Образец заявление на отсутствие на работе на несколько часов: Заявление об отсутствии на рабочем месте — образец 2020 и 2021

Образец заявления на согласование отсутствия на рабочем месте в 2020 и 2021 году

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

• посещение врача, прохождение медицинского обследования;
• участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
• вызов в государственный орган;
• аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
• важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

• человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
• ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

• Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
• Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
• наименование документа — «заявление»;
• просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
• причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15. 05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Заявление на отгул

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Оглавление статьи

Что такое отгул и его применение

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день». Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.

Заявление в школу, чтобы отпросить ребенка с уроков

Автор Марк Клейнер На чтение 9 мин.

Образцы заявлений, чтобы отпросить ребенка из школы

Образец заявления, когда планируется отсутствие ребенка в школе в течение нескольких дней — СКАЧАТЬ

Образец заявления, когда планируется отсутствие ребенка на нескольких уроках в течение учебного дня — СКАЧАТЬ

Образец заявления, когда планируется отпросить несовершеннолетнего студента из колледжа — СКАЧАТЬ

Образец заявления, чтобы отпросить ребенка со школы по болезни (не более трех рабочих дней) — СКАЧАТЬ

Образец заявления, чтобы отпросить ребенка на каникулы — СКАЧАТЬ

Причины заявления на отпуск ребенка из школы

Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем.

Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.

Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.

Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.

Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет.

В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.

Заявление об отсутствии ребенка в школе

В жизни нередко возникают ситуации, когда ребенок по объективным причинам не может присутствовать на школьных занятиях. Однако учителя и руководство учебного заведения не могут отпустить ваше чадо с уроков просто после вашей устной просьбы или телефонного звонка.

Ведь они несут ответственность за то, что происходит со школьником в то время, когда он должен быть в классе. Поэтому если ваш сын или дочь должны пропустить один или несколько дней учебы, вам, скорее всего, предложат заполнить бланк заявления об отсутствии ребенка в школе по стандартному образцу.

Рассмотрим, когда нужен этот документ и как он должен выглядеть.

• болезнь, которая привела к серьезному ухудшению самочувствия;
• поездка на соревнования, спортивные состязания, различные конкурсы;
• семейные обстоятельства (тяжелая болезнь или смерть кого-то из родственников, важное семейное событие, отъезд вместе с родными в незапланированный отпуск и т. д.).

Как написать записку в школу, чтобы ребенка отпустили раньше с уроков

Родители обычно объясняют причину, по которой забирают ребенка пораньше. В записке пишут примерно следующее: » Уважаемая М. И.! Прошу отпустить моего ребенка (имя) после второго урока, т.к. у нас талон в поликлинику на 15 часов». Проблем обычно не возникает. Учитель сама отпускает ребенка.

В заявлении указывается либо предмет, с которого вы просите отпустить своего ребенка, либо время, в какое вы просите опять же его отпустить. Указываете имя и фамилию своего ребенка, в каком классе он обучается и причину. Чаще всего пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Образец заявления отпросить ребенка на несколько часов

Укажите также свои Ф. И. О., адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.

• • Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
  • Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска.
  • Укажите причину отсутствия.
  • Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
  • Не забудьте поставить подпись и дату.
  • В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя, с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.

Причины по которым необходимо отпросить ребенка со школы

Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:

1. Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика.

При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.

Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.

В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения.

При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.

В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день.

Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.

• Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.

Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т. д.

Когда надо написать заявление о пропуске занятий в школе

Согласно действующему законодательству, каждая школа должна четко контролировать посещаемость каждого ученика.

Если прогул был связан, к примеру, с посещением врача, что подтверждается соответствующей справкой, то в этом случае все в порядке.

При непосещении же по причине поездки к родственникам или на отдых, придется заблаговременно составить заявление, в котором родители просят освободить от занятий их ребенка.

Если пойти заранее к директору и написать требуемую бумагу не получается, то родители должны по крайней мере совершить звонок классному учителю и предупредить его о том, что их чада не будет на занятиях.

Иногда случается, что родители отправляются по семейным обстоятельствам в другие места и не могут лично принести заявление. В таком случае передать его учителю или директору можно и через самого ребенка.

Лучше будет все же, если письменная просьба отпустить школьника будет передана каким-либо доверенным лицом, так как для старшеклассника не составляет труда подделать данную бумагу.

Правила написания заявления в школу по семейным обстоятельствам

Итак, как отпросить ребенка из школы правильно? Чтобы не ошибиться, достаточно просто просмотреть имеющиеся примеры и создать свой документ по аналогии с ними.

Конечно, в некоторых случаях пример может быть не совсем точным и Вашей дочери или сыну могут даже отказать предоставить время на отпуск или поездку к бабушке.

Чтобы этого не произошло, желательно знать порядки школы и особенности заполнения заявления именно в данном заведении.

Существуют такие основные правила написания рассматриваемого документа:

1. Расписка пишется на имя директора учебного заведения, ведь только он вправе разрешить ребенку отсутствовать.
2. Чтобы не портить отношений с представителями школы, свой документ нужно составлять в форме просьбы освободить ребенка от учебы, используя слово «прошу», а не в виде требования или простого уведомления.
3. В заявлении обязательно нужно указать, что всю ответственность за ребенка, его здоровье и жизнь, освоение учебного материала родители принимают на себя.
4. Желательно согласовать нюансы заявления с классным руководителем.

Ответственность ученика за пропущенные уроки

Контроль посещений занятий учеником является довольно серьезной задачей, которая регламентируется специальным законодательством.

В нем предусмотрены такие варианты ответственности за пропуски:

1. Наиболее легкая форма ответа – ученик пишет объяснительную, почему он отсутствовал или же проходит индивидуальную беседу с классным руководителем. Обычно применяется такая форма, если человек ушел с урока или нескольких, возможно не был один день.
2. Выговор на классном собрании.
3. Ведение индивидуального контроля за посещаемостью данного ученика с повышенным вниманием со стороны дирекции.
4. Вызов в школу родителей для объяснений.
5. Озвучивание проблемы на педагогическом совете.
6. Направляется письмо на место работы родителей с уведомлением о плохом поведении их чада.
7. В крайних случаях возможны вызов на комиссию по делам несовершеннолетних и даже исключение.

Не стоит шутить с законом – одно небольшое заявление, которое оформляется за полминуты, поможет избежать массы неприятностей.

Итак, если родители знают, что их ребенок не придет в школу в такой-то день или пропустит один или несколько уроков, то лучшим вариантом уведомить об этом школу и избежать разбирательств является написание заявления об отсутствии.

Часты вопросы по составлению заявления

Как написать заявление об уходе ребёнка из школы? Нам учитель сказала, что если родители напишут заявление то на время с 11 по 12 можно уйти из школы, мама не знает как его писать подскажите.

Обычно с правого верхнего края пишете кому заявление и от кого (Ф. И. О.) . посередине «Заявление», потом сам текст. Прошу отпустить\\отстранить\\и т. д. мою дочь Ф. И. О. (дочери) с занятий на срок с 11.месяц по 12.месяц по семейным обстоятельствам. Дата, подпись, Ф. И. О. (родителя).

Как написать заявление чтобы ребенка из школы забирала бабушка?

На имя директора, ученицу такого то класса после уроков будут забирать и перечисляете родственников.

Обязаны ли в школе выдать документы на ребёнка только по заявлению родителей? Ситуация: Подруга с семьёй уезжает на ПМЖ в другую страну. В школе, где учится её дочь, не выдают документы на ребёнка, мотивируя это тем, что одного заявления родителей недостаточно. Требуют справку из посольства той страны, куда уезжает эта семья. Правомерно ли это?

Документы забирают только по заявлению родителей. А вот по прибытии на место, попросите справку из школы, куда пойдет ребенок и отправьте на адрес школы, откуда он убыл. Выслать справку стоит в течение месяца с даты убытия,иначе ребенка будут разыскивать, и на родителей могут подать в суд за ненадлежащее исполнение родительских обязанностей.

Какие документы надо забирать из школы, если я хочу из нее уйти?

Заявление на имя директора школы, дневник с годовыми оценками, заверенный печатью школы выписка текущих оценок по всем предметам, заверенная печатью школы, медицинская карта ученика.

Заявление на отгул — образец 2020 года

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

• наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
• при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
• сдачи крови в установленных пунктах;
• при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
• потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

• пенсионного возраста;
• имеет инвалидность;
• является участником ВОВ;
• является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор.  Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул в 2020 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
3. В середине листа указывается название — заявление.
4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2020 года

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т. д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Заявление по семейным обстоятельствам (отгул) – это право любого работника на получение выходного (выходных) из-за определенных ситуаций за свой счет.

Самое главное – это необходимо знать, как правильно составляется заявление за отработанное время ранее, за счет отпуска, за свой счет.

Как правильно составить заявление по семейным обстоятельствам

В верхнем углу документа справа пишется шапка, где указываются:

• ФИО руководителя.

• Его должность.

• Название фирмы.

• ФИО заявителя.

В середине документа ставится слово «Заявление».

Потом пишется текст со следующим содержанием:

• Типы выходного (в счет заранее отработанного времени, за свой счет или за счет отпуска).

• Дата, когда необходим отгул.

• Причина.

Внизу документа пишется дата, а затем заявитель должен поставить подпись.

Отгул за отработанное время ранее

В трудовом законодательстве само понятие отгул не утверждено, но применяется в разговоре, как выходной день.

Работник, который работал сверх своей нормы (в праздники или выходные) может попросить взять выходной за счет уже отработанного времени или запросить денежную компенсацию.

По закону, сотрудник может заранее оговорить это вопрос. Если сотрудник хочет написать заявление по семейным обстоятельствам в счет отработанного времени, для этого потребуется документ на подпись руководителю фирмы. 

Невозможно взять отгул без заявления, иначе это будет прогулом.

Отгул за свой счет

Выходные за свой счет вынуждены брать лица, которые не имеют переработанных часов. В таком случае работник может написать заявление на имя руководителя для получения 1-4 дней.

Чтобы руководство позволило взять отгул, для этого должна быть очень объективная причина. Пример: свадьба близких родственников, посещение врача и тому подобное. Также работник может попросить и несколько часов.

Могут быть основания и для запрета отгула:

• Например, срочная работа.

• Некому заменить.

• Причина отгула необъективная.

Если заявление одобрено на несколько часов или несколько дней, то выдается служебный приказ с разрешением.

Выходной в счет отпуска

Такое заявление пишется, если остались дни от отпуска. Оформить отгул с последующей отработкой заранее невозможно, это не предусмотрено законодательством. Отгулы не могут длиться больше 14 дней. 

Остальная часть может разделиться от 1 до 4 дней. Выходной день за счет отпуска идет с сохранением оплаты. Прием заявления происходит руководителем, он может запретить или разрешить оформление заявления.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления по семейным обстоятельствам, вариант которого можно скачать бесплатно.

Заявление на отгул: правила оформления, образцы

Чрезвычайные ситуации происходят в жизни каждого человека, требуя немедленного решения. Иногда эти ситуации возникают в рабочие дни и в таких случаях работнику нужен отгул. Хорошо, если работодатель идёт навстречу и отпускает, а если в фирме строгий регламент — необходимо просить выходной в письменной форме. Для того чтобы получить отгул необходимо, во-первых, иметь для этого основания, во-вторых, правильно составить заявление. Подробную процедуру получения отгула разберём в статье.

Что такое отгул?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».   По сути, всё это является предоставлением сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. Этот день не сочетается с выходными по графику. Отгул могут прикрепить к отпуску, чтобы продлить его. Кроме этого, он может быть взят среди рабочей недели по согласованию с начальником и сотрудником.

Политика большинства российских компаний в согласии с законодательством не предусматривает предоставления дополнительных выходных сотрудникам, не отработавшим 6 календарных месяцев на предприятии. В редких случаях исключения могут быть сделаны для льготных категорий работников.

Некоторые отгулы могут быть оплачиваемыми. В большинстве случаев они предоставляются без оплаты, но с сохранением рабочего места и без каких-либо взысканий за отсутствие.

Основания для отгула

Для того чтобы попросить о дополнительном выходном, нужны определённые основания, заслуги или уважительные причины. Его могут предоставить:

• За переработку. Время, отработанное сверх установленной графиком нормы в обязательном порядке возмещается работнику оплатой труда или предоставлением выходного в счёт компенсации. Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает второй вариант, при котором всё переработанное время фиксируется в заявлении сотрудника вплоть до часов и минут.
• В счет отпуска. Трудовой кодекс регулирует срок ежегодного отпуска как 28 календарных дней, оплачиваемых в соответствии с установленной заработной платой. Этот отпуск расформировывается в согласии с сотрудником и работодателем. 14 дней отпуска являются обязательными, работник обязан взять их, даже если не нуждается в отдыхе, остальные две недели могут быть разделены на отдельные выходные и взяты в течение рабочего года. Эти выходные оплачиваются как отпуск и нуждаются в предварительном подтверждении заявлением.
• За работу в выходной или праздничный день. В зависимости от предпочтений работника, переработка в выходные или официальные государственные праздники компенсируется выходными днями или оплатой в двойном объёме.
• За сдачу крови. Каждому донору крови государство предоставляет два выходных дня — в день донорства и после. Эти отгулы накапливаются и могут быть использованы в другое время по желанию работника, если он не использует их сразу.
• По семейным обстоятельствам. Дополнительный выходной не просто может быть взят, а положен по закону в связи со смертью родственника, бракосочетанием и рождением ребенка.

Когда писать заявление на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Для этого необходимо написать заявление и дождаться, пока работодатель, в свою очередь его одобрит. Разрешение на отгул подтверждается соответствующим приказом. Также можно написать заявление в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

В случае, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте без предварительно написанного заявления, работодатель может расценить это как прогул.

При единоразовом отсутствии без уважительных причин начальник может вынести дисциплинарное взыскание, а при систематических прогулах может уволить. Поэтому заявление необходимо написать в обязательном порядке.

Популярные вопросы по данной статье

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это — предоставление сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. 

Отгул могут предоставить за следующие заслуги: 

• за переработку;
• в счет отпуска;
• за работу в выходной или праздничный день;
• за сдачу крови;
• по семейным обстоятельствам. 

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Написать заявление можно и в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

Взять несколько свободных дней можно и в счет отпуска. Основные условия: 

• лояльность руководства к работнику;
• исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• вхождение работника в льготную категорию сотрудников;
• наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Правила оформления

Заявление на отгул — это задокументированная просьба о разрешении взять дополнительный выходной, обращаемая к руководителю. В заявлении указываются время и причины пропуска работы. Документ может иметь свободную форму, но обычно придерживаются определённой структуры при написании:

1. Шапка, находящаяся в верхнем правом углу. В ней необходимо указать: должность начальника организации, его фамилию, имя, отчество, полное название организации с ее правовым статусом, должность и фамилия, имя, отчество сотрудника;
2. Тип документа: «Заявление», пишется ниже шапки по центру листа бумаги;
3. Текст должен содержать просьбу о выдаче дополнительного выходного с указанием точной даты, а также чётко сформулированной причины, по которой нужен отпуск;
4. Число и подпись. Дата располагается слева под текстом, а подпись справа.

Документ нужно предоставить в рукописном либо в печатном виде, в зависимости от установленных в фирме требований.

Примеры написания заявления

Для каждой ситуации заявление будет разным. В одних случаях важно приложить подтверждение обстоятельств, вынудивших вас просить отгул, в других случаях достаточно изъявить желание. Иногда, если отношение руководителя к сотрудникам достаточно лояльное, заявление может писаться и вовсе в свободной форме, после предварительной индивидуальной беседы.

Ниже представлены примеры написания заявлений для разных ситуаций с кратким объяснением всех характерных нюансов.

За свой счет на один день

Такой вид отгула попадает под категорию неоплачиваемых. Однодневный отгул за свой счёт может понадобиться в критических ситуациях, чаще всего внезапных. Когда происходит форс-мажор и у сотрудника возникает острая необходимость решить какие-либо личные проблемы за один день, он может написать заявление на внеплановый выходной за свой счёт. В зависимости от политики компании, этот день может быть отработан в выходной или взят из будущего отпуска.

Форма подачи заявления на отгул за свой счёт совершенно стандартна:

1. Шапка заявления с данными адресата и заявителя.
2. Название «Заявление» по центру.
3. Просьба о предоставлении дополнительного выходного за свой счёт с объяснением обстоятельств. Иногда лучше предварительно обговорить с руководителем этот момент и ограничить количество текста в заявлении.
4. Дата подачи заявления, фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника.

После подачи заявления на отгул необходимо дождаться подтверждения в виде соответствующего приказа, или словесного согласия руководителя, если необходим срочный отгул. Главное — предоставить обоснование срочности.

За ранее отработанный день

Во многих компаниях распространена политика переработки ввиду производственных форс-мажоров, когда работники выходят на смену в установленные по графику выходные или праздники. Также учитывают количество часов, отработанных вне обозначенного в трудовом договоре графика. В таком случае у работника накапливается время переработки, которое впоследствии компенсируется фирмой материально. Сотрудник также вправе договориться с руководством о возмещении сверхурочного времени отгулом. Обычно это согласуется устно, но для уверенности лучше подать письменное прошение.

Распространена и практика предварительной договорённости: в случае, когда планируется переработка, о компенсации выходного времени можно договориться заранее, подав заявление на отгул с последующей отработкой во внеурочное время. В этом случае обязательно указывается причина, по которой нужен отгул, тогда как в первом случае её писать не требуется.

Любая переработка уже является вполне самодостаточным основанием для отгула и добросовестный работодатель обязан компенсировать сверхурочное время работы дополнительным выходным днём.

Форма подачи:

1. Шапка с ФИО руководителя, юридическим названием фирмы, должностью и ФИО сотрудника.
2. «Заявление».
3. Просьба о предоставлении выходного дня за заранее отработанный или с последующей отработкой.
4. Число, ФИО работника, подпись.

По семейным обстоятельствам

Когда отгул необходим по семейным обстоятельствам — свадьба, похороны, рождение наследника, любое событие, изменяющее состав семьи, а также негативно или крайне позитивно влияющее на состояние жизни близких родственников, обычно не требуется приказ или согласие работодателя. Однако письменное уведомление, заявление или просьба считается не только жестом вежливости, но и актом регламентирования трудового распорядка во избежание юридических проблем в будущем. Обычно причину отсутствия по семейным причинам можно подтвердить документом.

При составлении заявления на отгул по семейному обстоятельству используют обычную форму заявления, но учитывают некоторые нюансы:

• Причина отгула формулируется кратко, сухо и по существу. «Должен присутствовать на свадьбе близкого родственника (сестры) с такой-то даты по такую-то», но ни в коем случае не «Сомневаюсь в своей работоспособности после бурного семейного праздника».
• Если причина размыта, лучше сформулировать как «по семейным обстоятельствам», предварительно разъяснив необходимость руководству в устной форме.
• К заявлению лучше приложить любые имеющиеся документы в качестве подтверждения, или указать, что можете предоставить их после, в случае, если речь идёт о выписке из роддома, свидетельстве о регистрации брака и т.д.

Внеплановый отгул могут не дать сотруднику, который не отработал положенные законом полгода, но это не относится к категориям льгот — беременным, несовершеннолетним и имеющим несовершеннолетних детей сотрудникам.

За сдачу крови

Государство предлагает специальные льготы и социальные гарантии для доноров крови. В эти гарантии также входит дополнительный выходной. Такой выходной не классифицируется, как отгул, так как заносится в рабочий табель и подлежит оплате подобно рабочему дню. Выходные за донорство можно «копить», используя право на отдых в любое согласованное с руководством время.

Даже если день сдачи крови пришёлся на субботу, воскресенье или свободный от сменной работы день, он всё равно сохраняется за работником и реализуется в соответствии с его предпочтениями: в другой рабочий день или в продолжение к ежегодному отпуску.

Закон не регулирует дату подачи заявления, хотя правилом хорошего тона считается заблаговременная подача заявления о предполагаемом посещении центра донорства, которое на следующий день подтверждается справкой формы № 402-у.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул в счёт отпуска, необходимо несколько условий:

• Лояльность к работнику со стороны начальства и исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• Вхождение работника в льготную категорию сотрудников, если на предприятии строгий регламент;
• Наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Отгул в счёт отпуска можно взять при соблюдении хотя бы двух из этих условий. Такой отпуск подлежит оплате, но не может превышать 14 календарных дней. Эти дни могут делиться на любой диапазон, одобренный начальством, но следует помнить о законе, регулирующем неделимую часть обязательного отпуска до минимума в 14 дней.

Руководитель может не согласиться предоставить отгул такого типа, и может быть прав, так как такой отпуск представляется исключительно по согласию обеих сторон. Исключение делается только для льготных категорий работников.

На несколько часов

В некоторых ситуациях работнику необходимо ненадолго отлучиться с рабочего места для разрешения краткосрочных проблем, однако отсутствовать весь рабочий день совсем необязательно. Чаще всего руководство просто отпускает работника, идя навстречу и не оформляя короткий отгул.

Однако такая ситуация может быть чревата рядом проблем в будущем. Например, формально подтверждённый, но не задокументированный официально отгул может стать причиной увольнения работника недобросовестным руководством, которую будет очень сложно опровергнуть в судебной инстанции. Суд может не принять доводы несправедливо уволенного сотрудника, если они основаны на устной договорённости. Напротив, письменное подтверждение договора об отгуле является законным обоснованием отсутствия.

Помимо этого, на некоторых предприятиях ведётся почасовой учёт труда, соответственно, оплачивается каждый рабочий час и даже недолгое отсутствие нуждается в документированном оформлении табеля. Как бы то ни было, заявление на часовой отгул пишется по стандартной форме, принятой на предприятии, или же по всем правилам законодательства. В каких-то компаниях издаётся соответствующий приказ о разрешении на отгул, в других достаточно получения визы разрешения на самом заявлении.

Закон не обязывает, но правила хорошего тона рекомендуют указывать и подтверждать приложением соответствующих справок повод для прошения об отгуле.

Письмо об отпуске (с примерами)

В какой-то момент вашей карьеры вам может потребоваться длительный отпуск. Например, у вас может быть проблема со здоровьем, которая требует длительного лечения, необходимости ухаживать за больным членом семьи, работать в присяжных или тратить дополнительное время на рождение или усыновление ребенка. В любом случае, если вам нужно длительное время вне работы, вы должны подать своему работодателю запрос на отпуск. Вот несколько советов, которые помогут вам составить заявку на профессиональный отпуск, которая должным образом соответствует вашим потребностям и потребностям вашего работодателя.

Что такое отпуск?

В отличие от стандартного оплачиваемого выходного дня, который сотрудники используют для краткосрочного отсутствия, такого как больничный или отпуск, отпуск используется для долгосрочного отсутствия, превышающего установленный вами PTO. Как правило, LOA не оплачивается, но некоторые работодатели могут оплатить часть или все ваше свободное время. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы вы исчерпали оставшийся PTO перед началом вашего официального LOA.

По теме: Как узнать, когда пора уходить с работы

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни?

В США Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что соответствующие сотрудники могут брать до 12 рабочих недель отпуска с сохранением работы за 12-месячный период по таким вопросам, как рождение или усыновление ребенка, или серьезное состояние здоровья, влияющее на сотрудник или кто-либо из его ближайших родственников и военный отпуск.

Вы можете иметь право на FMLA, если:

• Вы работаете на работодателя, на который распространяется FMLA.
• Вы проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев.
• Вы проработали минимум 1 250 часов в течение 12 месяцев до отпуска.
• Вы работаете в месте, где работает не менее 50 сотрудников (или у вас есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль).

Перед тем, как взять отпуск, важно ознакомиться с политикой организации отпусков. Это поможет вам узнать, имеете ли вы право на FMLA и может ли ваш работодатель удовлетворить ваш запрос. Если у вашего работодателя нет политики в отношении отпусков или он не желает предоставлять вам отпуск, использование отпуска без его согласия может рассматриваться как отказ от работы или увольнение — оба эти фактора являются основанием для увольнения. Всегда консультируйтесь с отделом кадров вашей организации, прежде чем писать запрос на отпуск или временно увольняться с работы.

Связано: все, что вы должны знать об отпуске по беременности и родам

Запрос на отпуск

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать, прежде чем подавать заявку на отпуск своему работодателю:

1.Ознакомьтесь с политикой отпусков вашего работодателя

У некоторых работодателей есть политика отпусков, в которой указываются, какие обстоятельства покрываются, а также конкретные требования и процесс подачи заявления. Информацию о правилах предоставления отпусков можно найти в справочнике для сотрудников или обратитесь в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы предпринимаете все необходимые шаги.

2. Определите приблизительную продолжительность вашего LOA

Если вы можете, укажите, когда ваш отпуск начнется и закончится.В некоторых ситуациях, например, когда вы испытываете медицинскую проблему или действуете в качестве основного лица, ухаживающего за любимым человеком, вы можете не знать, когда сможете вернуться к работе. Однако предварительная оценка поможет вашему руководителю определить подходящий план покрытия вашей работы, пока вы отсутствуете.

3. Запланируйте индивидуальную встречу со своим непосредственным руководителем

Обязательно запланируйте время со своим руководителем, как только вы узнаете, что вам понадобится продленный отпуск.Уведомив их, у них будет время спланировать ваше отсутствие. Это может включать в себя наем подрядчика, распределение вашей рабочей нагрузки между другими членами команды, смещение сроков проекта и обеспечение плавного перехода к вашему LOA и от него для всех сторон.

4. Отправьте запрос в письменной форме.

Тщательно составьте письмо своему руководителю и сделайте его максимально подробным и прозрачным. Поскольку некоторые работодатели могут запросить справку от врача, вы можете заранее получить документ, подписанный врачом.Если вам неудобно рассказывать подробности своих обстоятельств, вы можете запросить отпуск, используя более общие термины, такие как «личные причины» или «медицинские причины».

Формат письма об отсутствии

1. Дата
2. Компания-получатель и адрес (название необязательно)
3. Запрос
4. Благодарность и следующие шаги
5. Закрытие и подпись

5. Рассмотрим, нужно ли есть любые альтернативы

В некоторых случаях, если вы в состоянии работать, вы можете договориться о другом соглашении с вашим работодателем.Например, вы можете временно работать неполный рабочий день, работать по гибкому графику, работать из дома или работать на дому. Таким образом, вы по-прежнему можете получать доход, и вашему руководителю, возможно, не придется делегировать вашу работу.

6. Сообщите о своем отпуске

Вместе со своим работодателем определите, как и когда лучше всего сообщить о своем отпуске остальной части вашей команды. У вашего работодателя может быть специальный процесс для этого, поэтому следуйте его инструкциям при общении. В то время как некоторые работодатели могут объявить о вашем отпуске всем вашим коллегам, другие могут просто поговорить с теми, кто работает с вами напрямую.

По теме: Когда просить отпуск по причине отсутствия

Примеры писем с просьбой об отпуске

Имейте в виду, что Закон о семейных и медицинских отпусках содержит особую документацию, которую вы должны использовать. Вот два примера писем об отпуске, не связанных с FMLA, которые вы можете использовать при составлении своего запроса на отпуск.

Обратите внимание, что это примеры, и их нельзя копировать для использования.

Отпуск по болезни

Авг.8, 20XX

Роберто Диас
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St.
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. У меня будет операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную врачом рекомендацию в приложении).

Я рад помочь в проведении всех необходимых приготовлений перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам.Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Дэйв Смит

Личный отпуск

1 февраля 20XX

Дебора Джонс
ABC Company, Inc. ABC Company, Inc.
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемая мисс Джонс,

Я отправляю этот запрос на отпуск для решения важных личных вопросов начиная со следующего месяца. Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX.

Я могу периодически отвечать на вопросы по телефону или электронной почте, и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до того, как начнется мой отпуск.

Спасибо за внимание.

С уважением,
Йоханна Янсен

При подаче заявления об отпуске важно действовать максимально профессионально и своевременно.Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш работодатель понимает, что вам нужен продленный отпуск, и повысите ваши шансы на получение запрошенного вами свободного времени.

Образцы писем об отсутствии извинений за пропущенную работу

Каждому время от времени приходится пропускать работу, иногда по болезни, на приеме или по какой-либо другой личной причине. Некоторые работодатели просят сотрудников прислать официальное письмо с объяснением, когда и почему они пропускали работу.

Иногда работодатели хотят, чтобы сотрудники писали эти письма перед отъездом, а иногда они пишутся после.Когда и как вы отправите письмо, будет зависеть от политики компании.

Прочтите ниже советы по написанию официального оправдательного письма, а также два образца писем: одно для отправки работодателю до того, как вы пропустите работу, и одно — после.

Советы по написанию отсутствующего оправдательного письма

• Следуйте формату делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Вы хотите, чтобы это письмо было профессиональным.
• Изучите политику своего работодателя. Прежде чем пропустить работу, убедитесь, что вы знаете, как сообщить начальнику о своем отсутствии. Знайте, нужно ли вам сообщить своему боссу и как вы должны получить эту информацию (например, телефонный звонок, письмо, электронное письмо). Также выясните, насколько заблаговременно вам нужно сообщить об этом своему работодателю.
• Имейте законное оправдание. Знайте о политике компании и о том, что считается отсутствием на работе по уважительной причине. Некоторые причины пропуска работы могут быть не одобрены вашим работодателем.
• Отправьте письмо как можно скорее. Если возможно, отправьте письмо с извинениями, прежде чем пропустить работу. Вы хотите дать своему работодателю время переназначить любую из ваших задач. Если вы просите о более длительном отпуске, отправьте это письмо как можно раньше. Если у вас нет времени на отправку официального письма, подумайте об отправке оправдательного письма.
• Будьте краткими. Не вдавайтесь в подробности того, почему вы пропускаете работу (например, длинный список ваших симптомов, если вы больны, или подробный рассказ о личной проблеме).Вместо этого кратко укажите день или дни, когда вы будете отсутствовать, и объясните (кратко) почему.
• Предлагаем помощь. Вы могли бы подумать о том, чтобы как-то восполнить свое отсутствие. Например, вы можете сказать, что все еще будете общаться по электронной почте, пока вас не будет дома, или вы можете предложить поработать еще час или два позже, чтобы завершить некоторые пропущенные проекты. Если вы можете подготовиться к своему отсутствию заранее, попросите одного или двух своих коллег или сотрудников помочь с выполнением любых заданий, которые вам не хватает.Это будет особенно важно, если вы просите о более длительном отпуске.

Образец официального оправдательного письма

Вы можете использовать этот образец как образец для написания оправдательного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Официальное оправдательное письмо (перед пропаданием работы)

Дата

Имя работодателя
Название работодателя
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смогу присутствовать на работе с 1 сентября 2019 года по 5 сентября 2019 года. Я буду присутствовать на конференции по профессиональному развитию, о которой я говорил с вами ранее на этой неделе.

Я договорился, что буду получать сообщения электронной почты в рабочее время, и я буду звонить и проверять офис один раз в день, чтобы узнать, что я пропустил.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию или если вам что-нибудь понадобится от меня, чтобы мое отсутствие прошло гладко.Спасибо, что позволили мне воспользоваться этой потрясающей возможностью.

С уважением,

Ваша подпись (бумажная копия письма)

Ваше имя

Официальное оправдательное письмо (после пропуска работы)

Дата

Имя работодателя
Название работодателя
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия:

Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смог присутствовать на работе 2 января 2020 года из-за болезни. Я уже выполнил задания на этой неделе, которые пропустил во время моего отсутствия.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Спасибо за понимание.

С уважением,

Ваша подпись (бумажная копия письма)

Ваше имя

Отправка сообщения электронной почты

Иногда имеет смысл отправить электронное письмо с объяснением вашего отсутствия. Например, если вы хотите как можно скорее сообщить своему боссу, что вы не будете на работе, отправьте электронное письмо или позвоните по телефону — это самый быстрый способ поделиться этой информацией.Некоторые работодатели даже просят сотрудников предупреждать их об отсутствии по электронной почте или с помощью текстового сообщения.

Если вы отправляете электронное письмо с извинением за ваше отсутствие, не забудьте написать короткое письмо, просто указав даты вашего отсутствия и кратко объяснив, почему вы уезжаете.

Также не забудьте указать четкую строку темы, даже просто: «Отсутствие на работе — ваше имя». Это ясно объясняет цель вашего электронного письма вашему начальнику.

Если вы предпочитаете отправить извинение по электронной почте, вот как отправить профессиональное сообщение электронной почты.

Больше писем с просьбой об отпуске

Сотрудникам часто также приходится писать письма с извинениями за более длительный отпуск или другой продолжительный отпуск. Официальные оправдательные письма также используются в различных ситуациях, например, при отсутствии на работе присяжных или в школе.

Вот подборка писем и электронных писем с просьбой освободить от работы. Обязательно адаптируйте свою переписку в соответствии с вашими личными запросами и политикой вашей компании.

Ключевые выводы

Знать политику компании. Прежде чем отправлять извинения в связи с отсутствием работы, ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении оправдательных отсутствий на работе и отсутствия на работе.

Будьте проще. Дайте простое и понятное оправдание. Нет необходимости сообщать слишком много информации о вашем отсутствии.

Своевременно извинитесь. Сообщите своему начальнику как можно скорее, что вы не сможете работать.

Как написать электронное письмо на больничный

Как написать электронное письмо на больничный?

Электронное письмо о больничном часто требуется, когда сотрудник плохо себя чувствует и не может прийти на работу.Протокол заключается в том, чтобы позвонить в больницу, хотя отправка электронного письма также является приемлемым способом информирования вашего менеджера. Делегирование В управлении делегированием называется разделение или передача обязанностей. Делегирование является критически важным навыком для руководителей любого уровня и может стать для них серьезной проблемой из-за опасений по поводу отказа от контроля или отсутствия уверенности в способностях других. или руководитель.

Компании внедряют различные политики и процедуры в отношении того, что сотрудники должны делать в случае болезни. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы отправили электронное письмо о больничном по крайней мере за два часа до смены. Если вы будете в отпуске более трех дней, вас могут попросить предоставить справку от врача. Обязательно следуйте протоколу компании, который обычно включен в справочник сотрудника «Справочник финансового моделирования».

Что включать в электронное письмо на случай болезни

Убедитесь, что ваше электронное письмо короткое и прямолинейное. Вот несколько важных деталей, которые следует указать в электронном письме о больничном:

• Причина вашего отсутствия
• Количество дней, в течение которых вас не будет на работе
• Отвечаете ли вы на срочные электронные письма и звонки
• Врач обратите внимание, если применимо
• Имя контактного лица, которое будет обрабатывать вашу рабочую нагрузку

Когда отправлять электронное письмо о болезни

Работа может быть последним, о чем вы думаете, когда вы больны или во время неотложной медицинской помощи, но как сотрудник вы обязаны информировать своих коллег о сетевом взаимодействии и построении отношений (часть 1) Эта статья является частью серии полезных советов, которые помогут вам добиться успеха в создании сетей внутри вашей компании. Нетворкинг играет важную роль в нашей профессиональной жизни, начиная с поиска работы, кончая присоединением и работой в компании, и, наконец, продвижением по карьерной лестнице. что вы не можете заставить его работать, поэтому они знают, где вы находитесь, и могут взять на себя ваши задачи, при этом соблюдая сроки.

Будьте вежливы по отношению к своему руководителю или руководителю, а также к другим коллегам, которых может коснуться ваше отсутствие. Обязательно отправьте электронное письмо о больничном, как только обнаружите, что не годны для работы.Не отправляйте его в то время, когда вы уже должны быть в офисе.

Электронное письмо по болезни приходит в разных форматах, и стандартного способа сделать это нет, если вы предоставляете всю необходимую информацию и создаете ее профессионально. Вот различные шаблоны, которые помогут вам написать электронное письмо о больничном:

Образец электронного письма о больничном

Привет [имя вашего руководителя или руководителя],

Я отправляю вам это письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу работать сегодня, [число], из-за [болезни]. Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку сегодня, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец электронного письма на день болезни с просьбой об оплачиваемом отпуске

Если вы знаете, что заболеете, воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном. не менее суток по указанию врача.

Привет, [имя вашего руководителя],

Я не смогу выйти на работу сегодня из-за [болезни] и у меня [симптомы]. Я пошла в больницу, и врач подтвердил, что у меня [диагноз].

Врач прописал [количество выходных дней], так как я [причина / причины: необходимость в отдыхе и т. Д.]. Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку на данный момент, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец шаблона электронного письма о болезни для бессрочного отпуска

Вы можете обратиться к следующему шаблону, если вы не уверены, когда будете снова на работе.

Привет, [имя вашего руководителя или руководителя],

Я отправляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу прийти сегодня в офис. Я плохо себя чувствую с тех пор, как [когда появились симптомы — вчера, вчера вечером и т. Д.]. Я пошел в больницу, и врач сказал, что у меня [болезнь]. Назначенного лекарства хватит на [количество дней]. Врач попросил меня остаться дома, чтобы я могла полностью выздороветь.

Не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку на данный момент, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать электронное письмо по болезни. CFI предлагает программу сертификации аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет получено как профессиональное и отвечающее стандартам.Хотя существует множество
• Связь СвязьУмение эффективно общаться — один из самых важных жизненных навыков, которым нужно научиться. Коммуникация определяется как передача информации для лучшего понимания. Это можно сделать устно (через устный обмен), через письменные средства массовой информации (книги, веб-сайты и журналы), визуально (с помощью графиков, диаграмм и карт) или невербально.
• Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить Список лучших завершений писем по электронной почте включает в себя: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, благодарности, приветствия и многое другое. Это руководство
• Заявление об увольнении Письмо об увольнении Письмо об увольнении — это официальное письмо, отправленное сотрудником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании. Даже самые прилежные сотрудники иногда пропускают рабочий день. Поскольку причины отсутствия на работе могут сильно различаться, многие работодатели используют списки того, что составляет уважительные и необоснованные отсутствия.Вот разбивка наиболее распространенных типов отсутствия и того, как они могут повлиять на дальнейшую занятость человека.

  Отсутствие по уважительной причине

  Может иметь место довольно много ситуаций, в которых сотрудник должен попросить время для отсутствия на работе. Запрос может быть выполнен заранее или возник сразу же. К счастью, многие работодатели готовы одобрить такие типы отсутствия и гарантировать, что они не окажут какого-либо негативного воздействия на посещаемость сотрудника.

  Некоторые из наиболее распространенных примеров отсутствия на работе по уважительной причине:

  Время по болезни

  Работодатели нередко продлевают больничный для сотрудников, отсутствующих по любому типу проблем со здоровьем. Время по болезни можно использовать, когда человек страдает от какого-либо состояния, которое может ухудшить способность выполнять обязанности, связанные с должностью. Если характер проблемы со здоровьем также подвергает опасности других сотрудников, обычно рекомендуется, чтобы сотрудник взял один день или несколько выходных, пока проблема не будет решена.

  При этом виде отсутствия на работе работник использует банк назначенных в настоящее время дней по болезни. Большинство компаний рассчитывают количество дней по болезни, доступных сотруднику в настоящее время, на основе явки. Например, сотруднику может начисляться один день по болезни за каждые 30 отработанных дней. Другая политика компании включает назначение сотруднику установленного банка установленных дней с началом нового календарного года.

  Время по болезни можно использовать, когда сотруднику необходимо пройти амбулаторную процедуру какого-либо типа, он сильно простудился или должен находиться в больнице в течение нескольких дней для восстановления после несчастного случая или какого-либо инвазивного хирургического вмешательства. Использование больничных дней гарантирует, что доход сотрудника не сократится, что позволяет сосредоточиться на выздоровлении и не беспокоиться о финансах.

  Личное время

  Другой распространенной формой отсутствия на работе является использование личного времени. В отличие от отпуска по болезни, личные дни можно использовать по любой причине, которую сотрудник сочтет необходимой. Возможно, сотрудник много работал над проектом, который сейчас завершен. Чувствуя себя умственно истощенным, сотрудник просит выделить пару личных дней, чтобы создать длинные выходные.В течение этого времени у сотрудника есть возможность восстановить силы и вернуться к работе, готовой принять следующий вызов.

  Отпускные дни

  Отпускные дни — еще один пример оправданного отсутствия. В зависимости от политики и процедур компании сотрудники должны будут запрашивать выходные за несколько месяцев до их начала. Это дает работодателю время для оценки запроса, принятия мер для выполнения обязанностей сотрудника в течение желаемого периода времени и в целом убедиться, что предоставление отпуска не будет мешать повседневной работе предприятия.

  Количество отпусков, выделяемых каждому сотруднику, часто зависит от того, как долго человек работает в компании. Например, человек, проработавший в компании пару лет, может ежегодно получать недельный оплачиваемый отпуск. Те, кто проработал в компании пять и более лет, могут иметь оплачиваемый отпуск от трех до четырех недель.

  Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

  Для решения некоторых медицинских проблем, связанных с сотрудником или близким родственником, может потребоваться более длительный период времени.Вместо того, чтобы использовать личные дни для этих мероприятий, сотрудник может подать заявление и получить так называемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

  Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — два примера этого типа отсутствия по уважительной причине. Рождение ребенка означает значительные изменения для новых родителей. Новым мамам нужно время, чтобы оправиться от родов и провести время с ребенком. Отцам может быть предоставлен отпуск по уходу за матерями и помощь в выполнении задач, необходимых по уходу за новорожденным.В этом случае утвержденный отпуск может длиться несколько недель или месяцев, в зависимости от политики компании.

  Уход за близким членом семьи, который болеет, является еще одной причиной для предоставления этого вида отпуска. Например, возможно, родитель перенес операцию и требует постоянного ухода в период выздоровления. Сотруднику может быть предоставлено оплачиваемое время вне работы для ухода за родителем до тех пор, пока он не сможет справиться самостоятельно.

  Иногда отпуск по болезни предоставляется из-за проблем со здоровьем.Операция и последующий период восстановления могут означать, что человек не может работать в течение нескольких недель. Предоставление отпуска гарантирует, что у сотрудника есть работа, к которой он может вернуться после того, как лечащий врач освободит пациента.

  Отпуск по случаю утраты или сочувствия

  Когда близкий родственник умирает, время для присутствия на похоронах и заботы о самых важных вещах не является редкостью. В большинстве компаний есть положения, позволяющие продлить этот вид отсутствия на работе по уважительной причине, если умерший является супругом, ребенком или родителем.Некоторые расширяют покрытие, когда умерший является родным братом или бабушкой или дедушкой.

  Обязанности присяжных

  Работодатели часто продлевают оплачиваемый отпуск, когда служащего вызывают для исполнения обязанностей присяжных. Если служащий не сможет убедить суд в том, что исполнение обязанностей присяжных по какой-либо причине невозможно, у него нет другого выбора, кроме как явиться в суд в назначенный день. В зависимости от местного законодательства работодатель может покрывать заработную плату работника за вычетом компенсации, полученной в суде.

  Военный отпуск

  Если сотрудника вызывают на действительную военную службу, например, для активации резервной части, его отсутствие считается оправданным.Во время отсутствия заработная плата сотрудника может оставаться на уровне полной или уменьшаться в зависимости от типа компенсации, предоставляемой резервным подразделением. Многие компании имеют политику, которая гарантирует, что сотрудники могут вернуться на свои должности после завершения их служебных обязанностей.

  Отсутствие по уважительной причине

  • Не все формы отсутствия оправданы. Бывают случаи, когда сотрудник пытается взять отпуск, но ему отказывают. В любом случае, когда время будет занято, к сотруднику будут применены дисциплинарные взыскания.
  • Например, неявка на работу и неуверенность в том, что руководитель уведомлен в разумные сроки, может привести к потере заработной платы. Это также может привести к краткосрочному отстранению от работы из-за несоблюдения политики компании.
  • По сути, любое отсутствие на работе, не предусмотренное политиками и процедурами работодателя, может быть классифицировано как отсутствие уважительной причины. Поскольку этот вид деятельности нарушает повседневную работу бизнеса, работодатель может принять меры вплоть до увольнения.
  • Понимание того, что такое отсутствие на работе по уважительной причине и как получить это разрешение, очень важно. Это помогает сохранить отношения между работодателем и работником и увеличивает шансы на то, что обе стороны будут продолжать работать вместе еще долгие годы.

  Образцы оправдательных писем за отсутствие на работе

  Вы в последнее время отсутствовали на работе или планируете отлучиться в будущем? В таком случае вы можете написать оправдательное письмо своему начальнику или сотруднику отдела кадров.

  Фактически, от вас могут потребовать документально подтвердить свое отсутствие. Некоторые компании требуют, чтобы все выходные документировались в письменной форме. Третьи требуют письменного примечания для некоторых отсутствий (продолжительности отсутствия), но не для других. Лучше всего ознакомиться с политикой компании, как только вы узнаете, что уходите с работы.

  Когда вы это сделаете, вы, вероятно, заметите, что некоторые оправдания отсутствия работы считаются более законными, чем другие. Например, больничный, вероятно, допустим, но не в том случае, если он вызван чрезмерным увлечением едой или питьем. (Даже если это из-за того, что вы съели слишком много торта на день рождения, что является настоящим оправданием, задокументированным опросом CareerBuilder по больничным дням.)

  Независимо от того, является ли политика компании требованием оправдательного письма или нет, всегда полезно задокументировать пропущенные рабочие дни для своих записей, а также для отчетов компании. В некоторых случаях вы можете позвонить по телефону или отправить быстрое электронное письмо, в котором сообщается, что вас не будет.

  Таким образом, если когда-либо возникнет вопрос о вашем отпуске, в вашем досье будет указано, что все ваши отсутствия были законными.

  Как написать электронное письмо или письмо об отсутствии на работе

  Ваше служебное письмо можно отправить на бумаге или по электронной почте. Если вы отправляете письмо внутри офиса, вам необходимо в начале указать дату и контактную информацию вашего супервайзера или менеджера по персоналу.

  • Строка темы электронного письма должна содержать ваше имя и «оправдание за отсутствие».
  • Всегда начинайте свое письмо формально: «Дорогая мисс Джонс» или «Дорогая Филлис».
  • Текст вашего письма должен быть кратким и конкретным, с указанием причины вашего отсутствия, даты, продолжительности и того, включаете ли вы какие-либо пояснительные документы, такие как документы врача или отделения скорой помощи.
  • Используйте вежливое и профессиональное обращение, например «С уважением» или «С уважением».

  Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально. Даже в обычном офисе используйте подходящий формат для своего письма и вычитайте его перед отправкой.

  Неосторожные ошибки негативно отражаются на вашей профессиональной репутации. Вы не хотите, чтобы плохо написанное оправдание отсутствия стало частью вашего дела.

  Образцы писем об отсутствии работы

  Вот образцы писем с извинениями за пропущенную работу, которые можно просмотреть, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропущенную работу. Это нормально, если письмо должно быть коротким и простым — только обязательно укажите точную дату отсутствия и основную причину этого.

  Образец письма об отсутствии работы № 1

  Дата

  Имя Фамилия
  Название
  Организация
  Адрес Город, штат Почтовый индекс

  Уважаемый г-н Фамилия:

  Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог присутствовать на работе 1 августа 2019 года из-за болезни семьи .

  Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию или документацию из офиса нашего врача.

  С уважением,

  Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

  Ваше имя

  Развернуть

  Образец оправдательного письма № 2

  Дата

  Имя Фамилия
  Должность
  Организация
  Адрес Город, штат Почтовый индекс

  Уважаемая г-жа Фамилия,

  Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие 15 июля 2019 года. Мне нужно было забрать моего сына, чтобы он получил ногу установлен после травмы в бейсбольном матче прошлой ночью.

  См. Прилагаемую документацию детского ортопеда.Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

  С уважением,

  Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

  Ваше имя

  Развернуть

  Образец электронного сообщения об отсутствии № 1

  Тема: Имя Фамилия — оправдание отсутствия

  Уважаемый менеджер,

  Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение моего отсутствия 9 августа 2019 года. Я ехал на похороны бабушки и присутствовал на них.

  Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной.Спасибо за Ваше понимание.

  С уважением,

  Имя Фамилия
  [email protected]
  555-555-5555

  Развернуть

  Образец сообщения электронной почты с извинением за отсутствие № 2

  Тема: Роджер Бледсо — оправдание за отсутствие

  Уважаемый мистер Гарнер,

  Пожалуйста, примите это письмо как письменное подтверждение моего отсутствия 30 августа 2019 года. Как вы знаете, я нахожусь в процессе развода, и я встречи с моим юристом и специалистом по финансовому планированию.

  Благодарю за вашу поддержку и понимание.Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, дайте мне знать.

  С уважением,

  Роджер Бледсо

  [email protected]
  555-555-5555

  Развернуть

  Образец электронного сообщения об отсутствии № 3

  Тема: Джанет Натан — оправдание за отсутствие

  Уважаемая г-жа Блевенс,

  Пожалуйста, примите это электронное письмо как письменное подтверждение моего отсутствия вчера, 14 ноября 2018 года. Дерево упало на наш дом во время урагана накануне вечером, и Пришлось встретиться с нашим страховым агентом, лесоводом и кровельщиком.

  Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, например фотографии повреждений, сообщите мне.

  С уважением,

  Джанет Натан
  janet@email. com
  555-555-5555

  Развернуть

  Ключевые выводы

  Если вы отсутствуете на работе, запланируйте написание оправдательного письма об отсутствии: У некоторых компаний есть правила, согласно которым эти письма требуются, но вы должны отправить их в любом случае.

  Некоторые оправдания лучше других: Ознакомьтесь с политикой компании, чтобы быть уверенным, что ваше оправдание покрыто.

  Будьте оперативны и профессиональны: Напишите официальное деловое письмо или электронное письмо и проверьте его перед отправкой.

  Используйте образец письма с извинениями или электронной почты: Настройте свое примечание так, чтобы оно отражало ваши обстоятельства.

  заявлений об отпуске из школы — формат и образцы

  Заявления об увольнении необходимы, особенно если вы уходите из школы на длительный период времени. Может быть несколько причин, по которым учащийся не может посещать школу время от времени, может быть из-за проблем со здоровьем, таких церемоний, как свадьба в семье, каникулы в другой стране или городе, или несчастный случай со смертельным исходом. В любом случае подача заявления на отпуск подтверждает, что вы несете ответственность за непосещение школы в течение этого периода времени и берете на себя ответственность за компенсацию потери учебы.

  Как правило, учащиеся должны подавать заявление на отпуск своему классному руководителю или директору школы.В противном случае родители также могут написать заявление на отпуск от имени своего ребенка. Иногда письмо может быть написано после отпуска, но всегда рекомендуется заранее сообщить об этом в школу. В зависимости от причины вашего отсутствия содержание вашего заявления может измениться. Однако следует сохранять вежливый тон и писать письмо в формальном формате.

  Шаблон для написания заявления на отпуск

  От,
  ————-
  ————-
  Дата (Дата, на которой написано письмо)
  Кому.
  ————-
  ————-
  Sub: ————-
  Уважаемый ————-
  С должным уважением, я хотел бы обратить ваше внимание на то, что мой ————- изучает в классе ————- вашей школы. Недавно мы запланировали семейную поездку в ————-. Моя ————- очень взволнована тем же и уже отправила домашнее задание классному руководителю. Поездка рассчитана на одну неделю, поэтому мы любезно просим вас предоставить ————- отпуска от ————- до ————- поговорили с классным руководителем и попросили ее заполнить программу заранее, чтобы там не должно быть никаких затруднений для ————- после возвращения из поездки.
  Я надеюсь, что вы сочтете это письмо официальным заявлением на отпуск и предоставите отпуск на вышеупомянутые дни.
  Благодарю вас.
  С уважением.
  (————-)

  1. Укажите адреса получателя и отправителя

  Это первый раздел для всех видов заявлений на отпуск. В нем содержится информация о том, кто отправляет письмо или пишет заявление о отпуске и кому оно адресовано. Например,

  From,
  Steve Simon
  Roll No.25
  9 класс
  Кому,
  Мисс Дженнифер Робинс
  Классный руководитель
  Школа ангелов

  2. Официальное приветствие адресату

  Всегда приветствуйте своего учителя или директора школы в начале письма. Например,

  «Уважаемая госпожа / сэр» или «Госпожа / старшая госпожа»

  3. Укажите тему сообщения

  Тема письма объясняет причину написания заявки коротким предложением.Это не обязательно должно быть большое законченное предложение. Всегда убедитесь, что вы упоминаете тему заявки менее чем в 8 словах. Например,

  «Оставить письмо на смерть деда» или «Оставить письмо на свадьбу дяди»

  4. Очередь в отпуск

  Сначала представьтесь, указав свое имя и оценку. Затем в одном или двух предложениях укажите причину, по которой вы уходите из школы. Кроме того, когда вы собираетесь в отпуск, четко указывайте даты.Например,

  «Я Саймон, ученик 9 класса вашей школы. Свадебная церемония моего брата состоится 16 февраля 2019 года. Следовательно, я не смогу посещать школу с 14 по 17 февраля 2019 года ». или «Мой сын Саймон Стив учится в 9 классе вашей школы. Мы собираемся в отпуск в Нью-Йорк во время осенних каникул, поэтому нам нужно продлить наши визы. Следовательно, Саймон не сможет посещать школу 10 января 2019 года ».

  5. Дополнительные пояснения

  Не обязательно указывать много деталей, но если вы хотите подчеркнуть, почему отпуск важен для вас, добавьте несколько предложений в дополнение к своей причине относительно отпуска.Здесь вы можете подробно объяснить свою ситуацию. Вы также можете упомянуть здесь, как вы справитесь с выполнением школьной работы. Это покажет, что вы осознаете свои обязанности по отношению к учебе. Например,

  «Свадьба моего брата — драгоценный момент для всей нашей семьи, отличный повод для всех нас быть вместе, и я также хочу быть частью этого». или «Мы пытались назначить встречу на субботу, но визовый офис открыт только в будние дни.”

  6. Завершите заявку официальным запросом

  В конце попросите своего учителя или директора школы предоставить вам отпуск на указанный период и заранее поблагодарите их за рассмотрение вашего запроса. Это показывает ваше вежливое поведение и, следовательно, увеличивает ваши шансы получить отпуск. Например,

  «Буду рад, если вы позволите мне взять отпуск на 3 дня, чтобы я смог посетить это культурное мероприятие и порадоваться с семьей». или «Я прошу вас позволить Саймону взять отпуск на один день, поскольку для нас важно продлить визу.”

  7. Закрытие письма

  В заключение выразите свою любезность, поблагодарив адресата и еще раз упомяните свое имя и оценку. Кроме того, получите подпись вашего заявления от родителей. Если вы родитель, укажите свое имя и родство с ребенком. Например,

  «Благодарю вас,
  С уважением,
  Саймон Стив
  9 класс»
  Или
  «Благодарю вас,
  С уважением,
  Роберт Стив
  Отец Саймона Стива
  9 класс»

  Образцы отпускных писем для справки

  Теперь рассмотрим несколько образцов разрешительных писем для ознакомления и посмотрим, как в них включены вышеупомянутые пункты в письма —

  Образец письма об отпуске из школы в случае смерти

  “From,
  Tanya Johnson,
  9001 Palladium Terraces,
  Lower Downtown

  DD / MM / VYYY

  To,
  The Director,
  St Joseph School,
  Melbourne

  Тема: отпускное письмо для брата / сестры / бабушки / родственник / смерть дедушки

  Уважаемый сэр,

  Сегодня очень печальный день для моей семьи и меня. Я испытываю боль и печаль из-за потери любимого брата / сестры / бабушки / родственника / дедушки.Хочу сообщить, что с 13 по 20 января я не смогу прийти в школу, так как мы едем на родину на последние ритуалы моего брата.
  Я бы хотел отозвать свое имя после празднования Дня Республики, которое состоится 25 января, потому что я не смогу присутствовать на практике в течение следующих семи дней. Попроси тебя предоставить мне отпуска, и я обязательно выполню пропущенное домашнее задание перед тем, как поступить в школу.

  Надеюсь на ваше любезное внимание.Заранее спасибо!

  С уважением
  Таня Джонсон
  9 класс — ролл № 32

  Образец письма о школьном отпуске на свадьбу

  From,
  Avinash Desar
  304 Wind Towers,
  Hill Side,
  Sydney

  DD / MM / YYYY

  To,

  The Director,
  Sydney Grammar School,
  Sydney

  Subject:

  Письмо о разрешении брака с сестрой

  Уважаемый сэр / мадам

  Сообщаем, что мой сын Абхишек Десар учится в 4 классе вашей школы.Свадебная церемония моей сестры состоится 25 февраля. Так что мой сын не сможет ходить в школу с 24 по 27 февраля.
  Просьба предоставить ему отпуск на этот период. Он будет делать заметки от своих друзей и выполнять школьные задания, прежде чем присоединиться к ним. Я буду очень благодарен вам за предоставленные отпуска.

  Спасибо.

  С уважением.
  Авинаш Десар — Отец Абхишека Десара
  4 класс — ролл № 25.

  Образец письма об отпуске из школы для получения визы

  Ashley Don
  304 Breeze Towers,
  Perth

  DD / MM / YYYY

  To,
  The Director,
  Perth American School,
  Perth

  Тема: Оставьте письмо для визы

  Уважаемый сэр / мадам.

  Моя дочь Эшли Дон учится в вашем 5 классе. Мы собираемся на летние каникулы в Австралию. Для поездки нам нужно продлить наши визы, и для этого. Я хотел бы, чтобы вы разрешили Эшли 24 февраля (пятница) разрешение на собеседование для получения визы.
  Мы попытались назначить интервью на выходные. но посольство Австралии работает только в будние дни, поэтому у нас не было другого выхода, кроме как назначить собеседование на пятницу. Я прошу вас подтвердить отпуск, чтобы мы могли начать процесс получения визы.
  Я позабочусь о том, чтобы Эшли делала заметки от своих друзей и выполняла домашнее задание на выходных.

  Спасибо.

  С уважением.
  Рэй Дон — отец Эшли Дон
  5 класс — ролл №14.

  . . .

  Pro Совет!

  Как мы все знаем, английский может быть довольно сложным языком для понимания, особенно грамматических правил, написания эссе. В конце концов, всегда лучше изучать языки под руководством репетитора.Но студентам может быть трудно получить дополнительную поддержку из-за загруженного расписания. Вот почему лучший способ — это нанять онлайн-репетитора английского языка в CrunchGrade. Это не только доступно, но и индивидуально. Заказать сейчас!

  Первые 30 минут БЕСПЛАТНО!

  Забронируйте сеанс сейчас!
  

  Отпуск сотрудника: все, что вам нужно знать

  Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не на работе.

  Исследования подтверждают это. Недавнее исследование показало, что пропуск на работу одного сотрудника может обходиться компании в 3600 долларов в год, по данным HR.com.

  Как работодатель, как вы можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, в то же время предоставляя вашим сотрудникам время вне работы? Благодаря целому ряду законов, защищающих сотрудников, вы должны проявлять осторожность, чтобы не допустить еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора.

  Узнайте, что делать, когда сотрудники запрашивают отпуск на работе, и как минимизировать влияние их отпуска на ваш бизнес.

  Что такое отпуск?

  Есть два вида отпусков: обязательные и добровольные.

  Федеральные законы и / или законы штата регулируют обязательный отпуск.

  • Эти отпуска включают отпуска по болезни, регулируемые Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), военные отпуска, обязанности присяжных и другие отпуска по распоряжению штата.
  • Применяются ли к вам законы, касающиеся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и места, где работает сотрудник.
  • В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением работы правомочным сотрудникам.

  Добровольные отпуска по закону не требуются.

  • Эти отпуска предлагаются в качестве вежливости для сотрудников в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
  • Компании часто предлагают медицинские или личные отпуска сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время и не имеют права на обязательные отпуска. Персональный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска по особым обстоятельствам, например, для получения образования.
  • Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с руководящими принципами, установленными в вашей политике отпусков. Кроме того, вам не нужно предлагать защиту работы во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

  Каковы распространенные способы нарушения сотрудниками правил отпуска?

  Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой отпуска. Остерегайтесь сотрудников, которые не заняты своей работой, и тех, кто часто берут выходной по понедельникам и пятницам.

  Что вы скажете сотрудникам, которые слишком много времени проводят по болезни?

  Дайте понять своему сотруднику, что без его присутствия вы не сможете вести стабильный бизнес.

  Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно, а что нельзя изменять в своей работе. Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (те функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения должности).Если сотрудник испытывает чрезмерное количество прогулов, спросите, есть ли у него что-то, чем он должен заняться, и есть ли какой-либо способ, которым вы, как организация, можете помочь.

  Укажите отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и ваш сотрудник имеет на него право.

  Как сотрудник имеет право на FMLA?

  Сотрудник имеет право на отпуск по закону FMLA, отработав 1250 часов.

  Вот несколько причин, по которым сотрудник может взять отпуск по закону FMLA:

  • Рождение ребенка, усыновление и воспитание в приемных семьях
  • Тяжелое состояние здоровья
  • Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием
  • Определенные военные причины (включая уход за военнослужащим)

  Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы оставались на работе своих сотрудников до окончания их отпуска или предлагали аналогичный отпуск.Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода.

  Если их отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то это считается отпуском по болезни, не связанным с FMLA. Тем не менее, их отпуск может быть защищен в соответствии с Законом ADA и поправками ADA (ADAAA). В этом случае работа и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

  Должен ли я продолжать выплачивать заработную плату, когда сотрудники находятся в отпуске по ЗОСПСО?

  От вас требуется продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время по болезни, и они решают его использовать, или у вас есть политика, которая требует использования оплачиваемого времени до того, как отпуск будет продолжаться как неоплачиваемый.

  Однако вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпусков в качестве дополнительной выгоды для ваших сотрудников при определенных обстоятельствах. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

  В любом случае вам следует уведомить ведомство о заработной плате, чтобы они знали о любых изменениях в заработной плате вашего сотрудника во время отпуска.

  Могут ли мои сотрудники сохранить свои медицинские льготы?

  Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, пока они продолжают выплачивать свои взносы.В вашей политике льгот также может быть продолжение формулировки льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

  Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

  Это некоторые экземпляры, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.

  • Присяжные
  • Голосование (оплачиваемое время)
  • Военный

  Если сотрудники берут отпуск, который не защищен законом, вы не обязаны возвращать их на работу.

  Попросите их постараться уведомить как можно больше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

  Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

  Беспокойство или депрессия, вероятно, будут считаться инвалидностью согласно ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

  В этих случаях лучше всего работать с юристом или специалистом по персоналу, имеющим опыт работы с отпуском по инвалидности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

  В чем разница между кратковременной нетрудоспособностью и длительной нетрудоспособностью?

  Страхование краткосрочной нетрудоспособности и страхование долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода вашим сотрудникам в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

  Определение инвалидности и условия, при которых сотрудники могут получать пособия, будут различаться в зависимости от политики.

  Кратковременная инвалидность:

  • Охватывает сотрудников на ограниченный период
  • Используется при серьезных, но относительно кратковременных нарушениях здоровья, например, в результате несчастного случая или неизлечимой болезни
  • Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60 процентов

  Длительная нетрудоспособность:

  • Как правило, для получения права
  необходимо выполнить требование о сроке службы
  • Используется при длительном отсутствии на работе
  • Обычно начинается после окончания кратковременной нетрудоспособности

  Как мне создать форму запроса на отпуск для моей компании?

  Хотя в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать собственную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

  В любых формах, как правило, должны быть указаны даты начала и окончания, когда сотрудники будут отсутствовать на работе.

  После отправки руководитель сотрудника может утвердить или отклонить запрос. Важно сохранить все в документации на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

  Однако на самом деле лучше иметь в компании единственного специалиста, который рассматривает и одобряет или отклоняет запросы, чем распространяет их среди руководителей. Таким образом, появляется больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение государственных и федеральных законов об отпусках.

  Обновите справочник сотрудников

  Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется каждые два года проверять свою политику в отношении отпусков.

  Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они соблюдают.

  Включите процедуры и инструкции по уведомлению, такие как вызов и необходимость взять отпуск вместо использования оплачиваемого отпуска.