Заполнение трудовой книжки при смене фамилии образец: Что-то пошло не так

Штамп «Фамилия изменена…»

Штамп «Фамилия изменена…» поможет упростить работу по внесению изменений в трудовые книжки.

В соответствии с п.2.3. «Инструкции по заполнению трудовых книжек» и п.26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производятся на основании его паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении имени и других жокументов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) — п.2.3. «Инструкции по заполнению трудовых книжек». 

Как выглядит штамп в трудовой книжке:

Штампы GRM:

При создании серий автоматических оснасток «GRM» используются современный дизайн и новейшие пластики самого высокого качества. Сборка продукции «GRM» производится на заводе пластмассовых деталей Shanghai Jipushen Office Articles Co.(Шанхай). Модели оснащены подушками из долговечного штемпельного материала производства Швейцарии и заправлены краской Noris-Color GmbH (Германия).

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о заключении брака.
3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Подробнее об этом на нашем сайте см:«Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак» и «Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец».

Как сделать запись в трудовой о смене фамилии

Документооборот Ответ: В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Обоснование: В соответствии с п.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В соответствии с п. Изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы при наличии печати п.

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Таким образом, в случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш трудовой книжки. Учитывая, что вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, на первой странице вкладыша необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и внести новые данные. Автор: Кочурова А. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией.

Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс.

Изменение в фамилии в трудовой книжке – Изменение фамилии в трудовой книжке

Нормативно-правовые документы и акты

В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.

Смена фамилия запись в трудовой

Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?

Является ли запись в трудовой книжке о смене фамилии в связи с заключением брака (оформленная надлежащим образом), доказательством в суде, подтверждающим факт смены фамилии. Брак расторгнут, свидетельство о браке утеряно.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

Дата заполнения Как сделать запись о выдаче вкладыша к трудовой книжке Вкладыш в трудовую книжку необходимо вшивать исключительно по завершении свободных страниц в основном документе.

Это происходит в случае частой смены мест работы владельцем книжки. Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Банк экспертных заключений Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам.

Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу. В случае смены сотрудницей фамилии, нужно ли запись о смене фамилии вносить во вкладыш трудовой книжки или запись о смене фамилии вносится только в трудовую книжку вкладыш оформлен на старую фамилию?

В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладышей Внимание Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае. Пишется день, месяц и год рождения. Не допускается также никаких сокращений согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заграничного паспорта, военного билета, водительских прав.

Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты паспорт, свидетельство о заключении брака , ставится печать и подпись начальника.

Что нужно знать? Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладышей в них Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку п. Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки Темы: Исправления в трудовой книжке Учет трудовых книжек Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п. Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладышей к ним Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством. В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Этот документ был принят в году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Как сделать запись о смене фамилии в трудовой и вкладыше Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу, либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Детально это отражено в статье 3 закона. Правительства РФ от К нему прилагаются документы: Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш.

Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист. Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату.

Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую. Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию: Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя.

Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах. Изменение ФИО работника — это и изменение его персональных данных.

Инфо Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя. Смена фамилии в трудовой книжке. Как оформляется изменение фамилии во вкладыше? Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую. Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.

Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. В соответствии с п. Важно Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, так как он назначает сотрудников отдела кадров.

Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах. Банк экспертных заключений Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей ст. Банк экспертных заключений Вслед за изменением фамилии необходимо во все документы внести поправки, включая трудовую книжку. Работодатель в такой ситуации должен изменить фамилию в ней, но после подачи заявления работником, к которому приложены документы, обосновывающие его решение.

Нужно ли менять Любой человек при возникновении определенных обстоятельств может изменить свои личные данные согласно нормам правовых актов.

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму. Мне нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, но на обложке где обычно это пишется места нет, Есть вкладыш в трудовую. Порядок смены фамилии в трудовой книжке – образец Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Нужно ли при смене фамилии менять справку втэк и нужно ли заново проходить освидетельство. Справка втэк выдана пожизненно. Проходить заново не надо поло написать заявление приложить Документы и вам выдадут новую справку.

Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить? Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы. Смена фамилии в трудовой книжке работника Банк экспертных заключений Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.

Смена фамилии в трудовой книжке Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Смена фамилии в трудовой книжке Добавить Анна, 29 мая Мне как кадровику на новом месте работы сотрудника их все переписывать во вкладыш? Вам ответили на Ваш вопрос??? Это грубейшая ошибка! И они отдавали свои трудовые на получение пенсии и никто ничего им не сказал. Можно ли не использовать нитки, это долго и не каждый умеет, а использовать степлер для присоединения вкладыша к Трудовой книжке к самой Трудовой книжке?

Законно ли это, соответствует ли это правилам РФ? В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с. Заполняем вкладыш к трудовой книжке Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Вопрос к кадровикам В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю.

Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов. После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы — внести соответствующую запись в трудовой книжке. Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания.

Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату. Оформляемые в организации Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок: Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию. Трудовая книжка.

Вносим изменения в трудовую книжку

Любой кадровик знает — трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.

Определимся с понятиями
Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.).
Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.
Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.

Измененяем анкетно-биографические данные
Классическая ситуация — сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.
Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.
Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.

Дополняем сведения об образовании
Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки. Приведем пример.
Пример
В строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер».

Инструкция не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения. Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.

Исправляем неверную запись
Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*.
По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п. 33 Правил).

Особенности исправления записей Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи.
Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь
Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение . Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок — вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении.
Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации

Кадровое дело N4, апрель

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
Источник: Журнал «Кадровое дело»

Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/article/vnosim-izmeneniya-v-trudovuyu-knizhku

Прокурор разъясняет — Прокуратура Брянской области

Ответ:

Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон N 143-ФЗ)). Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 Закона N 143-ФЗ).

Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта (п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусматривается внесение изменений в фамилию, имя, отчество и дату рождения на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Соответственно, при смене фамилии работник должен принести, кроме нового паспорта, свидетельство о перемене имени (утв. Приказом Минюста России от 13.08.2018 N 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»).

В этом случае прежние данные зачеркиваются одной чертой и указываются новые сведения, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются дата и номер документа, на основании которого были произведены изменения.

Таким образом, документом — основанием для внесения изменения в фамилию гражданина в трудовой книжке является именно соответствующее свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаваемое органом ЗАГС (свидетельство о перемене имени). В связи с этим на обложке трудовой книжки правильно указываются реквизиты только этого документа и не указываются данные нового паспорта.

Старший помощник

прокурора Брянской области                                                                                                   Л.С. Кравченко

Как разделить или поменять местами имена в Excel

Быстро разделяйте имя и фамилию на отдельные ячейки с помощью приемов Excel или формул. Посмотрите, как изменить порядок имен от «Смит, Мэри» до «Мэри Смит».

Имена, разделенные запятыми, разделенные запятыми

В столбце A находится список имен, за которым следует фамилия. по команде, а затем имя (имена). Быстрый способ отделить имена и разделить их на два отдельных столбца, использовать Текст в столбцы.

ПРИМЕЧАНИЕ: Этот список находится в именованном Таблица Excel. Вы можете выполнить те же действия для обычного списка на листе.

Удалить пробел после запятой

Перед разделением имен на отдельные ячейки выполните следующие действия: чтобы удалить пробел после запятой. В противном случае появится пробел перед первым именем, когда оно отправляется в отдельный столбец. Было бы предпримите дополнительные шаги, чтобы очистить его в этой камере.

Перед тем, как начать, сделайте резервную копию рабочего листа, или рабочая тетрадь, на всякий случай.

• Выберите ячейки, содержащие имена — A2: A6 в этом примере
• Чтобы открыть окно замены, нажмите Ctrl + H
• В поле «Найти» введите запятую и пробел.
• В поле «Заменить на» введите запятую
• Нажмите «Заменить все», затем нажмите «ОК» в подтверждающем сообщении
• Нажмите кнопку «Закрыть».

Разделить имена

Далее мы воспользуемся функцией Text to Columns, чтобы разделить содержимое ячейки. в отдельные столбцы, в зависимости от позиции запятой ..

• Выберите ячейки, содержащие имена — A2: A6 в этом примере
• На ленте Excel щелкните вкладку Данные
• В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните команду «Текст в столбцы».

• В мастере преобразования текста в столбцы на шаге 1 из 3 выберите Вариант с разделителями, затем нажмите Далее

• В мастере преобразования текста в столбцы, шаг 2 из 3, добавьте флажок пометьте их до разделителя запятой и удалите все остальные галочки

В окне предварительного просмотра данных вы можете увидеть, где будут разделены имена.Поскольку мы удалили пробел после запятой, пробел отсутствует перед именами.

Если бы мы не убрали пробел после запятой, вы бы увидели пробел символ перед каждым из имен.

• Для этих данных нет необходимости переходить к шагу 3, где вы можете установите формат данных для каждого столбца или отметьте столбцы, которые должны не будут импортированы, поэтому вы можете нажать кнопку Готово на шаге 2.

На листе фамилии находятся в столбце A, а имена перемещены в столбец B. Поскольку список представляет собой отформатированную таблицу Excel, в таблицу был автоматически добавлен новый столбец со значением по умолчанию заголовок «Столбец1».

• Чтобы завершить разделение имен, измените заголовки столбцов на Последние. Имя и Имя ..

Перевернуть имя и фамилию — Flash Заливка

В столбце A находится список имен, за которым следует фамилия. по команде, а затем имя (имена).В Excel 2013 и более поздних версиях версий, вы можете использовать функцию Flash Fill, чтобы быстро отменить порядок имен, чтобы показать первое имя, затем пробел, а затем фамилия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это статическое исправление — перевернутые имена не связаны с исходные имена и не будут обновляться при изменении полного имени. Для динамического исправления используйте формулу обратных имен, в следующем разделе

Введите имя

• Введите заголовок — ПервыйПоследний — в ячейку B1
• В ячейке B2 введите обратное имя из ячейки A2 — Мэри Смит. — затем нажмите Enter

• В ячейке B3 начните вводить обратное имя из ячейки A3 — Lou Джонс

По мере ввода функция Flash Fill определяет узор и заполняет в остальных ячейках, исходя из этого шаблона.Список в свете Цвет шрифта.

• Чтобы принять элементы Flash Fill, нажмите клавишу Enter.

Предлагаемые элементы вводятся в оставшиеся ячейки, а шрифт меняется на темный цвет.

ПОМНИТЕ : Это статическое исправление — перевернутые имена не связаны с исходными именами, и не обновит , если полное имя изменено, или если добавлены новые имена.Для динамического исправления используйте формулу обратных имен в следующем разделе.

Перевернуть имя и фамилию — Формула

Вы также можете поменять местами имя и фамилию с помощью формулы. Использование формулы создает динамическое исправление вместо одноразового решения. Результаты формулы будут обновлены немедленно, если полное имя в столбце A будет изменено.

В столбце A находится список имен, за которым следует фамилия. через запятую, а затем имя (имена).

Выполните следующие действия, чтобы создать формулу для перестановки имени и фамилии:

• В ячейке B1 введите заголовок — Имя FirstLast
• Нажмите Enter, и названная таблица расширится, включив столбец B
• В ячейке B2 введите эту формулу:
• = MID (A2 & «» & A2, НАЙТИ («,», A2) + 2, LEN (A2) -1)
  • Примечание: для простоты использовались ссылки на ячейки (A2).Чтобы использовать вместо этого ссылки на таблицы, замените каждый A2 на [@ [Full Name]]
• Формула автоматически заполняется до последней строки в таблице.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта короткая формула заменяет гораздо более длинную формулу, которую я разместил здесь ранее.

Как работает краткая формула

Краткая формула использует функцию MID, которая имеет 3 аргумента (текст, start_num, num_char)

Текст : операторы & соединяют две копии полного имени с пробелом между ними

 Смит, Мэри Смит, Мэри 

Start_Num : функция FIND возвращает позицию запятой, и к этому числу добавляется 2.В этом примере пробел — это 6-й символ, поэтому Start_Num составляет 8 (6 + 2)

Num_Char : Функция LEN возвращает количество символов в полном имени. Запятая не будет в перевернутом имени, поэтому из длины вычитается 1. В этом примере длина равна 11, поэтому Num_Char равно 10 (11-1)

Результат — В ячейке B2 результат — Мэри Смит.

Он начинается с 8-го символа «Смит, Мэри Смит, , Мэри» и возвращает 10 символов.

Загрузить образец файла

Скачать образец файл для разделения и перестановки полных имен. Заархивированный файл в формате xlsx и не содержит макросов.

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Дополнительные руководства

Заполните пустые ячейки

Преобразование текста в числа

Увеличение числа с помощью специальной вставки

Советы по вводу данных

15.Имя, отчество, фамилия

15. Имя, отчество, фамилия

Как часто вы сталкиваетесь с формами, которые требуют ввода? ваше имя, отчество и фамилия? В остальном в мире и, в некоторой степени, в США они могут не работать. В причина в том, что у людей есть 2, а не 3 основных компонента. имена:

1. Имена: это имена, данные детям их родители (или, реже, изменяются детьми).

2. Фамилии (также известные как фамилии): эти имена передаются из поколения в поколение (кроме в Исландии).

Пример 1: Мэри Элизабет Смит имеет два имени и одно фамилия. Если она называет себя Мэри, значит, у нее есть имя, может использовать средний инициал и не имеет проблем с формами.

Пример 2: Предположим, однако, что ее звали Элизабет. (Для краткости Лиз) с рождения.Тогда ее имя не будет соответствовать стандарту формы. То же самое и у Дж. Эдгара Гувера (бывшего директора ФБР) и много других. Вы можете поверить, что Лиз не хотела бы ответить на имя Мэри только потому, что кто-то разработал форму в котором записаны только ее имя и отчество.

Пример 3. Лиз Смит выходит замуж за человека по имени Джим Браун. Она может называть себя Элизабет Смит или менять свое имя на Элизабет Браун или Элизабет Смит Браун.Ее имя Мэри по-прежнему первая, но она почти никогда им не пользуется. Итак, какова сейчас ее «середина» начальная «?

Пример 4: Ада Мария Герреро Перес — мексиканка. Ее имена (nombres) — Ада Мария (и она всегда использует оба эти имени), ее primer apellido (фамилия отца) это Герреро, а ее segundo apellido (фамилия матери) — Перес. Вы найдете ее в мексиканской телефонной книге под «Герреро Перес, Ада Мария». Она звонит сама Ада Мария Герреро.Так что же ей делать, когда она встречает американскую форму с просьбой указать ее «имя, отчество инициал и фамилия «?

Пример 5: Ада Мария выходит замуж за человека по имени Альфонсо Эрнесто Эрнандес Лопес. У него два имени (и использует второе из них) и две фамилии (Эрнандес и Лопес). Вы найдете его в мексиканской телефонной книге под «Эрнандес Лопес, Эрнесто». Он называет себя Эрнесто Эрнандес. Как он отвечает на анкету из США? для имени, отчества и фамилии?

Пример 6: У Ады Марии возникли новые проблемы с формами США: после замужества она — Ада Мария Герреро де Эрнандес.Итак, как она отвечает на форму в США с просьбой указать имя? отчество и фамилия?

Пример 7: Ли Сяо Пин из Китая. В Китае, Японии, Вьетнаме, Венгрия, и некоторые другие страны, фамилия (Ли) происходит первый. Используются два компонента (Сяо Пин) его имени. вместе как одно имя, так что их почти можно было написать Сяопин. Вы найдете его в китайской телефонной книге как Ли Сяо Пин (написано 3 китайскими иероглифами без запятой).Как он должен ответить в форму для США с просьбой указать имя, отчество и фамилию? Какое из его имен последнее?

Дизайн американских бланков с просьбой указать «имя, отчество». инициалы и фамилия «для удобства дизайнеров из США. форм. Он по незнанию предполагает, что имя каждого подходит этому плесени, или властно, что имя каждого должно быть это плесень. Правильнее было бы при разработке форм спрашивать для (а) имен и (б) фамилий, а затем (в) подчеркивания имя и фамилия, под которыми вы хотите быть известны.

Как изменить имя в штате Орегон после брака

У нас есть ноу-хау, необходимое для того, чтобы сменить фамилию в штате Бивер.

Если брак вдохновляет вас сменить фамилию, вы не одиноки. Изготовление переключателя — популярный выбор молодоженов. Но для того, чтобы сменить имя в Орегоне, нужно сделать несколько шагов, которые могут показаться устрашающими. Настолько устрашающе, что существуют целые службы, помогающие молодоженам поменяться фамилиями.Подробнее об этом через секунду.

Не знаете, с чего начать? Ниже мы рассказали, как на законных основаниях изменить свое имя в Орегоне. Прочтите, чтобы узнать все о том, как сделать вещи официальными, а затем решите, хотите ли вы заплатить за ярлык — да, за ярлык. Наши друзья из HitchSwitch (серьезно, они классные) могут упростить процесс, составив и автоматически заполнив большую часть документов для вас. Они даже предоставят персональные инструкции по отправке всех форм, чтобы вам не пришлось беспокоиться ( или , чтобы вы случайно не испортили).Это услуга, о которой вы, вероятно, даже не задумывались, но она может честно окупиться, сэкономив время, особенно с учетом того, что пакеты начинаются всего с 39 долларов.

Как получить разрешение на брак в Орегоне

Перво-наперво: вы фактически подаете заявление на получение разрешения на брак, где бы ни проходила ваша свадьба. Если это Орегон, отлично! Продолжайте читать оставшуюся часть этого раздела. Если у вас запланировано празднование места назначения, вместо этого поищите требования к этому месту. Почему? Потому что формат вашего брачного удостоверения (и итогового свидетельства после свадьбы) может повлиять на ваши варианты изменения имени.

Правильная подача свидетельства о браке в Орегоне — важный шаг к изменению имени. Это потому, что штат Орегон требует, чтобы изменения имени были отмечены в заявках на выдачу разрешения на брак. Да, процесс смены имени начинается еще до того, как вы женитесь! Поэтому, если возможно, решите, прежде чем идти, будете ли вы менять свое имя и как именно вы хотите это сделать. (Например, если вы хотите расставить две свои фамилии через дефис, знайте, в каком порядке они должны быть указаны.)

Джейк Вольф, наш постоянный эксперт по смене имени и основатель HitchSwitch, подчеркивает важность сделать это примечание, если вы хотите изменить свое имя, или даже подумайте, что вы, возможно, захотите.«Это дает вам возможность изменить свое имя, когда вы получите свидетельство о браке из округа, в котором вы живете», — объясняет Вольф. «Если вы не можете использовать свидетельство о браке в качестве доказательства смены имени, вам придется обратиться в судебную систему, чтобы добиться такого изменения имени».

Обратите внимание, что возможности изменения имени в лицензии на брак в штате Орегон ограничены. Этот документ является довольно строгим и действительно позволяет людям изменять свое имя только на фамилию своего будущего супруга или комбинацию их двух фамилий, например перенос или только обе фамилии (в любом порядке).Спросите у своего окружного клерка дополнительную информацию, чтобы убедиться, что вы правильно ее заполнили.

Какие документы вам нужны?

Вам и вашей невесте следует отправиться в офис вашего окружного секретаря, чтобы получить лицензию — вы оба должны присутствовать. Принесите документ, подтверждающий возраст, например, водительские права. Убедитесь, что у вас есть под рукой номер социального страхования, а также другая личная информация (например, ваше место рождения и места рождения ваших родителей). Во многих округах вы можете заранее заполнить онлайн-заявку, а затем подать ее лично.

Сколько это стоит?

Это стоит от 55 до 60 долларов, в зависимости от округа. Вы также будете платить за заверенные копии.

Важно помнить:

Вы должны получить свидетельство о браке в Орегоне как минимум за три дня до свадебной церемонии — если это меньше, чем за три дня, вам нужно будет подать заявление об отказе от прав. Как только вы его получите, у вас будет 60 дней, чтобы связать себя узами брака.

Как получить изменение имени в суде в Орегоне

Иногда юридическое изменение имени в Орегоне немного сложнее — например, если вы не указали изменение имени в заявлении на выдачу разрешения на брак или хотите, чтобы имя изменилось. разрешение на брак не разрешается.Например, вы можете создать новую фамилию для себя и своего супруга. В таких случаях вам придется подать заявление об изменении имени в окружной суд округа, в котором вы живете. Вот руководство о том, как легально изменить свое имя в Орегоне таким образом.

Как изменить свое имя в Управлении социального обеспечения

Следующая остановка? Администрация социального обеспечения для получения обновленной карты социального обеспечения. Это делает ваше официальное изменение имени официальным, и для изменения вашего имени на других формах удостоверения личности потребуется исправленная карта SS, — говорит Вольф.

Чтобы изменить свое имя в SSA, отправьте документы по почте или принесите в местный офис SSA. (Найдите здесь ближайший к вам филиал.)

Какие формы вам нужны?

Заполните форму SS-5, заявление на получение карточки социального страхования. Вам также понадобятся:

• Документ о смене имени (свидетельство о браке или постановление суда)
• Удостоверение личности (например, ваши действующие водительские права, государственный идентификатор или паспорт)
• Подтверждение гражданства, если вы еще не установили его (свидетельство о рождении или паспорт)

Сколько это стоит?

Это бесплатно.У-у-у! (Это довольно редко в мире смены имени.)

Важные вещи, о которых следует помнить:

Вам понадобятся оригинальные или заверенные копии ваших документов для офиса социального обеспечения, а не ксерокопии. И нет, ваш номер SS не изменится — только имя на вашей карте. Для получения дополнительной информации см. Инструкции SSA по получению исправленной карты.

Как изменить свое имя в паспорте

Далее? Изменение имени в паспорте, если он у вас есть. Вольф говорит, что это лучший следующий шаг, поскольку паспорт можно использовать в качестве удостоверения личности в DMV штата Орегон для изменения имени вашего водительского удостоверения.

Какие формы вам нужны?

Форма, которую вам нужно заполнить, будет зависеть от статуса вашего существующего паспорта. Это будет один из трех:

1. Исправление паспорта: Форма DS-5504

Запрос на изменение имени в течение года после получения текущего паспорта? Это форма для вас. Для его заполнения отправьте по почте:

• Форма
• Ваш действующий паспорт
• Оригинальный или заверенный документ об изменении имени
• Цветное фото на паспорт (входит в пакет HitchSwitch за 99 долларов)

2.Продление паспорта: форма DS-82

Соответствует ли ваш текущий паспорт всем этим требованиям: находится в хорошем состоянии, был выдан, когда вам было не менее 16 лет, и был выдан в течение последних 15 лет? Вам понадобится:

• Форма
• Ваш действующий паспорт
• Оригинальный или заверенный документ об изменении имени
• Цветное фото на паспорт

Отправьте все по почте.

3. Заявление на получение паспорта: Форма DS-11

У вас нет паспорта, который подходит ни к одному из вышеперечисленных описаний? Вам нужно будет сделать это лично.Подайте заявку со стандартным заявлением на паспорт и посетите пункт приема паспортов, чтобы доставить следующие документы:

• Удостоверение личности, включая ксерокопию
• Подтверждение гражданства, включая ксерокопию
• Оригинальный или заверенный документ об изменении имени
• Цветное фото на паспорт

Для получения дополнительной информации о различных типах паспортов посетите сайт Travel.State.Gov.

Сколько это стоит?

Стоимость смены имени в паспорте зависит от того, к какой из вышеперечисленных категорий вы подходите.

1. Продление паспорта стоит 0 долларов — балл.
2. Если вы сделаете исправление в паспорте, вы заплатите 110 долларов за паспортную книжку и 30 долларов за карту.
3. Если вы получаете новый паспорт, это 110 долларов за паспортную книжку и 30 долларов за карту. Кроме того, вы заплатите 35 долларов США в качестве дополнительных сборов. Облом, мы знаем.

Вот разбивка паспортных сборов.

Важно помнить:

Не забывайте о планах на предстоящие поездки. Ваши проездные билеты всегда должны соответствовать вашему паспорту, поэтому планируйте соответственно.Если вам быстро нужен исправленный паспорт, вы можете ускорить обслуживание за дополнительные 60 долларов.

Как изменить свое имя в DMV штата Орегон

Изменение имени DMV штата Орегон является последним шагом в обеспечении того, чтобы ваши основные формы удостоверения личности были переведены на ваше имя в браке. Вам нужно будет отправиться в офис DMV и сделать это лично. Это руководство предлагает всю информацию, которая вам понадобится, чтобы изменить свое имя в лицензии или удостоверении личности штата. Вот список офисов DMV Орегона.

Какие документы вам нужны?

Вам нужно будет заполнить заявление на получение водительских прав или удостоверение личности.Также возьмите с собой:

• Свидетельство о смене имени
• Подтверждение вашей личности и адреса

См. Этот список документов, которые принимает DMV Орегона, для получения дополнительной информации.

Сколько это стоит?

Замена некоммерческих водительских прав штата Орегон стоит 26 долларов, а новое удостоверение личности штата — 40 долларов.

Важно помнить:

Изменение имени в водительских правах не приводит к автоматическому изменению имени в названии транспортного средства.Для этого вам также необходимо заполнить Заявление на получение титула и регистрацию. Это также будет стоить дополнительную плату.

Как завершить изменение имени в Орегоне

После того, как вы выполнили эти шаги, вы выполнили большую часть работы по изменению своего имени в Орегоне. Но вы еще не закончили! Ваш банковский счет, данные о сотрудниках, медицинское страхование, ссуды, кредитные карты и многое другое также необходимо обновить с указанием вашего нового имени. Подумайте: все, на что у вас есть карта, в вашем кошельке и все, что приходит в ваш почтовый ящик улитки (или почтовый ящик, если вы получаете электронные счета).И если вы еще не поспешили изменить свой статус в социальных сетях, у нас есть руководство для этого.

Запутались? HitchSwitch предлагает контрольные списки для решения всех этих мелких деталей в дополнение к легальному изменению имени в Орегоне. Для нас это еще одна особенность, которая делает эту услугу по смене имени бесценной!

Что в имени? Несогласованные форматы и изменения имен

Челси Ли

Этот пост является частью серии статей об авторах.Ссылки на другие посты этой серии будут появляться внизу этого поста по мере их публикации.

Хотя APA поощряет авторов использовать один формат для своего имени на протяжении всей своей издательской карьеры, возникают несоответствия, и некоторые авторы предпочитают менять свое имя для профессиональной публикации. В этом посте рассматривается, как цитировать работы в каждом из этих обстоятельств.

Несогласованное представление

Иногда имена представлены в публикациях непоследовательно.Если автор использовал разные формы одного и того же имени в разных произведениях, то записи в вашем списке литературы должны соответствовать форме имени в работе, на которую ссылаются для возможности поиска. Например, иногда автор может использовать инициалы в середине, а иногда нет (например, возможно, Джейкоб Т. Бейкер иногда публикуется как Джейкоб Бейкер).

Поскольку оба имени относятся к одному и тому же человеку, а различия между именами незначительны (а именно, отсутствует инициал), нет необходимости изменять порядок работ в списке литературы, чтобы учесть отсутствующий инициал или поставить имя автора. инициалы в тексте цитаты для различения ссылок.(Подробнее о порядке работ читайте в списке литературы и смотрите примеры.)

Изменение имени

Другой случай — когда автор сменил имя, например, поменял фамилию после брака или развода или сменил имя автора-трансгендера. Не меняйте название работы, если автор опубликовал ее под другими именами; цитируйте работу, используя название, указанное в публикации, которую вы читаете. В большинстве случаев нет необходимости обращать внимание читателя на то, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку; просто цитируйте каждую работу нормально.

• Пример изменения фамилии: Если Morgan J. McDonald теперь публикуется как Morgan J. Williams, то цитируйте работы в тексте как McDonald (2005) и Williams (2017), соответственно; в списке литературы работы располагаются в алфавитном порядке под M и W.
• Пример изменения фамилии через дефис или состоящую из двух частей : Если Тейлор Т. Хартли теперь публикуется как Тейлор Т. Хартли-Джонс, то цитируйте работы в тексте как Hartley (2010) и Hartley-Jones (2017), соответственно ; в списке литературы все работы Хартли опережают опубликованные Хартли-Джонсом из-за правил построения списка ссылок в алфавитном порядке.(Тот же принцип применяется, если Тейлор решил не использовать дефис между фамилиями, например, Тейлор Т. Хартли Джонс.) Подробнее см. Это сообщение в блоге о фамилиях, состоящих из двух частей.
• Пример изменения имени автора-трансгендера (разные инициалы) : Если Джон Дж. Смит теперь публикует под именем Ребекка Л. Смит, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как JJ Smith (2001) и RL Smith (2015), соответственно; в списке литературы учтите инициалы и поставьте работы Smith, J.J., перед работами Смита, Р. Л. Примечание. Если вы цитируете только работы, опубликованные как John, или только работы, опубликованные как Rebecca, то инициалы в тексте или описание изменения имени автора не требуются; просто цитирую произведения нормально.
• Пример изменения имени автора-трансгендера (те же инициалы) : Если Алисия К. Джонсон теперь публикует под именем Адам К. Джонсон, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как Алисия К.Джонсон (2004) и Адам К. Джонсон (2017), соответственно, включая полное имя автора, потому что инициалы одинаковые, но сами имена разные. В списке литературы заключите имя автора в квадратные скобки, чтобы предупредить читателя о том, что имена разные. Записи будут следующими:
  • Джонсон, А. [Адам] К. (2017). …
  • Джонсон, А. [Алисия] К. (2004). …

Обратите внимание, что если вы цитируете только работы, опубликованные под именем Alicia, или только работы, опубликованные под именем Adam, то в тексте и списке литературы не требуются полные имена и описание изменения имени автора.

Запись об изменении имени

Хотя в большинстве случаев нет необходимости отмечать, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку, бывают случаи, когда это было бы уместно или полезно сделать это. Например, если вы просматриваете несколько работ автора, чтобы описать историю их исследования, и различие в названии может сбить читателя с толку, объясните в тексте, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку. Имейте в виду; это может потребовать некоторой тонкости, чтобы выровнять цитаты.Например, вы можете написать

Прочие вопросы

У вас есть еще вопросы по именам авторов в стиле APA? Посмотрите эти другие сообщения или оставьте комментарий ниже:

испаноязычных имен — испанские 511

Если кажется, что латиноамериканцы имеют более длинные имена, чем их англоговорящие аналоги, это потому, что они обычно делают.Один из крайних примеров — Пабло Пикассо. Его полное имя — Пабло Диего Хосе Франсиско де Паула Хуан Непомусено. Мария де лос Ремедиос Сиприано де ла Сантисима Тринидад Руис и Пикассо «. Латиноамериканские имена рассказывают историю. Вы можете много узнать о испаноговорящих из их полное имя.

Испанские фамилии (фамилии)

Латиноамериканцы обычно имеют два фамилии или «апеллидос». Первая фамилия — отцовская фамилия (известная как «апеллидо патерно»), а вторая фамилия девичья фамилия их матери («apellido materno»).Некоторые примеры:

Хуан Гарка Рейес
или
Хуан Гарка-и-Рейес

Карла Родригес Кальдерон
или
Карла Родригес и Кальдерон

У Хуана есть отец по фамилии Гарка и мать. чья девичья фамилия «Рейес». Карла имеет отец по фамилии «Родригес» и мать, девичья фамилия это «Кальдерон». В некоторых местах буква «y» используется для разделения фамилии (e.грамм. «Карла Родригес и Кальдерон»). Таким образом, материнское девичья фамилия сохраняется на поколение дольше, чем в традиционном английском обычае. Некоторые носители английского языка также принимают эту концепцию, используя деву матери. имя как отчество для ребенка.

Неофициально к Хуану Гарсиа Рейесу можно было бы обращаться просто как «Хуан Гарсия» или «Сеньор Гарсия». Карлу Родригес Кальдерон можно было бы называть просто «Карла Родригес» или «Сеньорита Родригес».

Примеры полных имен известных Латиноамериканцы:

Магдалена Кармен Фрида
Кало-и-Кальдерон

Карлос Альберто
Valderrama Palacio

Шакира Изабель
Мебарак Риполл

Фидель Алехандро
Кастро Рус

Многие испаноязычные последние имена являются историческими занятиями (например,грамм. «Молинеро» = мельник, «Эрреро» = кузнец). Некоторые из них являются физическими описаниями (например, «Дельгадо» = тонкий), а некоторые — описания того, откуда человек был (например, «Де Ла Вега «= с луга). Кроме того, многие латиноамериканские фамилии заканчиваются в «-es» или «-ez», что является способом обозначения родителя (например, «Фернандес» = сын Фернандо, «Рамирес» = сын Рамиро).

Некоторые распространенные латиноамериканские фамилии:

Агилар
Альварес
Кастильо
Кастро
Чавес
Круз
Дельгадо
Диас
Эспиноза
Фернандес
Флорес
Гарсия
Гарза

Гомес
Gonzales
Гутьеррес
Гусман,
Эрнандес
Эррера
Хименес
Лопес
Мартинес
Медина
Méndez
Мендоса,
Моралес

Морено
Муньос
Нуньес
Ортега
Ортис
Пенья
Перес
Рамирес
Рамос
Рейес
Ríos
Ривера
Родригес

Ромеро
Руис
Салазар
Санчес
Сантьяго
Сото
Торрес
Вальдес
Варгас
Васкес
Вега

Испанские фамилии, состоящие в браке

Когда два человека женятся, решается вопрос о фамилиях.В некоторых в странах имя женщины не изменится вообще, но в других странах имя женщины изменится. опустите ее вторую фамилию и замените ее первой фамилией мужа. Давайте говорят, что Хуан и Карла из приведенного выше примера встречаются, влюбляются и женятся:

Имя Хуана не изменится, но сила Карлы изменить на «Карла Родригес» Гарка.»Она также может включать» де «, чтобы указать, что ее имя связано с браком; «Карла Родригес де Гарка». Или она могла даже оставить полное имя и добавить в конец «де Гарка»; «Карла Родригес Кальдерон де Гарка «

Эта идея также появляется в англоязычных мир, в котором женщина ставит дефис в своей девичьей фамилии на фамилию нового мужа. имя.

Детские фамилии

Примечание: В 1999 г. в испанском законодательстве были внесены изменения, позволяющие указывать материнскую фамилию перед отцовской фамилией.

Теперь предположим, что у Хуана и Карлы есть сын Фелипе. Полная фамилия Фелипе будет представлять собой комбинацию фамилий его родителей, сначала (первую) фамилию Хуана, затем (первую) фамилию Карлы. То же самое произойдет, если у них родится дочь Габриэла:

Некоторые латиноамериканцы, живущие в Северной Америке начали переносить свои фамилии через дефис, чтобы избежать путаницы формы и документы в традиционной английской системе.Чтобы он случайно не стать «Фелипе Г. Родригес» по его первым водительским правам, Фелипе может заполните документы как «Фелипе Гарка-Родригес».

испанских имен

Испанский у говорящих также обычно больше «имен», чем у говорящих по-английски. Это может быть по разным причинам. Традиционно многие латиноамериканские дети были названы в честь святых, особенно покровителя их дня рождения. Больше имен затем были добавлены в честь других святых (тем самым увеличивая божественную защиту) или в честь других родственников.Многие традиционные имена (например, «Ана») настолько популярны, что второе (или третье) имя включено во избежание путаницы (например, «Ана Мария» против «Ана Лусия»).

Есть огромное разнообразие испанских имен, как и в английском. Многие имена (особенно Библейские) имеют английские эквиваленты (Хосе = Джозеф, Мария = Мэри, Хуан = Джон, Мигель = Майкл, Матео = Мэтью и т. Д.). Многие имена (особенно коренные) не могут быть переведены (например, Xochil, Ximena).Имена, которые считаться нормальным или популярным в одной стране, может вообще не использоваться в другой. А иногда у латиноамериканцев есть имена, которые кажутся неуместными, например «Джессика», «Джованни», «Владимир» или даже «Ленин».

Сейчас было бы неплохо отметить, что даже если испанское имя имеет английский эквивалент, не следует переводить это: «Хосе Рейес» не становится «Джозефом». Короли »

Примечание: Из-за их религиозного значения нередки случаи, когда девочка имеет второе имя «Хосе» или имя мальчика включает «Мария», e.грамм. Хосе Мария Аснар.

Вот список некоторых популярных латиноамериканских имен:

Подробнее о латиноамериканских именах

Испанские отчества

В испанском языке не используется «второе имя» само по себе, а второе имя («segundo nombre») считается отчество при заполнении документов.

Испанские титулы

Примечание: В прошлом термин Señorito (Srto.) использовался для молодого неженатого мужчины. Теперь это уничижительный термин, относящийся к избалованному, богатому ребенку.

Испанские названия очень похожи на английские, за одним исключением. Дон используется как знак уважения к важному или богатому человеку. Это примерно переводится как «сэр» на английском языке. Женский эквивалент — доньи.

Обратите внимание, что названия на испанском языке не пишутся с заглавной буквы, а используются их сокращения.

Испанские никнеймы

Как и в Английский, многие испаноязычные получают прозвища (хотят они их или нет).Некоторым людям дают прозвища (или «аподосы») на основании происхождения. (например, Чино = «китаец», русо = «русский») или личные характеристики (например, Гусано = «червь», «Макина» = » machine, «Clavo =» гвоздь «). В книге Сандры Сиснерос, Caramelo , персонажа прозвали «Релодж», потому что одна рука длиннее, чем Другой.

Примечание. «Тито» — это популярное прозвище для имен, оканчивающихся на «-ерто» (например, Альберто, Умберто, Норберто, Роберто и т. Д.).

Некоторые псевдонимы — это просто вариации или сокращения заданных имен. Некоторые распространенные прозвища:

Испанские суффиксы имен

Если англоговорящие родители хотят назвать своего сына в честь отца, необходимо добавить суффикс (например, «младший», «второй» или «II»).На самом деле это не обязательно для родителей, говорящих по-испански. Поскольку девичья фамилия матери становится частью фамилии ребенка, отец и сын не могут иметь одно и то же полное имя.

Однако, чтобы избежать недоразумений, выходцы из Латинской Америки могут использовать уменьшительное слово для обозначения ребенка (например, «Хуансито Гарка») или даже могут заимствовать слова из английского и называть ребенка «младшим» (произносится «юниор»). Латиноамериканцы могут также добавлять к имени «segundo» (например, «Juan Garca, segundo») или относиться к отцу и сыну как «падре» и «хиджо» (например, «Хуан Гарка, второй»).грамм. «Хуан Гарка, падре» и «Хуан Гарка, хихо»).

Обновить контактную информацию в Контактах на Mac

Вы можете изменить или добавить дополнительную информацию к своим контактам в любое время. Например, вы можете добавить псевдоним другу.

Открыть «Контакты» для меня

1. В приложении «Контакты» на Mac выберите контакт, затем щелкните «Изменить» в нижней части окна (или воспользуйтесь панелью Touch Bar).

2. Чтобы изменить контактную информацию, щелкните «Информация».

   Необязательно заполнять все поля — пустые поля не отображаются в карточке контакта.

   • Добавить компанию: Установите флажок Компания. Вы можете ввести контактное лицо компании в поля «Имя» и «Фамилия» под полем «Название компании».

   • Добавьте международный номер телефона: Введите номер телефона, перед которым стоит знак «плюс» (+), и код страны контакта.

     Совет: Если вы часто путешествуете в другие страны или регионы, упростите вызов родным и близким домой, добавив знак плюса (+) и код своей страны к их номерам телефонов в Контактах.

   • Добавьте добавочный номер телефона: Введите номер телефона, точку с запятой (;), а затем добавочный номер.

   • Измените мелодию звонка или текстовый тон: Щелкните всплывающее меню мелодии, затем выберите звук, который вы хотите слышать, когда контакт звонит вам на вашем Mac или отправляет вам сообщение.

   • Добавить поле: Нажмите кнопку «Добавить» в нижней части окна, затем выберите поле. Например, добавьте Профиль, чтобы указать имя пользователя контакта в Twitter, Yelp или другой социальной сети.

   • Изменение метки поля: Щелкните метку на карточке, затем выберите другую. Например, чтобы ввести рабочий адрес электронной почты вместо домашнего, щелкните ярлык «Дом», затем выберите «Рабочий». Чтобы создать свой собственный ярлык, выберите «Пользовательский», если он доступен.

   • Удалить поле: Удалите информацию в поле или нажмите кнопку «Удалить».

3. Чтобы изменить изображение, щелкните Изображение.

4. Когда будете готовы, нажмите Готово.

Примечание: Если вы используете учетную запись Exchange, эти карточки контактов могут включать только три адреса электронной почты, и существуют ограничения на количество телефонных номеров, имен, адресов для обмена сообщениями и почтовых адресов.

Если вы редактируете контакт в учетной записи только для чтения, такой как Exchange или Google, внесенные вами изменения отображаются только в Контактах.

Когда вы входите в систему с одним и тем же Apple ID на каждом из ваших устройств и включаете Контакты в настройках или настройках iCloud, ваши контакты будут доступны на всех ваших устройствах, а изменения, внесенные в контакты на одном устройстве, появятся на других.

Как отсортировать по фамилии в Excel (простое руководство)

Посмотреть видео — Как отсортировать по фамилии в Excel

Если вы работаете с наборами данных имен, сортировка является одной из распространенных задач вам придется делать это часто.

Сортировать данные в алфавитном порядке по полному имени довольно просто, где Excel использует первый символ имени для сортировки.

Но что, если вы хотите отсортировать данные по фамилии в Excel ?

Хотя это не так просто, это все же можно сделать (многое также зависит от способа структурирования данных имен).

Независимо от того, какой метод вы используете, вам придется каким-то образом извлечь фамилию из полного имени и поместить ее в отдельный столбец. Затем вы можете использовать этот столбец для сортировки данных по фамилии в алфавитном порядке.

В этом руководстве по Excel я покажу вам, как отсортировать столбец с именами на основе фамилии.

Итак, приступим!

Извлечение и сортировка по фамилии с помощью поиска и замены

Первым шагом к сортировке по фамилии является получение фамилии в отдельном столбце.

Вы можете сделать это, заменив все перед фамилией пробелом, чтобы у вас осталась только фамилия.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать эти данные в алфавитном порядке, используя фамилию.

Ниже приведены шаги для сортировки по фамилии:

1. Выберите набор данных, включая заголовок (в этом примере это будет A1: A10)
2. Скопируйте его в соседний столбец (если соседний столбец не пусто, вставьте новый столбец и затем скопируйте эти имена)
3. Переименуйте скопированный заголовок столбца.В этом примере я назову «Фамилия»
4. Выберите все скопированные имена (не выбирайте заголовок)
5. Удерживая клавишу Control, нажмите клавишу H. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
6. В поле «Найти» введите * (символ звездочки и пробел).
7. Оставьте поле «Заменить на» пустым.
8. Нажмите «Заменить все». Это мгновенно заменит все имя, и у вас останутся только фамилии.

Вышеупомянутые шаги позволят сохранить фамилию и удалить все перед ней.Это хорошо работает, даже если у вас есть отчество или префиксы (например, Mr. или Ms).

Когда у вас есть фамилии в соседнем столбце, вы можете легко отсортировать набор данных (включая полные имена) в алфавитном порядке на основе фамилии.

Ниже приведены шаги для сортировки по фамилии:

1. Выберите весь набор данных с заголовками (включая полные имена и извлеченные фамилии). Вы также можете включить другие столбцы, которые хотите отсортировать вместе с именами.
2. Щелкните вкладку «Данные»
3. Щелкните «Сортировка»
4. В диалоговом окне «Сортировка» убедитесь, что выбран параметр «Мои данные имеют заголовки».
5. В параметре «Сортировать по» выберите имя столбца, в котором есть только фамилия.
6. В поле «Сортировка по» выберите «Значения ячеек»
7. В параметре «Порядок» выберите «От A до Я»
8. Нажмите OK

Приведенные выше шаги сортируют весь выбранный набор данных по фамилии.

После этого вы можете удалить столбец с фамилией.

Совет для профессионалов : В любой момент времени, если вы думаете, что вам может понадобиться вернуть исходные данные, вам нужно иметь способ рассортировать этот набор данных.Для этого в соседнем столбце (левом или правом) укажите порядковые номера перед сортировкой. Теперь, если вам нужно вернуть исходные данные, вы получите их путем сортировки по числам.

Извлечь и упорядочить по фамилиям с использованием формулы

Хотя метод, показанный выше (с использованием поиска и замены) — это то, что я предпочитаю получать все фамилии и сортировать на их основе, одним ограничением является то, что результирующие данные в статический.

Это означает, что если я добавлю больше имен в свой список, мне придется повторить тот же процесс еще раз, чтобы получить фамилии.

Если вам это не нужно, вы можете использовать метод формулы для сортировки данных по фамилии.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Ниже приведена формула, которая извлекает фамилию из полного имени:

 = ПРАВО (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2)) 

Формула выше основана на шаблоне с полным именем (в этом примере содержит только имя и фамилию). Шаблон состоит в том, что между именем и фамилией будет пробел.

Функция НАЙТИ используется для получения позиции символа пробела. Затем это значение вычитается из общей длины имени, чтобы получить общее количество символов в фамилии.

Это значение затем используется в функции ВПРАВО для получения фамилии.

Когда у вас есть столбец с фамилией, вы можете отсортировать эти данные (это подробно рассматривается в первом методе).

Приведенная выше формула будет работать, если у вас есть только имя и фамилия.

А что, если у вас есть отчество.Или перед именем может стоять приветствие (например, Mr или Ms.)

В таком случае вам нужно использовать следующую формулу:

 = RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))))) 

Приведенная выше формула находит позицию последнего символа пробела и затем использует ее для извлеките фамилию.

Я рекомендую вам использовать вторую формулу во всех случаях, она более надежна и может обрабатывать все случаи (если фамилия стоит в конце имени).

Примечание. Эти две формулы основаны на условии, что между каждым элементом имени есть только один пробел. Если есть двойные пробелы или начальные / конечные пробелы, эта формула даст неверные результаты. В таком случае лучше всего использовать функцию TRIM, чтобы сначала избавиться от любых начальных, конечных и двойных пробелов, а затем использовать приведенную выше формулу.

Хотя это может показаться сложным методом, преимущество использования формулы состоит в том, что она делает результаты динамическими.Если вы добавите больше имен в свой список, все, что вам нужно сделать, это скопировать формулу, и она даст вам фамилию.

Использование текста в столбцы

Текст в столбцы — снова простой и легкий способ разбить ячейки в Excel.

Вы можете указать разделитель (например, запятую или пробел) и использовать его для разделения содержимого ячейки. После того, как у вас есть разделенные элементы в отдельных столбцах, вы можете использовать столбец с фамилией, чтобы расположить данные в алфавитном порядке.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по использованию текста в столбец для сортировки по фамилии:

1. Выберите столбец с именем (без заголовка).
2. Щелкните вкладку «Данные»
3. В группе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Текст в столбцы».Откроется мастер «Текст в столбцы».
4. На шаге 1 «Мастера преобразования текста в столбцы» выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
5. На шаге 2 выберите «Пробел» в качестве разделителя (и снимите все флажки, если выбрано), а затем нажмите кнопку Далее.
6. На шаге 3 выберите первый столбец имени в окне предварительного просмотра данных, а затем выберите параметр «Не импортировать столбцы (пропускать)». Это гарантирует, что имя не будет частью результата, а вы получите только фамилию.
7. Также на шаге 3 измените целевую ячейку на соседнюю с исходными данными. Это гарантирует, что вы получите фамилию отдельно, а исходные данные об именах останутся нетронутыми.
8. Нажмите «Готово»

Получив результат, вы можете отсортировать его по фамилии.

Вы также можете преобразовать текст в столбцы, чтобы разделить имя и фамилию, если в качестве разделителя используется запятая.

Использование Flash Fill

Еще один быстрый и быстрый способ получить фамилии — использовать функцию Flash Fill.

Флэш-заливка была представлена ​​в Excel 2013 и помогает управлять данными путем выявления шаблонов. Чтобы это сработало, вам нужно пару раз показать ожидаемый результат Flash Fill.

Как только он определит шаблон, он быстро сделает остальную работу за вас.

Предположим, у вас есть следующий набор данных имен.

Ниже приведены инструкции по использованию Flash Fill для получения фамилии и последующей сортировки по ней:

1. В ячейке B2 введите текст «Maury».