Какие документы нужны для открытия наследственного дела у нотариуса: Открытие и ведение наследственных дел

Наследственное дело: документы для его открытия, сроки оформления и порядок ведения нотариусом

Для открытия наследственного дела нужны активные действия заинтересованных лиц, тогда как наследство открывается независимо от наследников (по факту смерти наследодателя).

Наследственное дело начинается выбором нотариуса, направлением заявления от наследника и заканчивается выдачей свидетельства о праве на наследство.

Подача заполненного заявительного бланка наследником может осуществляться лично, через доверенного посредника или почтой. В последнем случае подпись отправителя удостоверяется местным нотариусом (если его нет, секретарем сельсовета).

В открытии наследственного дела могут участвовать кредиторы, если такие есть. С их инициативы дело может быть открыто в течение 6 месяцев после того, как любой из них узнал об открывшемся наследстве. Если наследники знают о существовании долгов у наследодателя, они обязаны сообщить кредиторам об открытии ими наследственного дела.

По ст. 1152 ГК (Гражданского кодекса) принять или отказаться от своей части имущества можно только в полном объеме, со всеми обязательствами и безоговорочно.

Согласно закону, вести наследственное дело после наследодателя может только один нотариальный служащий.

Дело открывается по месту открытия наследства, то есть с учетом последнего адреса проживания наследодателя. Если таковой определить невозможно или умерший жил за границей, открытие происходит по местоположению оставшегося имущества.

Процедура открытия нотариусом наследственного дела

Чтобы открыть наследственное дело, необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия наследуемого имущества — туда, где проживал наследодатель или где фактически находятся объекты наследства, в рамках нотариального округа.

• Порядок открытия наследственного дела. Наследнику или группе преемников придется совершить к нотариусу минимум три визита. Сначала они подают заявления и получают перечень документации, необходимой для оформления свидетельства о праве на наследство.
• Необходимые документы. Для открытия дела нужен минимум документов: заявление, свидетельство о смерти наследодателя и паспорт наследника. Однако, чтобы не было отказа, могут сразу потребоваться выписка из домовой книги и вдобавок к ней справка о последней прописке наследодателя; бумаги для подтверждения родственных отношений (свидетельство о рождении или браке) или смены фамилии. Если есть завещание, нужно представить и его.

Для каждого объекта наследства (квартиры, авто, акций, банковских вкладов) нужно собрать отдельный пакет документов.

Наследник собирает указанные документы, оформляет их на отдельные имущественные объекты и где-то за месяц до окончания полугодичного срока предоставляет в нотариальную контору. После истечения полугода с кончины наследодателя преемник получает на руки свидетельство о праве на наследство.

Возможны были еще два варианта. Если бы сын и его бабушка не смогли показать суду счета и квитанции, либо другие доказательства, за отсутствием фактического вступления их в наследство единственным наследником могла быть признана дочь наследодателя. Если бы они опомнились раньше, до окончания срока на вступление в преемничество, можно было обратиться к нотариусу с заявлением своих прав без обращения в суд.

Ведение наследственных дел

Наследственное право РФ определяется разделом V части 3 Гражданского кодекса РФ. Оно определяет порядок наследования, перечень преемников по закону и завещанию, а также их права/обязанности, очереди наследования. Во всем этом должен разбираться нотариус, ведущий наследственные дела.

Не каждый юрист способен помочь. Наследственными делами занимаются уполномоченные специалисты, между которыми распределены адреса и номера домов в городе. Исключение — Москва, Санкт-Петербург и некоторые регионы, в которых действует программа «Наследство без границ».

Делами о наследстве занимаются не только государственные, но и, в некоторых случаях, частные юристы.

Если нотариус отказывается открывать дело, нужно попросить Постановление об отказе в выполнении нотариальных действий. После этого можно обратиться к другому специалисту, жаловаться в юстицию (хотя до 95% нотариальных отказов имеют законные основания) или подать исковое заявление в суд. Наилучшим вариантом будет устранение причины нотариального отказа с принятием во внимание советов юриста или самого нотариуса.

Если прошло более 6 месяцев со дня смерти наследодателя, либо нотариально оформить наследство и поделить его не получается, можно подать иск в суд.

Заключение

• Чтобы открыть наследственное дело, нужно подать заявление нотариусу.
• Последний расскажет о дальнейшем порядке действий.
• Наследством занимается не всякий нотариус, а лишь уполномоченный для этого, в сферу обязанностей которого входит определенный круг адресов.
• Конечным результатом наследственного дела будет получение через полгода после смерти наследодателя Свидетельства о праве на наследство.

Вопрос

Есть смысл пойти в нотариальную контору и подать заявление. Право собственности будет подтверждаться запросом нотариуса в ЕГРП (Единого госреестра прав на недвижимое имущество), для этого не нужен документ о праве собственности.

Вопрос

Подаете заявление в судебный орган, в котором просите восстановить прошедший срок вступления в наследственные права. После его удовлетворения можно подать иск о том, чтобы вас с сестрой признали наследниками. В этом же документе вы отказываетесь от прав на квартиру в пользу третьей сестры, а она уступает вам двоим проценты от вкладов.

Вопрос

Так как первое завещание отменено, то внука официально оставили без наследства. Значит, об открытии им наследственного дела речь вообще не идет. Он может попытаться оспорить второе завещание в суде, если у него будут на то основания.

Какие документы необходимы для вступления в наследство 2021

Содержание:

Документы, необходимые для открытия наследственного дела
Документы, необходимые для оформлении наследства и выдачи свидетельства о праве на наследство

Принятие наследства регламентируется статьей 1153 ГК РФ.

По общим правилам, в установленный законом 6-месячный срок с момента смерти наследодателя, который по закону считается днем открытия наследства, необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия для подтверждения своей воли на принятие наследства. 

Документы, необходимые для открытия наследственного дела

В первую очередь наследник должен подтвердить свою волю на принятие наследства – подать нотариусу по месту открытия наследства заявление о принятии наследства или выдаче свидетельства о праве на наследство. Скачать образец бланка заявления можно здесь.

В заявлении указываются ФИО наследодателя и наследника, дата смерти наследодателя, сведения о его последнем месте проживания; наследник отражает в заявлении свое волеизъявление на принятие наследства, и указывает об основаниях наследования (по закону или по завещанию).

Также, нужно указать все известные наследнику сведения о составе и месте нахождения движимого и недвижимого имущества, о наличии вкладов, акций, недополученной пенсии, авторских прав наследодателя; о наличии и количестве других наследников по закону.

Вместе с заявлением о принятии наследства нотариусу в обязательном порядке предоставляется следующий пакет документов (подлинники с копиями):

• Свидетельство о смерти наследодателя. Свидетельство необходимо получить в отделе ЗАГС по последнему месту жительства наследодателя.
• Паспорт наследника. Если вместо наследника к нотариусу обращается его представитель, то необходимо представить соответствующую доверенность, в которой должны быть четко прописаны полномочия на ведение данного наследственного дела, а также паспорт поверенного.

Если в интересах наследника действует законный представитель, предъявляется его паспорт, доверенность не требуется.

• Справка о регистрации лиц (Ф-9) по последнему месту жительства наследодателя. В справке должны содержаться сведения о снятии умершего с регистрационного учета в связи со смертью, а также о всех лицах, зарегистрированных по этому адресу на дату смерти наследодателя (сведения о снятии умершего с регистрационного учета органы ФМС вносят на основании представленного наследниками свидетельства о смерти).
• Завещание наследодателя (при наследовании по завещанию). Предварительно необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему данное завещание, и представить свидетельство о смерти наследодателя. Если завещание не изменено и не отменено завещателем, нотариус должен проставить соответствующую отметку на завещании.

Юрист по наследственным вопросам в СПб. Тел.+7 (812) 989-47-47
Консультация по телефону

Документы, необходимые для оформлении наследства и выдачи свидетельства о праве на наследство

При подаче заявления о принятии наследства и предоставлении вышеуказанного перечня документов нотариус обязан завести наследственное дело.

Однако, для того, чтобы определить состав и количество наследственной массы, установить круг наследников, оформить наследство и выдать свидетельство о праве на наследство, нотариусу необходимы следующие документы (подлинники с копиями):

• Правоустанавливающие документы наследодателя на движимое и недвижимое имущество; документы, подтверждающие имущественные права наследодателя (авторские права, права на денежные вклады, ценные бумаги и т.д.). Иными словами, документы, подтверждающие состав наследственной массы.
• Документы, подтверждающие родственные отношения между наследником и наследодателем (при наследовании по закону). Паспорт не является подтверждением этого факта, это должны быть свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, смене фамилии, из которых прослеживается цепь родства между конкретными людьми).

Наиболее точный перечень всех необходимых для оформления наследства документов нотариус выдает наследникам на первом приеме, после открытия наследственного дела.

Вышеуказанные документы, при их наличии, могут быть предоставлены нотариусу сразу при подаче заявления о принятии наследства. Однако, отсутствие данных документов не является основанием для отказа в открытии наследственного дела, поскольку заявление о принятии наследства подается, в первую очередь, для своевременного подтверждения воли наследника на принятие наследства.

Если каких-то документов у наследника нет ввиду их утраты, он может получить их дубликаты в соответствующих органах: ЗАГС, Росреестр, ПФР, МРЭО, т.е. там, где они первоначально выдавались наследодателю.

При невозможности самостоятельного получения каких-либо документов, нужно сообщить об этом нотариусу, и он окажет содействие в их сборе путем направления запросов в соответствующие органы.

Нередки случаи, когда наследник не может подтвердить свое родство с умершим, к примеру, не хватает какого-то свидетельства (например о рождении или заключении брака), без которого родство проследить невозможно, и нотариус сам не может установить этот факт.

Такую ситуацию возможно разрешить только через суд путем подачи заявления об установлении факта родственных отношений с наследодателем.

О принятии заявления наследника к своему производству суд сообщает нотариусу, открывшему наследственное дело, на основании чего нотариус обязан приостановить совершение нотариальных действий в рамках данного наследственного дела до вынесения судом решения по делу об установлении родственных отношений (статья 41 Основ законодательства РФ о нотариате).

После предоставления нотариусу всех перечисленных документов, подтверждении факта родства (при необходимости), нотариус проверит все представленные сведения, установит круг наследников, и тех, кто имеет обязательную долю на наследство при наличии завещания, и при наличии всех установленных законом оснований выдаст свидетельство о праве на наследство каждому обратившемуся наследнику.

Как видите, вступление в наследство может оказаться не самым простым делом, требует значительного количества времени, сбора документации и иных действий.

Доверив ведение наследственного дела профессиональному юристу по наследству, имеющему значительный опыт в ведении наследственных дел, вы сэкономите силы и время. Тем более целесообразно обращение к юристу, если в ходе оформления наследства возникают вопросы, подлежащие разрешению в суде.

Нотариус по наследству, оформление наследства у нотариуса

После смерти гражданина, принадлежащее ему имущество имеют право получить наследники по завещанию, а при отсутствии такого документа — кровные родственники и иждивенцы умершего в порядке наследования по закону. Наследственные права оформляет нотариус, работающий в нотариальном округе, где проживал (был зарегистрирован) умерший.

Содержание:

1. Порядок оказания услуги по оформлению наследства у нотариуса
2. Документы для получения свидетельства
3. Стоимость услуг наследственного нотариуса

В Москве наследственное дело можно открыть в любой нотариальной конторе, независимо от того, по какому адресу был прописан умерший. Обычно родственники обращаются к нотариусу вблизи своего места жительства или месторасположения работы.

Наследники по закону или по завещанию могут действовать сообща или независимо друг от друга. При обращении одного из них, нотариус проверяет по общей нотариальной базе ЕИС факт открытия дела в связи со смертью указанного наследодателя. Если дело уже заведено, обратившемуся лицу сообщают адрес конторы, куда он должен обратиться.

Порядок оказания услуги по оформлению наследства у нотариуса

1. Заинтересованные лица (потенциальные наследники по закону или указанные в завещании) подают заявление о принятии наследства. Для этого достаточно иметь при себе паспорт и заполнить стандартную форму заявления, где указать сведения о себе и об умершем наследодателе.
2. Нотариус регистрирует обращение, открывает наследственное дело, вносит информацию в электронный реестр.  Согласно п.1.4 Методических рекомендаций ФНП № 1490/03-16-3 от 01.04.20019 дело может быть зарегистрировано без предоставления подтверждающих документов.
3. В процессе консультации нотариус по наследству информирует заявителя о том, какие документы он должен представить в течение 6 месяцев, предусмотренных законом для оформления наследства.
4. В процессе ведения дела устанавливается полный круг наследников, включая обязательных, рассчитывается доля каждого из них, причитающаяся по завещанию или по закону.
5. По истечении установленного срока нотариус выдает обратившимся лицам свидетельства о праве на имущество умершего наследодателя. Этот документ является основанием для регистрации права собственности наследниками в государственных регистрационных органах.
6. При наличии в составе наследства недвижимых объектов (квартиры, гаражи, дома, земельные участки) нотариус в течение 1-го дня направляет заявление органы Росреестра для изменения сведений в ЕГРН.      

Оформление наследства у нотариуса длится не более полугода, после чего дело закрывается и сдается в архив. Ранее этого срока свидетельство может быть выдано только в случае бесспорного отсутствия наследников, кроме тех, которые обратились к нотариусу. Например, при оформлении наследственных прав отца и матери умершего ребенка. 

Документы для получения свидетельства

На первичной консультации нотариус по наследству разъясняет обратившимся правопреемникам, какие документы нужны, чтобы оформить свидетельство на имущество умершего лица. Их состав зависит от основания наследования, видов собственности и других обстоятельств. В общем случае необходимо представить:

• документы о родстве или завещание;

• свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;

• справку МВД о месте его постоянной регистрации;

• документы на имущество — на квартиру, земельный участок, ценные бумаги;

• справку об инвалидности, пенсионное удостоверение;

• акт независимой оценки имущества, если его стоимость не указана в документах.

При вступлении в наследство у нотариуса полный пакет должен быть представлен в течение 6-и месяцев. В отдельных случаях может потребоваться согласование органов опеки — если в число наследников входят несовершеннолетние дети или ограниченно дееспособные (недееспособные) лица. 

Стоимость услуг наследственного нотариуса

За выдачу свидетельства о праве взимается государственный нотариальный тариф (госпошлина), предусмотренный ст. 333.24 Налогового кодекса. Дополнительно к нему оплачивается работа нотариуса — услуги правового и технического характера (ПиТХ). Их размер устанавливается нотариальной палатой субъекта федерации и одинаковый во всех нотариальных конторах округа. Ниже в таблице представлена стоимость услуг по оформлению наследства нотариусом в Москве.

С порядком оплаты вы можете ознакомиться на странице ТАРИФЫ

Для отдельных категорий граждан законом установлены льготы по оплате нотариальных услуг. Инвалиды ВОВ, боевых действий, несовершеннолетние дети полностью освобождаются от госпошлины, инвалиды 1–2 группы оплачивают 50 % стоимости услуг. 

Нотариальный тариф не нужно вносить наследникам, получающим жилое помещение, в котором они проживали вместе с умершим лицом и продолжают жить после его смерти.

Нотариус Колганов Игорь Владимирович совершает все действия, связанные с получением наследства: оформляет свидетельства, по заявлению наследников принимает меры по охране наследственного имущества, учреждает доверительное управление.

Нотариальная контора работает в будние дни до 20.00 и в субботу до 17:00.

Обращайтесь по телефону, чтобы получить консультацию и выбрать удобный день и время посещения, или запишитесь сразу на прием с помощью формы на сайте. После записи Вы получите уведомление на почту или звонок для подтверждения записи.

Вступление в наследство после смерти отца без завещания

Настоящая Политика конфиденциальности персональной информации (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую проект Интернет-портал и/или его аффилированные лица, могут получить о пользователе во время использования им сайта https://gorelikoff.ru

Использование проекта Интернет-портала означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования проекта.

1. Персональная информация пользователей, которую получает и обрабатывает Интернет-портал.

1.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией пользователя» понимаются:

1.1.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) или в процессе использования сайта.

1.1.2 Данные, которые автоматически передаются сайтом проекта Интернет-портал в процессе его использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.

1.2. Настоящая Политика применима только к сайту проекта Интернет-портала. Интернет-портал не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте https://gorelikoff.ru, в том числе в текстах консультаций. На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.

1.3. Интернет-портал в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако Интернет-портал исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

2. Цели сбора и обработки персональной информации пользователей

2.1. Интернет-портал собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг (исполнения соглашений между специалистом и клиентом).

2.2. Персональную информацию пользователя Интернет-портал может использовать в следующих целях:

2.2.1. Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с сайтом проекта Интернет-портала;

2.2.2. Предоставление пользователю персонализированных услуг и сервисов;

2.2.3. Связь с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта, оказания услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователя;

2.2.4. Улучшение качества проекта Интернет-портала, удобства его использования, разработка новых сервисов и услуг;

2.2.5. Таргетирование рекламных материалов;

2.2.6. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

3. Условия обработки персональной информации пользователя и её передачи третьим лицам

3.1. Интернет-портал хранит персональную информацию пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

3.2. В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

3.3. Интернет-портал вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:

3.3.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия;

3.3.2. Передача необходима в рамках использования пользователем определенного Сервиса либо для оказания услуги пользователю;

3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

3.3.4. Такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;

3.3.5. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Интернет-портала третьих лиц в случаях, когда пользователь нарушает Пользовательское соглашение сервисов Интернет-портала;

3.4. При обработке персональных данных пользователей Интернет-портала руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных»;

3.5. Вопросы, размещенные пользователями через приложения для мобильных устройств (iOS, Android), не размещаются на сайте https://gorelikoff.ru в открытом доступе.

4. Изменение пользователем персональной информации Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования персональных данных в личном кабинете.

5. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей Интернет-портал принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

6. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство

6.1. Интернет-портал имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу https://mskreestr.ru/policies_confidential.html

6.2. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Интернет-портала, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

7. Обратная связь. Вопросы и предложения Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать в Службу поддержки пользователей — https://gorelikoff.ru.

Нотариусы по наследственным делам — цена в Москве, стоимость услуг нотариуса по оформлению наследства на YouDo

Наши преимущества

Только проверенные исполнители

Все исполнители YouDo проходят проверку администрацией сервиса, а так же имеют достоверные отзывы от других заказчиков

Быстро и удобно

Уже через несколько минут после публикации задания вы начнете получать предложения от заинтересованных исполнителей YouDo.

Нотариусы по наследственным делам, зарегистрированные на Юду, работают во всех районах Москвы. Это означает, что недалеко от вас наверняка есть квалифицированный специалист, который готов прямо сейчас решить любую проблему, касающуюся наследственных имущественных прав.

Опытные юристы предлагают услуги, связанные с исполнением различных завещательных распоряжений, помогают вступить в права наследования по закону. Обращаясь к исполнителям Юду, вы сможете записаться на профессиональную консультацию и  получить качественную правовую помощь.

Где найти адрес нотариальной конторы?

Для того чтобы узнать адрес нотариуса по наследству, не обязательно листать справочники и штудировать интернет. Значительно облегчить поиск можно, создав на сайте Юду заявку. Специалист по наследственным вопросам, который предлагает услуги в Москве, сам откликнется в кратчайшие сроки.

Если наследодатель скончался после 31.07.2005 (когда последние изменения законодательства вступили в силу), а жил он в Москве, это может свидетельствовать о том, что делом о его наследстве может заниматься любой столичный юрист. В базе данных Юду есть множество специалистов, готовых взяться за дело о наследстве. Не составит никакого труда найти среди них того, кто качественно и по доступной цене сможет помочь вам вступить в законные права.

Кто получит наследство

К сожалению, не все семьи живут дружно. Специалистам, зарегистрированным на Юду, нередко приходится сталкиваться с ситуациями, когда ближайшие родственники становятся злейшими врагами. Желая за счет наследодателя решить свой жилищный вопрос или получить денежную компенсацию, они проявляют огромный интерес к наследству. Однако не все из них имеют на это право.

По закону наследники делятся на очереди:

• к первой относят самых близких родственников – родителей, детей и супругов
• ко второй – бабушек, дедушек, родных братьев и сестер
• к третьей — дяди и тети, которые также могут подтвердить свои права

Далее идут прабабушки и прадедушки, двоюродные внуки, правнуки, племянники и, наконец, отчим, мачеха, а также падчерицы и пасынки.

Если гражданин по своему желанию распределил при жизни имущество, денежные средства и должным образом удостоверил завещание, то оспорить его последнюю волю можно только через суд. Изначально права на это имеют исключительно наследники завещателя, относящиеся к первой очереди. При их отсутствии обратиться в судебную инстанцию могут следующие потенциальные наследователи.

Обратившись за консультацией к московскому нотариусу, зарегистрированному на Юду, вы узнаете, есть ли смысл претендовать на дом или машину, оставшуюся после смерти родственника. Специалист объяснит, сможет ли родня помешать вступлению в наследство. Он расскажет, сколько стоит госпошлина, озвучит судебные издержки и прочие денежные траты, которые придется понести, чтобы получить наследство.

Сколько стоит открытие дела?

Стоимость открытия наследственного дела у нотариуса может существенно отличаться. Цена зависит от того:

• о каком именно наследстве идет речь. Люди могут передавать свое движимое и недвижимое имущество, а также банковские вклады, акции различных компаний и прочее
• насколько сложным является дело – требуется ли судебное разбирательство, оспаривание чьих-то прав
• кем наследник приходится завещателю. Не всегда люди оставляют свою собственность близким родственникам, однако для них оформление наследства обходится дешевле, чем для сторонних лиц
• правильно ли указана вся наследственная масса – внесение изменений в первоначальное заявление понесет за собой дополнительные расходы

Цена на открытие наследственного дела у нотариуса зависит также от оцененной стоимости завещанного имущества. Для того чтобы узнать, сколько стоит наследственное дело в вашем случае, отправьте заявку на Юду. Нотариусы Москвы в кратчайшие сроки назовут вам стоимость своих услуг, подсчитают все возможные расходы.

О чем нужно знать наследникам?

Есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать правопреемникам, вступающим в наследство:

• все имущество переходит наследнику как единое целое (оно неделимо). Человек, принявший хотя бы часть наследства, автоматически становится обладателем всего, в том числе долгов, обязанностей и пассивов
• наследовать можно исключительно то имущество, которое принадлежало умершему на правах собственности
• фактическое использование имущества будет свидетельствовать о его наследовании
• временем начала наследственного дела считается день гибели гражданина. С этого момента у наследников есть шесть месяцев, в течение которых они могут удостоверить свои права на получение собственности умершего
• если интерес проявлен лишь спустя полгода, в редких случаях возможно продление срока. Это можно сделать, если подаче заявления мешали непреодолимые обстоятельства, например, тяжелая болезнь или длительная командировка (этот факт должен быть доказан)

Обязательный пакет документов

Для открытия дела московскому нотариусу по наследственному праву необходимо предъявить:

• свидетельство о смерти и его копию
• составленное заявление
• выписку из домовой книги
• справку ЕИРЦ, где указаны все, кто проживал с умершим

В том случае, если наследодатель при жизни менял свои метрические данные, нужно представить подтверждающие документы. Получить такие бумаги можно в отделении ЗАГСа.

Если речь идет об оформлении наследства по закону, понадобятся также документы, позволяющие удостовериться в кровном родстве. Правопреемникам первой очереди нужно предъявить свидетельство о рождении и прочие документы, благодаря которым можно установить факты смены фамилии, имени или отчества, если таковые происходили.

Для наследников второй и третей очередей нужно представить весь документальный пакет, благодаря которому можно однозначно установить факт родства.

Чтобы оформить наследство по завещанию, необходим подлинник документа и его копия. Для вступления в законную силу его обязательно нужно удостоверить. Чтобы подтвердить, что документ не был аннулирован или изменен, следует обратиться в тот нотариат, где было оформлено завещание, и засвидетельствовать его актуальность. Заверение может быть сделано особой отметкой, проставленной непосредственно на документ, или отдельной справкой.

Если сам правопреемник по каким-то причинам не может заниматься сбором документов, он вправе поручить оформление бумаг своему законному представителю. В Москве для этого достаточно выдать нотариальную доверенность.

Дополнительные документы для оформления наследства

Нотариусы города Москвы оформляют в наследство различное имущество. По каждому виду, кроме основных, требуется передача специфических документов. Так, для получения:

• денежного вклада необходимо предоставить банковский договор и сберегательную книжку
• земельного участка – кадастровый и межевой план, документы, подтверждающие государственную регистрацию
• дачи – поэтажный план и правоустанавливающие документы
• машины – ПТС, свидетельство о регистрации
• квартиры, загородного дома или долей в них – бумаги, позволяющие установить право собственности (договор о совершении сделки купли-продажи, приватизационный договор и пр.), справки из БТИ (необходимо осуществить их заверение), выписки из ЖЭКа и прочие документы, оговоренные в Жилищном кодексе

В большинстве случаев также необходима процедура оценки стоимости имущества. Полный список документов, которые нужны в конкретном случае, будет озвучен нотариусом города Москвы на первичной юридической консультации. Передача полного пакета должна быть выполнена примерно за 30 дней до истечения полугодового срока.

Проверка документов

После подачи документов в нотариат, специалист, зарегистрированный на Юду и ведущий наследственное делопроизводство, будет проверять:

• сам факт смерти человека, на чье имущество вы претендуете, и дату открытия наследства
• жил ли наследодатель в Москве – дело должно быть открыто по последнему месту проживания умершего. Если же установить данный факт невозможно – по местоположению основной части имущества
• наличие лиц, которые по закону имеют право претендовать на часть наследства
• имущественный состав наследства
• наличие и подлинность предоставленных документов, которые однозначно подтверждают факт законного владения собственностью

Юрист, ведущий дело, будет кропотливо заниматься поиском ошибок и проверкой документов. Он сообщит дату, когда клиенту или его представителю нужно будет прийти за ответом. В любом случае, записаться на прием в юридическую контору следует до истечения шестимесячного срока с момента кончины наследодателя.

Как на Юду найти подходящего юриста?

На нашем сайте услуги предлагают:

• частные нотариусы по наследственному праву
• небольшие объединения юристов
• крупные профессиональные сообщества, ведущие различные дела

Персональные данные юристов, зарегистрированных на сайте Юду, были проверены перед добавлением в базу, что гарантирует безопасность совершения каждой сделки.

Для того чтобы в Москве найти наиболее подходящего специалиста, сравните профессиональный опыт исполнителей и квалификацию. В личном профиле каждого специалиста, зарегистрированного на Юду, вы сможете увидеть отзывы предыдущих клиентов. Используйте эту информацию, она значительно облегчит поиск лучшего специалиста.

Создайте заявку на нашем сайте в режиме «онлайн», чтобы, не выходя из дома, записаться на прием к юристу в любом московском районе. Нотариусы по наследственным делам, зарегистрированные на Юду, работают круглосуточно и без выходных, а, значит, вы сможете получить юридическую помощь в удобное для себя время.

Планирование недвижимости, завещания и трасты | Нотариальная служба

Что будет, если ты умрешь без завещания?

Когда человек умирает без завещания, это называется смертью «без завещания». Таким образом, государство несет ответственность за принятие решения о распределении собственности. В случае состояния общей собственности собственность передается супругу или (домашнему партнеру, как это практикуется в некоторых штатах). Отсюда следует, что любое имущество, находящееся в совместной аренде, будет автоматически передано совладельцу.Однако предполагается, что любое имущество, находящееся в доверительном управлении, переходит к бенефициарам, но в некоторых штатах оно зависит от доли супруга / супруги.

Каждый штат формулирует свои законы относительно того, как работает завещание. Тем не менее, ваша собственность может быть распределена следующим образом:

• Если у умершего были супруга и дети, имущество делится между ними.
• Если у вас есть родители и супруга, но у вас нет детей, в некоторых штатах имущество делится между родителями и супругом (а), в то время как в других все отдается супругу.
• Если у вас есть дети, но вы без супруга, ребенок автоматически получит собственность.
• В некоторых штатах собственность передается родителям, если у вас нет супруга или детей, а в других штатах часть имущества передается братьям и сестрам.
• Если у вас нет нуклеарной семьи, включая братьев, сестер и родителей, ваша собственность будет распределена между дядьями, тетями, племянниками, бабушками и дедушками в указанном порядке.
• В случае, если некому отдать собственность, она станет активами государства, в котором вы проживаете.

Каковы юридические требования последней воли?

Суд по наследственным делам будет юридически исполнить последнее завещание только при соблюдении следующих условий:

• Свобода воли — прежде чем подписать завещание, вы должны действовать без чрезмерного влияния или принуждения со стороны других. Вы должны действовать по своему усмотрению.
• В здравом уме — вы должны быть в здравом уме.
• Подпишите перед свидетелями — в последнем завещании должна быть подпись и дата, произошедшие перед как минимум двумя людьми, которые не должны быть связаны с вами, и не являться стороной, получающей выгоду от последнего завещания.

Нотариальное заверение последнего завещания не является обязательным, но в некоторых штатах последнее завещание может «самоутверждаться». «Самопроверка» — это завещание, которое прилагается к нотариально заверенному показанию под присягой, в котором говорится, что завещание было должным образом засвидетельствовано и подписано, и что это последнее завещание нижеподписавшегося. В таком случае нет необходимости искать свидетелей завещания. В большинстве штатов разрешается напечатать последнюю волю либо на машинке, либо на компьютере.

Что делает?

A позволит вам по собственному усмотрению распределять ваши активы.Он позволяет вам решать, кому и что достается от всего вашего имущества, такого как семейные реликвии, автомобили, недвижимость и ценные бумаги, и как это следует распространять. В случае с инвестиционными ценными бумагами завещание требует плавного перехода этих активов. Завещание имеет особое значение при заботе о ваших детях. Завещание минимизирует напряженность между выжившими. Без воли родственники могут сражаться за ваше имущество, что может ослабить то, что в противном случае могло быть крепкой семьей. Если ваша работа связана с благотворительностью, завещание позволяет вам решить, какие средства будут переданы благотворительной организации по вашему выбору.

Хотя в завещании должно быть указано, как будут делиться ваши активы, есть некоторые пункты, которые не описаны в инструкциях завещания. Эти статьи включают общественное имущество, пенсионные активы, поступления от выплат по полисам страхования жизни, активы, принадлежащие совместным арендаторам, и инвестиционные счета.

Чего не может сделать завещание?

Завещание не может выполнять ряд вещей, в том числе оставлять некоторые виды собственности и инвестиции, такие как:

• Имущество, которое находится в совместной аренде с другим или общественным имуществом.
• Имущество передано в доверительное управление.
• Полис страхования жизни, имеющий выгодоприобретателя.
• Индивидуальный пенсионный счет (IRA) или деньги в пенсионном плане, в котором вы указали получателя.
• Имущество, принадлежащее бенефициару
• Все деньги на банковском счете, подлежащем выплате в случае смерти.

Помимо собственности и инвестиций, завещание не включает в себя еще кое-что:

• Оставление похоронных инструкций — поскольку завещание обычно читают или находят через несколько недель после смерти, его нельзя использовать для планирования похорон.Лучше всего сделать отдельный документ, в котором вашему исполнителю будет указано, где его искать.
• Снижение налогов на наследство — A не поможет вам избежать налогов. Однако многие типы трастов могут либо уменьшить, либо отложить налоговый счет.
• Избегание завещания — Завещание не может способствовать уклонению от завещания. Имущество, оставленное по завещанию, может пройти несколько месяцев или год в завещании, прежде чем оно будет передано людям, которые должны его унаследовать.
• Введение определенных условий в подарки — существуют ограничения на условия, которые вы можете ставить в отношении подарков, например, условия не могут включать в себя брак, развод или изменение религии, но они могут включать другие вещи.
• Оставление денег для незаконных целей — такие случаи встречаются редко, и завещание не может быть исполнено в незаконных целях.
• Организация ухода за получателем помощи с особыми потребностями — Завещание — не лучший способ обеспечить кому-то долгосрочную помощь. Лучший способ — создать траст с учетом потребностей получателя.
• Оставить деньги домашним животным — Завещание нельзя использовать как способ оставить деньги домашним животным. Вы можете оставить домашних животных тому, кто согласился заботиться о них, и оставить деньги этому человеку, чтобы он / она мог покрыть расходы.

Как оформить завещание?

Исполнение завещания может начаться, как только завещание будет подано в суд по наследственным делам. Заполнение также может быть произведено после смерти наследодателя. Обычно в интересах бенефициаров как можно скорее подать завещание в суд по наследственным делам, поскольку это может занять несколько месяцев. Ожидается, что после смерти исполнители приступят к действиям и немедленно приступят к исполнению завещания, как только будут завершены похоронные мероприятия.Важнейшей частью является обеспечение того, чтобы у исполнителя была самая последняя копия завещания, также называемая последней волей.

Смерть должна быть зарегистрирована в юридическом ЗАГСе, и обычно выдается медицинское свидетельство с подробным описанием причины смерти и удостоверением личности умершего.

Обязанности исполнителя

Назначение исполнителя чьего-либо имущества для исполнения завещания — обычно очень сложный и трудоемкий процесс.Некоторые из обязанностей, выполняемых исполнителем, включают в себя объявление о смерти в основном семье и друзьям, а также любым деловым партнерам. Обычно это делается в письменной форме и сопровождается получением медицинской справки с указанием причины смерти. Исполнитель несет ответственность за планирование похорон, сбор и документирование наследства, а также за получение наследства.

Чтобы исполнить завещание, оно должно быть подано в суд по наследственным делам. Обычно работа по заполнению возлагается на исполнителя, но в некоторых штатах требуется, чтобы кто-то, находившийся с умершим, составлял завещание.

Что такое траст?

Доверительный фонд традиционно использовался как способ минимизировать налоги на наследство и другие льготы в рамках хорошо продуманного плана владения недвижимостью. Обычно это договоренность с третьей стороной, называемой доверительным управляющим, для хранения активов от имени бенефициаров. В соглашении указывается, как и когда именно активы переходят к получателям. Одним из преимуществ использования траста является то, что они избегают завещания, что упрощает получение бенефициарами вашей собственности доступа к активам быстрее, чем передача с использованием завещания.В случае безотзывного траста он освобождается от налогообложения, и, следовательно, после вашей смерти может быть уплачено меньше налогов.

Другие преимущества включают:

Защита вашего наследия

Когда вы передаете свою собственность правильно построенному трасту, это помогает защитить ваше имущество от кредиторов и бенефициаров, которые могут быть не в состоянии взять на себя роль управления активами.

Контроль за своим богатством

В случае траста легче точно указать условия, включая то, когда и кому должны быть переданы ваши активы.Кроме того, у вас есть возможность настроить отзывное доверие, чтобы активы доверительного управления оставались доступными для вас в течение всей вашей жизни.

Конфиденциальность и сбережения по завещанию

Процесс завещания хорошо известен в большинстве областей. В случае траста активы не должны проходить слушание по делу о наследстве, потому что дело остается частным. Помимо возможного сокращения количества времени, которое может быть потеряно с точки зрения судебного процесса, это способ снизить налоги в процессе.

Как страхование жизни работает с моим трастом?

В случае безотзывного траста по страхованию жизни у вас больше контроля над своими полисами страхования жизни и выплачиваемыми деньгами. Трасты по страхованию жизни помогают снизить или полностью отменить налоги, чтобы обеспечить передачу большего количества активов вашим бенефициарам. Вы должны понимать, что налоги на наследство отличаются от расходов на завещание или окончательного подоходного налога, подлежащего уплате каждый год до года вашей смерти. В частности, федеральные налоги на недвижимость довольно дороги, иногда составляя 45-55%, и их необходимо платить.Исполнитель завещания должен выплатить сумму в течение девяти месяцев после вашей смерти. Если у имущественного комплекса недостаточно денежных средств для выплаты этой суммы, обычно рекомендуется ликвидировать некоторые активы для уплаты налогов на наследство.

Как страховой траст снижает налоги на наследство?

Когда существует страховой траст, он владеет вашими страховыми полисами за вас. Поскольку вы не являетесь владельцем страховки, случаи владения недвижимостью не включаются в ваше имущество, что снижает сумму налогов на наследство, подлежащих уплате.Поскольку текущее освобождение от налогов на наследство составляет 5 миллионов долларов США, возможно, вам не придется платить налог на наследство.

Могу ли я подать в суд за ошибки или злоупотребление доверием?

Ошибки или неправильное управление имуществом и трастом действительно могут быть предметом личной ответственности. Обычные способы неправильного управления имениями и трастами — это отказ платить налоги или несвоевременная подача налоговых деклараций. Неэффективное управление также может включать в себя странный инвестиционный выбор, такой как слишком спекулятивный, слишком консервативный или предпочтение одного бенефициара над другим.Это также может включать в себя прекращение действия страховки на имущество или страхование от несчастных случаев, покупку активов для вашей семьи у траста. Лучший способ убедиться, что вы не ошибаетесь в законе, — это получить профессиональную консультацию, включая полное документирование ваших действий и решений.

Лицо не обязательно должно быть бенефициаром, чтобы подать жалобу на доверительного управляющего в следственные органы. Иногда эти жалобы воспринимаются не более чем как неудобство и раздражение. В большинстве случаев оказывается, что жалобы обычно предназначены для того, чтобы вынудить доверительного управляющего уступить требованиям бенефициара.Таким образом, суд вынужден взыскать расходы с бенефициара, ошибочно подавшего жалобу.

Кредиты:

Источник изображения

6 обязательных элементов планирования недвижимости

Важность планирования недвижимости

Многие люди считают, что наличие имущественного плана означает просто составление завещания или траста. Тем не менее, есть гораздо больше, что нужно включить в ваше планирование наследства, чтобы убедиться, что все ваши активы без проблем будут переданы вашим наследникам после вашей смерти.Успешный план наследства также включает положения, позволяющие членам вашей семьи получить доступ к вашим активам или контролировать их, если вы не сможете сделать это самостоятельно.

Ключевые выводы

• Планирование недвижимости предназначено не только для богатых — каждый может получить выгоду, если позаботится о своих активах и финансах после их смерти.
• Без надлежащего планирования и документов суд по наследственным делам может привести к непреднамеренному распределению активов.
• Планирование недвижимости также включает в себя разрешение членам семьи или адвокату выполнить ваши пожелания, если вы потеряете дееспособность еще при жизни.

Необходимые элементы при планировке недвижимости

Вот список пунктов, которые должен включать каждый план недвижимости:

1. Завещание / доверие
2. Долговременная доверенность
3. Обозначения получателя
4. Письмо о намерениях
5. Медицинская доверенность
6. Обозначения опеки

В дополнение к этим шести документам и обозначениям, хорошо продуманный план недвижимости также должен учитывать покупку страховых продуктов, таких как страхование долгосрочного ухода для покрытия старости, пожизненная рента для получения определенного уровня дохода до смерти и страхование жизни. передавать деньги бенефициарам без необходимости завещания.

Соответствует ли ваш план недвижимости? Давайте изучим каждый пункт в этом контрольном списке, чтобы убедиться, что вы не оставили никаких решений на волю случая.

Завещания и трасты

Завещание или доверие может показаться сложным или дорогостоящим — это есть только у богатых людей. Это неверная оценка. Завещание или доверие должны быть одним из основных компонентов любого плана недвижимости, даже если у вас нет значительных активов. Завещания обеспечивают распределение собственности в соответствии с пожеланиями отдельных лиц (если они составлены в соответствии с законами штата).Некоторые трасты помогают ограничить налоги на наследство или юридические проблемы. Однако простого желания или доверия недостаточно. Формулировка документа критически важна.

Завещание или доверие должны быть составлены таким образом, чтобы соответствовать тому, как вы завещали активы, выходящие за пределы завещания. Например, если вы уже назвали свою сестру бенефициаром пенсионного счета или страхового полиса (активы, которые обычно переходят вне завещания указанному бенефициару), вы не хотите завещать тот же актив троюродному брату. в завещании, потому что это может привести к соревнованию завещания.Не говоря уже о том, что оба человека могут озлобиться друг на друга (и на вас) во время судебной тяжбы.

Долговременная доверенность

Важно составить долговременную доверенность (доверенность), чтобы агент или назначенное вами лицо действовали от вашего имени, когда вы не можете сделать это самостоятельно. При отсутствии доверенности суду может быть предоставлено право решать, что произойдет с вашими активами, если вы окажетесь умственно неполноценным, и решение суда может быть не тем, что вы хотели.

Этот документ может дать вашему агенту право совершать сделки с недвижимостью, заключать финансовые операции и принимать другие юридические решения, как если бы они были вами. Этот тип доверенности может быть отозван руководителем в любое время по их выбору, обычно в то время, когда доверитель считается физически дееспособным или умственно дееспособным, или в случае смерти.

Во многих семьях супругам имеет смысл оформлять взаимные доверенности. Однако в некоторых случаях может быть более разумным, чтобы в качестве агента выступил другой член семьи, друг или доверенный советник, который более подкован в финансовом отношении.

Обозначения получателя

Как отмечалось ранее, часть вашего имущества может перейти к вашим наследникам без указания завещания (например, активы плана 401 (k)). Вот почему так важно поддерживать бенефициара — и условного бенефициара — на таком счете. Планы страхования также должны включать выгодоприобретателя и условного выгодоприобретателя, потому что они также могут выходить за рамки завещания.

Если вы не называете бенефициара или если бенефициар скончался или не может служить, суд может быть оставлен для решения судьбы ваших средств.И, честно говоря, судья, не знающий о вашей ситуации, убеждениях или намерениях, вряд ли примет то же решение, что и вы.

Примечание. Названные бенефициары должны быть старше 21 года и обладать умственными способностями. В противном случае к делу может подключиться суд.

Письмо о намерениях

Письмо о намерениях — это просто документ, оставленный вашему исполнителю или бенефициару. Цель состоит в том, чтобы определить, что вы хотите делать с конкретным активом после вашей смерти или потери трудоспособности.В некоторых письмах о намерениях также содержится информация о похоронах или другие особые запросы.

Хотя такой документ может быть недействительным с точки зрения закона, он помогает информировать судью по наследству о ваших намерениях и может помочь в распределении ваших активов, если завещание по какой-либо причине будет признано недействительным.

Медицинская доверенность

Медицинская доверенность (HCPA) дает право другому лицу (обычно супругу или члену семьи) принимать важные медицинские решения от вашего имени в случае недееспособности.

Если вы планируете подписать такой документ, вам следует выбрать человека, которому вы доверяете, который разделяет ваши взгляды и, вероятно, порекомендует вам курс действий, с которым вы согласны. В конце концов, этот человек может буквально держать вашу жизнь в своих руках.

Наконец, следует указать резервного агента на случай, если ваш первоначальный выбор недоступен или не может действовать в нужное время.

Обозначения опеки

Хотя многие завещания или трасты включают этот пункт, некоторые нет.Если у вас есть несовершеннолетние дети или вы планируете завести детей, выбор опекуна невероятно важен, и иногда его игнорируют. Убедитесь, что человек или пара, которых вы выбрали, разделяют ваши взгляды, финансово состоятельны и искренне хотят воспитывать детей. Как и в случае с любыми другими обозначениями, также должен быть указан резервный или временный опекун.

Отсутствуют эти обозначения; суд может постановить, что ваши дети живут с членом семьи, которого вы бы не выбрали. А в крайних случаях суд может обязать ваших детей стать подопечными государства.

Итог

Планирование имущества — это больше, чем решение о том, как разделить ваши активы после смерти. Речь также идет о том, чтобы члены вашей семьи и другие бенефициары были обеспечены и имели доступ к вашим активам в случае вашей временной или постоянной нетрудоспособности.

Воля — отличное место для начала, но это только начало.

Государственный секретарь Миннесоты — Часто задаваемые вопросы о нотариате

Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать комиссионный сертификат онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрировались.

Как мне исправить свой адрес, который указан в базе данных нотариуса?
В случае неверного адреса, номера телефона или округа изменение можно сделать онлайн, обратившись к нотариальному заявлению, используя свой логин (комиссионный номер и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку комиссии печати.

По поводу неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, пожалуйста, свяжитесь с этим офисом по номеру нотариуса[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какие комиссии я взимаю за совершение нотариальных действий?
Устав Миннесоты 357.17 устанавливает максимальные сборы, которые должны взиматься и взиматься как: (1) За протест в отношении неуплаты векселя или переводного векселя или непринятия такого векселя, если протест является юридически необходимым, и его копии, 5 долларов США; (2) За каждый второй протест и копию — 5 долларов; (3) За составление и вручение каждого уведомления о неуплате векселя или непринятии векселя и его копии — 5 долларов; (4) Для любого аффидевита или бумаги, для которых здесь не предусмотрено положение, 5 долларов за фолио и 20 центов за фолио для копий; (5) 5 долларов за каждую принесенную присягу; (6) Для подтверждения действий и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги; (7) За запись каждого инструмента, обязательного по закону для нотариальной записи, 5 долларов за лист.

Как получить комиссию нотариуса?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявитель должен быть не моложе 18 лет. Кандидат должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в IA, ND, SD или WI и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своей комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Комиссия за нотариальные услуги составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается комиссия в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность произвести оплату кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет.Все документы, отправленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом в ОТДЕЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является необходимой информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от Государственного секретаря.

Можно ли использовать почтовый ящик для почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем, только если: он включает сельский маршрут или улицу ИЛИ численность городского населения составляет менее 1500 человек.

Что требуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум, предоставьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и / или испытательного срока.

Нужно ли получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Уставом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3 для подтверждения официальных действий. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса в том виде, в каком оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Notary Public» [или Notarial Officer »в случае ex officio notary], и слова «мое поручение истекает» [(или, если применимо) мой срок является неопределенным], с указанием даты истечения срока действия и должны иметь возможность воспроизводиться любым разборчивым и воспроизводимым образом.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, которая указана в его комиссионном свидетельстве. Нотариус, не ставящий печать, не заверил документ надлежащим образом.

Я изменил свое имя, мне нужно изменить его по моей нотариальной комиссии?
Да, вы должны отправить изменение государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей государственной нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте установить флажок изменения имени.
• Подпишите заявку своим новым именем.
• Вы должны приложить документы о своем юридическом имени (копия водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы для подтверждения изменения моего имени?
Копия свидетельства о браке, решения о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. Д.

Нужно ли мне делать что-нибудь еще после того, как я поменяю имя у государственного секретаря?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес, мне нужно связаться с госсекретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, изменив свой адрес, электронную почту и / или номер телефона.Или это можно сделать в письменной форме государственному секретарю, загрузив и распечатав PDF-версию заявления нотариуса . Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлить?
Нотариус, уполномоченный в соответствии с Статутом Миннесоты 359.02 занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда комиссия была выдана, если только губернатор или окружной суд не отозвали ее раньше, или по решению уполномоченного по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как мне продлить?
Срок продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку онлайн или по почте. Пожалуйста, проверьте этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата за продление?
Пошлина за продление комиссии нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю.Кроме того, на уровне округа взимается сбор в размере 20 долларов за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе указывается дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать пятилетнее продление.

Я хочу отказаться от своей комиссии, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от комиссии нотариуса.Включите в свое заявление:
Номер вашей комиссии нотариуса
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте [email protected] или по почте:
Офис секретаря Государство
Пенсионные системы Миннесоты Билдинг
60 Empire Drive, Suite 100
St. Paul, MN 55103

Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или позвоните по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, написанном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально, они заверяют подпись. Если вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, нотариус может нотариально заверить свою подпись под документом.Документ может быть на любом языке при условии, что подписывающий понимает его, и соответствует закону Миннесоты 358.65.

Что требуется для правильного заверения документов?
Для предоставления свидетельства офис государственного секретаря требует нотариально заверенный оригинал документа или оригинальную заверенную копию из округа. Нотариус Миннесоты, государственный служащий или служащий округа должен предоставить полную подпись, , заявление о подтверждении, , и дату, когда документ был нотариально заверен или заверен.Примечание: имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любом джурате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем, указанным в комиссии нотариуса. Сертификат должен включать идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название должности нотариуса, и должен включать официальную нотариальную печать в соответствии с Уставом Миннесоты 359.03 . Вы также можете обратиться к Закону Миннесоты 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный Государственным секретарем, подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством аутентификации для нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка удостоверяющих сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, со стороны нотариуса благоразумно его вести.Журнал должен регистрировать все совершенные нотариальные действия, которые могут включать дату и время действия, тип действия, описание документа, подпись каждого принципала и обстоятельства невыполнения нотариального действия. Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Министерство здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.За иностранными свидетельствами о рождении обращайтесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, свяжитесь с окружным управлением, где был заключен брак. В соответствии с положениями Закона Миннесоты 359 при удостоверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Уставу Миннесоты 359.085 заявляет, что при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что предоставленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или выровнено лицом, подписывающим документ. Если в документе просто нет даты, можно заверить его нотариально и записать в своем журнале, что в документе нет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором указано мое имя?
Закон Миннесоты 358,70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а банк «Бенсон против Хов», 47, северо-запад. 449 (1890 г.), касающийся документа на лошадь, заявил, что «Несомненно, политика закона запрещает делать признание до стороны в деле …» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус является названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я имею финансовую долю?
Как упоминалось выше, Устав Миннесоты 358.70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «Несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной дела или тем, кто проявляет интерес по нему». (Курсив добавлен). Наличие финансового интереса в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, приводит к еще более строгому запрету.

Можно ли нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопия или факс могут быть нотариально заверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и тушью. Ксерокопия или отправленная по факсу подпись никогда не может быть нотариально удостоверена. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не принимают нотариально заверенные подписи на фотокопиях или отправленных по факсу листах, потому что они не могут адекватно воспроизвести каким-либо разборчиво воспроизводимым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия подписана и нотариально заверена официальной нотариальной печатью, поскольку текст на глянцевой бумаге для факса часто блекнет.

Можно нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале — поверенный. Завещания являются настолько деликатными и важными документами, что с ними связаны определенные опасности для нотариусов. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, совершившие ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к суду со стороны потенциальных или недовольных наследников. Часто введенные в заблуждение люди сами готовят завещания и приносят их нотариусам для их «легализации».»Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой вид нотариального действия уместен. Конечно, нотариусы не имеют полномочий давать такие советы. И, независимо от того, нотариально заверенные или нет, эти предполагаемые» завещания «могут быть бесполезными. Во многих государствах нотариальное заверение завещания редко делается и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельствования. В других государствах завещания вообще не нуждаются в нотариальном удостоверении. Часто подпись завещателя или завещателя (составителя завещания) не требуется. должны быть нотариально заверены, но подписи свидетелей под присягой прилагаются к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не оговорено в уставе, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на предмет пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если предполагается, что они должны быть оставлены пустыми, то подписывающий может пройти через них строчкой или написать «Н / Д».

Могу ли я заверить нотариально документ, созданный в другом штате?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, округ _________», называется местом проведения и отражает место нотариального заверения, независимо от того, где был создан документ.Укажите свой штат и округ, в котором вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном свидетельстве нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому приложите незакрепленное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести комиссию нотариуса из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от вашей комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявление на получение новой комиссии в вашем новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, и присутствует только один человек.Могу я продолжить?
Вы можете нотариально заверить присутствующего. Укажите в нотариальном свидетельстве, кто именно подписал, например, «Только Джон Доу» в поле, зарезервированном для имени подписавшего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает транзакцию или ее принуждают, если подписывающая сторона не может быть надлежащим образом идентифицирована, если документ датирован позже, чем нотариальное заверение, если документ является неполным, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить незнакомца без документов?
В соответствии с Уставом штата Миннесота 359.085 , подраздел 6, нотариус имеет убедительные доказательства того, что лицо является лицом, чья подлинная подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) является идентифицирован под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицирован на основании документов, удостоверяющих личность.

Существуют ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите на пункт меню «Обучение и материалы для нотариусов» на странице веб-сайта Государственного секретаря штата Миннесота «Нотариус и апостиль».

Что делать, если я замазываю на документе свою нотариальную печать?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Нет необходимости зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; Причина появления второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивым штампом. Проведите линию через оригинальную нотариальную формулировку и проведите линию именно через вашу печать и подпись. Рядом с текстом старого сертификата напишите «См. Прикрепленный сертификат».

Могу ли я нотариально заверить члена семьи?
Закон Миннесоты 358.54 , Subd. 2 говорится, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямую заинтересованность.Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного раздела, ничтожно. Нотариусы, которые поступают так, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямой выгодный интерес. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на ссудном документе на покупку дома, который они будут делить, она получит прямую выгоду от сделки и должна дисквалифицировать себя. Вероятность прямого выгодного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у не непосредственных родственников, таких как родственники, двоюродные братья и сестры, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интересующий нас вопрос о наследовании чаще рассматривается с прямыми потомками (дети, внуки и т. Д.) И потомками (родители, бабушки и дедушки и т. Д.), Чем с нелинейными родственниками. Нотариус, который не будет иметь бенефициарного интереса в нотариальном заверении для родственника и которому закон не запрещает это делать. Однако, чтобы в дальнейшем не подвергать сомнению беспристрастность нотариуса, а также обвинений в неправомерном влиянии, для подписывающей стороны всегда безопаснее найти нотариуса, не связанного с ней.

Как исправить ошибку в имени в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но другие требуют дополнительной лицензии Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, щелкните здесь .

Нью-Йорк

Зачем мне нужна последняя воля и завещание?

Если вы умираете без завещания, вы умираете «без завещания», и штат Нью-Йорк кодифицировал в законе определенные подразделения вашего имущества, когда вы умираете без завещания, которое может не соответствовать вашим желаниям. Нью-Йорк делит ваше имение между супругой и несовершеннолетними детьми. Если никто из них не выжил, другие члены вашей семьи могут получить право на часть или все ваше имущество.

Кроме того, при отсутствии завещания суд может решить, кто будет заботиться о ваших детях и их имуществе, если другой родитель не может заботиться о них или недоступен.

Кроме того, завещание позволяет вам давать определенные вещи людям по вашему выбору.

Если вы не состоите в браке по закону или живете в «нетрадиционных отношениях» и не имеете действующего завещания, ваш партнер не будет наследовать согласно законам штата Нью-Йорк о завещании. В этом случае без Воли ваш партнер, по всей вероятности, ничего не унаследует.

Должен ли я что-то оставлять супругу (-е) и детям?

Штат Нью-Йорк защищает супругов и несовершеннолетних детей от того, чтобы в большинстве случаев ничего не оставалось в завещании. Переживший супруг имеет законное право потребовать в суде часть вашего имущества, даже если в вашем завещании указано иное.

Лишение наследства (не оставлять ничего) кому-либо старше 18 лет является совершенно законным. Если кажется, что вы не намеревались лишить наследства взрослого ребенка, то это лицо имеет право оспорить ваше завещание в суде.

Нужен ли мне адвокат для исполнения моего завещания?

Вам не нужен адвокат, чтобы написать за вас завещание. Однако ваше завещание должно соответствовать определенным установленным формальностям, иначе оно может не иметь обязательной юридической силы. По этой причине у многих людей есть адвокат для составления завещания.

Составление простого завещания обычно не связано со сложными юридическими вопросами. Вы должны иметь возможность получить книгу о завещаниях в своей библиотеке или получить информацию в Интернете, чтобы узнать, что делать; убедитесь, что то, что вы читаете, относится конкретно к штату Нью-Йорк.

Что составляет юридическое завещание?

Завещание — это письменный документ, в котором говорится, что это ваше завещание, датированный и подписанный вами в присутствии двух свидетелей, которые не должны упоминаться в завещании иначе. Свидетели не должны знать, что сказано в вашем завещании, только то, что вы сказали им, что это было ваше завещание, и они видели, как вы его подписали. Свидетели должны подписать ваше завещание внизу и поставить свои адреса после подписей, чтобы завершить формальность.

Нотариус не требуется для завещания в штате Нью-Йорк.

Где хранить завещание?

Оригинал вашего завещания должен храниться в надежном и доступном месте до тех пор, пока он не понадобится. Члены вашей семьи или другие заинтересованные лица должны знать, где это хранится, чтобы они могли получить его, когда это необходимо. Копии вашего завещания в большинстве случаев будет недостаточно — нужен оригинал.

Если вы положите оригинал завещания в свой сейф, открытие сейфа может занять некоторое время, так как банки иногда опечатывают ящик при уведомлении о смерти.

Может ли моя завещание назначить опекуна для ухода за моими маленькими детьми и кого-то, кто будет управлять их имуществом?

Если оба родителя умрут или станут неспособными заботиться о несовершеннолетних детях, необходимо назначить опекуна для ухода за ними и управления их имуществом. Вы и другой родитель детей можете указать в каждом своем завещании человека, который будет им помогать. Каждый родитель должен назвать одно и то же лицо. Вы можете назначить одного и того же человека для управления их собственностью или назначить одного человека для выполнения каждой отдельной функции.

Кто следит за тем, чтобы мои желания исполнялись?

Предлагается указать в завещании Палача. Может быть целесообразно назначить второго Исполнителя, который возьмет на себя ответственность, если первый не может действовать по какой-либо причине. Палач может быть одним из людей, которым вы оставляете дела в завещании, или другим человеком. Задача Исполнителя — убедиться, что ваши пожелания, изложенные в Завещании, исполняются должным образом.

Могу я просто написать свои пожелания?

Рукописное завещание без свидетелей действительно в Нью-Йорке только при очень ограниченных обстоятельствах и не рекомендуется.Чтобы завещание было действительным в любое время, оно должно быть составлено в письменной форме, датировано и подписано составителем завещания с подписью двух свидетелей и добавления своих адресов под своей подписью. Не рекомендуется просто записывать свои пожелания без свидетельских показаний.

Может ли кто-нибудь бросить вызов моей воле после моей смерти?

Очень немногие завещания когда-либо оспариваются в суде. Если отводится вызов, то обычно родственник или близкий друг считает, что ему или ей следовало отдать долю в имуществе умершего.Чтобы оспаривание завещания было успешным, лицо, обращающееся в суд, должно доказать, что имело место ненадлежащее влияние, которое заставило завещание быть написано таким, каким оно было. Или подпись была подделана, или подписывающее лицо было некомпетентным на момент подписания. Есть и другие проблемы, которые можно решить, но это основные. По этой причине, возможно, лучше всего будет иметь проект адвоката и контролировать подписание этого важного документа.

Как мне изменить свое завещание?

Если после написания завещания вы решите внести какие-либо изменения, не вносите изменения в только что подписанное завещание.Это может сделать вашу Волю недействительной и привести к смерти без действительной Воли (умереть без завещания). Вы можете изменить свое завещание, добавив протокол, который сам по себе должен быть подписан так же, как и само завещание: подписан и датирован вами в присутствии двух свидетелей.

Или вы можете написать новое завещание, включающее все ваши изменения в новый документ. Во многих случаях предпочтительнее написать новое завещание. Существенные изменения следует вносить после консультации с юристом.

Закон штата Массачусетс о нотариусах

Путь к электронным нотариальным подтверждениям, Блог о законодательстве о недвижимости Массачусетса, 7 августа 2017 г.
Обсуждает необходимость внесения поправок в действующий закон о нотариате с учетом новых технологических практик, особенно в отношении документов о недвижимости.

Стать нотариусом, губернатор штата Массачусетс
Включает информацию о подаче заявления на получение статуса нотариуса и поиске нотариуса.

Электронные подтверждения, Блог REBA, 9 марта 2017 г.
Обсуждается использование удаленного электронного нотариального заверения.

Найдите нотариуса, губернатор штата Массачусетс
Где искать нотариуса.

Информация об апостилях и свидетельствах о назначении, Государственный секретарь штата Массачусетс
Объясняет процесс получения апостиля или сертификата для нотариально заверенного документа, отправляемого в другую страну. Также простым языком объясняет четыре типа нотариальных действий.

Нотариус штата Массачусетс, Сеть государственных нотариусов и юридической поддержки штата Массачусетс
Этот сайт содержит более ценную информацию о нотариусах штата Массачусетс, чем любой другой сайт, который мы нашли. Включает обязанности, клятвы, формы, применимые законы и многое другое.

Нотариальные сборы, взимаемые государством, Национальная нотариальная ассоциация.
Каждый штат устанавливает сборы, которые могут взимать нотариусы. Нотариусы могут взимать любую плату (или вообще не взимать) в пределах максимально допустимого.

Надлежащая утилизация нотариальных штампов и печатей с истекшим сроком годности, Notaries.com (18 апреля 2019 г. / Нотариальная ассоциация Америки) Меры по уничтожению нотариальных материалов.

Вопросы о нотариусах? Вот к кому обратиться, губернатор штата Массачусетс
Несколько офисов контролируют различные аспекты деятельности государственных нотариусов.

Что делать, если мне нужно что-то нотариально заверить? Массачусетский институт правовой реформы, декабрь 2019 г.
Обсуждает, что означает нотариальное заверение документа, как мне найти нотариуса, что мне нужно передать нотариусу, сколько это стоит и что, если нотариус говорит, что это стоит дороже.

Что такое нотариус? Национальная нотариальная ассоциация.
Также имеется брошюра в формате PDF.

Что делать со старыми нотариальными печатями, Национальная нотариальная ассоциация, Notary Bulletin (Дэвид Тун, обновлено 12-11-2020)
Советы по уничтожению нотариальной печати.

Может ли нотариус заверить последние завещания?

Завещания — это очень конфиденциальные документы о завещании, которые определяют, как будет распределено имущество человека после его или ее смерти. Лицо, составляющее завещание, называется «завещателем», если он мужчина, и «завещателем», если женщина.

Некоторые штаты советуют начинающим нотариусам не заверять завещания, если только эти нотариусы не знакомы с этой практикой. Многие нотариусы, которые сталкиваются с завещаниями, делают это в рамках своей профессии, например, в качестве помощника юриста или сотрудника юридической фирмы, которая обрабатывает завещания и другие документы по имущественному планированию.Такие завещания составляются поверенными с конкретными инструкциями и предварительно распечатанными нотариальными сертификатами для заполнения нотариусом.

Проблемы могут возникнуть, когда клиент представляет нотариусу самостоятельно составленное завещание, и клиент зависит от нотариуса, чтобы определить соответствующее нотариальное свидетельство. В таких случаях опытный нотариус должен отказаться от совершения нотариального действия и посоветовать человеку обратиться к адвокату за советом. Вы также можете предположить, что приобретение хорошего адвоката предотвратит проблемы в будущем с оспариваемыми завещаниями или завещаниями, которые были отклонены в суде по наследственным делам из-за небрежных процедур исполнения.

Законы, касающиеся надлежащего исполнения завещаний, сильно различаются от штата к штату. В таких штатах, как Нью-Йорк и Северная Каролина, завещание не должно быть нотариально заверенным, чтобы его приняли в суде для получения наследства. Однако поверенные в этих штатах рекомендуют составить «самоконтрольные завещания», чтобы ускорить процесс завещания. «Самоконтрольное завещание» — это завещание, в котором завещатель и незаинтересованные свидетели клянутся в письменном показании перед нотариусом, что завещатель полностью осведомлен о том, что подписывается, и что незаинтересованные свидетели были свидетелями того, как завещатель подписал завещание. .В этих штатах суд принимает «завещания с самопроверкой», не связываясь со свидетелями, которые видели, как завещатель подписал завещание. В отсутствие самоочевидного завещания необходимо будет выследить первоначальных свидетелей, чтобы «доказать», что он или она был свидетелем подписания завещания, что может оказаться трудным и трудоемким для наследников.

В Калифорнии завещание требует подписей только двух незаинтересованных свидетелей, которые видят, как завещатель подписывает завещание, и не требует нотариального заверения, чтобы быть действительным.В некоторых штатах, таких как Техас, голографическое завещание (написанное полностью собственноручным почерком завещателя) считается действительным. Поэтому для нотариуса в этих штатах было бы благоразумно отказываться от нотариального заверения рукописных завещаний и направлять клиентов с такими запросами к адвокату.

В заключение, нотариусам следует проявлять осторожность при нотариальном заверении завещаний. Из-за непонимания и осмотрительности неправильно составленное завещание, нотариально заверенное, может быть признано недействительным.Если вас не устраивает нотариальное заверение завещания, не продолжайте. Если у вас есть вопросы, вежливо спросите у клиента имя, адрес и номер телефона юриста, составившего завещание.

И последнее примечание: всегда выполняйте шаги для надлежащего нотариального заверения при совершении нотариальных действий, запрашивая физическое присутствие подписывающего лица, надлежащим образом идентифицируя подписывающего и гарантируя, что подписывающий является компетентным и полностью понимает, что подписывается.

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающий в штате Мичиган

Способы нотариального удостоверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписант с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетельство или подтверждение подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что подписавший находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение 3 (трех) видов нотариальных заверений.

1. принимать благодарности,

2. дают присягу или аффирмацию (Джурат) и

3. свидетель или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, кроме обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его коммерческая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального удостоверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение осуществляется без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Дополнительная информация об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

   1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

   2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

   3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принять присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет Округ Комиссии .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписант с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставляемых лицом, направленным на это этим лицом;

2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

1. Благодарности,

2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

3. Свидетельство или подтверждение подписи

Примечание: нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требует документ.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для сделок, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Тем не менее, нотариальные заверения джурата не подтверждают подлинность, законность, действительность или исковую силу документа.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

• получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги партии должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для аффидевита или показания под присягой:

• Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

• Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Пример джурата выглядит следующим образом:

Подписан и присягнул _________________ до меня в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

3. Свидетельство или подтверждение подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или заверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных данных или удовлетворительных доказательств

• подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально удостоверять свою подпись или снимать показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например. друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

• Нотариус не может утверждать, что обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого родственника по прямой линии или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальное заверение тетушек, дядей, двоюродных братьев, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

• Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер их служебных обязанностей, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, включая тот факт, что термин «государственный нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных и бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(a) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(a) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.