Расписка о получении денежных средств за гараж: образец
В современных условиях машина действительно стала не роскошью, а средством передвижения, без которого некоторым гражданам никак не обойтись. Но чтобы не беспокоиться за свой автомобиль (а поводов для беспокойства хватает: угон, вандалы, «шутники» и т. д.), наилучший вариант — держать его в гараже, приобрести который, зачастую, сложнее чем саму машину. И лучше в этой процедуре не обходиться без такой важной бумаги, как расписка о получении денежных средств.
Структура расписки
Итак, первое — зачем нужно оформлять расписку о получении денежных средств за гараж? Этот документ является страховкой для покупателя недвижимости. То есть, получив данную бумагу на руки, он получает серьезный «козырь» на случай судебной тяжбы с продавцом. Поэтому расписка о получении денежных средств составляется чаще всего тогда, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.
У данного документа нет унифицированной формы, однако в ходе юридической практики сложилось стандартное содержание.
Структура документа:
- Полное наименование: «Расписка о получении денежных средств за гараж».
- Дата составления расписки.
- Подробные данные о составителе расписки (продавце) и «адресате» (покупателе). Обязательно нужно указать:
- фамилию, имя, отчество;
- возраст;
- прописку;
- гражданство;
- номер и серию общегражданского паспорта;
- Подтверждение факта получения продавцом оговоренной в договоре купли-продаже суммы денег. Последнюю надо указать и цифрами, и прописью.
- Информация о предмете сделки — гараже. Это включает:
- площадь;
- адрес;
- Дата составления и номер договора купли-продажи, к которому составляется данная расписка.
- Указание факта отсутствия претензий со стороны продавца.
- Подписи продавца и присутствующих при процедуре свидетелей (при наличии таковых).
Популярные вопросы по статье
✅ Зачем нужно оформлять расписку о получении денежных средств за гараж?Причин несколько:
- это страховка для покупателя;
- доказательство на службы судебной тяжбы с продавцом;
- необходима, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.
- наименование документа, дата составления;
- подробные сведения об обеих сторонах;
- информация о предмете сделки с указанием его стоимости;
- дата составления документа и подписи.
Печатную версию с подписью необходимо заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает законной силой.
✅ Сколько экземпляров расписки составляется?Чтобы расписка о получении денег имела юридическую силу, необходимо выбрать одно из действий:
- Заверить его у нотариуса.
- Привлечь двух независимых свидетелей, которые оставят свои подписи на документе.
Нюансы при составлении расписки, о которых нужно помнить
Также, при составлении расписки о получении денежных средств за гараж нужно помнить об определенных нюансах.
Во-первых, в данном вопросе ограничиваться устным соглашением нельзя. Расписка является, по сути, единственным доказательством того, что продавец получил деньги. И если между сторонами сделки произойдет конфликт и дело дойдет до суда — только она может подтвердить тот факт, что покупатель все свои обязательства выполнил в полной мере.
Во-вторых, составлять расписку нужно тогда, когда планируется передача всей оговоренной суммы денег. Тогда же и происходит передача этого документа покупателю.
В-третьих, документ должен составляться лично продавцом. Желательно — от руки, синими чернилами. Печатную версию, даже с подписью, нужно заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает юридической силой.
В-четвертых, перед тем, как передавать деньги, покупатель должен внимательно ознакомиться с текстом расписки о получении денежных средств. Если вся внесенная информация соответствует действительности и документ подписан настоящей подписью продавца (можно сравнить с подписью в общегражданском паспорте) — только тогда можно осуществлять передачу денег.
Количество необходимых экземпляров
Важно помнить, что расписка о получении денежных средств за гараж должна быть составлена в единственном экземпляре, который останется у покупателя. Это делается с той целью, чтобы никто, кроме данного участника сделки, не мог ею воспользоваться в случае судебного разбирательства.
Хранить ее лучше вместе с экземпляром договора купли-продажи гаража покупателя.
Свидетели или заверка?
Чтобы расписка о получении денежных средств за гараж получила юридическую силу, есть два варианта действий.
Первый — заверка у нотариуса. При этом варианте продавец и покупатель могут не привлекать к процедуре третьих лиц, но им придется потратиться на услуги юриста (обычно расходы несет одна из сторон, чаще всего — покупатель, в силу большей заинтересованности).
Второй — подписи минимум двух свидетелей. При этом варианте обращаться в нотариальную контору не обязательно. Но в расписке должны присутствовать также паспортные данные каждого свидетеля, и их подписи (которые тоже лучше сравнить с присутствующими в общегражданских паспортах третьих лиц).
Если у покупателя есть серьезные сомнения в благонадежности продавца, он может реализовать оба вышеприведенных варианта, но это требуется только в исключительных случаях. Обычно достаточно или заверить расписку, или привлечь к процедуре независимых свидетелей.
Важное условие — свидетели не могут быть родственниками продавца или покупателя. В противном случае их подписи и показания в суде не будут приняты.
Риски передачи денег под расписку
Первым и главным в перечне рисков передачи денежных средств под расписку стоит тот случай, когда документ оформляется неправильно. В этом случае он не обладает юридической силой и не может применяться как доказательство в судебном процессе.
Это приведет к тому, что покупателю будет сложнее доказать, что он выплатил всю оговоренную в договоре купли-продажи гаража сумму.
Для продавца данная расписка важна в меньшей степени, она направлена на защиту интересов противоположной стороны, приобретающей гараж.
Образец
Ниже можно скачать расписку о получении денежных средств за гараж.
Расписка о получении денежных средств – образец 2020
Сегодня я участвовал в судебном заседании по спору о возврате денег, переданных взаймы по расписке. Я защищал интересы займодавца и столкнулся с тем, что у нас возникли некоторые проблемы доказательства передачи денег ответчику.
В этой статье я решил рассказать о том, как правильно составить расписку о получении денежных средств, чтобы в последующем не было проблем забрать их обратно, в том числе через суд. В статье я также привел образец 2020 года проверенной расписки на передачу денег.
Какой должна быть расписка о получении денег?
Закон не предусматривает строгих требований относительно формы составления такого документа о получении денежных средств. Поэтому расписка может быть набрана как на компьютере, так и написана от руки.
Что лучше? Удобнее конечно набрать текст на компьютере и дать такой образец подписать должнику. Но в качестве доказательства больше веса будет иметь расписка о передаче денег, которую собственноручно напишет сам должник.
В этом случае, если в последующем он будет отказываться от факта составления расписки и ссылаться на её фальсификацию – всегда можно будет заявить почерковедческую экспертизу и установить – кто писал текст: должник или иное лицо.
Что обязательно надо включить в текст долговой расписки
- Вначале пишем дату составления расписки. Дата составления расписки очень важна, так как без неё трудно будет установить момент получения денежных средств и посчитать проценты за их использование в случае нарушения срока возврата денег должником.
- В шапке расписки должна быть указаны фамилия, имя, отчество заемщика, его официальный адрес регистрации, дата рождения, номер и дата выдачи паспорта. Всё это в будущем поможет найти должника, и может пригодиться в том числе для подачи иска в суд.
Учтите, если должник напишет в расписке фактический адрес проживания, например, где он снимает сейчас квартиру, то по истечении времени такой человек может изменить адрес и у Вас могут появиться проблемы самостоятельно его отыскать или предоставить сведения о его местонахождении суду.
- После сведений о гражданине, который занимает деньги указываем фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес регистрации человека, который передает денежные средства взаймы. Паспортные данные займодавца указывать не обязательно.
- Следующий обязательный текст любой расписки: точная сумма, которую человек берет в долг и время, когда он должен будет её вернуть. Сумму денежных средств лучше продублировать прописью. Дату иногда указывают в количестве месяцев пользования денежными средствами. Но всегда лучше указать точный день, месяц и год возврата денег.
- Завершает расписку написание должником своей фамилии, имени, отчества и проставление подписи. Фамилию, имя, отчество будет лучше, если должник напишет полностью без сокращений.
Что не обязательно, но можно указать в денежной расписке
- Если предполагается передача денег под процент, в тексте расписки должен быть указан точный размер этого процента. Порядок начисления процентов может быть совершенно любым – помесячным, за год. Можно предусматривать как выплату процента при возврате долга, так и его постоянную помесячную выплату.
Если в расписке о получении денежных средств не указан процент пользования деньгами она будет считаться беспроцентной. Однако, за период времени с нарушенной даты возврата денег начёт автоматически действовать процент, предусмотренный статьей 395 Гражданского кодекса за неправомерное использование чужих денежных средств. Но он будет очень небольшим.
- Возврат денег можно установить, как одним платежом за весь период займа, так и поэтапный — частями с оплатой раз в месяц, квартал или иной удобный Вам период времени.
- Выплату процентов (если они у Вас предусмотрены), поэтапный или полный возврат денег можно предусмотреть не только передачей суммы наличным путем, но и переводом денег на счет или банковскую карту. Для этого в расписке надо упомянуть такой порядок оплаты и указать реквизиты счета или карты.
- Если Вы не уверены в надежности заемщика или просто хотите перестраховаться – возьмите с собой 1-2 свидетелей передачи денег, укажите в конце расписки их фамилию, имя, отчество и паспортные данные и попросите их расписаться в расписке в подтверждение того, что они своими глазами видели — кому, сколько и на какое время Вы передали свои деньги.
- Не обязательно, но дополнительно можно указать телефоны, электронные адреса заемщика и займодавца. Это поможет двум этим сторонам держать с друг другом связь.
Что делать если должник не вернул деньги, полученные по расписке
Можно вначале написать претензию должнику, в которой пригрозить судом, намекнуть на применяемые в этом случае проценты, затраты на госпошлину и юриста и предложить по-быстрому вернуть деньги.
Если реакции не последует – берем расписку и подаем иск в суд. Расписка – надежное для суда доказательства передачи денег. Если конечно она была правильно составлена! Даже если ответчик проигнорирует и не явится в суд – будет считаться, что он не оспорил расписку и суд всё равно взыщет с такого человека сумму долга.
После получения решения суда и исполнительного листа необходимо будет обратиться в службу судебных приставов и регулярно контролировать работу пристава, заставляя его искать должника, его доходы, производить арест счетов и имущества, находящегося по месту жительства должника.
Подведем итог: даете деньги взаймы, даже если очень хорошему человеку – не поленитесь попросить должника составить расписку с указанием всех условий займа. Ведь получив Ваши деньги и хороший человек неожиданно может испортиться.
Образец расписки о получении денежных средств 2020 года
Ниже я привел простой, но достаточный для фиксации долга образец расписки. Его можно использовать в 2020 году и взыскивать по такой расписке деньги через суд:
Послушайте адвоката — он рассказывает о том, стоит ли сразу банкротиться при наличии долгов и как можно решить проблему с банком по-другому:
В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!
о получении задатка за квартиру, дом, расписка об аренде квартиры
Имея дело с разного рода операциями, будь то сделки с недвижимостью, получение денег в долг, передача важных бумаг, каждый хочет получить гарантию и не быть обманутым. Потому очень часто можно услышать такую фразу, как «только под расписку».
В чём же секрет расписки? Почему такой, казалось бы, маленький документ порой несёт такую большую важность?
Что такое расписка
Расписка – это официальный документ, который обеспечивает гарантию выполнения обязательств по устному или письменному договору между двумя физическими лицами. Как правило, расписка вступает в дело при таких операциях, как:
- денежный заём
- покупка, продажа и прочие сделки с недвижимостью
- передача ценных документов
- выполнение определённых обязанностей
- принятие на хранение имущества
Все сделки, утверждённые распиской, имеют юридическую силу и приравниваются к полноценному договору.
Следует также знать, к примеру, как правильно написать расписку за задаток дома, получение денег по образцу.
Как правильно составить расписку
Законодательством не предусмотрено серьёзных ограничений в составлении расписки и её оформлении. В качестве расписки можно использовать любого рода письменный документ, в котором обязательно указан факт передачи денег, документов, квартиры или другого имущества, а также заверен подписями обеих сторон.
Документ можно составить как самостоятельно, так и заверить у нотариуса. Второй вариант требует уплаты в 4 базовые величины.
Содержание расписки
Составляется расписка в произвольной форме, но обычно содержит следующие пункты:
- название (например, «расписка о принятии имущества на хранение», «расписка о получении задатка на покупку квартиры»)
- дата и место составления
- данные составителя, получателя и свидетелей (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации и проживания)
- факт совершения операции (если речь идёт о денежных суммах, то необходимо указать точную цифру)
- сроки уплаты, возврата имущества
- размеры процентов (если сделка подразумевает их выплату)
- место возврата денег, имущества, совершение сделки (очень важно, если составитель проживает в другом городе)
- подписи обеих сторон, а также свидетелей
Расписка в операциях с недвижимостью
При сделках о передаче имущества или принятии его на хранение расписка выступает гарантийным звеном. Однако в более крупных операциях с недвижимостью в действие вступает немного другое правило.
Все согласятся, что самыми ответственными и крупными покупками в жизни каждого человека являются покупка земельного участка, квартиры, автомобиля или коттеджа. Такие крупные товарообменные операции требуют крупных вложений средств, которые не часто оказываются под рукой. Чтобы не упустить желанную жилплощадь или автомобиль, многие стараются предоставить веское обещание о том, что покупка будет совершена, а продавец получит взысканную сумму. Тогда в дело вступает задаток.
Таким образом, покупатель может передать задаток продавцу в качестве гарантии о том, что сделка будет завершена. Задаток является надёжным фиксатором сделки, так как не возвращается покупателю при отмене покупки. Добиться возвращения задатка, причём в двойном размере, можно, лишь доказав, что продажа сорвалась по вине продавца.
В этот момент на месте действия появляется расписка.
Сумма задатка может быть абсолютно любой. В расписке можно указать как фиксированную сумму, так и процентное соотношение к стоимости покупки.
Образец расписки при передаче задатка и при покупке недвижимости
Расписка в получении денег (задатка) за квартиру или дом составляется в произвольной форме. Оформляя этот документ, можно использовать следующий образец.
Однако в сделках с недвижимостью существуют некоторые требования, которые необходимо выполнить, прежде чем передавать задаток.
- Перед тем, как писать расписку, необходимо составить предварительный договор купли-продажи.
- Если в качестве собственников продаваемой недвижимости выступают несколько человек, то расписку должны написать все, а задаток разделить между собой поровну.
- Расписка должна быть «чистой», без помарок, зачёркиваний и ошибок.
- Если собственник – несовершеннолетний ребёнок, то за него расписку пишут родители, опекуны или усыновители.
- Расписка составляется не заранее, а на месте, в присутствии участвующих в сделке граждан, а также супругов, если таковые имеются.
- Расписка может быть написана как от руки, так и распечатана. Второй вариант подразумевает заверение документа у нотариуса. В ином случае, такие строки, как данные продавца и покупателя, а также стоимость сделки прописываются также от руки.
- Образец расписки в получении задатка за земельный участок следует оформлять после его личного осмотра и сверкой с кадастровым планом.
- При оформлении образца расписки при покупке гаража, следует изучить все основания, по которым земля является собственностью продавца, так как постройка гаража на участке может быть запрещена.
Образец расписки об аренде квартиры
Расписка также может фигурировать в таких сделках, как аренда квартиры, дома или комнаты. Она поможет уберечь от мошенничества не только арендодателя, но и арендатора. Однако, как и в случае с покупкой недвижимости, выступать самостоятельным документом она не может.
Убедитесь, что соблюдены все условия:
- Необходимо предварительно заключить договор аренды жилого помещения, так как расписка только дополняет его.
- Составление расписки должно быть добровольным актом.
Расписка за внесение оплаты за аренду жилья также не имеет чётких регламентов.
Расписка – веское основание для урегулирования конфликтов. Она имеет очень много плюсов, поэтому не пренебрегайте её оформлением.
Преимущества расписки
- Является гарантией совершения сделки и получения денежных средств.
- Выступает страховкой от непредвиденных ситуаций.
- Представляет собой первостепенное доказательство в суде при судебных разбирательствах.
- Уберегает от потерь не только денежных, но и психологических.
- Обеспечивает надёжность и уверенность в операциях с крупными суммами и незнакомыми людьми.
- Не требует обязательного заверения у нотариуса, как другие официальные и юридические документы.
Никогда не будет лишним оформить небольшой «клочок бумаги» в серьёзных сделках, чтобы обезопасить себя и своё имущество.
Расписка в получении денег за квартиру
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Расписка в получении денег за квартиру (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Расписка в получении денег за квартируСудебная практика: Расписка в получении денег за квартируСтатьи, комментарии, ответы на вопросы: Расписка в получении денег за квартиру Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Спор о расторжении договора купли-продажи жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2021)- Ответчик полностью уплатил стоимость Квартиры после заключения Договора/после заключения Договора, но до подписания акта передачи Квартиры/после государственной регистрации перехода права собственности на Квартиру к Ответчику, что подтверждается актом о передаче денежных средств от Ответчика к Истцу/актом приема-передачи Квартиры от «___» ________ _____ г., в котором указано на полную уплату Ответчиком стоимости Квартиры, а также на отсутствие претензий сторон друг к другу/передаточным актом, согласно которому расчеты между сторонами произведены полностью, Истец получил все причитающиеся ему денежные средства за Квартиру/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей получение им от Ответчика денежной суммы за Квартиру/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей отсутствие у него материальных и имущественных претензий к Ответчику/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей получение Истцом от Ответчика денежной суммы за Квартиру в размере, согласованном в Договоре, и об отсутствии претензий к Ответчику/заключением судебной почерковедческой экспертизы, согласно которому рукописная запись на расписке в получении денежных средств, а также подпись от имени Истца выполнена самим Истцом/актом приема-передачи Квартиры от «___» ________ _____ г., в котором указано на факт уплаты Ответчиком полной стоимости Квартиры до подписания этого акта/журналом регистрации посещений индивидуального банковского сейфа, актом приема-передачи индивидуального банковского сейфа, предоставленным банком/сообщением Московского межрайонного почтамта, согласно которому в _____ отделении почтовой связи г. Москвы от Ответчика был принят денежный перевод, в тот же день был отправлен на имя и адрес Истца, однако данный перевод возвращен в адрес Ответчика по причине «отказа адресата от получения»/судебным актом от «___» ________ _____ г., которым установлено, что Договор исполнен сторонами в полном объеме/Договор заключен Истцом добровольно, подписан собственноручно, Истец получил денежные средства за Квартиру/доказательства нарушения Ответчиком обязанности произвести оплату Квартиры отсутствуют/вступившим в законную силу судебным актом, которым третьему лицу отказано в удовлетворении иска о признании Договора недействительным, возражениями Истца против заявленных исковых требований о том, что Истец получил денежные средства по оспариваемому Договору/другими документами/свидетельскими показаниями. Доказательства того, что Ответчик не исполнил Договор в части уплаты цены Квартиры, отсутствуют.
Образец заполнения расписки о получнии денег
- Число, месяц, год и место заполнения.
- Фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные продавца и покупателя, включая место регистрации.
- Указание денежной суммы цифрами и обязательно прописью в скобках. За что она была получена. Здесь даётся адрес объекта и ссылка на договор (дату его заключения и особенности). К особенностям можно отнести: использование кредитных средств определённого банка, материнского капитала, сертификата, заключение в простой письменной форме.
- Указание на то, что расчёт произведён полностью и продавец не имеет «материальных и иных претензий» к покупателю.
- Фамилия, имя, отчество продавца полностью и рядом на строке подпись. Если продавцов двое или больше – на каждого идёт отдельная строка и обязательна подпись.
Расписка – важнейший документ, подтверждающий произведение расчётов по договору купли-продажи. В случае её неправильного составления или упущение даже одного обязательного пункта договор может быть оспорен продавцом. Покупатель также может оспаривать сделку, ссылаясь на то, что расписка недействительна. Хотя с его стороны это бывает исключительно редко.
Образец расписки в получении денег за автомобиль
Составить расписку в получении денежных средств за любое продаваемое имущество довольно просто. Сперва пишем кто и кому передает деньги, также указывается сумма, а затем указывается субъект сделки, это может быть квартира, машина, земельный участок, гараж, лодка, техника, оборудование и т.д. необходимо указать краткие характеристики передаваемого имущества и информацию о документах на основании которых происходит передача.
Возможные нюансы написания
- В качестве места заполнения указывается населённый пункт/город, в котором находится объект покупки.
- В случае смены фамилии в период между заключением договора и получением денег указывается новая фамилия с указанием на старую и документ, согласно которому произошла смена.
- При изменении места регистрации в тот же период – указывается новое место регистрации с указанием «ранее зарегистрирован по адресу…» и указание адреса, прописанного в договоре.
- В случае оплаты через аккредитив расписка по закону не обязательна. Но если есть взаимная договорённость – может быть написана. В ней дополнительно к обязательным пунктам указывается информация о том, что деньги получены на конкретный счёт в банке. Расписка передаётся покупателю после получения денег. Если он не согласен – расписка может быть прописана в условиях доступа к аккредитиву или заложена в банковскую ячейку, из которой покупатель её сможет забрать, предъявив выписку из ЕГРП на нового собственника.
- В случае продажи по доверенности, указываются все данные предъявителя доверенности и далее: «действующий по доверенности от…(Ф.И.О. покупателя или нескольких)», далее указывается когда, где, каким нотариусом выдана доверенность и её номер в реестре.
- Если в продавцах фигурируют несовершеннолетние дети, в расписке кровный родитель обязательно расписывается не только за себя, но и за несовершеннолетнего ребёнка. Даже если у продавца трое несовершеннолетних детей, мать или отец должны расписаться за каждого ребёнка в отдельности.
- Когда продавцов несколько – допустимо написание одним из них, но с обязательным подписанием всеми остальными.
- Если люди не члены одной семьи (например, в коммунальной квартире) – расписку пишет каждый хозяин в отдельности за ту сумму, которую получил только он.
- За хозяина, не имеющего физической возможности подписания, может подписывать любой человек, уполномоченный нотариальной доверенностью или нотариус.
- Если собственником является только несовершеннолетнее лицо, за него расписку оформляет и подписывает законный представитель.
Важные мелочи
Чтобы не возникало дальнейших неожиданностей с оспариванием подлинности расписки, она пишется полностью от руки в присутствии покупателя. Проверяется правильность написания всех данных расписки. Число не проставляется или проставляется то, когда предполагается получение документов с регистрации. В случае если число не проставлено, покупатель должен будет впоследствии проставить его той же пастой, что и написана расписка.
В расписке не допускаются исправления. Особенно это касается данных в сумме получения, фамилии, имени и отчестве!
Именно поэтому расписки на сделке временами переписываются несколько раз. Но это крайне важно. Не должно быть дополнительного пустого места между основным текстом и подписями, в которое можно было бы вписать какую-то информацию. При написании нужно рассчитывать, чтобы подписи не оказались на обороте расписки отдельно от основного текста. Он должен заходить на оборот хотя бы несколькими словами.
Учитывая, что написание расписки занимает на сделке много времени, допустимо разрешить продавцу написать заранее весь текст до указания суммы. Важно, чтобы написание расписки на сделке он продолжил той же пастой, что и писал до этого.
После прочтения текста расписки обеими сторонами покупатель мелким почерком в уголочке ставит свою подпись, чтобы расписка не могла быть подделана.
Образец расписки в получении денег за земельный участок
Образец расписки в получении денег за гараж
Как писать расписку о получении денег образец. Правила и советы
Расписка о получении денег в последнее время составляется очень часто. Хотя и гражданский кодекс об этом документе упоминает совсем не много, он обладает юридической силой и в некоторых случаях может заменить контракт о займе.
При правильном составлении расписки, ее можно использовать в качестве доказательств на судебном разбирательстве.
Так как правильно пишется расписка о получении денег? Давайте рассмотрим подробнее
Как правильно составить расписку?
Прежде всего, необходимо правильно заполнить все личные данные. В документе о получении денежных средств необходимо указать следующие реквизиты:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Данные о паспорте или других документах подтверждающих личность;
- Место, где зарегистрирован заемщик и реальное место жительство.
После этих данных указывается сумма денег, которую хочет получить человек. Потом необходимо указать процент, под который выдается сумма.
На заметку
В случае выдачи денег в долг не в рублях, а в других валютах, необходимо прописать курс, по которому будет возвращаться долг. Это позволит избежать множество споров, особенно в нынешней экономической ситуации.
Одним из самых важных пунктов является срок о возврате средств. Он прописывается в виде точной даты и в случае не соблюдения именно с нее будет начинаться зачисление дополнительных процентов из-за просрочки возврата, которые назначаются после судебных разбирательств.
В конце расписки ставится дата и подпись человека, который занимал деньги.
Совет
Будет лучше, если человек, дающий деньги, сравнит подпись кредитозаемщика в расписке и в других документа (желательно в паспорте).
Как писать расписку о получении денег образец:
Советы по написанию расписки
При получение денег по расписке нужно учитывать многие аспекты. Представленные ниже советы помогут вам правильно составить долговой документ, который можно будет использовать в юридических целях:
- Весь текст должен быть от руки. Необходимы, чтобы заемщик писал расписку вручную. В случае спора, можно провести экспертизу почерка и доказать, что конкретно этот человек брал в долг;
- Расписка вступит в силу даже не небольшом клочке бумаги. Многие об этом спорят, однако если имеются все реквизиты, то такой документ имеет юридическую силу;
- Сумму долга необходимо написать прописью и цифрами. У некоторых людей бывает непонятный почерк. Для предотвращения недопонимая будет лучше, если заемщик будет писать сумму не только цифрами, но и прописью;
- Лучше использовать шариковую ручку. Для каждой ручки свой предельный срок проведения экспертизы. Так вот, для шариковой ручки это 3 года, а для гелиевой — всего лишь 10 месяцев. Да и как говорят эксперты, текста, написанные шариковой ручкой проще исследовать;
- Свидетели. Если вы не полностью доверяете заемщику, то пригласите несколько надежных людей, которые будут присутствовать при написании расписке. Их подпись также может быть размещена на документе.
Следуя этим правилам вы сможете составить расписку, которая будет иметь юридическую силу.
Долговая расписка — Как правильно написать расписку
Если решились дать или взять деньги в долг, то стоит изучить небольшую, но полезную информацию об этом процессе, а также о том, как правильно написать расписку.
В постановлении от 08.07.2019 по делу №524 / 4946/16-ц Верховный Суд отметил, что расписка как документ, подтверждающий долговое обязательство, должен содержать условия получения заемщиком в долг с обязательством его возврата и даты получения средств.
Поэтому по делам о взыскании долга по договору займа истец должен подтвердить свое право требовать от ответчика исполнения долгового обязательства, а суд должен установить наличие между истцом и ответчиком правоотношений по договору займа, исходя из действительного содержания и достоверности документа, на основании которого доказывается факт заключения договора займа и его условий.
Статья 1046 Гражданского кодекса Украины. Договор займа.
1. По договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и качества.
Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, определенных родовыми признаками.
Статья 1047 ГКУ. Форма договора займа
- Договор займа заключается в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер необлагаемого минимума доходов граждан, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
- В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
Анализируйте судебный акт: Розписка про отримання в борг грошових коштів є документом, який боржник видає за договором позики, підтверджуючи як його укладення, так і умови договору, і засвідчуючи отримання грошей (ВС/КЦС, №604/1038/16-ц,12.09.19)
«Только расписка о получении средств, а не любая…»
Постановлением от 22.08.2019р. по делу № 369/3340/16-ц ВС указал, что по своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который выдается должником Заимодателю по договору займа после получения средств, подтверждая как факт заключения договора и содержание условий договора, так и факт получения должником от Заимодателя определенной денежной суммы.
При этом факт получения средств в долг подтверждает не любая расписка, а именно расписка о получении средств, из содержания которой можно установить, состоявшейся определенной суммы средств от Заимодателя к заемщику.
В деле, которое рассматривалось Верховный Суд указал на недоказанность существования между сторонами правоотношений по договору займа, поскольку по распиской ответчик лишь обязался отдать истцу денежные средства после продажи земельного участка, а не вернуть полученную в долг сумму денег.
Анализируйте судебный акт: ВСУ скасував рішення трьох інстанцій і відмовив особі у поверненні 500тис. $ оскільки боргова розписка не містила зобов’язання боржника про повернення коштів (Постанова ВСУ від 11 листопада 2015 року у справі № 6-1967цс15)
Расписка, как подтверждение сделки
Ранее, в Постановлении, ВСУ от 13 декабря 2017 по делу №309 / 3458/14-ц определил следующее.
Раніше, в Постанові, ВСУ від 13 грудня 2017 по справі №309/3458/14-ц визначив наступне.
Статьей 202 ГКУ — сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры).
Согласно ч.ч.1 и 2 ст.207 ГК (в редакции, действующей на момент заключения договора займа) сделка считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны . Сделка считается совершенной в письменной форме, если он подписан его стороной (сторонами). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.
По своей сути расписка о получении в долг средств является документом, который должник выдает Заимодателю по договору займа, подтверждая, как его заключения, так и договора, а также свидетельствуя получения от Заимодателя определенной денежной суммы или вещей.
Итак, исследуя долговые расписки или договора займа, суды должны проявлять настоящую правовую природу заключенного договора, а также давать оценку всем имеющимся доказательствам и в зависимости от установленных результатов — делать соответствующие правовые выводы.
Свидетели
В своём Постановлении от 18.07.2018 делу №143/280/17 о взыскании суммы долга Верховный суд Украины, указал, что ст.59 ГПК Украины (в ред.2004г.) что может быть подтверждена лишь соответствующими доказательствами, а значит факт исполнение обязательства по договору займа, не может быть доказан с помощью объяснений стороны и показаний свидетелей.
Кроме того, в Постановлении ВСУ обозначил, что объяснениями стороны и показаниями свидетеля не может доказываться факт исполнения обязательства по договору займа. Поэтому ссылки ОСОБА_2 на нарушение судом его права на защиту от предъявленных к нему безосновательных исковых требований являются необоснованными. Наличие у истца долгового документа — расписки ответчика свидетельствует о невыполнении им взятых на себя обязательств.
Анализируйте судебный акт: Невірно складена боргова розписка перетворила договір займу на договорі зберігання (ВС/КЦС № 295/11438/16-ц від 31.01.2019)
Как правильно написать расписку и что обязательно должно быть в ней указано?
- Наименование документа – «Расписка»;
- Фамилия, имя, отчество сторон сделки т.е. Заимодателя и Заемщика;
- Идентифицирующие данные, например, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан;
- Сумма денег или иной предмет займа;
- Срок займа;
- Дата, а также место составления расписки, передача денег или иных предметов займа, личная подпись Заемщика и Заимодателя;
- Расписка пишется желательно собственноручно заемщиком.
- Другая информация, которую стороны сочтут важной при этой сделке.
Образец (пример) расписки
Я, Фамилия Имя Отчество (Заемщик), дата и год рождения, проживающий по адресу:, (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан), даю данную расписку Фамилия Имя Отчество (Заимодатель), дата и год рождения, проживающий по адресу:
(регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан) о том, что заемщик получил от Заимодатель в долг денежную сумму в размере (размер долга прописью), наличным способом.
Я, Фамилия Имя Отчество – обязуюсь вернуть долг Фамилия Имя Отчество — в полном объеме, в сумме в срок до 31 мая 2020 года.
Расписка написана мной собственноручно «» 2019 года.
ФИО Заемщика
(подпись)
ФИО Заимодателя
(подпись)
Анализируйте судебный акт: Факт отримання коштів у борг підтверджує не будь-яка розписка, а саме розписка про отримання коштів, зі змісту якої можливо установити, що відбулася передача певної суми коштів саме в позику (ВС/КЦС, справа № 369/3340/16-ц,22.08.19)
Если не определён срок исполнения обязательства и применение ст.625 ГК
Иногда в расписке не указывается дата возврата средств. Поэтому, в этом случае необходимо исходить из требований ч.2 статьи 530 ГК Украины, если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Согласно части 1 статьи 1049 ГК Украины, Заемщик обязан возвратить заимодавцу заем в установленный срок, а если срок не установлен, в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.
Итак, необходимо направить требование заемщику о возврате средств и направить ее почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения) или вручить лично должнику. В этом случае, вернуть заем заемщик обязан в течение 30-ти дней.
В случае, не выполнения обязательств по возврату суммы займа, согласно ч.2 ст.625 ГК Должник, который просрочил выполнение денежного обязательства, по требованию кредитора обязан уплатить сумму долга с учетом установленного индекса инфляции за все время просрочки, а также три процента годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом. В этом случае, также необходимо либо по почте, либо лично направить должнику требование об уплате 3% и инфляции за все время просрочки.
Расписка о получении задатка
Расписка нужна не только для получения денег в долг, но и, например, в случае получения задатка, скажем при купли-продажи недвижимости.
Рассмотрим для начала правовые понятия некоторой терминологии этой области.
Ч.1 статьи 570 Гражданского кодекса Украины. Понятие задатка.
Задатком является денежная сумма или движимое имущество, которое выдается кредитору должником в счет причитающихся с него по договору платежей, в подтверждение обязательства и в обеспечение его исполнения.
Расписка о получении задатка, составляется по такой же форме, которая указана выше, однако кроме всего должна в себе содержать указания того, что деньги, полученные именно в качестве задатка и переданы в обеспечение исполнения договора (сделки), а сторонами в расписке должны быть те же стороны, что и по договору.
СОВЕТЫ Заемщику
Позичальнику, особі, яка отримала гроші в борг, слід звернути увагу на наступне.
Заемщику, лицу, которое получило деньги в долг, следует обратить внимание на следующее.
При получении денег в долг обязательно определяйте условие платности или бесплатности займа.
Согласно статьи 1048 ГКУ — Проценти по договору займа, если договором не установлен размер процентов, их размер определяется на уровне учетной ставки Национального банка Украины.
То есть, если стороны договорились о том, что средства берутся без уплаты процентов, а в расписке об этом не указано, то Заимодатель в будущем сможет через суд взыскать с заемщика плату за пользование деньгами. Поэтому, если заем бесплатный, при составлении расписки следует обязательно указывать, что Заимодатель не будет иметь права на получение процентов от суммы займа.
При возврате долга полностью или частично обязательно берите письменную расписку с Заимодателя о получении им денег.
Важно, чтобы такая расписка содержала сведения о том, что средства Заимодатель получил от заемщика именно в счет погашения долга по расписке или договору, по которым были получены средства в долг, согласно расписке «от…».
Аналогичное положение и в займе в иностранной валюте. В расписке необходимо четко указать, в какой валюте, подлежит долг возврату и изменению (увеличению) в случае колебания курса валюты.
В данной статье собрана краткая и наиболее важная информация, относительно рассматриваемой темы – расписки, но при возникновении других неописанных в статье вопросов стоит обращаться за подробной консультацией к адвокату, который сможет не только ответить на вопросы, но и при необходимости, профессионально сопроводить сделку (заключение и исполнение договора).
Автор консультации: Анферова К.С.
директор, адвокат АБ «Катерины Анферовой»
Источник: Юридический портал Протокол
Анализируйте судебный акт: Верховний Суд відмовив у стягненні 431 250 доларів США з підстав іншої правової природи розписки (ВС/КЦС № 367/7135/16-ц від 05.09.2018р)
Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличнымиКвитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного доказательства наличной транзакции квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.
При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.
Шаг 1. СделкаПервым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки.Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.
Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличныеЕсли будет сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.
Шаг 3 — После обмена выдается квитанцияКак только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию с указанием купленного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.
самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).
PayPalЕсли вы отправляете кому-либо внутри вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.
VenmoVenmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.
- Международные платежи — Недоступно.
Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.
- Международные платежи — Недоступно.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)
1 — Квитанцию об оплате наличными можно загрузить с этого сайта
Чтобы оформить квитанцию об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.
2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции
Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она самоидентифицируется в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо будет ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты), помеченной как «Уличный адрес». В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для того, чтобы Плательщик в этой квитанции имел дополнительные возможности для связи с компанией.
3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа
Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»
.4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств
Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен по поводу оплаты. Следующие два пункта требуют «Выплаченная сумма», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».
После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».
Бесплатная оплаченная (полностью) форма квитанции — PDF
Оплаченная (полностью) квитанция — это квитанция об оплате, которая предоставляется после завершения финансовой операции и получения причитающихся денег полностью (т. Е.е., без причитающегося остатка). В отличие от товарного чека, в котором подробно описаны все элементы и их стоимость, чек с полной оплатой создается в первую очередь для покупателя, поскольку он просто обеспечивает подтверждение оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)
1 — Сохраните квитанцию об оплате на свой автомат
Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF», «Word» или «ODT»), чтобы открыть диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.
2 — Прикрепите эту квитанцию к получателю
Открыв этот документ, обратите внимание на правую верхнюю часть квитанции. Первое пустое место на этой странице потребует идентификационного номера, который может быть использован Плательщиком и Получателем для удобного обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». «Дата» создания этих документов должна быть сообщена Плательщику. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите на ней текущий месяц, календарный день и год.Теперь определите Получателя по имени и адресу, используя пробелы «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город / штат / почтовый индекс».
3 — Документирование внесенного плательщиком платежа
Центральным элементом этой квитанции является раздел «Платежная информация». В выписке, составляющей этот раздел, потребуется некоторая основная информация о платеже. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара.Полное имя лица, отправившего этот платеж, должно быть включено в это заявление после слова «… Автор». Также должна быть задокументирована календарная дата, когда Плательщик физически доставил эту сумму. Для этого введите эту календарную дату в пустую строку перед словами «… Для следующих».
Используйте пустые строки под словами «… Для следующих», чтобы описать услугу, продукт или документы, за которые Клиент заплатил при отправке соответствующих денежных средств.
4 — Подпись получателя является обязательным средством проверки
В пустой строке с надписью «Получено» должно быть напечатано имя человека, получившего платеж. После того, как Получатель напечатал свое имя в строке «Получено», он должен подписать строку «Подпись».
Как написать квитанцию о счете | Small Business
Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию клиенту, который ее запросит.Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов. Если клиент запрашивает у вас квитанцию или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере счета-фактуры, существует множество доступных вариантов.
Оплаченный счет-фактура
В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность распечатать копию счета-фактуры с внесенными платежами.Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент оплатил счет полностью, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю. Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.
Квитанция с программным обеспечением
Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют не часто используемую опцию для печати квитанции о платежах, которые получает компания.Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.
Квитанция вручную
Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную. Купите квитанцию в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам.Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись. Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо представить квитанцию в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.
Шаблон
Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, в Интернете есть бесплатные шаблоны квитанций от таких компаний, как Microsoft и Apache.Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции. Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.
Платный штамп
Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «ОПЛАЧЕНО» в качестве доказательства его оплаты. Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно вписать дату от руки.Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо инициализируете, либо подписываете свое имя. Эта функция важна для того, чтобы ваша оплаченная марка была подлинной.
Ссылки
Ресурсы
Биография писателя
Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, пишет статьи для различных онлайн-изданий с 2005 года. Она участвовала в нескольких семинарах по писательству, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования от SUNY Empire State College.
квитанций-подтверждений (с шаблоном и 2 образцами)
Что такое квитанция-подтверждение?
Квитанция о подтверждении — это документ, который человек подписывает, чтобы указать, что он получил предмет, документ или платеж. Работодатели могут использовать квитанции-подтверждения для документов, связанных с трудоустройством, справочника для сотрудников или политик. Хотя они не являются юридическим документом, они полезны для документирования того, что политики, руководящие принципы и ожидания были даны и получены сотрудникам.
Компоненты квитанции о приеме на работу
Включите в квитанцию:
- Название квитанции: Во многих случаях достаточно «квитанции о подтверждении».
- Дата подтверждения: Дата получения
- Документ: Название документа и номер версии, если применимо.
- Подтверждение: Обычно одно или два предложения, указывающие, что предмет или документ были получены
- Имя и подпись получателя: Имя и подпись сотрудника
Как создать квитанцию-подтверждение
Используйте следующие шаги, чтобы написать квитанцию о подтверждении:
1.Используйте фирменный бланк
Используйте электронные или бумажные бланки. Если у вашей компании нет канцелярских принадлежностей с фирменным бланком, достаточно указать название вашей компании в верхней части документа. Напишите под ним адрес, номер телефона и веб-сайт своей компании четким шрифтом, на 2–3 пункта меньше, чем шрифт названия компании.
2. Написать подтверждение
Ссылка на документ по имени, номеру версии, если применимо, и указать, что получатель получил документ.Некоторые отделы кадров (HR) также добавляют к своим подтверждениям, что получатель понимает содержание документа. Изложение должно быть четким и кратким.
3. Подпись и дата
Подпись получателя, напечатанное имя и дата подписания должны быть включены в квитанцию.
4. Объясните следующий шаг
Включите инструкции, если требуются дальнейшие действия, такие как подпись третьей стороны, юридическая проверка или любые другие дополнительные элементы, которые вы считаете необходимыми.
5. Укажите контактную информацию
Добавьте контактную информацию для вопросов или проблем.
Лучшие практики подтверждения расписок
Вот несколько полезных методов создания квитанций-подтверждений:
- Будьте конкретны. В квитанции о подтверждении должны быть указаны имена стороны, выдавшей документ, и лица, получающего документ.Описание с названием каждого выдаваемого документа, дата выдачи и цель документа должны быть четкими.
- Сделайте дубликат. Предоставьте получателю бумажную копию и сохраните оригинал для своих файлов.
- Будьте своевременны. Убедитесь, что сотрудники подписывают подтверждение быстро после получения.
- Будьте официальны. Используйте профессиональный язык в подтверждении.
- Укажите все относящиеся к делу детали.Убедитесь, что ясно видит последствия несоблюдения политик, чтобы сотрудник соглашался как на получение документа, так и на соблюдение его содержания.
- Корректура. Прочтите квитанцию о подтверждении, проверьте орфографию и грамматику и убедитесь, что квитанция составлена полностью.
Шаблон квитанции-подтверждения
Настройте этот шаблон, чтобы создать квитанцию о подтверждении:
[Дата]
Я, [имя и фамилия сотрудника], понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников [название компании].
Я, [имя и фамилия сотрудника], подтверждаю получение печатной копии справочника и соглашаюсь соблюдать изложенные в нем правила и рекомендации в качестве условия моей работы в [название компании].
Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики [компании], я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.
Подпись сотрудника: _______________________________________
Напечатанное имя сотрудника: ____________________________________
Дата: _________________________
Подтверждение получено: _______________________________________________
Примеры квитанций-подтверждений
Используйте этот образец в качестве руководства, чтобы помочь вам создать собственную квитанцию-подтверждение:
Образец 1
30 января 2020
Я, Трэвис Санчес, понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников The Fountain Club.
Я, Трэвис Санчес, подтверждаю получение распечатанной копии политики в отношении униформы и соглашаюсь соблюдать изложенные в ней руководящие принципы в качестве условия моей работы в The Fountain Club.
Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики The Fountain Club, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.
* Примечание для сотрудников: пожалуйста, внимательно прочтите единую политику, чтобы убедиться, что вы понимаете политику, прежде чем подписывать этот документ.
Подпись сотрудника: _______________________________________
Напечатанное имя сотрудника: Трэвис Санчес
Дата: 30 января 2020 г.
Благодарность получила: Шелли Кэмпбелл, менеджер клуба
Образец 2
Моя подпись на этом документе является подтверждением того, что я получил Справочник сотрудника Ecovani от 30 января 2020 года.
Пожалуйста, прочтите следующие заявления и поставьте их галочками. Ваш инициал означает ваше понимание и согласие с заявлением.
___ Я понимаю и согласен с тем, что эта версия руководства для сотрудников заменяет и отменяет все предыдущие устные и письменные сообщения, касающиеся политик, процедур, процессов обжалования и льгот Ecovani.
___ Я понимаю, что политика, процедуры, процессы обжалования, условия работы, конфиденциальная информация и преимущества, описанные в этом справочнике, являются конфиденциальной интеллектуальной собственностью Ecovani и не могут передаваться или распространяться каким-либо образом, а также не могут обсуждаться с кем-либо, кто не сотрудник Ecovani.
___ Я внимательно прочитал содержание этого справочника и понимаю его содержание. Я буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами как условие моей работы в Ecovani.
___ Я прочитал и понял Стандарты профессионального поведения, установленные Ecovani. Я согласен действовать в соответствии со Стандартами профессионального поведения как условие моей работы в Ecovani.
___ Я был проинформирован и понимаю, что я должен направлять любые вопросы или опасения по поводу руководства или Стандартов профессионального поведения своему непосредственному руководителю, руководителю моего руководителя или персоналу отдела кадров для разъяснений.
___ Я подтверждаю и согласен с тем, что в справочнике есть положение о трудоустройстве по желанию, которое гласит:
В соответствии с трудовым законодательством штата Флорида, я работаю в компании Ecovani по собственному желанию. Либо Эковани, либо я могу уволиться в любое время, по причине или без, с уведомлением или без него;
Эти отношения найма по желанию имеют приоритет над любыми другими письменными или устными заявлениями относительно политики, содержащимися в этом справочнике и любых других документах Ecovani; и
Никто, кроме президента компании, не может вносить изменения в эти трудовые отношения, контракт или соглашение.Чтобы иметь исковую силу, любые такие нестандартные положения, контракты или соглашения должны быть составлены в письменной форме, подписаны президентом и сотрудником, нотариально заверены и хранятся в досье сотрудника.
Я признаю, что содержание этого справочника для сотрудников является политикой и руководящими принципами Ecovani, а не контрактом, заявленным или подразумеваемым, с сотрудниками. Содержание справочника для сотрудников может быть изменено в любое время с уведомлением сотрудников.
Сотрудники: Прежде чем подписывать этот документ, внимательно прочтите это руководство и Стандарты профессионального поведения сотрудников, чтобы обеспечить понимание этих условий найма.
____________________________________________
Подпись сотрудника
____________________________________________
Дата
____________________________________________
Имя сотрудника (напечатайте)
Часто задаваемые вопросы о квитанциях-подтверждениях
О квитанциях-подтверждениях обычно задают следующие вопросы:
Действительна ли квитанция о подтверждении, если она получена по электронной почте?
Получателя можно попросить ответить с уведомлением о получении.Электронные версии можно распечатать для бумажных файлов или сохранить в виде цифровых копий.
Является ли подтверждение получения документом, имеющим обязательную юридическую силу?
Квитанции о подтверждении не имеют юридической силы. Однако они по-прежнему могут служить доказательством для споров, связанных с трудоустройством.
Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности
Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию.Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать свои собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .
Объявление
Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции. Вы можете просто проштамповать или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.
Распечатанные бланки кассовых и арендных квитанций
Посмотреть снимок экрана
Шаблон кассового чека ▶
Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице.Шаблон Excel автоматически отобразит письменную форму суммы после того, как вы введете число в поле Сумма.
Другие шаблоны квитанций
Самый простой способ создать квитанцию - это прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.
Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию о пожертвовании.
Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.
Примечание. Для квитанций о пожертвованиях существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом.См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.
Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции
- Распечатанные квитанции на PrintableCashReceipts.com — Довольно много разных форм квитанций. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word — нет.
- Пустая квитанция об аренде на thelpa.com — Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).
Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанции.
Связанное содержимое
Как написать обязывающую квитанцию об оплате в полном объеме
Когда клиент оплачивает счет полностью, он может запросить квитанцию от компании, чтобы доказать, что счет оплачен. Компании могут разрешить клиенту заплатить меньше, чем причитается полная сумма, и все же считать счет оплаченным полностью. Если вы являетесь владельцем бизнеса, чтобы написать обязывающую квитанцию об оплате в полном объеме от клиента, вы должны четко указать слова «оплачена полностью» в квитанции, которую вы даете клиенту.
Изучите счет. Если у вас есть бизнес, и клиент запрашивает у вас квитанцию, подтверждающую полный платеж, вы должны собрать информацию из учетной записи клиента и определить, согласны ли вы, что платеж был произведен полностью. Вы можете согласиться оплатить счет на меньшую сумму, чем первоначально причитавшаяся, если клиент запрашивает это или вы чувствуете, что получение части причитающейся суммы лучше, чем получение ничего.
Распечатайте квитанцию. Многие компании печатают квитанции или счета-фактуры с помощью бухгалтерской программы.Квитанция автоматически генерируется через систему по указанию. Сумма, причитающаяся по счету, может не коррелировать с суммой, которую платит клиент, и обычно это происходит, когда клиент запрашивает квитанцию «оплата в полном объеме». Эта квитанция служит документом и доказательством того, что счет оплачен. Покупатель может использовать эту квитанцию в суде, если компания решит предъявить иск покупателю за платеж.
Напишите квитанцию от руки. Если у вашей компании нет возможности распечатать квитанцию, вы также можете использовать рукописную квитанцию.Он должен быть написан на фирменном бланке компании с указанием имени клиента и суммы платежа.
Напишите, что платно. На распечатанной или рукописной квитанции напишите большими буквами слова «Оплачено полностью», которые покрывают значительную часть квитанции. Подпишите свое имя на квитанции, чтобы сделать квитанцию обязывающей.
Ксерокопия квитанции. Сделав копию квитанции, передайте ее покупателю, а оригинал сохраните для себя. Поместите квитанцию в досье клиента.
Шаблоны кассовых чеков | Бесплатная загрузка
Какая информация должна быть в кассовом чеке?
Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:
- дата, когда клиент заплатил вам,
- осуществивший оплату,
- сумма платежа,
- за что была плата (т.е. аренда),
- получивших выплату, Промежуточный итог
- , налоги и остаток к оплате (при наличии).
Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью.Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда произошла транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.
Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?
Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько чеков получит от вас ваш клиент, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции.Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.
Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.
Как и когда отправлять квитанцию?
Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.
Вы можете распечатать квитанцию при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.
Как организовать шаблоны кассовых чеков?
Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию или если вы прошли аудит.На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.
Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.
Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).
.
Поиск по сайту