Запись в трудовой при смене фамилии: Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение фамилии в трудовой книжке — Юридическая консультация

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил).

В соответствии с п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

Таким образом, если изменение записи фамилии в трудовой книжке соответствуют сведениям свидетельства о браке, то подтверждением изменений в трудовой книжке может служить данное свидетельство. Ссылки на соответствующий документ должна быть сделана на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

Вместе с тем в изложенной ситуации нет никаких препятствий направить обращение в службу занятости, где вносилась запись в трудовую книжку, с целью подтверждения факта и основания внесения записи изменения фамилии в трудовую книжку.

Поскольку обращение будет содержать вопросы, решение которых входит в компетенцию данной организации, то она обязана будет предоставить ответ в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения в силу ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Роструд объяснил, что надо делать работодателю-ИП при смене фамилии

На основании абзаца первого части первой статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Согласно статье 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому стороны трудового договора вправе (но не обязаны) заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Вместе с тем отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.

Заодно Роструд дал совет о том, как сделать запись в трудовой книжке работника о смене ФИО работодателя-ИП. Сделать это нужно обязательно. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Штамп «Фамилия изменена…»

Штамп «Фамилия изменена…» поможет упростить работу по внесению изменений в трудовые книжки.

В соответствии с п.2.3. «Инструкции по заполнению трудовых книжек» и п.26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производятся на основании его паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении имени и других жокументов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) — п.2.3. «Инструкции по заполнению трудовых книжек». 

Как выглядит штамп в трудовой книжке:

Штампы GRM:

При создании серий автоматических оснасток «GRM» используются современный дизайн и новейшие пластики самого высокого качества. Сборка продукции «GRM» производится на заводе пластмассовых деталей Shanghai Jipushen Office Articles Co.(Шанхай). Модели оснащены подушками из долговечного штемпельного материала производства Швейцарии и заправлены краской Noris-Color GmbH (Германия).

Наиболее часто задаваемые вопросы при оформлении пенсии

1. Когда нужно обращаться за назначением трудовой пенсии по старости?
— Для проведения предварительной проверки документов, необходимых для назначения пенсии, рекомендуем обращаться в территориальные органы Пенсионного фонда за 3-6 месяцев до достижения пенсионного возраста с соответствующими документами. Делается это для того, чтобы максимально учесть пенсионные права и сократить сроки назначения пенсии, и соответственно, сроки получения первой пенсии. С заявлением на назначение пенсии вы вправе обращаться накануне достижения пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины – 55 лет), но не ранее, чем за месяц до наступления права на неё.

Поделиться новостью

При смене фамилии надо менять трудовую книжку?

Рубрика Вопрос-ответ | Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. Официальный сайт

Вопрос: В связи с отменой использования печатей субъектами хозяйствования является ли правомерным ее проставление нанимателями в трудовых книжках (вкладышах к ним)?

Ответ: С 26 февраля 2018 г. вступил в силу Декрет Президента Республики Беларусь от 23 ноября 2017 г. № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет), устанавливающий право субъектам хозяйствования не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).

В целях реализации положений Декрета Правительством Республики Беларусь были проведены мероприятия по корректировке нормативных правовых актов, закреплявших обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

В целях реализации норм Декрета в части отмены обязательного использования субъектами хозяйствования печатей соответствующие изменения внесены в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция) (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 марта 2018 г. № 34 «О внесении изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40»). В частности, из приложения к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», установившего образец трудовой книжки, исключена аббревиатура «М.П.» и из Инструкции исключены нормы, предусматривающие необходимость проставления печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним), дубликатах трудовых книжек всеми нанимателями.

Таким образом, с 4 апреля 2018 года проставление печати нанимателя (представительства иностранной организации) в трудовых книжках (вкладышах к ним) работников и дубликатах трудовых книжек, а также в расписке в получении трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек не требуется.

Вопрос: На какую статью следует делать ссылку в приказе (распоряжении) нанимателя об увольнении и в трудовой книжке работника при внесении записи об увольнении работника по соглашению сторон?

Ответ: Статья 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) содержит основания прекращения трудового договора. Пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса дает отсылку к статье 37 Трудового кодекса, которая предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. Статья 37 Трудового кодекса устанавливает порядок прекращения срочного трудового договора и конкретизирует условия применения соглашения сторон как одного из оснований увольнения, непосредственно перечисленных в статье 35 Трудового кодекса.

В пункте 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», определен порядок внесения записей в трудовую книжку работника при прекращении трудового договора (ко

Так, согласно указанному пункту при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи.

Исходя из изложенного, Министерство труда и социальной защиты придерживается позиции, что в случае увольнения работника по соглашению сторон в приказе нанимателя и трудовой книжке работника следует делать ссылку на пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса.

При этом, в случае увольнения работника по основанию – соглашение сторон – удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, не производятся.

Вопрос: На работу принят гражданин Российской Федерации. Может ли наниматель внести запись о работе в трудовую книжку, выданную ему в Российской Федерации?

Ответ: В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. При этом образец трудовой книжки установлен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).

Одновременно пунктом 2 постановления № 40 предусмотрено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.

Заполнение трудовых книжек иных государств (например, выданных в Российской Федерации, Украине) законодательством не предусмотрено. В связи с этим нанимателю необходимо завести работнику трудовую книжку установленного постановлением № 40 образца.

Вопрос: При трудоустройстве работник представил нанимателю трудовую книжку колхозника, записи в которой вносятся с 1998 года. Вправе ли наниматель продолжать ее ведение?

Ответ: Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.

Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 году постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением № 40 (далее — Инструкция), трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией. При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве, куда наниматель вносит все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 2014 года.

С учетом изложенного продолжение заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется.

Следует помнить, что в соответствии с пунктом 11 Примерного устава колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2001 г. № 49, с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу.

На каждого члена колхоза ведется членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы).

Вопрос: Где хранится и кем заполняется трудовая книжка руководителя организации?

Ответ: Понятие нанимателя для целей законодательства о труде раскрыто в статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс), согласно которой наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

В отношении руководителя организации в главе 18 Трудового кодекса установлены особенности по регулированию трудовых отношений с указанной категорией работников.

В соответствии с частью 1 статьи 254 Трудового кодекса трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

Следует обратить внимание на то, что вне зависимости от организационно-правовой формы организации руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. В этой связи, в отношении руководителя организации, как работника, действуют общие нормы законодательства о труде с учетом главы 18 Трудового кодекса

.

В частности, статьей 52 Трудового кодекса определено, что правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Под первичной документацией понимается совокупность учетных документов о каких-либо явлениях (фактах), составляемых в период их свершения. Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и др.

Определение понятия «документы по личному составу» содержится статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» — документы по личному составу — документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.

Поскольку руководитель организации является одновременно ее работником и входит в штатную численность организации, то ведение документов по личному составу в отношении всех работников организации, в том числе и руководителя, следует осуществлять в организации.

Таким образом, трудовая книжка руководителя организации ведется и хранится, также как и личное дело, в организации. Изданию приказов о предоставлении отпусков, командировании руководителя и др. может предшествовать процедура согласования с органом, заключившим контракт, собственником имущества.

Выплату заработной платы, среднего заработка за время трудового отпуска, предоставление гарантий, связанных с направлением в служебную командировку, в отношении руководителя организации осуществляет непосредственно организация.

Вопрос: Требуется ли внесение в трудовую книжку записей о продлении контракта и заключении нового контракта?

Ответ: На основании пункта 9 Инструкции в трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта).

В пункте 9 Инструкции приведен исчерпывающий перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку работника.

Согласно приведенной норме в трудовую книжку работника вносится запись о заключении трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта). Это означает, что при приеме на работу работника либо в период трудовых отношений вносится запись об условии работы по трудовому договору, в том числе срочному, и контракту. Например, при приеме на работу в трудовую книжку работника нанимателем может быть внесена следующая запись: «Принят на должность инженера конструкторского бюро производственно-технического управления на условиях контракта».

В случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.

С учетом изложенного и на основании Инструкции вносить в трудовую книжку работника запись о продлении (заключении нового) контракта не требуется.

Вопрос: На основании какого документа вносятся изменения в записи трудовой книжки об изменении фамилии?

Ответ: В соответствии с пунктом 51 Инструкции изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании, документ об обучении и другое), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

К документам, удостоверяющим личность, относятся:

паспорт гражданина Республики Беларусь;

свидетельство о рождении — для граждан Республики Беларусь, не достигших четырнадцатилетнего возраста и не имеющих паспортов граждан Республики Беларусь;

вид на жительство в Республике Беларусь;

удостоверение беженца (подпункт 4.1. пункта 4 Положения о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания»).

Внесение изменений в личные данные работника на основании документа, удостоверяющего личность, обусловлена тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи с вступлением в брак или расторжением брака обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о заключении брака (расторжении брака). При этом документ, удостоверяющий личность, например, паспорт, работник менять не спешит.

На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данный о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней до изменении фамилии. После увольнения такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя и сведениями персонифицированного учета.

Действия кадровика при смене фамилии работницы

Работница изменила фамилию в связи со вступлением в брак. Специалист по кадрам внес запись в трудовую книжку об изменении фамилии, сделав ссылку на свидетельство о заключении брака.

Правомерны ли действия специалиста по кадрам?

Неправомерны, ссылку необходимо делать на документ, удостоверяющий личность.

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производит наниматель по последнему месту работы либо наниматель при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записываются измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (часть третья п. 51 Инструкции № 40).

Документ: 
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).

Документом, удостоверяющим личность, является один из следующих документов:

– паспорт гражданина Республики Беларусь – документ, удостоверяющий личность гражданина на территории Республики Беларусь и за ее пределами, подтверждающий гражданство и право его владельца на выезд из Республики Беларусь и въезд в Республику Беларусь;

– вид на жительство в Республике Беларусь – документ, удостоверяющий личность иностранца на территории Республики Беларусь и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь;

– удостоверение беженца – документ, удостоверяющий личность беженца на территории Республики Беларусь (п. 3 Положения № 294).

Документ: 
Положение о документах, удостоверяющих личность, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» (далее – Положение № 294).

Таким образом, при внесении записи об изменении фамилии работницы специалист по кадрам должен сделать ссылку не на свидетельство о заключении брака, а на документ, удостоверяющий личность.

Наталья Рудковская,
ведущий специалист управления права
и международных договоров
Национального центра
интеллектуальной собственности

Кому сообщать при смене имени

Сообщение организациям о смене имени

Обновление ваших документов и записей на ваше новое имя

После того, как вы подписали свой опрос (или опрос вашего ребенка), вам нужно будет обновить официальные документы и записи, чтобы они были под новым именем, используя опрос в качестве доказательства. Ваше официальное имя — это просто имя, которое вы обычно называете , и , которое известно , так что это важная часть процесса.

Помимо ваших водительских прав (а для граждан стран, не входящих в ЕЭЗ, вашего биометрического вида на жительство), нет юридического требования для обновления ваших документов и записей, чтобы они были на ваше новое имя. Также нет никаких ограничений по времени, в течение которых вы должны что-то обновлять. Однако, если вы не обновите свои записи (или хотя бы из из них), ваше изменение имени может не считаться подлинным (законным) изменением имени.

Если у вас есть водительские права (включая временные), вы по закону обязаны поддерживать их в актуальном состоянии и обновлять «немедленно» , если вы меняете свое имя (в соответствии с разделом 99 (4) Закона о дорожном движении 1988 года или статьи 15 (6) Указа о дорожном движении (Северная Ирландия) 1981 года).Вы можете продлить его на свое имя бесплатно. Если вы этого не сделаете, вас могут оштрафовать на сумму до 1000 фунтов стерлингов. Тем не менее, пока вы отправляете свои водительские права на обновление, вы все равно можете водить машину (это не требование закона, чтобы иметь их при себе во время вождения).

Если у вас есть биометрический вид на жительство (BRP), вы должны продлить его на новое имя в течение 3 месяцев после смены имени, иначе вас могут оштрафовать на сумму до 1000 фунтов стерлингов или сократить ваше пребывание.
(Это не относится к гражданам Великобритании, Ирландии, ЕЭЗ или Швейцарии, проживающим в США.К.)

Это , а не , юридическое требование для продления паспорта на новое имя сразу . Если у вас есть действующий паспорт, он останется действительным проездным документом до тех пор, пока он не закончится, и вы можете использовать его для путешествий (на старое имя), если хотите. Вам просто нужно убедиться, что все оформляемые вами авиабилеты / бронирования отелей / визы и т. Д. Указаны на то же имя, что и в вашем паспорте — в противном случае у вас могут возникнуть трудности при прохождении пограничного контроля.

Однако, когда вы приходите с номерами по , чтобы обновить свой паспорт, вы, конечно же, должны указать свое новое имя на этом этапе. HM Passport Office выдаст вам новый 10-летний паспорт (5 лет для ребенка). (Они не будут «переносить» оставшееся время, оставшееся в вашем старом паспорте, на ваш новый паспорт. Они прекратили это делать в 2018 году.)

Юридические обязательства

Закон требует обновлять следующие данные (от вашего текущего имени):

• ваши водительские права
• для директоров U.K. company — реестр директоров компании
• для граждан стран, не входящих в ЕЭЗ — ваш биометрический вид на жительство

Вообще говоря, нет никаких юридических требований обновлять ваши документы и записи, чтобы они были на ваше новое имя. Также нет никаких ограничений по времени, в течение которых вы должны что-то обновлять. Однако, если вы не обновите свои записи (или, по крайней мере, большинство из них), ваше изменение имени может не считаться подлинным (законным) изменением имени.

В каком порядке обновлять документы и записи

Как правило, нет установленного порядка обновления ваших документов и записей на ваше новое имя.

Однако есть несколько вещей, в которых порядок имеет значение:

(британский) паспорт

Чтобы подать заявку на получение паспорта на новое имя, вам необходимо сначала обновить еще один официальный документ / запись, чтобы показать, что вы собираетесь использовать свое новое имя «для всех целей» (и, таким образом, это настоящее изменение имени).

Приемлемые доказательства «использования имени» включают:

• налоговая документация (например, письмо из HMRC, отдела детских пособий или другого налогового органа)
• трудовая книжка (эл.грамм. расчетная ведомость или официальное письмо от работодателя)
• запись об образовании (например, школьный отчет)
• письмо из центрального, регионального или местного государственного управления (например, счет муниципального налога)
• водительские права (в Великобритании или за границей)
• национальное удостоверение личности (или эквивалент)
• виза или вид на жительство
• медицинская карта / карта здоровья
• карточка для голосования
• Выписка из банковского счета (только для приложений из Великобритании)
• свидетельство о крещении / конфирмации

(Вам не нужно отправлять это свидетельство об использовании имени, если вы просто используете свидетельство о браке / гражданском партнерстве в качестве доказательства смены имени, или если вы трансгендер и у вас есть свидетельство о признании пола в вашем новое имя.)

Биометрический вид на жительство (BRP)

Если у вас есть биометрический вид на жительство (BRP), в идеале вам следует менять свои документы в следующем порядке:

1. ваш паспорт / национальное удостоверение личности / за пределами Великобритании. проездной (если не применяется исключение)
2. ваш биометрический вид на жительство (BRP)
3. Проездные документы Министерства внутренних дел, если они у вас есть (проездной документ по Конвенции / проездной документ лица без гражданства / свидетельство о поездке)
4. все остальное

Регистрация права собственности на землю / имущество

Если вы владеете землей или недвижимостью, вам необходимо будет подтвердить личность на свое новое имя и на свое старое имя.

Если ваша земля / собственность находится в Англии и Уэльсе, ваше основное удостоверение личности должно быть указано на ваше новое имя, но вам также необходимо иметь доказательства на свое старое имя.

Таким образом, имеет смысл обновить свои водительские права / паспорт (если он у вас есть) перед обновлением ваших данных в земельном реестре HM, хотя, если вы полагаетесь на свои водительские права, рекомендуется сделать заверенную копию ваших старых прав. перед отправкой на обновление.

В любом случае вы можете использовать заверенные копии вместо любых оригиналов документов, которые хотите показать.

В качестве подтверждения личности в вашем новом имени вы можете использовать либо —

Один документ из списка A:

• действующий паспорт (выдан любой страной)
• текущий Великобритания / Остров Мэн / Нормандские острова / ЕС водительские права с фотокарточкой (не временные)
• действующий биометрический вид на жительство в Великобритании (ID card)

Два (разных *) документа из списка B:

• кредитная карта с логотипом Mastercard или Visa, карта American Express или Diners Club либо дебетовая или многофункциональная карта с логотипом Maestro или Delta, выпущенная в США.K. и подтверждается исходной выпиской со счета не старше трех месяцев †
• счет за коммунальные услуги до трех месяцев †
• счет муниципального налога за текущий год
• Муниципальная арендная книжка с указанием арендной платы за последние три месяца
• Выписка по ипотеке за только что завершившийся отчетный год †
• действующий сертификат огнестрельного оружия или дробовика

* Вы должны принести два разных типа документов — e.грамм. кредитная карта и счет за коммунальные услуги подойдут, но не два счета за коммунальные услуги. † Это должны быть почтовые выписки; они не могут быть отправлены в электронном виде.

В качестве подтверждения личности в своем старом имени вы можете использовать одно из следующего:

• действующий / просроченный / аннулированный паспорт (выдан любой страной)
• a Великобритания / Остров Мэн / Нормандские острова / ЕС водительские права с фотокарточкой (не временные)
• счет за коммунальные услуги менее трех месяцев назад

Если вы хотите использовать свои водительские права в качестве доказательства на свое старое имя и новое имя, вам нужно будет сделать его заверенную копию, прежде чем обновлять.Это не относится к вашему паспорту, потому что вы обычно получаете свой старый паспорт обратно после того, как обновите его.

Использовать девичью или женскую фамилию при поиске работы?

Автор: Элейн Варелас,

В. Я вышла замуж чуть больше года назад и сменила фамилию на фамилию мужа.В настоящее время я ищу работу. Большую часть своей истории занятости я использовал свою девичью фамилию. В моем резюме и контактной информации используется мое женатое имя, так как это моя предпочтительная фамилия. Мой вопрос касается потенциального работодателя, который связывается с бывшим работодателем по поводу моих дат работы — если работа была до того, как я женился, мой предыдущий работодатель будет знать только мою девичью фамилию, а будущие работодатели будут знать только мою фамилию по браку. Как мне исправить это отключение? Как и когда уместно сообщить потенциальным работодателям, какая у меня была девичья фамилия, чтобы они могли провести соответствующее исследование?

А. У женщин и мужчин есть много вариантов выбора имени или имен, которые они выбирают, чтобы взять их во взрослую жизнь. Продолжаем ли мы использовать наше первоначальное имя? Выбираем ли мы имя нашего супруга или партнера или, возможно, создаем какую-то значимую комбинацию из двух? В каком порядке мы должны расположить эти имена? Во многих культурах есть рекомендации о том, кто первым выставляет счет. И некоторые люди предпочитают начинать все сначала и брать совершенно новые имена, которые представляют, кем они являются на новом этапе своей жизни. Это может быть фамилия нескольких поколений назад или описание их стремлений.

В свете этого изменение названия резюме или истории работы может вызвать проблемы. Продавцы и знаменитости хотят убедиться, что они не вводят в заблуждение своих клиентов или поклонников, чтобы они не изменили свое «публичное» имя, даже если они решат изменить свое официальное или личное имя.
Ваша цель как соискателя работы — упростить для менеджера по найму возможность найти вас, дать рекомендации, которые послужат вам отличным ориентиром, и не сделать вашу предпочитаемую фамилию запутанной проблемой до тех пор, пока вы не получите свою работу.
В резюме вы можете использовать свое имя, свою «девичью» фамилию, а затем фамилию в браке. Когда вы встречаетесь с кем-либо в поиске работы, вы можете представиться своим именем и фамилией по браку, как вам больше нравится. Если у вас есть именная бирка на каких-либо сетевых встречах, я предлагаю вам использовать все три имени.
До тех пор, пока вы полностью не переключитесь на профессионала, в ваших интересах сообщать всем, как вас раньше называли и что вы хотите сделать.Предоставьте своим рекомендациям копии вашего резюме, чтобы они могли быть готовы к звонкам и подтверждению вашей занятости, в дополнение к похвале как уважаемому коллеге.

Требования | Саутгемптон, Нью-Йорк — Официальный веб-сайт

Возрастные требования

• По состоянию на 21 августа 2021 года обоим заявителям должно быть 18 лет. или старше.

Подтверждение возраста и личности

Лицо должно подтвердить как возраст, так и личность, представив выдающему секретарю один из следующих документов, связанных с возрастом:

• Свидетельство о рождении
• Запись о крещении
• Натурализация Запись
• Запись переписи
• Водительское удостоверение
• Паспорт
• Удостоверение личности с фотографией
• Иммиграционная запись

Семейные ограничения

В штате Нью-Йорк нельзя заключать брак между предком и потомком, братьями и сестрами (полными или полукровка), дядя / тетя и племянник / племянница, независимо от того, являются ли эти люди законными или незаконными потомками.

Предыдущие браки

При подаче заявления на получение разрешения на брак необходимо предоставить документы о предыдущих браках. Требуется предоставление заверенной копии декрета о разводе, свидетельства о расторжении брака или заверенного свидетельства о смерти.

Варианты фамилии

Фамилия (фамилия) человека не меняется автоматически при вступлении в брак, и ни одна из сторон в браке не должна менять свою фамилию. Стороны в браке не обязательно должны иметь одну и ту же фамилию.

Одна или обе стороны в браке могут решить изменить фамилию, под которой он или она хотят быть известны после заключения брака, путем ввода нового имени в соответствующем поле, указанном в разделе «Аффидевит» данного заявления.

Такая запись должна состоять из одной из следующих фамилий:

1. фамилия другого супруга; или
2. любая прежняя фамилия любого из супругов; или
3. имя, объединяющее в одну фамилию всю или часть фамилии до брака или любую бывшую фамилию каждого из супругов; или
4. комбинированное имя, разделенное дефисом или пробелом, при условии, что каждая часть такой комбинированной фамилии является фамилией до брака или любой предыдущей фамилией каждого из супругов.

Варианты отчества

Одна или обе стороны в браке могут решить изменить отчество, под которым он или она желают быть известны после заключения брака, введя новое имя в соответствующее поле. место, предоставленное в разделе аффидевитов этого заявления. Такая запись должна состоять из одного из следующих вариантов:

1. текущая фамилия супруга, решившего изменить свое имя; или
2. любая прежняя фамилия супруга, решившего изменить свое имя; или
3. фамилия другого супруга.

Использование этих опций приведет к предоставлению записи об изменении имени. Свидетельство о браке, содержащее новое имя, если таковое имеется, представляет собой доказательство того, что использование нового имени или сохранение прежнего имени является законным.

Изменения в более поздний срок

Независимо от того, решите ли вы использовать любую из этих опций во время подачи заявления о выдаче разрешения на брак, вы все равно имеете право принять другое имя через использование в будущем.Однако ваше свидетельство о браке не может быть изменено для записи фамилии, которую вы решите использовать после вступления в брак.

Изменения имени — Национальный архив

Используйте это руководство для получения советов о том, как найти записи или другие формы доказательств того, что лицо меняет свое имя. Есть советы по поводу записей, которые были созданы с 16 века до наших дней.

Вы можете обнаружить, что доказательств смены имени просто не существует. Вопреки распространенному мнению, всегда можно было изменить свое имя без регистрации изменения в правительстве или любом другом официальном органе.По-прежнему совершенно законно для любого лица старше 16 лет начать использовать новое имя в любое время, если они не делают это по мошенническим или незаконным причинам.

Национальный архив не может предоставить юридические консультации. Если вы изменили свое имя и вам нужна юридическая консультация по предоставлению доказательств изменения, например, для получения паспорта, вам нужно будет поговорить с юристом или в Консультации для граждан.

Чтобы узнать, как изменить свое имя путем опроса и «зарегистрировать» изменение, перейдите на страницу опроса «Изменить имя путем опроса» на сайте GOV.СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО.

2. Краткая история смены названия в Великобритании

Исторически сложилось так, что многие люди предпочитали не обращать внимания на смену имени. Когда, например, развод был более трудным, некоторые люди просто брали имя своего нового партнера, чтобы позволить им выглядеть женатыми и чтобы любые дети выглядели законнорожденными.

Если люди действительно хотели сделать свое изменение имени более официальным, они могли сделать заявление в прессе или сделать заявление перед мировым судьей или уполномоченным по присяге.

В 18 и 19 веках и, в меньшей степени, до этого, частные акты парламента и, чаще, королевские лицензии использовались для официального изменения названия, но эти методы были вытеснены в 20 веке опросом дел.

2.1 Иностранные граждане, проживающие в Великобритании, 1916-1971 годы

В 1916 году вражеским иностранцам, проживающим в Великобритании, было запрещено менять свои имена. В 1919 году запрет был распространен на всех иностранцев в Великобритании и был снят только в 1971 году. Исключениями из этого правила были:

• , если при замужестве женщина взяла фамилию мужа
• , если новое имя было присвоено королевской лицензией
• , если специальное разрешение было предоставлено министром внутренних дел

2.2 Заявления об изменении названия во время Второй мировой войны, 1939-1945 гг.

Во время Второй мировой войны люди, желающие сменить имя, должны были сделать соответствующее заявление и опубликовать подробности в London, Edinburgh или Belfast Gazette за 21 день до этого. Это было сделано для того, чтобы разрешить внесение изменений в национальные регистрационные записи и выдать удостоверение личности и продовольственную книжку на новое имя.

Оригиналы деклараций были уничтожены, когда Национальная регистрация была отменена в 1952 году, но вы можете поискать в газетах Лондона, Эдинбурга или Белфаста (см. Раздел 4).

3. Записи опросов

Опрос — это юридический договор, в котором участвует только одна сторона.

Если опрос был составлен без помощи юриста, то, возможно, никогда не было никаких других записей, кроме самого документа. Если это было сделано адвокатом, возможно, они сохранили копию в файле, но вряд ли файл хранился более пяти лет.

Лицо, меняющее имя, может «зарегистрировать» свой опрос по делу, создав постоянную запись в Регистрационной книге Верховного суда (ранее — Закрытые списки канцелярии).Однако за этот вариант взимается плата, и, по нашим оценкам, регистрируется менее 1% изменений имени по результатам опроса. Следовательно, большинство записей опросов не сохранилось.

В Национальном архиве хранятся только записи об участии в опросах. Чтобы найти зарегистрированный опросный лист, вам нужно будет посетить нас, чтобы ознакомиться с указателями имен, которые хранятся на месте в Национальном архиве в Кью (они недоступны в Интернете). Если вы не можете посетить лично, вы можете вместо этого заплатить за поиск, хотя для записей за 1945-2003 гг. Мы проведем поиск для вас бесплатно (см. Ниже).

Если записи не сохранились и вам необходимо подтверждение смены имени, обратитесь к юрисконсульту или в Citizens Advice за юридической консультацией.

3.1 Как найти запись опроса о зарегистрированных актах за 1851-1903 гг.

Индексы для этого периода хранятся в серии C 275. Чтобы перейти от индексов к самим записям опроса, выполните следующие действия:

Шаг 1. Используйте наш онлайн-каталог для поиска в C 275 ссылки на документ с указателем. Для поиска используйте слово «индекс» и год, в котором произошло изменение имени (если вы не знаете год, лучше всего угадать диапазон лет).

Шаг 2: Получив справку C 275 (у вас будет несколько справок, если вы не знаете точный год смены имени), закажите соответствующие указатели для консультации в Кью.

Шаг 3: Найдите прежнее имя в выбранных индексах (индексы показывают только прежнее имя). Он будет содержать ссылку на «номер детали» на документ в C 54.

Шаг 4: Найдите в C 54 номер детали (например, «Часть 12») и год. Это предоставит вам полную ссылку на C 54 (например, C 54/15436), с помощью которой вы можете заказать и просмотреть документ.

3.2 Как искать запись зарегистрированного акта опроса за 1904-1944 гг.

и сами регистрационные книги за 1904–2003 гг. Находятся в J 18. Чтобы найти изменение названия для этих лет, выполните следующие действия:

Шаг 1: Найдите ссылку на документ для указателей, выполнив поиск по спискам J 18 в нашем онлайн-каталоге. Для поиска используйте слово «индекс» и год или диапазон лет, в котором произошло изменение имени (если вы не знаете год, лучше всего угадать диапазон лет).

Шаг 2: Получив ссылку на указатель J 18, закажите соответствующие указатели для консультации в Кью.

Шаг 3: Найдите либо прежнее, либо новое имя (в некоторых случаях на них есть перекрестные ссылки, в других есть примечание) в выбранном указателе. Он предоставит ссылку на номер детали другого документа в J 18.

Шаг 4. Найдите номер детали J 18, просматривая J 18 (номера деталей указаны в диапазонах). Это предоставит вам полный справочник J 18 (например, J 18/402), с помощью которого вы можете заказать и просмотреть документ.

3.3 Как искать запись опроса о зарегистрированных актах за 1945-2003 гг.

… онлайн

Шаг 1. Сначала необходимо установить, действительно ли протокол опроса поступил в Верховный суд. Для этого выполните поиск по имени в The Gazette, где все зарегистрированные изменения имени по результатам опроса были объявлены с 1914 года. Если вы найдете запись в The Gazette, перейдите к Шагу 2; если вы не найдете запись, у нас не будет записи об изменении, и вам может потребоваться поговорить с адвокатом, если вам потребуется юридическое подтверждение личности.

Шаг 2: Используйте наши записи и форму запроса исследования, чтобы запросить бесплатный поиск по нашим указателям изменения имен — пожалуйста, укажите текущее имя, прежнее имя и приблизительное представление о году, когда произошло изменение имени (даже в диапазоне от десяти до двадцати лет полезно).

Шаг 3. Наша команда ответит на ваш запрос в течение 10 рабочих дней.

Шаг 4: Если мы найдем ссылку на указатель для опроса по делу, мы отправим вам полную ссылку J 18 — с этой ссылкой вы можете использовать нашу службу копирования записей, чтобы оплатить отправку копии опроса по делу.

… в нашем здании в Кью

Используйте указатели J 18, расположенные в наших открытых читальных залах, для поиска либо по прежнему имени, либо по новому имени для полной ссылки J 18 (например, J 18/463), с помощью которой вы можете заказать и просмотреть документ.

3.4 Как искать запись зарегистрированного акта опроса с 2004 г. по настоящее время

Обратитесь в Королевский суд для получения подробной информации о зачислении с конца 2003 года.

4. Объявления в правительственных бюллетенях и других газетах

Некоторые люди предпочитают делать объявления об изменении имени в местных или национальных газетах, обычно и чаще всего в The Times .Чтобы найти эти объявления, попробуйте онлайн-архив The Times или газетную библиотеку Британской библиотеки.

Объявления для официального публичного реестра делаются в The Gazette, ранее London Gazette, Edinburgh Gazette или Belfast Gazette. Выполните поиск в The Gazette в Интернете по названию, чтобы найти объявления об изменении названия следующих видов:

• Опрос зарегистрированных документов с 1914 года по настоящее время (с 1914 года все зарегистрированные опросы документов должны были рекламироваться в одной из газет)
• изменений названия во время Второй мировой войны (см. Раздел 2.2)
• изменений названия по королевской лицензии (см. Раздел 5)
• изменений имени предоставлено специальным разрешением министра внутренних дел

5. Королевские лицензии

Королевские лицензии на смену имени были обычным явлением в 18 и 19 веках, но в более поздние годы чаще выдавались только тогда, когда:

• наследство зависело от того, кто взял имя умершего
• Урегулирование брака требовало от мужа усыновления имени жены
• изменение названия также потребовало изменения в гербе

Об изменении имени в соответствии с королевской лицензией объявляется в правительственных бюллетенях (см. Раздел 4), но Национальный архив имеет небольшое количество ордеров на королевские лицензии на изменение имени в следующих сериях записей (обратите внимание, что они не доступны для поиска в Интернете) :

• СП 44 на период до 1782
• НО 38 с 1782 г. по февраль 1868 г.
• НО 142 с февраля 1868 г. и далее

Также есть переписка с описанием отдельных примеров смены имени в:

• НО 45 на период 1841-1871 гг.
• НО 144 на период 1868-1959 гг.

Королевский оружейный колледж также имеет записи о королевских лицензиях.С 1783 года заявки на королевскую лицензию подавались либо через колледж, либо требовали отчета. Свяжитесь с ними для получения дополнительной информации.

6. Частные акты парламента

Некоторые изменения названия были внесены частным парламентским актом — обычно по тем же причинам, что и при королевской лицензии (см. Выше). Это было довольно распространено в XVIII и начале XIX веков, но с 1907 года использовалось только один раз.

Актов Парламента публикуются в печатных томах, упорядоченных по годам.Библиотека Национального архива имеет набор, как и некоторые другие библиотеки. Может быть полезно:

Для получения дополнительной информации о том, где можно увидеть копии частных актов, щелкните ссылку и перейдите к пункту 6.

В Парламентском архиве также есть записи, касающиеся изменения названия в соответствии с парламентским актом. Посетите их веб-сайт, чтобы узнать, как его посетить.

7. Указатель к изменениям наименования 1760-1901

Чтобы найти изменение имени до 1901 года, возможно, стоит обратиться к «Указателю изменений имени для Великобритании и Ирландии 1760–1901», составленному В. П. Филлимором и Эдвардом Алексом Фраем, копия которого хранится в наших читальных залах в Кью.Этот указатель имен содержит ссылки на источники, в которых упоминается изменение имени, в том числе:

• Частные акты парламента
• Королевские лицензии опубликованы в London and Dublin Gazettes
• записей опроса
• уведомлений об изменении названия, опубликованных в The Times после 1861 г., с некоторыми уведомлениями из других газет
• реестров лорда Лиона [короля оружия], где обычно регистрировались шотландские изменения имени.
• записей в офисе Ольстера King at Arms

Не включает:

• изменений по королевской лицензии, не рекламируемых в London Gazette
• изменений, внесенных в опрос, но не объявленных в The Times

Фамилия Имя — Без шуток! — Юридическая фирма Мурти

При работе с правительством результат использования неофициальной адаптации имени для официальных документов может вызвать большие проблемы в иммиграционном процессе.Удивительно, но иммиграционные законы и правила содержат мало рекомендаций по вопросу правильного использования имен в документах, поданных в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). Как правило, при заполнении иммиграционных форм следует использовать полное юридическое имя, включая полное отчество, во всех петициях и заявлениях, поданных в связи с иммиграционными вопросами. Умышленное использование вымышленного имени — это, конечно, мошенничество, введение в заблуждение или и то, и другое. Штрафы за совершение мошенничества в связи с иммиграционными вопросами суровы.Однако чаще всего те, кто заполняет формы, сталкиваются с этой проблемой не из-за мошенничества, а из-за того, что их имена изменились или потому, что их имена по-разному указаны в различных официальных документах. Культурные различия, когда в некоторых странах имя и фамилия меняются местами, являются еще одним фактором, вызывающим большую путаницу. В странах, где имена очень длинные или труднопроизносимые для американцев, некоторые люди пытаются изменить свои имена, добавляя или опуская некоторые буквы, пытаясь заставить свои имена работать в «американской» системе.В этой статье мы исследуем важность согласования своего имени в различных документах, иерархию определенных документов, которые помогают проверить подлинность имени, и предложения о том, как исправить возможные несоответствия, чтобы помочь в более быстром получении одобрения различных документов. иммиграционные процессы.

Важность использования правильного имени в иммиграционных документах

Человеку следует ожидать, что при использовании разных имен в разных документах у правительства могут возникнуть трудности с определением, ссылаются ли документы на одно и то же лицо, без дополнительных объяснений.Если USCIS не может определить правильное имя человека, агентство не сможет выполнить проверку безопасности, и это приведет к значительным задержкам. Если полное имя человека в паспорте, визе, уведомлении об одобрении, грин-карте или другой документации, необходимой для въезда, не совпадает, у этого человека могут возникнуть проблемы с допуском в Соединенные Штаты, поскольку Таможенный и пограничный патруль США (CBP) будет необходимо быть уверенным, что все документы относятся к одному и тому же лицу. Кроме того, Управление социального обеспечения (SSA) может задержать выдачу карты социального обеспечения, если имя в уведомлении об утверждении не совпадает с именем в паспорте.Даже государственные учреждения могут отложить предоставление государственных пособий штата, если имена не совпадают. Например, можно не получить водительские права, если в документах, удостоверяющих личность, указаны несовместимые имена. Решение этих проблем простое, но требует планирования со стороны иностранного гражданина.

Обеспечение согласованности официальных документов

Иностранные граждане, которые планируют получить иммиграционные льготы в США, должны приложить усилия для обеспечения согласованности между официальными документами, такими как свидетельства о рождении, паспорта, полицейские записи, свидетельства о браке, медицинские записи, визы, водительские права и т. Д. уведомления об утверждении и все официальные документы, поданные в различные государственные иммиграционные агентства.Кроме того, полезно, если записи о занятости, банковские счета, кредитные карты и другие формы вторичных документов также согласованы. Человек должен соответствовать имени, указанному во всех официальных документах. В большинстве случаев у человека из любой страны должно быть только одно официальное имя. Если в имени, используемом в официальных документах, есть ошибка, лучше всего, если человек устранит несоответствие в соответствии с законами страны проживания этого человека и получит официальные документы с правильным именем.После этого можно будет использовать это имя во всех иммиграционных формах. Если в разных официальных документах используются разные имена, физическое лицо должно использовать процедуры, установленные организацией, ответственной за исправление данных в документе (например, посольство или правительственное учреждение, ответственное за выдачу паспортов; отдел записей и статистики естественного движения населения для свидетельства о рождении; SSA для карточек социального обеспечения; суды по выдаче разрешений на брак, указы о разводе и полицейские записи).

Если есть несоответствие в имени, представленном в различных официальных документах, заявителю лучше всего исправить имя в каждом документе.Если это не позволяет соображения времени, заявитель должен представить доказательства изменения имени в USCIS или CBP. Это доказательство может включать официальное решение суда, если оно существует, свидетельство о браке или другой юридический документ, подтверждающий изменение имени, или другие подобные доказательства.

Первичные документы с большим весом

Как правило, первичные документы, такие как свидетельство о рождении, считаются более надежными, чем вторичные доказательства, такие как паспорт человека. Документ, созданный за десять или двадцать лет до того, как человек когда-либо задумывался о поездке в США.S. придается больший вес и надежность как подлинный, как запись о крещении или аттестат об окончании школы. Любой документ, созданный более чем через год после рождения, считается слухом и требует подтверждающих доказательств, таких как письменные показания лиц, присутствовавших при рождении.

Аффидевиты, подтверждающие рождение или брак

Если в свидетельстве о рождении не указано имя человека, могут потребоваться письменные показания тех, кто присутствовал при рождении, для надлежащего документального подтверждения личности человека.Аналогичным образом, для незарегистрированных браков потребуются письменные показания присутствующих на свадебной церемонии, показывающие родство со сторонами. Иногда USCIS требует свидетельство о рождении или браке и не принимает письменные показания, если USCIS считает, что сертификаты должны быть доступны. Имя, указанное в аффидевите, должно соответствовать официальному юридическому имени, используемому иностранным гражданином во всех иммиграционных и других юридических формах.

Служебная ошибка может быть исправлена ​​

Иногда USCIS неправильно расшифровывает или меняет имя человека.Результатом будет иммиграционный документ с ошибкой в ​​имени. USCIS предоставляет формы для исправления такой ошибки. В зависимости от того, какой тип иммиграционного документа содержит ошибку (например, грин-карта, свидетельство о натурализации, документ I-94), предоставляется специальная форма, в которой человек может запросить, чтобы USCIS исправила ошибку. Например, USCIS предоставляет форму I-90 для исправления неправильного имени на грин-карте. Плата не взимается, если ошибка произошла по вине USCIS. Форма N-565 может использоваться для исправления ошибки имени в свидетельстве о натурализации.Рекомендуется исправлять ошибки USCIS, чтобы имя оставалось единообразным во всех официальных документах, как только ошибка обнаружена.

Объясните неточности в документах

В некоторых иммиграционных формах спрашивается, использовались ли какие-либо другие имена. Это возможность полностью ответить на вопрос. Включите девичью фамилию, любые псевдонимы, псевдонимы, использованные в официальных документах, или любое другое имя, которое использовалось ранее, в том числе основанное на культурных различиях. Некоторые изменения названия ожидаются, а некоторые нет.USCIS обычно дает возможность объяснить ожидаемые изменения. Например, смена фамилии после замужества — это традиционная смена имени. В этом случае фамилия в свидетельстве о рождении может отличаться от фамилии в действующем паспорте. Ожидаемые изменения имени могут быть объяснены в формах, где предлагается указать «другие используемые имена».

Физическим лицам рекомендуется предоставить разъяснения в случае неожиданного изменения имени. Они могут включать новое имя, которое было внезапно использовано без объяснения причин.Сюда также могут входить случаи, когда культурные традиции, расходящиеся с традициями в США, приводят к результатам, отличным от тех, которых ожидают сотрудники иммиграционной службы. Например, использование двух фамилий — отцовской и материнской — является обычной практикой в ​​некоторых культурах, но обычно не используется в Соединенных Штатах. Использование имени супруга в качестве второго имени является еще одним примером необычной смены имени в США. Если такие изменения имени произошли, физическое лицо должно предоставить письменное объяснение вместе с доказательствами любого юридического признания смены имени.

В формах больше имен, чем места

Как правило, формы USCIS предоставляют место только для имени (имени), отчества и фамилии (фамилии или фамилии). Для некоторых людей эта парадигма не работает. Например, если у человека несколько отчества, в формах обычно недостаточно места. Или, в некоторых случаях, у одного будет две фамилии, основанные на культурных традициях. В этих случаях лучше всего приложить к иммиграционной петиции или заявлению лист бумаги, в котором указано полное имя человека и краткое объяснение того, какое имя или комбинация имен является именем, отчеством и фамилией.

Следуйте нашим рекомендациям, чтобы получить более быстрое одобрение

Псевдонимы, сокращения и имена с ошибками не должны использоваться в иммиграционных формах, за исключением столбца, в котором запрашиваются другие используемые имена. Следует использовать полное юридическое имя человека в соответствии со всеми другими официальными документами. Тем, кто желает избежать задержек, следует помнить, что в задачу правительства не входит определение того, почему у человека есть документы с разными или несовместимыми именами. Чтобы избежать задержек, лицо должно убедиться, что имя на каждом официальном документе согласовано, прежде чем обращаться за иммиграционной льготой.Говорят, что унция профилактики стоит фунта лечения. Нигде эта пословица не может быть более применима, чем когда речь идет о правительстве. Нам в юридической фирме Murthy часто задают вопросы относительно путаницы, связанной с именем человека. Принятие некоторых из предложенных здесь шагов, вероятно, сэкономит месяцы или, возможно, годы потенциальной задержки и ухудшения при подаче заявки на иммиграционное пособие.

Изначально опубликованная 17 октября 2011 года, эта информационная статья MurthyDotCom по-прежнему является актуальным напоминанием для наших читателей.

Авторские права © 2011-2021, MURTHY LAW FIRM. Все права защищены

Свидетельства о рождении — Citizens Advice Scotland

Эта информация относится к Шотландии.

Коронавирус — регистрация рождений и мертворождений и запись изменений имени

Посетите веб-сайт местного совета, чтобы узнать, как зарегистрировать рождение ребенка в вашем районе. Найдите свой местный совет на mygov.scot.

Запись изменения имени в настоящее время приостановлена ​​из-за коронавируса.Вы можете написать по электронной почте [email protected] для получения помощи.

Содержание

Как зарегистрировать рождение

В Шотландии все роды должны быть зарегистрированы в течение 21 дня после рождения.

Это применимо, даже если ребенок родился мертворожденным или живёт недолго. Врач или акушерка выдает медицинское свидетельство о мертворождении, которое используется для регистрации рождения.

Регистрация рождения бесплатная. Однако за получение копии свидетельства о рождении взимается плата.

Где прописать рождение

Вы должны зарегистрировать рождение в регистратуре рождений и смертей в любой точке Шотландии. Посетите веб-сайт местного совета, чтобы узнать адреса офисов местных регистраторов. Возможно, вам нужно будет записаться на прием. Найдите свой местный совет на mygov.scot.

Если роды происходят, когда мать находится в море или в самолете, административный служащий на судне или судне должен записать данные и отправить их в Национальную регистрацию Шотландии.

Кто может зарегистрировать рождение

Существуют правила о том, кто может регистрировать рождение.

Пары противоположного пола

Если биологические родители ребенка состоят в браке, мать или отец могут предоставить необходимую информацию регистратору, который зарегистрирует рождение.

Если настоящие родители не состоят в браке:

• мать может предоставить информацию регистратору, даже если ей меньше 16 лет
• Отец может предоставить информацию, но только с согласия матери.Она должна дать это согласие, подписав декларацию (Форма DPM), а отец должен подписать декларацию (Форма 27). Если не состоящий в браке отец регистрирует рождение своего ребенка совместно с матерью ребенка, он автоматически приобретает родительские обязанности и права по отношению к ребенку.

Однополые женские пары

Если женщина родила ребенка в результате донорского оплодотворения или лечения бесплодия, состояла в гражданском партнерстве или браке на момент лечения и ее гражданский партнер или супруг (а) является законным родителем ребенка, любая женщина может зарегистрировать рождение самостоятельно.

Если женщины не были гражданскими партнерами или замужем, естественная мать может зарегистрировать рождение самостоятельно, но ее партнерша может зарегистрировать его только при определенных обстоятельствах. Если мать и ее партнерша не являются гражданскими партнерами или состоят в браке, но сожитель естественной матери регистрирует рождение ребенка вместе с матерью, это гарантирует, что она имеет все родительские обязанности и права по отношению к ребенку.

Люди, не являющиеся родителями

Если ни биологическая мать, ни биологический отец, ни, в случае однополой женской пары, биологическая мать или ее партнер не могут предоставить информацию регистратору, любой из следующих лиц может предоставить информацию:

• проживающий в доме, где родился ребенок
• любой человек, присутствовавший при рождении ребенка
• родственник одного из родителей, который знает о рождении
• любое лицо, ответственное за ребенка.

Информация, необходимая для регистрации рождения

В реестр необходимо внести следующие реквизиты:

• дата, время и место рождения
• имя и пол ребенка
• полное имя биологической матери, включая ее имя при рождении или девичью фамилию, если она использует другую фамилию в браке.
• адрес биологической матери
• Род занятий или последнее занятие биологической матери
• , если биологические родители состоят в браке, полное имя и род занятий или последнее занятие отца.Если родители не состоят в браке, необходимо указать полное имя и род занятий отца, если имя отца указано в свидетельстве о рождении
• , если биологические родители состоят в браке, дата и место заключения брака
• , если биологическая мать состоит в гражданском партнерстве или браке, или женщина-партнер матери, не состоящей в гражданском партнерстве, должна быть зарегистрирована в качестве второй матери, ее полное имя и род занятий или последнее занятие.

Информация, которая необходима, но не записывается в реестр

Прочие данные необходимы по статистическим причинам, но не отображаются в реестре.

Эти данные относятся к семейному положению биологической матери, независимо от того, есть ли у нее другие дети, а также где и когда она родилась. Другие данные о дате и месте рождения биологического отца потребуются только в том случае, если родители состоят в браке или его имя указано в свидетельстве о рождении. Если мать состоит в гражданском партнерстве или браке, или женщина-партнер биологической матери, не состоящая в гражданском партнерстве, должна быть зарегистрирована в качестве второй матери, потребуется указать ее дату и место рождения.

Хотя подтверждение данных, предоставленных регистратору, не обязательно, может быть полезно взять с собой все соответствующие свидетельства о рождении и свидетельства о браке, гражданском партнерстве или разводе, чтобы убедиться, что данные верны. Предоставление регистратору ложной информации является правонарушением.

Кто может выбрать имя ребенку

Кто может выбрать имя ребенку, зависит от того, имеют ли один или оба родителя родительские обязанности и права по отношению к ребенку.

Супружеская пара или гражданские партнеры должны будут договориться о выборе имени для ребенка, потому что каждый имеет равное право выбрать имя для ребенка.Они должны будут согласовать имя и фамилию ребенка. У ребенка от супружеской пары противоположного пола не обязательно должна быть фамилия отца.

Если только мать имеет родительские обязанности и права по отношению к ребенку, то только она имеет право выбирать имена для ребенка. Она может называть ребенка как угодно. Это означает, что в паре противоположного пола мать может дать ребенку фамилию отца, если она того пожелает, даже если они не состоят в браке. Выбор имени отца для ребенка — это не то же самое, что его регистрация в качестве отца ребенка.

Имя отца в свидетельстве о рождении

Если биологические родители состоят в браке, имена обоих родителей должны быть зарегистрированы.

Если настоящие родители не состоят в браке, важны следующие моменты:

• Настоящая мать не обязана указывать данные об отце в свидетельстве о рождении. Она может оставить эту часть анкеты пустой
• биологический отец не может зарегистрировать свое имя без согласия матери
• , когда и настоящая мать, и отец соглашаются на регистрацию имени отца, они могут пойти в офис вместе.Однако, если только один из родителей приходит в офис регистратора, у них должен быть документ, называемый декларацией, подписанный другим родителем, чтобы доказать, что каждый из них согласен с добавлением имени отца. В ЗАГСе есть специальные бланки для подачи декларации
• биологическая мать может зарегистрировать отца в качестве отца, если у нее есть постановление суда, объявляющее его отцом.

С 4 мая 2006 года неженатый отец, который регистрирует рождение своего ребенка совместно с матерью ребенка, автоматически приобретает все родительские обязанности и права по отношению к ребенку, которые он разделяет с матерью ребенка.Отец, не состоящий в браке, совместно зарегистрировавший рождение ребенка до 4 мая 2006 г., автоматически не получает эти права. Ему придется заключить соглашение о родительских обязанностях с матерью ребенка или обратиться в суд, чтобы получить эти права и обязанности.

Регистрация отца в свидетельстве о рождении ребенка также может иметь следующие последствия:

• Служба алиментов или суды могут использовать справку в качестве доказательства отцовства для производства по делу о содержании
• суды могли использовать справку как доказательство супружеской неверности
• Отец может использовать справку в качестве доказательства, если он хочет обратиться в суд по поводу родительских прав и обязанностей
• свидетельство очень убедительно свидетельствует о том, что он является отцом, потому что его имя может быть добавлено только в том случае, если и мать, и отец согласны с тем, что он является отцом, или в постановлении суда указано, что он является отцом
• ребенок будет иметь информацию об обоих родителях.

Внесение изменений в свидетельство о рождении

Изменение имени ребенка

Имя и фамилия ребенка могут быть изменены один раз до достижения им двухлетнего возраста, обратившись к генеральному регистратору для регистрации изменения. Изменение имени вашего ребенка может включать изменение отчества. Исходное имя будет удалено из сертификата. Регистратор поможет вам в этом и объяснит, кто может подать заявку на изменение имени ребенка.

Когда ребенку исполнилось два года, в его свидетельство о рождении можно внести новые имя или фамилию.Оригинальное имя также останется в свидетельстве о рождении. Однако фамилию ребенка также можно перерегистрировать до достижения двухлетнего возраста, если имя отца добавлено в свидетельство о рождении после первоначальной регистрации.

Подробнее об изменении имени ребенка.

Дополнительную информацию можно получить на веб-сайте Национальных рекордов Шотландии.

Добавление имени отца

Имя отца может быть добавлено в свидетельство о рождении после даты первоначальной регистрации.

Регистратор поможет вам в этом, но только при наличии доказательств того, что отец является отцом, например, подписанное заявление матери. Это называется перерегистрацией. Узнайте, как перерегистрировать рождение на веб-сайте Национальных рекордов Шотландии.

Не состоящий в браке отец, который совместно перерегистрировал рождение своего ребенка с матерью ребенка, чтобы добавить свое имя в свидетельство, автоматически приобретает все родительские обязанности и права.

Удаление имени отца

Имя отца не может быть удалено из записи о рождении ребенка, если он является биологическим отцом ребенка.Имя отца может быть удалено из записи о рождении ребенка только в том случае, если в суде установлено, что он не является биологическим отцом ребенка.

Однополые женские пары и имя партнера матери

Если мать ребенка и ее партнерша являются гражданскими партнерами или состоят в браке, мать зачала ребенка путем донорского оплодотворения или лечения бесплодия 6 апреля 2009 г. или после этой даты, а гражданский партнер или супруга матери является законным родителем ребенка, как мать, так и Имена ее гражданского партнера или супруга должны быть включены в свидетельство о рождении.

Однако, если мать ребенка и ее партнерша не являются гражданскими партнерами или состоят в браке и имя партнера женского пола изначально не было внесено в регистр, но мать зачала ребенка путем донорского осеменения или лечения бесплодия 6 апреля 2009 г. или после этой даты. , а партнер матери является законным родителем ребенка, мать и ее партнерша могут повторно зарегистрировать рождение, чтобы включить имя партнера-женщины. Это будет означать, что партнер получает все родительские обязанности и права по отношению к ребенку.

Исправление ошибок в свидетельстве о рождении

Если в оригинальном свидетельстве о рождении была сделана ошибка, родитель (родители) могут подать заявление об исправлении, связавшись с генеральным регистратором. Генеральному регистратору потребуются доказательства того, что была допущена ошибка, и подтверждение исправленной информации.

Предоставление ложной информации при регистрации рождения является правонарушением. Однако генеральный регистратор не обязательно будет принимать меры против человека, который действительно допустил ошибку при регистрации рождения.

Что делать, если рождение не зарегистрировано

Рождение, которое не было зарегистрировано в течение 3 месяцев, должно быть одобрено генеральным регистратором, прежде чем оно может быть зарегистрировано.

Генеральный регистратор расследует этот вопрос. Если роды были недавними, это можно очистить довольно быстро.

Но если роды произошли за много лет до этого, им может потребоваться квалифицированный информатор — кто-то, живший на момент рождения, который может предоставить информацию в качестве свидетеля.

Если свидетельство о рождении требуется срочно, например, чтобы подать заявление на получение паспорта или в качестве доказательства требования о пособии по социальному обеспечению, можно использовать другие источники доказательств, например, школьную успеваемость или свидетельство о крещении, чтобы ускорить процесс.

Трансгендеры и свидетельства о рождении

Если вы трансгендер и получили юридическое признание своего приобретенного пола, и ваше рождение было зарегистрировано в Великобритании, вы можете получить новое свидетельство о рождении.

Новое свидетельство о рождении будет таким же, как и исходное свидетельство о рождении, но будет содержать другой пол и, как правило, другое имя. Он не раскроет, что вы изменили пол.

Вы по-прежнему сможете получить копии оригинала свидетельства о рождении.Дополнительную информацию о признании пола можно найти на веб-сайте Национальных рекордов Шотландии.

Получение копии свидетельства о рождении

Способ получения копии свидетельства о рождении зависит от того, где в Великобритании было зарегистрировано рождение. Это могло быть зарегистрировано:

Свидетельства о рождении из-за границы

Если вы родились за границей, рождение могло также быть зарегистрировано в Великобритании. В таком случае копию сертификата можно получить обычным способом — см. Выше.

Если рождение не было зарегистрировано в Великобритании, вы можете получить копию свидетельства о рождении в стране, где вы родились. Это можно сделать, обратившись в соответствующее посольство в Великобритании.

Обновление информации — Университет Лестера

Для нас очень важно поддерживать ваши записи в актуальном состоянии.

Если какая-либо информация изменится, сообщите нам об этом как можно скорее. В частности, необходимо проинформировать HR, если какие-либо из следующего требуют изменения:

• Имя (имена)
• Фамилия
• Титул (доктор, г-н, г-жа и т. Д.)
• Домашний адрес
• Телефонный номер
• Отдел (так как это может повлиять на адрес вашей платежной ведомости)
• Должность / должность

Знаете ли вы?

Ваше предпочтительное имя и / или фамилия теперь может быть записано в центральной базе данных персонала (известной как SAP HR) в дополнение к вашим юридическим именам .Например, если ваше имя — «Альфонс», но вы бы предпочли, чтобы вас называли «Альф», мы можем добавить эту информацию в наши записи для вас.

Это часто может быть полезно для академического и исследовательского персонала, когда их фамилия меняется по юридическим причинам и требует обновления, но они по-прежнему хотят, чтобы их называли своей предыдущей фамилией для преемственности результатов исследований.

В будущем все системы университета начнут использовать SAP HR в качестве «золотого источника» кадровой информации, поэтому крайне важно, чтобы система была точной.

Как мне сообщить HR о любых изменениях?

Университет ввел систему самообслуживания сотрудников, и вам рекомендуется заглянуть на эту площадку, чтобы просмотреть свою личную информацию. В некоторых случаях вы сможете обновить это непосредственно в системе самостоятельно.

Для некоторых изменений, когда прямые обновления еще не доступны в самообслуживании сотрудников, вы можете использовать нашу онлайн-форму. Однако обратите внимание, что для некоторых обновлений отдел кадров также должен будет просмотреть подтверждающую документацию для подтверждения изменений в дополнение к форме (например, свидетельство о браке), прежде чем ваши записи могут быть изменены.

Вы можете отправить отсканированные или фотокопии ваших документов нам , если оригиналы были просмотрены и подтверждены вашим отделом . Или, если хотите, вы можете принести оригиналы в HR, и мы будем рады скопировать их для вас.

Если вам нужна дополнительная информация об изменении данных, обратитесь в отдел кадров.

Для коллег, у которых нет онлайн-доступа, менеджеры могут загрузить бумажную форму, чтобы облегчить заполнение вручную.

Изменение реквизитов — онлайн-форма
Изменение реквизитов — ручная форма (PDF, 143KB)