Отработка при увольнении по собственному желанию 2020: Образец составления заявления на увольнение по собственному желанию в 2021 году

Увольнение по собственному желанию 2020: с отработкой или без?

Сотруднику, решившему покинуть компанию по своей инициативе, в большинстве случаев необходима в течение определенного срока отработка при увольнении. Однако есть обстоятельства, наличие которых позволяет провести расторжение трудового договора одним днем или в указанный работником в заявлении срок. Существуют также особенности увольнения по собственному желанию в период отпуска или больничного. Так увольнение по собственному желанию 2020: с отработкой или без?

Также смотрите:

Общий порядок увольнения по собственному желанию

Для всех категорий трудящихся предусмотрена возможность уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку инициатива прекращения сотрудничества с нанимателем принадлежит работнику, процесс расторжения трудового договора запускается после написания им письменного заявления.

Общие правила увольнения по собственному желанию с отработкой едины для всех нанимателей независимо от их организационно-правовой формы.

В заявлении на увольнение в обязательном порядке нужно указать:

• намерение уволится по своей инициативе;
• планируемую дату расторжения трудового договора;
• день написания заявления.

Заявление подают лично с обязательной регистрацией факта его получения работодателем или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как определить срок отработки при увольнении по собственному желанию

Вопрос, нужно ли отрабатывать при увольнении какой-то срок, зависит от конкретной причины прекращения трудовых отношений. Если стандартный срок предупреждения об уходе по собственному желанию составляет 2 недели, то в некоторых случаях он может быть ограничен 3 днями или напротив увеличен до

ВАЖНО!

Отсчитывать период обязательной отработки при увольнении по собственному желанию нужно со дня, следующего за датой передачи работодателю заявления.

Срок, в течение которого нужно работать до момента, пока сотрудник покидает компанию, может быть сокращен по соглашению между сторонами трудового договора.

Также сотрудник может попросить, а наниматель согласиться уволить его одним днем. В этом случае работающий указывает в заявлении желаемую дату ухода, а руководитель проставляет на нем визу со своим согласием на это.

ВАЖНО!

На внешних совместителей распространяются

те же правила по срокам отработки, что и на сотрудников по основному месту работы.

Условия, дающие возможность уволиться без отработки

В части 3 ст. 80 ТК РФ упоминуты обстоятельства, когда можно уволиться по собственному желанию без отработки какого-либо периода. К ним отнесены:

• случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно по объективным причинам;
• сотрудник уходит в связи с нарушениями работодателем законодательства, выявленными официально.

Ограниченный список причин для расторжения трудового договора без предварительного предупреждения законодательством не установлен

• поступление учебное заведение;
• выход на пенсию;
• направление одного из супругов к месту несения службы или для работы за пределами РФ;
• необходимость ухода за несовершеннолетним ребенком (например, в связи с заболеванием).

Указанный перечень открыт и может быть дополнен возникновением иных уважительных жизненных обстоятельств, прямо препятствующих продолжению трудовой деятельности сотрудника в компании.

ВАЖНО!

Если сотрудник желает уволиться досрочно и на это есть объективная причина, которая делает продолжение работы невозможным, на нее

обязательно следует сослаться в заявлении. Нужно приложить к нему копии документов, подтверждающих факт, на который указывает сотрудник.

Если компания не соглашается уволить без отработки, даже несмотря на наличие соответствующих обстоятельств, сотрудник вправе обратиться за разрешение конфликта в суд или надзорные органы (ст. 382 и ст. 391 ТК РФ).

Как фиксируют отработку при увольнении во время отпуска или больничного

Прекращение трудовых отношений по инициативе сотрудника отнесено к основаниям увольнения, которое можно применить и во время больничного или отпуска. При этом расчет срока отработки в подобных ситуациях имеет свои особенности

Так, период отработки в случае, если сотрудник написал заявление на увольнение до начала больничного или в период нахождения на нем или в отпуске, не продлевается. Это время засчитывают в период, установленный законодательством для предупреждения работодателя. Сотрудника увольняют, опираясь на дату, указанную в заявлении.

ПРИМЕР

Сотрудник находился на больничном в период с 10.03.2020 по 20.03.2020. Он написал заявление об увольнении 15.03.202020. Работодатель не согласился уволить его без отработки и попросил переписать заявление с периодом предупреждения об уходе в 2 недели – согласно ст. 80 ТК РФ.

Таким образом, сотрудник должен указать в заявлении дату увольнения 28.03.2020. При этом время больничного идет в зачет периода отработки.

Итоги

Для большинства сотрудников, уходящих по собственному желанию, трудовым законодательством предусмотрен период отработки между датой написания заявления и собственно днем увольнения.

Стандартная длительность периода отработки – 2 недели. Однако бывают обстоятельства, когда этот срок может сокращен или продлен.

Увольнение без отработки возможно в случаях, когда сотрудник объективно не может продолжать трудиться в прежнем режиме (например, по состоянию здоровья).

Так же уволиться без отработки можно, если такое соглашение будет достигнуто индивидуально между сотрудником и нанимателем.

Увольнение по собственному желанию, как уволиться в отпуске или на больничном?

Порядок увольнения по собственному желанию регламентируется статьей 80 ТК РФ. Намерение уйти с работы принимается сотрудником самостоятельно, одобрение работодателя не требуется, но соблюдение некоторых правил все-таки необходимо.

Как уволиться по собственному желанию

Единственное, что требуется от увольняющегося подчиненного — принести заявление и отработать две недели. В заявлении пишется дата увольнения и его мотив — собственное желание. Расшифровка причины увольнения по собственному желанию не обязательна. Однако, если есть потребность в срочном прекращении трудового договора, по основаниям, перечисленным в ТК, их указывают.

В нашем материале вы можете прочитать о процедуре увольнения по собственному желанию более подробно.

Сроки увольнения по собственному желанию

Работник объявляет руководству о своем желании уволиться с занимаемой должности за две недели. Это правило установлено ст. 80 ТК. Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию в 2 недели ориентировочный. Он установлен из представлений целесообразности — чтобы работодатель смог найти замену. По взаимной договоренности время отработки можно уменьшить или совсем обойтись без него.

Законом перечислены случаи, когда наниматель обязан отпустить работника без двухнедельной отработки. Это:

• невозможность продолжать работу;
• выявления нарушений работодателем трудовых норм — законодательных или установленных локальными НА.

Перечень причин, по которым работник не может трудиться указанный срок, в ТК открыт. Это означает, что работодатель сам решает, насколько уважительна указанная причина. В законе указано два основания — поступление на учебу и оформление пенсии. Но в действительности таких причин гораздо больше: переезд в другую местность, призыв в армию и т.д. Если служащий требует скорейшего расторжения трудового договора, он должен разъяснить его причины.

Что касается второго основания, то факт нарушения должен подтверждаться трудовой инспекцией, профсоюзами, судебным решением или комиссией по трудовым спорам (пп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Исключения в порядке увольнения работника по собственному желанию предусмотрены статьями 71 ч.4 и 280 ТК:

• не позже, чем за три дня, письменно, предупреждает об увольнении работник, находящийся на испытании;
• минимум за месяц о желании взять расчет ставит в известность собственника организации ее руководитель.

Увольнение с работы по собственному желанию в период отпуска

Нельзя освободить от должности работника, пока тот пребывает в отпуске. Что касается самих работников, этот запрет на них не распространяется и уволиться они смогут, когда захотят. Как работник распоряжается своим отпуском —  это его право. Он может уволиться, пребывая в отпуске, или, уже выйдя на службу. В свою очередь, у работодателя нет обязанности в предоставлении работнику отпуска с дальнейшим увольнением. Это также право администрации.

Как уволиться по собственному желанию во время больничного

Здесь также есть ограничение для администрации предприятия — нельзя увольнять работника, находящегося на больничном. В то же время порядок увольнения по собственному желанию в период временной нетрудоспособности точно такой же, как при стандартных условиях.

Если решение работника не изменилось, правила увольнения по собственному желанию предусматривают заключительный расчет в последний день работы. В приказе делается отметка о невозможности ознакомления сотрудника и о причине его отсутствия — больничный. Трудовую книжку можно отправить почтой или выдать после выздоровления — по договоренности с работником. Все расчетные суммы выдаются после обращения за ними, исключая пособие по нетрудоспособности. Оно рассчитывается в течение 10 дней после предоставления больничного листа. Выплачивается в ближайший после расчета день выдачи заработной платы.

Если работник передумал увольняться

Бывает и такое. Трудовой кодекс это разрешает. Если двухнедельный период закончился, работник не увольняется, а продолжает трудиться, в то время, как увольнение еще не оформлено — действие трудового договора не прекращается.

Сотрудник вправе отозвать заявление на увольнение в любое время. Лучше всего это сделать в письменном виде. Работодатель имеет право отказать в приеме уведомления в одном случае — на основании ст. 64, если на место увольняемого уже приглашен другой сотрудник.

Какие документы выдают при увольнении

Статья ТК 84.1 подробно описывает процесс увольнения сотрудника по собственному желанию. Среди основных требований к работодателю — выдача необходимых документов, которые отражают период работы в этой организации.

Обязательные документы:

• трудовая книжка / форма СТД-Р;
• расчетный листок;
• справка о сумме заработка 182н;
• выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
• заполненный раздел 3 РСВ.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ

Скачать форму сведений о застрахованных лицах — СЗВ-М

Если работник обратился с письменной просьбой о выдаче дополнительных документов, связанных с его трудовой деятельностью, работодатель обязан выдать их в течение 3 дней. По заявлению выдаются следующие справки:

• в службу занятости для назначения пособия — о среднем заработке;
• сведения о доходах с начала года по дату увольнения — 2-НДФЛ для выдачи на руки;
• копии документов, связанных с работой — приказы, распоряжения, справки и т.д.

Отработка при увольнении по собственному желанию

За сколько дней предупреждают об увольнении работодателя? Есть ли возможность уменьшить срок отработки или уйти в день написания заявления?

Отработка при увольнении по собственному желанию 2017 году

Для начала стоит отметить, что такое понятия, как отработка при увольнении по собственному желанию не встречается ни в одном законодательном акте. В них говорится, что работник должен предупредить работодателя об увольнении за указанное в законодательстве количество дней. Можно выделить три периода, отведенные на предупреждение об увольнении:

• в случаях, когда у работника нет особых обстоятельств, он должен предупреждать работодателя не менее чем за 14 дней. Этот срок может быть увеличен на любое количество дней, законодательство устанавливает только обязательный минимум;
• в случае, когда работник находится на испытательном сроке или с ним заключен трудовой договор на период не более 2 месяцев, срок отработки при увольнении по собственному желанию сокращается до 3 дней.
• если работник является руководителем компании, его заместителем или руководителем обособленного подразделения, то срок его отработки составляет 1 месяц.

Срок отработки может быть уменьшен только по согласованию с работодателем.

Сколько длится отработка при увольнении по собственному желанию: рассчитываем срок

Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию рассчитывается по следующим правилам:

• срок предупреждения начинает отсчитываться на следующий день после того, как было подано заявление;
• поскольку период предупреждения считают в календарных днях, то выходные и праздничные дни на него не влияют;
• последним днем работы считается последний день срока отработки;
• если последний день выпадает на выходной или праздник, то процедуру увольнения проводят в следующий за ним рабочий день.

В последний день работы сотрудника увольняют, даже если он отсутствует на рабочем месте, например, находится на больничном.

Когда возможно увольнение без предупреждения

В некоторых случаях не нужна отработка при увольнении по собственному желанию:

• при согласии работодателя отпустить работника в день подачи заявления;
• при уходе на пенсию;
• при невозможности продолжать работу (призыв в армию, поступления в ВУЗ, перевод супруга на службу в другую местность и т.д.)

Список причин, указанных в последнем пункте приведен в законодательстве, он не является исчерпывающим и может быть расширен.

За сколько дней должны предупредить об увольнении: законодательная база

За сколько дней работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию устанавливается различными положениями ТК РФ:

• статья 80 устанавливает общий срок для всех категорий работников – 14 дней;
• статьи 71, 292, 296 определяют категории работников, для которых срок отработки составляет 3 дня;
• статья 280 устанавливает, за сколько работник должен предупредить об увольнении, если он является руководителем.

При увольнении по собственному желанию работник должен сообщить об этом администрации компании в установленный законом срок. За сколько дней предупреждают об увольнении, зависит от того, кем, и на каких условиях осуществляет трудовую деятельность увольняющийся человек. Отработка при увольнении по собственному желанию может составлять 3 дня, 2 недели или 1 месяц. 

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2020 году

В каких случаях можно уволиться с работы по собственному желанию без двухнедельной отработки? Какие изменения коснулись данного правила в 2020 году. Что нужно сделать, чтобы покинуть рабочее место?

Законодательство

Отношения работодателя и сотрудника регулируются Трудовым кодексом РФ. Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник, изъявив желание уволиться, обязан сообщить об этом руководству за две недели до непосредственного ухода с должности.

Данный период считается выгодным как для самого работника, так и для руководителя, о чем прописано в статье:

• работодатель в это время будет искать замену лицу, пожелавшему уволиться;
• работник в это время может изменить свое решение и остаться на прежнем месте.

Но не исключены ситуации, когда гражданин решает уволиться с работы одним днем, без отработки. Согласно вышеуказанной норме, это невозможно, однако есть пути выхода из ситуации, о которых будет рассказано ниже.

Кто может не отрабатывать

Основываясь на поправки, внесенные в трудовое законодательство на 2020 год, сотрудник все же может уйти с работы без традиционной двухнедельной отработки.

Это определяется в двух случаях: руководство организации преступает законы РФ или сам сотрудник не может выполнять трудовые обязанности по ряду личных веских причин.

Так, согласно изменениям ст. 80 ТК РФ, одним днем работник может уйти по следующим причинам:

1. Необходимость ухода за ребенком.
2. Пенсионный возраст.
3. Заявление подает беременная женщина.
4. Необходимость ухода за членом семьи с категорией инвалидности.
5. Заболевание у самого сотрудника.
6. Переезд.
7. Сотрудник был избран на другую должность согласно проведенному конкурсу.

Процедура увольнения даже по собственному желанию достаточно проста:

1. Написание заявления.
2. Предоставление документов, которые подтверждают право сотрудника покинуть рабочее место без отработки.
3. Обговорить с руководителем дату получения всех документов и расчета.

Когда работник расторгает трудовой договор по собственному желанию, ему не всегда выплачивается выходное пособие, если оно вообще предусматривается корпоративным уставом. Есть ряд ситуаций, когда оно будет выплачено точно, например, увольнение с работы по причине отъезда супруга к месту службы.

До внесения поправок в ст. 80 Трудового кодекса предполагалось, что в случаях увольнения по инициативе работодателя, двухнедельная отработка не является обязанностью работника. Данный двухнедельный период отрабатывали лишь те, кто уходил самостоятельно без имеющихся льгот.

Руководитель предприятия также имеет право уволиться по собственному желанию. Согласие на это дает совет учредителей. Предупредить об этом решении директор организации должен как минимум за один месяц. Через это время снова созывается собрание и принимается решение об увольнении.

Руководителю выдаются документы и расчет. В данном случае отработкой служит этот месяц, в течение которого искалась замена и составлялись документы.

Как написать заявление 

Законодательством не установлено единой шаблонной формы этого заявления, поэтому зачастую оно пишется в импровизационной форме: от руки на листе или же на компьютере.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

1. Наименование организации, ФИО руководителя.
2. Прошение расторгнуть трудовой договор по собственному волеизъявлению на основании ст. 80 ТК РФ.
3. В нашем случае также прописывается уточнение «без отработки», а также основания и список подтверждающих документов.
4. Указывается день последнего выхода на работу.
5. Дата составления документа.
6. Подпись работника.

Заполненный образец представлен ниже:

Рекомендуется составлять сразу два экземпляра заявления или же сделать копию единственного документа. Второй документ будет лично для работника, во избежание непредвиденных ситуаций.

Как оформить

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2020 году можно оформить по следующему алгоритму:

1. Работник составляет заявление и отправляет его руководителю.Именно таким образом сотрудник может выразить свое желание прекратить трудовые отношения, причем без отработки. При составлении необходимо указать на вескую причину. Составляться может как дома, так и на работе. Достаточно простого листа бумаги А4 и ручки.
2. Составляется приказ об увольнении сотрудника.После принятия руководителем заявления и подписания его, кадровиком составляется один из важных документов, на основании которого работник прекратит трудовую деятельность в данной организации.
3. Работник знакомится с изданным приказом, проверяет изложенную информацию, ставит подпись.
4. Информация об увольнении указывается в личной карте работника.Это один из документов, который заводится на сотрудников при их трудоустройстве в организацию. Данные карты заводятся на всех работников, устроенных официально.
5. Делается запись в трудовой книжке.В нашем случае (увольнение по собственному желанию) необходимо проставит следующее: «Трудовой договор разорван  по личной инициативе сотрудника, согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ». Сведения в книжке заполняются именно на основании изданного приказа. Итоговый вариант подтверждается подписью руководителя. Печать сегодня ставить не обязательно.
6. В бухгалтерии составляется записка-расчет при увольнении.
7. Работнику лично на руки выдается расчет. В последний рабочий день сотрудник, который изъявил желание покинуть рабочее место, должен получить от предприятия следующие выплаты:
   • заработная плата за отработанный период;
   • компенсация неиспользованного отпуска, при наличии;
   • иное пособие или компенсация, если они полагаются согласно корпоративному уставу.
8. Завершающим этапом признается выдача на руки работнику весь перечень документов (трудовая книжка, расчет, диплом и др.)

Таким образом, каждый сотрудник может уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки. Выше было описано множество способов осуществления данной процедуры. Достаточно подать заявление и указать в нем на причину быстрого ухода с предприятия.

Видео по теме:

Выплаты при увольнении по собственному желанию 2020 – 2021

Порядок увольнения по собственному желанию и возможность отзыва заявления об увольнении

Увольнение по собственному желанию предполагает, что инициатором расторжения трудовых отношений становится сам работник. Чтобы как-то в такой ситуации защитить работодателя, Трудовой кодекс РФ обязывает работника отработать еще 2 недели после подачи им заявления об уходе. За это время работодатель должен найти подходящую замену и принять дела у увольняющегося сотрудника, а также подготовиться к денежному расчету с ним.

Предупредить работодателя о своем увольнении работник должен в письменной форме. А за следующие 2 недели было бы неплохо решить все денежные моменты, чтобы в последний рабочий день получить расчет и трудовую книжку, а не задавать вопросы, почему получилась именно такая сумма. Однако на практике не все работодатели рассказывают работникам, сколько те получат — отсюда споры, отказы подписывать приказ об увольнении, обиды и даже судебные разбирательства.

Также необходимо помнить, что по закону работник вплоть до самого увольнения имеет право на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Поэтому проводить расчет выплат и подготовку всех документов работодатель должен с учетом такой возможности.

Срок для проведения расчета после подачи заявления на увольнение

Ст. 140 ТК РФ раскрывает сроки, в которые проводятся расчеты при увольнении. По какой бы статье ни происходил разрыв рабочих отношений, расчет должен быть совершен в последний день, когда работник выполняет свои обязанности. Если сотрудник решил уйти по собственному желанию, то все выплаты он получит только через 2 недели после подачи заявления. Но это в обычной ситуации.

При возникновении определенных жизненных обстоятельств, если работник достигнет согласия с работодателем по поводу возможности преждевременного окончания трудовых отношений, установленный законом 2-недельный срок отработки может быть сокращен. Тут стороны, конечно, могут применить и другую статью — по соглашению сторон. Увольнение в обоих случаях можно оформить хоть в день подачи заявления об уходе.

Какую статью использовать, решают сами стороны. Если всё же выбирается статья по собственному желанию, но с меньшим сроком отработки, тогда в заявлении указывается конкретная дата расторжения трудовых отношений, и именно в этот день происходит расчет с работником.

Есть еще один момент — когда работник заболел во время последних 2 недель и в день увольнения находился дома на больничном. Тогда работодатель должен отдать работнику деньги, как только тот сможет их забрать, но не день в день, а на следующий день после получения требования. Такая отсрочка дается для подготовки необходимой суммы.

Подпишитесь на рассылку

Какие выплаты получает увольняющийся работник по статье ТК РФ

Есть 2 основные составляющие выплаты при увольнении по собственному желанию:

• зарплата и все выплаты, предусмотренные трудовым договором, положением об оплате труда и т.д.;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Первое, о чём думает работник при расчете, — это зарплата. Он проверяет полученный расчетный лист, сколько в нём проставлено дней, учтены ли надбавки и премии. Однако помимо этого нужно помнить, что можно потребовать еще и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсации подлежат только положенные дни ежегодного отпуска за текущий и предыдущий годы. Если работник не ходил в отпуск несколько лет подряд и при этом не требовал денежную компенсацию, то все суммы за период больше 2 лет сгорают. Этот момент должен отслеживать сам работник и подавать в конце года заявление на компенсацию, чтобы получить положенные деньги.

Многие при увольнении вспоминают про выходное пособие. Но законом его выплата предусмотрена только в отдельных случаях прекращения трудовых отношений, чаще всего связанных с сокращением штата или ликвидацией предприятия. В случае увольнения по собственному желанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие.

Ответственность работодателя за задержку выплаты при увольнении по собственному желанию

При задержке в 2020 – 2021 годах выплат при увольнении по собственному желанию работодатель, согласно ст. 142 ТК РФ, может быть наказан материально. Размер материальной ответственности устанавливается в ст. 236 ТК РФ.

Так, за задержку выплат при увольнении за каждый день с работодателя взимается 1/150 ключевой ставки Центрального банка России. Узнать размер действующей ставки можно на официальном сайте ЦБ РФ.

Но если работодатель не хочет выплачивать задолженность, вряд ли он сам к себе будет применять санкции. Чтобы взыскать суммы, необходимо обратиться в уполномоченный орган, например, в инспекцию труда (см.: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?). Однако там могут только выписать предписание на уплату задолженности, если установят, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок осуществления расчетов при увольнении.

Если же работодатель не выполнит предписание инспекции труда, тогда остается один путь — в суд. Можно еще предварительно обратиться к прокурору, чтобы он курировал этот вопрос — это может сподвигнуть работодателя к быстрому решению всех вопросов в пользу работника.

Все расчеты с работником проводятся в последний рабочий день. Если возникает спор о размере выплаты, то в день увольнения работодатель должен выдать только ту сумму, по размеру которой достигнут консенсус, выплаты по спорным суммам происходят после принятия конкретного решения. Если размер выплаты вызывает у работника вопросы, он может обратиться в инспекцию труда, чтобы там проверили расчет на соответствие нормам действующего законодательства. 

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение». 

Заявление на увольнение без отработки 2021

За какой срок предупреждать

Прежде чем рассказать, как написать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки две недели, разберемся, возможно ли вообще уволиться таким образом. Трудовой кодекс Российской Федерации защищает права работника и работодателя, поэтому предусматривает такие варианты расторжения трудовых отношений, при которых у обеих сторон есть возможность подготовиться к изменившимся обстоятельствам. Так, при сокращении работника его уведомляют за два месяца. Это время можно использовать для поиска другого места. Работник предупреждает администрацию о желании уйти за две недели. Это время должно быть потрачено для поиска замены и передачи дел. Но по согласованию с руководством можно уволиться и без отработки.

Своего рода льгота для тех, кто на испытательном сроке. Эти люди еще не определились сами, и на них вряд ли возложена уйма важных дел, поэтому они заявляют об уходе за три дня, в не за две недели.

Вне зависимости от мотива и обстоятельств предупреждать об уходе необходимо письменно. Для этого и составляется заявление на увольнение по собственному желанию, образец 2020 без отработки в две недели вы найдете в конце статьи.

Процедура увольнения

Простая письменная форма подходит для оформления волеизъявления сотрудника об уходе из компании. Обычно мотив неважен, поэтому можно обойтись без его указания. Исключение — ситуация, когда срок по закону меньший. В этом случае следует указать причину и приложить подтверждающие документы. В остальном эта бумага не отличается от стандартного заявления на увольнение по собственному желанию.

Обращение должно быть зарегистрировано в отделе кадров или приемной — зависит от принятого документооборота. Экземпляр с отметкой о принятии должен быть сохранен до фактического расторжения правоотношений. В случае отказа работодателя оформить расторжение трудовых отношений такой экземпляр послужит доказательством правоты в суде.

Помните, что пока трудовой договор действует, заявление на увольнение по собственному желанию без отработки, образец 2020 для которого мы приведем ниже, можно отозвать.

Полный путеводитель по процедуре увольнения от КонсультантПлюс

1. Как оформить соглашение о расторжении трудового договора

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Читать дальше

Кто и когда может уволиться без отработки в две недели

Помните, что сократить срок в две недели или вовсе уволиться «день в день» без основания нельзя. Но законодательство закрепляет случаи, когда отрабатывать две недели не надо.

Самые распространенные ситуации касаются зачисления в образовательное учреждение или в ряды вооруженных сил. Ни там, ни там ждать не будут, поэтому схема упрощена.

Выход на пенсию — еще один вариант.

Избрание на должность. Обычно должности, на которые избираются, невозможно совмещать с другой оплачиваемой работой, поэтому приходится выбирать. И если выбор будет сделан в пользу выборной, то в имеющейся должны отпустить сразу.

Перевод мужа-военнослужащего в другой город. Жену увольняют сразу после регистрации соответствующего обращения.

Болезнь. При этом недуг должен исключать возможность продолжения работы. Или же заболеть может родственник, за которым требуется уход.

Все эти случаи позволяют уволиться «день в день». Пишите заявление на увольнение по собственному желанию без отработки, образец 2020 года для него составим далее.

Как составлять

Итак, разберемся, как написать заявление на увольнение без отработки двух недель, образец составим для работника бюджетной сферы.

Такой документ составляется в произвольной форме. Единственное требование закона — писать нужно от руки. Напечатанный вариант не подойдет.

Составляя заявление по собственному желанию без отработки, образец 2020 года, обязательно укажите:

1. Кому адресовано обращение. Как правило, его пишут на имя директора организации. Нужно указать ФИО и должность.
2. ФИО и должность составителя.
3. Наименование документа. Можно написать коротко «Заявление», а можно уточнить, что «об увольнении».
4. Содержательная часть. Начните со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию». Затем укажите уважительные причины, по которым можно не отрабатывать положенные две недели;
5. Укажите дату расторжения трудового договора. Обратите внимание, что формулировку «с такого-то числа» можно понять по-разному. Один кадровик решит, что вы подразумеваете последний день работы, другой — первый день «на свободе». Чтобы не возникла путаница, просто укажите последний рабочий день: «Прошу уволить 2 августа 2020 года».
6. В конце поставьте подпись и дата составления.

Образец заявления на увольнение без отработки

Скачать

Увольнение по собственному желанию: порядок, отработка, варианты

Увольнение по инициативе работника является одним из самых распространенных оснований для прекращения трудовых отношений. Данное действие исходит от работника и не предполагает одобрения работодателя, но в тоже время устанавливает необходимость в соблюдении определенных правил с его стороны.

Порядок увольнения по инициативе работника

Увольнение работника по собственному желанию предусматривает обязательное написание инициатором заявления об увольнении по собственному желанию, которое составляется в свободной форме, пишется от руки или печатается на компьютере. Поскольку заявление является основанием для подготовки приказа на увольнение, в нем должны быть указаны: дата увольнения, а также основание, присутствовать дата написания и подпись работника.

Стоит отметить, что в своем заявлении работник не обязан указывать причину увольнения, однако, если есть обстоятельства, которые требуют увольнения без отработки, причину указать необходимо, а также быть готовым подтвердить ее документально.

После подачи работником заявления, кадровая служба или работодатель готовит приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8, который в последующем, станет основанием для полного расчета с работником и для внесения соответствующей записи в его трудовую книжки. Напомним, что с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, если он отсутствует или отказывается ознакомиться с документом, необходимо сделать об этом отметку на приказе.

Отработка при увольнении по собственному желанию

В трудовом законодательстве нет принципиального понятия «отработка при увольнении», но существует правило, согласно которому работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за 2 недели, что не означает обязательное выполнение работы в этот период — работник имеет право уйти в отпуск или на больничный. Течение данного срока начинается на следующий день после предоставления работодателю заявления. Однако есть исключения из правил:

• сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, также как и сезонные работники, а также работники, с кем заключен срочный договор менее, чем на 2 месяца, должны предупредить работодателя за 3 дня до увольнения;
• тренера, спортсмены, а также работники, занимающие руководящие должности обязаны предупреждать об увольнении не менее, чем за один месяц.

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Любой работник, находясь в отпуске, имеет право уволиться по собственному желанию, также как и отнести на период отпуска предполагаемую дату увольнения. Более того, увольнение из отпуска представляет собой еще один способ избежать установленного срока отработки при увольнении, поскольку закон не обязывает работника в течении срока предупреждения находиться на рабочем месте, он может уйти на больничный или в отпуск, при этом сроки предупреждения об увольнении не изменятся При желании, работник при увольнении может уйти, как в ежегодный оплачиваемый отпуск, так и в отпуск без сохранения заработной платы, важно, чтобы их продолжительность была не менее 2-х недель. Также, обращаем Ваше внимание, что для неоплачиваемого отпуска необходима веская причина – работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, если иное не предусмотрено законом.

Увольнение по собственному желанию на больничном

Точно также, как уволиться по собственному желанию в отпуске, каждый работник может сделать это имея на руках больничный лист, поскольку закон запрещает такое увольнение, только если инициатива исходит от работодателя. Работник может предоставить заявление на увольнение, находясь на больничном либо уйти на больничный позже – в период предупреждения, работодатель должен оформить увольнение датой, указанной в заявлении, он не вправе менять даты самостоятельно. Даже если сотрудник находится на больничном, работодатель в последний день работы должен произвести окончательный расчет и оформить необходимые документы. Работник, в свою очередь, может явиться за трудовой книжкой и расчетом в любое время, однако пособие по временной нетрудоспособности ему будет назначено только в течении 10 дней с момента предоставления работодателю больничного листа.

Расчет и компенсация при увольнении по собственному желанию

Расчет с работником, уволенным по собственному желанию, должен производиться в день увольнения – в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует на работе, он может обратиться за расчетом в любое время, вся сумма должна быть выплачена ему работодателем не позднее следующего дня после обращения. В расчете при увольнении входят все причитающиеся работнику суммы: заработная плата, выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором, и, конечно же, компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается исходя из количества отработанных и неиспользованных дней отпуска за каждый рабочий год.

Если работник, уволенный по собственному желанию, использовал отпуск авансом, работодатель вправе пересчитать выплаченные отпускные и удержать соответствующую сумму из заработной платы сотрудника при окончательном расчете.

Отзыв увольнения по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, имеет полное право его отозвать. Для этого необходимо написать еще одно заявление с примерно таким текстом «Прошу считать мое заявление на увольнение по собственному желанию от «___»__________2014 г. недействительным». Также отзыв заявление на увольнение можно осуществить устным путем при обоюдном согласии работника и работодателя. Однако, стоит учитывать, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию, если на его место работы уже приглашен другой работник, которому не может быть отказано в трудоустройстве согласно нормам действующего законодательства. Так, согласно ст. 64 ТК РФ работодатель обязан заключить трудовой договор с сотрудником, который был приглашен на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя.

Возможные разногласия сторон

1. До даты увольнения, указанной работником в заявлении, остается менее 2-х недель. Работодатель вправе требовать законного срока отработки, если отсутствуют уважительные причины, по которым работник имеет право требовать срочного увольнения. Если работник не выходит на работу по наступлению даты, не согласованной с работодателем, последний вправе признать его заявление на увольнение по собственному желанию незаконным и уволить работника за прогул.

2. Работодатель отказывается подписывать заявление на увольнение. По закону виза или подпись работодателя на заявлении работника не является обязательным условием для расторжения трудовых отношений. Если работодатель отказывается подписывать заявление, работнику необходимо направить его заказным письмом с подтверждением получения, либо зарегистрировать заявление в секретариате, проставив на втором экземпляре соответствующий штамп о принятии документа. Но важно понимать, что течение срока предупреждения работодателя об увольнении начнется на следующий день после получения заявления, поэтому дату увольнения в заявлении лучше указывать с расчетом на время доставки письма почтой.

3. Увольнение граждан — особые условия. Закон предусматривает особые условия увольнения по собственному желанию для отдельных категорий граждан. Предлагаем Вам ознакомиться с примерами увольнения по собственному желанию в нашей следующей статье.

Прекращение трудовых отношений Определение

Что такое увольнение?

Прекращение трудовых отношений означает прекращение работы сотрудника в компании. Работник может быть уволен с работы по собственному желанию или по решению работодателя.

Сотрудник, который не работает активно из-за болезни, отпуска или временного увольнения, по-прежнему считается занятым, если отношения с работодателем не были прекращены формально с уведомлением о расторжении.

Ключевые выводы

• Прекращение работы означает прекращение работы сотрудника в компании.
• Увольнение может быть добровольным, например, когда работник увольняется по собственному желанию, или принудительным, в случае сокращения штата компании или увольнения, или если сотрудник уволен.
• Компания не должна предлагать сотруднику выходное пособие при увольнении; скорее, это по усмотрению.
• Работник, безработный не по своей вине, может иметь право на получение пособия по безработице.

Как работает добровольное увольнение

Сотрудник может добровольно прекратить работу в компании. Сотрудник, который решает прекратить работу в компании, обычно делает это, когда находит лучшую работу в другой компании, выходит на пенсию, увольняется, чтобы начать собственное дело, или делает перерыв в работе.

Добровольное увольнение также может быть результатом конструктивного увольнения, также называемого конструктивным увольнением.Это означает, что сотрудник ушел из компании, потому что у него не было другого выхода. Они могли работать в условиях значительного принуждения и тяжелых условий труда у работодателя, которые могли включать слишком низкую заработную плату, притеснения, новое место работы, которое находится дальше, чем сотрудник может добираться до работы, увеличение рабочего времени и т. Д.

Принудительное увольнение сотрудника, при котором ему предъявляется ультиматум о увольнении или увольнении, также подпадает под конструктивное увольнение. В этих случаях, если работник сможет доказать, что действия работодателя во время его пребывания в компании были незаконными, он может иметь право на компенсацию или льготы в той или иной форме.

От работника, добровольно увольняющегося с работодателя, могут потребовать заблаговременно уведомить работодателя в устной или письменной форме. В большинстве отраслей обычно требуется предварительное уведомление за две недели об увольнении сотрудника. В некоторых случаях сотрудник уведомляет о своем увольнении или вообще не уведомляет, например, когда сотрудник увольняется с работы или не возвращается на работу.

Как работает принудительное расторжение

Вынужденное увольнение происходит, когда работодатель увольняет, увольняет или увольняет сотрудника.

Увольнения и сокращение персонала

Компании решают уволить сотрудников или сократить свои организации, чтобы снизить свои операционные расходы, реструктурировать свои организации или потому, что им больше не нужен набор навыков сотрудников. При увольнении сотрудников обычно отпускают не по их вине, в отличие от уволенных работников.

Увольнение

Сотрудник обычно увольняется с работы в результате неудовлетворительного выполнения работы, плохого поведения или отношения, не соответствующего корпоративной культуре, или неэтичного поведения, нарушающего политику компании.Согласно законам о трудоустройстве по собственному желанию, признанным в некоторых штатах, компания может уволить без предупреждения любого сотрудника, который плохо работает или нарушает какую-либо форму правил компании. Фактически, компании не нужно указывать причину увольнения сотрудника.

Незаконные увольнения

Хотя договоры о найме по желанию не требуют, чтобы работодатель предупреждал или объяснял причину увольнения, работодатель не может уволить работника по определенным причинам. Сотрудник, который отказывается работать больше, чем часы, указанные в контракте, — который берет отпуск, сообщает о происшествии или человеке в отдел кадров или сообщает отраслевым регулирующим органам, — не может быть уволен по этим причинам.Работодатель, увольняющий работника за осуществление своих законных прав, сделал это незаконно и может быть привлечен к ответственности за незаконное увольнение в суде.

Другие незаконные увольнения происходят, когда работодатель отпускает работника по дискриминационным причинам, таким как религия, раса, возраст, пол, инвалидность или национальность. Работодатель, признанный виновным в незаконном увольнении, может быть обязан выплатить компенсацию пострадавшему сотруднику и / или восстановить его в компании.

Прекращение по делу

Работодатель может уволить сотрудника по определенной причине, за исключением условий найма по желанию.Оговорка о увольнении по причине может потребовать от работодателя поставить работника на график улучшений на 60 или 90 дней, в течение которого ожидается, что работник улучшит свою трудовую этику. Если к концу испытательного срока работнику не станет лучше, его могут уволить по уважительной причине и уволить с предубеждением.

В некоторых случаях работодатель может уволить сотрудника без ущерба. Это указывает на то, что сотрудник был уволен по причинам, не связанным с некомпетентностью, неподчинением или ненадлежащим поведением на рабочем месте.В таких ситуациях сотрудник может быть повторно принят на аналогичную работу в будущем.

Компенсация при увольнении

В большинстве случаев, когда сотрудник, проработавший в данной компании не менее трех месяцев, уволился с работы в принудительном порядке, работодатель может предоставить ему уведомление об увольнении и / или выходном пособии (или выходном пособии). Компания, которая предлагает выходное пособие, делает это по соглашению, заключенному с сотрудником в частном порядке, или потому, что выходное пособие указано в ее справочнике для сотрудников.

Кроме того, по федеральному закону работодатели не обязаны немедленно выплачивать окончательную зарплату уволенному сотруднику. Однако законы штата могут действовать по-другому в этом отношении и могут требовать от работодателя не только немедленно предоставить пострадавшему сотруднику окончательную зарплату, но также включить накопленные и неиспользованные дни отпуска.

Работник, безработный не по своей вине, может иметь право на получение пособия по безработице. Каждый штат управляет программой страхования от безработицы (UI), предлагая временную финансовую помощь безработным и ищущим работу.Веб-сайт Министерства труда США (DOL) предоставляет подробную информацию о пособиях по страхованию от безработицы.

Дисциплинарные меры, приостановление и прекращение работы

Дисциплинарные меры, приостановление и прекращение работы

Даремский технический общественный колледж предоставляет руководителям и сотрудникам беспристрастный, ясный и полезный инструмент для исправления и повышения эффективности работы, включая процесс, помогающий руководителям справляться со случаями неприемлемого личного поведения.Любые дисциплинарные меры, принимаемые в соответствии с этой политикой, должны быть обоснованы по крайней мере на одном из двух следующих оснований: (1) дисциплина, налагаемая на основании неудовлетворительной работы, включая грубую неэффективность, или (2) дисциплина, налагаемая на основании неприемлемого личного поведения.

Процедура

Совет муниципальных колледжей штата (SBCC) требует, чтобы попечительский совет каждого колледжа установил политику и процедуры, связанные с дисциплинарными взысканиями сотрудников. Политика Durham Tech в отношении дисциплинарных мер, приостановления и прекращения занятости устанавливает справедливые, разумные и равноправные процессы для решения проблем, связанных с производительностью, поведением и / или нарушениями политик, процедур или стандартов профессионального поведения Колледжа.

Для получения рекомендаций относительно дисциплинарных мер, связанных с нарушениями протоколов COVID-19, сотрудники должны обращаться в отдел кадров по адресу [email protected].

Цели данной политики заключаются в следующем:

• Поддерживать набор разумных, справедливых и справедливых стандартов работы и поведения;

• Сообщать о стандартах производительности и поведения сотрудников, которые поддерживают миссию, видение и ценности Колледжа;

• Для предписания корректирующих действий и наметить дисциплинарные меры, которые должны быть приняты, когда производительность или поведение сотрудника не соответствует ожиданиям и требованиям; и

• Для предоставления положительной обратной связи, когда работа или поведение сотрудника меняется в соответствии с ожиданиями.

Прогрессивные шаги для повышения производительности

Следующие условия должны быть выполнены, прежде чем могут быть применены дисциплинарные взыскания:

• Руководитель должен быть доволен, что работник четко понимает ожидания занятости. Эти ожидания конкретно изложены в должностных инструкциях сотрудника и в более общем плане описаны в Справочнике для сотрудников и других политиках и процедурах колледжа;

• Надзорный орган должен гарантировать, что сотрудник имеет доступ и знание политик, процедур, профессионального развития и возможностей обучения; и рабочая среда, способствующая выполнению возложенных на него должностных обязанностей и ответственности; и

• Руководитель представит документацию по уважительной причине для дисциплинарного взыскания директору отдела кадров.Соответствующий руководитель отдела или начальник отдела должен одобрить запрос о наложении дисциплинарных взысканий.

Правовое основание для дисциплинарного взыскания

Основания для дисциплинарного взыскания или увольнения сотрудника следующие:

• Неудовлетворительная работа или явная неэффективность выполнения работы;

• Нарушение опубликованных политик Колледжа или несоблюдение процедур Колледжа; или

• Неприемлемое личное поведение

Определенные действия сотрудника могут подпадать под одну или несколько категорий.При наличии уважительной причины любой сотрудник Колледжа, независимо от должности, может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям со стороны Президента. Эти дисциплинарные меры могут включать следующее:

В зависимости от характера проступка или серьезности неудовлетворительного выполнения работы, сотрудник может быть подвергнут окончательному письменному предупреждению или немедленному увольнению из Колледжа без прохождения постепенных дисциплинарных мер.

Непосредственный руководитель сотрудника несет ответственность за оценку эффективности работы сотрудника в течение года и, если возникает необходимость, за проведение периодических занятий по наставничеству и развитию для обсуждения способов повышения эффективности текущей работы.Ежегодно в процессе оценки руководитель и сотрудник проводят личные встречи, на которых подчеркиваются сильные стороны и области, нуждающиеся в улучшении. Супервизор должен задокументировать любые производственные и / или дисциплинарные проблемы в Форме анализа и оценки эффективности сотрудника (доступной через общую папку «Сотрудники» или по запросу из отдела кадров) и при необходимости передать его / ее в управление производительностью.

Параметры управления производительностью

Следующие варианты управления производительностью будут применяться в зависимости от того, связаны ли обстоятельства с неудовлетворительной работой (или с полной неэффективностью ) или с неприемлемым личным поведением .Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

1. Устное предупреждение — Устное предупреждение будет состоять из сеанса коучинга, на котором супервизор формулирует, моделирует и подкрепляет ожидаемую производительность и решает (а) недостатки производительности, (б) проблемы поведения, включая посещаемость и опоздания, и (в) нарушения правил , стандарты профессионального поведения и техники безопасности.Цель этого дисциплинарного взыскания состоит в том, чтобы сосредоточить внимание на развитии сотрудника посредством процесса, который отражает взаимную приверженность его успеху и должен произойти в течение пяти (5) рабочих дней после соответствующего события.

   Руководитель отвечает за документирование предупреждений и ведение документации в своем внутреннем файле отдела. Руководитель должен использовать форму уведомления о дисциплинарных мерах (доступную в общей папке сотрудников или по запросу в отделе кадров) на всех уровнях процесса управления эффективностью.Дисциплинарные меры должны применяться, когда существует текущий нерешенный инцидент из неудовлетворительного выполнения работы .
   

2. Первое письменное предупреждение — супервизор выдает письменное предупреждение при наличии текущих проблем с производительностью, проблем с поведением, более серьезных нарушений и / или повторения предыдущих нарушений. На этапе первого письменного предупреждения руководитель информирует сотрудника о серьезности проблемы. Если нет смягчающих обстоятельств, руководитель связывается с сотрудником устно и письменно в течение пяти (5) рабочих дней с момента провоцирующего действия или события.В это время также может быть назначен рабочий план * для решения проблем, связанных с производительностью работы, с немедленной потребностью в улучшении.

   Первое письменное предупреждение также сообщает сотруднику об ожидаемых корректирующих действиях и соответствующих сроках. Супервайзер несет ответственность за документирование этого шага в процессе повышения производительности, а также за рассмотрение документации и письменных предупреждений с директором отдела кадров
   до их представления и обсуждения с сотрудником.Эта документация становится частью досье сотрудника, которое ведет его руководитель. Копия, подписанная руководителем и сотрудником, подтверждающая получение предупреждения и обсуждение провоцирующего действия, беспокойства или события, должна быть отправлена ​​директору отдела кадров для размещения в личном деле сотрудника.

   * Рабочий план предназначен для решения проблем, связанных с неадекватной производительностью работы, которые не исчезают после этапа первого письменного предупреждения. Руководители должны проконсультироваться с директором отдела кадров перед разработкой плана действий.Затем руководитель, директор отдела кадров и соответствующие руководители отделов и подразделений совместно определят конкретные элементы, которые должны быть включены в план рабочих действий, и обеспечат, чтобы план касался конкретных областей неудовлетворительного выполнения работы и соответствовал требованиям. описание должности сотрудника. Руководитель должен использовать форму рабочего плана (доступную в общей папке сотрудников или по запросу в отделе кадров) для документирования процесса.

   Рабочий план должен включать раз в две недели встреч между сотрудником и руководителем для обсуждения хода выполнения плана.Директор отдела кадров также будет присутствовать на каждой встрече раз в две недели, чтобы убедиться, что цели плана достижимы и разумны, и что сотруднику предоставляется возможность улучшить свою работу. План рабочих действий должен предоставлять сотруднику разумное время (обычно три месяца) для улучшения и выполнения целей и указаний плана. Надзорный орган может предложить продление плана; Директор отдела кадров определит, оправдано ли продление.

   В конце рабочего плана действий супервайзер, директор отдела кадров и соответствующий руководитель отдела / подразделения определят, достиг ли сотрудник целей плана.На основании результатов рабочего плана, отдел кадров и руководитель либо завершат рабочий план, либо порекомендуют план действий Президенту. Президент определит, оправдан ли расширенный рабочий план, или примет соответствующие меры.

   План рабочих действий может быть неподходящим и, следовательно, необязательным, если сотрудник нарушает политику или процедуры Колледжа или участвует в другом неприемлемом личном поведении.
   

3. Заключительное письменное предупреждение — супервайзер с согласия директора отдела кадров выдает окончательное письменное предупреждение при наличии любого из следующих условий:

   • Неприемлемое вопиющее личное поведение; и / или

   • Нет никаких улучшений или решений, связанных с недостатками работы сотрудника, проблемами поведения или нарушениями политики после первого письменного предупреждения (это предупреждение может относиться к тому же нарушению, что и первое письменное предупреждение.)
     

   Руководитель должен проинформировать сотрудника об окончательном письменном предупреждении в письменной форме в течение пяти (5) рабочих дней с момента провоцирующего действия или события, за исключением смягчающих обстоятельств. И сотрудник, и руководитель должны расписаться, чтобы подтвердить обсуждение и получение окончательного письменного предупреждения.

   Руководитель отвечает за документирование предупреждений и ведение документации в файле своего внутреннего отдела. Надзорный орган должен использовать бланк уведомления о дисциплинарных мерах на всех уровнях процесса управления эффективностью.Все уведомления о дисциплинарных мерах следует направлять в отдел кадров.

Документация

Надзорный орган несет ответственность за документирование действий, предпринятых для устранения предполагаемого недостатка производительности, поведения и / или нарушения сотрудником, включая любые действия по установлению фактов, обсуждение с сотрудником и другими соответствующими сторонами, анализ и определение результатов, а также последующие действия. Надзорные органы должны использовать форму «Уведомление о дисциплинарных мерах» для отслеживания шагов по управлению эффективностью.

Дисциплинарные меры

Следующие дисциплинарные меры будут применяться в зависимости от того, связаны ли обстоятельства с неудовлетворительной работой (или явной неэффективностью) или неприемлемым личным поведением. Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

Дисциплинарное отстранение с оплатой — Сотрудник, который предположительно нарушил политику или процедуру Колледжа, стандарты профессионального поведения или правила безопасности, может быть отстранен от должности или помещен в административный отпуск с сохранением заработной платы Президентом до завершения расследования.

В рамках расследования руководитель сотрудника, руководитель отдела или подразделения и директор отдела кадров должны учитывать следующее:

• Были ли доведены до сведения сотрудника четкие ожидания;

• Были ли соблюдены необходимые политики, процессы и процедуры;

• Было ли рекомендовано корректирующее действие;

• Доступно ли обучение сотруднику;

• Задокументировал ли надзорный орган процессы, процедуры, корректирующие действия и обучение;

• Задокументировал ли руководитель текущие недостатки в работе, проблемы с поведением и / или нарушения сотрудника;

• Предоставил ли супервизор обратную связь о производительности; и / или

• Может ли обвинение привести к тому, что президент предпримет действия по увольнению с Колледжа.

Дисциплинарное отстранение без сохранения заработной платы — Если президент определяет, что сотрудник совершил нарушение политики или процедур Колледжа, стандарта профессионального поведения или техники безопасности, или совершил другое неприемлемое поведение, которое при нормальных обстоятельствах может служить основанием для увольнения занятости, Они могут отстранить сотрудника от работы без оплаты на период времени, определенный по своему усмотрению на основании нарушения и / или поведения сотрудника.

Дисциплинарное понижение в должности — Дисциплинарное понижение в должности — это дисциплинарное взыскание, не связанное с служебной деятельностью.Если Президент определяет, что сотрудник совершил вопиющее действие в нарушение политики или процедуры Колледжа, стандарта профессионального поведения или техники безопасности или совершил другое неприемлемое поведение, которое при нормальных обстоятельствах может служить основанием для увольнения с работы, Президент могут понизить должность и соответственно скорректировать размер своего вознаграждения.

Вынужденная передача

Недобровольный перевод — это дисциплинарное взыскание, зависящее от результатов работы. Если президент определяет, что сотрудник не обладает набором навыков или иным образом не соответствует своим ожиданиям от работы, президент может переназначить сотрудника на другую должность или отдел и может соответствующим образом скорректировать размер их вознаграждения.

Чтобы сотрудник был принудительно переведен из-за крайне неэффективной работы, он должен иметь следующее:

В случае принудительного перевода заработная плата будет снижена, если будут отменены важные должностные обязанности.

Прекращение

Увольнение может произойти по любой из следующих причин:

• Неспособность, по мнению Президента, выполнять свои обязанности компетентно и / или в соответствии с административной практикой Колледжа и возложенными на него обязанностями.

• Производительность, не оправдывающая ожиданий.

• Пренебрежение обязанностями или невыполнение служебных обязанностей в соответствии с указаниями администрации (т. Е. Советником по делам студентов, членом комитета).

• Неспособность продемонстрировать прогресс в плане рабочих действий в разумные сроки.

• Поведение, неподобающее члену преподавателей или сотрудников, при условии, что такое обвинение не является вмешательством в академическую свободу.

• Осуждение за преступление, связанное с моральной распущенностью или уголовное преступление.

• Нарушение федерального закона или закона штата.

• Отказ инструктора регулярно посещать запланированные занятия и встречи.

• Хронический невыход на работу.

• Неповиновение, непрофессиональное поведение или отказ сотрудничать с другими служащими в той степени, в которой, по мнению Президента, разногласия нарушают упорядоченное выполнение обязанностей.

• Прямо или косвенно запугивание, преследование, запугивание, угрозы или принуждение сотрудника любым способом.

• Финансовая необходимость или прекращение программы или должности.

• Несоблюдение правил, положений и политик Государственного совета общественных колледжей, Попечительского совета Даремского технического муниципального колледжа или законных указаний президента или его представителя.

• Использование контролируемых веществ в рабочее время или появление в любое время на территории колледжа под воздействием контролируемых веществ в нарушение Закона Северной Каролины о контролируемых веществах (N.C.G.S. 90-95).

• Явление на работу или появление в любое время на территории Колледжа в состоянии алкогольного опьянения.

• Нарушение правил сексуального проступка.

Обратите внимание: Сотрудник также может быть уволен из-за финансовой необходимости или прекращения программы, услуги или должности. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой снижения силы (RIF) для получения дополнительной информации.

Для увольнения сотрудника из-за неудовлетворительной работы он должен иметь:

• Текущий неразрешенный инцидент неудовлетворительного выполнения работы; и

• По крайней мере, два предыдущих активных предупреждения или другие дисциплинарные меры за неудовлетворительное выполнение работы, грубую неэффективность или неприемлемое личное поведение.

Рекомендация Президенту об увольнении сотрудника должна быть рассмотрена и поддержана начальником отдела или подразделения руководителя и директором отдела кадров. Руководитель несет ответственность за документирование действий сотрудника и усилий руководителя по поддержке сотрудника в устранении недостатков, производительности и действий. Документация, подтверждающая увольнение сотрудника, должна быть рассмотрена и одобрена начальником отдела или подразделения и директором отдела кадров.Если рекомендация об увольнении сотрудника подтверждена документацией руководителя и признана обоснованной, руководитель отдела или подразделения направит ее Президенту для рассмотрения и рассмотрения. Решение президента должно быть основано на тщательном анализе действий и документации постепенных шагов по повышению эффективности и должно соответствовать всем применимым политикам и процедурам Колледжа.

Если президент поддерживает рекомендацию уволить сотрудника, он подготовит и направит письмо с уведомлением директору отдела кадров.Директор отдела кадров и начальник сотрудника встретятся с сотрудником, чтобы доставить письмо и обсудить увольнение, которое вступит в силу с даты встречи или иным образом, как указано в письме о увольнении. Сотрудник также получит копию письма заказным письмом, и копия будет помещена в его файл отдела кадров.

Процедура рассмотрения жалоб

Если сотрудник считает, что письменные условия найма или опубликованные правила, политики или процедуры были несправедливо применены при надвигающемся дисциплинарном взыскании и / или увольнении, сотрудник может добиваться разрешения с помощью политики разрешения конфликтов и подачи жалоб сотрудниками.Намерение сотрудника подать жалобу должно быть письменно заявлено в отдел кадров в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения письменного уведомления о дисциплинарных мерах или увольнении. Отдел кадров рассмотрит запрос, а затем определит, подходит ли установленная процедура рассмотрения жалоб.

Определения

Дважды в неделю — В настоящей политике два раза в неделю определяется как каждые две (2) недели.

Охваченные сотрудники — Все преподаватели и сотрудники Даремского технологического института

Текущий неразрешенный инцидент — Акт неприемлемого личного поведения, неудовлетворительной работы или крайне неэффективной работы, за которую Колледж

Дисциплинарное отстранение с оплатой — Временное увольнение сотрудника по дисциплинарным причинам или для расследования заявления, в течение которого он получит заработную плату

Дисциплинарное отстранение без оплаты — Временное увольнение сотрудника с работы по дисциплинарным причинам, в течение которого он не будет получать заработную плату

Полная неэффективность (крайне неэффективная работа) — Неспособность удовлетворительно выполнять должностные требования, изложенные в должностной инструкции, плане рабочих действий или по указанию руководителя, главы отдела / подразделения или президента.Может также включать инциденты, когда действие или бездействие вызывает или приводит к:

• Смерть или серьезные телесные повреждения или состояния, повышающие вероятность смерти или серьезных телесных повреждений других лиц; или

• Потеря денежных средств или имущества, или повреждение имущества Колледжа, которое приводит к серьезным неблагоприятным последствиям для Колледжа и / или рабочего подразделения.

Вынужденный перевод — Недобровольный перевод в другое отделение, который может привести к понижению в должности или боковому переводу

Неактивное дисциплинарное взыскание — Дисциплинарное взыскание становится неактивным, если оно не может быть засчитано в число предыдущих дисциплинарных мер, которые должны быть приняты, прежде чем дальнейшие дисциплинарные меры могут быть приняты за неудовлетворительную работу, когда:

• Руководитель отмечает в личном деле сотрудника, что причины дисциплинарного взыскания устранены или устранены;

• В процессе оценки эффективности документируется сводная оценка, отражающая приемлемый уровень работы в целом и удовлетворительную работу в области, указанной в предупреждении или других дисциплинарных мерах; или

• С момента вынесения предупреждения или дисциплинарного взыскания прошло восемнадцать месяцев.

Неподчинение — Умышленное невыполнение или отказ выполнить разумный приказ уполномоченного надзорного органа. Неповиновение — это неприемлемое личное поведение, за которое может быть наложено дисциплинарное взыскание любого уровня, включая увольнение, без предупреждения.

Увольнение — Недобровольное увольнение сотрудника по дисциплинарным причинам, неудовлетворительной работой или из-за невозможности получить или сохранить необходимые учетные данные, связанные с работой

Неприемлемое личное поведение — Действие, которое является:

• Поведение, о котором ни один разумный человек не должен ожидать предварительного предупреждения;

• Поведение на рабочем месте, которое является нарушением закона штата или федерального закона;

• Осуждение за тяжкое преступление или правонарушение, связанное с моральной низостью, которое наносит ущерб или влияет на службу сотрудника Колледжу;

• Умышленное нарушение известных или письменных правил или процедур Колледжа;

• Поведение неподобающее сотруднику Колледжа;

• Отсутствие на работе после исчерпания всех разрешенных отпусков и льгот; или

• Подделка заявления о приеме на работу или другой документации о приеме на работу.

Неудовлетворительное выполнение работы — Производительность, связанная с работой, которая не может удовлетворительно соответствовать должностным требованиям, изложенным в соответствующей должностной инструкции, плане рабочих действий или по указанию руководителя сотрудника. Когда сотрудник не может удовлетворительно выполнять свои должностные требования, может быть веская причина для дисциплинарных взысканий, основанных на предположении, что четкие ожидания, связанные с производительностью работы, были доведены до сведения сотрудника.

Решение руководителя о неудовлетворительном выполнении работы должно быть разумным, правильным, задокументированным, фактическим и подтвержденным руководителями отделов / подразделений сотрудника.При определении того, является ли работа сотрудника неудовлетворительной, руководитель должен учитывать любые соответствующие факторы, включая, помимо прочего, те, которые указаны в форме обзора и оценки работы Колледжа, а также следующие:

• Качество работы

• Количество работ

• Рабочие привычки (внимание к деталям, командная / групповая динамика, доведение до конца, тайм-менеджмент и т. Д.)

• Оперативность

• Своевременное выполнение работы

• Связанный анализ, решение или суждение

• Точность работы

• Выполнение рабочего плана работника и / или аттестации

• Прогулы

• Способность следовать инструкциям, указаниям или процедурам

• Соответствие работы

• Проведение уроков за все отмеченное время

Рабочие дни — Дни, когда Колледж открыт и работает по обычному графику.Сюда не входят выходные, закрытие из-за неблагоприятных условий и праздничные дни.

MDOL Бюро трудовых стандартов: FAQ

В этом документе рассматриваются темы и конкретные вопросы, которые часто задают Департамент труда штата Мэн. Многие дополнительные ответы на вопросы, не рассмотренные здесь, можно получить из других материалов на этом веб-сайте или позвонив в Департамент по телефону 207-623-7900. В зависимости от характера вашего запроса вам может потребоваться юридическая помощь частного юриста по вопросам, не регулируемым трудовым законодательством штата Мэн.

Этот документ с часто задаваемыми вопросами считается общим руководством и не может рассматриваться как официальное заявление вместо юридических позиций. Обязательно ознакомьтесь со списком законов под M.R.S. Раздел 26, Глава 7: Практика найма для письменного статута.

Скачать FAQ: (версия Word) (версия PDF)


Какая минимальная заработная плата?
• С 1 января 2020 года минимальная заработная плата составляет 12 долларов в час.
• Начиная с 1 января 2021 года, минимальная заработная плата составляет 12 долларов США.15 в час.
• См. 26 MRS 663.3 для конкретных освобождений от государственной минимальной заработной платы.
* Особое примечание: освобождения от федеральной минимальной заработной платы могут отличаться. Для получения информации о федеральной минимальной заработной плате свяжитесь с USDOL по телефону 1-866-487-9243 или посетите их веб-сайт. Какая минимальная заработная плата обслуживающего работника?

«Обслуживающий работник» означает любого сотрудника, занятого в профессии, в которой сотрудник обычно и регулярно получает чаевые более 30 долларов в месяц.

Работодатели должны выплачивать обслуживающим работникам прямую заработную плату в размере не менее 50% от государственной минимальной заработной платы.

С 1 января 2021 года минимальная заработная плата штата будет составлять 12,15 долларов в час, а заработная плата за непосредственное обслуживание не может быть менее 6,08 долларов в час.

Если заработная плата работника в сочетании с фактически полученными чаевыми не превышает в среднем по крайней мере государственную минимальную заработную плату в конце недели, работодатель должен увеличить заработную плату за прямую работу на эту разницу.

Чаевые принадлежат сотруднику, оказывающему услугу клиенту. Только действующие соглашения об объединении чаевых допустимы для обслуживающего персонала.

Сверхурочные (в 1 раз превышающие обычную ставку) выплачиваются за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю в большинстве случаев занятости.

Сколько часов занимает полная занятость? Сколько часов неполный рабочий день?

Полная или неполная занятость обычно не определяется. Они определяются работодателем и обычно используются для определения того, как зарабатываются льготы компании.

Я чувствую, что меня несправедливо уволили. Что я могу сделать?

В большинстве случаев занятость осуществляется по собственному желанию, что означает, что работодатель может нанимать или увольнять по своему желанию, а работник может решать, работать или не работать в компании по своему желанию. Это означает, что работодатель может законно уволить сотрудника без предупреждения и без причины.
Работодатель не может дискриминировать работника по следующим причинам:

• Гонка;
• Цвет кожи;
• Пол;
• Сексуальная ориентация;
• Возраст;
• Физическая или умственная инвалидность;
• Генетическая предрасположенность;
• Религия;
• Наследие; или
• Национальное происхождение.

Если вы считаете, что ваш работодатель дискриминировал вас по одной из этих причин, вам следует связаться с Комиссией по правам человека штата Мэн по телефону 624-6290.

Если вы хотите подать заявление на пособие по безработице, потому что считаете, что потеряли работу не по своей вине, посетите веб-сайт Департамента по безработице.

Мой работодатель изменил мой график работы и размер оплаты — это законно?

Законодательство штата Мэн о труде не запрещает работодателю изменять часы работы или график.Ставка заработной платы может быть снижена, если работодатель уведомит пострадавшего сотрудника по крайней мере за один день. Работодатель никогда не может снизить ставку ниже установленной минимальной заработной платы.

Моя последняя зарплата остается у работодателя. Что я могу сделать?

Вся заработанная заработная плата подлежит выплате в следующий плановый день выплаты жалованья после увольнения. Если окончательная выплата заработной платы должна производиться в форме чека, работодатель должен иметь этот чек, чтобы работник мог забрать его в офисе в установленный день выплаты жалованья.

Если работодатель собирается отправить чек по почте, то чек должен быть отправлен по почте так, чтобы он был доставлен на фактический адрес сотрудника не позднее установленного дня выплаты жалованья. Сотрудник, которому отказано в выплате в установленный день зарплаты, может позвонить по телефону 623-7900, чтобы поговорить с представителем по заработной плате и часам.

Кто может получать зарплату?

Есть два типа заработной платы. Один предназначен для сотрудников (обычно называемых «не освобожденными»), чьи должностные обязанности не соответствуют исключениям для руководителей, административных или профессиональных сотрудников, установленным в 26 MRS 663 (K).Наемным работникам, не освобожденным от уплаты налогов, выплачивается заранее определенная фиксированная сумма независимо от количества часов, которые они работают. Однако, если они работают более 40 часов в любую конкретную неделю, их зарплата должна быть преобразована в почасовую ставку, которая не может быть меньше государственной минимальной заработной платы, и им должны выплачиваться сверхурочные за все часы, отработанные сверх 40 часов в любой отдельно взятой стране. неделя.

Второй тип предназначен для сотрудников (обычно называемых освобожденными), чьи основные должностные обязанности соответствуют исключениям для руководителей, администраторов или специалистов, установленным в 26 MRS 663 (K).Этим сотрудникам платят заранее установленную фиксированную сумму независимо от отработанного времени. Минимальная сумма заработной платы должна составлять не менее 700,97 долларов в неделю с 1 января 2021 года.

Учителя и высококвалифицированный компьютерный персонал также могут получать зарплату в качестве освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь с Правилами распределения заработной платы и часов в штате Мэн для получения конкретных рекомендаций.

Есть ли новая минимальная сумма, которую должны выплачивать наемным «освобожденным» работникам?

С 1 января 2021 г. новая минимальная заработная плата составляет 700 долларов.97 в неделю. Предыдущее требование к минимальной заработной плате на 1 января 2020 года составляло 692,31 доллара в неделю.

Должен ли мой работодатель оплачивать оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни?

Согласно закону штата Мэн, при увольнении необходимо оплатить только неиспользованный накопленный отпуск в тех случаях, когда в политике работодателя прямо указано, что неиспользованный остаток будет выплачен при увольнении.

С 1 января 2021 года работодатели должны предоставить до 40 часов неограниченного оплачиваемого оплачиваемого отпуска для всех застрахованных сотрудников.Есть некоторые исключения из этого требования.

Посетите веб-страницу «Earned Paid Leave» Бюро труда, чтобы получить дополнительную информацию.


Должен ли мой работодатель предоставлять мне перерывы для отдыха?

Работодатели должны предлагать сотрудникам 30-минутный неоплачиваемый или оплачиваемый перерыв для отдыха после 6 часов работы. Работник может отказаться от права на перерыв для отдыха (желательно в письменной форме).
Когда работодатель разрешает работнику работать во время перерыва для отдыха, это время должно учитываться как отработанное время.

Более короткие перерывы — обычное дело, но не требуется по закону. Более короткие перерывы или перерывы в выполнении служебных обязанностей должны оплачиваться и не могут быть вычтены из отработанного времени сотрудника.

Может ли мой работодатель потребовать от меня сделать 30-минутный перерыв для отдыха подряд? В каком возрасте ребенок может работать?

В большинстве случаев минимальный возраст составляет 14. За исключениями см. 26 MRS 771: Несовершеннолетние до 14 лет.

В большинстве случаев утвержденное разрешение на работу требуется для всех лиц младше 16 лет.Для сельскохозяйственных рабочих нет требований о минимальном возрасте или разрешении на работу.

Как несовершеннолетнему получить разрешение на работу?

В большинстве случаев разрешение на работу требуется несовершеннолетним в возрасте до 16 лет. Разрешение можно заполнить онлайн здесь и распечатать. Несовершеннолетний отправляет заполненную форму своему районному суперинтенданту с заполненными разделами с предложением о работе и подписью родителей. Суперинтендант подает заявление в Бюро трудовых стандартов для утверждения.Несовершеннолетний не может работать до утверждения разрешения.

Несовершеннолетние могут иметь одно действующее разрешение в течение учебного года и два — летом. Этот процесс более подробно описан в нашем Руководстве по законам штата Мэн, регулирующим трудоустройство несовершеннолетних.

Мой работодатель сказал мне, что за любые ошибки с деньгами, которые я совершаю, необходимо возместить ущерб. Могут ли они это сделать?

Нет. Работодатель не может потребовать или позволить сотруднику выплатить компенсацию в случае нехватки наличных средств, ущерба, ухода клиентов или ошибок кредитной карты.

Мой работодатель устно оскорбляет / преследует меня. С кем мне связаться?

Чтобы получить помощь в случаях сексуальных домогательств на рабочем месте или незаконной дискриминации, обратитесь в Комиссию по правам человека штата Мэн по телефону 624-6290.

Я работаю независимым подрядчиком. Что мне нужно знать о трудовом законодательстве?

Веб-сайт Министерства труда содержит информацию о критериях, используемых для определения независимых подрядчиков в штате Мэн.Он включает вопросы и ответы, а также номера телефонов, по которым можно позвонить для получения дополнительной информации. IRS также устанавливает руководящие принципы по вопросам определения статуса сотрудника или независимого подрядчика.

Какие плакаты необходимо вывешивать на работе?

Список обязательных плакатов по законам штата и федерального закона о труде можно найти здесь, на веб-сайте Министерства труда штата Мэн.
Они доступны для печати и предоставляются бесплатно.

Как работает фиксированная заработная плата с изменяющимся графиком работы?

Неустойчивые соглашения об оплате сверхурочной работы в течение рабочей недели — это способ соблюдать требования к сверхурочной работе.Заработная плата сотрудника предназначена для покрытия всех отработанных часов в неделю в одно и то же время.
Пример:

• Сотрудник получает зарплату в размере 547 долларов США за 45 часов работы. Это равняется 12,16 доллара в час (которая должна быть не ниже минимальной заработной платы штата). В этом примере половина средней почасовой ставки, умноженная на количество часов, отработанных свыше 40 за эту неделю, будет выплачиваться для покрытия сверхурочных; Следовательно, 12,16 доллара, разделенные на два, равняются 6,08 доллара. Умножьте 6 долларов.08 на 5 отработанных сверхурочных часов, и вы получите 30,40 долларов США в качестве дополнительной заработной платы за сверхурочную работу. Сотруднику будет выплачиваться 547 долларов США + 30,40 доллара США = 577,40 доллара США брутто за эту неделю. Однако, когда отработанные часы ниже 40, например 38 часов, работнику по-прежнему выплачивается гарантированная сумма в 547 долларов за неделю, и сверхурочные работы не взимаются.
• В соглашении об оплате сверхурочных за непостоянную рабочую неделю работодатель будет выплачивать гарантированную заработную плату работнику в те недели, когда работник работает менее 40 часов.В этом соглашении средняя почасовая ставка не может быть меньше действующей государственной минимальной заработной платы.
• Более подробную информацию можно найти в Федеральном законе в соответствии с 29 CFR 778.114 или позвонив в отдел заработной платы штата Мэн по телефону 623-7900.
• Каждая рабочая неделя является самостоятельной, поэтому необходимо вести точный и достоверный учет рабочего времени и иметь четкое соглашение с сотрудником (сотрудниками).

Прокрутка вверх

Как с состраданием справиться с увольнениями из-за коронавируса

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей.Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

По мере того, как пандемия коронавируса продолжает развиваться, ущерб для рынка труда, вероятно, будет глубоким и долговременным. Менеджеры не только сталкиваются со стрессом и грустью из-за того, что им приходится отпускать большое количество своих сотрудников, многие из них также испытывают внутреннюю тревогу по поводу своего собственного положения. Даже если увольнение сотрудников — единственный способ сохранить работу организации, как вы справляетесь со своими чувствами вины и печали? Как сообщить новости, если вы не можете встретиться лицом к лицу? Что вы должны сказать своим сотрудникам, которые остались? И что вы можете сделать, чтобы справиться со страхом за собственное будущее?

Что говорят эксперты

В обычное время увольнять сотрудников сложно; но в условиях глобального кризиса здравоохранения, вызванного COVID-19, эта задача «эмоционально и когнитивно подавляющая», по словам Джошуа Марголиса, профессора Гарвардской школы бизнеса.«Этот опыт для большинства из нас непостижим», — говорит он. «Здесь много неуверенности, и у людей крутятся умы». Как менеджер, которому поручено увольнять широкий круг сотрудников, «вас тянут в разные стороны: ваше сердце тянется к людям, но вы несете ответственность перед организацией». Это напряжение усиливается, когда вы беспокоитесь о своей судьбе, — говорит Кеннет Фриман, заслуженный декан бизнес-школы Questrom при Бостонском университете. «Вы человек, и у вас будет много этих двух часов ночи», — говорит он.Но главное — постараться как можно лучше отделить личные заботы от текущей задачи. «В вашей роли менеджера вы должны быть рядом со своими людьми». Вот несколько рекомендаций.

Руководители: подумайте, нужны ли увольнения

Если вы принимаете решения об увольнениях, Марголис рекомендует задать себе один вопрос: действительно ли необходимо сокращение вашей рабочей силы? Импульс к сокращению расходов понятен, но «это не периодическая рецессия.Скорее, эта пандемия представляет собой «исключительный исторический момент, который в конечном итоге станет решающим для экономики и для сообществ, карьеры и жизни людей» и может «потребовать другого ответа». Как лидеру, вы должны пробудить в себе «находчивое, творческое мышление о том, как ваша организация может сохранить как можно больше рабочих мест». Фриман предлагает собрать вашу управленческую команду и спросить: «Можем ли мы принести жертвы в другом месте? Какие у нас есть другие варианты снижения затрат? » Ваша цель — широко подумать о том, как вы распространяете широко распространенные негативные последствия Covid-19.«Увольнение должно быть крайней мерой», — говорит он. А если вам необходимо уволить сотрудников, приложите все усилия, чтобы «избежать многократных сокращений».

Сбор информации

Если вы решите, что увольнения необходимы или это решение приняли за вас другие, убедитесь, что вы готовы, прежде чем обращаться к пострадавшим сотрудникам. Выясните, «как и когда вы будете доставлять новости своим сотрудникам в индивидуальном порядке» и из чего будет состоять сообщение, — говорит Фриман.У людей, вероятно, будет много вопросов о сроках, льготах и ​​выходном пособии. Эти разговоры, возможно, должны происходить быстро, но у вас будет больше шансов ослабить собственное беспокойство и беспокойство сотрудника, если вы сможете дать им ответы о том, что будет дальше. Обратитесь к HR, своему юридическому отделу и любым другим старшим руководителям, которые могут помочь вам подготовить ответы на такие вопросы, как «Когда я получу свою последнюю зарплату?» и «Что произойдет с моим 401K?»

Поймите свои ограничения

Даже если вы руководили увольнениями в прошлом, наблюдение за ними во время вспышки коронавируса будет другим по одной ключевой причине: они не будут происходить лично из-за мер социального дистанцирования.Более того, вам нужно вести сугубо конфиденциальный разговор в то время, когда добиться конфиденциальности сложно. «У всех нас есть семьи и многое другое», — говорит Марголис. Он предлагает спросить вашего сотрудника: «Есть ли время, когда я могу уделить 15 минут вашего полного внимания?» Предупреждаем: вы можете получить отпор. Они могут предвидеть то, что грядет, и «у некоторых людей не будет психологических средств, чтобы справиться с этим», — говорит он. В этом случае он рекомендует сказать что-то вроде: «Не могли бы вы сообщить мне, когда будете готовы к этому разговору, чтобы я мог сказать вам, что делать дальше?»

Установите правильный тон

Поскольку вы доставляете сообщение удаленно, Фриман говорит, что вы должны проявлять особую осторожность, чтобы сообщать новости «с сочувствием и состраданием.Ваша цель — «относиться к людям с достоинством, справедливостью и уважением». Несмотря на то, что вы можете беспокоиться о том, что вас тоже могут уволить, это конкретное увольнение не касается вас. «Сейчас не время занимать место», — говорит Марголис. Не поддавайтесь своей неуверенности, говоря что-то вроде: «Мне это действительно тяжело». В то же время не следует «полностью отрываться от своей человечности», чтобы «стать механическим роботом». Вместо этого найдите способ «задействовать свои эмоции» и развивайте «спокойный и сдержанный» манер.В идеале вы будете общаться по видеосвязи, чтобы вы могли «смотреть в глаза» собеседнику. Если разговор происходит по телефону, не отвлекайтесь. «Полностью присутствуйте и слушайте».

Будьте прямым и человечным

Ваше сообщение должно быть «ясным, кратким и недвусмысленным», — говорит Марголис. Например: «Извините, но в конце следующей недели мы увольняем вашу работу». Он говорит, что «быстрое прямое сообщение может показаться холодным, но позволяет другому человеку понять, о чем вы говорите».Выражаем благодарность за их упорный труд и преданность делу. Затем предложите краткое и простое объяснение экономических условий, которые привели к увольнению. «Подчеркните, что речь идет не о выполнении конкретной работы», — говорит Фриман. «Это не вина сотрудника. Речь идет о глобальных обстоятельствах, которые никто из нас не создал ». Признайте также, что одна из трудностей увольнения во время этого кризиса заключается в том, что у коллег не будет возможности попрощаться лично. Для многих «коллеги — часть их большой семьи.Попытайтесь передать мысль: «Мы все заботимся о вас».

Предлагайте помощь, но не обещайте слишком много

Freeman рекомендует «быть всегда на связи» и быть готовым предоставить «поддержку и совет» своему сотруднику даже после первого разговора. Помните, что этому человеку может потребоваться время, чтобы обработать новость, и у него могут возникнуть вопросы к вам позже. «Они могут вернуться, чтобы восстановить связь или попросить вашего совета». Быть полезным. Предоставьте информацию о том, куда вашему сотруднику следует обращаться за государственными пособиями.Предлагайте идеи о возможностях трудоустройства в других организациях. Предлагаю служить в качестве справки. Но, предостерегает Марголис, «не переусердствуйте с тем, что вы не можете выполнить». Например, «у вас может возникнуть соблазн сказать:« По мере прояснения ситуации и улучшения экономики вы будете в нашем списке, чтобы вернуться », — говорит он. Но такого предвидения нет ни у кого. «Не приукрашивайте и не давайте ложной надежды».

Прозрачный

В такие времена ваши оставшиеся сотрудники будут искать у вас утешения и объяснений, — говорит Фриман.«Выжившие будут беспокоиться о своей работе», — говорит он. Дело в том, что «никто не знает, чем это закончится», поэтому «ответственность за максимальную прозрачность лежит на вас». Он рекомендует вам провести сессию «Спроси меня о чем угодно» — своего рода открытый форум, чтобы «слухи не возобладали». Вам понадобится «краткое объяснение того, почему увольнения были необходимы», — говорит Марголис. Он рекомендует что-то вроде: «Организация сталкивается с проблемой, не похожей ни на что, с чем она когда-либо сталкивалась. Позвольте мне рассказать вам, что мы сделали, почему мы это сделали и как нам двигаться дальше.Тогда вы должны «поглотить их напряжение и волнение» и выслушать их опасения. Он говорит, что вам нужно «излучать решимость и дальше двигаться вперед».

Вентиляция (выборочно)

«Это мучительно напряженное время для всех, и менеджеры часто несут дополнительную нагрузку», — говорит Фриман. «Вы чувствуете ответственность за средства к существованию своей команды, а также за здоровье и благополучие их семей», — говорит Фриман. Один из многих способов, которыми люди «справляются с турбулентностью», — это посещение рутины и ритуалов, — говорит Марголис.Но из-за повсеместных блокировок и приказов о предоставлении убежища наш распорядок «был нарушен». Поэтому очень важно, чтобы у вас было «место, где вы можете дать выход, снять напряжение и где вы сможете справиться со своими заботами». Найдите кого-нибудь еще, с кем вы можете поговорить — например, коллегу, наставника или коллегу из другой организации. «Это нормально — заявлять в определенных кругах, что вы не знаете о собственном будущем, и это вызывает беспокойство». Но будьте избирательны и осторожны в отношении того, сколько стресса и эмоций вы показываете своей команде.«Все взоры прикованы к вам», чтобы указать путь вперед.

Сосредоточьтесь на своем благополучии

Наконец, позаботьтесь о себе, — говорит Марголис. «Надеюсь, это единственный раз, когда вы сталкиваетесь с чем-то подобным. Но вряд ли это будет единственный раз, когда вы столкнетесь с проблемой в период большой неопределенности ». Лучший способ справиться с ситуацией, когда вы не можете предвидеть, что вас ждет, — это забота о себе «. Ешьте здоровую, полезную пищу; регулярно заниматься спортом; попробуйте медитировать; высыпаться ночью; прочтите хорошую книгу.Небольшая перспектива тоже помогает. В конце концов, «вы не одиноки», — говорит Фриман. К сожалению, «через это проходит множество руководителей».

Принципы, которые следует запомнить

Сделать:

• Тщательно подумайте, нужны ли увольнения, и подумайте, как ваша организация может сохранить как можно больше рабочих мест.
• Проявите сострадание к своему сотруднику и подчеркните, что увольнение произошло не по его вине.
• Найдите коллегу или коллегу за пределами вашей организации, к которому вы можете высказаться и попросить о помощи в преодолении собственной неуверенности.

Не звоните:

• Overcommit. Оказывайте поддержку и совет уволенным людям, но не обещайте того, чего не сможете выполнить.
• Сделайте это о себе. Избегайте таких слов, как «Мне это действительно тяжело».
• Пренебрегайте своим благополучием. Приложите согласованные усилия, чтобы хорошо питаться и высыпаться, и уделяйте время заботе о себе, включая упражнения и медитацию.

Приведенные ниже кейсы получены от людей, которые в прошлом руководили увольнениями.Хотя сегодняшние обстоятельства уникальны, мы надеемся, что предыдущий опыт лидеров преподнесет некоторые полезные уроки.

Пример # 1: Часть вашей работы — поглощать эмоции

Лия Соливан, основатель и бывший генеральный директор TaskRabbit, онлайн-рынка, который позволяет людям нанимать фрилансеров на случайные работы, говорит, что недавняя волна увольнений из-за кризиса с коронавирусом вызывает у нее уродливые воспоминания. «Я чувствую, что у меня посттравматический стресс», — говорит она. «Я точно знаю, что чувствуют эти основатели и менеджеры.”

Лия основала TaskRabbit всего за несколько месяцев до мирового финансового кризиса, начавшегося в 2008 году; и она наблюдала за несколькими раундами увольнений, прежде чем ее компания была приобретена IKEA.

2014 год остается с ней. Экономика улучшалась, но будущее TaskRabbit было неопределенным. Клиенты переходили в сторону мобильных технологий, и конкуренция за платформу усиливалась.

Дополнительная литература

Лия поняла, что не сможет удержать компанию, над созданием которой она так усердно трудилась, если не внесет серьезных изменений.После долгих мучительных бесед с руководством компании, состоящим из пяти человек, Лия пришла к выводу, что ей необходимо уволить 20 сотрудников, около 25% персонала.

«Я знала, что в долгосрочной перспективе это будет лучше для компании, но в то время я переживал свой худший кошмар», — вспоминает она. «Я подводил людей».

Но Лия понимала, что эти увольнения были не из-за нее. «Каким бы трудным ни было мне и команде было принять решение, я знал, что людям, которых я должен был уволить, будет труднее.”

Ее первым делом было написать короткое и емкое сообщение для пострадавших сотрудников. Она сказала что-то вроде: «Мы не на устойчивом пути. Чтобы компания была здоровой и двигалась вперед, нам необходимо реорганизовать команду, и, к сожалению, не все могут остаться ».

Лия встретилась с каждым сотрудником индивидуально и предложила сочувственную поддержку, включая щедрое выходное пособие. Она также работала в своей сети, чтобы помочь увольняющимся сотрудникам найти новые возможности трудоустройства.«Я хотел позаботиться об этих людях, чтобы они могли плавно перейти».

После этого она поговорила с оставшимися членами своей команды и предложила ответить на любые вопросы. «В конце того дня у нас была встреча в масштабе всей компании, на которой люди вставали и говорили то, что у них на уме. Некоторые говорили: «Мне грустно», или «Я злюсь», или «Я разочарован».

Лия признает, что слышать такие вещи было нелегко. «Моя работа заключалась в том, чтобы усвоить это», — говорит она. «И я чувствовал себя неудачником».

Сохранение ее собственного психического здоровья и устойчивости было сложной задачей.Она вспоминает, как высказывалась перед своей исполнительной командой. Товарищество помогло. «Мы все вместе были в окопах».

Сегодня Лия инвестирует в стартапы в качестве венчурного капитала в Fuel Capital. В последнее время она дает рекомендации компаниям, которые сталкиваются с аналогичными проблемами. «Нет никакого выхода: увольнения — это тяжело», — говорит она. «Это было самое трудное, что мне приходилось делать».

Пример № 2: Предложите сочувственную поддержку и выразите благодарность

Как давний ветеран HR-индустрии, Карла Юдхиштху руководила несколькими корпоративными сокращениями в течение своей карьеры.Никогда не становится легче. «Вы пытаетесь быть максимально честным и относиться к людям с достоинством, но вы также должны управлять своими эмоциями и собственными страхами», — говорит Карла.

Она вспоминает серию увольнений в начале своей карьеры, которая была особенно сложной. Это был 2003 год. Она работала в публичной компании по производству медицинского оборудования в Bay Area, которая уже пережила ряд увольнений в 2001 году.

«Мы надеялись, что нам нужно будет сделать это только один раз, но компания столкнулась с множеством проблем, и нам нужно было провести несколько итераций», — говорит она.

В качестве менеджера по персоналу Карле было поручено уволить десятки сотрудников, в том числе несколько человек из ее команды. «Мне пришлось сказать своему коллеге, который был на 20 лет старше меня и имел семью, что у него больше нет работы», — говорит она. «Я подумал:« Кто я с этим делаю? Я буду в порядке? »

Карла помнит, как практиковалась в том, что говорила. «Вам нужно разобраться в прагматических деталях», — говорит она. «Но это эмоционально, и когда кто-то реагирует эмоционально, вы можете потерять из виду то, что хотите сказать.”

Карла говорит, что подошла к увольнениям со скромностью и честностью. Она также хотела предложить как можно больше помощи и поддержки. Прежде чем сообщить новости, она и ее коллеги собрали информацию о том, как получить доступ к безработице и ограничениям на пособия COBRA. «Мы много думали о том, каким должно быть сообщение», — говорит она. «И мы старались предвидеть любые вопросы, которые могут возникнуть у людей».

Она получила заверения от руководства своего подразделения, что ее работа безопасна.Но уровень кортизола оставался высоким. Чтобы справиться, она разделила текущую задачу. «С 7:30 до 17:30 мне нужно было подумать об организации; После этого я могла бы беспокоиться о себе », — говорит она.

«Я помню, как много дышал, много бегал и занимался йогой».

Еще одной проблемой было сообщить новости остальным сотрудникам. Она и ее коллеги из HR были прозрачны. «Мы не могли давать обещания, потому что знали, что нашей компании нужно выбраться из леса», — говорит она.«Мы хотели дать всем уверенность в том, что все будет хорошо. Но мы не смогли. Никто не был в безопасности ».

Эта компания в конце концов закрылась, и сегодня Карла является вице-президентом по работе с персоналом в Mammoth HR и ThinkHR. Ее совет менеджерам, наблюдающим за увольнениями сегодня: «Постарайтесь установить личные связи».

«Напишите своим сотрудникам благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность и признательность и попрощаться», — говорит она. «В такое время [как это] этот жест запомнится.”

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

Остерегайтесь оговоренного увольнения без выплаты гонорара адвокату!

Затем, через 14 дней после подачи условия, оппонент вашего клиента подает ходатайство о выплате гонорара адвокату в соответствии с FRCP, Правило 54 (d) (2). Вы вытаскиваете поданное условие и видите, что оно предусматривает, что каждая сторона будет нести свои собственные расходы, но ничего не говорит о гонорарах адвокатам.Вы берете мировое соглашение: в нем ничего не говорится о гонорарах адвокатов в соответствии с Правилом 54. Вы читаете Правило 54 и видите, что ходатайства о гонорарах адвокатов должны быть поданы в течение 14 дней с момента вынесения решения. Поскольку адвокат противной стороны ждал до последней минуты, чтобы подать ходатайство, вам уже слишком поздно подавать такое ходатайство.

Ваши руки становятся липкими, и вы начинаете дышать немного тяжелее. Но вы заметите, что Правило 54 гласит, что ходатайство о выплате гонорара адвокату должно быть подано в течение 14 дней с момента «вступления судебного решения».«Нет проблем, как вы думаете, оговоренное увольнение не может быть решением о том, какие гонорары адвокату могут быть присуждены. Правильно? Неправильно: не в десятом округе или федеральном округе, и, возможно, не в округе, даже ближе к вам.

В деле Keith Mfg. Co. против Баттерфилда , № 2019-1136 (Федеральный округ, 7 апреля 2020 г.) Федеральный округ последовал решению Десятого округа по делу Xlear, Inc. против Focus Nutrition, LLC , 893 F.3d 1227, 1235-36 (10 ^th Cir.2018), в постановлении о том, что сторона в оговоренном увольнении в соответствии с Правилом 41 (a) (1) (A) (ii) может добиваться вознаграждения адвоката сборы в соответствии с Правилом 54.Там Keith Mfg. Подал в суд на своего бывшего сотрудника Баттерфилда после того, как он запросил патент на изобретение, сделанное во время его работы на Keith Mfg. После 18 месяцев судебных разбирательств стороны подали заявление об увольнении, вероятно, в рамках мирового соглашения, хотя суд по этому поводу умалчивает. Оговорка сторон не касалась гонораров или расходов адвокатов.

Через двенадцать дней после того, как стороны подали заявление об увольнении, Баттерфилд подал ходатайство о присуждении гонорара адвокату в соответствии с Правилом 54 и законодательством штата.Неудивительно, что Кейт Мфг. Воспротивился этому предложению. Окружной суд отклонил ходатайство Баттерфилда, постановив, что предусмотренное увольнение не является судебным решением, как того требует Правило 54.

После подачи апелляции Баттерфилд Федеральный округ отменил решение. Суд постановил, что оговоренное увольнение представляет собой решение, по которому сторона может ходатайствовать о присуждении гонорара адвокатам в соответствии с Правилом 54. Суд отметил, что некоторые не подлежащие обжалованию приказы по-прежнему могут представлять собой судебное решение в соответствии с этим правилом. Суд выделил дело Microsoft Corp.против Бейкер , 137 S. Ct. 1702 (2017), на которое районный суд отказал в оплате гонораров адвокатам. Федеральный округ выразил мнение, что политика, лежащая в основе Microsoft , не была причастна, поскольку разрешение сторонам требовать гонорара адвоката после оговорки об увольнении не будет способствовать частичному обжалованию или подорвать процедуру коллективного иска. Суд также отметил, что, поскольку обе стороны могут ходатайствовать о гонорарах адвокатов, разрешение ходатайства в соответствии с Правилом 54 после оговоренного увольнения не повлияет на «общий баланс судебных разбирательств».Федеральный округ направлен для дальнейшего рассмотрения.

В соответствии с этим решением истец, который ведет переговоры о существенном возмещении и предусматривает увольнение на этом основании, может столкнуться с требованием отказаться от части этого возмещения в качестве гонорара ответчику. Точно так же ответчик, который ведет переговоры о прекращении судебного разбирательства в обмен на конкретную, поддающуюся количественной оценке сумму, может быть обязан продолжить судебное разбирательство по поводу гонораров адвокатов для истца. 14-дневный срок, установленный Правилом 54, также предполагает, что сторона, которая подает ходатайство в соответствии с Правилом 54 поздно на четырнадцатый день, может убаюкивать противоположную сторону, чтобы она упустила возможность подать встречное ходатайство.С учетом того, что срок может быть использован таким образом, утверждение Федерального округа о том, что его решение не повлияет на «общий баланс судебных разбирательств», представляется излишне оптимистичным. Keith Mfg. и аналогичное решение Десятого округа выявляют риски, связанные с положениями об увольнении, которые не касаются гонораров и расходов адвокатов.

Существует как минимум два ответа на риск ходатайства о гонораре адвоката в соответствии с Правилом 54 после того, как стороны оговорили свое увольнение: добавление формулировок к мировым соглашениям и добавление формулировок к положениям об увольнении.В мировых соглашениях обязательно указывается, какая сторона должна выплатить какую сумму и кому, но редко предусматривается, что стороны будут , а не , добиваться компенсации гонораров адвокатам в соответствии с Правилом 54 или материально-правовыми актами. Keith Mfg. предлагает, чтобы они это сделали. Даже если бы такое положение было, оно могло бы только создать основания для возражения против ходатайства в районном суде. Больше судебных разбирательств — это именно то, чего предполагалось избежать при увольнении. Лучше прямо исключить ходатайство по Правилу 54 в мировом соглашении. и включить утвердительное утверждение в положение о том, что ни одна из сторон не будет подавать ходатайство о присуждении арбитражного решения в соответствии с Правилом 54.

СПРАВОЧНИК ПО СТРАХОВАНИЮ БЕЗРАБОТИЦЫ

Требования к поиску работы

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Лица, подающие заявку на страхование по безработице, должны будут соответствовать требованиям поиска работы, начиная с 8 сентября 2020 года. IWD ранее отказывалось от требования поиска работы для тех, на кого повлияли увольнения и сокращение рабочего времени с начала пандемии. . Заявители, которые в настоящее время получают пособие по пандемической безработице (PUA) из-за медицинского диагноза или отсутствия ухода за детьми, напрямую связанного с COVID-19, должны будут начать поиски работы в это время , а не .
Заявители, получающие государственные расширенные льготы: ЕСЛИ вы получаете государственные расширенные льготы, вам необходимо будет выполнить поиск работы, даже если вы не работаете из-за COVID-19.

Требование о поиске работы будет восстановлено 8 сентября 2020 года для всех заявителей, за исключением случаев, указанных ниже. Поиск работы должен быть разумной и честной попыткой найти подходящую работу, и заявители должны выполнять как минимум два контакта с вакансиями в неделю, если только требование о поиске работы не отменено.Проводя поиски работы, соискатели, вероятно, быстрее найдут работу. Если заявители откажутся от предложения о работе, они могут лишиться пособия по безработице. IWD ранее отказывалось от поиска работы для тех, кто пострадал от увольнений и сокращения рабочего времени с начала пандемии. Заявители, которые в настоящее время получают пособие по пандемической безработице (PUA) из-за медицинского диагноза или отсутствия ухода за детьми, напрямую связанного с COVID-19, должны будут начать поиски работы в это время , а не .

От вас требуется как минимум два контактных лица в неделю, если это требование не отменено. Требование о поиске работы может быть отменено, если вы временно безработный и ожидаете, что ваш бывший работодатель отзовет вас в течение разумного периода времени (обычно 4 недели или меньше), или если вы учитесь в школе и одобрены для прохождения обучения, утвержденного Департаментом (DAT). Ваши требования к поиску работы определяются каждый раз при подаче иска.

Для того, чтобы соответствовать требованиям поиска работы, вы должны установить два рабочих контакта между воскресеньем и субботой той недели, на которую вы претендуете на пособие.Контакты могут быть установлены лично, онлайн, по почте, электронной почте или факсу, резюме или заявки. Телефонные звонки не принимаются. Поиск работы должен быть разумным и честным, чтобы найти подходящую работу. Неспособность выполнить добросовестный поиск работы может привести к отказу в льготах. Участие в услугах по трудоустройству может квалифицироваться как поиск работы.

Вы должны быть готовы согласиться на разумную заработную плату за работу, на которую вы претендуете. Вы не можете подавать заявление на одну и ту же должность у одного и того же работодателя чаще, чем раз в шесть недель.

Вы должны вести журнал поиска работы всех контактов по поиску работы в течение одного года после того, как вы перестанете требовать пособия, и быть готовым предоставить копию по запросу IWD. Несоблюдение может привести к отказу в предоставлении льгот.

Запись о поиске работы должна включать:

• Дата обращения
• Название компании, адрес и телефон
• Контактное лицо
• Способ связи, т.е. лично, онлайн, электронная почта, почта
• Результаты обращения

Члены профсоюзного бюро по найму должны иметь хорошую репутацию и должны связываться с профсоюзом в соответствии с правилами зала.

Отчетность о доходах

Валовой доход или валовая заработная плата — это ваш заработок до вычета налогов или других вычетов из заработной платы. О доходах или заработной плате необходимо сообщать в еженедельной заявке в течение недели, в которую была получена заработная плата, а не во время выплаты заработной платы. О заработке необходимо сообщать, даже если вы еще не получили платеж. Чтобы рассчитать сумму для отчета, умножьте количество отработанных вами часов на вашу почасовую заработную плату.

Пример: 10 часов X 12 долларов США в час = 120 долларов США валового дохода

Вы должны сообщить полную сумму дохода брутто, и мы рассчитаем все вычеты.Отчисления и / или заработок рассчитываются по-разному в зависимости от типа дохода. См. Общие рекомендации по франшизе ниже.

Чрезмерная прибыль

Сумма WBA на 15 долларов и более считается чрезмерным заработком. При подаче еженедельной заявки, если вы сообщаете о чрезмерных доходах в течение четырех недель подряд, ваше заявление необходимо будет повторно активировать, прежде чем выплаты будут возобновлены.

Частично вычитается из выплаты вознаграждения по формуле

Вы можете заработать до 25 процентов своего WBA до того, как размер пособия будет уменьшен, но все же существует требование сообщать обо всех доходах, даже если они меньше 25 процентов.Заработок выше 25 процентов уменьшит размер вашего пособия. Если вы заработаете 15 долларов или больше сверх своего WBA, вы не получите пособие за эту неделю. Данный вид дохода включает:

• Заработная плата
• Оплата отпуска
• Больничный
• Оплата в режиме ожидания
• Чаевые, чаевые, комиссионные и поощрительные выплаты
• Strike pay — вычитается только при получении за оказанные услуги.
• Любая компенсация, кроме денежной (т.е. номер и питание, моб.)

Пример: ваш WBA составляет 400 долларов, а вы зарабатываете 370 долларов.

25% от 400 долларов составляет 100 долларов. 100 долларов не вычитаются из WBA.

370 долларов — 100 долларов = 270 долларов. Оставшиеся 270 долларов вычитаются из WBA.

400 — 270 долларов = 130 долларов.

130 $ — это сумма выплаты за неделю.

Полностью вычитается из выплаты пособия

Каждый доллар, который вы зарабатываете, уменьшает размер вашего пособия на один доллар (доллар за доллар). Доход, подлежащий 100% вычету, включает:

1. Оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск
2. Выходное пособие
3. Пенсия — только если работодатель внес 100%
4. Пенсионный, аннуитетный или любой другой аналогичный периодический платеж
5. Компенсация работникам (временная полная нетрудоспособность)
6. Оплачиваемый отпуск по уважительной причине (похороны или личный отпуск)

Пример: ваш WBA составляет 400 долларов, и вы получаете отпускные в размере 370 долларов за неделю, на которую претендуете.

400 — 370 долларов = 30 долларов. 30 долларов — это сумма выплаты за неделю.

Отчетность о заработной плате за отпуск

Отпускные оплачиваются за первые 5 рабочих дней, следующих за последним отработанным днем. Оплата отпуска применяется к 8-часовому рабочему дню и 5-дневной рабочей неделе с понедельника по пятницу. Если вы получили отпускные менее чем за 5 дней, вы должны сообщить сумму, которую вы получили или получите.

Оплата отпуска 40 часов или меньше

Если вы получили отпускные менее чем за 5 дней, вы должны сообщить сумму, которую вы получили или получите.

Пример: ваш последний рабочий день — среда. Вы получите оплату за 32 часа отпуска в размере 800 долларов. О деньгах следует сообщать в еженедельной претензии следующим образом:

800 $ / 4 = 200 $ в сутки

	Воскресенье	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
1 неделя				Последний день	$ 200 (8 ч.)	$ 200 (8 часов)
2 неделя	Файл за последнюю неделю Отчет 400 $ отпускных	$ 200 (8 часов)	$ 200 (8 часов)
3 неделя	Файл за последнюю неделю Отчет 400 $ отпускных

Оплата отпуска сверх 40 часов

Если вы получили или получите отпускные сверх 40 часов, вы должны указать только 40 часов отпускных.

Пример: ваш последний день — среда. Вы получите 80 часов отпуска на общую сумму 1000 долларов. О деньгах следует указывать в еженедельной претензии следующим образом:

1000 долл. США / 80 = 12,50 долл. США в час 12,50 долл. США x 40 = 500 долл. США 500 долл. США / 5 дней = 100 долл. США в день

	Воскресенье	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
1 неделя				Последний день	$ 100 (8 ч.)	$ 100 (8 часов)
2 неделя	Файл за последнюю неделю 1 Отчет 200 $ отпускных	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 часов)
3 неделя	Файл за последнюю неделю 2 Отчет 300 $ отпускных

ОТЧЕТЫ О ВЫПЛАТАХ / ОТЧЕТЫ ОТ ВОМ ДЛЯ

COVID-19

Если вы получили или будете получать отпускные в то время, когда вы временно не работаете из-за COVID-19, вы должны сообщать каждый день отпуска, за который вам будут платить.

Пример: ваш последний рабочий день — среда. Вы получите 80 часов отпуска на общую сумму 1000 долларов. О деньгах следует указывать в еженедельной претензии следующим образом:

12,50 долларов США почасовая оплата 80 часов / 8 часов в день = 10 дней 1000 долларов США / 10 дней = 100 долларов США за каждый день.

	Воскресенье	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
1 неделя				Последний день	$ 100 (8 ч.)	$ 100 (8 часов)
2 неделя	Файл за последнюю неделю 1 Отчет 200 $ отпускных	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 ч.)
3 неделя	Файл за последнюю неделю 2 Отчет 500 $ отпускных	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 часов)	$ 100 (8 часов)
4 неделя	Файл за последнюю неделю 3 Отчет 300 $ отпускных

Самостоятельная работа

Если вы работаете не по найму или получите 1099 в конце года за работу, вы не обязаны сообщать о заработной плате в своем еженедельном заявлении о страховании по безработице.

Доход от самозанятости не считается заработной платой и не вычитается из пособия по страхованию от безработицы. Тем не менее, квалификационные требования все равно должны быть выполнены.

Чтобы получать пособие по страхованию от безработицы, вы должны быть в состоянии, быть доступными, активно искать работу и быть готовы согласиться на подходящую работу. Если будет установлено, что самозанятость мешает вам принять подходящую работу, вы можете быть дисквалифицированы из-за отсутствия на работе.

Требование о регистрации работы

Вы должны зарегистрироваться для работы, когда подаете заявление на страхование по безработице (UI) и больше не привязаны к работодателю.Вы можете сделать это в местном центре IowaWORKS или в Интернете. Если вы уже зарегистрировались для работы на сайте www.iowaworks.gov и создали резюме работодателя с возможностью поиска, вы выполнили это требование, и никаких действий не требуется.

Чтобы зарегистрироваться для работы в Айове, вы должны заполнить регистрацию и составить резюме на веб-сайте IowaWORKS

Вы должны войти в систему и ответить на все вопросы. ПРИМЕЧАНИЕ. Важно зарегистрироваться, используя свой номер социального страхования (SSN), система может не найти вашу информацию на основе вашего имени и другой идентифицирующей информации.Если вы не используете свой SSN, мы не сможем подтвердить, что вы зарегистрировались для работы, и в льготах могут отказать до тех пор, пока это требование не будет проверено.

Действительная регистрация работы будет считаться действительной, если в учетной записи IowaWORKS заявителя имеется как минимум следующее:

Для регистрации на работу необходимо выполнить следующие действия:

• Создайте учетную запись пользователя на сайте www.iowaworks.gov
• Вы должны указать свой номер социального страхования (SSN), чтобы считаться «зарегистрированным для работы».
• Создайте активное резюме.
• Вы должны опубликовать свое резюме в Интернете для просмотра работодателем.

По любым вопросам, касающимся завершения регистрации на работу или создания резюме, обращайтесь в местный центр IowaWORKS

.

Если вы не заполните онлайн-заявку, вам будет отказано в пособии по безработице, если вам придется искать работу.

Чтобы сохранить право на безработицу, вам необходимо иметь активное резюме на сайте www.iowaworks.gov на протяжении всего срока рассмотрения вашей претензии. Пока вы подаете заявку на страхование от безработицы, вам может потребоваться периодически обновлять свое резюме, чтобы оставаться зарегистрированным для работы. Если ваша регистрация работы неактивна, вы можете получить уведомление об обновлении своего резюме и регистрации работы. Неспособность обновить свое резюме для завершения регистрации работы в это время может привести к отказу в льготах.

Работоспособность и готовность к работе

Вы должны быть способны и готовы к работе во время подачи заявления на пособие.Важно уведомлять нас о любых условиях или ситуациях, которые мешают вам работать, соглашаться на работу или искать работу большую часть недели. Эти ситуации могут включать, но не ограничиваются:

• Болезнь, травма или госпитализация
• Находится в СИЗО
• Школа
• Находится в отпуске или за городом
• Без присмотра за детьми
• Транспорт запрещен

Вы должны связаться с нами по телефону 1-866-239-0843, чтобы сообщить о любых изменениях, которые могут повлиять на ваши льготы.

Соответствующая работа / Отказ от работы

Вы обязаны искать и соглашаться на подходящую работу, если это требование не отменено. Факторы, используемые для определения приемлемости предложения о работе, включают заработную плату, продолжительность безработицы, условия труда и должностные обязанности.

Требования к заработной плате для определения пригодности работы рассчитываются с использованием заработной платы, полученной в верхнем квартале базового периода. Самый высокий квартал базового периода делится на 13 (количество недель в квартале) для расчета средней недельной заработной платы (AWW).

Пример. Ваш доход в высокий квартал составил 5200 долларов. Чтобы рассчитать AWW, разделите 5200 долларов на 13. AWW составляет 400 долларов, что равняется 10 долларам в час при 40-часовой рабочей неделе.

Предложение о работе может считаться подходящим, если предлагаемая заработная плата составляет или превышает следующие проценты от AWW:

• 100 процентов, если работа предлагается в течение первых пяти недель после предъявления претензии
• 75 процентов, если работа предлагается в течение 6–12 недель после подачи заявки
• 70 процентов, если работа предлагается в течение 13-18 недель после подачи заявки
• 65 процентов, если работа предлагается после 18-й недели после подачи заявки

ПРИМЕР: Если вам предлагают работу с оплатой 290 долларов в неделю (7 долларов.25 в час при 40-часовой рабочей неделе) в течение девятой недели после подачи заявления предложение о работе не считается подходящим, поскольку оно составляет менее 75 процентов от вашего AWW. От вас не требуется принимать предложения о работе ниже минимальной заработной платы, установленной на федеральном уровне или уровне штата.

При подаче еженедельного заявления вы должны сообщить, отказались ли вы от любых предложений о работе или рекомендаций в течение этой недели.

Пенсии, военнослужащие и пенсионные выплаты

При подаче еженедельного заявления вы должны сообщать о любых пенсионных выплатах, которые на 100% были выплачены вашим работодателем или военными, о любых выплатах в размере 401K или других подобных периодических или единовременных выплатах.После этого с вами свяжутся для получения следующей информации:

• Название работодателя (работодателей)
• Вклад работодателя в процентах
• Дата получения или начала получения выплаты
• Сумма выплаты брутто

После получения вышеуказанной информации мы определим, вычитается ли выплата из пособия по безработице.

Увольнение и сокращение — Отдел кадров

Увольнение и сокращение

Увольнения могут быть одной из самых сложных задач, с которыми вы сталкиваетесь как руководитель.Понимание того, как работает этот процесс, подготовит вас к любым увольнениям, которые ваше подразделение должно инициировать. Адекватное планирование и коммуникация окажут значительное влияние на увольняемых сотрудников, оставшийся персонал и клиентов, которые работают с вашими сотрудниками.

Планирование и реализация

Термин «увольнение» имеет следующие значения:

1. Для штатных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов и работающих по контракту, увольнение — это ликвидация должности, уменьшение процентной ставки FTE на должности или сокращение количества месяцев, в течение которых должность работает ежегодно из-за отсутствия работы, отсутствия денежных средств и / или в связи с реорганизацией.
2. Для штатных сотрудников категории специалистов увольнение — это ликвидация должности из-за недостатка работы, недостатка средств и / или из-за реорганизации. Сокращение процентной доли рабочего времени или месяцев, отработанных у сотрудников категории специалистов в год, не подлежит увольнению.

( ПРИМЕЧАНИЕ только для сотрудников подразделения по переговорам SEIU 925 : увеличение процентной ставки FTE сотрудника может дать сотруднику право на увольнение. Перед увеличением процентного времени сотрудника в подразделении по переговорам SEIU 925, пожалуйста, свяжитесь с консультантом по персоналу вашего подразделения чтобы просмотреть процесс, которому необходимо следовать.)

Краткое описание процесса

Ниже приведены основные этапы процесса увольнения как для подразделения-работодателя, так и для его консультанта по персоналу.

Обязанности штатного подразделения:

1. Сообщите отделу кадров о необходимости провести одно или несколько увольнений (см. «Инициирование увольнения» ниже).
2. Убедитесь, что сотрудники, которым запланировано увольнение, а также весь другой персонал и клиенты получают надлежащую и своевременную информацию об увольнениях.
3. Примите любые меры после увольнения, которые необходимы либо для завершения встреч, либо для обеспечения точного отражения сокращенных должностей в Workday.

Обязанности консультанта по персоналу:

1. Оцените причины увольнения, чтобы убедиться, что они согласуются с программой найма или договорными требованиями.
2. Помогает отделу в планировании и управлении сложными увольнениями.
3. Определите список повторного найма и / или варианты повышения для классифицированного персонала, не входящего в профсоюз, и сотрудников, охваченных контрактом.
4. Убедитесь, что уведомление об увольнении надлежащим образом подготовлено и подписано должностным лицом, наделенным делегированными полномочиями на это (обычно деканом, вице-президентом или аналогичным должностным лицом, или назначенным лицом).
5. Убедитесь, что подписанное уведомление об увольнении должным образом доставлено сотруднику.
6. Определить, для классифицированного персонала, что выбор варианта увольнения сотрудника должным образом зарегистрирован, и в соответствии с ним принимаются меры.

Стажеры

Штатные сотрудники с условным освобождением не имеют права на увольнение и повторное трудоустройство, как у штатных сотрудников. Если сотрудник, находящийся на испытательном сроке, должен быть уволен по причинам, связанным с финансированием или реструктуризацией отдела, Отдел кадров готовит специальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его должность сокращается, поскольку отдел больше не может ее поддерживать.Работник может иметь право на получение компенсации по безработице и продолжающегося страхового возмещения.

Регулярные увольнения

Поскольку исследовательское учреждение в значительной степени финансируется грантами и контрактами и имеет множество самоподдерживающихся программ, увольнения из-за сокращения финансирования или изменений в исследовательских программах необходимы. Такие увольнения обычно связаны с небольшим количеством сотрудников, которые часто знают о возможности увольнения задолго до того, как увольнение станет необходимым.Примеры включают ситуации, когда:

• Грант, контракт или сокращение самостоятельного финансирования затрагивает трех или менее сотрудников.
• Изменившиеся цели исследовательского проекта или завершение фазы исследования означают, что должность, которая выполняет специализированные, специализированные задачи, больше не нужна.
• Должность вспомогательного персонала факультета больше не нужна, поскольку преподаватель покидает университет.

Комплексные увольнения

Сложные увольнения характеризуются одним или несколькими из следующих:

• Привлечение значительного числа сотрудников, которые часто имеют разную классификацию должностей и / или участвуют в разных программах трудоустройства (например,г., классифицированный персонал и профессиональный персонал)
• Требуется тщательное планирование и оценка потребностей для определения того, какие должности будут сокращены, а какие сотрудники будут затронуты в наибольшей степени из-за выслуги лет на переговорах в отделе переговоров
• Передача части работы остающимся сотрудникам, что может потребовать разработки новых описаний должностей и оценки реорганизованных должностей
• Работа с трудовыми отношениями для информирования соответствующих профсоюзов о причинах увольнений, о том, как были выявлены затронутые должности, какие альтернативы увольнениям, если таковые были, рассматривались и т. Д.Возможно, потребуется ответить на эти вопросы до завершения процесса увольнения (хотя их нельзя использовать просто для задержки администрирования процесса увольнения)

Начало увольнения

При планировании регулярно происходящих увольнений, например, из-за сокращения финансирования гранта или контракта, введите запрос в инструмент запроса на увольнение не менее чем за 8 недель, чтобы гарантировать, что действие увольнения состоится в запрошенную дату вступления в силу. Используйте netid \ yourUWNetID с паролем NetID для входа в систему.Ваш консультант по персоналу свяжется с вами, чтобы рассмотреть процесс увольнения.

Вернуться к началу

Управление сложными увольнениями

Сложные увольнения требуют предварительного обсуждения с отделом кадров и детального планирования. Изучите этапы подготовки, инициирования и управления сложными увольнениями.

Связаться с отделом кадров

Когда вам нужно справиться со сложной ситуацией с увольнением, первым делом нужно обратиться к консультанту по персоналу. Они позаботятся о том, чтобы:

• У вас есть информация и поддержка, необходимые для разработки и реализации эффективного плана сокращения персонала.
• Работа вспомогательных служб, таких как UW CareLink и / или консультантов по удалению, организована и скоординирована.
• У вас есть план коммуникаций, который предоставит сотрудникам своевременную информацию, соответствующую их потребностям и чувствительную к динамике рабочего места.
• Стаж увольнения и профессиональные навыки сотрудников учитываются должным образом, чтобы гарантировать правильное определение должностей, которые необходимо уволить.
• Вы можете оценить влияние на организацию, понимая, где могут произойти столкновения.
• У сотрудников есть необходимая информация о доступных им вариантах и ​​ресурсах.
• Процесс увольнения организован должным образом.

Разработайте план увольнения или сокращения вашего подразделения

Ваш план должен будет учитывать некоторые или все следующие элементы. Планируя и сообщая об увольнениях, с которыми сталкивается ваше подразделение, ведите учет действий, которые вы предпринимаете, и того, когда вы их предпринимаете. Приведенные ниже элементы планирования увольнений разделены на три части:

• Предварительное планирование увольнения
• Планирование уведомления об увольнении
• Планирование уведомления после увольнения

Предварительное планирование увольнения

Элемент планирования	Цель планирования
Связь	Обеспечьте, чтобы все члены организации в подходящее для их должности время получали информацию о сокращениях и степени, в которой эти сокращения повлияют на них.Удовлетворяйте любые особые потребности, такие как наличие информации в альтернативных форматах или языковых переводчиков. Включите ресурсы, предназначенные для помощи сотрудникам в вашем плане коммуникаций; см. раздел «Планирование коммуникаций» ниже.
Сохранение функций, необходимых для поддержки вашей основной миссии	Определите и расставьте приоритеты функций, необходимых вам и вашему отделу для выполнения своей основной миссии, работы, необходимой для поддержки этих функций, и должностей, которые выполняют эту работу.
Должности, рассматриваемые для исключения или сокращения, включая временные должности	Для каждой должности укажите причину (ы) выбора должности (например, работа на этой должности больше не будет выполняться; финансирование ограничивает количество людей, которые могут быть приняты на работу, а работа менее старшего сотрудника распределяется между сотрудниками на аналогичных должностях с большим стажем и т. д.). Ожидайте, что должности / сотрудники, первоначально определенные для увольнения, могут измениться по завершении оценки профессиональных навыков и стажа увольнения сотрудников.
План распределения работы после увольнения	Укажите отдельные должности и работу, которая будет им поручена. При необходимости разработайте пересмотренные должностные инструкции.
Возможная классификация должностей или изменения класса, которые могут возникнуть в результате перераспределения работы и / или изменения должностных обязанностей	Определите действия, которые вам необходимо предпринять, чтобы увидеть, как эти изменения были реализованы (необходимость в классификации должностей или изменении уровня заработной платы будет определена путем рассмотрения Комиссией вознаграждения новых или пересмотренных описаний должностей).Оцените бюджетные последствия ожидаемых изменений классификации или классов.
Возможные изменения организационной структуры	Определите изменившиеся отношения отчетности на основе количества или типа должностей, которые вам придется исключить или сократить, консолидации функций и т. Д.
Планируемый отпуск или другой отпуск	Сделайте запись о запланированных отпусках или других известных отпусках. Эта информация понадобится вашему консультанту по кадрам, чтобы сотрудники получили надлежащее уведомление об увольнении.
Элементы, требующие особого внимания	Выявить / записать необходимость ограничения доступа к конфиденциальной информации и информационным системам и / или необходимость получения отзывов клиентов о планируемых изменениях услуг.
Особые рекомендации для сотрудников	Если какие-либо сотрудники, подлежащие увольнению, проявили интерес к выходу на пенсию, убедитесь, что у них есть достаточное уведомление, чтобы они могли спланировать время выхода на пенсию так, чтобы оно совпало с датой вступления в силу увольнения, если это возможно. Определите всех сотрудников категории специалистов, у которых накопилось более 240 часов отпуска, и убедитесь, что они понимают ограничения на выплату отпуска за отпуск, предусмотренные Программой профессионального персонала.

Планирование уведомления об увольнении

Элемент планирования	Цель планирования
Письменные ресурсы для сотрудников	Работайте с отделом кадров, чтобы убедиться, что все письменные ресурсы, которые получают сотрудники, собраны, проверены на точность и готовы к отправке.
Ресурсы поддержки	Обеспечьте доступность и обеспечьте наличие любых специальных ресурсов поддержки, например UW CareLink. Просмотрите раздел «Ресурсы в помощь сотрудникам» ниже.
Среда уведомления об увольнении	Обеспечьте частные встречи с сотрудниками, должности которых будут сокращены, сокращены или реструктурированы.
Сотрудники, которые особенно расстраиваются	Некоторые сотрудники могут особенно расстроиться после уведомления об увольнении.Предвидьте такую ​​возможность и обсудите ее со своим консультантом по персоналу, особенно если предыдущее поведение сотрудника указывает на то, что беспокойство может быть оправданным.

Планирование уведомления после увольнения

Вернуться к началу

Планирование коммуникаций

Столкнувшись с необходимостью упразднить или сократить должности, некоторые руководители могут неохотно делиться информацией из-за опасений, что сотрудники уйдут на другую работу до того, как подразделение будет готово, или что они расстроятся и станут непродуктивными.Напротив, почти всегда сотрудники лучше всего реагируют, когда получают точную и своевременную информацию об обстоятельствах, с которыми сталкивается подразделение. Консультант по кадрам вашего подразделения может помочь вам подготовиться к удовлетворению потребностей вашего подразделения в общении.

Если сотрудники, оставшиеся в подразделении после увольнений, считают, что руководство пренебрегает их потребностями, слишком долго скрывая важную информацию, они могут не доверять руководству, могут не поддерживать изменения в работе и могут искать другие возможности трудоустройства именно тогда, когда их вклад наиболее велик. нужный.

Ваше общение с сотрудниками должно быть:

• Честный: Он точный, полный и прямой. Он передает информацию, которую сотрудники должны слышать, даже если она неприятна. Он не пытается приукрасить или минимизировать сложную ситуацию.
• Авторитетный: Он исходит от человека, которому сотрудники доверяют предоставлять точную информацию.
• Включено: В план коммуникаций включены все уровни организации.Важно, чтобы отдельные лица или группы не чувствовали себя обделенными, когда доставляется важная информация.
• Своевременно: Информация передается свежей, а не запоздалой. Сотрудники должны получить известие от своего руководства, прежде чем они узнают о возможных увольнениях клиентов.
• Адаптивный: Сотрудники должны иметь возможность комментировать, задавать вопросы и предоставлять информацию лицам, принимающим решения. Если планируются изменения в услугах, предоставьте сотрудникам информацию, которой они могут поделиться с клиентами.И сотрудников, и клиентов может огорчить, когда у сотрудников нет возможности предоставить полезную информацию в ответ на вопросы клиентов.

Настройте свой план коммуникации

Адаптируйте коммуникацию к обстоятельствам увольнения и динамике рабочего места. Например, если один или два сотрудника должны быть уволены из-за потери гранта, в сообщении сотрудника должно быть указано, что:

• Пострадавшие сотрудники, скорее всего, узнают о ситуации от главного следователя.
• Сотрудники обычно понимают причину увольнения и сосредоточены на поиске работы и получении информации о медицинском страховании, а не на изучении причин или обоснований увольнения.
• Коммуникация и планирование направлены на то, чтобы помочь сотрудникам понять и использовать ресурсы, которые могут помочь с вопросами о покрытии льгот, поиске работы и т. Д.

Когда ожидается значительное сокращение финансирования или реструктуризация подразделения, сотрудники будут беспокоиться о своей безопасности и обращаться к руководству за информацией, которая поможет им понять, чего ожидать.Если это ваша ситуация, поделитесь как можно большим объемом информации о процессе оценки и планирования, чтобы сотрудники не чувствовали себя оставленными в неведении. В отсутствие реальной информации слухи могут распространяться и мешать работе.

Если сотрудники не знают о ситуации, определите, как скоро вы сможете сообщить им об этом.

Предположите, что сотрудники, должности которых сокращаются или сокращаются, захотят знать, как были приняты решения о том, какие должности должны быть сокращены.

Групповая динамика

Групповые собрания могут быть эффективными, если затронутые сотрудники ладят и доверяют друг другу. Однако, если группа не очень сплоченная или если в прошлом есть конфликты, подумайте о том, чтобы встретиться индивидуально, чтобы сотрудники могли свободно высказывать любые опасения, которые могут у них возникнуть.

Подготовка к проблемам с рабочей нагрузкой

Сотрудники захотят узнать, как будут скорректированы ожидания в отношении услуг или производительности после значительного сокращения штата. Будьте готовы рассказать сотрудникам, как вы планируете внести изменения в стандарты обслуживания и / или ожидания.Обязательно поделитесь этой информацией с затронутыми клиентами.

Если сотрудники не видят, что руководство признает, что «все по-другому» и что ожидания от них разные, они, вероятно, почувствуют, что бремя сокращений ложится на их плечи и что руководство не разработало всеобъемлющего плана.

План ответа сотрудника

Все мы по-разному реагируем на информацию, которая отрицательно влияет на нашу занятость. Некоторые немедленно начнут мобилизовывать финансовые ресурсы и разрабатывать план действий по смене работы.Другие могут быть напуганы проблемами, с которыми они столкнутся, и испытывать страх, шок, гнев, горе, чувство беспомощности, депрессии или трудности с концентрацией внимания на задачах.

Сотрудникам, остающимся после сокращения штата, также может потребоваться поддержка. Они могут испытывать чувство вины, если близкие друзья потеряли работу. Если руководство не уделило должного внимания пересмотренным планам обслуживания, сотрудники могут рассердиться и расстроиться. Они могут не предоставлять услуги эффективно и делиться своим разочарованием с клиентами и сотрудниками других подразделений.

Вернуться к началу

Контрольный список для планирования

Контрольный список ниже содержит различные элементы, которые необходимо учитывать, и необходимые действия для планирования и реализации сокращения персонала. Из-за уникального характера каждой отдельной ситуации некоторые элементы могут появляться одновременно, в другом порядке, чем в списке ниже, или не появляться вовсе. Обязательно прочтите их и определите, какие из них применимы.

Подготовка к увольнению

• Для менее сложных увольнений: как только вы узнаете, что увольнения потребуются, введите запрос на увольнение для каждого затронутого сотрудника в инструменте запроса на увольнение.
• Сообщите своему консультанту по персоналу, как только вы узнаете, что столкнетесь со сложной ситуацией с увольнением.
• Определите все позиции, которые могут быть затронуты. Просмотрите описание должности и определите необходимый опыт, навыки и / или знания, необходимые для каждой должности.
• Оцените, как структурированы рабочие задания, и оцените, соответствует ли текущая структура наиболее эффективным целям и задачам подразделения, включая циклические периоды более интенсивных рабочих требований.
• Разработать новые или пересмотренные должностные инструкции, отражающие реструктуризацию, требуемую сокращениями. Включите необходимые знания, опыт и обучение.
• Воспользуйтесь услугами вашей службы кадровой службы и отдела вознаграждений, чтобы определить должность / классификацию для любой новой или измененной должности. Убедитесь, что ваш измененный план конфигурации работы соответствует вашему бюджету.

Планирование коммуникаций

• Составьте список всех лиц, которым необходимо знать о планируемых сокращениях персонала, и составьте график сообщений / уведомлений.Включите высшее руководство, деловых партнеров или клиентов, напрямую затронутых сотрудников и других сотрудников в подразделение.
• Обеспечьте своевременное общение с каждой затронутой группой.
• Предвидьте любые проблемы или проблемы, связанные с общением, и обсудите их со своим консультантом по персоналу и / или UW CareLink.
• Обеспечьте наличие соответствующих лиц, принимающих решения, которые могут объяснить причины сокращений и которые могут авторитетно ответить на вопросы или проблемы сотрудников.

Безопасность

• Определите любые информационные системы или другие проблемы безопасности, связанные с сокращениями, и проконсультируйтесь с соответствующими технологиями или другими подразделениями поддержки, чтобы смягчить их.

Реализация

• Обсудите любые ожидаемые вами требования к поддержке, например помощь от UW CareLink, со своим консультантом по персоналу.
• Напомните классифицированным сотрудникам, которым назначено увольнение, предоставить вашему консультанту по кадрам актуальное резюме. Это поможет консультанту по персоналу определить, какие варианты трудоустройства могут быть доступны.Сотрудники, прошедшие действительную военную службу или являющиеся не состоящими в браке вдовой или вдовцом ветерана, прошедшего действительную службу, должны предоставить своему консультанту по кадрам копию своих официальных документов о увольнении из армии, чтобы соответствующая действительная служба могла быть засчитана при увольнении.

Вернуться к началу

Ресурсы для помощи сотрудникам

Ниже вы найдете дополнительную информацию, которую мы рекомендуем вам обсудить с любым сотрудником, у которого запланировано увольнение.

Остатки выходных дней

Сообщите сотрудникам, каковы их текущие остатки свободного времени и каковы их предполагаемые остатки на дату вступления в силу увольнения. Убедитесь, что сотрудники знают, что произойдет с их отпуском и / или накоплением компенсационного времени (например, профессиональному персоналу не платят за более чем 240 часов отпуска, независимо от окончательного остатка отпускного времени).

Преимущества

Сводка льгот для сотрудников при увольнении может помочь сотрудникам решить вопросы о страховом покрытии после увольнения, включая медицинское / стоматологическое страхование и страхование жизни, пенсионные планы и другие льготы.Сотрудники также могут отправлять вопросы в Интегрированный сервисный центр.

Уволенные сотрудники, которые работают в UW не менее восьми часов в месяц, будут продолжать получать оплачиваемую работодателем часть медицинских и стоматологических льгот в течение 24 (двадцати четырех) месяцев после даты увольнения. Возможность такой работы основана на потребности в рабочих и не гарантируется. Чтобы пособия оставались актуальными, сотрудники, которые работают в качестве временных сотрудников после увольнения, должны уведомить Центр интегрированного обслуживания.

UW CareLink

UW CareLink, программа помощи преподавателям и персоналу Вашингтонского университета, может предоставить ресурсы, которые помогут сотрудникам справиться с личными и финансовыми проблемами, связанными с потерей работы. UW CareLink доступна уволенным сотрудникам в течение 30 дней после даты увольнения.

Ресурсы занятости UW

Поощряйте сотрудников просматривать списки вакансий UW.

Сотрудники, планирующие увольнение, также могут рассмотреть возможность временного трудоустройства в университете через UTemp Staffing.

Департамент безопасности занятости штата Вашингтон

Вернуться к началу

.