МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

МКОУ "СОШ с. Псыншоко"

Добро пожаловать на наш сайт!

Заявление на отпроситься с работы на несколько часов: Заявление на отгул на несколько часов, образец

Образец заявления на отсутствие на рабочем месте в 2021 году

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

  • нужно отпроситься за медпомощью;
  • возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
  • сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
  • регистрация брака или рождения;
  • смерть близкого члена семьи;
  • работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание Комментарий
Договоренность Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  • без сохранения зарплаты;
  • ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

  1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
  2. После шапки указать название документа с отражением сути.
  3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

  1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
  2. Работодатель накладывает резолюцию.
  3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
  4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

  1. Работник обращается к руководству с прошением.
  2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
  3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

  • 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
  • 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

  • Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
  • Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

  • Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
  • Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
  • Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
  • Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

  • Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
  • Ниже от кого.
  • Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
  • Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
  • Дата и подпись.
  • Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

  • Фамилию и инициалы заявителя.
  • Его должность и место работы (отдел, цех).
  • Дату и время отгула.
  • Подпись начальника отдела или цеха.
Но в любом случае этих документов бывает достаточно и отгулы на непродолжительное время на протяжении рабочего дня приказом не оформляются. Но требуют учета в табеле. На основании заявления там должно быть проставлено фактически отработанное время.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

  • Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
  • Согласовывает со своим непосредственным начальником.
  • Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
  • Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
  • Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

  • Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
  • Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
  • Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Способы отпроситься с работы раньше и не писать заявление

Иногда бывает просто необходимо отпроситься с работы пораньше. Ведь не все дела можно решить, работая каждый день по строго отведенному графику. Запись к стоматологу, родительское собрание в школе или любая другая причина может стать поводом для того, чтобы покинуть свое рабочее место. Совсем необязательно при этом писать заявление об отгуле, если вы собираетесь уйти всего-то на пару часиков раньше. Однако стоит помнить и учитывать общие правила, если не хотите нажить себе проблем.

Предварительно предупредите начальника

Постарайтесь обойтись без сюрпризов. Если вам нужно отпроситься к вечеру, то сообщите начальнику утром. Если вы планируете пропустить пару часов рабочего дня с утра, то лучше обговорить этот вопрос с вечера. Это избавит вас от недопониманий со стороны начальства, если только причина для этого уважительная и отпрашиваетесь вы не каждый день.

Выполните поручения заранее

После того, как сообщите начальству о том, что собираетесь пораньше покинуть свой пост, постарайтесь выполнить все поручения до того, как уйдете. В таком случае к вам будет минимум вопросов, ибо свою работу вы выполнили. Кроме того, выполнив все заблаговременно, вы зарекомендуете себя перед начальником крайне ответственным человеком.

Договоритесь о подмене с коллегами

Созвонитесь или спишитесь со своими коллегами и узнайте, смогут ли они подменить вас. Если никто подменить не может, или же ваша профессия не предполагает даже такую возможность, то возвращайтесь к пункту выше и постарайтесь выполнить весь необходимый объем работы заранее.

Позвоните или скажите при встрече

Предупреждать начальство — самое важное, по телефону или при личной встрече. Конечно, сообщение по телефону может вызвать неоднозначную реакцию, ведь это может быть расценено как глубокое неуважение. Лучше встретиться лично, и с глазу на глаз обсудить ваш отгул.

Предоставьте подтверждающие документы

Ваш босс пойдет вам навстречу, если предоставить ему доказательства того, что во время вашего отгула вы не пойдете праздновать приближающийся конец недели в ближайший бар, а действительно обладаете уважительной причиной уйти пораньше. Если идете в больницу — покажите ему талончик и так далее. Уважительная причина всегда будет поводом пойти с вами на компромисс. Главное — не злоупотреблять частыми отгулами.

Отпуск на несколько часов на законных основаниях

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов — правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог
Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов.[/stextbox]

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Образец заявления на согласование отсутствия на рабочем месте в 2021 году

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

  • посещение врача, прохождение медицинского обследования;
  • участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
  • вызов в государственный орган;
  • аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
  • важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

  • человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
  • ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

  • Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • наименование документа — «заявление»;
  • просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
  • причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
  • дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Как правильно отпустить сотрудника на несколько часов: объяснение Роструда

26 ноября 2019 в 10:58

Сотрудник хочет отпроситься с работы на несколько часов. Как правильно оформить столь непродолжительный отгул? Есть ли необходимость издавать по этому поводу приказ, в котором будет указываться фактически отработанное время и соответствующий порядок оплаты? Или достаточно заявления работника с визой руководителя и табель учета рабочего времени? Роструд объяснил на сайте «онлайнинспекция.рф»

В рассматриваемом случае работнику потребовалось отлучиться на два часа в больницу. Он подал заявление в произвольной форме с указанием причин и времени отсутствия. Руководитель подразделения работника отпустил. При этом в данный день в табеле указано «явка, 6», а оплата труда будет производиться пропорционально фактически отработанному времени.

Эксперты Роструда отметили, что в таком случае на время отсутствия сотрудника на работе можно оформить отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность можно выбрать любую, в том числе несколько часов.

Возможность предоставления такого отгула оговорена частью 1 статьи 128 ТК РФ. В соответствии с ее положениями, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику. При этом ему требуется составить письменное заявление и согласовать его с работодателем.

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Впрочем, Роструд разрешил никак не оформлять отсутствие. Однако даже в таком случае требуется проставлять в табеле учета рабочего времени фактическое количество отработанных в этот день часов и начислять плату за фактически отработанное время.


Кстати, быстро и без ошибок делать расчет отпускных и любых других выплат сотрудникам поможет сервис «Моё дело». Кроме того, это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде. Получите бесплатный доступ и оцените все возможности сервиса.

Как написать электронное письмо с запросом на выходной день (с примерами) — Zippia

Перерыв — нормальная часть поддержания баланса между работой и личной жизнью.

Тем не менее, многие профессионалы находят устрашающим или неудобным отправлять электронное письмо с запросом на отпуск своему работодателю.

Тем не менее, необходимо сообщить об этом своему руководителю, поскольку невыполнение этого требования может плохо отразиться на вашем профессионализме и вызвать у вас проблемы в дальнейшем.

В этой статье мы обсудим, почему вам всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск и как это сделать. Вы также узнаете полезные советы, а также прочитаете образцы, которые помогут вам составить свой собственный.

Хотите улучшить свое резюме и получить больше интервью? Попробуйте наш бесплатный обзор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите конфиденциальный отзыв от эксперта по резюме. Посмотрите, насколько сильное ваше резюме.

Почему вы всегда должны писать электронное письмо с запросом на отпуск

Написание четкого и информативного электронного письма с запросом на отпуск вашему руководителю работает как вам, так и вашей команде.

Преимущества включают:

  • Повышает ваши шансы. Если вы попросите своего босса отпустить позже, а не раньше, вероятность того, что он отклонит вашу просьбу, выше.

    При таком коротком временном окне они, скорее всего, не смогут делегировать ваши задачи другому члену команды.

    Ваш руководитель также, вероятно, не оценит ваше короткое уведомление.

    Если бы вы вместо этого попросили отпуск заранее в прямой и дружеской манере, большинству людей было бы плохо, если бы вы отказались от такой просьбы.

  • Уменьшает нагрузку на вашу команду. То, что вы не на работе, не означает, что кто-то другой не обязан выполнять ваши обязанности.

    Если вы заранее сообщите своей команде о неделях отпуска, они смогут распределить задачи соответствующим образом.

    Если вы уйдете внезапно, то одному или двум членам команды придется нести всю рабочую нагрузку.

    Лучше избегать такого сценария ради них самих, а также ради ваших рабочих отношений с ними, когда вы вернетесь.

  • Документация. Важно задокументировать все разрешения, которые вы получаете на рабочем месте.

    Часто что-то может пойти не так, и вы не хотите оказаться в положении, когда ваше слово противоречит чужому.

    Письменное подтверждение того, что ваш отпуск был утвержден, — это всего лишь разумный способ защитить себя от любых потенциальных проблем.

  • Принесет пользу вашей карьере в будущем. Составление эффективного запроса на отпуск является частью создания коммуникативной и профессиональной репутации.

    Если вы всегда с уважением относитесь к другим, ваш начальник запомнит это, когда придет время повышать зарплату и продвигаться по службе.

    Даже после того, как вы уволитесь с нынешней работы, вы хотите, чтобы это было чем-то положительным, на что ваш работодатель мог бы сослаться, если бы его пригласили в качестве ссылки.

    С другой стороны, неуведомление работодателя о своем намерении взять отпуск может привести к дисциплинарным взысканиям или даже увольнению.

    В этом случае вам все равно придется написать оправдательное письмо за отсутствие.

Как написать электронное письмо, чтобы попросить перерыв

Написать электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске вовсе не так сложно или пугающе, как некоторые думают.

Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но при этом сообщать читателю все, что ему нужно знать.

Вот шаги, которые помогут вам:

  1. Напишите короткую прямую строку темы. Хорошее эмпирическое правило для профессиональных писем в целом состоит в том, что получатель должен понимать суть письма, прежде чем его открыть.

    Напишите короткую строку, в которой укажите цель вашего электронного письма и даты, когда вы хотите начать.

    В большой компании вам следует подумать о включении своей фамилии в строку темы, чтобы читатель мог быстро определить, кто вы.

  2. Укажите, зачем вы пишете. После приветствия вы должны немедленно указать, что цель вашего электронного письма — запросить отгул.

    Также укажите, обращались ли вы уже к своему начальнику с просьбой.

  3. Укажите даты, которые вы запрашиваете. Укажите, какие даты вы собираетесь использовать, в первой строке вашего электронного письма или в начале абзаца.

    Убедитесь, что эти даты совпадают с датами, указанными вами в строке темы.

    Также полезно указать, сколько дней вы используете, если ваша компания применяет политику накопления отпусков.

    Это показывает, что вы понимаете политику своего работодателя, а также помогает ему обновлять вашу информацию.

  4. Укажите, почему у вас выходной (необязательно). Если вы просто хотите немного отдохнуть от работы или личного дня, то в этом разделе нет необходимости.

    Однако, если есть личные проблемы или смягчающие обстоятельства, требующие вашего внимания, то указание на них может помочь вашему руководителю решить, утвердить ли вам отпуск.

    Конечно, не нужно вдаваться в подробности. Достаточно просто упомянуть, что вам нужно решить семейные проблемы или справиться с болезнью.

  5. Обсудите, как вы готовитесь. Не забудьте заранее объяснить, как вы готовитесь, чтобы облегчить бремя вашего отсутствия в компании.

    Это помогает передать ваше чувство профессионализма и увеличивает шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен.

    Скажите им, что вы усердно работаете над тем, чтобы все ваши рабочие дела были завершены, прежде чем вы уедете.Вы знаете обо всех сроках и сделали все необходимое для их соблюдения, несмотря на временный отпуск.

  6. Будьте готовы ответить на вопросы. Это профессиональная вежливость — сказать вашему работодателю, что он может свободно обращаться к вам с любыми вопросами или обсуждениями, касающимися вашего свободного времени.

    Это способствует открытому общению между обеими сторонами.

Советы по написанию электронного письма с просьбой о отпуске

Когда вы пишете электронное письмо с просьбой о отпуске, обязательно примите во внимание следующие важные советы:

  • Спросите своего руководителя лично. Обсуждение ваших планов с начальником и обмен мнениями поможет вам прийти к соглашению о том, как лучше всего провести отпуск.

    Вы можете обсудить наиболее удобные для вас даты выхода, альтернативные варианты работы и другие актуальные темы.

    Если вы хотите отдохнуть на работе, которую только что начали, вам абсолютно необходимо обсудить свои планы с начальником лично.

    Есть множество причин для того, чтобы сделать перерыв сразу после принятия предложения о работе.Однако не деликатный подход к ситуации может произвести первое впечатление непрофессионально и испортить ваши рабочие отношения с продвигающейся вперед компанией.

    Личный разговор с кем-то — это всегда лучший способ помочь ему понять вашу ситуацию и сочувствовать ей.

  • Сообщите как можно раньше. Предоставьте вашему работодателю и команде как можно больше времени на подготовку к вашему отсутствию.

    Если вы планируете уехать на несколько дней, достаточно известить своего начальника за несколько недель до назначенного срока.

    Если вы собираетесь взять отпуск на длительный срок (одна рабочая неделя или более), вы должны уведомить об этом как минимум за два месяца.

    Конечно, если вам нужно внезапно взять отпуск по болезни, вы можете уведомить своего работодателя накануне или даже утром вашего выходного дня.

  • Изучите политику вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. Прежде чем писать электронное письмо с запросом на отпуск, убедитесь, что вы понимаете, как работают правила вашей компании в отношении отпусков.

    Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если вы не можете найти эти правила в справочнике для сотрудников.

  • Напишите дополнительное электронное письмо. Даже если вы уже обсудили свое свободное время с начальником лично, вам следует написать официальное дополнительное электронное письмо, чтобы задокументировать это событие.

    Таким образом, вы можете получить письменное подтверждение данных о своем отпуске на тот случай, если вам понадобится вернуться к нему в будущем.

  • Отправить напоминание по электронной почте. Поскольку рекомендуется отправлять электронное письмо с запросом на отпуск за несколько недель или месяцев, разумно также отправить его непосредственно перед тем, как вы собираетесь уйти.

    Это предотвратит вероятность того, что ваш руководитель будет застигнут врасплох после такого длительного периода времени.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск разных типов, которые помогут вам приступить к составлению собственных писем. Обратите внимание на то, как эти электронные письма соответствуют структуре, которую мы изложили ранее.

Пример электронного письма с официальным запросом на отпуск

Тема: Запрос на отпуск, 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Я пишу это письмо в качестве официального запроса на двухнедельный отпуск с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта. Я вернусь в офис во вторник, 27 марта.

Как мы обсуждали на прошлой неделе, я усердно работаю, чтобы выполнить все свои обязанности перед отъездом. Я знаю, что крайний срок нашего проекта — апрель, поэтому я выполнил большинство своих предстоящих задач раньше срока, чтобы не отставать от графика.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мой рабочий адрес электронной почты: [email protected], а мой номер телефона: (444) 555 8282.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Дэвид Дейл

Пример напоминания об официальном отпуске

Тема: Напоминание об отпуске 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Как мы обсуждали в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта.Я просто хотел напомнить, чтобы не застать вас врасплох.

Я внимательно изучил график нашего проекта, чтобы убедиться, что я выполнил все порученные мне задачи. Я также выполнил свои предстоящие обязанности на следующие две недели с опережением графика, поэтому мы должны продвигаться в соответствии с планом с точки зрения соблюдения сроков проекта.

Конечно, я буду доступен по телефону (444) 555 8283 и по электронной почте [email protected] на случай, если вам понадобится связаться.Спасибо.

С уважением,
Дэвид Дейл

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Работодатели часто требуют, чтобы вы отправляли запрос своему руководителю или менеджеру, когда вы хотите взять выходной. Умение правильно попросить выходной может увеличить ваши шансы на то, что ваш менеджер одобрит запрос.В этой статье мы обсудим шаги, которые вы можете предпринять при запросе отгула, и предоставим шаблон и пример для использования.

Связано: 20 способов начать электронную почту

Как попросить выходной

Вот шесть шагов, которые следует учитывать при запросе выходного дня:

1. Изучите политику PTO вашей компании

Перед тем, как запросить отгул, может быть полезно ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков. У некоторых компаний есть особые политики запросов, например, возможность снимать определенное количество дней подряд.Например, ваша компания может позволить вам взять выходной только пять дней подряд, если это не особые обстоятельства.

Проверьте, сколько часов или дней на ВОМ у вас есть, прежде чем делать запрос. Если вы новый сотрудник, вы можете подтвердить, что имеете право использовать эти часы, прежде чем запрашивать их. Некоторые компании могут попросить новых сотрудников подождать до окончания испытательного срока, чтобы запросить отпуск.

Если вы уже использовали все свое время отпуска или у вас нет оплачиваемого времени, вы все равно можете взять отпуск без сохранения заработной платы.Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников или обратитесь к представителю отдела кадров за дополнительной информацией о правилах вашей компании в отношении отпусков.

2. Посмотрите на календарь компании

Если ваш запрос является гибким, вам следует обратиться к календарю компании, чтобы узнать, не конфликтуют ли дни, которые вы хотите снять, с другими событиями. Подумайте о том, чтобы попросить отгул, если у вас может быть не так много задач или проектов, которые нужно выполнить. Например, бухгалтеры, которым нужен выходной весной, обычно ждут до конца апреля, чтобы спросить из-за напряженного налогового сезона.Вы можете спросить своего работодателя, какое время лучше всего, если вы не уверены.

Связано: Что можно и чего нельзя делать в больничный день

3. Обсудите свой запрос в подходящее время

Вы можете попросить выходной в удобное для вашего руководителя время. Например, чтобы увеличить ваши шансы на то, что ваш руководитель одобрит выходной, вы можете спросить его после выполнения дневных задач или завершения большого проекта.

Если вы планируете спросить лично, вы можете попробовать спросить своего руководителя, когда у него будет свободное время, чтобы вы могли обсудить свой запрос.Например, если у вашего менеджера обычно есть дополнительное время по утрам, прежде чем он приступит к работе, вы можете попробовать спросить об этом.

4. Спрашивайте, а не говорите

Поскольку ваш менеджер, скорее всего, должен будет утвердить ваш запрос, спросите его, приемлемо ли время, которое вы выбрали для отпуска, вместо того, чтобы сообщать им, что у вас отпуск. Отправляя запрос, вы можете упомянуть, что вы запланировали отпуск, когда это не повлияет на вашу команду, и сообщите им, готовы ли вы ответить на вопросы, пока вас нет.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

5. Предлагайте краткие сведения

Обычно не обязательно указывать причину запроса на получение PTO, если вы не планируете длительное время отлучаться от своей работа. Ваш менеджер может быть признателен за информацию о ваших общих планах на свободное время. Например, вы можете упомянуть, что собираетесь пойти на воссоединение семьи.

6. Отправьте запрос в правильном формате

Определите правильный способ попросить отпуск, прежде чем подавать запрос.Некоторые компании могут потребовать письменное заявление, в то время как личный запрос приемлем для других. У вашей компании может быть онлайн-портал хронометража, на котором вам нужно будет отправить свой запрос.

Вы также должны подтвердить, насколько заблаговременно вам нужно подать свой запрос. Некоторые работодатели просят об уведомлении за одну или две недели, в то время как другим руководителям может потребоваться по крайней мере за месяц. Срок уведомления также может зависеть от того, сколько времени вы планируете запросить. Например, если вы хотите взять один выходной день, вашему работодателю может потребоваться уведомление всего за неделю.Для более продолжительных периодов отпуска может потребоваться более длительное уведомление, чтобы ваш менеджер мог найти подходящее покрытие для ваших обязанностей.

Шаблон сообщения электронной почты с запросом на отгул

В этом образце шаблона объясняется, как можно запросить выходной:

Здравствуйте [имя руководителя],

Я хочу запросить отпуск в этот [дата] по [причине ]. Я счастлив обсудить это с вами лично, если хотите.

У моей команды нет важных сроков или презентаций, которые нужно сделать в [день, когда вы просите об отключении].Можно ли использовать часы отпуска в качестве выходного дня для [причины запроса]? Пожалуйста, дай мне знать.

Спасибо,
[Ваше имя]

Загрузить шаблон письма выходного дня
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Связано: Как завершить электронное письмо

Пример электронного письма с просьбой о перерывах в работе

Вот пример электронного письма, которое вы можете использовать в качестве руководства при запросе отгула:

Уважаемая Айра,

У меня есть три выходных дня, и я хотел бы воспользоваться ими в конце ноября.Мы с мужем планируем поездку в Калифорнию. Можно ли использовать выходные 23-25 ​​ноября? Я посмотрел на график нашей команды и к тому времени должен закончить просмотр записей условного депонирования. Во время отпуска я могу ответить на вопросы по электронной почте. Дайте мне знать, если вы хотите поговорить лично на этой неделе.

Спасибо,
Nia

По теме: Что такое неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO) и как это работает?

Как попросить выходные (и на самом деле получить их)

Есть большая вероятность, что вам понадобится день (или два, или больше) отдыха.NPR, Фонд Роберта Вуда Джонсона и Harvard T.H. Школа общественного здравоохранения Чана провела опрос и обнаружила, что около половины американцев, которые работают более пятидесяти часов в неделю, не берут весь или большую часть заработанного отпуска. Из тех, кто берет отпуск, около 30 процентов говорят, что они выполняют значительный объем работы в то время, которое должно быть их с трудом заработанным досугом.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

В условиях целеустремленной и конкурентной рабочей культуры бывает трудно попросить выходные. И все же отпуск омолаживает. Планирование времени, чтобы расслабиться и на время забыть о стрессе на рабочем месте, означает, что у вас больше шансов вернуться на работу с новой творческой энергией и мотивацией, что в конечном итоге сделает вас более продуктивным. Вот как правильно попросить отпуск.

Запрос о планировании отпуска

Чтобы оставаться в хороших отношениях с начальником и коллегами, важно продумать запрос на отпуск.

Предварительное уведомление

Не бросайте просьбу ничего не подозревающему начальнику за неделю до того, как вы захотите уйти. Велики шансы, что даже события, к планированию которых вы не приложили никакого отношения — например, свадьба вашего друга, — все равно позволят вам попросить выходные с достаточным запасом времени. (Конечно, неожиданные жизненные события, такие как похороны или чрезвычайные семейные обстоятельства, обрабатываются по-другому, и большинство менеджеров сделают все возможное, чтобы помочь вам.)

Знайте правила своего работодателя в отношении отпусков

Ознакомьтесь с тем, как ваша компания использует свободное время.Если у вас есть справочник для сотрудников или контракт, в котором описываются процедуры отпуска, обратитесь к нему. Если ваше рабочее место более повседневное, посоветуйтесь со своими коллегами или кем-нибудь из отдела кадров, чтобы узнать, как дела обстоят обычно.

Убедитесь, что вы в курсе

Прежде чем приступить к бронированию билетов, убедитесь, что проекты, над которыми вы работаете, находятся в хорошей форме. Если вы отстаете или если уход означал бы переложить на своих коллег много работы, которую вы должны были закончить самостоятельно, то вряд ли попросите отпуск у вас появятся друзья.

Запрос на отпуск

Теперь, когда вы немного спланировали, вы готовы попросить отпуск. Когда и как вы спрашиваете, важно учитывать эти передовые методы.

Вы

просите о перерыве, не сообщая

Есть люди, которые подходят к своему менеджеру в понедельник утром и говорят: «Кстати, я только что заказал поездку на Багамы, так что на следующей неделе мне понадобится выходной». Не будь этим человеком. Этот человек никому не нравится.

Независимо от того, насколько выгодным кажется предложение об отпуске, которое вы только что обнаружили в Интернете, никогда не стоит бронировать поездку, предварительно не согласовав его с работодателем.Не забудьте попросить у начальника выходной, а не просто сказать ему или ей, что вы его берете. Простой сценарий может выглядеть так:

«У меня скоро отпуск, и я хотел бы провести неделю, чтобы путешествовать со своей семьей. Будет ли неделя июля __ хорошим временем? »

Не спрашивать в трудное время

Если ваше рабочее место задействовано в полномасштабном сценарии, это не идеальное время для того, чтобы попросить отпуск, даже если вы планируете будущее. Когда все сосредоточены на важной вехе и в результате могут испытывать стресс, может показаться глупым спрашивать о вашей неделе на Мауи.Если возможно, лучше подождать, пока не уляжется пыль важного дедлайна.

Точно так же отправляйте заявку на отпуск в то время, когда ваш босс менее подвержен стрессу или чем-то занят. Но не бросайте отпускную бомбу, когда он или она могут думать не о работе, а о других вещах. Если сегодня поздний вечер пятницы, и вы планируете провести какое-то свободное время на выходных, вполне вероятно, что ваш босс тоже.

Спрашивать, когда ты новый ребенок

Если вы новичок, попросить отпуск может быть непросто.Если вы подали заявление о приеме на работу и у вас уже есть запланированная поездка, уместно подождать, пока вам не продлили предложение о работе и вы не вступите в фазу переговоров, чтобы обсудить выходной:

«У меня есть планы на поездку на середину августа, и я хотел бы взять отпуск на это время между [дата] и [дата]. Будет ли это работать? »

Будьте готовы взять это время бесплатно, если вы не заработали ни одного отпуска до назначенного срока.

Специалисты по трудоустройству не советуют брать отпуск в течение первых трех месяцев работы, если вы можете помочь.В это время ваш начальник и коллеги все еще осознают вашу трудовую этику. Если вам не довелось работать в компании, которая поощряет отдых как часть своей супер-непринужденной рабочей культуры (они там есть!), Лучше всего проявить себя, прежде чем отправиться в Вейл за приключениями на сноуборде.

Рассмотрите возможность получения в письменной форме

В зависимости от того, насколько непринужденно ваше рабочее место, было бы неплохо отправить запрос на отпуск по электронной почте, чтобы у вас был письменный отчет.После того, как вы отправите электронное письмо (не забудьте спросить, а не сообщать своему руководителю, когда вы уходите), при необходимости, продолжите быстрый личный чат.

Планируйте свое время вне дома

Итак, вы заработали несколько заслуженных отпусков. Повезло тебе! Перед тем, как отправиться в плавание, неплохо было бы кое-что узнать, чтобы не заставлять коллег выполнять дополнительную работу и не оставлять клиентов в беде.

Убедитесь, что ключевые игроки знают, что вас не будет

Ты винтик в хорошо смазанной машине, детка! Немного предусмотрительности поможет обеспечить плавное вращение шестерен, пока вас нет.Было бы неплохо составить письменный план, который поможет вашей команде справиться с вашими обязанностями в ваше отсутствие. Чтобы не перегружать своих коллег лишней работой, спросите их, могут ли они и хотят ли они помочь заполнить пробелы.

Если у вас есть клиенты, которые будут полагаться на вас, убедитесь, что они знают, кто может им помочь в ваше отсутствие. Имейте в виду, что важным контактам за пределами рабочего места — особенно тем, с кем вы сотрудничаете на постоянной основе, — может потребоваться предупреждение перед тем, как вы пьете маргариту на пляже и игнорируете свой почтовый ящик.

Скажи спасибо

В США работодатели не обязаны предоставлять выходной (оплачиваемый или неоплачиваемый), за исключением отпуска по болезни или по семейным обстоятельствам — отпуск является льготой и не предусмотрен законом. Когда начальник удовлетворяет вашу потребность в перерывах в работе, предоставляя вам выходные, уместно сказать вам спасибо. И всегда неплохо поблагодарить коллег, которые помогли вам подменять, пока вас не было.

Просить выходные не обязательно. Приложив немного планирования, ноу-хау и такта, вы окажетесь на пути к необходимому перерыву в работе и убедитесь, что ваш начальник и коллеги скучают по вам, а не обижаются, пока вас нет.

Требуется перерыв — Когда я работаю Справочный центр

Если вам нужно отдохнуть на работе, используйте «Когда я работаю», чтобы отправить запрос своему руководителю для утверждения. Отгул может быть представлен как выходной (оплачиваемый или неоплачиваемый), личный (оплачиваемый или неоплачиваемый) или больничный (оплачиваемый или неоплачиваемый).

Вы также можете запросить отгул со своего iPhone / iPad или телефона Android.

Если у вас есть права доступа сотрудников, выходной день может быть ограничен в соответствии с политикой вашего работодателя.

Ваш работодатель может:

  • Отключите запросы на перерыв, чтобы вы не создавали их в «Когда я работаю». Если функция отключена, руководство может вводить запросы от вашего имени.
  • Запрещает вам запрашивать отгул в определенные дни.
  • Требовать, чтобы вы запрашивали отпуск за определенное количество дней, за исключением отпуска по болезни. Отгул по болезни также может быть запрошен за прошлые свидания.
  • Ограничить количество оплачиваемых часов в день.

Запрос на полный рабочий день определяется с 12:00 до 23:59.Если ваша смена пересекает эту границу, вам необходимо указать свое свободное время соответственно.

Все запросы имеют статус. Узнайте больше о различных статусах запроса на перерыв.

  1. Наведите указатель мыши на Запросы , затем выберите Добавить время запроса .

  2. Настройте запрос на отгул.
  3. Нажмите Отправить запрос .

После того, как вы отправите запрос на отгул, он будет отправлен вашему руководителю на утверждение.

Имя Кто? 4
Описание (обязательно) Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Имя Тип перерыва в работе
Описание (обязательно) Выберите тип отпуска, который вы берете:
  • Отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый)
  • Персональный (платный или неоплачиваемый)
  • Больной (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Имя Вы снимаете часть дня или целый день?
Описание (обязательно) Выберите, какой у вас выходной. Весь день или неполный день.
Имя Дата начала
Описание (Обязательно) Установите дату и время для запроса на перерыв.
  • Если вы отправляете запрос на весь день, установите дату начала и дату окончания .
  • Если вы отправляете запрос на неполный день, установите дату начала , затем введите Время .
Имя Дата окончания 1
Описание (Обязательно) Установите дату окончания для запроса на перерыв.
Имя Время 2
Описание (Обязательно) Установите, когда ваш запрос на отпуск начинается и заканчивается.
Имя Оплачиваемые часы 3
Описание (обязательно) Укажите, сколько оплачиваемых часов вы запрашиваете.
Имя Сотрудник 4
Описание (обязательно) Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Имя Сообщение
Описание (Необязательно) Включите сообщение с запросом на перерыв.
Имя Описание
Кто? 4 (обязательно). Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Тип перерыва (Обязательно) Выберите, какой у вас выходной:
  • Отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый)
  • Персональный (платный или неоплачиваемый)
  • Больной (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Вы снимаете часть дня или целый день? (обязательно) Выберите, какой у вас выходной. Весь день или неполный день.
Дата начала (Обязательно) Установите дату и время для запроса на отгул.
  • Если вы отправляете запрос на весь день, установите дату начала и дату окончания .
  • Если вы отправляете запрос на неполный день, установите дату начала , затем введите Время .
Дата окончания 1 (Обязательно) Установите дату окончания для запроса на отпуск.
Время 2 (Обязательно) Установите, когда ваш запрос на отпуск начинается и заканчивается.
Оплачиваемые часы 3 (Обязательно) Укажите, сколько оплачиваемых часов вы запрашиваете.
Сотрудник 4 (обязательно). Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Сообщение (Необязательно) Включите сообщение с запросом на отгул.

1 Отображается, только если вы запрашиваете полный выходной.
2 Отображается, только если вы запрашиваете частичный выходной.
3 Появляется, если для параметра Тип перерыва установлено значение Оплачивается (PTO), Праздник или По болезни.
4 Появляется, если у вас есть права доступа супервизора, менеджера или администратора.

Форма запроса о бесплатном отпуске сотрудника — PDF

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет человеку официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей.Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1. Выбор типа

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать, какой отпуск он будет запрашивать.Распространенные виды перерыва:

  • Отпуск
  • Здоровье / инвалидность — болезнь, болезнь, хирургическое вмешательство и т. Д.
  • Перерыв в работе
  • Тяжелая утрата
  • Дежурный
  • Военный
  • Материнство / Отцовство
  • Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к загруженному или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается ли отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году работодатель должен предоставлять, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3. Официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и оценку, когда они вернутся. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 — Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть уведомлены о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

Как попросить отпуск на работе | Корпоративная культура

Просьба взять отпуск на работе — независимо от того, нужен ли вам отпуск для медицинской процедуры, оплакивать смерть или взять отпуск по беременности и родам — ​​является одной из самых напряженных просьб, которые может сделать сотрудник.

(Getty Images)

Но не позволяйте страхам мешать вам приблизиться к своему боссу. Эксперты говорят, что есть способы сформулировать запрос, чтобы избежать конфликтов и повысить вероятность одобрения. «Обращайтесь (сделайте запрос) лицом к лицу со своим работодателем», — говорит Сьюзан Хитфилд, консультант по вопросам управления, владелец компании и автор материалов по кадрам на TheBalance.com. «Сейчас не время для отправки электронного письма или текстового сообщения».

Если вы удаленный работник, постарайтесь спросить лично, если это невозможно с точки зрения логистики, говорит Хитфилд.«Я не рекомендую электронную почту, кроме как в качестве дополнения, чтобы подтвердить детали того, о чем вы договорились об отпуске», — говорит она. «Я всегда рекомендую это последнее, чтобы вы были уверены, что вы и ваш босс слышали об одном и том же и согласились с ним».

Прежде чем запрашивать выходной, сотрудники должны понять, какие меры защиты они имеют в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата и политиками работодателя. Хотя вам, вероятно, не следует начинать встречу с агрессивного перечисления ваших юридических мер защиты, понимание ваших прав на рабочем месте поможет вам со знанием дела подойти к разговору и обсудить наилучшее возможное решение для вас и вашего работодателя.

Вот как попросить отпуск на работе:

  • Узнайте о своих законных правах в отношении отпуска и оплаты труда.
  • Сделайте запрос лично.
  • Заблаговременно уведомить.
  • Если возможно, поработайте со своим начальником, чтобы разработать приемлемый план.
  • Следите за соответствующими документами.

Что такое отпуск?

Все просто: «Отпуск — это когда работник просит работодателя не работать в течение длительного периода времени», — говорит Хитфилд.

В зависимости от вашего запроса вы можете продолжать получать или не получать зарплату и льготы сотрудникам в свободное от работы время. Вот почему важно иметь представление о федеральных законах, законах штата и политике работодателей, касающихся вашего запроса, еще до того, как вы начнете обсуждать его со своим начальником.

Добровольные и обязательные отпуска

Существует множество приемлемых причин для длительного отсутствия на работе, и некоторые виды отпусков, такие как отпуск по беременности и родам, защищены федеральным законом.Но утверждение других отпусков, таких как продолжительный отпуск, может быть на усмотрение вашего работодателя. Поэтому важно знать, какой тип вы запрашиваете.

Пошаговое руководство к успеху в карьере

Что такое Закон о семейных и медицинских отпусках?

Многие распространенные виды продленных отпусков подпадают под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, также называемого FMLA. FMLA — это федеральный закон о труде, который гарантирует до 12 недель в течение года отпуска с сохранением работы, чтобы позаботиться о состоянии здоровья, с которым сталкиваетесь вы или ваш ближайший член семьи, или установить связь с новым ребенком.Кроме того, это позволяет сотрудникам, имеющим на это право, уходить до 26 недель на уход за обслуживаемым сотрудником с серьезной травмой или заболеванием, если сотрудник является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником этого сотрудника.

Причины, соответствующие критериям для того, чтобы взять отпуск в соответствии с FMLA

  • Рождение ребенка и уход за ним.
  • Усыновление ребенка.
  • Уход за больным ближайшим родственником (супругом, ребенком или родителем).
  • Сотрудник больной, состояние здоровья тяжелое.

Обратите внимание, однако, что не каждый работник имеет право на защиту работы в соответствии с FMLA. Соответствующие критериям сотрудники должны работать на работодателей, у которых 50 или более сотрудников работают в пределах 75 миль от их офиса. Те, кто имеет на это право, должны проработать на своей работе не менее 12 месяцев, прежде чем взять отпуск по FMLA, и отработать не менее 1250 часов.

В то время как работодатели не обязаны оплачивать работникам, которые взяли отпуск в соответствии с FMLA, они должны поддерживать групповое медицинское страхование работников и возвращать работу — или аналогичную должность — работникам, когда они возвращаются из отпуска.Работодатели также могут использовать стратегию, при которой они откладывают или дополняют отпуск по закону FMLA, также используя оплачиваемый отпуск.

Расширенная версия FMLA, срок действия которой истекает в конце 2020 года, позволяет работникам брать отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, чье школьное образование или услуги по уходу за детьми закрыты из-за пандемии коронавируса.

Каковы веские причины взять отпуск?

Существует множество веских причин для запроса продленного отпуска, в том числе ситуации, не предусмотренные Законом о правах ребенка или другими законами о занятости.

Есть счастливые случаи, которые можно отметить отпуском. Например, сотрудник может запросить отпуск, чтобы взять творческий отпуск, закончить аспирантуру или отправиться в длительный медовый месяц за границу. И есть досадные причины, по которым может быть необходимо время вдали от работы. Например, работнику может потребоваться оплакивать смерть друга или завершить организацию похорон родственника. Когда эти ситуации не сопровождаются правовой защитой, ваш работодатель может иметь правила, изложенные в его справочнике для сотрудников, чтобы помочь справиться с этими обстоятельствами.

Какие плохие причины взять отпуск?

«плохих» причин брать отпуск не так уж и много. Эксперты говорят, что все, от неотложной медицинской помощи до перерыва в работе из-за стресса, может быть справедливой, если вы спросите правильно. Вы даже можете попросить отпуск для посещения наркологической клиники, говорит Хитфилд. Но вы можете скрыть истинную причину вашего отпуска, назвав ее «лечением, рекомендованным моим врачом». «Конечно, — говорит Хитфилд, — многое зависит от ваших отношений с работодателем.»

Если вы решили взять отпуск без сохранения заработной платы — и его время находится под вашим контролем — тогда, вероятно, будет плохой идеей обанкротиться в процессе. Вам лучше убедиться, что ваши финансы и сбережения

Конечно, есть причины, по которым вас могут отправить в отпуск без запроса, говорит Хитфилд. Например, если сотрудника обвиняют в ненадлежащем поведении, компания может поместить его в оплачиваемый отпуск на время рассмотрения претензий.Или сотруднику может потребоваться отгул для участия в работе присяжных.

Как следует попросить отпуск?

Перед тем, как отправиться на собрание, сотрудники должны «узнать, что говорится в политике (их) компании (об отпуске) и что об этом говорится в законе», — говорит Джереми Толли, член организации Специальная экспертная группа Общества по управлению человеческими ресурсами.

Один совет: не навязывайте работодателю требования.«Вы не хотите их ловить или ослеплять», — говорит Хитфилд. «Дайте им знать, как только в вашей жизни происходит что-то, что может в конечном итоге потребовать от вас отпуска, чтобы работодатель мог спланировать и подготовиться».

Например, вы можете сказать своему начальнику, что беременны примерно через восемь или двенадцать недель. Вам не нужно уведомлять весь офис в это время — и вы можете попросить своего начальника держать ваш статус беременности в секрете, пока вы не будете готовы поделиться — но это дает вашему начальнику семь месяцев или около того, чтобы начать подготовку, чтобы покрыть вашу беременность. обязанности, которые могут включать в себя наем временной замены, пока вы находитесь в декретном отпуске.

По возможности старайтесь работать со своим начальником. Возможно, вы сможете разработать план, в котором вы будете работать удаленно в течение нескольких недель, восстанавливаясь после операции. Или вы можете добровольно взять отпуск в расслабленное межсезонье в компании, а не в напряженный сезон. И, по словам экспертов, вести бумажный след за документами и корреспонденцией, имеющими отношение к ЗОСПСО. Вы не хотите отчаянно искать в своей рабочей электронной почте и медицинских формах, когда пытаетесь ухаживать за новорожденным или оправляться от операции.

Еще один совет: убедитесь, что вы понимаете свою ценность как работника, прежде чем просить отпуск, говорят эксперты. Это поможет в вашем случае, если вы попросите перерыв. В конце концов, работодатели с большей вероятностью будут удовлетворять просьбы ключевых членов команды об отпуске, потому что они не хотят терять их как сотрудников.

«Будь отличным исполнителем», — говорит Толли. «Будьте по-настоящему усердны в своей работе, и, скорее всего, ваш работодатель постарается все уладить за вас».

Когда (и как) вы можете попросить пропустить работу или уйти рано

В идеальном мире вы могли бы приходить и уходить, когда вам нравится на работе.Если что-то всплывет в вашей личной жизни, у вас будет возможность покинуть офис, чтобы разобраться с этим, при условии, что ваша работа выглядела хорошо и была сделана вовремя.

Но мы живем не в идеальном мире, а это означает, что наши рабочие места часто ограничивают нашу доступность. Это правда, что многие компании переходят на гибкий график и неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO), позволяя своим сотрудникам работать по графику, который лучше всего соответствует их образу жизни, при условии, что их продуктивность не снижается. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему обычным явлением заставляют работать с 9 до 5 (или в другие установленные часы) пять дней в неделю, если только они не найдут веское оправдание тому, почему они не могут этого сделать.

Для этих людей необходимость уклоняться от полудня или звонить с работы по личному делу может быть непростой задачей. Как вы оправдываете необходимость проводить время вдали от своего менеджера?

Точно так же, как у вас есть право на определенный отпуск, вам не разрешается никогда пропустить часть рабочего дня или уйти с работы раньше. Вы просто должны подходить к этому стратегически.

Когда вам разрешают пропускать работу и по каким причинам?

Есть много хороших оправданий, чтобы пропустить работу.Назову несколько:

  • У вас есть планы на поездки, связанные с работой или не связанные с работой
  • У вас назначен прием к врачу (ветеринару или другому специалисту)
  • У вас есть религиозные убеждения
  • Вы посещаете конференцию или отраслевое мероприятие
  • Вы хотите посетить школьное мероприятие, концерт или игру вашего ребенка
  • Вы занимаетесь семейным делом
  • Вы имеете дело с вопросом здоровья
  • Вы переезжаете или вам нужно дождаться важный поставщик услуг доставки или услуг (сантехник, интернет-установщик)
  • Произошло что-то срочное и непредсказуемое — няня заболела, в вашей квартире началось наводнение, в школе снежный день

Вы можете посмотреть этот список и сказать что-нибудь отговорки лучше других.Но «это очень индивидуалистично», — говорит Ннека Крейгвелл, работающая в отделе кадров в Namely. И не ваш коллега или начальник решают, есть ли у вас веская причина для освобождения под залог. Это должно вы , чтобы доказать им, что это так (но об этом ниже).

К сожалению, усталость, скука или просто желание пойти домой, не закончив рабочий день, — не лучшее оправдание (извините). Если вы так себя чувствуете, даже не приближайтесь к своему руководителю. Лучше заняться другими делами: найти что-то продуктивное, над чем можно будет поработать до тех пор, пока не наступит перерыв, помочь коллеге, поговорить с начальником о своей рабочей нагрузке или даже попросить вместо этого личный день.

Как лучше всего попросить пропустить работу?

Итак, вы хотите попросить своего босса дать вам выходной в течение дня — по какой бы то ни было причине. Выполните следующие важные шаги, чтобы получить ответ «да!» и покиньте офис на самой лучшей ноте.

Задавайте ожидания рано

Крейгвелл подчеркивает, что во многих случаях необходимость пропустить часть рабочего дня начинается задолго до того дня, когда вы действительно хотите уйти. Фактически, это начинается, когда вы и ваш менеджер впервые знакомитесь друг с другом.

Возьмем тривиальный пример человека, которому нужно уклониться от работы, чтобы позаботиться о своей собаке. На первый взгляд это может показаться глупым. Но контекст имеет значение. Если бы этот человек уведомил своего босса на раннем этапе их отношений, что у них есть домашнее животное, и что иногда это животное будет нуждаться в них в течение рабочего дня, его начальник, вероятно, будет намного лучше понимающим, чем менеджер, который слышит об этом животном впервые. .

Это также относится к лицам, осуществляющим основной уход, или занимающимся проблемами со здоровьем, или имеющим другие обязательства за пределами офиса, которые могут время от времени требовать от них увольнения с работы.Когда ваш руководитель четко знает, что для вас важно вне работы, его легче убедить дать вам то, что вам нужно.

Может быть, у вас есть отличный начальник, который искренне заботится о вашей жизни вне работы. Но если с вашим руководителем сложнее связаться, помните, что «ответственность лежит на обеих сторонах», — говорит Крейгвелл.

Вам не обязательно вдаваться в подробности вашей ситуации. Но, говорит Крейгвелл, «если с вами что-то происходит, дайте людям возможность взглянуть на это, чтобы в случае появления дыма люди могли помочь вам потушить этот пожар.

Скажите им как можно скорее

Самый важный шаг, который вам нужно сделать, независимо от того, серьезная это ситуация или нет? «Если вы знаете заранее, сообщите об этом кому-нибудь заранее», — говорит Крейгвелл. Как только вы поймете, что вам нужно пропустить работу, она посоветует: «Расскажите своему руководителю, сообщите своей команде, расскажите всем, к кому это имеет отношение». Запланировали прием к врачу на две недели с сегодняшнего дня? Скажи своему боссу сейчас. Знаете точную дату крещения племянника на месяц вперед? Принесите это при следующей регистрации.

Когда вы сделаете это, вы значительно упростите жизнь своего босса (и вашу). Если они знают заранее, у них есть время подготовиться, нужно ли им найти кого-то, кто заменит вас, отодвинуть срок или встречу или переделать свой собственный календарь, чтобы компенсировать потерю. С другой стороны, если вы ничего не говорите до последней возможной минуты, «а затем один или два человека не смогут приехать в этот день, или [есть] увеличенное количество звонков, или что-то еще может быть для вашего бизнеса, есть негативное влияние », — говорит Крейгвелл.«И хотя бы одну из этих вещей можно было бы предотвратить», если бы вы проявили инициативу.

Оставьте место для обсуждения позже

Иногда вам нужно попросить выходной в последнюю минуту — например, если вы полностью забыли, что записали встречу в своем календаре, или ваш собачник заперся из дома. Когда дело доходит до конца, и вам действительно нужно, чтобы ваш менеджер дал вам зеленый свет, не забудьте возобновить разговор позже, чтобы вы могли лучше объяснить себя и заверить своего босса, что они могут доверять и рассчитывать на вас как на надежного товарища по команде. .

Вот как: вернувшись в офис, отведите их в сторону в подходящий момент и поблагодарите за проявленную гибкость. Затем, если это имеет смысл, объясните, почему это время вне офиса было важно для вас, как вы планируете в следующий раз уведомить об этом заранее (если сможете) и как вы справитесь со своей рабочей нагрузкой, чтобы компенсировать потерянное время.

В случае запросов в последнюю минуту всегда есть большая вероятность, что они откажутся — потому что вы нужны, потому что ваш начальник не одобряет запросы в последнюю минуту или потому что это создаст плохой прецедент для остальной части команда.Так что примите тот факт, что это может быть так, если вы исчерпаете время, прежде чем спросить их, и постарайтесь изо всех сил действовать проактивно, двигаясь вперед.

Составьте план работы

Всякий раз, когда вы просите у своего начальника немного свободного времени, всегда будьте готовы ответить на вопрос: «Как вы это компенсируете?» Возможно, вы будете работать удаленно, пока вас нет дома, или отвечать на электронные письма, когда вы вернетесь домой вечером, или придете рано утром на следующее утро, или закончите дела накануне.

Какой бы ответ вы ни дали, на самом деле следуйте ему.Ничто не мешает вашему боссу позволить вам пропустить часть работы быстрее, чем пропустить дедлайн или выполнить минимум.

Не делай из этого шаблон

Вы не хотите становиться тем человеком, которого все в офисе всегда ожидают пропустить. Если вы все время забываете о встречах или уклоняетесь от работы в последнюю минуту, вся ваша команда будет рассматривать вас как человека ненадежного, ненадежного или даже слишком драматичного.

Что еще более важно, вы не хотите становиться человеком, которому постоянно не хватает работы , а не восполняет это.Коллеги будут обижаться на вас, если им придется компенсировать вашу слабость, пока вас нет дома. Кроме того, ваш начальник с меньшей вероятностью ответит утвердительно на любые будущие запросы.

Так что выделяйте перерывы осторожно и тогда, когда это действительно имеет смысл, и найдите способы сбалансировать свою работу с вашими внешними рабочими приоритетами. Например, если вы знаете, что хотите взять отпуск для различных школьных мероприятий вашего ребенка, возможно, назначьте другие встречи перед работой или во время обеда. А если вы говорили со своим начальником, что часто пропускаете работу по более серьезным личным причинам, постарайтесь максимально оправдать ожидания.

Как спросить?

Как именно вы излагаете свое дело? Эти шаблоны могут помочь поднять вопрос должным образом и уважительно.

Если вы делаете это лично

При следующей регистрации или личной встрече вы могли бы сказать следующее:

«Я хотел спросить вас, можно ли будет взлететь [ дата] с [время] по [время] по [причине]? Чтобы наверстать упущенное, я планирую [то, что вы планируете делать, чтобы компенсировать это].Я также знаю, что на это время у нас запланирована [встреча], и мне было интересно, можно ли ее перенести. Если вы предпочитаете, я с радостью возьму выходной на весь день, но подумал, что, поскольку я свободен часть дня, я могу легко прийти и все равно выполнить [проекты, над которыми вы работаете] ».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>