «Еда», «Жилье» и / или «Другое». Последний флажок («Другое») представляет собой пустую строку, в которой вы должны указать, какие личные расходы подлежат возмещению. В «VII. Доля собственности », отметьте первый флажок, если частичное владение бизнесом работодателя не будет доступно сотруднику.Если да, то отметьте и приложите детали в хорошо помеченном подписанном и датированном приложении. Многим работодателям потребуется период времени после приема на работу, когда Сотрудник должен доказать свою компетентность, прежде чем получить доступ к любым льготам, отпуску, личным дням и / или отпуску по болезни. Найдите пустую строку в «VIII. Пробный период », затем введите количество дней, которое должно пройти после даты найма сотрудника, прежде чем он или она сможет воспользоваться предложенным пакетом услуг работодателя. В статье «IX.Время отпуска »представит стандартный язык для определения определенного количества дней отпуска, которые Сотрудник может использовать в течение рабочего года. Запишите это количество дней в пустой строке этого абзаца. Вопрос о том, что происходит с неиспользованными отпускными днями, часто волнует Сотрудников. В этой статье также будет предпринята попытка решить эту проблему с помощью контрольного списка. Установите флажок рядом с заявлением, которое лучше всего описывает, как работодатель будет относиться к неиспользованным выходным дням. Таким образом, вы можете быстро указать, будут ли неиспользованные дни отпуска «конвертированы в наличные», «иметь право на перенос денег», «конфискованы в конце года» или обрабатываться каким-либо «другим» способом.Имейте в виду, что некоторые из этих вариантов требуют дополнительной информации. Таким образом, если можно обналичить неиспользованные дни отпуска, укажите сумму в долларах, уплаченную за каждый неиспользованный день, в пустой строке при первом выборе. Если неиспользованные дни отпуска будут перенесены, вы должны указать, сколько дней может быть продлено в пространстве, доступном во втором варианте. Если они будут полностью конфискованы, отметьте третье утверждение. Если вы выбрали «Другое», вы должны точно указать, как будут учитываться неиспользованные дни отпуска, в предоставленной пустой строке.Следующая статья «X. Персональный отпуск »будет использоваться для документирования того, сколько дней Сотрудник может использовать для личного отпуска или отпуска по болезни. Укажите это количество дней в первой пустой строке этой статьи. Укажите, будет ли Сотрудник получать оплату или нет в течение личных дней, установив первый флажок («Оплачено») или второй флажок («Неоплачено»). Как и в случае с выходными, необходимо решить, что делать с неиспользованными личными днями. Краткий контрольный список, позволяющий указать, могут ли неиспользованные личные дни быть «конвертированы в наличные», «имеют право на перенос» или «конфискованы».«Если работодатель будет платить определенную сумму денег в конце года за каждый неиспользованный личный день, отметьте первое поле и введите сумму в долларах, которая будет выплачена в пустую строку. Если Сотрудник может пролонгировать в эти дни, выберите вторую выписку и введите, на сколько дней будет пролонгировано. Если ни одно из этих трех утверждений точно не определяет, что произойдет с неиспользованными личными днями, отметьте поле «Другое» и опишите, что происходит с неиспользованными личными днями в пустой строке.

Выбрав соответствующую политику из списка выше, найдите последнее утверждение в этой статье. Здесь вы должны указать позицию работодателя в отношении возможностей для сотрудников в течение многих лет, когда он или она использовали все личные дни, доступные в году. Отметьте первый флажок, чтобы указать, что Работодатель разрешит Сотруднику заменять его или ее личные дни днями отпуска, или второй флажок, если это противоречит политике Работодателя.

Последний вопрос, касающийся отгулов, будет рассмотрен в разделе «XI.Федеральные праздники ». Укажите количество дней, в течение которых работодатель не может проводить государственные праздники в году, в пустой строке в этом разделе.

5 — Решение вопросов неконкурентоспособности и границ

Статья «XII. Конфиденциальность »затронет деликатную тему. Большинство работодателей и многие сотрудники обычно хотят защитить свои коммерческие тайны или другую конфиденциальную информацию. Язык в этой статье стандартный и хорошо решает некоторые из более общих проблем, однако будет раздел, требующий дополнительных определений.Найдите элемент под названием «A.) После прекращения действия», затем используйте пустую строку и отметьте поля «Месяцы» или «Годы», чтобы определить, как долго указанный выше абзац остается активным. Введите количество месяцев или лет, в течение которых абзац «Конфиденциальность» будет оставаться в силе, в пустой строке, затем отметьте поле с надписью «Месяцы» или «Годы», чтобы определить число, которое вы ввели как один из этих отрезков времени. Примечание. Ограничение по времени, указанное в настоящей «Конфиденциальности», не может превышать установленные штатные или федеральные ограничения. При предоставлении этой информации убедитесь, что вы знакомы с местными законами.В следующей статье мы также поговорим об обеспечении позиции работодателя на открытом рынке. Найдите статью «XIII. Не участвуйте в соревнованиях ». Если нет соглашения о неконкурентоспособности, которое должно стать активным из-за этих документов (и договоренности о найме, которую оно устанавливает), тогда отметьте первый флажок в этой статье. Если такое соглашение существует, вы должны установить второй флажок. Кроме того, вам нужно будет ознакомиться со списком флажков, чтобы более точно определить упоминаемое Соглашение о неконкурентоспособности.Если Сотрудник согласился воздержаться от работы в определенных отраслях, отметьте галочкой «Воздержитесь от работы в следующих отраслях». Вы должны указать каждую отрасль, в которой Сотрудник не может работать, в пустых строках после этого заявления. Отметьте второй флажок, если Сотрудник согласился не работать с определенными работодателями или на них. Если да, то вы должны указать каждого работодателя, с которым Сотрудник не может вступать в рабочие отношения, в предоставленных пустых строках. Если Сотруднику будет запрещено конкурировать с Работодателем в той же отрасли в определенных областях, отметьте следующий флажок и укажите каждый такой район / округ / регион в предоставленной пустой строке.Если ни одно из этих утверждений не определяет соответствующее Соглашение о неконкуренции или есть дополнительные условия, не указанные в списке, отметьте поле «Другое» и сообщите о согласованных условиях отсутствия конкуренции. Теперь введите количество месяцев или лет, в течение которых Неконкурент, описанный выше, будет активен в первой пустой строке в заявлении, начинающемся со слов «Это Неконкурирующее должно быть в силе…» (используя дату увольнения Сотрудника в качестве отправной точки. ), затем установите флажок «Месяц» или «Годы».Далее мы дадим дополнительное определение границ Сотрудника в статье «XIV. Роль сотрудника «. Установите флажки в этом утверждении, затем отметьте первый из них, чтобы дать сотруднику возможность «… действовать в соответствии с полномочиями работодателя», или второй флажок, чтобы указать, что у сотрудника не будет такого права.

6 — Предоставьте дополнительную информацию по запросу

Следующий раздел, запрашивающий информацию, — это статья «XV. Внешность.» Найдите пустую строку в этом абзаце, затем введите количество раз, когда Сотрудник может отсутствовать в течение одного рабочего года (за исключением отпуска, личных или медицинских дней, предусмотренных его или ее пакетом льгот) без нарушения этого соглашения. .В некоторых случаях Сотрудник может стать недееспособным или иметь физический или умственный недостаток, который мешает ему или ей адекватно выполнять свою работу. Если да, то используйте пустую строку в «XVI. Нетрудоспособность », чтобы указать количество дней, за которое Работодатель должен уведомить Работника до расторжения настоящего контракта по такой причине. Существует множество сценариев, в которых сотрудник или работодатель должны направить другому письменное уведомление. Мы должны указать полное имя и полный адрес, по которому каждая из этих сторон может получить такое уведомление.Задокументируйте почтовый адрес работодателя в пустых строках под заголовком «Работодатель» в статье «XIX. Уведомления », затем введите почтовый адрес Сотрудника в пустые строки под заголовком« Сотрудник »в этой статье. В заявлении с пометкой «XXIII. Применимое право », укажите название штата, в котором будет применяться данное соглашение и чьи суды будут рассматривать обе стороны с этой документацией.

7 — Требуется подписание обеих сторон

После того, как этот контракт будет заключен, каждая сторона должна проверить готовый продукт.При просмотре он или она должны найти пустую строку с пометками «Инициалы сотрудника» и «Инициалы работодателя», а затем указать свои инициалы в соответствующем месте. В разделе «Работодатель» в конце этого документа потребуется, чтобы он или она подписали и напечатали свое имя в строках «Подпись» и «Напечатайте имя». Сразу после этого работодатель должен ввести текущую календарную дату в строку с надписью «Дата». Если сторона, подписавшая раздел «Работодатель», имеет «Должность», то об этом следует указать в последней строке этого раздела.После ознакомления с этим документом к своему удовлетворению, Сотрудник должен найти раздел «Сотрудник» в конце этого документа. Он или она должны подписать этот контракт и поставить дату в пустой строке, обозначенной «Подпись» и «Дата» (соответственно). Если у сотрудника есть титул, он должен быть указан в строке «Должность».

Трудовой договор по желанию — Работодатель не берет на себя каких-либо временных обязательств. Может быть прекращено в любое время с выходным пособием или без него.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Трудовой договор с агентом по недвижимости — Между агентством по недвижимости и агентом.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Трудовой договор стоматолога — Между стоматологическим кабинетом и практикующим врачом («дантист»).

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение о прекращении службы — Также известное как «соглашение об урегулировании» или «выходное пособие», излагает условия увольнения сотрудника.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Форма контракта с сотрудником

Форма контракта с сотрудником:

Трудовой контракт

Этот контракт, датированный __ день __ __ в 20____ году, заключен между [название компании] и [имя сотрудника ] of [город, штат]. Этот документ представляет собой трудовой договор между этими двумя сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПОСКОЛЬКУ Работодатель желает сохранить услуги Сотрудника, а Сотрудник желает оказывать такие услуги, эти условия изложены.

С учетом этого взаимопонимания стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость
   Сотрудник соглашается с тем, что он или она будет добросовестно и в меру своих возможностей выполнять обязанности и ответственность, переданные ему. их Заказчик.Сотрудник должен всегда соблюдать все политики, правила и процедуры компании.

2. Должность
   В качестве [должности] Сотрудник обязан выполнять все основные должностные функции и обязанности. Время от времени Работодатель может также добавлять другие обязанности в пределах разумного объема работы Работника.

3. Компенсация
   В качестве компенсации за предоставленные услуги Сотруднику будет выплачена заработная плата в размере __ _____ [в час / год] и будет проводиться (n) [ежеквартальный / годовой] анализ результатов деятельности.Все выплаты подлежат обязательным удержаниям при найме на работу (государственные и федеральные налоги, социальное обеспечение, медицинское обслуживание).

4. Льготы
   Работник имеет право участвовать в любых планах льгот, предлагаемых Работодателем. В настоящее время работодатель предлагает [перечислите льготы, если таковые имеются]. Доступ к этим льготам будет возможен только после прохождения испытательного срока.

5. Испытательный срок
   Подразумевается, что первый [временные рамки] трудоустройства составляет испытательный срок.В течение этого времени Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск или другие льготы. В течение этого времени Работодатель также имеет право прекратить работу в любое время без предварительного уведомления.

6. Оплачиваемый отпуск
   После испытательного срока Сотрудник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск: • [продолжительность отпуска] • [продолжительность больничных / личных дней] • При необходимости может быть предоставлен отпуск в связи с тяжелой утратой.

Работодатель оставляет за собой право изменять любую политику в отношении оплачиваемого свободного времени.

1. Расторжение договора
   Обе стороны намерены установить длительные и взаимовыгодные отношения. Однако эти отношения могут быть прекращены любой стороной в любое время при условии [длительности] письменного уведомления другой стороне.

Сотрудник соглашается вернуть любую собственность Работодателя при увольнении.

1. Отсутствие конкуренции и конфиденциальность
   Как Сотрудник, вы будете иметь доступ к конфиденциальной информации, которая является собственностью Работодателя.Вам не разрешается раскрывать эту информацию за пределами Компании.

Во время работы у работодателя вы не можете выполнять какую-либо работу для другого работодателя, связанную с Компанией или конкурирующую с ней. Вы будете полностью раскрывать своему работодателю любые другие трудовые отношения, которые у вас есть, и вам будет разрешено искать другую работу при условии, что (а) это не умаляет вашу способность выполнять свои обязанности, и (б) вы не помогаете другая организация, конкурирующая с работодателем.

Кроме того, признается, что после увольнения вы не будете привлекать клиентов к бизнесу в течение как минимум [временные рамки].

1. Полнота
   Настоящий контракт представляет собой полное соглашение между двумя сторонами и заменяет собой все предыдущие письменные или устные соглашения. Это соглашение может быть изменено в любое время при наличии письменного согласия как Работодателя, так и Работника.

2. Юридическое разрешение
   Сотрудник соглашается с тем, что он или она имеет полное право работать в [название страны], и может предоставить доказательства этого юридической документацией.Эта документация будет получена Заказчиком для юридических документов.

3. Делимость положений
   Стороны соглашаются, что если какая-либо часть этого контракта будет признана недействительной или не имеющей исковой силы, она будет исключена из протокола, а остальные положения сохранят свою полную силу.

4. Юрисдикция
   Настоящий договор регулируется, толкуется и толкуется в соответствии с законами [штата, провинции или территории].

В удостоверение и согласие с чем, Работодатель подписал настоящий контракт с соблюдением надлежащей правовой процедуры с разрешения официальных агентов компании и с согласия Сотрудника, данного здесь в письменной форме.

Подпись сотрудника

Дата

Официальная подпись компании

Дата

Соблюдение законодательства Калифорнии о заработной плате и продолжительности рабочего времени

Обзор

Осмотр сложных законов Калифорнии может быть затруднен работодатели. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь установить и управлять практикой компенсации в соответствии с законодательством штата Калифорния о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени. В статье обсуждаются основные источники законов и постановлений, экономическое обоснование соблюдения этих законов и постановлений, а также роль специалистов по персоналу в оказании помощи своим организациям в этом.

Кроме того, в статье исследуются отношения работодателя и работника с точки зрения стандартов заработной платы Калифорнии, а также детализируются правила, касающиеся законов о выплате заработной платы, таких как минимальная заработная плата, удержания из заработной платы и правила окончательной оплаты, а также законы о рабочем времени в Калифорнии, включая время в пути и перерывы.

Хотя в этой статье основное внимание уделяется соблюдению законодательства Калифорнии, работодатели всегда должны консультироваться с федеральными законами, а также законами штата относительно заработной платы и часов. См. U.S. Отдел заработной платы и часов Департамента труда

Общие сведения

Выплата заработной платы и рабочего времени служащим в Калифорнии регулируется сложным набором законодательных актов, положений, интерпретаций и прецедентов. Законы штата и правила в отношении заработной платы изложены в различных положениях Трудового кодекса Калифорнии и в приказах о заработной плате Государственной комиссии по благосостоянию в промышленности (IWC). Хотя IWC в настоящее время не работает, приказы штата о заработной плате по-прежнему исполняются Калифорнийским отделом по соблюдению трудовых стандартов (DLSE).

Основной вопрос для работодателей заключается в том, подпадают ли они под действие закона Калифорнии в отношении выплаты заработной платы. Как правило, работодателем в Калифорнии считается бизнес-операция, зарегистрированная в Калифорнии и имеющая хотя бы одного сотрудника, работающего в Калифорнии. Назначение работодателя в Калифорнии применяется, даже если штаб-квартира организации находится в другом месте и имеет только филиал или другое физическое местонахождение в штате — или, в некоторых случаях, даже если у нее нет офисов в штате, но в штате работает хотя бы один сотрудник.Тип бизнеса не имеет значения; это может быть, например, корпорация или индивидуальное предприятие, ООО, товарищество и т. д. См. Ведение бизнеса в Калифорнии.

Работодатели также должны учитывать сотрудников из Калифорнии, работающих за пределами штата. Например, работодатели, расположенные в Калифорнии, могут иметь удаленных сотрудников, которые живут и работают в других штатах; эти сотрудники обычно не подпадают под действие законов Калифорнии о заработной плате и часах, если они не находятся в Калифорнии. Однако Верховный суд Калифорнии постановил, что бизнес со штаб-квартирой в Калифорнии, который нанимает жителей другого штата для временного посещения Калифорнии по работе, может в определенных случаях подпадать под действие Трудового кодекса Калифорнии ( Sullivan v.Oracle Corp. , 51 Cal. 4-й 1191 2011 г.). Остается без ответа, будут ли суды применять трудовой кодекс к компаниям со штаб-квартирой за пределами Калифорнии, которые отправляют сотрудников на работу в Калифорнию. При отправке сотрудников в Калифорнию для краткосрочных заданий настоятельно рекомендуется получить юридические консультации. См. Какие правила сверхурочной работы применяются к сотрудникам, не проживающим в штате Калифорния, но время от времени выполняющим работу в штате Калифорния в калифорнийской компании?

Бизнес-модель

Несмотря на то, что федеральные и государственные правила оплаты труда во многом совпадают, есть и некоторые важные различия.Соблюдение законов и постановлений Калифорнии о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени может быть пугающим; однако соблюдение требований имеет решающее значение. Работодатели, нарушающие законы о заработной плате и продолжительности рабочего времени, могут понести значительные расходы, включая гражданские убытки, возмещение гонораров адвокатам и другие судебные издержки, денежные штрафы и исполнительные производства, финансируемые правительством штата. Кроме того, руководители, которые разрабатывают или реализуют стратегии обхода закона, могут нести индивидуальную ответственность, которая может не покрываться страховкой ответственности. См. Подвергаетесь ли вы лично риску нарушения заработной платы и часов? и Калифорния ужесточает законы о воровстве заработной платы.

Роль HR

Специалисты по персоналу помогают своим организациям, обеспечивая соблюдение широкого спектра федеральных и государственных законов и нормативных актов. Помимо понимания федеральных законов о заработной плате, специалисты по персоналу, чьи организации ведут бизнес в Калифорнии, должны знать законы штата о заработной плате и часах.

Роль HR включает обеспечение соответствия политики и практики работодателя различным законам Калифорнии по этому вопросу.Хотя расчет заработной платы может быть функцией, которая подчиняется другим отделам, помимо HR, или передается на аутсорсинг, тем не менее, это функция, которая тесно связана с человеческими ресурсами. HR часто несет ответственность за разработку политики, обеспечивающей выплату сотрудникам того, что им причитается и когда это причитается. HR также предоставляет рекомендации по деятельности, связанной с выплатой и регистрацией заработной платы сотрудников, премий, чистой заработной платы и удержаний. Таким образом, специалисты по персоналу должны хорошо знать и понимать законы Калифорнии о заработной плате, применимые к их конкретной организации. См. 10 страшных законов, влияющих на работодателей Калифорнии.

Охват работодателя / сотрудника

Верховный суд Калифорнии в деле Мартинес против Комб, 49 Cal.4th 35 (2010), принял определение работодателя, изложенное IWC. Работодатель — это тот, кто выполняет одно из следующих действий:

• Осуществляет контроль над заработной платой, часами или условиями труда сотрудника.
• Страдает или разрешает сотруднику работать.
• Нанимает сотрудника, тем самым создавая гражданские трудовые отношения.

Независимые подрядчики. При определении того, является ли работник сотрудником или независимым подрядчиком, DLSE в Калифорнии исходит из предположения, что лицо, оказывающее услуги другому, является сотрудником того лица, для которого предоставляются услуги.

Чтобы рассматривать кого-либо в качестве независимого подрядчика, Калифорния применяет трехфакторный «тест ABC» для большинства профессий. См. Раздел Как узнать, считается ли физическое лицо сотрудником или независимым подрядчиком в Калифорнии? и Независимый подрядчик против сотрудника для получения дополнительной информации.

Члены семьи. Супруг (а), родитель или ребенок работодателя, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя или партнерства в Калифорнии, обычно исключается из определения наемного работника и, следовательно, не подпадают под действие законов о заработной плате.

Стажеры. Что касается того, может ли лицо быть классифицировано как неоплачиваемый стажер и, следовательно, не подпадать под действие правил заработной платы и рабочего времени, DLSE занял позицию, что он будет рассматривать шесть различных факторов, чтобы сделать эту оценку:

• Обучение на месте, аналогичное предоставляется профессионально-техническое училище.
• Обучение проводится в интересах студента или стажера.
• Стажеры не вытесняют штатных сотрудников и работают под строгим контролем.
• Работодатель не получает немедленной выгоды от деятельности стажеров, и, в некоторых случаях, его деятельность может быть затруднена.
• Стажеры не обязательно имеют право на работу по окончании периода обучения.
• Стажеры и работодатель понимают, что стажеры не имеют права на заработную плату за время, потраченное на обучение.

См. Заключение DLSE: Программа образовательной стажировки

В 2018 году Министерство труда США (DOL) приняло «тест основного бенефициара» для определения того, являются ли стажеры сотрудниками, что отличается от рекомендаций DLSE в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны гарантировать, что при отнесении неоплачиваемых стажеров к стажерам учитываются как федеральные законы, так и законы штата. См. Информационный бюллетень № 71: Программы стажировки в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Стандарты заработной платы

Трудовой кодекс Калифорнии определяет стандарты заработной платы, влияющие на работников как в частном, так и в государственном секторах.Эти стандарты могут включать, среди прочего, методы расчета и выплаты заработной платы служащим, удержания из заработной платы, уведомления и ведение записей, установление государственной минимальной ставки заработной платы и определение отработанного времени. В дополнение к различным законам штата, Калифорния имеет приказы о заработной плате, регулирующие заработную плату, часы и условия труда для различных профессий, профессий и отраслей. См. Какой заказ IWC? Работодатели в Калифорнии должны рассматривать приказы о заработной плате и трудовой кодекс вместе и обеспечивать их соблюдение.

Заработная плата определяется в Разделе 200 Трудового кодекса как «все суммы за труд, выполняемый работниками любого профиля, независимо от того, является ли сумма фиксированной или установленной на основе стандарта времени, задания, сдельной, комиссионной основы или другого метода расчета».

Справедливая оплата

Закон Калифорнии о справедливой оплате труда требует от работодателей продемонстрировать, что любые различия в оплате труда между мужчинами и женщинами, выполняющими «практически одинаковую» работу, основаны на ограниченном количестве приемлемых факторов, включая трудовой стаж, образование, и «количество или качество производства» товаров.Закон о заработной плате и равенстве внес дополнительные поправки в трудовой кодекс и запрещает работодателям выплачивать работникам одной расы или этнической принадлежности более низкую заработную плату, чем работникам другой расы или этнической принадлежности. См. Предприятия Калифорнии борются с Законом о справедливой оплате труда год спустя, а Законодательный орган Калифорнии добавляет дополнительные элементы защиты Закона о справедливой оплате труда.

Минимальная заработная плата

Одна из ключевых ролей DLSE — регулирование минимальной заработной платы для почасовых работников в Калифорнии.Хотя есть некоторые исключения, почти все сотрудники в Калифорнии должны получать зарплату не ниже минимальной заработной платы, как того требуют законы штата или конкретной юрисдикции. Начиная с 2017 года, минимальная заработная плата в штате Калифорния для всех отраслей будет ежегодно увеличиваться в зависимости от размера работодателя. Для получения информации о текущих минимальных ставках заработной платы см. DLSE: Minimum Wage. Существуют также местные постановления, которые предусматривают более высокую минимальную заработную плату в определенных городах и округах Калифорнии, и работодатели должны обеспечить соблюдение самой высокой применимой минимальной ставки заработной платы в зависимости от того, где сотрудники работают в Калифорнии. См. Почему научиться считать до 26 стало важным в Калифорнии и Приказ IWC о минимальной заработной плате.

Соблюдение государственного закона о минимальной заработной плате является обязанностью всех работодателей и не может быть отменено никаким соглашением, включая коллективные договоры. Любые правовые акты, разработанные для защиты сотрудников, не могут быть нарушены по соглашению между работодателем и работником.

Есть исключения из минимальной заработной платы. Следующие сотрудники не подпадают под требования минимальной заработной платы:

• Физические лица, являющиеся родителями, супругами или детьми работодателя.

• Стажеры, регулярно работающие по контрактам в соответствии с Калифорнийским отделом стандартов ученичества.

Более низкая минимальная заработная плата применяется для следующих сотрудников:

• Наемным работникам, независимо от возраста, может выплачиваться 85 процентов от государственной минимальной ставки заработной платы, округленной до ближайших 5 центов, в течение первых 160 часов работы. в профессиях, в которых у них нет предыдущего опыта.

• В некоторых особых случаях определенные типы работников с ограниченными возможностями могут получать оплату по ставке ниже минимальной заработной платы с разрешения DLSE.Для этого работодатели должны получить лицензии DLSE. Однако некоммерческая организация, такая как закрытая мастерская или реабилитационный центр, может получить специальную лицензию на оплату субминимальных ставок, не требуя индивидуальных разрешений для сотрудников с ограниченными возможностями.

• Соответствующим критериям студенческим работникам, консультантам лагерей и программным консультантам организованных лагерей может выплачиваться субминимальная заработная плата. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 1182.4.

Чаевые

«Чаевые» определены в трудовом кодексе как «чаевые, чаевые или деньги, которые были выплачены, переданы или оставлены сотруднику покровителем бизнеса сверх фактическая сумма, причитающаяся за оказанные услуги или за товары, еду, напитки или предметы, проданные или обслуживаемые покровителями.Сюда также входит любая сумма, выплачиваемая непосредственно покровителем танцору. «Закон штата Калифорния» запрещает работодателям и их агентам делиться или удерживать какую-либо часть чаевых, оставленных или переданных одному или нескольким сотрудникам покровителем. Кроме того, работодатели не могут делать вычеты из заработной платы из чаевых или использовать чаевые в качестве прямых или косвенных кредитов в счет заработной платы работника. Закон также гласит, что чаевые являются исключительной собственностью работника или служащих, которым они выплачиваются.»

Работодатель не имеет права делать какие-либо вычеты за плату за обработку кредитной карты или расходы, которые взимаются с работодателя компанией-эмитентом кредитной карты. Работодатель должен выплатить работнику полную сумму чаевых, указанную при оплате кредитной картой. Кроме того, выплата чаевых, сделанная патроном с помощью кредитной карты, должна быть выплачена сотруднику не позднее следующего обычного дня выплаты жалованья, следующего за датой, когда патрон санкционировал платеж по кредитной карте.

Трудовой кодекс Калифорнии допускает принудительные чаевые объединение.Работодатель может потребовать от сотрудников поделиться советами с другими сотрудниками, обслуживающими ресторан. В связи с этим DLSE сообщает, что, когда действует договоренность об объединении чаевых, чаевые должны распределяться между сотрудниками, которые обеспечивают «прямое обслуживание столов». В число таких сотрудников могут входить не только официанты и официантки, но и официанты, бармены, хозяева и хозяйки, метрдотели. К сотрудникам, которые не обслуживают столик напрямую и которые не входят в пул чаевых, относятся посудомоечные машины, повара и повара; однако в ресторанах, где повара готовят еду за столиками посетителей, повара могут участвовать в накоплении чаевых.Накопление чаевых не может использоваться для компенсации владельцам, менеджерам или руководителям бизнеса, даже если такие лица предоставляют постоянное обслуживание посетителей. См. Политика еженедельного объединения чаевых не нарушает Трудовой кодекс Калифорнии.

Обязательная плата за обслуживание требует особого внимания. Обязательная плата за обслуживание — это сумма, которую патрон должен заплатить в соответствии с договорным соглашением или определенной требуемой суммой услуги, указанной в меню заведения. Примером обязательной платы за обслуживание, которая является договорным соглашением, является 10-процентная или 15-процентная надбавка, добавляемая к стоимости банкета.Такие платежи считаются суммами, которые патрон причитается заведению, и не являются денежными вознаграждениями, добровольно оставленными для сотрудников. Следовательно, когда работодатель полностью или частично распределяет плату за обслуживание среди своих сотрудников, распределение может производиться по усмотрению работодателя, и плата за обслуживание, которая будет бонусом, будет включена в обычную почасовую ставку оплаты труда, когда расчет сверхурочной оплаты.

См. Советы и чаевые DLSE и Калифорнийские работодатели: плата за обслуживание может привести к дорогостоящим ошибкам.

Сдельная оплата

Сдельная оплата определяется как работа, оплачиваемая по установленной ставке за единицу. Сдельная ставка должна основываться на установленной сумме, уплаченной за выполнение задания или изготовление единицы товара. Сдельная оплата труда должна равняться минимальной заработной плате штата за все отработанные часы или превышать ее. См. Сдельная компенсация — Раздел 226.2 Трудового кодекса (AB 1513).

Поощрительная выплата

Помимо почасовой оплаты труда и оклада работодатели используют методы компенсации, такие как премии, которые основываются на результатах работы отдельного сотрудника, подразделения или всей организации.Когда поощрительная выплата выплачивается не освобожденному от налогов сотруднику и не является дискреционной, она включается в обычную ставку оплаты труда сотрудника для целей оплаты сверхурочных. Бонус считается дискреционным, если работодатель присуждает его по собственному усмотрению, не объявляется заранее и не является ожидаемым для сотрудников. Бонус является недискреционным, если он объявлен заранее, работодатель с самого начала определяет стандарты, необходимые для получения бонуса, на основе соответствия определенным критериям, сотрудники ожидают получить бонус, если они соответствуют критериям, и критерии основаны на по таким вещам, как производительность, посещаемость и эффективность. См. В чем разница между дискреционным и недискреционным бонусом?

Если сотрудник увольняется до выполнения условий бонуса, он, возможно, имеет право на взыскание, по крайней мере, пропорциональной доли обещанной суммы при определенных обстоятельствах. Если сотрудник увольняется до выплаты бонуса, ему может быть отказано в бонусе, если продолжение работы является требованием для получения бонуса. Аналогичным образом, сотруднику, уволенному по причине, связанной с его или ее проступком, также может быть отказано в бонусе, если бонусный план работодателя предусматривает отказ в таких обстоятельствах. См. Как в штате Калифорния обрабатываются комиссионные и премиальные выплаты сотрудникам, увольняющимся с работы?

В деле Prachasaisoradej v. Ralphs Grocery Company Inc. , 42 Cal.4th 217 (2007) Верховный суд Калифорнии отклонил аргумент работника о том, что план дополнительных поощрительных бонусов работодателя нарушал трудовое законодательство Калифорнии, поскольку бонусы по плану были рассчитаны после уменьшения прибыли магазина на такие затраты, как компенсация рабочим, нехватка денежных средств и товарные убытки.Верховный суд Калифорнии установил, что сотрудники не ожидали компенсации до тех пор, пока не будет определена прибыльность магазина. Соответственно, начисление дополнительной премии на основе чистой прибыли не было «незаконным возмещением» деловых расходов из заработной платы работника. Суд заявил, что результат мог бы быть другим, если бы это был план комиссионных компенсаций, в котором комиссионные составляли основную часть компенсации, выплачиваемой работнику.

Комиссионные выплаты

Комиссионные как форма компенсации узко определены в Калифорнии.Сотрудники, получающие комиссионные, должны в основном участвовать в продаже (а не в производстве) продукта или услуги, а компенсация должна основываться на определенном проценте от цены проданного продукта или услуги.

Работодатели, использующие структуру вознаграждения на основе комиссионных, должны знать особые правила Калифорнии. Ниже приведены некоторые ключевые части правил:

Все работодатели, ведущие бизнес в Калифорнии, должны составлять письменные контракты для любых соглашений с работниками, которые предполагают комиссионные в качестве метода оплаты услуг, в соответствии с разделом 2751 Трудового кодекса с поправками, внесенными AB 2675 и AB 1396, относящийся к договорам комиссии за продажу.Работодатели также должны предоставить подписанную копию контракта каждому сотруднику, на которого распространяется соглашение о комиссии; должен получить подписанную квитанцию ​​о заключении контракта от каждого сотрудника; и должен объяснять метод, время и способ оплаты. См. Есть ли в штате Калифорния особые правила в отношении выплаты комиссионных в качестве формы компенсации? и Каковы требования в штате Калифорния к письменным контрактам для сотрудников, получающих комиссионные?

Комиссионные — это форма заработной платы в Калифорнии.Согласно Трудовому кодексу заработная плата должна выплачиваться в течение определенного времени после ее получения. Уволившимся или уволенным сотрудникам, как правило, должна быть выплачена последняя заработная плата в последний день работы, если только сотрудник не подал уведомление об увольнении более чем за 72 часа. Однако есть исключение из правила об окончательной выплате заработной платы: если невозможно рассчитать премию или комиссию по окончании трудовой деятельности, работодатель должен выплатить заработанную премию или комиссию, когда это разумно. расчет.

Отчисления и выплаты

Закон штата Калифорния строго запрещает любые удержания из заработной платы сотрудника, которые не разрешены сотрудником в письменной форме или разрешены законом. См. Каковы правила в Калифорнии относительно удержаний из заработной платы? и DLSE: удержания из заработной платы.

Удержания

В законе Калифорнии четко указано, что работодатель может законно удерживать суммы из заработной платы работника только при следующих условиях:

• Когда это требуется или уполномочено законом штата или федеральным законом.
• Когда вычет прямо разрешен в письменной форме сотрудником для покрытия страховых взносов за медицинское обслуживание, взносов в план вознаграждений или других сумм, которые не являются скидками из заработной платы сотрудника.
• Когда вычет для покрытия медицинских, социальных или пенсионных взносов прямо разрешен соглашением о заработной плате или коллективным договором.

В большинстве других случаев Раздел 221 Трудового кодекса запрещает работодателям «получать» заработную плату, выплачиваемую работникам. Другими словами, работодатели обычно не могут удерживать удержания из заработной платы сотрудников.

Возможность работодателя удерживать суммы из заработной платы работника из-за нехватки денежных средств, поломки или потери оборудования или в результате переплаты конкретно регулируется приказами IWC и ограничивается решениями суда. См. Может ли работодатель в Калифорнии взыскать с сотрудников переплату заработной платы?

Работодатель не может по закону производить удержания из заработной платы работника, если в результате ошибки или несчастного случая возникает нехватка денежных средств, поломка или потеря имущества или оборудования компании.Суды Калифорнии постановили, что убытки, возникшие не по вине работника или по простой небрежности, неизбежны практически в любой деловой операции, и поэтому работодатель должен нести такие убытки, как расходы на ведение бизнеса.

Однако есть исключения в некоторых приказах о заработной плате. Работодатель может делать такие вычеты из заработной платы работника, если он может доказать, что нехватка денежных средств, поломка или потеря оборудования были вызваны нечестным или умышленным действием или грубой халатностью работника.Имейте в виду, что исключением является , а не , признанный трудовым кодексом, и работодатель должен проконсультироваться с юрисконсультом, прежде чем действовать.

Гарнитуры

Организациям разрешено делать вычеты из зарплаты сотрудника в целях выполнения постановлений суда о банкротстве и наложения на него наложений (обычно для алиментов на ребенка или супруга). В соответствии с разделом 224 Трудового кодекса работодатель не может уволить работника из-за угрозы удержания заработной платы или из-за того, что заработная плата работника подверглась задержанию для выплаты одного судебного решения.

В соответствии с разделом 706.050 Гражданского процессуального кодекса максимальная сумма располагаемого дохода физического лица, на которую распространяется запрет на удержание в течение любой рабочей недели, не может превышать меньшее из следующих значений:

• 25 процентов располагаемого дохода физического лица ( часть заработка, которая остается после вычета всех сумм, удерживаемых по закону) за эту неделю.
• 50 процентов суммы, на которую располагаемый заработок человека за эту неделю превышает 40-кратную минимальную почасовую заработную плату штата, действующую на момент выплаты заработка.Если должник по судебному решению работает в месте, где местная минимальная почасовая оплата превышает минимальную почасовую заработную плату штата, для расчета используется местная минимальная почасовая оплата, действующая на момент выплаты заработной платы.

Освобожденные сокращения заработной платы

Работодатели могут делать вычеты из заработной платы освобожденного работника за отсутствие на работе только при определенных условиях. Эти условия находятся в прямой зависимости от причины отсутствия работника и времени отпуска, которое работодатель решает предоставить, например, оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска.В то время как штат в целом принимает федеральные руководящие принципы FLSA по удержанию заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, конкретные рекомендации для штата можно найти в разделе 51.6 Руководства по обеспечению соблюдения DLSE.

Работодатели могут делать вычеты из имеющегося оплачиваемого свободного времени (PTO) освобожденного сотрудника с частичным или полным дневным приращением, когда сотрудник отсутствует по личным причинам или из-за болезни. Однако после того, как весь доступный PTO исчерпан, работодатель не может по закону удерживать зарплату освобожденного сотрудника за отсутствие на работе менее одного дня. См. . Могут ли работодатели Калифорнии требовать, чтобы освобожденные от уплаты налогов сотрудники использовали оплачиваемый отпуск для неполного рабочего дня?

Прекращение работы в праздничные дни

Многие работодатели прекращают работу в связи с праздниками. Это не проблема заработной платы для сотрудников, не пользующихся льготами, которым просто платят за часы, которые они отработали. Но освобожденным работникам должна выплачиваться заработная плата, которая не может быть уменьшена за дни, когда они не отработаны, из-за решения работодателя закрыть свои бизнес-операции во время отпуска.

Возможно, если работодатель предоставит уведомление не менее чем за 90 дней, он может обязать использовать любой накопленный, но неиспользованный отпуск, чтобы покрыть дни простоя и гарантировать, что освобожденный работник получит заработную плату за полную неделю без сокращения. Работодатели должны принять к сведению, что существует юридический спор относительно того, является ли уведомление за девять или три месяца достаточным. Если у работника нет достаточного накопленного, но неиспользованного отпуска, работодатель может авансировать отпуск. См. Внутренний меморандум DLSE .

Часы, отработанные в праздничные, субботние и воскресные дни, рассматриваются как часы, отработанные в любой другой день недели. Закон штата Калифорния не требует, чтобы частный работодатель предоставлял своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, закрывал свой бизнес в любой праздничный день или чтобы сотрудникам был предоставлен выходной для любого конкретного праздника. См. Какие правила применяются в отношении отключения по праздникам в штате Калифорния?

Кроме того, в законе нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальную премию за работу, выполненную в праздничный, субботний или воскресный период, кроме надбавки за сверхурочную работу, требуемую для работы, выполняемой более восьми часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю или другие правила сверхурочной работы.

Кроме того, ничто в законодательстве штата не требует от работодателя закрывать свой бизнес в любой конкретный день. Работодатель должен выбрать, в какие дни, если таковые имеются, он решит быть открытым или закрытым для работы.

Сроки и способ оплаты

Большинство сотрудников должны получать зарплату не менее двух раз в течение каждого календарного месяца в дни, заранее обозначенные как обычные дни зарплаты. Работодатели должны установить регулярный день выплаты жалованья и разместить уведомление с указанием дня, времени и места выплаты. См. DLSE: Расчетные дни, периоды выплаты и окончательная заработная плата.

Порядок оплаты

Работодатель может платить сотрудникам наличными, чеками, выплачиваемыми по требованию, без скидки или комиссии, или, с добровольного согласия сотрудника, прямым переводом на счет в финансовом учреждении сотрудника. выбор.

Кроме того, работодатель может выплачивать заработную плату работнику через программу расчетных карт, если выполняются все следующие требования:

• Работодатель получил добровольное письменное согласие работника на получение заработной платы по расчетной карте.Перед получением согласия работодатель должен предоставить работнику на языке, который работодатель обычно использует для передачи информации о занятости работнику, следующую информацию:
• Описание на понятном языке вариантов получения заработной платы работником. .
• Условия учетной записи платежной карты, включая четкий, заметный и полный подробный список, в форме, которую сотрудник может сохранить для своих записей, любых сборов, которые могут быть списаны со счета платежной карты сотрудника эмитент.
• Список услуг, доступных сотруднику.
• Работодатель не сделал участие в программе зарплатных карт условием приема на работу или продолжения работы.
• Работодатель предложил работнику — и работник отказался — как вариант получения заработной платы путем прямого депозита на депозитный счет по выбору работника, так и вариант получения оплаты бумажным чеком.
• Работодатель удовлетворяет просьбу работника об изменении метода получения заработной платы со счета платежной карты на другой, разрешенный законом, в течение двух периодов выплаты заработной платы с момента запроса.
• Деньги должны быть доступны сразу в день выплаты жалованья. Сотрудник должен иметь возможность снять всю уплаченную сумму.
• Кроме того, договор о зарплатной карте между работодателем и эмитентом требует, чтобы эмитент предоставил работнику бесплатно для работника следующее:
• Право на как минимум одно снятие средств с банкомата за период оплаты. автомат (банкомат).
• Как минимум один способ вывода всей суммы заработной платы за каждый платежный период.
• Периодическая выписка не реже одного раза в месяц или не реже одного раза в три месяца, если есть остаток на платежной карте, но нет активности на счете зарплатной карты.

Срок действия средств на счете платежной карты не истекает, но счет может быть закрыт из-за бездействия — с разумным уведомлением сотрудника — при условии, что оставшиеся на счете средства возвращаются сотруднику бесплатно. Если срок действия платежной карты истекает, эмитент должен предоставить сотруднику новую карту не позднее, чем за 15 дней до даты истечения срока действия, бесплатно для сотрудника.

Сроки выплаты

Заработная плата, полученная с 1 по 15 число месяца, должна выплачиваться не позднее 26 числа месяца, в котором работал работник. Заработная плата, полученная с 16-го по последний день месяца, должна быть выплачена до 10-го числа следующего месяца. Коллективный договор, предусматривающий разные периоды и даты выплаты заработной платы, разрешен трудовым кодексом.

Для периодов расчета заработной платы, кроме 1-15-го и с 16-го по последний день месяца — например, еженедельных, двухнедельных или полумесячных — заработная плата должна выплачиваться в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода, в котором заработная плата была заработана.

Организация, не выплачивающая заработную плату сотруднику, может быть подвергнута гражданско-правовой ответственности. За первое нарушение штраф составляет 100 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику. Последующие нарушения или любые умышленные нарушения составляют 200 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику плюс 25 процентов от суммы, незаконно удержанной.

Окончательная зарплата

Уволенному или уволенному сотруднику должна быть выплачена вся заработанная и невыплаченная заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другое оплачиваемое свободное время, сразу после увольнения; местом окончательной выплаты заработной платы является место увольнения.

Работнику, у которого нет письменного трудового договора в течение определенного периода времени и который уведомил не менее чем за 72 часа о своем намерении уволиться — и который увольняется в день, указанный в уведомлении, — должен быть оплачен вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, на момент увольнения. Сотруднику, не имеющему письменного трудового договора и увольняющемуся без предварительного уведомления за 72 часа, должна быть выплачена вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, в течение 72 часов после увольнения.Работник может потребовать, чтобы окончательная выплата заработной платы была отправлена ​​по указанному адресу. Дата отправки считается датой оплаты.

См. :

Каковы правила выплаты последней заработной платы в штате Калифорния?

Трудовой кодекс Калифорнии — Выплата заработной платы

Выходные данные не начались Сроки окончательной выплаты

Штраф за время ожидания

Штраф за время ожидания применяется к умышленной неуплате заработной платы в конец занятости.Штраф равен дневной ставке заработной платы работника и рассчитывается путем умножения дневной заработной платы на количество дней, в течение которых работнику не платили, максимум до 30 дней. См. DLSE: Штраф за время ожидания

Определение часов и дней работы

Каждый раз, когда сотрудник работает от имени организации, или когда организация знает или имеет основания знать, что работа выполняется сотрудником сотрудника, оплачиваемое время независимо от того, где выполняется работа (с некоторыми ограничениями).Время, потраченное на работу, подлежит компенсации, даже если она сделана без предварительного разрешения. См. Какие правила применяются в Калифорнии при определении количества отработанных часов?

Калифорния приняла федеральные нормативные акты, которые разрешают практику вычисления рабочего времени путем округления до ближайших пяти минут, одной десятой или четверти часа. Такое округление допустимо, если оно применяется как к сотруднику, так и к организации, так что в конечном итоге оно не приведет к отказу сотрудников в выплате надлежащей компенсации за все время, которое они фактически отработали. См. Нейтральная система, которая автоматически округляет время сотрудников в Калифорнии.

Рабочий день и рабочая неделя

Трудовое законодательство Калифорнии определяет рабочий день как любой последовательный 24-часовой период, начинающийся в одно и то же время каждый день. 24-часовой период может начинаться в любой час календарного дня; однако после установления срока работодатели не могут произвольно изменять часы рабочего дня или рабочей недели.

Под рабочей неделей понимается любой период из семи последовательных дней, начинающийся в один и тот же календарный день каждую неделю.

Работодатель может вносить изменения в рабочий день или рабочую неделю только в том случае, если это изменение должно быть постоянным.

Калифорнийские работодатели должны будут самостоятельно определить, как будут определяться рабочий день и рабочая неделя; то есть в какой день и время будут начинаться и заканчиваться рабочий день и рабочая неделя. Это важно для определения отработанного времени и заработной платы сотрудников, проживающих в Калифорнии. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 500

Альтернативный график работы

Раздел 511 Трудового кодекса Калифорнии и большинство текущих приказов IWC предусматривают альтернативный график работы в неделю.Альтернативный график рабочей недели означает любую регулярную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми часов в сутки. Альтернативный график работы может быть создан для любого легко идентифицируемого рабочего подразделения, такого как подразделение, отдел, классификация должностей, смена или отдельное физическое местонахождение, с одобрения тайным голосованием не менее двух третей затронутых сотрудников в рабочем подразделении. . От работодателей, стремящихся ввести альтернативный график работы в неделю в Калифорнии, предъявляются многочисленные требования.

Любая организация, желающая принять или отменить альтернативный график рабочего дня / рабочей недели, должна следовать процедурам, изложенным в IWC и Разделе 511 Трудового кодекса. Перед внедрением альтернативного графика работы организация должна выполнить определенные требования с точки зрения предложения графика. группе сотрудников, объясняя последствия альтернативного графика рабочей недели и проводя тайное голосование.

Однако существуют различия в заказах и между отраслями, охватываемыми конкретными заказами — как в графиках, которые могут быть приняты, так и в процедурах выборов, которые должны использоваться.Кроме того, у некоторых медицинских работников действуют особые альтернативные правила рабочей недели.

Следовательно, работодатель должен внимательно изучить положения как приказов IWC, так и разделов Трудового кодекса, чтобы понять альтернативные правила рабочей недели. Не все заказы IWC предусматривают альтернативный режим работы в неделю. Альтернативные рабочие недели указаны в Приказах 1-13, 16 и 17.

Единый график или варианты. Регулярно планируемая альтернативная рабочая неделя, предложенная работодателем для принятия сотрудниками, может представлять собой единый график работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении может выбирать.В меню опций также может входить обычный восьмичасовой рабочий день. Сотрудники, которые принимают меню вариантов графика работы, могут с согласия работодателя чередовать варианты расписания на еженедельной основе.

Правила сверхурочной работы. Альтернативная рабочая неделя может потребовать не более 10 часов работы в день или более 40 часов работы в рабочую неделю, за некоторыми исключениями. Любая сверхурочная работа от 10 до 12 часов, отработанная сверх альтернативного графика рабочей недели, должна оплачиваться в полтора раза больше обычной ставки заработной платы, а любая сверхурочная работа сверх 12 часов должна оплачиваться в два раза больше обычной ставки оплаты.Сотрудникам, работающим более восьми часов, но не более 12 часов в день в соответствии с альтернативной рабочей неделей, должна быть выплачена сверхурочная работа, по крайней мере, в полтора раза превышающая их обычную ставку оплаты за любую работу, превышающую обычные часы, установленные законом альтернативное соглашение о рабочей неделе и для любой работы, превышающей 40 часов в неделю.

См. Каковы правила альтернативных графиков рабочей недели в Калифорнии? и Как внедрить альтернативные графики рабочей недели в Калифорнии.

Определение отработанного времени

Сумма оплаты, причитающаяся сотруднику, не может быть определена без предварительного знания общего количества часов, фактически отработанных этим сотрудником в каждую рабочую неделю. Работнику нужно платить за все время, которое считается отработанным, и все отработанные часы должны учитываться при определении отработанных сверхурочных часов. DLSE определяет «отработанные часы» как «время, в течение которого работник находится под контролем работодателя», включая «все время, в течение которого сотруднику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется ли это делать или нет.» ² См. 9-й округ разъясняет значение времени компенсации и Калифорнийского суда. Высокий суд: Starbucks должен платить работникам за закрытие магазина.

Работа, которую не запрашивают, но разрешено выполнять, должна оплачиваться работодателем. Например, сотрудник может добровольно продолжить работу в конце смены, чтобы завершить поставленную задачу или исправить ошибки. Причина несущественна. Часы представляют собой рабочее время и подлежат компенсации.

Обратный звонок, по вызову и в режиме ожидания time

Организация не должна автоматически платить неплатежеспособному сотруднику за его доступность в нерабочее время.Компенсация времени дежурства по вызову зависит от таких факторов, как степень ограничения свободы сотрудника, необходимость нахождения сотрудника на территории организации и влияние политики дежурства на способность сотрудника выполнять личные обязанности. бизнес. Время по вызову может оплачиваться по ставке, отличной от той, которую сотрудник получил бы за отработанное время.

См. :

Каковы правила оплаты сотрудников за время работы по вызову и в режиме ожидания в Калифорнии?

Как мы должны оплачивать дежурным сотрудникам без освобождения от ответственности за то время, когда они фактически не работают, когда они находятся по вызову?

Вопрос о том, считается ли время дежурства или ожидания вне рабочего места компенсируемым, должно определяться с учетом ограничений, налагаемых на сотрудника.Среди рассматриваемых факторов:

• Является ли установленный срок для ответа чрезмерно ограничительным.
• Может ли дежурный сотрудник легко обменяться своими дежурными обязанностями с другим сотрудником.
• Степень, в которой сотрудник занимается личной деятельностью в периоды дежурства.

В периоды, когда работник находится под контролем работодателя, время дежурства или ожидания на рабочем месте считается оплачиваемым временем работы, даже если работник ничего не делает.

Периоды отдыха

Все работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право как минимум на 10 минут отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. Калифорния определяет большую часть этого как любое количество времени, превышающее два часа. Если общее количество отработанных часов сотрудника в день составляет 3,5 или меньше, период отдыха не требуется. Период отдыха засчитывается как отработанное время и не может вычитаться из заработной платы работника. Работодатели Калифорнии должны по возможности планировать перерывы для отдыха примерно в середине каждого четырехчасового рабочего периода.Если организация требует, чтобы сотрудники проводили периоды отдыха на месте в определенной зоне, период отдыха не начинается до тех пор, пока сотрудник не прибудет в зону отдыха.

Организации могут потребовать, чтобы сотрудники оставались на рабочем месте в период отдыха. Если организация не предоставляет работнику период отдыха в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить работнику один час заработной платы по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период отдыха не предоставляется. См. DLSE: Периоды отдыха и Каковы требования к перерывам на питание и отдых для сотрудников Калифорнии?

Освобождение от должности, связанной с безопасностью, на нефтяном предприятии. Закон о собрании 2605 освобождает некоторых сотрудников, объединенных в профсоюзы, от требования быть освобожденным от всех обязанностей в период отдыха, если выполняются следующие критерии:

1. Сотрудник находится в безопасном положении и должен носить и контролировать устройство связи, таких как радио, пейджер или другая форма мгновенной связи, и для реагирования на чрезвычайные ситуации, или требуется оставаться на территории работодателя для наблюдения за помещениями и реагирования на чрезвычайные ситуации.
2. На работника распространяется Приказ № 1 о заработной плате Комиссии по благосостоянию промышленности.
3. На работника распространяется действующий коллективный договор, который прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда работников, а также прямо предусматривает отдых. периоды для этих сотрудников, окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде отдыха, ставки надбавки за все сверхурочные часы и регулярная почасовая ставка не менее чем на 30 процентов выше государственной минимальной ставки заработной платы.

Если период отдыха не освобожденного сотрудника прерывается для устранения чрезвычайной ситуации, другой период отдыха должен быть предоставлен незамедлительно после того, как обстоятельства, которые привели к прерыванию, прошли. Если обстоятельства не позволяют работнику использовать такой период отдыха, работодатель должен выплатить работнику один час заработной платы по обычной ставке оплаты труда работника за период отдыха, который не был предоставлен. См. Счет Сборка 2605.

Это освобождение действительно с сентября.С 20 января 2018 г. до 1 января 2021 г. с возможностью продления.

Периоды приема пищи

Организации также обязаны предоставлять сотрудникам, не освобожденным от налогов, перерыв на питание продолжительностью не менее 30 минут подряд для любого рабочего периода продолжительностью более пяти часов; однако, если продолжительность работы не превышает шести часов, от обеда можно отказаться по обоюдному согласию как работодателя, так и работника. Работодатели должны письменно оформить любые соглашения об отказе от права на питание.Период приема пищи должен начинаться до окончания пятого отработанного часа; то есть не позднее начала шестого часа работы сотрудника.

Кроме того, работникам, которые работают более 10 часов, должен быть предоставлен второй период приема пищи продолжительностью не менее 30 минут подряд. Период приема пищи должен начинаться до окончания 10-го отработанного часа. Сотрудники, которые не отказались от первого периода приема пищи и которые будут работать более 10, но менее 12 часов в смену, могут отказаться от второго периода приема пищи.Отказ должен быть завершен до второго периода приема пищи, и он рекомендовал работодателям документально оформить такие отказы в письменной форме.

Сотрудники должны быть освобождены от всех обязанностей и не должны выполнять какую-либо работу во время обеда. Работодатели должны предоставить работникам не менее 30 минут подряд без перерыва, и работники должны иметь возможность покинуть территорию работодателя на время неоплачиваемого обеда.

Если организация не может предоставить сотруднику полный 30-минутный перерыв в питании в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить сотруднику один час оплаты по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период приема пищи не предусмотрен.

В 2012 году Верховный суд Калифорнии вынес решение по делу Brinker Restaurant Corporation против S.C. (Hohnbaum) , 2012 Cal., В котором разрешено несколько вопросов об обязательствах работодателя в отношении периодов питания и отдыха. Самое главное, суд постановил, что работодатели должны просто «предоставлять» время для еды и отдыха. Работодатели не обязаны «обеспечивать» их прием сотрудниками. Соответственно, работодатели не обязаны заставлять сотрудников делать перерывы для еды или отдыха, если они разумно «предоставляются» работникам.

Дежурное питание. Закон Калифорнии четко определяет периоды приема пищи при исполнении служебных обязанностей. Прием пищи при исполнении служебных обязанностей допускается только в том случае, если характер работы не позволяет освободить сотрудника от всех обязанностей и когда существует письменное взаимное соглашение между организацией и сотрудником. В письменном соглашении должно быть указано, что работник может в письменной форме отозвать соглашение в любое время. Кроме того, если организация требует, чтобы сотрудник оставался на рабочем месте в течение периода приема пищи, период питания должен быть оплачен.Это верно даже тогда, когда работник освобождается от всех рабочих обязанностей во время обеда. Если сотрудник не освобожден от всех обязанностей и отсутствует договоренность о продолжительности приема пищи при исполнении служебных обязанностей, это будет рассматриваться как пропущенный период приема пищи.

Отказы в сфере здравоохранения. Сотрудники здравоохранения, которые работают посменно более восьми часов в рабочий день, могут добровольно отказаться от права на один из двух периодов приема пищи, как подтверждено SB 327 в 2015 году. Чтобы быть действительными, все отказы должны быть в письменном соглашении, которое добровольно подписывается как организацией, так и сотрудником.Сотрудник может отозвать отказ в любое время, направив письменное уведомление организации по крайней мере за один день. Работнику должна быть предоставлена ​​полная компенсация за все рабочее время, включая любой период питания на рабочем месте, пока действует отказ.

Исключения по коллективному договору. Строительные рабочие, водители коммерческих автомобилей, сотрудники службы безопасности, сотрудники газовых и электрических компаний, а также работники государственных местных электроэнергетических компаний освобождаются от положений о периоде приема пищи в Калифорнии, если на сотрудников распространяется действующий коллективный договор, содержащий особые положения, касающиеся периодов приема пищи, согласно в соответствии с разделами 512 (e) — (f) Трудового кодекса Калифорнии.Чтобы быть освобожденным, коллективный договор должен включать следующее:

• Положение о заработной плате, продолжительности рабочего времени и условиях труда сотрудников.
• Положение, прямо предусматривающее периоды приема пищи.
• Окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде приема пищи.
• Надбавки к оплате за сверхурочную работу.
• Обычная почасовая оплата, по крайней мере, на 30 процентов больше, чем установленная в штате минимальная ставка оплаты труда.

Если существует коллективный договор, работодатели должны следить за тем, чтобы каждое из вышеперечисленных требований соблюдалось. В противном случае работодатель может нести существенную ответственность.

Исключение для коммерческих водителей лицензированных производителей коммерческих кормов. Действующий с 1 января 2019 года Закон о сборке 2610 разрешает коммерческому водителю, нанятому автомобильным перевозчиком, перевозить питательные вещества и побочные продукты от лицензированного производителя коммерческих кормов покупателю, находящемуся в отдаленной сельской местности, начинать период приема пищи после 6 часов работы. если обычная ставка оплаты труда водителя не менее чем в полтора раза превышает размер минимальной заработной платы штата, и водитель получает компенсацию за сверхурочную работу в соответствии с конкретными положениями действующего законодательства. См. Законопроект о сборке № 2610 .

См. Раздел 6 часто задаваемых вопросов о правилах перерыва на питание и отдых в Калифорнии и о том, что работодатель должен платить работникам без документов за нарушение заработной платы и рабочего времени.

Время макияжа

Закон штата Калифорния позволяет сотруднику запрашивать возможность компенсировать время, не отработанное в определенных ситуациях. См. Разрешено ли в Калифорнии время на макияж без сверхурочных, если в это время у сотрудника превышает 8 часов в день?

Если сотрудник пропускает время из-за личных ситуаций, этот сотрудник может запросить возможность работать более продолжительное время в другой день, чтобы компенсировать пропущенное время.Если организация решает предоставить время для макияжа, она должна соответствовать этим правилам:

• Отгул должен быть восполнен в ту же рабочую неделю.
• Организация не может поощрять или предлагать сотруднику время для макияжа; Опция должна быть выбрана сотрудником по своему усмотрению.
• В каждом случае, когда служащий обращается к организации за разрешением компенсировать время, запрос должен быть написан и подписан служащим.
• При восполнении рабочего времени работник не должен работать более 11 часов в другой рабочий день в течение этой недели и не должен работать более 40 часов в рабочую неделю.Организации не нужно оплачивать сверхурочные более восьми часов в день со временем макияжа, если сотрудник не работает более 11 часов. Время восстановления, которое приводит к тому, что общее количество отработанного времени превышает 11 часов в день или 40 часов в неделю, должно засчитываться в общее количество отработанных часов сотрудником для целей сверхурочной работы.
• Организация должна вести подробный учет запросов на время макияжа и фактические часы работы на время макияжа.

Время в пути

Должен ли работодатель оплачивать неплатежеспособному сотруднику время в пути, зависит от многих обстоятельств.Вот несколько примеров того, когда время в пути считается или не считается рабочим временем.

Поездка на работу — поездка из дома на назначенное место работы — не оплачивается. Если организация предоставляет сотруднику автомобиль компании, время в пути до обычного рабочего места сотрудника, как правило, не оплачивается, хотя при этом будут приниматься во внимание конкретные обстоятельства. См. DLSE — Заработная плата.

Большая часть другого времени в пути считается оплачиваемым рабочим временем, включая следующее:

• Поездка на необычное рабочее место на временной основе или когда организация не позволяет сотруднику использовать свой собственный транспорт.
• Время в пути, когда работодатель требует, чтобы его сотрудники встречались в указанном месте и использовали транспорт работодателя к месту работы и обратно, а также запрещает сотрудникам использовать свой собственный транспорт.
• Время в пути больше, чем обычно доставляется сотрудником на работу и обратно. Сотрудникам, которые обязаны явиться на временное рабочее место, должна быть выплачена компенсация за любое время, потраченное на поездку, которое превышает время, обычно требуемое для явки на свое обычное рабочее место.
• Время, проведенное за рулем или в качестве пассажира в самолете, поезде, автобусе, такси, автомобиле или другом транспортном средстве для деловой поездки за город, и время, потраченное на ожидание покупки билет, зарегистрированный багаж или посадка на борт — считается временем, проведенным под контролем работодателя, и поэтому подлежит компенсации как отработанное время независимо от того, попадает ли поездка в нормальные часы работы сотрудника.

Ставка оплаты времени в пути. Работникам, не освобожденным от налогов, могут оплачиваться время в пути по ставке ниже, чем обычная ставка оплаты труда.Эта ставка может быть ниже минимальной заработной платы. Размер компенсации за поездку зависит от характера соглашения о компенсации. Если работник согласился на фиксированную почасовую ставку оплаты за любую выполненную работу, время в пути должно оплачиваться по этой обычной почасовой ставке или, если применимо, по требуемой сверхурочной ставке. Работодатель может установить отдельную ставку оплаты проезда до того, как работа будет выполняться почасовыми работниками, при условии, что ставка не опускается ниже установленной законом минимальной заработной платы.Наемным работникам, не подлежащим освобождению от налогов, должна выплачиваться соответствующая ставка сверхурочной работы за любые часы, отработанные сверх восьми в день или 40 часов в неделю, рассчитываемые путем преобразования еженедельной заработной платы в почасовую ставку.

Время в пути должно учитываться как рабочее время при расчете сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Оплата за несколько смен

В Калифорнии раздельная смена происходит, когда рабочий график сотрудника прерывается неоплачиваемым нерабочее время продолжительностью более 60 минут.Если между сменами больше одного часа, работник имеет право на один дополнительный час заработной платы не ниже минимальной заработной платы. Примером этого является работа сотрудника с 7:00 до 9:00, а затем с 16:00. до 18:00 в тот же рабочий день.

Уникальная ситуация возникает, когда рабочий день сотрудника, определенный работодателем, пересекает рабочие дни. Сотрудник ночной смены, который работает с 12.01 до 4.00, а затем снова с 22.00. до 4:00 утра имеет право на заработную плату за несколько смен, учитывая рабочий день 12:01 a.м. до 12:00 утра. В таких ситуациях работодатели могут изменить рабочий день для группы сотрудников, если это не временная основа, чтобы избежать сверхурочной работы. Определенный рабочий день — 21.01. до 21:00 в примере с ночной сменой это не позволит работодателю использовать раздельную смену.

В деле Алеман против Airtouch Cellular , 209 Cal. Приложение. 4th 556 (2012), апелляционный суд Калифорнии постановил, что надбавка за разделенную смену не требуется, если заработная плата работника значительно превышает минимальную заработную плату. См. DLSE Разделенная смена

Независимо от того, как определяется рабочий день, оплата за разделенную смену обычно не включается в расчет сверхурочных, поскольку это не оплата за отработанное время.

См. CA Политику раздельной смены заработной платы

Оплата за отчетное время

Когда сотрудник отчитывается о работе в его или ее обычное запланированное время, но работодатель отправляет сотрудника домой, потому что работы нет, сотруднику должна быть предоставлена ​​оплата не менее чем за половину запланированного рабочего времени, но ни в коем случае не менее 2 часов и не более 4 часов по обычной ставке оплаты труда сотрудника. См. Каковы правила в отношении времени отчетности или оплаты «явки» в Калифорнии?

Уведомления и ведение учета

В соответствии с разделом 226 Трудового кодекса Калифорнии работодатели обязаны вести и вести точный учет заработной платы каждого сотрудника в течение как минимум трех лет, и такие записи должны быть легкодоступными. для проверки работником по обоснованному запросу. Копия ведомостей заработной платы и записи удержаний должны храниться работодателем в течение не менее трех лет по месту работы или в центральном офисе в штате Калифорния.

Требования к размещению

Раздел 207 Трудового кодекса Калифорнии требует, чтобы все работодатели в Калифорнии размещали и постоянно размещали уведомление с указанием обычных дней выплаты заработной платы, а также времени и места выплаты. Уведомление должно быть вывешено на видном месте по месту работы, если это возможно, или в другом месте, где сотрудники могут видеть его, когда они идут на работу или выходят с места работы, или в офисе или ближайшем агентстве за плату, хранящуюся у работодателя. .

Действующие приказы IWC о заработной плате должны быть вывешены всеми работодателями в местах, часто посещаемых служащими, где приказы можно легко прочитать в течение рабочего дня.Копии приказов о заработной плате доступны на странице сообщений о рабочих местах Департамента производственных отношений.

Уведомления для сотрудников

В соответствии с Законом Калифорнии о защите от кражи заработной платы работодатели должны предоставить каждому сотруднику, не освобожденному от налогов, при приеме на работу уведомление, содержащее следующее: оплата производится по часам, сменам, дням, неделям, заработной плате, сдельно, комиссионным или иным образом, включая любые ставки сверхурочной работы, если применимо.

Однако это требование не распространяется на сотрудников следующих категорий:

• Освобожденные сотрудники.
• Сотрудники, непосредственно нанятые государством или любым политическим подразделением государства.
• Сотрудники, охваченные действующим коллективным договором, который прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда сотрудника и предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы, а также регулярную почасовую ставку оплаты труда для тех сотрудников со штатом не менее На 30 процентов больше государственной минимальной заработной платы.

Закон также требует, чтобы работодатель уведомлял сотрудников, не освобожденных от ответственности, в письменной форме о любых изменениях информации в первоначальном уведомлении сотрудника, как правило, в течение семи календарных дней с момента внесения изменений.Изменения, отраженные в своевременной ведомости заработной платы, могут удовлетворить это требование. См., Сколько уведомлений работодатель в Калифорнии должен предоставить сотрудникам до внесения изменений в дату выплаты или период выплаты?

Справка о заработной плате

Каждая организация обязана предоставлять всем сотрудникам во время выплаты заработной платы точную и детализированную ведомость в письменной форме. Выписки должны быть записаны чернилами или другой нестираемой формой и должны содержать месяц, день и год.Кроме того, организация должна хранить копию заявления в деле не менее трех лет по месту работы.

В выписке должны быть указаны:

• Название и адрес юридического лица.
• Имя сотрудника и только последние четыре цифры номера социального страхования сотрудника.
• Все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных сотрудником по каждой почасовой ставке.
• Включая даты периода, за который работник получает заработную плату.
• Заработная плата брутто.
• Общее количество часов, отработанных для необлагаемых налогом сотрудников, не получающих компенсацию в виде заработной платы.
• Количество заработанных сдельных единиц и сдельная оплата, если применимо.
• Любые без исключения удержания.
• Чистая заработная плата.
• Работодатели, которые являются работодателями по предоставлению временных услуг, должны включать ставку заработной платы и общее количество отработанных часов по каждому назначению временных услуг, отработанное сотрудником.

См .:

Пример отчета о заработной плате — почасовый сотрудник

Пример отчета о заработной плате — сдельный сотрудник

Заявление о заработной плате PAGA не требует подтверждения травмы

Хронометраж

Каждая организация обязана вести точный учет времени с подробным описанием того, когда неуплачиваемые (почасовые) сотрудники начинают и заканчивают каждый рабочий период и период приема пищи, а также интервалы между сменами и общее количество отработанных часов за день.Закон штата не позволяет полагаться на заранее опубликованные графики работы. Кроме того, организации должны вести учет применимых ставок заработной платы, общего количества часов, отработанных в период оплаты на одного работника, не освобожденного от налогов, и общей суммы заработной платы, выплачиваемой за каждый расчетный период. Организации должны хранить эту информацию не менее трех лет для каждого сотрудника, но юрисконсульт может порекомендовать вести учет в течение более длительного периода.

Эти записи должны храниться в центральном офисе в штате или на заводах или учреждениях, на которых работают сотрудники, и должны быть доступны сотруднику для проверки по обоснованному запросу.Записи должны вестись на английском языке и должным образом идентифицироваться по дате, месяцу и году. Организация также должна вести записи с указанием имен, адресов, занятий / должностей и номеров социального страхования всех сотрудников, а также даты рождения всех несовершеннолетних сотрудников. Организация также должна вести ведомость заработной платы, показывающую количество отработанных часов и заработную плату, выплаченную каждому сотруднику, а также количество сдельных единиц заработной платы и любую применимую сдельную оплату, выплачиваемую работникам, работающим на соответствующих заводах или учреждениях.

В раздел 206.5 Трудового кодекса были внесены поправки, чтобы помочь работодателям не допустить использования ложных учетных записей рабочего времени как средства избежания судебных разбирательств по поводу заработной платы. Согласно поправке, от сотрудников нельзя требовать подтверждения рабочего времени в качестве условия получения оплаты, если работодатель знает, что указание часов является ложным.

Сноски

¹ Штат Калифорния, Департамент производственных отношений. Независимый подрядчик против служащего.Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/faq_independentcontractor.htm

² Штат Калифорния, Департамент производственных отношений, штат Калифорния, Отдел по соблюдению трудовых стандартов. (2017). Обновление 2002 года руководства по политике и интерпретациям DLSE (rev.). Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/DLSEManual/dlse_enfcmanual.pdf

Трудовой договор: что это?

Трудовой договор — это подписанное соглашение между отдельным работником и работодателем или профсоюзом.Он устанавливает права и обязанности двух сторон: работника и компании.

Ознакомьтесь с информацией о том, чего ожидать, когда вас просят подписать контракт, о типах соглашений, касающихся сотрудников на рабочем месте, а также о плюсах и минусах трудовых договоров.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, которое охватывает рабочие отношения компании и сотрудника. Оно позволяет обеим сторонам четко понимать свои обязательства и условия найма.

В частности, трудовой договор может включать:

• Заработная плата или заработная плата : В контрактах указываются согласованные зарплаты, заработная плата или комиссионные.
• График: В некоторых случаях трудовой договор будет включать дни и часы, в которые сотрудник должен работать.
• Продолжительность занятости: В трудовом договоре указывается продолжительность времени, в течение которого сотрудник соглашается работать в компании.В некоторых случаях это может быть постоянный период времени. В других случаях это может быть соглашение, заключенное на определенный срок. В других случаях указывается минимальная продолжительность с возможностью ее продления.
• Общие обязанности: В контрактах могут быть перечислены различные обязанности и задачи, которые работник должен будет выполнять во время работы.
• Конфиденциальность : Хотя вам, возможно, придется подписать отдельное соглашение о неразглашении информации, некоторые контракты содержат заявление о конфиденциальности.
• Связь : Если в обязанности сотрудника входит работа с социальными сетями, веб-сайтами или электронной почтой, в контракте может быть указано, что компания сохраняет право собственности и контроль над всеми видами связи.
• Льготы : В контракте должны быть указаны все обещанные льготы, включая (но не ограничиваясь): медицинское страхование, 401k, отпуск и любые другие льготы, которые являются частью работы.
• Конкуренция в будущем : Иногда контракт будет включать соглашение об отказе от конкуренции или положение о неконкуренции (NCC).Это соглашение, в котором говорится, что после ухода из компании сотрудник не будет приступать к работе, которая поставит его в конкуренцию компании. Часто сотруднику приходится подписывать отдельный НКЦ, но он также может быть включен в трудовой договор.

Другие возможные условия соглашения могут включать договор о праве собственности (в котором говорится, что работодатель владеет любыми рабочими материалами, произведенными работником), а также информацию об урегулировании споров на работе.В контракте может быть даже указано, где сотрудник может работать после увольнения из компании, как способ ограничения конкуренции между связанными компаниями.

• Альтернативные имена : Трудовой договор, трудовой договор

Как работает трудовой договор?

Вы можете столкнуться с разными видами соглашений в зависимости от должности и компании.

Письменный трудовой договор

Письменный контракт — отличный способ четко определить роль, обязанности и преимущества, а также избежать путаницы.

Внимательно прочтите все элементы трудового договора перед его подписанием. Убедитесь, что вас устраивает каждая часть соглашения. Если вы нарушите договор, это может иметь юридические последствия.

Если вы не уверены в каких-либо деталях контракта, посоветуйтесь с адвокатом, прежде чем подписывать его, чтобы не связывать себя невыгодным соглашением.

Важно убедиться, что вы в состоянии соблюдать каждую часть письменного соглашения.Например, если по контракту вы должны оставаться на работе в течение минимального периода времени, убедитесь, что вы сможете выполнить это требование.

Кроме того, если договор устанавливает ограничения на то, где вы можете работать после увольнения из компании, подумайте, устраивает ли вас это ограничение.

Предполагаемый трудовой договор

Подразумеваемый трудовой договор — это договор, который выводится из комментариев, сделанных во время собеседования или продвижения по службе, или из того, что сказано в учебном пособии или справочнике.Взаимодействие с другими людьми

Например:

• Подразумеваемые контракты могут быть выведены из действий, заявлений или прошлой истории занятости работодателя.
• Сотрудник мог видеть или записывать историю продвижения по службе, повышения и ежегодных обзоров для себя и своих коллег.
• Во время собеседования потенциальному сотруднику могут сказать, что он работает на долгосрочной или постоянной должности, если только сотрудник не уволен по уважительной причине.

Хотя подразумеваемые контракты трудно доказать, они имеют обязательную силу.

Сотрудники могут доказать, что подразумеваемый контракт был заключен, указав на действия, заявления, политику и практику компании, которые привели их к разумной уверенности в том, что обещание будет выполнено.

Профсоюзные трудовые соглашения

На членов профсоюзов распространяются групповые трудовые договоры, в которых оговариваются заработная плата, льготы, вопросы расписания и другие условия труда для застрахованных сотрудников.

В профсоюзных контрактах будут изложены процессы рассмотрения жалоб, если работники считают, что элементы контракта были нарушены.Взаимодействие с другими людьми

Плюсы и минусы трудового договора

Объяснение плюсов

• Четко определяет обязанности и льготы: Неудивительно, какие обязанности включены в работу или каковы выплаты или льготы, потому что они прописаны в контракте.
• Защищает каждую сторону: И работодатель, и работник подпадают под действие соглашения.
• Обеспечивает стабильность: Имея контракт, и рабочий, и компания знают, чего ожидать в обозримом будущем.

Объяснение минусов

• Гибкость ограничений: После того, как сотрудник принят на работу по контракту, он не может просто уйти, если он того захочет, а работодатель не может просто отпустить его, если он решит, что он больше не нужен.
• Юридически обязательный: Есть последствия за нарушение условий соглашения.
• Может быть изменено только путем повторных переговоров: Обе стороны должны согласиться с любыми изменениями исходного соглашения.

Ключевые выводы

• Трудовой договор — это соглашение между компанией и работником.
• Он описывает роль, обязанности, оплату и льготы.
• Трудовые договоры должны быть пересмотрены перед подписанием, потому что могут быть последствия, если вы не сдержите свою часть сделки.

Трудовой договор

Введение

Любой, кто работает на работодателя с постоянной заработной платой или окладом автоматически имеет трудовой договор.Хотя полный контракт не обязательно быть в письменной форме, вам (сотруднику) должно быть предоставлено письменное заявление об условиях занятость.

С 4 марта 2019 г. вы должны получить часть этого отчета, содержащую определенные основные условия найма в течение первых 5 дней после начала работы. Вы должны получить остальные условия в письменной форме в течение 2 месяцев с момента начала работа — см. «Правила» ниже.

Большинство сотрудников работают по бессрочным трудовым договорам. В другом Словом, договор действует до тех пор, пока работодатель или работник не расторгнут его.Много другие, однако, работают по срочному или целевые контракты. Это контракты, которые заканчиваются на указанном дату или когда будет выполнено конкретное задание.

Что должно быть в контракте по закону?

Трудовой договор будет включать некоторые или все из следующих элементы (независимо от того, указали ли их работодатель и работник или нет):

• Условия, применимые по закону к каждому трудовому договору (который может быть известное как «общее право»).Например, обязанность каждого сотрудника выполнять работу в меру своих возможностей.
• Условия, которые должны быть частью контракта в результате законов, принятых Dáil. Например, право на отпуск по беременности и родам. Такие условия являются частью контракта, даже если работодатель и работник не включать их специально. Они заменяют любое предыдущее соглашение между работодатель и работник не применять конкретный закон. Например, ваше законное право на отпуск по беременности и родам имеет приоритет над любым соглашением между вами и вашим работодателем, что вы не будете брать отпуск по беременности и родам.
• Условия, которые должны быть в каждом контракте в соответствии с ирландской Конституция. Примеры включают право сотрудника присоединиться к профессии. союз.
• Коллективные договоры.
• Совместное Положение о комиссии по труду.
• законы ЕС.

В чем разница между явными и подразумеваемыми условиями?

Экспресс-условия

Express согласовываются между вами и вашим работодателем. Они либо устно согласовано или изложено в письменной форме в письменном контракте или другом документы, которые являются частью вашего контракта с вашим работодателем, например, персонал справочник.Это не исчерпывающий список, но явные термины обычно включают оплата, часы работы и срок уведомления.

Подразумеваемые условия

Подразумеваемые условия — это условия, которые не согласованы в устной форме или не изложены в писать, но по-прежнему применяются. Подразумеваемые условия могут быть получены из самых разных источников. Иногда они являются очевидным следствием того, что указано в контракте. Иногда они требуются по закону. Иногда возникают подразумеваемые условия от обычаев и практики на рабочем месте (например, определенный уровень оплата сверхурочной работы сотрудников).

Примеры общих подразумеваемых терминов:

• Вы и ваш работодатель обязаны доверять друг другу
• Вы и ваш работодатель обязаны проявлять заботу друг о друге и друг о друге. сотрудников

Правила

Основные условия найма

Вы должны получить письменное изложение 5 основных условий в течение 5 дней после начиная свою работу, как указано в Положении о трудоустройстве (Прочие положения) Закон 2018 г. Этот Закон применяется с 4 марта. 2019 .Работодатели сталкиваются с серьезными штрафами, если они не подчиняются.

Необходимо предоставить следующие основные термины:

1. ФИО работодателя и работника
2. Адрес работодателя
3. Ожидаемая продолжительность контракта (если контракт временный или фиксированный срок)
4. Ставка или метод расчета заработной платы и учетный период выплаты заработной платы для целей Закона о минимальной национальной заработной плате 2000 года (например, неделя, две недели или месяц) — см. «Базовый период заработной платы» ниже
5. Что работодатель разумно ожидает от нормальной продолжительности вашей работы день и неделя быть, в нормальный рабочий день и в нормальный рабочий неделя

Вы можете найти образец Пятидневная справка о трудовых отношениях (pdf) о трудовых отношениях.т.е.

Дополнительные условия

Вы должны получить письменное заявление об оставшихся условиях работы. (ваш контракт) в течение 2 месяцев с момента начала работы в соответствии с Условиями Закона о занятости (информации) 1994–2014 гг. Однако это требование не применяется, если вы работали менее месяца. Это должно включают:

1. Место работы
2. Название должности или характер работы
3. Дата начала приема на работу
4. Интервалы оплаты (например, еженедельно или ежемесячно)
5. Любые положения или условия, касающиеся рабочего времени (включая сверхурочные)
6. Оплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни), включая ежегодный отпуск и общественный право на отпуск
7. Оплата по болезни
8. Пенсионные и пенсионные схемы
9. Срок уведомления работодателем или работником
10. Подробная информация о любых коллективных договорах, которые могут повлиять на ваши условия занятость

Вы можете найти образец заявление об условиях найма (pdf) о трудовых отношениях.т.е.

Если вы должны работать за пределами штата в течение как минимум одного месяц, вам должно быть предоставлено письменное изложение условий трудоустройство, прежде чем покинуть страну.

Базовый период заработной платы

В описании условий должен быть указан отчетный период, который ваш работодатель используется для расчета ваших прав в соответствии с Законом о национальной минимальной заработной плате 2000 года. (В соответствии с этим Законом ваш работодатель может рассчитать вашу минимальную заработную плату более базисный период от минимум одной недели до максимум одной недели месяц.)

Подпись

Работодатель должен подписать и поставить дату в заявлении о сроках, но нет требование к сотруднику его подписать.

Работодатель должен хранить копию в течение периода вашей работы и в течение по крайней мере, через год после его окончания.

Дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб

Работодатели должны иметь письменные претензии и дисциплинарные процедуры в в соответствии с Кодексом практики: рассмотрение жалоб и дисциплинарные процедуры.Это составлено Комиссия по трудовым отношениям. Ваш работодатель должен предоставить вам копию этих процедуры в начале вашего трудоустройства.

В течение 28 дней с момента начала работы ваш работодатель также должен предоставить вам письменное уведомление о процедурах, которые необходимо выполнить перед увольнением, в соответствии с несправедливым Закон об увольнении 1977–2015 гг.

Особые положения трудовых договоров

Некоторые работодатели теперь добавляют особые положения в трудовые договоры, которые ограничить возможность сотрудников работать в определенном секторе или с определенными поставщиков или клиентов бывшего работодателя на период после окончания ваша занятость.Закон о занятости строго не запрещает такие положения, но и не позволяет им.

По сути, это вопрос договорного права, то есть договора трудоустройство подписано и согласовано между работодателем и работником. Если у тебя есть опасения по поводу этого вопроса, вам настоятельно рекомендуется обратиться за юридической консультацией в грамотный юрист до подписания договора. Вы также можете искать такой совет после его подписания. Тем не менее, вам следует поискать котировки, прежде чем получение юридических консультаций из-за различий в гонорарах адвокатов.

Испытательный срок

Контракт может включать испытательный срок и может предусматривать этот период будет продлен. Закон о недобросовестном увольнении 1997–2015 годов не будет применяться, если вы увольняются на раннем этапе вашей работы, пока вы находитесь на испытательном сроке или проходящих обучение, при условии, что:

• Трудовой договор письменный
• Испытательный срок или обучение длится один год или меньше и указаны в договор

Однако Закон о недобросовестном увольнении будет применяться, если вы уволены из-за Кому:

• Членство в профсоюзе или деятельность
• Вопросы, связанные с беременностью
• Права по охране материнства, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по усыновлению или закон об отпуске по уходу

У вас есть право на «естественное справедливость »- это означает надлежащую правовую процедуру и справедливые процедуры, если вы уволен в течение испытательного срока.Вы можете подать претензию по Раздел 20 (1) Закона о производственных отношениях 1969 года, если у вас меньше одного лет службы. Однако никакая рекомендация Суда не является юридически обязательна для работодателя.

Вы можете подать иск о незаконном увольнении во время испытательного срока. период, если у вас срок службы менее 12 месяцев. Незаконное увольнение происходит, когда работодатель не соблюдает подразумеваемые или явные условия в вашем контракте трудоустройство или не уведомляет вас должным образом.Вы можете подать в суд за нарушение ваших договор в гражданском суды.

Изменения в трудовом договоре

Изменение закона может повлечь изменения к вашему трудовому договору. Другие изменения должны быть согласованы между вашим работодатель и вы сами. Договорное право требует, чтобы и вы, и ваш работодатель согласие на изменение условий договора.

Что входит в трудовой договор и почему

Большинство людей работают без письменного трудового договора, потому что он им не нужен — нет смысла составлять контракт, если сделка представляет собой обычный обмен услуг на двухнедельный оклад плюс стандартные льготы.Однако, когда договоренность отличается от простых ванильных отношений «занятость по желанию», одна или обе стороны могут захотеть подписать письменное соглашение.

Например, руководитель, которого нанимают в новую компанию, может потребовать гарантии фиксированного срока работы или увольнения, чтобы побудить его отказаться от надежной должности в его бывшей компании. Иногда стороны заключают сложные сделки о бонусах или поощрительных выплатах, или работодатель может потребовать, чтобы сотрудники согласились с положениями о недопущении конкуренции, которые вступают в силу только в том случае, если они тщательно изложены в письменной форме.

Поскольку большинство людей никогда не заключали письменный трудовой договор, неудивительно, что большинство людей не понимают, как работают эти соглашения, и еще меньше людей знают, как его заключать. Трудовые договоры обычно следуют стандартному формату, с пунктами, выбранными или измененными, чтобы отразить намерения сторон. Адвокат работодателя обычно составляет контракт, который затем работник передает юристу для рассмотрения. Независимо от того, ведутся ли последующие обсуждения между сторонами или юристами, реалистичное представление о том, что такое «рынок», имеет решающее значение для будущего трудовых отношений.

В интересах содействия беспрепятственному ухаживанию между работодателем и работником ниже приводится подробное объяснение основных условий письменного трудового договора.

Занятость

Принято, хотя и не является обязательным по закону, кратко указать должность, на которую нанимается сотрудник («вице-президент по маркетингу» или «управление бизнесом компании во Франции»). Работодатель может пожелать пояснить, что он оставляет за собой право сменить работу сотрудника, заявив: «Исполнительный директор будет занимать должность вице-президента по маркетингу или другую должность, которую Компания может назначить ему.«Сотрудник, с другой стороны, может захотеть убедиться, что он поддерживает тот уровень ответственности, на котором его нанимают, и может даже попытаться сохранить отношения подчинения, которые не позволят ему в будущем быть« многослойным ». Таким образом, он будет возражать против таких формулировок, как: «Исполнительный директор будет вице-президентом по маркетингу компании и будет подчиняться непосредственно главному исполнительному директору».
Иногда стоит указать, что работа осуществляется полный рабочий день, а сотрудник не будет заниматься другой деловой деятельностью.И наоборот, если сотрудник планирует продолжить другие виды деятельности, рекомендуется оставить это право в соглашении, чтобы предотвратить недопонимание в будущем.

Срок действия

В основе трудового договора лежит положение о сроках — как долго продлится обещанная работа? Общие договоренности — один год и три года; пять лет чаще встречается в Европе, чем в США. В более коротких соглашениях, особенно с однолетним сроком, часто используется «вечнозеленый» язык, который автоматически продлевает контракт из года в год, если какая-либо из сторон не уведомляет о намерении не продлевать.Если трудовой договор не продлевается, работа обычно продолжается по желанию. Некоторые соглашения также не имеют фиксированного срока, а предусматривают выплаты за уведомление или выходное пособие по окончании работы.

Было бы большой ошибкой думать, что только потому, что соглашение предусматривает фиксированный срок найма, любая из сторон обязана продолжать отношения в течение всего этого периода времени. На курсах по контрактам юристов-первокурсников учат, что «контракты на личные услуги не подлежат принудительному исполнению», что означает, что если сотрудник увольняется, даже после подписания пятилетнего контракта, работодатель ничего не может сделать; ни один суд не предписывает работнику продолжать работать на работодателя, и работодатель не может взыскать с работника компенсацию за отказ от работы.

Государственные законы о заработной плате, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал работнику полную заработную плату (хотя и не обязательно какую-либо премию) в течение последнего отработанного дня, даже если работник увольняется без предупреждения. Единственное, что может сделать работодатель, и это имеет значительные ограничения, — это попытаться ограничить право работника пойти на работу по конкурсу.

Подобно тому, как работодатель не может использовать контракт для принуждения работника к работе, контракт работника не гарантирует трудоустройство на весь срок.Даже сотрудник с пятилетним контрактом может быть уволен по любой причине или без причины в любое время, но если он уволен, ему нужно будет заплатить. В этом суть сделки, которую представляет собой трудовой договор.

Самым простым соглашением является то, что, если работодатель увольняет работника до окончания срока действия контракта, кроме «по причине», работодатель должен выплатить работнику его компенсацию в размере остатка контракта. Это базовое соглашение часто модифицируется положениями контракта, в которых оговаривается, как долго и сколько работник будет получать зарплату в случае его увольнения.Таким образом, «пятилетний контракт» может или не может закончиться пятилетней сделкой, в зависимости, опять же, от условий контракта.

Базовое вознаграждение и льготы

Контракт обычно предусматривает заработную плату или «базовую компенсацию» и льготы. Заработная плата гарантирована в размере «не менее» установленной суммы, и стороны иногда соглашаются, что работник будет иметь право на ежегодное повышение заработной платы. Обычно льготы, включая страхование и пенсионные пособия, описываются лишь кратко, потому что у большинства корпораций есть стандартные пакеты льгот: «Исполнительный директор будет участвовать в медицинских, страховых и других страховых выплатах, а также в планах выхода на пенсию и участия в прибыли, которые Компания обычно предоставляет для сотрудники.«

Опционы на акции обычно не являются предметом переговоров по контракту после того, как стороны усвоили основы бизнеса, касающиеся количества опционов, которые получит сотрудник, и графика перехода прав. Однако в контракте будут прописаны все конкретные «льготы», о которых сотрудник договорился в рамках своей сделки, например членство в клубе, надбавки на расходы, гаражные сборы и служебные автомобили. Одним из таких преимуществ может быть компенсация гонорара адвокату сотрудника за рассмотрение соглашения.

Переменное вознаграждение — поощрительные или бонусные выплаты

Работодатель и работник должны понимать, что представляет собой этот элемент компенсации в их деловой среде.Является ли «бонус» просто традиционным дополнением к хорошей работе в удачный год? Или компания выплачивает «поощрительную компенсацию», предназначенную для мотивации сотрудников к получению дохода в будущие периоды? Сотрудники также могут получать комиссионные (на основе валового дохода или продаж) или долю прибыли (выручка за вычетом прямых, а иногда и косвенных затрат). Важность определения точных условий такой компенсации очевидна, особенно потому, что прецедентное право по этому вопросу в лучшем случае сбивает с толку, а в худшем — противоречиво.

Там, где бонусные выплаты являются традиционным выражением удовлетворенности работодателя, в соглашении часто предусматривается, что размер бонуса является «дискреционным», что означает что угодно, от нуля до очень большой суммы, в зависимости от оценки работодателем производительности работника. Такие положения, которые не дают сотруднику никаких гарантий, могут резко контрастировать с невыполненными обещаниями, данными во время ухаживания относительно больших премий компании.

Единственная защита для сотрудников в этой ситуации — конкурентная реальность: работодатель, не выплачивающий справедливые премии, в конечном итоге теряет своих талантливых сотрудников.В краткосрочной перспективе сотрудник обычно может поторговаться и получить контракт, гарантирующий минимальную премию, по крайней мере, на первый или два года действия соглашения.

Наиболее чувствительный вопрос контракта, касающийся переменных компенсаций или премиальных выплат, заключается в том, получит ли работник эту компенсацию полностью или частично, если он уйдет из компании в течение года. Компании утверждают, что поощрительная компенсация предназначена для того, чтобы побудить сотрудников оставаться на работе, поэтому, если сотрудник увольняется, он не должен участвовать в поощрительной компенсации.Если размер бонусного пула основан на прибыльности, которая определяется в конце года, компания также будет утверждать, что сотрудники, которые увольняются преждевременно, не могут участвовать в этом пуле.

Это рассуждение часто приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководитель будет иметь право на бонусную компенсацию только в том случае, если он будет работать в Компании в день выплаты бонусов сотрудникам».

, с другой стороны, утверждают, что, когда их бонус не является «небольшим дополнением», а является значительным или даже основным компонентом их годового вознаграждения, они не должны терять эти деньги, если их уволят прямо перед концом рабочего дня. год.Их точка зрения приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководителю не будет выплачиваться премия ни за один год, в котором он увольняется с работы. Однако, если работа Руководителя в соответствии с настоящим Соглашением прекращается Компанией (кроме случаев« по причине »), Исполнительный директор будет иметь право на пропорциональную премию за год, в котором произошло такое прекращение «.

Конечно, если размер бонуса является дискреционным и работодатель рассматривает его как стимул для повышения производительности в следующем году, премия бывшего сотрудника, вероятно, будет небольшой.

Досрочное прекращение

Контракт обычно предусматривает фиксированный срок, но, как отмечалось выше, этот срок не является мерой того, как долго работник будет фактически работать, потому что любая из сторон может прекратить работу по своему желанию. Поэтому важны финансовые последствия досрочного прекращения отношений, которые обычно различаются в зависимости от обстоятельств, при которых отношения прекращаются:

Сотрудник обычно соглашается с тем, что в случае увольнения он не получает ничего, кроме своей зарплаты за последний рабочий день плюс накопленный отпуск.Если он по контракту имеет право на получение комиссионных, гарантированного бонуса, доли прибыли или другой оплаты за выполненную работу, в контракте может быть предусмотрено, что он получит эти деньги, даже если он уйдет в отставку до истечения срока.

• «Уважительная причина» Отставка

В трудовых договорах иногда проводится различие между увольнением «без уважительной причины», например, для работы с конкурентом, от увольнения «по уважительной причине», что, по сути, является конструктивным увольнением, т. Е.е., когда работодатель не выплачивает работнику компенсацию или понижает его в должности. Отставка по «уважительной причине» может включать смену корпоративного контроля и, таким образом, представлять собой «золотой парашют» для работника и «отравляющую таблетку» для нового работодателя. Это связано с тем, что соглашение обычно требует, чтобы работодатель выплачивал сотруднику такие же договорные вознаграждения в случае увольнения по «уважительной причине», которые он получил бы, если бы работодатель уволил его с работы «без причины».

Работа всегда может быть прекращена «по причине», что обычно означает плохие действия, такие как умышленное неправомерное поведение, осуждение за уголовное преступление, неподчинение, увольнение с работы или существенное нарушение контракта.Пункты «по причине» различаются по деталям и часто являются предметом интенсивных переговоров относительно конкретных ситуаций, которые будут составлять «причину» для увольнения, и того, требует ли «причина» уведомления и возможности исправить положение до того, как топор работодателя упадет. Практически каждая оговорка «по причине», однако, предусматривает, что работник не получает никакой компенсации, кроме своей заработной платы за последний отработанный день.

Важный момент, который ускользает от многих работодателей, заключается в том, что «причина» не включает мнение работодателя о том, что работник имеет плохое отношение, не зарабатывает достаточно денег, не является «подходящим» или какой-либо из тысячи и одной деловой причины. почему работодатель может правильно и разумно сделать вывод, что компании было бы лучше без работника.С точки зрения работника, цель положения «по причине» состоит в том, чтобы гарантировать, что, за исключением маловероятного случая, когда он совершит на рабочем месте «серьезное преступление или проступок», он получит полную экономическую выгоду от контракта. Иными словами, положение «по причине», не определяя плохую работу как основание для увольнения, защищает работника финансово от риска того, что работодатель по любой из множества причин решит, что трудовые отношения не работают. .

• Прекращение «без причины»

Работодатели редко расторгают трудовой договор «по причине», как это определено в контракте. Гораздо чаще они прекращают отношения из-за обычных человеческих разногласий и деловых разногласий. Обычно работник, уволенный не «по причине», получает полную стоимость контракта, что означает выплату его компенсации, как фиксированной, так и переменной, плюс выплаты или их стоимость в течение всего неистекшего срока контракта.

Сотрудник, который серьезно относится к обеспечению этого «гарантированного» контракта, будет настаивать на том, чтобы контракт предусматривал единовременную выплату при увольнении с работы без требования, чтобы он уменьшал убытки путем поиска другой работы. По сути, сотрудник говорит: «Я отказываюсь от хорошей работы с надежным будущим, чтобы возглавить вашу компанию. Если я не понравлюсь Совету директоров или рынок перестанет работать, я могу уйти через месяц. этот риск. Если вы хотите меня, вы гарантируете мне полную компенсацию в течение пяти лет, даже если что-то пойдет не так.«

Иногда, особенно если контракт имеет длительный срок, работодатель не желает брать на себя такое обременительное обязательство перед непроверенным сотрудником и будет настаивать на ограничении суммы, которая будет выплачена при расторжении «без причины», до меньшего размера. период, например шесть месяцев. Фактически, фиксированный срок контракта затем превращается в соглашение о выходе из строя. «Если мы отпустим вас, мы заплатим вам за год, и вы получите свой бонус, который, по нашему мнению, является для вас адекватной защитой».

Достижение соглашения о штрафных санкциях за досрочное расторжение договора может быть самой сложной частью переговоров, потому что это требует от сторон в момент, когда они узнают друг друга, обсудить, что произойдет, если начнется разочарование.Когда одна сторона утверждает, что составляет выходное пособие, а другая сторона требует выплаты в течение всего срока, тупик иногда можно выйти, сократив срок контракта, чтобы неистекший срок не представлял такого большого бремени.

В некоторых соглашениях указывается, какие выплаты будут выплачиваться в наследство работника, который умирает в течение срока занятости. Это может быть важно, если руководитель нанимается в тот момент своей карьеры, когда пенсионный план компании не обеспечивает существенного пособия в случае смерти его оставшимся в живых.Стороны также могут обсудить последствия увольнения из-за инвалидности, а также процедуру определения момента наступления инвалидности. Как правило, выплаты по инвалидности несколько меньше суммы, выплачиваемой за увольнение «без причины».

Конфиденциальность

Многие контракты содержат положение, требующее от работника защиты конфиденциальности коммерческих секретов, технологий и служебной деловой информации работодателя во время и после трудоустройства.Такая конфиденциальность требуется по обычному праву независимо от того, прописана ли защита в соглашении. Тем не менее включение такого положения полезно для работодателя, поскольку суды ожидают, что это будет признаком того, что работодатель серьезно относится к защите своих секретов, особенно своей интеллектуальной собственности.

Ограничительные условия

Помимо требований конфиденциальности, некоторые компании требуют от сотрудников согласия не участвовать в конкурентной деятельности во время и после их найма.Тема ограничительных соглашений слишком сложна для рассмотрения в этом информационном бюллетене.

Нет предшествующих контрактов

Работодатель может попросить сотрудника согласиться с тем, что у него нет контракта с какой-либо другой компанией, который запрещал бы ему присоединиться к новому работодателю, и что он не будет приносить какие-либо списки клиентов, планы или спецификации или информацию любого рода, являющуюся собственностью бывший работодатель. Эти положения защищают работодателя в случае, если предыдущий работодатель оспаривает смену работы сотрудника по причинам конкуренции.

The Boilerplate

Трудовые договоры содержат положения, которые имеют большое значение в первую очередь для юристов, но должны быть оценены сторонами, которые их подписывают:

Обычный выбор применимого права — это закон места, где сотрудник будет работать. Компания со штаб-квартирой в одном штате и сотрудниками, работающими в другом месте, может стремиться к тому, чтобы ее соглашения регулировались законодательством этого штата. Сотрудник, не знакомый с государством, может пожелать, чтобы контракт был рассмотрен юристом в этом месте, а также может настаивать на том, чтобы в случае возникновения спора у него, по крайней мере, была возможность вести судебный процесс в своем родном штате.

Сотрудник обычно хочет, чтобы работодатель дал согласие на рассмотрение спора в его родном штате. Стороны могут соглашаться или не соглашаться вести судебные разбирательства исключительно в одном форуме.

Важным выбором для сторон является согласие на разрешение споров в будущем. Работодатели часто требуют арбитража, потому что он дешевле, быстрее, чем суд, и является конфиденциальным. Работодатели также могут полагать, что арбитраж приведет к вынесению более мелких судебных решений, поскольку штрафные убытки назначаются редко, а арбитры считаются более «разумными», чем присяжные.Сотрудники часто пренебрегают арбитражем по тем же причинам, но есть много обстоятельств, когда арбитраж целесообразен как для работника, так и для работодателя, и такие оговорки довольно распространены.

Контракт может содержать предложение о том, что соглашение является «полным соглашением сторон», и ни одна из сторон не полагается на устные заверения или другие обещания, выходящие за рамки контракта. Этот пункт делает побочные сделки, которые люди иногда совершают при заключении соглашений, не имеют юридической силы.

Урок простой; если он не написан, не рассчитывайте на это.

§ 40.1–29. Время и способ оплаты; удержание заработной платы; письменный отчет о доходах; соглашение о удержании заработной платы; производство по обеспечению соблюдения; штрафы

A. Все работодатели, ведущие бизнес, должны устанавливать регулярные периоды оплаты и ставки оплаты труда для сотрудников, за исключением руководящего персонала. Все такие работодатели должны платить наемным работникам не реже одного раза в месяц, а работники оплачивают почасовую оплату не реже одного раза в две недели или два раза в месяц, за исключением того, что (i) студент, который в настоящее время обучается по программе работы-обучения, или ее эквивалент, управляемый любой средней школой, высшим учебным заведением или профессиональным училищем, и (ii) служащие, чья недельная заработная плата составляет более 150 процентов от средней недельной заработной платы Содружества, как это определено в § 65.2-500, с согласия каждого затронутого сотрудника, могут выплачиваться один раз в месяц, если учреждение или работодатель решит. При увольнении работнику выплачивается вся заработная плата, причитающаяся ему за работу, выполненную до этого; такая оплата должна быть произведена не позднее той даты, когда ему заплатили бы за такую ​​работу, если бы его работа не была уволена.

B. Выплата заработной платы или окладов должна производиться (i) законными деньгами Соединенных Штатов, (ii) чеком, оплачиваемым по номинальной стоимости по требованию законными деньгами Соединенных Штатов, (iii) электронным автоматическим переводом средств в законные деньги Соединенных Штатов на счет на имя сотрудника в финансовом учреждении, указанном сотрудником, или (iv) за счет кредита на предоплаченную дебетовую карту или карточный счет, с которого сотрудник может снимать или переводить средства с помощью полное письменное раскрытие работодателем любых применимых сборов и положительное согласие на это со стороны сотрудника.Однако работодателю, который решает не выплачивать заработную плату в соответствии с пунктом (i) или (ii) сотруднику, нанятому после 1 января 2010 г., будет разрешено выплачивать заработную плату или заработную плату в кредит на предоплаченную дебетовую карту или карточный счет в соответствии с пунктом (iv), даже если такой сотрудник не дал на это утвердительного согласия, если сотрудник не открывает счет в финансовом учреждении в соответствии с пунктом (iii), а работодатель открывает такой карточный или карточный счет выдаваться через сетевую систему, через которую сотрудник должен иметь возможность произвести по крайней мере один бесплатный вывод или перевод за период оплаты, причем вывод может производиться на любую сумму на такой карте или карточном счете, которую сотрудник может выбрать, с использованием такой карты или карточный счет в финансовых учреждениях, участвующих в такой сетевой системе.

C. Ни один работодатель не имеет права удерживать какую-либо часть заработной платы любого сотрудника, за исключением заработной платы, заработной платы или удерживаемых налогов или в соответствии с законом, без письменного и подписанного разрешения сотрудника. В каждую обычную дату выплаты заработной платы каждый работодатель, кроме работодателя, занятого в сельском хозяйстве, в том числе в агробизнесе и лесном хозяйстве, должен предоставить каждому сотруднику письменное заявление в квитанции о заработной плате или онлайн-бухгалтерии, в котором указаны имя и адрес работодателя; количество часов, отработанных в течение периода оплаты, если работнику выплачивается заработная плата на основе (i) количества отработанных часов или (ii) заработной платы, которая меньше стандартного уровня заработной платы, принятого постановлением U.S. Министерство труда в соответствии с § 13 (a) (1) Федерального закона о справедливых трудовых стандартах, 29 U.S.C. § 213 (a) (1) с поправками, устанавливающими освобождение от требований Закона о выплате надбавок за сверхурочную работу; ставка оплаты труда; валовая заработная плата, полученная работником в течение периода оплаты труда; а также сумму и цель любых удержаний из нее. Квитанция о заработной плате или онлайн-бухгалтерский учет должны содержать достаточную информацию, позволяющую сотруднику определить, как рассчитывалась валовая и чистая оплата. Работодатель, занятый в сельском хозяйстве, включая агробизнес и лесное хозяйство, по запросу своего сотрудника должен предоставить ему письменное заявление о валовой заработной плате, полученной работником в течение любого периода оплаты, а также о сумме и цели любых удержаний из нее.

D. Ни один работодатель не должен требовать от любого работника, за исключением руководящего персонала, подписания любого контракта или соглашения, которое предусматривает конфискацию заработной платы работника за отработанное время в качестве условия найма или продолжения его работы, за исключением случаев, предусмотренных законом.

E. Работодатель, который умышленно и с намерением обмана не выплачивает или отказывается выплачивать заработную плату в соответствии с данным разделом, за исключением случаев, когда невыплата была вызвана добросовестным спором между работодателем и его работником:

1.Работник или служащие виновны в проступке 1-й степени, если размер заработной платы, полученной и не выплаченной работодателем, составляет менее 10 000 долларов США; и

2. Сотрудник или служащие виновны в совершении тяжкого преступления 6 класса (i) если размер заработанной и невыплаченной заработной платы составляет 10 000 долларов или более или (ii) независимо от величины заработанной и невыплаченной заработной платы, если обвинительный приговор является вторым или последующим приговором согласно этому разделу.

Для целей данного раздела определение «размера заработной платы» должно производиться путем объединения всех заработных плат, которые работодатель не выплачивал или отказался выплатить в соответствии с данным разделом.

F. Комиссар может потребовать письменную жалобу на нарушение этого раздела и, с письменного и подписанного согласия сотрудника, может возбудить разбирательство от имени сотрудника для обеспечения соблюдения этого раздела и незаконного сбора любых денежных средств. удерживается с такого работника, которая должна быть выплачена работнику, имеющему на это право. Кроме того, после выдачи окончательного приказа Уполномоченным или судом, Уполномоченный может нанять частного адвоката, утвержденного Генеральным прокурором, для взыскания любых денежных средств, причитающихся сотруднику или Содружеству.После внесения окончательного постановления Уполномоченного или постановления, вынесенного против работодателя, Уполномоченный или суд должны оценить гонорары адвокатов в размере одной трети суммы, указанной в окончательном постановлении или решении.

G. В дополнение к любому другому штрафу, предусмотренному положениями этого раздела, любой работодатель, который не производит выплату заработной платы в соответствии с подразделом A, несет ответственность за выплату всей причитающейся заработной платы и дополнительных равных сумм. сумма заранее оцененных убытков плюс проценты по годовой ставке в размере восьми процентов, начисляемые с даты выплаты заработной платы.

H. Любой работодатель, который сознательно не производит выплату заработной платы в соответствии с подразделом A, подлежит гражданскому штрафу в размере не более 1000 долларов за каждое нарушение. Комиссар должен уведомить любого работодателя, который, по его утверждениям, нарушил какое-либо положение этого раздела, заказным письмом. Такое уведомление должно содержать описание предполагаемого нарушения. В течение 15 дней с момента получения уведомления о предполагаемом нарушении работодатель может запросить неофициальное совещание по поводу такого нарушения с Уполномоченным.При определении суммы любого штрафа, который должен быть наложен, Комиссар должен учитывать размер бизнеса обвиняемого работодателя и серьезность нарушения. Решение Уполномоченного является окончательным. Гражданские штрафы, причитающиеся согласно этому разделу, уплачиваются Уполномоченному для внесения в общий фонд Государственного казначея. Комиссар устанавливает порядок выплаты предлагаемых начислений штрафов, которые не оспариваются работодателями. Такие процедуры должны включать положения, позволяющие работодателю дать согласие на устранение предполагаемого нарушения и уплатить предложенный штраф или согласованную сумму вместо такого штрафа без признания какой-либо гражданской ответственности, вытекающей из такого предполагаемого нарушения.

I. Окончательные постановления Уполномоченного, общих окружных судов или окружных судов могут быть зарегистрированы, исполнены и удовлетворены как приказы или постановления окружного суда после подтверждения таких приказов Уполномоченным или судом, в зависимости от обстоятельств.

J. В дополнение к любому гражданскому или уголовному наказанию, предусмотренному настоящим разделом, и без учета любого исчерпания альтернативных административных средств правовой защиты, предусмотренных в этом разделе, если работодатель не выплачивает заработную плату работнику в соответствии с этим разделом, Сотрудник может подать иск, индивидуально, совместно, с другими пострадавшими сотрудниками или от имени сотрудников, находящихся в аналогичном положении, в качестве коллективных действий в соответствии с процедурами коллективных действий Закона о справедливых трудовых стандартах, 29 U.