Как правильно написать расписка: Как правильно составить расписку – ilex

Как правильно пишется «расписка» — ТекстЭксперт

Правильно пишется: расписка

Существительные русского языка интересны тем, что почти все имеют очень древнюю историю. Эта история объясняет часто их написание. В вопросе, как правильно пишется «расписка», очень простое слово, интересно не только правописание, но и его причина. Так как же правильно пишется слово «расписка»? Сейчас разберемся.

Самый древний «родитель» слова «расписка» праславянское «pьsati», глагол. Два основных значения – наносить куда-либо знаки графики, владеть письменностью. Затем одновременно в старой письменности на Руси появились слова «пьсати» и «писати», и до сих пор лингвисты не пришли к соглашению, какое было первым. Как во многих глаголах русского языка, «и» на конце заменилась мягким знаком.

От глагола «писать» с помощью одновременного прибавления приставки и суффикса появилось существительное «расписка».

1. Нанесение на бумагу (или другой материал) букв – устаревшее значение, слово в этом смысле является мертвым.
2. Написанная под документом фамилия, обязательно собственноручно – устаревшее слово, в ходу редко.
3. Документ о взятии/выдаче денег в долг, удостоверяющий согласие на данное действие – единственное значение слова «расписка», которое употребляется сейчас.

С окончанием сложностей нет, потому что это слово – существительное женского рода, первого склонения, то есть в конце слова пишем гласную «а». По падежам «расписка» изменяется, как все стандартные существительные этого рода и склонения.

В приставке «рас-» глухая согласная четко слышна, а корень «-пис-» начинается с глухой согласной – лишнее доказательство, что «з» писать нельзя.

А вот гласная в приставке «рас-» – вопрос сложнее. Почему «а», а не «о»? Тут правила русского языка непреклонны: если спорная приставка безударна, то пишется только «рас-«. Примеры: раскачка, раскидка, расклейщица. Под ударением пишется «о»: росчерк, россыпь.

В случае, когда «рос» без ударения и пишется через «о», это – часть корня или корень, но не приставка. Например: росток, Россия, ростовчанин.

Сначала предъяви расписку, а потом требуй долг!

В расписке неверно указана сумма.

Расписка была выдана на три года и уже недействительна.

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ РАСПИСКУ/Помощь юриста Алматы

Расписка в получении денег служит привычной альтернативой договору займа. НО!

«Я, Петя, взял 200 долларов у Серика», это не расписка, это бумажка. Может Петя просто никогда не держал в руках 200 долларов и решил попробовать или у Серика руки были заняты и Петя решил помочь подержать.

Шутки шутками, но от того насколько грамотно составлена расписка зависит насколько велики шансы взыскать сумму, если возвращать вам ее не торопятся добровольно или принудительно.

Несколько советов как составить приличную расписку и как правильно давать деньги в долг:

1. пусть берущий деньги в долг пишет расписку собственноручно, т. е. не вы за него и не печатать на компьютере. Расписка, написанная от руки уменьшит риски ее оспаривания в дальнейшем — заемщику сложнее отрицать, что он не писал расписку. Авторство может подтвердить экспертиза;
2. не ограничивайтесь двумя словами, из расписки должно четко следовать когда и  кто взял деньги, у кого взял, сколько взял и когда намерен отдать. Ниже составлен примерный текст расписки, можете использовать его дословно или скорректировать под свою ситуацию. Например, можно указать график возврата долга, условие при наступлении которого должник обязан вернуть займ и т.д.;
3. обязательно укажите основные данные как должника, так и заемщика. Т.е. укажите фамилию, имена сторон, ИИН и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса проживания. Заручитесь копией удостоверения личности заемщика;
4. займы, выданные в иностранной валюте между физическими лицами недействительны, составляйте расписку только в тенге;
5. если у вас есть возможность перевести деньги безналичным платежом, вместо того, чтобы передать их из рук в руки, воспользуйтесь такой возможностью. Так должник не сможет оспаривать получение денег;
6. размер неустойки (штрафа, пени) за нарушение возврата суммы займа не может превышать 0,5 процента от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки, но не более десяти процентов от суммы выданного займа в год.

ВАЖНО!

С прошлого года в гражданский кодекс добавлена статья 725-1 « Особенности договора займа, заключаемого с заемщиком — физическим лицом». В статье перечисляются обязательные условия договора займа, несоблюдение которых влечет недействительность сделки. Применительно к безвозмездным займам перечисленные выше советы будут достаточными, однако если вы намерены предоставить деньги взаймы с условием выплаты вознаграждения, рекомендуем обратиться к профессионалам либо как минимум учтите все обязательные условия, перечисленные в статье 725-1 ГК РК.

Юридическая команда «МААТ» поможет в составлении договора займа либо предоставит необходимую консультацию.

примерный текст расписки

Я ________ФИО полностью_____________ взял в долг (получил займ) у ______________ ФИО полностью___________ сумму в размере _______________указать сумму прописью____________тенге и обязуюсь вернуть займ в полном размере не позднее _____________________ года.

В случае просрочки подлежит уплате неустойка (пеня) в размере ________% от суммы задолженности за каждый день просрочки (прим. текст про неустойку можно не писать, если не предполагается штрафных санкций).

реквизиты сторон:

Займодатель:  ФИО, _______________ года рождения, ИИН _________________, удостоверение личности №___________ от ______________, проживающий по адресу: ______________________

тел. ___________________;

Должник:  ФИО, _______________ года рождения, ИИН _________________, удостоверение личности №___________ от ______________, проживающий по адресу: ___________________, тел. ___________________.

_______________________ подпись Должника и фИО ____________________________

расписка выдана ______________дата__________________

Что нужно обязательно знать, чтобы правильно написать расписку?

Несмотря на всю простоту составления долговой расписки, все же есть несколько обязательных правил, несоблюдение которых может повлечь серьезные сложности с возвратом одолженных денежных средств или сделать процесс возврата вовсе невозможным.

В любом случае, если вам нужно срочно передать деньги в долг, то лучше составить хоть какую-нибудь расписку, чем не составлять расписки вовсе, надеясь на порядочность заемщика. В этом случае у вас, по крайней мере, есть шансы отстоять свои интересы в суде.

Для того, чтобы составить долговую расписку правильно, нужно знать несколько несложных правил, а именно:

Во-первых, несмотря на развитие компьютерной техники, очень желательно, чтобы расписка составлялась от руки лично заемщиком. Это правило избавит вас в дальнейшем от возможных возражений заемщика по поводу подлинности расписки.

Во-вторых, в расписке без каких-либо сокращений необходимо указать фамилию, имя и отчество, как заемщика, так и займодателя, а также их паспортные данные и место жительства.

В-третьих, в конце, при подписании расписки заемщиком, будет лучше, если рядом со своей подписью он снова укажет полностью свою фамилию, имя, отчество.

В-четвертых, при указании денежных средств цифрами в скобочках необходимо прописывать цифры словами.

В-пятых, если вами оговаривается срок возврата долга, то его необходимо указать. Если срок возврата не указан, то согласно положений ст.810 Гражданского кодекса РФ деньги должны быть возвращены по первому требованию займодателя но не сразу, а в течении тридцати дней с момента получения заемщиком такого требования.

В-шестых, если есть такая возможность, то в расписке можно прописать свидетелей (не менее и не более двух) передачи денежных средств. Разумеется, что в таком случае свидетели должны поставить в расписке свои подписи и указать свои полные фамилию, имя, отчество, а также, для того, чтобы в будущем их можно было найти, место жительства и контактный телефон.

В-седьмых, в расписке можно предусмотреть любой размер штрафа за не возврат денежных средств в установленные сроки. Если вы забыли или не захотели указывать в расписке размер штрафа, то в любом случае, в силу закона, заемщик, в случае просрочки возврата денежных средств, по требованию займодателя обязан выплатить проценты за пользование денежными средствами в размере учетной ставки банковского процента на день исполнения денежного обязательства установленной в месте жительства займодателя/кредитора.

В-восьмых, при составлении расписки нужно указать является ли заем беспроцентным. Если в расписке не указано, что заем беспроцентный, то согласно ст.809 Гражданского кодекса РФ, займодатель имеет право на получение процентов за пользование заемщиком его денежными средствами в размере, оговоренном в расписке или согласно закона в том же размере, что определен в вышеуказанной ст.395 Гражданского кодекса РФ.

Главная

Как правильно написать долговую расписку, чтобы не остаться без денег

На первый взгляд долговая расписка — это простой документ, который можно подписать на ходу, не прибегая к помощи юристов. Расхожее мнение — в расписке достаточно указать, что люди передают друг другу некую сумму денег. Но на самом деле от того, как вы составите расписку во многом зависит, получите ли вы назад свои деньги.

«На самом деде нюансов много. Если заимодатель хочет защитить свои интересы и в дальнейшем избежать рискованных ситуаций, когда должник пойдет на попятную, нужно предусмотреть массу моментов. С юридической точки зрения расписка – упрощенная форма договора займа. Согласно Гражданскому кодексу Украину статье 1046, которая регулирует договор займа, предусматривает, что одна сторона займа передает заемщику сумму либо вещи, а заемщик берет обязательство это вернуть», — отметила адвокат ЮК CompLex Group Юлия Франскевич.

По словам Юлии, до 2013 года была практика, когда у людей была расписка, но не было полноценного договора займа. Суды по-разному смотрели на ситуацию и по-разному оценивали силу такой расписки. Но в 2013 году Верховный суд Украины принял знаковое решение: рассматривая дело о взыскивании долга по расписке, постановил, что расписка – форма договора займа и подтверждает передачу денег от кредитора к должнику. В этом же решении Верховный суд определил четкие положения, которые должна содержать расписка, для того, чтобы ее можно было считать договором займа. Это дата составления расписки, ФИО, паспортные данные, адрес проживания обеих сторон, сумму, а также необходимо указать обязательство должника вернуть полученную сумму в определенный срок. 

Подпись заимодателя на расписке не обязательна. Но подпись должника обязательно должна быть. (Образец правильно составленной расписки, можно взять здесь). 

«В шапке нужно указать, что это долговая расписка. Дальше указать данные сторон. Сумму лучше всего прописать словами, чтобы избежать исправлений. Если сумма передается под проценты, то важно указать размер и порядок их выплаты. В расписке обязательно должен быть указан срок, на который передаются деньги. Можно указать санкции, но это не обязательно. Потому что есть статья 625 Гражданского кодекса, которая устанавливает ответственность для любой стороны любого договора за нарушение своих долговых обязательств. Но если стороны хотят нестандартную ответственность предусмотреть, то могут указать это в расписке», — рассказала адвокат.

Расписка должна содержать в себе дату и место составление. Расписку должен написать от руки заемщик. Оригинал храниться у кредитора и заверять ее нотариально не обязательно.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, например, должник будет говорить, что подписывал документ на каких-то других условиях, лучше привлечь свидетелей, которые внизу подпишут документ. В идеале, еще и укажут свои паспортные данные.

В 2015 году Верховный суд отказал кредитору во взыскании денег по расписке, потому что в ней стороны указали, что заемщик деньги в долг берет, но забыли прописать, что обязуется их возвратить. И суд постановил, что такую расписку нельзя считать договором займа.

При передаче в долг крупной суммы, юристы рекомендуют обраться за помощью к ним. Это поможет защитить интересы, если должник поведет себя недобросовестно.

Маргарита Хорунжая

Как правильно написать расписку

Расписка не относится к обязательным видам договоров, подлежащих нотариальному удостоверению. То есть нотариальное удостоверение сделки по расписке — дело сугубо добровольное.

Будучи простым письменным документом для подтверждения наличия договорных отношений, расписка не представляет собой договор, который обычно используется гражданами в долговых обязательствах. Расписка — это доказательство получения средств и суд рассматривает именно как доказательство того, что человек получил указанные средства.

Распиской мы подкрепляем свои права, чтобы гарантировать свою честность, или в будущем получить обратно свою собственность. Законодательство Украины регулирует вопросы получения и составления расписок, а именно:

Согласно ст. 545 Гражданского кодекса Украины:

 1. Приняв выполнение обязательства, кредитор должен по требованию должника выдать ему расписку о получении выполнения частично или в полном объеме.

  2. Если должник выдал кредитору долговой документ, кредитор, принимая выполнения обязательства, должен возвратить его должнику. В случае невозможности возврата долгового документа кредитор должен указать это в расписке, которую он выдает.

Есть несколько базовых требований, которые нужно обязательно придерживаться при их составлении расписки.

1. Наименование документа, которое составляется, то есть в шапке по середине документа пишется слово «Расписка».
2. Фамилия, имя, отчество того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
3. Паспортные данные и адрес регистрации и адрес фактического места проживания того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
4. Идентификационный код того, кто дает расписку.
5. Фамилия, имя, отчество кому предоставляют расписку.
6. Детальное и точное наименование передаваемого – описание характеристики, количество вещей.
7. Количественные показатели указывается и цифрами, и прописью.
8. Подробное описание обязательства того, кто дает расписку.
9. Указание даты: числа, месяца и года, когда должно быть исполнено обязательство.
10. Город составления расписки.
11. Дата составления расписки.
12. Подписи сторон с указанием Ф.И.О. возле каждой подписи.
13. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись следует заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием — расписка, не удостоверенная нотариусом, имеет полную юридическую силу.
14. При наличии свидетелей составления расписки, необходимо их Ф.И.О. указать в расписке и обязательно они должны подписаться в расписке.
15. Очень важно писать расписку собственноручно, чтобы позже было легче установить ее подлинность.

После выполнения всех условий расписки ее нужно вернуть должнику.

Расписка позволяет достаточно сильно, с юридической точки зрения, закрепить свои позиции как кредитора (займодателя) и должника (заемщика) с минимумом затрат денег и времени на оформление сделки.

Как правильно написать расписку: основные требования

Именно поэтому нужно обезопасить себя и изучить все тонкости, относящиеся к данному вопросу. Наша юридическая компания готова поделиться рекомендациями, как правильно написать расписку.

Для чего нужна расписка?

Мы настоятельно советуем при передаче денег всегда составлять расписку. В законодательстве чётко сказано, что свидетельские показания не доказывают передачу денежных средств. Данный факт должен быть заверен документально, чтобы потом не возникло вопросов.

Расписка защищает интересы человека, потому как без неё можно попасть в неприятную ситуацию. Например, получатель может отказаться отдавать долг, ссылаясь на то, что ему не передавали средства. Именно поэтому необходимо позаботиться о наличии расписки, а также можно обзавестись другими доказательствами.

Что ещё может подтвердить передачу денег:

• Выписка из финансового учреждения.
• Квитанция.
• Платёжное поручение.

При передаче денег от одного человека к другому лучше письменно составить простой документ. Он подтвердит тот факт, что человеку действительно вручили определённую сумму. Чтобы заполнить бумагу, потребуется только ручка и знание основных правил. Грамотно заполненный документ будет иметь юридическую силу.

Общие рекомендации

Человек может самостоятельно составить расписку или обратиться в юридическую компанию. Мы готовы взять все заботы на себя и гарантировать, что документ будет правильно заполнен. Клиенту не придётся прилагать усилий и стараться самостоятельно сделать расписку.

Если человек решил самостоятельно решать вопрос, тогда ему придётся тщательно изучить данную тему. Неприятные ситуации случаются при передаче крупных сумм. Если получатель оспорит подлинность документа, тогда он сможет не честным путём выманить деньги. В такой ситуации лучше обратиться к юристу, так как он не только заполнит документ, но и заверит его. Наша фирма сможет гарантировать, что никто и ни при каких условиях не оспорит расписку.

Самостоятельно заполненная расписка тоже имеет юридическую силу. Чтобы предупредить возникновение неприятной ситуации, лучше пригласить свидетелей. Они поставят свои подписи на документе и уточнят паспортные данные. Другая сторона не сможет потом дать ложные показания и поставить человека в неловкое положение.

Рекомендуется внимательно заполнять документ, чтобы избежать неприятностей. Нужно точно вносить все личные данные, не оставлять строки незаполненными. Если аккуратно оформить документ, тогда удастся избежать различных неприятностей.

При желании можно самостоятельно заполнить бумагу, а потом обратиться к нам, чтобы мы её заверили. Юрист проверит, правильно ли составлен документ. Если никаких проблем с этим не возникнет, специалист заверит лист, и тогда точно никто не сможет её оспорить.

Что учесть при оформлении расписки?

Документ составляется в письменной форме. Напечатанный текст не имеет силы, потому как при необходимости не удастся пройти графологическую экспертизу. Не удастся доказать, что получатель самостоятельно написал расписку. Он может утверждать, что за него это сделал совершенно другой человек.

Стоит отметить, что на напечатанном от руки документе люди должны поставить только подпись. Её можно легко подделать, и в итоге подлинность документа можно будет оспорить. Чем больше текста написано от руки, тем меньше вероятность, что лист был подделан. При необходимости удастся провести графологическую экспертизу и доказать тот факт, что почерк принадлежит конкретному человеку.

Важно помнить о том, что расписку должен от своей руки заполнять именно получатель суммы. Нельзя, чтобы задачу выполняли знакомые, друзья или родственники. Также писать бланк не может человек, который отдаёт деньги. Как уже говорилось, в спорной ситуации будет проводиться графологическая экспертиза. Она не имеет смысла, если документ был заполнен другим лицом.

Рекомендуется следить за тем, чтобы почерк был понятным. Нужно тщательно перечитать текст и убедиться в том, что все моменты соответствуют действительности. Только после этого нужно ставить свою подпись.

На чём писать?

Интересно то, что расписку можно написать на любой бумаге. Это может быть лист из блокнота или тетради, в любом случае документ признают действительным. Наша компания «Jus-Aureum» рекомендуется внимательно подойти к оформлению документа. Если возникнут какие-либо вопросы или проблемы, рекомендуется сразу обратиться к специалисту.

Наши юристы помогут правильно составить официальную бумагу, а также они готовы заверить документ. Клиент сможет ни о чём не беспокоиться, так как никаких проблем не возникнет.

Какие сведения должны присутствовать в бумаге?

Рассматривая вопрос, как правильно написать расписку, необходимо обратить внимание на следующий момент. Хоть сама бумага и заполняется в свободной  форме, есть определённые сведения, которые точно придётся указать. Без них документ не будет действовать, и его удастся оспорить.

Теперь рекомендуется подробнее рассмотреть вопрос, какая информация должна присутствовать в документе. Сразу нужно указать дату и место (город, посёлок и т. д.), где происходит передача средств. Необходимо указывать подробную информацию, чтобы потом не возникло лишних вопросов. Стоит уточнить полный адрес, иначе потом появятся вопросы.

Обязательно указываются сведения о двух сторонах. Придётся вписать информацию о каждом участнике сделки. Достаточно уточнить фамилию, имя и отчество, день рождения. Также нужно написать сведения из паспорта, такие как серия, дата выдачи, номер. Рекомендуется написать, где прописан каждый из участников сделки. Если человек проживает по другому адресу, то этот момент можно уточнить.

В бумаге обязательно уточняется конкретная сумма, причём нужно писать до копеек. Нужно уточнить цель, с которой были переданы деньги. Допустим, это может быть старый долг, средства за квартиру и т. д. Если человек передал средства в другой валюте, тогда нужно уточнить официальный курс национальной валюты, который действовал в тот день.

Необходимо написать, что на тот момент, когда ставилась подпись, человек уже получил всю сумму. Этот пункт ни в коем случае нельзя пропускать. В ином случае получатель сможет сказать, что ему деньги в итоге не передали. Он якобы заполнил бумагу, после чего другая сторона отказалась отдавать всю сумму. Если возникнет такая ситуация, тогда даже при наличии показаний свидетелей ничего не удастся доказать.

Обязательно ставится подпись получателя. Она будет подтверждать тот факт, что у человека нет никаких претензий. Он действительно получил деньги в полном объёме, и сумма была вся до копейки. Недостаточно просто расписаться. Нужно рядом указать фамилию, имя и отчество, причём в полном виде. Это нужно для того, чтобы получатель потом не говорил, что его сведения подделали.

При необходимости можно уточнить данные о свидетелях, если они будут присутствовать во время передачи денег. Эти люди тоже должны будут поставить свою подпись. Только в этом случае удастся использовать их показания в суде. Это хороший способ избежать неприятных ситуаций.

Будет ли расписка иметь силу в суде?

Рассмотрев вопрос, как правильно написать расписку, нужно уточнить другие моменты. В частности, будет ли бумага иметь силу в суде. Как уже  говорилось, именно документ, составленный от руки, будет доказывать факт передачи денег. Если напечатать его от руки, тогда возникнут проблемы. Не удастся провести экспертизу и подтвердить тот факт, что бумагу составлял лично получатель.

Судебное разбирательство может потребоваться в разных ситуациях. Бывает такое, что человек утверждает, что ему деньги не передавали. Он продолжает требовать средства. Случается и другая ситуация, когда средства были даны в долг, а заёмщик не хочет их возвращать. Он говорит о том, что никакая сумма ему не передавалась. Человек также может обещать отдать заём, но сам не спешит этого делать. При этом было точно сказано, в какой срок должны быть возвращены деньги.

Мы не рекомендуем сразу обращаться в суд. Лучше отправить должнику письмо, в котором выражено требование вернуть средства.  Если после этого реакции не последовало, тогда уже стоит подать исковое заявление в судебную инстанцию. Опять же, рекомендуется уточнить, что получатель проигнорировал письмо.

Наша компания готова взяться за дело и помочь человеку добиться справедливости. Мы подскажем, как правильно действовать в переделённой ситуации. Наши специалисты подготовят нужные бумаги и обязательно выиграют дело. Мы готовы бесплатно проконсультировать человека и назвать примерные варианты работы. Клиент может не беспокоиться о том, что деньги ему будут возвращены.

Стоит отметить, что срок исковой давности всегда составляет три года. Отсчёт начинается с того момента, когда началась просрочка по возврату средств. Если уже прошло больше трёх лет, тогда в суде не примут иск. По этой причине рекомендуется поторопиться и не откладывать дело на потом.

Другие рекомендации

Если человек переживает о том, что он не сможет правильно составить документ, тогда лучше обратиться в нашу компанию. Опытные юристы помогут составить расписку и нотариально её заверят.

Полезные советы:

• При уточнении суммы нужно указывать её как цифрами, так и буквами. Необходимо написать валюту.
• Если деньги передавались для покупки вещи, то нужно это указать.
• При составлении документа в случае выдачи займа важно уточнить срок, в течение которого должны быть возвращены средства.
• Подписаться обязательно должен как получатель, так и лицо, передавшее сумму.

Мы позаботимся о том, чтобы с заполнением официальной бумаги не возникло проблем. При необходимости её можно использовать для судебных разбирательств.

Как написать квитанцию ​​о счете | Small Business

Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию ​​клиенту, который ее запросит. Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, поскольку большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов. Если клиент просит у вас квитанцию ​​или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере суммы счета, существует множество доступных вариантов.

Оплаченный счет

В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность распечатать копию счета с внесенными платежами. Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета-фактуры. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю. Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.

Квитанция с программным обеспечением

Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют не часто используемую опцию для печати квитанции о платежах, которые получает компания. Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для своей бухгалтерской программы.

Квитанция вручную

Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную.Купите квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам. Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись. Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо представить квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинный чек.

Шаблон

Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, в Интернете есть бесплатные шаблоны квитанций от таких компаний, как Microsoft и Apache. Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции. Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.

Paid Stamp

Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «PAID» в качестве доказательства его оплаты. Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Есть штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно написать дату вручную. Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя. Эта функция важна для того, чтобы ваш оплаченный штамп был подлинным.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, с 2005 года пишет для различных онлайн-изданий.Она участвовала в нескольких семинарах по письму, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования в Университете Эмпайр Стейт Колледж.

Как написать счет: пошаговое руководство

Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или вы работаете над написанием первого, важно знать, как правильно составить счет. При составлении счета есть много разных разделов, и отсутствие одного может сделать вас непрофессиональным. Помните, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться последовательными независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете.

Хотя написание счета — хороший знак для вашего бизнеса, это, безусловно, может показаться немного утомительным. Через некоторое время у вас может возникнуть ощущение, что вы тратите больше времени на заполнение счетов, чем на фактическую работу, за которую вам платят.

Вот почему так важно иметь сверхпростое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволяет вам тратить меньше времени на бухгалтерскую работу и больше на выполнение любимой работы. Вот как можно проще всего написать счет — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

Как выписать счет

Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип своего бренда.Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета чем-то еще (например, счетом, формой, квитанцией), в противном случае оставьте все как есть.

Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при составлении счета. Включите контактную информацию о том, кому идет счет, а также от кого он исходит.Это включает имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам писать счета, которые выглядят профессионально.

Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок». Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены.Кроме того, как «Номер», так и «Дата» счета-фактуры также позаботятся о себе сами.

Если вы уже отправляли счета раньше (например, с помощью одного из наших шаблонов счетов), измените номер счета здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

Что такое номер счета?

Номер счета-фактуры — это простой способ отслеживать ваши счета-фактуры, а ваши клиенты могут отслеживать вас. Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе отслеживание статуса платежа.Сохраняя последовательность номеров, вы упрощаете клиентам понимание того, как и когда им нужно платить.

Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет … поэтому больше подробностей здесь лучше, чем меньше. Дайте четкое и ясное описание услуги или задачи.Например: «Управление маркетингом в социальных сетях в июле». Затем введите описание из 1–3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

Затем введите цену и количество — количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог» в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

И, наконец, вы можете заполнить несколько дополнительных комментариев внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы поблагодарить вашего клиента за возможность работать с ним .

Для беспрепятственной оплаты добавьте в счет реквизиты платежа (включая условия и способы оплаты).

Если вы решили добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя это, конечно, необязательно.

Отсюда выберите разделение счета. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

У вас есть еще вопросы о том, как писать счет или как выставлять счета клиентам? Если да, то отправьте нам письмо по адресу [email protected].Если нет, начните создавать счет здесь.

Что включать в счет-фактуру

В дополнение к пяти шагам, описанным выше, вам необходимо обязательно включить в счет наиболее важную информацию. Большинство из этих элементов покрываются пятью шагами для написания счета-фактуры: условия оплаты, номер счета-фактуры и так далее.

Но вы также можете захотеть включить в счет более подробный список. Дважды убедитесь, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый отправляемый счет:

• Слово «счет-фактура» — , чтобы выделяться из цитат или оценок.
• Уникальный номер счета
• Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
• Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
• Дата выставления счета
• Перечень предоставляемых товаров или услуг, включая стоимость
• Общая сумма счета-фактуры
• Налоги
• Условия оплаты и информация
• Платежные инструкции

Как заполнить кассовую книгу

Если вам все еще нравится обрабатывать заказы клиентов вручную, у вас нет электронного регистра или вы принимаете только наличные для продажи, вам нужно будет заполнить кассовую книгу, чтобы отслеживать покупки.В книге квитанций должно быть не менее двух копий — одна для клиента и одна копия, которая остается в книге для ваших записей. Затем вы можете подвести итоги продаж в конце отчетного периода.

Впишите дату вверху страницы квитанции. Это должна быть дата, когда деньги и продукт перешли из рук в руки. Однако некоторые продавцы могут использовать квитанцию ​​в качестве счета для оплаты покупателем позже — в этом случае используйте дату отправки или доставки продукта.

Включите идентификационный номер или имя сотрудника, совершившего продажу, вверху или внизу квитанции.Таким образом, если у вас возникнут вопросы о транзакции, вы будете знать, к кому обратиться.

Напишите подробное описание каждого продаваемого продукта, включая количество единиц, а также название, стиль и размер каждого товара. Включите каждый продукт в отдельные строки квитанции и не забудьте пропустить строку, чтобы оставить больше места для дополнительных деталей.

Напишите расширенную цену (цена, взимаемая с покупателя, будь то розничная или оптовая) в конце каждой строки.

Умножьте расширенную цену на количество единиц и включите общую сумму товара в следующий столбец.

Сложите все итоги по номенклатуре, чтобы получить промежуточную сумму для заказа. Напишите эту цифру в специальной строке внизу квитанции.

Умножьте промежуточную сумму на любой применимый налог с продаж и запишите общую сумму налога в следующей строке. Не забудьте указать процент налога с продаж поблизости для справки.

Добавьте налог с продаж к промежуточной сумме, чтобы получить окончательную сумму, причитающуюся от клиента, и поместите ее в обозначенную строку. (Вы также можете просто использовать формулу «(1 + налог с продаж в десятичных дробях) x промежуточный итог» каждый раз, чтобы получить общую сумму, если вы хотите пропустить дополнительную строку, указав налог с продаж).

Добавьте любые дополнительные сборы и другие необлагаемые налогом статьи (налог с продаж), такие как плата за доставку и чаевые, чтобы получить абсолютную окончательную сумму.

Включите информацию о своей компании в каждую квитанцию, включая название компании, контактное лицо, адрес, телефон и веб-сайт (если применимо), чтобы ваш клиент мог оставаться на связи.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в своих книгах. Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо разбираться в учете денежных поступлений. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. При продаже за наличный расчет считаются следующие способы оплаты:

• Наличные
• Чек
• Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков. И введите кассовые операции в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

• Дата операции
• Примечания к сделке
• Контрольный номер (если есть)
• Сумма
• Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
• Скидки без скидки

Этапы учета денежных поступлений

Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

1. Продажа за наличные
2. Запись транзакции кассового поступления
3. Создайте запись продаж

1.

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждой позиции, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в товарном чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,г., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

Ваш журнал кассовых чеков должен содержать хронологическую запись ваших кассовых операций. Используя свои товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на несколько примеров денежных поступлений. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовый чек, посмотрите примеры ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов вашему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

Дата	Счет	Дебет	Кредит
8/10/19	Продажи за наличный расчет	4 $ 250			$ 250 9282 Дата Счет Дебет Кредит 8/10/19 Продажа за наличные 8 $ 250 9026 $ 9026 журнал денежных поступлений и кредит на 250 долларов в журнале продаж. Сочетание наличных денег и кредита Когда клиенты платят разными способами, необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета. Запишите любые платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись. Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так: Дата Счет Дебет Кредит 8/10/19 Денежные поступления 3 Продажи 1,000 Порядок поступления денежных средств Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных. Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций. Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так: Упорядочивание и сортировка бизнес-квитанций Учет наличных и чековой информации Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо) Внести наличные В некоторых случаях вы можете получить от покупателя чек или оплату наличными позже.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета клиентов и кредит в магазине. Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции соответствует журналу денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с вашими другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений. Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании. Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет вам упростить учет ваших доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня! Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк. Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год) Обновлено в январе 2021 г. Сбор арендной платы — один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток.Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать. Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Отсутствие квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге вызвать большой ущерб и проблемы в будущем. Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами. Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны! Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ. Содержание Арендной квитанции Формат В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде: Важность квитанций об арендной плате Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенную дату. К сожалению, бывают случаи, когда сдача недвижимости в аренду превращается в ситуацию между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь. Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одной простой квитанции все следующее: Обеспечение подотчетности как арендодателю, так и арендатору Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором Ведите учет всех платежей Упорядочить полученные платежи Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса. Подотчетность и прозрачность Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце. Хотя вы никогда не подумали бы об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и заставить их не доверять будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы. Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или вручающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об аренде может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации. Организация бумажного следа Квитанции об аренде — отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет. Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил. Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-либо понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово арендатора. Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы все необходимое было в порядке. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов! Обратите внимание на закон Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы домовладельцы выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы? В некоторых штатах и ​​местных юрисдикциях в определенных ситуациях даже требуется выдавать квитанции об аренде.Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде. Когда использовать квитанции об аренде Хорошая практика — давать квитанции об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком. Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде: По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию ​​об оплате аренды. Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга. Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам. Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными. Если вы обрабатываете платежи в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного платежа.Подотчетность — лучший способ стать отличным домовладельцем, и эта подотчетность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе. Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде? По мере того, как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-оплаты аренды, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде, и действительно ли они по-прежнему вызывают беспокойство. Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ: Прозрачная пленка Меньше вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором (например, отправка почты на неправильный адрес) Избавляет от путаницы Оптимизация оплаты Ускоряет обработку платежей Упрощает оплату аренды Создает цифровой бумажный след Более безопасно, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом При приеме онлайн-платежей вам все равно нужно предоставлять квитанцию ​​об аренде? Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде во всех тех же случаях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принятых офлайн. Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете! Если вы используете портал для оплаты аренды, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет. Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем. Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию ​​о полученных платежах за аренду. Образец квитанции об аренде и способ ее использования Если вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанции об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен: Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создавать собственные персонализированные шаблоны. Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, — это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции! Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при окончательной доработке вашей собственной распечатанной квитанции об аренде. Дата и идентификационная информация Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить: Дата Имя (а) арендатора Адрес объекта Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какой день.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета. Количество и сроки Затем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта аренда. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи. Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли применять какие-либо сборы, а затем платить. Остаток к оплате Если у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны включить ее в эту квитанцию. Это поможет удержать вас обоих на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает покрыть определенные сборы или просто недоплачивает вам. Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, он мог действительно запутаться в какой-то момент во время процесса аренды. Предупредив арендатора о том, что у него все еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания. Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо платили арендную плату только один раз.Если ваши квитанции об аренде могут доказать обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над арендуемой недвижимостью. Тип платежа Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это. Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание. Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек не будет возвращен. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы избежать оплаты. Государственный закон об арендных платежах Как упоминалось ранее, существует ряд штатов, которые требуют, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость. Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются: Арендатор платит наличными: Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде: Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие! Все ситуации: Массачусетс Очень важно знать, как заполнять квитанцию ​​об аренде в соответствии с местным законодательством. В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость. Сдам в аренду! Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о порядке получения квитанций об аренде в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде. Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором: Срок оплаты аренды Сколько стоит арендная плата Допустимые виды оплаты Если и как будут выдаваться квитанции об аренде? Что будет, если чек отскочит Что будет, если аренда просрочена Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны указать информацию об оплате аренды и квитанции. Если вы четко обо всех этих вещах заранее при аренде, вы сможете впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора. Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде Как оформить квитанцию ​​об аренде? В большинстве случаев строгих правил о том, как должен выглядеть квитанция об аренде, не существует.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию ​​можно создать различными способами! Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы немедленно заполняете его и возвращаете им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах. Как вариант, вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору. Создание квитанции об аренде не должно быть сложным делом. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, может быть хорошо, если все будет выглядеть как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу. Как выглядит квитанция об аренде? Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна быть квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон. Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде. Какая информация должна быть в квитанции об аренде? В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента: Дата оплаты Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора) Выплаченная сумма Вид оплаты Рассматривая эти четыре основных момента, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивала арендную плату.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице. Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплатил или все еще недоплачен за предыдущий месяц за пропущенную аренду. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо. Подтверждение проживания в квитанции об аренде? В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли его использовать в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какого типа доказательства вам нужны. Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия его договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии. Это разумная просьба, и ее не стоит опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабель, если применимо, для подтверждения своего места жительства. Когда должны быть выданы квитанции об аренде? Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вы должны предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят. Всегда предъявляйте квитанцию ​​об аренде: По запросу арендатора Когда это требуется местным законодательством или законодательством штата Когда арендатор платит наличными При обработке офлайн-платежей Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей — отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным. Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого. Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какие квитанции об аренде он предоставляет и как вы можете получить к ним доступ. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена. Держите свой бизнес в учете Выдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого примера, но такая запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям арендодатель-арендатор. Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать: Вы создаете бумажный след. Аренда связи прозрачная. Вы выполняете свои законные обязанности как арендодатель. Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной процедурой. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко! Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны! Настроить счета и квитанции | Центр поддержки Square Вы можете настроить внешний вид счетов-фактур и квитанций для клиентов с помощью онлайн-панели Square Dashboard.Чтобы начать настройку счетов-фактур и квитанций, посетите Учетная запись и настройки > Квитанция . С этой страницы можно управлять внешним видом счетов-фактур и цифровых квитанций. Если у вас несколько местоположений, вы можете создавать собственные счета-фактуры и квитанции для каждого местоположения. Описательные квитанции и счета помогают клиентам распознавать покупки и предотвращать спорные платежи. Параметры настройки Примечание. Карты не будут отображаться в квитанциях от введенных вручную платежей, а правила возврата не будут отображаться при отправке счетов.Обратите внимание, что процесс настройки счетов-фактур отличается от квитанций и может быть выполнен из разных разделов вашей Square Dashboard. Дополнительные параметры настройки счета Вы можете дополнительно настроить свои счета с помощью следующих функций: Сохраните настраиваемое сообщение по умолчанию: Добавьте свои условия обслуживания, политику отмены, политику возврата или любое другое персонализированное сообщение в свой индивидуальный счет, добавив его в поле Сообщение вашего счета и выберите Сохранить как Сообщение по умолчанию . Добавить примечания на уровне элемента: Добавьте свой элемент, выберите Настроить и прокрутите до раздела «Примечания». Не забудьте нажать Сэкономьте , когда выберете цену, налоги и добавите примечание. Поделитесь ссылкой на свой счет: Вместо того, чтобы отправлять счет по электронной почте из своей учетной записи Square, вы также можете вручную отправить ссылку на свой счет. При создании счета в поле «Оплата» выберите Поделиться счетом вручную > щелкните Создать > выберите Поделиться ссылкой .Затем вы можете скопировать и вставить ссылку, чтобы вручную поделиться ею со своими клиентами. Базовая настройка : добавьте заголовок и сообщение счета-фактуры. Настраиваемые поля : Добавьте настраиваемое поле и выберите его размещение в счете, чтобы предоставить клиентам более подробную информацию. Вы можете включить свои условия обслуживания, политику отмены, политику возврата или любое другое персонализированное сообщение в свой индивидуальный счет. Настройки оплаты : выберите настройки оплаты по умолчанию для счетов-фактур, такие как установка допустимых способов оплаты, использование карты в файле с квадратным счетом и добавление опции чаевых. Вы можете настраивать свои счета из онлайн-панели Square Dashboard и приложения Invoices. Для этого в личном кабинете: 1. Войдите в свою онлайн-панель Square Dashboard> щелкните Счета > Настройки . 2. В разделе Счета-фактуры выберите Основные настройки , чтобы настроить способ доставки по умолчанию, когда должны быть выставлены счета-фактуры, или установить напоминания. В разделе ** 3. В разделе Базовая настройка добавьте заголовок счета-фактуры и сообщение.В Пользовательские поля вы можете добавить дополнительные примечания для ваших клиентов. Вы можете добавить настраиваемое поле в счет-фактуру, например условия и положения или политику возврата, и выбрать размещение настраиваемого поля в счете-фактуре. При создании счета-фактуры выберите Добавить настраиваемое поле после параметров оплаты. Укажите название настраиваемого поля, текст и размещение и нажмите Сохранить . Отсюда перейдите к просмотру и отправке счета как обычно. Наконечники с логотипом для квитанции Ваш логотип должен быть не менее 200 пикселей в ширину и 200 пикселей в высоту. Если вы выбираете полный логотип, он должен быть не менее 1280 пикселей в ширину и 648 пикселей в высоту для просмотра в высоком разрешении. Максимальный размер печатаемого логотипа — 400 пикселей в ширину и 200 пикселей в высоту. Напечатанный логотип чека должен быть в строгом черно-белом формате, без каких-либо цветов или оттенков серого. Изображение логотипа, отображаемое на вашей панели, будет похоже на ваш напечатанный логотип. Вы можете настроить логотип квитанции для каждого местоположения компании на вкладке ** Locations ** в онлайн-панели Square. Установить язык квитанции Вы также можете контролировать свой язык общения с клиентами прямо из Square Dashboard. Для выбора языка: Зайдите в свою учетную запись и настройки> Business > Locations . Щелкните место, которое хотите отредактировать. Прокрутите вниз, вы увидите опцию Предпочитаемый язык для квитанции. Выберите нужный язык и нажмите Сохранить . Обновите свой адрес электронной почты для ответа Когда покупатель отвечает на электронное письмо со счетом или оценкой, убедитесь, что сообщение отправлено на ваш предпочтительный адрес электронной почты, выполнив следующие действия: Перейдите на вкладку «Учетная запись и настройки» в онлайн-панели Square Dashboard> Business > Locations . Щелкните место, которое хотите отредактировать. В пределах Контактная информация обновите предпочтительный адрес электронной почты для этого местоположения> нажмите Сохранить . Подробнее о : Point of Sale Бесплатный автомобиль (частная продажа) Шаблон квитанции — PDF Частный товарный чек на автомобиль выдается покупателю в качестве подтверждения оплаты покупки автомобиля у частного продавца. Квитанция также может быть использована для подтверждения внесения депозита в счет покупной цены транспортного средства. В большинстве случаев автомобили продаются подержанными по более низкой цене, чем их первоначальная стоимость. Если продавец каким-то образом увеличил стоимость автомобиля и хочет получить прибыль от продажи, он должен использовать стандартный товарный чек и включить необходимый налог с продаж в свою цену, поскольку это будет считаться приростом капитала. В большинстве штатов покупатель должен будет предъявить свой счет купли-продажи, право собственности и квитанцию ​​в Департаменте транспортных средств, когда он регистрирует транспортное средство на свое имя. Счет купли-продажи транспортного средства — юридическое соглашение между покупателем и продавцом о передаче права собственности на транспортное средство по согласованной цене. Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt) 1 — Загрузить эту квитанцию ​​о частной продаже для подтверждения оплаты автомобиля Каждая кнопка с пометкой типа файла рядом с изображением открывает доступ к предварительно просмотренному шаблону квитанции. Определите программу, которую вы хотите использовать, затем загрузите совместимую версию этой квитанции на свой компьютер. 2 — Укажите календарную дату продажи с указанием личности продавца и покупателя Откройте квитанцию ​​на личный автомобиль, затем введите календарный месяц, день и год, когда обсуждаемый платеж был успешно получен, в пустой строке, прикрепленной к ярлыку «Дата продажи» слева. Имя Продавца теперь должно быть указано в первой пустой строке с правой стороны. Обратите внимание, эта строка обозначается меткой «Имя продавца», а затем ведет к еще трем пустым строкам.Эти три строки («Почтовый адрес», «Город, штат, почтовый индекс» и «Номер телефона») подтверждают личность Продавца, отображая два соответствующих средства связи, поддерживаемых этим лицом. В левой части этой страницы потребуется дополнительная информация, прежде чем мы перейдем к тексту квитанции. Используйте область, начинающуюся со строки «Имя покупателя», чтобы задокументировать официальное имя покупателя транспортного средства. После этого удостоверения личности укажите почтовый адрес и текущий номер телефона, по которому можно связаться с Покупателем в пустых строках, обозначенных «Почтовый адрес» через «Номер телефона».” 3 — Составьте описание транспортного средства и представленного платежа Следует понимать, что правильное документирование транспортного средства, связанного с этим платежом, имеет решающее значение для эффективности этой квитанции. Раздел под названием «Информация об автомобиле (транспортном средстве)» удовлетворит эту потребность, организовав такую ​​информацию на логичном и легко читаемом дисплее. Используйте пустые места в первом столбце, чтобы задокументировать идентификационный номер транспортного средства («VIN»), «Марка», «Год» и «Цвет» транспортного средства.Обратите внимание, что если автомобиль имеет более одного цвета или рисунка, это необходимо указать в этом столбце. Во втором столбце потребуются «Регистрационный номер», «Модель», «Пробег» транспортного средства и любые «Дополнения» (например, телевизор, подогрев сидений и т. Д.). Основное определение платежа, на который рассчитывается этот чек, может быть таким: предоставляется одним из двух предложений, следующих за предоставленной вами информацией об автомобиле. Вам нужно будет установить флажок, соответствующий утверждению, которое лучше всего применимо к ситуации. Будьте готовы раскрыть некоторую дополнительную информацию в любом заявлении, которое вы используете. Если отправленный платеж является частью большей суммы (которую затем заплатит Покупатель), отметьте первый флажок. Сумма, которая была физически выплачена, должна быть записана в первой пустой строке этого предложения. Это также должно быть записано численно во второй пустой строке. Если платеж представляет собой остаток (или общую сумму, необходимую Покупателю для владения автомобилем, отметьте второй флажок. В первой строке этого отчета требуется выписать полученную сумму, а во втором доступном месте необходимо указать это значение. численно.После описания результатов этого платежа и суммы, которая была выплачена, эта квитанция также должна подтверждать, как был произведен платеж. Опубликовано в Разное 13 апреля 2021 Комментариев нет » Отменить ответ Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong> Имя * Email * Сайт Поиск по сайту Поиск по сайту Поиск Рубрики Без рубрики Воспитание Дети Общение Права Разное Родитель Советы